Manuel utilisateur du Décompte de temps
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1. Votre manager recevra un mail et reviendra rapidement vers vous Une fois votre compte rendu d activit rempli et v rifi plusieurs options s offrent vous Vide le calendrier d activit Permet de remplir toutes les cases du d comptes par le projet s l ctionn CSCOITIOLE QE Mon s0 LE Ms OTOCTIAIT El ments de facturation Astreintes commentaire Le champ El ments de facturation permet de preciser toutes informations li es la facturation telles que les astreintes les Week ends travaill s les d placements Attention Le bouton remplir est susceptible de ne pas fonctionner correctement avec certaine versions du navigateur lE internet explorer Veillez verifier votre d compte avant de le g n rer G n rerle d compte 1 Je souhaite travailler 1 journ e suppl mentaire le mois prochain 1 RTT sera npt de mon solde le mois prochain nts de facturatio Pour 1 rachat de RTT vous devez simplement cocher la case correspondante DECOMPTE re _ on DE TEMPS Signature Signature Formations 0 g Total 22 Manager BAILLY Bertrand Los Soci t El ment s de facturation 1 rachat de RTT ATTTENTION Cette tape est la plus importante car vous allez soumettre d finitivement votre d compte Une fois la v rification effectu e vous pouvez envoyer votre d compte l aide du bouton Envoyer Un exe2. Manuel utilisateur du D compte de temps R f Manuel utilisateur Projet Projet D compte de temps en ligne R dacteur s Karim DIARRA k Fe Mail karim diarra davidson fr Date Date d mission Date d mission vendredi 25 janvier 2013 Validation Validation x Nom Date Commentaires O N Historique des modifications hp ER Version Date Etat Description de la modification V 0 0 SE DS SE D EE Contenu CODES a ne RO A OR EA EAE E 1 ACCES au D COMPOSE a aai 2 Comment d clarer votre D compte de temps en ligne 7 esse sense ssnenseseneneeceeneseeenseseennsse 3 PENE ea E E E E 4 CONE AA e E a E EE A A a ia 5 Pour envoyer un d compte de temps Sign sssssssssseussrreesrresssresrrrssrtrssttstttst ttrt tt st tt ette sett satt sett sete sett settes r tensar etestensereesereeent 8 Ce document est le manuel d utilisateur pour la saisie du d compte de temps sur l Extranet de Davidson Vous pouvez galement apporter votre pierre l difice en participant l am lioration de cet outil via le mail karim diarra davidson fr ou contactez le support pour tout bug constat au support davidson fr Le d compte de temps est document indispensable pour la facturation de nos prestations aupr s des clients et l tablissement de vos paies II s agit d indiquer dans ce document les jours travaill s ainsi que les absences cong s pay s RTT maladie Il est imp ratif de l envoyer
3. au plus tard le 25 de chaque mois Acc s au D compte de temps Pour faire le d compte de temps plus facilement Davidson a mis en place un outil permettant de le faire en ligne gr ce l Extranet Davidson Pour y acc der il suffit de cliquer ici URL http extranet davidson fr et de vous identifier gr ce au login et mot de passe que le support informatique vous a fourni utiliser de pr f rence les navigateurs Firefox et chrome Si ces identifiants ne fonctionnent pas ou si vous n en avez pas merci d crire support davidson fr Figure 1 Page d authentification de l extranet r DAVIDSON CONSULTING y Expertise amp manaaement de nroiets technologiques Mot de passe oublie identifiant oubli Pas encore de compte Figure 2 Lien d compte de temps s DAVIDSON CONSULTING A Expertise amp management de projets technologiques Bienvenue votre responsable est News 0 Mes cong s D clarer son d compte de temps DOCUMENTS EV NEMENTS Pour le mois Janvier 1 Cliquer sur ABSENCES amp DECOMPTE dans le menu g n ral de l Extranet Davidson 2 Ensuite cliquer sur l onglet D compte pour d clarer votre d compte de temps Comment d clarer votre D compte de temps en ligne La page de d claration de votre d compte de temps se compose en 3 parties 1 Le mois du d compte de temps 2 Les informations concernant la soci t cliente e Nom
4. dela soci t e Nom Client e Pr nom Client 3 Les informations concernant le ou les projets que vous avez effectu s e Nombre de projet s dans le mois e Autant de ligne s de projet A chaque modification du nombre de projet le formulaire doit tre actualis avec le bouton Actualiser Figure 3 Informations relatives la mission Bienvenue votre responsable est Bug News 0 P Uploader et envoyer le d compte de temps format PDF 2 un fichier Aucun fichier choisi Exemple D clarer son d compte de temps Pour le mois Janvier Soci t Nom de la Soci t Soci t X Nom client NomClient Pr nom client Pr nomClient Nombre de projet dans le mois 1 Projet Nom Projet 1 Si au cours d un m me mois vous tes affect sur plusieurs projets vous pouvez modifier le nombre de projet en deux tapes e Renseigner le nombre de projet dans le champs nombre de projet dans le mois e Afin de pouvoir valider le choix du nombre de projet cliquer sur le bouton Actualiser D clarer son d compte de temps Pour le mois Janvier Soci t Nom de la Soci t Soci t X Nom client NomClient Pr nom client Pr nomClient Nombre de projet dans le mc 1 1 Si modification Projet a Nom Frojet1 Ajout d une nouvelle ligne de projet Nom Projet Une fois toutes les informations saisies valider pour acc der au compte ren
5. du d activit Compte rendu d activit Pour remplir le d compte s lectionner au pr alable le projet ou le type d inter contrat puis cliquer sur les demi journ es correspondantes votre activit en cas d erreur un second clic sur la case permet de la r initialiser Comme le montre la figure 4 vos cong s apparaissent directement sur le d compte de temps les cases grises correspondent aux week ends et jours f ri s Cependant vos demandes doivent n cessairement avoir t accepter par votre manager via l outil de dans la gestion des absences Exemple Figure 4 Remplir son d compte LCI Inter contrats agence Janvier 201 DEIO e s Inter contrats o B s a E E Tr s bonne domicile Bonne mauvaise EE mauvaise nr Je souhaite travailler 1 journ e suppl mentaire le mois prochain 1 RTT sera d compte de mon solde le mois prochain L El ments de facturation Astreintes commentaire Projet 1 Janvier 2013 ji ts nai Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Dimanche ch IC davi Mardi I Mercredi Jeudi Vendredi I Dimanche e o CEREC RS D EE D EE DE EE Donnez votre humeur du mois par rapport la mission la soci t votre manager cela nous int resse Mon humeur E G Tr s bonne DO Bonne D Mauvaise 2 a Tr s mauvaise
6. mplaire du d compte est envoy dans votre bo te mail Davidson Vous n avez plus la possibilit de le modifier Il vous faudra g n rer un nouveau d compte l ancien sera cras Pour envoyer un d compte de temps Sign Pour que le d compte de temps g n r soit valide certains clients demandent ce que le d compte soit sign Dans ce cas vos devez imprimer le document re u par mail le faire signer et le scanner La transmission du document se fera de la fa on suivante Figure 5 Envoyer un d compte de temps sign Uploader et envoyer le d compte de temps format PDF Envoyer le d compte davidson S lectionner le d compte
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