OBJET DU MARCHE :
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1. sent march comme indiqu dans le bordereau des prix et ou augment des frais de gestion des cartes accr ditives Le rabais et les frais exprim s en centimes d euros sont fixes pour la dur e totale du march Le titulaire est toutefois libre d appliquer des rabais sup rieurs ou des frais inf rieurs en cours d ex cution En tout tat de cause a titre de clause de sauvegarde si le prix public du titulaire est sup rieur de plus de 0 20 litre aux indicateurs nationaux calcul s par le Minist re de l Industrie indicateurs mis jour chaque semaine et publi s sur le site Internet du Minist re www prix carburants gouv fr l EPSM MORBIHAN se r serve le droit de r silier le march dans les conditions pr vues au pr sent CCAP En outre les offres promotionnelles sup rieures au rabais accord a l EPSM peuvent profiter ce dernier En outre le titulaire ne peut arguer pour justifier une augmentation de prix d une m connaissance des prestations attendues toutes choses sur lesquelles il devait se renseigner avant la remise de son offre si elles lui paraissaient incompl tes ou insuffisamment explicites Article 10 Modalit s de r glement des comptes 10 1 Facturation mensuelle Le titulaire du march tablira une facturation mensuelle avec le d tail des prestations r ellement consomm es ventuellement diminu es du montant de la remise lin aire propos e dans l article2. 2 de lacte d engagement pour chaque carburant et indiquant pr cis ment les couts de gestion 10 2 Pr sentation des demandes de paiements Les modalit s de pr sentation de la demande de paiement seront tablies selon les conditions pr vues l article 11 4 du C C A G F C S Les demandes de paiement seront tablies en un original papier adress par courrier l adresse suivante EPSM MORBIHAN 22 RUE DE L HOPITAL 56896 SAINT AVE CEDEX Ces demandes de paiement porteront outre les mentions l gales les indications suivantes e le nom ou la raison sociale du cr ancier e le cas ch ant la r f rence d inscription au r pertoire du commerce ou des m tiers le cas ch ant le num ro de SIREN ou de SIRET le num ro du compte bancaire ou postal le num ro du march la d signation de l organisme d biteur la d composition des prix forfaitaires lorsque l indication de ces pr cisions est pr vue par les documents particuliers du march ou que eu gard aux prescriptions du march les prestations ont t effectu es de mani re incompl te ou non conforme e le montant des fournitures admises tabli conform ment aux stipulations du march hors TVA e les montants et taux de TVA l galement applicables ou le cas ch ant le b n fice d une exon ration e le cas ch ant applications des r factions fix es conform ment aux dispositions du CCAG FCS e Tout rabais remises ristour
3. Les d lais d ex cution sont stipul s l article 3 de l acte d engagement Le titulaire du march s engage sur ces d lais sous peine de se voir appliquer les p nalit s pr vues au pr sent document 3 2 Prolongation des d lais Une prolongation du d lai d ex cution peut tre accord e par le pouvoir adjudicateur dans les conditions de l article 13 3 du C C A G F C S Article 4 Conditions d ex cution et de livraison des prestations Les carburants seront livr s la demande par le moyen de cartes accr ditives dans les diff rentes stations composant le r seau de distribution du titulaire Les cartes accr ditives ainsi que l acc s l application informatique de gestion de parc devront tre mises disposition d s la notification du march Le d lai de mise disposition de nouvelles cartes accr ditives en cours de march est celui propos par le titulaire lors de la remise de son offre et figurant au tableau d offres annex l acte d engagement Chaque approvisionnement en carburant sera effectu au moyen de cartes accr ditives d livr es par le titulaire et concernera exclusivement o SUPER CARBURANT SANS PLOMB 95 o SUPER CARBURANT SANS PLOMB 98 o GPL o GASOIL L utilisateur de la carte devra v rifier l ad quation entre le ticket de livraison remis par le responsable de la station ou obtenu l automate et le prix affich la pompe Il devra signaler au responsable de la station to
4. demeure rest e infructueuse le march peut tre r sili aux torts du titulaire sans que celui ci puisse pr tendre indemnit lorsqu il a contrevenu l article D 8222 5 et article D 8222 7 D 8222 8 du code du travail Dans le cadre de cet article le titulaire doit remettre les documents qui y sont demand s tous les 6 mois Cette mise en demeure doit tre notifi e par crit et assortie d un d lai A d faut d indication du d lai le titulaire dispose d un mois compter de la notification de la mise en demeure pour satisfaire aux obligations de celle ci ou pour pr senter ses observations En outre l inexactitude des renseignements pr vus aux articles 44 et 46 du Code des march s publics peut entra ner par d cision du pouvoir adjudicateur la r siliation du march aux torts du titulaire Dans les deux cas pr c dents de r siliation le pouvoir adjudicateur peut r silier le march aux frais et risques du titulaire Les exc dents de d penses r sultant de la passation d un autre march apr s r siliation seront alors pr lev s sur les sommes qui peuvent tre dues l entrepreneur sans pr judice des droits exercer contre lui en cas d insuffisance Les diminutions ventuelles de d penses restent acquises la personne publique Article 15 Droit et Langue En cas de litige le droit fran ais est seul applicable Les tribunaux fran ais sont les seuls comp tents Tous les documents inscript
5. le produit demand sans avoir effectuer le r glement imm diat Ces cartes comporteront au minimum les indications suivantes La raison sociale de l Etablissement Le num ro de compte Le num ro de carte Le site d approvisionnement L identification du v hicule Le kilom trage du v hicule Le type de carburant choisi la date de validit de la carte le code produit Le titulaire devra transmettre tous les 6 mois un document indiquant les points de distribution de son r seau sur toute la France Tout nouveau point de distribution devra tre indiqu l EPSM dans les 10 jours de sa cr ation Toute suppression de point de distribution devra tre indiqu e l EPSM dans les 10 jours pr c dent la fermeture En cas de suppression d une station strat gique de distribution figurant dans un rayon de 10 Kms autour de la direction g n rale de l EPSM MORBIHAN la collectivit se r serve le droit de 4 r silier sans indemnit la partie non ex cut e du pr sent march la date de fermeture de la station concern e e Evolution des cartes accr ditives et de l application informatique de gestion du parc Au cours du march les caract ristiques techniques des cartes accr ditives et de l application informatique de gestion du parc peuvent voluer et remplacer les cartes et application ant rieure Toutefois cette substitution ne pourra entrainer aucune variation de prix En tout tat de cau
6. CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES C C A P OBJET DU MARCHE FOURNITURE DE CARBURANTS PAR CARTES PERSONNE HABILITEE A DONNER LES RENSEIGNEMENTS DE L ARTICLE 109 DU CODE DES MMRCHES PUBLICS MONSIEUR LE DIRECTEUR DE l EPSM MORBIHAN COMPTABLE ASSIGNATAIRE MADAME LE TRESORIER PAYEUR DE VANNES MUNICIPALE Article 1 Objet de la consultation Dispositions g n rales 1 1 Objet du march Les stipulations du pr sent cahier des clauses administratives particuli res C C A P concernent LA FOURNITURE DE CARBURANT PAR CARTE La pr sente consultation est pass e sous la forme d un appel d offres ouvert conform ment aux articles 33 57 58 59 et 77 du Code des march s publics Il s agit de la fourniture de carburant SP 95 SP 98 GASOIL et GPL en stations service dans et hors du d partement du Morbihan par cartes accr ditives ou par tickets justificatifs sur pr sentation d une carte d approvisionnement d livr e par l EPSM pour le parc automobile des v hicules se trouvant sur le site de l EPSM MORBIHAN SAINT AVE et des v hicules se trouvant dans les diff rentes annexes d pendant de l EPSM et situ es dans diff rents secteurs du D partement L EPSM dispose ce jour d un parc automobile compos au total de 120 v hicules de tourisme et v hicules utilitaires environ qui utilisent de l essence sans plomb du diesel ou du GPL L objet de la pr sente consultation concerne l
7. a fourniture de carburant pour l ensemble de ces v hicules par un syst me de cartes Les quantit s donn es titre indicatif les caract ristiques et les lieux de livraison sont indiqu s dans les tableaux r capitulatifs figurant dans les C C T P ci joints 1 2 D composition en tranches et lots Le pr sent march est d compos en 14 lots e LOT 1 V hicules se trouvant sur le Secteur de SAINT AVE Si ge de l EPSM l quipement de cartes pour certains v hicules amen s circuler sur tout le territoire national sera n cessaire quelque soit le mode d approvisionnement retenu LOT 2 V hicules se trouvant sur le Secteur de PLOERMEL LOT 3 V hicules se trouvant sur le Secteur de MUZILLAC LOT 4 V hicules se trouvant sur le Secteur de QUESTEMBERT LOT 5 V hicules se trouvant sur le Secteur d AURAY LOT 6 V hicules se trouvant sur le Secteur de MALESTROIT LOT 7 V hicules se trouvant sur les Secteurs de LOCMINE MOREAC BIGNAN LOT 8 V hicules se trouvant sur le Secteur de SARZEAU LOT 9 V hicules se trouvant sur le Secteur de BELLE ILE EN MER LOT 10 V hicules se trouvant sur le Secteur de LA CHAPELLE CARO LOT 11 V hicules se trouvant sur le Secteur de PLOEREN LOT 12 V hicules se trouvant sur le Secteur de MONTERBLANC LOT 13 V hicules se trouvant sur le Secteur de JOSSELIN LOT 14 V hicules se trouvant sur le Secteur de LA ROCHE BERNARD 1 3 Dur e du march Le march est conclu pour une d
8. e carburant savoir avoir un code confidentiel par carte tre tablies au nom de l EPSM MORBIHAN permettre uniquement la prise de gazole ou de super sans plomb 95 98 ou de GPL ou plusieurs carburants suivant les cas 15 3 du Cahier des Clauses Particuli res permettre de limiter la quantit de litres par plein suivant le type de v hicule permettre l acc s au distributeur automatique 24h 24 Les cartes pr ciseront galement la date d expiration Les cartes devront tre remises imp rativement au service gestionnaire de la Direction Logistique et Travaux de l EPSM MORBIHAN apr s notification du march ou demande crite pour toute nouvelle carte dans le d lai sp cifi au m moire technique Et au minimum dans le d lai de quinze jours pr c dent le d but d ex cution du march En cas de perte ou de vol le titulaire devra tre en mesure de remplacer la carte concern e sous le d lai pr cis au m moire technique Le m me d lai devra tre respect pour une demande de nouvelle carte Le titulaire devra aussi prendre en compte le retrait ventuel des cartes d abonnement lorsque les v hicules ne sont plus en service La collectivit informera alors le titulaire par courrier Article 14 R siliation du march Les stipulations du C C A G F C S relatives la r siliation du march sont applicables De plus en application de l article 47 du Code des March s publics apr s mise en
9. ions sur mat riel correspondances factures ou modes d emploi doivent tre r dig s en fran ais Si le titulaire du march est tabli dans un autre pays de l Union Europ enne sans avoir d tablissement en France il facturera ses prestations hors T V A et aura droit ce que l administration lui communique un num ro d identification fiscal Article 16 D rogations au C C A G Les d rogations aux C C A G Fournitures Courantes et Services explicit es dans les articles d sign s ci apr s du C C A P sont apport es aux articles suivants L article 11 d roge l article 14 1 du C C A G Fournitures Courantes et Services 10
10. nes ou escomptes acquis et chiffrables lors du march et directement li s au march e le montant total TTC des prestations fournies e la date de facturation La demande de paiement papier devra parvenir la m me adresse En cas de cotraitance En cas de groupement conjoint chaque membre du groupement per oit directement les sommes se rapportant l ex cution de ses propres prestations En cas de groupement solidaire le paiement est effectu sur un compte unique ouvert au nom des membres du groupement ou du mandataire sauf stipulation contraire pr vue l acte d engagement Les autres dispositions relatives a la cotraitance s appliquent selon l article 12 1 du C C A G F C S 10 3 D lai global de paiement Les sommes dues au x titulaire s seront pay es dans un d lai global de 50 jours a compter de la date de r ception des demandes de paiement 10 4 Int r ts moratoires Le d faut de paiement dans le d lai imparti de tous les reglements auxquels a droit le titulaire du march fait courir de plein droit et sans autres formalit s des int r ts moratoires a son profit ou celui de son sous traitant Le taux de ces int r ts moratoires est celui de r f rence au taux l gal en vigueur a la date laquelle les int r ts moratoires ont commenc courir dans le cadre des march s pass s en proc dure adapt e Le paiement de ces int r ts sera effectu dans les conditions fix es par les r gle
11. s de comptabilit publique Les int r ts moratoires d un montant inf rieur 5 ne sont pas mandat s Article 11 P nalit s En cas de d faillance du syst me d interface non fonctionnement donn es transmises inexactes ou manquantes le titulaire du march aura 15 jours ouvrables pour remettre le syst me en tat et corriger les donn es Au del il se verra appliquer des p nalit s de 75 jour de dysfonctionnement En cas de d faut d approvisionnement la pompe ou d indisponibilit du mat riel au del de 3 jours le Pouvoir Adjudicateur se r serve la possibilit de s approvisionner chez un autre fournisseur La p nalit pour le titulaire sera de 10 par utilisateur non servi Cette somme compensera les frais de gestion induits traitement des frais de d placements mandatement pour rembourser l utilisateur etc En cas de retard dans le remplacement d une carte en cas de d faillance perte vol destruction d une carte etc le titulaire du march s engage la remplacer dans le d lai propos sur la fiche technique sans toutefois exc der 10 jours ouvrables Au del il se verra appliquer des p nalit s de 75 jour ouvrable de retard Article 12 Assurances Ant rieurement la notification du march et avant tout commencement d ex cution le titulaire du march le mandataire ainsi que les co traitants doivent justifier qu ils ont contract Un contrat d ass
12. se il appartiendra au titulaire du march d informer dans les meilleurs d lais EPSM MORBIHAN de cette substitution e Obligation de confidentialit et discr tion professionnelle Le titulaire est tenu par une obligation de confidentialit et de discr tion professionnelle dans le cadre du pr sent march relative aux donn es statistiques et de gestion et aux informations notamment m dicales qu il aurait conna tre ou qu il serait susceptible de conna tre du fait ou l occasion de l ex cution du march e Formation technique Le titulaire doit fournir un manuel d utilisation sur support informatique ou papier de l application informatique Le non respect des dispositions des pr sents articles sera un motif de r siliation du march aux frais et risques du titulaire Article 5 Constatation de l ex cution des prestations Les v rifications quantitatives et qualitatives simples sont effectu es par le repr sentant du pouvoir adjudicateur au moment m me de la livraison des carburants examen sommaire conform ment aux articles 22 et 23 1 du C C A G F C S A l issue des op rations de v rification le pouvoir adjudicateur prendra sa d cision dans les conditions pr vues aux articles 24 et 25 du C C A G F C S Article 6 Maintenance et garanties des prestations 6 1 Maintenance Sans objet 6 2 Garantie Les prestations font l objet d une garantie minimale d un an dont le point de d part e
13. st la notification de la d cision d admission Les modalit s de cette garantie sont d finies a l article 28 du C C A G F C S Article 7 Garanties financi res Sans objet Article 8 Avance En application de l article 1 4 du pr sent CCAP et conform ment a l article 87 du code des march s publics aucune avance forfaitaire ne sera vers e au titulaire dans le cadre du pr sent march Article 9 Prix du march 9 1 Caract ristiques des prix pratiqu s Les prestations seront r gl es selon les stipulations de l article 2 de lacte d engagement comme suit Pour les frais de gestion Le co t de gestion des cartes sera r mun r par application aux quantit s r ellement fournies des prix indiqu s dans le bordereau des prix Pour l approvisionnement en carburant L ensemble des approvisionnements en carburant sera r mun r par application aux quantit s r ellement pr lev es la pompe des prix r els du carburant en vigueur chaque approvisionnement auxquelles seront ventuellement appliqu es les remises et frais lin aires indiqu s l article 2 de lacte d engagement 9 2 Modalit s de variations des prix La date d tablissement des prix est la date de la signature de l offre de prix par le candidat Les prix sont tablis T V A comprise Les prix du march sont ceux appliqu s par le titulaire ventuellement diminu s du rabais consenti a lEPSM dans le cadre du pr
14. ur e d un an compter du 15 septembre 2011 et est renouvelable 3 fois par p riode identique sans toutefois exc der 4 ans Les bons de commande peuvent tre mis jusqu au dernier jour de validit du march A la fin de chaque ann e le pouvoir adjudicateur doit se prononcer pour une reconduction expresse du march au moins deux mois avant la date d expiration il est consid r avoir accept la reconduction du march si aucune d cision contraire n est prise avant ce d lai 1 4 Nature du march Le pr sent march est un march bons de commande en application de l article 77 1 du Code des march s publics Les besoins de l EPSM tant souvent li s aux sollicitations op rationnelles par nature difficilement pr visibles le march est pass sans minimum ni maximum contractuellement d termin Article 2 Pi ces contractuelles du march Les pi ces contractuelles du march sont les suivantes A Pi ces particuli res e L Acte d Engagement A E Le bordereau de prix Le pr sent Cahier des Clauses Administratives Particuli res C C A P Le Cahier des Clauses Techniques Particuli res C C T P La fiche technique B Pieces g n rales e Le Cahier des Clauses Administratives G n rales C C A G applicables aux march s publics de fournitures courantes et de services approuv par l arr t du 19 janvier 2009 Article 3 D lais d ex cution ou de livraison 3 1 D lais de base
15. urance au titre de la responsabilit civile d coulant des articles 1382 a 1384 du Code civil ainsi qu au titre de sa responsabilit professionnelle en cas de dommage occasionn par l ex cution du march Il devra donc fournir une attestation de son assureur justifiant qu il est jour de ses cotisations et que sa police contient les garanties en rapport avec l importance de la prestation A tout moment durant l ex cution de la prestation le titulaire doit tre en mesure de produire cette attestation sur demande du pouvoir adjudicateur et dans un d lai de quinze jours compter de la r ception de la demande Article 13 Clauses compl mentaires 13 1 Commandes et livraison La commande est pass e sur pr sentation de la carte d abonnement a un guichet ou une borne automatique Apr s chaque enl vement de carburant la station service du titulaire un ticket est tabli reproduisant toutes les mentions de la carte et indiquant en plus La date L adresse de la station service Le carburant d livr Le prix du litre et le co t de la livraison La quantit de carburant retir e Le kilom trage du v hicule Le n de la carte et l immatriculation du v hicule Le double de ce ticket sera remis au conducteur du v hicule 13 2 Caract ristiques des cartes d abonnement Les cartes sont de type bancaire en plastique rigide Elles doivent avoir une codification permettant le contr le de la prise d
16. utes anomalies qu il aura constat es Ce dernier devra alors apporter les r ponses n cessaires l explication de ces anomalies Une deuxi me v rification sera effectu e entre le bon de livraison et la quantit indiqu e au moment de la facturation En cas de discordance le titulaire devra apporter une explication sur celle ci dans les 15 jours compter de la demande faite par la personne responsable du march Les prestations devront tre conformes aux stipulations du march les normes et sp cifications techniques applicables tant celles en vigueur la date du march La livraison des carburants s effectuera dans les conditions d finies au C C T P L approvisionnement en carburant pourra avoir lieu dans les points de vente du des titulaire s situ s sur l ensemble du territoire national Pour des raisons videntes de facilit d approvisionnement des v hicules situ s sur le site de SAINT AVE le candidat devra poss der au moins un point de vente situ dans un rayon de 10 kms Cette distance sera galement de 10 km pour les v hicules d pendant des secteurs g ographiques correspondant aux lots d finis et dont les adresses figurent en annexe au CCTP Le titulaire d un lot mettra a disposition de l EPSM des cartes pour chaque v hicule figurant sur la liste en annexe d pendant de ce secteur g ographique Ces cartes seront utilis es dans le s point s de vente du des titulaire s et permettront d obtenir
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