Nota Bene module Professeur© version 2009 pour Windows
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1. Pour imprimer Proc dez ainsi Aper u bulletin l ve une appr ciation par Saisissez une appr ciation dans chaque tableau Aostis Oral 120 120 bon vavat con sous mati re repr sentant une sous mati re Ex Anglais Oral et Anglais Ecrit Analas Eat 130 50 bon r sultats ANGLAIS LY1 me ALLIOT 1 5 une appr ciation Saisissez l appr ciation dans un des tableaux repr sentant g n rale la mati re une sous mati re Nota Bene la centrera automatiquement lors de l impression du bulletin de l l ve Bon trawail Conti pros Eent 150 00 12 9 ANGLAIS LYI me ALLIQT Banque d appr ciations Vous pouvez enregistrer vos appr ciations dans une banque d appr ciations personnelle dans laquelle vous pourrez ult rieurement piocher Si vous utilisez une appr ciation faisant partie de votre banque d appr ciations vous pourrez tout de m me la modifier une fois que celle ci sera affect e un l ve Pour Proc dez ainsi Enregistrer toutes les appr ciations d une Choisissez Edition Saisir les appr ciations p riode d un tableau Cliquez sur le bouton EJ Enregistrer une appr ciation Choisissez Edition Saisir les appr ciations Cliquez sur le bouton EJ correspondant l appr ciation g n rale progr s et efforts conseils pour progresser enregistrer ou utilisez les touches de raccourci clavier CTRL A Coller une appr ciation de votre banque Choisissez Edition Saisir les appr ciations2. Autres propri t s puis renseignez le nom et le mot de passe de votre compte 8 Cliquez sur le bouton OK Envoyer vos donn es par Internet Ouvrez Nota Bene module Professeur Choisissez Dossier Dossiers de Professeurs Choisissez Dossier Saisie d port e des professeurs Envoyer Saisissez ventuellement un message l attention de votre administrateur Cliquez sur le bouton Eroe 1 2 3 4 S lectionnez ou saisissez l adresse de messagerie de votre administrateur 5 6 Votre message accompagn automatiquement de vos donn es professeur est envoy votre administrateur Nota Bene OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 12 111 Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene Ce chapitre est destin aux professeurs de l tablissement qu ils saisissent leurs notes dans Nota Bene via le r seau ou dans Nota Bene module Professeur II explique toutes les saisies n cessaires la gestion des notes d un professeur Les informations sp cifiques aux utilisateurs de Nota Bene r seau seront pr c d es par de Les informations sp cifiques aux utilisateurs de Nota Bene module Professeur seront pr c d es par CL Dans ce chapitre Le dossier professeur Les p riodes dans les tableaux Titre des devoirs Coefficients Saisie des notes Saisie des appr ciations R cup rer une colonne de notes OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 13 A Le dossier
3. Professeur Le dossier professeur est constitu de l ensemble de vos tableaux de notes En r gle g n rale un dossier doit porter le nom du professeur qui l utilise Le tableau de notes est un cran de saisie de notes et appr ciations regroupant un ensemble homog ne d l ves Exemples les l ves de 5 B si vous enseignez la classe enti re les l ves d un regroupement que ce soit une partie de la classe groupe n 1 de technologie de 3 me B ou des l ves issus de diff rentes classes espagnol LV2 de 4 Dans Bases El ves et regroupements vous pouvez consulter de Les classes les regroupements et les l ves de l tablissement CL Les classes les regroupements et les l ves auxquels vous dispensez un enseignement Dans le menu Dossier vous pouvez consulter de Les dossiers de professeurs ainsi que les dossiers de synth ses les tableaux classes par classes effectuant la synth se des moyennes et appr ciations des professeurs afin d diter les bulletins l ves Uniquement votre dossier de professeur Mot de passe de votre dossier professeur Ce paragraphe n est valable que pour la saisie en r seau dans Nota Bene II ne s applique donc pas la saisie dans Nota Bene module Professeur Nota Bene vous donne la possibilit de d finir un mot de passe pour prot ger l acc s en saisie de votre dossier professeur Ce mot de passe s applique tous les tableaux pr sents dans le dossier
4. car il est affich sur fond vert OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 19 De plus si vous faites une faute de frappe ou si la note est incorrecte par rapport au coefficient saisi Nota Bene met la note en gras sur fond rouge Votre attention est tout de suite attir e sur l erreur Recommandation Quand le trimestre est termin n oubliez pas de s lectionner l onglet du nouveau trimestre avant de saisir vos notes Pour saisir une note 1 S lectionnez la cellule o doit tre saisie la note 2 Tapez la note de l l ve 3 Tapez sur la touche Entr e F Saisie des appr ciations Acc s Choisissez Edition Saisir une appr ciation Objectifs e saisir une appr ciation personnalis e pour chaque l ve e Saisir une appr ciation pour la classe pour les p riodes de notation II n y a pas de saisie d appr ciation classe pour les p riodes examen Dans le cas o votre tablissement dite le bulletin au format des coll ges saisissez les trois types d appr ciations demand s appr ciation g n rale progr s et efforts faits dans les mati res et dans le comportement conseils pour progresser Ceci n est qu un principe Vous tes libre de ne saisir qu une seule appr ciation ou 2 appr ciations sur 3 Si votre tablissement n dite pas de bulletin ce format saisissez uniquement l appr ciation g n rale Seul le contenu de ce cadre sera imprim sur le bulletin m me si vous av
5. des notes l administrateur Nota Bene L ic ne z repr sente les fonctions sp cifiques la saisie des notes dans Nota Bene module Professeur Chaque fois que nous parlerons de donn es cela voudra dire notes et appr ciations ventuelles Ce qu on appelle bureau est l cran d accueil de Windows qui comporte les ic nes Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 5 11 Chapitre 1 Nota Bene module Professeur Votre administrateur Nota Bene vous fournit en d but d ann e un support cl USB CD Rom pour travailler chez vous Ce support comprend e un fichier de programme Nota Bene module Professeur commun tous les professeurs e un fichier de donn es personnelles contenant votre dossier professeur contenant lui m me vos tableaux de notes Pr cision Dans ce manuel nous vous indiquons de sauvegarder ou transf rer vos donn es professeur en passant par une cl Cependant ce support n est pas obligatoire il peut tre remplac par tout autre support mobile Email CD ROM etc Dans ce chapitre Installation de Nota Bene module Professeur Lancement de Nota Bene module Professeur Restaurer et sauvegarder des donn es Envoyer vos donn es par Internet Lol l esprit libre A TE US D 5 OMT l esprit libre Sur votre Bureau se trouve pr sent l ic ne de lancement de Nota Bene module Professeur Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 6 Installation
6. s du compte de messagerie Envoyer Recevoir Adresse de messagerie administrateur_ nb laposte net Informations sur le serveur de courrier sortant Message sortant SMTP smtp laposte net Num ro de port Par d faut avec les propri t s du serveur de messagerie du courrier entrant recevoir O autres propri t s Mot de passe Pour activer la recherche automatique des propri t s du compte de messagerie de Fen tre Propri t s du compte du professeur cet ordinateur cliques ici Rechercher 7 Dans Outlook Express ce renseignement se trouve dans Outils Comptes onglet Courrier S lectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur Propri t s Choisissez l onglet Serveurs et vous obtiendrez votre adresse de courrier sortant SMTP Dans la messagerie Netscape ce renseignement se trouve dans Edition Param tres de compte messagerie S lectionnez votre compte et cliquez sur Avanc s Si vous n utilisez pas une de ces 2 de messageries vous pouvez obtenir ce renseignement aupr s de votre fournisseur de messagerie internet Certain compte de messagerie requiert une authentification s curis e au serveur afin de permettre l envoi Si c est le cas de votre compte cochez Connexion avec authentification s curis e puis choisissez avec les propri t s du serveur de messagerie du courrier entrant si vous avez param tr votre compte dans l onglet Recevoir sinon choisissez
7. trouverez des tableaux de notes vierges vous permettant de saisir les notes et les appr ciations des l ves auxquels vous enseignez Dans le courant de l ann e il est possible que votre dossier professeur ainsi constitu ne corresponde plus la situation r elle I se peut que vous ayez un nouvel l ve dans une classe une nouvelle mati re enseigner etc De son c t votre administrateur Nota Bene peut aussi avoir rajouter des informations sur votre fichier de donn es telles que l ajout d une p riode examen l un de vos tableaux le verrouillage d une p riode pass e etc Afin de mettre jour votre dossier professeur sans perdre les informations d j saisies quelques r gles sont respecter Transmettre les informations saisies votre administrateur Nota Bene 1 Effectuez une copie de sauvegarde de vos donn es sur votre support 2 Transmettez votre support votre administrateur Nota Bene Celui ci transf rera votre dossier professeur sur la base administrateur de Nota Bene afin de r cup rer les donn es que vous avez d j saisies 3 Votre administrateur effectuera les modifications faire figurer sur votre dossier de professeur II recr era votre fichier de donn es contenant les notes et les appr ciations d j saisies ainsi que les modifications apport es Prendre en compte les modifications de votre dossier professeur dans Nota Bene module Professeur Une fois de retour sur votre p
8. 10 x 2 13 11 x 1 5 2 1 1 5 suivant Remarque Le coefficient 0 signifie que le devoir n est pas pris en compte dans le calcul de la moyenne Les devoirs avec coefficient 0 ne seront pas imprim s sur les relev s de notes ni sur les bulletins avec d tail des notes Coefficients commen ant par le signe divis Le coefficient permet de pond rer tr s naturellement les diff rentes valuations en fonction de leur dur e et de leur difficult une petite interrogation sur 5 ou 10 points p se moins lourd dans la moyenne qu un devoir sur 30 points Chaque note est ainsi pond r e par son coefficient ramen sur 20 Si le bar me de votre devoir ne tombe pas sur 20 mais sur 23 mettez le coefficient 23 et saisissez vos notes sur 23 Exemple Prenons un devoir dont le bar me ne tombe pas sur 20 mais sur 30 un QCM de 47 questions et un devoir dont le coefficient est gal 1 Les notes d un l ve sont respectivement 15 24 et 9 Les notes sur 20 sont les suivantes 10 20 10 21 20 et 9 20 3 colonnes DM QCM DS 05 03 2003 12 03 2003 02 04 2003 29 l ves E Si l Rang blo 15 0 24 0 3 0 1 gq Le calcul de la moyenne doit tenir compte des coefficients d o le r sultat suivant 10 20 1 5 10 21 20 2 35 9 20 1 1 5 2 35 1 9 8955 La note 15 30 obtenue quivaut sur le plan math matique 10 20 avec un coefficient de 1 5 etc Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene
9. 17 Coefficient n Dans certains cas comme pour les options seuls les points au dessus de 10 multipli s par n doivent compter pour la moyenne Nota Bene vous propose le coefficient n Exemple Prenons un l ve participant bien en classe Vous voulez lui ajouter 1 point de plus au total de ses notes pour sa bonne participation Il a pour l instant un devoir coefficient 2 et un test sur 30 Les notes de cet l ve sont respectivement 12 et 22 Pour ajouter un point au total de ses notes saisissez lui une note de 11 coefficient 1 12 x 2 22 1 Le calcul sera le suivant TT x 20 13 428 3 colonn s Devoir test bonne particip i 05 03 2008 12 03 2003 02 04 2003 7 l ves 2 130 FL Rang Mon 12 0 2 0 11 0 13 4 Pour les options du Baccalaur at les points sup rieurs la moyenne sont multipli s par deux Dans ce cas vous utiliserez donc le coefficient 2 Coefficient Bonus Malus gt Ce type de coefficient permet d augmenter ou diminuer la moyenne g n rale des l ves dans les tableaux de notes ou dans les synth ses si vous l appliquez des devoirs ou des mati res Vous pouvez galement appliquer ce coefficient des sous mati res et des notes constituant une moyenne interm diaire voir coefficient M ci dessous Les points seront respectivement r percut s sur la mati re principale et la moyenne interm diaire Les notes doivent tre comprises entre 20 e
10. 51 14 3 Moy Tok Conseils pour progresser du type de bulletin choisi par votre tablissement Consultez votre administrateur pour savoir si vous devez renseigner toutes les appr ciations ou A Pr c dent M Suivant Ce simplement la premi re ppr ciation pour la classe ler Trimestre Les appr ciations renseigner d pendent Ensemble homog ne et travail s rieuse E Enregistrer toutes les appr ciations de la p riode v rifier l orthographe et la grammaire dans la bangue d appr ciations des appr ciations de l l ve CD Cam D 9 Fen tre Saisir une appr ciation Pour saisir l appr ciation d un l ve 1 S lectionnez l l ve 3 S lectionnez le type d appr ciation saisir 2 Cliquez sur ou choisissez Edition Saisir une appr ciation 4 Tapez votre appr ciation Pour saisir l appr ciation de la classe 1 Choisissez Edition Saisir une appr ciation ou cliquez sur le bouton E dans la barre d outils 2 Quelque soit l l ve s lectionn saisissez votre appr ciation classe dans le cadre Appr ciation pour la classe Appr ciation g n rale ou par sous mati re Si vous utilisez des sous mati res sur le bulletin de l l ve vous pouvez obtenir 2 pr sentations d appr ciation sur le bulletin une appr ciation par sous mati re une appr ciation g n rale la mati re principale OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 21
11. Le mot de passe n emp che pas la consultation de vos tableaux de notes mais aucune modification ne peut tre apport e vos tableaux sans la saisie de votre mot de passe Si votre dossier de professeur est prot g par un mot de passe le titre Liste des tableaux de la fen tre Dossiers des professeurs est crit en rouge lorsque vous s lectionnez votre dossier De plus la liste de vos tableaux de notes est alors crit de couleur cr me et non plus noire Pour saisir des notes dans votre dossier professeur prot g par un mot de passe Cliquez sur Dossier Dossiers de professeurs S lectionnez votre dossier de professeur Cliquez sur Dossier Saisir le mot de passe RS US Saisissez votre mot de passe OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 14 5 Cliquez sur le bouton OK La liste de vos tableaux est crite en noir vous pouvez saisir vos notes Dans Nota Bene module Professeur un mot de passe vous est attribu par votre administrateur Nota Bene lors de la cr ation de votre fichier de donn es Ce mot de passe vous est demand l ouverture de Nota Bene module Professeur lors du chargement de vos donn es Remarque Le mot de passe peut contenir 8 caract res maximum II n y a pas de diff renciation entre majuscules et minuscules Pour Proc dez ainsi y Choisissez Dossier Dossiers de professeurs 5 Cr er un mot de passe sur votre dossier professeur S lectionnez v
12. Nota Bene module Professeur version 2009 pour Windows 2000 et sup rieur Manuel d utilisation Nota Bene Module Professeur T l esprit libre 4 quai des Etroits 69321 Lyon Cedex 05 T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 www omt fr OMT l esprit libre Table des mati res D Ras 4210 D SSRNEESSRRRRNERRRRRREERRRRRTENERRRRERRRRRRRR ha PEER ER A Chapitre 1 Nota Bene module Professeur ssmsmmmemmemennnnnsnnnses D A Installation de Nota Bene module Professeur 6 B Lancement de Nota Bene module Professeur 7 Ouvrir Nota Bene module PFOT SSSUR San di sauce a E stream di tion 7 Quitter Nota Bene Module ProreSSeU hs e graa m a e O annann aneen 8 Proresseur 4 lt NOMade D eee a E a E A 9 Professeur nomade sur cl USB nissan sstmeneneatstesnstbnansees sienne int 9 C Restaurer et sauvegarder des donn es 9 DAUVEOA E EEE E E E AA on D dan na 9 Restaurer une sauvegarde rrniiiserrreniniseereenrseerennennnnss 9 D Envoyer vos donn es par Internet ii iiiii ersrrssrssnss 10 Param trage de l envoi des donn es par Internet VU 10 Envoyer vos donn es par inteme baninta a ae De dan te naine 11 Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene smmmmmmemnmmennnnnss L2 A EC OSSI PTOT SS SUR a nes en NEEESE NEANS 13 Mot de passe de votre dossier professeur 13 Les p riodes dans les tableaux 15 Titre des devoirs ie nrrnrrrrensenseesreseesenneneennee 15 COPIES Lattre ete ann des Gen ne
13. d appr ciations a PP Cliquez dans le cadre appr ciation o vous souhaitez coller l appr ciation Cliquez sur le bouton Th ou utilisez les touches de raccourci clavier CTRL B Cliquez sur Coller Vous pouvez ensuite modifier l appr ciation coll e Effectuer une s lection multiple d appr ciations Choisissez Edition Saisir les appr ciations Cliquez dans le cadre appr ciation o vous souhaitez coller l appr ciation Cliquez sur le bouton Tal ou utilisez les touches de raccourci clavier CTRL B Maintenez la touche CTRL enfonc e et s lectionnez les appr ciations voulues Cliquez sur Ajouter OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 22 Supprimer une appr ciation Choisissez Edition Saisir les appr ciations S lectionnez le type d appr ciation auquel appartient l appr ciation supprimer Cliquez sur le bouton Th S lectionnez la ou les appr ciation s supprimer Cliquez sur Supprimer Remarque La fonction Enregistrer les appr ciations ne prend en compte que les appr ciations de la p riode ouverte Si vous souhaitez enregistrer les appr ciations d une p riode pass e ouvrez la et proc dez l enregistrement G R cup rer une colonne de notes Acc s Choisissez Edition R cup rer une colonne Vous pouvez copier une colonne de notes ou un devoir entier de n importe lequel de vos tableaux et sur n importe quelle p riode Si vous oubliez de changer de p r
14. de Nota Bene module Professeur Ins rez le support contenant le fichier de programme Ouvrez l Explorateur Windows ou le Poste de travail Allez sur le support contenant le fichier de programme Cliquez deux fois sur le fichier Install exe une fen tre s affiche El Installation de Nota Bene module Professeur Nota Bene va installer le module PROFESSEUR dans le dossier suivant C Program Files NBProf Sji vous voulez installer le module dans un autre dossier cliguer sur le bouton Parcourir Si le dossier de destination n existe pas il sera cr automatiquement Pour lancer l installation cliquez sur Installer Dossier de destination meen Eee Progression de l installation Installer Annuler Cliquez sur le bouton Installer Mota Bene module Professeur Astuces Si vous disposez d une cl USB vous pouvez installer le programme directement sur votre cl USB en ji cliquant sur l cran d installation sur d et en indiquant comme dossier de destination un dossier que vous avez cr sur votre cl USB Pour cela il vous faut un espace disponible de 8 10 Mo Si vous enseignez dans deux tablissements utilisant Nota Bene module professeur ou si vous tes deux professeurs la maison il est n cessaire de faire deux installations distinctes des modules professeurs propre chaque tablissement en renseignant des dossiers de destination diff rents Une fois le premier module install dans son d
15. dsl lent 16 Saa E RES DEAR ee de dt 16 Coefficients commen ant par le signe divis 16 COCO E N ea do A AE R 17 Coefficient Bonus Malus essssssersensrnsrsrnrrnrnssnrnrrnrrsrsrnsrnrrrronrrrnrrrrnnrrrnrrtrarrarenrrrerrererrerene 17 COTES COURIR E N 18 Fonie a a E E E E E EA E E E E T E E O TE 18 Es IIS COS MOSS a ae EAEE EE EE et cor 18 F Saisie des appr ciations iii PrE PEEEEEEEEEEEEEEEE EEEE E EEEE 19 Appr ciation g n rale ou par sous mMati re s ssseesrresrresrrrrrrrerrrtrrttrrt rrtt rrrrrrrnrrrnerrnrrre errr erre 20 Banque d appreciatioNS re cmd 21 G R cup rer une colonne TOReS ad rrn 22 IV Chapitre 3 Echange module Professeur base Administrateur 24 Transmettre les informations saisies votre administrateur Nota Bene 24 Prendre en compte les modifications de votre dossier professeur dans Nota Bene module Professeur 24 OMT l esprit libre Pr ambule 4 I Pr ambule Ce manuel s adresse aux professeurs utilisant le logiciel Nota Bene version 2009 e Si votre tablissement a organis la saisie des notes par le r seau seul le chapitre 2 vous concerne L ic ne dt repr sente les fonctions sp cifiques la saisie des notes dans Nota Bene via le r seau e Si votre tablissement a autoris la saisie des notes sur des machines ind pendantes domicile salle des professeurs vous devez lire l ensemble du manuel notamment le chapitre 3 consacr au retour
16. e Professeur vos donn es sont enregistr es dans le r pertoire d installation du module professeur c est dire sur le disque dur de l ordinateur ou sur la cl USB si vous avez install le module directement sur votre cl USB Une fen tre de fermeture permet d effectuer une copie de sauvegarde de votre travail Fermeture Fermeture de Nota Bene module Professeur b INFORMATION otre s ance de travail vient d tre enregistr e sur le disque dur de cet ordinateur mais uniquement sur le disque dur Pour votre s curit nous vous conseillons d effectuer en plus une COPIE DE SAUVEGARDE de vos donn es Pour vous la copie de sauvegarde trois utilit s 1 Transmettre vos donn es l administrateur 2 Vous permettre de saisir des notes sur des machines diff rentes de mani re nomade Vous devrez faire une copie de sauvegarde alors sur un autre support disquette cl USE 1 3 Pr v nir les risques de panne de d gradation ou de vols de votre mat riel Comment proc der pour la copie de sauvegarde Yous pouvez Sauvegarder vos donn es sur votre disque dur une cl USE une disquette ou un autre support CHDocuments and Settings Carols OMT2008 000 Mes documents Sauvegarde ME1221009 Sauvegarder I nnuler S Fen tre Fermeture OMT l esprit libre Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 9 Cette copie de sauvegarde peut tre effectu e sur votre disque dur ou sur un autre support pour transmett
17. ez saisi une autre appr ciation La saisie des appr ciations est d autant plus facile que vous pouvez ais ment passer d une p riode l autre et d un l ve un autre Dans le cas o vous notez un l ve dans plusieurs tableaux cas des sous mati res crit oral par exemple vous pouvez visualiser toutes les moyennes de l l ve Cela vous sera tr s utile pour les sous mati res car la saisie des appr ciations se fait dans un seul tableau de notes II vous est possible de choisir les moyennes que vous souhaitez prendre en compte dans la moyenne total en les cochant et de modifier les coefficients Recommandation La longueur des appr ciations est limit e 255 caract res Toutefois il est vivement conseill de ne pas saisir de trop longues appr ciations En effet selon le nombre de mati res sur le bulletin et le format adopt par l tablissement les appr ciations peuvent devenir illisibles ou tronqu es si elles sont trop longues OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 20 Saisir une appr ciation ler Trimestre me Trimestre 3 me Trimestre Ann e AMIRAL Florence Appr ciation g n rale Moyenne de l l ve ra Implication dynamique en classe il Faut poursuivre ainsi p q p Moyenne de la classe Moy de l l ve dans les autres tableaux Tableau coef Moy Progr s et efforts faits dans les mati res et dans le comportement FRA Ecrit 1ES1 1 15 2 FRA Oral 1E
18. iode et que vous commencez saisir vos notes sur la p riode pr c dente cette commande sera tr s utile R cuperenonecolonne R cup rer Uniquement les notes Liste des dossiers Liste des tableaux Liste des colonnes Devoir maison 08701 2004 Expos 15 01 2003 Devoir surveill O 0 2003 Appr ciations Ver Trimestre 2 me timestre 3eme timestre OK Annuler Aide Pour r cup rer une colonne de notes 1 Ouvrez le tableau dans lequel vous souhaitez r cup rer les notes 2 Choisissez la colonne et la p riode dans laquelle vous souhaitez r cup rer les notes OMT l esprit libre E Opu w Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 23 Choisissez Edition R cup rer une colonne Choisissez l option de r cup ration uniquement les notes ou toute la colonne Choisissez le dossier du professeur et le tableau dans lequel se trouve la colonne r cup rer Choisissez la p riode dans laquelle se trouve la colonne Cliquez sur OK OMT l esprit libre Chapitre 3 Echange module Professeur base Administrateur 24 IV Chapitre 3 Echange module Professeur base Administrateur PL Ce chapitre concerne uniquement les utilisateurs de Nota Bene module Professeur qui saisissent leurs notes sur des postes isol s salles des professeurs postes personnels etc En d but d ann e scolaire votre administrateur Nota Bene vous donne un support contenant votre fichier de donn es Vous
19. n verrouill es De plus un cadenas appara t P riode verrouil e i aai E en haut gauche de votre tableau sur la p riode verrouill e Le verrouillage d une p riode interdit la saisie de notes et d appr ciations pour la p riode z Dans Nota Bene module Professeur un mot de passe a peut tre t saisi par votre administrateur Nota Bene lors de la cr ation de votre fichier de donn es pour vous permettre de saisir exceptionnellement des notes dans un tableau verrouill Consultez votre administrateur Nota Bene pour savoir s il a saisi un mot de passe C Titre des devoirs Afin de mieux distinguer les devoirs Nota Bene permet de leurs donner un intitul Vous saurez ainsi quel devoir correspondent les notes des l ves m me apr s plusieurs mois Pour saisir le titre d un devoir 1 Cliquez deux fois sur la premi re ligne de la colonne correspondant au devoir 2 Tapez le nom du devoir Exemple Devoir surveill Il est possible de faire ressortir en caract res gras les notes d un devoir jug plus important que les autres Le devoir est imprim en caract res gras sur le relev de notes ainsi que sur le bulletin si le d tail des notes est dit sur ces derniers Pour indiquer qu un devoir est plus important que les autres 1 S lectionnez la colonne du devoir 2 Choisissez Outils Devoir important L ic ne G repr sente le devoir comme un devoir important Date des devoirs Dans un
20. ossier de destination renommez l ic ne de lancement sur le bureau afin d identifier l tablissement puis effectuez l installation du deuxi me module dans son dossier de destination Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 7 B Lancement de Nota Bene module Professeur Ouvrir Nota Bene module Professeur Nota Bene module 1 Sur votre Bureau cliquez deux fois sur l ic ne PASSE Si Vous avez install le module professeur directement sur votre cl USB allez dans le dossier d installation du module puis cliquez deux fois sur le fichier Nota Bene module professeur exe 2 Sur l cran d acc s Ouverture de Nota Bene module Professeur 1 S lectionnez votre nom dans la liste ci dessous Mor SLLIOT MOMIQUE ASLLIOT MOMIQUE Si votre NOM MACHAMPEL CLAUDE COULON GERARD RANSON MICOLE eau professeur POMMIER Maurice VERNY ISABELLE Fen tre Acc s partie haute a Si votre nom n est pas dans la liste d roulante Ins rez le support contenant votre fichier de donn es fourni par l administrateur Nota Bene dans le lecteur ad quat port USB pour une cl USB Cliquez sur Nouveau professeur b Si votre nom appara t dans la liste d roulante Z 7 l m i S lectionnez votre nom dans la liste d roulante et cliquez sur le bouton 2 Saisissez le mot de passe communiqu par l administrateur ou choisi par vous Au del du troisi me essai l application s interrompt Mot de pas
21. oste de saisie il vous reste mettre jour votre dossier professeur pour voir appara tre les modifications apport es par votre administrateur Nota Bene Ins rez le support contenant votre fichier de donn es Cliquez deux fois sur l ic ne de lancement de Nota Bene module Professeur S lectionnez votre nom dans la liste d roulante et saisissez votre mot de passe Dans le troisi me point S lection des donn es sur lesquelles vous allez travailler choisissez travailler avec d autres donn es 5 Cliquez sur Ouvrir d Nota Bene module Professeur supprime et remplace les donn es pr sentes sur votre disque dur par les donn es contenues sur le support et indiquez le support contenant vos donn es OMT l esprit libre
22. otre dossier de professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Tapez le mot de passe Tapez la confirmation du mot de passe Cliquez sur OK X Choisissez Dossier Dossier de professeur 1 Changer le mot de passe de votre dossier professeur S lectionnez votre dossier de professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Tapez votre mot de passe actuel Cliquez sur OK Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Tapez le nouveau mot de passe Tapez la confirmation du nouveau mot de passe Cliquez sur OK y Choisissez Dossier Dossier de professeur s Supprimer le mot de passe de votre S lectionnez votre dossier de professeur dossier professeur Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Tapez votre mot de passe actuel Cliquez sur OK Choisissez Dossier Saisir le mot de passe Ne tapez et ne confirmez aucun mot de passe Cliquez sur OK OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 15 B Les p riodes dans les tableaux Vos tableaux de notes sont d compos s par d faut en p riodes trimestrielles A la fin de chaque p riode votre administrateur peut choisir de verrouiller la p riode pass e II devra r cup rer votre travail et vous recr er un fichier de donn es Si une ou plusieurs p riodes sont verrouill es dans un tableau un message l ouverture de celui ci vous avertit La couleur de fond de la p riode verrouill e est alors diff rente des p riodes no
23. pport contenant votre fichier de donn es 5 Cliquez sur le bouton Ouvrir Nota Bene module Professeur supprime et remplace alors les donn es pr sentes sur votre disque dur par les donn es contenues sur le support Important e n y a pas de fusion de donn es entre votre dossier professeur enregistr sur votre disque dur et votre dossier professeur enregistr sur le support de sauvegarde e Lors de la restauration de donn es vous supprimez et remplacez les donn es Nota Bene module Professeur pr sentes sur le disque dur par les donn es sauvegard es du support D Envoyer vos donn es par Internet A partir de Nota Bene module Professeur vous pouvez envoyer par Internet vos donn es modifi es votre administrateur Nota Bene Ainsi r guli rement il r cup re vos donn es professeur dans la base administrateur de Nota Bene Param trage de l envoi des donn es par Internet 1 Ouvrez Nota Bene module Professeur 2 Choisissez Dossier Dossiers de Professeurs 3 Choisissez Dossier Saisie d port e des professeurs Envoyer 4 Cliquez sur le bouton ARRET a 5 Renseignez votre adresse de messagerie en saisissant votre adresse de courrier lectronique 6 Renseignez le SMTP du message sortant Dans votre bofte de r ception vous pouvez obtenir cette information de message sortant dans les propri t s de votre compte OMT l esprit libre Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 11 Propri t
24. re vos donn es votre administrateur Nota Bene Pour plus de pr cisions voir le chapitre III Restaurer et sauvegarder des donn es Professeur nomade Vous tes pour Nota Bene un professeur nomade si vous saisissez vos notes sur diff rents postes informatiques isol s comme par exemple chez vous en salle des professeurs etc Dans ce cas vous devez imp rativement 1 Effectuer une copie de sauvegarde sur le support contenant votre fichier de donn es la fermeture de Nota Bene module Professeur sur la machine n 1 2 A l ouverture de Nota Bene module Professeur sur la machine n 2 s lectionner les donn es de ce support pour travailler dans la fen tre Acc s cf paragraphe Ouvrir Nota Bene module Professeur Fen tre Acc s Professeur nomade sur cl USB En tant que professeur nomade vous pouvez faire le choix d installer votre module professeur directement sur votre cl USB Dans ce cas votre cl USB h berge le programme et les donn es Vous pouvez ainsi saisir de diff rents postes sans avoir effectuer les deux points pr cis s dans la rubrique ci dessus Professeur nomade Vous lancez le module professeur install sur votre cl USB et vos donn es s enregistrent dans le r pertoire d installation du module sur la cl USB C Restaurer et sauvegarder des donn es Sauvegarder ses donn es Quand votre administrateur Nota Bene vous demande de lui transmettre vos notes effec
25. se Fen tre Acc s partie centrale Saisissez votre mot de passe 8 caract res maximum sans distinction majuscule minuscule cliquez sur le bouton Suivant S lectionnez les donn es sur lesquelles vous souhaitez travailler OMT l esprit libre Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 8 5 S lectionnez des donn es sur lesquelles vous voulez travailler Yous avez le choix entre continuer travailler avec les donn es saisies sur ce poste le 22 06 2009 17 43 travailler avec d autres donn es Indiquez Nota Bene o sont enregistr es vos donn es Program Files Logiciels OMT Nota Bene R seau 141TestNEProfl FParcourir Fen tre Acc s partie basse Par d faut Nota Bene charge les donn es les plus r centes saisies sur ce poste Si votre administrateur vous transmet un support contenant un fichier de donn es comportant une modification comme l ajout d un l ve dans une de vos classes l ajout d un tableau dans votre dossier etc travailler avec d autres donn es 3 Choisissez l option et indiquez que les donn es sont enregistr es sur le support Le logiciel remplace alors les donn es enregistr es sur votre disque dur par les donn es enregistr es sur le support Pour plus de pr cisions voir le chapitre III Restaurer et sauvegarder des donn es 4 Cliquez sur le bouton __ ouvrir Quitter Nota Bene module Professeur Lorsque vous quittez Nota Bene modul
26. souci de pr cision Nota Bene date chaque devoir Cette date doit respecter le format J J MM AAAA Elle est prise en compte uniquement dans le cas o votre tablissement imprime des relev s de notes d une date une autre Par d faut Nota Bene prendra la date du jour de la saisie de la premi re note dans la colonne du devoir Pour saisir la date d un devoir 1 Cliquez deux fois sur la seconde ligne de la colonne correspondant au devoir 2 Cliquez sur zl 3 S lectionnez dans le calendrier la date du devoir OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 16 D Coefficients Nota Bene est tr s souple puisqu il permet d attribuer des coefficients diff rents chaque devoir La vari t des coefficients refl te la diversit des habitudes des professeurs Par d faut Nota Bene met le coefficient 1 que vous pouvez modifier souhait Pour modifier un coefficient 1 Cliquez deux fois sur le coefficient modifier 2 Tapez le nouveau coefficient Coefficients ordinaires Les coefficients ordinaires sont les plus utilis s Ce sont des coefficients entiers ou d cimaux Un coefficient d cimal peut tre saisi avec une virgule ou un point II est format automatiquement avec un point par Nota Bene Les notes sont saisies sur 20 et multipli es par le coefficient Exemple Prenons trois devoirs dont les coefficients sont respectivement 2 1 et 1 5 et les notes 10 13 et 11 Le calcul est le
27. t 20 La moyenne g n rale est plafonn e 20 Exemple Prenons un l ve ayant un devoir et un TP coefficient 1 Pour d duire sa moyenne de 2 points saisissez 2 dans une colonne coefficient Au contraire pour bonifier un l ve de 0 5 sur sa moyenne saisissez lui 0 5 dans cette m me colonne Le calcul du 1 l ve sera le suivant 13 5 16 2 2 z 3 10 colonnes Devoir TF Comportement de 1206 2008 20 06 2008 12 06 2006 29 l ves j Rang Moy 13 5 16 0 2 l2 g 17 5 17 0 0 5 5 17 5 OMT l esprit libre Chapitre 2 Travailler dans Nota Bene 18 Coefficients doubles Ce type de coefficient permet d effectuer des calculs peu courants Les coefficients doubles permettent de noter un devoir sur un certain nombre de points et de ramener la note sur un autre nombre de points pour les calculs Un devoir not sur 36 et ramen sur 20 aura un coefficient 36 20 Dans ce cas l les notes sont saisies sur 36 Exemple Prenons un QCM de 65 questions dont les notes sont ramen es sur 10 et un devoir not sur 15 Les notes d un l ve 48 10 8 sont respectivement 48 et 8 Le calcul est le suivant e x 20 12 3 E ARR z colonne s QM test o 05 09 2008 12 03 2003 7 l ves Ca 15 Rang bloy 45 0 A 1223 Coefficient M Le coefficient M est utilis pour le calcul de moyennes interm diaires Le coefficient M indique que le contenu de la colonne r sul
28. te d un calcul Le coefficient M calcule la moyenne des notes situ es sa gauche jusqu ce qu il rencontre un autre devoir avec un coefficient M le d but du tableau ou une colonne vide de notes sans intitul ni date et ni coefficient i 6 colannels Devoir DSI DSZ DSS Moy Int TF TF Date tjiimm aaaa EEA s00 22 11 2001 12 12 2008 09 11 2001 30 11 2002 24 l ves Coefficient 3 3 3 M l l Rang bloy AMIRAL Florence 10 0 16 5 11 0 12 5 13 0 3 6 10 12 BICON Gr gory 12 0 13 0 13 0 127 10 0 4 5 12 11 7 CASSAZ Sofiane 0 0 10 5 3 0 9 2 16 0 10 0 18 aa la CHANAL Cl ment 10 0 17 0 16 0 14 3 16 0 14 0 E 14 5 CHENE Luc 17 0 lan 13 0 15 2 12 0 15 4 2 149 CHOIDIN Pascal 10 5 16 5 2 0 11 7 13 0 10 4 12 11 7 CLERC Beryl 17 0 15 0 3 0 13 7 13 0 13 6 F 136 COMBES Claire 8 0 13 5 10 0 10 5 14 0 6 0 17 10 4 CORDOBA Vanessa 125 17 5 14 0 147 15 0 16 0 3 145 E Saisie des notes La saisie des notes est tr s simple et le calcul des moyennes est instantan Si vous ne souhaitez pas prendre en compte un devoir dans la moyenne affectez lui le coefficient 0 De ce fait le devoir ne sera galement pas imprim sur les relev s de notes et les bulletins avec le d tail des notes Vous pouvez saisir du texte jusqu 10 caract res condition qu il ne commence pas par une toile Cela permet ainsi d indiquer l absence d un l ve un devoir ou une dispense en EPS Exemple abs Le texte que vous saisissez est rapidement rep rable
29. tuez une copie de sauvegarde de vos donn es sur le support ramener Cette sauvegarde est une copie de votre dossier professeur pr sent dans Nota Bene module Professeur Vous ramenez ensuite ce support votre administrateur Nota Bene afin qu il r cup re vos donn es dans la base administrateur de Nota Bene Pour effectuer une sauvegarde de donn es 1 Ouvrez Nota Bene module Professeur 2 Ins rez le support 3 Cliquez sur Fichier Sauvegarder ou sur Fichier Quitter puis indiquez l emplacement o enregistrer la sauvegarde 4 Cliquez sur le bouton Lrissuenarder Restaurer une sauvegarde Une restauration est une r cup ration compl te de donn es Lorsque vous restaurez une sauvegarde vous supprimez et remplacez les donn es Nota Bene module Professeur pr sentes sur le disque dur par les donn es sauvegard es du support contenant votre fichier de donn es OMT l esprit libre Chapitre 1 Nota Bene module Professeur 10 Pour effectuer une restauration de donn es 1 Ins rez le support contenant le fichier de vos donn es dans le lecteur ad quat ex Port USB pour une cl USB 2 Cliquez deux fois sur l ic ne de lancement de Nota Bene module Professeur 3 S lectionnez votre nom dans la liste d roulante et saisissez votre mot de passe 4 Dans le troisi me point S lection des donn es sur lesquelles vous allez travailler choisissez travailler avec d autres donn es TEE m et indiquez le su
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