Processus d`achat des quipements
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1. marches n cessaire pour la liquidation les factures Processus d achat des petits quipements mobiliers et biom dicaux lt 7500 Demandes des quipements Listing des demandes par le chef de p le Validation des Non demandes par l IBM Oui Non March central ACHA AGEPS Contacter les fournisseurs Analyse et synth se des Envoi des d offres et ou prise propositions R V D Choix d quipement Etablissement de B C Livraison mat riel Envoi B C Proc dure de r ception et de mise en service N DE EQUI PT 001 C 3 7 7 Abr viations B C et P V sign et remis au en B E B C Bon de Commande B E Bureau Equipement P V Proc s Verval R centi liouidation d I B M Ing nieur Biom dical ccepton etagudation ges A C H A Achats Centraux factures H teliers et Alimentaires A G EPS Agence G n rale des Equipements et Produits de Sant Q ee Les services tablissent une liste de leurs besoins et la soumettent d abord au chef de p le qui regroupe toutes les demandes en une seule liste par ordre de priorit en restant dans l enveloppe budg taire allou e La liste est remise au bureau des quipements afin que l Ing nieur Biom dical valide les demandes Pour l achat d un mat riel il faut soit que Le mat riel est pr vu dans un march pass par la cellu2. Processus d achat des gros quipements mobiliers et biom dicaux gt 7500 Fournisseur Livraison d quipement C Demande des quipements Analyse des demandes par l Ing nieur biom dical i Proposition de la liste des demandes par ordre de priorit Validation du P E par la Commission du budget et CCM March central ACHA AGEPS March local Choix d quipement Etablissement de B C Envoi B C la soci t Proc dure de r ception et de mise en service N DE EQUI PT 001 C 3 Abr viations B C Bon de Commande B E Bureau d Equipement P V Proc s Verval P E Plan d Equipement A C H A Achats Centraux H teliers et Alimentaires A G E P S Agence G n rale des Equipements et Produits de Sant B C et P V sign et remis au B E R ception et liquidation des factures Q Q gt D Co Chaque service exprime ces besoins par rapport l achat d un nouveau quipement en vue de d veloppement de la technologie ou en cas de renouvellement pour assurer la continuit des soins Le plan d quipement est r alis par l Ing nieur Biom dical pour planifier tout les besoins de l h pital selon le budget de l ann e les priorit s d achat et d autre crit res renouvellement nouveau quipement plan d efficience co t d achat etc La liste des besoins est tud
3. i e et valid e par la commission du budget selon plusieurs crit res le parc et la v tust du mat riel du service activit le besoin en personnel la n cessit de travaux le co t de la maintenance et du consommable les volutions techniques Dans le cas d un march local une d marche simplifi e doit tre suivie R daction du CCTP en consultation avec les utilisateurs Elaboration du DCE Lancement de la consultation __ D pouillement et analyse des offres Evaluation et choix du titulaire en consultation avec les utilisateurs Notification du march Le responsable du bureau d quipement tablit un bon de commande et envoi deux copies exemplaire de ce dernier une l atelier biom dical et l autre au service concern et l original au fournisseur et il informe les diff rents interlocuteurs que la commande est pass e Ceux ci attendent maintenant la livraison de l quipement faisant l objet de la demande par le fournisseur Apr s la mise en service du mat riel un Proc s Verbal de mise en service est dat et sign conjointement par un repr sentant de la soci t par le responsable du service et par P Ing nieur Biom dical attestant le bon fonctionnement de l quipement ainsi que la formation est faite aux utilisateurs et la remise du manuel d utilisation en fran ais Ensuite le P V est transmit au bureau d quipement pour faire toutes les d
4. le d achat A G E P S pour le mat riel m dical et A C H A pour le mat riel h telier Contacter les soci t s afin de recenser et valuer les offres selon les besoins des services En fonction de l analyse des offres des candidats l Ing nieur biom dical met en collaboration avec les services de soin un avis sur le choix du mat riel acqu rir afin de choisir l quipement le plus appropri la demande Le responsable du bureau d quipement tablit un bon de commande et envoi deux copies exemplaire de ce dernier une l atelier biom dical et l autre au service concern et l original au fournisseur et il informe les diff rents interlocuteurs que la commande est pass e Ceux ci attendent maintenant la livraison de l quipement faisant l objet de la demande par le fournisseur Apr s la mise en service du mat riel un Proc s Verbal de mise en service est sign par l Ing nieur Biom dical et le cadre de service et le transmis au bureau d quipement Ensuite le fournisseur envois les factures au bureau d quipement pour faire toutes les d marches n cessaire pour la liquidation des factures
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