Paramètres médico-administratifs - Page d`accueil outils Visiodent
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1. Sauvegardes amp Restauration 2 Restauration de donnees 2 isiodent XP Gestionnaire de sauvegardes Que voulez vous faire a Effectuer une sauvegarde i Date de la derniere sauvegarde 01 12 2005 18 08 onn es Donn es SESAM Vitale D Restaurer une sauvegarde ici x se 4 VIS TOCO 2 sauvegardes disponibles te Parcourir Ajouter l Rechercher ES Fermer jeudi vbk 18 2 Mo H D TACP MS_LYON_JE N MACES Donn es SES4M Vitale B2 FSEX FSE 00401056 LOTS 2005 07 08 12 50 vendredi vbk 16 7 Mo Restauration dans JEVISIODENTXP Archive R estauration_du_2005_12 2 Restaurer Seules les sauvegardes journali res de donn es peuvent tre restaur es avec l application Archive Manager La sauvegarde compl te tant quant elle une simple copie du r pertoire de travail de Visiodent Pour restaurer une sauvegarde journali re lancez Archive Manager a partir de l ic ne plac e sur le bureau S lectionnez Restaurer une sauvegarde puis cliquez sur Parcourir pour s lectionner le r pertoire o se trouvent les sauvegardes La liste des sauvegardes disponibles est alors mise jour S lectionnez la sauvegarde restaurer puis cliquez sur Restaurer NB il est possible de choisir le niveau de d tail des fichie2. F1 pour plus de d tails Destination 8 Sauvegarder r Progression de la sauvegarde Sauvegarde de E VISIODENTXP DATA_CPAMS SDATACPAMS LYON _JE N MACENGESTION ES OS Re nf Total sauvegarder Avant le d marrage de la proc dure de cl ture comptable l application propose syst matiquement d effectuer une sauvegarde des donn es sensibles sauvegarde journali re ou l ensemble des fichiers de l application sauvegarde compl te c est dire les programmes et leurs composants les donn es les fichiers d imagerie capteur de radiologie cam ra endo buccale scanner etc Avant tout il est tr s important de prendre conscience que les sauvegardes doivent tre stock es sur un support externe tel qu une bande magn tique une disquette ZIP ou JAZ une cle USB ou m me sur un CD ROM Le bouton Destination permet de s lectionner le lecteur sur lequel s effectue la sauvegarde L emplacement par d faut est param tr dans Visiodent dans Param trage de l application G n ral Le bouton Sauvegarder permet de lancer la proc dure de sauvegarde Durant cette proc dure les jauges de progression indiquent l tat d avancement Le bouton Arr ter la sauvegarde permet d arr ter la proc dure a world of technology VISIODENT W Sauvegardes amp Restauration amp visiodent XP Compte rendu de la sauvegarde journali re iaj x F licitations Vos donn es
3. Propri t s puis cliquer sur le bouton B2 Edition tarifs Edition mutuelles Le module de Facturation T l transmission Sesam Vitale 1 31 qui porte le nom de PyxVital s affiche En cliquant sur le feu bicolore Carte PS vous obtenez un message PS de Centre de Sant non param tr Ce message est normal car vous n avez pas encore saisi la cl de protection cliquer sur OK pour fermer la fen tre de message puis s lectionnez le menu Param tres D finition d une cl de protection PYX ITAL 1 38 1 31 08 39 Mie Ea Fichier Edition Param tres Fonctions Historique Aide Identification du m decin FSE Monsieur CS MOLAIRE Albert Vitale PS N d identification 990780470 E D E Nom et Pr nom du Patient Veuillez saisir la cl de protection PyxVital fournie lors de la livraison puis cliquer sur OK D finir un cl de protection H PS 10 caract res WEBIURIE AT PERCUS en chifires Carte PS lue lisez carte Vitale ou formatez un lot E VISIODENT Param tres medico administratifs Une fois la clef de protection Pyxvital saisie il faut d finir la sp cialit du praticien En effet cette information ne figure pas sur la carte d un praticien Centre Dentaire D finition des donn es conventionnelles d un praticien salari k x TEST TEST 990781064 S lectionnez le menu Param tres PS d un Centre de Sante Il faut alors Code de conventio
4. Formation Visiodent CSD Utilisation de Visiodent en Centre de Sante Dentaire Module 2 Administration Fred CESANO D cembre 2005 a world of technology VISIODENT 1 4 9 Les chapitres Param tres m dico administratifs Le num ro de poste Le cabinet le Centre de Sant Dentaire Les praticiens Les utilisateurs habilitations La comptabilit le fond de caisse initial Les param tres g n raux Les actes et des familles d actes Les organismes Le module de t l transmission PyxVital Param trage de VISIONIC Sauvegardes amp Restaurations Assistance fonctionnelle Flux 2 a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs 3 a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs 1 Parametrage du numero de poste isiodent XP Num ro de poste Veuillez saisir le num ro du poste sur lequel vous travaillez actuellement ce num ro doit tre au minimum 1 et au maximum le nombre de postes autoris s par votre licence utilisateur ATTENTION Si deux ordinateurs ont le m me num ro de poste sur votre reseau ils ne pourront pas fonctionner en m me temps sous Visiodent XP isiodent XP Param trage des praticiens Lors du premier d marrage de l application la fen tre de saisie du num ro de poste s affiche automatiquement Veuillez saisir un num ro de poste attention chaque poste doit avoir un nu
5. Si la mention Lots sans ARLS d verrouill s apparait cela signifie que VARL Bleu a pas ete regu et le lot va tre renvoy Il y aura d ailleurs deux dates d envoi indiqu es pour ce lot Erreur Persistante le Lot est perdu Ce message signifie que le lot n a pas regu d ARL apres deux envois Une chose v rifier la CPAM a t elle re u le Lot Si oui c est juste PARL qui ete perdu et ce n a pas de consequence sur le remboursement Sinon il faut imprimer la les feuilles de soins sur papier et l envoyer par la poste a world of technology VISIODENT
6. tarification Se r f rer l aide en ligne fournie avec l application pour plus d information a world of technology VISIODENT F Param tres medico administratifs 8 Parametrage des organismes isiodent XP Param trage des r gimes obligatoires 02691 MSA du RHONE 02695 MSA du RHONE 030451 R 4 M RHONE 916911 MGEN LYON 919311 MGEN BOBIGNY 990110 CMCAS Bourg en Bress 993810 LMDE Grenoble 99381 SMERRA Grenoble 9969 PROTHESE CONJOINTE 2 CC COURONNE COULEE CCM COURONNE CERAM CCMO COURONNE CERAM CCMSP COURONNE CERAM CCO COURONNE COULEE COURONNE COULEE COURONNE INCRUS COURONNE INCRUS COURONNE INCRUS ELEMENT INTERME ELT INTER CERAMO ELEMENT INTER CE ELT INTER CERAMO ELT INTER INCRUS1 ELT INTER INCRUS1 FI T INTFR INCRIIS i G n ral Taux Gestion Liste de r f rence Nom r duit 82691 0512 Nom complet MG LYON Grand r gime Mutuelle G n rale des PTT z Caisse fesi Centre 0512 Adresse fi 65 rue du Professeur Beauvisage 69377 FA LYON CEDEX 08 T l phone 04 78 76 55 68 Fax 04 78 01 73 40 Contact Remarque Param trage par d faut Tarification par localisation en montant fixe Montant five Pourcentage de Tarif de convention Tarification par localisation en montant fixe m Montants Patient 0 00 Tiers payant 0 00 Devise Euros Il est possible de param trer les organismes de R gime Obl
7. VISIODENT amp Yisiodent XP Effectuer une sauvegarde Sauvegardes amp Restauration 1 Sauvegarde journali re des donn es et sauvegarde compl te 2 isiodent XP Effectuer une sauvegarde r Sauvegarde journali re Cette sauvegarde prend en charge vos donn es de gestion patient cabinet comptabilit et permettra une restauration intelligente de vos donn es SESAM Vitale Consulter l aide touche F1 pour plus de d tails Destination CMISIODENTXPAARCHIVEX D Sauvegarder Sauvegarde Compl te Cette sauvegarde est une copie du r pertoire de travail de Visiodent xP L int gralit des onn es pr sentes dans ce r pertoire seront sauvegard es y compris l imagerie les sons et les courriers Consulter l aide touche F1 pour plus de d tails Destination Progression de la sauvegarde Fichier courant Total sauvegarder IcIx r Sauvegarde journali re Cette sauvegarde prend en charge vos donn es de gestion patient cabinet comptabilit et permettra une restauration intelligente de vos donn es SESAM Vitale Consulter l aide touche F1 pour plus de d tails Destination E VISIODENTXPSARCHIVES rte r Sauvegarde Compl te Cette sauvegarde est une copie du r pertoire de travail de Visiodent XP L int gralit des prezentas dans ce r pertoire seront sauvegard es y compris l imagerie les s et les c laide
8. compl tera les zones de saisies sans vous demander de nouveau toutes les informations d j comprises dans les param tres g n raux Pharmacien Libell court Cardiciogu Lors de l installation l application est fournie avec un ensemble de param tres g n raux pr d finis Il peut tre int ressant avant de d marrer la gestion du CSD avec Visiodent de modifier ces param tres g n raux afin qu ils correspondent votre pratique ex modes de r glements particuliers tels que Service des uvres Cependant il n est pas n cessaire de les modifier de fa on exhaustive car certains d entres eux ne seront peut tre jamais utilis s dans votre Centre ex inutile de d finir les fauteuils des praticiens si vous n utilisez pas l agenda a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs 7 Param trage des actes et des familles d actes YISIODENT Param trage des actes Apr s le premier d marrage de l application il est n cessaire de v rifier si les actes fournis par la proc dure d installation correspondent l activit de la clinique Pour cela il suffit d afficher la fen tre de param trage des actes en G n ral Graphique Remarques Autres Mat riaux OU Lettre clef SPR z PROTHESE CONJOINTE gt Code Libel __ BRIDGE NI CR 2 DE BRIDGE NI CR 3 DE BRIDGE CERAMO M BRIDGE FACETTE F COURONNE COULE COURONNE CERAM COURONNE CO
9. de gestion et vos donn es SESAM Vitale sont correctement sauvegard es D tail 940 fichiers sur 940 ont t correctement sauvegard s Gawri le jourral Aucun fichier en erreur Taille de L archive 18 2 Mo Dur e de l archivage 00 49 Fichier d archive E VISIQDENTXPSARCHIVE jeudi vbk Une fois la proc dure de sauvegarde termin e un compte rendu est affich Dans la partie D tail on peut trouver le cas ch ant une liste des erreurs rencontr es pendant la proc dure de sauvegarde Sauvegarde journali re des donn es cette proc dure produit un fichier d archive portant le nom du jour courant Ainsi en effectuant votre sauvegarde le lundi le fichier sera nomm lundi vbk et plac la destination sp cifi e Sauvegarde complete de l application le r pertoire de travail de Visiodent VisiodentXP est recopi fichier par fichier vers la destination sp cifi e Attention seules les donn es pr sentes dans le r pertoire de travail de Visiodent install sur LE poste seront sauvegard es Les donn es ventuellement pr sentes dans d autres r pertoires ne pourront pas tre sauvegard es Si certaines de vos donn es sont stock es sur un serveur Visiodent vous devrez galement effectuer la sauvegarde compl te sur ce serveur Dans le cas d un serveur d di assurez vous que les donn es sont galement archiv es r guli rement a world of technology VISIODENT
10. en utilisant le menu Param tres Comptabilit Cliquez sur le bouton Modifier Veuillez saisir un montant de fond de caisse initial Puis s lectionnez le mode de remboursement l assur Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer ATTENTION une fois d fini le montant de caisse initial il nest plus possible de le modifier il est donc n cessaire de porter une attention particuli re sa Saisie Se r f rer l aide en ligne fournie avec l application pour plus d information a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs 6 Param trage des parametres g n raux Yisiodent XP Cr ation modification et suppression des param tres g n raux Lors de l utilisation quotidienne de l application vous avez constamment besoin de param tres qui voluent peu voir pas du tout Par exemple les titres de ae civilit M Mme Melle etc ou les professions sont des informations qui ne and Cadi PROF seront jamais ou peu modifi s au court du temps PEPER Nouveau ype RE Aussi l application g re un ensemble de param tres g n raux afin d optimiser votre utilisation Ainsi plus de saisies r p titives ou de longues recherches d informations Les param tres g n raux sont regroup es par affinit s ou familles et distingu s par des codes Ce sont simplement ces codes que vous pr ciserez lors de saisis d actes ou de r glements par exemple et l application effectuera les calculs ou
11. il est important de bien sp cifier le mode de r glement utilis par l organisme Veillez galement renseigner le Num ro de T l transmission notamment pour la mise jour de la fiche patient lors de la lecture de la carte Vitale lorsque les informations AMC y sont inscrites CMU MGEN MGPTT etc Gr ce au bouton Param trage des actes il est possible de d finir des montants ou des taux de prise en charge particuli re pour chacun des actes de l application Ceci permet d indiquer par exemple la prise en charge de la CCM pour un patient CMU seulement sur les dents ant rieures Se r f rer l aide en ligne fournie avec l application pour plus d information a world of technology VISIODENT W Param tres medico administratifs 9 Parametrage du module de teletransmission PyxVital isiodent XP Propri t s SESAM itale Apres le premier d marrage de l application il est n cessaire de param trer la t l transmission des FSE Par la suite si vous souhaitez modifier votre installation il sera possible tout instant de modifier ces param tres en utilisant Net le menu T l transmission Propri t s Se r f rer l aide en ligne fournie avec Historique FSE Editer quittance P i _ Historiae FSE _F terqutance l application pour plus d information Historique lots Maintenance Pour param trer la t l transmission des FSE il faut s lectionner le menu T l transmission
12. praticien de r f rence seront consid r s comme des actes sp cifiques au praticien pour lequel ils ont t cr es a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs ISIODENT Cr ation modification et suppression des param tres g n raux PROTHESE CONJOI RADIOLOGIE SOINS CONSERYATI CHIRURGIE ACTES GRATUITS ORTHODONTIE ORTHODONTIE CML PROTHESE CONJOIT PARODONTOLOGIE PROTHESE ADJOIN PROTHESE ADJOINT PROTHESE CONJOIt RADIOS SOINS TESTS CNDA r Familles d actes Libell long ORTHODONTIE Libell court JORTHO e ele el elel 12 Pour faciliter la saisie des actes ils ont t regroup s en familles Pour cr er ou modifier les familles d actes il suffit d utiliser le menu Param tres Familles d actes Le classement d un acte dans une famille est r alis sur la fen tre de param trage des actes d crite ci dessus Se r f rer l aide en ligne fournie avec l application pour plus d information Cliquez sur le bouton Nouveau pour cr er une nouvelle famille ou sur le bouton Modifier pour modifier une famille existante Saisissez les informations demand es puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider la saisie a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs isiodent XP Informations de tarification pour un nombre variable de dents D finition des tarifs pour un nombre variable de dents pour l acte ECMSP ELT
13. tse cChillres Lettre gt sante wanadoo in Annuler l inir le param trage utilisateur H PS 10 caract res 0994001360 Login ou identifiani rene davier Enebmedicom rss fi Mot de passe associ Adresse BAL facultatif fene davierSnetmedicom rests Annuler Afin de pouvoir t l transmettre il vous faut souscrire ET param trer un Fournisseur d Acc s Internet Il y a trois Fournisseurs d Acc s Internet FAI que Visiodent pr conise Cegetel Wanadoo et Netmedicom Dans tous les cas il faudra se r f rer au manuel d installation fourni En g n ral la proc dure de param trage de Netmedicom est employ e pour les autres fournisseurs d acc s Informations pour l installation du Kit Cegetel 2 12 L installation du Kit Cegetel n cessite galement l installation de Netscape Communicator II faut tout d abord cr er un profil pour indiquer le type d quipement modem RTC RNIS ou une liaison ADSL Inutile de saisir un mot de passe sinon la t l transmission serait fastidieuse Informations pour l installation de Wanadoo La premi re ligne est remplie par le num ro de la Carte PS Il faut ensuite renseigner le login de Wanadoo Il commence toujours par fse et est suivi de chiffres et de lettres ne pas mettre sante wanadoo fr L adresse BAL bien qu indiqu e comme facultative ne l est pas Vous devez retaper le login fse lt chiffres et lettres gt et ajouter sante wanadoo fr Informations po
14. INTER CERAMO METALLIQUE SEMI PRECIEUX 24295 24295 48590 485 90 728 85 728 85 97180 971 80 121475 1214 75 145770 1457 70 170065 1700 65 194360 1943 60 218655 218655 D finition des tarifs par localisation pour l acte TR TRAITEMENT RADICULAIRE Tarification adulte Le Liste des dents disponibles Aucune Le param trage des actes permet galement de g rer les actes Tarification variable c est dire les actes dont la cotation et la facturation vont tre fonction du nombre de dents auxquels ils s appliquent C est le cas des El ments Interm diaires de Bridge EIB Sur l onglet Graphique il suffit d indiquer que l acte s applique un nombre variable de dents puis de cliquer sur le bouton pour saisir les diff rentes informations de tarification Se r f rer l aide en ligne fournie avec l application pour plus d information Le param trage des actes permet enfin de d finir les actes Tarification par localisation c est dire les actes dont la cotation et la facturation vont tre fonction de la dent laquelle il est appliqu C est le cas par exemple du traitement radiculaire qui est fonction du nombre de racines trait es Sur l onglet Graphique il suffit d indiquer que l acte s applique a 1 dent puis de cliquer sur le bouton pour saisir les diff rentes informations de
15. ULE COURONNE COULE COURONNE NI CR F COURONNE NI CR F ESSAYAGE ARMATL INTER DE BRIDGE t INTER DE BRIDGE INTER DE BRIDGE F RICHMOND NI CR RICHMONN ram Code ECM Libell COURONNE CERAMO METAL NI CR Famille PROTHESE CONJOINTE m Montants Adulte Enfant Coefficient FO 5000 5000 Honoraires FO 10750 Fo 10750 Honoraires refus s FO 10750 FO 10750 Devise Eus O O D passements aucun Aucun r Z Imprimer d passements utilisant le menu Param tres Actes Il est possible de modifier les actes existants mais galement de recr er tout ou partie des actes n cessaires Cliquez sur le bouton Nouveau pour cr er un nouvel acte ou sur le bouton Modifier pour modifier un acte existant Saisissez les informations demand es puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider la saisie Par la suite si vous souhaitez ajouter supprimer des actes ou modifier des actes existants il sera possible tout instant d utiliser le menu Param tres Actes Se r f rer l aide en ligne fournie avec l application pour plus d information Il est cependant fortement recommand d tudier pr cis ment la nomenclature d actes avant le d marrage de la clinique NB Attention les actes communs l ensemble des praticiens de la clinique doivent tre d finis pour le praticien de r f rence le 1er praticien cr e lors du premier d marrage Tous les actes saisis pour un autre praticien que le
16. avec le bouton Valider Par la suite si vous souhaitez modifier votre installation il sera possible tout instant de modifier ces param tres en utilisant le menu Param tres Cabinet Se r f rer l aide en ligne fournie avec l application pour plus d information Apr s le premier d marrage de l application il sera indispensable de configurer l application pour le mode de fonctionnement en Centre de Sant Dentaire Pour cela il suffit d activer le param trage du cabinet puis de s lectionner l onglet Fonctionnement attention la saisie du mot de passe administrateur est indispensable Veuillez saisir les informations n cessaires au fonctionnement en Centre de Sant Dentaire et activer toutes les options figurant sur cette fen tre veillez s lectionner les compteurs de facture et de re us pour versement esp ces VISIODENT Param tres medico administratifs 3 Parametrage des praticiens Lors du premier d marrage de la premi re installation la fen tre de saisie des informations des praticiens s affiche automatiquement Il est indispensable ce stade de saisir les praticiens avec les codes d activation qui vont ont t fournis lors de la livraison Par la suite si vous souhaitez modifier votre installation il sera possible tout instant de modifier ces param tres par exemple pour ajouter un praticien en utilisant le menu Param tres Praticiens Se r f rer l aide en ligne four
17. ez modifier votre installation il sera possible tout instant de modifier ces param tres par exemple pour ajouter un utilisateur en utilisant le menu Param tres Utilisateurs Se r f rer laide en ligne fournie avec l application pour plus d information NB le menu Param tres Utilisateurs figure dans les l ments de menu d s lors que l option Activer la gestion des logins par utilisateurs est activ e dans le param trage du cabinet a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs isiodent XP Param trage de la comptabilit G n ral Centre de Sant Dentaire Caisse Montant Total Total Total Montant caisse du esp ces esp ces remises caisse du 16 11 2005 re ues vers es banque 17 11 2005 873 66 5992 93 15 19 0 00 6851 40 Fond de caisse initial ESA M Afficher le bouton de gestion de prime de caisse Mode de remboursement de l assur 5 Param trage de la comptabilit le fond de caisse initial Apr s le premier d marrage de l application il est n cessaire de renseigner le fond de caisse initial pour la gestion des esp ces Il peut tre galement int ressant de s lectionner le mode de remboursement l assur afin qu il soit s lectionn par d faut lors des op rations de remboursement pour trop per u ou trop vers Pour cela il suffit d afficher la fen tre de param trage de la comptabilit
18. gner la zone code gestion de chacune d elle C est ce code qui sera associ aux comptes de classe 7 Pour la cr ation des comptes de classe 7 vous ne pourrez par contre en cr er qu un seul que vous associerez arbitrairement n importe lequel des codes gestion pr c demment cr Apr s avoir saisi les diff rentes gestions il est n cessaire de saisir les diff rents comptes Il y a lieu de distinguer les comptes associ s un mode de r glement les comptes financiers ou un type particulier DTX des comptes sans mode de r glement Attention Si vous pouvez modifier loisir le num ro de compte pour Client Douteux il est imp ratif de ne pas modifier le Mode de r glement DTX Pour les comptes de produits ce sont les libell s qui sont immuables savoir Soins Proth ses et ODF Se r f rer au manuel Documentation de Visionic fourni avec l application pour plus d information concernant l installation de Visionic a world of technology VISIODENT Param trage de VISIONIC E Cliniques k xj Cliniques Dentaires Ei emin Import 1 REY R sur 1 amp Debiteurs i 7 Compte Client 1111 Compte Produit i r 8 ui ri Ps J s Enr 14 Il i 1 gt Lrf sur 1616 amp Identification Structure des Clients Douteux Le bouton Cliniques permet de g rer vos diff rentes cliniques le code gestion qui Sera associ la classe 7 ainsi que le chemin de
19. igatoire en s lectionnant le menu Param tres R gimes obligatoires Cependant la liste des organismes sera mis jour automatiquement au fur et mesure les lectures de cartes Vitales partir de la liste de r f rence fournie Pour le traitement automatique des retours Noemie il est important de bien sp cifier le mode de r glement utilis par l organisme Gr ce au bouton Param trage des actes il est possible de d finir des montants ou des taux de prise en charge particuli re pour chacun des actes de l application Se r f rer l aide en ligne fournie avec l application pour plus d information a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs CMU 88 CONVERTURE MALADI MUTUELLE EDF HOSPICES CIVILS DE L MUTUELLE BTP MG MUTUELLE GENERALE MGEN L MUTUELLE GENERALE MICILS UMIGA MICILS MUTUEL MNT Mutuelle Nationale T errite TCE TRANSPORT EN COM Param trage des actes PROTHESE CONJOINTE 22 Cod Libell ____ COURONNE COULEE CCMO COURONNE CERAMO CCMSF COURONNE CERAMO CCO COURONNE COULEE CCSP COURONNE COULEE CIC COURONNE INCRUS CICO COURONNE INCRUS CICSP COURONNE INCRUS E ELEMENT INTERMED ECM ELT INTER CERAMO t ECMO ELEMENT INTER CEF ECMSF ELT INTER CERSMO t EIC ELT INTER INCRUST EICO ELT INTER INCRUSTZ FICSP FIT INTFR INCRIIS ri isiodent XP Param trage des r gimes compl mentaires G n ral Taux Gestion Document fiche d identifica
20. m ro diff rent et cliquer sur OK Par la suite si vous modifiez votre installation r seau en ajoutant un poste par exemple il sera possible tout instant de modifier ce num ro de poste en utilisant le menu Param tres R seau Sur la fen tre de param trage de r seau il est galement possible de modifier le d lai entre deux lectures r seau qui est fix par d faut 5 secondes ainsi que le nombre de tentatives de connexion au r seau Visiodent par d faut fix 10 VISIODENT Param tres medico administratifs isiodent XP Param trage du cabinet La PLAINE SAINT DENIS e E M Jcpam visiodent com G Internet http www visiodent com a ISIODENT Param trage du cabinet Coordonn es Banque Fonctionnement Num ro de clinique D finition du mot de passe administrateur J Activer la proc dure de cl ture comptable F Activer la gestion des logins par utilisateurs J Activer la num rotation unique des factures Compteur utilis Compteur de facture a F Activer la num rotation unique des bordereaux de re u ESPECES Compteur utilis Compteur de facture 2 Param trage du cabinet le Centre de Sant Dentaire Lors du premier d marrage de l application la fen tre de saisie des informations du cabinet s affiche automatiquement Veuillez saisir un Nom du cabinet Ceci est obligatoire pour utiliser l application puis valider
21. n I Code de sp cialit renseigner les champs Code Convention Code Sp cialit Code Zone Tarif Code de zone tarif Code de zone IK Code zone IK avec les informations r elles du praticien Annuler Aide Ensuite il faut saisir les param tres du Centre de Sant afin que la t l transmission se r alise correctement x Cat gorie r il S lectionnez le menu Param tres Centre de Sant II faut alors renseigner Statut juridique les champs Cat gorie Statut juridique et Mode fixation des tarifs Ces valeurs Mode fixation des tarifs doivent tre connues du Centre Dentaire Ces deux op rations sont r aliser pour tous les praticiens sur tous les postes du r seau Cependant il est galement possible de le faire sur un poste puis de r cup rer les fichiers CodPS par et CS par pour les dupliquer sur les autres postes a world of technology VISIODENT Param tres medico administratifs ES Confiqueation de la BAL FSE amp Eicher I be n tarremeltrai sarc ba care poohessionnel da sant F tds passe en cla Patenelies da lanaa des FSE lran Nain O p Oe Lecue de la caste professionnel de sant Configurer et Quitter Mot de passe FSE dress BAL FSE Detni le param trage whksabeur H PS 0 caract res 0994001360 fee lt Chitires Lettres Login ou tdentifiant Mot de patte associ Adresse BAL facultatif
22. nie avec l application pour plus d information Cliquez sur le bouton Nouveau puis saisissez un Code praticien ainsi que le Code d activation qui figure a cot du num ro FINESS sur la feuille des codes d activation Saisissez le Nom et Pr nom du praticien Il est conseill d utiliser un code praticien qui reprenne le code clinique Exemple 101 pour le praticien 01 de la clinique 1 ARRAS et dans le cas de plusieurs cliniques 201 pour le m me praticien dans la clinique 2 ST POL ce qui permet une identification rapide du praticien Cliquer maintenant sur l onglet Particularit s Saisissez le num ro FINESS du centre le code profession 18 pour un stomatologue 19 pour un chirurgien dentiste et le num ro d ordre du praticien g n ralement le num ro ADELI sans le A qui figure galement sur la CPS ETES 6 Param tres medico administratifs isiodent XP Param trage des praticiens Dans la zone de saisie R troalv olaire vous deviez saisir le num ro d agr ment de l appareil D sormais ce num ro 10 chiffres n est plus en vigueur En effet un num ro 18 caract res est maintenant fourni par la DSNR Division S ret Nucl aire et Radioprotection Ce num ro concerne l ensemble de l installation et non plus un appareil en particulier Il n est de plus pas t l transmis Si un tel num ro est affect au Centre de Sant Dentaire il suffit de saisir En cour
23. ofil comptable utilisera Visionic sur un poste central puisqu il s agit d un outil de consolidation de donn es des diff rentes cliniques Lors du premier d marrage de l application vous serez invit saisir les informations d identification de votre structure Ces informations vont servir essentiellement identifier les diff rents produits tats ou formulaires issus de l application Une attention particuli re est porter sur les cases cocher qui vont d terminer votre mode de fonctionnement vis vis de la ventilation Classe 7 d une part gestion par produits ou gestion par tiers et de la gestion des clients douteux d autre part Il existe depuis peu une possibilit d indiquer une gestion par produit tous actes confondus pour r pondre la demande particuli re de la CPAM d Evry a world of technology VISIODENT tenu G n ral Param tres r tx assurance Malad ie J 7 n O no E a T gt i gt Param trage de VISIONIC LE E a S a E s Sans Mode de r glement x Dans la rubrique Gestion des param tres de la fen tre principale de l application il est possible de d finir les param tres de Visionic Information importante concernant les cliniques en gestions multiples Les caisses d sireuses d attribuer un code gestion diff rent par clinique peuvent le faire Il suffit de cr er autant de codes gestion que de cliniques et de rensei
24. ois Une chose a v rifier la CPAM a t elle regu la FSE Si oui cela signifie que VARL a t perdu cela n a pas de cons quence sur le remboursement Sinon il faut imprimer la feuille de soins sur papier et l envoyer par la poste VISIODENT Fiux Comme pour les FSE le module de t l transmission permet a tout instant de contr ler l tat des flux de lots Le bouton Historique lots permet d afficher les diff rents tats possible des LOTS associ s un code couleur voir ci dessous Remarque les privil ges de l administrateur lui permettent de supprimer annuler ou r gulariser une FSE bien qu elle ait t format e en lot A utiliser uniquement en dernier recours Lorsqu un lot apparait dans cette couleur cela signifie qu un lot a ete d verrouill CT Blanc Jaune Pale et qu il est pr t a tre renvoy Mais pour ce faire il attend que d autres FSE soient r alis es Le Lot vient d tre format mais il n a pas t envoy Il y a eu un probleme de connexion avec le serveur RSS probleme modem ou probl me Serveur RSS A partir du moment o la FSE est format e en lot il est impossible de la supprimer fie vert Le Lot a ete formate et est correctement envoy au Serveur RSS D ailleurs la date d envoi figure sur la ligne correspondant ce lot By Rouge Orange Le Lot a t envoy et vous avez recu un ARL La mention Nbre Facture Apparait indiquant le nombre de FSE comprises dans ce lot
25. rs restaurer toutes les donn es d une sauvegarde seulement le contenu d un r pertoire ou encore un seul fichier ATTENTION Seuls les utilisateurs exp riment s peuvent restaurer les donn es il est fortement recommand d effectuer cette op ration avec l aide du support technique ou l administrateur du Centre a world of technology VISIODENT W Assistance Fonctionnelle a world of technology VISIODENT Assistance Fonctionnelle Consulter l aide en ligne en appuyant sur la touche F1 ou s lectionner le menu Aide Visiodent vous assure une assistance t l phonique du Lundi au Vendredi de 9h 18h Les utilisateurs peuvent contacter notre support technique par t l phone au 01 49 46 58 10 Notre plateau technique fort de 14 personnes est l pour r pondre aux questions les plus courantes Les administrateurs peuvent acc der au support technique de niveau 2 par t l phone au 01 49 46 58 10 et demander eM Christophe CASTELNAU eM Micka l VAUDEVIRE eM Roland NARBONNE r f rent Sesam Vitale n Il est galement possible d adresser un email cpam visiodent com utiliser en priorit ehotline visiodent com programmation visiodent com 29 a world of technology VISIODENT a world of technology VISIODENT d Fiux isiodent XP Propri t s SESAM itale La gestion de Sesam Vitale 1 31 est assur par le module de facturation et t l
26. s afin de pouvoir t l transmettre les actes cot s Z Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les informations saisies et renouvelez l op ration pour l ensemble des praticiens du centre VISIODENT Param tres medico administratifs 4 Parametrage des utilisateurs habilitations ISIODENT Param trage des utilisateurs Apres le premier d marrage de l application il est n cessaire de saisir les utilisateurs de l application Par d faut seul l administrateur existe et il est fortement d conseill de permettre l ensemble des utilisateurs d utiliser ce profil Il est possible de cr er des utilisateurs r els Pierre Paul Jacques etc et ou des profils Assistante Praticien etc Ensuite il sera n cessaire d attribuer des habilitations a chaque utilisateur profil Ceci permet par exemple Param trage des utilisateurs de d finir des habilitations pour un profil donn et de les affecter l ensemble es des utilisateurs ayant ce type de profil Param trage des r gimes compl mentaires Param trage des actes Param trage des m dicaments Cliquez sur le bouton Nouveau Veuillez saisir un Code un Mot de passe Param trage des fournisseurs Param trage des produits et un Nom d utilisateur Puis d finir l ensemble des habilitations Cliquez Param trage de l agenda enfin sur le bouton Enregistrer Par la suite si vous souhait
27. stockage des fichiers d extraction issus de Visiodent Il est conseill d utiliser le m me code clinique que celui param tr dans Visiodent Param trage du cabinet Fonctionnement CSD De m me il est sugg r d utiliser un code praticien qui reprenne le code clinique Exemple 101 pour le praticien 01 de la clinique 1 ARRAS et dans le cas de plusieurs cliniques 201 pour le m me praticien dans la clinique 2 ST POL Le bouton D biteurs permet de g rer vos diff rents cr anciers Cette table correspond l ensemble des organismes du R gime Obligatoire issu d une base de connaissance fournie par le GIE SESAME VITAL Elle r pond des r gles d identification strictes qui repose sur la lecture des 5 premiers caract res ou de la totalit du code organisme selon le cas Cette information normalis e permet l identification formelle du cr ancier la lecture de la carte VITALE du patient Pour permettre la relation entre VISIODENT et VISIONIC il est imp ratif de maintenir les deux bases jour de fa on strictement identique Le code d biteur ASSURE ne doit absolument pas tre modifi sous peine d alt rer les r sultats qui s y r f rent Enfin le bouton Identification de la structure permet tout moment de revenir sur les param tres d identification de votre structure d finie au d marrage de Visionic a world of technology VISIODENT F Sauvegardes amp Restauration a world of technology
28. tion Impression par d faut M Recto d tails M Verso assur fe gt D tail par lettres clefs sur les bordereau J Identification J S parer les actes soumis entente M Contr le des remboursements des actes D bit 2790 40 Relance Nombre de relances o Mode de r glement 05 Virement z Code 83 r R glement T l transmission Num ro 99999997 Param trage existant Mode de calcul des remboursements C Montant fire Pourcentage de Tarification par localisation en montant fize Tarification pour un nombre variable de dents er montant fize Tarification adulte had Dents Honoraires Patient Patient refus TP TP refus 1411 30490 30490 304 90 1815 304 90 0 00 0 00 21 24 30490 304 90 304 90 25 28 304 90 0 00 0 00 31 34 304 90 304 90 304 90 35 38 304 90 0 00 0 00 Liste des dents disponibles 55 65 85 75 Di Facturation sp cifique Libell Accept j 0 00 D signation SPR50 FDC3 Refus j 0 00 De la m me mani re il est possible de param trer les organismes de R gime Compl mentaire en s lectionnant le menu Param tres R gimes compl mentaires Pour ce type d organisme il n existe pas de proc dure de mise jour automatique partir des lectures de cartes Vitale Pour le traitement automatique des retours Noemie
29. transmission PyxVital Param tres R pertoire Maintenance Il prend en charge l laboration de la FSE ainsi que la t l transmission des LOTS Cependant il est possible tout instant de contr ler l tat des flux dans la fen tre des Propri t s Sesam Vitale Le bouton Historique FSE permet d afficher les diff rents tats possible des FSE associ s un code couleur voir a ci dessous Edition mutuelles La FSE vient d tre g n r e et n a pas encore ete teletransmise Comme elle n a L Blanc Jaune Pale pas ete formatee en lot elle peut tre encore supprim e La FSE vient d etre formatee en lot mais elle ma pas ete envoy e Il y a eu un probleme de connexion avec le serveur RSS probleme modem ou probleme Serveur RSS A partir du moment o la FSE est format e en lot il est impossible de la supprimer M vert La FSE a t format e en lot et est correctement envoy e au Serveur RSS D ailleurs la date d envoi figure sur la ligne correspondant a cette FSE M Bleu La FSE a ete envoy et vous avez re u un ARL Si la mention Lots sans AFLs d verrouill s apparait cela signifie que PARL n a Rouge Orange EL as ete re u et la va tre renvoy e aura d ailleurs deux dates d envoi El pas t re u et la FSE Atr yee Ily d aill d dates d indiqu es pour cette FSE Erreur Persistante la FSE est perdue Ce message signifie que la FSE m a pas regu d ARL apres deux env
30. ur l installation de Netmedicom La premi re ligne est remplie par le num ro de la Carte PS Il faut ensuite renseigner le login de Netmedicom qui correspond l adresse e mail du centre praticien termin par netmedicom rss fr L adresse BAL bien qu indiqu e comme facultative ne l est pas II s agit du login en rempla ant par a world of technology VISIODENT Une petite pause 7 VISIODENT Param trage de VISIONI a world of technology VISIODENT Param trage de VISIONIC P Le Le Le Visionic est le compl ment indispensable la comptabilisation des informations Adm Visiodata Adm Caissi re Comptable issues de Visiodent Il s agit d une passerelle vers Copernic VisionicS 4 1 VisionicS 4 1 VisionicS y 1 PRE REQUIS Visionic ne fonctionne qu avec Access97 Si votre poste est de VISIODENT amp COPERNIC z quip d une version sup rieure il sera alors n cessaire d installer le Run Avant d utiliser cette application vous devez identifier votre structure Tim e d e a v e rsion 97 L application Visionic doit tre install e imp rativement dans le r pertoire C Visionic De plus pour respecter les contraintes de s curit vous devez imp rativement d marrer l application l aide d un raccourci Se r f rer au manuel Documentation de Visionic fourni avec l application pour plus d information concernant l installation de Visionic A priori seul un pr
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