MANUEL D`UTILISATION – Version 1
Contents
1. Vac 2 Vac Z Vac 2z Hor hh mr hh mr Hor hh mr hh mr Manuel V2 1 0 Module Planning s HE0 1300 Vac 2 hh mr hh mr ge 21001 05 00 Vac 2 Hor hh rmr hh mr Vac 1 Ampl hor 00 00 hh mr 14 55 Edition du 21 01 2008 4 La d finition des t ches d une vacation Dans chaque vacation d une grille PL N net propose de d finir les t ches incluses En cliquant par exemple sur le lien de la vacation Vac 1 il s agit de la la premi re case de la premi re ligne vous pouvez renseigner l ensemble des t ches de la vacation Fermer la fen tre Edition des taches de la vacation d amplitude horaire 00h 00 00h oo ooh oo Ligne 1 jour lundi Taches D but Fin Supprimer mm mm 5 Analyse des anomalies Pour faire son analyse PL N net calcule les amplitudes partir des param tres renseign s dans l onglet param trage vu pr c demment ainsi que des r gles implant es dans sa m moire Si un ou plusieurs horaires ne r pondent pas aux param tres renseign s les anomalies sont signal es sur la grille par des croix Nom de la grille ZZZ Libelle Type TEST Date de d but 16 01 2006 Date de fin 22 01 2006 Jour du lundi et mardi de la ligne 1 Hor 00 00 00 00 Hor 02 00 10 00 Hor 16 00 23 00 Hor 00 00 00 00 Hor 00 00 00 00 ac 2 VAG 2 VAG 2 LE Vacz 2 Vac 2 Hors hhmlhh rnl Hor hh rni hh rni Hor hrm hi Hors2. Voici une partie du fichier g n r Pr visionnel R alis Journ e du 15 08 2006 j BLUSH nst SUPERVISEUR PL N net classe par qualification et par ordre alphab tique tous les agents actifs ce jour l et note en rouge s il existe une diff rence entre l horaire pr visionnel et l horaire r alis Notez du hormis les marques On et OFF plac es automatiquement les remarques telles que PM sont renseign s lors de la modification du planning dans la case du jour Rappel la gestion des types de remarques se fait dans la partie Remarque du module RH Manuel V2 1 0 Module Planning 51 55 Edition du 21 01 2008 II C 3 L ONGLET BILLING Cet onglet permet de faire un comparatif entre le nombre d heures budg t es par le client le nombre d heures pr vues et le nombre d heures effectivement consomm es Il faut pour cela renseigner pour chaque jour le nombre d heure budg t es puis s lectionner la p riode voulue pour visualiser la comparaison Listinn R alis T Billine A a R G n ration du biling du A aul T 31 jours max Importation des horaires budget s d apr s le plan d armement Choix du d roulement TEST Date d but d application Date fin d application Saisie des horaires budget s Date Nbre Heure Action G 28 01 2008 Z 682 04 11 2007 410 03 11 2007 T3 390 02 11 2007 7 450 01 11 2007 T 405 31 10 2007 T 410 30 10 2007
3. Edition du 21 01 2008 IL A 7 a L dition de la d finition des rythmes de travail Gestion d une grille Edition des jours OFF Cycle 3 3 2 Libelle SAID DI MASCIO DEMOUGE BENNOUAR Date de d but 17 05 2004 Date de fin 31 12 2030 CR LE 2 20 ZEH MANCHE IL A 7 b L dition de la grille avec tiquettes de travail Gestion d une grille dition des tiquettes Cycle 3 3 2 Libelle SAID DI MASCIO DEMOUGE BENNOUAR Date de d but 17 05 2004 Date de fin 31 12 2030 LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE I O Jo EE TS S O Jo D T IL A 7 c L dition de la grille avec les horaires Cycle 3 3 2 Libelle SAID DI MASCIO DEMOUGE BENNOUAR Date de d but 17 05 2004 Date de fin 31 12 2030 LUNDI MARDI MERCREDI __ JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE Ligne 1 08 00 20 00 09 00 20 00 08 00 20 00 35h 00 Ligne 2 08 00 20 00 08 00 20 00 08 00 19 00 Hor Hebdo Ampl Vac 12h 00 Ampl Vac 12h 00 Ampl Vac 11h 00 D SE Ligne 3 08 00 20 00 12 00 20 30 13 00 20 30 14 00 21 00 Hor Hebdo Ampl Vac 12h 00 Ampl Vac 08h 30 Ampl Vac 07h 30 Ampl Vac 07h 00 en Ligne 4 08 00 20 00 08 00 19 wa 08 00 20 00 Hor Hebdo a Ampl Vac 12h 00 Ampl Vac 12h 00 35h 00 MOYENNE HEBDOMADAIRE 35h 00 IT A 7 d L dition de la grille avec les horaires et les t ches Cycle 3 3 2 Libelle SAID DI MASCIO DEMOUGE BENNOUAR Date de d but 17 05 2004 Date de fin 31 12 2030 LUNDI MARDI MERCREDI
4. Edition du 21 01 2008 MANUEL D UTILISATION Version 2 1 0 Module Planning Manuel V2 1 0 1 55 Module Planning Sommaire I PRESENTATION CONNEXION msssssssssnnnnnesnnese IL MENU PLANNING T LA LAGESTIONDES CYCLES d IAE L onglet DAFOMEMOS se IA 2L onglet yacations nee ae dc mo IL A 2 a Ajouter une nouvelle tiquette eee eee eee IL A 2 b Modifier ou supprimer une tiquette HAS OO T O e E IL 3 a La d finition des cycles IT A 3 b La d finition des cycles horaires 1 La d finition du rythme de travail sss 2 La d finition des tiquettes de travail sees 3 La d finition des horaires de travail 4 La d finition des t ches d une vacation sese eee eee 5 Analyse des ANOMAMES sss eee J 4 4 L affectation des cycles aux employ s see ee ee IL A 5 Les outils d ANGIVS En ras sssessnserenessmeenecesnisseesesre coeur 11 A 6 L onglet analyse LL IT A 7 L onglet impression RL IL A 7 a L dition de la d finition des rythmes de travail IL A 7 b L dition de la grille avec tiquettes de travail IL A 7 c L dition de la grille avec les horaires IL A 7 d L dition de la grille avec les horaires et les t ches Manuel V2 1 0 Module Planning Edition du 21 01 2008 s eee eee 6666666666666666 66 66666 eeee 13 s eee eee 6666666666666666 66 66666 66 6666666 eeee 14 2
5. utiliser PL N net Manuel V2 1 0 6 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 II MENU PLANNING Ce module va vous permettre de g rer les horaires des personnels aussi bien de mani re pr visionnelle par la cr ation de cycles avec la possibilit de corriger long terme et au jour le jour les horaires pr vus par ces cycles que de mani re occasionnelle par la cr ation d un planning libre Vous serez de plus aid par toute une s rie de fonctionnalit s permettant l automatisation des alertes pour respecter les droits du travail et la signalisation des absences Enfin vous pourrez tr s facilement imprimer les horaires avec 4 niveaux de pr cision croissant Horaires avec seulement jour travaill s non travaill s Horaires avec en plus les vacations matin apr s midi et soir plus celles que vous aurez cr es Horaires avec les heures de d but et fin et la possibilit de fractionner les vacations Horaires pr cisant aussi les t ches effectuer R sumons un peu la proc dure accomplir pour les personnes affect es un cycle Vous devez en premier lieu tablir les horaires des personnels au travers de cycles o chaque ligne d un cycle repr sente en fait le planning pr visionnel hebdomadaire pour un employ Sans oublier que pour chaque nouvelle semaine les employ s passent la ligne de num ro sup rieur jusqu revenir leur ligne de d part et ainsi recommencer nouveau le
6. Dans notre exemple nous avons cr s 3 tiquettes de vacations continues Pour modifier ou supprimer une tiquette existante s lectionnez les commandes modifier ou supprimer Param trage des tiquettes Ajouter une nouvelle tiquette M modifier A pM modifier N modifier Supprimer Supprimer supprimer N B En cliquant sur le bouton Modifier vous obtiendrez un panneau identique au panneau servant la cr ation de l tiquette Manuel V2 1 0 11 55 Module Planning IL A 3 L ONGLET CYCLES Edition du 21 01 2008 Une fois les param trages correctement entr s vous pouvez suivre toutes les tapes amenant la cr ation d un cycle ITL A 3 a La d finition des cycles C est la premi re tape de la gestion des grilles horaires elle demande de nommer le cycle et de renseigner au moins les dates de d but et de fin de validit du cycle Voici une vue simplifi e de la partie de l onglet servant la cr ation d un nouveau cycle Nom grille Libell Lignes Type de grille D but Fin PS a Les renseignements fournir sont donc Le nom du cycle Le libell qui d taille l objet d application de ce cycle ou les observations Le nombre de ligne du cycle c est dire le nombre de semaines qui le constituent Les renseignements concernant le type de cycle exemple 4 2 ou 3 3 Le d but de validit et la fin de validit Une fois le cycle cr vous avez
7. S lection pour la g n ration des courbes de charge COUVERTURE DIFFERENTIEL L ic ne en forme de roue dent e vous permet de choisir le d roulement du plan d armement qui va servir dans ces analyses E Configuration pour la g n ration des courbes de charge Microsoft I C Ex Fichier Edition Affichage Favoris Outils F E D E A p Rechercher Sip Favoris Adresse pa http ffsylvain planett net module deroulement config_courbe php kd g OK gt Configuration pour la g n ration des courbes de charge Le plan d armement actuellement utilis est amp Termin Manuel V2 1 0 22 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 En cliquant sur l un des 4 boutons Charge par exemple vous d veloppez un menu Courbe de charge pour la pr paration Dialogue de page Web E S lection pour la g n ration des courbes de charge DIFFERENTIFL Choisissons l option Terminal La fen tre devient alors CHARGE TERMINAL Pour la suite de l explication nous prendrons toujours les courbes pour l ensemble des terminaux choix Tous Remarque Chaque colonne repr sente un quart d heure Elles sont surmont es d un nombre indiquant l effectif total pr sent ou n cessaire Manuel V2 1 0 23 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 1 7 Exemple de courbe de Charge Courbe de charge du Lundi 28 08 2006 Plan d armement Terminal Tous 2 Exemple de co
8. Somme des absences O Impression du nombre de jours travaill s du II B 5 a L impression de la derni re liste des modifications horaires Cette fonctionnalit r dite un document comportant la derni re publication des modifications horaires r alis dans l onglet gestion Dans le cas o vous fermer votre document ou ratez une impression papier vous pourrez alors utiliser cette fonctionnalit pour r ouvrir la publication en document PDF Manuel V2 1 0 41 55 Module Planning r GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 II B 5 b L impression des plannings Vous disposez de deux m thodes s inspirant des panneaux actions rencontr s dans les onglets Pr paration et Gestion 17 M thode Elle permet la s lection des horaires de tous les employ s la date choisie 2 m thode Elle ne prend en compte lors de l utilisation des fonctionnalit s que les employ s qui ont t s lectionn es Vouloir imprimer les horaires de tout le personnel est videment plus gourmand en information la 1 m thode a donc t con ue de mani re viter de r p ter trop souvent cette op ration Vous devez ainsi d abord cr er un fichier informatique qui servira de matrice aux donn es que collectera le logiciel puis vous pourrez alors partir de ce fichier informatique cr er des documents PDF en choisissant de placer les horaires hebdomadaires des employ s les uns la suite des autres g n ral ou un pa
9. les plannings dans l onglet Pr paration Un message vous pr vient que le planning a d j t diffus pratique en cas d une s lection comprenant des employ s ayant leurs horaires diffus s et d autres non Manuel V2 1 0 38 55 Module Planning GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 II B 4 L ONGLET GESTION Cet onglet permet de r aliser des modifications apr s la publication des plannings Le principe de fonctionnement de cet onglet est le m me que pour l onglet Pr paration except que cette fois ci tous les types de modification horaire sont signal es dans les cases horaires des plannings En effet les changements d horaires sur des plannings diffus s engendrent l alerte suivante L Qui est pr cis e par l une de ces trois ic nes Les modifications horaires sont signal es sur les plannings par l ic ne suivante Les permutations de vacations sont signal es sur les plannings par l ic ne suivante Les desiderata sont signal s sur les plannings par l ic ne suivante E D autre part la fen tre de modification horaire dispose d une option suppl mentaire pour saisir les retards Vous pouvez enregistrer un retard en Chouant ici Au niveau du panneau Action il y a aussi quelques changements Manuel V2 1 0 39 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 II B 4 a L action Publication des modifications horaires Elle permet la cr ation d un document imprimer pour informe
10. ny OFF v N Nu EN NN lt 3 La d finition des horaires de travail Sont pr cis s dans cette grille les horaires de travail jour par jour Cette grille ne laisse aucune marge de man uvre toutefois c est le seul onglet qui permet d analyser la l galit du cycle en cliquant sur l ic ne symbolisant une ampoule vous obtenez le r sultat de l analyse En poursuivant notre exemple nous obtenons cette grille EDIT JOUR OFF EDIT ETIQUETTE EDIT HORAIRES Gestion d une grille Edition des horaires Nom de la grille TEAMS EASY 1 Libelle pour 3 sous quipes actuelles D F Type 3 semaines Date de d but 17 07 2006 Date de fin 27 08 2006 listing des anomalies du cycle G Fermer la fen tre Retour au menu principal Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Vac 1 Ampl hor or 00 00 00 00 Vac 2z Hor hhimriihh mr Ligne 2 or Heb 40h 00 Hor 21 00 05 00 Vac 2 Hor Ah mr oo fzor 05 00 13 00 Hox Heb 48h UU S VAG Z or 21 00 05 00 Wac 2 Hor hhimrihhimr Hor 05 00 13 00 Vac 2 Hor hh mr hh mr Vac 1 Ampl hor Vac 1 Ampl hor Hor 05 00 05 00 13 00 Vac 2 hh mr hh mr Hor 00 00 00 00 Vac 2 hh mr hh mr Hor 00 00 00 00 or 21 00 05 00 or 21 00 05 00
11. 30 23 30 G1332 151 67 1 OFF Najla 09h 00 09h 00 09h 00 DEVILLECHAI COO 1 12 30 21 30 14 30 23 30 13 30 21 30 12 30 21 30 86640 151 67 OFF OFF 09h 00 09h 00 08h 00 09h 00 DOS SANTOS COO 7 86371 151 67 Jos Antoni GARD 05 30 14 30 05 30 14 30 05 30 13 30 05 30 14 30 E 151 67 OFF 35h 00 Anthony 09h 00 09h 00 08h 00 09h 00 GENOVESE COO S 05 30 14 30 05 30 13 30 05 30 14 30 07 15 16 15 86321 151 67 35h 00 Jean Paul 09h 00 08h 00 09h 00 09h 00 GUEGAN COO 3 14 30 23 30 13 30 21 30 86714 151 67 4 OFF 35h 00 Nadine 09h 00 08h 00 Manuel V2 1 0 43 55 Module Planning GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 3 L impression individuelle des plannings avec horaire et avec t che PLANNING DU 2006 08 28 AU 2006 09 03 COORDINATEUR lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi Hor Jo Mat 2006 08 28 2006 08 29 2006 08 30 2006 08 31 2006 09 01 2006 09 02 09 03 me mi AGENT 14 00 21 00 14 00 21 00 E1288 OFF POSTE 1 47 L impression g n rale des plannings avec horaires et avec t ches PLANNING DU 2006 08 28 AU 2006 09 03 COORDINATEUR zo lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi oc Hor Mat 2006 08 28 2006 08 29 2006 08 30 2006 08 31 12006 09 01 2006 09 02 oc 09 03 ADAMOU AGENT 14 00 21 00 14 sed 21 00 E1288 OFF STE a wE E 00 07h m 14 00 21 00 14 00 21 ALLOU COO 3 05 15 14 30 05 30 14 30 05 30 13 30 05 30 14 30 86731 151 67 3 seh 5h 15 omon fomo fomo POSTE 1 co OR 5
12. 55 Edition du 21 01 2008 LAPARTIE PLANIICATION a EEEa 20 UB Aed O OO O ea E ES E E EZ ILB 1 a Bouton Courbes option de comparaison entre charge et effectif disponible 22 1 Exemple de courbe de Charge 24 2 Exemple de courbe des e E TT 24 3 Exemple de courbe de couverture de charge ss 23 4 Exemple de CLR RUS ln ee ee ae ea ee ane 25 ILB 1D Bouton 5 ARS ne ad A D 26 D S Bouton R gulation a a do 26 ILB 1 d Filtre Affectation EEE 21 IFS see N E 21 ILB 1 e D marche effectuer pour couvrir les t ches au plus juste 27 DE ONE T E E EE 28 ILB 3 4 ONCE PO DORA ONE den de ee a A et 30 M B T Panneau RMATQU 2e nnsrisoeo end este ete e EAEE EAEE inepe immune ir ienene een ie nee 32 II B 3 b Panneau ACHOD ET EEE 33 1 Pour tous les personnels affect s un cycle eee 33 21 Pour les ee Le e rS 33 F DIE e a e aa ia 1 11 33 ILB 3c Panneau Visualisation nn rE aR ENEE 2T RTT ERIE RT TTS 27T rS 34 II B 3 d Fen tre modification e sees eee 34 V Panneau Modiicanon le 35 2 Panica Remar gue r a O a A A 36 3 Panneau Liste des t ches de la journ e ses 36 4 Panneau Cr ation d une nouvelle vacation ss 37 5 Bouton Planning de la semaine pr c dente et suivante ss 37 6 Bouton pour enregistrer une absence eee eee eee 37 ILB 3 6 Exemple avec une personne aftect e L sssrinin ia 38 1 1 tape enregistrement des plannings 38 2 2 tape visualisation et possibilit de modification des pla
13. 6 6 semaines 31 10 2005 16 07 2006 OO Visualiser M TEAM ACA global cycle juillet 1 1 semaine 17 07 2006 27082006 BOU Visualiser M TEAMS EASY 1 pour 3 sous quipes actuelles ADF 3 3 semaines 17 07 2006 2708 2006 00g Modifier TEAMS EASY 2 pour 3 sous quipes actuelles BCE 3 3 semaines 17 07 2006 27082006 QD TEST cycle pour 1 01 07 2006 03 09 2006 Mag Visualiser M Prenons le cycle TEAMS EASY 1 et effectuons l analyse nous obtenons ce tableau provenant du document cr Analyse des grilles du 24 07 2006 au 30 07 2006 Grille TEAMS EASY 1 nombre de lignes 3 nombre d agents 5 p riode d application du 17 07 2006 au 27 08 2006 Nom et pr nom Lignes P riode d affectation du 17 07 2006 au 06 08 2006 du 17 07 2006 au 06 08 2006 du 17 07 2006 au 06 08 2006 du 17 07 2006 au 06 08 2006 du 17 07 2006 au 06 08 2006 LEAL Antoine HODGES Olivier ROUHAUD Jean Christophe 3 S z S J gt E Anomalie d affectation Bilan 3 lignes affect es diff rence 1 Nombre d agents affect s Lignes Z o 1 O Dir Ziz O Comme nous pouvons le voir l une des lignes ne comprend qu un seul agent alors que les autres en comprennent deux ce que PL N net note cette diff rence comme une anomalie Vous pouvez d ailleurs observer dans l intitul du bilan qu il est inscrit diff rence I et que dans le tableau de ce bilan la ligne N 2 ne con
14. SIMULATION Cet onglet permet de visualiser pour un ou plusieurs salari s les plannings pr vus d apr s le cycle sur la p riode de votre choix SELECTION SIMULATION PREPARATION GESTION IMPRESSION CONTROLES EXPORT L a BI Accueil lt lt Semaine pr c dente lt lt S H gt gt Semaine suivante gt gt v Mat Nom et pr nom Jauslification __JHor cycle l Semaine du ftundi lasa Mercredi lieu vendredi _ Samedi _ Dimanche JHorsire Hebdo AGUSTIN 11 09 2006 14092006 2092006l 13092006 14 09 2006 15042006 09 2006 17 08 2006 66660 en OPER SUR QUAL 151 67 AGENT 25 h Lu OFF 12 00 24 00 12 00 21 00 13 00 21 30 14 00 21 00 FE OFF man oon loan oon koshzo lazh on Remarquez les boutons Semaine pr c dente et Semaine suivante vitant une fastidieuse navigation entre l onglet s lection et simulation lorsque l on veut juste observer une autre semaine Remarquez aussi le bouton de num ro de page Lorsqu une s lection contient beaucoup d employ s PL N net les classe alphab tiquement par page de 10 employ es La simulation est possible tant que les dates de validit du cycle le permettent Ici nous avons pris titre d exemple une p riode commen ant le lundi 9 ao t 2010 et s talant sur 3 semaines pour le planning d un seul employ SELECTION SIMULATION PREPARATION GESTION IMPRESSION CONTROLES EXPORT L AA lt lt Semaine pr c dente lt lt
15. acc s aux commandes suivantes Nom grille Libell Lignes Type de grille D but Fin jmm aaaa j mm ases a EJ ACAEASY CYCLE MIXTE AIR CARAIBES EASY J 6 6 semaines 31 10 2005 16 07 2006 TEAM ACA global cycle juillet 1 1 semaine 17 07 2006 27 08 2006 TEAMS EASY 1 pour 3 sous quipes actuelles ADF 1 3 semaines 1 7407 2006 24 08 2006 TEAMS EASY 2 pour 3 sous quipes actuelles BCE 3 3 semaines 1 7407 2006 27 08 2006 TEST cycle pour o W 01 07 2006 03 09 2006 Analyse 24 07 2006 Ie oom maa 00a oga aaa Actions Cr er Actions Visualiser v Visualiser M Visualiser Modifier Dupliquer Supprimer Visualiser w Visualiser va vous permettre de voir le contenu de la grille mais aussi et surtout de l diter autant de fois que vous l estimer n cessaire Modifier vous permet de modifier seulement les informations visibles 1c1 Dupliquer vous permet de recopier un cycle d j cr Le nouveau cycle comporte le m me nom suivit du mot BIS Remarquez par ailleurs le bouton Analyse situ tout en haut droite et les feux tricolores plac s la fin de chaque ligne Ces l ments vous permettront d analyser la bonne affectation des employ s ainsi que l utilisation appropri e du cycle pour une date donn e Nous y reviendrons pl
16. cis l tat du planning Voici les diff rents messages pouvant s afficher ces messages pouvant se cumuler en fonction de l tat des plannings des employ s s lectionn s Lorsqu il n y aucune remarque Lorsqu un planning n existe pas Manuel V2 1 0 32 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 1I B 3 b Panneau Action Dans ce panneau sont plac es toutes les actions r alisables 17 Pour tous les personnels affect s un cycle Les commandes s appliquent sur toutes les personnes enregistr es dans le module RH et ayant un cycle pour la semaine s lectionn e sans pour autant les afficher dans l onglet Lorsque l une d elles est utilis e une fen tre pop up s ouvre automatiquement pour mat rialiser le travail du serveur 2 Pour les personnels s lectionn s Les commandes s appliquent sur toutes les personnes s lectionn es Toutefois le logiciel fait une distinction entre les personnes affect es un cycle et celle sans cycle C est pourquoi les commandes Cr ation et Cr ation des plannings hors cycle existent Remarque Ce travail n est r alisable que de semaine semaine Une s lection sur plusieurs semaines ne validera que la premi re semaine 3 Divers N Ces commandes sont destin es simplifier la navigation La commande Actualiser l affichage permet de mettre jour manuellement t
17. cycles vous obtenez la fen tre suivante d o vous pouvez administrer l ensemble des rythmes de travail pr visionnels PARAMETRES VACATIONS CYCLE ANALYSE IMPRESSION Creation Modification des grilles Actions Cr er Visualiser v Visualiser v Visualiser v Visualiser v Visualiser Y Visualiser v Visualiser v Visualiser Y Visualiser v Visualiser v Visualiser Yv Visualiser v Visualiser v Visualiser v Visualiser v Visualiser v LS G G G G G IS G G G G G G G G A 7 9 aN aN A 7 79 A A A A A A A A 7 79 E Nom grille Libell Lignes Type de grille D but Fin Analyse z UN j mm assa j mm sssa E TR ACA EASY CYCLE MIXTE AIR CARAIBES EASY J 6 6 semaines 3110 2005 16 07 2006 O00 ACA TEAM 1 CYCLE AIR CARAIBES o 2 2 semaines 31 10 2005 16 07 2006 Q QE ACATEAMLV CYCLE AIR CARAIBES LUN AU VEN 1 1 semaine 31 10 2005 16 07 2006 Q DIE ADMIN LV ADMINISTRATIF DULUNAUVEN 1 ADMINSTRATIF 31102005 16 07 2006 O 0M ADMIN MS ADMINISTRATIF DU MAR AU SAM 1 ADMINSITRATIF 3110 2005 16 07 2006 QD ORLY TEAM WINTER TIME amp 6 semaines 31026000 16 07 2
18. d une nouvelle vacation Ce panneau permet de cr er des fractions de vacation suppl mentaires Conseil d utilisation Pour transformer une vacation continue en vacation fractionn e commencez par modifier l horaire initial pour lui donner l horaire de la premi re fraction puis dans un second temps ajouter la seconde fraction Remarquez que vous pouvez avoir autant de fraction que possible dans du respect des lois PL N net signalera ainsi les ventuelles anomalies 5 Bouton Planning de la semaine pr c dente et suivante Flanning de la semaine pr c dente et suivante Lorsque vous cliquez sur ce bouton le planning des semaines pr c dente et suivante de l agent s affiche Planing de la semaine pr c dente et de la semaine suivante de sul IRL UU S Ere ereere CANDEAL GO GEHT 1408 2006 00 12 12 06 00 15 12 Up 15 14 15 14 30 23 30 AHDEL GD GEHT 22 02 2006 US 00 1 5 00 14 30 20 30 12 30 21 00 13 30 19 30 07 30 13 30 6 Bouton pour enregistrer une absence Vous pouvez enregistrer une absence en Chouant ici Ce bouton se trouve en bas de la fen tre c est un lien direct vers le formulaire de saisie g n rale des absences du module RH Manuel V2 1 0 37 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 II B 3 e Exemple avec une personne affect e un cycle 1 1 tape enregistrement des plannings Une fois le bouton Cr ation cliqu une nouvelle fen tre de traitement appara t mat ria
19. de Desiderata Manuel V2 1 0 35 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 D autre ic ne seront ajout es lors de modification apr s la diffusion voir onglet gestion Les commentaires sont facultatifs ils s ajoutent dans la case de horaire modifi comme l historique Note Dans les prochains d veloppements du module Planning il est pr vu de simplifier la saisie des modifications concernant les horaires en permettant des saisies dite au kilom tre c est dire o l on peut naviguer facilement de jour jour 2 Panneau Remarque sur la journ e Ce panneau permet d ajouter une remarque visible dans la case de la journ e Remarque sur la joum e Remarque Action Ces remarques peuvent par la suite servir aux outils d analyse de PL N net en plus d tre une information directement visible pour le planificateur et le service RH Remarque La liste des remarques est actuellement g r e dans la partie Gestion des remarques du module RH 3 Panneau Liste des t ches de la journ e Ce panneau permet de pr ciser les t ches que l agent aura faire dans la journ e pour rappel l affectation de t che est aussi possible dans la gestion des cycles Liste des taches de la journ e Taches D but Fm Supprimer ao vin 20 t CS La liste des t ches est g r e dans l onglet Poste du Plan d Armement Manuel V2 1 0 36 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 4 Panneau Creation
20. semaine du 31 07 2006 en prenant e compte la semaine pr c dente OPER SUR QUAL Grille Pr nom Jours travaill s AGENT 33 ABICHOU Medhi II B 6 b Les carts par rapport au cycle de travail PL N net recense tous les carts entre le r alis et le nombre d heure de la grille ainsi que les carts entre le pr visionnel et le nombre d heures de la grille Controle des horaires Programmes Grille r f rence sur la semaine du 16 01 2006 au 22 01 2006 AGENT ADM Ligne ZZZZ 1 42h00 46h 00 04h 00 II B 6 c Le contr le sur les temps de repos Sur la base des param tres renseign s PL N net v rifie le temps de repos entre deux journ es de travail Liste des agents ayant un temps de repos lt 11h 00 sur la semaine du 16 01 2006 au 22 01 200 Nom Pr nom Qualification Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanch 16 01 2006 17 01 2006 18 01 2006 19 01 2006 20 01 2006 21 01 2006 22 01 200 NATHALIE AGENT ADM Uh 00 C RE II B 6 d L historique des modifications horaires Comme indiqu pr c demment PL N net enregistre chaque modification horaire Aussi avec cette fonction 1l est possible de lister toutes les modifications et de savoir qui les a faites Histrorique des modifications horaires sur la semaine du 10 07 2006 au 16 07 2006 AGT EXPL SURETE ANGLESY C dric 11 07 2006 MASSIN 11 07 2006 07 30 08 59 Christophe 11 07 2006 MASSIN 11 07 2006 07 30 Mod
21. temps 1 7 Exemple S lectionner les personnes correspondant VALIDER REINITIALISER Lundi Mardi Mercredi de EE IS Synthe Synthe Nbre de semaines S s 3 S R gulation R gulation R gulation Liste Affectation Cin rande commen ant Dar w AP C E Une fois valid e cette s lection va enregistrer tous les membres du personnel effectuant cette t che le lundi de la semaine du 28 08 2006 Vous pourrez alors affich les horaires de ces personnes en cliquant sur l onglet Simulation ou Pr paration ou Gestion voir suite pour explication d taill e sur ces onglets II B 1 e D marche effectuer pour couvrir les t ches au plus juste Un bon recouvrement des t ches n cessite de votre par de v rifier les diff rentes courbes pr sent es dans les pages pr c dentes et d utiliser le filtre d affectation de mani re retirer du personnel d une t che lorsqu il est en exc s et en affecter lorsqu 1l en manque pour couvrir la t che C est pour cette raison que certaines fonctionnalit s de PL N net se basant sur des postes de renfort ont t cr es Ce travail peut par la suite s accompagner d une optimisation des grilles horaires des emplois du temps et m me des Cycles pour supprimer les temps d inactivit ou au contraire affecter davantage de personnel sur une journ e et modifier leur r partition Manuel V2 1 0 27 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 II B 2 L ONGLET
22. vous pouvez le constater cette fen tre est divis e en plusieurs panneaux Manuel V2 1 0 34 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 1 Panneau Modification horaire Ce Panneau vous permet de modifier l horaire initial Cycle AGENT 71 Ligne 1 Service 500A Qualification AGT EXPL STRETE Cette fonctionnalit est particuli rement importante lors de la cr ation de planning ne se basant pas sur des cycles en effet au d but tous les jours sont OFF Le type de la modification est important et peut vous faire gagner du temps il en existe 5 diff rents Modification horaire il vous faut saisir le nouvel horaire avant de valider Permutation il vous faut saisir le nouvel horaire avant de valider Desideratum 1l vous faut saisir le nouvel horaire avant de valider Suppression de la vacation valider directement pour mettre le jour en jour OFF Retour l horaire de d part valider directement pour remettre l horaire initial De plus les permutations et les Desiderata entra nent la cr ation d un historique de la modification plac dans la case Horaire modifi de ce panneau et la cr ation d une alerte pr cis e par une ic ne dans le panneau de visualisation des horaires Voici un exemple HorawejHorarwe modifi Type de modification Commentaires minal az Mat Hom et pr nom Qualification Hor Cycle Semaine Lundi 21 08 2006 oroar ras AGT EXPL SUR E ZENT z 1082008 Steeve 71 Ic ne
23. 00 BOUKADOUM CCE BAUDRILLART An T seed RT TATO DATI ATO Clandi M 00 12 30 RFRAIM FTRMIN MATS 14 15 WY D COR 12 30 21 30 TOUBE PRISO 530 1700 IRFRFIN Franri Notez que PL N net se base sur les t ches renseign es dans le module planning pour attribuer le poste soit automatiquement en utilisant la fonction permettant d inclure des t ches dans les cycles soit manuellement en utilisant la fonction de modification des cases horaires car dans le plan d armement les t ches sont regroup es par poste Remarque Si une personne n a pas de t che elle ne figurera pas dans le listing IT C I c Le listing Renforts Ce listing recense les personnes qui ont des t ches de renfort TERMINAL Journ e du 17 08 2006 PLEN net 00 00 06 00 ZERINGER 550 fous a 04 00 12 30 00 00 06 00 COARER 1230 2030 BOISBOUVIER 130 NGUYEN 0500 1300 BOECASSE 45 2300 CARBONNEAU 15 00 23 30 ZAOU Aissam o Manuel V2 1 0 Module Planning 50 55 Edition du 21 01 2008 II C 2 L ONGLET REALISE Cet onglet poss de une fonction permettant de faire une comparaison entre les horaires pr visionnels ceux enregistr s jusqu leur diffusion et les horaires r alis s ceux dont la derni re modification est enregistr e dans l onglet gestion Par d faut c est la date du jour pr c dent qui est affich e Listig R s Big Listine Pr visionnel R alis
24. 006 0O00 TEAMACA B1 CYCLE AIRCARAIBES POURBI 5 l5semaines 31 08 2006 03 09 2006 O00 TEAM ACA ARCA CYCLE AIR CARAIBES POUR ARCA 4 4semaines 31 08 2006 03 09 2006 0O00 TEAMACAB2 CYCLE AIR CARAIBES POUR B2 2 2 semaines 31 08 2006 03 09 2006 00M TEAM ACA global cycle juillet 1 1 semaine 17 07 2006 27 08 2006 MOO TEAM EASY ASS CYCLE TEAM EASY POUR ASSIST 3 3 semaines 31 08 2006 03 09 2006 QO DER TEAMEASYB CYCLE TEAM EASY POUR TECHNIB 9 9 semaines 31 08 2006 03 09 2006 0O00 TEAM EASY B A CYCLE TEAM EASY POUR B ASSIST 4 4 semaines 31 08 2006 03 09 2006 0O00 TEAM EASY Chef CYCLE TEAM EASY POUR ChefEq 3 3semaines 31 08 2006 03 09 2006 O00 TEAMS EASY1 pour 3 sous quipes actuelles A D F 3 3 semaines 17 07 2006 27 08 2006 00g TEAMSEASY2 pour3sous quipes actuelles BCE 3 3 semaines 17 07 2006 27 08 2006 OMO Comme vous pouvez le constater il existe 5 onglets et c est l onglet Cycle qui est actif C est sur cet onglet que repose toute la d marche que nous allons tudier au cours des pages suivantes Mais pour le moment int ressons nous au premier onglet Manuel V2 1 0 Module Planning 8 55 lae Edition du 21 01 2008 IL A 1 L ONGLET PARAMETRES Le param trage consiste sp cifier les diff rentes r gles de planification en vigueur au sein de l entreprise en conformit avec la l gislation du travail la convention collective ou le
25. 1 Matthieu 21 5 C line 21 M Pr s Marie 21 Pierre C ES 1225 Marie Mad 22 Fabrice 22 V Maurice i 22 M C cile 22 V HIVER S iours Rose de L 23 S AUTOMNE 23 L Jean de C 23 J Cl ment 23 Armand Vacances Noel 24 L Christine J Barth lemy 24 D Th cle 24 M Florentin 24 V Flora 24 D Ad le 125 M Jacques 25 V Louis 25 L Hermann 25 M Cr pin 25 S Cath L 26 M Anne Joach 26 S Natacha 26 M C me Dam 26 J Dimitri 26 D Christ Roi 26 M Etienne 27 J Nathalie 27 D Monique 27 M Vinc de P 27 V Emeline 27 L S verin 27 M Jean 128 V Samson 28 L Augustin 28 J Venceslas 28 Z Simon Jude 28 M Jacq de la M 28 J Innocents 129 Marthe 29 M Sabine 29 V Michel 29 D Narcisse 29 M Saturnin 29 V David l 20 D Juliette H20 M Fiacre 30 Z J r me 30 L Bienvenue 30 J Andr 30 Roger 31 L Ignace de L 31 J Aristide 31 M Quentin 31 D Sylvestre A D 9 amp 2006 2 48 55 GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 II C LA PARTIE DITION Cette partie sert essentiellement a r alis automatiquement des documents pour faciliter le fonctionnement de l exploitation et analyser les d penses effectu es en terme d heures Il faut pour cela avoir renseign le Plan d armement du module Dimensionnement II C 1 L ONGLET LISTING Cet onglet vous permet d diter des listings journaliers La date affich e par d faut est celle du lendemain En cliquant sur le lien Edition vous obtenez la fen tre suivante tistg D pu Em
26. 15 14 3 05 30 14 30 05 30 14 30 05 30 14 30 ARANDEL COO 9 86331 75 2 OFF Valerie 05 30 13 30 05 30 15 00 08h 00 09h 30 12 00 21 00 13 00 22 00 13 30 21 30 09h 00 09h 00 08h 00 RENF D RENF C 13 00 2 POSTE 1 BOUTRINGAIN 12 30 21 30 86706 151 67 David 00 CARON S COO 5 86296 151 67 Virginie DEKHIL COO 3 12 30 21 30 G1332 151 67 Najla 09h 00 86640 DEVILLECHAI 12 30 21 30 14 30 23 30 13 30 21 30 12 30 21 30 Rose 00 O O O r a 9 5S S 12 30 21 30 14 30 23 30 09h 00 09h 00 14 30 23 30 13 30 21 5 L Impression individuelle des plannings sous forme ON OFF 00 08h 00 09h 00 PLANNING DU 28 08 2006 AU 03 09 2006 lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche Mat Nom et pr nom HOR Cycle N 28 08 2006 29082006 30 08 2006 31 08 2006 09 2006 02 09 2006 03 09 2006 AGENT E3300 OFF 6 L impression individuelle des plannings sous forme d tiquette PLANNING DU 28 08 2006 AU 03 09 2006 ses la v Es Re ne lundi mardi mercredi jeudi vendredi pen dimanche Cy wll iaioa i 28 08 2006 29 08 2006 30 08 2006 31 08 2006 01 09 2006 02 09 2006 03 09 2006 ANDREA AGENT OFF Marie Jos Manuel V2 1 0 44 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 II B 6 L ONGLET CONTROLES L onglet Contr le permet d effectuer des v rifications sur les plannings s lectionn s eee I I Imm III I III Immm III III I I I I I III I III Daa lendrer SELEC
27. Fermer la fen tre Libelle pour 3 sous quipes actuelles A D F Type 3 semaines Date de d but 17 07 2006 Date de fin 27 08 2006 Lundi Mardi Ligne 1 ME EE Ligne 2 DME v DME Ligne 3 MHE v DHE v Mercredi Jeudi Vendredi Samedi BS lt O O 9 Manuel V2 1 0 Module Planning Retour au menu principal Dimanche DER ONE ONE lt 13 55 2 La d finition des tiquettes de travail Edition du 21 01 2008 partir des tiquettes param tr es est sp cifi dans cet onglet l encha nement des tiquettes C est une grille plus pr cise mais qui laisse encore une certaine marge pour des modifications ult rieures apr s communication du cycle de travail aux employ s concern s et ceci dans l optique de publier les prises et fin de service avec un d lai de pr venance En poursuivant notre exemple nous obtenons cette grille EDIT JOUR OFF mas EDIT HORAIRES Gestion d une grille Edition des tiquettes Nom de la grille TEAMS EASY 1 Libelle pour 3 sous quipes actuelles A D F Type 3 semaines Date de d but 17 07 2006 Date de fin 27 08 2006 Lundi Ligne 1 Ligne2 R v OFF Ligne 3 MN Mardi RS Z EN Fermer la fen tre Retour au menu principal Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche E E OFF M OFF M No OFF v OFF w En
28. JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE i 09 00 20 00 08 00 20 00 08 00 20 00 CE 08 00 20 00 Ampl Vac 12h 00 RENF C RENF C 09 00 20 00 08 00 20 00 Ampl Vac 11h 00 Ampl Vac 12h 00 08 00 20 00 08 00 20 00 08 00 19 00 CE 08 00 13 00 CO 08 00 15 00 RENF C DO 13 00 20 00 DO 15 00 20 00 08 00 19 00 Ampl Vac 12h 00 Ampl Vac 12h 00 Ampl Vac 11h 00 08 00 20 00 12 00 20 30 13 00 20 30 14 00 21 00 CE 08 00 13 00 DE 12 00 20 30 DE 13 00 20 30 D14 D1 DE 13 00 20 00 Ampl Vac 08h 30 Ampl Vac 07h 30 14 00 21 00 Ampl Vac 12h 00 Ampl Vac 07h 00 08 00 20 00 08 00 19 00 08 00 20 00 COR 08 00 20 00 COR 08 00 19 00 CE 08 00 15 00 Ampl Vac 12h 00 Ampl Vac 11h 00 DO 15 00 20 00 Ampl Vac 12h 00 MOYENNE HEBDOMADAIRE 35h 00 Manuel V2 1 0 19 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 I B LA PARTIE PLANIFICATION Alors que dans la premi re partie on ne s int ressait qu la cr ation de cycles th oriques et leurs affectations pour des employ s dans cette seconde partie on peut enfin g rer et modifier des emplois du temps r alistes qui prennent en compte par exemple les absences renseign es dans les fiches individuelles La d marche est la suivante On commence par choisir gr ce l onglet S lection les diff rents crit res qui permettront de s lectionner les employ s voulus la p riode voulue Une fois cela fait on peut alors s int resser aux 6 onglets suiv
29. RTS R CCE MR EE Era LT rome mm is mue ms ww EC mw nso ooo HE C H 7 O E T us us CR MES L R HE M T RT mone mme T TT H T T UE S US EU M ED D a ES n n E s Edition du 16 08 2006 14H 50 Page 22 Manuel V2 1 0 53 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 ILD LA PARTIE REALISE Cette partie est destin e archiver les fichiers d emplois du temps depuis pass s et ainsi faciliter le travail du service paye Elle ressemble par ailleurs beaucoup la partie planification IIL D 1 ONGLET SELECTION On peut voir qu il ne comporte pas les boutons d analyse de charge et d effectif Pi SELECTION REALISE IMPRESSION EXPORT Z Actueil S lectionner les personnes correspondant r initialiser les crit res de s lection P riode 28 08 2006 mi Nbre de semaines ao VALIDER Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche 9 S RE e TTT IL D 2 ONGLET REALISE Il est semblable l onglet Gestion Le panneau action est alors Manuel V2 1 0 54 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 IL D 3 ONGLET IMPRESSION la diff rence de l onglet impression pr c dent celui ci ne dispose que de la seconde m thode la m thode marchant par la s lection d employ s SELEL TIOH FEALISE DIPEESSION EXPORT 9 8 7 ueil Impression des plannings Type de planning EH enorme scpamnemsmreuns Oo peer c
30. TION SUMULA TION FREPARATION GESTION IMPRESSION COHTROLES BD URT p z Accueil Contr le des plannings en cours S lection du contr le effectuer Type de contr le Liste des agents travaillant plus de G jours C Controle des horaires programmes rille r f rence 6 Temps de repos lt 11h D ou lt 35h O avec un jour OFF Historique des modifications horaires OFER SUR GIUAL Flan de vacation COORDINATEUR G n rer Contr le technique des plannings en cours Contr le du planning d un point de wue technique G n rer A l instar de la premi re m thode de l onglet impression le progiciel ouvre une fen tre de chargement vous permettant d uvrer d autres t ches en attendant la fin du traitement e Stockage dans la base de donn es des informations Mi ARH Traitement en cours Pourcentage de r alisation 85 23 06305 trat 065 15 trat E0310 traite 1 78 traite 6606 trat E0404 trat EF 7242 trait F 254 trat amp UUE one INCONNUE Manuel V2 1 0 45 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 II B 6 a Le contr le sur le nombre de jours de travail cons cutifs Le contr le s effectue sur la base des param tres renseign s dans PL N net voir la partie Gestion des Cycles pour le param trage Les contr les s effectuent sur la semaine s lectionn e et la semaine pr c dente Liste des agents travaillant plus de 6 jours sur la
31. TZ 420 29 10 2007 T7 400 Seulement les 31 derniers jours sont affich s PL N net calcule automatiquement le nombre d heures pr visionnelles et r alis es en se basant sur les plannings et les absences renseign es Remarque vous ne pouvez voir que des p riodes ayant 31 jours au maximum la fonction a t d velopp e dans l optique d un comparatif pour chaque mois De m me seuls les 31 derniers jours budg t s sont affich s Toutefois cela ne signifie pas que les jours pr c dents ne sont pas conserv s en m moire Dans la page qui suit un exemple de billing avec le mois de juillet 2006 Il est noter qu un billing quilibr tend avoir ses 3 courbes tr s proches les unes des autres Manuel V2 1 0 52 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 COURBE BUDGET PREVISIONNEL REALISE DU 01 07 2006 AU 31 07 2006 Z PLEIN net ma DLUDGET mm PREFISIONNEL mamm REALISE NHI THEY TR IHHERE YHH 10T poele RE EN LA EPA EEE Ha ED HNZ AT A TEN AIT RO ARE M 200 H ON SN AE KP COCO TETE HOT RHI TEETH 31T HEH 39191 RHI TEETH 11188 PTIT SHI UE S1H91YRIRREIIR E CLIC HHHP 931955 HN 2 D M 1 21 d Z DNA Edison amp x 16 08 2906 a 14 E 50 Paz 12 La seconde page renferme un tableau budg taire avec les valeurs journali res disposant en plus de deux colonnes o le diff rentiel avec le budget est automatiquement calcul COURBE BUDGET PREVISIONNEL REALISE DU 01 07 2006 AU 31 07 2006 C RE
32. a Page n Mat Nom et pr nom Qualification ___JHor cycle Ne Semaine du fLundi Mardi Mercredi _ lied vendredi leaned Dimanche Horaire Hebdo E G owss2010 02142010 0314 2010 04 14 2010 0514 2010 442040 07 11 2010 86569 Le tien OPER SUR QUAL 151 67 AGENT 25 ly L anant OFF 12 00 21 00 12 00 24 00 13 00 21 30 14 00 21 00 lace OFF Ogh 001 logn opn foshsoy lo7h o0 AGUSTIN 08 11 2010 08142010 04172070 1014 2010 4 42010 1211720101 17120101 14 14 2010 26559 VS OPER SUR QUAL 1151 67 lacenr 25 ls Haf T lt 14 00 21 00 13 00 21 20 12 30 21 20 12 00 21 00 33h 20 S bastien simulation OFF OFF OFF o7hoo kosh 20 ahoo loan o0 AGUSTIN 15 11 2010 1814120101 19742010 17 14 2010 1814 2010 1414 2010 sogor 21 11 2010 66550 er OPER SUR QUAL 151 87 aGENT 25 s L apa OFF 12 00 21 00 13 00 21 00 13 30 21 30 12 30 21 00 opf OFF 33h 30 man pon los oon koshooy fosh 2o Il est bien noter que cet onglet ne permet que la visualisation des plannings suivant les cycles assign s aux l employ s et non pas leur modification Ajoutons qu il permet aussi de voir automatiquement les absences renseign es dans les fiches individuelles des employ s Manuel V2 1 0 28 55 Module Planning GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 Correction du probl me le plus fr quemment rencontr Si aucun planning n appara t et que vous avez affect un cycle l agent assurez vous en tout premier lieu que dans
33. anning D2098 n est pas dans le planning Il y a actuellement 509 personne s dans le pr visionnel Il y a actuellement 509 personne s dans le r alis Manuel V2 1 0 Module Planning 47 55 Edition du 21 01 2008 IL B 7 L ONGLET EXPORT Cet onglet permet d exporter les heures pr visionnelles comptabilis es par PL N net SELECTION SOL TIOH PERD DEA TIOH CESTIOH MEFEESSIOH COHTEULES EXPORT L A AC E Module d exportation Cr ation de l export pr visionnel pour la semaine selectionn e Mom du fichier Cr ation du fichier T l chargement d un fichier existant semaine 1 2006 cs4 T l charger le fichier Suppression d un fichier existant semaine 11 2006 cs w Supprimer le fichier Cette fonctionnalit sert avant tout faciliter la gestion des payes En effet PL N net permet d exporter tout la fois les heures des plannings pr visionnels et celles des plannings r alis s Il faut d abord cr er le fichier avant de le t l charger Remarque Suivant les demandes de l entreprise cet export peut tre un fichier Excel au format CSV ou tout autre type de fichier n cessaire II B 8 L ICONE CALENDRIER Le Calendrier est affich par semestre et peut indiquer les p riodes de vacances scolaires et les jours f ri s en rose ainsi que les week end en bleu et les saints patrons 900 Calendrier 2006 Vendredi M Alphonse 1 Gilles 1 V Florence 1 8 PRE Ta 2 M J
34. ants L onglet Simulation affiche les horaires uniquement en fonction des cycles et des absences des personnels concern s Dans cet onglet on ne peut donc qu observer L onglet Pr paration permet de modifier les horaires th oriques tant qu ils ne sont pas diffus s c est dire mis la connaissance de l agent qui fera ces horaires L onglet Gestion permet lui de modifier les horaires qui ont t publi apr s la pr paration noter qu un horaire diffus n est plus observable dans l onglet Pr paration Ce qui veut dire que symboliquement on modifie les horaires alors que le planning est d j cens tre actif L onglet Impression permet la cr ation de documents PDF avec les plannings affect s aux employ s que ces plannings soient simul s pr par s ou diffus s L onglet Contr le permet principalement la cr ation de documents PDF pour recenser les entorses au code du Travail de mani re g n rale permettant ainsi de faciliter leur correction L onglet Export permet par exemple la cr ation de documents Excel de type CSV afin de prendre en compte l ensemble des horaires du planning pr visionnel ou r alis et de les introduire ais ment dans le logiciel paye vitant ainsi une saisie fastidieuse et source d erreur Le format de l export est modifiable en fonction des exigences du logiciel paye Enfin L ic ne Calendrier permet de visualiser ais ment les semaines sur plusieurs a
35. argement Date 17 08 2006 EE Terminal C ve Date 17 08 2006 EA Terminal C ve Renforts II C 1 a Le listing margement La fonction cr e un document comportant la liste de tous les employ s normalement actifs ce jour l d apr s onglet gestion de la partie Planification Cette liste comporte l horaire de la personne la t che laquelle elle est affect e et une case pour signer de plus elle est divis e suivant les diff rentes qualifications recens es Voici un exemple Journ e du 17 08 2006 EMARGEMENT AGT EXPL SURETE SEMAINE 33 Noms TERMINAL D 06 00 13 15 N B Sachant que chaque soci t ses pr f rences en terme de feuille d margement un d veloppement sp cifique est r alisable par GTP Ici les exemples concernent Sifachain Manuel V2 1 0 49 55 Module Planning IT C I b Le listing Postes Edition du 21 01 2008 Ce listing recense les employ s positionn s un poste Voici un exemple MBOCKMBOCK JanB 4 00 13 00 DODY 21 00 05 00 SEHTOUT Hachmi 21 00 05 00 CRUEISE TERMINAL D Journ e du 17 08 2006 MC2D 06 00 15 00 uso rs D14D15 Fa 3 30 13 30 Noms KHABAZI Salou BOYIONAUTH Vish MONESTIER Ange ZIMMERMANN Patric COUDRON MARQUES Jean m JOSEPH MONTCHARMON Horaires 17 00 23 30 06 00 13 00 06 00 13 00 05 00 13 00 05 00 13 00 05 30 14 30 Steve 3 30 13 30 PLEN net Fons Som 06 00 13
36. cycle tant que celui c1 est actif et que l agent y est affect Une fois la cr ation des cycles achev e vous aurez affecter le cycle contenant les horaires que devra normalement effectuer l agent Cette tape n cessite d avoir acc s l onglet Cycle du module RH IT vous suffit alors de choisir le cycle et les dates de d but et fin d affectation pour plus de d tail voir le Manuel RH Ceci fait vous pouvez alors utiliser la partie Planification du module Planning qui vous permettra dans un premier temps de s lectionner les employ s avec l onglet S lection pour lesquels vous voulez g rer les plannings pour une certaine date Vous pourrez alors utiliser l onglet Simulation pour voir les plannings pr visionnels ceux ne se basant que sur les cycles attribu s de ces employ s et leurs absences ventuelles L onglet Pr paration vous permettra par la suite de cr er le planning pr visionnel affich dans l onglet Simulation et ventuellement de faire des modifications horaires Enfin l onglet Gestion vous permettra de g rer les plannings apr s la diffusion des horaires pour noter une absence ou pour une r vision totale du planning suite de grosses modifications Manuel V2 1 0 7 55 Module Planning ILA LA GESTION DES CYCLES Edition du 21 01 2008 La planification d bute donc par le param trage des cycles de travail en vigueur dans l entreprise En cliquant sur le lien Gestion des
37. hh milhh rnl Hor hrm hh rl nor 16 00 23 00 tror 05 00 13 00 Vac 2 N Vac 2 Hor hh hh mi Hor hh mi hh mi En cliquant sur l ampoule ou sur les croix vous obtenez le message d erreur suivant Hshnag des anomalies du cycle Fermer la fen tre Gestion des anomalies du cycle IBHoree Un temps de repos de 06h 00 00 entre deux journ es de travail successif 1 lundi non a t saisi alors qu un temps minimum de 11ha t d fini auparavant Jour du lundi et mardi de la ligne 1 Si vous cliquez sur valider un message de confirmation vous demandera si vous voulez ignorer cette anomalie Et dans ce cas les croix rouges dispara tront Manuel V2 1 0 15 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 IT A 4 L AFFECTATION DES CYCLES AUX EMPLOYES Pour rappel cette tape se passe dans l onglet Cycle de la partie fiches individuelles du module RH En poursuivant l exemple voici ce que vous obtenez pour un agent CYCLE EQUIPE DU AU nas eva T Nc Corde C J Jo E Reset Min 10 Prec H 1 Suiv 10 Max New Enregistrer sur 28 Fiche d tat Effacer Notez que renseigner l quipe n est pas n cessaire pour le bon d roulement du cycle IT A 5 LES OUTILS D ANALYSE Revenons l onglet Cycle du module Planning Nous avons vu pr c demment que chaque ligne du panneau listant les cycles disposait d un ensemble de voyant que nous appellerons feux tricolores Ces feux tr
38. icolores indiquent en fait si les affectations ce cycle sont quilibr es en terme de personnels Les feux tricolores S1 les affectations sont quilibr es le feu est vert UL S1 les affectations ne sont pas quilibr es le feu est orange oag Si aucune affectation n est enregistr e le feu est rouge QU S Pour indication un cycle est quilibr si toutes ces lignes contiennent le m me nombre d employ s affect s Toutefois avoir une affectation non quilibr e ne signifie pas automatiquement avoir commis une erreur En effet vous pouvez choisir d lib r ment que le cycle soit momentan ment d s quilibr en ajoutant par exemple des int rimaires rempla ant des employ s en cong s De plus en cliquant sur les feux tricolores l analyse du cycle en question est g n r e vous permettant ainsi de visualiser sur quelles lignes les employ s sont effectivement affect s pour rappel chaque semaine les employ s changent automatiquement de ligne N oubliez pas dans ce cas de r gler la date de l analyse par d faut l analyse ce fait pour la semaine contentant la date du jour Manuel V2 1 0 16 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 Enfin revenons sur le panneau g n ral de l onglet vu pr c demment Nom grille Libell Lignes Type de grille D but Fin Analyse Actions 24 07 2006 S S S ACA EASY CYCLE MIXTE AIR CARAIBES EASY J
39. if horaire 09 01 Christophe Type Modif Remarque Statut journ e ON 19 30 Modif horaire Manuel V2 1 0 46 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 II B 6 e Le plan de vacation Ce contr le v rifie que le nombre d heure travaill e chaque jour ne d passe pas le nombre autoris II B 6 f Le contr le Technique Il permet de v rifier que les horaires de tout le personnel ont suivit tout le processus et que les enregistrements sont toujours disponibles pour tude les deux derni res lignes Cont le technique sur le planning semaine du 31 07 2006 Il y a actuellement 509 personne s dans le planning Dont 0 en pr paration Dont 509 en diffusion Il y a actuellement 521 personnes sous contrat La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme La personne portant le trigramme 86309 n est pas dans le planning 86335 n est pas dans le planning 86337 n est pas dans le planning 86338 n est pas dans le planning 86365 n est pas dans le planning 86424 n est pas dans le planning 86438 n est pas dans le planning 86516 n est pas dans le planning 86688 n est pas dans le planning 88914 n est pas dans le pl
40. iste d roulante S lectionner le personnel correspondant tout en haut permet de choisir entre le choix logique ou une partie des crit re des diff rentes valeurs saisies ou le choix logique et tous les crit res de ces valeurs ce qui est plus restrictif Enfin le bouton TOUT S LECTIONNER vous permettra de s lectionner tous les membres du personnel actifs la date choisie auparavant Manuel V2 1 0 21 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 IL B 1 a Bouton Courbes option de comparaison entre charge et effectif disponible Comme vous l avez certainement remarqu une grande partie de la fen tre n a pas encore t d crite Cette partie permet avec cette version de visualiser pour chaque jour de la semaine s lectionn e La courbe des effectifs il faut pour cela avoir renseign des t ches pour l employ La courbe de charge suivant le plan d armement choisi La couverture de charge superposition entre effectif et charge Le diff rentiel entre les effectifs et la charge Notez bien que ces fonctionnalit s ne marcheront pleinement qu une fois o vous avez renseign les charges fixes dans la partie plan d armement du module Dimensionnement Ces courbes sont alors disponibles par terminal ou par poste Une fois la date voulue valid e cliquez sur le bouton Courbes vous obtenez le panneau suivant 2 Courbe de charge pour la pr paration Dialogue de page Web E
41. l onglet Contrat de la partie fiche individuelle du module RH la case diffusion a bien t coch e Cette case porte en effet l autorisation de publication du planning si elle n est pas coch e il est normal que le planning n apparaisse pas Si le planning n appara t toujours pas ou que ces cases sont toutes vides telles que dans l exemple suivant ast Nom et pr nom __ Qualification __JHor Cycle Jr Semaine du Jlundi lasa lasers Jeudi vendredi Samedi Dimanche Horaire Hebdo 86648 S OPER SUR QUAL 135 an 00h 00 Samira simulation V rifiez alors que les dates de d but et de fin d affectation du cycle ont t correctement saisies au niveau de l onglet Cycle de l agent dans la partie fiche individuelle et au niveau des dates de validit du cycle dans l onglet Cycle de la partie Gestion des cycles du module Planning Si un employ n a pas de cycle affect la p riode s lectionn e il est tout fait normal que l onglet simulation affiche des cases gris es Enfin si le planning n appara t toujours pas v rifiez la concordance des dates entre les onglets Contrat Site Service et Qualification En cas de persistance du probl me nous vous remercions d en aviser les membres de l quipe en charge de votre dossier afin qu il puisse vous porter assistance dans les meilleurs d lais Utilisez pour cela le lien equipe gtp conseil fr Manuel V2 1 0 29 55 Module Planning Editi
42. les horaires ont t diffus s alors le logiciel se basera sur les horaires visibles dans l onglet Gestion 1 L impression individuelle des plannings avec horaire et sans t che Cette dition permet la cr ation d un document PDF sur la p riode s lectionn e o chaque page contient un seul agent Exemple PLANNING DU 2006 08 28 AU 2006 09 03 COORDINATEUR Mat Nometpr nom HOR Cycle la lundi mardi mercredi Jeudi vendredi samedi dimanche Hor P 2006 08 28 12006 08 29 12006 08 30 2006 08 31 2006 09 01 12006 09 02 12006 09 03 Hebdo ADAMOU AGENT 14 00 21 00 14 00 21 00 E1288 5 OFF OFF OFF OFF OFF B E 14h 00 Fatimata 65 07h 00 07h 00 2 L impression g n rale des plannings avec horaire et sans t che Cette dition permet l impression des plannings collectifs Exemple PLANNING DU 2006 08 28 AU 2006 09 03 COORDINATEUR lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche Hor TO Mat Nom et pr nom Nom et pr nom 2006 08 28 2006 08 29 2006 08 30 2006 08 31 2006 09 01 2006 09 02 2006 09 03 ei a AGENT 14 00 21 00 14 00 21 00 E1288 OFF 14h 00 ALLOU COO 3 05 15 14 30 05 30 14 30 s e 86731 151 67 09h 15 09h 00 ARANDEL COO 9 05 30 13 30 05 30 15 00 86331 OFF Val rie 08h 00 09h 30 BOUTRINGAIN 30 21 30 12 00 21 00 13 00 22 00 13 30 21 30 86706 151 67 OFF Davi 09h 00 09h 00 09h 00 08h 00 CARON l COO 5 86296 H 151 67 1 Virginie DEKHIL COO 3 12 30 21 30 12 30 21 30 14
43. lisant pour l utilisateur le travail du logiciel E Stockage dans la base de donn es des informations Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils LA x A A s Rechercher P Favoris 2 Adresse http jfatis planett net module deroulement popup_enregistrer_indiv php v OK Liens 35 Enregistrement dans la base de donn es en cours Supression du planning de CRT pour la semaine du 31 07 2006 Supression du planning de HLT pour la semaine du 31 07 2006 Traitement grille LOGISITICIEN CRT 26 1_1 31 07 2006 CRT 26 LOGISITICIEN 31 07 2006 Effectu e Traitement grille LOGISITICIEN HLT 26 1 _1 31 07 2006 HLT 26 LOGISITICIEN 31 07 2006 Effectu e Enregistrement termin Termin Sites de confiance Note lors de gros travaux vous pouvez apercevoir une fen tre de chargement Recherche des personnels correspondant la s lection EE Et celle ci aussi une fois dans les onglets Pr paration ou Gestion Vous pouvez ce stade masquer cette fen tre et m me interrompre le processus en cliquant sur une vacation 2 2 tape visualisation et possibilit de modification des plannings En cliquant sur un horaire les caract res sont de couleur violette on entre dans la fen tre permettant la modification 3 3 tape la diffusion des plannings Apr s avoir cliqu sur le bouton permettant la diffusion 1l n est plus possible de modifier
44. ne vacation La dur e maximale d une vacation Le temps de repos entre deux vacations dans une m me journ e IL A 2 L ONGLET VACATIONS Cet onglet permet la cr ation et le param trage des tiquettes de travail contenues dans la visualisation d un cycle Une tiquette permet de regrouper les vacations par type De base PL N net ne contient aucune tiquette c est donc vous de les d finir La d finition d une tiquette se fait par les heures de la prise minimale et maximale de service par les heures de la fin minimale et maximale de service Par exemple Une vacation de type M d bute entre 5h00 et 9h00 et se termine entre 11h00 et 15h00 avec l imp ratif de respecter les temps minimum et maximum par exemple une amplitude de travail de 6h 10h par vacation Toutes les vacations r pondant ces limitations seront par la suite reconnues comme tant des vacations de type M et faciliteront la cr ation des cycles IT A 2 a Ajouter une nouvelle tiquette Pour cr er une tiquette 1l faut tout d abord cliquer sur le bouton Ajouter une nouvelle tiquette vous obtenez alors la fen tre suivante qui vous demande de faire un choix Ajout d une nouvelle tiquette Formulaire de param trage des tiquettes des vacations Quels types de vacations d sirez vous C Une vacation fractionn e correspond deux prises de service exemple une le matin et une l apr s midi Une vacati
45. nn es Une des options pratiques est la signalisation des vacances scolaires et du N de la semaine Manuel V2 1 0 20 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 IT B 1 L ONGLET SELECTION En cliquant sur le lien Planification du module Planning vous obtenez la fen tre suivante endner SELECTION smuration preparation cesrion f rmpression cowrrouss f Exorr H Eel Actueil S lectionner les personnes correspondant tous les crit res v TOUT SELECTIONNER VALIDER REINITIALISER Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche r E E bles RS __ Synth se ENST R gulation R gulation R gulation R gulation R gulation R gulation R gulation ER v EES par M Commen ant par M Affectation Commen ant par M gt Cet onglet permet comme signaler auparavant de filtrer les plannings afficher par l utilisation d un syst me de s lection bas sur la logique du syst me de filtres utilis dans le module RH filtre op rande et valeur associ la s lection des semaines La liste des filtres disponibles est la suivante e Matricule e Service e Cycle e Nom e Qualification e quipe e Sexe e Contrat e Affectation e Site e Base horaire Le champ p riode vous permet de saisir la date partir de laquelle la recherche commence Le champ nombre de semaines vous permet de s lectionner le nombre de semaines partir de la date entr e La l
46. nnings sss see eee eee eee 38 313 tape la dtiusondes TET 38 TDR EO T Men E D 39 IL B 4 a L action Publication des modifications horaires 40 ILB 4b L acuon Cl ture TET san nie EEEE Ea EEA EEEE E 40 LEP ONE EP D ESS ON D a T T T 41 IL B 5 a L impression de la derni re liste des modifications horaires 41 IL B 5 b L impression des plannings seine 42 1 L impression individuelle des plannings avec horaire et sans t che 43 2 L impression g n rale des plannings avec horaire et sans t che 43 3 L impression individuelle des plannings avec horaire et avec t che sse eee 44 4 L impression g n rale des plannings avec horaire et avec t che eee 44 5 L impression individuelle des plannings sous forme ON OFF see 44 6 L impression individuelle des plannings sous forme d tiquette sss sse eee eee 44 HB 0 L onler e TT 45 II B 6 a Le contr le sur le nombre de jours de travail cons cutifs sees eee 46 II B 6 b Les carts par rapport au cycle de travail ss 46 ILB 6 c LE controle s r les temps T 46 IL B 6 d L historique des modifications horaires sss sse eee 46 ME e LE DA UE VAS AO E E E E EE 47 ILB 6f Le Controle Lee eUT 47 HUB L On T POT een Er E EE EE de 48 HBS LE ICONCC D POT ea e a Ae ee in ie 48 Manuel V2 1 0 3 55 Module Planning GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 EO TAPARTE DION aa E A E E N E EEE EEA EEE 49 H d eL onp e LISINO i E T O Ea 49 ILC 14 L li
47. on continue correspond une journ e continue Vacation fractionn e Vacation continue Manuel V2 1 0 10 55 Module Planning GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 Cocher une case signifie que l tiquette s appliquera ce type de vacation Vous avez donc la possibilit d en cocher une des deux Prenons le cas o le choix se porte sur une vacation fractionn e Ajout d une nouvelle tiquette Edition d une tiquette correspondant une vacation fractionn e Nom de l tiquette couleur Premi re sous vacation Seconde sous vacation Prise de service min Prise de service max Prise de service min Frise de service max Fin de service min Fin de service max Fin de service min Fin de service max Pour le moment les tiquettes de vacations fractionn es ne supportent que deux fractions Les l ments d finir sont Le nom de l tiquette La couleur qu elle aura lors de la visualisation du cycle sous forme d tiquettes La prise de service minimale et maximale de la premi re vacation La fin de service minimale et maximale de la premi re vacation La prise de service minimale et maximale de la seconde vacation La fin de service minimale et maximale de la seconde vacation N B Vous pouvez tout moment revenir sur la liste de tiquettes existantes en cliquant sur le lien Modifier une tiquette IL A 2 b Modifier ou supprimer une tiquette
48. on du 21 01 2008 IL B 3 L ONGLET PREPARATION C est dans cet onglet que tout le g nie du planificateur se met l uvre pour r aliser cette phase essentielle la bonne gestion d une entreprise qu est la cr ation des plannings Le planificateur devra pour cela utiliser toutes les informations analyses et synth ses disponibles dans PL N net afin de produire les meilleurs plannings possibles Cet onglet a donc a t con u pour lib rer le planificateur des t ches les plus fastidieuses comme le contr le du respect du code du travail en lui apportant un maximum de fiabilit gr ce aux informations en temps r el renseign es dans les autres onglets de PL N net notamment le param trage o sont dict es les r gles respecter Il permet ainsi de cr er des plannings pour chaque employ s lectionn que celui ci dispose ou non d un cycle valide d enregistrer dans ce nouveau planning le statut du salari au moment de la cr ation c est dire principalement le site et le service o il travaille sa qualification et sa base horaire Remarque Une modification post rieure de ce statut fera l objet d une gestion particuli re soit par le logiciel soit par l utilisateur voir dans le manuel RH les onglets Site Service Qualification Base horaire et Cycle d y apporter les modifications n cessaires la mise en ad quation des ressources avec la charge de travail de traiter les demandes de
49. outes les informations ayant t modifi es Manuel V2 1 0 33 55 Module Planning GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 11 B 3 c Panneau Visualisation C est dans ce panneau que son affich les plannings Voici un exemple fait avec une semaine courante listing des anomalies du planning Semaine N 34 du 21 08 2006 ER pereen paan Poll Je a e oo ae Dee pa e 2108 2006 22 08 2006 23 08 2006 24 08 2006 25 08 2006 26 08 2006 27 08 2006 E pe Ep he ee he pe pe PE H 2 oer e e e e a TE Note Si vous revenez dans le panneau simulation apr s avoir pr par une semaine vous pourrez remarquer que les cases de la date de la semaine auront volu Semaine du Passant de 24 02 2006 simulation 21 08 2006 Pr paration II B 3 d Fen tre modification En cliquant sur l une des cases horaires vous ouvrez la fen tre de modification Fermer la fen tre Modification horaire sur le planning de la journ e du Lundi 21 08 2006 de Monsieur CANDEAGO Steeve G7937 Planning de la semaine pr c dente et suivante Cycle AGENT 71 Ligne 1 Service GS4 Qualification AGT EXPL SURETE Remarque sur la journ e Liste des taches de la journ e Type de modification Commentaires Remarque Action Taches D but Fm Supprimer initial AP D M 13 00 22 00 O LS 1 3 00 22 00 Modif horaire Ce CN TC Vous pouvez enregistrer une absence en cliquant ici Comme
50. permutation et les desiderata des personnels d effectuer les contr les de r glementation de d clencher l enregistrement des modifications horaires dans le journal d historique si et uniquement si elles sont motiv es par une demande des personnels les modifications horaires l initiative du planificateur ne sont pas enregistr es dans le journal ce stade d annuler une partie en fonction de la s lection ou la totalit sans tenir compte de la s lection des plannings en cours de cr ation Attention toutefois car cette action efface tous les enregistrements effectu s pour les plannings concern s de lancer une nouvelle cr ation partielle ou totale des plannings Attention toutefois car cette action efface tous les enregistrements effectu s pour les plannings concern s et les remplace par les nouvelles donn es de lancer la phase de diffusion du planning aupr s des personnels lorsqu il est consid r comme tant le pr visionnel d finitif de passer en mode gestion Manuel V2 1 0 30 55 Module Planning GTP CONSEIL Edition du 21 01 2008 activer la fonction de publication des modifications horaires La phase de cr ation des plannings permet donc de produire un planning fiable avec e une actualisation des ressources 6 une productivit optimale e un respect des r gles de programmation noter qu avec la gestion des droits il est possible de limiter l acc s du mode pr paration au seul
51. r l employ de la modification de ses horaires dans le but qu il l approuve de sa signature une dition est l attention de l agent et une dition est l attention du planificateur Lorsque cette action est utilis e les alertes symbolis es par des points d exclamation disparaissent 11 B 4 b L action Cl ture du r alise Elle effectue deux op rations D une part elle rend indisponible la modification des horaires de ce planning cette date et d autre part 1l y a transfert des informations vers la partie R alis e du module Planning voir page 51 et suivantes Manuel V2 1 0 40 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 IL B S L ONGLET IMPRESSION Sur la p riode s lectionn e les impressions disponibles sont les suivantes SELECTION SIMULATION PREPARATION GESTION IMPRESSION CONTROLES EXPORT A ET R K Impression de la derni re liste des modifications horaires Impression des plannings M thode 1 Fichier d impression Sur l ensemble des gens plannifi s G n rer le fichier d impression Lancer Selectionnez le planning le type individuel le mode d impression Sans les t ches M thode 2 Impression directe Sur la s lection en cours Gan aeecnoaes 1 Kaa vec tiquettes de vacan Individuel avec jours OFF ON K G n ral avec jours OFF ON G n ral avec tiquettes de vacation du Somme des absences O G n ral avec horaires de vacation du
52. r page individuel et d afficher ou non les t ches qu on leur affecter Lorsque vous cr ez le fichier informatique une fen tre de chargement s ouvre 3 2 _imprimall 28 08 2006_1_ EOK barre de progression AKD LE FICHIER D IMPRES SION DU FLANNING DU 2006 06 28 EST EN COURS DE CREATION FOUR INTEEROMPEE LE PEOCESSUS FERMES LA FENETRE VOUS POUVEZ POUR UTV KTR L AUTRES TRAVAUX OU FEEMER VOTRE SESSION EN LAISSANT CE FEOCESSUS SE POURSUIVERE NE PAS FERMER CETTE FENETRE VOUS POUVEZ COMMENCER L AFFICHAGE ET L IMPRESSION DES PAGES DISPONIBLES LES QUE VOUS LE SOUHAITES 511 11 Remarque Comme indiqu vous pouvez ouvrir le document PDF et voir les pages d j cr es le document s toffe au fur et mesure Manuel V2 1 0 42 55 Module Planning CONSEII Edition du 21 01 2008 La seconde m thode est plus directe il vous suffit de choisir le mode d impression pour qu un document PDF soit cr Notez que PL N net prendra automatiquement comme r f rent l onglet valide de plus haute hi rarchie Simulation lt Pr paration lt Gestion Ainsi si les horaires sont uniquement disponibles dans l onglet Simulation alors c est partir des horaires visibles dans cet onglet que le progiciel r alisera son impression S1 des horaires on t enregistr dans l onglet Pr paration alors le progiciel se basera dessus et non plus sur ceux visibles dans l onglet Simulation Enfin si
53. rea spammeurs oO EH E Oo EH H ET H TS ES IL D 4 ONGLET EXPORT Par rapport toute l heure il s agit de l export du r alis et non du pr visionnel EEE ER A lendrier SELECTION FEALISE TAP ERS SION BP URT 8 C Actueil i Module d exportation Cr ation de l export r alis pour la semaine selectionn e Nom du fichier Cr ation du fichier T l chargement d un fichier existant semaine11 2006 cev v T l charger le fichier Suppression d un fichier existant semaine11 2006 cs Supprimer le fichier Manuel V2 1 0 55 55 Module Planning
54. s accords d entreprise R gles g n rales r quence des week end 1 week end chaque 8 v semaine s Les r gles g n rales pr cisent L amplitude entre deux jours de travail L amplitude respecter entre deux vacations s par es par un jour de repos isol L amplitude hebdomadaire minimale L amplitude hebdomadaire maximale Les tranches de calcul pour les heures de nuit La base horaire de r f rence pour un contrat temps plein Le nombre maximum de jours de travail cons cutifs La fr quence des week ends dans un cycle combien de semaines il y a au maximum entre deux Week end complets de repos a Le param trage des vacations continues Le param trage des vacations continues permet de pr ciser La dur e minimale d une vacation planifi e La dur e maximale d une vacation planifi e La dur e maximale de travail qu il est possible de r aliser dans une journ e Manuel V2 1 0 9 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 b Le param trage des vacations fractionn es Param trage des vacations fractionn es Dur e minimale d une vacation Dur e maximale d une vacation Le param trage des vacations fractionn es permet de pr ciser les r gles de planification pour ce type de vacation La dur e maximale d une journ e de travail comprenant au minimum deux vacations 1l peut y en avoir davantage La dur e minimale d u
55. service planning Enfin et pour achever cette introduction le mode pr paration ne devrait en th orie concerner que des plannings pour des dates ult rieures Il est toutefois possible de l utiliser pour mettre Jour le planning d un salari sur une p riode d j coul e si elle n a t ni cl tur e n1 diffus e Voici une vue g n rale de l onglet SELECTION SIMULATION PREPARATION GESTION IMPRESSION CONTROLES EXPORT E Accueil Remarque Action Pas de remarque sur la s lection en cours F pour tous les personnels affect s un cycle F Pour les personnels s lectionn s F Divers RS es TN Semaine N 36 du 04 09 2006 Nom et pr nom Qualification Cycle Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Hor Hebdo 04 03 2006 05 09 2006 06 03 2006 07 09 2006 08 09 2006 09 03 2006 10 03 2006 AGUSTIN AGENT 14 00 21 30 08 00 20 00 14 30 21 30 14 00 21 00 S S pes E aras 07h 30 12h 00 orr CN CE io 0 07h 00 LS Comme vous pouvez le constater la fen tre est subdivis e en 3 panneaux e Panneau Remarque e Panneau action e Panneau grille horaire Notez la pr sence de boutons E ils servent d couvrir les options et informations contenues dans les panneaux Une fois s lectionn le bouton change d aspect indiquant la possibilit de recouvrir les informations visionn es L Manuel V2 1 0 31 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 II B 3 a Panneau Remarque Dans ce panneau est pr
56. sting Emargement errire ne a a E E N home Na 49 MC lb Le listing RO ee a EENE E 50 WC PE limig RC OS a EA 50 FE G T H 2 T e e a E 51 ILOa L on le D 52 UD R TEREA E aa E E A nGe 54 UOLO S o T 54 RIVEL RE a A A A IAA E E E 54 HDS Onel IMPTE O asina E A ion 3J HAA OO T TO ace S A EEE EA EERENS 55 Manuel V2 1 0 4 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 I PRESENTATION CONNEXION PL N net est un logiciel de gestion des ressources humaines et de planification Il a t r alis sur une plateforme MySQL afin de garantir une fiabilit et une s curit des donn es une gestion rigoureuse des droits d acc s et une vitesse de calcul rapide PL N net fonctionne sur le r seau Internet et ou un r seau Intranet permettant ainsi des acc s distance un nombre de postes d acc s illimit et une souplesse d utilisation La soci t GTP Conseil s est entour e de jeunes ing nieurs informatiques sp cialis s dans les technologies li es au web afin d tre la pointe des d veloppements La r alisation de PL N net a b n fici des connaissances de potentiels utilisateurs 1ssus de nombreux m tiers d exploitation responsables op rationnel superviseurs planificateurs r gulateurs assistants de gestion charg s d tude employ s etc La connexion PL N net via le navigateur Internet Explorer vous conduit sur le site de GTP Conseil Pour activer votre cession il est n cessaire d entrer un login
57. tient qu un seul agent alors que les lignes 1 et 3 en contiennent deux Manuel V2 1 0 17 55 Module Planning GTP CONSEIL II A 6 L ONGLET ANALYSE Edition du 21 01 2008 Cet onglet permet de r aliser l analyse de plusieurs cycles en m me temps en utilisant une liste dynamique Analyse des cycles S lection de la semaine Date de d bar 26 07 2006 E Liste des cycles s lectionn s Fous pouvez modifier la liste des cycles en chauantici LOG LS LT TC LRH TEAM EASY ASS TEAM EASY B TEAM EASY Chef S l ction des cycles visualiser DONC CCC CIS puma 5 aa Fermer la fen tre CCS CS bus 0 H O emaan O Gms O neras CIS TH O H O H fO Utilisez le bouton ici pour modifier la liste des cycles imprimer per do IL A 7 L ONGLET IMPRESSION Cet onglet permet la cr ation de document avec le niveau de pr cision d taill pr c demment lors de la visualisation des cycles Jour On Off tiquettes horaires t che Son mode de s lection des cycles est identique au mode utilis dans l onglet Analyse Impression d une grille Liste des cycles s lectionn s Vous pouvez modifier la liste des cycles en cliquant ici ORLY TEAM TEAM ACA global TEAMS EASY 1 TEAMS EASY 2 S lection du type d impression Type de pilis Cycle avec jours OFF Cycle avec tiquettes Cycle avec horaires le Cycle avec affectations OI Manuel V2 1 0 18 55 Module Planning
58. ulien Eym 2 S Ingrid A L renn 2 J D funt 2 Viviane Aou 2006 3 L Thomas 3 J Lydie 3 D Gr goire 3 M G rard 3 V Hubert 3 D Avent E R 14 M Florent V J M Vianney 4 L Rosalie 4 MPFr d Assise S Charles 4 L Barbara 10 04 03 5 M Antoine S Abel 5 MRa ssa 5 J Fleur 5 M G rald 6 J Mariette D Transfiguration 6 M Bertrand 6 V Bruno 6 L Bertille M Nicolas 7 V Raoul L Ga tan 7 J Reine 7 5 Serge 7 M Carine 7 J Ambroise Yacances 8 S Thibault 8 M Dominique 8 V Nativit N D 8 gi M Geoffroy 3 V Im Concept scolaires 3 D Amandine 3 M Amour 9 Z Alain 9 L Denis 3 J Th odore S Pierre Fourier 110 L Ulrich 3 10 M Ghislain 10 V L on 10 D Romaric E Zone u Zone B 11 M Beno t V Clair ii L Adelphe 11 M Firmin 11 L Daniel E Zone C 112 M Olivier i 12 M Apollinaire 12 Wilfried 12 D Christian 12 M Jean Fr Ch 133 Henri Jo l i 13 M Aim 13 V G raud 13 L Brice 13 M Lucie M Afficher 14 L re 141 La Ste Croix 14 Juste 14 M Sidoine 1 41 Odile 15 Donald 15 Y Roland 15 D Ther d Avila 15 M Albert 15 V Ninon E 16 D N D Mt Carmel 16 M Armel 16 S Edith 16 L Edwige 16 Marguerite 16 S Alice 17 L Charlotte 17 J Hyacinthe 17 D Renaud 17 M Baudoin 17 V Elisabeth 15 M Fr d ric 15 V H l ne 18 L Nad ge 18 M Luc 18 Aude 18 L Gatien Anuonses Soale 19 M Ars ne 19 M Emilie 19J Ren 19 M Urbain Planifier 203 Marina 20 D Bernard 20 M Davy 20 V Adeline 20 L Edmond 20 M Abraham Calendrier 21 V Victor Christophe 2
59. urbe des effectifs Courbe des effectifs du Lundi 28 08 2006 Terminal Tous Manuel V2 1 0 24 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 3 Exemple de courbe de couverture de charge Cette courbe est en fait la superposition des deux premi res Couverture de charge sur les terminaux Couverture de charge du Lundi 28 08 2006 Terminal Tous Effectif suppl mentaire O Charge couverte 0 Charge non couverte 0 1 1h 2H 3H an 5H 6H 7 9H 10H 11H 12H 13H 14H 15H 16H 17H 18H 19H 20H 21H 22H 23H 24H 8H Vous pouvez remarquez le code couleur permettant de visualiser le recouvrement des t ches effectuer en vert la t che est couverte en jaune 1l y a un sur effectif en bleu il y a un sous effectif 4 Exemple de diff rentiel Cette courbe n exprime que la diff rence entre charge et effectif soient les portions jaunes et bleues de la courbe de couverture de charge Manuel V2 1 0 25 55 Module Planning GTP CONSEIL II B 1 b Bouton Synth se Actuellement inactif IT B I c Bouton R gulation Affichage de la r gulation du jour Manuel V2 1 0 Module Planning Edition du 21 01 2008 26 55 lao Edition du 21 01 2008 II B 1 d Filtre Affectation Ce filtre permet une utilisation au jour le jour compar aux autres filtres ne fonctionnant que sur des s lections la semaine Les affectations concernent les t ches renseign es dans les cases horaires des emplois du
60. us tard Manuel V2 1 0 Module Planning 12 55 II A 3 b La d finition des cycles horaires Edition du 21 01 2008 Pour d finir les cycles horaires validez l action Visualiser Prenons comme exemple un cycle de 3 lignes Vous obtenez alors la fen tre suivante ECIT JOUR OFF EDIT ETIQUETTE EDIT H FAIFES Gestion d une grille Edition des jours OFF Nom de la grille TEAMS EASY 1 Fermer la fen tre Retour au menu principal Libelle pour g sous quipes actuelles A DF Type 3semaines Date de d but 17 07 2006 Date de fin 27 08 2006 Lundi Mardi Ligne 1 Ligne 2 Ligne 3 Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Vous remarquez la pr sence des 3 onglets suivants Dimanche EDIT JOUR OFF permettant la d finition du rythme de travail ON OFF EDIT ETIQUETTE permettant la d finition des tiquettes de travail M J S OFF EDIT HORAIRES permettant la d finition des horaires de travail 1 La d finition du rythme de travail Sont sp cifi s dans cette grille les jours de travail ON et les jours de repos OFF c est une bauche pour le planificateur mais aussi un moyen de publier rapidement des pr visions long terme sans se restreindre en terme de possibilit s de modifications En poursuivant notre exemple nous obtenons cette grille EDIT JOUR OFF EDIT ETIQUETTE EDIT HORAIRES Gestion d une grille Edition des jours OFF Nom de la grille TEAMS EASY 1
61. votre nom par exemple et son mot de passe associ dans le pr sent cran Copyright 2007 GTP Conseil N B Votre profil vous est communiqu par l administrateur du logiciel Manuel V2 1 0 5 55 Module Planning Edition du 21 01 2008 Bonjour vous tes connect en tant que Copyright 2007 GTP Conseil En cliquant sur les liens vous d veloppez les menus N B Utilisez le bouton LOGOUT pour fermer COMPL TEMENT votre cession la fin de vos op rations Si vous utilisez le bouton fermeture du navigateur celui ci ne fermera PAS votre cession Toute personne qui utilisera votre compte pourra alors modifier les informations entr es Pour votre s curit et celles des autres veillez donc ne jamais n gliger cette derni re tape Notez aussi que si vous avez autoris la sauvegarde de vos identifiants lors de leur premi re entr e votre cession sera alors facilement r utilisable par n importe qui Pour corriger ce probl me utilisez la fonction supprimer les cookies du navigateur dans Menu Explorer Outil Option Internet d faut d un logiciel de gestion des t moins cookies en anglais qui vous permettra de s lectionner les t moins que vous d sirez supprimer et uniquement ceux ci L autorisation d utilisation d une cession est toutefois limit e dans le temps C est un param tre g r par le serveur Au bout de ce temps vous devez vous reconnecter pour continuer
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