Statistique de la formation professionnelle initiale. Manuel d
Contents
1. personnes 1121 205 EHAE canton ann e lype ID id sexe ann e de naissance commentaire statut de pld statut modifi par modifi le valid par valid le Obwald 12007 3 1408 F minin 1989 Plausible Livres 1 pascal strubi 21 11 2007 2 Cbwalc 2007 1 2066 Masculin 13 1991 i Flausible Livr e fi Ibascal strubi 21 11 2007 Obwald 12007 3 2155 Masculin di 1992 Plausible Livres 11 pascal strubi21 11 2007 T Obwald 12007 3 3908 Masculin 1 1988 in Plausibl e Livres 1j pascal strubi21 11 2007 Obwald 12007 3 3978 Masculin fi 1990 Plausible Livres fi christine amnr21 11 2007 Obwaldi2007 3 4005 Masculin t 1991 Plausible Livree 1 pascal strubi 21 11 2007 Obwald 12007 3 9455 Masculin 15 1991 Plausible Livree tt pascal strubi21 11 2007 Obwald 12007 E g649 Masculin di 1992 Flausible Liwree fi pascal strubi 21 11 2007 Obwald 2007 3 9944 Masculin 11 1989 pi Plausible _ Livree 1 pascal strubi 21 11 2007 si ETES ME Ma Figure 13 Editer un tableau S lection de plusieurs entr es d un tableau La s lection de plusieurs l ments se fait selon la pratique habituelle e En maintenant la touche Majuscule enfonc e on s lectionne tous les enregistrements du domaine compris entre le premier et le dernier clics e En maintenant la touche Contr le enfonc e on ajoute la s l2. Schweizerische Eidgenassenschaft D partement f d ral de l int rieur DFI Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Office f d ral de la statistique OFS Confederaziun svizra Division de la formation 15 Education et science Ao t 2014 Statistique de la formation professionnelle initiale Manuel d utilisation de l application de relev SFPI Version 1 2 Etat 4 Ao t 2014 Espace de l Europe 10 CH 2010 Neuch tel www statistik admin ch Editeur Renseignements R alisation Diffusion Num ro de commande Domaine Traduction Graphisme Layout Copyright Office f d ral de la statistique OFS 2010 Neuch tel OFS Section Formation scolaire et professionnelle Direction du projet Anton Rudin t l 058 463 66 93 anton rudin bfs admin ch Lukas Schneider adesso schweiz ag Gewerbestrasse 4 8162 Steinmaur info adesso ch OFS Section Formation scolaire et professionnelle 2010 Neuch tel T l 058 463 66 93 courriel anton rudin bfs admin ch Statistique de la formation professionnelle initiale Manuel d utilisation Sant ducation et sciences Services linguistiques de l OFS OFS OFS Neuch tel d cembre 2007 Reproduction autoris e sauf pour usage commercial avec indication de la source Table des mati res 1 IDTOOUCUON Sn te ee Ce ns 5 EE ADO CU E E 5 t2 DOCUMENIS CUS a 5 1 3 Le TS ER a 5 2 Manuel d utilisation de l application SFPI en une page
3. Toutes les erreurs de plausibilit correspondantes doivent avoir t corrig es ou confirm es Tableau 3 Statut de la livraison Description d taill e 4 1 4 Statut des donn es livr es vient d avoir lieu Edition uniquernent sous 5 ce statut La validatigi ln est annul e seulement RR Seulement pour personnes Pas de modification de Valid e donn e sous ce statut Exploitations possibles Figure 20 Mutations du statut des personnes Statut Deseription Import e Etat apr s le transfert du fichier Ce statut est technique et Livr e Statut attribu par le syst me d s que la livraison est accept e apr s la plausibilisation DS provisoire S il persiste il faut le signaler au RR 24 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation D La modification des donn es n est possible que sous ce statut Valid e Uniquement pour les personnes Un utilisateur a valid l enregistrement Personne Cela n est possible que si la personne et tous ses v nements sont plausibles ou confirm s Le statut valid n existe pas pour les v nements Tableau 4 Statut des donn es livr es Description d taill e 4 1 5 Statut de plausibilit livraison personne v nement Plausibilisation r ussie Plausibilisation d tecte erreurs modifi es Fas plausible erreurs de plausihilit modifie ma
4. v nements 221 type no de contrat profession type de contrat d but de la formation type d examen Ino d exal En Cours 1200600273 Boucher charcutier sans autres indications Merk rung mit EF Contrat 0 200600273 Boucher charcutier sans autres indications Verk rzung mit EF 01 01 2007 January 2007 SU ie Tu YWeTh Fr 5a 1411516117 116 118 E 21 22 23 24 25 26 20 129 30 31 INR exploitations IE Figure 11 Editer un tableau Calendrier pour les dates livraisons ajel vl al Rel yl a canon ann e statut de plausibilit statut livr par personnes plausibles v nements plausibles non valid s Cilwald 161 Plausible Importe 01 30 08 2007 SEENEL Strubi bts 11214121 11211121 Obwald 6 2007 Pas Pas plausible Liwee 3 15 01 2007 christine ammann 11201121 1491 1495 11211121 Obwald 61 r gle ok modifi par modifi le S ries Plausi 12 profession Assistant en 50 sexe F et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas temporelles plausible F7 anonymous 21 11 0007 S ries Plausi 12 profession Boucher s a ind sexe M et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas temporelles plausible F7 anonymous 21 11 0007 S ries Plausi 12 profession Ma on b timen sexe M et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas temporelles plausible S ries Plausi 12 profession Polym canicien sexe M et ann e de naissance 1990 s rie temp
5. tre finalis e et exploit e par le RR Il est aussi possible de valider des personnes une une voir 5 2 5 Valider une personne 4 49 Traiter les erreurs de plausibilit dans la livraison La r gle utilis e pour la plausibilisation d termine si une erreur de plausibilit peut tre confirm e ou non Les erreurs que l on peut confirmer exigent une v rification pr cise des donn es qui peuvent toutefois tre correctes 30 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Un double clic sur la colonne Statut de plausibilit permet au LD d afficher le d tail des erreurs de plausibilit de la livraison livraisons lS ol K BH a canton ann e statut de plausibilit statut Ilwr le livr par personnes plausibles v nements plausibles non valid s Obwald 6 2008 Plausible Importe 0 30 08 2007 pascal strubi bfs 1 12151121 1495 1495 11211121 Obwald 6 2007 Pas plausible Livee 3 15 01 2007 christine ammann 1120121 11491 1495 Manz Obwald 6 2006 Aa D r gle texte ok modifi par modifi le S ries temporelles Plausi 12 profession Assistant en so sexe F et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas plausible anonymous 21 11 0007 S ries temporelles Plausi 12 profession Polym canicien sexe M et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas plausible V anonymous 21 11 0007 S ries
6. 19 34 39 26 12 34 20 26 27 27 17 10 24 25 30 39 44 21 30 32 39 14 14 14 26
7. 61 2006 Pas plausible Livr e 131 15 01 2006 christine ammann 1121 1121 1495 1495 11211121 actions canton lann effectu par effectu le action rapport de plausit rapport de validation http ffamn statistique admin ch au sbgbfs admin ch a Z Figure 6 L application SFPI apr s le d marrage 11 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 3 4 Structure de l interface utilisateur EJ SBG Mozilla Firefox Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils F lt A u E FA ty 7 https fee sbgbfs adrmin chisboweb CS D buter avec Firefox Et la une OFS Statistique de la formation professionnelle initiale Schweizerische Eidgenassenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizz ra Confederaziun svizra instructions et d finitions pour la livraison fichier zip 2Mb manueltechnique actuel aide et manuel d utilisation de l application fichier pdf SME manuel d utilisation actuel nouvelle livraison de donn es n RE a Parcourir transmetre un fichier SFFI livraisons Barre d outils du tableau l yv ol amr a canton ann e statut de plausibilit statut Inr le lvr par personnes plausibles v nements plausibles non valid s Obwald 61 org Obwald 6 2007 Pas plausible Livres 3 15 01 2007 christine ammann 11201121 1491 1495 5121 Obwald 6 2006 Fas plausible Livree 3 15 01 2006 christine armmann112171121 1495 1495
8. ANDOR M Filtre de versi Seulement personnes de la vetversion 2007 56x6 E C Filtre de Cant Seulement personnes du cante canton Masculin 61 A n n nn n n n nny l E F minin 2 gt Filtrer les donn es IP B2 Consulter les erreurs de plausibilit double clic sur le champ Pas plausible lstatut de plausibilit statut modifi palmodifi Idwalid par valid le texte orii Pas plausible Importe 0 lukas schn 29 10 201 i r gle texte ok modifi par modifi le H null a age dot Etre campr ente AE ee nadaci c 29102007 B3 Editer les donn es double clic sur le champ modifier d but de la f rltype d exlno d exdr p titid r si 04 09 2007 IC September 2007 Lou Mo Tu WWeTh Fr Sa Hama 1 2134 5 61716 g 110111112113 114115 16 17 15 19 20 21 22 ann e cle 23 24 25 26 27 20 29 1985 30 ou profession h Agriculteur 11150000 l Agent technique des mati res synth ti Agent technigue en broderie 1 s50000 Agent technique en broderie Aweiss Agenttechnique en broderie 8 hand Agenttechnique en broderie sans au Agriculteur 11150000 gt enregistrer ou annuler les modifications El ou 7 B4 Valider une personne B5 Changer de table ma tresse K C Exporter les donn es onglet Traitement des donn es gt cadre exportation Choisir une exportation puis i 6 50 Statistique de la
9. Editer 14 37 remplacer 23 28 32 Effacer 16 32 renoncer 29 Enregistrement 7 statut 23 Enregistrer 15 16 37 39 tableau 31 En t te 13 Livr 24 28 29 30 39 Erreur de plausibilit 15 21 30 Livreur de donn es LD 5 7 Ev nements 37 nomenclature 45 49 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI M Manuel d utilisation Masquer Mot de passe Mozilla N Navigateur Nombre de donn es O Onglet Ouverture de session P Param tre Personnes statut tableau Plausibilisation rapport Plausibilit statut Plausible Probl mes Processus de livraison R Rapport de plausibilisation Remplacer livraison plusieurs enregistrements Renoncer R seau des cantons R solution Responsable du relev RR Rupture d apprentissage 50 50 26 26 13 14 44 7 7 7 30 33 41 42 35 12 36 40 37 24 45 34 39 20 20 29 32 15 25 31 39 45 25 30 42 22 20 29 32 20 23 28 32 38 29 32 10 7 44 5 7 38 S Sch ma XML S curit S lectionner plusieurs l ments Statut livraison personnes plausibilit T Tableau actions v nements livraisons personnes Tableau principal T l charger Traitement des donn es Transf rer Transmettre Trier U URL 7 Valid Valider W Windows 2000 Vista XP X XSD Manuel d utilisation 26 10 16 17 23 24 45 25 45 19 31 34 20 31 34 39
10. Les trois nombres correspondent au nombre d enregistrements selon le filtre au nombre d enregistrements charg s dans l interface et au nombre d enregistrements s lectionn s Dans la barre d outils du tableau de la section Editer les donn es trois nombres sont mentionn s entre parenth ses c t du titre du tableau Dans l exemple il s agit des valeurs 5978 20 0 Ces valeurs correspondent respectivement aux informations suivantes nombre d enregistrements dans toute la base de donn es selon le filtre nombre d enregistrements charg s dans le tableau nombre d enregistrements s lectionn s dans le tableau Si des modifications sont pendantes marqu es en gras dans les tableaux Personnes o Ev nements l dition des autres tableaux et les fonctions de filtrage sont verrouill es et un message d erreur s affiche La page sur https lt bg client admin ch dits Figure 31 Message d erreur li une tentative de filtrage lors de modifications pendantes 35 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 5 1 Filtrer les donn es De mani re analogue au traitement des donn es les filtres pr d finis actifs sont li s logiquement entre eux et avec les ventuels filtres conditionnels d finis par l interm diaire de l op rateur AND ee SBG Mozilla Firefox i FT Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 7 OFS Statistique de la formation professionn
11. ad Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact SBG v01 20 Deutsch Fran ais Figure 8 Interface utilisateur de l application SFPI En t te 3 5 1 Afficher et masquer les logos Le bouton permet de masquer les logos qui peuvent tre nouveau affich s l aide du bouton voir le bouton entour de rouge dans la figure ci dessus Cette fonction permet de r duire l espace vertical dont l application a besoin l cran 3 5 2 Liens Les liens suivants sont disponibles dans l en t te e En cliquant sur la barre Administration f d rale admin ch on parvient la page d accueil des autorit s f d rales www admin ch e En cliquant sur le logo Statistique suisse on parvient au portail de l Office f d ral de la statistique http www bfs admin ch bfs portal fr index html e En cliquant sur Home on actualise l application SFPI qui se remet sur l onglet Livraison de donn es 3 5 3 Contact Avec le lien Contact l utilisateur peut employer son programme de messagerie pour envoyer un courriel au responsable du relev sbg sfpi bfs admin ch 13 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 3 5 4 Modification de la langue En choisissant Fran ais ou Allemand on modifie la langue de l application SFPI 3 6 Fonctions g n rales li es aux tableaux Nous mentionnons ci dessous des fonctions qui ont le m me
12. d ration suisse Contact Informations juridiques y E Termin E w Local intranet Z Figure 4 Introduction de la r ponse la question secr te 5 L utilisateur inscrit sa r ponse selon le courriel transmis par IOFS et clique sur Continuer 9 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation E IDM Bund Identity Management Microsoft Internet Explorer l iol x Fichier Edition Affichage Favoris Outils Pr c dente 3 A Rechercher Favors m da AE amp a A Adresse https ww elicensing admin ch idmweb benutzer aktivierung aktivierungsfrage_antwort jsf v OK Links Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Enregistrement d utilisateur et login Page d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais italiano English IDM gt Identit Activation Confirmation l l activation a t r alis e avec succ s vous recevrez une confirmation par e mail Et Retour Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques l Local intranet L http uw disclaimer admin ch informations_juridiques html on ln Figure 5 Confirmation de l activation 6 L activation est termin e et l utilisateur re oit un courriel de confimation Il peut d sormais acc der l application SFPI 3 3 D marrage
13. de livraison l OFS Si des donn es existent d j elles sont compl t es ou remplac es voir 4 4 Piloter le processus de livraison gt afin qu aucun enregistrement ne soit saisi double La livraison en cours peut aussi tre abandonn e Les donn es livr es sont plausibilis es par l application SFPI et un rapport de plausibilisation est g n r automatiquement 20 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 4 1 1 3 Editer la livraison Une fois que les donn es de la livraison ont t enregistr es avec le statut livr es dans l application SFP I le LD peut les diter et corriger les ventuelles erreurs de plausibilit voir 5 Traitement des donn es 4 1 1 4 Valider la livraison Lorsque le LD a corrig ou confirm toutes les erreurs li es une personne ainsi qu aux v nements qui s y rapportent il peut valider cette personne voir 5 2 5 Valider une personne gt D s que toutes les personnes d une livraison ont t valid es et que les erreurs ont t r solues la livraison est valid e Il est aussi possible de valider une livraison dans son ensemble voir 4 4 8 Valider une livraison gt Le travail du LD est alors termin et le RR peut poursuivre le traitement de la livraison 21 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 4 1 2 D roulement d taill de la transmission du fichier Le diagramme c
14. des ACTIONS INTERVENTIONS D Tableau 7 Nomenclature des TYPES D EVENEMENTS CL Tableau 8 Nomenclature des STATUTS DE PLAUSIBILITE Nomenclature STATUT DE PERSONNE Tableau 9 Nomenclature des STATUTS DE PERSONNES 45 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation B Figures Figure 1 Courriel pour l activation d un compte utilisateur VU 8 Figure 2 Entr e dans l administration des utilisateurs pour l activation du compte 8 Figure 3 Introduction du code d activation 4 9 Figure 4 Introduction de la r ponse la question secr te sssesennressesrrrrresrrrrrrerrrrrrenennn 9 Figure 5 Confirmation de l activation ss 10 Figure 6 L application SFPI apr s le d marrage 11 Figure 7 Structure de l interface utilisateur de l application SFPI 12 Figure 8 Interface utilisateur de l application SFPI En t te nnnnnneennnnenennneneesrnnrrresrernnnes 13 Figure 9 Editer un tableau Champ de texte ou de nombre standard 14 Figure 10 Editer un tableau Liste de s lection pour les nomenclatures 15 Figure 11 Editer un tableau Calendrier pour les dates 15 Figure 12 Editer un tableau Erreur de plausibilit dans le champ du statut de plausibilit 15 Figure 13 Editer un tableau S lection de plusieurs entr es d un tableau 1
15. du fichier Rechercher dans 4 Livraison SFPI t o E SFPI Livraison _Z0 EF Historique Bureau Nomidehiehier SFPI_Livraison_2007 xml Tous les fichiers nnuler A Figure 22 Fen tre de s lection d un fichier de livraison Si le LD choisit un fichier et confirme son choix l aide de la fen tre de dialogue le nom du fichier choisi et son chemin d acc s apparaissent dans le champ texte gauche du bouton nouvelle livraison de donn es uploader les donn es SFPI l OFS GANT_SBGiLivraison SFPASFPI Livraison _ 2007 xml Parcourir transmetre un fichier SFFI Figure 23 Fichier de livraison s lectionn 4 3 2 Transmettre le fichier de livraison Le bouton Transmettre un fichier SFPI permet au LD de transmettre l OFS le fichier de livraison s lectionn Un message appara t qui indique que ce processus peut prendre un certain temps Il faut compter avec une transmission de plusieurs minutes pour 10 000 personnes Une fois le message accept les donn es sont transmises et soumises au processus de plausibilisation 27 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 4 4 Piloter le processus de livraison Toutes les fonctions de pilotage du processus de livraison sont accessibles dans la barre d outils du tableau Livraisons canton ann e statut de plausibilit statut Inr le livr par per
16. formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 3 Application web SFPI 3 1 Informations de base L application SFPI est une application web utilisable par l interm diaire d un navigateur internet L application et ses donn es sont exploit es l Office f d ral de l informatique et de la t l communication OFIT Les navigateurs internet suivants sont appropri s e Firefox Mozilla d s la version 2 Ce navigateur fonctionne aussi sur les ordinateurs Apple e Internet Explorer d s la version 6 0 service pack 2 Les logiciels suivants ne sont pas appropri s e Internet Explorer version 6 0 service pack 1 ainsi que versions ant rieures e Safari L application est optimis e pour une r solution d cran de 768x1024 pixels 3 2 Enregistrement en tant qu utilisateur 3 2 1 Demander l enregistrement Les livreurs de donn es doivent se faire enregistrer en tant qu utilisateurs aupr s de l OFS En r gle g n rale il existe d j un utilisateur pour chaque canton Si tel n est pas le cas on peut aussi demander tre enregistr en adressant un courriel au responsable du relev sbg sfpi bfs admin ch voir 3 5 3 Contact Une fois l enregistrement correctement effectu par OFS le LD re oit un courriel du RR contenant les indications relatives la s curit mot de passe requ te de s curit Il re oit galement un deuxi me courriel gr ce auquel il peut activer son compte aupr s de
17. l administration des utilisateurs de l OFIT Cette tape est n cessaire pour pouvoir ouvrir une session dans l application SFPI 7 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 3 2 2 Activation Apr s avoir t enregistr comme utilisateur le livreur de donn es doit activer son compte pour pouvoir acc der l application SFPI 1 L utilisateur re oit un courriel avec une invitation s enregistrer un les donn es d activation ti IDM sbgbfs Votre code d activation Message Texte brut 10 x Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tapez une question gt Actions Fy R pondre R pondre tous QE Transf rer E Y Ei K t e FN De eSove bit admin ch Date ven 30 11 2007 15 12 Kurs305 Schueler BFS EE Objet IDM sbgbfs Votre code d activation Fotre compte est ouvert Four l activer s lectionnez le lien ci dessous et introduisez votre code Votre code d activation bovnv37ce Lien d activation https www elicensing admin ch IdmWeh benutser aktivierung bestimmungen jsi domain shagbhfs callhackUrl https fumuw elicensing admin ch Figure 1 Courriel pour l activation d un compte utilisateur 2 L utilisateur mule le lien d activation dans son navigateur 3 IDM Bund Identity Management Microsoft Internet Explorer E iol x Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Adresse amp https jelicens
18. la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SFPI il faut encore cliquer sur le bouton El Enregistrer du tableau 3 6 5 Enregistrer des modifications dans un tableau Avec le bouton l tous les changements donn es nouvelles modifi es ou effac es marqu es en gras dans le tableau sont enregistr s dans la base de donn es SFPI D s cet instant les enregistrements apparaissent nouveau en criture normale Les entr es effac es disparaissent du tableau 3 6 6 Annuler une modification dans un tableau Le bouton 7 permet d annuler les modifications en cours qui n ont pas encore t enregistr es et apparaissant donc en gras dans le tableau 3 6 7 S lectionner une ou plusieurs entr es dans un tableau Un simple clic suffit s lectionner une entr e dans un tableau Certains tableaux permettent de s lectionner plusieurs enregistrements de mani re ex cuter la m me fonction sur toute la s rie d enregistrements 16 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation
19. les enregistrements modifier voir 3 6 7 S lectionner une ou plusieurs entr es dans un tableau 38 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation L utilisateur doit ensuite double cliquer sur la variable modifier de l une des entr es s lectionn es en gardant enfonc e la touche Contr le ou la touche Majuscule Une fois la nouvelle valeur introduite celle ci est appliqu e tous les enregistrements s lectionn s Ceux qui sont modifi s apparaissent d sormais en gras tandis que ceux qui contenaient d j la nouvelle valeur avant la modification restent en caract res standard personnes 1121 20 35 elaj ele x el cantonlann gtype Id sexdann e dcomistatut def statut modifi par modifi le valid par valid le texte original bwal 2006 3 1408 F m 1990 Flausible Livres 1 christine am 21 11 2007 zpers sjd gt Cbwalc 2006 3 2066 Masd14990 Plausible Livres 1 christine am 21 11 2007 lt p rse sjd gt Jbwalt 2006 3 2155 Masd14990 Flausible Livree 1 christine am 21 11 2007 zpers sjd gt Jbwalt 2006 3 3908 Mas14990 Flausible Livree 1 christine am 21 11 2007 zpers sjd gt Jbwalct 2006 3 3976 Masi149 Plausible Livr e 1 christine am 21 11 2007 perse lt ids Chwalc 2006 3 4005 Mascdi44q0 Plausible Livr e 1 christine am 21 11 2007 pers sjg gt Chwalc 2006 3 4455 Masdi990 Plausible Livr e fi christine am 21 11 2007 sperse l
20. temporelles Plausi 12 profession Boucher s a ind sexe F et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas plausible J anonymous 21 11 0007 actions S ries temporelles Plausi 12 profession Boucher s a ind sexe M et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas plausible anonymous 21 11 0007 S ries temporelles Plausi 12 profession Ma on b timen sexe M et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas plausible FT anonymous 21 11 0007 l xl Figure 26 Affichage et confirmation d erreurs de plausibilit dans la livraison En cliquant dans la case cocher de la colonne Ok on confirme l erreur correspondante ou on en supprime la confirmation Apr s une modification la livraison s affiche en gras on peut alors rendre les changements d finitifs l aide du bouton El Enregistrer 4 5 V rifier la livraison 4 5 1 Afficher le protocole des actions interventions S lectionner une livraison dans le tableau Livraisons permet d afficher les actions interventions qui s y rapportent dans le tableau Actions Interventions livraisons eo af canton ann e statut de plaus statut Ir le livr par personnes plausil v nements plaus nonvalid s Cbwald 6 Imparte fi 30 08 200 pascal strubi bfs adm 11211121 14495714595 1112141121 Cbwald 6 2007 Pas plausible Livree i3 15 01 200 christine ammanngbt 11201121 14911495 5111 21 Obwald 661 2006 Pas plausible Livre
21. 112141121 canton lann effectu par effectu le action rapport de plausit rapport de validation http jfa statistique admin ch Au sbgbfs admin ch s Z Figure 7 Structure de l interface utilisateur de l application SFPI La partie sup rieure de l interface utilisateur de l application SFPI pr sente l en t te de l application c t des divers liens OFS CH Home Contact il est aussi possible de choisir la langue de l application Deutsch Fran ais En dessous de l en t te il est possible de choisir entre deux onglets le premier onglet permet la livraison des donn es et fournit un aper u de toutes les livraisons voir 4 Livraison des donn es gt le deuxi me onglet est celui du traitement des donn es dans lequel sont 12 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation pr sent es et peuvent tre modifi es les donn es d taill es de la livraison voir 5 Traitement des donn es Le contenu de l onglet est son tour divis en diff rents tableaux qui peuvent tre manipul s l aide des boutons de la barre d outil 3 5 Fonctions de l en t te l0 x Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils z z T L https fsbg client admin ch sbgweb mr D z Google S D buter avec Firefox EX laune OFS Statistique de la formation professionnelle initiale a Schweizerische Eidgenossenschaft Administration f d rale
22. 6 3 Applicaton WED SFPL S nu dt ns es 7 3 1 IRTOrMATIONS d e DASR 55550 ne ste enenese ane eenese ess esenenes sue este egesetes 7 3 2 Enregistrement en tant QU UtiNISAat Ur un nnnrrrnrrrnrrrnnnnennnnnnennnnnnnnnn 7 del ID MANOEreNr GIST MENLE se AR teen Re tonte 7 322 AC ATOS en esse Dan tin ee no es een 8 3 3 D marrage de l appliCAtiOn crsa aa aa Eaa 10 3 4 Structure de l interface utilisateur ssssssnsnernnnnse 12 3 9 FONCIIONS UE TOMICE ioa Sn da 13 39 AM heretmasgu er l5 l0g0S ann ai a E 13 3S2 LENS aea a a 13 399 COMAC esse a aE 13 394 M dilii ation de la ANUS he St T 14 3 6 Fonctions g n rales li es aux tableaux 14 36 1 Aliicnhe r masqu run tabled aiaeei a E 14 36 2 Editer un table at isiin OS E et nt 14 3 6 3 Ins rer une entr e dans un tableau 16 3 6 4 Effacer une entr e dans un tableau Us 16 3 6 5 Enregistrer des modifications dans un tableau 16 3 6 6 Annuler une modification dans un tableau VU 16 3 6 7 S lectionner une ou plusieurs entr es dans un tableau 16 30G TiO a E E E E a 17 3 6 9 Traitement en cours d ex cution dans un tableau 18 4 Livraison des donn es msnsnsnenenenenenennanncnecececenenecenecececenenesenune 19 Al 6 121 0 PERS RE RE SES 20 4 1 1 D roulement g n ral pour le livreur de donn es LD nannnnnannnannnnnnnnnnnnennnnnnnnnnenenne 20 4 1 2 D roulement d taill de la transmission du fichier 22 AO Stat urde la livrai OM eaei n
23. 7 Figure 14 Trier en fonction de l identificateur dans le tableau des personnes 17 Figure 15 Indication d un traitement en cours d ex cution dans un tableau Elaboration d un rapport de DIAUSIDIISANON ESS RU RS Ne NN ne iii 18 Figure 16 Aper u de l onglet Livraison des donn es Us 19 Figure 17 D roulement g n ral de la livraison des donn es pour le LD s sssssnsssesssssenrsesennnnn 20 Figure 18 D roulement d taill de la transmission du fichier nnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnne 22 Figure 19 Mutations de statut de la livraison 23 Figure 20 Mutations du statut des personnes 24 Figure 21 Mutations du statut de plausibilit 000nn00nnnnannnannnnnnnnnnnennnnnnnnrnnnnnnserrenenrrsererne 25 Figure 22 Fen tre de s lection d un fichier de livraison 27 Figure 23 Fichier de livraison s lectionn ss 27 46 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Figure 24 Fonctions de pilotage accessibles dans le tableau Livraisons 28 Figure 25 Fen tre de dialogue d ouverture du rapport de plausibilisation 30 Figure 26 Affichage et confirmation d erreurs de plausibilit dans la livraison 31 Figure 27 Affichage des actions interventions li es une livraison 31 Figure 28 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier de livraison sssnessssserrseserrresrnrrene 33 Figure 29
24. Aper u de l onglet Traitement des donn es sssssssssssssnnresssrrrrrrerrrrrrrerrnrrrren 34 Figure 30 Le tableau Ev nements est signal comme tableau principal Les trois nombres correspondent au nombre d enregistrements selon le filtre au nombre d enregistrements charg s dans l interface et au nombre d enregistrements s lectionn s 35 Figure 31 Message d erreur li une tentative de filtrage lors de modifications pendantes 35 Figure 32 Filtrer d s D rSONNES D nent s leu 36 Figure 33 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements 39 Figure 34 Fen tre de dialogue d ouverture d un fichier d exportation 41 Figure 35 Modification de la taille de la fen tre en tirant la zone marqu e en rouge avec la touche gauche de la Souri S 2 2 den summer nent 42 Figure 36 Bouton d actualisation dans Internet Explorer s ssssssssssrsnrrrsssnrsnrrensrrrenrrrerrreen 43 Figure 37 Bouton d actualisation dans Firefox nannnnennnnennnserensnrrnrnrnnsnrrsrrensnrrennrrrsnrenene 43 47 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation C Tableaux Tableau 1 Tableau 2 Tableau 3 Tableau 4 Tableau 5 Tableau 6 Tableau 7 Tableau 8 Tableau 9 48 50 DOCUMENTS COS a ni no dm ni 5 Notions TADr VIAIONSss Re nn seen nude 5 Statut de la livraison Description d taill e 000nnnoonnnnnnennnnsenr
25. HOQbCn2kyxFtSpJkkx438jMhYnyIpRpitfTySaNpQQv2Q4d221672466 Y ox Links Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Page d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais italiano English IDM gt Identit Activation Activation Nom d utilisateur e mail schueler kurs305 bfs admin ch Code d activation bovny37e Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques El E Termin B p Local intranet Figure 3 Introduction du code d activation 4 En cliquant sur le bouton Continuer l utilisateur acc de la page de r ponse de sa question secr te E IDM Bund Identity Management Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Pr c dente A Rechercher Favoris m dia 4 Es amp a a Adresse https www elicensing admin ch IdmWeb benutzer aktivierung aktivierungscode jsf ok Links Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Enregistrement d utilisateur et login Page d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais italiano English IDM gt Identit gt Activation Activation Question secr te Quel est le nom de votre animal de compagnie R ponse Nobody Les autorit s f d rales de la Conf
26. annnnennonnnnnnnnnnnnnnnnnnosnrnnnnnnnsnrrnrrrnsnreenne 32 453 Aficher le hichieroeliVraISOM 2 ns rt ee SR ent RL RES 32 D Traitement des dONNEES 5 nssrmnncnnssessedansensnuestesanpecsnte 34 5 1 Filtrer les TONN SS nn nee ere rene annee tend 36 SLi Editer d s titres predelNi iorri Me Ne sn 36 5 1 2 Editer des filtres conditionnels iii sisieieieeeeesenenecenenecememememeneeeeceeee 37 Ska Filtro des CONS E A CC dt dt te 37 52 Editer I6S doNNEES caen ra 37 2 1 Editerdes DErSONNE S ionos E E 37 5 2 2 Editer des v nements iii 37 5 2 3 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements n0nnnnennonannneennnnnneneneennnnnne 38 5 24 Changer de tabl eau prineIball zssssiss sistema 39 5295 Valder Ne DOTSONNE ne Need daim Nen see itinl 39 5 3 Exporter des dONN eSs insider sienne inenee teste tentes rae tisse danasin 40 5 3 1 Choisir une exportation au format XML 40 5 3 2 Choisir une exportation au format CSV ire 40 5 3 3 Choisir une exploitation statistique VU 40 9 94 Proceder Al xXpOnATIONA SSSR NN 40 6 Trucs et astuces 5 snnernnsenesnscranssen em anne seems ses esse 42 6 1 Ermeurs Q ANICHAQR en nn nt enen erase scene cesse i 42 6 2 Erreurs lors de l ex cution d une fonction s ssssssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 44 6 3 Erreurs du programme pendant la livraison des donn es 44 6 4 Affichage manque de place snnsrnnrrrenrnnnnnennennnnenennnnnnnnennnnennns 44 ANNEXE 2 aa ane te ne a den an
27. bil21 11 2007 Cbwald 2007 3 21955 Masculin 61519492 Plausibl Livr e fi pascal strubil21 11 2007 Cbwald 2007 3 3908 Masculin 1119884 Plausibl Livree Mi pascal strubil21 11 2007 Obwald 2007 3 3978 Masculin 1 1990 Plausible Livre 1 christine ami 21 11 2007 Obwald 2007 3 Janos Masculin ch 1991 Plausible Livree 1 pascal strubi21 11 2007 Cbwald 2007 3 g455 Masculin 111491 Flausible Livree 1 pascal strubi21 11 2007 Jbwald 2007 3 9649 Masculin i1 1992 Flausible Livree fi pascal strubiz1 11 2007 Cbwald 2007 3 gg44 Masculin 13 1989 Flausible Livree Mi pascal strubi21 11 2007 EN 14 50 Figure 9 Editer un tableau Champ de texte ou de nombre standard Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation type no de contrat profession type de contrat d but de la formation type d examen Ino d exal Examen 21 200300069 Aoucher charcutier sans autres indications 1er tin d apprentissage fi 99 Aviculteur 1 2050000 Bandagiste 35100000 Bijoutier 32150000 Bijoutier cha niste 50900400 Bohrwerkdreherin 27310000 Boisselier 19450000 4 Bottier arthop diste 23170000 Boucher charcutier commercialisation 1 Bouch r charcuti r production 1655000 Eoucher charcutier sans autres indicatif exploitations Re ee a ee Es sm E v nements 1 171 walaa Figure 10 Editer un tableau Liste de s lection pour les nomenclatures
28. chier et avant la plausibilisation Ce statut est technique et provisoire S il persiste il faut le signaler au RR RemplacerCompl ter Etat apr s l identification de la livraison avant l importation dans la base de donn es SFPI lorsque s y trouve d j une livraison avec le m me identificateur logique canton et version Le LD doit d cider si la livraison en cours remplace ou compl te la livraison existante ou si elle doit tre abandonn e voir 4 4 Piloter le processus de livraison Confirmation livraison Etat apr s la plausibilisation d une livraison import e lorsque des erreurs de plausibilit ont t d tect es Le LD doit d cider si la livraison doit tre accept e ou abandonn e Le rapport de plausibilisation peut l aider prendre sa d cision voir 4 4 Piloter le processus de livraison 23 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Livr e Le syst me attribue ce statut d s que la livraison a t accept e apr s la plausibilisation Valid e Etat calcul lorsqu aucune personne de la livraison ne se trouve plus dans un autre tat que valid e Attention si une livraison a t effac e ou supprim e le statut est alors valid e m me s il ny a aucune donn e Seul le RR peut r trograder le statut de valid e livr e Finalis e Statut attribu manuellement par le RR le LD ne dispose pas des droits n cessaires pour le faire
29. ctualisation dans Firefox Changer de navigateur Si les actions mentionn es ci dessus n apportent pas de solution il convient de v rifier la version du navigateur et si n cessaire de passer une version recommand e pour l application SFPI voir 3 1 Informations de base 43 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation V rifier les options internet Les options internet du navigateur doivent tre v rifi es 6 2 Erreurs lors de l ex cution d une fonction La fonction n est pas active II peut s agir d une incoh rence d affichage des donn es ont t modifi es sur une autre page Dans ce cas on peut recourir la fonction d actualisation du navigateur Un objet personne v nement erreur de plausibilit ne peut pas tre modifi ou effac La personne en question a t elle d j t valid e Les objets valid s ne peuvent plus tre modifi s De mani re g n rale L application web SFPI ne met pas automatiquement jour les donn es qui ont t modifi es sur une autre page autre fen tre ou autre onglet du navigateur Il est aussi possible qu un autre utilisateur ait effac l objet Dans ce cas on peut recourir la fonction d actualisation du navigateur Si les actions mentionn es ne r solvent pas le probl me il faut prendre contact avec le responsable du relev voir 3 5 3 Contact 6 3 Erreurs du programme pendant la livraison des
30. d lD sexe ann e de naissancVersions 2007 SAS Export Exemple d un exploitation S4S Lanque de Versions 2007 SL O V Figure 29 Aper u de l onglet Traitement des donn es La section Editer les donn es inclut les deux tableaux interd pendants Personnes et Ev nements Par d faut le tableau Personnes constitue le tableau principal et les filtres de la 34 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation section Filtrer les donn es se rapportent aux personnes Le tableau Ev nements affiche les v nements qui se rapportent aux personnes s lectionn es L utilisateur peut inverser cette d pendance en cliquant sur le bouton 5 de mani re ce que le tableau Ev nements devienne le tableau principal et que les personnes se rapportant aux v nements s lectionn s s affichent dans le tableau subordonn Personnes voir 5 2 4 Changer de tableau principal gt Les filtres de la section Filtrer les donn es se r f rent alors aux v nements Le tableau principal actuel se distingue par un cadre en gras et un arri re plan lilas a TT xt type no de cprofessiltype de dd but deltype d edno d exlr p titil r sultat cause didate de I Ho REE statut de modifi pdmodifi Examen 20030CBoucher terfind a9 1 Re u dt Faust CAEI Fxamen 200300 Aaucher derfindiag f Reen fil Plaugihle Inascal strini 1 Figure 30 Le tableau Ev nements est signal comme tableau principal
31. de l application L application SFPI peut tre utilis e depuis l Internet ou le r seau des cantons Le lancement de l application se fait de la mani re suivante 1 D marrer le navigateur 2 introduire l adresse URL https www meb bfs admin ch sbgweb 3 oi un avertissement de s curit concernant le certificat appara t accepter le certificat 10 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation SBG Mozilla Firefox Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils F E E gt A O tpsiiumm sbqbfs admin chisbgneb E 4 D buter avec Firefox EX la une OFS Statistique de la formation professionnelle initiale Schweizerische Eidgenassenschaft Conf d ration suisse Canfed razion Svizzera Confederaziun svizra Home Contact SBG w01 20 Detach Fran ais Liv des donn es Traitement des donn es download instructions et d finitions pour la livraison fichier zip 2Mb manueltechnique actuel aide et manuel d utilisation de l application fichier pdf Smhi manuel d utilisation actuel nouvelle livraison de donn es ie Lu a Parcourir transmettre un fichier SFPI livraisons el v ol F mH yll z canton ann e statut de plausibilit statut iw le lvr par personnes plausibles v nements plausibles nonvalid s Obwald 61 valide i4 OO OO gr Obwald 6 2007 Pas plausible Livree 3 15 01 2007 christine armmann11201121 1491 1495 51121 Obwald
32. donn es Si une erreur survient dans l application pendant la livraison des donn es par exemple une interruption du fonctionnement de la base de donn es la livraison et les donn es qu elle contient peuvent conserver le statut import es Ce statut n est correct que pendant la transmission du fichier et la plausibilisation En dehors de ces instants il s agit d un tat erron qui doit tre signal au responsable du relev 6 4 Affichage manque de place 44 50 Sur une page les domaines dont on n a pas besoin peuvent tre masqu s avec le bouton voir aussi 3 5 1 Afficher et masquer les logos et 3 6 1 Afficher masquer un tableau Les colonnes des tableaux peuvent tre agrandies Cela permet par exemple d afficher tout le texte d une liste de s lection Les r glages de l cran ne sont peut tre pas appropri s avec une r solution de 640x480 ou de 800x600 pixels plut t que de 1024x768 en fonction de la taille de l cran Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation ANNEXE A Nomenclatures propres la SFPI Nomenclature ACTIONS INTERVENTIONS Description Livrer un fichier Compl ter une livraison Remplacer une livraison Renoncer une livraison Confirmer une livraison Etablir un rapport de plausibilisation Valider des personnes Finaliser une livraison Supprimer les donn es d une livraison Livrer un fichier d fectueux Tableau 6 Nomenclature
33. e Marque pages Outils 7 lt E eo ty LE https lsbg client admin chisboqweb e D buter avec Firefox Et la une OFS Statistique de la formation professionnelle initiale Home contact SES 01 20 Detach Fran ais Liv des donn es Traitement des donn es download Pr parer la livraison instructions et d finitions pour la livraison fichier zip 2Mbi manueltechnique actuel aide et manuel d utilisation de l application Michi r pdf SM manuel d utilisation actuel nouvelle livraison de donn es Transf rer la livraison uploader les donn es SFPI l OFS Parcourir transmettre un fichier SFFI ivrai Piloter le processus de livraison H S A A FA A Le ann e statut de plausibilit statut Inr le livr par personnes plausibles v nements plausibles non valid s Chwald 61 Plausible Importe 05 30 08 2007 pascal Struts 11219121 11211121 Obwald 6 2007 Pas plausible Livree 3 15 01 2007 christine ammann 1120 1121 1491 1496 11211121 F i i Obwald 6 2006 Pas plausible Livree 3 15 01 2006 christine ammann 1121 1121 1495 1495 11211121 Tableau subordon A E tr EX canton ann e effectu par effectu le action rapport de plausih rapport de validation Obwald 61 2007 christine amme 21 11 2007 1 Confirmer f Obwald 6 2007 christine amme 21 11 2007 1 Remplacer iplausiReportxle Obwald 6 2007 christine amme 21 11 2007 1 Livraison 0 plausiReportxis V rifier
34. e dune ane ans De nee de en eecnn tna 45 A Nomenclatures propres la SFPI nn nnrnnnnnnnee 45 D 5 10 DDC PRE ee een 46 GE 01 12 LU EE anaE ere 48 D 9 70 23 GRR a aa a A aaa 49 1 Introduction 1 1 Aper u Ce document est le manuel d utilisation destin aux livreurs de donn es de la statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Il d crit les fonctionnalit s et les interfaces utilisateurs pour la livraison et le traitement des donn es dans l appication SFPI Un chapitre suppl mentaire fournit quelques suggestions pour utiliser correctement l application et viter les probl mes ou les r soudre En annexe figurent encore les principales nomenclatures de la SFPI avec leurs codes qui peuvent tre utiles pour les comparaisons filtres conditionnels On y trouve aussi un index permettant de localiser rapidement des informations compl mentaires pour les principaux mots cl s 1 2 Documents cit s R f rence des documents internes mentionn s dans le cadre du pr sent manuel R f rence TECH Manuel technique OFS Tableau 1 Documents cit s 1 3 Glossaire Les notions et abr viations suivantes sont utilis es dans le pr sent document avec la signification ci dessous Notion Description RR o Responsable du relev Administrateur du relev Livraison Par livraison on entend la somme des donn es livr es par un canton pour une version ann e SFPI Statistique de la formation professi
35. ection tous les enregistrements sur lesquels on clique 3 6 8 Trier Les entr es d un tableau peuvent tre tri es en fonction de l ordre ascendant ou descendant des donn es d une colonne On d clenche le tri en cliquant une fois sur le titre de la colonne voulue du tableau personnes 1121 20 0 canton ann e type ID a sexe ann e de naissance commentaire statut de pl statut modifi par modifi le valid par valid le Obwald 2007 3 1408 F minin 2 1989 Plausible Livree 1 pascal strubil21 11 2007 a Obwald 12007 3 2066 Masculin 1 1991 Plausible Livree 1 pascal strubil21 11 2007 Obwald 12007 3 2155 Masculin 1 1992 Plausible JLivree 1 pascal strubi 21 11 2007 Obwald 2007 3 3908 Masculin 1 1988 Plausible lLivree 1 pascal strubil21 11 2007 Obwald 2007 3 3978 Masculin 1 1990 Plausible Livee 1 christine amr 21 11 2007 Obwald i2007 3 4005 Masculin 1 1991 Plausible Livree 1 pascal strubi 21 11 2007 Obwald i2007 3 9455 Masculin 1 1991 Plausible Livree 1 lpascal strubil21 11 2007 Obwald 2007 3 9649 Masculin 1 1992 Plausible Livree 1 lpascal strubil21 112007 Obwald 2007 3 9944 Masculin 1 1989 Plausible Livree 1 pascal strubi 21 11 2007 gt Figure 14 Trier en fonction de l identificateur dans le tableau des personnes En fonction de l ordre du tri la colonne concern e est marqu e d un ou d un 1 Parfois au
36. effet sur tous les tableaux Ces fonctions ne sont toutefois pas toutes disponibles pour tous les tableaux Selon le statut des donn es certains boutons peuvent tre inactifs Une br ve description de la fonction d un bouton appara t lorsque l on positionne le curseur sur celui ci Dans les environnements Windows XP et Windows Vista les boutons inactifs sont gris s En revanche dans l environnement Windows2000 il ny a pas de diff rence visible entre un bouton actif et un bouton inactif Quel que soit l environnement aucun texte explicatif n appara t lorsque l on positionne le curseur sur un bouton inactif 3 6 1 Afficher masquer un tableau Un tableau ou un domaine peut tre masqu avec le bouton puis affich nouveau avec le bouton Cette fonction permet de r duire l espace vertical dont l application a besoin l cran 3 6 2 Editer un tableau Les donn es des tableaux sont dit es directement dans le tableau par un double clic sur le champ d sir avec la touche gauche de la souris En fonction du type de champ un diteur sp cifique la donn e contenue peut s ouvrir Exemples personnes 1121 20 1 canton ann e lype ID id sexe lann e de naissancd commentaire statut de pll statut modifi par modifi le valid par valid le Obwald 2007 13 1408 F minin i2 1989 Flausible Livr e di pascal strubi21 11 2007 Cbwald 2007 3 2066 Masculin 1111491 Plausibl Livree Mi pascal stru
37. elle initiale Home Contact SBG v01 20 Deutsch Frangais NEA N Re ee Liv des donn es Traitement des donn es filtres filtres pr d finis filtres conditionnels filtre description param tre variable op rateur valeur l Filtre sur l ann Seulement personnes de l ann e lann e 2007 F minin 23 Personnes ave Seulementles personnes avec de personnes 4533 20 31 canton ann e type D Id sexe ann e de naissancel commentair statut de pld statut modifi par modifi le valid par valid le texte Chrale 2007 3 12168 F minin 1990 Flausible Malide 7 pascal strul21 11 200 pascal stru 21 11 200 lt pals E i TO sn ins ln 2 APRES Fe I i A F E Figure 32 Filtrer des personnes L activation des filtres n est pas enregistr dans la base de donn es SFPI Cela veut dire que tous les filtres retournent leur tat par d faut lorsque l on actualise la page du navigateur ou que lon relance l application en rouvrant le navigateur 5 1 1 Editer des filtres pr d finis Les filtres pr d finis sont tablis par l administrateur du relev AR l aide de param tres propres chaque filtre Ils sont ensuite mis la disposition de l utilisateur Un filtre est activ ou d sactiv lorsque l on clique sur sa case cocher dans la figure il s agit du filtre de choix d une ann e Par un double clic sur la colonne Param tre l utilisateur peut diter
38. hnique Le manuel technique peut tre t l charger en fichier ZIP par un simple clic sur le lien htip www bfs admin ch bfs portal fr index infothek erhebungen __ quellen blank blank sbg 02 html Ce document pr sente la th matique et d crit pr cis ment le format de livraison Par ailleurs le lien htto www bfs admin ch bfs portal fr index infothek erhebungen uellen blank blank sbg 05 html contient galement un sch ma XML qui permet la fois de v rifier la syntaxe d un fichier de livraison au format XML et de contr ler le respect des r gles de plausibilisation les plus simples Le LD peut ainsi v rifier son fichier de livraison et le corriger si n cessaire avant de le transmettre ce qui permet d viter de nombreux processus de livraison inutiles et une avalanche d erreurs de plausibilit 4 2 2 T l charger le Manuel d utilisation Par un simple clic sur le lien htto www bfs admin ch bfs portal fr index infothek erhebungen uellen blank blank sbqg 03 html le LD peut t l charger sur son ordinateur la derni re version du pr sent document 4 3 Transf rer la livraison 4 3 1 S lectionner le fichier de livraison En cliquant sur le bouton Parcourir le LD peut s lectionner un fichier de livraison dans l environnement de son ordinateur par l interm diaire d une fen tre standard de s lection de fichier 26 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Envoi
39. i dessous d crit le processus de livraison du transfert du fichier l enregistrement des donn es dans le statut livr es Ce processus est essentiellement automatique Si la livraison ne contient pas d erreur le LD n a qu uploader le fichier Livreur de donn es canton Fini Non gt compl ter Confirmation de ai E cE SE Action du livreur de donn es Figure 18 D roulement d taill de la transmission du fichier 22 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Lorsque le format de livraison est correct la livraison est verrouill e pour les livraisons partielles suivantes jusqu ce que la livraison obtiennent le statut livr e la fin du processus Attention en fonction de la taille du fichier la transmission peut durer de quelques secondes plusieurs minutes voir 4 3 2 Transmettre le fichier de livraison gt 4 1 3 Statut de la livraison Import e Si le LD renonce la nouvelle livraison et l efface le statut de la livraison disponible le cas ch ant passe livr e ou valid e en fonction du statut des personnes Le statut de toutes les donn es SFPI correspondantes est valid es eulement RR Supprim Pas de modifications des donn es ou autres livraisons set partielles possibles Figure 19 Mutations de statut de la livraison Statut Description S Import e Etat apr s le transfert du fi
40. i3 15 01 200 christine ammanngbt 112111121 14951495 1121141121 actions canton ann d effectu par effectu le action rapport de plausit rapport de validation Obwald 6 2007 pascal Strubi 21 11 2007 1 Validation E Walid le 2007 11 21 par pascal strubi bfs admin ch Nombre personnes v Obwald 2007 pascalstrubi 21 11 2007 1 Rapport de plauaiR potbde Oral 2007 pascal subi 21 11 2007 1 Rapport de plausiReparate Obwald 6 2007 ii aim 21 11 2007 4 ane O Onwald 6 2007 christine amm 21112007 1 Remplacer plausiReporoas Obwald G 12007 tie arm 21 11 2007 1 Liwraison 0 OOOO O O Obwald 12007 ii arrn 21 11 2007 1 Livraison lplausiReponis O Figure 27 Affichage des actions interventions li es une livraison 31 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Les actions interventions suivantes sont inscrites au protocole 4 5 2 Livrer un fichier inclut le fichier de livraison et le rapport de plausibilisation Compl ter une livraison Remplacer une livraison Renoncer une livraison Confirmer une livraison G n rer un rapport de plausibilisation inclut le rapport de plausibilisation Valider des personnes inclut le rapport de validation Finaliser une livraison Effacer les donn es d une livraison Livrer un fichier au format d fectueux inclut le fichier de livraison Afficher le rapport de plausibilisation A l aide du bouton F l ut
41. ilisateur peut afficher le rapport de plausibilisation au format Excel de l action s lectionn e si tant est que cette action inclut un tel rapport C est le cas lorsque la colonne Rapport de plausibilisation affiche p1ausiReport xls Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur internet utilis le LD peut afficher le rapport sous la forme d un fichier Excel ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur 4 5 3 Afficher le fichier de livraison En cliquant sur le bouton iP l utilisateur peut afficher le fichier de livraison au format ZIP de l action s lectionn e si l action est du type Livraison ou Livraison d fectueuse 32 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Ouverture de Delivery zip p x Vous avez choisi d ouvrit ES Delivery zip qui est un Fichier de type WinZip File partir de https fMesbg client admin ch Que doit Faire Firefox avec ce Fichier Enregistrer sur le disque PF Toujours effectuer cette action pour ce type de Fichier Figure 28 Fen tre de dialogue d ouverture du fichier de livraison Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur internet utilis le LD peut afficher le fichier de livraison ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur 33 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 5 Traitement des donn es Dans l onglet Traitement des d
42. ing admin ch ldmweb benutzer aktivierung bestimmungen jsf domain sbgbfs amp callbackurl https fm elicensing admin ch lt Pr c dente x A Rechercher Favoris FP M dia E4 ES Fr r Administration f d rale admin ch Schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Enregistrement d utilisateur et login Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Page d accueil Contact Questions fr quentes Deutsch Fran ais taliano English IDM gt Identit gt Activation Activation Il vous sera demand d ins rer votre nom d utilisateur adresse e mail le code d activation re u et la r ponse la question secr te du lien d activation L entr e correcte de ces donn es terminera votre inscription Les autorit s f d rales de la Conf d ration suisse Contact Informations juridiques E KE Termin O OO 8 Local intranet L Figure 2 Entr e dans l administration des utilisateurs pour l activation du compte 3 L utilisateur accepte les conditions d entr e en cliquant sur Accepter 8 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation E IDM Bund Identity Management Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils lt 4 Pr c dente x A Rechercher Favoris M dia xJ ES 3 B Adresse https lwww elicensing admin ch Idmteb benutzer aktivierung bestimmungen jsf jsessionid NRNr
43. isation gt le LD peut d cider s il souhaite accepter la livraison actuelle ou renoncer cette livraison Il peut confirmer sa livraison l aide du bouton Une confirmation de livraison est alors envoy e par courriel au LD et au RR Le statut de la livraison passe livr e 4 4 5 Renoncer la livraison Lorsque l application SFPI exige une action de la part du LD en raison de l existence d enregistrements identiques statut de livraison RemplacerCompl ter o d erreurs de plausibilit statut Confirmer livraison le LD peut renoncer poursuivre sa livraison en cours en cliquant sur le bouton 7 La livraison retrouve alors son statut d origine Le LD peut ainsi g n rer une nouvelle fois un fichier de livraison qui s est r v l d fectueux par exemple ou diter tout d abord son fichier dans sa propre base de donn es 4 4 6 G n rer un rapport de plausibilisation A l aide du bouton F le LD peut g n rer un nouveau rapport de plausibilisation pour la livraison s lectionn e Les plausibilisations de toutes les donn es de la livraison sont alors renouvel es et un nouveau rapport de plausibilisation est g n r que l utilisateur a la possibilit d ouvrir Cette fonction peut tre lanc e apr s une modification des donn es de mani re v rifier l tat actuel des erreurs de plausibilit 4 4 7 Afficher le rapport de plausibilisation Le bouton FP permet l utilisateur d afficher le
44. la livraison Termin sbg client admin ch Z Figure 16 Aper u de l onglet Livraison des donn es Les fonctionnalit s des diff rents domaines de l interface utilisateur sont d crites dans les sections ci dessous Le tableau Actions Interventions est subordonn au tableau principal 19 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Livraisons Selon la s lection de la livraison faite dans le tableau Livraisons seules les actions interventions qui s y rapportent sont affich es dans le tableau Actions Interventions 4 1 Aper u 4 1 1 D roulement g n ral pour le livreur de donn es LD Pour le LD le d roulement de la livraison peut se caract riser de la mani re suivante Pr parer la Transf rer la Editer la Valider la livraison livraison livraison livraison Livreur de donn es canton Figure 17 D roulement g n ral de la livraison des donn es pour le LD 4 1 1 1 Pr parer la livraison Pour la livraison le LD rassemble ses donn es au format sp cifi dans le Manuel technique TECH S il le souhaite il peut v rifier le fichier XML produit en dehors de l application SFPI l aide du sch ma actuel ce contr le ne fait pas partie des fonctions de l application SFPF Le fichier contenant le sch ma est inclus dans le Manuel technique voir 4 2 1 T l charger le Manuel technique 4 1 1 2 Transf rer la livraison Le LD transf re le fichier
45. les param tres du filtre Si l on n glige d entrer des param tres un message d erreur le signale 36 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 5 1 2 Editer des filtres conditionnels Dans un filtre conditionnel toutes les variables visibles dans le tableau principal actuel peuvent tre s lectionn es afin de produire avec des op rateurs SQL standard lt gt lt gt lt gt LIKE des l ments de filtre qui peuvent ensuite tre combin s logiquement l aide des op rateurs AND ou OR 5 1 3 Filtrer des donn es A l aide du bouton le LD peut appliquer les filtres disponibles toutes les donn es du tableau principal condition toutefois qu aucune modification ne soit pendante dans les tableaux concern s Le tableau subordonn est vid 5 2 Editer les donn es En g n ral les donn es sont modifi es directement dans le tableau comme d crit au chapitre 3 6 2 Editer un tableau Les donn es modifi es ne sont reprises dans la base de donn es SFPI qu au moment o l on clique sur le bouton El Enregistrer 5 2 1 Editer des personnes Les variables de personne suivantes peuvent tre dit es e Type id e id e Sexe e Ann e de naissance e Commentaire e Statut de plausibilit uniquement confirmer ou annuler la confirmation d ventuelles erreurs de plausibilit Confirmer revenir l tape pr c dant la confirmation en ca
46. lisation 6 Trucs et astuces 6 1 Erreurs d affichage Si l application ne s affiche pas correctement les mesures suivantes peuvent tre efficaces e Modifier la taille de la fen tre du navigateur En fonction du navigateur on peut ainsi afficher d ventuels tableaux ou barres de d filement cach s WEA SBG Mozilla Firefox Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 7 OFS Statistique de la formation professionnelle initiale schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home Contact SEG w01 20 Liv des donn es Traitement des donn es filtres filtres pr d finis filtres conditionnels ftre description param tre variable lop rateul valeur ANDOR W Filtre de Vers Seulement personnes de la v version 2006 U Personnes a Seulementles personnes ae EN ON NN EL a m ol al El Termin lt bg client admin ch Figure 35 Modification de la taille de la fen tre en tirant la zone marqu e en rouge avec la touche gauche de la souris e Actualiser des donn es incoh rentes Dans l application SFPI les donn es qui ont t modifi es sur une autre page autre fen tre ou autre onglet du navigateur ne sont pas mises jour automatiquement Dans ce cas on peut recourir la fonction d actualisation du navigateur 42 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation lo
47. nesnnnnnsrnrresnrrrene 24 Statut des donn es livr es Description d taill e 0 nno00nnnnannnnnnnnennnnnnnnnnnennna 25 Statut de plausibilit Description d taill e 25 Nomenclature des ACTIONS INTERVENTIONS 45 Nomenclature des TYPES D EVENEMENTS rs 45 Nomenclature des STATUTS DE PLAUSIBILITE sssssnosnnsnsennsnssnnsessnrsrssnrreerrreeeenn 45 Nomenclature des STATUTS DE PERSONNES nsssnsssssssssssnnsnsssssrrnnrrrrerssrsnnrrrreees 45 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation D Index A tableau 34 A Examens 38 Excel 32 Actif inactif 14 44 Exploiter des donn es 40 Actions 31 32 Exporter 40 nomenclature 45 tableau 31 Activer un compte de LD Fi F Administrateur du relev AR 5 Adresse 10 Fichier de livraison 26 32 Afficher 13 14 44 Filtrer 34 35 36 37 Annuler 16 filtres conditionnels 37 Astuces 42 filtres pr d finis 36 Finalis 24 30 Finaliser 32 B Firefox 1 Fran ais 12 13 Barre d outils 13 G C Gras 15 16 31 39 Certificat 10 Colonne 17 44 Compl ter la livraison 20 23 28 32 I Confirm 30 39 Confirmer 29 32 Import 24 44 livraison 28 Ins rer 16 plausibilit 25 Interface 12 Contact 13 Internet 10 Contrat d apprentissage 38 Internet Explorer 7 Courriel 29 30 L D Langue 12 13 D roulement 20 22 Livraison 5 12 19 31 Deutsch 12 13 afficher le fichier de livraison 32 compl ter 23 28 32 m confirmer 28 E partielle 23 28 processus 22
48. onn es le LD peut afficher et diter les donn es d taill es de la livraison personnes et v nements Il peut galement exporter ses donn es dans diff rents formats gr ce des fonctions pr d finies WE SBG Mozilla Firefox _ ni x Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils F OFS Statistique de la formation professionnelle initiale Home contact SES 01 20 Detach Frangais Liv des donn es Traitement des donn es filtres pr d finis filtres conditionnels filtre description param tre variable op rateur valeur W Filtre sur l ann Seulement personnes de l ann e lann e 2007 SEXE E F minin 2 C Personnes ave Seulementles personnes avec de personnes 4353 20 31 canton ann e type D Id sexe ann e de naissancel commentair statut de pld statut modifi par modifi le valid par valid le texte Obwalq2007 3 12168 F minin 1490 Flausible Walde 5 lpascal strut21 11 200 pascal strut 41 11 2400 lt pe Tableaux v nements aM S M _ RENE type node contrat profession type de cod but de type d examen no DE r sultat cause de Idate de la No REE statu Examen 200200337 Boucher charcutier 1er fin d a qq Editer les donn es exploitations Xpor er ies aonnees exploitation description param tres ML Expart Exportation d une livraison selon le format ML de livraison Canton Version 2007 CO Export CSV Export Contrats D personne type
49. onnelle initiale Tableau 2 Notions et abr viations Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 2 Manuel d utilisation de l application SFPI en une page A Livrer les fichiers onglet livraison des donn es A1 Etudier le manuel technique ou le manuel d utilisation en les t l chargeant par les hyperliens download instructions et d finitions pour la livraison fichier zip 2Mb manuel technique actuel aide et manuel d utilisation de l application chier pdf 1 ME manuel d utilisation actuel A2 T l charger upload les fichiers de livraison des donn es Clic sur Parcourir choisir le fichier local clic sur transmettre un fichier nouvelle livraison de donn es uploader les donn es SFPI l OFS Dma_ livraison xml transmettre un fichier SFFI i pas d erreur gt Valider toutes les personnes possible de la livraison s lectionner la livraison dans le cadre Livraisons puis clic sur ii erreurs gt v rification du rapport de plausibilisation FF consultation et modification des donn es voir B puis valider les personnes ou la livraison voir A2 ci dessus ou B4 B Modifier des donn es onglet Traitement des donn es B1 Choisir les donn es double clic sur les champs pour diter les param tres filtres 5S filtres pr d finis filtres conditionnels c x fitre 7 description param tre variable l op rateur valeur
50. orelle pas E anonymous 21 11 0007 temporelles plausible canton lann d eff S ries Plausi 12 profession Boucher a ind sexe F et ann e de naissance 1990 s rie temporelle pas temporelles plausible Clwald 61 2007 chris Obwald 61 2007 christine amme 21 11 2007 1 Remplacer 1iplausiReportxls C anonymous 21 11 0007 T anonymous 21 11 0007 Figure 12 Editer un tableau Erreur de plausibilit dans le champ du statut de plausibilit Apr s une modification l enregistrement concern appara t en gras Pour que la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SFPI il faut encore cliquer sur le bouton l Enregistrer du tableau 15 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 3 6 3 Ins rer une entr e dans un tableau A l aide du bouton il est possible d ins rer un nouvelle entr e dans un tableau Certains champs sont alors remplis par d faut Les valeurs de l enregistrement ins r peuvent tre dit es directement dans le tableau Les donn es ins r es apparaissent en gras Pour que la modification soit reprise d finitivement dans la base de donn es SFPI il faut encore cliquer sur le bouton El Enregistrer du tableau 3 6 4 Effacer une entr e dans un tableau Le bouton permet d effacer une entr e dans un tableau dans la mesure o le statut de celle ci l autorise L enregistrement appara t alors en gras et barr Pour que
51. raison passe Confirmer livraison si le processus de plausibilisation a d tect des erreurs voir 4 4 4 Confirmer la livraison ou livr e si la plausibilisation n a identifi aucune erreur Attention Cette fonction peut prendre beaucoup de temps En g n ral il est recommand de remplacer la livraison plut t que de la compl ter 4 4 3 Remplacer la livraison Le bouton 1 permet au LD de remplacer les donn es de livraison existantes Toutes les donn es existantes sont alors effac es Le statut de la livraison passe Confirmer livraison voir 4 4 4 Confirmer la livraison ou livr e en fonction du r sultat de la plausibilisation 28 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Il est nettement plus efficace de remplacer une livraison que de la compl ter Cette fonction doit tre appliqu e chaque fois que la livraison est transmise dans un fichier et que les donn es Z7 7 7 4 4 4 Confirmer la livraison Apr s la transmission d un fichier de livraison les donn es sont plausibilis es par l application SFPI Si le processus d tecte des erreurs le statut Confirmer livraison est attribu la livraison Cet tat exige une action du LD il peut soit confirmer la livraison ci dessous soit renoncer la livraison voir 4 4 5 Renoncer la livraison gt En consultant le rapport de plausibilisation voir 4 4 7 Afficher le rapport de plausibil
52. rapport de plausibilisation actuel d une livraison choisie au format Excel 29 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Ouverture de plausiReport xls x Yous avez choisi d ouvrit plausiReport ls qui est un fichier de type Microsoft Excel worksheet partir de Https fMesbg client admin ch Que doit Faire Firefox avec ce Fichier Enregistrer sur le disque PF Toujours effectuer cette action pour ce type de Fichier Figure 25 Fen tre de dialogue d ouverture du rapport de plausibilisation Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur internet utilis le LD peut afficher le rapport sous la forme d un fichier Excel ou enregistrer ce dernier sur son ordinateur 4 4 8 Valider une livraison Pour valider toutes les personnes possibles d une livraison il suffit au LD d appeler la fonction correspondante l aide du bouton Une personne doit remplir les conditions suivantes pour pouvoir tre valid e e Son statut de plausibilit doit tre plausible ou confirm e e Son statut de personne doit tre livr e e Tous les v nements qui se rapportent cette personne doivent avoir le statut de plausibilit plausible ou confirm Lorsque toutes les personnes d une livraison sont valid es le statut de celle ci passe valid e Un courriel en informe alors le LD et le RR La livraison est ainsi termin e pour le LD et peut
53. s bien plus complexes qu avec l exportation au format CSV peuvent tre effectu es Elles sont disponibles dans des formats variables on peut notamment produire des images des documents des fichiers PDF etc Des descriptions plus pr cises des diverses exploitations statistiques sont accessibles directement dans l application 5 3 4 Proc der l exportation Le bouton t permet au LD de proc der l exportation choisie Si l on a n glig d entrer certains param tres un message d erreur le signale Dans le cas contraire l application SFPI ex cute la fonction d exportation et renvoie le fichier g n r 40 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Ouverture de Export zip x Yous avez choisi d ouvrit eT ExporE zip qui est un Fichier de type WinZip File partir de Https fMesbg client admin ch Que doit Faire Firefox avec ce Fichier Enregistrer sur le disque PF Toujours effectuer cette action pour ce type de Fichier Figure 34 Fen tre de dialogue d ouverture d un fichier d exportation Par l interm diaire de la fen tre de dialogue standard du navigateur internet utilis le LD peut afficher le fichier d exportation ou l enregistrer sur son ordinateur Les ventuelles erreurs rencontr es lors de l ex cution sont transmises l utilisateur dans un simple fichier texte 41 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d uti
54. s d erreurs de plausibilisation 5 2 2 Editer des v nements En fonction du type d v nement des variables diff rentes peuvent tre dit es Le type d v nement ne peut quant lui tre dit que pour les v nements nouvellement introduits Cette variable est ensuite verrouill e 37 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation Les variables suivantes peuvent tre dit es pour tous les v nements e N de contrat e Profession apprise e Option sp cifique e Ann e de formation e ype de contrat e Commentaire e Statut de plausibilit uniquement confirmer ou annuler la confirmation d ventuelles erreurs de plausibilit Confirmer revenir l tape pr c dant la confirmation en cas d erreurs de plausibilisation Les variables suivantes ne peuvent tre dit es que pour les contrats d apprentissage e Coordonn es de l entreprise formatrice n REE nom et adresse de l entreprise formatrice flag REF Les variables suivantes ne peuvent tre dit es que pour les examens e Type d examen e Num ro de l examen e R p tition de l examen e R sultat Les variables suivantes ne peuvent tre dit es que pour les r siliations d apprentissage e Cause de la r siliation e Date de la r siliation 5 2 3 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements Pour modifier une variable pour un grand nombre d enregistrements il faut tout d abord s lectionner tous
55. sonnes plausibles v nements plausibles non valid s Obwald 61 2008 Plausible Importe i0 30 08 2007 pascal strubi bfs 11211121 149571495 11211121 Gbwald 61 2007 Fas plausible Livr 3 15 01 2007 christine ammann 11201121 1491171495 1121111321 Obwald 6 2006 Pas plausible Livree 3 15 01 2006 lchristine ammanni11214121 14951495 11211131 Figure 24 Fonctions de pilotage accessibles dans le tableau Livraisons 4 4 1 G rer les livraisons partielles Apr s la transmission d un fichier de donn es la livraison est identifi e par l application SFPI S il existe d j dans la base de donn es SFPI des personnes identifi es de la m me mani re ID et type ID le statut RemplacerCompl ter est attribu la livraison Cet tat exige une action de la part du LD voir 4 4 2 Compl ter la livraison 4 4 3 Remplacer la livraison ou 4 4 5 Renoncer la livraison 4 4 2 Compl ter la livraison Cette fonction est utile lorsqu une livraison est faite en plusieurs livraisons partielles et que des donn es ont d j t dit es corrections ou validations Il est ainsi possible de livrer de nouvelles personnes sans toucher aux donn es existantes l exception des personnes munies de la m me identification Le bouton permet au LD de compl ter la livraison Seules les personnes munies de la m me identification sont alors remplac es par les donn es de la nouvelle livraison Le statut de la liv
56. ssi appel e touche SHIFT 2 Parfois aussi appel e touche CTRL 17 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 3 6 9 Traitement en cours d ex cution dans un tableau Pendant le traitement d une fonction demand e par l utilisateur dans un tableau la barre d outils du tableau concern affiche une roue tournant sur elle m me gt livraisons 3 e vl CE al canton ann e statut de plausibilit statut Imr le livr par personnes plausibles v nements plausibles nonvalid s Obwald 6 2008 Plausible Importe 0 30 08 2007 pascal strubi bts 1121 1121 1495 1495 41214121 Obwald i6 2007 Pas plausible tree 15 01 2007 christine armmann 11201121 1491 1495 11211121 Obwald 6 2006 Pas plausible Livr e 3 15 01 2006 christine armmann 11211121 1405 1495 11211121 Figure 15 Indication d un traitement en cours d ex cution dans un tableau Elaboration d un rapport de plausibilisation 18 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 4 Livraison des donn es Dans l onglet Liv des donn es le livreur de donn es transmet ses donn es l OFS Il peut galement poursuivre le traitement de ses livraisons et suivre les diff rentes tapes de livraison l aide du protocole des actions WI SBG Mozilla Firefox EI x Fichier dition Affichage Historiqu
57. t ide Obwalc 2006 3 9649 Masc1989 Plausible Livree 1 christine am 21 11 2007 sperse lt ide Olwalc 2006 3 944 IMasc149 Plausible Livres 1 christine am 21 11 2007 perse lt ids Olwalc 2006 3 1092 Mast1 490 Plausible Livr e 1 christine am 21 11 2007 perse lt ids Figure 33 Modifier des donn es dans plusieurs enregistrements L utilisateur peut enregistrer les donn es modifi es dans la base de donn es SFP en cliquant sur le bouton 1 Enregistrer 5 2 4 Changer de tableau principal Par d faut le tableau Personnes est le tableau principal A l aide du bouton du tableau correspondant on peut d finir le tableau Ev nements comme le tableau principal et vice versa Seuls les filtres qui se rapportent au tableau principal sont alors affich s 5 2 5 Valider une personne Le bouton permet de valider une personne s lectionn e dans la mesure o elle remplit les conditions suivantes e Son statut de plausibilit doit tre plausible ou confirm e e Son statut de personne doit tre livr e e Tous les v nements qui se rapportent cette personne doivent avoir le statut de plausibilit plausible o confirm Le statut de la personne s lectionn e passe valid e Avec ce statut il n est plus possible de modifier ni les donn es de la personne ni les donn es des v nements qui s y rapportent Attention Seul le RR peut alors r trograder le statut de la personne livr e La
58. t ne mar es eme ed 23 4 1 4 Statut des donn es IIMF SS sen a RS iett te tie 24 4 1 5 Statut de plausibilit livraison personne v nement nnnnannnnnnnnnennnnnnnnnrnnnenrennne 25 4 2 Pr parer la vrais 0Min iaa aaaea aaa iea aaia 26 4 2 1 T l charger le Manuel technique Ut 26 4 2 2 T l charger le Manuel d utilisation 26 4 3 Transf rer la IVFAISON den denses series ends sise iranien est 26 4 3 1 S lectionner le fichier de livraison 26 4 3 2 Transmettre le fichier de livraison 27 4 4 Piloter le processus de livraison ui nnrrrenrrnennrnennnnennnnennnnnnnne 28 44 1 G rer l s livraisons partielles ee de te dune 28 4 42 Compl ter la livraison ris unten aa e 28 4 4 3 Remplacer ld lIVPAISON ssnsisnssnisenimethnnan miennes dit in inde nnensneesainnt 28 4AA GConirmer IA lIVrAISONES SES RS nn ne Men 29 445 henoncer ala livraison RS se N 29 4 4 6 G n rer un rapport de plausibilisation 29 4 4 7 Afficher le rapport de plausibilisation 00nnn00nnnannnnennonnnnnannnnnnennennosnnnennrnnnnrrnnrrnsnrrene 29 LAS Valid r une lIVrAISOMEnnaunain a unies 30 4 49 Traiter les erreurs de plausibilit dans la livraison 30 4 5 V rifier IA lIVFaISONMssis sise n enennsestindnse Savons tete aaaeaii 31 4 5 1 Afficher le protocole des actions interventions noannnnannnsnnnonnnnnnnnnnnnrrenrrrnnrrneneene 31 4 5 2 Afficher le rapport de plausibilisation 00nnn00nnn
59. tion de toutes Je Uniquement erreurs de Confirm e plausibilit confirm es Suppression de la confirmation des erreurs Figure 21 Mutations du statut de plausibilit Statut Deseription S Ind fini Etat apr s l importation ou une modification des donn es avant que le processus de plausibilisation ait v rifi les donn es Plausible Le processus de plausibilisation n a d couvert aucune erreur et attribu ce statut l enregistrement Une livraison peut tre plausible m me lorsqu elle contient des personnes ou des v nements non plausibles Une personne peut tre plausible m me lorsqu un ou plusieurs des v nements qui s y rapportent ne sont pas plausibles Pas plausible Le processus de plausibilisation a d tect au moins une erreur pour l enregistrement et lui a attribu ce statut Confirm Un utilisateur a confirm manuellement de mani re explicite toutes les erreurs de plausibilit de l objet et lui a ainsi attribu ce statut voir 5 2 Editer les donn es gt Tableau 5 Statut de plausibilit Description d taill e Apr s modification d une donn e le statut de celle ci retourne ind fini Les erreurs confirm es restent confirm es tant que la donn e correspondante n a pas t modifi e 25 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 4 2 Pr parer la livraison 4 2 1 T l charger le Manuel tec
60. validation globale se fait comme d crit dans le chapitre 4 4 8 Valider une livraison 39 50 Statistique de la formation professionnelle initiale SFPI Manuel d utilisation 5 3 Exporter des donn es Ce chapitre pr sente les trois types d exportation des donn es Les param tres qu il faut parfois d finir au pr alable peuvent tre dit l aide d un double clic sur la colonne Param tres 5 3 1 Choisir une exportation au format XML Avec l exportation XML le LD peut g n rer l tat actuel d une livraison au format XML d crit dans le Manuel technique Comme param tre il faut indiquer la version de la livraison le canton est automatiquement celui du LD 5 3 2 Choisir une exportation au format CSV L administrateur du relev peut d finir autant d exportations au format CSV qu il le souhaite avec des param tres sp cifiques Ce type d exportation repose sur une requ te qui peut tre configur e avant d tre envoy e la base de donn es Le fichier d exportation g n r est un fichier plat contenant des variables s par es par des virgules Il est g n ralement ouvert l aide d Excel Des descriptions plus pr cises des diverses exportations au format CSV sont accessibles directement dans l application 5 3 3 Choisir une exploitation statistique L administrateur du relev peut d finir autant d exploitations statistiques qu il le souhaite avec des param tres sp cifiques Des exploitations statistique
61. x 5BG Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils z Adresse E https jsbg client a admin ch sbgweb POK Links x 4H Pr c dente gt 6 a Ya EA Rechercher Favoris m dia LA Er amp NN OFS Statistique de la formation professionnelle initiale Schweizeris PENA E ique suisse Conf d rat k a Confed eraz Confederaz A Home Contact SAG 01 20 Deutsch Fran ais Liv des donn es Traitement des donn es Suivi du relev Administration download instructions et d finitions pour la livraison fichier zip 2mb manuel technigue actuel E Termin Local intranet Figure 36 Bouton d actualisation dans Internet Explorer A SBG Mozilla Firefox Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 7 A L LL fh 1 https fsbg client admin chisboweb OFS Statistique de la formation professionnelle initiale Sl a schweizerische Eidgenossenschaft Conf d ration suisse tique suisse Confederazione Svizzera Confederaziun svizra Home contact SES 01 20 Deutsch Frangais Liv des donn es Traitement des donn es filtres filtres pr d finis filtres conditionnels fitre description param tre variable lop rateul W Filtre de Vers Seulement personnes de la veversion 2006 Personnes a Seulement les personnes awe Termin sbg client admin ch 2 Figure 37 Bouton d a
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