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Communication Télécopie

1. Description Simuler 2 S lectionnez l onglet correspondant au type de document sur lequel vous souhaitez appliquer une r gle de routage 3 Appuyez sur le bouton Ajouter La fen tre de s lection des crit res appara t D finissez la r gle de routage selon le crit re que vous d sirez S lectionnez Multiservices dans le champ utilisateurs puis appuyez sur le bouton PP 6 Appuyez sur le bouton Valider La r gle vient s ajouter la liste 21 4 Gestion de Routage Follow me Gestion de Routage Simuler les r gles de routage et le Follow me La simulation vous permet de v rifier le bon fonctionnent de la redirection des documents apr s l application des r gles de routage La simulation consiste simuler la r ception d un document T l copie E mail ou SMS puis v rifier que l acheminement est conforme aux r gles de routage et aux actions du Follow me y Simuler la r ception d un document 1 A partir de la fen tre Gestion du Routage Follow me cliquez sur le bouton Simuler Selon le type de document s lectionn onglet T l copie Email ou SMS l une des fen tres suivantes appara t se Configuration de la simulation du monfi a IL t i z i a F i j Cr i i r a 5 routage des T l copies re ues r C ontisuration de l simulation di i LOntTiauration de qu a n du routage des routage des Emails FX regus SNS re us pp Aiie du
2. e sans terre symbole pr sent sur l tiquette signal tique e avec terre absence de symbole sur l tiquette signal tique Une prise de courant avec terre doit tre imp rativement branch e sur une prise murale munie d une terre Cet appareil porte le marquage C en application des directives 73 23 CEE 89 336 CEE et 93 68 CEE Si l appareil est sous tension et si vous d posez l un APPAREIL A RAYONNEMENT LASER des capots de l appareil vous vous exposez un DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT double danger LASER KLASSE 1 PRODUGTO LASER DECLASE e L interception du rayonnement laser par l il APARELHO A LASER DE CLASSE 1 e e r r 1 humain peut provoquer des blessures 1rr m dia bles Le contact avec les parties sous tension provoque un choc lectrique dont les cons quences peuvent tre extr mement graves L installation Conditions d environnement En choisissant un emplacement appropri vous pr servez la long vit du terminal V rifiez que l emplacement s lectionn pr sente les caract ristiques suivantes Choisissez un emplacement bien a r Veillez ne pas obturer les grilles d a ration de l appareil Si lors de l installation un mur se trouve proximit veillez ce que celui ci soit loign d au moins 25 centim tres par rapport l arri re et au c t gauche de la machine ceci afin de faciliter l ouverture du capot
3. e 1 Dans la fen tre Services de Communication cliquez sur l ic ne Messagerie messagerie La fen tre suivante s affiche Services messagerie Messagerie Envoyer et Recevoir 2 Cliquez sur le bouton Envoyer et Recevoir Votre terminal transf re automatiquement votre courrier et vos f x to mail dans votre messagerie Si vous avez re u du courrier une ic ne repr sentant une enveloppe avec une feuille de papier clignotante appara t dans la barre des t che droite Lire les messages re us IS Pour lire vos messages 1 Acc dez votre logiciel de messagerie Se reporter au paragraphe Acc der votre logiciel de messagerie 2 Cliquez sur le dossier Boite de r ception La bo te de r ception de votre messagerie s ouvre elle contient tous les messages re us 3 Dans la colonne Boite de r ception s lectionnez le message lire Le contenu du message s affiche dans la partie droite de l cran 17 8 La messagerie Fonctionnalit s de la messagerie Programmer la rel ve automatique des messages y Pour programmer la rel ve p riodique des messages Reportez vous au paragraphe Param tres Internet chapitre La bo te outils Fonctionnalit s de la messagerie Le Carnet d adresses Le Carnet d adresses vous permet d organiser les adresses e mail de vos destinataires IS Pour acc der au Carnet d adresses 1 Acc dez votre logiciel de messagerie Se reporter au parag
4. 3 Appuyez sur la touche OK du pupitre STIL Lorsque la lecture est termin e l cran affiche TAMBOUR TONER OK RETIRER LA CARTE Si l affichage suivant appara t v rifiez la carte puce et faites une nouvelle inser tion CARTE ILLISIBLE RETIRER LA CARTE Si l affichage suivant appara t retirez votre carte et ins rez la dans l autre sens LULLOLBLE VERIFIER LA CARTE re Pour remplacer la cartouche tambour Pour remplacer la cartouche tambour effectuez la proc dure suivante Lorsque l cran affiche CHANGER TAMBOUR CONFIRMER lt OK gt 25 25 Annexe Consommables 1 Ouvrez le capot de l imprimante Attention L unit de fusion situ e l int rieur de l imprimante peut devenir br lante pendant le fonctionnement de la machine Evitez de la toucher vous pourriez vous blesser 25 26 Annexe Consommables 2 Retirez l ensemble cartouche tambour plus toner Attention Afin de pr server l environnement ne jetez pas la poubelle la cartouche tambour usag e pour cela lisez attentivement le formulaire pr sent dans chaque cartouche toner neuve intitul R cup ration des consommables usag s 3 D verrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage dans le sens de l illustration ci dessous 25 27 Annexe Consommables 5 Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton en l
5. bi E Quitter 18 1 L impression File d attente d impression Dans la file d attente d impression sont regroup s e le choix de la file d attente associ e l imprimante e la demande en cours d impression e les demandes en attente e les demandes ayant fait l objet d un rejet Les demandes sont class es dans l ordre d ex cution Les demandes rejet es sont class es en fin de liste afin d tre plus accessibles si vous voulez les retraiter demander une nouvelle fois l impression ou les supprimer Description de la fen tre Services Impression Imprimante Choix de la file d attente associ e l imprimante Document Nom et type du document imprimer Propri taire Nom de l utilisateur ayant demand l impression Nb pages Nombre de pages imprimer Etat e Fn attente e En pr paration e D but d impression e En cours d impression En rejet Impression n ayant pas abouti suite un arr t op rateur ou un incident sur l imprimante en cours d impression Remarque Le mode d impression recto verso n est pas disponible Actions possibles partir de la file d attente y Pour imprimer une demande d impression en attente ou rejet e 1 S lectionnez l aide de la souris la demande correspondante 2 Cliquez sur le bouton Urgent Le document correspondant est imprim en priorit c est dire imm diatement apr s la fin de l impression en cours
6. e les marges lat rales du document imprimer menu 626 v 621 OK REGLAGES SCAN ET IMPR PAPIER 1 S lectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez l aide des touches a et v 2 Validez votre r glage en appuyant sur la touche OK v 624 OK REGLAGES SCAN ET IMPR MARGES DEFIL S1 vous souhaitez d caler les marges lat rales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l analyse avec le scanner d filement 1 R glez le d calage des marges gauche droite par pas de 0 5 mm l aide des tou ches a et 2 Validez en appuyant sur la touche OK vw 625 OK REGLAGES SCAN ET IMPR MARGES PLAT S1 vous souhaitez d caler les marges lat rales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l analyse avec le scanner plat 1 R glez le d calage des marges gauche droite par pas de 0 5 mm l aide des tou ches a et 2 Validez en appuyant sur la touche OK v 626 OK REGLAGES SCAN ET IMPR MARGES IMPR Si vous souhaitez d caler les marges lat rales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l impression de votre document 1 R glez le d calage des marges gauche droite par pas de 0 5 mm l aide des tou ches a et 2 Validez en appuyant sur la touche OK 20 5 Gestion de Routage Follow me 21 Gestion de Routage Follow me L association des fonctions de Routage et de Follow me permet de traiter de mani re
7. Code 0C Document re u erron Demandez au correspondant qui vous appelle de v rifier la longueur de son document il est trop long pour tre re u dans sa totalit Code 0D Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de r mettre son document Code 13 Saturation m moire Votre terminal ne peut plus recevoir car la m moire est pleine 1l y a trop de documents re us non imprim s ou trop de documents en attente d mission Imprimez les documents re us et supprimez ou mettez de fa on imm diate les documents en attente d mission Code 14 Saturation m moire Saturation de la m moire des documents re us Remettez l imprimante en tat 25 7 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics Code Signification et action d erreur Code 15 Bo tes aux lettres inconnue N x Vous d sirez d poser un document dans une bo te aux lettres d un correspondant Le num ro de la bo te indiqu e n existe pas chez ce correspondant Code 16 Non rediffusion liste N x Vous avez demand la rediffusion d un document par un terminal distant mais celui ci n a pas programm la liste de destinataires demand e Code 17 Bo tes aux lettres inconnue N x Vous d sirez relever un document dans une bo te aux lettres BAL d un correspondant Le num ro de la BAL indiqu e n existe pas chez ce correspondant Code 18 Rediffusion impossible Vous avez d
8. mission Express La fen tre suivante appara t Services T l copie S lection Utilisateur E M meite d mission Express A Multiservices x Document Type de document B E Supprimer Quitter Le Mode Express Suivre les communications Description de la fen tre M moire d mission Express Type Permet de diff rencier les types d envois Document Nom du document re u Taille Taille du document re u en octets caract res Les documents re us par Mode Express peuvent tre selon leur type exploit s par les logiciels de bureautique de votre Terminal Il est donc possible de les manipuler comme n importe quel fichier se reporter au chapitre La gestion des documents Conseil Pour des raisons de clart vous pouvez d placer les fichiers re us dans le dossier EXPRESS de l utilisateur vers la partie de votre arborescence qui correspond leur utilisation Type de document Ce champ indique le format des fichiers mis Date Date et heure de r ception du document y Pour supprimer un document mis en Mode Express 1 S lectionnez le ou les documents supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer File d attente et journal d mission En mission vous pouvez suivre l tat des communications par l interm diaire de la file d attente d mission et du journal d mission des T l copies Vous pouvez acc der la file d attente d mission et au journal d mission par le menu
9. Ces diff rents types d mission de t l copie sur internet sont les m mes que ceux pour une t l copie normale se reporter au paragraphe Emettre un document chapitre La communication T l copie Options Vous pouvez ventuellement modifier la r solution et la qualit de la t l copie en cliquant sur l onglet Options de la fen tre Emission F x to mail et t l copie La fen tre correspondante appara t pomm ki S gt Emission T l copie et F X to Mail Emistion Options Page de garde R solution Mormal T Couleur Erot Recto werso lun mar mer JEU ven sam dim 2 Er 4 5 6 7 3 a A0 d A3 A4 6 FE 17 18 13 20 AT 22 He EN CE 2E of 2o ed 30 31 S E mettre X Annuler Description de la fen tre Options T l copie D terminer la r solution Cette option n est active que s1 vous demandez l mission d un document depuis le STIL Lorsque vous demandez l mission d un document depuis le disque dur la zone de dialogue est gris e inactive Normal qualit standard option choisir lorsque le document comporte essentiellement du texte Fin qualit sup rieure supposant une dur e de communication plus importante Super Fin qualit conseill e pour des documents comportant des petits caract res ou des d tails tr s fins 10 La communication T l copie sur Internet Recevoir Photo Niveau de gris option choisir lorsque le document
10. En r ception La m moire de r ception Le journal de r ception Le d p t et la rel ve D p t d un document Rel ve d un document mis en d p t Bo tes aux lettres Gestion des BAL D p t et rel ve de BAL LA COMMUNICATION T L COPIE SUR INTERNET Pr sentation Emettre depuis le STIL Saisie des coordonn es du destinataire partir du r pertoire Emettre un document Emission d un document noir et blanc sur Internet Options avanc es R glage contraste r solution du STIL Emettre depuis l unit centrale Acc der l mission Num rotation Pr f rence de communication Les diff rents types d mission de T l copie sur Internet Options D roulement de la communication Recevoir R ception confidentielle Suivre les communications En mission La File d attente d mission des F X to MAIL La M moire d mission des F X to MAIL Le Journal d mission des T l copies sur Internet En r ception M moire de r ception des F X to MAIL Le Journal de r ception des F X to MAIL LE MODE EXPRESS Pr sentation Acc der aux services Mode Express Emettre un document en Mode Express Suivre les communications En mission M moire d mission Mode Express File d attente et journal d mission En r ception M moire de r ception Mode Express Journal de r ception LES SERVICES SMS Pr sentation L mission de SMS Emission d un SMS depuis le STIL Emission d un SMS depuis l unit centrale LD OO SO O
11. G rer et crire votre courrier lectronique hors connexion Consultation d informations sur Internet Internet permet au travers d une navigation de type hypertexte de se connecter un serveur d information pouvant contenir textes sons graphiques images fixes et anim es etc L hypertexte est repr sent par du texte ou une image en g n ral mis en vidence qui permettent d acc der une autre page du site en cours de consultation ou un autre site R f rez vous au paragraphe Principes de navigation les liens hypertextes Attention Ne pas t l charger de logiciels partir des sites internet Cela endommagerait votre terminal Adresse internet 14 1 Les fonctions Web Introduction la communication sur Internet Afin d indiquer de mani re unique o et comment atteindre des sites Web les adresses sont uniformis es et se d clinent sous forme d URL Uniform Resource Locator Une URL est le plus souvent du type www nom code r pertoire sous r pertoire fichier html AR Code identifiant Nom de Code Pays ou Localisation Page affi un site Web la Societ code identifiant d un document ch e le genre du site sur le Serveur l cran Remarque Les codes de genre sont principalement utilis s aux USA Exemples de codes Pays au Australie at Autriche ca Canada ch Suisse fr France uk Royaume Uni etc Genre com organisation comm
12. e Nouveau journal cr ation du journal suite l impression automatique ou la suppression de l ancien journal e Retour secteur remises sous tension e Fin nom du compte rendu multiple 7 27 Suivre les communications 147 gt Services T l copie S lection Utilisateur E Journal d mission X le terminal e 23 07 2004 11 52 3292 Redirection Norm 02m07s 01 26 07 2004 15 05 208 _1453 F4 1 00s Fin 208_1505 26 07 2004 16 15 208_1531 F4X 1 00s Fin 208_1615 26 07 2004 16 31 3064 208_1631 nalyseur du 26 07 2004 Nom 1 20s Correct 26 07 2004 16 49 3064 208_1649 nalyseur du 26 07 2004 Nom 1 08s Correct 27 07 2004 10 13 3064 209 1013 nalyseur du 27 07 2004 Nom 1 07s Correct 27 07 2004 14 01 209_1352 FAx 1 00s Fin 209_1401 27 07 2004 15 23 3064 209_1523 nalyseur du 27 07 2004 Nom 1 07s Correct 28 07 2004 14 28 210 1419 F4 1 00s Fin 210_1428 28 07 2004 16 35 3064 210 1635 nalyseur du 28 07 2004 Nom 1 08s Correct 30 07 2004 09 27 212 0919 F4 1 00s Fin 212_0927 30 07 2004 11 35 212 1126 F8X 1 00s Fin 212_1135 30 07 2004 13 58 3064 2121358 nalyseur du 30 07 2004 Nom 1 26s Correct 30 07 2004 14 04 3064 2121404 nalyseur du 30 07 2004 Nom 1 30s Correct 02 08 2004 10 02 3064 215 1002 nalyseur du 02 08 2004 Nom 1 07s Correct 02 08 2004 1 7 09 215_1702F4 1 00s Fin 215_1709 Es E af 21 Imprimer Supprimer Quitter La communication T l copie Suivre les communications y Pour impri
13. e Oui la t l copie re ue est imprim e e Non la t l copie re ue n est pas imprim e Acheminer Fonction non diponible sur cette version y Pour imprimer les t l copies re ues 1 S lectionnez l aide de la souris le document que vous voulez imprimer 2 Cliquez sur le bouton Imprimer 7 29 La communication T l copie Suivre les communications y Pour supprimer des t l copies re ues Remarque Vous ne pouvez pas supprimer un document non imprim 1 S lectionnez l aide de la souris le document que vous voulez supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible y Pour visualiser une t l copie re ue 1 S lectionnez l aide de la souris le document que vous voulez visualiser 2 Cliquez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran se reporter au chapitre L analyse la visualisation et la retouche des images 3 Pour revenir la file d attente Fermez la fen tre de visualisation Le journal de r ception Dans le Journal de r ception sont recens es toutes les t l copies re ues Il contient e les t l copies re ues e les remises sous tension retour secteur permettant de savoir que le Terminal a t ponctuellement arr te e la date de cr ation du nouveau journal y Pour acc der au journal de r ception t l copie Cliquez sur Jou
14. y Pour visualiser un F X to MAIL 1 S lectionnez la T l copie que vous voulez visualiser 2 Cliquez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran se reporter au chapitre L analyse la visualisation et la retouche des images 3 Pour revenir la M moire de r ception fermez la fen tre de visualisation 22 La communication T l copie sur Internet Suivre les communications gt Pour imprimer un F X to MAIL 1 S lectionnez la T l copie que vous voulez imprimer 2 Cliquez sur le bouton Imprimer Le Journal de r ception des F X to MAIL Dans le Journal de r ception sont recens s tous les F amp X to MAILF X to MAIL re us Il contient e les T l copies re ues e les remises sous tension retour secteur permettant de savoir que le terminal a t ponctuellement arr te e la date de cr ation du nouveau journal y Pour acc der au Journal de r ception Cliquez sur Journal de r ception dans le menu Services F X to MAIL La fen tre suivante appara t Services F X to MAIL e Journal de r ception m O S E E E E E E E a E a EE E E e 03 08 2004 14 25 Nouveau Journal 03 08 2004 14 25 hultiserces lt mlts100 test scan to mail suivi du routage E Supprimer Imprimer NN Quitter Description de la fen tre journal de r ception Date Date et heure de r ception du message Correspondant Nom ou adresse Internet du correspondant
15. BAL DEPOT BAL et validez par la touche OK S lectionnez la BAL d sir e dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK Le document plac dans le chargeur est enregistr dans la BAL s lectionn e gt Emission pour d p t dans une BAL d un fax distant 1 2 Placez le document d poser dans le chargeur d analyse S lectionnez le menu 43 OK DEPOT RELEVE EMIS BAL et validez par la touche OK Entrez le num ro du destinataire vers lequel vous allez faire un d p t dans une BAL ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter puis validez par la touche OK Entrez le num ro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK Si vous d sirez diff rer l mission entrez c t de l heure courante l heure diff r e d mission du document et validez par la touche OK Si vous d sirez modifier le type de chargement du document mettre s lectionnez une des options CHARGEUR ou M MOIRE puis validez par la touche OK Si vous le d sirez entrez le nombre de pages du document devant tre mis et validez votre choix par la touche OK Validez la demande d mission vers une BAL d un fax distant en appuyant sur la touche O Dans le cas d une mission imm diate le document est mis imm diatement Dans le cas d une mission diff r e le document est enregistr en m moir
16. Internet sont stock es dans les m moires de r ception correspondantes et ne sont pas imprim es y Pour param trer un compte de messagerie en mode de r ception confidentielle 1 Cliquez sur l ic ne Utilisateurs dans la fen tre Services de Communication La fen tre suivante appara t D Gestion des utilisateurs Identification Utilisateur M ultservices Mot de passe Annuler 2 S lectionnez votre nom utilisateur dans la liste d roulante et saisissez votre mot de passe Cliquez sur le bouton Valider Cliquez sur l onglet Follow me de la fen tre Gestion des Utilisateurs 5 Cliquez sur le bouton Configurer Follow me 12 La communication T l copie sur Internet Suivre les communications 6 Coupez la liaison entre E Mail et Impression de la mani re suivante positionnez le curseur de la souris sur Impression cliquez sur le bouton droit de souris lorsque la mention couper appara t Suivre les communications Votre terminal vous autorise sous r serve d avoir souscrit un abonnement d acc s Internet qui le permette de g rer plusieurs comptes de messagerie Chaque compte poss de sa propre adresse E mail ce qui permet d affecter une adresse personnelle certaines personnes ou certaines entit s de votre organisation Le suivi des communications des F X to MAIL est r alis au moyen e d une File d attente d mission e d une M moire missio
17. Liste de destinataires vi N Pr nom v Titre Nom dela soci t v Adresse Ligne 1 LL Dupont 22 Monsieur Ma Compagnie Durand Monsieur Ma Soci t lt S lectionner tout Effacer tout Cette fen tre permet de s lectionner parmi la liste des destinataires cr e ou existante les destinataires qui feront partie de la liste de publipostage Reportez vous au paragraphe Pour mettre un document en mailing en T l copie ou en F x to Mail op ration 5 pour effectuer la suite de la proc dure d mission du mailing Utiliser une liste de destinataires existante y Pour utiliser une liste de destinataires existante effectuez la proc dure suivante 1 Dans la fen tre de mailing Etape 3 sur 6 de votre Traitement de Texte dans la zone S lection des destinataires s lectionnez Utilisation d une liste existante Dans la zone S lection d une liste existante cliquez sur le lien Parcourir pour choisir la liste de destinataires 12 16 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing 3 Cliquez sur OK La fen tre suivante appara t Fusion et publipostage Destinataires Pour trier la liste cliquez sur l en t te de colonne appropri Pour r duire le nombre de destinataires affich s gr ce un crit re sp cifique tel qu une ville cliquez sur la fl che pr s de l en t te de colonne Utilisez les cases cocher ou les boutons pour ajouter ou supprimer des destinataires L
18. affiche puis cliquez sur le bouton Valider 4 Renseignez les param tres de messagerie Nom de messagerie Saisissez le nom qui sera envoy vos correspondants dans vos E mail Identifiant de messagerie Saisissez l identifiant utiliser pour acc der au compte de messagerie Mot de passe de messagerie Saisissez le mot de passe utiliser pour acc der au compte de messagerie Serveur de r ception POP Saisissez l adresse du serveur POP de r ception 5 Cliquez sur le bouton Enregistrer 24 4 La gestion des utilisateurs Onglet Messagerie F X y Modifier un compte de messagerie 1 Cliquez sur l onglet E MAIL F X 2 S lectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez modifier dans la liste d roulante y Supprimer un compte de messagerie 1 S lectionnez le compte de messagerie supprimer dans la liste d roulante 2 Cliquez sur le bouton Supprimer 24 5 La gestion des utilisateurs Onglet Fax Onglet Fax Les param tres d finis dans la fen tre suivante seront utilis s uniquement lors de l envoi d une t l copie partir de l unit centrale Gestion des Utilisateurs Multisersices Administrateur Propri t s Follow me E Mail F x Fay Sm Sauvegarde Fage de garde gt Fax Nom du t l copieur Compte rendu mission Emission individuelle vec 1 re page X Emission multiple Group avec l re page Ligne d information
19. conomique pour que la t l copie soit envoy e pendant les heures creuses d finies par l un des param tres de votre Terminal Envoyer un document en mode confidentiel vers une Bo te aux lettres Saisissez le num ro de la bo te aux lettres BAL du destinataire vers laquelle vous souhaitez mettre Ce mode d mission ne peut fonctionner qu avec un terminal compatible Dans ce cas le document re u sera m moris dans la bo te aux lettres du correspondant et ne sera pas imprim automatiquement Seul le titulaire du code confidentiel de la bo te aux lettres pourra consulter ce document Si vous mettez vers une bo te aux lettres 11 vous est impossible de demander une rediffusion se reporter au paragraphe Gestion des BAL Envoyer un document pour rediffusion Saisissez le num ro de liste partir duquel le destinataire doit rediffuser le document se reporter au paragraphe Rediffuser des documents La communication T l copie Reception de tele copies D roulement de la communication Apr s validation de la fen tre l mission se fait imm diatement sauf si vous l avez programm e une heure diff r e ou si d autres demandes d mission sont en cours Dans tous les cas la demande d mission va s inscrire dans la file d attente d mission Vous pouvez galement suivre la progression de l mission partir de la fen tre Services de Communication gr ce diff rents messages Lorsque l mission est en cou
20. partir de la file d attente se reporter au paragraphe La file d attente d mission Depuis l unit centrale Il est possible d arr ter une communication t l copie partir de l unit centrale Pour effectuer cette op ration se reporter au paragraphe La file d attente d mission Rediffuser des documents La rediffusion consiste transmettre un document et un num ro de liste de diffusion un t l copieur distant compatible disposant de la fonction de rediffusion Ce t l copieur distant se chargera d s la r ception de r mettre automatiquement le document re u vers les destinataires de la liste programm e en m moire correspondant au num ro de liste re u Cette fonction permet de minimiser les temps de communication et d acc l rer la transmission des informations dans une organisation Par exemple au sein d une organisation nationale une liste dans un t l copieur r gional peut repr senter les agences d partementales pour cette r gion Ainsi partir d une mission avec rediffusion vers les agences r gionales un document peut tre transmis dans toutes les agences d partementales Emettre avec rediffusion Vous pouvez mettre avec rediffusion aussi bien des T l copies que des documents quelconques en Mode Express Pour que la rediffusion fonctionne 1l faut que l metteur connaisse au sein de son organisation le contenu de la liste pour laquelle il va demander une rediffusion La communi
21. une t l copie sur Internet vers un destinataire du R pertoire pour lequel vous avez explicitement demand un accus de r ception se reporter au chapitre Le R pertoire cochez cette case pour que le document soit r mis en t l copie si l accus de r ception du F X to MAIL n est pas re u Dur e minimale avant repli Dur e avant que le document ne soit r mis en t l copie si l accus de r ception du F X to MAIL n est pas re u Archivage des emails Lorsque la case est coch e les e mails contenant des pi ces jointes JPEG sont stock s dans votre mailer Envoi d un accus de r ception L accus de r ception n est imprim que pour les correspondants pour lesquels vous l aurez explicitement demand dans le R pertoire se reporter au chapitre Le R pertoire Sans aucun accus de r ception ne vous sera d livr Simple dans cette accus de r ception appara tront l adresse Internet du destina taire du fax sur Internet et l heure laquelle 1l a t re u par ce destinataire Avec l re page vous aurez sur une seule page en plus des informations donn es dans l accus de r ception simple l impression de la premi re page de la t l copie r duite 22 21 Outils syt me Assistance 23 Outils syt me L acc s aux outils syst me se fait en Cliquant sur l ic ne smse de la fen tre Services de communication Vous trouverez dans la partie outils syst me la pro
22. utiliser pour des documents comportant des dessins aux traits tr s fins ou des caract res de tr s petite taille condition que le fax r cepteur puisse les traiter e Mode Photo symbolis par Photo en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des documents photographiques Pour s lectionner le mode de r solution o o f f 1 Appuyez sur la touche e e autant de fois que n cessaire pour s lectionner le mode d sir Une ic ne m Sur l cran indique le mode s lectionn Contraste Vous pouvez r gler le contraste si votre document est trop clair ou trop fonc Si le docu ment est clair 1l faut augmenter le contraste S il est fonc 1l faut le diminuer Pour s lectionner le contraste 1 Appuyez sur la touche autant de fois que n cessaire pour augmenter ou diminuer le contraste indiqu par la position d un curseur l cran La communication T l copie sur Internet Emettre depuis l unit centrale Emettre depuis l unit centrale Acc der l mission y Pour acc der l mission de t l copie sur Internet 1 Effectuez l une des deux op rations suivantes e Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre Services de communication e Cliquez sur l ic ne F X to MAIL Fax To Mall Ou e Appuyez sur Alt Gr F X Vous acc dez la fen tre Services F amp X to MAIL Services F X to MAIL Emission R File d attente d mission
23. Ce t moin ne dispara tra que lorsque vous aurez supprim ou r active la demande d mission en cause Se reporter au paragraphe La File d attente d mission des F X to MAIL Recevoir La fen tre Services de Communication t moigne par diff rents messages de la r ception des F X to MAIL Les F X to MAIL re us sont imprim s automatiquement sauf pour les comptes de messagerie programm s en mode de r ception confidentielle Les F X to MAIL re us sont par d faut automatiquement imprim s Les F X to MAIL re us peuvent tre trait s diff remment pour cela vous devez modifier certains param tres Les possibilit s offertes par votre terminal sont e passer en mode de r ception confidentielle se reporter au paragraphe R ception confidentielle La communication T l copie sur Internet Recevoir e rediriger les F X to MAIL vers une autre destination se reporter au chapitre Gestion de Routage Follow me r gt Pour recevoir des F X to MAIL et des E mails e 1 Cliquez sur l ic ne F X to MAIL FaxTomal dans la fen tre Services de Communi cation 2 S lectionnez Envoyer et Recevoir dans la fen tre Services F X to MAIL Les F X to MAIL et les E mails sont re us par la m moire de r ception pour les F X to MAIL la messagerie pour les E mails R ception confidentielle Si vous avez choisi le mode r ception confidentielle lors du param trage de vos comptes de messagerie les T l copies re ues d
24. DER LA x O Rechercher Se Favoris m dia B a w X di _ Internet 3 Cliquez sur le bouton Installation l cran suivant appara t l l chargement de fichier P ou n enregistrez pas ce fichier Mom du fichier Cle exe Type du fichier Application Certains fichiers peuvent endommager votre ordinateur Si les informations sur le fichier ci dessous semblent suspectes n ouvrez De extranet sagem com HA Ce type de fichier pourrait endommager votre ordinateur s il contient un programme malveillant Voulez vous ouvrir le fichier ou l enregistrer sur votre ordinateur Curwrir Enregistrer Annuler Informations Toujours demander avant d ouvrir ce tepede fichier 4 Cliquez sur le bouton Ouvrir La mise jour de la clef d abonnement s effectue 5 Lorsque la mise jour est termin e fermez la fen tre du navigateur Web en s lection nant Fermer dans le menu Fichier 6 Red marrez votre Terminal L antivirus Mise a jour de la base virale Mise jour de la base virale La mise jour de la base virale est n cessaire pour que votre terminal puisse d tecter plus facilement les virus qui sont connus La mise jour peut tre effectu e via le r seau Internet ou directement en local La mise jour peut tre r alis e manuellement ou date programm e y Pour lancer une mise jour manuelle 1 S lectionnez le menu D marrer Tous les Programmes Antivirus
25. Impression d un document Pr sentation du logiciel de traitement de texte Votre logiciel de Traitement de Texte vous permet de e Cr er des documents simples ou sophistiqu s et y int grer des objets graphiques ainsi que des tableaux e Modifier et mettre en forme les documents cr s ou des documents existants e Imprimer les documents cr es e Emettre les documents cr s en t l copie en F X to MAIL ou e mail Aide et apprentissage Votre logiciel de Traitement de Texte vous propose une aide permanente et des modules int gr s d auto apprentissage Pour acc der aux fonctions d aide Dans la barre des t ches du logiciel de traitement de texte cliquez sur le menu 2 Le menu vous propose les options suivantes e Aide sur Microsoft Word Cliquez sur cette option pour lancer le Compagnon Office Le Compagnon Office r pond vos questions ou vous donne des conseils sur l utilisation de votre traitement de texte e Sommaire et index 12 1 La communication depuis le Traitement de texte Emettre une t l copie Cliquez sur cette option pour acc der l ensemble des fonctions d aide de votre logiciel de traitement de texte Emettre une t l copie Pour mettre une t l copie depuis votre Traitement de Texte le logiciel propose deux possibilit s e Emettre une t l copie vers le t l copieur de votre destinataire T l copie Reportez vous au paragraphe Emettre une t l copie vers le t l cop
26. La communication T l copie sur Internet Suivre les communications Objet Objet du message comprend le nom du document re us ainsi que le type de document T l copie ic ne feuille PJ Pr sence d une pi ce jointe ic ne trombone Cette information est utile dans le cas du courrier lectronique car votre terminal n imprime pas automatiquement les pi ces jointes ce type de message Dur e Dur e de r cup ration du message R sultat R sultat de la communication y Pour supprimer le contenu du Journal de r ception 1 Cliquez sur le bouton Supprimer 2 Confirmez la suppression 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible y Pour imprimer le contenu du Journal de r ception Cliquez sur le bouton Imprimer 8 24 Le Mode Express Presentation 9 Le Mode Express Pr sentation La communication en Mode Express vous permet de transmettre un document m moris sur votre disque dur ou sur une disquette Votre correspondant re oit le document directement sur le disque dur de son Terminal et en est inform par un compte rendu Ce compte rendu contient toutes les informations d acc s au document re u et un message que vous avez saisi au lancement de l mission Les comptes rendus d mission et de r ception sont semblables des comptes rendus d mission et de r ception t l copie mais portent la menti
27. Mise en place du chargeur du document pour analyse Fixez le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots B dans les orifices A pr vus cet effet R glage du r ceptacle de sortie du document original En fonction du format de document analyser A4 ou LGAL LEGAL ajuster la but e de r ception L installation Chargement du papier Chargement du papier Pour charger du papier dans le STIL suivez les instructions suivantes 1 Retirez le couvercle du bac papier imprimante NE 7 X CERNE S ptt ERN p Eae TNS 2 A l int rieur du bac papier appuyez sur le guide de format papier droit afin d carter les guides vers la gauche ou la droite 3 Placez une pile de papier dans le bac ne mettez pas plus de 250 feuilles de papier Pour imprimer sur un papier en t te disposez le papier face imprimer vers le haut 4 Immobilisez la pile de papier en r glant les guides de format de papier contre les bords droits et gauche de la pile Attention Ne pas rajouter de papier dans le bac lorsque la machine est en cours d impression Papiers accept s par l imprimante Bac papier imprimante 60 90 g m Introducteur manuel60 160 g m 3 7 L installation Chargement du papier 5 Replacez le couvercle du bac papier imprimante Chargement du papier en mode manuel Pour imprimer sur papier sp cial de 60 160 g m maximum ou de film transparent compatib
28. aide d un chiffon doux imbib de d tergent m nager neutre y Pour nettoyer le rouleau d alimentation papier Pour nettoyer le rouleau d alimentation papier suivez la proc dure suivante 1 Mettez l appareil hors tension L interrupteur se trouve sur le c t gauche de l appareil D branchez le cordon secteur de l appareil Retirez l ensemble cartouche tambour toner de l appareil sr LS es es Gone D ANS NE RS EN De 25 18 Annexe Consommables 4 Essuyez avec un chiffon doux le rouleau d alimentation papier situ sous l unit de fusion Attention L unit de fusion situ e l int rieur de l imprimante peut devenir br lante pendant le fonctionnement de la machine Evitez de la toucher vous pourriez vous blesser 5 R installez l ensemble cartouche tambour toner 6 Refermez le capot imprimante 7 Branchez le cordon secteur 8 Mettez l appareil sous tension Consommables Remplacement des consommables Attention Attention L unit de fusion situ e l int rieur de l imprimante peut devenir br lante pendant le fonctionnement de la machine Evitez de la toucher vous pourriez vous blesser ps Pour remplacer la cartouche toner Pour remplacer la cartouche toner effectuez la proc dure suivante 25 19 Annexe Consommables Lorsque l cran affiche CHANGER TONER CONFIRMER lt OK gt 1 Ouvrez le capot de l imprimante A
29. ches pour lancer votre Traitement de Texte 2 Dans le menu Fichier s lectionnez Nouveau 15 1 Les pages de garde Preparer un mod le de page de garde 3 Dans la partie droite de la fen tre dans la zone Mod les cliquez sur Sur mon ordinateur La fen tre Mod les appara t 4 Dans la fen tre Mod les S lectionnez pages de gardes dot Cliquez sur OK La fen tre suivante appara t m Cr er mod le de page de garde doc Microsoft Word O Tapez une question 24 SELS me e ET a LA Date NC H r Nombre de pages celle ci comprise inatai Emetteur Nom Pr nom Nom Pr nom Soci t Service Soci t Service T l copie T l copie T l phone Adresse Email i 3m Lil Coli ENR REV EXT RFP Fran ais Fr GA 5 Personnalisez le document affich en supprimant ou en ajoutant des champs que vous voulez voir appara tre Les champs automatiques que vous pourrez ins rer sont les suivants Nom Pr nom de l metteur Soci t Service de l metteur T l phone de l metteur T l copie de l metteur Email de l metteur Nom Pr nom du destinataire Soci t Service du destinataire T l copie du destinataire Email du destinataire Nombre de pages 15 2 Les pages de garde Preparer un mod le de page de garde Date Heure Commentaire Objet 6 Lor
30. derez par la barre des t ches de l cran d accueil Gr ce eux vous pourrez cr er et g rer votre courrier vos documents vos donn es avec la plus grande convivialit Utilisez l aide en ligne qui les accompagne pour les exploiter dans les meilleures conditions Un ensemble de logiciels de traitement d images figurant parmi les plus r put s est galement install sur votre terminal Vous y acc derez par les ic nes pr sentes dans l cran d accueil Utilisez l aide en ligne qui les accompagne pour leur mise en oeuvre Gestion de documents Le Gestionnaire de Documents qui est un outil d organisation puissant vous permet la gestion des fichiers des dossiers et des moyens de stockage d placement ou copie de documents archivage sur disquettes formatage de disquette etc L analyse la visualisation et la retouche d images Le traitement des t l copies vous permet d afficher l cran toutes les t l copies pr sentes sur votre Terminal Le traitement d images vous permet de num riser et de retoucher des captures d cran des photographies et des images La presentation du terminal Description fonctionnelle Communication Votre Terminal est quip de modules de communication qui vous permettent d mettre et de recevoir des documents ou de b n ficier de services interactifs de consultation d information Il regroupe e la communication T l copie qui permet au Terminal d met
31. droite double cliquez sur l ic ne La fen tre suivante appara t be tat de Go for net G n ral D tails Connesion tat Connect Dur e 00 07 00 Vitesse 46 6 Kbits s Activit Se R fiv OY E sl egu ctets 2059 cr Compression U U Erreurs i 3 ig i 5e d connecter Fermer Cette fen tre vous donne des informations sur l tat de votre connexion 14 4 Les fonctions Web Le navigateur Internet 2 Pour fermer cette fen tre sans d sactiver la connexion cliquez sur Fermer Se d connecter d Internet Vous pouvez vous d connecter d Internet sans quitter le navigateur pour Consulter des pages Web sauvegard es lors d une consultation Internet R f rez vous au paragraphe Sauvegarder la page en cours de consultation e Lire et pr parer votre courrier hors connexion R f rez vous au paragraphe Acc der au navigateur sans se connecter IS Pour se d connecter du r seau Internet 1 Dans la barre des t ches pr s de l horloge en bas droite double cliquez sur 3 A l ic ne E La fen tre suivante appara t t tat de Go for net 2 G n ral D tails Connesion tat Connect Dur e 00 07 00 Vitesse 46 6 Kbits s Activit Envoy s H Re us Li ctets 2059 er Compression U Erreurs i 3 ig i 5e d connecter Fermer 2 Cliquez sur le bouton Se d connecter L ic ne dispara t de la barre des t ches Le
32. e dans la fen tre de Services de communication Position du Spot y Pour r gler la position du Spot l cran 1 Appuyez sur Control Alt Shift 2 Tout en maintenant ces touches enfonc es cliquez l aide de la souris sur le spot et faites le glisser l endroit d sir sur l cran L interface op rateur de l unit centrale Acc s aux fonctions de communication La fen tre Services de Communication Description de la fen tre Services de Communication f O1 Servites Eat je S Ligne pr te y te T l copie Fax Past Mai aa Scan To Maile SMS Videotex Internet nalyseur Impression Outils Files d attente D 4 AE En attente En cours Rejet HA IE 2 3 i re Utilisateurs e 22 Il Routage o te outils lt 30 jo AN Es Ade Tae 18 17 16 15 1 T l copie 13 Zone de message pour les impres 2 Vid otex Sins 3 Fax to MAIL 14 Fermeture de la fen tre 4 Internet 15 File d attente T l copies 5 Messagerie 16 File d attente Fax to MAIL 6 Analyseur 17 File d attente SMS 7 Scan to Mailer 18 File d attente d impression 8 Impression 19 Aide en ligne 9 Services SMS 20 Outils syst me 10 Zone de message pour les t l copies 21 Bo te outils 11 Zone de message pour les Fax to 22 Routage MAIL 23 Gestion des utilisateurs 12 Zone de message pour les SMS 24 R pertoire La fen tre Services de Communication vous donne toutes les informations n cessaires
33. lectionnez un groupe de discussion dans l onglet Tout 17 17 La messagerie Les groupes de discussion 5 Cliquez sur le bouton Atteindre La fen tre du logiciel Lecteur de News appara t soc culture europe Lecteur de news de Microsoft Outlook Fichier Edition Affichage Outils Message Ge 5 9 Nouvelle p EnvoveriR Adresses Rechercher Groupes de ia Dossiers Q t objet De Envoy Lecteur de news de Microsoft Outlook E pf Re No Santa unlslamic Hunter 01 12 2007 21 HE Dossiers locaux E pf Re Sept 11 to another day of infamy Bob Adkins 01 12 7007 21 gs Boite d envoi p Re The Politics of Political Correctness Orlando Fernandez 01 12 2007 21 l ments envoy s E f Cooking And Doctoring In America Barry Marjanovich 01 12 2007 21 l ments supprim s p UPI Articles about European Union and E Sam Yaknin 01 12 2007 21 lt E Brouillons E pf Bush Yows To Expose And Punish Himself Barry Marjanovich 01 12 2007 21 LE news gofornet com 1 D Re DISINFORMATION AND LIES BY ALIJ Wolfwolf 01 12 2007 27 6 E 2 Re Cyprus should NOT accept the Annan Ali Asker 01 12 2007 22 a feoccuture eurone CESE Aucun message n est s lectionn 300 messages 300 non lu s 8955 non t l charg s m Travail en ligne 6 S lectionnez un article pour le lire Le contenu du message appara t dans la partie inf rieure de l cran S abonner un groupe de discussion
34. rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 2 puis appuyez sur la touche O IS Emission avanc e Cette fonction vous permet d mettre un document une heure diff rente de l heure courante de r gler le contraste ou d utiliser une page de garde Pour effectuer ce type d mission vous devez d finir le num ro du correspondant de mani re habituelle puis effectuer vos choix en utilisant la touche OK au lieu O l 1 Mettez en place le document 2 Entrez le num ro du correspondant vers lequel vous allez programmer une mission diff r e ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 2 et validez par la touche OK 3 A c t de l heure courante gauche entrez l heure laquelle vous d sirez mettre le document et validez par la touche OK DEPART 14 50 14 50 4 Choisissez SCAN N amp B ou SCAN COULEUR et validez par la touche OK 5 Ajustez le contraste si n cessaire et validez par la touche OK 7 4 La communication T l copie Emettre depuis le STIL 6 S lectionnez AVEC PG GARGE ou SANS PG GARGE si celle ci t pr alable ment d finie et validez par la touche OK 7 Validez l mission en appuyant sur la touche O Votre document est m moris et sera envoy l heure programm e gt Emission avec suivi de num rotation ou manuelle locale au STIL Cette fonction vous offre la possibilit d entendre gr ce au
35. tre de r daction de messages appara t et vous permet de saisir le texte de votre article la suite de l article auquel vous r pondez 3 Cliquez sur l ic ne Envoyer de la barre d outils 17 20 L impression Presentation 18 L impression Pr sentation La fonction impression vous permet d imprimer tous les documents qui ont t cr s mis ou re us par votre terminal documents issus du Traitement de Texte t l copies comptes rendus journaux Dans tous les cas l impression se d roule en t che de fond ce qui signifie que vous pouvez effectuer d autres t ches durant cette op ration La pr sence d une file d attente vous permet d encha ner vos demandes d impression sans attendre la fin de l impression en cours Remarque L impression d un document issu du Traitement de Texte ne se fait qu partir du Traitement de Texte File d attente d impression Votre terminal g re dans la file d attente toutes vos demandes d impression Vous pourrez ais ment y reconna tre vos demandes car le nom des documents en attente y est inscrit gt Pour acc der la file d attente d impression 1 Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre de communication k ba A B e 2 Cliquez sur l ic ne Impression e Impr ssion La fen tre des Services Impression appara t y iz Services Impression rpinne SR Document Propi zH Journal FE Multiservices 2 D but d impression
36. usage de cette ligne votre propre configuration ou vos propres objectifs de trafic t l copie se reporter au paragraphe Gestion de la ligne chapitre La bo te outils Vous pouvez mettre des t l copies e depuis le STIL mettre un document ins r dans l un des analyseurs d images en composant le num ro du correspondant sur le pupitre du STIL ou en composant le num ro partir de l unit centrale e depuis l cran vous avez cr un document avec votre Logiciel de bureautique que vous voulez mettre directement sans l imprimer pr alablement e depuis la m moire document pr alablement enregistr sur disque dur ou document re u La communication T l copie Emettre depuis le STIL Emettre depuis le STIL Num roter A partir du clavier albhanum rique Entrez le num ro du t l copieur destinataire sur le pupitre du STIL e Pour corriger un chiffre en cours de saisie utilisez la touche C du navigateur e Pour ins rer une pause appuyez sur la touche du STIL DESTINATAIRE 0123456789 A partir du r pertoire Votre t l copieur vous offre la possibilit de m moriser des fiches contenant les coordonn es de vos correspondants ainsi que des listes de correspondants Celles ci vous permettent de d signer vos correspondants par leur nom Par num rotation alphab tique 1 Entrez directement l aide du clavier alphab tique les premi res lettres du nom de votre correspondant
37. y Pour programmer la recherche des virus 1 Cliquez sur le lien Analyser la demande dans l onglet Param tres La fen tre suivante appara t Configuration de l analyse la demande Niveau d analyse Recommand Il s agit du niveau optimal recommand par les experts de Kaspersky Labs Tous les fichiers sont analys s savoir les archives les objets ex cut s au d marrage les secteurs d amor cage des disques et la m moire syst me Les donn es au Format de courrier sont exclues pour acc l rer l analyse En cas de d couverte d objets infect s Confirmer l action aupr s de l utilisateur Ex cuter l action recommand e Supprimer les objets infect s O Consigner les informations dans le rapport configuration conseill e Yous pouvez restaurer la configuration par La configuration de l analyse la demande correspond a la d faut Configuration de l analyse programm e Configuration de la zone d analyse Annuler 2 D finissez dans la zone Niveau d analyse le niveau d analyse des fichiers que vous souhaitez S curit maximale Recommand ou Vitesse maximale dans la zone En cas de d couverte d objets infect s l op ration effectuer sur les objets infect s 3 Cliquez sur le lien Configuration de l analyse programm e La fen tre suivante appara t Configuration de l analyse programm e O Analyser avec un intervalle de jours O Analyser les jours d fini
38. 1 Mise jour de la base virale et l cran suivant appara t lt Kaspersky AV Updater F Bienvenue dans l Assistant de Kaspersky AV Updater Cet assistant va vous guider pour la mize jour des produits Kaspersky AW ES Kaspersky AW Updater va mettre jour i Bases virales Modules ex cutables Fichier source de M l http updates3 kaspersky labs com updates Pour continuer cliquez sur Suivant Configuration Annuler Aide 2 Cliquez sur le bouton Suivant 3 Un cran de connexion appara t cliquez sur le bouton connexion si besoin Attendez quelques instants que votre Terminal soit connect au serveur distant contenant le fichier de mise jour 4 D s que la connexion est tablie l cran de recherche des mises jour appara t Kaspersky AV Updater ama Recherche des mises jour j Veuillez patienter jusqu ce que Kaspersky AW Updater ait termin le processus JEA Tae s Connesion au serveur http updates kasperskylabs com updates h Downloading files approximate download time 0 04 06 ayp lz 0 avc 11000A Installation des fichiers C connesion L antivirus Mise a jour de la base virale 5 Attendez la fin du t l chargement des fichiers de mise jour cela peut prendre plu sieurs minutes 6 D s que le t l chargement est termin l cran suivant appara t Kaspersky AY Updater E gt 23 Sortie de l assistant Kas
39. 3 L installation Le guide d installation fourni avec votre terminal d taille toutes les op rations de raccordement de celui ci CONSIGNES DE SECURITE Avant de brancher votre appareil v rifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications port es sur l tiquette signal tique tension courant fr quence du r seau lectrique appos e sur votre appareil L appareil ne doit pas tre install m me le sol Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation s par n utilisez que celui qui vous a t livr avec votre appareil l exclusion de tout autre Si votre appareil fonctionne avec une pile la remplacer uniquement par une pile du m me type ou d un type quivalent recommand par le constructeur Attention 1l y a danger d explosion lors d un remplacement incorrect de la pile Les piles usag es doivent tre mises au rebut conform ment aux instructions du fabricant Selon le mod le de l appareil la fiche de prise de courant de l appareil pouvant tre le seul moyen de d connexion du r seau lectrique 1l est imp ratif d appliquer les consignes suivantes e Votre appareil doit tre branch sur des prises de courant secteur situ es proximit e Les prises de courant secteur doivent rester ais ment accessibles Votre appareil est livr avec un cordon secteur quip d une prise de courant qui peut tre selon mod le
40. ANTIVIRUS Pr sentation Utilisation du logiciel Acc s la fen tre du logiciel Protection temps r el Analyse manuelle Analyse programm e Mise jour de la clef d abonnement Mise jour de la base virale LA COMMUNICATION T L COPIE Pr sentation Emettre depuis le STIL Num roter A partir du clavier alphanum rique A partir du r pertoire A partir de la touche du dernier num ro compos Vers plusieurs destinataires Emettre un document Options avanc es R solution Emettre depuis l unit centrale Acc der l mission Num roter depuis l unit centrale Pr f rence de communication Emettre un document Emettre une t l copie depuis l cran Emettre une t l copie depuis le disque dur Options Description de la fen tre Options T l copie D roulement de la communication Reception de t l copies R ception confidentielle Arr ter une communication t l copie Depuis le STIL Depuis l unit centrale Rediffuser des documents Emettre avec rediffusion R ception avec demande de rediffusion Cr er une liste de rediffusion Joindre une page de garde vos documents Pr sentation Emettre une t l copie avec une page de garde depuis le STIL Emettre une t l copie avec page de garde depuis l unit centrale Emettre un message T l copie Suivre les communications En mission La m moire d mission La file d attente d mission Le journal d mission Jl A Om m m m m OONN Q ON D ND D ND D me 10
41. Assist se lance et se connecte sur le r seau Internet E Assist E E Assist Vous avez demand une assistance distance Appuyez sur le bouton Quitter pour arr ter le service j 134 1 20 15 Yous devez transmettre aus services techniques l adresse TCPAIP suivante z 3 36 65 43 4 Lorsque la connexion est tablie transmettez aux services techniques l adresse TCP IP de votre connexion Exemple 212 83 176 137 qui s affiche dans votre fen tre 5 Les services techniques peuvent alors prendre la main sur votre terminal En fin d assistance vous devez appuyer sur le bouton Quitter pour arr ter le service 23 2 Outils syt me Mises jour du logiciel Mises jour du logiciel Cet outil permet de mettre jour le logiciel automatiquement ou manuellement lorsque des mises jour sont disponibles sur internet ou re ues en mode Express i Outils syst me Assistance Mise jour Restauration Recherche des mises jour Recherche des mises jour automatiquement tous les mHE r i Recherche des mises jour manuellement Rechercher les nouvelles mises jour Be Mise jour du logiciel Indice Installation V4 Valider X Annuler Recherche des mises jour automatiquement Ce choix permet de faire une recherche automatique des mises jour une fr quence que vous d finissez dans le menu d roulant Recherche des mises jour manuellement Ce choix permet de faire une
42. Autres Services T l copie La file d attente et le journal d mission sont communs la communication T l copie et au Mode Express se reporter au paragraphe La file d attente d mission chapitre La communication T l copie Attention La file d attente peut m moriser jusqu 2000 demandes un instant donn Une fois ce quota atteint un message de d bordement vous indiquera la saturation Le Mode Express Suivre les communications En r ception La fen tre Services de Communication t moigne par diff rents messages de la r ception d un document en Mode Express Ceci s inscrit dans la fen tre de r ception t l copie mais avec la mention Express Un compte rendu de r ception Mode Express est imm diatement imprim il vous indique le nom du document que vous venez de recevoir sur le disque dur ainsi que son chemin d acc s et le message envoy par votre correspondant Vous pouvez acc der la file d attente d mission et au journal d mission par le menu Services Mode Express La file d attente d mission et le journal d mission sont communs la communication T l copie et au Mode Express M moire de r ception Mode Express Les documents re us en Mode Express sont m moris s sur le disque dur de la machine dans le r pertoire EXPRESS de l utilisateur La liste de ces documents est accessible en consultation par la M moire de R ception Mode Express y Pour acc der la m moire de r cept
43. BAL Vous pouvez donc r aliser des d p ts et des rel ves de BAL e mettre un document en d p t dans une BAL de votre terminal e mettre pour d poser un document dans une BAL d un terminal distant e r aliser la rel ve des documents dans une BAL d un terminal distant Gestion des BAL IS Cr er une BAL 51 OK BAL CREER BAL 1 S lectionnez une BAL libre dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro d une BAL libre et validez votre choix par la touche OK 2 S lectionnez l option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK La valeur 0000 est affich e syst matiquement 3 Entrez le code de votre choix si n cessaire et validez le par la touche OK 7 34 La communication T l copie Bo tes aux lettres 6 S lectionnez l option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK Entrez le mn monique de cette BAL 20 caract res max et validez par la touche OK La BAL est initialis e Si vous voulez en initialiser une autre appuyez sur la touche C et recommencez la proc dure compl te Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche y Modifier les caract ristiques d une BAL existante 51 OK BAL CREER BAL S lectionnez la BAL d sir e dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK Entrez s il existe le code de cette BAL et validez le par la touche OK S lectionnez le menu d sir CODE BA
44. Cr er un acc s rapide vos sites Internet favoris Sauvegarder la page en cours de consultation Vous pouvez sauvegarder la page en cours de consultation dans le navigateur ou r cup rer une partie des informations qu elle contient y Pour sauvegarder la page en cours de consultation 1 Dans le navigateur dans le menu Fichier s lectionnez la commande Enregistrer SOUS La fen tre suivante appara t Enregistrer la page Web Enregistrer dans LA Mes documents ka CY ma musique p My eBooks Mes documents C My Pictures r cents my Received Files CaScheduleGCR Input C Schedule QCR Output C webs C webs compress s Mes documents 5 Poste de travail ce e Hom du fichier e Web non disponible en mode hors connexions 7 Favoris r seau Type Page Web compl te htm html ka Encoding Europe occidentale windows w 2 S lectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer la page Internet 3 Nommez le fichier 4 Cliquez sur le bouton Enregistrer Vous pouvez pr sent consulter la page sans tre connect Internet y Pour r cup rer une partie ou tout le document 1 Dans le navigateur s lectionnez la zone de texte r cup rer l aide du curseur de la souris 2 Dans le menu Edition s lectionnez Copier 14 9 Les fonctions Web Fonctions du navigateur 3 Ouvrez le document dans lequel vous voulez d poser l information copi e par exem ple le Traitement de Text
45. Houveau i Quitter contact groupe Restauration Num ro de repli T l copie Si ce champ est renseign le Terminal utilisera ce num ro t l copie de repli en cas d chec de l mission avec le num ro initial apr s avoir effectu le nombre de tentatives d fini Vitesse maximale T l copie Cette option vous permet de d finir la vitesse de la communication Pour les communications tablies sur une ligne de qualit le t l copieur met et re oit g n ralement une vitesse de 14400 bits seconde s le correspondant permet cette vitesse de transmission g sauvegarde a prenien Pour des communications tablies sur une ligne de mauvaise qualit il peut tre n cessaire de diminuer la vitesse de transmission 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bits s Nombre de tentatives T l copie Nombre de tentatives que doit effectuer le Terminal en cas d chec sur mission I3 4 Le Repertoire Ajouter un groupe au r pertoire Attente d un accus de r ception F X Internet Avant de s lectionner ce champ vous devez vous assurer que le t l copieur de votre correspondant dispose de la m me option S1 telle est le cas s lectionnez ce champ pour obtenir un accus de r ception vous garantissant que votre F X to MAIL bien t re u par votre correspondant Ajouter un groupe au r pertoire ps Ajouter un groupe au R pertoire 1 Acc dez la fen tre R pertoire 2 Cli
46. Incidents de fonctionnement et diagnostics Sympt me Action Vous ne parvenez pas mettre V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique Appuyez sur la touche n pour v rifier la pr sence de tonalit sur la ligne V rifiez la programmation et l utilisation correcte du pr fixe M moire satur e Le Terminal n a plus suffisamment de m moire pour effectuer les communications Lib rez de l espace m moire en supprimant des fichiers inutiles Communication T l copie Lorsqu une communication s est mal d roul e des codes d erreur s inscrivent dans la file d attente d mission ou dans le journal Pour conna tre la signification des codes d erreur Double cliquez sur le code d erreur dans la file d attente d mission ou dans le journal pour conna tre la cause de l chec de la communication Le Terminal g re automatiquement les rappels S1 l erreur persiste v rifiez le num ro d appel Lorsque le Terminal a effectu tous les rappels la demande en attente est rejet e Emission manuelle en local sur le STIL Pour les missions en mode manuel ou en mode autonome se reporter au chapitre Communication t l copie En cas d chec de la communication vous pouvez e Attendre que l mission se fasse l heure indiqu e e Appuyer sur la touche lt pour relancer l mission imm diatement Le document est toujours pr sent e Appuyer sur la touche pour abandonner l mis
47. La communication T l copie Bo tes aux lettres Bo tes aux lettres Vous disposez de 32 bo tes aux lettres BAL vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialit gr ce un code d acc s appel code BAL tout correspondant disposant d un terminal compatible avec le v tre La BAL 00 est publique Elle est g r e directement par le terminal pour enregistrer les messages du r pondeur fax d s qu il est activ Les BAL 01 31 sont priv es Chacune d elles est prot g e par un mot de passe Elles sont utilisables pour recevoir des documents de mani re confidentielle L utilisation et l accessibilit des BAL 01 31 sont conditionn es par leur initialisation d finie par un code BAL si n cessaire et un mn monique Ensuite vous pouvez 7 5 e modifier les caract ristiques d une BAL existante e imprimer le contenu d une BAL seulement si la BAL contient un ou des document s si une toile est pr sente c t du nom de la BAL concern e Une BAL dont le contenu a t imprim devient vide e supprimer une BAL uniquement si la BAL est initialis e et vide e imprimer la liste des BAL de votre terminal Vous pouvez mettre et recevoir dans des BAL de mani re confidentielle En d p t les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document d pos dans une BAL s ajoute ceux d j pr sents En rel ve les BAL sont uniquement accessibles avec le code
48. M moire d mission M moire de r ception Journal d mission La communication T l copie sur Internet Emettre depuis l unit centrale 2 Cliquez sur Emission de la fen tre Services F X to MAIL La fen tre suivante appara t si une feuille est pr sente dans l analyseur to Mail Emission T l copie et F X Emission Options Page de garde Emission F X to MAIL et T l copie CEA noire Enter Aa Ee a FEES M moire t l copie C Message Page de garde Destinataires PagebeGarde claudettravail com N geromemasociete fr GROUPE F Groupe T l copie 4 FX pascalentreprige fr Num rotation y Saisir l adresse Internet de votre correspondant 1 Saisissez l adresse Internet dans le champ Adresse Internet 2 Cliquez sur le bouton j pour ajouter le correspondant la liste des destinataires La communication T l copie sur Internet Emettre depuis l unit centrale y Saisir le nom de votre correspondant 1 Saisissez le nom de votre correspondant exemple DUPONT dans le champ Adresse Internet Remarque Cela sous entend que le num ro de votre correspondant ait t initialis dans le r pertoire et que l adresse E mail soit associ au nom DUPONT 2 Cliquez sur le bouton j gt pour ajouter le correspondant la liste des destinataires y S lectionner le nom de votre correspondant parmi les Favoris 1 Cliquez sur le bouton Favor
49. Multisersices FRERE ENT Propri t s Follow re E Mail FE Fax Sms Sauvegarde Page de garde Propri t s Commentaires Administrateur i EE Modification du mot de passe z v xp v lu r ls fr le e lo u h t k u L fh le fF le o e a a j Supprimer Imprimer g Houveau Cutter 2 Dans la partie gauche de la fen tre s lectionnez le nom de l utilisateur 15 7 Les pages de garde Personnaliser un mod le de page de garde 3 Dans la partie droite de la fen tre cliquez sur l onglet Page de garde La fen tre suivante appara t 9 Multisersices z v xpe vo t a ir le P le In m t k 3 i fh le fF le p e e 4 J g Supprimer Mom Commentaires i p Gestion des Utilisateurs Propri t s Follow me E Mail F Fax Sms Sauvegarde Fage de garde Administrateur 3A Personnalisation de la page de garde Nom de la page Houveau x T Imprimer g Houveau Cutter Dans le menu d roulant Mod le de la page de garde s lectionnez le mod le que vous souhaitez personnaliser Un aper u du mod le appara t dans la zone Aper u du mod le Dans la zone Nom de la page cliquez sur le bouton Nouveau La fen tre Nouvelle page de garde appara t Saisissez le nom de votre page de garde personnalis e et cliquez sur le bouton Valider Cochez la case Emettre avec page de garde La zone Emetteur devient act
50. STIL 1 Appuyez sur la touche SMS L cran suivant appara t TAPEZ TEXTE 2 Saisissez le texte du SMS l aide du clavier alphab tique Pour cela vous disposez d un v ritable diteur pour les majuscules utilisez la touche pour vous d placer dans le champ de saisie utilisez les touches eta pour vous d placer dans le texte de mot en mot appuyez sur la touche CTRL et sur l une des touches ou2 du navigateur 10 1 Les services SMS L mission de SMS pour passer la ligne suivante appuyez sur la touche pour effacer un caract re en d pla ant le curseur vers la gauche utilisez la touche ou C Validez votre texte par la touche SMS 4 D finissez le num ro de votre destinataire t l phone mobile ou tout autre terminal SMS compatible par l un des choix suivants saisissez le num ro l aide du clavier num rique Saisissez les premi res lettres du nom du destinataire appuyez sur la touche 7 jusqu faire appara tre votre correspondant les corres pondants sont class s par ordre alphab tique 5 Pour envoyer le SMS l unique destinataire d fini l tape 4 reportez vous directe ment l tape 6 Pour envoyer le SMS plusieurs destinataires appuyez sur la touche puis entrez le num ro du destinataire suivant R p tez cette tape pour tous les destinataires d si r s 10 destinataires maximum 6 Validez la saisie par la touche SMS
51. ajoutez des lettres jusqu l affichage du nom complet du corres pondant d sir Par navigation 1 Appuyez sur la touche N Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du r pertoire selon l ordre alphab tique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspon dants puis 2 Utilisez les touches a ou du navigateur pour faire d filer tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants d sir e A partir de la touche du dernier num ro compos Vous pouvez rappeler un num ro parmi les dix derniers num ros de correspondants fax que vous avez compos 1 Appuyez sur la touche S1 le BIS est vide l cran suivant appara t VERS La communication T l copie Emettre depuis le STIL 2 Vous pouvez alors rentrer le num ro de votre correspondant l aide du clavier num rique ou depuis le r pertoire 3 Validez en appuyant sur pour envoyer la t l copie S1 le BIS contient des num ros l cran suivant appara t BIS N VERS _ 4 Utilisez les touches a ou du navigateur pour naviguer parmi les diff rents num ros contenus dans le BIS 5 Vous pouvez alors s lectionner un num ro ou ventuellement rentrer le num ro de votre correspondant l aide du clavier num rique ou depuis le r pertoire 6 Validez en appuyant sur pour envoyer la t l copie Vers plusieu
52. attente pour envol Attention Il n est pas possible de modifier un SMS en cours d mission 10 7 Les services SMS Suivi des communications SMS y Pour conna tre la cause du rejet d un SMS 1 Acc dez aux Services SMS 2 Cliquez sur File d attente d mission Dans la fen tre qui appara t double cliquez sur la ligne En rejet La fen tre indiquant la cause du rejet appara t Visualiser SMS Bonjour Je viens vers 17h B Jean Destinataire CLAUDE 0123456789 Etat En attente Nombre de tentative s 0 La ligne Etat de cette fen tre indique la cause du rejet du SMS r gt Pour supprimer un SMS dans la file d attente 1 S lectionnez le ou les SMS devant tre supprim s 2 Cliquez sur le bouton Supprimer IS Pour arr ter une demande en cours d mission 1 S lectionnez l aide de la souris la demande arr ter 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Votre demande d mission est automatiquement rejet e apr s quelques secondes Vous pouvez alors la retraiter 10 8 Les services SMS Suivi des communications SMS La m moire d mission La m moire d mission vous permet de conserver l ensemble des documents SMS que VOUS avez mis IS Pour acc der la m moire d mission 1 Acc dez aux Services SMS 2 Cliquez sur M moire d mission La fen tre suivante appara t Service SMS S lection Utilisateur E M moire d mission m Multiservices bd Emetteur Dat
53. avanc e la r ception de vos documents La fonction de Routage permet lorsqu elle est param tr e de sp cifier pour quel s utilisateur s du terminal multifonctions est le document qui vient d tre re u Cette op ration s effectue selon des crit res sur les documents eux m mes ou sur les moyens de communication qui les ont amen s dans votre Terminal Par exemple e vous pouvez sp cifier qu un SMS comprenant le mot commande soit rout vers l utilisateur comptabilit e vous pouvez sp cifier qu une t l copie re ue de tel correspondant ou par telle ligne soit rout e vers l utilisateur dupond La fonction Follow me permet lorsqu elle est param tr e de sp cifier ce que chaque utilisateur fait des documents qu il a re u Cette fonction permet d effectuer certaines actions classiques comme imprimer les documents re us mais aussi de transformer les documents re us pour les retransmettre vers d autres destinataires ou par d autres moyens de communication Ainsi 1l vous est possible par exemple e d imprimer les SMS re us e de transformer les SMS re us en T l copie et de les transmettre vers une liste de dif fusion de fax Le synoptique suivant montre l acheminement des documents re us en fonction des r gles de routages REGLES DE ROUTAGES MEMOIRES DE RECEPTION FOLLOW ME TELECOPIES R gle 1 Le document reste dans la m moire de l administrateur Multisevices Aucune
54. communication Par les touches d di es du clavier Les fonctions de communication sont accessibles par les 6 touches d di es de votre clavier Le mode d acc s par les touches aux diff rentes fonctions de communication est d crit ci dessous Alt Gr T l copie Depuis l Ecran d accueil affiche la fen tre Services T l copie ou la fen tre Services Emission T l copie lorsqu un document bureautique est pr sent l cran Alt Gr F X Depuis l Ecran d accueil affiche la fen tre service F X to MAIL ou la fen tre Emission F X to MAIL lorsqu un document bureautique est pr sent l cran Alt Gr SMS Le Terminal affiche la fen tre Services SMS partir de laquelle il est entre autres possible de demander l mission d un SMS Alt Gr Scan to email Le Terminal propose la fen tre Scan to email Alt Gr Vid otex Le Terminal propose la consultation des services t l matiques Minitel Par le Spot L application de communication est pr sente tout moment l cran y compris si votre Terminal est en veille Elle vous donne l tat du Terminal en mati re de communication Elle appara t sous deux formes e une forme symbolique le Spot rond color e une forme labor e la fen tre Services de Communication Cette application est facile d acc s puisque la forme symbolique est toujours pr sente au dessus de la barre des t ches Il vous suffit de cliquer dessus pour que la fen tre de comm
55. comporte des dessins ou des photos Couleur pour mission F x couleur sur Internet seulement Option couleur Cette option permet d effectuer l analyse des documents en couleur Option Recto verso Cette option permet d analyser des documents recto verso en une seule op ration partir du scanner d filement D roulement de la communication La Connexion Internet tant pour l mission ou la r ception de T l copie peut se faire de fa on p riodique se reporter au paragraphe Description de l onglet Connexion chapitre La bo te outils Lors de chaque connexion toutes les T l copies pr sentes dans la file d attente sont mises sur Internet et toutes les T l copies pr sentes dans vos comptes de messagerie sur le r seau Internet sont re ues par votre terminal Apr s validation du bordereau d mission la connexion Internet pour mission se fait imm diatement sauf si vous avez programm d attendre une connexion p riodique l Internet pour effectuer vos mission ou si d autres demandes d mission Fax sont en cours Dans tous les cas la demande d mission va s inscrire dans la file d attente d mission des F X to MAIL Vous pouvez suivre la progression de l mission partir de la fen tre Services de Communication gr ce diff rents messages apparaissant dans la zone de messages Si l mission d un message s av re impossible la ligne concern e sera de couleur orange ou rouge
56. d exploitation La section ci dessous d crit l environnement d exploitation qu exige l utilisation de l imprimante e Temp rature 10 C 35 C avec un cart maximum de 10 C par heure e Humidit 20 80 d humidit ambiante sans condensation avec un cart maxi mal de 20 par heure Terminal La section ci dessous d crit les pr cautions prendre lors de l utilisation du terminal e En cours d impression ne mettez jamais le terminal hors tension ou n ouvrez jamais ses capots e N utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables ou des objets susceptibles de g n rer un champ magn tique proximit du terminal e Lorsque vous d branchez le cordon secteur saisissez toujours la prise en vitant de tirer sur le cordon Un cordon endommag repr sente une source potentielle d incen die ou de d charge lectrique e Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides Vous risqueriez de rece voir une d charge lectrique e D branchez toujours le cordon secteur avant de d placer le terminal A d faut vous risqueriez d endommager le cordon et de cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique D branchez toujours le cordon secteur lorsque vous d cidez de ne pas utiliser le ter minal pendant une p riode prolong e e N essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fix Le terminal contient des cir cuits haute tension Tout contact avec ces circuit
57. d2 edie e0 RO RE A v M a or B i z n gel Sec 1 i Atam Ui Cii ENR REVERT RFP Fran aise GA OO O Emettre une t l copie vers le t l copieur de votre destinataire Avant d mettre une t l copie vous pouvez visualiser l cran le document avec la mise en page qu il aura lors de son mission Reportez vous au paragraphe Visualiser le document avant mission en t l copie 12 3 La communication depuis le Traitement de texte Emettre une t l copie y Pour mettre en T l copie le document cr dans le Traitement de Texte 1 Effectuez l une des op rations suivantes Dans le menu Fichier du logiciel de Traitement de Texte s lectionnez Emettre le document en t l copie Ou 1 Dans le logiciel de Traitement de Texte ouvrez le document mettre en t l copie 2 Cliquez sur l ic ne Ou 1 Dans la fen tre Services de Communication cliquez sur l ic ne T l copie 2 Dans le menu Service t l copie s lectionnez Emission Ou 1 Dans le logiciel Traitement de Texte ouvrez le document mettre en t l copie 2 Appuyez sur Alt Gr T l copie La fen tre Emission T l copie et F x to MAIL appara t 3 D finissez la liste des destinataires Reportez vous au paragraphe Num roter depuis l unit centrale chapitre La communication T l copie 4 Cliquez sur le bouton Emettre Votre document cr avec le Traitement de Texte est automatiquem
58. de communication LIC W Ent te LIC l mission W Ent te LIC la r ception r Lignes utilis es l mission Hon utilis es Ublis es Ligne 1 FH Toutes les lignes Fax 44 z v x W v o r fs fR fe fe e n h i e a i fa fe r le fe e e a li 3 amp Supprimer dE j Imprimer G Houveau Nom du t l copieur Nom qui appara tra dans la LIC s1 elle est activ e lorsque la t l copie est mise partir de l unite centrale Compte rendu d mission Emission individuelle Pr cise le type de compte rendu que vous souhaitez obtenir Sans aucun compte rendu ne vous sera d livr sauf en cas d abandon c est dire lorsque toutes les tentatives d mission 6 le plus souvent auront t effectu es sans succ s Simple dans ce compte rendu appara tront le num ro qui a t appel le num ro de T l copie de votre correspondant les caract ristiques et le r sultat de la communication Avec l re page vous aurez sur une seule page en plus des informations donn es dans le compte rendu simple l impression de la premi re page de la t l copie r duite Compte rendu d mission Emission multiple Choisissez le type de compte rendu que vous d sirez obtenir en cas d mission multiple vers deux destinataires ou plus Sans aucun compte rendu ne vous sera d livr Individuel un compte rendu d mission sera d livr pour chaque destinataire
59. de d finir la plage horaire pendant laquelle la fonction de navigation sur Internet est autoris e Description de l onglet F X to MAIL Param tres Internet bonnement courant Connexion F X to MAIL y F XTM to MAIL F XTM to Emission Langue de l ent te Fran aise hd Impression d un avis de d p t veclal repage w V Repli en t l copie si un accus de r ception n est pas re u Dur e minimale avant repli 18 heures rchivage des emails 5 Placer les emails contenant des pi ces jointes JPEG dans votre mailer R ception Envoi d un accus de r ception Avec la 1 re page 22 20 La bo te outils Param tres Internet Langue de l ent te Les F X to MAIL comportent un ent te dont vous pouvez s lectionner la langue Impression d un avis de d p t Pr cise le type de rapport de livraison que vous souhaitez obtenir Sans aucun rapport ne vous sera d livr sauf en cas d chec de livraison Simple dans ce rapport appara tront l adresse Internet du destinataire du fax sur Internet et l heure laquelle le fax sur Internet a t livr votre fournisseur d acc s sur Internet Avec 1 re page vous aurez sur une seule page en plus des informations donn es dans le rapport de livraison simple l impression de la premi re page de la t l co pie r duite Repli en t l copie si un accus de r ception n est pas re u Lors de l mission d
60. de garde 1 Dans la fen tre Services de Communication dans la zone Outils cliquez sur l ic ne Boite Outils La fen tre Boite Outils appara t 2 Cliquez sur le bouton Pages de garde La fen tre suivante appara t 4 Mod les de page de garde Horn du mod le Aper u du mod le ESS F Nouveau Fa Modifier x Supprimer Mi Quitter A partir de cette fen tre vous pouvez e Cr er des mod les de pages de garde R f rez vous au paragraphe Pour cr er un mod le de page de garde e Modifier des mod les de pages de garde R f rez vous au paragraphe Pour modifier un mod le de page de garde 15 11 Les pages de garde Emettre avec page de garde depuis l unit centrale e Supprimer des mod les de page de garde R f rez vous au paragraphe Pour supprimer un mod le de page de garde y Pour cr er un mod le de page de garde 1 Dans la fen tre Mod le de page de garde cliquez sur le bouton Nouveau Le logiciel de traitement de texte se lance 2 Suivez la proc dure d crite au paragraphe Pr parer un mod le de page de garde pour cr er un nouveau mod le de page de garde y Pour modifier un mod le de page de garde 1 Dans la fen tre Mod le de page de garde dans le menu d roulant Nom du mod le s lectionnez le nom du mod le de page de garde modifier 2 Cliquez sur le bouton Modifier La fen tre contenant la page de garde s lectionn e appara t 3 Reportez vous au p
61. de supprimer une connexion Pour chaque connexion on pourra d finir plusieurs comptes de messagerie Chaque compte de messagerie dispose de son adresse Internet Attention Si aucun abonnement n est encore d clar il faudra tout d abord s lectionner le fournisseur d acc s avant de d clarer les abonnements Remarque Pour une utilisation courante une seule connexion donc un seul abonnement suffit y Pour cr er un abonnement et un compte de messagerie 1 Acc dez aux param tres Internet et cliquez sur Gestion des abonnements de la fen tre Param tres Internet 2 Si aucune connexion n est install e la fen tre Fournisseur d acc s Internet appara t Dans le cas contraire reportez vous l tape 15 de cette proc dure Selectionnez votre fourmsseur d acces Internet Wanadoo Plus Ga for net S lectionnez votre fournisseur d acc s Cliquez sur le bouton Continuer La fen tre Fournisseur d acc s Internet appara t Fournisseur d acc s Internet Fournisseur Han fournisseur Num ro de t l phone o 23456789 22 13 La bo te outils Param tres Internet 5 Saisissez ou modifiez le num ro de t l phone de votre fournisseur si celui propos par votre terminal ne convient pas avec un pr fixe de num rotation local s1 besoin 6 Cliquez sur le bouton Suivant gt La fen tre Param tres de la connexion appara t Param tres de la conn esion Mon fournisseur
62. der au nettoyage N utilisez pas de liquides base d alcool ou d ammoniaque pour nettoyer le moniteur 25 15 Annexe Entretien p riodique Nettoyez le moniteur avec un chiffon l g rement humide D brancher le moniteur du secteur avant de proc der au nettoyage La souris Retournez la souris et retirez le capuchon en le tournant pour retirer la boule de la souris Nettoyez la boule de la souris avec un chiffon humidifi A l int rieur de la souris nettoyez les petites roulettes Le lecteur de disquette Utilisez r guli rement un kit de nettoyage du commerce pour les t tes de lecture Le STIL Pour assurer les meilleures conditions d utilisation du STIL il est conseill de proc der r guli rement au nettoyage de certains l ments selon les explications donn es dans les pages suivantes L usage normal de la partie imprimante implique de respecter les quelques r gles suivantes Ne laissez pas les capots ouverts sans n cessit N exposez pas l appareil directement la lumi re du soleil pr s de radiateurs ou d ins tallations d air conditionn dans des endroits humides ou poussi reux N essayez pas de lubrifier l appareil Ne fermez pas le capot violemment et ne soumettez pas l appareil aux vibrations N ouvrez pas le capot en cours d impression N essayez pas de d monter l appareil Scanners Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Si un ou plusieurs traits verticau
63. e OU Dans la barre d outils cliquez sur le bouton 1 La fen tre Nouvelle entr e s affiche S lectionnez Nouvelle liste de distribution Cliquez sur le bouton OK Dans le champ Nom saisissez le nom que vous voulez donner votre nouvelle liste de distribution Cliquez sur la bouton S lectionner les membres La fen tre suivante s affiche S lectionner les membres Tapez le nom ou s lectionnez le dans la liste Afficher les noms de Contacts Mom Mom complet Adresse de messag Dupont Dupont fdupont dup dupont dupont cor E Ajouter la liste de distribution Options avanc es w Annuler Effectuez les op rations suivantes S lectionnez un membre Dans la zone Ajouter la liste de distribution cliquez sur le bouton Membres R p tez l tapes 7 autant de fois que n cessaire Remarque Une liste de distribution peut contenir une autre liste comme membre Cliquez sur le bouton OK La fen tre Liste de distribution appara t Cliquez sur le bouton Enregistrer et Fermer Une fois cr e la liste appara t dans le carnet d adresses 17 11 La messagerie Fonctionnalit s de la messagerie Pour modifier une liste de distribution 1 Dans votre logiciel de messagerie acc dez au Carnet d adresses Se reporter au paragraphe Pour acc der au Carnet d adresses S lectionnez la liste de distribution modifier Cliquez sur le bouton Propri t s L
64. en m moire de r ception et ne sont pas imprim s La communication T l copie Reception de tele copies y Pour param trer votre Terminal en mode de r ception confidentielle 1 Cliquez sur l ic ne Utilisateurs dans la fen tre Services de Communication La fen tre suivante appara t Gestion des utilisateurs Identification Utilisateur M ultiservices Mot de passe VA Valider X Annuler Saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Valider Cliquez sur l onglet Follow me de la fen tre Gestion des Utilisateurs Cliquez sur le bouton Configurer Follow me Un Aa UO N Coupez la liaison entre T l copie et Impression de la mani re suivante cliquez sur T l copie dans la zone M moire de r ception positionnez le curseur de la souris sur Impression cliquez sur le bouton gauche de souris lorsque la mention couper appara t La communication T l copie Arr ter une communication t l copie Arr ter une communication t l copie Depuis le STIL Il est possible d arr ter une communication t l copie en cours sur le STIL partir de celui ci L afficheur du STIL affichant Emission R ception ou Appel l appui sur la touche deux reprises provoquera un arr t instantan de la communication L afficheur indiquera aussit t la prise en compte de la commande La demande d mission associ e est alors rejet e Vous pouvez la modifier la supprimer ou la r activer
65. g r par le constructeur de votre terminal offre des versions gratuites d un logiciel de visualisation de pi ces jointes T l copie pour les syst mes Windows L mission d une T l copie sur Internet fait appel un mode op ratoire simple tr s similaire aux quelques op rations que vous utilisez tous les jours pour envoyer une t l copie classique La communication T l copie sur Internet Presentation Depuis le STIL de votre Terminal introduisez votre document tapez les premi res lettres du nom de votre correspondant appuyez sur la touche Internet Votre T l copie est envoy e automatiquement via Internet La T l copie sur Internet repose sur un syst me de messagerie les deux terminaux qui s changent un document ne sont donc pas en communication au m me moment contrairement la T l copie classique Le Terminal est capable de g rer simultan ment plusieurs comptes de messagerie Votre Terminal lorsqu il envoie une T l copie sur Internet e tablit une connexion avec Internet e d pose la T l copie dans le point d entr e du r seau Internet cette phase s appelle l mission du courrier e puis termine la connexion avec Internet La T l copie traverse le r seau Internet alors que ni l metteur ni le r cepteur ne sont connect s Lorsque votre terminal re oit une T l copie sur Internet e l tablit une connexion avec Internet e il va chercher la T l copie dans un compte de
66. heure d mission du SMS Destinataire s Num ro du destinataire Message Il est possible de visualiser tout le contenu du SMS dans ce champ Dur e Dur e de l mission du SMS Etat Etat du SMS mis ou rejet avec entre parenth ses le moyen utilis pour le transmettre 10 10 Les services SMS Suivi des communications SMS y Pour supprimer le journal d mission 1 Acc dez aux Services SMS 2 Cliquez sur Journal d mission la fen tre Journal mission appara t 3 Cliquez sur le bouton Supprimer Attention Le bouton Supprimer supprime tout le journal et pas seulement un ou des message s s lectionn s En r ception La m moire de r ception La m moire de r ception vous permet de conserver l ensemble des documents SMS que VOUS avez re u Service SMS Utilisateur Multiservices r F Date de r ception Message ap E Quitter Description de la fen tre M moire de r ception Emetteur Identifiant de l metteur du SMS Date de r ception Date de r ception du message Message Ce champ contient le message qui a t re u 10 11 Les services SMS Les listes SMS Le journal de r ception Le journal de r ception vous permet de garder l historique des SMS que votre Terminal a re u Le journal s imprime automatiquement d s qu une page A4 est remplie Service SMS Utilisateur Multiservices Y Y Cate Heurs d mission E
67. l heure chapitre Outils syt me pour remettre votre Terminal l heure La corbeille Cet accessoire vous permet de supprimer les documents ou les dossiers dont vous n avez plus besoin Pour ce faire il vous suffit de faire glisser l aide de la souris l l ment superflu de son emplacement d origine jusque sur l ic ne de la corbeille En cas de besoin il est possible de r cup rer un objet malencontreusement mis dans la corbeille y Pour r cup rer un objet dans la corbeille 1 Ouvrir la corbeille en double cliquant l aide de la souris sur l ic ne corbeille 2 Faire glisser l objet r cup rer l aide de la souris jusqu son nouvel emplacement La gestion des documents G n ralit s La gestion des documents G n ralit s Le Gestionnaire de Document permet d afficher la structure hi rarchique des fichiers des dossiers et des lecteurs de votre terminal Le Gestionnaire de Document permet de copier d placer renommer et rechercher des fichiers et des dossiers Vous pouvez par exemple ouvrir le dossier qui contient le fichier que vous souhaitez copier ou d placer puis faire glisser ce fichier vers un autre dossier ou m me vers un autre lecteur Lorsque vous supprimez des fichiers ou des dossiers du disque dur Windows les place dans la Corbeille o vous avez la possibilit de les r cup rer jusqu ce que vous vidiez la Corbeille Cependant les fichiers et les dossiers supprim s sur
68. la fen tre d Aide la fusion accessible par un bouton de la barre d outil fournit le tableau de bord de la fusion e Nature et nom du document principal e Nature et nom du fichier de donn es C est partir de ce tableau de bord qu il est en permanence possible d effectuer des modifications dans la configuration de la fusion Vous pouvez galement obtenir des informations en utilisant l apprentissage de votre Traitement de Texte section Fusionner partir de l index Emettre un mailing en T l copie ou F X to MAIL y Pour mettre un document en mailing en T l copie ou en F x to Mail 1 Cr er le document mettre en mailing dans votre Traitement de Texte 2 Enregistrer votre document Fichier gt Enregistrer 12 6 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing 3 Dans le menu Outils s lectionnez Lettres et publipostage puis Fusion et Publipostage La fen tre de mailing Etape 1 sur 6 appara t O Emettre un mailing doc Microsoft Word g Lettre mettre en mailing Nom Num ro de t l copieur Adresse e mail 1 1 3 5cm Li 3 Col 4 ul Fran ais Fr C4 12 7 Sa Tapez une question X S lection du type de document Sur quel type de document travaillez vous Lettres O Messages lectroniques O Enveloppes O tiquettes O R pertoire Lettres Envoyez une lettre un groupe de personnes V
69. le STIL 4 LA FONCTION VID OTEX Pr sentation Acc der la fonction Vid otex Configurer la fonction Vid otex LA MESSAGERIE Pr sentation Adresse lectronique Envoyer un message lectronique A partir du STIL A partir de l unit centrale Attacher une pi ce jointe votre message Fonction Scan to Mailer A partir de l unit centrale A partir du STIL Lire les messages re us Forcer l arriv e du courrier Lire les messages re us Programmer la rel ve automatique des messages Fonctionnalit s de la messagerie Le Carnet d adresses Les listes de distribution D ISSU R GUY O OO OO D DOI Un Ur en j po p 18 19 20 21 Signature des messages Les groupes de discussion D finition et adresses Consulter participer aux groupes de discussion Lancer le logiciel de lecture des groupes de discussion Consulter les groupes de discussion S abonner un groupe de discussion Ecrire dans les groupes L IMPRESSION Pr sentation File d attente d impression Actions possibles partir de la file d attente Imprimer des documents depuis une application Impression des documents L ANALYSE LA VISUALISATION ET LA RETOUCHE DES IMAGES Le traitement des T l copies Pr sentation Acc der au traitement des T l copies Visualiser une t l copie partir des M moires ou de la File d attente Les diff rentes fonctions de la fen tre de l application Visufax Autres fonctions disponibles dans les me
70. le nom du profil puis appuyez sur le bouton Enregistrer 9 Bouton de s lection du scanner utiliser pour l analyse 19 8 La copie locale Mise en place du document 20 La copie locale Votre appareil vous offre la possibilit de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires d une ou plusieurs pages Mise en place du document Depuis le scanner d filement guides papier 1 Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document face imprim e sur le dessus 1 page sur le dessus de la pile haut de page gauche 2 Ajustez les guides papier la largeur du document 3 L op ration termin e r cup rez vos documents originaux sur le r ceptacle des docu ments analys s Depuis le scanner plat Origine scanner 1 A l aide de la poign e d ouverture soulevez le chargeur de documents 2 Placez votre document face imprim e dessous sur la glace du scanner l origine du scanner est situ e vers vous et gauche comme indiqu ci contre 3 L op ration termin e soulevez le chargeur de documents et r cup rez vos documents originaux 20 1 La copie locale Copie simple Copie simple 1 2 Mettez en place le document Appuyez deux fois sur la touche Ly Copie avec r glage rapide 1 2 3 Mettez en place le document R glez le contraste et la r solution par appuis r p t s sur
71. les menus des logiciels bureautique Cette derni re s effectue en noir et blanc La presentation du terminal Description physique de la configuration La documentation en ligne La documentation en ligne est accessible e soit en cliquant sur l ic ne Manuel d utilisation situ e sur le bureau e soit en cliquant sur l ic ne Aide de la fen tre Services de communication Description physique de la configuration CIN SAS SE S RER KE Votre Terminal se compose des l ments suivants e Une unit centrale 1 e Un STIL 2 Scanner T l copie Imprimante Laser e Un cran 3 e Une souris 4 e Un clavier 5 Rappels relatifs aux normes de s curit attention des techniciens e Les prises secteurs sont class es tension excessive e La prise ligne du modem est class e TRT Tension de R seau T l phonique e Les prises VIDEO CLAVIER PARALLELE pour STIL USB MODEM SOURIS sont class es TBTS Tr s Basse Tension de S curit La presentation du terminal Description physique de la configuration Le STIL Le STIL se compose des l ments suivants Un analyseur et t l copieur 1 Un pupitre 2 rendant accessible les fonctions de copieur et de t l copieur couleur Une imprimante laser 3 La presentation du terminal Description physique de la configuration Le pupitre scanner Chargeur des Guide papier documents analyser R ce
72. mission n a pas abouti Double cliquez sur ce code la signification de la cause de l chec appara t l cran Nouveau journal cr ation du journal suite l impression automatique ou la suppression de l ancien journal Retour secteur remise sous tension y Pour supprimer le contenu du Journal d mission 1 Cliquez sur le bouton Supprimer Confirmez la suppression 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible gt Pour imprimer le contenu du Journal d mission Cliquez sur le bouton Imprimer En r ception De m me que vous pouvez contr ler ce que sont devenues vos demandes d mission vous pouvez obtenir toutes les informations n cessaires relatives la r ception des F X to MAIL La communication T l copie sur Internet Suivre les communications M moire de r ception des F X to MAIL Les F X to MAIL re us sont m moris s sur le disque dur de votre terminal dans la m moire de r ception du compte de messagerie adress au moins tant qu ils ne sont pas correctement imprim s y Pour acc der la M moire de r ception d un compte de messagerie Cliquez sur M moire de r ception dans le menu Services F X to MAIL La fen tre correspondant au compte de messagerie principal appara t r M moire de r ception Mutiservices T Compte principal Prochaine connexion Man
73. modes d analyse pour mettre vos documents Le choix du mode d pend du document mettre e Le mode Normal aucun ic ne n appara t sur l cran d affichage est utiliser pour des documents de bonne qualit sans dessins n1 petits d tails e Le mode Fin symbolis par Fine en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caract res e Le mode Super Fin symbolis par SFine en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des documents comportant des dessins aux traits tr s fins ou des caract res de tr s petite taille condition que le fax r cepteur puisse les traiter e Mode Photo symbolis par Photo en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des documents photographiques Pour s lectionner le mode de r solution i F 1 Appuyez sur la touche e e autant de fois que n cessaire pour s lectionner le mode d sir Une ic ne m Sur l cran indique le mode s lectionn Contraste Vous pouvez r gler le contraste si votre document est trop clair ou trop fonc Si le document est clair 1l faut augmenter le contraste S il est fonc 1l faut le diminuer Pour s lectionner le contraste 1 Appuyez sur la touche D autant de fois que n cessaire pour augmenter ou diminuer le contraste indiqu par la position d un curseur l cran La communication T l copie Emettre depuis l unit cen
74. modifier Cliquez sur le bouton Modifier Le Terminal affiche la fen tre d options d mission avec les informations la concernant Effectuez les modifications n cessaires dans cette fen tre Cliquez sur le bouton Emettre y Pour visualiser une t l copie en attente 1 2 3 S lectionnez l aide de la souris la demande visualiser Cliquez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran se reporter au chapitre L analyse la visualisation et la retouche des images Pour revenir la file d attente fermez la fen tre de visualisation IS Pour conna tre la cause d un chec de communication Double cliquez sur le code d erreur dans le champ Cause y Pour suivre une communication multiple Cliquez sur le bouton Compte rendu la fen tre Compte Rendu appara t La communication T l copie Suivre les communications A q FT EF s gt Services Telecopie S lection Utilisateur EI Compte Rendu d mission Multiple si Multiservices sa Type Compte rendu Date Document Pages Destinataies Emis Rejett s Suppri E 215_1709 CRM 02 08 2004 1709 216 1F02F4x j 10 10 EJ 212_1135 CRM 3070772004 11 35 212_1126 FA 1 10 10 EJ 212_0927 CRM 3070772004 09 27 212 0915 FA 10 10 EJ 210_1428 CRM 29 07 2004 14 28 210 1419F4x 10 10 EJ 209_1401 CRM 27407 2004 1401 209 1352F4x i 10 10 zJ 208_1615 CRM 2670772004 16 15 208 1531 F4x 1 50 50 EJ 2
75. navigateur Internet Le navigateur est un logiciel permettant d acc der aux pages pr sentes sur le r seau Internet Conseil En cas de besoin utilisez l aide int gr e au navigateur en activant le menu 7 de celui ci 14 5 Les fonctions Web Le navigateur Internet Ouvrir le navigateur y Pour ouvrir le navigateur 1 Cliquez sur le Spot La fen tre Services de Communication appara t 2 Dans la fen tre Services de Communication cliquez sur l ic ne A La fen tre du navigateur appara t La fen tre Connexion d acc s distance appara t pendant la num rotation e Pour acc der au navigateur hors connexion R f rez vous au paragraphe Acc der au navigateur sans se connecter e Pour naviguer sur Internet R f rez vous au paragraphe Se connecter Internet La barre d outils du navigateur La barre d outils du navigateur vous permet d acc der rapidement aux fonctions les plus fr quemment utilis es tot 2 3 DE CIF Rechercher SIP Favoris EA m dia ri i T fto f 111 ei Bouton Cliquez sur ce bouton pour 1 vous d placer dans l historique des pages consult es Page pr c dente vous d placer dans l historique des pages consult es Page suivante arr ter le chargement de la page courante reprendre le chargement ou actualiser la page courante afficher la page d accueil Internet de votre terminal rechercher
76. par d faut au document dont l extension est FAX for mat T l copie qui vous permettra de reconna tre la t l copie dans la file d attente d mission Le nom de ce document est visible dans la zone Document Le nom du document se pr sente sous la forme quanti me jour de l ann e HH mm exemple 043 1804 FAX Le document est m moris sur disque dur jusqu au succ s de l mission Emettre une t l copie depuis l cran Vous avez la possibilit d mettre directement en t l copie le document que vous venez de cr er dans votre Traitement de Texte sans l imprimer pr alablement le document doit tre affich l cran Pour avoir plus de d tails se reporter au chapitre La communication depuis le Traitement de texte y Pour mettre directement en t l copie un document bureautique Attention Un document bureautique doit tre pr sent l cran Acc dez la fonction Emission comme indiqu au paragraphe Acc der l mission La fen tre Emission T l copie appara t avec le choix Ecran s lectionn Entrez le num ro de votre correspondant dans l une des formes indiqu es dans le paragraphe Num roter depuis l unit centrale Eventuellement pr cisez ou modifiez les options d mission en utilisant les possibili t s d crites au paragraphe Options La communication T l copie Emettre depuis l unit centrale Pour joindre une page de garde r f rez vous au paragraphe Joindre une page de
77. r gle n est applicable Lien entre la m moire T l copie M moires de r ception ou SMS ou EMAIL selon le type de l administrateur de document re u coup dans Multiservices la fen tre Follow me R gle 2 R gle 3 R gle X M moires de r ception Ex cution des actions de l administrateur d finies par l aministrateur Multiservices Multiservices dans Follow me M moires de r ception de l utlisateur 1 M moires de r ception de l utlisateur 2 PEE F Ex cution des actions M moires de r ception o Fi ue d finies par l utilisateur X de l utlisateur X dans Follow me EMAILS R gle 1 T l copies Ex cution des actions d finies par l utilisateur 1 dans Follow me R gle 2 Une r gle au moins R gle 3 T est applicable E mails Ex cution des actions d finies par l utilisateur 2 dans Follow me R gle X SMS R gle 1 R gle 2 R gle 3 R gle X AA 21 1 Gestion de Routage Follow me Gestion de Routage Gestion de Routage La fonction Gestion du Routage vous permet de s lectionner parmi les documents t l copies E mails et les SMS re us ceux que vous souhaitez router vers un ou plusieurs utilisateur s du terminal multifonctions Pour cela vous devez d finir des r gles de routage pour chaque type de document Les r gles sont d finies par rapport des crit res pr sent s dans le tableau ci dessous Une r gle existe p
78. votre Terminal 1 Cliquez sur le bouton de la barre de t ches 2 S lectionnez Arr ter l ordinateur 3 Cliquez sur le bouton Arr ter Attention N teignez jamais votre terminal en le mettant directement hors tension Cette pratique peut entra ner des pertes de documents ou la destruction de programmes r sidents mettant ainsi votre terminal hors service L interface op rateur de l unit centrale Aide l utilisation de votre Terminal Aide l utilisation de votre Terminal Les applications bureautiques comportent une aide en ligne compl te sur leurs commandes leur proc dures et leurs fen tres Pour acc der l aide en ligne A Cliquez sur le choix de la barre de menu de la fen tre de l application sur laquelle vous d sirez une information compl mentaire Ou Appuyez sur F1 apr s vous tre positionn sur la fen tre de l application sur laquelle vous d sirez une information compl mentaire Ou Cliquez sur le bouton d marrer et choisissez Aide si vous d sirez des informations compl mentaires sur votre Terminal n demarre Certaines applications bureautiques poss dent des modules d auto apprentissage complets Acc s aux fonctions de communication IS Pour acc der aux fonctions de communication A Utilisez le Spot puis la fen tre Services de Communication Ou Utilisez les touches d di es du clavier AltGr L interface op rateur de l unit centrale Acc s aux fonctions de
79. votre document a t re u normalement Code d erreur la r ception n a pas abouti Double cliquez sur le code d erreur pour conna tre la cause de l chec 7 31 La communication T l copie Le d p t et la rel ve gt Pour imprimer le contenu du journal 1 S lectionnez l aide de la souris le document imprimer 2 Cliquez sur le bouton Imprimer y Pour supprimer le contenu du journal 1 S lectionnez l aide de la souris le document supprimer Cliquez sur le bouton Supprimer 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible Le d p t et la rel ve Vous pouvez mettre un document en D p t dans votre terminal la disposition de tout correspondant appelant celui c1 par la fonction Rel ve Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir leur demande un fax d un document que vous avez au pr alable mis en d p t dans votre terminal gt Pour programmer le d p t d un document il faut d finir son type e SIMPLE il ne peut tre relev qu une seule fois partir de la m moire ou du chargeur e MULTIPLE il peut tre relev autant de fois que d sir partir de la m moire gt Pour programmer une rel ve il faut d finir le correspondant de rel ve puis selon la rel ve d sir e vous pouvez e lancer une rel ve imm diate e programmer une rel ve diff r e en d finissant
80. 08_1505 CAM 2670772004 15 05 208_1453 FA 1 10 10 EJ 204_1206 CRM 22407 20048 1206 204 1147F4x L 10 10 EJ 204_1141 CRM 22407 20048 11 41 204 1133 FAA l 10 E T E isti Quitter Le journal d mission Dans le Journal d mission sont recens es toutes les missions que vous avez effectu es Il contient e les demandes d mission qui ont abouties e les demandes d mission qui ne sont pas parvenues au destinataire et qui font l objet d un rejet voir ce sujet le contenu de la file d attente e les remises sous tension retour secteur permettant de savoir que votre Terminal a ponctuellement t arr t e la date de cr ation du nouveau journal y Pour acc der au Journal d mission T l copie Cliquez sur Journal mission dans le menu Services T l copie La fen tre suivante appara t 7 26 La communication T l copie Description de la fen tre Journal d mission Date Indique la date et l heure de la communication Correspondant Contient le num ro de t l copie du correspondant ou son nom si le correspondant est issu du r pertoire Document Nom du document mis Mode Qualit d analyse du document Pages Nombre de pages mises Dur e Dur e de la communication Op ration e Correct votre document a t mis normalement e Code d erreur votre mission n a pas abouti Double cliquez sur ce code pour conna tre la cause de l chec
81. 1 2 Mettez en place le document S lectionnez 31 OK TELECOPIE EMISSION FAX ou appuyez sur la touche Entrez le num ro du correspondant vers lequel vous allez programmer une mission diff r e ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter page 2 et validez par la touche OK A c t de l heure courante gauche entrez l heure laquelle vous d sirez mettre le document et validez par la touche OK DERA g 14 50 14 50 Choisissez SCAN N amp B ou SCAN COULEUR et validez par la touche OK Ajustez le contraste s1 n cessaire et validez par la touche OK S lectionnez AVEC PG GARGE ou SANS PG GARGE si celle ci t pr alablement s lectionn e et validez par la touche OK Validez l mission diff r e en appuyant sur la touche 15 15 La fonction Vid otex Presentation 16 La fonction Vid otex Pr sentation La fonction Vid otex transforme votre Terminal en un Minitel haut de gamme Cette fonction vous permet d effectuer les op rations suivantes Afficher l cran du Minitel en couleurs ou en nuances de gris Acc der directement aux fonctions l cran avec la souris Acc der rapidement aux num ros fr quemment utilis s Acc der au r pertoire t l phonique et effectuer des appels depuis celui ci en tenant compte des codes d acc s T l tel Afficher en permanence l heure ou la dur e de communication Imprimer depuis l cran du M
82. 18 2 L impression Imprimer des documents depuis une application y Pour supprimer une demande d impression en attente ou rejet e 1 S lectionner l aide de la souris la demande supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Attention La suppression est irr versible r gt Pour arr ter une demande en cours d impression 1 S lectionnez l aide de la souris la demande arr ter 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Votre demande d impression est automatiquement supprim e Imprimer des documents depuis une application Impression des documents gt Imprimer des documents partir de votre application 1 S lectionnez Imprimer dans le menu Fichier 2 Effectuez les diff rents r glages d impression de votre document orientation nombre de copies 3 Lancez l impression 18 35 L analyse la visualisation et la retouche des images Le traitement des Telecopies 19 L analyse la visualisation et la retouche des images Vous trouverez dans ce chapitre la description du logiciel de visualisation des t l copies et celle du logiciel d analyse et de retouche des images Le traitement des T l copies Pr sentation La fonction traitement des T l copies permet d afficher l cran les t l copies re ues ou en attente d mission ainsi que les images analys es sur le STIL Dans le cas o vous avez choisi la r ception confidentielle des t l copies c est dire sans impressi
83. 4 Fran ais Fr C4 LT 5 Dans la partie droite de la fen tre de mailing Etape 2 sur 6 Dans la zone S lection du document de base s lectionnez Utiliser le document actuel Dans la zone Etape 2 sur 6 cliquez sur Suivante S lection des destinataires pour passer l tape 3 12 8 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing La fen tre de mailing Etape 3 sur 6 appara t O Emettre un mailing doc Microsoft Word i Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre Tapez une question r X 1 amp A 4 0 6 10 9 A Lecture i A4 Times New Roman 12 LG Z S lection des destinataires Utilisation d une liste existante S lection partir des contacts Outlook Saisie d une nouvelle liste Lettre mettre en mailing Saisie d une nouvelle liste sy N or A Tapez les noms et adresses des destinataires A Num ro de t l copieur F Cr er amp Adresse e mail z X w 3 s x tape 3 sur 6 j A d Suivante Ecriture de votre lettre y C2 amp Pr c dente Document de base SE Page 1 Sec 1 1 1 3 5cm Li3 Col 4 Fran ais Fr Cf e u maaa e Dans cette fen tre vous pouvez Choisir une liste de destinataires existante Reportez vous au paragraphe Utiliser une liste de destinataires existante Cr er une nouvelle liste de destinataires Reportez vous au paragraphe Cr er une nouvelle l
84. Dans le champ Nom du Mailing saisissez le nom du mailing Configurez les diff rents param tres votre convenance Cliquez sur le bouton Emettre Attention Ne pas quitter l application en cours d utilisation pendant le d roulement de la fusion fen tre Impression en cours affich e Les files d attente ne peuvent contenir plus de 2000 demandes d mission par fax un instant donn 2000 demandes d mission par Internet un instant donn La liste ne doit donc pas exc der 1900 destinataires Avant de lancer un mailing v rifiez que les files d attente pourront contenir toutes les demandes d missions pour les destinataires du fichier de donn es Votre mailing appara t dans la file d attente t l copie 12 13 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing Cr er une nouvelle liste de destinataires Pour cr er une nouvelle liste de destinataires vous devez 1 Personnaliser la liste des champs Reportez vous au paragraphe Pour personnaliser la liste des champs 2 Saisir la liste des destinataires Reportez vous au paragraphe Pour saisir la liste des destinataires y Pour personnaliser la liste des champs 1 Dans la partie droite de la fen tre d mission de mailing Etape 3 sur 6 de votre Traite ment de Texte dans la zone S lection des destinataires s lectionnez Saisie d une nouvelle liste 2 Dans la zone Saisie d une nouvelle liste cliquez sur le lien Cr er La fen tre
85. EMISSION SMS s affiche l cran lors de l envoi du SMS Emission d un SMS depuis l unit centrale IS Pour acc der aux services SMS 1 Cliquez sur le spot pour obtenir la fen tre Services de Communication 2 Effectuez l une des op rations suivantes K e Cliquez sur l ic ne sms Ou e Faites Alt Gr SMS 10 2 Les services SMS La fen tre suivante appara t IS Pour mettre un SMS 1 2 Acc dez aux Services Cliquez sur Emission Services SMS E Emission R File d attente d mission M moire d mission M moire de r ception Journal d mission Journal de r ception Are ane Don DD NO ga DO ADN Ca DO NON ON DO Quitter Re tn SMS La fen tre suivante appara t Message E Sourire E Complice E Fas content E Rire bp c Etonn plus tard E Heure ER Date Cestinatairgs Y Favoris _ xs Groupes AL LE Le Emission SMS Contenu du message Salut Signature L mission de SMS pe 6 Caract re s saiai tl Num ro de t l phone R pertoire Rechercher Liste des destinata n sA Ajouter rez bp 0123456709 CLAUDE 0123456789 GEROME 0123456789 PASCAL 0123456789 1 Destinataire CLAUDE amp Enlever 10 3 Annuler Les services SMS L mission de SMS 3 Saisissez votre message dans le champ contenu du message pr vu cet effet Vous pouvez utiliser les boutons et les smiley
86. Emission n ayant pas abouti En d p t Mise en d p t Cause La cause du rejet est indiqu e par un code d erreur sous la forme xx xx exemple 12 07 Reste Nombre de tentatives restant effectuer IS Pour visualiser l ensemble des destinataires d une mission multidestinataires 1 S lectionnez la demande d mission 2 Double cliquez sur cette demande Le d tail de la demande correspondante appara t y Pour forcer l mission d une demande en attente ou rejet e 1 S lectionnez la demande en cliquant avec la souris 2 Cliquez sur le bouton Urgent Le document correspondant est mis en priorit c est dire d s que la ligne est disponible l mission y Pour supprimer des demandes d mission en attente ou rejet es 1 S lectionnez les demandes en cliquant avec la souris sur la correspondante Cliquez sur le bouton Supprimer Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible La communication T l copie Suivre les communications IS Pour arr ter une demande en cours d mission 1 2 S lectionnez l aide de la souris la demande arr ter Cliquez sur le bouton Supprimer Votre demande d mission est automatiquement rejet e apr s quelques secondes Vous pouvez alors la retraiter IS Pour modifier une demande d mission en attente 1 2 3 4 S lectionnez l aide de la souris la demande
87. Er a Propri t s Follow me EMaivF Fax Sme Sauvegarde Fage de garde Multisersices ppp Follow me D finir un planning RENTE TEIS EE 21 8 Gestion de Routage Follow me Follow me 5 D finissez dans la fen tre Configuration Follow me quelle s redirection s vous souhaitez r aliser Pour plus de d tails sur cette fen tre se reporter au paragraphe Description de la fen tre Configuration Follow me A B 47 Configuration Follow me Utilisateur Muliservices Nom de l action Acton par d faut M moires de r ception Destinataires du Follow me re T l copie 0122456789 D fi T l copie nc aA Emag D finir F SMS D finir E mail _ E Hiscteuct D finir SMS MS impression Ir SET Impression 6 Pour effectuer une redirection proc dez de la mani re suivante e Cliquez avec la souris sur lun des trois services source zone A rediriger une fl che en pointill appara t e Positionnez le curseur de la souris sur le service destinataire zone B l indication Lier appara t e Cliquez sur le bouton gauche de la souris pour valider le lien 7 D finissez ou modifiez maintenant les coordonn es des destinataires en cliquant sur le bouton D finir se reporter au paragraphe D finir les destinataires de Follow me 8 Cliquez sur le bouton Valider 21 9 Gestion de Routage Follow me Follow me De
88. FX to MAIL Identifiant mlts110 tiscalift Adresse E Mail mlts110 tiscalifr ET pog A o aaia a Fi w Annuler 3 22 18 La bo te outils Param tres Internet Description de l onglet Connexion Cette fen tre permet de d finir les modalit s des missions r ceptions des F X to MAIL C est gr ce aux param tres qu elle contient que vous pouvez ajuster le comportement de votre terminal pour obtenir le meilleur compromis entre le co t des F X to MAIL et leur rapidit En effet plus les connexions sont espac es dans le temps plus le prix de revient des F X to MAIL est faible Param tres Internet Abonnement courant Conhesion Fs to MAIL Connexion MAIL et FE to MAIL Mode Sur demande op rateur Connesion automatique toutes les Eu JH Ft 13 m fiFHOD Emission Imm diate z Connexion la nuit et le week end WEB Havigation autoris e M Plage autoris e de 00H 0j 23H 59 Mode Ce param tre fixe les modalit s de r cup ration de vos F X to MAIL sur ce r seau Les diff rentes possibilit s sont sur demande op rateur le terminal n effectue aucune connexion de sa propre initiative c est vous qui d clenchez manuellement les connexions en utilisant le bouton Envoyer et Recevoir du service F X to MAIL Cette strat gie privil gie le co t elle est adapt e aux petits trafics intervalles r guliers la connexion s effectue automatiquement une trois fo
89. INTRODUCTION Touches du clavier Typographie LA PR SENTATION DU TERMINAL Pr sentation g n rale Description fonctionnelle Bureautique Gestion de documents L analyse la visualisation et la retouche d images Communication Impression La documentation en ligne Description physique de la configuration Le STIL L INSTALLATION Conditions d environnement Pr cautions d utilisation Environnement d exploitation Terminal Installation des l ments amovibles Mise en place du bac papier imprimante Mise en place du r ceptacle sortie imprimante Mise en place du chargeur du document pour analyse R glage du r ceptacle de sortie du document original Chargement du papier Chargement du papier en mode manuel L INTERFACE OP RATEUR DE L UNIT CENTRALE L acc s aux fonctions Acc s aux applications de l cran d accueil Acc s au menu contextuel des objets Mise en veille du Terminal Protection du Terminal Mise hors tension du Terminal Aide l utilisation de votre Terminal Acc s aux fonctions de communication Par les touches d di es du clavier Par le Spot Le Spot Position du Spot La fen tre Services de Communication Accessoires L horloge La corbeille LA GESTION DES DOCUMENTS G n ralit s D marrer le Gestionnaire de Documents L arborescence des dossiers G rer les documents et les dossiers p pb pa A R A KO Ko ND D m OO I OO 1 O Un D O DO EI R R QC D NN N m jm N m m jen jen L
90. Identifiant Identifiant Mot de passe Mot de passe Serveur de courrier sortant Serveur SMTP Serveur SMTP ONS Primaire 0 0 0 0 CONS Secondaire 0 0 0 0 lt Fr c dent Annuler 7 Renseignez les champs de la fen tre avec les param tres fournis pas votre fournisseur d acc s Pour Il faut saisir Identifiant L identifiant de la connexion Mot de passe Le mot de passe de connexion Serveur de Serveur SMPT courrier sor tant DNS primaire DNS de votre fournisseur d acc s et secondaire 22 14 La bo te outils Param tres Internet 8 Cliquez sur le bouton Suivant gt La fen tre Veuillez ajouter vos comptes de messagerie appara t Veuillez ajouter vos comptes de messagerie Pour recevoir votre courrier entrant confiqurez wos param tres de messagerie dans la Gestion des Utilisateurs Gestion des Utilisateurs Annuler lt Pr c dent S1 VOUS n avez pas encore configur votre courrier entrant configurez vos param tres de messagerie avec les param tres fournis par votre fournisseur d acc s 9 Cliquez sur le bouton Gestion des Utilisateurs 10 Saisissez ventuellement votre mot de passe et cliquez sur le bouton Valider Cliquez sur le bouton Nouveau La fen tre suivante appara t Cr er un nouveau compte E mail Adresse E mail Mis anadoo f ms Yalider X Annuler 22 15 La bo te outils Param tres Internet 11 Saisissez votre
91. Ins rer L image est ins r e dans votre document Vous pouvez ins rer autant d images que vous le souhaitez dans un m me document Chaque insertion d image se r alise s par ment Imprimer un document gt Pour imprimer un document cr avec le Traitement de Texte 1 Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer 2 Effectuez l une des op rations suivante 1 Dans le menu Fichier s lectionnez Imprimer La fen tre Imprimer appara t 2 Dans la fen tre Imprimer Saisissez les num ros des pages imprimer Choisissez le nombre de copies du document Choisissez l imprimante sur laquelle vous voulez imprimer 3 Cliquez sur le bouton OK pour lancer l impression Ou YF Pour imprimer directement le document sans param trer l impression dans la barre d outils cliquez sur l ic ne 4 4 Cliquez sur le bouton OK pour lancer l impression Attention Ne pas quitter l application en cours d utilisation pendant le d roulement de l impression fen tre Impression en cours affich e 12 19 Le Repertoire Presentation 13 Le R pertoire Pr sentation Le R pertoire vous permet de m moriser les num ros d appel de vos correspondants les plus habituels Cette fonction a pour objet de vous faciliter la saisie du num ro de votre correspondant au moment de la demande d mission puisque le num ro m moris dans le R pertoire est accessible e sur le p riph rique en tapant l
92. L ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK R alisez la modification des donn es du menu concern et validez par la touche OK S1 n cessaire recommencez les deux derni res op rations pour l autre menu y Imprimer le contenu d une BAL 53 OK BAL IMPRIMER BAL S lectionnez la BAL d sir e dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK Entrez s il existe le code de cette BAL et validez le par la touche OK Tous les documents contenus dans la BAL sont imprim s et la BAL est vide gt Supprimer une BAL Pour supprimer une BAL il faut tre certain qu elle est vide en imprimant son contenu au pr alable 54 OK BAL SUPPRIMER BAL S lectionnez la BAL d sir e dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le num ro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK Entrez s il existe le code de cette BAL et validez le par la touche OK Confirmez la suppression de cette BAL en appuyant sur la touche OK La BAL est supprim e et va appara tre dans la liste des BAL comme tant libre La communication T l copie Bo tes aux lettres gt Imprimer la liste des BAL 55 OK BAL IMP BAL La liste qui donne l tat des BAL s imprime D p t et rel ve de BAL y D p t dans une BAL de votre terminal 1 2 3 Placez le document d poser dans le chargeur d analyse S lectionnez le menu 52 OK
93. Ligne Internet pas de r ponse 11 50 Absence de tonalit 11 5B Acc s refus car le nom de l utilisateur et ou le mot de passe ne sont pas valides sur le domaine 11 78 D connexion par le serveur Internet I1 A0 Loader exe n a pas t trouv I1 A1 Une connexion Internet est d j en cours I1 A2 La ligne assign e au loader est indisponible 11 A3 Windows se termine 12 01 Connexion au serveur POP 12 02 D connexion du serveur POP 12 03 Timeout sur session POP 12 04 Utilisateur non reconnu 12 05 Mot de passe incorrect 25 14 Annexe Entretien p riodique 12 06 D connexion Serveur POP 12 07 ECHEC connexion au serveur POP 13 80 Connexion au serveur SMTP 13 81 D connexion du serveur SMTP 13 82 Timeout sur session SMTP 13 83 D connexion Serveur SMTP 13 84 ECHEC connexion au serveur SMTP 14 01 Document inaccessible 14 02 Erreur de lecture criture sur disque 14 03 Message incorrect mis re u 14 04 Le destinataire du message est invalide 14 05 L metteur du message est invalide 14 06 Message rejet IF 04 Echec configuration incorrecte IF 05 Erreur modem IF 06 Pas de tonalit IF 07 Correspondant occup IF 08 Ne r pond pas IF 0A Connexion impossible IF 20 D connexion intempestive Entretien p riodique L unit centrale Le moniteur D brancher le moniteur du secteur avant de proc
94. O QG Ko OAA BR NN D amp I ON OS Li KR amp ni ju NON Un R R A D ni N m pd 11 12 13 14 La r ception de SMS R ception confidentielle Suivi des communications SMS En mission La file d attente d mission La m moire d mission Le journal d mission En r ception La m moire de r ception Le journal de r ception Les listes SMS LES LISTES DE DIFFUSION Pr sentation Acc der l diteur de listes Cr er une liste Modifier une liste de diffusion Imprimer une liste de diffusion Supprimer une liste de diffusion LA COMMUNICATION DEPUIS LE TRAITEMENT DE TEXTE Introduction Pr sentation du logiciel de traitement de texte Aide et apprentissage Emettre une t l copie Visualiser le document avant mission en t l copie Emettre une t l copie vers le t l copieur de votre destinataire Emettre une t l copie vers la boite e mail de votre destinataire F x to MAIL Envoyer un mailing Pr sentation du Mailing Emettre un mailing en T l copie ou F X to MAIL Cr er une nouvelle liste de destinataires Utiliser une liste de destinataires existante Emettre un mailing par E mail Ins rer une image Imprimer un document LE R PERTOIRE Pr sentation Acc der au R pertoire Ajouter un nouveau contact dans le R pertoire Ajouter un groupe au r pertoire G rer le R pertoire Sauvegarde et restauration du R pertoire Importation du R pertoire LES FONCTIONS WEB Int
95. S x l a Z RE E Modifier a m Q Hoyveau i Houveau B Quitter contact groupe 2 Sauvegarde Restauration Aupetimer Ajouter un nouveau contact dans le R pertoire r gt Pour entrer un correspondant dans le R pertoire 1 2 Acc dez la fen tre R pertoire Cliquez sur le bouton Nouveau contact Renseignez les champs de l onglet identification en vous r f rant au paragraphe Des cription de l onglet Identification Cliquez sur l onglet Options et renseignez les champs en vous r f rant au paragraphe Description de l onglet Options Cliquez sur le bouton Appliquer 13 2 Le Repertoire Ajouter un nouveau contact dans le R pertoire Le nom de votre correspondant et le type de services qui lui sont attribu s viennent s inscrire dans le volet gauche de la fen tre R pertoire Description de l onglet Identification Nom Nom permettant d identifier votre correspondant Ce champ est obligatoire pour avoir acc s aux autres champs lors de l ajout d un nouveau contact Si vous saisissez un nom existant un message vous le signale Num ro de Fax Num ro du t l copieur de votre correspondant Num ro de GSM Num ro du t l phone mobile de votre correspondant Adresse Email Adresse Internet utiliser si vous souhaitez envoyer des T l copies votre correspondant par le r seau Internet Dans ce cas vous devez conna tre l adresse de courrier lectronique aussi
96. S abonner revient m moriser l adresse d un groupe de discussions de mani re pouvoir s lectionner le groupe d s l ouverture de l outil de lecture des Groupes de discussion Vous pouvez alors aussit t consulter les derniers articles publi s dans ce groupe y Pour s abonner un groupe de discussion 1 Dans la fen tre Lecteur de News cliquez sur S abonner des groupes de discussion 2 Dans la fen tre Abonnements aux groupes de discussion s lectionnez le compte ainsi que l onglet Tout 3 S lectionnez un groupe de discussion et cliquez sur le bouton S abonner L ic ne amp appara t devant le groupe et mat rialise l abonnement 4 Cliquez sur le bouton OK et l abonnement est confirm et appara t dans l arborescence des dossiers Remarque Les groupes auxquels vous tes abonn s sont r pertori s dans l onglet Abonnements en fonction du compte s lectionn 17 18 La messagerie Les groupes de discussion Pour vous exercer 1l existe des Groupes de News de test vous trouverez fr test l adresse http www fr net news fr liste html qui propose une liste d taill e et mise jour de l ensemble des groupes de news fran ais Et s1 votre curiosit n est toujours pas satisfaite allez visiter la page http www fr net news fr qui donne des informations tr s pr cises sur le fonctionnement des news y Pour se d sabonner d un groupe de discussion 1 Dans la fen tre Abonnements aux Groupes de dis
97. Terminal 1 Cliquez sur le bouton Rechercher 2 Saisissez les premi res lettres du nom du correspondant que vous recherchez dans le champ Saisir le nom rechercher Les noms commen ants par les lettres saisies apparaissent dans la liste Cliquez sur le bouton j gt pour ajouter votre s lection la liste des destinataires Remarque Pour ajouter un correspondant la liste des destinataires vous pouvez galement e double cliquer sur le nom e glisser le nom vers la liste des destinataires Remarque Votre terminal vous permet d mettre en T l copie Internet pour les destinataires disposant d une adresse Internet dans le r pertoire et via le r seau t l phonique classique pour les autres Pr f rence de communication Vous avez la possibilit partir de la fen tre Emission F x To Mail et t l copie de choisir d envoyer votre document en t l copie classique plut t qu en t l copie internet Pour envoyer votre document en t l copie classique cliquez sur le bouton s Pour plus de d tails sur l envoi de t l copie classique se reporter au chapitre La communication T l copie T l copie Les diff rents types d mission de T l copie sur Internet Vous avez la possibilit d mettre des documents via Internet e depuis l analyseur du STIL e depuis votre cran La communication T l copie sur Internet Emettre depuis l unit centrale e depuis le disque dur de l unit centrale
98. Vous pouvez ventuellement modifier ou pr ciser les caract ristiques de l mission en cliquant sur l onglet Options de la fen tre Emission T l copie la fen tre suivante apparait Em S gt Emission T l copie et F X to Mail Emission Options Fage de garde Aeolian Momi A Heure et date d mission Emission en plage horaire conomique moo 13 21 44 Recto Werso Ez ao t 2004 Compte rendu d mission r lun mar mer jeu ven Sam dim Individuelle Avec 1 re page r 1 2 Eh 4 5 E F 5 Multiple Group avec 1 re page r 9 10 SA 12 13 14 15 16 17 18 15 20 21 22 23 24 25 26 27 20 29 30 31 Protection Rediffusion Hum ro de bo te aus lettres w Hurn ro de la liste Emettre X Annuler Description de la fen tre Options T l copie D terminer la r solution Cette option n est active que s1 vous demandez l mission d un document depuis le STIL Lorsque vous demandez l mission d un document depuis le disque dur la zone de dialogue est gris e inactive Normal qualit standard option choisir lorsque le document comporte essentiellement du texte Fin qualit sup rieure supposant une dur e de communication plus importante Super Fin qualit conseill e pour des documents comportant des petits caract res ou des d tails tr s fins Photo Niveau de gris option choisir lorsque le document comporte des dessins ou des photos Choisir un type
99. a fen tre Options avanc es mission Express 9 Cliquez sur le bouton Emettre Description de la fen tre Options avanc es mission Express 5 Emission Express Express Options Application d origine Heure et date d mission D Emission en plage horaire conomique 14 40 50 mes lun mar mer jeu ven sam dim 26 27 28 29 30 31 1 2 gt 4 5 6 7 8 10 TE LE is HS 15 16 47 18 19 20 4 2 23 A 29 5 26 2 30 31 1 2 3 4 5 Auteur pa Commentaire Application d origine Indique au destinataire quel logiciel utiliser pour retraiter le document facultatif 9 3 Le Mode Express Suivre les communications Auteur Nom de l auteur du document facultatif Commentaire Cette fen tre vous permet de saisir un message envoyer votre correspondant Heure et date d mission Deux m thodes sont possibles pr cisez l heure et la date de la communication en rempla ant date et heure cou rantes par la date et l heure d mission souhait es ou cochez la case Emission en plage horaire conomique pour que la t l copie soit envoy e pendant les heures creuses d finies par l un des param tres de votre Terminal Suivre les communications En mission M moire d mission Mode Express y Pour acc der la m moire d mission Express 1 Acc dez aux services Mode Express se reporter au paragraphe Acc der aux services Mode Express 2 Cliquez sur M moire d
100. a fen tre Propri t s appara t 4 Cliquez sur le bouton S lectionner les membres La fen tre S lectionner les membres appara t Modifiez la constitution du groupe Cliquez sur le bouton OK Signature des messages Votre logiciel de messagerie vous permet de m moriser une signature personnalis e ins rer dans tous les messages que vous envoyez pour viter de saisir vos coordonn es dans chaque message Pour cr er une signature 1 Acc dez votre logiciel de messagerie Se reporter au paragraphe Acc der votre logiciel de messagerie 2 Dans le menu Outils s lectionnez Options La fen tre Options s affiche Cliquez sur l onglet Format du courrier 4 Cliquez sur le bouton Signatures La fen tre suivante s affiche Cr er une signature Signature Nouveau per u Impossible d afficher l aper u 17 12 La messagerie Fonctionnalit s de la messagerie 5 Cliquez sur le bouton Nouveau La fen tre suivante s affiche Cr er une nouvelle signature 1 Taper un nom pour votre signature Signature 2 S lectionner la Fa on de cr er votre signature D marrer avec un exemplaire vide F Utiliser ce Fichier comme mod le mememe seu 6 Dans la fen tre Cr er une nouvelle signature Dans le champ Taper un nom pour votre signature saisissez le nom que vous voulez donner votre signature Cochez la case D marrer avec un exemplaire vid
101. a tenant fermement deux mains 25 28 Annexe Consommables 6 Introduisez la nouvelle cartouche toner dans la cartouche tambour jusqu son verouillage Rouleau tambour Attention Ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situ sous la trappe escamotable de la cartouche tambour au risque d occasionner une d gradation de la qualit d impression de vos t l copies et vos copies locales Ne pas toucher les parties m talliques situ es sur le c t de l ensemble cartouche tambour plus toner comme illustr ci dessous afin d viter des dommages li s d ventuelles d charges d lectricit statique Attention Veillez ne pas toucher le rouleau de d veloppement de couleur noire situ lavant de la cartouche toner ceci occasionnerait une d gradation de la qualit d impression de vos fax et copies locales 25 29 Annexe Consommables Rouleau de d veloppement 7 Ins rez l ensemble cartouche tambour plus toner en lieu et place dans l imprimante comme indiqu ci dessous 8 Refermez le capot de l imprimante en appuyant doucement mais fermement dessus jusqu ce qu il se verrouille en position 9 Appuyez sur la touche OK sur le pupitre du scanner L cran affiche MAR 02 AVR 13 39 INSERER LA CARTE 25 30 Annexe Consommables Apr s le remplacement de la cartouche tambour dans l imprimante vous devez informer le STIL des caract ristiques d
102. adresse e mail et cliquez sur le bouton Valider La fen tre suivante appara t 82 Gestion des Utilisateurs e Propri t s Folowme EMal F K Fax Sms Sauvegarde Page de garde Multiservices Administrateur e E MalF X Mesan mlta110tiscali fr d faut Modifier Param tres de messagerie fc Bla le F LE D IH L Nom de Mutsers mes agere Identifiant de rs 1D tiscali fr messagerie Mot de passe de peoo TETEE messagerie Serveur de popisi Pe POP pop ti cali fr pm F lkl T kwik y Do 12 Renseignez les champs Nom de messagerie Identifiant de messagerie Mot de passe Serveur de r ception 13 Cliquez sur le bouton Valider puis sur le bouton Quitter 22 16 La bo te outils Param tres Internet 14 Cliquez sur le bouton Terminer La fen tre suivante appara t Conn esion Liste des connexions Cann esion Conn sion Monk ournisseur Mon fournisseur S lectionnez une connexion afin de visualiser ses propri t s Vous devez d finir une connexion pour chaque abonnement gue vous Souscrivez aupr s d un fournisseur d acc s Internet e d signe la connexion active Eluitter Vous pouvez modifier votre num ro du fournisseur d acc s votre login de connexion et votre mot de passe de connexion en double cliquant sur ces param tres dans la liste des connexio
103. ages par tirage Cartouche tambour La cartouche tambour standard peut produire jusqu 20 000 pages La cartouche tambour initiale fournie avec l imprimante peut produire jusqu 4 000 pages De nombreux facteurs influencent la dur e de vie effective de la cartouche tambour notamment l environnement temp rature humidit le nombre moyen de pages par tirage le type de papier utilis etc R f rences Cartouche toner TNR 756 251 435 803 Cartouche tambour DRM 756 251 455 824 25 32 Annexe Environnement Environnement La pr servation de l environnement est une pr occupation essentielle de SAGEM SA Le Groupe SAGEM SA a la volont d exploiter des installations respectueuses de l environnement et a choisi d int grer la performance environnementale dans l ensemble du cycle de vie de ses produits de la phase de fabrication la mise en service l utilisation et l limination L emballage La pr sence du logo point vert signifie qu une contribution est vers e un organisme national agr pour am liorer les infrastructures de r cup ration et de recyclage des emballages Pour faciliter ce recyclage veuillez respecter les r gles de tri mises en place localement pour ce type de d chets Les piles et batteries Si votre produit contient des piles ou des batteries ces derni res doivent tre d pos es dans les points de collecte d sign s Le produit La poubelle barr e appos e sur
104. analyse et de ne pas obstruer les grilles d a ration de l appareil os f Bno 7 S Assurez vous que cet emplacement ne pr sente aucun risque d mission d ammonia que ou d autres gaz organiques La prise lectrique avec terre reportez vous aux consignes de s curit pr sent es au chapitre s curit laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer proximit de celui ci et tre ais ment accessible Assurez vous que le terminal n est pas directement expos aux rayons du soleil Veillez ne pas placer le terminal dans une zone expos e un courant d air g n r par un syst me de conditionnement d air de chauffage ou de ventilation n1 dans une zone sujette de grands carts de temp rature ou d humidit Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas expos de fortes vibrations Eloignez le terminal de tout objet susceptible d obstruer ses orifices d a ration Ne placez pas le terminal proximit de tentures ou d autres objets combustibles Choisissez un emplacement o les risques d claboussures d eau ou d autres liquides sont limit s Assurez vous que cet endroit est sec propre et sans poussi re 3 2 Conditions d environnement L installation Conditions d environnement Pr cautions d utilisation Tenez compte des importantes pr cautions ci dessous lors de l utilisation du terminal Environnement
105. appel e adresse E Mail de votre correspondant celle ci est de la forme nom organisation comme par exemple LouisDupond DupondEtFils fr Attention Les majuscules et minuscules ont une importance lors de la saisie d une adresse Internet Page de garde Vous pouvez modifiez l ent te d une page de garde en fonction du destinataire de celle ci Les param tres modifiables sont nom pr nom nom et pr nom de l metteur soci t service nom de la soci t et du service de l metteur Public Si vous cochez ce choix le contact que vous avez cr est un contact qui est accessible par tous les utilisateurs depuis leur poste cas d un mod le SERVICE 13 35 Le R pertoire Ajouter un nouveau contact dans le Repertoire Priv S1 vous cochez ce choix 1l s agit d un contact personnel Favoris Si vous cochez ce choix le nom de votre correspondant sera visible dans la liste des favoris lors d une demande d mission Description de l onglet Options 19 R pertoire a A p Contact Options m pe GEROME Contact T l copie GS 7 Q GROUPE FAX Groupe ui la Contact GROUPE GSM Groupe PASCAL Contact T l copie G5 loi es T l copie RE Mum ro de repli Es j Vitesse masimale 14400 Hombre de tentatives E Fas to MAIL CL on Attente d un accus de r ception zi compatibilit des terminaux FA Z Modifier ne Houv au zs
106. ar d faut dans la liste R gles de routage Follow me et ce pour chaque type de document t l copie E mails et SMS Elle ne peut n1 tre effac e n1 modifi e Cette r gle s applique tous les documents re us auxquels les autres r gles de routage ne s appliquent pas et est associ e l action Impression du Follow me Crit res de routage Le tableau suivant d crit les crit res de routage disponibles pour chaque type de documents re us Type de documents Crit res de D finition routage Toutes les t l copies re ues sont soumises l action d impression du Follow me Si le lien entre la t l copie et l impression est coup Aucun dans la fen tre Configuration Follow me les t l copies re ues sont gard es en m moire Ligne de Les t l copies re ues sur la ligne s lectionn e T l copie r ception comme crit re sont redirig es Les t l copies re ues ayant un identifiant de Identifiant du se 4 correspondant identique celui d fini comme correspondant pP Dap critere sont redirig es Les t l copies re ues provenant d un num ro Num ro de aas de correspondant identique celui d fini correspondant comme crit re sont redirig es 21 2 Gestion de Routage Follow me Gestion de Routage Tous les E mails re us sont soumis l action d impression de Follow me Si le lien entre le Aucun E mail et l impressio
107. aragraphe Pour ins rer les champs automatiques dans le mod le de page de garde pour effectuer les modifications n cessaires gt Pour supprimer un mod le de page de garde 1 Dans la fen tre Mod le de page de garde dans le menu d roulant Nom du mod le s lectionnez le mod le supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Emettre avec page de garde depuis l unit centrale Si vous avez cr et personnalis une page de garde vous pouvez mettre une t l copie pr c d e d une page de garde y Pour mettre une t l copie avec page de garde depuis l unit centrale Reportez vous au paragraphe Emettre une t l copie avec page de garde depuis l unit centrale chapitre La communication T l copie Emettre un message T l copie ou F X to MAIL Vous pouvez mettre depuis votre Terminal une page de garde sans aucun autre document T l copie associ Cette page constitue un message T l copie L int r t de cette possibilit est de pouvoir mettre rapidement un petit texte dactylographi et mis en page le commentaire de la page de garde 15 12 Les pages de garde Emettre avec une page de garde depuis le STIL y Pour mettre un message T l copie ou F X to MAIL Reportez vous au paragraphe Emettre un message T l copie chapitre La communication T l copie Emettre avec une page de garde depuis le STIL y Pour mettre une T l copie ou F X to MAIL avec page de garde depuis le STIL
108. as crypt es Pour continuer le transfert des informations cliquez sur le bouton Oui Pour que cet avertissement ne soit pas affich ult rieurement cochez la case Ne plus afficher cet avertissement puis cliquez sur le bouton Oui Message Not Found ou 404 Object Not Found s affiche pendant la consultation Internet Ce message appara t si 14 12 Les fonctions Web Recherche de sites Web Vous cherchez acc der une page qui n existe pas sur Internet avec l adresse uti lis e Vous essayez d acc der des pages Internet dont l acc s est r serv certains uti lisateurs Si vous avez saisi l adresse manuellement v rifiez l orthographe compl te de l adresse Si vous avez utilis un lien hypertexte il est probable que l erreur provienne du serveur Internet Messages d erreurs lors de la phase de connexion Si le probl me subsiste contactez l assistance technique de votre fournisseur d acc s Internet Recherche de sites Web Les moteurs de recherche sont des sites permettant de trouver des pages d information pr cises sur Internet sans conna tre leur adresse partir de mots cl s La fonction Recherche de sites Web de votre terminal permet de faire des recherches sur Internet en interrogeant simultan ment plusieurs moteurs de recherche Un assistant facilite la recherche formul e l aide de mots cl s Vous pouvez aussi affiner votre recherche avec des op rateurs Logique
109. asse et cliquez sur le bouton Valider Cliquez sur l onglet Follow me de la fen tre Gestion des Utilisateurs Cliquez sur le bouton Configurer Follow me Un A N Coupez la liaison entre SMS et Impression de la mani re suivante Cliquez sur SMS dans la zone M moire de r ception positionnez le curseur de la souris sur Impression cliquez sur le bouton gauche de souris lorsque la mention couper appara t 10 5 Les services SMS Suivi des communications SMS Suivi des communications SMS En mission La file d attente d mission Pour acc der au suivi des communications SMS 1 Acc dez aux Services SMS 2 Cliquez sur File d attente d mission La fen tre suivante appara t Service SMS S lection Utilisateur E File d attente d mission X Multiservices F Date et heure de cr ation Cestinataire s Etat a Multiservices 03 08 2004 14 56 57 0123456789 En attente Salut 3 E Quitter B Description de la fen tre File d attente du service SMS Une entr e dans une file d attente correspond un message et non un destinataire Les entr es sont affich es dans l ordre de leur insertion dans la file d attente Emetteur Nom de l metteur avec l ic ne si un destinataire Nom de l metteur avec l ic ne si plusieurs destinataires Date et heure de cr ation Date et heure de cr ation du SMS Destinataire s Num ro du destinataire si un destinataire M
110. ation Follow me correspondant au service SMS 2 S lectionnez le s destinataire s dans la liste du r pertoire ou saisissez directement le num ro dans le champ Num ro de portable 3 Ajouter le destinataire la liste des destinataires en cliquant sur la fl che verticale pour un num ro saisi ou sur la fl che horizontale pour un num ro du r pertoire 4 Cliquez sur le bouton Valider IS Simuler Follow me Vous pouvez effectuer une simulation pour simuler le bon fonctionnement des redirections que vous avez programm La simulation s effectue de la mani re suivante l cran on visualise vers quels destinataires est redirig le mail la t l copie ou le SMS et en parall le une t l copie de simulation un mail de simulation ou un SMS de simulation est envoy vers le s destinataire s choisi s pour la redirection y Pour simuler Follow me 1 Cliquez sur le bouton Simuler Follow me de la fen tre Configuration Follow me La fen tre suivante appara t Simuler Follow me Utilisateur Multiservices T l copie d E mail Sirouler la r ception T l copie Simuler la r ception Au M li e Uhlisateur s Simuler la r ception SMS FES E Impression 2 Cliquez sur le bouton Simuler la r ception de T l copie pour tester Follow me pour une t l copie sur le bouton Simuler la r ception E mail pour tester Follow me pour un E mail ou sur le bouton Simuler la r ception SMS po
111. attention Que xclusions ont t d finies Cela peut r duire le niveau su g n ral 3 a protectio on en temps r el Vai pouvez restaurer l j f Configuration de la zone prot g e 2 D finissez dans la zone Niveau de protection le niveau de protection que vous souhaitez S curit maximale Recommand ou Vitesse maximale dans la zone En cas de tentative d acc s un objet infect l op ration effectuer sur les objets infect s y Pour d sactiver la protection temps r el 1 Faites un clic droit sur l ic ne M dans la barre des t ches 2 S lectionnez D sactiver la protection en temps r el dans le menu contextuel qui appara t La protection en temps r el est maintenant inactive Pour confirmer ce changement d tat l ic ne K de couleur rouge est remplac e par l ic ne F de couleur grise Attention I est conseill de ne pas d sactiver la protection en temps r el car cela augmente consid rablement le risque d infection par des virus L antivirus Utilisation du logiciel Analyse manuelle y Pour analyser le poste de travail manuellement 1 Cliquez sur le lien Analyser le poste de travail dans l onglet Protection La fen tre suivante appara t CS Analyse 0 L analyse est en cours D but de la t che 03 08 2004 12 31 08 Fin de la t che Calcul en cours Objet courant CIO Si svstemamipsecs ve dll Objet analys s Virus d tect s Virus heutralis s Obje
112. au fonctionnement du Terminal en mati re de communication Ainsi lorsque le Spot est de couleur orange rouge ou anim la fen tre vous indique la raison de cet tat gr ce la zone de message L interface op rateur de l unit centrale Acc s aux fonctions de communication La zone de message La zone de message comporte 4 lignes de message Les 4 lignes permettent d avoir des indications sur les communications t l copie Fax to mail SMS et impression Les lignes de messages et d tat ont une couleur correspondant leur tat reprise par la couleur du spot Si le spot est orange une des lignes au moins est orange Si le spot est rouge une des lignes au moins est rouge Actions depuis la fen tre Vous pouvez en cliquant sur les ic nes concern es acc der aux services de communication Cliquez sur l ic ne T l copie Cliquez sur l ic ne FAX to MAIL Cliquez sur l ic ne Messagerie Cliquez sur l ic ne Scan to mailer Cliquez sur l ic ne Services SMS Cliquez sur l ic ne Videotex Cliquez sur l ic ne Internet Cliquez sur l ic ne Analyseur Cliquez sur l ic ne Impression Pour acc der la fen tre Services T l copie mission file d attente Journaux m moires d mission et de r ception Pour acc der la fen tre Services Mode Express mission file d attente journaux m moires Pour acc der la fen tre Services F amp X to MAIL Emission File d atte
113. bles si vous voulez les retraiter demander une nouvelle mission ou les supprimer Attention La file d attente d mission peut m moriser jusqu 2000 demandes un instant donn Une fois ce quota atteint un message de d bordement vous indiquera la saturation LS Pour acc der la file d attente d mission Cliquez sur File d attente d mission dans le menu Services T l copie La fen tre suivante appara t S Services Telecopie S lection Utilisateur a File d attente d mission Multiservices ba Type Document Destinataire Date Pages Etat Cause Reste Emetteur 2 EJ document 1 FA CLAUDE 0123456789 03 02004 13 36 09 2 Attente B Multiservices E Quitter g Description de la fen tre File d attente d mission Type Permet de diff rencier les t l copies des envois en mode Express et des d p ts Document Nom du document mettre Destinataire Num ro du correspondant ou son nom s1 le correspondant est issu du r pertoire 7 23 La communication T l copie Suivre les communications Date Date Heure d mission demand e en cas d mission diff r e Date Heure de la prochaine tentative calcul e par le Terminal si la demande pr c dente n a pas abouti Pages Nombre de pages du document Etat Etat de la communication En cours Emission en cours de communication En attente Emission diff r e ou mission en attente de rappel Rejet
114. c dure de demande d assistance les caract ristiques de la machine et les proc dures de restauration du syst me Assistance Cette fen tre indique les caract ristiques de votre terminal savoir le type de machine le num ro de s rie et la version logicielle Ces informations seront n cessaires dans le cadre du service de maintenance Le bouton Auto contr le permet de red marrer votre terminal Le bouton Demande d assistance distance permet de lancer une demande d assistance aupr s des services techniques pour plus de d tails se reporter au paragraphe Demande d assistance distance j Outils syst me Assistance Mise jour Restauration Assistance Type de machine Type Q100 Easy Line o Pae e eee H de s rie Version du logiciel STIL 41 03b UC fu 1 840 021 7 du 057 0772004 amp uto contr le La m wk Demande d assistance distance 23 1 Outils syt me Assistance Demande d assistance distance Pour effectuer une demande distance suivez la proc dure d crite ci dessous 1 Cliquez sur le bouton Demande d assistance distance La fen tre suivante appara t Assistance distance S curit Utilisateur Multiservices Mot de passe vi valider X Annuler 2 S lectionnez l utilisateur administrateur de votre Terminal en g n ral Multiserv1 ces saisissez son mot de passe puis cliquez sur le bouton Valider 3 L application E
115. car votre terminal n imprime pas automatiquement les pi ces jointes ce type de message y Pour supprimer des T l copies mises Attention TL faut vider r guli rement les M moires d mission pour ne pas saturer le disque dur de votre terminal 1 S lectionnez l aide de la souris la ou les T l copie s supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible y Pour visualiser une T l copie Internet mise 1 S lectionnez l aide de la souris la T l copie visualiser 2 Cliquez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran se reporter au chapitre L analyse la visualisation et la retouche des images 3 Pour revenir la M moire d mission fermez la fen tre de visualisation y Pour imprimer une T l copie Internet mise 1 S lectionnez l aide de la souris la T l copie imprimer 2 Cliquez sur le bouton Imprimer Le Journal d mission des T l copies sur Internet Dans le Journal d mission sont recens es chronologiquement et exhaustivement les missions de T l copie sur Internet que votre terminal a effectu es Il contient galement 18 La communication T l copie sur Internet Suivre les communications e les demandes d mission dont la livraison n a pas t possible et qui font l objet d un rejet Se reporter au paragrap
116. cation T l copie Joindre une page de garde vos documents Les demandes de rediffusion peuvent tre faites partir des Services T l copie fen tre Options T l copie en d finissant dans la case Rediffusion le num ro de la liste qui sera transmis au terminal ou aux terminaux charg de la rediffusion R ception avec demande de rediffusion Lorsque votre terminal re oit une demande de rediffusion e il imprime le document re u ou le Compte rendu de r ception dans le cas du Mode Express e __1l recherche la liste correspondant au num ro de liste transmis 9 e il g n re des demandes d mission vers les destinataires de la liste Cr er une liste de rediffusion Pour cr er une liste de rediffusion r f rez vous la proc dure d crite dans le chapitre Les listes de diffusion Joindre une page de garde vos documents Pr sentation La page de garde est une partie d un document t l copie g n r e automatiquement par votre Terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l metteur le destinataire la date et l heure de demande d mission un commentaire Cette page peut tre mise seule ou bien pr c dant un document t l copie mais dans la m me communication que celui ci Il est possible d mettre un document avec page de garde depuis le STIL ou depuis l unit centrale Dans ce dernier cas une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut tre fo
117. ccourcis N anmoins vous devez respecter certaines r gles dans la gestion des documents Lorsque vous nommez ou renommez un dossier ou un document vous devez respecter les r gles suivantes e les noms doivent commencer par une lettre ou un chiffre 5 2 La gestion des documents G rer les documents et les dossiers e les caract res lt gt et ne peuvent pas tre utilis s les espaces peuvent tre utilis s e les mots r serv s suivants CON AUX COMI COM2 COM3 COM4 LPTI LPT2 LPT3 PRN et NUL ne peuvent pas tre utilis s L antivirus Presentation 6 L antivirus Pr sentation Le syst me antivirus permet de prot ger votre Terminal contre les attaques de virus L antivirus est op rationnel en permanence pour tout fichier ou mail entrant mais vous pouvez de plus l utiliser ponctuellement pour v rifier un disque une disquette Pour tre correctement pr muni contre tous les nouveaux virus il faut p riodiquement mettre Jour la base virale Ceci peut tre r alis automatiquement lors du param trage fait l installation L antivirus tant soumis un syst me de mise jour 1l faut effectuer une mise jour de l abonnement chaque ann e Les paragraphes suivants d crivent les proc dures principales d utilisation du logiciel Pour avoir des informations plus d taill es reportez vous l aide en ligne du logiciel accessible avec le lien Aide
118. ce imprim e sur la vitre e refermez le couvercle d acces 2 Acc dez la fen tre de traitement d image en double cliquant sur l ic ne Traite ment de l image du bureau 3 Cliquez sur l ic ne amp le logiciel de traitement d image est lanc La fen tre suivante appara t 3 COLOR MF Twain 2 0 R solution Profil Par d faut Image Hauteur 29 71 cm Largeur 21 01 cm Taille du fichier 472 ko 4 S lectionnez le scanner utilis d filement ou plat selon le type du document analyser Par d faut c est le scanner plat qui est s lectionn 5 Effectuez les r glages d analyse reportez vous au paragraphe R glages des options d analyse 19 5 L analyse la visualisation et la retouche des images Le traitement d images 6 Lancez la num risation en appuyant sur le bouton Le document num ris appara t dans la fen tre du logiciel E ArcSoft PhotoStudio Fichier Edition S lectionner Calque Retouches Effets Conversion Affichage Fen tre Internet 2 D DEsUSeRD KX Egma Sans titre Mum risation 03 E BR Fiabe ugi dko ougaes El G B Zoom 1 5 pos 1096 496 Cliquez et faites glisser le curseur pour effectuer une s lection rectangulair 7 Si n cessaire vous pouvez alors retoucher l image gr ce au outils de retouches reportez vous l aide en ligne du logiciel pour avoir des informations 19 6 L analyse la visualisati
119. comme illustr ci dessous afin d viter des dommages li s d ventuelles d charges d lectricit statique Rouleau tambour Attention Veillez ne pas toucher le rouleau de d veloppement de couleur noire situ l avant de la cartouche toner ceci occasionnerait une d gradation de la qualit d impression de vos t l copies et copies locales 25 23 Annexe Consommables Rouleau de d veloppement 9 Ins rez l ensemble cartouche tambour plus toner dans l imprimante comme indiqu ci dessous 10 Refermez le capot de l imprimante en appuyant doucement mais fermement dessus jusqu ce qu il se verrouille en position 11 Appuyez sur la touche OK sur le pupitre du scanner L cran affiche MAR 02 AVR 13 39 INSERER LA CARTE 25 24 Annexe Consommables Apr s le remplacement de la cartouche toner dans l imprimante vous devez informer le STIL des caract ristiques de celui ci une carte puce est livr e avec la cartouche toner et doit tre lue avant toute impression Pour mettre Jour les caract ristiques de la cartouche toner suivez les instructions ci dessous 1 Ins rez la carte puce carte fournie avec la cartouche toner dans le lecteur en faisant attention ce que la puce soit orient e comme indiqu sur l illustration Fl che verte 2 L affichage suivant appara t sur l cran du pupitre STIL CHANGER TAMB TONER O UI OK NON C
120. coreconant ieies emigre oom gt Laye de r cegrion iige PM a i meee Mure du correspondant CSL EEE TER Mure du repond loco CSM CESR LPO RE ER Ce Bessai du Pabbe ET baii ibaian ibe La rieaj fiur Identifiant du correspondant DUPONT 5A Morsage Qu bexn Rue RES a 2 Saisissez selon le type de document la ou les caract ristique s que vous souhaitez simuler lors de la r ception Cliquez sur le bouton Simuler 4 V rifiez en fonction des r gles de routage d finies que les actions du Follow me ont t effectu es correctement 21 5 Gestion de Routage Follow me Follow me Follow me La fonction Follow me vous permet de rediriger vos documents re us ventuellement apr s un filtrage via la fonction Gestion de Routage t l copies vos E mails vos F X et vos SMS vers un autre t l copieur une autre bo te e mail un autre GSM ou vers l imprimante du terminal Le tableau suivant r capitule les redirections possibles Follow me de Vers e vos t l copies e un autre t l copieur e vos E mails et F X e une autre adresse E mail e vos SMS e un autre GSM e imprimante du terminal Remarque Lorsque qu une t l copie un E mail ou un F X est redirig vers un GSM c est juste une notification de r ception qui est envoy e La redirection peut tre effectu e en fonction d un planning qui peut tre modifi tout moment pour r pondre vos besoins Follow me peut tre uti
121. ctif ou Actif Niveau sonore Lorsque la mise en service du haut parleur est demand e le t l copieur propose deux r glages du volume du haut parleur Fort ou Faible C blage en gigogne sur ligne PC Ce param tre doit imp rativement coch si vous voulez brancher sur la m me prise t l phonique la ligne de l unit centrale ligne internet et la ligne 1 ligne du p riph rique STIL 22 9 La bo te outils Gestion de la ligne Param tres Fax Cette fen tre permet d adapter les param tres de ligne li s la fonction t l copie Se S Gestion des lignes Mom de la ligne Ligne 1 FM ESTILI G n raux Fax fez lt gt Param tres Fax ya Mum ro Bridage de la vitesse 33600 x Correction d erreurs W En mission MW En r ception Utilisation de la ligne WW En mission M Enr ception Activit Mombre de fax re us depuis le Hombre de Fax emisi depuis le lt Remise z ro Num ro Num ro t l phonique de la ligne Ce num ro attribu par votre op rateur t l phonique n est en principe modifi qu en cas de changement de num ro Bridage de la vitesse Pour les communications tablies sur une ligne de qualit le t l copieur met et re oit g n ralement une vitesse de 33600 bits seconde si le terminal du correspondant permet cette vitesse Pour des communications tablies sur une ligne de mauvaise qualit il peut tre n cessa
122. cussion dans l onglet Tout ou Abonnements s lectionnez le groupe d sabonner Cliquez sur le bouton Annuler l abonnement Cliquez sur le bouton OK L ic ne symbolisant l abonnement dispara t Ecrire dans les groupes gt Pour crire et poster un nouvel article dans un groupe 1 Dans la fen tre du lecteur de News dans l arborescence des dossiers s lectionnez le compte concern Cliquez sur l ic ne Nouvelle P de la barre d outils ou s lectionnez Nouveau message dans le menu Message Une fen tre Nouveau message appara t saisissez le texte de votre article S lectionnez Envoyer message du menu Fichier pour envoyer votre article dans le groupe de discussion Ou Cliquez sur l ic ne Envoyer de la barre d outils Le fichier est plac dans le ou les groupes demand s Remarque Si vous n tes pas connect votre article se placera dans le dossier Bo te d envoi de votre messagerie et non dans celui du lecteur de News gt Pour r pondre un article 1 S lectionnez dans le groupe concern le texte de l article auquel vous souhaitez r pondre Cliquez sur le bouton R pondre exp diteur Pour envoyer votre r ponse seulement l auteur du groupe par messagerie R pondre au groupe Pour envoyer une r ponse dans le groupe sous forme d article 17 19 La messagerie Les groupes de discussion Transf rer Pour r pondre quelqu un par la messagerie Une fen
123. d incendie ou de d charge lec trique e Fn cas d mission de chaleur de fum e d odeurs inhabituelles ou de bruits anor maux mettez le terminal hors tension d branchez le imm diatement puis contactez votre revendeur d faut vous vous exposeriez un risque d incendie ou de d charge lectrique e Papier pour l impression n utilisez pas de papier d j imprim par votre terminal ou une autre imprimante l encre ou le toner d pos s sur ce papier pourraient entra ner des dommages au syst me d impression de votre terminal Attention Veillez placer le terminal dans un local bien a r Le fonctionnement de l imprimante g n re en effet une petite quantit d ozone Une odeur d sagr able peut se d gager de l imprimante si celle ci fonctionne de fa on intensive dans un local mal a r Pour une utilisation s re veillez placer le terminal dans un local bien ventil L installation Installation des l ments amovibles Installation des l ments amovibles Mise en place du bac papier imprimante En vous guidant l aide des encoches gauche et droite de l imprimante poussez doucement le bac jusqu ce qu il vienne en but e au fond des encoches comme indiqu dans l illustration Mise en place du r ceptacle sortie imprimante Ins rez les deux ergots B du r ceptacle dans les orifices A pr vus cet effet L installation Installation des l ments amovibles
124. d di au stockage de documents auxquels vous voulez pouvoir acc der rapidement e Le dossier Utilisateurs d di l archivage des donn es relatives chaque utilisateur du terminal Chaque utilisateur va poss der un r pertoire son nom contenant les l ments suivants un dossier Email contenant les E mails mis et re us ainsi que les journaux d mission et de r ception un dossier Express contenant les documents mis et re us en mode Express un dossier Fax contenant les t l copies mises et re ues ainsi que les journaux d mission et de r ception un dossier Groupes contenant la liste des groupes relative aux t l copies et aux SMS un dossier Listes contenant les listes de diffusion relatives aux t l copies et aux SMS un dossier Pages contenant les pages de gardes cr es ainsi que leurs logos un dossier SMS contenant les SMS mis et re us ainsi que les journaux d mission et de r ception G rer les documents et les dossiers Il vous est possible de cr er vos propres dossiers et documents dans l arborescence existante de votre Terminal Remarque La gestion de vos documents s effectue avec les op rations standards de Windows Le gestionnaire de document vous permet entre autre de e nommer ou renommer les documents et les dossiers e cr er des dossiers e d placer et copier des documents ou des dossiers e supprimer des documents et des dossiers e cr er des ra
125. d placez sur le document 15 4 Les pages de garde Preparer un mod le de page de garde 4 Cliquez l endroit du mod le ou vous voulez ins rer le champ Le nom du champ appara t sur le document H Cr ation de la page de garde Eichier Affichage Champs de la page de garde d E SS top 339 left 163 right 439 bottom 365 top 705 left 339 right 913 bottom 759 Nom Pr nom de l metteur Nombre de pages celle ci comprise C Soci t Service de l metteur T l phone de l metteur T l copie de l metteur Email de l metteur Nom z Pr nom du destinataire C Soci t Service du destinataire T l copie du destinataire Destinataire lo Email du destinataire ee jen dsl Nom Pr nom pom Pr nom de l metteur som Pr nom C Nombre de pages C Date t Heure C Commentaire C Objet SOCI t SeTYice MOCI t SeTYICE T l copie T l come T l phone Adresse Tmall Adresse Cmail Objet Subject Conseil R glez la taille du cadre de vos champs de fa on avoir un texte lisible Pour d placer le champ Cliquez sur le champ ins r laissez appuy le bouton de la souris et d placez le champ Pour agrandir ou diminuer la taille du champ Cliquez sur l une des poign es laissez appuy le bouton de la souris et tirez ou r tr cissez le champ volont 5 Lorsque le mod le de pag
126. dans l onglet Assistance technique Utilisation du logiciel Acc s la fen tre du logiciel L acc s la fen tre principale du logiciel se fait de la mani re suivante menu D marrer Tous les programmes Antivirus 2 Antivirus Protection temps r el Le logiciel permet une protection en temps r el de votre terminal celle ci est recommand e La protection en temps r el est active depuis le d marrage du syst me d exploitation jusqu au moment o vous teignez l ordinateur La protection temps r el est n cessaire pour viter tout risque d infection par des virus La configuration livr e avec votre terminal ne doit pas tre modifi e L antivirus Utilisation du logiciel re Pour configurer la protection temps r el 1 S lectionnez l onglet Protection puis cliquez sur le lien modifier la configuration La fen tre suivante appara t Ce niveau de ectiol and par les Ste se Kaspersky Labs c a vi sh E KANE optimal entre la des objets et la vitesse de l analyse Ce niveau pr voit l analyse de tous les fichier infect s Le courrier sortant et les archives APRIRE He ou autres ne sont pas analys s n cas de tentative d acc s un objet infect Interdire l acc s et confirmer l action aupr s de l utilisateur Ointerdire l acc s et ex cuter l action recommand e Interdire l acc s et supprimer les objets infect s Interdire l acc s et consigner les informations dans le rapport
127. de compte rendu Choisissez le type de compte rendu que vous d sirez obtenir Individuelle Sans aucun compte rendu vous sera d livr sauf en cas d abandon c est dire lorsque toutes les tentatives d mission 6 le plus souvent auront t 7 13 La communication T l copie Emettre depuis l unit centrale effectu es sans succ s Simple dans ce compte rendu appara tront le num ro qui a t appel le num ro de T l copie de votre correspondant les caract ristiques et le r sultat de la communication Avec 1 re page vous aurez sur une seule page en plus des informations donn es dans le compte rendu simple l impression r duite de la premi re page de la t l copie Multiple Sans aucun compte rendu vous sera d livr Individuel un compte rendu d mission sera d livr pour chaque destinataire et son type est d fini selon le choix effectu dans la rubrique Individuelle Group dans ce compte rendu appara tra un r capitulatif du r sultat de toutes les missions Group avec 1 re page en plus des informations pr c dentes vous obtiendrez l impression r duite de la premi re page de la t l copie Diff rer l heure et la date d mission Deux m thodes sont possibles Pr cisez l heure et la date de la communication en rempla ant date et heure courantes par la date et l heure d mission souhait es ou cochez la case Emission en plage horaire
128. du journal de r ception la liste des documents re us en Mode Express est visible dans la m moire de r ception Mode Express Le journal de r ception est commun la communication T l copie et au Mode Express se reporter au paragraphe Le journal de r ception chapitre La communication T l copie Les services SMS Presentation 10 Les services SMS Pr sentation Votre terminal multiservices vous permet d envoyer de recevoir et d effectuer le suivi des messages SMS Le suivi des communications en mission se fait par l interm diaire de la file d attente d un journal et d une m moire d mission Le suivi des communications en r ception se fait par l interm diaire d un journal et d une m moire de r ception i Pour pouvoir utiliser cette fonction vous devez auparavant param trer les centres SMS d mission et de r ception Les champs de saisis de ces param tres sont dans l onglet SMS de la fen tre Gestion des P riph riques Les num ros saisir sont fournis par votre fournisseur d acc s D autres options SMS telles que la signature par d faut du message ou l impression d un avis de d p t apr s mission sont disponibles dans l onglet SMS de la fen tre Gestion des Utilisateurs L mission de SMS L mission de SMS peut tre effectu e soit partir du STIL soit partir de l unit centrale Emission d un SMS depuis le STIL y Pour mettre un SMS depuis le
129. du texte dans la page courante 14 6 z 6 7 8 10 11 13 Les fonctions Web Le navigateur Internet 7 cr er et organiser les Favoris sites les plus fr quemment consult s R f rez vous au paragraphe Cr er un acc s rapide vos sites Internet favoris 8 afficher la barre de m dias 9 afficher l historique des connexions sur Internet 10 acc der aux fonctions e Messagerie e Groupes de discussion 11 imprimer la page courante sur le STIL 12 diter une page Web 15 acc der aux groupes de discussion 14 vous connecter au moteur de recherche Copernic Quitter le navigateur Pour quitter le navigateur effectuer l une des op rations suivantes Dans le menu Fichier s lectionnez Fermer Ou Appuyez sur Alt F4 Acc der au navigateur sans se connecter Pour limiter les co ts de communication vous pouvez utiliser le navigateur et la messagerie hors connexion pour effectuer les op rations suivantes e Consulter des pages sauvegard es lors d une consultation R f rez vous au paragraphe Sauvegarder la page en cours de consultation e G rer et crire votre courrier lectronique hors connexion 14 7 Les fonctions Web Fonctions du navigateur IS Pour acc der au navigateur sans se connecter 1 Dans la fen tre Services de Communication cliquez sur l ic ne La fen tre du navigateur appara t La fen tre Connexion d acc s d
130. e 7 Cliquez sur le bouton Suivant gt La fen tre suivante s affiche Modifier la signature Signature Texte de la signature Ce texte sera inclus dans les messages sortants Ma Signature Police Paragraphe Effacer Modification avanc e Options des cartes de visite vCard Joindre cette carte de visite vCard cette signature Aucun iy Nouvelle carte de visite v ard du contact Terminer Annuler 8 Dans la zone Texte de votre signature saisissez votre texte de signature Cliquez sur le bouton Terminer Remarque Vous pouvez cr er plusieurs signatures diff rentes 17 15 La messagerie Les groupes de discussion y Pour activer l utilisation d un fichier Signature 1 Acc dez votre logiciel de messagerie Se reporter au paragraphe Acc der votre logiciel de messagerie Dans le menu Outils s lectionnez Options Cliquez sur l onglet Format du courrier La fen tre suivante s affiche Signature Ea Ajouter automatiquement votre signature ou carte de visite vcardi aux Fe messages QUE VOUS envoyez Signature pour les nouveaux messages Aucun b Signature pour les r ponses et les transferts Aucun Fr Dans la partie signature Pour ajouter la signature aux nouveaux messages dans la zone Signature dans le menu d roulant Signature pour les nouveaux messages s lectionnez le nom de la signature Pour ajouter la signature aux messa
131. e Dans le Traitement de Texte dans le menu Fichier s lectionnez Coller Vous pouvez consulter la page hors connexion R f rez vous au paragraphe Acc der au navigateur sans se connecter Imprimer le contenu de la page en cours de consultation 1 Dans le navigateur dans le menu Fichier s lectionnez Imprimer La fen tre suivante appara t G n ral Options S lection de l imprimante Ajouter une Laser T l copie imprimante oir amp EBlanc Moir amp Elanc tat C Imprimer dans un fichier Emplacement Commentaire Rechercher une imprimante tendue de pages Tout Nombre de copies O Bages EAE Entrez un num ro ou une tendue de pages Far exemple 5 1 Imprimer Annuler Dans la fen tre Imprimer Choisissez le nombre de copies du document Choisissez l imprimante sur laquelle vous voulez imprimer Cliquez sur le bouton Imprimer pour lancer l impression Emettre par t l copie le contenu de la page en cours de consultation Pour mettre une t l copie de la page Internet en cours de consultation effectuez les impressions suivantes 1 Ouvrez le navigateur Internet R f rez vous au paragraphe Pour ouvrir le navigateur Cliquez sur le Spot La fen tre Services de Communication appara t 14 10 Les fonctions Web Fonctions du navigateur 3 Effectuez l une des op rations suivantes 1 Cliquez sur l ic ne T l copie 2 S lectionnez le men
132. e base s lectionn une fen tre vous demandant de s lectionner un fichier ou un dossier appara t 5 S lectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir ou s lectionnez le dossier et cliquez sur le bouton OK 6 Cliquez sur le bouton Suivant La fen tre suivante appara t cette fen tre est donn e titre d exemple pour un fichier Excel elle peut diff rer en fonction du type de base import e Selectionnez la feuille qui contient les donn es 7 S lectionnez le fichier la feuille ou la table dans la fen tre Les diff rentes possibili t s en fonction du EJ de base sont d crites dans le tableau ci dessous El ment 15 11 Le Repertoire Importation du R pertoire W La premi re ligt 8 Cliquez sur le bouton Suivant La fen tre suivante appara t Champs du R pertoire Champs de la base d entr e Fa d entr e J antonia Pas d entr e Pas d entr e i Pas d entr e J Pas d entr e l L Pas d entr e f Pas d entr e J Pas d entr e Pas d entr e Pas d entr e 9 Faites correspondre les champs du r pertoire import Champs de la base d entr e avec les champs pouvant tre exploit s par votre terminal Champs du R pertoire Proc dez de la mani re suivante Cliquez sur le champ que vous souhaitez faire correspondre dans Champs de la base d entr e un menu d roulant appara t S lectionnez dans le menu d roulant le nom du champ que vous voule
133. e celui ci une carte puce est livr e avec cartouche tambour et doit tre lue avant toute impression Pour mettre jour les caract ristiques des consommables suivez les instructions ci dessous 1 Ins rez la carte puce carte fournie avec la cartouche tambour dans le lecteur en fai sant attention ce que la puce soit orient e comme indiqu sur l illustration Fl che verte 2 L affichage suivant appara t sur l cran du pupitre STIL CHANGER TAMB TONER O UI OK NON C 3 Appuyez sur la touche OK du pupitre STIL Lorsque la lecture est termin e l cran affiche TAMBOUR TONER OK RETIRER LA CARTE Si l affichage suivant appara t v rifiez la carte puce et faites une nouvelle inser tion CARTE ILLISIBLE RETIRER LA CARTE Si l affichage suivant appara t retirez votre carte et ins rez la dans l autre sens LULLOLBLE VERIFIER LA CARTE 25 31 Annexe R f rences Caract ristiques Cartouche toner d impression La cartouche toner standard peut produire jusqu 6 000 pages pour une impression sur papier A4 avec un rapport noir blanc de 5 maximum La cartouche toner initiale fournie avec l imprimante peut produire jusqu 2000 pages pour une impression sur papier A4 avec un rapport noir blanc de 5 maximum La dur e de vie de la cartouche toner d pend principalement du type de document imprim et du nombre moyen de p
134. e d but du nom de votre correspondant e parle bouton R pertoire de la fen tre d mission exemple DUPONT e ventuellement par le bouton Favoris pr sent l cran au moment de la demande d mission si l option Favoris a t s lectionn e lors de cr ation du num ro dans le R pertoire Vous pouvez si vous le souhaitez imprimer la liste des num ros m moris s dans le R pertoire Le Terminal peut m moriser jusqu 1899 num ros Vous avez aussi la possibilit de cr er des groupes compos s de correspondants du R pertoire De cette fa on vous pouvez regrouper un ensemble de correspondants d une m me soci t ou d un m me service par exemple vers lesquels vous envoyez fr quemment des documents communs 13 1 Le R pertoire Acc der au R pertoire Acc der au R pertoire 1 2 Cliquez sur le Spot Cliquez sur l ic ne de la fen tre Services de Communication La fen tre suivante appara t R pertoire E gt a Contact Options mA CLAUDE Contact T l copie GS pe GEROME Contact T l copie G5 me G i GROUPE Fax Groupe Contact GROUPE GSM Groupe cu FASCAL Contact T l copie G5 i E E 3 Mom CLAUDE Eea E Num ro de FAs o 23456709 E Num oGs 0123456789 _ ET lz Adresse Email claudetravail com z es Page de garde Nom Pr nom LE Soci t Service if m z ia GEE ae Public C Priv F i sales M Favori
135. e de garde est pr t cliquez sur l ic ne pour l enregistrer La fen tre suivante appara t Enregistrer le mod le Nom du mod le de page de garde D _ 15 5 Les pages de garde Personnaliser un mod le de page de garde 6 Saisissez le nom du mod le 7 Cliquez sur le bouton Enregistrer 8 Fermez la fen tre Cr ation de la Page de garde Le mod le peut pr sent tre utilis par les utilisateurs du terminal Personnaliser un mod le de page de garde La page de garde peut tre personnalis e Pour le p riph rique le STIL Toutes les pages de garde mises partir du m me p riph rique auront la m me per sonnalisation Pour l utilisateur Toutes les pages de garde mises par un utilisateur auront la m me personnalisation Chaque utilisateur du terminal peut personnaliser une page de garde partir d un mod le pour faire appara tre automatiquement sur la page de garde Son nom Le nom de sa soci t ou de son service Son num ro de t l copie Son num ro de t l phone Son adresse Email x 15 6 Les pages de garde Personnaliser un mod le de page de garde Personnaliser un mod le de page de garde pour l utilisateur y Pour relier un mod le de page de garde un utilisateur 1 Dans la fen tre Services de Communication dans la zone Outils cliquez sur l ic ne Utilisateurs La fen tre suivante appara t 82 _ Gestion des Utilisateurs
136. e de mani re manuelle ou automatique Adresse lectronique Les utilisateurs de la messagerie sont identifi s par une adresse lectronique Cette adresse se pr sente sous la forme suivante en g n ral Nom Soci t Domaine du Serveur de messages JUN Nom de l utilisateur Nom de la Soci t Nom de la machine d livrant les messages Exemple LouisDupond DupondEtFils fr 17 1 La messagerie y Acc der votre logiciel de messagerie 1 Cliquez sur le Spot La fen tre Service de communications s affiche A e e e d A e L 2 Dans la fen tre Service de communications cliquez sur l ic ne Messagerie messere La fen tre suivante s affiche Services messagerie Messagerie Envoyer et Recevoir 3 Cliquez sur le bouton Messagerie La fen tre de votre logiciel de messagerie s affiche ORM Aujourd hui Microsoft Outlook i Fichier Edition Affichage Atteindre Outils ctions 2 Nouveau Envoyer Recevoir Sn Rechercher QJ Tapez le contact voulu Courrier Dossiers favoris L 2 Bo te de r ception LA Courrier non lu L Pour le suivi F3 l ments envoy s Calendrier T ches 3 l ments supprim s 1 LA Brouillons Tous les dossiers Courrier E ea Dossiers personnels L3 Bo te de r ception L 4 Bo te d envoi 1 L Courrier ind sirable LA l ments envoy s 3 l ments supprim s 1 3 LA Dossiers de recherche Seer Cale
137. e effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes une minute environ selon la qualit de la ligne la vitesse du modem la quantit d informations de l original et la r solution et sans tenir compte de la proc dure d initialisation de l change Types de codage MH Modified Huffman MR Modified Read MMR Modified Modified Read F x to mail Page de garde Emission et r ception automatique Multi adressage Journaux de communication M moires des documents mis et re us Routage des documents re us 25 2 Annexe Caract ristiques Physiques Programmation des heures d envoi et de r ception Mode Express Transmission de documents de disque dur disque dur Rapidit de transmission Fonction Vid otex R pertoire t l phonique Acc s aux fonctions directement par l cran ou les touches du clavier Emulation du Minitel 2 et des polices de caract res DRCS Fonction Internet Navigation Messagerie routage des messages re us Gestion de plusieurs adresses Internet Recherche de sites web Fonction SMS Emission R ception Journaux de communication M moires des documents mis et re us Routage des documents re us Les sp cifications sont susceptibles d tre modifi es des fins de perfectionnement sans avis pr alable Caract ristiques Physiques Unit centrale et STIL Se reporter la fiche d installation jointe 25 3 Annexe Incidents de fonctionnemen
138. e et heure de cr ation Date et heure d mission Destinataire s E Quitter B Description de la fen tre M moire d mission Emetteur Nom de l metteur avec l ic ne siun destinataire Nom de l metteur avec l ic ne si plusieurs destinataires Date et heure de cr ation Date et heure de cr ation du SMS Date et heure d mission Date et heure d mission du SMS Destinataire s Num ro du destinataire si un destinataire Multi destinataires si plusieurs destinataires Un double clic sur cette ligne permet de visualiser tous les destinataires du SMS Message Il est possible de visualiser tout le contenu du SMS dans ce champ 10 9 Les services SMS Suivi des communications SMS Le journal d mission Le journal d mission vous permet de garder l historique des communications SMS r ussies ou rejet es que votre Terminal a trait es Le journal s imprime automatiquement d s qu une page A4 est remplie y Pour acc der au journal d mission 1 Acc dez aux Services SMS 2 Cliquez sur Journal d mission La fen tre suivante appara t Service SMS S lection Utilisateur E Journal d mission ki Multiservices Date Heure d mission Message Dur e R sultat q 02 06 2004 11 26 Houveau Journal B E pacs af Imprimer Supprimer Quitter Description de la fen tre Journal d mission Emetteur Nom de l metteur Date et heure d mission Date et
139. e et l mis sion sera effective l heure diff r e choisie La communication T l copie Bo tes aux lettres IS Rel ve de BAL d un terminal distant 44 OK DEPOT RELEVE RELEVE BAL 1 Entrez le num ro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter puis validez par la touche OK 2 Entrez le num ro de la BAL du correspondant et validez le par la touche OK Entrez le code d acc s cette BAL et validez le par la touche OK 4 Si vous d sirez diff rer l heure de la rel ve entrez c t de l heure courante l heure de d part de celle ci et validez le par la touche OK 5 Validez la demande de rel ve de BAL en appuyant sur la touche O D s que le fax distant est appel soit imm diatement soit une heure diff r e le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont re us sur votre fax La communication T l copie sur Internet Presentation 8 La communication T l copie sur Internet Pr sentation La fonction T l copie sur Internet appel e galement F X to mail vous permet d envoyer des t l copies vers des correspondants du monde entier via le r seau Internet donc pour un co t faible La mani re d effectuer une mission ou une r ception de t l copie internet est la m me que celle utilis e pour t l copie classique Le courrier sur Internet E Mail est le service d Internet
140. e nof partenaires repr sentanks dans votre r gion Cl s de licence Renseignements sur le logiciel ous avez install le logiciel kaspersky Anti Wirbs Personal 50 153 Les bases antivirus e Renouvellement de la licence utilis es ont t publi es il y a 5 jourts 07110200 09 32 34 et contiennent 100274 enregistrements Aide Renseignements sur la cl de licence Ka ous utilisez une cl de licence dont la validit expire le 24 05 2005 01 00 00 Yous IN pouvez prolonger la dur e de validit de votre cl et l activer apr s l avoir ajout e au logiciel a Comment faire pour e Encyclop die des virus z 7 Renseignements sur le syst me e Site Web de Kaspersky Lab Syst me d exploitation Microsoft Windows P Service Pack 1 L Kaspersky Lab 1996 2004 Tous droits r serv s KA p Rf KY y Pour mettre jour abonnement 1 S lectionnez le menu D marrer Tous les programmes Antivirus 2 Mise jour de l abonnement L antivirus Mise jour de la clef d abonnement 2 Un cran de connexion appara t cliquez sur le bouton connexion si n cessaire Atten dez quelques instants que votre Terminal soit connect et l cran suivant appara t 2 Aller sur Internet Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 t D Pr c dente Adresse http ffextranet sagem com faxupdatejquadrigeantivirus Installation
141. e un contr le un nettoyage ou une r paration 2312 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics 1 Ouvrez le capot analyse du scanner 3 Fermez le capot analyse du scanner Vid otex S1 VOUS ne parvenez pas un fonctionnement correct de votre fonction Vid otex e V rifiez votre configuration se reporter au paragraphe Configurer la fonction Vid otex chapitre La fonction Vid otex e V rifiez que la prise qui assure la liaison du modem avec le cordon t l phonique est bien connect e et ne pr sente pas de jeu e V rifiez que la prise t l phonique est bien enfich e sur la prise t l phonique fax ou sur la prise murale e La connexion ne s effectue pas dans ce cas pour certains autocommutateurs 1l peut tre n cessaire d ins rer une pause apr s le pr fixe de num rotation dans le menu Configuration entrez le caract re 25 15 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics Liste des erreurs Internet 10 01 Connexion 10 02 D connexion 10 03 Erreur inconnue 10 04 Erreur dans les param tres accessibles par Netconfig 10 05 D connexion impr vue 11 02 Le serveur Internet ne r pond pas 11 1D Le serveur Internet ne r pond pas 11 1E Erreur modem 11 1F D connexion utilisateur 11 23 Connexion Internet impossible 11 30 Mot de passe invalide I1 4C Ligne Internet occup e I1 4E
142. eaus 7 r 72rue dela gere dresse postale Contacts Cat gories Priv 5 Dans les champs appropri s saisissez les coordonn es et l adresse de votre correspondant 6 Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer Votre nouveau correspondant est ajout votre liste de contacts dans le Carnet d adresses Pour modifier un contact du Carnet d adresses 1 Dans votre logiciel de messagerie acc dez au Carnet d adresses Se reporter au paragraphe Pour acc der au Carnet d adresses 2 Dans la fen tre Carnet d adresses s lectionnez le contact modifier 3 Effectuez l une des op rations suivantes cliquez sur le bouton Propri t s La fen tre Contact contenant les informations relatives au contact s affiche 4 Dans chaque onglet modifiez les champs que vous voulez Cliquez sur le bouton Enregistrer Les listes de distribution Une liste de distribution est une liste de contacts figurant individuellement dans le carnet d adresses Elle permet d envoyer un message toute la liste de destinataires simultan ment en une seule manipulation 17 10 La messagerie Fonctionnalit s de la messagerie Pour cr er une liste de distribution 1 10 Dans votre logiciel de messagerie acc dez au Carnet d adresses Se reporter au paragraphe Pour acc der au Carnet d adresses Effectuez l une des op rations suivantes Dans le menu Fichier s lectionnez Nouvelle entr
143. emand la rediffusion d un document par un terminal ne poss dant pas la fonction de rediffusion Code 19 Arr t par correspondance Arr t de la communication par votre correspondant Exemple un terminal veut relever le v tre alors qu il n y a pas de document en d p t Code 1A D connexion L mission n a pas d but La ligne t l phonique est trop bruit e Code 1B Document mal transmis Cas d une mission recommencez l mission Cas d une r ception demandez votre correspondant de r mettre son document Code C9 Document inaccessible Le document que vous allez transmettre n est pas accessible Red marrez le Terminal Code CA Erreur d acc s au fichier Le fichier associ votre demande d mission t l copie ou Express n est plus pr sent Supprimez votre demande 25 8 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics Imprimante Lorsque l imprimante rencontre un des probl mes d crits ci dessous le message correspondant est inscrit sur l afficheur du STIL Message Changer toner Confirmer lt OK gt Action Remplacez la cartouche toner Proc dez comme indiqu au paragraphe Pour remplacer la cartouche toner Changer tambour Confirmer lt OK gt Remplacez la cartouche tambour Proc dez comme indiqu au paragraphe Pour remplacer la cartouche tambour Illisible Changer de sens Ins rez votre carte puce dans l autre
144. ent mis vers le ou les destinataires d sign s Emettre une t l copie vers la boite e mail de votre destinataire F x to MAIL La fonction F x to MAIL vous permet d mettre une t l copie en version lectronique vers la boite e mail de votre destinataire Avant d effectuer cette op ration vous pouvez visualiser l cran le document avec la mise en page qu il aura lors de son mission Reportez vous au paragraphe Visualiser le document avant mission en t l copie 12 4 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing y Pour mettre un document en t l copie sur Internet F x to MAIL 1 Effectuez l une des op rations suivantes Dans le menu Fichier du logiciel de Traitement de Texte s lectionnez Emettre le document en t l copie Ou 1 Dans le logiciel de Traitement de Texte ouvrez le document mettre en t l copie 2 Cliquez sur l ic ne Ou 1 Dans la fen tre Services de Communication cliquez sur l ic ne F X to MAIL 2 S lectionnez Emission Ou 1 Dans le logiciel Traitement de Texte ouvrez le document mettre en t l copie 2 Appuyez sur Alt Gr F x La fen tre Emission T l copie appara t 3 D finir la liste des destinataires Reportez vous au paragraphe Num rotation chapitre La communication T l copie sur Internet 4 Cliquez sur le bouton Emettre Votre document cr avec le Traitement de Texte est automatiquement mis v
145. er au paragraphe Acc der aux services Mode Express 2 Cliquez sur Emission Express dans la fen tre Services Express La fen tre Emission Express appara t Emission Express Espress Options Explorateur S lection des documents mettre hE EMI EMSILUNE Liste des documents emettre CUtlisateurs Multisermices E mal Journaux E is E MI_E MA H Recu La Recu rr L Sencho L Temp Espress 0 Emis D Recu B Enlever Ae Ea LE Mum ro T l copie du destinataire Fr Coordonn es Cestinatairgs 0123456789 CLAUDE R pertoire ou listes W Favoris s R pertoire es Groupes CLAUDE 0123456789 GEROME 0123456799 Fr GROUPE F x Groupe T l copie F R t PASCAL 0123456789 Ajouter au l Enlever r pertoire E mettre X Annuler 3 S lectionnez dans la zone Explorateur s lection des documents mettre le fichier mettre Le Mode Express Emettre un document en Mode Express 4 Cliquez sur le bouton gt pour ajouter le fichier la liste des documents mettre 5 R p tez ventuellement les op rations 2 et 3 pour s lectionner plusieurs fichiers S lectionnez les destinataires du document se reporter au paragraphe Num roter chapitre La communication T l copie 7 Cliquez sur l onglet Options pour modifier les param tres d mission en mode express 8 Renseignez la fen tre Options se reporter au paragraphe Description de l
146. erciale edu organisation ducative gov organisation gouvernementale int organisation internationale mil organisation militaire net organisation travaillant dans les r seaux org organisations diverses etc Principes de navigation les liens hypertextes Les liens hypertextes permettent de passer tr s facilement d un document l autre ils relient un objet d une page Internet une autre page Internet Ils sont repr sent s par du texte soulign et de couleur lien hypertexte ou par une image lien hyperm dia Selon les documents la couleur des liens peut tre diff rente 14 2 Les fonctions Web Naviguer sur Intranet Naviguer sur Intranet 1 Cliquez sur le Spot La fen tre Services de Communication appara t 2 Dans la fen tre Services de Communication cliquez sur l ic ne La fen tre du navigateur appara t et affiche la page d accueil Intranet Pour utiliser le navigateur R f rez vous au paragraphe Le navigateur Internet 3 Dans la page d accueil Intranet e Cliquez sur le lien du site consulter Ou e Saisissez directement l adresse dans le champ Adresse de la barre de menu du navigateur Ou e S lectionnez votre serveur dans le menu Favoris du naviga teur s1 vous l avez pr alablement enregistr dans vos favo ris La fen tre Mot de passe r seau appara t Squid proxy caching web server M moriser mon mot de passe 4 Saisissez le nom util
147. ers le ou les destinataire s d sign s Envoyer un mailing Pr sentation du Mailing Le mailing ou publipostage est une fonction qui permet d envoyer un m me document plusieurs destinataires en une seule manipulation T l copie F X to MAIL ou E mail en personnalisant le document de chaque destinataire 12 5 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing Cette fonction repose sur le principe de la fusion d un document principal dans le Traitement de Texte un fichier de donn es contenant les coordonn es de chaque destinataire Pour effectuer une fusion pour l envoi d un mailing vous devez cr er deux documents e Un document principal commun tous les destinataires contenant le texte du docu ment e Un fichier de donn es contenant les informations qui varient pour chaque destinataire par exemple les noms les adresses les num ros de t l copie les adresses E MAIL les num ros de comptes etc Le document principal et le fichier de donn es sont reli s e Le document principal doit contenir des instructions faisant appel aux informations du fichier de donn es e Le fichier de donn es se pr sente sous la forme d un tableau contenant dans chaque colonne un type d information particuli re Chaque colonne est d finie par son titre qui se trouve sur la premi re ligne Les instructions pr sentes dans le document prin cipal font r f rence ce titre A tout moment
148. esses appara t et affiche le s champ s aJout s Personnaliser la liste d adresses Noms de champs NUMFA amp X Ajouter i ADRMAIL Supprimer o Mom de la soci t Renommer Adresse Ligne 1 Adresse Ligne 2 Ville D partement Code postal Monter T l phone personnel T l phone professionnel Adresse de messagerie Descendre 8 Cliquez sur le bouton OK La fen tre Cr er une liste d adresse appara t nouveau Vous pouvez pr sent saisir des destinataires dans la liste des destinataires IS Pour saisir la liste des destinataires 1 Dans la fen tre Cr er une liste d adresse saisissez les informations relatives aux destinataires auxquels vous d sirez envoyer une t l copie 12 15 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing Cliquez sur le bouton Nouvelle Entr e Les destinataires sont ajout s la liste de destinataires en cours Cliquez sur le bouton Fermer Une fen tre d enregistrement appara t Donnez un nom au fichier de sauvegarde et cliquez sur le bouton Enregistrer La fen tre suivante appara t Fusion et publipostage Destinataires Pour trier la liste cliquez sur l en t te de colonne appropri Pour r duire le nombre de destinataires affich s gr ce un crit re sp cifique tel qu une ville cliquez sur la fl che pr s de l en t te de colonne Utilisez les cases cocher ou les boutons pour ajouter ou supprimer des destinataires
149. et son type est d fini selon le choix effectu dans la rubrique Individuelle Group dans ce compte rendu appara tra un r capitulatif du r sultat de toutes 24 6 La gestion des utilisateurs Onglet Fax les missions Group avec premi re page en plus des informations pr c dentes vous obtiendrez l impression r duite de la premi re page de la t l copie LIC l mission la r ception Fait appara tre une Ligne d Identification de la Communication sur les documents que vous mettez LIC l mission ou sur les documents que vous recevez LIC la r ception Cette LIC comporte le num ro de votre correspondant le num ro de votre terminal la date et l heure de l mission le nombre et le num ro de page Cette option est active par d faut Lignes utilis es l mission S lection des lignes utiliser en mission pour les t l copies 24 7 La gestion des utilisateurs Onglet SMS Onglet SMS Gestion des Utilisateurs q 2 om Commentaires i Propri t s Follow me E Mail FE Fax Sms Sauvegarde Page de garde Multiservices Administrateur 3 Sms Signature Imprimer un avis de d p t apr s chaque mission M Lignes utilis es l mission Horn utilis es Utlis es Ligne 1 FH Toutes les lignes Sms dd 44 z x p v o 7 ls fR la e lo n p t e 9 Li fh le fF le p le s a LE amp Supprimer 5 Imprimer G Houvea
150. eures si aucune activit n est en cours 23 4 Outils syt me Restauration des param tres Mise l heure Cette fonction vous permet de r gler l heure et la date de votre terminal IS Pour mettre le terminal l heure 1 Cliquez sur Mise l heure La fen tre suivante appara t Date Heure a ao t 2004 e lun mar mer jeu wen sam dim 2 3 5 6 7 8 e etes De h de 16 17 18 19 20 1 22 23 24 25 26 27 28 29 30 71 A 11 06 38 V4 Valider X Annuler Modifiez ventuellement la date et l heure Pour modifier la date servez vous des boutons et L pour s lectionner le mois puis cliquez ensuite sur la date voulue Pour modifier l heure s lectionnez l heure ou les minutes puis incr mentez ou d cr mentez avec les boutons situ s gauche du champ 2 Cliquez sur le bouton Valider Attention Afin de ne pas perturber le comportement de votre terminal n utilisez pas d autres moyens que celui d crit ci dessus pour r gler l heure 23 5 La gestion des utilisateurs Acc der la gestion des utilisateurs 24 La gestion des utilisateurs Un utilisateur est une personne qui acc s aux fonctions de communication du terminal multiservices Il vous appartient de d finir les diff rents param tres caract risant les droits ou les modes de travail de chaque utilisateur Il vous appartient aussi de configurer la gestion des utilisateurs en fonction de votre installatio
151. ez Enregistrer dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton IT 5 Les listes de diffusion Imprimer une liste de diffusion Imprimer une liste de diffusion y Pour imprimer une liste de diffusion 1 Acc dez l diteur de listes 1 S lectionnez Ouvrir dans le menu Fichier puis s lectionnez la liste imprimer 2 D s que la liste est affich e l cran s lectionnez Imprimer du menu Fichier puis cliquez sur OK de la fen tre Impression Supprimer une liste de diffusion y Pour supprimer une liste de diffusion 1 A partir de l Ecran d accueil cliquez sur Gestionnaire de Documents 2 Ouvrez le R pertoire C Utilisateurs Multiservices Listes Fax pour les listes t l co pie ou C Utilisateurs Multiservices Listes Sms pour les listes SMS S lectionnez la liste que vous d sirez supprimer Appuyez sur la touche Suppr Une bo te de confirmation appara t Cliquez sur le bouton OUI La liste est supprim e Il 4 La communication depuis le Traitement de texte Introduction 12 La communication depuis le Traitement de texte Introduction Ce chapitre est destin vous guider dans l utilisation des fonctions de communication de votre logiciel de Traitement de Texte Ce chapitre d crit les diff rentes interfaces entre votre Traitement de Texte et les fonctions propos es sur votre terminal Communication T l copie Communication F X to MAIL Emission d un mailing Insertion d une image
152. ez sur l onglet Page de garde La fen tre suivante appara t Gestionnaire de p riph riques G n raux Fax Imprimante Scanner Page de Garde Sms Param tres Page de garde Utiliser la page de garde M Mod le de la page de garde PageDeGarde Aper u du mod le Mom Durant Service Soci t ECS fe ns Mum Tel 0123456789 Mum Faxi pam Adresse Email visualiser V4 Valider X Annuler 4 Cochez la case Utiliser la page de garde La zone Emetteur devient active 5 Renseignez les champs de l onglet Page de Garde R f rez vous au paragraphe Description de l onglet Page de garde de la fen tre Param tres Page de garde 6 Cliquez sur le bouton Valider 15 10 Les pages de garde G rer les mod les de page de garde Description de l onglet Page de garde de la fen tre Param tres Page de garde Zone de l onglet Fonction Mod le de la page Liste des mod les de pages de garde pr sents sur votre de garde terminal Zone Aper u du Cliquez sur l aper u pour ouvrir une fen tre dans laquelle mod le vous pouvez modifier les champs automatiques du mod le Nom Ces champs permettent de saisir des valeurs par d faut Service Soci t concernant le p riph rique Num T l Num Fax Adresse Email Bouton Visualiser Cliquez sur ce bouton pour voir la page de garde telle qu elle sera envoy e au destinataire G rer les mod les de page
153. fre Cliquez sur le bouton OK de la fen tre Sauvegarde de liste Pour sortir de l diteur de liste s lectionnez Quitter du menu Fichier Modifier une liste de diffusion IS Pour modifier une liste de diffusion 1 Acc dez l diteur de listes 2 Ouvrez la liste que vous voulez modifier en s lectionnant Ouvrir dans le menu Fichier ou en cliquant sur le bouton 3 S lectionnez la liste d sir e dans le r pertoire SMS pour une liste SMS ou dans le r pertoire fax pour une liste t l copie puis cliquez sur le bouton Ouvrir La liste s affiche l cran 4 L diteur de listes vous offre diverses fonctions pour faciliter les modifications Pour modifier un champ double cliquez dans le champ modifier puis effectuez la modification du texte Pour s lectionner plusieurs lignes cliquez sur la premi re ligne s lectionner puis en faisant glisser la souris sans rel cher le bouton gauche jusqu la derni re ligne s lectionner Pour supprimer une ligne s lectionnez la ligne puis s lectionnez Supprimer la ligne dans le menu Edition si vous souhaitez supprimer plusieurs lignes s lectionnez plusieurs lignes et effectuez la m me op ration Pour Ins rer une ligne s lectionnez la ligne au dessus ou en dessous de laquelle vous souhaitez ins rer une ligne puis s lectionnez Ajouter ligne avant ou Ajouter ligne apr s dans le Edition 5 D s que les modifications ont t effectu es s lectionn
154. garde vos documents Cliquez sur le bouton Emettre Votre document est automatiquement mis vers le ou les correspondants d sign s Emettre une t l copie depuis le disque dur Vous avez la possibilit de demander l mission de documents t l copie qui sont enregistr s sur le disque dur T l copies re ues Quand le param tre sauvegarde apr s r ception est positionn Documents analys s au format FAX Ces documents poss dent l extension FAX y Pour mettre en t l copie un document enregistr sur le disque dur 1 n A U J Acc dez la fonction Emission comme indiqu au paragraphe Acc der l mission La fen tre Emission t l copie appara t S lectionnez M moire t l copie dans la zone Emission La fen tre S lection d une t l copie appara t automatiquement S lectionnez le fichier que vous souhaitez mettre Cliquez sur le bouton Ouvrir La fen tre S lection d une t l copie se ferme Saisissez le num ro de votre correspondant dans l une des formes indiqu es dans le paragraphe Num roter depuis l unit centrale Eventuellement pr cisez ou modifiez les options d mission en utilisant les possibili t s d crites ci apr s au paragraphe Options Pour joindre une page de garde r f rez vous au paragraphe Joindre une page de garde vos documents Cliquez sur le bouton Emettre La communication T l copie Emettre depuis l unit centrale Options
155. ge Nombre de pages du document y Pour imprimer une t l copie envoy e 1 S lectionnez l aide de la souris le document que vous voulez imprimer 2 Cliquez sur le bouton Imprimer y Pour supprimer une t l copie envoy e 1 S lectionnez l aide de la souris le document que vous voulez supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible y Pour visualiser une t l copie envoy e 1 S lectionnez l aide de la souris le document que vous voulez visualiser Cliquez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran se reporter au cha pitre L analyse la visualisation et la retouche des images La file d attente d mission Dans la file d attente d mission t l copie sont regroup es e les demandes en cours d mission e les demandes d mission diff r es e les demandes ayant fait l objet d une ou plusieurs tentatives d mission et qui vont 7 22 La communication T l copie Suivre les communications bient t tre tent es de nouveau e les demandes ayant fait l objet d un rejet appels n ayant pas abouti e les mises en d p t Les demandes sont class es dans l ordre o elles seront ex cut es Le terminal g re automatiquement les r appels espac s au minimum de 5 minutes Les demandes rejet es sont class es en fin de liste afin d tre plus accessi
156. ge e Barre d outils Permet d afficher la barre des outils de la fen tre Visufax e Informations sur l image Permet l affichage des caract ristiques de la page D placement de la page l cran Dans le cas o la page affich e n appara t que partiellement l cran apr s un agrandissement ou en entrant dans la fonction Visualisation il est possible de d placer l affichage vers le haut ou vers le bas Pour cela vous pouvez utiliser les barres de d filement droite et en bas du document Le traitement d images Pr sentation La fonction traitement d images est un outil permettant de cr er et de modifier des photos ou des dessins simples ou labor s ou bien de les num riser depuis l un des analyseurs Ces documents en noir et blanc ou en couleurs peuvent tre enregistr s sous divers formats 19 4 L analyse la visualisation et la retouche des images Le traitement d images Acc der au traitement d images Vous avez plusieurs possibilit s pour acc der cette fonction e depuis l Ecran d accueil e depuis le Menu D marrer Tous les Programmes Outils image y Pour m moriser une image sur le disque dur 1 Ins rez une feuille dans l un des analyseurs du STIL Analyseur Positionnez votre document original sur le chargeur de docu d filement ments face imprim e en dessus Ou Analyseur Soulevez le couvercle d acc s plat e positionnez votre document original fa
157. ge puis confirmez par la touche OK Vous disposez par ailleurs de nombreux param tres pour am liorer la qualit de votre copie Pour acc der aux menus d crits ci dessous utilisez les fl ches et du pupitre de votre terminal Le num ro du param tre s lectionn est affich gauche sur l cran LCD de votre appareil Attention Tous les r glages effectu s par ce menu deviennent les r glages par d faut de l appareil R glages de la copie Les param tres configurables sont la r solution menu 611 le zoom menu 612 le mode d assemblage des pages menu 613 le choix de l origine menu 614 le contraste menu 615 la luminosit menu 616 v 611 OK REGLAGES COPIE RESOLUTION Le param tre RESOLUTION pour r gler la r solution en photocopie Choisissez la r solution RAPIDE QUALITE ou PHOTO l aide des touches a ou validez votre choix en appuyant sur la touche OK v 612 OK REGLAGES COPIE ZOOM Le param tre ZOOM vous permet de r duire ou d agrandir une partie d un document en choisissant l origine et la valeur du zoom appliquer ce document de 25 400 entrez la valeur du zoom d sir l aide des touches du clavier num rique validez votre choix en appuyant sur la touche OK 20 3 La copie locale R glages particuliers v613 OK REGLAGES COPIE ASSEMBLEE 1 Le param tre ASSEMBLEE vous permet de d finir le choix de vos sorties impri mante s
158. ges transf r s ou aux r ponses dans le menu d roulant Signature pour les r ponses ou les transferts s lectionnez le nom de la signature Cliquez sur le bouton OK Les groupes de discussion D finition et adresses Les groupes de discussion ou News sont des conf rences lectroniques qui permettent l change d id es sur des sujets vari s Ces conf rences fonctionnent en mode diff r Chacun peut lire les articles des autres et en crire pour poser une question ou apporter une r ponse ceci sous forme d un message envoy l adresse du groupe de discussions Les news sont organis es par centres d int r t appel s les Groupes de News Ces Groupes de News portent un nom compos de plusieurs l ments s par s par des points Un nom de groupe se pr sente g n ralement sous la forme cat gorie domaine th me Cat gorie g n rale Domaine l int rieur de la a Th me pr cis du groupe de News cat gorie Les principaux mots cl s alt sujets alternatifs divers et non conventionnels biz business 17 14 La messagerie Les groupes de discussion e comp informatique e misc divers e news fonctionnement des Groupes de News e petites annonces petites annonces e sci Sciences e soc soci t culture e rec loisirs e talk d bats publics sur un th me politique Consulter participer aux groupes de discussion Lancer le logiciel de lecture des groupes de discussion r g
159. gne Ligne 1 Ligne 1 FM R mission depuis la page courante y Plage horaire conomique 19 00 00 08 00 00 Fee V Valider X Annuler Nom identifiant fax Nom qui appara tra dans la LIC lors de l envoi d une t l copie partir du STIL Nom de la ligne C est le nom qui permet d identifier la ligne R mission depuis la page courante Suite un probl me pendant une communication votre terminal r met votre document dont la transmission a t coup e partir de la derni re page correctement transmise Plages horaires conomiques Ce groupe de param tres permet de d finir l heure de d but et de fin de la plage horaire conomique pour pouvoir b n ficier des tarifs r duits accord s sur le r seau t l phonique 19h00 07h30 22 3 La bo te outils Gestionnaire de peripherique Param tres imprimante Cette fen tre vous permet de savoir quels sont les niveaux d encre du toner et du tambour ainsi que le nombre de pages imprim es Le bouton Consommables lance une op ration de t l rel ve Gestionnaire de p riph riques G n raux Fax Imprimante Scanner Page de Garde Sms Parametres imprimante 0 page s imprim e s 41 Compteurs l Toner Tambour 5 Consommables Yalider X Annuler 22 4 La bo te outils Gestionnaire de p riph rique Param tres scanner Cette fen tre permet de d finir un r glage par d faut du contras
160. haut parleur le d roulement de la num rotation lors de l mission d un fax Dans ce cas la vitesse maximale l mission sera de 14400 bps Cette fonction permet par exemple de pouvoir utiliser votre STIL alors que sa liaison avec l unit centrale est accidentellement rompue d entendre si le fax destinataire est occup et donc de choisir le moment o la ligne est libre pour lancer l mission du document de contr ler l acheminement de la communication dans le cas de num ros incertains etc Pour prendre manuellement la ligne 1 5 Placez le document dans le chargeur du fax L Appuyez sur la touche n Si n cessaire r glez le niveau sonore l aide de touches a ou du navigateur Si ce n est pas d j fait entrez le num ro du correspondant ou reportez vous au para graphe A partir de la touche du dernier num ro compos page 2 pour rappeler le dernier correspondant appel D s que vous entendez la tonalit du fax distant la ligne est libre et vous pouvez lan cer l mission Appuyez sur la touche pour lancer l mission du document Si votre appareil est param tr pour imprimer un rapport d mission sur ce dernier la copie r duite de la premi re page du document mis n appara tra pas et 1l vous indiquera que la communication est manuelle La communication T l copie Emettre depuis le STIL Options avanc es R solution Vous disposez de quatre
161. he La File d attente d mission des F X to MAIL e les remises sous tension retour secteur permettant de savoir que votre terminal a ponctuellement t arr t e la date de cr ation du nouveau journal IS Pour acc der au Journal d mission Dans le menu Services F X to MAIL cliquez sur Journal d mission La fen tre suivante appara t Services F X to MAIL CEE e E Compte principal Prochaine connesion Manuelle Qt PJ Dur e R sukat 0308 2004 14 26 Nouveau Journal 03 08 2004 14 34 Multiservices Fas 197_1105 FA mis par Multiservices lt mlts ii 26g Corect Supprimer Imprimer Quitter Remarque La messagerie assure le suivi des E mails Description de la fen tre Journal d mission du Service F X to MAIL Date Date et heure d mission du message Correspondant Nom ou adresse Internet du correspondant La mention Envoi Multidestinataire signale que plusieurs correspondants sont destinataires de la m me T l copie Cliquez deux fois sur l ic ne pour afficher tous les correspondants Objet Objet du message comprend le nom du document mis ainsi que le type de document T l copie ic ne feuille D La communication T l copie sur Internet Suivre les communications PJ Pr sence d une pi ce jointe ic ne trombone NM Dur e Dur e d mission du document R sultat Correct votre document a t mis normalement Code erreur votre
162. hine les informations qui vous sont retourn es par le fournisseur d acc s suite la souscription de votre abonnement Selon les caract ristiques de l abonnement que vous avez souscrit aupr s de votre fournisseur d acc s Internet vous disposez d un ou plusieurs comptes de messagerie pour recevoir e votre courrier lectronique E Mail e vos T l copies sur Internet F X to MAIL Attention Les op rations d crites ci apr s ne doivent tre effectu es que lorsque vous disposez d un abonnement obtenu aupr s d un fournisseur d acc s approuv pour utilisation avec votre terminal et que vous avez en votre possession le courrier pr cisant les informations propres votre abonnement y Pour acc der au param tres Internet 1 Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre Services de communication 22 11 La bo te outils Param tres Internet 2 Cliquez sur l ic ne Bo te outils La fen tre suivante appara t 7 Bo te outils Gestion des p riph riques Gestion des lignes 3 Param tres Internet Pages de garde Editeur de listes 3 Cliquez sur Param tres Internet La fen tre Param tres Internet appara t Parametres Internet 43 Gestion des abonnements GA Gestion F X to MAIL 22 12 La bo te outils Param tres Internet Abonnement et messagerie Internet Le Gestionnaire des abonnements Internet permet d ajouter d activer ou
163. ieur de votre desti nataire e Emettre une t l copie vers la boite e mail de votre destinataire F x to MAIL Reportez vous au paragraphe Emettre une t l copie vers la boite e mail de votre des tinataire F amp x to MAIL Avant d mettre un document en t l copie vous pouvez le visualiser avec la mise en page qu il aura lors de son mission en mode t l copie Visualiser le document avant mission en t l copie Avant d mettre une t l copie vous pouvez visualiser l cran le document cr dans votre logiciel de Traitement de Texte avec la mise en page qu il aura lors de son mission en mode t l copie IS Pour visualiser l cran un document cr avant mission 1 Dans le logiciel de Traitement de Texte ouvrez le document mettre en t l copie 2 Effectuez l une des op rations suivantes Dans le menu Fichier s lectionnez Aper u avant mission t l copie Ou E Dans la barre d outils cliquez sur le bouton EX 12 2 La communication depuis le Traitement de texte Emettre une t l copie La fen tre d aper u avant mission t l copie appara t at Outils Tabl we Tapez une question BEEE 0 4 Lime Nombre de pages celle ci comprise Emetteur From Nom Pr nom Soci t Service Soci t Service T l copie T kphone Adresse Email Objet Subject Message 18 117e 1 e16 1 e15 eig 1 d3 a
164. iger un message lectronique 1 Acc dez votre logiciel de messagerie Se reporter au paragraphe Acc der votre logiciel de messagerie Dans la zone Courrier cliquez sur le dossier Boite de r ception La fen tre Boite de r ception appara t Dans la fen tre Boite de r ception cliquez sur le bouton 53Nouveau La fen tre suivante appara t E Message sans titre Saisissez Dans le champ A l adresse E mail du destinataire champ obligatoire Dans le champ Cece I es adresse s E mail du ou des destinataires au x quel s s adresse aussi le message Dans le champ Objet le titre de votre message Dans la zone de texte le texte de votre message Cliquez sur le bouton Envoyer Le messsage est envoy dans la boite d envoi de votre messagerie y Pour envoyer manuellement un message Dans la fen tre Boite de r ception cliquez sur le bouton isnvoyerrecevor Le terminal se connecte Internet Tous les messages r dig s en attente dans votre boite d envoi sont envoy s aux destinataires 17 4 La messagerie Fonction Scan to Mailer y Pour r gler l envoi automatique et imm diat des messages Reportez vous au paragraphe Param tres Internet chapitre La bo te outils Attacher une pi ce jointe votre message y Pour attachez une pi ce jointe un message 1 R digez un message lectronique Se reporter au paragraphe Pour r diger un message lectr
165. initel Effectuer des captures d cran du Minitel Emuler le Minitel M1 et M1b sur 40 et 80 colonnes Emuler le Minitel 2 avec les polices de caract res DRCS polices de caract res t l chargeables Haute d finition Utiliser alternativement ou compl tement votre clavier 16 1 La fonction Vid otex Acc der la fonction Vid otex Acc der la fonction Vid otex IS Pour acc der la fonction Vid otex A Dans la fen tre Services de communication cliquez sur l ic ne Vid otex Ou Appuyez sur Alt Gr Vid otex La fen tre Vid otex appara t t i TimTelPro 3 6 Fichier Edition Communication Pr f rences 1 lintel Fro A L Lu Jams L 14 Four en savoir plus sur chacune des fonctions cliquez ci dessous D a m OT v e a VE GalFin Some Guide Annuk Cor R p t gt Retour 16 2 La fonction Vid otex Configurer la fonction Vid otex Configurer la fonction Vid otex Avant la premi re utilisation configurez votre mulation Minitel afin de l adapter vos besoins Si vous tes reli un autocommutateur priv vous pouvez d finir un pr fixe de num rotation Exemple 0 pour sortir y Pour configurer le pr fixe de num rotation en Minitel classique Par d faut le Vid otex est en Minitel classique 1 Dans le menu Communication s lectionnez Equipements Minitel classique La fen tre suivante appara t Equipements de communication x Modems
166. ion Affichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre DEH EE AN AR A H Lecture i A4 Times New Roman 12 CFTC 20 NI CA BATES RCI EE Ga Lettre mettre en mailing e Non A Num ro de t l copieur 4 Adresse e mail x un 2 a o a s y B 5 F lt Page 1 Sec 1 1 1 35cm Li3 Co7 ENR REV EXT Fran ais Fr Cf 8 Dans la fen tre de mailing Etape 4 sur 6 MRED TEET per pou tee de6e voreue gene S T a S S 1 0120 4 139 1 odde 115 1105 Tapez une question r X i Fusion et a ostage Yx criture de votre lettre Si vous ne l avez pas encore fait crivez votre lettre maintenant Pour ajouter votre lettre des informations concernant le destinataire cliquez sur une zone de la lettre puis cliquez sur un des l ments ci dessous 1 Bloc d adresse Ligne de salutation Affranchissement lectronique E Autres l ments Une fois la composition de votre lettre achev e cliquez sur Suivante Yous pouvez alors afficher et personnaliser chaque lettre tape 4 sur 6 Suivante Aper u de vos lettres Pr c dente S lection des destinataires Dans le document r dig avec votre traitement de texte positionnez le curseur de la souris l endroit o vous voulez ins rer le champ de fusion champ contenant les informations relatives aux destinataires Dans la partie droite de la fen tre dans la zone Ecriture de votre lettre c
167. ion Mode Express 1 Acc dez aux services Mode Express se reporter au paragraphe Acc der aux services Mode Express 2 Cliquez sur M moire r ception Express La fen tre suivante appara t Services T l copie S lection Utilisateur E M moire de r ception Express T Multiservices x Document Type de document F test JPG 29ko Image JPEG 2807 2004 16 57 2 E Supprimer Quitter Le Mode Express Suivre les communications Description de la fen tre M moire de r ception Express Type Permet de diff rencier les documents re us Document Nom du document re u Taille Taille du document re u en octets caract res Les documents re us par Mode Express peuvent tre selon leur type exploit s par les logiciels de bureautique de votre Terminal Il est donc possible de les manipuler comme n importe quel fichier se reporter au chapitre La gestion des documents Conseil Pour des raisons de clart vous pouvez d placer les fichiers re us dans le dossier EXPRESS de l utilisateur vers la partie de votre arborescence qui correspond leur utilisation Type de document Ce champ indique le format des fichiers re us Date Date et heure de r ception du document y Pour supprimer un document re u en Mode Express 1 S lectionnez le ou les documents supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Journal de r ception En r ception vous pouvez suivre les communications par l interm diaire
168. ire de diminuer la vitesse de transmission 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bits s Correction d erreur Corrige les erreurs de communication dues une ligne perturb e Cette option permet de garantir l int grit des documents re us par contre les dur es de communication peuvent tre plus importantes en cas de ligne bruit e Ce mode sera automatiquement activ en Mode Express Deux choix sont possibles en mission et ou en r ception Utilisation Cette option permet de brider l utilisation de la fonction t l copie de votre terminal Vous avez la possibilit de d finir 4 modes d utilisation mission seul 22 10 La bo te outils Param tres Internet r ception seul mission et r ception aucune mission et aucune r ception Activit Deux compteurs permettent de compter le nombre de t l copies re ues et envoy es depuis la date indiqu e La date indiqu e correspond une remise z ro des compteurs appui sur le bouton Remise z ro Param tres Internet Votre terminal tant quip de l ensemble des outils vous permettant d acc der Internet il vous suffit de souscrire l abonnement aupr s d un fournisseur d acc s en utilisant l un des formulaires fournis avec votre terminal et ensuite de param trer votre terminal pour pouvoir utiliser l ensemble du r seau Internet L activation de la fonction Internet de votre terminal se fait en fournissant la mac
169. is 2 S lectionnez le ou les correspondant s auquel s vous souhaitez envoyer la t l copie 3 Cliquez sur le bouton j pour ajouter votre s lection la liste des destinataires Remarque Pour ajouter un correspondant la liste des destinataires vous pouvez galement e double cliquer sur le nom e glisser le nom vers la liste des destinataires y S lectionner le nom de votre correspondant dans le r pertoire 1 Cliquez sur le bouton R pertoire 2 S lectionnez le ou les correspondant s auquel s vous souhaitez envoyer la t l copie 3 Cliquez sur le bouton j gt pour ajouter votre s lection la liste des destinataires Remarque Pour ajouter un correspondant la liste des destinataires vous pouvez galement e double cliquer sur le nom e glisser le nom vers la liste des destinataires y S lectionner les Groupes ou les listes de correspondants 1 Cliquez sur le bouton Groupes 2 S lectionnez la ou les listes ou les groupes de correspondant s auquel s vous souhai tez envoyer la t l copie La communication T l copie sur Internet Emettre depuis l unit centrale 3 Cliquez sur le bouton j gt pour ajouter votre s lection la liste des destinataires Remarque Pour ajouter un correspondant la liste des destinataires vous pouvez galement e double cliquer sur le nom e glisser le nom vers la liste des destinataires IS Effectuer une recherche sur l ensemble des annuaires de votre
170. is par jour des heures fixes que vous fixez par les champs pr vus cet effet heures fixes la connexion s effectue automatiquement plusieurs fois par jour avec une p riodicit que vous fixez par le champ pr vu cet effet 22 19 La bo te outils Param tres Internet Emission Vous pouvez choisir entre e Imm diate C est le choix de la rapidit l encontre du co t A chaque fois que vous mettez un F X to MAIL votre terminal effectuera une connexion au r seau Internet pour l acheminer vous pouvez faire ce choix si votre trafic est faible e Lors des connexions C est le choix du co t l encontre de la rapidit Votre terminal ne livre vos F X to MAIL qu intervalles r guliers Ces intervalles sont ceux utilis s par votre terminal pour relever votre Bo te aux lettres T l copie dans Internet Conseil TL est recommand de privil gier le co t des communications en utilisant le choix Lors des connexions car il vous reste toujours la possibilit d acheminer rapidement au coup par coup vos T l copies urgentes se reporter au chapitre La communication T l copie sur Internet Par d faut cette option Connexion la nuit et le week end n est pas coch afin d optimiser le co t de vos communications en suspendant la r ception de vos F X to MAIL le week end et la nuit Navigation autoris e Permet d autoriser tout usage de navigation sur le r seau Internet Plage autoris e de Permet
171. isateur et le mot de passe r seau 5 Cliquez sur le bouton OK D s que la connexion est tablie la page d accueil du site s lectionn appara t Naviguer sur Internet Se connecter Internet 1 Cliquez sur le Spot La fen tre Services de Communication appara t 14 3 Les fonctions Web Naviguer sur Internet 2 Dans la fen tre Services de Communication cliquez sur l ic ne 8 La fen tre du navigateur appara t R f rez vous au paragraphe Le navigateur Internet pour utiliser le navigateur La fen tre suivante appara t pendant la num rotation Connexion d acc s distance i S lectionnez le service auquel vous souhaitez vous connecter puis entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe Connesion Go For net hr Horn d utilisateur un net Mot de passe CPLTILIIIIILIILL Enregistrer le mot de passe C Connexion automatique Connexion tres Travailler hors connexion D s que la connexion Internet est tablie le navigateur affiche la page d accueil Internet de votre fournisseur d acc s Vous tes pr ts naviguer sur Internet Conseil En cas de besoin utilisez l aide int gr e au navigateur en activant le menu 7 de celui ci Dur e de connexion Vous pouvez tout moment conna tre la dur e de votre connexion y Pour visualiser le temps de connexion Internet 1 Dans la barre des t ches pr s de l horloge en bas
172. istance appara t pendant la num rotation 2 Pendant la num rotation cliquez sur le bouton Annuler Le bouton Travailler hors connexion appara t 3 Cliquez sur le bouton Travailler hors connexion IS Pour consulter des pages sauvegard es 1 Dans le navigateur dans le menu Fichier s lectionnez Ouvrir La fen tre suivante appara t Ouvrir 9 Entrez l adresse Internet d un document ou d un dossier et Internet Explorer l ouvwrira pour vous Uuwi C Ouvrir en tant que dossier web OK Annuler Parcourir 2 Cliquez sur le bouton Parcourir Le Gestionnaire de documents appara t S lectionnez le document Internet m moris 4 Cliquez sur le bouton Ouvrir La fen tre Ouverture appara t 5 Dans la fen tre Ouverture cliquez sur le bouton OK Le document appara t l cran Fonctions du navigateur Le navigateur Internet offre les fonctions suivantes e Sauvegarder des informations que vous visualisez R f rez vous au paragraphe Sauvegarder la page en cours de consultation e Imprimer ce que vous voyez Les fonctions Web Fonctions du navigateur R f rez vous au paragraphe Imprimer le contenu de la page en cours de consultation e Emettre ce que vous voyez en t l copie R f rez vous au paragraphe Emettre par t l copie le contenu de la page en cours de consultation e M moriser vos sites favoris sites les plus souvent consult s dans un r pertoire R f rez vous au paragraphe
173. iste de destinataires vi N vw Pr nom vi Titre w Nom de la soci t v Adresse Ligne 1 EE Dupont Monsieur a Compagnie 1 t Durand Monsieur Ma Soci t lt S lectionner tout Effacer tout Cette fen tre permet de s lectionner parmi la liste des destinataires cr e ou existante les destinataires qui feront partie de la liste de publipostage 4 Reportez vous au paragraphe Pour mettre un document en mailing en T l copie ou en F x to Mail op ration 5 pour effectuer la suite de la proc dure d mission du mailing Emettre un mailing par E mail y Pour mettre un document en mailing en E mail 1 Cr er le fichier source de donn es qui contient les adresses E Mail de vos destinatai res dans votre Tableur Exemple d un document dans le tableur Excel ir ui an n gt i asss Er ail i 2 dupo rai HUE ZJO B ale les ps ate esles RE eaba 8 2 ciila al alol E p fa aa Woa 6 Hha FaR ERR gt Fil JE FL 12 17 La communication depuis le Traitement de texte Ins rer une image 2 Enregistrer votre document Fichier gt Enregistrer Cr er le document mettre en mailing dans votre Traitement de Texte Ajoutez la barre d outils Fusion et publipostage dans le menu Affichage s lectionnez Barres d outils puis Fusion et Publipostage 5 Cliquez sur l ic ne Mail pour ouvrir la source des donn es contenant les ad
174. iste de destinataires Apr s avoir cr une nouvelle liste de destinataires ou utilis une liste de destinataires existante la fen tre suivante appara t Fusion et publipostage Destinataires Pour trier la liste cliquez sur l en t te de colonne appropri Pour r duire le nombre de destinataires affich s gr ce un crit re sp cifique tel qu une ville cliquez sur la fl che pr s de l en t te de colonne Utilisez les cases cocher ou les boutons pour ajouter ou supprimer des destinataires Liste de destinataires xl N xl Pr nom v Titre v Nom de la soci t vi Adresse Ligne 1 I Dupont Monsieur Ma Compagnie i Durand Monsieur Ma Soci t lt S lectionner tout Effacer tout Cette fen tre permet de s lectionner parmi la liste des destinataires cr e ou existante les destinataires qui feront partie de la liste de publipostage 6 Dans la fen tre Fusion et publipostage Destinataires Dans la liste des destinataires cochez ceux qui font partie de la liste de publipostage Cliquez sur le bouton OK La fen tre de mailing Etape 3 sur 6 appara t nouveau 12 9 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing 7 Dans la partie droite de la fen tre de mailing Etape 3 sur 6 cliquez sur Suivante Ecriture de votre lettre pour passer l tape 4 La fen tre de mailing Etape 4 sur 6 appara t O Fmettre un mailing doc Microsoft Word Fichier Edit
175. ive Renseignez les champs de l onglet Page de Garde R f rez vous au paragraphe Description de l onglet Page de garde de la fen tre Gestion des Utilisateurs Cliquez sur le bouton Valider Description de l onglet Page de garde de la fen tre Gestion des Utilisateurs Zone de l onglet Fonction Nom de la page Permet de saisir le nom de la page de garde personnalis e Mod le de la page de garde Liste des mod les de pages de garde pr sents sur votre terminal 15 8 Les pages de garde Personnaliser un mod le de page de garde Zone Aper u du Cliquez sur l aper u pour ouvrir une fen tre dans laquelle mod le vous pouvez modifier les champs automatiques du mod le Zone Emetteur Ces champs permettent de saisir des valeurs par d faut concernant l metteur Bouton Visualiser Cliquez sur ce bouton pour voir la page de garde telle qu elle sera envoy e au destinataire 15 9 Les pages de garde Personnaliser un mod le de page de garde Personnaliser un mod le de page de garde pour le p riph rique Pour relier un mod le de page de garde un p riph rique suivez la proc dure suivante 1 Dans la fen tre Services de Communication dans la zone Outils cliquez sur l ic ne Boite outils La fen tre Boite outils appara t 2 Cliquez sur le bouton Gestion des p riph riques La fen tre Gestionnaire de p riph riques appara t 3 Cliqu
176. l heure choisie e lancer une rel ve de plusieurs correspondants soit imm diate soit diff r e D p t d un document 1 Placez le document d poser dans le chargeur du fax 2 S lectionnez le menu 42 OK DEPOT RELEVE DEPOT et validez par la touche OK La communication T l copie Le d p t et la rel ve 3 Choisissez le type de d p t selon le tableau d fini ci apr s Menu Proc dure _ SIMPLE 1 S lectionnez le CHARGEUR ou la M MOIRE 2 Ajustez le contraste si n cessaire et validez par la touche OK 3 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en d p t MULTIPLE 1 Ajustez le contraste si n cessaire et validez par la touche OK 2 Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en d p t 3 R alisez la mise en d p t en validant par la touche OK Rel ve d un document mis en d p t 41 OK DEPOT RELEVE RELEVE 1 Entrez le num ro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisis sez votre mode de num rotation reportez vous au paragraphe Num roter Remarque vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche 2 Selon le type de rel ve r aliser vous devez Choix Proc dure Rel ve imm diate 1 Appuyez sur la touche 0 l Rel ve diff r e 1 Appuyez sur la touche OK 2 A c t de l heure courante entrez l heure laquelle vous d sirez relever le document et validez par la touche amp
177. l copie 4 FE 0123456789 5 Message Num roter depuis l unit centrale La num rotation s effectue depuis la fen tre d mission les diff rentes mani res de num roter sont d crites ci dessous y Saisir le num ro de t l copieur de votre correspondant 1 Saisissez le num ro de T l copie exemple 0130405060 dans le champ Num ro de t l copie pour ajouter le correspondant la liste des destinataires 2 Cliquez sur le bouton pp La communication T l copie Emettre depuis l unit centrale y Saisir le nom de votre correspondant 1 Saisissez le nom de votre correspondant exemple DUPONT dans le champ Num ro de t l copie Remarque Cela sous entend que le num ro de votre correspondant ait t initialis dans le r pertoire et que ce num ro soit associ au nom DUPONT 2 Cliquez sur le bouton j gt pour ajouter le correspondant la liste des destinataires y S lectionner le nom de votre correspondant parmi les Favoris 1 Cliquez sur le bouton Favoris 2 S lectionnez le ou les correspondant s auquel s vous souhaitez envoyer la t l copie 3 Cliquez sur le bouton j pour ajouter votre s lection la liste des destinataires Remarque Pour ajouter un correspondant la liste des destinataires vous pouvez galement e double cliquer sur le nom e glisser le nom vers la liste des destinataires y S lectionner le nom de votre correspondant dans le r per
178. le d attente d mission Cliquez sur File d attente d mission dans le menu Services F X to MAIL La communication T l copie sur Internet Suivre les communications La fen tre suivante appara t e Services F X to MAIL E File d attente d mission T 5i Compte principal Prochaine connesion Manuelle Destinataire s E metteur E Fas redirection FAs mis par 03 08 2004 14 25 38 CLAUDE MULTISERWICES Multiserwices ii En attente E Envoyer et Quitter Recevoir Description de la fen tre File d attente d mission Une entr e dans une File d attente correspond un document et non un destinataire Les entr es sont affich es dans l ordre de leur insertion dans la File d attente Type T l copie ic ne feuille El Objet Objet du message comprend le nom du document mis Date Date et heure de cr ation du message Destinataire s Nom ou adresse Internet du correspondant La mention Envoi Multidestinataire signale que plusieurs correspondants sont destinataires du m me document Double cliquez sur l ic ne pour afficher tous les correspondants Emetteur Nom ou adresse Internet de l metteur PJ La pr sence d un ic ne trombone signale l ajout de pi ce s jointe s Etat Etat de la demande En attente de livraison En cours de livraison En rejet dans le cas o une impossibilit d mettre une T l copie Internet vers un destinataire a t d tect e par le
179. le imprimante laser utilisez le chargeur manuel imprimante Vous pouvez placer 10 feuilles au maximum dans le chargeur manuel imprimante 1 Ins rez votre feuille ou film entre les deux margeurs 1 et 2 situ s sur le couvercle du bac papier jusqu son arriv e en but e dans l imprimante Ajustez au besoin la largeur de la feuille ou du film l aide des margeurs 1 ou 2 Assurez vous que le bac sup rieur n est pas vide si vous utilisez le bac inf rieur L interface op rateur de l unit centrale L acc s aux fonctions 4 L interface op rateur de l unit centrale L acc s aux fonctions Toutes les fonctions de votre Terminal sont accessibles depuis l Ecran d accueil de votre Terminal A 4 Jasc Paint Shop Pro Cet cran comprend 3 zones distinctes Le bureau A o sont dispos es les ic nes de tout ce qui peut vous tre utile pour travailler Ces ic nes sont soit pr sentes d s l installation de votre terminal les logiciels de bureautique par exemple soit rajout es par vous m me au fil de vos besoins vos documents de travail par exemple Pour ce dernier point se reporter au chapitre La gestion des documents La barre des t ches E situ e en bas de l cran contient Le bouton D marrer B qui permet d activer un menu proposant toutes les fonctions bureautiques du terminal Des boutons D symbolisant toutes les fen tres en attente ou actives de votre Terminal ap
180. le produit signifie qu il appartient la famille des quipements lectriques et lectroniques A ce titre la r glementation europ enne vous demande de proc der sa collecte s lective e Dans les points de distribution en cas d achat d un quipement quivalent e Dans les points de collecte mis votre disposition localement d chetterie collecte s lective etc Ainsi vous participez la r utilisation et la valorisation des D chets d Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l environnement et la sant humaine 25 33
181. lence Raccourci Signification dans le menu clavier Fichier Lance la fen tre Analyse Acquisition image pour l acquisition d un document Fichier CTRL O Ouverture de documents Ouvrir d j enregistr s Enregistrer CTRL S Enregistrement de la page Fichier Emettre en t l copie noir et blanc analys e Vous pouvez choisir 3 formats d enregis trement FAX FAX TIFF TIF et BMP BMP Emet une t l copie noir et blanc Acheminer le fax vers les postes clients Fichier Imprimer Page Pleine page Ctrl P Achemine le fax vers les postes clients inactif si le r seau est absent Imprime tout le document Affiche l image enti re avec son orientation d origine visualise l cran une seule page Multipages Annotation Afficher les outils d annotation 19 2 Visualise l cran toutes les pages analys es Affiche la fen tre des outils d annotation L analyse la visualisation et la retouche des images Ic ne Equivalence dans le menu Page Pr c dente Raccourci clavier Suivante Premi re Derni re Loom Agrandir Le traitement des Telecopies Signification Lorsque le document comporte plusieurs pages cela vous permet de les visualiser une par une Agrandit toute l image si aucune partie de celle ci n est s lectionn e R duire R duit toute l image si aucune partie de celle ci n est s lectionn e Zoo
182. les touches et 53 Appuyez deux fois sur la touche L Copie avanc e 1 2 10 11 Mettez en place le document Appuyez sur la touche L Entrez le nombre de copies souhait es et valider par la touche OK Choisissez la r solution ULT RAP RAPIDE QUALIT ou PHOTO l aide des touches a ou puis validez par la touche OK Ajustez la valeur du contraste d sir l aide des touches a ou puis validez par la touche OK Ajustez la valeur de la luminosit d sir e l aide des touches a ou puis validez par la touche OK S lectionnez l option d assemblage des copies puis validez par la touche OK Ajustez la valeur du zoom d sir de 25 400 l aide des touches a ou ou du clavier num rique ou ventuellement l aide de la touche d di e cette fonction validez par la touche OK Ajustez les valeurs d origine d sir es l aide des touches a ou et du clavier num rique puis validez par la touche OK Choisissez le type de papier NORMAL EPAIS l aide des touches a ou puis validez par la touche OK Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE SUPERIEUR ou INFERIEUR l aide des touches a ou puis validez par la touche OK 20 2 La copie locale R glages particuliers R glages particuliers Vous pouvez effectuer un calibrage lorsque la qualit des documents photocopi s n est plus satisfaisante S lectionnez le menu 63 OK Reglages Calibra
183. lever pour enlever un correspondant non d sir dans la Liste des destinataires 5 Cliquez sur Envoyer pour transmettre votre SMS tous les correspondants pr sents dans le champ Liste des destinataires Votre demande d mission peut alors tre consult e si besoin est dans la file d attente d mission 10 4 Les services SMS La r ception de SMS La r ception de SMS La fen tre Services de Communication t moigne par diff rents messages de la r ception d un SMS Les SMS re us sont par d faut automatiquement imprim s Les SMS re us peuvent tre trait s diff remment pour cela vous devez modifier certains param tres Les possibilit s offertes par votre terminal sont e passer en mode de r ception confidentielle se reporter au paragraphe R ception con fidentielle e rediriger les SMS vers une autre destination se reporter au chapitre Gestion de Rou tage Follow me R ception confidentielle Si vous avez choisi le mode r ception confidentielle lors du param trage de votre Terminal les SMS re us sont stock s en m moire de r ception et ne sont pas imprim s Pour param trer votre Terminal en mode de r ception confidentielle 1 Cliquez sur l ic ne Utilisateurs dans la fen tre Services de Communication La fen tre suivante appara t D Gestion des utilisateurs Identification Utilisateur Multisersices ki Mot de passe Valider Annuler Saisissez votre mot de p
184. liquez sur Autres l ments pour afficher la liste des champs de fusion que vous pouvez ins rer dans votre lettre La fen tre suivante appara t Ins rer un champ de fusion Ins rer Champs d adresse Champs de base de donn es Champs Nimes Ponner Titre Pr nom Mom Mom de la soci t Adresse Ligne 1 dresse Ligne 2 ville D partement Code postal Pays T l phone personnel T l phone professionnel dresse de messagerie Faire correspondre les champs Ins rer Annuler 12 10 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing 9 Dans la fen tre Ins rer un champ de fusion S lectionnez le champ de fusion ins rer dans votre lettre Cliquez sur le bouton Ins rer Cliquez sur le bouton Fermer 10 Recommencer les tapes 7 et 8 de cette proc dure pour chaque champ que vous voulez ins rer 11 Dans la partie droite de la fen tre de mailing Etape 4 sur 6 cliquez sur Suivante Aper u de vos lettres pour passer l tape 5 La fen tre suivante appara t O Emettre un mailing doc Microsoft Word MIE fs 4 Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre Tapez une question r X For l Lecture Times New Roman D OS OR a RE ES COS OS OS CEE CHR AE Aper u de vos lettres Une des lettres fusionn es est affich e en aper u ici Pour voir une autre lettre cliquez sur une des fl ches Destina
185. lis pour effectuer plusieurs actions lors de la r ception d un document Par exemple en r ception d un E mail il est possible de le transmettre un t l copieur proche de vous pour en b n ficier au plus vite et l imprimer pour archivage Parame trer Follow me IS Pour acc der la fonction Follow me 1 Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre Service de communication 2 Cliquez sur l ic ne Utilisateurs la fen tre d identification Gestion des utilisa teurs appara t D Gestion des utilisateurs Identification Utilisateur M ultservices Mot de passe VA Valider K Annuler 21 6 Gestion de Routage Follow me Follow me 3 Saisissez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Valider pour acc der la fen tre Gestion des utilisateurs ci apr s Gestion des Utilisateurs Mon Commentaires gt A i Propri t s Follow me E Mail FE Fax Sms Sauvegarde Page de garde Multiservices Administrateur e Propri t s Commentaires ass AAT Modification du mot de passe 5 zlte vlo r lsir le r lo In m t k 9 l fe fF le fo e s a 5 Imprimer G Houveau amp Supprimer Rediriger une t l copie un E mail ou un SMS IS Pour d finir Follow me 21 7 Gestion de Routage Follow me Follow me 4 S lectionnez l onglet Follow me et cliquez sur le bouton Configurer Follow me Gestion des Utilisateurs
186. m s lection Zoom Ajuster en largeur S lectionnez une partie de l image puis cliquez sur l ic ne pour l agrandir ou la r duire condition de n avoir s lectionn aucun outil d annotation Ajuste la largeur de l cran Ajuster en hauteur EH Page Basculer vers la droite Ajuste la hauteur de l cran Change l orientation de la page vers la droite H Basculer vers la gauche Autres fonctions disponibles dans les menus 19 3 Change l orientation de la page vers la gauche L analyse la visualisation et la retouche des images Le traitement d images Menu Edition e Couper Coupe la partie d image s lectionn e pour l ins rer dans un document par la commande Coller e Copier Copie la partie d image s lectionn e dans le presse papier pour l ins rer dans un document par la commande Coller ou copie toute l image si aucune partie n est s lectionn e e Coller Colle dans un document la portion d image ou l image compl te qui est dans le presse papier Menu Page e Retourner Permet de retourner l image affich e e Insertion Permet d ins rer une image scann e ou un fichier existant Menu Zoom e Grandeur r elle Affiche l image sa taille normale Menu Annotations e Afficher les outils d annotation Permet d afficher la fen tre des outils permettant de cr er des annotations sur l image scann e Menu Afficha
187. mer le contenu du journal 1 S lectionnez l aide de la souris la demande imprimer 2 Cliquez sur le bouton Imprimer gt Pour supprimer le contenu du journal 1 S lectionnez l aide de la souris la demande supprimer Cliquez sur le bouton Supprimer 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible IS Pour conna tre la cause d un chec de communication Double cliquez sur le code d erreur dans le champ Op ration En r ception De m me que vous pouvez contr ler ce que sont devenues vos demandes d mission vous pouvez obtenir toutes les informations n cessaires relatives la r ception des t l copies La m moire de r ception Les t l copies re ues sont m moris es sur le disque dur de votre Terminal en m moire de r ception tant qu elles ne sont pas correctement imprim es Le Terminal continue recevoir les t l copies et les garder en m moire m me s il n y a plus de papier dans l imprimante D s que vous remettrez du papier toutes les t l copies re ues s imprimeront si votre Terminal n est pas configur en mode de r ception confidentielle se reporter au paragraphe Reception de t l copies Les t l copies re ues peuvent tre sauvegard es ou effac es de la m moire selon le param trage du terminal les t l copies pourront tre sauvegard es ou supprim es apr s l impression y P
188. messagerie du r seau Internet cette phase s appelle la r ception du courrier e puis il termine la connexion avec Internet Comme votre Terminal ne sait pas a priori si une T l copie a t re ue 1l essaie de recevoir du courrier en se connectant intervalles r guliers au r seau Internet ou lors des missions de T l copie sur Internet Votre Terminal a la capacit lors d une seule connexion au r seau Internet d mettre et de recevoir de nombreuses T l copies pour le co t d une communication locale c est donc un moyen de communication particuli rement conomique si vous ne multipliez pas les connexions En revanche le d lai de transmission de vos documents peut tre sensiblement plus important que celui des t l copies classiques Il convient donc d adapter la fr quence des connexions pour obtenir un bon compromis entre le co t et le d lai de vos communications se reporter au paragraphe Description de l onglet Connexion chapitre La bo te outils Le suivi des communications s effectue sur les m mes principes que celui de la t l copie classique Les services de suivi de communication T l copie sur r seau t l phonique et de suivi de T l copie sur le r seau Internet sont n anmoins dissoci s Il existe des param tres qui permettent de modifier le comportement de votre terminal vis vis de la communication T l copie sur Internet Il vous est possible de modifier ces param tres pour adapte
189. metteur Message Dur e R sultat lt 02 06 2004 11 26 Houveau Journal E aia Imprimer Supprimer Quitter Description de la fen tre Journal de r ception Emetteur Identifiant de l metteur du SMS Date de r ception Date de r ception du message Message Ce champ contient le message qui a t re u y Pour supprimer le journal de r ception 1 Acc dez aux Services SMS 2 Cliquez sur Journal de r ception la fen tre Journal de r ception appara t 3 Cliquez sur le bouton Supprimer Attention Le bouton Supprimer supprime tout le journal et pas seulement un ou des message s s lectionn s Les listes SMS Pour cr er ou modifier des listes de diffusion SMS utilisez l diteur de liste pr vu cet effet se reporter au chapitre Les listes de diffusion 10 12 Les listes de diffusion Pr sentation 11 Les listes de diffusion Pr sentation Une liste de diffusion est un document texte dans lequel vous enregistrez une liste de destinataires auxquels un m me document est destin Vous pouvez cr er deux types de listes e des listes SMS e des listes t l copie classique et internet Acc der l diteur de listes 1 Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre Services de communication 2 Cliquez sur l ic ne Bo te outils La fen tre suivante appara t Bo te outils E Gestion des p riph riq ueg Z Gestion des lignes 2 Param tres In
190. mprim e sur la vitre e refermez le couvercle d acces 2 Appuyez sur la touche puis entrez l adresse E Mail du destinataire ou choisissez votre mode de num rotation paragraphe Saisie des coordonn es du destinataire 3 R glez ventuellement le contraste et la r solution paragraphe Options avanc es R glage contraste r solution du STIL N P Ap 3 4 Pour mettre un document couleur appuyez sur la touche 8 Une ic ne appara t l cran pour indiquer que le mode couleur est activ La d sactivation se fait en appuyant de nouveau sur cette touche 5 Appuyez sur la touche Le document est analys et mis en m moire 1l sera envoy lors de la connexion Internet Si votre correspondant est quip d un fax Internet il va recevoir un fax papier 8 4 La communication T l copie sur Internet Emettre depuis le STIL Options avanc es R glage contraste r solution du STIL R solution Vous disposez de quatre modes d analyse pour mettre vos documents Le choix du mode d pend du document mettre e Mode Normal aucun ic ne n appara t sur l cran d affichage est utiliser pour des documents de bonne qualit sans dessins ni petits d tails e Mode Fin symbolis par Fine en dessous de l cran d affichage est utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caract res e Mode Super Fin symbolis par SFine en dessous de l cran d affichage est
191. n Les param tres d finis dans les onglets Fax SMS et Pages de garde sont uniquement pris en compte lorsque l op ration mission et r ception de fax ou SMS est initi e partir de l unit centrale Acc der la gestion des utilisateurs 1 Cliquez sur l ic ne Utilisateurs dans la fen tre Services de communication La fen tre suivante appara t D Gestion des utilisateurs Identification Utilisateur M ultservices Mot de passe VA Valider K Annuler 24 1 La gestion des utilisateurs Acc der la gestion des utilisateurs 2 S lectionnez votre nom d utilisateur dans le menu d roulant saisissez votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Valider La fen tre suivante appara t Gestion des Utilisateurs om Commentaies o Propri t s Follow me E ail FE Fax Sms Sauvegarde Page de garde Multisersices Administrateur a c a b ft le il fe fr lE fp e e Propri t s Commentaires Administrateur R Modification du mot de passe M ol x v lo 7 s fr fe e fe y Z y a a y Imprimer Houveau g Supprimer 24 2 La gestion des utilisateurs Onglet Propri t s Onglet Propri t s Nom Ce nom sera utilis par l utilisateur pour qu il puisse se connecter au terminal Commentaires Ce champ vous permet de saisir des informations sur l utilisateur Mot de passe Ce mot de passe est modifiable en cliquan
192. n e d une M moire de r ception e d un Journal d mission e d un journal de r ception Ces services vous permettent de conna tre exactement l activit du terminal en mati re de communication T l copie sur Internet aussi bien en mission qu en r ception Les journaux d mission et de r ception s impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4 Apr s cette impression automatique le terminal cr e un nouveau journal IS Pour acc der au suivi des communications Cliquez sur l ic ne F X to MAIL F Tomal dans la fen tre Services de Communication La communication T l copie sur Internet Suivre les communications La fen tre Services F X to MAIL appara t Services F X to MAIL j Emission LE File d attente d mission M moire d mission M moire de r ception Journal d mission Journal de r ception Envoyer et Recevoir En mission En g n ral les missions sont group es de mani re envoyer en une seule fois la totalit des T l copies en attente d mission sur Internet En attente d mission les demandes se trouvent dans la File d attente d mission des F X to MAIL La File d attente d mission des F X to MAIL Dans cette File d attente sont regroup es e les demandes en cours d mission e les demandes d mission en attente e les demandes n ayant pu tre mises Le terminal g re automatiquement les rappels IS Pour acc der la Fi
193. n est coup dans la fen tre Configuration Follow me les E mails re us sont gard s en m moire Obiet du Filtrage des E mails par rapport un mot ou E mail J cha ne de caract res contenu dans le champ document objet Adresse E mail Filtrage des E mails par rapport l adresse du correspondant E mail de l exp diteur Filtrage des E mails par rapport un mot ou Contenu de texte a amp P Pp cha ne de caract res contenu dans le texte Tous les SMS re us sont soumis l action d impression de Follow me Si le lien entre le Aucun SMS et l impression est coup dans la fen tre Configuration Follow me les SMS re us sont gard s en m moire SMS 2 Contenu de texte Filtrage des SMS par rapport un mot ou cha ne de caract res contenu dans le texte Num ro du correspondant Filtrage des SMS par rapport au num ro du correspondant 21 3 Gestion de Routage Follow me Gestion de Routage D finition des r gles de routage y Pour d finir les r gles de routage des documents 1 Cliquez sur l ic ne w depuis la fen tre Services de communication La fen tre suivante appara t Gestion du Routage Follow Me T l copie Email F Message SMS zo R gles de routage Follow Me pour les t l copies M moire de r ception Follow Me Aucun Multiservices j Action Impression
194. n touche simple ou num ro abr g non valide v rifiez le Exemple une mission diff r e a t programm e avec une touche simple et cette touche a t supprim e Code 05 D faut analyse Un incident s est produit l endroit o est plac le document mettre Exemple la feuille s est coinc e Code 06 Imprimante non disponible Un incident s est produit sur la partie imprimante plus de papier bourrage du papier ouverture du capot Dans le cas d une r ception cet incident n appara t que si le param tre r ception sans papier est positionn sur Sans papier 25 6 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics Code Signification et action d erreur Code 07 D connexion La liaison a t coup e mauvaise liaison V rifiez le num ro d appel Code 08 Qualit Le document que vous avez mis a t mal re u Contactez votre correspondant pour savoir s il est n cessaire de r mettre votre document La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document Code 0A Pas de document relever Vous avez tent de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n a pas pr par son document pas de d p t ou le mot de passe entr est incorrect Code 0B Nombre de pages erron Il y a une diff rence entre le nombre de pages indiqu lors de la pr paration pour l mission et le nombre de pages mises v rifiez le nombre de pages du document
195. ndrier Contacts 17 2 Adresse lectronique J ma Personnaliser Outlook Aujourd hui Messages Boite de r ception 0 Brouillons 0 Boite d envoi 1 La messagerie Envoyer un message electronique Envoyer un message lectronique A partir du STIL y Pour envoyer un message depuis le STIL 1 Appuyez sur la touche L cran affiche TAPEZ ADRESSE 2 Effectuez l une des op rations suivantes Saisissez l adresse E mail de votre correspondant O S lectionnez l adresse de votre correspondant dans le r pertoire 3 Appuyez sur le bouton OK L cran affiche ser 4 Si vous voulez envoyer une copie CC du message un autre correspondant saisissez l adresse E mail d un autre correspondant puis appuyez sur le bouton OK Sinon appuyez sur le bouton OK L cran affiche TAPEZ SUJET Saisissez le sujet de votre message Appuyez sur le bouton OK L cran affiche TAPEA TEXTE 7 Saisissez le texte de votre message l aide des touches alphanum riques du pupitre Appuyez sur le bouton OK L cran affiche TAPEZ SCAN N amp B SCAN COULEUR 9 Appuyez sur le bouton OK L cran affiche NOM PJ 10 Tapez le nom de la pi ce joindre votre messsage 11 Appuyez sur la touche OK 17 3 La messagerie Envoyer un message lectronique A partir de l unit centrale y Pour r d
196. ns Si vous voulez installer une autre connexion sur votre terminal cliquez sur le bouton Ajouter connexion puis effectuez la proc dure d crite pr c demment Si vous poss dez plusieurs connexions une seule peut tre activ e sur votre terminal Choisissez la connexion activer dans la liste des connexions puis cliquez sur le bouton Activer connexion 15 Cliquez sur le bouton Quitter Attention Votre terminal tant configur en usine certaines informations que vous trouverez dans la documentation fournie avec votre abonnement ne sont pas utiles l exploitation de celui ci Seuls les chapitres relatifs l exploitation des services offerts par votre Fournisseur d acc s doivent tre pris en consid ration 22 17 La bo te outils Param tres Internet Les autres param tres Internet y Pour acc der aux autres param tres Internet 1 Acc dez aux param tres Internet et cliquez sur Gestion F X to MAIL de la fen tre Param tres Internet 2 Modifiez ou consultez les param tres Internet Ceux ci sont group s sous forme de 3 onglets Abonnement courant Connexion _ F X to MAIL Description de l onglet Abonnement Cet onglet vous permet tout moment de visualiser la connexion active et les comptes de messagerie utilis s par F X to MAIL Param tres Internet Abonnement courant Connexion FEES to MAIL v Abonnement Fournisseur d acc s Internet MonFoumisseur Abonnement MAIL et
197. nte Journaux M moires Corbeille Envoyer et Recevoir Pour acc der la fonction Messagerie Pour acc der la fonction permettant de scanner un document qui sera ins r directement dans un Email comme pi ce jointe Pour acc der la fen tre Services SMS mission file d attente d mission m moire d mission Journal d mission et m moire de r ception option Pour lancer la fonction Minitel Pour lancer la connexion Internet et au Navigateur Internet Pour acc der la fonction Traitement des images Pour acc der la fen tre Services Impression Impression file d attente L interface op rateur de l unit centrale Accessoires Cliquez sur l ic ne R pertoire Cliquez sur l ic ne Utilisateurs Cliquez sur l ic ne Routage Cliquez sur l ic ne Bo te Outils Cliquez sur l ic ne Outils syst me Cliquez sur l ic ne Aide Cliquez sur l ic ne Quitter Accessoires L horloge Pour acc der directement au R pertoire Pour acc der la fen tre Gestion des utilisateurs Pour acc der la fen tre Gestion du routage Follow me Pour acc der la fen tre Bo te Outils Pour acc der la fen tre Outils syst me Pour acc der l aide en ligne du produit Pour sortir de la fen tre Service de communication Vous disposez d une horloge situ e dans la barre des t ches Si l heure n est pas correcte se reporter au paragraphe Mise
198. nternet Pages de garde Editeur de listes Cliquez sur Gestion des p riph riques La fen tre Gestionnaire de p riph riques appara t 22 1 La bo te outils Gestionnaire de p riph rique Param tres g n raux ss Gestionnaire de p riph riques G n raux Fax Imprimante Scanner Page de Garde Sme g Param tres g n raux Etat du p riph rique Nom du Stil mi Adresse IP Masque de sous r seau 255 866 E g 0 Description 1 EEE Clavier silencieux Non us a M PE IPTAIQUE B ris Etat du p riph rique Indique s1 le p riph rique est g r ou non Ce champ peut aussi indiquer un tat transitoire lors de l ajout d un p riph rique Cette p riode transitoire correspond au temps de synchronisation entre le terminal et le p riph rique Nom du STIL Nom donn au STIL pour une identification rapide Adresse IP Adresse IP du terminal Masque de sous r seau Masque de sous r seau de votre terminal Description Champ permettant de donner une indication sur le terminal ou sa localisation par exemple Clavier silencieux Permet d activer ou d sactiver les bips mis lors de l appui sur une touche du clavier 22 2 La bo te outils Gestionnaire de p riph rique Param tre Fax ee Gestionnaire de p riph riques G n raux Fax Imprimante Scanner Page de Garde Sms cl Param tres Fax Mom identifiant Fax PMFLAM Mom de la li
199. nus D placement de la page l cran Le traitement d images Pr sentation Acc der au traitement d images R glages des options d analyse LA COPIE LOCALE Mise en place du document Depuis le scanner d filement Depuis le scanner plat Copie simple Copie avec r glage rapide Copie avanc e R glages particuliers R glages de la copie R glages scanners et imprimante GESTION DE ROUTAGE FOLLOW ME Gestion de Routage Crit res de routage D finition des r gles de routage Simuler les r gles de routage et le Follow me Follow me Param trer Follow me Rediriger une t l copie un E mail ou un SMS D finir les destinataires de Follow me Simuler Follow me Utiliser un planning pour Follow me 12 14 14 15 15 17 18 U U N ni p ji IR BL UORKNNN m jm m Un D D D OO 22 LA BO TE OUTILS Gestionnaire de p riph rique Param tres g n raux Param tre Fax Param tres imprimante Param tres scanner Param tres pages de garde Param tres SMS Gestion de la ligne Param tres g n raux Param tres Fax Param tres Internet Abonnement et messagerie Internet Les autres param tres Internet Description de l onglet Abonnement Description de l onglet Connexion Description de l onglet F X to MAIL 23 OUTILS SYT ME Assistance Demande d assistance distance Mises jour du logiciel Restauration des param tres Mise l heure 24 LA GESTION DES UTILISATEURS Acc der la gestion de
200. oit assembl e ordre 1 2 3 1 2 3 ou non assembl e ordre 1 1 2 2 3 3 validez votre choix en appuyant sur la touche OK v 614 OK REGLAGES COPIE ORIGINE 1 Si vous le souhaitez vous pouvez changer l origine de l analyse 2 En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprim es en mm X lt 210 et Y lt 286 vous d placez la zone analys e comme indiqu sur la figure ci dessous zone analys e DEBUT FEUILLE FIN FEUILLE S lectionnez les coordonn es X et Y l aide des touches a ou R glez les coordonn es d sir es l aide des touches du clavier num rique ou a et validez votre choix en appuyant sur la touche OK v615 OK REGLAGES COPIE CONTRASTE 1 Le param tre CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie r glez le con traste d sir l aide des touches a et validez votre choix en appuyant sur la touche OK v 616 OK REGLAGES COPIE LUMINOSITE 1 Le param tre LUMINOSIT pour claircir ou assombrir votre document original r glez la luminosit d sir e l aide des touches et validez votre choix en appuyant sur la touche OK 20 4 La copie locale R glages particuliers R glages scanners et imprimante Les param tres configurables sont e le type de papier par d faut menu 621 e les marges lat rales du document analyser avec le scanner d filement menu 624 e les marges lat rales du document analyser avec le scanner plat menu 625
201. ommun toutes les fonctions du terminal ceux de l onglet Fax sont sp cifiques la fonction t l copie y Pour acc der au gestionnaire de ligne 1 Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre Services de communication 2 Cliquez sur l ic ne Bo te outils La fen tre suivante appara t 7 Boite outils Gestion des p riph riques Gestion des lignes ES a 13 Param tres Internet Pages de garde Editeur de listes 3 Cliquez sur Gestion des lignes 22 8 La bo te outils Gestion de la ligne Param tres g n raux E ei E Gestion des lignes Mom de la ligne igne 1 PMGLD G n raux Fax gt Param tres g n raux Murn ratation Type Multifr quence Pr fixe Haut parleurs Etat Inactif Niveau sonore Fort C blage en gigogne sur ligne PC Type de num rotation Doit tre param tr en fonction du type de central t l phonique auquel est raccord votre t l copieur Deux choix sont possibles Impulsionnel pour central num rotation d cimale centraux lectrom caniques Multifr quence pour central num rotation en fr quence vocale centraux lectroniques Pr fixe de num rotation Ce Pr fixe de num rotation sera ins r automatiquement devant le num ro avant mission sur cette ligne Haut parleur Ecouter la ligne vous permet de suivre le d roulement de vos communications Deux choix possibles Ina
202. on se reporter au paragraphe R ception confidentielle chapitre La communication T l copie vous pouvez visualiser les t l copies au pr alable au lieu de les imprimer syst matiquement Acc der au traitement des T l copies Vous avez plusieurs possibilit s pour acc der cette fonction e depuis l Ecran d accueil e depuis la M moire de r ception ou d mission T l copie ou F X to MAIL e depuis la File d attente d mission T l copie ou F X to MAIL e depuis le Gestionnaire de documents Visualiser une t l copie partir des M moires ou de la File d attente IS Pour visualiser une image depuis la M moire de r ception T l copie ou F X to MAIL une image depuis la File d attente mission T l copie ou F X to MAIL une image depuis la M moire d mission F X to MAIL 1 Dans la fen tre Services de Communication cliquez sur l ic ne T l copie ou Inter net 2 Dans la fen tre Services T l copie ou Services Internet s lectionnez le service cor respondant 3 S lectionnez le document visualiser en cliquant dessus puis cliquez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran dans la fen tre Visufax Les diff rentes fonctions de la fen tre de l application Visufax 19 1 L analyse la visualisation et la retouche des images Le traitement des Telecopies Vous trouverez ci dessous la liste des traitements pouvant s appliquer une image analys e Ic ne Equiva
203. on Informations sur les origines du document mis re u en Mode Express Les avantages de ce mode de communication sont e de permettre le retraitement imm diat sous traitement de texte des documents re us e de permettre une transmission de documents bureautique couleurs avec la possibilit de les imprimer Ce mode de transmission est un mode particulier de communication reposant sur la norme t l copie cela signifie qu il ne fonctionne qu entre machines offrant ce service de communication La confidentialit du transfert est donc meilleure que celle offerte par des transmissions sur Internet Le suivi des communications en mission et en r ception se fait par l interm diaire des services T l copie file d attente journaux m moires communication Acc der aux services Mode Express 1 Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre Services de communication 2 Cliquez sur l ic ne 7 Ou Appuyez sur Alt Gr T l copie 3 Cliquez sur Autres Services T l copie Le Mode Express Emettre un document en Mode Express La fen tre Services Express appara t Services Express zj Emission Express M moire d mission Express M moire de r ception Express Emettre un document en Mode Express Tous les formats de documents peuvent tre mis en Mode Express TIFF FAX WPS DOC DOT y Pour mettre un document en Mode Express 1 Acc dez aux services Mode Express se report
204. on et la retouche des images Le traitement d images R glages des options d analyse Selon le type de document analyser plusieurs param tres peuvent tre r gl s wI COLOR MF Twain 2 0 2 3 Resolution Profil Image auteur 29 71 cm Largeur 21 01 cm Taille du fichier 472 ko 6 5 Rep re D signation 1 Bouton permettant d acc der aux r glages des options d analyse Les r glages possibles lors de l appui sur ce bouton d pendent du type de num risation s lectionn rep re 2 3 ou 4 2 Num risation du document noir et blanc conseill e pour les documents texte 3 Num risation du document en niveaux de gris conseill e pour les images 4 Num risation du document en couleur conseill e pour les images en couleurs 5 Bouton permettant de lancer la num risation 6 Bouton permettant de lancer une pr num risation Scanner plat uniquement 19 7 L analyse la visualisation et la retouche des images Le traitement d images 7 Cette zone donne les caract ristiques de l image analys e 8 Zone permettant de d finir des profils d analyse Un profil correspond un ensemble de r glages d analyse pour un certain type de document Un profil est utile lorsque vous analysez souvent le m me type de document cela vous vite de r gler de nouveau les param tres d analyse Pour cr er un profil d analyse r glez tout vos param tres d analyse puis appuyez sur le bouton Nouveau Saisissez
205. ondants et les listes de correspondants du r pertoire selon l ordre alphab tique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspon dants puis 2 Utilisez les touches a ou du navigateur pour faire d filer tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants d sir e Ou 2 Appuyez sur la lettre associ e que vous avez d finie pour votre correspondant L cran affiche le nom du destinataire correspondant la lettre associ e choisie Ou La communication T l copie sur Internet Emettre depuis le STIL 2 Entrez le num ro attribu au correspondant ou la liste de correspondants d sir e L cran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associ e au num ro attribu choisi Remarque L entr e de r pertoire utilis e doit contenir l adresse Internet de votre correspondant Emettre un document Attention V rifiez que vous avez introduit un document dans l un des analyseurs avant de lancer une t l copie d faut une page blanche serait envoy e votre correspondant Emission d un document noir et blanc sur Internet 1 Mettez le document dans l un des analyseurs Analyseur Positionnez votre document original sur le chargeur de docu d filement ments face imprim e en dessous Ou Analyseur Soulevez le couvercle d acc s plat e positionnez votre document original face i
206. onique 2 Dans la barre des menus cliquez sur l ic ne U La fen tre Ins rer un fichier s affiche Dans l arborescence s lectionnez le fichier joindre au message lectronique 4 Cliquez sur le bouton Ins rer Le fichier est joint au message Fonction Scan to Mailer Cette fonction vous permet d ins rer directement dans un mail sous forme de pi ce jointe un document scann La fonction est accessible depuis le STIL ou l unite centrale A partir de unit centrale 1 Cliquez sur le spot 17 5 La messagerie Fonction Scan to Mailer 2 Dans la fen tre Services de communication cliquez sur l ic ne Scan to Mailer La fen tre suivante s affiche 3 COLOR MF Twain 2 0 R solution Profil Par d faut SUPPRIMER Image O Hauteur 29 71 cm Largeur 41 01 cm Taille du fichier 11 1 Mo Reportez vous au chapitre L analyse la visualisation et la retouche des images pour effectuer l analyse du document Une fois le document analys la fen tre de saisie du nom de la pi ce jointe appara t Mom du Fichier POF attach Outlook k Annuler 3 Saisissez le nom que vous souhaitez donner la pi ce jointe Cliquez sur le bouton OK Le document analys appara t en pi ce jointe du message lectronique 4 Renseignez les diff rents champs de la fen tre en vous reportant au paragraphe Pour r diger un message lectronique 5 Cliquez
207. oordonn e de destinataire n est d finie et vert dans le cas contraire Bouton permettant de simuler Follow m C n PAE Simuleer Follow me Faja me g D finir les destinataires de Follow me gt Pour d finir le t l copieur destinataire de Follow me 1 Cliquez sur le bouton D finir de la fen tre Configuration Follow me correspondant au service T l copie 2 S lectionnez le s destinataire s dans la liste du r pertoire ou saisissez directement le num ro dans le champ Num ro de t l copie ou adresse E mail 3 Ajouter le destinataire la liste des destinataires en cliquant sur la fl che verticale pour un num ro saisi ou sur la fl che horizontale pour un num ro du r pertoire 4 Cliquez sur le bouton Valider IS Pour d finir la bo te E mail destinataire de Follow me 1 Cliquez sur le bouton D finir de la fen tre Configuration Follow me correspondant au service E mail 2 S lectionnez le s destinataire s dans la liste du r pertoire ou saisissez directement l adresse e mail dans le champ Adresse E mail 3 Ajouter le destinataire la liste des destinataires en cliquant sur la fl che verticale pour un num ro saisi ou sur la fl che horizontale pour un num ro du r pertoire 4 Cliquez sur le bouton Valider 21 11 Gestion de Routage Follow me Follow me y Pour d finir le num ro de t l phone GSM destinataire de Follow me 1 Cliquez sur le bouton D finir de la fen tre Configur
208. otre terminal multiservices Touches du clavier Pour les combinaisons et les s quences de touches le manuel a adopt les conventions suivantes Convention Signification Touche 1 Touche 2 Un signe plus apparaissant entre deux noms de touche signifie qu il faut appuyer simultan ment sur les deux touches La consigne Alt Gr T l copie signifie que vous devez maintenir la touche Alt Gr enfonc e pendant que vous appuyez sur t l copie Typographie Le livret utilisateur emploie les conventions typographiques d crites ci dessous Gras Pour le nom des fonctions des menus des commandes Par exemple ic ne T l copie menu Fichier bouton OK Pour les proc dures d utilisation de votre Terminal 7 Pour les instructions correspondant aux utilisations de la souris ES Pour les instructions correspondant aux utilisations du clavier I 1 La presentation du terminal Presentation g n rale 2 La pr sentation du terminal Pr sentation g n rale Votre Terminal multiservices est un appareil hautes performances qui se caract rise par l int gration dans un m me poste de travail des fonctions de bureautique et de communication Gr ce l ex cution simultan e de plusieurs applications sa facilit d utilisation et la haute performance des outils de communication votre Terminal multiservices offre un environnement de travail particuli rement convivial et performant Il vous perme
209. ou quipements install s Ajouter Retirer Configuration Par d faut Modem ou quipement par d faut api 3 Tester Aide 1995 2000 GOTO INFORMATIQUE EN 004 010 2 Cliquez sur le bouton Configuration La fen tre suivante appara t Configuration Pr fixe du standard Equipement Utiliser COM One PCI Card H5Fi 92 Configurer l quipement pour appeler Le minitel V23 Autre 22bis Y 33bis Abandonner 3 Dans le champ Pr fixe du standard saisissez le pr fixe de sortie 0 par exemple 4 Cliquez sur le bouton Valider 16 35 La fonction Vid otex Configurer la fonction Vid otex y Pour configurer le pr fixe de num rotation en i Minitel 1 Dans le menu Communication s lectionnez Point d acc s La fen tre suivante appara t Points d acc s Minitel Acc der aus services Minitel en utilizant Propri t s J __ Nouveau r Un serveur d acc s partag i miritel Supprimer Ok Annuler 2 Dans la fen tre Points d acc s Minitel Cochez la case Un serveur d acc s partag Dans le menu d roulant s lectionnez i minitel Cliquez sur le bouton Propri t s La fen tre suivante appara t E Acc s au r seau i minitel Par un modem analogique ou ANIS Pot 7516 Annuler 3 Dans la fen tre Acc s au r seau i minitel dans le champ Pr fixe sai
210. our acc der la m moire de r ception Cliquez sur M moire de r ception dans le menu Services T l copie La fen tre suivante appara t La communication T l copie Suivre les communications Ces 1 i f F F gt Services Telecopie S lection Utilisateur E M moire de r ception ni Multiservices z Type Document Correspondant Date Pages Imp Achemin 215_1611 QU DRIGE 02082004 16 11 1 Oui Hon E 215_1531 QU DRIGE 02082004 15 31 1 Oui Hon B atas HE QU DRIGE 02082004 11 35 1 Oui Hon B 215_1130 QU DRIGE 0208 2004 11 31 1 Oui Hon E 215_1126 QU DRIGE 0208 2004 11 26 1 Oui Hon B 215_1122 QU DRIGE 0208 2004 11 23 1 Qui Hon H 2151119 QU DRIGE 02082004 11 19 1 Oui Hon El 2151115 QU DRIGE 0208 2004 11 15 1 Oui Hon 2151111 QU DRIGE 02082004 11 11 1 Oui Hon E 215_1107 QU DRIGE 02082004 11 07 1 Oui Hon B 2151103 QU DRIGE 0208 2004 11 03 1 ui Hon EI 21 1054 QU DRIGE 02082004 11 00 1 Oui Hon H 215_1051 QU DRIGE 0208 2004 10 52 1 Oui Hon B 215_1047 QU DRIGE 02082004 10 47 1 Qui Hon H 215_0933 0270872004 09 32 1 Oui Hon Z 215_0930 0208 2004 03 29 1 Oui Hon ez Quitter Description de la fen tre M moire de r ception Type Permet de diff rencier le type de document re u Document Nom du document re u Correspondant Contient les r f rences de l metteur vous permettant de l identifier Date Indique la date et l heure de la communication Pages Nombre de pages re ues Imp
211. our imprimer le R pertoire Cliquez sur le bouton Imprimer La liste du R pertoire s imprime sur le STIL gt Pour trier le R pertoire Cliquez sur l onglet pour afficher la liste compl te du R pertoire dans l ordre alphab tique Ou Cliquez sur l onglet de la lettre correspondant la premi re lettre du nom que vous cherchez par exemple l onglet pour afficher tous les noms commen ant par la lettre D D5 7 Le Repertoire Sauvegarde et restauration du Repertoire Sauvegarde et restauration du R pertoire y Pour sauvegarder le r pertoire 1 Acc dez au R pertoire se reporter au paragraphe Acc der au R pertoire 2 Cliquez sur le bouton Sauvegarde Restauration La fen tre suivante appara t Sauvegarde Restauration Sauvegarde kad j I i n Lil Restauration Importation i Quitter 3 Cliquez sur le bouton Sauvegarde La fen tre suivante appara t Selectionnez ou saisissez le nom du fichier de sauvegarde Enregistrer dans B Sauvegarde r pertoire cE E Mes documents r cents Poste de travail D i Favoris r seau Mom du fichier Ippe R pertoire rep Annuler 4 Saisissez le nom du dossier destinataire de la sauvegarde puis cliquez sur le bouton Enregistrer y Pour restaurer un r pertoire 1 Acc dez au R pertoire se reporter au paragraphe Acc der au R pertoire I3 8 Le Repertoire Importation du R pertoire 2 Cli
212. ous pouvez personnaliser cette lettre pour chaque destinataire Cliquez sur Suivante pour continuer tape 1 sur 6 Suivante Document de base owg La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing 4 Dans la partie droite de la fen tre de mailing Etape 1 sur 6 Dans la zone S lection du type de document s lectionnez Lettres Dans la zone Etape 1 sur 6 cliquez sur Suivante Document de base pour passer l tape 2 La fen tre de mailing Etape 2 sur 6 appara t O Emettre un mailing doc Microsoft Word MIE t Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre Tapez une question x PAF AR 7 Q H Lecture e REX 1 rez rer guise retirer reg geg neige ne12e 1 e13e ete nets N aree Yx S lection du document de base i A4 Times New Roman x 12 Comment souhaitez vous composer vos lettres Utiliser le document actuel Utiliser un mod le Lettre mettre en mailing _ O Utiliser un document existant Utilisation du document actuel THE ACTES Norn D butez avec le pr sent document et utilisez Num ro de t l copieur l Assistant Fusion et publipostage pour ajouter les informations relatives aux destinataires Adresse e mail s tape 2 sur 6 Q L 4 Suivante S lection des destinataires ia gA Aa gg O ES Pr c dente S lection du type de document B z g lt Ill O Page 1 Sec 1 1 1 3 5cm Li3 Col
213. persky AWV Updater ES Mise jour des versions Kaspersky AW r ussie Toutes les versions Kaspersky AW vont tre mises jour la sortie de ce programme S Pour sortir cliquez sur Terminer G Baot Pr c Terminer 7 Cliquez sur le bouton Terminer y Pour programmer des mises jour automatiques 1 S lectionnez le menu D marrer Tous les programmes Antivirus 4 Planification de la mise jour de la base virale 2 Cochez la case Activer la mise jour quotidienne de la base antivirale 2 Planification de la mise jour antivirus Se Paran t age W Activer la mise jour quotidienne de la base antivirale 05 30 00 La communication T l copie Presentation 7 La communication T l copie Pr sentation La communication T l copie vous permet e d mettre des documents e de recevoir des documents t l copie e d effectuer le suivi des communications gr ce divers services file d attente Journaux m moire de communication Il existe des param tres qui permettent de modifier le comportement de votre Terminal vis vis de la communication T l copie Il vous est possible de modifier ces param tres pour adapter la communication T l copie vos besoins pour cette proc dure se reporter au chapitre La bo te outils Votre terminal poss de une ligne pour mettre ou recevoir simultan ment plusieurs t l copies Il vous est possible d adapter l
214. plications dossiers ou documents Des ic nes repr sentant l activit des diff rentes applications de votre terminal F Une horloge G Cette barre des t ches vous permet de passer tr s rapidement d une activit bureautique une autre En effet elle reste visible et accessible en permanence lors de l utilisation du Terminal Des ic nes de lancement des fonctions bureautiques C Le spot H situ au dessus de la barre des t ches reste galement visible et accessible en permanence y compris lorsque le terminal est en veille Il permet tout moment l acc s l ensemble des fonctions de communication de votre terminal L interface op rateur de l unite centrale Mise en veille du Terminal Acc s aux applications de l cran d accueil LS Pour acc der une application de votre choix Double cliquez sur l ic ne correspondante du bureau ou de la barre des t ches Ou Faites Alt Gr T l copie par exemple Acc s au menu contextuel des objets Votre terminal vous permet d agir sur un grand nombre d objets de l interface op rateur Tous ces objets poss dent une repr sentation graphique sur laquelle il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris pour faire appara tre un menu vous proposant les diff rentes actions possibles selon l tat de l objet s lectionn Par exemple partir du gestionnaire de documents Vous acc dez la commande de visualisation de la taille d
215. ptacle de sortie r glable du document original Poign e acc s Scanner Scanner plat d filement Lecteur carte puce ADF N R ceptacle de Pupitre sortie imprimante Imprimante Bac introducteur papier manuel pour supports sp ciaux Bac papier imprimante Port parall le PC Port USB Prise de cordon LAN Bouton Marche Arr t Prise de cordon t l phonique Prise secteur Cordon secteur selon pays Cartouche tambour toner pr install e dans l imprimante Cordon t l phonique selon pays Description physique de la configuration La presentation du terminal DODOOOOVGOOC DOOV0O0O0080O PLOEE CODE DLOLE La presentation du terminal 10 11 12 13 14 Touche At arr t des impres sions en cours Touche i aide l utilisation du terminal Touche copie locale Touche r duire ou agrandir Touche PC scan to mailer Touche scan to e mail mis sion de fax Internet Touche eb Impression recto verso Touche b s lection du mode couleur Touche 4 r solution d ana lyse Touche D r glage du con traste R solution d analyse Fine Fin Sfine Super Fin Photo Ic ne de Ligne Allum e communication en Cours Clignotante tablissement de communication Ic ne 1 mode couleur s lec tionn Indicateur d impression Recto Verso El Allum mode rec
216. que leur contenu remplit une page A4 Apr s cette impression automatique le Terminal cr e un nouveau Journal En mission La m moire d mission La m moire d mission vous permet de conserver l ensemble des documents t l copie que vous avez mis IS Pour acc der la m moire d mission Cliquez sur M moire d mission dans le menu Services TELECOPIE La fen tre suivante appara t Services T l copie S lection Utilisateur E M moire d mission z Multiservices sa Type Document Corespandant 0 Date Page Z 30643064 02082004 1 7 04 1 z 30643064 02082004 17 03 1 Z 30643064 02082004 17 02 1 Z 30643064 0208 2004 10 02 1 Z 30643064 30 07 2004 14 04 1 Z 30643064 300772004 13 58 1 Z 30643064 30 07 2004 11 35 1 Z 30643064 30 07 2004 11 34 1 Z 30643064 30 07 2004 11 33 1 Z 30643064 30 07 2004 11 32 1 Z 30643064 30 07 2004 11 31 1 z 30643064 30 07 2004 11 30 1 Z 30642064 30072004 11 29 1 z 30643064 300772004 11 28 1 E 30643064 30 07 2004 11 27 1 a 30643064 3040722004 11 26 4 Imprimer Supprimer visualiser Quitter 7 21 La communication T l copie Suivre les communications Description de la fen tre M moire d mission Type Permet de diff rencier le type d envoi Document Nom du document mettre Correspondant Num ro du correspondant ou son nom si le correspondant est issu du r pertoire Date Date Heure d mission Pa
217. quez sur le bouton Nouveau groupe La fen tre suivante appara t Groupe T l copie et ou F X to MAIL C Groupe GSM 3 S lectionnez le type de groupe que vous voulez cr er 4 Renseignez les champs de l onglet Groupe en vous r f rant au paragraphe Descrip tion l onglet Groupe S lectionnez l aide de la souris les correspondants ajouter au groupe cr 6 Cliquez le bouton Ajouter 7 Cliquez sur le bouton Appliquer Le R pertoire G rer le R pertoire Description onglet Groupe O Repertoire pe l i Groupe m CLAUDE Contact T l copie G5 GEROME Contact T l copie GS n G z T s r i PASCAL Contact T l copie GS TI oupe ecopie ze m E M A Nom du groupe z Aa E Public Priv Utilisateur Multiservices EE d zi y Favori Lo A Descriptif LL Fa nent i ie ia LES o E PERS gt RE gt J Si z A E E A i H X Annuler y Sauvegarde Restauration m 8 CE contact groupe Nom du groupe Nom du groupe que vous ajoutez au R pertoire Favoris Si vous cochez ce choix le nom du groupe sera visible dans la liste des favoris lors d une demande d mission Champ descriptif Ce champ contient la liste des correspondants du groupe Public Si vous cochez ce choix le groupe que vous avez cr est un groupe qui est accessible par tous les utilisateurs depuis leur poste Pri
218. quez sur le bouton Sauvegarde Restauration La fen tre suivante appara t Sauvegarde Restauration Sauvegarde FE Restauration Importation i Quitter 3 Cliquez sur le bouton Restauration La fen tre suivante appara t Selectionner le fichier restaurer Regarder dans ED Sauvegarde r pertoire FT Mes documents r cents Mes documents Foste de travail Favoris r seau Mom du fichier Fichiers de type R pertoire rep Annuler 4 Ouvrez le r pertoire restaurer puis cliquez sur le bouton Ouvrir Importation du R pertoire X L importation d un r pertoire permet d viter de rentrer les contacts un un Les r pertoires peuvent tre import s partir des bases suivantes e Excel e Access e Dbase e Texte e Csy 13 9 Le Repertoire Importation du R pertoire y Pour importer un r pertoire partir d une base 1 Acc dez au R pertoire se reporter au paragraphe Acc der au R pertoire 2 Cliquez sur le bouton Sauvegarde Restauration La fen tre suivante appara t Sauvegarde Restauration Sauvegarde Restauration DE Importation Cuitter 3 Cliquez sur le bouton Importation La fen tre suivante appara t Base Aucune kai Base caw css 13 10 Le Repertoire Importation du R pertoire 4 S lectionnez le type base que vous souhaitez importer dans la liste d roulante Base En fonction du type d
219. r ce type de communication vos besoins se reporter au paragraphe Param tres Internet chapitre La bo te outils Les fonctions sont d crites ci dessous sans modification de ces param tres 8 2 La communication T l copie sur Internet Emettre depuis le STIL Vous pouvez mettre des T l copies sur Internet e depuis le STIL mettre un document ins r dans un des analyseurs en choisissant votre correspondant dans le R pertoire par le navigateur ou en saisissant l adresse Internet directement au clavier du STIL e depuis l cran vous avez cr un document avec votre Logiciel de bureautique que vous voulez mettre sans l imprimer pr alablement e depuis l unit centrale document pr alablement enregistr sur disque dur ou docu ment re u avec l extension Fax Emettre depuis le STIL Saisie des coordonn es du destinataire A partir du r pertoire Votre t l copieur vous offre la possibilit de m moriser des fiches contenant les coordon n es de vos correspondants ainsi que des listes de correspondants Celles ci vous permet tent de d signer vos correspondants par leur nom Par num rotation alphab tique 1 Entrez directement l aide du clavier alphab tique les premi res lettres du nom de votre correspondant ajoutez des lettres jusqu l affichage du nom complet du corres pondant d sir Par num ro attribu 1 Appuyez sur la touche N Votre fax affiche les corresp
220. r la liste des documents favoris 1 Dans le navigateur dans le menu Favoris s lectionnez Organiser les Favoris La fen tre Organiser les Favoris appara t E Organiser les Favoris Pour cr er un nouveau dossier cliquez sur i le bouton Cr er un dossier Pour renommer Liens ou supprimer un l ment s lectionnez le MSN com puis cliquez sur Renommer ou Supprimer x l Radio Station Guide Renommer D placer vers Supprimer Radio Station Guide http an microsoft com isapi redir dil Mombre de visites 0 Derni re visite le C Rendre disponible hors connexion Fermer 2 La fen tre Organiser les Favoris permet de Cr er de nouveaux dossiers Renommer un favori ou un dossier D placer des favoris existants dans des dossiers Supprimer un favori ou un dossier de favoris Toute modification apport e vos favoris est sauvegard e et sera active lors de votre prochaine session 3 Pour fermer la fen tre cliquez sur le bouton Fermer R solution des incidents Message Internet Explorer ne peut ouvrir le site Internet lt Nom site gt s affiche Le site n a pas t trouv assurez vous que l adresse est correcte puis essayez nouveau Apparition d une information sur la s curit des donn es mettre Lorsque vous transf rez des donn es personnelles sur Internet formulaire par exemple le navigateur vous informe que les informations transmises ne sont p
221. raphe Acc der votre logiciel de messagerie Effectuez l une des op rations suivantes Dans le menu Outils s lectionnez Carnet d adresses OU Dans la barre d outils cliquez sur le bouton H La fen tre suivante s affiche Ef Carnet d adresses Eichier Edition Affichage Outils gyex me Tapez le nom ou s lectionnez le dans la liste Afficher les noms de Contacts Pour ajouter un contact votre carnet d adresses 1 Dans votre logiciel de messagerie acc dez au Carnet d adresses Se reporter au paragraphe Pour acc der au Carnet d adresses Effectuez l une des op rations suivantes Dans le menu Fichier s lectionnez Nouvelle entr e OU Dans la barre d outils cliquez sur le bouton La fen tre Nouvelle entr e s affiche Dans la zone S lectionnez le type d entr e s lectionnez Nouveau contact 17 9 La messagerie Fonctionnalit s de la messagerie 4 Cliquez sur le bouton OK La fen tre suivante s affiche Dupont Contact i Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Actions i A Enregistrer et fermer 7 EA E x A G n ral D tails Activit s Certificats Champs z Dupont Adresse de messagerie dur ontimacom al L Afficher comme Dupont dupont macon Li Page Web us Classer sous Dupont Pr Messagerie instantan e Mum ros de t l phone Cm JO Domicile Te rere E Adresses __ eur
222. recherche manuelle des mises jour Rechercher les nouvelles mises jour Cette fonction vous permet de visualiser toutes les nouvelles mises jour effectu es sur le terminal 23 3 Outils syt me Restauration des param tres Restauration des param tres Cette fen tre vous permet de restaurer certains param tres du syst me js Outils syst me Assistance Mise jour Restauration Restauration des param tres B Restauration de l cran d accueil 4 A Restaurer les macros word p Restaurer les macros Excel DS TS Mise l heure is Fed marrage automatique V4 Valider X Annuler Restauration de l cran d accueil Ce bouton vous permet de retrouver un cran d accueil semblable celui d origine Cette possibilit est utile pour le cas o vous auriez par inadvertance fait dispara tre des logiciels applicatifs de l cran d accueil Restaurer les macros Word Ce bouton vous permet de retrouver des macros Word semblables celles d origine Cette possibilit est utile pour le cas o vous auriez par inadvertance fait dispara tre ces macros Restaurer les macros Excel Ce bouton vous permet de retrouver des macros Excel semblables celles d origine Cette possibilit est utile pour le cas o vous auriez par inadvertance fait dispara tre ces macros Red marrage automatique Ce param tre permet votre terminal de red marrer automatiquement tous les jours vers 3 h
223. resses E 6 Cliquez sur l ic ne u La fen tre suivante appara t Eusionner avec un message lectronique Options des messages Ligne Objet Format des messages HTML Envoyer des enregistrements Tous gy Enregistrement en cours De L x Jho anner j 7 S lectionnez dans le menu d roulant du champs A Adresse Email 8 Cliquez sur le bouton OK Vos mails se trouvent dans la messagerie pr ts tre envoy s Ins rer une image L insertion d image dans un document cr avec le Traitement de Texte vous permet d inclure un sch ma un logo une image ou un dessin dans votre document L image que vous souhaitez ins rer dans le Traitement de Texte doit tre m moris e sur votre disque dur Reportez vous au paragraphe Acc der au traitement d images chapitre L analyse la visualisation et la retouche des images r gt Pour ins rer une image dans le document cr avec le Traitement de Texte 1 Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ins rer une image 2 Dans le document positionnez le curseur de la souris l endroit o vous voulez ins rer une image 3 Dans le menu Insertion s lectionnez Image puis A partir du fichier La fen tre Ins rer une image appara t 12 18 La communication depuis le Traitement de texte Imprimer un document 4 Dans l arborescence de votre disque dur choisissez l image ins rer dans votre document 5 Cliquez sur le bouton
224. rgement s effectue automatiquement cela peut prendre quelques minutes T l chargement partir de news gofornet co A T l chargement en cours de la liste des groupes de discussion disponibles sur le serveur Cette op ration n est r alis e qu une seule fois et peut prendre quelques minutes zi le d bit de votre connesion est faible T l chargement des groupes de discussion 9121 re us Annuler 6 La liste des Groupes de discussion s affiche et dans l arborescence des dossiers le nouveau compte apparait 17 16 La messagerie Les groupes de discussion Consulter les groupes de discussion y Pour consulter les groupes de discussion 1 Lancez le logiciel des groupes de discussion comme indiqu au paragraphe pr c dent 2 Dans la partie droite de la fen tre Lecteur de News cliquez sur lecture des News ou Appuyez sur Ctrl W La fen tre Abonnements aux groupes de discussion appara t Abonnements aux groupes de discussion Comptels Afficher les groupes de discusion qu contiennent news gofon Abonn Nouveau S abonner m Groupe de discussion Description i ANNLET soc culture estonia TETE r 3 00 culture ethiopia m 00 culture ethiopia m soc culture europe 00 culture filipino soc culture french 00 culture galiza soc culture german 00 culture greek 00 culture guinea co MESE ARA A LL 3 S lectionnez le nom d un compte 4 S
225. riginal Largeur 216 mm max Hauteur 297 mm Papier 60 90 g m Introducteur de documents Capacit Maxi hauteur du paquet de feuilles 5 mm soit une capacit normale de 50 pages 80g m R solution e Scanner d filement 600 dpi e Scanner plat 600 dpi Impression partir de l imprimante laser Syst me d impression Laser sur papier normal Jusqu 20 pages mn en mode noir et blanc R solution 600x600 dpi Type papier de r ception Papier normal type photocopieur 80g m Capacit des bacs papier 250 feuilles maxi 80g m 500 feuilles maxi 80g m Volume mensuel maximum recommand 2500 pages 5 ans r vision toutes les 50000 pages 25 1 Annexe Caract ristiques fonctionnelles Fonctions de communication T l copie Ligne t l copie distincte de la ligne de consultation des services interactifs minitel et Internet Groupe 3 Vitesse de transmission jusqu 33600 bps bits par seconde Dispositif de correction d erreur ECM Page de garde Emission et r ception automatique R it ration des appels Multi destinataires Journaux de communication M moires des documents mis et re us Routage des documents re us Programmation des heures d envoi Emission heures creuses Proc dures de transmission Conformes aux recommandations du UIT T pour t l copieurs du groupe 3 Vitesse de communication En groupe 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps La dur
226. rnal r ception dans le menu Services T l copie La fen tre suivante appara t La communication T l copie Suivre les communications Mo ka 1 F F F a f gt Services Telecopie S lection Utilisateur E Journal de r ception x Le terminal z Date Conespondant Document Mode Pages Dur e R sutat 02 08 2004 11 11 Houveau Journal O2 082004 11 11 GUADAIGE 215 1111 F4E Multiservices SFin Oime0s Correct 02 08 2004 11 15 GUADRAIGE 215 1115 F4E Multiservices SFin A 03ml Correct 02 082004 11 19 GUADAIGE 215 1119 F4 Multiservices SFin 1 Om 3e Correct 02 08 2004 11 22 GUADAIGE 215 1122F4 Multiservices SEM 2m55 Corect 02 08 2004 11 26 GUADRAIGE 215 1126 F4E Multiservices SFin A 02m55 Corect 02 08 2004 11 30 GUADRAIGE 215 1130 F4E Multiservices SFin 1 amt Correct O2 082004 11 35 GUADRAIGE 215 1135 F4 Multiservices SEM 1 imebs Correct 02 08 2004 15 31 GUSDRIGE 216 _ 1531 FAX Multiservices Nom 1 Fle Corect O2 08 2004 16 11 OUADAIGE 215 1611 F4 Multiservices Fin 1 24g Correct 3 ia 54 T ni Imprimer Supprimer Quitter Description la fen tre Journal de r ception Date Indique la date et l heure de la communication Correspondant Contient les r f rences de l metteur vous permettant de l identifier Document Nom du document re u Mode Qualit d analyse du document Pages Nombre de pages re ues Dur e Dur e de la communication Op ration Correct
227. roduction la communication sur Internet Pr sentation d Internet Consultation d informations sur Internet Adresse Internet Principes de navigation les liens hypertextes ni nl ni Ru Ru I KR Ur Un U N N m m m A A U D m ym jm QU D D rn D jm jm 15 16 17 Naviguer sur Intranet Naviguer sur Internet Se connecter Internet Dur e de connexion Se d connecter d Internet Le navigateur Internet Ouvrir le navigateur La barre d outils du navigateur Quitter le navigateur Acc der au navigateur sans se connecter Fonctions du navigateur Sauvegarder la page en cours de consultation Imprimer le contenu de la page en cours de consultation Emettre par t l copie le contenu de la page en cours de consultation Cr er un acc s rapide vos sites Internet favoris R solution des incidents Recherche de sites Web LES PAGES DE GARDE Pr sentation de la page de garde Pr parer un mod le de page de garde Personnaliser un mod le de page de garde Personnaliser un mod le de page de garde pour l utilisateur Description de l onglet Page de garde de la fen tre Gestion des Utilisateurs Personnaliser un mod le de page de garde pour le p riph rique Description de l onglet Page de garde de la fen tre Param tres Page de garde G rer les mod les de page de garde Emettre avec page de garde depuis l unit centrale Emettre un message T l copie ou F X to MAIL Emettre avec une page de garde depuis
228. rs les messages sont en gras Vous pouvez galement suivre le d roulement de la communication sur l cran du STIL si la communication se d roule sur celui ci Lorsque l mission est achev e la date et l heure de l mission apparaissent en gris ainsi que le correspondant et le nombre de pages transmises La derni re communication reste pr sente dans la fen tre jusqu au moment ou votre Terminal r utilisera la ligne Si la communication est rejet e la zone de message correspondante de la fen tre Services de communication devient orange Ce t moin ne dispara tra que lorsque vous aurez supprim ou r activ la demande d mission se reporter au paragraphe La file d attente d mission Reception de t l copies La fen tre Services de Communication t moigne par diff rents messages de la r ception d une t l copie Les documents re us sont par d faut automatiquement imprim s Les t l copies re ues peuvent tre trait es diff remment pour cela vous devez modifier certains param tres Les possibilit s offertes par votre terminal sont e passer en mode de r ception confidentielle se reporter au paragraphe R ception confidentielle e rediriger les t l copies vers une autre destination se reporter au chapitre Gestion de Routage Follow me R ception confidentielle Si vous avez choisi le mode r ception confidentielle lors du param trage de votre Terminal les documents re us sont stock s
229. rs destinataires Vous pouvez num roter pour mettre simultan ment un document vers plusieurs destinataires 1 Entrez le num ro du fax ou utilisez le r pertoire reportez vous aux paragraphes pr c dents 2 Appuyez sur la touche entrez le num ro du deuxi me correspondant ou de la deuxi me liste de correspondants 3 R p tez cette derni re tape pour tous les correspondants ou listes de correspondants d sir s 10 correspondants ou listes de correspondants au maximum 4 Validez le dernier destinataire par OK ou O Emettre un document Le STIL est compos de deux analyseurs l analyseur plat et l analyseur d filement L analyseur plat vous permet d envoyer des extraits de documents reli s avec une meilleure r solution Attention V rifiez que vous avez introduit un document dans l un des analyseurs avant de lancer une t l copie d faut une page blanche serait envoy e votre correspondant La communication T l copie Emettre depuis le STIL LS Emission simple 1 Mettez le document dans l un des analyseurs Analyseur Positionnez votre document original sur le chargeur de d filement documents face imprim e en dessus haut de page gauche Ou Analyseur e _Soulevez le couvercle d acc s plat e positionnez votre document original face imprim e sur la vitre e refermez le couvercle 2 Entrez le num ro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de num
230. s ET O SAUF PRES des parenth ses ou des guillemets pour combiner plusieurs mots cl s IS Pour effectuer une recherche de site Web 1 Sur le bureau double cliquez sur l ic ne Recherche de sites Web Le logiciel de recherche en ligne s ouvre Cliquez sur l outil Cr er Saisissez le domaine de recherche Dans le champ Requ te saisissez des mots cl s significatifs correspondants votre recherche Cliquez sur le bouton Chercher Le terminal se connecte Internet La liste correspondant aux mots cl s saisis s affiche Les documents en double sont automatiquement limin s Les documents retenus s affichent par ordre de pertinence Pour visualiser le contenu de l un des sites affich s double cliquez sur le lien corres pondant Vous pouvez aussi Afficher les rapports de recherche sous forme de pages Web pour en faciliter la con sultation 14 13 Les fonctions Web Recherche de sites Web e Faire des mises jour de recherches 14 14 Les pages de garde Presentation de la page de garde 15 Les pages de garde Pr sentation de la page de garde La page de garde est une page ajout e automatiquement par votre Terminal lors de l mission d un document T l copie ou F X to MAIL Cette page contient des informations que vous choisissez concernant l metteur le destinataire la date et l heure de d p t pour mission un commentaire efc Vous pouvez mettre ce
231. s Lifa fe fF te fo le e a Valider X Annuler B Le Er Dur 3 Cliquez sur le bouton Action 1 i 21 13 Gestion de Routage Follow me Follow me 4 D terminez quelle plage horaire correspond l action 1 en cliquant avec la souris sur l heure de d but puis tout en gardant le bouton de la souris enfonc faites glisser jusqu l heure de fin 5 Cliquez sur le bouton D finir correspondant l action en cours pour configurer la redirection de vos services Se r f rer l tape 3 du paragraphe Rediriger une t l co pie un E mail ou un SMS Effectuez les tapes 4 5 et 6 pour chacune des actions s1 n cessaire Cliquez sur le bouton Valider 21 14 La bo te outils Gestionnaire de p riph rique 22 La boite outils La bo te outils permet de configurer et personnaliser e les param tres du p riph rique e les param tres de ligne e les param tres Internet Gestionnaire de p riph rique Le gestionnaire de p riph rique vous permet configurer certains param tres de votre p riph rique partir de l unit centrale Les param tres d finis seront utilis s par d faut par votre terminal y Pour acc der au gestionnaire de p riph rique 1 Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre Services de communication 2 Cliquez sur l ic ne Bo te outils La fen tre suivante appara t E Boite a outils gt Gestion des lignes 43 Param tres I
232. s de la semaine Q e 4 Configurez les r glages d analyse selon vos besoins puis appuyez sur le bouton OK L antivirus Utilisation du logiciel 5 Cliquez sur le lien Configuration de la zone d analyse La fen tre suivante appara t Configuration de l analyse C Ne pas analyser la m moire syst me C Ne pas analyser les fichiers ex cutables compress s C Ne pas analyser les archives C Ne pas analyser les objets ex cut s au d marrage du syst me C Ne pas analyser les boites aux lettres C Ne pas demander le mot de passe lors de l analyse des objets C Activer la liste des objets exclus Q ace 6 S lectionnez les zones ne pas analyser en cochant les cases correspondantes puis appuyez sur le bouton OK L antivirus Mise jour de la clef d abonnement Mise jour de la clef d abonnement y Pour conna tre la date d expiration de la licence 1 S lectionnez l onglet Assistance technique La date d expiration appara t dans la partie gauche de la fen tre au paragraphe Renseignement sur la cl de licence Date d expiration CS Kaspersky Anti Virus Personal E x I Kaspersky A ti Virus Personal Le Protection S Param tres Assistance technique E Service d assistance technique Assistance EU Era d un RME Hoi rien Sivous avez des questions quant l utilisatio de ce logiciel contactez les collaborateurs de Kaspersky Lab ou l un d
233. s peut entra ner un risque de d charge lectrique e N essayez jamais de modifier le terminal Cela pourrait cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique e Ne posez jamais d objets sur le cordon secteur ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais Cela pourrait cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique e Veillez toujours ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les c bles de communication de tout autre appareil lectrique Veillez galement ce qu aucun cordon ni c ble ne soit introduit dans le m canisme du terminal Cela vous exposerait un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou un risque d incen die 3 3 L installation Conditions d environnement e Veillez toujours ce que les trombones agrafes ou autres petites pi ces m talliques ne p n trent pas dans le terminal par les orifices d a ration ou d autres ouvertures De tels objets cr ent un risque d incendie ou de d charge lectrique e Evitez que de l eau ou tout autre liquide ne se r pande sur le terminal ou proximit de celui ci Tout contact du terminal avec de l eau ou du liquide peut cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique e Si du liquide ou une pi ce m tallique p n tre accidentellement dans le terminal met tez la imm diatement hors tension d branchez le cordon secteur et contactez votre revendeur A d faut vous vous exposeriez un risque
234. s utilisateurs Onglet Propri t s Onglet Messagerie F X Onglet Fax Onglet SMS Onglet Sauvegarde Onglet Page de garde 25 ANNEXE Caract ristiques fonctionnelles Fonctions de bureautique Traitement de documents Analyse Impression partir de l imprimante laser Fonctions de communication T l copie F x to mail Mode Express Fonction Vid otex Fonction Internet Caract ristiques Physiques Unit centrale et STIL Incidents de fonctionnement et diagnostics D marrage Communication T l copie Emission automatique partir de la m moire Codes d chec de communication II LA A L N m en Un R U N m m oOo R U m m pd A ANARA GO D D Ko D DR NN N m m Imprimante Probl mes particuliers li s au bourrage papier Bourrage papier au niveau des r ceptacles Scanner Bourrage papier du scanner Vid otex Liste des erreurs Internet Entretien p riodique L unit centrale Le moniteur La souris Le lecteur de disquette Le STIL Scanners Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Imprimante Nettoyage de l imprimante Consommables Remplacement des consommables Caract ristiques R f rences Environnement L emballage Les piles et batteries Le produit 10 11 12 12 13 14 15 15 15 16 16 16 16 16 17 17 19 19 32 32 33 33 33 33 Introduction Touches du clavier 1 Introduction L objet de ce livret utilisateur est de d crire le fonctionnement et les proc dures d utilisation de v
235. scription de la fen tre Configuration Follow me Services sources La mention entre parenth ses indique si le service est actif ou inactif La ligne du dessous indique quelle ligne est affect e la t l copie T l copie La mention entre parenth ses indique si le service est actif ou inactif La ligne du dessous indique l adresse mail de la bo te de r ception rediriger Ed al La mention entre parenth ses indique SMS W si le service est actif ou inactif Services destinataires T l copieur s vers le s quel s est redirig le service source le s num ro s apparait ssent entre parenth ses T l copie 0123456 753 Adresse s E mail vers laquelle s est D so redirig le service source l adresse s appara t ssent entre parenth ses GSM vers lesquels est redirig le TI Service source leurs num ros apparaissent entre parenth ses Utilisateurs vers lesquels est redirig EG nu le service source leurs noms apparaissent entre parenth ses Non utilis dans le cas d un terminal mono utilisateur 21 10 Gestion de Routage Follow me Follow me Permet de d finir pour chaque utilisateur le p riph rique utilis pour imprimer les documents re us et le nombre d exemplaire voulu Impr ssion Boutons Bouton permettant de d finir les A param tres du des service s destinataire s de la redirection Le bouton est rouge si aucune c
236. sens Fermer capot av imprimante Fermez le capot avant de l imprimante Fermer capot sup Fermez le capot sup rieur arri re de imprimante l imprimante Approche fin de Le tambour va bient t arriver son terme tambour 10 d utilisation restante Plus de papier Installez le bac papier Remplissez le bac avec du papier au format d sire V rifier papier dans le bac Ouvrez le bac Enlevez la feuille coinc e V rifier papier externe Ouvrez le capot Enlevez la feuille coinc e en sortie d impression V rifier papier interne Ouvrez le capot arri re Enlevez la feuille coinc e entre le bac et le four Erreur imprimante xx D branchez et rebranchez le terminal Si le probl me persiste contactez votre revendeur Err taille pap V rifiez la taille du papier A4 LETTER 25 9 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics Message Action Voir type papier V rifiez que le type de papier utilis est conforme aux donn es constructeur reportez vous au paragraphe Caract ristiques fonctionnelles page 25 1 Probl mes particuliers li s au bourrage papier Attention L unit de fusion l int rieur de l imprimante peut devenir tr s chaude pendant son fonctionnement Pour viter toute blessure ne touchez pas cette zone Pour retirer les feuilles de papier coinc es dans l imprimante suivez la proc dure sui
237. sents sur votre terminal Aper u du mod le En cliquant sur l aper u une fen tre s ouvre vous pouvez alors modifier dans cette fen tre les champs automatiques du mod le Nom de la page C est le nom de la page de garde personnalis e Nom de l metteur de la soci t mettrice num ro de t l phone de t l copie et Adresse Email Ces champs permettent de saisir des valeurs par d faut concernant l metteur Visualiser Le bouton Visualiser vous permet de voir la page de garde telle qu elle sera envoy e au destinataire 22 6 La bo te outils Gestionnaire de peripherique Param tres SMS Cette fen tre vous permet de saisir les num ros de centre SMS en mission et en r ception Deux num ros peuvent tre d finis en r ception Les num ros de centre SMS sont fournis par votre op rateur Gestionnaire de p riph riques G n raux Fax Imprimante Scanner Page de Garde Sme B Param tres Sms Centre d mission Emission R ception Centre de r ception 1 Centre de r ception 2 v Valider X Annuler 5 ren ie ip a re ter e Fajara pai pue Ds 22 7 La bo te outils Gestion de la ligne Gestion de la ligne Les param tres d crits dans ce paragraphe permettent de configurer la ligne de votre terminal en fonction de vos besoins Les r glages de l onglet G n raux sont c
238. sion Appuyez nouveau sur la touche Q pour jecter le document 25 5 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics Emission automatique partir de la m moire En cas d chec de la communication vous pouvez e Attendre que l mission se fasse l heure indiqu e e Relancer l mission imm diatement en passant par la file d attente d mission repor tez vous au paragraphe Ex cuter imm diatement une mission en attente Dans le cas d un document de plusieurs pages l mission se fera partir de la page pour laquelle l chec a eu lieu e Abandonner l mission en supprimant la commande correspondante dans la file d attente d mission reportez vous au paragraphe Arr t d une mission en cours Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques Le document non transmis est automatiquement supprim de la m moire Un rapport d mission est alors imprim avec un code d chec et la cause du non aboutissement de la communication voir codes d chec de communication Codes d chec de communication Code Signification et action d erreur Code 01 Occup ou pas de r ponse fax Ce code appara t apr s 6 tentatives non satisfaites Vous devrez relancer l mission ult rieurement Code 03 Arr t op rateur Arr t d une communication d cid e par l op rateur en appuyant sur la touche Code 04 Num ro programm non valide Num ro enregistr e
239. sissez le pr fixe de sortie 0 par exemple 4 Cliquez sur le bouton OK La fen tre Points d acc s Minitel appara t 5 Dans la fen tre Points d acc s Minitel cliquez sur OK La fen tre Videotex appara t 16 4 La messagerie Presentation 17 La messagerie Pr sentation La messagerie est un logiciel de gestion de votre courrier lectronique La messagerie permet d envoyer des messages lectroniques e mails des correspondants du monde entier avec un co t ind pendant de la distance entre l metteur et le r cepteur de lire des messages lectroniques d attacher un document texte image son vid o un e mail afin de le transmettre un corrrespodant L information mise et re ue par la messagerie est directement exploitable par votre terminal vous pouvez Archiver les e mails que vous envoyez et recevez Les dossiers de la messagerie contiennent l historique des documents m moris s de la communication sur Internet Imprimer les messages re us Couper copier coller des parties de messages vers d autres messages ou d autres documents Faire des recherches de texte dans vos e mails R pondre un e mail en l annotant paragraphe par paragraphe etc Conseil Le logiciel de messagrie poss de une aide int gr e Pour activer l aide int gr e dans la barre des menus du logiciel de messageriecliquez sur l ic ne gt L mission et la r ception de messages peut se fair
240. situ s gauche du champ de saisie afin d gayer votre message ou d y ins rer automatiquement la date et l heure Attention Le contenu du message est limit 160 caract res 4 Pour envoyer votre SMS un correspondant saisissez son num ro dans le champ Num ro de t l phone de la partie Destinataires Puis cliquez sur la fl che Ajouter afin que le num ro apparaisse dans la fen tre Liste des destinataires Vous pouvez aussi envoyer votre SMS des correspondants m moris s dans votre terminal en utilisant les boutons Rechercher Favoris R pertoire et Groupes Le bouton Favoris permet d afficher dans le champ nom uniquement les noms des correspondants appartenant la liste des favoris enregistr s dans le r pertoire Le bouton R pertoire permet d afficher dans le champ nom uniquement le nom des correspondants individuels enregistr s dans le r pertoire Le bouton Groupes permet d afficher dans le champ nom les listes cr es par l di teur de listes et les groupes de correspondants cr s dans le r pertoire Le bouton Rechercher permet de faire une recherche parmi les favoris le r pertoire et les groupes en une seule op ration S lectionnez un correspondant ou un ensemble de correspondants dans le champ nom et cliquez sur la fl che jj pour que le nom du correspondant groupe ou liste appa raisse dans le champ Liste des destinataires R p ter cette op ration autant de fois que n cessaire utilisez le bouton En
241. sque votre mod le est pr t visualisez la page qui sera envoy e en cliquant sur l ic ne E 7 Ins rez les champs automatiques R f rez vous au paragraphe Pour ins rer les champs automatiques dans le mod le de page de garde gt Pour ins rer les champs automatiques dans le mod le de page de garde 1 Dans le menu Fichier s lectionnez Mod le page de garde La fen tre contenant le mod le de page de garde que vous avez cr appara t E Cr ation de la page de garde Eichier Affichage Champs de la page de garde SRE 2 Jale Nombre de pages celle ci comprise Destinataire lo Emetteur From Nom Pr nom Nom Pr nom Soci t SerICE MOCI t 5eryvice T l copie T l copie T l phone Adresse Tmall Adresse Cmail Objet Subject 15 35 Les pages de garde Preparer un mod le de page de garde 2 Cliquez sur l ic ne Ef pour faire appara tre la palette des champs La fen tre suivante appara t Palette des champs Soci t Service de l metteur T l phone de l metteur T l copie de l metteur C Email de l metteur C Nom Pr nom du destinataire C Soci t Service du destinataire C T l copie du destinataire Ernail du destinataire Nombre de pages C Date t Heure C Commentaire C Objet 3 Cochez le champ que vous voulez ins rer Un tampon appara t la place du curseur de votre souris lorsque vous le
242. suivante appara t Cr er une liste d adresses Entrer les informations relatives l adresse Titre l Pr nom Nom Nom de la soci t Adresse Ligne 1 i dresse Ligne 2 vile D nartement 7 Ti si Nouvelle entr e Supprimer l entr e Chercher l entr e Filtrer et trier Afficher les enregistrements Num ro d enregistrement Premier Nombre total d entr es dans la liste 1 La fen tre Cr er une liste d adresses vous permet de g rer les informations relatives aux destinataires de la liste des destinataires Avant d ajouter des destinataires personnalisez la liste des champs 12 14 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing 3 Cliquez sur le bouton Personnaliser La fen tre suivante appara t Personnaliser la liste d adresses Noms de champs jouter fa z Nom de la soci t BLEPONEE Adresse Ligne 1 Adresse Ligne 2 Renommer Ville D partement Code postal Pays T l phone personnel T l phone professionnel Monter Adresse de messagerie Descendre 4 Cliquez sur le bouton Ajoutez pour ajouter un nouveau champ La fen tre suivante appara t Saisissez le nom du champ que vous d sirez ajouter dans le champ vide NUMEFAX Recommencer les tapes 5 et 6 pour ajouter autant de champs que n cessaire 7 Cliquez sur le bouton OK La fen tre Personnaliser la liste d adr
243. sur le bouton Envoyer A partir du STIL 1 Ins rez le document dans l un des analyseurs 2 Appuyez sur la touche PC L cran affiche NOM PJ 17 6 La messagerie Lire les messages re us 3 Saisissez le nom de la pi ce jointe l aide du clavier Appuyez sur la touche OK Le document analys appara t en pi ce jointe du message lectronique Renseignez les diff rents champs de la fen tre en vous reportant au paragraphe Pour r diger un message lectronique Cliquez sur le bouton Envoyer Lire les messages re us Lorsqu un message vous est adress 1l n arrive pas directement sur votre terminal mais sur le serveur de messages de votre fournisseur d acc s Vous pouvez r cup rer vos messages Automatiquement Votre terminal est quip d un dispositif de r cup ration automatique du courrier A des heures pr d finies 1l se connecte votre serveur de message et les rapatrie dans votre messagerie sans votre intervention se reporter au paragraphe Param tres Internet chapitre La bo te outils Manuellement Votre terminal vous permet de forcer l arriv e du courrier lectronique Se reporter au paragraphe Pour forcer l arriv e du courrier manuellement Les messages re us apparaissent dans le dossier Bo te de r ception de la messagerie La messagerie Lire les messages re us Forcer l arriv e du courrier IS Pour forcer l arriv e du courrier manuellement
244. sur lequel s appuie la fonction de T l copie sur Internet Pour b n ficier de cette fonction vous devez donc e poss der un abonnement au r seau Internet et donc au moins une adresse de courrier sur Internet e avoir des correspondants disposant eux aussi d une adresse de courrier lectronique sur l Internet Vos correspondants peuvent soit poss der un t l copieur identique ou compatible avec votre terminal soit poss der un micro ordinateur quip d un acc s Internet d un logiciel de messagerie et d un logiciel standard de visualisation des images au format T l copie Dans tous les cas vous devez conna tre l adresse de courrier lectronique aussi appel e adresse E Mail de vos correspondants Celle ci est de la forme nom organisation comme par exemple LouisDupond DupondEtFils fr Vos correspondants poss dant un t l copieur compatible ou un terminal identique au votre re oivent directement les T l copies que vous leur envoyez via Internet Elles sont imprim es automatiquement exactement de la m me mani re qu une t l copie classique Vos correspondants ne poss dant qu un micro ordinateur standard re oivent de votre part des messages Internet contenant une partie appel e pi ce jointe Il leur suffit d ouvrir manuellement cette pi ce jointe l aide d un logiciel de leur choix pour lire ou imprimer le fax que vous venez de leur envoyer Remarque Le site Internet http www visufax internet com
245. t e de cr er et de g rer des documents e d mettre et de recevoir des documents Pour cela vous disposez d une fonction de T l copie classique ou sur Internet du Mode Express de la messagerie et du SMS e d imprimer des documents en noir et blanc e d anal des d les les ins rer d d analyser des documents pour les mettre ou les inserer dans un document Avec votre Terminal vous pouvez ex cuter plusieurs applications en m me temps c est un appareil multit che Cela signifie que pendant l mission la r ception ou l impression vous pouvez utiliser le Terminal pour d autres t ches tout en suivant l volution des communications par l interm diaire de la fen tre Services de Communication Cette fen tre est accessible tout moment l cran Attention L installation de logiciels partir de CD ROM ou d Internet peut tre dangereuse pour le bon fonctionnement de votre Terminal Le constructeur se d gage de toutes responsabilit s en cas d installation de ceux ci La presentation du terminal Description fonctionnelle Description fonctionnelle Le Terminal multiservices allie des fonctions de bureautique et des fonctions de communication Ces fonctions sont toutes accessibles depuis l cran d accueil appel galement bureau Bureautique Un ensemble de logiciels de bureautique figurant parmi les plus r put s est pr install sur votre terminal dont le gestionnaire de documents Vous y acc
246. t Pour lancer le logiciel de lecture des groupes de discussion 1 Cliquez sur le Spot La fen tre Services de Communication s affiche 2 Dans la fen tre Services de communication cliquez sur l ic ne Internet 3 Dans le navigateur Internet dans le menu Outils s lectionnez Courrier et News puis Lire les news Le logiciel de lecture des groupes de discussion se lance et la fen tre Lecteur de News appara t Attention Dans la fen tre Lecteur de News la partie Dossiers locaux n est pas utilis e Il ne faut pas envoyer de messages par l interm diaire de cette bo te d envoi y Pour installer un nouveau compte de Newsgroup 1 Dans la fen tre Lecteur de News cliquez sur Installer un compte de Newsgroup 2 La fen tre Assistant Connexion Internet appara t 3 Suivre la proc dure donn e par l assistant de Connexion Internet en saisissant les informations suivantes votre nom 17 15 La messagerie Les groupes de discussion votre adresse E mail le nom du serveur de News que vous a communiqu votre fournisseur d acc s La fen tre suivante appara t Abonnements aux groupes de discussion Comptels Afficher les groupes de discusion qu contiennent LL Rechercher aussi dans les descriptions Tout z news gotor A Abonn Nouveau 1 Groupe de discussion Description 4 Cliquez sur le bouton Oui 5 La fen tre suivante s affiche pendant que le t l cha
247. t supprim s Objets mis en quarantaine Examen de la quarantaine DE ps Pour analyser un disque amovible 1 Cliquez sur le lien Analyser les disques amovibles dans l onglet Protection La fen tre suivante appara t A Analyse 0 BHA fo L analyse est en cours D but de la t che 03 08 2004 12 31 08 Fin de la t che Calcul en cours Objet courant CIO WS is vstemamipsecsve dll Objets analys s Virus d tect s Virus neutralis s Objet supprim s Objets mis en quarantaine Examen de la quarantaine Q L antivirus Utilisation du logiciel y Pour analyser un objet 1 Cliquez sur le lien Analyser les objets dans l onglet Protection La fen tre suivante appara t L amp S lection des objets analyser Objets analyser F Mes documents C Disquette 3 5 A C Sss Disque local C C Lecteur DYD D C A Bo te aux lettres S lectionnez les objets analyser 2 S lectionnez dans la liste les objets que vous souhaitez analyser en cochant les cases correspondantes 3 Appuyez sur le bouton Analyser pour lancer l analyse Analyse programm e Les param tres d finir pour ce type d analyse sont e le niveau de protection e action r aliser la d tection d un fichier v rol e la fr quence des analyses e les objets analyser L antivirus Utilisation du logiciel
248. t et diagnostics Incidents de fonctionnement et diagnostics D marrage Sympt me L cran du moniteur n affiche rien Action V rifiez que les 2 boutons marche arr t situ s sous l cran et sur le bo tier de l unit centrale fonctionnent les t moins lumineux situ s c t des deux boutons doivent tre verts L cran du STIL n affiche rien V rifiez le branchement du cordon secteur V rifiez la prise de courant V rifiez que l interrupteur secteur est en position I marche L cran du STIL affiche mode autonome ou l cran du moniteur affiche STIL absent ou en panne V rifiez le c blage entre le STIL et l unit centrale V rifiez que le STIL est sous tension Vous recevez une page blanche Faites une photocopie d un document S elle est correcte votre terminal fonctionne normalement contactez votre correspondant et v rifiez qu il a correctement ins r le document mettre Le STIL ne re oit pas de t l copie V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique Appuyez sur la touche fe pour v rifier la pr sence de tonalit sur la ligne Retirer le document appara t l cran Retirez le document ou appuyez sur la touche V rifiez que le document n est pas trop pais 50 feuilles maximum de papier de 80 g m A rez les feuilles si n cessaire Faites bien avancer les feuilles en but e 25 4 Annexe
249. t sur le bouton Modification du mot de passe Services Cette zone vous indique les services disponibles pour l utilisateur Multiservices Imprimante imprimer La liste d roulante permet de s lectionner le p riph rique utilis par d faut pour vos impressions La s lection du p riph rique pour l impression des documents re us r ception confidentielle d sactiv e est r alis e dans Follow me 24 3 La gestion des utilisateurs Onglet Messagerie F X Onglet Messagerie F X Vous pouvez cr er plusieurs comptes de messagerie Un compte de messagerie va vous permettre de recevoir des E mails et des T l copies internet 82 Gestion des Utilisateurs i Propri t s Fallow me E Mail F Fax ame Sauvegarde Page de garde a Commentaires E Multiservices Administrateur E amp E Mail FX ia Nouveau w e mitst10 tiscalir d faut taal Modifier s paci Param tres de messagerie Z AE Multiservices El messagerie a Tr pri m z P mits110tiscah fr a messagerie zZ n Mot de passe de pa a messagerie ma Zay Ea Serveur de poptscait in r ception POF pop tiacali fr mno gt EE Z bex Z li Nouveau Supprimer y Cr er un compte de messagerie 1 Cliquez sur l onglet E MAIL F X 2 Cliquez sur le bouton Nouveau 3 Saisissez l adresse E mail du compte de messagerie dans la fen tre qui s
250. taire 1 gu d s lt lt gt gt Lettre mettre en mailing FR Cah Rechercher un destinataire Nom Dupont Modifications Num ro de t l copieur Vous pouvez galement modifier votre liste de destinataires Modifier la liste de destinataires Exclure ce destinataire Apr s v rification de vos lettres cliquez sur Suivante Vous pouvez alors imprimer les lettres fusionn es ou les modifier pour ajouter des commentaires personnels Adresse e mail dupont macompagnie cor tape 5 sur 6 Suivante Fin de la fusion dar teen rime reg ru get 7 es trGrriSrtedit es ste et eee A amp Pr c dente criture de votre lettre g l gt Page 1 Sec 1 1 1 45cm LiS Col 40 NA Ri Fran ais Fr C4 l A ce stade votre document est r dig pour chaque destinataire Pour visualiser la lettre que recevra chaque destinataire cliquez sur les boutons et gt gt Vous pouvez personnaliser la lettre de chaque destinataire en ajoutant ou supprimant des informations le concernant phrase image etc 12 11 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing 12 Dans la partie droite de la fen tre de mailing dans la zone Etape 5 sur 6 cliquez sur Suivante Fin de fusion pour passer la derni re tape tape 6 La fen tre de mailing Etape 6 sur 6 appara t MES 0 Emettre un mailing doc Microsoft Word Me fichage _Inse tion Format Outils Tableau Fen
251. te d analyse et de la r solution d mission ee Gestionnaire de p riph riques G n raux Fax Imprimante Scanner Page de Garde Sms D Param tres scanner Contraste par d faut mm c 3 0 3 R solution par d faut Normal r V4 Valider X Annuler Contraste par d faut Selon que vous souhaitez obtenir une analyse claire ou sombre d terminez le contraste d analyse La valeur 3 vous donnera le r sultat le plus clair R solution par d faut Le terminal propose Normal D termine la qualit d mission par d faut Si vous souhaitez une qualit sup rieure cliquez sur Fin Superfin ou Photo pour des documents comportant des petits caract res par exemple Une qualit sup rieure induit des temps de communication plus grands 22 5 La bo te outils Gestionnaire de p riph rique Param tres pages de garde Cette fen tre permet de rendre disponible une page de garde par d faut Celle c1 pourra tre Joint vos t l copies lors d une mission depuis le STIL e Gestionnaire de p riph riques G n raux Fax Imprimante Scanner Page de Garde Sms Param tres Page de garde Mod le de la page de garde PageDeGarde per u du mod le Mom e Service Soci t nr S us OO Mum Tel Mur Fax E FR Adresse Email visualiser V4 Valider X Annuler Mod le de la page de garde Cette liste contient tous les mod les de pages de garde pr
252. te possibilit est de pouvoir mettre rapidement un petit texte dactylographi et mis en page le commentaire de la page de garde y Pour mettre un message t l copie depuis l unit centrale 1 Suivez l une des proc dures d crites dans l un des paragraphes suivants Emettre une t l copie depuis l cran Emettre une t l copie depuis le disque dur Emettre un document avec num rotation partir de l cran Entrez les informations n cessaires l mission 7 19 La communication T l copie Joindre une page de garde vos documents 2 Cochez la case Avec page de garde dans l onglet Page de garde 3 Saisissez le texte que vous souhaitez envoyer dans le champ Commentaire 4 Cliquez sur le bouton Emettre Description de la fen tre Page de garde Cr a 4 Li i zy e r am a H S gt Emission T l copie et F X to Mail E mission Options Fage de garde W Avec la page de garde i Eaker PageDeGarde T1 Nom Pr nom Multiservices Destinataire F Soci t Service Mom Pr nom uto Soci t Serice fe Num ro de t l phone 0123456789 Murn ro de t l copie Bee ___ _ Num ro de t l copie 0123456789 Adresse E mall Auto E Par Hultiservices masociete com Message Aper u du mod le Objet w Commentaire z mn DA Dc Emettre Annuler Nom de la page de garde Soit c est le nom de la page s lectionn e par d faut soit c est
253. terminal La communication T l copie sur Internet Suivre les communications y Pour supprimer des demandes d mission en attente ou rejet es 1 S lectionnez les demandes en cliquant sur la ou les lignes correspondantes 2 Cliquez sur le bouton Supprimer 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible y Pour visualiser une t l copie en attente 1 S lectionnez la T l copie visualiser 2 Cliquez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran se reporter au chapitre L analyse la visualisation et la retouche des images 3 Pour revenir la file d attente fermez la fen tre de visualisation LS Pour modifier une demande d mission en attente 1 S lectionnez la T l copie modifier 2 Cliquez sur le bouton Modifier Le terminal affiche dans une fen tre permettant de modifier la liste des destinataires 3 Effectuez les modifications n cessaires dans cette fen tre 4 Validez y Pour mettre et recevoir imm diatement partir de la file d attente 1 Cliquez sur le bouton Envoyer et Recevoir Toutes les missions de F X to MAIL En attente dans la file d attente sont mises imm diatement 8 16 La communication T l copie sur Internet Suivre les communications La M moire d mission des F X to MAIL Les T l copies mises sur Internet sont syst matiquement m moris es sur le disque dur de vo
254. ternet Pages de garde EX Editeur de listes 3 Cliquez sur Editeur de listes IT 1 Les listes de diffusion Cr er une liste Cr er une liste ps Pour cr er une liste de diffusion partir de l diteur de listes 1 Acc dez l diteur de liste r f rez vous au paragraphe Acc der l diteur de listes 2 Pour cr er une nouvelle liste s lectionnez Nouveau dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Dj La fen tre suivante appara t Choix du type de liste Yous voulez cr er une liste de type Fax C SMS a 3 S lectionnez le type de liste que vous souhaitez cr er et cliquez sur le bouton OK 4 Selon le type de liste que vous allez cr er suivez l une des deux proc dures suivantes si Vous cr ez une liste t l copie renseignez les champs double cliquez sur le champ pour saisir les donn es de la fen tre suivante Rediff01 Editeur de Listes ME Fichier Edition Affichage 7 Delal 818 allm H Adresse FE Internet J 2 3 Cupont Oupontandoo fr DUPONT 0130606100 Curant S aci te fr DURANT Rediff02 sml Editeur de Listes Fichier Edition Affichage DIDIER JEAN PERRE Il 2 Les listes de diffusion Modifier une liste de diffusion 5 Sauvegardez la liste que vous venez de cr ez en s lectionnant Enregistrer sous dans le menu Fichier 6 Donnez un nom comportant huit caract res maximum votre liste ce nom ne peut pas commencer par un chif
255. to verso Description physique de la configuration 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 activ Eteint d sactiv mode recto verso Indicateur r serve de Toner Allum fin de toner Clignotant approche de fin de toner Indicateur bourrage papier imprimante ol Ic ne r ception ic ne r cep tion fax Allum e r ception possible Clignotante document s non imprim s en m moire ou en cours de r ception Eteinte r ception impossible Clavier num rique Clavier alphab tique Touche efface le caract re situ gauche du curseur Touche entr e ou passage la ligne suivante Touche Ctrl acc s aux caract res sp ciaux Touche Shift Touche mission de fax Touche OK valide la s lection affich e Touche Y acc s au menu et navigation La presentation du terminal Description physique de la configuration 27 Touche C retour au menu pr c i FE 1 Touch l j dent et correction de la saisie 31 Touche prise de ligne manuelle coute de la tonalit 28 Touche navigation dans les lors de l mission d un fax menus vers le haut 32 Touche di diffusion multi des 29 Touche arr t de l op ration tinataire fax e mail ou SMS en cours 33 Touche SMS envoi d un SMS 30 Touche A acc s au r pertoire Short Message Service L installation Ja E
256. toire 1 Cliquez sur le bouton R pertoire 2 S lectionnez le ou les correspondant s auquel s vous souhaitez envoyer la t l copie 3 Cliquez sur le bouton j gt pour ajouter votre s lection la liste des destinataires Remarque Pour ajouter un correspondant la liste des destinataires vous pouvez galement e double cliquer sur le nom e __ glisser le nom vers la liste des destinataires y S lectionner votre correspondant dans les Groupes ou les listes 1 Cliquez sur le bouton Groupes 2 S lectionnez la liste ou le groupe de correspondants auxquels vous souhaitez envoyer la t l copie La communication T l copie Emettre depuis l unit centrale 3 Cliquez sur le bouton jep pour ajouter votre s lection la liste des destinataires LS Effectuer une recherche sur l ensemble des annuaires de votre Terminal 1 Cliquez sur le bouton Rechercher 2 Saisissez les premi res lettres du nom du correspondant que vous recherchez dans le champ Saisir le nom rechercher Les noms commen ants par les lettres saisies apparaissent dans la liste 3 Cliquez sur le bouton j gt pour ajouter votre s lection la liste des destinataires Pr f rence de communication Vous avez la possibilit partir de la fen tre Emission t l copie et F x To Mail de choisir d envoyer votre document en t l copie internet plut t qu en t l copie classique s1 un abonnement internet existe Pour envoyer vo
257. trale Emettre depuis l unit centrale Cette m thode vous permet d mettre un document depuis le STIL l cran ou le disque dur en configurant les param tres d mission sur votre unit centrale Acc der l mission y Pour acc der la communication T l copie 1 Effectuez l une des op rations suivantes e Cliquez sur le spot pour faire appara tre la fen tre Services de communication a s e Cliquez sur l ic ne Ta Ou e Appuyez sur Alt Gr T l copie La fen tre suivante appara t Services Telecopie s Emission e File d attente d mission R M moire d mission M moire de r ception Journal de r ception Journal d mission D Services Express 2 Cliquez sur Emission La communication T l copie Emettre depuis l unit centrale La fen tre suivante appara t si une feuille est pr sente dans l analyseur Emission T l copie et F X to Mail Emission Options Fage de garde Emission T l copie et F X to MAIL Document Emission i De Le document analyser doit tre dans l un des chargeurs haluseur E Ecran M moire t l copie Destinataires Page de garde PageDeGarde EE Re I annann Pda gt Teepe gA Fexiomal Hum ro de t l copie is st 0123456789 R pertoire ou listes Y Favoris Es Groupes MaA E Ma o ei Autre information CLAUDE 0123456789 GEROME 0123456789 GROUPE Fx Groupe T
258. tre Tapez une question r X Ch y Q Li Lecture g AA Times New Roman D notre 2o ego dgeiegeneGe re zenege ur gen 11e 124 1 134 1 14 11511 C i g i g g g i i i 0 0 g nd cn Fin de la fusion La fonction de fusion et de publipostage est pr te cr er vos lettres Pour personnaliser vos lettres fusionn es une une cliquez sur Modifier les lettres individuelles Pour toutes les modifier en une fois revenez au document original Nom Dupont Fusion Num ro de t l copieur Adresse e mail dupont macompagnie com Lettre mettre en mailing 3 Imprimer i Modifier les lettres individuelles tape 6 sur 6 orig amp Pr c dente Aper u de vos lettres Wer ego goe egea igea ageer gegero ir 2 1 1 1 D El a lt Page 1 Sec 1 1 1 45cm LiS Col 40 ENR REV EXT RFP Fran ais Fr Gg pm ls Votre lettre est pr te tre fusionn e et envoy e en mailing 12 12 La communication depuis le Traitement de texte Envoyer un mailing 13 Cliquez sur le bouton pour mettre le mailing La fen tre suivante appara t Mailing t l copie Nom du Mailing Maiing1517 Date et heure d mission amp Emission en plage horaire conomique Heure 15 17 03 Date 03 08 2004 Avec 1 re page r Multiple Group avec l re page 14 Dans la fen tre Mailing t l copie
259. tre document en t l copie internet cliquez sur le bouton bs F amp xTaM4L Pour plus de d tails sur l envoi de t l copie internet se reporter au chapitre La communication T l copie sur Internet Emettre un document Emettre un document depuis l un des analyseurs du STIL en num rotant depuis l cran Attention V rifiez que vous avez introduit un document dans un des analyseurs avant de lancer une mission t l copie d faut une page blanche serait envoy e votre correspondant La communication T l copie Emettre depuis l unit centrale y Pour mettre partir du STIL en num rotant depuis l cran 1 Introduisez le document que vous voulez mettre dans l un des chargeurs de docu ments face imprim e non visible premi re page en dessous Acc dez la fonction Emission comme indiqu au paragraphe Acc der l mis sion La fen tre Emission T l copie appara t avec mission depuis l analyseur s lec tionn si une feuille est pr sente dans l analyseur d filement D finissez la liste des destinataires comme indiqu dans le paragraphe Num roter depuis l unit centrale Eventuellement pr cisez ou modifiez les options d mission en utilisant les possibili t s d crites ci apr s au paragraphe Options Pour joindre une page de garde r f rez vous au paragraphe Joindre une page de garde vos documents Cliquez sur le bouton Emettre Le Terminal attribue un nom
260. tre et de recevoir des documents Le Terminal peut mettre des documents depuis le STIL depuis l cran documents cr s avec l un des logiciels de bureautique depuis le disque dur e La communication F x To Mail permet au Terminal d mettre et de recevoir des t l copies sur le r seau Internet avec la m me facilit que sur le r seau t l phonique classique Ainsi 1l devient possible de t l copier sur un r seau international bon mar ch e La communication en Mode Express vous permet de transmettre des documents m moris s sur votre disque dur ou sur disquette Les documents re us peuvent tre retrait s directement gr ce aux logiciels bureautiques e La communication SMS vous permet d envoyer et recevoir des messages SMS par tir de votre terminal Votre Terminal poss de un module d acc s au r seau Internet qui vous permet de naviguer et d obtenir des informations sur le web La Messagerie vous permet d envoyer et de recevoir des messages lectroniques sur le r seau Internet Enfin votre Terminal est quip d un module Vid otex qui vous permet de transformer votre Terminal en Minitel haut de gamme Ceci vous offre la possibilit de capturer des pages de vid otex ou de les imprimer Impression L impression vous donne la possibilit d imprimer des documents issus de la communication t l copies comptes rendus journaux L impression des documents saisis sur votre terminal se fait par
261. tre terminal pour vous permettre d archiver votre trafic dans la m moire du compte de messagerie utilis re gt Pour acc der la M moire d mission d un compte de messagerie Cliquez sur M moire d mission dans le menu Services F X to MAIL La fen tre correspondante au compte de messagerie principal appara t e Services F X to MAIL 5 M moire d mission l Mutiservices Compte principal Prochaine connexion Manuelle E Fas 197_1105 FAs mis par Maltigerices 03 06 2004 14 32 Livr mlta1 1 Diaitiscali fr ii SUBETIME Wistraliser AI Imprimer A Quitter On peut s lectionner la m moire d un autre compte de messagerie dans la liste propos e Description de la fen tre M moire d mission Type T l copie ic ne feuille Objet Objet du message comprend le nom du document mis Date Date et heure d mission du message La communication T l copie sur Internet Suivre les communications Etat Mentionne Livr pour toutes les demandes figurant dans la m moire d mission Destinataire s Nom ou adresse Internet du correspondant La mention Envoi Multidestinataire signale que plusieurs correspondants sont destinataires de la m me T l copie Cliquez deux fois sur l ic ne pour afficher tous les correspondants PJ Pr sence d une pi ce jointe ic ne trombone D Cette information est utile dans le cas du courrier lectronique
262. ts sont conserv s sans limite dans le temps Limit e en dur e vos documents sont conserv s pendant un nombre de jour que vous d finissez Cliquez sur le bouton Valider 24 9 La gestion des utilisateurs Onglet Page de garde Onglet Page de garde Cette fen tre permet de joindre une page de garde personnalis e vos t l copies lorsque l envoi est r alis partir de l unit centrale La configuration de cette fen tre est d taill e dans le paragraphe Personnaliser un mod le de page de garde chapitre Les pages de garde Gestion des Utilisateurs Nom Commentaires f Propri t s Folow me EMa lF x Fax Sme Sauvegarde Page de garde Multisersices Administrateur 3 Personnalisation de la page de garde Nom de la page Houveau Mod le de la page de garde PageDeGarde F ZE Emettre jage de gard z v xb v lo r ls fr le e lo n p t e 9 i fh le fF le p e s a l Imprimer g Houveau amp Supprimer 24 10 Annexe Caract ristiques fonctionnelles 25 Annexe Caract ristiques fonctionnelles Terminal de communication multiservices alliant des fonctions de bureautique et des fonctions de communication Fonctions de bureautique Traitement de documents Fonction de traitement de texte Tableur Grapheur int gr Logiciel de retouche d image Analyse Syst me de lecture Lecture opto lectronique CIS Format du document o
263. tte page seule ou en premi re page d un document T l copie ou F X to MAIL Vous pouvez mettre un document avec page de garde Depuis le STIL Depuis l unit centrale dans ce cas une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut tre fournie par vous m me lors de la demande d mission Vous devez cr er un mod le de page de garde avant d effectuer une mission avec page de garde Une fois cr un mod le de page de garde peut servir pour une infinit d missions Votre Terminal vous offre la possibilit de cr er et de personnaliser plusieurs mod les de page de garde parmi lesquels 1l vous est possible de choisir lors d une mission Pr parer un mod le de page de garde Pour pr parer un mod le de page de garde vous devez 1 Cr er le mod le ou choisir parmi les mod les existants de page de garde R f rez vous au paragraphe Pour choisir ou cr er un mod le de page de garde 2 Ins rer les champs automatiques dans la page de garde cr e R f rez vous au paragraphe Pour ins rer les champs automatiques dans le mod le de page de garde y Pour choisir ou cr er un mod le de page de garde Remarque Vous pouvez cr er une page de garde partir d un mod le existant partir d un nouveau document La proc dure suivante d crit la cr ation d une page de garde partir d un mod le existant 1 Cliquez sur l ic ne du Traitement de Texte situ dans la barre des t
264. ttention L unit de fusion situ e l int rieur de l imprimante peut devenir br lante pendant le fonctionnement de la machine Evitez de la toucher vous pourriez vous blesser 25 20 Annexe Consommables 2 Retirez l ensemble cartouche tambour plus toner Attention Afin de pr server l environnement ne jetez pas la poubelle la cartouche toner usag e pour cela lisez attentivement le formulaire pr sent dans chaque cartouche toner neuve intitul R cup ration des consommables usag s 3 D verrouillez la cartouche toner par rotation du clip bleu de verrouillage dans le sens de l illustration ci dessous 25 21 Annexe Consommables 5 Sortez la nouvelle cartouche toner de son carton en la tenant fermement deux mains 6 Agitez la cartouche toner par alternance dans les sens indiqu s par les fl ches de l illustration ci dessous 7 Retirez la protection en plastique de la cartouche comme indiqu ci dessous 2322 Annexe 8 Introduisez la nouvelle cartouche toner dans la cartouche tambour jusqu son verouillage Attention Consommables Ne pas toucher le rouleau tambour de couleur verte situ sous la trappe escamotable de la cartouche tambour au risque d occasionner une d gradation de la qualit d impression de vos t l copies et vos copies locales Ne pas toucher les parties m talliques situ es sur le c t de l ensemble cartouche tambour plus toner
265. u Signature Les SMS envoy s seront sign s avec le texte crit dans ce champ Imprimer un avis de d p t apr s chaque mission Si coch il y a impression automatique d un avis de d p t apr s chaque mission Lignes utilis es l mission S lection des lignes utiliser en mission pour les SMS 24 8 La gestion des utilisateurs Onglet Sauvegarde Vous avez la possibilit de d terminer la dur e Onglet Sauvegarde de sauvegarde des documents mis et re us dans l onglet Sauvegarde de la fen tre Gestion des Utilisateurs y D terminer la dur e de sauvegarde des documents 1 Cliquez sur l onglet Divers La fen tre suivante appara t R Gestion des Utilisa Poa Multiservices Administrateur Propri t s LE Cr z e xp v fu fr s r fe fe lo I m e k u ifa le F fe fo e B a y amp Supprimer gt Imprimer g Houveau teurs allow me E Mail FE Fax Sms Sauvegarde Page de garde Sauvegarde Sauvegarde des documents mis limit e en dur e limit e en dur e Jours Sauvegarde des documents re us fe illimit e en dur e i limit e en dur e Jouris Sauvegarde des Comptes rendus multiples illimit e en dur e limit e en dur e Jourtsi 2 D terminez la dur e de sauvegarde que vous souhaitez pour les documents mis les documents re us et les comptes rendus multiples Ilimit e en dur e vos documen
266. u Emission Ou Appuyez sur Alt Gr T l copie La fen tre Emission t l copie appara t Le champ Depuis l cran est s lectionn Proc dez ensuite comme d taill dans le chapitre La communication T l copie Cr er un acc s rapide vos sites Internet favoris Les Favoris sont les sites Internet que vous consultez fr quemment et pour lesquels vous avez tabli un acc s rapide Le menu Favoris vous permet de constituer et d utiliser une liste de sites Internet afin d y acc der rapidement Cette liste peut tre organis e en dossiers et sous dossiers th matiques y Pour ajouter un document Favoris 1 Ouvrez le navigateur la page que vous voulez ajouter vos favoris 2 Effectuez l une des op rations suivante e Dans le menu Favoris du navigateur s lectionnez la commande Ajouter aux Favoris Ou 1 Cliquez sur le bouton 717 2 S lectionnez Ajouter aux Favoris La fen tre Ajout de Favoris appara t 3 Nommez la page Internet enregistrer dans les Favoris 4 Cliquez sur le bouton OK y Pour acc der une page Internet m moris e dans les Favoris 1 Dans le navigateur cliquez sur le menu Favoris Ou Dans la barre d outils du navigateur cliquez sur le bouton Tes 14 11 Les fonctions Web Resolution des incidents La liste des adresses m moris es dans les Favoris appara t 2 Cliquez sur la page que vous voulez consulter La page s affiche dans le navigateur y Pour organise
267. uelle Type objet Date lu Pie Emeteu JE Supprimer Imprimer Envoyer et cheminer Recevoir On peut s lectionner la m moire d un autre compte de messagerie dans la liste propos e La communication T l copie sur Internet Suivre les communications Description de la fen tre M moire de r ception du Service F X to MAIL Type T l copie ic ne feuille El Objet Objet du message comprend le nom du document mis Date Date et heure de r ception du message Lu Mentionne si le document a t visualis ou a fait l objet d une demande d impression Un message non lu appara t en gras dans la m moire de r ception pour attirer votre attention et vous faciliter la gestion Emetteur Nom ou adresse Internet du correspondant PJ Pr sence d une pi ce jointe ic ne trombone i Cette information est utile dans le cas du courrier lectronique car votre terminal n imprime pas automatiquement les pi ces jointes ce type de message y Pour supprimer les F X to MAIL re us Remarque Vous ne pouvez pas Supprimer un document non lu Attention Tl faut vider r guli rement les M moires de r ception pour ne pas saturer le disque dur de votre terminal 1 S lectionnez le document que vous voulez supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer 3 Une fen tre de confirmation de suppression appara t cliquez sur le bouton Oui Attention Toute suppression est irr versible
268. ulti destinataires si plusieurs destinataires Un double clic sur cette ligne permet de visualiser tous les destinataires du SMS 10 6 Les services SMS Suivi des communications SMS Etat Etat de la demande En attente d acheminement En cours d acheminement En rejet dans le cas ou une impossibilit d mission du SMS apr s 3 tentatives a t d tect e par le Terminal Le moyen de transmission utilis pour transmettre le SMS est ajout entre parenth ses Message Il est possible de visualiser tout le contenu du SMS dans ce champ y Pour modifier un SMS En attente ou En rejet 1 Acc dez aux Services SMS 2 Cliquez sur File d attente d mission la fen tre File d attente mission appara t 3 S lectionnez le SMS devant tre modifi puis cliquez sur le bouton Modifier La fen tre Emission SMS appara t Emission SMS Message Contenu du message E Sowie 5 Complice Balut E Fas content E Rire bp cD Etonn plus tard Signature E Heure ER Date 5 Caract re s salai t Cestinataires Fe Num ro de t l phone y Favoris A S R pertoire xs Groupes Rechercher h nes Liste des destinataires CLAUDE 0122456789 kr 0123456709 CLAUDE GERME 0123456709 FASCAL 0123456709 1 Destinataire Enlever Annuler 4 Vous pouvez alors modifier le message ou ajouter un ou plusieurs destinataires votre SMS 5 Cliquez sur le bouton Envoyer pour remettre le SMS dans la File d
269. un dossier en cliquant l aide du bouton droit de la souris sur l ic ne E de ce dossier puis en choisissant Propri t s Mise en veille du Terminal De mani re pr server la qualit d affichage de votre Terminal 1l vous est possible de demander la mise en veille de celui ci Vous pouvez galement r gler la valeur du temps d inactivit au bout duquel elle se d clenche y Pour r gler la mise en veille de votre Terminal 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau de votre Terminal 2 S lectionner le choix Propri t s L interface op rateur de l unite centrale Protection du Terminal 3 S lectionner le choix Ecran de veille 4 Effectuez les r glages d sir s 5 Cliquez sur le bouton OK Protection du Terminal Vous pouvez prot ger l acc s votre terminal par utilisation d un mot de passe Celui ci vous sera demand pour sortir du mode veille y Pour prot ger votre Terminal 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau de votre Terminal S lectionnez Propri t s 2 3 S lectionnez l onglet Ecran de veille 4 Cochez la case A la reprise prot ger par mot de passe 5 R glez la dur e avant mise en veille et cliquez sur le bouton OK Mise hors tension du Terminal Bien qu il soit n cessaire pour tre en mesure de recevoir des t l copies en permanence de laisser votre Terminal sous tension 1l vous est possible de l teindre LS Pour teindre
270. une disquette ou un lecteur r seau sont limin s d finitivement sans passer par la Corbeille Votre Terminal poss de initialement une arborescence compos e de plusieurs dossiers sp cifiques au terminal Attention Les dossiers fournis avec votre Terminal sont indispensables pour son bon fonctionnement Il ne faut en aucun cas les supprimer les renommer ou les d placer Attention L installation de logiciels partir de CD ROM ou d Internet peut tre dangereux pour le bon fonctionnement de votre Terminal Le constructeur se d gage de toutes responsabilit s en cas de l instal lation de ceux ci D marrer le Gestionnaire de Documents Pour d marrer le Gestionnaire de Documents partir de l Ecran d accueil Double cliquez sur l ic ne Gestionnaire de Documents de votre terminal sur le bureau L arborescence des dossiers La fen tre du Gestionnaire de documents affiche l arborescence dans sa partie gauche et le contenu d un dossier dans sa partie droite Celui ci peut contenir soit des documents soit d autres dossiers La fen tre du Gestionnaire de Documents est une fen tre de travail Il est donc possible de la redimensionner de la d placer La gestion des documents G rer les documents et les dossiers A l aide du menu Affichage vous pouvez choisir le style d affichage parfaitement adapt vos besoins Lors de l installation les r pertoires suivants sont cr s e Le dossier Mes documents
271. unication apparaisse l cran Le Spot Par d faut il est situ en bas de l cran au dessus de la barre des t ches mais il peut tre d plac Le Spot vous renseigne en permanence sur l tat du Terminal Il change de couleur en fonction de l tat courant ce qui vous permet de pr venir imm diatement toute anomalie et s anime lorsqu une op ration est en cours le Spot est anim lorsque clignote un petit rond en son milieu L interface op rateur de l unit centrale Acc s aux fonctions de communication La signification des diff rents tats du Spot est explicit e ci dessous Vert T moigne du bon fonctionnement du Terminal il n y a aucun probl me tout fonctionne normalement Orange Alerte d un probl me non bloquant mais dont vous devez prendre connaissance au plus t t Vous devez d s que possible r soudre l incident approche fin de toner pr sence de documents re us non imprim s pr sence de demandes d mission rejet es Rouge Avertit que l une des fonctions du Terminal n est plus assur e Vous devez intervenir imm diatement plus de papier capot ouvert Point clignotant Signale qu une op ration est en cours mission impression Conseil A tout moment vous pouvez savoir pour quelle raison le spot est de telle ou telle couleur en cliquant dessus pour afficher la fen tre Services de communication La raison pour laquelle le Spot est orange rouge ou anim est explicit
272. ur tester Follow me pour un SMS 21 12 Gestion de Routage Follow me Follow me 3 Cliquez sur le bouton Valider Utiliser un planning pour Follow me Follow me utilis avec un planning vous permet de rediriger vos t l copies vos e mails vos F X et vos SMS vers des destinataires diff rents en fonction de plages horaires Vous pouvez cr er 5 configurations de redirection appel es Actions Chaque action peut tre associ e un intervalle de temps et une configuration de Follow me Exemple Pour l action 1 les t l copies seront redirig es le lundi de 10h 12h et le mardi de 14h l7h vers un num ro de t l copieur 0130406060 et une adresse e mail utilisateur quadrige com Remarque Dans les autres plages horaires c est l action par d faut qui est effectu e y Pour effectuer Follow me avec planning 1 Suivez la m me proc dure que pour une redirection sans planning puis dans l onglet Follow me cochez la case D finir un planning 2 Cliquez sur le bouton Configurer Follow me La fen tre suivante appara t Gestion des Utilisateurs sn Propri t s Follow me E Mai FX Fax Sm Sauvegarde Page de garde Multisersices Administrateur Follow me M D finir un planning Lu Action 1 g D fini B Action 2 D finir M cit g D finir E iion g D fini 5l Action 5 F Fd __ Action par d faut D finir D finir z x W v lo r s Ir le fe fo I b e
273. urnie par vous m me lors de la demande d mission La communication T l copie Joindre une page de garde vos documents Emettre une t l copie avec une page de garde depuis le STIL y Pour mettre une t l copie avec une page de garde OO A A N m Introduisez le document Num rotez dans une des formes indiqu es par le paragraphe Num roter Appuyez sur la touche OK D placez le curseur sur PG DE GARDE lt SANS gt S lectionnez lt AVEC gt l aide des touches droite ou gauche du navigateur Appuyez sur la touche OK pour valider Emettre une t l copie avec page de garde depuis l unit centrale y Pour mettre une t l copie avec page de garde depuis l unit centrale 1 Suivez l une des proc dures d crites dans l un des paragraphes suivants Emettre une t l copie depuis l cran Emettre une t l copie depuis le disque dur Emettre un document avec num rotation partir de l cran Entrez les informations n cessaires l mission Cochez la case Avec Page de garde dans l onglet Page de garde Renseignez les champs de la fen tre page de garde en vous r f rant au paragraphe Description de la fen tre Page de garde Cliquez sur le bouton Emettre Emettre un message T l copie Vous avez la possibilit d mettre depuis votre Terminal une page de garde sans aucun document T l copie associ Cette page constitue un message T l copie L int r t de cet
274. v S1 vous cochez ce choix 1l s agit d un groupe personnel G rer le R pertoire Le R pertoire est modifiable tout moment Vous pouvez modifier des num ros d j m moris s ou en supprimer partir de la fen tre R pertoire y Pour modifier les informations relatives un correspondant 1 S lectionnez l aide de la souris le correspondant auquel vous souhaitez apporter des modifications I3 6 Le R pertoire G rer le R pertoire 2 Cliquez sur le bouton Modifier 3 Effectuez les modifications n cessaires dans la fen tre R pertoire r f rez vous au paragraphe Description de l onglet Identification pour des modifications con cernant l onglet Identification ou le paragraphe Description de l onglet Options pour des modifications concernant l onglet Options 4 Cliquez sur le bouton Appliquer y Pour modifier un groupe S lectionnez le groupe dans la liste du R pertoire Cliquez sur le bouton Modifier Effectuez les modifications n cessaires en vous r f rant au paragraphe Description l onglet Groupe 4 Cliquez sur le bouton Appliquer y Pour supprimer un correspondant ou un groupe du R pertoire 1 S lectionnez l aide de la souris le nom du correspondant ou le nom du groupe que vous voulez supprimer 2 Cliquez sur le bouton Supprimer Attention Lorsque un correspondant est supprim du R pertoire il est automatiquement supprim de tout groupe dont il fait partie y P
275. vante 1 Ouvrez le capot frontal de l imprimante 2 Retirez l ensemble cartouche tambour toner du coeur de l imprimante 3 Retirez la ou les feuilles coinc es en vitant de les d chirer 25 10 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics 4 Ouvrez le capot arri re de l imprimante jusqu son verrouillage derri re la languette A 6 Retirez la ou les feuilles coinc es 7 R installez l ensemble cartouche tambour plus toner reportez vous au paragraphe Remplacement des cartouches 8 Refermez correctement le capot frontal et le capot arri re de l imprimante Bourrage papier au niveau des r ceptacles Les figures ci dessous pr sentent les diff rents types de bourrage papier qui peuvent survenir lors de l utilisation de votre appareil Retirez les feuilles coinc es en suivant l action indiqu e par la fl che en fonction de l emplacement du bourrage 25 11 Annexe Incidents de fonctionnement et diagnostics Au niveau du r ceptacle de sortie imprimante Au niveau du bac Au niveau du bac introduction sup rieur manuelle Scanner Bourrage papier du scanner Lorsqu un bourrage papier se produit le message Retirer le Document s affiche sur l cran du panneau de commande S1 des bourrages se produisent fr quemment dans une zone particuli re cela signifie que celle c1 n cessit
276. vous de s lectionner la page qui vous int resse Emetteur Vous pouvez saisir des informations concernant l metteur Destinataire Nom Soci t Service Vous pouvez saisir des informations concernant le destinataire Si le mot Auto est pr sent dans l un des champs le champ est mis jour lors de l mission si le destinataire fait partie du r pertoire des favoris d un groupe ou d une liste de diffusion Nombre de pages y compris la page de garde S il y a Auto dans ce champ ce nombre est mis jour automatiquement avant l mission sinon vous pouvez remplir ce champ manuellement Commentaire C est une fen tre d dition poss dant toutes les fonctions de base d un diteur de texte qui permet de saisir un texte qui saura transmis dans la page de garde Aper u du mod le L aper u permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer 7 20 La communication T l copie Suivre les communications Suivre les communications Le suivi des communications des t l copies classiques est r alis au moyen e d une File d attente d mission e d une M moire d mission e d une M moire de r ception e d un Journal d mission e d un Journal de r ception Ces services vous permettent de conna tre exactement l activit du Terminal en mati re de communication aussi bien en mission et qu en r ception Les journaux d mission et de r ception s impriment automatiquement lors
277. x apparaissent sur les copies ou sur les fax envoy s suivez la proc dure ci dessous 25 16 Annexe Entretien p riodique 1 Ouvrez le capot d analyse du scanner en le basculant vers l arri re jusqu ce qu il tienne en position verticale 2 Nettoyez les deux vitres transparentes d analyse le rouleau blanc et le tapis blanc avec un chiffon doux non pelucheux imbib d alcool Rouleau blanc 3 Refermez le capot d analyse du scanner 4 Effectuez un calibrage scanner Menu 63 OK Reglages Calibrage 5 Effectuez une copie pour v rifier que les traits verticaux n apparaissent plus Imprimante Nettoyage de l imprimante La pr sence de poussi res de salet et de d bris de papier sur les surfaces externes et l int rieur de l imprimante peut nuire son fonctionnement 25 17 Annexe Entretien p riodique Nettoyez l imprimante r guli rement Attention Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l imprimante N employez jamais d abrasifs ni de d tergents corrosifs L unit de fusion peut atteindre une temp rature tr s lev e pendant le fonctionnement Pour viter toute blessure ne touchez pas cette zone Attendez au moins 10 minutes apr s la mise hors tension de l imprimante et assurez vous que l unit de fusion s est refroidie avant de nettoyer l int rieur de l imprimante y Pour nettoyer l ext rieur de l imprimante Nettoyez l ext rieur de l imprimante l
278. z faire corres pondre au champ sortant 13 12 Le Repertoire Importation du R pertoire 10 Cliquez sur le bouton Suivant La fen tre suivante appara t Fin de la Conversion des donn es Cliquez sur Terminer pour les importer dans le r pertoire lt Pr c dent Annuler 11 Cliquez sur le bouton Terminer L importation du r pertoire d marre la fen tre suivante appara t Importation du r pertoire en cours TTY 4 RDTARTA Les nouveaux contacts apparaissent alors dans le r pertoire 13 13 Les fonctions Web Introduction la communication sur Internet 14 Les fonctions Web Introduction la communication sur Internet Pr sentation d Internet Internet est un r seau informatique mondial constitu d un ensemble de r seaux nationaux r gionaux et priv s qui coop rent dans le but d offrir une interface unique leurs utilisateurs Internet permet des millions d internautes d changer du courier lectronique de rechercher et de consulter des informations efc sans contrainte g ographique ou temporelle Votre terminal n est pas obligatoirement connect sur Internet il l est si vous y tes autoris et si vous le d cidez Il int gre des logiciels vous permettant d acc der l ensemble des services offerts par Internet Vous pouvez effectuer les op rations suivantes sans tre connect Internet Consulter des pages sauvegard es lors d une consultation

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