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MANUEL D`INSTRUCTIONS - TA Triumph

1. DATE HEURE IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 2 1 OK 087 Saisissez la date et l heure avec les touches num riques du clavier puis appuyez sur OK pour valider Exemple 7 mai 2000 9h15 appuyez sur les touches 0 7 0 5 0 0 0 9 1 5 et OK NUM RO NOM Les informations que vous saisissez dans ces champs seront automatiquement ins r s dans les en t tes des fax mis de sorte qu elles seront imprim es sur les fax re us par vos correspondants Pour ce faire le r glage EMI doit tre actif reportez vous au Param tres techniques page 35 US APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 2 2 0 Tapez votre num ro de fax puis appuyez sur OK pour valider et passer au champ suivant 0 Tapez votre nom puis appuyez sur OK pour valider M LODIE DE SONNERIE ET BIPS TOUCHES Vous pouvez choisir parmi 4 m lodies ou SANS MELODIE et r gler le niveau sonore de la m lodie s lectionn e Vous pouvez galement programmer l mission d un bip sonore chaque appui sur une touche Si vous choisissez SANS MELODIE l ic ne A clignotera en permanence Dans ce cas seul le message APPEL ENTRANT qui s affiche l cran lorsque vous recevez un appel vous indiquera que quelqu un cherche vous joindre M LODIE DE SONNERIE IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 2 3 1 OK 087 S lectionnez la m lodie souhait e avec la touche ou W puis validez par 087 Pour r gler le nivea
2. Fax L appui sur les touches M puis permet d acc der directement au menu de gestion de ce r pertoire CR ATION ET MISE JOUR AUTOMATIQUE DU R PERTOIRE DES SITES WEB 4 Vous disposez d un r pertoire des sites Web qui vous permet de m moriser des adresses Web Il est g r R pondeur comme un r pertoire de correspondants comprend des adresses de sites Web sp cifiques s lectionn s par votre appareil actualit voyages culture loisir sport 5 Ce r pertoire est cr automatiquement lors de la premi re connexion Internet reportez vous au Impression chapitre INTERNET MENU 9 page 41 Vous pourrez ensuite le mettre jour 6 Gestion docs e p riodiquement reportez vous au Mon journal impression p riodique d un ensemble de pages Web la connexion au site intitul MISE A JOUR permet de mettre automatiquement jour le r pertoire tout moment en proc dant comme suit LS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 8 1 2 7 Votre fax se connecte alors sur Internet et imprime automatiquement la liste des sites Web qui ont Fonctions avanc es t ajout s votre r pertoire lors de la mise jour IMPRESSION DU R PERTOIRE DES SITES WEB Pour imprimer tout moment le r pertoire des sites Web Services 8 IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 8 1 6 OK IMPRESSION D UNE PAGE WEB Mon journal impression p riod
3. rall 3 Fax I Modifiez le nombre de sonneries puis appuyez sur pour valider COMBIN SANS FIL QO 4 R pondeur L appareil peut tre utilis un ou plusieurs combin s t l phoniques sans fil qui n cessitent Pinstallation du kit t l phone sans fil livr avec votre appareil ou disponible chez votre revendeur Veuillez vous r f rer au guide d utilisation livr avec ce kit pour davantage d informations ce sujet Lorsqu il est quip de ce kit votre appareil permet l acc s aux fonctions d crites ci dessous 5 ENREGISTRER UN COMBIN SANS FIL Impression Pour chaque combin que vous souhaitez enregistrer sur votre appareil US APPUYEZ SUR LES TOUCHES 2 7 1 6 I Sur le combin lui m me veuillez vous r f rer au guide d utilisation du combin rubrique Inscription d un combin sur la base EFFACER UN COMBIN SANS FIL 7 IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 2 7 2 OK Gestion docs Fonctions L cran affiche le num ro des combin s enregistr s avanc es 0 Tapez le num ro correspondant au combin effacer et appuyez sur OK Votre appareil met une s rie de bips sonores qui vous indiquent que l effacement est en cours CODE D ENREGISTREMENT DE LA BASE Services 8 IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 2 7 3 OK Cette fonction vous permet de d finir un code d enregistrement 4 chiffres qui prot ge votre base par
4. 15 S curit de votre appareil 16 FAX MEND 3 et a 17 Ins rer le document mettre dans le chargeur 17 Envoyer Un Recevoir un fax n cours de fra nsmission 21 Fon tions avanc es iris 21 Utilisation avec un t l phone portable 22 R PONDEUR MENU 4 23 ANNONCES sensations 23 Mise en service ns ssrin deiina dea sonrada aiSia nasia 24 Messages o ae a 24 Interrogation distance sienne 25 Fonctionsavanc es near a 26 IMPRESSION amp COPIE LOCALE MENU 5 29 Impression Copi l cal sant ee mienne re rate rte RER AR Visualisation jauge ruban dinar Impression du r pertoire des sites Web Impression Minitel iii Sommaire GESTION DES DOCUMENTS MENU 6 31 FONCTIONS AVANC ES MENU 7 33 Bo te aux lettres BAL Param tres techniques T l commande partir d un poste en parall le 36 SERVICES MENU 8 37 Service Web TtopriN or ii tintin nnminte teintes 37 Service F x Fax selon mod le nn 39 INTERNET MENU 9 Abonnement internet Emission R ception sur internet h R glages
5. y Triumph Adler FAX 720 MANUEL D INSTRUCTIONS 26 10 11 12 13 1 2 4 5 6 3 2 o F2 O V 69 O OO QD OUOU a Yo OVO O Ge 25 24 Touche pour imprimer les documents re us en m moire r pondeur clignotante pr sence de messages non lus fixe pr sence de messages d j lus Ecran d affichage LCD constitu de 2 lignes de 16 caract res et 10 ic nes Choix de la r solution en mission t l copie Fin 57 Photo ic ne photo allum Touche pour couter les messages re us sur le ic ne fin allum Ic ne de ligne e allum communication fax en cours clignotant tablissement de comunication ou communication t l phonique en cours Remplissage de la m moire 0 4 Choix du mode de r ception A Ea Ic ne A T l t l phone en service Si clignotant sonnerie silencieuse Ic ne 4 Fax r ception t l copie automatique Ic ne Rep r pondeur enregistreur vocal en service Si clignotant m moire r pondeur satur e Touche WEB TO PRINT acc s au r pertoire des services Web Touche REPERTOIRE acc s au r pertoire des correspondants Touche CR insertion d une pause dans la num rotation ou rappel d enregistreur PABX To
6. Options Annexes Fax Menu 3 RECEVOIR UN FAX Votre appareil dispose d une m moire de r ception qui lui permet de recevoir vos fax ou vos E mails m me s il n y a plus de papier Selon les r glages effectu s votre appareil peut imprimer vos fax d s r ception ou les m moriser Pour recevoir automatiquement les fax ou les E mails l ic ne doit tre allum e Si ce n est pas le cas appuyez sur la touche A reportez vous au Choix du mode d utilisation page 4 pour des informations compl tes ce sujet Lorsque vous avez re u au moins un fax en m moire la touche de votre appareil clignote Elle est tein te s il n y a aucun fax en attente ou lorsque vous avez imprim tous les fax re us IMPRESSION DES FAX RE US EN M MOIRE I Pour imprimer les fax re us mettez du papier dans le chargeur et appuyez sur la touche 2 Si l appareil manque de papier ajoutez en pour que l impression reprenne automatiquement apr s la derni re page imprim e Vous pouvez prot ger l acc s vos fax un code reportez vous au Protection des messages vocaux ou fax page 16 pour des informations compl tes ce sujet R CEPTION DEPUIS LA M MOIRE R PONDEUR FAX OU LE CHARGEUR Lorsqu elle est activ e cette fonction permet de conserver tous les messages re us en m moire jusqu ce que vous d cidiez de les imprimer Lorsqu elle est inactive les documents sont imprim s d s le
7. au standard t l phonique priv ou PABX d une entreprise il vous faut saisir un pr fixe d appel sortant 0 ou 9 le plus souvent avant le num ro appeler condition que e les num ros internes pour lesquels le pr fixe est inutile soient des num ros courts inf rieurs la longueur minimale partir de laquelle le pr fixe doit tre automatiquement ins r d finir e les num ros externes pour lesquels le pr fixe est obligatoire soient des num ros longs sup rieurs ou gaux la longueur minimale partir de laquelle le pr fixe doit tre automatiquement ins r d finir par exemple 10 chiffres en France 1 IMPORTANT Ne changez rien aux num ros que vous avez m moris dans le r pertoire C est choisissant d activer ou de d sactiver l utilisation du pr fixe que vous passez d un branchement sur un r seau priv AVEC pr fixe un r seau public SANS pr fixe Pour programmer le pr fixe local 5 APPUYEZ SUR LES TOUCHES 2 4 2 OK 08 S lectionnez l option AVEC l aide de la touche ou W et validez avec la touche OK 087 Saisissez le num ro utilis par votre PABX pour acc der au r seau t l phonique ex 0 suivi du signe ou pause acc s par appui sur la touche R et validez en appuyant sur OK I Saisissez si n cessaire la longueur des num ros de t l phone partir de laquelle le pr fixe doit tre automatiquement ajout par exemple 10 chiffres
8. exemple contre l enregistrement de combin s qui ne vous appartiennent pas mais qui seraient dans le 9 m me champ que votre appareil Internet Options Annexes 15 R glages Menu 2 S CURIT DE VOTRE APPAREIL PROTECTION DES MESSAGES VOCAUX O FAX Vous pouvez prot ger tous vos messages par un code qui devra tre saisi pour les consulter Pour ce faire vous devez mettre en place un verrou d acc s vos messages et choisir un code d interrogation qui doit tre diff rent de 0000 Verrou d acc s aux messages 05 APPUYEZ SUR LES TOUCHES 2 8 1 OK 087 S lectionnez l option souhait e l aide de la touche amp ou W SANS l acc s local aux messages se fait sans n cessiter de code d interrogation AVEC l acc s local aux messages n est possible qu apr s avoir saisi le code d interrogation 0 Appuyez sur OK pour valider Acc s aux messages verrouill s Si vous avez choisi AVEC un verrou d acc s aux messages la proc dure pour acc der vos messages est la suivante 08 Appuyez sur la touche ou 5 selon la nature des messages fax ou vocaux IS Tapez 0 ou si vous avez une bo te aux lettres personnelle saisissez son num ro reportez vous au chapitre FONCTIONS AVANC ES MENU 7 page 33 et appuyez sur la touche OK I Saisissez le code d interrogation distance ou le code de votre bo te aux lettres CODE D INTERROGATION DISTANCE Cette fonction permet
9. la fiche il sera effac Si vous tes abonn au Service Class reportez vous au Service pr sentation du num ro France T l com page 49 vous pouvez personnaliser les appels de certains correspondants 5 e une m lodie de sonnerie particuli re en leur attribuant un num ro de bo te aux lettres sp cifique Impression leur associant un combin sans fil particulier 0 D placez l indicateur gt sur l option choisie l aide des touches ou W 6 e Choisissez APPEL TEL si le num ro associ la fiche est un num ro de t l phone Appuyez sur OK s lectionnez la m lodie que vous voulez associer aux appels de ce corres Gestion docs pondant l aide des touches ou W puis appuyez de nouveau sur pour valider e Choisissez APPEL FAX si le num ro associ la fiche est un num ro de fax et validez par S lectionnez le num ro de bo te aux lettres que vous voulez associer aux appels de votre cor 7 respondant reportez vous au Bo te aux lettres BAL page 33 Appuyez sur OK Fonctions 087 Choisissez le num ro du combin sans fil que vous voulez associer aux appels de votre correspondant si au moins un combin sans fil est raccord l appareil puis appuyez sur OK Services 8 SUPPRIMER UNE FICHE IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 1 3 OK 9 087 S lectionnez la fiche
10. permet d mettre et de recevoir 2 des documents pendant la m me connexion de la mani re suivante FRE e mission vers la les bo te s aux lettres Internet de votre vos correspondant s de tous les docu R glages ments fax E mail message vocal Internet en attente d mission Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur le message fax ou vocal mis sera re u comme pi ce jointe un E mail al e r ception de tous les documents Internet fax E mail ou message vocal d pos s dans votre bo te 3 aux lettres Internet Connexion imm diate Deux m thodes s offent vous pour une connexion imm diate 4 Acc s par le menu R pondeur IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 2 OK Acc s par les touches 5 0 Appuyez deux fois sur la touche 2 Impression Connexion programm e Pour que les connexions soient programm es vous devez pr alablement param trer votre appareil reportez vous au Connexion page 45 6 EMISSION VIA INTERNET Gestion docs Quel que soit le document mettre fax E mail ou message vocal le document est mis en m moire et sera mis via le r seau Internet lors de la connexion suivante 5 7 Emission vers une adresse E mail Fonctions avanc es Emission d un fax vers une adresse E mail Placez le document dans le chargeur Appuyez sur la touche 2 Services 8 Tapez l adresse E mail de votre d
11. ACTIVER L COUTE AMPLIFI E Vous pouvez activer le haut parleur en appuyant sur la touche en cours de communication pour permettre une autre personne d couter la conversation PASSER DE L COUTE AMPLIFI E AU MODE MAINS LIBRES IS Appuyez et maintenez appuy e la touche Ca 2 IF Raccrochez le combin I Rel chez la touche Cd 2 La conversation se poursuit alors en mode mains libres ACTIVER LE MODE SECRET En cours de communication si vous voulez que votre correspondant ne vous entende pas pendant un moment appuyez sur la touche Q Appuyez de nouveau sur cette touche pour reprendre votre conversation ENREGISTRER LA CONVERSATION Pendant une communication au combin vous pouvez enregistrer la conversation 0 Appuyez sur la touche M puis sur l enregistrement commence 0 Pour arr ter l enregistrement de la conversation appuyez sur TRANSF RER LA COMMUNICATION Pour transf rer la communication sur un autre poste raccord sur la m me ligne t l phonique 0 Appuyez sur les touches M puis Cd 2 IF Raccrochez le combin I Rendez vous l autre poste t l phonique d crochez et poursuivez votre conversation Le combin doit tre raccroch dans un d lai de 4 secondes Vous disposez d un d lai d environ 25 secondes pour d crocher le poste situ dans l autre pi ce PASSER EN MODE R CEPTION FAX Si vous d crochez partir d un poste parall le ou
12. avanc es Services 8 Internet Options Annexes Fax Menu 3 ENVOYER UN FAX R SOLUTION DU DOCUMENT Votre TA FAX 720 dispose de trois modes de r solution que vous s lectionnez selon le type et la qualit du document faxer mode standard pour un document de bonne qualit sans petits d tails mode FF FIN lorsque le document comporte des petits caract res ou des dessins mode 57 PHOTO lorsque le document est une photo IS Appuyez sur la touche FF rs pour changer de mode de r solution Vous visualisez le mode s lectionn par l tat des ic nes FF et ro EMISSION D UN FAX Emission imm diate I Ins rez le document dans le chargeur face envoyer cach e la premi re page en dessous de la pile 08 Composez le num ro de votre correspondant et appuyez sur gt pour valider Emission partir du r pertoire Lorsque les coordonn es de tous vos correspondants sont enregistr es dans le r pertoire vous pouvez en s lectionner un pour lui t l phoner ou lui envoyer un fax Veuillez vous reporter au chapitre 1 R pertoire pour des informations compl tes ce sujet Emission multidestinataire Pour envoyer le m me document plusieurs destinataires veuillez proc der comme suit I Placez le document dans le chargeur puis composez le num ro de votre premier correspondant ou s lectionnez celui ci dans le r pertoire Appuyez sur la touche OK pour val
13. es 9 Internet Options Annexes Introduction CHOIX DU MODE D UTILISATION Votre appareil dispose de trois modes d utilisation d crits ci dessous e mode automatique avec r pondeur votre appareil r pond tous les appels et enregistre les messages e mode automatique sans r pondeur votre appareil trie vos appels avant de vous les pr senter e mode manuel votre fax ne d croche jamais automatiquement Q Dans chacun de ces trois modes vous pouvez d crocher le combin tout moment s il s agit d un appel fax vous pouvez activer le passage de votre fax mode de r ception de t l co pie en appuyant sur la touche Q gt s il s agit d un appel vocal parlez votre correspondant comme vous le feriez avec un t l phone I Appuyez sur la touche A A une ou plusieurs fois selon le mode de r ception que vous souhaitez s lectionner les ic nes correspondant chaque mode sont masqu es fonction inactive ou affich es fonction activ e comme indiqu dans les trois sections suivantes MODE AUTOMATIQUE AVEC R PONDEUR Votre appareil se comporte comme un t l phone avec un r pondeur associ un fax S lectionnez ce mode lorsque vous vous absentez ou si vous ne voulez perdre ni les appels t l phoniques ni les fax Lorsque votre appareil sonne il d croche apr s quelques sonneries et met l annonce de votre r pondeur s il s agit d un appel fax il passe
14. l phone fax ou ordinateur T l phoner US APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 8 Choisissez l une des trois options suivantes avec la touche ou W puis validez par RA 1 ACTIVER Si vous choisissez VERS TEL FAX et validez par OK tous vos messages fax vocaux et pi R pertoire ces jointes lisibles uniquement sont transf r s vers un t l phone fax Tapez le num ro du t l phone fax destinataire Validez par OK Choisissez le type de messages RENVOI VOCAL FAX ou FAX VOCAL et validez 2 DE par OK R glages Si vous avez choisi VOCAL ou FAX VOCAL saisissez le code d interrogation distance du r pondeur fax vocal si ce n est d j fait puis validez Choisissez AVEC ou SANS ANNONCE et validez par OK al 3 Si vous choisissez AVEC ANNONCE celle ci vous pr viendra sur le t l phone fax destina taire de l arriv e des documents rediffus s Pour enregistrer cette annonce d crochez le Fax combin enregistrez la puis raccrochez le combin Choisissez REDIFF PROTEGEE ou SANS PROTECT et validez par OK Si vous avez choisi FAX et REDIFF PROTEGEE saisissez le code d interrogation distance QO 4 du r pondeur fax vocal si ce n est d j fait et validez par OK R pondeur Si vous choisissez VERS INTERNET et validez par tous vos messages sont transf r s vers une adresse E mail Choisissez l une d
15. l phoner lui envoyer un fax ou lui envoyer un E mail soit par son nom soit par son num ro abr g comme expliqu ci dessous S LECTION PAR LE NOM I Tapez les premi res lettres du de votre correspondant ou appuyez sur la touche v les correspondants sont class s par ordre alphab tique I Si plusieurs noms commencent par les m mes lettres vous pouvez affiner votre recherche en tapant les lettres suivantes du nom recherch ou utiliser les touches et W Vous pouvez ensuite e d crocher le combin ou appuyez sur pour l appeler ou e d poser un document dans le chargeur et appuyer sur lt gt pour lui faxer le document ou d poser un document dans le chargeur et appuyer sur pour lui envoyer un E mail S LECTION PAR LE NUM RO ABR G Un num ro abr g 2 chiffres a t automatiquement associ par votre fax chaque fiche au fur et mesure de leur cr ation 00 pour la 1 fiche 04 pour la 5 etc I Appuyez sur la touche puis tapez le num ro abr g de la fiche de votre correspondant Vous pouvez ensuite e d crocher le combin ou appuyez sur pour l appeler ou e d poser un document dans le chargeur et appuyer sur lt gt pour lui faxer le document ou d poser un document dans le chargeur et appuyer sur pour lui envoyer un E mail Q Si vous avez oubli quel num ro abr g correspond telle fiche vous pouvez imprimer le r pertoire et ainsi
16. sactiv MESSAGES Lorsque vous avez re u au moins un message l cran vous indique le nombre total de messages sauf dans le cas d une mission ou rel ve diff r e ou d un d p t et la touche de votre appareil clignote Cette touche est teinte s il n y a aucun message en attente et elle est allum e en permanence quand tous les messages re us ont d j t cout s ECOUTER LES MESSAGES I Appuyez sur la touche Pour chaque message en cours d coute le num ro d ordre ainsi que la date et l heure de r ception sont indiqu s l cran Pendant l coute des messages vous pouvez appuyer sur les touches suivantes ou V pour r gler le volume de l coute 2 fois sur pour revenir en d but de message pour lancer la lecture du message suivant pour faire une pause Appuyez nouveau sur cette touche pour reprendre l coute e vous pouvez galement utiliser les commandes d interrogation distance reportez vous au Interrogation distance page 25 MESSAGE LOCAL Vous pouvez enregistrer un message local sur votre r pondeur comme un message laiss par un correspondant distant Cette fonction est tr s utile lorsque vous devez quitter votre bureau ou votre domicile et que vous voulez laisser un message une personne qui arriverait apr s vous Enregistrement du message local IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M ou IS A
17. A 45 OPTIONS nr manie ads inde Service pr sentation du num ro France T l com Utilisation des touches R et Connexion avec un PC ANNEXE aan sense des nes mues dates Remplacement des consommables Codes du rapport d mission Caract ristiques techniques Cet appareil a t approuv par d cision du Conseil europ en n 98 482 CE en vue de son raccorde ment sur terminal unique au r seau t l phonique public commut RTPC et ce dans toute l Europe Cet appareil est en conformit avec les normes suivantes I CTR37 CTR38 ETSI EG 201 121 En cas de probl mes contactez votre revendeur Aide m moire Guide des menus AIDE M MOIRE GUIDE DES MENUS R PERTOIRE MENU 1 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 11 OK AJOUTER Ajout d une fiche dans le r pertoire 9 M 12 OK MODIFIER Modification d une fiche dans le r pertoire 11 M 13 OK SUPPRIMER Suppression d une fiche dans le r pertoire 11 M 14 OK IMPRIMER Impression du r pertoire 12 M 16 OK ARCHIVAGE Archivage du r pertoire sur carte puce M 161 OK SAUVEGARDE Sauvegarde du r pertoire sur carte puce 12 M 162 OK RESTAURATION Restauration du r pertoire depuis carte puce 12 R GLAGES MENU 2 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 21 OK DATE H
18. Appuyez sur la touche STOP pour sortir du menu courant 6 Gestion docs Se d placer dans un champ de saisie Appuyez sur la touche C pour effacer le dernier caract re Appuyez sur la touche appui long pour effacer tous les caract res saisis 7 Appuyez sur la touche amp pour d placer le curseur vers la gauche dans un Fonctions avanc es champ de saisie Appuyez sur la touche W pour d placer le curseur vers la droite dans un champ de saisie Appuyez sur la touche pour ins rer un espace Appuyez sur la touche OK pour valider votre saisie et passer la rubrique Services 8 AA suivante 9 Appuyez sur la touche lt f gt DEBUT pour confirmer votre saisie et sortir du Q gt 2 gt Internet menu courant Appuyez sur la touche 9 pour annuler votre saisie et revenir la valeur initiale Options Annexes Introduction IMPRIMER LE GUIDE DES MENUS Pour imprimer le guide et ainsi avoir une vue d ensemble des menus veuillez proc der comme suit I Ins rez du papier 0 Appuyez sur les touches M 5 1 puis OK ou sur les touches F3 puis OK Les menus sont class s par num ro de fonction reportez vous au chapitre AIDE M MOIRE GUIDE DES MENUS en d but du livret d utilisation elles m mes class es selon leur ordre d apparition dans ce livret Les onglets vous permettent d acc der rapidement aux informations reche
19. R ception des documents en m moire 20 M 39 OK EMISSION GSM Emission depuis un GSM 22 R PONDEUR MENU 4 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 41 OK ENREG ANN Enregistrement de l annonce 23 M 42 OK ECOUTE ANN Ecoute de l annonce 23 M 43 OK MEMO Enregistrement d un message 24 M 44 OK EFFACER MSG Effacement des messages vocaux 25 M 45 OK TYPE REPOND S lection du type de r pondeur 24 M 46 OK FILTRAGE S lection du filtrage d appel 26 M 47 OK ACCES PRIVIL S lection du mode d acc s privil gi 26 M 48 OK CODE PRIVIL S lection du code d acc s privil gi 26 IMPRESSION amp COPIE LOCALE MENU 5 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 51 OK GUIDE Impression des menus 29 M 52 OK JOURNAUX Impression des journaux de communication 29 M 53 OK REPERTOIRE Impression du r pertoire 29 M 54 OK REGLAGES Impression de la liste des r glages 29 M 55 OK RAPPORT Impression du dernier rapport de communication 29 M 56 OK MULTICOPIES Choix du nombre de copies 29 M 57 OK JAUGE RUBAN Visualisation de la capacit ruban 30 M 58 OK SERVICES Impression du r pertoire des sites Web 30 GESTION DES DOCUMENTS MENU 6 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 61 OK EXECUTER Ex cution d une commande en attente 31 M 62 OK MODIFIER Modification d une commande en attente 31 M 63 OK SUPPRIMER Suppression d une commande en attente 31 M 64 OK IMP DO
20. Suppression d un site Web du r pertoire IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 8 1 5 OK 08 S lectionnez le site Web concern l aide des touches et W et validez par OK 087 Confirmez la suppression OK Le Service Internet Printing est offert gratuitement hors co ts de communications TA Triumph Adler se r serve le droit d interrompre tout moment ce service et ne pourra en aucun cas en tre tenue pour responsable TA Triumph Adler ne peut tre tenue pour responsable du contenu des sites Internet accessibles par ce Service ni de leur disponibilit Pour des informations compl tes concernant ce service reportez vous au Emission vers un t l copieur service Fax Fax page 44 Pour activer ou d sactiver le service 057 APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 8 2 OK 087 Choisissez l aide de la touche ou W et validez par AVEC tapez le CODE PIN qui vous a t fourni lors de votre souscription au service et validez par OK SANS 39 Introduction T l phoner Yl R pertoire SIL R glages do Fax QOj 4 R pondeur 5 Impression E 6 Gestion docs 25 Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes 40 Services Menu 8 Internet Menu 9 Introduction INTERNET MENU 9 Votre appareil vous permet de b n ficier de certaines fonctions du r seau Internet T l ph
21. V rifiez le num ro Code 05 Incident chargeur document pendant la communication Bourrage du document ou panne du chargeur document Code 07 Incident dans le fonctionnement du terminal distant ou de la ligne Recommencez la communication Code 08 Le document que vous avez mis peut tre t mal re u R mettez le et v rifiez avec votre correspondant Code 0 Rel ve Vous avez tent une rel ve de document lorsque le terminal distant ne disposait pas de document en d p t Code 0B Diff rence entre le nombre de pages pr vues l mission et le nombre de pages mises V rifiez le nombre de pages Code 13 Saturation m moire R ception de fax rendue impossible Imprimez les fax re us et ou coutez vos messages Code 17 Acc s prot g Votre appareil est en acc s prot g un correspondant a tent de vous appeler alors qu il n a pas votre mot de passe Code 23 BAL inconnue n Le num ro de bo te aux lettres que vous avez indiqu est inconnu dans la machine de votre correspondant Annexe CODES D INCIDENT DE COMMUNICATION INTERNET Codes 40 et 41 Pas de r ponse du fournisseur d acc s Impossible d tablir la connexion modem avec le fournisseur d acc s Si l erreur est syst matique v rifiez le num ro d appel de votre fournisseur d acc s Code 42 Connexion impossible au fournisseur d acc s Le fournisseur d acc s refuse la connexion le service est momentan ment indisponible Si
22. automatiquement en mode de r ception de fax s il s agit d un appel vocal votre correspondant pourra vous laisser un message sur le r pondeur vous pouvez r gler le nombre de sonneries avant que votre appareil ne d croche automatiquement reportez vous au Nombre de sonneries avant d crochage automatique page 15 amp 4 MODE AUTOMATIQUE SANS R PONDEUR Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les pr senter S lectionnez ce mode si vous recevez beaucoup de fax et que vous ne voulez pas tre d rang par leur r ception Lorsqu il re oit un appel votre appareil d croche automatiquement sans mettre de sonnerie et il diffuse un signal d attente puis s il s agit d un appel fax il passe en mode r ception de t l copie s il s agit d un appel vocal il sonne sonnerie d alerte pendant 30 secondes pendant lesquelles votre correspondant entend une tonalit de sonnerie Vous pouvez alors d crocher et lui parler Sinon votre cor respondant pourra vous laisser un message sur votre r pondeur qui d crochera au bout des 30 secondes et mettra son annonce MODE MANUEL Votre appareil se comporte avant tout comme un t l phone s lectionnez ce mode si vous recevez peu de fax Dans ce mode votre appareil ne d croche jamais automatiquement sauf au bout de 10 sonneries si l interrogation distance est autoris e met alors l annonce 0 Les postes
23. avoir une copie de toutes les informations qu il contient reportez vous au Imprimer le r per toire page 12 10 R pertoire Menu 1 Introduction MODIFIER UNE FICHE CN IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 1 2 OK _ T l phoner I amp Pour s lectionner une fiche tapez les premi res lettres du nom recherch ou 1 e utilisez les touches amp et W pour s lectionner le correspondant souhait R pertoire 0 Appuyez sur la touche OK IS Pour corriger les informations qu elle contient nom num ro de t l phone fax adresse E mail ou num ro abr g utilisez la touche amp ou modifiez les informations voulues avec les claviers 3 3 alphab tique et ou num rique 0 Appuyez sur la touche OK pour valider et passer aux informations suivantes W et validez en appuyant sur la touche VOCAL s il n y avait pas de message vocal associ la fiche vous devez en enregistrer un si vous voulez utiliser cette option d crochez le combin enregistrez le m mo puis raccrochez Pour activer d sactiver l option de m mo vocal effectuez votre choix l aide des touches et Fax s il y avait d j un message vocal associ la fiche vous pouvez choisir GARDER MEMO pour le conserver o NOUVEAU MEMO pour en enregistrer un autre comme d crit ci dessus 4 et validez par OK R pondeur SANS s il y avait un m mo associ
24. clignote r tablissez la sonnerie reportez vous au M lodie de sonnerie page 13 Le t l phone ne marche pas V rifiez que le cordon secteur est correctement branch ses deux extr mit s Il y a peut tre coupure du courant secteur V rifiez le cordon de ligne et la prise t l phonique Pr sence d un ou plusieurs traits Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture noirs verticaux sur les documents analyse situ en vis vis du rouleau blanc l aide d un copi s ou re us chez votre cor chiffon doux non pelucheux imbib d alcool Apr s net respondant toyage refermez le capot avant et faites une copie pour Gestion docs vous assurer de la disparition des traits Le support de la carte jauge s est Vous pouvez facilement le remettre en place approchez le 7 d clips support carte jauge stries vers le bas et pr sentez les Fonctions 2 axes vers les encoches de la partie inf rieure du logement puis exercez une pression jusqu clipsage reportez vous au Remplacement des consommables page 51 Services 8 L cran affiche METTRE DU PAPIER Mettez du papier dans le chargeur imprimante CAPOT IMPRIMANTE Fermez le capot arri re 9 Internet Ouvrez le capot avant puis le capot arri re pour acc der au VERIFIER PAPIER chemin papier et d gager la feuille V rifiez le bon ver rouillage du capot arri re apr s sa fermeture Options Les derniers
25. derni re page de ce livret d utilisation Pour viter tout dysfonctionnement et obtenir des impressions de qualit veillez respecter ces principes simples e utilisez du papier parfaitement neuf qui n est ni pli ni roul rechargez pas le bac en cours d impression e enlevez toujours toutes les pages pr sentes dans le bac avant de recharger du papier Introduction Introduction MOD LES AVEC BAC PAPIER FIXE i T l phoner Y 1 R pertoire R glages 057 Ins rez le support du papier 1 sur le chargeur Pr parez une liasse de 100 feuilles maximum de feuilles dans les deux logements 2 pr vus Placez celle ci dans le bac chargeur 4 cet effet 057 Refermez le capot 3 du bac chargeur 087 Ouvrez le capot 3 du bac chargeur 3 Fax MOD LES AVEC BAC PAPIER MOBILE Q O 4 R pondeur SE Impression Gestion docs Fonctions 087 Pr parez une liasse de 30 feuilles maximum avanc es 087 Pr sentez la entre les guides papier 4 et 5 057 Poussez la pince 6 pour ins rer cette liasse dans la r serve de l appareil Services 8 057 Ajustez le guide gauche 4 la largeur du pa pier utilis 057 Levez le capot 1 en le tenant par le c t 2 Relevez le bras support papier 3 Attention Relevez le bras support 7 pour faciliter l empilage des feuilles imprim
26. des appelants Service Class mode nuit acc s au menu d impression 23225998 5 CONSIGNES DE SECURITE Avant de brancher votre appareil v rifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications port es sur l tiquette signal tique appos e sur votre appareil ou sur le bloc Alimentation s par suivant mod le Si votre appareil fonctionne avec un bloc Alimentation s par n utilisez que celui qui vous a t livr avec votre appareil l exclusion de tout autre La fiche de prise de courant de l appareil tant le seul moyen de d connexion du r seau lectrique il est imp ratif d appliquer les consignes suivantes e Votre appareil doit tre branch sur une prise de courant secteur situ e proximit e La prise de courant secteur doit rester ais ment accessible Votre appareil est livr avec un cordon secteur quip d une prise de courant qui peut tre selon mod le e sans terre symbole 0 pr sent sur l tiquette signal tique e avec terre absence du symbole sur l tiquette signal tique Une prise de courant avec terre doit tre imp rativement branch e sur une prise murale munie d une terre En Europe cet appareil porte le marquage en application des directives 73 23 89 336 et 93 68 Etiquette signal tique T
27. documents imprim s comportent beaucoup de SURCHAUFFE IMP noir la temp rature de l imprimante est trop lev e Atten dez quelques instants son refroidissement Annexes e Autres Cas Annexe Incidents Rem des JAUGE VIDE e Vous ayez probablement omis de remplacer la carte jauge en m me temps que le ruban encreur JAUGE ABSENTE e Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vous de la pr sence et de la mise en place correcte de la jauge CHANGER RUBAN e Le ruban encreur est termin mettez en place un ruban neuf ainsi que sa jauge neuve RETIRER DOCUMENT Ouvrez le capot avant et v rifier le cheminement du docu ment MEMOIRE PLEINE Imprimer les fax re us et ou coutez les messages vocaux enregistr s D branchez votre appareil du r seau lectrique et rebran chez le Si le d faut persiste appeler votre service apr s vente CODES DU RAPPORT D MISSION Le r sultat de chaque communication est donn par les journaux mission r ception et par le rapport de communication En cas d incident le r sultat est un code dont la signification est donn e ci apr s CODES D INCIDENT 56 Code 01 Votre correspondant ne r pond pas Rappelez ult rieurement Code 02 Le num ro appel est suspect puisqu aucun fax ne r pond V rifiez le num ro de votre correspondant Code 03 STOP Vous avez appuy sur STOP pendant la communication Code 04 Num ro abr g non valide
28. imprimer les fax re us Reportez vous au Code d interrogation distance page 16 pour des informations compl tes ce sujet 0 Composez depuis un t l phone distant votre propre num ro d appel 5 0 Appuyez sur la touche pendant l annonce puis tapez les 4 chiffres de votre code d interrogation l appareil d livre tous les messages laiss s par vos correspondants Impression 057 En fin d coute ou s il n y aucun message l appareil vous renvoie des bips Liste des op rations disponibles distance E 6 Pendant l coute Gestion docs Faire une pause ou reprendre l coute des messages en appuyant 5 5 e Passer au message suivant en appuyant sur 6 Fonctions avanc es Effacer Annonce Reprendre l coute du message en appuyant sur 4 Revenir au message pr c dent en appuyant 2 fois sur 4 Message Message Message pr c dent lecture pause suivant Apr s l coute Services 8 Effacer les messages re us en appuyant sur Q puis 5 Marche Enregistrer _Arr t R pondeur R pondeur Enregistrer votre annonce en appuyant sur puis G et 9 arr ter l enregistrement de votre annonce en appuyant sur Internet n importe quelle touche Ecouter votre annonce en appuyant sur 3 Mettre votre r pondeur en service en appuyant sur 7 Options Arr ter votre r pondeur en appuyant
29. l erreur est syst matique v rifiez les param tres de connexion Internet Code 43 Connexion impossible au serveur SMTP Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier le service est momentan ment indisponible Si l erreur est syst matique v rifiez les param tres de messagerie Internet et les serveurs Code 44 Connexion impossible au serveur POP 3 Impossible de se connecter au serveur POP 3 de r cup ration du courrier le service est momentan ment indisponible Si l erreur est syst matique v rifiez les param tres de messagerie Internet et les serveurs Code 45 D connexion du fournisseur d acc s Le service devient momentan ment indisponible retentez l op ration plus tard Code 46 D connexion du serveur SMTP D connexion du serveur SMTP de remise du courrier le service devient momentan ment indisponible retentez l op ration plus tard Code 47 D connexion du serveur POP3 D connexion du serveur POP 3 de r cup ration du courrier le service est momentan ment indisponible retentez l op ration plus tard Code 48 D connexion Internet Le service devient momentan ment indisponible retentez l op ration plus tard CARACT RISTIQUES TECHNIQUES Votre TA FAX 720 fonctionne avec tout fournisseur d acc s Internet respectant l ensemble des caract ristiques suivantes e acc s modem 42bis 14400 b s ou 9600 b s V42 e protocoles TCP IP PPP messagerie SMTP POP3 LI
30. la bo tes aux lettres pour tre lus depuis un PC Votre fax ne sert alors que d indicateur quant au nombre de messages fax E mail ou messages vocaux re us dans votre bo te aux lettres Internet vous vitant ainsi de vous connecter inutilement sur votre PC lorsque vous n avez re u aucun message IS PARTAGE les documents exploitables par votre fax fax E mails et messages vocaux peuvent tre imprim s ou cout s Les autres sont conserv s dans la bo te aux lettres pour tre lus depuis un PC Choisissez l un de ces options avec la touche ou W et validez par ENVOI VERS PC saisissez l adresse E mail de votre PC ce choix sous entend que l abonnement du PC soit diff rent de celui de votre fax et validez par OK Choisissez le type d E mails envoyer sur le PC tous ou seulement ceux ayant des pi ces jointes inexploitables puis validez par OK SANS ENVOI PC le PC et le fax partagent la m me adresse E mail Choisissez et validez par OK d effacer de votre bo te aux lettres les E mails de ne pas les effacer Si vous avez choisi PARTAGE PC ou PC SEUL votre fax vous indique en fin de connexion le nombre de mails pr sents dans votre bo te aux lettres 46 Internet Menu 9 Introduction Transfert des documents re us Activation D sactivation du transfert Vous pouvez transf rer automatiquement tous les messages re us fax E mails ou messages vocaux vers oy un autre t
31. pourront vous envoyer un E mail que vous recevrez et imprimerez directement sur votre fax R pertoire A e 2 LEZ A ET D T l phone sans fil 5 Envoi et r ception kit t l phone Imprimante R glages de t l copies R pondeur sans fil DECT n cessaire PC n cessaire do Fax fax convertis en E mails Envois de messages imprim s par fax E mails convertis en fax R pondeur des e 9 Envoi et r ception de fax via Internet gt n site W Parce que cette nouvelle g n ration de t l copieurs vous permet en outre d envoyer vos fax via Internet vous b n ficiez de tarifs r duits puisque tous vos appels sont mis au co t d une communication locale reportez vous au chapitre INTERNET MENU 9 page 41 us Gestion docs L installation et l utilisation de toutes les fonctions de votre appareil n cessitent une prise t l phonique et une prise de courant proches de votre appareil et pour les connexions Internet un acc s ou abonnement Internet Q 7 Fonctions D BALLAGE ARIA Lors du d ballage de votre appareil vous devez trouver les l ments suivants 5 i Services 8 e Appareil Cordon secteur Combin t l phonique e Cordon ligne t l phonique Support de papier 9 z e Internet Kit DECT combin sans fil cha
32. ro de votre r pertoire Veillez que l appareil soit positionn sur le type de r seau public reportez vous au chapitre INTRODUCTION page 1 CONSULTER ET RAPPELER VOS CORRESPONDANTS 5 Impression Si vous tes abonn au Service Pr sentation du Num ro vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers num ros de correspondants qui vous ont appel L cran affiche le nombre d appels re us pendant votre absence 6 Gestion docs Consulter les appels 0 Appuyez successivement sur les touches et B ou sur la touche 17 affiche le type d appel T l phone F Fax R R pondeur la date et l heure de l appel ainsi que le num ro ou le nom s il est au r pertoire 7 08 Parcourez la liste l aide de la touche ou W le premier num ro ou nom affich est celui du Fonctions dernier correspondant ayant cherch vous appeler avanc es Lorsque vous consultez un appel celui ci est alors effac du message indiquant le nombre d appels re us s Services 8 Rappeler un correspondant Si vous souhaitez appeler le correspondant affich appuyez simplement sur la touche ou 9 d crochez le combin le num ro est compos automatiquement Effacer un correspondant Internet Si vous souhaitez effacer un num ro de la liste faites le appara tre l cran puis appuyez sur C Vous pouvez effacer tous les num ros des correspondants ayant app
33. t l phoniques en parall le sur votre installation si vous en avez sonneront normalement 9 Les autres postes t l phoniques en parall le ne sonneront pas Introduction Introduction LES MENUS CN ACC DER AUX MENUS Comme d crit dans les chapitres suivants votre appareil dispose de nombreuses fonctions accessibles par des menus qui permettent de les param trer et de les modifier enregistrer un r pertoire de correspondants m moriser les fax re us ou envoy s r gler le nombre de sonneries etc 1 Comme vous pouvez le voir dans le guide des menus les fonctions sont num rot es dans un menu principal Ex 1 R pertoire partir duquel vous acc dez ensuite aux diff rents r glages de la fonction R pertoire s lectionn e Ex 1 1 Ajouter 1 2 Modifier ou 1 3 Supprimer une fiche du r pertoire R glages do Fax Le menu principal acc s aux fonctions 0 Appuyez sur la touche M Les sous menus acc s aux r glages des fonctions 0 Appuyez sur la touche pour s lectionner la ligne pr c dente 0 Appuyez sur la touche W pour s lectionner la ligne suivante 4 R pondeur o Impression 0 Appuyez sur la touche pour valider et passer au menu suivant 0 Appuyez sur la touche C CORRECTION pour revenir au menu pr c dent 0 Appuyez sur la touche DEBUT pour valider et sortir du menu courant 0
34. votre installation c est dire sur une autre prise mais sur la m me ligne le m me num ro d abonn Si le poste parall le est configur en num rotation d cimale tapez pour le faire basculer en num rota tion fr quences vocales ARR T DU R PONDEUR Si vous d crochez partir d un poste parall le mais que votre appareil a d croch avant vous et qu il met l annonce de votre r pondeur vous pouvez arr ter l mission de cette annonce en tapant puis 0 PASSAGE EN R CEPTION FAX Si vous d crochez partir d un poste parall le et que vous n entendez aucun interlocuteur vous pouvez t l commander votre appareil pour le faire basculer en mode de r ception fax en tapant puis 7 36 Services Menu 8 Introduction SERVICES MENU 8 T l phoner SERVICE WEB TO PRINT Pour pouvoir utiliser ce service vous devez tout d abord cr er votre bo te aux lettres Internet reportez 1 vous au chapitre INTERNET MENU 9 page 41 R pertoire Votre TA FAX 720 vous permettra alors d acc der certains sites sur Internet et d imprimer les pages Web associ es 9 Les pages Web sont d finies par leur adresse appel e URL Uniform Resource Locator qui ont un 2 format du type http www ta com R glages Ces adresses sont stock es dans un r pertoire appel r pertoire des sites Web La touche permet d acc der directement ce r pertoire 41 3
35. ASSE 23228659 9 Ind B Introduction i T l phoner Yl R pertoire SIL rot R glages a Fax 4 R pondeur o Impression 6 Gestion docs O7 Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes 58 Annexe
36. CUMENT Impresion d un document en attente 31 M 65 OK IMP LISTE Impression de la liste des commandes 31 Aide m moire Guide des menus FONCTIONS AVANC ES MENU 7 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 71 OK BOITE A LETTRE Fonctions bo tes aux lettres 33 711 OK CREER Cr ation d une bo te aux lettres 33 M 712 OK SUPPRIMER Suprresion de bo tes aux lettres 33 M 713 OK EMISSION BAL Emission vers une bo te aux lettres 34 M 714 OK RELEVE BAL Rel ve d une bo te aux lettres 34 M 79 OK TECHNIQUES Modification des param tres techniques 35 SERVICES MENU 8 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 81 OK WEB TO PRINT Impression des pages Web 37 M 811 OK MON JOURNAL S lection de sites Web pour mon journal 37 M 812 OK MISE A JOUR Mise a jour automatique du r pertoire WEB 37 M 813 OK AJOUTER Ajout d un fiche dans le r pertoire 38 M 814 OK MODIFIER Modification d un nom dans le r pertoire WEB 39 M 815 OK SUPPRIMER Suppression de nom dans le r pertoire WEB 39 M 816 OK IMPRIMER Impression du repertoire WEB 37 M 82 OK F X FAX fax via Internet Traduction des 39 M 83 OK CODE CARTE Enregistrement de la carte Services INTERNET MENU 9 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 91 OK FOURNISSEUR Choix du fournisseur d acc s 42 M 92 OK ACCES IMMED So imm diate au f
37. EL Lorsqu il est reli un Minitel l appareil permet l impression d crans Minitel RACCORDEMENTS I Branchez la fiche du cordon Minitel dans le connecteur gigogne du cordon ligne IMPRESSION D CRANS MINITEL I Installez du papier dans le chargeur papier d impression IS Etablissez votre communication Minitel Q Si vous utilisez le combin t l phonique de votre appareil n oubliez pas de raccrocher lorsque la con nexion est tablie I Appuyez sur la touche de votre t l copieur pour imprimer une copie d cran Minitel L appareil est ensuite pr t imprimer une deuxi me page d cran Minitel L appareil permet d imprimer 2 crans Minitel par page A4 Si vous appuyez sur STOP la page est jec t e Si vous demandez une deuxi me impression d cran Minitel par appui sur la touche le deuxi me cran s imprime sur la m me feuille et la page est ject e En fin de session Minitel la page est ject e S il n y a pas une deuxi me demande d impression avant environ 1 minute et demi la page est ject e IMPRESSION NORMALE OU IMPRESSION INVERSE L appui sur la touche FF rw permet de changer le mode d impression Le mode d impression s lectionn est visualis par l tat des ic nes FF FIN et gt 57 PHOTO e ic nes FF et teints impression normale ce mode est recommand pour les textes e ic ne FF ou j allum impression inverse mode est recommand pour les
38. EURE Saisie de la date et de l heure 13 M 22 OK NUMERO NOM Saisie de votre num ro et nom 13 M 23 OK MELODIES BIPS Choix de la m lodie de sonnerie et bips touches 13 M 231 OK MELODIE Choix de la m lodie de sonnerie M 232 OK BIPS Gestion des bips de touches M 233 OK REVEIL D clenchement Arr t du r veil M 24 OK RESEAU R glage des param tres de r seau 14 M 241 OK TYPE RESEAU S lection du type de r seau M 242 OK PREFIXE Activation du pr fixe M 25 OK MODE NUIT Gestion du mode nuit 14 M 26 OK SONNERIES R glage du nombre de sonneries 15 M 27 OK SANS FIL T l phone sans fil selon mod le 15 M 271 OK ENREG COMBINE Enregistrement combin selon mod le M 272 OK EFF COMBINE Effacement combin selon mod le M 273 OK CODE COMBINE Code cryptage radio selon mod le M 28 OK SECURITE Acc s s curis 16 M 281 OK VERROU MESS Verrouillage des messages fax et vocaux M 282 OK CODE INTERRO Code d interrogation distance Aide m moire Guide des menus Fax MENU 3 Appuyez sur Fonction appel e D finition de la fonction D tail page M 31 OK EMISSION Emission diff r e et multidestinataire 18 M 32 OK RELEVE Demande de rel ve 22 M 33 OK DEPOT Mise en d p t 21 M 34 OK RAPPORT Choix d impression du rapport de communication 19 M 35 OK EMISSION MEM Emission partir de la m moire ou du chargeur 19 M 36 OK RECEPTION MEM
39. PPUYEZ SUR LES TOUCHES M 4 3 OK I D crochez le combin et parlez I Raccrochez votre combin pour arr ter l enregistrement Ecoute du message local I Appuyez sur la touche CE 2 24 R pondeur Menu 4 Introduction EFFACER LES MESSAGES Effacer tous les messages IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 4 4 OK CS T l phoner Effacer un message 0 Appuyez sur la touche puis OK pendant l coute du message supprimer 1 Les messages qui n ont pas t cout s ne peuvent pas tre effac s R pertoire SATURATION DE LA M MOIRE DU R PONDEUR Lorsqu il y a trop de fax re us ou de messages enregistr s l appareil est satur et ne peut pas enregistrer ee de message suppl mentaire l ic ne ou clignote et le message MEMOIRE PLEINE s affiche 2 DE Imprimez les fax re us et ou effacez les messages vocaux enregistr s pour lib rer de la m moire R glages INTERROGATION DISTANCE Vous pouvez interroger votre r pondeur distance et ainsi couter les messages laiss s par vos Fax correspondants condition que le t l phone d o vous appelez soit configur en num rotation fr quences vocales A la livraison cette option n est pas op rationnelle pour interroger votre r pondeur distance 4 vous devez pr alablement param trer un code d interrogation qui est commun avec le r pondeur R pondeur fax de sorte que vous pouvez alors galement
40. Pour ce faire vous devez LS APPUYER SUR LES TOUCHES 7 1 4 OK 0 Composer son num ro d appel et appuyer deux fois sur OK 08 Taper le num ro de sa bo te aux lettres entre 1 5 et valider 087 Saisir le code d acc s sa bo te aux lettres et valider lt pour une rel ve imm diate ou par OK pour programmer une rel ve diff r e 08 Dans ce cas entrer l heure de d part souhait e et valider COMMENT ACC DER VOTRE BO TE AUX LETTRES I Appuyez sur la touche our entendre un message sur la touche our imprimer un fax ppuy P IS Tapez le num ro entre 1 et 5 de votre bo te aux lettres et appuyez sur touche e Si vous n avez pas verrouill l acc s votre bo te aux lettres VERROU MESS SANS vous entendez votre message vocal ou votre fax s imprime e Si vous avez verrouill l acc s votre bo te aux lettres VERROU MESS AVEC tapez le code 4 chif fres de votre bo tes aux lettres Pour couter un message ou imprimer un fax re u en dehors d une bo te aux lettres tapez 0 comme num ro de bo te aux lettres 34 Fonctions avanc es Menu 7 INTERROGATION DE VOTRE BO TE AUX LETTRES DISTANCE 057 Depuis un t l phone ou un fax distant composez votre num ro d appel vous entendez l annonce de votre r pondeur 0 Appuyez sur les touches 1 puis tapez le num ro de votre bo te aux lettre
41. UNE COMMANDE DE LA FILE D ATTENTE IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 6 3 OK 08 S lectionnez la commande supprimer avec la touche ou W 0 Appuyez sur la touche OK pour supprimer la demande de la file d attente 7 0 Appuyez sur la touche pour confirmer la suppression Fonctions IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE D MISSION 20 Cette fonction vous permet de conna tre le contenu d un document en attente d mission US APPUYEZ SUR LES TOUCHES 6 4 OK Services 8 I S lectionnez le document en attente avec la touche ou W 0 Appuyez sur la touche pour imprimer le document s lectionn IMPRIMER LA LISTE DES OP RATIONS EN ATTENTE 9 Cette liste indique pour chaque document en attente le num ro de l op ration en attente le nom du Internet correspondant l heure d mission pr vue le type d op ration en attente et le nombre de pages du document et sa taille pourcentage de m moire occup e par ce document Pour imprimer cette liste Options IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 6 5 OK Annexes 31 32 Gestion des documents Menu 6 Fonctions avanc es Menu 7 Introduction FONCTIONS AVANC ES MENU 7 l phoner CD dl T l ph BO TE AUX LETTRES BAL Lorsque vous cr ez une bo te aux lettres sur votre appareil vous pouvez recevo
42. Validez en appuyant sur OK Mise en service de l acc s privil gi IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 4 7 OK 05 Choisissez AVEC l aide des touches et W IS Validez en appuyant sur OK Lorsque l acc s privil gi est mis en service l ic ne A clignote en permanence Appels privil gi s Seuls vos correspondants privil gi s auxquels vous aurez communiqu votre code d acc s privil gi pourront faire sonner votre appareil Pour pouvoir vous joindre ils doivent proc der de la mani re suivante I Composer votre num ro d appel I Appuyer sur la touche pendant l annonce puis taper les 4 chiffres de votre code d acc s privil gi votre appareil commence alors seulement sonner Q Si vous ne r pondez pas votre correspondant pourra vous laisser un message sur votre r pondeur si celui ci est en marche 26 R pondeur Menu 4 AIDE M MOIRE D TACHABLE Message pr c dent Message lecture pause Message suivant Marche R pondeur Arr t R pondeur Enregistrer Aide m moire d utilisation du r pondeur interrogeable distance Votre code r pondeur e Passer au message suivant en appuyant sur 6 e Reprendre la lecture du message en appuyant sur e Revenir au message pr c dent en appuyant 2 fois sur lt Effacer les messages re us en appuyant sur 17 puis sur e Enregistrer votre annonce en appuyant sur pui
43. ab tique Validez en appuyant sur OK Entrez le nombre de pages qui constituent le document et validez par OK Un message l cran vous indique s il y a un document en d p t Un document m moire en d p t simple sera automatiquement effac de la m moire par la premi re rel ve au contraire du d p t multiple que vous pouvez effacer par le menu 63 reportez vous au Supprimer une com mande de la file d attente page 31 21 Introduction T l phoner Yl R pertoire R glages R pondeur o Impression 6 Gestion docs Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes Fax Menu 3 RELEVER UN DOCUMENT Lorsqu un document t mis en d p t sur un fax distant vous pouvez le relever l imprimer sur votre fax condition que votre chargeur ne contienne pas d j un document LS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 3 2 OK Composez le num ro de fax du t l copieur contenant le fax en d p t et appuyez sur la touche OK 0 Appuyez sur la touche lt gt pour lancer une rel ve imm diate ou Appuyez sur OK pour une rel ve multidestinataires maximum 10 correspondants ou 0 Appuyez deux fois sur OK pour une rel ve diff r e e Saisissez alors l heure de rel ve souhait e puis validez par la touche Lorsque le document est relev la touche clignote en mode d ut
44. adresses E mail e Validez la derni re adresse E mail en appuyant deux fois sur OK IS Tapez l objet du message et validez par 087 Saisissez ensuite le texte de votre message et validez par Le texte saisi au clavier sera mis via Internet lors de la prochaine connexion Emission d un message vocal vers une adresse E mail Pour envoyer un message vocal vers une adresse E mail US APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 4 OK 087 Saisissez l adresse E mail et validez par I D crochez le combin et enregistrez votre message vocal I Raccrochez le combin la fin de l enregistrement de votre message Pour saisir le caract re appuyez simultan ment sur les touches Ctrl et du clavier alphab tique Emission vers un t l copieur service F x Fax Le service Fax Fax vous permet e de faxer via le r seau Internet un document un autre t l copieur n ayant pas les fonctions Internet de convertir en documents lisibles les pi ces jointes d E mails inexploitables par votre fax Pour b n ficier de ce service vous devez e souscrire un abonnement en remplissant le formulaire Fax Fax fourni avec votre machine e activer le service en appuyant sur les touches M 8 2 et OK I Pour faxer votre document un correspondant dont le fax n a pas les fonctions Internet placez le dans le chargeur I Appuyez simultan ment sur les touches et pour ins rer le signe puis composez le num ro in
45. ande d mission e SANS aucun rapport d mission n est imprim une fois vos documents fax s se reporter au journal d mission pour conserver une trace des communications SUR ECHEC un rapport d mission est imprim apr s chaque tentative d mission qui s est sold e par un chec 0 Validez en appuyant sur OK EMISSION DEPUIS LA M MOIRE OU DEPUIS LE CHARGEUR Vous avez le choix entre deux modes d mission partir de la m moire le document faxer est m moris par votre appareil avant d tre envoy Ce mode permet de r cup rer plus rapidement les originaux partir du chargeur le document est fax d s sa mise en place dans le chargeur suivie de la num rotation Ce mode permet d envoyer des documents volumineux dont la taille peut d passer la capacit de la m moire IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 3 5 OK 087 Choisissez l option souhait e avec la touche amp ou W M MOIRE Le document est d abord enregistr dans la m moire de votre appareil puis il est mis CHARGEUR L analyse du document et l mission s effectuent en m me temps Si le fax distant ne r pond pas le document reste dans le chargeur 0 Validez en appuyant sur OK Introduction T l phoner Yl R pertoire R glages R pondeur 5 Impression 6 Gestion docs 7 Fonctions avanc es Services 8 Internet
46. ans la liste s lectionnez AUTRE 08 Validez en appuyant sur OK I D finissez ensuite tous les param tres Internet qui ne sont pas d j renseign s en vous r f rant votre confirmation d abonnement Appuyez sur OK pour valider chaque param tre et passer au suivant e num ro d appel e identifiant connexion login mot de passe connexion e identifiant messagerie mot de passe messagerie adresse E mail e serveur SMTP indique automatiquement l adresse du serveur pour toute mission sur Internet serveur indique automatiquement l adresse du serveur pour toute r ception de document dans votre bo te aux lettres Internet DNS PRINCIPAL v hicule les messages sur Internet l adresse du serveur est constitu e de 4 groupes de 3 chiffres maximum s par s par des points DNS SECONDAIRE Si votre fournisseur d acc s ne vous pas communiqu de coordonn es pour le DNS SECONDAIRE saisis sez celles du DNS PRINCIPAL Internet Menu 9 Introduction NE PAS UTILISER LES FONCTIONS INTERNET Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet ES IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 1 OK oy 0 S lectionner SANS ACCES avec la touche amp ou W T l phoner 0 Validez en appuyant sur OK EMISSION R CEPTION SUR INTERNET Y R pertoire CONNEXION INTERNET connexion Internet imm diate ou programm e selon vos r glages
47. au sur l axe gauche 057 Mettez en place le petit rouleau dans son logement 057 V rifiez que l embout engrenage 3 est correctement en place dans son logement 4 et l em bout 5 dans son logement 6 Annexe Introduction J AUGE RUBAN La carte jauge permet d afficher apr s une impression le pourcentage de ruban encreur encore disponible C N T l phoner Yl R pertoire SIL R glages port 7 de la carte jauge port carte jauge pour le d verrouiller celui 057 Le capot avant tant ouvert localisez le sup 057 Exercez une pression vers le bas sur le sup al a ci s ouvre automatiquement vous donnant Fax ainsi acc s la carte jauge usag e 4 R pondeur 55 Impression 6 Gestion docs 057 Retirez la carte jauge usag e 8 de son 057 D coupez la carte jauge neuve 9 pr support d coup e 7 Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes Annexe 7 097 Glissez la carte jauge neuve 9 dans son 057 Refermez le support carte jauge en le fai support Veillez ce que la puce 10 de la sant pivoter Une fois le support
48. bre d informations qui vous permettent d effectuer tous les r glages n cessaires aux connexions et l identification de votre machine sur le r seau Ces r glages peuvent tre divis s en trois cat gories e les param tres de connexion comprennent les informations n cessaires l tablissement de la communication votre num ro d appel un identifiant de connexion votre nom par exemple et un mot de passe qui n est pas visible l cran e les param tres de messagerie permettent de d finir votre identifiant et votre mot de passe pour acc der votre bo te aux lettres de messagerie une fois la communication tablie ainsi que votre adresse E mail dont la syntaxe est de type lt pr nom nom serveur fr gt les param tres concernant les serveurs sont des adresses 4 groupes de 3 chiffres maximum par exemple 193 252 13 0 qui identifient les serveurs de votre fournisseur d acc s sur le r seau Internet serveurs SMTP utilis s pour les missions de vos messages serveur pour les r ceptions dans votre bo te aux lettres serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE qui v hiculent les messages sur Internet Pour effectuer vos r glages Internet munissez vous des informations qui vous ont t communiqu es par votre fournisseur et proc dez comme suit IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 1 OK IF S lectionnez votre fournisseur d acc s avec la touche amp ou W S il ne figure pas d
49. com ou le mot cl associ et validez par OK I Vous pouvez choisir d imprimer la page Web la demande ACCES MANUEL ou vous connectant p riodiquement une heure donn e certains jours de la semaine ACCES AUTO 087 Validez votre choix par Services Menu 8 087 Si vous avez choisi ACCES AUTO vous devez d finir les jours et heures de connexion en proc dant comme suit e choisissez les jours de la semaine auxquels vous souhaitez vous connecter pour cela utilisez les touches amp et W pour vous d placer sur les diff rents jours s lectionnez ou d s lectionnez les jours en utilisant la touche l cran affiche la lettre cor respondant au jour de la semaine lorsque celui ci est s lectionn ou dans le cas con traire Validez par OK e saisissez l heure laquelle vous souhaitez vous connecter et validez par Une fiche associ e au site Web choisi a t cr e Votre fax lui a associ un num ro d ordre le num ro attribu Modification d un site Web du r pertoire IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 8 1 4 OK 087 S lectionnez le site Web concern l aide des touches amp et W et validez par OK Vous pouvez modifier les l ments suivants le nom du site Web son adresse ou le mot cl associ le ou les jours de connexion l aide des touches et W et l heure de connexion e Validez chaque modification en appuyant sur la touche
50. d un combin sans fil et que vous n entendez aucun interlocuteur vous pouvez t l commander votre appareil pour le faire basculer en mode de r ception fax en tapant puis 7 reportez vous au chapitre FAX MENU 3 page 17 R pertoire Menu 1 R PERTOIRE MENU 1 Le r pertoire est un fichier dans lequel vous enregistrez les coordonn es de vos correspondants et en particulier ceux avec lesquels vous communiquez le plus souvent De cette fa on au lieu de taper un num ro de t l phone de fax ou une adresse E mail chaque fois que vous souhaitez communiquer avec l un d entre eux il vous suffit de s lectionner son nom dans le r pertoire gr ce aux informations m moris es le TA FAX 720 automatise ainsi tous vos appels Q Les fiches enregistr es dans le r pertoire sont class es par ordre alphab tique CR ER UNE FICHE Pour voir appara tre un correspondant dans le r pertoire vous devez pr alablement enregistrer ses coordonn es dans une fiche Pour cr er une nouvelle fiche et l ajouter au r pertoire IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 1 1 OK Vous pouvez renoncer la cr ation d une fiche tout moment en appuyant sur Q NOM DE VOTRE CORRESPONDANT 087 Saisissez le nom de votre correspondant 0 Appuyez sur la touche OK pour confirmer Vous pouvez vous d placer dans le champ de saisie l aide de la touche ou W effacer le dernier caract re l aide de la touche C ef
51. d sactiv s APPELER PARTIR DU R PERTOIRE Votre appareil vous permet de m moriser les coordonn es de tous vos correspondants dans un r pertoire Pour conna tre la proc dure suivre dans ce cas reportez vous au chapitre R PERTOIRE MENU 1 page 9 RAPPELER UN DES DIX DERNIERS NUM ROS COMPOS S 0 Appuyez sur la touche BIS I S lectionnez le num ro du correspondant rappeler l aide des touches amp et W 057 Pour appeler le num ro affich appuyez sur la touche ou d crochez votre combin Vous pouvez tout moment effacer les num ros m moris s en BIS en appuyant sur les touches BIS puis OK Introduction T l phoner Yl R pertoire SIL R glages do Fax QOj 4 R pondeur o Impression E 6 Gestion docs O7 Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes T l phoner R PONDRE UN APPEL Lorsqu un correspondant vous appelle votre appareil sonne et l ic ne LIGNE clignote D crochez votre combin ou appuyez sur la touche Cd D et parlez Pour terminer la conversation raccrochez le combin ou appuyez sur la touche Ca D FONCTIONS ACCESSIBLES EN COURS DE COMMUNICATION CONNA TRE LA DUR E DE LA COMMUNICATION Dix secondes apr s la num rotation un compteur vous indique l cran la dur e approximative de la communication
52. de d finir le code d interrogation distance des messages ou fax re us 087 APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 2 8 2 OK IF Saisissez votre code Appuyez sur OK pour valider Fax Menu 3 FAX MENU 3 INS RER LE DOCUMENT METTRE DANS LE CHARGEUR POUR LES MOD LES AVEC BAC PAPIER FIXE 057 Le chargeur document 1 peut recevoir jus 07 Ins rez le document face imprim e cach e qu 15 pages dans le chargeur document Si besoin est ajus tez le guide mobile 2 la largeur du docu ment 0 L appareil affiche DOCUMENT PRET Votre appareil est quip d un chargeur automatique La feuille qui se trouve au dessous mise en premier POUR LES MOD LES AVEC BAC PAPIER MOBILE est 057 Relevez la porte d acc s t l copie 1 087 Ins rez le document face imprim e cach e 057 Relevez le bras support document 2 dans le chargeur document Si besoin est ajus Le chargeur document 3 peut recevoir jus tez le guide mobile 4 la largeur du docu qu 15 pages ment 087 L appareil affiche DOCUMENT PRET Votre appareil est quip d un chargeur automatique La feuille qui se trouve au dessous mise en premier 17 Introduction T l phoner Yl R pertoire R glages R pondeur o Impression 6 Gestion docs Fonctions
53. e vous recevez le nom et le n de fax de votre correspondant ainsi que la date et l heure de r ception brider la vitesse de r ception des fax choisir le mode de r duction l impression fax re us copies locales automatique ou manuel fixer le taux de r duction l impression donner le nombre de pages imprim es fax re us et copies locales depuis la mise en service de l appareil choisir le temps de coupure en ligne long ou court du signal Flash de la touche R imprimer les documents dans l ordre inverse de r ception ou de l analyse pour une copie locale d finir si les connexions Internet automatiques sont autoris es le week end brider la vitesse d mission r ception sur Internet enregistrer automatiquement dans le r pertoire l adresse Internet d un correspondant fax supprimer le premier message de la bo te aux lettres la prochaine connexion pour se connecter certains fournisseurs d acc s 35 Introduction di T l phoner Yl R pertoire SIL R glages a Fax 4 R pondeur o Impression 6 Gestion docs Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes Fonctions avanc es Menu 7 T L COMMANDE PARTIR D UN POSTE EN PARALL LE Vous pouvez t l commander votre machine partir d un t l phone fr quences vocales branch en parall le sur
54. el ou que vous avez appel s en appuyant successivement sur les touches GB et OK Annexes 49 Options UTILISER LE R PONDEUR Consulter les appels Si vous tes abonn au service Pr sentation du Num ro l appareil vous indique lors de l coute de chaque message vocal re u le num ro du message la date et l heure de r ception et le num ro ou le nom s il est enregistr dans le r pertoire de votre correspondant Rappeler un correspondant Si vous souhaitez rappeler votre correspondant I Revenez au d but de son message en appuyant sur la touche 4 ou 2 fois sur I Appuyez sur la touche ou d crochez votre combin le num ro est compos automatiquement MISE L HEURE AUTOMATIQUE Si vous tes abonn au service Pr sentation du num ro le central t l phonique proc de au recalage automatique de l heure et de la date votre appareil affiche ainsi l heure et la date exactes tout moment AUTRES FONCTIONS Si vous tes abonn au service Pr sentation du Num ro vous pouvez galement personnaliser les appels que vous recevez de certains correspondants e une m lodie de sonnerie particul re e associant un num ro de bo te aux lettres particulier e en leur attribuant un combin sans fil particulier si vous disposez de combin s et que vous les avez param tr s Pour cela vous devez proc der comme suit saisir les num ros de ces correspondants dans le r pe
55. en France et validez en appuyant sur OK MODE NUIT Ce mode vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une p riode donn e la nuit par exemple tout en continuant recevoir vos communications L appareil se met alors en mode de r ception automatique avec r pondeur et d crochera apr s 5 sonneries Il recevra automatiquement messages vocaux et fax A la fin du mode NUIT vous tes inform de la pr sence de ces messages par l affichage l cran du nombre de messages re us et le clignotement des touches et et votre appareil bascule automatiquement dans le mode de r ception courant Pour activer le mode nuit 14 R glages Menu 2 Introduction US APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 2 5 OU APPUYEZ SUR LES TOUCHES F2 PUIS OK 0 S lectionnez MARCHE l aide de la touche amp ou W et validez Fe 0 Saisissez l heure de d but souhait e pour le mode NUIT et validez par T l phoner 087 Saisissez ensuite l heure de fin souhait e et validez par OK Pour d sactiver le mode nuit 1 US APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 2 5 R pertoire 08 S lectionnez ARRET avec la touche ou W et validez par NOMBRE DE SONNERIES AVANT D CROCHAGE AUTOMATIQUE 2 R glages Ce r glage permet d indiquer apr s combien de sonneries votre r pondeur d croche automatiquement Pour r gler le nombre de sonneries IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 2 6
56. en place carte jauge 9 soit dirig e vers le haut et exercez une pression vers le haut pour le le coin coup vers la gauche bloquer Fermez le capot avant et raccro chez le combin La carte jauge affiche l cran apr s chaque impression le pourcentage de ruban encreur encore disponible Si la jauge n est pas install e ou mal mise en place l appareil affiche JAUGE ABSENTE Si vous avez oubli de changer la jauge en m me temps que le ruban l appareil affiche JAUGE VIDE Annexe Introduction D PANNAGE dl L cran n affiche rien V rifiez que le cordon secteur est correctement branch ag ses deux extr mit s L appareil ne r pond pas l ap L ic ne est peut tre teint v rifiez le mode de r cep pel R pertoire V rifiez le nombre de sonneries reportez vous au ie Nombre de sonneries avant d crochage automatique LU 2 page 15 FETES Configurez l appareil sur r seau priv reportez vous au R glages Type de r seau page 14 La photocopie imprim e est Le document dans le chargeur document a t mis l en al 3 blanche vers Le central t l phonique ne recon V rifiez que le cordon ligne t l phonique est correctement s na t pas le num ro que vous avez branch l appareil appel V rifiez le cordon de ligne et la prise t l phonique 4 L appareil ne sonne pas L icone A
57. ension Courant Fr quence du r seau lectrique Sommaire SOMMAIRE INTRODUCTION 44 44 eee 1 Ra nt 1 Raccordements 2 Installation du 2 Choix du mode d utilisation 4 Les 5 T L PHONER 7 tanins tn 7 nn 8 Fonctions accessibles en cours de communication 8 R PERTOIRE MENU 1 9 Cr er ne ane EN 9 Appeler un correspondant partir du r pertoire 10 Modifier une fiche 11 Supprimer une fiche sat Imprimer 12 Sauvegarder restaurer le r pertoire 12 R GLAGES MENU 2 13 E A 13 Num ro N omatinenene nina ment mat e a AR 13 M lodie de sonnerie et bips touches 13 R seau annee a nn rentes 14 Mode iiia 14 Nombre de sonneries avant d crochage automatique 15 Combin sans filinses partant tes e E
58. es deux options suivantes avec la touche amp ou W et validez par OK VERS MON MAIL pour transf rer tous vos messages vers votre adresse E mail partag e avec 5 un ordinateur par exemple Impression AUTRE ADRESSE tapez l adresse E mail de rediffusion et validez par OK La connexion s tablira un certain nombre de fois par jour selon les r glages de Connexion reportez vous au Connexion Internet page 43 E 6 LS DESACTIVER tous vos messages sont conserv s sur votre fax Gestion docs IS REGLAGES si vous avez d j activ une fois le transfert ce menu vous permet de modifier les param tres num ro de t l phone fax ou adresse E mail du destinataire type de messages rediffuser code d interrogation distance annonce rediffusion prot g e ou non etc 7 Une fois vos modifications effectu es validez nouveau le menu 981 gt Activer en appuyant sur la Fonctions touche OK pour r activer le transfert en prenant en compte les changements apport s IOAR R cup ration des documents tranf r s Vous devrez lors de la r ception de vos documents rediffus s sur le t l phone fax destinataire appliquer Services 8 la proc dure suivante 08 D crochez le combin 057 Tapez le code d interrogation distance d s l mission de bips ou de l annonce de rediffusion 057 Proc dez ensuite comme pour une interrogation distance pour couter les messa
59. estinataire ou utilisez la touche r pertoire ou la touche B A A AR BIS Validez en appuyant sur la touche Ce 2 Q ou 9 Si vous souhaitez envoyer ce document plusieurs destinataires Internet Appuyez sur la touche e Appuyez sur la touche C 2 Saisissez l adresse E mail suivante Options e Renouvelez la proc dure pour saisir d autres adresses E mail Annexes 43 Internet Menu 9 I Appuyez sur la touche Le document sera mis via Internet lors de la prochaine connexion Pour saisir le caract re utilisez les touches et du clavier alphab tique Pour saisir le point appuyez sur la touche Pour les majuscules appuyez simultan ment sur la touche et la lettre que vous voulez saisir Vous pouvez vous d placer dans le champ de saisie avec la touche amp ou W effacer le dernier caract re avec la touche C ou effacer tous les caract res avec un appui long sur cette m me touche C Emission d un E mail vers une adresse E mail Pour envoyer un message saisi au clavier vers une adresse E mail LS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 3 OK 087 Saisissez l adresse E mail de votre correspondant et validez deux fois par ou 087 Si vous souhaitez envoyer cet E mail plusieurs destinataires e Saisissez l adresse E mail du premier correspondant Appuyez sur la touche OK Tapez l adresse E mail suivante Appuyez de nouveau sur pour saisir d autres
60. facer tous les caract res avec un appui long sur cette m me touche C NUM ROS DE T L PHONE ET DE FAX 087 Saisissez ensuite le num ro de t l phone et ou de fax de votre correspondant 0 Appuyez sur la touche OK pour confirmer Si votre fax se trouve dans les locaux d une entreprise il se peut qu il soit connect un standard t l phonique priv ou PABX Certains de ces standards n cessitent la num rotation d un pr fixe 0 par exemple M morisez les num ros du r pertoire sans ce pr fixe Vous pouvez pro grammer automatiquement ce pr fixe pour tous les num ros reportez vous au Pr fixe page 14 Certains standards n cessitent aussi une attente de tonalit dans la num rotation Si c est le cas du v tre appuyez sur la touche R pour ins rer cette attente de tonalit dans la num rotation le caract re s ins re dans l affichage de la num rotation ADRESSE INTERNET 087 Saisissez ensuite l adresse E mail de votre correspondant s il en a une et validez par OK ou 0 appuyez sur touche OK si votre correspondant n a pas d adresse E mail A La saisie du caract re se fait en appuyant simultan ment sur les touches La saisie du point se fait en appuyant sur la touche VOCAL m mo vocal est un mini message que vous enregistrez que vous affectez au correspondant de la fiche et qui sera mis lorsque vous appellerez ou serez appel par cette
61. ges vocaux et Q 9 ou recevoir les messages fax ou E mails Internet Options Annexes 47 48 Internet Menu 9 Options Introduction OPTIONS 2 T l phoner SERVICE PR SENTATION DU NUM RO FRANCE T L COM RECEVOIR UN APPEL Y 2 R pertoire Si vous tes abonn au service Pr sentation du Num ro l cran indique le num ro de votre correspondant lorsque votre appareil sonne sie Si votre correspondant est enregistr dans le r pertoire son nom s affiche l cran et vous entendez le 2 m mo vocal associ si vous en avez cr un pour ce correspondant reportez vous au Modifier une fiche page 11 R glages Le num ro de votre correspondant ne s affiche pas dans les 2 cas suivants e Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son num ro de t l phone l cran affi che des toiles 3 Si le num ro de votre correspondant n est pas connu du central t l phonique appels provenant de Far certains pays trangers par exemple l cran affiche des di ses Votre correspondant peut tre abonn au service Pr sentation du Num ro Si vous ne souhaitez pas que votre num ro de t l phone lui soit communiqu utilisez le service gratuit Secret Appel QO 4 par Appel qui vous assure que votre num ro ne sera pas transmis composez simplement le 3651 avant de num roter ou d appeler un num
62. glages de l appareil R GLAGES COURANTS Connexion Pour choisir votre mode de connexion au r seau Internet IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 9 5 1 OK 08 Choisissez l une des deux options suivantes avec la touche amp ou W et validez par MANUELLE La connexion Internet ne s tablira qu votre demande en appuyant DEUX FOIS sur Ce ou sur M 9 2 et OK INTERNET ACCES IMMEDIAT AUTOMATIQUE La connexion s tablira un certain nombre de fois par jour Pour ce faire d finissez LE PREMIER APPEL c est l heure de la premi re connexion Validez par OK LE NOMBRE D APPELS c est le nombre de connexions souhait es par jour Validez par LE DERNIER APPEL c est l heure de la derni re connexion ce param tre n appara t que si vous avez choisi un nombre d appels au moins gal 2 Validez par OK A Les heures de d but et de fin des connexions automatiques Internet sont tendues 15 mn par rapport l heure choisie pour viter la saturation l acc s Internet 45 Introduction T l phoner LL R pertoire SIL x 2 R glages Fax Q R pondeur Impression Gestion docs Fonctions avanc es Services 1 2 3 4 5 6 7 8 GE Internet Options Annexes Internet Menu 9 Emission Pour choisir votre mode d mission par le r seau Interne
63. h e apr s quoi vous pouvez mettre votre r pondeur en service Ecoute de l annonce IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 4 2 1 OK 057 Votre appareil diffuse l annonce que vous avez enregistr e R PONDEUR SIMPLE Enregistrement de l annonce IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 4 1 2 OK 057 D crochez votre combin et enregistrez votre annonce 90 secondes maximum L cran affiche le d compte des secondes pendant l enregistrement 057 Raccrochez votre combin pour arr ter l enregistrement L coute de votre annonce est alors enclench e apr s quoi vous pouvez mettre votre r pondeur en service Ecoute de l annonce IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 4 2 2 OK 057 Votre appareil diffuse l annonce simple que vous avez enregistr e 23 Introduction R pondeur Ds Impression 6 Gestion docs 7 Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes R pondeur Menu 4 MISE EN SERVICE S LECTION DU TYPE DE R PONDEUR IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 4 5 OK 087 S lectionnez le type de r pondeur souhait SIMPLE ou ENREGISTREUR l aide de la touche ou W et validez par OK MARCHE ARR T DU R PONDEUR Mise en marche Appuyez sur la touche A Lorsque l ic ne est allum e votre r pondeur est en marche Arr t Appuyez sur la touche A Lorsque l ic ne est teinte votre r pondeur est d
64. ider Composez le num ro du correspondant suivant ou s lectionnez le dans le r pertoire Appuyez sur la touche OK pour valider 9 R p tez cette proc dure pour tous les correspondants que vous souhaitez inclure dans cet envoi 10 au maximum en ayant soin d appuyer sur la touche OK pour valider chaque choix Appuyez sur gt pour envoyer le document Vous pouvez vous d placer dans le champ de saisie avec la touche amp ou V effacer le dernier caract re avec la touche C effacer tous les caract res avec un appui long sur cette m me touche C Emission diff r e Pour programmer l envoi ult rieur d un document veuillez proc der comme suit I Ins rez le document dans le chargeur LS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 3 1 OK Composez le num ro de votre correspondant Appuyez sur OK si vous souhaitez saisir un autre correspondant 0 deux fois sur pour passer la rubrique suivante Saisissez l heure d envoi souhait e et validez en appuyant sur Choisissez le type d envoi souhait depuis la MEMOIRE ou le CHARGEUR et validez en appuyant sur OK reportez vous au Emission depuis la m moire ou depuis le chargeur page 19 pour des informations compl tes ce sujet RAR 883 Fax Menu 3 087 Saisissez le nombre de pages du document et validez en appuyant sur 087 Choisissez d ins rer ou non une page de garde pour votre document et appuyez sur 087 Le cas ch ant saisissez
65. ilisation AUTOMATIQUE reportez vous au Choix du mode d utilisation page 4 Appuyez sur la touche pour imprimer le document 22 R pondeur Menu 4 R PONDEUR MENU 4 Votre appareil dispose d un r pondeur dont les fonctions simples et compl tes vous permettent de multiples utilisations laisser un message vos correspondants lorsqu ils appellent en votre absence leur permettre de vous en laisser un interroger votre machine distance comme pour les fax etc Votre r pondeur a deux options R PONDEUR SIMPLE vos correspondants ne peuvent pas vous laisser de message apr s diffusion de l annonce qui vous permet simplement de leur transmettre une information R PONDEUR ENREGISTREUR vos correspondants peuvent vous laisser un message apr s diffusion de l annonce ANNONCES La machine dispose de 2 annonces correspondant aux deux fonctions du r pondeur r pondeur simple ou r pondeur enregistreur l annonce du r pondeur enregistreur est pr enregistr e Vous pouvez la modifier en enregistrant une annonce personnalis e R PONDEUR ENREGISTREUR Enregistrement de l annonce IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 4 1 1 OK 057 D crochez votre combin et enregistrez votre annonce 20 secondes maximum L cran affiche le d compte des secondes pendant l enregistrement 057 Raccrochez votre combin pour arr ter l enregistrement L coute de votre annonce est alors enclenc
66. images Q En fonction du contenu de l image Minitel imprim e certains documents peuvent pr senter des difficul t s de lecture en particulier des textes gris s sur fond sombre Dans ce cas recommencez l impression en changeant le mode d impression en passant en impression normale ou inverse Gestion des documents Menu 6 Introduction GESTION DES DOCUMENTS gt MENU 6 T l phoner Un ensemble de menus vous permet de g rer toutes les commandes en attente RA 1 EX CUTER UNE COMMANDE EN ATTENTE Cette fonction permet d ex cuter imm diatement une commande en attente IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 6 1 OK R pertoire L tat des documents de la file d attente appara t SH 2 DEP DEPOT R glages REL RELEVE EMISSION DIFFEREE NET EMISSION INTERNET fax ou E mail 41 3 CONNEXION INTERNET Fax BAL EMISSION VERS UNE BOITE AUX LETTRES REL RELEVE VERS UNE BOITE AUX LETTRES 0 S lectionnez la commande voulue avec la touche amp ou W 4 0 Appuyez sur la touche pour l ex cuter EX CUTER UNE COMMANDE IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 6 2 OK 5 05 S lectionnez la commande consulter ou modifier avec la touche amp W Impression R pondeur 0 Appuyez sur la touche et modifiez les param tres de la demande d mission affich e 0 Appuyez sur la touche OK pour valider vos modifications SUPPRIMER
67. ion IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 5 4 OK Imprime la liste des r glages de votre appareil LE DERNIER RAPPORT D MISSION 6 Gestion docs IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 5 5 OK COPIE LOCALE 7 PHOTOCOPIE Fonctions avanc es 057 Ins rez le document photocopier dans le chargeur comme pour une mission 087 Choisissez le mode de r solution en appuyant sur la touche FF ri 0 Appuyez sur la touche gt Services 8 MULTICOPTE 8 APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 5 6 OK 087 Saisissez le nombre de copies que vous voulez imprimer avec le clavier num rique 1 99 9 0 Appuyez sur la touche le document est mis en m moire puis imprim Cette fonction de multicopie n est pas disponible lorsque vous souhaitez imprimer un fax elle ne s applique qu un document d j imprim dont vous voulez faire une ou plusieurs copies Options Annexes 29 Impression amp copie locale Menu 5 VISUALISATION JAUGE RUBAN IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 5 7 OK La jauge ruban donne en pourcentage la quantit de ruban disponible IMPRESSION DU R PERTOIRE DES SITES WEB US APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 5 8 OK Imprime le r pertoire des sites Web Pour toute information sur le r pertoire des sites Web reportez vous au Cr ation et mise jour automatique du r pertoire des sites Web page 37 IMPRESSION MINIT
68. ique d un ensemble de pages Web 9 nternet Cette fonction vous permet de s lectionner dans votre r pertoire Web une liste de sites 10 maximum pour lesquels vous souhaitez programmer aux m mes jours et la m me heure une connexion Internet pour imprimer leur page Web Ainsi vous n aurez saisir ces param tres de connexion qu une seule fois pour l ensemble des sites que Options vous aurez s lectionn s Annexes 37 Services Menu 8 Pour cr er la liste de sites 5 APPUYEZ SUR LES TOUCHES 8 1 1 OK S lectionnez le premier site et validez par OK Proc dez de m me pour tous les autres sites et validez par Vous pouvez s lectionner MISE A JOUR parmi les sites pour programmer la mise jour automa tique du r pertoire en m me temps que l impression des pages Web choisies Validez nouveau par OK le dernier site s lectionn une fois votre s lection achev e 9 8 Choisissez les jours de la semaine pour lesquels vous souhaitez programmer l impression des pages Web s lectionn es pour cela e utilisez les touches amp et W pour vous d placer sur les diff rents jours L M M J VS D s lectionnez ou d s lectionnez les jours en utilisant la touche l cran affiche la lettre correspondant au jour de la semaine lorsque celui est s lectionn ou dans le cas contraire e validez par 9 Saisissez l heure laquelle vous souhaitez vous connecter pour imp
69. ir fax et messages de 1 mani re confidentielle en effet en transmettant un num ro votre appareil son clavier num rique R pertoire votre correspondant d pose les messages qui vous sont destin s dans votre bo te aux lettres personnelle Il vous suffit ensuite de taper ce num ro pour imprimer vos fax ou couter vos messages ile A CREER UNE BO TE AUX LETTRES 2 ci 057 APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 7 1 1 OK R glages 0 Tapez au clavier un num ro entre 1 et 5 qui sera celui de votre bo te aux lettres 0 Appuyez deux fois sur la touche 3 Fax 08 Tapez ensuite un code 4 chiffres diff rent de 0000 de votre code d interrogation distance et de votre code d acc s privil gi et appuyez deux fois sur OK A Ce code 4 chiffres vous permet d interroger distance et ou de verrouiller la bo te aux lettres 4 R pondeur Activation du code d acc s 0 Choississez avec la touche amp ou W AVEC pour verrouiller votre bo te aux lettres avec le code d acc s SANS pour ne pas la prot ger 0 Appuyez sur OK pour valider 5 Impression Enregistrer une annonce Vous pouvez enregistrer une annonce sp cifique votre bo te aux lettres et qui sera entendue par votre 6 Gestion docs correspondant lorsqu il acc dera pour d poser son message 087 S lectionnez ANNONCE BAL et appuyez su
70. le texte de votre page de garde et validez par Envoi d un message court Votre TA FAX 720 vous permet de saisir au clavier un message envoyer votre correspondant qui sera soit ins r dans la page de garde du document fax soit imprim directement sur papier libre Pour envoyer un message court veuillez proc der comme suit US APPUYEZ SUR LES TOUCHES 3 1 Composez le num ro de votre correspondant Appuyez sur OK si vous souhaitez saisir un autre correspondant deux fois sur OK pour passer la rubrique suivante Tapez l heure d envoi souhait e et validez en appuyant sur Choississez DOC CLAVIER l aide de la touche ou W et appuyez sur OK Choisissez AVEC ou SANS PAGE DE GARDE l aide de la touche ou W et validez en appuyant sur OK Saisissez le texte envoyer l aide du clavier alphab tique 55 ARARA 88 Appuyez sur OK pour envoyer le message CHOIX DU TYPE DE RAPPORT D MISSION Vous pouvez programmer votre appareil pour qu un rapport d mission soit imprim apr s chaque fax envoy Trois types de rapport sont disponibles IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 3 4 OK 057 S lectionnez l option souhait e avec la touche amp ou AVEC un rapport d mission est imprim lorsque l mission s est correctement d roul e ou lorsque qu elle est d finitivement abandonn e c est dire apr s 6 tentatives infructueuses Il n y a donc qu un seul rapport par dem
71. nt envoyer dans le chargeur I Composer votre num ro il entend l annonce de votre r pondeur I Appuyer sur les touches et 1 et taper le num ro de votre bo te aux lettres entre 1 et 5 il entend l annonce sp cifique votre bo te aux lettres 0 Apr s le bip sonore enregistrer son message ou appuyer sur la touche lt f gt pour envoyer son fax D poser un fax ou un message texte dans la bo te aux lettres d un correspondant Vous pouvez si votre correspondant dispose d une machine compatible d poser un fax directement dans sa bo te aux lettres personnelle Pour ce faire vous devez US APPUYER SUR LES TOUCHES 7 1 3 Composer son num ro d appel et appuyer deux fois sur OK Taper le num ro de sa bo te aux lettres et valider gt pour un envoi imm diat ou par OK pour une mission diff r e Dans ce cas saisissez l heure de d part souhait e et validez par OK S lectionner le type de document mettre m moire chargeur ou clavier et valider par OK 105 88 Si vous avez choisi l une des deux premi res possibilit s saisissez le nombre de pages mettre ins rez le doc et validez par OK 9 Si vous avez choisi DOC CLAVIER saisissez votre message au clavier et validez Relever la bo te aux lettres d un correspondant Vous pouvez si votre correspondant dispose d une machine compatible relever les documents qu il a re u dans sa bo te aux lettres
72. nt r t d envoyer vos fax et messages par Internet est simple lorsque vous souscrivez votre abonnement votre fournisseur d acc s vous communique un num ro d appel local ou r gional Lorsque vous envoyez un message longue distance votre appareil le transmet au serveur de votre fournisseur pour Gaves le co t d une communication locale Le serveur se charge ensuite de le transmettre votre correspondant via Internet sans que vous ayez supporter le co t de cette communication longue distance ABONNEMENT INTERNET 9 Internet ABONNEMENT SELON MOD LE Votre appareil est livr pr t l emploi un abonnement Internet t pr programm en usine Si vous souhaitez b n ficier de cette offre veuillez proc der comme suit Options 0 Remplissez le formulaire d abonnement Internet fourni avec votre appareil 087 Ins rez le dans le chargeur comme pour un envoi de fax Annexes 41 Internet Menu 9 5 APPUYEZ SUR LES TOUCHES 9 9 1 OK Le formulaire est automatiquement envoy au fournisseur d acc s qui vous enverra en retour une confirmation de votre abonnement et de votre adresse E mail IS Quand vous recevez votre adresse E mail 08 APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 9 2 OK 087 Saisissez votre adresse E mail et validez en appuyant sur R GLAGES INTERNET 42 Lorsque vous souscrivez un abonnement Internet le fournisseur d acc s vous communique un certain nom
73. oner envoyer et recevoir des fax E mail et messages vocaux via le r seau Internet envoyer un message court qui sera re u par E mail e recevoir des fichiers la base inexploitables par votre fax Word Excel suite leur conversion 1 en documents reconnus par votre appareil Service Fax Fax e imprimer les pages d un site web dont vous connaissez l adresse Repertoire e mettre un fax via le r seau Internet vers un t l copieur classique JL Votre appareil est livr pr t l emploi pour vous permettre d acc der directement aux fonctions li es 2 Internet Un fournisseur d acc s a t pr programm en usine dans votre appareil Pour pouvoir b n ficier de cette offre reportez vous au Abonnement internet page 41 Vous aurez R glages alors acc s un serveur sur lequel se trouvera votre bo te aux lettres Internet gr ce laquelle vous pourrez vous connecter au r seau mondial d Internet Fax Serveur de votre foumisseur Bo te aux lettres Internet Qi d acc s Internet gt R pondeur R ception de fax par messagerie fax convertis en E mails Envois de messages imprim s par fax E mails convertis en fax Gestion docs Envoi et r ception de fax E mails et messages vocaux amp 9 So Via Internet Une site 7 Fonctions disponibles via Internet Fonctions avanc es L i
74. ournisseur d acc s 43 M 93 OK ENVOI E MAIL Envoi d un message partir du clavier 44 M 94 OK ENVOI V MAIL Envoi d un message vocal voice mail 44 M 95 OK REGLAGES M 951 OK CONNEXION Choix du type de connexion 45 M 952 OK EMISSION Choix du type d mission 46 M 953 OK SERVEURS Adresse des serveurs Internet 46 M 954 OK IMPRIMER Impression des param tres Internet 45 M 96 OK TRI MAILS Tri des mails re us choix du type de r ception 46 M 98 OK TRANSFERT Rediffusion des messages fax et vocaux 47 M 981 OK ACTIVER Activation rediffusion M 982 OK DESACTIVER D sactivation rediffusion M 983 OK REGLAGES R glages rediffusion M 99 OK ABONNEMENT M 991 OK ENVOI FORMUL Envoi du formulaire d abonnement 41 M 992 OK SAISIE EMAIL Saisie de la nouvelle adresse e mail 42 Aide m moire Guide des menus Introduction Introduction INTRODUCTION 2 Les appareils de la gamme TATriumph Adler Fax sont des outils de communication la fois souples et T l phoner puissants Ils vous permettent non seulement de t l phoner et de faxer des documents mais aussi d envoyer un fax qui sera re u sous forme d E mail ou courrier lectronique par votre correspondant ou d imprimer les pages d un site Internet dont vous connaissez l adresse De m me sans que vous n ayez RA 1 d ordinateur vos correspondants
75. personne Par exemple si vous s lectionnez le correspondant Jacques Dupont et enregistrez le m mo C est Jacques vous entendrez C est Jacques chaque fois que vous l appellerez et qu il vous appellera Le m mo vocal confirme ainsi l identit de votre correspondant avant que vous soyez en relation avec lui Introduction di T l phoner 1 R pertoire do Fax QOj 4 R pondeur 5 Impression 6 Gestion docs O7 Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes R pertoire Menu 1 I Activez ou d sactivez cette fonction l aide de la touche amp ou W SANS aucun m mo n est associ la fiche Validez par MEMO VOCAL vous permet d enregistrer un m mo associ ce correspondant validez par OK d crochez le combin pour enregistrer le m mo puis raccrochez Attention Le m mo vocal est toujours actif sur les appels sortants uniquement pour les appels partir du mains libres Pour que le m mo vocal fonctionne sur les appels entrants vous devez tre abonn au service Class Pr sentation du num ro Contactez votre op rateur de t l communications pour des informations compl tes ce sujet APPELER UN CORRESPONDANT PARTIR DU R PERTOIRE Une fois les coordonn es de tous vos correspondants enregistr es dans le r pertoire vous pouvez en s lectionner un pour lui t
76. r la touche e D crochez votre combin et enregistrez une annonce Raccrochez le combin l coute de votre annonce est alors enclench e et elle sera mise cha que fois qu un correspondant acc dera votre bo te aux lettres 7 Fonctions avanc es Associer un combin 087 Choisissez NUMERO COMBINE si vous disposez d un combin sans fil et que vous voulez pouvoir consulter le contenu de votre bo te aux lettres partir de celui ci sans avoir saisir le code de verrouillage de la bo te aux lettres Services 8 Appuyez sur la touche OK Tapez le num ro compris entre 1 et 4 qui correspond votre combin sans fil e Validez en appuyant sur OK 9 La valeur 0 signifie qu il n y a pas de combin associ la bo te aux lettres SUPPRIMER UNE BO TE AUX LETTRES Internet IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 7 1 2 OK 087 Saisissez au clavier le num ro de bo te aux lettres supprimer et appuyez sur OK I Confirmez la suppression appuyant une seconde fois sur OK Annexes 33 Fonctions avanc es Menu 7 UTILISATION DE VOTRE BO TE AUX LETTRES Proc dure suivre par votre correspondant pour d poser un message ou un fax dans votre bo te aux lettres Pour qu on puisse enregistrer un message ou un fax dans votre bo te aux lettres votre appareil doit tre en mode de r ception A pa Votre correspondant doit ensuite 07 S il s agit d un fax ins rer le docume
77. rch es T l phoner T L PHONER Bien que disposant de fonctions avanc es votre TA FAX 720 est galement un t l phone disposant de toutes les fonctions pour votre confort d utilisation APPELER APPELER AVEC LE COMBIN Pour appeler un correspondant d crochez le combin et composez son num ro celui ci s affiche l cran Vous pouvez galement composer le num ro avant de d crocher le combin Dans ce cas vous pouvez corriger une erreur dans la num rotation l aide de la touche C Vous pouvez utiliser les touches amp et W pour r gler le volume APPELER AVEC LA TOUCHE Ecoute amplifi e 0 Composez le num ro de votre correspondant L cran affiche le num ro compos 057 D crochez le combin l appareil num rote automatiquement 087 Lorsque vous tes en ligne avec votre correspondant appuyez sur la touche pour activer l coute amplifi e 0 Vous pouvez utiliser les touches amp et W pour r gler le volume 057 Pour d sactiver l coute amplifi e appuyez de nouveau sur la touche Ca 2 Mains libres sans d crocher le combin 087 Composez le num ro de votre correspondant Appuyez sur la touche l appareil num rote automatiquement 0 Vous pouvez utiliser les touches et W pour r gler le volume Vous pouvez tout moment d crocher le combin et poursuivre votre conversation le haut par leur et le micro sont alors automatiquement
78. rgeur et base 7 Un premier ruban encreur et sa carte jauge sont d j install s dans la machine Vous serez amen s les changer lorsqu ils seront usag s pour cela reportez vous au Remplacement des consommables page 51 Options Mod les avec bac papier fixe 100 pages Annexes Selon mod le 1 Introduction RACCORDEMENTS Attention Veuillez vous r f rer aux Consignes de s curit situ es au d but de ce livret d utilisation 2 O IF Retournez votre machine 057 Branchez la prise 1 du cordon secteur sur le connecteur 2 de l appareil 057 Ins rez le cordon 3 dans le guide fil 4 IF Retournez votre machine nn _ PE lt 057 Branchez le cordon du combin t l phonique Branchez la fiche du cordon ligne t l phoni sur le connecteur 5 de l appareil que sur le connecteur 6 de l appareil et l autre extr mit sur la prise t l phonique mu rale I Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale INSTALLATION DU PAPIER Vous pouvez utiliser du papier normal format A4 80 g m environ type photocopie Cependant pour obtenir une qualit d impression optimale nous vous conseillons d utiliser le papier recommand par le constructeur reportez vous la
79. rimer ces pages Web et validez OK Votre appareil se connectera sur les sites s lectionn s aux jours et heures choisies pour imprimer les pages Web correspondantes Impression p riodique d une page Web partir du r pertoire Si vous avez s lectionn une heure et un ou plusieurs jours de connexion pour un site Web du r pertoire par le Menu 813 votre fax se connectera p riodiquement sur ce site l heure programm e et imprimera automatiquement la page Web associ e Impression imm diate d une page Web partir du r pertoire I Appuyez sur la touche acc s direct au r pertoire des sites Web 087 S lectionnez le site Web dont vous souhaitez imprimer la page l aide des touches et W I Appuyez sur la touche Votre fax se connecte puis imprime automatiquement la page Web associ e Impression manuelle imm diate d une page Web 0 Appuyez sur la touche et saisissez l adresse Web du site du type http www ta com ou le mot cl associ I Validez par Votre fax se connecte puis imprime automatiquement la page Web associ e MISE JOUR MANUELLE DU R PERTOIRE Vous pouvez personnaliser et compl ter le r pertoire des sites Web cr par votre appareil en ajoutant des sites suppl mentaires Ajout d un site Web dans le r pertoire I APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 8 1 3 I Saisissez le nom du site Web et validez OK IS Tapez l adresse Web du site ex http www ta
80. rtoire reportez vous au Num ros de t l phone et de fax page 9 e compl ter la saisie de ces fiches dans le r pertoire avec les param tres suivants reportez vous au Modifier une fiche page 11 num ro de m lodie de bo te aux lettres et de combin sans fil si vous disposez de combin s et que vous les avez param tr s UTILISATION DES TOUCHES R ET ACC DER AUX SERVICES FRANCE TELECOM Les touches R donnent l acc s aux services confort de France T l com Consultez votre annuaire t l phonique ou contactez votre agence commerciale France T l com qui vous donnera tous les renseignements utiles sur ces services TOUCHE R Si votre appareil est connect un r seau priv PABX cette touche permet g n ralement d effectuer un transfert d appel voir la documentation de l autocommutateur APPEL DE SERVEURS FAX Votre appareil vous permet de vous connecter sur des serveurs audio fax comme Audiotel de France T l com par exemple Connect un tel serveur vous pouvez recevoir un fax puis revenir au mode vocal de mani re interactive avec le clavier num rique de votre appareil 50 Annexe Introduction ANNEXE 2 T l phoner REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES Les consommables ruban encreur et carte jauge ruban sont d j install s dans la machine mais vous RA 1 serez amen les changer lorsqu ils seront usag s Pour ce faire veuillez vous reporter au
81. s sur et arr ter l enregistrement de votre annonce en appuyant sur n importe quelle touche Ecouter votre annonce en appuyant sur 3 e Mettre votre r pondeur en service appuyant sur e Mettre votre r pondeur hors service en appuyant sur e Reprendre l coute des sur 5 Depuis un t l copieur messages en appuyant la fin de l coute des messages 8 0 puis r cup rer les fax re us en m moire de votre t l copieur 27 Introduction T l phoner Yl R pertoire SIL rot R glages 3 d Fax R pondeur 6 Gestion docs 7 Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes 28 R pondeur Menu 4 Impression amp copie locale Menu 5 Introduction IMPRESSION amp COPIE LOCALE A gt MENU 5 T l phoner Le menu Impression MENU 5 est accessible directement par la touche RA 1 R pertoire IMPRESSION LE GUIDE DES FONCTIONS 2 US APPUYEZ SUR LES TOUCHES 5 1 R glages Imprime la liste des fonctions num rot es LES JOURNAUX al 3 057 APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 5 2 OK Fax Imprime les journaux d mission et de r ception qui r pertorient les 30 derni res communications LE R PERTOIRE 4 LS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 5 3 OK R pondeur Imprime le r pertoire LES R GLAGES D Impress
82. s entre 1 et 5 IS Tapez ensuite les 4 chiffres du code d acc s votre bo te aux lettres e coutez les messages qui y ont t d pos s vous entendrez des bips s il n y aucun message si vous appelez depuis un t l copieur appuyez sur les touches 8 et 0 lorsque vous entendez les bips sonores du t l copieur puis appuyez sur la touche lorsque vous entendez un signal aig pour activer le passage de votre fax en mode r ception de t l copie PARAM TRES TECHNIQUES Votre appareil est configur pour fonctionner sur tous les r seaux t l phoniques vous pouvez cependant modifier certains param tres techniques Les param tres techniques sont pr sent s sous forme d une liste dans laquelle vous vous d placez avec les touches amp W Pour acc der aux param tres techniques 02 EMI ENTETE 03 VITESSE EMI 04 ANTI ECHO 10 ENTETE REC 11 VITESSE REC 20 MODE REDUC 21 COEF REDUC 22 COMPTEUR 40 DUREE FLASH 50 IMP TRIEE 71 NET ACTIF 72 VIT MODEM 73 ENRICHIR REP 74 VIDAGE BOITE 75 COMPRESS PPP IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 7 9 OK vous pouvez faire figurer votre nom num ro de fax la date et l heure sur l en t te du fax re u par votre correspondant brider la vitesse d mission des fax inhiber l cho satellite dans le cas de probl mes fax sur des communications longue distance imprimer sur l en t te des fax qu
83. supprimer en tapant les lettres du nom de votre correspondant ou l aide des touches ou W puis validez en appuyant 2 fois sur OK la fiche est supprim e Internet Options Annexes 11 R pertoire Menu 1 IMPRIMER LE R PERTOIRE IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 1 4 OK Le r pertoire s imprime automatiquement Vous retrouvez sur ce document toutes les informations que vous avez saisies nom num ro de t l phone fax adresse E mail de vos correspondants ainsi que les num ros abr g s associ s automatiquement chaque fiche SAUVEGARDER RESTAURER LE R PERTOIRE Votre TA FAX 720 est quip d un lecteur de carte puce qui permet de sauvegarder puis de restaurer le r pertoire et les param tres de l appareil par exemple en cas de retour en atelier une coupure de courant m me prolong e n effacera pas votre r pertoire Pour b n ficier de cette option vous devez vous procurer le kit de sauvegarde aupr s de votre revendeur Veuillez vous r f rer au guide d utilisation livr avec ce kit pour davantage d informations ce sujet R glages Menu 2 R GLAGES MENU 2 Les diff rents r glages vous permettent de personnaliser les appels et le mode de fonctionnement de votre appareil choix d une m lodie de sonnerie m morisation des fax etc mais aussi de d finir des param tres techniques et de s curit choix d un type de r seau verrouillage code d acc s
84. sur 9 Reprendre l coute des messages en appuyant sur 5 Annexes 25 R pondeur Menu 4 FONCTIONS AVANC ES FILTRAGE DES APPELS Cette fonction vous permet d couter votre correspondant d poser un message sur votre r pondeur avant de choisir si vous souhaitez d crocher ou non IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 4 6 OK 08 Choississez l option voulue avec la touche ou W AVEC FILTRAGE D APPEL vous pouvez entendre les messages en cours d enregistrement sur votre r pondeur et r gler le niveau sonore du HAUT PARLEUR en utilisant les touches et V prendre la communication en d crochant SANS FILTRAGE D APPEL les messages sont enregistr s en silence seul un message l cran vous indique que vous recevez un appel ou qu un message est enregistr vous pouvez prendre la communication en d crochant I Validez en appuyant sur OK Q Le filtrage ne fonctionne pas si vous avez activ l acc s privil gi voir ci dessous ACC S PRIVIL GI Cette fonction vous permet de choisir un code que vous ne transmettez qu aux personnes dont vous acceptez les appels un instant donn par exemple vos collaborateurs pendant une r union ou vos proches parents partir d une certaine heure Param trage du code 057 APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 4 8 0 Tapez un code d acc s privil gi autre que 0000 et diff rent du code d interrogation distance IS
85. t US APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 5 2 OK 08 Choisissez l aide de la touche ou W et validez par IMMEDIATE Une connexion est d clench e d s qu un fax E mail ou un message vocal destin tre mis sur Inter net est mis en m moire g n rant l mission imm diate de ce document LORS DE LA CONNEXION Les missions des fax E mail et messages vocaux destin s tre mis sur Internet ne se feront que lors des connexions automatiques ou manuelles Serveurs Pour acc der aux param tres des serveurs si vous n avez pas choisi AUTRES comme fournisseur d acc s US APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 5 3 I Modifiez si vous le souhaitez l un des serveurs suivants Serveur SMTP indique l adresse du serveur d mission sur Internet que vous pouvez modifier Vali dez par OK Serveur indique l adresse du serveur de r ception via Internet que vous pouvez modifier Vali dez par OK Serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE indique les adresses des serveurs v hiculant les messa ges sur Internet que vous pouvez modifier Validez par OK Tri des mails re us Pour choisir la destination des E mails re us sur votre fax IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 6 OK Choisissez ensuite l une des trois options suivantes avec la touche amp ou W puis validez par I F X SEUL tous les mails arrivent sur votre fax 087 PC SEUL tous les mails sont conserv s dans
86. t sonne si sa machine est com patible s il r pond votre appareil se met sonner son tour d crochez pour lui parler Votre correspondant vous appelle Lorsque votre correspondant vous appelle votre t l phone sonne et vous pouvez d crocher pour lui r pondre FONCTIONS AVANC ES METTRE UN DOCUMENT EN D P T Lorsque que vous mettez un document en d p t vous le laissez dans la m moire ou dans le chargeur de votre appareil et le rendez ainsi disponible pour un correspondant d p t simple ou plusieurs correspondants d p t multiple qui peuvent alors le relever Pour ce faire v rifiez d abord que votre appareil est en mode automatique 057 IS IS 0A IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 3 3 OK S lectionnez l une de ces deux options avec la touche amp ou W SIMPLE le document sera effac de la m moire d s qu il aura t relev MULTIPLE le document pourra tre relev par plusieurs correspondants Appuyez sur OK pour valider S lectionnez l une de ces trois options avec la touche ou W MEMOIRE le document est m moris par votre appareil Cette solution lib re votre machine et permet au document d tre relev par plusieurs correspondants e CHARGEUR le document ne pourra tre relev que par un seul correspondant seulement dans le cas d un d p t SIMPLE CLAVIER le document est un texte que vous saisissez l aide du clavier alph
87. ternational de votre correspondant du type 33 1 23 45 67 89 33 pour la France suivi du n de t l phone sans le 0 44 Internet Menu 9 0 Appuyez sur la touche 2 du document se fait automatiquement Vous pouvez m moriser le num ro international de votre correspondant dans le r pertoire dans la rubrique adresse E mail n oubliez pas de saisir le signe devant le num ro international R CEPTION VIA INTERNET Quel que soit le document re u fax E mail ou message vocal la r ception se fait automatiquement lors de chaque connexion Internet Un fichier autre qu un fax fichier Traitement de texte CAO etc peut pas tre exploit par votre fax sauf si vous tes abonn au service FAX FAX Vous pouvez conserver ces docu ments dans votre bo te aux lettres Internet pour les exploiter avec un ordinateur reportez vous au Tri des mails re us page 46 R ception de fax et d E mails sur Internet Pour imprimer vos fax ou E mails appuyez sur la touche comme pour un fax R ception d un message vocal via Internet Pour couter un message vocal appuyez sur la touche comme pour un message re u sur votre r pondeur vocal R GLAGES IMPRESSION DES R GLAGES INTERNET L impression des r glages Internet est accessible par deux menus LS APPUYEZ SUR LES TOUCHES M 9 5 4 ou US APPUYEZ SUR LES TOUCHES 5 4 impression de tous les r
88. u sonore appuyez sur la touche ou W puis sur pour valider BIP DE TOUCHES IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 2 3 2 OK 087 S lectionnez AVEC ou SANS puis appuyez sur pour valider 13 Introduction R pertoire gt R glages d Fax QOj 4 R pondeur o Impression 6 Gestion docs 7 Fonctions avanc es Services 8 Internet Options Annexes R glages Menu 2 R VEIL 05 APPUYEZ SUR LES TOUCHES 2 3 3 OK 08 S lectionnez l option souhait e l aide de la touche amp ou W et validez par MARCHE activation du r veil Saisissez l heure laquelle vous voulez que le r veil se d clenche puis appuyez sur la touche OK pour confirmer l cran affiche droite de l heure un symbole signalant la mise en service du r veil ARRET d sactivation du r veil A L alarme sonne pendant 30 secondes Appuyez sur n importe quelle touche du clavier pour l arr ter avant ce d lai R SEAU TYPE DE R SEAU La ligne t l phonique de votre appareil peut tre raccord e soit au r seau publie soit un r seau priv comme dans une entreprise quip e d un standard ou PABX 05 APPUYEZ SUR LES TOUCHES 2 4 1 OK 087 S lectionnez le type de r seau PRIVE ou PUBLIC auquel vous tes raccord puis appuyez sur OK pour valider PR FIXE Si votre appareil est raccord
89. uche BIS rappel automatique de l un des 10 derniers num ros appel s Clavier num rique Touche DEBUT mission de t l copies ou copie locale A 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 16 20 5 19 18 17 Touche 7 INTERNET mission par le r seau Internet Touche STOP arr t de l op ration en cours ou t l phone en secret Touche HAUT PARLEUR mains libres ou coute amplifi e Touche d placement vers le haut dans les menus ou vers la gauche dans un champ de saisie augmentation du volume sonore Touche validation de la s lection affich e l cran Touche OLS MENU acc s aux diff rentes fonctions Touche d placement vers le bas dans les menus ou vers la droite dans un champ de saisie diminution du volume sonore Touche retour au pr c dent message affich l cran ou effacement du dernier caract re dans un champ de saisie Clavier alphab tique Touche associ e une touche elle permet l acc s aux caract res sp cifiques plac s en haut des touches alphab tiques Touche en acc s direct donne un espace Associ e la touche Ctrl donne le caract re figurant dans l adresse Internet Touche shift associ e une touche alphab tique elle permet l acc s aux majuscules Touches touches pr programm es pour acc der aux fonctions suivantes liste
90. ur r ception IS APPUYEZ SUR LES TOUCHES 3 6 OK 08 Choisissez l option souhait e avec la touche amp ou W AVEC les documents re us sont conserv s en m moire SANS les documents re us sont directement imprim s s il y a du papier dans le chargeur I Validez en appuyant sur OK INTERROGATION DU R PONDEUR FAX DISTANCE Si vous tes loign de votre appareil et que vous disposez d un t l copieur configur en num rotation fr quences vocales l endroit o vous vous trouvez vous pouvez recevoir et imprimer sur ce dernier les fax m moris s par votre propre appareil A 1 livraison l option interrogation distance du r pondeur fax de votre FAX 320 n est pas op rationnelle pour interroger votre r pondeur fax distance vous devez pr alablement param trer un code d interrogation qui est commun avec le r pondeur vocal de sorte que vous pouvez alors galement couter vos messages vocaux reportez vous au Code d interrogation distance page 16 pour des informations compl tes ce sujet et param trer votre appareil en mode de r ception automatique avec r pondeur Composez depuis un t l copieur distant muni d un t l phone votre propre num ro d appel Appuyez sur la touche pendant l annonce puis tapez les 4 chiffres de votre code d interrogation l appareil d livre d abord les messages vocaux A la fin de l coute et pendant les bips sonores app
91. uyez sur les touches 8 puis 0 HA 58 Activez le t l copieur en appuyant sur la touche gt d s que vous entendez la tonalit t l copie votre appareil va alors r mettre la totalit des fax qu il a en m moire Attention Lorsque vous interrogez votre r pondeur fax distance les documents r mis sont automatiquement effac es de sa m moire SATURATION DE LA M MOIRE DE R CEPTION Lorsqu il y a trop de documents re us ou de messages vocaux en m moire l appareil est satur et ne peut plus enregistrer de message suppl mentaire l ic ne ou clignote et le message MEMOIRE PLEINE s affiche l cran Imprimez les fax re us pour et ou effacez les messages vocaux enregistr s pour lib rer de la m moire Vous pouvez visualiser l tat de la m moire avec les ic nes 20 Fax Menu 3 EN COURS DE TRANSMISSION ARR TER UNE TRANSMISSION IS IS Appuyez sur la touche 9 Appuyez nouveau sur la touche 9 pour confirmer l arr t de la transmission en cours T L PHONER Vous appelez votre correspondant Vous pouvez appeler votre correspondant juste apr s l envoi ou la r ception d un fax Pour cela en cours de transmission de document mission ou r ception vous devez 057 Appuyer sur la touche alors que votre fax affiche EMISSION ou RECEPTION Votre machine affiche alors TELEPHONE d s que le fax est transmis le t l phone de votre correspondan
92. x instructions R pertoire des paragraphes suivants RUBAN ENCREUR 9 Le ruban encreur permet l impression sur papier normal d 2 Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux sp cifications du constructeur L utilisation R glages d autres types de ruban encreur pourrait endommager l appareil et annuler la garantie Les documents imprim s par votre appareil peuvent tre lisibles par transparence sur le ruban encreur usag Au cas o des documents pr senteraient un caract re confidentiel pensez retirer le ruban encreur en service si al 3 vous devez vous s parer de votre appareil Fax 057 D crochez le combin et posez le sur le c t QOj 4 R pondeur o Impression 6 Gestion docs O7 Fonctions avanc es 087 Ouvrez le capot avant faites le pivoter vers Services 8 Internet 057 Ouvrez le capot arri re d verrouillez les loquets 1 avant de faire pivoter le capot vers l ar ri re Options Annexes 52 Annexe 057 Otez le ruban encreur usag de son logement 057 Pr sentez l ensemble ruban encreur au dessus de son logement sous le capot arri re 057 Mettez l ensemble ruban encreur en place dans son logement sans ter le ruban adh sif 2 Pr sentez l extr mit droite blanche du gros rouleau sur ressort Mettez en place l extr mit gauche verte du gros roule

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