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SSR Campagne de données 2012 Guide de lecture des tableaux de

1. Type d acte Nb d actes total Nb d actes total de Ecart en nb d actes Taux du VENC 1 2 d exhaustivit PMSI 1 fichier 11 2 2 1 Actes CDARR 16 646 16 646 0 100 Actes o CCAM 1 0 1 0 Objectif V rifier l exhaustivit des actes recueillis dans le fichier 11 de ENC par rapport aux actes recueillis dans le PMSI par type d acte L objectif est un taux d exhaustivit gal 100 Dans ce tableau on tient compte du nombre d occurrences des actes d clar s dans le PMSI pour les actes CDARR CSARR et CCAM Ainsi dans la colonne Nb d actes total de l ENC fichier 11 on compte le nombre de lignes du fichier On ne croise pas les valeurs des actes ni les valeurs des intervenants Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus 1 colonne Type d acte 2 colonne Somme du nombre d occurrences des actes du fichier RHA du PMSI colonne Nombre de lignes dont le code acte ne correspond pas un acte du fichier 11 ARAMIS 3 me Exemple Dans le donn es PMSI RHA 1 10 RLO1 5 et 24 RLO2 6 gt Le RHA 1 s est vu d livrer 11 actes Dans les donn es ENC on compte le nombre de lignes pour le RHA1 01 08 2013 33 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 On fait ce calcul pour tous les RHA La liste des RHA avec ces anomalies pa
2. Type N SAC Libell Montant Score Montant Nombre Montant Nombre de des SIIPS des de RHA des moyen SAC charges Ann e charges de Ann e N charges de SIIPS de PS N B PS score C de PS RHA Ann e N SIIPS A par RHA B C A B A C HC SAC X HP SAC Y Type N SAC Libell Montant Score Montant des Nombre de Montant Nombre de des SIIPS charges de PS RHA Ann e des moyen SAC charges Ann e score SIIPS A N 1 C charges de SIIPS de PS N 1 B de PS par RHA Ann e B RHA A B C N 1 A C HC SACX HP SAC Y Objectif Pr senter le co t de personnel soignant par SIIPS utilis pour la valorisation Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI pour les charges de personnel soignant d ARCAnH et du RHA d ARAMIS pour le nombre de RHA et du fichier 9 pour les SIIPS d ARAMIS N et N 1 Points focus Dans le tableau apparaissent d abord les SAC d HC puis les SAC d HP Si tablissement est nouveau le deuxi me tableau n appara t pas On analysera les variations de co t entre les SAC On rep rera les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s On v rifiera les donn es par rapport N 1 Vous trouverez ci dessous un graphique r capitulant le co t SIIPS des SAC d hospitalisation compl te p
3. N Libell Nb d UO Nb UO Ne n j Nb UO Nb UO SAMT saisi produites BA BA Haspit Pue Hospit autres or pr post pr post tab autre tab Libell s des b n ficiaires Nb d UO produites _total des UO produites Hospit SSR s jours d hospitalisation SSR consullt SSR consultations et soins externes SSR MIG MIG hors MERRI fixes MCO MCO PSY psychiatrie HAD HAD BA budgets annexes Hospit autre tab __patients hospitalis s dans un autre tablissement Pr post examens pr et post hospitalisation autres autres b n ficiaires personnel hospitalier 01 08 2013 62 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Objectif Contr ler les b n ficiaires d une SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence des types de b n ficiaires en v rifiant que le d coupage de l tablissement correspond au type de b n ficiaires renseign Tableaux 7 4 Exhaustivit des UO plateaux produisant des actes CCAM pour le patient SSR N SAMT Libell Nature Nb UO Nb UO Ecart Ecart de PUO ARAMIS SSR Nb UO A ARCAnH C C B B A B SAMT x 8000 9000 1000 11 1 SAMT y Objectif Contr ler l exhaustivit des UO Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn
4. ssneseeeeeeeeeeeeeeeee 39 Tableau 3 5 Nombre de s jours HC avec des plages de plus de 48 h non coch es 0 00 40 Tableaux 4 S QUENCES aty pigUEsS nd aeina iaeia Sessio 41 Tableau 4 1 de RHA sans d penses par type de section 41 Tableau 4 2 D penses sur un seul RHA d un m me s jour termin essssssesssseseesesesresssesees 42 Tableau 4 3 Minutes sur un seul RHA d un m me s jour termin 43 E E E 44 Document 5 Num ros des s quences atypiques concern es par les tableaux 3 et 4 44 5 R brigue 3 Recu il au SJOU ecsrs a E E E E RE 45 Tableaux 5 Charges suivies au s jour et affect es la s quence fichiers ARAMIS 2 8 45 Tableau 5 1 Montants des mat riels m dicaux par jour observ s seeeeeeereeeeereerereesre 45 Tableau 5 2 Montants observ s pour les autres types de d penses 46 Tableau 5 3 R partition des dates fournies par type de d penses 46 Tableau 5 4 Taux de suivi des montants par type de d pense seseseeeseeeresreeseerresrserrsresseress 47 6 Rubrique 4 Donn es administratives et comptables par section sssessesreerreesesrreseerersrrerreereses 50 Tableaux 6 Activit et d penses d s SAC snssmremnnnmmedaseanmtnenendnns 50 Tableau 6 1 Correspondance entre le type d autorisation de PUM et la SAC sssesssesessessesee 50 Tableau 6 2 Donn es d activit s et financi res des SA cliniques 51 Tableau 6 3 Compa
5. SA X Ajouter SA Y Ajouter SA Z Supprimer Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des SAMT d ARCAnH N et N 1 Points Focus L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision S il n y a pas d cart la phrase Pas d cart constat entre N et N 1 apparait Si l tablissement est nouveau la phrase Non concern pour cette premi re ann e d tude Tableau 1 7 SA sp cifiques SSR ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SA sp cifiques SSR modifi es par rapport N 1 Libell des SA Statut Ajouter Supprimer par rapport N 1 SA X Ajouter SA Y Ajouter SA Z Supprimer Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des sections sp cifiques d ARCAnH N et N 1 Points Focus L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision S il n y a pas d cart la phrase Pas d cart constat entre N et N 1 apparait Si l tablissement est nouveau la phrase Non concern pour cette premi re ann e d tude 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 201
6. Conseiller en conomie sociale et familiale 93272314 Conseiller en conomie sociale et familiale Documentaliste 93272312 Documentaliste Moniteur d auto cole 93272313 Moniteur auto cole Autre intervenant 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 93272501 Personnel autre 30 92 Tableau 2 4 Taux de conformit par RHA entre la liste des codes intervenants de RR et la liste des SAMT M tiers de RR Nb de RHA total du Nombre de RHA avec les codes intervenants Taux observ PMSI A conformes entre PMSI et ENC B B A 100 3 108 3 000 96 52 Objectif Sur chaque RHA nous regardons les intervenants cod s ne rentre pas en compte le nombre d occurrence puis nous regardons dans le fichier 11 que pour le m me RHA il y a bien les m mes intervenants de coder Exemple Donn es PMSI Donn es ENC SAMT Pour le RHA 1 tous les intervenants N du Intervenants M tiers cod s dans le PMSI sont cod s dans RHA cod s N du RHA cod s PENC gt le RHA est correcte RHA1 23 RHA1 93272202 RHA1 27 RHA1 93272206 Pour le RHA 2 tous les intervenants RHAL 61 RHA1 93272301 cod s dans le PMSI ne sont pas cod s RHA1 67 RHA1 93272307 Cans i NUSA REEERE RHA2 23 RHA2 93272202 anial RHA2 24 RHA2 RHA2 66 RHA2 93272306 L objectif est donc d avoir un taux observ le plus pr
7. Non concern 01 08 2013 73 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableaux 9 Activit et d penses des SAMT m tiers de RR Tableau 9 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT m tiers de RR Mont Ne total Monta ae Nb total d UO N de nt des r NT d UO produi d vo Nb Nb d v SAMT Libell Libell charges 8 produites tes lutio ETP ETP oluti E es on des g M tier saisi officiel nettes EE converti conve n Ann Ann on s de RR Ann e y ps en heure rtien des e N eN 1 des N Ann e N heure UO ETP Ann e N 1 Ann e N 1 SAMT 100 0 800 0 5 k SAMT p TOTAL gt gt Objectif Pr senter les donn es d activit et financi res des SAMT m tiers de RR Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI et des donn es voir d finition page 5 administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus Il s agit ici de v rifier la coh rence entre le libell officiel et le libell saisi les volutions de co ts et d activit s entre N et N 1 Toutes les informations de ce tableau proviennent des donn es d clar es dans ARCAnH Source Nb dUO donn es administratives d clar es dans ARCAnH heure 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 Nombre de minutes converti en 74 92 Tableau 9 2 Exhaustivit des UO M t
8. chaque changement de s jour On trouve dans ce fichier Champ 1 N du tableau o se trouve la s quence atypique Champ 2 N s quentiel de s jour Champ 3 N s quentiel du RHS Champs suivants diff rents selon l atypie trouv e Pour analyser le fichier il faut commencer par le convertir La proc dure figure en annexe de ce document 01 08 2013 35 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 4 Rubrique 2 Donn es PMSI Tableaux 3 Bilan du groupage et journ es de pr sence dans les donn es PMSI Tableau 3 1 Bilan du groupage Libell Nombre de RHA R partition Groupage correct 100 67 Groupage en erreur 50 33 900 j Total gt 100 Objectif Donner une indication sur la qualit du groupage Points focus Il faut veiller ce que le nombre de RHA group es en erreur soit limit La nature des erreurs doit tre tudi e La qualit devra s am liorer d ann e en ann e Trop de GMD group s en erreurs peuvent d grader la valorisation Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du PMSI envoy via ARAMIS Tableau 3 2 Fr quence des erreurs Libell du code nr f Nombre de RHA P Type de contr le d anomalies Lo R partition erreur p concern es observ es Pas de code 100 67 erreur C026 50 33 TOTAL 5 100 En cas d anomalie sur un s jour l ensemble des RHS du s j
9. Contr ler la r partition des d penses par titre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase III hors MIG d ARCAnH N et N 1 Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition et la coh rence avec N 1 Si l tablissement est nouveau les colonnes N 1 n apparaissent pas 01 08 2013 53 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 6 5 R partition des montants des charges nettes par poste de charges et par SACen Partie 1 3 Amortissement Amortissement Salle Libell Sal Sal Sal et location mat x Entretien et i n G nie Autre SA Ta Se et location mat Pharmacie St rilisation Hygi ne cardio saisi soignants Autres m dicaux med hors liste maintenance Bio LM T med liste T vasculaire Partie 2 3 Sp At PT Sp M dic Conso Libell Pharma hors Conso liste Autres SA Pharma liste sous PSL hors liste sn DM Saisi liste T T mat riels T ATU T Partie 3 3 STM STM STM STM STM STM STM ST Imagerie Labo Explof CS dial rdth chimio transport ST Autres actes ST Honoraires Hon confection PH RR oraires voir d finition page 5 Objectif Pr senter la r partition des d penses des SAC en Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI et de la phase VII cl s LM pa
10. Le superviseur doit s assurer que l cart en nombre de journ es est peu lev entre ARCAnH et ARAMIS SAC par SAC Dans le cas contraire le superviseur devra analyser et documenter les carts Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnkH et du RHA d ARAMIS 01 08 2013 52 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Points focus 3 colonne Nombre de journ es de pr sence totales du PMSI transmis dans ARAMIS les journ es de pr sence sont cod es 1 ou 0 1 l O absent 4 colonne Pour le calcul de cette colonne la seule source d information est le PMSI Selon la p riode PMSI nous pourrons donc reconstituer le nombre de journ es de pr sence sur les ann es N 1 et ou N 1 g me colonne Nombre de journ es administratives ARCAnH entr es directes du 01 01 au 31 12 6 colonne Les carts peuvent provenir des journ es en dehors de l ann e civile NB Le recueil de l activit de l ann e 2012 commence le lundi 02 janvier et se termine le dimanche 30 d cembre il n y a donc pas de journ e cheval Tableau 6 4 R partition des montants des charges brutes par titre et par SAC N de Libell f SAC saisi Titrel Titre2 Titre3 Titre4 2i n 5 Di es 9 9 Lo oO o o a o O N N N N A A A SACI SAC d finition page 5 Objectif
11. atih Campagne de donn es 2012 SSR Guide de lecture des tableaux de contr le 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 1 92 DE L IN 8 SUR L HOSPITALISA QUE ON N ATION Avertissement les valeurs pr sent es ici sont les valeurs observ es sur les chantillons valid s 2010 et 2011 Ce sont des valeurs indicatives calcul es sur les donn es brutes et non redress es par rapport des r f rences nationales Sommaire l Visualisation des tableaux de contr le sur la plateforme sseesseeeseseeesessessreeresessrsererressresresressesse 5 2 Pr cis ons BENEFAlES us Nine Enei aE ee eee eea aeaa a 5 3 Rubrique 1 1 tape de validation isnssnensnnenrsisnevennieneneteeienss 7 Document L Classeur ARCANH 22e ed d 7 Document 2 Comparaison codes analytiques 2011 et 2012 7 Document 3 D tail de la correspondance eeseseseesseseesseeserstsstserestessteerestessttsrertessetsttsrenseeseereesre 7 Tableaux 1 Points valider ARC ADR ms 9 Tableau 1 0 Version des logiciels tissu nt nina ttes 9 Tableau 1 1 SA figurant dans ARCAnH mais pas dans ARAMIS seeeeeeeeeeeerereeresrrerreere 9 Tableau 1 2 SA figurant dans ARAMIS mais pas dans ARCANH 10 Tableau 1 3 SAC ajout es et supprim es par rapport N 1 sssssessssssesssessssseesseessressesseeesses 11 Tableau 1 4 SAMT m tiers de RR ajout es et supprim es par rappo
12. chantillons valid s des campagnes 2010 et 2011 Les SAC d HC apparaissent en premier suivies des SAC d HP Si l tablissement est nouveau les colonnes N 1 n apparaissent pas 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 55 92 DE LIN SUR L HOSPITAL Moyenne 132 Cout journalier Ecart type 147 j N 386 Montant des charges nettes LM de la SAC Journ e de pr sence PMSI observ es par SAC HC 900 800 700 600 500 400 300 7 200 100 4 04 P He 0 50 I i 100 150 200 SAC HC 250 300 350 400 Montant des charges nettes LM de la SAC Journ e de pr sence PMSI observ es par SAC HP Ecart type 164 j Moyenne 56 j Cout journalier N 213 1000 900 800 lt 700 600 500 400 lt 300 lt 200 lt 100 4 04 us RE e gH 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 0 20 40 60 80 100 120 SAC HP 140 160 180 200 220 56 92 Tableau 6 7 Co t du personnel soignant par SIIPS total par SAC
13. ARAMIS transmises sur l envoi e PMSI donn es PMSI ARAMIS A officiel B officielle M12 17000 17000 0 Valid par la r gion Objectif Comparer le nombre de journ es de pr sence le nombre d actes hors actes CCAM le nombre de RHA entre l envoi PMSI import dans ARAMIS et l envoi PMSI officiel se trouvant sur la plateforme La p riode de traitement 1 re colonne doit tre M12 Le nombre de jours transmis dans ARAMIS et le nombre de jours transmis dans les donn es PMSI doit tre identique L tat de validation doit tre Valid ARS Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA envoy s via ARAMIS et celui envoy via le PMSI Points focus Le superviseur doit s assurer qu il n y a pas d cart entre les 2 sources de donn es Dans le cas contraire le superviseur devra demander l tablissement la raison d un autre envoi que celui officiel Il faut galement pr venir au plus vite l ATIH Cette information devra tre notifi e dans la conclusion du rapport de supervision 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 27 92 Tableau 2 2 Ecart entre les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS et les intervenants d clar s dans le PMSI N de SAMT M tiers de l ENC dont le code intervenant ne se trouve pas dans les donn es PMSI 93272310 Ergonome Objectif Voir les carts entre les SAMT M tiers d c
14. Guide de lecture TDC SSR 2012 N Points Focus S il y a beaucoup de s jours ayant des charges directes sur un seul RHA pr venir l ATIH qui investiguera et vous donnera la marche suivre La liste des s jours avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 Tableau 4 3 Minutes sur un seul RHA d un m me s jour termin Nombre de s jours Nombre de s jours ayant des minutes Nombre de s jours Autres cas de entiers sur l ann e sur un seul RHA sans minutes tous s jours avec des N multi RHA s jours termin s minutes Re Pa cerana TA eme coment Objectif V rifier s il y a des probl mes dans la valorisation ou dans les recueils au s jour Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la base de co t cr e gr ce aux donn es ARCAnH et ARAMIS t l chargeable sur la plateforme e PMSI c est le r el mais on peut dire aussi Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points Focus S il y a beaucoup de s jours ayant des minutes sur un seul RHA pr venir l ATIH qui investiguera et vous donnera la marche suivre La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 01 08 2013 43 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Pourcentag
15. Sp cialit s 60211T SSR liste produits traceurs SSR pharmaceutiques HAD liste produits traceurs HAD liste traceur 60212 Sp cialit s pharmaceutiques avec AMM facturables en sus des prestations d hospitalisation Fluides et gaz m dicaux 60216T SSR liste produits traceurs SSR HAD liste produits traceurs HAD Autre comptes 60217HT 602 Autres produits de base pharmaceutiques et usage m dical d achat 18HT SSR et HAD hors liste produits traceurs SSR caract re Autres dispositifs m dico chirurgicaux et fournitures m dical liste 60221T 6022 m dicales ligatures sondes petit mat riel m dico chirurgical traceur 2T 60223T 6 st rile et non st rile pansements et autres fournitures 02277 60228 m dicales T SSR liste produits traceurs SSR HAD liste produits traceurs HAD Achats stock s de mati res premi res et fournitures 6011 ee caract re m dical et pharmaceutique 60213 Sp cialit s pharmaceutiques sous ATU 60215 Produits sanguins labiles 60216HT Fluides et gaz m dicaux SSR et HAD hors liste produits traceurs 60217HT 602 Autres produits de base pharmaceutiques et usage m dical 18HT SSR et HAD hors liste produits traceurs SSR Autre comptes 60224 Fournitures pour laboratoires d achat 60225 Fournitures d imagerie m dicale caract re 602261 DMI facturables en sus de l hospitalisation m dical hors liste goes Autres appareils et fourn
16. de Sp SAMT F AT Ph Sp M dic C plateau Libell ae PR 9180 Conso Autres STM ST Hono Hono RR isi pars Pharma ous PNL pors liste T mat riel PM PH RR Saisi listeT listeT ATU liste T CS transport voir d finition page 5 Objectif Contr ler la r partition des d penses par plateau Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA d ARCAnH 01 08 2013 71 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition des d penses par poste et par SAMT PRR Tableau 8 7 Co t de l heure par SAMT plateau de RR N SAMT Libell Montant Nombre CTUON Montant Nombre CT UO Plateau des d UO des d UO N 1 de RR charges converti charges converti nettes en nettes en LM heure LM heure ARCAnH ARCAnH ARCAnH ARCAnH N N N 1 N 1 SAMT b 30 000 10 000 3 SAMT c voir d finition page 5 Objectif Pr senter le co t de l heure par SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus On rep rera ici les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s L UO des plateaux de RR est la minute
17. dent le 1 quartile se trouve entre 10 et 15 Le 3 quartile Q3 des montants de mat riel lou est le montant tel que 75 des lignes de charges pr sentent un montant inf rieur ou gal cette valeur me Dans l exemple pr c dent le 3 quartile se trouve entre 30 et 100 L cart interquartile Q3 Q1 comprend 50 des donn es D autres statistiques descriptives apparaissent dans les tableaux les centiles Ils divisent les donn es tri es en 100 parts gales Nous utiliserons C1 1 des donn es ont une valeur inf rieure la valeur C1 CS 5 des donn es ont une valeur inf rieure la valeur C5 C10 10 des donn es ont une valeur inf rieure la valeur C10 C90 10 des donn es ont une valeur sup rieure la valeur C90 C95 5 des donn es ont une valeur sup rieure la valeur C95 C99 1 des donn es ont une valeur sup rieure la valeur C99 01 08 2013 5 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Ces valeurs serviront tudier les valeurs extr mes le cas ch ant D finitions de certains libell s communs diff rents tableaux de contr le Charges brutes Montant des charges tel qu inscrit dans le PCS Ces montants r partis par section se trouvent soit dans la Phase IIl hors MIG soit dans la Phase IV avant d duction des produits d ductibles Charges nettes Montant des charges brutes diminu es des produits d ductibles Ces montants se trouvent soit en
18. le superviseur devra documenter le type de mat riel concern Toutes les informations de ce tableau proviennent du fichier 2 d ARAMIS Ce tableau n appara t pas si il n y a pas de suivi au s jour du fichier 2 Pour calculer le co t journalier on prend le montant d clar dans le fichier ARAMIS que l on divise par le nombre de jours de la p riode indiqu e Nombre de jours total entre la date de d but et la date de fin Arrondi l euro le plus proche Exemple d une ligne du fichier 2 00001 1 04012010 15022010 1000 Co t journalier 1000 42 23 81 01 08 2013 45 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 5 2 Montants observ s pour les autres types de d penses Type de Nombre de Co t Co t Co t Co t Q3 Co t d penses lignes Minimum Q1 m dian Maximum 11 N TOTAL 5 Objectif Pr senter la distribution du co t observ dans le fichier ARAMIS Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des fichiers 3 8 d ARAMIS des charges suivies au s jour fichiers 3 4 5 6 et 7 pour les OQN et 3 4 et 8 pour les DAF Seuls les types de d penses suivis au s jour au moins 1 fois sont indiqu s Ce tableau n appara t pas s il n y a pas de suivi au s jour des fichiers 3 8 Points focus Le superviseur tudiera plusieurs points Dans le cas o le co t journalier minimum est nul le superviseur doit questi
19. ARAMIS la derni re version du param trage produit par ARCAnH fichier SA_ARCANH_SSR ZIP S il n y a pas d anomalies la phrase Pas d anomalies constat es apparait Tableau 1 3 SAC ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SAC modifi es par Libell des SA Statut Ajouter Supprimer rapport N 1 par rapport N 1 SAC X Ajouter SAC Y Ajouter SAC Z Supprimer Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des SAC d ARCAnH N et N 1 Points Focus L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision S il n y a pas d cart la phrase Pas d cart constat entre N et N 1 apparait Si l tablissement est nouveau la phrase Non concern pour cette premi re ann e d tude apparait 01 08 2013 11 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 1 4 SAMT m tiers de RR ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SAMT M tiers de RR Libell des SA Statut Ajouter Supprimer modifi es par rapport N 1 par rapport N 1 SA X Ajouter SA Y Ajouter SA Z Supprimer Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param tr
20. D gt gt voir d finition page 5 Objectif Contr ler l impact de l exhaustivit sur les d penses des SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la administratives d ARCAnH et le fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus L tablissement devra justifier tout cart important phase VI et des donn es A Montant des charges r siduelles d clar es dans ARCAnH pour chaque SAMT B A nbre d UO ARCAnH nbre d UO ARAMIS Exemple SAMT 25000 Nbre d UO administratives totales 10000 UO obligatoirement SSR Nbre d UO ARAMIS donc sp cifique SSR 8000 UO Co t de l UO 25000 10000 2 5 UO Co t qui devrait tre affect au SSR 2 5 10000 25000 Co t qui sera affect sur les RHA 2 5 8000 20000 Dans la base de co t finale l tablissement perd 5000 de charges La non valorisation des 5000 repr sente 2 2 des d penses des SAMT totales dans l exemple du tableau ci dessus 225 000 d vers es sur les s jours 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 76 92 Tableau 9 4 Co t de l heure par SAMT m tier N SAMT Libell Montant Monta Montant Nombre CTUO Montant Nombr CT UO m tier des nt des des d UO N des e d UO N 1 charges charge charges converti charges conver nettes s nettes en heure nett
21. Objectif Pr senter les donn es d activit s et financi res des SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus Il s agit ici de v rifier la coh rence entre le libell officiel et le libell saisi les volutions de co ts et d activit s entre N et N 1 Nb total d UO produites donn es administratives d clar es dans ARCAnH 01 08 2013 61 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 7 2 Natures d UO saisies et attendues N de SAMT Libell saisi Nature d UO saisie Nature d UO attendue Objectif Comparer les UO saisies et les UO attendues Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la concordance entre la nature d UO saisie et la nature d UO attendue Dans le cas de diff rence le superviseur devra documenter Lorsque les ICR sont indiqu s la version utilis e devra tre pr cis e dans le rapport de supervision Tableau 7 3 R partition des activit s b n ficiaires Co NbUO NbUO N Libell Nb d UO Losprr cousu corsu NP UO INbUO NbUO NbUO SAMT saisi produites HOSPIT MIG MIGI MCO MCO HAD HAD PSY PSY SSR SSR SSR SSR
22. Phase IV soit dans la Phase VI avant d duction des charges directes Charges nettes LM Montant des charges nettes augment es des charges de LM imput es aux sections concern es Ces montants se trouvent en additionnant les montants des charges nettes ET les montant de la LM affect s chaque section Phase VII cl s LM par SA Charges r siduelles Montant des charges nettes diminu es des charges directes suivies au s jour Ces montants se trouvent en Phase VI Charges r siduelles LM Montant des charges r siduelles augment es des charges de LM imput es aux sections concern es Ces montants se trouvent en additionnant les montants des charges r siduelles ET les montant de la LM affect s chaque section Phase VII cl s LM par SA 01 08 2013 6 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 3 Rubrique 1 1 tape de validation Document 1 Classeur ARCAnH Dans ce chapitre se trouve le classeur ARCAnH sous format Excel Objectif Ce chapitre permet au superviseur d avoir acc s au classeur ARCAnH Toutes les phases du classeur doivent tre v rifi es et doivent correspondre aux principes nonc s dans le guide m thodologique ainsi que dans le manuel d utilisation ARCAnH Points focus Dans l onglet Analyse des R sultats tous les indicateurs doivent tre OK Document 2 Comparaison codes analytiques 2011 et 2012 Il s agit du fichier de correspondance entre les SA 2011 et les SA
23. T 64 Tableau 7 6 R partition des montants des charges brutes par titre et par SAMT 65 Tableau 7 7 R partition des montants des charges nettes par postes de charge et par SAMT ta tb a ie D E E E E OE 65 Tableau 7 8 Co t d UO par SAMT plateaux produisant des actes CCAM pour les patients hospit lis s SSR sine nain nan ttes sinistre stalistieete 66 Tableaux 8 Activit et d penses des SAMT plateaux de RR sseeeeesseseesereseereesrserrrrerserserrresseese 68 Tableau 8 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT plateaux de RR n sssssosseseeseeeeee 68 Tableau 8 2 Nombre d heures par b n ficiaire et par SAMT plateau de RR sssesseseseseeseee 69 01 08 2013 3 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 8 3 Exhaustivit des UO plateaux de RR stress dnenenat niendnne 69 Tableau 8 4 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT DA EUR d RR cersetor esien eno eA R EEA EEEE EEEE OEE ES EES ES 70 Tableau 8 5 R partition des montants de charges brutes par titre et par SAMT plateau de RR O T E E N E S A A E 71 Tableau 8 6 R partition des montants de charges nettes par poste de charges et par SAMT plateau de RR nine EE AE EE ERRE AERE ERE EGG 71 Tableau 8 7 Co t de l heure par SAMT plateau de RR 72 nd A nd nn 73 Tableaux 9 Activit et d penses des SAMT m tiers de RR ssssssssessessses
24. changement de s jour Pour plus de d tail se r f rer la partie Num ros des s quences atypiques concern es par les tableaux 2 01 08 2013 44 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 5 Rubrique 3 Recueil au s jour Tableaux 5 Charges suivies au s jour et affect es la s quence fichiers ARAMIS 2 8 Si l tablissement n a rien suivi au s jour aucun fichier de 2 8 il est indiqu l tablissement n a effectu aucun suivi au s jour et les tableaux ne s affichent pas sauf le tableau 5 4 Tableau 5 1 Montants des mat riels m dicaux par jour observ s Type de Nombre de Co t par jour Co t Co t Co t par Co t par mat riel lignes Minimum par par jour jour Q3 jour jour m dian Maximum Q1 1 4 TOTAL gt Objectif Pr senter la distribution du co t journalier pour chaque type de mat riel du fichier ARAMIS Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 2 des charges de mat riel m dical d ARAMIS Points focus Le superviseur tudiera plusieurs points Dans le cas o le co t journalier minimum est nul le superviseur doit questionner l tablissement Des montants de facture O peuvent tre une anomalie du syst me d information On s attend ce que le co t du mat riel traceur soit sup rieur au mat riel non traceur Dans le cas de valeurs extr mes hautes
25. confection NC NC NC NC NC NC NC NC NC NC NC Pr et post hospitalisation voir d finition page 5 Objectif Contr ler la r partition des d penses par activit Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI et de la phase VII cl s LM par SA d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition des d penses par poste et par activit 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 85 92 Tableaux 11 Sections de LM LGG et structure Tableau 11 1 Logistique m dicale Montant Co t Montant des Nombre UO des Nombre Co t UO Section de Nature charges d UO Ann e charges d UO Ann e N LM UO nettes Ann e N 3 nettes Ann e 1 6 4 Ann e N N 2 1 Ann e N N 1 5 5 1 2 1 4 de charges Pharmacie St rilisation J voir d finition page 5 Tableau 11 2 Logistique et gestion g n rale Montant Montant des Nombre Co t d s Nombre cont Section de Nature charges d UO UO charges d UO UO LGG UO nettes Ann e Ann e nettes Ann e N Ann e N f Amet Ann e N 1 N 1 N 1 DIM RHA Restauration J voir d finition page 5 Tableau 11 3 Structure Montant Montant n des Nombre Co t Le Homera ou Section de Nature charg
26. d UO de UO d UO e d ETP d activit de PS PM PA de charges produite produit th oriqu hors personnel nettes de s es e personnel ETP PS PM P converti conver ext rieur A es en ties en heure heure SAMT k Ex1 22500 0 5 45 000 22500 800 28 13 800 0 5 99 5 SAMT k Ex2 22500 0 5 45 000 22500 400 56 25 400 0 5 49 8 SAMT k Ex3 40000 0 5 80 000 40000 800 50 800 0 5 99 6 SAMT k Ex4 0 0 0 22500 800 28 13 800 0 SAMT k Ex5 0 0 0 0 800 0 800 0 Objectif V rifier la coh rence entre le co t ETP le co t horaire et nombre d heures th oriques Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase III hors MIG pour les montants et des donn es administratives pour les ETP d ARCAnH et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus Toutes les informations de ce tableau proviennent des donn es d clar es dans ARCAnH Taux d activit th orique Nombre d UO produites converties en heures Nbre d ETP 1607 100 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 79 92 atih AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Donn es indicatives Dur e l gale du travail L article L 3121 10 du code du travail fixe la dur e l gale du travail 35 h par semaine civile L galement la semaine civile s entend du lundi 0 heures pour se terminer le dimanche 24h mais un accord d entreprise peut modifier cette organisation Par ailleurs cette dur
27. des s jours HC avec des plages de plus de 48h non coch es On concat ne dans le fichier des RHA tous les codes des journ es de semaine et de weekend pour tous les RHA du s jour qui passent tous uniquement dans des SAC en HC de type 0 1 ou 2 On compte dans la variable qui rassemble tous les codes des journ es des RHA le nombre de 0 la suite lorsqu il y a d j eu une journ e de pr sence Si le maximum observ sur le s jour est sup rieur 2 alors le s jour HC a au moins une plage de plus de 48h non coch e Exemple RHA 1 RHA 2 RHA 3 1 s jour 0011011 1111000 gt le maximum de 0 la suite est 1 2 s jour 1111110 0101111 gt le maximum de 0 la suite est 2 3 s jour 0000111 1000110 0111100 le maximum de 0 la suite est 3 2 colonne nombre de s jours en HC nombre de s jours avec tous les RHA du s jour qui passent uniquement dans des SAC en HC type 0 1 ou 2 3 colonne 1 colonne 2 colonne 01 08 2013 40 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableaux 4 S quences atypiques Tableau 4 1 de RHA sans d penses par type de section Nombre de RHA total Nombre de RHA sans journ e de pr sence coch e Nombre de RHA avec journ es de pr sence RHA valoris s de RHA sans d penses de charges directes suivies au patient de RHA sans d penses des honoraires de RHA sans d penses SAMT m dicotechniques de RHA sans d pen
28. e l gale est traduite sous forme mensuelle ou annuelle Mensuellement la dur e l gale est de 151 67 h ce qui correspond au calcul suivant 35 heures 52 semaines 12 mois 151 67 h Annuellement la dur e l gale est de 1607 h ce qui correspond au calcul suivant Dur e l gale de travail Une ann e compte 365 Les samedis et dimanches correspondent Les jours f ri s ne tombant pas un samedi ou dimanche 5 semaines de cong s pay s 25 228 365 104 8 25 Sur un rythme de travail de 5 jours par semaine cela correspond 455 Semaines 228 5 45 60 semaines Le nombre d heures r alis par le salari l ann e 1596 Heures 45 60 semaines 35h semaine 1596 L administration effectue un arrondi 1500 On ajoute la journ e de solidarit 7 Dur e l gale annuelle Source INSEE Dans le tableau de contr le 9 5 sont inscrits des exemples cas d une psychologue dont voici les explications Ex 1 Les ratios charges de personnel ETP Co t de UO et taux d activit th orique sont coh rents Cette ligne est correcte Ex 2 Le ratio charges de personnel ETP est coh rent le co t de UO para t lev mais est en dessous de la moyenne observ e en 2009 et le taux d activit th orique est faible Ex 3 Le ratio charges de personnel ETP parait lev le co t de l UO para t lev mais est en dessous de la moyenne observ e en 2009 et le taux d activit th orique est correct Hy
29. hospitalisation 61117RAD S e a l ext rieur radioth rapie Sous traitance caract re m dical hospitalisation 61117CHI aa a on re i Autres comptes l ext rieur chimioth rapie de sous traitance Sous traitance caract re m dical Autres prestations 61118 sauf MCO hors st rilisation l ext rieur 61118STE SSR hors st rilisation l ext rieur explorations 61118FEF fonctionnelles et confection de proth se ou ortho proth se 61118PROT HAD hors St rilisation l ext rieur autres sous traitance de PS autres sous traitance de PA autres sous traitance de PM 61111 Sous traitance caract re m dical kin sith rapie 61114 Sous traitance caract re m dical dentiste 6112PA Sous traitance caract re m dico social de personnel autre 6112A Autre sous traitance caract re m dico social Toute anomalie doit tre justifi e par l tablissement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 20 92 AGENCE TECHNIQUE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 1 13 Evolution de l activit Ann e N A Ann e N 1 B Evolution Evolution en nombre en A A B B B Nombre de 3160 3000 RHA Nombre de 8640 8302 journ es Objectif Pr senter l volution de l activit en nombre de RHA et en nombre de journ es Source Toutes les informations de c
30. minimum moyen maximum Ann e N Ann e N Ann e N Ann e N 1 Ann e N 1 Ann e N 1 Persannel 5 000 40 000 50 000 2 000 30 000 60 000 soignant Perannelii 35060 40 000 50 000 9 000 50 000 50 000 autres PE RONEI 3 000 40 000 50 000 5 000 40 000 50 000 m dical Objectif V rifier la coh rence des valeurs pr sent es dans ce tableau et comparer l volution avec N 1 Source Les ratios des tableaux 1 15 sont utilis s pour r aliser ce tableau Points focus Certains points seront justifier notamment pour les montants extr mes 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 26 92 Tableaux 2 Points valider ARAMIS Tableau 2 1 Comparaison entre le fichier de donn es PMSI import dans ARAMIS et le fichier PMSI transmis sur e PMSI P riode de Nb de Journ es Nb de Journ es Diff Etat de traitement dans les archives transmises dans A B B validation des ARAMIS transmises sur l envoi e PMSI donn es PMSI ARAMIS A officiel B officielle M12 17000 17000 0 Valid par la r gion P riode de Nb d actes A Nb d actes Diff Etat de traitement transmis dans A B B validation des ARAMIS l envoi e PMSI donn es PMSI officiel B officielle M12 17000 17000 0 Valid par la r gion P riode de Nb de RHA dans Nb de RHA Diff Etat de traitement les archives transmises dans A B B validation des
31. n rale sine ireme liad selon 86 Tableau 11 3 SUCUT C irsriiiinr anasan ir aa rea aa Ta a Na E E a s raa 86 7 Rubrique 5 El ments compl mentaires ssseseseeseeeseesessersrerrersetsesersstesrtsresstessesstestensereresresseeee 88 Document 6 Restitution Excel iii 88 Document 7 Rapport d atypies issu des fichiers ARAMIS sssesssssssesesssessssseserssrsresresesreseeseserse 88 ANNEXE Ouvrir les fichiers des s quences concern es par les tableaux 2 3 et 4 89 01 08 2013 4 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 AGENCE TECHNI DEL Q N ON 1 Visualisation des tableaux de contr le sur la plateforme Les tableaux de contr le sont disponibles sur la plateforme e PMSI dans la partie Tableaux de contr le 2 Pr cisions g n rales me La m diane le 1 quartile et le 3 7 quartile apparaissent dans certains tableaux de contr le Ils donnent des informations sur la distribution des valeurs Par exemple la m diane des montants de mat riel lou est le montant observ tel que la moiti des lignes de charges pr sente une valeur inf rieure ou gale cette valeur Exemple soit 5 charges de mat riel lou avec les montants suivants 10 15 20 30 100 La m diane est gale 20 Le 1 quartile Q1 des montants de mat riel lou est le montant tel que 25 des lignes de charges pr sentent un montant inf rieur ou gal cette valeur Dans l exemple pr c
32. ont pas t utilis es dans les fichiers d ARAMIS Cela peut tre le cas pour des activit s marginales L tablissement doit corriger ou justifier cette situation Les SAC d ARCAnH doivent se retrouver dans le fichier 9 d ARAMIS Les SAMT ICR ou B d ARCAnH doivent se retrouver dans le fichier 10 d ARAMIS Les SAMT Plateaux et les SAMT M tiers d ARCAnH doivent se retrouver dans le fichier 11 d ARAMIS La section sp cifique appareil roulant doit se retrouver dans le fichier 12 d ARAMIS La section sp cifique atelier doit se retrouver dans le fichier 13 d ARAMIS La section sp cifique Pr Post hospitalisation ne figure pas dans ce tableau puisqu il n y a pas de fichier correspondant dans ARAMIS Si vous avez des SA dans ce tableau 1 V rifier que le dossier zip SA_ARCAnH_SSR zip est bien le dernier cr et le dernier import dans ARAMIS 2 V rifier avec l utilisateur ARAMIS s il existe les unit s d uvre qui n auraient pas t ou mal import es dans ARAMIS 3 Cas exceptionnel Si il n y a pas d unit s d uvre dans ARAMIS imputer les charges sur les SAC consommatrices supprimer la section concern e et pr venir votre superviseur Si cette option est utilis e le superviseur en r f rera dans la conclusion du rapport de supervision S il n y a pas d anomalies la phrase Pas d anomalies constat es apparait Tableau 1 2 SA figurant dans ARAMIS mais pas dans ARCA
33. soins externes SSR Montant des charges de LGG affect es aux consultations et soins externes SSR Calcul du montant d Activit SSR hors ENC SSR Montant des charges de LGG affect es l Activit SSR hors ENC SSR Montant des charges de LM affect es l Activit SSR hors ENC SSR Montant des charges de AA affect es l Activit SSR hors ENC SSR 01 08 2013 22 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Calcul du montant du secteur MCO Montant de la SA clinique MCO Montant de la SA consultations et soins externes MCO Montant des charges de LGG affect es au secteur MCO Calcul du montant du secteur HAD Montant de la SA clinique HAD Montant des charges de LGG affect es au secteur HAD Calcul du montant du secteur PSY Montant de la SA clinique PSY Montant de la SA consultations et soins externes PSY Montant des charges de LGG affect es au secteur PSY Calcul du montant des Activit s m dico techniques hors SSR Montant de la SA Activit s m dico techniques hors SSR Montant des charges r siduelles LM des SAMT plateau de RR nb d UO totales nb d UO hors SSR Montant des charges de LGG affect es aux activit s m dico techniques hors SSR Calcul du montant Autres secteur s Montant des charges nettes des SA MIG Montant des charges de LGG affect es aux SA MIG et aux autres activit s Montant des charges de LM affect es aux autres activit s Montant des cha
34. tiers RHA cod s N du RHA cod s Pour le RHA 2 le m tier est d clar RHAT 23 RHA1 93272202 dans l ENC mais l intervenant n est RHA2 RHA2 93272202 pas cod dans le PMSI gt il n y a pas RHA3 23 RHA3 concordance Pour le RHA 3 le m tier n est pas Dans l exemple ci dessus le tableau 2 5 est le suivant d clar dans ENC mais Nombre l intervenant est cod dans le PMSI de RHA gt il n y a pas concordance Nombre de avec au Taux RHA avec moins un na observ M tier concordance acte entre le PMSI dans le A B et l ENC A PMSI ou dans l ENC B Di t ticien 1 3 33 33 L objectif est donc d avoir un taux observ le plus proche de 100 Ce taux sera utilis en fin de campagne pour juger de la qualit des donn es de l tablissement II sera mis en parall le avec les co ts horaires de chaque intervenant ainsi qu avec les ETP Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 32 92 be Points focus La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 2 cf Annexe Il L tablissement doit justifier l cart Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision Tableau 2 6 Exhaustivit des actes CDARR CSARR et CCAM
35. tous demand s dans la conclusion du rapport de supervision L tablissement justifiera ces taux et apportera des propositions pour am liorer certains de ces taux pour la campagne suivante Le superviseur doit justifier l am lioration ou la d t rioration de ces taux par rapport l ann e pr c dente Vous trouverez ci dessous un 1er graphique r capitulant les taux de suivi des listes traceurs et de la sous traitance pour l chantillon valid de la campagne 2011 50 q Moyenne 88 70819 Ecart type 14 71759 40 Mediane 94 19156 gt 30 cD O D A 20 7 10 7 Es 0 T T T T T T T T T T 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Taux de suivi des listes traceurs et sous traitance 01 08 2013 48 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Ce graphique pr sente le taux de suivi des autres charges hors listes traceurs et sous traitance pour l chantillon valid de la campagne 2011 25 7 Moyenne 34 80179 Ecart type 30 53651 20 Mediane 26 1055 15 O 2 P 10 7 a 5 0 T T T T T T T T T T T 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Taux de suivi des autres charges Le calcul du montant des charges nettes pour chaque poste de charge est le suivant Montant des charges nettes du poste de charge affect sur chaque SAC SSR Montant des charges nettes du poste de charge affect sur chaque SAMT n
36. 1 SAC 2 TOTAL gt gt Objectif Comparer la nature des SAC avec le type d hospitalisation et correspondantes donn es dans le PMSI Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA d ARAMIS Points focus le type d autorisation des UM Il s agit de v rifier la concordance entre la nature de la SAC et le type d hospitalisation et le type d autorisation si la variable existe Les types d hospitalisation possibles sont Hospitalisation compl te ou de semaine type d hospitalisations 1 et 5 Hospitalisation de jour type d hospitalisations 2 et 6 Hospitalisation de nuit type d hospitalisations 3 et 7 S ances traitements et cures ambulatoires type d hospitalisation 4 et 8 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 50 92 atih AGENCE TECHNIQUE DEL Tableau 6 2 Donn es d activit s et financi res des SA cliniques N de Libell Libell Montant Montant Nb de J Nb de J Nb Nb d vol SAC saisi officiel des des d volt d hospit d hospit d vol d adm d admis du nb charges charges des ARCAnH ARCAnH du nb issions sions N d admiss nettes nettes d pens N C N 1 D de N E 1 F ions E LM N LM N 1 les journ F F A B A es C 100 B B D D 100 100 SAC1 100 0 SAC 2 100 50 100 TOTA gt gt gt g
37. 11 au 01 01 2012 l cart entre les donn es ARCAnH et les donn es ARAMIS devraient tre minime A titre de comparaison on admet en MCO un cart de 2 Tableau 8 4 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT plateaux de RR N SAMT Libell Montant des Montant des charges Ecart Part non charges r siduelles r siduelles LM B A ventil e LM attendues ventil es sur les RHA lors en sur les RHA A de la valorisation B SAMTPRR b 22 500 20 000 2 50011 1 C C D SAMT PRR c 200 000 Total 222 500 D gt gt voir d finition page 5 Objectif Contr ler l impact de l exhaustivit sur les d penses des SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus L tablissement devra justifier tout cart important A Montant des charges r siduelles LM d clar es dans ARCAnH pour chaque SAMT B A nbre d UO ARCAnH nbre d UO ARAMIS Exemple SAMT 25000 Nbre d UO administratives totales 10000 UO dont 9000 UO SSR Nbre d UO ARAMIS donc sp cifique SSR 8000 UO Co t de l UO 25000 10000 2 5 UO Co t qui devrait tre affect au SSR 2 5 9000 22500 Co t qui sera affect
38. 2 13 92 AGENCE TECHNIQUE E L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Etapes Libell Statut Phase II PCS C1 L onglet n est pas rempli OK Phase II PCS C2 Aucun montant n est mis dans les comptes 60 OK Phase II PCS C3 Aucun montant n est mis dans les comptes 61 OK Phase II PCS C4 Aucun montant n est mis dans les comptes 63 OK Phase II PCS C5 Aucun montant n est mis dans les comptes 64 OK Il y a des montants dans les comptes 612 du Phase Il Retraitement i ue PCS C1 PCS mais le tableau du cr dit bail n est pas OK rempli Phase Il Retraitement Le tableau du cr dit bail montre des OK PCS C2 anomalies Phase III MIG C1 Il y a des soldes n gatifs dans cette phase OK Phase Ill hors MIG C1 L onglet n est pas rempli OK Phase III hors MIG C2 Il reste ou il y a trop de montants affecter ok dans cette Phase Phase IV C1 L onglet n est pas rempli OK Phase IV C2 Il reste des montants affecter dans cette Ok phase Phase IV C3 Il y a des soldes n gatifs dans cette phase OK Phase V C1 L onglet n est pas rempli OK Phase V C2 Il y a des soldes n gatifs dans cette phase OK Phase VI C1 L onglet n est pas rempli OK Phase VI C2 Il y a des soldes n gatifs dans cette phase OK Phase VII cl LOG C1 L onglet n est pas rempli OK Certaines activit s ont des couts mais il n y a Phase VII cl LOG C2 pas de cl s de ventilation sur ces activit s OK
39. 2 urgences DAF ICR 93312 Entra nement la dialyse 5 15 DAF P PHN 93232 Anatomie Pathologie 0 16 DAF B BHN 93233 Autres Laboratoires 0 20 93234 ICR 9324 Blocs op ratoires 3 82 ICR 93251 Radiologie 1 82 ICR 93252 Echographie 0 95 ICR 93253 M decine nucl aire in vivo 3 81 ICR 93254 Imagerie r sonance magn tique 1 54 ICR 93259 Autres techniques d imagerie 0 41 ICR 9324225 Curieth rapie bloc d di 0 73 ICR 93261 Anesth siologie 3 99 ICR 9328 Explorations fonctionelles 3 05 Actes 9329 Autres Activit s M dico 61 06 Techniques Minutes 9329 Autres Activit s M dico 1 35 Techniques Nombre de 9329 Autres Activit s M dico visites Techniques B BHN 93233 Autres Laboratoires 93234 ICR 93251 Radiologie ICR 93252 Echographie ICR 9328 Explorations fonctionelles ICR 9329 Autres Activit s M dico Techniques 01 08 2013 67 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableaux 8 Activit et d penses des SAMT plateaux de RR Si l tablissement n a pas param tr de SAMT pas de section ARCAnH et pas d UO ARAMIS il est indiqu l tablissement n a pas param tr de SAMT Tableau 8 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT plateaux de RR N de Libell Libell Montant Montant Nb total Nb total SAMT saisi offic
40. 2012 entre l ancien arbre analytique et le nouvel arbre analytique Objectif Le superviseur doit v rifier la correspondance qui a t r alis e entre l ancien arbre guide m thodologique ENC 2011 et le nouvel arbre analytique guide m thodologique ENC 2012 Ce fichier permet de visualiser la correspondance que l tablissement a r alis Document 3 D tail de la correspondance Ce document indique les volutions de la num rotation des SA entre le nouvel arbre et l ancien arbre analytique quand la correspondance n est pas du 1 pour 1 Objectif Ce document aidera le superviseur dans son analyse des volutions de la num rotation Il doit confirmer chaque cas rencontr ci dessous Le rapport destination des superviseurs contiendra Evolution de la num rotation entre N 1 et N Nombre de sections 2011 non utilis es en 2012 xxxx Liste des sections gt Num ro et libell 2011 01 08 2013 7 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 atih AGENCE DE L INFOR SUR L HOSPITA Nombre de sections 2012 n ayant pas de correspondance en 2011 xxxx Liste des sections gt Num ro et libell 2012 Nombre de sections 2011 correspondant plusieurs sections 2012 xxxx Liste des sections gt Num ro et libell 2011 Nombre de sections 2012 correspondant plusieurs sections 2011 xxxx Liste des sections gt Num ro et libell 2012 01 08 2013 8 92
41. 3 01 0 78 85 24 Conseiller en conomie sociale et familiale 2 56 31 121 71 01 08 2013 77 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Cout Libell de la SAMT M tier Effectifs horaire Di t ticien 66 42 35 Educateur jeunes enfants 6 26 13 Educateur sportif 42 21 13 Educateur sp cialis 13 27 56 Enseignant en activit physique adapt e 18 22 85 Ergonome 3 67 99 Ergoth rapeute 78 43 92 Infirmier 79 31 35 Masseurs kin sith rapeute 91 36 50 Moniteur atelier 7 35 91 Moniteur auto cole 5 35 24 Moniteur ducateur 7 22 25 M decin 82 80 45 Orthophoniste 57 47 52 Orthoproth siste 20 43 20 Orthoptiste 11 45 16 Personnel autre 40 24 59 Podoorth siste 3 28 81 Psychologue 80 50 10 Psychomotricien 38 38 68 P dicure podologue 3 72 88 Dans le cas des SAMT M tiers le montant des charges nettes est gal au montant des charges r siduelles puisque ces charges ne sont jamais suivables au s jour De plus on ne peut pas affecter de charges de LM sur les SAMT M tiers 01 08 2013 78 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 9 5 Analyse des SAMT M tiers ratio charges d activit th orique de personnel ETP et taux N SAMT Libell Montant des Nombr Ratio Montant Nb total Co t Nb total Nombr Taux m tier charges brutes e d ETP charges des
42. 3272101 Infirmier Masseur kin sith rapeute 93272201 Masseurs kin sith rapeute P dicure podologue 93272202 P dicure podologue Orthophoniste 93272203 Orthophoniste Orthoptiste 93272204 Orthoptiste Di t ticien 93272205 Di t ticien Ergoth rapeute 93272206 Ergoth rapeute Psychomotricien 93272207 Psychomotricien Neuro psychor ducateur 93272208 Neuro psychor ducateur Psychologue 93272209 Psychologue Orthoproth siste 93272210 Orthoproth siste Podoorth siste 93272211 Podoorth siste Manipulateur en lectroradiologie 93272401 Manipulateur lectroradiologie ducateur sp cialis 93272301 Educateur sp cialis Assistant de service social 93272302 Assistant de service social ducateur de jeunes enfants 93272303 Educateur jeunes enfants Animateur 93272304 Animateur Moniteur d atelier 93272305 Moniteur atelier Moniteur ducateur 93272306 Moniteur ducateur Enseignant g n ral 93272307 Enseignant g n ral Instituteur sp cialis 93272308 Instituteur sp cialis ducateur sportif 93272309 Educateur sportif Enseignant en activit physique adapt e 93272315 Enseignant en activit physique adapt e Ergonome 93272310 Ergonome Psychotechnicien 93272311 Psychotechnicien
43. Cependant pour tre plus facilement analysable cette unit d uvre est convertie en heure Le co t de l UO inclut l ensemble des charges y compris les charges directes affect es au RHA afin de limiter les variations dues au taux de suivi dat des charges des tablissements Ce n est donc pas le co t utilis pour la valorisation Ce co t d UO permet galement une comparaison avec les autres tablissements de l chantillon Cependant les donn es des chantillons pr c dents ont montr une grande h t rog n it dans les co ts des plateaux sp cialis s RR L ATIH ne fournit donc pas de co t de r f rence 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 72 92 Nombre de RHA Nombre de N Nombre de Nombre RHA ayant Libell minutes de un co t du plateau SAMT n concern s sr saisi totales minutes arle gt 50 P ARCAnH ARAMIS aka du co t total du P RHA Objectif Rep rer les SAMT plateaux atypiques Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH pour les minutes d ARCAnH du fichier 11 pour les minutes d ARAMIS et de la base de co t cr e gr ce aux donn es ARCAnH et ARAMIS t l chargeable sur la plateforme e PMSI Points focus Les SAMT plateaux de RR pr sent s dans ce tableau sont justifier par l tablissement Si l tablissement n a pas de SAMT plateaux atypiques alors il est indiqu
44. Focus Dans ce tableau on v rifiera que le total des charges est gal au total des charges d clar s dans la balance g n rale que les montants de chaque compte correspondent aux montants de la balance g n rale Pour cela les comptes clat s en HT T ou en PS PM PA ont t regroup s pour une lecture plus rapide L tablissement doit ensuite justifier toute volution importante Rappel DAF seuls les comptes du budget principal sont demand s Si l tablissement est nouveau seules les 3 premi res colonnes apparaissent Certains num ros de compte ont chang s entre 2011 et 2012 01 08 2013 15 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 1 10 Evolution des produits du PCS entre N et N 1 N de Libell du Titre Montant des Montant Evolution en Evolution compte du compte produits des montant en PCS bruts N A produits A B A B bruts N 1 B B 701 100 50 50 200 7071 100 0 100 i 7084 150 130 20 15 4 TOTAL 5 gt gt voir d finition page 5 Objectif V rifier les volutions et le remplissage du PCS ARCAnH Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du PCS d ARCAnH N et N 1 Points Focus Dans ce tableau on v rifiera que seuls les produits hors tarification hospitali re sont enregistr s Le total ne doit donc pas tre gal au total de la balance g n rale L tablissement doit
45. Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableaux 1 Points valider ARCAnH Tableau 1 0 Version des logiciels utilis s Version tablissement Version ARCAnH V 2011 0 1 Version ARAMIS V 2011 0 1 Objectif Les versions tablissement doivent tenir compte des mises jour des logiciels au cours de la campagne Source Toutes les informations de ce tableau sont issues d ARCAnH et d ARAMIS Points focus Si la version tablissement est diff rente de la version attendue il faut t l charger la derni re version en vigueur avant de commencer les contr les et les analyses Tableau 1 1 SA figurant dans ARCAnH mais pas dans ARAMIS Liste des SA concern es Objectif V rifier la coh rence du d coupage en SAC SAMT et les sections sp cifiques de SSR entre les donn es issues d ARCAnH et les donn es issues d ARAMIS Source Toutes les informations de ce tableau sont issues d ARCAnH et d ARAMIS Points Focus Le tableau v rifie que toutes les SAC d clar es dans ARCAnH sont pr sentes dans ARAMIS Dans le cas contraire l tablissement doit importer nouveau dans ARAMIS la derni re version du param trage produit par ARCAnH fichier SA_ARCANH_SSR ZIP 01 08 2013 9 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Pour les SAMT si une ou des SA apparaissent dans le tableau 1 1 cela signifie que une ou plusieurs SA d clar es dans ARCAnH n
46. RHA du PMSI sont sans actes de r ducation information indiqu e sous le tableau On s attend avoir un peu pr s quivalent Un tablissement a des co ts de pr et post hospitalisation La valorisation lisse les d penses de cette section sur tous les s jours de la base Si le de RHA sans d penses de pr et post est de 0 il y a un probl me Pour information le nombre de RHA total et le nombre de RHA sans journ e de pr sence coch e sont pour N 1 car ces nombres n taient pas calcul s en 2011 De plus la LGG et la structure tait en 2011 regroup s c est pourquoi dans ce tableau la structure du N 1 est mise La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 Tableau 4 2 D penses sur un seul RHA d un m me s jour termin Nombre de s jours Nombre de s jours Nombre de s jours ayant des charges sans charges Autres cas de s jours entiers sur l ann e directes hors hono directes hors hono avec des charges N sur un seul RHA tous s jours directes hors hono multi RHA termin s Objectif V rifier s il y a des probl mes dans la valorisation ou dans les recueils au s jour Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la base de co t cr e gr ce aux donn es ARCAnH et ARAMIS t l chargeable sur la plateforme e PMSI 01 08 2013 42 92
47. a ici la vraisemblance de la r partition Tableau 7 7 R partition des montants des charges nettes par postes de charge et par SAMT en Partie 1 3 Amortissement A ti sall Libell Sal Sal Sal et location mat MOTHSSEMENT Entretien et G nie Autre a SA pe Ge et location mat Pharmacie St rilisation Hygi ne cardio saisi soignants Autres m dicaux med hors liste maintenance Bio LM T med liste T vasculaire Partie 2 3 Sp a Ph Sp M dic C Libell site p OC Conso liste Autres SA hors liste Pharma sous PSL hors liste i DM Saisi T mat riel T liste T ATU T Partie 3 3 ST STM STM STM STM STM STM STM ST ST Hono Hono ee Autres Imagerie Labo Explof CS dial rdth chimio transport ee confection PH RR voir d finition page 5 01 08 2013 65 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Objectif Contr ler la r partition des d penses par SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition des d penses par poste et par SAMT Tableau 7 8 Co t d UO par SAMT plateaux produisant des actes CCAM pour les patients hospitalis s SSR N SAMT Libell Natu
48. age des SAMT m tiers d ARCAnH N et N 1 Points Focus L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision S il n y a pas d cart la phrase Pas d cart constat entre N et N 1 apparait Si l tablissement est nouveau la phrase Non concern pour cette premi re ann e d tude Tableau 1 5 SAMT plateau de RR ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SAMT Plateau de RR Libell des SA Statut Ajouter Supprimer modifi es par rapport N 1 par rapport N 1 SA X Ajouter SA Y Ajouter SA Z Supprimer Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des SAMT plateau de RR d ARCAnH N et N 1 Points Focus L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision S il n y a pas d cart la phrase Pas d cart constat entre N et N 1 apparait Si l tablissement est nouveau la phrase Non concern pour cette premi re ann e d tude 01 08 2013 12 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 1 6 SAMT ICR ou B ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SAMT ICR ou B modifi es par rapport N 1 Libell des SA Statut Ajouter Supprimer par rapport N 1
49. aliser les donn es L Assistant Texte a d termin que vos donn es sont de type D limit Si ce choix vous convient choisissez Suivant sinon choisissez le type de donn es qui d crit le mieux vos donn es Type de donn es d origine Choisissez le type de fichier qui d crit le mieux vos donn es Des caract res tels que des virgules ou des tabulations s parent chaque champ Les champs sont align s en colonnes et s par s par des espaces Aper u des donn es s lectionn es FINESS Num ro de s jour Num ro de s quence Nombre de journ es de pr sence si 20000000 0000001 001 Z 0 O 0 2 0 13A20 2 29 12 08 30 12 08 29 1 30000000 0000002 001 5 30000000 0000002 002 5 29 12 06 04 01 09 29 1 2 05 01 09 11 01 09 05 0 50000000 0000002 003 5 0 2 0 7 0 2 12 01 09 18 01 09 12 0 Ba 2 lt Pr c dent Lsavent gt Cema o Le 0 o 01 08 2013 89 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 N tape 4 Pour plus de lisibilit d clarer les colonnes Num ro de s jour Num ro de s quence en format TEXTE puis cliquer sur Terminer Assistant Conversion tape 3 sur 3 PR Cette tape vous permet de s lectionner chaque colonne et de Format des donn es en colonne d finir le Format des donn es Standard L option Standard convertit les valeurs num riques en nombres les dates en dates et le
50. ant ARAMIS et le montant d clar dans ARCAnH en phase VI doit tre minime Si l cart est important cela signifie peut tre que la phase VI n a pas t correctement r alis e La Phase VI ou les fichiers ARAMIS 2 8 doivent tre corrig s Tout cart doit tre justifi par l tablissement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision Type de d pense dans Poste de charge dans Pour information Dat ou non ARAMIS ARCAnH dat 12 SP HT Dat 11 SPT Dat 13 SP ATU Dat 14 PSL Dat 16 CM HT Dat 15 CMT Dat 3et4 ALMMHT Dat let2 ALMMT Dat 35 PROT Non dat 31 STMI Non dat 30 STML Non dat 32 STMEF Non dat 17 STMCS Dat 18 STMDIA Dat 19 STMRAD Dat 20 STMCHI Dat 34 STMSMUR Non dat 21 STMAUT Dat 33 STMPROT Non dat 01 08 2013 17 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 1 12 R partition en rubrique des comptes d achat et de sous traitance caract re m dical sur les diff rentes SA en Rubrique Montant SAC SAMT SAMT Activit s SA Autres des SSR actes plateaux sp cifiques pharmacie SA charges CCAM de RR SSR EEX brutes ou B Sp cialit s pharmaceutiques hors liste traceur Sp cialit s pharmaceutiques liste traceur Autres comptes d achat caract re m dical liste traceur Autres comptes d achat caract re m dical
51. bre d UO du SSR nbre d UO total Montant des charges nettes du poste de charge affect sur chaque SAMT plateau nbre d UO du SSR nbre d UO total Montant des charges nettes du poste de charge affect la SA atelier Montant des charges nettes du poste de charge affect la SA parc Montant des charges nettes du poste de charge affect la SA prepost Pour le calcul des montants des honoraires OQN Montants des charges ARCANH phase 2 retraitements PCS cellule 124 cellule 125 cellule 126 cellule 127 cellule 128 Pour le calcul des montants des honoraires DAF Montants des charges ARCANH phase 2 retraitements PCS cellule H12 cellule H14 Pour information si le taux pour le total liste traceurs et sous traitance est inf rieur 70 alors le taux est en jaune 01 08 2013 49 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 AGENCE TECHNIQUE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION 6 Rubrique 4 Donn es administratives et comptables par section Tableaux 6 Activit et d penses des SAC Tableau 6 1 Correspondance entre le type d autorisation de l UM et la SAC N de Libell Libell Type Nb de Nb de Type Modalit s Cat gorie SAC SAC officiel d hospita RHA journ es d autorisatio d autorisa d ge des lisation concer de n de FUM tion patients variable n s pr sence variable RHA concern s RHA SAC
52. charges N de la SAC Libell saisi brutes de brutes de brutes de charges ETP charges ETP Soig Aut med L ETP PS hors PA hors PM hors Soig Aut Med personnel personnel personnel ext rieur ext rieur ext rieur Affection 93451112 locomoteur HC soins de suite 9345211101 geriatrique ler tage soins de suite 9345211102 geriatrique 2 me tage voir d finition page 5 Objectif V rifier les montants de charges salariales affect es sur les sections consommatrices ainsi que les ETP et v rifier la coh rence avec l ann e N 1 Source Toutes les informations de ce tableau sont issues des donn es administratives pour les ETP et de la phase IIl hors MIG pour les montants de personnel d ARCAnH N et N 1 Points focus Si vous trouvez des incoh rences modifier ARCAnH 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 24 92 Les ETP se param trent soit dans la partie param trage d ARCAnH soit dans l onglet Donn es administratives Les co ts se modifient essentiellement dans l onglet Phase III hors MIG Le superviseur doit v rifier la coh rence des ratios Toute incoh rence doit tre justifi e par l tablissement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision Pour information pour le calcul des ratios il faut prendre les formules suivantes Montant des charges brutes de PS ho
53. dage des SAMT Plateau de RR 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 SAMT Hors Plateau TOTAL en N SAMT M ti plateau MaN nombre tier PRR b patea d heures 7000 h K 1000 h SAMT k 87 5 O h 0 12 5 5 A 120 h 100 SAMT p n 5 PR S i gt TOTAL en 5 B 5 nombre gt d heures 81 92 Tableaux 10 Activit s sp cifiques SSR Si l tablissement n a pas param tr une des 3 activit s sp cifiques pas de section ARCAnH OU section ARCAnH avec co t 0 et avec UO 0 ET pas d UO ARAMIS ne pas mettre les lignes li es aux sections non param tr es Si l tablissement n a param tr aucune des sections pas de section ARCAnH O section ARCAnH avec co t O et avec UO 0 ET pas d UO ARAMIS alors indiquer l tablissement n a pas param tr d activit sp cifique et ne pas mettre les tableaux Tableau 10 1 Exhaustivit des UO des activit s sp cifiques Parc mat riel roulant et Atelier d appareillage et impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en terme de d penses Activit Nature Nb Nombre Ecart Nb Ecart Montant Montant des Part non sp cifique de PUO d UO d UO UO C C des charges charges ventil e en ARAMIS ARCAnH A B B r siduelles r siduelles euros D A B LM LM E attendues ventil es sur sur les RHA les RHA
54. e j S Nomb 24 dejourn es Nombre Lo 110 12 112 14 J14 24 avec plus de d heures heures heures heures heures heures 8 heures maximum et d actes 0 4 12 5 93 52 4 0 0 Objectif V rifier s il n y a pas de probl mes de codage des actes ou des minutes Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 11 des minutes d ARAMIS Point focus Ce tableau permet d identifier les journ es longues L tablissement doit corriger le cas ch ant ces donn es et ou les justifier son superviseur Une explication sera inscrite dans le rapport de supervision La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 Si l tablissement n a pas de journ es avec plus de 8 heures de soins indiquer Non concern Document 5 Num ros des s quences atypiques concern es par les tableaux 3 et 4 Dans ce chapitre se trouve un fichier csv r pertoriant toutes les lignes des fichiers ARAMIS qui comportent des anomalies rep r es dans les tableaux pr c dents Objectif Ce chapitre est destination des tablissements Points focus Les num ros de s quences atypiques sont d termin s par les num ros s quentiels de s jour et les num ros s quentiels de RHS Ces 2 num ros sont des num ros anonymes et s quentiels Le num ro de s jour est incr ment chaque
55. e III hors MIG d ARCAnH N et N 1 Points focus On v rifiera ici la vraisemblance de la r partition 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 84 92 activit sp cifique Partie 1 3 Charges non suivies au s jour Tableau 10 4 R partition des montants de charges nettes par poste de charges et par Amortissement Amortissement Salle sp cifique Libell Sal Sal Sal et location mat Entretien et PER RENN G nie Autre za P H g et location mat Pharmacie St rilisation Hygi ne cardio saisi soignants Autres m dicaux med hors liste maintenance Bio LM T med liste T vasculaire Parc de NC mat riel roulant Atelier de confection Pr et post hospitalisation Partie 2 3 Charges pouvant tre suivies au s jour Activit sp cifique Sp M dic Libell Pharma ape conso Conso Autres hors Pharma sous PSL hors 2 DM Saisi gt p liste T mat riel liste T liste T ATU liste T Parc de mat riel NC NC NC NC NC NC roulant Atelier de confection NC NC NC NC NC NC Pr et post hospitalisation Partie 3 3 Charges pouvant tre suivies au s jour suite Activit sp cifique STM ISTM STM STM STM STM SM ST al ap D opa 7 TEN Autres PH RR Imagerie Labo Explof CS dial rdth chimio transport e confection Parc de mat riel NC NC INC NC INC INC INC NC NC NC NC roulant Atelier de
56. e tableau sont issues du fichier RHA d ARAMIS N et N 1 Points focus Ce tableau permet de situer l tablissement pour le superviseur et de rep rer des incoh rences potentielles Par exemple une grande baisse du nombre de RHA peut tre due une fermeture temporaire de service Tableau 1 14 Analyse des co ts par champs d activit Montant N Distribution en Evolution en A Montant N 4 B a B 1 B Activit SSR 100 67 75 33 Consultations et soins externes SSR Activit SSR hors ENC SSR Secteur MCO 50 33 50 0 Secteur PSY Secteur HAD Activit s m dico techniques hors SSR Autres secteurs TOTAL ta blissement cha rges 5 C 100 5 20 produits y compris honoraires TOTAL PCS charges produit D El ments hors comptabilit E d exploitation D E C Ecart MIG Activit s subsidiaires CNI et PND Autre activit s 01 08 2013 21 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Objectif Pr senter l activit de l tablissement Contr ler l affectation des co ts dans ARCAnH Source Les informations de ce tableau proviennent uniquement d ARCAnH On ne tient pas compte des diff rences entre les UO d clar es dans ARCAnH et ARAMIS ni des diff rences entre les charges directes d clar es dans ARCAnH et ARAMIS Le montant de l activit SSR n est donc pas le montant retrouv dans la ba
57. es ti en du PS nettes du PM ARCAnH N Ann e heure Ann eN du Ann eN N 1 ARCAn PA H N 1 Ann e N SAMT k SAMT p TOTAL gt gt gt i gt voir d finition page 5 Objectif Pr senter le co t horaire par SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI pour les montants et des donn es administratives pour le nombre d UO d ARCAnH N et N 1 Points focus On rep rera ici les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s On v rifiera galement que selon la SAMT M tier concern e on retrouve le bon poste de charge associ L UO des m tiers de RR est la minute Cependant pour tre plus facilement analysable cette unit d uvre est convertie en heure Ce co t d UO permet une comparaison avec les autres tablissements de l chantillon Vous trouverez ci dessous un tableau r capitulant le co t horaire des SAMT pour les chantillons valid s des campagnes 2010 et 2011 Attention selon le nombre de SAMT d clar es par les tablissements les chiffres ne peuvent pas servir de r f rence Les valeurs 0 ont t retir es valeurs pour les personnels lib raux Cout Borne Borne Libell de la SAMT M tier Effectifs horaire basse haute Neuro psychor ducateur 15 56 63 11 36 101 90 Animateur 29 26 26 79 47 Assistant de service social 80 4
58. es administratives d ARCAnH et du fichier 10 du recueil des UO par SAMT d ARAMIS Points focus On v rifiera ici pour chaque SAMT que l cart en nombre d UO n est pas incoh rent En cas d cart important le superviseur devra analyser et documenter les carts Nb UO ARCAnH donn es administratives donn es recueillies du 01 01 au 31 12 Nb UO ARAMIS somme des UO du fichier 10 pour chaque SAMT donn es recueillies sur la p riode du PMSI La p riode PMSI 2010 courant du 03 01 2010 au 01 01 2012 l cart entre les donn es ARCAnH et les donn es ARAMIS devraient tre minime A titre de comparaison on admet en MCO un cart de 2 Pas de lignes TOTAL 01 08 2013 63 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 7 5 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT N SAMT Libell Montant des charges Montant des charges Ecart Part non r siduelles LM r siduelles LM B A ventil e attendues sur les ventil es sur les RHA lors sur les RHA A de la valorisation B RHA en SAMT x 22 500 20 000 2 500 C 1 1 C D SAMT y 200 000 Total 222 500 D gt gt voir d finition page 5 Objectif Contr ler l impact de l exhaustivit sur les d penses des SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA et des do
59. es d UO UO charges d UO UO structure UO g nettes Ann e Ann e nettes Ann e N Ann e N f Ann N Ann e N 1 N 1 N 1 voir d finition page 5 01 08 2013 86 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 atih DEL SUR L HOSPIT Objectif Pr senter les co ts d UO des sections de LM et LGG Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s log par champs et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus Il faut s assurer que les co ts des unit s d uvre calcul s ne sont pas des valeurs extr mes Dans le cas contraire il faut analyser l origine de ces valeurs 01 08 2013 87 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 7 Rubrique 5 El ments compl mentaires Document 6 Restitution Excel Objectif Une partie des tableaux de contr le peuvent tre t l charg s directement sous Excel Pouvoir utiliser les TDC en y ajoutant des analyses personnelles utilisation des fonctions Excel Document 7 Rapport d atypies issu des fichiers ARAMIS Objectif Pr senter les relev s de tests produits lors de l importation des fichiers dans Aramis Il s agit du relev de tests des erreurs non bloquantes les fichiers avec erreurs bloquantes ne pouvant tre transmis Point focus Il faut v rifier qu il ne reste pas d erreur d importation et que le nombre d erreurs par fichier ne soit pa
60. es natures de date possibles sont la date d administration la date d utilisation la date de dispensation ou la date de r alisation de l acte Pour les m dicaments la date d administration est la plus adapt e en terme de valorisation que la date de dispensation Le superviseur doit documenter la nature de date utilis e Tableau 5 4 Taux de suivi des montants par type de d pense Pr Montant des Taux de Type de d penses dans ARAMIS A charges nettes suivi A Taux de suivi N 1 ARCAnH B B Mat riel m dical 100 150 67 65 traceur lou achet et en cr dit bail Mat riel m dical 50 50 100 99 hors traceur lou achet et en cr dit bail SPT Total liste traceurs et sous traitance Total autres charges TOTAL gt 3 75 74 voir d finition page 5 Objectif Pr senter le taux de suivi des charges des honoraires DAF et honoraires OQN suivis au s jour Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues d ARCAnH et des fichiers 3 8 d ARAMIS des charges suivies au s jour fichiers 3 4 5 6 et 7 pour les OQN et 3 4 et 8 pour les DAF 01 08 2013 47 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 N Points focus Pour l ENC l tablissement doit suivre un maximum de d penses au s jour et la date Si le taux de suivi est 0 le superviseur doit questionner l tablissement sur ce recueil Les taux de suivi seront
61. galement justifier toute volution importante Les lignes avec un cart gt 30 ou lt 30 ou une volution en manquant sont tre mises en rouges si le montant N du compte repr sente plus de 2 des produits au total Si l tablissement est nouveau seules les 3 premi res colonnes apparaissent Tableau 1 11 V rification phase VI d ARCAnH par type de d penses Type de d penses Montant Montant d clar Diff Diff transmis ARCAnH phase VI A B A B ARAMIS A B B SPHT 90 100 10 10 SPT 100 100 0 0 ALMMHT 90 0 90 TOTAL 5 5 sauf pour honoraires et comptes de tiers d claratif phase II La valorisation va tre minor e de 10 de charges 01 08 2013 16 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Objectif Les montants d clar s dans ARAMIS et dans ARCAnH Phase VI doivent tre identiques ou approchant Source Toutes les informations de ce tableau sont issues de la phase Il retraitement PCS et de la phase VI d ARCAnH et des fichiers au s jour d ARAMIS Points focus Dans ARCAnH l tablissement d clare le montant qu il suit au s jour durant l ann e comptable Dans ARAMIS l tablissement suit les d penses s jour par s jour durant la p riode de recueil PMSI L objectif ici est de v rifier la coh rence entre ce que l tablissement a transmis dans ARAMIS et ce qu il a d clar dans ARCAnH L cart entre le mont
62. hors liste traceur Sous traitance Imagerie Sous traitance Laboratoire Sous traitance Exploration fonctionnelle Autres comptes de sous traitance voir d finition page 5 La colonne Activit s sp cifiques SSR comprend les SA d atelier d appareillage de parc de mat riel roulant et de pr et post hospitalisation q colonne Autres SA comprend toutes les autres sections autres LM LGG STR sections hors SSR Objectif Pr senter la r partition des charges caract re m dical sur les SA Source Pour ce tableau on utilise uniquement les montants de la Phase Ill hors MIG Ainsi par exemple pour la colonne SAMT on n utilise pas UO pour distinguer une part SSR et une part hors SSR Points focus Il est attendu que la majorit des charges caract re m dical doivent figurer sur les sections consommatrices Par diff rence on attend un tr s faible taux en Pharmacie 01 08 2013 18 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 E L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Vous trouverez ci dessous le d tail des comptes de chaque rubrique Libell du N et libell du compte regroupement ns Sp cialit s pharmaceutiques avec AMM Sp cialit s P p q MCO et HAD non facturables en sus des prestations d hospitalisation SSR hors liste produits traceurs SSR pharmaceutiques 60211HT hors liste traceur Sp cialit s pharmaceutiques avec AMM
63. iel des des charges d volution d UO d UO d volution plateau charges nettes des produites produites des UO RR nettes LM Ann e d penses converti converti LM N 1 en en Ann e N heure heure Ann e N Ann e N 1 SAMT b 100 0 D SAMT c TOTAL 5 5 voir d finition page 5 Objectif Pr senter les donn es d activit et financi res des SAMT plateaux RR Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Nb dUO Nombre de minutes converti en heure Nb total d UO produites donn es administratives d clar es dans ARCAnH Donn es indicatives Plateau utilis tous les jours de l ann e pendant 7 heures 2555 heures Plateau utilis hors week end et CP 25j pendant 7 heures 1652 heures Plateau utilis 1 heure par semaine 52 heures Points focus Il s agit ici de v rifier la coh rence entre le libell officiel et le libell saisi les volutions de co ts et d activit s entre N et N 1 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 68 92 Tableau 8 2 Nombre d heures par b n ficiaire et par SAMT plateau de RR N de SAMT plateau RR Libell Objectif Nombre d UO totales produites converti en heure A Nombre d UO pour les patients hospitalis s SSR converti en heure B Pr senter la r parti
64. iers de RR N SAMT Libell Nb UO Nb UO Ecart Ecart converti SSR Nb UO en converti C C B heure en A B ARAMIS heure A ARCAnH B SAMT k 8000 9000 1000 11 1 SAMT p Objectif Contr ler l exhaustivit des UO Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus On v rifiera ici pour chaque SAMT que l cart en nombre d UO n est pas incoh rent En cas d cart important le superviseur devra analyser et documenter les carts Nb UO ARCAnH donn es administratives donn es recueillies du 01 01 au 31 12 Nb UO ARAMIS somme des UO du fichier 11 pour chaque SAMT donn es recueillies sur la p riode du PMSI La p riode PMSI 2011 courant du 03 01 2011 au 01 01 2012 l cart entre les donn es ARCAnH et les donn es ARAMIS devraient tre minime 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 75 92 Tableau 9 3 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT N SAMT Libell Montant des Montant des Ecart Part non ventil e charges charges B A en r siduelles r siduelles attendues ventil es sur sur les RHA les RHA lors A de la valorisation B SAMT M tier 25 000 20 000 5 000 2 2 C D k C SAMT M tier 200 000 p Total 225 000
65. ion du N de SSR 0131829 04012010 RL20 30 9227211 0131829 04012010 RL20 30 9227211 0131829 04012010 RL20 30 9227211 0131829 04012010 RL20 30 9227211 0131829 04012010 RL20 30 9227211 Conclusion Dans le fichier ENC il manque 6 lignes concernant l acte RLO1 effectu par le m decin 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 92 92
66. ison RSF et fichier de suivi des honoraires sp cifique OQN Honoraires d clar s Honoraires d clar s dans le fichier 7 dans les RSF C d ARAMIS OUI NON Objectif Si l tablissement d clare des co ts dans les RSF C alors en principe il doit recueillir des donn es au s jour dans le fichier 7 d ARAMIS Dans l exemple ci dessus l tablissement n a pas import dans ARAMIS le fichier 7 Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RSF et du fichier 7 des honoraires des OQN d ARAMIS Points focus Si vous rencontrez cette situation 1 Vous avez les informations Constituer le s fichier s ARAMIS 2 Vous ne pouvez pas recueillir les informations expliquer la situation votre superviseur Ce point sera un point d am lioration de la campagne suivante donc il devra tre notifi dans la conclusion du rapport de supervision Document 4 Num ros de s quences concern es par les tableaux 2 Dans ce chapitre se trouve un fichier csv r pertoriant toutes les lignes des fichiers ARAMIS qui comportent des anomalies rep r es dans les tableaux pr c dents Objectif Ce chapitre est destination des tablissements Points focus Les num ros de s quences atypiques sont d termin s par les num ros s quentiels de s jour et les num ros s quentiels de RHS Ces 2 num ros sont des num ros anonymes et s quentiels Le num ro de s jour est incr ment
67. it sp cifique pour l chantillon valid de la campagne 2009 Attention selon le nombre d tablissements ayant d clar s l activit les chiffres ne peuvent pas servir de r f rence Cout de Borne Borne Statut Libell de la section Nature de l UO Effectifs l UO basse haute DAF Atelier d appareillage et de Nombre de minutes produites par 28 4 94 12 00 confection l atelier DAF Parc de mat riel roulant Nombre de patients ayant b n fici s 42 63 66 245 33 de mat riel roulant DAF Pr et post hospitalisation Euros de charge base 1000 20 7 55 52 73 OQN Atelier d appareillage et de Nombre de minutes produites par 6 4 46 24 04 confection l atelier OQN Parc de mat riel roulant Nombre de patients ayant b n fici s 21 28 74 137 09 de mat riel roulant OQN Pr et post hospitalisation Euros de charge base 1000 2 8 87 21 41 Activit sp cifique Tableau 10 3 R partition des montants de charges brutes par titre et par activit sp cifique Titre1 N Titre3 Titre2 Titre4 N N N Titre1 N 1 Titre2 N 1 Titre3 N 1 Titre4 N 1 Parc de mat riel roulant Atelier de confection hospitalisation Pr et post voir d finition page 5 Objectif Pr senter la r partition des d penses par titre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phas
68. itures de proth ses et d orthop die traceur HAD hors liste produits traceurs HAD 602268T Autres appareils et fournitures de proth ses et d orthop die liste produits traceurs HAD Autres dispositifs m dico chirurgicaux et fournitures m dicales ligatures sondes petit mat riel m dico chirurgical st rile et non st rile pansements et autres fournitures m dicales SSR et HAD hors liste produits traceurs 60221HT 602 22HT 60223H T 60227HT 6 0228HT 6066 Fournitures m dicales 01 08 2013 19 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 6071 A caract re m dical et pharmaceutique Sous traitance x PI zi f 61112 Sous traitance caract re m dical Imagerie m dicale Imagerie P111 sauf Sous traitance caract re m dical laboratoires Sous traitance 61113HN Laboratoire Sous traitance caract re m dical laboratoires hors 61113HN nomenclature Sous traitance R X i Sous traitance caract re m dical Autres sous traitance Exploration 61118EF f explorations fonctionnelles fonctionnelle 61115 Sous traitance caract re m dical Consultations sp cialis es Sous traitance caract re m dical hospitalisation 61117 l ext rieur SSR sauf dialyse radioth rapie et chimioth rapie Sous traitance caract re m dical hospitalisation 61117DIA a a p l ext rieur dialyse Sous traitance caract re m dical
69. la SAMT M tiers ne se trouve pas dans les donn es ENC 29 Neuro psychor ducateur Objectif Voir les carts entre les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS et les intervenants d clar s dans le PMSI Ce tableau n appara t pas si il n y a pas d cart Ce tableau ne devrait pas appara tre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus Pourquoi l intervenant n a t il pas recueilli les minutes 1 L intervenant a recueilli les minutes C est un probl me du fichier 11 ARAMIS corriger le fichier 2 L intervenant n a pas recueilli les minutes V rifier que les charges ont bien t imput es dans les SAC consommatrices et pr venir votre superviseur Si cette option est utilis e le superviseur en r f rera dans la conclusion du rapport de supervision Si vous effectuez des corrections dans le fichier 11 cela pourra avoir des r percussions sur le d coupage dans ARCAnH TDC 1 1 et 1 2 Vous trouverez ci dessous la correspondance entre les SAMT M tiers de VENC et les codes intervenants du PMSI 01 08 2013 29 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 atih AGENCE TECHNIQUE E L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Correspondance entre SAMT M tier et code intervenant PMSI Donn es PMSI Donn es ENC libell SAMT M tiers Libell M decin 93272001 M decin Infirmier 9
70. lar es dans ARAMIS et les intervenants d clar s dans le PMSI Ce tableau n appara t pas s il n y a pas d cart Ce tableau ne devrait pas appara tre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus Les donn es du PMSI sont la base de l tude ENC Si ce tableau appara t V rifier si le code de la SAMT M tier est correct ex SAMT ergonome dans le fichier ENC qui serait cod en tant qu ergoth rapeute dans le PMSI Si oui L intervenant a recueilli ces minutes de mani re exhaustive sur toute l ann e dans le fichier ENC Laisser en l tat et pr venir votre superviseur L intervenant n a pas recueilli les minutes de mani re exhaustive Exceptionnellement il faut imputer les charges sur les SAC consommatrices supprimer la SAMT M tier et pr venir votre superviseur Si cette option est utilis e le superviseur en r f rera dans la conclusion du rapport de supervision Si vous effectuez des corrections dans le fichier 11 cela pourra avoir des r percussions sur le d coupage dans ARCAnH TDC 1 1 et 1 2 Vous trouverez ci apr s la correspondance entre les SAMT M tiers de VENC et les codes intervenants du PMSI 01 08 2013 28 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 2 3 Ecart entre les intervenants d clar s dans le PMSI et les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS Code Intervenant du PMSI dont
71. lors D de la valorisation E Parc de Nb de 900 1000 100 10 15000 13500 1500 mat riel s jours roulant Atelier de Nb de confection minutes voir d finition page 5 Objectif Comparer 2 sources de donn es concernant la nature des actes r alis es sur la p riode de recueil RHA par RHA Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH et des fichiers 12 et 13 d ARAMIS Points focus On v rifiera ici pour chaque activit que l cart en nombre d UO n est pas incoh rent En cas d cart important le superviseur devra analyser et documenter les carts Nb UO ARCAnH donn es administratives donn es recueillies du 01 01 au 31 12 Nb UO ARAMIS somme des UO du fichier 12 et 13 pour chaque activit donn es recueillies sur la p riode du PMSI La p riode PMSI 2012 courant du 02 01 2012 au 30 12 2012 l cart entre les donn es ARCAnH et les donn es ARAMIS devraient tre minime 01 08 2013 82 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 AGENCE TECHNIQ DEL N D Montant des charges r siduelles LM d clar es dans ARCAnH E D nbre d UO ARCAnH Nbre d UO ARAMIS Les UO de l activit sp cifique Pr et Post hospitalisation tant calcul automatiquement cette activit n est pas pr sente dans ce tableau Lorsque l un au moins des points ci dessous est O e
72. n es PMSI R partition Nb de journ es de pr sence donn es PMSI R partition Nb de journ es en N 1 et N 1 1 S jour entier sur l ann e N 2 S jour cheval sur l ann e N 1 et termin sur l ann e N 3a S jour commenc sur l ann e N et cheval sur l ann e N 1 sans incoh rence dans le type de suite 3b S jour commenc sur l ann e N et cheval sur l ann e N 1 avec RHA en HC ant rieur la derni re semaine de recueil PMSI 4a S jour cheval sur l ann e N 1 et N 1 sans incoh rence dans le type de suite 4b S jour cheval sur l ann e N 1 et N 1 avec RHA en HC ant rieur la derni re semaine de recueil PMSI Total 100 100 100 Objectif Observer les types de s jours 3b et 4b Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA d ARAMIS Points Focus Dans le cas de nombreux s jours types 3b et 4b voir ci dessous la valorisation peut tre perturb e Les types possibles sur l ann e PMSI sont 1 S jour entier sur l ann e N PMSI gt date d entr e ET date de sortie dans l ann e N PMSI 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 38 92 2 S jour cheval sur l ann e N 1 PMSI gt date d entr e lt date de d but de recueil PMSI ET date de fin dans l ann e N PMSI 3a S jour cheval sur l ann e N 1 PMSI
73. n 3b ou 4b se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 cf Annexe Tableau 3 4 Nombre de RHA sans aucune journ e de pr sence coch e Nombre de RHA sans aucune Nombre de RHA global B A B journ e de pr sence coch e A XX Objectif V rifier le recueil PMSI Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du PMSI envoy via ARAMIS La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 cf Annexe Points Focus Dans le cas d un nombre important de RHA sans journ e de pr sence coch e la valorisation sera incoh rente 01 08 2013 39 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 3 5 Nombre de s jours HC avec des plages de plus de 48 h non coch es Nombre de s jours HC avec des Nombre de s jours en HC B A B plages de plus de 48h non coch es A XX Objectif V rifier le recueil PMSI Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA d ARAMIS Points Focus Dans le cas d un nombre important de s jours HC avec des plages de plus de 48h non coch es la valorisation sera incoh rente La liste des s jours avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 cf Annexe Exemple 1 colonne somme
74. nH Liste des SA concern es Objectif V rifier la coh rence du d coupage en SAC SAMT et des 3 sections sp cifiques de SSR entre les donn es issues d ARAMIS et les donn es issues d ARCAnH Ce tableau n appara t pas s il n y a pas d cart Ce tableau ne doit pas appara tre Source Toutes les informations de ce tableau sont issues d ARCAnH et d ARAMIS Points Focus D s lors qu au moins une SA appara t dans ce tableau cela signifie qu il y a des diff rences de SA entre ARCAnH et ARAMIS 01 08 2013 10 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Les SAC pr sentes dans le fichier 9 d ARAMIS doivent tre identiques aux SAC param tr es dans ARCAnH Les SAMT ICR ou B pr sentes dans le fichier 10 d ARAMIS doivent tre identiques aux SAMT ICR ou B param tr es dans ARCAnH Les SAMT Plateaux et les SAMT M tiers pr sentes dans le fichier 11 d ARAMIS doivent tre identiques aux SAMT Plateaux et les SAMT M tiers param tr es dans ARCAnH La section sp cifique appareil roulant d crite dans le fichier 12 d ARAMIS doit tre param tr e dans ARCAnH La section sp cifique atelier d crite dans le fichier 13 d ARAMIS doit tre param tr e dans ARCAnH La section sp cifique Pr Post hospitalisation ne figure pas dans ce tableau puisqu il n y a pas de fichier correspondant dans ARAMIS Si ce tableau appara t L tablissement doit importer nouveau dans
75. nissseisiisisis iesst reiii iiini 27 Tableau 2 2 Ecart entre les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS et les intervenants d clar s dans le PMS Duncanin sannan na E E a 28 Tableau 2 3 Ecart entre les intervenants d clar s dans le PMSI et les SAMT M tiers d clar es da s ARAMIS sirce e a RE EE E E O E E E ea 29 Tableau 2 4 Taux de conformit par RHA entre la liste des codes intervenants de RR et la liste des SAMT M tiets d RR nn sind e riais radenia Taia 31 Tableau 2 5 Taux de concordance par m tier entre le PMSI et l ENC 32 Tableau 2 6 Exhaustivit des actes CDARR CSARR et CCAM eesesesssseesseseesssesssessssses 33 Tableau 2 7 Distribution de la dur e des actes par intervenant sesesssessesseesseesseeeserssesesseee 34 Tableau 2 8 Comparaison RSF et fichier de suivi des honoraires sp cifique OQN 0 35 Document 4 Num ros de s quences concern es par les tableaux 2 35 01 08 2013 2 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 4 Rubrique 2 Donn es PMS I erreca R E EAR AE E 36 Tableaux 3 Bilan du groupage et journ es de pr sence dans les donn es PMSI 36 Tableau 3 1 Bilan d sro p gessisset tt s aniei 36 Tableau 3 2 Fr quence des reUTS nette inner tes 36 Tableau 3 3 R partition des types de s jours et s quences observ s dans la base PMSI 38 Tableau 3 4 Nombre de RHA sans aucune journ e de pr sence coch e
76. nn es administratives d ARCAnH et du fichier 10 du recueil des UO par SAMT d ARAMIS Points focus L tablissement devra justifier tout cart important A Montant des charges r siduelles LM d clar es dans ARCAnH pour chaque SAMT B A nbre d UO ARCAnH nbre d UO ARAMIS Exemple SAMT 25000 Nbre d UO administratives totales 10000 UO dont 9000 UO SSR Nbre d UO ARAMIS donc sp cifique SSR 8000 UO Co t de l UO 25000 10000 2 5 UO Co t qui devrait tre affect au SSR 2 5 9000 22500 Co t qui sera affect sur les RHA 2 5 8000 20000 Dans la base de co t finale l tablissement perd 2500 de charges La non valorisation des 2500 repr sente 1 1 des d penses des SAMT totales dans l exemple du tableau ci dessus 222 500 d vers es sur les s jours 01 08 2013 64 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 DE LIN SUR L HOSPITAL Tableau 7 6 R partition des montants des charges brutes par titre et par SAMT N de Libell Titre1 Titre2 Titre3 Titre4 SAMT saisi am Titre2 Titre3 Titre4 Le N N N N N N N N 1 1 1 1 voir d finition page 5 Objectif Pr senter la r partition des d penses par titre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase III hors MIG d ARCAnH N et N 1 Points focus On v rifier
77. oche de 100 Ce tableau est tr s d pendant des 2 tableaux pr c dents Ce taux sera utilis en fin de campagne pour juger de la qualit des donn es de l tablissement Il sera mis en parall le avec les co ts horaires de chaque intervenant ainsi qu avec les ETP Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 2 L tablissement doit justifier l cart Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision 01 08 2013 31 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 2 5 Taux de concordance par m tier entre le PMSI et l ENC M tier Nombre de RHA avec concordance entre le PMSI et ENC A Nombre de RHA avec au moins un acte dans le PMSI ou dans l ENC B Taux observ A B Assistant de service 319 533 59 85 social M decin 1 368 2 059 66 44 nus 2 227 3 072 72 49 kin sith rapeute Di t ticien 1 568 1913 81 97 Objectif D celer les RHA pour lesquels le codage des intervenants est diff rent entre le fichier 11 et le fichier PMSI Ek mpl s Pour le RHA 1 il y a concordance entre l intervenant du PMSI et le Donn es PMSI Donn es ENC m tier de l ENC gt Il y a 1 RHA SAMT avec concordance N du Intervenants M
78. onner l tablissement Des montants de facture O peuvent tre une anomalie du syst me d information On s attend ce que le co t des consommables m dicaments traceurs soit sup rieur aux consommables m dicaments non traceur Dans le cas de valeurs extr mes hautes le superviseur devra documenter le type de mat riel concern Les types de d pense qui ne sont pas dat s sont mis en gris fonc dans le tableau et sont affich s en dessous des types de d penses dat s Tableau 5 3 R partition des dates fournies par type de d penses Type de d penses Nature de date Taux observ 1 1 70 1 2 30 2 1 100 11 1 100 Objectif Pr senter la nature des dates indiqu es dans les fichiers de suivi avec dates Source Toutes les informations de ce tableau proviennent des fichiers 2 3 et 5 d ARAMIS Seuls les types de d penses suivis au s jour au moins 1 fois et dat s sont indiqu s Ce tableau n appara t pas s il n y a pas de suivi au s jour des fichiers 2 3 et 5 01 08 2013 46 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Points focus Type de d pense 1 4 les natures de date possibles sont la date d utilisation ou la date de location On s attend avoir des dates d utilisation y compris pour le mat riel lou Le superviseur devra documenter sur l indisponibilit de la date d utilisation si tel est le cas Type de d pense 11 41 selon le type d pense l
79. oujours en premier champ Si vous avez rempli les fichiers partir du N de SSR il faut utiliser le geme champ du fichier TRA surlign en jaune Si vous avez g n r les fichiers ARAMIS partir du N administratif il faut utiliser le 4 me fichier TRA surlign en bleu champ du Si la ligne en anomalie est dat e il faut galement utiliser le N de semaine pour cibl le RHS incrimin surlign en vert Avec le fichier des RHS finess 2011 12 RHS RTT TXT Le fichier de RHS se trouve dans l archive PMSI IN Le num ro de s jour SSR se trouve en position de 26 32 7 caract res Le num ro de s jour administratif se trouve en position de 33 52 20 caract res Exemple du processus Ligne du fichier des num ros de s quences atypiques t l chargeable sur la plateforme Nombre d actes CdARR PMSI Nombre d actes CAARR ENC 0000001 Ligne du fichier TRA correspondant 00000 1520072293 6120100000000001 01 08 2013 91 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Dans le fichier RHS N de SSR 0131829 N administratif 72293 Nombre de combinaison code intervenant code acte CdARR diff rents dans ce RHS 2 correspond la variable Nombre d actes CdARR dans ce RHS position 176 178 Acte CdARR N 1 10 RLO1 6 Code Intervenant Code Acte Nombre d occurrence Acte CdARR N 2 21 RL20 5 Code Intervenant Code Acte Nombre d occurrence Dans le fichier 11 ARAMIS si utilisat
80. our les chantillons valid s des campagnes 2010 et 2011 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 57 92 35 7 Moyenne 5 234122 30 Ecart type 3 536495 Mediane 4 511945 25 7 g 20 D O D a 15 7 10 7 5 0 T T T T T T T T Io T T T T T T 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 Co t du SIPS HC Exemple de lecture Environ 35 des SAC HC de l chantillon ont un co t SIIPS compris entre 3 et 5 Vous trouverez ci dessous un graphique r capitulant le co t SIIPS des SAC d hospitalisation partielle pour les chantillons valid s des campagnes 2010 et 2011 40 7 Moyenne 3 056575 35 Ecart type 2 8333 Mediane 2 12728 30 7 25 7 20 7 Percent 15 7 0 T T T T T T T T T T 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 Co t du SIIPS HP Exemple de lecture Environ 20 des SAC HP de l chantillon ont un co t SIIPS compris entre 3 et 5 01 08 2013 58 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 6 8 R partition du total des points SIIPS par SAC N SAC Libell de la SAC Minimum C1 C5 C10 M diane Q3 c90 c95 c99 Maximum Objectif V rifier la coh rence entre les valeurs de SIIPS pour une SAC donn e Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont iss
81. our sont en anomalies Objectif Lister les types d erreurs rencontr es lors des contr les effectu s par la fonction groupage et des contr les compl mentaires effectu s par les logiciels GENRHA ou AGRAF SSR 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 36 92 Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du PMSI envoy via ARAMIS Points focus Ce tableau n appara t pas quand il n y a pas d erreurs Ce tableau est une copie du rapport d erreur g n r par GENRHA ou AGRAF SSR Certaines erreurs peuvent d grader la valorisation il s agit des erreurs de groupage dites bloquantes et une s lection d erreur dites non bloquantes La liste des erreurs se trouvent dans la documentation de GENRHA ou AGRAF SSR Les erreurs dites non bloquantes pouvant g ner la valorisation sont C026 C037 C046 C094 Date d entr e dans UM post rieure la date syst me Date de sortie de UM post rieure la date syst me Num ro de semaine ann e lt 1980 Date de d but de s jour lt 1980 R804 R805 A900 Absence de plus de 48h Pr sence la semaine compl te en HDJ S jours simultan s pour un m me patient 01 08 2013 37 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Tableau 3 3 R partition des types de s jours et s quences observ s dans la base PMSI Type de s jour Nb de s jours R partition Nb de RHA de l ann e N PMSI don
82. poth ses pour ces 3 exemples 01 08 2013 80 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Le nombre d UO d clar es est inf rieur l activit r alis e L tablissement peut il corriger Est ce normal Les UO d crites ne refl tent pas 100 de l activit du personnel de r adaptation Le nombre d ETP est incorrect L tablissement peut il corriger Est ce normal Ex 4 Cas des personnels ext rieurs l tablissement charges en compte 621 Seul le co t de l UO est analysable Vous pouvez demander l tablissement d estimer un ETP et calculer un taux d activit th orique Ex 5 Cas des personnels lib raux On ne peut pas analyser ce cas partir de ce tableau Les UO sont recueillies pour affecter les charges des SAMT Plateaux sp cialis s RR sur les diff rents RHS Le taux d activit th orique ne doit pas tre sup rieur 100 Il ne doit pas tre non plus inf rieur 50 Si ce dernier cas se pr sente il faut que l tablissement ventile le diff rentiel de charges de personnel sur les SAC consommatrices Tableau 9 6 Nature des plateaux fr quent s par m tier en nombre d heures pass es N SAMT plateau Objectif Conna tre la nature des plateaux fr quent s par m tier Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus On v rifiera l ad quation entre le codage des SAMT M tier et le co
83. pour affecter de la LM et ou de la LGG Phase VII cl LM C1 L onglet n est pas rempli OK La somme des cl s de ventilation ne Phase VII cl LM C2 correspond pas la cl de ventilation indiqu e OK en Phase VII Cl s log par champ Co t actif net C1 L onglet n est pas rempli Objectif Ce tableau est identique au tableau se trouvant dans l onglet Contr les dans ARCAnH Tous les indicateurs doivent tre OK Source Toutes les informations de ce tableau sont issues de l onglet Contr les d ARCAnH Points Focus Si vous rencontrez des A corriger l utilisateur doit corriger ARCAnH 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 14 92 Tableau 1 9 Evolution des charges du PCS entre N et N 1 N de Libell Titre Montant des Montant Evolution en Evolution compte du du charges des charges montant en PCS compte brutes N 1 brutes N 1 1 2 1 2 2 2 100 6011 100 50 50 200 60211 100 0 100 i 60224 150 130 20 15 4 TOTAL 5 gt 5 voir d finition page 5 Objectif V rifier les volutions et le remplissage du PCS ARCAnH Les lignes avec un cart gt 30 ou lt 30 ou une volution en manquant sont tre mises en rouges si le montant N du compte repr sente plus de 2 des charges totales Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du PCS d ARCAnH N et N 1 Points
84. r SA d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition des d penses par poste et par SAC Les charges de la salle cardio vasculaires ne doivent se trouver que sur des SAC dont l affection est cardio vasculaire Ce tableau concerne uniquement l ann e en cours 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 54 92 Tableau 6 6 Co t journalier par SAC Type N SAC Libell Montant Nombre de Co t Jour Montant Nombre CT J N de des charges journ es N A B des de 1 C SAC nettes PMSI charges journ es D LM Ann e Ann e N nettes PMSI N A B LM Ann e Ann e N 1 D N 1 C HC SAC 1 10000 100 100 HP SAC 2 60000 200 300 50000 100 500 voir d finition p 5 Objectif Pr senter le co t journalier par SAC Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI et de la phase VII cl s LM par SA d ARCAnH et du RHA d ARAMIS N et N 1 Points focus On rel vera les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s On tudiera galement la hi rarchisation des co ts pour la mettre en correspondance avec les sp cialit s trait es l ge des patients et le type de prise en charge Vous trouverez ci dessous deux graphiques r capitulant le co t journalier des SAC pour chaque type d hospitalisation pour les
85. r type d acte se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 2 Si vous avez un taux diff rent de 100 expliquez au superviseur pourquoi vous n avez pas les m mes donn es dans le PMSI que dans l ENC fichier 11 Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision Tableau 2 7 Distribution de la dur e des actes par intervenant SAMT Nombre M tiers Libell d actes Min C1 C5 C10 Q1 Med Q3 C90 C95 C99 Max Podologue 93272202 16000 10 110110 25 25 29 9 30 30 30 30 110 93272206 Ergo Educ 93272301 sp cialis Enseignant 93272307 g n ral Objectif Voir les valeurs aberrantes Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du param trage ARCAnH des SAMT m tiers pour le libell et du fichier 11 des minutes d ARAMIS pour les autres informations Points focus Dans l exemple ci dessus il doit y avoir un probl me de saisie sur une ligne avec 1110 minutes pour un acte Si vous rencontrez une valeur aberrante corriger le fichier 11 ou expliquer les valeurs extr mes Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision Rappel dans ce fichier nous attendons des temps r els et non des temps standards 01 08 2013 34 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 atih DEL SUR L HOSPMT Tableau 2 8 Compara
86. raison entre le nombre de journ es de pr sence PMSI et le nombre de Journ es AI SIA ye S Rien Ann oi Ne nn 52 Tableau 6 4 R partition des montants des charges brutes par titre et par SAC 53 Tableau 6 5 R partition des montants des charges nettes par poste de charges et par SAC en EAE E EE E 54 Tableau 6 6 Co t journalier par SAC ssssesesssessssssssssesseessessseeesseessseesseessenssersssseessresseesseesseeeesee 55 Tableau 6 7 Co t du personnel soignant par SIPS total par SAC sessessssseesssessesssessssesrsees 57 Tableau 6 8 R partition du total des points SIPS par SAC sssesesessessseissrsesrsrresrsereeresseeeess 59 Tableau 6 9 R partition des points SIIPS de base relationnel et technique par SAC 59 Tabl au 6 10 Liste d s GMD pat AAC ad dudit 60 Tableaux 7 Activit et d penses des SAMT plateaux produisant des actes CCAM ou B pour les pati nts hospitalis s en SSR senses ee me nt etienne 61 Tableau 7 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT ssssesesesessssseresssrssrsssrserseesrsersees 61 Tableau 7 2 Natures d UO saisies et ATENANeS ss 62 Tableau 7 3 R partition des activit s b n ficiaires oeeeeeeeeeseessesseesseeessseesseesseesseseseressees 62 Tableaux 7 4 Exhaustivit des UO plateaux produisant des actes CCAM pour le patient SSR a a a E nr a an 63 Tableau 7 5 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAN sn nina E E
87. re Montant Nombre CTUON Montant Nombre CT UO de l UO des d UO des d UO N 1 charges ARCAnH charges ARCAnH nettes N nettes N 1 LM LM ARCAnH ARCAnH N N 1 SAMT x 30 000 10 000 3 SAMT y voir d finition page 5 Objectif Pr senter le co t de lUO par SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus On rep rera ici les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s Le co t de l UO inclut l ensemble des charges y compris les charges directes affect es au RHA afin de limiter les variations dues au taux de suivi dat des charges des tablissements Ce n est donc pas le co t utilis pour la valorisation Ce co t d UO permet galement une comparaison avec les autres tablissements de l chantillon Vous trouverez ci dessous un tableau r capitulant le co t d UO des SAMT pour les chantillons valid s des campagnes 2010 et 2011 01 08 2013 66 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 atih TION Attention selon le nombre d tablissements ayant d clar s la SAMT les chiffres ne peuvent pas servir de r f rence Num ro de Cout de Statut Nature de l UO SAMT Libell de la SAMT Effectifs l UO DAF Passages 93211 Accueil et traitements des 2 92 2
88. rges de AA affect es aux autres activit s Montant des charges nettes des SA Activit s subsidiaires Montant des charges nettes de la SA CNI Montant des produits nets de la SA PND En fonction du montant des produits non d ductibles ce chiffre peut tre n gatif Si l tablissement est nouveau seules les 3 premi res colonnes sont affich es 01 08 2013 23 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 atih HNIQUE AGENCE Tableau 1 15 Tableau r capitulatif des ETP par section Ann es N 1 et N Partie 1 2 Ann e N Montant des Montant des Montant des 3 charges charges charges Ratio Ratio Ralio Ro ETP ETP ETP charges N de la SAC Libell saisi brutes de PS brutes de PA brutes de PM charges ETP charges ETP Soig Aut med k I ETP hors personnel hors personnel hors personnel Soig Aut Med ext rieur ext rieur ext rieur 93451112 ren 250 000 400 000 420 000 6 25 10 00 3 00 40 000 40 000 140 000 locomoteur HC soins de suite 9345211101 geriatrique 1er 800 000 0 600 000 12 50 2 4 50 64 000 0 133 333 tage soins de suite 9345211102 geriatrique 2 me 150 000 400 000 550 000 10 00 10 00 4 00 15 000 40 000 137 500 tage voir d finition page 5 Partie 2 2 Ann e N 1 Montant Montant Montant des des des charges charges charges Ratio Ratio Rano OSE fi TB erp Erp ETP
89. rs personnel ext rieur Montant PS compte 621 Montant des charges brutes de PA hors personnel ext rieur Montant PA compte 621 compte 6283 compte 648 Montant des charges brutes de PM hors personnel ext rieur Montant PM compte 621 compte 6223 Certaines incoh rences sont surlign es en rouge Montant 0 ET ETP 0 gt en ratio et non surlign Montant gt 0 ET ETP 0 gt en ratio et surlign Montant 0 ET ETP gt 0 gt en ratio et surlign Montant gt 0 ET ETP gt 0 gt calcul du ratio et non surlign Tableau 1 16 Nombre d ETP au global Ann es N 1 et N ETP Soig ETP Aut ETP med ETP Soig ETP Aut ETP med Global Ann e N Ann e N Ann e N Ann e N 1 Ann e N 1 Ann e N 1 Nombre d ETP de a 100 50 20 5 95 52 21 l tablissement Objectif V rifier le nombre total d ETP de l tablissement par type de personnel et comparer avec N 1 Source Les ETP des tableaux 1 15 sont utilis s pour r aliser ce tableau Points focus V rifier la coh rence des donn es ETP avec d autres sources Bilan social 01 08 2013 25 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Ratio Ratio Ratio Ratio Ratio Ratio Global charges ETP charges ETP charges ETP charges ETP charges ETP charges ETP minimum moyen maximum
90. rt N 1 12 Tableau 1 5 SAMT plateau de RR ajout es et supprim es par rapport N 1 eeeeseseeeeeee 12 Tableau 1 6 SAMT ICR ou B ajout es et supprim es par rapport N 1 13 Tableau 1 7 SA sp cifiques SSR ajout es et supprim es par rapport N 1 13 NA a nu 14 Tableau 1 9 Evolution des charges du PCS entre N et N 1 eesssessesseessrresrerresresrrseresrersereres 15 Tableau 1 10 Evolution des produits du PCS entre N et N 1 sssssesessesssesssssrssssessssssesssesssees 16 Tableau 1 11 V rification phase VI d ARCAnH par type de d penses s ss sssssseseseeeseseese 16 Tableau 1 12 R partition en rubrique des comptes d achat et de sous traitance caract re m dical s r l s diff rentes SA en Pussess nel 18 Tableau 1 13 Evolution de Pactivit nisssssssissesrsniseisssrseisserresssssisssssrrscesssrsssessrrssessseesesit 21 Tableau 1 14 Analyse des co ts par champs d activit sseseesesseeseeseesseessesesssressessesseesseese 21 Tableau 1 15 Tableau r capitulatif des ETP par section Ann es N 1 et N 24 Tableau 1 16 Nombre d ETP au global Ann es N 1 et N 25 Tableaux 2 Points valider ARAMIS sen nt nent nettes 27 Tableau 2 1 Comparaison entre le fichier de donn es PMSI import dans ARAMIS et le fichier PMSI transmis s r e PMSlsnssscssirisiii
91. s autres valeurs en texte O Date JMA J O Colonne non distribu e per u de donn es Destination ai ite r FINESS um ro de s jour il 6230000000 poooool o p90000000 B90000000 B90000000 Annuler lt Pr c dent Terminer gt Exemple Ligne du fichier d atypie Nombre d actes CdARR PMSI Nombre d actes CAARR ENC 2 5 0000001 Le s jour 0000001 s quence 001 contient 11 actes dans le PMSI alors qu il n y en a que 5 de d clarer dans le fichier 11 de ENC Le fichier de correspondance finess 2011 12 TRA Le fichier TRA permet de faire la correspondance entre les num ros s quentiels de s jour ET les num ros de s jour de vos fichiers d entr e ARAMIS et les num ros de s jour du fichier de RHS Le fichier TRA se trouve dans l archive PMSI OUT Le format du fichier TRA est le suivant Libell des variables Taille D but Fin Num ro s quentiel de s jour 7 1 7 Num ro de s jour SSR 7 8 14 Num ro s quentiel du RHS 3 15 17 Num ro administratif de s jour 20 18 37 Num ro de semaine 6 38 43 Num ro de ligne 10 44 53 01 08 2013 90 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 EL INFOR TON SUR L HOSPITALISATION Exemple de ligne du fichier TRA 0000001013182900172293 0120100000000001 Comment utiliser le fichier TRA exemples Avec les fichiers ARAMIS Dans les fichiers de suivis au s jour ARAMIS le num ro de s jour se trouve t
92. s trop important Dans le cas contraire les anomalies doivent tre justifi es ou corrig es 01 08 2013 88 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION ANNEXE Ouvrir les fichiers des s quences concern es par les tableaux 2 3et4 Etape 1 S lectionner la premi re colonne A puis cliquer sur Donn es gt Convertir EJ Microsoft Excel 990000000 2009 _ encssr_basecout xls zeg Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 0 SA ka mr 9 3 x rj Pe R ponc A N FINESS Num ro de s jo FERME Er total GMD en 4 6 groupag Sous totaux um ro de RHS Num ro de semaine 000001 traceurs M dicaments so 000002 C traceurs Mat riel m dical Table C Exploration fonctionnelle S Convertir Consolider Filtrer validation C Radioth rapie Sous traitani C traitance Sous traitance 000002 compte de tiers liste trace Grouper et cr er un plan 000002 SSR Honoraires non m dii amp E PH Honoraires des person C mat riels Plateau laborato C Entretien et maintenance de Liste 000002 Personnel M tier psycho 000002 Personnel autre PARC En 000002 m dical ATELIER Entretien et maintenance des mat riels m dicaux AT Rapport de tableau crois dynamique Donn es externes Actu
93. sans incoh rence dans le type de suite gt date d entr e dans l ann e PMSI ET date de sortie non renseign e ET dernier RHA du s jour en HC derni re semaine PMSI ou suite de RHA en HP 3b S jours cheval sur l ann e N 1 PMSI avec RHA en HC ant rieur la derni re semaine de recueil PMSI gt date d entr e dans l ann e PMSI ET date de sortie non renseign e ET dernier RHA du s jour en HC lt gt derni re semaine PMSI 4a S jour cheval sur l ann e N 1 et sur l ann e N 1 PMSI sans incoh rence dans le type de suite gt date d entr e lt date de d but de recueil PMSI ET date de sortie non renseign e ET dernier RHA de la suite de RHA en HC derni re semaine PMSI ou suite de RHA en HP 4b S jour cheval sur l ann e N 1 et sur l ann e N 1 PMSI avec RHA en HC ant rieur la derni re semaine de recueil PMSI gt date d entr e lt date de d but de recueil PMSI ET date de sortie non renseign e ET dernier RHA de la suite de RHA en HC lt gt derni re semaine PMSI Dans le cas de s jour en HP si la date de sortie n est pas renseign e on ne peut pas savoir s il s agit d une incoh rence dans le codage ou non Dans le cas de s jour en HC si la date de sortie n est pas renseign e et que le dernier RHA du s jour n est pas le dernier RHA de l ann e PMSI on peut consid rer qu il y a incoh rence dans le codage La liste des s jours avec ces anomalies s jours e
94. se de co ts en sommant l ensemble des co ts des RHA Points focus V rifier si les informations du tableau sont coh rentes avec la description de l tablissement La ligne TOTAL Etablissement correspond la somme des lignes pr c dentes La ligne TOTAL Etablissement si tout est correctement renseign dans ARCAnH doit correspondre la ligne TOTAL PCS Honoraires Il se peut qu il y ait un cart minime en fonction de diff rence d arrondi entre les diff rentes phases Si les 2 lignes pr sentent un cart important derni re ligne cela peut provenir d unit s d uvre dans les Phases VII mal ou non renseign es gt faire corriger imp rativement l tablissement de probl me dans le classeur ARCAnH gt dans ce cas pr venir l ATIH Calcul du montant Activit SSR Montant des charges r siduelles des SAC Montant des charges r siduelles LM des SAMT nb d UO totales nb d UO SSR Montant des charges r siduelles LM des SAMT plateau de RR nb d UO totales nb d UO SSR Montant des charges r siduelles des SAMT m tier de RR Montant des charges r siduelles LM des activit s sp cifiques Montant des charges suivies au s jour d clar es dans ARCAnH Montant des charges de LGG affect es au SSR Calcul du montant des Consultations et soins externes SSR Montant des charges r siduelles LM des SAMT nb d UO totales nb d UO consult SSR Montant consultations et
95. ses de SAMT plateaux de RR de RHA sans d penses de SAMT M tiers de RHA sans d penses de parc de mat riel roulant de RHA sans d penses d atelier de confection de RHA sans d penses pr et post hospitalisation de RHA sans d penses cliniques de RHA sans d penses de LGG de RHA sans d penses de structure Ces taux exprim en sont calcul s sur le total des RHA valoris s Pour information x de RHA sont sans actes de r ducation dans le PMSI Objectif Ce tableau pr sentent les ventuelles atypies compte tenue des r gles de l ENC Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la base de co t cr e gr ce aux donn es ARCAnH et ARAMIS t l chargeable sur la plateforme e PMSI 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 Points Focus Dans le cas de pourcentage incoh rent pr venir l ATIH qui investiguera et vous donnera la marche suivre Le pourcentage est renseign seulement quand l tablissement a cr la section Le probl me peut venir de la programmation de la valorisation ou d une incoh rence de recueil de l tablissement Exemple de incoh rents Un tablissement n a pas de charges suivies au s jour Or il n y a pas un pourcentage de 100 dans de RHA sans d penses de charges directes suivies au patient 25 de RHA sont sans d penses de SAMT M tiers alors que 5 des
96. sseressseessressersseresesesseee 74 Tableau 9 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT m tiers de RR ss sssesseeseseeeeeeeee 74 Tableau 9 2 Exhaustivit des UO M tiers de RR sseesesseeeseseessesressrsrrrserssrsrresressrseresresseeeees 75 Tableau 9 3 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des AN a a ee E On ea 76 Tableau 9 4 Co t de l heure par SAMT m tier ui istidesesinethintesteseielsseseniienss 77 Tableau 9 5 Analyse des SAMT M tiers ratio charges de personnel ETP et taux d activit DR OTRS E E e e 79 Tableau 9 6 Nature des plateaux fr quent s par m tier en nombre d heures pass es 81 Tableaux 10 Activit s sp cifiques SSSR annee der eee idees 82 Tableau 10 1 Exhaustivit des UO des activit s sp cifiques Parc mat riel roulant et Atelier d appareillage et impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en terme de D S en a E E E 82 Tableau 10 2 Activit s sp cifiques Co t d UO de chaque activit 83 Tableau 10 3 R partition des montants de charges brutes par titre et par activit sp cifique84 Tableau 10 4 R partition des montants de charges nettes par poste de charges et par activit SOC AR nd 85 Tableaux 11 Sections de LM LGG et structure nr rr nr re ss ss ss esse sesssssssessssssssssnnne 86 Tableau 11 1 Logistique m dicale usine san ianniseehense 86 Tableau 11 2 Logistique et gestion g
97. sur les RHA 2 5 8000 20000 Dans la base de co t finale l tablissement perd 2500 de charges La non valorisation des 2500 repr sente 1 1 des d penses des SAMT totales dans l exemple du tableau ci dessus 222 500 d vers es sur les s jours 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 70 92 Tableau 8 5 R partition des montants de charges brutes par titre et par SAMT plateau de RR Titre1 Titre2 Titre3 Titre4 Titre1 Titre2 Titre3 Titre4 plateau Libell Saisi RR N N N N N 1 N 1 N 1 N 1 voir d finition page 5 Objectif Pr senter la r partition des d penses par titre Points focus On v rifiera ici la vraisemblance de la r partition Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase IIl hors MIG d ARCAnH N et N 1 Tableau 8 6 R partition des montants de charges nettes par poste de charges et par SAMT plateau de RR Partie 1 2 Charges non suivies au s jour o So DO Amortissement Salle SAMT Libell Sal Sal Sal et location mat Entretien et nu G nie Autre lateau a Se et location mat Pharmacie St rilisation Hygi ne cardio p saisi soignants Autres m dicaux med hors liste maintenance Bio LM RR T med liste T vasculaire Partie 2 2 Charges pouvant tre suivies au s jour N
98. t gt gt L voir d finition page 5 Objectif Pr senter les donn es d activit s et financi res des SA cliniques issues d ARCAnH Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI et VII cl LM par SA pour les montants et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 51 92 Points focus Il s agit ici de v rifier la coh rence entre le libell officiel et le libell saisi les volutions de co ts et d activit s entre N et N 1 Si l tablissement est nouveau les colonnes N 1 n apparaissent pas Tableau 6 3 Comparaison entre le nombre de journ es de pr sence PMSI et le nombre de journ es administratives N SAC Libell saisi Nb de journ es Dont nb de Nb journ es d hospit Ecart C A Ecart en de pr sence PMSI journ es de ARCAnH donc du A pr sence sur N 1 01 01 au 31 12 et ou N 1 B C SAC 1 3000 30 2800 0 0 TOTAL 5 5 5 5 NB Les journ es de d c s sont comptabilis es dans les journ es PMSI et dans les donn es administratives Les journ es de sorties hors d c s ne sont comptabilis es que dans le PMSI elles ont donc t rajout es dans les donn es administratives pour la comparaison des 2 sources de donn es Objectif Contr ler les journ es administratives d clar es dans ARCAnH par SAC avec les journ es de pr sence PMSI
99. t que les autres sont sup rieurs 0 cela signifie une incoh rence entre les donn es L activit sp cifique sera donc pr sent e en rouge dans le tableau nombre d UO ARAMIS nombre d UO ARCAnH montant ARCAnH Tableau 10 2 Activit s sp cifiques Co t d UO de chaque activit Activit sp cifique Montant Nombre d UO CTUO Montant Nombre CT UO des charges ARCAnH N N des charges d UO N 1 nettes nettes ARCAnH N 1 LM Ann e LM Ann e N N 1 Parc de mat riel roulant Atelier d appareillage Pr et post hospitalisation voir d finition page 5 Objectif Pr senter le co t d UO des activit s sp cifiques Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase VI de la phase VII cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus On rep rera ici les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s A noter que le co t par patient inclut l ensemble des charges directes y compris celles affect es la s quence afin de limiter les variations dues au taux de suivi dat de ces charges de l tablissement Ce co t d UO permet une comparaison avec les autres tablissements de l chantillon 01 08 2013 83 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 Vous trouverez ci dessous un tableau r capitulant le co t d UO de chaque activ
100. tion des b n ficiaires du plateau Source B A Nombre d UO pour les patients hors hospitalisation SSR converti en heure C C A Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la vraisemblance de la r partition des UO par SAMT Le superviseur documentera lorsque le plateau pr sente un fort pourcentage d activit externe Tableau 8 3 Exhaustivit des UO plateaux de RR N SAMT Libell Nb UO Nb UO SSR Ecart Nb Ecart converti en converti en UO C heure ARAMIS heure ARCAnH A B C B A B SAMT 8000 9000 1000 11 1 PRR b SAMT PRR c Objectif Contr ler l exhaustivit des UO Points focus On v rifiera ici pour chaque SAMT que l cart en nombre d UO n est pas incoh rent En cas d cart important le superviseur devra analyser et documenter les carts Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH et du fichier 11 des minutes d ARAMIS 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 69 92 Nb UO ARCAnH donn es administratives donn es recueillies du 01 01 au 31 12 Nb UO ARAMIS somme des UO du fichier 11 pour chaque SAMT donn es recueillies sur la p riode du PMSI La p riode PMSI 2011 courant du 03 01 20
101. ues du fichier 9 des SIIPS d ARAMIS Points focus Selon la description faite par l tablissement certaines donn es pourront para tre incoh rentes Rappel des valeurs possibles 1 4 10 20 Minimum possible 3 SIIPS de base 1 SIIPS technique 1 SIIPS relationnel 1 Maximum possible 60 SIIPS de base 20 SIIPS technique 20 SIIPS relationnel 20 Exemple 1 SAC HP o l tablissement il n y a pas de co t de personnel soignant au sens ENC doit avoir des SIIPS assez faibles Le superviseur doit demander des explications l tablissement Tableau 6 9 R partition des points SIIPS de base relationnel et technique par SAC N SAC Libell de la SIIPS de base SIIPS technique SIIPS relationnel SAC 1 4 10 20 1 4 10 20 1 4 10 20 SAC X 10 0 90 0 0 20 80 0 80 10 10 O SAC Y Objectif V rifier la coh rence entre les valeurs de SIIPS entre les SAC Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 9 des SIIPS d ARAMIS Points focus Ce tableau est un compl ment du tableau pr c dent Selon la description faite par l tablissement certaines donn es pourront para tre incoh rentes 01 08 2013 Guide de lecture TDC SSR 2012 59 92 Ex 1 SAC HC en alcoologie on s attend avoir un SIIPS de base plut t faible et un SIIPS relationnel plut t lev Le super
102. viseur ne doit pas h siter demander des explications l tablissement Tableau 6 10 Liste des GMD par SAC CMC N GMD Libell SAC X SAC Y GMD 11 GMD 11xx 25 A GMD 11yyy 10 26 GMD 26xxx 65 TOTAL 100 B 100 100 Objectif Pr senter les GMD par SAC Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA d ARAMIS Points focus On analysera la coh rence des GMD dans chaque SAC Le superviseur doit documenter dans le cas o une SAC pr sente un ou plusieurs GMD non attendu A Nombre de RHA du GMD de la SAC Nombre de RHA total de la SAC 100 B Nombre de RHA de tous les GMD de la SAC Nombre de RHA total de la SAC 100 gt est gal 100 01 08 2013 60 92 Guide de lecture TDC SSR 2012 E L INFOR SUR L HOS ATALISA QUE ON ATION Tableaux 7 Activit et d penses des SAMT plateaux produisant des actes CCAM ou B pour les patients hospitalis s en SSR Tableau 7 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT N de Libell Libell Montant Montant Nb total Nb total SAMT saisi officiel des des d volution d UO d UO d volution charges charges des produites produites des UO nettes nettes d penses N N 1 LM LM SAMT N SAMT N 1 SAMT1 100 0 100 50 100 TOTAL gt gt voir d finition page 5

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