Manuel de migration vers la version 8 à destination des
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1. Date du dossier x Archiv s 0 Code GTA 1132 654321 155235 Mission___ Destinata 641966321 0 Visiolis E Visiolis E Visiolis E Visiolis E Visiolis E Visiolis E cette date En e Recherch s 0 Date 23 12 200 237127200 157127200 097127200 027127200 027127200 c la cr ation de dossiers La cr ation de dossiers est facilit e gr ce un assistant cette assistant permet dans une fen tre de voir les champs Obligatoires pour l envoi par d ArvA EAD d autres champs sont obligatoires la cr ation d un dossier visiocar et emp che les doublons r H Nouveau Dossier Immatriculation Date du sinistre H7 sinistre Code GTA R f rence Mission Kms compteur Destinataire Annuler disponible uniquement avec l option DARVA 4 6 kd Destinataires Cr er ce nouveau dossier mfa d la cr ation des destinataires Les destinataires b n ficient eux d une interface renouvel e permettant une int gration facilit e des contacts que ce soit par mail V8 amp V7 phototel pacte office ou gr ce aux codes EDI d ArvA EAD Fi Wisiocar Gestion des destinataires Es CAS MALEONM Destinataire JF EET Fsiolis Houyma binaran Te aks Enpa s _ Code EDI Mt ARR A3300000000 Email nthullier visiolis corn Fr f rence C Mail Danwa Houesu Suppims H2. AVA Fe Syst me d expertise distance T wo l N f m en pal Ei m mi N Guide de prise en main rapide pour les utilisateurs de Visiocar 1 6 Ce guide de prise en main rapide pour les utilisateurs de Visiocar 7 ne remplace pas le manuel de l utilisateur Il vise expliquer aux utilisateurs de Visiocar 7 les principales nouveaut s de Visiocar 8 et comment les utiliser Si vous ne poss dez pas Visiocar 7 nous vous conseillons la lecture du manuel d utilisateur Deux principales nouveaut s font leur apparition avec Visiocar 8 la premi re est l envoi et la r ception de dossiers la norme d ArvA EAD qui r sout de nombreux soucis d envoi et de r ception de dossiers La seconde volution de Visiocar est la gestion des dossiers ces deux nouveaut s impliquent de nombreux changements dans la cr ation la r ception et les envois de dossiers disponible uniquement avec l option DARVA 2 6 1 Aper u des nouveaux crans a les param tres g n raux b l cran d accueil c la cr ation de dossiers d la cr ation des destinataires a les param tres g n raux Comme pour la navigation dans les dossiers Visiocar l cran des param tres adopte les onglets le premier onglet i concerne le r pertoire des photos ainsi que les renseignements de la connexion Internet pour l envoi et la r ception de dossiers par mail Le deuxi me onglet ii contient l adresse du r parateur ou ex
3. odie 2 Communications Comme nous l avons vu pr c demment la principale nouveaut de Visiocar 8 est l envoi par d ArvA EAD l envoi de dossier est donc g r en fonction des pr f rences des destinataires Concr tement un clic sur l enveloppe d envoi des dossiers enverra automatiquement le dossier au destinataire s lectionn selon le format d sir pour se destinataire Autre nouveaut Outlook ou Outlook express n a plus besoin d tre ouvert pour r ceptionner les dossiers par mail Visiocar se connecte directement sur la bo te mail De m me la r ception d une r ponse par Visiocar n entra ne plus la cr ation d un dossier s par du dossier envoy la r ponse vient s ajouter au dossier 3 Installation Pour les utilisateurs de Visiocar 7 l installation est simplifi e par une reprise du param trage de Visiocar 7 lors de la premi re ouverture de Visiocar 8 vous verrez appara tre cette fen tre R cup ration des param tres visiocar 7 Une installation de Visiocar 7 a t d tect e souhaitez vous r cup rer les param tres de cette installation Si vous r pondez oui Visiocar 8 r cup rera vos nom adresse num ro de t l phone ainsi que vos taux le r pertoire des photos votre adresse email et votre serveur SMTP disponible uniquement avec l option DARVA 5 6 NB Si votre Visiocar 7 n est pas install sous c microlease la r cup ration des param tres peut ne pas fonctionne
4. pert et le dernier onglet iii affiche les taux LP Param tres p re Zj Fame iin forment R pertnme imaga CUOOCUMERTS AND SET TEGSA THLLLIEZIBUREAUIMOUNEAU DOS Inim SO 1 Soci t Ho THILUEZ T Perra 06 5007 Em Lonmenrahen Adme d 2 vs dugay Tei Prai lder iart PAROLE bass 1 Na da Para lipha Aimee 2 MRE Fax iron g 70 arman HUNP aprak Smau POP pou WERK Ti TE ACS KORG CP go us Code APE Core APE M canique 2000 200 ar Time 200 0 a RE 0 210 am Bemir nahair iatouanez Fans 00 so Pomm mo 20 Emomp 900 iii 3 6 b l cran d accueil L cran d accueil de Visiocar 8 permet d un seul coup d il la visualisation des dossiers en cours re us archiv s et leur recherche Comme pour le reste du logiciel la navigation entre les diff rentes listes de dossiers par statut du dossier s effectue l aide d onglets amp Visiocar 8 C WISIOCARB DONNEES _ DOSSIERSXENCOURSiDOSSIER MDB l Gestion des dossiers En cours 6 N Sinistre 5646516 25122005 0632456 223365123 122312 Inconnu NOEL1223 TEST0212 5566 LO 75 D GG Date du 5 23 12 2005 23 12 2005 15 12 2005 09 12 2005 02 12 2005 01 12 2005 Fichier Impression Utilitaires Envoyer Recevoir propos de Immatriculation Num ro de sinistre Code GTA Nom de l assur DNOMAS DNOMAS NICO NICOLAS NICO HURTAD
5. r correctement 4 Int gration de dossiers Visiocar 7 au sein de Visiocar 8 Cette option permet de choisir un fichier Visiocar 7 et de l int grer la base de Visiocar 8 le dossier est alors plac dans les dossiers re us Il n est en revanche pas possible d importer deux fois le m me dossier NB le plus souvent le r pertoire des dossiers de Visiocar 7 est c microlease data 6 6
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