DEMANDE DE PRIX Centre de Services PNUD Immeuble FINA
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1. DEMANDE DE PRIX NOM ET ADDRESSE DE L ENTREPRISE DATE 16 Juin 2008 REFERENCE CdS SBK 281 08 Ch re Madame Cher Monsieur Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre meilleure offre de prix hors taxes pour la fourniture du produit et services d crits ci apr s avant le 27 Juin 2008 a 12H00 heure de Kinshasa Produit Description Sp cifications techniques ci jointes en Annexe B Quantit Service Voir Annexe B CONDITIONS Conditions G n rales du Copie ci jointe en annexe A PNUD Pi ces joindre a offre Fiche d enregistrement de l entreprise ci jointe en Annexe C R ception des offres Par courrier ou d p t sous pli ferm Centre de Services PNUD Immeuble FINA 4ieme niveau Avenue Col Lukusa Kinshasa Gombe Republique Democratique du Congo Toutes les correspondances doivent indiquer les r f rences de la demande de prix et la mention Appel d Offres CdS SBK 281 08 Confidentiel A CDS SBK 281 08 Etendue de I offre O Offre partielle non permise Dur e de validit de l offre de prix 60 jours INCOTERMS 2000 DDU Lieu de livraison PNUD Kisangani D lai de livraison Dans les 3 semaines apr s attribution du march Conditions de garantie Un 1 an a partir de la date de mise en service Conditions de paiement Dans les trente 30 jours apr s r ception et2. 2 paragraphes 1 4 et 5 du Protocole II additionnel la Convertion de 1980 sur l inter diction ou la limitation de l emploi de certaines armes classiques qui peuvent tre consid r es comme produisant des effets traumatiques excessifs ou comme frappant sans discriminations 2 Tout manquement cette d claration et garantie donne au PNUD le droit de r silier imm diatement le pr sent bon de commande sans tre redevable d aicune p nalit au titre d une telle r siliation et sans que sa responsabilit soit engag e d aucune autre mani re REGLEMENT DES DIFF RENDS R glement amiable Les parties feront de leur mieux pour r gler l amiable tout diff rend litige ou r clamation d coulant du pr sent bon de commande de sa violation sa r siliation ou sa nullit Si les parties souhaitent rechercher un tel r glement amiable par voie de conciliation la conciliation doit tre muite conform ment au Reglement de conciliation de la Commission des Natio rs Unies pour le droit commercial inter ratio mal CNUDCI alors en vigueur ou telle autre proc dure dont les parties po urort convenir Arbitrage Siun diff rend un litige ou une r clamation d coulant du pr sent bon de commande ou de sa violation sa r siliation ou sa nullit ou qui y est relatif n est pas r gl l amiable conform mert au paragraphe pr c dent de la pr sente section dans les so ixante 60 jours de la r ception par une partie de la demande de
3. acceptation du produit et mise en service NOM TITRE DATE 16 juin 2008 Signature Le Directeur Centre de Service gt CDS SBK 281 08 CONDITIONS GENERALES APPLICABLES AUX BONS DE COMMANDE DU PNUD A A CCEPTATION DU BON DE COMMANDE Pour accepter le pr sent bon de commande le fournisseur doit en signer et retourner l exemplaire d acceptation ou livrer les marchandises con rm ment aux termes du bon de commande tels qu ils y sont sp cifi s Lacceptation du pr sent bon de commande forme entre les parties un contrat dans le cadre duquel les droits et obligations des parties sort r gis exclusivement par les chuses du pr sent bon de commande y co mpris les pr sents conditions g n rales Le PNUD ne sera li par aucune clause additionnelle ou incompatible propos e par le fournisseur sauf si une telle clause a t accept e par crit par un fonctionnaire du PNUD d ment habilit cet effet PAIEMENT 1 Lorsque les conditions de livraison sont satisfaites le PNUD ef ctue le paiement sauf stipulation contraire du present bon de commande dans les 30 jours de la r ception de la facture du fournisseur et de la copie des documents d exp dition sp cifi s dans le pr sent bon de commande 2 Si le paiement de la facture est effectu dans les d lais requis dam les conditions de p ement sp cifi es dans le pr sent bon de commande il tiendra compte de toute remise pr vue dans ledites conditions de
4. imp ts ou droits ont t pay s et que leur paiement a de d mert autoris RISQUE DE PERTE Les risques de perte d avaries ou de destruction des marchandises seront r gis conform ment au DDU INCOTERM 1990 sauf accord cortraire des parties sp cifi au recto du pr sent bon de commande LICENCES D EX PORTA TION Nonobstant tout INCOTERM figurant dans k pr sent bon de commande le fournis seur devra obtenir toute licence n cessaire l exportation des marchandises CONFORMIT DES MARC HANDISES Y COMPRIS LEUR EMBALLAGE Le fournisseur garartit que les marchandises y compris leur emballage sont conformes aux sp cifications du pr sent bon de commande et sont propres aux usages qui en sont ordimirement faits et ceux que le PNUD lui a express ment indiqu s et qu elles ne compo ttent aucun faut de fabrication ou autre d faut concernant les mat riaux qui les compo sent Le fournis seur garantit aussi que les marchandises sont conditionn es ou emball es d une mani re propre assurer leur protection INSPECTION 1 Le PNUD do it dispo ser d un d lai raisonnable compter de la livraison des marchandises pour les nspecter et pour rejeter ou ref ser d ac pter celles qui ne sont pas confor mes au pr sent bon de commande le paiement des marchandises au titre du pr sent bon de commande ne vaut pas acceptatio n desdites marchandises 2 L inspection des marchandises avant leur exp dition ne lib re le fournisseur d aucune de s
5. paiement 3 Sauf d rogation autoris e par le PNUD le fournisseur doit pr senter une seuk facture au titre du pr sent bon de commande et cette facture doit indiquer le num ro du bon de commande 4 Les prix indiqu s dans le pr sent bon de commande ne peuvent tre majo r s qu avec l accord expr set crit du PN UD EXON RATION FISCALE 1 La section7 de la Convention sur les privil ges et immunit s de Organisation des Nations Unies dispo se entre autres que Organisation des Nations Unies y compris ses organes subsidiaires est exon r de tout imp t direct l exception de la r mun ration de services d utilit publique et de tous droits de douane ou redevances de nature similaire l gard d objets import s ou export s pour son usage officiel En cas de refus des autorit s fiscales de reconna tre l exon ration dont b n ficie le PNUD en qui concerne ledits imp ts et dio its le fourniss eur consultera imm diatement le PNUD en vue de d terminer une proc dure mutuellement acceptable 2 En cons querce le fournisseur autorise le PNUD d duire de ses factures les montarts correspondart de tels imp ts droits o u redevances qu il aura factur s moins qu il n ait consult le PNUD avant de les payer et que le PNUD l ait dans chaque cas expres s ment autoris payer sous r serve de tels imp ts droits ou redevances Dans un tel cas le fournisseur remettra au PNUD une preuve crite attestant que ces
6. es obligatiors contractuelles PROPRI T INTELLECTUELLE Le burnis seur garantit que utilisation ou la fourniture par le PNUD des marchandises vendues au titre du pr sent bon de commande re violent aucun brevet mod le nom commercial ou mar que de fatrique En outre en application de la pr sente garantie le fournisseur se porte garant du PNUD et de Organisation des Nations Unies et s engage prendre fait et cause pour eux et les d fendre ses propres frais si une action est intent e ouune r clamation formu Ke contre eux au motif qu un brevet mod le nom commercial ou marque de fabrique aurait t viok relativement aux marchandises vendues au titre du pr sent bon de co mmande DROITS DU PNUD En cas de non ex cution par le furnisseur de ses obligations au titre du pr sent bon de commande y compris au cas o il n oHtiendrait pas les licences d exportation n cessaires ou ne liwerait pas tout ou partie des marchandises la date ou aux dates de livraison convenues le PNUD apr s avoir adress au fournisseur une mise en demeure raisonmble d ex cuter ses obligations et sans pr judice de tous autres droits ou recours peut exercer un ou plusieurs des droits suivants A Acqu rir tout ou partie des marchandises aupr s d autres fournisseurs auquel cas il aura le droit de tenir le fournisseur responsable de toute d pense suppl mertaire qui lui aurait t ainsi occasionn e B Refuser d accepter la livraison de tout
7. icateur de niveau d huile Indicateur lumineux Cable lectrique de 10m Existence d une repr sentation locale RDC avec atelier de r paration et un stock de pi ces de rechange est un facteur important lors de I attribution du march le soumissionnaire est tenu de donner l adresse de cet atelier Manuel d entretien et d op ration en francais Inverseur appropri pour l installation Installation et mise en op ration Il existe d ja un soubassement sur lequel le g n rateur sera plac Une visite du site d installation est pr vue pour le vendredi 20 juin a Kisangani Les entreprises int ress es sont pri es de contacter le Charg des Operations PNUD Kisangani Tel 0991401849 et 0817637797 4 CDS SBK 281 08 Annexe C Formulaire d Enregistrement des Fournisseurs Obligatoire SECTION 1 Information Generale 2 ADRESSE CODE POSTAL 6 E MAIL 7 SITE INTERNET 9 NOM ET TITRE DE CONTACT 9 SOCIETE MERE FILIALE AGENT ENTITE ASSOCIEE 11a GENRE D ACTIVITE Cocher une seule boite Production ei Commercant Representation LC Consultation L Autre specifier 12 ANNEE DE CREATION 13 EFFECTIF Plein temps 14 No D IMMATRICULATION Attestation a Joindre 15 No D IDENTIFICATION SECTION 2 INFORMATION FINANCIERE 19 CHIFFRES D AFFAIRE ANNUEL DES 3 DERNIERS EXERCISES 1 Annee US mi
8. le nom l embl me ou k sceau officiel du PNUDo u de l Organisation des Nations Unies INTERDICTION DE TOUTE PUBLICITE Le fournisseur ne rendra pas public par voie publicitaire ou autre le fait qu il fournit des biens ou des services a PNUD sans y avoir t dans chaque cas express ment autoris par le PNUD TRAVAIL DES ENFANTS 1 Le fournisseur d clare et garantit que ni lui ni aucune de ses filiales n est engag dans aucune pratique incompatibk avec les dro its nonc s dans la Convention relative aux droits de lenfart notammert l article 32 de celle ci qui dispo se entre autres que tout enfant doit tre prot g contre l accomplissement de tout travail co mportant des risques ou susceptible de compro mettre son ducation ou de nuire sa sant ou so n d veloppement physique mental spirituel moral ou social 2 Tout manquement 4 cette d claration et garantie donne au PNUD le droit de r silier imm diatement le pr sent bon de commande sans tre redevable d aicune p nalit au titre d une telle r siliation et sans que sa responsabilit soit engag e d aucune autre mani re MINES 1 Le fournisseur dechre et garantit que ni lui ni aucure de ses filiales n est directement et activement impliqu e dans des brevets d veloppement assemblage production commerce ou mam fature de mines ou de composants fondamentalement entrant dans la fabrication de mines Le terme mine se r re aux engins d finis l article
9. llion 2 Annee US million 3 Annee US million BANQUE ADDRESSE SWIFT BIC ADDRESSE No de COMPTE ACCOUNT NAME 22 FOURNIR UNE COPIE DES RAPPORTS ANNUELS OU RAPPORT FINANCIER CERTIFIE DES TROIS DERNIERES ANNEES SECTION 3 CAPACITE TECHNIQUE ET INFORMATION SUR PRODUITS SERVICES RENDUS 23 FOURNIR UNE COPIE DE VOTRE DERNIERE CERTIFICATION ASSURANCE QUALITE e g ISO 9000 or quivalent 25 ENUMERER CI DESSOUS LES PRINCIPAUX SERVICES OFFERTS Description Une ligne par Article SECTION 4 EXPERIENCE 26 RECENT CONTRATS AVEC LES NATIONS UNIES et ou AUTRES ORGANISATIONS INTERNATIONALES SECTION 5 DIVERS 32 ASSOCIATION PROFESSIONELLE NATIONALE OU INTERNATIONALE DONT VOTRE SOCIETE EST MEMBRE 32 CERTIFICATION Je soussign certifie que l information fournie sur ce formulaire est correcte et dans le cas d un changement des d tails seront fournis aussi t t que possible Titre Signature 7 CDS SBK 281 08 3 CDS SBK 281 08 Annex C Formulaire d Enregistrement des Fournisseurs Obligatoire SECTION 1 Information Generale 3 ADRESSE CODE POSTAL 6 E MAIL 7 SITE INTERNET 11 NOM ET TITRE DE CONTACT 10 SOCIETE MERE FILIALE AGENT ENTITE ASSOCIEE 11a GENRE D ACTIVITE Cocher une seule boite Production ei Commerca
10. nt Representation LC Consultation L Autre specifier 12 ANNEE DE CREATION 13 EFFECTIF Plein temps 16 No D IMMATRICULATION Attestation a Joindre 17 No D IDENTIFICATION SECTION 2 INFORMATION FINANCIERE 21 CHIFFRES D AFFAIRE ANNUEL DES 3 DERNIERS EXERCISES 1 Annee US million 2 Annee USS million 3 Annee US million BANQUE ADDRESSE SWIFT BIC ADDRESSE No de COMPTE ACCOUNT NAME 23 FOURNIR UNE COPIE DES RAPPORTS ANNUELS OU RAPPORT FINANCIER CERTIFIE DES TROIS DERNIERES ANNEES SECTION 3 CAPACITE TECHNIQUE ET INFORMATION SUR PRODUITS SERVICES RENDUS 24 FOURNIR UNE COPIE DE VOTRE DERNIERE CERTIFICATION ASSURANCE QUALITE e g ISO 9000 or quivalent 25 ENUMERER CI DESSOUS LES PRINCIPAUX SERVICES OFFERTS Description Une ligne par Article SECTION 4 EXPERIENCE 27 RECENT CONTRATS AVEC LES NATIONS UNIES et ou AUTRES ORGANISATIONS INTERNATIONALES SECTION 5 DIVERS 34 ASSOCIATION PROFESSIONELLE NATIONALE OU INTERNATIONALE DONT VOTRE SOCIETE EST MEMBRE 33 CERTIFICATION Je soussign certifie que l information fournie sur ce formulaire est correcte et dans le cas d un changement des d tails seront fournis aussi t t que possible Titre Signature a CDS SBK 281 08
11. ou partie des marchandises C R silier le pr sent bon de commande sans tre redevabk d aucune p nalit au titre d une telle r siliation et sam que sa responsabilit puis se tre engag e d aucune autre mani re RETARD DANS LA LIVRAISON Sans pr judice desautres droits ou obligations des parties au titre des pr sentes si le fournis seur est incapable de livrer les marchandises 4 la date ou aux dates stipul es dans le pr sent bon de commande il doit i consulter imm diatement le PNUD pour d erminer le moyen le plus rapide de livrer les marchandises et ii utiliser un mo yen de livraison acc l r ses frais sauf si le retard est imputable un cas de force majeure si e PNUD lui en fait demande raisonnable CESSION ET INS OLVA BILITE 1 Sauf sil obtient au pr alable l autorisation crite de le PNUD le fournisseur ne peut c der transfer er donner en gage ou autremert disposer du pr sent bon de co mmande m me en partie ni d aucun de ses droitso u obligations au titre du pr sent bon de commande 2 En cas d insolvahilit amp du fo urnisseur ou de changement dans le contr le de son entreprise pour cause d insolvabilit le PNUD pourra sans pr judice de tous autres droits ou recours r silier imm diatement le pr sent bon de commande par notification crite au fournisseur UTILISATION DU NOM ET DE L EMBLEME DU PNUD OU DEL ORGANISATION DESNATIONS UNIES Le fournisseur ne pourra utiliser pour quelque fin que ce soit
12. r glement amiable faite par l autre partie le diff rend litige ou r clamation doit tre soumis par l une ou l autre partie arbitrage confor m ment au R glement d arbitrage de la CNUDCI alors en vigueur y compris les dispositions sur la loi applicable Le tribunal arbitral n a pas le pouvoir d accorder des dommages int r ts titre de sanction En outre a moins que cela ait express ment convenu par le pr sent bon de commande le tribunal arbitral n a pas le pouwir d accorder des int r ts Les parties sont li es par la sentence rendue au terme dudit arbitrage comme valant r glement final et d finitif du diff end litige ou r clamation PRIVILEGES ET IMMUNITES Aucune disposition des pr sentes conditions g n rales ou du pr sent bon de commande ou y relative ne peut amp re interpr t e comme une renondation lun quelconque des privileges et immunit s de l Organisation des Nations Unies y compris ses organes su ts idiaires CDS SBK 281 08 Annexe B SPECIFICATIONS Puissance 35 36 KVA Triphas 3 phases insonoris Type de moteur Diesel Puissance brut du moteur 30 kW Voltage tension lectrique 220 380V 50H Z M thode de refroidissement du moteur radiateur Capacit du r servoir 160 litres Syst me lectrique 32 Amps Sans brosses Rotation 1500 tours minutes D marrage lectrique avec batterie fournie Voltm tre R gulateur automatique de tension A V R Ind
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