MARCHÉ PHOTOCOPIEUR 2009
Contents
1. OBSERVATIONS COMPLEMENT AIRES Type de r ponse souhait e 1 pr ciser une valeur chiffr e MODELE D OFFRE 2 4 2 r pondre par OUI ou NON et des pr cisions compl mentaires EQUIPEMENT 2 Enseignement professionnel 35 000 copies an Marque D nomination Mod le D bit en A4 simple 1 nb de copies mn D bit en A3 simple 1 nb de copies mn D bit en A4 recto verso 1 nb de copies mn Chargeur automatique de 2 document Recto verso automatique 2 Tri 2 Agrandissement r duction 1 2 Gestion de comptes utilisateurs par saisie d un code personnel au clavier 2 pr ciser le nombre de comptes possibles et les modalit s de gestion Meuble support 2 OBSERVATIONS COMPLEMENT AIRES MODELE D OFFRE 3a 4 Type de r ponse souhait e 1 pr ciser une valeur chiffr e 2 r pondre par OUI ou NON et des pr cisions compl mentaires EQUIPEMENT 3 OFFRE DE BASE N amp B Enseignement g n ral 60 000 copies an Marque D nomination Mod le D bit en A4 simple 1 nb de copies mn D bit en A3 simple 1 nb de copies mn D bit en A4 recto verso 1 nb de copies mn Chargeur automatique de 2 document Recto verso automatique 2 Tri 2 Agrandissement r duction 1 2 Gestion de comptes utilisateurs par saisie d un cod2. email ou quivalent permettant de transf rer le scan d un document sous format PDF vers un r pertoire du r seau ou par email vers l utilisateur ad quat connect en r seau Type de r seau Connexion Ethernet un r seau administr par un serveur HORUS LINUX MANDRAKE pour l Education Nationale Protocole de communication TCP IP et HTTP Adressage fixe ou dynamique via un serveur DHCP Volume annuel 60 000 copies environ 60 copieur 40 imprimante dont 50 000 copies en N amp B seul et 10 000 copies couleur Format des originaux A4 et A3 Format des copies A4 et A3 Equipements et fonctionnalit s diverses chargeur automatique de document avec fonction recto verso impression recto verso automatique tri gestion de comptes utilisateurs par saisie d un code personnel au clavier administration des comptes utilisateurs distance par un PC connect sur le m me r seau possibilit de donner des droits aux utilisateurs en distinguant d une part le volume autoris en impression copie N amp B et d autre part le volume autoris en couleur o agrandissement r duction o meuble support O O O 070 0 ARTICLE 11 3 MAINTENANCE DES APPAREILS IL 3 1 Le titulaire garantira au titre de l entretien le parfait tat permanent du mat riel la qualit des photocopies comparable tout instant aux tests effectu s lors de la mise en service l approvisionnement des produits cons
3. agents des services utilisateurs sur les principales fonctionnalit s des appareils ainsi que des rudiments de d pannage uniquement aux utilisateurs privil gi s La formation ne peut tre inf rieure trois 3 p riodes distinctes d une 1 heure De plus aupr s de chaque appareil sera dispos un manuel d utilisation en fran ais accessible tous II REGLEMENT DE LA CONSULTATION ARTICLE III 1 PROCEDURE DE CONSULTATION March proc dure adapt e pass avec mise en concurrence ARTICLE IIL 2 VARIANTES Les candidats pr sentent obligatoirement une offre conforme aux caract ristiques minimales IT 1 ci dessus ainsi qu une variante conforme aux caract ristiques minimales IT 2 Par ailleurs ils peuvent proposer des variantes portant notamment sur la dur e du march La dur e de base tant de 5 ans les candidats peuvent proposer des variantes sur 4 ans ou sur 6 ans le d lai contractuel d intervention ou le d lai contractuel de remise en tat uniquement dans un sens plus favorable au contractant ARTICLE III 3 DELAI DE VALIDITE DES OFFRES Le d lai de validit des offres est de un mois compter de la date limite de r ception des offres ARTICLE III 4 PERSONNES A CONTACTER Renseignements d ordre administratif Monsieur Alain STRACHECKY Intendant T l phone 04 78 78 50 00 Mail intendant 0690104n ac lyon fr Renseignements d ordre technique besoi
4. exclusion des jours f ri s Le titulaire s informera de ces horaires aupr s du contractant en particulier les heures ouvrables peuvent changer durant les p riodes de cong s scolaires Un cahier d entretien mentionnant les dates de toutes les interventions et leur nature sera tenu par le titulaire et accessible par le responsable de l tablissement adh rent ou son repr sentant IL 3 2 VOLUTION DES PRESTATIONS ET DU MATERIEL A son initiative le titulaire peut proc der des modifications des appareils li es l volution technique condition qu il n en r sulte ni augmentation de prix ni alt ration de la qualit ni rupture dans l ex cution de la prestation S il n est pas possible d effectuer sur place les modifications ou r parations du mat riel le contractant ne s opposera pas ce que le titulaire effectue ces modifications dans ses propres locaux Pendant l immobilisation de l appareil concern le titulaire fournit un appareil de remplacement assurant un service au moins quivalent sans frais suppl mentaires IL 3 3 FOURNITURE DE PIECES DE RECHANGE ET MAIN D UVRE La prestation de maintenance comprend la fourniture de toutes pi ces n cessaires au d pannage et au maintien de la qualit initiale des photocopies ainsi que les d placements et les interventions des techniciens du titulaire sans frais suppl mentaires 11 3 4 FOURNITURE DE CONSOMMABLES Le titulaire ass
5. maintenance par heure de retard Pour la remise en service deux cents 200 euros TTC de p nalit sur le montant de la facture de maintenance si la remise en service n intervient pas dans les quarante huit 48 heures suivants le signalement de la panne au titulaire puis deux cents 200 euros TTC de p nalit par jour de retard suppl mentaire En cas de remise en service le co t des travaux urgents confi s un prestataire de service de remplacement serait galement factur au titulaire Toutefois les p nalit s pour retard de remise en service apr s panne ne seront plus appliqu es compter de la mise en place d un appareil de remplacement tel que d fini l article II 3 ARTICLE 1 7 _ RESILIATION DU MARCHE EXECUTION PAR DEFAUT Le march peut tre r sili et peut tre ex cut par d faut selon les r gles dict es par les articles 24 32 du Cahier des Clauses Administratives G n rales applicables aux march s publics de fournitures courantes et de services ARTICLE I 8 REGLEMENT DES LITIGES Toute difficult ou tout diff rend survenant l occasion de la pr sente consultation collective sera soumis la Direction D partementale de la Concurrence de la Consommation et de la R pression des Fraudes du Rh ne IH CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES Fonctions Photocopieur N amp B imprimante N amp B et fonction scanner type scan to email ou quivalent permettant de transf rer le
6. scan d un document sous format PDF vers un r pertoire du r seau ou par email vers l utilisateur ad quat connect en r seau Type de r seau Connexion Ethernet un r seau administr par un serveur NOVELL 5 1 SP8 ou serveur SCRIBE V2 I linux Protocole de communication TCP IP et HTTP Adressage fixe ou dynamique via un serveur DHCP Volume annuel 25 000 copies environ 50 copieur 50 imprimante Format des originaux A4 et A3 Format des copies A4 et A3 Equipements et fonctionnalit s diverses o gestion de comptes utilisateurs par saisie d un code personnel au clavier o administration des comptes utilisateurs distance par un PC connect sur le m me r seau o agrandissement r duction o meuble support I1 1 2 ENSEIGNEMENT TECHNI Fonctions Photocopieur N amp B imprimante N amp B et fonction scanner type scan to email ou quivalent permettant de transf rer le scan d un document sous format PDF vers un r pertoire du r seau ou par email vers l utilisateur ad quat connect en r seau Type de r seau Connexion Ethernet un r seau administr par un serveur NOVELL 5 1 SP8 ou serveur SCRIBE V2 I linux Protocole de communication TCP IP et HTTP Adressage fixe ou dynamique via un serveur DHCP Volume annuel 35 000 copies environ 90 copieur 10 imprimante Format des originaux A4 et A3 Format des copies A4 et A3 Equipements et fonctionnalit s div
7. V nissieux le 12 novembre 2008 LYCEE MARCEL SEMBAT MARCH PHOTOCOPIEUR 2009 CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES et REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE I CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES I CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES UT REGLEMENT DE LA CONSULTATION I CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES ARTICLE 1 1 OBJET DU MARCHE DUREE 1 1 1 DEFINITIONS Le contractant lyc e g n ral et technologique Marcel Sembat de V nissieux repr sent par son chef d tablissement Le candidat tout fournisseur ayant transmis une offre Le titulaire candidat dont l offre aura t retenue par le contractant 1 1 2 OBJET DUREE L objet du pr sent march est la mise disposition de solutions de reprographie et impression pour un volume annuel estim environ 120 000 copies A4 ou A3 r partis entre 3 lieux utilisateurs Le march comprend la location des quipements la fourniture de tous les consommables hors papier ainsi que l entretien la remise en tat de l quipement en cas de panne y compris de panne informatique li e l quipement et le maintien de la qualit d impression La dur e du march est de 5 ans Les prestations faisant l objet du march sont susceptibles de varier en fonction des besoins dans la limite de 20 en plus ou en moins des quantit s pr vues initialement ARTICLE 1 2 CARACTERISTIQUES DES PRESTATIONS La nature et la qu
8. alit des fournitures et des services doivent tre conformes aux CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES voir II ci apr s ainsi qu aux textes normes et sp cifications d taill es dans l article I 3 ci dessous ARTICLE 1 3 DOCUMENTS CONTRACTUELS Le contrat est constitu par les documents num r s ci dessous par ordre de priorit d croissante le pr sent cahier des clauses particuli res l offre du candidat le cahier des clauses administratives g n rales pour les march s de fournitures courantes C C A G F C S les d cisions du GPEM AB et les normes AFNOR relatives aux fournitures faisant l objet du pr sent march en cas d absence de lois r glements d cisions et fiches techniques de l esp ce les marchandises doivent satisfaire aux usages et constants du commerce ARTICLE I 4 COMMANDES LIVRAISONS 1 4 1 COMMANDES Le pr sent cahier des clauses particuli res une fois sign par le titulaire et par le contractant vaut commande des prestations objets du pr sent march I 4 2 LIVRAISONS La date limite de mise en place des mat riels est le 22 janvier 2009 mise en place possible d s le 6 janvier 2009 ARTICLE I 5 FORME ET CONTENU DES PRIX DETERMINATION DES PRIX DE REGLEMENT Location des quipements le candidat pr sentera sur le mod le d offre le co t total hors TVA de la location de l ensemble des quipements pour la dur e totale du march Ce montant sera fixe pour toute la d
9. du que la commission charg e de l examen des offres est invit e se r unir le mardi 16 d cembre 2008 10 heures ARTICLE Il 6 OUVERTURE DES PLIS JUGEMENT DES OFFRES Les crit res de choix seront par ordre d croissant Ad quation de l offre aux besoins 40 Prix des prestations 40 Garanties du candidat 20 Les candidats seront inform s du r sultat de la consultation au plus tard le 19 d cembre 2008 Est accept e l offre jointe pour valoir acte d engagement Le Proviseur du Lyc e Marcel Sembat Arctic eterece M CREER EE VENISSIEUX le Signature du candidat titulaire pr c d e de la mention manuscrite Lu et approuv Bernard RIBAN Type de r ponse souhait e 1 pr ciser une valeur chiffr e MODELE D OFFRE 1 4 2 r pondre par OUI ou NON et des pr cisions compl mentaires EQUIPEMENT 1 Enseignement professionnel 25 000 copies an Marque D nomination Mod le D bit en A4 simple 1 nb de copies mn D bit en A3 simple 1 nb de copies mn D bit en A4 recto verso 1 nb de copies mn Chargeur automatique de 2 document Recto verso automatique 2 Tri 2 Agrandissement r duction 1 2 Gestion de comptes utilisateurs par saisie d un code personnel au clavier 2 pr ciser le nombre de comptes possibles et les modalit s de gestion Meuble support 2
10. e personnel au clavier 2 pr ciser le nombre de comptes possibles et les modalit s de gestion Meuble support 2 OBSERVATIONS COMPLEMENT AIRES MODELE D OFFRE 3b 4 Type de r ponse souhait e 3 pr ciser une valeur chiffr e 4 r pondre par OUI ou NON et des pr cisions compl mentaires EQUIPEMENT 3 VARIANTE COULEUR Enseignement g n ral 60 000 copies an Marque D nomination Mod le D bit en A4 simple 1 nb de copies mn D bit en A3 simple 1 nb de copies mn D bit en A4 recto verso 1 nb de copies mn Chargeur automatique de 2 document Recto verso automatique 2 Tri 2 Agrandissement r duction 1 2 Gestion de comptes utilisateurs par saisie d un code personnel au clavier 2 pr ciser le nombre de comptes possibles et les modalit s de gestion Ainsi que les sp cificit s de la gestion de la couleur voir point Il 2 Meuble support 2 OBSERVATIONS COMPLEMENTAIRES MODELE D OFFRE 4 4 CARACTERISTIQUES COMMUNES Si signature du march avec les 3 quipements conformes au point II 1 seul 3 quipements N amp B seul Co t par copie de la maintenance en euros HT pour 1000 copies A4 r alis es Co t par copie de la maintenance en euros HT pour 1000 copies A3 r alis es Montant total annuel HT de la location pour l ensemble des 4 appareil
11. erses o gestion de comptes utilisateurs par saisie d un code personnel au clavier o administration des comptes utilisateurs distance par un PC connect sur le m me r seau o agrandissement r duction o meuble support I1 1 3 ADMINISTRATION INTENDANCE Fonctions Photocopieur N amp B imprimante N amp B et fonction scanner N amp B type scan to email ou quivalent permettant de transf rer le scan d un document sous format PDF vers un r pertoire du r seau ou par email vers l utilisateur ad quat connect en r seau Type de r seau Connexion Ethernet un r seau administr par un serveur HORUS LINUX MANDRAKE pour l Education Nationale Protocole de communication TCP IP et HTTP Adressage fixe ou dynamique via un serveur DHCP Volume annuel 60 000 copies environ 60 copieur 40 imprimante Format des originaux A4 et A3 Format des copies A4 et A3 Equipements et fonctionnalit s diverses o chargeur automatique de document avec fonction recto verso impression recto verso automatique tri gestion de comptes utilisateurs par saisie d un code personnel au clavier administration des comptes utilisateurs distance par un PC connect sur le m me r seau agrandissement r duction meuble support O O O O O O ARTICLE II 2 VARIANTE OBLIGATOIRE POUR L JUIPEMENT 3 Fonctions Photocopieur couleur imprimante couleur et fonction scanner couleur type scan to
12. ns exprim s Equipements de l enseignement technique Monsieur Thierry FOLCO chef des travaux du lyc e Sembat T l phone 04 78 78 50 21 Mail thierry folco ac lyon fr ARTICLE III 5 CONDITION D ENVOI DES OFFRES Les candidats transmettent leur offre sous pli cachet L enveloppe ext rieure portera obligatoirement la mention Equipements de l l administration intendancel Monsieur Alain STRACHECKY Intendant T l phone 04 78 78 50 00 Mail intendant 0690104n ac lyon fr MARCH PHOTOCOPIEUR NE PAS OUVRIR LA R CEPTION Contenu de l enveloppe l offre du candidat L attention des candidats est attir e sur l obligation de joindre l offre les mod les d offre 1 4 4 4 d ment renseign s gt le pr sent cahier des clauses particuli res et r glement de la consultation d ment sign valant acte d engagement gt tout document utile permettant l acheteur de juger des capacit s du candidat et de la qualit des fournitures propos es Les plis contenant les offres sont transmis par lettre recommand e avec demande d avis de r ception postal adress Lyc e G n ral et Technologique Marcel Sembat 20 boulevard Marcel Sembat 69694 V nissieux Cedex ou remis au service contre r c piss avant le vendredi 12 d cembre 2008 12 heures En cas d envoi par voie postale le candidat s assure de la bonne r ception de son offre tant enten
13. ommables sauf le papier le d pannage des appareils dans les conditions ci dessous La passation des commandes de consommables sera assur e soit par le technicien lors des visites de contr le et de d pannage soit par le contractant La fourniture des consommables peut aussi tre approvisionn e spontan ment par le titulaire en cas de mise en place d un syst me de t l surveillance accept par le contractant Les interventions titre pr ventif devront tre directement fonction du nombre de photocopies effectu es Le d lai d intervention pour d pannage ne devra en aucun cas d passer quatre 4 heures compt es partir de l appel t l phonique ou de l envoi d une t l copie signalant cet incident Le d lai de remise en tat apr s panne ne devra en aucun cas d passer quarante huit 48 heures compt es partir de l appel t l phonique ou de l envoi d une t l copie signalant cet incident En cas de panne importante n cessitant le remplacement de pi ces ou le retour de l appareil en atelier le titulaire s engage mettre en place ses frais un nouvel appareil de m mes caract ristiques dans les soixante douze 72 heures compt es partir de l appel t l phonique ou de l envoi d une t l copie signalant cet incident et ce jusqu la remise en tat y compris les essais de l appareil d fectueux Les interventions seront assur es pendant les heures ouvrables l
14. s CARACTERISTIQUES COMMUNES Si signature du march avec les quipements 1 et 2 conformes au point II 1 quipements N amp B seul et quipement 3 choisit selon la variante conforme au point II 2 couleur Co t par copie N amp B de la maintenance en euros HT pour 1000 copies A4 r alis es Co t par copie N amp B de la maintenance en euros HT pour 1000 copies A3 r alis es Co t par copie couleur de la maintenance en euros HT pour 1000 copies A4 r alis es Co t par copie couleur de la maintenance en euros HT pour 1000 copies A3 r alis es Montant total annuel HT de la location pour l ensemble des 4 appareils
15. ur e du march La facturation sera trimestrielle fixe terme choir Entretien Facturation d un co t copie en fonction du nombre de copies r ellement effectu modalit s pr ciser dans l offre du candidat Notamment la facturation pourra reposer sur un volume forfaitaire pour les 3 premiers trimestres de l ann e avec r ajustement en plus ou en moins au r el sur le dernier trimestre de l ann e Le co t copie de l entretien est un prix r visable annuellement par application du tarif du titulaire sans que cette variation puisse tre sup rieure la variation de l indice des prix la consommation ensemble des m nages s rie France enti re hors tabac A cette fin le titulaire communiquera par crit au contractant son nouveau tarif au plus tard avant le 30 novembre de l ann e N pour application compter du ler janvier N 1 ARTICLE I 6 PAIEMENT Le lyc e Marcel Sembat se lib rera des sommes dues par virements bancaires sur production d une facture tablie en trois exemplaires selon les r gles de la comptabilit publique Les d lais r glementaires de mandatement et de paiement doivent tre respect s A d faut des int r ts moratoires seraient appliqu s de plein droit ARTICLE 1 7 P NALIT S POUR RETARD En ce qui concerne l ex cution des prestations de maintenance il sera appliqu Pour l intervention vingt 20 euros TTC de p nalit sur le montant de la facture de
16. ure la fourniture sans frais suppl mentaires de l ensemble des consommables n cessaires au bon fonctionnement des mat riels l exclusion du papier et des agrafes Le titulaire indiquera dans son offre le prix des agrafes et les conditions de livraison Ce prix est contractuel et sera r visable dans les m mes conditions que le co t copie unitaire IL 3 5 CAUSE DU REMPLACEMENT DU MATERIEL EN PLACE PAR UN MATERIEL NEUF Outre les causes de remplacement des appareils mentionn s l article IL 3 1 du pr sent C C P le titulaire s engage changer ses frais le mat riel en place par un mat riel neuf de caract ristiques au moins identiques dans les cas ci apr s indisponibilit d un appareil atteignant six 6 fois un 1 jour sur une dur e de six 6 mois cons cutifs incapacit sur une p riode de trois 3 mois cons cutifs remettre par deux 2 fois un m me appareil en tat de fonctionnement sous quarante huit 48 heures compt es partir de l appel t l phonique ou de l envoi d une t l copie signalant l incident incapacit restituer aux photocopies la qualit constat e au moyen des tests effectu s lors de la mise en service des appareils et dans le cas o il serait constat que le mat riel en place expose le personnel utilisateur des risques de quelque nature que ce soit IL 3 6 FORMATION DU PERSONNEL Le titulaire s engage assurer gratuitement la formation des
Download Pdf Manuals
Related Search