manuel de l`opérateur - Brutal Deluxe Software
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1. Tapez 6 3 la rubrique SELECTION NUMBER Indiquez le mon du fichier dont vous voulez liminer les fiches Appuyez sur CTRL C pour afficher le masque du fichier demand Remplissez le comme indique au chapitre 4 puis appuyez sur CTRL C D Avant la suppression des fichiers l affichage suivant apparait SELECTED FORMS ABOUT TO EE REMOVED PRESS CTRL C OR PRESS ESC TO ABANDON OPERATION Four supprimer appuyez sur CTRL C sinon appuyez sur ESC pour revenir au menu principal Quand La derni re fiche a t limin e le message suivant est affiche Le nombre de fiches supprim es est indiqu Lorsau une fiche a t limin e son num ro n est plus jamais employ Cependant l esp ce au elle occupait sur le disque est sutomstiquement r utilise FORMS REMOVED 1 CTRL C TO CONTINUE Appuyez sur CTRL C pour revenir Su menu principal NOTE 7 Si vous appuyez sur ESC tandis que FFS est en train de supprimer une fiche celui ci va terminer Las suppression de cette fiche avant de revenir Su menu principal EXEMFLE Supposons que vous ayiez ferm votre succursale LILLE et que vous vouliez supprimer de votre fichier FERSONNEL tous les employ s qui y travaillaient partir du menu principal sppuygez sur le chiffre 6 pour s lectionner la fonction REMOVE Appuyez sur CTRL C le masque apparait l cran A l aide de la touche gt placez le curseur la rubrique VILLE et tapez LIL2. airi ka manuel de l op rateur version fran aise anus avec l autorisation de ti d Software Publishing Corporation Traduit par Sonotec en f vrier 1982 avec l autorisation de Software Publishing Corporation A E EE FFS MANUEL D UTILISATION en Francais Auteur du programme John Fage Auteur du maruel Janelle Eedke EXCLUSION DE GARANTIE Software Fublishine Corp et SONOTEC ne donnent aucune garantie sur le programme d crit par ce manuel Il est rappel que toute intervention logique ou physique risque d entrainer la destruction de ce dernier ils d clinent toute responsabilit en cas d alt ration du programme due l intervention anormale de l utilisateur D SFC et SONOTEC 1980 1981 Toute repr sentation ou reproduction int grale ou partielle faite sans le consentement de l auteur o de ses asarits droit o ayarits cause est illicite loi du 11 mars 1957 alin s 1 de l article 40 Cette repr sentation ou reproduction par quelque proc d que ce soit constituerait une contrefacon sanctionn e par les articles 425 et suivants du Code F ral La loi du 11 mars 1957 n autorise aux termes des alin as Z et 3 de l article 4i que les copies ou reproductions strictement r serv es l usage priv du copiste et non destin es une utilisation collective d une part et d autre part que les analyses et les courtes
3. F DEIER NEC Pour d terminer l espacement ad quat comptez le nombre de lignes entre le bord sup rieur d une tiquette de mailing et celui de la suivante Entrez ce nombre dans la rubrique LINES FER FAGE Dans l exemple ci contre il y a 6 lignes entre le d but d une tiquette et le d but de la suivante N remplace la valeur par d faut Y et indique que les noms des rubriques ne sont pes imprimer D place le curseur 3 la rubrique suivante ESPACE remplace la valeur par d faut 33 et indique que l espacement entre le haut d une tiquette PRINT OFTIONS et celui de ls suivante est de PRINT ITEM NAMES Y N CN lignes LINES FER FAGE appuyez sur CTRL C le masque PERSONNEL apparait Dans l exemple suivant vous ne voulez imprimer que les rubriques NOM ADRESSE Ze VILLE PAYS et CODE FOSTAL Appuyez sur les D touches suivantes gt gt d place le curseur sur la rubrique NOM imprime le X mot NOM gt d place le curseur sur La prochaine rubrique imprime x le mot ADRESSE P esete imprime le mot VILLE l imprimante ne fait pas de saut de ligne automatique gt place le curseur sur la rubrique suivante imprime 1a rubrique PAYS sans le saut de ligene automatique de l imprimante gt place le curseur sur la D rubrique suivante t xX imprime la rubriaue CODE FOSTAL Appuyez ensuite
4. a pas t sauveasrd 11 a intenant c voir le nasque Exenple de cr ation Vous pouvez maintenan once a h tapez le nom de la premi re rubrique suivi du signe in Nous allons cr er un fichier STAFF personnel qui contiendra des D placez le curseur et tapez les nons des autres rubriques renseignements sur chaque membre du personnel HIEER STAFF FILE A EE Vous obtenez L artichaoe ci contre r il Indiquez EMPLOYE comme premi re rubrique puisque qu elle sera le plus fr quemment utilis e partir du menu principal tapez le chiffre t 1 puis inscrivez le nom du fichier PERSONNEL Appuyez sur CTRL C le DH message suivant apparait Introduisez la disquette vierge dans le lecteur 1 Appuyez sur CTRL C pour sauvegarder le masque de saisie sur la disquette Le menu principal apparait nouveau N E Le no de la fonction pr c demment s lectionn e est effac et vous pouvez choisir une autre fonction Appuyez ensuite sur CTRL C pour effacer le contenu de la disquette et y crire le nom du fichier FERSONNEL Le nom du fichier reste inchang tant que vous n en avez Pas entr Un nouveau ma EE cm RESUME ADDITION D UNE FICHE LA FONCTION La fonction CREATE FILE sert don
5. FFS se chargera de retrouver les informations lorsque vous en aurez besoin Apr s avoir sauvegard votre derni re fiche appuyez sur la touche ESC pour revenir au menu principal et s lectionner une autre fonction NOTE Si vous actionnez ESC avant d avoir stock votre masque sur le fichier de disquette l aide de La commande CTRL C l information que vous aurez introduite dans ce masque ne sera pas conserv e 16 Exemple D Ajoutons les fiches suivantes eu fichier FERSONNEL Boston Mass 02108 Portland Dro Bnieogteraop Eagt Salesperson West 51596 00 4190000 STAFF FILE STAFF FILE STAFF FILE 01823 June 14 1977 16445 Aug 12 1980 13029 Anne Willlams Jennifer Young Mike Cooper 67 Westlake Drive 2421 Brosdway DOT Sunset Court STAFF FILE STAFF FILE STAFF FILE me Apr 15 1978 07531 Juns 29 1977 10784 Sara Brown d John Andrews 1552 Buy Road 6811 Cypress Lans j Menlo Park CA 94025 Dayton Ohio 45401 Secretary Salesperson Midwost 1850 00 1200 00 A partir du menu principal de FFS utilisez ESC si n cessaire tapez 2 pour s lectionner la fonction ADD FORM Notez que le nom du fichier est d j inscrit et que La SPEMIE FILE 2 disquette FERSONNEL est do gt S toujours dans le lecteur cd FILE e appuyez CTRL C le nasque FERSONNEL apparait l cran A l aide de La touche gt Gr compl tez les diff rentes LATE rubriques A
6. SEARCH n importe avelifiche et la mettre jour chapitre 4 vous pouvez galement l inprimer PRINT voir chapitre 5 ou la supprimer REMOVE voir chapitre Avant de supprimer une information il est conseill de faire une copie suppl mentaire de votre disquette pour le cas ou 13 disquette d origine viendrait etre endommag e Four ce faire utilisez la fonction COPY FILE chapitre 3 RESUME PFS permet de stocker et ou de supprimer l information d une facon simple rapide et infaillible Configuration n cessaire Un syst me d ordinateur APFLE II 48 K un cran deux lecteurs de disque DOS 3 3 et une imprimante CTRL Ke RESET renvoie toujours au menu PFS permet de continuer ne jamais appuyer sur cette touche CREATION D UN FICHIER Stockage de l information conception d un masque de saisie FFS stocke l information dans des fichiers un fichier est une zone de stockage sur disquette ou sont conserv es toutes les informations d un meme ordre Chaque disquette contient un fichier auquel vous attribuez un nom et qui renferme l origine un masque ou sont d crites les informations stocker La fonction CREATE FILE d finit une zone de stockage pour vos informations dans un fichier sur une disquette et permet de concevoir le masque de saisie qui lui est attach Une fois le fichier cr vous pouvez vous y reporter par son non et utiliser le masque pour stocker
7. le rubriques suivantes TO Jeff Stribling les espaces en d but et fin de mot ne sont pas pris en compte TO Jeff Stribling plusieurs espaces entre deux D 8 a mots sont consid r s comme un seul espace Mais on ne trouvera pas celles l TO Zi Mr Jeff Stribling Mr ne correspond pas TO Z Jeff Stribling fils fils ne correspond pas TO Jeff Stribling n est pas trouv 23 2 CORRESFONDANCE FARTIELLE S une rubrique renferme plusieurs l ments d informations vous pouvez S lectionner les seuls l ments qui vous int rressent Indiquez les caract res correspondants pr c d s et ou suivis du symbole sp cial Ce signe indique FFS d ignorer les caract res inutiles FFS prend en compte les caract res pr c dant et ou suivant ce symbole et esssie de trouver leur correspondance dans la rubrique Dans le m me fichier vous souhaitez trouver tous les messages pour Jeff Stribling cependant vous ne savez pas exactement comment le nom Jeff Stribling a t crit Vous pouvez proc der de plusieurs fa ons Jeff FFS ignore tous les caract res qui suivent Jeff Les rubriques suivantes correspondent TO t Jeff Les espaces en d but de mot sont ignor s tout caract re apres Jeff n est pas pris en compte To Jeff Stribling TO Z Jack Mood Les rubriques suivantes ne correspondent pas Mr n est pas ignor PFS ianore tous les c
8. masque Un masque est compos de rubriques remplir Le nom de chaque rubrique se termine par deux points 5 Il est suivi d une zone ou l information doit etre rentr e D finissez d abord les rubriques qui vous serviront d crire votre information puis utilisez le clavier et l cran pour afficher le masque souhait Ce masque sert la fois pour le stockage et la recherche de l information Un crit re de s lection peut en fait occuper un nombre de caract res sup rieur la donn elle meme Exemple LI si vous concevez un masque en ne laissant que trois espaces derri re le nom de la rubrique FAGE vous ne pourrez pas rechercher toutes les pages inf rieures 100 PAGE lt 100 Il est donc conseill de laisser suffisamment de place pour chaque rubrique Vous pouvez introduire un crit re de recherche dans n importe quelle rubrique du masque Toutefois 13 1 re rubrique est trait e diff remment des autres par FFS qui est capable d scc der directement la fiche correspondant un crit re de cette rubrique Four les autres rubriques FFS recherche dans tout le fichier ce qui prend d avantage de temps Nous vous conseillons de d signer comme premi re rubrique du masque celle que vous consulterez le plus souvent Le temps de recherche en sera r duit 10 D CTRL Touches de d placement du curseur d placement du curseur vers le haut T b gauche F 8 droite G et vers l
9. sont comprim es en un code de 3 octets Une rubrique vierge utilise 6 octets 5 plus un caract re de donn es vierge Exemple NOM JEFF STRIELING 1970 Longueur 7 5 14 3 4 26 caract res 4 Lors de la mise 3 jour des fiches ou la cr ation de pages suppl mentaires vous utilisez des blocs de 128 octets suppl mentaires Quand un n sdue est supprim l espace de la disquette est automatiquement r cup r Comment estimer le nombre de fiches contenues dans une disquette 3 en ce qui concerne chaque page d une fiche appliquer la r gle NO 3 pour chiffrer le nombre de caract res de donnees par page puis divisez ce nombre par 128 arrondissez Su nombre sup rieur Vous obtenez sinsi le nombre de blocs de 128 octets par page Ajoutez le nombre de blocs utiliser pour toutes les pages de la fiche et vous obtenez le nombre total de blocs n cessaires b divisez le nombre total de blocs n cessaires par 1000 44 GLOSSAIRE carr blanc clignotant apparaissent l cran l endroit ou vous allez taper un caract re support magn tique de stockage de l informatior Elle peut contenir soit un programme soit des donn es un ensemble de fiches du m me type Dans ce cas une disquette contient le masque que vous avez con u ainsi que toutes les fiches remplies toute combinaison de rubriques dans n importe quel ordre Vous concevez un masque puis l utilisez pour stocker et supprimer
10. sugar baang do 20 26 Greg Bol out 1 2 inch thicc DS Place on ungreased balong sheet Bake 10 12 minutes und golden Dronen Fiches m dicales AZUKI MEDICAL GROUP 1357 W SHAW AVE PETALUMA CA 99711 Patient Record 50506 2730 67 Mr San Miguel r 3199 Fresco Drive Palo Alto CA 94025 ME ER PS Ex Apr s avoir concue une fiche vierge ou masque de saisie vous pouvez la rappeler l cran la remplir puis la stocker une fois remplie dans ia disquette fichier Vous pouvez introduire des donn es dans n inporte quel ordre FFS se charae de retrouver une information tout moment Une seule disquette peut contenir spproximativement 1000 fiches STAFF FILE 13029 Feb 1 1980 Mike Cooper KR e filled i e ed in STAFF FILE form 57208 16445 Aug 12 1980 le donner Young STAFF FILE blank form 01823 June 14 1977 Anne WUlamg 1ve STAFF FILE Toute information stock e dans Le fichier de disquettes peut etre extraite de plusieurs fa ons Dans cet exemple remplissez le nasque de saisie pour indiquer quels sont les crit res de s lection Vous pouvez rechercher toutes les rubriques qui r pondent exactement un ensemble donn de caract ristiques Exemple Trouvez tous les messages t l phoniques pour Mr Dupont o tous les articles qui renferment Un m
11. sur CTRL C pour imprimer toutes les tiquettes de mailing Ensuite l cran affiche le nombre de masques imprim s 6 Appuyez sur CTRL C pour revenir au menu principal NOTE SUR LES IMPRIMANTES Plusieurs types d imprimantes sont compatibles avec FFS Certaines imprimantes font um saut de ligne automatique d autres non Dans ce cas appuy z sur CTRL L le message suivant apparait SET FOR FRINTER WITHOUT AUTO LINE FEED commande pour les imprimantes qui n ex cutent pas le saut de ligne sutomatique NE Vous pouvez appuyer sur CTRL L tout moment lorsque le menu principal de PFS est affich Vous devez l ek cuter nouveau chaque fois que vous chargez FFS RESUME ta fonction FRINT permet l impression de tout ou partie de l information o partir du masque sp cifiez les fiches 3 imprimer Indiquez le nombre de lignes par pages Vous pouvez imprimer les noms des rubriques ou ne pas les imprimer D sianez les rubriques imprimer en remplissant le masque l aide des constantes suivantes impression de la rubrique avec saut de ligne automatique de l imprimante inpression de la rubrique sans saut de ligne asutomatique de l imprimante ESC sort de la fonction FRINT et revient au menu principal SUPPRESSION Cette fonction permet de supprimer les fiches inutiles dans up fichier Four afficher une fiche avant sa suppression utilisez la fonction SEARCH et CTRL R voir chapitre 4
12. une partie des informations que vous tiez en train de rentrer H i H H LE MENU FFS Il se compose d une s rie de num ros correspondants aux fonctions de PFS ainsi que de deux rubriques compl ter SELECTION NUMEER rium ro de s lection tapez le no de la fonction que vous souhaitez ex cuter R 1 s lectionne la cr ation de fichiers 5 s lectionne l impression Chaque fois que le menu FFS apparait l cran vous pouvez s lectionner une nouvelle fonction FILE NAME non du fichier Donnez un nom au fichier quand vous le cr ez voir chapitre 1 Ce nom est conserv par l ordinateur jusqu ce que vous le changiez gt tab permet le d placement du curseur e entre deux rubriques D place le curseur d un caract re en arri re povr corriger une erreur il suffit de placer le curseur sur le caract re erron et de retaper par dessus En appuyant sur la barre d espacement Vous effacez les caract res superflus Quand les deux rubriques compl ter renferment l information D d sir e appuyez sur la touche de controle suivante CTRL aui permet d ex cuter la fonction dE indiqu e Pour stocker votre information dans les fiches sur une disquette fichier s lectionnez d abord 13 fonction CREATE FILE cr stion de fichier voir chapitre 1 puis la fonction ADD FORM chapitre 2 Vous pouvez ensuite rechercher
13. ALLATION 1 Assurez vous que votre moniteur vid o ou t l viseur est allum et que votre ordinateur ne l est pas 2 Ins rez la disquette de programme FFS dans le lecteur 1 pour ce faire ouvrez la porte du lecteur en tirant vers le haut Lisez les instructions au dos de la boite contenant les disquettes Comme ci contre ins rez la disquette l tiquette vers le haut Fermez ensuite la porte du lecteur en tirant vers le bas 3 Mettez votre AFFLE en marche le voyant rouge in use sur le lecteur de disque s sllume et vous entendez le lecteur charger le programme ceci dure environ 20 secondes Le voyant rouge s teint et le menu principal apparait l cran 4 Retirez la disquette du lecteur et rangez la Vous ne vous en servirez plus jusqu ce que vous remettiez votre ordinateur sous tension Quelques touches de controle essentielles 7 CTRL Cette touche comme SHIFT est utilis e en rapport avec d autres touches Elle sert 3 commander FFS Quand vous voyez le symbole CRTL C aPPUSeZ sur la touche CTRL puis tandis que vous la maintenez appuy e tapez C Peut etre utilis e tout nonent pour revenir au menu principal et s lectionner une nouvelle fonction ATTENTION NE JAMAIS AFFUYER SUR CETTE TOUCHE LORSQUE VOUS UTILISEZ FFS Si vous le faites accidentellement l ordinateur va essayer de charger le programme FFS partir de la disquette dans le lecteur 1 Vous risquez de perdre
14. LE Appuyez sur CTRL C ce stade vous pouvez soit revenir au menu en utilisant Les touche ESC soit continuer en appuyant sur CTRL C FFS va liminer tous les employ s qui travaillaient LILLE L cran suivant affiche En appuyant sur CTRL C vous revenez au mers princpal FORMS REMOVED 1 CTRL C TO CONTINUE RESUME La fonction SUPPRESSION permet d liminer d un fichier toute fiche inutile Sp cifiez les fiches supprimer 3 partir du masque CTRL a permet l ex cution de la fonction REMOVE permet de sortir de La fonction REMOVE et de revenir au menu principal ANNEXE Ces messages pr viennent en cas d erreur de frappe ou de saisie Reportez vous la liste ci apr s pour y rem dier TYPE DE MESSAGE CAN T FIND FILE CAN T FIND file name IN DRIVE 2 DISQUETTE FULL DESCRIFTION aucune disquette de don n es FFS correspondant au non sp cifi dans la ru brique t FILE NAME du menu de PFS ne se trouve dans le lecteur 1 ni dans le lecteur 2 la fonction COFY FILE copie toujours l infor mation de la disquette du lecteur 2 sur la dis auette du lecteur 1 Or dans ce cas la disquet te du lecteur 2 ne cor respond pas au nom sp cifi dans la rubrique FILE NAME du menu prin cipal de FFS il ne reste plus de place sur la disquette SUGGESTION Assurez vous que Jas rubrique FILE NAME renferme le nom di fichier que vous voulez et
15. RL C FFS va copier les segments sp cifiques du fichier de la disquette ins r e dans le lecteur 2 sur ls disquette dans le lecteur 1 Une fois le transfert effectu vous reviendrez automatiquement au menu principal NE Vous pouvez tout moment appuyer sur ESC Dans ce cas la disquette du lecteur 1 ne contient pas de copie des informations provenant du lecteur 2 19 Exemple Copie du fichier PERSONNEL A partir du menu principal de PFS tapez 3 Vous remarquerez aque le non du fichier est d j inscrit Introduisez la disquette PERSONNEL dans le lecteur 2 Appuyez sur CTRL C L affichage suivant apparait ne Xntroduisez une disquette vierge ou une disquette dont vous ne vous servez plus dans le lecteur 1 Appuyez sur CTRL C COPY OPTIONS apparait d placez le curseur l aide de la touche gt laissez la valeur par d faut F la rubrique SELECT OFTION D OR F Indiquez le non du nouveau fichier la rubrique FERSONNEL 2 cr dans le lecteur 1 Appuyez sur CTRL C pour copier le fichier de la disquette du lecteur 2 sur la disquette du lecteur 1 Enfin le menu principal de FFS r spparait automatiquement et vous pouvez s lectionner une nouvelle fonction 20 RESUME La fonction COPY FILE permet de copier l information d une disquette sur une autre en partie ou en totalit Four utiliser cette fo
16. UMEER est inad quat Ce nombre doit tre Zi 1 2 3 4 5 ou le probl me provient soit du lecteur de dis aue soit du controleur de disque soit de La disquette porte du lecteur de disque ouverte panne TYFE DE MESSAGE DESCRITION SUGGESTION NEW FILE MUST HAVE DIFFE RENT NAME Enlevez l ti quette de protec tion en criture Pour sauvegarder votre informastioris i utilisez la fonc tion COPY FILE pour faire une co pie de votre dis quette fichier NO FILE SPECIFIED R introduisez un nom de fichier plus court de 8 carac t res maximum NO NEN FILE NAME ENTERED Introduisez soit F soit D NO FRINTER IN SYSTEM Entrez un nombre entre 1 et 3 la rubrique SELECTION NUMEER du menu de FFS SEARCH LIST TOQ LONG SELECKIUNRES fermez la porte ne reutilisez plus votre disquette Faites une copie de votre disquette de sauvegarde et uti lisez la desormais uniquement Si l erreur E S per siste faites tester votre lecteur la rubrique NEW FILE NAME de l option COFY OPTION contient le m me non que la rubri que FILE NAME du menu PFS Quand vous faites une copie du fichier de disquette la nouvelle disquette doit revoir un nom diff rent la rubrique Li FILE NAME a t laiss e vierge la rubrique NEN FILE NAME a t laiss e vierge votre imprimante n est pas connect e au sys t me D les crit res de selec tion in
17. ande rend l cran vierge quand vous remplissez une fiche elle efface toutes les rubriques sur La page i t A utilis e CTRL o imprime toutes les pages de 13 fiche affich e a ai supprime du fichier toutes les CTRL pages de la fiche affich e C Touches de controle de l imprimante l imprimante ex cute un saut de ligne automatique ex cute la fonction 7 s lectionn e revient au menu de FFS pour s lectionner une nouvelle fonction ATTENTION NE JAMAIS UTILISER LA TOUCHE RESET Si vous appuyez dessus accidentellement l ordinateur essaie de charger le programme FFS partir de la disquette dans le lecteur 1 Vous risquez de perdre une partie des informations que vous tiez en train d introduire ANNEXE C Une disquette de donn es PFS contient 1000 formes maximum d pendant du nombre de donn es stock es dans chaque masques 1 Une disquette est divis e en blocs de 128 octets Certains d entre eux servent gt stocker le masque l information de r f rence ainsi que d autres syst mes de donn es internes propres au programme FFS Sur les blocs de 128 octets 1000 servent stocker les donn es 2 Chaque page de chaque fiche utilise su moins up bloc de 128 octets 3 Chaque rubrique dans chaque page utilise 5 octets plus le nombre de caract res de donn es Les espaces vierges en d but et fin de mot ne sont pas stock s Les chaines de 3 espaces ou plus
18. aract res pr c dant Stribling TO Mr Jeff Stribling TO Stribling Les rubriques suivantes correspondent Mr Stribling TO CJ Stribling Sallg Smith Tout ce qui pr c de Stribling n est pas pris en compte Les rubriques suivantes ne correspondent pas Jeff Stribline fils e Stribling fils n est pas ienor FFS ignore Lous les caract res qui pr c dent et suivent Stridling OC se Ces rubriques correspondent t Mr Jeff Stribling fils TO Zi Jeff Stribling Peter Stribling fils ege Supposons que Vous vouliez trouver tous les messages qui ont trait au voyage que vous allez faire prochainement aux U S A DATE TIME E TO M OF FHONE MESSAGE USA Les messages suivants correspondent 3 MESSAGE R servation de voyage aux U S A confirm e MESSAGE Repr sentant des ventes pour les U S A vous attendra l adroport 3 CORRESFONDANCE NUMERIQUE Un nombre peut tre utilis comme un ensemble de caract res identifiant une rubrique Zi Tel 56 28 35 94 Num ro de s rie 14307 etc Dans ce cas le nombre n a aucune valeur num rique Un nombre peut galement tre utilis pour repr senter une valeur rum rique un ordre de grandeur QUANTIT 36 COUT 150F AGE 47 ans Four donner une valeur num rique un nombre faites pr c der celui ci de l un des symboles suivants 4 5 4 q M Ka d Four d ter
19. cer aucun des caract res existants Changez la date Appuyez sur CTRL C pour stocker la fiche mise jour dans le fichier et continuer La fiche suivante apparait L ast risque au bas de l cren droite indique qu il y a d autres pages dans cette fiche Affichez la page suivante l aide de CTRL N puis appuyez sur CTRL C PFS vous indique qu il a trouv 2 fiches Appuyez sur CTRL C nouveau pour revenir au menus principal RESUME la fonction SEARCH permet de rechercher dans un fichier les fiches qui vous int ressent remplissez le masque l aide des crit res de s lection Suivants 7 CHARACTERS Correspondance totale CHARACTERS Correspondance partielle CHARACTERS correspondance partielle ignore le d but ignore la fin CHARACTERS ignore le d but et ls fin lt NUMEER Correspondance num rique inf rieur w D gt NUMEER Correspondance num rique NUMEER Correspondance num rique sup rieur gal U en e gt an S si aucun crit re de s lection n est entr chaque fiche dis fichier sera affich e pour r duire le temps de recherche utilisez l option CORRESPONDANCE TOTALE comme crit re de s lection de la premi re rubrique de votre forme imprime la fiche affich e retire du fichier la fiche affich e poursuit les recherches Esc permet de sortir de la fonction SEARCH et de reven
20. citations dans un but d exemple et d illustration Toute repr sentation au m pris de ces textes de toute ou partie de cette documentation entrainerait de facto le repr sentation de tout ou partie du programme informatique associ Imprim en France FREFACE Ce manuel Vous explique comment FFS organise et g re votre information Le syst me FFS comprend la disquette de programme FFS et une disquette vierge il n cessite l utilisation d un AFFLE II 48 K et d un lecteur de disque DOS 3 8 Four plus d informations concernant l installation de votre syst me reportez vous aux manuels de l AFFLE ou consultez votre revendeur L introduction d crit PED et vous apprend le mettre en route Les deux fonctions principales de FFS sont d crites aux chapitres suivants Li les chapitres 1 3 couvrent les possibilit s de stockage les chapitres 3 6 d crivent les fonctions de recherche de l information Chaque chapitre se compose de trois parties t une description de la fonction sp cifique un exemple d utilisation et un r sum Quand vous aurez lu ce manuel en entier et serez famnilliaris avec l utilisation de FFS vous pourrez vous contenter de consulter les r sum s la fin de chaque chapitre pour vous rem morer rapidement les fonctions principales L annexe donnne la liste de tous les messages affich s par FFS ainsi que les principaux l ments de r ponse F A l annexe P sont resum es les touch
21. cters number recherche toutes les rubriques inf rieures Su nombre number recherche toutes les rubriques sup rieures au nombre runber recherche toutes les rubriques asles au nombre NE si aucun crit re de s lection n est sp cifi FFS retirera chaque masque contenu dans le fichier Reportez vous au chapitre 2 pour une description des touches de controle sp ciales utilis es pour remplir un masque Apr s avoir introduit les crit res de s lection appuyez sur CTRL C La recherche commence partir du dernier masque ajout L cran est vierge seule la zone de message au bas de l ecran est affich e Vous pouvez voir d filer les num ros des masques au fur et mesure que FFS v rifie chacun d eux dans le fichier Utilisez les commandes CTRL P et CTRL N si vous avez plusieurs pages suivi de CTR C pour poursuivre les recherches V rification Flacez le curseur sur la rubrique modifier et g entrez y la nouvelle information Appuyez ensuite sur CTRL C pour stocker le masque mis 3 jour sur la disquette et continuer les recherches Mise jour Utilisez la commande CTRL O pour imprimer toutes les pages du masque Oppuuez sur CTRL pour poursuivre les recherches Impression NE 4 voir chapitre 5 IMPRESSION Suppression Four supprimer un Masane utilisez la commande CTRL R si vous ayez appuy sur CTRL R par erreur sortez de cette fonction en sppusant sur RETURN Appuyez
22. diqu s ne con viennent pas aux pos sibilite s de stockage interne de FFS Toutes les informstions sont imprim es sur la m me ligne SUGGESTION R introduisez un non de fichier dif f rent la rubri que NEW FILE NAME Entrez le nom du fi chier de disquettes que vous voulez uti liser Entrez le nom que vous voulez donner S la nouvelle copie du fichier Rappel lez vous qu il doit etre diff rent du nom du fichier ori ainal Assurez vous que l interface et les cables sont correc tement connect s Reportez vous Bal manuel d utilisation ou consultez votre fournisseur Linitez le nombre de vos crit res de s lection Retour nez au MeNi PFS puis appuyez sur CTRL L pour que l imprimante gt execute un saut de ligne sutomstique f A Touches de controle du curseur d place le curseur d un caract re gauche ei el D D FS Fe d place le curseur d un caract re droite i deplace le curseur d une liane vers le haut O SI D 2 d place le curseur d une ligne vers le bas RETURN place le curseur au d but i i de la Liane suivante d place le curseur d un espace en arri re place le curseur sur la prochaine rubrique angg B Touches de controle de la forme CTRL affiche la page suivante du masque que vous utilisez affiche la page pr c dente du masque que vous utilisez CTRL i auand vous concevez un masque j cette comm
23. e Le zone de message au bas de l cran indique le rom du fichier et la fiche sur laquelle vous travaillez tab Flace le curseur la rubrique suivante en sautant automatiquement une ligne Si le curseur est sur La derniere rubrique de la page cette touche le renvoie la premi re rubrique 15 bsckspace D place le curseur D d un caract re en arri re D place le curseur d un CTRL ECH caract re droite Cette y commande permet de se d placer entre les caract res sans les effacer utilisez la barre d espacement pour introduire un espace Affiche la page suivante du CTRL masque remplir Si la derni re page du masque apparait vous pouvez a l aide de CTRL N cr er une page supplementaire ATTACHEMENT Vous pouvez cr er autant de pages suppl mentaires qu il vous reste de place sur votre disquette ATTACHMENT Permet de rajouter des informations n importe quel masque Si vous avez omis d inclure une rubrique lors de 13 conception de celui ci ou si simplement vous manquez d un peu d espace vous pouvez ce stade introduire les informations manquantes Utilisez si n cessaire les commandes CTRL F et CTRL E d crites prec dement Apr s avoir rentr toutes les informations souhait es ajoutez alors la fiche au fichier Appuyez sur CTRL C pour la stocker Un nouveau masque apparait l cran Vous pouvez ajouter des fiches dans n importe quel ordre
24. e bas Ni GE place le curseur au d but de ls Liene suivantes Flscez le curseur l endroit ou vous voulez taper le nom d une rubrique Tapez yY apr s le noms Si l cran une page n est pas assez grand pour contenir les diff rentes rubriques vous pouvez cr er un masque multipage c est dire utiliser jusqu 32 pages suppl mentaires Four passer d une page l autre servez vous des commandes suivantes t CTRL zl NEXT FAGE nouvelle page Fermet d afficher la page suivante du masque ce stade il s agit d une page vierge PREVIOUS FAGE pr c dente page Rappelle l cran la page pr c dente du masque afin d s apporter des modifications si n cessaire Quand vous utilisez un masque multipage le num ro de la page en cours est affich dans la zone de message eu bas de l cTar Un ast risque x apparait droite du rium ro de la page indiquant que ce masque inclut des pages suppl mentaires EFFACE la page du masque qui est affich e Les autres pages restent inchang es Cette fonction ne supprime pas une page mais la transforme en une page vierges GS CONTINUER stocke le masque cr sur la disquette et revient sur le mer principal A tout moment vous pouvez sortir de la fonction CREATE FILE en appuyant sur ESC ATTENTION dans ce css l information sur la disquette a t effac e et le masque que vous conceviez n
25. es de controle sp ciales de d FFS i Enfin un elossaire succint donne la d finition de certains mots avec lesquels vous pourriez ne pas etre familiaris s Notes TA LE DES MATIERES Configuration Installation Le menu FFS R sum Cr ation d un fichier Stockage de l information concevoir une fiche Exemple R sum Addition d une fiche Stockage de l information comment remplir une Exemple r sum Copie d un fichier Copie de securite Exemple R sum Recherche Recherche de l information Correspondance Totale Correspondance Fartielle Correspondance Num rique R sum Impression Impression Exemple R sum Suppression Suppression de fiches inutiles Exemple R sum ANNEXE Messages ANNEXE DL Touches de controle sp ciales ANNEXE C Capacite de stockage de la disquette Glossaire vierge fiche Fage LA oNN ei E 14 ec el 17 18 19 19 20 21 23 e AG 24 29 30 31 31 32 34 ac sl cl 35 36 37 41 43 44 FROTECTION DES FICHIERS FFS FFS est concu pour traiter l information dont vous vous servez et awe vous mettez jour fr quemment Il est donc capital que vous connaissiez les syst mes de sauvegarde de l information Utilisez des disquettes de tr s bonne qualit cr ez des copies de s curit de vos fichiers Nettoyez p riodiquement les tetes des lecteurs de disquettes et imprimez vos
26. et rechercher l information qui est contenue dans le fichier SELECTION NUMEER num ro de s lection tapez le chiffre 1 FILE NAME non du fichier donnez un nom su fichier huit caract res maximum Chaque fichier cr doit avoir son propre nom pour permettre FFS de les identifier et de les distinguer les uns des autres FILE Hot EELE Assurez vous que vous avez ins r une disquette vierge ou une disquette dont vous n avez plus l usage dans le lecteur 1 Appusez sur CTRL C l affichage suivent apparait THE DISKETTE YOU USE HILL COMPLETELY QUER HRITIEN PF ESC TO HERIIDON THIS OFEFATION ge Utilisez une disquette par fichier cr 9 Pour sortir de la fonction CREATE FILE et revenir au menu principal appuyez sur la touche ESC ce stade la disquette n a pas enregistr d informations et vous pouvez s lectionner une nouvelle fonction Sinon apr s avoir appuy sur CTRL C FFS va effacer le contenu de la disquette dans le lecteur 1 et inscrire le nouveau nom Ou fichier ceci peut durer une minute La zone de message anu bas de l cran indique gt FILE le nom du fichier en cours de cr ation DESIGN le type d information entrer dans le cas pr sent la conception d un masque de saisie PAGES le num ro de page sur laquelle vous travaillez dans le
27. fichiers de temps en tenps Quelques conseils Usure et entretien de la disquette Une disquette de qualit peut fonctionner au moins 200 heures moins qu une mauvaise manipulation ou une panne du syst me ne viennent empecher son bon fonctionnement Il est recommand de noter la disquette du lecteur que lorsque le voyant lumineux est teint et que le menu de FFS est affich l cran Copie de s curit Reportez vous au chapitre 3 de ce manuel La copie d une disquette compl te demande 5 minutes Il vous faut deux lecteurs de disques Si FFS signale une erreur E S faites d abord une copie de votre disquette de s curit puis utilisez la copie de la s curit au lieu de la disquette d origines Di l erreur E S persiste faites nettoyer et tester le lecteur et le controleur Copie sur imprimante Reportez vous au chapitre 5 de ce manuel EEN INTRODUCTION FFS sert stocker et retrouver l information que vous traitez chaque jour Il accepte toutes sortes d informations et est utile dans les domaines de la vie professionnelle et priv e l ducation etc Comment a rez vous actuellement vos informations Elles sont probsblement stock es dans un classeur ou bien parpill es sur des supports papier diff rents Four avoir acc s un l ment d information vous devez feuilletez toutes les pages d informations avant de trouver celle que vous recherchez L ordre pratique dans leq
28. imante Impression sans saut de ligne avec deux espaces supplementaires sur la m me ligere ceci permet par ex d imprimer plus d une rubrique par ligne NOTE 3 si aucune constante d impression n est entr e le masque sera imprim enti rement l side des options d impression pr alablement s lectionn es les rubriques seront imprim es telles qu elles sont dispos es 3 l cran Apr s avoir entr tous les crit res de s lection appuyez sur CTRL C pour imprimer NE 3 s il ne se produit rien v rifiez que l imprimante est en marche et que le papier est convenablement charg Apr s l impression de la derni re fiche l cran affiche le nombre de pages imprim es En sppuygant sur CTRL C vous revenez Su menu principal NE si vous appuyez sur ESC tandis que la fiche est en cours d impression FFS terminera l impression de celui ci avant de revenir au menu principal EXEMFLE Nous allons cr er des tiquettes de mailing A partir du menu prinipal sppuyez sur 5 Le mom du fichier PERSONNEL est d j inscrit Appuyez sur CTRL C Introduisez les crit res de s lection dans le masque puis appuyez nouveau sur CTRL C Y et 33 sont les valeurs par d faut D terminez l espacement entre les tiquettes de mailing et v rifiez que les feuilles d tiquettes sont corectement chara es dans l imprimmante reportez vous au manuel d utilisation de l imprimante si n cessaire
29. ir Su menu principal 30 IMFRESSTON La fonction FRINT permet d imprimer globalement ou partiellement une fiche selon les crit res que vous sp cifiez Si vous souhaitez voir chaque fiche avant qu elle me soit imprim e utilisez la fonction SEARCH et l option CTRL 0 chapitre 4 Comment s lectionner la Fonction PRINT partir du menu principal tapez le chiffre 5 gt la rubrique SELECTION NUMEER puis entrez le nom du fichier contenant les DH fiches 3 imprimer dans la rubrique FILE NAME Appuyez sur CTRL C pour faire apparaitre le masque du fichier recherch Remplissez le masque selon les crit res de S lection d crits au chapitre 4 puis appuyez sur CTRL C L affichage suivant apparait Four ne pas imprimer les noms des rubriques tapez N pour NON FRINT FER PAGE 33 Sinon laissez la Valeur par d faut Y pour OUI PRINT OFTIONS LINES FER FAGE 33 La valeur par d faut est 33 lianes par page ce qui permet d imprimer l quivalent de deux crans d informations Si vous voulez une valeur diff rente tapez le nombre d lignes d sir entre la premi re ligne de la premi re page imprim e et la premi re ligne de la page suivante Appuyez ensuite sur CTRL C le masque r apparait Sp cifiez les constantes d impression Four chaque rubrique que vous voulez imprimer entrez l un des deux caract res suivants xX Impression avec saut de ligne automatique de l impr
30. lection dans autant de rubriques du masque que vous le d sirez Seuls les masques qui r pondent tous les crit res seront trouv s Chaque fois qu un masque est trouv il est affich l cran pour etre ventuellement v rifi modifi imprim ou supprim COMMENT SELECTIONNER LA FONCTION SEARCH RECHERCHE EXEMPLE A partir du menu principal tapez 4 et introduisez le nom du fichier analyser Rn Assurez vous que la disquette dors correspondant au mom Ou fichier est introduite dans un lecteur Appuyez sur CTRL C du fichier recherch l cran Le mesage RETRIEVE SFEC erit res de s lection est affich au has de l cran le masque apparait 26 Les crit res de s lection suivants peuvent tre introduits dans D n importe quelle rubrique du masque Charecters d signe n importe quel caract re C Number d signe n importe quel nombre recherche toutes les rubriques aui correspondent exactement ces caract res characters recherche toutes les rubriques qui se terminent par ce mot et ne prend pas er compte toute information le pr c dant characters recherche toutes les rubriques qui commencent par cette chaine de csract res et ienore toute information 3 s8 suite characters recherche toutes les rubriques qui renferment cette chaire de caract res ignore toute information ant rieure et post rieure ce mot schara
31. miner la valeur d un nombre FFS se base sur les principes suivants tous lescaract res autres que 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 sent g ignores i un signe moins devant le premier chiffre ou apr s le dernier donne une valeur n gative Plusieurs signes moins sont ignor s s il y a plusieurs points d cimaux tous sauf le premier sont ignor s i xenples de valeurs num riques Article Valeur 7046 22 1706 22 Le signe et la virgule sont ignor s 13 Mai 1981 131981 Mai est ignor 70 06 29 700629 pour tre n gatif le siane moins doit apparaitre devant le premier chiffre ou apr s le dernier Sinon il sert par exemple representer une date 20 45 2045 Le signe ii est ignor CINQ 0 les lettres sont ignor es Si aucun chiffre n est ride pr cis la valeur est 0 Si vous cherchez dans votre fichier de messages tous les messages partir du num ro de t l phone 56 467 92 45 vous ne devez p s utiliser l option Correspondance num rique car dans ce cas pr cis la rubrique quoiaqu tant un monbre n a aucune valeur rusm rique Vous devez utiliser soit l option Correspondance totale soit Correspondance partielle Supposons que vous recherchiez tous les messages re us dans une matin e le signe ii n est pas pris en compte toutes les valeurs horaires inf rieures 12 C0 seront trouv es DATE TIME Cheure 12 00 Vous pouvez entrer un crit re de s
32. nction il vous faut deux lecteurs de disques L option F reproduit le fichier de la disquette en entier il est conseille d avoir en permanence un double du fichier original L option D reproduit le masque Ceci permet d ajouter des informations sur une nouvelle disquette quand le fichier original est plein Le nouveau fichier que vous venez de cr er doit avoir un nom diff rent de celui du fichier original copie les donnees de la disquette du lecteur CTRL 2 sur la disquette du lecteur 1 puis revient automatiquement au menu principal de FFS permet de sortir de la fonction COFY FILE pour revenir au menu principal RECHERCHE SEARCH La fonction SEARCH permet de rechercher dans un fichier les fiches qui vous int ressent d apr s les crit res de s lection suivants 3 1 CORRESFONDANCE TOTALE Si vous recherchez une rubrique sp cifique indiquez les caract res qui r pondent exactement l information contenue dans cette rubrique en respectant les principes suivants Les espaces avant le premier caract re et apr s le dernier sont ignor s Plusieurs espaces l interieur d une rubrique sont consid r s comme un seul espace Exemple Supposons que vous ayez un fichier contenant des messages t l phoniques et que vous vouliez trouver tous les messages adress s Jeff Stribling p caract res qui correspondent exactement Jeff Stribling On pourra rechercher
33. ner um nom au fichier et concevoir un masque d crivant l information que vous voulez y stocker Le fichier est cr sur la disquette du lecteur 1 Chaque disquette contient un fichier Up nom de fichier peut avoir son non propre Quand vous concevez un masque faites suivre les noms des rubriques du siane va touches de d placement du curseur CTRL affiche une nouvelle page du masque suivante CTRL e affiche la page pr c dente du masque ApPppuyez sur CTRL C le masque Ou 3 l cran CTRLE efface la page affich e l cran permet de stocker le masque de saisie sur la CTRL disquette permet de sortir de la fonction CREATE FILE et de revenir Su menu principal de FFS Utilisez les touches suivantes ADD FORM La fonction ADD FORM permet de remplir une fiche et de l ajouter 3 la disquette fichier Une disquette fichier peut contenir 1000 pages maximum la rubrique SELECTION NUMEER tapez 2 la rubrique FILE NAME indiquez le nom du fichier auquel vous voulez ajouter des fiches V rifiez que la disquette correspondant au nom du fichier est effectivement dans le lecteur 1 Si vous nm indiquez aucun nom de fichier FFS affichera y 3 A 2 le premier fichier trouve fichier recherche apparait Les noms des rubriques d apparaissent en inverse vid o afin de les distinguer de l information 3 entrer Ils sont prot g s en critur
34. ot ou une chaine particuli re de caract res D Exemple H Trouvez toutes les recettes qui utilisent la canelle parmi les ingr dients Si la rubrique rechercher est un nombre il peut etre pr c d D de l un des signes suivants lt gt KE Exemple Trouvez tous les malades de plus de 65 ans FFS ne recherche que les fiches qui r pondent tous les crit res de s lection Il peut y avoir des rapports entre differents l ments d informations Ke i ken Trouvez tous les malades de plus de Ap ans qui habitent dans la region parisienne et qui souffrent de rhumatismes e m Gi n A 22 Un masane peut etre affiche ou imprim en totalit ou en partie Cex creation d adresses de mailing Le programme PFS transforme votre ordinateur en un syst me de fichiers personnels Votre information est ordonn e et accessible a tout moment Vous ne perdez pas de temps en recherches vous le consacrez exploiter l information CONFIGURATION D Four utiliser le programme FFS il vous faut SZ Un syst me AFPLE comprenant Un AFFLE II o un APFLE II 48 K Un moniteur vid o ou t l viseur standard reli l AFFLE IT Un lecteur de disque II avec un controleur DOS 3 3 enfich dans le slot Un lecteur de disque suppl mentaire Une imprimante avec son interface connect dans le slot 1 de l AFPLE D Des disquettes vierges INST
35. ppuyez sur CTRL C pour stocker cette fiche FILE STEE 17 iere e e E EE ET EE EE dh e d Un nouveau nssque apparait La zone de message su bas de l cran indique que vous allez ajouter une seconde fiche FORM 2 Z ne fiche remplie A cette fiche vous voulez ajouter des informations suppl mentaires Appuyez sur CTRL N pour cr er une page suppl mentaire ATTCHMENT Tapez les informations compl mentaires n cessaires puis 3PPUuyez eur CTRL C pour sauvegarder les deux pages de la Z me fiche sur la disquette Un troisi me masque apparait identifi dans la zone de message par FORM 3 Remplissez six fiches et sauvegardez les au fur et mesure Ou septieme nasale sppuyez sur ESC pour revenir su menu d origine RESUME La fonction ADD FORM permet de stocker l information dans un fichier Pour introduire des donn es remplissez le masque de saisie que VOUS avez Con u lors de la cr ation du fichier Les nons des rubriques sont affich s en inverse vid o et sont prot g s en criture Utilisez les touches suivantes 3 gt CTRL N CTRL F CTRL E et ESC d crites pr alablement 18 CORIE D UN FICHIER NOTE il vous faut un second lecteur de disque pour utiliser cette fonction Si vous n avez qu un seul lecteur de disques utilisez le programme COPYA DOS 3 9 de 13 disquette DOS de 1 AFFLE La fonction COFY FILE permet d une part de copier en en
36. que La disquette corres pondante de FFS est convenablement ins r e dans le lecteur 1 ou dans le lecteur 2 Assurez vous que La rubrique FILE NAME contient le non du fichier que vous voulez copier et que la disquette correspondante est convenablement int roduite dans le lecteur 2 Si certains mas ques dans votre fi chier sont inutili s s vous pouvez lib rer un peu de place en les sup primant Sinon utilisez ls fonction COPY FILE pour copier le masque de la dis quette utilis e sur une seconde disquette puis continuez ajou ter des informa tions au fichier de La nouvelle disquette 37 TYPE DE MESSAGE DISQUETTE IS WRITE FROTECTED ILLEGAL FILE NAME INVALID COPY OFTION SELECTED INVALID SELECTION NUMEER RE ENTER 1 0 ERROR DESCRIFTION PFS ne peut utiliser une disquette prot g e en criture M me si vous ne vous servez que des fonctions de s lection des masques PFS utilise certaines zones de la disquette pour stocker provisoi rement l information les crit res de se lection sont stock s sur la disquette le non sp cifi la rubrique FILE NAME 3 trop de caract res Un nom de fichier ne doit pas contenir plus de huit caract res le caract re la ru brique SELECT OFTION D or F est incor rect F copie du fichier en entier D copie de la corn ception du masque uniquement le nombre introduit 3 la rubrique SELECTION N
37. sur CTRL C FFS va alors supprimer le masque puis poursuivre ses recherches NE voir chapitre 6 SUFFRESSION FORMS FOUND 2 L cran affiche le nombre CTRL C CONTINUE de fiches trouv es En appuyant sur CTRL C vous revenez an mema principal Four sortir de la fonction SEARCH 3 tout moment appuyez sur ESC NOTE les modifications apport es su masque sont inscrites sur la disquette d s que la page disparait de l cran Si vous avez appuy sur ESC avant que ls page n ait disparue les mises 3 jour ne sont pas crites sur la disquette 28 Exemple IL recherchons dans le fichier PERSONNEL tous les vendeurs aui gagnent plus de 7000 francs par mois partir du menu principal appuyez sur le chiffre 4 pour s lectionner la fonction SEARCH wm Appu gez sur CTRL C pour faire apparaitre le masque PERSONNEL Les deux rubriques qui vous int ressent sont la FONCTION et le SALAIRE Flscez le curseur 3 la rubrique FONCTION et tapez VENTES Entrez 3 la rubrique SALAIRE la valeur gt F 7000 Appuyez sur CTRL C la premi re fiche est trouv e et affich e l cran Supposons que la date d embauche de cet employ soit erron C tait le 7 F vrier et non le ier Corriaez la l aide des touches suivantes gt place le curseur ls rubrique EMBAUCHE CTRL GI 4 fois successivement pour placer le curseur sur le chiffre 1 sans effa
38. tier la disquette fichier le masque de saisie ainsi que les fiches d autre part de copier uniquement le mesque de saisie aue Vous 8vez CON U Pour s lectionner cette fonction tapez le chiffre 3 la rubrique t SELECTION NUMEER Le non du fichier dont vous voulez la copie doit apparaitre la rubrique FILE NAME Sinon tapez le nom du fichier et assurez vous que 13 disquette contenant le fichier que vous voulez copier est dans le lecteur 2 Ins rez une disquette vi rge dans le lecteur 41 Appuyez sur CTRL C La copie d un fichier implique la destruction de toute l information contenue dans la disquette du lecteur 1 L information ant rieurement stock e quelle qu elle soit disparaitre quand la fonction COPY FILE sera ex cut e si vous le d sirez revenez au menu principal en appuyant sur ESC et s lectionner une sutre fonction Use sur CTRL C L cran COFY OFTIONS apparait avec le message suivant SELECT OFTION D OR Ei Sp cifiez F pour copier enti rement le fichier ou D pour ne copier que le masque La Valeur par d faut est E NER FILE NAME 3 indiquez le nom du fichier de la disquette contenue dans le lecteur 1 Ce non doit tre diff rent de celui de la disquette dans le lecteur 2 Nous vous rappelons au up nom de fichier doit avoir huit caract res maximum Appuyez sur CT
39. uel l information est stock e limite le temps de vos recherches en d autres termes si vous avez mis en fiches vos informations d inventaire par numero de s rie il sera difficile d en retrouver up l ment autrement que par son rium ro de s rie Avec FFS l information est g r e et stock e efficacement pour vous permettre d acc der facilement l information recherch e Non seulement la m thode de recherche est fiable et rapide mais vous n etes plus tributaire de l ordre dans lequel l information a t stock e meme si l origine vous avez stock une pi ce par son numero de s rie FFS vous permet de retrouver cet article par son non celui du vendeur ou les deux FFS part du principe que l information doit etre stock e dans des masques Un masane peut avoir autant ou aussi peu de stuctures aque vous le souhaitez Il vous sppartient de le concevoir partir du clavier de l ordinateur et de san cran puis de le sauvegarder dans un fichier sur une disquette Voici quelques exemples de fiches Messages t l phoniques de dl e 945am Jef Stribling Michael Matus Lx 408 565 8127 Ken Mr Matus has ths information you requested and will be available at your convaru noe Recettes CRE Michele Mattes m 450 1012 min 2 doz Ei Southern Biscuits EEN Dour sugar baking powder salt aoda shortening butterrnilk r Dent oven to 450 Maesure Dour
40. vos donn es Les masques sont conserv s dans un fichier l l ment de base d un masque Une rubrique est un mot qui apparait l craen en inverse vid o caract res noirs sur fond blanc la suite duquel vous rentrez vos informations processus de transfert d un programme partir d une disquette dans la m moire de l ordinateur pour tre initislis
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