Outil de gestion OpenRBF Portail OpenRBF du
Contents
1. Email nom d utilisateur Fonction T l phone 1 ADJADI Taibatonlaye taibatoulaye yahoo fr Assistante Technique Zone Sanitaire PAS 96 55 03 89 k P 2 AGBATCHOSSOU Emmanuel eagbatch yahoo fr MCZS CozO 94426168 97893530 O Pp o a 3 AHUINI Anani Alexis ahuinialexis yahoo fr Comptable 97379013 O Pp o Cliquez sur le signe W dans la partie sup rieure droit de la page pour ouvrir le formulaire de cr ation de compte sur la page Compte utilisateurs Ajouter un compte En 1 saisissez les pr noms et noms de l utilisateur ex Joseph Minala En 2 saisissez la fonction de l utilisateur ex V rificateur Additionnel Saisissez en 3 son t l phone ou au moins un chiffre Obligatoire 7 Page 32 Open RBF Si vous voulez que le nom soit publi dans la liste des utilisateurs cl cochez la case Publier En 4 saisissez l adresse lectronique de l utilisateur En 5 cr ez un mot de passe que vous communiquerez l utilisateur En 6 choisissez le groupe d utilisateur qui d finit les acc s que l utilisateur aura voir ci dessous pour les acc s attribu s chaque groupe Important Cochez la case Activer si vous voulez que le compte soit imm diatement actif En 7 attribuer les zones de travail ex pour le V rificateur Additionnel pour la zone de Banikoara cliquez sur Banikoara Lorsque vous avez termin de remplir le formulaire cliquez sur Sauvegarder terminer la cr ation du compte CO2. f D Page 27 Open RBF S lectionnez le d partement et la zone sanitaire concern e 4 puis cliquez sur Sauvegarder pour rendre la cr ation du fichier effective Le fichier appara t dans 1 liste des fichiers exporter selon l ann e dans laquelle il a t cr H CMS CONTENT MANAGEMENT SYSTEM OU SYSTEME DE GESTION DU CONTENU Le menu CMS comprend diverses informations se pr sentant sous forme d articles destination de l interface publique Cliquer sur le menu CMS partir de ce menu vous pouvez contr ler la publication des actualit s des documents et diter la section A propos ainsi que g rer la Publication et la validation des donn es Par d faut le syst me affiche les derniers articles cr s SYST ME DE GESTION DE CONTENU ACTUALITES 62 000 Actualites Documents A propos Liens importants Edito Top Publication Title Auteur Titre d article D de doen de Auteur cr ation modification REVUE ANNUELLE DES ORGANISATIONS A BASE COMMUNAUTAIRE De nouvelles orientations Reece 1 zm meer 2014 12 16 2014 12 16 kepet pour une meilleure contre v rification par les Organisations Base Communautaire ADANWENON 2 Pr validation des documents de base de l implication du sous secteur priv dans le FBR 2014 12 08 2014 12 08 ALAPINI Muriel O Rencontre d changes et de validation des r sultats du FBR du 3 me trimestre 2014 2014 12 08 2014 12 08 ALAPINI Muri
3. ga Nombre de cas TBC traites et gueris ue 14 14 17 29 44 0200 w e a Total des paiements RBF 2 810 741 913 76 Notice entity LISSEZOUN has been edited by ALAPINI Muriel Kai on Thu 14 Aug 14 17 26 41 0200 ALAPINI Notice entity AWAME has been edited by ALAPINI Muriel on i e Wed 13 Aug 14 18 57 36 0200 Muriel RESUME DE LA PERFORMANCE ALAPINI Notice entity AGBOBADA has been edited by ALAPINI Muriel e en Entit Type d entit Abr viation A on Wed 13 Aug 14 18 57 16 0200 Murie W i total Score de qualit Centre de Sant Cer CSC 137 Notice entity AKONANA has been edited by ALAPINI Muriel o Communal on Wed 13 Aug 14 18 56 50 0200 CSA Centre de Sant CSA 38 ALAPINI d arrondissement Notice entity ADJOHOUE has been edited by ALAPINI Muriel Muriel e on Wed 13 Aug 14 18 56 16 0200 onu EN 10 D H pital de zone HZ 6 HZ Notice entity DANSIHOUE has been edited by ALAPINI Muriel trinis e on Wed 13 Aug 14 18 55 50 0200 2 Maternit isol e MI 12 vw Total 203 0 25 50 75 Values Wm csc HB csa B DI 88 Hz Population couverte 2 311 227 o Estimation accouchement eutocique 69 337 o Nombre de naissances attendues 107 472 9 Population 0 11 mois 79 737 COMMENT VITE VERIFIER LA COMPLETUDE DES DONNEES Sur le tableau de bord le module Compl tude des donn es montre le progr s en saisie des donn es Pour chaque mois et pa
4. r ED Open RBF Outil de gestion OpenRBF Portail OpenRBF du B NIN Manuel d Utilisateur Gestionnaires de donn es 49 Open RBF CONTENU PAO 3 ADI Eeer 3 propos du manuel utilisateur 4 I Front End ou Interface publique nn 4 A cuc 6 B Menu A PO DOS 6 b PASS Be ne 7 D DORE E T 10 KEE ee 10 E e E e EEA E 11 II Back End ou Espace administratif nn 12 A Tableau de mt a ni 14 B IE des OMS ae che 17 1 Saisie des donn es pour les FS cciciiciiiiiiicii nennen tenant tnnt 17 2 Saisie des donn es des Equipes d Encadrement des Zones Sanitaires 25 C Rapports dct einen nee nues meme int 26 OO 26 H content management system ou syst me de gestion du contenu 28 1 Menu Actualit et Documents nn 28 2 Validation et Publication des donn es rm 31 EB ng c 32 1 Cr ation et dition d un compte utilisateur 32 2 Cr ation d une nouvelle entit FBR et R gions ss 36 3 Cr ation et dition d indicateurs nn 39 ionge 41 no ee et ste e 42 AS Page 2 D Open RBF FAQ s Comment se connecter au site du FBR B nin 4 Comment ECONNECT E mM dM 12 Comment vite v rifier
5. 193 197 Nom du responsable KINGHANDODE Natacha DAGNON Paulette 6 6 1 2 111 6 6 193 197 6 6 0 203 0 203 1 2 0 203 f Si Open RBF B SAISIE DES DONN ES Pour afficher les diff rents fichiers saisir partir du tableau de bord survolez le menu Saisie Deux choix de sous menus d roulants se pr sentent selon le statut et les acc s de l utilisateur amp PORTAIL FBR aa X MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN Tableau de bord Saisie Rapports Exportation CMS Param tres Bonjour Dirk Gillebert D connecter Formations Sanitaires FOSA COMPL TUDE DE Gemen Administratives EA PROPORTION DE FICHIERS SAISIES T3 2014 Type de fichier Juillet Ao t Septembre Quantit Qualit Facture Mensuelle PMA 192 197 194 197 193 197 Facture Mensuelle PCA 6 6 6 6 6 6 Evaluation Trimestrielle Qualite PMA 193 197 Evaluation Trimestrielle Qualite PCA 6 6 FBR Communautaire Quantit 0 203 FBR communautaire qualit 0 203 Vous pouvez proc der la saisie des donn es d activit s des FS en cliquant sur Formations Sanitaires FS administratives en cliquant sur Entit s Administratives EA 1 Saisie des donn es pour les FS a Nouveau fichier de saisie Cliquez sur Formations Sanitaires dans le menu d roulant apparaissant lorsque vous survolez le menu Saisie avec la souris vous arrivez sur la page Gestion des Fichiers pr sentant les fichiers d j existants Vous pouvez ainsi cr er d au
6. 5 pour la t l charger Remarquez aussi l information additionnelle sur l ann e la taille et surtout la derni re date d actualisation 6 des donn es dans l exportation EXPORTATION FICHIERS DE DONN ES FBR DE ROUTINE 52 o 2012 2013 sl 1 Nom du fichier annee de export Taille Date A 1 Qtt decl par indicateur PMA 2014 4369 Kb December i ith 2014 o 3 i o 2 Qtt decl par indicateur PCA 2014 90 Kb December 11th 2014 Couts par indicateur PMA 2014 4369 Kb December 11th 2014 4 Couts par indicateur PCA 2014 90 Kb December 11th 2014 5 Qtt Val par indicateur PCA 2014 90 Kb December 11th 2014 LI Z 0 O0 0 00 COMMENT GENERER UN NOUVELLE EXPORTATION GG Cliquez sur pour ouvrir le formulaire de cr ation d une nouvelle exportation Une fois le formulaire ouvert compl tez le avec les informations pertinentes Tableau de bord Saisie Rapports Exportation CMS Param tres E r Antoine Legrand D connecter CONFIGURATION DE L EXPORTATION DES DONN ES Configuration de l exportation des donn es Title de la configuration Type de fichier de c line S donn es 2 Type de donn es Quantit s declar es v Region S l ctionnez H Zone Sanitaires SAUVEGARDER ANNULER Saisissez le titre du fichier exporter en 1 S lectionnez le type de fichier que vous voulez exporter 2 ainsi que le type de donn es qui seront export es dans le fichier en 3
7. Une fois la saisie termine cliquez sur Sauvegarder 6 SAISIE DES DONNEES Entit OUEME ADJOHOUN BONOU DANGBO AFFAME CSC P riode Decembre 2014 Score Obtenues 62 50 Indicator Attributed Points Available Points Percehtage 1 Score qualit des relais communautaires v rification externe 50 00 100 00 50 00 2 Score qualit des relais communautaires valu par le personnel du CS 75 00 100 00 75 00 Total 125 200 00 6250 SAUVEGARDER ANNULER e Saisie des donn es de la v rification communautaire par l OCB Saisir dans la case 1 le nom de qui a recueilli les donn es a 7 Open RBF Page 23 Entrez dans la colonne 2 les donn es que l OCB a d clar es Une fois la saisie termine cliquez sur Sauvegarder SAISIE DES DONNEES VERIFICATION COMMUNAUTAIRE Entit OUEME ADJOHOUN BONOU DANGBO ADJOHOUN HZ P riode Decembre 2014 Nom de l OCB Indicator D clar e 1 Nombre de patients recherch s 2 Nombre de patients retrouv s vus ou confirm s des patients retrouv s qui estiment que le co t des soins est raisonnable 4 Score moyen de satisfaction des soins 1 10 SAUVEGARDER ANNULER f Saisie des donn es de fraude Saisir la date de constat de la fraude dans la case 1 Valider l affichage du rapport de fraude en cliquant sur la case 2 Ainsi cette information va s afficher sur la page d accueil Tout rapport cr est enregistr et donc visible sous le menu r s
8. rieure droite de la page en dessous du nom de l utilisateur pour ouvrir l espace de r daction R digez le titre du document en 1 ensuite la description du document dans l espace 2 Vous pouvez proc der directement la mise en page de la description La partie la plus importante est de joindre le document m me en cliquant sur Choisissez un fichier 3 En cochant sur 4 vous publiez l article sur la page du sous menu d di tandis que si vous cochez la case page d accueil 5 vous lancez galement la publication de l article sur la page d accueil Cela signifie que cet article sera accessible au public une fois connect au site www beninfbr org sous le menu Actualit s SYSTEME DE GESTION DE CONTENU DOCUMENTS Contenu Source O amp E G 08 m B U ae Xo x ii iE 99 ud eb ai age ager eei RY EB a 12 2 P B Ei 4 Si gt 3 CH Ir v lt A LE Document Browse No file selected af Sp cial Ve N Page 30 20 Open RBF 2 Validation et Publication des donn es Le sous menu Publication permet de contr ler la validation des donn es et leur publication sur le front end pour chaque trimestre Avant de pouvoir publier les donn es il est important de les valider Une fois valid es par un utilisateur avec l acc s appropri les donn es ne peuvent plus tre modifi es par un utilisateur ayant moi
9. 35816 125547 128887 125645 399521 135 995 118 894 129449 102925 145502 133213 394 1 396 1011 521 416 820 1 024 548 441 905 1014 287 963 785 556 598 746 534 612 483 657 743 4 63 7 55 66 8 64 20 1 9 2 7 77 7 64 90 4 8 8 8 UM de la iss e 2 TOUS LES INDICATEURS A S Page 7 Open RBF QUALIT NATIONALE Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 CENTRE DE SANT COMMUNAL CSC 2012 2012 2012 2012 2013 2019 201 2012 2014 2014 2014 M 3 3 M MW 20 14 3 41 69 3 12 t 34 40 4 40 3 4 47 AT I t At 4t 7 0 A 58 A 47 0 d 41 at 37 42 51 46 53 f d 33 33 y 33 17 40 w 4 44 19 48 48 15 50 y 7 d 9 64 7 7 CENTRE DE SANT D ARRONDISSEMENT CSA ALIB 46 15 47 47 47 63 Di 40 53 67 5 TLANTIQUE 40 40 47 46 52 58 49 46 61 50 60 DISPENSAIRE ISOL DI ATLANTIQUE 22 22 29 22 35 33 42 52 48 61 MOI 0 0 0 D 0 0 0 0 0 0 21 3 1 8 24 9 3 1 j 23 j We 37 0 60 7 64 7 60 H PITAL DE ZONE HZ 50 50 60 61 58 72 02 50 62 02 87 Ar 4t 14 42 D 60 bh 0 74 74 10 75 13 79 6s 68 78 81 ro 4 4 d 10 4 63 w 1 60 67 14 TC ME 4 4 M A 63 10 78 63 9 71 Ap M 7 40 d 63 79 68 7 8 MATERNIT ISOL E ATLANTIQUI 13 13 23 21 26 27 20 42 47 45 69 MON 8 8 6 6 7 g 8 6 11 14 1 7 D 0 16 N d 3 x 40 40 43 44 4 4 1 PAIEMENTS RE US CLASSE TRIM TRIM 11 TRIM 11 TRIM IV TRIM TRIM H TRIM 1 TRIM IV TRIM TRIM TRIM D D ENTITE 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2014 2014 2014 Formation nma 9 cid
10. CSA p Type de fichier Facture Mensuelle PMA P riode Decembre p 2014 p CONTINUER b Saisie des donn es Quantit et Qualit Saisie des donn es quantitatives Saisir avant tout le montant total calcul par les v rificateurs et enregistr sur les feuilles de saisie dans la case 1 Si cette case n est pas remplie la saisie des autres donn es est impossible Pour valider le fichier il est n cessaire que ce total 1 soit gal au total affich par le fichier 6 Inscrivez toute remarque observation faire propos de la v rification dans la case 2 Ensuite saisissez les donn es des indicateurs telles qu elles ont t enregistr es sur les feuilles de saisie des v rificateurs dans les colonnes d di es Les valeurs d clar es seront enregistr es dans la colonne 3 d di e aux Donn es d clar es et les valeurs valid es dans la colonne 4 d di e aux Donn es valid es Les indicateurs sont susceptibles d tre diff rents selon les r gions 2Une fois les donn es valid es saisies elles sont automatiquement multipli es par l application aux tarifs des indicateurs affich s dans la colonne 5 d di e aux Prix ou points disponibles pour les donn es concernant la qualit Les montants totaux se calculent automatiquement et sont marqu es dans la derni re colonne 6 N 250 Page 19 Open RBF Le total payer pour l indicateur 5 est calcul automatiquement Le montant indiqu d
11. D UTILISATEUR A QUEL ACCES Nom du groupe Acc s du groupe Gestionnaire de Donn es Saisie FS qualit quantit Saisie Mutuelles Dashboard leur niveau Administrateur National Dashboard son niveau Rapports Exportation e CMS avec Publication Validation Param tres o Gestion des utilisateurs Indicateurs PBF o R gions PBF o Types de fichier PBF CMS tout dashboard Budgets Gestionnaire Front End Entit s PBF tout sauf supprimer et cr er e CMS limit cr ation dition dashboard A D Page 34 Open RBF Staff Administratif AAP Saisie EA Saisie qualit technique Saisie quantit s Rapports Exportation Dashboard son niveau e CMS limit cr ation dition dashboard Budgets Gestionnaire de Donn es Saisie qualit technique Techniques Saisie quantit Rapport Facture Mensuelle FS Dashboard son niveau Gestionnaire de Donn es Saisir qualit communautaire Communautaires Saisie quantit Dashboard son niveau Administrateur R gional Exportation Param tres Gestion des utilisateurs o Entit s PBF e CMS limit cr ation dition dashboard PBF Manager Dashboard son niveau s Saisie EA s Rapports Exportation e CMS limit cr ation dition dashboard Budgets PBF Manager cum Dashboard son niveau Admininstrateur R gional Saisie EA Rapports Exportation Param tres o ACL Entit s e C
12. S l ctionnez S l ctionnez EJ E Estimation eutocic deliveries No file selected Num ro d ordre Associ la qualit Ouvrir Effacer Tarif par d faut Cible rel Cible abs De 2012 03 01 L 2013 12 31 gc Dans Param tres Budget Ce menu vous permet de d finir un budget mensuel pour chacune des entit s pay es par le FBR Page 41 12 0 047 2014 01 01 2040 01 01 BUDGETS Budget FOSA ATACORA KOUANDE OUASSA PEHUNC BIRNI CSC Montant Disponible 500000 P riode du budget Month Janvier z Ann e 2014 N 8 ANNULER Pour diter un budget d une entit cliquez dessus Pour ajouter un budget cliquez sur W Remplissez alors le montant disponible et sauvegardez 5 Population cible Dans Param tres gt Population cible Ce menu vous permet de d finir les populations cibles du projet Ces populations cibles sont affich es sur le front end et sont reprises dans les calculs de couverture de certains indicateurs POPULATION CIBLE 00 Population cible Pourcentage de la population 1 Estimation eutocic deliveries 3 OQ Pp 2 Number of expected deliveries 5 O E Population 0 11 months 3 O 2 Pour diter une population cible cliquez dessus Pour ajouter cr er un groupe cible cliquez sur WY Les populations cibles se d finissent comme un pourcentage de la population totale d une zone Vous pouvez choisir de publier o
13. ci dessous Accouchement eutocique assist avait le num ro d ordre 3 jusqu la fin de 2013 et depuis 2014 est la place 10 Il a aussi une cible d finie partir de 2014 COMMENT EDITER UN INDICATEUR Survolez Param tres puis dans le menu d roulant cliquez sur Indicateurs FBR S affiche la liste des indicateurs enregistr s dans le syst me Cherchez l indicateur que vous voulez modifier si n cessaire ou souhaitable en utilisant le filtre Cliquez sur le nom de l entit pour rentrer dans son param trage Modifiez les param tres que vous voulez Ensuite cliquez sur Sauvegarder pour confirmer les modifications f S Page 40 Open RBF INDICATEURS D finition d indicateur Titre Abbr v Nom commun Description Unit s Type de donn e Montrer sur la page d acceuil R sultats en temps r el Utilise les couvertures Population cible utilisee Icone de l indicateur Fichier de donn es de fichier Categorie Facture Mensuelle PMA S l ctionnez Facture Mensuelle o SAUVEGARDER ANNULER S l ctionnez p 4 Budget Accouchement eutocique assiste ACC Accouchement eutocique assiste E Source O E 2 it Styles Format D Font d c WS Sr 1 4 B 2 Foi EB a a fP Ei E O Nombres de femmes qui ont accouche avec l aide de personnel qualifie medecin sage femme infirmiere
14. de s lection 2 s ouvre droite de la liste Dans la fen tre de s lection s lectionnez les l ments d identification du Rapport D partement Zone Sanitaire Entit Mois Ann e puis cliquez sur Ouvrir Le rapport s lectionn s ouvre en format PDF dans une autre page RAPPORTS Facture mensuelle FBR Facture mensuelle FBR Facture Trimestrielle consolidee D partement S l ctionnez Facture Trimestrielle EEZS Zone Sanitaire Facture Trimestrielle FOSA E mx E S l ctionnez Facture Trimestrielle FOSA pour RC Mois x Rapport de Fraude S l ctionnez EJ Ex Facture Trimestrielle CHD Ann e S l ctionnez OUVRIR ANNULER G EXPORTATIONS Le menu Exportations permet d exporter les donn es FBR sous format excel Vous pouvez exporter toutes les donn es enregistr es sur la base de donn es du syst me ainsi que la liste des utilisateurs L exportation des donn es se fait par type de fichier Le tableau ci dessous reprend tous les exportations disponibles e N Page 26 7 Open RBF COMMENT EXPORTER DES DONNEES Choisissez l ann e pour laquelle vous voulez exporter les donn es 1 Cliquez sur le signe au niveau du titre du fichier 2 pour actualiser les donn es dans cette exportation Ou bien cliquez sur le grand dans le coin sup rieur droit 3 pour actualiser toutes les exportations la fois Cliquez le signe H 4 ou le nom de l exportation
15. menu Actualit s Cliquer ensuite sur le signe situ dans la partie sup rieure droite de la page en dessous du nom de l utilisateur pour ouvrir l espace de r daction R digez le titre de l article en 1 ensuite le corps de l article dans l espace 2 Vous pouvez proc der directement la mise en page de l article qui appara tra tel que vous l aurez mis en page Vous avez galement la possibilit de charger une image pour la mettre en ligne en cliquant sur Choisissez un fichier 3 En cochant sur 4 vous publiez l article sur la page du sous menu d di tandis que si vous cochez la case page d accueil 5 vous lancez galement la publication de l article sur la page d accueil Cela signifie que cet article sera accessible au public une fois connect au site www beninfbr org sous le menu Actualit s Tableau de bord Saisie Rapports Exportation CMS Param tres MANISABWE Jacqueline D connecter SYST ME DE GESTION DE CONTENU ACTUALIT S Contenu E Source O E G G s px o 4 a Ei Ei eo e Image accueil E Choisissez un fichier Aucun Page d accueil Lorsque vous avez termin la r daction vous pouvez sauvegarder l article en cliquant sur Sauvegarder VA Page 29 D Open RBF COMMENT AJOUTER UN NOUVEAU DOCUMENT Cliquez au pr alable sur le sous menu Documents Cliquer ensuite sur le signe situ dans la partie sup
16. pas indiqu dans la case Total voir encadr sur le tableau ci apr s Si les totaux calcul s en d but et fin du tableau diff rent la sauvegarde ne sera pas effectu e Si les totaux sont diff rents v rifiez qu il n y a pas d erreur dans les donn es saisies En cas d erreur dans la saisie le message suivant s affichera V rifiez les totaux et essayer encore Deux erreurs sont alors v rifier i Erreur los de la saisie des donn es veuillez rev rifier si les donn es valid es sur papier sont en effet les m mes que dans le fichier lectronique ii Si l erreur se trouve au niveau de la version en papier veuillez r efaire les calculs sur papier Page 20 9 Open RBF Saisie des donn es qualitatives Saisir dans la case 1 le total en pourcentage enregistr dans les fiches de saisie des v rificateurs et les remarques ou observations concernant la saisie dans la case 2 Les premiers 14 indicateurs 13 pour les PCA sont les composantes de la qualit telles que v rifi es dans les FS Les 17 indicateurs 22 pour les PCA en dessous font la s lection des sous indicateurs qui sont saisis pour des raisons de suivi et analyse Seul les premiers 14 sont utilis s pour le calcul du total Dans la case 3 on entre les points attribu s chaque composante de la qualit telles qu elles sont enregistr es dans le r sum des fiches de saisie des v rificateurs Les points disponibles sont param tr s Une fo
17. une application int gr e internet qui permet de collecter et d extraire les donn es de les afficher d une mani re accessible tous Le code de cette application est un code ouvert ou open source f S Page 4 Open RBF MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN PORTAIL FBR un A PROPOS ONN ES DOCUMENTS ACTUALIT S GESTION uerg cin Ghana MEUM 3 udi Qv oq o o ed Tectuman Y E Auto Buts Le Minist re de la sant du Benin finance les structures de sant sur base de leur FBR AU BENIN performance Cette performance est v rifi e par des organismes ext rieurs ind pendants R SULTATS EN TEMPS R EL e 119478 1281194 166 213 O 9 i 1 O ga m a wp 28107131 D 76 TOP QUALIT CENTRE DE SANT COMMUNAL CENTRE DE SANT M D ARRONDISSEMENTI CSA PARTENAIRES PORTAIL FBR T 07 WORLD BANK 2 L interface publique ou Front End est la partie du site qui est accessible au grand public Elle pr sente des informations compl tes sur le projet FBR Elle met en visibilit l avancement du projet et les donn es relatives l volution des activit s d velopp es dans le cadre du FBR f S Page 5 Open RBF A partir du front end vous pouvez acc der aux menus suivants propos Donn es Documents Actualit s et Gestion A PAGE D ACCUEIL La page d accueil de l application affiche de mani re suc
18. 4 2014 2014 2014 P Date modification 2014 12 24 2014 12 24 2014 12 24 2014 12 24 2014 12 24 2014 12 24 2014 12 24 2014 12 24 2014 12 24 EN FR Bonjour Dirk Gillebert D connecter Auteur Status Bernard GUINGNI Non valid Bernard GUINGNI Non valid Bernard GUINGNI Non valid Bernard GUINGNI Non valid Bernard GUINGNI Non valid Bernard GUINGNI Non valid Bernard GUINGNI Non valid Bernard GUINGNI Non valid Bernard GUINGNI Non valid 00000000 situ dans le coin sup rieur demande d informations avec les informations suivantes a le D partement b la Zone Sanitaire c l entit d type de fichier e la P riode puis cliquez sur Continuer NOUVEAU FICHIER D partement Zone Sanitaire Entit Type de fichier P riode CONTINUER NB La proc dure de cr ation de fichier est la m me pour tous les types de fichier Page 18 S l ctionnez S l ctionne OPEN REN d D 4 e Ca Open RBF Exemple Ci dessous un exemple de remplissage des informations pr liminaires pour la cr ation d un fichier Facture Mensuelle PMA pour le d partement Atlantique dans la zone sanitaire Ouidah Kpomass Tori Bossito pour le compte de la FS Azohoue Aliho CSA et concernant le mois de d cembre 2014 NOUVEAU FICHIER pacc ATLANTIQUE H See OUIDAH KPOMASSE TORLB 7 Entit AZOHOUE ALIHO
19. MPTES UTILISATEURS AJOUTER UN COMPTE Identification Nom complet Julien Noudegbessi 2 Fonction V rficateur Additionnel T l phone 4229 45365753 Publier Information de connexion Email nom d utilisateur jnoudegbessi gmail com Mot de passe e Mot de passe confirmation Groupe utilisateur Gestionaire de donn es H Activer le compte Zone de travail Clique Ctrl ALIBORI L3 KOUANDE OUASSA PEHUP _ ATI ARTI E SAUVEGARDER ANNULER Ve SS Page 33 Open RBF COMMENT EDITER UN COMPTE UTILISATEUR OU AIDER QUELQU UN QUI A OUBLIE SON MOT DE PASSE Survolez Param tres puis cliquez sur Comptes utilisateurs S affiche la liste des utilisateurs enregistr s dans le syst me Cherchez le compte d utilisateur que vous voulez modifier si n cessaire ou souhaitable en utilisant le filtre Cliquez sur le nom du compte d utilisateur pour rentrer dans son param trage Modifiez les param tres que vous voulez nom fonction t l phone d publier e mail mot de passe groupe utilisateur d activer zone de travail Ensuite cliquez sur Sauvegarder pour confirmer les modifications Attention Si quelqu un a oubli son mot de passe il suffit de i Suivre les tapes ci dessus ii Remettre son mot de passe un d faut iii Ensuite il faudra faire de sorte que cet utilisateur change le directement en un mot de passe personnel QUEL GROUPE
20. MS limit cr ation dition dashboard Budgets Partie Prenante s Dashboard son niveau Rapports Exportation D Page 35 Open RBF 2 Cr ation d une nouvelle entit FBR et R gions COMMENT CREER UNE NOUVELLE FORMATION SANITAIRE Survolez Param tres puis dans le menu d roulant cliquez sur Entit s FBR Ensuite cliquez sur le sous menu Structure de Sant FORMATIONS SANITAIRES ET R GIONS 209 STRUCTURE DE SANT 000 Structure de sant Entit Administrative Groupes d entit s Types d entit s Classes d entit s Compl tude de donn es en 5 f dm E mail du Zone Sanitaire Type Statut Responsable responsable 1 R PUMEDE EM E H pital de zone Public GOZO K Michel o 2 2 CSA KPOVIE MI Voten opge Maternit isol e Public KPOGNON Reine o 2 CSA TOKPA DOME CSA Gas Fe Public KINTOSSOU In s o 4 SEGBOHOUE CSA Voie noires Public AKLOSSOU Edwige Cliquez sur dans la partie sup rieure droite du cadre pour ouvrir le formulaire de cr ation de nouveau FS Compl tez le formulaire avec les informations demand es Ce formulaire permet d entrer les informations sanitaires diverses ce fichier est galement accessible partir du menu Compl tude d info FS qui s affiche sur le tableau de bord Voir sur ci dessous les types d informations remplir Le nom de l entit Le type de l entit d finit quels fichiers la seront att
21. R OPENRBF1 Ce manuel d utilisateur a t r alis pour faciliter l utilisation de l application pour les diff rents utilisateurs Il a t r alis partir de la version actuelle de l application telle qu elle a t con ue pour le portail FBR du B nin Vous y trouverez une explication d taill e des diff rentes interfaces Front End et Back End et de leur contenu Dans une premi re partie vous trouverez les diff rentes rubriques de l interface publique ou Front End Elles sont pr sent es sous forme de menus Des indications seront donn es quant au lien entre les informations pr sentes dans l interface publique et la partie dans laquelle elles sont cr es au niveau de l interface d administration Dans la deuxi me partie vous trouverez des indications d taill es et illustr es sur la mani re de g n rer du contenu avec l application Un glossaire est fourni la fin du manuel dans le but de vous aider comprendre les concepts et le jargon utilis s dans le manuel Enfin au d but du manuel diverses questions ont t r dig es sous formes d un Forum aux questions FAQ s afin de vous orienter directement vers les parties dont vous avez le plus besoin FRONT END OU INTERFACE PUBLIQUE COMMENT SE CONNECTER AU SITE DU FBR BENIN Pour se connecter au site du FBR B nin saisir directement www beninfbr org dans la barre d adresse Vous arrivez alors sur la page d accueil du site internet du FBR 1 OpenRBF
22. S RAPIDES 9 Saisie de donn es o Rapports o Mettre jour votre profil 9 Aide 9 Page d acceuil E Trim Ill 2014 M EN FR Bonjour Dirk Gillebert D connecter PROPORTION DE FICHIERS SAISIES T3 2014 Quantit COMPL TUDE INFO FOSA REGION 1 ALIBORI 2 ATACORA 3 ATLANTIQUE 4 MONO 5 OUEME 6 ZOU Geo 1 17 0 18 2 36 7 23 0 65 1 46 Photo 7 17 0 18 16 36 17 23 30 65 24 46 RESUM DES LOGS Date 2014 12 26 11 23 16 2014 12 26 10 41 44 2014 12 24 20 07 51 2014 12 24 15 31 33 2014 12 24 00 48 25 D tails des logs Responsable Dirk Gillebert Dr SANTOS Vincent Alain AKOUTEY Vincent de Paul AKOUTEY Vincent de Paul Bernard GUINGNI A PUBLIER s Titre d article Qualit Pop Statut 17 17 17 17 18 18 18 18 36 36 36 36 23 23 19 23 65 65 65 65 46 46 46 46 Action Resp Email 6 17 5 17 0 18 0 18 34 36 0 36 17 23 5 23 33 65 2 65 45 46 5 46 Plus de d tails Connexion r ussie Connexion r ussie Connexion r ussie Connexion r ussie Tentative de cr ation d un fichier de donn es sans template Auteur Date de cr ation En haut de la page se trouve les menus du back end savoir le Tableau de bord Saisie Rapports Exportation CMS et Param tres Vous allez trouver des explications de chaque menu dans les pages suivantes Page 13 65 S Open RBF A TABLEAU DE BORD Si vous
23. TLANTIQUE PORTONOVO AGUEGUES SEME PODJI OUEME Remarque Trim III 2014 Cliquez ici pour le d tail 2014 12 12 Yorba Soura A D Page 31 Open RBF I PARAM TRES Le menu Param tres vous permet de configurer une partie de syst me En survolant ce menu avec la souris vous acc dez aux sous menus suivants amp PORTAIL FBR MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN Tableau de bord Saisie Rapports Exportation COMPTES UTILISATEURS UTILISATEURS 68 Utilisateurs Groupes T ches complet 1 ADJADI Taibatonlaye 2 AGBATCHOSSOU Emmanuel 3 AHUINI Anani Alexis 4 AKOUTEY Vincent de Paul S l ctionnez Email nom d utilisateur taibatoulaye yahoo fr eagbatch yahoo fr ahuimalexis yahoo fr vpakoutey yahoo fr CMS Param tres Comptes utilisateurs Entit s FBR R gions Indicateurs FBR Type de fichiers FBR Budgets Fond Population Cibles Assis Autres Options MCZS C0Z Comptable Assistant Technique Consortium AEDES SCEN AFRIK N B La plus part de ces fonctionnalit s ne sont accessibles qu l administrateur national du portail 1 Cr ation et dition d un compte utilisateur COMMENT CREER UN NOUVEAU COMPTE UTILISATEUR Survolez Param tres puis cliquez sur Comptes utilisateurs S affiche la liste des utilisateurs enregistr s dans le syst me 0009 COMPTES UTILISATEURS UTILISATEURS 68 Utilisateurs Groupes T ches Sar s ms s E
24. ais communautaire pour malnutrition aigu s v re 1 400 00 0 00 Enfants de moins de 5 ans pr sentant un signe de danger gravit r f r s par le relais dans un centre de 3 1 050 00 0 00 sant 4 Nouvelle acceptante d une m thode PF re ue au CS et r f r par le relais communautaire 1 225 00 0 00 Enfant compl tement vaccin avant son 1er anniversaire de naissance avec l implication du relais 5 350 00 0 00 communautaire 6 Femme enceinte orient e au centre de sant pour CPN au 1er trimestre 1 050 00 0 00 7 Nouvelle accouch e envoy e au centre de sant pour la CPoN 1 avant le 10 me jour du postpartum 1 050 00 0 00 8 Nombre d indigents malades envoy s par le RC et arriv au CS 1 750 00 0 00 9 Nombre de patients avec toux chronique envoy par le RC et test positif 10 000 00 0 00 G SAUVEGARDER ANNULER Saisie des donn es qualitatives Saisir dans la case 1 le total en pourcentage enregistr dans les fiches de saisie et les remarques ou observations concernant la saisie dans la case 2 Dans la case 3 on entre les pourcentages attribu s chaque score de la qualit communautaire telles qu elles sont enregistr es dans les fiches de saisie Les points disponibles sont param tr s Une fois les points disponibles saisis le total se calcul automatiquement 4 Les Totaux affich s en 1 et en 5 doivent tre les m mes et repr sentent le pourcentage obtenu au titre du score qualit
25. ans la case 1 doit tre le m me que le Total final situ dans la derni re case de la colonne 6 en bas du tableau Sauvegarder les donn es lorsque tout a t enregistr en cliquant sur Sauvegarder 7 SAISIE DES DONNEES FACTURE MENSUELLE PMA Entit ATLANTIQUE OUIDAH KPOMASSE TORI BOSSITO AZOHOUE ALIHO CSA P riode Decembre 2014 2 5 2 5 Indicateur D clar e Valid e ps ix d Total disponibles 1 Nouvelle Consultation Curative 350 00 2 Nouvelles Consultations curatives Indigents prime additionnelle 1 750 00 3 Suivi de la croissance enfants de 11 a 59 mois consultes 420 00 4 Diagnostic et traitement des cas de paludisme simple chez les enfants 330 00 5 Diagnostic et traitement des cas de paludisme simple chez les femmes enceintes 655 00 6 Diagnostic et traitement des cas de paludisme grave chez les enfants 5 890 00 7 Diagnostic et traitement des cas de paludisme grave chez les femmes enceintes 5 365 00 8 1 standard y compris VAT MILD et suppl mentation en micronutriments 3 500 00 26 Clients sous traitement ARV suivi pendant les 6 premiers mois 8 750 00 27 Enfants ligibles au traitement ARV et qui ont t initi au traitement ARV au cours du mois 19 250 00 28 IST diagnostiqu s et trait s 700 00 Fu Total SAUVEGARDER ANNULER Attention La saisie des donn es correspondant aux indicateurs ne peut commencer si le montant total pr alablement calcul par les v rificateurs n est
26. cincte les informations contenues sur le site public Elle r sume au moyen d images et de graphiques les donn es concernant les activit s du projet FBR les zones d activit du FBR et les formations sanitaires impliqu es La page d accueil pr sente galement les titres des menus principaux pr sents dans l interface publique voir le graphique ci haut la page 7 pour voir les informations qui s affichent sur la page d accueil les menus sont en vert droite en haut de la page B MENU A PROPOS Cette page comprend des renseignements sur le projet FBR tels que des informations sur le syst me de sant le contexte juridique dans lequel volue le syst me de sant et s int gre le projet Ces informations sont publi es par les utilisateurs du portail selon leurs besoins la proc dure de publication des donn es sera d crite la page n 50 sous le men workflow Elle renseigne sur les objectifs du projet FBR et brosse son contexte d volution et ses objectifs Vous pouvez y publier galement des informations sur les diff rents acteurs et partenaires du projet MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN ACCUEIL A PROPOS DONN ES FBP DOCUMENTS ACTUALIT S GESTION PORTAIL FBR wn Home A propos A PROPOS ACTEURS R LE T L PHONE FANOU PEDRO Enice CSI 97873670 Yorba Soura Manager du Projet 229 67 48 43 81 d almeida alphonsine point focal fbr 95416401 ALAPINI Muriel Webmaster 66003870 Ha Thi Hong Nguyen banque mondiale Tru
27. cliquer votre souris sur le Tableau de Bord la page pr sente plusieurs menus sous forme d onglets qui m nent aux diff rentes fonctionnalit s auxquelles vous avez acc s Les menus affich s d pendent du profil de l utilisateur un Administrateur National n a pas les m mes droits d acc s qu un V rificateur Les menus qui s affichent sur cette page sont Compl tude des donn es 1 vous allez trouver plus de d tails sur la fonctionnalit de ce module la page 17 R sum de la Fraude 2 Cette table affiche le nombre de fraudes report es par r gion et pour un trimestre Vous trouverez plus de d tails sur la fonctionnalit de ce module la page 24 Compl tude Info FS 3 Cette table affiche la compl tude des informations au niveau des FS photos coordonn es localisation Vous trouverez plus de d tails sur la facon d diter une FS en page 41 R sum des logs 4 Contient la liste des derni res actions effectu es par les utilisateurs Pour avoir la liste compl te cliquez sur D tail des logs en bas de ce module Actions rapides 5 Il s agit d un raccourci vers certains menus les plus utilis s Pour ce portail les menus param tr s sous actions rapides sont saisie des donn es Rapports Mettre jour votre profil page d accueil Vous allez trouver les explications de ces menus ult rieurement Publier 6 Les utilisateurs du portail peuvent r diger des articles ou documents san
28. dicateurs FBR Vous affichez alors la liste des indicateurs existants dans le syst me INDICATEURS 355 W Elements de donn es Parametrisation des tarifs d indicateurs Cat gories d indicateurs Title d indicateur Type de fichier Titre Abbr v Unit donn e Nombre de femmes enceintes nouvelles et anciennes inscrites vues en z consultation pr natale o 2 100 des DS ont b n fici d un appui pour l laboration de leur plan d action e annuel voir les rapports d appui o 2 100 des FS ont b n fici d un appui pour l laboration de leur plan d action annuel voir les rapports d appui o 2 W Absence de rupture des 45 mol cules et produits traceurs 5 Absence m dicaments p rim s ou avec des tiquettes falsifi es U 6 accouchement Points Numbers 2 7 Accouchements assist s D Eu Patients Numbers o assist s Pour diter un indicateur existant cliquez dessus Vous pouvez utiliser le moteur de recherche pour trouver l indicateur diter Pour cr er un nouvelle indicateur cliquez sur amp Dans les deux cas vous pouvez trouver le formulaire de l indicateur Il suffit alors de modifier compl ter les diff rents champs du formulaire voir figure ci dessous 1 nom de l indicateur son nom usuel et son abr viation si elle existe 2 ajouter la description la d finition 3 Montrer sur la page d accueil veut dire l indiquer co
29. e Traitement cat gorie I T1 E Utilise le bonus d equite Pourcentage utilise pour 10 x equite 9o Localisation g ographique D partement ATACORA EE KOUANDE OUASSA PEHUNC Longitude 7968613 Latitude 2 239451 Information de contact Nom responsable Dr Manuel Gbessebi Num ro de t l phone 4229 14536587 E mail responsable mgbessebi amp yahoo fr Adresse Information bancaire Banque Succurcale bancaire Compte SAUVEGARDER ANNULER COMMENT EDITER UNE FORMATION SANITAIRE Survolez Param tres puis dans le menu d roulant cliquez sur Entit s FBR Ensuite cliquez sur le sous menu Structure de Sant S affiche la liste des entit s enregistr s dans le syst me Cherchez l entit que vous voulez modifier si n cessaire ou souhaitable en utilisant le filtre Cliquez sur le nom de l entit pour rentrer dans son param trage dz Page 38 N Open RBF Modifiez les param tres que vous voulez d finition information sur le contrat localisation g ographique information de contact information bancaire Ensuite cliquez sur Sauvegarder pour confirmer les modifications 3 Cr ation et dition d indicateurs COMMENT CREER UN NOUVEL INDICATEUR Cliquez sur Param tres gt In
30. el o 0o 2 Projet de Renforcement de la Performance du Syst me de Sant Volet Financement Bas 4 sur les R sultats Les lus locaux chefs traditionnels et religieux s approprient le 2014 12 05 2014 12 08 ALAPINI Muriel LA o m canisme et s engagent a 2014 10 28 2014 10 28 Mise en ceuvre du Fbr Communautaire au B nin Les responsables sanitaires de la zone Reece o sanitaire de Zoboza outill s ADANWENON 1 Menu Actualit et Documents De petites icones indiquent le statut de l article Lorsque l ic ne est de couleur verte cela veut dire que l article a t publi sur l interface publique en page d accueil Si elle est de couleur grise cela veut dire que l article n a pas encore t publi sur la page d accueil Vous pouvez alors activer sa publication en cliquant sur l ic ne qui change de couleur f D Page 28 Open RBF U Lorsque l ic ne est de couleur verte cela veut dire que l article est publi en ligne dans la rubrique d di e Vous pouvez le d publier en cliquant sur l ic ne verte Lorsque cette ic ne est de couleur grise l article n est pas publi dans la rubrique d di e Vous pouvez activer sa publication en cliquant sur l ic ne grise Vous pouvez cliquer sur cette ic ne pour modifier un article d j enregistr Vous pouvez cliquer sur cette ic ne pour supprimer un article COMMENT REDIGER UN NOUVEL ARTICLE Cliquez au pr alable sur le sous
31. in sup rieur droit Remplir le formulaire de description du nouveau fichier en suivant la m me proc dure que pour la cr ation d un fichier FS Exemple NOUVEAU FICHIER D partement OUEME Zone Sanitaire ADJOHOUN BONOU DANGB Entit ADJOHOUN BONOU DANGB Type de fichier Evaluation trimestrielle des enti EJ EJ EJ El P riode Decembre 2014 CONTINUER Ici vous indiquez le score de la performance 1 et le cr dit FBR 2 du semestre Ensuite vous cliquez Sauvegarder SAISIE DES DONNEES EVALUATION TRIMESTRIELLE DES ENTIT S DE REGULATION Entit OUEME ADJOHOUN BONOU DANGBO ADJOHOUN BONOU DANGBO EEZS P riode Decembre 2014 Indicator Attributed Points Available Points Percentage 1 Score performance de la p riode 100 00 2 Cr dit FBR de la p riode FCFA Ve N Page 25 72 Open RBF C RAPPORTS ET FACTURES COMMENT GENERER UN RAPPORT Le menu Rapports comprend une liste de rapports et de factures Pour acc der aux rapports Cliquez sur le Menu Rapports Vous arrivez sur la page Rapports comprenant une liste de rapports factures Nous avons les types de rapports suivants 1 Facture mensuelle FBR Facture Trimestrielle consolid e Facture Trimestrielle EEZS Facture Trimestrielle FS Facture Trimestrielle FS pour RC Rapport de Fraude Facture Trimestrielle CHD TOUT 2 2 Pour consulter et t l charger l un d entre eux cliquez sur le titre du rapport 1 une fen tre
32. is les points disponibles saisis le total se calcul automatiquement 4 Les Totaux affich s en 1 et en 6 doivent tre les m mes et repr sentent le pourcentage obtenu au titre du score qualit Une fois la saisie termine cliquez sur Sauvegarder 7 SAISIE DES DONNEES EVALUATION TRIMESTRIELLE QUALITE PMA 2 ATLANTIQUE OUIDAH KPOMASSE TORI BOSSITO AZOHOUE ALIHO Entite CSA P riode Decembre 2014 Score Obtenues 5 00 Indicateurs Indicator Attributed Points Available Points Percentage 1 Activites generales 250 00 280 00 89 29 2 Suivi evaluation SIS 200 00 SE E 3 205 00 Hygiene Environnement et Sterilisation 4 Consultation externe et Hospitalisation 340 00 340 00 100 00 5 Maternite 226 00 14 Gestion financiere 200 00 Total 790 2437 00 s 3242 S lection de sous indicateurs Indicator Attributed Points Available Points Percentage 1 Disponibilit des m dicaments essentiels 10 00 60 00 1667 2 Disponibilit personnels 20 00 50 00 40 00 Radio ou tel portable 30 00 40 00 75 00 16 Partogramme 50 00 17 Co ts soins maternels 20 00 SAUVEGARDER ANNULER m D Page 21 Open RBF C Saisie des nombres de patients contre r f r s CHD Saisir le total pr calcul 1 et les commentaires et observations dans la case 2 Entrez les nombres de patients contre r f r s d clar s par le CHD 3 et ceux v rifi s par le v rificateur 4 Le total se calcule automatiqueme
33. la compl tude des donn es sss 15 Comment cr er un nouveau fichier administratif esee 25 Comment g n rer un rapport 26 Comment exporter des donn es eese eerie tenerent nnne teta tanta tetas tnn 27 Comment g n rer un nouvelle exportation 7 eese nnns 27 Comment r diger un nouvel article rennes 29 Comment ajouter un nouveau document nn 30 Comment valider un el TEE 31 Comment publier les donn es 31 Comment cr er un nouveau compte utilisateur essere nennt 32 Comment diter un compte utilisateur ou aider quelqu un qui a oubli son mot de RE 34 Quel groupe d utilisateur quel acc s 7 rennes 34 Comment cr er une nouvelle formation sanitaire eene 36 Comment diter une formation sanitaire esent netten tete tn nns 38 Comment cr er un nouvel indicateur 909090 39 Comment diter un indicateur niii tnter tenete tnit tetti ta tetti nane 40 ABR VIATIONS EA Entit s Administratives FS Formations Sanitaires PBF Performance Based Financing FBP Financement Bas sur la Performance RBF Result Based Financing FBR Financement Bas sur le R sultat f D Page 3 Open RBF PROPOS DU MANUEL UTILISATEU
34. ment en format PDF Pour comprendre comment saisir les informations concernant ces documents et les t l charger se r f rer la partie Contenu PORTAIL FBR DOCUMENTATION 12 DEC 2014 08 OCT 2014 E ACTUALIT Cette page pr sente de fa on chronologique une liste d articles sur toute activit et tout autre v nement ayant un lien avec le projet FBR Pour savoir comment publier de nouveaux articles se r f rer le Chapitre Contenu Paragraphe Comment r diger un nouvel article MINISTERE DE LA S PORTAIL FBR X lt ANTE DU BENIN ACTUALIT S 08 DEC 2014 08 DEC 2014 05 DEC 2014 f D Page 10 Open RBF F GESTION Le menu Gestion permet d acc der au Back end ou espace administratif qui fera objet de la deuxi me partie de ce manuel PORTAIL FBR Mx MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN ACCUEIL A PROPOS DONN ES FBP DOCUMENTS ACTUALIT S GESTION mie VEUILLEZ VOUS IDENTIFIER Email Email address Mot de passe Password Connexion Retour au site web PARTENAIRES PORTAIL FBR I THE WORLD BANK THE WORLD BANK r S Page 11 Open RBF II BACK END OU ESPACE ADMINISTRATIF COMMENT SE CONNECTER Pour se connecter l espace de gestion cliquez sur le menu Gestion dans le coin sup rieur droit de la page Le menu Gestion donne un acc s au Back end ou espace administratif On ne peut y acc der que si l on dis
35. mme indicateur cl affich sur la page d accueil R sultats en Temps R el veut dire l indiquer en haut de chaque page Donn es de la partie publique facilitant une comparaison entre r gions et niveaux Utilise les couvertures veut dire que ces R sultats en Temps R el sont exprim s en relativement leur couverture cible qui est ensuite d finit dans le drop down Population cible utilis e De Page 39 D Open RBF au cas au l indicateur utilise une unit ou type de donn es sp cifiques on peut le d finir ici 4 vous permet d associer un indicateur un fichier Vous pouvez assigner un m me indicateur diff rents fichiers Cliquez sur amp pour ajouter un type de fichier Les fichiers peuvent tre d coup s en cat gorie Vous pouvez alors assigner un indicateur une cat gorie d un fichier 5 siun indicateur est associ la qualit les calculs qualit le prendront en compte Pour les indicateurs palu par exemple sera indiqu Non 6 choisir l ordre de l indicateur dans le fichier et d finir son tarif Et la p riode pour laquelle l indicateur est disponible Attention Si un indicateur change de tarif num ro d ordre ou un autre param tre partir d une certaine date i Cliquezle Y ii Terminez le param trage de l indicateur au jour avant la mise en place du nouveau tarif iii Param trez l indicateur pour la nouvelle p riode P ex dans la figure
36. ng Dang Le consultant PARTENAIRES w Support par Implement par PORTAIL FBR Il THE WORLD BANK f D Page 6 Open RBF C PAGE DONNEES La page des donn es renseigne sur les donn es cl s relatives aux indicateurs ainsi que sur l volution par p riode pr d finie des chiffres des indicateurs quantitatifs et qualitatifs Vous y trouverez galement l volution p riodique des paiements pour les diff rentes entit s et par indicateur Les chiffres en rouge indiquent le nombre d entit s actives par R gion Les donn es r sultats en temps r el score qualit quantit paiement recus s affichent une fois qu elles ont t saisies et sont mises jours apr s chaque publication des donn es PORTAIL FBR MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN B NIN R SULTATS FBR PAR R GION i 2311227 4 66 96 48 2 810 741 913 FCFA 69 337 107472 511089 51 38 2 54 r Capita 79737 A 79 63 ba 291 1 BOHICON CSC Vous pouvez cliquer sur chaque r gion pour afficher les donn es r gionales ou sur chaque FOSA a E EE pour afficher les donn es par ICOLLINES COUFFO DONGA LITTORAL PLATEAU FOSA QUANTIT NATIONALE INDICATEUR mu Cm Ca o MO an at eg Mu 4123 12 062 11 455 10 760 12439 12 862 9 990 10 433 12065 12282 10 987 5 368 14972 14 382 16083 18771 16671 16917 16 081 17 292 14 948 14 728 2015 6 883 6 646 5642 6 820 6 782 5 985 5435 5 398 4990 4 824
37. ns d autorit acc s plus restreint Un administrateur valide les donn es Les AT et ne peuvent plus modifi es les donn es valid es sauf si elles sont invalid es par le niveau national COMMENT VALIDER UN FICHIER Survolez le menu Saisie et cliquez sur le sous menu concern FS ou EA Cherchez le fichier que vous voulez modifier si n cessaire ou souhaitable en utilisant le filtre Cliquez sur le signe du c t droit de votre cran au niveau du fichier que vous voulez valider Une fois valid le signe devient vert Il suffit de le cliquer encore une fois pour invalider le fichier COMMENT PUBLIER LES DONNEES Dans le menu CMS cliquez sur le sous menu Publication 1 Cliquez sur le trimestre 2 et cochez les zones sanitaires 3 pour lesquelles vous voulez publier les donn es Quand vous avez fait votre s lection cliquez Publier 4 Une fois la publication faite le syst me montre qui l a effectu quelle date 5 SYST ME DE GESTION DE CONTENU CMS PUBLICATION DES DONN ES FBR 12 Actualites Documents propos Liens importants Edito Publication Trimestre Ann e Date de publication Auteur Trim IV 2014 Cliquez ici pour le CE Zone Sanitaire ADJOHOUN BONOU DANGBO OUEME BANIKOARA ALIBORI BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY ZOU 4 COVE ZANGNANADO OUINHI ZOU KOUANDE OUASSA PEHUNCO KEROU ATACORA LOKOSSA ATHIEME MONO OUIDAH KPOMASSE TORI BOSSITO A
38. nt 5 et devrait tre le m me que le total 1 Cliquez sur Sauvegarder si toutes les informations sont enregistr es SAISIE DES DONNEES QUANTITES CHD Entit ZOU BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON CHD P riode Decembre 2014 Indicateur D clar 4 Prix Points disponibles Total 1 Nombre de patients contre r f r s 3 500 00 Total Is SAUVEGARDER ANNULER d Saisie des donn es de FBR Communautaire Quantit et Qualit Saisie des donn es quantitatives Saisir dans la case 1 le total enregistr dans les fiches de saisie et les remarques ou observations concernant la saisie dans la case 2 Pour le premier indicateur entrez le nombre de relais communautaires dans la case 3 Pour les autres indicateurs entrez les donn es d clar es dans la colonne 4 et les donn es v rifi es dans la colonne 5 Le total pour chaque indicateur est calcul automatiquement dans la colonne 6 Le total du fichier est calcul dans la case 7 N oubliez pas de v rifier si ce total correspond au total en haut de la page 1 Une fois la saisie termine cliquez sur Sauvegarder 8 D Open RBF Page 22 e SAISIE DES DONNEES FBR COMMUNAUTAIRE QUANTIT Entit OUEME ADJOHOUN BONOU DANGBO ADJOHOUN CSC P riode Decembre 2014 Indicateur D cl r e V rifi e Prix unitaire Total 1 Nombre de relais communautaires actifs ce trimestre 2 Enfant de 6 59 mois d pist et r f r par le rel
39. pose d identifiants gt Vous arrivez sur un formulaire d enregistrement dans lequel vous rentrez vos identifiants adresse e mail 1 et votre mot de passe 2 Ensuite vous cliquez sur 3 Connexion MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN PORTAIL FBR ACCUEIL A PROPOS DONN ES FBP DOCUMENTS ACTUALIT S GESTION VEUILLEZ VOUS IDENTIFIER Email Mot de passe Password Retour au site web PARTENAIRES 4 N FINANC w Support par mplemente par PORTAIL FBR amp Da THE WORLD BANK THE WORLD BANK Une fois connect e au back end espace administratif vous arrivez la page d accueil ci apr s r D Page 12 Open RBF Tableau de bord Saisie Rapports PORTAIL FBR MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN COMPL TUDE DES DONN ES T3 2014 Type de fichier Facture Mensuelle PMA Facture Mensuelle PCA Evaluation Trimestrielle Qualite PMA Evaluation Trimestrielle Qualite PCA FBR Communautaire Quantit FBR communautaire qualit Quantites CHD Verification communautaire Evaluation trimestrielle des entit s de regulation II 2014 x RESUM DE LA FRAUDE T3 2014 District Juillet ALIBORI 0 ATACORA 0 ATLANTIQUE 0 MONO 0 OUEME 0 200 0 Exportation CMS Param tres Juillet Ao t Septembre j 192 197 194 197 193 197 6 6 6 6 6 6 193 197 6 6 0 203 0 203 1 2 1 2 1 2 0 203 Ao t Septembre 0 0 0 0 0 0 m 0 0 0 0 Pas de rapports de fraude pour ce trimestre ACTION
40. r type de fichier ex Quantit premi re chelon il est affich un rapport du nombre de fichiers 1 sur le nombre de fichiers attendus 2 Par d faut est affich le dernier trimestre On peut choisir la p riode afficher avec le drop down 3 Page 15 COMPL TUDE DES DONNEES T3 2014 Type de fichier Juillet Facture Mensuelle PMA 1 gt 192 197 194 197 Facture Mensuelle PCA 6 6 Evaluation Trimestrielle Qualite PMA Evaluation Trimestrielle Qualite PCA FBR Communautaire Quantit FBR communautaire qualit Quantites CHD 1 2 Verification communautaire Evaluation trimestrielle des entit s de regulation Trim IIl 2014 6 D 1 2 Septembre 193 197 6 6 193 197 6 6 0 203 0 203 1 2 0 203 En cliquant sur des chiffres qui s affichent pour le mois ou pour le trimestre on affiche les FS pour lesquelles les donn es n ont pas t saisies COMPL TUDE DES DONN ES T3 2014 Type de fichier Juillet Facture Mensuelle 192 197 ADJOHOUN BONOQU Entit DANGBO i CSA DJEGBADJI CSA OUIDAH KPOMASSE 2 DEGOUE CSC TORI BOSSITO PORTONOVO AGUEGUES SEME PODJI Facture Mensuelle PCA 6 6 Evaluation Trimestrielle Qualite PMA Evaluation Trimestrielle Qualite PCA FBR Communautaire Quantit FBR communautaire qualit Quantites CHD 1 2 Verification communautaire Evaluation trimestrielle des entit s de ran ilatian Page 16 Ao t 194 197 Septembre
41. ribu s Le statut nombre de personnel population cible et son ann e de recensement et code SIS sont d autres param tres important pour le traitement des donn es et le calcul des paiements L image est un aspect tr s important afin de pouvoir visualiser les activit s du projet une photo de chaque FS doit tre incluse au portail Important rassurez vous que l entit est activ en cochant la case A D Page 36 Open RBF FORMATIONS SANITAIRES ET R GIONS D finition d entit Nom Type Statut Nombre de personnel Image Population cible Population cible Ann e Code SIS Active Glazoue CSA Centre de Sant d arrondisserr Public PU E 43 Browse No file selected 32012 2014 E 0103050409 Il y a la possibilit d ajouter une copie du contrat et d indiquer les dates de d but et de fin du dit contrat Indispensable sont le groupe qui indique le groupe dans l tude d impact et d finit donc les r gles de calcul et le bonus d quit La localisation g ographique indique o se trouve l entit L information de contact contient l information n cessaire pour contacter le responsable de l entit Les coordonn es bancaires rendent possible d imprimer les ordres de virement calcul s automatiquement par le portail Page 37 f D Open RBF Information sur le contrat Copie du contract PDF j Te No file selected Date de debut Date de fin Group
42. s les publier Les responsables pour la publication sont notifi s travers ce module des items qui attendent leur approbation et publication Messages 7 Il s agit des messages qui s affichent sur le tableau de bord pour montrer les actions r centes saisie des donn es R sultats en Temps R el 8 Ce module donne un aper u jour des activit s et r sultats du projet FBR Il contient les donn es publi es et non publi es R sum de la Performance 9 Ce module donne un aper u jour de la performance du projet FBR Il contient les donn es publi es et non publi es f S Page 14 Open RBF v MELLE d VOU priom o Aide o Page d acceuil A PUBLIER Titre d article Auteur Date d cr ation Rencontre d changes et de validation des r sultats FBR du 1er trimestre 2014 Les 2014 05 30 MESSAGES acteurs s interrogent et s valuent Messages Utilisateur ALAPINI RESULTATS EN TEMPS REEL Notice entity DANSIHOUE has been edited by ALAPINI Muriel Muriel x on Tue 19 Aug 14 12 27 44 0200 Se Accouchement eutocique assiste 119 478 1 Notice entity GNIDJAZOUN has been edited by ALAPINI nido o Muriel on Thu 14 Aug 14 17 32 12 0200 B Nouvelle Consultation Curative 1 281 194 9 Notice entity GNIDJAZOUN has been edited by ALAPINI X Muriel on Thu 14 Aug 14 17 30 26 0200 Enfants completement vaccines 166 213 11 o Notice entity LISSEZOUN has been edited by ALAPINI Muriel nei
43. se DE 56510633 260 133279 202 261 040 218 350051 256697 048 3106140747 36226 740 291975719 220 063 175 285040 400 272 953 154 Tableau d volution mensuelle des indicateurs pay s dans le cadre du S HB FBR THE WOM BANK PARTENAIRES QUANTIT NATIONALE INDICATEUR TRIM TRIM 1 TRIM IV 1 1 TRIM IV TRIM I TRIM III 2012 2012 2012 2012 201 2012 2012 2012 2014 2014 2014 15k Accouchement eutocique assiste 4 123 12 062 11 455 10 760 12 Enfants completement vaccines 5 368 14 972 14 382 16083 18 77 CPN 4 Standard y compris VAT 19K SP et suppl mentation en 2 015 6 883 6 646 5 642 6 82 micronutriments Nouvelle Consultation Curative 35 816 125 347 128 887 125 645 99 52 5k Reference et patient arrive a SE 394 1 396 1 011 521 41 l hopital Accouchement reference d urgence pour accouchement Trim Trim Trim Il u Trim Trim Trim Trim Trim Trim Tri I 1 IV I H Iu 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 20 287 963 785 556 59 Depistage des cas TBC positifs 34 63 57 56 6 ES Quantit Mutiondie Nombre de cas traites et gueris Courbe d volution du nombre de malades de 5ans et plus vus en consultations Page 8 N Cet exemple de Page Indicateur renseigne sur l volution des indicateurs Cette page peut s afficher au niveau nationale r gionale district et entit s Pour afficher le graphique il suffit de pas
44. ser la souri sur le label de l indicateur PORTAIL FBR Cr MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN ACCUEIL A PROPOS DONNEES FBP DOCUMENTS ACTUALIT S GESTION Home B NIN CPN 4 STANDARD Y COMPRIS VAT SP ET SUPPL MENTATION EN MICRONUTRIMENTS Nombre de femmes ayant consulte pour une quatrieme visite prenatale avec CPN1 au cours du 1er trimestre TRIM TRIM 11 TRIM 111 TRIM IV TRIM 1 TRIM 11 TRIM 111 TRIM IV TRIM TRIM Il TRIM 111 ZONE 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2014 2014 2014 ALIBORI 149 560 475 366 479 347 274 262 280 229 205 ATACORA 293 1 262 982 670 750 721 706 635 170 219 237 ATLANTIQUE 161 535 681 647 739 772 608 425 407 354 576 MONO 84 324 309 376 322 302 258 190 241 201 215 OUEME 600 1 588 1 517 967 1 260 1 442 1 304 1 088 795 758 528 ZOU 728 2 614 2 682 2 616 3 270 3 198 2 835 2 835 3 505 3 229 3 063 TOTAL 2 015 6 883 6 646 5 642 6 820 6 782 5 985 5 435 5 398 4 990 4 824 B nin CPN 4 Standard y compris VAT SP et suppl mentation en micronutriments NEE Total Trim I Trim H Trim 111 Trim IV Trim 1 Trim 11 Trim Ill Trim IV Trim 1 Trim Il Trim Ill 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2014 2014 2014 9 Population cible B nin CPN 4 Standard y compris VAT SP et suppl mentation en micronutriments PARTENAIRES PORTAIL FBR Il THE WORLD BANK THEWORLD BANK r Si Page 9 Open RBF D DOCUMENTS Cette page vous permet de mettre en ligne tout type de docu
45. tres nouveaux fichiers la proc dure de cr ation de nouveaux fichiers est expliqu e en bas de ce tableau d Page 17 Open RBF PORTAIL FBR sach MINISTERE DE LA SANTE DU BENIN Tableau de bord Saisie Rapports GESTION DE FICHIERS 139 FICHIERS sn s E Entit 1 BOHICON CHD 2 D T KPA MI 3 ZA HLA MI KPOLOKOUE MI 5 ZAKPOTA CSC 6 TINDJI CSC 7 CSC 8 KPOZOUN CSC 9 KPAKPAME CSC a tim minns nanan TE NEUE gt Pour cr er un nouveau fichier cliquez sur le signe droit de la page Mois Zone sanitaire BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY BOHICON ZAKPOTA ZOGBODOMEY Exportation CMS Els P Type de fichier Quantites CHD Facture Mensuelle PMA Facture Mensuelle PMA Facture Mensuelle PMA Facture Mensuelle PMA Facture Mensuelle PMA Facture Mensuelle PMA Facture Mensuelle PMA Facture Mensuelle PMA gt Vous ouvrez la page Nouveau Fichier gt D finissez le fichier que vous voulez cr er et saisir en remplissant la fen tre de Param tres Mois Novembre Novembre Novembre Novembre Novembre Novembre Novembre Novembre Novembre Type de fichier Ann e 2014 2014 2014 2014 2014 201
46. u non les populations cibles sur le front end en cochant d cochant l option publier A D Page 42 Open RBF Population Cible Population cible Pourcentage population national Pourcentage la population ALIBORI Pourcentage la population ATACORA Pourcentage de la population ATLANTIQUE Pourcentage de la population MONO Pourcentage de la population OUEME Pourcentage de population ZOU Publier SAUVEGARDER Page 43 la ANNULER Estimation eutocic deliveries 3 74 4 4 5 1 1 6 3 6 4 5 gt Si Open RBF
47. um de la fraude qui s affiche sur le tableau de bord Pour d crire la fraude il existe deux options o Faire une description de la nature de fraude constat e 3 o T l charger le document constatant la fraude s il y a lieu sous 4 Siun document est t l charg celui ci sera reproduit dans le menu r sum de la fraude et sur la page d accueil si la case est coch e Cliquez sur Sauvegarder si toutes les informations sont enregistr es SAISIE DES DONNEES FRAUDE Entit ALIBORI BANIKOARA BANIKOARA CSC Date de constat m Afficher le rapport Description Z egenis uen Browse No file selected Page 24 D Open RBF 2 Saisie des donn es des Equipes d Encadrement des Zones Sanitaires COMMENT CREER UN NOUVEAU FICHIER ADMINISTRATIF La proc dure de cr ation de nouveau fichier pour les entit s administratives est la m me que celle des FS Ce menu vous permet de saisir les donn es semestrielles d valuation de la performance des Equipes d Encadrement des Zones Sanitaires EESZ Pour consulter les fichiers existants ou cr er un nouveau fichier survolez le menu Saisie afin de faire apparaitre le menu d roulant Cliquez sur le sous menu Entit s Administratives EA vous arrivez sur la page Gestion de fichiers comprenant une liste des fichiers existants sur les entit s administratives Pour cr er un nouveau fichier Entit Administrative cliquez sur le signe E situ dans le co
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