DOSSIER D`APPEL D`OFFRES (PDF - 130.6 ko)
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1. 15 Attribution du march Le march sera attribu par lot au soumissionnaire dont l offre financi re aura t valu e la moins disante et l offre technique jug e conforme au dossier d appel d offres 16 Notification Le march sera notifi au soumissionnaire retenu par lot et un contrat de march pourrait lui tre soumis pour signature La date de signature du contrat par les deux parties constitue le point de d part des d lais contractuels d ex cution du march 17 Lieu de livraison Les quipements et les logiciels command s doivent tre livr s et install s dans les locaux de l Imprimerie du Si ge de la BCEAO Dakar 18 D lai de livraison 18 1 Le d lai de livraison des quipements et des logiciels doit tre indiqu dans la soumission et commencera courir compter de la date de commande 18 2 Le d lai de mise jour des logiciels diff rent du d lai de livraison des quipements doit tre clairement indiqu avec un chronogramme pr cis de r alisation 18 3 Ce d lai doit tre scrupuleusement respect sous peine d application d une p nalit gale 1 1000 du montant de la commande par jour calendaire de retard Toutefois le montant de ces p nalit s ne peut exc der trois pour cent 3 du prix du march 19 Garantie Les quipements livr s doivent tre neufs de bonne qualit et garantis contre tout vice de fabrication la p riode de garantie pi ces tant de dou2. de commande et bordereau de livraison 22 2 Toutefois si le fournisseur le souhaite les modalit s de r glement suivantes pourront tre appliqu es v 30 avance de d marrage contre la pr sentation d une lettre de garantie premi re demande de montant quivalent d livr e par une banque de premier ordre v 65 la fin de l installation constat e par un proc s verbal de r ception provisoire v 5 la r ception d finitive apr s la p riode de garantie Cette retenue de garantie peut tre remplac e par une caution d gal montant Toute avance devra tre cautionn e 100 par une banque de premier ordre 23 Litiges et contestations 23 1 Tout litige sera r gl l amiable A d faut de r glement l amiable tout diff rend sera de convention expresse soumis l arbitrage selon le R glement d arbitrage de la Cour Commune de Justice et d Arbitrage CCJA de l Organisation pour l Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires OHADA et tranch par un 1 arbitre ad hoc d sign par la CCJA 23 2 L arbitrage se d roulera en langue fran aise Dakar au S n gal et selon le droit s n galais 23 3 Les frais de l arbitrage sont la charge de la partie succombante 24 Informations compl mentaires 24 1 Pour toute demande d claircissement les candidats pourront prendre l attache de la Direction des Affaires Administratives par courriel au moins dix 10 jours avant la date limite
3. fueoame pare Lu Cae peroo Prog fe LA TRANSPORT LVRASON ET RECEPTON O OOOO 4 1 Transport a rien et liaison sur site dans les locaux de la 1 ns BCEAO Dakar Installation configuration transfert de comp tences essais et Forfait mise en service orfait nee TOTAL DE L OFFRE HORS TAXES 11 ANNEXE II BORDEREAU DE PRIX LOT 2 Fourniture d une imprimante laser couleur A3 d un syst me d preuve laser couleur A3 d une imprimante laser noir A3 et des accessoires de r seau informatique eri EE EE QUIPEMENTS DE BASE 1 1 Imprimante laser couleur avec une garantie d un an 1 2 Syst me d preuve laser couleur avec une garantie d un an 1 3 Imprimante Laser noir avec une garantie d un an E D En Est 2 1 Toner couleur cyan pour l imprimante couleur ut impri Ut 2 2 Toner couleur magenta pour l imprimante couleur Ut 2 3 Toner couleur jaune pour l imprimante couleur 2 4 Toner couleur noir pour l imprimante couleur 2 5 Photoconducteur pour imprimante couleur auf 26 Tapis de transfert pour l imprimante couleur afu 27 Bloc r cup rateur d encres usag es pour imprimante couleur 1 ul 28 Four lectrique pour imprimante couleur ajuwe 29 Toner couleur cyan pour syst me d preuve laser couleur 2 ul o 2 10 Toner couleur magenta pour syst me d preuve laser couleur 2 ul o 2 11 Toner couleur jaune pour syst me d preuve laser couleur 2
4. 10 R gime fiscal En vertu des dispositions des articles 28 du Trait de l Union Mon taire Ouest Africaine UMOA en date du 20 janvier 2007 7 des Statuts de la BCEAO 10 paragraphe 10 1 du Protocole relatif aux privil ges et immunit s de la BCEAO annex audit Trait et 8 de l Accord de Si ge conclu le 21 mars 1977 entre le Gouvernement de la R publique du S n gal et la BCEAO la Banque Centrale b n ficie dans le cadre du pr sent march du r gime de l exon ration de tous imp ts droits taxes et pr l vements d effet quivalent dus dans les Etats membres de l UMOA A cet gard les formalit s d obtention du titre d exon ration des droits de douane seront accomplies par la Banque Centrale 11 Pr sentation des offres Les offres tablies en trois 03 exemplaires un original et deux copies pour chaque lot devront tre pr sent es sous double enveloppe ferm e l enveloppe externe portant la mention Appel d offres pour la fourniture et l installation de mat riels de logiciels et d accessoires informatiques pour l Imprimerie du Si ge et adress es Monsieur le Directeur des Affaires Administratives au Si ge de la BCEAO 12 Lettre type de soumission Le soumissionnaire pr sentera son offre en remplissant le formulaire joint en annexe IV Formulaire de soumission 13 Date et lieu de d p t des offres Les offres devront tre d pos es au Si ge de la BCEAO l Avenue Abdoulaye FADIGA BP 310
5. 8 DAKAR S n gal au bureau 509 du 5 tage de la Tour le vendredi 19 septembre 17 heures TU au plus tard d lai de rigueur En ce qui concerne les offres transmises par courrier le cachet de l exp diteur Poste DHL CHRONOPOST EMS indiqu sur le pli fera foi 14 Ouverture de plis et valuation des offres Une Commission des March s proc dera l ouverture des plis la v rification de la conformit l valuation et au classement des offres re ues Il n est pas exig de garantie de soumission Les pi ces administratives et financi res attestant de la capacit financi re du soumissionnaire ainsi que de la r gularit de sa situation vis vis de l administration fiscale et sociale du pays d immatriculation pourraient tre exig es avant la passation du march L valuation des offres des soumissionnaires reposera sur le respect des caract ristiques d finies les co ts propos s la dur e de validit des offres et les d lais de livraison et d installation des quipements S il y a contradiction entre les prix indiqu s en lettres et en chiffres le montant en lettres fera foi Si le soumissionnaire ayant pr sent l offre valu e la moins disante n accepte pas les corrections apport es le cas ch ant son offre sera cart e Pour l valuation des offres la Banque Centrale prendra en compte les ajustements apport s au prix le cas ch ant pour rectifier les erreurs arithm tiques
6. BCEAO LU BANQUE CENTRALE DES ETATS Eu DE L AFRIQUE DE L OUEST DOSSIER D APPEL D OFFRES oo A EE POUR LA FOURNITURE ET L INSTALLATION DE MATERIELS LOGICIELS ET ACCESSOIRES INFORMATIQUES POUR L IMPRIMERIE DU SIEGE AOUT 2014 Avenue Abdoulaye FADIGA Tel 221 33 839 05 00 Fax 221 33 823 93 35 BP 3108 Dakar S n gal www bceao int PREMIERE PARTIE DISPOSITIONS GENERALES 1 Objet Le pr sent dossier d appel d offres a pour objet de d finir les caract ristiques minimales des mat riels licences et accessoires informatiques fournir et installer dans les locaux du Si ge de la BCEAO sis l avenue Abdoulaye FADIGA Dakar 2 Allotissement L appel d offres est constitu de trois 3 lots distincts et ind pendants comme suit __ Lot 1 Fourniture de deux 2 ordinateurs portables Macbook Pro et de logiciels d arts graphiques e Lot 2 Fourniture d une 1 imprimante couleur A3 d un 1 syst me d preuve laser couleur A3 et d une 1 imprimante laser noir A3 e Lot3 Fourniture d un copieur num rique couleur 3 Visite des lieux Il n est pas pr vu de visite des lieux 4 Conformit Toute offre qui ne r pondrait pas explicitement aux exigences du cahier des charges sera rejet e pour non conformit Aucune r clamation ne pourra tre faite la BCEAO quant la justification de ses choix lors de l attribution des march s La BCEAO se r serve le droit d accepter ou de rejet
7. ONE Module de finition Indiquer uniquement le prix unitaire aks o ooo Extension de garantie 3 ans prix d ensemble indiquer akes oo oo TRANSPORT LIVRAISON ET RECEPTION Transport maritime et livraison sur site dans les locaux de la BCEAO ttes Dakar Installation configuration transfert de comp tence essais et mise en 1 Forfait service MONTANT TOTAL DE L OFFRE HORS TAXES CE us 13 ANNEXE IV Formulaire de soumission indiquer le lieu et la date A l attention de MONSIEUR LE DIRECTEUR DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES BP 3108 DAKAR BCEAO SIEGE Objet Fourniture et installation de mat riels de logiciels et d accessoires informatiques pour l Imprimerie du Si ge de la BCEAO Nous soussign s Nom Pr nom et qualit soumettons par la pr sente une offre de prix pour la fourniture et l installation de mat riels de logiciels et d accessoires informatiques pour l Imprimerie du Si ge de la BCEAO selon les conditions suivantes Lot 1 Fourniture de deux 2 ordinateurs portables Macbook Pro et de logiciels d arts graphiques pour un montant de FCFA HT HD lot 2 Fourniture d une 1 imprimante couleur A3 d un 1 syst me d preuve laser couleur A3 et d une 1 imprimante laser noir A3 pour un montant de FCFA HT HD lot 3 Fourniture d un copieur num rique couleur pour un montant de FCFA HT HD Nous d clarons par la pr sente que toutes les informations et affirmations fa
8. angage Adobe postcript 3 PDF v 1 4 Emulation PCL 5c PCL6 IBM PPR EPSON FXDirect PDF printing e Interfaces port parall le 10 100 TX Ethernet TCP IP etc Impression Recto verso automatique e Poids des m dias Bac multifonction 75 502 g m Bac 1 5 75 216g m unit Recto verso 75 120g m e Type de supports accept s Papier offset papiers transparents papier couch papier transfert chaud support magn tique e Alimentation papier standard Bac 1 universel de 500 feuilles minimum Bac multifonction e Alimentation papier optionnelle Bac 2 universel de 500 pages au minimum Bac de haute capacit e Sortie papier standard Face dessous Face dessus e Tension 220 V 1 50Hz L appareil sera livr avec deux 2 cartouches d encre CMJN de chaque couleur en r serve et un bac r cup rateur d encre usag e un manuel d utilisation et un manuel de pi ces d tach es en fran ais B Syst me d preuve laser couleur A3 L appareil fournir doit tre num rique et poss der les caract ristiques approximatives suivantes e marque EPSON Xant CANON XEROX OKI ou tout autre marque de caract ristiques quivalentes pr ciser et simple d utilisation e Technologie num rique e laser couleur Format A4 et A3 e R solution 1200x600 dpi Nombre de pages 150 000 pages par mois e M moire RAM 1 Go e Disque dur interne 20 Go en standard e Langage Ad
9. de remise des offres l adresse courrier zdaad bceao int Toute demande de renseignements parvenue au del du d lai pr cit ne sera pas prise en compte 24 2 Les questions formul es ainsi que les r ponses apport es seront syst matiquement communiqu es tous les candidats 25 Accus de r ception Dans les quarante huit 48 heures qui suivent la r ception de la pr sente t l copie un accus de r ception devra tre adress la BCEAO par courrier lectronique l adresse indiqu e au point 24 1 DEUXIEME PARTIE DESCRIPTION DES PRESTATIONS 1 CARACT RISTIQUES MINIMALES SOUHAITEES POUR LES MAT RIELS Les prestations concernent notamment la fourniture des appareils y compris tous les accessoires de pose leur installation et leur raccordement au r seau informatique du pr presse de l Imprimerie du Si ge de la BCEAO la mise en service ainsi que les essais de fonctionnement des appareils hors r seau et en r seau 1 1 Lot 1 Fourniture de deux 2 ordinateurs Macbook Pro et de logiciels d arts graphiques Les appareils fournir doivent poss der les caract ristiques suivantes Mod le Macbook Pro Ecran Retina au format 15 4 pouces R solution native 2 880 x 1 800 pixels Processeur quadricoeur 2 3 Ghz avec 3 Mo de cache N3 partag M moire RAM 4 Go extensible 16 Go 1600 MHZ int gr e Capacit de stockage 1 To avec un disque dur de remplacement identiq
10. er toute offre et d annuler l appel d offres pour divers motifs tout moment avant la signature du contrat 5 P riode de validit des offres La validit des offres devra tre d au moins quatre vingt dix 90 jours compter de la date de d p t 6 Langue de soumission L offre ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission chang s entre le soumissionnaire et la Banque Centrale seront r dig s en langue fran aise 7 Frais de soumission Le soumissionnaire supportera tous les frais aff rents la pr paration et la pr sentation de son offre et la Banque Centrale n est en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de les r gler quels que soient le d roulement et l issue de la proc dure d appel d offres 8 Monnaie de soumission et de paiement La monnaie utilis e est le Franc CFA Toutefois l Euro est accept pour les fournisseurs tablis hors de la zone CFA 9 Prix de l offre Les prix doivent tre tablis en hors taxes suivant les bordereaux de prix joints en annexe I Il et III Toutes les rubriques doivent tre remplies de mani re fournir les renseignements demand s lls doivent tre en hors taxes et hors douane et comprendre tous les frais expos s depuis l exp dition jusqu la livraison et l installation du mat riel dans les locaux du Si ge de la BCEAO transport assurance transit d part et arriv e d potage et d chargement inclus
11. isque dur interne e Langage d impression HP PCL6 HP PCL5e Emulation HP Postcript Mac PC niveau 3 e Interfaces et logiciels Interfaces 10 100 TX Ethernet USB 2 0 ultra rapide Interface parall le bidirectionnelle IEEE 1284 Syst mes d exploitation support s Windows Mac OS et Unix Linux Polices de caract res Polices r sidentes PCL 87 polices PCL et 3 polices bitmap PostScript 3 136 polices taille variable Code barre USPS Zip Barcode Gestion du papier Capacit papier Bac 1 530 feuilles de 80g m Bac multiformats 100 feuilles de 80g m Haute capacit papier bacs optionnels jusqu 1 500 feuilles de 80g m Grammage papier approximativement 60 300g m en recto simple et 60 135g m en recto verso Sortie papier face dessous face dessus Impression recto verso Tension 220 V 1 50Hz L appareil sera livr avec deux 2 cartouches d encre noire en r serve un manuel d utilisation et un manuel de pi ces d tach es en fran ais D Accessoires de r seau informatique Il s agit pour la mise en r seau informatique d inclure un 1 Coffret de brassage murale 600 x 450 x 600 mm des c bles droits FTP cat gorie 6 de longueurs variables 3 3 Lot 3 Fourniture d un copieur num rique couleur A3 L appareil fournir doit poss der les caract ristiques suivantes presse num rique couleur Xerox C75 ou tout autre mod le ou marque de caract ristiques profes
12. ites dans cette offre sont authentiques et acceptons que toute d claration erron e puisse conduire notre disqualification Notre offre engage notre responsabilit et sous r serve des modifications r sultant des n gociations du march nous nous engageons si notre offre est retenue commencer la prestation au plus tard la date convenue lors des n gociations Signataire mandat Nom et titre du signataire
13. obe postcript 3 PDF v 1 4 Emulation PCL 5c PCL6 IBM PPR EPSON FXDirect PDF printing e Interfaces port parall le 10 100 TX Ethernet TCP IP etc Impression Recto verso automatique e Poids des m dias Bac multifonction 75 502 g m Bac 1 5 75 216g m unit Recto verso 75 120g m e Type de supports accept s Papier offset papiers transparents papier couch papier transfert chaud support magn tique e Alimentation papier standard Bac 1 universel de 500 feuilles minimum Bac multifonction e Alimentation papier optionnelle Bac 2 universel de 500 pages au minimum Bac de haute capacit e Sortie papier standard Face dessous Face dessus e Tension 220 V 1 50Hz L appareil sera livr avec deux 2 cartouches d encre CMJN de chaque couleur en r serve et un bac r cup rateur d encre usag e un manuel d utilisation et un manuel de pi ces d tach es en fran ais C Imprimante Laser noir A3 L appareil fournir doit tre num rique et poss der les caract ristiques approximatives suivantes e marque EPSON Xant HP CANON XEROX SHARP OKI ou tout autre marque de caract ristiques quivalentes pr ciser et simple d utilisation e Technologie d impression laser __ Format A4 et A3 e R solution 1200 x 1200dpi 600 x 600dpi 300 x 300dbpi e Vitesse d impression 35 ppm en Ad et 18 ppm en A3 Nombre de pages 65 000 par mois e M moire 512 Mo et un d
14. sionnelles quivalentes alimentation lectrique monophas 230 V 50 Hz syst me d impression laser couleur fonctionnalit s requises en couleur et en noir blanc num risation de documents et r cup ration de fichier impression de documents photocopie de documents alimentation en papier avec trois 3 magasins standard capacit 1000 feuilles r solution 600 x 600 dpi 2400 x 2400 dpi type de supports accept s Papier offset papier pais papiers transparents papier couch mat et couch brillant papier non couch de 60 300 g m jusqu au format A3 module de finition en standard fourni indiquer en option les prix des autres modules de finition L appareil sera livr avec une notice d utilisation et un manuel de pi ces d tach es en langue fran aise livraison avec deux 2 jeux de toner CMJN de chaque couleur 10 BORDEREAU DE PRIX LOT 1 Fourniture de Macbook Pro quip de logiciels d arts graphiques et accessoires spent ele C TE EQUIPEMENT DE BASE a Macbook pro complet de 15 pouces avec une garantie d un an efa 1 2 ACCESSOIRES ier paeme DE A EE ES RE DE EC EE ES RE PE A EE ES RE EE EE EE HS 125 fa USB officiel d Apple AZERTY avec pav num rique LETTRE IE ANNE EEE 2 VARIANTE Ro Indiquer uniquement le prix unitaire LS Au one 056 ou swp reurpourtme o we Cia fapes fau La fu Paco roor O fefe Las Parane Destppourtse fut C3
15. ue de 1 To Graphisme et vid o Intel Iris Pro Graphics avec des sorties DVI VGA et vid o num rique Thunderbolt Cam ra FaceTime HD 720p Connectivit Wi FI 802 11ac compatible 802 11a b n et technologie Bluetooth 4 0 Audio Haut parleur st r o deux 2 micros prise casque avec une prise en charge des couteurs iPhone Apple et de la sortie ligne audio num rique analogique Clavier AZERTY complet retro clair de 79 touches ISO lls devront tre livr s avec un ensemble d accessoires figurant dans le bordereau de prix Les applications fournir sont les suivantes en version 2013 ou sup rieure Suite Adobe CS6 ou sup rieur pour Mac Quark Xpress pour Mac Enfocus Pitstop PRO 12 pour Mac Parallels Desktop pour Mac Suite Windows pour PC Microsoft Office PRO pour Mac 1 2 Lot 2 Fourniture d une imprimante couleur d un syst me d preuve laser couleur d une imprimante noire A3 et des accessoires de r seau informatique A Imprimante couleur A3 L appareil fournir doit tre num rique et poss der les caract ristiques approximatives suivantes e marque EPSON Xant CANON XEROX OKI ou toute autre marque de caract ristiques quivalentes pr ciser et simple d utilisation e Technologie num rique e laser couleur e Format A4 et A3 e R solution 1200x600 dpi Nombre de pages 150 000 pages par mois e M moire RAM 1 Go e Disque dur interne 20 Go en standard e L
16. ul o 2 12 Toner couleur noir pour syst me d preuve laser couleur p2 ul 2 13 Photoconducteur pour syst me d preuve laser couleur 1 ul 214 Tapis de transfert pour syst me d preuve laser couleur 1 ul E ec 216 ET EN ECC Er fan nourrir terne uw Li6 _Procmacteur pour mpimane ter fuel 3 a1 Extension de garantie 3 an pow imprimante coue 1 fa 82 Extension de garantie 3 ans pour syst me deprene code 1 em 832 Extension de garantie 3 ans pour imprimante ror 1 en a JACCESSOIRES DE RESEAU INFORMATIQUE a1 fotret de brassage mural 600 x 450600 mm 1 we LL a 2 ravie aroi FTP cat gorie 6 de 3 metres de tongue s ue a3 fabie roit FTP cat gorie 6 de 5 m res de onguer s use aa abie croi FTP cat gorie 6 de 10 m res ds tongue s use 4 5 C ble droit FTP cat gorie 6 de 20 m tres de longueur 2 Jo fJ 5 TRANSPORT LIVRAISON ET RECEPTION Transport maritime et livraison sur site dans les locaux de la BCEAO 4 1 Dakar 1 Ens RME configuration transfert de comp tence essais et mise en REC RERS senice 12 N de prix ANNEXE III BORDEREAU DE PRIX LOT 3 Fourniture d un copieur num rique couleur ne Jet QUIPEMENT DE BASE Copieur num rique couleur A3 avec une garantie d un an papa CONSOMMABLES DE PREMIERE NECESSITE ae e a e e aa S E oreren o edef fo ee aa a nn a a Cea E 77
17. ze 12 mois En cas de non conformit leur retour sera enti rement la charge du fournisseur 20 Assurances Le fournisseur et ou ses sous traitants devront leur charge souscrire des polices d assurance valables pendant toute la dur e du contrat jusqu la livraison et couvrant au moins les risques de transport et de responsabilit vis vis des tiers 21 R ception Dans le cadre de la r ception des quipements des tests pour la v rification de bon fonctionnement seront r alis s La r ception sera effectu e en deux temps selon la proc dure ci apr s la r ception provisoire se fera la fin de l installation et apr s constat du bon fonctionnement des quipements informatiques et des logiciels la r ception d finitive apr s la r ception provisoire et la constatation du bon fonctionnement des quipements et des logiciels sans que le d lai puisse exc der douze 12 mois compter de la date d installation La r ception d finitive interviendra sur demande du fournisseur Chaque r ception fera l objet d un proc s verbal sign par les deux Parties 22 Modalit s de paiement 22 1 Le montant total du march est r gl par virement bancaire apr s livraison conforme installation compl te et mise jour compl te des logiciels attest es par un proc s verbal d installation et sur pr sentation de la facture en quatre 04 exemplaires originaux accompagn e des pi ces justificatives bon
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