Open Pro Meublé
Contents
1. H bergement T2 4 pers R sidence Les Balcons de Neige ai i NEPE Arsa d application du P5322012 au 05 01 2013 du 16 02 2013 au 16 03 2013 i Supprimer la p riode Ajouter une p riode Dur e des s jours 7 nuits x Jours d arriv e possibles Tous E Wisamedi dimanche llundi E mardi mercredi jeudi vendredi Saisir une remise Prix G n rer les tarifs Etape 4 Saisie de vos Suppl ments Sous l onglet Param tres rubrique Suppl ments I s agit d indiquer l les suppl ments ventuels pouvant tre propos s dans le cadre de votre h bergement tels que la taxe de s jour par exemple ou encore le suppl ment animal comme le montre l can de la page suivante PLIS Meubl 22675 EAren Openpro l Param tres 11 suppl ments TAXE DE SEJOUR Ajouter un suppl ment facultatif Ajouter un suppl ment obligatoire B Obligatoire W Supprim n Suppl ments Open Fro vous permet de d finir librement des suppl ments et leur prix de vente ils seront appliqu s aux h bergements de votre choix On distingue deux types de suppl ments les suppl ments obligatoires Exemple Frais de dossier les suppl ments facultatifs Exemple Suppl ment animal T l vision Etape 5 Saisie des Modalit s de vente Sous l onglet Param tres rubrique Modalit s de vente il s2. Adulte Enfant B b Vous pouvez librement modifier ou supprimer ces tranches d ge qui ont t cr es par d faut etvous pouvez en cr er de nouvelles Widget de recherche de disponibilit diffuser votre offre Uniquement dans le cas o vous poss dez un site internet personnel l onglet Diffuser votre Offre pr sente une option qui vous permet de configurer un widget de recherche de disponibilit de vos h bergements sur votre site internet personnel comme le montre l cran suivant p enp ro p Diffuser votre offre 4 Diffuser mon offre gt Widgets de r servation onfigurez un widget de recherche de disponibilit sur votre site internet il permet l internaute d effectuer une recherche de disponibilit sur l ensemble de vos d Widget de recherche de Sbergements puis de r server le ou les h bergements de son choix disponibilit S lectionnez vos param tres TIETES mauning Fran ais Lien vers site de E EECREUCT Votre widget apparaitra de la fa on suivante sur votre site internet Date d arriv e 3 Novembre 2012 Dur e non 1 semaine CONuit Rechercher Open System Copiez le code ci dessous et collez le dans le code html de votre page l endroit o vous souhaitez ins rer le widget lt script src http gadget open system fr jquery 1 3 2 min js type text javascript gt lt script gt lt script src http gadget open system fr o
3. Un clic sur une date interdite la location puis un glisser d placer de la souris 11 12 13 14 15 16 17 18 13 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 jusqu une date de fin permet d autoriser nouveau la location sur cette CA LE riode 1 2 3 a 1 Dossier en option dossier en attente de r ception des arrhes 2 Dossier confirm non sold dossier en attente de paiement du solde 3 Dossier confirm sold dossier sold 4 P riode interdite la location Etape 3 Saisie des Tarifs des H bergements Apr s avoir ajout votre h bergement et renseign sa fiche descriptive comme expos l Etape 2 retournez sous l onglet Accueil Vous visualisez alors la grille des r servations et pouvez d sormais ajouter vos prix en cliquant sur la rubrique Tarifs BAIE Meubl 32675 x D connexion penpro Accueil e 28 octobre 2012 GjanVier 2018 70 jours Semaine pr c dente Aujourd hui Semaine suivante Actualiser le plannin gt L gt Ju sn Ajouter un h bergement Modifier l ordre d affichage des h bergements T2 4 N 12 RES NOVEMBRE 2012 D CEMBRE 2012 MOUDANG L iMi M M Ji V SSD L Mi M Ji aS Li Mi Mi Ji V SDS L M M V Di LiM M J V SDS LiMiM J S L S D 7 8 9 MAHA 12 13 14 15 16 JAAR 19 20 21 22 23 JAARS 26 27 28 do 11 12 13 14 MSN 17 18 19 20 21 D 24 25 26 7 ZAGAN 31 1 ea L cr
4. effectuer un chiffre en rouge correspondant au nombre de dossier relancer apparait devant la rubrique Option relancer Demandes de solde relancer Vous trouverez l les dossiers en cours relancer S il y a des relances effectuer un chiffre en rouge correspondant au nombre de dossier relancer apparait devant la rubrique Demandes de solde relancer Arriv es du jour et D parts du jour ces rubriques vous permettent de visualiser vos arriv es ou vos d part apr s avoir renseign la date qui vous int resse e vous est galement possible de cr er un dossier de r servation suite un contact t l phonique ou autre retournez sous l onglet Accueil puis cliquez sur la rubrique R servations et s lectionnez cr er un dossier de r servation NES Meubl 32675 SeSe Openpro Accucil x z i 4 ve 1 janvier 2013 12 mars 2013 70 jours a ov 2012 d c 2012 Janv 2013 lt Semaine pr cedente Aujourd hui Semaine suivante gt ta Actualiser le planning m Ajouter un h nergement Modifier l ordre d affichage des h bergements T2 4 PERS RESIDENCE 6 JANVIER 2013 F VRIER 2013 LES BALCONS DE M VO M NTE Mimi vie ni L n ins V SSSR ec nu E TR EE E N L un sv A TET T E ER E A LL T TR ELE DiL MiM 3 E NFICE 2 345 6 7 8 9110 11 M2 14 15 16 17 18149 20 21 22 23 2425126 27 28 29 30 31 1 MANN 4 5 6 7 819 40 11 12131415146 47 18 19 20 21 22123 24 25 26 27 2
5. renseigner permettant de d crire en d tail l h bergement propos la location Openpro Accueil GT AUON diun h bergement H bergements Allemand Nom de l h bergement Photos Type d h bergement Caract ristiques Classement R sidence Adresse S Anglais Catalan Espagnol TB Italien N erlandais Appartement Studio en Non class Ville Aucune commune n est s lectionn e Coordonn es GPS Altitude Capacit Nombre de personnes mini 1 Nombre de personnes maxi 1 Longitude k Afficher la carte m Photos Surface m7 Caract ristiques A quel tage se trouve l h bergement Orientation Montant de la caution Description Non d fini x Note interne B Enregistrer Nom de l h bergement Saisissez dans cette rubrique le nom usuel de votre h bergement exemple T2 Les Marmottes il sera affich e sur les sites de r servation en ligne e dans les ditions de dossier de r servation que vous enverrez vos clients Remarque la saisie du Nom de l h bergement est obligatoire Type d h bergement choisissez dans la liste d roulante le type adapt votre logement studio appartement 2 pi ces 3 pi ces Classement En cas d h bergement
6. 6 78 SN 11 12 13 14 15 SSSR 18 19 20 21 1 NS 4 5 6 78 40 11 12 13 14 15 M6GMAZ 18 19 20 21 22 HA TARIF MOUDANG 3 3 10 di 12 13 M 15 PA 7 18 19 20 22 4 5 2 27 58 3 3 10 di 12 13 A 15 i 7 18 19 20 TARIF F VRIER 2013 MARS 2013 Ps DEr Ji V SSD LiMiMi Ji VAS ARE L MiMiJ iV SSD LIiMIiMi JV SSD L Ji V SSSR LiMiM i JV SSD Li M Lis 7 8 JAAA 11 12 13 14 15 MGM 18 19 20 21 22 ARAI 25 26 27 28 1 JARI 4 5 7 8 JAGANI 11 12 13 14 15 MOMAR 18 19 20 21 22 Un survol d un dossier de r servation affiche le r capitulatif de ce dossier TA ETONE Di Mo 4 ERR Un clic sur une date non r serv e permet de cr er une p riode interdite la Grille des r servations dun Labs ment a EE ZE 5 erations ainsi location ou de cr er un dossier de r servation que les p riodes que vous interdisez la location Vous trouverez ci dessous le 2 cu s 5 P RS ET code des couleurs utilis es sur cette Grille des r servations ainsi que toutes les 2 EE ue su LE ds baise ras a LEE LEE Le a TS re actions directement possibles avec votre souris sur cette grille une date de fin permet aussi de cr er une p riode interdite la location ou de i k cr er un dossier de r servation Code des couleurs sur la Grille des reservations Un clic sur une date interdite la location permet d autoriser la location une AVRIL 2012 p riode M IEN SOL M M HV SOUDE MM DV CU
7. Contrat sign accompagn de son du Contrat un client paiement d arrhes Dossier de r servation gt OVous envoyez le Contrat au client uniquement apr s avoir re u le paiement d arrhes Dossier de r servation au format PDF Le dossier de r servation au format PDF comporte 3 parties GED R capitulatif du dossier V imprimer le d tail des prix Informations LI g n rales Informations compl mentaires pour un dossier en option m pour un dossier confirm non J sold pour un dossier confirm m sold Demande de signature I je soussign Nom PME TE d clare tre d accord sur les termes de ce contrat qui inclut la fiche du Contrat descriptive de l h bergement et les conditions g n rales de location Je d clare tre titulaire d une assurance responsabilit civile vie Partie 1 R capitulatif du dossier Imprimer le d tail des prix vous pouvez soit faire afficher le d tail des prix des h bergements et des suppl ments Dans ce cas cochez la case cocherintitul e Imprimer le d tail des prix Soit faire afficher uniquement le montant total du dossier Dans ce cas ne cochez pas la case cocherintitul e Imprimer le d tail des prix Le r capitulatif affiche e vos coordonn es les coordonn es du client la liste des h bergements et des suppl ments du dossier ainsi que leur prix le montant total du dossier les modalit s de paiement des arrhes et du so
8. destination de vos clients penpro 1 Param tres Personnalisation des editons B Enregistrer Li Fran ais S U EE E Ter Allemand DEC N erlandais Catalan O W G n ral og En t te des documents PDF destination de vos clients Dossier de r servation Votre identit Votre slogan 1 Logo gt PARCOURIR LA BIBLIOTH QUE EFFACER TOUT Personnalisation des ditions Lorsque vous cr ez dans Open Pro un dossier de r servation pour un client Open Pro vous permet d diter les document destin s ce client pour toute la dur e de vie du dossier de la prise d option l arriv e du client A chaque tape de la vie du dossier Open Pro vous permet soit d envoyer un mail votre client ce mail comporte en pi ce jointe le dossier de r servation au format PDF a D P soit d imprimer ce dossier de r servation et de l envoyer par courrier postal votre 1 Ainsi sous G n ral il s agit de client la personnalisation de l ent te de Cette rubrique Personnalisation des ditions vous permet de personnaliser les vos documents avec votre identi te documents 3 destination de vos clients Elle comporte 2 onglets votre ogo votre sl ogan even tuel onglet G n ral personnalisez l ent te des documents POF onglet Dossier de r servation personnalisez le contenu du dossier de r servation au format 2 Sous Dossier de r servation il s agit de la personnalisati
9. 6 MANUEL D UTILISATION Open Pro Meubl Les diff rentes tapes de configuration Saisie de vos coordonn es Acc s menu Param tres gt Coordonn es Saisie des fiches descriptives de vos h bergements Acc s depuis la page d accueil d Open Pro cliquez sur Ajouter un h bergement Saisie des tarifs des h bergements Acc s depuis la page d accueil d Open Pro pour l h bergement concern cliquez sur Tarif gt Cr er des tarifs Saisie de vos suppl ments Acc s menu Param tres gt Suppl ments Saisie de vos modalit s de vente Acc s menu Param tres gt Modalit s de vente Suivi de r servation suivi int gral du dossier de r servation Acc s menu Suivi de r servation Personnalisation des ditions impression et envoi par mail Acc s menu Param tres gt Personnalisation des ditions Derni re tape vous demandez le passage en production afin que les internautes puissent acc der la r servation de vos h bergements Acc s menu Passer en production gt Demande de passage en production Divers et Optionnel Saisie de vos tranches d ge et widget de recherche de disponibilit Etape 1 Saisie des coordonn es Sous l onglet Param tres cliquer sur coordonn es ozilla Firefox istorique Marque pages Outils L enpro Openpro D connexion Param tres Param tres Avanc s identifiants de conne
10. 8 MACHART LUCIE JANVIER 2013 F VRIER 2013 wM JV SARL MM 3J V RE L M M g V SSD L M M J yn LM M J V SARL L MM JV SA DIL MM J V AS DEL MM V SSSR LM M SJ V SAR L AM 1 A 0 A 9 20 23 2 28 9 30 A J 2 A 0 22 6 27 28 e Les 2 crans suivants s ouvrent il convient alors de renseigner les diff rents champs en suivant les tapes 1 et 2 ER Meubl 32675 e Openpro Suivi de r servation O 1 Accueil gt Creation d un dossier de r servation gt Etape Choix de l h bergement et des dates de s jour tape 1 Choix de l h bergement et des dates de s jour H bergement T2 4 pers R sidence Les Balcons de Neige m Dates Du 22 12 2012 29 12 2012 au Openpro Suivi de r servation Accueil Creation d un dossier de r servation gt tape 2 Choix du prix de l h bergement tape 1 Choix de l h bergement et des dates de s jour T2 4 pers R sidence Les Balcons de Neige Du 22 12 2012 au 29 12 2012 tape 2 Choix du prix de l h bergement Adulte 0 e Enfant o Lel B b 0 Valider Enfin pour finir d illustrer ce chapitre sur le Suivi de R servation un dossier retra ant toutes les tapes de r servation avec courriers mails et contrat est joint en annexe Etape 7 Personnalisation des Editions Sous l onglet Param tres rubrique Personnalisation des ditions vous pourrez ici personnaliser les documents
11. ablis en euro et incluent la mise disposiiion du logement charges comprises eau lectrich chautage l exemption des prestations annexes Une kaxe de s jour non incluse dans les prik esi en vigueur dans la commune Le montant d cend du classement de Mh bergement el esi payable sur place au propri taire mandataire Mode de paiement Cette rubrique vous permet de s lectionner les modes de paiement qui seront propos s votre client sur l dition de son dossier de r servation Envoi du num ro de carte bancaire Si vous disposez d un TPE Terminal de Paiement Electronique alors vous pouvez cocher cette rubrique intitul e Envoi du num ro de carte bancaire ainsi lorsque vous diterez un dossier de r servation pour un client il lui sera propos de renseigner sur ce document son num ro de carte bleue et de vous renvoyer ce document par courrier postal A r ception vous utiliserez votre TPE pour d biter le client Remarque seuls les professionnels inscrits au Registre du Commerce et des Soci t s peuvent disposer d un TPE Modalit s d arriv e et de d part Vous pouvez pr ciser ici vos modalit s d arriv e et de d part du locataire elles seront affich es dans les documents destination du client dit s depuis Open Pro Arriv e Heure d arriv e vous indiquez la tranche horaire pendant laquelle votre client doit arriver La saisie de cette information est facultative Pr cisions si n cessaire vou
12. agit de param trer l vos conditions sp cifiques de vente Openpro A Param tres Modalit s de vente EI Fran ais SPUC ET S OT ETES EE a SEE a S LE NE ETE Arrhes Acompte O Vous demandez un darhes versement d acompte Pourcentage d arrhes par 25 d faut Appliquer un pourcentage non toujours utiliser le pourcentage par d faut diff rent en fonction de la oui proximit du s jour Si le d but du s jour est dans moins de 15 jours alors le pourcentage est de 100 Paiement s curis lors d une r servation internet We poss de un compte PayPal et je souhaite que les internautes puissent effectuer un paiement en ligne des arrhes E mail utilis lors de la cr ation de mon compte PayPal de5erces n py com Autorisation de poser une option gt Vous autorisez les effectuer un paiement en ligne uniquement internautes 5 i effectuer un paiement en ligne ou poser une option Pour les s jours proches Autoriser les internautes poser une option interdire aux internautes de poser une option si le d but du s jour est dans moins de 30 jours D lais de paiement D lai de paiement des 10 jours apres la cr ation de l option si O arrhes pour une option Paiement du solde Alamv e wl B Arrhes ou Acompte vous pouvez choisir entre des arrhes ou un acompte pour le paiement initial Pourcentage d acompte ou d arrhes choisissez le pourcentage d arrhes ou
13. an suivant apparait et sous la rubrique Cr er pour plusieurs s jours vous pourrez saisir un prix et l appliquer sur une p riode pour un ensemble de s jours comme le montre l exemple ci dessous qui illustre le cas de courts s jours type week ends LI E Meubl 22675 R Openpro k Accueil Tarifs gt Cr er des tarifs Le pour plusieurs Cette rubrique permet de saisir un prix et de l appliquer sur une p riode pour un ensemble de s jours gt s jours Cr er pour un s jour Initisliser avec la derni re saisie Initisliser avec une saisie ant rieure H bergement T2 4 pers R sidence Les Balcons de Neige P riode d application du prix du 11 01 2013 au 12 01 2013 D Supprimer la p riode du 18 01 2013 laul 19701 2013 Ajouter une p riode Dur e des s jours 2nuits Jours d arriv e possibles Wisamedi dimanche liundi lmardi mercredi ljeudi Wlvendredi FSaisir une remise Prix 100 G n rer les tarifs Autre exemple les s jours semaine avec arriv e le samedi PIE Meubl 22675 EEn Openpro t Accueil Tarifs gt Cr er des tarifs P Cr er pour plusieurs a R s jours Cr er pour un s jour Cette rubrique permet de saisir un prix et de l appliquer sur une p riode pour un ensemble de s jours Initisliser avec la derni re saisie Initisliser avec une saisie ant rieure
14. class pr fecture cl vacances gites de France etc s lectionnez le type de classement dans la liste d roulante 1 2 ou 3 toiles Z ou 3 pis etc Lat ralement la rubrique photo vous permet d ajouter quelques photos penpro PE H bergements H bergement ffffff B Enregistrer General gt PARCOURIR LA BIBLIOTH QUE Q EFFACER TOUT Caract ristiques en vers une visite Enfin dans la rubrique Caract ristiques vous pourrez cocher les am nagements propres votre location qui permettent en outre de g n rer les pictogrammes sur la page vue par les internautes Openpro Accueil H bergements gt H bergement ffffff B Enregistrer LI Fran ais E UE TEST TETE Catalan Espagnol 1 Italien N erlandais Sen Equipements infasiruciures Pr sence dans un guide touristique Sp cdi dt s Photos Caracteristiques personnalis es F Acc s internet Ascenseur Barbecue E Chauffage E Chemin e E Coffre fort E Cong lateur M Consigne bagages E Four E Lave linge E Lave linge commun E Laverie Lave vaisselle F Linge de lit inclus F Linge de toilette inclus M Location de linge E Micro onde Si vous n avez pas trouv dans les caract ristiques pr d finies propos es une caract ristique sp cifique concernant votre h bergement alors vous pouvez en cr er une ou plusieurs en cliquant sur le bouton Caract ristique
15. d acompte qu il faudra demander vos clients Remarque dans le cas o la date de d but du s jour d un client est proche si vous souhaitez demander un pourcentage plus important voire m me la totalit du montant du s jour alors vous pouvez configurer ces modalit s de fonctionnement dans la rubrique intitul e Appliquer un pourcentage diff rent en fonction de la proximit du s jour Paiement s curis Pour permettre votre client le internaute de payer les arrhes directement sur internet lors d une r ser vation vous avez la possibilit d activer un paiement s curis via Paypal Si vous n activez pas le paiement s curis alors seule la prise d option sera propos e vos clients Ainsi si vous disposez d j d un compte Paypal en tant que vendeur cochez Je poss de un compte Paypal puis saisissez dans le champ correspondant l adresse email qui vous sert d identifiant pour vous connecter Paypal D lais de paiement vous permet de d finir le d lai de validit d une option ainsi lorsque une pr r servation est tablie sur un h bergement une demande de paiement d arrhes ou d acompte sera envoy e dans laquelle est pr cis le d lai maximal dont votre client dispose pour vous renvoyer son paiement Paiement du Solde vous permet de d finir vos modalit s de paiement du solde e Paiement du solde l arriv e ou Paiement du solde avant l arriv e vous pourrez effectuer un suivi rigou
16. eiremanaire a1 mors 45H sam b dae darke paur Tier es lol n horaire approda Tanke 7 Nombre de locataires Le pr sent contrat esi amp abll pour un nombre pr cis de personnes Si le nombre de vacanciers d gesss Le capeci d accuell pr vue par la prestation le prestataire peut reduser les clients suppl mentaires o rompre le omita de prestation dans dernier 35 le prix de la prestation reste somia 3 Animan ls sont admis tat descriipii seuls les animaux familiers seront accept s par le propri taire mandtstaire sous r serve que ceux ci moccssionment aucun d dare le logement 4 R glement La r sene ion devient etecthe d s lors que le locataire aura fi parvenir au propri taire les arrhes repr sentent 25 du montant total du s jour Le non respect de la date d option ctou de son r glement frencier entree Fanulstion automatique de la r senatlon Pour tout paiement des arrhes par rement bancaire les frais ventuels relis l op ration seront la charge du GES Le solde du montant du s jour sera vers 15 jours sent l entr e dans les leur aupr s du propri taire mancdstaire Une caution dont le montant est diqu sur le contrat sera clkgetoirement vers e l entr e dans les lieu aupr s du propri taire mandataire La caution sera restRu e apr s la fin de s jour dans un d lai maximum de quinze Jours apr s contr le d duction tale des d guis perte d objets el m nages ventuels Et Pri Les prix sont t
17. lde les modalit s d arriv e et de d part si vous les avez saisies dans le menu Param tres Avanc s Modalit s de vente des Informations g n rales que vous pouvez facultativement saisir dans cette rubrique de personnalisation des ditions des Informations compl mentaires qui d pendent de l tat du dossier et que vous pouvez facultativement saisir dans cette rubrique de personnalisation des ditions une Demande de signature lorsque cela est n cessaire Vous pouvez personnaliser cette demande de signature une Formule de politesse Vous pouvez personnaliser cette formule de politesse Formule de politesse EE Dans l attente de vous accueillir prochainement nous vous adressons nos sinc res salutations Descriptif des h bergements Mlimprimer les images des h bergements Conditions de vente Wlmprimer les conditions de vente E Mail pour envoi du dossier de r servation au format PDF Le dossier de r servation au format PDF sera envoy en pi ce jointe d un mail que vous pouvez personnaliser VlEnvoyer mon adresse une copie des mails que j envoie aux clients Formule de politesse EE Dans l attente de vous accueillir prochainement nous vous adressons nos sinc res salutations Partie 2 Descriptif des h bergements La fiche descriptive affiche pour chaque h bergement du dossier e ses photos facultatif seulement si vous avez coch imprimer les images des h bergements e sa descripti
18. on Partie 3 Descriptif des h bergements Cette partie affiche vos conditions g n rales de vente si vous avez coch imprimer les conditions de vente E mail pour envoi du dossier de r servation Si vous cochez la case envoyer mon adresse une copie des mails clients vous recevrez syst matiquement copie de tous les mails adress s vos clients Comme pr cis l tape 6 un dossier type complet retra ant toutes les tapes de r servation avec courriers mails et contrat est joint en annexe pour illustrer ce suivi Etape 8 Derni re Etape Visualisation et passage en production Enfin sous l onglet Passer en Production cliquer sur Demande de passage en Production afin que les internautes puissent acc der la r servation de vos h bergements sur internet Openpro Z Passer en production O Passer en production gt Demande de passage en production Vous avez effectu la saisie vos h bergements et de leurs tarifs Pour l instant vos h bergements ne sont pas accessibles par les internautes Nous vous conseillons d effectuer des tests de r servation en ligne puis ensuite vous pourrez demander le passage en production de vos h bergements ils deviendront alors accessibles par les internautes tape 1 Effectuez des tests de r servation internet sur vos h bergements Choisissez votre date d arriv e et la dur e de votre s jour puis cliquez sur Rechercher ceci aura po
19. on du contenu du dossier de r servation voir cran page suivante Ainsi lorsqu une r servation est faite par un client vous devez lui envoyer un Contrat de r servation qu il doit vous renvoyer sign Cette rubrique Demande de signature du Contrat vous permet de choisir quel moment vous souhaitez envoyer votre Contrat au client e Choix 1 vous envoyez le Contrat lors de la demande de paiement d arrhes et le client doit renvoyer ce Contrat sign accompagn de son paiement d arrhes e Choix 2 vous envoyez le Contrat uniquement apr s avoir re u le paiement d arrhes Dans ce mode de fonctionnement les ditions successives que vous envoyez votre client lors d une prise d option seront o Etape 1 vous accusez r ception de la demande de location de votre client o Etape 2 vous envoyez votre client un dossier d option et vous lui demandez de vous le retourner sign et accompagn du r glement d arrhes o Etape 3 r ception du paiement d arrhes vous envoyez votre client votre Contrat qu il doit vous renvoyer sign NX GIE Meubl 22675 EE w T SU Suivi de r servation Passer en production Diffuser votre offre 11205 f Aide 5 Personnalisation des ditions B Enregistrer EE Fran ais Sae a S C LO E NST CaCa a DS LETTRES E EE LTE ETES Catalan eTEN Demande de signature Vous envoyez le Contrat au client lors de la demande de paiement d arrhes et le client doit renvoyer ce
20. reux des dossiers en attente de paiement du solde car Open Pro vous indiquera dans le menu Suivi de r servation gt Demandes de solde relancer tous les dossiers non sold s dont le d lai de paiement du solde est d pass Modes de paiement F Icn que tancatre mbene rordre de Monsieur Albert DUPONT V lcn que vacances virement vancaire IBAN Emo cu numera de carte vancaire B Modalit s d arriv e et de d part du client v Arriv e du client Heure d arriv e entre 16 fn 00 et 20 fn 00 Le Pr cisions T D part du client Heure de d part aant 10 alh oo Pr cisions ILE Theure de l tat des liee de d gant sera fhe le jour de voire arrie Conditions g n rales de vente D D CONCMIONS GENERALES DE LOCATION SAISONNIERE 1 Cocupe lon des loca Iu s Le locataire joulra bourgenisenment lux bus et du moillier La baikor ei coreenii pour Wi S jour qui commencera ef se terminer Ez fours ef Res moque au rir Le balre ne purra en ane Circorsiance se priar dan giekaomgue drok au maien dars les Er Mesue d b parode de kaion La beio ne peut EN an CES baneke des HETS Et aard du propri taire Le balre data gurer le Carecere pabblk de a kban en Gilre LEE Conionm mMent a design des leu Le locataire doi se pr senter le Jour pr cis sur le con ral Les heures d ann e som pr vues partir de 17H00 et les heures de d gant avant 10H00 Le locataire est cependant Invi omade e progr
21. s personnalis es penpro i Accueil L vo H bergements gt H bergement T24 pers R sidence Les Balcons de Neige B Enregistrer LI Fran ais Mmr EEL E CUITS TETE Catalan Espagnol IE Italien N erlandais G n ral Compodit ss auinen ats Infrastructures Pr sence dans un guide touristique Sp cificit s r Photos E Caracteristiques personnalis es P Caract ristiques gt Caracteristiques personnalis es LH Acc s pistes par navette gratuite qT Ajouter une caract ristique personnalis e p Apr s avoir saisi renseign et coch ces divers l ments la grille tarifaire de vos ou votre h bergement apparaitra alors comme le montre l cran ci dessous NB dans l exemple de pr sentation qui suit le propri taire poss de 4 appartements il apparait donc 4 grilles soit 1 par appartement penpro ea Accueil 1 f vrier 2013 12 avril 2013 70 jours Semaine pr c dente Aujourd hui Semaine suivante m Actualiser le plannin gt gt Au mets Ajouter un h bergement Modifier l ordre d affichage des h bergements T2 4 PERS F VRIER 2013 MARS 2013 RESIDENCE LES V Da MiMi iV a MiMi di V i LI MIiMi JV Da LiM Midiy a LiM Mi BALCONS DE NEIGE 20 11 12 13 14 15 MONA 18 19 20 21 22 ARE 25 26 27 28 1 40 11 12 13 14 15 M6 18 19 20 21 E R SERVATIONS MACHART LUCIE TARIF F VRIER 2013 MARS 2013 E M v SDL MiMi Ji VS Di LIM M J VES Di LiM Mi J TEETH rH ar 1 4 56
22. s pouvez ajouter des pr cisions compl mentaires exemple en cas d arriv e tardive merci de bien vouloir nous contacter au 06 96 89 96 88 La saisie de cette information est facultative D part Heure de d part vous indiquez l heure laquelle le client doit avoir lib r l h bergement La saisie de cette information est facultative Pr cisions si n cessaire vous pouvez ajouter des pr cisions compl mentaires concernant le d part du client La saisie de cette information est facultative Conditions g n rales de location vous renseignez l vos propres conditions g n rales de location Etape 6 Suivi de r servation e l onglet Suivi de r servation vous permet de suivre et g rer les dossiers de r servation en cours ou d en cr er de nouveau comme le montre l cran ci apr s Openpro cui 26 octobre 2012 6 janvier 2013 4 Rechercher un dossier lt Semaine pr c dente D Aujourd hui Options relancer Demandes de solde relancer Suivi de r servation w Ajouter un h bergement Modifier l ordre d affich ge Arriv es du jour T2 4 N 12 RES Es Rechercher un dossier Cette rubrique vous permet de rechercher un dossier selon plusieurs crit res son statut confirm option Sold ou non Arriv e du locataire H bergement Nom du client Options relancer Vous trouverez l les dossiers en cours relancer S il y a des relances
23. sform min js type text javascript gt lt script lt script type text javascript xml space preserve gt jQuerynoConflict jQuery function document oswidget new OsFG OSRecherche 32284 1941 fr http gadget open system fr style openpro mini css document oswidget SetTarget _blank document oswidget SetOptionAffichage MasqueOnglet 1 document oswidget ListeldFournisseur 32675 document oswidget Affiche lt iscript gt lt div id OSRecherche gt lt div gt
24. ur effet d ouvrir une page d un site internet de test de r servation sur vos h bergements Date d arriv e 3 Novembre 2012 Dur e Semaine 1 semaine CONuit Rechercher Open System tape 2 Demandez le passage en production Vous pouvez demander le passage en production en contactant votre r f rent Open System Apr s avoir effectu vos tests l tape 1 et v rifi le bon fonctionnement vous pouvez demander le passage en production en contactant votre r f rent Open System Office du Tourisme Pour visualiser sur internet votre param trage taper l adresse suivante dans votre navigateur http prestataire meuble for system co 12345 Daspx et remplacer les num ros inscrits en rouge par votre num ro d identifiant de compte Cet outil vous permet d avoir un visuel de la pr sentation de vos produits pour l internaute 9 Divers et Optionnel La Saisie de vos Tranches d ge Sous l onglet Param tres rubrique tranches d ge I s agit des diff rentes cat gories d ge pouvant ventuellement conditionner un tarif diff rent Openpro 4 Param tres Jranches EN Adulte 17 ans 100 ans 1 Moder supprimer Enfant 4 ans 16 ans 1 moane supprimer B b 0 ans 3 ans 1 Mocmer supprimer Ajouter une tranche d age Votre Open Pro a t initialement configur avec 3 tranches d ge par d faut
25. xion Tranches d ge Suppl ments e Modalit s de vente amp Personnalisation des ditions Les coordonn es renseigner sont celles du propri taire de l h bergement zilla Firefox istorique Marque pages Outils enpro Openpro Coordonn es Soci t Civilit Nom Pr nom Adresse Code Postal Ville Pays T l phone 1 T l phone 2 Fax E mail Site internet PAIE Meubl 22675 Eene B Enregistrer Suivi de r servation v Passer en production Diffuser votre offre zuuau 3 Aide M Y DUPONT Albert rue de la poste 65110 Cauterets France X 05 00 00 00 00 05 00 00 00 00 Z dupont albert blabla fr d Vos coordonn es Mentions l gales SIRET 340 757 457 00087 APE 7986 TVA Intracommun l Les informations que vous saisissez dans cette fiche sont destin es tre pr sent es Aux internautes qui consultent et r servent votre offre s Dans les emails automatiques adress s aux internautes lors d une r servation Dans les documents que vous g n rez et adressez vos clients depuis cet outil Etape 2 Saisie des fiches descriptives de vos h bergements Sous l onglet Accueil bouton Ajouter un h bergement istorique Marque pages Outils uldaryaoecvztkfqrw2omkcv home aspx Openpro Accueil Ajouter un h bergement L cran suivant s ouvre sur un formulaire
Download Pdf Manuals
Related Search