Fiche n°13 : Visualisation du planning sur des pages HTML
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1. HTML nous vous conseillons d tudier la solution PlanningPMEHTML III PlanningPMEHTML PlanningPMEHTML est un outil de visualisation servant de compl ment PlanningPME IIl n cessite l achat d au moins une licence de PlanningPME Chaque employ va pouvoir visualiser le planning de son service depuis n importe quel poste connect Internet ou en r seau La visualisation est illimit e et ne n cessite l achat que d une seule licence PlanningPMEHTML pour tout le personnel PlanningPMEHMTL permet de g n rer des plannings pour chaque service au format HTML partir de la base de donn es PlanningPME et vers autant de r pertoires que vous le souhaitez Pour chaque planning g n r vous pouvez choisir les param tres suivants Type de visualisation journalier hebdomadaire mensuel Service ce sont les services que vous avez cr s tels que service technique service commercial comptabilit Fiche n 13 6 g nas Target Skills Chemin emplacement de la page HTML g n r e Largeur largeur de la page HTML g n r e Jours premier jour de la synchronisation Les pages HTML g n r es sont enti rement param trables pour une meilleure visibilit des plannings sur l cran III 1 Comment param trer PlanningPMEHTML RE PlanningPMEHTML 0 PF Planning PAPMEH T MiL Cliquez sur le bouton Add gt pour ajouter de nouvelles synchronisations Registration Firs2. J z l L o Ressource 27 2a 29 20 Salle n 1 Salle n 2 Salle n 3 Libell Conf rence D but 30 11 2006 09 00 Salle n 4 Fin 30 11 2006 14 00 Client Client 10 Salle n 5 Remarque Ressource Calle n Nombre de personnes Fiche n 13 11 Target Skills Lorsque que l on clique sur une tache les d tails suivants apparaissent Libell Dates et heures de d but et de fin de t che client commentaires et ressource ainsi que tous les champs suppl mentaires s lectionn s dans Donn es gt Description T che New Les champs suppl mentaires de type Equipement Client gt ainsi que que les coordonn es du client apparaissent maintenant dans le d tail de la t che A premi re vue la synchronisation avec PlanningPMEHTML ressemble celle que nous avons vue avec la synchronisation incluse dans PlanningPME Nous allons dresser un tableau comparatif dans le chapitre suivant IV Comparaison synchronisation incluse dans PlanningPME et PlanningPMEHTML Voici un tableau comparatif de ces deux modules Module Synchronisation inclus dans Module PlanningPMEHTML PlanningPME Synchronisation Journalier Synchroniser C Hebdomadaire Plusieurs jours C Synchroniser au lancement C Trimestriel C Synchroniser en sortie rimestrie Largeur 1 024 Hauteur 1447 R pertoire Registration Login File Language En
3. Target Skills mad PlanningPME Planifiez en toute simplicit Fiche n 13 Visualisation du planning sur des pages HTML Fonction synchronisation et Module PlanningPMEHTML Is DesCriIDUONhssnmmmannmanmanamanmmannmmdm add 2 II La synchronisation incluse dans le logiciel PlanningPME ssssssssusuus2us2 2 6 III PlanningPMEHTML IV Comparaison synchronisation incluse dans PlanningPME et PlanningPMEHTML 12 Fiche n 13 MA Target Skills I Description R guli rement vous allez pouvoir envoyer le planning sur votre r seau o sur Internet sous forme de pages HTML afin que tous les employ s puissent visualiser le planning Attention Vous ne pourrez pas faire de changements sur le planning depuis Internet Deux versions de la synchronisation sont disponibles Une synchronisation gratuite dans le logiciel PlanningPME Cette synchronisation est adapt e aux soci t s qui ne g rent que peu de ressources une quinzaine car ce sont des captures d cran du planning qui sont cr es La licence PlanningPMEHTML Si vous g rez plus de 15 ressources avec PlanningPME et plus de deux services nous vous conseillons d opter pour la solution PlanningPMEHTML qui est une version plus sophistiqu e que la synchronisation d j incluse dans PlanningPME Nous ferons ensuite un comparatif de ces deux solutions II La synchronisation incluse dans le logiciel PlanningPME II 1 Param
4. glish si ER Password L Internet Save Cancel Type M Department Pah p width 800 L interface simple ne permet que quelques options de g n ration Cette synchronisation est adapt e aux personnes qui ne g rent que peu de ressources une quinzaine a 6 Begin C week Month C Year fe Today L interface plus compl te autorise un mag Fiche n 13 12 g Target Skills param trage beaucoup plus souple des pages HTML g n r es Elle est orient e pour les personnes qui g rent un nombre important de ressources affect es dans plusieurs services G n re la vue du planning affich e G n re n importe quelle vue du planning l cran capture d cran du planning Il est possible de g n rer la vue pour chaque service pendant la p riode souhait e annuelle trimestrielle mensuelle etc Restriction au nombre de ressources Pas de restriction du nombre de ressources visibles a l cran Il faut lancer manuellement la La synchronisation se fait par le biais de t ches synchronisation ou l ex cuter en entr e ou planifi es programm es sur un pc ou un serveur sortie du planning Ainsi vous avez le choix de g n rer le planning n importe quelle heure souhait e Seul le param trage initial est faire La synchronisation se g n re partir du Il est possible de choisir la date de d but de premier jour de la semaine ou partir du g n ra
5. re x 600 R Bitmap Image 2 Make a new folder 2 Publish this folder to the Web HTML Document E Share this folder 2KB Ti4 htm HTML Document 2 KB T80 htm T86 htm T88 htm HTML Document HTML Document HTML Document 2KB 2 KB 2 KB T91 htm T120 htm HTML Document HTML Document 2KB 2 KB T150 htm HTML Document 2 KB 3 KB Paint Shop Photo Album Picture journalier htm journalier jpg HTML Document By 1024 x 600 ALL T28 htm T89 htm D r121 htm HTML Document 2 KB s Local Disk C T149 htm My Documents HTML Document 2 KB B Shared Documents My Computer J My Network Places HTML Document 2 KB Other Places journalier htm HTML Document 3 KB Cliquez alors sur l ic ne suivant La page HTML ci dessous s ouvre PlanningPME planning journalier Le mercredi 01 septembre 2010 Sem 4 35 gt Ressource 15h 18h Revision Clients En double cliquant sur une des t ches le d tail de celle ci appara t Fiche n 13 L MA Target Skills PlanningP ME Windows Internet Explorer Libell Formation D but 01 09 2010 Fin 01 09 2010 Chent Remarque Ressource Technicien 5 Attention seules les ressources qui apparaissent sur votre cran sont synchronis es Si vous souhaitez que toutes les ressources m me celles qui n apparaissent pas sur votre cran soient synchronis es cr ation de plusieurs pages
6. rement les informations sur la page HTML g n r e en faisant appara tre un ascenseur en bas de votre cran Incr mentez le jour J de n jours N est un nombre positif ou n gatif Par exemple si vous choisissez 2 le premier jour de la synchronisation sera le jour s lectionn dans Begin 2 Choisissez le jour partir duquel vous souhaitez que la synchronisation se fasse premier jour de la semaine du mois de l ann e ou jour pr sent Ex Si vous choisissez 7 dans Days et Week pour Begin le planning de la semaine pass e sera envoy Vous pouvez ainsi g n rer autant de plannings que vous le souhaitez en jouant avec ces diff rents param tres La synchronisation se fait chaque fois que vous lancez PlanningPMEHTML ou quand vous appuyer sur le bouton HTML NB En cr ant une t che planifi e sur votre ordinateur ou sur le serveur qui lance r guli rement PlanningPMEHTML les plannings seront automatiquement g n r s Toutes les vues cr es appara tront dans PlanningPMEHTML comme ceci En GP su AO Fiche n 13 9 he E Target Skills C PlanningPMESHTMLSEqupe com 800 Weekly C PlanningPMESHTML Equipe tech 1000 Monthly C PlanningPME SHTML E quipe com 1400 Registration Login File Language 7 Password Ci dessous les fichiers g n r s dans le r pertoire hebdomadaire pour le service Technical team C PlanningPMEHTML Eq
7. t week First week with 4 days i Login File Language English Password Internet Picture format JPEG rea La fen tre de dialogue ci dessous appara t nag Fiche n 13 7 S Target Skills Dialog Schedule Type Department Bath width g00 Days n Begin C Month C Yea Today Cancel Le tableau ci dessous r sume les diff rents param tres que vous devez pr ciser Explication So Choisissez le type de vue que vous souhaitez Schedule Resource bi Resource Type EE Custumer Type Choisissez la p riode que vous souhaitez synchroniser parmi le choix ci dessous Choisissez le service que vous souhaitez synchroniser dans la liste que Department vous avez cr e dans votre planning Equipe Commerciale Equipe Technique Moyens de transport Equipe Fiche n 13 8 Ml nas Target Skills Indiquez le chemin o vous souhaitez synchroniser ce service dans le type de vue choisie NB Vous devez s lectionner un chemin diff rent pour chaque type de vue et service Par exemple si vous synchronisez la vue journali re d un service donn dans le m me r pertoire que sa vue hebdomadaire la premi re synchronisation entr e sera cras e par la deuxi me C est la largeur de la page HTML que vous allez g n rer par la synchronisation Ainsi si vous choisissez une visualisation sur l ann e vous allez pouvoir afficher clai
8. ter du premier jour de la semaine va tre envoy sous forme de pages HTML dans le r pertoire choisi 3 Vous pouvez synchroniser au lancement de PlanningPME ou en sortie ou encore juste en appuyant sur le bouton g n rerr II 2 Un exemple pour illustrer cette fonctionnalit Consid rons le planning ci dessous Fiche n 13 3 Al MA Target Skills SE PlanningPME P Planning Planning_techniciens pp Fichier Edition Affichage Donn es Outils y S Ban oa Canoe Je O osmena De 2 roskesmes m i W Comp tence vV T che V Indisponibilit Sem 435p Ressource hnici Revision J 2 Client3 Cong s pay s Revision Nous choisissons de synchroniser le planning journalier vers le dossier C PPME Synchronisation na fa M TET Hebdomadaire Plusieurs jours Synchroniser au lancement Mensuel Trimestriel Synchronizer en sortie Largeur 1280 Hauteur aro R pertoire CAPPMESS unchro L cran ci dessous montre toutes les pages qui ont t g n r es dans le dossier Fiche n 13 4 ia nas Target Skills C PPME Synchronisation Une page pour la description de chaque t che et la page HTML du planning journalier C PPME Synchro File Edit View Favorites Tools Help Back Search gt Folders i Address L C APPME Synchro journalier bm File and Folder Tasks
9. tion du planning jour pr sent La g n ration se fait dans la langue du On peut choisir la langue via l interface de planning PlanningPMEHTML Toutes les pages sont g n r es dans un Pour chaque g n ration de page HTML il est seul et unique r pertoire possible de choisir l emplacement de destination http www planningpme fr su AO Fiche n 13 13 ri E
10. trage Depuis PlanningPME allez dans le menu Fichier gt gt Visualisation HTML SE PlanningPME PAPlanning Planning_techniciens pp Fichier Edition Affichage Donn es Outils Nouvelle T che Ctrl M w Nouvelle indisponibilit z 31 August 2010 FIL Le 0 Nouveau planning g Emplacement v Indisponi Imprimer Ctrl P Aper u avant impression Configuration de l impression Identification Revision i Client R f rencement via Internet Supprimer la licence Base de donn es k Visualisation ATML Importer Exporter Quitter JEE Fiche n 13 2 gT Target Skills Visualisation HTML Hebdomadaire rs G n rer Plusieurs jours l Synchroniser au lancement Mensuel Sunchroniser en sortie Trimestriel Largeur 1280 Hauteur aro R pertoire n LUsers cdeschamps Documents Downloads Annuler Mode d emploi pour g n rer vos plannings sous forme de pages HTML 1 Tout d abord indiquez le r pertoire dans lequel vous voulez que les pages HTML soient cr es Pour cela cliquez sur la fl che en dessous de r pertoire Sur la fen tre pr c dente le planning a t synchronis dans le r pertoire C PPME Synchronisation 2 Ensuite cochez les types de plannings qui vous int ressent Par exemple en cochant hebdomadaire le planning hebdomadaire tel que vous le voyez sur votre cran comp
11. uipe commercialeLJournalier File Edit View Favorites Tools Help Q Back Q pa Search m Folders Gi Address C PlanningPME HTML Equipe co day jpg Le 187 htm l T141 htm File and Folder Tasks ag 300 i HTML Document HTML Document ALL Paint Shop Photo Album Picture 2 KB 2 KB a Make a new folder Page HTML g n r e Fichier jpg gt week htm Il n existe pas de version de d monstration de PlanningPMEHTML Si vous souhaitez l essayer nous pouvons g n rer les pages HTML partir de votre propre planning Nous vous invitons nous envoyer votre planning cet adresse support planningpme com Fiche n 13 10 Target Skills III 2 Exemple pratique Synchronisation hebdomadaire Nous souhaitons visualiser le planning Type Weekly hebdomadaire du service Batiment A partir du d but de la semaine Department Path PAE sport PPMEHTMLSC width i 000 H Days fo H Begin Week C Month C Year C Today Cancel R sultat du planning pouvant tre consultable PlanningPME Microsoft Internet Explorer e pt r File elp Edit View Favorites Tools H Q iat Lx a A Search Se Favorites A a Ki L 2 PAExport PPMEHTMLIC week htm L Google C v Go oA EE Eookmarksr 299 blocked Check Autolink Ve AutoFil e Sendtor Address PlanningPME 27 11 2006 Novembre 2006 Semaine 48 a l a
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