Réforme constitution Page 1/5 Révision et
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1. analys es et prises en compte dans la r daction de la troisi me version version qui sera discut e lors de l atelier Constitution en amont du Congr s et qui sera pr sent e au vote lors du Congr s Expos explicatif Les principaux changements par rapport la Constitution et Statuts actuels sur lesquels il y existe un large consensus sont e Terminologie r vis e objectifs simplifi s et int gration des valeurs e Vote s par pour chaque poste de Vice Pr sidente internationale e Les Coordinatrices r gionales peuvent rester dans le bureau ex cutif et effectuer deux mandats ce poste e La Tr sori re et la Secr taire ex cutive doivent pouvoir effectuer deux mandats e Un nombre moindre de comit s mieux reli s au Bureau ex cutif et aux repr sentantes aupr s de l ONU et une base de donn es des adh rentes Les contributions n ont pas retenu l id e de f d rations sous nationales dans les pays tr s vastes Contexte et explication R forme constitution Page 2 5 Les principaux changements discuter lors de l atelier pr congr s sur la Constitution et qui n cessitent un vote s par lors du Congr s incluent e Si une candidate au poste de pr sidente internationale doit avoir une exp rience internationale ou simplement nationale e S il faut tablir un quorum de repr sentation par r gion e Si une f d ration avec un nombre moindre de d l gu es que de votes au Congr s doit pouvoir exercer son co2. t incorpor s dans le R glement e Lignes directrices concernant le Congr s et les proc dures d adh sion L o les membres auront vot s des changements la Constitution et au R glement des lignes directrices sp cifiques seront crites pour le Manuel de Proc dure par le Groupe de travail sur la R forme de la Constitution et le Comit consultatif sur la Constitution selon les instructions de la membre du Bureau ex cutif responsable pour chaque section L avant projet de Manuel de proc dure sera diffus avant le Congr s Le Comit consultatif sur la Constitution le Groupe de travail sur la R forme de la Constitution le Groupe consultatif d expertes ont travaill en coop ration et avec diligence et en prenant en compte de fa on professionnelle et approfondie les questions soulev es L objectif a toujours t que les opinions des adh rentes soient recherch es et prises en compte le processus a t inclusif ouvert et transparent et toutes les opinions qui ont t exprim es ont t trait es avec quit et galit Contexte et explication R forme constitution Page 3 5 Plan de mise en uvre Le plan suivant propose une mise en uvre par tapes selon laquelle certaines R gles s appliqueront d s le Congr s d autres au cours du Triennium et d autres seulement partir du Congr s de 2014 Article SI la r gle suivante est adopt e au Congr s Mise en uvre Changement de terminolo
3. R vision et r forme de la Constitution contexte et expos des faits 3 version de la Constitution et du r glement pr sent e au vote lors du Congr s Selon les sp cifications de la R solution 26 du Congr s de 2008 le Comit consultatif sur la Constitution et le Groupe de travail sur la R forme constitutionnelle pr sentent une proposition de Constitution et de R glement au vote du Congr s de 2011 Contexte Les membres de BPW International ont vot de fa on massive pour une r forme de la Constitution lors de deux Congr s successifs En 2005 le Congr s de Lucerne a requis une r vision et une r forme de l organisation qui incluait une Constitution r form e La R forme de la Constitution n a pas eu lieu au cours de ce triennium mais en 2008 le Congr s a vot nouveau en faveur d une r vision et r forme de la Constitution avec 106 voix en faveur de la R solution 26 et seulement 6 voix contre Les membres ont indiqu qu elles consid raient que la Constitution et les statuts actuels taient vieillots et trop compliqu s et qu ils avaient besoin d tre modernis s et simplifi s Le Groupe de travail sur la R forme constitutionnelle et le Comit consultatif sur la Constitution ont soigneusement suivi les instructions de la R solution 26 Il y tait demand d organiser une consultation de grande ampleur et de proposer une Constitution qui soit moderne et de haute tenue d y inclure les valeurs de l Organisati
4. and e par la R solution 26 et un ensemble simplifi de r gles avec des d finitions terminologiques Le langage utilis est simple et une attention particuli re a t apport e l utilisation de termes qui peuvent tre traduits en conservant leur sens plein Un guide explicatif fut pr par pour aider les adh rentes comprendre les documents pour expliquer ce qui avait chang et ce qui n avait pas chang et pour d crire les l ments qui seraient inclus dans le Manuel de proc dure Trois versions successives ont t pr par es il y a donc eu deux occasions de faire des commentaires sur le texte propos Contexte et explication R forme constitution Page 1 5 Processus Des consultations ont t organis es lors des r unions de r gion en Europe Afrique Am rique du Sud New York lors de la p riode de r vision et en Europe Am rique du Nord Asie Pacifique et Afrique lors de la p riode de r forme Les contributions et les discussions montrent que les adh rentes taient d accord avec la plus grande partie de la premi re version de la Constitution et du R glement La deuxi me version a introduit de nouvelles clauses afin de remplir les conditions d enregistrement sous le r gime de la loi suisse et a pris en compte les commentaires sur la premi re version Il s est av r que les adh rentes taient majoritairement d accord sur certains points mais avaient des opinions divergentes sur d autres La deuxi
5. gie Pendant le Congr s R2 1 lection au Bureau ex cutif votes s par s pour Lors du Congr s vote Vice Pr sidente Adh sions et Vice Pr sidente s par pour chaque poste UK R2 3 lection au Bureau ex cutif Coordinatrices Lors du Congr s R gionales Secr taire ex cutive et tr sori re acceptation des peuvent postuler un second mandat cons cutif candidatures pour un deuxi me mandat R15 Changement la structure des Comit s A partir du Congr s phase de transition R15 1 Les Responsables d action sont nomm es et non Apr s le Congr s par le pas lues Bureau ex cutif R15 1 Cr ation ou maintien des groupes de travail Apr s le Congr s par le ad hoc Bureau ex cutif R15 2 Cr ation de groupes de travail Apr s le Congr s par le Bureau ex cutif R8 3 Equipe de gestion financi re Cr ation lors de la premi re r union du Conseil d Administration international apr s le Congr s R3 4 Possibilit de revenir sur un vote du Congr s A partir de la premi re par d cision du Conseil d administration r union post Congr s du Conseil d Administration international R4 Possibilit de nommer des Fiduciaires if A partir de la premi re n cessaire fin du mandat des Fiduciaires r union post Congr s du actuelles Conseil d Administration international R3 5 Changement des r gles de quorum A partir de la premi re r union post Congr s du Conseil d Administrat
6. ion international mise en uvre lors des votes lectroniques R11 2 Droits de votes f d rations affili es A partir de la premi re r union post Congr s du Conseil d Administration international mise en uvre lors des votes lectroniques Contexte et explication R forme constitution Page 4 5 R11 3 Droits de vote Clubs affili s A partir de la premi re r union post Congr s du Conseil d Administration international mise en uvre lors des votes lectroniques R2 2 Exp rience requise pour les candidatures au Mise en uvre pour le poste de Pr sidente internationale Congr s 2014 R2 2 Nominations par la salle seulement lorsqu il n y Mise en uvre pour le a pas de candidate pour un poste les Congr s 2014 nominations par la salle seront toujours accept s lors du Congr s 2011 pour l ensemble des postes R11 5 Votes par procuration votes par avance Mise en uvre pour le R11 6 Congr s 2014 R9 1 Le choix parmi les offres de lieux de Congr s Transmission des offres fait par le Bureau ex cutif concernant le congr s 2017 au Bureau ex cutif Contacts Ann Todd Lambie Chair Constitutional Advisory Committee Dr Jean Murray Chair Constitutional Reform Taskforce Constitution advisory bpw international org constitution review bpw international org Pi ces jointes 1 3 me version de l avant projet de Constitution et R glement avec les questions soum
7. ises votes pr sent es en clauses d origine et alternatives 2 Amendements constitutionnels pour chaque point indiqu comme tant soumis vote sp cifique Contexte et explication R forme constitution Page 5 5
8. me version du R glement comportait des options permettant des commentaires additionnels et un formulaire de r ponse sur les options permettaient aux adh rentes d exprimer leur opinion de fa on plus ais e De toutes les contributions re ues sur la base du document de discussion sur la r forme de la Constitution 62 affili s et 23 adh rentes individuelles lors de la phase de discussion de la r vision aucune contribution n tait en faveur du maintien de la Constitution et des Statuts actuels et toutes demandaient des changements Personne n tait en faveur du maintien de la structure actuelle des Comit s et beaucoup ont exprim des d saccords sur l organisation actuelle des droits de vote Les contributions des 17 affili s et 10 adh rentes individuelles qui ont comment la premi re version de la Constitution et du R glement et les consultations r gionales ont montr qu un large consensus existait sur la plupart des points de l avant projet de Constitution et de R glement Seules 7 des 29 articles restaient en d bat et ont t pr sent es sous forme d options dans la deuxi me version Le Comit consultatif sur la Constitution a mis en place des ateliers lors des conf rences r gionales lesquels ont t suivis par beaucoup d affili s et ont demand d autres contributions Les contributions re ues de 16 affili s 3 Past Pr sidentes 4 membres du Bureau ex cutif et deux membres du Groupe consultatif d expertes ont t
9. ntingent complet de votes e Si le vote par avance ou par procuration doit tre permis lors d un Congr s lors que les affili es sont dans l incapacit d tre pr sentes pour une raison pr cise e Si les clubs affili s d un pays doivent avoir chacun un droit de vote au lieu de se partager un seul droit de vote dans une limite de trois votes par pays sans f d ration et afin de maintenir un quilibre si les droits de votes des F d rations doivent tre augment jusqu un minimum de 5 droits de vote e Si la vente d une propri t de BPW International doit tre d cid e par un vote du Bureau ex cutif ou du Conseil d administration International e Si nous voulons maintenir la structure actuelle des comit s ou la transformer Des amendements constitutionnels ont t pr par s sur ces sujets pour faire l objet d un vote lors du Congr s qui pr sentent les opinions exprim es par les adh rentes la fois pour et contre les propositions Certaines r gles si elles sont accept es par le Congr s seront mises en uvre d s le Congr s ou imm diatement apr s le Congr s cf plan de mise en uvre ci dessous Le Manuel de Proc dure est le dernier document en cours d criture puisqu il doit tre bas sur le r glement adopt lors du Congr s Le Manuel de Proc dure est divis en grandes sections en majorit tir es de e Manuel d instructions BPW International e Articles d taill s des Statuts actuels qui n ont pas
10. on une d claration de mission des objectifs et d finitions simplifi s d y proposer une restructuration des comit s et de fournir le cadre pour la cr ation de groupes de travail ad hoc et de courte dur e pour traiter des sujets nouveaux ou ponctuels de pr voir une base de donn es des int r ts expertise exp riences et savoir faire des adh rentes Le Groupe de travail sur la R forme constitutionnelle a re u comme instruction du Congr s de prendre en compte un certain nombre de propositions d amendements constitutionnels qui ont t ajourn s et transmis au Groupe de travail Ils portaient principalement sur la composition du Bureau ex cutif et sur les droits de vote La r vision et r forme de la Constitution a eu lieu en deux temps 1 R vision Le Groupe de travail sur la r forme constitutionnelle a pr par un document de discussion d taill qui pr sentait certaines options la discussion des adh rentes et a demand recevoir les id es et commentaires des adh rentes sur notre Constitution et Statuts Ce document a t largement distribu et a t mis en ligne en quatre langues sur le site internet Des messages ont t envoy s r guli rement aux affili s pour encourager la participation 2 R forme Sur la base de l analyse des contributions re ues du Groupe de travail sur la r forme de la Constitution le Comit consultatif sur la Constitution a produit une Constitution courte et simple telle que dem
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