Télécharger - Fédération Française de Voile
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1. Annexe file Technique pour les clubs et ligues Le Passeport Voile FFVoile Modes de d livrance de passeport voile 1 Utilisation des outils FFVoile 1 1 Saisie dans l espace de gestion structures Saisie via l espace de gestion des structures FFVoile http www ffvoile fr ffv gestion Manuel utilisation FFVoile fiche 5 du dossier Licences comment d livrer un titre enseignement accessible par le lien ci dessous http www ffvoile fr ffv web services licences documents dossier2011 5 comment enseignement pdf 1 2 Transmission via fichier Excel export du club pour import vers FFVoile disponible pour Mars Avril 2012 Ce fichier devra se conformer au mod le FFVoile et d tenir les colonnes suivantes ST CODE NOM PRENOM SEXE DATE NAISSANCE ADR1 ADR2 CP VILLE PAYS TEL PERSO EMAIL DATE _DELIVRANCE ASSURANCE _COMPLEMENTAIRE ACTIVITE_ PRINCIPALE SUPPORT DOC_ACCOMPAGNEMENT_FOURNIE Le format et le contenu de l ensemble de ces informations seront analys s par un programme de transfert d import ajouter l espace de gestion de la structure dans l onglet Passeport voile Un fichier format vierge et un manuel d utilisation seront galement mis en ligne par le service informatique et disponibles au m me emplacement fin mars 2012 1 3 Utilisation du Webservice FFVoile Proc d automatique int grer dans le logiciel de gestion du club Le club retenu par la FFVoile dans le cadre2. de l exp rimentation doit disposer d un outil propri taire de gestion de membres et de ressources informatiques pour effectuer du d veloppement logiciel Une fois les d veloppements informatiques effectu s par le club une liaison informatique sera tablie entre le club et la FFVoile chaque prise de licence via leur logiciel propri taire apr s contr le des informations entrainera automatiquement une prise de passeport voile sur les serveurs de la FFVoile F d ration Fran aise de Voile Banque Populaire Partenaire Officiel www ffvoile fr Adidas Partenaire F d ral Derni re modification 22 11 2011 Annexe file Technique pour les clubs et ligues 2 Utilisation des autres outils informatiques 2 1 Saisie via AspoWeb 1 La FFVoile transmet aux clubs non r gionalis s ou la ligue r gionalis e les plages de num ros uniques de passeport voile en d but d ann e Ces num ros sont introduits dans Aspoweb par le club 2 Les clubs saisissent toute l ann e leurs licenci s dans Aspoweb dans l intervalle des num ros d livr s 3 En cas d utilisation compl te de la plage de num ros le club commande une nouvelle plage de num ro aupr s de la FFVoile ou de la ligue si r gionalis e 4 De pr f rence chaque trimestre et minima une fois par an 15 d cembre le club doit faire parvenir son fichier d exportation des passeports voile g n r par AspoWeb la FFVoile Dans Aspoweb rendez vous dan
3. s la partie export des Passeport Voile Transmissions gt Licences enseignement FFVoile Dans Destinataires pr ciser l adresse ppvr ffvoile fr et faites Envoyer pour qu il soit transmis par email la FFVoile 5 LAEI s est propos de mettre en uvre pour la saison prochaine un automatisme de transfert quotidien du fichier export vers la FFVoile pour les clubs dot d Aspoweb et connect s internet qui leur permettra de s affranchir du point pr c dent 2 2 Saisie via AwoO La saisie via AwoO autonomie du licenci via Internet ou par l interm diaire du club via le Club Manager entraine automatiquement la prise d un passeport voile dans la base de donn es FFVoile apr s application des r gles f d rales passeport inexistant solde financier du club en cas de saisie via le club manager 3 D rogation pour la d livrance par carnet papier Un club souhaitant b n ficier d une d rogation pour la d livrance par carnet papier doit en faire la demande motiv e par crit obligatoire par tous moyens existants mail fax ou courrier sign e d un responsable du club sur papier ent te du club et l adresser aupr s de sa ligue La ligue devra ensuite transmettre la demande de d rogation avec son avis pour d cision par la F F VOILE F d ration Fran aise de Voile Banque Populaire Partenaire Officiel www ffvoile fr Adidas Partenaire F d ral Derni re modification 22 11 2011
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