Manuel d`utilisateur - Sécurité sociale.be
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1. CHECKIN AT WORK Manuel d utilisateur v CHECKIN AT WORK Introduction introduction Acc s Enregistrement Consultation Plus d informations Checkinatwork est un service d enregistrement des pr sences des personnes qui ex cutent des travaux immobiliers ma tres d oeuvre responsables du projet ma tres d oeuvre charg s du contr le et de l ex cution coordinateurs responsables de la s curit et du bien tre pendant le d veloppement du projet de construction coordinateurs responsables de la s curit et du bien tre pendant l ex cution du projet de construction L enregistrement des pr sences est obligatoire pour les lieux o sont ex cut s des travaux dont le montant total hors TVA est gal ou sup rieur 800 000 euros L enregistrement doit s effectuer soit au d but des travaux soit durant les travaux mais doit se faire avant que la personne qui ex cute des travaux immobiliers ne travaille Via Checkinatwork les employeurs et les entrepreneurs d clarent les personnes pr sentes sur certains lieux de travail Le syst me enregistre qui est pr sent quel endroit et quel moment L enregistrement peut tre effectu jusqu 30 jours calendrier l avance CHECKIN AT WORK Acc s Introduction Acc s Enregistrement Consultation Plus d informations Pour vous connecter sur le portail www socialsecurity be et avoir acc s Checkinatwork cliq2. Plus d informations CHECKIN AT WORK Plus d informations Introduction Le Centre de contact de la s curit sociale est disponible e Par t l phone au 02 511 51 51 joignable du lundi au vendredi de 07h00 20h00 e Par e mail contactcenter eranova fgov be Acc s ee Enregistrement Consultation e Plus d informations
3. 09 2014 Pereira p aiii WEB Cette action permet de v rifier nouveau si l enregistrement concorde avec les autres sources authentiques Enregistrement Enregistrements retrait s Il y a au total 1 d claration s en cours de traitement Vous pouvez quittez cette page sans en interrompre le processus Date de Num ro du lieu Check in de travail Travailleur Statut 05 09 2014 1Y10000046NSZ Plus d informations CHECKIN AT WORK Consultation Introduction Consultation par lieu de travail Cliquez sur Check in par lieu de travail pour obtenir un aper u de tous les enregistrements toutes entreprises confondues effectu s sur un m me lieu de travail Vous pouvez effectuer ces recherches par date E et lieu de travail A DE NL E be Acc s CHECKIN AT WORK Mes Check in s Nombre de lieu de travail 52 31000HS1LF001 1 VILVOORDE En registrement 1Y1000XEL676Z 1 1Y1000007SJGZ 31000HM6J600H ANTWERPEN 9B0000CS3UJNW 3540 HERK DE STAD 1Y1000011XDWZ Sint Pieters Leeuw 31000JEY4Q005 r CHASTRE 9B0000BL47JN3 1Y100000001DZ 1 31000JDF1V00P r Consultation qoas Latem gt DAT d L a en 31000HQCS200H d Es ANTWERPEN IR NY jepo Wa man abo 31000HPNWP00D re Z otti niess INR EURE ANTWERPEN o 4 Loux ain Vous avez la possibilit d exporter ces donn es en fichier csv en cliquant sur Exporter
4. Check in par lieu de travail Enregistremen eg St eme t i Exporter Check in s 1 4 sur 4 S lection 0 S lectionner une action ID Quand Num ro du heu de travail Nom Date Canal Statut 744928 12 09 2014 D 12 09 2014 11 03 WEB A E 744927 12092014 SIVOORDE 12 09 2014 10 57 WEB H 742363 11 09 2014 A d 03 09 2014 13 43 DIY i 731179 11 09 2014 prb pt 26 08 2014 15 03 WEB gil Consultation Check in s 1 4 sur 4 Vous avez la possibilit d exporter les donn es souhait es en fichier csv en cliquant sur le bouton Exporter Plus d informations CHECKIN AT WORK Consultation Introduction Acc s Enregistrement Consultation Plus d informations Vous pouvez filtrer sur 4 crit res partir de l vous pouvez annuler ou retraiter un enregistrement c est dire v rifier si l enregistrement concorde avec les la date le lieu de travail le travailleur le statut autres sources authentiques en s lectionnant l enregistrement en question et l action souhait e S lection 2 S lectionner une action ID Tass 744930 744029 744928 G 744927 E 742363 E 731179 12 09 2014 12 09 2014 12 09 2014 12 09 2014 11 09 2014 11 09 2014 S lectonner une action ss Retra ter VILVOORDE 31000H51LF001 VILVOORDE 31000HS1LF001 VILVOORDE 1Y1000XEL676Z Brussel 31000HS1LF001 VILVOORDE 31000HS1LF00
5. travailleurs connus gt Ajouter un travailleur gt Assujetti Acc s gt Non assujetti Enregistrement Consultation Plus d informations CHECKIN AT WORK Introduction Nouvel enregistrement Travailleurs connus Pour effectuer un nouvel enregistrement cliquez sur Nouveau Check in de la page d accueil l enregistrement peut tre effectu au plus t t un mois avant le jour de travail o n Ei be CHECKIN AT WORK ACC S Check in par lieu de travail S lectionnez le s jour s de prestation Exponer Checkinfs 1 4sur4 S lection 0 S lectionner une action En registrement ag Ra Sn RE eue js ETES dt sur E 744927 12092014 12 09 2014 10 57 WEB Li F 742363 11 09 2014 03 09 2014 13 43 DIY Li EST lt Septembre 2014 gt E 731179 11 09 2014 26 08 2014 15 03 WEB FE SOE E Check infs 1 4 sur4 Consultation Vous pouvez s lectionner une semaine compl te en cliquant sur le num ro de la semaine gauche ou s lectionner plusieurs jours fixes en cliquant sur le jour de la semaine en haut Plus d informations CHECKIN AT WORK Enregistrement Introduction S lectionnez le lieu de travail Les lieux de travail connus dans Checkinatwork sont les lieux d clar s dans la D claration de Travaux Vous pouvez s lectionner le lieu de travail sur base _ a de sa localisation via la carte zoom au moyen de la roulette de la souris ou du t A de l
6. 1 VILVOORDE 31000HS1LF001 VILVOORDE Date 12 09 2014 11 33 12 09 2014 11 33 12 09 2014 11 33 12 09 2014 11 03 12 09 2014 10 57 03 09 2014 13 43 26 08 2014 15 03 Canal WEB WEB WEB WEB WEB DIY WEB Statut CHECKIN AT WORK Introduction Consultation de mes enregistrements Annuler un enregistrement S lectionnez l enregistrement souhait et cliquez sur Annuler S lection 2 S lectionner une action M S lectionner une action ID s de travail Nom Date Canal Statut 744931 T2020 VI VOORDE ee WEB Bi Acc s 744930 1209 2014 Soene OT WEB H Vous devez ensuite indiquer la raison de lannulation 2 Check in s annuler Raison de l annulation Vacances N Vacances Maladie i C3 2A ch mage temporaire En reg IStrement Enregistrement erronn Replanification L annulation de l enregistrement est confirm e 2 Check in s annul s Raison de l annulation Vacances Consultation Date de Check in Num ro du lieu de travail Nom Statut 12 09 2014 31000H51LF001 12 09 2014 1Y1000XEL676Z A Plus d informations Introduction Consultation de mes enregistrements Retraiter un enregistrement S lectionnez l enregistrement souhait et cliquez sur Retraiter S lection 2 S lectionner une action YU M D a z de travail Nom Date Canal Statut 744931 VILVOORDE eij VER Acc s F 744930 12
7. ailleurs assujettis qui ne sont ni connus dans Checkinatwork ni dans le fichier du personnel Dimona par exemple les travailleurs d un autre entrepreneur Compl tez les diff rentes donn es de l enregistrement Ajoutez un travailleur ai la s curit sociale belge Num ro de registre national XX XX XX XXX XX 3 2 rame Le num ro d entreprise compl ter est celui de l employeur du travailleur concern CHECKIN AT WORK Enregistrement Introduction Ajouter un travailleur Non assujetti Il s agit des travailleurs trangers Compl tez le num ro Limosa Ajoutez un travailleur a Acc s la s curit sociale belge Num ro Limosa 2 D claration Limosa oubli e cuon Enregistrement Si vous n avez plus le num ro Limosa vous pouvez introduire le num ro BIS en cliquant sur D claration Limosa oubli e Consultation Plus d informations CHECKIN AT WORK Consultation Introduction gt Consultation de mes enregistrements gt Annuler un enregistrement gt Retraiter un enregistrement ACC S gt Consultation par lieu de travail Enregistrement Consultation Plus d informations CHECKIN AT WORK Consultation Introduction Consultation de mes enregistrements Cliquez sur Mes Check ins pour consulter tous vos enregistrements Par d faut les enregistrements du jour et de la veille sont affich s S be CHECKIN AT WORK
8. ement Introduction Le num ro est la preuve que la pr sence du travailleur est enregistr e dans Checkinatwork DE NL be CHECKIN AT WORK Acc s Nouveau x Check in s Check ins bien enregistr s m a a i ae ii Teriak pa u Enregistrement Retour l cran de consultation Nouveau Check in Finaliser le Check in gt Consultation Plus d informations CHECKIN AT WORK Enregistrement Introduction Ajouter un travailleur Si vous ne retrouvez pas le travailleur dans la liste ou si vous effectuez pour la premi re fois un enregistrement pour un sous traitant s lectionnez le bouton Ajoutez un travailleur AEEA be Acc s CHECKIN AT WORK Nouveau x Check in s S lection jours p riodes 1 19 d c 2014 Choisissez les travailleurs sur base des crit res suivants Lieu de travail Employeur P riode Enregistrement 1Y100000DALQZ v Mon entreprise S lection travailleurs Veuillez s lectionner des travailleurs Liste des travailleurs 11 Shorha Q Nom v Num ro d entreprise Int rim Limosa Consultation Plus d informations CHECKIN AT WORK Enregistrement Introduction Acc s Enregistrement Consultation Plus d informations Ajouter un travailleur Assujetti Les travailleurs assujettis sont des travailleurs soumis la s curit sociale belge Dans cet cran il est possible d enregistrer des trav
9. identifiant du lieu de travail partir de minimum deux caract res 3 1 fi 3 A g Acc s B de l identifiant et de l adresse du lieu de travail Enregistrement Pee g Les lieux de travail repris dans la liste sont les lieux de travail d j d clar s dans la D claration de Travaux ou les lieux de travail pour lesquels un enregistrement de pr sence a d j t effectu Si vous souhaitez effectuer un enregistrement de pr sence pour un autre lieu de travail cliquez sur Ajouter un lieu de travail qui n est pas dans la liste S lection lieu de travail Rechercher un leu de travail Consultation Ajouter un lieu de travail qui n est pas dans liste Plus d informations CHECKIN AT WORK Introduction S lectionnez le s travailleur s Vous pouvez retrouver vos propres travailleurs ou les travailleurs d j enregistr s soit pour votre propre entreprise soit pour vos sous traitants DE en nifi be CHECKIN AT WORK ACC S Nouveau x Check in s S lection jours p riodes 1 Le EE les travai A sur base des ent ivants 0 S se naine Lieu de travail Employeur P riode En cliquant sur cette i S lection travailleurs 2 Enregistrement Croix VOUS effacez un Chercher a toute la s lection des Nom Num ro d entreprise Int rim Limosa travailleurs Ds So aa Vous pouvez s lectionner le s travailleur s sur base des filtres suivants Consultat
10. ion E li s au lieu de travail soit tous vos travailleurs s lectionnez Tous mes travailleurs soit les travailleurs qui ont d j t enregistr s sur un lieu de travail d termin dans ce cas vous pouvez toujours affiner par employeur et p riode 2 li s un employeur d termin soit vos propres travailleurs soit les travailleurs de vos sous traitants d clar s dans la D claration de travaux qui ont d j t enregistr s sur le lieu de travail s lectionn li s une p riode sur un lieu de travail d termin uniquement sur une certaine p riode Plus d informations CHECKIN AT WORK Introduction Confirmez les donn es enregistrer en cliquant sur Confirmer Nouveau x Check in s S lection jours p riodes 10 12 sept 2014 21 sept 2014 Veuillez v rifier les donn es Il y a un total de 30 Check ins i ORLO E Date de Check in Num ro du lieu de travail Travailleur ACC S genes 12 09 2014 31000HS1LF001 12 09 2014 S lection travailleurs 3 SESER 12 09 2014 31000HS1LF001 13 09 2014 31000HS1LF001 13 09 2014 31000HS1LF001 Finaliser le Check in gt Enregistrement Diff rents statuts sont possibles e en cours de traitement e annul Consultation e V valid H v rifier remarques sur le contenu de l enregistrement Plus d informations 4 000000 p CHECKIN AT WORK Enregistr
11. uez sur le lien Se connecter dans la partie sup rieure gauche du portail Rs ni tr band Page d accueil A propos de la S cunt Sociale Autres informations et services des autorit s f d rales www belgium be be Ay AN Securitesociale bve entreprise Vous n tes pas connect s enregistrer e Box Contact Aide Calendrier TechLib Recherche sur Google Le i s enregistrer Acc der aux services s curis s Se connecter Avec votre carte d identit lectronique elD Avec votre token CET Re ar E Se connecter l aide de la A carte d identit lectronique ns P Plus d infos sur l elD Avec vos codes d acc s Nom d utilisateur CAWtest J ai oubli mon mot de passe Mot de passe 66000000 gt Mon entreprise n a pas encore d acc s Plus d infos sur les codes d acc s LS titre Vous trouverez toutes les informations relatives la demande d acc s s curis sous la rubrique Aide Acc s s curis du site portail du site portail https www socialsecurity be site fr general helpcentre registration index htm Dans la rubrique Checkinatwork cliquez sur Checkinatwork enregistrer en bas droite Enregistrement de pr sence d Manuel Proc dure d urgence Checkinatwork A enregistrer Checkinatwork PN enregistrer via gateway CHECKIN AT WORK Enregistrement Introduction gt Nouvel enregistrement
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