fourniture et installation d`appareil de jeux au parc du suroît phase ii
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1. les rochers en plastiques sont prohib s les modules ou quipements de jeu incluant des composantes utilisant des pneus d auto sont prohib s ex balan oire ou bascules avec pneus les quipements et modules de jeu propos s ainsi que les surfaces de protection et zones de circulation doivent respecter la norme CAN CSA Z 614 F14 Les balan oires un 1 appui de type T ou trois 3 appuis par empattement sont prohib es i APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 DEVIS TECHNIQUE PAGE 7 DE 8 16 COULEURS DES QUIPEMENTS Les couleurs d finitives des quipements seront d terminer par la Ville et confirm es suite l octroi du contrat Lors de lapprobation des dessins d ateliers la Ville signifiera l adjudicataire les couleurs retenues Les couleurs et finis seront choisis parmi les couleurs standards du fabricant 17 SP CIFICATIONS PARTICULI RES POUR LES MAT RIAUX UTILIS S Fournir des mat riaux des modules et des quipements de jeux d enfants de bonne conception et d excellente qualit Tous les mat riaux utilis s seront neufs garantis sans d faut et ad quats pour des structures r cr atives pour enfants Tous les l ments m talliques seront galvanis s chaud et recouvert d une peinture en poudre polyester en acier inoxydable ou ayant re u un traitement anticorrosion non toxique 18 ASSEMBLAGE DES QUIPEMENTS Les quipements seront fermement support s leur structure2. 2 Th matique La th matique est laiss e la discr tion du soumissionnaire Toutefois et compte tenu que le parc du Suro t prend place dans un secteur passablement bois il serait judicieux de retrouver dans la proposition des rappels la nature et l cologie BUDGET Le budget disponible est d environ 85 000 avant les taxes applicables pour l ensemble du projet soit pour la fourniture et l installation des appareils de jeu et les travaux connexes requis Toute proposition dont le prix d passe ce montant avant les taxes applicables pourra ne pas tre consid r e OBLIGATIONS Tous les v hicules appartenant l entrepreneur et circulant dans la Ville lors des travaux devront tre identifi s au nom de la compagnie INSPECTION FINALE DES TRAVAUX la fin des travaux lorsque tous les ouvrages exig s par le contrat ont t achev s par l adjudicataire une inspection finale des travaux ex cut s sera faite par le repr sentant de la Ville et s il y a lieu l adjudicataire sera avis de faire les r parations jug es n cessaires LOI SUR LA SANT ET LA S CURIT DU TRAVAIL Comme la Loi sur la sant et la s curit du travail rend responsables conjointement et solidairement le patron et l adjudicataire le propri taire exige e QUE l adjudicataire avant la signature du contrat ou tout autre moment opportun produise les pi ces justificatives attestant qu il est conforme cette Loi
3. doit tre droite d querre d aplomb align e avec pr cision avec joints et assemblages rigides et about s sans jeu L assemblage et l installation de tous les quipements doivent tre effectu s selon les recommandations du manufacturier et la satisfaction du repr sentant de la Ville i M APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 DEVIS TECHNIQUE PAGE 8 DE 8
4. sont viter e les quipements et modules de jeu propos s doivent favoriser l accessibilit universelle voir d finition article 2 3 de la section B du C C A P e les plates formes de transition devront tre privil gi es par rapport aux escaliers pour relier des composantes de jeu sur lev es e la disposition des quipements de jeux propos s l int rieur des aires de jeux doit tre optimis e en consid rant la dimension et le d gagement requis pour la i APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 DEVIS TECHNIQUE PAGE 6 DE 8 surface de protection en rapport avec l espace disponible et le nombre d quipements inclus dans la proposition e les quipements de jeu sur ressort propos s doivent pr f rablement tre fabriqu s en majeure partie d aluminium et ou de plastique moul Les quipements de jeu sur ressort compos s en majeure partie de panneaux verticaux plats de type poly thyl ne haute densit sont viter e la proposition doit inclure un choix de couleur sugg r pour les quipements de jeux ind pendants et les modules de jeux propos s ainsi que les composantes des modules e la proposition doit contenir des dessins 2D et 3D couleur des quipements ind pendants et des appareils de jeu pour enfants propos s Les surfaces de protection et de circulation doivent y tre repr sent es Les hauteurs des paliers doivent y tre indiqu es Le soumissionnaire devra en plus des des
5. A crit et pr sent sur un format 8 1 2 X 11 1 1 3 Manuel d entretien L entrepreneur ou le fabriquant des quipements r cr atifs devra fournir la fin des travaux deux 2 exemplaires du manuel d entretien sp cifiant les travaux d entretien les ajustements les remplacements ou les changements apporter aux quipements de jeux afin de les conserver en bon tat et sugg rant une liste de v rification points par point effectuer lors des inspections saisonni res par le personnel d entretien des appareils jeux Le document devra tre crit et pr sent sur un format de 8 1 2 X 11 et tre broch ou reli selon le cas 1 1 4 Dessins d atelier Suite l octroi du contrat l entrepreneur devra fournir dans les sept 7 jours suivant l octroi les dessins d atelier pour validation concernant les appareils et quipements de jeux divers Ceux ci devront inclure les sp cifications concernant les dimensions l assemblage les ancrages et tous les mat riaux de composition incluant la peinture et la quincaillerie REMISE EN TAT DES LIEUX Dans l ex cution du projet l adjudicataire devra prendre en consid ration l accessibilit aux travaux ll devra pr parer les surfaces endommag es lors des travaux incluant la r fection des surfaces absorbantes de toutes les surfaces de gazon la remise en tat des lieux ainsi que des chemins d acc s temporaires utilis s par la machinerie ou les camions L
6. FOURNITURE ET INSTALLATION D APPAREIL DE JEUX AU PARC DU SUROIT PHASE II POUR LA VILLE DE CHATEAUGUAY SP 15 162 La Ville de Ch teauguay demande des soumissions pour la fourniture et installation d appareil de jeux au parc du Suro t phase II pour la Ville de Ch teauguay Ne seront consid r es que les soumissions pr par es sur les formulaires destin s cette fin On pourra se procurer ces formulaires compter du 18 juin 2015 soit par courrier lectronique www seao ca ou en communiquant avec le service la client le du Syst me lectronique d appel d offres SEAO au 514 856 6600 Ce service est disponible du lundi au vendredi de 8h30 17h00 Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exig s Les soumissions doivent tre produites en duplicata 1 original et 4 copies et accompagn es d un ch que vis ou d une traite bancaire au montant de 5 000 00 libell l ordre de lt Ville de Ch teauguay gt ou d un bon de cautionnement de soumission tabli au m me montant et valide pour une p riode de quatre vingt dix 90 jours de la date d ouverture des soumissions Les soumissions seront re ues jusqu 14 heures le 9 juillet 2015 dans une enveloppe scell e l adresse suivante VILLE DE CH TEAUGUAY DIFICE DES TRAVAUX PUBLICS ET DU G NIE DIVISION APPROVISIONNEMENTS ENTR E PRINCIPALE 220 BOULEVARD INDUSTRIEL CH TEAUGUAY QU BEC J 6 4Z2 et y seront ouvertes le m m
7. NIQUE PAGE 3 DE 8 EXIGENCES ET PARTICULARIT S Avant de commencer ses travaux l adjudicataire doit communiquer avec le repr sentant de la Ville pour faire rep rer sur le terrain les conduites souterraines existantes qu elles soient montr es ou non sur les plans En cas de dommages caus s ces services ou tout autre ouvrage en surface ou souterrain au cours des travaux l adjudicataire en sera tenu responsable et devra en assumer enti rement les frais de r paration ou de remplacement et remettre le tout en m me tat qu l origine L Entrepreneur doit r aliser conform ment aux superficies disponibles l installation des appareils de jeu ll est responsable de la v rification de l exactitude des donn es indiqu es aux dessins en regard des normes en vigueur aires de d gagements etc et des conditions existantes Implantation des appareils de jeu L Entrepreneur est tenu d aviser l Architecte paysagiste ou l Ing nieur de toute incompatibilit ou manquement de l application des normes en vigueur avant d ex cuter les travaux Conformit la norme CAN CSA Z614 F14 Le fabricant des appareils manufactur s doit s assurer de fournir des appareils de jeu conformes la norme nationale du Canada sur les aires et quipements de jeu en vigueur Il demeure le seul responsable de la conformit la norme relativement au design l assemblage aux implantations aux installations des appareils fournis Toute d rogatio
8. ant ou le fournisseur et ce aux endroits indiqu s aux plans et d tails et ou d sign s par la Ville Ils seront plomb s d querre droits de niveau et parfaitement d aplomb Pour le fabriquant et ou fournisseur de jeux tous les quipements devront tre auto stable avec lisse d acier Les items ex jeux ressorts et ou certains l ments du modules pourront tre install sur bases de b ton Toute pi ce endommag e ou qui a subi une d formation doit tre redress e suivant les proc d s qui ne nuisent pas la qualit du mat riau fini et de fa on acceptable par la Ville ou remplac e selon le cas L installation devra tre conforme aux exigences du ou des manufacturiers Lorsque les travaux sont termin s tout l emplacement doit tre imm diatement nettoy et laiss dans un tat acceptable Apr s l installation l entrepreneur devra retoucher toutes les gratignures d une couche de peinture de m me qualit et m me couleur que celle utilis e en usine L entrepreneur devra r parer et rectifier selon les r gles de l art tous les ouvrages existants o des parties qui auront t enlev es ou endommag es par les travaux effectu s en vertu du pr sent contrat autant pour les quipements install s que pour les quipements existants de la Ville Ch teaugusy APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 DEVIS TECHNIQUE PAGE 2 DE 8 IDENTIFICATION DES JEUX Tous les fabricants ou fournisseurs des nouve
9. aux quipements de jeux devront identifier leurs appareils de jeu par une plaque d identification type soit en poly thyl ne en acier galvanis ou autre mat riel r sistant La plaque devra avoir une dimension approximative de 3 76mm X 7 1 2 191mm lui permettant d tre fix e sur un poteau ou sur une pi ce fixe du module de jeux Elle devra comprendre les inscriptions suivantes en fran ais Groupe d ge Nom et num ro du mod le Nom de la compagnie Date d installation La fourniture et installation des plaques d identification seront au frais de l entrepreneur CONTEXTE D INSTALLATION Le parc du Suro t a fait l objet d un nouveau projet d am nagement en 2014 2015 Deux nouvelles aires de jeu drain es en fibre de c dre ont t construites et une petite aire de sable a t am nag e pour les tout petits Les aires de fibre de c dre sont ceintur es par des pierres d coratives et des bordures de b ton elles sont drain es par des drains perfor s qui traversent les aires et qui sont raccord s des puits secs sous les aires de jeu Les soumissionnaires devront tenir compte de la pr sence des syst mes de drainage dans leur proposition afin de ne pas endommager les syst mes ou cr er de situations conflictuelles entre les points d ancrages des appareils et les drains et puits secs L adjudicataire devra prendre les mesures et pr cautions n cessaires pour installer les appareils de jeu sans alt rer sou
10. ctant les groupes d ge pour lesquels ils sont destin s Les modules et quipements de jeu devront offrir un bon quilibre entre les besoins de d veloppement des plus jeunes et les besoins de d fi des plus vieux L adjudicataire doit fournir la main d uvre les mat riaux l outillage le transport et les services requis ou n cessaires l ex cution et au parach vement des travaux de fourniture et d installation des appareils de jeu pour enfants 13 FOURNITURE 13 1 La fourniture des structures r cr atives quipements de jeu ind pendants et modules de jeu pour enfants comprend le transport la livraison et le d chargement Les mat riaux et quipements doivent tre livr s et entrepos s de mani re conserver intacts le sceau et l tiquette du fabricant ils doivent tre prot g s envelopp s dans des emballages de carton ou dans des sacs de poly thyl ne leur structure ou leurs composantes ne doivent pas tre endommag es ou gratign es Dans le cas o cela se produirait les mat riaux et quipements seront jug s non conformes et seront refus s ils devront tre retir s transport s hors du chantier et remplac s 14 CRIT RES DE CONCEPTION DES STRUCTURES R CR ATIVES 14 1 SP CIFICATIONS PARTICULI RES Le soumissionnaire doit consid rer dans la proposition d offre de services que e les grandes surfaces verticales compos es de panneaux de plastiques ou m talliques et propices aux graffitis
11. e QUE l adjudicataire dans les deux 2 jours qui suivent un accident survenu lors de l ex cution des travaux adjug s par le propri taire fasse rapport de cet accident au g rant ou au secr taire tr sorier qui le remet ensuite au Bureau des r clamations APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 e DEVIS TECHNIQUE PAGE 5 DE 8 QU avant d approuver pour paiement l estimation finale l adjudicataire transmet au gestionnaire du projet un certificat du Bureau des r clamations l effet qu il n y a la connaissance dudit bureau aucune r clamation relative cette Loi contre l adjudicataire 12 FOURNITURE DES MODULES ET QUIPEMENTS DE JEU D ENFANTS 12 1 12 2 12 8 12 4 Les structures r cr atives devront tre compos es de modules de jeux et d quipements de jeu ind pendants pour les deux grandes cat gories d ges 18 mois 5 ans et 6 12 ans Les produits r cr atifs doivent r pondre la norme canadienne CAN CSA Z614 F14 mise jour en 2014 et seront dispos s dans des aires pr vues en respectant les marges tablies par le Guide sur les aires de jeux du Conseil canadien des normes Les structures r cr atives propos es devront se d marquer par la diversit ainsi qu une bonne disposition des modules et des quipements ind pendants dans les aires de jeu Les propositions devront solliciter des habilet s motrices vari es et favoriser le d veloppement psychomoteur et social tout en respe
12. e jour 14 h 05 Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires ne s engage accepter aucune des soumissions re ues Donn Ch teauguay ce 17 juin 2015 Isabelle Lazure Chef de la Division approvisionnements VILLE DE CH TEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 FOURNITURE ET INSTALLATION D APPAREIL DE JEUX AU PARC DU SURO T PHASE II POUR LA VILLE DE CHATEAUGUAY DEVIS TECHNIQUE SP CIFICATION DU MANDAT Les travaux consistent la fourniture et l installation de nouveaux appareils de jeux pour le parc du Suroit se retrouvant sur le territoire de la Ville de Ch teauguay 1 1 G n ralit s 1 1 1 tendue des travaux L entrepreneur devra fournir la main d uvre les mat riaux l quipement les outils accessoires et quincaillerie n cessaire pour l installation compl te des nouveaux quipements le transport et l entretien requis pour l ex cution compl te des travaux suivants Fourniture et installation des nouveaux appareils de jeu 1 1 2 Norme et certificat de conformit La fourniture et l installation des modules et quipements de jeux devront tre effectu s en conformit et respecter les exigences de la Norme Nationale du Canada CAN CSA Z614 F14 mise par le lt Guide des aires et appareils de jeu mise jour norme 2014 gt L entrepreneur devra fournir la fin des travaux un certificat de conformit aux normes C S
13. e juste r partition entre les l ments au sol et les l ments hors sol est souhait e de m me qu une bonne r partition des l ments r cr atifs regroup s et des l ments isol s Les propositions devront solliciter des habilet s motrices vari es et favoriser le d veloppement psychomoteur et social f M i APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 DEVIS TECHNIQUE PAGE 4 DE 8 8 10 11 Les structures r cr atives devront comprendre pour le groupe d ge 18 mois 5 ans les l ments suivants mais sans y tre limit es un bloc psychomoteur incluant des glissoires de diff rents niveaux de difficult et une plate forme de 0 9 m de haut des structures grimper ou escalader dont la hauteur n exc de pas 1 5 m Les l ments structuraux devront tre m talliques acier ou aluminium l utilisation de mat riaux autres sera limit e au minimum Toutefois les glissoires m talliques et les composantes en bois ne seront pas accept es Tous les mat riaux utilis s seront neufs garantis sans d faut et ad quats pour des structures r cr atives pour enfants Tous les l ments m talliques seront galvanis s chaud en acier inoxydable ou ayant re u un traitement anticorrosion non toxique approuv par la Ville L ensemble des composantes d une m me structure doit provenir d un seul et m me fabriquant Toutes les pi ces de quincaillerie servant l assemblage doivent tre de type anti vandale 7
14. es travaux de remise en tat des lieux et de l acc s temporaire au site des travaux comprendront notamment Ch teauguay APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 e DEVIS TECHNIQUE PAGE 1 DE 8 La remise en tat des surfaces de jeu existantes fibre de c dre et sable La r fection des surfaces endommag es et du chemin d acc s temporaire L enl vement et le transport hors lieux du gazon endommag Le terrassement des surfaces refaire La fourniture de la terre v g tale sur une paisseur de 150 mm La r paration du gazon existant endommag Le nettoyage complet du site Les travaux devront tre r alis s sans endommager les surfaces adjacentes aux aires de jeu Aucune circulation ne sera permise l ext rieur de la limite des travaux L adjudicataire devra valuer la pertinence d utiliser de la machinerie appropri e la fin des travaux l adjudicataire devra remettre les lieux dans leur tat original EX CUTION 3 1 Mesure de protection 3 2 Avant de d buter les travaux appliquer toutes les mesures de s curit n cessaires s il y a lieu les mesures de protection sugg r es et ce durant toute la dur e des travaux Prendre toutes les pr cautions n cessaires afin de prot ger les ouvrages les structures et am nagements existants conserver Ex cution des travaux pour les appareils de jeu L installation et ou l ancrage des divers quipements de jeux devront tre ex cut s par le fabriqu
15. iller ou endommager les surfaces de jeu en fibre de bois et en sable ainsi que les g otextiles qui recouvrent les fonds des aires Il sera responsable de d placer les mat riaux pour installer les bases autoportantes des appareils et devra remettre les aires de de jeu dans un tat impeccable une fois les appareils de jeu install s Compte tenu de la pr sence de drains perfor s dans les aires de jeu l installation des appareils de jeu doit tre r alis e majoritairement en syst me autoportant en incluant la mise en place d une fondation granulaire ad quate pour ce type d ouvrage Le b tonnage sera permis pour les composantes qui ne peuvent tre install es en mode autoportant mais devra tre r duit au minimum Dans sa proposition le fournisseur doit pr senter le plan d taill de l installation des lisses d acier bases et fondations de m me que l implantation des appareils propos s en fonction des syst mes de drainage existants et des bordures Les modules de jeu en isol s le cas ch ant sont fix s dans le b ton une profondeur de 1 500 mm minimum Le b ton est coul dans des trous for s la tari re de 300 mm de diam tre Coiffer la partie sup rieure de chaque base par une section de tube de carton de 300 mm de hauteur et de m me diam tre que le trou Le dessus du b ton s tablit 300 mm plus bas que le niveau final de la surface de protection Ch teauguay APPEL D OFFRES PUBLIC SP 15 162 e DEVIS TECH
16. n ou d faut relatif la norme canadienne qui pourrait tre constat sur un appareil fourni devra tre corrig aux frais du fabricant et ou de son distributeur Attestations de conformit L installation des appareils devra tre approuv e au complet par les fabricants o leurs distributeurs et des certificats confirmant ces approbations ainsi que les garanties du fabricant devront tre remis aux repr sentants de la Ville de Ch teauguay avant la r ception provisoire des travaux D TAILS DES STRUCTURES R CR ATIVES ET TH MATIQUE 7 1 D tail des structures r cr atives Les appareils de jeu seront install s dans le parc du Suro t Les travaux se situent dans un contexte d un nouvel am nagement de parc comprenant trois aires de jeu existantes pour les 18 mois 12 ans La fourniture et l installation des structures r cr atives font l objet du pr sent appel d offres ainsi que les travaux connexes tel que le d placement et la remise en tat des surfaces de jeu Les appareils de jeux devront tre implant s dans trois 3 aires de jeu distinctes selon les groupes d ge suivants 18 mois 5 ans et 6 12 ans Tout en respectant les groupes d ge pour lesquels ils sont destin s les appareils de jeu devront offrir un bon quilibre entre les besoins des plus jeunes et les besoins de d fi des plus vieux du m me groupe d ge Les structures propos es devront se d marquer par la diversit des d fis et par leur dynamisme Un
17. sins remettre avec sa proposition les dessins 2D format DWG en format lectronique sur CD e la proposition doit inclure les fiches techniques les manuels de fonctionnement et d entretien de chaque quipement e toutes les pi ces de quincaillerie servant l assemblage doivent tre de type anti vandale et pr f rablement en acier inoxydable 15 EXIGENCES DE CONFORMIT POUR LES STRUCTURES R CR ATIVES Les sp cifications qui suivent sont des exigences de conformit et doivent tre prises en compte par le soumissionnaire Dans le cas contraire la Ville se r serve le droit de rejeter la soumission Les quipements de jeux ind pendants et modules et de jeux d enfants propos s devront r pondre aux exigences ci dessous La proposition doit tenir compte que les quipements incluant les aires de protection et de circulation devront obligatoirement tre implant s l int rieur des aires d am nagement disponibles les structures et les composantes en bois sont prohib es les l ments structuraux en plastique recycl ou tout autre polym re sont prohib s les glissoires m talliques ainsi que les glissoires ferm es de type tunnel sont prohib es les tourniquets comprenant un plancher et des barres d appui en m tal sont prohib s les quipements de type mini excavatrice sont prohib s les panneaux bulles panneaux miroirs et panneaux t l phone sont prohib s les b ches roulantes sont prohib es
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