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Guide utilisateur - INFO

1. 26 Mode de saisie de texte 26 Mode inactif date RE a Vata 21 A A A an e aa Annee ir 21 identit de l utilisateur 21 05 2010 76 N Navigation touche 24 O Onglets de menu 23 P Param tres 49 arborescence du menu 31 A a e aA e a ana iege 23 Plage de fr quences 11 R Rappel res REA MR LEE Rte tarte 41 Refus d appel a 36 R sistance chimique 14 R solution des probl mes 61 S Saisie de texte num ros insertion d espaces dans le texte 26 majuscule minuscule 26 pasa Loi M2 ea Mende aie LE enter de 4e 26 Services d appel 46 Son d sactiv touche 24 Sonnerie signal ita dd di da E 50 VOM tar o da lt 49 77 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur T T l phone raccroch touche 24 Touches alphanum riques 25 Touches fonction 25 barod ea a Re CM et MURS A ee Les 21 Transfert d appel 40 V Verrouillage du t l phone ICONE sde An a a Ne sien ane 0 ee 22 Verrouillage d verrouillage laviana a ave oa a anus LA 408 34 t l phone 44 nie din db de rad
2. 54 Modifier l ID du propri taire 54 Actions d clench es par le placement dans le chargeur lors d un appel 54 Actions d clench es par le placement dans le chargeur hors appel 55 UN EA 56 intos sur l appareil s si dou eee ed dou dde 6e on Dee 58 Fonctions AVANCE escocesa 59 Ment AMIN iria ea dd 28 an la AAA 59 Gestion du syst me 4 6 un d ge nn na Ge 6 do ed 60 Mettre niveau le logiciel 60 R solution des probl mes 61 Avertissement de fonctionnement 63 Accessibilit et qualit de la voix 63 RTE LES 15 LE EP AAA AAA 64 Charger les POS one 6 0 dr AAA AAA 64 Remplacer les piles 64 Fixer le clip charni re 65 Guide de r f rence rapide 67 IRD o coria made a ha daa 76 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 10 2010 5 Table des mati res 6 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 10 2010 Consignes de s curit importantes Consignes de s curit importantes Veuillez lire ce chapitre avant d utiliser le T l phone DECT Avaya 3725 ou le T l phone DECT Avaya 3720 Pour un fonctionnement s r et efficace du t l phone suivez l
3. Rappel 1 ociosas drta naaa LEA CA u a stos Appel On ABRIS ss dd sta de sa ae dis ssas ss t s e ss 2 DINF AA D S ete USD bats aa ee Fonction haut parleur Transfert d appel gt s dun so ma sas absnene desde es da a Usage general ici dr ins s sc 4 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 28 28 30 31 32 34 34 34 34 34 35 35 36 36 36 36 36 37 37 37 37 38 38 38 39 39 39 39 40 40 40 41 41 41 41 42 42 42 43 10 2010 Messagerie vocale 43 Consulter la bo te de r ception de la messagerie vocale 43 Fonctionnement du Men lt s srs ta nee ee rss sins 44 APEB 2 AAA AAA AAA 44 Liste d appels se c cc amn ai e AA A a ARA 44 Appels MANQU S recai piasisia tni atbaida ia 46 Dur e ACAB sass anaa ses ane AAA A AA 46 Services d appel lt s eccone eea aa dis e a a a 46 E A A 47 Appeler COMIC 4 4 8 d ninia marras AAA 47 Ajouter UN contact os 6 un das aus ananas s aa 48 Modifier un contact 48 Supprimer un contact 48 Annuaire centralis lt lt sd dede en risas 49 o LILAS SE Les III 49 Soner A 49 DIR ss sise a is s 50 II III 51 Heure tdas ec ccoa ide kes drid D e a 51 Param tre de verrouillage du t l phone 52 Repone 1 oa ara a e io rs a a a 53 Changer la langue du menu
4. 3 S lectionnez l une des options suivantes 54 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Fonctionnement du menu e Pas d action Aucune action n est effectu e lorsque le t l phone est plac dans le chargeur au cours d un appel e Haut parleur Le haut parleur est activ lorsque le t l phone est plac dans le chargeur au cours d un appel Le haut parleur est automatiquement d sactiv lorsque le t l phone est retir du chargeur e Terminer L appel en cours est interrompu lorsque le t l phone est plac dans le chargeur Actions d clench es par le placement dans le chargeur hors appel Transf rer les appels dans le chargeur Les appels peuvent tre transf r s sur un autre poste lorsque le t l phone sans fil se trouve dans le chargeur ll ne sonnera donc pas lors de la pr sentation d un appel La fonction est automatiquement annul e lorsque le t l phone est retir du chargeur Remarque la fonction et le poste doivent tre programm s dans le PBX pour pouvoir transf rer les appels 1 S lectionnez Dans le chargeur 2 S lectionnez Autres actions 3 S lectionnez Transf rer Eteindre lors de la charge Lorsque le t l phone sans fil est plac dans le chargeur il peut tre mis hors tension pendant la charge Lorsqu il est retir du chargeur il s allume nouveau 1 S lectionnez Dans le chargeur 2 S lectionnez Autres actions 3 S lectionnez Eteindre T l
5. Choisissez entre Allum Allum si silenc c est dire que le vibreur est activ lorsque le t l phone est en mode silencieux ou Eteint 4 Appuyez sur la touche fonction Retour D finir le son des touches Cela signifie que chaque fois que vous appuyez sur une touche le t l phone met un faible son Vous pouvez choisir les options Silence Clic ou Tonalit 1 S lectionnez Son amp Alertes 2 S lectionnez Cl son 3 Choisissez entre Silence Clic et Tonalit 4 Appuyez sur la touche fonction Retour Il est possible d couter le son des touches en appuyant sur la touche fonction Lect Casque 1 S lectionnez Casque 2 S lectionnez Casque Choisissez entre Mic sur microp Mic sur c ble Protect audio ou Profil du casque personnalis Remarque le Profil du casque personnalis est uniquement visible si le profil du casque a t configur dans le PDM ou AIWS 3 Appuyez sur la touche fonction S lect 50 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Fonctionnement du menu cran Contraste 1 S lectionnez Affichage 2 S lectionnez Contraste Utilisez pour r gler le contraste 3 Appuyez sur la touche fonction OK pour enregistrer le param tre Heure et date L heure et la date sont d finies dans votre PBX Toute modification entre en vigueur sur le t l phone 24 heures maximum apr s la modification ou en teignant et rallumant le t l phone D finir le forma
6. Remplacer les piles Si le temps de veille du t l phone sans fil devient trop court il faut remplacer la batterie Veuillez contacter votre administrateur syst me ou votre fournisseur pour obtenir des informations sur les nouvelles piles Remplacez la batterie comme illustr dans la figure ci dessous La pile est connect e au t l phone sans fil de mani re viter tout mauvais contact Remarque le c ble de la batterie doit tre plac de sorte ce qu il ne puisse pas tre coinc lorsque le capot du compartiment des piles est remis en place Voir la figure ci dessous Figure 6 Remplacement des piles A Important Ne d comnectez pas la pile sauf pour la remplacer 64 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Maintenance Fixer le clip charni re Fixez le clip charni re comme illustr dans la figure ci dessous Figure 7 Encliqueter le clip T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 65 66 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 AVAYA T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide DEL Connecteur du casque Z Affiche l heure a et les ic nes cran Affiche la date Fedia et les ic nes Tu d Affiche la fonction des navigation touches logicielles Touche Marche arr t et T l phone T l phone raccroch d croch Touches Messagerie alphanum riques vocale j Bouton Son d sactiv Verrouillage du clav
7. hicules ou dans des endroits dangereux Ce produit contient des composants magn tiques Sachez que des petits objets m talliques peuvent se coller au haut parleur par exemple Cela peut d t riorer la qualit du son et causer des d g ts T l phone DECT Avaya 3720 3725 Guide de l utilisateur 11 2010 11 e Conservez ce manuel ll comprend des informations de s curit et des instructions d utilisation importantes Enregistrez toutes les instructions pour vous y r f rer ult rieurement e Positionnez le cordon lectrique de l alimentation un endroit o il est le moins susceptible d tre endommag ou tiraill e Retirez le cordon lectrique de la prise en tirant doucement sur l adaptateur d alimentation et non sur le cordon e Retirez la batterie avant de nettoyer le t l phone afin de r duire le risque d lectrocution e D branchez le chargeur de batterie de la source d alimentation avant de nettoyer le t l phone afin de r duire le risque d lectrocution e N utilisez pas de mat riel auxiliaire avec le t l phone qui n a pas t exclusivement recommand par le fabricant Voir Accessoires page 18 L utilisation de tout mat riel auxiliaire non recommand par le fabricant peut entra ner un incendie une lectrocution ou une blessure et annulera la garantie e N exposez pas le t l phone une flamme nue e N exposez pas le t l phone et le chargeur la lumi re directe du soleil pendant de longue
8. la ceinture Valeurs d absorption Avec Bluetooth Sans Bluetooth sp cifiques Au niveau de la t te 0 104 W kg 0 072 W kg Port la ceinture 0 029 W kg 0 036 W kg Ce t l phone et son antenne ne doivent pas tre situ s proximit ou fonctionner avec toute autre antenne ou metteur Informations pour l utilisateur Cet appareil est conforme la section 15 de la r glementation FCC Son utilisation est sujette aux deux conditions suivantes 1 cet appareil ne doit pas provoquer d interf rences nuisibles et 2 il doit accepter toute r ception d interf rence ventuelle notamment celles risquant d affecter le fonctionnement Modifications Toute modification de l quipement non approuv e explicitement par la partie responsable de la conformit pourrait annuler l autorit de l utilisateur utiliser cet quipement Compatibilit avec les proth ses auditives Cet appareil est compatible avec les proth ses auditives R glementation IC pour le Canada This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la Classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada 10 T l phone DECT Avaya 3720 3725 Guide de l utilisateur 11 2010 Consignes de s curit importantes Plage de fr quences Le t l phone est un dispositif de r ception et d mission d ondes radio Sous tension il recoit et met une nergie de fr quence radio FR Le t l phone
9. param tre Dans le chargeur gt Comportement d appel gt Terminer Vous noterez que tous les appels en cours seront alors interrompus Reportez vous au Manuel d installation et d administration DECT R4 Transf rer un appel Remarque L option Transf rer s applique uniquement Communication Manager Un nouvel appel est d marr au cours d une conversation pendant que le premier appel est en attente 1 Appuyez sur la touche fonction Plus 2 S lectionner Transf rer 40 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Appeler 3 Appuyez sur la touche fonction S lect Le premier appelant sera ainsi connect la personne qui vous voulez transf rer l appel Transf rer vers un nouvel appel Remarque L option Transf rer s applique uniquement Communication Manager 1 Appuyez sur la touche fonction Plus au cours de l appel S lectionnez Transf rer vers un nouvel appel Appuyez sur la touche fonction S lect Composez le num ro de la personne laquelle vous souhaitez transf rer l appel nm ww D Appuyez sur la touche T l phone d croch pour transf rer l appel D marrer un appel de conf rence Un nouvel appel est d marr au cours d une conversation pendant que le premier appel est en attente 1 Appuyez sur la touche fonction Plus 2 S lectionnez Appel Conf rence 3 Appuyez sur la touche fonction S lect La personne l origine de l appel de conf rence est l animateur de
10. soudre des probl mes de fonctionnement courants ainsi que les avertissements que vous pouvez recevoir Consultez les listes suivantes en cas de probl me Si cette liste ne r sout pas votre probl me veuillez contacter votre administrateur syst me Si d autres personnes rencontrent des probl mes similaires il peut s agir d une erreur syst me Probl mes de fonctionnement D faillance Cause probable Action ou commentaire Pas d affichage Le niveau de la batterie est faible ou le t l phone est d fectueux Chargez la batterie ou contactez votre administrateur syst me Pas de sonnerie Pas de changement du param tre heure et date L ic ne de la sonnerie d sactiv e est active le volume de la sonnerie est param tr sur silence ou le t l phone est d fectueux D pend du PBX Appuyez longuement sur la touche Son d sactiv augmentez le volume ou contactez votre administrateur syst me Toute modification entre en vigueur sur le t l phone 24 heures maximum apr s la modification dans le syst me ou en teignant et rallumant le t l phone Le volume de la sonnerie ne peut pas tre r gl sur le niveau 0 Ou Impossible de couper le microphone du t l phone en appuyant longuement sur la touche Son d sactiv ou sur le bouton Couper micro Si le param tre du combin Disable permanent mute D sactiver la coupure permanente du micro est activ par le
11. Une autre solution consiste placer le combin dans le chargeur si le param tre Dans le chargeur gt Comportement d appel gt Haut parleur est configur Voir Manuel d installation et d administration DECT R4 Pour d sactiver nouveau la fonction haut parleur 1 Appuyez nouveau sur la touche fonction Une autre solution consiste retirer le combin du chargeur si le param tre Dans le chargeur gt Comportement d appel gt Haut parleur est configur Voir Manuel d installation et d administration DECT R4 Transfert d appel Tous les appels appels internes appels externes appels sur occupation ou appels sur non r ponse peuvent tre transf r s sur un autre t l phone Le transfert se fait dans le menu Appels gt Services d appel gt Transf d appel Voir Transf rer des appels internes externes page 46 42 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Appeler Usage g n ral En plus des fonctions de services d appel par d faut il est possible de d finir 10 codes suppl mentaires sp cifiques au syst me Ces codes sont programm s par PDM ou AIWS Voir aussi Services d appel page 46 Messagerie vocale Consulter la bo te de r ception de la messagerie vocale Cette fonction est programm e dans PDM ou AIWS lorsqu un num ro de t l phone est connect la messagerie vocale voir le Manuel d installation et d administration DECT RA ll est alors possible de compose
12. et Marche arr t retourner l cran principal Appuyez longuement sur cette Cette touche est utilis e pour d connecter les appels et a touche en mode inactif pour allumer teindre le t l phone Touche de navigation Cette touche permet de parcourir le menu 4 permettent d aller gauche et droite tandis que permettent de monter et de descendre dans le menu Cette touche est galement utilis e pour modifier l heure la date Touche Son d sactiv E Cette touche sert d sactiver ou rendre silencieux le t l phone e Au cours d un appel appuyez sur cette touche pour d sactiver le microphone e Lorsque le t l phone sonne appuyez bri vement sur cette touche pour d sactiver temporairement la sonnerie e En mode inactif appuyez longuement sur cette touche pour rendre le t l phone silencieux Touche verrouillage du clavier et Majuscules minuscules Appuyez sur cette touche et la touche fonction Bloc en mode KE inactif pour verrouiller ou d verrouiller le clavier 24 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Touches logicielles Figure 4 Touches fonction Touches fonction Descriptions Les trois touches fonction se situent juste en dessous de l cran et les fonctions de chacune de ces touches sont indiqu es sous forme de texte l cran juste au dessus de ces derni res Touches alphanum riques Bouton Let
13. et de texte l cran Les ic nes et le texte l cran indiquent les fonctions et les param tres auxquels vous avez acc s L cran affiche normalement la date et l heure l ID du propri taire et le num ro de t l phone L ID du propri taire peut tre configur e manuellement par l utilisateur Figure 3 Exemple d une configuration d cran en mode inactif 31 12 2010 2 System A 123456 4 Menu 5 Remarques figure 1 Barre d tat 4 Barre de d filement 2 Barre d en t te 5 Barre de touche fonction 3 Zone active La ligne sup rieure Barre d tat est utilis e pour les ic nes fournissant l utilisateur des informations sur la force du signal l appel manqu l heure et l tat de la batterie Cette ligne est toujours visible dans tous les crans La ligne suivante Barre d en t te affiche la date du jour la connexion du casque le verrouillage du clavier etc Les lignes suivantes Zone active sont utilis es pour les informations telles que le nom du syst me auquel le t l phone sans fil est connect Une identit de l utilisateur fournie par le syst me et ou une ID du propri taire peut galement tre affich e si elle est configur e dans le menu Param tres C est galement dans cette zone que s affichent par exemple les textes contextuels les appels manqu s ou la confirmation d une action La ligne inf rieure Barre de touche fonction est utilis e po
14. la touche fonction OK Appuyez sur la touche fonction Enreg Modifier un contact 1 2 3 4 S lectionnez Modifier contact S lectionnez le contact et appuyez deux fois sur diter Saisissez le nouveau nom num ro et appuyez sur OK Appuyez sur la touche fonction Enreg Supprimer un contact 1 2 3 S lectionnez Effacer contact S lectionnez le contact puis appuyez sur Suppr Appuyez sur la touche fonction Oui pour confirmer l action 48 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Fonctionnement du menu Annuaire centralis Dans l annuaire centralis il est possible d effectuer une recherche par nom ou par num ro Le dernier r sultat de la recherche peut tre affich Lorsque le r sultat de la recherche est pr t il est possible de consulter les informations du contact et d ajouter le num ro d un nouveau contact l aide de la touche fonction Plus Vous pouvez galement appeler le num ro l aide de la touche logiciel Appel 1 S lectionnez Annu centralis Rechercher par Nom 1 S lectionnez Recherc par Nom 2 Saisissez le pr nom et ou le nom S lectionnez Recher Le r sultat de la recherche s affiche Rechercher par Num ro 1 S lectionnez Recherc par N 2 Saisissez le num ro de t l phone 3 S lectionnez Recher Le r sultat de la recherche s affiche Afficher le dernier r sultat de la recherche 1 S lectionnez Dernier r sultat Seul le de
15. le num ro T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide Composer un num ro partir de l annuaire local Allez dans le menu Contacts S lectionnez Appeler contact puis le nom dans la liste et appuyez sur Appel ou la touche T l phone d croch Lo Composer un num ro partir de l annuaire centralis Allez dans le menu Contacts S lectionnez Annu centralis gt Recherc par Nom Recherc par N Dernier r sultat et appuyez sur Recher Appuyez sur la touche T l phone d croch o R pondre mettre fin un appel Lorsque la sonnerie retentit appuyez sur la touche T l phone d croch pour r pondre l appel Pour mettre fin l appel appuyez sur la touche T l phone raccroch Le dur e totale de l appel est affich e l cran Activer d sactiver la fonction haut parleur Lors d un appel appuyez sur la touche fonction de gauche pour activer d sactiver la fonction haut parleur Activer d sactiver les signaux audio En mode de veille appuyez longuement sur la touche Son d sactiv EE pour activer ou d sactiver les signaux audio L ic ne Son d sactiv indique que le t l phone est totalement silencieux Appuyez bri vement sur la touche Son d sactiv d avant de r pondre un appel pour d sactiver le signal de sonnerie Verrouiller d verrouiller le clavier manuellement Appuyez sur la touche pour le verrouiller ou le d verrouiller puis sur la touche fon
16. le t l phone DECT Avaya 3720 Clip standard Chargeurs de bureau galement disponible Cordon de t l phone Chargeur en rack T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide Index A Accessories 16 26 Allumer teindre le t l phone 34 Annuaire centralis 47 49 Annuaire personnel 47 Antenne 25 2 d a a aa a daa 18 Appels sn ee A ee 4 36 composition d un num ro 37 nom dans l annuaire 38 num ro de la liste d appels 37 Appel transf rer 46 Appel de conf rence 41 Appel en attente 41 Appels arborescence du Menu 28 ICONES ai e daa da A hi ace 23 Appels manqu s 46 Arborescence du menu 28 B Barre d tat 21 Batterie gt a o ao aao aoa niet Aube de 18 64 faibles aaa das 64 Cc Casque a 5 8 au ae Ua au de e 50 Chargeur sea ia a daa 19 d connexion du t l phone 20 CIE rer eh PAR he ad E E 18 Clips de ceinture 26 Code PIN 2045 te nd Mn Lau je ma ve mes 52 Connecteur du casque 17 Connexion syst me ICONE ra e LR Sen AIT 23 Contacts arborescence du Menu 30 COMO ca at da 23 Contra
17. message vocal un casque Le connecteur est prot g de la poussi re gr ce la protection du connecteur de casque Touche fonction gauche 9 Touche verrouillage du clavier Utilis e avec l interface graphique utilisateur et Majuscules minuscules Touche combin e verrouillage du clavier et Majuscules minuscules Touche fonction du milieu 10 Espace Utilis e avec l interface graphique utilisateur Pour ajouter un espace dans le texte Touche fonction de droite 11 Son d sactiv Utilis e avec l interface graphique utilisateur Activer d sactiver les signaux audibles en mode inactif d sactiver la sonnerie des appels entrants et pour activer d sactiver le microphone au cours d un appel Touche T l phone raccroch D croch 12 DEL Indique tout appel entrant et la charge 11 2010 17 6 Touche de navigation 13 cran Touche de navigation avec gauche droite L cran de type graphique fait 112 pixels haut et bas de large et 115 pixels de haut L cran r tro clair est monochrome noir et blanc 7 Touche T l phone d croch Pour r pondre a un appel et pr num roter un num ro ainsi que pour apr s la num rotation T l phone DECT Avaya 3720 A Important Le t l phone peut attirer de petits objets magn tiques autour du microphone ou de la zone du haut parleur tui La protection est fabriqu e en plastique PC ABS durable Antenne L antenne est int gr e l int rieur du t l phone Ha
18. par N ou Dernier r sultat Saisissez la ou les premi res lettres du pr nom et ou la ou les premi res lettres du nom de famille Appuyez sur Recher Une recherche est effectu e dans l annuaire centralis et une liste des noms correspondants s affiche Vous pouvez passer l entr e suivante par ordre alphab tique en appuyant sur la touche de navigation Appuyez sur Plus pour ajouter un contact ou sur Appel ou encore sur la touche T l phone d croch pour effectuer l appel Utiliser l annuaire d entreprise L annuaire d entreprise doit tre import par le PDM AIWS avant qu il ne soit visible sur le t l phone Reportez vous au Guide de l utilisateur du t l phone DECT Avaya 3720 S lectionnez Liste Appels Tout contact de l annuaire d entreprise est indiqu par le symbole f S lectionnez le nom num ro et appuyez sur Appel Seul le num ro professionnel est disponible pour le contact et il n est pas modifiable T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide Activer d sactiver le verrouillage automatique du clavier Dans Param tres allez dans Blocages S lectionnez Bloc touche auto puis Allum teint et appuyez sur Retour L ic ne Verrouillage du clavier indique que le clavier est verrouill Pour le d verrouiller appuyez sur la touche puis sur la touche fonction Oui T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide Accessoires Les accessoires suivants sont disponibles pour
19. phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 55 Rendre le t l phone silencieux pendant le chargement Lorsque le t l phone sans fil est plac dans le chargeur il peut tre mis en mode silencieux pendant la charge Une fois retir du chargeur le son est nouveau activ 1 S lectionnez Dans le chargeur 2 S lectionnez Autres actions 3 S lectionnez Son d sactiv Remarque si le param tre Disable permanent mute D sactiver la coupure permanente du micro est activ le t l phone ne sera pas mis en mode silencieux une fois plac dans le chargeur Voir Manuel d installation et d administration DECT R4 D sactiver le mode Dans le chargeur 1 S lectionnez Dans le chargeur 2 S lectionnez Autres actions 3 S lectionnez Pas d action 4 Appuyez sur S lect pour enregistrer les param tres Syst me Seuls les syst mes disponibles sont affich s Il est possible de passer d un syst me l autre s ils sont configur s dans Gestionnaire des appareils portables PDM ou dans Serveur sans fil l int rieur des b timents Avaya AIWS voir le Manuel d installation et d administration DECT R4 Changer de syst me 1 S lectionnez Syst me 2 S lectionnez Changer syst me 3 S lectionnez Automatique ou un syst me sp cifique Si le t l phone est param tr sur Automatique il s lectionne un syst me en fonction de la liste de priorit voir Priorit page 58 Remarque l option
20. probl mes connus des produits Avaya Consultez le site http support avaya com pour rechercher les derniers correctifs et mises jour logicielles Pour obtenir des informations sur la configuration s curis e du mat riel et la r duction des risques de fraude t l phonique reportez vous au guide sur la s curit et la fraude t l phonique d Avaya sur http support avaya com Table des mati res Consignes de s curit importantes 7 Environnement lectronique sensible EU AELE uniquement 7 D clarations de conformit aux r glementations UE AELE uniquement 8 Toujours se d barrasser du mat riel ancien de mani re appropri e afin de pr server notre environnement UE AELE uniquement 9 D clarations de conformit aux r glementations Etats Unis et Canada uniquement 9 Plage de fr quences 4 sa ds ss rats este 4 use ess 11 Alimentation lectrique 11 Consignes de s curit 11 UMSS 2 5 22 cac dima ris meme te di br A 12 Exigences en mati re d environnement 13 IM POQUGLIQN o i o 5 dou ne be done nes AAA 15 Fonctions et accessoires 15 FONDS ina a tiers s su di dede ste ess 15 AECESSONNES is 5 6 eo risa BE dE 6 jo 2 ee ON de ge 4 a 16 DESCUIDOS sem u
21. t l phone est teint 1 Appuyez sur la touche T l phone raccroch Le t l phone vibre lorsqu il s allume et l cran s illumine Le t l phone est en mode inactif 1 Appuyez longuement sur la touche T l phone raccroch Une question de contr le s affiche 2 Confirmez l aide de la touche fonction Oui Remarque le t l phone revient en mode inactif lorsque vous appuyez sur la touche T l phone raccroch dans un menu Activer d sactiver le signal audible Remarque si le param tre Disable permanent mute D sactiver la coupure permanente du micro est activ l utilisateur ne peut pas d sactiver le signal sonore Voir Manuel d installation et d administration DECT R4 Le t l phone est en mode inactif ou sonne 1 Appuyez longuement sur la touche L tat du t l phone passe la sonnerie activ e d sactiv e Pour trouver le bouton reportez vous Touches et boutons page 24 L ic ne indique que le micro du t l phone est coup Verrouiller D verrouiller le clavier Verrouiller D verrouiller le clavier en mode inactif Les touches du clavier peuvent tre verrouill es afin d viter d appuyer sur les touches et d effectuer un appel par accident Verrouiller le clavier 1 Appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche fonction Verr 34 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Fonctionnement de base D verrouiller le clavier 1 Appuyez sur la tou
22. verrouill L ic ne Casque indique qu un casque cordon est connect au t l phone de t gt L ic ne Appel sortant est ajout e tous les appels sortants de la liste d appels le L ic ne Appel entrant est ajout e tous les appels pris de la liste d appels 22 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Descriptions a L ic ne Appel manqu est ajout e tous les appels manqu s de la liste d appels L ic ne Connexion syst me est visible lors de la connexion un syst me Ic nes de menu Le menu Contacts contient tous les noms num ros de E l annuaire personnel Il est galement possible d acc der un annuaire centralis partir de ce menu Le menu Appels contient les listes d appels les heures des G appels et les services d appel Les services d appel sont configur s dans Portable Device Manager PDM ou Serveur sans fil l int rieur des b timents Avaya AIWS Le menu Param tres contient les param tres du t l phone E personnel tels que la modification du volume de la sonnerie la s lection de la langue etc 1 En fonction du syst me T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 23 Touches et boutons Touche T l phone d croch peut tre programm e dans PDM AIWS et est param tr e par Cette touche est utilis e pour effectuer les appels Cette touche d faut sur Apr s num rotation Touche T l phone raccroch
23. 1999 05 CE CE Le produit T l phone DECT Avaya 3725 est conforme la norme IP44 le produit T l phone DECT Avaya 3720 est conforme la norme IP42 conform ment CEI 529 EN 60 529 T l phone DECT Avaya 3720 3725 Guide de l utilisateur 11 2010 7 Tout mat riel radio peut potentiellement cr er des interf rences avec d autres appareils et vice versa Cela s applique galement pour le mat riel DECT Cependant en raison du faible pouvoir de transmission les chances d interf rence sont galement tr s faibles Les recherches effectu es dans ce domaine ont d montr que les t l phones DECT op rationnels n ont g n ralement aucune incidence sur le mat riel lectronique ll convient cependant de prendre certaines pr cautions dans le cas de mat riels lectroniques sensibles tels que les quipements de laboratoire Lorsque les t l phones DECT fonctionnent proximit de mat riels lectroniques sensibles on peut remarquer une l g re influence ll est recommand de ne pas placer le t l phone DECT sur ou moins de 10 cm de ce type de mat riel m me lorsqu il est en veille D clarations de conformit aux r glementations UE AELE uniquement Autorisation et conformit Nous soussign s Avaya Inc certifions que la gamme de produits DECT R4 est conforme aux r glementations de base et toute autre r glementation en vigueur conform ment la directive europ enne 1999 5 UE concernant les quipe
24. AVAYA T l phone DECT Avaya 3720 connect a Avaya Aura Communication Manager et IP Office Guide de l utilisateur 21 603360 12 2012 Version 3 0 O 2010 Avaya Inc Tous droits r serv s Avis Toutes les mesures n cessaires ont t prises pour garantir l exactitude et la pertinence des informations contenues dans ce document au moment de son impression Avaya Inc ne peut cependant tre tenue responsable des ventuelles erreurs ou omissions Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d tre amend es et modifi es lors de versions ult rieures Pour consulter les informations juridiques compl tes veuillez vous r f rer au document complet Page juridique Avaya pour la documentation sur le mat riel num ro de document 03 600759 Pour trouver ce document sur notre site Web consultez http www avaya com support et recherchez le num ro du document Responsabilit relative la documentation Avaya Inc n est pas responsable des modifications suppressions ajouts apport s la version originale publi e de cette documentation sauf si ces modifications suppressions ajouts ont t effectu s par Avaya Le client et ou l usager final accepte d indemniser et de ne pas tenir responsable Avaya les agents et les employ s Avaya pour tout litige poursuite judiciaire r clamation et jugement r sultant de ou en rapport avec toute modification suppression ajout apport s ult rieurement cet
25. Automatique ne fonctionne pas si votre liste de syst mes comprend des syst mes IP DECT et Integral DECT 56 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Fonctionnement du menu S abonner un systeme Le t l phone sans fil peut s abonner huit syst mes diff rents maximum Pour s abonner un nouveau syst me la cl Park cl de droits d acc s mobiles et le code AC code d authentification du syst me auquel vous voulez vous connecter sont requis Contactez votre administrateur syst me pour plus d informations Le code IPEI est un code unique assign au t l phone sans fil Voir aussi Menu Admin page 59 1 NO 1 8 D 10 S lectionnez Abonner Le code IPEI de votre t l phone s affiche Appuyez sur la touche fonction Suiv Saisissez le nom du syst me Appuyez sur la touche fonction Suiv S lectionnez votre syst me Appuyez sur la touche fonction Suiv Entrez le code PARK Remarque n appuyez pas sur la touche apr s le code Entrez le code AC Appuyer sur Suiv Le message d information Protection activ e s affiche Remarque le code AC doit tre compos de 4 8 chiffres S lectionnez Oui Non si le nouveau syst me doit tre prot g Il n est pas possible de supprimer un abonnement prot g Appuyez sur la touche fonction OK Un mode de recherche d marre Se d sabonner d un syst me 1 2 S lectionnez D sabonner pour supprimer un
26. Dur e d appel 36 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Appeler Appel sortant Composer un num ro Pr num rotation 1 Saisissez le num ro 2 Lecas ch ant vous pouvez appuyer sur la touche fonction Effac pour effacer le dernier chiffre saisi Il est possible l aide de la touche de navigation d acc der et d ajouter supprimer un chiffre au milieu d un num ro 3 Appuyez sur la touche T l phone d croch pour obtenir la tonalit Le num ro est affich l cran lors de la num rotation Remarque il est possible d activer d sactiver l metteur de tonalit DTMF dans un num ro compos apr s num rotation en appuyant longuement sur la touche Composer un num ro directement apr s num rotation 1 Appuyez sur la touche T l phone d croch pour obtenir la tonalit 2 Saisissez le num ro Chaque chiffre saisi est imm diatement compos Cependant dans ce cas il est impossible de corriger une erreur de saisie Remarque le num ro ne sera pas ajout la liste d appels lorsque la pr num rotation est utilis e Composer un num ro partir de la liste d appels 1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche fonction Menu 2 S lectionnez l ic ne Appels 3 S lectionnez Liste Appels 4 S lectionnez un num ro Le num ro peut tre modifi avant que l appel ne soit effectu 1 Appuyez sur la touche fonction Plus 2 S lectionnez dite
27. a teca ci de 35 VIDre r a a A Gate 50 Volume r glage pendant l appel 39 sonnerie 49 Z Zone de fonctionnement 63 05 2010
28. abonnement un syst me S lectionnez Suppr Remarque il n est pas possible de supprimer un abonnement prot g Renommer un syst me Il est possible de modifier le nom du syst me dans le t l phone 1 2 8 4 S lectionnez Renommer syst me S lectionnez le syst me renommer Saisissez le nouveau nom S lectionnez Enreg T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 57 Priorit L ordre de priorit par d faut est l ordre des abonnements saisis Cela signifie que le syst me avec le premier abonnement a la priorit la plus haute Cette liste peut tre modifi e par l utilisateur Il est possible de d placer les syst mes vers le haut ou vers la bas de la liste de priorit Remarque ceci est utilis en conjonction avec le syst me d fini comme Automatique voir Changer de syst me page 56 1 S lectionnez Priorit 2 Modifiez la priorit le cas ch ant en s lectionnant Haut ou Bas La priorit est enregistr e lorsque vous appuyez sur Retour Infos sur l appareil C est l que vous trouverez les informations logicielles et mat rielles du t l phone sans fil 1 S lectionnez Infos sur l appareil 2 En fonction des informations recherch es s lectionnez Logiciel Mat riel IPEI IPDI ou ID UTILISATEUR 58 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Fonctions avanc es Fonctions avanc es Menu Admin Le t l phone poss d
29. che 2 Appuyez sur la touche fonction Oui Remarque il est possible d mettre un appel d urgence et de r pondre mettre un terme un appel entrant lorsque le clavier est verrouill Verrouiller D verrouiller le clavier pendant un appel Afin d viter d appuyer accidentellement sur des touches il est possible de verrouiller celles ci pendant un appel Cette fonction peut s av rer pratique lors de l utilisation d un casque sur un combin fix une poche ou une ceinture Verrouillage des touches 1 Appuyez longuement sur la touche 2 Appuyez sur la touche fonction Verr D verrouillage des touches 1 Appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche fonction Oui Verrouiller D verrouiller le t l phone Le t l phone peut tre prot g de toute utilisation non autoris e Si cette fonction est activ e elle verrouille automatiquement le t l phone peu de temps apr s la derni re action effectu e ou lorsque le t l phone est plac dans le chargeur Un code PIN est alors requis pour d verrouiller le t l phone Pour davantage d informations consultez la section Param tre de verrouillage du t l phone page 52 D verrouillage du t l phone Le t l phone affiche le texte Arr ter bloc du t l 1 Appuyez sur la touche fonction Oui 2 Saisir PIN 3 Appuyez sur la touche fonction OK T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 35 Appeler Appel entrant Le voyant clig
30. ction Bloc Oui L ic ne Clavier verrouill FA indique que le clavier est verrouill T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide Modifier le volume lors d un appel Utilisez la touche de navigation 4 pour r gler le volume Charger la batterie La charge se fait l aide d un chargeur de bureau ou d un support de chargeur Le voyant orange indique que la charge est en cours Lorsque la batterie est totalement charg e le voyant est vert et l ic ne d une batterie totalement charg e f s affiche Lorsqu un chargeur de bureau est utilis le t l phone est totalement op rationnel Il ne vibre cependant pas lorsqu il se trouve dans le chargeur Remarque toute charge en dessous de 5 C aura un effet n gatif sur la batterie et raccourcira sa dur e de vie V rifier la messagerie vocale Le num ro de t l phone connect la fonction de messagerie vocale est programm dans le PDM AIWS Il est alors possible de composer la messagerie vocale afin de v rifier si elle contient des messages Pour v rifier si vous avez un message appuyez longuement sur la touche 1 Suivez ensuite les instructions fournies par la messagerie vocale T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide Menu Pour les descriptions de toutes les fonctions reportez vous au Guide de l utilisateur du t l phone DECT Avaya 3720 B Ej Menu Back Remarques figure 1 Contacts 3 Param t
31. d origine est plac en attente 2 Composez le num ro Remarque vous pouvez galement d marrer un nouvel appel l aide de la touche fonction Plus gt Nouvel appel Composez le num ro et appuyez sur la touche fonction Appel T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 39 Remarque pour utiliser les contacts du combin afin de passer un nouvel appel s lectionnez Plus gt Contacts voir Contacts page 47 Si vous mettez un nouvel appel l aide de la touche T l phone d croch ou de la touche fonction Plus gt Nouvel appel vous ne pourrez plus s lectionner de contact par la suite Passer d un appel l autre Un nouvel appel est d marr au cours d une conversation pendant que le premier appel est en attente 1 Appuyez sur la touche fonction R Pour passer d un appel l autre Remarque vous pouvez galement passer d un appel l autre l aide de la touche fonction Plus gt Basculer Mettre fin un appel Un nouvel appel est d marr au cours d une conversation pendant que le premier appel est en attente 1 Appuyez sur la touche T l phone raccroch pour terminer l appel en cours L appel en attente sonne nouveau comme un appel prioritaire Remarque vous pouvez galement terminer l appel l aide de la touche fonction Plus gt Terminer si configur e Il est par ailleurs possible de mettre fin un appel en pla ant le t l phone dans un chargeur conform ment au
32. dant accepter l appel plus tard gr ce l entr e d finie dans la liste d appels manqu s 1 S lectionnez Appels manqu s 2 Utilisez les touches a et pour faire d filer la liste 3 Appuyez sur la touche fonction Appel pour rappeler le num ro Comme dans la Liste Appels la touche fonction Plus vous permet de consulter l heure la date de l appel de modifier le num ro re u de l ajouter aux contacts et de supprimer les num ros re us Voir Liste d appels page 44 pour obtenir des informations sur la m me fonctionnalit de la touche Plus Dur e d appel La dur e totale de l appel pr c dent et du dernier appel est affich e 1 S lectionnez Temps d appel 2 Appuyez sur la touche fonction Retour pour retourner au menu Appels ou sur la touche T l phone raccroch pour retourner l cran inactif Services d appel Remarque ces fonctions d pendent du syst me Ces param tres sont configur s dans PDM ou AIWS Voir le Manuel d installation et d administration DECT R4 Transf rer les appels L utilisateur peut transf rer les appels sur un autre poste 1 S lectionnez Transf d appel Transf rer des appels internes externes 1 S lectionnez Interne Externe 2 S lectionnez Activer 3 Saisissez le num ro auquel transf rer l appel 4 Appuyez sur la touche fonction OK Pour mettre fin au transfert s lectionnez D sactiver et appuyez sur la touche fonction OK 46 T l phone DECT Avaya 3720 Guide d
33. e De liste d appel Modifier contact Recherche gt Nom lt De liste de contacts gt Num ro travail N mobile Autre num ro Sonnerie Effacer contact Recherche lt De liste de contacts gt Annuaire centralis Recherc par Nom gt e Appel Recherc par N gt e Plus Voir contact Ajouter aux contacts Envoyer messag e Retour Dernier r sultat 1 En fonction du syst me 30 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Param tres E Arborescence du menu Sons et alertes Volume Sonneries Vibreur Son touche Casque Mic sur microp Mic sur c ble Protect audio lt profil du casque gt cran Contraste Heure et date Format Heure Format Date ID propri taire English Blocages Bloc touche auto Allum teint Blocage t l Bloc auto t l Allum Activ ds charg teint Changer code PIN R ponse Cl de r ponse D crocher Toute touche Comportement Automatiquem de r ponse Haut parleur Langue Dansk Nederlands T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 31 Dans le chargeur gt Comportement gt Pas d action d appel Haut parleur Terminer Autres actions gt Pas d action Eteindre Transf rer Son d sactiv Syst me gt Changer syst me Abonner D sabonner Renomme
34. e l utilisateur 11 2010 Fonctionnement du menu D marrer un appel prioritaire Un appel entrant prioritaire est signal par une tonalit sp cifique et Appel prioritaire s affiche l cran L appel ne peut pas tre mis en mode silencieux ou refus 1 S lectionnez Services d appel dans le menu Appels 2 S lectionnez Appel prioritaire 3 Composez le num ro Usage g n ral En plus des fonctions de services d appel par d faut il est possible de d finir 10 codes suppl mentaires sp cifiques au syst me dans PDM ou AIWS Contacts Le t l phone poss de un annuaire personnel de 250 entr es o des noms et des num ros peuvent tre librement ajout s supprim s et modifi s par l utilisateur Cet annuaire r pertorie tous les noms par ordre alphab tique et trois num ros peuvent tre ajout s pour chaque contact le num ro professionnel le num ro de mobile et un autre num ro Il est galement possible d acc der un annuaire centralis voir Contacts page 30 L utilisateur envoie alors une demande un serveur de messagerie en saisissant les premiers caract res et le serveur de messagerie renvoie une liste des noms et des num ros correspondant aux crit res de recherche Un annuaire d entreprise peut tre t l charg l aide de PDM ou AIWS Les contacts de l annuaire d entreprise s affichent dans le menu de la liste des contacts avec un symbole verrouill en regard du nom num ro ce qui signifi
35. e qu ils ne peuvent pas tre modifi s Le contact inclut uniquement le num ro professionnel 1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche fonction Menu 2 S lectionnez l ic ne Contacts 3 Appuyez sur la touche fonction S lect Appeler contact 1 S lectionnez Appeler contact 2 S lectionnez le contact dans la liste ou saisissez le nom dans le champ de recherche 3 Appuyez sur la touche fonction Appel Il est galement possible de modifier le contact en s lectionnant Voir gt Plus T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 47 Ajouter un contact 1 S lectionnez Ajouter contact Ajouter un nouveau contact 1 rx LOT E 097 MO 8 S lectionner Nouveau S lectionnez Ajout et saisissez le nom du contact Appuyez sur la touche fonction OK S lectionnez Num ro travail Num ro mobile Autre num ro Appuyez sur la touche fonction Ajout Saisissez les num ros de t l phone Appuyez sur la touche fonction OK Appuyez sur la touche fonction Enreg puis sur Retour Diff rentes sonneries peuvent tre d finies pour diff rencier ce contact des autres contacts Ajouter partir de la liste d appels 1 VD MN O0 D S lectionnez De liste d appel S lectionnez le num ro Appuyez sur la touche fonction Ajout S lectionnez le type de num ro Appuyez sur la touche fonction S lect Appuyez sur la touche fonction Ajout et saisissez le nom du contact Appuyez sur
36. e un menu masqu pour les administrateurs syst me Consultez galement Manuel d installation et d administration DECT R4 Le menu Admin contient Des informations logicielles et mat rielles l IPEI IPDI et l ID utilisateur Des informations DECT La gestion centralis e affichant des informations en ligne Un journal des erreurs Une fonction de r initialisation des options d usine Un menu syst me avec possibilit de modifier la protection Pour activer le menu admin reportez vous au Manuel d installation et d administration DECT R4 Pour acc der rapidement aux informations sur le p riph rique des codes de fonction sont disponibles dans le menu inactif Informations Code Version logicielle 34 Version mat rielle 34 IPEI 06 IPDI 06 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 59 Gestion du systeme Mettre a niveau le logiciel Le logiciel et les param tres du t l phone sans fil 3720 peuvent tre mis niveau l aide de Gestionnaire des appareils portables PDM ou du Serveur sans fil l int rieur des b timents Avaya AIWS Voir le Manuel d installation et d administration DECT R4 Pour afficher la version logicielle du t l phone saisissez 34 en mode inactif 60 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 R solution des problemes R solution des probl mes Cette section contient des informations sur la mani re de r
37. ectionnez Automatiquem Haut parleur 3 Appuyez sur la touche fonction Chang pour enregistrer le param tre La case sera coch e Pour supprimer ce param tre appuyez nouveau sur Chang 4 Appuyez sur la touche fonction Retour pour enregistrer le param tre Changer la langue du menu Vous pouvez choisir entre Deutsch Allemand English Anglais Espa ol Espagnol et Fran ais Vous avez la possibilit d importer une langue d finie par l utilisateur suppl mentaire l aide de WinPDM ou de DM Voir Manuel d installation et d administration DECT RA Remarque dans chaque langue l article de menu Langue est affich avec un ast risque en pr fixe Ceci peut vous aider changer la langue d un t l phone param tr sur une langue que vous ne comprenez pas 1 S lectionnez Langue 2 S lectionnez la langue 3 Appuyez sur la touche fonction S lect pour enregistrer le param tre Modifier l ID du propri taire L ID du propri taire est d finie pour identifier le t l phone et s affiche l cran en mode inactif 1 S lectionnez ID propri taire 2 Saisissez l identit 3 Appuyez sur Enreg pour enregistrer les param tres Actions d clench es par le placement dans le chargeur lors d un appel Il est possible de mettre fin un appel ou d activer le haut parleur en pla ant le t l phone dans un chargeur pendant l appel 1 S lectionnez Dans le chargeur 2 S lectionnez Comportement d appel
38. es i eweress AAA AAA 17 T l phone DECT Avaya 3720 18 Chargeurs ses scsssmeodeses cerises esse ss des ehkexs 19 Chargeur de bureau 19 Charger le t l phone dans le chargeur de bureau 20 Ao A esters hs et 20 Ic nes et texte de l affichage 21 Touches et DOUTONS 6 4 pos ss 6 due s 6 bn ne s 24 Touche T l phone d croch 24 Touche T l phone raccroch et Marche arr t 24 Touche de navigation lt lt lt eos reso 24 Touche Son d sactiv adria AAA 24 Touche verrouillage du clavier et Majuscules minuscules 24 Touches logicielles 25 Touches alphanum riques 25 ACCESSOS semis dr 26 Clips CR COMU oder dr circa 26 Gordon de ICI EDRONES lt lt erario ea a a 26 EN aria ER CET TT TT 27 CO cairo AAA AAA ARA AAA 27 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 10 2010 3 Table des mati res Arborescence du MENU gt s es 4 us an do ms sons ne de em t APDO S sus igesueduasstssess ge A A A A COMACIS 540 74 AREA 6 8 8 EN DAS ARANA o A E IEA a de AR Fonctionnement de base Allumer teindre le t l phone Activer d sactiver le signal audible Verrouiller D verrouiller le c
39. es instructions fournies dans ce manuel et respectez toutes les consignes de s curit n cessaires lors de l utilisation de ce t l phone Suivez les instructions de fonctionnement et respectez tous les avertissements et les consignes de s curit figurant sur le produit dans le manuel de r f rence rapide et dans ce manuel de l utilisateur Ce produit doit uniquement tre utilis avec les batteries suivantes T l phone DECT Avaya 3725 N 700466691 DECT 3725 HANDS BATTERY PACK T l phone DECT Avaya 3720 N 700466683 DECT 3720 HANDS BATTERY PACK Les chargeurs doivent uniquement tre connect s aux adaptateurs d alimentation fournis dans les kits de chargeur suivants Chargeur de base N 700466253 DECT HS BASIC CHARGER KIT EU N 700466261 DECT HANDSET BASIC CHARGER KIT UK NAR AU Chargeur avanc N 700466279 DECT HS ADV CHARGER KIT EU N 700466287 DECT HS ADV CHARGER KIT UK N 700466295 DECT HS ADV CHARGER KIT NAR N 700466303 DECT HS ADV CHARGER KIT AU Environnement lectronique sensible EU AELE uniquement Ce produit doit tre utilis uniquement dans les pays o les autorit s concern es ont donn leur autorisation Le symbole CE figurant sur le produit certifie qu il est conforme aux normes techniques concernant la s curit de l utilisateur et la compatibilit lectromagn tique valide au moment de la certification conform ment la directive europ enne n
40. eut tre l origine d interf rences n fastes vis vis des communications radio Il n existe toutefois aucune garantie quant l absence d interf rences au sein d une installation particuli re En cas d interf rences n fastes pour la r ception radio ou t l visuelle pouvant tre observ e sur simple mise sous et hors tension de l appareil nous vous invitons corriger ce probl me en adoptant une ou plusieurs des mesures ci dessous T l phone DECT Avaya 3720 3725 Guide de l utilisateur R orientation ou d placement de l antenne de r ception Augmentation de la s paration entre l appareil et le r cepteur Raccordement de l quipement une prise figurant sur un circuit diff rent de celui auquel est branch le r cepteur Demande d assistance aupr s du revendeur ou d un technicien sp cialis en t l phonie radio 11 2010 9 La confidentialit des communications peut ne pas tre garantie lors de l utilisation de ce t l phone sans fil Toute utilisation d accessoires de fabrication non approuv e par Avaya peut enfreindre les instructions relatives aux rayonnements RF de la FCC et doit tre vit e Exposition aux signaux de fr quence radio Ce mat riel est conforme aux limites d exposition aux rayonnements de la FCC d finies pour un environnement non contr l Cet appareil est conforme la limite SAR FCC de 1 6 W kg Valeur d absorption sp cifique SAR mesur e au niveau de l oreille et port
41. fonctionne sur diff rentes plages de fr quence en fonction du march et utilise des techniques de modulation couramment utilis es UE 1880 1900 MHz USA 1920 1930 MHz LA 1910 1930 MHz BR 1910 1920 MHz Alimentation lectrique La tension de secteur de l adaptateur devrait correspondre celle du site 110 V ou 230 V Avant d installer le chargeur et l adaptateur v rifiez que les tensions concordent Consignes de s curit N ouvrez jamais le t l phone sans fil ou le chargeur vous pourriez tre expos un courant tr s fort Toutes les r parations doivent tre effectu es par le personnel de maintenance autoris vitez de monter le volume sonore des niveaux dangereux pour votre audition Toute exposition une pression sonore excessive exerc e par un couteur ou un casque de t l phone peut provoquer une perte d audition d finitive Ne mettez jamais les contacts du chargeur et des piles en contact avec des objets conducteurs tels que des cl s des trombones des bagues ou des bracelets Ne mettez jamais le t l phone sans fil et le chargeur en contact avec de l eau ou des produits chimiques Utilisez uniquement l adaptateur CA enfichable et les piles fournies N utilisez pas d adaptateurs CA qui sont visiblement endommag s bo tier fissur ou cass et ne couvrez pas les fentes d a ration de l adaptateur CA enfichable N utilisez pas les t l phones sans fil dans des v
42. gestionnaire de p riph riques WinPDM ou AIWS Il est impossible de couper le son T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur Il s agit d un param tre de combin de niveau administrateur Reportez vous au Manuel d installation et d administration DECT R4 11 2010 61 Messages d erreur ou d avertissement Affichage l cran Cause probable Action ou commentaire Pas de r seau Le r seau est a port e mais pas de droits d acc s Eteignez le t l phone et rallumez le nouveau ou contactez votre administrateur syst me Pas de syst me Le t l phone met un bip par minute pendant 30 minutes maximum avec un signal faible suivi d un signal lev si activ le vibreur suit le bip Le t l phone se trouve hors de port e ou il est d fectueux Arr tez le bip l aide de la touche pour d sactiver le Silence et revenez dans le rayon de port e Remarque une fois dans le champ de port e il vous faudra peut tre patienter deux minutes avant que le t l phone ne s abonne automatiquement au syst me ou Contactez l administrateur syst me SERVICE NEEDED Parameters corrupt Le t l phone est d fectueux S lectionnez l option de r initialisation de la touche fonction du milieu si disponible Mettez niveau le logiciel du t l phone vers la version 3 0 0 ou ult rieure Si le probl me persiste envoyez le t l phone en r parat
43. humains et l environnement Ne mettez jamais au rebut ces articles avec les ordures m nag res courantes Afin de prot ger l environnement des points de collecte publics ont t mis en place pour garantir l limination appropri e des quipements lectriques et lectroniques obsol tes dot s de ce symbole Afin de r duire le risque de d gagement de ces substances dans l environnement et afin de r duire la contrainte sur les ressources naturelles il est galement possible de participer au syst me de retour de mat riel usag d Avaya Ce syst me garantit le recyclage ad quat de tout ancien mat riel ainsi que la r utilisation des composants individuels D clarations de conformit aux r glementations Etats Unis et Canada uniquement Portables sans Bluetooth Portables avec Bluetooth FCC ID BXZDH4 FCC ID BXZDH4BL IC 3724B DH4 IC 3724B DH4BL US 9FVW4NANDH4 US 9FVW4NANDH4 D clarations de conformit de la FCC Cet quipement a t test et d clar conforme aux limites prescrites pour les quipements num riques de la classe B conform ment la Section 15 des lois de la FCC Ces limites ont t d finies de mani re assurer une protection raisonnable contre toute interf rence n faste en milieu r sidentiel Cet quipement g n re utilise et peut mettre des fr quences radio et dans le cas o il n est pas install ou utilis dans le respect des instructions fournies p
44. ier et Espace Majuscule icrophone minuscule Ic nes Affichage Force du signal Etat de la batterie Microphone d sactiv Haut parleur activ Haut parleur d sactiv Son d sactiv Volume de la sonnerie silencieux Casque connect Appel manqu Appel entrant Appel sortant Connexion syst me Verrouillage des touches 2 Verrouillage du t l phone DNA VEN Y ok T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide Pr sentation du produit Le t l phone sans fil est con u pour tre utilis dans les bureaux Il est destin la t l phonie et permet d avoir des communications vocales de haute qualit Fonctions 3720 Annuaire local 250 contacts Annuaire centralis Annuaire d entreprise Vibreur Connecteur du casque Microphone activ d sactiv au cours de l appel Fonction haut parleur Acc s la messagerie vocale Gestion centralis e XX XX XX X N x x En fonction du syst me Remarque Votre appareil peut disposer de davantage de fonctions que celles d crites ci dessus Reportez vous au Guide de l utilisateur du t l phone Avaya DECT 3720 Fonctions de base Allumer teindre le t l phone Appuyez sur la touche T l phone raccroch ad et maintenez la enfonc e Passage d un appel Vous pouvez effectuer cette op ration comme suit Composez le num ro et appuyez sur la touche T l phone d croch s Appuyez sur la touche T l phone d croch et saisissez
45. ion Remarque ce message s affiche uniquement en anglais Saisir PIN Le verrouillage du t l phone est activ Saisissez le code PIN requis En cas de perte du code PIN saisissez un nouveau code ou r tablissez le param tre usine l aide de PDM AIWS Batterie basse charger maintenant Le niveau de la batterie est faible Chargez ou remplacez la batterie L annuaire n est pas disponible pour le moment L annuaire ne r pond pas n est pas disponible pour le moment R essayez plus tard ou si l erreur persiste r tablissez les param tres usine dans le menu Admin ou dans PDM AIWS Num ro de messagerie vocale pas d fini Aucun num ro de messagerie vocale n est d fini dans le t l phone D finissez un num ro de messagerie vocale dans PDM AIWS 62 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Avertissement de fonctionnement Avertissement de fonctionnement Accessibilit et qualit de la voix Le r seau de base n est pas toujours disponible Si vous ne pouvez pas vous connecter votre syst me contactez votre administrateur syst me Pour obtenir la meilleure qualit de voix vitez de vous positionner trop pr s d un ordinateur d une radio ou de tout quipement similaire Zone de fonctionnement Vous pouvez uniquement utiliser votre t l phone sans fil dans la zone couverte par votre syst me En dehors de ce rayon vou
46. iquement afin d viter d appuyer sur les touches et d effectuer un appel par accident Si cette fonction est activ e le clavier se verrouille automatiquement peu apr s la derni re action 1 S lectionnez Blocages 2 S lectionnez Bloc touche auto 3 S lectionnez Allum pour activer le verrouillage automatique du clavier Activer le verrouillage du t l phone Le t l phone peut tre prot g de toute utilisation non autoris e Si cette fonction est param tr e sur Allum le t l phone se verrouille automatiquement peu apr s la derni re action et un code PIN doit tre saisi lors de la mise sous tension suivante du t l phone Lorsque l option Activ ds charg est s lectionn e le t l phone se verrouille lorsqu il est mis hors tension ou plac dans le chargeur Le code par d faut de verrouillage du t l phone 0000 peut tre remplac par tout code personnel de 4 8 chiffres Remarque si vous oubliez le code PIN il peut tre supprim par votre administrateur 1 S lectionnez Blocages S lectionnez Blocage t l S lectionnez Bloc auto t l S lectionnez Allum ou Activ ds charg Saisir PIN Appuyez sur la touche fonction OK D 52 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Fonctionnement du menu D sactiver le verrouillage du t l phone 1 S lectionnez Blocages S lectionnez Blocage t l S lectionnez Bloc auto t l S lectionnez teint Saisi
47. la conf rence et les autres interlocuteurs sont des participants l appel de conf rence Rappel Pour activer le rappel lorsque vous appelez un t l phone occup et pour le modifier lorsque la ligne est libre 1 Appuyez sur la touche fonction Plus S lectionnez Rappel Appuyez sur la touche fonction S lect Appuyez sur la touche T l phone raccroch Patientez jusqu ce que le t l phone sonne D Lorsque le t l phone sonne appuyez sur la touche T l phone d croch L appel sera automatiquement d marr Appel en attente Au cours d un appel Un second appel est pr sent et un signal bref retentit T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 41 1 Appuyez sur la touche fonction Plus S lectionnez Appel en attente 3 Appuyez sur la touche fonction S lect Vous tes connect au nouvel appelant L autre appelant est mis en attente Lorsque la ligne est libre elle rappelle automatiquement l appelant en attente Cette fonction d pend du syst me Remarque vous pouvez galement accepter le second appel en appuyant sur la touche T l phone d croch DTMF Au cours d un appel 1 Appuyez sur la touche fonction Plus 2 S lectionnez DTMF Appuyez sur S lect pour pouvoir utiliser les signaux de multifr quence bitonale DTMF Fonction haut parleur Au cours d un appel la fonction haut parleur peut tre activ e 1 Appuyez sur la touche fonction de gauche
48. lavier Verrouiller D verrouiller le clavier en mode inactif Verrouiller D verrouiller le clavier pendant un appel Verrouiller D verrouiller le t l phone APDOIBT 4 nou neo on amp A6 A 0e AAA AAA ADOOS 4 eros da AAA R pondre un appel Relus r UN appel lt lt lt du so m dias Games a due Mettre fin un appel Appel sortant 40 0 nn arras A 6 2 Composer un num ro Pr num rotation Composer un num ro directement apr s num rotation Composer un num ro partir de la liste d appels Composer un num ro partir de l annuaire local Composer un num ro partir de l annuaire centralis Au cours d un appel e ia coe lt lt us ses ss ee R gler le volume au cours d un appel Ouvrir Contacts au cours d un appel Activer D sactiver le microphone au cours d un appel D marrer un nouvel appel au cours de la conversation Passer d un appel l autre Mettre tin UM appel oo rio em dd ee 6 606 A ed en as Transf rer un appel gt so osorno roja Transf rer vers un nouvel appel D marrer un appel de conf rence
49. ments hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Utilisation pr vue Ce mat riel est con u pour la connexion aux interfaces radio DECT des syst mes PABX d Avaya Il est conforme aux r glementations essentielles de la directive europ enne 1999 5 EU quipements hertziens et quipements terminaux de t l communications R amp TTE En raison des diff rences entre les r seaux publics individuels et les op rateurs de r seau cette conformit ne fournit pas une garantie inconditionnelle de bon fonctionnement en tout point de terminaison du r seau Nous n avons actuellement connaissance d aucun r seau sur lequel le mat riel ne fonctionne pas en raison de sa conception En cas de probl mes veuillez contacter votre fournisseur de mat riel ou votre service Avaya La d claration de conformit est accessible l adresse Internet suivante http www avaya com gcm emea de includedcontent conformity htm Vous pouvez galement la rechercher dans l index en utilisant le terme Conformity 8 T l phone DECT Avaya 3720 3725 Guide de l utilisateur 11 2010 Consignes de s curit importantes Toujours se d barrasser du mat riel ancien de mani re appropri e afin de pr server notre environnement UE AELE uniquement X Le vieux mat riel lectrique et lectronique comportant ce symbole peut contenir des substances dangereuses pour les tres
50. notant accompagn d une sonnerie et ou d une vibration du t l phone vous indique un appel entrant La sonnerie et le vibreur peuvent tre d sactiv s Le combin sonne dans le casque auquel il est connect et ce m me s il est r gl sur le mode silencieux ou que le volume de la sonnerie est coup Le num ro de t l phone et ou le nom de l appelant s affiche Le nom s affiche si le num ro de t l phone de l appelant est enregistr dans l annuaire local Appuyez sur la touche T l phone d croch pour r pondre l appel Lorsqu un casque est connect au t l phone le bouton de r ponse du casque peut tre utilis pour r pondre l appel D autres comportements de r ponse peuvent galement tre d finis dans le menu Param tres Il s agit des comportement Automatiquem et Haut parleur Voir R ponse page 53 R pondre un appel Le t l phone sonne 1 Appuyez sur la touche T l phone d croch pour r pondre l appel ou sur la touche fonction El pour y r pondre en mode haut parleur Refuser un appel Le t l phone sonne 1 Appuyez sur la touche T l phone raccroch pour refuser l appel Remarque il n est pas possible de refuser un appel prioritaire Mettre fin un appel 1 Appuyez sur la touche T l phone raccroch pour mettre fin l appel La dur e de l appel s affiche l cran Remarque la dur e totale de l appel peut galement tre r cup r e partir du menu Appels gt
51. nt sur la touche 0 Le premier caract re saisi dans un message ou lors de l ajout modification d un nom dans le menu Contacts sera un caract re majuscule suivi de caract res minuscules sauf si vous appuyez sur la touche avant de saisir ce caract re Pour s lectionner Abc ABC abc et 123 appuyez sur la touche Appuyez longuement sur la touche pour afficher des caract res sp ciaux Pour supprimer un caract re placez le curseur droite de celui ci et appuyez sur la touche fonction Effac Accessoires Clips de ceinture Deux options de clips de ceinture sont disponibles Clip charni re Pour emp cher le t l phone de glisser d une poche ou de la ceinture par exemple Sans clip Pour utiliser le t l phone sans clip Cordon de t l phone Le cordon de 800 mm de long du t l phone est attach directement ce dernier 26 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Descriptions tui en cuir L tui en cuir est sp cialement con u pour le t l phone Il est dot d un clip de ceinture pivotant et le t l phone reste totalement op rationnel lorsqu il se trouve dans cet tui Casque Il est recommand d utiliser un casque si vous utilisez fr quemment le t l phone et ou si vous voulez avoir les mains libres Le casque est disponible en deux versions avec un microphone int gr sur le c ble et avec un microphone sur une tige T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l
52. peler un num ro d urgence lorsque le t l phone est verrouill Lorsque l appel d urgence est en cours il est uniquement possible d activer ou de d sactiver le microphone en appuyant sur la touche fonction Plus En outre la touche fonction de droite est galement d sactiv e sauf si elle n est pas configur e comme touche fonction Haut parleur 38 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Appeler R gler le volume au cours d un appel 1 La touche de navigation permet de r gler le volume Le t l phone enregistre et conserve le nouveau volume d fini Ouvrir Contacts au cours d un appel 1 Appuyez sur la touche fonction Plus 2 S lectionnez Contacts 3 Appuyez sur la touche fonction S lect Voir Contacts page 47 Activer D sactiver le microphone au cours d un appel 1 Appuyez sur la touche fonction Plus 2 S lectionnez Micro teint 3 Appuyez sur la touche fonction S lect L ic ne Re indique que le microphone est teint ce qui signifie que l interlocuteur d un appel en cours ne peut pas vous entendre Activer nouveau le microphone 1 Appuyez sur la touche fonction Plus 2 S lectionnez Micro allum 3 Appuyez sur la touche fonction S lect Remarque il est galement possible d activer d sactiver le microphone en appuyant longuement sur la touche D marrer un nouvel appel au cours de la conversation 1 Appuyez sur la touche T l phone d croch L appelant
53. r PIN Appuyez sur la touche fonction OK Dapy Changer le code PIN 1 S lectionnez Blocages S lectionnez Blocage t l S lectionnez Changer code PIN Saisissez l ancien code PIN Appuyez sur la touche fonction OK Saisissez le nouveau code PIN Utilisez v pour d filer vers le bas et confirmer le code PIN Saisissez nouveau le nouveau code PIN MN O1 D Appuyez sur Enreg R ponse Le param tre par d faut du t l phone est d utiliser la touche T l phone d croch pour r pondre un appel Le comportement de r ponse peut tre configur de mani re r pondre automatiquement l appel c est dire sans appuyer sur aucune touche ou et en mode haut parleur Il est galement possible de d finir le comportement de r ponse pour prendre l appel en appuyant sur n importe quelle touche ou sur la touche T l phone d croch Remarque le mode de r ponse automatique est uniquement pertinent lorsqu un casque est connect 1 S lectionnez R ponse Touche de r ponse La touche de r ponse est par d faut la touche T l phone d croch Elle peut galement tre d finie sur Toute touche 1 S lectionnez Cl de r ponse 2 Cochez Toute touche ou T l phone d croch T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 53 3 Appuyez sur la touche fonction Retour pour enregistrer le param tre Comportement de r ponse 1 S lectionnez Comportement de r ponse S l
54. r la messagerie vocale afin de v rifier si elle contient des messages Votre t l phone est en mode inactif 1 Appuyez longuement sur la touche num rique 1 Votre messagerie vocale sera appel e Si le num ro de poste n est pas disponible le message contextuel Num ro de messagerie vocale pas d fini s affiche 2 Suivez ensuite les instructions fournies par la messagerie vocale T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 43 Fonctionnement du menu Figure 5 Menu principal Remarques figure 1 Contacts 3 Param tres 2 Appels Appels 1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche fonction Menu 2 S lectionnez l ic ne Appels 3 Appuyez sur la touche fonction S lect Liste d appels Les 25 derniers appels recus les appels compos s ou manqu s sont enregistr s dans une liste des appels 1 S lectionnez Liste Appels 2 Utilisez la touche pour faire d filer la liste Lorsqu un num ro appara t plusieurs fois la date et l heure les plus r centes ainsi que le nombre total d occurrence sont affich es Appeler un num ro partir de la liste d appels 1 S lectionnez un num ro dans la liste d appels 2 Appuyez sur la touche fonction Appel 44 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Fonctionnement du menu Modifier le num ro de la liste d appels avant d effectuer un appel 1 5 D S lectionnez un num ro dans la liste d appels Appu
55. r num ro 5 Appuyez sur la touche T l phone d croch T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 37 Composer un num ro partir de l annuaire local 1 Ouvrez le menu en appuyant sur la touche fonction Menu S lectionnez Contacts S lectionnez Appeler contact AWN S lectionnez un contact dans la liste ou rechercher un nom en saisissant des caract res L entr e correspondant le mieux votre recherche est automatiquement s lectionn e 5 Appuyez sur la touche fonction Appel ou la touche T l phone d croch pour effectuer l appel Composer un num ro partir de l annuaire centralis 1 Ouvrez le menu en appuyant sur la touche fonction Menu S lectionnez Contacts S lectionnez Annu centralis S lectionnez Recherc par Nom Saisissez le pr nom et ou le nom Il n est pas n cessaire de saisir le nom entier Appuyez sur la touche fonction Recher N L 8 D Appuyez sur la touche fonction Appel ou la touche T l phone d croch pour effectuer l appel Au cours d un appel Remarque certaines de ces fonctions d pendent du syst me et ne figurent pas dans le menu Elles sont configur es par votre administrateur syst me dans PDM ou AIWS Voir le Manuel d installation et d administration DECT R4 Le cas ch ant des fonctions suppl mentaires peuvent tre programm es par votre administrateur syst me Si la configuration de PDM AIWS le pr voit il est possible d ap
56. r syst me Priorit Infos sur l appareil gt Logiciel Mat riel IPEI ID d utilisateur Dans l appel Le menu Dans l appel est accessible au cours d un appel l aide de la touche fonction du milieu intitul e Plus Remarque si la configuration de PDM WSM le pr voit il est possible d mettre un appel d urgence lorsque le t l phone ou le clavier est verrouill Lorsque l appel d urgence est en cours il est uniquement possible d acc der la fonction d activation ou de d sactivation du microphone dans le menu Dans l appel 32 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Arborescence du menu Contacts Microphone activ d sactiv Nouvel appel e Appel e Acc s l annuaire e Annuler Commutateur Terminer Transfert Transf rer vers e Appel un nouvel appel e Acc s l annuaire e Annuler Conf rence Rappel Appel en attente DTMF Info DECT Liaison Syst me Mode de chiffrement Nom 1 usage g n ral Nom 10 usage g n ral 1 Visible si d finie dans Portable Device Manager PDM ou Serveur sans fil l int rieur des b timents Avaya AIWS 2 Visible si le menu Admin est activ T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 33 Fonctionnement de base Allumer teindre le t l phone Le
57. res 2 Appels Parcourir le menu Utilisez la touche de navigation pour vous d placer dans la structure du menu Les trois touches logicielles en dessous de l cran sont utilis es pour effectuer les s lections dans le menu La fonction de chaque touche logicielle est expliqu e par un texte dans le champ de la touche logicielle de l cran Les menus sont Appels Contacts et Param tres Utiliser l annuaire local Pour rechercher un nom et appeler le correspondant dans le menu Contacts B s lectionnez Appeler contact et appuyez sur S lect Saisissez la premi re lettre du nom ou le nom en entier affich dans le champ de recherche lors T l phone DECT Avaya 3720 Guide de r f rence rapide de la saisie du texte ou allez dans la liste des contacts S lectionnez le nom et appuyez sur Appel Pour modifier le contact s lectionnez Modifier contact s lectionnez le nom et appuyez sur Modif Effectuez vos modifications et appuyez sur OK puis sur Enreg Pour ajouter un contact s lectionnez Ajouter contact Nouveau ou De liste d appel Appuyez sur Ajout saisissez le nom et appuyez sur OK S lectionnez Num ro saisissez le num ro et appuyez sur OK et Enreg Pour supprimer un contact s lectionnez Supprimer l ment choisissez le nom voulu appuyez sur Suppr puis sur Oui Utiliser l annuaire centralis Entrez dans Contacts B et s lectionnez Annu centralis S lectionnez Recherc par Nom Recherc
58. rgeur est aliment partir de l adaptateur Consultez galement le Manuel d installation et d administration DECT R4 Remarque utilisez exclusivement le chargeur dans une plage de temp ratures comprise entre 5 C et 40 C 41 F et 104 F A Important Utilisez uniquement la source d alimentation fournie Reportez vous au Manuel d installation et d administration DECT R4 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 19 Charger le t l phone dans le chargeur de bureau Lorsque le chargeur est connect la source d alimentation externe le fonctionnement normal est assur comme suit Charge du t l phone 1 Placez le t l phone sans fil dans le chargeur pour commencer la charge D connexion du t l phone 1 Inclinez tout d abord le t l phone vers l avant 2 Pour ensuite le soulever Remarque n essayez pas de soulever le t l phone sans l incliner en avant Chargeur en rack Le Chargeur en rack est utilis pour charger plusieurs t l phones sans fil pour synchroniser les param tres et pour t l charger le logiciel L alimentation int gr e permet de charger jusqu six t l phones sans fil Voir Manuel d installation et d administration DECT R4 20 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Descriptions Ic nes et texte de l affichage Toutes les fonctions et les param tres la disposition de l utilisateur sont affich s sous forme d ic nes
59. rnier r sultat s affiche Param tres 1 Entrez dans le menu en appuyant sur la touche fonction Menu 2 S lectionnez l ic ne Param tres 3 Appuyez sur la touche fonction S lect Son et alerte R gler le volume de la sonnerie 1 S lectionnez Son amp alertes 2 S lectionnez Volume 3 Utilisez les touches pour augmenter ou diminuer le volume 4 Appuyez sur la touche fonction OK pour enregistrer le param tre T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 49 Remarque lorsque le volume est param tr sur silence l ic ne s affiche l cran Si le param tre Disable permanent mute D sactiver la coupure permanente du micro est activ l utilisateur ne peut pas couper le volume de la sonnerie Voir Manuel d installation et d administration DECT R4 D finir des sonneries diff rentes pour les appels internes les appels externes et les appels prioritaires Vous pouvez d finir diff rentes sonneries pour les appels internes les appels externes et les appels prioritaires Le t l phone sans fil dispose de 14 sonneries diff rentes 1 S lectionnez Son amp alertes S lectionnez Sonneries S lectionnez Appel Interne Appel Externe ou Appel prioritaire S lectionnez le son Appuyez sur Lect pour couter les diff rentes sonneries QUE D Appuyez sur la touche fonction Retour Activer d sactiver le vibreur 1 S lectionnez Son amp alertes S lectionnez Vibreur
60. s p riodes Conservez le t l phone et le chargeur l abri de temp ratures et d humidit excessives e Ne laissez pas tomber des objets lourds sur le t l phone e Ne laissez pas les enfants jouer avec le mat riel d emballage du produit L emballage est souvent de petite taille et peut pr senter des risques d touffement e Ne laissez pas les enfants jouer avec le t l phone Ce n est pas un jouet Les enfants pourraient se blesser ou blesser autrui Ils pourraient galement endommager le t l phone e Ne l exposez pas la lumi re de mani re prolong e Utilisation Comme tout autre t l phone ce t l phone utilise des signaux radio qui ne peuvent garantir une configuration de connexion tout moment Vous ne devriez donc pas de fa on g n rale utiliser exclusivement des t l phones sans fil lorsque vous effectuez des appels indispensables par exemple pour les urgences m dicales 12 T l phone DECT Avaya 3720 3725 Guide de l utilisateur 11 2010 Consignes de s curit importantes Exigences en mati re d environnement T l phone sans fil e Utilisez uniquement le t l phone des temp ratures comprises entre 0 to 40 C 32 F to 104 F e Evitez d exposer le t l phone la lumi re directe du soleil ou proximit de toute autre source de chaleur e Nexposez pas le t l phone une flamme nue e Conservez le t l phone l abri de temp ratures et d humidit excessives e Evite
61. s perdrez la connexion au syst me L ic ne de la force du signal sera faible et Recherche s affichera l cran Hors limite Lorsque vous sortez du rayon de port e du syst me un bip bref retentit et le message Recherche s affiche l cran Le bip signifiant que vous tes hors de port e sera r p t toutes les minutes pendant 30 minutes Il est possible de d sactiver le son en appuyant sur la touche Son d sactiv touche Remarque si le param tre Disable permanent mute D sactiver la coupure permanente du micro est activ il est impossible de couper le son Reportez vous au Manuel d installation et d administration DECT RA Une fois dans le champ de port e il vous faudra peut tre patienter deux minutes avant que le t l phone ne s abonne automatiquement au syst me T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 63 Maintenance Charger les piles Placez le t l phone dans le chargeur de bureau ou le chargeur en rack La batterie est en charge lorsque le voyant du t l phone est orange et ne clignote pas Une fois la batterie totalement charg e le voyant passe au vert Une ic ne de batterie anim e s affiche galement l cran pour indiquer la charge en commen ant avec la charge actuelle pour finir avec la charge compl te Une ic ne de batterie pleine indique que la batterie est totalement charg e Remarque utilisez uniquement les chargeurs indiqu s pour la charge
62. ste ooa a a a a 51 Cordon O tn 26 Cordon de t l phone 26 D Dans l appel arborescence du menu 32 DIMES e Re ade eta Mo eo 37 42 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur E couter un te do E A 18 Elimination du mat riel ancien 9 D a a te et 18 G Guide de r f rence rapide 67 H Haut parleur 18 22 36 Hors de port e 63 l Ic ne appel manqu 23 ppel prisene 2240 a As 22 appel sortant 22 batterie faible 22 batterie totalement charg e 22 force du signal 22 haut parleur d sactiv 22 sonnerie d sactiv e 22 verrouillage du clavier 22 Informations de s curit 7 Infos sur l appel s eo ue e ds au at 28 L langue ff a ES Titane 54 Liste des appels 44 suppression d entr es 45 M Mains libres touche 17 Marche arr t touche 24 Messagerie vocale 43 Microphone 18 39 Microphone d sactiv ICONE a dv ee ain en des vi 22 Mode de saisie de num ro
63. support Licence logicielle L UTILISATION OU L INSTALLATION DE CE PRODUIT INDIQUE QUE L UTILISATEUR FINAL ACCEPTE LES CONDITIONS D FINIES ICI ET LES CONDITIONS G N RALES DE LICENCE DISPONIBLES SUR LE SITE AVAYA L ADRESSE http support avaya com Licenselnfo GENERAL LICENSE TERMS CONDITIONS GENERALES DE LICENCE SI VOUS NE SOUHAITEZ PAS TRE LIE PAR CES CONDITIONS VOUS DEVEZ RETOURNER LE S PRODUIT S AU POINT DE VENTE DANS LES DIX 10 JOURS COMPTER DE LA DATE DE LIVRAISON POUR OBTENIR UN REMBOURSEMENT OU UN AVOIR Avaya accorde l utilisateur final une licence dans le cadre des types de licence d crits ci dessous Le nombre de licences et unit s de capacit applicable pour lequel la licence est accorde est de un 1 moins qu un autre nombre de licences ou unit s de capacit soit sp cifi dans la documentation ou les autres documents la disposition de l utilisateur final Processeur d sign d signe un dispositif informatique ind pendant Serveur d signe un processeur d sign qui h berge une application logicielle laquelle de multiples utilisateurs peuvent acc der Le terme Logiciel d signe des programmes informatiques en code ex cutable initialement mis sous licence par Avaya et utilis s par l Utilisateur final qu il s agisse de produits autonomes ou pr install s sur le Mat riel Le terme Mat riel d signe les produits mat riels standard initialement vendus par A
64. t horaire 1 S lectionnez Heure et date et appuyez sur S lect 2 S lectionnez le Format Heure Le format horaire actif est indiqu Format horaire s lectionnable e 11 00pm e 23 00 3 Appuyez sur S lect pour enregistrer les param tres D finir le format Date 1 S lectionnez Heure et date et appuyez sur S lect 2 S lectionnez Format Date et appuyez sur S lect Format de date s lectionnable e JJ MM AAAA par exemple 17 09 2008 galement appel Europe e MM JJ AAAA par exemple 9 17 2008 galement appel US e AAAA MM JJ par exemple 2008 09 17 ISO 8601 e MMM JJ AAAA par exemple Sept 17 2008 e JJ MMM AA par exemple 17 Sept 08 e JJ MM AAAA par exemple 17 09 2008 e JJ MM AAAA par exemple 17 09 2008 3 Appuyez sur la touche fonction S lect pour enregistrer le param tre T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 51 D finir le format horaire et de date local 1 S lectionnez Heure et date et appuyez sur S lect 2 S lectionnez R gler heure amp date L heure active s affiche Format horaire et de date s lectionnable e 12 00 AM PM e 2008 Jan 1 3 Modifiez l heure la date l aide de la touche de navigation Pour passer au niveau suivant appuyez sur 4 4 Appuyez sur la touche fonction OK pour enregistrer le param tre Param tre de verrouillage du t l phone Activer le verrouillage automatique du clavier Les touches du clavier peuvent tre verrouill es automat
65. te documentation par le client ou l utilisateur final Responsabilit relative aux liens Avaya Inc ne peut tre tenue responsable du contenu ou de la fiabilit de tout site Web r f renc dans cette documentation En outre Avaya n approuve pas n cessairement les produits services ou informations d crits ou fournis sur ces sites Nous ne pouvons garantir le fonctionnement permanent des liens et n avons aucun contr le sur la disponibilit des pages li es Garantie Avaya Inc fournit une garantie limit e pour ce produit Consultez votre contrat de vente pour prendre connaissance des termes de cette garantie limit e Par ailleurs les termes standard des garanties Avaya ainsi que des informations concernant le support de ce produit durant sa p riode de garantie sont disponibles sur le site Web suivant http www avaya com support Copyright Sauf mention contraire express ment formul e le produit est prot g par les lois de copyright et de droits de propri t La reproduction l utilisation ou le transfert non autoris peut constituer un d lit dans le cadre de la loi applicable Assistance Avaya Avaya a mis en place un num ro de t l phone destin signaler tout probl me ou poser des questions concernant le produit Le num ro d assistance t l phonique est le 1 800 242 2121 aux tats Unis Pour acc der d autres num ros du service d assistance consultez le site Web Avaya http www avaya com
66. tre majuscule Lettre minuscule 1 A en 2 ABCA C2 abce dec2 3 DEFE E3 def s 4 GHI 4 ghi i4 5 JKL5 jkI5 6 MNO O CES6 mno ba6 7 PQRS 7 pars7 8 TUV S tuv s 9 WXYZ9 wxyz9 0 Espace 0 Espace 0 Remarque T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur en fonction de la langue de menu et de la langue de saisie s lectionn es d autres caract res pourront tre disponibles Cela signifie que l ordre des caract res peut diff rer de celui du tableau pr c dent 11 2010 25 En mode inactif et en mode de saisie de num ro Appuyez bri vement sur une touche pour saisir des chiffres compris entre 0 et 9 et les caract res et Entrez une pause en mode de saisie du num ro en appuyant longuement sur la touche La pause est indiqu e par un P l cran Appuyez longuement sur la touche pour activer l metteur de tonalit L metteur de tonalit activ est indiqu par un T l cran En mode de saisie de texte Appuyez bri vement sur une touche comprise entre 0 et 9 pour afficher le premier caract re disponible de la touche sp cifique Le caract re inscrit est s lectionn apr s un certain d lai ou lorsque vous appuyez sur une autre touche Pour passer aux majuscules minuscules appuyez sur la touche avant de saisir le caract re La touche peut galement tre utilis e pour afficher uniquement les chiffres Pour ajouter un espace dans le texte appuyez bri veme
67. uel d installation et d administration DECT R4 Guide de r f rence rapide Pour une pr sentation rapide des fonctions de base de votre t l phone reportez vous au Guide de r f rence rapide page 67 Gr ce son format pratique vous pouvez placer une impression c t de votre t l phone pour une r f rence rapide Fonctions et accessoires Fonctions e Annuaire local 250 contacts e Annuaire centralis e Annuaire d entreprise e Vibreur e Connecteur du casque e Microphone activ d sactiv au cours de l appel e Fonction haut parleur e Gestion centralis e Remarque l utilisation des fonctions Annuaire centralis et Gestion centralis e d pend du syst me T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 15 Accessoires e Chargeur de base e Chargeur avanc e Chargeur en rack e tui en cuir e Clip de ceinture e charni re e Cordon de t l phone e Casque avec microphone int gr e Casque avec microphone sur c ble 16 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Descriptions Descriptions Figure 1 Description du t l phone sans fil Bouton combin Pour terminer un appel retourner au mode inactif et pour allumer teindre le t l phone appuyez longuement sur cette touche T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur Connecteur du casque 8 Acc s la messagerie vocale Le connecteur du casque sert brancher Pour couter un
68. un chargeur mural avec un adaptateur de batterie doit tre utilis si la batterie doit tre charg e seule e Ne chargez pas une pile une temp rature ambiante sup rieure 40 C ou inf rieure 5 C e N essayez pas de d monter une batterie e Mettez le t l phone hors tension avant de retirer la pile T l phone DECT Avaya 3720 3725 Guide de l utilisateur 11 2010 13 R sistance chimique Les caract res alpha et num riques imprim s sur l ext rieur du t l phone ont t test s pour leur r sistance aux clats l effacement ou l usure lorsque le t l phone est en contact avec les nettoyants et d sinfectants courant ou la transpiration Les produits chimiques suivants n ont montr aucun effet n faste e Acide chlorhydrique 3 e Alcool M 70 thanol m thyl e Chlorhexidine 60 0 5 mg ml L ac tone peut endommager le bo tier en plastique du t l phone et son utilisation doit donc tre vit e 14 T l phone DECT Avaya 3720 3725 Guide de l utilisateur 11 2010 Introduction Introduction Ce document d crit les fonctions et les param tres disponibles pour le T l phone DECT Avaya 3720 Ce t l phone sans fil est con u pour tre utilis dans les bureaux et offre une excellente qualit de voix Veuillez lire la section Consignes de s curit importantes page 7 avant d utiliser le t l phone Pour t l charger le logiciel et configurer les param tres reportez vous au Man
69. ur les touches fonction Les fonctions pour les touches fonction ne peuvent pas tre modifi es T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 21 Ic nes F L ic ne Force du signal est visible lorsque le t l phone sans fil est connect un syst me Les barres affich es l cran d pendent de la force du signal L ic ne Batterie totalement charg e s affiche en haut droite al L ic ne Batterie faible s affiche lorsque la batterie ne poss de plus que 5 de sa capacit L ic ne clignote lorsque la capacit de la batterie est gale ou inf rieure 5 L ic ne Son d sactiv s affiche lorsque vous appuyez sur la touche Son d sactiv EE E L ic ne Volume de sonnerie silencieux s affiche lorsque le volume est d sactiv ES L ic ne Microphone d sactiv indique que le microphone est silencieux Elle s affiche lorsque vous appuyez longuement sur la touche Son d sactiv au cours d un appel L ic ne Haut parleur s affiche dans la barre de touche fonction au cours d un appel Appuyez sur cette ic ne pour activer le mode haut parleur L ic ne Haut parleur d sactiv s affiche lorsque vous appuyez sur la touche fonction correspondant l ic ne Haut parleur Appuyez sur cette ic ne pour d sactiver le mode haut parleur L ic ne Verrouillage du clavier indique que le clavier est verrouill NO E ao Any L ic ne Verrouillage du t l phone indique que le t l phone est
70. ut parleur Le t l phone sans fil poss de un haut parleur s par pour la fonction Haut parleur situ au dos du t l phone Microphone Le microphone se situe en bas l avant du t l phone Clip Deux options de clips de ceinture sont disponibles pour ce t l phone sans fil un clip charni re standard ou pas de clip afin d utiliser le t l phone sans clip Utilisez le clip pour attacher le t l phone une ceinture ou similaire Batterie Le t l phone est dot d une pile Li lon rechargeable situ e dans le compartiment des piles Voir Remplacer les piles page 64 La charge compl te de la pile s effectue en quatre heures Voir Charger les piles page 64 18 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Descriptions Chargeurs Chargeur de bureau Figure 2 Chargeurs de bureau AvancD De base Deux chargeurs de bureau sont disponibles Un chargeur de base pour charger exclusivement le t l phone sans fil et un Chargeur avanc avec une fonctionnalit avanc e pour t l charger de nouveaux logiciels et synchroniser les param tres Le t l phone sans fil est totalement op rationnel lorsqu il se trouve dans le chargeur Le chargeur de base est fourni avec une alimentation qui se branche dans une prise murale ordinaire Le Chargeur avanc est fourni avec un adaptateur d alimentation L adaptateur se branche l aide d un cordon d alimentation dans une prise murale et le cha
71. utilisateur 11 2010 27 Arborescence du menu Remarque de mani re constamment am liorer la compr hension des termes du menu certains de ces termes sur votre t l phone peuvent diff rer de ceux utilis s dans les arborescences de menu suivantes Appels Liste des appels gt 7891 gt e Appel 01 30 7845 20 Oct 08 e Plus gt Dur e d appel diter num ro Enregis No Envoyer messag Supprimer Supprimer tout e Retour Appels manqu s gt 7682 gt e Appel 05 26 7845 23 Sep 08 e Plus gt Dur e d appel diter num ro Enregis No Envoyer messag Supprimer Supprimer tout e Retour 28 T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 Arborescence du menu Dur e d appel gt Temps total 03 47 06 Dernier appel 00 00 07 Services d appel gt Transf d appel gt Interne Externe Sans r ponse Lorsque occup Nom 1 usage g n ral Nom 16 usage g n ral 1 Visible si d finie dans Portable Device Manager PDM ou Serveur sans fil l int rieur des b timents Avaya AIWS T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 29 Contacts Appeler contact Recherche lt De liste de contacts gt Ajouter contact Nouveau gt Nom Num ro travail N mobile Autre num ro Sonneri
72. vaya et utilis s par l Utilisateur final Type s de licence Licence de Syst me s d sign s DS L utilisateur final peut installer et utiliser chaque copie du logiciel sur un seul processeur d sign moins qu un autre nombre de processeurs d sign s soit indiqu dans la documentation ou les autres documents la disposition de l utilisateur final Avaya peut exiger que le processeur d sign ou les processeurs d sign s soit identifi par type num ro de s rie touche de fonction emplacement ou autre l ment sp cifique ou qu il soit fourni par l utilisateur final Avaya par un moyen lectronique tabli par Avaya dans ce but Composants tiers Certains logiciels ou modules inclus dans le produit peuvent contenir des logiciels distribu s par des tiers sous un contrat Composants tiers dont les conditions pourront tendre ou limiter les droits d utilisation de certaines parties du produit Conditions des tiers Les informations identifiant les composants tiers et les conditions relatives aux tiers qui s y appliquent sont disponibles sur le site d Avaya l adresse suivante http support avaya com ThirdPartyLicense Interf rences L utilisation d un t l phone mobile portable ou GSM ou d une radio bidirectionnelle proximit d un t l phone IP Avaya peut causer des interf rences S curit Consultez le site http support avaya com security pour rechercher et ou signaler des
73. yez sur la touche fonction Plus S lectionnez Modifier Modifiez le num ro et appuyez sur Appel Afficher l heure d un appel 1 2 3 S lectionnez un num ro dans la liste d appels Appuyez sur la touche fonction Plus S lectionnez Heure appel La date et l heure s affichent Enregistrer un num ro 1 D un ND S lectionnez un num ro dans la liste d appels Appuyez sur la touche fonction Plus S lectionnez Enregis No Choisissez entre Num ro travail Num ro mobile et Autre num ro Appuyez sur la touche fonction Ajout Saisissez le nom et appuyez sur OK pour enregistrer le param tre Supprimer un num ro de la liste d appels 1 AWN S lectionnez un num ro dans la liste d appels Appuyez sur la touche fonction Plus S lectionnez Suppr S lectionnez Oui pour supprimer l entr e de la liste Supprimer toutes les entr es de la liste d appels 1 PP D S lectionnez un num ro dans la liste d appels Appuyez sur la touche fonction Plus S lectionnez Supprimer tout S lectionnez Oui pour supprimer toutes les entr es de la liste Remarque toutes les entr es de la liste d appels seront supprim es lorsque la batterie est retir e T l phone DECT Avaya 3720 Guide de l utilisateur 11 2010 45 Appels manqu s Remarque votre t l phone consid re qu un appel est manqu s il n est pas accept dans la p riode de temps sp cifi e dans PDM ou AIWS Vous pouvez cepen
74. z tout changement soudain de temp rature afin d viter qu une condensation ne se forme sur le t l phone Il est recommand de placer le t l phone dans un sac en plastique herm tique jusqu ce que la temp rature soit ajust e comme par exemple lorsque vous entrez ou quittez un b timent froid chauff par temps froid chaud e Prot gez votre t l phone des liquides et des vapeurs agressives e Sile t l phone a t en contact avec de l eau ou de la condensation retirez imm diatement la batterie et laissez le s cher compl tement avant de la remettre en place e Maintenez le t l phone l cart de tout champ lectromagn tique fort e Ne placez jamais un t l phone froid dans un chargeur Batterie e Ne plongez jamais la batterie dans l eau car cela pourrait entra ner un court circuit et endommager la pile e N exposez pas une batterie une flamme nue car cela pourrait entra ner l explosion de la pile e Ne laissez pas les contacts m talliques de la pile toucher tout autre objet m tallique car cela pourrait entra ner un court circuit et endommager la pile e Ne laissez pas une pile dans un endroit o elle peut tre soumise des temp ratures extr mement lev es comme l int rieur d une voiture un jour ensoleill par exemple e Utilisez le chargeur de bureau ou le chargeur en rack mural pour charger le t l phone Chargez la pile pendant au moins une heure lors de sa premi re utilisation Remarque

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