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DC 2440 Manuel d`Instructions

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1. 2 2 6 Connexion au PBX Europe seulement 2 8 Mode fax Utilisation standard Envol automatique esc 44484 pan de phage ee die Aa een ao de nent f patiente 3 2 R ception automatique de fax 3 9 Annulation d une communication 3 11 Carnet d adresses 3 14 TOUCHES uniques 44444 4208 da diana ded a Rae tes RE UE A a 3 23 Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation 3 25 Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e regata eia abs dansante date eee das hee ee held aes baleine 4 2 Transmission par diffusion 4 4 Envoi en attente 22 24 ARE ARR ane ete OE a a A Bee ae BAe eae 4 6 Mode Interruption 44 40 04444 4 7 Composition en chae 4344 4 his ans iiini aiee a a haha ia ch 4 8 Envoi manuel 4444 eee deu eee eee 4 10 R ception manuelle 444 4404244e 4 11 Fonction de commutation distance 4 13 Impression Transfert de documents re us transfert m moire 4 15 Communicat
2. SSSss Panneau de Effectuer l op ration sur le fax avec ce panneau commande Interrupteur Placer cet interrupteur du c t ON pour r aliser des d alimentation op rations de fax ou de copie L cran s claire pour activer principal l op ration Bac MF multifonction Placer le papier dans ce bac lors de l utilisation d un type de papier diff rent de celui du magasin par exemple lors de l utilisation d un papier sp cial Connecteur LINE Brancher le cordon pour la ligne t l phonique sur cette prise Connecteur TEL Lors de l utilisation d un t l phone standard brancher le cordon t l phonique cette prise Nomenclature et fonctions IMPORTANT II est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Pour mettre la machine en veille appuyer sur la touche Power du panneau de commande Chargeur de documents Capot sup rieur Ouvrir ce couvercle lorsque l original est coinc dans le chargeur de documents Guides de largeur des originaux R gler ces guides en fonction de la largeur de l original Plateau des originaux Empiler les feuilles d originaux sur ce plateau Table d jection des originaux Les originaux lus sont ject s sur cette table Poign e d ouverture Tenir cette poign e lors de l ouverture ou de la fermeture du chargeur de d
3. Priorit Format papier t L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents re us au format Legal sont bascul s au format Letter al L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants ST Statement LT Letter LG Legal Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter a la page 6 11 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 9 Formats de papiers et priorit Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit 2 2 2 3 L T Paper orientation is different from the received document The image is printed after being rot
4. 16 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 17 Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de destination afficher dans le carnet d adresses Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 18 Appuyer sur la touche OK 19 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner N de FAX 20 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 21 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro du fax du destinataire Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 Rappeler adresse Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit 3 15 Mode fax Utilisation standard D t FAX Sous adr 1234567890123 0 1 4 Modifier Sous adr acd OK 1234567890123 f 4 D t FAX CCE OK Trans crypt e 2 4 Touche 02 0000 Modifier 22 Appuyer sur D tails la touche S lection de droite puis utiliser la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adr Passer l
5. 5 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Avec image transmise Send Result Report Completed Rapp r sult r cp FAX Sans image transmise Send Result Report Completed Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque r ception de fax afin de v rifier si la r ception s est effectu e correctement REMARQUE Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi a v rifier le rapport de r ception Se reporter a la section Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail la page 5 10 R sult trans FAX gt i Activ Err Sous adresse Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv pas d impression Activ impression ou Err Sous adresse 5 6 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 9 Appuyer sur la touche OK FAX RX Result Report Completed Rapport d activit Le rapport d activit est consti
6. 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Format fich 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner PDF ou TIFF 11 Appuyer sur la touche OK Ajout info objet e mail Sp cifier si des informations seront ajout es l objet de l e mail Lors de l ajout des informations il est possible de choisir entre Nom de l exp diteur ou Exp diteur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aj Info Objet 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv Nom exp diteur ou Exp fax ajout 11 Appuyer sur la touche OK 4 19 Mode fax Fonctions avanc es Transmission crypt e FTP Sp cifier s il faut utiliser le cryptage FTP lors de l envoi des donn es 1 2 3 4 oa 11 Parametres d impression
7. ABC Pour saisir des lettres 123 Pour saisir des chiffres Symboles Pour saisir des symboles Dans un cran de saisie des caract res appuyer sur Saisie du nom de Texte la touche S lection de droite pour s lectionner Fichier 4 le type de caract res saisir OsakasD3l 123 Type de caract re actuel Chaque appui sur Texte la touche S lection de ABC droite le type de caract re d file comme suit ABC Texte 123 Symboles ABC 123 Texte Symboles gt 0m JET ESHE O xt 15 lt PPG 2 1 7E fae f Texte REMARQUE En appuyant sur dans les touches num riques pendant la saisie de caract res il est possible d afficher directement l cran des symboles Annexe 3 Saisie de caract res Apr s avoir s lectionn un type de caract re proc der comme suit pour la saisie de caract res Saisir de lettres et de chiffres Consulter le tableau ci dessous et appuyer sur la touche correspondant au caract re saisir jusqu ce qu il soit affich Touche Mode saisie Lettre Symbole Caract res disponibles Chiffre Lettre Symbole abcABC2 Chiffre 2 Lettre Symbole defDEF3 Chiffre 3 SCIE Lettre Symbole ghiGHI4 Chiffre 4 Lettre Symbole jkIJKL5 Chiffre 5 Lettre Symbole Chiffre 6 Lettre Symbole parsPQRS 7 Chi
8. Activ Cl de cryptage M Touche 02 Touche 03 10 11 12 13 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir Appuyer sur la touche OK Le fax metteur ex cute la transmission crypt e Si la communication crypt e se d roule correctement le fax re oit les documents les d crypte et les imprime 6 30 Param tres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages re ues sont toutes de la m me largeur il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception oa Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impression RV 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 9 Appuyer sur la touche OK 6 31 Param tres et enregistrement R ception 2 en 1 Lors de la r ception d un document de plusieurs pages au format Statement ou A5 cette fonction permet d imprimer 2 pages du document sur une m me feuille au format Letter ou A4 1 2 3 4 ot Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la tou
9. Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm 200 x 200 dpi Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm 200 x 400 dpi Tr s fin 8 points mm x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm R solution d impression 600 x 600 dpi D grad s 256 nuances diffusion d erreur Touche unique 22 touches Transmission multiposte 100 destinations maximum R ception en m moire de remplacement 256 pages ou plus avec UIT T A4 n 1 Capacit de stockage d images en m moire 3 5 Mo standard pour originaux de fax entrants Sortie de rapports Rapports de r sultat des envois et r ceptions rapport d activit page d tat Annexe 6 Listes de menus Les touches de fonction de l cran et du panneau de commande permettent d acc der aux menus suivants Se r f rer a cette liste lors de l utilisation du fax Touche FAX _ Touche Menu _ Format d origine page 4 45 fonction Image de l original page 4 45 R solution fax page 3 5 Orient original page 4 45 Num risation continue page 4 46 Entr e nom fichier page 4 21 Avis fin travail page 4 46 Trans FAXdiffer page 4 2 Trans FAXdirect page 3 2 Rept s lect FAX page 4 35 Densit page 3 6 Recto verso page 4 45 Touche Etat Annulation Envoy tat tache page
10. oi Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date heure rcpt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK 6 10 Param tres et enregistrement Type de support d impression Il est possible de sp cifier le type de papier qui sera utilis lors de l impression du fax re u Les options de papier prises en charge sont les suivantes Tous types supp Normal Rugueux V lin tiquettes Recycl Reli Carte Couleur Enveloppe Haute qualit et Perso 1 8 REMARQUE Pour plus de d tails sur l option Papier personnalis 1 8 se reporter au Manuel d utilisation de la machine Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Gi Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception kh N oi Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Type support FAX 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type Type support FAX lt gt de papier d sir Si aucun type de papier n est sp cifi b Tous types supp s lectionner Tous types s
11. touche unique o la destination est enregistr e CJ Co C j Co 6 7 8 Lors du rappel partir des touches uniques 12 22 appuyer sur la touche Mode clavier num rique re alphab tique pour allumer le voyant en regard des touches bo n D O pete puis appuyer sur la touche unique ou la destination est D 2 D enregistr e 3 23 Mode fax Utilisation standard Modification suppression des informations enregistr es ll est possible de changer la destination enregistr e sous une touche unique ou de modifier les informations enregistr es sous cette touche unique REMARQUE En cas de modification des informations de destination dans le carnet d adresses les informations enregistr es sous la touche unique sont mises a jour F F A 1 Dans l cran de base de la fonction fax tenir enfonc la WZ 1 1e 15 touche unique modifier pendant 2 secondes 7 11 Mode clavier num rique 20 21 22 alphab tique 2c O o o o 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le S lect N cl Kad OK num ro modifier N 12 Les num ros 12 22 sont les num ros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier num rique alphab tique est enfonc e Quitter Appuyer sur la touche OK Changement de la destination 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modifier Appuye
12. y Triumph Adler The Document Business CONSRSIALNG REALISATION EFFICIENCY wo D ae ee a 4 ee GA Conventions en mati re de s curit Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ult rieure Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments du fax marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du fax Les symboles et leur signification figurent ci dessous AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral AN Avertissement relatif un danger d lectrocution A Avertissement relatif une temp rature lev e Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites II pr c de les informations sp
13. Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Pour enregistrer le num ro de fax local passer l tape suivante Pour enregistrer l ID de fax local passer l tape 10 Pr paration a l utilisation Saisie du num ro de FAX local N FAX local 0 E 4 Saisie de l ID de FAX local ID de FAX local ER OK 0000 9999 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner N FAX local 7 Appuyer sur la touche OK 8 l aide des touches num riques entrer le num ro de fax enregistrer 20 chiffres au maximum REMARQUE Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ID de FAX local 11 Appuyer sur la touche OK 12 Entrer l ID du fax local sur 4 chiffres l aide des touches num riques 13 Appuyer sur la touche OK 2 5 Pr paration a l utilisation Saisie de la date et de l heure Enregistrer la date et l heure de l horloge interne S assurer que la date et l heure d finies sont cor
14. R solution du document Date et heure 5 Date et heure de transfert du document Utiliser les touches num riques pour modifier l l ment R p ter les tapes 4 et 5 pour les autres l ments 4 32 Mode fax Fonctions avanc es Impression de la liste des boites de sous adresse Il est possible d imprimer la liste des bo tes de sous adresse contenant les num ros et les noms des bo tes de sous adresse enregistr es Lorsque les boites de sous adresse contiennent des documents e nombre de pages est affich REMARQUE La liste peut tre imprim e lorsque la fonction d acc s r serv est activ e et que la machine est connect e avec des privil ges d administrateur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur gi 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner L bo tes ssadr et appuyer sur la touche OK 4 Lorsque l cran de confirmation d impression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La machine imprime la liste des bo tes de sous adresse Sub Address Box List Firmware Version 4 33 Mode fax Fonctions avanc es Programmation de transmissions Certaines conditions ou exigences de transmission de documents par exemple le destinataire ou l heure peuvent tre enregistr es sous la forme d un programme II suffit ensuite d appu
15. adresse 10 Appuyer sur la touche OK 11 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Quitter et appuyer sur la touche OK Modification de la bo te de sous adresse 1 Suivre les tapes 1 4 de la section Enregistrement d un bo te de sous adresse la page 4 29 2 S lectionner la bo te modifier puis appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment modifier et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 4 Utiliser les touches num riques pour modifier l l ment 4 29 Mode fax Fonctions avanc es Suppression de la boite de sous adresse R p ter les tapes 3 et 4 pour les autres l ments REMARQUE Lorsque l authentification par nom d utilisateur est activ e le menu Config util et le menu Autorisation s affichent Suivre les tapes pour modifier le nom d utilisateur 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Utilisat local Utilisat r seau ou Aucune 2 En cas de s lection de Utilisat local appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le nom d utilisateur dans la liste des utilisateurs locaux En cas de s lection de Utilisat r seau entrer le nom d utilisateur l aide des touches num riques 3 Appuyer sur la touche OK Suivre les tapes pour modifier l autorisation de la bo te de sous adresse 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Partag ou Priv 2 Appuyer sur la t
16. galement Pour utiliser une autre source de papier s lectionner cette source et appuyer sur la touche OK Pour utiliser une autre source de papier appuyer sur Papier la touche S lection de droite s lectionner la source de papier d sir e puis appuyer sur la touche OK Le type d impression est il indiqu Le magasin correspondant au type de papier indiqu n est pas disponible Appuyer sur Papier la touche S lection de droite s lectionner une autre source de papier puis appuyer sur la touche OK Le magasin est il correctement charg Retirer le magasin puis le charger a nouveau en l ins rant fond D pannage D pannage En cas de probl me commencer par v rifier les points indiqu s ci apr s Si le probl me persiste contacter le revendeur ou le technicien de maintenance Probl me Point v rifier Action corrective Page de r f rence Impossible d envoyer un Le cordon t l phonique est il Brancher le cordon document correctement branch t l phonique correctement Le message Erreur Supprimer la cause de Annexe 11 communication est il l erreur et renvoyer le affich document La restriction de transmission Annuler la restriction de 6 15 est elle activ e transmission Impossible d effectuer une La m moire du fax est elle Recommencer la 4 4 transmission par diffusion satur e transmissio
17. tape 28 si Sous adr n est pas utilis 23 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 24 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Une sous adresse peut tre saisie en utilisant les chiffres de 0 9 les espaces et les caract res et 25 Appuyer sur la touche OK 26 Entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Un mot de passe de sous adresse peut tre saisi en utilisant les chiffres de 0 9 les espaces et les caract res et 27 Appuyer sur la touche OK 28 Utiliser la touche lt ou gt pour s lectionner Trans crypt e Passer l tape 38 si Trans crypt e n est pas utilis 29 30 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 31 32 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner le num ro de touche de cryptage d sir 33 Appuyer sur la touche OK REMARQUE Enregistrer la cl de cryptage l avance Pour plus d informations se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 26 34 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 3 16 Mode fax Utilisation standard 35 36 37 38 D t FAX CCE OK Vit d b trans
18. D pannage Probleme Transmission a une sous adresse impossible Point a v rifier Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission a une sous adresse Action corrective La transmission a une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission a une sous adresse Page de r f rence La sous adresse et le mot de passe de sous adresse saisis sont ils identiques a ceux enregistr s dans le fax du destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception La m moire du fax destinataire est elle satur e V rifier aupr s du destinataire Transfert de m moire impossible Le transfert de m moire est il activ V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire Impossible d effectuer un transfert de m moire en utilisant une sous adresse Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission une sous adresse La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse La sous adresse saisie est elle identique celle enregistr e dans le fax destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise
19. Pr paration a l utilisation x 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure Heure d t 0 d t L heure d t s affiche Active REMARQUE Si vous s lectionnez une r gion qui n applique pas l heure d t l cran de r glage de l heure d t ne s affiche pas 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv puis appuyer sur la touche OK E 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date Date Heure lt 0 Heure et appuyer sur la touche OK L cran pour saisir Ann e Mois Jour la date de Date Heure s affiche 2010 OT OT D f fuseau hor Greenwich 11 Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment Ann e Mois Jour saisir Appuyer sur la touche ou V pour d finir chaque l ment x 12 Appuyer sur la touche OK L cran pour saisir l heure de Date Heure 0 Date Heure s affiche Heure min Second 5 45 50 D f fuseau hor Greenwich 13 R gler l heure Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment Heure min Second saisir Appuyer sur la touche A ou V pour d finir chaque l ment 14 Appuyer sur la touche OK Termin s affiche et l cran revient au menu D finition date 2 7 Pr paration a l utilisation Connexion au PBX Europe seulement Lors de l utilisation cette machine dans un environnement dans lequel le syst me PBX Private Bra
20. U01721 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Le destinataire ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e R duire la vitesse de d but de transmission et recommencer l envoi U01800 U01820 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01821 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Cette machine ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U03000 En r ception s lective impossibilit de recevoir un fax car aucun document n est d fini sur le fax du correspondant V rifier aupr s du correspondant U03200 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e ne contient pas de donn es V rifier aupr s du correspondant U03300 Une erreur s est produite en raison de l une ou des deux causes suivantes V rifier aupr s du correspondant 1 La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception s lective L
21. e Zone de cryptage N de zone de cryptage Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 26 Mode fax Fonctions avanc es Communication par sous adresse Communication par sous adresse La fonction de communication par sous adresse est un mode de communication dans lequel les donn es envoy es et re ues sont associ es des sous adresses et a des mots de passe conform ment aux recommandations de l Union Internationale des T l communications UIT T Les sous adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n taient auparavant possibles qu entre nos propres machines C est le cas par exemple des transmissions confidentielles envoi de documents vers une bo te de r ception de documents configur e sur le syst me destinataire et de la communication s lective r ception de documents d une machine source contr l e par la machine destinataire Lors de l utilisation de la transmission une sous adresse et du transfert de m moire cette machine utilise des fonctions de communication avanc es telles que le stockage des documents re us dans des bo tes de sous adresse ou le transfert de ces documents d autres fax REMARQUE La transmission d un document une sous adresse ne peut s effectuer que si le syst me du correspondant est galement dot des fonctions appropri es La communication par sous adresse peut tre uti
22. es est sup rieur la au Manuel limite pr d finie par la d utilisation fonction de comptabilit des de la travaux Plus aucune machine op ration n est possible Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Remettre z ro le nombre maximal de feuilles autoris et relancer le travail D pannage Message Limite de compta trav d pass e Impossible de num riser Point v rifier Action corrective La transmission fax est bloqu e par la comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur la touche OK Le travail est annul V rifier le param trage de la comptabilit des travaux Page de r f rence Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Le r cepteur t l phonique est d croch Le t l phone disponible dans le commerce reli la machine est il d croch Raccrocher le combin T ches d envoi d pass es Le nombre de travaux a d pass la limite autoris e pour les transmissions diff r es Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Attendre que la transmission diff r e soit effectu e ou l annuler puis relancer le travail Ajoutez du papier au magasin 1 4 ou Ajouter du papier dans le bac MF Le magasin indiqu ou le bac MF est il vide Ajouter du papier au format indiqu Lorsque le type de papier d impression est pr cis les types de papier requis s affichent
23. lection appuyer nouveau sur S lectionner la touche S lection de droite 6 S lection de plusieurs originaux R p ter les tapes 4 et 5 S lection annulation de tous les originaux 1 Appuyer sur Men la touche S lection de gauche 4 39 Mode fax Fonctions avanc es 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lection tout ou Effacer tout 3 Appuyer sur la touche OK 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche D part L impression d marre Suppression de documents dans une Bo te s lective Pour supprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit REMARQUE Si l option Suppr fich trans est Activ les documents sont automatiquement supprim s apr s la transmission s lective Se reporter la page 4 35 Ex cuter les tapes 1 7 de la section mpression partir d une Bo te s lective la page 4 39 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le document est supprim V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re Ex cuter les tapes 1
24. lective 4 37 Mode fax Fonctions avanc es R ception s lective Cette fonction d clenche automatiquement la transmission des documents stock s sur le fax de l exp diteur lorsque le fax du destinataire compose le num ro du fax de l exp diteur REMARQUE Pour pouvoir utiliser la r ception s lective il est n cessaire de v rifier que le fax de l exp diteur est configur en transmission s lective Se reporter la section Transmission s lective la page 4 35 Utilisation de la r ception s lective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses ci apr s 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur la touche Menu fonction 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rcpt s lect FAX 4 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Activ 6 Appuyer sur la touche OK 7 S lectionner la destination REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses ou aux touches uniques 8 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute 4 38 Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la r ception s lective par sous adresses Pour effectuer une r ception s lective entrer la sous adress
25. sactiv Appuyer sur la touche OK utiliser la proc dure ci dessous pour remplacer le document existant si le m me nom est ajout au nouveau fichier Pour autoriser le remplacement r gler cette option sur Autoris es Utilisation de la transmission s lective 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rempl config Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Autoris es ou Non autoris es Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Boite de document Mettre en place les originaux Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Boite Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Stockage fichier Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche Menu fonction 4 36 Mode fax Fonctions avanc es 8 Modifier les fonctions souhait es pour le document stocker Pour obtenir des informations sur l utilisation des fonctions se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonctions Description Format d origine Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le fo
26. soit parce qu un bourrage est survenu les donn es relatives tous les documents re us sont stock es en m moire pour tre imprim es automatiquement d s que l impression est nouveau possible Lorsqu un fax a t re u en m moire les t ches d impression des documents re us s affichent sur l cran Impressions cran tat Pour imprimer ces documents charger du papier dans l imprimante ou r soudre les bourrages REMARQUE Pour obtenir des informations sur l cran tat se reporter au Manuel d utilisation 3 10 Mode fax Utilisation standard Annulation d une communication La m thode d annulation d une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilis Transmission m moire ou Transmission FAX directe et de la forme de communication La section suivante d crit les diff rentes m thodes d annulation d une communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation Arr Pendant la transmission m moire pour annuler la rreter num risation des originaux appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande La num risation s interrompt et le document est ject S il reste des documents dans le chargeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une transmission m moire pendant la communication Pour annuler une transmission en m moire lorsque la num risation des documents est termin e proc der comme
27. 3 4 33600bps Modifier Appuyer sur la touche OK Passer a l tape suivante ou l tape 38 si Activ ou D sactiv ont t respectivement s lectionn s l tape 34 Entrer le num ro de bo te de cryptage sur 4 chiffres l aide des touches num riques Appuyer sur la touche OK Utiliser la touche lt ou gt pour s lectionner Vit d b trans ou ECM et modifier les r glages n cessaires puis appuyer sur la touche OK Touche Description Vit d b trans Pour modifier la vitesse en d but de transmission changer ce param tre S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps ECM param tre 39 40 41 42 43 Enregistrement de groupe La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM changer ce Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier que chaque l ment a t saisi correctement Appuyer sur la touche OK Appuyer nouveau sur la touche OK Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier si la destination a t saisie correctement Appuyer sur la touche OK La destination est alors ajout e au carnet d adresses Il est possible d enregistrer sous forme d entit plusieurs destinations enregistr es en tant que contacts Cette m
28. 4 de la section mpression partir d une Bo te s lective la page 4 39 Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif Utiliser la touche lt ou gt pour consulter les d tails de l original s lectionn l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite pour renommer le fichier Page Nombre de pages de l original 4 40 Mode fax Fonctions avanc es ee eee R solution R solution utilis e pour la num risation Date et heure Date et heure de stockage du document 5 Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur la touche OK 4 41 Mode fax Fonctions avanc es Gestion des comptes La gestion des comptes permet la fois d exercer une fonction de contr le des utilisateurs afin de v rifier si la machine est utilis e par des personnes autoris es et de comptabilit des travaux ex cut s par chaque compte utilisateur La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu 21 utilisateurs identifi s par un ID et un mot de passe La fonction de comptabilit des travaux prend en charge jusqu 20 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes qui est associ un ID utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications Pour plus de d tails sur chaque m thode de gestio
29. Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La liste est imprim e 3 22 Mode fax Utilisation standard Touches uniques Il est possible d acc der au carnet d adresses en appuyant sur une touche unique sur le panneau de commande Enregistrement d une nouvelle touche unique Il est possible d enregistrer une destination contact ou groupe du carnet d adresses sous une touche unique Jusqu 22 destinations peuvent tre enregistr es 7 T 1 Dans l cran de base de la fonction fax tenir enfonc la E k us 5 touche unique enregistrer pendant 2 secondes GC Cr es 9 10 11 Mode clavier num rique alphab tique gt o MJ Gd o 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le S lect N cl pata OK num ro de touche sous laquelle enregistrer la destination N 12 Les num ros 12 22 sont les num ros de touche unique disponibles lorsque la touche Mode clavier Portteri num rique alphab tique est enfonc e Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner dans le carnet d adresses la destination personne ou groupe enregistrer sous la touche unique 5 Appuyer sur la touche OK La destination est ajout e a la touche unique S lection d une destination l aide d une touche unique 7 Dans l cran de saisie de la destination appuyer sur la WZ g 14
30. Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FTP crypt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK Indiquer ventuellement si la machine doit imprimer les documents re us lors du transfert 1 2 3 4 o 11 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK 4 20 Mode fax Fonctions avanc es Nom de fichier ll est possible de d finir le nom de fichier cr er lors du transfert Il est galement possible de d finir des informations compl mentaires telles que la date et l heure et le num ro de travail ou le num ro de fax 1 2 3 4 o
31. OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type de papier d sir Appuyer sur la touche OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur la touche Retour pour revenir l cran par d faut du Menu syst me Effectuer pr sent les r glages de r ception du fax Se reporter la section Type de support d impression la page 6 11 pour plus d informations sur la proc dure de configuration S lectionner le m me type de papier que celui s lectionn l tape 14 6 12 Param tres et enregistrement R ception DRD Ce mode de r ception utilise le service de sonnerie distincte propos par certains op rateurs t l coms II permet d utiliser deux num ros de fax voire plus sur une seule ligne t l phonique Ainsi il est possible d utiliser ce fax et un t l phone sur la m me ligne tout en leur attribuant un num ro de fax diff rent Chaque num ro tant associ un type de sonnerie distinct le fax peut faire la distinction entre les diff rents appels entrants Si l un de ces num ros est attribu ce fax et que le type de sonnerie correspondant est pr alablement d fini la r ception des fax commence automatiquement d s que la machine d tecte ce type de sonnerie REMARQUE La fonction DRD ne peut tre utilis e pour recevoir un appel t l phonique que si un t l phone achet s par ment est branch ce fax Par ailleurs cette fonction ne peut tre mise en uvre que dans le
32. Transfert de documents re us transfert m moire 4 15 Communication par SOUSAGTSSSE immune Communication aaah nn 2 4 35 Gestion des OP ones Autres fonctions pratiques 4 45 Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e Dans le cadre d une transmission diff r e les documents commencent tre transmis l heure programm e Il est possible de conjuguer une transmission diff r e avec une fonction de transmission par diffusion etc La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination apr s programmation de l heure de d but IMPORTANT Si l heure actuelle est incorrecte la communication ne peut pas tre effectu e correctement l heure sp cifi e Si l heure actuellement indiqu e est incorrecte r gler l heure Dans ce cas il est n cessaire de r gler l heure Pour plus d informations se reporter la section Saisie de la date et de l heure la page 2 6 REMARQUE Il est impossible de s lectionner la transmission FAX directe Le r glage de l heure s effectue par incr ments d une minute de 00 00 23 59 Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption 30 destinations peuvent tre d finies pour les transmissions diff r es Si plusieurs transmissions diff r es sont programm es la m me heure la communication est tablie dans l ordre de programmation des transmissions Si ces transmissions ont t programm es dans l autre
33. cadre d un abonnement au service DRD propos par l op rateur t l com Prendre contact avec l op rateur t l com pour plus d informations sur la disponibilit d un tel service Processus de r ception FAX T l phone Si le correspondant a Si le correspondant a compos le num ro de compos le num ro de fax t l phone v sy D Z La machine sonne en La machine sonne en utilisant le mod le de utilisant le mod le de sonnerie associ au fax et sonnerie associ aux la r ception du document appels t l phoniques Il d marre est possible de automatiquement Elle communiquer verbalement g re l appel en mode de avec le correspondant en r ception de fax prenant l appel sur le automatique t l phone branch ce fax Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 9 pour s lectionner Auto DRD 1 Lors d un appel entrant le t l phone sonne REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne la machine g re l appel comme s il s agissait d une r ception de fax manuelle standard Pour plus d informations se reporter la section R ception manuelle la page 4 11 2 Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie pr d fini 6 13 Param tres et enregistrement S il s agit d un appel t l phonique D crocher le combin et parler avec le correspondant Il est possible de lancer la r ception d un fax
34. cas de saisie directe du correspondant l aide des touches num riques et lors du param trage du cryptage sur le fax destinataire Une cl de cryptage se compose de 16 caract res chiffres de 0 9 et lettres de F combin s d une mani re quelconque REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 20 cl s de cryptage 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans rcpt comm oa Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Cl de cryptage 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner une cl Cl de cryptage pata OK de cryptage non enregistr e puis appuyer Menu la lol Touche O1 touche S lection de droite Touche 02 Touche 03 Menu 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu lt 0 Enregistrer lol Enregistrer D tails REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res annexe 2 Supprimer 10 Appuyer sur la touche OK 11 Entrer la cl de cryptage l aide des touches num riques Jusqu 16 chiffres peuvent tre entr s 12 Appuyer sur la touche OK 13 R p ter les tapes 8 12 pour enregistrer d autres cl s de cryptage Confirmation et suppres
35. ception DRD 6 13 R ception en m moire 3 10 8 5 R ception en m moire impossible 8 5 R ception manuelle 4 11 6 9 Renum rotation 3 25 modification du nombre de tentatives 6 8 R solution 3 5 Restriction des transmissions 6 15 Conditions pr alables 6 15 conditions requises pour que la communi cation aboutisse 6 15 Conditions requises pour que la communi cation soit refus e 6 16 ID No autoris s 6 21 n de fax autoris 6 16 n de fax interdits 6 18 param trage de restrictions d envoi 6 23 param trage de restrictions de r ception 6 23 S S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 Sonneries 6 6 Sp cifications Annexe 6 T Temps inutilis 6 36 Touche uniques 3 23 enregistrement d une nouvelle destination 3 23 modification suppression 3 24 s lection d une destination 3 23 Transmission une sous adresse impossible 8 6 Transmission crypt e 3 4 Transmission diff r e 4 2 Annulation 3 12 transmission imm diate 3 12 Transmission FAX directe 3 2 3 3 Annulation 3 12 Transmission m moire 3 2 Annulation 3 11 Transmission par diffusion 4 4 8 5 Type de support d impression 6 11 V V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 1 V rification du travail planifi 4 3 Vitesse de d but trans 3 4 3 17 Volume 6 7 Voyants 8 2 Index 3 QUALITY CERTIFICATE This machine has d all quality controls and linal inspectior se ge UTAX G
36. cifiques relatives a ces op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite Q D montage interdit Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative une action requise Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Toujours brancher la machine sur une prise raccord e ala terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant prestation donnant lieu facturation lt Remarque gt En raison d une mise a jour des performances les informations de ce manuel peuvent tre modifi es sans pr avis Table des mati res Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 ee en eee eee ees 1 2 Machine acs a c4 e234 Be Sereda ead oe eee Bae MR See eee Rte bees se Sew ale yes 1 4 Pr paration l utilisation S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement 2 2 S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 Configuration des informations TT 2 4 Saisie de la date et de l heure
37. cran Pr t pour copie s affiche Mise en vidence d un mot cl d une phrase ou d un renvoi a des informations compl mentaires Pour plus d informations se reporter a la section Veille et veille automatique la page 3 5 Remarque Contient des informations suppl mentaires ou des op rations de r f rence REMARQUE Important Signale des l ments obligatoires ou interdits afin d viter tout probl me ventuel IMPORTANT Attention Signale des pr cautions obligatoires en vue d viter tout risque de blessure ou de d t rioration de la machine et la proc dure associ e ATTENTION Xi 1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre pr sente les l ments du fax a connaitre Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres l ments Panneau de commande eee 442 _ Machine a MAATE TEAR AT ee A ESNE 1 4 Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Affiche l cran Carnet d adresses dans lequel vous pouvez ajouter modifier et supprimer des destinations m r Rappelle la destination pr c dente galement utilis pour saisir une Afiche l cran du Menu Syst me pause lors de la saisie d un num ro d
38. cryptage de la destination de transfert 13 Appuyer sur la touche OK Modification et suppression des informations enregistr es Pour modifier ou supprimer des informations enregistr es proc der comme suit 1 2 3 4 oa 11 12 13 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Dest du transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Confirmation Appuyer sur la touche OK Appuyer a nouveau sur la touche OK Modification de destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modifier Appuyer sur la touche OK Modifier la destination du transfert Appuyer sur la touche OK La destination de transfert est modifi e Suppression de destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination de transfert est supprim e Mode fax Fonctions avanc es R glage de l heure de transfert 14 Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite Enregistrer l heure de d but et l heure de fin entre
39. de destinations est affich V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Impression de rapports administratifs L impression de rapports administratifs permet de v rifier les r sultats des transmissions par fax ou l tat de la configuration des fonctions Rapports des r sultats d envoi Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax afin de v rifier si la transmission s est effectu e correctement Il est galement possible d imprimer l image transmise dans le rapport des r sultats d envoi 1 2 FAX M R ECRE Activ om Err uniquement 11 12 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner 5 Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoyer r sultat Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv pas d impression Activ impression ou Err uniquement Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante si Err uniquement ou Activ a t s lectionn l tape 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv pour joindre l image transmise
40. de passe administrateur est fortement conseill e Le mot de passe administrateur par d faut est r gl en usine sur adminoo 4 23 Mode fax Fonctions avanc es Param tres de transfert FAX gt Commun gt Transfert gt G n ral D finir les param tres de transfert Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants l ment Description Activ Tous les fax re us sont transf r s D sactiv les fax ne sont pas transf r s Heure d activation Indique si une heure est sp cifi e Heure de l activation Enregistre les heures auxquelles les exigences d finies sont activ es ou d sactiv es Il est possible d enregistrer une heure entre 00 00 et 23 59 Nom de fichier D finit le nom du fichier cr lorsqu un fax est transf r Infos suppl Permet d ins rer des informations compl mentaires telles que la date et l heure le num ro de travail et l adresse de destination au nom du fichier Ajout info exp d D finit la position d ajout des informations sur l exp diteur Les informations suppl mentaires comprennent le num ro de fax local pour une transmission FAX et l adresse e mail de cette machine dans le cas d une transmission i FAX Imprimer Pour imprimer le fax cliquer sur Imprimer La page imprimer s affiche Se reporter la section Param tres d impression la page 4 24 Renvoi auto Pour s lectionner la destination du transfert clique
41. de saisir le num ro de fax suivant S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e 3 Appuyer sur la touche OK Il est possible de s lectionner la destination en appuyant sur la touche Carnet d adresses S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistr es REMARQUE Pour plus d informations sur le carnet d adresses se reporter la section Carnet d adresses la page 3 14 Pour plus d informations sur les touches uniques se reporter la section Touches uniques la page 3 23 Il est possible de s lectionner la destination en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses et aux touches uniques Mode fax Fonctions avanc es 4 Une fois toutes les destinations s lectionn es appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me tache de transmission Envoi multiple une transmission d e mail et ou une transmission de dossier SMB FTP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 4 5 Mode fax Fonctions avanc es Envoi en attente Au cours de la communication il est possible de num riser des documents et de programmer une trans
42. fax de destination doit tre capable de recevoir des documents d une telle qualit Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions les documents sont transmis avec une r solution de 200 200dpi Fin Il est possible de r gler la densit lors de la num risation de documents Manuelle 3 3 sept niveaux de densit sont possibles Auto la densit optimale est d finie en fonction de la densit des originaux Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Densit Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Auto ou Manuel Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivant si Manuel a t s lectionn l tape 4 3 6 Mode fax Utilisation standard Lancement de la transmission Depart D O tat Annulation Job 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la densit d sir e 7 Appuyer sur la touche OK 7 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute Pour v rifier l tat de la transmission 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation job 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoy tat t che 3 Appuyer sur la touche OK Une liste des tats d envoi s affiche Pour arr ter la transmission Envoy tat t che m 0010 80123456789 0011 M
43. feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS This product meets the applicable Industry Canada technical specifications The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five The REN CANADA of this product is 0 4 CONDITIONS DE L IC CANADIENNE Le pr sent mat riel est conforme aux sp cifications techniques applicables d Industrie Canada L indice d quivalence de la sonnerie IES sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Le IES CANADA pour ce produit est 0 4 vi C D clarations de conformit aux directives europ ennes D CLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 2004 108 CEE 2006 95 CEE 93 68 UE 1999 5 et 2009 125 CE Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Appareils de t
44. lectionner Restr trans rcpt ot Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Liste Gi ID autor 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Liste ID autor bmg OK 0004 0007 Menu 9 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Menu lt 0 Ajouter ID FAX D tail Modif Supprimer Ajouter ID FAX 10 Appuyer sur la touche OK 11 Utiliser les touches num riques pour entrer un num ro Autoriser ID 0 d ID autoris 0000 9999 0000 9999 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent 12 Appuyer sur la touche OK 13 Pour enregistrer d autres num ros d ID autoris s r p ter les tapes 8 12 6 21 Param tres et enregistrement Modification et suppression d un ID autoris 1 2 Liste ID autor pag OK 0004 0007 Menu Menu Sma OK D tail Modif Supprimer Ajouter ID FAX Autoriser ID 0000 9999 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 21 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le num ro d ID autoris modifier ou supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Modification d un ID No autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer s
45. lesquelles le transfert est activ Heure transfert lt m b Toute la journ e Heure fix e Format de fichier pour chaque exigence 1 2 3 4 oi 11 12 13 14 15 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Heure transfert Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Toute la journ e ou Heure fix e Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante si Heure fix e a t s lectionn l tape 10 Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures et les minutes de l heure de d but Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures et les minutes de l heure de fin Appuyer sur la touche OK REMARQUE Entrer l heure au format 24 heures Pour envoyer le fichier en tant que pi ce jointe un e mail ou pour le transf rer dans un dossier SMB ou FTP s lectionner un format de fichier PDF TIFF ou XPS 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 4 18 Mode fax Fonctions avanc es
46. manuellement la fin de la conversation Si l appel vient d un fax La r ception du fax commence automatiquement d s que la sonnerie cesse 6 14 Param tres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l envoi ou la r ception de documents certaines conditions Elle permet de limiter les communications un nombre restreint de correspondants Concr tement il s agit d enregistrer des conditions ou exigences num ros de fax ou ID autoris s et de pr d finir les restrictions de transmission Lorsque la machine envoie ou re oit des documents aucune op ration particuli re ne doit tre effectu e et l utilisation du fax se d roule normalement Lorsque l envoi ou la r ception des documents commence le fax ex cute les transmissions r pondant aux exigences d finies et si ces exigences ne sont pas satisfaites il g n re une erreur Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr REMARQUE Avant d utiliser la fonction de restriction des transmissions lire attentivement les informations relatives aux conditions pr alables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse et prendre contact avec les correspondants concern s Conditions pr alables Conditi
47. ou d une cuve de lessivage sur un sol mouill ou proximit d une piscine 2 viter d utiliser un t l phone diff rent du type sans fil pendant un orage lectrique Il peut subsister un risque de choc lectrique cause de la foudre 3 Ne pas utiliser le t l phone pour signaler une fuite de gaz depuis un lieu proche de la fuite 4 Utiliser exclusivement le cordon d alimentation et les piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu Elles peuvent exploser Consulter la r glementation locale pour conna tre les instructions de mise au rebut sp cifiques CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incendie de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre 3 Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite 4 Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le
48. pas de mot de passe de sous adresse en r ception Impossible d enregistrer des donn es de transfert de m moire dans une bo te de sous adresse La bo te de sous adresse est elle correctement indiqu e V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire La m moire du fax est elle satur e Recommencer la r ception lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Impossible de g n rer des donn es en sortie depuis la bo te de sous adresse Le mot de passe de la bo te est il configur Entrer le mot de passe de bo te correct R ception s lective impossible La transmission s lective est elle utilis e correctement sur le fax metteur V rifier aupr s du destinataire Communication par diffusion relais une sous adresse impossible La m moire du fax est elle satur e Lib rer de la m moire et recommencer l envoi ou lib rer simplement de la m moire 8 6 Annexe e M thode de saisie de caract res cccccccccsssssssseeeeceecccccceeceeesseseseaaeeseeseees Annexe 2 e Fonction bo te de FAK mms madANeXxe 0 e Listes de M NUS nnendeneenmnmenmemeestun Annexe 7 e Formats de papier et priorit version am ricaine Annexe 9 e Formats de papiers et DONS nn ne nt Annexe 10 e Liste des codes d erreur siiciscniisccdsaeiensrsvinrsiscidexsdendaacaentieuslensdedieon
49. sens l envoi des documents ayant une m me destination pr vaut sur celui des documents devant tre transmis des destinataires diff rents Il est possible d annuler une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e Il est aussi possible d envoyer une transmission diff r e avant l heure de la transmission sp cifi e se reporter la section Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente la page 3 12 Il est possible de modifier les destinations d une transmission diff r e tout moment avant l heure de la transmission sp cifi e se reporter la section V rification du travail planifi la page 4 3 Fonction de transmission par lots Si des fax doivent tre envoy s la m me heure un m me destinataire dans le cadre d une transmission diff r e il est possible de transmettre jusqu 10 groupes de documents gr ce la transmission par lots Cette fonction vite de multiplier les communications et r duit par cons quent les co ts de communication REMARQUE Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d une transmission FAX directe Avec une transmission par diffusion lorsque plusieurs groupes de documents sont programm s la m me heure il est impossible d envoyer les documents par lots si chaque groupe doit tre transmis au m me num ro de fax de destination Au moment pr vu pour la transmis
50. sp cifi e Type de destination de transfert de m moire ll est possible de transf rer le document d autre fax ou des bo tes de sous adresse ou encore vers la transmission vers e mail ou la transmission vers dossier SMB ou FTP FAX externe i i 3 FAX externe NN Ligne w t l phonique Pod Pai se Ligne S EN t l phonique wea R seau i T _ il Lf a ransmission e mal L Tr x Transmission vers dossier SMB Transmission vers dossier FTP R glage du transfert Pour r gler le transfert proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception oa Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transfert 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 11 Appuyer sur la touche OK 4 15 Mode fax Fonctions avanc es Enregistrement de destination de transfert Pour enregistrer une destination de transfert proc der comme suit 1 2 3 4 oa 11 12 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s
51. suit REMARQUE Si la gestion utilisateur est activ e l administrateur ou l utilisateur qui effectue la transmission m moire peut annuler le travail D brancher la ligne t l phonique peut annuler la transmission Pour plus d informations se reporter la section annulation d une transmission pendant la communication la page 3 12 en 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation job a Annulation Job Te 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Envoy tat t che Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler 5 Appuyer sur Annuler la touche S lection de Envoy tat t che lt m gauche 0010 0123456789 0011 MDiffuser 0017 9876543210 Annuler Menu 6 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La communication est annul e REMARQUE L annulation est galement possible en appuyant sur Menu la touche S lection de droite puis en s lectionnant Annul travaux et en appuyant sur la touche OK 3 11 Mode fax Utilisation standard Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente Pour annuler des transmissions diff r es en attente ou pour lancer imm diatement des transmissions diff r es sans attendre l heure d finie proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche tat Annulation job tat Annulation Job 2 Appuyer sur la touche A
52. t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire ou annuler la r ception dans la bo te de sous adresse U14100 La transmission vers la bo te de sous adresse ou la bo te de sous adresse d une machine de destination de la m me marque a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19000 La r ception en m moire a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire et demander l exp diteur de recommencer l envoi Annexe 13 Code d erreur Cause possible Action U19100 La transmission a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19200 La transmission m moire a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi U19300 La transmission a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi U19400 La r ception a t arr t e cause d une erreur de donn es Demander l exp diteur de recommencer l envoi Annexe 14 Index A Annulation annulation d une transmission pendant la communication 3 12 annulation d une transmission diff r e 3 12 annulation d une transmission FAX directe 3 12 annulation d une transmission m moire 3 11 annulation de trans
53. 145300 Result Job Type Address re annee REMARQUE Cette fonction s affiche lorsque la valeur de i l option Rapport r sult r cp FAX est Activ ou Err Sous aoao adresse Pour plus d informations se reporter la section 00 c0 ee 12 01 24 Rapp r sult r cp FAX a la page 5 6 Les r sultats de r ception de fax sont indiqu s par e mail en fonction des r glages de l option Rapport r sult recp FAX Si l option Rapport r sult recp FAX est activ e la notification par e mail est effectu e pour chaque fax Si la valeur est Err Sous adresse la notification par e mail est effectu e uniquement en cas d erreur ou si le document re u est transf r vers d autres fax ordinateurs et Bo tes de sous adresse 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp r sul 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R sult trans FAX 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou Err Sous adresse 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner E mail 11 Appuyer sur la touche OK 12 S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche O
54. 3 7 Job Travail planifi page 4 3 Journ t che impr page 5 3 Env journ t ches page 5 3 t Journ tach stock page 5 3 FAX page 5 7 Touche Document Box Bo te ss adresse page 4 29 bo te s lective Stock fichier page 4 35 Touche Menu Systeme Rapport Imprimer rapport Page d tat page 5 9 Compteur Param rapp admin Rapp envoi FAX page 5 7 L_ Rapport r cept FAX page 5 7 Param rapp r sul _ Envoyer r sultat page 5 5 L R sult trans FAX page 5 6 Param tres son Haut parleur FAX page 6 7 communs Moniteur FAX page 6 7 Conf orig papier Param magasin 1 Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Param magasin 2 Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Param magasin 3 Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Param magasin 4 Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Date Heure page 2 6 Fuseau horaire page 2 6 Heure d t page 2 6 Voir page suivante Param tempor Temps inutilis page 6 36 D finition date Annexe 7 Suite page pr c dente FAX Modifier destination R glage Maint Bo te de document transmission r ception Restr trans rcpt L_ bo te s lective Param service Trans r cept commun
55. 6 23 Param tres et enregistrement d adresses s lectionner Autor Carnet adr Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les num ros de fax sont interdits s lectionner Liste de refus Appuyer sur la touche OK 6 24 Param tres et enregistrement Cryptage Cette m thode permet le cryptage des documents par le syst me metteur Ainsi m me si une tierce personne essaie d acc der aux documents pendant la transmission elle ne peut pas en voir le contenu Les documents re us sont ensuite d crypt s par le syst me destinataire avant d tre imprim s dans leur format d origine Cette fonction est donc extr mement utile pour l envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas tre visualis s par des tiers IMPORTANT Pour que la communication crypt e soit possible le fax du correspondant doit correspondre un mod le dot des m mes fonctions de communication crypt e que celui ci Pour que le cryptage et le d cryptage de documents aboutissent l exp diteur et le destinataire doivent utiliser la m me cl de cryptage 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par l exp diteur et le destinataire ne sont pas identiques le cryptage choue L exp diteur et le destinataire doivent donc d finir l avance la cl de cryptage utiliser et l enregistrer sous un code de cl deux chiffres Syst me metteur ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Cryptage
56. A ou V pour s lectionner la restriction d envoi Pour ne pas utiliser de restriction d envoi s lectionner D sactiv Pour se limiter aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses s lectionner Autor Carnet adr Appuyer sur la touche OK Les restrictions de r ception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr Pour modifier les restrictions de r ception proc der comme suit 1 2 3 4 oa Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la restriction de r ception Pour ne pas utiliser de restriction de r ception s lectionner D sactiv Pour se limiter aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet
57. ABCDEF RSH INa Num risation des originaux GHIJKLM NOPQR gt STUVWX 2 K P h Param trage des fax metteur et r cepteur Param tres Cl de cryptage n Cl de cryptage 1r Syst me destinataire D cryptage LES M8 24 K 1PAh ABCDEF GHIJKLM gt NOPQR STUVWX Cryptage Fax metteur A 2 chiffres C 16 caract res Fax r cepteur B 2 chiffres C 16 caract res ABCDEF GHIJKLM NOPQR STUVWX Sortie des originaux Page de r f rence 6 26 Code de cl enregistr dans le carnet d adresses ou en cas de composition directe du num ro A 2 chiffres Num ro de la zone de cryptage du syst me destinataire D 4 chiffres N de zone de cryptage t D 4 chiffres Code de cl en r ception B 2 chiffres Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e REMARQUE Utiliser les m mes caract res num riques et alphab tiques indiqu s entre parenth ses Ainsi les caract res associ s la cl de cryptage C doivent tre les m mes sur le fax metteur et le fax destinataire 6 25 Param tres et enregistrement Enregistrement d une cl de cryptage Une cl de cryptage est n cessaire lors de l enregistrement du carnet d adresses utilis pour la communication crypt e sur le fax destinataire en
58. D tails la touche S lection 0123456780 de droite pour afficher le menu D t FAX Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adresse Trans crypt e Vit d b trans ou ECM et modifier les r glages puis appuyer sur la touche OK Touche Description Sous adresse Pour communiquer l aide d une sous adresse appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Communication par sous adresse la page 4 27 Trans crypt e Pour envoyer un fax par une communication crypt e changer ce param tre Pour plus d informations se reporter la section Cryptage la page 6 25 Vit d b trans Pour modifier la vitesse en d but de transmission changer ce param tre S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps ECM La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM changer ce param tre Raccrochage Appuyer sur cette touche pour se connecter la ligne t l phonique Lorsque le num ro de fax a t saisi la machine commence composer vers le fax de destination Apr s avoir appuy sur cette touche il est possible d entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Pour plus d informations se
59. Diffuser 0017 9876543210 Annuler Menu Envoy tat t che m 0010 0123456789 0011 MDiffuser 0017 9876543210 Annuler Menu 1 Dans l cran de consultation des envois ci dessus appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler Appuyer sur Annuler la touche S lection de gauche Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La transmission est annul e 3 7 Mode fax Utilisation standard REMARQUE Pendant la num risation des documents on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arr ter du panneau de commande 3 8 Mode fax Utilisation standard R ception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax les fonctions de t l phone sont d sactiv es r gler la machine pour une r ception en mode fax uniquement Aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser dans ce cas Mode de r ception Ce fax propose les 5 modes de r ception suivants e Auto Normal e Auto FAX TEL Se reporter la page 6 2 e Auto TAD Se reporter a la page 6 4 e Manuel Se reporter la page 4 11 V rification et modification du mode de r ception Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuy
60. K 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception oi Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner N app comm dist Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir le nouveau num ro 00 a 99 9 Appuyer sur la touche OK Utilisation de la fonction de commutation distance Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit 1 Le t l phone branch la machine sonne 4 13 Mode fax Fonctions avanc es 2 D crocher le combin 3 Sila tonalit correspond celle d un fax utiliser les fonctions de num rotation au clavier du t l phone pour composer le num ro de commutation a distance deux chiffres REMARQUE Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine correspond 55 4 La connexion est bascul e sur le fax et la r ception d marre automatiquement 4 14 Mode fax Fonctions avanc es Impression Transfert de documents re us transfert m moire Apr s r ception d un document par fax l image de ce document peut tre transmise d autres fax des ordinateurs ou des bo tes de sous adresse ou il est possible d imprimer l image Types de destination et exigences du transfert Une seule destination de transfert peut tre sp cifi e Lorsque le transfert est sur Activ tous les documents re us seront transf r la destination
61. K Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination enregistrer comme destination du rapport 5 10 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 13 Saisie directe de la destination 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e adresse Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l adresse enregistrer comme destination du rapport Jusqu 64 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res 5 annexe 2 Appuyer sur la touche OK 5 11 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 12 6 Parametres et enregistrement Ce chapitre explique comment d finir des param tres et enregistrer des informations R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 Per Ouais mono Date heure de r ception 6 10 eC eects ee pee 6 13 Restriction des TS SIGNS riommadamsimm mdhammdomima ed0 LO EIE e E E keene ne E E E P Con 6 25 Impression CIO VES mumenuromenmausmdmniantinnmenmaenntiras ee Receplon 26m Fo ne de ed aea A oaia 6 32 Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable 6 36 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L Ce mode de r ception permet d util
62. Param trage de restrictions de r ception la page 6 23 T Si aucun num ro de fax interdit n est enregistr seuls les appels en provenance d exp diteurs dont les num ros de fax local indique les entr es d information de fax local et non les num ros de ligne ne sont pas enregistr s seront rejet s Enregistrement de num ros de fax autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 10 num ros de fax autoris s Liste n autor 0667643755 0120123456 Menu Ci I 0667640001 Menu D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX 1 2 3 4 oi Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Liste n autor Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter n FAX 10 Appuyer sur la touche OK 6 16 Param tres et enregistrement 11 Utiliser les touches num riques pour saisir un num ro Entr e N de FAX de fax autoris Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le
63. a Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e nom fich Appuyer sur la touche OK Entrer le nom du document l aide des touches num riques Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 Si aucune information compl mentaire n est ajout e les noms de fichier sont toujours les m mes et les fichiers sont donc cras s lorsque les documents re us par fax sont transf r s dans un dossier par le protocole SMB ou FTP 11 12 Appuyer sur la touche OK Si aucune information n est ajout e au nom du document 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Aucune Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv pour ajouter les informations de l exp diteur Si des informations sont ajout es au nom du document 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Date N trav N trav date ou Date n trav 2 Appuyer sur la touche OK 4 21 Mode fax Fonctions avanc es 3 Appuyer sur la touc
64. a communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception sur panneau d affichage de sous adresse La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect U03400 Le r ception s lective a t interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas l ID de fax local de la machine de destination V rifier aupr s du correspondant U03500 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e sur la machine du correspondant V rifier aupr s du destinataire U03600 La machine du correspondant est du m me mod le mais la r ception sur tableau d affichage de sous adresse a t interrompue car le mot de passe de sous adresse est incorrect V rifier aupr s du correspondant Annexe 12 Code d erreur Cause possible Action U03700 Une r ception sur panneau d affichage de sous adresse a t demand e mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse ou aucune des bo tes de transfert de documents ne contient de documents bo tes de sous adresses U04000 La bo te de sous adresse sp cifi e n est pas en
65. a touche A ou V pour s lectionner Menu pala OK Recherche Nom S lectionner D tails Recherche Nom 6 Appuyer sur la touche OK 3 20 Mode fax Utilisation standard Recherche Nom mall Texte 7 Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de destination rechercher REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 8 Appuyer sur la touche OK Le r sultat de la recherche s affiche Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination contact ou des groupes Carnet d adr Sma OK amp Fiala amp Maury Menu 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination ou le groupe modifier 7 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 8 Modification de la destination d un contact 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif Appuyer sur la touche OK Modifier le contenu de la destination Pour plus d informations se reporter aux tapes 11 39 de la section Enregistrement de contact individuel fax Modific
66. admin Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Jrnl fax sortant ou Jrnl fax entant Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D sactiv pas d impression ou Activ impression Appuyer sur la touche OK 5 8 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Page d tat La page d tat contient des informations sur un certain nombre de param tres utilisateur Elle contient notamment le num ro de fax le nom du fax local les param tres relatifs la ligne etc Si n cessaire il est possible de l imprimer Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Page d tat Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La page d tat s imprime Status Page 5 9 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail Il est galement possible d tre notifi par e mail de la ae ot r ception d un document sans avoir ainsi a v rifier le rapport End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 de r ception File Name doc23042006
67. appui sur Fin scan la touche S lection de droite Avis de fin du travail Cette fonction permet de signaler que la transmission d un e mail est termin e 4 46 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Ce chapitre explique comment v rifier le r sultat des transmissions par fax et les informations d enregistrement de la machine e Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 5 2 e V rification de l historique des travaux de fax E E E eee ae 5 3 impression de rapports administratifs srrescicenrnnrarerdnonniuraiannsnnniiidnis DS e Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail 5 10 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement Les outils pr sent s ci apr s permettent de v rifier le r sultat des transmissions par fax et l tat des informations d enregistrement V rification del historique des travaux de fax Affichage Informations affich es Contenu v rifier Historique des 16 derniers r sultats d envoi et de r ception enregistr s P riodicit tout moment Page de r f rence Rapport d envoi de r ception Impression R sultats des derni res op rations d envoi ou de r ception I
68. ated 90 automatically tt Folio size original is reduced to match A4 size paper mji indicates print output on two sheets REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 11 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 10 Liste des codes d erreur En cas d erreur de transmission l un des codes d erreur suivants est enregistr dans le rapport de r sultat des envois r ceptions et dans le rapport d activit REMARQUE En cas d erreur durant une communication V34 le pr fixe des codes d erreur U est remplac par E Code d erreur Cause possible Action Occup Connexion au destinataire impossible malgr la programmation des tentatives de recomposition automatique du num ro Recommencer l envoi ANNUL Transmission annul e apr s une demande d annulation R ception annul e apr s une demande d annulation U00300 Absence de papier sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U00420 U00462 R ception annul e cause d une non correspondance des fonctions de communication avec la machine de l exp diteur malgr l tablissement de la connexion d
69. ation d un groupe 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif 2 Appuyer sur la touche OK 3 21 Mode fax Utilisation standard 9 3 Modifier le contenu du groupe Pour plus d informations se reporter aux tapes 11 18 de la section Enregistrement de groupe Lors de l ajout de plusieurs destinations au groupe se reporter au tapes 19 27 de la section Enregistrement de groupe Suppression de la destination d un contact ou d un groupe 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination ou le groupe s lectionn est supprim Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La Impression liste d adresses modification ou la suppression du contenu de l enregistrement est rapport e dans le carnet d adresses Il est possible d imprimer la liste des destinations enregistr es dans le carnet d adresses La liste peut tre tri e par noms ou par num ros d adresse des destinations 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impr liste Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Liste FAX Index ou Liste FAX N Appuyer sur la touche OK
70. ce une transmission de fax la r ception du fax commence automatiquement 6 4 Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 9 pour s lectionner Auto TAD 1 Le t l phone sonne autant de fois que d fini REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne le fax g re l appel comme s il passait en mode de r ception manuelle Se reporter la section R ception manuelle la page 4 11 2 Le r pondeur r pond l appel S il s agit d un appel t l phonique et que l utilisateur est absent Le r pondeur fait entendre le message d annonce et Gi enregistre le message que laisse le correspondant REMARQUE Si une pause d au moins 30 secondes est d tect e pendant l enregistrement la machine passe en mode de r ception de fax Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents 6 5 Param tres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu un appel soit pris Ce param tre peut tre modifi de fa on ind pendante pour chaque mode de r ception Auto Normal Auto TAD et Auto FAX TEL REMARQUE Il est possible de d finir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries Normal et le mode Sonneries TAD et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries FAX TEL Pour les Sonneries FAX TEL cette m
71. che A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impression 2en1 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur la touche OK 6 32 Param tres et enregistrement Impression tout en un Impres par lot Lorsqu un fax de plusieurs pages est re u si Activ est r gl les pages sont imprim es par lot lorsque toutes les pages ont t re ues Si D sactiv est r gl les pages sont imprim es au fur et mesure qu elles sont re ues 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception oa Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Impres par lot 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv 9 Appuyer sur la touche OK 6 33 Param tres et enregistrement S l jeu touches Si une fonction est enregistr e sous la touche S lection de gauche ou la touche S lection de droite il est possible de d finir rapidement la fonction lors de l utilisation des fonctions de fax Il est possible d enregistrer l une des fonctions suivant
72. ches num riques pour saisir a Entr e N de FAX W nouveau le num ro du fax interdit Jusqu 32 06676400018 chiffres peuvent tre entr s 4 REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 6 19 Param tres et enregistrement 4 Appuyer sur la touche OK Suppression d un num ro de fax interdit Menu bmg OK D tail Modif 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Ajouter n FAX 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche supprimer Le num ro de fax autoris est supprim tes vous s r 06676410001 Oui Non 5 Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 2 4 6 20 Param tres et enregistrement Enregistrement d ID autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 5 ID autoris s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s
73. cryptage des communications peut galement tre utilis dans le cadre d une transmission par diffusion L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es 1 Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax destinataire Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 26 Si elle est d j enregistr e passer l tape suivante 2 Appuyer sur la touche Envoyer FAX Mettre en place les originaux Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de Entr e N de FAX f fax du correspondant et appuyer sur D tails la touche 0123456789 S lection de droite REMARQUE Si la destination est associ e dans le Chainer D tails carnet d adresses ou une touche unique une transmission crypt e elle peut tre utilis e 5 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Trans D t FAX ACL OK crypt e Trans crypt e 2 4 Touche 02 0000 Modifier 6 Appuyer sur la touche OK x 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Cryptage lt 0 Activ bixpD sactiv Activ Appuyer sur la touche OK x Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Cl de cryptage lt 0 num ro de touche de cryptage d sir 0 1 Touche 02 Touche 03 10 Appuyer sur la touche OK 6 28 Param tres et enregistrement 11 Appuyer sur la to
74. ct res 6 points exemple R solution R solution REMARQUE Le r glage par d faut est 200 x 100 dpi Normal Plus la r solution est lev e plus l image est nette Toutefois une r solution lev e ralentit la transmission Normalement une r solution maximale de 400 x 400 dpi Ultra fin est recommand e L appareil ne prend pas en charge la r solution 300x300dbpi pour les envois de fax Si cette r solution est s lectionn e les documents sont transmis une r solution inf rieure de 200x200dbpi Fin La r solution de num risation doit tre gale ou sup rieure la r solution du fax Si les r solutions s lectionn es ne satisfont pas cette condition l appareil ajuste automatiquement la r solution et modifie la s lection 3 5 Mode fax Utilisation standard R solution fax pata OK 200x200dpi Fin 200x400dpi S Fin S lection de la densit Densit Sma OK Manuel Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R solution fax Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la r solution d sir e 5 Appuyer sur la touche OK IMPORTANT Avec une r solution lev e l image est plus claire Cependant plus la r solution est lev e plus la transmission est ralentie En cas d envoi de documents avec une r solution de 200x400dpi Tr s fin ou sup rieure le
75. curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 12 Appuyer sur la touche OK r p ter les tapes 8 12 13 Pour enregistrer d autres num ros de fax autoris s Gi Modification et suppression d un num ro de fax autoris 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 16 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Liste n autor Des OK num ro de fax autoris modifier ou supprimer 110667643755 0120123456 Menu Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Modification d un num ro de fax autoris Menu ad OK fol D tail Modif 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer D tail Modif Ajouter n FAX 2 Appuyer sur la touche OK 3 Utiliser les touches num riques pour saisir a Entr e N de FAX m nouveau le num ro du fax autoris Jusqu 32 06676400018 chiffres peuvent tre entr s 4 REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de
76. d 4 Appuyer sur LigneD s la touche S lection de FAX OK gauche Communication LigneD s Journal 5 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La ligne en communication est d connect e Annulation de transmissions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses Pour annuler une transmission s lective ou sur tableau d affichage de sous adresses il suffit de supprimer le document en transmission s lective enregistr dans la bo te s lective Pour plus d information sur la suppression des documents enregistr s se reporter la section Suppression de documents dans une Bo te s lective la page 4 40 3 13 Mode fax Utilisation standard Carnet d adresses Il est possible de s lectionner une destination de fax dans le carnet d adresses Enregistrement d une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d adresses deux m thodes sont possibles enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe pour m moriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu entit Enregistrement de contact individuel fax Jusqu 100 destinations peuvent tre enregistr es Pour chacune le nom du destinataire le num ro de fax la sous adresse le type de cryptage la vitesse de d but de transmission et la fonction de correction d erreur peuvent tre enregistr s Carnet d adr Kma OK amp Fiala amp Maury Me
77. d r ception 2 32 2424 eut ae ridin a a ane DNS Sea De MR Res 6 9 Date heure de r ception 2 6 10 Type de support d impression 6 11 Reception DRD vcs whee ibn aad a aah ween AN a ate Pedi a RE ae ied gia tow al aha Aa 6 13 Restriction des transmissions 6 15 CTY LAGS ST es a a RO E A cae E E TE E EE D aN 6 25 Impression recto verso 6 31 R ception Zen Lau eiue aa erga dma waa ann fe Mn at Dre nie en eat ea 6 32 Impression tout en un Impres par lot 6 33 SEL jeu touches 22 ue nee AM NE M M PR Meade ede RM Re Wea 6 34 Diagnostic dilanti eesi i hu eels ete a ee eed dune ne AS eee da Wales nana usb rune 6 35 Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable 6 36 7 propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX 4 0202244 eee 7 2 Param trage 4 25824420 CRE oat diam a ne da wade EN deh Re a ttes 7 3 8 D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 8 2 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 8 2 Messages d erreur 43 4224444 bee ua Be ee ee ha peine b
78. des informati ons enregistr es 4 17 R glage du transfert 4 15 Informations d identification du fax local 2 4 L re us Ligne t l phonique 2 2 Liste des codes d erreur Annexe 11 Listes de menus Annexe 7 Machine Nomenclature 1 4 Messages d erreur 8 3 Mise en place des documents 3 3 Mode de r ception 6 9 Mode Interruption 4 7 N N de fax autoris enregistrement 6 16 modification suppression 6 17 N de fax interdits enregistrement 6 18 modification suppression 6 19 Network FAX 7 1 manuel en ligne 7 1 7 3 Param trage 7 3 proc dure d envoi 7 2 proc dure de r ception 7 2 Nom de fax local 2 4 Nomenclature et fonctions 1 1 Num risation continue 4 46 O Original Orientation de l original 4 45 S lection du format des originaux 4 45 S lection du mode recto recto verso 4 45 P Panneau de commande 1 2 Pas d impression 8 5 Pr cautions prendre lors de la mise hors ten sion de la machine 8 2 Pr paration l utilisation 2 1 Programmation de transmissions 4 34 enregistrement 4 34 modification et suppression 4 34 utilisation 4 34 R Rapport liste des bo tes 4 33 Page d tat 5 9 Rapp r sult r cp FAX 5 5 rapport d activit 5 7 Index 2 rapports des r sultats d envoi 5 5 R ception 2 en 1 6 32 R ception automatique de fax 3 9 6 9 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 6 9 R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 6 9 R
79. e sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse d finie sur le fax de l exp diteur La communication est possible m me si le correspondant utilise une machine d un autre fabricant si celle ci dispose du m me type de fonction de communication par sous adresses IMPORTANT V rifier au pr alable la sous adresse d finie par l exp diteur 1 Appuyer sur la touche FAX 2 S lectionner la destination Pour saisir la sous adresse se reporter la section Transmission une sous adresse la page 4 27 REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques aux touches uniques et au carnet d adresse contenant des sous adresses enregistr es 3 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute Impression partir d une Bo te s lective Pour imprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Boite Polling Reg OK l original d sir Stockage fichier Mmaury s data oO A Commun o Menu S lectionner 5 Appuyer sur S lectionner la touche S lection de droite L original s lectionn est signal par une coche Pour annuler la s
80. e us transfert m moire la page 4 15 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux REMARQUE Si une sous adresse est enregistr e comme destination dans le carnet d adresses il est possible d utiliser cette destination Si cette destination est associ e une touche unique cette touche peut galement tre utilis e Dans ce cas passer l tape 9 4 27 Mode fax Fonctions avanc es Entr e N de FAX M0 0123456789 Chainer D tails D t FAX CCE OK Sous adr 1 4 1234567890123 LLLLLLLLL Modifier Sous adr 0 1234567890123 3 Entrer le num ro du fax destinataire l aide des touches num riques 4 Appuyer sur D tails la touche S lection de droite Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Sous adr et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 6 Saisir la sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 7 Appuyer sur la touche OK et entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents l
81. e FAX ompteur Affiche l cran Confirmer destination dans lequel vous pouvez ajouter modifier et supprimer des destinations Affiche l cran tat Annulation des travaux Affiche l cran Ajouter destination dans lequel vous pouvez ajouter des destinations Bascule entre raccrocher et d crocher lors de l envoi manuel d un FAX Affiche l cran Copier cran Contr lez les inscriptions ici pendant l utilisation de la machine S lectionne le menu affich en bas droite de l cran r Rappdler P tat Copier Carne adresde Confirrer Ajouter Annulation Jol d adredses Pause destination destinatibn Raccrocher E mail Bo te de Envoyer 3 document Mode clavier c num rique i alphab tique mprimer Envoyer Recevo Affiche l cran FAX Clignote pendant l envoi r ception de donn es Affiche l cran Envoyer Clignote pendant l impression S lectionne le menu affich en bas gauche de l cran Affiche l cran Bo te de document Utilis pour rappeler les destinations enregistr es sur les num ros de touche unique 1 22 galement utilis pour enregistrer et supprimer les destinations d appel Bascule les num ros de touche unique 1 11 et 12 22 Le voyant est allum pendant le basculeme
82. e haa che 8 3 D pannage 22 ter hah a eee a eee Pa a E EE eee ae ne nue 8 5 Annexe M thode de saisie de caract res Annexe 2 Fonction bo te de FAX Annexe 6 Listes de menus Annexe 7 Formats de papier et priorit version am ricaine Annexe 9 Formats de papiers et priorit Annexe 10 Liste des codes d erreur Annexe 11 iij Informations de s curit A propos de ce manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient des informations sur l utilisation des fonctions de fax de cette machine II est recommand de lire ce manuel avant d utiliser la machine et de le conserver port e de main pour consultation ult rieure Lors de l utilisation de la machine se reporter au Guide de s curit livret et au manuel d utilisation de la machine sur le CD ROM pour davantage d informations sur les sujets ci dessous e Etiquettes Attention Remplacement de la cartouche de toner et du bac de r cup ration de toner e Pr cautions lors de l installation Pr cautions lors de e R solution des bourrages papier l utilisation e R solution des e Chargement du papier dysfonctionnements e Nettoyage Alimentation lectrique Mi
83. e la ligne U00600 U00690 Communication arr t e la suite d une d faillance de la machine Recommencer l envoi ou la r ception U00700 Communication arr t e la suite d une d faillance sur la machine de l exp diteur ou du destinataire U00800 U00810 Page s transmise s de fa on incorrecte Recommencer l envoi U00900 U00910 Page s re ue s de fa on incorrecte Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01000 U01092 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Recommencer l envoi U01100 U01199 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01400 Impossible d tablir la communication avec la machine de l exp diteur ou de l metteur car le num ro enregistr pour un syst me de composition par tonalit s a t utilis avec un syst me de composition par impulsions U01500 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01600 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01700 U01720 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi Annexe 11 Code d erreur Cause possible Action
84. e mot de passe de sous adresse n est pas utilis 8 Appuyer sur la touche OK 9 Appuyer nouveau sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 28 Mode fax Fonctions avanc es Fonction de boite de sous adresse Boite ss adresse La bo te de sous adresse est la bo te dans laquelle sont stock s les documents re us Elle est situ e sur la machine sur laquelle le fax est install La fonction de transfert de m moire permet de stocker les documents re us dans une bo te de sous adresse personnelle Enregistrement d un bo te de sous adresse Il est possible d enregistrer jusqu 20 bo tes de sous adresse 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif et appuyer sur la touche OK 5 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter une zone et appuyer sur la touche OK 7 Entrer la sous adresse l aide des touches num riques 8 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches num riques pour saisir le nom de la bo te de sous adresse 9 Appuyer sur la touche OK et utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de la bo te de sous
85. e s imprime sur ces documents Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e Si la gestion des comptes utilisateur est activ e il est n cessaire d entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax 1 Si l cran ci dessous s affiche en cours d exploitation Login nom utilis 0 effectuer les op rations de connexion suivantes Login mot passe REMARQUE Si Authentif r seau est s lectionn comme m thode d authentification de l utilisateur appuyer Connex sur Menu la touche S lection de gauche pour s lectionner la destination d authentification 4 43 Mode fax Fonctions avanc es 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Login nom utilis Appuyer sur la touche OK Entrer le nom d utilisateur l aide des touches num riques REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Login mot passe 7 Appuyer sur la touche OK 8 Entrer le mot de passe de connexion l aide des touches num riques REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 9 Appuyer sur la touche OK 10 V rifier que l ID d utilisateur et le mot de passe sont corrects puis appuyer sur Connex la touche S lection de droite 11 Effectuer l
86. eption 6 10 Densit 3 6 D pannage 8 5 Diagnostic distant 6 35 Diffusion relais par sous adresse 8 6 E Envoi automatique 3 2 Envoi en attente 4 6 Envoi manuel 4 10 Etat de la transmission 3 7 F Fonction bo te de FAX 4 29 8 6 enregistrement 4 29 impression de documents partir de la bo te de fax 4 31 liste des bo tes 4 33 modification des noms de fichiers 4 32 modification suppression 4 29 4 30 Suppression de documents dans une bo te de fax 4 32 v rification 4 32 Fonction de bo te de sous adresse Index 1 Suppression de documents apr s impressi on a partir d une boite de sous adresse 4 31 Fonction de commutation a distance 4 13 8 5 enregistrement 4 13 utilisation 4 13 Fonction de transmission par lots 4 2 Formats de papiers et priorit Annexe 9 Annexe 10 G Gestion des comptes 4 42 Gestion des comptes utilisateur 4 42 Connexion 4 43 Description 4 42 H Heure 2 6 Historique des travaux de fax 5 3 cran du journal des travaux 5 3 ID No autoris s enregistrement 6 21 modification suppression 6 22 Impossible d envoyer un document 8 5 Impossible de recevoir des documents 8 5 Impression recto verso 6 31 Impression envoi de fax re us par exigences Transfert de m moire 8 5 8 6 Embedded web Server 4 23 type de destination 4 15 Impression Transfert de documents transfert m moire 4 15 Enregistrement de destination de transfert 4 16 Modification et suppression
87. equis pour l utilisation de Network FAX Pour plus de d tails se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD ROM livr avec la machine Network FAX Driver Operation Guide Le document Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF Portable Document Format sur le CD ROM livr avec la machine Il fournit des informations sur les op rations suivantes e Installation du pilote Network FAX e Envoi d un document via Network FAX e Param trage de la transmission Network FAX e Param trage d une page de couverture Ouverture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne suivre la proc dure indiqu e ci apr s 1 Ins rer le CD ROM dans le lecteur de CD ROM du PC Les informations relatives l accord de licence s affichent Pour accepter les termes de la licence cliquer sur J accepte L cran du menu principal s affiche 2 Cliquer sur Software Documentation puis sur Network FAX Driver Le manuel en ligne s affiche REMARQUE Le manuel en ligne ne peut s afficher que si Adobe Acrobat Reader version 8 0 ou ult rieure est install 7 3 A propos de Network FAX 7 4 8 D pannage Ce chapitre explique comment rem dier aux incidents e Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 8 2 e Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine D pannage Voyants allum s
88. er sur la touche A ou V pour s lectionner Param R cept Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Auto Normal Appuyer sur la touche OK 3 9 Mode fax Utilisation standard D but de la r ception 1 Une fois le fax transmis l appareil met le nombre de sonneries pr d fini puis la r ception du fax d marre D s que la r ception commence le voyant Recevoir clignote REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneries la page 6 6 Pour annuler la r ception se reporter la section annulation d une transmission pendant la communication la page 3 12 Impression des documents re us 2 Les documents re us sont imprim s et ject s dans le plateau sup rieur face dessous Ce plateau peut contenir 500 feuilles de papier ordinaire 80 g m Ce nombre varie en fonction des conditions s lectionn es pour le papier cee s aN Y IMPORTANT e Si le nombre de feuilles imprimer exc de le nombre de feuilles pouvant tre charg es retirer la totalit du papier du plateau sup rieur e M me si l impression est impossible la suite d un bourrage ou parce qu il n y a plus de papier la r ception de fax est toujours possible r ception en m moire R ception en m moire Si l impression des documents est impossible soit parce qu il n y a plus de papier
89. eration Guide qui se trouve sur le CD ROM fourni Ce manuel explique comment envoyer un fax partir d un PC a l aide de Network FAX et donne des informations sur les param trages a effectuer Pr sentation de Network FAX iii ens 7 2 lt PRGA tt nodoiananeno liens A propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d envoyer et de recevoir des documents par fax sur n importe quel PC reli en r seau a la machine Elle permet notamment e d envoyer ou de recevoir par fax un document pr par sur le PC sans avoir l imprimer e d utiliser le carnet d adresses de la machine du PC pour indiquer la destination souhait e e d ajouter une page de couverture de transmettre et d imprimer simultan ment des documents e de signaler par e mail le r sultat d une transmission e de transmettre un document une sous adresse e de b n ficier d une fonction de fax aussi simple que la fonction d impression Processus d envoi par Network FAX L envoi par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Pr parer un document sur un PC reli en r seau la machine v Transf rer les donn es du document du PC vers la machine en utilisant la proc dure d impression Y La machine envoie les donn es du document vers un autre fax v L autre fax re oit les donn es Processus de r ception par Network FAX La r ception par Network FAX se d
90. es Cl de cryptage page 6 25 TTI page 2 3 L Nom de fax local page 2 4 ID de FAX local page 2 4 _ N FAX local page 2 4 L Mode compos fax L_ Nombre de tentatives page 6 8 Type support FAX page 6 77 Sonneries Normal page 6 6 Sonneries R p auto page 6 6 L Sonneries FAX TEL page 6 6 Param tre de transfert page 4 15 Param R cept page 6 9 Date heure rcpt page 6 10 Impression 2 en 1 page 6 32 Impres par lot page 6 33 N appel comm dist page 4 13 R cept crypt e page 6 25 L Impression recto verso page 6 31 Restriction de trans page 6 15 Restriction de r ception page 6 15 Liste de n permis page 6 15 Liste d ID autoris s page 6 15 Liste de n interdits page 6 15 S l jeu touches page 6 34 Bo te ss adresse page 4 29 Suppr fich trans page 4 35 Rempl config page 4 35 Carnet d adr page 3 14 L Impression de la liste page 3 22 Param diag dist page 6 35 ID diag distant page 6 35 L_ Options de FAX page 2 8 Annexe 8 Formats de papier et priorit version am ricaine Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u
91. es sous chaque touche e Aucune e Format d origine e Image de l original e R solution fax e Orient original e Num risation continue e Entr e nom fichier e Avis fin travail e Trans FAXdiffer Trans FAXdirect e Rept s lect FAX Densit e Recto verso Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK kh N Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S l jeu touches oa Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Gauche ou Droite 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la fonction enregistrer sous la touche polyvalente 9 Appuyer sur la touche OK IMPORTANT Si on essaie de d finir une fonction qui est d j enregistr e sous l autre touche polyvalente l op ration choue et le message Cette fonction est d j enregistr e s affiche 6 34 Param tres et enregistrement Diagnostic distant En cas de probl me sur la machine n cessitant un appel au service de maintenance cette fonction permet l ordinateur de notre Centre d assistance de se connecter la machine par t l phone afin de v rifier l tat de celle ci ou d identifier les probl mes ventuels REMARQUE Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant il est n cessaire de souscrire un contrat aupr s de notre service de maintenance e
92. est possible de recevoir des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur 1 En cas d appel entrant la machine met une sonnerie 2 Appuyer sur la touche FAX 3 Appuyer sur la touche Raccrocher 4 Appuyer sur R cptMan la touche S lection de gauche 5 Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents Utilisation du t l phone pour la r ception Pour recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur proc der comme suit 1 En cas d appel entrant le t l phone connect cette machine met une sonnerie 2 D crocher le combin 3 V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax metteur Le syst me met une tonalit de fax Le syst me metteur est un fax 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation job Appuyer sur la touche Raccrocher Appuyer sur R cptMan la touche S lection de gauche La r ception d bute REMARQUE En cas d utilisation d un t l phone avec fonctions de num rotation au clavier utiliser le t l phone pour lancer la r ception des documents avec une fonction de commutation distance Se reporter la section Fonction de commutation distance la page 4 13 4 11 Mode fax Fonctions avanc es On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me metteur Une fois la conversat
93. ffre 7 lt Lettre Symbole tuvTUV8 Chiffre 8 Lettre Symbole WxyzWXYZ9 Chiffre 9 Lettre Symbole __ espace 0 Chiffre 0 OE Lettre Symbole Basculer entre majuscule et minuscule Chiffre ou point d cimal t Lettre Symbole Chiffre t est saisi lorsque 123 est s lectionn dans la s lection du type de caract re ou est saisi lorsque seuls des chiffres sont saisis et qu aucun type de caract re n est s lectionn Annexe 4 Les caract res associ s a des touches diff rentes peuvent tre saisis cons cutivement Pour saisir un caract res associ s la m me touche la suite d un autre utiliser les touches du curseur pour d placer le curseur la position de saisie suivante avant de le saisir Si les touches du curseur sont utilis es pour d placer le curseur sur une position de saisie loign e de la fin de la ligne et qu un caract re est saisi cet endroit les espaces interm diaires sont automatiquement saisis Saisie de symboles Texte Symboles 0m dl SHE OK 15 lt gt 20 eee Appuyer sur Texte la touche S lection de droite ou sur dans les touches num riques pour afficher l cran des symboles Utiliser les touches du curseur pour s lectionner le symbole saisir puis appuyer sur la touche OK Saisie lorsque S lect caract est s lect
94. g n rales AN national pour All AN national pour All AN national pour All DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08ROO AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour E AN national pour GR AN national pour GR AN national pour GR AN national pour Norv AN national pour Norv AN national pour P AN national pour P AN national pour P viij D claration de compatibilit r seau Le fabricant d clare que le mat riel a t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s PSTN des pays suivants BAutriche mBelgique Chypre R publique tch que Danemark HEstonie mFinlande mFrance BAllemagne mGr ce BHongrie mislande Blrlande mltalie Lettonie mBoulgarie Liechtenstein Lituanie Luxembourg mMalte Norv ge mPologne Portugal mRoumanie mSlovaquie Slov nie mEspagne mSu de Suisse mPays Bas mRoyaume Uni Introduction A propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants Chapitre 1 Nomenclature et fonctions Pr sente les l ments de la machine et les touches du panneau de commande Chapitre 2 Pr paration l utilisation Explique le param trage n cessaire l utilisation du fax Chapitre 3 Mode fax Utilisation standard Pr sente l utilisation g n rale de la fonction fax com
95. he A ou V pour s lectionner Aucune Info supp exp d ou Exp d info supp pour ajouter les informations de l exp diteur 13 Appuyer sur la touche OK 4 22 Mode fax Fonctions avanc es Param trage du transfert via Embedded Web Server Exigences R cep Renvoi Il est possible d utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connect au r seau afin de d finir les param tres de transfert de la machine Pour plus d informations sur les param tres r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine 1 Lancer le navigateur Web 2 Dansla barre Adresse ou Emplacement saisir l adresse IP de la machine comme URL par exemple http 192 168 48 21 La page Web affiche les informations g n rales relatives la machine et Embedded Web Server ainsi que l tat actuel de la machine Lancement de Embedded Web Server esse http 192 168 48 21 D marrer Param tres de base Imprimante 3 S lectionner une cat gorie dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie 4 Siles droits d administrateur ont t activ s sur Embedded Web Server ne pas oublier de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe corrects permettant d acc der aux crans correspondants La d finition du mot de passe administrateur limite l acc s g n ral de l utilisateur aux pages autres que la page d accueil Pour des raisons de s curit la d finition du mot
96. impossible d arr ter le mode Interruption sur le champ Appuyer sur la touche FAX Charger les documents devant tre envoy s en mode Interruption Appuyer sur la touche Menu fonction Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdirect Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK D finir la destination puis appuyer sur la touche D part L affichage de l cran passe l cran de veille et la transmission d marre lorsque cette derni re devient possible REMARQUE Pour conna tre le fonctionnement de la transmission FAX directe se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Pour annuler la transmission pendant l attente du mode Interruption appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de com mande Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une communication la page 3 11 9 Une fois le mode Interruption activ la communication annul e et l envoi en attente reprennent automatiquement 4 7 Mode fax Fonctions avanc es Composition en chaine La fonction de composition en cha ne permet de composer des num ros en liant les num ros des fax de destination a un num ro de composition en cha ne cr sur la base d un num ro commun aux diff rentes destinations En affectant un num ro d acc s gratuit et un pr fixe un num ro de compositio
97. ion Il est possible de s lectionner un num ro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes 14 15 16 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Nom de groupe Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 3 18 Mode fax Utilisation standard Nom de groupe GUI Section D tails Membre groupe 3 4 30 Modifier Membre groupe pag OK Msally Morgan Morgan Menu 17 Utiliser les touches num riques pour saisir le nom de groupe afficher dans le carnet d adresses Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section Fonction bo te de FAX annexe 6 18 Appuyer sur la touche OK 19 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Membre groupe 20 Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 21 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 22 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter un mbre 23 Appuyer sur la touche OK 24 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination personne enregistrer dans le groupe REMARQUE Il est possible de chercher une destination par nom de destination 25 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite 26 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lectionner 27 Appuyer su
98. ion par sous adresse 4 27 Fonction de bo te de sous adresse 4 29 Programmation de transmissions 4 34 Communication s lective 4 35 Gestion des comptes 4 42 Autres fonctions pratiques 4 45 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 5 2 V rification de l historique des travaux de fax 5 3 Impression de rapports administratifs 5 5 Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail 5 10 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 DOMMENOS EE 25228 Bate Me dane don a CU De ue Le A Re NU oy ates pag Lee 6 6 VOIUME 24 Hewat 4 a mere nana ne nent at des ee De Aad Shae tete ais 6 7 Nombre de tentatives 6 8 Mode
99. ion termin e suivre les tapes 1 2 pr c dentes Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents 4 D s que la r ception commence le voyant Envoyer Recevoir du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 12 Mode fax Fonctions avanc es Fonction de commutation a distance Cette fonction permet de lancer la r ception d un document depuis le poste t l phonique raccord a ce fax Elle est donc particuli rement utile pour utiliser a la fois ce fax et le t l phone achet s par ment depuis deux emplacements loign s l un de l autre Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit t l phone achet s par ment et dot de fonctions de num rotation au clavier Toutefois selon le mod le de t l phone cette fonction peut ne pas fonctionner comme pr vu m me si ce mod le g re la num rotation au clavier Pour plus de d tails prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation distance il est n cessaire de brancher ce fax un Comment enregistrer le num ro de commutation distance Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine est 55 mais il est possible de le modifier 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche O
100. ionn dans les param tres de l op ration de connexion Dans l cran de connexion qui s affiche lorsque la gestion de l utilisateur est activ e la m thode de saisie des caract res peut varier en fonction des param tres pour l op ration de connexion se reporter au Manuel d utilisation de la machine Login nom utilis Kasi Suivant Babcdefghijklmnopqrst uvwxy ZABCDEFGHIJKLMNO Si une palette de caract res s affiche sur l cran utiliser les touches du curseur pour s lectionner le caract re d sir parmi les caract res affich s puis appuyer sur la touche OK pour le saisir REMARQUE Les chiffres peuvent tre saisis directement en appuyant sur les touches num riques Annexe 5 Fonction boite de FAX REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modifi es sans pr avis l ment Description Compatibilit G3 Ligne de communication Ligne t l phonique de l abonn Heure de transmission Inf rieure 3 secondes 33 600 bps JBIG UIT T A4 tableau n 1 Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Type de codage JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Format d origine Largeur maximale 8 5 215 mm Longueur maximale 14 355 6 mm Alimentation automatique 50 feuilles maximum R solution du scanner
101. iser le t l phone et le fax sur une m me ligne t l phonique Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique le fax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre IMPORTANT e La commutation automatique entre le fax et le t l phone est possible uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax e L appel est factur au correspondant d s que le nombre pr d fini de sonneries de t l phone est atteint m me si le destinataire ne r pond pas Processus de r ception FAX FAX T l phone Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel v v va L appel est re u sans que le t l phone ne sonne Le correspondant est factur a partir de ce moment l v v Ny Le fax met deux sonneries que seul le correspondant peut entendre v iva Les documents transmis Le fax et le t l phone mettent une sonnerie que le sont re us correspondant et le destinataire peuvent entendre automatiquement Il est possible de parler avec le correspondant si le combin du t l phone est d croch v YZ VW A la fin de la conversation il est possible de recevoir le fax REMARQUE la fin de la conversation il est galement possible de recevoir manuellement le
102. la touche A ou V pour s lectionner Ajouter n FAX 6 18 Param tres et enregistrement 10 Appuyer sur la touche OK 11 Utiliser les touches num riques pour saisir un num ro Entr e N de FAX 0 de fax interdit Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause pour introduire une pause entre deux chiffres Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 12 Appuyer sur la touche OK 13 Pour enregistrer d autres num ros de fax interdits Gi r p ter les tapes 8 12 Modification et suppression d un num ro de fax interdit 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 18 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le Liste n interd 0 num ro de fax interdit modifier ou supprimer 0667643755 0120123456 Menu Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Modification d un num ro de fax interdit Menu ad OK D tail Modif 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer D tail Modif Ajouter n FAX 2 Appuyer sur la touche OK 3 Utiliser les tou
103. la touche OK 6 7 Param tres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut tre modifi automatiquement REMARQUE II peut tre d fini par un nombre compris entre 0 et 14 Pour en savoir plus sur la recomposition se reporter la section Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation la page 3 25 kh N o Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Nbre tentatives Appuyer sur la touche OK Entrer le nombre de tentatives l aide des touches num riques Appuyer sur la touche OK 6 8 Param tres et enregistrement Mode de r ception Ce fax dispose de cinq modes de r ception e R ception automatique de fax Auto Normal e R ception avec commutation automatique FAX TEL Auto FAX TEL Se reporter a la page 6 4 e R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Auto TAD Se reporter la page 6 4 e R ception manuelle Manuel Se reporter la page 4 11 S lectionner le mode correspondant au type d utilisation de la machine REMARQUE Le mode de r ception DRD est uniquement disponible pour certains pays Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Gi App
104. le chargeur de documents en option Se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour positionner les documents Composition du num ro de fax de destination 4 Entrer le num ro du fax de destination l aide des Entr e N de FAX 0 touches num riques REMARQUE Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques L cran de saisie du num ro de Cha ner D tails fax s affiche Mode fax Utilisation standard REMARQUE Le num ro de fax de destination peut comporter jusqu 64 chiffres Les espaces seront ins r s automatiquement en cas d utilisation de gt la fin de la ligne pour faire avancer le curseur avant de saisir d autres caract res Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Pour corriger le num ro appuyer sur la touche Effacer afin de supprimer les chiffres un par un avant de saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler Rappeler adresse Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit Chainer D tails Effectuer les r glages d taill s pour l envoi si Entr e N de FAX sf n cessaire Appuyer sur
105. lectionner R ception Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Dest du transf Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Enregistrer Appuyer sur la touche OK S lection d une destination de transfert dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr ou Crnt d adr ext Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination personne enregistrer comme destination de transfert Saisie directe de la destination de transfert 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Entr e adresse Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX E mail Dossier SMB ou Dossier FTP Appuyer sur la touche OK Utiliser les touches num riques pour saisir l adresse de destination de transfert Jusqu 128 chiffres peuvent tre entr s 4 16 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter a la section Fonction bo te de FAX annexe 6 En cas de s lection de Dossier SMB ou Dossier FTP saisir le nom d h te le nom d utilisateur le mot de passe de connexion et la m thode de
106. lement possible d ajouter ou de remplacer des documents jusqu ce que le destinataire envoie une demande s lective Se reporter la section Remplacer configuration la page 4 36 L utilisation de sous adresses permet les modes de communication suivants Communication sur le tableau d affichage Ce mode de communication permet d utiliser une Bo te s lective comme un tableau d affichage afin de permettre plusieurs destinataires d acc der librement aux documents stock s S lectionner D sactiv dans Suppr fich trans afin que le m me document puisse tre s lectionn plusieurs fois FAX externe Boite Sag E 1A FAX externe ee Suppression de documents apr s une transmission s lective Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Pour permettre la transmission s lective du m me document a plusieurs destinataires s lectionner l option D sactiv 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bte de documents 4 35 Mode fax Fonctions avanc es Remplacer configuration Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Boite Polling Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Suppr fich trans Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D
107. lis e avec d autres fonctions de communication Si la sous adresse et le mot de passe de sous adresse sont enregistr s dans le carnet d adresses et associ s une touche unique il n est pas n cessaire de les saisir avant de lancer la transmission Pour plus de d tails se reporter aux sections relatives chaque proc dure de communication et d enregistrement Sous adresse Sur ce fax la sous adresse se compose la fois de la sous adresse en elle m me et du mot de passe de sous adresse Sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents la sous adresse est utilis e comme exigence de transfert de m moire Mot de passe de sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Transmission une sous adresse Pour utiliser la fonction de transmission une sous adresse proc der comme suit REMARQUE Avant d utiliser la fonction de transmission une sous adresse s assurer que la sous adresse et le mot de passe ont t pr d finis sur le syst me destinataire Pour plus de d tails sur le param trage de r ception des documents se reporter la section Impression Transfert de documents r
108. lisation Configuration des informations TTI Enregistrer le nom nom du fax local le num ro du fax et l ID du fax imprim dans la zone TTI En enregistrant les donn es TTI le destinataire peut facilement d couvrir d o a t envoy le fax Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprim sur les informations TTI REMARQUE Pour modifier les informations d j enregistr es proc der de fa on similaire Texte Nom du FAX local 0 1 2 3 4 oa Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Nom du FAX local Appuyer sur la touche OK Saisir le nom de fax local enregistrer Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter a la section Fonction bo te de FAX annexe 6 9 Saisie des informations d identification du fax local Appuyer sur la touche OK Enregistrer les informations du fax local nom et ID du fax local imprim es dans la zone TTI L ID de fax local est utilis dans le cadre de la limitation des transmissions Se reporter a la section Restriction des transmissions a la page 6 15 1 2 3 4 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur
109. lors d une op ration d envoi r ception Les voyants Envoyer Recevoir et M moire indiquent l tat de la transmission par fax e Le voyant Envoyer Recevoir clignote lorsque la mprimer Envoyer Recevoir M moire Attention machine envoie un fax e Le voyant M moire clignote lorsque les donn es source sont enregistr es en m moire en vue d une transmission m moire e Le voyant M moire est allum lorsque la m moire contient des donn es qui seront transf r es ult rieurement Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Avant de mettre l interrupteur principal de la machine en position hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande V rifier que le voyant M moire est teint avant de mettre la machine hors tension ATTENTION Le p riph rique peut continuer fonctionner tant que le voyant M moire sont allum s La mise hors tension de la machine lorsque le voyant est allum peut entra ner des dysfonctionnements 8 2 D pannage Messages d erreur En cas d erreur l un des messages d erreur r pertori s ci apr s peut s afficher Ces messages permettent d iden
110. lorsque la machine est en attente de renum rotation Renum rotation manuelle rappel Cette fonction permet de recomposer le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Pour envoyer un fax au m me syst me appuyer sur Rappeler adresse Pause pour recomposer le dernier num ro de fax figurant dans la liste des destinations 1 Appuyer sur la touche Rappeler adresse Pause Le Pr t pour envoi dernier syst me de destination appel s affiche dans la 2009 05 25 12 30 liste des destinations Text Photo 200x100dpi REMARQUE Lorsque la derni re transmission comprend Img orig R s fax des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d ordinateurs et d e mails ces l ments sont galement affich s Si besoin est ajouter ou supprimer le syst me de destination 2 Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Les informations de rappel sont annul es dans les cas suivants e Mise hors tension e Envoi du fax suivant de nouvelles informations de rappel sont enregistr es D connexion 3 25 Mode fax Utilisation standard 3 26 4 Mode fax Fonctions avanc es Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement Transmision GMG Le CERN 4 2 Transmission par OR dhemNad il Envois hanee PR RP KT 4 6 R ception manuelle ss 4 11 Fonction de commutation distance Impression
111. mbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
112. me l envoi ou la r ception de documents Chapitre 4 Mode fax Fonctions avanc es Explique comment v rifier sur l cran le statut des transmissions r cemment effectu es Pr sente galement la proc dure d impression des rapports administratifs permettant de v rifier le r sultat et le param trage des communications et le statut d enregistrement de la machine Chapitre 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Pr sente diff rents param tres et fonctions d enregistrement comme le r glage du volume de l alarme Chapitre 6 Param tres et enregistrement Explique comment rem dier aux erreurs et probl mes Chapitre 7 propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions de fax r seau Se reporter galement au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur le CD ROM joint manuel en ligne Chapitre 8 D pannage Explique comment rem dier aux erreurs et probl mes Annexe Explique la saisie sur cette machine et ses sp cifications Conventions utilis es dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilis es selon la nature de la description Convention Description Identifie les touches du panneau de commande ou d un cran d ordinateur Exemple Appuyer sur la touche D part Normal Indique un l ment de s lection sur l cran S lectionner Systeme Italique Identifie les messages affich s sur l
113. mission ult rieurement Lorsque la communication est termin e la transmission planifi e est lanc e automatiquement Avec les envois en attente il est inutile d attendre si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion REMARQUE Tout comme pour la transmission diff r e 30 transmissions peuvent tre planifi es ll est possible d utiliser d autres fonctions comme la transmission par diffusion 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination puis param trer les fonctions de transmission employer 4 Appuyer sur la touche D part La num risation des documents d bute et la transmission suivante est programm e 5 Lorsque la communication est termin e la transmission programm e d bute 4 6 Mode fax Fonctions avanc es Mode Interruption Au cours de la communication si des documents sont num ris s dans le cadre d une transmission FAX directe il est possible d utiliser le mode Interruption M me si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a t programm e la machine envoie en priorit les documents pour lesquels le mode Interruption est programm REMARQUE Lorsque le nombre d envois en attente et de transmissions diff r es est d j de 30 il est impossible d utiliser le mode Interruption En fonction de l heure d interruption programm e il peut tre
114. missions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses 3 13 Avis pour e mail Avis de fin du travail 4 46 rapport de r sultat de r ception par fax 5 10 C Carnet d adresses 3 14 enregistrement d une nouvelle destination 3 14 Impression liste d adresses 3 22 modification suppression 3 21 recherche 3 20 s lection d une destination 3 20 Chargeur de documents 1 5 Communication crypt e 6 25 8 5 cl de cryptage 6 25 cl de cryptage n 6 25 enregistrement d une cl de cryptage 6 26 ex cution des op rations sur le fax destina taire 6 29 ex cution des op rations sur le fax met teur 6 28 Communication ECM 3 4 3 17 Communication par diffusion relais une sous adresse impossible 8 6 Communication par sous adresse 3 4 4 27 mot de passe de sous adresse 4 27 proc dure 4 27 Sous adresse 4 27 Communication s lective 4 35 communication par sous adresse sur ta bleau d affichage 4 35 impression partir d une Bo te s lective 4 39 modification des noms de fichiers 4 40 r ception s lective 4 38 8 6 suppression de documents dans une Bo te s lective 4 40 transmission s lective 4 35 v rification 4 40 Communication sur le tableau d affichage 4 35 Composition en cha ne 4 8 Comptabilit des travaux 4 42 Connexion 4 44 Description 4 42 limitation 4 43 types de communication comptabilis s 4 43 Confirmation et suppression des cl s de cryp tage enregistr es 6 26 D Date 2 6 Date heure de r c
115. mpression automatique apr s chaque op ration d envoi ou de r ception autres options disponibles pas d impression ou en cas d erreur uniquement Rapport d activit Impression R sultats des 50 derni res op rations d envoi ou de r ception tout moment et impression automatique apr s 50 envois r ceptions Page d tat Impression Informations relatives au num ro de fax au nom du fax local au param trage de la ligne de fax etc tout moment Rapport de r sultat de r ception transmis par e mail R ception par fax La r ception par fax est signal e par e mail 5 2 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Cette fonction permet d afficher et de contr ler les r sultats des 16 derni res op rations d envoi et de r ception REMARQUE Les r sultats s affichent m me si la comptabilit des t ches est activ e et quel que soit l ID de compte Pour plus de d tails sur la v rification de l historique des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine Affichage de l cran du journal des travaux 1 2 4 Etat t che impr m MF CSSS a 0009 LJmaury s data 0010 aaaa Pause Menu 5 6 7 Description de l cran des informations d taill es Appuyer sur la touche Etat Annulation job Appuyer sur la to
116. n se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de gestion des comptes utilisateur l ment Description Enregistrer les privil ges li s aux acc s utilisateur les ID utilisateur et les mots de passe Enregistrement des utilisateurs Activation Activer les comptes utilisateur d sactivation des comptes utilisateur REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de comptabilit des travaux El ment Description Enregistrement Enregistrer le nom des comptes et leur ID des comptes 8 chiffres au maximum Activation d sactivation de la comptabilit des travaux Activer la comptabilit des travaux Restriction de l envoi de fax Restreindre le nombre de feuilles de papier envoy es par fax Il est possible d interdire l utilisation de cette fonction ou d annuler la restriction d envoi D compte du nombre de feuilles utilis es Remettre le compteur z ro en fonction du nombre de documents envoyer et de la dur e d envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes Impression du rapport comptable Imprimer le nombre de pages imprim es et envoy es par tous les comptes REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 4 42 Mode fax Fonctions avanc es Modes de communication comptabilis s Transmission normale e Transmi
117. n en cha ne il est inutile ensuite d entrer ces num ros pour chaque transmission REMARQUE Il est possible d utiliser le num ro de composition en cha ne au d but du num ro de fax de destination Exemple en cas d utilisation du num ro 212 en tant que num ro de composition en cha ne 1 Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux 2 3 Saisir 212 l aide des touches num riques 4 Appuyer sur Chainer la touche S lection de gauche Entr e N de FAX 0 21208 Cha ner D tails 5 Entrer le num ro de fax lier au num ro de composition en cha ne Composition du num ro de fax l aide des touches num riques 1 Le nombre 212 est d j entr Saisir ensuite le num ro de fax 2 Une fois toutes les destinations saisies appuyer sur la touche OK S lection d un num ro de fax dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr REMARQUE Si un carnet d adresses d extension n est pas enregistr l cran de s lection du carnet d adresse ne s affiche pas Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la destination d sir e 5 Appuyer sur la touche OK 212 est automatiquement ajout la destination 4 8 Mode fax Fonctions avanc es S lection du num ro de fax l aide d une touche unique S lectionner la des
118. n lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Impossible d effectuer une Les informations V rifier une nouvelle fois les 6 25 communication crypt e enregistr es sont elles informations enregistr es par correctes au niveau de l metteur et le destinataire l metteur et du destinataire Impossible d utiliser la La ligne utilis e est elle une Sur certains t l phones la fonction de commutation a ligne DP impulsions transmission des tonalit s distance peut s effectuer par des boutons Se reporter au manuel d utilisation du t l phone Le num ro de commutation a V rifier le num ro enregistr 4 13 distance est il correct par d faut 55 Pas de sortie imprim e La fonction de transfert de V rifier la destination du apr s la r ception m moire est elle activ e transfert Impossible de recevoir des Le cordon t l phonique est il Brancher le cordon documents correctement branch t l phonique correctement Le message Erreur Supprimer la cause de Annexe 11 communication est il l erreur et demander affich l metteur de faire un nouvel essai La restriction de r ception Annuler la restriction de 6 23 est elle activ e r ception R ception en m moire La m moire du fax est elle Recommencer la r ception 3 10 impossible satur e lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire 8 5
119. nch Exchange pour la connexion plusieurs t l phones utilisation commerciale est install effectuer la configuration de PBX suivante REMARQUE Avant de connecter cette machine au PBX il est recommand de contacter la soci t qui a install le syst me PBX pour lui demander de connecter cette machine Noter bien qu il nous est impossible de garantir le fonctionnement correct de cette machine dans un environnement dans lequel elle est connect au PBX car les fonctions de cette machine peuvent tre limit es Configuration du PBX l ment Param tre PSTN PBX Valeur de r glage Description Utiliser ce r glage lorsque cette machine est connect e un r seau t l phonique commut public r glage par d faut Utiliser ce r glage lorsque cette machine est connect e au PBX Param tre du num ro d appel ext rieur D finir un num ro pour acc der une ligne ext rieure Pour le num ro contacter l administrateur du PBX Appuyer sur Menu Syst me Compteur Appuyer sur A ou V pour s lectionner R glage Maint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur ou V pour s lectionner Param service Appuyer sur la touche OK Appuyer sur A ou V pour s lectionner Options de FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur A ou V pour s lectionner S lect change Appuyer sur la touche OK Appuyer sur A ou V pour s lectionner PBX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur A
120. nctions du r pondeur auquel elle est reli e Si l utilisateur est absent le correspondant peut alors laisser un message IMPORTANT Si la fonction de r ception avec commutation automatique entre le fax et le r pondeur est activ e et que dans la minute qui suit la r ponse l appel entrant il y a une pause silence de plus de 30 secondes la fonction de d tection des silences de ce fax est activ e et ce dernier bascule alors en mode de r ception de fax REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le r pondeur est possible uniquement lorsqu un t l phone r pondeur achet s par ment est branch ce fax Pour plus de d tails par exemple pour savoir comment r pondre aux messages se reporter au Manuel d utilisation du r pondeur S assurer que le nombre de sonneries d fini pour le fax est sup rieur celui d fini pour le r pondeur Se reporter la section R ception avec commutation automatique FAX TEL la page 6 2 Processus de r ception FAX FAX T l phone Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel Les documents transmis Le r pondeur s enclenche et le correspondant entend le sont re us message indiquant que l utilisateur est absent automatiquement Le r pondeur enregistre le message laiss par le correspondant 4 lt Si le correspondant lan
121. nsiaetennc ANNEXE 11 Annexe 1 M thode de saisie de caract res Dans les crans de saisie des caract res proc der comme suit pour la saisie de caract res Touches utilis es Utiliser les touches suivantes pour saisir les caract res 2 6 ABC DEF Effacer Annuler Menu fonction o 1 2 MNO 1 Arr ter GHI JKL 4 5 6 PQRS TUV WXYZ a A ny Symboles D amp 0 5 7 3 4 5 1 Touche OK Appuyer sur cette touche pour finaliser la saisie de caract res 2 Touche Effacer Appuyer sur cette touche pour supprimer le caract re a la position du curseur Si le curseur se trouve a la fin de la ligne le caract re a sa gauche est supprim 3 Touche Retour Appuyer sur cette touche pour revenir a l cran depuis lequel a t ouvert l cran de saisie de caract re 4 Touches curseur Utiliser ces touches pour s lectionner la position de saisie ou s lectionner un caract re dans la liste des caract res 5 Touches num riques Utiliser ces touches pour s lectionner le caract re saisir 6 Touche Annuler Appuyer sur cette touche pour annuler la proc dure de saisie de caract res et revenir l cran de veille 7 Touches S lection de droite Appuyer sur cette touche pour s lectionner les caract res saisir Lorsque Texte est affich Annexe 2 S lection du type de caract res Pour saisir des caract res les trois types suivants sont disponibles
122. nt 12 22 Nomenclature et fonctions Utilis pour s lectionner un l ment de menu d placer le curseur lors de la saisie de caract res modifier une valeur etc S lectionne l l ment choisi ou finalise la valeur saisie Affiche le menu de fonction du fax Efface les nombres et les caract res saisis R initialise les param tres et affiche l cran de base Place la machine en veille ou permet de sortir de la veille S allume lorsque l alimentation de la machine est active Menu fohction Symboles Retour ir M moire Attention Effacer Programme I Copie carte ID Annuler O Touches num riques Pour saisir des nombres et des symboles Permet de revenir l cran pr c dent S allume ou clignote lorsqu une erreur se produit Clignote lorsque la machine acc de la m moire Termine l op ration d connexion sur l cran Administration Utilis pour enregistrer ou rappeler des programmes Annule le travail d impression en cours D marre les op rations d envoi et le traitement des op rations de r glage Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre pr sente les l ments du fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre les l ments auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax e
123. nu D tails a OK Num ro d adresse 7 7 053 Modifier 10 11 12 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter adresse Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Contact Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Num ro d adresse Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite 3 14 Mode fax Utilisation standard Num ro d adresse M 001 120 D tails CCE OK Nom du contact 1 7 Sally Modifier Nom du contact 0 Sally A ABC Texte D tails 0 IN de FAX 3 a 0667640000 Modifier Entr e N de FAX 06676400008 A D tails 13 A l aide des touches num riques entrer un num ro d adresse compris entre 001 et 120 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination II est possible de s lectionner un num ro parmi 100 pour les contacts individuels et 20 pour les groupes 14 Appuyer sur la touche OK 15 Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Nom du contact
124. ocuments 1 5 Nomenclature et fonctions 2 Pr paration l utilisation Ce chapitre pr sente les op rations effectuer avant l utilisation de la machine Si le technicien a d j effectu ces op rations il est inutile de les ex cuter nouveau S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement 2 2 S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 Configuration des informations TTI 2 Saisie de la date et de l heure Pre EE EE AAA 2 6 2 1 Pr paration a l utilisation S lection du type de ligne t l phonique utilis version am ricaine uniquement S lectionner ici le type de ligne t l phonique correspondant au type de service t l phonique utilis Si le type de ligne t l phonique s lectionn est incorrect la communication par fax sera impossible 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission oa Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Mode compos fax Appuyer sur la touche OK Appuyez sur la touche A ou V pour s lectionner Mode compos fax V0 Tonalit DTMF Impulsion 10 pps ou Impulsion fol Tonalit DTMF 20 pps en fonction du type de ligne t l phonique Impulsion 10 pps utilis e Impulsion 20 p
125. odification est possible avec certains pays 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception oi Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Sonn Normal ou Sonn FAX TEL 7 Appuyer sur la touche OK 8 Entrer le nombre de sonneries l aide des touches num riques 9 Appuyer sur la touche OK 6 6 Param tres et enregistrement Volume Le volume du haut parleur et du moniteur peut tre r gl ici Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrocher Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrocher par exemple en mode de transmission m moire Haut parleur FAX 1 Minimum 3 2 Moyen om fol O Muet 1 2 O oa A Q N Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Son Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Haut parleur FAX ou Moniteur FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le volume d sir du haut parleur Appuyer sur
126. oite de sous adresse Pour supprimer un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Impression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 31 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer et appuyer sur la touche OK Lorsque l cran de confirmation de suppression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le document est supprim V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re Ex cuter les tapes 1 5 de la section Impression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 31 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document puis appuyer Menul la touche S lection de gauche Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tail Modif et appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour passer l l ment modifier et appuyer sur Modifier la touche S lection de droite Des informations d taill es sur le document s lectionn s affichent l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier pour renommer le fichier Nombre de pages Nombre de pages de l original R solution
127. ons requises pour que la communication aboutisse Restrictions d envoi Enregistrer les num ros de fax ou les ID autoris s t Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 16 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 21 Les param tres de restriction d envoi sont d finis dans Liste autoris Carnet adr de l option Restrictions d envoi Se reporter la section Param trage de restrictions d envoi la page 6 23 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants Le num ro de fax local du destinataire doit correspondre un num ro de fax autoris enregistr sur la machine L ID de fax local du destinataire doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Si la communication est tablie l aide du carnet d adresses ou d une touche unique les 4 derniers chiffres du num ro compos doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local du destinataire Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles Restrictions de r ception Enregistrer les num ros de fax ou les ID autoris s T Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 16 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 21 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste autoris Carnet adr de l option Restrictions de r ce
128. op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour utiliser cette machine REMARQUE Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilit des travaux sont activ es l cran de saisie de l ID utilisateur et du mot de passe s affiche ID de compte OK SERRE Compteur 1 Utiliser les touches num riques pour entrer l ID de compte et appuyer sur la touche OK REMARQUE Pour v rifier le nombre de pages consomm es par un d partement entrer l ID de compte et appuyer sur Compteur la touche S lection de gauche 2 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout 4 44 Mode fax Fonctions avanc es Autres fonctions pratiques Les sections suivantes pr sentent les autres fonctions utiles lors de l envoi de fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction S lection du format des originaux Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard S lection du mode recto recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure de
129. ordinateur Param tres de Affiche les destination enregistr es S lectionner les destination de transfert cases en regard des destinations activer afin de les cocher Pour modifier une destination cliquer sur son nom La page Renvoi auto Modifier s affiche Modifier les informations de la destination et cliquer sur Soumettre Supprimer Pour supprimer une destination cliquer sur la case correspondante pour la cocher puis cliquer sur Supprimer Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 25 Mode fax Fonctions avanc es Modification des destinations FAX gt Commun gt Transfert gt Transfert gt Modifier Cette page permet de modifier des destinations Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto Modifier sont les suivants El ment Description Type d adresse S lectionner le type de destination e E mail SMB FTP FAX Si E mail est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants E mail Si SMB ou FTP est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants Nom d h te e Num ro de port e Chemin d acc s e Nom d utilisateur e Mot de passe d acc s Si FAX est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants N de FAX Vitesse de d but de transmission ECM e Sous adresse e Mot de passe e cl de cryptage n
130. ou V pour s lectionner Travail planifi Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail annuler ou s lectionner le travail envoyer imm diatement 5 Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Travail planifi Sma OK 0011 Diffuser 0017 0324256345 0018 WW 0756545865 Annuler Menu 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Annul travaux ou s lectionner Commencer imm d pour envoyer imm diatement le travail 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La communication est annul e ou la communication d marre pour l envoi imm diat du travail Annulation d une transmission FAX directe Pendant la transmission directe pour annuler la communication pendant la transmission appuyer sur la touche Arr ter sur le panneau de commande Le document num ris est alors ject et l cran d envoi par d faut s affiche S il reste des documents dans le chargeur de documents les retirer annulation d une transmission pendant la communication Pour annuler un envoi ou une r ception en d branchant la ligne t l phonique pendant la communication proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Etat Annulation job Etat Annulation Job 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 3 Appuyer sur la touche OK 3 12 Mode fax Utilisation standar
131. ou V pour s lectionner N d appel PSTN Appuyer sur la touche OK l aide des touches num riques entrer le num ro permettant d acc der la ligne ext rieure Appuyer sur la touche OK Appuyer Quitter la touche Selection de droite pour revenir l cran de base 2 8 3 Mode fax Utilisation standard Ce chapitre pr sente les fonctions standard suivantes 1062 Bob 2c eee eee ee eer eee eee E E eee 3 2 e R ception automatique de fax ere d une communication e Touches HOE S n a S f e Composition du m me num ro de fax de destination Taunoa E E AE Mode fax Utilisation standard Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission g n ral l aide des touches num riques Acc s l cran d envoi 2009 05 25 12 30 1 Appuyer sur la touche FAX V rifier que l cran d envoi Pr t pour envoi g n ral est affich Text Photo 200x100dpi REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher Dans ce cas appuyer sur Img orig R s fax Annuler pour afficher l cran d envoi g n ral S lection du mode de transmission 2 Deux modes de transmission sont disponibles Transmission m moire et Transmission FAX directe Le mode par d faut est Transmission m moire Pour basculer dans l autre mode proc der comme suit 1 2 Transmission FAX directe Appuyer sur la touche Menu fonction Ap
132. ouche OK Suivre les tapes pour modifier le param tre de suppression apr s l impression des originaux 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ ou D sactiv dans le menu Suppr ap impr 2 Appuyer sur la touche OK Suivre les tapes 1 4 de la section Enregistrement d un bo te de sous adresse la page 4 29 S lectionner la bo te supprimer Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer et appuyer sur la touche OK Lorsque l cran de confirmation de suppression s affiche appuyer sur Oui la touche S lection de gauche 4 30 Mode fax Fonctions avanc es Impression de documents a partir d une boite de sous adresse Pour imprimer les documents envoy s dans une boite de sous adresse proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Bo te ss adresse et appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la bo te de sous adresse 4 4 Appuyer sur Men la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ouvrir et appuyer sur la touche OK REMARQUE Un mot de passe de bo te est requis dans les cas suivants e Sila fonction d acc s r serv est d sactiv e e Sila fonction d acc s r serv e est activ e mais que la bo te de sous adresse a t s lectionn e par un au
133. our modifier les exigences de transmission par exemple le destinataire 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 34 Mode fax Fonctions avanc es Communication s lective La communication s lective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax metteur est contr l e par le fax destinataire Ce mode permet au fax destinataire d adapter la r ception des documents en fonction de ses options Cette machine prend en charge la transmission s lective et la r ception s lective IMPORTANT tant donn que le fax destinataire appelle le fax exp diteur les appels sont normalement factur s au destinataire Transmission s lective Les documents destin s aux transmissions s lectives doivent tre stock s dans une Bo te s lective Lorsque le destinataire envoie une demande s lective les documents stock s sont automatiquement envoy s Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Toutefois si l option D sactiv est s lectionn e dans Suppr fich trans les documents restent stock s dans la Bo te s lective jusqu ce qu ils soient supprim s manuellement Les m mes documents peuvent tre envoy s plusieurs fois en transmission s lective Se reporter la page 4 35 REMARQUE 10 documents peuvent tre stock s en vue d une transmission s lective Il est ga
134. ps 9 Appuyer sur la touche OK 2 2 Pr paration a l utilisation S lection de la fonction Transmission TTI doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination date et heure de transmission nombre de pages et num ro ID de fax local Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination et si elles doivent l tre l int rieur ou l ext rieur de la page transmise Le terme TTI Transmit Terminal Identifier d signe les informations relatives cette machine transmetteur qui Gi REMARQUE En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK kh N Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Transmission Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner TTI Appuyer sur la touche OK oN O0 A Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ITI Det OK l emplacement d sir pour l impression des informations M R ECRE ou D sactiv pour ne pas les imprimer Ext rieur Int rieur 9 Appuyer sur la touche OK Pr paration a l uti
135. ption Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 25 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax autoris enregistr sur la machine L ID de fax local de l exp diteur doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Un num ro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local de l exp diteur est enregistr dans le carnet d adresses de la machine rie Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour le destinataire l envoi n est pas rejet Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour l exp diteur la r ception n est pas rejet e 6 15 Param tres et enregistrement Conditions pr alables Conditions requises pour que la communication soit refus e Enregistrer les num ros de fax interdits Le num ro de fax local de Se reporter la section Enregistrement l exp diteur n est pas enregistr de num ros de fax interdits la page 6 Le num ro de fax local de 18 l exp diteur doit correspondre un Refus de Les param tres de restriction de num ro de fax interdit enregistr sur r ception r ception sont d finis dans Liste de la machine refus de l option Restrictions de r ception Se reporter la section
136. puyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdirect Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Description D sactiv Lance la transmission m moire d bute Une fois les originaux num ris s en m moire la communication Lance la transmission FAX directe Compose le num ro du syst me de destination puis une fois la communication tablie num rise les originaux REMARQUE Dans le cadre de la transmission FAX directe seule une destination peut tre indiqu e par transmission Transmission m moire transmission partir du chargeur de documents Le num ro de fax de destination est compos automatiquement une fois que les documents ont t plac s dans le chargeur de documents num ris s puis enregistr s en m moire Ce mode de fonctionnement est extr mement appr ciable car les documents sont rendus imm diatement Il n est donc pas n cessaire d attendre la fin de la transmission C est la m thode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages 3 2 Mode fax Utilisation standard Transmission m moire transmission a partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Lorsque tous les documents ont t plac s sur la glace d exposition n
137. r la touche OK 28 Pour ajouter d autres destinations r p ter les tapes 21 27 29 Appuyer sur la touche OK 30 Utiliser la touche lt ou gt pour v rifier si le groupe a t d fini correctement 31 Appuyer sur la touche OK Le groupe est alors ajout au carnet d adresses 3 19 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination dans le carnet d adresses S lectionner une destination enregistr e dans le carnet d adresses 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer sur la Pr t pour envoi touche Carnet d adresses 2009 05 25 12 30 Text Photo 200x100dpi Img orig R s fax 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet s l carnet adr 0 d adr LLIcarnet d adr crnt d adr ext Quitter Appuyer sur la touche OK r 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la Carnet d adr ped OK destination d sir e amp Fiala amp Maury Menu 5 Appuyer sur la touche OK La destination s lectionn e est enregistr e dans la liste des destinations Recherche d une destination Il est possible de rechercher une destination enregistr e dans le carnet d adresses 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer sur la touche Carnet d adresses 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur l
138. r le num ro du fax de destination V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Le syst me met une tonalit de fax Le syst me de destination est un fax 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Appuyer sur la touche Raccrocher 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me de destination Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 3 pr c dentes D s que l envoi commence le voyant Envoyer Recevoir du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place 4 10 Mode fax Fonctions avanc es R ception manuelle Cette m thode permet de recevoir des fax en utilisant cette machine apr s avoir v rifi la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur En branchant un poste de t l phone produit du commerce a cet appareil il est possible de recevoir des documents apr s avoir parl a leur exp diteur REMARQUE L option de r ception automatique de fax a t programm e comme mode de r ception de cette machine Pour activer la r ception manuelle il est n cessaire de param trer le mode de r ception sur cette fonction Pour conna tre la proc dure de basculement en mode manuel se reporter la section Mode de r ception la page 6 9 R ception apr s confirmation de la connexion au fax de l exp diteur Il
139. r sur Renvoi auto La page transf rer s affiche Se reporter la section Param tre de transfert la page 4 25 Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres Param tres d impression FAX gt Commun gt Transfert gt Imprimer Cette page permet de d finir les param tres d impression Les param tres disponibles sur la page Imprimer sont les suivants eo o o O a S o Imprimer Indique si les fax transf r s vers cette machine doivent tre imprim s Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 24 Mode fax Fonctions avanc es Param tre de transfert FAX gt Commun gt Transfert gt Transfert Cette page permet de s lectionner les destinations du transfert Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants l ment Description Format de fichier Permet de s lectionner le format PDF ou TIFF pour le stockage des fichiers transf r s Transmission crypt e R gler sur Activ pour activer le cryptage pour la FTP transmission Le protocole SSL doit galement tre activ Aj Info Objet Lorsqu une adresse de transfert est sp cifi e comme destination Nom exp diteur ou Exp fax ajout est ajout au transfert Avec Aucune rien ne sera ajout Page Separate Permet de s parer les pages lorsque les fax sont transf r s vers un
140. r sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la nouvelle destination personne ou groupe Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche La destination est enregistr e sous une touche unique Suppression des informations enregistr es 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le contenu enregistr sous la touche unique est supprim 5 Appuyer sur Quitter la touche S lection de droite 3 24 Mode fax Utilisation standard Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation La fonction de renum rotation permet de rappeler le dernier num ro compos Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Aucun param trage particulier n est n cessaire pour cette fonction La machine recompose r guli rement le num ro jusqu ce que la communication avec le syst me de destination puisse tre tablie REMARQUE Avec la transmission FAX directe la fonction de recomposition automatique est d sactiv e Le nombre de tentatives de renum rotation peut aller de 0 14 Pour plus d informations se reporter la section Nombre de tentatives la page 6 8 Il est impossible d envoyer une transmission diff r e imm diatement
141. raitement de l information EN55024 Caract ristiques d immunit Limites et m thodes de mesure Appareils de traitement de l information EN55022 Class B Caract ristiques des perturbations radio lectriques Limites et m thodes de mesure Limites pour les missions de courant harmonique EN61000 3 2 courant appel par les appareils lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de EN61000 3 3 l oscillation dans les syst mes d alimentation basse tension courant nominal lt 16 A S curit des mat riels de traitement de EN60950 1 l information notamment des appareils lectriques professionnels quipement terminal TE Exigences de TBR 21 raccordement pour la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des TE l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF vii R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes e TBR21 e AN 01RO0 e AN 02R01 e AN 05R01 e AN 06RO0 e AN O7RO1 e AN 09ROO e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03RO00 e DE 04R00 e DE 05R00 AN pour P AN pour Suisse et Norv AN pour All E GR P et N AN pour All GR et P AN pour All E P et N AN pour All AN pour All AN pour P AN pour E Informations
142. rectes car toutes les communications diff r es par fax reposent sur ces param tres IMPORTANT Corriger r guli rement l heure affich e sur le panneau de commande L heure affich e peut diff rer de l heure r elle en raison des erreurs 1 Dans le menu Menu syst comptr appuyer sur la touche Menu syst Comptr m A ou V pour s lectionner Param communs Syst me NomUtil CptaTrav 05 Param communs Quitter 2 Appuyer sur la touche OK Le menu Param communs A Param communs lt 0m s affiche cran pr d faut Son Quitter 3 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D finition date et appuyer sur la touche OK Un cran de connexion s affiche Saisir ensuite l ID Login nom utilis m utilisateur et le mot de passe avec des droits BLUE HI elite EEE d administrateur pour se connecter et appuyer sur Login mot passe Connex la touche S lection de droite Connex 4 Le menu D finition date s affiche D finition date lt UT Date Heure Format de date D f fuseau hor Quitter 5 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D f fuseau hor 6 Appuyer sur la touche OK D f fuseau hor s affiche D f fuseau hor gt m GMT Casablance GI GMT Greenwich BG 01 00 Amsterdam 7 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner votre r gion puis appuyer sur la touche OK 2 6
143. registr e dans la machine de destination ou la sous adresse ne correspond pas U04100 La machine de destination n est pas quip e de la fonction de bo te de sous adresse ou la sous adresse ne correspond pas U04200 La transmission crypt e a t annul e car la bo te sp cifi e n est pas enregistr e U04300 La transmission crypt e a t annul e car le fax de destination n est pas dot d une fonction de communication crypt e U04400 La transmission crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U04401 La transmission crypt e a chou lors de la num rotation car la cl de cryptage n est pas encore enregistr e U04500 La r ception crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U05100 La transmission a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de transmission d finies sur cette machine V rifier aupr s du destinataire U05200 La r ception a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur cette machine U05300 La r ception a t rejet e par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U14000 La r ception dans la bo te de sous adresse a t arr
144. reporter la section Envoi manuel la page 4 10 3 4 Mode fax Utilisation standard S lection de la r solution M thodes de composition sans les touches num riques e Carnet d adresses Se reporter la page 3 14 e Touches uniques Se reporter la page 3 23 e Renum rotation manuelle rappel Se reporter la page B i 3 REMARQUE Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me t che de transmission Envoi multiple une transmission d e mail et ou une transmission de dossier SMB F TP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 5 Il est possible de s lectionner la r solution appropri e aux documents transmettre e 200x100dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caract res de taille standard Taille normale des caract res 10 5 points exemple R solution R solution e 200x200dp pi Fin pour la transmission de documents comportant des caract res relativement petits ou des traits fins Taille normale des caract res 8 points exemple R solution R solution e 200x400dpi Tr s fin pour la transmission de documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple R solution R solution e 400x400dpi Ultra fin pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des cara
145. rmat n est pas standard Image de l original S lectionner la qualit de l image R solution num risation Permet de r gler le niveau de d tails lors de la num risation de documents Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation correcte indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux S lection du mode recto recto verso Effacement bordure Num risation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de document en une seule fois d effectuer plusieurs num risations et de stocker le r sultat dans un fichier unique Avec cette fonction les originaux sont num ris s jusqu l appui sur Fin scan la touche S lection de droite Entr e nom fichier Permet de renommer les fichiers cr s a partir des documents num ris s Cette fonction permet galement d ajouter le num ro de travail et ou la date Avis de fin du travail Cette fonction permet d envoyer un avis par e mail a la fin d une transmission Densit Permet de r gler la densit lors de la num risation de documents Recto verso ll est possible de s lectionner le type et la reliure des documents 9 Appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s et stock s dans la Bo te s
146. roule selon la proc dure suivante Un autre fax envoie un document cette machine v Cette machine re oit le document Y La machine envoie les donn es du document au PC reli en r seau l aide de la fonction de transfert m moire v Le PC reli en r seau cette machine re oit les donn es REMARQUE La fonction de transfert de m moire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC mais galement de le transf rer par e mail de le transf rer un autre fax ou de l enregistrer dans la bo te de sous adresse 7 2 A propos de Network FAX Param trage Avant d utiliser Network FAX il est n cessaire d effectuer les tapes de pr paration suivantes Proc dure de param trage Connexion au PC Connecter la machine un PC via un c ble de r seau Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Enregistrement de la machine l aide de la fonction de transmission m moire s lectionner le PC de destination ou le format de fichier REMARQUE Utiliser la fonction de transmission m moire pour transf rer le fax re u sur le PC ou le transf rer sous forme de pi ce jointe un e mail Pour plus d informations se reporter la section mpression Transfert de documents re us transfert m moire la page 4 15 Installation du logiciel sur le PC Installer sur le PC le logiciel sp cialis fourni sur le CD ROM r
147. s documents Original Original compos d une seule feuille imprim e en recto Reliure Orientation Original compos d une seule feuille imprim e recto verso Reliure Gauche Droite Reliure Haut Bord sup haut Bord sup gauche t Pour les mod les sans fonction fax cela est uniquement possible lorsque le chargeur de documents en option est install Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation permettant la lecture indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux e S lection du mode recto recto verso S lection de l image de l original S lectionner l image de l original Texte Photo Originaux comportant du texte et des photos Texte Rendu optimal texte et fines lignes Photo Copies de photos de meilleure qualit OCR Qualit d image convenant aux logiciels OCR applications convertissant les images en texte t t Lors de l envoi d un fax cette option passe Texte 4 45 Mode fax Fonctions avanc es Num risation continue Lorsqu il est impossible de placer en m me temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents il est possible de les num riser par lots ou de les transmettre dans une m me t che De cette mani re les originaux sont num ris s jusqu l
148. s documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 11 6 2 Param tres et enregistrement Pr paration Se reporter Mode de r ception la page 6 9 pour s lectionner Auto FAX T L 1 Le t l phone branch la machine sonne Noter que si le nombre de sonneries option Commutation automatique FAX T L est 0 z ro le t l phone ne sonne pas REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneries la page 6 6 2 S il s agit d un appel t l phonique 1 La machine sonne pour indiquer qu il convient de r pondre D crocher le combin dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie Gi REMARQUE Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes la machine passe en mode de r ception de fax 2 Parler avec le correspondant REMARQUE la fin de la conversation il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 11 Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents 6 3 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Ce mode permet d utiliser le fax avec un r pondeur Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique la machine ex cute les fo
149. saisir nouveau le num ro Pour supprimer tous les chiffres saisis et revenir l cran par d faut appuyer sur la touche Annuler 4 Appuyer sur la touche OK Passer l tape 12 6 17 Param tres et enregistrement Menu bmg OK D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Supprimer tes vous s r 90667610001 Oui Non Enregistrement de num ros de fax interdits Suppression d un num ro de fax autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le num ro de fax interdit est supprim Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 2 4 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 10 num ros de fax interdits 1 2 3 4 5 6 7 8 Liste n interd 0m 0667640001 0667643755 0120123456 Menu 9 Menu bmg OK D tail Modif Supprimer Ajouter n FAX Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr trans rcpt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Liste n interd Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur
150. se la terre de la machine Ne pas brancher cette machine sur la m me prise qu un climatiseur ou une photocopieuse etc Remarque d ordre g n ral Avis l gal NOUS DECLINONS TOUTE RESPONSABILITE RELATIVE LA PERTE TOTALE OU PARTIELLE DES DOCUMENTS RE US DES LORS QU ELLE EST CAUSEE PAR DES DOMMAGES AU FAX UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION OU DES PERTES PUREMENT CONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT R SULTANT D OPPORTUNIT S MANQU ES ATTRIBUABLES DES APPELS O DES MESSAGES ENREGISTR S MANQUES Marques et noms de produits Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les noms de produit et de soci t mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles et ne sont pas employ s dans ce document CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lors de l utilisation de l quipement t l phonique il faut toujours prendre des pr cautions de base afin de r duire le risque d incendie de choc lectrique et de blessures notamment ATTENTION Afin de r duire le risque d incendie n utiliser qu un cordon t l phonique de calibre 26 AWG ou sup rieur de la liste UL ou un cordon certifi CSA 1 Nepas utiliser cet appareil proximit de l eau par exemple c t d une baignoire d un lavabo d un vier
151. sion si des fax attendent que le num ro du fax de destination soit recompos ils seront transmis ensemble dans le cadre d une transmission par lots Lorsque la fonction de comptabilit des t ches est activ e seuls les documents ayant un m me ID de compte param tr avec une transmission diff r e sont envoy s dans le cadre d une transmission par lots 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 Appuyer sur la touche Menu fonction 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Trans FAXdiffer 5 Appuyer sur la touche OK 4 2 Mode fax Fonctions avanc es Heure d but Heure 11 amp Heure actu Pad OK min 45 11 45 V rification du travail planifi Il est possible de consulter les d tails d un travail planifi Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour d placer la position du curseur saisir les heures et les minutes Appuyer sur la touche OK D finir la destination puis appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s puis la transmission d bute l heure programm e REMARQUE Pour l annulation de la transmission m moire ou l envoi imm diat d un travail planifi se reporter la section Annulation d une transmission m moire pendant la communication la page 3 11 Travail plani om fi 0011 Ann
152. sion de fax par le r seau 11 12 13 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Param tempor Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Temps inutilis Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour saisir l heure de d but Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour saisir l heure de fin Appuyer sur la touche OK REMARQUE Si la m me heure est r gl e pour le d but et la fin l utilisation sera interdite toute la journ e 14 Sp cifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable D finir un Code d blocage de quatre chiffres l aides des touches num riques REMARQUE Pour utiliser temporairement la machine pendant la p riode inutilisable appuyer sur Code la touche S lection de droite dans l cran du message Temps inutilis Saisir ensuite le code de d blocage l aide des touches num riques et appuyer sur Connex la touche S lection de droit 15 Appuyer sur la touche OK 6 36 7 A propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX Lire galement le document Network FAX Driver Op
153. sion des cl s de cryptage enregistr es 1 Ex cuter les tapes 1 7 de la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 26 6 26 Param tres et enregistrement Cl de cryptage gt m Touche 02 Touche 03 Menu Menu Se OK Enregistrer D tails Supprimer Menu Km OK Enregistrer D tails Supprimer Supprimer tes vous s r Touche 01 Oui Non Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner la cl de cryptage a confirmer ou a supprimer Confirmation des cl s de cryptage enregistr es Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tails 2 Appuyer sur la touche OK Suppression d une cl de cryptage Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche 2 4 1 1 5 La cl de cryptage est supprim e R p ter les tapes 2 4 pour confirmer ou supprimer d autres cl s de cryptage 6 27 Param tres et enregistrement Ex cution des op rations sur le fax metteur Pour envoyer des documents par communication crypt e utiliser le carnet d adresses enregistr pour le cryptage ou d finir le cryptage de la communication si le num ro du correspondant est directement compos l aide des touches num riques REMARQUE Le
154. ssion diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Transmission crypt e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e R ception s lective e Transmission s lective e Transmission Network FAX Restriction de l utilisation Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour effectuer les op rations suivantes e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse Impression a partir de la bo te de sous adresse e Transmission crypt e e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e Transmission s lective e R ception s lective e Transmission Network FAX IMPORTANT Pour passer un appel t l phonique v rifier l historique des travaux de fax ou g n rer un rapport de transmission il n est pas n cessaire d entrer un ID de compte ou le num ro de l administrateur Lorsque la comptabilit des travaux est activ e la fonction de transmission par lots est limit e un ID de compte Les communications effectu es par plusieurs ID de compte ne peuvent pas tre trait es par lots En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compt
155. t d enregistrer un code d identification pr d fini sur la machine Pour plus d informations contacter le Service de maintenance ou un Centre d assistance agr 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R glage Maint Appuyer sur la touche OK Gi 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param service 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param diag dist Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ 9 Appuyer sur la touche OK 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner ID diag distant 11 Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro d ID de diagnostic distant sp cifi l avance 0000 9999 12 Appuyer sur la touche OK 6 35 Param tres et enregistrement Interdiction d impression de fax certaines heures temps inutilisable Cette fonction d finit une p riode pendant laquelle la machine n imprime pas les fax re us Les fax re us pendant cette p riode inutilisable sont imprim s lorsque le param tre est d bloqu IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est d finit en plus de l impression de fax toutes les autres op rations sont interdites pendant la p riode de temps inutilisable y compris les travaux de copie d impression ainsi que l impression et l envoie d e mails partir de la m moire USB ou la transmis
156. thode est particuli rement pratique puisqu elle permet de s lectionner plusieurs destinations en m me temps Jusqu 20 groupes peuvent tre enregistr s REMARQUE Pour les enregistrements de groupe il est n cessaire que des destinations aient t pr alablement enregistr es en tant que contacts Veiller ce que ces enregistrements aient t effectu s Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Modif destint Appuyer sur la touche OK 3 17 Mode fax Utilisation standard Carnet d adr pata OK amp Fiala amp Maury Menu D tails 0 Num ro d adresse 4 4 019 Modifier Num ro d adresse lt M 001 120 D tails 0 Nom de groupe 1 4 Modifier 10 11 12 13 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Carnet d adr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Ajouter adresse Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Groupe Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour s lectionner Num ro d adresse Appuyer sur Modifier la touche S lection de droite l aide des touches num riques entrer un num ro d adresse compris entre 001 et 120 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destinat
157. tifier le probl me et d y rem dier REMARQUE Lorsqu une erreur de transmission se produit un rapport de r sultat d envoi r ception est g n r V rifier le code d erreur figurant dans le rapport et se reporter la Liste des codes d erreur la page 11 de l annexe pour plus de d tails Pour imprimer le rapport de r sultat d envoi r ception se reporter la section Rapports des r sultats d envoi la page 5 5 et la section Rapp r sult r cp FAX a la page 5 6 Il est galement possible de consulter les codes d erreur dans le rapport d activit Se reporter la section Rapport d activit la page 5 7 Page de r f rence Message Point v rifier Action corrective D faillance de la machine Mettre l interrupteur Contacter le service apr s d alimentation principal sur vente arr t puis sur marche ou d brancher puis rebrancher le cordon d alimentation Si le message s affiche toujours noter le code d erreur Mettre la machine hors tension et d brancher le cordon d alimentation Appeler le service d assistance Rel ve capac bo te La bo te s lective est d pass e Le travail est satur e de donn es de annul documents et sa capacit maximale est atteinte Appuyer sur la touche OK Le travail est annul Imprimer ou supprimer des donn es contenues dans la bo te s lective et relancer le travail Limite de compta trav Le nombre de feuilles Se reporter d pass e utilis
158. tination voulue a l aide des touches uniques Le num ro de composition en chaine 212 est automatiquement ajout aux destinations Appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 9 Mode fax Fonctions avanc es Envoi manuel Avec cette m thode les documents sont envoy s en appuyant sur la touche D part apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de parler au destinataire avant l envoi des documents Envoi apr s confirmation de la connexion au fax de destination Il est possible d envoyer des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination 1 2 3 4 Appuyer sur la touche FAX Placer les originaux Appuyer sur la touche Raccrocher Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques REMARQUE Pour annuler l op ration appuyer sur la touche Raccrocher ou sur la touche Annuler 5 Utilisation d un t l phone pour l envoi L mission d une tonalit de fax indique que la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Appuyer sur la touche D part La transmission d bute Utiliser cette m thode pour envoyer des documents apr s avoir parl au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX Placer les originaux D crocher le combin puis compose
159. tre utilisateur lors de la connexion l aide des droits d utilisateur 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le document dans la liste puis appuyer Menu la touche S lection de droite Les documents s lectionn s sont coch s REMARQUE Pour annuler la s lection appuyer nouveau sur S lectionner la touche S lection de droite et supprimer la coche Appuyer sur Menu la touche S lection de gauche et appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner S lection tout puis appuyer sur la touche OK afin de s lectionner tous les documents Seule l impression est possible partir d une bo te de sous adresse L envoi ne peut tre effectu 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Imprimer L impression d marre Suppression de documents apr s impression partir d une bo te de sous adresse Pour supprimer automatiquement les documents imprim s partir de la bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section mpression de documents partir d une bo te de sous adresse la page 4 31 2 Appuyer sur la touche Menu fonction 4 31 Mode fax Fonctions avanc es 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Suppr ap impr Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Activ Appuyer sur la touche OK Suppression de documents a partir d une b
160. tu des rapports d envoi et de r ception Chaque rapport contient l historique des donn es relatives aux 50 derni res op rations d envoi ou de r ception par fax Lorsque l impression automatique est s lectionn e un rapport s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us Impression de rapports d activit Les donn es relatives aux 50 derniers documents envoy s ou re us par fax s impriment dans le rapport 1 Appuyer sur la touche tat Annulation job Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK 2 3 4 Appuyer sur Journal la touche S lection de droite 5 x Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Jrnl fax Journal lt 0 sortant pour imprimer le rapport de fax envoy ou Jrnl Jrnl fax sortant fax entrant pour imprimer le rapport de fax re u Jrnl fax entrant Rapp envoi FAX 6 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le rapport est imprim 5 7 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement FAX TX Report FAX RX Report Impression automatique Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Rapport Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param rapp
161. uche A ou V pour s lectionner Activ Zone de cryptage gt m ou D sactiv Activ REMARQUE Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e 12 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivante ou l tape 15 si Activ ou D sactiv ont t respectivement s lectionn s l tape 11 13 Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de Entr num bo te m bo te 0000 9999 0000 9999 m a 14 Appuyer sur la touche OK 15 Appuyer sur la touche D part La transmission commence Ex cution des op rations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication crypt e ex cuter les op rations suivantes sur le fax destinataire REMARQUE L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es 1 Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax metteur Se reporter la section Enregistrement d une cl de cryptage la page 6 26 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK a A Q N Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception Oo Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R cept crypt e 8 Appuyer sur la touche OK 6 29 Param tres et enregistrement R cept crypt e m bixpD sactiv
162. uche A ou V pour s lectionner Journ tache impr pour consulter les r sultats de r ception Env journ taches pour consulter les r sultats de transmission ou Journ tach stock pour consulter les r sultats du stockage dans les boites de sous adresse boites s lectives et m moire USB Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le travail a consulter Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour consulter les d tails du travail Appuyer sur la touche OK l ment Description R sultat Le r sultat est indiqu OK le travail s est termin correctement Annulation le travail a t annul Erreur le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Temps accept Heure laquelle le travail a t accept Heure de fin Heure laquelle le travail s est termin Nom trav Nom du travail Type trav Type de travail Nom d utilisateur Nom de l utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible Page et copie Nombre de pages dans les impressions et copies 5 3 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement l ment Description Pages original Nombre de pages de l original Couleur N amp B Mode couleur utilis pour la num risation Info exp diteur Informations de transmission Destination Destinataire Le nombre
163. uler H Diffuser 0017 190324256345 0018 90756545865 Menu Appuyer sur la touche tat Annulation job Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Travail planifi Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner le travail consulter Appuyer sur Menu la touche S lection de droite Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner D tails Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche lt ou gt pour consulter les d tails du travail Appuyer sur la touche OK Mode fax Fonctions avanc es Transmission par diffusion Cette fonction permet d envoyer les m mes documents a plusieurs destinataires en une seule op ration La machine m morise temporairement les documents transmettre puis recompose automatiquement le num ro et r it re la transmission vers la destination param tr e REMARQUE Il est possible d envoyer des originaux jusqu 100 destinations en une seule op ration Cette fonction peut tre coupl e une transmission diff r e et une communication par sous adresse Si la transmission FAX directe est s lectionn e elle bascule vers une transmission m moire au moment de la transmission 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Mettre en place les originaux 3 S lectionner la destination Entrer le num ro de fax 1 Utiliser les touches num riques pour saisir le num ro de fax 2 Appuyer sur la touche OK Il est possible
164. um ris s et stock s en m moire le num ro de fax de destination est compos REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t stock en m moire Une fois toutes les pages num ris es et stock es en m moire le num ro de fax de destination est compos Transmission FAX directe transmission a partir du chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s dans le chargeur de documents sont num ris s Si le document transmis comporte plusieurs pages chaque page est num ris e une fois les donn es de la page pr c dente transmises Transmission FAX directe transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s sur la glace d exposition sont num ris s et transmis REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t transmis R p ter cette op ration de num risation pour chaque page Mise en place des documents 3 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans
165. upp Normal Transparent 9 Appuyer sur la touche OK Configuration du bac pour la sortie d impression des fax re us En sp cifiant le type de support les fax peuvent tre re us sur le bac correspondant Les fax seront automatiquement r duits au format de papier d fini 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur 2 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param communs Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Conf orig papier 5 Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param magasin 1 Param magasin 2 Param magasin 3 ou Param magasin 4 6 11 Param tres et enregistrement Format bac 1 paid OK bixLetter Legal Statement W Type bac 1 paid OK Rugueux Recycl REMARQUE Magasin 2 Magasin 3 and Magasin 4 sont affich s lorsque le chargeur de papier en option est install 7 8 11 12 13 14 15 16 17 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Format bac 1 Format bac 2 Format bac 3 ou Format bac 4 Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le format de papier d sir Appuyer sur la touche OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Type bac 1 Type bac 2 Type bac 3 ou Type bac 4 Appuyer sur la touche
166. ur la touche OK 3 Utiliser les touches num riques pour entrer a nouveau un num ro d ID autoris 0000 9999 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent Menu Kad OK D tail Modif Supprimer Ajouter ID FAX Supprimer tes vous s r 1f90004 L Oui Non 4 Appuyer sur la touche OK Suppression d un ID No autoris 1 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer 2 Appuyer sur la touche OK 3 Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le num ro d ID autoris est supprim Pour modifier ou supprimer d autres ID autoris s r p ter les tapes 2 4 6 22 Param tres et enregistrement Param trage de restrictions d envoi Les restrictions d envoi permettent d envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Pour modifier les restrictions d envoi proc der comme suit 1 2 3 4 o Param trage de restrictions de r ception Appuyer sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner FAX Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Restr trans rcpt Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Restr transmis Appuyer sur la touche OK Appuyer sur la touche
167. uyer sur la touche A ou V pour s lectionner FAX 1 2 3 Appuyer sur la touche OK 4 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner R ception ol Appuyer sur la touche OK 6 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Param R cept 7 Appuyer sur la touche OK 8 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le mode de r ception 9 Appuyer sur la touche OK Passer l tape suivant si Auto DRD a t s lectionn l tape 11 10 Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner le type DRD Type 1 Sonnerie normale Type 2 Deux sonneries Type 3 Courte courte longue Type 4 Courte longue courte 11 Appuyer sur la touche OK 6 9 Param tres et enregistrement Date heure de r ception La fonction de date heure de r ception permet d ajouter la date et l heure de r ception les informations sur l exp diteur et le num ro de page en haut de chaque page du document imprim Cette fonction est utile pour conna tre l heure de r ception d un document transmis entre deux fax situ s dans des fuseaux horaires diff rents REMARQUE Si les donn es re ues s impriment sur plusieurs pages la date et l heure de r ception s impriment uniquement sur la premi re Elles n apparaissent pas sur les pages suivantes Si l on r cup re des donn es re ues par fax afin de les transf rer la date et l heure de r ception ne sont pas ajout es ces donn es kh N
168. yer sur le num ro du programme pour ex cuter ces conditions Pour plus de commodit et de rapidit il est galement possible d attribuer un nom aux programmes enregistr s REMARQUE La fonction de copie peut elle aussi tre enregistr e dans un programme Il est possible d enregistrer jusqu 4 programmes de copie et d envoi Si la fonction d acc s r serv est activ e seul l administrateur peut enregistrer des programmes Enregistrement de programmes Suppression des informations enregistr es 1 Lorsque les exigences de transmission enregistrer sont d finies tenir enfonc la touche Programme pendant 2 secondes Le programme est enregistr sous la touche Lorsqu un programme est d j enregistr sous ce num ro passer l tape suivante Appuyer sur la touche ou V pour s lectionner Remplacer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le programme est enregistr etremplace le pr c dent Tenir enfonc la touche Programme o se trouve le programme supprimer pendant 2 secondes Appuyer sur la touche A ou V pour s lectionner Supprimer Appuyer sur la touche OK Appuyer sur Oui la touche S lection de gauche Le programme est supprim Utilisation de la programmation de transmissions 1 2 Appuyer sur la touche Programme Mettre en place les originaux REMARQUE Il est galement possible d utiliser le programme appel p

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