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Etude fonctionnelle et d`opportunité pour le déploiement du

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1. Bugs Le copier coller bloque souvent le logiciel Non Pas de probl mes Pas de r cup ration des liens des vedettes depuis le Moulinette SUDOC mise en place en 2009 SUDOC SUDOC Oui r cup re les liens en test au SCD de Aix Marseille ISBD Pas de possibilit de visualiser le pav ISBD avant Non On ne peut le visualiser qu une fois la notice d avoir valid cela pourrait permettre de contr ler termin e Pani Les fen tres pop up cachent les infos de la notice Non Pas d utilisation de fen tres pop up PSE g nant lors de la cr ation des vedettes par ex Lien entre Lien entre deux notices dans le catalogue Non Pas de lien possible dans Koha notices complexe Liste des vedettes mati re n est pas par ordre Ordre alpha alphab tique gt risque de cr ation de doublons enr Possibilit de cr ation et impression de listes Imprimer Pas de possibilit d impression de listes Oui So Loos Onglets Appellation des onglets pas toujours explicite se Paramemable Pas de possibilit de passer de la notice exemplaire Notices bibliographique Oui Recherche sur les exemplaires ou sur les titres en Recherche mode recherche pas sur les deux car deux bases Oracle BRS ISBN Recherche par ISBN pratique Oui Possibilit de recherche par ISBN Expert Recherche expert pertinente Oui Recherche avanc e seulement dans le SIGB Visualisation des notices bibliographiques en Dans l OPAC
2. les informations personnelles saisies au pr alable un cadre r capitulant les pr ts amandes frais et r servations l historique des pr ts les messages laiss s par le personnel BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 Il est possible de Feuilleter les lecteurs La page d accueil contient tout l alphabet chaque lettre est un lien vers une page contenant la liste des lecteurs dont le nom commence par la lettre en question La fonction Circulation permet d obtenir pour un num ro de carte la totalit des livres pr t s 3 3 7 A propos et Aide La fonction propos classique dans chaque logiciel r capitule la version du logiciel L aide se trouve en cliquant en haut droite de n importe quelle page sur l ic ne Elle fournit en fran ais des informations d taill es sur la page dans laquelle nous nous trouvons Notons qu elle n est pas toujours aussi pr cise suivant les pages 3 3 8 Module circulation Les fonctions de bases sont bien remplies Koha propose galement un service de mail ou sms envoy s l abonn afin de l avertir de l expiration de son emprunt et galement ensuite d un retard Voil la page du module circulation de Koha Circulation Adh rents Rechercher Plus Biblioth que Jean Prunier D finir demo D connecter Entrer le n de carte d adh rent ou une partie du nom koha aae Pr t Ret
3. 883 332 notices bibliographiques 22 216 notices autorit s 1 131 875 notices exemplaires La BULAC regroupe aujourd hui environ 80 personnes tous services confondus 5 3 3 Le choix de Koha des colons a La sp cificit de la BULAC Une premi re informatisation a lieu en 2003 sous le SIGB Millennium par la soci t Innovative Interfaces Inc Son adoption commune au sein de toutes les biblioth ques partenaires pr pare d j le futur regroupement physique de la BULAC Ce SIGB de transition permet la fusion progressive de tous les catalogues et est l un des premiers g rer Unicode N anmoins l approche de la fusion des biblioth ques au sein d un m me si ge dont louverture est pr vue pour 2011 Millennium ne r pond plus aux besoins Ce sont les fonctionnalit s du module circulation qui ne sont pas adapt es aux besoins fonctionnels de communication des ouvrages dans le futur b timent de la BULAC b Les acteurs du projet La BULAC fait preuve dans sa gestion de projet d une organisation tr s r fl chie et structur e la fois centralis e et transverse de tout son personnel L organisation humaine se d ploie ainsi Un comit de pilotage compos de C Hayet Chef de projet Madame Tsagouria Directrice de la BULAC son adjointe T Vacqu Responsable du P le Informatique le Responsable du service des Ressources Informatiques et le Responsable du service Applications
4. Pr requis Avoir install la version Ubuntu 9 10 de Linux tre identifi en tant que super utilisateur Etre connect Internet Avoir un minimum de connaissances en terminal UNIX LINUX ex il faudra placer sudo devant toutes vos commandes afin d tre identifi en super utilisateur la commande gksudo nautilus vous donne l acc s aux diff rents dossiers o sont enregistr s et class s tout vos fichiers la commande cd permet de remonter dans l arbre des dossiers etc Le serveur Apache 2 Avoir un serveur Apache Attention Koha modifie la configuration de votre serveur Apache Si vous n avez pas de serveur Apache install sur votre ordinateur ex cutez la commande suivante sudo apt get install apache2 La base de donn es MySQL Avoir une base de donn es MySQL Conna tre le mot de passe administrateur de MySQL Si vous n avez pas de serveur MySQL ex cutez la commande suivante sudo apt get install mysql server Lors de l installation MYSQL vous demandera un mot de passe super utilisateur il correspond au mot de passe d administration le plus lev de MySQL donc notez le bien il servira par la suite conseil choisir kohakoha Modules pr requis Il faut tout d abord installer une succession de modules pr requis pour l installation de Koha 3 00 02 Pour cela lancer un terminal Applications accessoires
5. T1 N 5 N v O p u v D v O E O gt A UNIVERSIT DE LYON Dipl me National de Master Domaine Sciences Humaines et Sociales Mention Information et Communication Sp cialit Sciences de l Information et des Biblioth ques Etude fonctionnelle et d opportunit pour le d ploiement du SIGB libre Koha l Universit Versailles Saint Quentin en Yvelines Marjolaine BILLAUD Sous la direction de Benoit EPRON Ma tre de conf rence ENSSIB Remerciements A Monsieur Beno t EPRON qui a propos ce sujet A Monsieur Christophe PERALES Directeur du Service Commun de la Documentation de Versailles Saint Quentin en Yvelines pour m avoir charg e de cette mission et pour la confiance qu il m a accord e tout au long de ce stage A Madame Nathalie WATRIN tutrice de stage pour son encadrement ses conseils et la libert qu elle m a laiss e afin de pouvoir mener bien ce travail Qu ils trouvent ici l expression de ma profonde reconnaissance A Madame Chantal MERLE et Monsieur Vincent BERIEL administrateurs SIGB Versailles et Saint Quentin ainsi qu Monsieur Laurent NABIAS adjoint la DSI qui m ont accompagn e soutenue et conseill e tout au long de ce stage Qu ils trouvent ici l assurance de mes sinc res remerciements A toute l Equipe de la Biblioth que Universitaire de l UVSQ pour son accueil sa disponibilit son coute et sa gentillesse A tou
6. VITI serveur Primo de production SIGB AB6 Exportation d une notice bibliographique avec ses donn es exemplaires Fichier A Export depuis AB6 MOULINETTE EX LIBRIS ISO 2709 vers ISO seq champs 990 appara t MOISSONNAGE PRIMO dans un fichier Transfert via r gles de Source Record normalisation Fichier PNX affich Fichier xml fichier D dans Primo fichier E 77 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 Ce sch ma reprend le cheminement d une notice depuis AB6 jusqu son affichage dans le portail documentaire Primo Ainsi la notice bibliographique et ses donn es exemplaires subit plusieurs transformations et passe par diff rents formats avant d tre aspir e par le portail documentaire et que les donn es soient compl tement int gr es l interface Observerons que le Fichier A est le fichier source dans AB6 le Fichier B est export dans le serveur Primo en format ISO 2709 via une moulinette le Fichier C est transform en format iso seq par le serveur le Fichier D est lui ensuite moissonn par Primo pour appara tre en format xml enfin le Fichier E en format pnx est pr t tre affich dans le portail documentaire Primo qui a aspir toutes les informations possibles Notons qu il n y a pas de r cup ration des donn es de disponibilit D s lors le parcours d une notice est complexe C
7. courante Souhait Les notices bibliographiques doivent tre structur es dans le format UNIMARC Obligatoire La zone UNIMARC 001 est obligatoire et doit contenir un identifiant unique et persistant num ro de notice Obligatoire Champs 001 contient le num ro PPN de la notice param trer Les fichiers d export doivent tre fournis en MARCXML ou en ISO 2709 Obligatoire ISO2709 Les caract res doivent tre encod s en UTF 8 ou MARC 8 Conversion pr voir ventuellement a b c k j 9 q Les notices bibliographiques doivent contenir certaines donn es d exemplaires dans une tiquette quelconque 9XX Obligatoire Obligatoire OK R gle de cr ation du champ 9XX Si au moins 1 exemplaire disponible gt un seul champ 9XX avec pour valeur dans les sous champs j cote de exemplaire disponible UTF 8 Pour les requ tes qui suivent dans le tableau Koha peut en effet fournir l information demand e dans le champ requit Cela condition au moment de la migration d effectuer un travail de mise plat et ventuellement une moulinette afin de 73 g available sinon z ro exemplaire disponible gt un seul champ 9XX avec pour valeur dans les sous champs j cote d un exemplaire disponible g unavailable r cup rer les donn es n cessaires dans les champs appropri s a code ins
8. Aux derni res nouvelles en France le logiciel open source a t choisi en 2008 par le SCD de Lyon IIl par la BULAC Paris en 2009 et par le SCD de Aix Marseille en 2010 SUPELEC a galement opt pour Koha le CIRAD et l ENC sont en cours de march le SCD de Nantes le CNAM et l UNESCO en cours de r flexion Le choix op r par ces grandes structures annonce en adoptant Koha que celui ci va b n ficier de d veloppements notables dans les prochaines ann es et devenir un outil optimal en biblioth que universitaire Ecole Sup rieure d Electricit 8 Le Cirad est un centre de recherche fran ais qui r pond avec les pays du Sud aux enjeux internationaux de l agriculture et du d veloppement Ecole Nationale de Commerce 7 Conservatoire National des Arts et M tiers 7 Organisation des Nations Unies pour la Science l Education et la culture BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 63 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences Nous voici dans la derni re phase du stage phase de test l UVSQ et p riode d observation du SIGB en place dans d autres structures via des entretiens 1 LA MISE EN PLACE PRATIQUE ET TESTS J ai d cid de mettre en place d s le mois d avril le logiciel Koha librement t l chargeable en ligne afin d valuer concr tement la difficult d installation le param trage et l import des n
9. Master SIB M moire de stage Juin 2010 BY NC N 143 Remarque le point virgule la fin est important on est ici dans l interface de MySQL Sortir de l interface MySQL mysql gt quit Connectez vous en tant qu administrateur de Koha MySQL sudo mysql u kohaadmin p Remarque le mot de passe est celui donn dans la commande pr c dente Cr ez la base de donn es de Koha CREATE DATABASE koha exit Installation de Koha version 3 00 02 Il ne reste plus qu t l charger Koha wget http download koha org koha 3 00 01 stable tar gz Vous pouvez aussi le t l charger sur lt www koha fr org gt L extraire sudo tar xzvf koha 3 00 01 stable tar gz Se d placer dedans cd koha 3 00 01 stable Installer Koha 3 sudo perl Makefile PL V rifier s il y a des erreurs et s il manque des modules Perl ajouter manuellement Si c est le cas relancer l installation apr s R ponse aux questions A cet instant l vous serez amen r pondre plusieurs questions les r ponses par d faut sont not es entre parenth ses c t de la question en voici un bref r sum Installation mode standard par d faut Base installation directory usr share koha par d faut User account koha par d faut Group koha par d faut DBMS to use mysql par d fa
10. cette solution n tant pas optimale Si elle permet une certaine puissance dans le fonctionnement elle pose cependant quelques difficult s dans le travail de d veloppement et la mise jour sur les diff rentes unit s 77 Groupe de r flexion du les SIGB Libres lt http www sigb libres info gt Consult le 01 06 2010 78 BAS Biblioth caire Assistant Sp cialis BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences 5 2 4 La situation actuelle Lyon Il et St Etienne envisagent leur passage en production tr s prochainement Lyon Ill est donc en attente des d veloppements demand s par Saint Etienne module acquisition et Lyon II OPAC d velopp par la soci t Progilone Le point fort de cette gestion de projet est en effet la mutualisation optimale id ale cultiv e entre les diff rents tablissements et un partage effectif dans les d marches et les investissements 5 3 La BULAC Mesdames Corine Hayet et Tiphaine Vacqu m ont accueillie la Biblioth que Universitaire des Langues et des Civilisations rue de Wattignies dans le 12 arrondissement de Paris Corinne Hayet est chef de l quipe projet Koha Tiphaine Vacqu est membre de son comit de pilotage Elles ont accept de me faire partager leur d marche de gestion de projet et m ont pr sent leur maquette de travail Madame Marie Louise Tsagouria est ac
11. hui une certaine reconnaissance notamment aupr s des petites structures qui souhaitent installer Koha Les professionnels de BibLibre Possibilit de faire appel la soci t en cas de besoins pour l installation le param trage la migration ou des demandes de d veloppements sp cifiques par exemple Le site officiel de Koha est actuellement g r par BibLibre dans ses aspects communautaires les prestations BibLibre sont sur leur site personnel Cette soci t semble plus sp cialis e dans les biblioth ques publiques et universitaires Services communautaires lt www koha fr org gt et lt www koha org gt Plusieurs listes de discussion francophones et anglophones l usage des utilisateurs et d veloppeurs en ligne sur le site web Les listes produisent en moyenne 5 10 messages par jours Les messages sont r dig s dans un anglais courant et les questions trouvent des r ponses rapides La r activit des adh rents la liste est appr ciable Koha poss de une communaut importante et active de d veloppeurs Les contributeurs r guliers une dizaine en 2007 et intermittents environ une cinquantaine en 2007 ne cessent de croitre avec parmi eux une nette dominante franco am ricaine En voici les principaux acteurs l heure actuelle environ une soixantaine de contributeurs le Release Manager Galen Charlton de la soci t LibLime responsable des d veloppements de la version 3
12. lectroniques archivage et recherche D velopp par l ABES STAR est un entrep t de th ses lectroniques qui dans le respect des droits de la propri t intellectuelle envisage peu peu l abandon du d p t papier au profit du d p t lectronique des th ses 12 ABES Agence Bibliographique de l Enseignement Sup rieur BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 17 5 2 4 Projet de Learning center Ce type de b timent poly fonctions fait ses d buts en France mais est d j bien affirm l tranger L objectif tant de faire de la BU un lieu de vie offrant des services largis Pour conclure voici un extrait du Compte rendu du conseil de la documentation du 11 d cembre 2009 qui recense de fa on exhaustive les projets pr vus dans le cadre du contrat quadriennal 2010 2013 au SCD L objectif commun aux actions entreprises pendant le contrat 2010 2013 sera l am lioration de la qualit des services offerts aux usagers Plusieurs projets seront poursuivis ou mis en uvre notamment le recensement complet des collections de l universit afin de parvenir un catalogue commun le changement du SIGB une tude portant sur le logiciel libre Koha sera men e dans le cadre du PRES UniverSud afin d valuer la possibilit de mutualiser la maintenance de l outil la r duction du d lai de mise disposition des documents apr s leur livraison une tude de la pos
13. lt http www apache org gt Consult le 26 03 2010 Site Officiel de Linux Linux online en ligne Disponible sur lt http www linux org gt Consult le 26 03 2010 Site Officiel de MySQL Disponible sur lt http www fr mysql com gt Consult le 26 03 2010 Site Officiel de Perl The Perl Programming Language Disponible sur lt http www perl org gt Consult le 26 03 2010 Site Officiel de PHP Disponible sur lt http www php net gt Consult le 26 03 2010 3 Blogs BARTHE E Un Blog pour l information juridique gratuits et adaptables Logiciels documentaires Open Source des avantages et des manques mais ils demandent du temps et de solides connaissances en informatique en ligne 01 10 2007 Disponible sur lt http www precisement org blog article php3 id article 122 gt Consult le 27 03 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 94 Blog Bambou Un entretien avec les soci t s prestataires autour de Koha en ligne 31 08 2009 Disponible sur lt http docmiop wordpress com 2009 08 31 un entretien avec les societes prestataires autour de koha gt Consult le 02 04 2010 Blog de la BULAC Koha BULAC Disponible sur lt http blogs bulac fr gt Consult le 19 04 2010 4 Koha le logiciel Installation informatique de Koha Apache friends Xampp for linux en ligne 22 02 2009 Disponible sur lt http
14. niveau E HARRANGER V BERIEL P LE DE LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE Responsable B BONNENFANT Adjointe D CAMUS Division des biblioth ques associ es B BONNENFANT Division des abonnements Documentation lectronique B BONNENFANT Division des acquisitions Lettres Langues Histoire G ographie G n ralit s BUSQY N LE POUPON Droit A CHURCH Science politique Sociologie N WATRIN Economie Gestion V BERIEL Ecologie D veloppement durable D CAMUS M decine STAPS M D ALLEN Physique M LE GALL SVT Chimie M LE GALL Math matiques Culture g n rale BUSV M E CREHALET Informatique BUSQY et BUSV Ch MERLE P LE DES BIBLIOTHEQUES DES SCIENCES DE L HOMME Saint Quentin en Yvelines Boulogne Responsable A CHURCH Adjointe E HARRANGER Division des services aux publics Responsable E HARRANGER Cellule planning V SCHIETECATTE Assistante P RICHON Cellule de services distance Pr t entre biblioth ques PEB C BARROT E ROGER P RICHON Biblioth que m dicale de Boulogne Responsable M D ALLEN Catalogage et PEB L RAIMBAULT Equipement S DAY Division du traitement documentaire Responsable V BERIEL Cellule catalogage Responsable V BERIEL BARROT Ch MALO BEYNIER L HENNES LECERF RAIMBAULT P RICHON E ROGER Cellule quipement Responsable E JOUANNO E AUVRAY MH MONTBRION
15. rents sur chacun 3 P B logiciel mise jour des versions des des sites travail en relation mais six diff renci es 2 a de d veloppements une maintenance unique param trages diff rents etc 6 SIGB Un catalogue commun Des SIGB diff rents propri taires et ou 4 diff rents libre aucune relation entre les sites 6 entit s Pas d action commune 6 sites ind pendants comme actuellement 0 ind pendantes BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 s68 Lors du param trage du SIGB install en test la BU de Saint Quentin en Yvelines voici le d tail d une des pr f rences syst mes que nous avons param tr e IndependantBranches Utiliser ce param tre si des biblioth ques ind pendantes utilisent une installation Koha commune ATTENTION ce param tre n est pas normalement utilis pour un r seau de biblioth que avec des annexes Il est destin aux biblioth ques r ellement ind pendantes qui ne partagent ni documents ni lecteurs Quand IndependentBranches est ACTIF Koha Emp che les biblioth caires de s authentifier sous une autre biblioth que depuis l interface professionnelle sauf s ils ont des privil ges superlibrarian Filtre la recherche les usagers qui n appartiennent pas la m me biblioth que que le biblioth caire authentifi si un usager est enregistr la biblioth que C une recherche f
16. voir A v rifier voir aussi Gestion des mots vides Possibilit d indexation multilingue Gestion de fichiers de travail brouillon gt Possibilit de dupliquer une notice Possibilit de dupliquer un lot de notices Gestion des fichiers d autorit Gestion des l ments associ s la notice images de couverture r sum s etc Format des l ments associ s 4 3 R cup ration de notices Possibilit de r cup ration depuis plusieurs r servoirs Importation par protocole Z39 50 Importation par protocole FTP x Temps r el de chargement BME 4 4 SUDOC x x R cup ration des notices SUDOC Protection des donn es locales lors de l import Mise jour des notices catalogue par l importation de notices SUDOC Mise jour des notices acquisitions par l importation de notices SUDOC Les notices peuvent tre retrouv es par lot notion de panier x BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 4 5 Gestion des exemplaires Gestion des exemplaires multiples en nombre illimit Possibilit de modifier des donn es d exemplaires par lots Gestion de cotes num riques et alphanum riques Le SIGB propose t il une aide la classification Dewey Gestion des documents d accompagnement x x 5 P riodiqu Ge
17. CSV XS install Text lconv install XML Dumper install XML LibXML install XML LibXSLT install XML RSS install XML Simple install YAML Syck install Data 1Cal install PDF Reuse Barcode install Biblio EndnoteStyle Il faut ensuite installer deux modules la main Il faut les t l charger l adresse suivante lt http search cpan org gt 1 Module CGl Session BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 141 Une fois sur le site tapez dans la barre de recherche CGl Session et cliquez sur CPAN search Cliquez ensuite sur le premier lien qui appara t en bleu CGl Session et ensuite sur la droite de l cran sur le lien pour le t l charger Download CGI Session 4 41 tar gz Il faut ensuite taper ces commandes pour d compresser le fichier t l charg se d placer dedans et installer le module Sudo tar xvzf CGI Session 4 41 tar gz cd CGI Session 4 41 sudo perl Makefile PL sudo make sudo make test sudo make install 2 Module CGl Session Serialize yaml Il s agit de la m me m thode que CGl Session Tapez dans la barre de recherche CGl Session Serialize yaml et cliquez sur CPAN search Cliquez ensuite sur le premier lien qui appara t en bleu CGl Session Serialize yaml et ensuite sur le lien droite pour le t l charger Download CGI Session Serialize yaml 4 24 tgz Il faut ensuite taper
18. E BERESINA V NEBATI F BEYNIER E PEAN B FOMBA P RICHON R P HOARAU J TALBOT S LEGROSSE V YELLOUZ Cellule bulletinage Responsable D CAMUS E BERESINA M H MONTBRION S DAY V NEBATI B FOMBA E PEAN R P HOARAU P RICHON S LEGROSSE _V YELLOUZ Annexe 2 planning ch ancier TACHES DATES DUREE REMARQUES MARS 2010 Phase Accueil Parcours d accueil au sein de la 01 03 2sem Tr s bon accueil parcours Biblioth que observation visite et 14 03 complet et tr s instructif rencontre du personnel pr sentation cha ne quipement acquisition visite r ception formation du personnel planning catalogage politique documentaire p riodiques PEB accueil service public informatique recotation bulletinage LibQual enqu te RA train de reliure etc Entretien d finitions missions du stage 01 03 D f des attentes pour le N Watrin stage Formation Primo lancement 1 mois 02 03 Formation au nouveau portail de test avant le lancement officiel du documentaire qui est en 1 avril partie la raison du changement du SIGB Formation aux bases de droit A 09 03 Church Visite de Versailles personnel 10 03 Rencontre personnel de fonctionnement Versailles Mise au point conclusion parcours 12 03 Tr s bon retour d accueil V Beriel Phase recherches Synth se des notes prises lors d
19. Master SIB M moire de stage Juin 2010 91 indirecte de profiter de ces investissements pass s et futurs Enfin m me si Koha ne poss de pas toutes les fonctionnalit s pouvant r pondre aux besoins et aux normes de service d une biblioth que il est raisonnable de croire que ce SIGB est en bonne position pour remplir ces crit res dans les prochaines ann es Selon J Pouchol adopter Koha c est passer d une logique de maintenance une logique de gestion de projet d un mod le entrepreneurial un principe de partage de l outil et de transfert de comp tences C est aussi se lancer dans la co d cision et la co construction C est faire preuve d une volont d implication dans un projet valeur collaborative et mutualiste en parall le avec les composantes du web 2 0 qui convoquent le partage et la mutualisation des intelligences par l internaute et pour l internaute Cette nouvelle philosophie apporte aujourd hui sens et devenir aux biblioth ques et leur mission 3 MULLER T Op Cit BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 92 Bibliographie 1 Documentation g n rale travaux universitaires ressources en ligne etc BiblioDoc Francophonie org Evaluation de quelques logiciels libres destin s aux professionnels de l information Koha en ligne 12 05 2009 Disponible sur lt http bibliodoc francophonie org article php3 id article 130 gt Cons
20. Mots clefs Propri taire Co t important Stabilit voir Commercial Un interlocuteur D pendance Libre Co t moindre Communaut P rennit Dynamique Nouveaut Innovation Prise de risque Ind pendance Impact sur le positionnement de la structure Refus de la mutualisation du PRES via un logiciel libre prise de position pour un fournisseur BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 Positionnement de la structure au niveau national dans la vague d adoption de Koha par les BU visibilit au sein de la Communaut Koha s375 2 ETAT DES LIEUX ET PR PARATION DU CAHIER DES CHARGES La Responsable du p le Syst me d information documentaire a organis au SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines entre le 1 mars et le 31 avril des r unions dans l objectif de lancer le projet de changement de l outil SIGB pour 2011 Elle a ainsi convi tout le personnel du SCD de l UVSQ se r unir par groupes suivant les diff rents modules pr sents dans le SIGB AB6 afin d en d finir les aspects positifs et n gatifs Les souhaits concernant le nouveau SIGB ont t pris en note Ces r unions qui constituent une analyse de l existant du SIGB actuel serviront de base la r daction du cahier des charges destin choisir le futur SIGB propri taire ou constituera une liste de crit res remplir dans le cas d un SIGB libre 2 1 Contexte Demande de cr dits a
21. d un r seau de Biblioth ques Possibilit d adopter Koha avec 1 instance et plusieurs bases diff renci es x Possibilit d adopter Koha avec 6 serveurs diff renci s 6 bases diff rentes et une maintenance mutualis e Para t difficile Possibilit des cr er des groupes distincts et d autonomiser la gestion de chacune des succursales 14 Adaptation aux volutions fut d j ou envisage t il ures des Biblioth ques Koha g re t il de g rer L Open URL x Oui il le g re d j Le protocole OAI PMH x Oui il le g re d j Les protocoles SRU SRW x Oui il le g re d j La GED Non Koha n envisage pas de module de GED il faudra adopter un autre logiciel tel que Greenstone par exemple L interop rabilit Oui il le g re d j Les flux RSS Oui il le g re d j La RFID SIP2 et NCIP Oui il le g re d j Le syst me des courses reserves Oui il le g re d j version 3 2 L interfa age avec SIFAC Pas pour le moment Les nouveaux formats ex RDF BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 Pas encore d actualit 138 Annexe 6 Manuel d installation Koha Voici la synth se que j ai pu r aliser suite la documentation trouv e en ligne C est un manuel d installation pour une version Koha 3 00 02 sur une version Ubuntu 9 10 de Linux
22. devises frais divers Les budgets sont finement d finis selon leur origine le type de document le site et le domaine A v rifier dans le nouveau module acquisition d velopp et int gr la future V3 2 Les budgets des ann es pr c dentes peuvent tre archiv s Possibilit d effectuer la facturation depuis la r ception Un syst me d change avec les fournisseurs par EDI est possible pour la facturation x 2 6 suggestion mmand es par les lecteurs Suggestion via un formulaire l OPAC sans authentification pr alable Suggestion via un formulaire apr s authentification dans le cadre de l ENT V rification de la pr sence et de la localisation d un titre lors de la proposition Possibilit de rejeter la suggestion Historique des demandes rejet es Possibilit de demander un compl ment d information Possibilit de valider la proposition En cas de validation le formulaire est bascul dans le module acquisitions Les usagers sont automatiquement avertis par mail et dans leur compte lecteur du suivi de leur demande BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 A v rifier 128 3 Pr t 3 1 gestion des usagers Plusieurs cat gories de lecteurs peuvent tre d finies avec des droits diff rents Le dossier lecteur s affiche Acc s facile au d tail de la fiche lors du pr t
23. du montant du march en 2009 comme l atteste le graphique ci dessous GRAPHIQUE N 10 PARTS DE MARCH FOURNISSEURS Z 15 foumisseurs en 2007 13foumisseurs en 2008 13 fourisseurs en 2009 e DE MARCHE D TENUS PAR DES z SUPERIEUR 1M 2 Sur les 2 219 progiciels vendus en biblioth que en 2009 en France la plus grande part d acquisition concerne le secteur des biblioth ques municipales avec 47 Les biblioth ques sp cialis es 31 du march biblioth que universitaires 11 et biblioth ques de grandes Ecoles 9 constituent l autre part majoritaire soit 51 du march MAISONNEUVE Marc Logiciels en Biblioth ques L quipement informatique des Biblioth ques 2 MAISONNEUVE Marc Les progiciels choisis en 2009 233 MAISONNEUVE Marc Op Cit laine Master SIB M moire de stage Juin 2010 III SIGB libre propri taire deux tats d esprit diff rents En voici une illustration GRAPHIQUE N 3 VENTILATION DES 2 219 PROGICIELS VENDUS Biblioth ques de comit d entreprise Biblioth ques d partementales de pr t Biblioth ques Biblioth ques municipales d universit TOSCA CONSULTANTS PAR TYPE DE BIBLIOTH QUES HORS UNESCO ET CRDP POITOU CHARENTES Enfin nous pourrons remarquer la progression des logiciels libres sur le march depuis les ann es 2000 Si 253 sur 1 155 soit environ 22 progiciels diffus s en 2004 sont open source nous en comp
24. lt http www catalogque mediatheq Abi M diaihaqug 2009 ue albifr worweb dll gt Koha 2 2 lt http chatel saint Chatel Saint re nes Debian germain fr vieasso2 html gt Germain SIN AUTRE RENE Sarge jylemaire rocketmail com Apache 2 biblio chatel saint germain fr A ET lt http mediatheque dracenie com Draguignan 11 tablissements 2008 BibLibre Ab koia obama die Istres a lt http koha mediathequeouestpr on M diath que ES Dee intercommunale Ouest Koha 3 0 BibLibre ovence fr cgi bin koha opac l bin koha opac Provence SAN Ouest 2007 Ind pendant man pi Istres Fos sur P jerome pouchol ouestprovence rovence Mer etc fr La Fardele M diath que Eur ka 2008 BibLibre La Fert sous M diath que Samuel 2007 BibLibre Jouarre Beckett Le lt http www crl midipyrenees fr an Comines du ed Ouere naire detail asp PK annu 913 amp c Lafran aise ler Y Koha 2 2 BibLibre ati amp txt amp dep amp nv amp page 18 gt RAS Sandrine Plaudeix Jean G R E S bastien Joliez LE Canneices ei eac Cane 2009 BibLibre lt http lecannetdesmaures com gt Maures des Maures Montauban BM de Montauban 2009 BibLibre lt http www montauban com gt lt http linmedw nimes fr loris jsp s N mes M diath que du Carr des BibLibre ystem win main jsp welcome pa Arts ge servlet 2FMenuManager 3F menu 3Dmenu search gt BILLAUD Marjolaine Master SIB M m
25. moire de stage Juin 2010 I Le SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines Cette pr sentation succincte s appuie sur l information recueillie et fournie par le personnel de la BU de Versailles Saint Quentin en Yvelines suite au parcours d accueil propos les deux premi res semaines au sein de la biblioth que Apr s une visite physique des lieux chaque employ a accept de me pr senter son travail expliquer ses responsabilit s et voquer les diff rents projets en cours de r alisation au SCD 1 CARTE D IDENTIT DU SCD DE L UVSQ Le SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines regroupe six p les documentaires et des biblioth ques de laboratoire associ es En voici la liste La BU de Saint Quentin en Yvelines bas e Guyancourt La BU de Versailles La BU M dicale de Boulogne La BU de l IUT de V lizy La BU de l IUT de Mantes La BU de l IUT de Rambouillet Et les biblioth ques de laboratoire La BU de Saint Quentin en Yvelines centralise une grande partie du personnel et des d cisions C est une organisation multipolaire la fois locale et transverse La BU de Saint Quentin en Yvelines plus ax e Sciences Humaines et la BU de Versailles plus orient e Sciences exactes sont les deux principaux p les du SCD Les autres p les constituent des antennes de ces deux BU Les biblioth ques associ es de laboratoire ont sign une convention avec le SCD afin d int grer le catalo
26. t GFI pr sente de nombreux cueils et ne permet pas d optimiser le travail du personnel Le SCD souhaite donc en changer et deux opportunit s s offrent actuellement celui ci le choix d un SIGB propri taire tel qu A eph propos par la soci t Ex Libris par exemple qui est galement la soci t prestataire du portail documentaire Primo ou le choix d un SIGB Libre avec un logiciel tel que Koha qui fait aujourd hui une perc e remarqu e dans le milieu des BU 5 2 2 La RFID Radio Frequency IDentification La RFID est un des projets phare du SCD Le but est de mettre en place des automates de pr ts faciliter le r colement annuel am liorer le contr le et l identification des livres etc La RFID devra naturellement s interfacer avec le nouveau SIGB celui ci devant tre interop rable 5 2 3 La documentation lectronique produite au SCD ORI OAI Outil de R f rencement et d Indexation Open Archives Initiative Cet important projet veut mettre disposition des tudiants des ressources p dagogiques et archives ouvertes Cela implique l installation d un logiciel g rant l ORI OAI par le service informatique de l Universit Le SCD interviendrait ensuite dans le workflow pour ce qui est de l indexation C est un travail d quipe avec l Universit qui n a pour le moment pas abouti du fait de lunivers encore mouvant et parfois incertain de ces logiciels STAR Signalement des th ses
27. vers quel mod le conomique Interventions de Claire Scopsi INTD CNAM Philippe Chabanon BibLibre Ludovic M chin Doxulting Pascale Nalon pr sidente Kohala Jean Bernon SCD Lyon Ill C est au cours de cette pr sentation que les intervenants ont not le fait qu un logiciel libre implique souvent la relation plusieurs prestataires interlocuteurs et donc plusieurs prestations D s lors cela favorise l mergence de nouveaux venus et permet de faire vivre le march Le choix d un logiciel libre implique d autres temporalit s que celles du logiciel propri taire II permet galement une g om trie variable dans l investissement de son budget En effet il offre la possibilit d investir plus ou moins suivant les ann es et suivant son budget Cela permet donc chacun de r aliser son projet son rythme 4 7 Koha et compagnie Nous ont ensuite t pr sent es les diff rentes options modulaires d interfa age de Koha avec d autres outils du libre F Demians Tamil nous a parl de l interfa age Koha LDAP et Koha RFID jolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 81 G Hatt Ecole des Chartes a voqu l alliance Koha Greenstone P Chabanon BibLibre a d montr le couplage possible entre Koha Drupal enfin J Pouchol SAN Ouest a illustr l alliance Koha Typo3 Pour conclure les diff rents intervenants ont insist sur la n cessaire commu
28. 4 2 Koha et les fran ais 3532 sst bte a initie idee usant 57 4 2 1 Biblioth ques Municipales en 2009 sssssssssessennenssrsrrsrrsrrsrrenn 59 4 2 2 Biblioth ques des Ecoles en 2009 60 4 2 3 Biblioth ques sp cialis es et autres clients en 2009 60 4 2 4 Koha et les Biblioth ques Universitaires en 2009 62 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 VI KOHA TESTS LA BIBLIOTH QUE UNIVERSITAIRE ET RETOURS D EXP RIENCES nnrnerrecnnnencnnnnneecnennnesnnnnnesenneeenneneeneenesennnnee 64 1 La mise en place pratique et tests asnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 64 1 1 La grille d valuation Koha 4 64 1 2 Installation et param trage de notre version Koha en test 64 1 3 EL IMPORT de NONICBS radeon onde mie 65 2 fonctionnement en r seau Koha pour une communaut de DIDRO TROUS es end cb ee ne 66 2 1 Le PRES indicateurs et probl matique des instances 66 2 1 1 La proposition de quatre indices PRES 66 2 1 2 Mise en application des indicateurs au SIGB Koha 67 2 2 A jourd NU ne canon un nana 70 3 Koha dans l environnement primo du SCD quel interfa age 70 3 1 CONSTAT actuel parenasgen n then ns mit ni 70 3 2 Etude des donn es n cessaires Primo comparaison AB6 Koha 72 3 3 Cheminement des notices et r cup ration des donn es
29. 88 5 3 4 Situation actuelle issssssssesanrsutecensaneesennesiemss 89 5 4 Tableau r capitulatif des entretiens 90 CONCLUSION nsc tentent nets een tune 91 BIB IOSR ABRIS de ne men tee eo ee er 93 TABLE DES ANNEXES ansannnteennannenesc encens menneen nnmnnn nnne 97 LE TE 8 LEP SRE en Es 149 Introduction Consid ration de principes et de r alit s consubstantiels au libre le progr s par la mutualisation Le changement du Syst me Int gr de Gestion de la Biblioth que SIGB est un projet de grande envergure Progiciel au c ur du fonctionnement de la biblioth que c est un choix effectu pour plusieurs ann es et qui agit sur la qualit des services offerts aux usagers et au personnel D s lors une r flexion approfondie s impose avant de choisir un nouveau SIGB Le Service commun de la Documentation SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines UVSQ utilise actuellement le SIGB Absys ou AB6 distribu par la soci t GFI depuis maintenant une dizaine d ann es C est dans le cadre du contrat quadriennal 2010 2013 que le Minist re de l Education Nationale accepte de financer cette r informatisation qui s impose dans un monde o les nouvelles technologies voluent rapidement C est ainsi que le SCD de l UVSQ se retrouve confront au difficile choix entre le logiciel libre galement dit open source ou le logiciel propri taire Etant d j en po
30. AB6 Primo 77 4 Le symposium Koha mai 2010 ssnssreremnnnnnne 78 4 1 Le logiciel libre d finition historique volution enjeux 78 4 2 La bibliographie Koha la conqu te de terres inconnues 79 4 3 M thodologie de projet pour l int gration d un produit libre 80 4 4 Koha en retour d exp riences s s nnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnrrrn renere nennen 80 4 5 Koha en back office outils de gestion et d organisation COMM NAU AITE dt nn hodisniasttae etienne EEO E tas 81 4 6 Koha vers quel mod le conomique 81 4 7 Koha et compagnie hernie 81 5 Les entretiens lt Synth se sn insnti ensesnnnsneemmetiionnnitshensoetsets 82 5 1 L Ecole des Mines Paris Technique o anaanonanannanannnnennnnnnnnnnrnnnnnnne 82 D ES 1 Re en id Re to neo 82 5 1 2 La StrUCTU S anne ii iii imite 83 5 1 3 Le choix de Koha des pionniers 83 5 1 4 La situation 46 Iell s snesondenininenmeemeianaie 84 5 2 Le SCD de Lyon Il irssi and ee A Rn 85 OL SE eaa e E E E A 85 5 2 2 La StrUCTU S niet e nE D EEE aa 85 5 2 3 Le choix de Koha des conqu rants 222 users 85 5 2 4 La situation actuelle nannannnnnanannanenerenrrrrtrrerrrenrrrrnnrnre renren 87 53 La BULAG seet ae REE AE 87 5 3 1 L f tur site de la BULAG ereccion noera moin 87 5 3 2 LA SCI due induite ne oi 87 5 8 3 Le choix de Koha des colons
31. Bien que datant de 2006 il dresse un tat des lieux int ressant du logiciel et recense d j une grande partie de ses caract ristiques Ces informations sont consid rer avec prudence Nous ne listerons donc ici que quelques unes des particularit s de Koha BiblioDoc Francophonie org Op Cit 7 Site Officiel de Linux 8 Site Officiel de Apache Site Officiel de MySQL 5 Site Officiel de Perl 5 Site Officiel de PhP THEBAULT S Op Cit 5 MULLER T Etude comparative entre Koha et CDS ISIS 5 ESPIAU C Projet SIGB libres tude des fonctionnalit s des SIGB libres BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 50 V Le SIGB Libre Koha synth se 3 3 1 Plate forme Les syst mes d exploitation aujourd hui support s par Koha sont Windows Linux Unix Mac OS X Solaris Linux est le plus recommand pour des questions d ergonomie et de s curit 3 2 3 Interface et ergonomie L interface du SIGB Koha dit full web est tr s proche de celle d un site internet Il est en effet n cessaire de disposer d un navigateur internet pour utiliser le logiciel L ergonomie est d s lors agr able et intuitive liens hypertextes surbrillance affichage en pop up navigation facile Il est notamment possible d adapter l ergonomie aux couleurs de l tablissement via une CSS ou feuille de style XSLT Voir lOPAC du SAN Ouest Provence de l Ecole des Chartes ou encor
32. F Ajouter au panier Les exemplaires gt gt Localisations Du catalogue de la biblioth que aux ressources du Web applications documentaires de la de liens contextuels Voir d tails A Consultants Maisonneuve Marc 1960 Lenepveu Philippe ee ADBS 2003 F Ajouter au panier Les exemplaires gt gt Localisations Lo A recherche f d r e et de aestion de contenu Voir d tails v lt i gt Il faut pour atteindre cette information cliquer sur le lien HyperText les exemplaires pour ensuite tre redirig vers l ancienne interface peu ergonomique du catalogue AB6 o l information s affiche En voici un exemple sd Fermer J Liste des exemplaires j Services suppl mentaires Os F X N Liste des exemplaires X Livre Biblioth que Localisation Statut Disponibilit Biblioth que St Quentin ne E Bib professionnelle fonds de pr t En rayon 025 04 GES Absys 6 D s lors il devient n cessaire de pallier cet cueil Cette information ne peut tre r cup r e et s ouvre dans une nouvelle fen tre car Primo ne parvient pas cette information depuis AB6 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 ais encapsuler les donn es obligatoires pour fournir Nous devons donc d terminer si Koha est apte g rer toutes les donn es n cessaires l aspiration par Primo notamment afin de fournir les informations au lecteur av
33. M tier Une quipe de projet Koha compos e de C Hayet galement Chef de projet un Responsable migration et conversion des donn es le Responsable du service Applications M tier un Responsable du traitement des donn es et le Responsable formation et accompagnement au changement Des groupes de travail sont constitu s au sein du personnel de la BULAC par module avec pour chacun d eux un r f rent c La gestion de projet organisation strat gie et travail de pr paration un projet pens et labor Les diff rentes versions La BULAC a cr sa premi re maquette de test sous la version 3 0 de Koha accessible cette adresse lt http koha bulac fr gt elle teste d sormais la version 3 2 dans une nouvelle maquette La BULAC envisage en janvier 2011 un premier passage en production des modules acquisition catalogue OPAC et bulletinage avec la prochaine version stable et majeure de Koha Cette version sera enrichie des d veloppements BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 88 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences qu elle souhaite faire r aliser pour les modules communication et magasinage qui entreront en production en juin 2011 Calendrier et d marche Koha Aujourd hui la BULAC est encore dans une d marche de gestion de projet qui prendra fin en 2012 2013 Retra ons rapidement les phases successives et principaux jalons d
34. biblioth ques o Koha est mis en place en France aujourd hui voir la l gende des couleurs ci dessus o Amsterda Ipsmch Rite Esaa o Amiens i ei ee gt dg AN r OS ORege skurg e Augsburg ER ol Q E 2 OM nchen unz zi Ch th 6 MORIN N Koha dans le monde carte BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 V Le SIGB Libre Koha synth se 4 2 1 Biblioth ques Municipales en 2009 Nous avons extrait ici quelques graphiques d apr s l article que propose LivresHebdo dans sa revue de mars 2010 afin de dresser un aper u g n ral des milieux o Koha a t adopt Les biblioth ques municipales recensent 16 r f rences Koha en 2009 en France avec 7 r f rences pour BibLibre et 9 pour la Tamil Graphique n 4 Les 1 064 progiciels choisis par les biblioth ques municipales en 2009 AFI AFI Opac 2 0 60 AFI Pergame Major 28 AFI Pergame Micro H berg 16 AFI Pergame Micro 14 Agate Distribution Agate 19 Agate Distribution Amandine 42 AMI Plans Registar Orchid e 9 AMJ Plans Registar Primey re 2 Archimed Ermes Portail 8 Archimed Ermes websight 9 Archimed Watchdoc 12 Assistere As Abonnements 5 Assistere As Ouvrages 3 Assistere As Web 5 Assistere Xth ques 6 Biblibre Koha 7 BiblioMondo France Mondo Com BilioMondo France Mondo PC BiblioMondo France PortFoio BiblioMondo France Zone Borgeaud Bibl
35. cas o cette derni re n est pas anonyme pr cisant Lecteur alerte aw si la suggestion a t rejet e ou retenue et les motifs ayant motiv la d cision Dans le cas d une suggestion retenue un courriel sera galement envoy lors de la commande du document et lors de sa r ception Associer une ligne de commande suggestion Pas de pop up de signalisation Pop up alerte un pop up Urgence lors de la r ception de Non priorit l ouvrage gt traitement prioritaire Voir zone de note apparition lors du pointage Bon de Impression du bon de commande Mais bon de commande frustre ajouter un commande Oui script pour en faire un bon pr sentable FFAN je T a A RAO T et un Non k re avec un module financier module financier ex Nabuco actuellemen N de Attribuer un num ro de commande en relation avec Idem commande Nabuco A BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 EY Nc N0 109 I SOUHAITS RECEPTION Listes Edition de listes de nouveaut s Oui Possibilit d dition de listes Possibilit de doucher le code barres EAN du livre Code barres afin de valider sa r ception attention doit tre renseign avant Pouvoir effectuer des modif telles que nombre Possibilit de modifications Modifications exemplaires ou prix si l on n a pas tout re u ou que le Oui prix est moins cher Solder Pouvoir solder l
36. ces commandes pour d compresser le fichier t l charg se d placer dedans et installer le module sudo tar xvzf CGI Session Serialize yaml 4 24 tgz cd CGI Session Serialize yaml 4 24 sudo perl Makefile PL sudo make sudo make test sudo make install Remarque Les versions de Perl voluent vite adaptez donc les commandes en fonction des versions que vous avez t l charg es vous pouvez voir le num ro de la version dans le nom du fichier t l charg Autre m thode pour les modules Perl Si jamais vous avez un probl me de connexion pour t l charger partir de votre terminal en somme la commande sudo perl MCPAN e install votremodule ne fonctionne pas cause d un proxy ou autre vous serez amen installer tous les modules la main Voici la m thode g n rale pour le faire Depuis un navigateur rendez vous sur l adresse suivante lt http search cpan org gt Dans la barre de recherche du site tapez le nom du module t l charger voir la succession de commandes de la premi re m thode par exemple pour le 1er Algorithm CheckDigits BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 142 Cliquez sur CPAN search Cliquez sur le premier lien qui appara t en bleu il s agit du nom du module tap Cliquez ensuite c t droit de l cran sur le lien pour t l charger le module Download votremodule tar gz enreg
37. chiffre d affaire le plus lev possible Ainsi L Berizzi et C Zweifel attestent que Les soci t s commerciales sont donc assez peu enclines consacrer du temps et de largent pour satisfaire un client quant des adaptations sp cifiques ce client Il y a une forte d pendance la soci t ditrice du logiciel qui peut parfois faire obstacle l volution du SIGB En effet l diteur le droit de refuser de faire des modifications ou imposer des d lais tr s longs avant l am lioration d un module du produit Il faut parfois attendre la nouvelle version du logiciel D s lors Les logiciels propri taires peuvent tre compar s du pr t porter alors que les logiciels libres correspondraient mieux du sur mesure Notons galement que les biblioth caires m nent une r flexion sur un long terme Ils ont besoin d un logiciel fiable et durable et ne peuvent se permettre de changer r guli rement de SIGB pour des raisons financi res organisationnelles et de qualit de service aupr s des usagers 3 3 2 Les cueils du logiciel libre Nous ne devons pas r duire l int r t du SIGB libre sa gratuit En effet si le co t d un SIGB propri taire peut tre tr s lev il comprend en g n ral l installation du logiciel son param trage la formation du personnel son utilisation et surtout la maintenance pour les ann es venir Ces services n tant pas fournis avec le SIGB lib
38. chiffres le march actuel du logiciel libre s l ve environ 1 407 millions d euros en 2009 et il augmente de 30 en 7 D Dorval Vice pr sident de la soci t Alfresco BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 78 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences 2010 La France est le premier pays marchand sur le march du logiciel libre et occupe une position de leader sur le march europ en Tout au long du symposium les diff rents intervenants ont insist sur ce nouvel aspect du logiciel libre en biblioth que c est un logiciel dit m tier ou applicatif m tier Cela signifie que le logiciel est vou une utilisation exclusivement professionnelle Enfin le but du logiciel libre est de s affranchir du verrouillage diteur libre diffusion de la documentation aucune pression sur les migrations plus de rachats pr dateurs etc Le but est d assainir l conomie du logiciel payer pour le service rendu et non pour le risque encouru payer pour la valeur ajout e et pas pour ce qui a d j t vendu Acheter ce dont j ai besoin au juste prix sans sur co t et participer l volution du produit Choisir le logiciel libre ce n est pas d penser moins mais r aliser plus avec la m me somme d argent qui aurait par exemple t investie dans un logiciel diteur 4 2 La bibliographie Koha la conqu te de ter
39. d un objet lecteur Les avertissements et notes sur le lecteur s affichent lors du pr t Le nom du lecteur et les A v rifier avertissements qui y sont associ s s affichent lors du retour d un document Lors du retour les notes li es un exemplaire s affichent de mani re vidente Possibilit d acc der tout moment au dossier lecteur Compatibilit LDAP En cas de perte de la carte lecteur possibilit d en r diter une sans r inscription Possibilit d diter des quitus Possibilit de purger le fichier A v rifier lecteur r guli rement Les donn es concernant le lecteur sont en conformit x avec la CNIL 3 2 pr ts et retours Le pr t de l exemplaire s effectue par lecture optique du code barres Le pr t de l exemplaire s effectue par saisie du code barres Le pr t de l exemplaire s effectue par lecture de puces RFID Le pr t s effectue par lecture du code barres du lecteur par une douchette Le pr t s effectue par saisie du code barres du lecteur Le pr t s effectue par saisie du nom du lecteur BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 129 Le syst me affiche des alertes en cas de probl me Possibilit de voir le dernier emprunteur d un objet A v rifier Possibilit d alterner pr t et retour facilement et rapidement sans risque d erreur Activation d sactivation de
40. date Date d une collection si arriv e de revues ant rieures N non plus 3 se A on collection bulletinage r trospectif gt obligation de cr er une nouvelle collection gt Pas de possibilit de dupliquer les num ros si Possibilit de dupliquer un abonnement par Duplication changement de p riodicit par exemple eur exemple OPAC lacune Primo lacune nouvelle ligne gt pas esth tique Une personne a la main mais pas de possibilit de Ech ancier lecture seule pour les autres Pas d utilisation de l onglet abonnements pas 9 Module abonnement Abonnements mall able quand co t sont rattach s ee Pb de notifications r clamation pilonnage etc Possibilit de param trer des tats divers Notifications pas assez de choix et pas explicites ow Etat des Pas d tat des collections qui appara t dans OPAC Etat des collections qui appara t tr s clairement collections Oui pour les professionnels ou le public deux OPAC modes de lecture 7 Pas de r clamation automatique des revues en Module de r clamation gt automatique si on le R clamation Stard Oui souhaite Suppression Suppression d un exemplaire complexe Oui Ba AN de suppression d une notice tr s Pas de localisation de la revue dans AB6 gt Pas de localisation dans Koha Localisation faciliterai la r partition des titres dans les tages Non ensuite sinon connaitre par c ur BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de
41. de stage Juin 2010 125 Langues propos es Traduction compl te pour allemand anglais chinois espagnol grec hongrois fran ais italien portugais turc russe ukrainien voir aussi traductions incompl tes 2 Acquisitions 2 1 Cr ation de commandes Grilles de saisie pr d finies selon le type de document i Bon de commande A minima am lioration dans la param trable V3 2 Num ro de commande auto incr ment Num ro de commande peut tre d fini l initialisation par le SCD Les bons de commandes peuvent tre envoy s directement chez le fournisseur par EDI Gestion de commandes hors march Gestion du format UNICODE R cup ration de notices du catalogue dans les grilles de saisie R cup ration de notices de suggestion dans les grilles de saisie R cup ration de notices fournisseurs par lots dans un fichier de travail R cup ration de notices Catalogage la vol e fournisseurs par lots dans les grilles de saisie R cup ration de notices d autres catalogues par le protocole FTP R cup ration de notices d autres catalogues par le protocole Z39 50 Chaque acqu reur proc de de fa on autonome l importation des notices 2 2 aide la commande Un convertisseur de devises int gr et r guli rement mis jour BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010
42. en biblioth que Au d but consid r comme un effet de mode c est d sormais l mergence d un nouveau march Il s implante durablement dans le paysage informatique BERIZZI Ludivine ZWEIFEL Carole Op cit 2 MORGAN Eric L MOREL Ludwig Morel Op Cit BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 25 3 RAPIDE TAT DES LIEUX DU LOGICIEL LIBRE EN BIBLIOTHEQUE 3 1 Les tendances en mati re d quipement informatique des biblioth ques en France en 2009 Dans son article publi par LivresHebdo sur les Logiciels en Biblioth ques L quipement informatique des Biblioth ques Marc Maisonneuve ToscaConsultants d crit 125 produits dont des SIGB propos s aux biblioth ques par 33 fournisseurs diff rents en 2009 Il dresse un tat des lieux des progiciels existants et acquis en biblioth que en 2009 sur les 33 fournisseurs interrog s Le tableau qui recense Les progiciels choisis en 2009 est une ressource int ressante qui liste pour chacun de ces logiciels s il existe une version gratuite ainsi que le nombre de contrats que le fournisseur d clare avoir obtenu en 2009 3 2 Chiffres d affaire et parts de march Selon LivreHebdo 13 fournisseurs r alisent un chiffre d affaire sup rieur 1 million d euros dans le secteur de l quipement informatique des biblioth ques en 2009 Au total ces soci t s d gagent un chiffre d affaire d environ 32 millions d euros soit 80
43. et Recherche SUDOC Syst me Universitaire de DOCumentation Z39 50 Protocole qui d interroger plusieurs catalogues distants simultan ment 3M Soci t de production de puces RFID automates de pr t BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 150 Index B BibLibre 41 42 43 44 45 46 55 59 60 62 93 94 Biblioth que Universitaire 3 4 11 14 Biblioth ques des Ecoles 60 Biblioth ques Municipales 59 Biblioth ques sp cialis es 60 Biblioth ques Universitaires 62 C cahier des charges 38 E entretiens 82 interfa age 70 72 K Koha en France 57 KohaLa 44 46 L L import de notices 65 Learning center 18 LibQual 16 Logiciel Libre 23 0 ORI OAI 17 P PRES 18 21 22 37 38 66 68 70 Primo 16 17 72 77 R r seau 66 ressources du libre 28 RFID 17 S SIGB 23 Soci t s prestataires 41 symposium Koha 78 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 151
44. et l interface mais seulement la Formats diff rents formats cu fin du catalogage Masque Masque de catalogage param trable Oui Recherche Recherche sur les singuliers pluriels Oui Pop up d avertissement quant il y a une erreur A Avertissement permet de contr ler Oui Diff rents Pouvoir visualiser dans plusieurs formats les Oui Dans OPAC normal ISBD MARC BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 111 formats notices pratique Aide curseur Le curseur de la souris affiche une explication pour les ic nes aide utile Non Mais ergonomie tr s claire avec aiguill es r ponses Aide Clic contextuel aide qui s affiche Oui Aller voir l ic ne aide Langue Aide traduite en fran ais Oui N en Fran ais traduite par Nicolas 2 Possibilit de cr er tous les liens des vedettes Simultan it mati res en m me temps gain de temps Saisie Cr ation d un exemplaire dans le champ tape le Pas d criture intuitive automatique d but d un mot trouve la suite automatiquement Non Affichage de toute la notice MARC sur une seule Oui Affichage sur une page la fin du catalogage page vue d ensemble Possibilit de filtrer la retomb e des autorit s depuis Non le SUDOC sinon bruit nettoyer ex vedettes de la 9 Library of Congres doublon avec RAMEAU Pr visualisation notice en cours de catalogage Non Seulement la fi
45. exemple pas tre partitionn e Notons galement que le choix une instance un logiciel pour tous semble dangereuse et fragilise la communaut de biblioth ques Dans le cas d une panne toutes les structures sont touch es Documentation en ligne Disponible sur lt http www koha fr org content pref sys admin gt Consult le 21 05 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 69 2 2 Aujourd hui L int gration du logiciel en r seau au niveau d une communaut de structures ou d un SCD fonctionne parfaitement Par exemple les m diath ques du SAN Ouest Provence 7 entit s dans le sud de la France qui sont pass es en production il y a quelques mois testent le logiciel dans des perspectives de mise en r seau g ographique des catalogues respectifs OPAC N anmoins les diff rents sites pr sentent des caract ristiques de param trage communes Notons que N Morin avait signal en juin 2009 lors d une pr sentation du logiciel libre Koha au PRES UniverSud qu il conseillait de r fl chir en commun la pr paration d un tel projet de mutualisation Cela permet en effet de faire des conomies d chelles sur les d veloppements mais il d conseillait un syst me commun en disant qu il est pr f rable que chaque tablissement garde son serveur et son logiciel SIGB Koha avec ventuellement quelques sp cificit s La mutualisation du logiciel un degr sup r
46. favorable au d ploiement des SIGB libres notamment parce qu il modifie structurellement la nature des relations entre la biblioth que et les soci t s ext rieures qui ne sont plus sollicit es pour de l achat mais du service BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 32 4 2 SIGB libres propri taires estimation du co t Voici une estimation de la diff rence de co t qu il peut y avoir entre un logiciel libre et un logiciel propri taire Notons que ce tableau a t r alis sur la base d informations approximatives fournies par le r seau SAN Ouest Provence Miramas qui a pass Koha en production dans sa structure Notons galement qu ils ont d velopp de grands moyens qui ne seront pas r investir car les d veloppements r alis es sont profitables toute la communaut et seront notamment revers s la version 3 2 de Koha par exemple traduction en fran ais choix d un nombre de d veloppeurs important etc Le co t de la maintenance ne peut tre valu actuellement car il y a trop peu de temps que le logiciel est mis en place dans les grandes structures fran aises pour en tirer des chiffres Objet de d pense COUTS euros Logiciel PROPRIETAIRE Acquisition SIGB 250 000 Frais de maintenance 15 du prix en frais annuels env 40 000 Logiciel LIBRE 3 d veloppeurs temps plein 18 156 000 mois Couts divers prestation 33 000 d accompagnem
47. ftp indexdata dk pub debian sarge main deb src http ftp indexdata dk pub debian sarge main Rappel des commandes via sudo vi q gt sort sans modifier le fichier G gt positionne la fin du fichier O gt positionne dans la ligne qui suit Echap gt sort de la commande x gt enregistre les modifications T l chargez une cl qui permettra ensuite de t l charger Yaz cd Bureau sudo wget http ftp indexdata dk debian indexdata asc sudo apt key add indexdata asc Mettez jour les listes des paquets sudo apt get update Installez Yaz sudo apt get install yaz BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 140 Installation des modules perl Installez les modules n cessaires Perl si jamais ils ne sont pas d j install s sudo apt get install gzip tar unzip make lynx wget gcc libgcrypt dev libgdbm dev libxml2 dev libyaz dev Ex cutez la succession de commandes suivantes udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl do perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl udo perl U OU OU O
48. i variable_name i value i character set connection utf8 i character set _ database utf8 i character_set_filesystem j binary i character set results utfs8 charact r_ set server utf8 i character set system utf8 Character set dir usr share mysql charsets EE ER PR A A A a Quitter Mysql mysql gt quit Relancer les bases Arr ter MySQL et Apache sudo etc init d mysql stop sudo etc init d mysql stop BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 JE 146 Relancer la base MySQL sudo etc init d mysql start Relancer le serveur Apache2 sudo etc init d apache2 start Installer le moteur d indexation Zebra et son daemon Installez Zebra sudo apt get install idzebra Installation du daemon sudo apt det install daemon Installation de Zebra sudo In s usr share koha bin koha zebra ctl sh etc init d koha zebra daemon sudo update rc d koha zebra daemon defaults sudo etc init d koha zebra daemon start Installation du Daemon queue sudo ln s usr share koha bin koha zebraqueue ctl sh etc init d koha zebraqueue daemon sudo update rc d koha zebra daemonqueue defaults sudo etc init d koha zebraqueue daemon start Derni re v rification Ovrir le fichier etc koha koha conf xmil V rifier vers la fin que
49. l antivol li l enregistrement du retour pr t Gestion d un module de pr t secouru Gestion de pr t de p riodiques Il existe une fonctionnalit de catalogage la vol e Le syst me g re un statut en rangement redevenant automatiquement disponible apr s une dur e donn e 3 3 Prolongations et r servations Les r servations et prolongations sont simples effectuer et annuler Les r servations et prolongations sont accessibles l OPAC Au del d un certain nombre d emprunteurs en liste d attente une alerte propose lachat d un exemplaire suppl mentaire 3 4 Gestion des p nalit s p nalit s et rappels x Gestion des rappels Historique des rappels A v rifier Blocage du compte lecteur en cas de retard x A v rifier 3 5 R colement Gestion du r colement par puces RFID x Gestion du r colement par codes barres x 4 Catalogage int gration 4 1 Normes de catalogage Catalogage en format UNIMARC Respect de la norme ISO 2709 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 130 Gestion du format ISBD Gestion du reformatage des notices import es Gestion de l UNICODE Gestion de l UTF 8 x 4 2 Catalogage des notices bibliographiques Gestion de grilles de catalogage pr d finies selon le type de document Gestion des renvois
50. la facture une fois qu elle a t r gl e Formulaire de suggestion param trable A v rifier 9 3 pr t 9 3 1 champs minimum pour la fiche d inscription Nom Pr nom Date de naissance Adresse Num ro t l phone Adresse mail Cat gorie de lecteur Notes X IX IX IX X X X X 9 3 2 Pr ts retours Possibilit de d finir plusieurs dur es de pr t x Possibilit de d finir des droits de pr t selon le site Possibilit de d finir des droits de pr t selon la cat gorie de lecteur Possibilit de d finir des droits de pr t selon le type de document Possibilit de cr er modifier et supprimer des calendriers Possibilit d outrepasser les blocages x 9 3 3 Prolonga tion et r servations Les r servations et prolongations sont param trables x 9 3 4 P nalit s et rappels P nalit s param trables x BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 136 Lettres de rappels et courriels z x param trables 9 4 P riodiques Mod les pr visionnels param trables et modifiables facilement Limiter l acc s la modification des mod les pr visionnels des personnes autoris es D lais de r ception et r clamations param trables 9 5 Catalogage Grilles de catalogage param trables et modifiables Donn es minimum
51. la fen tre fonctionnement web cours lecteur Copier coller Copier coller bug Non Pas de pb Pb de d nomination des tiquettes pb s mantique D nomination plus explicite S mantique pas clair Oui Trop peu de caract res dans le message 140 Messages avec nombre de caract re plus Messages Eu cons quent Recherche Recherche pas efficace pb tient compte de la Non Recherche ne tient pas compte de la casse casse Calcul Calcul automatique de la date lors de la r servation Oui Date de retour calcul e en fonction du ne tient pas compte du calendrier calendrier Pop up Pop up r servation trop succinct risque d erreur r servation fr quent perte des infos r servation Code couleur diff rent pour le pr t retour Pas de code couleur page similaire mais Code couleur rouge vert gt intuitif AR possibilit de param trage de la CSS Section de la fen tre du module en deux parties S paration des deux cadres d infos sur l cran Ergonomie Oui infos lecteur le pr t Curseur automatiquement positionn dans la case Code barres lecteur Curseur code barres srl Date Lors du pr t date automatique avec possibilit de la t ti modifier manuellement si stage pour un tudiant par Oui automatique ex Troncature Recherche des noms par troncature possible Oui Emprunt Lors rendu pas de possibilit de r emprunter imm diatement attente de 24h pop up BILLAUD Mar
52. moyenne du pr t Circulation P riodiques English Fran ais a 5 Koha Disponible sur lt http demo koha fr org cgi bin koha reports reports home pl gt Consult le 07 04 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 3 3 4 Les champs UNIMARC La personnalisation du logiciel se d cline sur plusieurs modes La grille UNIMARC peut par exemple tre modifi e de fa on assez pouss e La gestion des champs UNIMARC est d une grande finesse et pr sente un des atouts majeurs du SIGB champ libre r p table obligatoire soumis une liste d autorit s etc Voici un exemple de l interface de cr ation d une notice sous Koha Ajout notice MARC E Enregistrer Q Recherche Z39 50 Chose lo le Par d faut v 0 1 2 3 4 5 6 ro 8 9 000 Label 001 Num ro de notice 010 _ ISBN 011 ISSN 012 Empreinte des livres anciens 020 E _ Num ro de la bibliographie nationale 022 Num ro de publication officielle 040 CODEN publications en s rie 073 EAN English Fran ais a 3 3 5 Diff rents niveaux de gestion Diff rents niveaux permettent de g rer les droits des utilisateurs dans l interface professionnelle Ceci permet d assurer une certaine s curit dans l utilisation du SIGB Les diff rentes habilitations sont Super biblioth caire toutes les fonctionnalit s sont accessibles Circ
53. n rale sur le SIGB libre Koha plus particuli rement dans le milieu universitaire fran ais pour finalement en faire une tude plus sp cifique au sein du SCD son environnement propre J ai donc principalement travaill avec ma tutrice Nathalie Watrin L aide des deux Administrateurs SIGB et de l adjoint la DSI me f t pr cieuse Ils m ont consacr du temps et ont permis le bon d roulement de ce stage J ai b n fici des conseils de mon Directeur qui ma r guli rement donn les orientations suivre dans ce travail lors de mises au point tous les quinze jours Toute l quipe de la biblioth que a fait preuve de disponibilit et gentillesse lorsque j ai eu besoin de leur collaboration 1 2 Les directives Le Directeur ma tutrice et l quipe ont d cid de faire appel un stagiaire afin d tudier deux options radicalement oppos es dans leur r alisation et leur tat d esprit le choix entre un logiciel libre ou un logiciel propri taire pour le changement de SIGB En effet l alternative se porte essentiellement entre un logiciel propri taire par exemple A eph diffus par la soci t Ex libris et Koha logiciel open source 1 3 Les tapes successives Les missions et tapes de ce stage se sont peu peu dessin es d elles m mes en fonction de son avancement et des directives donn es par mon Directeur Les formations r unions et entretiens ont chaque fois apport un nouvel lan
54. pourront priori tre r alis s Cependant certain modules tels que celui des P riodiques ou Acquisitions Budget pr sentent aujourd hui encore quelques faiblesses BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 38 IV Du SIGB propri taire au SIGB libre AB6 face Koha Certains d veloppements manquent pour en faire un outil compl tement adapt et performant Notons que ces d veloppements ont t demand s sont en cours de r alisation voire ont abouti pour certains le module Acquisition a par exemple t d velopp sur la demande du SAN Ouest Provence Ces r unions ont mis en exergue la n cessit de formation et de mise en commun des pratiques de chacun des utilisateurs du SIGB au sein de la biblioth que Il est en effet n cessaire de bien former ses agents et de faire des mises au point r guli res au sein du personnel afin de s assurer des bonnes pratiques de chacun et de faire partager ses connaissances Ce tableau a t r alis suite aux r unions qui se sont tenues dans la biblioth que au sein du personnel des apports y ont parfois t ajout s par la suite apr s r flexion Il se pr sente sous forme de notes BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 39 V Le SIGB Libre Koha synth se Apr s une d finition la plus compl te possible de ce qu est et propose le logiciel Koha nous pr senterons l environnement Koha
55. qui appara t Messages Dissocier les champs message et texte Oui seulement dans le compte lecteur Note de priv s publics lequel appara t sur le compte lecteur erreur facile circulation appara t lors d un pr t cet adh rent Champs Champs obligatoires renseigner pour valider CETELT CHENE EC eoet res et signal s en ES Dlinaioues l inscription d un lecteur vite erreurs Oui rouge ils sont param trables Nom de Famille g j Adresse Num ro de carte Casse automatique qd inscription NOM Pr nom gt Param trable Casse permet de diff rencier ur te Menus d roulants mais pas de possibilit de Menu d roulant dans les choix avec possibilit de me 3 Menu l affichage par ordre alphab tique peut tre par Non Ay oa l Aee o an JOUE d faut gt alp ab tique ors du param trage par l administrateur Saisie Saisi ii d h Non Pas saisie automatique dans les champs mais automatique USS CUOMEUGUS CENS IES GNEM Oui dans le champ recherche de la base lecteurs oui TNA Recherche par troncature Oui Possibilit de chercher un nom ou pr nom par troncature avec par exemple BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 106 T Champs derni re date int ressant pour les Non Pas de champs de derni re date d une action Derni re date statistiques revoir appellation Messages Deux types de messages un pour le personne
56. s puissant pour certains de ses modules N anmoins il pr sente encore quelques imperfections et n cessite encore des d veloppements afin de devenir un SIGB tout fait performant dans le monde des biblioth ques universitaires Un des points fort de Koha est qu il s appuie sur un operating system OS Linux tr s stable car issu du monde des gros syst mes Unix et moins expos aux attaques virales que les OS serveurs de Windows Ce SIGB libre semble parfaitement adapt une petite structure pour des raisons de co t et de param trage des modules Cependant certains d veloppements pourraient tre apport s afin d en obtenir une utilisation optimale dans une grande structure comme celle dun SCD qui pr sente des particularit s telle que l appartenance la communaut du SUDOC typiquement fran aise Le choix effectu par le SCD de Lyon le SCD d Aix Marseille et la BULAC Paris va dynamiser et donner un nouvel lan au d veloppement de Koha en France au sein du milieu universitaire Dans les structures o Koha sera mis en place il appara t n cessaire d avoir recours aux services d un informaticien et d un administrateur syst me ma trisant la biblioth conomie Ceci afin qu ils travaillent en bin me et soient attentifs aux besoins de la biblioth que aux demandes d volution du SIGB et toujours pr ts innover Notons que la gratuit des logiciels et licences libres est relative car les gains r alis s ini
57. source en GPL sa demande Ces d veloppements MORIN N Koha 3 3 Fork mot anglais signifiant fourche fourchette Il d signe au sens figur un embranchement une diff rentiation C est un anglicisme informatique Ce sont deux objets projets jumeaux au d part qui apr s s tre s par s suivent une volution propre diff rente POULAIN P Bienvenue au nouveau n http www koha community org BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 seront sous licence libre et ils seront publiquement accessibles sur un d p t quelconque Ce d rapage est fr quent dans le milieu du libre n anmoins la communaut Koha est bien d cid e ne pas laisser les soci t s propri taires s emparer du code open source de ce logiciel 1 1 6 L association KohaLa KohaLa a pour objet le d veloppement la documentation la protection la promotion et la diffusion du SIGB Koha Fond e en 2007 elle est compos e de biblioth caires et d informaticiens Actuellement h berg e sur les pages du site de Koha elle aura bient t son propre site internet Les membres du Conseil d administration sont Catherine BONIN SCD Lyon 3 Sylvia BOZAN CNRS Guillaume HATT Ecole des Chartes Gis le MAXIT SCD Savoie Pascale NALON Mines ParisTech J r me POUCHOL M diath que Ouest Provence Paul POULAIN BibLibre MJ RAY Turo communications Tiphaine
58. stage Juin 2010 sY ES i J Ev Nc ND Pas de champ ISSN dans la recherche AB6 Possibilit de recherche via un champ ISSN ISSN Oui Reliure Module reliure trop complexe pas utilis Non Pas de module reliure ea Pour certains p riodiques d lais de conservation D lais de AB6 ne sait pas d o apparition de titres qui ont t conservation ljet s ok pour apparition dans AB6 trace mais pas dans OPAC Statistiques pas utilis es Module Bilans et statistiques assez Statistiques Oui performant rapports stat palmar s inactifs Notice personnelle Notice propre chaque succursale etc Possibilit de d finir diff rentes succursales Contr le Possibilit de bloquer sa succursale dans le bulletinage pas d acc s pour les autres vite les erreurs d inattention Possibilit de param trage personnel pour chacune des biblioth ques d un SCD Bulletinage de masse Possibilit de bulletinage en groupe gain de temps au retour des vacances par exemple Formation au module au d but pour unifier les Faire appel un prestataire ext rieur pratiques et viter les erreurs Moins de clic pour arriver aux r sultats Oui Ajout d un code barre pour le pr t d une revue Possibilit d exemplariser un p riodique SOUHAITS Asa due Oui Lien entre le module r clamation et les fournisseurs Oui Pas d envoi automatique mais s
59. te LibQual 2009 enqu te qualit aupr s des tudiants Cette enqu te de satisfaction est l origine de nombreuses volutions et projets au sein du SCD Elle permet aussi d argumenter et justifier des d penses faites en biblioth que aupr s de l Etat notamment suite la loi LOLF 8 Page d accueil du portail documentaire lt http www2 uvsq fr gt Consult le 12 03 2010 Bases de donn es en ligne Disponibles sur lt htip www info bib uvsq fr page_id 1233 gt Consult le 12 03 2010 1 CMS Content Management System 1 LOLF Loi Organique relative aux Lois de Finances BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 16 I Le SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines 5 1 3 Une volution permanente La biblioth que volue r guli rement afin de proposer un service toujours plus adapt et de meilleure qualit Un plan de cotes valid es a t d fini r cemment Un projet de d veloppement des collections pour les tudiants de master et les doctorants est actuellement l tude Le SCD a r cemment fait l acquisition de la base Factiva avec dix acc s simultan s pour un co t d environ 10 000 euros par exemple La BU de Versailles va investir de nouveaux locaux prochainement Les projets sont nombreux et le SCD se veut dynamique et innovant 5 2 Des projets pour l avenir 5 2 1 Le SIGB propri taire ou libre Le SIGB actuel AB6 produit par la soci
60. 007 NAGET C Grille d analyse des logiciels gratuits de gestion de biblioth que Koha 2005 Disponible sur lt http logiciels bib free fr fiche php fiche 2 gt Consult le 02 04 2010 POULAIN P Bienvenue au nouveau n http www koha community org en ligne 03 03 2010 Disponible sur lt http www biblibre com node 184 gt Consult le 02 04 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 93 POULAIN P BibLibre passe une autre tape en ligne 15 04 2010 Disponible sur lt http www biblibre com fr blog billet biblibre passe C3 A0 une autre C3 A9tape gt Consult le 19 04 2010 THEBAULT S Les logiciels libres en documentation Bordeaux Universit de Bordeaux 3 07 09 2004 104p THIRION G R informatisation du SCD de l Universit Lyon 3 proposition de solutions en vue du changement de SIGB Villeurbanne ENSSIB 09 2005 166p TOSCA Consultants La gestion documentaire Evolutions fonctionnelles et description de dix logiciels Paris ADBS Editions 2004 185 p TOSCA Consultants Le catalogue de la biblioth que l heure du Web 2 0 Etude des OPACS de nouvelle g n ration Paris ADBS Editions 2008 305 p 2 Sites web officiels CPAN Comprehensive Perl Archive Network en ligne Disponible sur lt http www cpan org gt Consult le 26 03 2010 Site Officiel d Apache The Apache Software Foundation en ligne Disponible sur
61. 10 2013 Si le SCD n a ce jour pas encore eu de r ponse la demande de cr dits concernant la r informatisation du SIGB devrait tre accept e La demande s inscrit galement dans une vague de r informatisation au sein du groupe PRES que nous voquons ci apr s cela donnant plus de poids au projet 2 2 2 Le P le de Recherche et d Enseignement Sup rieur PRES Le PRES UniverSud Paris est un tablissement public de coop ration scientifique f d rant vingt et un tablissements du sud d lle de France Ce p le permet par la coordination et par les moyens suppl mentaires qu il mobilise d apporter de la valeur ajout e en termes de compl mentarit et d interdisciplinarit mais aussi de r activit et d innovation dans le cadre d une politique de valorisation partag e Ce PRES regroupe six services documentaires diff rents qui ont d cid de mettre leurs efforts en commun En font partie trois universit s l Universit Paris Sud XI l Universit de Versailles Saint Quentin en Yvelines l Universit d Evry Val d Essonne et trois grandes Ecoles l Ecole Normale Sup rieure de Cachan l Ecole Centrale Paris l Ecole Sup rieure d Electricit La R gion Ile de France a vers 900 millions d euros au PRES dont un certain pourcentage est destin aux projets de changements informatiques dans les Universit s Les membres fondateurs du PRES appartiennent la m me vague de contrac
62. 126 Cr ation d une notice indiquant le statut en commande M canisme de d doublonnage param trable 2 3 Archivage Les commandes sont A v rifier archiv es i A expiration d un d lai param tr les commandes sold es peuvent tre limin es 2 4 R ception des commandes et gestion des relances La recherche des commandes r ceptionner peut se faire en mode simple ISBN n de commande et titre La recherche des commandes r ceptionner peut se faire en mode avanc La recherche des commandes r ceptionner peut se faire via l affichage des commandes en cours chez un fournisseur Cr ation d une notice d exemplaire lorsque la notice acquisition passe dans le catalogue La r ception peut tre partielle ou totale Le syst me envoie des messages d avertissement au personnel du SCD si une commande n a pas t re ue dans les d lais param tr s Impression automatique des lettres de rappel lorsque les d lais sont d pass s apr s contr le du biblioth caire Envoi automatique de courriels lorsque les d lais sont d pass s apr s contr le du biblioth caire BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 127 Affichage d une liste de relances rest es sans r ponse dans un d lai donn 2 5 budget et facturation Budget modifiable tout moment A v rifier Gestion des taux de TVA remises
63. 2 le Release Maintainer Henri Damien Laurent BibLibre responsable de la maintenance r solution de bugs de la version 3 0 le Traducteur Chris Cormack Catakyst charg de tester de nouveaux outils de traduction en ligne 38 Site Officiel de la Tamil BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 45 la Responsable de la documentation Nicole Engard LibLime et les utilisateurs L association KohaLa lt http www koha fr org taxonomy term 1 gt De la documentation pr cise et fournie 1 1 9 Logiciel multilingue Multilingue depuis sa version 2 0 la version 3 0 propose Une traduction compl te de l OPAC pour les langues suivantes allemand anglais chinois espagnol grec hongrois fran ais italien portugais turc russe ukrainien Une traduction partielle pour les langues suivantes amharique bulgare persan finlandais galicien h breux indon sien japonais kannada cor en maori polonais Une traduction compl te de l interface professionnelle en anglais arm nien fran ais russe et ukrainien Une traduction de l interface professionnel simplifi e en chinois et chinois de Taiwan Traduction partielle de l interface professionnelle en allemand espagnol grec hongrois japonais turc D autres traductions sont actuellement en cours Certaines de ces traductions manquent n anmoins de perfectionnement En effet la version 3 06 de Ko
64. 2010 Colle Lyc e Lab Document num rique amp Usages Visual Catalog Microbib Microbib Novalys 5 PMB Services PMB 193 Tamil Koha 1 mm WingSoft Mediatek Pro 2 4 2 3 Biblioth ques sp cialis es et autres clients en 2009 D apr s le graphique suivant dans les biblioth ques sp cialis es et autres clients Koha recense en 2009 29 r f rences en France avec 7 r f rences pour BibLibre et 22 pour Tamil 5 Site web de d monstration du logiciel PMB lt http pmb biblio free fr circ php categ gt Consult le 23 05 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 60 V Le SIGB Libre Koha synth se Graphique n 9 Les 948 progiciels choisis par les biblioth ques sp cialis es et les autres clients en 2009 Agate Distribution Agate Agate Distribution Amandine Archimed Incipio Archimed Infodoc Archimed Watchdoc Assistere As Abonnements Assistere As Ouvrages Assistere As Web Assistere Xth ques Biblibre Koha BNT Technologies Biblio Tech Cadic Cadic Int grale CRDP de Poitou Charentes BCDI 2010 Sp cial D calog S Zhame Portail DI Syst mes eDip Bibliotheque DP Syst mes eDip DSI DIP Syst mes eDip Mail DIP Syst mes eDip Phototh que DP Syst mes eDip Portail DI Syst mes eDip Revue de presse DIP Syst mes eDip Spool DIP Syst mes eDip EBSCO Information Service EBSCO A to Z EBSCO Info
65. 379 885 1 045 365 3 674 3 cycle 206 182 279 1 034 1 701 Enseignants 162 142 408 228 940 Autre public 290 427 830 343 1890 Total 5 443 3 651 5 060 3 152 17 306 3 ORGANISATION PHYSIQUE DE LA BIBLIOTH QUE La BU s tend sur trois tages avec une banque de renseignement par tage Ce nouveau b timent offre tout le confort n cessaire aux tudiants postes de consultation du catalogue consignes amphith tre salles travail etc Chaque tage est divis en trois secteurs Droit et Economie Histoire et G ographie M decine Une th matique couleur a t adopt e pour le rangement suivant la cotation Dewey L accueil est assur par trois personnes une aux renseignements et l aide la recherche documentaire une aux pr ts une aux retours Une personne est pr sente chaque tage afin d assurer l aide la recherche et r pondre aux besoins du public La BU n est pas quip e en bornes wifi mais propose une connexion filaire aux tudiants ainsi qu un parc informatique au rez de chauss e 4 UN FONCTIONNEMENT EN POLES Celui ci s articule en cinq p les Affaires g n rales Biblioth ques des Sciences de la Nature et du G nie Syst me d Information Documentaire et de l Edition Num rique Politique documentaire Biblioth ques des Sciences de L Homme 6 Rapport d Activit 2008 Op cit 7 Voir l organigramme annexe n 1 lt http ww
66. Bienvenue dans Koha Pr ter oxl a ock Retour Autorit s Bienvenue dans Koha 3 la toute nouvelle version Transferts Acquisitions du syst me int gr de gestion de biblioth que SIGB open source de r f rence D velopp Adh rents P riodiques initialement en Nouvelle Z lande et d ploy pour BAP E E Ea PEINS la premi re fois en janvier 2000 Koha est un sue Bilans et statistiques projet international soutenu par des soci t s de Rechercher Administration Koha services en logiciels libres et par des biblioth caires du monde entier se Pr f rences syst me tal OK F Modifier Supprimer Ajouter pa TES 5 ox Outils Acquisitions r centes e Et maintenant Listes A propos de Koha F licitations vous avez d sormais une version op rationnelle de Koha Et maintenant que faire lisez la documentation de Koha lisez et participez au Wiki de Koha English Fran ais Voici la version de demo de la soci t LibLime aux Etats Unis lt http academic staff demo kohalibrary com cgi bin koha mainpage pl gt Consult le 06 04 2010 Le login et le mot de passe sont les m me liblime 2 RAPIDE HISTORIQUE UN LOGICIEL UNIVERSEL Koha est le premier syst me int gr de gestion de biblioth que open source c est un syst me modulaire et redimensionnable convenant aussi bien aux petites biblioth ques qu aux grandes C
67. DES BIBLIOTHEQUES DES SCIENCES DE LA NATURE ET DU GENIE Versailles V lizy Mantes Rambouillet Responsable M E CREHALET Adjointe Ch MERLE Division du traitement documentaire Responsable Ch MERLE Division des services aux publics Responsable M LEGALL Cellule planning B BALAN Cellule catalogage Responsable Ch MERLE S GABRIELLI R E NIELEPIEC Cellule des services Th SIZARET distanos A TOUFFLET Pr t entre biblioth ques PEB Cellule quipement Responsable B BALAN O ROBERT S GABRIELLI S MONCEL M VALLET Biblioth ques des IUT Responsable X Catalogage A TOUFFLET BU de Mantes C JAQUINOD S RAFFAQAT BU de Rambouillet G PEAN S DUTOUIT BU de V lizy M MARTIN Cellule bulletinage Responsable B BALAN Organigramme Service Commun de Documentation 2010 P LE DU SYSTEME D INFORMATION DOCUMENTAIRE ET DE L EDITION NUMERIQUE Responsable N LACROIX WATRIN Adjoint L NABIAS Division de la veille professionnelle L NABIAS Division du syst me d information documentaire Chef de projet N LACROIX WATRIN Administration portail D CAMUS L NABIAS Administration SIGB Ch MERLE V BERIEL Division de l dition num rique Th ses lectroniques Archives ouvertes Donn es primaires de la recherche Indexation des ressources p dagogiques Chef de projet N LACROIX WATRIN Division de la maintenance informatique 1
68. Koha des conqu rants a Pourquoi changer de SIGB Le SCD de Lyon Ill conna t entre 1994 et 2010 une p riode de r informatisations successives D abord utilisateurs de Advance 6 7 distribu par la soci t G ac depuis 1994 son utilisation est trop lourde Ils acqui rent alors Horizon 7 8 fourni par la soci t SirsiDynix en 2006 La rupture de leur contrat en 2007 les oblige changer de nouveau 7 ETP Equivalent Temps Plein BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 85 D s 2005 ils int grent le groupe de r flexion sur les SIGB Libre Lyon Il puis rapidement testent Koha et passent en production le 12 avril 2010 Pourquoi avoir fait le choix du libre C est l esprit du libre l ind pendance vis vis des diteurs commerciaux la possibilit de tester le logiciel la disponibilit du code source et galement la r duction du co t par la mutualisation avec d autres tablissements qui a s duit Lyon IlI b Les acteurs du projet Monsieur Jean Bernon Directeur du SCD s est fortement impliqu dans la r alisation de ce projet en apportant ses comp tences informatiques pr cieuses Madame Catherine Bonin chef de projet r informatisation est au centre du projet Aujourd hui l quipe compte aussi un informaticien responsable des syst mes r seaux et trois BAS Actuellement l investissement et la mobilisation de ces personnes temps plein est n cessaire af
69. Libre lt http doc iep univ lyon2 fr accueil html gt lt http koha iep univ lyon2 fr gt yacine djebili univ lyon2 fr Nantes cole des Mines de Nantes Koha 3 0 2005 BibLibre lt https koha emn fr cgi bin koha opac main pl gt AUTRES BIBLIOTHEQUES Noisy le ESIEE cole Sup rieure Koha 1 9 3 lt http www esiee fr bibliotheque Grand d Ing nieurs en 2006 catalogue biblio php gt Electronique et moreau esiee fr Electrotechnique CCI Paris Paris P Nationale des Mines Koha 3 0 Doxulting lt http rocks ensmp fr cgi e Paris 2005 BibLibre 2n xona opac main pi pascale nalon ensmp fr Paris a creme Koha 2 2 nathalie fontaine emn fr Koha 3 0 lt http catalogue enc sorbonne fr Paris Ecole des Chartes 2009 Ind pendant gt guillaume hatt enc sorbonne fr Koha 2 2 Chamb ry Bib dioc saine 2004 BibLibre bddc alinto com lt http sabaudia bibli fr opac inde Dombes A D x php lvi index gt Dombes gt corinne pesquet alinto com Giverny Fondation Terra 2008 BibLibre lt http www ac Ar ee grenoble fr cite scolaire internatio Grenoble Cit scolaire internationale 2009 RE ST gt Biblioth que de l Institut va Roche SU Catholique D tudes 2007 BibLibre lt http bu ices fr gt Sup rieures lt http bibliotheque irht cnrs fr op Abava Nore Dame de ac index php search type asked Landes y Koha 2 0 extended searc
70. SQL Produit des chiffres mais pas de calculs avec les _ Idem Calculs chiffres faire les calculs dans Excel owi Onglet statistique dans chaque module pas _ Centralis dans l onglet Bilans et Onglets centralis oui statistiques Obligation de repartir z ro apr s chaque _ 3 Manipulation interrogation retaper les crit res Oui Ponctuel o ponctuelles mais pas un r el outil de _ Oui R el outil Pas ergonomique pas intuitif Oui Assez ergonomique pour stat de base Ergonomie Non complexe quand n cessite MySQL Probl me de vocabulaire Etat signifie tranche _ Vocabulaire clair Vocabulaire de c te gt pose probl me NO Trop large donn es trop globales pas pr cis et _ Permet des requ tes tr s pertinentes via Souplesse pertinent ou trop pr cis gt pas souple Eur MySQL et souple Tn Manipulation fastidieuse eu Oui Voir ma trise MySQL peut tre exig e Fastidieux Non Pas dhistorisation possible des stat que dans _ Historisation des rapports possible Historique l ann e en cours eut Impression Impression de listes ne fonctionne pas bien E Oui Impression possible Certains chiffres int ressants ex hit parade des M me fonctions que AB6 Hit parade pr ts Oui Choix Choix entre listes d taill es ou stat globales Oui Voir stat g n rales ou requ tes plus pouss es 2 Production de graphiques histogrammes Non Visuel Possibilit d
71. U OU OU OU OU OU OU OU Un OU OU Un OU OU Un OU OU OU OU OU U OU Un Un OU Un OU U OU U U OU U U U U U U LSS S SS A S S S S S S S S S a S S a S aS aS S N a aS S S S S aS S S S S S S z A0 0 NN NN NN Ann NN NN nn nn nnAnnea PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN PAN e re Te e e re e re 0 0 e re e e e e S e 9 0 se re re e e e re e 0 e 6 re e e e e re Te e e install Algorithm CheckDigits install Bundle CPAN install HTML Template Pro install Lingua Stem install XML SAX install Class Accessor install MARC Record install MARC Charset install MARC File XML install XML LibXML SAX Parser install Class Factory Util install Date ICal install Date Calc install Date Manip install Email Date install GD Barcode UPCE install List MoreUtils install MARC Crosswalk DublinCore install Mail Sendmail install Net LDAP install Net LDAP Filter install Net 23950 Z700M install PDF API2 install PDF API2 Page install PDF API2 Util install PDF Reuse install POE install Schedule At install SMS Send install Text CSV install Text
72. VACQUE BIULO BULAC Le site de l association est une source d information concernant le logiciel Koha non n gligeable lt http www koha fr org taxonomy term 1 gt Consult le 26 03 2010 1 1 7 Le logiciel dans sa globalit Plate forme Koha Perl et modules Perl Base de donn es MySQL Serveur web Apache Indexation avec Zebra Syst me d exploitation Linux Windows ou MacOS il fonctionne particuli rement bien sur la plateforme GNU Linux Debian version Lenny ou Ubuntu 8 10 Fonctionne aussi sous Windows avec installation de modules Perl t l charger sur les r pertoires CPAN mais il pr sente de nombreux bugs Il en est de m me avec les MacOS Serveur Physique ou virtuel local ou h berg MORIN N Op Cit BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 44 V Le SIGB Libre Koha synth se Sources d informations distantes Serveurs Z 39 50 R servoirs OAI Fils d infos RSS etc 1 1 8 Les ressources ext rieures Les professionnels de la Tamil Impl mentation installation gestion de projet conversion de donn es consulting formations sur site t l phoniques personnalis es web Assistance t l phonique et web 24 24 mises jour et am liorations du logiciel d veloppements sp cifiques La Tamil offre des prestations de d veloppent et d h bergement de Koha sur sa plateforme Tamil e biblio service Cette soci t acqui re aujourd
73. a commande Oui Sold budget d pens Pouvoir ajouter des commentaires ex puis Oui Affichage de commentaires Mais pas Commentaires r impression etc gt affichage automatique dans le Non d apparition dans l OPAC catalogue Pop up Affichage de pop up en cas de message traitement Non Pas de pop up mais possibilit de mettre des en priorit nouveaut s notes dans la fiche de commande Recherche par n de commande par discipline par Recherche site par acqu reur D bit budget D bit automatique du budget la r ception Oui Solder la commande puis d bit du budget Facture Associer plusieurs factures une m me commande Exemplarisa Possibilit d exemplarisation automatique code barres Oui Notice automatiquement cr dans le catalogue tion g n re un exemplaire avec le statut en traitement Non lorsque l ouvrage n existe pas et est command mais Notice d exemplarisation PPN Copie du PPN depuis la notice du SUDOC gt permet la Oui Voir le param trage du Champs PPN au r cup ration de la notice compl te pr alable Module CATALOGAGE Lien entre Depuis la recherche exemplaire pas de base possibilit de retrouver la notice n cessit de copier exemplaires coller le PPN notices Langage Ne trouve pas les recherches en langage naturel naturel ex ne prend pas les apostrophes Oui BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 EY Nc N0 110
74. a2enmod rewrite sudo a2ensite koha sudo apache2ctl restart Editez le fichier etc apache2 ports conf et rajoutez la fin la ligne suivante Listen 8080 Et enfin ex cutez la commande suivante dans votre terminal etc init d apache2 restart Tester le parser XML SAX BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 145 Koha utilise SAX Pas Expat ni PurePerl Koha propose un fichier qui test votre installation cd votre fichier koha sudo misc sax parser print pl Vous devez obtenir XML LibXML SAX Parser HASH 0x81e220 Si la place de SAX vous obtenez PurePerl ou Expat il faut diter le fichier letc perl XML SAX ParserDetail ini et ne laisser que XML LibXML SAX Parser http xml org sax features namespaces 1 Param trage de l Unicode UTF8 par d faut Entrer dans le fichier my cnf sudo vi etc mysql my cnf Dans la section mysqld il faut que cela ressemble ce qui suit faire les ajouts n cessaires mysqld Basic Settings UTF8 Defaults for Koha added DATE by YOURNAME Init connect SET NAMES utf8 Character set server utf8 Collation server utf8 general ci V rification sudo mysql u root p mysql gt show variables where variable name like char Vous devez obtenir 1 A I
75. ainsi que des technologies et des normes connexes Cette approche globale se mat rialise dans l offre Tamil e Biblio Service solution h berg e construite autour de Koha gt D autres soci t s proposent galement leurs services Par exemple le consultant Doxulting la soci t Progilone la soci t Pulcra etc 1 1 4 Derni re version La premi re version de Koha sort en 2000 la communaut se construit et connait jusqu en 2001 une croissance anglophone La fin de l ann e 2001 voit arriver les premiers non anglophones Allemagne Argentine Pologne La 31 Blog Bambou Op Cit 32 POUALIN P BibLibre passe une autre tape 33 Blog Bambou Op Cit BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 421 V Le SIGB Libre Koha synth se version 2 est mise en chantier en 2002 les soci t s commerciales s investissent C est en ao t 2008 que la version 3 00 est sortie La version 3 06 est d actualit et la version majeure 3 2 sous sa forme la plus stable est pr vue pour la fin du printemps 2010 La version de Koha actuellement en t l chargement la plus stable aboutie est la 3 0 2 2008 De nombreux bugs sont d j corrig s et cette version est actuellement en production au SAN Ouest Provence et au SCD de Lyon II par exemple Parmi les nouveaut s on y trouve Un moteur d indexation interne Zebra produit par IndexData conforme diff rents protocoles d in
76. aite dans la biblioth que A ne trouvera pas cet usager Limite au moment de la cr ation d un exemplaire les choix de localisation et de sous localisation la localisation correspondant au login Emp che les usagers d autres biblioth ques de faire des pr ts ou des r servations sur des exemplaires qui appartiennent une autre biblioth que sauf si la pr f rence canreservefromotherbranches est activ e Emp che le personnel de modifier les notices d exemplaires qui n appartiennent pas leur localisation Toutes ces limitations ne s appliquent pas au superlibrarian qui correspond au niveau de droits le plus lev qu on puisse attribuer un usager professionnel et permet de tout faire l int rieur du syst me La solution la plus avanc e dans le degr de mutualisation semble ici en th orie r alisable N anmoins nous n avons aucun retour quant au fonctionnement de ce param trage car il n a pas encore t test aujourd hui en France Les informations obtenues lors du symposium de Miramas en mai 2010 et des entretiens tendent prouver que la mise en place d une telle structure de mutualisation au niveau d un PRES ne semble pas r alisable dans la mesure o chacune des branches souhaite tre compl tement autonome ind pendante En effet certaines des r gles de param trage sont actuellement communes tous les sites enregistr s dans le SIGB De m me la base lecteur ne peut par
77. alon regrette de ne pas avoir assez pr sent inform form l quipe l outil Koha au sein de la biblioth que Si la ma trise en est assez simple et intuitive il faut cependant que le personnel soit duqu pr par la philosophie du libre la collaboration et l esprit communautaire 5 2 Le SCD de Lyon III C est Madame Catherine Bonin qui m a accueillie Elle a accept de r pondre mes questions la BU de Lyon Ill Chef de projet r informatisation depuis 2006 elle a en charge galement la gestion des applications au sein du SCD Nomm e Conservatrice elle quitte le SCD prochainement Monsieur Jean Bernon est le Directeur du SCD de Lyon Ill 5 2 1 Le site SCD de Lyon Ill 6 cours Albert Thomas 69371 Lyon cedex 08 04 78 78 79 02 Site web lt http scd univ lyon3 fr gt Consult le 01 06 2010 Site de la biblioth que lt http scd univ lyon3 fr catalogues gt Consult le 01 06 2010 Catalogue de la biblioth que lt http catalogue univ lyon3 fr gt Consult le 01 06 2010 5 2 2 La structure Le SCD de Lyon Ill se divise en Trois biblioth ques Universitaires Une biblioth que d association situ e Bourg en Bresse Et vingt biblioth ques associ es Le fonds compte actuellement 225 000 notices bibliographiques 370 000 exemplaires et 3600 p riodiques Enfin le service de la documentation regroupe environ 75 ETP 5 2 3 Le choix de
78. aratifs en ssatnsa ss nat tea seems scene iunne 30 4 1 SIGB libres propri taires des oppositions 30 4 2 SIGB libres propri taires estimation du co t 33 IV DU SIGB PROPRI TAIRE AU SIGB LIBRE AB6 FACE KOHA 35 1 Tableau comparatif quels changements 35 2 Etat des lieux et pr paration du cahier des charges 38 2 1 COMMENTE end antaed a danse Las da dada EAO EEIE ENA 38 2 2 ODOC TS en ne ee a E RS LU in 38 Zi Modalit s nn MUR te debate sets 38 V LE SIGB LIBRE KOHA SYNTH SE nn nneisrrerseesnnescneesnnessnnnee 41 1 KOHA Carte d identit srssscmaenmenuenasenanmnsmssunarannenmdmnsnnencate 41 Le OO nn ne ee a E A E 41 T 1de OS ta nn ton 41 ARR ele S AA E A A A 41 1 1 3 Principales soci t s prestataires de Koha en France 41 1 1 4 Derni re V rin E a eE i 42 1 1 5 Sites Web pour Koha ss ssssssssssrssrnerrerrrrerrrrrsrrerrertsrrrrerrrnrerrerrent 43 1 1 6 L association KohaLa sssssssssssssensensrrerrsrrerrrrrerrrrerrerrerrerrnnt 44 1 1 7 Le logiciel dans sa globalit nnnneneneenennennernnrnerrrrerrerrerrerrens 44 1 1 8 Les ressources ext rieures s sssesserorsrrrsrrerrrrrsrrrrerrrrrerrerrnnt 45 1 1 Looi i l MOMINIMOMRS 3258 ee Ne ie 46 1 1 10 Evolution du I6qiciel 2 188msuas entit s ut 46 1 1 11 Version de test de Koha s sss
79. au SIGB Koha D s lors il s agit d valuer si Koha permet cette mutualisation et jusqu quel degr Il faut d terminer quels sch mas options propos s ci dessous ce SIGB libre permet il de r aliser BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 67 Echelon Options Degr de mutualisation Description additionnelle indicateur PRES un serveur et une base localis s au m me Mutualisation maximale de tout ex de 1 instance n endroit mutualisation et mise en commun Toulouse 4 1base de tout Un serveur localis dans un endroit Six branches diff rentes ex cr ation d un possibilit de faire des recherches sur un groupe PRES avec 6 branches diff rentes catalogue commun dont une le SCD avec ses propres 1 instance 6 une m me personne pour le param trage succursales Ind pendance totale de bases mutualisation de tous les aspects chacun des acteurs dans leur politique et 3 branches techniques de koha mise jour des fonctionnement diff renci es versions des d veloppements un Objectif atteindre pour le PRES administrateur une maintenance centralis e etc Un serveur et un logiciel koha install Six branches diff rentes Ind pendance dans chacun des sites totale de chacun des acteurs dans leur 6 Catalogue commun politique serveurs UE ie iff h 6 bases koha mutualisation des aspects techniques du Des administrateurs di
80. ble menu d roulant avec des scripts date du jour et Non initiale de la session ouverte automatiquement affich s Acc s la fiche lecteur depuis la base de pr t Acc s la fiche du lecteur depuis le module retour viterai de jongler Oui pr t en cliquant sur modifier BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 D EY Nc N0 107 Module ACQUISITION SOUHAITS GESTION DU BUDGET Module en refonte pour la version 3 2 de Koha Architecture Cr ation d une architecture permettant les statistiques Oui Ventilation du Budget par sites et secteurs disciplinaires diff rentes unit s budg taires ventilation Koha permet de d finir des budgets rattach s Oui des sites particuliers et de leur attribuer des budget montants pour une p riode donn e Droits Une feuille par acqu reur avoir la main sur sa ie acqu reur feuille seulement Oui Ligne de Une ligne de commande rattach e un budget Oui commande Budget Apparition de la diff rence entre budget engag Oui Budget disponible engag engag factur et factur ui consomm ETS Possibilit de modifier le budget ex ajout Modifications d enveloppes Oui 7 Une discipline doit pouvoir couvrir plusieurs Gestion enveloppes Possibilit de distinguer les subventions ex CNL Non Subventions Message d alerte quand d passement de
81. budget Koha n tant pas un outil de gestion comptable Alerte Non ne vous interdira pas de commander m me si votre budget est d pass I SOUHAITS GESTION DES COMMANDES i Voir toutes les commandes effectu es sans avoir la 7 Vision globale main sur tout gt vite les doublons CLS Alerte lors de doublons permet de voir sur les autres Non Doublons sites combien ont t command BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 EY Nc N0 108 Importation Possibilit d importation de notices succinctes depuis le panier d une bases bibliographique ex Electre BNF Global Books GBIP Oui Possibilit d importer des paniers de notices Modif Possibilit d entrer des notices succinctes la main Oui Possibilit de catalogage la vol e manuelle galement A Id al r cup ration de la ligne de commande R cup ligne depuis la base de donn es bibliogr Dans le SIGB commande nbr d exemplaires prix Panier oo de retrouver le panier unit dans le Oui Possibilit d importer un panier de notices Possibilit d associer un lecteur une commande Lors du changement de statut d une suggestion suggestion gt envoie automatique de courrier la indiquant que cette derni re a t trait e par le commande et la mise en rayon du livre personnel de biblioth que un courriel est envoy l auteur de la suggestion dans le
82. ciel cr ation de sites de quelques adh rents param trage des fonctions basiques du logiciel de l interface professionnelle etc D s lors avec laide de l administrateur SIGB de la BU nous avons pu param trer minima les l ments de bases au sein du module Administration Nous nous sommes ensuite plong s dans le param trage plus pouss du catalogage au sein des Pr f rences syst me C est seulement apr s avoir r alis ces op rations que nous avons d cid d extraire des notices du SIGB actuel AB6 pour en importer dans notre SIGB Koha en test 1 3 L import de notices Nous avons donc r alis une extraction en format Marc d une trentaine de notices depuis AB6 L import a t r ussi dans le SIGB Koha en test N anmoins nous sommes actuellement g n s par quelques dysfonctionnements Si les notices ont bien t r cup r es dans le catalogue la recherche ne fonctionne par exemple pas Nous travaillons r soudre ces bugs peut tre d s une installation incompl te au niveau des modules Perl L import des donn es exemplaires pose galement probl me BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 65 2 FONCTIONNEMENT EN R SEAU KOHA POUR UNE COMMUNAUTE DE BIBLIOTHEQUES 2 1 Le PRES indicateurs et probl matique des instances La r informatisation du SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines s inscrit dans le cadre du contrat quadriennal de 2010 2013 qui imp
83. codes barres 1 3 Capacit de gestion Nombre maximum de notices lecteurs Nombre maximum de notices bibliographiques Nombre maximum de notices d exemplaires En cas d utilisation intensive et simultan e de tous les crans OPAC professionnels temps de r ponse pour l enregistrement d un pr t retour Pour 100 connexions En cas d utilisation intensive et simultan e de tous les crans OPAC professionnels temps de r ponse pour une recherche documentaire Pour 100 connexions 1 4 Interface du progiciel Toutes les interfaces sont en x fran ais Oui mais encore coquilles en anglais quelques Les textes informatifs peuvent tre param tr s Dans une certaine limite Formats de dates et heures en fran ais Multi fen trage Menus d roulants liste ferm e Interface en ligne de commande Interface web Navigation hypertextuelle x 1 5 Messages de dialogue du syst me Documentation pr cise en fran ais pour chaque module Oui sur le site officiel dans l onglet documentation Messages d erreurs et ou de syntaxe en fran ais Oui dans la version 3 2 parfois quelques coquilles en anglais Aide en ligne en fran ais pour chaque module Oui sur le site officiel dans l onglet documentation BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire
84. d utilisation Parfois peu de manuels et de documentation quant l utilisation et la gestion de ces logiciels Manuels d utilisation et aide enti rement assur e par le fournisseur Collaboration Collaboration forte entre biblioth ques qui partagent le m me SIGB libre gt n cessit d entre aide Collaboration entre biblioth ques qui partagent le m me SIGB propri taire peu d velopp e Co t apr s coup Pas de co t lachat logiciel gratuit mais pas d installation du logiciel de param trage de formation du personnel et de maintenance par la suite gt co t suppl mentaire appel un prestataire ext rieur Fournisseur assure installation du logiciel param trage formation du personnel et maintenance compris dans le prix d achat Aspect relationnel N cessit d un travail en quipe N cessit d entente saine et cordiale avec le fournisseur Quel avenir L gende Partage des connaissances et des am liorations volutions Crit res qui semblent tre un avantage Crit res qui semblent tre un d savantage Crit res double interpr tation avantage ou et inconv nient Evolution lente attente des nouvelles versions et individuelle En conclusion les principes et pratiques li s aux logiciels libres permettent aux biblioth ques d avoir plus de contr le sur leur environnement informatique Le climat actuel semble
85. d esprit diff rents la communaut des d veloppeurs son importance est un argument R ponses aux soucis rencontr s elle permet l volution du produit E Raymond atteste de la puissance de la communaut pourvu que l on soit suffisamment nombreux tous les bugs informatiques sont superficiels la foire aux questions FAQ permet de mieux appr hender le logiciel d en explorer les fonctionnalit s Elle apporte des r ponses aux bugs rencontr s la documentation variable selon les logiciels cest souvent le point faible du logiciel open source Elle est constitu e par la communaut de ses utilisateurs et peut parfois tre rudimentaire Souvent en anglais cela peut en rebuter certains divers outils de communication sites web r seaux sociaux wiki blogs chat etc sont des outils essentiels 3 3 4 Le logiciel libre et les biblioth ques en r seau Le fonctionnement des biblioth ques en r seau ou communaut tel que pour le SCD de l Universit Versailles Saint Quentin en Yvelines pose la question de l harmonisation du choix du SIGB Une d cision politique s impose peut on imposer un SIGB libre toute une communaut de biblioth ques Le logiciel libre Koha r pond cette demande En effet l origine d velopp pour un r seau de biblioth ques en Nouvelle Z lande ce logiciel en voie de d veloppement fait ses preuves dans les biblioth ques fran aises et la puissance de sa co
86. d exp riences La journ e du vendredi s est ouverte par une pr sentation des modules catalogage acquisition et OPAC en petits groupes clat s Le compte rendu de ces interventions para tra prochainement sur le site de la M diath que du SAN Ouest ou son blog Bambou 4 5 Koha en back office outils de gestion et d organisation communautaire Intervention de Damien Laurent soci t BibLibre D Laurent a commenc son intervention par un bref aper u historique du logiciel Koha qui regroupe 4 666 lignes de code aujourd hui et a d sormais dix ans d exp rience Il a ensuite num r les diff rents outils de communications propos s l heure actuelle le nouveau site web koha community org l ancien site Koha fr org le wiki qui comporte le GIT les outils sociaux Twitter Facebook youtube les listes de discussion et enfin le chat IRC lt http webchat freenode net gt La communaut propose galement des outils de d veloppement via des sites bugs koha community org qui r pertorie tous les bugs git koha community org qui sert de d p t de code patches koha community org qui permet le suivit des patches http contribs koha org qui sert de d p t des d veloppements r alis s D autres outils sont offerts la communaut sur le site web get involved permet par exemple aux biblioth caires de devenir membres actifs dans l volution du logiciel 4 6 Koha
87. de Versailles C Merle R ponse de nombreuses questions rencontre de personnes Compte rendu symposium Pr sentation commerciale AbsysNET Apr s midi JUIN 2010 Entretien avec P Nalon Ecole des Mines Paris Technique Ajouts au m moire ENSSIB r daction Entretien avec C Bonin SCD de Lyon IL 5 me point d avancement Entretien avec T Vacqu BULAC Rendu du m moire l ENSSIB Soutenance du m moire Poursuite du stage Entretien G Hatt Ecole des Chartes Questions bugs Koha Poursuite des tests dans Koha Import de notices Poursuite tude environnement Primo et interfa age avec Koha R union PRES autour du SIGB Pr sentation succincte du m moire etc BILLA oc UD Ma JET ND rjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 102 L gende Phases de r flexion R unions El ments moteurs dans le stage Points d avancements du stage Etapes dans l installation le param trage et la pratique du SIGB Libre Koha BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 103 Annexe 3 Tableau comparatif des besoins AB6 Koha Aspects non oui Dans le SIGB Koha pec Dans le SIGB AB6 satisfaisants non Remarques Module PERIODIQUE Pas de possibilit de modifier la date de d but de la Pas de possibilit de modif de la premi re
88. des annexes ORGANIGRAMME DU SCD ire sreesresnmesneesneeneennnee 98 PLANNING CH ANCIER nine scnersnressneesnneennes 99 TABLEAU COMPARATIF DES BESOINS AB6 KOHA 104 KOHA EN FRANCE sneneneene see sneesnessnesnesneenesnnenes 118 GRILLE D VALUATION KOHA sunrneneenesneeeneennnes 124 MANUEL D INSTALLATION KOHA nnnereeresneesneennnes 139 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 97 P LE DES AFFAIRES GENERALES ASSISTANTE DE DIRECTION C GIRARD Adjointe A FABRE BULLY Division des affaires financi res Comptabilit C GIRARD A FAVRE BULLY March s publics D ESPAGNO Evaluation et pilotage D ESPAGNO Annexe 1 Organigramme du SCD MISSIONS Charg e de mission nouvelle biblioth que universitaire des sciences de Versailles BUSV M E CREHALET Assistante Ch MERLE Coordinatrice formation des usagers A CHURCH Assistante M LEGALL Division s curit et b timents Charg s de s curit incendie SSIAP DIRECTEUR Ch PERALES 1 E JOUANNO L PELTIER Responsable de b timent Division de la GRH Division des affaires ext rieures Gestion des emplois Correspondance ABES AURA A FAVRE BULLY Abelos Formation continue c Ch MERLE Ch MERLE E HARRANGER orrespondance RAMEAU Documentation professionnelle Ch MALO V SCHIETECATTE Communication 2 ee M E CREHALET Correspondant hygi ne et s curit R f E JOUANNO L PELTIER Animations culturelles et P LE
89. e 1 1 11 Version de test de Koha Une version de koha est disponible en ligne afin de tester en direct le SIGB cette adresse lt http demo koha fr org cgi bin koha mainpage pl logout x 1 gt Consult le 06 04 2010 Le login et le mot de passe sont les m me demo Voici quelques pr cisions sur la version en test Information serveur Version Koha 3 00 05 001 AR Linux copernic biblibre com 2 6 26 1 vserver amd64 1 SMP Wed Sep 10 a 17 26 09 UTC 2008 x86_64 GNU Linux Interpr teur in perl Perl p version PERL 5 010000 home koha versions v3 0 5 letc perl lusr local lib perl 5 10 0 lusr local share perl 5 10 0 Perl INC lusr lib perl5 lusr share perl5 lusr lib perl 5 10 lusr share perl 5 10 lusr local lib site_perl Version mysql Ver 14 12 Distrib 5 0 51a for debian linux gnu x86 64 using MySQL readline 5 2 Version TER Apache Server version Apache 2 2 9 Debian Zebra 2 0 36 C 1994 2009 Index Data ApS Zebra is free software Version covered by the GNU General Public License and you are welcome to Zebra change it and or distribute copies of it under certain conditions SHA1 ID ce0d471c60fca91fb41f5aeeef3c1a36bd3c07e0 Using ICU THEBAULT S Les logiciels libres en documentation 47 Aper u de la page d accueil du SIGB Circulation Adh rents Rechercher Plus Biblioth que Jean Prunier D finir demo D connecter Nouvelles Circulation Catalogage
90. e combiner les donn es entre elles Oui De mani re fine via requ tes MySQL BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 113 SOUHAITS Centralisation des statistiques dans un seul module Oui Historisation des statistiques ex ann e 2008 Oui Liaison entre le module acquisition et p riodique Oui ART ui ex stat des p riodiques en retard Pouvoir construire l interrogation que l on souhaite Oui Langage MySQL Construction de requ tes sans avoir ma triser le Non Ma trise de MySQL langage informatique Possibilit d enregistrer les r sultats un moment Non donn Possibilit d enregistrer les formulaires de stat Oui Possibilit de partage des docs produits entre les Non utilisateurs du module stat Module ADMINISTRATEUR Support dur e Pas de diff rence support et dur e de pr t ex Oui pr t monographie peut avoir plusieurs dur es de pr ts SL Codes Codes souvent pas explicites Oui Possibilit de param trage de l intitul des champs et donc de les rendre explicites Lors d une r servation pas de lien avec le calendrier Tient compte des jours de fermeture de la BU Calendrier de la BU devrait tre reli car r servation peut _ Oui pour le calcul de la date de retour tomber en p riode de vacances Actuellement deux bases Oracle BRS pas Non Une seule Bases pratique a MySQL Besoin de conna tre le langage SQL
91. e la maquette OPAC de la BULAC par exemple Dans son utilisation quotidienne Koha pr sente une interface claire et simple d s l cran d accueil Toutes les fonctions sont identifiables et accessibles Toutes les pages poss dent une barre d outils qui regroupe les fonctions pr sentes en page d accueil Les liens se colorent au passage de la souris 3 3 3 Rapports Un des modules du SIGB permet de g n rer des rapports concernant diff rentes donn es g r es par le SIGB Le logiciel est par exemple d j param tr afin de fournir les statistiques de bases n cessaire la r daction du l Enqu te Statistique G n rale aupr s des Biblioth ques Universitaires de l Enseignement Sup rieur ESGBU Cependant l interface peut parfois paraitre peu conviviale et les donn es difficiles extraire lorsqu il s agit de cr er des requ tes SQL Voici l interface des Bilans et statistiques de Koha Pr t Retour Recherche catalogue Accueil Rapports Bilans et statistiques Rapports Les palmar s Assistant de rapports Adh rents empruntant le plus Construire nouveau Documents les plus emprunt s Rapports sauvegard s 5 Cr er partir de SQL inactifs Dictionnaire des rapports Adh rents qui n ont jamais emprunt Voir dictionnaire Documents jamais pr t s Assistant statistiques Autres Acquisitions Exemplaires perdus Adh rents Catalogue par type de document Catalogue Dur e
92. e logiciel est b ti sur des technologies open source prouv es telle que la plate forme LAMP qui est un ensemble de technologies open source et permet de d velopper des applications web Koha mot d origine maori qui signifie don a t d velopp par une quipe internationale de biblioth caires et informaticiens Il repose sur des standards informatiques et des normes de biblioth que sa version volue avec les besoins Cr en 1999 par la soci t Katipo pour la Horowhenua Library Trust en Nouvelle Z lande sont code est ensuite lib r pour tre utilisable par tous ToscaConsultant atteste que Le type et la pr sentation des fonctionnalit s de Koha l orientent plut t vers les biblioth ques acad miques Utilis dans le monde entier gr ce des versions multilingues Koha poss de une importante communaut de d veloppeurs traducteurs et correspondants Il a le potentiel pour devenir un logiciel universel En tout cas c est le logiciel libre de gestion Linux Apache MySQL Perl voir l explication ci apr s BARTHE E Un Blog pour l information juridique gratuits et adaptables Logiciels documentaires Open Source des avantages et des manques mais ils demandent du temps et de solides connaissances en informatique BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 48 V Le SIGB Libre Koha synth se de biblioth que le plus complet actuellement et le
93. eau r capitulatif des entretiens communication magasinage Biblioth ques Ecole des Mines SCD Lyon Ill BULAC Crit res P Nalon C Bonin C Hayet T Vaqu Cat gorie Pionniers Conqu rants Colons Points forts Petit tablissement peu de risque Travail en commun mutualisation optimale avec Lyon Il Projet pes pens structur moyens humains Points faibles et Saint Etienne cons quents Changement de Biblioth que tr s prestataire difficile sp cifique pas de tra abilit Plusieurs projets en parall le Installation serveur lourde g rer n cessite des d veloppements propres cette structure Nombre de personnes impliqu es dans l quipe projet except les 2 personnes 4 personnes 9 personnes Comit de pilotage quipe projet groupes de travail Directeurs d tablissement Ann e 2009 lancement d adoption 2001 UE officiel du projet Prestataire Doxulting BibLibre BibLibre Progilone BibLibre Tamil Instanciation Une instance une base Plusieurs instances plusieurs bases Une instance une base BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 90 Conclusion Le choix d un logiciel propri taire peut se pr senter comme une solution confortable alors que le choix d un logiciel libre rel ve plut t de l audace Aujourd hui Koha est un SIGB qui se r v le tr
94. ec une plus grande rapidit une ergonomie am lior e une meilleure qualit de service C est en effet l architecture de AB6 qui fait obstacle la r cup ration dans Primo 3 2 Etude des donn es n cessaires Primo comparaison AB6 Koha Nous nous sommes ici inspir s du tableau des besoins dans Primo r alis par Ex Libris Des r ponses y ont t apport es par la soci t Ex Libris elle m me en observant les chantillons de tests de notices extraites depuis AB6 fournis par le SCD Ce tableau a ensuite t compl t par la soci t GFI Cela afin de conna tre le degr maximal d interfa age de Primo avec AB6 Actuellement certains des champs 900 9XX des notices AB6 ne contiennent pas les informations fondamentales Primo pour les transf rer dans le portail documentaire Voyons si Koha pallie ce manque et quel travail le passage Koha va t il impliquer afin d optimiser cet interfa age Nous allons tenter de r pondre la question l aide d un tableau BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 272 Remarques Export des donn es du SIGB Le SIGB source doit pouvoir exporter toutes les notices du catalogue Extraction initiale Pr cisions apport es par Ex Libris Obligatoire Les r ponses dans KOHA Remarques Le SIGB source doit pouvoir Extraction courante exporter toutes les notices nouvelles modifi es supprim es depuis la derni re extraction
95. elle ci volue et est transform e afin d tre format e pour tre compl tement int gr e l interface Primo Si les donn es exemplaires n apparaissent pas directement dans le portail documentaire c est parce qu l origine le champ 990 de la notice bibliographique dans AB6 n est pas complet 4 LE SYMPOSIUM KOHA MAI 2010 Voici une synth se des notes prises lors du symposium Koha qui s est tenu Miramas les 27 et 28 mai 2010 et qui a r uni les acteurs principaux de l cosyst me Koha Les pr sentations furent pertinentes les r ponses aux questions nombreuses et les retours d exp riences instructifs L organisateur principal en a t J r me Pouchol Directeur de la Politique Documentaire et chef de projet Koha au SAN Ouest Provence J mets une r serve sur les propos ici retranscris par mes soins et peut tre pas toujours fid les 4 1 Le logiciel libre d finition historique volution enjeux Intervention de Claire Scopsi INTD CNAM Apr s une d finition et un historique rapide du logiciel libre et de ses principaux acteurs C Scopsi s est attach e la d finition de la notion de communaut o il est prouv que Un diteur open source meurt sans une communaut dynamique Les communaut s du libre sont g n ralement tr s f d r es Le Release Manager de la communaut constituant une sorte de dictateur bienveillant C Scopsi a ensuite voqu quelques
96. en forme dun tableau comparatif AB6 Koha suite aux r unions sur les modules AB6 aliment apr s chaque r union Tableau minutieux remplir gt Koha dans l UVSQ r pond aux besoins R union du PRES l UVSQ Toute l apr s midi d bat SIGB commun ou non quel degr Voir indicateur PRES CR R union module lecteur AB6 CR R union module acquisition AB6 CR 1 point d avancement avec le Directeur et ma tutrice CR Pr sentation commercial d Aleph par Ex Libris l UVSQ Toute la journ e Inscription au Symposium Koha Miramas Lieu fin mai D but de r daction de la liste des biblioth ques ayant test ou adopt Koha en France AVRIL 2010 Aliment tout au stage en r alit long du R union module catalogage AB6 01 04 CR Pr paration des questions pour l Urfist 06 04 7j Conseils de mon Directeur et formation Koha 12 04 ma tutrice D couverte d mo de Koha en ligne 06 04 test Essai d installer linux version Debian 06 04 2j Echec pb de ftp sur mon ordinateur de test 08 04 R daction du mail envoyer toutes 09 04 les biblioth ques de la liste Choix des biblioth ques visiter 09 04 BULAC Mines ParisTech Lyon III Assiste au comit de Direction 09 04 2eme point d avancement 09 04 CR Approche plus technique concr te Formation sur le param trage des 13 04 1j Tr s inst
97. ent au d veloppement et la migration Formation 4 500 Mise en service du logiciel 4 500 Traduction en fran ais 2 400 Maintenance Ponctuelle Env 20 000 an ou gratuite si via la communaut TOTAL libre Env 200 000 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 33 IV Du SIGB propri taire au SIGB libre AB6 face Koha 1 TABLEAU COMPARATIF QUELS CHANGEMENTS Voici un tableau qui tente de r capituler les principaux changements structurels et les volutions impliqu es par le passage d un SIGB propri taire tel qu AB6 un SIGB libre tel que Koha L tat d esprit n est plus le m me les logiques voluent les acteurs impliqu s changent le passage au libre a un r el impact sur tous les niveaux de la structure en l occurrence le SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 35 CHANGEMENTS STRUCTURELS suite un NOUVEAU SERVICE SIGB AB 6 logiciel propri taire Koha logiciel libre Syst me d exploitation Windows Server Linux Param trage du SIGB Param trage en partenariat avec le fournisseur Param trage interne avec ou sans soci t prestataire plus libre Logique conomique Logique de march mise en concurrence Logique de bien commun partage du savoir Logique d volution D pend du fournisseur S appuie sur la c
98. es par le logiciel Koha nous allons tenter de dresser un tableau g n ral de l volution de celui ci dans le monde puis plus pr cis ment en France et dans le milieu universitaire Koha Disponible sur lt http demo koha fr org cgi bin koha catalogue search pl gt Consult le 07 04 2010 5 MAISONNEUVE Marc Logiciels en Biblioth ques L quipement informatique des Biblioth ques BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 4 L VOLUTION DE KOHA L EMPIRE NAISSANT 4 1 Koha pr sence internationale Koha est un logiciel libre utilis dans le monde entier N en Nouvelle Z lande et ses principaux lieux d adoption dans le monde sont aujourd hui les Etats Unis l Australie l Inde et la France Voici par exemple deux des principales soci t s qui se chargent de l implantation de Koha l tranger SCSI 40 rue de la R publique Imm Le Morar BP 15592 98804 Noum a Cedex Nouvelle Cal donie Contact Hatem BellagiSite Site web lt http www scsi nc gt T l 687 26 20 69 inLibro 10259 avenue Bois de Boulogne Suite 302 Montr al Qu bec CANADA HAN 3A9 Contact Eric B ginSite Site web lt www inlibro com gt T l 1 514 777 6572 Tableau des utilisateurs de Koha dans le monde Koha developer wiki Koha Users Around the world en ligne BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 56 V Le SIGB Libre Koha s
99. et donc de r aliser des BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 149 partenariats entre plusieurs tablissements que rapprochent leurs collections ou leurs publics OpenURL Protocole de transport de paquets bas sur http Sert cr er des liens contextuels lier des m tadonn es ex r f rences bibliographiques d un article la ressource elle m me l article en plein texte RFID Radio Frequency Identification C est un syst me d identification qui comprend une tiquette lectronique pour m moriser des informations et un lecteur RSS Really Simple Syndication ou Rich Site Summary famille de formats XML utilis s pour la syndication de contenu Web UTF 8 Format de codage de caract res en 8 bits UNICODE ASCII tendu permet le codage de caract res de l alphabet non latin SIGB Syst me int gr de gestion de Biblioth que SIP2 NCIP protocoles pour la communication entre la SIGB et les automates de pr t SOAP Simple Object Acces Protocol C est un protocole b ti sur du xml il emploie des m tadonn es et permet la transmission de messages entre objets distants il autorise un objet invoquer des m thodes d objets physiquement situ s sur un autre serveur SRU SRW Search amp Retrieve via URLS et Search amp Retrieve via Webservices Ils permettent de transcrire les requ tes Z39 50 dans une seule URL STAR Signalement des Th ses lectroniques Archivage
100. fid les 5 1 L Ecole des Mines Paris Technique Madame Pascale Nalon Biblioth caire l Ecole des Mines depuis 2003 m a re ue la biblioth que de l Ecole Administratrice de la base elle assure aussi d autres fonctions Madame C Zur Nedden est Directrice de l Ecole 5 1 1 Site Ecole des Mines Paris Technique 60 BD Saint Michel 75272 Paris cedex 06 01 40 51 90 56 Site web lt http www ensmp fr Accueil gt Consult le 01 06 2010 Site de la biblioth que lt http bib mines paristech fr gt Consult le 01 06 2010 Catalogue de la biblioth que lt http rocks ensmp fr gt Consult le 01 06 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 82 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences 5 1 2 La structure L Ecole des mines est r partie en quatre tablissements Paris plus grosse structure environ 300 000 documents Fontainebleau Evry Sophia Antipolis A terme le souhait de l Ecole est de regrouper ces diff rents tablissements L Ecole compte actuellement Environ 400 000 documents au total Seulement 135 000 documents informatis s Le public de l Ecole se r parti comme suit environ 300 tudiants 400 doctorants 400 chercheurs Le service de la documentation regroupe 25 employ s 5 1 3 Le choix de Koha des pionniers a Pourquoi changer de SIGB L Ecole des Mines utilisait le logiciel Do
101. gue commun N anmoins elles b n ficient d un budget propre attribu par l Universit Cartographie des divers sites du SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines 3 UVSQ Venir la BU en ligne Disponible sur lt http www info bib uvsq fr page_id 2 gt Consult le 12 05 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 13 Rosny sur S ine Mantes la Jolie Mureau TES NON TTL b Qargewile Conflans Sainte Honorine antes la Ville A13 mouse S Cormeilles en Parisis S annois GSA i res sur Seine Aubergenville E il D cquevilly Sartrouville 2 Guenille NUE oa Aulnay sous Bois D Saint Denis Poissy DALSI A C lombes AS Saint Ouen Saint Germain en Laye Chatou Nanterre Courbevoie Jiv Pantin Fe Villemomble A104 r An Ruel Maimai Ant WA A SE FA Bagnolet Rosny nous Bois Chelles 2 F CPS Montreuil Champs sur Marne Torcy 4 4 elle Saint Clo Saint Cloud 4 Paris z i 7 Sogu fi A1 Que Boulogne Billancourt PSE se Grand CE Champigny sur Marne Richebourg Garanci res viliers Saint Fr deric Lech Aubervliers Drancy Livry Gargan Y pra pay E50 es Plaisir Issy les Moulineaux L f i o Versalles y v yun aoine Maisons Alfort Bazainville La Queue les Yvelines bs TA H Viroflay Grosrouvre Jouars Pontchartrain Elancg Q NA VENT Villacoublay Montfort l Amaury Ti Montigny le Breton LE Maurepas Spi i La Veri re Rambouillet Ha
102. h amp mode aff aff Maylis simple search gt bibliotheque maylis org BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 gt Y NC i J Ev Nc ND 122 Paris Institut Protestant de Koha 2 2 BibLibre lt http catalogue iptheologie fr cgi Th ologie 2006 bin koha opac user pl gt Paris Association Primo Levi BibLibre lt http www primolevi org gt i La P p ppe So La Abbaye de la trappe 2008 BibLibre lt http www latrappe fr gt Tourtour Fondation des Treilles 2008 BibLibre F d ration et ressources sur l Antiquit FRANTIQ 2006 BibLibre a enoi L gende 20aine d tablissements Biblioth que ayant Koha Biblioth que ayant test Koha ou en test mais ne l a pas ou pas encore adopt Incertitudes dans les informations fournies BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 123 bin koha opac search pl gt Annexe 5 Grille d valuation Koha Nom du logiciel version Koha version 3 00 05 001 Date de la version actuelle 2009 Prestataires ext rieurs BibLibre Tamil consultant Doxulting Filiale en France oui Communaut d utilisateurs oui Son nom Kohala Site web officiel lt http www koha fr org gt fran ais Site web de la communaut lt http www koha fr org taxonomy term 1 gt page au sein du site web Cette grille d analyse est extrai
103. ha en Fran ais comporte encore quelques expressions anglaises 1 1 10 Evolution du logiciel Le logiciel est en constante volution et si sa version 3 0 est la plus r cente une nouvelle la 3 2 est en cours de r alisation Les d veloppements de Koha sont actuellement financ s par quatre types de contributeurs diff rents des biblioth ques qui font travailler des d veloppeurs informaticiens sur un projet sp cifique en les r mun rant des biblioth ques qui paient des d veloppements sp cifiques qu elles souhaitent voir cr er en faisant appel une soci t ou un prestataire ext rieur Exemple de la moulinette SUDOC d veloppement demand par le SCD de Aix Marseille BibLibre Ces volutions sont ensuite propos es la communaut des professionnels de la programmation ou de l ing nierie documentaire qui souhaitent s investir dans l volution du logiciel pour des raisons commerciales et de profit BiblioDoc Francophonie org Evaluation de quelques logiciels libres destin s aux professionnels de l information Koha Adresse o trouver le script de la moulinette SUDOC lt http git biblibre com cgi bin gitweb cgi p sudoc gt Consult le 20 05 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 46 V Le SIGB Libre Koha synth se des programmeurs volontaires qui de fa on personnelle d veloppent des fonctionnalit s du logiciel sur leur temps libr
104. herche par combinaison d op rateurs bool ens Possibilit d une recherche par op rateur d adjacence Possibilit d une recherche par op rateurs de comparaison Possibilit d utiliser la troncature Possibilit de recherche sur une expression exacte ou une partie de l expression ex mots du titre Possibilit de trier les r sultats selon des crit res choisis Possibilit de conserver un A v rifier historique des requ tes x 9 param trage administration 9 1 G n ralit s Possibilit de d finir divers niveaux d autorisation pour chaque module Cr ation et param trage ais d une zone de notes dans tout cas de figure possible Possibilit de d finir des Dans certains modules champs obligatoires dans seulement chaque module Possibilit d un contr le sur le type de donn es selon les champs BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 135 9 2 acquisitions Le param trage des bons de commandes et r clamations est ais et remaniable Oui il est remaniable via une CSS ou feuille de style xsit par exemple Diff rents mod les de lettres de rappel ou courriels peuvent tre param tr simplement selon les diff rents cas de figure La modification des budgets est centralis e par des utilisateurs d finis Il est possible pour un utilisateur ayant les droits requis de modifier
105. i l on valide N l envoi oui envoi automatique avec d tails de on k l l ouvrage et mod le de lettre au fournisseur Module LECTEUR Pas toutes les informations sur la m me page 3 Toues es ionene sont S A imane peye Ergonomie lusieurs onglets gt laborieux pas pratique i Oui le m me cran pas de n cessit de passer d un p i onglet lautre Code Code secret al atoire probl me il faudrait que Oui Mot de passe automatique mais possibilit de BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 105 ce soit la date de naissance qui s affiche automatiquement Non le modifier la main Champs Inversion champs pr nom nom Nom en Nom de famille en premier obligatoire le Nom Pr nom premier pr nom vient ensuite Champ recherche par lecteur ne devrait pas tenir Ne tient pas compte de la casse v rifier tiret ou Recherche compte de la casse dans le nom ni accents ni Oui accent tirets Probl me de clart dans les codes 1 2 3 voir Param trage des codes possible Codes 1 2 3 au param trage Oui Co ts Dissocier le tarif de l amende et de Oui Ces deux gestions d argent sont dans des l inscription modules dissoci s Donn es Pas la main sur les donn es adresse t l phone Voir avec Apog e he des inscrits pas de modifications possible pb privees reversement base apog e Note OPAC message
106. ieur tel que celui du PRES ne semble pas aujourd hui r alisable par Koha N anmoins nous pourrions envisager que cela soit possible prochainement si le besoin s en fait sentir et que des demandes de d veloppements sont formul es 3 KOHA DANS L ENVIRONNEMENT PRIMO DU SCD QUEL INTERFA AGE 3 1 Constat actuel L un des probl mes actuels majeur d AB6 est l interfa age incomplet avec le nouveau portail documentaire Primo r alis par la soci t Ex Libris et mis en production au 1 avril 2010 au sein du SCD En effet Primo ne r cup re pas toutes les donn es depuis le SIGB Par exemple la disponibilit des ouvrages ne s affiche pas d s la page de recherches car le portail documentaire ne peut pas r cup rer l information depuis la notice exemplaire dans le catalogue AB6 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 70 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences Voici une page de r sultats o l information de disponibilit n apparait pas dans Primo A 1 La gestion documentaire volutions fonctionnelles et description de dix logiciels d tails e tants L nart Mich le a Livre Fj Ajouter au panier Les exeiWblaires gt gt x Localisations 0 Te Documents localis s Voir d tails Biblioth que St Quentin Bib professionnelle 025 04 GES Maisonneuve Marc 1960 Taa Paris ADBS 2008 U
107. if rapide aujourd hui car les nouvelles technologies ne cessent de cro tre et se perfectionner D s lors une biblioth que qui s adapte rapidement gagne en valeur ajout e Le SIGB libre permet cette adaptabilit 2 3 En quoi le logiciel libre r pond il la philosophie des professionnels de l information Au del de ses avantages techniques et pratiques ce type de logiciel pr sente des concordances int ressantes avec la philosophie m me des biblioth ques Selon R Stallman les cinq principes des biblioth ques voqu s par Ranganathan 1892 1972 biblioth caire indien nonc es ci dessous pr sentent une ressemblance frappante avec les principes du logiciel libre 8 MORGAN Eric L MOREL Ludwig Morel La biblioth conomie n est pas une th orie mais une activit 16 TH BAULT S bastien Les logiciels libres en documentation 1 BiblioDoc Francophonie org En quoi le logiciel libre r pond il la philosophie des professionnels de l information 18 Jp Ibid BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 24 III SIGB libre propri taire deux tats d esprit diff rents Shiyali Ramamrita Richard Stallman Ranganathan 1984 1931 Principes en biblioth que Principes du logiciel libre Les livres sont faits pour tre lus Exploiter un programme pour en faire n importe quel usage Books are for use chaque lecteur son livre tudier le code source et le mod
108. ifier afin de le Every reader his or her book rendre conforme nos besoins chaque livre son lecteur Redistribuer des copies du produit obtenu Every book its reader pargnons le temps du lecteur Am liorer le programme et publier nos Save the time of the reader modifications pour en faire b n ficier toute la communaut Une biblioth que est un Faire voluer le logiciel avec les besoins organisme en constante volution The library is a growing organism Si les biblioth ques encouragent la libert intellectuelle par le libre acc s aux ressources documentaires le logiciel libre qui permet d enrichir et faire progresser le savoir par son partage entretient galement ce concept Les biblioth ques ne sont pas en comp tition les unes avec les autres Par cons quent un projet de SIGB libre d velopp par un tablissement peut facilement tre partag avec d autres Les plus grands b n ficiaires de cette compl mentarit seront les lecteurs qui auront acc s des services plus vari s gr ce ce partage des co ts Les logiciels open source sont proches du mode de fonctionnement des biblioth ques universitaires car ils utilisent une sorte de processus de validation par les pairs Peer review process o une communaut de d veloppeurs examine le code source du logiciel pour le modifier am liorer D s lors aujourd hui et de plus en plus le logiciel libre devient une vidence
109. in d effectuer un travail d administration de v rification de tous les imports dans le nouveau SIGB Ils apportent des r ponses aux demandes utilisateurs reprennent certaines notices param trent les relances r servations et enfin r glent les divers probl mes c L exp rience koha Les diff rentes versions Lors du choix de l adoption le SCD de Lyon Ill r alise des tests sur la Version 2 0 de Koha Aujourd hui le SCD utilise la version 3 0 install e par BibLibre Le passage prochain la V3 2 est envisag prochainement La d marche Koha Suite au travail de groupe avec Lyon Il et Saint Etienne Lyon Ill r alise des tests sur Koha entre 2005 et 2010 Le choix de l adoption se fait en 2008 Lyon IT et les tablissements se partagent les t ches et les demandes de d veloppements L appel d offre est lanc en 2009 pour l adaptation et le d ploiement du SIGB Koha BibLibre remporte le march De nombreux tests ont lieu entre 2009 et 2010 Suivent ensuite les formations administrateurs puis la formation de tout le SCD au module circulation Lyon IIl passe en production le 12 avril 2010 sur les modules circulation catalogue OPAC et p riodiques Une installation serveurs particuli re Lyon III fait le choix d installer deux serveurs physiques et quatre serveurs virtuels un pour OPAC un pour l Intranet un pour la base MySQL et un pour le moteur d indexation Zebra Lyon Ill envisage de changer cette infrastructure
110. ion C est une norme de description internationale EDI Electronic Data Interchange Permet l change d ordinateur ordinateur de donn es concernant des transactions en utilisant des r seaux et des formats normalis s ex permet l automatisation des commandes dans une biblioth que IFLA nternational Federation of Library Associations Interop rabilit permet l change de donn es d un syst me vers un autre lorsque celles ci ne sont pas standardis es ISAD General International Standard Archival Description C est une norme de description Internationale LDAP Lightweight Directory Access Protocol C est un protocole permettant l interrogation et la modification des services d annuaire N dap Soci t qui produit des syst mes antivol pour les biblioth ques automates de pr t avec lecture de puces RFID par exemple OAIS Open Archive Information System OAI PMH Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting Le protocole OAI facilite l change de donn es entre des fournisseurs de donn es et un fournisseur de service Ce protocole d change permet de cr er d alimenter et de tenir jour par des proc dures automatis es des r servoirs d enregistrements qui signalent d crivent et rendent accessibles des documents sans les dupliquer ni modifier leur localisation d origine Enfin le protocole OAI permet de faire communiquer entre elles des bases de donn es diverses et h t rog nes
111. iotheques Biblix Media Borgeaud Biblioth ques Biblix Web Borgeaud Bibhoth ques WinBiblix 8 C3RB Informatique Orph e M dia nef 48 C3RB Informatique Orph e Micro net 72 C3RB Informatique Orph e Premier net 25 C3RB Informatique POM 45 CRDP de Poitou Charentes BCDI 2010 Sp cial 22 Crescendo Systemes Cassiopee Evolution Crescendo Syst mes Cassiop e InterCo 1 Crescendo Syst mes Cassiop e Standard 2 Crescendo Syst mes CassioWeb 5 D calog Atalante Full Web 18 D calog Atalante Bib io 29 D calog Carthame 10 D calog Paprika CS2 45 D calog S Zhame EPM ASW 42 D calog S Zhame EPM SL 6 D calog S Zhame Portail 10 EBSCO Information Service EBSCO A to Z 1 GFI Progiciels absysNET 3 Infor Global Solutions V smart 12 Kentika 1 Microbib Microbib Webibtio 1 E ai M Microbib Microbib Novalys 42 Opsys M diapsys 51 PMB Services PMB 78 54 MAISONNEUVE Marc Op Cit BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 137 59 4 2 2 Biblioth ques des Ecoles en 2009 En 2009 une biblioth que d Ecole adopte Koha chez la soci t Tamil en France alors que son concurrent PMB a t adopt dans 193 unit s Graphique n 7 Les 6 522 progiciels choisis par les biblioth ques d cole en 2009 CRDP de Poitou Charentes CDI 2010 Agricole 308 CRDP de Poitou Charentes CDI 3 Ecole 154 CRDP de Poi CDI 3 Web Ecole 19 5838
112. iques 12885 tite latte least aellel as 21 2 2 1 Le contratquadriennal 2 stsdsnssndatencnatiuts 21 2 2 2 Le P le de Recherche et d Enseignement Sup rieur PRES 21 Il SIGB LIBRE PROPRI TAIRE DEUX TATS D ESPRIT DIFF RENTS 23 1 Qu est ce qu un SIGB Pise sscetadesnsciovasceo se saone dunes 23 1 1 D finition SOMME ennuis nie 23 1 2 Rapide historique en ieesc ane at nest n nee 23 2 Qu est ce qu un logiciel libre 2 nennnasecneni nanmnenan danses 23 2 1 Tentative de DOTINION sen aannusshesenemenl nn anne hestte este a 23 2 2 La perspective long terme ssssssnssnssnernsnrsrrrrernrrrnnrerrrnrrrrrrernrnee 24 3 Rapide tat des lieux du logiciel libre en biblioth que 26 3 1 Les tendances en mati re d quipement informatique des biblioth ques en France en 200 reine dant drain aie tee 26 3 2 Chiffres d affaire et parts de march 26 3 3 Le SIGB libre en biblioth que nnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnrnnne 27 3 3 1 Les cueils du logiciel payant 27 3 3 2 Les cueils du logiciel libre 28 3 3 3 Besoin d aide les ressources du libre 28 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 3 3 4 Le logiciel libre et les biblioth ques en r seau 29 4 Tableau comp
113. istent is an essential point Today in a world where free software is increasingly present on the ILS market it is necessary to have a reflection on the choice for the new software The open source community assumes a particular way of life Currently the free ILS Koha has a significant BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 rise on the market and university library has to consider this new and powerful open source software Keywords University library Information system Computerization Open source software ILS software Koha Droits d auteurs EY WC HD Cette cr ation est mise disposition selon le Contrat Paternit Pas d Utilisation Commerciale Pas de Modification 2 0 France disponible en ligne lt http creativecommons org licenses by nc nd 2 0 fr gt ou par courrier postal Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco California 94105 USA BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 Sommaire INTRODUCTION den node ed entente es ee 11 l LE SCD DE VERSAILLES SAINT QUENTIN EN YVELINES 13 1 Carte d identit du SCD de l UVSQ nn nnnnsssnresenemonnmonnmnnennee 13 2 La Biblioth que Universitaire de Saint Quentin en Yvelines lieu du SAR ann e een nest pense ane disant dette an nimes des ae tenues 14 3 Organisation physique de la biblioth que 15 4 Un fonctionneme
114. istrer sous bureau II faut ensuite taper les commandes suivantes pour d compresser le fichier t l charg se d placer dedans et installer le module pour cela ex cutez les commandes suivantes dans le terminal cd Bureau sudo tar xvzf votremodule tar gz cd votremodule sudo perl Makefile PL sudo make sudo make test sudo make install Une fois que tous ces modules sont install s n oubliez pas de revenir dans votre r pertoire de base dans lequel vous effectuez tous vos t l chargements en g n ral il s agit du Bureau de votre r pertoire home cd Bureau ou cd votre chemin du repertoire de telechargement Installation du DBD mysql Ce module perl est n cessaire sudo cpan cpan gt force install DBD mysql Cr ation d un utilisateur et d un groupe Koha Maintenant que les modules sont install s cr ez un utilisateur et un groupe koha sur le serveur et donnez lui un mot de passe sudo groupadd koha sudo useradd koha g koha sudo passwd koha conseil choisir le m me mot de passe partout kohakoha Connectez vous la base MySQL sudo mysql u root p Rentrer le mot de passe kohakoha Cr ez l administrateur de Koha langage MySQL GRANT ALL PRIVILEGES ON TO kohaadmin localhost IDENTIFIED BY votre motdepasse WITH GRANT OPTION BILLAUD Marjolaine
115. jolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 83 L Ecole ne dispose actuellement pas d un budget assez cons quent pour pouvoir passer la V 3 2 La d marche Koha L Ecole des Mines a longtemps travaill en partenariat avec Doxulting qui leur a r alis une tude de faisabilit et a mapp le d veloppement demand sur le module bulletinage et la gestion des autorit s d veloppement r alis par BibLibre Apr s avoir achet un serveur DELL linux l Ecole a d reprendre le mapping des donn es depuis Loris Doris qui ne g re pas des champs cod s afin de les ins rer dans Koha Le passage de la version 1 2 a donn satisfaction Mais aujourd hui la mise en production de la V3 s av re difficile Le changement de prestataire de Doxulting qui souhaitait se retirer un peu du march BibLibre pose probl me pour des raisons de tra abilit L Ecole ayant gard peu de traces de ses d marches pr c dentes En effet la transparence est n cessaire si l on veut pouvoir faciliter le changement de prestataire Le catalogue commun au sein de l Ecole Il y avait plusieurs catalogues l origine qui ont fusionn en 2004 L Ecole dispose actuellement d une instance 1 serveur et une base 1 koha pour les quatre sites Le but ultime de ce choix tant le regroupement g ographique futur 5 1 4 La situation actuelle a Diff rents projets men s de front L Ecole m ne plusieu
116. jolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 116 R servation Impression automatique d une fiche lors du retour d un livre r serv nom n lecteur date fin r servation Avertissement SOUHAITS L gende Messages e mail ou sms au lecteur lorsqu une r servation est arriv e Message sur le compte lecteur avec date de p remption gt s efface automatiquement Recherche ne tienne pas compte de la casse N en tient pas compte Lors du rendu d un ouvrage affichage du statut en rangement pour un temps donn Photo de l tudiant sur le compte Pop up plus parlants code couleur par ex Possibilit de tra abilit des r servations historique Voir dans rapport de circulation Possibilit de contr le des titres lors du pr t si mise en place pr t illimit pas possible emprunter m me exemplaire P nalit pour les retardataires r cidivistes Souplesse dans le pr t SIGB qui g re la polarit de la borne sensitive desensitive automatiquement Points positifs Points n gatifs R ponse non obtenue creuser Avec mise en place de la RFID 2117 Annexe 4 Koha en France Site Internet et ou lien vers le catalogue Consult s le 30 03 2010 contacts lt http scd univ lyon3 fr catalogues gt catherine bonin univ lyong3 fr lt http flora univ cezanne fr flora servlet LoginServ
117. l un Oui Message visible seulement dans l OPAC et ou pour le lecteur message visible par le lecteur lors de son pr t c Historique des retours en retards et lettres de rappel Historique des pr ts du lecteur Historique du lecteur gt tra abilit cu Toutes les infos sur une seule page Oui Toutes les infos lecteur sont sur un seul cran Possibilit de modifier le mot de passe du compte Oui Modification depuis OPAC possible pour le lecteur lui m me lecteur Nombre de caract res cons quents dans les Oui messages textes Tabulation automatique vers la case suivante dans Non Pas automatique mais possibilit de passer les champs d un champ l autre avec la touche tabulation Renommer les champs code en champs Oui Lors du param trage utiliser des codes explicites explicites Connaissance sur la fiche du lecteur de son ann e Possibilit de param trer un champ domaine et domaine d tude int ressant pour les Oui d tudes statistiques SOUHAITS En fonction du statut du lecteur grille ou masque Grilles pr d finies les champs remplir sont automatique pour l inscription champs ne pas Oui adapt s au type de cat gorie d adh rent choisie remplir en gris s par ex Alerte email pour le lecteur si message dans le Oui Affichage du message au lecteur lors d un pr t champ texte de la partie administration au lecteur Messages normalis s dans la zone de message Pas de messages normalis s param tra
118. l s agit probablement d un effet d optique car les solutions Koha et PMB par exemple ont t retenues dans le cadre de plus gros projets qu autrefois ce qui minore le nombre de logiciels mais augmente le chiffre d affaire des prestataires En effet Koha conna t une forte adh sion en biblioth ques aujourd hui Koha et les BU une actualit La forte hausse du march des progiciels en 2009 est provoqu e par les biblioth ques universitaires qui connaissent en effet la plus forte progression avec l acquisition de 237 logiciels contre 80 l an pass Le graphique ci apr s recense les 317 progiciels choisis en biblioth ques universitaires en 2009 Notons que 7 d entre elles ont adopt Koha avec la soci t BibLibre Graphique n 8 Les 317 progiciels choisis par les biblioth ques d universit en 2009 Biblibre Koha 7 E BiblioMondo France Mondo PC 1 Borgeaud Biblioth ques 1 WinBiblix CRDP de Poitou Charentes BCDI 80 2010 Sp ca DS EBSCO Information Service ERM 2 Essentials EBSCO Information Service 25 CikSome SE Ex Libris France Aleph 500 5 4 Ex Libris France Metalib E 3 PMB Services PME E 5 Op Cit MAISONNEUVE Marc Logiciels en Biblioth ques L quipement informatique des Biblioth ques BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 EBSCO Information Service 150 EBSCOA 0 DS 62 V Le SIGB Libre Koha synth se
119. le mot de passe soit le m me que celui de la base MySQL lt password gt votremotdepasse ex kohakoha lt password gt Ca y est Maintenant votre SIGB libre Koha 3 00 02 est pr t tre utilis Dans le fichier etc hosts se trouve l adresse IP du localhost et celle attribu e pour le serveur apache Exemple 127 0 0 0 localhost 127 0 1 1 votrenom Pour se connecter KOHA 2 possibilit s BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 147 http 127 0 1 1 8080 ou http nomduserveur 8080 reprendre le nom attribu dans le fichier host au 127 0 1 1 ou http 127 0 1 1 80 Si vous rencontrez des probl mes avec ces deux adresses v rifiez les adresses IP dans le fichier etc koha koha httpd conf Pour une installation en local l IP doit tre 127 0 1 1 Vous trouverez toutes les informations sur l utilisation de Koha une fois install ici apr s param trage lt http www koha fr org node 7 gt Consult le 30 04 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 148 Glossaire ABES Agence Bibliographique de l Enseignement Sup rieur CMS Content Management System Logiciel de gestion de contenu qui permet de g rer des pages web html DRM Digital Right Management Permet de g rer les droits sur tous types de documents num riques DSI Direction du Syst me d Information EAD Encoded Archival Descript
120. let gt Solution ind pendante ou h berg e Version de koha Ann e adoption Version 3 02 2008 Nom de la Biblioth que Type de biblioth que Ville R gion Lyon SCD Lyon 3 BibLibre Version 3 2 2008 Version 3 0 SCD Universit Paul C zanne Aix Marseille 3 BibLibre Marseille Paris 9 tablissements Biblioth que Universitaire des Langues et Civilisations BULAC maquette adoption Tamil BibLibre lt http koha bulac fr gt tiphaine vacque bulac fr corine hayet bulac fr 2011 Universit Paris Sorbonne Histoire Moderne et contemporaine Voir Centre Roland Mousnier partenariat BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES BU SCD lt http cataloque crm paris4 sorb onne fr gt Denis lieppe paris4 sorbonne fr 2003 Paul Poulain lt http www univ larochelle fr Bibliotheque html gt Suzanne bellandre univ Ir fr lt http www scd univ savoie fr gt lt http bib univ savoie fr 8080 ipac20 ipac jsp me nu search focus gt Gisele maxit univ savoie fr Version 3 2 2006 BibLibre Tamil Rochelle BU de la Rochelle Savoie Trois biblioth ques Jacob Bellecombette Bourget du Version 3 0 2008 SCD de l Universit de Savoie Ind pendant BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 118 BIBLIOTHEQUES PUBLIQUES ET MEDIATHEQUES Lac Annecy le Vieux
121. lique galement une vague de changements un niveau sup rieur celui du PRES Nous l avons voqu pr c demment les trois SCD et trois centres de documentation de Grandes Ecoles se sont engag s aupr s du Minist re agir ensemble et fournir des r sultats communs notamment via un indicateur PRES commun aux diff rents tablissements celui du degr de mutualisation du SIGB Voici un extrait du compte rendu des Projets documentaires pouvant faire l objet d une demande de financement aupr s de la r gion lle de France D marche conjointe de renouvellement des syst mes de gestion de biblioth que les syst mes actuellement utilis s par tous les tablissements sont soit obsol tes soit ne r pondent plus vraiment aux besoins en mati re de diffusion de l information Il s agirait d acqu rir ensemble un logiciel aupr s d un unique fournisseur s il s agit d un logiciel payant ou d un unique prestataire de service si le choix est celui d un logiciel libre Cette acquisition offrirait alors de nombreux avantages Mise en synergie des syst mes d information documentaire Am lioration de l offre de service pour la population desservie par le PRES Partage des comp tences pour le param trage et les d veloppements r duction des co ts Voici le calendrier qui avait t envisag par les membres du PRES Etude pr alable et aide la r daction du ou des cahiers des charges par un consultant sp cia
122. lis 1 semestre 2010 Lancement de l appel d offre juillet 2010 D pouillement et notification octobre 2010 Mise en production pour le ou les premiers tablissements 1 septembre 2011 2 1 1 La proposition de quatre indices PRES Quatre indices ont t propos s afin d valuer le degr de mutualisation atteint au terme du contrat quadriennal Indice 0 aucune activit commune pas d action ou de projet significatif attestant d une activit commune jolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 66 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences Indice 1 quelques actions ponctuelles men es en commun mais pas d actions significatives t moignant d une activit commune r guli re Indice 2 plusieurs actions font l objet de d marches communes r guli res r p tition Indice 3 les activit s sont le r sultat d une concertation permanente Les processus sont men s en commun On observe un pilotage commun et des proc dures sont d finies La d finition d un plan d action sa mise en uvre le suivi et l adaptation de sa r alisation s int gre dans un cycle permanent Indice 4 les activit s sont pilot es en commun de mani re int gr e Une instance de pilotage assure la coh rence du dispositif Des outils de suivi des activit s tableaux de bord permettent un pilotage int gr 2 1 2 Mise en application des indicateurs
123. ment et automatiquement toutes les heures souhaite que le statut de disponibilit soit mis jour plusieurs fois par jour Une notice BIB doit tre accessible par une URL persistante identifiant de la Obligatoire Fournir un exemple d URL de OPAC affichant une notice par son num ro L tude n a pas encore aboutie mais certains tablissements parviennent aujourd hui notice identifiant r cup rer le compte lecteur sans probl me apparent La liste des exemplaires Sans objet rattach s une notice BIB doit tre accessible par une URL persistante Le compte du lecteur l OPAC Facultatif doit tre accessible par une URL persistante 75 Exemple de champ 9XX attendu 990 a SCD gt Code institution b Biblioth que Saint Quentin gt Code biblioth que c Magasin gt code localisation d 848 NIC gt cote e 3 gt 3 exemplaires au total f 0 gt 0 exemplaire indisponible g available gt statut disponible i 5 gt nbr de pr ts facultatif BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 76 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences 3 3 Cheminement des notices et r cup ration des donn es AB6 Primo Sch ma g n ral de l acheminement d une notice et de ses transformations successives depuis AB6 jusqu son affichage dans le portail documentaire Primo voir explication ci dessous
124. mes recherches Voici les diff rentes tapes suivies 1 3 1 Int gration Parcours d accueil au sein de la biblioth que Familiarisation avec le milieu du logiciel libre Avantages inconv nients des logiciels propri taire libre BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 19 1 3 2 Analyse de l existant et des besoins sp cifiques l UVSQ Constater l insatisfaction face au SIGB actuel Etat des lieux du SIGB actuel via des r unions 1 3 3 Etude fonctionnelle et de faisabilit Koha apporte t il des r ponses face l tat des lieux AB6 Les fonctionnalit s Koha suffisantes Koha dans le monde Koha dans le milieu universitaire fran ais L adaptabilit Koha dans le futur 1 3 4 Mise en pratique de l tude Observations ext rieures gr ce aux entretiens Installation Koha Tests Koha Conclusion de l tude Le planning situ en annexe n 2 et que j ai tenu au jour le jour tout au long de mon stage atteste des diff rentes missions que j ai pu mener et des diff rentes activit s r alis es avec les ch ances fix es 2 CONTEXTE ET BESOINS 2 1 Un SIGB en bout de course Voici les caract ristiques principales du SIGB actuel Nom du logiciel AB6 ou Absys Derni re version Absys net diteur Baratz Diffuseur GFI Progiciels 12 rue Rouget de Lisle 92442 Issy les Moulineaux Cedex 01 46 62 32 75 M l FColli
125. mmunaut le rend plus performant et attractif Nous tudierons sa capacit de mutualisation et la probl matique des instanciations ci apr s MORGAN Eric L MOREL Ludwig Morel Op Cit BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 29 4 TABLEAU COMPARATIF 4 1 SIGB libres Crit res de comparaison Opposition ropri taires des oppositions SIGB LIBRES ou open source SIGB PROPRIETAIRES Aspects g n raux Libert D pendance vis vis de l diteur fournisseur Prix Logiciels le plus souvent gratuits Logiciels payants r aliser productivit chiffre d affaire Evolution Logiciel volutif sur mesure solution durable p renne gt r ponds des besoins sp cifiques Logiciel aux fonctions g n riques fig peu volutif gt r ponds des besoins g n raux Temporalit Installation Solution durable p renne Risque de fermeture de la soci t fournisseur ou arr t de production du SIGB Aspects techniques Parfois laborieuse et complexe Prise en charge par le fournisseur Code source Code source ouvert gt modifications possibles et rapides si erreurs ou souhait de modification Acc s toutes les donn es Code source propri taire pas d acc s et de droit de modification gt faire appel au fournisseur diteur Donn es verrouill es Langage de programmation langages de programmation lib
126. n agfi fr Site web lt http www gfi fr gt AB6 est sujet d une insatisfaction profonde au SCD Il pr sente plusieurs signes d obsolescence et ses faiblesses entravent le bon fonctionnement et la qualit de service rendue aux utilisateurs et lecteurs du SCD Ceci est en partie d sa complexe structure compartiment e en deux bases distinctes BRS et Oracle AB6 ayant t install en 2001 voil aujourd hui dix ans que le personnel l utilise et les nouvelles technologies voluant tr s rapidement le changement s impose De plus la soci t prestataire GFI a r cemment annonc qu elle ne r alisera plus la maintenance sur AB6 Elle propose aujourd hui un nouveau produit Absysnet BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 20 II Ma mission contexte et besoins D s lors nous avons ainsi list de nombreux points n gatifs ainsi que les souhaits de la part du personnel suite aux r unions organis es afin d tablir un tat des besoins face AB6 Ces points sont recens s dans le tableau en annexe n 3 J ai tent d y apporter une r ponse via la comparaison directe avec le logiciel libre Koha 2 2 Les enjeux politiques 2 2 1 Le contrat quadriennal Le contrat quadriennal a t sign cette ann e entre l Universit et le Minist re Il est renouvel tous les quatre ans et fait l objet de demandes de financement pour des projets futurs Le pr sent contrat concerne la p riode 20
127. n de la notice du catalogage Lors de la modification d une vedette sur une notice Param trable oui ou non au choix gt modif de cette vedette dans toutes les notices Oui ex dates d un auteur Lors de l impression d une liste choix des l ments Oui Possibilit d diter des listes et de choisir les SOUHAITS faire appara tre champs faire appara tre Zone de note rattach e l exemplaire visible Oui Zone de note dans la notice biblio ET dans la l OPAC notice exemplaire Changement du statut des exemplaires par lot Oui Possibilit de mettre une note dans l exemplarisation qui serait visible par le lecteur sur l OPAC ex Oui stipuler une d dicace lier un CD un livre Possibilit de lier deux notices le livre en langue Non Pas de lien entre les notices possible originale et sa version traduite par ex Dans l exemplarisation dissocier le support MON Oui Statut pour l tat du livre voir lors de la cr ation Th se de l tat du livre Pr t exclu du pr t la d finition des supports codes choisis 112 Module STATISTIQUES Complexe Indicateurs complexes S Non Indicateurs de base simples Extraction sn tr s difficiles extraire ex taux del _ Oui Donn es de bases faciles extraire se Pas de combinaison des donn es possible Combinaison possible notamment requ tes Combinaison cul complexes permises via My
128. nication entre tous les colonisateurs de Koha L acc s aux donn es est primordiale dans le contexte actuel il faut lib rer les donn es afin d obtenir des outils qui communiquent et pouvoir constituer un syst me modulaire Koha a aujourd hui dix ans une refonte progressive s impose La communaut et les prestataires en ont d j fait un logiciel plus stable plus performant et plus facile maintenir La philosophie actuelle serait de ne pas toucher au noyau dur de Koha qui doit rester simple avec ensuite des fonctionnalit s additionnelles qui voluent leur rythme Il a par exemple t d cid de ne pas int grer la moulinette SUDOC la version 3 laissant celle ci voluer son gr non soumise au rythme du versionning Koha doit rester un moteur back office non durci en fonctionnel et performances avec des briques simplifi es 5 LES ENTRETIENS SYNTH SE Plusieurs entretiens ont t men s dans la derni re phase du stage afin de pouvoir observer en temps r el diverses installations Koha en France Ce fut l occasion de rencontrer des acteurs aujourd hui importants leur choix d adopter Koha a jou un r le d cisif dans l volution du logiciel IIs m ont fait part de leurs exp riences et j ai ainsi pu constater la diversit des gestions de projets avec pour chacun des strat gies et obstacles diff rents J mets une r serve sur les propos ici retranscris par mes soins et peut tre pas toujours
129. nna t une phase d industrialisation et de professionnalisation 75 Commit apport ext rieur BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 Aujourd hui plus de 1000 structures ont install Koha dans le monde N anmoins nous ne connaissons que les structures d clar es en r alit le nombre est bien sup rieur 4 3 M thodologie de projet pour l int gration d un produit libre Intervention de Ludovic M chin Cabinet Doxulting L M chain s est attach d finir la m thodologie de gestion de projet pour l adoption d un logiciel libre La d marche avant le choix la n cessaire analyse pr alable le crit re organisationnel essentiel et le plus du prototypage phase de test Il a d crit les jalons de l avant projet avec la d finition des besoins l tude de l offre l valuation de la communaut et l appr hension de l cosyst me du logiciel Il a ensuite expliqu la d marche afin d obtenir la prestation de service via le CCTP Enfin comment mettre en uvre le projet L M chin a insist sur le fait que l adoption d un logiciel libre doit tre un projet r fl chi pr par tape par tape 4 4 Koha en retour d exp riences Interventions de C Vita Biblioth que Intercommunale de la Drac nie C Bonin SCD Lyon Ill C Hayet BULAC S Blot BM Cannet des Maures La M diath que de Cannet des Maures est une petite structure qui disposait de pe
130. nt en poles ni srsnerssssernensnenennne 15 Un SCD AYNaMIQUe scanners etanche 16 5 1 L s NOUVEAUT S orir nations niiienersss 16 5 1 1 Primo le nouveau portail documentaire 16 5 1 2 L enqu te LibQual 2009 enqu te qualit aupr s des tudiants 16 5 1 3 Une volution permanente sus aan 17 5 2 Des projets pour P AVONI ai asissoniatssenrrsensentisdanii nidat t s 17 5 2 1 Le SIGB propri taire ou libre 7 17 5 2 2 La RFID Radio Frequency IDentification 17 5 2 3 La documentation lectronique produite au SCD 17 5 2 4 Projet de Learning center ss sssssssssssrsrrsrssrrerrerrrrerrrrrerrerrnnt 18 Il MA MISSION CONTEXTE ET BESOINS is ssnssennnnses 19 1 Une etude d aide la d cision nn rnrnennenennnenne 19 1 1 L objet de ce stage son encadrement 19 12 LeS dIrECIVES name anni ani einer 19 1 3 Les tapes successives ns Le ms dde aies etats 19 13 1 Mnt gratiON Sen a a anaia E aE 19 1 3 2 Analyse de l existant et des besoins sp cifiques UVSQ 20 1 3 3 Etude fonctionnelle et de faisabilit nnnnsenenneenensrrerrerrerrerrene 20 1 3 4 Mise en pratique de l tude nnonenennseenenreerrrrrrrrrrerererernrenene 20 2 Contexte et besSoinS ssssssssnssunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnnm 20 2 1 Un SIGB en bout de course 25 andere 20 2 2 Les enjeux polit
131. oire de stage Juin 2010 119 Paris Biblioth que du SIDIC 2004 BibLibre lt http koha sidic paris org cgi Service Information bin koha opac main pl gt Documentation Juifs et Chr tiens Communaut de E a CUITE hs Noble Val Rouergue et Gorges de 2007 BibLibre lt http mediatheques qrga org gt l Aveyron 11 tablissements Saint Av BA Germaine 2009 BibLibre lt http www saint ave fr gt Saint Germain Biblioth que St Germain Koha 2 2 BibLibre lt http 00e081636897 dip abuled Sur Morin sur Morin 2005 u net cgi bin koha opac main pl gt Tarnos M diath que de Tarnos 2009 BibLibre Biblioth que de lt http www unilim fr scd bibliothe Limoges Math matiques de NN 2e ques bu sciences html gt l Universit de Limoges Limoges eu BibLibre AT Lyon e e 2006 Ind pendant lt http www sceneservice org gt Marseille a E a 2E Koha 2 2 bin lt http catalogue cmi univ BIBLIOTHEQUES 2006 mrs fr cgi bin koha opac main pl gt d Informatique de Luminy DE RECHERCHE ne lt http web inrets fr doc centre d LABORATOIRES Montpellier Biblioth que SQLI INRETS Koha 2 2 2006 e do cenre doc Mimi et CENTRES DE Centre Roland Mousnier Koha 3 0 lt http catalogue crm paris4 sorb DOCUMENTATION Paris IRCOM Universit Paris 2003 Paul Poulain onne fr gt IV Sorbonne denis lieppe paris4 sorbonne fr Biblioth que des sciences Koha 2 2 3 Paul Poulain lt h
132. ommunaut Formation Formation par le fournisseur Formation en interne ou appel un prestataire ext rieur Le m tier du bibliot caire Comp tences en biblioth conomie Comp tences en biblioth conomie comp tences informatiques 36 CHANGEMENTS STRUCTURELS suite un NOUVEAU SERVICE IV Du SIGB propri taire au SIGB libre AB6 face Koha Temps personnel Un conservateur la direction du p le d information documentaire et de la maintenance informatique 2 administrateurs SIGB un informaticien N cessit de temps de travail r mun r en plus pour la gestion du SIGB informaticien sp cialis Acteurs impliqu s Le personnel de la biblioth que Le fournisseur Le personnel de la biblioth que L informaticien La communaut Le prestataire ext rieur Payant l achat maintenance assur e Gratuit l achat co t si n cessite un nouveau personnel mais aussi si appel une soci t r r n ir r volution ou a Ne Budget ressources budget Re POE ne ext rieure pour r aliser la maintenance et les ajout d une nouvelle fonctionnalit volutions Formation au fonctionnement du SIGB AEE R valuation des moyens informatiques Implications Formation au fonctionnement du SIGB y a organisationnelles Collaboration avec le fournisseur Restructuration du temps de travail temps suppl mentaire Collaboration avec la communaut
133. ossibilit d interrogation en mode novice x Possibilit d interrogation en mode expert Possibilit d interrogation en mode professionnel Interrogation en mode assist Interrogation en mode index Interrogation en mode troncature Interrogation par type de support Interrogation multi catalogues en Z39 50 Le syst me permettra au minimum de trier les r sultats par date par type de document par auteur et par titre Possibilit de choisir le format d affichage Gestion des mots vides Possibilit de conserver un historique des requ tes lors de la session en cours Possibilit de conserver les notices pertinentes dans un panier lors de la session en cours Possibilit d exporter ces donn es Possibilit de param trer les vues de OPAC L interface proposera une navigation ind pendante des boutons du navigateur web BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 L utilisation ventuelle des boutons du navigateur ne doit ni bloquer ni cr er d anomalies pour l usager Le syst me sera capable de g rer l OPAC l affichage des l ments associ s la notice bibliographique 8 Recherche et Diffusion de l Information professionnelle pour chaque module Une recherche professionnelle est disponible dans toutes les rubriques Possibilit d une recherche multicrit res Possibilit d une rec
134. otices partir du SIGB actuel au SCD 1 1 La grille d valuation Koha Voici tout d abord consultable en annexe n 5 une analyse approfondie du SIGB Koha Celle ci est r alis e via une grille d analyse extraite d un m moire r alis par G Thirion en 2005 Cette grille a t r actualis e mais les crit res d valuation du SIGB sont quasiment rest s les m mes Je me suis donc appliqu e y r pondre J ai jug int ressant d ins rer cette tude car elle est tr s d taill e et fournit un parfait support un futur cahier des charges 1 2 Installation et param trage de notre version Koha en test A l issue des deux mois de stage apr s tude approfondie du logiciel libre Koha et gr ce au b n fice d une formation l Urfist avec G Hatt j ai pu installer une version de test du logiciel Koha 3 00 01 005 sur une version Ubuntu 9 10 de Linux avec l aide de l informaticien de la biblioth que J ai r alis une synth se des documents utilis s dans un manuel d installation en annexe n 6 7 THIRION G R informatisation du SCD de l Universit Lyon 3 proposition de solutions en vue du changement de SIGB jolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 64 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences Voici la capture d cran qui d taille la version install e Le Applications Raccourcis Syst me 12 S 4 DA mar 11 mai 10 47 W u
135. our Recherche catalogue Accueil Circulation Circulation Pr t Rapports de circulation Retour i i File des r servations Transfert R servations traiter R servations mises de cot Ratios de r servation Transferts recevoir Retards notifications Ce rapport consomme beaucoup de ressources quand il y a un grand nombre de documents en retard Amendes pour retard Limit votre biblioth que Voir l aide sur les rapports pour avoir plus de d tail Choisir un site English Fran ais 3 3 9 Les acquisitions Koha poss de quelques fonctionnalit s permettant de faire le suivi des commandes mais ce module n est pas encore tr s d velopp Ce SIGB n a pas de fonctions tr s volu es permettant une comptabilit complexe Ce module basique a t d velopp par le SAN Ouest Provence en 2010 et est galement en test au sein du r seau 5 Koha Disponible sur lt http demo koha fr org cgi bin koha circ circulation home pl gt Consult le 07 04 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 54 V Le SIGB Libre Koha synth se 3 3 10 P riodiques et bulletinage Koha permet de g rer tous les types de p riodiques Le bulletinage s appuie sur un ch ancier assez facile d utilisation n anmoins il est actuellement difficile de modifier les donn es saisies Ce module reste sommaire et fait lui aussi l objet de d velop
136. pements pour les biblioth ques universitaires 3 3 11 La recherche dans le catalogue La fonction Recherche Catalogue est une recherche classique Outre la recherche par code barre il est possible de rechercher par mots cl s titre exact ou approchant auteur illustrateur indice Dewey cat gorie livre p riodique ou th se ou par sujet Voici la page de l interface de recherche avanc e dans Koha Circulation Adh rents Rechercher Plus x Biblioth que Jean Prunier D finir demo D connecter 5 Accueil Recherche avanc e Recherche avanc e Recherche sur Tous les mots Tous les mots Tous les mots Limiter par El Bandes Dessin es C CD Cassette DVD O Documentaires O Jeunesse O Litt rature C Periodiques Plus d information English Fran ais 3 En conclusion les points forts de Koha en comparaison d autres SIGB sont la puissance et souplesse du catalogage via la d finition pouss e des champs unimarc la gestion de l unicode ainsi que la structure des index et des liens Aujourd hui d apr s un article paru dans la revue LivresHebdo en 2010 la soci t BibLibre signale deux am liorations de Koha la gestion des imports de notices du SUDOC via une moulinette et l ajout de web services permettant l int gration dans un portail de la consultation du compte lecteur et du catalogue D s lors apr s avoir list une certaine quantit de fonctionnalit s propos
137. plus avanc technologiquement 3 CARACT RISTIQUES G N RALES DU SIGB ET QUELQUES ASPECTS TECHNIQUES 3 1 Caract ristiques documentaires globales Le SIGB Koha regroupe les fonctionnalit s de base d un SIGB Module de circulation Possibilit de g rer des fonds r partis dans plusieurs salles de r server emprunter et faire un retour Possibilit de transfert d un ouvrage une autre structure PEB Le logiciel reconnait les codes barres et g re la RFID Gestion des lecteurs possibilit d affecter des lecteurs des groupes sp cifiques et de leur octroyer selon ces cat gories des droits de pr t diff rents avec des quotas par exemple Les co ts d adh sion et de r servation peuvent aussi tre ajout s et param tr s Catalogage respect de la norme UNIMARC ou USMARC Marc21 au choix qui peu tre affich e selon les choix de la structure Respect de la norme 995 et iso2709 qui permet l import de notices Les listes d autorit s sont g r es Fonction de recherche possibilit d interroger tous les champs de la base et d effectuer des recherches multicrit res Acquisitions existence d un module simplifi qui a r cemment t d velopp et est en test au SAN Ouest Provence Gestion des utilisateurs administration Possibilit d ajout d un login mot de passe pour acc der l administration du logiciel gestion des droits utilisateurs Bilans et statistiques diver
138. pour faire des Non Requ tes fines en langage MySQL requ tes complexe Langue Langage au c ur d d AB6 espagnol fran ais serait Non Maijoritairement en fran ais reste quelques mieux a mots expressions en anglais Cr er une architecture avec les donn es de notre Architecture choix dans l ordre choisi ex succursales du Oui SCD choix code ordre Politiques de Diff rents types de lecteurs avec diff rentes A Oui Param trage l installation possibilit s de pr t politiques de pr ts modifications ensuite BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 114 Paiements Maintenance dans les paiements H Calendrier pour la circulation calcul la date de Tient compte du calendrier d fini Calendrier retour en fonction des jours ouvrables et des dates Oui d ouverture de la BU R colement Module de r colement Oui Module de r colement complet Statut syst me Statut du syst me t ches en attente Actualit Voir les utilisateurs connect s Automatisation Automatisation de certaines t ches CRON Oui Automatisation d un certain nombre de t ches Pr t de secours essentiel quand serveur plante Secours fichier en local quand il n y a plus de r seau Assistance hot Syst me d assistance rapide hot line r pond dans la Oul Pas de hot line sauf si appel une soci t li journ e Non ext rieure mais via la communa
139. pour l exemplaire Site x Section x Fonds x Provenance exemplaire Support listes ferm es Code barres Cote Historique localisation Reprise des donn es de commandes n prix Nombre de pr ts Date du dernier inventaire x 9 6 OPAC Possibilit d afficher les champs suivants dans toute vue param tr e Auteur x Titre Editeur Collection Sujet Cote ISBN Num ro de notice Date Localisation OIXIX XIX X XIX XJX ES rgonomie La navigation entre modules SIGB Full web et avec les applications externes oblige sortir de la t che en cours Liens entre les diff rentes Passer par l onglet accueil rubriques au sein de chaque module 11 Maintenance chez les prestataires ext rieurs BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 137 Maintenance volutive Co ts et d lais pour une mise jour du logiciel Co t et d lais pour une nouvelle version du logiciel Co t de la maintenance peut s lever en moyenne 20 000euros an pour une grosse structure 12 Formation Formation sur site x Formation du personnel selon calendrier du SCD par journ e s cable Formation initiale Formation continue Plusieurs niveaux de formation sont propos s selon le degr d autorisation des utilisateurs 13 Gestion
140. quelques aspects de l outil de travail avec ses particularit s pour enfin dresser un tat des lieux g n ral du SIGB en France et plus particuli rement dans les biblioth ques universitaires Cette tude tant r alis e pour le SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines qui souhaite ventuellement adopter Koha mais seulement la brique interface professionnelle gt du logiciel nous ne traiterons pas r ellement des autres briques logicielles telle que OPAC par exemple Nous nous sommes ici inspir s de nombreuses sources dont les sites officiels de Koha mais aussi la formation suivie l Urfist de Paris avec G Hatt avril 2010 1 KOHA CARTE D IDENTIT 1 1 Identit 1 1 1 Nom Koha koha LIBRARY SYSTEM Logo Koha 1 1 2 Cat gorie Logiciel libre et ouvert open source 1 1 3 Principales soci t s prestataires de Koha en France BibLibre 209 rue Paradis 13006 Marseille T l 04 91 31 45 19 M l paul koha fr org Contact Paul Poulain Web lt www biblibre com gt Voir la plaquette commerciale lt http www tamil fr sites default files flyer pdf gt Consult le 12 03 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 41 BibLibre est une soci t de services en informatique documentaire Nous ne vendons pas de logiciels nous vendons des comp tences la crois e de l informatique et de la biblioth conomie Nous ne sommes ni des cons
141. ram tres observables sur le site de d mo voqu ci dessus en voici simplement la liste Module Administration Param trage g n ral dit de base diff rents sites budgets et taux de change devises types de documents Adh rents et circulation cat gories villes et communes type de voie attributs adh rent r gles de pr t et d amendes Catalogue valeurs autoris es grilles de catalogage liens validation des grilles de catalogage types d autorit source de classification r gles de concordance Param tres divers mots vides serveur Z39 50 Les pr f rences syst me Elles permettent de configurer par l administrateur du SIGB le mode de gestion des acquisitions la gestion des autorit s le catalogage la circulation les langues dans l onglet international L OAI PMH L OPAC Les droits des Adh rents La recherche L interface biblioth caire 3 3 6 Le compte lecteur La fonction Ajout de lecteur est simple d emploi formulaire unique remplir Les renseignements demand s sont assez nombreux et correspondent ce qui peut tre exig par de nombreuses biblioth ques Il est possible de param trer les informations demand es Apr s un clic sur le bouton Enregistrer une page r capitule la saisie il est possible de corriger gr ce au bouton Retour du navigateur Ainsi la page d information sur le lecteur affiche
142. ratique du SIGB contact 6h par semaine pour les mois de mai et 31 06 avec le public plus proche juin de l quipe de la biblioth que Mail mon tuteur ENSSIB 04 05 R daction de la documentation 04 05 1j Diffusion aupr s de la technique installation de koha 3 00 02 communaut et des sur une version Ubuntu 9 10 de Linux coll gues 4eme point d avancement 05 05 CR Correspondance avec ma Tutrice par mi mai e mails Arr t maladie d but juin R union du module circulation SIGB 07 05 CR AB6 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 Co ETAT catalogage en profondeur de Koha avec l aide de l administrateur SIGB de lUVSQ V B riel lecture documentation param trage tests Tests extraction et import de notices dans Koha Aide de l administrateur SIGB Travail de r flexion et de recherche sur la question des instances dans le cadre du PRES Travail demand par mon Directeur Etude aupr s des installations Koha existantes Pr paration symposium Pr paration des questions r visions R daction m moire permanente Synth se des crits plan r daction 6eme point d avancement sans ma tutrice arr t maladie CR Interfa age Primo Koha Aide de l administrateur SIGB et de l informaticien Mail mon tuteur ENSSIB Symposium Koha Miramas accompagn e de l administratrice SIGB
143. re la biblioth que doit s adresser un prestataire ext rieur ce qui peut avoir un co t cons quent De plus l installation le param trage du logiciel libre et sa maintenance exigent des comp tences informatiques pouss es ce qui peut faire obstacle sa mise en place La pr sence d un informaticien est n cessaire La communaut d velopp e pour ce logiciel peut apporter un certain nombre de r ponses n anmoins la biblioth que devra consacrer du temps suivre les volutions de son logiciel libre l adapter et peut tre m me le d velopper L Berizzi et C Zweifel ajoutent Si le responsable du logiciel a de bonnes comp tences en informatique il peut se d brouiller peu de frais pour g rer celui ci Peu de co t financier donc mais un co t important en temps et en investissement personnel Par contre s il souhaite demander de l aide des d veloppeurs externes le co t financier peut tre lev et donc l investissement dans ce logiciel moins avantageux que pr vu 3 3 3 Besoin d aide les ressources du libre Les probl mes rencontr s avec le logiciel libre peuvent trouver r ponse au sein de plusieurs organismes ou espaces Ainsi il est possible de s adresser 3 BERIZZI Ludivine ZWEIFEL Carole Op cit 2 Ibid 7 Ibid 28 TH BAULT S bastien Op Cit BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 28 III SIGB libre propri taire deux tats
144. res connus s appuient sur des normes reconnues Ex MySQL PHP Perl Python Langages de programmation parfois complexes Virus Peu sensibles aux virus gt les failles peuvent tre rep r es par imm diatement les d veloppeurs et corrig es BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 En cas d attaque d un virus faire appel au fournisseur gt fonctionnement scl ros pour une dur e ind termin e 30 Evolution co t Possibilit d volution permanente et rapide pas de co t III SIGB libre propri taire deux tats d esprit diff rents Editeur peu dispos faire des modifications dans le programme d veloppement d un logiciel co te cher et pas toujours rentable Soci t s commerciales peu enclines consacrer temps et argent pour satisfaire un client adaptations sp cifiques gt si oui surco t Comp tences informatiques Comp tences informatiques n cessaires l installation puis pour la maintenance et l volution du SIGB Ne n cessite pas de comp tences particuli res en informatique gt installation maintenance et volution assur e par le fournisseur Personnel Pr sence d un informaticien n cessaire pour g rer la maintenance du logiciel de mani re autonome Pas de n cessit de personnel comp tent en programmation informatique Technique B n fice Ma trise du logiciel contr le informatiq
145. res inconnues Intervention de Paul Poulain Directeur Soci t Biblibre P Poulain a ici retrac l histoire rapport e pr c demment du logiciel libre Koha Il s est attach nous pr senter une m taphore imag e de la naissance de Koha jusqu son statut actuellement reconnu Il a d abord voqu les conqu rants koha entre 2000 et 2002 De la naissance de Koha 1999 en Nouvelle Z lande par la soci t Katipo au code aujourd hui multi h berg en passant par la GPL les diff rents commit et la naissance de la communaut avec ses prise de risques tr s os es Les pionniers de koha ont ensuite jou un r le important entre 2003 et 2007 Les premi res installations sont r alis es par de petites structures qui prennent peu de risques L infrastructure attire de nouveaux d veloppeurs et en 2002 une organisation se dessine avec le kaitiaki Dictator le release manager responsable de la prochaine version de Koha le release maintainer responsable de la communaut e documentation manager et le responsable qualit C est galement la mise en place de nouveaux outils site web documentation en ligne wiki IRC bugzilla etc Enfin les colons koatiens colonisateurs de la terre fertile adoptent la version 3 Les grands tablissements s int ressent koha et y apportent des d veloppements D ployer Koha ce n est plus exotique car le logiciel est reconnu Celui ci co
146. rg pipermail koha patches 2009 June 003809 html gt Consult le 10 04 2010 Ubuntu fr Communaut francophone des utilisateurs d Ubuntu utilisateurs csi grenoble en ligne 17 01 2010 Disponible sur lt http doc ubuntu fr org utilisateurs csi grenoble gt Consult le 10 04 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 95 Documentation sur le moteur d indexation Zebra Guide de Zebra en ligne 25 07 2008 Disponible sur lt http www xtensive com Solutions ARCHmedia gestion document multimedia quide 20zebra pdf gt Consult le 10 04 2010 Param trage de Koha BWS Johnson Koha en ligne 2005 Disponible sur lt http www kohadocs org gquide demarrage html gt Consult le 10 04 2010 Gapihan Boris Le Borgne Christelle Malcl s Fabien Manuel d utilisation de Koha en ligne 2005 Disponible sur lt http www kohadocs org manuel koha gt Consult le 10 04 2010 Koha fr Communaut francophone de Koha Documentation en ligne Disponible sur lt http www koha fr org node 7 gt Consult le 10 04 2010 POULAIN Paul Param trer et migrer ses donn es vers Koha 2 2 en ligne 01 06 2005 Disponible sur lt http www kohadocs org migrer ses donnees html gt Consult le 10 04 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 96 ANNEXE 1 ANNEXE 2 ANNEXE 3 ANNEXE 4 ANNEXE 5 ANNEXE 6 Table
147. ris Loris produit par la soci t Ever et dont la maintenance fut stopp e La biblioth que s est donc vue dans l obligation de changer rapidement de SIGB Ever ne proposant pas de logiciel sur Mac Linux qui constituent l environnement informatique de l Ecole il a fallu se tourner vers une autre solution Les principaux cueils du logiciel pr c dent sont les suivants pas de catalogage des cartes obsolescence de l outil utilisation Telnet d un co t lev Koha semblait alors r pondre aux besoins avec une interface full web la gestion de l unimarc et le protocole Z39 50 entre autres Pour Madame Nalon le choix de Koha est fonctionnel et politique mais il est aussi philosophique dans sa dimension communautaire impliqu e par l esprit du libre b Les acteurs de la gestion de projet Pascale Nalon a travaill seule en relation avec sa Directrice et le consultant Doxulting durant plusieurs ann es Une tude des besoins et des enqu tes ont t r alis es L Ecole ne dispose que d un seul informaticien qui g re galement tous les autres projets probl mes informatiques de la biblioth que c L exp rience Koha Les diff rentes versions L Ecole tant une des premi res structures adopter Koha elle a pu suivre l volution du SIGB via ses diff rentes versions ladoption la V1 2 puis la version 2 0 lt http thunders ensmp fr gt et aujourd hui le passage la version 3 0 BILLAUD Mar
148. rmarau Le SCD poss dait en 2008 un total de 119 370 volumes r partis en 72 857 titres et 478 th ses imprim es auxquels il faut ajouter 5300 Ebooks et 16 803 revues lectroniques La SCD emploie 48 personnes dont voici la r partition E a Cat gories A Cat gories B Cat gories C Total Fili re Bib 12 10 16 38 Fili re ITRF 2 1 6 9 Fili re AENES 0 0 1 Total 14 11 23 48 2 LA BIBLIOTH QUE UNIVERSITAIRE DE SAINT QUENTIN EN YVELINES LIEU DU STAGE Le SCD est cr en 1991 N anmoins la BU de Saint Quentin en Yvelines localis e au 45 Boulevard Vauban Guyancourt 78280 s installe dans ses nouveaux locaux d une surface de 7000 m2 et qui compte 1100 places assises d s 2005 L UVSQ regroupe actuellement environ 16 000 tudiants et la biblioth que recense 1 500 entr es par jour en moyenne Voir Rapport d Activit 2008 en ligne Disponible sur lt http www info bib uvsq fr page_id 82 gt Consult le 15 03 2010 5 Ibid TELE Ma jolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 14 I Le SCD de Versailles Saint Quentin en Yvelines Elle est ouverte de 9h 20h du lundi au vendredi et de 10h 18h le samedi Voici un aper u des utilisateurs fr quentant la biblioth que Public desservi 2008 2009 disciplinaire conomie SSH STAPS Sant Total 1 cycle 3 406 2015 2 498 1 182 9 101 2 cycle 1
149. rmation Service EBSCOhost Integrated Search EBSCO Information Service Link Source Ex Libnis France Aleph 500 Ex Libris France Digitool Ex Libris France Metalib Ex Libris France S GB Concept Alexandrie GFI Progiciels absysNET JLB Informatique JLB Net Biblioth ques JLB Informatique JLB Net Portail Kentika Lab Document num rique amp Usages Visual Catalog M dial Gedidoc M dial Gediweb Microbib Microbib Novalys OCLC CONTENTdm OCLC Ezproxy OCLC First Search OCLC QuestionPoint Opsys Alo s Opsys Navigateur s curis autonome Opsys Portail Opsys documentaire PME Services PMB Tamil Koha Win6Soft Mediatek Mobile Ainsi Koha int resse de nombreuses biblioth ques avec une l g re pr f rence pour la soci t Tamil N anmoins ces donn es sont consid rer avec prudence car nombreuses sont les biblioth ques qui installent Koha titre d essai pour finalement adopter un autre SIGB BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 61 Co ETAT 4 2 4 Koha et les Biblioth ques Universitaires en 2009 Koha part importante du march actuel des progiciels Aujourd hui selon l tude men e dans LivresHebdo un projet sur trois porte sur l implantation d un syst me open source libre ou gratuit en 2009 Selon l article La progression des logiciels open source libres ou gratuits semble cette ann e marquer le pas I
150. rs projets en parall le ce qui rend galement le passage la V3 Koha plus difficile L int gration au SUDOC Une moulinette est mise en place et l Ecole int gre le SUDOC au 15 juin 2010 Cr ation d un portail f d r Appel d offre pour la mise en place d un moteur de recherche f d r e L OPAC sera relook ce moment l La RFID un automate de pr t Paris seulement BibLibre a param tr Koha Ce projet s est d roul en trois phases entre 2009 2010 installation du portique de la platine de l automate b Association KohaLa Madame Nalon en est la pr sidente depuis 2009 elle succ de Madame Masson ancienne Directrice de l Ecole des Mines Cette association fut cr e car le besoin d une structure porteuse de la communaut s est fait sentir C est une jeune association actuellement peu reconnue et donc peu influente Les participants ne disposent pas de temps libre sur leur temps de travail pour faire vivre cette association but professionnel Si l Ecole des Mines pu se permettre de prendre des risque en adoptant Koha c est qu elle est un petit tablissement Le choix du libre permet chacun de suivre son rythme et d avoir des d marches diff rentes suivant les tablissements les budgets les politiques BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 84 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences Madame N
151. ructif r ponse de modules de Koha l Urfist de Paris par nombreuses questions G Hatt Compte rendu de la formation lUrfist 14 04 2j 16 04 R union module statistiques AB6 14 04 CR Envoi des mails aux biblioth ques 16 04 Des r ponses mais peu BILLA oc UD Ma JET ND rjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 100 ayant test ou adopt Koha 21 04 R daction des questions pour les 19 04 3j entretiens futurs 22 04 Correction rapport de stage de Bruno 20 04 le stagiaire DUT Nancy D but de r daction de la grille 21 04 Grille qui peut servir de base d analyse pr cise du logiciel Koha la r daction du CCTP aliment e tout au long du stage Envoi mails pour les entretiens 22 04 R ponses d but mi mai pour SCD de Lyon IlI des entretiens d but juin Ecole des Mines de Paris La BULAC Nicolas Morin de BibLibre 3eme point d avancement 26 04 CR Assiste au comit de direction 27 04 D but travail de r daction sur Koha 27 04 Travail sur les migrations dans l environnement Primo 31 06 donn es de disponibilit compte lecteur travail minutieux et technique R union Administrateurs SIGB AB6 28 04 CR Koha Fonctionne vierge de toute 30 04 Eur ka configuration MAI 2010 D but du service public raison de 4 01 05 2 mois P
152. s diff rentes t ches d une biblioth que Il remplit les fonctions principales de celle ci telles que l accompagnement dans la gestion de toute la cha ne du document jusqu sa mise en circulation 1 2 Rapide historique Le SIGB est un logiciel qui apparait dans les ann es 1970 afin d automatiser les diverses t ches du biblioth caire La majorit des biblioth ques ont recours des SIGB cl en main diffus s par des soci t s car cela est g n ralement moins on reux et la maintenance en est assur e Le choix d un SIGB s effectue toujours apr s l analyse approfondie et d taill e des besoins propres la biblioth que 2 QU EST CE QU UN LOGICIEL LIBRE 2 1 Tentative de d finition Le logiciel libre s oppose au logiciel propri taire II garantit des libert s ses utilisateurs Richard Stallman 1953 est l un des initiateurs et militants du logiciel libre notamment suite son projet GNU Linux et la licence GNU GPL General public License qui prot ge actuellement plus de 70 des logiciels libres II fonde en 1984 la Free Software Fondation fondation du logiciel libre dans l objectif de soutenir la diffusion de logiciels codes sources ouverts et modifiables Par opposition le logiciel propri taire dispose d un code source ferm L acc s aux donn es n est pas libre L origine de l appellation logiciel libre provient du souhait de faire passer l id e de libert d expres
153. s ceux qui ont pris le temps de r pondre mes questions au cours des entretiens ou par correspondance leur t moignage a t capital pour cette r flexion Je leur adresse mes vifs remerciements Merci ma famille mes amis toujours pr sents mes c t s BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 R sum Le Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que SIGB est au c ur du syst me d information Il articule tout le fonctionnement de la Biblioth que Universitaire BU et permet la r alisation de la cha ne documentaire de fa on optimale Le changement de SIGB est un projet de grande ampleur o le choix effectu doit tre pes car durable L analyse de l existant est essentielle Dans un monde o le logiciel libre est de plus en plus pr sent sur le march des SIGB une r flexion sur ce qu implique ce choix s impose La communaut du libre suppose un tat d esprit particulier Le SIGB libre Koha conna t aujourd hui une mont e en puissance non n gligeable pour une BU qui s int resse au milieu de l open source Descripteurs Biblioth que Universitaire Syst me d information Informatisation Logiciel libre SIGB Koha Abstract The Integrated Library System is an essential element of the Information System It runs the all work of the University Library Change the ILS is a huge project where the choice has a decisive influence because it is for few years Analysis of the ex
154. ses options permettent d diter des statistiques et des rapports Sauvegarde de la base de donn es possible base de donn es en MySQL facile exporter et convertir Z39 50 possibilit de rapatrier des notices depuis la BNF le Sudoc etc Le site officiel de Koha pr sente une documentation en fran ais sur chacun des modules tr s d taill e et tr s explicite lt http www koha fr org node 7 gt Consult le 15 04 2010 3 2 Aspects techniques 3 2 1 Mode de d ploiement et t l chargement Il existe deux modes de d ploiement du logiciel Koha il peut tre install en serveur local virtuel ou non ou bien dans un centre de calcul en mode h berg BARTHE E Op cit Les informations ici transmises sont directement tir es de l article de Naget C Grille d analyse des logiciels gratuits de gestion de biblioth que Koha jolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 49 Il est possible de t l charger Koha gratuitement et de l essayer librement sans aucun co t Pour ce il faut aller sur le site du logiciel Koha dans l onglet t l chargement lt http www koha fr org taxonomy term 3 gt Consult le 15 04 2010 3 2 2 L architecture LAMP LAMP est une suite logicielle dont les composants sont ind pendants les uns des autres ce qui en garantit la flexibilit et la p rennit Ce syst me r unit quatre logiciels libres sur une m me plate forme Linux ce sys
155. sibilit d automatiser le pr t gr ce la technologie RFID et d externaliser davantage le traitement des documents de mani re red ployer les moyens humains sur les nouveaux services aux usagers l int gration d un plus grand nombre de services p dagogiques et documentaires de mani re faire voluer les services traditionnels d une biblioth que universitaire vers le concept de learning center une offre de services largie dans la nouvelle Biblioth que des Sciences de Versailles ainsi que dans les trois biblioth ques des IUT l am lioration de la communication du SCD aupr s de ses usagers le r quilibrage du ratio formation recherche en mati re de d penses documentaires le renforcement des actions de mutualisation dans le cadre du PRES UniverSud les tudiants des institutions membres du PRES b n ficient d ores et d j de l inscription gratuite au SCD de l UVSQ BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 18 II Ma mission contexte et besoins 1 UNE ETUDE D AIDE LA D CISION 1 1 L objet de ce stage son encadrement L intitul de ce stage a t fix avant mon arriv e au SCD Etude fonctionnelle et d opportunit pour le d ploiement du SIGB libre Koha l Universit de Versailles Saint Quentin en Yvelines Durant quatre mois de mars juin 2010 j ai d me familiariser avec le fonctionnement de la biblioth que fournir une tude g
156. sion Le logiciel libre garantit en principe quatre champs de libert principaux qui sont l utilisation libert d ex cuter ou d utiliser le logiciel pour quelque usage que ce soit acc s possible aux sources l tude l utilisateur a la libert d adapter le programme souplesse et ad quation de l volution du logiciel avec les besoins propres de l utilisateur 14 Voir le tableau comparatif logiciels libres propri taires ci apr s jolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 23 la redistribution libert de redistribuer des copies du logiciel Et enfin la modification am liorations publiques du programme partage toute la communaut en b n ficie P rennit du logiciel par la maitrise du code source et de son volution Ind pendance par rapport un diteur et absence de logique marchande qui impose son rythme de versionning Le logiciel libre place l utilisateur dans un nouvel tat d esprit qui l incite se former et voluer 2 2 La perspective long terme A long terme l investissement dans un logiciel libre est int ressant En effet la question de la r informatisation en biblioth que se pose souvent parce que la soci t diteur a disparu parce qu elle ne fait plus voluer le logiciel comme c est le cas l UVSQ ou encore parce que le logiciel ne r pond plus aux besoins des utilisateurs Les biblioth ques ont un mode de fonctionnement volut
157. ssession d un logiciel propri taire Primo r alis par la soci t Ex Libris pour son portail documentaire le choix d un SIGB propri taire semble logique N anmoins aujourd hui nous ne pouvons n gliger la mont e en puissance du logiciel open source Le SIGB Libre Koha conna t un grand succ s et sa pr sence en milieu universitaire fran ais atteste de ses atouts et de ses performances D importantes biblioth ques universitaires telles que le SCD de Lyon Ill Aix Marseille ou encore la BULAC Paris ont adopt Koha et font voluer ses capacit s Notons que le choix d un logiciel libre implique cependant un tat d esprit particulier avec une approche communautaire et une politique diff rente de celle men e dans le cas d un logiciel propri taire D s lors le SCD de l UVSQ a souhait faire une tude approfondie de l impact qu aurait le choix d un logiciel libre plus particuli rement le SIGB Koha afin de conna tre son degr d adaptation dans l environnement de l UVSQ Cette tude va tenter d apporter un certain nombre de r ponses aux interrogations face au choix du SIGB Koha Elle pourra aussi servir de base l laboration du prochain cahier des charges en vue de la future r informatisation du SIGB 1J Pouchol Directeur de la Politique Documentaire au SAN Ouest Provence Miramas en 2010 2 BULAC Biblioth que Universitaire des Langues et Civilisations BILLAUD Marjolaine Master SIB M
158. ssssnsensersrrerrsrrerrrrrsrrrrerrerrerrerrent 47 2 Rapide historique un logiciel universel 48 3 Caract ristiques g n rales du SIGB et quelques aspects techniques 49 3 1 Caract ristiques documentaires globales 49 3 2 Aspects CHMIQUBS en ra a a O E E a 49 3 2 1 Mode de d ploiement et t l chargement 49 3 2 2 L architecture ANR t nee 50 3 3 Fonctionnalit s et valuation de Koha 50 3 3 1 Plate TONM sidi ier a ini ana ias netanna 51 3 2 3 Interface et ergonomie senssssessereessnrrrrrrrrrerrerrsrrerrentrrrrerreret 51 3 3 3 RAPPOllS iisen idena eni r aaa a a a aAa 51 3 3 4 Les champs UNIMARC ss sceau ou ist sutienee ne 52 3 3 5 Diff rents niveaux de gestion ssssssesssrsrrsrssrrerrerrrrerrrrrerrerrent 52 3 3 6 La param trage dans Koha uses nues 53 3 3 6 Le compte lecteur sessessensererserrerrerrrrerrtrrrrerrnrrerrrrerrrnrenrernt 53 3 3 7 propos et Aide 54 3 3 8 MOdUI CITOUIATION tune nd sin 54 3 3 9 Les ACAUISIIONS ES Sn 54 3 3 10 P riodiques et bulletinage s ssssessessensrrsrssrrerrerrrrerrrrrerrerrene 55 3 3 11 La recherche dans le catalogue 55 4 L volution de Koha l empire naissant 56 4 1 Koha pr sence internationale asanasneanaennnnnnnnnnnnennennnnnnnnrnernr nnne 56
159. stion des p riodiques en double exemplaire Gestion de la reliure Affichage l OPAC de l tat des collections 5 1 Bulletinage Bulletinage r gulier de chaque num ro au fur et mesure de son arriv e Possibilit de cr er une grille de bulletinage par site Manques et retards signal s Gestion des parutions irr guli res Gestion des changements de A v rifier titre pour un m me p riodique renvoi vers le nouveau titre Gestion des bulletins hors A v rifier mod le pr visionnel Affichage ais de diff rentes listes Possibilit d afficher l tat des collections x 5 2 Mod les pr visionnels et r clamations Le mod le permet de g rer A v rifier des num ros sp ciaux suppl ments index etc La volumaison permet un grand niveau de pr cision Il existe des grilles pr visionnelles pour toutes les p riodicit s Gestion des r clamations automatiques Possibilit de conserver un historique des fournisseurs BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 132 Affichage d alertes lorsque les fascicules n ont pas t re us dans les d lais d finis Possibilit d imprimer automatiquement ou manuellement des lettres de rappel de fa on centralis e Possibilit d imprimer automatiquement ou manuellement des lettres de rappel par site Possibilit de conserver un historique des r clamations par fo
160. t me d exploitation a un code source enti rement libre Il g re les fonctionnalit s de base d un ordinateur entr es clavier affichage cran lecture et criture sur les disques etc Apache serveur web http Il h berge aujourd hui plus d un million de sites Grandes possibilit s de configuration MySQL Structured Query Language Ses principales qualit s sont sa flexibilit sa robustesse et sa fiabilit Perl et PHP ces langages de programmation sont utilis s pour la gestion de sites web dynamiques car ils sont tous deux appr ci s pour leur facilit manipuler du texte 3 3 Fonctionnalit s et valuation de Koha La description des fonctionnalit s et l valuation de Koha qui suit est inspir e de l tude de S Th bault et du rapport IFLA 2007 Nous nous sommes galement bas sur la documentation fournie par le site officiel de Koha datant de 2009 2010 et les informations donn es lors de la formation suivie l Urfist de Paris en avril 2010 Plut t que de lister les fonctionnalit s du logiciel Koha le manuel d utilisation pr sent sur le site lt http www koha fr org taxonomy term 1 gt Consult le 29 03 2010 tant tr s complet et jour nous avons pr f r nous concentrer sur la r daction du tableau de confrontation Koha AB6 voqu ci dessus en annexe n 3 Citons ici le tableau de C Espiau en ligne qui recense une grande partie des fonctionnalit s de Koha
161. t des groupes de travail a t r alis e en interne Pour certains aspects techniques la BULAC a fait appel des soci t s externes afin d tre form e au langage de programmation Perl param trage Koha l installation GIT et du chargeur SUDOC soit sept jours de formation r partis sur 2009 2010 La BULAC avance pas pas et ne n glige rien pour une r alisation optimale du projet et un passage en production r ussi 5 3 4 Situation actuelle Aujourd hui la BULAC envisage de fonctionner sur trois plateformes distinctes une de test une de production et enfin une pour les formations Elle r alise de petits d veloppements et effectue le param trage et la migration de ses donn es en interne gr ce une quipe qualifi e L appel un prestataire ext rieur est lanc afin d tablir un march d veloppements et assistance au DCE en ligne Disponible sur lt http www bulac fr la bulac aujourdhui le coin des pros mises en concurrence gt Consultation 20 05 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 89 param trage sur les modules recherche indexation Unimarc et le chargeur SUDOC La BULAC s est lanc e dans un projet d envergure qui envisage de cr er un SIGB int gr au syst me d information du b timent Le syst me d information cible de la BULAC sera pour partie compos d infrastructures et d autres briques logicielles open source 5 4 Tabl
162. te d un m moire r alis par G Thirion en 2005 R actualis e j ai moi m me rempli la grille d analyse apr s en avoir collect des informations depuis diverses sources les donn es peuvent parfois tre incorrectes FONCTIONNALITES COMMENTAIRES 1 G n ralit s 1 1 Configuration OS Serveur Linux Unix OS Client Navigateur web indiff rent SGBD MySQL Langage d interrogation SQL Serveur web Apache 2 0 OS du serveur web Linux Z39 50 x Param trage ouvert souple x Oui car logiciel libre code ouvert du syst me tous 1 2 Compatibilit du SIGB Possibilit d interop rabilit A v rifier du SIGB avec des logiciels x propri taires Possibilit d interop rabilit du SIGB avec toute suite bureautique Possibilit d interop rabilit du SIGB avec une messagerie L import export des donn es de chaque module se fait directement sans protocole FTP Possibilit d interop rabilit avec des logiciels de comptabilit 3 THIRION Gaid R informatisation du SCD de l Universit Lyon 3 proposition de solutions en vue du changement de SIGB BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 124 Possibilit d interop rabilit avec un syst me fournisseur gestionnaire d abonnements Compatibilit avec les bornes de pr t automatiques du type 3M protocole SIP2 puces RFID et
163. terminal Placez vous dans votre r pertoire de t l chargement en g n ral il s agit du Bureau de votre r pertoire home cd Bureau ou BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 139 cd votre chemin du repertoire de telechargement La commande s vous permet de voir les fichiers que contient votre dossier Installez Perl sudo apt get install perl Installez le module libexpat n cessaire pour Zebra sudo apt get install libexpatl dev Installez le module libssi0 9 7 n cessaire pour Yaz ce module doit tre install la main Wget http mirrors kernel org ubuntu pool universe o openss1097 libss10 9 7 0 9 7q Subuntul 1 i386 deb sudo dpkg i libss10 9 7 0 9 7g Subuntul 1 i386 deb Remarque Si jamais vous n arrivez pas t l charger le module ci dessus cause d un proxy ou autre t l chargez le partir d un navigateur Il suffit de recopier ce lien lt http mirrors kernel org ubuntu pool universe o openssi097 libssi0 9 7 0 9 7g Subuntu1 1 i386 deb gt dans la barre d adresse de votre navigateur Pour installer le module Yaz il faut rajouter les deux lignes suivantes la fin du fichier etc apt sources list Ouvrez le de pr f rence dans un diteur de texte par exemple gedit via la commande gksudo nautilus ou via le terminal avec sudo vi deb http
164. terrogation SRU Z39 50 et plusieurs langages d interrogation Les protocoles de recherche et des formats d change de donn es SRU W OpenSearch OpenURL RSS RDF DC SRW DC OAI DC etc Un support pour l authentification Ldap Des protocoles conformes l change de donn es tels que SIP2 pour les robots de pr t RFID Multilinguisme avec codage tendu des caract res dans l UNICODE Ces nouveaux d veloppements sont actuellement en test Le rythme de versionning de Koha est tr s soutenu avec une nouvelle version stable tous les deux ans et des versions interm diaires tr s r guli rement 1 1 5 Sites Web pour Koha Site de la communaut Koha francophone lt http www koha fr org gt Consult le 22 mars 2010 Nouveau site lt http koha community org gt Consult le 22 mars 2010 Suite au d sengagement en 2009 de la soci t am ricaine LibLime dans la communaut open source de Koha et sa trahison avec la cr ation d un Fork la communaut a r agi C est un tour de force de la part de celle ci qui a choisi temporairement la Horowhenua Library Trust comme g rant des actifs et trademark de Koha un nouveau site a donc t cr en org Une nouvelle clause sera ajout e au contrat h berg de BibLibre afin d viter ce contretemps une nouvelle fois elle atteste que Quand bien m me l installation serait h berg e la biblioth que peut disposer du code
165. tialement devront tre r investis en comp tences et ressources humaines Ce qu il est important d valuer dans la solution libre c est l ind pendance et l autonomie qu offre ce choix En effet la solution prestataire cr e une d pendance plut t contraignante Le choix d un logiciel libre mane d une volont politique de l tablissement Il refl te un certain tat d esprit L esprit de recherche de communaut que permettent les solutions libres semble plus proche du monde universitaire Koha est v ritablement repr sentatif de la philosophie des logiciels libres aujourd hui avec une base internationale et des applications locales Les utilisateurs sont attir s par son c t pionnier innovant son param trage sur mesure et la possibilit de cr er des scripts proches des d veloppements web Bien que Koha pr sente encore aujourd hui quelques d ficiences il semble destin s imposer en France et notamment dans les biblioth ques universitaires T Muller fait remarquer dans son analyse Un autre l ment int ressant est qu tant donn le mod le de d veloppement collaboratif auquel il appartient Koha jouit d investissements importants provenant des biblioth ques de pays d velopp s Et bien videmment ces investissements acc l rent sa croissance la rendant comparable celle d un logiciel propri taire Par cons quent l utilisation de Koha par une biblioth que est une fa on BILLAUD Marjolaine
166. titution Valeur SCD Obligatoire OK b code biblioth que Obligatoire OK c code localisation Obligatoire OK emplacement salle de lecture d cote j Obligatoire OK Les identifiants Obligatoire si vous OK e nombre total d exemplaires exemplaires sont souhaitez que primo rattach s la notice BIB fournis dans le sous affiche le statut de champ 9 disponibilit Obligatoire car on OK f nombre total d exemplaires souhaite que Primo indisponibles affiche le statut de disponibilit ATREA Obligatoire car on OK a sounate que Primo unavailable ou check holding affiche le Sau de z disponibilit h indicateur multi volume Pas indispensable Facultatif OK O N i nombre de pr ts Pas indispensable Facultatif OK 74 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours d exp riences Les notices bibliographiques Si le fichier des Facultatif confirmer que OK doivent contenir les donn es autorit s est distinct le terme retenu de d autorit s dans une tiquette des notices BIB une autorit se trouve dans quelconque ou tre export es proc dure les zones 6XX et 7XX dans un fichier distinct d enrichissement des notices contenant une cl commune sera utilis e par bibliographiques avec les notices Primo lors du bibliographiques n de notice moissonnage des notices Les notices donn es Obligatoire car on OK bibliographiques zone 990 doivent pouvoir tre export es r guli re
167. tons 519 sur 1 700 soit environ 30 5 en 2010 avec une pointe 669 sur 1443 en 2008 soit environ 46 Ci dessous l illustration dans un graphique GRAPHIQUE N 2 VOLUTION DU MODE DE DIFFUSION DES PROGICIELS a b 2 1600 1400 1200 1000 DM Vente des soci t s commerciales 3 800 donnant lieu paiement de droits d utilisation EM Diffusion identifi e des logiciels open source libres ou gratuits F4 g 400 T 5 200 2 0 8 5 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2010 HORS UNESCO ET CRDP POITOU CHARENTES 5 La forte concentration du march aux mains de quelques fournisseurs semble n anmoins atteindre ses limites apr s retrait du march de certaines soci t s r organisation ou rachat pour d autres L avenir du logiciel libre concernant l quipement informatique au sein des biblioth ques semble prometteur 3 3 Le SIGB libre en biblioth que 3 3 1 Les cueils du logiciel payant Le SIGB payant est un choix commercial de la biblioth que qui cherche le logiciel id al son fonctionnement N anmoins il r pond rarement de fa on optimale aux attentes et besoins propres et sp cifiques d une biblioth que en particulier C est g n ralement une version cr e par une entreprise pour BERIZZI Ludivine ZWEIFEL Carole Op cit BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 r pondre un maximum de clients diff rents afin de r aliser un
168. ttp www bibliothequedesociol Paris humaines et sociales 2004 consultant en ogie cnrs fr gt Descartes CNRS Version 3 2004 lt http catalogue bibliothequedes BILLAUD Ma NC NC JG h ND rjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 120 BIBLIOTHEQUES DE GRANDES ECOLES install e en Puis BibLibre en ociologie cnrs fr cgi 2009 pour 2009 bin koha opac main pl gt suivre les sylvia bozan bibliothequedesoci avanc es ologie cnrs fr Paris ie de CORRE Koha 2 0 0 lt http www logique jussieu fr gt niversit de Paris Jussieu Paris ar CENT E BibLibre lt http opac ihtp enrs fr gt istoire du temps pr sent Institut de Physique lt http www bibli ens cachan fr gt Villeurbanne Nucl aire de Lyon 2005 BibLibre lt http koha3 in2p3 fr cgi Bruz plusieurs tablissements Ecole Normale Sup rieure de Cachan 2007 BibLibre bin koha opac search pl gt lt http bibliopac bretagne ens cachan fr cgi bin koha opac main pl gt Grenoble Centre de documentation de l cole Wesford Koha 2 0 lt http www wesford fr index adml r 997 gt Grenoble IEP 2006 LibLime lt http www upmf grenoble fr 66702347 0 fiche p agelibre amp RH U2FR amp RF DOCU MENTATION gt Lille ESC Lille 2009 BibLibre lt http www skema edu en gt Lyon Institut d Etudes Politiques Koha 3 00 02 012 2006 Bib
169. tualisation avec l Etat D s lors les services de documentation ayant parall lement engag des d marches de modernisation de leurs outils Site du PRES lt http www universud paris fr gt Consult le 12 03 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 21 documentaires le PRES constitue un chelon pertinent pour mutualiser une partie de ce projet Le but est d optimiser les services aux usagers Il faut am liorer la visibilit et l efficience des services documentaires Un projet commun pourrait ventuellement faire l objet de demandes de subventions aupr s de la r gion lle de France Le premier axe de coop ration documentaire concerne une d marche conjointe de renouvellement des SIGB Les syst mes actuels tant obsol tes il s agirait d acqu rir ensemble un logiciel aupr s d un fournisseur unique si c est un logiciel payant ou d un m me prestataire de service si c est un logiciel libre Les deux autres axes de d veloppement sont la constitution d une biblioth que num rique et scientifique et la cr ation d un portail institutionnel de donn es pour les publications scientifiques au niveau du PRES BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 22 III SIGB libre propri taire deux tats d esprit diff rents 1 QU EST CE QU UN SIGB 1 1 D finition sommaire Le SIGB est un programme informatique qui permet la gestion informatis e de
170. tuellement Directrice de la BULAC 5 3 1 Le futur site de la BULAC Voici l adresse du futur b timent de la BULAC actuellement en construction BULAC 65 Rue des Grands Moulins 75013 Paris Site web lt http www bulac fr gt Consult le 05 06 2010 Catalogue actuel de la biblioth que lt http catalogue bulac fr gt Consult le 05 06 2010 Adresse du blog sur le projet Koha lt http blogs bulac fr kohabulac gt Consult le 05 06 2010 Adresse de l OPAC de la maquette Koha lt http koha bulac fr gt Consult le 05 06 2010 5 3 2 La structure La BULAC est un GIP cr en novembre 2001 ce qui lui conf re un statut particulier car non rattach e une Universit Elle b n ficie d une certaine autonomie Elle f d re actuellement huit tablissements partenaires les Universit s de Paris Paris Ill Paris IV Paris VII l EHESS l EPHE l FEO et l INALCOF Le fonds de la BULAC regroupe en 2010 environ 2 5 millions de documents provenant de biblioth ques sp cialis es en langues et civilisations non occidentales 7 GIP Groupement d int r t public 3 EHESS cole des Hautes Etudes en Sciences Sociales 81 EPHE Ecole Pratique des Hautes Etudes 2 EFEO Ecole Fran aise d Extr me Orient 83 INALCO L Institut National des Langues et Civilisations Orientales BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 87 Le catalogue compte
171. u 15 03 3 j 1 documents r dig s faire parcours d accueil 18 03 le point sur l environnement de travail Cr ation d un univers Netvibes 15 03 2j 4 Permet de suivre l actualit aggr gateur de flux RSS pour ma 16 03 mois Koha recherche professionnelle sur le logiciel veille Koha ensuite aliment r guli rement tous les mois gt veille sur les 4 mois de stage Recherches de sources sur tout le web 15 03 7j Permet une premi re concernant les logiciels libres 22 03 approche du milieu du libre face au propri taire Recherches de sources sur tout le web 15 03 4 mois Recherche permanente concernant Koha 31 06 nouvelles sources r guli rement beaucoup de documentation parfois dure g rer Lecture des sources sur Koha prise de 16 03 1 mois Aliment par la suite note 15 04 r guli rement R daction d une fiche de synth se 16 03 3sem Ajouts par la suite sur le SIGB Libre Koha 30 04 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 99 R daction d une SIGB Libres Propri taires synth se Premi res conclusions sur les atouts inconv nients du logiciel libre R daction dossier SIGB Libre propri taire avantages inconv nients mise en forme de la synth se dans un tableau en couleurs Visualise mieux avec un tableau gt ce ne sont pas les ccl attendues R union module p riodique AB6 CR Mise
172. u projet F vrier 2008 une tude de faisabilit est demand e aupr s de la soci t BibLibre Avril 2009 recrutement du chef de projet temps complet Cr ation de la premi re maquette Koha R alisation du Plan Type Qualit PTQ documents de support mise en place de la structure interne 16 septembre 2009 lancement officiel du projet D marrage des groupes de travail Cr ation d une deuxi me maquette de test 10 mai 2010 publication du Dossier de Consultation des Entreprises DCE Juillet 2010 notification du march de d veloppements 1 janvier 2011 mise en production interne modules acquisitions p riodiques chargeur SUDOC et OPAC Mi juin 2011 mise en production des modules communication et magasinage 1 septembre 2011 mise en service compl te Fin 2011 lancement du groupe de travail sur le module statistiques 2012 d but du travail sur un nouveau module Conservation d velopper Cet ambitieux projet est pes et contr l Notons que des r unions ont lieu r guli rement et que les quipes produisent une documentation r guli re afin de garder une tra abilit une historique des d marches effectu es mais aussi dans l objectif de cr er des manuels utilisateurs et supports de formation Le travail de mise en conformit des donn es afin d optimiser la migration est sous jacent La formation de l quipe projet e
173. u contrat quadriennal 2010 2013 pour un changement de SIGB Demande de cr dits la r gion Ile de France dans le cadre d un projet PRES pour la mise en place d un m me logiciel de SIGB pour tous les membres 2 2 Objectifs Organiser le travail d analyse des fonctionnalit s actuelles du SIGB AB6 Base la r daction d un cahier des charges et le choix d un nouveau SIGB 2 3 Modalit s Travail par groupes Chaque groupe correspond un module du SIGB que l on ait mis en place ce module ou pas catalogage acquisition circulation lecteurs statistiques administrateur p riodiques Chaque groupe devra analyser le fonctionnement actuel les aspects positifs retenir les aspects n gatifs ne pas garder formuler des souhaits Les groupes ont t compos s de cinq personnes de diff rents sites et statuts pour chacun des modules Le tableau pr sent en annexe n 3 recense l aide des couleurs tous les aspects positifs en vert n gatifs en rouge et les souhaits voqu s lors des r unions Il tente d apporter une r ponse au choix du SIGB libre Koha Ce tableau fait bien appara tre que Koha r pond de fa on satisfaisante aux attentes et besoins des utilisateurs au sein de la biblioth que L avantage majeur de Koha en tant que logiciel libre est d tre enti rement param trable notamment via l ajout de nouveaux scripts Tous les besoins et souhaits s ils ne sont pas actuellement satisfaits
174. u de moyens financiers et humains Leur souhait tait d adopter un logiciel plus moderne autonome plus ouvert et full web C est BibLibre qui s est occup du passage en production Hormis le catalogue l origine erron et retravailler aujourd hui dans Koha le personnel de la biblioth que s approprie le logiciel et en est aujourd hui tr s satisfait La M diath que de la Drac nie s tend sur 16 communes et comporte 12 structures BibLibre s est charg du march L int gration de Koha s est faite pas pas entre 2006 et 2008 Pour certaines petites structures le catalogue a t repris enti rement pour d autres BibLibre s est occup de la migration et des phases de tests ont t effectu es en serveur h berg Adresse du catalogue lt http mediatheque dracenie com gt Consult le 01 06 2010 Le SCD de Lyon Ill et la BULAC sont pr sent s ci apr s suite aux entretiens r alis s d but juin L assembl e g n rale de l association KohaLa a cl tur la journ e du jeudi 27 juin Elle souhaite notamment mettre prochainement disposition du public un annuaire des tablissements ayant adopt Koha ainsi que des coordonn s r aliser plus de veille sur les d veloppements demand s par les tablissements fran ais et p renniser les rencontres annuelles BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 80 VI Koha tests la biblioth que universitaire et retours
175. ue et donc possibilit de d velopper ses comp tences informatiques et par la m me le SIGB Pas de n cessit de ma triser le langage et la programmation informatique tous les aspects techniques sont assur s par le fournisseur Temps de travail Possibilit de test Temps de travail consacr au suivi des volutions du SIGB gt veille permanente si appel une soci t ext rieure pour cela co t suppl mentaire Pas de temps de travail n cessaire pour suivre les volutions du SIGB gt le fournisseur s en charge Aspects pratiques Un utilisateur int ress et isol peu t l charger et installer le SIGB sur son poste facilement pour le tester Tester le produit final pour une dur e ind termin e Pas de possibilit de test par soi m me aller voir dans les autres structures si d j mis en place ou demander une d monstration par le fournisseur Test d applications amput es et pour une dur e limit e Acquisition Acquisition simple t l chargement via le site Internet officiel Appel au fournisseur Fonctionnalit s Assez simples et suffisamment performantes parfois pas Parfois tr s performantes Aide Communaut aide et assistance gratuite et facile Besoin d aide faire appel au fournisseur co t d lai de r ponse et exige des relations commerciales saines BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 31 Manuels
176. ulation autorisation d effectuer les t ches de circulation Catalogue recherche consultation du catalogue Param tres administration des param tres du syst me Lecteurs gestion des abonn s ajout modification suppression Permissions gestion des habilitations R servations gestion des r servations Catalogage fonctions de catalogage ajout modification suppression Dettes gestion des p nalit s financi res encaissement des paiements facturation etc Acquisition gestion des acquisitions Outils gestion des codes barres par exemple Editeur gestion des autorit s P riodiques gestion du module p riodiques 5 THEBAULT S Op Cit S Koha Disponible sur lt http demo koha fr org cgi bin koha cataloguing addbiblio pl frameworkcode gt Consult le 07 04 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 52 V Le SIGB Libre Koha synth se Rapports acc s aux statistiques Cette hi rarchie dans les habilitations se r v le un peu succincte et pourrait ventuellement tre plus affin e dans la gestion des droits propres chacun 3 3 6 La param trage dans Koha Koha est modulable via le module Administration gt qui permet un param trage g n ral de base et les Pr f rences syst me qui permettent un param trage pouss du logiciel et de son fonctionnement Nous ne d taillerons pas les fonctionnalit s de chacun de ces pa
177. ult le 26 03 2010 DELOS M GUESLIN J MATHIS R Mise en place d une collaboration inter tablissements pour le partage des connaissances la gestion et la maintenance d un SIGBL proposition de sc narios SCD universit Lyon Il 12 2007 34p DELOS M GUESLIN J MATHIS R Mise en place d une collaboration inter tablissements pour le partage des connaissances la gestion et la maintenance d un SIGBL Approfondissement du sc nario n 2 En projet s Lyon SCD universit Lyon II 12 2007 25p ESPIAU C Projet SIGB libres tude des fonctionnalit s des SIGB libres en ligne Lyon SDC Lyon Il 08 2006 37p Disponible sur lt http www sigb libres info sites www sigb libres info files fichiers Grillefin dec 06 sitepublic pdf gt Consult le 02 04 2010 MAISONNEUVE Marc Logiciels en Biblioth ques L quipement informatique des Biblioth ques LivresHebdo 05 03 2010 n 811 p 83 88 MORIN N Koha 3 en ligne 07 01 2008 Disponible sur lt http www biblibre com node 183 gt Consult le 02 04 2010 MORIN N Koha dans le monde carte en ligne 01 08 2010 Disponible sur lt http www biblibre com node 177 gt Consult le 02 04 2010 MORIN N Liblime Koha BibLibre et le Libre en ligne 10 21 2009 Disponible sur lt http www biblibre com node 152 gt Consult le 02 04 2010 MULLER T Etude comparative entre Koha et CDS ISIS IFLA 14 08 2
178. ultants nous sommes dans la r alisation ni des diteurs de logiciels BibLibre a vocation intervenir d s qu une biblioth que a un besoin de comp tence informatique nous utilisons des logiciels libres dans le cadre de nos interventions nous pouvons aussi bien traiter de la probl matique du SIGB dans un tablissement que du site web ou de l int gration dans le portail institutionnel Cet extrait d un article de Paul Poulain r dig en avril 2010 atteste de l ampleur et du d veloppement de cette soci t prestataire aupr s des biblioth ques en France plus particuli rement des BU BibLibre a t fond en octobre 2007 et a cr tr s rapidement nous avons r ussi implanter Koha dans le paysage des BU en France y compris dans des tablissements de grande taille et implanter Koha dans d autres pays europ ens Tamil 28 rue Br guet 75011 Paris T l 01 48 07 88 34 Contact Fr d ric Demians M l koha tamil fr Site web lt www tamil fr gt Tamil fournit des solutions cl s en main aux centres de documentation et aux biblioth ques sp cialis es fournit des r ponses volutives aux besoins exprim s par les documentalistes et les biblioth caires A la fois informaticiens et sp cialistes de l info doc les consultants Tamil ont une excellente connaissance de tous les logiciels documentaires et de tous les SIGB du march fran ais et du march am ricain
179. urnisseur et par site A v rifier Gestion des r clamations par mail x 6 Statistiques ditions 6 1 G n ralit s Module statistique int gr au SIGB x Prise en compte des donn es n cessaires aux renseignements de l ESGBU Toute p riodicit param trable Des statistiques standards sont directement accessibles depuis le SIGB Possibilit d tablir diff rentes listes en fonction des r sultats d une recherche multicrit res et ce pour chaque module A v rifier Possibilit d tablir des statistiques en fonction des r sultats d une recherche multicrit res et ce pour chaque module A v rifier Possibilit de conserver un historique de ces recherches Possibilit de croiser les r sultats x Edition possible x 6 2 acquisitions Le syst me permet d diter la liste des titres d un lot donn command une date T qui ne sont pas encore arriv s BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 133 Possibilit d obtenir des statistiques sur les d lais de livraison par fournisseur Gestion des listes des nouveaut s x 6 3 p riodiques Possibilit d diter la liste des titres qui arrivent en don Possibilit d obtenir des statistiques sur les relances x 7 OPAC Recherche et D iffusio n de l Information interface usagers P
180. ut Database server localhost par d faut pour une installation en local sinon l adresse de la base Mysql laquelle on va se connecter BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 Port used to connect to the DMBS 3306 par d faut Name of the database to be used by Koha koha par d faut User that owns the database to be used by Koha kohaadmin par d faut Password of the user that owns the database to be used by Koha votre motdepasse utilis lors de la cr ation de l administrateur Koha dans MySQL kohakoha Install the Zebra configuration files yes par d faut MARC format for Zebra indexing unimarc Primary language for Zebra indexing fr Authorities indexing mode grsl par d faut Zebra database user kohauser par d faut vous pouvez le changer si vous le souhaitez notez ce login ainsi que le mot de passe qui suit quelque part pour ne pas l oublier Zebra database password zebrastripes par d faut vous pouvez changer si vous le souhaitez Install the SRU configuration files no Install the PazPar2 configuration files no par d faut Run the database dependent test suite no par d faut Ensuite tapez les commandes suivantes sudo make sudo make test sudo make install Cha ner apache2 Koha sudo ln s etc koha koha httpd conf etc apache2 sites available koha sudo
181. ut r ponse ine rapide 1 3 jours Lors d une d f de politique de pr t grille pr d finies pr remplies Pouvoir cr er une politique de pr t li e propre un Possibilit d appliquer les courses reserves SOUHAITS exemplaire politique plus fine un moment donn Oui rejoint les courses reserves Avoir une grille par d faut dans le module des droits accord s aux utilisateurs Module CIRCULATION Las Pas de lien entre le module circulation et la fiche Oui Acc s la fiche lecteur depuis le module lecteur pas pratique circulation Mauvaise pr sentation ergonomie des onglets Tableau clair et esth tique Ergonomie l ouverture du module Eu R Pas d acc s simple aux pr ts en cours Affichage direct sur la page de pr t dans le Pr t en cours E Oui ae Message Message compte lecteur pas visible pas assez de Oui Message visible et nombre de caract res lecteur caract res ul cons quents BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 115 Message Pas de message propre l exemplaire ex mise de Oui Message propre un exemplaire Exemplaire c t pour r paration Trop de strates diff rentes trop de bases Moins de strates Strates diff rentes gt trop complexe Do Transaction en Perte de la transaction en cours si l on va dans un Perte de la transaction en cours si autre module autre module parfois oblige redemander la carte Non ou fermeture de
182. vsq f Koha gt A propos Mozilla Firefox Cu IE Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils Aide nw 7127 0118080g binKoha aboutpl M Google Les plus visit s e Getting Started Latest Headlines v Koha gt A propos dh v Accueil A propos A propos de Koha T Information serveur Modules Perl Equipe Koha Licences Traductions Information serveur Version Koha 3 00 01 005 Version de l OS uname a Interpr teur Perl usr bin perl version PERL 5 010000 Jusr share koha lib letc peri lusr local lib perl 5 10 0 lusr local share peri 5 10 0 usr lib peri5 usr share peri5 lusr lib perl 5 10 lusr share per 5 10 lusr local lib site_perl Linux uvsq 2 6 31 21 generic 59 Ubuntu SMP Wed Mar 24 07 28 56 UTC 2010 i686 GNU Linux Perl INC Version MySQL mysql Ver 14 14 Distrib 5 1 37 for debian linux gnu 1486 using EditLine wrapper Version Apache Server version Apache 2 2 12 Ubuntu Von ZONE Zebra 2 0 41 C 1934 2009 Index Data ApS Zebra is free software covered by the GNU General Public License and you are welcome to change it and or distribute copies of it under certain conditions SHA1 ID 5242fd31 1bad9fc07b7ddf77f4d83410928d968c Using ICU Fran ais English en NZ Tey Termin Koha gt A propos Moz O IS J ai ensuite r alis le param trage g n ral afin de pouvoir faire une utilisation minimale du logi
183. w info bib uvsa fr page_id 854 gt Consult le 12 04 2010 BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 15 L organigramme du SCD se situe en annexe n 1 Le partage de l information se fait entre autres via Google document outil collaboratif qui permet le partage des documents entre le personnel du SCD en attendant la mise en place d un intranet sp cifique 5 UN SCD DYNAMIQUE 5 1 Les nouveaut s 5 1 1 Primo le nouveau portail documentaire Le SCD a mis en place son nouveau portail documentaire Primo distribu par la soci t Ex libris Lanc en 2009 le d ploiement du projet a eu lieu d but 2010 pour un mois de test le lancement officiel ayant eut lieu le 1 avril 2010 Le nouveau portail documentaire propose un moteur de recherche f d r e des facettes des rebonds un nuage de tags l acc s distant des bases de donn es Sciences Presse cologie amp d veloppement durable Sant Droit amp Science Politique Sciences Sociales amp Humanit s Economie et Gestion s des actualit s des informations pratiques et autres nombreux services Ce portail documentaire est compos de diff rentes couches logicielles M talib un m ta moteur int gre le protocole Z39 50 SFx r solveur de liens Primo le portail avec une couche web 2 0 Un CMS sous WordPress afin de proposer de l information suppl mentaire 5 1 2 L enqu
184. www apachefriends org en xampp linux html gt Consult le 10 04 2010 Association G n rale des Utilisateurs de logiciels libres en C te d Or Coagul Installation Apache PHP MySQL et phoMyAdmin sur une Debian Testing en ligne 14 04 2007 Disponible sur lt http www coaqgul org article php3 id article 169 gt Consult le 10 04 2010 Equipe informatique du Service commun de documentation de Lyon 2 Installation de Koha version 3 alpha sous Fedora 7 en ligne 11 03 2008 Disponible sur lt http www sigb libres info sites www sigb libres info files fichiers Guide installation Koha v3 alpha pdf gt Consult le 10 04 2010 Jon Wiki Koha install en ligne 03 08 2009 Disponible sur lt http wiki jon geek nz index php Koha Install gt Consult le 10 04 2010 Koha developper wiki Installing Koha 3 On Ubuntu Hardy Heron 8 04 LTS en ligne 12 03 21010 Disponible sur lt http wiki koha org doku php id koha 3 install guide ubuntu hardy gt Consult le 10 04 2010 Morin Nicolas nstall Koha 3 0 alpha sous Debian en ligne 03 2008 Disponible sur lt http www sigb libres info sites www sigb libres info files fichiers Install KohaV3Alpha Debian pdf gt Consult le 10 04 2010 Nighswonger Chris Adding installation documentation for Ubuntu nstallation Guide for Installing Koha on Ubuntu Jaunty 9 04 with MySQL 5 en ligne 23 06 2009 Disponible sur lt http lists koha o
185. ynth se Ci dessous une carte trouv e sur la base de donn es Libwebcats qui tente de recenser de fa on exhaustive les lieux o Koha est implant dans le monde L gende Rouge biblioth ques publiques Vert biblioth ques acad miques Bleu biblioth ques diverses 4 2 Koha et les fran ais J ai list dans un tableau qui se veut exhaustif en annexe n 4 les sites o le logiciel libre Koha a t adopt afin d tre test en France aujourd hui Il n est cependant en d ploiement officiel ou production que dans quelques biblioth ques fran aises encore trop rares l heure actuelle Ce tableau inspir de diverses sources et d une enqu te r alis e par messagerie recense la ville le nom de la biblioth que la version du logiciel adopt l ann e d acquisition et si possible un contact sur place avec l adresse du catalogue ou du site web concern Cette liste ma permis pour la suite de l tude de prendre contact avec certaines de ces biblioth ques afin de conna tre notamment leurs ressentis vis vis de Koha et de me faire partager leur exp rience Notons que nous n avons malheureusement pas pu obtenir d informations pr cises pour tous les sites 6 amp 2 MORIN N Koha dans le monde carte BILLAUD Marjolaine Master SIB M moire de stage Juin 2010 57 Voici deux cartes galement extraites de la base de donn es Libwebcats qui donnent un aper u des

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