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Option FAX type 2500 Informations Télécopieur

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1. Q Fr t TE Placer orig s lect dest HE London Tt 1 5 p j dest Mode T En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis recommencez la saisie Pour s lectionner d autres groupes r p tez les tapes et l 62 Transmission 3 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Vous pouvez v rifier les destinataires programm s dans les groupes l aide de Liste groupe dest dans Outils Administrateur dans Para m tres syst me Si un destinataire pour lequel un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire IP Fax n est pas programm figure dans le groupe sp cifi le message de confirmation appara t Appuyez sur S lect pour sp cifier les destinataires pour lesquels un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire IP Fax est programm Appuyez sur Annuler pour supprimer le destinataire Vous pouvez s lectionner l ordre de priorit utilis pour sp cifier un destinataire alternatif lorsqu il n y a pas de destinataire du type sp cifi D finissez ce param tre sous Param tres utilisateur com mutateur 32 bit 0 dans le menu Fonction fax O Pour supprimer un ou plusieurs destinataires du groupe appuyez sur Vis et affichez le destinataire souhait l aide de 4 ou Y puis ap puyez sur la touche Effacement Stop PR f rence P 62 V rification du destinataire sp cifi P 199 Valeurs maximales
2. Remarque O Lorsque l interrupteur de fonctionnement est d sactiv m me si l inter rupteur principal d alimentation est activ vous ne pouvez pas faire fonc tionner cet appareil en n utilisant que le combin du t l phone externe Vous devez d abord appuyer sur l interrupteur de fonctionnement pour mettre l appareil sous tension R ception auto Lorsque l appareil sonne en pr sence d un appel entrant il re oit automatique ment ce dernier comme un fax Utilisez ce param tre sur une ligne fax d di e Modes de r ception Basculement en mode R ception Vous pouvez basculer entre les modes de r ception l aide des Param tres r ception dans le menu Fonction Fax Si vous programmez une touche de fonction utilisateur sur Changement mode r ception cela permet d effectuer rapidement ce changement 1 Appuyez sur la touche Changer mode RX Coo maa aaaea Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Ea destinataire destinataire En R ception O communicat O fichier Trans buter O imm diate X manuelle Transmission m moire OR FR ARX020S F S lectionnez le mode de r ception l aide de ou Y puis appuyez sur la touche OK Changer mode RA 1 1 0E R ception manuelle R ception auto L cran de veille s affiche Pour annuler la s lection appuyez sur la touche chap key R f rence Guide de param trage g n ral 127
3. Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants AVERTISSEMENT Indique des remarques importantes relatives la s curit Le fait d ignorer ces remarques peut occasionner des blessures graves voire en tra ner la mort Assurez vous de les consulter Vous les trouverez dans la section Consignes de s curit sous propos de cet appareil ATTENTION Indique des remarques importantes relatives la s curit Ignorer ces remarques peut causer des blessures superficielles ou endommager le mat riel ou le local Assurez vous de les consulter Vous les trouverez dans la section Consignes de s curit sous propos de cet appareil lEimportant Indique les l ments auxquels vous devez pr ter attention lorsque vous utilisez l appareil et pr sente les causes probables d incidents papier de d t rioration des originaux et de perte de donn es Assurez vous de consulter ces explica tions P Remarque Fournit de plus amples informations sur les fonctions de l appareil et donne des instructions sur la r solution des erreurs humaines R f rence Ce symbole appara t en fin de section Il indique o vous pouvez trouver de plus amples informations appropri es Indique le nom des touches apparaissant sur l cran de l appareil Indique le nom des touches sur le panneau de commande de l appareil Nom des options principales Les options principales de c
4. P Remarque O Vous pouvez choisir d imprimer automatiquement le rapport d chec de communication l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 1 dans le menu Fonction Fax O Ce rapport n est imprim que si le rapport de r sultat de la communication est d sactiv et qu un document n a pas pu tre transmis avec la transmission m moire O Vous pouvez choisir d inclure une partie de l image de l original sur le rap port l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 7 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez choisir d afficher ou non un destinataire l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 4 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez choisir d afficher ou non un nom d exp diteur l aide des Pa ram tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Fonction Fax O La colonne Pg s indique le nombre total de pages La colonne Page non en voy e indique le nombre de pages qui n ont pas pu tre envoy es O Non programm indique que le document n a pas pu tre envoy car le destinataire de transfert n est pas programm g indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu R f rence Guide de param trage g n ral 155 156 Modification Validation des informations sur la communication V rification du r su
5. phonique public commut local d pend de la d finition des param tres de commutation du logiciel Veuillez prendre contact avec l assistance technique si vous devez utiliser cet appareil dans un autre pays En cas de probl me veuillez commencer par contacter l assistance technique La D claration de conformit CE est accessible l adresse suivante http Www ri coh co jp fax ce_doc s lection du produit qui vous int resse Marques de commerce et marques d pos es Microsoft Windows Windows NT Windows Server et Outlook sont des marques d pos es ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats Unis et ou dans d autres pays PowerPC est une marque commerciale de International Business Machines Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation Les autres noms de produits figurant dans le pr sent document ne sont employ s qu des fins d iden tification et peuvent tre des marques commerciales de leurs d tenteurs respectifs Nous ne d tenons aucun droit vis vis de ces marques Les noms exacts des syst mes d exploitation Windows sont les suivants Le nom de produit de Windows 98 est Microsoft Windows 98 Le nom de produit de Windows Me est Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Les noms de produit de Windows 2000 sont les suiv
6. rx Ajust Param tres r ception Param tres e mail 1 tat de l appareil et message 2 Entr e de destinataire 3 Touches de s lection P Remarque FR BAM005S 4 Fait basculer le type de destinatai re entre Hi et amp Pour sp cifier des num ros de fax ou des destinataires IP Fax s lectionnez Fi Pour sp cifier des adresses e mail s lec tionnez 5 l ments disponibles pour la s lection O L cran diff re en fonction des unit s en option install es O Vous pouvez modifier le param tre Fax Internet sous Param tres e mail dans le menu Fonction fax O Vous pouvez modifier les Param tres IP Fax sous Param tres IP Fax dans le menu Fonction fax P R f rence P 9 Modes de transmission P 60 Sp cification d un destinataire l aide d une touche de num ros abr 2 I g s P 70 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Guide de param trage g n ral Liste des fonctions Cette section traite des divers l ments que vous pouvez sp cifier dans le menu Fonction Fax Cliquez sur la touche Compteur Outils utilisateur pour afficher le menu Fonction fax Pour plus d informations sur les param tres consultez le Guide de param trage g n ral Para g n rx Ajust Nom de la fonction Description Ajuster volume sonore R glez le volume sonore durant les modes Prise de ligne et Transmission imm diate Progr informations Fax En
7. 108 Options d envoi Insertion d tiquette Cette fonction permet d imprimer le nom du destinataire sur le document re u l autre bout Jikim portant O Pour utiliser cette fonction configurez Insertion d tiquette sur ON lors de l enregistrement de destinataires de fax dans le carnet d adresses et s lection nez Nom enregistr lors de l envoi de fax O Lorsqu une image se trouve proximit de l emplacement de l tiquette im primer elle est supprim e Le nom du destinataire est imprim comme suit e Nom du destinataire imprim en haut de la page et pr c d par A Configurez cette fonction comme suit e Configurez Insertion d tiquette sur ON lorsque vous programmez des des tinataires de fax e S lectionnez Nom enregistr pour l insertion d tiquette lors de l envoi de fax 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX QD Pr t 1003 Placer orig s lect dest i TEIA Mode TX EJ S lectionnez Insertion d tiquette l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK ptions e mail Imp en t te Fax Insertion d tiquette D S lectionnez Nom enregistr ou OFF l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Insert tig Mom enregistr L cran revient l tape Insertion d tiquette 5 Appuyez sur la touche chap L cra
8. 128 R ception R ception de documents Fax Internet Vous pouvez recevoir des documents e mail par Fax Internet Vous disposez de deux m thodes de r ception d e mail R ception d e mail auto et R ception d e mail manuelle TEim portant O Pour pouvoir utiliser les fonctions Fax Internet l imprimante fax en option doit tre install e O Vous ne pouvez pas recevoir d e mail avec pi ces jointes si les fichiers ne sont pas au format TIFF F Les exp diteurs re oivent une notification d erreur e mail si leur e mail contient des pi ces jointes Vous pouvez choisir si l appa reil envoie ou non ce message l aide des Param tres utilisateur commuta teur 21 bit 07 dans le menu Fonctions Fax Vous pouvez cependant recevoir les documents TIFF F cr s l aide de la fonction de sauvegarde de DeskTo pBinder O Si l option Require Secure Password Authentication SPA for all client connections Authentification du mot de passe s curis e requise pour toutes les con nexions client est s lectionn e dans Windows Server 2003 la r ception est impossible P Remarque O Lorsque le protocole de r ception est configur sur POP3 ou IMAP4 vous pouvez configurer l appareil pour retenir l e mail entrant ou le supprimer du serveur dans Param tres syst me O Gr ce aux Param tres utilisateur commutateur21 bit1 du menu Fonction Fax l appareil peut envoyer l accus de r ception en r ponse la demande
9. Heure La 4 lt TX gt 3 x Journal 30 Juil 2 Destinataire NEW YORK OFFICE LONDON OFFICE SHARE FOLDER LAN Fax gt NEW YORK OFFICE aaa abc company com 3 Exp diteur Mode G3TESM G3TESM CITSM DM G3TEDM ETS P 1 007 11 56 Compt T X P Code SEP E ECM gt R duction A Notificat de RX PARIS OFFICE NEW YORK OFFICE LONDON OFFICE LA FACTORY BERLIN OFFICE 000159 M M moire S Standard LAN Fax lt gt e mail 1 Date d impression Affiche la date et l heure d impression du rapport 2 En t te fax enregistr Indique le nom du propri taire enregis tr lors de l impression 3 Date Indique la date de transmission ou de r ception 4 Heure Indique l heure de transmission ou de r ception 1 En t te Fax ABC COMPANY 2 Impression manuelle HreTX Page R sult Nom utilisateur Fich 1 1 031 PI D 007 P2 i 001 P 1 002 P 1 e DESIGN 0536 053 P 1 OK DESIGN 0536 001 PI 0538 HreRX Page R sult Nom utilisateur te 004 P 1 OK 0531 011 P2 OK 0532 003 P1 OK 0533 002 P1 OK 0534 003 P1 OK 0535 Compt R X 000080 L Envoi diff r R adressage D D tail F Fin Livraison Q Dem notificat RX lt gt IP FAX C Dossier 5 Interlocuteur e Pour les destinataires fax Indique le nom pour affichage pro gramm l autre extr mit Indique
10. L cran de veille s affiche P Remarque O Lorsque vous sp cifiez directement des destinataires l aide du pav nu m rique vous pouvez choisir d utiliser ou non le serveur SMTP pour cha que destinataire O Lorsque vous s lectionnez les destinataires dans la liste de destinataires la configuration du serveur SMTP sp cifi e dans le carnet d adresses est ac tiv e O Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur cette fonction L utilisation des touches de fonctions utilisateur vous per met d omettre les tapes fl A et D Pour envoyer des documents Fax Internet partir d un ordinateur utilisez le pilote LAN Fax pour sp cifier de contourner ou non le serveur SMTP Si la case Utiliser l adresse du p riph rique est s lectionn e lorsque vous en voyez un document la configuration du serveur SMTP sp cifi e sur cet appareil est activ e PR f rence P 165 Envoi de documents de fax partir d un PC Guide de param trage g n ral Manuel r seau 59 Transmission Utilisation des touches de num ros abr g s Vous pouvez sp cifier un destinataire en appuyant simplement sur la touche de num ros abr g s programm e pour le num ro de destinataire concern Lorsque vous appuyez sur un touche de num ros abr g s le destinataire pour lequel elle a t programm e appara t l cran Le fait d appuyer sur jia bascule l affichage de la liste de des
11. Le destinataire entr est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Sup primer de la liste 5 Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes j et 5 P R f rence P 187 Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LAN Fax 175 176 Fax par ordinateur Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses TEim portant O Pour utiliser cette m thode vous devez enregistrer les destinataires dans la liste d adresses du carnet d adresses 1 Cliquez sur l onglet Carnet d adresses L onglet Carnet d adresses appara t 2 S lectionnez un fichier CSV contenant la liste de destinataires d sir e partir du menu d roulant Carnet d adresses Les trois fichiers utilis s le plus r cemment s affichent dans le menu d rou lant Pour utiliser une liste des destinataires qui ne s est pas affich e cliquez sur Parcourir puis s lectionnez le fichier 3 S lectionnez Contact ou Groupe dans le menu d roulant Nom en tant que format d affichage Les contenus des listes de destinataires se modifient comme suit selon les op tions choisies e Contact nom de la personne nom de la soci t nom du service num ro de fax e Groupe Nom du groupe Si vous avez s lectionn Groupe passez l tape B 4 Si v
12. Lorsque le destina taire est programm dans le carnet d adresses en tant que destinataire en mode complet les informations re ues sont automatiquement enregistr es dans le car net d adresses c t exp diteur De cette mani re vous pouvez envoyer ult rieu rement un document Fax Internet ce destinataire partir de ces informations Renvoi d un accus de r ception la r ception d un e mail si l exp diteur demande un avis de r ception le destinataire envoie un accus de r ception indiquant la capacit de l appareil de r ception type de compression format du papier et r solution Fonctions Fax Internet Enregistrement du contenu de la confirmation de r ception re ue Lorsque l exp diteur re oit un accus de r ception indiquant la capacit de r ception du destinataire il v rifie que l adresse du destinataire final est pro gramm e dans le carnet d adresses S il est programm en tant que destina taire en mode complet l exp diteur enregistre automatiquement la capacit de r ception du destinataire La capacit de r ception enregistr e est mise jour chaque fois que l exp diteur re oit de nouvelles informations sur la ca pacit de r ception L exp diteur peut envoyer des documents au destinatai re en fonction de ces informations Si le destinataire n est pas programm ou est programm en tant qu appareil en mode simple dans le carnet d adresses il est impossible d enregistrer sa ca
13. Pour utiliser cette fonction le t l copieur du destinataire doit tre e tre compatible avec Fax Internet e tre reli au m me r seau local que l appareil e avoir pour protocole de r ception le protocole SMTP O L authentification SMTP configur e sur le t l copieur du destinataire est d sactiv e lorsque Fax Internet utilise cette fonction pour la transmission g Si le destinataire transmet un Fax Internet l aide de cette fonction m me en cas d chec de la r ception une notification d erreur e mail lui est transmise O Lorsqu un Fax Internet est transmis l aide de cette fonction m me en cas d chec de la transmission l e mail d erreur n est pas envoy partir du ser veur O Lorsque cette fonction est utilis e vous ne pouvez pas envoyer de documents Fax Internet l adresse e mail de l administrateur programm e sur cet appa reil Vous pouvez directement envoyer des documents Fax Internet leur destinatai re sans passer par un serveur SMTP Les Fax Internet sont g n ralement trans mis via le serveur SMTP Cependant avec cette fonction la partie du domaine de l adresse e mail du destinataire est lue en tant que l adresse du serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP Comme ceci r duit la charge du serveur vous pouvez envoyer des fax sans devoir prendre en compte le d lai de transfert serveur destinataire Vous pouvez sp cifier un destinataire de deux mani
14. autres m thodes de compression TEim portant O Cette fonction n est pas disponible avec la fonction Fax Internet O Cette fonction exige que le fax du destinataire dispose des fonctions JBIG et ECM R solution Cette section pr sente comment d finir la r solution de l original Les images et le texte sont num ris s dans l appareil qui les convertit en une s quence de points La densit des points d termine la qualit de l image et la du r e de transmission n cessaire Par cons quent les images num ris es avec une haute r solution sont de meilleure qualit mais leur transmission prend plus de temps l inverse une num risation avec une r solution basse produit des do cuments de moins bonne qualit mais les originaux sont envoy s plus rapide ment S lectionnez le param tre qui correspond vos besoins en fonction du compromis vitesse qualit d image Standard 8 x 3 85 lignes mm 200 x 100 dpi S lectionnez cette r solution pour les originaux contenant des caract res dont la taille est standard amp D tail 8 x 7 7 lignes mm 200 x 200 dpi S lectionnez cette r solution pour les originaux contenant de petits caract res ou dont vous souhaitez optimiser la clart Cette r solution est deux fois plus fine que la r solution Standard amp Fin 8 x 15 4 lignes mm 200 x 400 dpi S lectionnez cette r solution pour les originaux comportant des d tails pr cis ou lorsque vous souhait
15. e D IP Fax G3 fax Sp cifiez le num ro de t l phone G3 fax de l appareil de r ception Exemple 0312345678 Lors de l utilisation d un serveur SIP e D IP Fax IP Fax Sp cifiez le nom d utilisateur SIP de l appareil de r ception Exemple ABC nom d utilisateur SIP e D IP Fax G3 fax Sp cifiez le num ro de t l phone G3 fax de l appareil de r ception Exemple 0312345678 A Remarque O Pour envoyer un document un appareil G3 fax via une passerelle connect e une ligne t l phonique publique vous devez sp cifier le num ro de t l phone de l appareil du destinataire Par exemple si le num ro de fax du des tinataire est 0312345678 sp cifiez 5678 Pour une transmission d IP Fax G3 fax sans contr leur d acc s ou serveur SIP vous devez galement enre gistrer la passerelle 53 04 Transmission Lorsque vous sp cifiez un destinataire avec IP Fax vous devrez peut tre in diquer l adresse IPv4 et le num ro de port de l appareil de r ception en fonc tion de la configuration r seau du destinataire Par exemple si l adresse IPv4 du destinataire est 192 168 1 10 et le num ro de port 2100 sp cifiez 192 168 1 10 2100 Demandez de plus amples informations l administra teur r seau O Lorsque vous sp cifiez un nom d h te vous devrez peut tre indiquer le nom d h te et le num ro de port de l appareil de r ception en fonction de la confi guration
16. pacit de r ception Si vous connaissez cette capacit vous pouvez l indiquer manuellement Demande d un avis de r ception Si l appareil du destinataire prend en charge le mode complet T 37 et qu il est programm en tant qu appareil en mode complet dans le carnet d adresses un avis de r ception lui est demand L appareil de l exp diteur recevra en suite l accus de r ception du destinataire qui indique la capacit de r ception de ce dernier Remarque O Utilisez Web Image Monitor pour programmer manuellement les informa tions relatives la capacit de r ception du destinataire Si vous utilisez une transmission Fax Internet vous pouvez envoyer des do cuments plusieurs destinataires simultan ment Cependant si vous sp ci fiez des destinataires en mode complet la transmission est ex cut e individuellement dans l ordre de transmission sp cifi tant donn que cha que destinataire peut disposer d une capacit de r ception diff rente PR f rence P 104 Demande d un avis de r ception P 191 Programmation des informations sur le destinataire depuis un naviga teur Web 31 32 Transmission Placement des originaux Placez l original sur la vitre d exposition ou dans l ARDF en option Pour plus d informations sur la mani re de placer les originaux reportez vous aux r f rences suivantes e Placement des originaux sur la vitre d exposition Informations Copieur
17. tion 196 Caract ristiques techniques Protocole de transmission Recommandation T 38 TCP communication UDP IP SIP compatible RFC 3261 H 323 v2 Appareils compatibles Appareils compatibles IP Fax Fonction transmission IP Fax Sp cifiez une adresse IPv4 et envoyez des fax un appareil compatible IP Fax via un r seau Possibilit d envoyer des fax un fax G3 connect une ligne t l phonique via une passerelle VoIP Fonction r ception IP Fax Recevez des fax envoy s depuis un appareil compatible IP Fax via un r seau Possibilit de recevoir des fax depuis un appareil G3 connect la ligne t l phonique via une passerelle VoIP Transmission et r ception de fax Internet R seau LAN r seau local Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE802 11b LAN sans fil Fonction Transmission E mail Densit ligne de num risation 200 x 100 dpi caract re standard 200 x 200 dpi caract re d taill 200 x 400 dpi caract re fin 1 Format de l original Largeur A3 1 B4JIS 1 A4 de num risation Protocoles de communication Transmission SMTP TCP IP e R ception POP3 SMTP IMAP4 TCP IP Format d e mail Unique Multiple Conversion MIME Fichiers joints TIFF F compression MH MR MMR M thode d authentification SMTP AUTH POP avant SMTP A POP Communication Internet Envoi et r ception d e mails sur un ordinateur poss dant une adresse e mail Fonctions d envoi
18. 163 Impression et enregistrement 183 Impression heure r ception 6 Impression sur format appropri 144 Impression TSI Impression de la transmission de l identification de l abonn 143 Imprimer en t te de fax 106 178 201 202 Imprimer Fichier de verrouillage m moire 163 Imprimer journal 6 158 Imprimer liste de fichiers transmission en attente 6 145 147 Insertion d tiquette 108 Insertion d une page de garde 189 Insertion d une pause 48 Installation d applications individuelles 169 Installation du lecteur LAN Fax sur Windows Vista 170 Installation du logiciel 167 Interrupteur de fonctionnement 138 IP 81 J Joindre page de couverture 178 Journal 157 160 Journal par e mail 162 L LAN Fax Cover Sheet Editor 168 188 L appareil ne dispose pas du papier de format correct 143 Lecture de l cran 3 Lecture de l cran LCD et utilisation des touches 4 Ligne analogique G3 6 Liste des fonctions 6 M Manuel 50 54 Manuels pour cet appareil i Marquage damier 6 139 Marque centre 6 140 MDN 104 Message de l avis de r ception 104 Messages concernant le fonctionnement du LAN Fax 190 Mode complet 30 191 Mode complet T 37 30 191 Modes de r ception 126 Modes de transmission 9 Mode TX 97 102 104 106 108 110 114 Modification des destinataires programm s 185 Modification des pages de couverture du fax 188 Modification du carn
19. 2 Appuyez sur la touche D part R cept mess e mail pe sur la touche D part L appareil acc de au serveur pour v rifier le courrier et en recevoir de nou veaux e mail L cran de veille s affiche A Remarque O Vous pouvez sinon appuyer sur la touche Information Travail puis s lec tionner R ception e mail manuelle pour recevoir des e mail R f rence Guide de param trage g n ral 130 R ception de documents Fax Internet Images re ues Voici un exemple de document Fax Internet envoy par cet appareil et re u sur un ordinateur l aide du logiciel de messagerie Outlook Express L image re ue varie en fonction du logiciel de messagerie Jikim portant O Lorsqu un e mail Fax Internet est envoy l ordinateur les informations sui vantes sont toujours incluses dans le corps de texte de l e mail Cet e mail a t envoy par Nom d h te nom du produit Pour adresse e mail de l administrateur Pour v rifier le nom d h te et l adresse e mail voir le Guide de param trage g n ral K Inbox Outlook Express Iof x File Edit View Tools Message Help CD Ge Ge 4 4 X 4 B amp resses Find New Mail Reply Reply ll Forward Print Delete Send RHecy dd Folders x molele fwa oo e Outlook Express LONDON OFFICE From LONDON OFFICE Fax Message NO 0219 E K Local Folders G Donald From 012345678 Fax Message NO 023
20. Jikim portant O Pour pouvoir utiliser les fonctions Fax Internet l imprimante fax en option doit tre install e Saisie de l objet Vous permet de saisir l objet du document que vous souhaitez envoyer TEim portant O Pour pouvoir utiliser les fonctions Fax Internet l imprimante fax en option doit tre install e 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX QD Pr t 1003 Placer orig s lect dest i TEIA Mode TX EJ s lectionnez Options e mail l aide de A ou Y puis appuyez sur la tou che OK ptions e mail Imp en t te Fax Insertion d tiquette D S lectionnez Joindre objet l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la tou che OK pt ions e mail 1 1 0E Joindre objet Accus de r ception Options e mail 5 S lectionnez la ligne d objet puis appuyez sur la touche OK Joindre objet algir objet abe En fonction du type de caract res saisir appuyez sur la touche Maj pour changer de mode L cran revient l tape 5 6 Appuyez deux fois sur la touche chap L cran de veille r appara t Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX E Sp cifiez un destinataire 8 Sp cifiez l exp diteur Pour plus d informations sur la sp cification des exp diteurs voir Param tres exp diteur D Appuyez sur la touche D part
21. Mainte nez la touche Majuscule enfonc e jusqu ce que l ordinateur cesse de lire le CD ROM O L installation est interrompue si vous cliquez sur Annuler pendant l installa tion du logiciel Si vous annulez l installation red marrez votre ordinateur et installez le logiciel ou le pilote d impression manquant 168 Envoi de documents de fax partir d un PC P Remarque O Si votre syst me d exploitation est Windows 2000 XP Windows Server 2003 l installation d un pilote d impression en ex cution automatique requiert des permissions Administrateur Lorsque vous installez le pilote LAN Fax l aide de l ex cution automatique connectez vous en utilisant un compte qui a des droits d administrateur Installation d applications individuelles Vous devez installer le pilote LAN Fax sur votre ordinateur avant d utiliser les fonctions LAN Fax Le pilote LAN Fax est disponible sur le CD ROM fourni avec cet appareil Le carnet d adresses et LAN Fax Cover Sheet Editor sont install s avec le pilote LAN Fax Le carnet d adresses vous aide modifier les destinataires de Trans mission LAN Fax LAN Fax Cover Sheet Editor vous aide modifier des pages LAN Fax de garde Appliquez la proc dure suivante pour installer le pilote LAN Fax le carnet d adresses et LAN Fax Cover Sheet Editor simultan ment TEim portant O Vous devez installer SmartDeviceMonitor for Client avant d installer les ap plications ci dessus O
22. Mode TX Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest _ Tt 0 a __ U Mode TX Sp cification d un destinataire F S lectionnez S lectionner ligne l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK T4 Code SUE R4 Code EP s lectionner ligne EJ S lectionnez H 323 ou SIP l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la tou che OK select ligne 4 Appuyez sur la touche chap L cran de veille s affiche 5 Appuyez sur la touche Manuel Pr t ME Placer orig s lect dest p TtI 0 r La Made TX Pour sp cifier un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s re portez vous Utilisation des touches de num ros abr g s Saisissez le destinataire IP Fax puis appuyez sur la touche OK Gest inataire IP Fax alsir destinataire 192 168 0 11 Si vous saisissez un mauvais caract re appuyez sur la touche Efface ment Stop Puis saisissez de nouveau les caract res sans erreur Pour modifier le destinataire IP Fax apr s avoir appuy sur la touche OK appuyez sur ModifDst saisissez de nouveau un destinataire IP Fax puis ap puyez sur la touche OK Gt Fr t 100g Placer orig s lect dest kal 168 0 11_ Tti d M dest IModifO et Mode TX 5l 92 Transmission 7 Pour ajouter un destinataire appuyez sur Aj dest Q Pr t 100 Placer or
23. O Pour utiliser cette fonction d finissez TX Code SUB sur ON O Vous pouvez programmer au pr alable l une des touches de fonctions utili sateur sur cette fonction O Procurez vous au pr alable le code SUB du destinataire O Lors de l envoi d un document confidentiel informez au pr alable le destina taire du code SUB O Cet appareil ne peut pas recevoir de documents transmis avec un Code SUB 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest _ Tt 0 a a Mode TX Configuration de codes SUB pour la transmission EJ S lectionnez TX Code SUB l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la tou che OK Ts Code SUB Rs Code SEF lect lonn er ligne D s lectionnez ON l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK Ts Code SUE 1 1 10 L cran revient l tape E 5 Appuyez sur la touche chap L cran de veille r appara t g Entrez le num ro de fax d un destinataire ou d un destinataire IP Fax Q Fr t 100 Aj dest 7 Appuyez sur la touche de fonction utilisateur F1 F3 programm e sur Code SUB SEP qe Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire En R ception O communicat O fichier Changer O mode RX O Standard amp O D tail O transmission Fin 6 FR ARX01
24. Pause Rappel destinataire s5 En eption O communicat oferi D buter O dite ORX manuelle O Transmission F1 memoire Changer mode RX FR ARX004S Si le voyant Transmission m moire est allum appuyez sur la touche Mode de transmission pour s lectionner le mode Transmission Imm diate 2 Placez l original 3 S lectionnez les param tres de num risation comme il vous convient 4 Sp cifiez un destinataire l aide du pav num rique ou d une touche de num ros abr g s 6 Fr t TE Placer oriz s lect dest 0125456764 Tt1 PE Aj dest Mode TX Pour sp cifier un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s re portez vous Utilisation des touches de num ros abr g s En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez le bon num ro 5 Appuyez sur la touche D part L appareil appelle un destinataire P Remarque O Les documents ne sont pas enregistr s dans la m moire I R f rence P 42 Type d original P 43 R solution P 45 Densit d image Contraste P 47 Envoi via une ligne fax P 50 Envoi par IP Fax P 60 Utilisation des touches de num ros abr g s P 64 Rappel Modes de transmission Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition Transmission Imm diate Proc dez comme suit pour envoyer plusieurs originaux l aide de la vitre d ex position cu 1 V rifi
25. commutateur 04 bit 4 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez choisir d afficher un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Fonction Fax P R f rence Guide de param trage g n ral 9 92 Transmission Annulation d une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d un fax TEim portant O N oubliez pas que le voyant En communication s teint presque imm diate ment lors de l envoi d un Fax Internet Avant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission avant d appuyer sur la touche D part 1 Appuyez sur la touche Effacer modes DO OO BAMO03S P Remarque O Lorsque les originaux sont plac s sur l ARDF vous pouvez annuler la transmission en les retirant tout simplement Annulation d une transmission Pendant la num risation de l original Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission apr s avoir appuy sur la touche D part 1 Appuyez sur la touche Effacement Stop BAM004S L appareil interrompt la num risation P Remarque O Il se peut que la num risation soit termin e lorsque vous ex cutez la pro c dure d annulation 93 94 Transmission Pendant la transmission de l original Proc dez comme suit pour annuler une transmission tandis que le voyant En communication est allum 1 Appuyez sur la touche Eff
26. d avis de r ception li e l e mail envoy P R f rence Guide de param trage g n ral R ception de documents Fax Internet R ception d e mail auto Lorsque cette fonction est activ e l appareil v rifie r guli rement le serveur d e mail pour les e mail entrants et les t l charge au besoin Remarque O Si vous tombez court de m moire le courrier ne sera pas re u aux interval les sp cifi s La r ception reprendra lorsque la m moire disponible sera suf fisante O Vous devez d finir la r ception d e mail automatique dans Param tres sys t me Lorsque vous s lectionnez la r ception automatique configurez lin tervalle de r ception en minutes O Il est possible de recevoir un e mail manuellement PR f rence Guide de param trage g n ral R ception d e mail manuelle Proc dez comme suit pour recevoir un fax en acc dant manuellement au ser veur d e mail JikIm portant O Programmez au pr alable la fonction RX e mail manuelle sur une touche de fonction utilisateur 1 Appuyez sur la touche de fonction utilisateur F1 F3 programm e sur RX e mail manuelle SC Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire En R ception O communicat fichier Trans D buter O imm diate ORX manuelle Transmission m moire o Changer mode RX ee F2 andar O transmission Fin FR ARX011S 129 R ception
27. e Placement des originaux dans l ARDF en option Informations Copieur Informations Copieur TEim portant O Si vous placez des originaux au format A5 sur la vitre d exposition ils ne sont pas d tect s Placez les originaux au format A5 dans l ARDPF O Ne soulevez pas l ARDF pendant la num risation des originaux Comment placer les originaux aux formats A4 B4 JIS normes japonaises de l industrie A3 81 2 x11 81 2 x14 et 11 x17 O placer les originaux Original Vitre d exposition ARDF Fe Comment placer les originaux aux formats A5 et B5 JIS FR BAM007S O placer les originaux Original Vitre d exposition ARDF BE x FR BAMO08S Placement des originaux P Remarque g g Pour num riser plusieurs originaux l aide de ARDF placez les originaux en pile Lors de l envoi d un fax le document en sortie chez le destinataire d pend du format et de l orientation du papier utilis s sur l appareil du destinataire Si le destinataire n utilise pas de papier du m me format ou avec la m me orien tation que le document original le document re u peut tre r duit rogn des deux c t s ou divis en deux feuilles ou plus Lors de l envoi d un original im portant demandez au destinataire le format et l orientation du papier sur son appareil Les documents dont la longueur est sup rieure 800 mm 32 doivent tre envoy s via la fonction de transmission m moire la
28. et les pages suivantes Cette fonction vous avertit si un original est plac avec la face num riser plac e du mauvais c t sur le scanner Lorsque cela se produit un message s affiche pendant plusieurs secondes Le message varie en fonction du nombre de pages num riser et du mode de transmission e Dans le cas de la transmission imm diate d un document ou lorsque toutes les pages ont t num ris es en mode transmission m moire Certaines pes st Presque YIEEE e Lorsque certaines pages ne doivent pas tre num ris es en Transmission m moire parall le ou en Transmission m moire Certaines pes st presque IErSES pp sur Stop pour annul P Remarque O M me si une page presque vide est d tect e elle est transmise comme une page normale O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 11 bit 2 dans le menu Fonction Fax O Pour annuler la num risation si une feuille vierge est d tect e appuyez sur la touche Effacement Stop R f rence Guide de param trage g n ral 41 42 Transmission Param tres de num risation Il se peut que vous souha itiez envoyer plusieurs types de documents par fax La reproduction de certains d entre eux peut s av rer difficile chez le destinataire L appareil dispose cependant de trois param tres que vous pouvez d finir pour simplifier la transmission du document en c
29. s Serveur SIP Un serveur A SIP arbitre les demandes de connexion entre les p riph riques connect s un r seau IP et comprend majoritairement des serveurs poss dant les trois fonctions suivantes e Serveur proxy re oit des requ tes SIP et les transf re au nom du deman deur e Serveur d enregistrement re oit des informations propos de l adresse d un p riph rique au sein d un r seau IP et les enregistre dans la base de donn es e Serveur de redirection utilis pour demander l adresse du destinataire Passerelle passerelle VolP Une passerelle reliant un r seau t l phonique un r seau IP dispose de fonc tions comme la conversion de protocoles pour relier ces diff rents r seaux et connecte galement les p riph riques de communication t l phones t l co pieurs etc un r seau local ou autre Fonctions IP Fax Remarques sur l utilisation d IP Fax Voici des remarques sur l utilisation d IP Fax e Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de documents un r seau prot g par un pare feu e Vous ne pouvez pas utiliser de t l phones sur un r seau local e En cas de panne de courant ou si vous d branchez l appareil de la prise sec teur pendant environ douze heures les documents enregistr s dans la m moire de l appareil sont supprim s Si des documents sont supprim s un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appa
30. tre tronqu es en fonction de la longueur du document Syst me m trique Longueur i x 28mm x ns 243 mm B5 JISU B4 JISO B4 JISO B4 JISO 268 mm Syst me anglo saxon 9 6 10 6 11 x 81 2 D 11 x 17 D 11 x 17 11 x 17 D 1 D 1 D 1 x 17 1 x 17 11 x 81 2 D 11 x 17 D x D tection auto impossible 1 Tl est g n ralement possible de num riser des documents d environ 420 mm 16 5 cependant vous ne pouvez pas sp cifier de dimensions de num risation sup rieures 432 mm 17 Placement des originaux Si la machine ne d tecte pas le format de votre original Si la machine ne d tecte pas le format de votre original le message Format original non d tect Replac orig puis appuyer sur D part s affiche Format original non d tect Replac oriz PUIS appuyer Sur D part Lorsque cela se produit proc dez comme suit 1 Appuyez sur la touche Sortie L cran revient l affichage pr c dent Q Fr t ME Placer orig s lect dest ELNE WYORKE BRAN Tt1 1 j dest Mode TH 2 Retirez l original et replacez le 3 Appuyez sur la touche D part Remarque O Si vous r p tez les tapes E EH deux fois et que le format d original n est toujours pas d tect l cran permettant de sp cifier le format de l original appara t S lectionnez le format d original puis appuyez sur la touche OK Format original 12 130E
31. Appuyez sur la touche D part P Remarque O V rifiez que le nombre de chiffres contenus dans le code SEP est conforme aux sp cifications de l appareil de transmission Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code SEP de cet appareil voir Valeurs maximales O Vous pouvez saisir des nombres X H et des espaces O Vous pouvez enregistrer des codes SEP des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires O Le code SEP est imprim sur les listes et les rapports P R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Saisie d un mot de passe Vous souhaiterez parfois utiliser un mot de passe lors de la r ception de fax par la fonction de r ception de Code SEP Remarque O Vous pouvez enregistrer des codes PWD des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires O Vous pouvez saisir des nombres X H et des espaces O Le code PWD est imprim sur les listes et les rapports O Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code PWD voir Valeurs maximales R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Configuration de codes SEP pour la r ception Rapport de r sultat de la r servation de codes SEP Ce rapport est imprim apr s la configuration de la r ception de code SEP Vous pouvez utiliser ce rapport pour contr ler les r servations pour la r ception de code SE
32. EE s111 E 37 Transmission Formats difficilement d tectables L appareil prouve des difficult s d tecter le format des types d originaux sui vants Dans ce cas il peut arriver que l appareil destinataire ne puisse pas s lec tionner le format de papier correct l impression e documents plac s sur la vitre d exposition de format autre que ceux d crits dans le tableau suivant e originaux comportant des onglets des tiquettes ou d autres parties sai llantes e originaux transparents tels que les transparents pour r troprojecteurs ou le papier calque e originaux fonc s comportant du texte dense ou des dessins e originaux contenant en partie une impression pleine e originaux comportant une impression pleine sur les bords e originaux comportant des surfaces brillantes e Originaux reli s de plus de 10 mm 0 3 d paisseur tels que les livres Les formats de papier suivants sont automatiquement d tect s en mode Fax Syst me m trique Placement de l orignal en A35 B4 A4 y B5 fonction du for JISD A JISD mat Vitre d exposi tion O D tection auto x D tection auto impossible Syst me anglo saxon Placement de l orignal en 11 x17 81 x1 81 x1 10 x14 10 x8 fonction du for 2 mat Vitre d exposi tion ARDF O D tection auto x D tection auto impossible Placement des originaux Transmission avec rotation de l image Dans la plupart
33. Fr t TE Placer orig s lect dest E Tt Mode TX P R f rence P 22 Fonctions IP Fax P 26 Fonctions Fax Internet Guide de param trage g n ral 11 12 Transmission Transmission partir de la m moire Le mode de transmission partir de la m moire prend en charge les transmis sions fax standard Fax Internet et IP Fax Jikim portant O En cas de panne de courant interrupteur principal d alimentation hors ten sion ou si l appareil est d branch pendant environ douze heures tous les documents enregistr s dans la m moire sont supprim s D s que l interrup teur principal d alimentation est remis sous tension l appareil imprime un rapport de panne de courant qui vous permet d identifier les fichiers suppri m s La simple mise hors tension de l appareil via l interrupteur de mise en fonctionnement ne supprime aucun document enregistr Voir D pannage O Sila m moire est satur e 0 appara t dans le coin sup rieur droit de l cran la transmission m moire est d sactiv e Optez la place pour une transmis sion imm diate 1 V rifiez que le voyant Transmission m moire s allume Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire En R ception C Ocommunicat Ofichier Trans D buter O imm diate ORX manuelle Transmission memoire Changer O mode RX OD tail Tampon O transmission OFin FR ARX003S Nor
34. Guide de param trage g n ral V rification du destinataire sp cifi Cette section traite de la v rification des destinataires sp cifi s Si vous avez sp cifi un destinataire partir de la liste des destinataires vous pouvez afficher des noms num ros de fax adresses e mail ou destinataires IP Fax Si vous avez sp cifi un groupe comme destinataire vous pouvez afficher les num ros de fax adresses e mail ou destinataires IP Fax du groupe 1 V rifiez que le nom du destinataire s affiche l cran Q Pr t 100 Placer orig s lect dest ES TRFE LELIERR Itl i aa Aj dest Mode TX Sp cification d un destinataire 2 Appuyez sur la touche V rifier destinataire FR ARX013S 3 Si vous avez d fini plusieurs destinataires affichez les un par un l aide de A Joul Y v rif Dest 3 3 F m ERE HT 4 Appuyez sur la touche OK apr s la v rification L cran revient l tape f P Remarque O Si vous avez d fini un groupe l aide des touches de Num ros abr g s sf l ic ne de groupe appara t gauche du nom du destinataire lorsque vous appuyez sur la touche V rifier destinataire O Lorsque vous sp cifiez un destinataire l aide des touches du pav num rique Program appara t l cran lorsque vous appuyez sur la touche V rifier destinataire Appuyez sur Program pour enregistrer un destinataire s lectionn dans la liste de destinatair
35. O Si l appareil est configur pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n a pas pu tre transmis un rapport d chec de communication est imprim O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 03 bit 0 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez choisir d afficher ou non un nom d exp diteur l aide des Pa ram tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez choisir d inclure une partie de l image de l original sur le rap port l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 7 dans le menu Fonction Fax O Pour voir ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre applica tion de messagerie lectronique O Vous pouvez choisir d afficher ou non un destinataire l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 4 dans le menu Fonction Fax O La colonne Pg s indique le nombre total de pages La colonne Page non en voy e indique le nombre de pages qui n ont pas pu tre envoy es g indique que le document fax Internet a t envoy au serveur e mail pro gramm sur cet appareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu R f rence P 155 Rapport d chec de communication Guide de param trage g n ral 153 154 Modification Validation des information
36. R solution 5 Sous Windows 2000 XP Vista ou Windows Server 2003 cliquez sur le bou ton Pr f rences d impression pour afficher les propri t s suivantes e Format de papier e Orientation e Magasin e R solution g Cliquez sur OK D finissez les param tres pour la configuration des options Modifier les param tres des unit s en option install es sur cet appareil 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Param tres puis cliquez sur Imprimantes Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003 s lectionnez Im primantes et fax dans le menu D marrer Sous Windows XP dition Familiale s lectionnez Panneau de configuration dans le menu D marrer S lectionnez ensuite Imprimantes et autre mat riel puis Imprimantes et fax Sous Windows Vista s lectionnez Panneau de configuration dans le menu D marrer S lectionnez ensuite Mat riel et audio puis Imprimantes 2 S lectionnez LAN Fax M10 pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur Propri t s dans le menu Fichier Sous Windows Vista cliquez sur D finir les propri t s de l imprimante 3 Cliquez sur l onglet Accessoires et d finissez les param tres n cessaires en vue de la configuration des options 4 Les s lections de configuration d options s effectuent automatiquement si cet appareil est reli un r seau Si les param tres ne correspondent pas aux unit s en option install es cliq
37. S lectionnez Imprimer fich verr m m l aide de ou Y puis appuyez sur la touche OK Infos travai l 2ra lE tat fichier RK Imprimer fich verr m m Impr ssion Journal Si aucun document n a t re u lors de l activation du Verrouillage m moire le message Il n y a pas de fichier verrouillage m moire ap para t puis l cran revient l tape HE 4 Entrez un ID de verrouillage m moire de 4 chiffres l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche D part Impr Yerr m moire Sal I verr m m D part Si l ID de verrouillage m moire ne correspond pas le message Le code sp cifi ne correspond pas l ID verr m moire progr s affi che puis l cran pr c dent r appara t R essayez apr s avoir v rifier l ID de verrouillage m moire 5 Appuyez sur la touche chap L cran de veille s affiche Remarque O Si le Verrouillage m moire est activ mais que l espace m moire disponi ble est insuffisant la r ception ne peut avoir lieu O Vous pouvez galement n appliquer le verrouillage m moire qu aux docu ments provenant de certains exp diteurs O Les documents re us via la r ception de code SEP sont automatiquement imprim s m me si la fonction est activ e O Si vous imprimez un document verrouillage m moire il est supprim PR f rence Guide de param trage g n ral D pannage Cette section tr
38. Windows NT 4 0 connectez vous en utilisant un compte qui d tient des droits d administrateur Configuration des propri t s d impression Cette section d crit comment d finir des param tres tels que le format du docu ment ou la r solution 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Param tres puis cliquez sur Imprimantes Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003 s lectionnez Im primantes et fax dans le menu D marrer Sous Windows XP dition Familiale s lectionnez Panneau de configuration dans le menu D marrer S lectionnez ensuite Imprimantes et autre mat riel puis Imprimantes et fax Sous Windows Vista s lectionnez Panneau de configuration dans le menu D marrer S lectionnez ensuite Mat riel et audio puis Imprimantes 2 S lectionnez LAN Fax M10 pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur Propri t s dans le menu Fichier Sous Windows NT cliquez sur Valeurs par d faut du document dans le menu Fichier Sous Windows Vista cliquez sur D finir les propri t s de l imprimante 3 Sous Windows 98 Me cliquez sur l onglet Papier pour configurer les pro pri t s suivantes e Format de papier e Orientation e Magasin e R solution e chelle de gris e Imprimer sous forme de graphiques 171 172 Fax par ordinateur 4 Sous Windows NT 4 0 configurez les propri t s suivantes e Format de papier e Orientation e Magasin e
39. affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX 100 Param tres exp diteur D Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque g g g g Vous pouvez v rifier les r sultats de la transmission l aide de la fonction R sultat TX e mail qui envoie les r sultats par e mail et du rapport de r sultat de la communication imprim par l appareil Vous pouvez d finir ces deux fonctions l aide des Param tres utilisateur commutateur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur la fonction Param tres exp diteur Les touches de fonctions utilisateur vous permettent d omettre les tapes FH et E Vous pouvez utiliser le rapport de r sultat de la communication etc afin de v rifier l tat d utilisation par utilisateur Si l authentification utilisa teur est activ e vous pouvez contr ler l utilisation par utilisateurs connec t s Si Code utilisateur est d fini sur Exp diteur vous pouvez compter le nombre d utilisations de chaque utilisateur Pour annuler les Param tres exp diteur annulez la transmission Voir Annulation d une transmission e R f rence P 92 Annulation d une transmission Guide de param trage g n ral 101 102 Options d envoi Options e mail Cette section traite des param tres requis pour l utilisation de la fonction Fax In ternet
40. cification d un groupe de destinataires l aide d une touche de num ros abr g s Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe vous pouvez en voyer des documents tous les destinataires de ce groupe l aide de quelques frappes Les destinataires programm s dans un groupe portent le symbole ff Jikim portant O Dans la liste de destinataires programmez un num ro de fax individuel un destinataire IP Fax une adresse e mail et ou des groupes de destinataires O Seule la transmission partir de la m moire peut tre utilis e avec un groupe de destinataires vous ne pouvez pas opter pour la transmission imm diate e Si vous sp cifiez un groupe apr s avoir s lectionn Transmission imm diate le mode bascule sur Transmission m moire e Si vous essayez de s lectionner Transmission imm diate apr s avoir sp cifi un groupe le message Les dest et fonct qui n ont pas pu tre sp c en trans imm diate st d j s lect s affiche Lors que cela se produit appuyez sur Sortie O Le nombre total de destinataires programm s dans plusieurs groupes ne doit pas d passer le nombre total maximum de destinataires que vous pouvez sp cifier par fichier Pour plus d informations reportez vous aux valeurs maximales 1 Appuyer sur f pour faire basculer le type de destinataire entre Hi et amp 2 Appuyez sur la touche de num ros abr g s sur laquelle le groupe a t pro gramm
41. dans le magasin 2 pour imprimer des fax re us Vous pouvez alors facilement associer un papier une t che Vous pouvez d fi nir ce param tre sous Priorit mag papier Fax dans Param tres syst me Remarque O Lorsqu un document de format diff rent est re u dans le magasin prioritaire celui contenant le m me type de format de papier que le document re u est utilis PR f rence Guide de param trage g n ral Impression sur format appropri Si vous activez cette fonction les documents re us sont imprim s sur la feuille poss dant la priorit la plus lev e Vous pouvez activer cette fonction l aide des Param tres utilisateur commu tateur 05 bit 5 dans le menu Fonction Fax Si le magasin ne dispose pas de papier de format appropri pour imprimer un document re u un message s affiche l cran vous invitant placer du papier au format demand Une fois le nouveau papier charg appuyez sur Sortie pour imprimer le document Plus de papier Charger papier suivant appuyer zur Sortie aiie P Remarque O Une fois que vous avez appuy sur Sortie la proc dure d pend de l tat de l appareil lorsqu un message s est affich e Si des documents re us ou des rapports sont imprim s automatiquement l imprimante reprend l impression l o elle s est arr t e e Si des documents ou des rapports taient imprim s manuellement l im primante ne reprend pas l impr
42. de prise ligne sans d cro cher consultez le Guide de param trage g n ral R f rence P 60 Utilisation des touches de num ros abr g s Guide de param trage g n ral Composition manuelle Composition manuelle D crochez le combin et composez le num ro Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu appuyez sur la touche D part pour en voyer votre fax Si par contre vous entendez la voix de votre interlocuteur par lez normalement TEim portant O Un combin est n cessaire O Cette fonction n est pas disponible avec Fax Internet et IP Fax 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 D crochez le combin Vous entendez une tonalit 3 Composez le num ro Q Pr t QUE Utiliser combin Mode TX Pour sp cifier un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s re portez vous Utilisation des touches de num ros abr g s L appareil appelle imm diatement le destinataire En cas d erreur reposez le combin et r essayez partir de l tape FH 4 Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu ap puyez sur la touche D part pour envoyer votre fax Si l interlocuteur r pond informez le de l envoi d un fax demandez lui de passer en mode Fax La transmission commence 89 90 Transmission 5 Raccrochez le combin Si vous souhaitez a
43. des documents sont transmis depuis l ordinateur vers l appareil LAN Fax gt appara t Pour v rifier si les documents sont envoy s au destinataire assurez vous qu il s agit du m me n de fichier R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral 150 V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission Confirmation par un rapport Imprimez des rapports pour confirmation Transmission partir de la m moire Si vous ne pouvez pas envoyer le document un rapport d chec de commu nication est automatiquement imprim Vous pouvez galement vous servir de ce rapport pour contr ler chaque r sultat de transmission ind pendam ment de l tat Ce rapport est imprim apr s chaque transmission partir de la m moire si l option est activ e sous Param tres utilisateur commutateur 03 bit 0 dans le menu Fonction Fax Vous pouvez galement imprimer le rapport en programmant le Rapport tat TX sur une touche de fonction utilisateur et en appuyant sur cette derni re lorsque vous sp cifiez un destinataire Si vous activez le rapport de r sultat de la communication le rapport d chec de communication n est pas imprim Transmission imm diate Vous pouvez confirmer le r sultat d un rapport de r sultats TX imm diate S lectionnez cette option pour imprimer ce rapport sous Param tres utilisa teur commutateur 03 bit 5 dans le menu
44. des touches de fonctions utili sateur sur cette fonction 1 Appuyez sur la touche Mode TX Q Pr t 1003 Placer orig s lect dest _ TtI 0 CEE Toalite iode T F S lectionnez RX Code SEP l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la tou che OK T Code SUB Rs Code SEF lect lonn er ligne EJ S lectionnez ON l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK 1 Code EP OK L cran revient l tape f 4 Appuyez sur la touche chap Configuration de codes SEP pour la r ception 5 Entrez le num ro de fax d un destinataire ou d un destinataire IP Fax 6 Appuyez sur la touche de fonction utilisateur F1 F3 programm e sur Code SUB SEP V e OS Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire En R ception O communicat Ofi chier Changer O mode RX O Standard Tampon O D tail O transmission Fin FR ARX011S 7 Saisissez un Code SEP puis appuyez sur la touche OK Code SEP ER En cas d erreur appuyez sur Effacement Stop avant d appuyer sur la touche OK puis recommencez g Lorsqu un mot de passe est requis saisissez le Code PWD l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche OK Mot de passe MdF PRE Lorsqu un Code PWD n est pas requis appuyez simplement sur la touche OK L cran de veille r appara t 115 116 Options d envoi D
45. est plac correctement sur la vitre d exposition ou dans l ARDPF il est impossible d envoyer des originaux pr sentant une marge de 3 mm 0 1 de chaque c t 39 30 Transmission O Sile destinataire utilise du papier dont la largeur est inf rieure celle de l ori ginal l image est r duite pour correspondre la largeur du papier Lors d une transmission imm diate la longueur en terme de dimension de num risation peut tre inf rieure 1200 mm 47 en fonction de la r solution ainsi que de la configuration de l appareil du destinataire O L appareil d tecte les formats de papier de la mani re suivante e Lorsque vous placez un original dans l ARDPF un original dont la largeur est sup rieure 264 mm 10 4 est num ris comme un document de for mat A3 11 x 17 Un original dont la largeur est inf rieure 230 mm 9 1 est envoy au for mat 8 2 x11 ou 8 2 x14 et un original dont la largeur est inf rieure 264 mm 10 4 est num ris au format B4 JIS normes japonaises de l industrie Les originaux dont la longueur maximale est de 1200 mm 47 2 peuvent tre num ris s e KReportez vous au tableau ci dessous pour conna tre les formats que l ap pareil d tecte lorsque vous placez un original sur la vitre d exposition Dans la mesure o l appareil num rise les documents de format personna lis de la m me fa on que le format standard des parties de l image ris quent d
46. l aide des touches de num ros abr g s 61 Sp cification d un nom d h te 53 Sp cification d un nom d utilisateur SIP 53 Sp cification d un num ro de t l phone alias 53 Standard 43 Suppression des destinataires programm s 186 Symboles 1 T Taille max e mail 6 Tampon 39 99 T l phone externe 89 126 Terminologie 24 Texte 42 Texte de l e mail 131 Tonalit 49 Touche Changer mode RX 126 127 Touche Compteur Outils utilisateur 6 66 Touche Densit d image 45 Touche de num ros abr g s 60 61 Touche chap 4 Touche Effacement Stop 93 94 Touche Effacer modes 3 92 Touche Information Travail 95 145 149 156 158 Touche OK 4 Touche Pause Rappel 48 64 Touche Plus clair 45 Touche Plus fonc 45 Touche Prise de ligne sans d cr 87 Touche Recherch Dest 70 Touches de d filement 4 Touches de fonctions utilisateur 195 Touches de s lection 4 Touche T l copieur 3 Touche V rifier destinataire 62 Transfert 6 Transfert de documents re us 133 Transfert vers le destinataire 133 Transmission 12 19 Transmission partir de la m moire 9 12 Transmission avec rotation de l image 39 Transmission de base 173 Transmission du journal par e mail 162 Transmission imm diate 9 19 Transmission JBIG 43 Transmission m moire parall le 9 16 Transmission recto verso 118 TSI Transmission de l identification de l abonn 143 TX recto verso 118 Type d origi
47. l image P 39 Tampon P 42 Param tres de num risation Guide de param trage g n ral 120 Cette section pr sente les fonctions de r ception comme l impression des docu ments re us ou d acheminement des documents re us vers d autres t l co pieurs Types de r ception Cette section pr sente diverses mani res de recevoir des fax R ception imm diate Chaque page d un document est imprim e d s qu elle est re ue Cette m thode est utilis e pour les fax standard R cepteur cet appareil Exp diteur El g FR ND1X00E2 Jkimportant O Lors de la r ception de fax importants il est conseill de v rifier le contenu des documents re us avec les destinataires O L appareil peut ne pas tre en mesure de recevoir des messages si l espace m moire disponible est r duit O Si l espace disponible atteint 0 lors d une r ception imm diate toute r cep tion ult rieure devient impossible et la communication en cours est interrom pue P Remarque O Sila r ception de substitution est utilis e le fax n est pas imprim il est stoc k en m moire O Cet appareil prend en charge les r solutions Standard et D tail pour la r cep tion Les fax envoy s avec la r solution Fin ou Super fin sont imprim s sur vo tre appareil avec la r solution D tail Cela peut diff rer de la r solution pr vue par l exp diteur 121 122 R ception R f re
48. l appareil r duit la largeur et la longueur de l image re ue pour qu elle tienne sur une page Cet appareil Format B4 JIS j scion A B Format A4 FR ND1X01E3 Si du papier au format A4L est charg et que vous recevez un document au for mat B4 JISL le message est r duit une seule feuille A4D P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 10 bit 3 dans le menu Fonction Fax O Lorsque cette fonction est activ e la qualit de l impression n est pas toujours aussi bonne que d habitude R f rence P 141 S paration de page et r duction de longueur Guide de param trage g n ral Options d impression Impression TSI Impression de la transmission de l identification de l abonn En g n ral l en t te du fax de l exp diteur est imprim e sur les documents re us Lorsque vous recevez un fax Internet l adresse e mail de l exp diteur est imprim e Si l exp diteur n a pas programm le param tre En t te fax vous ne pourrez pas l identifier Cependant si vous activez cette fonction le Nom Pro pre de l exp diteur ou le num ro Prori taire Fax de l exp diteur est imprim de sorte que vous pouvez savoir d o vient le message P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 02 bit 3 dans le menu Fonction Fax R f renc
49. la transmission imm diate Ceci s av re pratique lorsque vous tes press et que vous avez besoin de l original d autres fins Jikim portant O La transmission m moire standard est pr f r e la transmission m moire pa rall le dans les cas suivants e Lorsque la ligne est occup e et que la connexion est impossible e Avec Envoi diff r e Lorsque vous enregistrez un original pour la transmission m moire alors qu une autre communication est en cours e Lorsque deux destinataires minimum sont sp cifi s e Lorsqu un original est plac sur la vitre d exposition puis transmis Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 07 bit 2 dans le menu Fonction fax O Vous pouvez utiliser la transmission m moire standard au lieu de la trans mission m moire parall le si la m moire disponible est insuffisante O Si vous utilisez cette fonction le rapport de mise en m moire n est pas impri m O Si vous appuyez sur la touche Effacement Stop un incident papier se produit ou la m moire devient insuffisante tandis que la transmission m moire pa rall le est interrompue Le rapport de r sultat de la communication est impri m et les fichiers sont supprim s O Lors de l utilisation de la transmission m moire parall le seul le num ro de page est imprim dans l en t te du fax le nombre total d originaux n est pas imprim au
50. manuel pr sente les fonctions et le fonctionnement de l imprimante Informations Scanner Ce manuel pr sente les fonctions et le fonctionnement du scanner Manuel r seau Ce manuel pr sente la proc dure de configuration et de fonctionnement de l appareil dans un environnement r seau ainsi que l utilisation du logiciel fourni Il s applique tous les mod les et contient une description des fonctions et des param tres pouvant ne pas tre disponibles sur cet appareil Les images illustrations et informations sur les syst mes d exploitation peuvent gale ment tre l g rement diff rentes de celles de votre appareil Autres manuels e Manuels pour cet appareil e Consignes de s curit e Guide de prise en main fonction Copie e Guide de prise en main fonction T l copieur e Guide de prise en main fonction Imprimante e Guide de prise en main fonction Scanner e Suppl ment PostScript3 e Suppl ment UNIX e Manuels de DeskTopBinder Lite e Manuel d installation de DeskTopBinder Lite e Manuel de pr sentation de DeskTopBinder e Manuel Auto Document Link P Remarque O Les manuels fournis sont sp cifiques aux types d appareils O Pour obtenir un Suppl ment UNIX veuillez visiter notre site Web ou con sulter un revendeur agr O Les Suppl ment PostScript3 et Suppl ment UNIX pr sentent des fonc tions et param tres susceptibles de ne pas tre disponibles sur l appareil Les noms courants de
51. me l aide de ou Y puis appuyez sur la touche OK Compteur Param tres syst me EJ S lectionnez Outils Administrateur l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Para svat me 2 2 0 Para Interface Transfert de fichiers Outils administrateur D S lectionnez Gestion carnet d adresses l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Sllutils admin 175 DE Progr Modif Effac gpe Carnet adr Impr liste Programmation de destinataires dans le carnet d adresses H s lectionnez Enregistrer Modifier l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK C Carnet adr 1z SUPPr i mer Pour conna tre la proc dure suivre consultez le Guide de param trage g n ral P Remarque O Vous pouvez galement enregistrer des num ros de fax des adresses e mail des destinataires IP Fax et des destinataires dossier programm s dans un groupe O Lorsque l cran de t l copie initial appara t suite une modification du contenu du carnet d adresses le message Les param tres ont t mis j Les dest fct s lectionn s ont t annul s s affiche Ap puyez sur Sortie pour revenir l cran de t l copie initial O Vous pouvez enregistrer des informations dans le carnet d adresses l aide de Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Pour plus de d tails sur l installation consultez le Manuel r seau P
52. ne supprime aucun document enregistr Voir D pannage Il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de fichiers volumineux par e mail selon les crit res d environnement de messagerie lectronique Lorsque la m moire disponible est faible il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de documents Fax Internet L appareil envoie des documents sous forme de messages e mail auxquels est jointe une image TIFF F Pour lire cette derni re sur un ordinateur un pro gramme de visualisation doit tre install Avec un nombre important de documents la transmission peut ne pas d marrer imm diatement Ceci provient du fait que l appareil doit convertir les donn es en m moire Fonctions Fax Internet P R f rence P 30 Mode complet T 37 P 43 R solution P 57 Contournement du serveur SMTP D pannage Fonctions non disponibles pour la transmission e mail Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la transmission fax standard mais pas avec Fax Internet Transmission imm diate Transmission de code SUB Prise de ligne Composition manuelle Transmission JBIG ECM Mode de correction d erreur Fonctions non disponibles pour la r ception e mail Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la r ception fax standard mais pas avec Fax Internet e R ception verrouillage m moire e R ception code SEP e R ception autoris e 29 30 Transmission Objet de l e mail Si
53. nn en nine 167 PIRS LAINE ARR a a 2 en did il ue 167 Carnet d adresses anne ne ci a ed rl 168 LAN Fax Cover Sheet Editor ss 168 EX C tIOn AULOMANQU En nt re teste cms een 168 Installation d applications individuelles 169 Installation sur Windows Vista 170 Configuration des propri t s du pilote LAN Fax Us 171 Configuration des propri t s d impression 171 D finissez les param tres pour la configuration des options 172 Transmission d DAS nn a nn dut desde u tre n 173 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires 175 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses 176 Sp cification d un destinataire par saisie directe du num ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax n nn0nnnnnnnnnennennennennnn 177 SD CITICAION deS ODIOS oenen Rennes notes ici 178 Pour envoyer un fax une heure pr cise 178 Pour imprimer un tampon exp diteur nannnonenennnnnnnnnnennnnnnnrrnnrrnnrnnnennnrnnrenrrnne 178 Joindre une page de couverture sise 178 AMENG lCURESS SR deen nes A tte 179 Sauvegarde en tant que fichiers 179 vii viii Contr le de la transmission l aide du pilote LAN Fax nannnnnnannnennnnnnnnnnnnnnnnnne 180 Validation des r sultats de transmission par e mail 181 Rapport de r sultat LAN Fax iii 182 Impression et enregistrement sise 183 Mo
54. num ro de fax d une adresse e mail ou d un destinataire IP Fax saisi directement dans le carnet d adresses Si Program appara t l cran il est possible d enregistrer un destinataire affi ch sur l cran Rappel vers le carnet d adresses 1 Sur l cran Rappel s lectionnez le destinataire enregistrer vers le carnet d adresses Recomposer 149 H12545679907123 1254567630 2 Appuyez sur la touche Program Pour plus d informations sur l enregistrement des destinataires consultez le Guide de param trage g n ral 3 Faites votre choix puis appuyez sur la touche OK L cran revient l tape E Remarque O En fonction des param tres de s curit Program peut ne pas s afficher et vous pouvez vous trouver dans l incapacit d enregistrer le destinataire R f rence P 64 Rappel Guide de param trage g n ral 69 70 Transmission Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistr dans la liste de destinataires ou sur le serveur LDAP TEim portant O Pour rechercher un destinataire partir d un serveur LDAP ce dernier doit tre enregistr l avance Pour plus d informations sur l enregistrement des serveurs LDAP consultez le Guide de param trage g n ral P Remarque O La recherche renvoie les destinataires dont le d but du nom correspond aux caract res saisis O Un message d aver
55. pareil Cela ne signifie cependant pas que l e mail a t distribu En cas d uti lisation de LAN Fax les r sultats de la communication entre un ordinateur et l appareil sont affich s Erreur Une erreur de communication est survenue D Le cordon d alimentation a t d branch pendant la communication Tous les fax n ont pas t transmis 10 Nom de l utilisateur Affiche le nom de l exp diteur 11 Num ro du fichier Indique les num ros utilis s pour la ges tion des fichiers O Pour donner la priorit un num ro de fax ou un nom programm dans la liste de destinataires contactez votre S A V 161 162 Modification Validation des informations sur la communication Transmission du journal par e mail Cette fonction permet d envoyer le journal l adresse e mail de l administrateur Le journal est envoy automatiquement toutes les 50 communications Un jour nal au format CSV est joint l e mail Jikim portant O Pour transmettre le journal par e mail l imprimante scanner en option doit tre install e O La transmission du journal par e mail n cessite certains param trages dans les Param tres utilisateur commutateur 21 bit 4 dans le menu Fonction Fax O Cet appareil n enregistre pas les fichiers CSV transmis Par cons quent nous vous recommandons de v rifier l adresse e mail de l administrateur avant de transmettre le journal Si l adresse e mail de l ad
56. pr terminer Affinez les param tres pour chaque page avec d appuyer sur la touche D part Lors du placement des originaux dans l ARDF en option V rifiez les pages que vous souhaitez num riser avec des param tres dif f rents S lectionnez la densit d image la r solution et le type de num risation avant que ne commence la num risation de la page dont vous souhaitez modifier les param tres En fonction du moment o les param tres sont ajust s il est possible que ceux ci ne soient pas refl t s au final Sp cification d un destinataire Sp cification d un destinataire Cette section explique comment sp cifier un destinataire Vous pouvez sp cifier des num ros de fax des destinataires IP Fax et des adres ses e mail P Remarque O L cran affiche le pourcentage d espace m moire disponible pour stocker les originaux Comme les num ros de fax les destinataires IP Fax et les adresses e mail sont programm es dans une m moire distincte la composition des nu m ros de fax l aide du pav num rique ne modifie pas le pourcentage indi qu l cran Envoi via une ligne fax Saisissez directement les num ros l aide du pav num rique situ droite du panneau de commande 1 Appuyez sur f pour afficher f Q Pr t 1003 Placer orig s lect dest TEIA Mode TX 2 Saisissez le num ro de fax l aide du pav num rique Pr t ME Placer orig
57. puyez sur la touche Effacement Stop L cran revient l tape P L cran revient l tape f apr s l impression d une liste fichiers transmission en attente 4 Appuyez sur la touche chap L cran de veille s affiche Remarque O Le contenu d un fichier enregistr peut galement tre imprim O Vous pouvez choisir d afficher ou non un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Fonction Fax PR f rence Guide de param trage g n ral 146 Impression d un fichier partir de la m moire Impression d un fichier partir de la m moire Si vous souhaitez v rifier le contenu d un fichier en m moire qui n a pas d j t envoy imprimez le l aide de cette proc dure 1 Appuyez sur la touche Information Travail Rechercher V rifier Information QO D O 01 02 03 04 LE DE Je Ju Transmission 05 06 07 08 m moire J Cmno JPR Lux YZ e Je J 4 2 S lectionnez V rif Arr ter Fichier tx l aide de ou Y puis appuyez sur la touche OK tat fichier transmission 3 S lectionnez le fichier imprimer l aide de A ou Y Fich Tsattente l E 20 Avr 15 28 PikYeille DOINENTORE BRANCH Mo 0047 Arr t TX Pour annuler l impression appuyez sur la touche chap L cran revient l tape H 4 Appuyez sur la touche Imprimer Fich Tattente PES 20 A
58. quez sur Continuer S lectionnez le port voulu 8 Cliquez sur Terminer La bo te de confirmation de l installation s affiche D Cliquez sur Terminer 10 Cliquez sur Sortie R f rence P 170 Installation sur Windows Vista Installation sur Windows Vista Si votre syst me d exploitation est Windows Vista suivez la proc dure ci apr s pour installer le lecteur LAN Fax sur votre ordinateur 1 Dans le menu D marrer cliquez sur Panneau de configuration 2 Cliquez sur Mat riel et audio 3 Cliquez sur Imprimantes 4 Cliquez sur Ajouter une imprimante 5 Suivez les instructions de l assistant d ajout de nouvelle imprimante Le lecteur LAN Fax pour Windows Vista se situe dans le dossier DRI VERS LAN FAX XP_VISTA sur le CD ROM Si le programme d installation d marre automatiquement cliquez sur Annuler pour l arr ter Dans la liste Imprimantes s lectionnez LAN Fax M10 Remarque Les ports disponibles varient selon votre syst me d exploitation Windows et le type d interface Pour plus de d tails reportez vous aux Informations Imprimante R f rence Informations Imprimante Envoi de documents de fax partir d un PC Configuration des propri t s du pilote LAN Fax Cette section explique comment configurer les propri t s requises pour utiliser le pilote LAN Fax Remarque O Si votre syst me d exploitation est Windows 2000 XP Vista Windows Ser ver 2003
59. r seau du destinataire Par exemple si le nom d h te du destinataire est IPFAXT et le num ro de port 2100 sp cifiez IPFAX1 2100 Deman dez de plus amples informations l administrateur r seau O Un num ro de t l phone alias est un num ro enregistr dans le contr leur d acc s Il n est disponible que sur le r seau auquel le contr leur d acc s est connect O Faites attention au nombre de chiffres de num ro de t l phone d fini dans le tableau de conversion passerelle adresse IPv4 pour viter les erreurs de transmission Envoi une adresse e mail Cette section explique comment sp cifier un destinataire sous forme d adresse e mail Si vous utilisez une transmission Fax Internet sp cifiez l adresse e mail la pla ce du num ro de fax Jikim portant O Pour pouvoir utiliser les fonctions Fax Internet l imprimante fax en option doit tre install e O Dans la liste de destinataires enregistrez les exp diteurs sp cifiez leur adres se e mail et enregistrez vous en tant que Exp diteur seulement ou Destinataire et exp diteur l avance l aide de Gestion carnet d adresses dans Param tres syst me O Fax Internet n est ex cut qu avec une transmission partir de la m moire la transmission d marrant automatiquement une fois les documents enregistr s en m moire e Si vous sp cifiez un destinataire Fax Internet apr s avoir s lectionn Trans
60. recherche de destinataire IP Fax s appara t 6 Saisissez le destinataire IP Fax rechercher puis appuyez sur la touche OK Rech dest IP Fax Si vous saisissez un destinataire incorrect avant d appuyer sur la touche OK appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez de nouveau le nouveau destinataire El Validez le destinataire IP Fax saisi puis appuyez sur la touche OK Recherch dest fax Mpp sur UE pr lancer rech Une fois la recherche termin e les r sultats apparaissent 8 S lectionnez un destinataire l aide de 4 ou Y puis appuyez sur pour le s lectionner indiqu par une case cocher activ e hR sult re 11 wiee OE O AmA O ate PARIS OFFICE Plusieurs destinataires peuvent tre s lectionn s Appuyez sur 4 pour d s lectionner un destinataire Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses D Appuyez sur la touche OK P Remarque O Si aucun destinataire ne correspond au texte sp cifi le message Desti nataire sp cifi non programm appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de l tape g O Vous ne pouvez pas programmer deux fois le m me destinataire Si vous essayez de le faire le message Ce destinataire a d j t program m appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de veille O Appuyez sur Aj dest pour sp cifier d autres destinataires Recherche par serveur
61. reil est allum Utilisez le pour v rifier quels documents ont t supprim s La simple mise hors tension de l appareil via l interrupteur de mise en fonc tionnement ne supprime aucun document enregistr Voir D pannage R f rence D pannage Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes avec une transmission fax standard mais pas avec une transmission IP Fax e Prise de ligne e Composition manuelle 29 26 Transmission Fonctions Fax internet Cet appareil convertit les images num ris es au format e mail et transmet les donn es via Internet Un autre appareil Fax Internet peut recevoir l e mail envoy par cet appareil Au lieu de composer le num ro de t l phone du destinataire vous saisissez son adresse e mail Vous pouvez galement imprimer ou transf rer des messages e mail re us Filiale de Los Angeles de la soci t A Filiale de New York de la soci t A design abc company com PC Serveur E Mail bbbb abc company com N de fax 212 128 5678 E Mail aaaa abc company com N de fax 310 876 4321 R seau t l phonique FAX N de fax 310 567 1234 FR ALTO02S TEim portant O Pour pouvoir utiliser les fonctions Fax Internet l imprimante fax en option doit tre install e O Pour utiliser des fonctions Fax Internet cet appareil doit tre connect un LAN et correctement configur sous
62. res comme suit 5 98 Transmission Sp cifiez le nom d h te du destinataire Sp cifiez l adresse e mail du destinataire en ajoutant son nom d h te la par tie domaine de l adresse e mail Sp cifiez l adresse droite de comme suit nom d h te point et nom de domaine xxxx nom d h te du destinataire nom de domaine Exemple l adresse e mail du destinataire donne abc defcompany com et le nom d h te HOST abc HOST defcompany com Sp cification de l adresse IPv4 du destinataire Vous pouvez sp cifier une adresse e mail de destination en rempla ant la partie domaine de l adresse e mail par l adresse IPv4 du destinataire xxxx adresse IPv4 du destinataire Exemple l adresse e mail du destinataire donne abc defcompany com et l adresse IPv4 192 168 1 10 abc 192 168 1 10 Q Pr t 100g Placer oriz s lect dest abcA 187 168 1 Ttl MEE M dest Modif Dat Hode TH Proc dez comme suit pour contourner le serveur SMTP 1 Appuyez sur la touche Mode TX amp 3 Fr t MIR Placer orig s lect dest abc 1932 168 1 Tt1 1 M1 dest IModifOst Mode TE F S lectionnez Envoyer via serveur SMTP l aide de Y ou 4 puis appuyez sur la touche OK 3 S lectionnez ON ou OFF l aide de Y ou puis appuyez sur la tou che OK Env via SMTP 1 1 DK ON OFF 4 Appuyez sur la touche chap
63. ros abr g s D finissez ce param tre sous Param tres utilisa teur commutateur 17 bit 2 dans le menu Fonction fax Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur S lectionner une ligne Les touches de fonctions utilisateur vous permet tent d omettre les tapes El H et B Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le num ro d un destinataire voir Valeurs maximales e R f rence P 22 Fonctions IP Fax P 53 propos des destinataires IP Fax Sp cification d un destinataire P 60 Utilisation des touches de num ros abr g s P 199 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral 1 propos des destinataires IP Fax En fonction du r seau auquel cet appareil est connect ou de la configuration de cet appareil saisissez le destinataire IP Fax comme suit Sans utilisation d un serveur de contr leur d acc s SIP e D IP Fax IP Fax Sp cifiez l adresse IPv4 ou le nom d h te de l appareil de r ception Exemple 192 168 1 10 adresse IPv4 Exemple IPFAXT nom d h te e D IP Fax G3 fax Sp cifiez le num ro de t l phone G3 fax de l appareil de r ception Exemple 0312345678 Lors de l utilisation d un serveur de contr leur d acc s e D IP Fax IP Fax Sp cifiez le num ro de t l phone alias de l appareil de r ception Exemple 0311119999 num ro de t l phone alias
64. s afin de leur de mander de les renvoyer Si un exp diteur n a pas programm de Nom Propr ou de N Propri taire Fax l appareil risque de ne pas recevoir certains fax importants Il est con seill de demander aux exp diteurs importants de programmer un Nom Pro pr ou un N Propri taire fax au pr alable Libre L appareil bascule sur le mode de r ception de substitution que l exp diteur ait programm un Nom Propr ou un N Propri taire Fax ou non D sactiv L appareil ne re oit aucun document e R f rence Guide de param trage g n ral D pannage 125 126 R ception Modes de r ception Vous pouvez configurer l appareil de deux mani res pour prendre en charge les appels entrants e R ception manuelle t l phone externe requis e R ception auto P Remarque O Un t l phone externe est requis pour utiliser cet appareil comme un t l pho ne R ception manuelle L appareil sonne en pr sence d un appel entrant Si l appel correspond un fax vous devez basculer manuellement en mode Fax 1 Lorsque l appareil sonne d crochez le combin du t l phone externe H si vous entendez des bips sonores appuyez sur la touche D part ou sur la touche de fonction utilisateur programm e sur D buter RX manuelle La touche D part n est disponible qu en mode T l copieur quand aucun ori ginal n est plac 3 Reposez le combin L appareil commence la r ception
65. s lect dest 12246664 Tti j dest Mode TH Pour sp cifier un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s re portez vous Utilisation des touches de num ros abr g s En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis recommencez la saisie 3 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et l enregistre en m moire A la fin de la num risation le voyant En communication s allume et la transmis sion commence P Remarque O Vous pouvez ins rer des pauses et des tonalit s dans un num ro de fax O Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le num ro d un destinataire voir Valeurs maximales 4 Transmission R f rence P 48 Insertion d une pause P 49 D finition d une tonalit 1 P 60 Utilisation des touches de num ros abr g s P 199 Valeurs maximales Insertion d une pause Appuyez sur Pause Rappel lorsque vous composez ou enregistrez un num ro pour ins rer une pause d environ deux secondes Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire En R ception O communicat O fichier Trans D buter O imm diate OR X manuelle e Transmission m moire Changer a MIE O Standard F2 O D tail O transmission Fin FR ARX009S A Remarque O Si vous appuyez sur la touche Pause Rappel au premier chiffre l cran Rap
66. sur la touche Effacer modes e En mode Outils utilisateur appuyez sur la touche Compteur Outils utilisa teur PR f rence Guide de param trage g n ral Lecture de l cran LCD et utilisation des touches Cette section traite des l ments affich s l cran et des touches correspondan tes Fr t 100 Placer orig s lect dest 4 1 Touches de s lection Correspondent aux l ments de la ligne du bas de l affichage Exemple l cran de veille e Lors que l instruction Appuyez sur ia g appara t dans le manuel ap puyez sur la touche de s lection gau che e Lors que l instruction Appuyez sur Tonalit appara t dans le manuel appuyez sur la touche de s lection centrale e Lors que l instruction Appuyez sur Mode TX appara t dans le manuel appuyez sur la touche de s lection droite FR BAMO01S 2 Touche chap Appuyez sur cette touche pour annuler une op ration ou pour revenir l afficha ge pr c dent 3 Touche OK Appuyez sur cette touche pour saisir des valeurs num riques valider des param tres ou s lectionner un l ment 4 Touches de d filement Appuyez sur ces touches l une apr s l autre pour d placer le curseur dans cha que direction Lorsque 4 Y gt ou 4 appara t dans ce manuel appuyez sur la touche de d filement de la m me direction Q PFr t Fonction Fax lze k 1 Fara g n
67. te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez sur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 S lectionnez le destinataire supprimer pour le mettre en surbrillance dans la liste 4 Cliquez sur Suppr 5 Cliquez sur Oui g Cliquez sur Fermer 7 Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cliquez sur Annuler La bo te de dialogue de confirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses Envoi de documents de fax partir d un PC Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LAN Fax Vous pouvez enregistrer les informations sur les destinataires de fax enregistr s dans l appareil sur un ordinateur sous la forme d un fichier CSV l aide de Outil de gestion d adresses dans SmartDeviceMonitor for Admin Les fi chiers CSV enregistr s peuvent tre ins r s dans le tableau des destinataires du pilote LAN Fax en s lectionnant Nouveau Parcourir dans le carnet d adresses Sauvegardez une nouvelle fois le fichier
68. vous envoyez un e mail sans sp cifier d objet un objet est automatique ins r Les objets diff rent en fonction de la configuration de l option Apposer nom exp Lorsque Apposer nom exp est activ partir du nom de l exp diteur Message n xxxx Lorsque Apposer nom exp est d sactiv e Sile num ro de fax et le nom du propri taire sont programm s A partir de N Propri taire Fax Nom Propr Message n xxxx e Si seul le N Propri taire Fax est programm A partir de N Propri taire Fax Message n xxxx e Si seul Nom Propr est programm A partir de Nom Propr message n xxxx e Si soit le num ro de fax soit le nom du propri taire est programm Message n xxxx Remarque O xxxx correspond au num ro du document qui appara t dans le journal R f rence P 99 Param tres exp diteur Mode complet T 37 Cet appareil est compatible avec le mode complet T 37 Le mode complet T 37 est un standard international pour la transmission Fax Internet Recommanda tion ITU T RFC2532 Lorsqu une communication Fax Internet est tablie entre des appareils compati bles avec le mode complet T 37 le destinataire transmet un accus de r ception en r ponse la demande d avis de r ception li e l e mail envoy Cet accus de r ception comprend les informations sur la capacit de r ception du destina taire type de compression format du papier et r solution
69. 1S 11 112 Options d envoi g Saisissez un Code SUB puis appuyez sur la touche OK Code SUB RS En cas d erreur appuyez sur Effacement Stop avant d appuyer sur la touche OK puis recommencez D Lorsqu un Code SID est requis saisissez le l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche OK Mot de passe CSI0 RE Lorsqu un Code SID n est pas requis appuyez simplement sur la touche OK L cran de veille r appara t 10 Appuyez sur la touche D part Si vous utilisez la transmission imm diate et si le fax du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB un message s affiche l cran pour vous en informer Dans ce cas appuyez sur Sortie pour annuler la transmission P Remarque O V rifiez que le nombre de chiffres contenus dans le code SUB est conforme aux sp cifications de l appareil de r ception Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code SUB de cet appareil voir Valeurs maximales O Vous pouvez enregistrer des codes SUB des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires O Le code SUB est imprim sur les listes et les rapports R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Configuration de codes SUB pour la transmission Configuration d un mot de passe Il est possible que vous souhaitiez parfois utiliser un SID ID exp diteur lors de l envoi de
70. 2 Annulation d une transmission Guide de param trage g n ral D pannage Param tres exp diteur Param tres exp diteur Utilisez cette fonction pour d finir les informations relatives l exp diteur Si l adresse e mail de l exp diteur est enregistr e dans la liste des destinataires l exp diteur peut recevoir les r sultats de la transmission par e mail De plus si vous activez l option Endosser nom exp diteur le nom de l exp di teur enregistr nom utilisateur appara tra sur la feuille les listes et le rapport du destinataire Jikim portant O Pour recevoir les r sultats de transmission par e mail l imprimante scanner en option doit tre install e O Dans la liste de destinataires enregistrez les exp diteurs sp cifiez leur adres se e mail et enregistrez vous en tant que Exp diteur seulement ou Destinataire et exp diteur l avance l aide de Gestion carnet d adresses dans Param tres syst me O Lorsque l authentification utilisateur est activ e l utilisateur connect est d fini comme exp diteur Le r sultat de la transmission est envoy l adresse e mail de l utilisateur connect 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX Q Pr t 1003 Placer orig s lect dest TEIA Mode TX EJ S lectionnez Param tres exp diteur l aide de 4 ou Y puis appuyez
71. 5 Ga Inbox Donald Urgent Minutes g Outbox amp From 012345678 Fax Message NO 0235 ioj x Fie Edit View Tools Message Help o e e g xX a Y Eii Addresses Reply Rep Al Forward Print Delete Previous Next lo From Donald Date Wednesday November 30 2005 7 42 PM l To London Office Subject From 012345678 Fax Message NO 0235 D 6 Attach E 20051130119542357 tif 20 5 KB 8 This E mail was sent from InternetFaxB XXXXXXXXXX Queries to miller abcdcompany com ALVO11S 1 E mail transmis sans sp cifier un 4 Date objet dans Options e mail Date et heure de la transmission de l e 2 E mail transmis apr s sp cifica Die tion d un objet dans Options e 5 mail 3 De Nom adresse e mail de l exp diteur Adresse e mail du destinataire 131 132 R ception 6 Objet Affiche l objet sp cifi dans Options e mail au moment de la transmission Si aucun objet n est sp cifi un objet est automatiquement attribu au format il lustr en 1 ci dessus P Remarque 7 Le message est ins r dans tous les e mail xxxx correspond au nom de l appareil 8 Pi ce jointe Tout document fourni par l exp diteur s affiche en tant que pi ce jointe O Le format d affichage du nom de l exp diteur varie en fonction du param tre Apposer nom exp et d autres fonctions O Le f
72. 54 155 160 182 Rapport d chec de communication 155 Rapport de r sultat de la communication 153 Rapport de r sultat de la r ception de codes SEP 117 Rapport de r sultat de la r servation de codes SEP 117 Rapport de r sultat LAN Fax 182 Rapport de r sultat TX imm diate 154 Rapport de transmission vers dossier 6 Rapport Sauvegarde m moire 91 R ception auto 126 R ception autoris e 6 R ception autoris e par Exp diteur 6 R ception de documents Fax Internet 128 R ception de documents sans condition 124 R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres 124 R ception d e mail auto 129 R ception d e mail manuelle 129 R ception de substitution 123 R ception imm diate 121 R ception JBIG 137 R ception manuelle 126 R ception m moire 122 R ception SMTP avec la fonction Fax Internet 135 Recherche avanc e 83 Recherche dans le carnet d adresses 70 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 70 Recherche LDAP 70 Recherche par adresse e mail 79 Recherche par destinataire IP Fax 81 Recherche par liste de destinataires 73 Recherche par nom 70 Recherche par num ro de fax 77 Recherche par num ro d enregistrement 75 Recherche par serveur LDAP 83 Rechercher par LDAP 70 83 Rechercher un destinataire de fax 77 81 Recto pour la premi re page 118 Recto verso partir de la premi re page 118 R duction de p
73. 789_ Mode TX Pour sp cifier un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s re portez vous Utilisation des touches de num ros abr g s L appareil appelle imm diatement le destinataire En cas d erreur appuyez sur la touche Prise de ligne sans d cr ou Effacer mo des puis recommencez 87 88 Transmission 4 Lorsque la ligne est connect e et que vous entendez une tonalit aigu ap puyez sur la touche D part La transmission commence Si vous souhaitez annuler une transmission appuyez sur la touche Efface ment Stop puis retirez les originaux L cran de veille s affiche apr s la transmission P Remarque O Cette fonction n est pas disponible dans certains pays O Appuyez sur 4 ou Y pour r gler le volume du son de prise de ligne en huit incr ments Lorsque le volume maximal est atteint l ic ne 4 se transforme en R ciproquement lorsque le niveau minimal est atteint l ic ne Y se transforme en V Le volume peut galement tre pr program m partir du menu Fonction Fax O Si le t l copieur est quip d un t l phone externe vous pouvez parler avec le correspondant lorsque vous entendez sa voix Si vous entendez une voix avant d appuyer sur la touche D part d crochez le combin et pr venez le destinataire que vous voulez lui envoyer un fax demandez lui de passer en mode Fax O Pour plus d informations sur le d lai d activation
74. 97125_ Mode TX 49 90 Transmission 5 Appuyez sur la touche D part La transmission commence Si vous souhaitez annuler une transmission appuyez sur la touche Effacer modes puis retirez les originaux L cran de veille s affiche apr s la transmission A Remarque O Certains services peuvent tre indisponibles lorsque vous utilisez la fonc tion Tonalit O Une tonalit est illustr e par un T l cran et les num ros suivants sont compos s l aide de tonalit s Envoi par IP Fax Cette section explique comment sp cifier un destinataire l aide d une trans mission P Fax Si vous utilisez une transmission IP Fax sp cifiez le destinataire P Fax adresse IPv4 nom d h te ou num ro de t l phone alias la place du num ro de fax JEimportant O Pour pouvoir utiliser les fonctions IP Fax l imprimante fax en option doit tre install e O Pour envoyer des documents IP Fax dans le menu Fonctions Fax configurez les param tres IP Fax comme suit Pour plus d informations sur les param tres IP Fax consultez le Guide de param trage g n ral e Si vous utilisez un serveur de contr leur d acc s r glez Activer H 323 sur ON et configurez les param tres du contr leur d acc s sous Param tres H 323 e Si vous utilisez un serveur SIP r glez Activer SIP sur ON et configurez les param tres du serveur SIP sous Param tres SIP 1 Appuyez sur la touche
75. Fonction Fax Un rapport est im prim la fin de chaque impression imm diate Vous pouvez galement imprimer le rapport en programmant le Rapport tat TX sur une touche de fonction utilisateur et en appuyant sur cette derni re lorsque vous sp cifiez un destinataire P R f rence P 153 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire P 154 Rapport de r sultat TX imm diate Transmission imm diate P 155 Rapport d chec de communication Guide de param trage g n ral 15 152 Modification Validation des informations sur la communication Confirmation par e mail Utilisez la fonction R sultat TX e mail pour envoyer des rapports par e mail un ordinateur puis pour les confirmer sur l ordinateur Les rapports suivants sont disponibles e Rapport de r sultat de la communication e Rapport de r sultat TX imm diate e Rel ve avec r sultat RX SEP JEimportant O Pour confirmer les r sultats de transmission par e mail l unit d impres sion t l copie optionnelle doit tre install e O Vous devez au pr alable enregistrer les adresses e mail des destinataires aux quels le rapport doit tre envoy dans la liste de destinataires Remarque O Si vous utilisez la fonction Param tres exp diteur pour s lectionner l exp di teur les r sultats de la transmission sont transmis aux adresses e mail des ex p diteurs enregistr s S lectionne
76. IPF AX onsi a a a a a a aranNeuR ent 50 propos des destinataires IP FaX ice 53 Envoi une adresse e mail sisi 54 Contournement du serveur SMTP 57 Utilisation des touches de num ros abr g s nssnnssnnnnsrnrrrresrrrerrrrsnrrnrrrrrnrenne 60 Sp cification d un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s 60 Sp cification d un groupe de destinataires l aide d une touche de num ros arges nn En nes rendre ec te nets lite tue 61 V rification du destinataire sp cifi 62 RADD Oluso i ne dns tone dede lots ati md 64 Programmation de destinataires dans le carnet d adresses 66 Programmation de destinataires partir de l cran V rifier destinataire 68 Programmation de destinataires partir de l cran Rappel 69 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 70 RecNerche Dar NOM SE g a aa talent are 70 Recherche par liste de destinataires 73 Recherche par num ro d enregistrement 75 Recherche par num ro de fax sinistre 77 Recherche par adresse e mail 79 Recherche par destinataire IP Fax nnannannnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnrrnnennennrrneenreereenne 81 Recherche par serveur LDAP 8eme one ten dinde la ate 2 ts 83 Prise d ON a nie ne tee lie tenace te 87 Composition manuell s snien ansaa Ea iaa 89 Rapport Sauvegarde M MO re nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnnm 91 Annulation d une transmissi
77. LDAP Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire enregistr dans le carnet d adresses l aide du serveur LDAP JkImportant O Cette fonction n est pas disponible si Recherche LDAP est d finie sur OFF sous Outils administrateur dans le menu Param tres syst me 1 Appuyez sur la touche Rechercher destinataire E Rechercher V rifier Information O destinataire destinataire travail w o e Ju _ 07 08 FR ARX015S F S lectionnez Rechercher dans le LDAP l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Rech dest fax 171 0E Rech ds Carnet adresses Rechercher dans le LOUP 83 84 Transmission EJ S lectionnez S lectionner un serveur l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK Rech ds LOAF 171 0K Recherche avanc e selectionner Un serveur 4 Si plusieurs serveurs ont t programm s s lectionnez le serveur pour la recherche l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Sls lect serveur 1 1 0E z ErFv er SErYEr 2 SErTYEr L cran revient l tape E H s lectionnez Recherche avanc e l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Rech ds LOAF 171 0K Recherche avanc e selectionner un serveur S lectionnez un crit re de recherche l aide de 4 ou F puis appuyez sur la touche OK Crit re rech 172 0E Hom dresse e mail Desti
78. P P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 03 bit 3 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez afficher un destinataire l aide des Param tres utilisateur com mutateur 04 bit 4 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Fonction Fax PR f rence Guide de param trage g n ral Rapport de r sultat de la r ception de codes SEP Ce rapport est imprim chaque fois qu une r ception de code SEP est termin e et affiche ses r sultats Remarque O Vous pouvez galement v rifier le r sultat d une r ception de code SEP avec le journal O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide des Param tres uti lisateur commutateur 03 bit 4 dans le menu Fonction Fax O Pour voir ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre applica tion de messagerie lectronique O Vous pouvez afficher un destinataire l aide des Param tres utilisateur com mutateur 04 bit 4 dans le menu Fonction fax O Vous pouvez afficher un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Fonction Fax P R f rence P 157 Journal Guide de param trage g n ral 117 118 Opt
79. Param tres syst me O Vous ne pouvez pas utiliser la fonction fax de cet appareil avec IPv6 O Pour envoyer des documents Fax Internet d finissez Param tres Fax Internet sur ON dans le menu Fonction Fax sous Param tres e mail Cependant vous pouvez toujours transf rer ou envoyer les documents des destinataires Fax Internet m me si OFF est s lectionn O Pour recevoir des documents Fax Internet d finissez Compte e mail Fax sur Recevoir dans le menu Param tres syst me sous Transfert de fichiers P Remarque O La fonction Fax Internet prise en charge par cet appareil est compatible avec la recommandation ITU T T 37 g g g Fonctions Fax Internet Vous pouvez recevoir des messages e mail auxquels sont joints une image TIFF F partir d ordinateurs tant donn que les documents Fax Internet sont g n ralement envoy s via un serveur SMTP vous pouvez galement transmettre des documents Fax In ternet directement leur destinataire sans passer par un serveur SMTP Pour cela programmez au pr alable S lectionner ligne SMTP sur une touche de fonction utilisateur Lors de l envoi de documents Fax Internet vous pouvez s lectionner Joindre objet et Accus de r ception dans Mode TX Vous pouvez limiter la taille des messages e mail transmis sous Para e mail dans Fonction Fax Reportez vous la section Images re ues pour en savoir plus sur la mani re
80. R sultat de TX e mail de Param tres exp diteur n a pas t d fini E mail le rapport de r sultat LAN Fax est imprim Remarque O Vous pouvez d finir l impression du rapport de r sultat LAN Fax l aide des Param tres utilisateur commutateur 20 bit 0 dans le menu Param tres fax O Si vous ex cutez Envoyer ou Imprimer amp Envoyer avec le pilote LAN Fax et que le rapport de r sultat TX e mail n est pas arriv le rapport de r sultat de la communication est imprim e R f rence P 153 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire Guide de param trage g n ral Envoi de documents de fax partir d un PC Impression et enregistrement Vous pouvez imprimer des documents cr s l aide d applications Windows Ouvrez le document de l application imprimer ou cr ez un document puis respectez la proc dure suivante Pour plus d informations sur l impression de l image fax voir l aide du lecteur LAN Fax 1 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer 2 S lectionnez LAN Fax M10 dans la liste Nom puis cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche La m thode de configuration peut varier en fonction de l application utilis e Dans tous les cas s lectionnez LAN Fax M8 pour l imprimante 3 Cliquez sur Imprimer ou Imprimer amp Envoyer Remarque O Vous pouvez galement les enregistrer a
81. Remarque O Si vous envoyez un e mail sans d finir d objet un objet est automatique ment ins r Pour plus d informations sur la mani re dont l objet est auto matiquement ins r voir Objet de l e mail et Images re ues O Il est impossible d envoyer un e mail comportant un objet mais pas d ori ginal O Pour conna tre le nombre maximal de caract res que peut contenir l objet d un e mail voir Valeurs maximales R f rence P 30 Objet de l e mail P 99 Param tres exp diteur P 131 Images re ues P 199 Valeurs maximales propos de cet appareil 103 104 Options d envoi Demande d un avis de r ception Vous pouvez confirmer que les documents envoy s ont t correctement re us par e mail ou l aide du Journal Lorsque Avis de r ception a t d fini sous Options e mail le destinataire ren voie un message d avis de r ception Une fois le message d avis de r ception re u OK appara t dans la colonne R sultat du Journal ce qui permet l exp diteur de v rifier que la transmission a t re ue Jikim portant O La fonction Avis de r ception n est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN Message Disposition Notification 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest 9 Tti D CEE foe
82. Si votre syst me d exploitation est Windows Vista vous ne pourrez pas sui vre la proc dure ci apr s pour installer le lecteur LAN Fax Utilisez plut t la fonction Windows Ajouter une imprimante Pour plus de d tails sur la proc dure d installation reportez vous Installation sur Windows Vista 1 Fermez toutes les applications en cours d ex cution 2 Ins rez le CD ROM accompagnant cet appareil dans le lecteur de CD ROM de votre ordinateur Le programme d installation est automatiquement lanc et la bo te de dialo gue de s lection de langue s affiche Selon la configuration de votre syst me d exploitation le programme d ins tallation ne se lance pas toujours automatiquement S il ne d marre pas auto matiquement double cliquez sur Setup exe situ dans le r pertoire racine du CD ROM pour le lancer 3 S lectionnez la langue d interface choisie du logiciel puis cliquez sur OK 4 Cliquez sur Lecteur LAN Fax L accord de licence du logiciel s affiche 169 170 Fax par ordinateur 5 Lisez toutes les conditions et si vous les acceptez s lectionnez J accepte les termes du contrat puis cliquez sur Suivant gt Si vous s lectionnez Je n accepte pas les termes du contrat vous ne pourrez pas proc der l installation g Cochez la case Lecteur LAN Fax puis cliquez sur Suivant gt 7 V rifiez que la case Nom de l imprimante lt LAN Fax M10 gt est coch e puis cli
83. a SMTP peut tre rout vers d autres t l copieurs Filiale de Los Angeles de la soci t A PC JN Filiale de New York de la soci t A fax 2125671234 abc company com Filiale de New York de la soci t B o R seau t l phonique E mail aaaa abc company com N de fax 212 123 5678 N de fax 212 567 1234 FR ALTO06S Eimportant O Avant d acheminer un e mail re u via SMTP vous devez param trer Dis trib fich RX SMTP sur ON dans le menu Fonction Fax O Selon les param tres de s curit programm s il se peut que cette fonction soit indisponible L exp diteur peut demander le transfert d un e mail envoy un autre t l co pieur en sp cifiant l adresse e mail comme suit Num ro de fax fax num ro de fax du destinataire nom d h te de cet appareil nom de do maine Exemple pour transf rer au num ro de fax 212 123 4567 fax 212123456 7 abc company com Destinataire unique programm dans la liste des destinataires fax num ro d enregistrement de 3 chiffres maximum nom d h te de cet appareil nom de domaine Exemple pour transf rer au destinataire num ro 001 fax F001 abc company com Fonctions de r ception Groupe de destinataires programm dans la liste des destinataires fax K K num ro d enregistrement de 3 chiffres maximum nom d h te de cet appareil nom de domaine Exemple pour transf rer un destinataire programm sous le num ro de
84. acement Stop BAM004S 2 S lectionnez le fichier que vous souhaitez annuler l aide de A ou Y puis appuyez sur Arr t TX Fich T attente 2 Mwr 15 20 Pik ranam EINENYORE BRANCH No 0043 Arr t Ts 3 Appuyez sur la touche Suppr SUPPr i mer le document Pour annuler l arr t d une transmission appuyez sur Non 4 Appuyez sur la touche chap L cran de veille s affiche Remarque O Si vous annulez un document lors de son envoi la transmission est inter rompue d s la proc dure d annulation termin e Il est cependant possible que certaines pages aient d j t envoy es et re ues par le destinataire O Si vous ex cutez cette proc dure une fois la transmission termin e cette derni re ne sera pas annul e O Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seulement un num ro de desti nataire appara t Annulation d une transmission Avant le d but de la transmission Utilisez cette proc dure pour annuler une transmission une fois l original num ris Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatez une erreur au niveau de sa destination ou des originaux apr s le stockage de ces derniers en m moire Pour annuler une transmission en m moire recherchez le fichier annuler parmi les fichiers enregistr s en m moire puis supprimez le Vous pouvez annuler la transmission d un fichier en cours d envoi en m moire ou
85. age 142 R glage param tres 6 R glage volumes sonores 6 Remarques sur l utilisation de Fax Internet 28 Remarques sur l utilisation d IP Fax 25 Remise de fichier RX SMTP 6 R solution 43 R sultat TX e mail 152 181 Revenir en mode Veille 3 Rotation d image 141 RTI Nom Prop 124 S Saisie des num ros l aide du pav num rique 47 Saisie d un destinataire IP Fax 50 Saisie d une adresse e mail 54 Saisir l objet 102 Sauvegarde en tant que fichiers 179 S lection du type de transmission 11 S lectionner t l phone tonal impuls 6 S lectionner une ligne 50 S lectionner un serveur 83 S paration de page et r duction de longueur 141 S quence de diffusion 18 S quence de transmission partir de la m moire 18 Serveur LDAP 70 Serveur SIP 24 Si la machine ne d tecte pas le format de votre original 37 Si la m moire devient insuffisante lors de l enregistrement d un original 18 SIP 24 Sp cification de destinataires l aide des touches de num ros abr g s 60 Sp cification des options 178 Sp cification d un destinataire 47 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires 175 203 204 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses 176 Sp cification d un destinataire par saisie directe 177 Sp cification d une adresse IPv4 50 Sp cification d un groupe de destinataires
86. aite de l utilisation de la fonction Fax de l appareil partir d un ordinateur via un r seau Envoi de documents de fax partir d un PC Vous pouvez envoyer un autre t l copieur un document cr sous Windows partir d un ordinateur reli l appareil Connectez les ordinateurs l appareil via le port parall le LAN IEEE 802 11b LAN sans fil ou USB 2 0 e Pour envoyer un fax il vous suffit de s lectionner Imprimer dans l applica tion Windows de s lectionner LAN Fax en tant qu imprimante puis de sp cifier un destinataire L option LAN Fax permet de faxer sans papier depuis l ordinateur vers d autres destinations e Outre l envoi de fax le pilote LAN Fax permet d utiliser cet appareil pour im primer et contr ler des documents pr par s sur un ordinateur e Pour utiliser le lecteur LAN Fax reliez cet appareil des ordinateurs d finis sez les param tres r seau n cessaires puis installez le pilote LAN Fax et les utilitaires connexes sur votre ordinateur Filiale de Londres de la soci t A R seau N de fax 0212 123 5678 t l phonique Cet appareil Filiale de Paris du client B Imprimez avec le Sp cifiez bouton Imprimer le n de fax 01 56 78 12 34 Ordinateur Ordinateur FAX a LI N de fax 01 56 78 12 34 m FR ALT007S JkImportant O Pour sp cifier des destinataires IP Fax ou Internet Fax l imprimante scanner en option doit tre instal
87. al Pour cela d sactivez la fonction En t te Fax 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX Q Pr t 1003 Placer orig s lect dest 3 TH I Mode TX EJ S lectionnez Imp en t te Fax l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK ptions e mail Imp en t te Fax Insertion d tiquette 4 S lectionnez ON ou OFF l aide de A ou Y puis appuyez sur la tou che OK Impr en t te Faxilzi 06 OFF L cran revient l tape 5 Appuyez sur la touche chap L cran de veille r appara t Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX Impression d en t te de t l copie g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Vous pouvez programmer des noms d en t te de fax l aide de la fonction Enregistrer informations fax dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez sp cifier l impression ou non des dates des noms d en t te de fax des num ros de fichier des num ros de page en modifiant les pa ram tres de leur utilisateur respectif commutateur 18 bit 3 2 1 0 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur cette fonction L utilisation de cette touche de fonction utilisateur vous per met d omettre les tapes H via B PR f rence Guide de param trage g n ral 107
88. ants Microsoft Windows 2000 Professionnel Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Les noms de produit de Windows XP sont les suivants Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows XP dition Familiale Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Les noms de produit de Windows Vista sont les suivants Microsoft Windows Vista dition Int grale Microsoft Windows Vista Entreprise Microsoft Windows Vista Professionnel Microsoft Windows Vista dition Familiale Premium Microsoft Windows Vista dition Familiale Basique Les noms de produits de Windows Server 2003 sont les suivants Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition Les noms de produits de Windows NT 4 0 sont les suivants Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2007 Option FAX type 2500 Manuel utilisateur Informations T l copieur FR CF D327 7712
89. arcourir dans S lectionner la page de couverture La s lection effectu e dans S lectionner la page de couverture ne peut tre an nul e moins de s lectionner un autre fichier Si vous d sirez uniquement remplacer les informations relatives au destinataire sautez cette tape et pas sez l tape B 5 S lectionnez le type d informations dans A Vous pouvez s lectionner Utiliser le carnet d adresses A la personne concern e Modifier les noms ou Aucun En choisissant Modifier les noms vous pouvez saisir le nom de la soci t du service et du contact 6 Pour imprimer la date s lectionnez la case Avec date 7 Entrez l information sur l exp diteur Vous pouvez saisir le nom de la soci t du service des contacts de m me que les num ros de t l phone et de fax Pour ajouter un message s lectionnez la case Avec message puis entrez le 8 Cliquez sur OK g Sp cifiez un destinataire 10 Cliquez sur l onglet Options d envoi puis cochez la case Joindre page de cou verture 11 Cliquez sur Envoyer ou Imprimer amp Envoyer 189 Fax par ordinateur Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin Vous pouvez v rifier les informations propos des fonctions de fax de cet appa reil l aide d un ordinateur et sauvegarder des fichiers sur un ordinateur via SmartDeviceMonitor for Admin P Remarque O Pour plus de d tails sur SmartDevi
90. ax P 54 Envoi une adresse e mail P 199 Valeurs maximales 177 178 Fax par ordinateur Sp cification des options Vous pouvez sp cifier les options dans la liste suivante Pour plus d informations sur les options de transmission voir l aide du lecteur LAN Fax e Envoi une heure pr cise e Imprimer en t te de fax e Joindre page de couverture e Aper u e Enregistrer en tant que fichier Pour envoyer un fax une heure pr cise 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Envoi une heure pr cise puis sp cifiez une heure de transmission Pour imprimer un tampon exp diteur 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Imp en t te Fax Joindre une page de couverture 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Joindre page de couverture Une page de couverture est ajout e au document envoyer Cliquez sur Editer page de couverture pour diter la couverture P R f rence P 188 Modification des pages de garde du fax Envoi de documents de fax partir d un PC Afficher aper u Si vous cochez la case Aper u vous pouvez avoir un aper u du fax que recevra le destinataire 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Aper u 3 Cliquez
91. ax M10 en tant qu imprimante et de d finir une destination dans la bo te de dialogue LAN Fax Ouvrez le document de l application envoyer ou cr ez un document puis res pectez la proc dure suivante Pour plus d informations consultez l Aide TEim portant O Cet appareil ne peut recevoir plus d un LAN Fax simultan ment si vous uti lisez SmartDeviceMonitor for Client 1 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer F S lectionnez LAN Fax M10 dans la liste Non 173 174 Fax par ordinateur 3 Cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche La m thode de configuration peut varier en fonction de l application utilis e Dans tous les cas s lectionnez LAN Fax M8 pour l imprimante 4 Sp cifiez le destinataire Pour plus d informations sur la sp cification d un destinataire voir l aide du lecteur LAN Fax Lorsque l authentification utilisateur est activ e sur cet appareil cliquez sur Param tres Utilisateur 5 Sp cifiez les options n cessaires g Cliquez sur Envoyer Lorsque vous cliquez sur Imprimer amp Envoyer l appareil transmet le fax et im prime une copie du document envoy Remarque O L appareil peut conserver les documents envoy s partir d un pilote LAN Fax sous la forme de fichiers envoy s Pour savoir le nombre maxi mal de documents r cents que l appareil peut conserver voir valeurs maximales Pour conna tre le n
92. ceMonitor for Admin et son installation voir Manuel r seau O Pour plus d informations consultez Manuel r seau et l aide SmartDeviceMo nitor for Admin R f rence Manuel r seau Messages concernant le fonctionnement du LAN Fax Cette section pr sente les messages d erreur de fonctionnement type qui s affi chent sur votre ordinateur si vous utilisez le pilote LAN Fax ainsi que les solu tions ces messages Message Causes et solutions Connexion au p riph ri V rifiez la connexion au r seau que impossible V rifiez que l interrupteur d alimentation de cet appa reil est activ Le nombre d entr es des Le nombre de destinataires sp cifi d passe la quantit destinations est trop maximale Vous pouvez sp cifier 300 num ros de desti lev Vous pouvez en en nataires maximum en une fois trer jusqu 300 LAN Fax a d j t d La bo te de dialogue LAN Fax est d j ouverte Quittez marr est impossible de LAN Fax puis red marrez le le d marrer de nouveau chec de l affectation de La m moire de l ordinateur disponible est insuffisante m moire Quittez les applications qui ne sont pas en cours d utili sation 190 Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Si le fax destinataire est conforme la norme T 37 Fax Internet mode complet vous
93. d e mail Conversion automatique des documents envoy s au format e mail et transmission Transmission m moire uniquement Fonction de r ception d e mail D tection et impression automatique des fichiers joints au for mat TIFF F MH et du texte ASCII R ception m moire uni quement 1 Mode complet 197 Annexe Sp cifications requises pour les appareils Fax Internet des destinataires Cet appareil peut communiquer avec les appareils Fax Internet conformes aux sp cifications requises Pendant la communication avec des appareils compatibles mode complet vous b n ficiez de meilleurs caract ristiques techniques en mati re de codage format d originaux et r solution Pour plus d informations sur les sp cifications dispo nibles en mode complet voir Transmission et r ception de fax Internet dans Caract ristiques techniques Protocoles de communication Transmission SMTP R ception POP3 SMTP IMAP4 Format d e mail Format MIME Base64 Type de contenu Image tiff Multipartie mixte texte standard Image tiff Types de fichier joints Format des donn es Profil TIFF Profil S Codage MH Format d original A4 R solution dpi 200 x 100 200 x 200 ou 204 x 98 204 x 196 R f rence P 196 Caract ristiques techniques 198 Valeurs maximales Valeurs maximales La liste ci apr s indique la valeur maximale de chaque l ment Nombre de documents pouvant tre stock s
94. da RARARALAAXX Option FAX type 2500 Manuel utilisateur Informations T l copieur 1 Transmission 2 Options d envoi 3 R ception 4 Modification Validation des informations sur la communication 5 Fax par ordinateur 6 Annexe Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d utiliser cet appareil et conservez le port e de main pour pouvoir vous y reportez ult rieurement Pour une utilisation correcte et s re de cet appareil veuillez lire les Consignes de s curit pr sent es la section A propos de cet appareil avant de l utiliser Introduction Ce manuel contient des informations d taill es sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation Pour votre s curit et une bonne utilisation de l appareil veillez lire attentivement ce manuel avant toute utilisation de cet appareil Conservez ce manuel port e de main pour une con sultation rapide Important Certaines parties du pr sent manuel peuvent tre modifi es sans pr avis En aucun cas la soci t ne peut tre tenue pour responsable des dommages directs indirects sp cifiques accidentels ou cons cutifs r sultant de la manipulation ou de l utilisation de l appareil Remarques Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout fait l appareil Certaines options peuvent ne pas tre disponibles dans certains pays Pour de plus ampl
95. densit d image en vue de la num risation d originaux Utilisez la touche Densit d image pour choisir une densit d image parmi les 5 niveaux disponibles 1 Appuyez sur la touche Plus clair ou Plus fonc pour modifier la densit sur l un des cinq niveaux propos s obl aiitiin ARX008S Chaque pression sur la touche d place le voyant d un cran 45 46 Transmission Combinaison de param tres de num risation pour un original comprenant plusieurs pages Lors de l envoi d un original comprenant plusieurs pages vous pouvez s lec tionner une densit d image une r solution et un type d original diff rent pour chaque page Nous vous conseillons de placer les originaux sur la vitre d exposition lorsque vous combinez des param tres de num risation pour un original comprenant plusieurs pages Si vous placez les originaux sur la vitre d exposition V rifiez les pages que vous souhaitez num riser avec des param tres dif f rents Retirez la page pr c dente et placez la page suivante apr s v rification sur la vitre d exposition S lectionnez la densit la r solution et le type d original Vous disposez d environ 60 secondes 10 secondes avec la transmission imm diate pour s lectionner la densit la r solution et le type d original Le temps restant appara t l cran Flac pe suis de les 45 sec lsl puis app eur la tche D part ep sur
96. des cas placez les originaux A4 8 2 x 11 selon l orientation paysage D Si vous placez un original A4 8 2 x 11 selon l orientation por trait D l image est envoy e apr s avoir subi une rotation de 90 Si le destina taire dispose de papier A4 81 2 x 11 paysage D le document est imprim dans le m me format que l original Remarque O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate Tampon Lors de l envoi d un fax l aide de l ARDPF l appareil peut apposer un cercle au bas de l original Lors de l envoi d un document Recto Verso la marque figure au bas du recto et en haut du verso Num risation LKI FR FSTAM49E Jikim portant O L ARDF en option doit tre install O Le tampon n est disponible qu avec la num risation partir de l ARDF O Cette fonction doit tre programm e au pr alable sur une touche de fonction utilisateur Elle est programm e par d faut sur la touche de fonction utilisa teur F3 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 39 Transmission 2 Appuyez sur la touche de fonction utilisateur F3 pour allumer le voyant associ Ee a O OMN Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause s destinataire destinataire C En R ception O communicat O fichier Trans D buter O imm diate ORX manuelle O Transmission m moire FR ARX005S Pour annuler le tampon app
97. dification du carnet d adresses 184 Programmation de nouveaux destinataires s ssssessesrerernreerrrrrrrerrrrertrern re 184 Modification des destinataires programm s 185 Suppression des destinataires programm s ssenssenessrresrrenrrresrrrnrrrnrrresrren 186 Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LANEEAX eds isanseaniiin mnt died eee et 187 Modification des pages de garde du fax s nnnssnssnnsnssenssrrerrrsrrnrrrerrrsrrrsrrerrrerresnee 188 Cr ation d un page de garde 188 Insertion d une page de garde 189 Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin 0 190 Messages concernant le fonctionnement du LAN Fax ss ssssssseesssensssrrenerenenrseenne 190 Programmation des informations sur le destinataire depuis un Navigateur WVeD sn a a ain era once ses 191 Pour modifier les propri t s d j sauvegard es de l appareil nnnnonnnennnn1n01nnni 192 Pour ajouter un nouveau destinataire ss 193 6 Annexe Programmation des fonctions fr quemment utilis es sur les touches de TONCUHONSUTLIISATOUT n nn ennssenn eee eere nas sense intense 195 Caract ristiques techniques ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 196 Sp cifications requises pour les appareils Fax Internet des destinataires 198 Valeurs Maximale S rssi a aaa ea aeaa 199 INDE X erii r a a Nai 200
98. dont les e mail sont r ellement re us par l ordinateur Pour plus de d tails sur la proc dure de confirmation du r sultat de la trans mission voir V rification du r sultat de la transmission Etat fichier TX Lorsque vous transmettez un Fax Internet en sp cifiant un code utilisateur et que l adresse e mail est d finie comme destinataire d acheminement du code utilisateur sp cifi un rapport de r sultat des communications est transmis la fin de la transmission Cela permet de v rifier le r sultat de la transmission La fonction CC est d sactiv e e R f rence P 57 Contournement du serveur SMTP P 102 Saisie de l objet P 104 Demande d un avis de r ception P 131 Images re ues P 149 V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission Guide de param trage g n ral 27 28 Transmission Remarques sur l utilisation de Fax Internet Voici des remarques sur l utilisation de Fax Internet Avec la fonction Fax Internet les originaux sont envoy s au format A4 Les originaux sup rieurs au format A4 sont r duits au format A4 Si l appareil du destinataire est conforme au mode complet T 37 les originaux sont transmis au format sp cifi dans le carnet d adresses Avec une transmission Fax Internet les documents sont transmis la r solu tion D tail m me si vous avez sp cifi Fin Pour envoyer un document une r
99. e Guide de param trage g n ral L appareil ne dispose pas du papier de format correct Si l appareil ne contient pas de papier correspondant au format d un document re u il s lectionne un format de papier en fonction du papier disponible R duction dans l orientation de pr num risation Activ e Seuil de s paration de page 20 mm 0 79 Priorit de la largeur ou de la longueur Largeur Remarque O En fonction du format du papier le document est divis sur deux feuilles de papier O Le papier plac dans le bypass n est g n ralement pas s lectionn pour lim pression d un document re u J L appareil peut recevoir des documents de largeur A4 B4 JIS LT 8 x 11 et A3 Les documents dont la largeur est inf rieure A4 ou LT 8 2 x 11 sont re us au format A4 ou LT 8 2 x 11 La longueur des documents d pend du document O Le format du papier utilis pour imprimer un message re u peut tre diff rent du format de l original envoy PR f rence P 141 Rotation d image P 141 S paration de page et r duction de longueur P 142 R duction de page 143 144 R ception D finition du magasin prioritaire Lorsque du papier de m me format est charg dans plusieurs magasins chaque d entre eux peut tre utilis pour une fonction sp cifique Vous pouvez par exemple chargez du papier A4 dans le magasinl pour faire des copies et du papier A4 jaune
100. e SUB SEP 110 114 Combinaison de param tres de num risation pour un original comprenant plusieurs pages 46 Comment lire ce manuel 1 Composition manuelle 89 Compteur pages communication 6 Configuration des propri t s d impression 171 Configuration des propri t s du pilote LAN Fax 171 Confirmation l cran 149 156 Confirmation des r servations pour la r ception de code SEP 117 Confirmation du r sultat d une r ception de code SEP 117 Confirmation par e mail 152 Confirmation par rapport et e mail 152 Confirmation par un rapport 151 157 Contournement du serveur SMTP 57 Contr le de la transmission l aide du pilote LAN Fax 180 Contr le le r sultat de la communication 153 Contr le le r sultat de la transmission imm diate 154 Contr leur d acc s contr leur d acc s VolP 24 Cr ation d un page de garde 188 CSI N Propri taire Fax 124 D D buter RX manuelle 126 D finissez les param tres pour la configuration des options 172 D finition de touche de fonction utilisateur 6 D finition du magasin prioritaire 144 D finition d une tonalit 49 D lai activation de prise ligne 6 Densit d image Contraste 45 D tail 43 D tection de page vierge 41 Diffusion simultan e 18 E ECM Mode de correction d erreur 19 diter dest 50 54 diter page de couverture 189 E mail 99 Enregistrer exp diteur sp cial 6 Enregistrer ID verrouil
101. e carnet d adresses Recherche par liste de destinataires Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire enregistr dans le carnet d adresses l aide de la liste de destinataires TEimportant O Si Recherche LDAP est d finie sur OFF sous Outils administrateur dans le menu Param tres syst me l cran permettant de s lectionner Rech ds Carnet adresses ou Rechercher dans le LDAP n appara t pas 1 Appuyer sur f pour faire basculer le type de destinataire entre Hi et amp QD Pr t 1003 Placer oriz s lect dest TEIA Mode TX 2 Appuyez sur la touche Rechercher destinataire Rechercher V rifier Information destinataire destinataire travail Transmission m moire EJ S lectionnez Rech ds Carnet adresses l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK lhech dest fax 171 06 Rech ds Carnet adresses Rechercher dans le LDAF L S lectionnez Afficher liste l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la tou che OK lfech dest fax 172 06 Recherche par nom Afficher liste Rech par N enreg Les destinataires s affichent selon l ordre des num ros d enregistrement 73 74 Transmission E s lectionnez un destinataire l aide de 4 ou FY puis appuyez sur gt pour le s lectionner indiqu par une case cocher activ e Liste dest L mel O FU O MAEERLIN OFFICE O Alod Bc COMPANY Plusieurs des
102. e de Marque en da mier dans le menu Fonction fax R f rence Guide de param trage g n ral 139 140 R ception Marque centre Lorsque cette fonction est activ e des marques sont imprim es au milieu du bord gauche et en haut au centre de chaque page re ue Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lors que vous classez les documents re us ND1X00E6 P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Marque centre dans le menu Fonction Fax O La marque centrale peut s carter l g rement du centre exact du bord de la page I R f rence Guide de param trage g n ral Heure de r ception Vous pouvez imprimer la date l heure et le num ro du fichier au bas du docu ment au moment de sa r ception Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aide de Imprimer l heure de r ception dans le menu Fonction Fax O Lorsqu un document re u est divis et imprim sur plusieurs feuilles l heure de r ception est imprim e sur la derni re page O L heure laquelle le document a t imprim peut galement tre enregistr e sur le document Si vous avez besoin de cette fonction contactez l assistance technique PR f rence Guide de param trage g n ral Options d impression Rotation d image Si vous avez introduit le papier dans le magasin standard L les fax entrants sont automatiquement tour
103. e gauche Le carnet d adresses s affiche 5 Cliquez sur le bouton radio la gauche de l appareil que vous souhaitez modifier puis cliquez sur Changer La page Changer d utilisateur appara t 6 Configurez les propri t s du Format donn es fax Internet autres que la s lection du mode Si vous changez le mode en Mode simple vous ne pouvez pas d finir les propri t s de l appareil 7 Cliquez sur OK en haut ou en bas gauche de l cran Pour annuler la configuration cliquez sur Annuler en haut ou en bas gau che de l cran Le carnet d adresses s affiche g Fermez le navigateur Web Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Pour ajouter un nouveau destinataire Proc dez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour ajouter un nouveau destinataire dans le carnet d adresses 1 Lancez le navigateur Web 2 Saisissez dans le champ adresse l adresse IPv4 de l appareil que vous sou haitez surveiller juste apr s http L cran principal s affiche 3 Cliquez sur Connexion puis saisissez le nom et le mot de passe de l admi nistrateur 4 Cliquez sur Carnet d adresses dans le volet de gauche Le carnet d adresses s affiche 5 Cliquez sur Ajouter utilisateur La page Ajouter utilisateur appara t g Entrez le num ro d enregistrement nom et adresse e mail puis configurez les propri t s essentielles Vous pouvez d finir le Forma
104. en m moire pour la transmis 200 sion partir de la m moire Nombre de pages qu il est possible de m moriser Format A4 Standard 320 env lt ITU T tableau n 1 gt Nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer dans la liste de desti 150 nataires 10 Nombre de groupes pouvant tre enregistr s Css Nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe Nombre de destinataires pouvant tre sp cifi s par fichier Nombre de destinataires pouvant tre sp cifi s pour tous les fichiers y com pris les fichiers en m moire Nombre de destinataires pouvant tre recherch s simultan ment Nombre de rappels pouvant tre m moris s par l appareil Nombre de chiffres d un destinataire Nombre de caract res que l objet d un e mail peut contenir Nombre de chiffres d un code SEP SUB PWD SID 2 1 0 Nombre de r sultats de communication pouvant tre contr l s sur cet appa 100 reil 0 Nombre de r sultats de communication imprim s dans le journal Nombre d exp diteurs sp ciaux pouvant tre enregistr s Nombre de r sultats de transmission du pilote LAN Fax pouvant tre con 70 tr l s partir d un ordinateur en r seau SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder ou de Web Image Monitor Nombre de documents transmis partir d un pilote LAN Fax que l appareil 200 peut conserver sous forme de fichiers envoyer P Remarque O Le nombre maximal de pages pouvan
105. enseignement sur l exp diteur e Le nom du service en tant que renseignement sur l exp diteur e Le nom du contact en tant que renseignement sur l exp diteur e Le num ro de t l phone en tant que renseignement sur l exp diteur e Le num ro de fax en tant que renseignement sur l exp diteur e Date e Message 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Editeur de pages de couverture LAN Fax La bo te de dialogue Editeur de pages de couverture LAN Fax s affiche 2 Modifiez la page de garde Pour plus d informations sur le fonctionnement de l appareil consultez laide 3 Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier 4 S lectionnez un dossier puis entrez un nom de fichier 5 Cliquez sur Enregistrer P Remarque O Les donn es sur la page de couverture sont enregistr es dans leur format propre en utilisant l extension fcp Envoi de documents de fax partir d un PC Insertion d une page de garde Utilisez la proc dure suivante pour joindre une page de garde un fax 1 Dans le menu Fichier cliquez sur Imprimer 2 S lectionnez LAN Fax M10 dans la liste Nom puis cliquez sur OK La bo te de dialogue LAN Fax s affiche 3 Cliquez sur Editer page de couverture La bo te de dialogue Page de couverture s affiche 4 S lectionnez un fichier de page de garde dans la liste d roulante ou apr s avoir cliqu sur P
106. er O imm diate ORX manuelle o Transmission Fi m moire C Changer O mode RX O Standard A O D tail O transmission Fin FR ARX009S EJ s lectionnez le destinataire que vous souhaitez rappeler l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK Recomposer 1 5 URRESRETIRREE H1 34567430 Program Sp cification d un destinataire 4 Appuyez sur la touche D part Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest El 5496 6 g0TT2s Tr 1 1 a Aj dest Mode TX P Remarque O Vous pouvez pr ciser des destinataires Fax Internet l aide de la fonction Rappel S lectionnez cette fonction avant d appuyer sur Manuel O Siivous appuyez sur Program vous pouvez enregistrer un destinataire s lectionn dans la liste de destinataires O Pour savoir le nombre maximal de rappels que l appareil peut m moriser voir valeurs maximales R f rence P 69 Programmation de destinataires partir de l cran Rappel P 199 Valeurs maximales 65 66 Transmission Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Vous pouvez programmer des num ros de fax des adresses e mail des destina taires IP Fax et des destinataires dossier l aide de la Gestion carnet d adresses dans les Outils administrateur du menu Param tres syst me 1 Appuyez sur la touche Compteur Outils utilisateur OO BAM002S F S lectionnez Param tres syst
107. er sur fa fait basculer le type de destinataire entre Hi et Vous pouvez sp cifier simultan ment un num ro de fax une adresse e mail et un destinataire IP Fax 13 Transmission 7 Appuyez sur la touche D part P Remarque O Sile nombre total combin de destinataires programm s est sup rieur la valeur maximale seule la transmission imm diate est disponible O Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez sp cifier par fichier voir Valeurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez sp cifier pour tous les fichiers y compris les fichiers en m moire voir Va leurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de documents que vous pouvez enre gistrer en m moire pour la transmission partir de la m moire voir Va leurs maximales O Pour conna tre le nombre maximal de pages qu il est possible de stocker en m moire au format A4 Standard lt ITU T tableau n 1 gt voir Valeurs maximales PR f rence P 42 Type d original P 43 R solution P 45 Densit d image Contraste P 47 Envoi via une ligne fax P 50 Envoi par IP Fax P 54 Envoi une adresse e mail P 60 Utilisation des touches de num ros abr g s P 64 Rappel P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral D pannage Modes de transmission Envoi de plusieurs originaux partir de
108. es R f rence P 68 Programmation de destinataires partir de l cran V rifier destina taire 63 64 Transmission Rappel L appareil m morise les derniers destinataires sp cifi s pour chaque m thode de transmission Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez plusieurs reprises au m me destinataire vous n aurez pas rentrer le destinataire de nouveau Jikim portant O Les types de destinataire suivants ne sont pas m moris s e Destinataires sp cifi s laide de la liste des destinataires e Destinataires sp cifi s l aide d un groupe de destinataires e Destinataires appel s en utilisant le combin e Destinataires appel s l aide de la fonction Rappel consid r s comme d j enregistr s en m moire e Second destinataire ou destinataires les plus r cents e Destinataires sp cifi s dans le pilote LAN Fax de l ordinateur O Pour rappeler un num ro de fax ne pas composer d autre num ro avant d appuyer sur la touche Pause Rappel Si vous appuyez sur la touche Pau se Rappel apr s avoir saisi des num ros l aide du pav num rique une pause est saisie la place 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Pause Rappel w Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire En R ception O communicat O fichier Trans D but
109. es renseigne ments veuillez prendre contact avec votre revendeur local Attention Recourir toute proc dure de commande ou d ajustement autre que celles d crites dans ce manuel peut vous exposer des radiations dangereuses Deux types d unit s de mesure sont utilis s dans ce manuel Pour cet appareil reportez vous la ver sion utilisant des unit s de mesure m triques Manuels pour cet appareil Reportez vous aux manuels appropri s en fonction de l utilisation que vous souhaitez faire de l appareil Jikim portant g g g g LC RC RC Le format disponible peut tre diff rent d un manuel l autre Les versions imprim e et lectronique d un manuel ont un contenu identique Vous devez installer Adobe Acrobat Reader Adobe Reader pour afficher les manuels au format PDF Selon le pays o vous r sidez certains manuels peuvent tre disponibles au format html Pour visualiser ces manuels un navigateur Web doit tre instal l propos de cet appareil N oubliez pas de lire les Consignes de s curit pr sent es dans ce manuel avant d utiliser l appareil Ce manuel pr sente bri vement les fonctions de l appareil Il d crit galement le panneau de commande les proc dures de pr paration pour utiliser l appa reil comment saisir du texte et comment installer les CD ROM fournis Guide de param trage g n ral Ce manuel pr sente la configuration des Outils utilisat
110. ession Reprenez l impression depuis le d but P R f rence Guide de param trage g n ral _ 4 Modification Validation des informations sur la communication Cette section pr sente les fonctions de la touche Information Travail qui vous permet de valider les r sultats de la communication l cran ou sur les rapports imprim s Impression d une liste de fichiers en memoire Impression de la liste des fichiers TX Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont enregistr s et quels sont leurs num ros Il peut tre utile de conna tre le num ro du fichier par exemple lors de l effacement de fichiers 1 Appuyez sur la touche Information Travail Rechercher V rifier Information m 01 02 05 04 w p Je Ju 6 0 STU VW 2 S lectionnez Impr liste fich TX en att l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Infos travai l 173 OF V rif rr ter Fichier tx Impr liate tich T8 en att tat fichier transmission Pour annuler l impression avant d appuyer sur la touche D part appuyez sur la touche Echap L cran de veille s affiche 145 Modification Validation des informations sur la communication 3 Appuyez sur la touche D part Impr liste fich TH en attente pe sur la touche D part Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part ap
111. et appareil sont reprises comme suit dans ce manuel e Chargeur de documents capable de r aliser une num risation recto verso ARDF Nom des fonctions principales Les options principales de cet appareil sont reprises comme suit dans ce manuel e Fax Internet en sp cifiant une adresse e mail Fax Internet e Fax Internet en sp cifiant une adresse IPv4 IP Fax Lecture de l cran Cette section traite de l utilisation du panneau de commande et des l ments af fich s l cran L cran vous guide tout au long des op rations et affiche les messages l tat de l appareil et les destinataires enregistr s dans les listes de destinataires Si vous appuyez sur la touche Fax ou Effacer modes durant l op ration l cran de veille appara t Appuyez sur la touche OK pour valider les param tres Appuyez sur la touche chap pour revenir l cran pr c dent Remarque O Cet appareil revient automatiquement en mode Veille si vous ne l utilisez pas pendant un certain laps de temps Vous pouvez d finir ce d lai l aide de l option Minuterie r initialisation auto Fax disponible dans les Param tres syst me O Pour revenir manuellement l cran de veille proc dez de l une des mani res suivantes e Si vous avez plac les originaux dans l ARDF en option et que vous n avez pas appuy sur la touche D part retirez l original e Si vous n avez plac aucun original appuyez
112. et d adresses 184 Mot de passe PWD 116 Mot de passe SID 113 Multit che 17 N Nom des fonctions principales 2 Nom des options principales 2 Nom programm 108 O Objet 102 Objet de l e mail 30 Options e mail 102 Ordre invers 118 Ordre normal 118 Outils administrateur 6 P Param tres de num risation 42 Param tres de passerelle 6 Param tres de r ception 6 Param tres e mail 6 Param tres exp diteur 99 Param tres Fax Internet 6 Param tres g n raux Ajuster 6 Param tres H 323 6 Param tres IP Fax 6 Param tres SIP 6 Param tres syst me 66 Passerelle passerelle VoIP 24 Photo 42 Pilote LAN Fax 165 167 Placement dans l ARDF 32 Placement des originaux 32 Placement sur la vitre d exposition 32 Pour modifier les propri t s d j sauvegard es de l appareil 192 Prise de ligne 87 Programmation de destinataires partir de l cran Rappel 69 Programmation de destinataires partir de l cran V rifier destinataire 68 Programmation de destinataires dans le carnet d adresses 66 Programmation de nouveaux destinataires 184 Programmation des fonctions fr quemment utilis es sur les touches de fonctions utilisateur 195 Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web 191 Programme 62 64 68 69 Propri t s 171 Protection menu 6 R Rappel 64 Rappel automatique 17 Rapport 91 117 145 153 1
113. eur et les proc dures relatives au carnet d adresses comme l enregistrement des num ros de fax des adresses e mail et des codes utilisateur Consultez le pour en savoir plus sur la proc dure de connexion de l appareil D pannage Ce manuel constitue un guide de r solution des probl mes courants et traite des proc dures de remplacement du papier du toner des agrafes et autres consommables Manuel s curit Ce manuel concerne les administrateurs de l appareil Il traite des fonctions de s curit que vous pouvez utiliser pour viter toute utilisation non autori s e de l appareil alt ration des donn es ou fuites d informations Pour un niveau de s curit optimal nous conseillons les r glages suivants e Installez le certificat du serveur e Activez le cryptage SSL Secure Sockets Layer e Changez le nom d utilisateur et le mot de passe de l administrateur via Web Image Monitor Pour plus d informations reportez vous au Manuel s curit Veillez lire le pr sent manuel lors du r glage des fonctions de s curit opti male ou de l authentification utilisateur et administrateur Informations Copieur Ce manuel traite des fonctions et du fonctionnement du copieur Vous pou vez galement le consulter pour en savoir plus sur la mani re de placer les originaux Informations T l copieur Ce manuel pr sente les fonctions et le fonctionnement du t l copieur Informations Imprimante Ce
114. ez ignorer la proc dure de sp cification d un exp diteur Si ON est s lectionn l adresse e mail sp cifi e est im prim e dans De Si aucune adresse e mail n est sp cifi e pour l exp di teur ou si l adresse e mail sp cifi e n est pas programm e dans la liste de destinataires il est impossible d envoyer des documents Fax Internet Je R f rence P 26 Fonctions Fax Internet P 60 Utilisation des touches de num ros abr g s P 92 Annulation d une transmission P 99 Param tres exp diteur P 199 Valeurs maximales propos de cet appareil Guide de param trage g n ral Sp cification d un destinataire Contournement du serveur SMTP Vous pouvez directement envoyer des documents Fax Internet leur destinatai re sans passer par un serveur SMTP TEim portant O Pour utiliser cette fonction vous devez d finir les param tres suivants Pour plus d informations sur ces param tres consultez le Guide de param trage g n ral et le Manuel r seau e Dans Param tres syst me SMTP dans Port communication e mail d finissez le num ro de port sur 25 e Pour sp cifier le nom d h te du destinataire comme appartenant au do maine de l adresse e mail programmez le nom d h te du destinataire sur le serveur DNS O Si l adresse IPv4 du destinataire ne figure pas sur le serveur DNS sp cifiez la dans la partie domaine de l adresse e mail
115. ez obtenir la meilleure clart d image possible Cette r solution est quatre fois plus fine que la r solution Standard 43 44 Transmission 1 Appuyez sur la touche R solution pour basculer l affichage d une r solu tion une autre Eee a OUM Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire En R ception O communicat O fichier Trans D buter O imm diate ORX manuelle Transmission memoire Changer O mode RX O Standard 7 O D tail ampon Ou OfFin FR ARX007S Les voyants au dessus de la touche indiquent la s lections en cours P Remarque O Si l appareil du destinataire ne prend pas en charge la r solution d envoi que vous utilisez cet appareil bascule automatiquement sur la r solution prise en charge Vous pouvez v rifier la r solution laquelle vous souhai tez r ellement envoyer le document en imprimant le journal O L appareil prend en charge les r solutions Standard et D tail Og Avec une transmission Fax Internet les documents sont transmis la r so lution D tail m me si vous avez sp cifi Fin Pour envoyer un docu ment une r solution Fin configurez le Mode complet lors de l enregistrement des destinataires dans le carnet d adresses R f rence P 30 Mode complet T 37 P 158 Impression du journal Param tres de num risation Densit d image Contraste Vous pouvez ajuster la
116. ez que le voyant Trans Imm diate s allume 2 Placez la premi re page face vers le bas sur la vitre d exposition 3 Sp cifiez un destinataire Q Fr t WT Placer oriz s lect dest ECUINENTORE BRAN Tti a a Aj dest Mode TX 4 D finissez les param tres de num risation comme il vous convient 5 Appuyez sur la touche D part g Une fois que l appareil a termin la num risation du premier original vous avez 10 secondes pour placer l original suivant sur la vitre d exposition Flac pe suis da les 10 sec le puis app eur la tche D part ep sur pr terminer 7 R p tez les tapes 0 J pour tous les originaux g Placez le dernier original puis appuyez sur la touche 21 22 Transmission Fonctions IP Fax La fonction IP Fax permet entre deux t l copieurs d envoyer ou de recevoir des documents directement via un r seau TCP IP Cette fonction offre les avantages suivants et permet de communiquer au sein du m me r seau local e R duction des co ts de communication e Communication entre IP Fax un d bit sup rieur compar un fax standard IP Fax utilise les protocoles r seau SIP et H 323 Sp cifiez une adresse IPv4 ou un nom d h te au lieu d indiquer un num ro de fax pour la transmission Si vous utilisez un contr leur d acc s sp cifiez son nu m ro de t l phone d alias Lorsque vous utilisez un serveur SIP vous pouvez envoyer des documents en
117. ez vous l aide de Web Image Monitor O Le r sultat ne s affichera pas si un fax est re u pendant l utilisation de cette fonction Pour afficher le r sultat le plus r cent quittez Etat fichier r cep tion puis r essayez O Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre les ta pes f et A R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Confirmation par un rapport Imprimez un rapport pour confirmer les r sultats de la r ception Journal Imprimez le journal pour confirmer les r sultats derniers de la r ception Pour plus d informations voir Journal R f rence P 160 Journal 157 Modification Validation des informations sur la communication Impression du journal Vous pouvez imprimer le journal manuellement TEim portant O Le contenu d un journal automatiquement imprim est supprim apr s l im pression Ce journal permet de conserver une trace des transmissions et des r ceptions 1 Appuyez sur la touche Information Travail E Rechercher V rifier Information QO CCC D 1 FR ARX018S D S lectionnez Impression journal l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK Infos travai l 2ra UE tat fichier RK Imprimer fich verr m m Impr ssion Journal 3 Appuyez sur la touche D part Pour annu
118. fax confidentiels avec la fonction Code SUB Lorsque vous utilisez une bo te de transfert dot e un mot de passe identifiant saisissez le code SID qui fait office de mot de passe A Remarque O Vous pouvez enregistrer des codes SID des noms et des num ros de fax dans la liste des destinataires O Vous pouvez saisir des nombres X H et des espaces O Le code SID est imprim sur les listes et les rapports O Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le code SID voir Valeurs maximales P R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral 113 114 Options d envoi Configuration de codes SEP pour la r ception Proc dez comme suit pour saisir un code SEP pour demander au destinataire de transmettre un document Vous pouvez recevoir un document stock dans la m moire du t l copieur du destinataire si le document poss de le m me code SEP que celui que vous avez saisi Cette fonction permet l appareil d utiliser les services exploitant la fonction de rel ve ou de recevoir des documents de plusieurs destinataires TEim portant O Les documents peuvent tre transmis par des t l copieurs int grant des bo tes d information et la fonction de transmission en rel ve O Vous ne pouvez pas utiliser de code SEP avec la fonction Fax Internet O Pour utiliser cette fonction d finissez RX Code SEP sur ON O Vous pouvez programmer au pr alable l une
119. groupe 004 fax HKK004 abc company com P Remarque O Un E mail re u via SMTP peut galement tre rout vers des destinataires uniques ou des groupes de destinataires programm s dans la liste des desti nataires O Si une demande de transfert d e mail est re ue alors que Distrib fich RX SMTP est d fini sur OFF dans le menu Fonction Fax l appareil envoie un message d erreur au serveur SMTP O Vous pouvez limiter le transfert certains exp diteurs O Cette fonction permet galement d envoyer simultan ment des documents partir de votre application e mail vers des destinataires e mail et fax G3 par le biais de cet appareil O Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez pro grammer par groupe voir Valeurs maximales P R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral R ception JBIG Si vous utilisez la compression JBIG Joint Bi level Image Experts Group vous pouvez envoyer des photographies originaux plus rapidement qu avec d autres m thodes de compression Cette fonction permet de recevoir des docu ments envoy s au format JBIG par l interm diaire de la transmission JBIG TEim portant O Cette fonction n est pas disponible avec la fonction Fax Internet 137 138 R ception Activation de la r ception d e mail auto Cet appareil peut tre d fini pour s teindre automatiquement si personne ne l a utilis depui
120. iate Une transmission imm diate est possible avec une transmission fax standard et IP Fax Jikim portant O Fax Internet n est ex cut qu avec une transmission partir de la m moire la transmission d marrant automatiquement une fois les documents enregistr s en m moire e Si vous sp cifiez un destinataire Fax Internet apr s avoir s lectionn Transmission imm diate le mode bascule sur Transmission m moire e Si vous essayez de s lectionner Transmission imm diate apr s avoir sp cifi un destinataire Fax Internet le message Les dest et fonct qui n ont pas pu tre sp c en trans imm diate st d j s lect s affiche Lorsque cela se produit appuyez sur Sortie O Il est impossible d utiliser un groupe pour la transmission imm diate Vous ne pouvez pas envoyer le m me document plusieurs destinataire diffu sion e Si vous sp cifiez un second destinataire ou un groupe apr s avoir s lec tionn Transmission imm diate le mode bascule sur Transmission m moire e Si vous essayez de s lectionner Transmission imm diate apr s avoir sp cifi plusieurs destinataires ou un groupe le message Les dest et fonct qui n ont pas pu tre sp c en trans imm diate st d j s lect s affiche Lorsque cela se produit appuyez sur Sortie 19 Transmission 1 V rifiez que le voyant Trans Imm diate s allume Coo m u uuau a aaua Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr
121. ichier transmission 3 V rifiez les r sultats de transmission l aide de A ou Y OE ti Avr 15 07 Fikt ranami s ESYONEY DIV Ho 0037 Lors de l envoi d un fax les informations concernant le num ro Propri taire Fax ou le Nom Propre du destinataire d affichent Lorsque vous envoyez un Fax Internet l adresse e mail saisie ou le nom programm dans la liste de des tinataires appara t En cas de transmission partir d un ordinateur LAN Fax gt s affiche 149 Modification Validation des informations sur la communication 4 Appuyez deux fois sur la touche chap L cran de veille s affiche P Remarque O Seuls les r sultats de la transmission des derni res communications s affi chent Pour conna tre le nombre maximal de r sultats de communication que vous pouvez contr ler sur cet appareil voir Valeurs maximales O Vous pouvez examiner les fax envoy s et leurs listes par le biais de Web Image Monitor sur un ordinateur en r seau Pour plus d informations re portez vous l aide de Web Image Monitor O Le r sultat ne s affiche pas si un fax est transmis pendant l utilisation de cette fonction Pour afficher le r sultat le plus r cent quittez Etat fichier transmission puis r essayez O Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre les ta pes f et A O Lorsque
122. imer la r ception de substitution peut tre utilis e pour tous les fax re us ou pour ceux qui corres pondent un crit re d fini sous Param tres utilisateur dans le menu Fonction Fax Le voyant de r ception de fichier s allume pour indiquer que des fax ont t re us l aide de la r ception de substitution VE Prise ligne Rechercher V rifier G Loi destinataire destinataire En R ception OCommunicat Ofichier Trans D buter Oimm diate ORX manuelle c Transmission memoire FR ARX019S JikIm portant O La r ception risque de ne pas se produire si l espace m moire disponible n est pas suffisant O Si l espace disponible atteint 0 lors de la r ception de substitution toute r ception ult rieure devient impossible et la communication en cours est inter rompue Remarque O Ce voyant peut s allumer m me lors de la r ception de documents l aide de la r ception imm diate R f rence Guide de param trage g n ral 123 124 R ception R ception de documents sans condition Si une des conditions num r es ci dessous se produit tous les fax re us sur l appareil utiliseront le mode de r ception de substitution L appareil imprime avec L appareil est en train Le document est automatiquement une autre fonction d imprimer avec une autre imprim d s que le travail en cours fonction est termin h est allum Le capot est ouvert Fermez le capo
123. informations sur la d finition des options de recherche consultez le Guide de param trage g n ral O La cha ne que vous saisissez dans le champ de crit res Nom l tape est lue comme tant le pr nom ou le nom en fonction de la configuration de l administrateur Par exemple pour rechercher John Smith demandez l administrateur syst me si vous devez saisir John ou Smith R f rence propos de cet appareil Guide de param trage g n ral Prise de ligne Prise de ligne La fonction Appel en prise de ligne permet de composer un num ro en enten dant la tonalit dans le haut parleur interne Elle permet de v rifier la connexion lors de l envoi d un fax TEim portant O Cette fonction n est pas disponible avec Fax Internet et IP Fax 1 Placez l original et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Prise de ligne sans d cr NE eee Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire En R ception O communicat O fichier Trans D buter O imm diate ORX manuelle Transmission O moi Changer O mode RX E F2 andar CNET O Fin FR ARX010S Une tonalit grave est mise par le haut parleur interne Si vous souhaitez annuler cette op ration appuyez de nouveau sur la touche Prise de ligne sans d cr 3 Composez le num ro Q Pr t 100 Sp cifier dest di E0 123456
124. ions d envoi Transmission recto verso Cette fonction vous permet d envoyer des originaux Recto Verso TEim portant O L ARDF en option doit tre install 1 Placez l original dans l ARDF et s lectionnez les param tres de num risa tion de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX QD Pr t 1003 Placer oriz s lect dest E TEIA Mode TX EJ s lectionnez TX R V l aide de 4 ou F puis appuyez sur la touche OK Envoi diff r F L S lectionnez le mode de transmission l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK RYO depuis l re page Recto pour la l re page OFF S lectionnez R V depuis 1 re page pour envoyer un original recto verso partir de la premi re page S lectionnez Recto pour la 1 re page si vous voulez envoyer une couverture en premi re page Transmission recto verso 5 S lectionnez la position d insertion du document dans l appareil l aide de 4 ou F puis appuyez sur la touche OK rientat orig 1 1 0E aja Pour annuler la transmission recto verso appuyez sur la touche chap 2 L cran revient l tape 6 S lectionnez le sens d ouverture des pages l aide de A ou Y puis ap puyez sur la touche OK Orientation 1 1 E Haut vers Haut FE Haut vers BasFll L cran revient l tape 7 Appuyez sur la touche chap L cran de veille r appara t g Sp cifie
125. ique le mode de communication sous la forme d une lettre alphab ti que ou d un symbole apr s gt T pour les e mails sortants ou R pour les e mails entrants Un e mail sortant d fini sur l option e mail Avis de r ception est signal par Q tandis que A indique des e mails d avis de r ception e Pour les transmissions et les r cep tions IP Fax Indique le mode de communication sous la forme d une lettre alphab ti que ou d un symbole apr s lt gt T pour les fax sortants ou R pour les fax entrants Remarque Impression du journal e Pour la transmission aux destinataires du dossier Indique le mode de communication sous la forme d une lettre alphab ti que ou d un symbole apr s et T pour les fax sortants Dur e de la communication Indique la dur e de la communication pour les transmissions ou les r ceptions 8 Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises ou re ues 9 R sultat de la communication Indique le r sultat des transmissions ou des r ceptions OK Toutes les pages ont t correcte ment transmises ou re ues Si un Avis de r ception a t activ dans les options e mail pour Fax Internet la r ception de cet avis est indiqu e Les r sultats des docu ments re us qui ont t achemin s sont pr c d s de Le document fax Internet a t envoy au serveur e mail programm sur cet ap
126. iz s lect dest 192 168 0 11 Tr 1 1 M1 dest IModifOst Mode TE g Sp cifiez le destinataire suivant Q Fr t MR Placer orig s lect dest 192 168 0 27 T tl M dest IModifO et Mode TX Pour ajouter un autre destinataire r p tez les tapes El et D Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et l enregistre en m moire A la fin de la num risation le voyant En communication s allume et la transmis sion commence P Remarque g g g En fonction des param tres de s curit Manuel peut ne pas s afficher et vous pouvez vous trouver dans l incapacit de saisir le destinataire IP Fax Pour obtenir une liste des passerelles compatibles T 38 des contr leurs d acc s ou des serveurs SIP certifi s comme tant compatibles avec cet ap pareil contactez votre revendeur local ou l assistance technique Les m thodes de saisie d un destinataire varient en fonction des param tres r seau d finis par l administrateur Demandez de plus amples infor mations l administrateur de l appareil Pour plus d informations sur la saisie d un destinataire IP Fax voir propos des destinataires IP Fax Pour viter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de num ros abr g s vous pouvez param trer l appareil de sorte de devoir appuyer sur Aj dest chaque fois qu un destinataire est ajout l aide d une tou che de num
127. l e 165 166 Fax par ordinateur O L ordinateur n affiche pas les erreurs li es au dysfonctionnement de l appa reil utilis en tant que LAN Fax V rifiez la pr sence d erreurs l aide d un Web Image Monitor Voir l aide de Web Image Monitor O La connexion USB n est pas disponible avec la fonction LAN Fax sous Win dows 98 O Si votre syst me d exploitation est Windows Me t l chargez le logiciel de prise en charge d impression USB pour Windows Me partir du site Web du fournisseur O Vous ne pouvez pas utiliser la fonction fax de cet appareil avec IPv6 P Remarque O Il est conseill d utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le m me environnement r seau que cet appareil Sinon le navigateur Web risque de ne pas s ouvrir et une erreur peut se produire Avant utilisation Ces fonctions supposent l installation du pilote LAN Fax sur l ordinateur Utili sez le pilote LAN Fax inclus sur le CD ROM de l imprimante Vous devez ga lement configurer sur l appareil les param tres requis pour l ordinateur et le r seau fax selon le type de connexion A Remarque O Si l ordinateur et l appareil sont reli s via un port parall le voir Informations Imprimante O Si vous utilisez Ethernet ou IEEE 802 11b LAN sans fil voir le Guide de pa ram trage g n ral R f rence Guide de param trage g n ral Informations Imprimante Envoi de documents de fax partir d un PC I
128. l et s lectionnez les param tres de num risation de votre choix 2 Appuyez sur la touche Mode TX Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest E TH 1 0 Mode TX EJ S lectionnez Envoi diff r l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la tou che OK Envoi diff r Param tres exp diteur Ts R 97 98 Options d envoi D S lectionnez Envoi Heure D finie l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Envoi diff r 171 10 Envol Heure D f inie Pour annuler ce param tre s lectionnez OFF puis appuyez sur la touche OK L cran revient l tape 5 Saisissez l heure l aide du pav num rique format 24 heures puis ap puyez sur la touche OK Heure de d part Saisir heure frmt 24h Heure actuelle 15 22 Si vous entrez une valeur inf rieure 10 faites la pr c der d un z ro En cas d erreur appuyez sur Effacement Stop avant d appuyer sur la touche OK puis recommencez Pour annuler Envoi diff r appuyez sur la touche chap key L cran re vient l tape FE 6 Appuyez sur la touche chap L cran de veille s affiche Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX 7 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O L heure d envoi ne peut tre sp cifi e plus de 24 heures l avance O Si l heure affich e n est pas correcte modifiez la e R f rence P 9
129. la vitre d exposition Transmission M moire Proc dez comme suit pour envoyer plusieurs originaux l aide de la vitre d ex position cu 1 V rifiez que le voyant Trans M moire s allume 2 Placez la premi re page de l original face vers le bas sur la vitre d exposi tion 3 Sp cifiez un destinataire Q Fr t WT Placer orig s lect dest EDUUIINENTORE BRAN Tr 1 1 Aj dest Mode TX 4 D finissez les param tres de num risation comme il vous convient 5 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser 6 Une fois que l appareil a termin la num risation du premier original vous avez 60 secondes pour placer l original suivant sur la vitre d exposition Flac pe suis da les E sec a1 puis app ur la tche D part pp sur pr terminer 7 R p tez les tapes J pour tous les originaux g Placez le dernier original puis appuyez sur la touche L appareil compose le num ro du destinataire et commence la transmission 15 16 Transmission Transmission m moire parall le Cette fonction permet de composer le num ro tant que l original est num ris La transmission m moire standard m morise l original puis compose le num ro du destinataire La transmission m moire parall le vous permet cependant de contr ler rapidement l tat de la connexion En outre cette fonction num rise l original plus rapidement que
130. lage m moire 6 Enregistrer informations fax 6 Envoi une adresse e mail 54 Envoi une heure pr cise 97 178 Envoi de documents de fax partir d un PC 165 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition 15 21 Envoi par Fax Internet 54 Envoi par IP Fax 50 Envoi par un serveur SMTP 57 Envoi via une ligne fax 47 Envoyer plus tard 97 tat fichier r ception 156 tat fichier transmission 149 Ex cution automatique 168 F Fax par ordinateur 165 Fin 43 Fonction Fax 6 Fonctions de r ception 133 Fonctions Fax Internet 26 Fonctions IP Fax 22 Fonctions non disponibles pour la r ception e mail 29 Fonctions non disponibles pour la transmission e mail 29 Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax 25 Format de papier et zone de num risation 35 Format d original 34 Formats des originaux automatiquement d tect s 38 Formats difficilement d tectables 38 Formats d originaux acceptables 34 Format TIFF F 26 G Gestion carnet d adresses 66 Gestion des fonctions de fax l aide de SmartDeviceMonitor for Admin 190 H H 323 24 Heure de r ception 140 Images re ues 131 Impression 147 Impression d en t te de t l copie 106 Impression du journal 158 Impression d une liste de fichiers en m moire 145 Impression d un fichier partir de la m moire 147 Impression d un fichier re u avec verrouillage m moire
131. le num ro de fax programm si le nom pour affichage n a pas t programm Si ni le nom ni le num ro de fax n ont t programm s l autre extr mit un num ro de fax saisi ou un nom programm dans la liste des destina taires s affiche lors des transmissions e Pour les destinataires fax Internet Indique l adresse e mail ou le nom programm dans la liste de destinatai res lors de transmissions Indique l adresse e mail de l exp diteur au moment de la r ception Indique le nombre de destinataires apr s les adresses e mail ou les noms de destinataires lors de diffusions Lorsque des documents sont transmis depuis l ordinateur vers l appareil LAN Fax gt appara t Pour v rifier si les documents sont envoy s au des tinataire assurez vous qu il s agit du m me n de fichier e Pour des destinataires IP Fax Affiche le destinataire IP Fax ou le nom enregistr dans la Liste destina taires Les d tails du destinataire du fax sont indiqu s sur le rapport de r ception e Pour des Destinataires dossier Affiche le nom programm dans la lis te des destinataires 6 Mode de communication e Pour les transmissions et les r cep tions de fax Indique le mode de communication sous la forme de lettres alphab tiques ou de symboles apr s G3 T pour les fax sortants ou R pour les fax en trants e Pour les transmissions et les r cep tions de fax Internet Ind
132. ler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part ap puyez sur la touche Effacement Stop L cran revient l tape P L cran revient l tape f apr s l impression du journal 158 Impression du journal 4 Appuyez sur la touche chap L cran de veille s affiche P Remarque O Vous pouvez choisir d imprimer automatiquement le journal toutes les 50 communications sous Param tres utilisateur commutateur 03 bit 7 dans le menu Fonction Fax O En fonction des param tres de s curit le journal n est pas imprim auto matiquement O Vous pouvez choisir d afficher ou non un nom d exp diteur l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur cette fonction L utilisation de cette touche vous permet d omettre les ta pes El et A O Selon les param tres de s curit programm s il se peut que le nom du des tinataire exp diteur ne s affiche pas O Pour savoir combien de r sultats de communication maximum sont impri m s dans le journal voir valeurs maximales R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral 159 160 Modification Validation des informations sur la communication Journal Cette section pr sente les l ments imprim s dans le journal Date Heure 23 Juil 14 35 14 36 14 40 18 27 18 28 19 25
133. lie iode T EJ S lectionnez Options e mail l aide de ou Y puis appuyez sur la tou che OK ptions e mail Imp en t te Fax Insertion d tiquette L S lectionnez Accus de r ception l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK lUptions e mail 1 1 0E Joindre objet MCCuS de r ception 5 S lectionnez ON ou OFF l aide de A ou Y puis appuyez sur la tou che OK w r cept w DE L cran revient l tape Q Options e mail 6 Appuyez deux fois sur la touche chap L cran de veille r appara t Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX 7 Sp cifiez un destinataire 8 Sp cifiez l exp diteur Pour plus d informations sur la sp cification des exp diteurs voir Param tres exp diteur D Appuyez sur la touche D part Remarque g g Si le fax n est pas re u normalement Erreur appara t dans la colonne R sultat Seules les 50 derni res communications apparaissent dans le journal Si vous ne recevez pas de message d avis de r ception avant la fin des 50 der ni res communications OK ne pourra pas appara tre dans la colonne R sultat du journal Ceci peut arriver m me si le courrier est normalement re u par le correspondant Si vous sp cifiez les adresses d une liste de publipostage ne configurez pas l avis de r ception Dans le cas contraire vous recevrez de nomb
134. lisation d IP Fax 25 Fonctions non disponibles pour la transmission IP Fax 25 FONCIIONS FAX IMC ere a a te eee ere 26 Remarques sur l utilisation de Fax Internet 28 Fonctions non disponibles pour la transmission e mail 29 Fonctions non disponibles pour la r ception e mail 29 Obj t d l mails s5 ns tn nn tn tent 30 Mode complet ES se mn unanime una aa E 30 Placement des OrIgINAaUX 25885 nant ain ann nement ins 32 Formats d originaux acceptables eann a E N a 34 Format de papier et zone de num risation nnnenennnonnnennnennnnrnnrnnnrrnrrnnrnnrrnnnnne 35 Si la machine ne d tecte pas le format de votre original 37 Formats difficilement d tectables 38 Transmission avec rotation de l image 39 TAMPON oen RE a 39 D tection d page VIG OS e en N a N 41 Param tres de num risation nenennenenccenencecencecencecennecencececeucecececeuceseunee 42 Typed ornoak SR a 42 TransmissionJBIG tenne dense e a 43 RESOUNO nosan a r 43 Densit d image Contraste Vs 45 Combinaison de param tres de num risation pour un original comprenant aE E C0 2 0 ES ET A ATAA AA E AE 46 Sp cification d un destinataire nnnrnsnssesnsnnereeneneenenennnnnnne 47 ENVOI VIA Une IQ TAC er eee nai indie 47 INSStIOn UNE AUS ereinen a nine mue 48 D HiNtoOn a Une tonalite en in ina a a E 49 ENVOLDAF
135. ltat de la r ception Etat fichier r ception Confirmez le r sultat de la r ception l cran ou dans un rapport Confirmation l cran Proc dez comme suit pour afficher les r sultats de la r ception 1 Appuyez sur la touche Information Travail IEE Recherch V rifi Inf ti O C DC C 01 02 03 04 w Joe Jon Je D Transmission m moire F S lectionnez tat fichier RX l aide de A ou Y puis appuyez sur la tou che OK llntos travail 273 OE tat fichier BK Imprimer fich verr m m Impr ssion Journa l 3 V rifiez les r sultats de r ception l aide de 4 ou Y i dvr Aigi Fikre uy ESYONEY DIV No 0035 Lors de la r ception d un fax ou d un IP Fax les informations de num ro de fax ou d En t te Fax de l exp diteur s affichent Lors de la r ception d un Fax Internet l adresse e mail de l exp diteur appara t 4 Appuyez deux fois sur la touche chap L cran de veille s affiche V rification du r sultat de la r ception tat fichier r ception Remarque O Seuls les r sultats de la r ception des derni res communications s affi chent Pour conna tre le nombre maximal de r sultats de communication que vous pouvez contr ler sur cet appareil voir Valeurs maximales O Vous pouvez examiner les fax re us et leurs listes par le biais de Web Ima ge Monitor sur un ordinateur en r seau Pour plus d informations repor t
136. m me original plu sieurs destinataires Pour sp cifier plusieurs destinataires indiquez le premier puis pr cisez le sui vant en appuyant sur Aj dest Si vous composez le num ro de plusieurs destinataires pour leur transmettre le m me document diffusion les documents sont transmis aux destinataires dans l ordre dans lequel vous avez compos leur num ro S il s av re impossible de transmettre le fax un destinataire l appareil le rappelle apr s avoir appel le dernier destinataire sp cifi diffusion Par exemple si vous sp cifiez quatre destinataires A D de diffusion et que les lignes de A et de C sont occup es l appareil appelle les destinataires dans l ordre suivant A B C D A et C Pour v rifier la progression de la transmission imprimez la liste de fichiers TX Si vous sp cifiez une seconde transmission lors d une diffusion plusieurs des tinations les fax sont transmis tour de r le chaque destination restante de la premi re et de la seconde diffusion Par exemple si vous sp cifiez une diffusion vers les destinations A et B puis une diffusion vers les destinations C et D alors que la transmission vers la destina tion A est en cours l appareil envoie les fax dans l ordre suivant A C B et D Si les fichiers pr c dent et suivant sont tous les deux en attente ils sont gale ment envoy s dans le m me ordre Remarque O Pour viter d appuyer accidentellement su
137. mail 133 134 R ception O Si vous souhaitez que l appareil transf re des documents re us un destina taire particulier en fonction de l exp diteur sp cifiez le destinataire de trans fert dans Enregistrer exp diteur sp cial dans le menu Fonction Fax sous Outils administrateur Les documents des autres exp diteurs sont transf r s au destinataire de transfert par d faut sp cifi pour cette fonction O Vous pouvez d cider si l appareil doit imprimer ou non les documents trans f r s dans Param tres utilisateur commutateur 11 bit 6 dans le menu Fonc tion Fax O Vous pouvez d cider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis l adresse e mail sp cifi e si des dossiers sont programm s en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les exp diteurs ou d exp diteurs sp ciaux sont envoy s Consultez le Guide de param trage g n ral pour plus d information Pour conna tre le nombre maximal de destinataires que vous pouvez pro grammer par groupe voir Valeurs maximales R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Fonctions de r ception R ception SMTP avec la fonction Fax Internet Vous pouvez recevoir un document transmis par Fax Internet via une r ception SMTP Dans ce cas les e mails sont re us d s qu ils sont envoy s l adresse e mail d finie sur l appareil Serveur Serve
138. malement le mode Transmission partir de la m moire est s lectionn Si le voyant Trans Imm diate est allum appuyez sur la touche Mode de transmission pour s lectionner le mode Transmission m moire 2 Placez l original 3 D finissez les param tres de num risation comme il vous convient Modes de transmission 4 Sp cifiez un destinataire l aide du pav num rique ou d une touche de num ros abr g s Gt Fr t TE Placer orig s lect dest EDCUIINENTORE BRAN Tr 1 1 Aj dest Mode TX Pour sp cifier un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s re portez vous Utilisation des touches de num ros abr g s En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez le bon num ro 5 Lors de l envoi du m me original plusieurs destinataires diffusion ap puyez sur Aj dest pour sp cifier les destinataires Q Pr t 100g Placer orig s lect dest EALUINEWYORE BRAN Tt1 1 _ _ _ j dest Mode TH Il n est pas n cessaire d appuyer sur Aj dest lors de l ajout d un destinataire l aide de la liste de destinataires g Sp cifiez le destinataire suivant Q Fr t MR Placer orig s lect dest 0122466764 Itl j dest Mode TH Le fait d appuy
139. ministrateur est incorrecte votre journal risque d tre perdu Les fichiers CSV envoy s ne sont pas con serv s sur l appareil Remarque O Si l adresse de l administrateur est incorrecte vous risquez de ne pas obtenir le journal O Si le journal n est pas transmis au format e mail il est imprim O Le nom d un fichier CSV joint a le format suivant OURNAL Hann e mois jour heures minutes Par exemple le nom d un fichier transmis 14 40 le 20 d cembre 2007 est JOURNAL200712201440 csv O Le premier mot de l objet d un journal envoy par e mail est Journal R f rence Guide de param trage g n ral Journal par e mail Si vous avez param tr le journal pour une transmission par e mail il est envoy l adresse e mail d un administrateur P Remarque O Vous pouvez choisir d afficher ou non un nom d exp diteur l aide des Pa ram tres utilisateur commutateur 04 bit 5 dans le menu Fonction Fax O Pour d finir l adresse e mail de l administrateur voir le Guide de param tra ge g n ral O Selon les param tres de s curit programm s il se peut que le nom du desti nataire exp diteur ne s affiche pas R f rence P 104 Demande d un avis de r ception Guide de param trage g n ral Impression d un fichier re u avec verrouillage m moire Impression d un fichier re u avec verrouillage memoire Il s agit d une fonction de s curi
140. mission 5 Saisissez le num ro d enregistrement trois chiffres l aide du pav num rique puis appuyez sur la touche OK Recherche par Mo Saisir N rechercher Si vous saisissez un num ro d enregistrement incorrect avant d appuyer sur la touche OK appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez de nouveau le num ro d enregistrement Une fois la recherche termin e le r sultat s affiche 6 Appuyez sur gt pour s lectionner un destinataire puis appuyez sur la touche OK R sult re 121 Fie OE O FU Pour d s lectionner un destinataire avant d appuyer sur la touche OK ap puyez sur 4 P Remarque O Si aucun destinataire ne correspond au texte sp cifi le message Desti nataire sp cifi non programm appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de l tape 0 O Vous ne pouvez pas programmer deux fois le m me destinataire Si vous essayez de le faire le message Ce destinataire a d j t program m appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de veille O Appuyez sur Aj dest pour sp cifier d autres destinataires O Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur cette fonction L utilisation des touches de fonctions utilisateur vous per met d omettre les tapes H O et B Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par num ro de fax Proc dez comme suit pour
141. mission imm diate le mode bascule sur Transmission m moire e Si vous essayez de s lectionner Transmission imm diate apr s avoir sp cifi un destinataire Fax Internet le message Les dest et fonct qui n ont pas pu tre sp c en trans imm diate st d j s lect s affiche Lorsque cela se produit appuyez sur Sortie Sp cification d un destinataire 1 Appuyez sur f pour afficher amp Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest TEIA Mode TX 2 Appuyez sur la touche Manuel Q Pr t 1003 Placer orig s lect dest Tl i Mode TX Pour sp cifier un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s re portez vous Utilisation des touches de num ros abr g s EJ saisissez l adresse e mail destinataire puis appuyez sur la touche OK Adresse e mail abcfabcd com Si vous saisissez un mauvais caract re appuyez sur la touche Efface ment Stop Puis saisissez de nouveau les caract res sans erreur Pour modifier l adresse e mail apr s avoir appuy sur la touche OK ap puyez sur ModifDst saisissez de nouveau une adresse e mail puis appuyez sur la touche OK 3 Fr t MIF Placer orig s lect dest Sabclabcd com Ttl i M1 dest IModifOst Mode TH 4 Pour ajouter un destinataire appuyez sur Aj dest A Pr t 100 Placer orig s lect dest da bcfabcd com Tt1 1 M dest IModifOet Mode TX 99 90 Transmission 5 S
142. mmer deux fois le m me destinataire Si vous essayez de le faire le message Ce destinataire a d j t program m appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de veille O Appuyez sur Aj dest pour sp cifier d autres destinataires 80 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par destinataire IP Fax Proc dez comme suit pour rechercher par destinataire IP Fax un destinataire en registr dans le carnet d adresses TEimportant O Si Recherche LDAP est d finie sur OFF sous Outils administrateur dans le menu Param tres syst me l cran permettant de s lectionner Rech ds Carnet adresses ou Rechercher dans le LDAP n appara t pas 1 Appuyez sur f pour afficher f Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest TEIA Mode TX 2 Appuyez sur la touche Rechercher destinataire Transmission m moire EJ S lectionnez Rech ds Carnet adresses l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK L S lectionnez Recherch dest fax l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Pech dest fax 2 2 E Recherch dest fax Si Recherch dest fax n appara t pas appuyez sur la touche chap pour re venir l tape f puis basculez le destinataire sur 8 82 Transmission 5 Appuyez sur la touche IP Recherch dest fax Saisir n caract rech 7 Monslit P L cran de
143. n s pour correspondre au sens du papier Cet appareil FR ND1X00E9 S paration de page et r duction de longueur Si le format d un document re u est plus long que celui du papier plac dans l appareil le document peut tre divis et imprim sur plusieurs feuilles ou r duit et imprim sur une seule feuille Document FR ND1X01E1 Par exemple cette fonction divise le document si sa longueur d passe de 20 mm 0 79 ou plus celle du papier utilis Si sa longueur d passe de moins de 20 mm 0 79 le document est r duit Lorsqu un document est divis un ast risque est ins r l emplacement de la s paration et environ 10 mm 0 39 de la zone de s paration sont reproduits en haut de la deuxi me feuille A Remarque O L assistance technique peut personnaliser cette fonction l aide des param tres suivants e R duction e Marque de s paration d impression 141 142 R ception e Surimpression e Longueur surimprim e e Guide de s paration O Il est possible d ajuster la longueur de surimpression et de r duction dans les limites suivantes e Longueur surimprim e 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Guide de s paration 5 155 mm pas de 5 mm 0 2 6 1 pas de 0 2 R duction de page Si vous recevez un document dont le format d passe celui du papier du maga sin il est g n ralement imprim sur deux pages Si cette fonction est activ e
144. n de veille r appara t Pour v rifier les param tres appuyez sur Mode TX g Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part P Remarque O Nom enregistr est s lectionn par d faut 109 110 Options d envoi Configuration de codes SUB pour la transmission Proc dez comme suit pour envoyer un document int grant un code SUB sous la forme d une transmission confidentielle Un code SUB correspond un ID compos s de num ros H X et d espaces Le document envoy avec un code SUB est stock dans la m moire du fax du des tinataire Il n est pas automatiquement imprim Le destinataire saisi le code SUB pour imprimer le document re u Il est possible d assurer la confientialit de fa on mutuelle lors de la transmission d un document un destinataire par ticulier tant donn que seules les personnes connaissant le code SUB peuvent imprimer le document Enfin il est possible d envoyer les documents via les t l copieurs int grant la fonction Station de transfert Cette fonction permet d conomiser de l argent lorsque vous envoyez le m me document plusieurs personnes loign es l une de l autre et de gagner du temps puisque plusieurs documents sont en effet envoy s en une seule op ra tion TEimportant O Vous pouvez envoyer les documents aux t l copieurs dot s de la fonction Bo te personnelle O Vous ne pouvez pas utiliser de code SUB avec la fonction Fax Internet
145. nal 42 Types de r ception 121 U Utilisation des donn es du carnet d adresses de l appareil dans la liste des destinataires du LAN Fax 187 Utilisation des touches de num ros abr g s 60 V Valeurs maximales 199 Validation des r sultats de transmission par e mail 181 V rification des fichiers enregistr s dans la m moire 145 V rification du destinataire sp cifi 62 V rification du r sultat de la r ception 156 V rification du r sultat de la transmission 149 V rifier arr ter fichier de transmission TX 95 Verrouillage m moire 6 Voyant de r ception de fichier 123 163 Voyant En communication 94 FR CFD D327 7712 CE Notification l attention des utilisateurs des pays de la zone conomique europ enne Ce produit est conforme aux principales exigences et dispositions de la directive 1999 5 CE du Parle ment europ en et du Conseil du 9 mars 1999 sur les appareils radio lectriques et les terminaux de t l communications ainsi que sur la reconnaissance mutuelle de leur conformit D claration de conformit Notification l attention des utilisateurs ayant acc s un r seau t l phonique public commut analogique dans les pays de la zone conomique europ enne Ce produit est con u pour pouvoir acc der un r seau t l phonique public commut analogique dans tous les pays de la zone conomique europ enne La compatibilit de l appareil avec le r seau t l
146. nataire En R ception O communicat O fichier Trans D buter O imm diate ORX manuelle O Transmission memoire Changer O mode RX O Standard 7 O D tail on O etes OFin FR ARX002S V rifiez le voyant sur le panneau de commande pour v rifier le mode en cours d utilisation e R f rence P 16 Transmission m moire parall le P 18 Diffusion simultan e 10 Modes de transmission S lection du type de transmission Vous pouvez s lectionner le type de transmission fax standard IP Fax ou Fax Internet TEimportant O Pour s lectionner des destinataires IP Fax ou Internet Fax l impriman te scanner en option doit tre install e L cran diff re en fonction de l instal lation ou non de l imprimante scanner en option Envoi via une ligne fax Appuyez sur i pour afficher k dans la colonne d affichage de destina taire Q Fr t TE Placer oriz s lect dest Tti 0 EE Mode TX Envoi une adresse e mail Appuyez sur k pour afficher amp dans la colonne d affichage de destina taire Pr t TE Placer orig s lect dest Tl i Mode TX Envoi par IP Fax Pour un envoi par IP Fax sp cifiez le protocole Une fois le protocole sp cifi s affiche dans la la colonne d affichage de destinataire Si vous utilisez un serveur de contr leur d acc s s lectionnez H 323 Si vous utilisez un serveur SIP s lectionnez SIP Gt
147. nataire du fax Vous pouvez d finir les crit res suivants pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP nom adresse e mail destinataire du fax nom de l entreprise et nom du service Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses E Saisissez une cha ne incompl te puis appuyez sur la touche OK OK Salsir caract res recher abc En fonction du type de caract res saisir appuyez sur la touche Majuscule pour changer de mode Pour rechercher un destinataire IP Fax appuyez sur IP dans l cran Destina taire t l copie 8 S lectionnez les crit res de recherche l aide des touches de d filement puis appuyez sur la touche OK Crit re rech 1 1 10 Inclure Exclure Premier mot Dernier mot Concrd parft Rech floue Signification des crit res de recherche e Inclure permet de rechercher des cha nes qui comprennent le caract re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez A B ou C e Exclure permet de rechercher des cha nes qui ne comprennent pas le ca ract re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez D e Premier mot permet de rechercher des cha nes commen ant par le carac t re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez A e Dernier mot permet de rechercher des cha nes se terminant par le caract re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisi
148. nce P 43 R solution P 122 R ception m moire P 123 R ception de substitution P 139 Options d impression R ception m moire L appareil attend que toutes les pages du document soient re ues en m moire avant de l imprimer R cepteur cet appareil Exp diteur me ST FR ND1X00E3 T important O Si l appareil est mis hors tension pendant environ douze heures tous les fax en m moire sont perdus Si des documents sont perdus dans de telles circons tances un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appareil est allum Utilisez le pour identifier les documents perdus Voir D pannage O L appareil peut ne pas tre en mesure de recevoir des messages si l espace m moire disponible est r duit O Si l espace disponible atteint 0 lors de la r ception m moire toute r ception ult rieure devient impossible et la communication en cours est interrompue R f rence D pannage Types de r ception R ception de substitution La r ception de substitution est utile lorsque l appareil ne peut pas imprimer de fax En mode de r ception de substitution un fax re u est m moris au lieu d tre imprim Les fax re us l aide de la r ception de substitution sont automatique ment imprim s lorsque le probl me l origine de l utilisation de ce mode de r ception est corrig Selon la raison pour laquelle l appareil ne peut pas impr
149. nnez Rech ds Carnet adresses l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK L S lectionnez Rech par adresse e mail l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK Si Rech par adresse e mail n appara t pas appuyez sur la touche chap pour revenir l tape puis basculez le destinataire sur 79 Transmission 5 Saisissez l adresse e mail rechercher puis appuyez sur la touche OK Rech par adr e mail I a salisir caract res recher abg D Si vous saisissez une adresse e mail incorrecte avant d appuyer sur la touche OK appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez de nouveau l adresse e mail Validez l adresse e mail saisie puis appuyez sur la touche OK Rech par adr e mail Mpe sur K pr lancer rech EEE Une fois la recherche termin e les r sultats apparaissent E S lectionnez un destinataire l aide de 4 ou F puis appuyez sur pour le s lectionner indiqu par une case cocher activ e R sult re 1i CHOE O Emp Plusieurs destinataires peuvent tre s lectionn s Appuyez sur 4 pour d s lectionner un destinataire g Appuyez sur la touche OK P Remarque O Si aucun destinataire ne correspond au texte sp cifi le message Desti nataire sp cifi non programm appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de l tape g O Vous ne pouvez pas progra
150. nnuler une transmission appuyez sur la touche Efface ment Stop puis retirez les originaux L cran de veille s affiche apr s la transmission P Remarque O Lorsque l interrupteur de fonctionnement est d sactiv m me si l inter rupteur principal d alimentation est activ vous ne pouvez pas faire fonc tionner cet appareil en n utilisant que le combin du t l phone externe Vous devez d abord appuyer sur l interrupteur de fonctionnement pour mettre l appareil sous tension R f rence P 60 Utilisation des touches de num ros abr g s Rapport Sauvegarde m moire Rapport Sauvegarde m moire Ce rapport est imprim d s qu un original est m moris Vous pouvez ainsi exa miner le contenu et le destinataire des originaux enregistr s Jikim portant O Si vous utilisez la transmission m moire parall le le rapport de mise en m moire n est pas imprim P Remarque O Vous pouvez activer et d sactiver ce rapport l aide des Param tres utilisa teur commutateur 03 bit 2 dans le menu Fonction Fax O M me si l appareil est configur pour ne pas imprimer le rapport il s impri me si un original n a pas pu tre enregistr O Vous pouvez choisir d inclure une partie de l image de l original sur le rap port l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 7 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez choisir d afficher un destinataire l aide des Param tres utilisa teur
151. nstallation du logiciel Cette section contient des informations sur le pilote LAN Fax le carnet d adres ses et LAN Fax Cover Sheet Editor Pilote LAN Fax Le pilote vous permet d utiliser les fonctions LAN Fax TEim portant O Suivant le syst me d exploitation utilis la bonne marche de toutes les appli cations ne peut tre garantie O Si votre syst me d exploitation est Windows NT 4 0 t l chargez le Lecteur LAN Fax pour Windows NT 4 0 partir du site Web du fournisseur O Sous Windows NT le pilote LAN Fax n est pas compatible avec un proces seur de type RISC MIPS R Alpha AXP et PowerPC Emplacement du fichier Le CD ROM contient les dossiers suivants e Pilote LAN Fax pour Windows 98 Me DRIVERS LAN FAX WIN9X_ME e Lecteur LAN Fax pour Windows 2000 XP Vista Windows Server 2003 DRIVERS LAN FAX XP_VISTA Environnement d utilisation e Ordinateur Compatible PC AT e Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e cran VGA 640 x 480 pixels minimum P Remarque O Avant de commencer l installation fermez toutes les autres applications 167 Fax par ordinateur Carnet d adresses Le carnet d adresses vous aide modifier les destinataires de Transmission LAN Fax Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windo
152. nt que fichiers TIFF uniques et ceux de plusieurs pages sous la forme de plusieurs fichiers TIFF Contr le de la transmission l aide du pilote LAN Fax Depuis SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client ou Web Image Monitor vous pouvez v rifier les informations sur les fichiers l aide du pilote LAN Fax Pour savoir le nombre maximal r sultats de transmis sion que vous pouvez v rifier voir valeurs maximales De plus vous pouvez enregistrer le contenu du journal sur un ordinateur dans un fichier CSV l aide de Charger Journal du Fax dans SmartDeviceMonitor for Admin A Remarque O Lorsque des donn es sont transmises du lecteur LAN Fax via le port Smar tDeviceMonitor for Client le message Transmission de donn es ter min e appara t sur l cran de l ordinateur il vous est alors facile de constater la progression de la communication Cependant si le volume de donn es transmise du LAN Fax cet appareil augmente le message peut s afficher durant l op ration en raison des diff rences de capacit s de m moi re entre cet appareil et SmartDeviceMonitor for Client Pour des r sultats de Transmission Fax plus pr cis utilisez R sultats TX e mail O L historique des t ches peut tre diff rent des r sultats de transmission de l appareil Le cas ch ant reportez vous aux r sultats de transmission de l appareil O Voir l aide appropri e p
153. ombre maximal de destinataires que vous pouvez sp cifier par fichier voir Valeurs maximales P R f rence P 175 Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires P 176 Sp cification d un destinataire l aide du carnet d adresses P 177 Sp cification d un destinataire par saisie directe du num ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax P 178 Sp cification des options P 181 Validation des r sultats de transmission par e mail P 184 Modification du carnet d adresses P 199 Valeurs maximales Envoi de documents de fax partir d un PC Sp cification d un destinataire l aide de la liste de destinataires JEim portant O Pour utiliser une liste de destinataires vous devez placer les donn es du car net d adresses de l appareil dans le tableau des destinataires du lecteur LAN Fax 1 Cliquez sur l onglet Carnet d adresses ou Sp cifier destinataire L onglet Carnet d adresses ou Sp cifier destinataire appara t 2 Cochez la case Adresse du p riph rique ou Utiliser l adresse du p riph rique 3 L adresse de l appareil est affich e dans le champ Adresse du p riph rique de l onglet Carnet d adresses Sur l onglet Sp cifier destinataire saisissez le nu m ro d enregistrement de la liste de destinataires dans le champ Adresse du p riph rique 4 Cliquez sur D finir comme destination
154. on s sssssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn 92 Avant la num risation de l original 92 Pendant la num risation de l original 93 Pendant la transmission de l original 94 Avant le d but de la transmission inner nenenreeemememuree 95 vi 2 Options d envoi Envoi une heure pr cise Envoyer plus tard 97 Parametres expediteur sn nr din S a a 99 OPLIONS E Mall eissaia aa aE a i assensteecheseneeneue sunsteter ee 102 Sase de ToD e aria a a e Gus ssc 102 Demande d un avis de r ception 104 Impression d en t te de t l copie nnnsennrrrmnrreenerrennenenennennnns 106 Insertion d CTIQUOLLOL esse nantes E iaaa ae tester 108 Configuration de codes SUB pour la transmission 110 Configuration d un mot de passe VU 113 Configuration de codes SEP pour la r ception ss 114 Odisie d UNIMNOLCE DaSSE srona so enr ie et nn ere esse EEN 116 Rapport de r sultat de la r servation de codes SEP e nssnsensennenrerrenrrrrrrrrrrrrrrne 117 Rapport de r sultat de la r ception de codes SEP annnannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnne 117 Transmission recto verso is sssssrnsinaneerensaseinssanmnnr i seems ebniasses stone 118 3 R ception Typ s de r ception Es ans ea es iaas eeas aiii 121 R ception immediate sinos r nca ces 121 R C DUONIM MOIF ES ES nee demie ie 122 R ception de SUDSHIUTON 2 22R LA E en 123 R ception de documen
155. onservant la meilleure qualit d image possible Type d original Texte Photo R solution Standard D tail Fin Densit d image contraste Densit d image manuelle cinq niveaux Type d original Pour optimiser la clart de l image s lectionnez le type d original appropri Les param tres suivants sont disponibles pour les types d originaux Texte S lectionnez Texte pour envoyer des originaux en noir et blanc pr sentant d importants contrastes N utilisez ce param tre que pour claircir le texte m me si l original contient du texte et des photos Photo S lectionnez Photo pour envoyer un original repr sentant une image en demi teinte comme une photo ou un document en couleur 1 Appuyez sur la touche Type d original correspondant au type voulu ARX006S Appuyez sur la touche Type d original pour choisir entre Texte et Photo Param tres de num risation Remarque O Si vous s lectionnez Photo la transmission sera plus longue que si vous aviez s lectionn Texte O Si vous envoyez un document par fax avec Photo et que l arri re plan du document re u est sale r duisez la densit et renvoyez le fax I R f rence P 45 Densit d image Contraste Guide de param trage g n ral Transmission JBIG Si vous utilisez la compression JBIG Joint Bi level Image Experts Group vous pouvez envoyer des originaux num ris s avec Photo plus rapidement qu avec d
156. ormat d affichage de l objet varie en fonction du param tre Apposer nom exp et d autres param tres R f rence P 30 Objet de l e mail Guide de param trage g n ral Fonctions de r ception Fonctions de r ception Cette section pr sente les fonctions pratiques de r ception de fax TEim portant O Pour pouvoir utiliser les fonctions IP Fax et Internet Fax l imprimante fax en option doit tre install e Transfert de documents re us Cet appareil peut transf rer les documents re us vers d autres destinataires pro 3 gramm s dans sa m moire du client B Filiale de Los Angeles Filiale de New York de la soci t A design abc company com En t te du fax SOCI T B PC Serveur R seau t l phonique N de fax 310 567 1234 En t te du fax SOCI T B Filiale de New York du client B C a Fax Internet E mail bbbb b company com E mail aaaa abc company com N de fax 212 123 5678 FR ALT004S JkImportant O Pour utiliser cette fonction vous devez pr ciser au pr alable le destinataire du transfert Le transfert peut tre d fini sous Outils administrateur dans Fonction Fax Remarque O Il est possible de programmer un num ro de fax une adresse fax Internet une adresse IP Fax ou un dossier en tant que destinataire de transfert O Si une adresse e mail est programm e en tant que destinataire les documents re us sont transf r s en tant qu e
157. orrespondant au type s lec tionn s affichent 3 Sp cifiez le destinataire Sp cifiez comme suit le destinataire selon le type de fax s lectionn e Si vous avez s lectionn Fax saisissez le num ro de fax Pour un envoi par IP Fax saisissez le destinataire IP Fax e Si vous avez s lectionn E mail saisissez l adresse e mail Pour introduire une pause dans le num ro de fax cliquez sur Pause Si vous avez s lectionn E mail l tape H Pause n est pas disponible 4 D finissez les param tres en fonction du type de transmission par fax D finissez les param tres en fonction du type de transmission par fax s lec tionn l tape FH comme suit e Si vous avez s lectionn Fax s lectionnez une ligne ou un protocole dans la liste Ligne e Si vous avez s lectionn E mail cochez la case Ne pas utiliser le serveur SMTP si vous voulez contourner le serveur SMTP 5 Cliquez sur D finir comme destination Le destinataire entr est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Sup primer de la liste 6 Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes FH El P Remarque O Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le num ro d un destinataire voir Valeurs maximales R f rence P 47 Envoi via une ligne fax P 50 Envoi par IP F
158. our plus d informations sur le carnet d adresses consultez l aide appropri e P R f rence Guide de param trage g n ral Manuel r seau 6 68 Transmission Programmation de destinataires partir de l cran V rifier destinataire Cette section traite de l enregistrement l aide de l cran V rifier destinataire un num ro de fax une adresse e mail ou un destinataire IP Fax saisi directement dans le carnet d adresses Si Program appara t l cran il est possible d enregistrer un destinataire affi ch sur l cran V rifier destinataire vers le carnet d adresses 1 Sur l cran V rifier destinataire s lectionnez le destinataire enregistrer vers le carnet d adresses Y rif Dest 1 1 2 Appuyez sur la touche Program Pour plus d informations sur l enregistrement des destinataires consultez le Guide de param trage g n ral 3 Faites votre choix puis appuyez sur la touche OK L cran revient l tape E Remarque O En fonction des param tres de s curit Program peut ne pas s afficher et vous pouvez vous trouver dans l incapacit d enregistrer le destinataire P R f rence P 62 V rification du destinataire sp cifi Guide de param trage g n ral Programmation de destinataires dans le carnet d adresses Programmation de destinataires partir de l cran Rappel Cette section traite de l enregistrement l aide de l cran Rappel d un
159. our plus de d tails R f rence P 199 Valeurs maximales Envoi de documents de fax partir d un PC Validation des r sultats de transmission par e mail Apr s une communication en mode LAN Fax cette fonction transmet les r sul tats de communication avec l ordinateur par e mail Jikim portant O Pour confirmer les r sultats de transmission par e mail l unit d impres sion t l copie optionnelle doit tre install e Si vous avez ex cut Envoyer ou Imprimer amp Envoyer en mode LAN Fax et que la communication s est bien d roul e elle envoie un e mail avec le r sultat de la transmission L e mail de notification du r sultat est envoy au terme de l impression ou si une erreur survient pendant la communication entre l appareil et un ordinateur 1 Cliquez sur l onglet Para e mail F Cochez la case Notifier sous R sultats TX e mail 3 Entrez le destinataire Lorsque vous entrez directement l adresse e mail cliquez sur le bouton radio Sp cifier destinataires puis saisissez l adresse e mail dans le champ Sp cifier destinataires Lorsque vous saisissez l adresse programm e de l appareil cliquez sur le bouton radio Adresse du p riph rique puis saisissez le num ro d enregistre ment de la liste de destinataires dans la zone Adresse du p riph rique La zone Adresse du p riph rique n est pas disponible lorsque Sp cifier destina taires est s lectionn et vous ne
160. ous avez s lectionn Contact l tape FE s lectionnez le type de fax de puis le menu d roulant Type Envoi par fax standard ou IP Fax s lectionnez Fax Envoi par Fax Internet s lectionnez E mail 5 Depuis la liste des destinataires cliquez le destinataire pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur D finir comme destination Le destinataire s lectionn est ajout et appara t dans la zone Liste des destinataires Si vous ajoutez un destinataire par erreur cliquez sur celui ci puis sur Sup primer de la liste Dans la liste du carnet d adresses saisissez directement le nom rechercher Vous pouvez ainsi acc der directement au nom saisi 6 Pour sp cifier d autres destinataires r p tez les tapes FH El Remarque O Le contenu de la liste de destinataires peut tre restreint en s lectionnant la premi re lettre du nom du contact de l entreprise ou du groupe dans le menu d roulant Rech Envoi de documents de fax partir d un PC Sp cification d un destinataire par saisie directe du num ro de fax du destinataire Fax Internet ou du destinataire IP Fax 1 Cliquez sur l onglet Sp cifier destinataire L onglet Sp cifier destinataire appara t 2 S lectionnez le type de fax depuis le menu d roulant Type Envoi par fax standard ou IP Fax s lectionnez Fax Envoi par Fax Internet s lectionnez E mail Une fois le type de fax s lectionn les l ments c
161. p cifiez le destinataire suivant i Fr t WT Placer oriz s lect dest def Pabed com Itl 2 U M1 dest Modit Dat Mode TE Pour ajouter un autre destinataire r p tez les tapes 0 et B g Sp cifiez l exp diteur Pour plus d informations sur la sp cification des exp diteurs voir Param tres exp diteur 7 Appuyez sur la touche D part L appareil commence num riser l original et l enregistre en m moire A la fin de la num risation le voyant En communication s allume et la transmis sion commence P Remarque g g g En fonction des param tres de s curit Manuel peut ne pas s afficher et vous pouvez vous trouver dans l incapacit de saisir l adresse e mail Pour plus d informations sur l annulation d une transmission voir An nulation d une transmission Pour viter d appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de num ros abr g s vous pouvez param trer l appareil de sorte de devoir appuyer sur Aj dest chaque fois qu un destinataire est ajout l aide d une tou che de num ros abr g s D finissez ce param tre sous Param tres utilisa teur commutateur 17 bit 2 dans le menu Fonction fax Pour conna tre le nombre maximal de chiffres que peut contenir le num ro d un destinataire voir Valeurs maximales Si Sp cif auto nom exp d est d fini sur ON l exp diteur est automa tiquement sp cifi et vous pouv
162. pel s affiche O Une pause appara t sous la forme d un tiret l cran Q Pr t ME lacer orig s lect dest _ tiel dest Tonalit Mode TH kal j O Vous pouvez galement programmer les num ros y compris les pauses dans la liste de destinataires 48 Sp cification d un destinataire D finition d une tonalit Cette fonction permet un appareil connect une ligne num rotation d ci male d envoyer des tonalit s par exemple si vous souhaitez utiliser un service sp cial sur une ligne num rotation par tonalit Lorsque vous appuyez sur Tonalit l appareil compose le num ro l aide des tonalit s Cette section explique comment utiliser la fonction Tonalit avec Prise de ligne par exemple 1 Appuyez sur la touche Prise de ligne sans d cr A Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire destinataire b n C C O communicat O fichier Trans D buter O imm diate ORX manuelle O Transmission Changer O mode RX O Standard F2 TE Tampon Gen O Fin FR ARX010S 2 Saisissez le num ro de fax l aide du pav num rique 100 Sp cifier dest di 0123456784 Mode TX 3 Appuyez sur la touche Tonalit Q Pr t 1003 Sp cifier dest di 012345678497 Mode TX 4 Saisissez le num ro composer l aide du pav num rique Q Pr t 1003 Sp cifier dest i E0 12345676
163. pour le pilote LAN Fax P Remarque O Lorsque des destinataires enregistr s dans des groupes par cet appareil sont ins r s dans le carnet d adresses chaque destinataire est d termin selon lor dre de priorit suivant v rifiez avant insertion et modification de l ordre de priorit si n cessaire Destinataire IP Fax Num ro de Fax Adresse pos tale O Il est possible que vous ne puissiez pas utiliser l appareil lors de l actualisa tion du carnet d adresses partir de fichiers CSV import l aide de Smar tDeviceMonitor for Admin contenant des codes utilisateur O Pour plus d informations consultez l aide SmartDeviceMonitor for Ad s I1 MIN 187 188 Fax par ordinateur Modification des pages de garde du fax LAN Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier le format des pages de garde du fax Jikim portant O Il est n cessaire de cr er un fichier de pages de garde avant d ins rer une page de courverture un fax l aide du pilote LAN Fax Cr ation d un page de garde Utilisez la proc dure suivante pour cr er une page de garde Vous pouvez modifier les l ments suivant l aide de LAN Fax Cover Sheet Editor e Le nom de la soci t en tant que renseignement sur le destinataire e Le nom du service en tant que renseignement sur le destinataire e Le nom du contact en tant que renseignement sur le destinataire e Le nom de la soci t en tant que r
164. pourrez programmer les propri t s du destinataire depuis Web Image Mo nitor Vous pouvez enregistrer les propri t s suivantes e Type de compression e Format de papier e R solution P Remarque O Il est conseill d utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le m me environnement r seau que cet appareil Sinon le navigateur Web risque de ne pas s ouvrir et une erreur peut se produire O Vous pouvez galement v rifier et g rer les documents l aide de DeskTop Binder O Pour une description d taill e voir l aide de Web Image Monitor O Lorsqu un destinataire programm en mode complet dans le carnet d adres ses renvoie un e mail d avis de r ception le contenu de ce nouvel e mail rem place les information existantes R f rence P 30 Mode complet T 37 Guide de param trage g n ral Manuel r seau 19 192 Fax par ordinateur Pour modifier les propri t s d j sauvegard es de l appareil Proc dez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour modifier les infor mations sur l appareil du destinataire enregistr dans le carnet d adresses 1 Lancez le navigateur Web 2 Saisissez dans le champ adresse l adresse IPv4 de l appareil que vous sou haitez surveiller juste apr s http L cran principal s affiche 3 Cliquez sur Connexion puis saisissez le nom et le mot de passe de l admi nistrateur 4 Cliquez sur Carnet d adresses dans le volet d
165. pouvez rien saisir dans la zone de texte 4 Cliquez sur Envoyer ou Imprimer amp Envoyer A Remarque O Vous pouvez confirmer les r sultats de la transmission l aide de la fonc tion R sultat TX e mail et du rapport de r sultat de la communication Vous pouvez d finir ces deux fonctions l aide des Param tres utilisateur commutateur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax O Si les param tres configur s dans le menu des e mails de l appareil ne sont pas suffisants ou si Sp cif auto nom exp d est d fini sur OFF l e mail de notification des r sultats LAN Fax n est pas envoy et le rapport de r sultat LAN Fax est imprim Voir Guide de param trage g n ral pour les param tres e mail et Rapport de r sultat LAN Fax pour le rapport de r sultat LAN Fax e R f rence P 153 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire P 182 Rapport de r sultat LAN Fax Guide de param trage g n ral 181 182 Fax par ordinateur Rapport de r sultat LAN Fax Cette section pr sente le Rapport de r sultat LAN Fax Si R sultats TX e mail est param tr sur Notifier si la configuration du menu des e mails est insuffisante sur l appareil ou si Sp cif auto nom exp d est param tr sur OFF l e mail de notification des r sultats LAN Fax n est pas envoy et le rapport de r sultat LAN Fax est imprim Si
166. qui n a pas pu tre envoy Toutes les donn es num ris es sont supprim es de la m moire Jikim portant O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate 1 Appuyez sur la touche Information Travail 03 me Jr Jo 06 agi K D Transmission 05 07 08 m moire L FR ARX018S F S lectionnez V rif Arr ter Fichier tx l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK jlnfos travail 1ra E V rif rr ter Fichier tx Impr liste fich T en att tat fichier transmission El S lectionnez le fichier que vous souhaitez annuler l aide de A ou Y puis appuyez sur Arr t TX Fich T attente 1j F 20 Avr 15 21 PikYeille ADEIDETROIT FACTO Mo 0045 Arr t TX 95 96 Transmission 4 Appuyez sur la touche Suppr SUPPr i mer le document L cran revient l tape Pour annuler un autre fichier r p tez les tapes partir de Pour annuler l arr t d une transmission appuyez sur Non 5 Appuyez deux fois sur la touche chap L cran de veille s affiche Remarque O Si vous annulez une transmission pendant l envoi du fichier en question il est possible que certaines pages aient d j t envoy es et dans ce cas elles seront re ues par le destinataire O Si vous ex cutez cette proc dure une fois la transmission termin e cette derni re ne peut tre annul e O Si plusieurs destinataires ont
167. r la mauvaise touche de num ros abr g s vous pouvez param trer l appareil de sorte de devoir appuyer sur Aj dest chaque fois qu un destinataire est ajout l aide d une touche de num ros abr g s D finissez ce param tre sous Param tres utilisateur com mutateur 17 bit 2 dans le menu Fonction fax P R f rence P 145 Impression d une liste de fichiers en m moire Impression de la liste des fichiers TX Guide de param trage g n ral Si la m moire devient insuffisante lors de l enregistrement d un original Si la m moire devient insuffisante lors de l enregistrement d un original c d si l espace disponible atteint 0 le message M moire pleine La num r va tre arr t e et les pges num r uniq seront enreg s affiche Ap puyez sur Sortie pour transmettre uniquement les pages enregistr es P Remarque O Lorsque cela ce produit seules les pages num ris es sont envoy es Si vous souhaitez supprimer les pages num ris es et annuler la transmission ce sta de contactez votre SAV Modes de transmission ECM Mode de correction d erreur Si une transmission choue partiellement en raison d une interruption de ligne les donn es manquantes sont automatiquement retransmises TEim portant O Pour pouvoir utiliser cette fonction ECM doit tre activ sur l autre appa reil O Cette fonction n est pas disponible avec fax Internet Transmission imm d
168. ram trage g n ral 195 Annexe Caract ristiques techniques Transmission et r ception de fax R solution G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caract re standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caract re d taill 8 x 15 4 mm caract re fin Temps de transmission G3 3 secondes 28800 bit s r solution standard transmission JBIG 2 secondes M thode de compression de MH MR MMR JBIG donn es Format maximal de l original Format standard A3L 11 x 17 Format personnalis 297 x 1200 mm 11 x 47 s S i i K tion Proc d d impression Impression laser sur du papier standard G3 Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bit s syst me d adaptation auto aux vitesses inf rieures Consommation d nergie Transmission imm diate environ 150 W Transmission partir de la m environ 130 W moire R ception m moire environ 130 W R ception environ 510 W Transmission et r ception de IP Fax R seau LAN r seau local Ethernet 10base T 100base TX IEEE802 11b LAN sans fil Densit ligne de num risation 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caract re standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caract re d taill 8 x 15 4 mm caract re fin Format maximal de l original Format standard A3 11 x 17 Format personnalis 297 x 1200 mm 11 x 47 Format maximal de num risa 297 x 1200 mm 11 x 47
169. rche par nor Salsir caract res recher a En fonction du type de caract res saisir appuyez sur la touche Maj pour changer de mode Si vous saisissez un nom de destinataire incorrect avant d appuyer sur la tou che OK appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez le nom cor rect du destinataire 71 72 Transmission Validez les caract res saisis puis appuyez sur la touche OK Recherch par nom pe sur K pr lancer rech abc Une fois la recherche termin e les r sultats apparaissent E S lectionnez un destinataire l aide de 4 ou F puis appuyez sur gt pour le s lectionner indiqu par une case cocher activ e R sult re 11 i DE O EmN Plusieurs destinataires peuvent tre s lectionn s Appuyez sur 4 pour d s lectionner un destinataire g Appuyez sur la touche OK P Remarque O Si aucun destinataire ne correspond au texte sp cifi le message Desti nataire sp cifi non programm appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de l tape g O Vous ne pouvez pas programmer deux fois le m me destinataire Si vous essayez de le faire le message Ce destinataire a d j t program m appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de veille O Appuyez sur Aj dest pour sp cifier d autres destinataires R f rence propos de cet appareil Recherche d un destinataire dans l
170. rechercher par num ro de fax un destinataire enre gistr dans le carnet d adresses TEimportant O Si Recherche LDAP est d finie sur OFF sous Outils administrateur dans le menu Param tres syst me l cran permettant de s lectionner Rech ds Carnet adresses ou Rechercher dans le LDAP n appara t pas 1 Appuyez sur f pour afficher f Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest TEIA Mode TX 2 Appuyez sur la touche Rechercher destinataire Transmission m moire EJ S lectionnez Rech ds Carnet adresses l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK L S lectionnez Recherch dest fax l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Pech dest fax 2 2 E Recherch dest fax Si Recherch dest fax n appara t pas appuyez sur la touche chap pour re venir l tape f puis basculez le destinataire sur 77 Transmission 5 Saisissez le num ro rechercher puis appuyez sur la touche OK Recherch dest fax Saisir n caract rech Eli Tonalit F Si vous saisissez un num ro incorrect avant d appuyer sur la touche OK appuyez sur la touche Effacement Stop puis saisissez de nouveau le num ro Validez les num ros saisis puis appuyez sur la touche OK Recherch dest fax Mpp sur UE pr lancer rech li Une fois la recherche termin e les r sultats apparaissent E S lectionnez un de
171. registrez les informations du destinataire qui s afficheront sur le t l copieur du desti nataire et le document fax Terminer mode ss d crocher Cette fonction permet de sp cifier l heure d annulation du mode Prise de ligne apr s avoir utilis la fonction de prise de ligne D f tche fct util Des fonctions programm es fr quemment utilis es comme les touches de fonctions uti lisateur apparaissent dans le menu imm diatement apr s la mise sous tension de l appareil Param tres r ception Changement mode r ception Sp cifiez la m thode de r ception des fax R ception autoris e Sp cifiez si les fax ind sirables doivent appa ra tre l cran Marquage damier Sp cifiez si une marque en damier doit tre imprim e sur la premi re page des fax re us Marque centrale Sp cifiez si des marques doivent tre impri m es au centre du bord gauche et en haut au centre de chaque page re ue Impression heure r ception Sp cifiez si la date et l heure doivent tre im prim es au bas des fax re us Para e mail Param tres Fax Internet Vous pouvez choisir d afficher ou pas Lorsque vous souhaitez envoyer un fax Internet activez cette fonction pour affi cher l ic ne Taille max de l e mail Ce param tre vous permet de limiter la taille d un e mail sortant de telle mani re que les destinataires qui refusent des e mails au del d une certaine taille puissent recevoir votre me
172. ression sur format appropri 144 4 Modification Validation des informations sur la communication Impression d une liste de fichiers en m moire Impression de la liste des fichiers TX 145 Impression d un fichier partir de la m moire 147 V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission 149 C ninnauom amp recranN LE 2 anne set 149 Confirmation parUn Trappor 222 Re ee ER en a 151 Contimation par e mMailsrsississsiiien nn la in mt hee 152 Confirmation par rapport et e mail nannannnnnnannnannnnnnnnnnnnrnnrnnrrnnrrnnrnnrrnnrenrrenernnene 152 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire 153 Rapport de r sultat TX imm diate Transmission imm diate 154 Rapport d chec de communication ss 155 V rification du r sultat de la r ception tat fichier r ception s 0100000 156 Conimatond F Cran nn CSN ter cine cn ct ii ce 156 Confirmation par n rappor scrire e e nent his 157 Joumal srera din e a E E 157 IMPrF SSION du Journal ES a a 158 IOA eir a S E cn S 160 Transmission du journal par e mail 162 Joumal DAT E MAILS ESS NS Ann ed ne dette re cdot 162 Impression d un fichier re u avec verrouillage m moire sssssssssssnsennnnnsnnnn 163 5 Fax par ordinateur Envoi de documents de fax partir d un PC 165 AVANE usat ON aan Ra nt UN Det ee Die ide 166 INSAlATONAUNIOOICISIE A ire er
173. reux messages d avis de r ception des destinataires et la colonne r sultat sera cras e chaque nouveau message d avis de r ception re u Cependant si vous recevez un message d avis de r ception indiquant une erreur Er reur appara t dans la colonne R sultat et n est pas cras m me si vous re cevez ensuite un message d avis de r ception vous indiquant que tout est OK Les r sultats de l avis de r ception ne sont visibles que dans le journal La colonne R sultat dans tous les autres documents fichiers listes et rapports de transmission contient Les messages d avis de r ception eux m mes ne sont pas enregistr s dans le journal Vous pouvez choisir d imprimer ou non les avis de r ception Vous pou vez d finir ce param tre sous Param tres utilisateur commutateur 21 bit 0 dans le menu Fonction Fax Vous ne pouvez pas diffuser d e mail au moyen de l avis de r ception Les documents sont envoy s aux destinataires dans l ordre dans lequel ils ont t sp cifi s R f rence P 99 Param tres exp diteur P 158 Impression du journal Guide de param trage g n ral 105 106 Options d envoi Impression d en t te de t l copie Si la fonction En t te de Fax est d finie sur ON le nom enregistr est imprim sur le document du destinataire Vous souhaiterez parfois que le destinataire re oive une copie sans marque sp ciale de votre origin
174. s informations relatives cet appareil sont imprim es sur l appareil du des tinataire Ces informations sont imprim es sur le c t du papier plac votre gauche lorsque vous placez les documents sur la vitre d exposition ou dans l ARDF Cependant ces informations sont galement imprim es apr s une rotation de 90 degr s si vous placez un original au format A4 8 x11 selon l orientation portrait L Pour conna tre les Formats d originaux acceptables reportez vous For mat de papier et zone de num risation Si la machine ne d tecte pas le for mat de votre original et Formats difficilement d tectables 33 Transmission PR f rence P 15 Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d exposition Transmis sion M moire P 21 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition Transmis sion Imm diate P 30 Mode complet T 37 P 34 Formats d originaux acceptables P 35 Format de papier et zone de num risation P 37 Si la machine ne d tecte pas le format de votre original P 38 Formats difficilement d tectables P 39 Transmission avec rotation de l image P 41 D tection de page vierge Guide de param trage g n ral Informations Copieur Formats d originaux acceptables Emplacement de Formats d originaux accepta Nombre maxi paisseur du pa l original bles mal de feuilles pier Vitre d e
175. s produits logiciels suivants sont utilis s DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional 1 DeskTopBinder 1 En option TABLE DES MATI RES Manuels pour cet Appareils een nes net nn eme ss einen eine i C mment ire c e manuel ssni auaa aaa eaaa 1 SOS E 1 Nom des options principales ss nan nn ne a A 2 Nom des fonctions principales sssrini i Eai 2 Lecture de l CFAN 252225 AAE 3 Lecture de l cran LCD et utilisation des touches 4 Liste des IONCHONS 12 hante dates eme ea ere bec ane annelo a threnu te 6 1 Transmission Mod s de IFANSMISSION nn au sienne een ie een eau ne 9 S lection du type de transmission sonnnnennoenersnnernnesrrrsrnrnrrrrnnrnsrrrrsrerenrrerrrennen 11 Transmission partir de la m moire 12 Envoi de plusieurs originaux partir de la vitre d exposition Transmission Memole sis te einen A 15 Transmission m moire parall le 16 HADDOlAUIOMATIQUEL Een nn dde ns dedans ere ee 17 MIUIHTACRE ss RS su cire ne ee tetes nets ect 17 DifiuSion SIMUN E scsi ts tee tes duo 18 Si la m moire devient insuffisante lors de l enregistrement d un original 18 ECM Mode de correction d erreur 19 Transmission Immediate nn tele An due ot eee 19 Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition Transmission IMM dAIC ss NM Nu dance 21 FONCIHIONS IP FAX nn sn an ner ttes Sd es ne GS 22 T MINOIOQIS en tien not Na etienne as tee EES 24 Remarques sur l uti
176. s sur la communication Rapport de r sultat TX imm diate Transmission imm diate Si vous l activez un rapport est imprim apr s chaque transmission imm diate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s effectuer ou non Si l appareil est configur pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n a pas pu tre transmis le rapport d erreur est imprim Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver ce rapport l aide des Param tres utilisa teur commutateur 03 bit 5 dans le menu Fonction Fax O Pour voir ce rapport sans perturbation du texte s lectionnez une police dont la largeur des caract res est r guli re dans les param tres de votre applica tion de messagerie lectronique O Vous pouvez choisir d afficher ou non un destinataire l aide des Param tres utilisateur commutateur 04 bit 4 dans le menu Fonction Fax O Si les pages ont pu tre envoy es la colonne Page indique le nombre total de pages envoy es PR f rence Guide de param trage g n ral V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission Rapport d chec de communication Ce rapport est imprim si un message n a pas pu tre transmis avec la transmis sion m moire Si l appareil est configur pour imprimer un rapport de r sultat de la communi cation ce rapport n est pas imprim Il permet de conserver une trace des checs de transmission pour vous permettre de les renvoyer
177. s un moment Dans ce cas m me si l interrupteur de fonctionne ment est d sactiv les documents entrants peuvent toujours tre re us tant que l interrupteur principal d alimentation est activ Jikim portant O La r ception est impossible si l interrupteur de fonctionnement et principal d alimentation sont en position off P Remarque O Vous pouvez configurer l impression des documents d s leur r ception r ception imm diate l aide de Param tres utilisateur commutateur 14 bit 0 dans le menu Fonction Fax O Vous pouvez galement configurer l impression des documents re us en r ception m moire m moire de substitution apr s la mise sous tension de l appareil P R f rence Guide de param trage g n ral Options d impression Options d impression Cette section pr sente les fonctions pratiques d impression de documents Bip de fin d impression Lorsque cette fonction est activ e l appareil met un bip pour vous indiquer qu un document re u a t imprim P Remarque O Vous pouvez modifier le volume du signal sonore ou le d sactiver compl te ment niveau de volume minimum dans le menu Fonction Fax R f rence D pannage Marquage damier Lorsque cette fonction est activ e un marquage en damier est imprim sur la premi re page de chaque s rie de fax pour vous aider les distinguer ND1X00E5 P Remarque O Vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction l aid
178. solution Fin configurez le Mode complet lors de l enregistrement des destinataires dans le carnet d adresses Si une transmission choue cet appareil re oit g n ralement une notification d erreur e mail Il se peut cependant que les notifications d erreur e mail ne soient pas transmises pour plusieurs raisons Nous vous conseillons de con firmer la r ception d un document important en appelant le destinataire Le niveau de s curit des communications Internet est faible Par cons quent nous vous conseillons d utiliser le r seau t l phonique pour les communica tions confidentielles Les communications vocales ne sont pas prises en charge sur un r seau local La livraison Fax Internet peut tre retard e cause de l encombrement du r seau Utilisez une transmission Fax Internet qui contourne le serveur SMTP un t l copieur reli une ligne t l phonique publique ou IP Fax chaque fois que la dur e de la communication constitue un probl me En cas de panne de courant ou si vous d branchez l appareil de la prise sec teur pendant environ douze heures les documents enregistr s dans la m moire de l appareil sont supprim s Si des documents sont supprim s un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appa reil est allum Utilisez le pour v rifier quels documents ont t supprim s La simple mise hors tension de l appareil via l interrupteur de mise en fonc tionnement
179. sp cifiant un nom d utilisateur SIP Sp cifiez les adresses du contr leur d acc s ou du serveur SIP serveur proxy d enregistre ment de redirection qu il convient d utiliser sous Param tres IP Fax dans le menu Fonction Fax Vous pouvez galement transmettre des documents un fax G3 reli au r seau t l phonique public commut via une passerelle compatible T 38 Fonctions IP Fax Vous pouvez recevoir des IP Fax de la m me mani re que des fax standard appareil DR a E RE l I l l l I Transmission en indiquant le Transmission en indiquant le Transmission en indiquant num ro de fax du destinataire num ro d alias 0311119999 l adresse IP 192 169 1 10 03 1234 5678 ou le nom d utilisateur SIP ABC ou le nom d h te IPFAX1 du destinataire du destinataire Internet Intranet I Passerelle R seau t l phonique Adresse IP 192 169 1 10 Nom d h te IPFAX1 A N Contr leur d acc s serveur SIP Num ro de t l phone alias enregistr Adresse IP 192 168 1 20 0311119999 192 168 1 20 Num ro de t l phone alias Nom d utilisateur SIP enregistr 0311119999 Nom d utilisateur SIP ABC ABC 192 168 1 20 Le contr leur d acc s serveur SIP est utilis La passerelle est enregistr e Fax G3 03 1234 5678 FR ALTO01S Jikim portant O Pour pouvoir utiliser les fonctions IP Fax l imprimante fax en option doit tre install e O Pour
180. ssage Lorsque cette fonction est ac tiv e vous ne pouvez pas envoyer d e mail dont la taille exc de la limite Distrib fich RX SMTP Cette fonction est disponible sur les syst mes qui autorisent le routage des e mails re us via SMTP Param tres IP Fax Activer H 323 Sp cifiez si H 323 est utilis ou non pour la transmission IP Fax Activer SIP Sp cifiez si SIP est utilis ou non pour la transmission IP Fax Param tres H 323 Configurez l adresse IPv4 et le num ro de t l phone alias du contr leur d acc s Param tres SIP D finissez l adresse IPv4 du serveur SIP et le nom d utilisateur SIP Param tres de paserelle Enregistre modifie ou supprime la passerel le utilis e pour la transmission vers IP Fax Vous pouvez choisir d utiliser la passerelle sans utiliser le contr leur d acc s serveur SIP Outils Administrateur Impression journal Imprime un journal Cet appareil permet de v rifier au maximum 50 r sultats de trans mission distribution les plus r cents Impr liste fich TX en att Cette fonction vous permet d imprimer la liste des fichiers en attente de transmission Compte pages communication V rifie la transmission et la r ception ainsi que les totaux l cran Verrouillage m m Lorsque vous activez le Verrouillage m moi re les documents re us sont stock s en m moire mais ne sont pas imprim s automatiquement Transfert Sp cifiez si les messages de fax re us doi
181. ssez C e Concrd parf permet de rechercher des cha nes qui correspondent parfai tement au caract re sp cifi Exemple si vous recherchez ABC saisissez ABC e Rech floue permet d ex cuter une recherche al atoire selon la m thode de recherche prise en charge par le serveur LDAP g Appuyez sur la touche chap L cran revient l tape B 85 86 Transmission 10 Appuyez sur la touche Rech ech da LOAF 1 1 Une fois la recherche termin e les r sultats apparaissent M s lectionnez un destinataire l aide de 4 ou F puis appuyez sur gt pour le s lectionner indiqu par une case cocher activ e Plusieurs destinataires peuvent tre s lectionn s Appuyez sur la touche V rifier destinataire pour afficher les d tails du desti nataire s lectionn Appuyez sur 4 pour d s lectionner un destinataire P Appuyez sur la touche OK Remarque O Bien qu un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e mail la re cherche ne permet d en r cup rer qu une L adresse ainsi r cup r e d pend de la m thode de recherche prise en charge par le serveur LDAP Cependant la premi re adresse programm e est g n ralement r cup r e O Vous pouvez ajouter un crit re de recherche suppl mentaire pour les ser veurs LDAP en sp cifiant les Options de recherche sous Prog Modif Supr serv LDAP dans le menu Param tres syst me Pour plus d
182. ssion de base comme la d finition du mode de transmission ou du destinataire Modes de transmission Il existe deux types de transmission e Transmission partir de la m moire e Transmission imm diate JEimportant O Nous vous conseillons d appeler les destinataires pour les avertir lors de l en voi de documents importants Transmission partir de la m moire La transmission commence automatiquement une fois l original enregistr en m moire Ceci s av re pratique lorsque vous tes press et que vous souha tez emmener le document avec vous Vous pouvez galement envoyer le m me original plusieurs destinataires metteur cet appareil R cepteur LE R cepteur LE R cepteur LE FR GFDOHO2E Transmission Transmission imm diate Compose automatiquement le num ro du destinataire et transmet le docu ment tout en num risant l original Ceci s av re tr s pratique lorsque vous souhaitez envoyer un original rapidement ou lorsque vous souhaitez v rifier 1 quel destinataire vous transmettez le document Lorsque vous utilisez ce type de transmission l original n est pas enregistr en m moire Vous ne pou vez sp cifier qu une adresse metteur cet appareil R cepteur FR GDRH240E Vous pouvez changer de mode de transmission en appuyant sur la touche de Mode de transmission e ES Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Pause Rappel destinataire desti
183. stinataire l aide de 4 ou F puis appuyez sur pour le s lectionner indiqu par une case cocher activ e R sult re 1i CHOE O Empa Plusieurs destinataires peuvent tre s lectionn s Appuyez sur 4 pour d s lectionner un destinataire g Appuyez sur la touche OK P Remarque O Si aucun destinataire ne correspond au texte sp cifi le message Desti nataire sp cifi non programm appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de l tape g O Vous ne pouvez pas programmer deux fois le m me destinataire Si vous essayez de le faire le message Ce destinataire a d j t program m appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de veille O Appuyez sur Aj dest pour sp cifier d autres destinataires 78 Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par adresse e mail Proc dez comme suit pour rechercher par adresse e mail un destinataire enre gistr dans le carnet d adresses TEimportant O Si Recherche LDAP est d finie sur OFF sous Outils administrateur dans le menu Param tres syst me l cran permettant de s lectionner Rech ds Carnet adresses ou Rechercher dans le LDAP n appara t pas 1 Appuyez sur fi pour afficher amp Q Pr t 1003 Placer oriz s lect dest TEIA Mode TX 2 Appuyez sur la touche Rechercher destinataire Je Je JU 13 14 15 16 1 FR ARX015S EJ S lectio
184. sur Imprimer Envoyer ou Imprimer amp Envoyer La fen tre Aper u appara t 4 Cliquez sur Suivant gt ou Pr c dent pour v rifier l image Pour fermer la fen tre Aper u cliquez sur Annuler Sauvegarde en tant que fichiers Vous pouvez sauvegarder les fax au format TIFF TIFE E 1 Cliquez sur Options d envoi L onglet Options d envoi appara t 2 S lectionnez la case Enregistrer en tant que fichier 3 Cliquez sur Enregistrer dans 4 S lectionnez un dossier dans l arborescence 5 S lectionnez une m thode de d nomination de fichier Pour entrer manuellement un nom de fichier cochez la case Indique le nom du fichier lors de l enregistrement Pour attribuer un nom et enregistrer le fichier automatique s lectionnez la case cocher Cr er automatiquement un nouveau fi chier 6 Cliquez sur OK 7 Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et envoyer Si vous s lectionnez Cr er automatiquement un nouveau fichier le programme assigne un nom au fichier d images et le sauvegarde dans un dossier sp cifi Le fichier portera le nom de RicHHMMSS tif HH heures MM minutes SS secondes g Entrez un nom de fichier Il est possible de modifier le dossier cette tape 179 180 Fax par ordinateur D Cliquez sur Enregistrer Le fichier d image est sauvegarde dans le dossier sp cifi P Remarque O Les documents d une seule page sont enregistr s en ta
185. sur la touche OK Envoi diff r Param tres exp diteur TH RTE 99 Options d envoi 4 S lectionnez un Exp diteur Hom exp diteur Util N abr g Rech Dest Si un code de protection est d fini pour le destinataire l cran de saisie appa ra t Saisissez le Code de protection l aide du pav num rique puis ap puyez sur la touche OK H validez l exp diteur s lectionn puis appuyez sur la touche OK Mom exp diteur OK pr d f Effac pr d s l HuiNEWYORE BRANCH 6 Pour imprimer le nom de l exp diteur sur la feuille du destinataire s lec tionnez Tampon l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Si vous activez cette fonction le nom de l exp diteur nom utilisateur appa ra t sur la feuille les listes et le rapport du destinataire Endoss nom exp 2 LT IDE Pas de tampon 7 Pour confirmer les r sultats de transmission par e mail via Fax Internet s lectionnez E mail l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK R s TK e mail 171 0E Envoyer un e mail Me pas envoyer Si l adresse e mail de l exp diteur est enregistr e les r sultats de la transmis sion peuvent lui tre envoy s par e mail au besoin Si vous activez cette fonc tion le r sultat de la transmission est envoy l adresse e mail enregistr e L cran revient l tape g Appuyez sur la touche chap L cran de veille s
186. t sp cifi s seuls le nombre de destinataires qui n ont pas re u les documents que vous avez envoy s appara t O Si plusieurs destinataires ont t sp cifi s seulement un num ro de desti nataire appara t _ _ 2 Options d envoi Cette section traite des fonctions de Mode TX que vous pouvez utiliser pour ap pliquer des fonctions de transmission Envoi une heure pr cise Envoyer plus tard Cette fonction permet de reporter la transmission du fax une heure ult rieure que vous sp cifiez Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication r duits pendant les heures creuses sans tre n cessairement pr sent TEim portant O Si l appareil est hors tension pendant environ douze heures tous les fax m moris s sont perdus Si des documents sont perdus dans de telles circonstan ces un rapport de panne de courant est automatiquement imprim d s que l appareil est allum Utilisez le pour identifier les documents perdus Pour plus d informations voir D pannage O Cette fonction n est pas disponible avec la transmission imm diate Si vous sp cifiez une transmission imm diate pour cette fonction le message Les dest et fonct qui n ont pas pu tre sp c en trans imm diate st d j s lect s affiche Lorsque cela se produit appuyez sur Sortie puis basculez l affichage sur Transmission m moire 1 Placez l origina
187. t tre m moris es ou transmises peut varier la baisse en fonction du contenu des documents 199 200 INDEX A Accus de r ception 104 Acheminement des e mails re us via SMTP 136 Activation de la r ception d e mail auto 138 Activer H 323 6 Activer SIP 6 Afficher la liste 73 Ajouter des destinataires 18 Ajouter un nouveau destinataire 193 Ajouter util 193 Annulation de la transmission d un Fax Internet 92 Annulation d une transmission 92 Annulation d une transmission avant la num risation de l original 92 Annulation d une transmission avant le d but de la transmission 95 Annulation d une transmission de m moire 92 Annulation d une transmission imm diate 92 Annulation d une transmission pendant la num risation de l original 93 Annulation d une transmission pendant la transmission de l original 94 Aper u 179 Appareils Fax Internet des destinataires 198 propos des destinataires IP Fax 53 Arr ter une transmission 94 95 Avant utilisation 166 Avis de r ception 104 B Basculement en mode R ception 127 Basculer d une transmission partir de la m moire vers une transmission imm diate 9 Bip de fin d impression 139 C Cache de num ros abr g s 60 Caract ristiques techniques 196 Carnet d adresses 168 184 Changement mode r ception 6 Code PWD 116 Code SEP pour RX 114 Code SID 113 Code SUB pour TX 110 Cod
188. t visant emp cher des utilisateurs non auto ris s de lire vos documents Si l option Verrouillage m moire est activ e tous les documents re us sont enregistr s dans la m moire sans tre imprim s Pour imprimer les documents vous devez saisir l ID verrouillage m moire Si votre appareil a re u un document avec Verrouillage m moire le voyant de r ception de fichier clignote Avant d utiliser cette fonction d finissez les param tres suivants dans le menu Fonction Fax e Programmez l ID verrouillage m moire e Activez le Verrouillage m moire JEim portant O Si l interrupteur principal d alimentation est d sactiv pendant environ dou ze heures tous les documents prot g s par le Verrouillage m moire sont sup prim s Dans ce cas le rapport de panne de courant est imprim pour vous permettre de v rifier les documents qui ont t supprim s Pour plus d infor mations voir D pannage 1 V rifiez que le voyant de r ception de fichier clignote O Prise ligne Rechercher V rifier sans d cr Lo destinataire destinataire En R ception OCommunicat Ofichier Trans D buter Oimm diate ORX manuelle O Transmission F1 memoire wD FR ARX019S 2 Appuyez sur la touche Information Travail Rechercher V rifier Information Je XX Transmission i memoire FR ARX018S 163 164 Modification Validation des informations sur la communication EJ
189. t donn es fax Internet apr s avoir entr l adres se e mail 7 Cliquez sur Mode complet sous Format donn es fax Internet et d finissez les propri t s en fonction des propri t s du destinataire Si vous changez le mode en Mode simple vous ne pouvez pas d finir les propri t s de l appareil 8 Cliquez sur OK en haut ou en bas gauche de l cran Pour annuler la configuration cliquez sur Annuler en haut ou en bas gau che de l cran Le carnet d adresses s affiche D Fermez le navigateur Web 193 Fax par ordinateur 194 Cette section pr sente les fonctionnalit s et les sp cifications de la fonction T l copieur Programmation des fonctions fr quemment utilis es sur les touches de fonctions utilisateur Pour gagner du temps et du confort programmez les fonctions fr quemment utilis es sur les touches de fonctions utilisateur F1 F2 et F3 Vous pouvez programmer les fonctions suivantes sur les touches de fonctions utilisateur Impression journal tat fichier transmission tat fichier RX TX R V option Imp en t te Fax Transfert Changement mode r ception D buter r ception manuelle Param tres exp diteur Tampon transmission Options e mail option Imprimer rapport tat TX R ception e mail manuelle option S lectionner ligne SMTP option Code SUB SEP D finir N enresist dest X Non programm e R f rence Guide de pa
190. t indiqu l cran R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres Si l une des conditions num r es ci dessous se produit l appareil ne re oit que les documents remplissant les crit res d finis dans les Param tres utilisateur commutateur 05 bit 2 1 dans le menu Fonction Fax h est allum Un incident papier se pro Retirez le papier coinc duit Pour plus d informations sur le re trait du papier voir D pannage t5 est allum Tous les magasins sont vi Ajoutez du papier Pour plus d infor des mations sur l ajout de papier voir D pannage J est allum Le toner est puis Remplacez la cartouche de toner Pour plus d informations sur le rem placement de la cartouche de toner voir D pannage Le message Probl me Tous les magasins sont Appelez votre S A V avec ce magasin inactifs s affiche Types de r ception Vous pouvez d finir les conditions suivantes l aide des Param tres utilisateur dans le menu Fonction Fax Lors de la r ception du nom ou du num ro de fax du propri taire L appareil bascule sur le mode de r ception de substitution uniquement lors que l exp diteur a programm Nom Propr ou n Propri taire Fax Si l appa reil est mis hors tension pendant plus de douze heures tous les documents m moris s sont supprim s Le cas ch ant vous pouvez utiliser le journal pour identifier les exp diteurs des documents supprim
191. tinataires entre num ro de fax destinataire IP Fax Hi et adresse e mail Jikim portant O Dans la liste de destinataires programmez un num ro de fax individuel un destinataire IP Fax une adresse e mail et ou des groupes de destinataires Sp cification d un destinataire l aide d une touche de num ros abr g s 1 Appuyez sur k pour faire basculer le type de destinataire entre F3 et 2 Appuyez sur la touche de num ros abr g s sur laquelle le num ro de des tinataire a t programm FR ARX012S Faire basculer le cache de num rotation rapide vers le bas pour acc der aux touches de num rotation rapide 01 16 le faire basculer vers le haut pour ac c der aux touches 17 32 Le nom du destinataire s affiche l cran n Fr t TE Placer orig s lect dest EACOINENYORE BRAN Tt1 1 j dest Mode TH En cas d erreur appuyez sur la touche Effacement Stop puis recommencez la saisie Pour s lectionner d autres destinataires r p tez les tapes et H 3 Appuyez sur la touche D part Sp cification d un destinataire P Remarque O Vous pouves v rifier les destinataires programm s l aide de Liste dest dans Outils Administrateur dans Param tres syst me O Il n est pas n cessaire d appuyer sur Aj dest lors de l ajout d un destina taire l aide de la liste de destinataires R f rence Guide de param trage g n ral Sp
192. tinataires peuvent tre s lectionn s Appuyez sur 4 pour d s lectionner un destinataire 6 Appuyez sur la touche OK Remarque O Vous ne pouvez pas programmer deux fois le m me destinataire Si vous essayez de le faire le message Ce destinataire a d j t program m appara t Appuyez sur Sortie pour revenir l cran de veille O Appuyez sur A dest pour sp cifier d autres destinataires Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses Recherche par num ro d enregistrement Proc dez comme suit pour rechercher un destinataire en sp cifiant le num ro d enregistrement inscrit dans la liste de destinataires TEimportant O Si Recherche LDAP est d finie sur OFF sous Outils administrateur dans le menu Param tres syst me l cran permettant de s lectionner Rech ds Carnet adresses ou Rechercher dans le LDAP n appara t pas 1 Appuyer sur f pour faire basculer le type de destinataire entre Hi et amp QD Pr t 1003 Placer oriz s lect dest TEIA Mode TX 2 Appuyez sur la touche Rechercher destinataire Transmission m moire EJ S lectionnez Rech ds Carnet adresses l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK L S lectionnez Rech par N enreg l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Rech dest fax 172 OK Recherche par nor Afficher liste Rech par N enreg 75 76 Trans
193. tissement appara t si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher la fois Appuyez sur Sortie et modifiez le nom du destinataire pour afficher moins de destinataires R f rence P 199 Valeurs maximales Guide de param trage g n ral Recherche par nom Proc dez comme suit pour rechercher par nom un destinataire enregistr dans le carnet d adresses JEimportant O Si Recherche LDAP est d finie sur OFF sous Outils administrateur dans le menu Param tres syst me l cran permettant de s lectionner Rech ds Carnet adresses ou Rechercher dans le LDAP n appara t pas Appuyer sur f pour faire basculer le type de destinataire entre Hi et Q Pr t 1003 Placer orig s lect dest _ Tti a Mode TX Recherche d un destinataire dans le carnet d adresses 2 Appuyez sur la touche Rechercher destinataire E E Rechercher V rifier Information m Transmission m moire EJ S lectionnez Rech ds Carnet adresses l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK lhech dest fax 171 06 Rech ds Carnet adresses Rechercher dans le LDAF L S lectionnez Recherche par nom l aide de 4 ou Y puis appuyez sur la touche OK Pech dest fax 1 2 Recherche par nor Afficher liste Rech par N enreg 5 Saisissez le nom du destinataire rechercher puis appuyez sur la touche OK Reche
194. tomatiquement R f rence Guide de param trage g n ral Modes de transmission Rappel automatique Si un fax ne peut tre transmis parce que la ligne est occup e ou parce qu une erreur est survenue lors de la transmission un rappel est ex cut toutes les 5 mi nutes cinq fois maximum Si le rappel choue apr s quatre essais l appareil annule la transmission et im prime un rapport de r sultat de la communication ou un rapport d chec de la communication Remarque O Si de nombreux fichiers sont enregistr s dans la m moire il est possible que les documents ne soient pas transmis dans l ordre dans lequel ils ont t nu m ris s R f rence P 153 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire P 155 Rapport d chec de communication Multit che L appareil peut num riser et m moriser d autres documents m me lors de l en voi d un fax partir de la m moire de la r ception d un document en m moire ou de l impression automatique d un rapport Dans la mesure o l appareil com mence envoyer le deuxi me document d s que la transmission en cours est ter min e la ligne est utilis e efficacement P Remarque O Pendant la transmission imm diate ou en mode Outils utilisateur l appareil ne peut pas num riser d original 17 18 Transmission Diffusion simultan e Cette fonction vous permet d envoyer simultan ment le
195. transmission imm diate risquant de ne pas tre possible En cas de d incident d alimentation de l un original appuyez sur la touche Effacement Stop puis retirez d licatement l original Veillez ce que l encre le liquide correcteur etc soient compl tement secs avant de poser un original Dans le cas contraire vous risqueriez de t cher la vitre d exposition et le document re u pourrait porter ces marques Dans la plupart des cas placez les originaux A4 81 3 x 11 selon l orientation paysage Q Si vous placez un original A4 81 2 x 11 selon l orientation por trait L gt l image est envoy e apr s avoir subi une rotation de 90 Vous pouvez envoyer la premi re page partir de la vitre d exposition puis les pages restantes partir de l ARDF Vous ne pouvez pas basculer de l AR DF la vitre d exposition Dans le cas d une transmission m moire reportez vous Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition Trans mission M moire Dans le cas d une transmission imm diate reportez vous Envoi de plusieurs originaux l aide de la vitre d exposition Trans mission Imm diate Avec la fonction Fax Internet les originaux sont envoy s au format A4 Les originaux sup rieurs au format A4 sont r duits au format A4 Si l appareil du destinataire est conforme au mode complet T 37 les originaux sont transmis au format sp cifi dans le carnet d adresses Le
196. ts sans condition 124 R ception de documents selon les r glages sp cifi s dans les param tres 124 MOG6S de F CODIIOM nn nee dennmnnue unes alu e scies nun eiene 126 Reception mantele sis ns sin ne nn nn sn 126 R C DION AO EE RE a nee Ne Mens uen 126 Basculement en mode R ception 127 R ception de documents Fax Internet sisi 128 R ception d e MmailAUtO hs taupes tue nina teur esse 129 R ception d e mail manuelle 129 IMAGES T CU S ennemie nn niet none 131 Fonctions de r ception 5 25arscrcanerenenesecoeen inerte este mice aseuenneueese nent 133 Transfert de documents re us sense 133 R ception SMTP avec la fonction Fax Internet 135 Acheminement des e mails re us via SMTP 136 R CeDIOn BIG ed dinde 137 Activation de la r ception d e mail auto naanoannoannnennnnennnnnennnnnnnnnnnrnnnrnnnenenennne 138 Options d impression Essen dunes res enarn ner energies 139 BID AS IN IMPOTS SION SR a se ae ions 139 Marquage damla SES a SR ne An 139 Margue CENE ennemie nine ES 140 Heur d F CepIION 5 rennes entend a E 140 Rotation MAR SR en ts Mn none 141 S paration de page et r duction de longueur 141 R QUCIONAS DAMES Rd de dire nca denim canin 142 Impression TSI Impression de la transmission de l identification de l abonn 143 L appareil ne dispose pas du papier de format correct 143 D finition du magasin prioritaire 144 Imp
197. u format TIFF Pour plus d infor mations sur l enregistrement au format TIFF voir Sauvegarde en tant que fichiers O Vous pouvez s lectionner le d lai pendant lequel lapparei l conserve les donn es du document en m moire en cas d chec de l impression d un manque de papier ou un incident papier D finissez ce param tre sous Param tres utilisateur commutateur 20 bit 2 3 4 5 dans le menu Para m tres fax La date est supprim e lorsque l intervalle de temps sp cifi est coul R f rence P 179 Sauvegarde en tant que fichiers Guide de param trage g n ral 183 184 Fax par ordinateur Modification du carnet d adresses Vous pouvez programmer et modifier des destinataires dans la liste d adresses l aide du carnet d adresses Pour plus d informations sur le carnet d adresses reportez vous l aide du lec teur LAN Fax Remarque O Vous pouvez utiliser des fichiers cr s au format CSV comme donn es du car net d adresses Pour ce faire vous devez cr er des fichiers CSV qui respectent un certain format Pour plus d informations consultez l aide Programmation de nouveaux destinataires 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Carnet d adresses La bo te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez s
198. uez sur T l charger partir du p riph ri que 5 Lorsque cet appareil est reli localement l ordinateur s lectionnez les cas relatives aux unit s install es en option Envoi de documents de fax partir d un PC g Cliquez sur Appliquer Les r glages de configuration des options sont termin s 7 Cliquez sur OK Accessoires onglet L onglet Accessoires comporte les l ments suivants en plus des l ments de configuration d options e Interdire entr e manuelle de destinataire Cochez cette option pour interdire la saisie directe d un destinataire e Activer E mail Cochez ceci lorsque vous utilisez Fax Internet avec la fonction LAN Fax e IP Fax Cochez cette option lorsque vous utilisez la fonction IP Fax Une fois cette option coch e choisissez un protocole en cliquant sur le bou ton radio A Remarque O Siles options de cet appareil ne sont pas configur es comme dans les ins tructions les fonctions LAN Fax risquent de ne pas fonctionner O Les s lections de configuration d options s effectuent automatiquement si cet appareil est reli un r seau via le port SmartDeviceMonitor for Client Pour plus d informations voir l aide du lecteur LAN Fax Transmission de base Cette section d crit les proc dures d envoi de fax cr s l aide d applications Pour envoyer un fax il vous suffit de s lectionner Imprimer dans l application Windows puis de d finir LAN F
199. ur Re oit le message imm diatement apr s que le Hu serveur SMTP a re u l e mail 4 N Ne Routeur Routeur LAN C Envoi Cet A appareil r 2 o U aaaa abc company com FR ALTO05S TEim portant O Sur cette machine param trez tout d abord l enregistrement MX du serveur DNS pour activer la r ception SMTP O D finissez le protocole de r ception SMTP sous Param tres syst me P Remarque O Vous pouvez galement acheminer des e mails re us vers d autres appareils fax Internet O Si la r ception SMTP est activ e sur le serveur DNS mais pas sur Param tres syst me un e mail envoy par le serveur SMTP ne sera pas re u et l appareil signalera une erreur Le serveur SMTP signalera galement l erreur l exp diteur O En cas d erreur la r ception d un e mail la r ception est interrompue l e mail est supprim et un rapport d erreur est imprim Le serveur SMTP si gnale galement l erreur l exp diteur O Sile serveur SMTP tente d acheminer des documents re us vers cet appareil tandis que celui ci transmet un e mail un signal occup est mis Le ser veur SMTP essaie g n ralement de retransmettre les documents pendant le d lai imparti P R f rence P 129 R ception d e mail auto Guide de param trage g n ral 135 136 R ception Acheminement des e mails re us via SMTP Un e mail re u vi
200. ur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 Entrez le destinataire et le nom Vous pouvez entrer un nom de contact de soci t de service un num ro de fax une adresse e mail et une adresse IP Fax Le nom et le destinataire nu m ro de fax adresse e mail ou adresse IP Fax ne peuvent tre omis 4 Cliquez sur Ajouter Le destinataire est ajout la liste de destinataires 5 Cliquez sur Fermer 6 Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cliquez sur Annuler La bo te de dialogue de confirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses Remarque O Pour programmer le contenu de la liste de destinataires de cet appareil dans le carnet d adresses cochez la case Utiliser l adresse du p riph rique puis saisissez le num ro d enregistrement de la liste de destinataires dans le champ Adresse du p riph rique Envoi de documents de fax partir d un PC O Pour Ligne sous Num ro de fax vous pouvez s lectionner les types de li gnes suivants G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto ou I G5 Toutefois cet appareil ne prend en charge que G3 Po
201. ur Protocole sous Adresse IP Fax s lectionnez H 323 ou SIP O Pour contourner le serveur SMTP sous la case Adresse e mail s lection nez la case Ne pas utiliser le serveur SMTP Modification des destinataires programm s 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Carnet d adresses La bo te de dialogue Carnet d adresses s affiche Si le pilote LAN Fax a d j d marr cliquez sur Modifier carnet d adresses 2 Cliquez sur Nouveau Parcourir puis s lectionnez le fichier CSV contenant la liste d adresses modifier 3 S lectionnez le destinataire modifier pour le mettre en surbrillance dans la liste 4 Modifiez les donn es 5 Cliquez sur Mise jour g Cliquez sur Fermer 7 Si vous avez effectu des modifications concernant un destinataire un message de confirmation appara t Pour enregistrer les modifications cli quez sur Oui Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Non Pour revenir l cran d dition cliquez sur Annuler La bo te de dialogue de confirmation n appara t pas si vous n avez pas appor t de modifications apr s avoir ouvert le carnet d adresses 185 186 Fax par ordinateur Suppression des destinataires programm s 1 Dans le menu D marrer placez votre curseur sur Programmes Utilitaires LAN Fax puis cliquez sur Carnet d adresses La bo
202. utiliser des fonctions IP Fax cet appareil doit tre connect un r seau local et correctement configur sous Param tres IP Fax dans le menu Fonc tion fax O Avant d utiliser cette fonction configurez le r seau dans le menu Param tres syst me O Vous ne pouvez pas utiliser la fonction fax de cet appareil avec IPv6 23 24 Transmission P Remarque O L IP Fax pris en charge par cet appareil est compatible avec la recommanda tion ITU T T 38 R f rence P 121 Types de r ception Guide de param trage g n ral Terminologie Voici la terminologie que vous devez conna tre lorsque vous utilisez IP Fax H 323 Un protocole de communication multim dia qui envoie ou re oit des fichiers via une communication bi univoque sur un r seau local ou Internet SIP Protocole de contr le des communications pour la t l phonie sur Internet qui utilise la technologie VolP qui convertit les informations vocales en paquets d IP et int gre des fonctions comme la cr ation la modification et la cl ture de sessions comprenant un ou plusieurs participants LC Contr leur d acces contr leur d acces VolP Un contr leur d acc s g re les p riph riques connect s un r seau IP con vertit les num ros de t l phone alias en adresses IPv4 et ex cute les fonctions d authentification En outre un contr leur d acc s g re la bande attribution d un taux de transmission et le contr le d acc
203. uyez de nouveau sur la touche de fonction utili sateur F3 et teindre le voyant associ 3 Sp cifiez le destinataire et appuyez sur la touche D part Le voyant de tampon s teint la fin de la transmission dans le cas d une transmission imm diate ou la fin de la num risation dans le cas d une trans mission m moire P Remarque O Ce tampon indique que l original a t enregistr pour la transmission m moire ou qu il a t envoy pour la transmission imm diate O Lorsque le tampon devient plus clair remplacez la cartouche O En cas d incident papier ou d alimentation multiple les originaux ne sont pas envoy s correctement et le tampon n est pas appos Si le tampon n a pas t appos sur une page renvoyez la O Un incident papier lors d une transmission m moire parall le peut inter rompre la transmission m me si un tampon a t appos O Vous ne pouvez pas activer ou d sactiver la fonction Tampon pendant la num risation d un original PR f rence Guide de param trage g n ral D pannage Placement des originaux D tection de page vierge la fin de la num risation de la premi re page une alarme retentit si la page est d tect e comme presque vide Jikim portant O La fonction de d tection de feuille vierge ne fonctionne que si un original est num ris l aide de l ARDF O La fonction de d tection de page vide est inop rante pour la deuxi me page
204. vent tre achemin s vers un destinataire pro gramm Rapport r sult TX dossier Lorsqu un dossier est inclus dans le destina taire de transfert par l exp diteur sp cial le destinataire de transfert sera notifi des r sultats du transfert R glage param tres La configuration des param tres vous per met de personnaliser diff rents param tres pour mieux r pondre vos besoins Pour modifier les param tres de fonctionnement configurez les Commutateurs de param tres Enreg exp d sp cial Enregistrez modifiez supprimez les exp diteurs sp ciaux effectuez l installation ini tiale et imprimez la Liste des exp diteurs sp ciaux Vous pouvez configurer des fonc tions pour chaque exp diteur si des exp di teurs sp ciaux ont t pr programm s Program ID verr m moire Programmez un ID de verrouillage m moire saisir avant l impression de documents lorsque la fonction Verrouillage m moire est activ e S lect t l cadran tches Cette fonction permet de s lectionner un type de ligne Ligne analogique G3 Vous devez configurer les param tres pour la Ligne analogique G3 comme indiqu dans la suite de ce manuel avant de raccorder la machine la ligne analogique G3 Protection menu Protection menu vous permet d emp cher tout utilisateur non identifi de modifier les Outils utilisateur R f rence Guide de param trage g n ral Cette section traite des op rations de transmi
205. vr 15 28 Pikveille EDINENTORK BRANCH No 0047 Arr t TX 147 Modification Validation des informations sur la communication 5 Appuyez sur la touche D part Pr impr tich T en attente app sur tche D part Pour annuler l impression apr s avoir appuy sur la touche D part ap puyez sur la touche Effacement Stop L cran revient l tape B L cran revient l tape FE apr s l impression d un fichier transmission en at tente R p tez la proc dure partir de l tape j si vous souhaitez imprimer un autre fichier g Appuyez sur la touche chap L cran de veille s affiche P Remarque O Vous pouvez galement imprimer les fichiers qui n ont pas pu tre trans mis 148 V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission V rification du r sultat de la transmission Etat fichier transmission Vous pouvez valider la transmission via l cran un rapport ou un e mail Confirmation l cran Proc dez comme suit pour afficher les r sultats de la transmission 1 Appuyez sur la touche Information Travail IEE Recherch V rifi Inf ti O C DC C 01 02 03 04 w Joe Jon Je D Transmission m moire FR ARX018S F S lectionnez tat fichier transmission l aide de A ou Y puis appuyez sur la touche OK Infos travai l 1 3 0E V rif rr ter Fichier tx Impr liste fich T4 en att tat f
206. ws NT 4 0 LAN Fax Cover Sheet Editor LAN Fax Cover Sheet Editor vous aide modifier des pages LAN Fax de garde Syst mes d exploitation Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Ex cution automatique Les programmes d installation des diff rents pilotes et utilitaires d marrent en ex cution automatique lorsque vous ins rez le CD ROM Vous pouvez installer le pilote LAN Fax le carnet d adresses et LAN Fax Cover Sheet Editor via l ex cution automatique JEimportant O Si la fonction plug and play d marre cliquez sur Annuler dans la bo te de dialogue Nouveau mat riel d tect Assistant Pilote de p riph rique ou Assistant Nouveau mat riel d tect puis ins rez le CD ROM La bo te de dialogue Nou veau mat riel d tect Assistant Pilote de p riph rique ou Assistant Nouveau mat riel d tect s affiche en fonction de la version du syst me Windows 98 Me Windows 2000 XP Vista Windows Server 2003 Windows NT 4 0 O Avec certaines configurations du syst me d exploitation le programme d ex cution automatique ne se lancera pas Dans ce cas lancez Setup exe si tu sur le r pertoire racine du CD ROM O Pour annuler l ex cution automatique ma intenez la touche MAJ enfonc e si votre syst me est Windows 2000 XP Vista Windows Server 2003 main tenez la touche MAJ de gauche enfonc e en ins rant le CD ROM
207. xposition A3 maximum 297 x 420 mm 1 11 x 17 279 x 432 mm ARDF recto A5 A3 D longueur max de 50 feuilles 80 40 128 g m 10 1200 mm g m 20 Ib 34 lb 81 2 x 51 3 11 x 17 D ARDF recto verso AS A3 D longueur max de 50 feuilles 80 52 105 g m 14 432 mm g m 20 1b 28 Ib 81 2 x 51 2 11 x 17 D Placement des originaux Format de papier et zone de num risation JEimportant O Si vous placez un original dont le format est sup rieur A3 11 x 17 sur la vitre d exposition seule la surface correspondant au format A3 11 x 17 est num ris e Vitre d exposition position Format horizontal Zone de num risation maximale A3 Cv 297x420 mm 11 x17 L 279x432 mm TI o mn 3 D lt ro 2 D FR CPO1AE1N ARDF Taille horizontale Zone de num risation maximale Document recto 297 x 1200 mm Document recto verso 297 x 432 mm Jed A JleL FR BAMO06S Zone de num risation maximale La zone de num risation maximale est la suivante e Transmission m moire 297 x 1200 mm 11 x 47 1 x L partir de l ARDF e Transmission imm diate 297 x 1200 mm 11 x 47 l x L partir de l AR DF e 297 x 432 mm 11 x 17 1 x L partir de la vitre d exposition A Remarque O Le format de l image risque d tre diff rent lorsque celle ci est imprim e sur l appareil du destinataire O M me si un original
208. z l exp diteur partir des destinataires Fax Internet de la liste de destinataires O Si vous envoyez des fax partir d un ordinateur utilisez un pilote LAN Fax pour sp cifier si le rapport de r sultat LAN Fax est transmis ou non l ordi nateur R f rence P 99 Param tres exp diteur P 117 Rapport de r sultat de la r ception de codes SEP P 153 Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire P 154 Rapport de r sultat TX imm diate Transmission imm diate Guide de param trage g n ral Confirmation par rapport et e mail Vous pouvez v rifier les r sultats de la transmission l aide de la fonction R sultat TX e mail qui envoie les r sultats par e mail et du rapport de r sultat de la communication imprim par l appareil Vous pouvez d finir ces deux fonctions l aide des Param tres utilisateur com mutateur 10 bit 6 dans le menu Param tres fax R f rence Guide de param trage g n ral V rification du r sultat de la transmission tat fichier transmission Rapport de r sultat de la communication Transmission partir de la m moire Ce rapport est imprim d s qu une transmission m moire est termin e pour vous permettre de v rifier le r sultat de la transmission Remarque O Si vous sp cifiez deux destinataires minimum ce rapport est imprim d s que le fax est envoy tous les destinataires
209. z le destinataire et appuyez sur la touche D part Remarque O Avec cette fonction il est impossible d envoyer des originaux recto verso partir de la vitre d exposition seule 119 Options d envoi O Le recto et le verso de l original num ris sont imprim s la r ception dans l ordre sur des feuilles distinctes L orientation des feuilles risque d tre invers e la r ception Pour imprimer la r ception l original sui vant la m me orientation sp cifiez la Position de l original et le Sens d ouverture des pages T Normal A no Invers e Normal invers e Normal Invers e Normal Invers e O Cette fonction n est pas disponible avec la fonction Transmission m moire am x lt 2 o x lt 2 o N x lt lt lt A lt om ce lt B5 JIS A5 81 2 x 51 2 FR GHPY020E O Cette fonction est disponible uniquement avec l ARDF O Vous pouvez v rifier si les deux faces ont t correctement num ris es l aide de la fonction Tampon O Vous pouvez programmer l une des touches de fonctions utilisateur sur cette fonction L utilisation des touches de fonctions utilisateur vous per met d omettre les tapes F et E O V rifiez que la position d insertion sp cifi e pour les originaux correspond l orientation des originaux plac s dans l ARDF P R f rence P 32 Placement des originaux P 39 Transmission avec rotation de

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