Jaarverslag 2012
Contents
1. dat onder de vleugels van Rudi Thomaes in de schoot van de International Chamber of Commerce werd opgezet onder de naam International Business Institute BDO en kennisoverdracht Het is een heel geslaagde combinatie Medewerkers intern en cli nten en relaties extern moeten hiervan kunnen genieten Wij wensen met allemaal immers een geprivilegieerde band op te bouwen BDO the relationship people L association de toutes ces caract ristiques fait de BDO un prestataire de services attractif comme le r v le l avis de nos clients lorsque nous les interrogeons sur leur relation avec BDO La volont d offrir un service de qualit nos clients fait partie de nous Nos nouveaux collaborateurs doivent avoir la culture de BDO en eux et sont form s d s leur arriv e en vue de l approfondir Nous sommes fiers que nos clients l appr cient sa juste valeur BDO tire intelligemment profit de ces atouts dans ses diverses activit s Notre intention est aussi de les faire valoir de mani re encore plus manifeste Comment En cr ant notamment la BDO Academy qui nous permettra d exprimer nos connaissances professionnelles de mani re mieux structur e encore Nous avons galement d cid de lancer un Prime Foundation Partnership avec la Vlerick Nous ferons ex cuter diff rentes tudes concernant le th me actuel de cession d entreprises plus particuli rement via buy in et buy out en2. van contracten stroomlijning van een hele reeks notulen van vergaderingen van Bestuursorganen codrdinatie met notarissen het zijn een aantal activiteiten die het proces duidelijk hebben vergemakkelijkt De taak van de Juridische Adviseurs is het terrein af te bakenen en de spelregels aan de cli nt duidelijk te maken zij staan in voor een startbaan zonder obstakels geven de regels mee waaraan piloten zich tijdens de vlucht moeten houden en houden de landingsbaan voortdurend in het zonder evenwel gebruikersvoorschriften van honderden bladzijden te schrijven die over het algemeen te ingewikkeld zijn om te begrijpen LEGAL ANNUAL STATEMENT 2012 23 With their broad know how large experience and entrepreneurial spirit the legal advisers of BDO make our team feel complete PLANNING PERFORMANT La construction de cette structure soulevait aussi bon nombre de questions juridiques Les coll gues Conseillers juridiques de BDO ont eu recours la m me approche pragmatique pour contribuer l laboration d un plan performant concertation avec des sp cialistes avocats sp cialis s en propri t intellectuelle pr paration du cadre pertinent pour une planification successorale intelligente cr ation de plusieurs nouvelles soci t s pr paration des contrats rationalisation de toute une s rie de rapports de r unions des organes de gestion coordination avec les notaires Ces quelques d marches
3. Pour quelles raisons cette entreprise s inscrivait elle dans sa strat gie Quelle somme tait il pr t payer Avait il la certitude que l entreprise tait en bonne sant Le management de sa cible tait il de qualit Qu en tait il de la concordance culturelle Au terme de l entretien le client a reconnu que ce dialogue lui avait ouvert les yeux Il a demand BDO de l aider r pondre aux questions les plus pertinentes dont la liste avait pr alablement t dress e avec le client Quelques mois plus tard le client a recu un rapport personnalis tenant compte des objectifs strat giques long terme fix s en collaboration avec BDO avec les r sultats de l examen comptable une valuation objectiv e et une analyse de la qualit du management et des cash flows r currents Le client s est montr extr mement enthousiaste suite notre analyse et au rapport sur mesure qui lui a t fourni CFO large international company TAILORED REPORTING About a year ago a different client was looking to take over another company in order to achieve his growth plans The BDO Account Manager did not hesitate to pursue a thorough exchange of ideas How did this company fit into his strategy How much was he willing to pay for it Was he sure that he was dealing with a sound company What was the quality of the target s management What about the cultural fit Afterwards the client realised that this
4. onderneming in zijn strategie Hoeveel wenste hij ervoor te betalen Was hij zeker dat het om een gezond bedrijf ging Welke was de kwaliteit van het management van de target Hoe zat het met de culturele fit De cli nt zag in dat dit persoonlijk gesprek hem de ogen verder had geopend Hij vroeg daarom aan BDO om te helpen antwoorden op de meest relevante vragen die samen met de cli nt vooraf werden ge nventariseerd Na enkele maanden werd een gepersonaliseerd rapport afgeleverd dat rekening hield met de strategische lange termijn doelstellingen die de cli nt samen met BDO had gedefinieerd met de resultaten van het boekenonderzoek met een geobjectiveerde waardering en een analyse van de kwaliteit van het management en die van de recurrente kasstromen De cli nt was laaiend enthousiast over de analyse en de rapportering maat CORPORATE FINANCE We met different BDO Partners and staff and have always been pleased by their professionalism The team leaders are reliable technically experienced open for discussion listen to us and respect the set deadlines We also appreciated that BDO s key executives continued to work with us after reporting providing input to contract negotiations and helping us to anticipate issues RAPPORT SUR MESURE Il y a un an environ un autre client envisageait un rachat dans le cadre de ses projets d expansion L Account Manager de BDO a eu le r flexe d en discuter avec lui
5. aan de teamgeest een echte win win situatie Verder is BDO in 2012 derde ge indigd in de competitie van Fleet Owner of the Year 2012 dit is de hoogst mogelijke categorie van appreciatie voor bedrijven die inspanningen leveren om de autovloot zo ecologisch en effici nt mogelijk te beheren Deze derde plaats is een heel mooie prestatie want BDO was in competitie met grote bedrijven die permanent een batterij mensen toewijzen aan de opvolging van hun autovloot met middelen die vele malen groter zijn dan de onze ANNUAL STATEMENT 2012 27 gt SOCIAL CORPORATE RESPONSIBILITY BDO est extr mement attentif tout ce qui touche au th me de la responsabilit sociale des entreprises Nous sommes convaincus que la strat gie qui consiste donner la priorit la relation avec le client et les collaborateurs doit s accompagner d une vision long terme sur notre r le dans la soci t BDO est galement fier d avoir pu monter sur le podium aux c t s de trois autres entreprises en tant que laur at du Solidaritest Best Practices Award 2012 organis par la Croix Rouge Les collaborateurs BDO des neuf bureaux se sont investis d une facon ou d une autre dans un projet local consonance sociale Ces initiatives locales ont en outre contribu instaurer un esprit d quipe un mod le de situation win win BDO est galement arriv en troisi me position dans le cadre de l lection du
6. d veloppement international Une chose est s re les entreprises doivent plus que jamais pouvoir r agir rapidement et de mani re ad quate aux situations changeantes afin d valuer correctement les risques et de cerner temps les opportunit s En tant que prestataire de services il nous faut tre attentifs et proactifs si nous voulons r agir ces volutions Et ceux qui feront preuve d originalit auront une longueur d avance Pourquoi tant d hommes d affaires s adressent ils syst matiquement la m me compagnie a rienne On peut imaginer que leur programme de frequent flyer miles joue un certain r le Mais la v ritable raison est chercher ailleurs ils appr cient une culture particuli re une mani re d tre ou bien encore un service irr prochable Ils ont confiance R pondre syst matiquement aux attentes du client tel doit tre l objectif Et cela ne peut se traduire que par un enthousiasme et une motivation tangibles C est dailleurs ce que font les collaborateurs de BDO Ils ont le r flexe d adopter une approche personnelle professionnelle et pragmatique Quand tous les collaborateurs d une soci t se mobilisent avec passion pour atteindre un m me but leur entreprise se sent pousser des ailes ANNUAL STATEMENT 2012 7 THE CONTEXT 25 The economic conditions for the coming months and years remain uncertain Will Europe continue to exist in its current form Will the trust b
7. expertise with a structured approach We have also decided to set up a Prime Foundation Partnership with Vlerick Business School A number of studies will be carried out on the current topic of the transfer of a business in particular via buy in and buy out sharing the results of these studies with media and entrepreneurs organising or helping to organise seminars and training sessions and bringing people together to discuss and learn about this topic BDO is also working actively on the development of a qualitative training programme on international business which was created under the wings of Rudi Thomaes and under the aegis of the International Chamber of Commerce named International Business Institute BDO and knowledge transfer It is a highly successful combination Employees internal clients and business contacts external must be able to have the advantage of this We hope to build a privileged relationship with all of them BDO the relationship people ANNUAL STATEMENT 2012 25 BDO is dan ook trots dat het 2012 naast drie andere bedrijven op het podium heeft gestaan _ als laureaat van de Solidaritest Best Practices Award 2012 georganiseerd door het Rode Kruis BDO medewerkers uit de negen kantoren hebben op n of andere manier bijgedragen aan een lokaal project met maatschappelijke relevantie Deze lokale initiatieven hebben bovendien een positieve bijdrage geleverd
8. partagerons les r sultats avec les m dias et entrepreneurs et nous organiserons ou collaborerons l organisation de s minaires et formations afin de parler de ce th me et d en retirer un apprentissage BDO collabore activement au d veloppement d un programme de formation de haut niveau concernant l entrepreneuriat international mis sur pied sous la houlette de Rudi Thomaes au sein de International Chamber of Commerce sous l appellation d International Business Institute BDO et le transfert de connaissances Il s agit l d une combinaison tr s r ussie Tant nos collaborateurs internes que nos clients et relations externes doivent pouvoir en profiter Nous souhaitons en effet d velopper un lien privil gi avec chacun BDO the relationship people The combination of all these qualities makes BDO an attractive service provider something which appears from the surveys we conduct with our clients on their relationship with BDO The passion for providing a client with good service is in our genes New employees are expected to acquire the BDO culture and are trained from the start to immerse themselves even further in it We are proud that our clients are grateful for this BDO consistently utilises these assets in all of its different activities We are also planning on leveraging these assets more publicly These efforts include the creation of BDO Academy which will allow us to convey our professional
9. AND PERFORMING The Auditors of BDO just carried out an audit at a family group They came to the conclusion that there were problems with its inventory valuation method The Board of Directors took this problem to heart and proceeded to rectify the situation on the basis of BDO s analysis But it didn t end there The Board also followed BDO s recommendations which were aimed at preventing these problems from recurring in the future Procedures were strengthened internally and it became clear that this measure would have a major impact on the company s operating efficiency The analysis performed by the Auditors are carried out with modern high performance tools which are effective at identifying risk areas and allowing vulnerabilities to be monitored ANNUAL STATEMENT 2012 17 18 ANNUAL STATEMENT 2012 telecom company mp en el gt SAS a RT LS TT TER nee Eeen EE REC ET lx m I Er i eN Bpr P ad EE Los SM NI de a m 45 a 4 Lm APTE cid m a E v E in m rm e a oia a s Be yum a 1 d ET en ola E 20 ANNUAL STATEMENT 2012 gt PRAGMATIC INTERNATIONAAL amp FAMILIAAL Een Belgische cli nt van BDO geleden een spectaculaire o aide kking gedaan n is erin ge eslaa ae een ME te b
10. BDO IS NOT AN AIRLINE COMPANY 5 L E 3 3 a mf 2 hd ae p Lu De A F i pn me p den _ a j ER en 4 u x CN 3 DEN pe pcr TC ai is ANNUAL STATEMENT 2012 7o 7 c Su gt TABLE OF CONTENTS EDITORIAL ACCOUNTING amp REPORTING CORPORATE FINANCE INTERIM MANAGEMENT AUDIT amp ASSURANCE TAX amp LEGAL BDO PEOPLE ARE PASSIONATE SOCIAL CORPORATE RESPONSIBILITY KEY FIGURES OUR PARTNERS ANNUAL STATEMENT 2012 5 gt EDITORIAL Het lijkt alsof de wereld in korte tijd veel kleiner is geworden Dit is voor een groot deel te danken aan de ontwikkeling van de luchtvaart Maar het is er daarom niet eenvoudiger op geworden Een passagier wil persoonlijke aandacht wil niet onnodig wachten en wenst zeker te zijn dat hij comfortabel en veilig op zijn bestemming geraakt zonder verlies van zijn waardevolle bagage Om dit te kunnen waarmaken is er binnen dit complex raderwerk een gedetailleerde voorbereiding een permanente opvolging en een perfecte co rdinatie noodzakelijk Ook in onze sector maken de details steevast het verschil Velen leveren diensten sommigen doen dit goed doch weinigen slagen erin een uitzonderlijke service te leveren Enkel wanneer een cli nt voelt dat zijn adviseur gedreven is en hem met passie bedient kan er een duurzame band tussen beiden ontstaan semblerait que le
11. DO s est charg de lui fournir des appareils de bord professionnels et de l aider interpr ter les instruments Car le pilote est seul maitre bord mais l laboration d un bon plan de vol est notre sp cialit Intuitively already knew my figures but now that they are clearly visible in a comprehensive analysis can convince and guide steer my Management Team CEO HealthCare Services ANNUAL STATEMENT 2012 11 COMPREHENSIVE ANALYSIS During discussions with this client it became clear that the company s internal reporting was in need of improvement What areas of the business are profitable Why is cash flow so important How should we go about measuring this Many questions but few answers Together with the company s manager it was decided to do something about this BDO reporting specialists proceeded to give this manager what he needed to become the self assured pilot of his company BDO saw to it that the cockpit obtained professional onboard instruments and trained the pilot on how to read his instruments In the end the pilot is the one who has to fly the plane providing him with the proper flight plan is our specialty 12 ANNUAL STATEMENT 2012 gt PERSONAL RAPPORTERING OP MAAT Een andere cli nt wilde ongeveer een jaar geleden een overname doen om zijn groeiplannen te realiseren De Accountmanager van BDO had de reflex om hierover met hem van gedachten te wisselen Waarom paste die
12. Fleet Owner of the Year 2012 soit la cat gorie de r compense la plus lev e pour les entreprises qui s efforcent de g rer leur flotte automobile de la mani re la plus cologique et conomique possible Nous sommes extr mement fiers de cette troisi me place car BDO avait pour concurrents des entreprises de grande taille qui disposent d une batterie de collaborateurs charg s exclusivement du suivi de leur flotte automobile avec des moyens de loin sup rieurs aux n tres BDO assigns a great deal of importance to the principle of Corporate Social Responsibility We are convinced that the strategy of focusing on the relationship with the client and the employees must be paired with a long term vision regarding our role in society This is why BDO was proud to share the podium in 2012 with three other companies as laureate of the 2012 Solidaritest Best Practices Award which was organised by the Belgian Red Cross BDO employees from each of its nine offices contributed in some shape or form to a socially relevant local project Furthermore these local initiatives contributed to an improvement in team spirit a genuine win win situation BDO also took third place in the 2012 Fleet Owner of the Year contest This is the highest possible category granted to companies that make an effort to manage their car fleet in the most environmental and efficient way possible This third place is quite an accomplishment conside
13. ILIAL Un client belge de fait une d couverte spectacul dleie voici un an Pom verte qu il a d ailleurs pu faire breveter Les Conseils fiscaux de BDO ont travaill activement pendant plus de six mois pour aider ce client r fl chi ir la meilleure mani re de commerciali d couverte sur le march tenant compte de la fiscalit belge et internationale en mati re de pertes au d marrage de la r partition des r sultats au sein a un groupe de la r mun ration des personnes travaillant dans plusieurs pays de organ isation du holding d tenant les participations dans les diff rents pays et de la fiscalit familiale qui chapeaute cette structure Les administrateurs externes de ce e s dyra zi Je ont ensuite fait savoir BDO qu ils avaient particuli rement appr ci ur aca jit ament des pr occupations Jes s actionnaires familiaux et leur approche et r aliste Dans un contexte pour le moins compliqu on ne peut avoir une vision claire sur la planification fiscale qu condition de disposer en interne de sp cialistes dans chacun de ces domaines pou uvant e cas ch ant se raccrocher un cadre international CEO international company INTERNATIONAL amp FAMILY One year ago one of BDO s Belgian clients developed a spectact ular invention and st ceeded in getting me nvention eae BDO s Tax Consultan hee been w
14. de analyse van BDO de situatie rechtgezet Maar er was meer Het heeft de aanbevelingen van BDO gevolgd die er in de toekomst voor zullen zorgen dat deze problemen zich niet meer zullen voordoen Intern zijn de procedures versterkt en men heeft begrepen dat deze maatregel een groot effect zal hebben op de effici nte werking van het bedrijf De controletaken die de Auditors uitvoeren gebeuren aan de hand van moderne en performante tools en laten toe op een effici nte wijze de risicodomeinen bloot te leggen en de zwakke punten te monitoren MODERNE ET PERFORMANT Les R viseurs d entreprises de BDO viennent de cl turer une mission de contr le dans un groupe familial Ils ont ainsi d tect des probl mes dans le syst me au niveau de la valorisation des stocks Le conseil d administration a entre temps pris ce probl me c ur et redress la situation en s appuyant sur l analyse de BDO Et ce n est pas tout le conseil d administration a suivi les recommandations de BDO qui permettront l entreprise d viter que ces probl mes se reproduisent l avenir Les proc dures ont t renforc es en interne et tous ont compris que cette mesure aurait un impact important sur l efficacit de l entreprise Les t ches de v rification ex cut es par les Auditeurs le sont au moyen d outils modernes et performants et elles s av rent efficaces pour d celer les domaines risque et surveiller les points faibles MODERN
15. dination In our sector these types of details invariably make the difference There are many who deliver services and some of them are even good at it yet few succeed in delivering outstanding service It is only when a client feels that his or her consultant is passionate and serves him or her with enthusiasm that a long lasting bond can develop between the two Hans Wilmots CEO PECIAL B ADVISORY ay SERVICES s OE de T eer rt Tal i TAX amp LEGAL Mu SERVICES COUNTING REPORTING SERVICES CN CORPORATE SINGS PRETI 1 pe i ir E a INTERIM EMENT ACCOUNTING amp REPORTING RISK amp ASSURANCE SERVICES PUBLIC SECTOR TY ad WP t Nn RE kE he S d is fat i DE CONTEXT De economische omstandigheden voor de komende maanden en jaren blijven onzeker Zal Europa in zijn huidige vorm blijven bestaan Zal het vertrouwen tussen noord en zuid voldoende groot zijn om het internationaal gevoel van onzekerheid weg te nemen Zullen de overheden de gepaste stimulerende maatregelen nemen om het ondernemersvertrouwen weer aan te wakkeren Zullen de opkomende economie n in de rest van de wereld hun rol als nieuwe motor van de internationale ontwikkeling blijven waarmaken E n ding is zeker ondernemingen moeten meer dan ooit snel en adequaat kunnen
16. emachtigen op deze uitvindin O Belastingconsulenten s meer dan een E f jaar actief geweest om ds cli nt te helpen nadenken over hoe deze uitvinding op de meest verstandige manier internationaal in de markt kon wide en gezet rekening houdend met de Belgische en internationale fiscaliteit rond opstartverliezen over het toewijzen van resultaten binnen een MR over de salari ring van mensen die in diverse landen actief zijn over de organisatie van ha holding die de deelnemingen in de dies e landen aanhoudt en over de familiale fiscaliteit boven deze structuur BDO heeft achteraf van de externe Best dynamische groep te horen enen dat vooral het grote begrip voor de b en heeft een jaar D Qo TY van de familiale aandeelhouders en de pragmatische no nonsense aanpak bij onder werden geapprecieerd Een duidelijke visie rond fiscale planning kan in een inge ewikkeld kluwen alleen wanneer men ar ten van al deze diverse domeinen in huis heeft die indien nodig kunnen terugvallen op een internationaal Kader TAX assisted us during an ambitious restructuring Certainly on tax level not everything was immediately self evident but we reached our goal After constructive consultation with the Tax Authorities we reached safe solution that offers security on long term basis The proactive and pragmatic approach of BDO will not easily be forgotten INTERNATIONAL FAM
17. etween North and South be deep enough to dispel the global sense of uncertainty Will governments take the appropriate stimulus measures to revive business confidence Will the emerging economies in the rest of the world continue to live up to their role as the new engine of international growth One thing is certain more than ever businesses must be able to respond quickly and adequately to changing circumstances in order to properly assess risks and detect opportunities before it s too late Service providers seeking to capitalise on all of these developments must be alert and proactive Whoever excels at this will have one Why do so many business travellers always fly with the same airline The accumulation of frequent flyer miles may have something to do with this but the real reason is that they feel comfortable with a specific culture with a way of being with impeccable service They maintain trust Constantly meeting expectations that s what it is all about This can only be achieved by radiating passion and enthusiasm This is what BDO employees do They are naturally inclined to act personally professionally and pragmatically When the people in a company all pursue the same goal with passion that organisation takes flight ACCOUNTING We are extremely pleased by the commitment of the dedicated Accountancy Team and the professionalism and clarity of the reports and analyses A true added value for o
18. hout writing out hundreds of pages worth of overly complicated instructions that are generally to complex to understand 24 ANNUAL STATEMENT 2012 BDO PEOPLE ARE PASSIONATE ABOUT DELIVERING EXCEPTIONAL CLIENT SERVICE De combinatie van deze eigenschappen maakt van BDO een aantrekkelijke dienstverlener dit blijkt wanneer wij onze cli nten ondervragen over hun relatie met BDO De gedrevenheid om een cli nt goed te bedienen zit in onze genen Nieuwe medewerkers moeten de BDO cultuur in zich dragen en worden van in het begin opgeleid om er zich verder in te verdiepen Wij zijn trots dat de cli nt hier dankbaar voor is BDO speelt deze troeven consequent in de verschillende activiteiten uit Wij zijn van plan er ook steeds manifester mee naar buiten te treden Wij zullen dit o m doen door de oprichting van BDO Academy wat ons zal toelaten meer gestructureerd met onze professionele kennis naar buiten te komen Verder hebben wij beslist met Vlerick een Prime Foundation Partnership op te zetten Wij zullen er rond het actueel thema van overdracht van ondernemingen in het bijzonder via buy in en buy out een aantal studies laten uitvoeren de resultaten ervan met media en ondernemers delen seminaries en opleidingen helpen organiseren en mensen samen brengen om over dit thema te spreken en te leren BDO werkt verder actief mee aan de uitbouw van een hoogstaand opleidingsprogramma rond internationaal ondernemen
19. monde soit subitement devenu plus petit Cette impression s explique en grande partie par le formidable essor de l aviation Mais cela n en est pour autant pas devenu plus simple En tant que passagers nous aimons b n ficier d une attention individuelle nous n appr cions pas attendre inutilement et exigeons bien s r le confort et la s curit pour chacun de nos d placements sans que nos pr cieux bagages s garent en cours de route Autant d exigences qui ne peuvent tre satisfaites sans une pr paration scrupuleuse un suivi permanent et une coordination sans faille au sein d un engrenage complexe Dans notre secteur les d tails font immanquablement toute la diff rence Beaucoup fournissent des services certains le font bien mais rares sont ceux qui r ussissent offrir un service impeccable Ce n est qu partir du moment o un client percoit la motivation et la passion de son conseiller qu un lien durable peut s tablir entre les deux parties It seems as if the world has gotten quite a bit smaller in a short period of time This is for the most part due to the development of aviation Meanwhile things did not get any simpler Every passenger wants personal attention dislikes unnecessary delays and wants to be assured that he or she will get to his her destination safely and comfortably without losing valuable luggage Accomplishing this requires a complex system involving detailed preparations constant monitoring and flawless coor
20. ne of the important conclusions that BDO had had come to was that in certain areas the target company was not performing well at all A lack of communication between different departments was clearly at the root of the problem This led to quite some turbulence something which became quite obvious during BDO s research It was therefore agreed during consultations between the business owner and the owner of the target company that through BDO an Interim Manager would be hired for a period of six months and tasked with the job of finding solutions to the most immediate problems and implementing a strategic plan The person that was chosen for this assignment quickly saw which way the wind was blowing and within just a few weeks managed to achieve concrete results which in turn translated into improved numbers This made the takeover a success 16 ANNUAL STATEMENT 2012 FINANCIAL AUDIT After a year long experience with our former Auditor we feel much more challenged yet so much more understood Both our Management as well as our staff share this same feeling CFO belgian quoted company gt PROFESSIONAL MODERN EN PERFORMANT De Bedrijfsrevisoren van BDO hebben zonet een controleopdracht uitgevoerd in een familiale groep Zij zijn tot de vaststelling gekomen dat er problemen waren met het systeem op vlak van voorraadwaardering Ondertussen heeft de Raad van Bestuur dit probleem ter harte genomen en op basis van
21. ont clairement facilit le processus La t che des Conseillers juridiques consiste d limiter le terrain et exposer clairement les r gles du jeu au client ils lui pr parent une piste de d collage libre de tout obstacle pr cisent les r gles que doivent respecter les pilotes pendant le vol et gardent un il attentif sur la piste d atterrissage sans toutefois r diger de manuel d instructions de plusieurs centaines de pages qui en r gle g n rale s av re beaucoup trop compliqu comprendre Managing Director mid sized company SUCCESSFUL PLANNING This same start up involved any number of legal questions BDO s Legal Advisers were able to employ the same pragmatic approach in addressing these issues and contributed to a successful plan they consulted with specialists and lawyers in the area of intellectual property developed the right framework for intelligent succession planning founded a range of new companies prepared contracts streamlined an entire series of minutes from Executive Com mittee meetings coordinated with notaries etc All of these activities clearly simplified the process The job of the Legal Advisers is to define the playing field and explain the rules of the game to the client they are responsible for clearing the runway of obstacles spelling out the rules that pilots must adhere to during the flight while continually keeping an eye on the landing strip but they have to do this wit
22. orking for nore than six months to help this client reflect on the most way to market his inven tion globally all the while taking into account Belgian and international tax laws concern ing start up losses the allocation of rest within group the remuneration of people active in various countries the organisation of the holding company that holds participating interests in these countries and ins family tax law which covers this framework The external directors of this dynamic group later told BDO that its thorough understanding of the concerns of the family shareholders as well as its pragmatic no nonsense approach were especially appreciated The dea vay that a clear vision can emerge from a co mple tangle is when an organisation maintains in house personnel s p ialised in all of these different dans specialists who if needed can rely on rational framework 22 ANNUAL STATEMENT 2012 gt PRAGMATIC SUCCESVOLLE PLANNING Bij dezelfde opbouw kwamen heel wat juridische vraagstukken aan de orde waar de collega s van BDO Juridische Adviseurs met dezelfde pragmatische aanpak hebben kunnen bijdragen tot een succesvol plan overleg met specialisten advocaten op gebied van intellectual property voorbereiding van het juiste kader voor een intelligente successieplanning oprichting van verschillende nieuwe vennootschappen voorbereiding
23. ouvain 428 BDO Services Burg Ven CVBA Soc Civ SCRL a limited liability company incorporated in Belgium is a member of BDO International Limited a UK company limited by guarantee and forms part of the international BDO network of independent member firms BDO is the brand name for the BDO network and for each of the BDO Member Firms gt Follow us 7 LE B 1380 Lasne T 32 0 2 352 04 90 F 32 0 2 351 04 87 bdolasne bdo be NEW gt BDO ANTWERPEN ADDRESS Uitbreidingstraat 72 1 2 AS OF p 2600 Antwerpen TAPRIL 2013 1 32 0 3 230 58 40 F 32 0 3 218 45 15 bdoantwerpen bdo be BDO LI GE Rue Waucomont 51 B 4651 Battice T 32 0 87 69 30 00 F 32 0 87 67 93 58 bdobattice bdo be BDO NAMUR CHARLEROI Parc Scientifique Crealys Rue Camille Hubert 1 B 5032 Les Isnes T 32 0 81 20 87 87 F 32 0 81 20 14 14 bdonamur bdo be BDO ROESELARE Accent Business Park Kwadestraat 153 5 B 8800 Roeselare T 32 0 51 26 08 40 F 32 0 51 24 10 89 bdoroeselare bdo be BDO WAVRE Ferme des Quatre Sapins Chauss e de Huy 120A B 1300 Wavre T 32 0 10 23 89 70 F 32 0 10 23 89 99 bdowavre bdo be gt www bdo be Official partner of the Royal Belgian Hockey Association
24. personal conversation had provided him with new clarity So he asked BDO for help in answering the most relevant questions questions which were inventoried in advance together with the client After a few months a personalised report was issued that took into account the strategic long term objectives which the client had defined together with BDO as well as the audit results an objective valuation and an analysis of the quality of the target management and the recurring cash flows The client was elated about the tailored analysis and reporting that was conducted 14 ANNUAL STATEMENT 2012 INTERIM MANAGEMENT We were very satisfied with the high quality performance of the interim manager who perfectly merged into our company and added a coaching dimension for several of our managers In addition the high flexibility of BDO should be highlighted as they closely monitored the performance and adapted it according to the evolution of our needs CEO of a young Belgian energy company gt PERSONAL CONCRETE RESULTATEN E n van de belangrijke vaststellingen die BDO had gemaakt is dat het targetbedrijf het op bepaalde domeinen helemaal niet goed deed Een gebrek aan communicatie tussen diverse departementen lag duidelijk aan de basis Als gevolg hiervan was er heel wat turbulentie in huis en deze was duidelijk aan het licht gekomen bij het onderzoek door BDO Er werd in overleg tussen de overneme
25. r en de eigenaar van de target dan ook overeengekomen dat er in samenspraak met BDO een Interim Manager zou worden ingehuurd om gedurende een periode van zes maanden met focus een oplossing te zoeken voor de acute problemen en een plan van aanpak te implementeren De persoon die voor deze opdracht werd gekozen wist al snel van waar de wind kwam en behaalde na enkele weken al concrete resultaten die zich bovendien vertaalden in betere cijfers De overname werd op deze manier snel een succes R SULTATS CONCRETS BDO avait constat notamment que les r sultats de l entreprise cible taient loin d tre bons dans certains domaines Un manque de communication entre les diff rents d partements en tait visiblement la cause L entreprise tait de ce fait confront e d importantes turbulences internes clairement mises en vidence par l analyse de BDO Le repreneur et le propri taire de la cible ont convenu de commun accord d engager en concertation avec BDO un Interim Manager pour une p riode de six mois afin de r soudre les probl mes urgents et de mettre en place un plan d approche La personne choisie pour cette mission a rapidement cern la situation et engrangeait d j des r sultats concrets apr s quelques semaines lesquels se traduisaient en outre par une am lioration des chiffres R sultat le rachat s est rapidement av r tre une op ration rentable ANNUAL STATEMENT 2012 15 CONCRETE RESULTS O
26. reageren op veranderende omstandigheden Dit om risico s juist in te schatten en om opportuniteiten tijdig te ontdekken Wie als dienstverlener op al deze ontwikkelingen wil inspelen moet alert en proactief zijn En wie dit op een bijzondere manier kan doen heeft een streepje voor Waarom vliegen veel zakenlui altijd met dezelfde luchtvaartmaatschappij Misschien spelen de opgebouwde frequent flyer miles een zekere rol maar de echte reden is dat zij zich goed voelen met een bepaalde cultuur met een manier van zijn met een onberispelijke service Ze hebben vertrouwen Constant voldoen aan het verwachtingspatroon daar is het om te doen Dit kan alleen maar door geestdrift en gedrevenheid uit te stralen Zoals de medewerkers van BDO dit doen Zij hebben de natuurlijke reflex om persoonlijk professioneel en pragmatisch te handelen Wanneer de mensen in een bedrijf passievol voor hetzelfde doel gaan krijgt de organisatie vleugels LE CONTEXTE IE La conjoncture conomique reste incertaine pour les mois et les ann es venir L Europe perdurera t elle sous sa forme actuelle La confiance entre le nord et le sud sera t elle suffisante pour dissiper le sentiment d ins curit international Les autorit s prendront elles les mesures de stimulation ad quates pour raviver la confiance des entrepreneurs Les conomies mergentes du reste du monde continueront elles assumer leur r le de nouveau moteur du
27. ring the fact that BDO was competing against large companies that assign a dedicated team to monitor their fleet and which have resources many times greater than ours ANNUAL STATEMENT 2012 29 gt KEY FIGURES BDO Belgium Audit amp Assurance 19 4 18 5 Partners 64 67 Accounting amp Reporting 177 15 4 Professional staff 305 269 Tax amp Legal 12 2 118 gt Support staff 66 60 Special Advisory Services 3 0 2 1 gt Total 435 396 gt Total 52 3 478 d ms Lu 2 T ij y Revenue per staff 120 000 121 000 I yri di n Staff retention wheighted average 89 1 88 9 J Number of staff October 1 516 460 a BDO International Partners amp Staff 54933 148 767 Number of Offices 1 204 1 118 Audit Accounting 61 61 Number of Countries 138 135 Tax Advice 18 19 Other 21 20 BDO ANTWERPEN Uitbreidingstraat 66 13 B 2600 Antwerpen 32 0 3 230 58 40 F 32 0 3 218 45 15 bdoantwerpen bdo be BDO BRUSSELS The Corporate Village Da Vincilaan 9 Box E 6 B 1935 Zaventem 32 0 2 778 01 00 F 32 0 2 771 56 56 bdobrussel bdo be BDO GENT Axxes Business Park Guldensporenpark 100 blok K B 9820 Merelbeke T 32 0 9 210 54 10 F 32 0 9 232 43 40 bdogent bdo be BDO HASSELT Prins Bisschopssingel 36 3 B 3500 Hasselt T 32 0 11 28 60 60 F 32 0 11 28 52 78 bdohasselt bdo be BDO LASNE Chauss e de L
28. ur company CFO mid sized company gt PASSIONATE VERSTAANBARE ANALYSE Ter gelegenheid van de besprekingen bij deze cli nt is duidelijk aan het licht gekomen dat de rapportering binnen het bedrijf vatbaar was voor verbetering In welke domeinen wordt er winst gemaakt Waarom is cashflow zo belangrijk Hoe moet die worden gemeten Veel vragen weinig antwoorden In gemeenschappelijk overleg met de bedrijfsleider werd beslist hier iets aan te doen De BDO medewerkers gespecialiseerd in rapportering hebben er intussen voor gezorgd dat de bedrijfsleider een zelfverzekerde piloot van zijn onderneming is geworden BDO stond in voor het leveren van de professionele boordapparatuur en de begeleiding bij de interpretatie van de instrumenten Vliegen moet de piloot uiteindelijk zelf het afleveren van een gepast vluchtplan is nze specialiteit REPORTING ANALYSE COMPREHENSIBLE En discutant avec ce client il est clairement apparu que le syst me de reporting au sein de l entreprise m ritait d tre am lior Quels taient les domaines g n rant des b n fices Pourquoi le cash flow est il si important Comment faut il le mesurer De nombreuses questions mais peu de r ponses En concertation avec le chef d entreprise il a t d cid de passer l action Les collaborateurs de BDO sp cialis s dans le reporting ont fait en sorte que l entrepreneur devienne un pilote s r de lui B
Download Pdf Manuals
Related Search