Manuel utilisateur de Gestquiz
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1. 480 en ayant coch la case preserve aspect ratio et le DPI 96 Rendre ventuellement plus net le texte shift S Sauvegarder 5 2 CREER UNE IMAGE ANCRE ET DES OBJETS A DEPOSER 5 2 1 Relier objets Redimensionner l image souhait e en 640 x 480 cf plus haut 5 2 2 Arranger des objets Redimensionner l image souhait e en 640 x 480 cf plus haut Cr er les objets en copiant des morceaux de l ancre a Charger l ancre dans Irfanview b Encadrer avec la souris une des zones c Crop selection Ctrl Y d Sauvegarder l image e Recommencer a maximum 6 images placer S il s agit de placer du texte sur l ancre EEE ZE JF BERTHOLON 9 Cr er le texte avec Word ou autre Capturer le texte sous forme d une image en l encadrant la souris avec l outil capture de Windows dans Tous les programmes et Accessoires Sauvegarder l image 5 3 CREER UN CLIP VIDEO EN ENTREE OU EN FEEDBACK Trouver une vid o sur Internet ou dans le stock Tice M d http www ticemed upmc fr ifo multimedia biologie ou cr e par vous JF BERTHOLON 102. Images Vid os Sons Liens vers des documents peuvent tre de tous types pourvu que l ordinateur de l utilisateur final dispose des codecs correspondants Le format des fichiers visuels doit prendre en compte les temps de t l chargement partir du serveur de Quiz En ce qui concerne les questions Arranger ou Relier Objets Les images et vid os montr es dans le quiz seront de pr f rence dans la dimension VGA 640x480 Une image peut tre redimensionn e avec un outil de retouche graphique avant importation dans gestquiz p e l outil gratuit Irfanview Les fichiers choisis sont tous copi s dans le sous r pertoire mediafiles de Gestquiz A la fin de cette tape tous les choix faits sont visibles sur l cran et peuvent tre modifi s La validation des choix entra ne la mise jour de la base de donn es et le retour l cran principal Visualiser un aper u de la question La question s affiche dans une fen tre telle que la verra l utilisateur final 3 DESCRIPTION DETAILLEE DE L UTILISATION 3 1 CHOISIR UNE BDD 3 1 1 MsAccess Office professional install sur la machine La bdd GestquizQuestions mdb est situ dans le sous r pertoire Access Database JF BERTHOLON 4 3 1 2 MySQL distant version Gestquiz auteur La machine doit tre connect e au r seau ou Internet 3 1 3 MySQL local version Gestquiz adimistrateur T l charger et installer wampserver http www wampserver com downlo
3. Windows avec une licence SumTotal Toolbook il a les m mes fonctionnalit s que Gestqauiz auteur et permet en plus de d ployer les questionnaires en ligne utilisables sous tous les OS 2 DESCRIPTION RAPIDE DE L UTILISATION Lancer l application Toolbook GestQuiz exe EE JF BERTHOLON 2 2 1 ECRAN PRINCIPAL Choisir une base donn es La d mo Gestquiz auteur g re par d faut une base locale Ms Access des fins surtout d apprentissage du logiciel Des mod les de questions existent d j dans cette base t l charg e avec l application dans le sous r pertoire Access Database L alternative en production est l alimentation et la gestion d une base MySQL centralis e sur un serveur de l universit de l cole via son r seau interne ou l Internet selon l endroit o l auteur travaille Un serveur de questions est en service la FMPMC et la d monstration du syst me d localis peut nous tre demand e Gestquiz administrateur permet de plus l alimentation d une base MySQL locale sur le PC installation pr alable de WampServer sur cette machine Cr er ou supprimer des cat gories Une cat gorie peut tre un sujet que les questions exploreront ou un niveau de difficult des questions ou un d partement d enseignement En jouant sur le nombre de cat gories on peut structurer efficacement le stock de questions Les cat gories peuvent tre cr es et les questions copi es d une cat gorie
4. abandonner permet la sortie de l preuve sans notation Le bouton Enregistrement et sortie de la page finale envoie les infos en particulier la note au LMS Les mod les ModeleQuizECN_ UPMC tbk et ModeleExamECN_UPMC tbk Pour les QCM il y a 1 bouton pour chaque r ponse tandis que les mod les ModeleQuiz_UPMC tbk et ModeleExam _UPMC tbk n ont que 4 boutons qqst le nombre de r ponses au choix dans la BDD Dans ce dernier cas les r ponses apparaissant sont choisies au hasard sachant que la ou les r ponses correctes apparaissent toujours JF BERTHOLON 7 4 ANNEXE 1 LA BASE DE DONNEES Tables et champs dans les bases Ms Access et mySQL Categories CategoryiD Category QuestionTypes TypelD QuestionType Multiple Choice QCM True False V F Fill in the blank QROC Definable Multiple Choice QCM propositions graphiques Fill in the blank hotword Question trou Definable Arrange Objects Placer des objets sur une image Definable Match Item Relier des objets Questions QuestioniD CategorylD TypelD QuestionText QuestionMedia m dia lanc en entr e de page LinkforButton Lien propos pour rem diation ou r vision apr s validation de la r ponse par l utilisateur AutolockAnswer Question verrouill e apr s validation de la r ponde par l utilisateur Vrai par d faut DelayFeedBack existence d un retour apr s validation MaxChars Nombre max de caract res dans la r ponse TimeMax Temps maximum allou
5. le Web lecture dans un navigateur appara t Apr s l exportation il est propos de pr visualiser le test dans les navigateurs install s dans la machine avec l option Cette tape doit tre faite apr s contr le du test par les pairs Transfert sur le Serveur I peut tre r alis dans le m me temps que l exportation via un tunneling si protocole FTP s curis Le reste des op rations assignation aux tudiants r cup ration des notes se fait par la plateforme d enseignement Les questionnaires peuvent cependant tre mis en lecture libre sur un serveur Web E JF BERTHOLON 3 Mettre jour S lectionner le test mettre jour puis choisir de mettre jour une ou quelques questions que l on vient de modifier ou bien l ensemble du test existant Rapport de Quiz Affiche les questions contenues dans un test 2 2 ECRANS DE CREATION DES QUESTIONS L cran d pend du type de la question Choix Multiple Choix Multiple graphique Vrai Faux Question trou Arranger ou Relier des Objets Questions r ponse floues et leur cat gorie et choisir leurs propri t s dans l ordre ou l application les propose Des valeurs sont propos es par d faut Si l on veut copier coller les textes des questions et des r ponses il convient que le texte soit brut de formatage cet effet coller d abord les donn es des questions dans un diteur de texte brut comme Notepad ou exporter le document source en mode texte brut
6. on le sp cifie ici Fichier doc pdf html exe ou choix d une URL ou d un favori gr ce une fen tre Dans celle ci si l on choisi le bouton Naviguer on lance le navigateur Internet par d faut et l on doit copier l URL du site retenu et la copier dans la fen tre de Gestquiz URL choisie 3 7 5 Feedback retard Le FB retard est lanc quand la r ponse est valid e par l utilisateur On choisit un FB retard pour une r ponse bonne et un autre pour une r ponse mauvaise ou partiellement bonne Il peut tre un fichier image ou vid o ou animation visuel un fichier son un texte taper ou coller dans le champ correspondant Un fichier multim dia peut tre jou pendant que le texte est affich Le nombre de FB jou s simultan ment appara t dans un champ adjacent Un FB est supprim si on le choisit qu on l efface dans le champ correspondant maij click si le champ n est pas ditable et qu on choisit un autre type Des valeurs par d faut sont propos s pour texte audio et visuel 3 7 6 R ponses 3 7 7 Feedback imm diat Le Feedback FB imm diat est lanc d s que l utilisateur a effectu un choix il est d sactiv par d faut sauf pour les questions r ponse ouverte QROC et texte trou o l on peut choisr un texte ou un fichier son valeurs par d faut pros es Pour les autres types de question E M M E y JF BERTHOLON 6 l utilisateur peut changer plusieurs fois sa r po
7. Gestionnaire de Questions GESTQUIZ Manuel d utilisation E JF BERTHOLON 1 1 GENERALITES Le gestionnaire de question est une application qui permet de cr er et de g rer une base de donn es de questions et partir de celle ci de cr er un questionnaire d auto valuation ou d examen et de l exporter en DHTML pour mise en ligne La gestion de la base de donn es repose sur la technologie Activex Data Objects de Microsoft utilisable partir du logiciel auteur Toolbook par son support de OLE Automation La communication avec la base de donn e MySQL ou Ms Access se fait par des requ tes SQL Structured Query Language Les questionnaires cr s qu ils soient des fichiers Toolbook natifs ou des pages DHTML respectent les normes de communication avec les plateformes d enseignement AICC et SCORM Les questions utilisables sont des QCM QCM graphiques questions Vrai faux Remplir un Blanc QROC et Arranger ou Relier des Objets Chaque l ment d une question peut donner lieu une r action de l application feedback imm diat mais celui ci est d sactiv par d faut de fa on permettre de modifier sa r ponse sauf pour les questions r ponse ouverte Ce n est que par l appui sur le bouton valider ou par l puisement du temps imparti pour r pondre que la r ponse est enregistr e Un feedback final diff rent si la r ponse si correcte ou incorrecte peut alors tre d clench Les feedbacks peuvent tre un
8. ad php Lancer Wampserver Il devra tre lanc avant chaque utilisation de Gestquiz fois si le server est local Ouvrir votre navigateur internet et taper http Iocalhost Cliquer sur phpmyadmin Copier le nouveau nom de la bdd et taper Cr er Dans le Tab SQL copier le contenu texte brut du fichier Ma Base de Donn es sql renomm ouvert dans le bloc note Quitter votre navigateur Les boutons en bas et gauche de la fen tre permettent de basculer d une bdd l autre et de reconnecter Gestquiz la bdd si perte de la connexion 3 2 GESTION DES CATEGORIES Cr er modifier effacer des cat gories D placer des questions d une cat gorie dans une autre 3 3 CHOIX D UNE CATEGORIE 3 4 CR ER UNE NOUVELLE QUESTION Choix du type de Question cr er dans la cat gorie en cours Lance l diteur de questions 3 5 COPIER UNE QUESTION AFFICHEE Copier la question dans une autre cat gorie 3 6 MODIFIER UNE QUESTION AFFICHEE Lance l diteur de questions EE JF BERTHOLON 5 3 7 L EDITEUR DE QUESTION L interface d pend du type de question choisi 3 7 1 Texte de la question A taper ou coller texte brut Nombre de caract res limit 3 7 2 M dia en entr e de page Image vid o son 3 7 3 Temps maximum pour r pondre 30 240s 3 7 4 Bouton lien Lien affect au bouton R vision apparaissant apr s validation de la r ponse par l tudiant ou temps coul si
9. nse avant de la valider 3 8 VALIDER V rification et stockage dans la base de donn es Retour au Menu principal de Gestquiz 3 9 LE MODELE DE QUIZ Le mod le ModeleQuiz UPMC tbk contient une page titre facultative une question de chaque type par page une page de notation et de sortie L application ajoute des copies des pages contenant les questions suivant le type requis et fixe les propri t s de l objet question selon les donn es de la base de donn es Quand elle a puis les questions choisies pour le test elle efface les pages mod les du d but du book Le bouton Suspendre permet de sortir de l application celle ci envoie au LMS les informations n cessaire pour qu un prochain lancement du m me Quiz envoie l tudiant la premi re question du test non valid e par celui ci Le bouton Enregistrement et sortie de la page finale envoie les infos en particulier la note au LMS 3 10 LE MODELE D EXAMEN Le mod le ModeleExam_ UPMC tbk contient une page titre facultative une question de chaque type par page sans feedback final ni bouton r vision ni bouton Valider le bouton Continuer valide la r ponse une page de sortie L application ajoute des copies des pages contenant les questions suivant le type requis et fixe les propri t s de l objet question selon les donn es de la base de donn es Quand elle a puis les questions choisies pour le test elle efface les pages mod les du d but du book Le bouton
10. pour r pondre apr s la validation est forc e et la question verrouill e TriesMax Nombre d essais autoris s par d faut illimit Answers QuestionlD AnswerOrdinal N de la r ponse AnswerText Texte de la r ponse ou fichier image dans questions DMC et DAO ou position des polygones d finissant les zones relier pour les questions DMI Correct R ponse correcte ou incorrecte Weight Poids d une bonne r ponse dans la note par d faut 1 n bonnes r ponses FeedBack imm diat lanc d s qu une r ponse est enregistr e D sactiv par d faut car le nombre d essais est illimit sauf audio ou texte pour les questions FIB et FIB hotword FillinOptions options pour les r ponses aux QROC casse ponctuation ordre des mots Pour les questions DAO coordonn es de la bonne position de l objet plus pour l image ancre la tol rance de placement pixels avant rejet de la r ponse Feedback final QuestioniD FeedBackOrdinal HyperPage link URL Lien FeedBack text Texte affich dans le champ feedback Audio Fichier audio Visual Fichier visuel image vid o JF BERTHOLON 8 5 ANNEXE 2 Cr er une image correcte 5 1 REDIMENSIONNER EN 640X480 T l charger et installer Irfanview qui permet aussi de scanner des images Ouvrir ou coller l image dans Irfanview Redresser si n cessaire Ctrl U Redimensionner Ctrl R soit en 640x480 si image en 4 3 ou la largeur 640 ou la hauteur
11. texte un son une image une animation Flash par exemple une vid o un renvoi un cours ou une page Web Un lien peut tre sp cifi quel que soit la validit de la r ponse donn e pour afficher un document ou un site Web par l appui facultatif sur un bouton R vision Le temps de r ponse est ajustable A la fin du questionnaire la note finale est affich e et un courriel peut tre envoy l auteur A la fermeture le questionnaire envoie la note et d autres informations utiles pour des statistiques ult rieures la plateforme d enseignement si elle est compatible AICC SCORM Cette application requiert Windows le gestionnaire de bases de donn es Ms Access Office Pro ou l open source MySQL Dans ce dernier cas Gestquiz peut alimenter et g rer une base de donn es centralis e situ e sur un serveur distant acc s au port 3306 du serveur requis Apr s exportation le quiz est lu sur un navigateur quelconque IE Firebird Chrome Safari Opera sur n importe quelle plateforme Windows Linux MacOS Iphone Android La version runtime de Toolbook est install e avec l application Gestquiz auteur est librement distribuable et s installe par t l chargement partir du serveur Ticemed sur un PC Windows il cr e les questions g re la base de donn e localement ou via le r seau ou Internet et cr e des quiz en mode natif Toolbook sous Windows seulement __ Gestquiz administrateur tourne sur un PC
12. une autre l int rieur de la m me base de donn es D placer des questions d une cat gorie une autre l int rieur de la m me base de donn es Modifier ou Cr er des questions apr s le choix ventuel du type de la question la fen tre d un diteur de question s ouvre Cr er un quiz Choisir un mod le de quiz vide et un nom pour le nouveau test puis choisir les questions par cat gorie sujet ou parmi l ensemble des questions de la base Choisir de les m langer au hasard ou non de pr senter le quiz en plein cran ou dans une fen tre 1024x768 puis lancer la construction Le nouveau test est lanc la fin du processus en mode natif Toolbook pour v rification de son bon fonctionnement Des modifications peuvent alors tre apport es la pr sentation g n rale ou au comportement des questions mais ces derni res ne seront pas stock es dans la base de donn es de questions Cr er un examen Choisir un mod le d examen vide Proc der comme ci dessus Un choix suppl mentaire est de choisir un nombre de questions qui seront choisies au hasard parmi les questions s lectionn es Par d faut l examen pr sentera autant de question l tudiant que de questions s lectionn es et celles ci seront pr sent es dans un ordre al atoire chaque tudiant Le quiz ou l examen cr sera en mode natif utilisable sous windows et s affichera apr s sa cr ation Si l on est dans GestquizAdmin un bouton Exporter pour
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