Comment développer votre poster pour le Congrès mondial
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1. caution Une couleur de police sombre sur un fond clair est bien plus facile lire Utilisez une palette de 2 3 couleurs pas plus vitez les couleurs trop vives elles attirent l attention mais fatiguent les yeux du lecteur Respectez la gravit du lecteur Ses yeux vont d abord du haut vers le bas puis de la gauche vers la droite Des graphiques clairs montrent clairement les donn es Concentrez vous sur les relations les donn es exactes ne sont en g n ral pas si importantes liminez les graphiques inutiles pour rester focalis sur les donn es les lignes de quadrillage les points d taill s sur les axes les rep res de donn es et les fonds gris ne sont pas n cessaires Si possible tiquetez directement les donn es car les l gendes forcent le lecteur aller et venir pour d coder le graphique N oubliez pas vos coordonn es I faut que l on puisse vous contacter le lecteur ne doit pas avoir chercher pour vous trouver Pr parez une explication orale de 3 5 minutes Certaines personnes vous demanderont de les guider dans la lecture de votre poster Lorsque vous ferez cette pr sentation ne lisez pas le poster Donnez plut t une vue d ensemble expliquez l importance du probl me et utilisez les sch mas de votre poster pour illustrer et soutenir vos conclusions et vos recommandations Pr parez un d pliant emporter C est vrai nous vous avons demand de participer un Congr s vert et sans papi2. publique de Cor e Les chefs de gouvernement ainsi que des membres du secteur public d organisations non gouvernementales d entreprises d organismes des Nations Unies et d organisations sociales d battront analyseront et trouveront des solutions pour r pondre aux d fis mondiaux les plus urgents concernant l environnement et le d veloppement Le Congr s est compos de deux l ments e Un Forum o les Membres de l UICN et les partenaires d battent des id es des r flexions et des pratiques les plus pointues en la mati re et e Une Assembl e des Membres qui est un parlement environnemental unique au monde de gouvernements et d ONG Le Forum et l Assembl e auront lieu les m mes jours Les cinq premiers jours du Congr s commenceront avec une s ance de deux heures de l Assembl e des Membres et le reste de la journ e sera consacr aux activit s du Forum Les derniers trois jours du Congr s seront exclusivement consacr s l Assembl e des Membres Le Forum mondial sur la conservation Le Forum est un rassemblement grand public organis par la communaut mondiale de la conservation qui r unit les professionnels du monde entier pour d battre partager et apprendre Cherchant des solutions aux d fis les plus urgents en mati re de d veloppement durable le Forum offre cinq jours de d bats d ateliers de tables rondes de formations de musique et d expositions ax s sur trois th mes e La biodiversi
3. UICN an N CONGR S MONDIAL DE UICN LA NATURE JeJU 2012 Union internationale pour la conservation de la nature Comment d velopper votre poster pour le Congr s mondial de la nature Jeju 2012 Table des mati res quoi doit ressembler un poster 2 Reine nn te nest ina 2 Qu est il arriv votre proposition initiale 7 een 4 Quelles sont les prochaines tapes 7 inserer 4 Que devrez vous nous transmettre ii iiieeesrseeerrsreeeeeeneeeeseneeeessseeeeseseeeesnns 5 Finalis r vosdocuments sissssisessrisenniesssinneneannnrnnstianennnesnndiielnnnnenndnit annraneartatennndee 6 Dates a SRE EE RU DE UE 6 CONTACT 22 nrm den ne ardt ect nn anne ea same ne sens ete E element sont se tt oc ie se eee tete 40 6 Informations pratiques sur les posters pour le Congr s mondial de la nature sssssssssssssessnssssesrreene 7 Le Congr s mondial de la nature insert dierseeiresseeleiserlereedeneiitediiesteedinnns 7 Le Forum mondial sur la conservation ui EEEE 7 Le lieu le Centre international de conf rences Vs 8 Accrochage amp enl vement des posters et programmation 8 Inscription du Congr S sonense tirai eani ne ni ane I E terre lens bande di A EEEE 9 Politique de confidentialit ss 4sssnaeiaeneiinttersennedediersiaaneitisiteeilaenessannnest id e sad 9 S ret s curit et hygi ne nnan s E TET ENT E TER 9 Clause de non responsabilit 00snnnnnennennnnenseeeeeenenerseenrerrssseserererssssenrrererssseerrerss
4. air Votre titre ne doit pas exc der 20 mots et doit refl ter le contenu de votre poster Il sera traduit dans les trois langues officielles de UICN dans le programme final du Congr s L organisateur principal et les partenaires C est vous et vos partenaires de d cider qui sera l organisateur principal de votre v nement La personne d sign e sera galement notre point de contact principal pour toute correspondance ou toute question li e au Congr s Assurez vous que le courrier lectronique fourni soit celui que vous souhaitez utiliser pour toute correspondance li e votre session Nous appelons partenaire toute institution impliqu e dans le d veloppement de votre session la liste des institutions y ayant r ellement contribu Pour des questions d espace et de co ts un maximum de 5 organisations partenaires peuvent tre associ es votre session lesquelles appara tront sur les programmes imprim et en ligne du Congr s Note Le nom de l organisateur principal et de ses cinq partenaires sera imprim sur le programme du Congr s avec le titre de votre poster Sur votre espace Internet veillez galement actualiser les informations suivantes R sum Il s agit d une description plus d taill e que ce qui appara tra sur votre poster Soyez concis n exc dez pas 300 mots mais veillez bien mettre en avant les conclusions pr sent es sur votre poster Ce r sum sera trad
5. e poster en format paysage Des v nements autour de ces posters seront officiellement programm s pendant le Forum lors des pauses d jeuner Votre poster sera donc accroch pendant toute la dur e du Forum du 7 au 11 septembre 2012 et vous aurez la possibilit si vous le d sirez d accueillir une discussion autour de votre poster et de r pondre aux questions lors d une de ces pauses d jeuner Les participants seront inform s de cet v nement par le programme officiel du Congr s Conseils pour une pr sentation efficace de votre poster Un poster efficace est Un poster efficace joue sur plusieurs niveaux e Ax sur un seul message A C est une source d informations e Graphique Laissez le graphisme et A C est un d but de conversation les images raconter l histoire utilisez C est une publicit pour votre travail le texte avec mod ration C est un r sum de votre travail e Ordonn Le texte doit tre dispos de fa on claire et vidente Un poster utilise une grammaire visuelle Un poster n est pas seulement un document de recherche quelconque coll sur un support Un poster efficace utilise une grammaire diff rente visuelle Un affichage visuel des donn es assorti de courts blocs de texte fera passer votre message plus efficacement Imaginez votre poster comme un r sum illustr Dites aux lecteurs pourquoi votre travail est important ce que vous avez fait ce que vous avez d couve
6. er mais tant que les gens n auront pas de puce lectronique int gr e leur cerveau un d pliant sera la meilleure fa on de leur offrir un souvenir crit de votre poster Ne voulez vous pas que les gens se souviennent de votre travail Vous pouvez donc inclure une version miniature de votre poster en plus de graphiques tableaux et textes plus d taill s Enfin vous pourrez vous r f rer ce d pliant lorsque vous ferez votre pr sentation Veillez l aussi inclure vos coordonn es Soyez cr atifs vitez les mod les traditionnels Soyez provocant le d bat autour de votre poster n en sera que plus anim et les r sultats s rement plus probants Ajoutez une touche d humour dont votre public se rappellera et associez le au contenu de votre poster Utilisez votre espace web pour publier votre poster et votre d pliant et les rendre accessibles tous les participants du Congr s Publiez y toutes sortes d informations avant et apr s le Congr s Vous trouverez un grand nombre de sites Internet pour vous aider concevoir votre poster mais le site suivant nous a paru particuli rement bien fait et la plupart de ces conseils en sont tir s http www ncsu edu project posters NewSite H NoteO Maintenant que votre message est clair n oubliez pas que votre poster sera pr sent lors de l un des v nements les plus importants de l ann e 2012 dans le domaine de la conservation R fl chissez la responsabil
7. era correctement signalis sur place et annonc dans le programme officiel du Congr s Les organisateurs sont responsables de la distribution de d pliants ou de mat riel suppl mentaire li leur session s ils le d sirent Pour atteindre notre objectif de faire un Congr s plus vert nous vous demandons de limiter au maximum votre consommation de papier Nous vous encourageons galement utiliser votre espace web pour partager toutes les informations pertinentes avec les participants avant et apr s le Congr s Des droits d auteur s appliquent l utilisation du nom et du logo de l UICN ainsi qu celle du logo du Congr s mondial de la nature Veuillez prendre contact avec l quipe du Congr s avant d utiliser l un ou l autre de ces logos sur tout mat riel imprim Il incombe aux organisateurs de prendre leurs propres dispositions quant au transport ou au stockage de mat riel l UICN se d chargeant de toute responsabilit cet gard En aucun cas UICN ou son personnel ne pourront tre tenus responsables des dommages ou de la perte ventuelle de votre poster Tout poster non retir par son propri taire avant la date limite indiqu e ci dessus sera enlev et d truit Inscription au Congr s Toutes les personnes participant au Forum et ou impliqu es dans une session y compris les posters doivent s inscrire pour acc der au Congr s Les droits d entr e et les politiques relatives aux inscripti
8. it que vous avez envers votre public en tant qu organisateur Soyez pertinent Le Congr s mondial de la nature est construit autour du th me Nature un slogan simple et facile m moriser qui capte toute l importance fondamentale de la nature et ses liens inh rents chacun des aspects de notre vie Le document suivant vous fournira plus de d tails sur la r flexion qui sous tend le Congr s et vous permettra de bien orienter votre atelier Cadre th matique du Congr s N oubliez pas que votre atelier doit se focaliser sur un ou plusieurs domaines th matiques du Programme provisoire de UICN 2013 2016 biodiversit gouvernance quitable de l utilisation de la nature et solutions fond es sur la nature pour r pondre aux d fis mondiaux Voici la derni re version du Programme provisoire de l UICN 2013 2016 Qu est il arriv votre proposition initiale C est partir de votre proposition que nous vous avons choisi pour participer au Forum mondial sur la conservation mais celle ci doit maintenant tre retravaill e dans certains cas r orient e ou affin e afin de garantir que toutes les activit s du Congr s refl tent les meilleures pratiques et les connaissances les plus pointues dans le domaine de la conservation Les informations que vous avez entr es dans le syst me ont t d plac es vers un espace web qui vous permet d approfondir votre travail avec vos partenaires et de d velopper et d affiner vot
9. ns l une de ces zones o vous pourrez accrocher votre poster Le titre de votre poster votre nom et institution appara tront sur ce panneau pour que vous puissiez l identifier plus facilement Veuillez noter que le Centre de conventions nous interdit strictement d accrocher tout objet sur les murs ailleurs que dans les zones du Centre destin es cet effet Les dimensions de voter poster doivent tre au maximum de 1 5m x 1 8m en format portrait Les posters d passant cette taille devront tre ajust s avant d tre accroch s sous peine d tre enlev s De m me les posters en format paysage ne seront pas accept s Les posters seront accroch s partir du vendredi 7 septembre 8h30 jusqu mardi 11 septembre 16h30 Vous tes responsable de l accrochage avant 8h30 le 7 septembre et de l enl vement apr s la cl ture du Forum de votre poster Les posters qui n auront pas t retir 20h00 le 11 septembre le seront par nos soins avant d tre d truits Les v nements organis s autour de vos posters seront officiellement programm s lors des pauses d jeuner du Forum Votre poster sera donc accroch pendant toute la dur e du Forum et vous aurez en plus la possibilit si vous le d sirez d accueillir une discussion autour de votre poster et de r pondre aux questions lors de ces pauses d jeuner Il y aura entre 2 et 3 pr sentations cons cutives de posters d une demi heure chacune et chaque poster s
10. ons peuvent tre consult s l adresse suivante www iucn org congress_ registration Pour acc der au Centre de Congr s un badge sera n cessaire Politique de confidentialit Tous les organisateurs d v nements doivent adh rer aux normes et aux crit res pour la collecte et la conservation des donn es personnelles tels que d finis dans la Politique de confidentialit relative l utilisation des espaces web en anglais seulement S ret s curit et hygi ne L organisation de toutes les activit s du Forum notamment les ateliers d pend du respect des r glementations en mati re de s ret de s curit et d hygi ne Les organisateurs devront prendre les dispositions n cessaires pour la pr servation de leurs biens mat riel quipement et mat riel d affichage tout moment Le service de s curit de UICN ne serait tre tenu responsable des blessures personnelles pertes et ou dommages que tout bien pourrait subir quelle qu en soit la cause Les organisateurs d v nements et les participants sont responsables de leur propre assurance Clause de non responsabilit Veuillez lire attentivement le document suivant Cancellations_policy and Disclaimer 2012 pdf
11. re session Assurez vous que l information pr sente sur votre espace web soit actualis e en permanence car c est le seul endroit o les participants pourront en savoir plus sur votre session Consultez le Manuel d utilisateur des espaces web afin de d couvrir tout ce que vous pouvez faire par le biais de cet espace pour promouvoir votre session aupr s de tous les participants du Congr s Quelles sont les prochaines tapes Il vous reste maintenant du temps pour r fl chir votre session en discuter avec vos partenaires et utiliser votre espace web pour collaborer et affiner vos pens es et vos id es Plus tard en mai 2012 l information publi e sur votre espace web sera utilis e pour la version imprim e du programme du Congr s Vous recevrez un message de l quipe du Forum auparavant mais par pr caution veillez ce que l information de votre espace web soit toujours bien actualis e Apr s cette date plus aucun changement ne sera possible car toutes les informations seront envoy es pour traduction et impression Votre espace web restera actif en tant qu outil promotionnel pour votre session mais vous ne pourrez plus modifier les donn es principales de votre proposition Que devrez vous nous transmettre Le titre de votre session Lorsque vous r fl chirez au titre de votre session soyez conscient de son importance pour attirer l attention des participants du Congr s Soyez accrocheur original et cl
12. rt et ce que vous pr conisez vitez de trop vous concentrer sur la m thode ce sont les r sultats et les cons quences qui comptent Apparence g n rale Faites attention la disposition des graphiques du texte et l utilisation des couleurs Votre poster doit tre net et pur utilisez des espaces blancs pour organiser les sections quilibrez la disposition des sch mas et figures vitez la confusion visuelle notamment les bords irr guliers ou les tableaux de diff rentes tailles qui distraient le lecteur Guidez plut t le lecteur en utilisant une logique visuelle et une structure hi rarchique qui souligne les principaux points Organisation Utilisez des titres pour aider le lecteur trouver ce qu il cherche des objectifs des r sultats des conclusions etc Les principaux titres doivent expliquer les points plut t qu afficher seulement des r sultats et laisser le lecteur chercher ou pire inventer le message Un format en colonne favorise la circulation du public lorsqu il y a beaucoup de monde Minimisez le texte utilisez des graphiques R digez des blocs de texte de 50 75 mots au maximum ne faites pas de gros paragraphes monolithiques de prose Taille du texte La police doit tre suffisamment grande pour pouvoir tre lue d un ou deux m tres y compris le texte des sch mas Les titres doivent tre plus grands pour attirer l attention de plus loin Les couleurs utiliser avec pr
13. sseserereennssesrrenes 9 Union internationale pour la conservation de la nature Comment d velopper votre poster pour le Congr s mondial de la nature de Jeju 2012 Votre proposition a t choisie pour devenir l un des posters du Congr s mondial de la nature de Jeju 2012 F licitations et bienvenue Jeju Voici quelques conseils pour vous aider planifier structurer et pr senter votre poster lors du Congr s Souvenez vous d une r gle tr s simple le Congr s n est que le reflet de ce que vous r alisez Si vous avez besoin d aide l quipe du Forum de l UICN est l pour vous aider en permanence N h sitez pas nous contacter l adresse suivante congressforum iucn org quoi doit ressembler un poster Les poster montrent les succ s et r alisations en mati re de conservation par exemple les innovations et les solutions pr senter les initiatives de niveau communautaire et local les r formes g n rales et de gouvernance les connaissances traditionnelles et autochtones les opportunit s d investissement et les mod les d activit s r cents et plus durables les initiatives inspirant un comportement thique les actions de la jeunesse les m thodes pour favoriser l galit entre les genres les derni res technologies et les partenariats multisectoriels mergents etc Les dimensions de votre poster doivent tre d 1 5m x 1 8m en format portrait nous nous excusons de ne pouvoir accepter d
14. t e La gouvernance quitable de l utilisation de la nature e Les solutions bas es sur la nature pour r pondre aux d fis mondiaux en particulier o Le changement climatique o La s curit alimentaire o Le d veloppement conomique et social Plus de 400 v nements auront lieu pendant les cinq jours du Forum Tous ces v nements ont t analys s et s lectionn s par le biais d un processus m ticuleux impliquant plus de 100 professionnels de toute l UICN Secr tariat Membres Commissions Conseillers et Conseillers scientifiques Tous les v nements visent Partager un savoir faire Trouver un accord et ou Passer l action Vous trouverez plus d informations sur le cadre g n ral du Congr s mondial de la nature tel qu approuv par le Conseil de UICN en novembre 2010 ici Cadre th matique du Congr s mondial de la nature de l UICN Le lieu le Centre international de conf rences Situ pr s de la ville de Seogwipo le Centre international de conf rences de Jeju fait partie du Complexe de Jungmun un domaine de plus de 5 000 m Ce centre de convention de stature mondiale poss de 7 tages et peut accueillir plus de 7 000 personnes Pour plus d informations veuillez consulter le site http iccjeju cafe24 com eng Accrochage amp enl vement des posters et programmation Des zones sp cifiques seront consacr es l accrochage des posters lors du Congr s Un panneau vous sera attribu da
15. tions qui appara tront sur le programme imprim et en ligne du Congr s ainsi que sur votre espace web L UICN ne pourra tre tenu responsable de la validit de ces informations Dates limites Dates T ches Mars 2012 Mise en service des espaces web des sessions du Forum pour que les organisateurs approfondissent le contenu de leur session Avril 2012 Attribution d une salle et d un horaire provisoires Cette information est susceptible de changer Ne l utilisez pas encore de fa on officielle ou pour toute planification 1 mai 2012 Actualisation par les organisateurs des informations basiques finales li es leur session pour inclusion sur le programme et le site Internet du Congr s Ao t 2012 Confirmation des salles et horaires attribu s 15 ao t 2012 Publication des documents de soutien sur les espaces web Contact Pour toute information suppl mentaire contactez nous congressforum iucn org Informations pratiques sur les posters pour le Congr s mondial de la nature Le Congr s mondial de la nature Le Congr s mondial de la nature est le plus grand et le plus important v nement du monde dans le domaine de la conservation Organis tous les quatre ans il vise am liorer la fa on dont nous g rons notre environnement naturel pour un meilleur d veloppement humain social et conomique Le Congr s mondial de la nature 2012 aura lieu du 6 au 15 septembre 2012 Jeju en R
16. uit dans les trois langues officielles de l UICN et publi sur le site Internet du Congr s Th matique s principale s de votre poster R visez la liste de mots cl s que vous avez coch s lors de la soumission de votre proposition Choisissez ceux qui sont les plus clairement et directement li s votre poster afin que les participants puissent identifier les v nements qui les int ressent et laborer des parcours th matiques dans le Forum Vous pouvez choisir 4 mots cl s au maximum mais si votre poster est suffisamment clair un ou deux sont probablement largement suffisants Autres informations Toutes sortes de donn es et d informations seront associ es votre session sur les espaces web De mani re g n rale essayez de garder ces informations aussi actualis es que possible en permanence C est en effet le seul endroit o les participants peuvent trouver des informations actualis es et fiables sur votre session Votre espace web et la fa on dont vous le g rez l utilisez et l actualisez en disent long sur vous et votre session C est une sorte de fen tre sur le monde ext rieur travers laquelle le monde ext rieur vous verra galement Finaliser vos documents V rifiez l orthographe des noms des pr sentateurs des citations institutionnelles des titres du texte etc pour toutes les informations et documents finaux que vous publierez sur votre espace web Vous tes responsable des informa
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