Circulaire DREES/ESPAS n° 2011-384 du 7
Contents
1. MINIST RE DU TRAVAIL DE L EMPLOI ET DE LA SANT MINIST RE DES SOLIDARITES ET DE LA COHESION SOCIALE SOLIDARIT S PROFESSIONS SOCIALES MINIST RE DU TRAVAIL MINIST RE DU BUDGET DE L EMPLOI ET DE LA SANTE DES COMPTES PUBLICS ET DE LA R FORME DE L ETAT MINIST RE DES SOLIDARIT S ET DE LA COH SION SOCIALE Direction de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques Sous direction observation de la solidarit Bureau tablissements sociaux action sociale locale et professions Circulaire DREES ESPAS n 2011 384 du 7 octobre 2011 relative l enqu te aupr s des tablisse ments qui dispensent les formations pr parant aux dipl mes du travail social vis s au titre V du code de l action sociale et des familles art D 451 11 D 451 104 NOR ETSE1127398C Date d application imm diate Cat gorie directives adress es par le ministre aux services charg s de leur application sous r serve le cas ch ant de l examen particulier des situations individuelles R sum cette circulaire pr cise le d roulement de l enqu te annuelle aupr s des centres de formation aux professions de l action sociale ann e civile 2011 Mots cl s enqu te tablissements de formation formations de l action sociale inscrits dipl mes Annexe annexe technique la circulaire DREES ESPAS n 2011 384 Le ministre du travail de l emploi et de la sant la min2. e l enqu te validation des r sultats des examens et en particulier des dipl mes obtenus partiellement par VAE comme en aval communication des r sultats Vous vous assurerez que les questionnaires sont tous correctement remplis En particulier lorsqu un centre de formation vient de fermer et avait encore des inscrits l an pass il doit encore tre recens au titre des dipl mes d livr s en 2011 Vous proc derez la constitution d une base de donn es r gionale au moyen de ce site lequel propose des options suppl mentaires une fois que la saisie des donn es est valid e Options d crites dans le manuel d utilisation Consignes apporter aux tablissements Il est recommand d attirer l attention des tablissements enqu t s sur les points suivants cette ann e encore les tablissements b n ficient d une hot line g r e par la soci t IPSOS qu ils ne doivent pas h siter contacter pour tout souci dans l utilisation du site de collecte elle est accessible les jours ouvr s de 9 heures 18 heures au 01 71 25 25 20 ou par mail l adresse suivante hotline ecoles de formation ipsos com les donn es des fiches individuelles seront conserv es d une ann e sur l autre il sera donc possible de comparer chaque donn e avec celle fournie l ann e pr c dente donn e historique de fait il faudra actualiser les donn es d j enregistr es l ann e pr c dente avant de saisir les nouvel
3. istre du budget des comptes publics et de la r forme de l tat porte parole du Gouvernement et la ministre des solidarit s et de la coh sion sociale Mesdames et Messieurs les pr fets de r gion directions r gio nales de la jeunesse des sports et de la coh sion sociale pour ex cution Mesdames et Messieurs les pr fets de d partement directions d partementales de la coh sion sociale directions d partementales de la coh sion sociale et de la protection des popu lations Mesdames et Messieurs les directeurs g n raux des agences r gionales de sant pour information Objectif Cette enqu te statistique dont l objectif est de conna tre l volution des formations aux profes sions de l action sociale est effectu e annuellement la demande de la direction g n rale de la coh sion sociale et du minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche Elle est confi e aux statisticiens r gionaux pour la gestion et les traitements r gionaux et la DREES pour l exploitation nationale L enqu te a pour but d tablir la liste et de d nombrer les centres en fonctionnement en 2011 de mettre jour le fichier FINESS de comptabiliser les tudiants ou l ves en formation et d tudier certaines caract ristiques de cette population sexe ge niveau de formation g n rale modes de prise en charge financi re redoublements etc d tablir la statistique des dipl mes d l
4. ivr s en 2011 BO Sant Protection sociale Solidarit n 2011 11 du 15 d cembre 2011 Page 214 MINIST RE DU TRAVAIL DE L EMPLOI ET DE LA SANT MINIST RE DES SOLIDARITES ET DE LA COHESION SOCIALE Champ Il recouvre les formations suivantes conseillers en conomie sociale familiale assistants de service social ducateurs sp cialis s techniciens de l intervention sociale et familiale ducateurs de jeunes enfants ducateurs techniques sp cialis s moniteurs ducateurs aides m dico psycho logiques m diateurs familiaux fonction d encadrement et de responsable d unit d intervention sociale fonction de directeur d tablissement et de service d intervention sociale formation sup rieure en travail social auxiliaires de vie sociale assistants familiaux et ing nierie sociale Proc dure d enqu te La collecte d informations individuelles sur les tudiants instaur e depuis 2005 est reconduite cette ann e Elle s effectue depuis 2008 gr ce un site de collecte via Internet Le service statistique de la DRJSCS diffuse aupr s des centres de formation les fiches individuelles destin es recueillir les informations fournies par les tudiants Il veille en collaboration avec les services de tutelle de la DRJSCS ce que la totalit des centres en fonctionnement soit enqu t e Les consignes de remplissage des donn es et d utilisation du site de collecte sont diffus es par la DREES via la
5. les donn es Une fonctionnalit sur le site de collecte permet de modifier simultan ment l ann e d tude d un groupe d tudiants pr cisions apport es dans le manuel d utilisation A noter que cette ann e des informations ont encore t ajout es dans les consignes de remplissage afin de faciliter le travail de tous P riode enqu t e Cette enqu te 2011 recense toutes les classes ayant commenc leur ann e ou session entre le 1 janvier et le 31 d cembre 2011 ainsi que tous les dipl mes obtenus durant ce m me intervalle Traitement des donn es La DREES se charge apr s corrections et en accord avec la DRJSCS si n cessaire d tablir les statistiques nationales et de faire parvenir les r sultats de l enqu te la direction g n rale de la coh sion sociale et au minist re de l enseignement sup rieur et de la recherche BO Sant Protection sociale Solidarit n 2011 11 du 15 d cembre 2011 Page 216 MINIST RE DU TRAVAIL DE L EMPLOI ET DE LA SANT MINIST RE DES SOLIDARITES ET DE LA COHESION SOCIALE Corrections et mises jour du fichier FINESS Cette enqu te doit tre l occasion de faire les corrections et mises jour du fichier FINESS en ce qui concerne les centres de formation On veillera aussi aux points suivants les raisons sociales et adresses d un centre de formation doivent tre libell es de la m me mani re pour toutes les disciplines qui y sont enseign es en res
6. pectant autant que possible les informations de FINESS le statut juridique doit concorder avec celui de FINESS Documents d aide la collecte des donn es Circulaire et annexe technique de la circulaire Manuel d utilisation enqu te coles Manuel d utilisation enqu te coles compl ment DRJSCS Plaquette p dagogique Consignes de remplissage De plus des FAQ foires aux questions technique et conceptuelle ont t pr vues sur le site elles QUE compl t es au fur et mesure de l avancement de l enqu te par les questions ou remarques e chacun Il serait souhaitable qu un bilan concernant l utilisation du site de collecte soit remont la DREES Merci de l adresser Mme Sandra NAHON sandra nahon sante gouv fr BO Sant Protection sociale Solidarit n 2011 11 du 15 d cembre 2011 Page 217
7. soci t IPSOS Les modalit s de l enqu te sont d taill es dans l annexe technique cette circulaire Au cas o des difficult s se pr senteraient vous voudrez bien en avertir Mme Sandra Nahon au 01 40 56 81 50 Calendrier Le retour des r sultats la DREES est demand pour le 17 f vrier 2012 au plus tard Pour les ministres et par d l gation La directrice de la recherche des tudes de l valuation et des statistiques A M BrocAs BO Sant Protection sociale Solidarit n 2011 11 du 15 d cembre 2011 Page 215 MINIST RE DU TRAVAIL DE L EMPLOI ET DE LA SANT MINIST RE DES SOLIDARITES ET DE LA COHESION SOCIALE ANNEXE TECHNIQUE LA CIRCULAIRE DREES ESPAS N 2011 384 DU 7 OCTOBRE 2011 Enqu te aupr s des tablissements de formation aux professions sociales Depuis 2008 le recueil des donn es individuelles aupr s des tudiants des tablissements de formation aux professions sociales s effectue gr ce un site de collecte sur Internet Il s agit d un site de collecte unique qui doit tre utilis par les DRJSCS comme par les tablisse ments Il permet aux tablissements de saisir leurs donn es et aux DRJSCS de r aliser le suivi de l enqu te et la v rification des informations retourn es par les tablissements Les tablissements pourront galement l utiliser afin d tablir des statistiques sur leurs tudiants Certaines de ses fonctionnalit s sont param tr es en fonc
8. tion de l utilisateur par exemple des fonctionnalit s DRJSCS ne sont pas utilisables par les tablissements Il est fortement recommand de se servir du manuel d utilisation fourni et r dig votre intention afin de vous faciliter l utilisation du site de collecte Les tablissements doivent galement l utiliser Vous aurez aussi votre disposition une plaquette p dagogique r sumant l ensemble des t ches effectuer Cette plaquette constitue un r sum du manuel d utilisation mais ne dispense absolument pas de lire celui ci Diffusion de l enqu te aupr s des tablissements de formation Les tablissements interrog s recevront au mois de novembre les mots de passe et identifiants leur permettant de se connecter au site de collecte Des mots de passe et identifiants diff rents ont t cr s selon le profil de l utilisateur responsable ou gestionnaires de l enqu te D lai accorder aux tablissements Les r sultats r gionaux doivent tre remont s la DREES pour la date du 17 f vrier 2012 charge pour les gestionnaires en DRJSCS d tablir un calendrier de remont es avec les tablissements pour respecter cette ch ance Traitement de l enqu te par la DRJSCS Il est n cessaire que cette enqu te soit l occasion d une collaboration et d changes d informations entre le service statistique qui r alise l enqu te et les services administratifs de la DRJSCS concern s en amont validation du champ d
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