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1. A Prix et conform ment l Annexe B Description d achat Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg 1 1 2 Options irr vocables num r es l Annexe A Prix 1 1 2 1 Les options ne pourront tre exerc es que par l autorit contractante et sera confirm es pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat 1 1 22 Les options peuvent tre exerc es en totalit ou en partie et plus d une occasion la discr tion du Canada jusqu concurrence de la quantit indiqu e l Annexe A Prix 1 1 2 3 Les options peuvent tre exerc es dans les douze 12 mois suivant l octroi du contrat 1 2 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur soumission n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne 1 3 Accords commerciaux Ce besoin est assujetti aux dispositions de l Accord sur les march s publics de l Organisation mondiale du commerce AMP OMC de l Accord de libre change nord am ricain ALENA et de l Accord sur le commerce int rieur ACT Page 3 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 PAR
2. l autorit technique jusqu la date d ch ance de la garantie Num ro du SGDDI 3945322 Page 1 de 9 g Bien que le SI constitue le principal syst me de mesure sous tendant les exigences dans le pr sent document celui ci et le syst me standard de mesure y sont g n ralement mentionn s La conversion d un syst me de mesure l autre ne pourrait tre exacte h Les dimensions d sign es comme nominales doivent tre jug es approximatives Les dimensions nominales refl tent la m thode d identification habituelle des mati res et des produits offerts sur le march dont les dimensions diff rent toutefois de celles r elles 1 3 D finitions Les d finitions suivantes doivent servir interpr ter la pr sente description d achat a Le terme autorit technique AT d signe le fonctionnaire de l tat charg de la gestion technique du pr sent besoin il consiste en le Directeur Administration du programme des v hicules de soutien b Le terme quivalent approuv par autorit technique d signe une norme une mesure ou un l ment propos s comme quivalents valu s par autorit technique et jug s conformes aux exigences pertinentes en mati re de forme de dimensions de fonction et de rendement 2 DOCUMENTS PERTINENTS 2 1 Documents fournis par le gouvernement SANS OBJET 2 2 Autres publications Les documents suivants font partie de la pr sente descript
3. Le prix pay sera rajust en fonction de la disposition relative la fluctuation du taux de change le cas ch ant supprimer cette phrase si le soumissionnaire ne r clame pas la fluctuation 6 5 2 Clauses du guide des CCUA H1001C Paiements multiples 2008 05 12 6 5 3 Rajustement relatif la fluctuation du taux de change si applicable Le montant en monnaie trang re est d fini comme la portion du prix ou du taux qui varie directement en fonction des fluctuations du taux de change Ce montant devrait comprendre l ensemble des taxes des droits et des autres frais pay s par la soumissionnaire et qui seront compris dans le montant de rajustement 2 Pour chaque article pour lequel un montant en monnaie trang re est d termin le Canada assume les risques et les avantages li s la fluctuation du taux de change conform ment la Base de paiement Pour ces articles le montant de rajustement du taux de change est d termin conform ment la disposition de la pr sente clause 3 Le prix total pay par le Canada sur chaque facture sera rajust au moment du paiement selon le montant en monnaie trang re et la disposition relative la fluctuation du taux de change du contrat Le montant de rajustement du taux de change sera calcul conform ment la formule suivante Rajustement montant en monnaie trang re x Qt x i io io o les variables de la formule correspondent Page 20 of 29 Soli
4. b Ses r servoirs d air doivent comporter des robinets de purge actionn s distance au moyen d un c ble c Elle doit comporter des t tes d accouplement code de couleur con ues pour raccorder les composants de la semi remorque au tracteur d Les t tes d accouplement doivent toutes tre fournies avec un support cha ne ou c ble de s curit con u pour pr venir toute accumulation de salet s et d eau dans les canalisations principales lorsqu elles ne sont pas utilis es 3 5 3 Essieux La semi remorque doit comporter des essieux capables de supporter la charge maximale indiqu e dans le pr sent document 3 5 4 Suspension a La semi remorque doit comporter une suspension pneumatique b La suspension pneumatique doit comporter une vanne de d charge manuelle Num ro du SGDDI 3945322 Page 4 de 9 c La suspension doit tre raccord e un manom tre con u pour aider l utilisateur en r gler la hauteur et en r partir le poids d La suspension doit comporter des limiteurs de d battement e Les limiteurs de d battement doivent consister en des cha nes ou des c bles fix s l essieu ou au pivot de suspension sous le ch ssis une longueur approximativement gale ou inf rieure celle du d battement des amortisseurs ces derniers ne doivent en aucun cas servir de limiteurs de d battement 3 5 5 Pneus et roues a Les roues et les pneus de la semi remorque doivent tous tre identiq
5. tre pr sent pour chacune ou pour l ensemble des exigences et ou sp cifications de rendement Num ro du SGDDI 3967065 Page 4 de 4
6. e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 6 4 2 Responsable des achats Le responsable des achats pour le contrat est Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Titre Organisation T l phone T l copieur Courriel Le responsable des achats repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de la mise en uvre d outils et de proc dures exig s pour l administration du contrat L entrepreneur peut discuter de questions administratives identifi es dans le contrat avec le responsable des achats cependant celui ci ne peut pas autoriser de changements l nonc des Page 17 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 travaux Des changements l nonc des travaux peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 6 4 3 Responsable technique Le responsable technique pour le contrat est Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Titre Organisation T l phone T l copieur Courriel Le responsable technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut
7. il y a lieu et les taxes applicables sont en sus rendu droits acquitt s 4 1 2 3 Prix global valu Les soumissions seront valu es sur un prix global pour la quantit ferme la quantit optionnelle et les s ances d instructions de familiarisation option comme suit Page 11 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 a les prix unitaires pour les quantit s fermes les quantit s optionnelles et les s ances d instructions de familiarisation option seront multipli s par leurs quantit s estim es identifi es et b la somme de tous les r sultats d terminera le prix global valu 4 2 M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation obligatoires techniques et financiers pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu global le plus bas sera recommand e pour l attribution d un contrat Page 12 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 PARTIE 5 ATTESTATIONS ET RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements suppl mentaires exig s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Cana
8. tre approuv au pr alable par l autorit technique Tous les paiements sont assujettis une v rification par le gouvernement Page 28 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 Article 006 Lorsque demand par le Canada l entrepreneur doit fournir une estimation du co t du voyage et frais de subsistance Co t estim de Pour familiarisation instruction formation les frais de d placement et de subsistance rendu droits acquitt s destination en conformit avec la Base de paiement type 4 tel que d crit la clause 6 1 Base de paiement Quantit Jusqu deux 2 Prolongation facultative de la p riode de garantie Protection de garantie facultative offerte OUI NON L article 006 ne sera pas inclus dans l valuation financi re Si oui le Canada demande que le soumissionnaire fournisse des renseignements d taill s sur la p riode facultative de garantie offerte l gard du v hicule quipement et de ses composants ainsi que sur le prix S1 l option de prolonger la p riode de garantie est exerc e la p riode de garantie sera prolong e d une dur e additionnelle de mois jours civils Prix unitaire ferme de en conformit avec la Base de paiement type 2 tel que d crit la clause 6 1 Base de paiement Page 29 of 29 NOTICE This documentation has been reviewed by the technical authority V and does not conta
9. 3 2 Normes de s curit a Le syst me doit tre conforme aux dispositions de la Loi sur la s curit automobile du Canada qui taient en vigueur sa date de fabrication b La semi remorque doit comporter tous les dispositifs n cessaires pour assurer la s curit de son utilisateur y compris des plaques d avertissement et d instruction des surfaces antid rapantes et des crans thermiques 3 3 Maintenabilit a Toute t che de maintenance pr ventive corrective doit pouvoir tre accomplie en au plus deux heures b Toute t che de maintenance courante devant tre effectu e par l utilisateur doit pouvoir tre accomplie en au plus 30 minutes 3 4 Conditions de fonctionnement a Le syst me doit fonctionner comme suit et de mani re s re et efficace sans que cela ne nuise son rendement sa fiabilit et sa maintenabilit b La capacit ras bord de la semi remorque doit se chiffrer 30 58 m 40 vg c Sa charge utile nette nominale doit se chiffrer au moins 30 580 kg d La semi remorque doit pouvoir fonctionner sur des routes rev tues et des chemins de gravier terre pr sentant de nombreux nids de poule et in galit s e Elle doit pouvoir fonctionner des temp ratures allant de 40 37 C f Elle doit pouvoir fonctionner dans toutes les conditions d utilisation pertinentes sous la charge nominale indiqu e 3 5 Fabrication a La semi remorque doit tre monocoque et co
10. cologiques chaque fois que possible 1 1 Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction et du rendement seront pris en consid ration par l autorit technique lorsque le soumissionnaire a Indique clairement un produit de remplacement et ou une solution de rechange b indique la marque le mod le et ou le num ro de pi ce du produit de remplacement et ou du produit s il y a lieu c d clare que le produit de remplacement est enti rement interchangeable avec l article indiqu dans la description technique du besoin d fournit les caract ristiques compl tes et les brochures s il y a lieu e pr sente une d claration de conformit comprenant les caract ristiques techniques qui montrent que le produit de remplacement et ou la solution de rechange r pondent toutes les exigences techniques indiqu es dans la description technique du besoin f indique clairement les parties dans le libell d achat et dans les brochures qui confirment que le produit de remplacement et ou la solution de rechange sont conformes aux exigences techniques 1 2 Les produits de remplacement et les solutions de rechange qui sont offerts comme tant quivalents sur le plan de la forme de l ajustage de la fonction et du rendement ne seront pas pris en consid ration par l autorit technique si a la soumission ne fournit pas to
11. e sous l article intitul Responsables du contrat 6 6 3 Retenue de garantie Le Canada retiendra dix pour cent 10 du prix de chaque v hicule articles 001 et 002 sur tout paiement final dudit v hicule quipement La retenue de dix pourcent 10 est conditionnelle la r ception et l acceptation par le responsable des inspections du dit v hicule quipement ainsi que tous les articles connexes identifi s l Annexe A prix Les taxe applicable selon le cas doit tre calcul e pour le montant total du prix du v hicule avant l application de la retenue Au moment de la demande de la retenue il n y aura pas des taxes r clam es et est payable sous la facture pr c dente a L original et un 1 exemplaire pour la retenue doivent tre envoy s l autorit pour les achats identifi e sous l article intitul Responsables du contrat b Une 1 copie doit tre envoy l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat 6 7 Attestations 6 7 1 Conformit Le respect continu des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements suppl mentaires sont des conditions du contrat Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou fournir les renseignements
12. exerc e l entrepreneur doit fournir les s ances d instructions de familiarisation en conformit avec l Annexe B Description d achat Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg et tel que pr cis dans les pr sentes Prix unitaire ferme de en conformit avec la Base de paiement type 2 tel que d crit la clause 6 1 Base de paiement Quantit Jusqu deux 2 Co t de transport quantit s en option L article 004 ne sera pas inclus dans l valuation financi re S1 le transport est exerc l entrepreneur doit livrer le v hicule quipement destination final d taill ci dessous Les semi remorques trois essieux et benne basculante de 40 vg et les articles connexes doivent tre livr l attention de Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Date de livraison Date tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Prix n goci s n gocier si l option est exerc e par v hicule quipement pour les co ts de transport rendu droits acquitt s destination en conformit avec la Base de paiement Type 3 tel que d crit la clause 6 1 Base de paiement Quantit Jusqu deux 2 Voyage et de subsistance pour se familiariser Instruction Formation Option L article 005 ne sera pas inclus dans l valuation financi re Tout d placement doit
13. l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A hp923 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W8476 165387 hp923W8476 165387 CETTE PAGE A T INTENTIONNELLLEMENT LAISS EN BLANC Page 2 of de 2 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 Besoin 1 2 Compte rendu 1 3 Accords commerciaux PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es 2 2 Pr sentation des soumissions 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission 2 4 Lois applicables 2 5 Consid rations environnementales 2 6 Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 3 1 Instruction pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET BASE DE S LECTION 4 1 Proc dures d valuation 4 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS ET RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES 5 1 Attestations exig es avec la soumission 5 2 Attestations pr alables l attribution du contrat et renseignements suppl mentaires Page 1 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5
14. repr sentants du Canada valuera les soumissions 4 1 1 Crit res d valuation techniques obligatoires 4 1 1 1 Preuve de conformit obligatoire Les soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission toutes les preuves de conformit requises dans l Annexe B Description d achat et dans l Appendice 1 Questionnaire de renseignements techniques 4 1 1 2 Produits de remplacement et ou solutions de rechange Les soumissionnaires qui proposent des produits de remplacement et ou des solutions de rechange doivent fournir avec leur soumission toute l information requise conform ment la Partie 3 section 2 Produits de remplacement et solutions de rechange pour que l on tienne compte de leur soumission 4 1 2 Crit res d valuation financiers obligatoires 4 1 2 1 Les soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission toutes les informations financi res requises dans la demande de soumissions et l Annexe A Etablissement des prix pour les articles 001 002 et 003 4 1 2 2 Les prix de la soumission doivent tre en dollars canadien rendu droits acquitt s destination selon les Incoterms 2000 pour la quantit ferme article 001et FCA franco transporteur l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon les Incoterms 2000 pour la quantit optionnelle articles 002 et 003 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s
15. s dans le cadre du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 6 4 4 Repr sentants de l entrepreneur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Renseignements g n raux Nom tre compl t par le soumissionnaire Titre T l phone T l copieur Courriel Suivi de la livraison Nom tre compl t par le soumissionnaire Titre T l phone T l copieur Courriel 6 4 5 Service apr s vente Le concessionnaire et ou son agent suivant est autoris fournir des services apr s vente d entretien et de r parations sous garantie et une gamme compl te de pi ces de rechange pour le v hicule l quipement offert Page 18 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 Article 001 Nom Adresse Num ro de t l phone Distance entre le lieu de livraison et le concessionnaire et ou l agent km 6 5 Paiement 6 5 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses
16. se trouve dans le ou les documents la page Num ro du SGDDI 3967065 Page 2 de 4 3 5 3 Essieux preuve de conformit Preuve de conformit privil gi e num ros de pi ce et fiches signal tiques connexes etc La ou les configuration s des essieux se trouvent dans le ou les documents la page La capacit des essieux se chiffre kg L information sur celle ci se trouve dans le ou les documents la page 3 5 4 Suspension preuve de conformit Preuve de conformit privil gi e num ros de pi ce et fiches signal tiques connexes etc L information sur la configuration de la suspension configuration se trouve dans le ou les documents la page La capacit de la suspension se chiffre kg L information sur celle ci se trouve dans le ou les documents la page 3 5 5 Pneus et roues preuve de conformit Preuve de conformit privil gi e information sur la marque le mod le et la capacit ainsi que fiches signal tiques connexes etc Cette information se trouve dans le ou les documents la page 2 3 5 8 Equipement divers Syst me de b che Preuve de conformit privil gi e fiches signal tiques sur le syst me etc L information sur les sp cifications se trouve dans le ou les documents la page D FINITIONS Les d finitions ci apr s visent permettre l interpr tation du pr sent questionnaire technique Le terme quivalent devra d
17. signer une norme un moyen ou un type de composant que l autorit technique juge conforme aux exigences figurant dans le pr sent besoin en mati re de dimensions de forme de fonction et de rendement Une preuve de conformit consiste en un document d origine brochure document technique rapport d essai effectu par une tierce partie etc fourni par l exploitant d une installation d essai reconnue l chelle nationale et ou internationale et ou en un rapport produit au moyen du logiciel d une tierce partie reconnue l chelle nationale et ou internationale Le document devra contenir des renseignements d taill s sur chacune des exigences et ou sp cifications de rendement Si un document fourni comme preuve de conformit ne porte pas sur l ensemble des exigences et ou sp cifications de rendement si aucun document du genre n est disponible ou si des modifications ou une personnalisation de l quipement d origine sont n cessaires pour Num ro du SGDDI 3967065 Page 3 de 4 respecter les exigences et ou sp cifications de rendement un certificat d attestation document distinct sign par un ing nieur en chef repr sentant le fabricant d origine devra tre pr sent pour montrer comment les modifications apport es permettent de respecter les exigences et ou sp cifications de rendement Le certificat devra porter sur toutes les exigences et ou sp cifications de rendement respecter aux fins de conformit Un certificat peut
18. suppl mentaires ne sont pas remplis et fournis tel que demand l autorit contractante informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de fournir les attestations ou les renseignements suppl mentaires num r s ci dessous dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 5 2 1 Dispositions relatives l int grit liste de noms Les soumissionnaires constitu s en personne morale y compris ceux qui pr sentent une soumission titre de coentreprise doivent transmettre une liste compl te des noms de tous les administrateurs Page 13 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission en tant que propri taire unique incluant ceux pr sentant une soumission comme coentreprise doivent fournir le nom du ou des propri taire s Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission titre de soci t d entreprise ou d association de personnes n ont pas soumettre une liste de noms 5 2 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http
19. www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web d Emploi et D veloppement social Canada EDSC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat 5 2 3 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de se conformer la demande de l autorit contractante et de fournir les attestations dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 5 2 3 1 Conformit du produit Le soumissionnaire certifie que tous les v hicules quipements propos s sont conformes et continueront de se conformer pendant toute la p riode du contrat toutes les sp cifications techniques de la description d achat Cette certification ne soustrait pas la soumission son obligation de satisfaire
20. 6 6 6 7 6 8 6 9 6 10 6 11 6 12 6 13 6 14 6 15 6 16 6 17 6 18 6 19 6 20 6 21 6 22 6 23 6 24 Besoin Clauses et conditions uniformis es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relatives la facturation Attestations Lois applicables Ordre de priorit des documents Clauses du guide des CCUA Inspection et acceptation Pr paration en vue de la livraison Instructions d exp dition livraison destination Documents de sortie distribution R union post rieure l attribution du contrat R union de pr production Rapports p riodiques Outils et quipement en vrac Disponibilit des pi ces de rechange Mat riel Modification de conception Interchangeabilit Conditionnement Service la livraison Avis de rappel de v hicules Pi ces jointes Annexe A tablissement des prix Annexe B Description d achat Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 3 Ve Appendice 1 Questionnaire de renseignements techniques Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg Page 2 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 Besoin Le Canada invite les fournisseurs pr senter des propositions pour ce qui suit 1 1 1 Une 1 Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg et les articles connexes tel que d crit l Annexe
21. 67065 Page 1 de 4 PARAGRAPHES RELATIFS AUX SP CIFICATIONS 3 4 c 3 5 3 5 1 Charge utile preuve de conformit Preuve de conformit privil gi e dessins de r partition des charges calculs de charge informatis s etc La capacit de charge de la semi remorque se chiffre kg L information sur la capacit de charge de la semi remorque se trouve dans le ou les documents la page Fabrication de la semi remorque preuve de conformit Preuve de conformit privil gi e monocoque dessins et brochures portant sur le treuil t lescopique goupilles de verrouillage du hayon etc L information sur la fabrication de la semi remorque se trouve dans le ou les documents la page Dimensions preuve de conformit Preuve de conformit privil gi e dessins au trait relatifs aux dimensions dessins de fabrication des composants images ou illustrations sur papier de la liste de mat riel 3 5 1 a b c d e ParagrapheDescription Valeur Titre nom du document Page semi remorque Hauteur de la cheville d attelage Hauteur totale des c t s D Retrait de la cheville d attelage Taille de la cheville d attelage 3 5 2 Freins preuve de conformit Preuve de conformit privil gi e sch mas des freins liste de mat riel et fiches signal tiques des pi ces connexes dessins de fabrication etc L information sur le syst me de freinage pneumatique
22. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Core 0B2 Noyau 0B2 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Vehicles amp Industrial Products Division 11 Laurier St 11 rue Laurier 7A2 Place du Portage Phase III Gatineau Qu bec K1A 0S5 E E Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet SEMI REMORQUE Solicitation No
23. ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 1 Livraison 1 1 Quantit ferme Bien que la livraison du des v hicule s soit demand e pour le ou avant le 30 novembre 2015 la livraison la plus h tive pouvant tre offerte est la suivante Article 001 Une 1 Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg et les articles connexes seront livr es dans les jours civils suivant la date d octroi du contrat 1 2 Quantit optionnelle S1 une option est exerc e la livraison la plus h tive pouvant tre offerte est la suivante Article 002 Jusqu deux 2 Semi remorques trois essieux et benne basculante de 40 vg et les articles connexes seront livr s dans les jours civils suivant la date d exercice de lPoption 2 P riode de garantie courante du fabricant Le Canada demande que le soumissionnaire fournisse des renseignements d taill s sur la garantie courante du fabricant pour le v hicule l quipement et ses composants qui d passe la p riode de garantie minimale de douze 12 mois Page 10 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 4 1 Proc dures d valuation a Les soumissions seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de
24. Major Equipment Section 8 Wing Supply Trenton 46 Portage Dr Bldg 162 Trenton ON KOK 3W0 l attention de Nom tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Date de livraison Date tre ins r par TPSGC au moment de l attribution du contrat Prix unitaire ferme de par remorque incluant tous les quipements et les articles connexes si n cessaire en conformit avec la Base de paiement Type 1 tel que d crit la clause 6 1 Base de paiement Quantit Une 1 Article 002 Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg quantit optionnelle S1 cette option est exerc e l entrepreneur doit livrer le v hicule l quipement y compris les manuels et les lettres de garantie une copie avec la remorque et une autre copie au responsable technique en conformit avec l Annexe B Description d achat Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg Prix unitaire ferme de par remorque incluant tous les quipements et les articles connexes si n cessaire en conformit avec la Base de paiement Type 2 tel que d crit la clause 6 1 Base de paiement Quantit Jusqu deux 2 Page 27 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 Article 003 Article 004 Article 005 S ance d instructions de familiarisation Quantit optionelle Si l option est
25. N de l invitation Date W8476 165387 A 2015 09 02 Client Reference No N de r f rence du client W8476 165387 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW S HP 923 67918 File No N de dossier hp923 W8476 165387 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Daylight Saving on le 2015 10 13 Time EDT F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Destination Y Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Martin Erik hp923 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 3842 819 953 2953 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 Solicitation No N de
26. TIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2015 07 03 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt dix 90 jours 2 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissi
27. anuel cha ne iii Des arceaux standards de b che de 30 cm doivent tre fournis g chelles Des chelles doivent tre fix es l avant et l arri re h B quilles La semi remorque doit comporter des b quilles deux vitesses pouvant supporter son poids lorsqu elle est compl tement charg e et inutilis e i Panneaux lat raux Ceux ci doivent mesurer au moins 20 cm de hauteur j Garde boues Ceux ci doivent tre plats et se composer d un acier inoxydable stri Num ro du SGDDI 3945322 Page 6 de 9 3 6 Vitesse La semi remorque doit pouvoir tre tract e 105 km h lorsqu elle supporte sa charge maximale 3 7 Peinture et protection contre la corrosion a Peinture La semi remorque doit tre peinte conform ment aux meilleures proc dures de production du fabricant d apr s des pratiques commerciales standards et avec des mati res commerciales standards afin d assurer une finition durable d une paisseur ad quate ainsi qu une apparence uniforme et exempte de coulures d affaissements et de peaux d orange i La finition doit tre grise mate ii Les lettres et les symboles figurant l ext rieur de la semi remorque doivent tre marqu s avec de la peinture noire mate compatible avec la couche de finition choisie La couleur doit consister en un noir mat 37030 conforme la norme FED STD 595 iii Aucun composant en acier inoxydable ne doit tre peint b Syst me de protection contre
28. attribution du contrat selon les m mes modalit s et conditions et aux prix tablis l Annexe A Prix Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au Contrat L autorit contractante peut exercer l option dans les quatre vingt dix 90 jours qui suivent l adjudication du contrat et ou l exercice d une option en envoyant un avis crit l entrepreneur 6 2 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Le guide est disponible sur le site Web de TPSGC Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat Page 15 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 6 2 1 Conditions g n rales 2010A 2015 07 03 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante L article 09 intitul Garantie des conditions g n rales 2010A est modifi en supprimant le paragraphe 2 en le rempla ant par ce qui suit L entrepreneur doit payer les frais de transp
29. ayer le syst me assez longtemps pour en valuer les caract ristiques de maniabilit Num ro du SGDDI 3945322 Page 9 de 9 06 ao t 2015 APPENDICE 1 SEMI REMORQUE TROIS ESSIEUX ET BENNE BASCULANTE DE 40 VG QUESTIONNAIRE TECHNIQUE Le pr sent questionnaire technique porte sur l information n cessaire l valuation de la ou des configurations de la semi remorque propos e Lorsqu on demande une preuve de conformit dans l un des paragraphes ci apr s une telle preuve doit tre fournie pour chacune des exigences sp cifications Les soumissionnaires devraient fournir l information demand e et indiquer dans quel s document s nom et titre et quelle s page s la preuve de conformit se trouve La d finition d une preuve de conformit se trouve dans la section D FINITIONS du pr sent document la fin de celui ci INFORMATION SUR L ENTREPRENEUR Nom Date de la soumission Analyse de charge preuve de conformit L entrepreneur devra fournir des dessins d analyse montrant les pleines charges exerc es sur les essieux et la cheville d attelage L information se trouve dans le ou les documents la page Dessin s s sur les syst mes preuve de conformit L entrepreneur devra fournir comme preuve de conformit un ou des dessins montrant la configuration et les dimensions de la semi remorque L information se trouve dans le ou les documents la page Num ro du SGDDI 39
30. citation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 Montant en monnaie trang re Montant en monnaie trang re par unit 10 taux de change initial CA par unit de monnaie trang re p ex 1 USJ i1 taux de change aux fins du rajustement CA par unit de monnaie trang re p ex 1 USJ Qt quantit d unit s 4 Le taux de change initial correspond habituellement au cours midi publi par la Banque du Canada la date de cl ture de la demande de soumissions 5 Pour les biens le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi publi par la Banque du Canada la date de livraison des biens Pour les services le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi publi par la Banque du Canada pour le dernier jour ouvrable du mois durant lequel la prestation a eu lieu Pour les paiements anticip s le taux de change aux fins du rajustement correspondra au cours midi la date laquelle le paiement tait d Le plus r cent cours midi sera utilis pour les jours non ouvrables 6 L entrepreneur doit indiquer le montant total de rajustement du taux de change soit la hausse la baisse ou invariable s par ment sur chaque facture ou demande de paiement pr sent e dans le cadre du contrat Dans le cas o un rajustement s applique l entrepreneur doit joindre sa facture le formulaire PWGSC TPSGC 450 De
31. ction des d chets dangereux et r duction des substances toxiques et dangereuses Conform ment la Politique d achats cologiques pour cette sollicitation e Les offrants fournisseurs sont pri s de fournir toute la correspondance y compris mais sans s y limiter les documents les rapports et les factures en format lectronique sauf si indication contraire de l autorit contractante ou charg de projet r duisant ainsi le mat riel imprim e Les offrants fournisseurs devraient recycler d chiqueter les copies des documents non classifi s prot g s inutiles en tenant compte des exigences de s curit Les composantes de produits utilis s lors de la prestation des services devraient tre recyclables et ou r utilisables lorsque possible 2 6 Am liorations apport es aux besoins pendant la demande de soumissions Les soumissionnaires qui estiment qu ils peuvent am liorer techniquement ou technologiquement le devis l nonc des travaux ou la description d achats contenus dans la demande de soumissions sont invit s fournir des suggestions par crit l autorit contractante identifi e dans la demande de soumissions Les soumissionnaires doivent indiquer clairement les am liorations sugg r es et les motifs qui les justifient Les suggestions qui ne restreignent Page 5 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 pas la concurrence ou qui n
32. da d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment ou non que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission sera d clar e non recevable ou constituera un manquement aux termes du contrat 5 1 Attestations exig es avec la soumission Les soumissionnaires doivent fournir les attestations suivantes d ment remplies avec leur soumission 5 1 1 D claration de condamnation une infraction Conform ment au paragraphe D claration de condamnation une infraction de l article 01 des instructions uniformis es le soumissionnaire doit selon le cas pr senter avec sa soumission le Formulaire de d claration d ment rempli afin que sa soumission ne soit pas rejet e du processus d approvisionnement 5 2 Attestations pr alables l attribution du contrat et renseignements suppl mentaires Les attestations et les renseignements suppl mentaires num r s ci dessous devraient tre remplis et fournis avec la soumission mais ils peuvent tre fournis plus tard Si l une de ces attestations ou renseignements
33. de l utilisateur doit tre livr avec chaque semi remorque ii Manuel des pi ces Ce manuel doit tre anglais une version fran aise serait un atout iii Manuel d entretien r paration en atelier Ce manuel doit tre fourni en anglais une version fran aise serait un atout iv Il est acceptable de fournir un exemplaire des manuels sur CD DVD ROM lequel doit comprendre tous les plans des syst mes lectrique et hydraulique Pour des raisons pratiques le CD DVD ROM ne doit pas tre prot g par un mot de passe b Fiche technique i L entrepreneur doit fournir une telle fiche l AT pour chaque marque mod le de semi remorque compl te fournie ii Il doit fournir une fiche compl te l AT en remplissant les champs requis du gabarit fourni et en y joignant une image num rique pertinente c Photographies i L entrepreneur doit fournir deux 2 images num riques l AT soit une des trois quarts avant gauche de la semi remorque et une des trois quarts arri re droit de celle ci ii L arri re plan de toutes les images doit tre d gag d Lettre de garantie i L entrepreneur doit fournir avec chaque semi remorque un exemplaire de cette lettre r dig dans un format approuv par l AT ii Il doit exp dier un exemplaire cette lettre l AT avec chaque semi remorque livr e iii Un exemplaire de cette lettre doit tre fourni l AT en format num rique e Billet de production i L entr
34. devrait comprendre l ensemble des taxes des droits et des autres co ts pay s par le soumissionnaire et qui seront compris dans le montant de rajustement 3 Le prix total pay par le Canada sur chaque facture sera rajust au moment du paiement selon le montant en monnaie trang re et la disposition relative la fluctuation du taux de change du contrat Le rajustement du taux de change sera uniquement appliqu lorsque la fluctuation du taux de change varie de plus de 2 augmentation ou diminution 4 Au moment de la soumission le soumissionnaire doit remplir les colonnes 1 4 du formulaire PWGSC TPSGC 450 pour chaque article pour lequel il veut se pr valoir de la disposition relative la fluctuation du taux de change Lorsque les soumissions sont valu es en dollars canadiens les valeurs indiqu es dans la colonne 3 devraient aussi tre en dollars canadiens afin que le montant du rajustement soit pr sent dans la m me devise que le paiement 5 Aux fins de la pr sente disposition relative la fluctuation du taux de change les autres taux ou calculs propos s par le soumissionnaire ne seront pas accept s Section III Attestations Les fournisseurs doivent pr senter les attestations exig es la PARTIE 5 ATTESTATIONS Section IV Renseignements suppl mentaires Le Canada demande que les fournisseurs pr sentent les renseignements suivants Page 9 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer
35. e favorisent pas un soumissionnaire en particulier seront examin es la condition qu elles parviennent l autorit contractante au plus tard sept 7 jours civil avant la date de cl ture de la demande de soumissions Le Canada aura le droit d accepter ou de rejeter n importe quelle ou la totalit des suggestions propos es Page 6 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 3 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section I Soumission technique 2 copies papier Section II Soumission financi re 1 copie papier Section III Attestations 2 copies papier Section IV Renseignements suppl mentaires 2 copies papier Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisati
36. e l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 6 23 Service la livraison L entrepreneur doit d p cher un repr sentant du service chaque point de livraison pour effectuer l assemblage et la pr paration de tous les v hicules livr s Le co t aff rent ce service doit tre inclus dans le prix de chaque v hicule 6 24 Avis de rappel de v hicules Tous les avis de rappel de v hicules doivent tre envoy s Quartier g n ral de la D fense nationale MGen George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa Ontario K1A OK2 Attention la d signation et le nom du AT tre ins r par TPSGC l attribution du contrat Page 26 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 ANNEXE A PRIX Article 001 Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg quantit ferme L entrepreneur doit livrer le v hicule l quipement y compris les exemples de manuels cd de tous les manuels approuv s le sommaire des donn es les photographies les lettres de garantie la liste des pi ces de remplacement pour l entretien pr ventif les billets de production la liste des outils sp cialis s et la formation de familiarisation en conformit avec l Annexe B Description d achat Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg La remorque et les articles connexes doivent tre livr BEC Trenton
37. epreneur doit fournir un tel billet ou un document quivalent dans lequel sont d crits les composants du syst me Num ro du SGDDI 3945322 Page 8 de 9 ii Un exemplaire de ce billet doit tre fourni avec chaque semi remorque compl te au point de livraison final iii Un exemplaire de ce billet doit tre fourni l AT dans les 30 jours suivant l octroi du contrat Formation de familiarisation i Un repr sentant de l entrepreneur doit donner une formation de familiarisation de l utilisateur d au moins six 6 heures au plus huit 8 personnes ainsi qu une formation destin e au personnel de maintenance d au moins six 6 heures au plus huit 8 personnes chaque point de livraison ii Une preuve que le personnel concern re u la formation de familiarisation doit tre pr sent e en remplissant le formulaire pertinent iii Le formulaire doit tre rempli et sign par un repr sentant autoris iv Il doit tre joint la facture v La formation de familiarisation doit tre disponible en fran ais et en anglais vi L AT devra fournir un gabarit du formulaire susmentionn 5 ASSURANCE DE LA QUALIT 5 1 Essai de rendement et examen L entrepreneur doit examiner le premier syst me et le soumettre un essai de rendement afin de s assurer que chaque composant est conforme aux exigences tablies Le responsable de l assurance de la qualit et ou l AT peuvent tre pr sents lors de l essai et ess
38. es 2 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es 2 5 Consid rations environnementales Le Canada s est engag cologiser sa cha ne d approvisionnement Conform ment la Politique d achats cologiques du gouvernement f d ral entr e en vigueur en avril 2006 les minist res et les organismes f d raux doivent prendre les mesures appropri es pour se procurer des produits et des services dont l impact environnementale est moindre que celui des produits et services qu ils se procuraient traditionnellement Les facteurs environnementaux incluent entre autres la r duction d missions de gaz effet de serre et de polluants atmosph riques am liorations de l efficacit de l eau et de l nergie r duction des d chets et la r utilisation et le recyclage de soutien l utilisation des ressources renouvelables r du
39. in controlled goods AVIS Le pr sent document a t r vis par autorit technique et ne traite d aucune marchandise contr l e 1 2 06 ao t 2015 ANNEXE B DESCRIPTION D ACHAT SEMI REMORQUE TROIS ESSIEUX ET BENNE BASCULANTE DE 40 VG PORT E Port e Le pr sent document porte sur l acquisition d une semi remorque benne basculante de 40 vg devant servir transporter diverses mati res neige gravier sable etc Instructions Les instructions ci apr s visent la pr sente description d achat a Les exigences d sign es par doit ou doivent sont obligatoires Les d viations ne seront pas permises b Celles d sign es par devra ou devront correspondent aux t ches que doit ex cuter le gouvernement du canada Ces exigences n impliquent aucune action ni obligation de la part de l entrepreneur c Si le verbe devoir ou le futur n est pas utilis l information en question n est pr sent e qu titre indicatif d Dans le pr sent document le verbe fournir doit tre utilis au sens de fournir et installer e Tout quivalent propos par l entrepreneur comme substitut une norme doit tre pr sent sur demande f Lorsqu un certificat technique rattach au v hicule est mentionn dans la pr sente description d achat un exemplaire de celui ci ou une preuve acceptable de conformit doivent tre pr sent s sur demande
40. ion d achat Le site Web de l organisme concern est indiqu s il y a lieu Les documents pertinents sont ceux qui taient en vigueur la date de fabrication Les sources sont les suivantes Normes de s curit des v hicules automobiles du Canada NSVAC Transports Canada R glementation des v hicules routiers et des v hicules automobiles 330 rue Sparks Ottawa Ontario K1A ONS http www tc gc ca fra securiteautomobile menu htm 3 EXIGENCES 3 1 Mod le a Celui ci doit consister en le mod le le plus r cent du fabricant dont l acceptabilit industrielle a t prouv e par sa fabrication et sa vente commerciale pendant au moins deux 2 ans ou en un mod le fabriqu par une entreprise qui poss de au moins cinq 5 ans d exp rience dans la conception et la fabrication d un type d quipement d une complexit comparable ou sup rieure Num ro du SGDDI 3945322 Page 2 de 9 b Il doit tre fourni sur demande avec le certificat technique des fabricants d origine des syst mes et des ensembles d quipement principaux le composant c Il doit tre conforme l ensemble des lois des r glements et des normes industrielles en vigueur au Canada au moment de sa fabrication en mati re de fabrication de s curit de niveau de bruit et de pollution d Il doit ne comporter aucun syst me ni composant d une capacit sup rieure celles nominales publi es dans les brochures pertinentes
41. it ferme La livraison de la remorque doit tre effectu e comme suit Article 001 Une 1 Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg et les articles connexes doivent tre livr s le ou avant le date ins rer par l autorit contractante au moment de l attribution du contrat 6 3 1 2 Quantit optionnelle Article 002 Jusqu deux 2 Semi remorques trois essieux et benne basculante de 40 vg et les articles connexes doivent tre livr s dans les Page 16 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 jours civils suivant la date d exercice de l option Nombre de jours tre ins r par l autorit contractante au moment de l attribution du contrat 6 4 Responsables 6 4 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom Erik Martin Titre Sp cialiste en approvisionnement Organisation Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction TPLEP Division HP 7A2 Place du Portage Phase 3 11 rue Laurier Gatineau Qu bec KIA 0S5 T l phone 819 956 3842 T l copieur 819 953 2953 Courriel erik martin tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port
42. la corrosion i Les m taux dissemblables doivent tre prot g s contre la corrosion galvanique ii Le soubassement de la semi remorque doit comporter une couche anticorrosion laquelle doit consister en un produit standard du fabricant conforme la norme industrielle pertinente Tectyl Krown Rust Rust Check etc 3 8 Divers 3 8 1 Plaque signal tique L information suivante doit au moins tre marqu e sur la semi remorque de fa on permanente et un endroit visible et prot g a fabricant mod le ann e du mod le et num ro de s rie b PTMSE et PNBV c charge maximale laquelle doit tre marqu e pr s de la plaque signal tique 3 8 2 Plaques d avertissement et d instruction a Plaques faciles lire pour l utilisateur et conformes la pratique commerciale standard pertinente b Symboles internationaux et ou marques bilingues c Instructions de d marrage du moteur et toute autre proc dure sp ciale suivre 3 8 3 Lubrifiants et fluides La semi remorque doit tre entretenue avec des lubrifiants et des fluides standards compatibles avec la saison et le lieu de livraison Num ro du SGDDI 3945322 Page 7 de 9 4 INFORMATION SUR LES PRODUITS LIVRABLES a Manuels sur l quipement i Manuel de l utilisateur propri taire Ce manuel doit tre bilingue ou consister en deux 2 manuels soit un fran ais et l autre anglais fournis dans une seule reliure Un exemplaire imprim du manuel
43. le Certificat d inspection CF 1280 ou sur le bordereau d emballage fourni avec le v hicule quipement pour la v rification lors du transport 6 18 Disponibilit des pi ces de rechange L entrepreneur doit s assurer que le minist re de la D fense nationale ou ses mandataires auront la possibilit d acheter les pi ces de rechange n cessaires pour entretenir et r parer de fa on convenable et int grale le v hicule vis par la pr sente sp cification et ce pour une p riode de 10 ans 6 19 Mat riel Le mat riel fourni doit tre neuf et de production courante par le fabricant Ann e mod le 2015 ou plus r cent 6 20 Modification de conception La Proc dure de modification cart par rapport au mod le et demande d exemption qui est expos e dans la norme de la D fense nationale D 02 006 008 SG 001 s appliquera 6 21 Interchangeabilit A moins de modifications autoris es par le TPSGC au cours du cycle de fabrication tous les v hicules fournis en fonction d un article donn d un contrat doivent tre de marque et de mod le semblables et tous leurs assemblages sous ensembles et pi ces doivent tre interchangeables 6 22 Conditionnement Les m thodes de pr servation et de conditionnement doivent tre conformes la norme courante de l entrepreneur pour les envois au Canada ou au besoin aux normes pour les envois outremer par exemple pour les cargaisons en cale Page 25 of 29 Solicitation No N d
44. mande de rajustement du taux de change 7 Le rajustement du taux de change sera uniquement appliqu lorsque la fluctuation du taux de change varie de plus de 2 augmentation ou diminution calcul conform ment la colonne 8 du formulaire PWGSC TPSGC 450 c d i1 io io 8 Le Canada se r serve le droit de v rifier toute r vision de co ts et prix en vertu de la pr sente clause 6 6 Instructions relatives la facturation 6 6 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que les travaux identifi s sur la facture sont compl t s Les offrants fournisseurs sont pri s de fournir les factures en format lectronique sauf si indication contraire de l autorit contractante ou charg de projet r duisant ainsi le mat riel imprim 6 6 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit Page 21 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 a L original et un 1 exemplaire doivent tre envoy s l adresse suivante pour attestation et paiement Quartier g n ral de la D fense nationale difice Major g n ral George R Pearkes 101 promenade Colonel By Ottawa Ontario Canada K1A OK2 l attention de DLP 5 5 1 4 b Une 1 copie doit tre envoy l autorit contractante de TPSGC identifi
45. mporter des panneaux lat raux form s la plieuse afin d en accro tre la rigidit b Son plancher doit comporter des membres longitudinaux en caisson afin d en assurer un soutien maximum Num ro du SGDDI 3945322 Page 3 de 9 c La partie avant de sa carrosserie doit comporter deux ressorts de caoutchouc haut rendement afin d assurer un roulement uniforme d La semi remorque doit comporter un treuil t lescopique avant capable d en lever la charge maximale jusqu la hauteur n cessaire pour en vider la benne e Les parois le plancher le panneau avant et le hayon de la semi remorque doivent se composer d une mati re r sistante l abrasion et tr s r sistante la traction f La semi remorque doit comporter un hayon standard g Le hayon doit comporter des goupilles de verrouillage pneumatiques t l command es 3 5 1 Dimensions a La largeur nominale de la semi semi remorque doit se chiffrer 2590 mm b La hauteur nominale de la cheville d attelage de la semi semi remorque doit se chiffrer 1219 mm c Les c t s de la semi remorque doivent mesurer au plus 3352 mm de hauteur aux fins de chargement d La cheville d attelage doit tre suffisamment en retrait pour en permettre le fonctionnement avec un tracteur essieux en tandem e La cheville d attelage doit mesurer 51 mm 3 5 2 Freins a La semi remorque doit comporter un syst me de freinage antiblocage pneumatique disques
46. obligations dans le cadre du contrat l entrepreneur sera pay les prix fermes sp cifi s dans l Annexe A tablissement des prix et selon ce qui suit 6 5 1 1 Base de paiement BDP Type 1 Des prix unitaires fermes en dollars canadiens DDP rendu droits acquitt s destination Incoterms 2000 droits de douane et taxe d accise comprises s il y a lieu et les taxes applicables en sus Le prix pay sera rajust en fonction de la disposition relative la fluctuation du taux de change le cas ch ant supprimer cette phrase si le soumissionnaire ne r clame pas la fluctuation 6 5 1 2 Base de paiement BDP Type 2 Des prix unitaires fermes en dollars canadiens FCA franco transporteur l tablissement canadien de l entrepreneur ou au point de distribution canadien de l entrepreneur selon les Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu et les taxes applicables sont en sus Le prix pay sera rajust en fonction de la disposition relative la fluctuation du taux de change le cas ch ant supprimer cette phrase si le soumissionnaire ne r clame pas la fluctuation 6 5 1 3 Base de paiement BDP Type 3 Prix tre n gocier en dollars canadiens DDP rendu droits acquitt s destination selon les Incoterms 2000 les droits de douane et les taxes d accise du Canada comprises s il y a lieu et les taxes applicables sont en sus Les co ts de transport
47. on greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires doivent 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section I Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Les soumissionnaires devraient compl ter et soumettre avec leur soumissions ce qui suit l Appendice 1 Questionnaire de renseignements techniques Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg Page 7 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 1 Produits de remplacement et solutions de rechange Les soumissionnaires peuvent proposer des produits de remplacement et des solutions de rechange o doit doivent devra ou devront est indiqu dans la description technique du besoin Description d achat nonc du besoin nonc des travaux Les offrants fournisseurs sont incit s proposer des solutions
48. ons 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire Page 4 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser tous les soumissionnair
49. ort des travaux ou de toute partie des travaux aux locaux de l entrepreneur pour leur remplacement r paration ou rectification L entrepreneur doit payer les frais de transport des travaux ou de toute partie des travaux qui sont remplac s ou rectifi s au lieu de livraison pr cis dans le contrat ou un autre endroit d sign par le Canada Cependant lorsque le Canada est d avis qu un tel d placement n est pas pratique l entrepreneur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent Lorsque l entrepreneur doit proc der aux r parations ou aux rectifications n cessaires l o les travaux se trouvent l entrepreneur est responsable de tous les co ts engag s pour les r parations ou rectifications n cessaires et le Canada ne remboursera pas l entrepreneur pour ces co ts S1 les travaux de r paration sous garantie ne peuvent tre commenc s dans les deux 2 Jours ouvrables et termin s dans un d lai raisonnable ou si l entrepreneur ne dispose pas d installations de r paration dans le voisinage imm diat moins de 100 kilom tres des points de livraison destinataires pr cis s le minist re de la D fense nationale MDN se r serve le droit de faire ex cuter les r parations puis de se faire rembourser par l entrepreneur au taux horaire de main d uvre de 103 91 et pour le co t des pi ces remplac s 6 3 Dur e du contrat 6 3 1 Livraison des remorques 6 3 1 1 Quant
50. ote de priorit entrepreneurs tablis au Canada 2014 11 27 D3010C Livraison de marchandises dangereuses produits dangereux 2014 06 26 D5545C ISO 9001 2008 Syst mes de management de la qualit 2010 08 16 Exigences CAQ C D9002C Ensembles incomplets 2007 11 30 G1005C 2008 05 12 6 11 Inspection et acceptation L autorit technique sera le responsable des inspections Tous les rapports biens livrables documents biens et services fournis en vertu du contrat seront assujettis l inspection du responsable des inspections ou de son repr sentant Si des rapports documents biens ou services ne sont pas conformes aux exigences de l nonc des travaux et ne sont pas satisfaisants selon le responsable des inspections ce dernier aura le droit de les rejeter ou d en demander la correction aux frais de l entrepreneur uniquement avant de recommander le paiement Page 23 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 6 12 Pr paration en vue de la livraison Le v hicule quipement doit tre entretenu r gl et livr dans un tat qui en permet l utilisation imm diate L int rieur et l ext rieur doivent tre nettoy s avant que le v hicule quitte l usine et soit remis au responsable des inspections ou son mandataire au lieu de livraison final Tous les v hicules livr s au destinataire doivent tre livr s entre 8 h et 16 h du lundi au vendredi l exception des jou
51. pas t prises au pr alable 6 15 R union post rieure l attribution du contrat R union de pr production Dans les dix 10 jours ouvrables suivant la r ception du contrat l entrepreneur doit communiquer avec le responsable technique pour organiser une r union pr alable la production Cette r union aura lieu l usine de l entrepreneur au Au soumissionnaire pr cisez le lieu Les frais relatifs cette r union pr alable la production doivent tre inclus dans le prix de la soumission Veuillez noter que l tat assumera les d penses de voyage et de subsistance des employ s du gouvernement La Couronne se r serve le droit de proc der la R union post rieure l attribution du contrat R union de pr production par t l conf rence 6 16 Rapports p riodiques L entrepreneur doit fournir des rapports mensuels en format lectronique sur l avancement des travaux au responsable technique et l autorit contractante Page 24 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 Chaque rapport d tape doit r pondre aux questions suivantes a La livraison se fait elle temps b Le contrat est il exempt de probl mes susceptibles d exiger l aide ou les conseils du Canada c Une explication doit accompagner toute r ponse n gative 6 17 Outils et quipement en vrac Tous les articles et outils exp di s en vrac doivent tre inscrits sur
52. ro du SGDDI 3945322 Page 5 de 9 iv Tous les faisceaux de c bles doivent tre scell s et toutes les connections trait es avec de la graisse di lectrique 3 5 7 clairage a Le syst me d clairage doit tre conforme aux exigences de la NSVAC 108 b Il doit consister en des DEL c Deux lampes de travail doivent tre install es de chaque c t arri re de la semi remorque aux fins des travaux ex cut s la nuit 3 5 8 quipement divers a Emplacement de l quipement Tous les syst mes et les composants doivent tre situ s de mani re les prot ger contre des l ments comme l eau la boue et le gravier et ou comporter une protection contre ceux ci b Bavettes garde boue i De telles bavettes doivent se trouver derri re les essieux arri re ii Les bavettes doivent tre noires et exemptes de logos ou de marques c Ruban de perceptibilit Des bandes de ruban r fl chissant doivent tre appos es conform ment la r glementation pertinente de Transports Canada d Support de plaque d immatriculation L arri re de chaque composant du syst me doit comporter un tel support clair e L avant de la semi remorque doit comporter un connecteur de groupe hydraulique de bennage Syst me de b che i Le syst me de b che r tractable doit se composer de vinyle de toile ou de n opr ne ii Le syst me d ouverture de b che doit tre lectrique et comporter un dispositif auxiliaire m
53. rs f ri s du gouvernement f d ral Toute tentative de la part du transporteur de livrer des v hicules avant ou apr s ces heures peut tre refus e moins que des arrangements aient t pris pour que du personnel autoris et qualifi soit disponible pour faire des inspections et accepter la livraison Lorsque le transporteur devra retourner parce qu il n aura pas pris de rendez vous pour la livraison le Canada ne sera pas tenu de payer des co ts additionnels 6 13 Instructions d exp dition livraison destination Quantit ferme 6 13 1L entrepreneur doit exp dier les biens en DDP destination rendu droits acquitt s aux destinations tel qu indiqu l Annexe A Prix moins d indication contraire la livraison doit se faire par le moyen le plus conomique Les frais d exp dition doivent tre indiqu s s par ment dans la facture de l entrepreneur L entrepreneur est responsable de l ensemble des frais de livraison de l administration des co ts et des risques de transport et du d douanement dont le paiement des droits de douane et des taxes 6 13 2L entrepreneur doit livrer les biens aux d p ts d approvisionnement des Forces canadiennes FC sur rendez vous seulement L entrepreneur ou son transporteur doit prendre les rendez vous pour la livraison en communiquant avec les personnes d sign es l Annexe A Prix Le destinataire peut refuser des livraisons lorsque des dispositions n ont
54. seront n goci s alors que le Canada a l intention d exercer une option et a identifi les quantit s et les destinations en vigueur la demande du Canada en tant que base de n gociation l entrepreneur doit fournir le prix du transport s et les informations pertinentes Page 19 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 6 5 1 4 Base de paiement BDP Type 4 L entrepreneur sera rembours pour ses frais autoris s de d placement et de subsistance qu il a raisonnablement et convenablement engag s dans l ex cution des travaux au prix co tant sans aucune indemnit pour le profit et ou les frais administratifs g n raux conform ment aux indemnit s relatives aux repas l utilisation d un v hicule priv et aux faux frais qui sont pr cis es aux appendices B C et D de la Directive sur les voyages du Conseil national mixte http wWww njc cnm gc ca directive index php sid 90 amp h1 1 amp lang fra amp merge 2 et selon les autres dispositions de la Directive qui se rapportent aux voyageurs plut t que celles qui se rapportent aux employ s Tout d placement doit tre approuv au pr alable par l autorit technique Tous les paiements sont assujettis une v rification par le gouvernement la demande du Canada l entrepreneur doit fournir une estimation des co ts et les informations pertinentes pour les frais de d placement et de subsistance
55. suppl mentaires ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re Page 22 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 6 8 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 6 9 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure par la suite sur ladite liste a les articles de la convention b 2010A 2015 07 03 Conditions g n rales biens complexit moyenne c Annexe A Prix d Annexe B Description d achat Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg e Appendice 1 Questionnaire de renseignements techniques Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg f la soumission de l entrepreneur en date du 6 10 Clauses du guide des CCUA A1009C Acc s aux lieux d ex cution des travaux 2008 05 12 A9006C Contrat de d fense 2012 07 16 A9049C S curit des v hicules 2011 05 16 C2800C 2013 01 28 C2801C C
56. tous les crit res d valuation techniques obligatoires d taill s dans la partie 4 Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Date Page 14 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 6 1 Besoin 6 1 1 L entrepreneur doit fournir une 1 Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 v g et les articles connexes tels que d crit P Annexe A Prix et conform ment Annexe B Description d achat Semi remorque trois essieux et benne basculante de 40 vg 6 1 2 L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable d crite l Annexe A Prix 6 1 2 1 Les options ne pourront tre exerc es que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat 6 1 2 2 Les options peuvent tre exerc es en totalit ou en partie et en plus d une occasion la discr tion du Canada et jusqu concurrence de la quantit maximum indiqu e l Annexe A Prix 6 1 2 3 Les options peuvent tre exerc es dans les douze 12 mois apr s l octroi du contrat 6 1 3 Prolongation de la p riode facultative de garantie s il y a lieu L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable de prolonger la garantie par une p riode additionnelle de mois tre ins r par TPSGC au moment de l
57. ues b La taille et le pli nominaux des pneus doivent tre conformes aux NSVAC c Les roues doivent consister en des roues jumel es d La charge nominale des pneus doit leur permettre de supporter la charge maximale de la semi remorque e La pression des pneus doit tre marqu e pr s de chaque pneu f Les roues doivent se composer d un aluminium non poli g Les roues doivent comporter un odom tre de moyeu h Chaque roue doit comporter un indicateur d crou de roue d viss 3 5 6 Syst me lectrique a Celui ci doit consister en un syst me de 12 V mise la masse n gative b Les feux et les r flecteurs doivent tre encastr s ou prot g s d une mani re quelconque contre leur endommagement c Le syst me lectrique doit comporter une prise de semi remorque standard sept tiges d Tous les composants doivent tre accessibles aux fins d entretien e Protection des c bles et main d oeuvre i Les c bles doivent tre prot g s au moment de la conception de la semi remorque et dispos s de mani re pr venir leur endommagement et leur contact avec des hydrocarbures d vers s ii La protection doit au moins comprendre celle des c bles lectriques haut rendement servant raccorder la semi remorque au tracteur l aide de connecteurs engagement positif solidement fix s la semi remorque iii Tous les c bles traversant du m tal doivent tre prot g s par des oeillets Num
58. ute l information requise pour permettre l autorit technique d valuer pleinement l quivalence du produit ou b le produit de remplacement et ou la solution de rechange ne r pondent pas aux exigences techniques pr cis es dans la description technique du besoin Page 8 of 29 Solicitation No N de l invitation Buyer ID Id de l acheteur W8476 165387 A HP923 Section IT Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement la partie 6 et l annexe A Prix Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment 1 Clauses du guide des CCUA 1 1 Fluctuation du taux de change Att nuation des risques 1 Le soumissionnaire peut demander au Canada d assumer les risques et les avantages li s aux fluctuations du taux de change Si le soumissionnaire demande un rajustement du taux de change cette demande doit tre clairement indiqu e dans la soumission au moment de sa pr sentation Le soumissionnaire doit pr senter le formulaire PWGSC TPSGC 450 Demande de rajustement du taux de change avec sa soumission et indiquer le montant en monnaie trang re en dollars canadiens pour chaque article pour lequel un rajustement du taux de change est demand 2 Le montant en monnaie trang re est d fini comme la portion du prix ou du taux qui varie directement en fonction des fluctuations du taux de change Ce montant
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