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MANUEL D`INSTRUCTIONS - TA Triumph

1. Date Heure Vous pouvez tout moment modifier la date et l heure courante de votre fax Pour modifier la date et l heure MENU 21 REGLAGES DATE HEURE IF Entrez successivement les chiffres correspondants la date et l heure d sir e par exemple pour le 8 novembre 2001 9h33 appuyez sur 0 8 1 1 0 1 0 9 3 3 puis validez en appuyant sur la touche OK Num ro de votre fax Votre fax vous offre la possibilit d imprimer son num ro sur tous les fax qu il met si vous avez enregistr ce num ro et si votre appareil est param tr avec ENT TE MISSION reportez vous au paragraphe Param tres techniques page 3 7 3 1 Configuration de votre appareil Pour enregistrer le num ro du fax MENU 22 REGLAGES VOTRE NUMERO 1 amp Entrez le num ro de t l phone correspondant votre fax 20 chiffres max puis validez le en appuyant sur la touche OK Nom Votre fax vous offre la possibilit d imprimer votre nom sur tous les fax qu il met si vous avez enregistr votre nom et si votre appareil est param tr avec ENT TE MISSION reportez vous au paragraphe Param tres techniques page 3 7 Pour enregistrer votre nom MENU 23 REGLAGES VOTRE NOM 1 amp Entrez votre nom 20 caract res max puis validez le en appuyant sur la touche OK Type de r seau Vous pouvez connecter votre fax soit un r seau public soit un r seau priv comme un auto commutateur t l phoniqu
2. 1 Appuyez sur la touche Q pour lancer l mission du document DAS A x daso Si votre appareil est param tr pour imprimer un rapport d mission reportez vous au paragraphe Param trages g n raux page 3 1 sur ce rapport la copie r duite de la premi re page du document mis n appara tra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle S S 2 1 Pour rappeler l un des dix derniers correspondants appel s appuyez sur la touche QB avant d appuyer sur cette touche Le 5 5 Utilisation EMISSION PAR INTERNET Emission d un document vers une adresse E Mail LE IE Mettez en place le document reportez vous au paragraphe Mise en place du document page 5 1 Appuyez sur la touche puis entrez l adresse E Mail du destinataire ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 5 3 R glez ventuellement le contraste et la r solution reportez vous au paragraphe Choisir la r solution le contraste page 5 2 Appuyez sur la touche Le document est analys et mis en m moire il sera envoy lors de la connexion Internet Si votre correspondant est quip d un PC il va recevoir un E mail auquel sera attach votre fax comme pi ce jointe au format TIFF Si votre correspondant est quip d un fax internet il va recevoir un fax papier Emission d un message saisi au clavier vers une adresse E Mail Vous pouvez
3. Il reste possible d envoyer des mails en tapant l adresse du destinataire si celle ci ne contient pas de chiffres Pour acc der au menu de verrouillage des num rotations MENU 823 FONCTIONS EVOLUEES VERROU VERROU NUMERO 1 amp Entrez le code de verrouillage quatre chiffres avec le clavier num rique 5 Validez en appuyant sur la touche OK amp A l aide des touches 4 ou Y du navigateur choisissez l option ANNUAIRE SEUL 5 Validez en appuyant sur la touche OK 5 18 Utilisation BO TES AUX LETTRES BAL FAX Vous disposez de 32 bo tes aux lettres BAL vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialit gr ce un code d acc s appel code BAL tout correspondant disposant d un fax compatible avec le v tre ELLE ELLE CCR La BAL 00 est publique Elle est g r e directement par le terminal pour enregistrer les messages du r pondeur fax d s qu il est activ Les BAL 01 31 sont priv es Chacune d elles est prot g e par un mot de passe Elles sont utilisables pour recevoir des documents de mani re confidentielle L utilisation et l accessibilit des BAL 01 31 sont conditionn es par leur initialisation d finie par un code BAL si n cessaire et un mn monique Ensuite vous pouvez e modifier les caract ristiques d une BAL existante e imprimer le contenu d une BAL seulement si la BAL contient un ou des document s si une toile
4. Mod le Equipement 1 Scanner d filement ou scanner CIS 3620 e 1 scanner plat ou scanner CCD 3610 1 Scanner d filement ou scanner CIS Il conjugue puissance convivialit et simplicit d utilisation gr ce son navigateur son acc s multit che et son r pertoire acc s direct L imprimante laser vous permet d imprimer les documents re us Gr ce ses deux scanners d filement et plat vous pouvez envoyer un document et utiliser votre appareil en v ritable copieur noir amp blanc Le scanner plat vous permet d envoyer des extraits de documents reli s et avec une meilleure r solution Ouvert sur l Internet vous pouvez mettre des fax vers des E mail et en recevoir gr ce au F x to E mail Vous pouvez mettre vers des fax traditionnels en passant par Internet un co t r duit gr ce au F x to Fax Ce service vous offre m me la possibilit de recevoir les pi ces jointes d un mail gr ce la fonction conversion de pi ces jointes 1 Sur mod le 3620 uniquement SOMMAIRE Bienvenue 1 INSTALLATION L imprimante 1 1 D ballage de l imprimante 1 1 Description 1 4 Installation de votre terminal Conditions d emplacement Chargement du papier Installation des options Cassette secondaire de papier Installation de la cassette secondaire de papier Le scanner 1 11 D ballage du Scanner 1 11 Installation du Scanner 1 11 Mise en place des l ments amov
5. cran Si ce num ro ne vous convient pas vous pouvez le modifier en entrant un autre num ro libre puis validez le par la touche OK amp Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche 4 3 Sommaire Installation Prise en mains Configuration x Utilisation Maintenance A S curit rapide machine R pertoire AJOUTER OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D UNE LISTE MENU 13 REPERTOIRE MODIFIER 1 S lectionnez la liste de correspondants d sir e L et validez ce choix par la touche OK 1 S lectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche 4 ou P pour faire appara tre le champ SAISIR LES ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme d taill dans le tableau ci apr s Pour Proc dure t amp Entrez le num ro attribu du correspondant ajouter et validez par la touche OK ajouter 5 R p tez cette derni re tape autant de fois qu il y a de correspondants ajouter 1 amp A l aide des touches 4 ou positionnez vous sur le num ro supprimer f 1 Appuyez sur la touche C afin de supprimer le num ro attribu de la supprimer liste 5 R p tez ces 2 derni res tapes autant de fois qu il y a de correspondants supprimer de la liste 1 amp Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE amp Appuyez sur la touche AN Le r pe
6. Pour s lectionner la langue MENU 203 REGLAGES GEOGRAPHIQUE LANGUE 5 S lectionnez l option d sir e puis validez votre choix par la touche OK Pr fixe local Cette fonction est utilis e lorsque votre fax est install dans un r seau priv derri re un auto commutateur t l phonique d entreprise Elle vous permet de programmer l ajout automatique d un pr fixe local d finir permettant ainsi de sortir automatiquement de ce r seau t l phonique d entreprise la condition que e les num ros internes l entreprise pour lesquels le pr fixe est inutile soient des num ros courts inf rieurs la longueur minimale d finir e les num ros externes pour lesquels le pr fixe est obligatoire soient des num ros longs sup rieurs ou gaux la longueur minimale d finir par exemple 10 chiffres en France La programmation du pr fixe local de votre fax comporte deux tapes e d finir la longueur minimale ou gale des num ros de t l phone externes l entreprise e d finir le pr fixe local de sortie du r seau t l phonique d entreprise Ce pr fixe sera auto matiquement ajout d s qu un num ro externe l entreprise sera compos Attention si vous d finissez un pr fixe local vous ne devez pas ins rer ce pr fixe dans les num ros m moris s dans le r pertoire il sera compos chaque num ro D finir la longueur minimale MENU 831 FONCTIONS EVOLUEES PR
7. initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d acc s e avoir effectu si n cessaire les r glages pour l acc s Internet Ensuite vous pourrez vous connecter Internet via votre fournisseur d acc s pour envoyer et recevoir des fax Internet ou des E mails Ces deux op rations seront r alis es au cours d une connexion Internet ABONNEMENT INTERNET Votre appareil est livr pr t l emploi il est pr programm avec un abonnement Internet et un fournisseur d acc s Pour utiliser cette offre et cr er ainsi votre propre adresse E mail il vous suffit d envoyer le formulaire d enregistrement amp Remplissez le formulaire d enregistrement Internet fourni avec votre appareil amp Ins rez ce formulaire dans le chargeur comme pour une mission de document 1 S lectionnez MENU 991 INTERNET ABONNEMENT ENVOI FORMULAIRE L envoi du formulaire d enregistrement au fournisseur d acc s pour la mise en place de votre abonnement est automatique Votre fournisseur d acc s vous fournira vos param tres d initialisation afin de vous garantir une bonne identification sur le r seau internet D s que vous aurez re u votre adresse Internet vous pouvez la saisir en utilisant le MENU 992 INTERNET ABONNEMENT SAISIE EMAIL PARAM TRES D INITIALISATION Vous devez d finir ou au moins v rifier tous les param tres d initialisation qui permettent
8. jai ros abr g s 13 Touche amp pi ce jointe d un mail saisi au cla vier 14 Touche r glage du contraste 15 Touche i impression de la liste des fonctions 16 Touche p diffusion d un fax vers plusieurs destinataires 17 Touche q Prise de ligne manuelle 18 Touche rappel de l un des derniers num ros compos s 19 Touche Eco mission en tarif conomique 20 Clavier num rique 21 Touche arr t de l op ration en cours 22 Touche mission de t l copies ou copie locale noir et blanc 23 Touche mission de fax Internet 24 Touche T photocopie 25 Touche Ok validation de la s lection affich e l cran 26 Touche MENU acc s aux diff rentes fonctions 27 Touches de navigation 28 Touche C retour au menu pr c dent et cor rection de la saisie 29 Clavier alphab tique DA En n n D DA 7 1 X OIOIOIOIOIDIOIOIOIOI CS E ea aca n ERa TT X C8 E V ED D EI 69 AOOO N r N N lt gt A N LT g F N HADGCIOIEDGIGHIGIKIGC CDE fe Ve V ENEGNENC ONG Ge j M amp L J BJW J ew 29 BIENVENUE Vous venez d acqu rir un terminal de communication de nouvelle g n ration A la fois Fax laser et terminal ouvert la communication sur Internet votre appareil saura r pondre vos besoins professionnels les plus exigeants Ce livret d utilisation pr sente les deux mod les de la gamme
9. mission des fax que vous lui enverrez Les vitesses disponibles sont 2400 4800 7200 9600 12000 14400 et 33600 bits par seconde Pour une ligne t l phonique de bonne qualit soit bien adapt e et sans cho la vitesse maximale est utilisable Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E MAIL sont renseign s c est la touche de validation Q ou qui d termine si le document est envoy via le r seau t l phonique ou via Internet AJOUTER UNE FICHE MENU 11 REPERTOIRE AJOUTER NOM 15 Une nouvelle fiche de correspondant est cr e compl tez la en entrant tout d abord le nom du correspondant puis validez par la toucheOK Remarque A tout moment pendant l ajout d une fiche ou d une liste de correspondants vous pouvez renoncer sa cr ation en appuyant sur la touche 1 amp Entrez le num ro de t l phone du fax du correspondant 1 amp Entrez l adresse E Mail du correspondant 15 Un num ro attribu votre correspondant appara t automatiquement l cran si ce num ro ne vous convient pas vous pouvez le modifier en entrant un autre num ro libre puis validez par la touche OK 15 S lectionnez si besoin la vitesse d mission appropri e pour les fax destin s votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK i ni E J m I E E E E E E e CREATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS Une liste de correspondants est constitu e partir des fiches de correspondants qu
10. S 1 Validez la demande de rel ve de BAL en appuyant sur la touche QX D s que le fax distant est appel soit imm diatement soit une heure diff r e le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont re us sur votre fax 5 S curit 5 21 Utilisation 5 22 MAINTENANCE ENTRETIEN G N RALIT S Pour assurer les meilleures conditions d utilisation de votre appareil il est conseill de proc der p riodiquement au nettoyage de l int rieur L usage normal de l appareil implique de respecter les quelques r gles suivantes e Ne pas laisser le capot ouvert sans n cessit e Ne pas essayer de lubrifier l appareil e Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l appareil aux vibrations e Ne pas ouvrir le capot en cours d impression e Ne pas essayer de d monter l appareil e Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps s journ dans le bac papier Reportez vous aux consignes de s curit pr sent es au chapitre S curit en fin de livret REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES Pour acc der aux pourcentages encore disponibles MENU 88 FONCTIONS EVOLUEES CONSOMMABLES 6 1 Maintenance Remplacement des cartouches Attention L unit de fusion situ e l int rieur de l imprimante peut devenir br lante pendant le fonctionnement de la machine Evitez de la toucher vous pourriez vous blesser Unit de fusion Pour remplacer la carto
11. l imprimante amp V rifiez que le bouton est toujours r gl en position a 1 10 Installation LE SCANNER D BALLAGE DU SCANNER V rifiez la pr sence des l ments suivants e Cordon de raccordement d alimentation imprimante Scanner e R ceptacle de sortie du document original Cordon ligne t l phonique Cordon d alimentation secteur f e Carte jauge de d marrage carte puce Cordon de raccordement imprimante INSTALLATION DU SCANNER Mise en place des l ments amovibles Installation du r ceptacle de sortie 1 Fixez sur le c t gauche du t l copieur le r ceptacle de sortie pour le document original en enclenchant les deux ergots dans les orifices pr vus cet effet Sommaire R S ES 2 Maintenance Utilisation R pertoire Configuration Prise en mains S curit rapide machine Installation RACCORDEMENTS RACCORDEMENT IMPRIMANTE 1 amp Branchez l extr mit du cordon 3 dans la prise F du t l copieur et l autre extr mit dans la prise C de l imprimante 1 Branchez l extr mit du cordon secteur 2 dans la prise A du t l copieur et l autre extr mit dans la prise D de l imprimante 1 12 Installation S gt z S Assurez vous que l interrupteur M A est en position I Marche rapide Attention Sur la p
12. t S lectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK g Ajustez le contraste si n cessaire et validez par la touche OK MULTIPLE Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en d p t 1 R alisez la mise en d p t en validant par la touche OK Rel ve d un document mis en d p t MENU 32 EMISSION RELEVE amp Entrez le num ro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 5 3 Remarque Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche D 1 amp Selon le type de rel ve r aliser vous devez Choix Proc dure Rel ve imm diate 1 Appuyez sur la touche QX Rel ve diff r e 1 Appuyez sur la touche OK amp A c t de l heure courante entrez l heure laquelle vous d sirez relever le document et validez par la touche Q VERROU Il existe trois restrictions d utilisation de votre t l copieur e Verrouillage des impressions de documents re us reportez vous au paragraphe R pondeur Fax page 3 5 e Verrouillage du clavier e Verrouillage des num ros 5 17 Configuration Prise en mains Installation Sommaire R pertoire D Q S N S S 5 S curit rapide machine Utilisation Saisie du code de verrouillage Remarque Les param tres d acc s op rateur sont confidentiels
13. tes d j sorti du menu Exemple pour m moriser dans la touche F1 l envoi d un fax plusieurs correspondants 5 Appuyez sur les touches MENU puis F1 1 Appuyez sur les touches 3 puis 1 amp Entrez le num ro de fax du premier correspondant I amp S Appuyez sur la touche Bb et entrez le num ro du deuxi me correspondant ou liste de correspondants R p tez cette derni re tape pour tous les correspondants ou listes de correspondants Appuyez sur la touche F1 la s quence est enregistr e Pour envoyer directement un fax ces correspondants touche F1 pr programm e 1 amp Appuyez sur la touche F1 15 Mettez en place le document reportez vous au paragraphe Mise en place du document page 5 1 1 Appuyez sur la touche COMPTEURS Vous pouvez tout moment consulter les compteurs d activit s de votre appareil 5 15 S S gt S Prise en m ration 2 S Nen 5 S a lt py 3 S Maintenance S curit rapide Utilisation Pour acc der aux compteurs MENU 84 FONCTIONS EVOLUEES COMPTEURS Ces compteurs vous indiquent le nombre de e pages imprim es MENU 841 FONCTIONS EVOLUEES COMPTEURS PAGES IMPRIMEES e copies locales MENU 842 FONCTIONS EVOLUEES COMPTEURS COPIES LOCALES e pages mises MENU 843 FONCTIONS EVOLUEES COMPTEURS PAGES EMISES e pages re ues MENU 844 FONCTIONS E
14. 2627 NOM NETBIOS 2 Nom NetBIOS num ro 2 p 3 11 MENU 28 IMPRIMER Impression de la liste des r glages voir MENU 54 MENU 29 TECHNIQUES Param tres techniques p 3 7 MENU 20 GEOGRAPHIQUE R glages g ographiques p 3 2 201 PAYS Le choix du pays positionne le r seau la langue et le clavier du pays choisi RS 202 RESEAU Positionne s par ment le r seau p 3 3 203 LANGUE Positionne s par ment la langue p 3 3 MENU PRINCIPAL 3 EMISSION Fonctions Description de la fonction Page MENU 31 EMISSION FAX Emission simple et multi destinataire p 5 4 MENU 32 RELEVE Demande de rel ve p 5 17 MENU 33 DEPOT Mise en d p t p 5 16 MENU 34 EMISSION BAL Emission vers une BAL p 5 21 MENU 35 RELEVE DE BAL Rel ve d une BAL p 5 21 MENU 36 REDIFFUSION Emission pour rediffusion p 3 7 MENU 37 REGLAGES voir MENU 24 371 RAPPORT Choix d impression du rapport de communication p 3 4 372 EMISSION MEM Emission depuis chargeur ou m moire p 3 5 373 PLAGE ECO R glage de la plage conomique p 3 4 374 FONCTION CO Fonctions de la touche Eco p 3 17 MENU PRINCIPAL 4 REPONDEUR FAX Fonctions Description de la fonction Page MENU 41 IMPRIMER Impression des messages re us p 3 6 MENU 42 ACTIVER Activation du r pondeur fax p 3 6 MENU 43 CODE REPONDEUR S lection du code d interrogation distance p 3 5 2 5 Installation Prise en mains 2 S Y amp Utilisation M
15. BAL d sir e dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK 15 Entrez s il existe le code de cette BAL et validez le par la touche OK amp Confirmez la suppression de cette BAL en appuyant sur la touche La BAL est supprim e et va appara tre dans la liste des BAL comme tant libre Imprimer la liste des BAL MENU 75 BOITES AUX LETTRES IMPRIMER LISTE La liste donnant l tat des BAL s imprime D p t dans une BAL de votre fax 1 amp Placez le document d poser dans le chargeur du fax 5 20 Utilisation I S lectionnez MENU 72 BOITES AUX LETTRES DEPOT et validez par la touche OK Sommaire I S lectionnez la BAL d sir e dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK Le document plac dans le chargeur est enregistr dans la BAL s lectionn e Emission pour d p t dans une BAL d un fax distant Installation amp Placez le document d poser dans le chargeur du fax I S lectionnez MENU 34 EMISSION EMISSION BAL et validez par la touche OK 1 amp Entrez le num ro du destinataire vers lequel vous allez faire un d p t dans une BAL ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 5 3 puis validez par la touche OK rapide g Entrez le num ro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touch
16. LE DOCUMENT s affiche sur l cran du panneau de commande Si des bourrages se produisent fr quemment dans une zone particuli re cela signifie que celle ci n cessite un contr le un nettoyage ou une r paration amp Ouvrez le capot analyse du scanner d filement en appuyant sur le bouton A amp Retirez le papier B l origine du bourrage sans le d chirer 1 amp Puis fermez le capot analyse du scanner d filement 6 18 Maintenance INCIDENTS DIVERS A la mise sous tension rien ne s affiche l cran V rifiez le branchement du cordon secteur et ventuellement la prise de courant Le message IMPRIMANTE ABSENTE s affiche l cran V rifiez que le bouton marche arr t de l imprimante est bien en position I reportez vous au paragraphe Raccordement Imprimante page 1 12 Le t l copieur ne d tecte pas la pr sence du document que vous avez ins r L affichage DOCUMENT PR T n appara t pas l cran En d but et en cours d analyse appara t l cran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant Marche est rouge Retirez le document ou appuyez sur la touche V rifiez que le document n est pas trop pais 50 feuilles de papier de 80 g m2 A rez les feuilles si n cessaire Faites bien avancer les feuilles en but e Le t l copieur ne re oit pas de t l copies e Si l ic ne Fax est teint et que l ic ne Tel est allum cela signifie que le mode de r
17. Maintenance Sommaire INCIDENTS IMPRIMANTE Messages d erreur Lorsque l imprimante rencontre un des probl mes d crits ci dessous le t moin Marche clignote en couleur rouge ce qui signifie que provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre t l copieur Le message correspondant est inscrit sur l afficheur du t l copieur Installation Message Action ES CHANGER TONER Remplacez la cartouche toner indiqu e S B INSERER CARTE JAUGE Proc dez comme indiqu au paragraphe Remplacement des 2 A cartouches page 6 2 FERMER CAPOT SUP Fermez le capot sup rieur de l imprimante z e ATi P 5 3 i S S IMPRIMANTE ABSENTE V rifiez la connexion de l imprimante au scanner S So Reportez vous au paragraphe Raccordement Imprimante eS N age 1 12 S pag S PLUS DE PAPIER Installez le bac papier Remplissez le bac avec du papier au format d sir VERIFIER PAPIER Ouvrir le bac z DANS BAC Enlevez la feuille coinc e S x VERIFIER PAPIER Ouvrez le capot EXTERNE Enlevez la feuille coinc e en sortie d impression VERIFIER PAPIER Ouvrez le capot arri re S INTERNE Enlevez la feuille coinc e entre le bac et le four 5 ERREUR D branchez et rebranchez le terminal IMPRIMANTE XX Si le probl me persiste contactez votre revendeur Bourrage papier de l imprimante A l int rieur de l imprimante Maintenance 1 amp Suivez la proc dure ci dessous pour r
18. R S 2 gt Maintenance S curit rapide machine Utilisation La BAL est initialis e Si vous voulez en initialiser une autre appuyez sur la touche C et recommencez la proc dure compl te 1 Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche Modifier les caract ristiques d une BAL existante MENU 71 BOITES AUX LETTRES INITIALISER 1 S lectionnez la BAL d sir e dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK Entrez s il existe le code de cette BAL et validez le par la touche OK 5 S lectionnez le menu d sir Cope BAL ou MN MONIQUE puis validez votre choix par la touche OK 5 R alisez la modification des donn es du menu concern et validez par la touche OK 5 Si n cessaire recommencez les deux derni res op rations pour l autre menu Imprimer le contenu d une BAL MENU 73 BOITES AUX LETTRES IMPRIMER 1 S lectionnez la BAL d sir e dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK 15 Entrez s il existe le code de cette BAL et validez le par la touche OK Tous les documents contenus dans la BAL sont imprim s et la BAL est vide Supprimer une BAL Pour supprimer une BAL il faut tre certain qu elle est vide en imprimant son contenu au pr alable MENU 74 BOITES AUX LETTRES SUPPRIMER 15 S lectionnez la
19. crit l environnement d exploitation qu exige l utilisation de l imprimante Temp rature 10 C 35 C 50 F 95 F avec un cart maximum de 10 C 18 F par heure 5 e Humidit 15 85 d humidit ambiante avec un cart maximal de 20 par heure Terminal La section ci dessous d crit les pr cautions prendre lors de l utilisation du terminal e Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n ouvrez jamais ses capots en cours d impres N i sion 3 e N utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables ou des objets susceptibles de g n rer S un champ magn tique proximit de l imprimante e Lorsque vous d branchez le cordon secteur saisissez toujours la prise en vitant de tirer sur le cordon Un cordon endommag repr sente une source potentielle d incendie ou de d charge lectrique e Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides Vous risqueriez de recevoir une d charge lectrique D 1 5 Installation e D branchez toujours le cordon secteur avant de d placer le terminal A d faut vous risqueriez d endommager le cordon et de cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique D branchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pen dant une p riode prolong e e N essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fix Le terminal contient des circuits haute tension Tout contact avec
20. de non compr hension 2 SANS Sur r ception d un e mail le t l copieur ne d truit pas le message de la BAL il imprime un avis de non compr hension vous demandant de r cup rer ce message l aide de votre quipement informatique Ce param tre n a de sens que si vous poss dez un quipement informatique L espace m moire que vous offre votre fournisseur d acc s est limit si vous ne videz pas votre BAL vous risquez de la saturer long terme et d emp cher la r ception de tout nouveau message 75 P JOINTE TEXTE 1 AVEC Traitement ou non et impression des Pi ces Jointes texte dans 2 SANS les documents Internet re us 3 9 Sommaire Installation Prise en mains S R gt amp S Utilisation R pertoire Maintenance A S curit rapide Q CS LS S Configuration de votre appareil R GLAGES R SEAU LOCAL Votre F xTM Internet appartient une nouvelle g n ration de fax que vous int grez votre r seau local comme vous le feriez d un PC En effet gr ce sa carte d acc s r seau local int gr e vous pouvez d sormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP POP3 en interne ou en externe selon les r glages de votre serveur de messagerie Pour b n ficier de toutes les options r seau disponibles vous devez effectuer les r glages suivants d crits dans les sections ci dessous e les r glages r seau local pour
21. de vous identifier sur le r seau internet Ils vous sont fournis par votre fournisseur d acc s internet d s que votre abonnement est enregistr Ces param tres d initialisation sont divis s en 3 cat gories e connexions permettant de d finir le num ro d appel l identifiant de connexion et le mot de passe MDP de connexion non visible l cran e messagerie permettant de d finir l identifiant de messagerie le mot de passe MDP de message rie et l adresse E mail e serveurs permettant de d finir l adresse IP des serveurs SMTP mission et POP3 r ception dans votre bo te aux lettres sur Internet et l adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE Cette adresse est constitu e de 4 groupes de 3 chiffres maximum s par s par des points Lorsque le fournisseur d acc s est AUTRE les param tres serveurs sont automatiquement propos s apr s les param tres de connexion et de messagerie 3 12 Configuration de votre appareil Acc s aux param tres de connexion et de messagerie Sommaire MENU 91 INTERNET FOURNISSEUR amp S lectionnez le fournisseur Internet dans la liste propos e SANS ACC S NOM FOURNISSEUR 1 Nom FOURNISSEUR 2 AUTRE pour tout fournisseur n apparaissant pas dans la liste ou R SEAU LOCAL puis validez par la touche OK Le choix SANS ACCES vous permet d inhiber les fonctions Internet de votre appareil MENU 921 INTERNET INITIALISATION CO
22. demandes d mission vers un num ro national ou international se font par le r seau t l phonique RTC aux heures creuses d finies par la plage horaire MENU 243 Choix du mode d mission conomique Le mode d mission peut tre choisi de mani re manuelle pour chaque mission ou programm pour toutes les missions Pour choisir manuellement le mode d mission 5 Appuyez sur la touche ECO avant de lancer une mission choisissez le mode souhait puis appuyez sur la touche OK pour saisir le ou les destinataires O S S Prise en m Le S K gt F S R pertoire Utilisation Maintenance S curit rapide Q amp Q S S Configuration de votre appareil Pour programmer le mode d mission MENU 244 REGLAGES EMISSION FONCTION CO OU MENU 374 EMISSION REGLAGES FONCTION CO I S lectionnez l option d sir e TELECOPIE F X TO FAX o AUTOMATIQUE et validez votre choix par la touche OK CONNEXION INTERNET Une connexion Internet se fait via un fournisseur d acc s Elle permet la fois d mettre et de recevoir des documents pendant la m me connexion Une connexion se d roule de la fa on suivante e Emission vers la ou les bo te s aux lettres Internet de votre ou vos correspondant s de tous les fax Internet en attente d mission Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur le fax m
23. document page 5 1 15 Appuyez deux fois sur la touche Q gt ou EL iT k Copie labor e Mettez en place le document face analyser tourn e vers l appareil reportez vous au paragraphe Mise en place du document page 5 1 1 Appuyez sur la touche lt gt ou D a 1 amp Entrez le nombre de copies souhait es et valider par la touche OK 5 10 Utilisation 1 amp Choisissez la r solution RAPIDE QUALITE O PHOTO l aide des touches 4 et P puis validez par la touche OK Sommaire 1 Ajustez la valeur du zoom d sir de 25 400 l aide des touches 4 et et du clavier num rique puis validez par la touche OK 1 Ajustez les valeurs d origine d sir es l aide des touches 4 et et du clavier num rique puis validez par la touche OK 15 Ajustez la valeur du contraste d sir l aide des touches 4 et gt puis validez par la touche OK S 1 amp Ajustez la valeur de la luminosit d sir e l aide des touches et gt puis validez par la touche OK a 1 Choisissez le type de papier NORMAL Epais l aide des touches et puis validez par la touche OK SNS 1 amp Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE SUPERIEUR OU INFERIEUR l aide des touches 4 A a et puis validez par la touche OK R GLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE EE D T S Lorsque la qualit de la copie ne vous para t plus satisfaisante vous pouvez effectuer une calib
24. documents Format la r ception format Ad Papier de r ception Capacit bac papier Bac papier suppl mentaire option Proc dures de transmission Possibilit s de liaison R solution de l image analys e Syst me de lecture Sur mod le 3620 uniquement Impression Vitesse de communication Scanner L 495 mm P 440 mm H 180 mm Poids 10 kg Imprimante L 361 mm P 283 mm H 262 mm Poids 7 kg 220 240 V 50 60 Hz 5A Au repos 30 W en fonctionnement 40 W 500 W en impression en fonctionnement 10 C 35 C en fonctionnement 20 80 RH sans condensation Largeur 216 mm max Hauteur 297 mm Epaisseur 0 05 mm 0 15 mm 1 feuille 0 06 mm 0 12 mm plusieurs feuilles Capacit Maxi hauteur du paquet de feuilles 5 mm soit une capacit normale de 50 pages 80g m2 Largeur 210 mm Longueur 297 mm papier normal type photocopieur 80g m2 150feuilles maxi 80g m2 1 bac papier suppl mentaire 500 feuilles Conformes aux recommandations du UIT T pour t l copieurs du groupe 3 sur tous les r seaux t l phoniques publics commut s ou quivalents Scanner d filement 300 dpi Scanner plat 600 dpi Imprimante 600 x 600 dpi Lecture opto lectronique CIS scanner d filement et CCD scanner plat Proc d d impression laser sur papier normal En groupe 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps La dur
25. e effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes une minute environ selon la qualit de la ligne la vitesse du modem la quantit d informations de l original et la r solution Sans tenir compte de la proc dure d initialisation de l change 6 20 Maintenance Types de codage Internet caract ristiques g n rales MH Modified Huffman MR Modified Read MMR Modified Modified Read Protocoles TCP IP PPP Protocoles SMTP POP3 MIME pour le courrier lectronique Format de fichier TIFF F CARACT RISTIQUES DES CONSOMMABLES Cartouche toner d impression noire Cartouche tambour Approximativement 6 000 pages ratio noir blanc de 5 maximum ou 10 000 pages ITU n 1 La cartouche toner d impression fournie avec l imprimante peut produire environ 2 000 pages de 5 format A4 20 000 pages La cartouche tambour fournie avec l imprimante peut produire 2 000 pages 6 21 Sommaire Configuration Prise en mains Installation R pertoire Utilisation Q amp Q LS Le S gt S S curit rapide machine Maintenance 6 22 S curit 23225971 1E Sommaire 7 S CURIT CONSIGNES DE S CURIT Avant de brancher votre appareil v rifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications port es sur l tiquette signal tique tension courant fr quence du
26. effet la carte puce livr e avec l appareil doit tre lue avant d utiliser votre appareil S c 1 13 Installation L cran vous indique INITIALISATION INS RER CARTE JAUGE amp Ins rez la carte puce ou carte jauge dans le lecteur en faisant attention ce que la puce soit orient e comme indiqu sur l illustration L affichage suivant appara t sur l cran du pupitre du scanner INITIALISATION DES CONSOMMABLES VALIDER OK ANNULER C I Lorsque la lecture est termin e retirez la carte INITIALISATION DES CONSOMMABLES ENREGISTR E RETIRER LA CARTE 1 L op ration est termin e la carte ne sera plus demand e 1 14 2 PRISE EN MAINS RAPIDE PRINCIPES DE NAVIGATION PR SENTATION Le navigateur vous permet d acc der aux menus que vous visualisez sur l cran d affichage Le navigateur Se d placer dans les menus Pour Prise en mains rapide Utilisez la touche Symbole utilis Acc der au menu principal MENU S lectionner la ligne suivante d un menu v S lectionner la ligne pr c dente d un menu nO AD a Arh Passer au menu suivant OK Retourner au menu pr c dent C Sortir du menu en cours en validant l action en cours Sortir du menu en cours sans valider l action en cours Se d placer dans un champ de saisie Pour Utilisez la touche
27. erreur est syst matique v rifiez les param tres de connexion Internet Code 43 Connexion impossible au serveur SMTP Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier le service est momentan ment indisponible Si l erreur est syst matique v rifiez les param tres de messagerie Internet et les serveurs Code 44 Connexion impossible au serveur POP3 Impossible de se connecter au serveur POP3 de r cup ration du courrier le service est momentan ment indisponible Si l erreur est syst matique v rifiez les param tres de messagerie Internet et les serveurs Code 45 D connexion du fournisseur Le service devient momentan ment indisponible tentez nouveau l op ration plus tard Code 46 D connexion du serveur SMTP D connexion du serveur SMTP de remise du courrier le service devient momentan ment indisponible tentez nouveau l op ration plus tard Code 47 D connexion du serveur POP3 D connexion du serveur POP3 de r cup ration du courrier le service est momentan ment indisponible tentez nouveau l op ration plus tard Code 48 D connexion Internet Le service devient momentan ment indisponible tentez nouveau l op ration plus tard Code 49 Connexion Internet impossible V rifiez le num ro d appel et ventuellement le pr fixe associ l appareil Pour v rifier les param tres Internet imprimez les en appuyant successivement sur les touches MENU 9 4 5 et OK 6 14
28. il est fonc il faut le diminuer Pour s lectionner le contraste 15 Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour choisir le contraste souhait Une ic ne sur l cran indique le contraste choisi NUM ROTER A partir du r pertoire Par num rotation alphab tique 1 amp Entrez directement l aide du clavier alphab tique les premi res lettres du nom de votre correspondant ajoutez des lettres jusqu l affichage du nom complet du correspondant d sir Par num ro attribu 1 Appuyez sur la touche AN Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du r pertoire selon l ordre alphab tique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants puis 1 amp Utilisez les touches amp ou w du navigateur pour faire d filer tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants d sir e ou 1 amp Entrez le num ro attribu au correspondant ou la liste de correspondants d sir e L cran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associ e au num ro attribu choisi A partir de la touche bis Vous pouvez rappeler un num ro parmi les dix derniers num ros de correspondant fax ou Internet que vous avez compos Pour un num ro de fax Tel dans le r pertoire amp Appuyez sur la touche G L cran affiche le dernier n
29. ils sont prot g s par un code verrou de quatre chiffres que les op rateurs autoris s doivent conna tre Pour acc der au code de verrouillage MENU 821 FONCTIONS EVOLUEES VERROU CODE VERROUILLAGE 1 amp Entrez votre code de verrouillage quatre chiffres avec le clavier num rique 5 Validez en appuyant sur la touche OK amp Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code 5 Validez en appuyant sur la touche OK Lorsqu un code est d j enregistr l appareil vous demande d abord de donner l ancien code avant de vous auto riser le modifier Verrouillage du clavier Remarque Cette fonction permet d interdire l acc s l appareil aux personnes non autoris es Un code d acc s sera demand chaque fois qu une personne d sirera utiliser l appareil Pour acc der au menu de verrouillage du clavier MENU 822 FONCTIONS EVOLUEES VERROU VERROU CLAVIER 1 amp Entrez le code de verrouillage quatre chiffres avec le clavier num rique 5 Validez en appuyant sur la touche OK I A l aide des touches 4 ou w du navigateur choisissez l option AVEC 5 Validez en appuyant sur la touche OK Apr s chaque utilisation l appareil se reverrouille automatiquement Verrouillage des num rotations Cette fonction verrouille la num rotation et le clavier num rique devient inop rant Les missions ne sont autoris es qu partir de num ros appartenant au r pertoire
30. imprim uniquement lorsque les tentatives d mission se sont sold es par un chec et que la demande d mission est d finitivement abandonn e A chaque rapport d mission partir de la m moire l image r duite de la premi re page du document est automatiquement associ e Pour s lectionner le type du rapport MENU 241 REGLAGES EMISSION RAPPORT I S lectionnez l option d sir e AVEC SANS SYST MATIQUE O SUR CHEC et validez votre choix par la touche OK Pour s lectionner le type d avis de d p t MENU 944 INTERNET REGLAGES AVIS DE DEPOT I S lectionnez l option d sir e AVEC SANS SYST MATIQUE O SUR CHEC et validez votre choix par la touche OK Plage horaire conomique Cette fonction vous permet de diff rer l mission d un fax aux heures creuses et ainsi r duire le co t de vos communications La plage conomique d finie comme ayant un tarif plus avantageux sur le r seau t l phonique en heures creuses est programm e par d faut de 18h00 08h00 N anmoins vous pouvez modifier cette plage Modifier la plage conomique MENU 243 REGLAGES EMISSION PLAGE ECO 15 Entrez les horaires de la nouvelle plage conomique et validez votre s lection par la touche OK Utiliser la plage d horaire conomique Pour mettre en plage d horaire conomique il suffit d appuyer sur la touche ECO au lieu d utiliser la touche Le fax sera mis automatiq
31. la cartouche tambour 5 Retirez le capot qui prot ge le rouleau d alimentation papier au bas du bo tier de l imprimante Unit de fusion 6 10 Maintenance 1 amp 6 Essuyez le rouleau d alimentation papier avec un chiffon doux Sommaire Installation rapide Prise en mains Attention L unit de fusion situ e l int rieur de l imprimante peut devenir br lante pendant le fonctionnement de la machine Evitez de la toucher vous pourriez vous blesser 1 amp 7 R installez la cartouche tambour et la cartouche toner reportez vous au paragraphe Remplacement des cartouches page 6 2 machine 1 8 Refermez le capot sup rieur en appuyant doucement mais fermement sur celui ci Configuration jusqu ce qu il se verrouille en position CALIBRAGE SCANNER Vous pouvez effectuer cette op ration lorsque la qualit des documents photocopi s n est plus x satisfaisante MENU 80 FONCTIONS EVOLUEES CALIBRAGE 1 Ins rez une feuille blanche dans le scanner d filement et validez par la touche OK N Remarque La feuille ins r e tant utilis e pour d finir la qualit de vos copies ult tieures elle ne doit pr senter aucun d faut visible RS D INCIDENTS Maintenance CHECS EN COMMUNICATION En cas d chec de la communication le t l copieur vous avertit d heure diff r e un rappel automatique une 5 S curit 6 1
32. le num ro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 5 3 puis appuyez sur la touche L ic ne Ligne clignote pendant la phase d appel de votre correspondant elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent 15 En fin d mission l cran initial est affich Emission diff r e Cette fonction vous permet d mettre un document une heure diff rente de l heure courante Pour programmer cette mission diff r e vous devez d finir le num ro du correspondant l heure de d part de votre mission le type de chargement du document et son nombre de pages Pour programmer l mission diff r e d un document 15 Mettez en place le document reportez vous au paragraphe Mise en place du document page 5 1 S lectionnez MENU 31 EMISSION EMISSION FAX 5 4 Utilisation 1 amp Entrez le num ro du correspondant vers lequel vous allez programmer une mission diff r e ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 5 3 et validez par la touche OK Sommaire 1 amp A c t de l heure courante entrez l heure laquelle vous d sirez mettre le document et validez par la touche OK Ajustez le contraste si n cessaire et validez par la touche OK g S lectionnez le type de chargement que vous d sirez utiliser CHARGEUR OU M MOIRE et validez par la touche OK reporte
33. le r pondeur MENU 42 REPONDEUR FAX ACTIVER ou MENU 255 REGLAGES RECEPTION REPONDEUR FAX 5 S lectionnez l option d sir e AVEC ou Sans et validez votre choix par la touche OK amp Si vous avez enregistr un code d acc s votre r pondeur fax entrez le et validez le par la touche OK Votre r pondeur fax est soit activ et le voyant Fax Messages est allum soit d sactiv et le voyant Fax Messages est teint Imprimer les messages fax re us en m moire MENU 41 REPONDEUR FAX IMPRIMER 1 Si vous avez enregistr un code d acc s votre r pondeur fax entrez le et validez le par la touche OK Les documents re us en m moire sont imprim s R ception sans papier Votre fax vous offre la possibilit d accepter ou de refuser la r ception de documents lorsque son imprimante est indisponible Lorsque l imprimante de votre fax est indisponible vous avez donc le choix entre deux modes de r ception e mode de r ception SANS PAPIER Votre fax enregistre en m moire les fax re us e mode de r ception AVEC PAPIER votre fax refuse les appels entrants Pour s lectionner le mode de r ception MENU 253 REGLAGES RECEPTION REC SANS PAPIER 15 S lectionnez l option d sir e AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK Remarque Le manque de papier est indiqu par un bip sonore et un message l cran Les fax re us sont alors conserv s en m
34. te aux lettres Internet est affich l cran Mode Partage PC MENU 96 INTERNET TRI MAILS 5 S lectionnez l option PARTAGE PC puis validez par la touche OK Vous pouvez alors choisir de transf rer vos E mails vers un PC ou d utiliser le fax comme imprimante d E mails Pour transf rer les E mails vers un PC S lectionnez l option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK amp Saisissez l adresse E mail de l ordinateur vers lequel vous d sirez transf rer vos E mails puis validez par la touche OK 3 15 Sommaire Installation Prise en mains Maintenance Utilisation R pertoire A S curit rapide Q CS LS S Configuration de votre appareil 5 S lectionnez l option d sir e selon le tableau ci apr s et validez par la touche OK Menu Description TOUS LES MAILS Tous les E mails sont transf rer sur le PC Le fax rel ve et imprime les E mails exploitables et transf re vers la PJ INEXPLOITABLES bo te aux lettres du PC les E mails avec des P J qu il ne sait pas exploiter Pour utiliser le fax comme imprimante d E mails 5 S lectionnez l option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK 5 S lectionnez l option d sir e selon le tableau ci apr s et validez par la touche OK Menu Description Les E mails d j exploit s et lisibles par le fax sans PJ AVEC EFFACEMENT s B gt es 7 inexploitables sont effac s apr s
35. 1 Maintenance Exemple de ce qui s affiche Heure courante MENIMME EPE ORS Heure de la nouvelle tentative d mission 0142685014 20 18 Cas d une mission partir du chargeur Vous avez le choix entre attendre que l mission se fasse l heure indiqu e relancer l mission imm diatement en appuyant sur la touche 02 le document tant toujours pr sent abandonner l mission en appuyant sur la touche Pour jecter le document appuyez nou veau sur la touche Cas d une mission partir de la m moire Vous avez le choix entre e attendre que l mission se fasse l heure indiqu e e relancer l mission imm diatement en passant par la file d attente d mission reportez vous au paragraphe Ex cuter imm diatement une mission en attente page 5 8 Dans le cas d un document de plusieurs pages l mission se fera partir de la page pour laquelle l chec a eu lieu e abandonner l mission en supprimant la commande correspondante dans la file d attente d mis sion reportez vous au paragraphe Supprimer une mission en attente page 5 9 Le t l copieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques Le document non transmis est automatiquement supprim de la m moire et un rapport d mission est alors imprim avec un code d chec et la cause du non aboutissement de la communication voir codes d chec de
36. EFIXE LONG NUMERO amp Vous pouvez modifier la valeur par d faut de la longueur minimale des num ros externes l entreprise et validez par la touche OK Cette longueur minimale doit tre comprise entre 1 et 30 D finir le pr fixe local MENU 832 FONCTIONS EVOLUEES PREFIXE SAISIE PREFIXE 15 Entrez le pr fixe local de sortie du r seau t l phonique d entreprise 5 caract res au maximum et validez le par la touche OK Rapport d mission et avis de d p t Vous pouvez imprimer un rapport d mission pour les communications via le r seau t l phonique RTC ou un avis de d p t pour les communications via Internet Vous avez le choix entre plusieurs crit res pour l impression de rapports ou d avis de d p t 3 3 Sommaire Installation Prise en mains e S S amp F S Utilisation R pertoire Maintenance S curit rapide Q amp Q Configuration de votre appareil AVEC un rapport est mis lorsque l mission s est correctement d roul e ou lorsqu elle est d fini tivement abandonn e mais il n y a qu un seul rapport par demande d mission SANS pas d mission de rapport n anmoins votre fax r pertorie dans son journal d mission tou tes les missions r alis es reportez vous au paragraphe Journaux page 5 14 SYST MATIQUE un rapport est imprim chaque tentative d mission SUR CHEC un rapport est
37. IR B VALIDER OK ANNULER C 1 Lorsque la lecture est termin e retirez la carte RENOUVELLEMENT TONER NOIR ENREGISTRE RETIRER LA CARTE 1 L op ration est termin e la carte ne sera plus demand e Pour le tambour I L affichage suivant appara t sur l cran du pupitre du scanner RENOUVELLEMENT TAMBOUR VALIDER OK ANNULER C 1 Lorsque la lecture est termin e retirez la carte RENOUVELLEMENT TAMBOUR ENREGISTRE RETIRER LA CARTE 1 L op ration est termin e la carte ne sera plus demand e 6 8 Maintenance Attention Si l affichage suivant appara t v rifiez que vous avez correctement ins r la carte puce livr e avec le consommable sinon contactez cotre revendeur Sommaire CARTE INVALIDE RETIRER LA CARTE CONTACTER VOTRE REVENDEUR Installation NETTOYAGE Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner rapide Prise en mc Scanner d filement Lorsqu un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoy s effectuez la proc dure suivante Configuration machine 5 Ouvrez le capot analyse du scanner d filement en appuyant sur le bouton d ouverture A R pertoire amp Nettoyez la vitre transparente d analyse B avec un chiffon doux non pelucheux imbib d alcool Utilisation 5 Refermez le capot d analyse du scanner t amp Effectuez une copie pour v rifier que les sympt mes
38. NNEXION Installation Entrez le NUMERO D APPEL puis validez par la touche OK Entrez l IDENTIFIANT connexion puis validez par la touche OK Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK MENU 922 INTERNET INITIALISATION MESSAGERIE rapide Entrez l IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK Prise en mains o Entrez le Mor DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK Entrez l ADRESSE E MAIL puis validez par la touche OK Acc s aux param tres des serveurs Q S MENU 923 INTERNET INITIALISATION SERVEURS S S amp F S S 15 Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK 15 Entrez le SERVEUR PoP3 puis validez par la touche OK 15 Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK 1 amp Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK R pertoire R GLAGES Utilisation Les r glages sont divis s en plusieurs cat gories e les r glages courants d finissant le type et la fr quence de connexion Internet ainsi que le type d mission de vos documents e le tri des mails re us d finissant le mode de traitement des E mails stock s dans votre bo te aux lettres Internet e le service F x Fax sur abonnement sp cifique permettant d mettre des fax vers nimporte quel t l copieur et de convertir les pi ces jointes inexploitables des E mails re us M
39. OM NETBIOS 2 1 Saisissez le nom choisi 15 caract res maximum puis validez par OK MESSAGERIE ET INTERNET Votre F xTM Internet vous permet d envoyer et de recevoir des documents et des E mails de correspondants du monde entier via le r seau Internet Un E mail est un message lectronique envoy par Internet vers une adresse E mail qui est une bo te aux lettres Internet personnelle L acc s Internet est possible gr ce un fournisseur d acc s Internet Ce dernier met disposition un serveur ou syst me informatique auquel vous pouvez acc der par votre ligne t l phonique et ainsi vous connecter Internet et acc der votre bo te aux lettres Internet ln De plus le service F xTM Fax vous permet en mission d envoyer des fax via le r seau Internet vers n importe quel t l copieur en r a lisant ainsi des conomies e en r ception de convertir la plupart les pi ces jointes inexploitables des E mails re us Avant de pouvoir mettre dans le monde entier vous devez 1 Ce service est conditionn par un abonnement sp cifique F xTM Fax 3 11 R NO 2 S S Le N Prise en m e S R x S R F S Maintenance Utilisation R pertoire S curit rapide Q 2 Q S Configuration de votre appareil e avoir souscrit un abonnement Internet aupr s d un fournisseur d acc s e avoir v rifi que tous les param tres d
40. Symbole utilis Se d placer droite ou gauche 4 gt Valider votre saisie ok OK Effacer un caract re en d pla ant le curseur sur la gauche 2 2 Prise en mains rapide Pour Utilisez la touche Symbole utilis Effacer un caract re droite du curseur sans Ce d placer le curseur C Confirmer votre saisie et revenir l cran initial D L cran d affichage L cran est constitu de 4 lignes de 20 caract res Le curseur R vous indique la ligne s lectionn e PS EONCT ION 1h REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 EMISSION Pour les menus comportant plus de trois choix utilisez les fl ches amp et w du navigateur pour faire appara tre les lignes suivantes cach es du menu 4 5 6 etc L ACC S AUX FONCTIONS L acc s aux fonctions peut se faire de deux fa ons diff rentes e Acc s guid par les menus e Acc s direct aux fonctions Acc s guid par les menus Vous pouvez imprimer le guide touche i pour conna tre le num ro d une fonction L exemple suivant d crit comment entrer votre nom pour qu il s imprime sur l en t te de vos fax nom de cette fonction REGLAGES VOTRE NOM 1 Appuyez sur la touche MENU le menu des fonctions appara t d placez le curseur l aide des fl ches 4 ou w du navigateur pour le positionner en face de la ligne d sir e F FONCTION al REPERTOIRE 2 REGLAGES 3 EMISSION 1 Validez
41. Triumph Adler FAX 970 lt MANUEL D INSTRUCTIONS Vue d ensemble du fax Guide papier r glable Capot analyse Chargeur des documents analyser R ceptacle des documents analys s Pupitre Lecteur carte puce Sortie des feuilles imprim es Capot sup rieur imprimante Bouton d ouverture du capot sup rieur imprimante Support option Bac introducteur papier imprimante Couvercle d acc s Mod le 3620 uniquement au scanner plat Vitre du scanner plat Pupitre 1 Voyant Fax Message Message Fax Allum indique que le t l copieur est pro gramm en r pondeur fax Clignotant message re u en r pondeur fax ou en cours de r ception 2 Ic ne de Ligne Allum e communication en cours Clignotante tablissement de communica tion 3 R solution d analyse en mission t l copie Std Fine SFine Photo Normal Fin SFin Photo 4 Ic ne GR mode de r ception manuel 5 Ic ne A mode de r ception fax automati que 6 Remplissage de la m moire 0 100 7 Ic ne Bourrage Papier imprimante 8 Ic ne r serve de Toner e Allum e fin de toner Clignotante approche de fin de toner 9 Indicateur de contraste 10 Voyant Marche Vert appareil sous tension Rouge incidents 11 Touche r solution d analyse en mission 12 Touche QQ acc s au r pertoire et aux num
42. VOLUEES COMPTEURS PAGES RECUES LE D P T ET LA REL VE Vous pouvez mettre un document en D p t dans votre fax la disposition de tout correspondant appelant celui ci par la fonction Rel ve Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir leur demande un fax d un document que vous avez au pr alable mis en d p t dans votre fax Pour programmer le d p t d un document il faut d finir son type SIMPLE il ne peut tre relev qu une seule fois partir de la m moire ou du chargeur MULTIPLE il peut tre relev autant de fois que d sir partir de la m moire Pour programmer une rel ve il faut d finir le correspondant de rel ve puis selon la rel ve d sir e vous pouvez e lancer une rel ve imm diate e programmer une rel ve diff r e en d finissant l heure choisie lancer une rel ve de plusieurs correspondants soit imm diate soit diff r e D p t d un document I Placez le document d poser dans le chargeur du fax 5 S lectionnez MENU 33 EMISSION DEPOT et validez par la touche OK 5 16 Utilisation amp Choisissez le type de d p t selon le tableau d fini ci apr s Menu Proc dure S lectionnez le CHARGEUR ou la M MOIRE S lectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK SME Ajustez le contraste si n cessaire et validez par la touche OK CEE E Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en d p
43. aintenance la touche Eco permettant de choisir parmi les modes d mission conomique S curit 1 Si l identifiant d passe 16 caract res le texte se d cale automatiquement vers la gauche 3 13 Configuration de votre appareil R glages courants Vous disposez de deux sortes de r glages qui vous permettent de d finir le type et la fr quence de connexion votre fournisseur Internet Une connexion Internet est tablie chaque jour 09h00 SUR HEURES PIKES 12h30 et 17h00 valeurs par d faut Une connexion Internet est tablie toutes les trois heures P RIODIQUES e valeur par d faut La connexion Internet est tablie votre demande par un A LA DEMANDE ACCES IMMEDIAT reportez vous au paragraphe Connexion Internet page 3 18 a Pour viter de saturer l acc s Internet la connexion automatique se fera en r alit entre plus et moins 12 minutes autour de l heure de r f rence le type d mission via le r seau Internet L mission du document sera imm diate lors de chaque IMM DIATE da demande d mission Les missions se feront uniquement lors des connexions LORS DE CONNEXIONS j y programm es SUR HEURES FIXES OU P RIODIQUES Vous pouvez tout moment conna tre l tat des r glages de votre appareil en les imprimant Acc s au choix du type de connexion MENU 941 INTERNET REGLAGES TYPE CONNEXION I S lectionnez une d
44. aintenance S curit Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 5 IMPRESSION Fonctions Description de la fonction Page MENU 51 GUIDE Impression du guide p 5 14 MENU 52 JOURNAUX Impression des journaux de communication p 5 14 MENU 53 REPERTOIRE Impression du r pertoire p 4 5 MENU 54 REGLAGES Impression de la liste des r glages p 5 15 MENU 55 COMMANDES Impression de la liste des commandes voir MENU 65 MENU 56 BAL Impression de la liste des BAL voir MENU 75 MENU PRINCIPAL 6 COMMANDES Fonctions Description de la fonction Page MENU 61 EXECUTER Ex cution d une commande en attente p 5 8 MENU 62 MODIFIER Modification d une commande en attente p 5 8 MENU 63 SUPPRIMER Suppression d une commande en attente p 5 9 MENU 64 IMPRIMER Impression d un document en attente p 5 8 MENU 65 IMPRIMER LISTE Impression de la liste des commandes p 5 9 MENU PRINCIPAL 7 BOITES AUX LETTRES Fonctions Description de la fonction Page MENU 71 INITIALISER Cr ation et modification d une BAL p 5 19 MENU 72 DEPOT D p t d un document dans une BAL p 5 20 MENU 73 IMPRIMER Impression du contenu d une BAL p 5 20 MENU 74 SUPPRIMER Suppression d une BAL vide p 5 20 MENU 75 IMPRIMER LISTE Impression de la liste des BAL p 5 20 MENU PRINCIPAL 8 FONCTIONS EVOLUEES Fonctions Descripti
45. appareil porte le marquage en application des directives 73 23 CEE 89 336 CEE et 93 68 CEE Utilisation Si l appareil est sous tension et si vous d posez le capot sup rieur de l appareil vous vous exposez un double Y S boni A danger e L interception du rayonnement laser par l il humain APPAREIL A RAYONNEMENT LASER P Des PES NUE peut provoquer des blessures irr m diables E ON LASER DT CLASSES e Le contact avec les parties sous tension provoque un PRODUCTO LASER DE CLASE 1 p 2 A APARELHO A LASER DE CLASSE 1 choc lectrique dont les cons quences peuvent tre extr mement graves 7 1 7 2 S curit
46. attente MENU 65 COMMANDES IMPRIMER LISTE Le document r capitulatif appel LISTE DES COMMANDES s imprime Supprimer une mission en attente MENU 63 COMMANDES SUPPRIMER 1 amp S lectionnez dans la file d attente le document d sir et validez votre choix par la touche Ok ARR T D UNE MISSION EN COURS L arr t d une mission en cours est possible quel que soit le type d mission mais cet arr t est diff rent selon que l mission est mono destinataire ou multi destinataires e Pour une mission mono destinataire effectu e partir de la m moire le document est sup prim de la m moire e Pour une mission multi destinataires seul le destinataire dont l mission est en cours au moment de l arr t est supprim de la file d attente d mission Pour arr ter une mission en cours 1 Appuyez sur la touche Un message vous demandant de confirmer l arr t en appuyant de nouveau sur la touche Q appara t l cran 1 Appuyez sur la touche pour confirmer l arr t de l mission en cours Si votre appareil est param tr pour imprimer un rapport d mission reportez vous au paragraphe Rapport d mission et avis de d p t page 3 3 le rapport d mission s imprime vous indiquant que l arr t de la communication a t demand par l op rateur Via Internet La r ception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion Interne
47. ax du destinataire ou utilisez le r pertoire Appuyez sur la touche Le document est analys et mis en m moire il sera envoy lors de la prochaine connexion Internet L op rateur du service F x Fax se charge de la transmission de ce fax son destinataire via le r seau t l phonique et de l accus de r ception vous informant que votre fax est bien arriv Remarque Vous pouvez galement utiliser la touche ECO reportez vous au paragraphe Choix du mode d mission conomique touche Eco page 3 17 FILE D ATTENTE D MISSION Cette fonction vous permet d obtenir un tat r capitulatif de tous les documents en attente d mission y compris ceux en d p t mission diff r e etc Elle vous permet de 5 7 Configuration Prise en mains Installation Sommaire R pertoire gt Q S N F S S 5 S curit rapide machine Utilisation consulter ou modifier la file d attente Dans cette file d attente les documents sont cod s de la fa on suivante num ro d ordre dans la file d attente statut du document num ro de t l phone du correspon dant Les statuts des documents peuvent tre EMI mission RED rediffusion DEP en d p t REL rel ve BAL mission vers bo te aux lettres BAS rel ve de bo tes aux lettres COM commande en cours d ex cution CNX connexion Internet NET mission In
48. ception est programm sur manuel Vous devez le mettre sur Fax reportez vous au paragraphe Modes de r ception page 3 5 V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique et la pr sence de tonalit sur la ligne t l phonique e Si l cran affiche IMPRIMANTE ABSENTE v rifiez que l interrupteur de l imprimante est sur marche et v rifiez le branchement du cordon de raccordement entre l imprimante et le t l copieur Vous recevez une page blanche Faites une photocopie d un document si celle ci est correcte votre t l copieur fonctionne normalement Contactez alors le correspondant qui vous a envoy la t l copie car il a peut tre ins r son document l envers Vous n arrivez pas mettre V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique V rifiez la pr sence de tonalit en appuyant sur la touche q 8 6 19 R pertoire Configuration Prise en mains Installation Sommaire Utilisation Maintenance 5 YV Ra Q Y Le rapide machine Maintenance CARACT RISTIQUES Type d appareil T l copieur couleur de bureau rapide fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT T CARACT RISTIQUES DE L APPAREIL Dimensions hors r ceptacles Alimentation lectrique Consommation lectrique valeurs maximales Temp rature ambiante admissible Taux d humidit admissible Format du document original Introducteur de
49. ces circuits peut entra ner un risque de d charge lectrique e N essayez jamais de modifier le terminal Cela pourrait cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique e Ne posez jamais d objets lourds sur le cordon secteur ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais Cela pourrait cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique e Veillez toujours ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les c bles de com munication de tout autre appareil lectrique Veillez galement ce qu aucun cordon ni c ble ne soit introduit dans le m canisme du terminal Cela vous exposerait un risque de mauvais fonc tionnement du terminal ou un risque d incendie e Veillez toujours ce que les trombones agrafes ou autres petites pi ces m talliques ne p n trent pas dans le terminal par les orifices d a ration ou d autres ouvertures De tels objets cr ent un ris que d incendie ou de d charge lectrique Evitez que de l eau ou tout autre liquide ne se r pande sur le terminal ou proximit de celle ci Tout contact du terminal avec de l eau ou du liquide peut cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique e Si du liquide ou une pi ce m tallique p n tre accidentellement dans le terminal mettez la imm diatement hors tension d branchez le cordon secteur et contactez votre revendeur A d faut vous vous exposeriez un risque d incendie ou de d charge le
50. che ECO Connexion Internet Connexion imm diate Internet Connexion programm e Inhiber la fonction Internet R PERTOIRE Cr ation de fiches de correspondants Ajouter une fiche Cr ation de listes de correspondants Ajouter une liste Ajouter ou supprimer un correspondant d une liste Consulter une fiche ou une liste Modifier une fiche ou une liste Supprimer une fiche ou une liste Imprimer le r pertoire UTILISATION Envoyer Mise en place du document Scanner d filement Scanner plat Sur mod le 3620 uniquement 2 IIS A Y 3 10 3 10 3 10 3 11 3 11 3 11 3 12 3 12 3 13 3 13 3 13 3 14 3 15 3 16 3 17 3 18 3 18 3 18 3 18 4 1 4 2 4 2 4 3 4 4 4 4 Choisir la r solution le contraste R solution Contraste Num roter A partir du r pertoire A partir de la touche bis Vers plusieurs destinataires Emission par le r seau t l phonique RTC Emission imm diate Emission diff r e Emission avec suivi de num rotation Emission par Internet Emission d un document vers une adresse E Mail Emission d un message saisi au clavier vers une adresse E Mail Emission d un document vers un fax service F x Fax File d attente d mission Consulter ou modifier la file d attente Ex cuter imm diatement une mission en attente Imprimer un document en attente ou en d p t Imprimer la file d attente Supprimer une mission en attente Arr t d une mission en cours Recev
51. combin et appuyer sur la touche Mode Fax automatique symbolis par l ic ne M permet de recevoir automatiquement des fax sans aucune intervention de votre part C est le mode g n ralement adopt MENU 251 REGLAGES RECEPTION MODE 1 S lectionnez le mode de r ception d sir MANUEL ou Fax et validez avec la touche OK R pondeur Fax Le r pondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en m moire et de ne pas les imprimer syst matiquement d s r ception Le voyant Fax Messages permet de conna tre l tat du r pondeur fax e Allum fixe le r pondeur est actif e Allum clignotant votre fax contient des documents en m moire ou est en train de recevoir des fax e Eteint le r pondeur est d sactiv La confidentialit des documents re us peut tre assur e par l utilisation d un code d acc s de 4 chiffres Une fois enregistr ce code d acc s vous sera demand pour e imprimer les messages fax re us dans la m moire de votre fax e activer ou d sactiver le r pondeur fax Enregistrer un code d acc s MENU 43 REPONDEUR FAX CODE REPONDEUR ou MENU 256 REGLAGES RECEPTION CODE REPONDEUR 1 Entrez le code 4 chiffres d sir et validez le par la touche OK Sommaire Installation ke S S v a Utilisation R pertoire Maintenance S curit rapide Configuration de votre appareil Activer ou d sactiver
52. communication Codes d chec de communication Les codes d chec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d mission Codes g n raux Code 01 Occup ou pas de r ponse fax Ce code appara t apr s 6 tentatives non satisfaites Vous devrez relancer l mission ult rieurement Code 03 Arr t op rateur Arr t d une communication d cid e par l op rateur en appuyant sur la touche Q Code 04 Num ro programm non valide Num ro enregistr en touche simple ou num ro abr g non valide v rifiez le Exemple une mission diff r e a t programm e avec une touche simple et cette touche a t supprim e Code 05 D faut analyse Un incident s est produit l endroit o est plac le document mettre la feuille s est coinc e par exemple 6 12 Maintenance Code 06 Imprimante non disponible Un incident s est produit sur la partie imprimante plus de papier bourrage du papier ouverture du capot Dans le cas d une r ception cet incident n appara t que si le param tre r ception sans papier est positionn sur SANS PAPIER reportez vous au paragraphe R ception sans papier page 3 6 Code 07 D connexion La liaison a t coup e mauvaise liaison V rifiez le num ro d appel Code 08 Qualit Le document que vous avez mis a t mal re u Contactez votre correspondant pour savoir s il est n cessaire de r mettre votre document La perturbation a p
53. ctrique En cas d mission de chaleur de fum e d odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux mettez le terminal hors tension d branchez le imm diatement puis contactez votre revendeur A d faut vous vous exposeriez un risque d incendie ou de d charge lectrique Attention Veillez placer le terminal dans un local bien a r Le fonctionnement de l imprimante g n re en effet une petite quantit d ozone Une odeur d sagr able peut se d gager de l imprimante si celle ci fonctionne de fa on intensive dans un local mal a r Pour une utilisation s re veillez placer l imprimante dans un local bien ventil 1 6 Installation Chargement du papier Sommaire amp Ouvrez le r ceptacle destin au papier imprim by S Prise en mains rapide Configuration machine amp Appuyez sur le guide de format papier droit afin d carter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite 2 5 S CU 1 7 Installation amp Placez une pile de papier au centre du bac introducteur papier Immobilisez celle ci en faisant glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la pile de papier INSTALLATION DES OPTIONS Cette section d crit l installation des accessoires optionnels disponibles pour l imprimante Cassette secondaire de papier La cassette secondaire de papier est munie d un bac pa
54. de la vitesse de communication et le 2 NUMERO PAGE num ro de la page en cours de transmission 8 MISE EN VEILLE 1 SANS 2 DELAI 5 MINUTES 3 DELAI 15 MINUTES 4 DELAI 30 MINUTES 5 PLAGE HORAIRE Choix du d lai pour la mise en veille de l imprimante Au bout du d lai en minutes de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix l imprimante se met en veille 10 ENT TE 1 AVEC Si ce param tre est actif tous les documents re us par votre R CEPTION 2 SANS t l copieur seront imprim s avec un ent te comprenant le nom et le num ro de l metteur si disponible ainsi que la date d impression de votre t l copieur et le nombre de pages 11 VITESSE 1 33600 Choix de la vitesse de r ception R CEPTION 2 14400 Si la qualit de la ligne t l phonique est bonne adapt e sans 3 9600 cho les communications s effectuent g n ralement la 4 4800 vitesse maximale 5 2400 Cependant il peut tre n cessaire de limiter la vitesse de r ception pour certaines communications 12 NB SONNERIES 2 9 Nombre de sonneries pour d clencher automatiquement votre appareil 3 8 Configuration de votre appareil Param tre R glage Signification 20 CORRECTION 1 AVEC Actif ce param tre permet de corriger les erreurs de ERREUR 2 SANS communication dues une ligne t l phonique perturb e Ce param tre est utilis quand les lignes s
55. e OK Prise en mains Si vous d sirez diff rer l mission entrez c t de l heure courante l heure diff r e d mission du document et validez par la touche OK amp Si vous d sirez modifier le type de chargement du document mettre s lectionnez une des options CHARGEUR ou M MOIRE puis validez par la touche OK machine amp Si vous le d sirez entrez le nombre de pages du document devant tre mis et validez votre choix par la touche OK Configuration amp Validez la demande d mission vers une BAL d un fax distant en appuyant sur la touche Q Dans le cas d une mission imm diate le document est mis imm diatement Dans le cas d une mission diff r e le document est enregistr en m moire et l mission sera effective l heure diff r e choisie R pertoire Rel ve de BAL d un fax distant MENU 35 EMISSION RELEVE DE BAL 1 amp Entrez le num ro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 5 3 puis validez par la touche OK g Entrez le num ro de la BAL du correspondant et validez le par la touche OK Entrez le code d acc s cette BAL et validez le par la touche OK g Si vous d sirez diff rer l heure de la rel ve entrez c t de l heure courante l heure de d part de celle ci et validez le par la touche OK v 8 S Y z
56. e PABX Vous devez par exemple d finir le type de r seau qui vous convient Pour s lectionner le type de r seau MENU 2611 REGLAGES RESEAUX RESEAU TELEPH TYPE DU RESEAU 5 S lectionnez l option d sir e PRIV ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK R glages g ographiques selon mod le Ces param tres vous permettent d utiliser votre terminal dans diff rents pays pr param tr s et dans diff rentes langues Pays En choisissant un pays on initialise e les param tres de son r seau t l phonique public sa langue par d faut e son type de clavier par d faut Pour s lectionner le pays MENU 201 REGLAGES GEOGRAPHIQUE PAYS 5 S lectionnez l option d sir e puis validez votre choix par la touche OK R seau Ce param tre vous permet de positionner s par ment le type de r seau t l phonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le r seau public du pays choisi conform ment aux normes en vigueur dans ce pays Remarque Ce param tre est diff rent du param tre TYPE DU RESEAU p 3 2 qui permet de choisir entre un r seau public et un r seau priv 3 2 Configuration de votre appareil Pour s lectionner le r seau MENU 202 REGLAGES GEOGRAPHIQUE RESEAU 5 S lectionnez l option d sir e puis validez votre choix par la touche OK Langue Ce param tre vous permet de choisir une autre langue que celle impos e par le param tre PAYS
57. envoyer un message saisi au clavier vers une bo te aux lettres E Mail Vous avez aussi la possibilit de rajouter une pi ce jointe ce message saisi au clavier la pi ce jointe est un document papier scann Acc s par menu MENU 95 INTERNET ENVOI E MAIL Acc s direct Appuyez sur la touche Ensuite pour mettre vers l adresse E mail IE 5 IE Entrez l adresse E Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 5 3 Entrez si besoin l adresse d un correspondant pour copie CC et validez par la touche OK Entrez l objet du courrier 80 caract res max et validez par la touche OK Entrez le texte l aide du clavier alphab tique 100 lignes de 80 caract res et validez par la touche OK Pour cela vous disposez d un v ritable diteur e pour les majuscules utilisez la touche Shift touche ou la touche Caps lock touche 8 e pour vous d placer utilisez les touches du navigateur e pour effacer un caract re droite du curseur sans d placer le curseur utilisez la touche C e pour effacer un caract re en d pla ant le curseur vers la gauche utilisez la touche e pour ins rer du texte utilisez la touche i 5 6 Utilisation e pour ins rer une ligne utilisez la touche F1 e pour couper un texte ou un mot utilisez la touche F2 e pour copier un texte ou un mot utilisez la t
58. es marges lat rales de votre document vers la gauche ou vers la droite 15 R glez le d calage des marges gauche droite par pas de 0 5 mm l aide des touches 4 et gt 15 Validez en appuyant sur la touche OK N S z S S S 5 S curit 5 13 Utilisation AUTRES FONCTIONS JOURNAUX Les journaux d mission et de r ception r pertorient les 30 derni res communications en mission et en r ception r alis es par votre fax Une impression automatique de ceux ci sera lanc e toutes les 30 communications A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression Chaque journal mission ou r ception contient dans un tableau les informations suivantes e date et heure de l mission ou de la r ception du document num ro de t l phone du correspondant ou adresse E mail mode d mission normal Fine SFine ou Photo e nombre de pages mises ou re ues e dur e de la communication e r sultat de l mission ou la r ception not CORRECT lorsque elle s est bien d roul e ou code d information pour les communications particuli res rel ve communication manuelle etc cause de l chec de la communication par exemple le correspondant ne d croche pas Pour imprimer les journaux MENU 52 IMPRESSION JOURNAUX Les journaux d mission et de r ception s impriment sur la m me page IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS Vo
59. es options de connexion SUR HEURES FIXES P RIODIQUES OU A LA DEMANDE puis validez par la touche OK Modification des heures de connexion type SUR HEURES FIXES MENU 943 INTERNET REGLAGES HEURES FIXES 15 Le mode SUR HEURES FIXES tant s lectionn s lectionnez l heure modifier ou annuler 15 Appuyez sur les touches ou ou vw pour annuler l heure 1 amp Entrez la nouvelle heure de connexion en utilisant le clavier num rique et validez par la touche OK Une connexion Internet est tablie chaque jour 09h00 12h30 et 17h00 valeurs par d faut Modification de la p riode de connexion type P RIODIQUES MENU 943 INTERNET REGLAGES P RIODE I Le mode P RIODIQUES tant s lectionn entrez la nouvelle p riode de connexion en utilisant le clavier num rique valeur comprise entre 00h01 et 23h59 et validez par la touche OK Une connexion Internet est tablie toutes les trois heures valeur par d faut Acc s au choix du type d mission MENU 942 INTERNET REGLAGES TYPE EMISSION I S lectionnez une des options d mission IMM DIATE Ou LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche OK 3 14 Configuration de votre appareil H Acc s l impression des r glages Internet MENU 945 INTERNET REGLAGES IMPRIMER Les r glages Internet sont imprim s Ces r glages peuvent aussi tre imprim s avec tous les autres r glages de votre appareil reportez vous au paragraphe I
60. est pr sente c t du nom de la BAL concern e Une BAL dont le contenu a t imprim devient vide e supprimer une BAL uniquement si la BAL est initialis e et vide e imprimer la liste des BAL de votre fax Vous pouvez mettre et recevoir dans des BAL de mani re confidentielle En d p t les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document d pos dans une BAL s ajoute ceux d j pr sents En rel ve les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL Vous pouvez donc r aliser des d p ts et des rel ves de BAL mettre un document en d p t dans une BAL de votre fax mettre pour mettre un document en d p t dans une BAL d un fax distant e r aliser la rel ve des documents dans une BAL d un fax distant GESTION DES BAL Initialiser une BAL MENU 71 BOITES AUX LETTRES INITIALISER 5 S lectionnez une BAL libre dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro d une BAL libre et validez votre choix par la touche OK I S lectionnez l option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK La valeur 0000 est affich e syst matiquement 1S Entrez le code de votre choix si n cessaire et validez le par la touche OK 1 S lectionnez l option MN MONIQUE et validez votre choix par la touche OK 1 Entrez le mn monique de cette BAL 20 caract res max et validez par la touche OK 5 19 Sommaire Configuration Prise en mains Installation R pertoire N 3
61. etirer les feuilles de papier coinc es de l imprimante Attention L unit de fusion l int rieur de l imprimante peut devenir tr s chaude pendant son fonctionnement Pour viter toute blessure ne touchez pas cette zone amp Fermez le r ceptacle par dessous S curit 6 15 Maintenance I Appuyez sur le bouton d ouverture du capot sup rieur afin de l ouvrir 1 Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour amp Retirez les feuilles coinc es en suivant l une des proc dures ci apr s en fonction de l emplacement du bourrage A proximit de la cartouche tambour Sur l unit de fusion Remarque Ne touchez pas le rouleau de transfert d image le rouleau noir au fond de l imprimante R installez la cartouche tambour et la cartouche toner reportez vous au paragraphe Remplacement des cartouches page 6 2 6 16 Maintenance D t amp Refermez le capot sup rieur en appuyant doucement mais fermement sur celui ci jusqu RN ce qu il se verrouille en place Es Au niveau du r ceptacle z z ot Au niveau du bac introducteur papier Au niveau du bac introduction manuelle m S oo gt amp 0 amp S R pertoire Utilisation Maintenance S curit Maintenance INCIDENTS SCANNER Bourrage papier du scanner d filement Lorsqu un bourrage papier se produit le message RETIRER
62. eur d acc s internet p 3 13 922 MESSAGERIE Param tres de la messagerie p 3 13 923 SERVEURS Param tres du SMTP POP3 et DNS p 3 13 ou MENU 92 INITIALISATION p 3 13 921 MESSAGERIE Param tres de la messagerie p 3 13 922 SERVEURS Param tres du SMTP POP3 et DNS p 3 13 MENU 93 ACCES IMMEDIAT Acc s imm diat au fournisseur p 3 18 MENU 94 REGLAGES R glages Internet p 3 14 941 TYPE CONNEXION Choix du type de connexion p 3 14 942 TYPE EMISSION Choix du type d mission p 3 14 943 HEURES FIXES p 3 14 ou Modification des heures de connexion ou P RIODE p 3 14 944 AVIS DE DEPOT Choix d impression d un avis de d p t p 3 3 945 IMPRIMER Impression des param tres Internet p 3 15 MENU 95 ENVOI E MAIL Emission E Mail p 5 6 MENU 96 TRI MAILS Choix du type de r ception p 3 15 MENU 97 F X A FAX Service F x Fax via Internet p 3 16 MENU 99 ABONNEMENT Abonnement Internet selon mod le p 3 12 991 ENVOIFORMULAIRE Envoi du formulaire d enregistrement Internet p 3 12 992 SAISIE EMAIL Saisie de l adresse E Mail p 3 12 2 7 Maintenance Utilisation R pertoire Configuration Prise en mains Installation Sommaire 5 S curit rapide machine 2 8 Prise en mains rapide 3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL PARAM TRAGES G N RAUX Pour obtenir une mission et une r ception de qualit il est conseill de param trer correctement votre appareil AVANT MISSION
63. i sont d j enregistr es Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants e Nom de la liste e NUM RO ATTRIBU la liste ce num ro est attribu automatiquement par le fax Il vous permettra un acc s rapide au r pertoire e COMPOSITION LISTE ce champ donne la liste des num ros attribu s aux fiches de correspondants faisant partie de la liste e NUM RO LISTE un num ro permet d identifier la liste ainsi constitu e qui est r pertori e sous la forme L 1 Si votre appareil est connect un auto commutateur priv PABX il peut tre n cessaire d ins rer un pr fixe suivi d une attente de tonalit symbolis e par le signe dans le num ro sauf si un pr fixe local a d j t programm voir Pr fixe local 4 2 R pertoire Une liste peut tre constitu e de correspondants fax et de correspondants Internet Le m me correspondant peut faire partie de plusieurs listes Attention Il n est pas possible d inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants AJOUTER UNE LISTE MENU 12 REPERTOIRE AJOUTER LISTE 1 amp Une nouvelle liste de correspondants est cr e compl tez la en entrant tout d abord le nom de la liste puis validez par la touche OK amp Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche Remarque A tout moment pendant l ajout d une fiche ou d une liste de correspondants vous pouvez renonce
64. ibles 1 11 Raccordements 1 12 Raccordement Imprimante 1 12 Raccordement t l phonique et lan 1 13 Raccordement secteur et mise sous tension 1 13 Mise a jour des consommables 1 13 2 PRISE EN MAINS RAPIDE Principes de navigation Pr sentation Le navigateur L cran d affichage L acc s aux fonctions Acc s guid par les menus Acc s direct par le num ro Guide des fonctions 3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL Param trages g n raux Avant mission Date Heure Num ro de votre fax Sommaire Installation Prise en mains rapide Configuration i L R pertoire Utilisation N NNN DD D D i A LOU OR ES e Li Li F Maintenance Nom Type de r seau R glages g ographiques selon mod le Pr fixe local Rapport mission et avis de d p t Plage horaire conomique LS D D LG 6 G9 LD W FOUDRE e S curit Type de chargement des documents Avant r ception Modes de r ception R pondeur Fax R ception sans papier Nombre de copies Rediffusion Param tres techniques R glages r seau local R glages r seau local Configuration automatique Configuration manuelle Adresse IEEE ou adresse Ethernet Noms Netbios Messagerie et Internet Abonnement Internet Param tres d initialisation Acc s aux param tres de connexion et de messagerie Acc s aux param tres des serveurs R glages R glages courants Tri des mails F xTM Fax Choix du mode d mission conomique tou
65. imante 6 10 Calibrage scanner 6 11 Incidents 6 11 Echecs en communication 6 11 Cas d une mission partir du chargeur 6 12 Cas d une mission partir de la m moire 6 12 Codes d chec de communication 6 12 Incidents imprimante 6 15 Messages d erreur 6 15 Bourrage papier de l imprimante 6 15 Incidents scanner 6 18 Bourrage papier du scanner d filement 6 18 Incidents divers 6 19 Caract ristiques 6 20 Caract ristiques de l appareil 6 20 Caract ristiques des consommables 6 21 7 S CURIT Cet appareil a t con u conform ment la d cision du Conseil Europ en n 98 482 CE concernant la connexion paneurop enne en vue de son raccordement sur le R seau T l phonique Public Commut RTPC Il est en conformit avec les normes TBR21 TBR38 ETSI 201 121 En cas de probl mes vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur Le marquage atteste de la conformit des produits aux exigences essentielles conform ment aux Directives 73 23 CE pour la s curit des Usagers 89 336 CE pour les Perturbations lectromagn tiques et 98 13 CE pour l acc s au r seau de t l communication Le fabriquant d clare que les produits sont fabriqu s conform ment l ANNEXE II de la Directive R amp TTE 99 05 CE 1 Terminaux qui int grent une fonction de combin analogique Installation 1 INSTALLATION L IMPRIMANTE o D BALLAGE DE L IMPRIMANTE Utilisation Instal
66. impression sur le fax SANS EFFACEMENT Les E mails d j exploit s et lisibles par le fax ne sont pas effac s Apr s chaque connexion le nombre d E mails encore pr sents dans votre bo te aux lettres Internet est affich l cran F x Fax Ce service doit tre activ et un abonnement sp cifique souscrit pour qu il soit op rationnel et qu il vous permette e d envoyer via le r seau Internet un document un autre fax ne poss dant pas les fonctions Internet e de convertir les pi ces jointes inexploitables des E Mails re us Le formulaire d abonnement au service F xTM Fax est fourni avec votre appareil Une fois abonn l op rateur vous fera parvenir votre code d acc s ce service Activation de ce service MENU 97 INTERNET F X A FAX S lectionnez le choix AVEC et validez par la touche OK Tapez le code d acc s au service F xTM Fax 4 chiffres et validez par la touche OK Es Ley 15 Tapez le pr fixe d acc s l international 00 par exemple puis validez par la touche OK 5 Tapez le code pays 33 par exemple puis validez par la touche OK Ley Tapez ventuellement le pr fixe local si votre fax est install dans un r seau priv derri re un autocommutateur d entreprise reportez vous au paragraphe Pr fixe local page 3 3 3 16 Configuration de votre appareil D sactivation de ce service MENU 97 INTERNET F X A FAX 5 S lectio
67. int grer votre fax votre r seau local e les r glages de messagerie pour que tous vos fax et e mails soient automatiquement g r s par votre serveur de messagerie Attention Bien qu tant assez simples les r glages r seau n cessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique Si une personne l administre dans votre soci t nous vous conseillons de faire appel elle pour les param trages d crits ci dessous R GLAGES R SEAU LOCAL Configuration automatique Il est conseill d effectuer une configuration manuelle de votre F xTM Internet Toutefois la configuration automatique des param tres r seau local peut tre envisag e si vous disposez sur votre r seau local d un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux p riph riques pr sents sur le LAN Pour configurer automatiquement les param tres r seau local MENU 2621 REGLAGES RESEAUX RESEAU LOCAL CONFIGURATION 5 Choisissez AUTO puis validez par OK Le F xTM Internet recherche sur le r seau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses param tres affichage du message AUTOCONF EN COURS 15 V rifiez lorsque le message AUTOCONF EN COURS n est plus affich que les param tres Adresse IP Masque sous r seau et Adresse de la passerelle sont bien renseign s Si ce n est pas le cas vous devez effectuer une configuration manuelle voir ci dessous C
68. is sera re u comme pi ce jointe d un E Mail e R ception de tous les fax Internet et E Mails d pos s dans votre bo te aux lettres Internet person nelle Vous pouvez vous connecter imm diatement ou automatiquement selon des p riodes ou des heures programm es Le d clenchement d une connexion programm e Internet d pend des r glages courants programm s sur votre appareil Connexion imm diate Internet Vous disposez de deux m thodes pour vous connecter imm diatement Internet Acc s par le Menu MENU 93 INTERNET ACCES IMMEDIAT Acc s direct 15 Appuyez deux fois sur la touche Connexion programm e Le d clenchement d une connexion programm e Internet d pend de la programmation de votre appareil et plus particuli rement des r glages courants reportez vous au paragraphe R glages courants page 3 14 INHIBER LA FONCTION INTERNET Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet MENU 91 INTERNET FOURNISSEUR 15 S lectionnez Sans ACC S dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK 3 18 6rE S curit Maintenance Utilisation R pertoire Configuration machine Prise en mains rapide Installation Sommaire na4vddb 24304 2p uonpan81fu07 Configuration de votre appareil 3 20 4 R PERTOIRE Votre fax vous offre la possibilit de vous constituer un r pertoire en m morisant des fiches de correspo
69. lation 1 amp Retirez le sac en plastique et d collez le film d exp dition l arri re de l imprimante 1 D pliez le bac introducteur papier de l imprimante en le tenant des deux mains 1 2 Installation amp Appuyez sur le guide de format papier droit afin d carter les deux guides de format papier vers la gauche ou la droite Sortez la bande plastique de l entr e d alimentation papier Sommaire R A R S 5 Prise en mains rapide machine Utilisation R pertoire Configuration Maintenance S curit 1 3 Installation DESCRIPTION R ceptacle Bac introduction manuelle Guide de format de papier Bac introducteur Bouton d ouverture anier du capot sup rieur pap Support papier Interrupteur marche arr t Couvercledu b c Bac papier Cassette secondaire 500 feuilles de papier option selon mod le de cassette secondaire S lecteur d impression par dessus par dessous Prise de cordon secteur Cartouche toner Connecteur port imprimante pr install e dans l imprimante Cartouche tambour pr install e dans l imprimante 1 4 Installation Sommaire INSTALLATION DE VOTRE TERMINAL Conditions d emplacement En choisissant un emplacement appropri vous pr servez la long vit du terminal V rifiez deux fois que l emplacement s lectionn pr sente les caract ristiques suivantes e Choisissez u
70. les param tres techniques MENU 29 REGLAGES TECHNIQUES I amp S lectionnez le param tre d sir et validez par la touche OK S J 3 7 Configuration de votre appareil amp A l aide des touches ou v modifiez le r glage du param tre d sir en vous reportant au tableau ci apr s puis validez par la touche OK Param tre R glage Signification 1 MODE D ANALYSE 1 NORMAL Valeur par d faut de la r solution d analyse des documents 2 FIN mettre 3 SFIN 4 PHOTO 2 ENTETE EMISSION 1 AVEC Si ce param tre est actif tous les documents re us par vos 2 SANS correspondants seront imprim s avec un ent te comprenant votre nom votre num ro la date et le nombre de page 3 VITESSE MISSION 1 33600 Choix de la vitesse d mission 2 14400 Si la qualit de la ligne t l phonique est bonne adapt e sans 3 12000 cho les communications s effectuent g n ralement la He vitesse maximale 5 7200 N PE f 6 4800 Cependant il peut tre n cessaire de limiter la vitesse 7 2400 d mission pour certaines communications 4 ANTI ECHO 1 AVEC Si ce param tre est actif l cho en ligne sera att nu en 2 SANS communication longue distance 6 MODE OUTRE MER 1 AVEC Pour certains appels longues distances satellites l cho en 2 SANS ligne peut rendre la communication difficile 7 AFFICHAGE EN COM 1 VITESSE Choix entre l affichage
71. lidez votre r glage en appuyant sur la touche OK 1 Sur mod le 3620 uniquement 2 R glage accessible sur le mod le 3610 mais les fl ches ne sont pas visibles 5 12 Utilisation Luminosit Sommaire 1 R glez la luminosit d sir e l aide des touches 4 et gt 1 Validez votre r glage en appuyant sur la touche OK Marges Si vous souhaitez d caler les marges lat rales de votre document vers la gauche ou vers la droite Installation 1F R glez le d calage des marges gauche droite par pas de 0 5 mm l aide des touches 4 et gt 1 Validez en appuyant sur la touche OK R glages de l imprimante Prise en mains rapide Luminosit Si vous trouvez qu apr s le r glage du scanner le document imprim est encore trop sombre vous pouvez l claircir 15 R glez la luminosit d sir e l aide des touches 4 et gt 1 Validez votre r glage en appuyant sur la touche OK Configuration machine Papier I S lectionnez le papier NORMAL ou EpAIs que vous utilisez l aide des touches et gt D 1 Validez votre r glage en appuyant sur la touche OK S Remarque Lorsque le type de papier EPAIS est s lectionn la vitesse d impression est ralentie S Bac papier 1 amp S lectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE INFERIEUR OU SUPERIEUR l aide des touches 4 et gt I Validez en appuyant sur la touche OK Marges Si vous souhaitez d caler l
72. moire ic ne Fax Messages clignotant pour tre imprim s d s la mise disposition de papier Nombre de copies Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires 1 99 les documents re us Pour r gler le nombre d exemplaire de chaque document re u MENU 254 REGLAGES RECEPTION NOMBRE COPIES 1 amp Entrez le chiffre d sir correspondant au nombre de copies souhait et validez le par la touche OK A chaque r ception de document votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez d fini 3 6 Configuration de votre appareil Rediffusion Vous avez la possibilit de demander partir de votre fax initiateur la rediffusion d un document c est dire de transmettre un document vos correspondants par l interm diaire d un fax distant et selon une liste de diffusion pr cise Pour ceci le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion Sommaire Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant le document transmettre et le num ro de la liste de diffusion Le fax distant se charge ensuite d mettre ce document vers tous les correspondants appartenant la liste de diffusion d sign e Installation Une fois la rediffusion activ e et d s que le document est r ceptionn par le fax distant ce document est tout d abord imprim avant d tre r mis vers tous les correspondants de la liste Pour activer une rediffusi
73. mpression des r glages page 5 14 Tri des mails Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stock s dans votre bo te aux lettres Internet Vous avez le choix entre trois possibilit s F X SEUL permettant de relever et d imprimer les E mails sur votre t l copieur y compris ceux convertis automatiquement par le service F xTM Fax s il est actif et si vous y tes abonn PC SEUL permettant de conserver vos E mails dans votre bo te aux lettres pour une utilisa tion ult rieure avec un ordinateur donc pas de rel ve possible de ces E mails PARTAGE PC permettant si PC et fax ont deux adresses diff rentes de transf rer tous les mails ou seulement ceux avec pi ces jointes inexploitables vers un PC si PC et fax partagent la m me adresse d utiliser le fax comme imprimante d E mails pour le compte du PC Mode F x seul MENU 96 INTERNET TRI MAILS 5 S lectionnez l option F x sEuL puis validez par la touche OK Tous les E mails sont relev s et imprim s y compris ceux dont les pi ces jointes inexploitables ont t traduites par le service F xTM Fax s il est activ Mode PC seul MENU 96 INTERNET TRI MAILS 1 S lectionnez l option PC SEUL puis validez par la touche OK Les E mails ne sont ni relev s ni imprim s et ils pourront tre exploit s par un ordinateur Apr s chaque connexion le nombre d E mails pr sents dans votre bo
74. n z s S lt amp Utilisation Maintenance S curit rapide machine 4 6 R pertoire UTILISATION ENVOYER Les fax transmis via le r seau t l phonique sont mis partir du chargeur ou de la m moire Les documents transmis via Internet sont d abord mis en m moire et transmis lors de la connexion Internet MISE EN PLACE DU DOCUMENT Votre appareil est compos d un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux le scanner plat Sur mod le 3620 uniquement et le scanner d filement Le scanner plat vous permet de scanner des documents reli s livre encyclop die Scanner d filement Guide papier EN 5 1 Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document face imprim e en dessous 1 page en dessous de la pile Ajustez le guide papier la largeur du document L op ration termin e r cup rez vos documents originaux sur le r ceptacle des documents analys s Utilisation Scanner plat Sur mod le 3620 uniquement Couvercle d acc s au scanner plat 1 amp Soulevez le couvercle d acc s au scanner plat amp Positionnez votre document original en respectant l origine face imprim e sur la vitre 15 Refermez le couvercle d acc s au scanner plat Vue de dessus du scanner plat Attention Si vous oubliez de placer le document mettre le desti
75. n emplacement bien a r e Assurez vous que cet emplacement ne pr sente aucun risque d mission d ammoniaque ou d autres gaz organiques e La prise lectrique avec terre reportez vous aux consignes de s curit pr sent es au chapi tre s curit laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer proximit de celui ci et tre ais ment accessible Le SDA Q S S QUE d Oa gt D e Assurez vous que le terminal n est pas directement expos e aux rayons du soleil e Veillez ne pas placer le terminal dans une zone expos e un courant d air g n r par un syst me de conditionnement d air de chauffage ou de ventilation ni dans une zone sujette de grands carts de temp rature ou d humidit e Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas expos de fortes vibrations machine Configuration e Eloignez le terminal de tout objet susceptible d obstruer ses orifices d a ration e Ne placez pas le terminal proximit de tentures ou d autres objets combustibles e Choisissez un emplacement o les risques d claboussures d eau ou d autres liquides sont limit s v e Assurez vous que cet endroit est sec propre et sans poussi re S x iie Pr cautions d utilisation Tenez compte des importantes pr cautions ci dessous lors de l utilisation du terminal Environnement d exploitation La section ci dessous d
76. nataire recevra une page blanche Remarque Les coordonn es du destinataire tant g n ralement inscrites sur le document mettre vous pouvez aussi num roter avant de placer le document CHOISIR LA R SOLUTION LE CONTRASTE R solution Vous disposez de 4 modes d analyse pour mettre vos documents Le choix du mode d pend du document mettre Mode Normal symbolis par Std en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des docu ments de bonne qualit sans dessins ni petits d tails Mode Fin symbolis par Fine en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des docu ments comportant des dessins ou des petits caract res Mode Super Fin symbolis par SFine en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des documents comportant des dessins aux traits tr s fins ou des caract res de tr s petite taille condition que le fax r cepteur puisse les traiter Mode Photo symbolis par Photo en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des docu ments photographiques Pour s lectionner le mode de r solution 1 Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour s lectionner le mode d sir Une ic ne sur l cran indique le mode s lectionn 5 2 Utilisation Contraste Vous pouvez r gler le contraste si votre document est trop clair ou trop fonc Si le document est clair il faut augmenter le contraste S
77. ndants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez cr es e Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonn es e Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu 32 listes de cor respondants Une liste de correspondants est constitu e partir des fiches de correspondants d j enregis tr es Pour toute fiche ou toute liste de correspondants vous pouvez e cr er consulter modifier le contenu e supprimer e imprimer le r pertoire Vous avez la possibilit de sauvegarder puis si n cessaire de restaurer votre r pertoire Pour cela vous devez vous procurer aupr s de votre revendeur l option kit de sauvegarde Vous aurez alors acc s aux fonctions 161 et 162 reportez vous au paragraphe Guide des fonctions page 2 4 CR ATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS Pour chaque fiche de correspondant renseignez les champs list s ci apr s mais seuls les champs nom tel ou adresse E Mail sont renseigner obligatoirement e Nom du correspondant No Fax num ro de fax du correspondant e adresse E MAIL par exemple dupont messagerie com e NUM RO ATTRIBU la fiche ce num ro est attribu automatiquement par le fax il vous permet tra un acc s rapide au r pertoire R pertoire e VITESSE d mission des fax vous pouvez choisir pour chaque correspondant la vitesse de trans
78. nez le scanner SCANNER CIS pour le scanner d filement SCANNER ccp pour le scanner plat ou l IMPRIMANTE r gler et validez votre choix par la touche OK 1 Utilisez les touches amp ou w du navigateur pour faire d filer les r glages d crits ci dessous que vous souhaitez modifier R glages du scanner R solution 1 Choisissez la r solution RAPIDE QUALIT ou PHOTO l aide des touches 4 et P 5 Validez votre r glage en appuyant sur la touche OK Zoom et Origine Votre appareil vous permet de r duire ou d agrandir une partie bien d finie d un document de 25 400 valeur d finie par d faut 1 Entrez la valeur du zoom d sir l aide des touches du clavier num rique 5 Validez votre r glage en appuyant sur la touche OK Si vous le souhaitez vous pouvez changer l origine du scanner par d faut c est l angle avant gauche de la vitre du scanner o se trouvent les deux fl ches En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprim es en mm X lt 210 et Y lt 297 vous d placez la zone analys e comme indiqu sur la figure ci dessous _ zone analys e 1 S lectionnez les coordonn es X et Y l aide des touches 4 et gt 1 R glez les coordonn es d sir es l aide des touches du clavier num rique ou et w 5 Validez votre r glage en appuyant sur la touche OK Contraste 1 R glez le contraste d sir l aide des touches et gt 5 Va
79. nnez le choix Sans et validez par la touche OK Emission via le service F x Fax Pour envoyer via le r seau Internet un document un autre fax ne poss dant pas les fonctions Internet il vous suffit d utiliser le num ro d appel classique de votre correspondant et de valider votre demande d mission par au lieu de la touche O Vous pouvez galement utiliser la touche ECO reportez vous au paragraphe Choix du mode d mission conomique touche Eco page 3 17 Choix du mode d mission conomique touche Eco Les fonctions de la touche Eco Deux cas sont possibles selon que l option F xTM Fax est activ e ou non par le menu 97 pour toute information sur cette option reportez vous au paragraphe F xTM Fax page 3 16 e si l option F X A FAX est activ e Trois modes d mission sont possibles partir de la touche ECO en fonction du type de num ro de votre correspondant Num ro national Num ro international Emission par le r seau t l phonique RTC aux heures creuses ModS TELECORIE d finies par la plage horaire MENU 243 Mode F x TO FAX Emission via le service F x Fax Emission par le r seau t l phonique RTC aux heures Emission via le service F x creuses d finies par la plage Fax horaire MENU 243 Mode AUTOMATIQUE e si l option F X FAX n est pas activ e Le seul mode disponible est le mode T l copie toutes les
80. oir R ception via le r seau t l phonique RTC R ception via Internet Photocopier Copie locale Copie simple Copie labor e R glages particuliers pour la copie R glages du scanner R glages de l imprimante Autres fonctions Journaux Impression du guide des fonctions Impression des r glages M morisation d une s quence de touches Compteurs Le d p t et la rel ve Verrou Saisie du code de verrouillage Verrouillage du clavier Verrouillage des num rotations Bo tes aux lettres BAL FAX Gestion des BAL Initialiser une BAL Modifier les caract ristiques d une BAL existante 3 EX ET EX Ex Ex EN ON UN EN CA ER CA OA OA Gr OA Ur GA EX En En En O O O O0 O0 O0 JM JA A L amp ALLL D D T 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 5 11 5 12 5 13 5 14 5 14 5 14 5 14 5 15 5 15 5 16 5 17 5 18 5 18 5 18 5 19 5 19 5 19 5 20 Sommaire Installation Prise en mc Configuration Utilisation R pertoire Maintenance S curit rapide machine Imprimer le contenu d une BAL 5 20 Supprimer une BAL 5 20 Imprimer la liste des BAL 5 20 D p t dans une BAL de votre fax 5 20 Emission pour d p t dans une BAL d un fax distant 5 21 Rel ve de BAL d un fax distant 5 21 6 MAINTENANCE Entretien 6 1 G n ralit s 6 1 Remplacement des consommables 6 1 Remplacement des cartouches 6 2 Nettoyage 6 9 Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6 9 Nettoyage de l impr
81. on de la fonction Page MENU 80 CALIBRAGE Calibrage du scanner p 6 11 MENU 82 VERROU Activation du verrouillage p 5 17 821 CODE VERROUILLAGE Code de verrouillage p 5 18 822 VERROU CLAVIER Activation du verrouillage clavier p 5 18 823 VERROU NUMERO Activation du verrouillage de num rotation p 5 18 MENU 83 PREFIXE Activation du pr fixe de num rotation p 3 3 831 LONG NUMERO Longueur minimale du num ro pour envoi avec 33 pr fixe P 832 SAISIE PREFIXE Saisie de la valeur du pr fixe de num rotation p 3 3 MENU 84 COMPTEURS Voir les compteurs d activit p 5 16 841 PAGES IMPRIMEES Compteur de pages imprim es p 5 16 842 COPIES LOCALES Compteur copies locales p 5 16 843 PAGES EMISES Compteur de pages mises p 5 16 844 PAGES RECUES Compteur de pages re ues p 5 16 MENU 87 SCAN ET IMPR R glages scanner s et imprimante p 5 12 871 SCANNER CIS R glages scanner d filement CIS 2 6 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 8 FONCTIONS EVOLUEES Fonctions Description de la fonction Page 872 SCANNER CCD R glages scanner plat CCD Sur mod le 3620 uniquement 873 IMPRIMANTE R glages imprimante MENU 88 CONSOMMABLES Etat des consommables p 6 1 MENU PRINCIPAL 9 INTERNET Fonctions Description de la fonction Page MENU 91 FOURNISSEUR Choix du fournisseur d acc s p 3 13 MENU 92 INITIALISATION p 3 13 921 CONNEXION Param tres du fourniss
82. on depuis votre fax rapide 1 amp Mettez en place le document rediffuser reportez vous au paragraphe Mise en place du document page 5 1 Prise en mains S lectionnez MENU 36 EMISSION REDIFFUSION et validez votre choix par la touche OK g Entrez le num ro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 5 3 et validez par la touche OK amp LS LS S t amp Entrez le num ro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK e R gt amp S amp Vous pouvez entrer c t de l heure courante l heure laquelle vous d sirez mettre le document puis validez par la touche OK N amp Vous pouvez s lectionner le type du chargement CHARGEUR o M MOIRE puis validez par la touche OK S amp amp Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant tre mis ad amp Validez l activation de la rediffusion en appuyant sur la touche D Le document pr sent dans le chargeur est mis imm diatement ou ult rieurement selon votre choix vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion S a PARAM TRES TECHNIQUES 5 Votre fax est d j param tr par d faut lorsque vous le r ceptionnez Cependant vous pouvez l adapter vos besoins exacts en r glant les param tres techniques S Pour r gler
83. onfiguration manuelle Pour configurer votre F xTM Internet manuellement vous devez disposer des informations habituelles permettant de param trer un p riph rique adresse IP masque sous r seau et adresse de passerelle Pour configurer manuellement les param tres r seau local MENU 2621 REGLAGES RESEAUX RESEAU LOCAL CONFIGURATION 15 Choisissez MANUEL puis validez par OK 3 10 Configuration de votre appareil Adresse IP MENU 2622 REGLAGES RESEAUX RESEAU LOCAL ADRESSE IP I Saisissez l adresse IP de votre F xTM Internet puis validez par OK Masque sous r seau MENU 2623 REGLAGES RESEAUX RESEAU LOCAL MSK SS RESEAU 1 Saisissez le masque sous r seau de votre F x Internet puis validez par OK Adresse de la passerelle MENU 2624 REGLAGES RESEAUX RESEAU LOCAL PASSERELLE Saisissez l adresse IP de la passerelle r seau puis validez par OK Adresse IEEE ou adresse Ethernet MENU 2625 REGLAGES RESEAUX RESEAU LOCAL ADRESSE IEEE La carte Ethernet de votre fax contient d j une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier mais que vous pouvez consulter Noms Netbios Ces noms utilisables avec les options r seau permettent d identifier votre F x Internet depuis un PC connect sur un r seau local par exemple avec le nom IMP RESEAU 1 MENU 2626 REGLAGES RESEAUX RESEAU LOCAL NOM NETBIOS 1 MENU 2627 REGLAGES RESEAUX RESEAU LOCAL N
84. ont de faible niveau ou sont bruit es En contrepartie les temps d mission peuvent tre plus longs 70 INTERNET VALIDE DE 06H01 21H59 Ce menu permet de d finir la plage horaire durant laquelle les connexions p riodiques sont autoris es 71 INTERNET ACTIF 1 7 JOURS SUR 7 2 LUNDI A VENDREDI Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement ce qui permet d viter les connexions le week end 72 VITESSE DATA 1 56000 Choix de la vitesse maximale de communication Internet Si 2 33600 la qualit de la ligne t l phonique est bonne adapt e sans 3 14400 cho les communications s effectuent g n ralement la 000 vitesse maximale 5 9600 6 7200 Cependant il peut tre n cessaire de limiter la vitesse pour 7 4800 certaines communications Internet mauvaise qualit de ligne 8 2400 ou configuration du fournisseur d acc s 9 1200 73 ENRICHIR E MAIL 1 AVEC Actif ce param tre permet lors d une communication 2 SANS d enregistrer automatiquement dans le r pertoire l adresse Internet si elle existe d un correspondant fax 74 EFFACEMENT BAL 1 AVEC Lorsque le t l copieur re oit un e mail avec une pi ce jointe valable si aucun informatique qu il ne sait pas traiter il efface le message de la abonnement F xTM BAL du fournisseur d acc s il imprime et transmet Fax n est souscrit l metteur du message un avis
85. ont disparu Maintenance Scanner plat Sur mod le 3620 uniquement Pour une qualit d analyse optimale veillez la propret de la vitre d exposition du scanner plat Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbib d alcool um 6 9 Maintenance Nettoyage de l imprimante La pr sence de poussi res de salet et de d bris de papier sur les surfaces externes et l int rieur de l imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette derni re Nettoyez la r guli rement Attention Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l imprimante N employez jamais d abrasifs ni de d tergents corrosifs L unit de fusion peut atteindre une temp rature tr s lev e pendant le fonctionnement Pour viter toute blessure ne touchez pas cette zone Attendez au moins 10 minutes apr s la mise hors tension de l imprimante et assurez vous que l unit de fusion s est refroidie avant de nettoyer l int rieur de l imprimante Nettoyage de l ext rieur de l imprimante Nettoyer l ext rieur de l imprimante l aide d un chiffon doux imbib de d tergent m nager neutre Nettoyage du rouleau d alimentation papier LE IS E I amp S E 1 Mettez l imprimante hors tension et d branchez son cordon secteur 2 Fermez le bac face imprim e par dessous 3 Appuyez sur le bouton d ouverture du capot sup rieur afin de l ouvrir 4 Retirez la cartouche toner et
86. ouche F3 e pour coller un texte ou un mot utilisez la touche F4 e pour vous d placer dans le texte de mot en mot appuyez sur la touche CTRL et sur l une des touches du navigateur e pour passer la ligne suivante appuyez sur la touche 4 Vous avez alors deux possibilit s IS Envoyer directement le mail saisi au clavier Appuyez sur la touche OK le mail est mis en m moire il sera envoy lors de la prochaine connexion Internet Votre correspondant va recevoir un E mail amp Ajouter une pi ce jointe document scann votre mail Placez le document joindre dans le chargeur du scanner d filement premi re page au dessous de la pile face analyser tourn e vers l appareil ou sur le scanner plat Sur mod le 3620 uniquement Appuyez sur la touche R glez si vous le souhaitez le contraste l aide des touches 4 et P et validez par la touche OK Le document est scann et le mail est mis en m moire ils seront envoy s lors de la prochaine connexion Internet Votre correspondant va recevoir un E mail avec une pi ce jointe attach e Emission d un document vers un fax service F x Fax Vous pouvez envoyer un fax papier un autre fax non Internet via Internet si l option F x Fax est activ e et si vous avez souscrit un abonnement F x Fax 1 amp Mettez en place le document reportez vous au paragraphe Mise en place du document page 5 1 g Entrez le num ro de f
87. pide OIUDUIJUIDIN Maintenance amp 8 En tenant la cartouche toner par sa poign e faites la glisser dans l imprimante Veillez bien ins rer les quatre broches deux de chaque c t dans les rainures de l imprimante Remarque Des tiquettes 2 codage couleur sont plac es sur la cartouche toner et l int rieur de l imprimante Installez la cartouche toner en alignant ces tiquettes 6 6 Maintenance La cartouche se met en place avec un d clic une fois install e correctement Sommaire Installation rapide 9 Refermez le capot sup rieur en appuyant doucement mais fermement sur celui ci jusqu ce qu il se verrouille en position Prise en mains machine Configuration R pertoire Apr s avoir remplac un consommable dans l imprimante il est n cessaire d informer l appareil de ses caract ristiques Utilisation A cet effet la carte puce livr e avec chaque cartouche toner et chaque tambour doit tre lue apr s toute installation d un nouveau consommable Maintenance NY Le 6 7 Maintenance amp Ins rez la carte puce ou carte jauge dans le lecteur en faisant attention ce que la puce soit orient e comme indiqu sur l illustration Pour le toner amp L affichage suivant appara t sur l cran du pupitre du scanner exemple du toner noir RENOUVELLEMENT TONER NO
88. pier pouvant contenir jusqu 500 feuilles de papier de format A4 1 8 Installation Installation de la cassette secondaire de papier Sommaire Retirez la cassette secondaire de papier et le Placez l imprimante au dessus de la cassette bac 2 de son emballage ainsi que le film de secondaire Veillez aligner les broches de protection servant maintenir les diff rents couplage de la cassette secondaire sur les composants en place orifices correspondants au dessous de l imprimante Du Prise en mains rapide Configuration machine Retirez le couvercle du bac papier Appuyez sur la plaque de soutien situ e dans gt le bac papier jusqu ce qu elle se bloque R pertoire Utilisation Placez une pile de 500 feuilles maximum Remettez le couvercle du bac en place et dans le bac papier en veillant disposer le ins rez le bac papier dans la cassette papier de sorte que la face tourn e vers le secondaire du papier haut au d ballage du papier soit toujours tourn e vers le dessus Maintenance A S curit 1 9 Installation Remarque Veillez toujours saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secon daire de papier 1 amp Mettez le bouton en position haute a pour une sortie papier vers l avant sur le support document La position basse b du bouton correspond une sortie papier vers l arri re de
89. r sa cr ation en appuyant sur la touche I Un num ro attribu votre liste appara t automatiquement l cran Si ce num ro ne vous convient pas vous pouvez le modifier en entrant un autre num ro libre puis validez le par la touche OK 1 Le curseur tant sur COMPOSITION LISTE appuyez sur la touche Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS appara t vous devez le compl ter par les num ros attribu s des fiches de correspondants faisant partie de cette liste amp Vous disposez alors de trois fa ons d taill es dans le tableau ci apr s pour s lectionner et ainsi inclure un ou des correspondants votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche OK A partir du Proc dure 1 amp Entrez l aide du clavier alphab tique les premi res lettres du nom de votre nom du correspondant correspondant ajoutez des lettres jusqu l affichage complet du nom du correspondant d sir t Entrez directement le num ro attribu du num ro attribu du correspondant Ne correspondant d sir amp Appuyez sur la touche JQ puis s lectionnez le r pertoire des correspondants correspondant d sir parmi ceux qui sont enregistr s 1 amp Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste r p tez cette derni re tape puis validez la composition de la liste par la touche OK I Le num ro attribu la liste appara t automatiquement l
90. r seau lectrique appos e sur votre appareil ou sur le bloc alimentation s par suivant mod le L appareil ne doit pas tre install m me le sol Installation Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation s par n utilisez que celui qui vous a t livr avec votre appareil l exclusion de tout autre rapide S D 2 Si votre appareil fonctionne avec une pile la remplacer uniquement par une pile du m me type ou d un type quivalent recommand par le constructeur Attention il y a danger d explosion lors d un remplacement incorrect de la pile Les piles usag es doivent tre mises au rebut conform ment aux instructions du fabricant Selon le mod le de l appareil la fiche de prise de courant de l appareil pouvant tre le seul moyen de d connexion du r seau lectrique il est imp ratif d appliquer les consignes suiva ntes e Votre appareil doit tre branch sur une prise de courant secteur situ e proximit e La prise de courant secteur doit rester ais ment accessible Votre appareil est livr avec un cordon secteur quip d une prise de courant qui peut tre selon mod le R pertoire e sans terre symbole O pr sent sur l tiquette signal tique e avec terre absence de symbole sur l tiquette signal tique Une prise de courant avec terre doit tre imp rativement branch e sur une prise murale munie d une terre En version europ enne cet
91. ration Pour cela reportez vous au paragraphe Calibrage scanner page 6 11 Vous disposez par ailleurs de nombreux param tres pour am liorer la qualit de votre copie Param tres de r glage des ou du scanner s S Chacun des deux scanner peut tre r gl s par ment S e La RESOLUTION pour r gler la r solution en photocopie D e Les param tres ZooM et ORIGINE pour r duire ou agrandir une partie d un document en choisissant l origine et la valeur du zoom appliquer cette partie de document Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie e La LUMINOSIT pour claircir ou assombrir votre document original MARGES G D pour d caler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la droite Param tres de r glage de l imprimante e La LUMINOSIT pour choisir la qualit de la copie sur l imprimante PAPIER pour indiquer votre appareil le type de papier que vous utilisez par d faut BAC pour indiquer votre appareil le bac papier qui doit tre utilis par d faut MARGES G D pour d caler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite D Q S S S Attention Tous les r glages effectu s par ce menu deviennent les r glages par d faut de l appareil 5 S curit 1 Sur mod le 3620 uniquement 5 11 Utilisation Pour acc der aux param tres r glables MENU 87 FONCTIONS EVOLUEES SCAN ET IMPR 1 amp S lection
92. rise A vous ne devez brancher l aide du cordon secteur 2 que l imprimante fournie avec l appareil Prise en mains RACCORDEMENT T L PHONIQUE ET LAN ation 1 Branchez l extr mit du cordon ligne t l phonique 4 dans la prise E du t l copieur et l autre extr mit sur la prise t l phonique murale amp Branchez l extr mit du cordon LAN fourni par votre administrateur r seau dans la prise H de votre t l copieur et l autre extr mit dans la prise de votre r seau local d di e votre t l copieur N S D Na a lt RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION Attention Reportez vous aux consignes de s curit pr sent es au chapitre S curit t Branchez l extr mit du cordon secteur 1 dans la prise B du t l copieur et l autre extr mit sur la prise secteur murale Utilisation t Mettez l interrupteur G selon mod le sur la position 1 Marche Apr s quelques secondes d s que la phase de pr chauffage de l imprimante est termin e la date et l heure s affichent MISE A JOUR DES CONSOMMABLES Maintenance Une carte puce est livr e avec les consommables Cette carte initialise le syst me qui vous permet de conna tre tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner Apr s avoir install tous les consommables dans l imprimante il est n cessaire d informer l appareil de ses caract ristiques A cet
93. rtoire s affiche class par ordre alphab tique 15 S lectionnez le correspondant ou la liste de correspondants L d sir e s MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE MENU 13 REPERTOIRE MODIFIER Le r pertoire s affiche class par ordre alphab tique 1 S lectionnez le correspondant ou la liste de correspondants L et validez par la touche OK 4 4 R pertoire 1 amp Modifiez le ou les champs d sir s de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK Remarque Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche mais dans ce cas vous sortez du menu et vous n avez pas acc s aux champs suivants SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE MENU 14 REPERTOIRE SUPPRIMER Le r pertoire s affiche class par ordre alphab tique 1 amp S lectionnez le correspondant ou la liste de correspondants L supprimer et validez par la touche OK 15 Appuyez nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression La fiche ou la liste est supprim e du r pertoire IMPRIMER LE R PERTOIRE Vous pouvez imprimer tous les num ros m moris s dans le r pertoire comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants Pour imprimer le r pertoire MENU 15 R PERTOIRE IMPRIMER Le r pertoire s imprime class par ordre alphab tique Installation Sommaire Prise en mains Configuratio
94. t Via le r seau t l phonique la r ception de tout fax se fait au fur et mesure de la r ception des fax 5 9 Configuration Prise en mains Installation Sommaire R pertoire S 2 5 Maintenance 5 S curit rapide machine Utilisation R CEPTION VIA LE R SEAU T L PHONIQUE RTC La r ception d un fax d pend du param trage de votre appareil et du choix du mode de r ception reportez vous au paragraphe Modes de r ception page 3 5 R CEPTION VIA INTERNET Quel que soit le document re u la r ception se fait automatiquement lors de chaque connexion Internet Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc Les documents re us autres qu un fichier fax fichier Traitement de texte CAO etc ne peuvent pas tre exploit s par votre fax N anmoins vous pouvez conserver ce ou ces document s dans votre bo te aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce document si vous tes abonn au service F x Fax ou en attendant de pouvoir l exploiter avec un ordinateur ou les transf rer automatiquement reportez vous au paragraphe Tri des mails page 3 15 PHOTOCOPIER Votre appareil vous offre la possibilit de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires d une ou plusieurs pages COPIE LOCALE Copie simple 1 amp Mettez en place le document face analyser tourn e vers l appareil reportez vous au paragraphe Mise en place du
95. tant mais celui ci n a pas programm la liste de destinataires demand e Code 17 Bo tes Aux Lettres inconnue N x Vous d sirez relever un document dans une bo te aux lettres BAL d un correspondant Le num ro de la BAL indiqu e n existe pas chez ce correspondant Code 18 Rediffusion impossible Vous avez demand la rediffusion d un document par un t l copieur ne poss dant pas la fonction de rediffusion Code 19 Arr t par correspondant Arr t de la communication par votre correspondant Exemple un t l copieur veut relever le v tre alors qu il n y a pas de document en d p t 6 13 R pertoire Configuration Prise en mains Installation Sommaire Utilisation Maintenance 5 YV Ra Q Y N rapide machine Maintenance Code 1A D connexion L mission n a pas d but La ligne t l phonique est trop bruit e Code 1B Document mal transmis Cas d une mission recommencez l mission Cas d une r ception demandez votre correspondant de r mettre son document Codes Internet Codes 40 et 41 Pas de r ponse du fournisseur Impossible d tablir la connexion modem avec le fournisseur d acc s Si l erreur est syst matique v rifier le num ro d appel du fournisseur d acc s et ventuellement le pr fixe associ l appareil Code 42 Connexion impossible au fournisseur d acc s Le fournisseur d acc s refuse la connexion le service est momentan ment indisponible Si l
96. ternet ex cuter imm diatement une mission en attente imprimer un document en m moire en attente d mission ou en d p t imprimer la file d attente afin d avoir l tat de chaque document en attente soit num ro d ordre dans la file num ro ou nom du destinataire du document heure pr vue pour l mission fax type d op ration concernant le document mission partir de la m moire mission diff r e d p t nombre de pages du document taille du document pourcentage de l espace qu il occupe en m moire supprimer une demande d mission en attente Consulter ou modifier la file d attente MENU 62 COMMANDES MODIFIER 15 S lectionnez dans la file d attente le document d sir et validez votre choix par la touche OK amp Vous pouvez alors modifier les param tres de la demande d mission s lectionn e puis validez vos modifications en appuyant sur la touche gt Ex cuter imm diatement une mission en attente MENU 61 COMMANDES EXECUTER 5 S lectionnez dans la file d attente le document d sir et validez votre choix par les touches OK ou pour ex cuter imm diatement la demande d mission s lectionn e Imprimer un document en attente ou en d p t MENU 64 COMMANDES IMPRIMER 5 S lectionnez dans la file d attente le document d sir et validez votre choix par la touche OK 5 8 Utilisation Imprimer la file d
97. tion de la fonction Page MENU 21 DATE HEURE Saisie de la date et de l heure p 3 1 MENU 22 VOTRE NUMERO Saisie de votre num ro p 3 2 MENU 23 VOTRE NOM Saisie de votre nom p 3 2 MENU 24 EMISSION Emission 241 RAPPORT Choix d impression du rapport de communication voir MENU 371 242 EMISSION MEM Emission depuis chargeur ou m moire voir MENU 372 243 PLAGE ECO R glage de la plage conomique voir MENU 373 244 FONCTION ECO Fonctions de la touche Eco voir MENU 374 MENU 25 RECEPTION R ception 251 MODE Choix du mode de r ception p 3 5 2 4 Prise en mains rapide MENU PRINCIPAL 2 REGLAGES Fonctions Description de la fonction Page 253 REC SANS PAPIER Acceptation des r ceptions sans papier p 3 6 254 NOMBRE COPIES Nombre de copies des documents re us p 3 6 255 REPONDEUR FAX Activation du r pondeur fax p 3 6 256 CODE REPONDEUR S lection du code d interrogation distance p 3 5 MENU 26 RESEAUX R seaux 261 RESEAU TELEPH p 3 2 2611 TYPE DU RESEAU S lection du type de r seau PUBLIC ou PRIVE p 3 2 262 RESEAU LOCAL 2621 CONFIGURATION S lection du mode de configuration p 3 10 2622 ADRESSE IP Adresse IP du terminal p 3 11 2623 MSK SS RESEAU Masque de sous r seau p 3 11 2624 PASSERELLE Adresse de la passerelle p 3 11 2625 ADRESSE IEEE Adresse IEFE du terminal p 3 11 2626 NOM NETBIOS 1 Nom NetBIOS num ro 1 p 3 11
98. u intervenir dans une zone non utile du document Code 0A Pas de document relever Vous avez tent de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n a pas pr par son document pas de d p t ou le mot de passe entr est incorrect Code 0B Nombre de pages erron Il y a une diff rence entre le nombre de pages indiqu lors de la pr paration pour l mission et le nombre de pages mises v rifiez le nombre de pages du document Code 0C Document re u erron Demandez au correspondant qui vous appelle de v rifier la longueur de son document il est trop long pour tre re u dans sa totalit Code 0D Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de r mettre son document Code 13 Saturation m moire Votre t l copieur ne peut plus recevoir car la m moire est pleine il y a trop de documents re us non imprim s ou trop de documents en attente d mission Imprimez les documents re us et supprimez ou mettez de fa on imm diate les documents en attente d mission Code 14 Saturation m moire Saturation de la m moire des documents re us Remettez l imprimante en tat Code 15 Bo tes Aux Lettres inconnue N x Vous d sirez d poser un document dans une bo te aux lettres d un correspondant Le num ro de la bo te indiqu e n existe pas chez ce correspondant Code 16 Non rediffusion liste N x Vous avez demand la rediffusion d un document par un t l copieur dis
99. uche toner ou la cartouche tambour proc dez comme indiqu ci dessous Pour remplacer la cartouche toner 1 2 3 4 7 8 9 Pour remplacer la cartouche tambour 1 gt 2 gt 3 gt 4 gt 5 gt 6 gt 89 1 l Mettez l imprimante hors tension et d branchez son cordon secteur 1 2 Fermez le r ceptacle par dessous 6 2 Maintenance amp 3 Appuyez sur le bouton d ouverture du capot sup rieur afin de l ouvrir Installation Sommaire Prise en mains rapide 5 4 Retirez l ancienne cartouche toner machine Configuration R pertoire Utilisation Maintenance S curit 6 3 Maintenance 1S 5 Retirez l ancienne cartouche tambour 1 6 Installez la cartouche tambour dans l imprimante en alignant les rep res de la cartouche sur les rainures l int rieur de l imprimante Remarque Des tiquettes 1 codage couleur sont plac es sur la cartouche tambour et l int rieur de l imprimante Instal lez la cartouche tambour en alignant ces tiquettes Veillez bien ins rer la cartouche tambour le plus loin possible l int rieur de l imprimante 6 4 S 9 S curit Maintenance Utilisation R pertoire UOTBJSNTIL INS SIJ so 1ed sonbipur su s sa suep Z9 18 SUIEUI XN9P Y JUOUIOULIO JULU VJ UH UONI UOS 9P IOUO SUINOYIPO EI ZOJIOS L EI Configuration Prise en mains Installation Sommaire machine ra
100. uement pendant la plage conomique Remarque Il existe d autres modes d mission conomiques Pour plus de d tail reportez vous au paragraphe Choix du mode d mission conomique touche Eco page 3 17 Type de chargement des documents Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents l mission e partir de la m moire l mission ne se fera qu apr s la mise en m moire du document et la num rotation Elle permet de r cup rer plus rapidement vos originaux e partir du chargeur du scanner d filement reportez vous au paragraphe Mise en place du document page 5 1 l mission se fera apr s la num rotation Elle autorise l envoi de docu ments volumineux dont la taille peut d passer la capacit de la m moire 3 4 Configuration de votre appareil Pour s lectionner le type de chargement des documents MENU 242 REGLAGES EMISSION EMISSION MEM 1 amp S lectionnez l option d sir e M MOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK AVANT R CEPTION Modes de r ception Vous avez le choix entre 2 modes de r ception le mode choisi est symbolis par l allumage des ic nes correspondants amp et sur l cran de votre appareil Mode Manuel symbolis par l ic ne amp votre fax ne d croche pas automatiquement Un poste t l phonique externe doit tre connect la ligne Pour recevoir vos fax vous devez alors d crocher votre
101. um ro utilis 15 Utilisez les touches amp ou v du navigateur pour ventuellement s lectionner un autre num ro 5 3 S gt S D ae Prise en m ration 2 S Se 5 S a lt S 3 S Maintenance S curit rapide Utilisation Pour une adresse E mail 1S Appuyez sur la touche puis sur la touche Q L cran affiche la derni re adresse E mail utilis e 1 Utilisez les touches ou du navigateur pour ventuellement s lectionner une autre adresse E mail Vers plusieurs destinataires Vous pouvez num roter pour mettre simultan ment un document vers plusieurs destinataires Attention Ceci ne peut se faire que si votre appareil est param tr pour mettre depuis la m moire reportez vous au paragraphe Type de chargement des documents page 3 4 1 amp Entrez le num ro du fax ou l adresse E mail ou utilisez le r pertoire ou la touche QB reportez vous aux paragraphes pr c dents 5 appuyez sur la touche h et entrez le num ro du deuxi me correspondant ou de la deuxi me liste de correspondants I r p tez cette derni re tape pour tous les correspondants ou listes de correspondants d sir s 10 correspondants ou listes de correspondants au maximum EMISSION PAR LE R SEAU T L PHONIQUE RTC Emission imm diate 15 Mettez en place le document reportez vous au paragraphe Mise en place du document page 5 1 1 amp Entrez
102. us pouvez tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux mani res diff rentes par le menu ou par la touche i Pour imprimer par le menu MENU 51 IMPRESSION GUIDE Pour imprimer par la touche i 1 Appuyez sur la touche i IMPRESSION DES R GLAGES Vous pouvez tout moment imprimer la liste des param tres de r glage de votre fax afin de pouvoir contr ler les modifications qui ont ventuellement t apport es aux param tres par d faut 5 14 Utilisation Pour imprimer les r glages MENU 54 IMPRESSION REGLAGES Votre fax imprime la liste des param tres m moris s M MORISATION D UNE S QUENCE DE TOUCHES Vous pouvez m moriser une s quence de touches par exemple pour envoyer directement un fax un ou plusieurs correspondants ou appeler ce correspondant ou encore acc der un menu particulier Cette s quence est enregistr e dans l une des touches F1 F2 F3 ou F4 au choix En appuyant ensuite sur l une de ces touches vous effectuerez directement la s quence enregistr e Pour enregistrer une s quence par exemple dans la touche F1 5 Appuyez sur la touche MENU puis F1 vous entrez dans les menus Tous les appuis touche suivants sont m moris s dans la touche F1 partir de ce moment 1S Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la s quence si vous tes encore dans les menus L enregistrement de la s quence est automatique si vous
103. votre choix en appuyant sur la touche OK Sommaire Installation e x z amp amp Q R Utilisation R pertoire Configuration Maintenance S curit machine Prise en mains rapide 15 Dans ce menu s lectionn d placez le curseur l aide des fl ches ou Y du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction d sir e F2 REGLAGES 1 DATE HEURE 2 VOTRE NUMERO 3 gt VOTRE NOM 5 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK Acc s direct par le num ro Vous pouvez imprimer le guide touche i pour conna tre le num ro d une fonction A partir du mode veille 5 Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du num ro de la fonction d sir e GUIDE DES FONCTIONS MENU PRINCIPAL 1 REPERTOIRE Fonctions Description de la fonction Page MENU 11 AJOUTER NOM Entr e d un nom dans le r pertoire p 4 2 MENU 12 AJOUTER LISTE Entr e d une liste de diffusion p 4 3 MENU 13 MODIFIER Modification d une fiche du r pertoire p 4 4 MENU 14 SUPPRIMER Suppression d une fiche du r pertoire p 4 5 MENU 15 IMPRIMER Impression du r pertoire p 4 5 MENU 16 ARCHIVAGE Archivage du r pertoire sur carte puce p 4 1 161 SAUVEGARDE Sauvegarde du r pertoire sur carte puce p 4 1 162 RESTAURATION Chargement du r pertoire depuis carte puce p 4 1 MENU PRINCIPAL 2 REGLAGES Fonctions Descrip
104. z vous au paragraphe Type de chargement des documents page 3 4 Installation t amp Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant tre mis puis validez par la touche OK amp Validez l mission diff r e en appuyant sur la touche rapide Votre document est m moris et sera envoy l heure programm e Prise en mains Emission avec suivi de num rotation Cette fonction vous offre la possibilit d entendre gr ce au haut parleur le d roulement de la num rotation lors de l mission d un fax Dans ce cas la vitesse maximale l mission sera de 14400 bps Cette fonction permet par exemple Configuration machine e d entendre si le fax destinataire est occup et donc de choisir le moment o la ligne est libre pour lancer l mission du document e de contr ler l acheminement de la communication dans le cas de num ros incertains etc Pour prendre manuellement la ligne amp Placez le document dans le chargeur du fax gt Q Y D A a Appuyez sur la touche q i Si n cessaire r glez le niveau sonore l aide de touches ou du navigateur 5 amp Si ce n est pas d j fait entrez le num ro du correspondant ou reportez vous au paragraphe A partir de la touche bis page 5 3 pour rappeler le dernier correspondant appel D s que vous entendez la tonalit du fax distant la ligne est libre et vous pouvez lancer l mission

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