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Manuel de référence ICIM PAYE

1. Description des champs N Num ro de ce format de cartes de visite F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Intitul Entrez l intitul de ce format de cartes de visite F2 guide Base Base concern e F2 guides bases F3 guide bases externes Unit de mesure Unit de mesure utiliser pour d terminer les positions et dimensions F2 guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 271 SYSTEME GESTION CARTES DE VISITE 3 272 Imprimante Num ro de l imprimante concern e F2 guide imprimantes Si l imprimante indiqu e n est pas enregistr e dans la base IMPRIMANTES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle IMPRIMANTE Code police Code d impression indiquant la fonte requise pour l impression F2 guide Largeur Largeur de chaque carte Hauteur Hauteur de chaque carte S paration horizontale Espace horizontal entre chaque carte S paration verticale Espace vertical entre chaque carte Marge en haut Marge en haut de la page jusqu la premi re carte ou maquette Dans la version pour DOS du logiciel tenir compte de la marge physique de l imprimante qui est variable Le nombre indiquer ici s ajoute la marge physique d but de la zone imprimable si vous utilisez la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif Marge gauche Marge gauche de la page jusqu la premi re ca
2. Suspendu Ordinateur Date M A J Heure Description des champs page 1 Miroir N Num ro de la fiche Miroir disque laquelle est li e cette fiche Copie miroir F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Intitul Intitul de cette fiche miroir disque F2 guide Ce champs est mis jour automatiquement Chemin Source Ce champs est mis jour automatiquement Chemin Miroir Chemin d acc s au disque ou r pertoire o la copie est stock e F2 guide Ce champs est mis jour automatiquement Dans ce r pertoire ou disque sera cr le r pertoire IcimMiroir Inutile de cr er un r pertoire vide avant l activation G n rique de fichiers Ce champs est mis jour automatiquement ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 235 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR COPIES MIROIRS 3 Inclure les fichiers Syst me Ce champs est mis jour automatiquement Inclure les fichiers Cach s Ce champs est mis jour automatiquement Fr quence D lai entre deux copies mini 3 mn maxi 23 h 59 Ce champs est mis jour automatiquement Op rateur Num ro d utilisateur dont le poste a effectu cette copie F2 guide Ce champs est mis jour automatiquement Heure d but Heure de d but d activation du programme pour ce miroir Ce champs est mis jour automatiquement Heure fin Heure de fin d activation du programme pour ce miroir
3. Description des champs page 5 Assurance Indemnit d assurance rembours e au salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Carburant Indemnit de carburant rembours e au salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique D placement Indemnit de frais de d placement rembours e au salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Outillage Indemnit d outillage rembours e au salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique I1 Intitul de l indemnit 1 F2 guide Si l i1 indiqu e n est pas enregistr e dans la base INDEMNITES DIVERSES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle INDEMNITE I1 montant net Montant net de l indemnit 1 F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique I2 Intitul de l indemnit 2 F2 guide Si l i2 indiqu e n est pas enregistr e dans la base INDEMNITES DIVERSES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle INDEMNITE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 113 PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 12 114 I2 montant net Montant net de l indem
4. Pour passer sur la ligne de la prime pr c dente Pour passer sur la ligne de la prime suivante RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base primes diverses de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Ecru Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base primes diverses sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION PRIMES DIVERSES 1 37 PAYE GESTION PRIMES DIVERSES 2 Voir aussi le chapitre
5. lt F gt FICHES pour voir chaque fiche masque d exportation et importation concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 333 SYSTEME CONSULTATION CODES POSTAUX 334 LISTE DES CODES POSTAU
6. Calcul cumulatif o Description des champs Code Code de cette fiche num ro de 1 9 F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Intitul F2 guide commissions Rep re tranches Base de calcul pour rep rage de la tranche C C A r alis M Marge Calcul commissions Base de calcul des commissions C C A r alis M Marge Calcul cumulatif Si oui les commissions de chaque tranche de la table de calcul seront ajout es Navigation devant la fiche commission Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une commission Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une commission si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle commission Pour modifier la fiche de la commission en cours Pour supprimer la fiche de la commission en cours Pour passer sur la fiche de la commission pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COMMISSIONS 3 Pour passer sur la fiche de la commission suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la commission en cours Cette touche donne acc s la gestion des tranches pour la commission en cours La liste des tranches apparait l cran Vo
7. Pour chercher une cotisation Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une cotisation si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle cotisation Pour modifier la fiche de la cotisation en cours Pour supprimer la fiche de la cotisation en cours La fiche de la cotisation en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche cotisation Pour passer sur la ligne de la cotisation pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la cotisation suivante La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste rie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base cotisations sociales de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS core Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez
8. Pour passer sur la ligne de la plateforme SMS suivante La ligne suivante d pend de l index actif Poop PAGE PrEC Pour passer la page pr c dente dans la liste JPDR PAGE tv Pour passer la page suivante dans la liste ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR PLATEFORMES SMS 2 Drie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base plateformes sms de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mise Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base plateformes sms sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FF aige Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi
9. lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME CONSULTATION PLATEFORMES SMS LISTE DES PLATEFORMES SMS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des PLATEFORMES SMS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour termin
10. pr c demment Si vous changez le pourcentage le programme vous demande de confirmer avant enregistrement 76 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE PARAMETRAGE ALARME FINS DE CONTRATS PARAMETRAGE ALARME FIN DE CONTRAT Cette fonction sert enregistrer Le nombre de jours d alarme avant la date de fin de contrat d un ou plusieurs salari s Si le nombre enregistr ici est z ro est d sactiv e L alarme intervient chaque fois qu un utilisateur 1 entre dans la base Payes la base Salari s la fonction de saisie des Heures de travail 2 la fonction d impression du Compte Agent 2 Vous pouvez d sactiver l alarme pour chaque salari concern dans la fiche Salari en attendant que soit prise la d cision concernant le renouvellement ou non du contrat 1 Dans la version r seau du logiciel l alarme intervient seulement si l utilisateur a acc s toutes les fonctions aucun niveau hi rarchique n est d fini dans sa fiche pour aucun module ou s il a acc s au module Ressources Humaines avec un niveau hi rarchique 6 ou 7 2 Module ICIM Ressources Humaines n cessaire pour l acc s cette fonction ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 77 PAYE CONSULTATION SALARIES 78 LISTE DES SALARIES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des SALARIES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base salari s l
11. FICHES pour voir chaque fiche pays concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME CONSULTATION MONNAIES LISTE DES MONNAIES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer u
12. ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION COTISATIONS SOCIALES 4 Montant fixe Entrez le montant net de la cotisation si celle ci ne d pend pas du salaire Ajouter au calcul de base Cotisation pour laquelle la pr sente cotisation s ajoutera la base de calcul Exemple si cette cotisation entre dans la base de calcul de la CSG Cotisation Sociale G n ralis e indiquez ici le code de la cotisation CSG Cotisation imposable Si Oui cette cotisation sera incluse dans le salaire net imposable Abattement Pourcentage d abattement sur la base de calcul pour les cotisations imposables Arrondi non arrondi gt arrondi au franc sup rieur lt arrondi au franc inf rieur Si la monnaie de base n est pas le franc traduisez monnaie de base au lieu de franc dans la phrase pr c dente Voir galement MONNAIE DE BASE Montant remise Montant de la remise ou de la r duction si cette cotisation est une remise Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Ce champs permet d indiquer un montant forfaitaire de remise dont le mode de calcul est le suivant MONTANT REMISE divis par BASE HORAIRE CONCERNEE multipli par NOMBRE D HEURES EFFECTUEES ou par NOMBRE MAXIMUM D HEURES si le nombre d heures effectu es d passe le nombre maximum pr vu Taux remise Taux de remise ou de r duction si cette cotisation est en fait une remise Ce champs n est pas ac
13. Information compl mentaire Entrez par exemple S A R L au capital de G rant Entrez les noms et pr noms du g rant pr c d s de MME MLLE MR T l phone 1 F2 guide T l phone 2 F2 guide T l copie Voie Lieu Exemples Z I B timent Escalier N de porte Boite postale CP Code Postal F2 guide codes postaux Ville F2 guide codes postaux Pays Nom du pays dans lequel est situ e cette adresse F2 guide Pays Courriel Adresse lectronique de la succursale courante F2 guide Ins rer l info compl mentaire Si oui l information compl mentaire sera imprim e avec l enseigne commerciale Taille A Agrandi N Normal R R duit Ce param tre permet d indiquer dans quelle taille relative vous voulez imprimer l INFORMATION COMPLEMENTAIRE dans l en t te de tous les documents destin s vos clients fournisseurs prospects ou autres tiers rattach s la succursale courante Fichier logo Fichier graphique repr sentant le logo de la succursale courante F2 guide Ce champs permet d enregistrer le chemin d acc s au fichier image que vous utilisez comme logo pour la succursale courante La version pour DOS du logiciel permet d imprimer uniquement des images au format BMP Tous les documents sur lesquels l en t te peut tre imprim e seront imprim s avec ce fichier logo s il est indiqu dans ce champs Voir galement SOCIETES Ligne Position du coin sup rieur gau
14. la fin AVEC SOCIETE ET SYSTEME Si Oui les menus SOCIETE et SYSTEME seront inclus dans le manuel AVEC PAUSE Si Oui le programme marquera une pause toutes les 2 pages Ceci vous permet de retourner chaque feuille au fur et mesure pour le cas o votre imprimante n imprime pas en resto verso PAGE Page partir de laquelle marquer une pause toutes les 2 pages Ce champs peut tre saisi si vous avez r pondu Oui dans le champs nomm Avec pause La touche lt F8 gt permet de valider les informations saisies et de lancer le programme d impression des manuels de r f rence apr s validation du menu d impression Pour imprimer correctement chaque manuel il est n cessaire de param trer la fiche imprimante de fa on ce qu elle puisse imprimer 69 lignes par page Un nombre inf rieur lui ferait imprimer des pages tronqu es un nombre sup rieur galement car plus d une page du manuel serait pr sente sur chaque page imprim e Appuyez sur la touche lt P gt pour modifier les param tres Impressions sous DOS Si vous disposez d une imprimante capable d muler le langage PCL 3 ou plus r cent vous pouvez utiliser l imprimante HP mod le LASERJET III pr sente dans le gestionnaire d imprimantes Pour l utiliser lors de vos impressions appuyez sur la touche l Imprimantes au moment ou le menu d impression est pr sent l cran et choisissez cette imprimante dans le guide en prenant la fiche param tr e 69 lig
15. la gestion des mod les de courriels La barre de s lection est plac e sur le mod le utilis dans l envoi courant Voir galement GESTION DES MODELES DE COURRIELS Poop PAGE PrEC Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours RUE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche courriel bloqu contient 4 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS MODELES DE COURRIELS 1 GESTION DES MODELES DE COURRIELS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des mod les de courriels Enregistrer un mod le de courriel permet de l utiliser ensuite volont pour envoyer des courriels vos diff rents correspondants La liste des mod les de courriels apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Mod les de courriels Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NUMERO B OBJET C DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un mod le de courriel Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un mod le de courriel si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau mod l
16. COULEURS EXPORTATION 320 EXPORTATION DE COULEURS Cette fonction permet d exporter les d finitions des couleurs utilis es par le programme en cr ant soit un fichier texte ASCII soit une base de donn es correspondant au m me format que celui utilis par la fonction nomm e IMPORTATION DE COULEURS Un menu vous demande l action accomplir EXPORTER LE STYLE EN COURS EXPORTER TOUS LES STYLES Le logiciel vous demande ensuite le nom du fichier cible Indiquez le chemin d acc s complet UNITE REPERTOIRE NOM EXTENSION Si l extension n est pas indiqu e le logiciel en attribue une d office selon l action en cours COL si exportation du style en cours DBF si exportation de tous les styles Si le fichier indiqu existe le logiciel vous le dit et si vous avez choisi EXPORTER UN STYLE vous demande si vous voulez l craser Si Oui ou si le fichier cible n existe pas le programme cr e alors un nouveau fichier ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE COULEURS IMPORTATION IMPORTATION DE COULEURS Cette fonction permet d importer un style de couleurs contenu soit dans un fichier texte ASCII soit dans une base de donn es correspondant au m me format que celui utilis par la fonction nomm e EXPORTATION DE COULEURS Un menu vous demande l action accomplir IMPORTER LE STYLE EN COURS IMPORTER TOUS LES STYLES Le logiciel vous demande ensuite le nom du fichier so
17. Cette fonction permet de transformer par une proc dure enti rement automatique l ensemble des bases de donn es utilis es par le logiciel en vue de les rendre compatibles avec des formats utilis s par d autres langages de programmation ou en dans le but d utiliser un autre gestionnaire de bases de donn es que celui utilis jusqu ici Le logiciel affiche le nom du gestionnaire de bases de donn es actif avant la conversion et vous invite choisir le nouveau gestionnaire Apr s validation de votre choix le programme vous demande confirmation avant de proc der la conversion L utilisation de cette fonction est particuli rement conseill e si vous utilisez actuellement le gestionnaire DBFNTX vous pouvez tirer avantage d effectuer la conversion vers le gestionnaire DBFCDX Gestionnaire DBFNTX C tait le gestionnaire par d faut des logiciels ICIM jusqu la version 4 0 incluse Il est remplac depuis par le gestionnaire DBFCDX Gestionnaire DBFCDX Ce gestionnaire apporte certains avantages compar au gestionnaire DBFNTX Cr ation d index de taille r duite Les donn es cl sont enregistr es dans un format compact r duisant sensiblement la taille des fichiers index Acc l ration de la vitesse d indexation de recherche et d affichage des listes index es Augmentation du nombre d index utilisables simultan ment par fichier 50 Conversion des donn es des champs m mo textes de longueur vari
18. FORMATS DE CODES A BARRES 1 260 GESTION DES FORMATS DE CODES A BARRES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des formats de codes barres Cette base sert enregistrer le s formats que vous utilisez pour vos codes barres Dans cette base vous pouvez pour chaque format d finir l ensemble des valeurs n cessaires l impression de vos codes barres incluant l imprimante et la mise en page La liste des formats de codes barres apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Formats de codes barres Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A N B INTITULE C BASE D IMPRIMANTE L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un format de codes barres Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un format de codes barres si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau format de codes barres Pour modifier la pr sente page de la fiche du format de codes barres en cours Pour supprimer la fiche du format de codes barres en cours La fiche du format de codes barres en cours apparait l cran Voir plus loin
19. Polices Ctel F8 Envoi message Ctrl F9 Palette Ctel PLO Capture Ctrl F11 Calendrier Ctel F12 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 381 OUTILS CALCULETTE 1 382 CALCULETTE La calculette est constitu e de quatre zones d cran CALCULETTI 1778 692 1 206 A B C E F G A B D E E G H I J K L M N_K X lt CG H D OO W OO Z 9 5 ST 0 1 Rectangle sup rieur gauche Affiche la liste et le contenu des 26 variables param trables Ces variables peuvent tre un nombre quelconque d une longueur maximale de 16 chiffres d cimales point de s paration des d cimales compris signe moins compris s il s agit d un nombre n gatif un nombre entier de 16 chiffres maximum signe moins compris s il s agit d un nombre n gatif une formule utilisant des variables et ou des nombres et dont le r sultat est un nombre Exemple X 3 Y 2 T 23 X Y r sultat 17 NOTE Les contenus des 26 variables de la calculette sont sauvegard s lorsque vous quittez la calculette si une ou plusieurs variables ont t modifi es depuis votre dernier appel de la calculette Vous pouvez donc conserver un montant quelconque ou une quation dans une variable quitter la calculette pour aller chercher une autre valeur ailleurs dans le logiciel puis rappeler la calculette pour continuer votre op ration ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE OUTILS CALCULETTE 2 2
20. Pour chercher un repr sentant Vous pouvez trouver instantan ment un repr sentant si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du repr sentant s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du repr sentant pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du repr sentant suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 425 GUIDES GUIDE RESTRICTIONS D ACCES 426 GUIDE DES RESTRICTIONS D ACCES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche RESTRICTION Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide restrictions d acc s s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche RESTRICTION s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur
21. Si le code profil indiqu n est pas enregistr dans la base PROFILS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PROFIL La fiche de chaque salari enregistr contient une zone de saisie contenant le CODE PROFIL du salari Ce code permet ensuite au logiciel lors de la cr ation des payes de s lectionner uniquement les cotisations sociales du profil concern sans aucune autre indication de la part de l utilisateur Qui Paye E Employeur S Salari Sexe concern H Hommes F Femmes HF Hommes et Femmes ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 33 PAYE GESTION COTISATIONS SOCIALES 3 34 Organisme collecteur Les cotisations sont group es par organisme dans le tableau des charges sociales Regroupez dans le m me organisme collecteur toutes les cotisations que vous versez au m me organisme Code cotisation Ce code permet de placer les cotisations dans l ordre sur les feuilles de payes Nom cotisation F2 guide Date d entr e en vigueur F2 guide Si cette date est modifi e toutes les fiches de cotisation le seront aussi automatiquement lors de la validation de la fiche Tranche Trois tranches possibles A B ou C ou bien un espace si salaires en totalit Plancher Entrez le montant du salaire brut minimum concern par cette cotisation F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Plafond Entrez le montant du salaire brut maximum concern
22. envoyer d un bloc les courriels group s par la fonction de gestion des Courriels envoyer Le fichier PDF pr alablement g n r par votre imprimante virtuelle dans le R pertoire PDF sera supprim apr s l archivage imm diat du courriel et d placement de la pi ce jointe dans le r pertoire des ENVOIS Voir les pages 3 et 4 de la fiche Courriel envoy pour conna tre l emplacement et les noms des pi ces jointes et des pi ces jointes archiv es de chaque courriel Lignes par page Nombre de lignes que le logiciel peut imprimer avant passage la page suivante Ce champs contient le nombre maximal de lignes imprimables par page Le logiciel jecte la page d s que la ligne en cours d impression d passe ce nombre Ceci ne dispense pas de sp cifier le nombre de lignes par page dans les codes de l imprimante code d initialisation MAZ si les conditions suivantes sont vraies le langage indiqu dans la fiche n a pas un num ro sup rieur ou gal 2 apr s son nom ou bien aucun langage n est indiqu dans la fiche ET ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 6 PageScript n est pas le spouleur d impression utilis par le logiciel pour le moment Pour l activer entrer dans la fonction nomm e SYSTEME gt PARAMETRAGE gt IMPRESSIONS Marge sup rieure Nombre de lignes vides r server pour la marge en haut de chaque page Ce nombre vient s ajouter au nombre de lignes p
23. l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Ordinateurs Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A ORDINATEUR B N C NOM PRENOM D CODE ORDINATEUR Cet index est utilis exclusivement en interne par l application ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 187 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR ORDINATEURS 2 L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un ordinateur Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un ordinateur si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour modifier la fiche de l ordinateur en cours La fiche de l ordinateur en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche ordinateur Pour passer sur la ligne de l ordinateur pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l ordinateur suivant La ligne suivante d pend de l index actif Poop Pagere Pour passer la page pr c dente dans la liste JPDR PAGE uv Pour passer la page suivante dans la liste Fiche ordinateur Ordian Nom e Ordinateur Service T l phone Code ordinateur
24. la condition en cours l aide des op rateurs ET OU ET NON OU NON Plusieurs conditions peuvent donc tre pos es simultan ment lt F8 gt OK Cette touche sert quitter le guide des conditions ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE CONDITIONS 2 en confirmant la validit de la condition active lt F10 gt Compteur Cette touche active le Compteur de Correspondance Voir galement COMPTEUR DE CORRESPONDANCE lt F gt Fiches Cette touche permet de consulter les fiches concern es par la condition d finie toutes les fiches si aucune condition Chaque fiche est pr sent e ici de mani re standardis e lt E gt Enregistrer requ te Cette touche permet d enregistrer la condition courante directement dans la base des requ tes Vous devez disposer du module ICIM OPTIMUM dans la configuration install e lt R gt R cup rer requ te Cette touche permet de r cup rer une condition enregistr e dans la base des requ tes Vous devez disposer du module ICIM OPTIMUM dans la configuration install e Un menu s affiche vous proposant de choisir une condition parmi toutes celles enregistr es pour la base courante lt Entr e gt Liste utilisateur Cette touche sert activer une liste utilisateur cr e pr c demment pour la base courante Si aucune liste utilisateur n a t cr e ou si vous ne disposez pas du module ICIM OPTIMUM une liste contenant tous les champs de la base est cr
25. la date de votre choix La date propos e est la date du jour JPPOURTES AE COURS Cette option donne acc s la gestion des mod les de courriels La barre de s lection est plac e sur le mod le utilis dans l envoi courant Voir galement GESTION DES MODELES DE COURRIELS Poop PAGE Prec Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Poom PAGE uv Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche courriel envoyer contient 4 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS ENVOYES 1 GESTION DES COURRIELS ENVOYES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des courriels envoy s Le logiciel enregistre le contenu de chaque courriel envoy dans cette base Chaque fiche porte un num ro d identification attribu automatiquement lors de l envoi du courriel La liste des courriels envoy s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Courriels envoy s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A ENVOI N B OBJET DATE ENVOI C CLIENT DATE ENVOI D PROSPECT DATE ENVOI E FOURNISSEUR DATE ENVOI F DATE ENVOI HEURE G MODELE DATE ENVOI HEURE H DATE M A J HEURE I EXPEDITEUR DATE ENVOI J DESTINATAIRE DATE ENVOI K ORDINATEUR DATE ENVOI HEURE L LOUAGEUR DATE ENVOI L appui sur une touche de A L act
26. le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mans Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base courriels envoy s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE EX Suatistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche courriel envoy page 1 COUTHEMMENVOYE Description des champs page 1 Envoi N Contient le num ro d envoi de ce courriel F2 guide courriels envoy s Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez un nouveau courriel envoy Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Le num ro d envoi est calcul par le programme chaque fois que vous envoyez un courriel Il correspond au num ro du dernier envoi 1 Boite lettres Nom de la boite lettres utilis e pour envoyer le courriel F2 guide Exp diteur Adresse lectronique de l exp diteur adresse email 136 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS
27. messages d erreur et d autres affichages effectu s g n ralement avec des fontes espacement proportionnel Le logiciel vous invite choisir le type d information pour lequel vous voulez changer la fonte utilis e exemples ci dessus Apr s s lection du type d information un tableau apparait contenant sur chaque ligne le m me texte des tailles diff rentes Ce tableau est constitu de plusieurs fen tres chaque fen tre contenant une famille de fontes Vous pouvez ici choisir une autre famille pour le type d information concern remplacer la fonte portant tel num ro de fonte en appuyant ou en cliquant sur C Changer cette fonte non disponible avec la version pour DOS du logiciel restaurer tout moment le param trage d origine pour chaque type d information IMPORTANT certaines fontes sont plus gourmandes que d autres en largeur de caract res Il se peut que vous ne puissiez pas utiliser telle fonte pour tel type d information car l affichage serait incomplet Par exemple certaines fontes ne peuvent pas afficher les caract res accentu s Dans ce cas remplacez la fonte en cause par une autre Si vous disposez de la version pour Windows du logiciel vous pouvez remplacer chacune de ces fontes par une autre fonte disponible sous Windows dans le sous dossier FONTS du dossier de Windows ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 315 SYSTEME PARAMETRAGE ECRAN EFFETS 3 D 316 EFF
28. page 3 Pi ces jointes Noms des fichiers sources joints au courriel exp di Fiche courriel bloqu page 4 Commiellbiogue 1 2 3 Description des champs page 4 Archives pi ces jointes Noms des fichiers archiv s correspondants aux fichiers sources joints ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 145 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS BLOQUES 6 146 Navigation devant la fiche courriel bloqu Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un courriel bloqu Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un courriel bloqu si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour supprimer la fiche du courriel bloqu en cours Pour passer sur la fiche du courriel bloqu pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du courriel bloqu suivant La fiche suivante d pend de l index actif Cette touche permet d entrer dans le courrier en cours afin de consulter l int gralit du texte pas seulement la partie visible l cran Pour copier un courriel bloqu afin de l envoyer Le nouveau courriel sera plac en attente d exp dition dans la base des courriels envoyer apr s modification ventuelle de tout ou partie du courriel y compris le destinataire et la boite lettres utilis e pour l envoi Poaceae Cette option donne acc s
29. par cette cotisation F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Si vous avez indiqu une tranche A B C le logiciel remplacera le plafond indiqu dans toutes les fiches de cotisation dont la tranche est la m me par le plafond que vous pouvez enregistrer ou modifier ici Taux Entrez le pourcentage de cette cotisation si celle ci est bas e sur le salaire Le montant de la cotisation est le r sultat du pourcentage indiqu ici appliqu sur le salaire brut si le salaire brut est inclus entre le montant plac dans le champs PLANCHER et le montant plac dans le champs PLAFOND Plancher d gressivit Montant de salaire brut partir duquel la cotisation se r duit Si le salaire brut est sup reur ce plancher le montant d pour cette cotisation sera r duit du montant exc dant le plancher jusqu au plafond Plafond d gressivit Ce champs contient des montants Si la cotisation peut tre r duite z ro le plafond de d gressivit doit tre gal ou sup rieur la somme du plancher de d gressivit et du montant d gressif Montant d gressif Montant maximal de la cotisation d gressive Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Base fixe Entrez la base de cette cotisation elle n est pas calcul e sur le salaire Ce champs contient des montants Taux fixe Entrez le taux de la cotisation ayant une base fixe
30. permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION TAUX DET V A 2 Fiche taux TAUX Num ro Taux Date d but Description des champs Num ro Num ro identifiant le taux de TVA courant compris en 1 et 5 F2 guide Taux F2 calculette Date d but Date d entr e en vigueur F2 calendrier Navigation devant la fiche taux Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un taux Champs de recherche NUMERO DATE DEBUT Pour ajouter un nouveau taux Pour modifier la fiche du taux en cours Pour supprimer la fiche du taux en cours Pour passer sur la fiche du taux pr c dent Pour passer sur la fiche du taux suivant Pour DUPLIQUER la fiche du taux en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 309 SYSTEME PARAMETRAGE ECRAN MODE GRAPHIQUE CHANGEMENT DE MODE GRAPHIQUE Cette fonction permet de changer le mode graphique utilis par le logiciel pour toutes les sorties vers l cran Tout ce que vous voyez l cran en tant dans ce logiciel est conditionn par les limites et les possibilit s du mode d cran actif Le changement de mode graphique avec la version pour Windows n est pas effectu comme avec la versi
31. qui ont t modifi s entre la copie de telle date et une copie suivante Les autres fichiers sont d plac s dans la copie suivante Il est ainsi inutile de copier tous les fichiers lors de chaque copie ce qui r duit consid rablement l espace disque utilis et le temps de traitement Apr s confirmation de la suppression de la copie le programme vous demande si vous voulez aussi supprimer les fichiers Si vous r pondez Non et s il n existe pas dans le miroir une copie ult rieure la copie en cours de suppression les fichiers de cette copie seront renomm s sans le drapeau d une copie Ils reprendront exclusivement leurs noms source Ceci est tr s utile si vous utilisez ce miroir dans le seul but de d analyser trier filtrer extraire ou classer des fichiers dans la mesure o vous trouvez plus pratique qu ils gardent leurs noms inchang s Pour passer sur la fiche de la copie miroir pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR COPIES MIROIRS 6 Pour passer sur la fiche de la copie miroir suivante La fiche suivante d pend de l index actif Cette option affiche les r pertoires et fichiers du chemin miroir de la fiche courante Pour trouver un fichier quel que soit son emplacement dans l arborescence du chemin source JRORESERUrE Cette option sert restaurer l tat de toutes vos donn es la date et heure de la copie miroir coura
32. un point virgule apr s BMP comme suit BMP et en pr cisant le coefficient derri re le point virgule ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION CARTES DE VISITE 4 Exemple LOGO BMP 0 1 Cette ligne demande au logiciel d imprimer le fichier BMP nomm LOGO qui se trouve dans le r pertoire de la soci t courante puisqu aucun r pertoire n est sp cifi devant le nom du fichier en r duisant un dixi me la taille de l original chelle 0 1 Vous pouvez aussi placer plusieurs champs ou partie sur la m me ligne si cette ligne contient une expression de type caract re Utiliser le signe pour concat ner plusieurs champs de ce type Pour placer une chaine de caract res une position pr cise en largeur terminer la ligne par une virgule suivie au choix d un nombre indiquant la position de la chaine Ce nombre doit tre exprim dans l unit de mesure appliqu e la fiche courante de la lettre G Gauche C Centre D Droit pour aligner la ligne sur le bord gauche centrer la ligne au milieu de la carte ou aligner cette ligne sur le bord droit Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche carte de visite en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche carte de visite en cours Navigation devant la fiche carte de visite Pour
33. 1 7 2 Anciennes Payes 1 7 3 Anciens Acomptes 1 7 4 Anciennes Heures de pr sence 1 7 5 Anciens Envois aux salari s 1 8 Initialisation 1 9 Infos Paye 2 Soci t 2 1 Gestion 2 1 1 Courriels 2 1 1 1 Courriels envoyer 2 1 1 2 Courriels envoy s 2 1 1 3 Courriels bloqu s 2 1 1 4 Mod les de courriels 2 1 1 5 Courriel standard avec pi ce jointe 2 1 2 Banques 2 1 3 Repr sentants 2 1 4 Commissions 2 1 5 Succursales 2 1 6 Mot de passe 2 2 Consultation 2 2 1 Banques 2 2 2 Repr sentants 2 2 3 Commissions 2 2 4 Succursales 2 3 Sauve Restaure 2 3 1 Sauve 2 3 2 Restaure 2 3 3 Param trage sauvegardes 2 3 4 Formatage disquette 2 3 5 Effacement disquette 2 4 Desinstallation 2 5 Maintenance 2 5 1 Condensation des bases 2 5 2 R indexation d une base ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 92 93 94 95 96 97 102 103 116 117 119 120 123 124 126 127 128 134 135 140 141 146 147 149 150 151 153 154 156 157 159 160 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 17 Sommaire des fonctions 2 5 3 Restructuration d une base 2 5 4 Restructuration des bases 2 6 Infos Soci t 2 7 Quitter 3 Syst me 3 1 Gestion 3 1 1 Soci t s 177 184 3 1 2 Superviseur 3 1 2 1 Mots de passe 185 186 3 1 2 2 Ordinateurs 187 190 3 1 2 3 Utilisateurs 191 194 3 1 2
34. 453 Fond sous cumuls 250 Fond sous totaux 254 Fond titres de colonnes 254 Fond totaux 255 Fonte 263 388 Fonte pour saisies 313 440 453 Fontes proportionnelles 314 440 453 Format 261 Format d envoi 323 441 454 Format d images 18 439 452 Format dates 283 Format de donn es 282 Format papier 243 Formatage disquette 173 438 451 Formats de codes barres 260 265 439 452 Formules 376 Fournisseurs pour cartes routi res 223 225 439 452 Fr quence 229 236 G GENERATEUR DE LISTES 371 372 G n rique de fichiers 228 235 G rant 162 Gestion 16 17 18 437 438 439 450 451 452 GESTION MOT DE PASSE SOCIETE 164 Gestionnaire DBFCDX 358 Gestionnaire DBFCDXAX 358 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage Gestionnaire DBFNTX 358 GRAPHIQUES DE GESTION 373 Gras 363 Groupe 196 199 205 363 Groupe cotis 55 105 Groupe d autorisations 193 Groupe de restrictions 193 Groupes d autorisations 195 197 439 452 Groupes de restrictions 201 203 439 452 Groupes et niveaux 189 193 GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES 437 442 GUIDE Banques 395 Champs 396 Codes d impression 398 400 Codes postaux 397 Commissions 401 Conditions 402 403 Courriels 404 Dates ou Calendrier 405 D partements 406 Exportations Importations 407 Fichiers 408 Fonctions Bureau 409 Fontes 410 Formats de donn es 411 Groupes de restrictions 412 Heures 413 Importation d images 414 Imprimantes 415 Logic
35. COURRIELS ENVOYES 3 Destinataire Adresse lectronique du destinataire adresse email Mod le F2 guide mod les de courriels Le num ro de mod le est celui du mod le choisi pour l envoi du courriel Objet Objet de ce message envoy par courriel F2 guide Corps du message Contenu du message texte limit 64 Ko Le logiciel enregistre le contenu de chaque envoi et le conserve dans ce champs Envoi bloqu Ce courriel ne peut pas tre exp di si la valeur de ce champs est Oui Erreur Num ro de la derni re erreur SMTP retourn e si l envoi n a pas pu tre effectu Priorit Priorit de ce message F2 Guide priorit s Demander un re u Si Oui un re u a t demand au destinataire de ce courriel Date envoi Date d envoi du courriel Heure Heure d envoi du courriel Ordinateur Num ro de l utilisateur ayant g n r ce courriel Ce champs permet de conna tre l utilisateur qui a g n r chaque message envoy Il est utile si vous disposez d une version r seau du logiciel Date M A J Ce champs contient la date de la derni re mise jour de la fiche courriel envoy en cours Heure Ce champs contient l heure de la derni re mise jour de la fiche courriel envoy en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 137 Fiche courriel envoy page 2 COUTIENENVOyE 1 EJ 3 4 Description des champs page 2 Copie Destinataires plac s en copie Copie cach e
36. Contours cadres 254 Contrat 25 100 Contrat dur e ind termin e 24 99 CONTRAT DE LICENCE D UTILISATION 7 8 Convention collective 24 99 Conversion ASCII ANSI 283 Conversion bases de donn es 358 441 454 Copie 131 138 144 Copie cach e 131 138 144 Copi le 284 Copies maximum 229 236 Copies miroirs 234 239 439 452 Corps du message 130 137 143 Cotis impos 55 105 Cotis salar 55 105 Cotisation imposable 35 Cotisations sociales 32 36 437 450 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage Couleurs 19 440 453 Couleurs initiales 19 319 440 453 Couleurs pour documents 252 255 343 439 441 452 454 Courriel 24 99 162 179 354 Courriel standard avec pi ce jointe 150 438 451 Courriels 17 20 438 441 451 454 Courriels envoyer 128 134 210 438 451 Courriels bloqu s 141 146 438 451 Courriels envoy s 135 140 438 451 Courrier salari s 90 91 437 450 Course 355 CP 24 99 155 162 178 Cumul d heures ann e 57 106 Cumul d heures d but contrat 57 106 Cumul d heures paye 57 106 Cumuls 84 437 450 CUMULS DES HEURES DE PRESENCE 84 Curseur 19 440 453 D Date 47 125 304 Date acompte 51 118 Date contrat 24 99 Date copie 236 Date d entr e en vigueur 34 DATE D IMPRESSION 90 Date de naissance 25 99 DATE DE PAIEMENT 127 Date de pr sence 70 121 Date d but 309 Date embauche 24 99 Date envoi 131 137 143 220 Date M A J 44 1
37. Dans le langage PCL ce code est un num ro qui doit imp rativement tre suivi de la lettre T s il s agit d une fonte interne de la lettre X s il s agit d une fonte t l charg e Coller la lettre T ou X la suite du num ro sans espace ni s paration Voir galement SPOULEUR D IMPRESSION PARAMETRAGE IMPRESSIONS Normal fonte proportionnelle Code d identification de la fonte proportionnelle utiliser F2 guide Elite fonte proportionnelle Code d identification de la fonte proportionnelle utiliser F2 guide Condens fonte proportionnelle Code d identification de la fonte proportionnelle utiliser F2 guide Par d faut la fonte Tahoma est utilis e pour les textes imprim s en Condens Si cette fonte est absente du r pertoire Fontes de Windows la fonte Arial est utilis e en remplacement La fonte Tahoma a une largeur moyenne de caract res plus r duite que la fonte Arial qui peut faire d passer le texte de sa colonne dans les tableaux imprim s en condens Super condens fonte proport Code d identification de la fonte proportionnelle utiliser F2 guide Limiteur Agrandi Coefficient d agrandissement ou de r duction pour cette fonte 1 00 aucun Le logiciel agrandit ou r duit la taille de la fonte en multipliant celle ci par le nombre que vous pouvez changer ici Si vous laissez ce nombre 1 00 la police aura la taille par d faut calcul e par le logiciel en fonction du nombre de l
38. Date M A J Heure ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 129 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS A ENVOYER 3 130 Description des champs page 1 Envoi N Entrez le num ro d envoi de ce courriel F2 guide courriels envoyer La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Le num ro d envoi est calcul par le programme chaque fois que vous cr ez un courriel Il correspond au num ro du dernier envoi 1 Boite lettres Nom de la boite lettres utilis e pour envoyer le courriel F2 guide Exp diteur Adresse lectronique de l exp diteur adresse email Ce champs est mis jour automatiquement Destinataire Adresse lectronique du destinataire Une adresse lectronique est compos e d un nom d utilisateur suivi de l arobase puis d un nom de domaine Vous pouvez placer ici plusieurs adresses s par es entre elles par une virgule ou un point virgule Vous pouvez aussi faire pr c der chaque adresse du nom du destinataire comme suit Jean Dupont lt JeanDupont domaine com gt Les symboles lt et gt entourent l adresse qui elle seule est utilis e pour la transmission Le nom avant l adresse sera affich dans la zone de la part de de votre outil de r ception des courriels La casse ne doit pas forc ment tre respect e dans l adresse mais il est conseill d viter les caract res accentu s Cela n a aucune importance dans le nom M
39. Envoyer un message aux autres utilisateurs Activer la r ception de messages D sactiver la r ception de messages Ajouter un fichier d impression dans la file d attente Supprimer un fichier d impression de la file d attente Liste des imprimantes du r seau Liste des r pertoires du r seau Liste des p riph riques locaux redirig s Liste des serveurs disponibles Liste des serveurs de fichiers accessibles sur le r seau Nom du serveur de fichiers courant Utilisateurs du serveur de fichiers courant Groupes d utilisateurs Code d identification de l utilisateur courant JO 0 amp OO N H Lo o O amp N H Table des noms locaux Consulter la documentation sur ces fonctions d crites dans le manuel de r f rence de votre syst me d exploitation r seau pour plus d information sur l utilit et la disponibilit de chaque fonctionnalit propos e ci dessus ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE OUTILS ENVOI DE MESSAGES AUX AUTRES UTILISATEURS ENVOI DE MESSAGES AUX AUTRES UTILISATEURS Cet outil sert envoyer un message aux autres utilisateurs si vous disposez de la version r seau du logiciel Il est activable depuis n importe quel tat d attente en pressant la combinaison de touche Ctrl F9 Le destinataire s recevra le message lorsque l application ouverte sur son poste sera dans en tat d attente apr s la saisie du code utilisateur lorsque vous entrez dans le logiciel Un masque de sai
40. F2 renvoie l heure courante ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Nuit fin Heure de sortie de fonction la nuit F2 renvoie l heure courante Matin d but pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Ce champs est mis jour automatiquement Matin fin pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Ce champs est mis jour automatiquement Soir d but pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Ce champs est mis jour automatiquement Soir fin pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Ce champs est mis jour automatiquement Nuit d but pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Ce champs est mis jour automatiquement Nuit fin pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Ce champs est mis jour automatiquement Ordinateur Ce champs est mis jour automatiquement Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche jour de pr sence en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche jour de pr sence en cours Fiche jour de pr sence page 2 JOUE PI SENCE salari Nom ate de pr sence Remarques ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE HEURES DE PRESENCE 3 71 PAYE SAISIE HEURES DE PRESENCE 4 72 Description d
41. Fontes proportionnelles 3 2 1 6 Polices graphiques 3 2 1 7 Effets 3 D 3 2 1 8 Boutons coins arrondis 3 2 1 9 Curseur 3 2 1 10 Ascenseurs 3 2 1 11 Casiers dans listes 3 2 1 12 Pav s dans listes 3 2 1 13 Mise en veille 3 2 2 Couleurs 3 2 2 1 Intensit globale 3 2 2 2 Mise jour 3 2 2 3 Sauvegarde 3 2 2 3 1 Couleurs initiales 3 2 2 3 2 Style DOUX 3 2 2 3 3 Style MOYEN 3 2 2 3 4 Style INTENSE 3 2 2 4 Restaure 3 2 2 4 1 Couleurs initiales 3 2 2 4 2 Style DOUX 3 2 2 4 3 Style MOYEN 3 2 2 4 4 Style INTENSE 3 2 2 5 Exportation 3 2 2 6 Importation 3 2 3 Fond du bureau 3 2 3 1 Image 3 2 3 2 Trame 3 2 4 Clavier 3 2 4 1 Vitesse 3 2 4 2 Majuscules G rer le fichier des monnaies et devises Convertir tous les montants dans une autre monnaie Consulter modifier ou supprimer la monnaie de compte active G rer le fichier des jours f ri s G rer le fichier des rubriques professionnelles Mettre jour les diff rents taux de T V A toutes soci t s confondues Param trer couleurs cran fond du bureau horloge clavier code utilisateur Acc der divers param trages concernant l cran Changer le mode d affichage utilis pour l cran Changer le nombre de lignes et ou de colonnes affich es l cran Choisir le type d cran COULEUR ou MONOCHROME Remplacer la fonte de caract res utilis e dans les zones de saisie et les listes
42. La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du courriel envoy suivant La fiche suivante d pend de l index actif Cette touche permet d entrer dans le courrier en cours afin de consulter l int gralit du texte pas seulement la partie visible l cran Pour copier un courriel d j envoy afin de le renvoyer Le nouveau courriel sera plac en attente d exp dition dans la base des courriels envoyer apr s modification ventuelle de tout ou partie du courriel y compris le destinataire et la boite lettres utilis e pour l envoi JANPOARTES AE CONS Cette option donne acc s la gestion des mod les de courriels La barre de s lection est plac e sur le mod le utilis dans l envoi courant Voir galement GESTION DES MODELES DE COURRIELS Poop Pagere Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours RUE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche courriel envoy contient 4 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS BLOQUES 1 GESTION DES COURRIELS BLOQUES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des courriels bloqu s Cette base sert recevoir tous les courriels d finitivement bloqu s Vous pouvez transf rer tous les courriels bloqu s se trouvant dans la base des courriels envoyer en cliquant sur le bouton nomm Purge dans la fonction Soci t Gestion Courriels Courri
43. La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du groupe de restrictions suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE HEURES GUIDE DES HEURES Ce guide sert renvoyer dans la zone de saisie en cours l heure courante lorsque vous tes sur une zone de saisie pour laquelle une heure est demand e Appuyez sur lt F2 gt comme indiqu en bas de l cran ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 413 GUIDES GUIDE IMPORTATION D IMAGES GUIDE IMPORTATION D IMAGES Ce guide sert choisir un fichier image et l importer dans la fiche courante de la base de donn es en cours d utilisation La version pour Windows du logiciel supporte en lecture les formats d images BMP DIB GIF JIF JPG PCX PNG RLE et TGA Ce guide qui vous aide choisir selon le cas 1 ou 2 le r pertoire et dans ce r pertoire le fichier importer le fichier dont le chemin d acc s complet r pertoire fichier doit tre retourn dans le champs en cours de saisie Cas 1 Champs destin s recevoir un chemin d acc s vers un fichier image Lorsque vous avez s lectionn le fichier image le guide disparait et le chemin d acc s nom extension est crit dans le champs en cours de saisie Cas 2 Champs mage N des bases contenant un num ro d imag
44. Oui si vous voulez le logiciel STOCK Manuel Stock Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel STOCK Course Oui si vous voulez le logiciel COURSE Manuel Course Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel COURSE Messagerie Oui si vous voulez le logiciel MESSAGERIE Manuel Messagerie Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel MESSAGERIE Optimum Oui si vous voulez le logiciel OPTIMUM Manuel Optimum Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel OPTIMUM Total HT logiciels Total hors taxes de votre commande pour la partie LOGICIELS Ce champs est mis jour automatiquement Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Au dessous des totaux hors taxes sont indiqu s le montant de la T V A en vigueur en France la date de sortie du logiciel ICIM dont vous disposez le montant TOTAL T T C de votre commande Total HT manuels Total hors taxes de votre commande pour la partie MANUELS Ce champs est mis jour automatiquement Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 355 SYSTEME A PROPOS 5 356 Navigation devant la fiche simulation d enregistrement Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une simulati
45. Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un code d imprimante Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un code d imprimante si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau code d imprimante Pour modifier la fiche du code d imprimante en cours Pour supprimer la fiche du code d imprimante en cours Pour passer sur la fiche du code d imprimante pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du code d imprimante suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du code d imprimante en cours LME Voir GESTION DES IMPRIMANTES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 361 FONCTIONS ANNEXES LARGEURS DE CARACTERES 1 362 GESTION DES GROUPES DE CARACTERES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des groupes de caract res La liste des groupes de caract res apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Groupes de caract res Pour chercher un groupe de caract res Champs de recherche TABLE GROUPE Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau groupe de caract res Pour modifier la fiche du groupe de caract res en cours Pour supprimer la fiche du groupe de caract res en cours La fiche du group
46. Pour modifier la pr sente page de la fiche de l image en cours Pour supprimer la fiche de l image en cours Pour passer sur la fiche de l image pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l image suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de l image en cours orme Pour imprimer l image enregistr e dans la fiche courante Cette option sert convertir un fichier Image dans un autre format que celui dans lequel il se trouve actuellement La conversion peut actuellement tre effectu e vers les formats de fichiers BMP JPG ou PNG Cette option sert v rifier la pr sence de chaque fichier image enregistr Pour consulter sur tout l cran l image de la fiche courante RIRE Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours RUE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche image contient 2 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 277 SYSTEME GESTION FORMAT D IMAGES IMAGES POUR BASES 278 FORMAT DES IMAGES POUR BASES Cette fonction sert d finir le format d images utiliser pour l importation lorsque vous enregistrez des nouvelles images dans le logiciel Les images de toutes les fiches des bases pouvant contenir des images doivent tre du format choisi l exception de la base Images qui accepte des images de diff rents formats Si vous choisissez ici le format BMP JPG ou PNG les images aux for
47. REH Normal espacement fixe DOC Normal espacement proportionnel BOC Normal gras espacement proportionnel ELC Super Condens espacement proportionnel BLC Super Condens gras espacement proportionnel 2 Codes Sp ciaux Chaque code sp cial est li un code de base Un code sp cial ajoute un effet visuel un code de base sans modifier la taille ni la fonte d finies pour le code de base La suppression d un code de base supprime galement tous les codes sp ciaux qui lui sont associ s DFR Gras ITA ltalique RAY Ray SOU Soulign 3 Codes Couleurs C D but Activation d une couleur Une boite de saisie vous invite choisir la couleur ins rer au format RGB Red Green Blue Pour chaque couleur primaire vous pouvez entrer un nombre de 0 255 La combinaison de ces couleurs primaires permet de s lectionner une couleur dans une palette de 16 millions de couleurs Le noir absolu est cod avec 0 pour chaque couleur primaire le blanc absolu avec 255 Le pav de couleurs affich e sous les nombres RGB permet de choisir rapidement une couleur parmi celles affich es en cliquant dessus La couleur propos e est la couleur active l endroit ou est plac le curseur dans le texte La couleur choisie sera ins r e pour afficher le texte partir de la position actuelle du curseur Si une couleur est d j ins r e cette position la nouvelle couleur remplace la pr c den
48. RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste raie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base fournisseurs pour cartes routi res de fa on ne voir l cran que ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 223 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR FOURNISSEURS POUR CARTES ROUTIERES 2 les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS E Compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base fournisseurs pour cartes routi res sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche fournis
49. Remplacer les fontes affich es l cran sauf pour la saisie et les listes Choisir les fontes de caract res utiliser pour afficher diff rents objets Param trer l paisseur des cadres et boutons par famille d objets D finir le rayon maximal pour les boutons dont les coins peuvent tre arrondis Choisir le format de curseur utiliser Param trer la force de freinage des ascenseurs dans les listes et champs m mos Placer les donn es dans des casiers dans les listes et guides en mode graphique Symbole servant afficher des pav s de couleurs dans les listes en mode texte D finir le d lai en minutes au bout duquel l cran doit se mettre en veille Param trage des couleurs utilis es par le logiciel R gler l intensit globale des couleurs en mode graphique Param trage des couleurs utilis es par le logiciel Sauvegarder la famille de couleurs actuelles dans un style de couleurs Remplacer les couleurs initiales par les couleurs actuelles Sauvegarder les variables couleur actuelles dans le style DOUX Sauvegarder les variables couleur actuelles dans le style MOYEN Sauvegarder les variables couleur actuelles dans le style INTENSE Restaurer un style de couleurs Donner aux variables couleur actuelles leurs valeurs initiales Donner aux variables couleur actuelles les valeurs du style DOUX Donner aux variables couleur actuelles les valeurs du style MOYEN Donner aux variables couleur actuelles les valeurs du sty
50. T l copie Voie Entrez le num ro suivi de la voie puis du nom de voie Lieu Exemple Z I B timent Escalier Porte N Boite postale CP Code Postal F2 guide codes postaux Ville F2 guide code postaux Pays Nom du pays dans lequel est situ e l adresse de ce repr sentant F2 guide Pays Si le pays indiqu n est pas enregistr dans la base PAYS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PAYS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 155 SOCIETE GESTION REPRESENTANTS 3 156 Code commission F2 guide commissions R gler compter date de C Commande F Facturation Navigation devant la fiche repr sentant Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un repr sentant Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un repr sentant si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau repr sentant Pour modifier la fiche du repr sentant en cours Pour supprimer la fiche du repr sentant en cours Pour passer sur la fiche du repr sentant pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du repr sentant suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du repr sentant en cours Cette touche permet d afficher le num ro de t l phone pr sent dans le champs TELEPHONE de la fiche RE
51. Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FX Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche mod le MOUBIE Num ro Message Description des champs Num ro Num ro de ce mod le de message SMS F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Message Entrez le message de ce mod le F2 guide Navigation devant la fiche mod le Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un mod le Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un mod le si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau mod le Pour modifier la fiche du mod le en cours Pour supprimer la fiche du mod le en cours Pour passer sur la fiche du mod le pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du mod le suivant La fiche suivante d pend de l index actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 217 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MODELES DE SMS 3 Pour DUPLIQUER la fiche du mod le en cours Cette option permet d acc der
52. Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION CODES POSTAUX 2 Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base codes postaux sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE EX Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche code postal COU POSTal Code postal Commune D partement Pays Description des champs Code postal Entrez le code postal F2 guide des codes postaux Le logiciel met en relation le fichier des codes postaux avec le fichier en cours d utilisation chaque fois que vous devez introduire un code postal Si vous indiquez le code postal et si la ville est enregistr e dans le fichier des codes postaux la zone de saisie VILLE du fichier en cours d utilisation sera remplie automatiquement par le logiciel Si vous indiquez le code postal et s il n est pas d j enregistr le logiciel vous propose de l enregistrer apr s indication de la ville Commune Entrez le nom de commune pour ce code postal F2 guide codes po
53. Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau miroir disque Pour modifier la pr sente page de la fiche du miroir disque en cours Pour supprimer la fiche du miroir disque en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MIROIRS DISQUES 2 La fiche du miroir disque en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche miroir disque Pour passer sur la ligne du miroir disque pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du miroir disque suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Lite Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base miroirs disques de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE a Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet
54. Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau taux Pour modifier la fiche du taux en cours Pour supprimer la fiche du taux en cours La fiche du taux en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche taux Pour passer sur la ligne du taux pr c dent Pour passer sur la ligne du taux suivant PUR Pagere Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE uv Pour passer la page suivante dans la liste le Filtre Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base taux de t v a de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mar Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base taux de t v a sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt
55. acomptes et remboursement d avances Ce champs est mis jour automatiquement Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Acomptes Montant total des acomptes vers s et enregistr s sur la paye courante Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Ce champs contient le cumul de tous les acomptes vers s ce salari et non d duits sur une pr c dente paye Le montant indiqu ici va en diminution du montant total d pour le calcul du NET PAYE Net paye Montant net payer du bulletin de paye Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Tickets repas Montant total de la part salariale des tickets repas Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Heures normales Nombre d heures normales effectu es Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Montant heure normale Taux horaire pour heures normales indiqu dans la fiche de saisie du salari Ce champs est mis jour automatiquement Ce champs contient des montants Heures Suppl Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Montant heures suppl mentaires Ce champs est mis jour auto
56. ation d un nouveau courriel si le destinataire est une succursale de la soci t courante Soci t N F2 guide soci t s Le num ro de soci t est enregistr par le programme lors de la cr ation d un nouveau courriel si le destinataire est la soci t courante Fiche courriel envoyer page 3 cyurial i anyo yar H8 g m Pi ces jointes Description des champs page 3 Pi ces jointes Entrez les fichiers joints ligne par ligne ou s par s par une virgule F2 guide Indiquer le chemin d acc s complet dans le nom de fichier et son extension Note l envoi de pi ces jointes n est pas possible avec la version pour DOS du logiciel 132 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS A ENVOYER 6 Fiche courriel envoyer page 4 courris kanyoan Boite lettres Description des champs page 4 Archives pi ces jointes Ce champs est mis jour automatiquement Navigation devant la fiche courriel envoyer Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un courriel envoyer Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un courriel envoyer si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau courriel envoyer Pour modifier la pr sente page de la fiche du courriel
57. e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE SAUVE RESTAURE SAUVE SAUVEGARDE DES FICHIERS Cette fonction permet de sauvegarder tous les fichiers utilis s par le logiciel pour la soci t en cou
58. envoyer en cours Pour supprimer la fiche du courriel envoyer en cours Pour passer sur la fiche du courriel envoyer pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du courriel envoyer suivant La fiche suivante d pend de l index actif d 1 Pour DUPLIQUER la fiche du courriel envoyer en cours Cette option sert envoyer tous les courriels non bloqu s pr sents dans la base Dans le cas o le nom de domaine sp cifi dans l adresse d un destinataire n existe pas le programme vous en informe apr s une tentative d envoi et bloque le message pour emp cher une nouvelle tentative vou e l chec Il vous appartient alors de d cider quoi faire de ce message et corriger le cas ch ant l adresse du destinataire avant de renvoyer ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 133 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS A ENVOYER 7 134 le message Pour copier un courriel afin de le renvoyer Le nouveau courriel sera plac en attente d exp dition dans la base des courriels envoyer apr s modification ventuelle de tout ou partie du courriel y compris le destinataire et la boite lettres utilis e pour l envoi peage Pour bloquer l envoi du courriel courant Aucun courriel bloqu ne sera envoy Pour d bloquer un courriel utiliser la m me option Pour d placer les courriels bloqu s dans la base Courriels bloqu s Vous pouvez d placer tous les courriels dat s jusqu
59. finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME CONSULTATION EXPORTATIONS IMPORTATIONS LISTE DES EXPORTATIONS ET IMPORTATIONS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des EXPORTATIONS ET IMPORTATIONS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base exportations et importations lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les exportations et importations pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer
60. la gestion et la consultation des SMS envoy s avec le mod le de SMS courant Voir galement GESTION DES SMS ENVOYES 218 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR SMS ENVOYES 1 GESTION DES SMS ENVOYES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des SMS envoy s Cette fonction permet de consulter l ensemble des SMS envoy s depuis le jour suivant la date de la derni re purge La purge consiste supprimer les plus anciens messages jusqu une certaine date La liste des SMS envoy s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base SMS envoy s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A ENVOI N B PLATEFORME DATE ENVOI HEURE C URL POUR LES REPONSES DATE ENVOI HEURE D NOM POUR LES REPONSES DATE ENVOI HEURE E MODELE DATE ENVOI HEURE F ORDINATEUR ENVOI N G CODE LOUAGEUR DATE ENVOI HEURE H CODE SALARIE DATE ENVOI HEURE L appui sur une touche de A H active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un message SMS Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un message SMS si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste La fiche du me
61. lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME LOGICIELS 2 mise Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base logiciels sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE EX Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche logiciel page 1 Ljyiei Intitul Commande de lancement Param tres R pertoire de travail Variables d environnement Pause la fin Attente logiciel Date M A J Heure Description des champs page 1 Intitul Entrez le nom de ce logiciel F2 guide logiciels Commande de lancement Ligne de commande permettant de d marrer ce logiciel F2 guide Param tres Param tres passer au logiciel concern F2 guide R pertoire de travail R pertoire dossier de tr
62. marre alors l heure pr vue jusqu l heure pr vue et se renouvelle chaque fois que le d lai que vous avez choisi est atteint entre 3 mn et 23 h 59 Vous pouvez aussi d cider du nombre maximal de copies du m me fichier conserver sur le disque miroir les fichiers les plus anciens seront supprim s si la limite est atteinte Avec ce programme vous pouvez revenir en arri re rapidement en cas d endommagement de fichier s et restaurer l tat pr c dent la panne en ayant votre disposition jusqu 480 points de restauration par jour pour une fr quence de 3 mn entre deux copies Chaque fichier est recopi lorsqu il a t mis jour et uniquement dans ce cas La liste des miroirs disques apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Miroirs disques Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A MIROIR N INTITULE B INTITULE MIROIR N C DERNIERE COPIE HEURE MIROIR N D HEURE DEBUT HEURE FIN MIROIR N E MIROIR N FICHIERS COPIES F DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un miroir disque Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un miroir disque si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus
63. mes donn es que le bulletin de paye son intitul est diff rent car il sert v rifier sur le papier que la paye est compl te avant de la valider en l imprimant Cette option permet d imprimer le bulletin de paye ou un duplicata de la fiche de paye courante RIRE Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Poom PAGE uv Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche paye contient 6 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE HEURES DE PRESENCE 1 SAISIE DES HEURES DE PRESENCE DES SALARIES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des heures de pr sence des salari s La liste des heures de pr sence des salari s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Heures de pr sence des salari s Pour changer l ordre de tri l cran La saisie de cette base met votre disposition les index suivants A CODE SALARIE DATE DE PRESENCE B DATE DE PRESENCE CODE SALARIE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un jour de pr sence Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un jour de pr sence si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau jour de pr
64. ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base acomptes sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FX Sutstiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche acompte Acompte Code salari Nom Date acompte Montant Paye N Mode de paiement l Banque N Intitul e Description des champs Code salari Entrez le code du salari ayant re u cet acompte F2 guide salari s Date acompte Entrez la date de l acompte vers ce salari F2 calendrier Montant Entrez le montant de l acompte vers F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Mode de paiement C Ch que E Esp ce S S curis CB V Virement Paye N Num ro du bulletin sur lequel a t d duit cet acompte aucun si 0 Ce champs est mis jour automatiquement Banque N F2 guide banques Si la banque n indiqu e n est pas enregistr e dans la base BANQUES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle BANQUE Navigation devant la fiche acompte Pour effacer
65. pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 87 PAYE IMPRESSION PAYES 88 IMPRESSION DE PAYES Cette fonction sert imprimer les bulletins de paye des salari s de l entreprise Vous pouvez imprimer d un coup plusieurs bulletins dans l ordre du num ro Si des informations concernant le paiement d un bulletin montant pay date et mode de paiement ne sont pas enregistr es dans la fiche Paye le logiciel vous le dit avant de stopper l impression Ces informations doivent tre pr sentes sur le bulletin de paye Lorsque vous aurez imprim un bulletin de paye sa fiche ne sera plus modifi Si vous n avez pas encore remis le bulletin votre salari vous pouvez toul encore l annuler en allant dans la fonction Paye Saisie Annulation de paye ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE IMPRESSION PRIM
66. pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche jour f ri Jour fris Date Intitul Pays Description des champs Date Entrer la date d un jour f ri F2 guide Intitul Entrer le nom du jour f ri correspondant cette date F2 guide Pays Entrer le pays dans lequel ce jour est un jour f ri F2 guide Si le pays indiqu n est pas enregistr dans la base PAYS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PAYS Navigation devant la fiche jour f ri Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un jour f ri Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un jour f ri si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau jour f ri Pour modifier la fiche du jour f ri en cours Pour supprimer la fiche du jour f ri en cours Pour passer sur la fiche du jour f ri pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du jour f ri suivant La fiche suivante d pend de l index actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Pour DUPLIQUER la fiche du jour f ri en cours SYSTEME GESTION RUBRIQUES PROFESSIONNELLES 1 306 GESTION DES RUBRIQUES PROFESSIONNELLES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des rubriques professionnelles La li
67. pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche indemnit concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante
68. repr sentant 156 restriction 206 rubrique professionnelle 307 salari 27 simulation d enregistrement 356 soci t 183 style de couleurs 255 succursale 163 table 259 taux 309 tranche 366 utilisateur 194 Net impos 55 105 Net paye 56 105 Niveaux 185 Nom 23 98 155 188 192 209 213 224 299 Nom cotisation 34 Nom d utilisateur 214 Nom d utilisateur Pop3 209 Nom de d partement 292 Nom de pays 295 Nom pour les r ponses 209 214 221 Nombre 64 112 Nombre de postes 354 Nombre maximum d heures 36 Nombre minimum d heures 35 Normal 245 363 Normal fonte proportionnelle 247 Normal gras espacement proportionnel 399 Normal proportionnel 246 Nuit d but 70 121 Nuit d but pr vision 71 122 Nuit fin 71 122 Nuit fin pr vision 71 122 Num ro 43 148 178 213 217 242 275 307 309 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage Num ro de d partement 292 Num ro du compte 152 NUMERO DU DERNIER BULLETIN DE PAYE 127 NUMERO DU MODELE 90 Num ro Intra Communautaire 178 Num ro SMS 220 N 188 192 261 267 271 N s curit sociale 25 100 N S curit Sociale format 296 O Objet 130 137 143 148 Octets C 230 236 Octets I 230 236 Op rateur 229 236 Op rateur t l phonique 326 441 454 Op rations r alisables 383 Optimum 355 Ordinateur 71 122 131 137 143 188 199 206 220 230 237 Ordinateurs 187 190 439 452 Organisme collecteur 34 Orientation 243 Outillage 65 113
69. se situe son si ge conform ment aux lois en vigueur dans ce pays Exemples R C Toulouse 327 082 376 R M Lille A 327 082 376 Si vous placez seulement un num ro dans ce champs seul ce num ro sera imprim sur les documents avec en t te Le descriptif de ce num ro doit ici tre ins r avant le num ro SIRET N Entrer seulement un num ro siret ou laisser ce champs vide Num ro Intra Communautaire Num ro d identification TVA de votre entreprise si elle est situ e en Europe Ce num ro commence par le Code Pays FR pour la france suivi de deux chiffres puis de votre num ro Siret Contacter votre centre des imp ts pour plus d informations Code APE T l phone 1 F2 guide T l phone 2 F2 guide T l copie Voie Lieu Exemple Z I B timent Lieu dit Code Postal si situ en France F2 guide codes postaux Ville F2 guide codes postaux ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SOCIETES 3 Pays Nom du pays dans lequel est situ e l adresse de votre soci t F2 guide Pays Courriel Adresse lectronique de la soci t courante F2 guide En t te en bas de page Oui l en t te de la soci t sera plac en bas de page Non en haut gauche Seul sont concern s les documents pour lesquels vous avez demand d imprimer l en t te Voir ce sujet les pages suivantes de la fiche soci t Fichier logo Fichier graphique d
70. 19 440 453 Style INTENSE 19 440 453 Style MOYEN 19 440 453 Succursale 132 138 144 Succursales 160 163 168 438 451 Super condens 246 Super condens fonte proport 247 Super condens proportionnel 246 Superviseur 18 435 439 452 Supprimer le mot de passe d une soci t 186 Sur courriers clients 180 Sur courriers fournisseurs 182 Sur courriers prospects 182 Sur courriers salari s 183 Sur devis et factures 180 Sur le compte agent 183 Sur lettres de rappel 180 Sur relev s de compte 180 Surnom 192 Suspendre 230 Suspendu 237 Syst me 18 439 452 T Table 246 363 Table N 258 Tableau des charges sociales 437 450 Tables pour polices 256 259 439 452 Taille 162 179 276 Taux 34 38 309 Taux 1 Dimanche 61 110 Taux 1 heure d but 67 115 Taux 1 heure fin 67 115 Taux 1 Jour F ri 61 110 Taux 1 Jour Normal 61 109 Taux 1 Samedi 61 110 Taux 2 Dimanche 62 110 Taux 2 heure d but 67 115 Taux 2 heure fin 67 115 Taux 2 Jour F ri 62 110 Taux 2 Jour Normal 61 110 Taux 2 Samedi 61 110 Taux 3 Dimanche 62 110 Taux 3 heure d but 67 115 Taux 3 heure fin 67 115 Taux 3 Jour F ri 62 110 Taux 3 Jour Normal 62 110 Taux 3 Samedi 62 110 Taux de cotisations en vigueur 437 450 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage Taux de prime d anciennet 62 111 Taux de T V A 308 309 440 453 Taux des heures de maladie 75 437 450 Taux fixe 34 Taux Ma
71. 4 Autorisations et Restrictions 3 1 2 4 1 Groupes d autorisations 195 197 3 1 2 4 2 Autorisations d acc s 198 200 3 1 2 4 3 Groupes de restrictions 201 203 3 1 2 4 4 Restrictions d acc s 204 206 3 1 2 5 Boites lettres lectroniques 207 210 3 1 2 6 Exp ditions par courriel 211 3 1 2 7 Plateformes SMS 212 215 3 1 2 8 Mod les de SMS 216 218 3 1 2 9 SMS envoy s 219 222 3 1 2 10 Fournisseurs pour cartes routi res 223 225 3 1 2 11 Miroirs disques 226 233 3 1 2 12 Copies miroirs 234 239 3 1 3 Imprimantes 240 251 3 1 4 Couleurs pour documents 252 255 3 1 5 Position adresse du destinataire 3 1 6 Tables pour polices 256 259 3 1 7 Formats de codes barres 260 265 3 1 8 Etiquettes 266 269 3 1 9 Cartes de visite 270 273 3 1 10 Images 274 277 3 1 11 Format d images 3 1 11 1 Images pour bases 278 3 1 11 2 Images pour copies d cran 279 3 1 12 Exportations Importations 280 287 3 1 13 Codes postaux 288 290 3 1 14 D partements 291 293 3 1 15 Pays 3 1 15 1 Tous pays 294 296 3 1 15 2 Pays exp diteur 297 3 1 16 Monnaies ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Sommaire des fonctions 3 1 16 1 Toutes monnaies 298 300 3 1 16 2 Monnaie de base 301 3 1 16 3 Monnaie de compte 302 3 1 17 Jours f ri s 303 305 3 1 18 Rubriques professionnelles 306 307 3 1 19 Taux de T V A 308 309 3 2 Param trage 3 2 1 Ecran 3 2 1 1
72. 9 5 INTEGRALE LOGICIELS I C I M VERSION INTEGRALE ET VERSION LIGHT VERSION INTEGRALE ET VERSION LIGHT Diff rences entre les deux versions Fonctionnalit s port e globale disponibles uniquement dans la version int grale Menu Comparaison dans le syst me d interrogation Enregistrement d une requ te depuis le syst me d interrogation Jusqu 1000 champs dans les listes utilisateurs au lieu de 6 Cumuls dans listes les utilisateurs choix de la cl de rupture des sous totaux possible sur tout ou partie de la cl de chaque index Echelle modifiable dans les graphiques de gestion Capture de tout ou partie de l cran en mode graphique pour imprimer ou pour cr er un fichier graphique ins rer l image captur e dans un texte M morisation permanente de la position et de l index courants lorsque l utilisateur quitte une base pour replacement automatique lors de sa prochaine visite dans la m me base Fonctionnalit s port e locale disponibles uniquement dans la version int grale Choix de l index ordre de tri les index de chaque base sont tous disponibles Fonctions bureau les fonctions sont toutes disponibles Pour consulter la liste des index et des fonctions bureau disponibles en version light voir galement la fonction nomm e PROPOS situ e dans le module SYSTEME ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 449 R capitulatif des fonctions 1 Paye 1 1 Gestion G rer les fi
73. Assurance Indemnit d assurance rembours e au salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Carburant Indemnit de carburant rembours e au salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique D placement Indemnit de frais de d placement rembours e au salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Outillage Indemnit d outillage rembours e au salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique I1 Entrez l intitul de l indemnit 1 F2 Guide indemnit s diverses Si l i1 indiqu e n est pas enregistr e dans la base INDEMNITES DIVERSES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle INDEMNITE I1 montant net Montant net de l indemnit 1 F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique I2 Entrez l intitul de l indemnit 2 F2 Guide indemnit s diverses Si l i2 indiqu e n est pas enregistr e dans la base INDEMNITES DIVERSES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle INDEMNITE I2 montant net Montant net de l indemnit 2 F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une lis
74. Capitale Code monnaie Format postal Pays avec codes postaux Code postal apr s nom de ville N S curit Sociale format Description des champs Nom de pays F2 guide Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez un nouveau pays Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Code pays Code ISO de ce pays sur deux caract res Capitale F2 guide Code monnaie F2 guide monnaies Si le code monnaie indiqu n est pas enregistr dans la base MONNAIES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle MONNAIE Pays avec codes postaux Indiquez si les services postaux de ce pays utilisent des codes postaux Ce champs est analys lors de la saisie et de l impression des adresses de vos destinataires Pour tout pays pour lequel ce champs est gal Oui le logiciel obligera l enregistrement d un code postal lors de la saisie des adresses Ce code postal sera imprim sur tous les courriers envoy s dans ce pays Code postal apr s nom de ville Si Oui le code postal sera plac apr s le nom de ville dans les courriers Dans certains pays le code postal est plac apr s le nom de ville ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 295 SYSTEME GESTION PAYS TOUS PAYS 3 296 N S curit Sociale format Entrer le format du num ro de s curit sociale en vigueur dans votre pays Seuls les symboles A 9 et espace sont autoris s ici Vous pouvez d finir le forma
75. D ACCES Cette touche permet d afficher le num ro de t l phone pr sent dans le champs TELEPHONE de la fiche UTILISATEUR courante Apr s appui sur lt Entr e gt le logiciel tente de composer le num ro l aide de votre modem ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS GROUPES D AUTORISATIONS 1 GESTION DES GROUPES D AUTORISATIONS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des groupes d autorisations Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES Voir aussi Gestion des UTILISATEURS La liste des groupes d autorisations apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Groupes d autorisations Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A GROUPE B INTITULE GROUPE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un groupe d autorisations Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un groupe d autorisations si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau groupe d autorisations Pou
76. Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche UTILISATEUR s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A SURNOM B N C NOM PRENOM D CODE UTILISATEUR Cet index est utilis exclusivement en interne par l application E GROUPE D AUTORISATIONS N F GROUPE DE RESTRICTIONS N L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un utilisateur Vous pouvez trouver instantan ment un utilisateur si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de l utilisateur s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de l utilisateur pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l utilisateur suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide JPDR PAGE uv Pour passer la page suivante dans le guide ICIM
77. Fournisseur pour cartes routi res dans le menu Param trage du module concern Le logiciel utilise par d faut le fournisseur Google Maps Si vous voulez changer de fournisseur et si le param trage de l interface de votre fournisseur favori ne peut se faire car la m thode d acc s son service est diff rente et non param trable ici le param trage de la pr sente base peut voluer en vue d int grer votre fournisseur Contacter ICIM pour plus de d tails Voir aussi Course Param trage Fournisseur pour cartes routi res et Prospection Param trage Fournisseur pour cartes routi res La liste des fournisseurs pour cartes routi res apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Fournisseurs pour cartes routi res Pour chercher un fournisseur pour cartes routi res Champs de recherche NOM Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau fournisseur pour cartes routi res Pour modifier la fiche du fournisseur pour cartes routi res en cours Pour supprimer la fiche du fournisseur pour cartes routi res en cours La fiche du fournisseur pour cartes routi res en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche fournisseur pour cartes routi res Pour passer sur la ligne du fournisseur pour cartes routi res pr c dent Pour passer sur la ligne du fournisseur pour cartes routi res suivant
78. IMAGES 2 Poom PTE uv Pour passer la page suivante dans la liste Drite Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base images de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS EE Compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mans Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base images sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE EF Setstiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche image page 1 tukija Ta el Num ro Fichier Intitul Description des champs page 1 Num ro Num ro de cette image F2 guide images La valeur de ce champs
79. J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche courriel envoyer en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche courriel envoyer en cours Fiche courriel envoyer page 2 courial A anyo yar B gg te lettres Copie cach e Succursale Soci t N Description des champs page 2 Copie Adresse des destinataires auxquels vous voulez joindre une copie du message Ce champs permet de saisir les adresses lectroniques de destinataires qui devront recevoir une copie du message Ils ne sont pas les destinataires principaux du message Chaque destinataire principal ou plac en copie aura la liste des autres destinataires du message Copie cach e Entrez les ventuels destinataires plac s en copie cach e ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 131 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS A ENVOYER 5 Ce champs permet de saisir les adresses lectroniques de destinataires qui recevront une copie cach e du message Les adresses de ces destinataires seront invisibles pour le destinataire s principal et ceux plac s en copie simple Un destinataire plac en copie cach e ne verra pas les adresses des autres destinataires plac s en copie cach e Succursale F2 guide succursales Le code succursale est enregistr par le programme lors de la cr
80. Mode graphique 310 3 2 1 2 Lignes et colonnes 311 3 2 1 3 Type d cran 312 3 2 1 4 Fonte pour saisies 313 3 2 1 5 Fontes proportionnelles 314 3 2 1 6 Polices graphiques 315 3 2 1 7 Effets 3 D 316 3 2 1 8 Boutons coins arrondis 317 3 2 1 9 Curseur 3 2 1 10 Ascenseurs 3 2 1 11 Casiers dans listes 3 2 1 12 Pav s dans listes 3 2 1 13 Mise en veille 3 2 2 Couleurs 3 2 2 1 Intensit globale 3 2 2 2 Mise jour 318 3 2 2 3 Sauvegarde 3 2 2 3 1 Couleurs initiales 3 2 2 3 2 Style DOUX 3 2 2 3 3 Style MOYEN 3 2 2 3 4 Style INTENSE 3 2 2 4 Restaure 3 2 2 4 1 Couleurs initiales 319 3 2 2 4 2 Style DOUX 3 2 2 4 3 Style MOYEN 3 2 2 4 4 Style INTENSE 3 2 2 5 Exportation 320 3 2 2 6 Importation 321 3 2 3 Fond du bureau 3 2 3 1 Image 3 2 3 2 Trame 3 2 4 Clavier 3 2 4 1 Vitesse 3 2 4 2 Majuscules ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Sommaire des fonctions 3 2 5 Souris 3 2 5 1 Activer d sactiver 3 2 5 2 Sensibilit 3 2 6 Impressions 322 3 2 7 S parateur d cimal 3 2 8 Courriels 3 2 8 1 Format d envoi 323 3 2 8 2 Hauteur du texte 324 3 2 8 3 Logiciel d envoi 325 3 2 9 Op rateur t l phonique 326 3 2 10 Modem 327 3 2 11 M morisation positions 328 3 2 12 Filtres temporaires 3 2 13 Horloge 329 3 2 14 Bip Bip 3 2 15 D lai de pause pour CPU 330 3 2 16 Code utilisateur 331 3 3 Consultation 3 3 1 Imprimant
81. OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE CONSULTATION HEURES DE PRESENCE RELEVES RELEVES DES HEURES DE PRESENCE Cette fonction permet de consulter ou d imprimer le relev des heures effectu es par chacun de vos salari s dans la p riode de votre choix Ce relev est une liste contenant un sous cumul au bas de chaque page et un cumul g n ral en fin de liste Chaque ligne de donn es dans la liste repr sente une fiche JOUR DE PRESENCE et contient le code salari le nombre d heures de pr sence dans la journ e et le nombre d heures de coupure pose d jeuner ou autre Le cumul g n ral indique le nombre total d heures de pr sence et le nombre total d heures de coupure pour le salari dans la p riode choisie ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 83 PAYE CONSULTATION HEURES DE PRESENCE CUMULS CUMULS DES HEURES DE PRESENCE Cette fonction permet de consulter ou d imprimer
82. OUTILS 381 P PACK GRAPHIQUE 1 310 PACK GRAPHIQUE 2 310 PAGE 346 Palette de couleurs 392 Param trage 16 19 437 440 450 453 PARAMETRAGE COURRIELS 325 PARAMETRAGE DE L HORLOGE 329 PARAMETRAGE DE L OPERATEUR TELEPHONIQUE 326 PARAMETRAGE DES IMPRESSIONS 322 PARAMETRAGE DU TYPE D ECRAN 312 Param trage imprimante 379 PARAMETRAGE MODEM 327 PARAMETRAGE SAUVEGARDES 172 438 451 Param tres 349 Part salariale 64 112 Pause la fin 350 Pav s dans listes 19 440 453 Paye 16 354 437 450 Pay le 57 106 Paye N 51 54 104 118 Payes 53 68 80 88 437 450 Payes par salari 437 450 Pays 18 24 99 155 162 179 289 304 336 354 439 441 452 454 Pays avec codes postaux 295 Pays de naissance 25 99 Pays exp diteur 297 439 452 Personnes charge 26 100 Pi ces jointes 132 139 145 Plafond 34 Plafond d gressivit 34 Plancher 34 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 469 470 Index de l ouvrage Plancher d gressivit 34 Plateforme 220 Plateformes SMS 212 215 345 439 441 452 454 Pleine hauteur 277 Pleine largeur 276 Polices graphiques 315 440 453 Port 214 Port d entr e POP3 209 Port de sortie SMTP 209 Port LPT 250 Position adresse du destinataire 18 439 452 Pr fecture 292 Premi re ligne 44 48 125 Pr nom 188 192 Prime 1 base 63 111 Prime 1 intitul e 63 111 Prime 1 montant 63 111 Prime 1 taux 63 111 Prime 2 base 63 111 Prime 2 intitul e 63 1
83. Pour passer sur la ligne de la monnaie suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Filtre 1 Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base monnaies de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Eve Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION MONNAIES TOUTES MONNAIES 2 monnaies sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FE Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTI
84. SYSTEME Informations sur votre machine ses composants et certains pilotes install s ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE R capitulatif des fonctions 3 10 Quitter Quitter ce logiciel 456 Index de l ouvrage A A 26 100 101 366 A propos 352 356 441 454 Abattement 35 Acc s aux fonctions 436 Accus de r ception 44 48 Acomptes 50 52 56 82 105 437 450 Active 360 Activer d sactiver 20 441 454 Adresse pour les r ponses 209 Agrandi 245 Agrandi fonte proportionnelle 246 Agrandi proportionnel 246 AIDES 15 Ajouter au calcul de base 35 Ajust vertical Agrandi 248 Ajust vertical Condens 248 Ajust vertical Elite 248 Ajust vertical Normal 248 Ajust vertical Super Condens 248 Alarme fins de contrats 77 437 450 Alignement H 245 ANALYSE 367 Anciennes Heures de pr sence 120 123 438 451 Anciennes Payes 103 116 438 451 Anciens Acomptes 117 119 438 451 Anciens Envois aux salari s 124 126 438 451 Anciens salari s 79 97 102 437 438 450 451 Anciens taux de cotisations 437 450 Ann e 25 100 Annulation de paye 73 437 450 Appel de la valeur contenue dans une variable 383 Archivage anciens salari s 95 438 451 Archives 17 438 451 Archives pi ces jointes 133 139 145 Arrondi 35 Ascenseurs 19 440 453 Assurance 65 113 Attente logiciel 350 Attribution de droits 434 Authentification requise 209 Autorisations d acc s 198 200 439 452 Autorisatio
85. ajouter un nouveau masque d exportation et importation Pour modifier la pr sente page de la fiche du masque d exportation et importation en cours Pour supprimer la fiche du masque d exportation et importation en cours La fiche du masque d exportation et importation en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche masque d exportation et importation ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION EXPORTATIONS IMPORTATIONS 2 Pour passer sur la ligne du masque d exportation et importation pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du masque d exportation et importation suivant La ligne suivante d pend de l index actif Poop PAGE Prec Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Drie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base exportations et importations de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPT
86. apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Cartes de visite Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A N B INTITULE C UNITE DE MESURE INTITULE D BASE E IMPRIMANTE F DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une carte de visite Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une carte de visite si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle carte de visite Pour modifier la fiche de la carte de visite en cours Pour supprimer la fiche de la carte de visite en cours La fiche de la carte de visite en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche carte de visite Pour passer sur la ligne de la carte de visite pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la carte de visite suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste JPDR PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste Drie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les
87. appui sur la touche lt F2 gt donne acc s au guide des monnaies enregistr es A vous de maintenir jour les informations correspondantes dans la base des monnaies Voir galement GESTION DES MONNAIES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION JOURS FERIES 1 GESTION DES JOURS FERIES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des jours f ri s La liste des jours f ri s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Jours f ri s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A PAYS DATE B PAYS INTITULE C DATE PAYS D INTITULE PAYS L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un jour f ri Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un jour f ri si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau jour f ri Pour modifier la fiche du jour f ri en cours Pour supprimer la fiche du jour f ri en cours La fiche du jour f ri en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche jour f ri Pour passer sur la ligne du jour f ri pr c dent La
88. attribu e ce salari pour cette p riode Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 1 intitul e F2 guide Prime 1 base F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 1 taux F2 calculette Prime 1 montant F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 2 intitul e F2 guide Prime 2 base F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 2 taux F2 calculette PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 10 Prime 2 montant F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 3 intitul e F2 guide Prime 3 base F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 3 taux F2 calculette Prime 3 montant F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime F 1 intitul e Prime F 1 montant Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime F 2 intitul e Prime F
89. caract res sont aussi impact es par les param tres de cette fonction ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 313 SYSTEME PARAMETRAGE ECRAN FONTES PROPORTIONNELLES 314 FONTES PROPORTIONNELLES Cette fonction permet de s lectionner les fontes de caract res utiliser pour l affichage des textes espacement proportionnel Le programme affiche les fontes en cours d utilisation pr c d es d un num ro Ce num ro est celui de la fonte concern e Vous pouvez changer la fonte ayant tel num ro Plusieurs num ros peuvent avoir la m me fonte Le logiciel utilise ce num ro pour trouver la fonte concern e Dans la fonction nomm e POLICES GRAPHIQUES chaque groupe est rattach ce num ro pas directement la fonte Vous pouvez choisir un num ro de fonte pour remplacer la fonte qui lui est rattach e en le s lectionnant dans la liste puis en appuyant lt Entr e gt La liste des fontes disponibles apparait alors La fonte que vous aller choisir deviendra la fonte active pour le num ro de fonte choisi pr c demment apr s confirmation Appuyez sur la touche lt Echap gt pour sortir lorsque vous avez termin Voir aussi la fonction nomm e POLICES GRAPHIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE ECRAN POLICES GRAPHIQUES POLICES GRAPHIQUES Cette fonction permet de s lectionner les fontes de caract res utilis es pour l affichage des titres touches de navigation textes d information
90. champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Fiche ancienne paye page 3 Aie gaya Paye N D but p riode Finp Salari Profil Groupe cotis En Base mensuelle heures Horaires Major s Heures Taux Unit Montant Taux Normal Taux 1 Jour Normal Samedi Dimanche Cotis salar Jour F ri Taux 2 Jour Normal Net impos Samedi Dimanche Jour F ri Taux 3 Jour Normal Samedi Dimanche Jour F ri TOTAL sauf H S Description des champs page 3 Heures Taux 1 Jour Normal Taux 1 Jour Normal ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 109 PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 8 Heures Taux 1 Samedi Taux 1 Samedi Heures Taux 1 Dimanche Taux 1 Dimanche Heures Taux 1 Jour F ri Taux 1 Jour F ri Heures Taux 2 Jour Normal Taux 2 Jour Normal Heures Taux 2 Samedi Taux 2 Samedi Heures Taux 2 Dimanche Taux 2 Dimanche Heures Taux 2 Jour F ri Taux 2 Jour F ri Heures Taux 3 Jour Normal Taux 3 Jour Normal Heures Taux 3 Samedi Taux 3 Samedi Heures Taux 3 Dimanche Taux 3 Dimanche Heures Taux 3 Jour F ri Taux 3 Jour F ri 110 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Fiche ancienne paye page 4 ANCIENNE Jaya 1121322356 Description des champs page 4 Taux de prime d anciennet Pourcentage de la prime d anciennet attribu e ce salari F2 calculette Montant prime d anciennet Montant de la prime d anciennet
91. champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T3 Samedi Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 3 effectu es les samedis HS T3 Taux Samedi Entrer le taux 3 de majoration des heures suppl mentaires les samedis HS T3 Montant Samedi Montant total des heures suppl mentaires taux 3 effectu es les samedis Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T3 Dimanche Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 3 effectu es les dimanches HS T3 Taux Dimanche Entrer le taux 3 de majoration des heures suppl mentaires les dimanches HS T3 Montant Dimanche Montant total des heures suppl mentaires taux 3 effectu es les dimanches Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T3 Jour F ri Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 3 effectu es les jours f ri s HS T3 Taux Jour F ri Entrer le taux 3 de majoration des heures suppl mentaires les jours f ri s HS T3 Montant Jour F ri Montant total des heures suppl mentaires taux 3 effectu es les jours f ri s Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Fiche paye page 3 1125241516 Description des champs page 3 Heures Taux 1 Jour Normal Taux 1
92. condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 343 SYSTEME CONSULTATION BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES 344 LISTE DES BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base boites lettres lectroniques lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les boites lettres lectroniques pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche boite lettres concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie
93. consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche format d tiquettes DIM ALI EUTLIELTES N Intitul Base Unit de mesure Imprimante Code police Condition Etiquette l Page Marge en haut Largeur S paration horizontale Marge gauche Hauteur S paration verticale Etiquettes c te c te Contenu Etiquette Date M A J Heure Description des champs N Num ro de ce format d tiquettes F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Intitul Entrez l intitul de ce format d tiquettes F2 guide Base Base concern e F2 guides bases F3 guide bases externes Unit de mesure Unit de mesure utiliser pour d terminer les positions et dimensions F2 guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 267 SYSTEME GESTION ETIQUETTES 3 268 Imprimante Num ro de l imprimante concern e F2 guide imprimantes Si l imprimante indiqu e n est pas enregistr e dans la base IMPRIMANTES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle IMPRIMANTE Code police Code d impression indiquant la fonte requise pour l impression F2 guide Condition Condition pour imprimer l tiquette F2
94. dans cette fiche D s cet instant elle lui sera r serv e car son identification au niveau du syst me d exploitation sera enregistr e par le programme dans le champs Ordinateur Pour des raisons pratiques la fiche de l ordinateur N 1 doit rester celle du poste serveur sans quoi les mises jour ult rieures du logiciel ne seront pas effectu es compl tement Un message le rappelle le cas ch ant Pour emp cher l intrusion d un ordinateur non autoris vider simplement le champs Code ordinateur de chaque fiche inutilis e Connecter un ordinateur ou poste utilisateur sous Windows Pour entrer dans le logiciel install sur le serveur depuis les postes clients il est n cessaire de cr er un raccourci qui pointe vers le fichier ex cutable de l application exe Ce fichier se trouve dans le r pertoire racine du logiciel Aller dans Ordinateur ou poste de travail sous XP et autres en haut sur la barre des menus cliquer sur Outils puis Connecter un lecteur r seau Assigner une lettre de lecteur au disque r seau ou chemin ICIM du logiciel Entrer alors sur le disque dont vous venez de choisir la lettre d unit toujours sous windows et cr er un raccourci bureau bouton droit sur le fichier exe Envoyer vers Bureau cr er un raccourci Dans le logiciel les codes ordinateurs initiaux sont U1 U tant le nombre de postes couverts par votre licence d utilisation La liste des ordinateurs apparait
95. dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mais Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base succursales sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FER sq Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche succursale SUCCUTSAIE Code Enseigne commerciale Information compl mentaire G rant T l phone 1 T l phone 2 T l copie Adresse Voie Eu Lieu Etre CP Ville Pays Courriel Documents imprim s Ins rer l info compl mentaire Taille Fichier logo Ligne Colonne Coefficient Description des champs Code Code de cette succursale F2 guide Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle succursale Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Enseigne commerciale Entrez le nom de cette succursale ou enseigne commerciale F2 guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 161 SOCIETE GESTION SUCCURSALES 3
96. de copie page 2 d crit le probl me Ordinateur F2 guide Ce champs est mis jour automatiquement Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche miroir disque en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche miroir disque en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Fiche miroir disque page 2 MITOIGISQUE Description des champs page 2 Rapport derni re copie Dernier rapport de copie miroir effectu Fiche miroir disque page 3 MITOMISQUE Description des champs page 3 Rapport derni re restauration Rapport de la derni re restauration effectu e SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MIROIRS DISQUES 7 232 Navigation devant la fiche miroir disque Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un miroir disque Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un miroir disque si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau miroir disque Pour modifier la pr sente page de la fiche du miroir disque en cours Pour supprimer la fiche du miroir disque en cours Pour passer sur la fiche du miroir disque pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du miroir disque
97. de departement Nom de d partement Pr fecture R gion Description des champs Num ro de d partement Num ro de ce d partement F2 guide Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez un nouveau d partement Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Nom de d partement Entrez le nom de ce d partement F2 guide Pr fecture Entrez le nom de la ville dans laquelle se trouve la pr fecture F2 guide R gion Entrez le nom de la r gion dans laquelle se trouve ce d partement F2 guide Navigation devant la fiche d partement Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un d partement Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un d partement si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau d partement Pour modifier la fiche du d partement en cours Pour supprimer la fiche du d partement en cours Pour passer sur la fiche du d partement pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION DEPARTEMENTS 3 Pour passer sur la fiche du d partement suivant La fiche suivante d pend de l index actif Cette touche donne acc s la gestion des codes postaux et communes La liste des codes postaux apparait l cran avec la barre
98. de factures remise d duite sur la facture suivante dans ce cas Ecritures comptables g n r es par le programme si votre configuration contient le module Comptabilit ICIM Comptabilit Gestion des comptes journaux guides d critures immobilisations plans de regroupement Bilan R sultat en liste R sultat fiscal et divers Saisie des critures par brouillard de saisie permettant la correction des pi ces avant validation Saisie manuelle ou guid e Impression du Bilan R sultat Balance Grand Livre Journaux Brouillards provisoires Importation et Exportation du plan comptable liste des journaux critures comptables et guides d critures ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE LOGICIELS I C I M DESCRIPTION SUCCINTE 2 ICIM Paye Gestion des salari s heures de pr sence taux de cotisations sociales profils de cotisations primes diverses acomptes mod les de lettres et courriers destin s vos salari s Calcul des cotisations sociales Calcul des cumuls d heures paye ann e d but de contrat Calcul de la prime d anciennet Prise en compte des tickets restaurant Impression des payes duplicatas de payes tableau des charges sociales taux de cotisations heures de pr sence des salari s de l entreprise Impression du courrier pour salari s avec archivage automatique Ecritures comptables g n r es par le programme si votre configuration contient le module Comptabili
99. de navigation touches permettant de se d placer d un endroit l autre dans un logiciel sont affich es en bas de l cran sous forme de boutons sur lequels vous pouvez galement cliquer avec votre souris Ces touches changent en permanence selon l endroit sur lequel vous vous trouvez Chaque bouton indique la touche ou la combinaison de touches et son action Le manuel de r f rence et l aide disponibles l cran d crivent chaque touche de navigation Les param trages ont presque tous des valeurs par d faut Peu de param trages sont indispensables et ceux qui le sont vous sont signal s avec la m thode pour y acc der lorsque le logiciel a besoin des informations qu ils contiennent Entrez dans le logiciel et laissez vous guider Vous saurez vous d placer partout en quelques instants avec le clavier comme avec la souris 12 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PRISE EN MAIN DU LOGICIEL PAYE Voici bri vement les actions effectuer pour rendre le logiciel ICIM Paye pleinement op rationnel en l adaptant vos besoins et obligations La chronologie des t ches ne doit pas n cessairement tre celle ci dessous Le logiciel vous informe lorsqu il a besoin d un renseignement indispensable lors de la saisie 1 Enregistrer les cotisations sociales et les taux appliqu s dans votre r gion ou votre pays Chaque cotisation doit tre param tr e pour chaque profil de cotisations La part la charge du salari et la p
100. de s lection plac e sur la pr fecture du d partement en cours Voir galement GESTION DES CODES POSTAUX PPa Cette touche donne acc s la gestion des pays Voir galement GESTION DES PAYS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 293 SYSTEME GESTION PAYS TOUS PAYS 1 294 GESTION DES PAYS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des pays La liste des pays apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Pays Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NOM DE PAYS B CODE PAYS C CODE MONNAIE NOM DE PAYS D CAPITALE L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un pays Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un pays si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau pays Pour modifier la fiche du pays en cours Pour supprimer la fiche du pays en cours La fiche du pays en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche pays Pour passer sur la ligne du pays pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du pays suivant
101. depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche PAYS s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche PAYS s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A NOM DE PAYS B CODE PAYS C CODE MONNAIE NOM DE PAYS D CAPITALE L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un pays Vous pouvez trouver instantan ment un pays si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du pays s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du pays pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du pays suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer
102. du nombre de bons dont dispose votre client apr s chaque course Calcul des prix pour tous les tarifs par bons grilles zones et poids Impression du courrier pour clients et fournisseurs avec archivage automatique Impression des factures sans autre saisie si votre configuration contient le module Facturation ICIM Messagerie Logiciel destin aux entreprises de messagerie et transports group s Gestion des clients transporteurs d p ts fournisseurs divers mod les de lettres pour clients ou fournisseurs lignes itin raires horaires tarifs messagerie tarifs enl vement livraison tarifs valeurs d clar es Saisie des commandes avec affectation imm diate un d part de ligne ou tourn e tri et recherche instantan s des commandes selon 14 crit res de s lection Alarme lorsque le d part est pr vu moins de XX minutes apr s l heure d enregistrement de la commande Alarme lors de l enregistrement de la commande pour les clients en retard de paiement Cette alarme devient active lorsqu un client vous doit des factures dont la date d ch ance est d pass e depuis un certain nombre de jours et si votre configuration contient le module Facturation Listes des commandes tri es par client transporteur ou autre 14 ordres de tri Relev s des commandes par client transporteur N de commande Paiement Cumuls des commandes pour les clients transporteurs lignes paiements Calcul des prix et
103. effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une carte de visite Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une carte de visite si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle carte de visite Pour modifier la fiche de la carte de visite en cours Pour supprimer la fiche de la carte de visite en cours Pour passer sur la fiche de la carte de visite pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la carte de visite suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la carte de visite en cours Cette touche permet d imprimer des cartes de visite sur du papier cartonn correspondant au format d fini dans la fiche courante LUE voir GESTION DES IMPRIMANTES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 273 SYSTEME GESTION IMAGES 1 274 GESTION DES IMAGES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des images Cette fonction permet de regrouper automatiquement ou non toutes les images dont vous disposez Vous pouver ensuite les visualiser sans vous soucier du type de fichier les imprimer leur donner un intitul pour archivage pour les trier etc Les fichiers aux formats suivants sont visualisables avec ce logiciel version pour Windows du logiciel BMP DIB GIF JIF JPG PCX
104. es la fin de ce menu lt iInser gt Ins re L appui sur cette touche provoque une action identique l appui ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 371 GENERATEUR DE LISTES 2 sur la touche lt F4 gt sauf que le champs ajout vient alors se placer gauche du champs sur lequel vous tes positionn lt F6 gt Supprime L appui sur cette touche supprime de la liste le champs sur lequel vous tes positionn lt F8 gt OK Cette touche sert quitter le g n rateur de listes en confirmant la validit de la liste courante lt Alt C gt Compteur Cette touche active le Compteur de Correspondance Voir galement COMPTEUR DE CORRESPONDANCE lt G gt Graphe Cette touche active le graphique de gestion correspondant la page en cours dans la liste Tous les champs num riques cumulables pr sents dans la liste y sont repr sent s Voir galement GRAPHIQUES DE GESTION lt I gt Imprime Cette touche permet d imprimer la liste courante Voir galement MENU D IMPRESSION lt V gt Voir condition Cette touche permet de consulter l ventuelle condition active lt Fl che gauche gt Gauche Cette touche sert vous d placer sur le champs pr c dent le champs sur lequel vous tes positionn dans la liste lt Fl che droite gt Droite Cette touche sert vous d placer sur le champs suivant le champs sur lequel vous tes positionn dans la liste lt A gt Ajuste Cette touche permet
105. est mis jour automatiquement Le num ro de mod le est celui du mod le choisi pour imprimer l envoi Contenu Ce champs est mis jour automatiquement Le logiciel enregistre le contenu de chaque envoi et le conserve dans ce champs Accus de r ception Si Oui un accus de r ception a t demand au destinataire de ce courrier Ce champs est mis jour automatiquement Fiche envoi page 2 Description des champs page 2 Image N F2 guide Navigation devant la fiche envoi Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste PAYE GESTION ENVOIS AUX SALARIES 4 Pour chercher un envoi Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un envoi si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour modifier la pr sente page de la fiche de l envoi en cours Pour supprimer la fiche de l envoi en cours Pour passer sur la fiche de l envoi pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l envoi suivant La fiche suivante d pend de l index actif Cette touche permet d entrer dans le courrier en cours afin de consulter l int gralit du texte pas seulement la partie visible l cran Cette option donne acc s la gestion des salari s Voir galement GESTION DES SALARIES Cette option sert renvoyer un courrier archiv un salari La date du
106. et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche TAUX s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour chercher un taux Champs de recherche NUMERO DATE DEBUT Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du taux s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du taux pr c dent Pour passer sur la ligne du taux suivant RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 431 GUIDES GUIDE UTILISATEURS 432 GUIDE DES UTILISATEURS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche UTILISATEUR Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide utilisateurs s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche UTILISATEUR s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt
107. exp di e votre salari Le logiciel vous demande le num ro de la paye annuler Apr s validation du num ro le logiciel v rifie si cette paye existe si cette paye n est pas d j pass e en comptabilit versions avec Comptabilit uniquement Si c est le cas le logiciel vous demande confirmation sinon il vous en informe par un message d erreur puis vous invite entrer un autre num ro NOTE Si vous d sirez supprimer les derni res payes imprim es supprimez successivement la derni re paye puis l avant derni re etc Vous pourrez ainsi reprendre les m mes num ros de payes si vous en imprimez de nouvelles Si la paye que vous supprimez n est pas la derni re paye pr sente dans le registre le logiciel ne reprendra pas le m me num ro pour r imprimer une nouvelle paye ce salari ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE ANNULATION DE PAYE 73 PAYE PARAMETRAGE MODE DE CALCUL HEURES DE MALADIE PARAMETRAGE MODE DE CALCUL HEURES DE MALADIE Cette fonction sert d finir l impl mentation des heures de maladie sur les fiches de paie Le programme vous pose la question suivante Heures de maladie prises en charge par l employeur Si Oui le montant des heures de maladie sera ajout au montant total d au salari Si Non le montant des heures de maladie sera soustrait du montant total d au salari Pour la non prise en charge des heures de maladie dans un sens ou dans l
108. fiche en cours Chaque fiche format de codes barres contient 2 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 265 SYSTEME GESTION ETIQUETTES 1 266 GESTION DES ETIQUETTES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des tiquettes Cette base sert enregistrer le s formats que vous utilisez pour l impression de vos tiquettes Dans cette base vous pouvez pour chaque format d finir l ensemble des valeurs n cessaires l impression de vos tiquettes incluant l imprimante et la mise en page La liste des tiquettes apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Etiquettes Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A N B INTITULE C UNITE DE MESURE INTITULE D BASE E IMPRIMANTE L appui sur une touche de A E active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un format d tiquettes Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un format d tiquettes si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau format d tiquettes Pour modifier la fiche du format d tiquettes en cours Pour supprimer la fiche du format d tiquettes en cours La fiche du format d tiquette
109. fiche format d tiquettes Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un format d tiquettes Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un format d tiquettes si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau format d tiquettes Pour modifier la fiche du format d tiquettes en cours Pour supprimer la fiche du format d tiquettes en cours Pour passer sur la fiche du format d tiquettes pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du format d tiquettes suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du format d tiquettes en cours Cette option permet d imprimer des tiquettes sur tout support correspondant au format d fini dans la fiche courante O Voir GESTION DES IMPRIMANTES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 269 SYSTEME GESTION CARTES DE VISITE 1 270 GESTION DES CARTES DE VISITE Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des cartes de visite Cette base sert enregistrer le s formats de cartes de visites ou maquettes diverses que vous voulez imprimer Dans cette base vous pouvez pour chaque format de carte d finir l ensemble des valeurs n cessaires l impression de vos cartes incluant l imprimante et la mise en page La liste des cartes de visite
110. guide conditions Facultatif si une condition est sp cifi e ici toutes les fiches n y r pondant pas seront ignor es La condition indiqu e doit tre conforme aux r gles de syntaxes d crites pour le champs TANT QUE de la base des EXPORTATIONS IMPORTATIONS Voir la documentation sur ce champs pour conna tre la mani re d indiquer la condition Largeur Largeur de chaque tiquette Hauteur Hauteur de chaque tiquette S paration horizontale Espace horizontal entre chaque tiquette S paration verticale Espace vertical entre chaque tiquette Marge en haut Marge en haut de la page jusqu la premi re tiquette Dans la version pour DOS du logiciel tenir compte de la marge physique de l imprimante qui est variable Le nombre indiquer ici s ajoute la marge physique d but de la zone imprimable si vous utilisez la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif Marge gauche Marge gauche de la page jusqu la premi re tiquette Dans la version pour DOS du logiciel tenir compte de la marge physique de l imprimante qui est variable Le nombre indiquer ici s ajoute la marge physique d but de la zone imprimable si vous utilisez la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif Etiquettes c te c te Nombre d tiquettes imprim es c te c te sur la page Contenu tiquette Entrez ligne par ligne le contenu de chaque tiquette F2 guide champ
111. image page 1 275 image page 2 276 imprimante page 1 242 imprimante page 2 249 indemnit 40 jour de pr sence page 1 70 121 jour de pr sence page 2 71 122 jour f ri 304 logiciel page 1 349 logiciel page 2 350 masque d exportation et importation page 1 281 masque d exportation et importation page 2 285 message SMS page 1 220 message SMS page 2 221 message SMS page 3 222 miroir disque page 1 228 miroir disque page 2 231 miroir disque page 3 231 mod le 217 mod le de courriel 148 mod le de lettre salari 43 monnaie 299 N 353 ordinateur 188 paye page 1 54 paye page 2 58 paye page 3 61 paye page 4 62 paye page 5 64 paye page 6 66 pays 295 plateforme SMS 213 prime 38 profil 30 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 461 462 Index de l ouvrage repr sentant 155 restriction 205 rubrique professionnelle 307 salari page 1 23 salari page 2 26 salari page 3 27 simulation d enregistrement 353 soci t page 1 177 soci t page 2 180 soci t page 3 181 soci t page 4 182 soci t page 5 183 style de couleurs 253 succursale 161 table 258 taux 309 tranche 366 utilisateur 192 Fichier 276 380 Fichier logo 162 179 Fichier XML 221 Fichiers Copi s 230 236 FILTRAGE 369 Filtres temporaires 441 454 Fin contrat 25 99 Fin p riode 55 104 Fixe 366 Fonction bureau 199 Fonctionnalit 205 Fond de page 44 Fond du bureau 19 440
112. la date du transfert vous proposant par d faut la date de fin de la p riode suivant imm diatement la derni re p riode transf r e Si vous saisissez une date post rieure celle ci ou ant rieure la date suivant imm diatement la date de votre dernier transfert le logiciel affiche un message d erreur qui vous le signale vous tes ensuite invit introduire une autre date Apr s validation de la date le logiciel vous demande confirmation Avant de transf rer les payes le logiciel imprime la liste des payes qui vont provoquer la cr ation automatique d critures comptables Pour chaque paye le logiciel imprime le num ro du bulletin de paye la p riode de la paye le code du salari concern 3 caract res le salaire brut le montant group des cotisations le salaire net 92 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE TRAVAUX PERIODIQUES TRANSFERT COMPTABILITE 2 le montant total d la date de paiement le montant pay cette date le mode de paiement C Ch que E Esp ces V Virement l intitul de la banque avec laquelle vous avez r gl votre salari pour cette paye A la fin de l impression et seulement si l impression s est d roul e correctement imprimante non d connect e papier disponible jusqu au bout le logiciel cr e toutes les critures pour les payes concern es par la p riode d finie Vous ne pouvez plus alors saisir d
113. la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche RESTRICTION s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants GROUPE BASE FONCTIONNALITE B BASE FONCTIONNALITE GROUPE C FONCTIONNALITE BASE D DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une restriction Vous pouvez trouver instantan ment une restriction si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de la restriction s lectionn e avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de la restriction pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la restriction suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 IN
114. le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche plateforme SMS PJATETONME SMS Num ro Nom URL Nom pour les r ponses URL pour les r ponses Nom d utilisateur Mot de passe Secondes d attente Description des champs Num ro Num ro unique attribu chaque plateforme F2 guide Ce num ro est important car il d termine l ordre d utilisation de chaque plateforme dans le cas ou la premi re la N 1 est indisponible lors de l envoi de messages SMS Si la premi re plateforme est indisponible le logiciel tentera d envoyer les messages vers la deuxi me et ainsi de suite Nom Nom utilis pour vos recherches n est pas pris en compte pour l envoi F2 guide URL Adresse internet d envoi pour cette plateforme SMS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 213 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR PLATEFORMES SMS 3 214 Vous pouvez indiquer le port utiliser sur cette plateforme si ce port n est pas le m me que celui du pc qui emet Dans ce cas ajouter le num ro de port dans l url de la plateforme selon la syntaxe en usage L url peut tre une adresse internet contenant un nom de domaine ou une adresse IP Une adresse IP a le format 255 255 255 255 Le port indiqu dans l url donne le format 255 255 255 255 9999 o indique la sp cification d un port et 9999 est le num ro de ce port Si vous indiquez un nom de domaine la place de l adresse IP le logiciel va
115. le consulter sous forme graphique Rembours Remboursement d une ventuelle avance faite au salari par l entreprise F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cumul d heures paye Nombre d heures normales effectu es durant la p riode Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cumul d heures ann e Nombre d heures total depuis le d but de l ann e Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cumul d heures d but contrat Nombre d heures total depuis le d but du contrat Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Pay le Date de paiement du bulletin F2 Calendrier Mode paiement C Ch que E Esp ce S S curis CB V Virement Banque N F2 guide Si la banque n indiqu e n est pas enregistr e dans la base BANQUES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle BANQUE 106 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 5 Fiche ancienne paye page 2 ANGIENNEPAYE o Bgg Paye N D but p riode Fin p riode Salari C l Profil m Groupe lt otis Embauche ase mensuelle Heures suppl mentaires Taux Unit Montant S T1 Jour Norma TT TOTAL H S Net paye Description des champs page 2 HS T1 Jour Normal Nombre d heures suppl
116. le paragraphe intitul Navigation devant la fiche format de codes barres Pour passer sur la ligne du format de codes barres pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du format de codes barres suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste rite Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base formats de codes barres de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS E Compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION FORMATS DE CODES A BARRES 2 le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base formats de codes barres sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt
117. les informations affich es l cran dans les fiches de saisie les zones de saisie et les listes Le fait qu il soit int gr dans les outils vous permet d y acc der directement quel que soit l endroit o vous vous trouvez La combinaison de touches directe est Ctrl F8 Voir galement FONTES PROPORTIONNELLES POLICES GRAPHIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE OUTILS CONSULTATION REPERTOIRES ET FICHIERS CONSULTATION R PERTOIRES ET FICHIERS Cet outil permet de consulter le contenu des m moires de stockage disquettes disques durs c d roms cl s USB ou autres disponibles sur votre PC ou accessibles depuis celui ci s il est reli un serveur r seau Son fonctionnement est identique celui du guide des fichiers except que le guide des fichiers permet de renvoyer le chemin d acc s ou le fichier s lectionn dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel Voir galement GUIDE FICHIERS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 389 OUTILS RESEAU 390 RESEAU Cet outil permet d acc der quelques fonctions disponibles sur votre syst me d exploitation r seau compatible NOVELL ou PC LAN MS NET Il est disponible dans la version DOS du logiciel si celui ci a t install avec le pack graphique 1 choisi lors de l installation Apr s appui sur la combinaison de touches lt Ctrl F9 gt le menu suivant apparait l cran R seau Infos r seau Novell Infos r seau PC LAN MS NET
118. lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du profil s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du profil pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du profil suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 423 GUIDES GUIDE REPERTOIRES 424 GUIDE REPERTOIRES Votre machine contient ou est reli une autre machine contenant des unit s de stockage appel es lecteur de disquette disque dur c d rom etc Chaque unit de stockage peut contenir des r pertoires et des fichiers Les r pertoires peuvent contenir des fichiers et aussi d autres r pertoires qui eux m me peuvent contenir galement des r pertoires et des fichiers Ce guide permet de choisir un r pertoire parmi tous ceux actuellement disponibles sur vos unit s de stockage lorsque le logiciel vous demande un CHEMIN D ACCES ou un REPERTOIRE Le chemin d acc s indique l unit de stockage le r pertoire racine et les sous r pertoires dans lesquels se situe l action accomplir Selon la raison pour laquelle le logiciel vous demande d indiquer un chemin d acc s ou un r pertoire vou
119. m me dans son mode le moins gourmand en ressources mat rielles PACK GRAPHIQUE 2 A 640 x 480 x 256 couleurs B 640 x 480 x 32k couleurs C 640 x 480 x 64k couleurs D 800 x 600 x 256 couleurs E 800 x 600 x 32k couleurs F 800 x 600 x 64k couleurs G 1024 x 768 x 256 couleurs H 1024 x 768 x 32k couleurs I 1024 x 768 x 64k couleurs J 1280 x 1024 x 256 couleurs K 1280 x 1024 x 32k couleurs L 1280 x 1024 x 64k couleurs 310 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE ECRAN LIGNES ET COLONNES LIGNES ET COLONNES Cette fonction permet de changer le mode d affichage de l cran si votre ordinateur contient une carte d cran standard de type VGA ou EGA Vous pouvez selon les possibilit s de la carte cran install e changer le nombre de lignes et ou de colonnes disponibles l cran Ceci permet par exemple d afficher les listes avec plus de lignes La fa on dont agit ici le programme et les choix qui vous sont propos s d pend du mode d cran actif lors de l entr e dans cette fonction 1 Si le logiciel est dans un mode graphique DOS 256 couleurs ou plus vous tes invit saisir le nombre de lignes que vous souhaitez activer pour le mode graphique courant Ce nombre doit tre inclus entre 27 et le nombre maximal de lignes possible Le nombre maximal est calcul comme suit Partie enti re de nombre de pixels en vertical 16 Exemple dans le mode 1280 1024 le
120. marges Impression des bordereaux de d p ts des observations par client ou transporteur Impression du courrier pour clients et fournisseurs avec archivage automatique Impression sans autre saisie des factures si votre configuration contient le module Facturation ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE LOGICIELS I C I M DESCRIPTION SUCCINTE 4 ICIM Optimum Cr ation et modification de bases de donn es et des index li s chaque base Syst me d interrogation de bases de donn es analysant chaque requ te afin d utiliser si possible un index pour optimiser sa recherche Requ tes r utilisables G n rateur de listes et rapports r utilisables Replacements et suppressions en s rie sur requ tes Mises en relation des bases de donn es effectu e automatiquement apr s simple description des relations entre la base parent et les bases enfants Disponibilit des champs des bases en relation dans les listes et requ tes Accessibilit imm diate de chaque base de donn es quel que soit l endroit o se trouve l utilisateur dans le logiciel jusqu 5 niveaux de gestion simultan ment Toutes les fonctionnalit s sont disponibles pour les bases de donn es de chaque logiciel li ICIM Optimum m me la mise en relation entre une base que vous avez cr et une base dont la structure est g r e en interne par le logiciel Gestion d images ou photos dans vos bases de donn es ICIM Ressources Huma
121. mentaires taux 1 effectu es les jours normaux HS T1 Taux Jour Normal Taux 1 de majoration des heures suppl mentaires les jours normaux HS T1 Montant Jour Normal Montant total des heures suppl mentaires taux 1 effectu es les jours normaux Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T1 Samedi Nombre d heures suppl mentaires taux 1 effectu es les samedis HS T1 Taux Samedi Taux 1 de majoration des heures suppl mentaires les samedis HS T1 Montant Samedi Montant total des heures suppl mentaires taux 1 effectu es les samedis Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T1 Dimanche Nombre d heures suppl mentaires taux 1 effectu es les dimanches HS T1 Taux Dimanche Taux 1 de majoration des heures suppl mentaires les dimanches HS T1 Montant Dimanche Montant total des heures suppl mentaires taux 1 effectu es les dimanches Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T1 Jour F ri Nombre d heures suppl mentaires taux 1 effectu es les jours f ri s ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 107 PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 6 108 HS T1 Taux Jour F ri Taux 1 de majoration des heures suppl mentaires les jours f ri s HS T1 Montant Jour F ri Montant total des heures suppl mentaires taux 1 effectu es les jours f ri s Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter
122. mesure de pr caution faire une sauvegarde avant la conversion et une autre apr s la conversion Conseil si vous disposez du module COMPTABILIT dans le logiciel ICIM actif faites galement une cl ture avant de lancer la conversion Seuls les cumuls seront ainsi convertis emp chant un d calage de quelques centimes tout au plus au niveau de l arrondi Comme vous venez de le voir cette fonction n a pas la m me port e que la fonction nomm e MONNAIE DE COMPTE qui elle permet l affichage des cumuls dans une deuxi me monnaie sans changer la monnaie de base ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 301 SYSTEME GESTION MONNAIES MONNAIE DE COMPTE 302 GESTION DE LA MONNAIE DE COMPTE Cette fonction permet de param trer la monnaie qui doit tre affich e dans les cumuls en plus des montants en monnaie de base Vous pouvez par exemple choisir l Euro et consulter ou imprimer tous vos documents avec les cumuls indiqu s galement en Euro Les logiciels ICIM respectent la r gle communautaire d arrondis pour toutes les monnaies enregistr es Le taux de conversion peut contenir 5 chiffres apr s la virgule 3 chiffres avant la virgule Tous les cumuls en francs seront affich s galement dans la monnaie choisie dans les rapports de gestion listes avec cumuls et documents contenant des montants exemple factures bons de commande bons de livraison devis Le logiciel vous demande le code de la monnaie de compte L
123. nombre de pixels en vertical est 1024 divis par 16 cela donne 64 le nombre maximal de lignes dans ce mode 2 Si vous utilisez une version Windows du logiciel le programme agit presque de la m me fa on que que pour le cas 1 et vous pouvez changer le nombre de colonnes quivalent un nombre de caract res espacement fixe par ligne Le nombre maximal de colonnes par ligne est calcul comme suit nombre de pixels en horizontal 8 Le nombre minimal de colonnes est 80 mais ne pas descendre au dessous de 82 est pr f rable pour s assurer que l ascenseur vertical droite dans les listes soit toujours pr sent 3 Si le logiciel est en mode DOS graphique 16 couleurs vous ne pouvez pas entrer dans cette fonction Vous disposez de 30 lignes et 80 colonnes d office 4 Si le logiciel est en mode DOS texte un menu d roulant apparait l cran vous proposant les diff rents choix disponibles CGA 25 lignes 80 colonnes VGA 28 lignes EGA 43 lignes VGA 50 lignes Autre mode 80 colonnes 80 colonnes SNS 80 colonnes Le choix AUTRE MODE permet de choisir exactement le nombre de lignes et de colonnes Si ce param trage est inactivable avec votre carte cran le mode d cran restera inchang ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 311 SYSTEME PARAMETRAGE ECRAN TYPE D ECRAN 312 PARAMETRAGE DU TYPE D ECRAN Cette fonction permet de passer en affichage COULEUR ou MONOCHROME Selo
124. nomm STATISTIQUES Fiche prime PIE Intitul Base brute Taux Montant Description des champs Intitul Entrez l intitul de cette prime F2 guide primes Base brute Entrez un montant si la prime est calcul e sur une base fixe F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Taux Entrez un taux si un pourcentage est pr vu dans le calcul de la prime F2 calculette Montant Entrez un montant si la prime est un montant fixe F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Navigation devant la fiche prime Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une prime Champs de recherche INTITULE Pour ajouter une nouvelle prime Pour modifier la fiche de la prime en cours Pour supprimer la fiche de la prime en cours Pour passer sur la fiche de la prime pr c dente Pour passer sur la fiche de la prime suivante 38 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GESTION DES INDEMNITES DIVERSES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des indemnit s diverses La base des indemnit s permet d enregistrer les indemnit s diverses que vous avez habituellement verser vos salari s Les indemnit s n entrainent pas de cotisations sociales contrairement aux primes La liste des indemnit s diverses apparait l cran Navigation devant la liste Pou
125. nouvelles fiches auront alors toutes un num ro sup rieur aux fiches enregistr es dernier num ro 1 Champs compteur Nom du champs contenant un num ro unique pour chaque fiche F2 guide champs Nom du champs contenant le num ro de chaque fiche si chaque fiche contient un num ro qui lui est propre Cl compteur Cl contenant le champs Compteur F2 guide cl s d index F3 guide champs Cl de l index utilis pour le tri sur le champs indiqu dans CHAMPS COMPTEUR La cl doit commencer par ce champs Format de donn es Format du fichier exporter ou importer F2 guide formats de donn es Les fichiers cr s lors de l exportation peuvent avoir diff rents formats Selon le format les donn es ne sont pas crites de la m me fa on dans ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION EXPORTATIONS IMPORTATIONS 4 le fichier cible et le fichier cible est lui m me d un format diff rent Chaque format est identifi par une lettre de l alphabet A Texte d limit B Texte non d limit C DBASE III index NDX D DBASE IV index MDX E FOXPRO II index CDX F CLIPPER index NTX G Texte d limit avec tabulations Les formats A B et G sont les plus souvent reconnus Tous les logiciels ou presque permettant d exporter des donn es peuvent le faire dans un fichier texte dans lequel chaque ligne contient une fiche appel e aussi formulaire de votre base de donn es Le format
126. p riode Date de d but de la p riode concern e par ce bulletin de paye F2 guide Fin p riode Date de fin de la p riode concern e par ce bulletin de paye F2 guide Profil Ce champs indique quelles cotisations concernent ce salari PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 3 Groupe cotis Ce champs indique le num ro du groupe de cotisations concern par cette paye Embauche Date d embauche ou date de d but de contrat indiqu e dans la fiche du salari Base mensuelle Nombre habituel d heures de travail par mois pr vues dans le contrat Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Salaire brut Salaire brut total pour la paye courante Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cotis salar Cotisations d duites du salaire brut pour donner le salaire net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cotis impos Montant des cotisations salariales imposables pour calcul du net imposable Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Net impos Salaire net imposable Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Total d Total d avant d duction des tickets resto acomptes et remboursement d avances Ce champs contient des m
127. page 6 ANCIENNE gaya ELLELE Base mensuelle Horaires major s Inde Description des champs page 6 Retenue syndicale salaire Taux Taux de retenue syndicale sur salaire F2 calculette Retenue syndicale salaire Prix Montant de retenue syndicale sur salaire si non bas sur un taux F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Imputation sur le salaire net Si Oui le taux de retenue syndicale sur salaire est appliqu sur le salaire net Si Non la retenue est effectu e sur le salaire brut avant ajout des primes Retenue Syndicale Montant Net Montant net de la retenue syndicale sur salaire Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Taux 1 heure d but Heure de d but de prise en compte du taux de majoration 1 Taux 1 heure fin Heure de fin de prise en compte du taux de majoration 1 Taux 2 heure d but Heure de d but de prise en compte du taux de majoration 2 Taux 2 heure fin Heure de fin de prise en compte du taux de majoration 2 Taux 3 heure d but Heure de d but de prise en compte du taux de majoration 3 Taux 3 heure fin Heure de fin de prise en compte du taux de majoration 3 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 115 PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 14 116 Navigation devant la fiche ancienne paye Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une ancien
128. param trage de la fiche courante Cette option sert copier un fichier de donn es d une autre soci t dans le m me fichier de la soci t courante Le contenu du fichier concern est copi conform ment au param trage de la fiche en cours Seuls les fichiers dont un exemplaire existe pour chaque soci t ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION EXPORTATIONS IMPORTATIONS 8 peuvent tre utilis s cette fin les autres fichiers tant pr sents en un seul exemplaire Poop PAGE Prec Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Poom PTE SUV Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche masque d exportation et importation contient 2 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 287 SYSTEME GESTION CODES POSTAUX 1 288 GESTION DES CODES POSTAUX Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des codes postaux La liste des codes postaux apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Codes postaux Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A COMMUNE CODE POSTAL PAYS B COMMUNE PAYS CODE POSTAL C CODE POSTAL COMMUNE PAYS D CODE POSTAL PAYS COMMUNE E PAYS COMMUNE CODE POSTAL F PAYS CODE POSTAL COMMUNE L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour cherche
129. pas avoir le m me num ro s ils concernent tous deux la m me base de donn es Intitul F2 renvoie le nom de base F3 guide masques L intitul sert retrouver instantan ment un masque Il apparait dans les listes et le guide des masques Condition Condition pour Exportation Importation F2 guide conditions Champs anti doublon 1 Champs dont le contenu doit imp rativement rester unique F2 guide champs Le fait d indiquer ici un nom de champs permet au programme de v rifier l absence d une autre fiche contenant la m me information dans ce champs avant d importer la nouvelle fiche Champs anti doublon 2 Deuxi me champs dans la cl si anti doublon sur deux champs F2 guide champs La saisie de ce champs n est possible que si vous avez indiqu un nom de champs dans la zone de saisie CHAMPS ANTI DOUBLON 1 Cette zone de saisie sert indiquer un deuxi me champs au logiciel dans le cas ou le doublon concerne deux champs dans la cl d index Avec compteur Si Oui un compteur attribuera un nouveau num ro au champs concern Les zones de saisie nomm es COMPTEUR CHAMPS COMPTEUR et CLE COMPTEUR ne sont pas accessibles si vous indiquez Non ici Compteur Etat du compteur avant exportation importation 0 pour partir de 1 999999999 NOTE avant toute importation v rifiez le num ro de la derni re fiche enregistr e le num ro tant le contenu du champs indiqu dans CHAMPS COMPTEUR puis indiquez le ici les
130. pas enregistr dans la base PAYS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PAYS Courriel Adresse lectronique du titulaire de la licence d utilisation du logiciel F2 guide Si ce champs est renseign ICIM pourra vous transmettre tout document par courriel au format pdf Le pack d installation sera mis votre disposition sur le site internet ICIM Vous recevrez plus rapidement un courriel contenant le lien vous invitant le t l charger Les donn es vous concernant seront utilis es exclusivement pour la gestion de votre compte et ne seront transmises aucun tiers Facturation Oui si vous voulez le logiciel FACTURATION Manuel facturation Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel FACTURATION Comptabilit Oui si vous voulez le logiciel COMPTABILIT Manuel Comptabilit Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel COMPTABILIT Paye Oui si vous voulez le logiciel PAYE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME A PROPOS 4 Manuel Paye Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel PAYE Ressources Humaines Oui si vous voulez le logiciel RESSOURCES HUMAINES Manuel Ressources Humaines Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel RESS HUMAINES Prospection Oui si vous voulez le logiciel PROSPECTION Manuel Prospection Oui si vous voulez le manuel de r f rence imprim du logiciel PROSPECTION Stock
131. pertoires le programme se termine lorsque vous appuyez sur la touche lt Entr e gt en renvoyant le chemin d acc s dans la zone de saisie initiale si vous tes dans le guide des fichiers le programme affiche la liste des fichiers pr sents dans le r pertoire choisi lorsque vous appuyez sur la touche lt Entr e gt Vous pouvez alors choisir un fichier dans ce r pertoire Pour changer le g n rique des fichiers afficher ex TXT affichera tous les fichiers TXT pr sents dans le r pertoire ou pour changer l ordre de tri index de la liste appuyez sur la touche correspondante indiqu e en bas de l cran ou cliquez dessus ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE FONCTIONS BUREAU GUIDE DES FONCTIONS BUREAU Le guide des fonctions bureau est disponible lorsque vous tes dans le Bureau du logiciel Appuyez sur lt F2 gt comme indiqu en bas de l cran le guide apparait sous forme de liste Vous pouvez choisir une fonction ou un menu particulier en d pla ant la barre de s lection sur la ligne correspondante ou l aide de la touche lt F3 gt Apr s appui sur lt Entr e gt le menu contenant la fonction ou le menu valid s ouvre imm diatement Touches de navigation dans le guide lt Echap gt Sortie Appuyez sur cette touche pour quitter le guide des fonctions bureau en conservant la position initiale lt F3 gt Cherche Cette touche sert RECHERCHER un choix Vous pouvez trouver i
132. pour restaurer tous les fichiers requis le logiciel vous demande d ins rer tour tour toutes les disquettes du jeu de sauvegarde dont vous disposez le plus r cent si possible Si une sauvegarde a t effectu e sur un disque d une capacit sup rieure 9 m ga octets le logiciel affiche un menu d roulant contenant sur chaque ligne la date et l heure de chaque sauvegarde effectu e sur ce disque pour la soci t courante vous invitant choisir la sauvegarde restaurer Le menu est tri dans l ordre d croissant des dates et heures des sauvegardes La restauration d marre aussit t apr s la demande de confirmation qui suit ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 171 SOCIETE SAUVE RESTAURE PARAMETRAGE SAUVEGARDES 172 PARAMETRAGE SAUVEGARDES Cette fonction permet de param trer la fa on dont le logiciel doit agir concernant les sauvegardes Vous pouvez ici choisir l une des options suivantes 1 Sauvegarde ponctuelle en allant dans la fonction Sauve 2 Sauvegarde propos e lorsque l utilisateur quitte la soci t 3 Sauvegarde impos e lorsque l utilisateur quitte la soci t Par d faut l option N 2 ci dessus est activ e Si vous choisissez l option 2 ou l option 3 le programme vous demande la fr quence de sauvegarde exprim e en jours La valeur par d faut est 7 jours le dernier utilisateur pr sent si version r seau du logiciel Le programme d tecte la pr sence des autr
133. s s lection d une variable un petit menu droite de l cran affiche les param tres et les deux couleurs courantes pour la variable choisie Les valeurs possibles pour la couleur d avant plan et la couleur d arri re plan vont de 0 15 et correspondent aux 16 l ments de la palette de couleurs La palette permet de d finir la couleur RGB voulue pour chacune des 16 couleurs que vous pouvez choisir ici Vous pouvez galement d finir une couleur en lui attribuant directement des valeurs RGB Rouge Vert Bleu sans passer par la palette Pour ce faire utilisez les param tres RGB avant plan et RGB arri re plan dans le menu de droite Lorsque vous avez termin les modifications pour la variable couleur en cours appuyez sur lt F8 gt pour enregistrer la modification et retourner dans menu d roulant ou sur lt Echap gt pour abandonner Voir aussi PALETTE DE COULEURS raccourci touches Ctrl F10 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE COULEURS RESTAURE COULEURS INITIALES RESTAURATION COULEURS INITIALES Cette fonction permet de retrouver les couleurs telles qu elles taient avant les modifications qui ont t apport es Le logiciel redonne aux variables COULEUR ou MONOCHROME leurs valeurs originelles Cette fonction est utile si vous avez apport des modifications qui ne vous satisfont pas Elle vous permet de repartir z ro ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 319 SYSTEME PARAMETRAGE
134. s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE EX Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche jour de pr sence page 1 Jour da PI SENCE Code salari Nom Date de pr sence Seg Matin d but Matin d but pr vis Matin fin Matin fin pr vision Soir d but Soir fin Nuit d but Nuit d but pr vision Nuit fin Nuit Description des champs page 1 Code salari Code du salari auquel rattacher la fiche de pr sence F2 guide Si le code salari indiqu n est pas enregistr dans la base SALARIES le logiciel vous propose d ajouter un nouveau SALARIE Date de pr sence Date des horaires indiqu s dans cette fiche F2 guide Matin d but Heure d entr e en fonction le matin F2 renvoie l heure courante Matin fin Heure de sortie de fonction le matin F2 renvoie l heure courante Soir d but Heure d entr e en fonction l apr s midi ou le soir F2 renvoie l heure courante Soir fin Heure de sortie de fonction l apr s midi F2 renvoie l heure courante Nuit d but Heure d entr e en fonction la nuit
135. sence Pour modifier la pr sente page de la fiche du jour de pr sence en cours Pour supprimer la fiche du jour de pr sence en cours La fiche du jour de pr sence en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche jour de pr sence Pour passer sur la ligne du jour de pr sence pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du jour de pr sence suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste rie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base heures de pr sence des salari s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS core Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 69 PAYE SAISIE HEURES DE PRESENCE 2 70 airs Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base heures de pr sence des salari
136. servant de fond pour ce mod le de lettre Ce champs sert placer un fond graphique pour ce mod le de lettre salari Le fichier image d finir ici peut contenir ou non votre logo que vous pouvez param trer ind pendamment dans la fiche de votre soci t Pour conna tre la liste des formats d images support s par le logiciel consulter la documentation concernant le GUIDE IMPORTATION D IMAGES Accus de r ception Si Oui un accus de r ception sera demand aux destinataires de ce mod le Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche mod le de lettre salari en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche mod le de lettre salari en cours Navigation devant la fiche mod le de lettre salari Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un mod le de lettre salari Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un mod le de lettre salari si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau mod le de lettre salari ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION MODELES DE LETTRES SALARIES 4 Pour modifier la fiche du mod le de lettre salari en cours Pour supprimer la fiche du mod le de lettre salari en c
137. seul pouvoir d terminer l acc s de chaque utilisateur Le contr le d acc s ne se fait pas par l interm diaire du syst me d exploitation du r seau mais directement dans le logiciel L utilisateur a acc s certaines fonctions du logiciel ou toutes Chaque fonction fait partie d un groupe et n cessite un certain niveau d acc s Sept niveaux d acc s sont pr vus dans le logiciel Pour chaque utilisateur le superviseur peut indiquer quels sont les groupes accessibles et le niveau d acc s accord cet utilisateur pour chaque groupe Si un utilisateur tente de p n trer dans une fonction alors qu il n a aucun droit d acc s sur le groupe auquel est rattach e cette fonction le logiciel l informe qu il n a pas acc s cette fonction Si un utilisateur tente de p n trer dans une fonction alors qu il n a pas le niveau hi rarchique n cessaire pour pouvoir utiliser cette fonction le logiciel lui demande d entrer le CODE D ACCES du niveau hi rarchique correspondant NOTE Le superviseur est aussi un utilisateur Veillez ne pas limiter sa fiche sinon lui m me sera limit Voir galement GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES COMPTES UTILISATEURS MOTS DE PASSE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Groupes et niveaux hi rarchiques 1 Paye 1 1 Gestion 1 1 1 Salari s DDD6 1 1 2 Profils DDD6 1 1 3 Cotisations sociales DDD3 1 1 4 Salaire minimum DDD6 1 1 5 Primes diverses DDD6 1 1 6 Indemni
138. si requis Port d entr e POP3 Serveur d envoi smtp Il s agit g n ralement d une adresse du type smto nomdeserveur fr Authentification requise Entrez Oui si votre serveur d envoi SMTP requiert votre authentification Dans ce cas le logiciel transmettra au serveur SMTP votre nom d utilisateur login et votre mot de passe fournis par votre F A I ou votre fournisseur SMTP afin que celui ci puisse vous authentifier lors de l envoi de messages Un nombre croissant de fournisseurs SMTP demandent syst matiquement l exp diteur de transmettre ses identifiants sans quoi l envoi est impossible Si l authentification n est pas demand e par votre fournisseur entrez Non sinon la communication risque de se terminer par un message d erreur retourn par le serveur SMTP Port de sortie SMTP La valeur par d faut des ports de sortie SMTP est 25 Si l administrateur du serveur de messagerie vous a indiqu une autre Valeur enregistrez la ici Secondes d attente D lai d attente de la connexion avec le serveur d envoi Minimum 15 secondes La valeur de ce champs est utilis e dans la version pour Windows du logiciel Rapport d erreurs complet Si Oui un rapport complet sera g n r en cas d erreur pendant la transmission Signature La signature est coll e chaque nouveau courriel g n r Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche boite lettres
139. si vous avez une connexion internet depuis votre PC et si vous avez souscrit un abonnement aupr s d un fournisseur sp cialis La plateforme utilis e pour l envoi de vos SMS est la premi re plateforme disponible la premi re avec laquelle la communication est possible dans l ordre des num ros de plateformes La liste des plateformes SMS apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Plateformes SMS Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NUMERO B URL POUR LES REPONSES C NOM POUR LES REPONSES D NOM L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une plateforme SMS Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une plateforme SMS si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle plateforme SMS Pour modifier la fiche de la plateforme SMS en cours Pour supprimer la fiche de la plateforme SMS en cours La fiche de la plateforme SMS en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche plateforme SMS Pour passer sur la ligne de la plateforme SMS pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif
140. sous forme graphique HS T2 Jour Normal Nombre d heures suppl mentaires taux 2 effectu es les jours normaux HS T2 Taux Jour Normal Taux 2 de majoration des heures suppl mentaires les jours normaux HS T2 Montant Jour Normal Montant total des heures suppl mentaires taux 2 effectu es les jours normaux Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T2 Samedi Nombre d heures suppl mentaires taux 2 effectu es les samedis HS T2 Taux Samedi Taux 2 de majoration des heures suppl mentaires les samedis HS T2 Montant Samedi Montant total des heures suppl mentaires taux 2 effectu es les samedis Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T2 Dimanche Nombre d heures suppl mentaires taux 2 effectu es les dimanches HS T2 Taux Dimanche Taux 2 de majoration des heures suppl mentaires les dimanches HS T2 Montant Dimanche Montant total des heures suppl mentaires taux 2 effectu es les dimanches Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T2 Jour F ri Nombre d heures suppl mentaires taux 2 effectu es les jours f ri s HS T2 Taux Jour F ri Taux 2 de majoration des heures suppl mentaires les jours f ri s HS T2 Montant Jour F ri Montant total des heures suppl mentaires taux 2 effectu es les jours f ri s Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphiqu
141. suivante RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE PROFILS GUIDE DES PROFILS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche PROFIL Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide profils s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche PROFIL s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche PROFIL s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A CODE B INTITULE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un profil Vous pouvez trouver instantan ment un profil si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur
142. suivants A BANQUE N B INTITULEE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une banque Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une banque si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle banque Pour modifier la fiche de la banque en cours Pour supprimer la fiche de la banque en cours La fiche de la banque en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche banque Pour passer sur la ligne de la banque pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la banque suivante La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Filtre Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base banques de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nom
143. sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche DEPARTEMENT s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A NUMERO DE DEPARTEMENT B NOM DE DEPARTEMENT C REGION L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un d partement Vous pouvez trouver instantan ment un d partement si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du d partement s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du d partement pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du d partement suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide Poom PTE uv Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE EXPORTATIONS IMPORTATIONS G
144. t courante Envoi de courriels en s rie Archivage par client fournisseur et prospect si ces fichiers sont pr sents dans le logiciel Sauvegarde et restauration des fichiers de la soci t courante D sinstallation de la soci t courante apr s introduction du code Superviseur ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 447 LOGICIELS I C I M DESCRIPTION SUCCINTE 5 448 Syst me Module inclus dans chaque logiciel Gestion des soci t s imprimantes formats d tiquettes codes barres cartes de visites et autres maquettes masques d exportation importation de bases de donn es codes postaux d partements pays monnaies monnaie de compte monnaie de base rubriques professionnelles taux de T V A superviseur codes d acc s des utilisateurs du logiciel en r seau 7 niveaux hi rarchiques Exportation et importation de bases de donn es ou copie des bases d une autre soci t l aide du syst me de filtrage permettant de d finir l tendue du traitement Param trage des couleurs cran mode graphique ou texte polices cran fixes et proportionnelles sensibilit du clavier souris op rateur t l phonique port de communication du modem horloge Impression du manuel de r f rence du logiciel d tiquettes de cartes de visite de codes barres aux format 128 et 39 de papiers en t te Lancement d autres logiciels sans quitter la position courante dans le logiciel actif ICIM PAYE VERSION
145. tranche en cours La fiche de la tranche en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche tranche Pour passer sur la ligne de la tranche pr c dente Pour passer sur la ligne de la tranche suivante PUR PAGE PrEC Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Lite Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base tranches de commissionnement de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS E compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base tranches de commissionnement sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus p
146. tre explicitement largis Si l utilisateur tente d acc der un fichier et d effectuer certaines op rations alors qu il n a pas les droits requis le syst me d exploitation g n re une erreur sur le programme d application En conclusion pour qu un programme d application puisse fonctionner correctement en r seau l utilisateur doit poss der les droits de niveau appropri Avec un logiciel ICIM l ensemble minimal de droits requis pour garantir la bonne ex cution du logiciel est le suivant DROITS D OUVERTURE l utilisateur a le droit d ouvrir les fichiers existants DROITS DE LECTURE l utilisateur a le droit de lire ou ex cuter les fichiers existants DROITS D ECRITURE l utilisateur a le droit d crire dans les fichiers existants DROITS DE CREATION l utilisateur a le droit de cr er des nouveaux fichiers DROITS DE SUPPRESSION l utilisateur a le droit de supprimer des fichiers DROITS DE RECHERCHE l utilisateur a le droit de consulter la liste des fichiers du r pertoire du logiciel et de ses sous r pertoires L ensemble des op rations d ouverture lecture criture cr ation modification et suppression sont r alis es par le logiciel de mani re transparente pour l utilisateur Le logiciel doit pouvoir r aliser librement chacune de ces op rations d s l instant qu il en a re u l ordre de l utilisateur Pour cette raison chaque logiciel ICIM livr pour fonctionner en r seau co
147. un nouveau mod le Pour modifier la fiche du mod le en cours Pour supprimer la fiche du mod le en cours La fiche du mod le en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche mod le Pour passer sur la ligne du mod le pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du mod le suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Filtre Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base mod les de sms de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MODELES DE SMS 2 le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mais Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base mod les de sms sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste
148. une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un utilisateur Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un utilisateur si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouvel utilisateur ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 191 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR UTILISATEURS 2 192 Pour modifier la fiche de l utilisateur en cours Pour supprimer la fiche de l utilisateur en cours La fiche de l utilisateur en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche utilisateur Pour passer sur la ligne de l utilisateur pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l utilisateur suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Pam Pages Pour passer la page suivante dans la liste Fiche utilisateur Uila Nom Pr nom nel Surnom Service T l phone Code utilisateur Groupes et niveaux Groupe d autorisations Intitul Groupe de restrictions Intitul Date M A J Heure Description des champs N Num ro de cet utilisateur du logiciel La valeur de ce champs est ca
149. utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 335 SYSTEME CONSULTATION PAYS 336 LISTE DES PAYS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des PAYS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base pays lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les pays pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt
150. 1 Non concern s Non analys s 7 042 7 042 Base CODES POSTAUX Index COMMUNE Dans cet exemple la base analys e est la base des codes postaux et la condition indique que seules sont concern es les communes dont le nom commence par ST Nombre de fiches concern es 888 Nombre de fiches analys es 888 Nombre de fiches en tout dans la base 7930 Le COMPTEUR DE CORRESPONDANCE se sert si possible des INDEX de la base en cours pour r duire le temps d interrogation Le r sultat est d autant plus impressionnant que la base de donn es est volumineuse Dans l exemple pr c dent la base des codes postaux a deux index CODE POSTAL et COMMUNE La condition porte sur le champs COMMUNE qui est un champs index Comme ce champs est le seul ou le premier d une cl d index et parce que la condition ou filtre analyse le champs COMMUNE partir de son premier caract re le COMPTEUR se sert de l index COMMUNE pour faire sa recherche qui aboutit dans cet exemple en une seconde Sur le m me PC et dans une situation analogue celle ci si la base de donn es concern e contient plusieurs millions de fiches et s il y a approximativement autant de fiches concern es le temps d analyse sera le m me Voir galement FILTRAGE GUIDE CONDITIONS REQUETES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE FILTRAGE FILTRAGE Le filtrage des informations consiste s lectionner uniquement les lignes de donn es ou fiches que vous
151. 1 299 360 Code alphanum rique inclus 263 Code APE 178 Code ascii 284 Code banque 152 Code barre 262 Code client sur documents 180 Code commission 156 Code cotisation 34 Code groupe 202 Code guichet 152 Code monnaie 295 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 457 458 Index de l ouvrage Code ordinateur 189 Code pays 295 Code police 262 268 272 Code postal 289 354 Code postal apr s nom de ville 295 Code profil 33 Code repr sentant 155 Code salari 23 47 51 70 98 118 121 125 221 Code utilisateur 193 331 441 454 Code ville d arriv e 224 Code ville de d part 224 Code villes suppl mentaires 224 Codes Couleurs 399 Codes d imprimantes 359 361 Codes de base 398 Codes postaux 288 290 334 439 441 452 454 Codes Sp ciaux 399 Coefficient 163 179 Colonne 162 179 Colonnes ligne 44 Commande de lancement 349 Commission 366 Commissions 157 159 167 438 451 Commune 289 Comptabilit 354 Compteur 282 COMPTEUR DE CORRESPONDANCE 368 Condensation des bases 176 357 438 441 451 454 Condens 246 Condens fonte proportionnelle 247 Condens proportionnel 246 Condition 262 268 282 Configuration 353 NECESSAIRE 9 Cong s taux r duit 76 437 450 Connecter un ordinateur ou poste utilisateur sous Windows 187 Consultation 16 17 20 437 438 441 450 451 454 CONSULTATION REPERTOIRES ET FICHIERS 389 Contenu 43 48 126 148 Contenu carte 272 CONTENU DE LA LETTRE 91 Contenu tiquette 268
152. 1 dans le groupe AAA et toutes les fonctions de niveau inf rieur ou gal 2 dans le groupe BBB Il n aura acc s aucun autre groupe Pour donner un acc s direct sans demande de code d acc s depuis un ordinateur pour toutes les fonctions du logiciel laisser cette zone vide Voir galement GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES MOTS DE PASSE UTILISATEURS Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche ordinateur en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche ordinateur en cours Navigation devant la fiche ordinateur Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un ordinateur Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un ordinateur si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour modifier la fiche de l ordinateur en cours Pour passer sur la fiche de l ordinateur pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l ordinateur suivant La fiche suivante d pend de l index actif Cette touche permet d afficher le num ro de t l phone pr sent dans le champs TELEPHONE de la fiche Ordinateur courante Apr s appui sur lt Entr e gt le logiciel tente de composer le num ro l aide de votre modem
153. 11 Prime 2 montant 63 112 Prime 2 taux 63 111 Prime 3 base 63 112 Prime 3 intitul e 63 112 Prime 3 montant 63 112 Prime 3 taux 63 112 Prime F 1 intitul e 63 112 Prime F 1 montant 63 112 Prime F 2 intitul e 64 112 Prime F 2 montant 64 112 Prime F 3 intitul e 64 112 Prime F 3 montant 64 112 Prime F 4 intitul e 64 112 Prime F 4 montant 64 112 Primes diverses 37 38 85 437 450 Primes et indemnit s 89 437 450 Priorit 130 137 143 148 PRISE EN MAIN 12 Prix 64 112 Profil 23 55 98 104 Profils 29 31 40 81 437 450 Prospection 355 Q Qui Paye 33 Quitter 18 21 439 442 452 455 R R C ou R M 178 Raison sociale 177 Rapport copie 237 Rapport d erreurs complet 209 Rapport derni re copie 231 Rapport derni re restauration 231 Rapport restauration 238 RECAPITULATIF DES FONCTIONS 450 455 Recouvrement cotis sociales 183 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage R gion 292 R gler compter date de 156 R indexation d une base 17 438 451 R indexation des bases 20 441 454 R int gration anciens salari s 96 438 451 Relev s 83 437 450 Relev s d analyse de payes 437 450 Remarques 72 122 350 Rembours 57 106 Remerciements 443 Rep re tranches 158 R pertoire de travail 349 R pertoire PDF 243 R pertoires 230 236 R pertoires et fichiers 20 441 454 Repr sentants 154 156 166 438 451 R seau 390 R solution 250 Ressour
154. 2 Desinstaller le pack d installation 3 Desinstaller compl tement le logiciel Seul le superviseur du logiciel peut desinstaller celui ci si le MOT DE PASSE SUPERSISEUR est enregistr ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 11 PRISE EN MAIN La prise en main de ce logiciel est facilit par la pr sence d aide en ligne derni re ligne en bas de l cran d aide d taill e suivant contexte touche lt F1 gt le logiciel s lectionne toute information utile concernant l endroit sur lequel vous vous trouvez d aide globale aide d taill e concernant l ensemble du logiciel ou concernant des fonctionnalit s utilis es divers endroits de messages d alerte le programme v rifie la coh rence des informations saisies par l utilisateur afin d liminer tout risque d erreur ou d omission et informe l utilisateur par ce type de messages de messages d alerte bloquants exemple refus d une information donn e par l utilisateur car elle est illogique compte tenu de ceci et ou de cela de tr s nombreux guides de saisie vous permettant de trouver et de s lectionner directement l information l o elle se trouve sans avoir l indiquer plusieurs fois manuellement du manuel de r f rence imprimable directement depuis le logiciel sur toute imprimante compatible DOS ou Windows que celle ci soit connect e sur port parall le USB en r seau ou autre L interface utilisateur est normalis e Les touches
155. 2 Guide priorit s Demander un re u Si Oui un re u sera demand au destinataire de ce courriel Date envoi Date d envoi du courriel Heure Heure d envoi du courriel Ordinateur Num ro de l utilisateur ayant mis jour cette fiche en dernier Ce champs permet de conna tre l utilisateur qui a g n r chaque message envoy Il est utile si vous disposez d une version r seau du logiciel Date M A J Ce champs contient la date de la derni re mise jour de la fiche courriel bloqu en cours Heure Ce champs contient l heure de la derni re mise jour de la fiche courriel bloqu en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 143 Fiche courriel bloqu page 2 Gourish ploges 1 EJ 3 4 Description des champs page 2 Copie Adresses lectroniques des destinataires plac s en copie Copie cach e Destinataires plac s en copie cach e Succursale F2 guide succursales Le code succursale est enregistr par le programme lors de la cr ation d un nouveau courriel si le destinataire est une succursale de la soci t courante Soci t N F2 guide soci t s Le num ro de soci t est enregistr par le programme lors de la cr ation d un nouveau courriel si le destinataire est une soci t de votre groupe enregistr e dans la base soci t s du logiciel SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS BLOQUES 5 Fiche courriel bloqu page 3 Conie ogue Description des champs
156. 2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Mode de paiement C Ch que E Esp ce S S curis CB V Virement Paye N Num ro du bulletin sur lequel a t d duit cet acompte aucun si 0 Banque N F2 guide Si la banque n indiqu e n est pas enregistr e dans la base BANQUES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle BANQUE Navigation devant la fiche ancien acompte Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un ancien acompte Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un ancien acompte si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENS ACOMPTES 3 Pour passer sur la fiche de l ancien acompte pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l ancien acompte suivant La fiche suivante d pend de l index actif Voir GESTION DES ANCIENS SALARIES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 119 PAYE ARCHIVES ANCIENNES HEURES DE PRESENCE 1 120 SAISIE DES ANCIENNES HEURES DE PRESENCE Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des anciennes heures de pr sence La base des anciennes heures de pr sence contient les fiches d heures de pr sence de salari s ayant quitt votre entreprise Ces fic
157. 2 montant Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime F 3 intitul e Prime F 3 montant Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime F 4 intitul e Prime F 4 montant Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Nombre Nombre de tickets repas fournis au salari F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prix Prix d un ticket repas pour l entreprise F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Part salariale Prix d un ticket repas pour le salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique 112 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 11 Fiche ancienne paye page 5 ANCIENNE gaya Paye N D but p riode Fin p riode Salari Profil Groupe cotis __ En Base mensuelle heures Indemnit s Dlacemen Carburant Outillage n Indemnit s diverses Ii I1 montant net Cotis 12 13 14 I4 montant net gt I nt net IFi montant net
158. 21 440 453 Import le 284 Impression 16 437 450 DE COURRIER POUR SALARIES 90 directe 263 manuels 346 347 441 454 Impressions 322 441 454 Impressions DOS sans le spouleur PageScript 247 Impressions sous DOS 346 Impressions Windows ou DOS avec le spouleur PageScript 246 Imprimante 262 268 272 Imprimante N 361 Imprimantes 240 251 332 379 439 441 452 454 Imprimantes virtuelles 379 Imputation sur le salaire net 67 115 Inchang s 230 236 Inclure les fichiers Cach s 229 236 Inclure les fichiers Syst me 229 236 Indemnit s diverses 39 41 86 437 450 INDEX DE L OUVRAGE 456 473 Info 178 Information compl mentaire 162 INFOS Mat riel 20 441 454 Paye 17 438 451 Soci t 18 439 452 Syst me 20 441 454 Initialisation 127 438 451 Ins rer l info compl mentaire 162 179 INSTALLATION DU LOGICIEL 10 Int grale 353 Intensit globale 19 440 453 Intitul 30 38 40 43 158 196 202 228 235 253 258 261 267 271 276 282 304 307 349 360 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 465 466 Index de l ouvrage Intitul e 152 Intitul s sous totaux 254 Intitul s totaux 254 INTRODUCTION 6 J Jours f ri s 303 305 338 440 441 453 454 L Lance l impression 379 Langage 249 Largeur 262 268 272 276 Largeurs 258 Largeurs de caract res 362 364 Lieu 24 99 155 162 178 354 Ligne 162 179 Lignes d en t te 283 Lignes et colonnes 311 440 453 Lignes par page 244 Limi
159. 31 149 199 206 Date M A J 25 40 71 100 122 137 143 189 194 209 230 237 264 269 273 276 284 299 349 Date MAJ 214 De 26 100 101 366 DEBUT D IMPRESSION 90 D but p riode 55 104 D finir les codes d acc s hi rarchiques 185 D lai de pause pour CPU 330 441 454 Demander un re u 130 137 143 148 D partements 291 293 335 439 441 452 454 D placement 65 113 Derni re copie 230 Des commandes sur factures 180 D sactive 360 Description succinte 444 448 Desinstallation 175 438 451 DESINSTALLATION DU LOGICIEL 11 Destinataire 130 137 143 Domiciliation 152 Duplicatas de payes 437 450 Dur e contrat 24 99 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 459 460 Index de l ouvrage E Ecran 19 440 453 EDITEUR DE CONDITIONS 376 377 EDITEUR DE TEXTE 374 375 Effacement disquette 174 438 451 Effets 3 D 316 440 453 Elite 246 Elite fonte proportionnelle 247 Elite proportionnel 246 Embauche 55 105 Emploi 24 99 En t te en bas de page 179 En t te soci t 253 Enregistrement de la valeur d une variable 383 Enseigne commerciale 161 Envoi bloqu 130 137 143 Envoi de messages aux autres utilisateurs 391 Envoi N 47 125 130 136 142 220 Envois aux salari s 46 49 437 450 Epaisseur dans listes 263 Epaisseur petite barre 263 Erreur 130 137 143 222 Etiquettes 266 269 339 439 441 452 454 Etiquettes c te c te 262 268 Exemplaires 379 Exemple
160. 368 Exp diteur 130 136 143 Exp ditions par courriel 211 439 452 Explorateur internet 225 Exportation 320 440 453 Exportations Importations 280 287 333 439 441 452 454 Export le 284 F Facturation 354 Fiche acompte 51 ancien acompte 118 ancien salari page 1 98 ancien salari page 2 100 ancien salari page 3 101 ancienne paye page 1 104 ancienne paye page 2 107 ancienne paye page 3 109 ancienne paye page 4 111 ancienne paye page 5 113 ancienne paye page 6 115 autorisation 199 banque 152 boite lettres 208 carte de visite 271 code d imprimante 360 code postal 289 commission 158 copie miroir page 1 235 copie miroir page 2 237 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage copie miroir page 3 238 cotisation 33 courriel envoyer page 1 129 courriel envoyer page 2 131 courriel envoyer page 3 132 courriel envoyer page 4 133 courriel bloqu page 1 142 courriel bloqu page 2 144 courriel bloqu page 3 145 courriel bloqu page 4 145 courriel envoy page 1 136 courriel envoy page 2 138 courriel envoy page 3 139 courriel envoy page 4 139 d partement 292 envoi 125 envoi page 1 47 envoi page 2 48 format d tiquettes 267 format de codes barres page 1 261 format de codes barres page 2 264 fournisseur pour cartes routi res 224 groupe d autorisations 196 groupe de caract res 363 groupe de restrictions 202
161. 5 Recouvrement cotis sociales Centre de recouvrement des cotisations sociales Sur courriers salari s Oui si vous voulez imprimer l en t te sur les courriers destin s vos salari s Sur le compte agent Oui si vous voulez imprimer l en t te sur le compte agent Le compte agent est un document produit par le logiciel module ICIM Ressources Humaines Le pr sent param tre est inutile si ce module est absent de l application Navigation devant la fiche soci t Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une soci t Champs de recherche NUMERO Pour modifier la pr sente page de la fiche de la soci t en cours Pour passer sur la fiche de la soci t pr c dente Pour passer sur la fiche de la soci t suivante EEn tetere Cette option permet d imprimer l avance vos papiers en t te Ceci n est pas indispensable le logiciel pouvant le faire lors de l impression de chaque document mais peut tre utile par exemple pour crire une lettre manuscrite sur un papier en t te pour gagner du temps lors de l impression de vos futurs documents pour conomiser l encre de votre imprimante couleur en imprimant le texte en noir sur votre imprimante laser plus rapide et d un co t de fonctionnement moindre compar une imprimante jet d encre ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 183 SYSTEME GESTION SOCIETES 8 184 Cette option sert envoyer un courriel
162. 5 INTEGRALE Voir GESTION DES UTILISATEURS SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS RESTRICTIONS D ACCES 1 GESTION DES RESTRICTIONS D ACCES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des restrictions d acc s Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES La base des restrictions d acc s sert d finir les fonctionnalit s inaccessibles un utilisateur ou un groupe Ces restrictions s appliquent ind pendamment du niveau hierarchique des utilisateurs concern s et des groupes de fonctions auxquels ils ont acc s Pour chaque base vous pouvez bloquer une ou plusieurs fonctionnalit s Une exception cependant le superviseur n est pas concern par les restrictions Elles n ont aucun effet sur lui Il est reconnu par le logiciel d s lors qu il a entr une fois son mot de passe depuis le d marrage de l application et a acc s toutes les fonctions disponibles Voir aussi MOTS DE PASSE UTILISATEURS ORDINATEURS GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES GROUPES DE RESTRICTIONS La liste des restrictions d acc s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Restrictions d acc s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants GROUPE BASE FONCTIONNALITE B BASE FONCTI
163. 9 5 INTEGRALE 7 CONTRAT DE LICENCE D UTILISATION 2 Limitation de recours et responsabilit Dans l hypoth se o le programme ne satisfait pas la garantie limit e de l auteur la seule responsabilit de l auteur et vos recours exclusifs seront les suivants Le remplacement de tout produit qui ne satisfait pas la garantie limit e de l auteur sur renvoi du produit accompagn d un exemplaire de votre bordereau d achat un concessionnaire autoris Si ce concessionnaire ne peut pas ou ne veut pas remplacer le produit vous pouvez r silier le pr sent contrat en renvoyant le produit ainsi que toutes ses copies l auteur Nonobstant un recours limit accord au titre du pr sent contrat ne remplit pas sa fonction essentielle l auteur ne sera en aucun cas responsable votre gard de tous dommages r clamations et pertes quelconques y compris mais ne s y limitant pas toutes r clamations pour manque gagner pertes d pargnes et autres dommages particuliers ancillaires ou indirects d coulant de l utilisation ou de l incapacit d utiliser le produit et ce quelles qu en soient les circonstances SAUF DISPOSITIONS CONTRAIRES DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE VOUS NE POUVEZ UTILISER COPIER MODIFIER REPRODUIRE TRANSFERER NI DISTRIBUER LE LOGICIEL OU SA DOCUMENTATION EN TOUT O EN PARTIE SANS LA PERMISSION ECRITE PREALABLE DE L AUTEUR Ce contrat sera r gi par les lois fran aises Tout litige sera d
164. AYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME MAINTENANCE CONDENSATION DES BASES CONDENSATION DES BASES Cette fonction permet de supprimer physiquement tous les enregistrements vides dans vos bases de donn es Lorsque vous supprimez une fiche dans une base cette fiche n est pas d truite mais seulement mise blanc c est dire qu elle est vid e de toute information elle peut ensuite tre r utilis e par le logiciel lorsque vous ajoutez une nouvelle fiche dans cette base La mise blanc d une fiche est beaucoup plus rapide effectuer pour le logiciel que la suppression physique mais elle ne vous fait pas r cup rer sur disque la place occup e par cette fiche vide La fonction en cours peut vous faire r cup rer la place occup e sur disque par les fiches vides Elle est donc utile si vous manquez de place sur votre disque dur et si vous avez supprim un nombre important de fiches dans des bases sans en ajouter de nouvelles dans ces m mes bases Si vous disposez d une version r seau du logiciel celui ci vous informe que seules les bases qui ne sont pas utilis es par d autres utilisateurs du r seau au moment ou vous lancez la pr sente fonction seront trait es car le traitement effectu par cette fonction n cessite l ouverture de chaque base en mode EXCLUSIF un seul utilisateur la fois ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 357 SYSTEME MAINTENANCE CONVERSION BASES DE DONNEES 358 CONVERSION BASES DE DONNEES
165. C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base repr sentants sous forme de liste et sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION REPRESENTANTS 2 si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche repr sentant REPI SENLANL Code repr sentant T l phone Nom T l copie ADRESSE Voie Lieu o B Ville Pays COMMISSIONS Code commission Intitul R gler compter date de Description des champs Code repr sentant F2 guide repr sentants Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez un nouveau repr sentant Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Nom F2 guide repr sentants T l phone F2 guide
166. Ce champs est mis jour automatiquement Limite miroir Stoppe les copies et suspend le miroir si l espace libre est inf rieur ce Ce champs est mis jour automatiquement Copies maximum Nombre maximal pr vu de copies de chaque fichier conserver Ce champs est mis jour automatiquement Date copie Date de la copie Ce champs est mis jour automatiquement Heure Heure de la copie Ce champs est mis jour automatiquement Fichiers Copi s Nombre de fichiers copi s lors de cette copie Ce champs est mis jour automatiquement Inchang s Nombre de fichiers inchang s lors de cette copie Ce champs est mis jour automatiquement R pertoires Nombre de r pertoires pris en charge par cette copie Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Octets C Nombre d octets copi s Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Octets I Nombre d octets non copi s car fichiers non modifi s Ce champs est mis jour automatiquement 236 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR COPIES MIROIRS 4 Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Suspendu Indique si le miroir t suspendu cause d un probl me voir rapport s si Oui Ce champs est mis jour automatiquement Ordinat
167. Comptabilit est pr sent dans l application cette date ne peut pas tre post rieure la date de votre derni re cl ture Le programme assure ainsi la prise en compte des payes dans le module ICIM Comptabilit avant que ces payes ne puissent tre archiv es Les donn es archiver sont les fiches li es un m me salari Avant archivage elles sont situ es dans tout ou partie des bases suivantes Salari s Payes Acomptes Heures de pr sence Envois aux salari s Dans la version r seau du logiciel si l une de ces bases est d j ouverte par un autre utilisateur vous ne pouvez pas acc der cette fonction car elle n cessite l ouverture de chaque base en mode exclusif Apr s archivage ces donn es seront supprim es de ces bases pour lib rer de la place dans les bases de travail Le logiciel consid re comme un ancien salari tout salari dont la fiche r pond aux conditions suivantes la Date d embauche est ant rieure ou gale la date limite la Date de d but de contrat est ant rieure ou gale la date limite la Date de fin de contrat pour un contrat dur e d termin e est ant rieure ou gale la date limite le champs Situation actuelle renseigne que le salari a quitt l entreprise Additionnellement les autres fiches li es ce salari doivent r pondre aux conditions suivantes Paye la date de fin de p riode de la paye et la date de paiement sont ant r
168. Courriels envoy s 2 1 1 3 Courriels bloqu s 2 1 1 4 Mod les de courriels 2 1 1 5 Courriel standard avec pi ce jointe 2 1 2 Banques 2 1 3 Repr sentants 2 1 4 Commissions 2 1 5 Succursales 2 1 6 Mot de passe 2 2 Consultation 2 2 1 Banques 2 2 2 Repr sentants 2 2 3 Commissions 2 2 4 Succursales 2 3 Sauve Restaure 2 3 1 Sauve 2 3 2 Restaure 2 3 3 Param trage sauvegardes 2 3 4 Formatage disquette 2 3 5 Effacement disquette 2 4 Desinstallation 2 5 Maintenance 2 5 1 Condensation des bases 2 5 2 R indexation d une base Effectuer le transfert Paye gt Comptabilit Revenir sur la date du dernier transfert si ant rieure celle valid e Transf rer dans les bases d archives les donn es concernant les anciens salari s R int grer les donn es d anciens salari s dans les bases de travail Consulter fiches des anciens salari s et leurs bulletins de paye Consulter les fiches des anciens salari s et leurs bulletins de paye Consulter les fiches ou imprimer les bulletins de payes d anciens salari s Consulter le d tail des acomptes vers s d anciens salari s Consulter le d tail des heures de pr sence effectu es par d anciens salari s Consulter les envois exp di s aux anciens salari s Initialiser le num ro et la date du dernier bulletin de paye 0 par d faut Consulter l tat actuel du module PAYE pour la soci t en cours G rer le
169. Destinataires plac s en copie cach e Succursale F2 guide succursales Le code succursale est enregistr par le programme lors de la cr ation d un nouveau courriel si le destinataire est une succursale de la soci t courante Soci t N F2 guide soci t s Le num ro de soci t est enregistr par le programme lors de la cr ation d un nouveau courriel si le destinataire est une soci t de votre groupe enregistr e dans la base soci t s du logiciel SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS ENVOYES 5 Fiche courriel envoy page 3 COTTHENENVOYE Description des champs page 3 Pi ces jointes Noms des fichiers sources joints au courriel exp di Fiche courriel envoy page 4 COTTHEENVOYE 112132 Description des champs page 4 Archives pi ces jointes Noms des fichiers archiv s correspondants aux fichiers sources joints ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 139 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS ENVOYES 6 140 Navigation devant la fiche courriel envoy Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un courriel envoy Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un courriel envoy si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour supprimer la fiche du courriel envoy en cours Pour passer sur la fiche du courriel envoy pr c dent
170. E GESTION PROFILS 3 Pour passer sur la fiche du profil suivant La fiche suivante d pend de l index actif Voir GESTION DES COTISATIONS SOCIALES erte UIVerSe Cette option permet de passer directement dans la gestion des indemnit s diverses que vous pouvez saisir dans la page 2 de chaque fiche de Paye Dans la fiche Indemnit vous pouvez saisir les profils de cotisations et donc les types d emplois concern s par cette indemnit Par d faut tous les profils sont concern s Voir galement GESTION DES INDEMNITES DIVERSES Voir GESTION DES SALARIES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 31 PAYE GESTION COTISATIONS SOCIALES 1 32 GESTION DES COTISATIONS SOCIALES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des cotisations sociales La liste des cotisations sociales apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Cotisations sociales Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants GROUPE CODE PROFIL QUI PAYE B CODE PROFIL QUI PAYE ORGANISME COLLECTEUR C ORGANISME COLLECTEUR CODE COTISATION QUI PAYE D CODE COTISATION ORGANISME COLLECTEUR QUI PAYE E NOM COTISATION ORGANISME COLLECTEUR F CODE PROFIL QUI PAYE CODE COTISATION G TRANCHE NOM COTISATION QUI PAYE L appui sur une touche de A G active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste
171. ECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME CONSULTATION RUBRIQUES PROFESSIONNELLES LISTE DES RUBRIQUES PROFESSIONNELLES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des RUBRIQUES PROFESSIONNELLES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base rubriques professionnelles lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les rubriques professionnelles pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche rubrique professionnelle concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable
172. ES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 127 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS A ENVOYER 1 128 GESTION DES COURRIELS A ENVOYER Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des courriels envoyer Le logiciel enregistre le contenu de chaque courriel envoyer dans cette base Chaque fiche porte un num ro d identification attribu automatiquement lors de sa cr ation Vous pouvez envoyer tous les courriels en attente en une seule fois Pour envoyer un courriel un client ou autre destinataire enregistr dans une base du logiciel passer de pr f rence par la fonction de gestion de la base concern e exemple client fournisseur et cliquer sur le bouton nomm Courriel devant la fiche du destinataire Une pr sente fiche de Courriel envoyer sera cr e et le code client fournisseur ou autre sera enregistr dans cette fiche Cela permet au logiciel de regrouper tous les courriels envoy s par code client code fournisseur etc Vous pouvez envoyer des courriels d s l instant que vous avez enregistr au moins une Boite lettres lectronique Voir la fonction correspondante pour plus d informations ce sujet La liste des courriels envoyer apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Courriels envoyer Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A ENVOI N B OBJET DATE M A J C C
173. ES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base images lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les images pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche image concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix Plusieurs listes sont disponibles pour le fichier images Ces listes sont s lectionn es par le logiciel selon l index choisi lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt R
174. ES ET INDEMNITES Cette fonction sert imprimer le tableau des primes et indemnit s Toutes les primes et indemnit s enregistr es sur les fiches de paie de la p riode choisie sont incluses dans ce tableau par salari Ce tableau contient pour chaque salari concern le code salari le nom du salari l intitul de chaque indemnit enregistr e dans la p riode le montant de chaque indemnit enregistr e dans la p riode l intitul de chaque prime enregistr e dans la p riode le montant de chaque prime enregistr e dans la p riode le total des salaires bruts primes et indemnit s du salari le total des primes et indemnit s du salari le total des indemnit s du salari le total des primes du salari Les cumuls suivants sont galement imprim s Cumuls de fin de page Cumuls de fin de document dans la monnaie de base Cumuls de fin de document dans la monnaie de compte Quatre cumuls Salaires bruts Primes et indemnit s Indemnit s Primes ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE IMPRESSION PRIMES ET INDEMNITES 89 PAYE IMPRESSION COURRIER SALARIES 1 IMPRESSION DE COURRIER POUR SALARIES Cette fonction permet d imprimer du courrier l aide d un mod le de lettre destin vos salari s Le logiciel vous demande d introduire successivement NUMERO DU MODELE Ce num ro est attribu automatiquement lors de la cr ation d un
175. ETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME CONSULTATION DEPARTEMENTS LISTE DES D PARTEMENTS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des DEPARTEMENTS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base d partements lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les d partements pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche d partement concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et
176. ETS 3 D Cette fonction permet de d finir l paisseur et le rayon des coins des rectangles affich s dans le logiciel pour les menus les fiches et les boutons Les menus et boutons sont class s par familles d objets Un menu apparait l cran contenant les familles d objets param trables Chaque ligne du menu contient 1 L intitul de l objet 2 L paisseur de l objet qui correspond au nombre de pixels utiliser pour g n rer un effet 3 D 3 Le rayon appliquer dans les coins du rectangle composant l objet en pixels Le rayon appliqu r ellement ne sera pas sup rieur au rayon enregistr dans la fonction nomm e Boutons coins arrondis S lectionner un objet pour en changer l paisseur et ou le rayon ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE ECRAN BOUTONS A COINS ARRONDIS BOUTONS A COINS ARRONDIS Cette fonction permet de changer l aspect des boutons et cadres dont les coins peuvent tre arrondis Vous pouvez saisir ici un nombre repr sentant le rayon utiliser pour les quatre arcs de cercle formant les coins arrondis L unit de mesure ici est le pixel Le logiciel calculera le rayon r el en prenant la plus petite valeur entre ce nombre la hauteur du bouton divis e par deux et la largeur du bouton divis e par deux Si vous ne voulez pas de boutons avec les coins arrondis entrez 0 ici Ceci peut tre utile notamment pour acc l rer la vitesse d
177. EUR DE CORRESPONDANCE maase Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base exportations et importations sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Bage Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche masque d exportation et importation page 1 MaASqUEMIEXPONAUONEMMpONAUON Base Masque N Intitul 3 Condition Champs anti doublon 1 Champs anti doublon 2 Avec compteur Compteur Champs compteur Cl compteur Format de donn es Lignes d en t te Conversion ASCII ANSI Format dates S parateur de champs Avec si cles Code ascii Export le Import le i Copi le E Date M A ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 281 SYSTEME GESTION EXPORTATIONS IMPORTATIONS 3 282 Description des champs page 1 Base F2 guide bases F3 guide bases externes Chaque masque est forc ment rattach une base de donn es Plusieurs masques peuvent tre d finis pour la m me base Masque N Num ro du masque pour cette base 1 9 F2 guide masques Deux masques ne peuvent
178. G par exemple peut tre utilis pour importer ou exporter des fiches depuis ou vers Excel qui supporte ce format voir dans Autres formats sous Excel car ce n est pas le format par d faut Lignes d en t te Nombre de lignes utilis es pour les noms des champs dans le fichier importer Ce champs permet d indiquer au logiciel de ne pas traiter la ou les premi res lignes comme des donn es importer car ces lignes contiennent les noms des champs contenus dans le fichier Vous ne pouvez pas modifier la valeur de ce champs si le format de donn es n est pas le format A ou le format B texte Format dates Format de dates pour conversion si n cessaire F2 guide Le s parateur entre le jour le mois et l ann e est le caract re ou aucun pour le format Syst me Formats disponibles AM AMERICAIN MM JJ AAAA AN ANSI AAAA MM JJ FR FRANCAIS JJ MM AAAA AN ANGLAIS JJ MM AAAA GR ALLEMAND JJ MM AAAA IT ITALIEN JJ MM AAAA JA JAPONAIS AAAA MM JJ US USA MM JJ AAAA SY SYSTEME AAAAMMJJ chaine de caract res Description des formats JJ le jour MM le mois AAAA l ann e Si dans la zone nomm e AVEC SIECLES vous r pondez NON l ann e ne contient que deux chiffres AA au lieu de AAAA sauf pour le format SY qui reste inchang Avec si cles Si Oui le si cle sera inclus dans l ann e ex 01 01 1996 au lieu de 01 01 96 Conversion ASCII ANSI Si Oui toutes les
179. GE Prec Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE uv Pour passer la page suivante dans la liste Fiche simulation d enregistrement SIMUAUONIGIENT TIEMEMENT Version 9 5 Int grale Fiche N Configuration Logiciel Manuel Prix HT Nombre de postes Facturation Nom Comptabilit Titulaire Paye Soci t Ressources Humaines Adresse Prospection Voie Stock Course Lieu Messagerie g E Optimum Code Postal Ville Total HT logiciels Pays Total HT manuels Courriel TTC en EURO Description des champs Fiche N Num ro de la simulation d enregistrement courante F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Int grale Non version light Oui version int grale Chaque logiciel ICIM est disponible en version INTEGRALE et en version LIGHT Certaines fonctions du bureau ne sont disponibles qu en version int grale de m me que certains index des bases de donn es internes Pour une liste d taill e voir INDEX DISPO et FONCTIONS DISPO apr s validation de la fiche touche lt F8 gt Configuration Entrez un nombre entre 1 et 6 F2 guide configurations Les configurations ICIM d terminent les capacit s de vos fichiers et le co t d achat de la licence d utilisation de chaque logiciel ICIM Les logiciels ICIM sont disponibles dans trois configurations
180. Groupes et niveaux Date M A J Heure r Description des champs N Num ro interne pour le logiciel de cet ordinateur Ce champs est mis jour automatiquement Nom Entrez le nom de l utilisateur principal de cet ordinateur Pr nom Entrez le pr nom de l utilisateur principal de cet ordinateur Ordinateur Nom de l ordinateur identifi sur le r seau install F2 poste courant Entrez le nom d ordinateur tel qu il est reconnu par votre syst me d exploitation r seau 188 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR ORDINATEURS 3 Service Entrez ventuellement le nom du service auquel est rattach cet ordinateur T l phone Entrez le num ro de t l phone de cet utilisateur ou N de poste F2 guide Code ordinateur Entrez le code d acc s au logiciel pour cet ordinateur Pour bloquer cette fiche pour tout utilisateur supprimer ce code Groupes et niveaux Entrez les groupes et niveaux hi rarchiques accessibles depuis cet ordinateur Chaque groupe est repr sent par 3 caract res alphab tiques Chaque niveau est un nombre entier allant de 1 7 Chaque groupe et niveau auquel vous accordez l acc s depuis un ordinateur doit tre s par des autres par une virgule Exemple AAA BBB2 Ici l ordinateur aura acc s toutes les fonctions des groupes AAA et BBB et aura un acc s apr s saisie du code d acc s toutes les fonctions de niveau
181. HS T2 Jour F ri HS T3 Jour Normal HS T3 Samedi HS T3 Dimanche HS T3 Jour F ri KENETET TOTAL H S ere Description des champs page 2 HS T1 Jour Normal Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 1 effectu es les jours normaux HS T1 Taux Jour Normal Entrer le taux 1 de majoration des heures suppl mentaires les jours normaux Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu HS T1 Montant Jour Normal Montant total des heures suppl mentaires taux 1 effectu es les jours normaux Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T1 Samedi Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 1 effectu es les samedis HS T1 Taux Samedi Entrer le taux 1 de majoration des heures suppl mentaires les samedis Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu HS T1 Montant Samedi Montant total des heures suppl mentaires taux 1 effectu es les samedis Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T1 Dimanche Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 1 effectu es les dimanches HS T1 Taux Dimanche Entrer le taux 1 de majoration des heures suppl mentaires les dimanches Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu HS T1 Montant Dimanche M
182. ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 189 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR ORDINATEURS 4 Pour consulter ou imprimer la liste groupes et niveaux hi rarchiques param tr s pour l ensemble des fonctions du logiciel Cette liste permet au superviseur de choisir les groupes et les niveaux d acc s depuis chaque ordinateur si vous disposez de la version r seau du logiciel Note les groupes et niveaux choisis pour un ordinateur sont pris en compte seulement dans le cas ou le m me champs de la fiche de l utilisateur concern est vide Voir aussi GESTION DES UTILISATEURS 190 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR UTILISATEURS 1 GESTION DES UTILISATEURS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des utilisateurs Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES La base des utilisateurs sert enregistrer et param trer les comptes et les acc s des utilisateurs Elle est disponible dans la version en r seau du logiciel A chaque utilisateur est attribu e une fiche ind pendamment de l ordinateur sur lequel cet utilisateur travaille habituellement En supprimant le Surnom la fiche devient accessible pour le premier utilisateur du logiciel qui entrera le code utilisateur indiqu dans cette fiche D s cet instant elle lui sera r serv e car son identification au niveau du
183. IELS I C I M DESCRIPTION SUCCINTE 1 444 LOGICIELS ICIM G n ralit s Syst me d interrogation servant pour la gestion la consultation le filtrage l impression de courrier en s rie de listes ou d tiquettes l exportation et l importation des donn es Consultation et impression des statistiques sous forme de listes ou de graphiques en choisissant l ordre de tri et en filtrant ou non vos donn es l aide du syst me d interrogation ICIM Importation et exportation de textes au formats ASCII et ANSI Compatibilit avec presse papiers de Windows textes et captures d cran Manuel de r f rence imprimable depuis le logiciel Aide globale aide suivant contexte aide en ligne et guides de saisie Contr les de saisie avec nombreux messages suivant le contexte Installation mise jour et d sinstallation rapides et compl tes des logiciels Conversion et ou migration vers l Euro ou toute autre monnaie Fonctionne sous DOS et Windows 3 1 3 11 95 98 Millennium 2000 NT XP Vista Groupement des logiciels command s dans le m me bureau et le m me programme avec mises en relation imm diate des donn es d un logiciel l autre sans aucun param trage Impressions sous Windows ou sous DOS compatible ports USB Fax Telnet PdfWriter et d autres Impression des documents en couleur et ou en noir et blanc avec r glage possible des niveaux Envoi de courriels l unit ou en s rie Compositio
184. ITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche profil concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copi
185. JUNIOR SENIOR et PRO Chaque configuration est fournie selon vos besoins en MONOPOSTE ou en RESEAU Pour conna tre les capacit s des fichiers selon la configuration choisie entrez dans la fonction nomm e A PROPOS Cette fonction est accessible dans le menu SYSTEME menu situ droite dans le bureau apr s s lection d une soci t lorsque vous entrez dans le logiciel Cr ez alors une simulation d enregistrement ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 353 SYSTEME A PROPOS 3 354 Dans la zone de saisie nomm e CONFIGURATION vous pouvez indiquer la configuration de votre choix Apr s sauvegarde de la fiche touche bouton lt F8 gt cliquez sur le bouton CAPACITE en haut de l cran pour avoir la capacit de chaque fichier pr sent dans le logiciel s choisi dans la simulation Nombre de postes Nombre de postes requis pour une exploitation en r seau local Pour une configuration en r seau un suppl ment est appliqu par poste suppl mentaire si plus de 5 postes pour l achat d une licence Titulaire Nom et pr nom du titulaire de la nouvelle licence d utilisation Soci t Soci t association compagnie ou groupe dans lequel sera exploit le logiciel Voie Exemple 10 rue Pasteur Lieu Exemple ZI Batiment C Code Postal Code postal F2 guide codes postaux Ville F2 guide codes postaux Pays Nom du pays dans lequel est situ e votre adresse F2 guide Pays Si le pays indiqu n est
186. Jour Normal Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 1 Samedi Taux 1 Samedi Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 1 Dimanche Taux 1 Dimanche Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 1 Jour F ri Taux 1 Jour F ri Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 2 Jour Normal Taux 2 Jour Normal Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 2 Samedi Taux 2 Samedi Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 2 Dimanche Taux 2 Dimanche Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 2 Jour F ri Taux 2 Jour F ri Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 3 Jour Normal Taux 3 Jour Normal Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 3 Samedi Taux 3 Samedi Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 3 Dimanche Taux 3 Dimanche Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu Heures Taux 3 Jour F ri Taux 3 Jour F ri Si vous laissez ce champs vide l
187. L dans le menu SYSTEME GESTION SUPERVISEUR Boite lettres Boite lettres lectronique utiliser pour l envoi automatique des courriels Si la boite lettres indiqu e n est pas enregistr e dans la base BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle BOITE A LETTRES Ce champs est analys par le logiciel lors du param trage de l envoi par courriel des documents imprim s avec l imprimante virtuelle courante Vous n avez pas acc s ce champs si vous utilisez une version pour DOS du logiciel ou une version non enregistr e Si le champs pr c dent nomm R pertoire PDF est renseign mais le champs Imprimante virtuelle est vide le logiciel imprimera en utilisant la boite lettre que vous avez choisie pour les documents imprim s Voir ce sujet l option BAL documents dans la fonction de gestion des Boites lettres lectroniques situ e dans Syst me Gestion Superviseur Si aucune boite n est renseign e en passant par cette option ni dans le champs Imprimante virtuelle le logiciel ne pourra pas g n rer les courriels pour les documents imprim s destin s vos correspondants La g n ration des courriels est aussi condionn e l enregistrement pr alable de l adresse lectronique courriel de chaque destinataire du document imprim Le logiciel cr era un Courriel envoyer pour chaque destinataire concern en lui joignant son document PDF il vous restera ensuite
188. LE 253 SYSTEME GESTION COULEURS POUR DOCUMENTS 3 Titres colonnes Quantit de vert pour les titres de colonnes Titres colonnes Quantit de bleu pour les titres de colonnes intitul s sous totaux Quantit de rouge pour les intitul s de sous totaux intitul s sous totaux Quantit de vert pour les intitul s de sous totaux intitul s sous totaux Quantit de bleu pour les intitul s de sous totaux intitul s totaux Quantit de rouge pour les intitul s de totaux intitul s totaux Quantit de vert pour les intitul s de totaux intitul s totaux Quantit de bleu pour les intitul s de totaux Autres textes Quantit de rouge pour les autres textes Autres textes Quantit de vert pour les autres textes Autres textes Quantit de bleu pour les autres textes Contours cadres Quantit de rouge pour les contours de cadres et les traits de s paration Contours cadres Quantit de vert pour les contours de cadres et les traits de s paration Contours cadres Quantit de bleu pour les contours de cadres et les traits de s paration Fond titres de colonnes Quantit de rouge pour le fond sous les titres de colonnes Fond titres de colonnes Quantit de vert pour le fond sous les titres de colonnes Fond titres de colonnes Quantit de bleu pour le fond sous les titres de colonnes Fond sous totaux Quantit de rouge pour le fond sous les sous totaux Fond sous totaux Quantit de ver
189. LIENT DATE M A J D PROSPECT DATE M A J E FOURNISSEUR DATE M A J F DATE M A J HEURE G MODELE DATE M A J HEURE H EXPEDITEUR DATE M A J I DESTINATAIRE DATE M A J J ORDINATEUR DATE M A J HEURE K LOUAGEUR DATE M A J L appui sur une touche de A K active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un courriel envoyer Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un courriel envoyer si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau courriel envoyer Pour modifier la pr sente page de la fiche du courriel envoyer en cours Pour supprimer la fiche du courriel envoyer en cours La fiche du courriel envoyer en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche courriel envoyer Pour passer sur la ligne du courriel envoyer pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS A ENVOYER 2 Pour passer sur la ligne du courriel envoyer suivant La ligne suivante d pend de l index actif Poop PAGE Prec Pour passer la page pr c dente dans la liste RIRE EN Pour passer la page suivante dans la liste Lite Ce bou
190. LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 345 SYSTEME IMPRESSION MANUELS 1 346 IMPRESSION DES MANUELS DE REFERENCE Cette fonction permet d imprimer tout ou partie de la documentation disponible dans chaque logiciel ICIM Si vous disposez d une version LIGHT du logiciel notez que les manuels contiennent toutes les informations sur la version INTEGRALE sans distinction Les diff rences entre la version Light et la version Int grale sont pr cis es dans la fonction nomm e A PROPOS situ e dans le module SYSTEME Bien qu il soit possible d imprimer int gralement le manuel d utilisation de chaque logiciel ICIM la plus grande partie de la documentation que ceux ci contiennent est accessible l cran sous forme d aide suivant contexte par simple appui sur la touche lt F1 gt Vous pouvez ainsi consulter et imprimer s lectivement la documentation d taill e Pour cela appuyez sur lt F1 gt consulter l aide suivant contexte puis sur lt F10 gt imprimer l aide suivant contexte Une fiche de saisie contenant les champs suivants apparait l cran LOGICIELS Nom de chaque logiciel concern exemple FACTURATION COMPTABILIT Chaque nom doit tre s par des autres par une virgule sans point
191. La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste Ja Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base pays de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omen Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION PAYS TOUS PAYS 2 Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base pays sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE EX Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche pays Rays om de pays Code pays
192. Manuel de r f rence ICIM Version 9 5 Edition du 31 ao t 2015 Table des mati res INTRODUCTION 6 CONTRAT DE LICENCE D UTILISATION 7 8 CONFIGURATION NECESSAIRE 9 INSTALLATION DU LOGICIEL 10 DESINSTALLATION DU LOGICIEL 11 PRISE EN MAIN 12 Logiciel PAYE 13 BUREAU 14 AIDES 15 SOMMAIRE ET FONCTIONS 16 358 FONCTIONS ANNEXES Codes d imprimantes 359 361 Largeurs de caract res 362 364 Tranches de commissionnement 365 366 ANALYSE 367 COMPTEUR DE CORRESPONDANCE 368 FILTRAGE 369 STATISTIQUES 370 GENERATEUR DE LISTES 371 372 GRAPHIQUES DE GESTION 373 EDITEUR DE TEXTE 374 375 EDITEUR DE CONDITIONS 376 377 MENU BASES 378 MENU D IMPRESSION 379 380 OUTILS 381 Calculette 382 384 Horloge 385 Calendrier 386 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Table des mati res Bloc notes 387 Fonte 388 Consultation r pertoires et fichiers 389 R seau 390 Envoi de messages aux autres utilisateurs 391 Palette de couleurs 392 Capture d cran 393 GUIDES 394 Guide Banques 395 Guide Champs 396 Guide Codes postaux 397 Guide Codes d impression 398 400 Guide Commissions 401 Guide Conditions 402 403 Guide Courriels 404 Guide Dates ou Calendrier 405 Guide D partements 406 Guide Exportations Importations 407 Guide Fichiers 408 Guide Fonctions Bureau 409 Guide Fontes 410 Guide Formats de donn es 411 Guide Groupes de restrictions 412 Guide Heures 413 Guide I
193. OMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 79 PAYE CONSULTATION PAYES 80 LISTE DES PAYES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des PAYES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base payes lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les payes pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche paye concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au l
194. OMPTABILITE 1 TRANSFERT COMPTABILITE Cette fonction permet de cr er automatiquement les critures comptables concernant les payes que vous avez faites pour vos salari s depuis le dernier transfert Le module ICIM Comptabilit doit tre pr sent dans le logiciel ICIM que vous utilisez sinon cette fonction n est pas disponible Lors de l initialisation ou de la derni re cl ture d exercice vous avez enregistr la dur e de votre p riode comptable A partir du d but de l exercice cette p riode d finit un certain nombre de dates de fin de p riode auxquelles vous devrez obligatoirement proc der un transfert des payes Vous pouvez aussi proc der des transferts interm diaires si le besoin s en fait sentir EXEMPLE Date de d but de l exercice 01 04 1991 Date de fin de l exercice 31 10 1991 Dur e de la p riode comptable 2 mois Les dates de transfert obligatoire des payes seront 31 05 1991 31 07 1991 30 09 1991 31 10 1991 Si vous d sirez ensuite proc der un transfert des payes au 30 septembre vous devrez d abord transf rer la p riode allant du 1er juin au 31 juillet Processus du transfert des payes Lorsque vous validez cette fonction un message d avertissement apparait l cran vous rappelant qu il est n cessaire de sauvegarder vos fichiers avant de transf rer les payes afin de pouvoir recommencer le traitement en cas de panne Apr s ce message le logiciel vous demande
195. ONNALITE GROUPE C FONCTIONNALITE BASE D DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une restriction Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une restriction si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle restriction Pour modifier la fiche de la restriction en cours Pour supprimer la fiche de la restriction en cours La fiche de la restriction en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche restriction Pour passer sur la ligne de la restriction pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la restriction suivante La ligne suivante d pend de l index actif 204 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS RESTRICTIONS D ACCES 2 Poop PAGE Prec Pour passer la page pr c dente dans la liste RIRE Pour passer la page suivante dans la liste Filtre Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base restrictions d acc s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie pa
196. OUPES DE RESTRICTIONS 1 GESTION DES GROUPES DE RESTRICTIONS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des groupes de restrictions Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES Voir aussi Gestion des UTILISATEURS La liste des groupes de restrictions apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Groupes de restrictions Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A CODE GROUPE B INTITULE CODE GROUPE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un groupe de restrictions Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un groupe de restrictions si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau groupe de restrictions Pour modifier la fiche du groupe de restrictions en cours Pour supprimer la fiche du groupe de restrictions en cours La fiche du groupe de restrictions en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche groupe de restrictions Pour passer sur la ligne du groupe de restrict
197. OUR CPU Cette fonction permet de r gler le d lai pendant lequel le logiciel se met en pause afin de laisser le micro processeur vaquer d autres t ches Ce d lai inclus entre 1 et 1000 millisecondes est utilis par le logiciel chaque fois qu il attend une action au clavier ou un cliquage sur la souris Un nombre proche de 1000 diminue le temps d occupation du CPU mais peut retarder la prise en compte du cliquage sur la souris d une fraction de seconde Un nombre proche de 1 augmente la sensibilit de la souris mais mobilise intens ment le micro processeur et ralentit les applications actives en arri re plan Le d lai par d faut 500 millisecondes convient parfaitement dans la plupart des cas ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE CODE UTILISATEUR PARAMETRAGE DU CODE UTILISATEUR Cette fonction vous permet de changer votre code utilisateur si vous disposez d un logiciel ICIM fonctionnant en r seau Vous devez d abord entrer votre code actuel avant d tre invit enregistrer votre nouveau code Lors du lancement du logiciel votre code utilisateur vous est demand Ce code n est jamais visible l cran sauf pour le Superviseur qui peut attribuer consulter et modifier n importe quel code utilisateur D autres codes et mots de passe existent dans les logiciels ICIM Code Superviseur version r seau Code Ordinateur version r seau Codes d acc s hierarchiques 7 codes pour 7 ni
198. PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE RESEAU MATERIEL RESEAU REQUIS ET CONFIGURATION MATERIEL RESEAU REQUIS ET CONFIGURATION Pour qu un logiciel ICIM fonctionne en r seau voici les conditions requises au niveau du mat riel du syst me d exploitation et de l installation du logiciel 1 Chaque PC doit disposer d une carte r seau et une connexion avec ou sans fil 2 Le syst me d exploitation du poste de travail doit tre compatible avec MS DOS 5 0 et suivants ou Microsoft ou Novell et doit tre configur pour fonctionner en r seau 3 Le logiciel doit tre install sur et depuis le poste serveur uniquement Les postes clients doivent cr er un raccourci vers le fichier executable situ sur le poste serveur Pour installer ce raccourci sur le bureau de chaque utilisateur effectuer les tapes ci dessous depuis chaque poste utilisateur except le serveur a Sous Windows aller dans D marrer Ordinateur Si le disque dur du serveur est visible avec une lettre d identification suivie de deux points exemple Z passer l tape c sinon b Cliquer en haut sur Outils puis Connecter un lecteur r seau Description de la fen tre Lecteur Choisir par commodit toujours la m me lettre sur chaque poste sauf sur le serveur car l ce sera C ou D Dossier cliquer sur Parcourir puis chercher le lecteur ou le dossier partag sur le serveur contenant le dossier ICIM Vous pouvez partager seulemen
199. PRESENTANT courante Apr s appui sur lt Entr e gt le logiciel tente de composer le num ro l aide de votre modem ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COMMISSIONS 1 GESTION DES COMMISSIONS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des commissions La liste des commissions apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Commissions Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A CODE B INTITULE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une commission Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une commission si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle commission Pour modifier la fiche de la commission en cours Pour supprimer la fiche de la commission en cours La fiche de la commission en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche commission Pour passer sur la ligne de la commission pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la commission suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour pass
200. QUES Fiche monnaie Monnaie Code Nom Montant Description des champs Code Code ou abr viation de cette monnaie F2 guide monnaies Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle monnaie Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Nom Nom de cette monnaie en toutes lettres F2 guide monnaies Montant Prix dans la monnaie de base d une unit de cette monnaie F2 calculette Par d faut la monnaie de base est le franc fran ais Exemple si la monnaie de base est le franc fran ais et la monnaie de la fiche courante est l euro indiquer 6 55957 ce qui signifie que 1 Euro l unit est gal 6 55957 francs fran ais Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche monnaie en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche monnaie en cours Navigation devant la fiche monnaie Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une monnaie Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une monnaie si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 299 SYSTEME GESTION MONNAIES TOUTES MONNAIES 3 Pour ajouter une nouvelle monnaie Pour modifi
201. RALE OUTILS HORLOGE HORLOGE L horloge est l outil permettant de mettre jour la date et l heure enregistr es dans votre ordinateur De nos jours la quasi totalit des ordinateurs gardent en m moire m me lorsqu ils sont teints la date et l heure courante Si ce n est pas le cas vous devez mettre jour la date et l heure de votre machine chaque d marrage Cet outil vous permet de le faire depuis le logiciel Le logiciel vous demande d entrer successivement la DATE puis l HEURE courantes sous la forme JJ MM AAAA pour la date et HH MM SS pour l heure Entrez uniquement les chiffres Les et de s paration sont saut s automatiquement lorsque vous introduisez les chiffres ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 385 OUTILS CALENDRIER 386 CALENDRIER Le calendrier est affich l cran par mois Il est pr sent dans un menu d roulant l int rieur duquel le premier choix est l ANNEE le deuxi me choix est le MOIS et les autres choix sont les jours de ce mois Le calendrier tient compte des ann es bissextiles Vous pouvez consulter tous les mois de l an 100 l an 2999 Fonctionnement L appel du calendrier se fait l aide de la combinaison des touches lt Ctrl F12 gt ou de la touche lt F2 gt si F2 calendrier est indiqu en bas de l cran Si avant l appel du calendrier vous vous trouviez dans une zone de saisie de date le mois affich l cran est celui de la date qui est inscri
202. RLE TGA version pour DOS BMP Aucun fichier n est dupliqu seuls son nom son chemin d acc s et sa taille sont enregistr s dans une fiche La liste des images apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Images Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NUMERO B INTITULE FICHIER C FICHIER D DATE M A J HEURE E TAILLE FICHIER L appui sur une touche de A E active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une image Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une image si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle image Pour modifier la pr sente page de la fiche de l image en cours Pour supprimer la fiche de l image en cours La fiche de l image en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche image Pour passer sur la ligne de l image pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l image suivante La ligne suivante d pend de l index actif Poop PAGE Prec Pour passer la page pr c dente dans la liste ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION
203. Rectangle inf rieur gauche Affiche la ligne d op ration en cours tant que vous n avez pas valid Op rations r alisables Enregistrement de la valeur d une variable Tapez la lettre d finissant la variable suivie du signe lui m me suivi du nouveau contenu de cette variable Validez cette op ration et le contenu de la variable choisie s inscrit aussit t dans le cadre sup rieur gauche de la calculette Vous pouvez r cup rer le total en cours rectangle inf rieur droit tout moment dans une variable Il suffit de taper par exemple D pour que le montant indiqu dans le rectangle inf rieur droit devienne la valeur de la variable D Appel de la valeur contenue dans une variable introduisez dans la ligne d op rations la lettre identifiant cette Variable puis validez Calcul d une op ration sur une seule ligne Si le calcul faire ne n cessite pas de visualiser les montants pr c demment valid s vous pouvez taper sur la ligne d op ration l ensemble de votre calcul si la longueur de la ligne est suffisante Par exemple tapez cela 3 4 puis appuyez sur lt Entr e gt le r sultat apparait dans le cadre inf rieur droit 12 Calcul pas pas Si vous d sirez garder une trace l cran des montants que vous validez successivement validez touche lt Entr e gt chaque fois que vous le voulez la ligne d op rations Tapez par exemple le chiffre 1 et appuyez sur lt Entr e gt Le nombre 1 appar
204. S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche format de codes barres page 1 HONMALUECOUES A IDATES N Intitul Base Format Unit de mesure Imprimante Code police Condition Etiquette l Page Marge en haut Largeur S paration horizontale Marge gauche Hauteur S paration verticale Etiquettes c te c te Etiquette contenu principal Code barre Ooo Code alphanum rique indus Fonte Hauteur code barre Hauteur dans listes Epaisseur petite barre Epaisseur dans listes Impression directe Date M A J Heure Description des champs page 1 N Num ro de ce format de codes barres F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Intitul Entrez l intitul de ce format de codes barres F2 guide Base Base concern e F2 guides bases F3 guide bases externes Format Formats de codes barres disponibles 1 Code 39 2 Code 128 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 261 SYSTEME GESTION FORMATS DE CODES A BARRES 3 Unit de mesure Unit de mesure utiliser pour d terminer les positions et dimensions F2 gui
205. SAUVE RESTAURE EFFACEMENT DISQUETTE 174 EFFACEMENT DISQUETTE Cette fonction permet d effacer le contenu d une disquette Le logiciel vous demande d indiquer le lecteur dans lequel se trouve la disquette effacer Apr s validation du lecteur le logiciel v rifie que la disquette effacer n est pas la disquette d installation puis vous demande confirmation Si vous confirmez tous les fichiers et r pertoires situ s sur cette disquette seront effac s Vous ne pourrez plus alors interrompre l effacement de la disquette Le logiciel affiche pendant le d roulement de l op ration le fichier en cours de destruction le r pertoire en cours le nombre de fichiers et de r pertoires effac s depuis le d but de l op ration ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE DESINSTALLATION DESINSTALLATION D UNE SOCIETE Cette fonction permet de supprimer une soci t install e Seul le SUPERVISEUR peut acc der cette fonction La desinstallation consiste supprimer tous les fichiers r pertoires et renseignements concernant exclusivement la soci t vis e Le logiciel vous invite faire une sauvegarde des fichiers de cette soci t avant de la desinstaller Cette op ration pr liminaire est obligatoire afin que vous puissiez r installer cette soci t en cas d erreur A la fin de la sauvegarde le logiciel vous demande confirmation Si vous confirmez le logiciel supprime tous les fichiers r pertoires e
206. TEGRALE GUIDES GUIDE RUBRIQUES PROFESSIONNELLES GUIDE DES RUBRIQUES PROFESSIONNELLES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche RUBRIQUE PROFESSIONNELLE Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide rubriques professionnelles s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche RUBRIQUE PROFESSIONNELLE s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche RUBRIQUE PROFESSIONNELLE s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A NUMERO B INTITULE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une rubrique professionnelle Vous pouvez trouver instantan ment une rubrique professionnelle si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur l
207. TaTLe Num ro Marque Mod le Utilisation Lignes par page Format papier J Orientation Marge sup rieure Style de couleurs Marge inf rieure Imprimante virtuelle Marge gauche O R pertoire PDF Marge droite FA Boite lettres i Alignement H IE Polices de caract res Espacement Fixe Proport Table Fonte Limite A V Agrandil Normal Elite Condens Super condens Description des champs page 1 Num ro Num ro d identification de cette imprimante F2 guide imprimantes La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle imprimante Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Marque F2 Guide imprimantes Dans ce champs vous pouvez enregistrer au choix la marque de l imprimante la marque et le mod le de l imprimante Dans ce cas le champs mod le doit rester vide Sous Windows le nom de chaque imprimante est compos d une chaine de caract res Dans ce logiciel vous pouvez s parer la marque du mod le pour faciliter la recherche dans les listes Si votre imprimante est install e sous Windows et si vous utilisez PageScript comme spouleur d impression avec ce logiciel recommand sous Windows la concat nation de Marque Mod le doit correspondre exactement au nom donn votre imprimante sous Windows Dans le cas contrai
208. UIDE DES EXPORTATIONS ET IMPORTATIONS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche MASQUE D EXPORTATION ET IMPORTATION Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide exportations et importations s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche MASQUE D EXPORTATION ET IMPORTATION s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche MASQUE D EXPORTATION ET IMPORTATION s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A INTITULE B BASE MASQUE N C DATE M A J INTITULE L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un masque d exportation et importation Vous pouvez trouver instantan ment un masque d exportation et importation si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci des
209. X Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des CODES POSTAUX Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base codes postaux lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les codes postaux pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche code postal concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQU
210. a derni re mise jour de la fiche salari en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 25 Fiche salari page 2 Description des champs page 2 Situation actuelle Pr sent Absent Malade Stage l ext rieur Vacances Licenci Fin de contrat Autre cas D mission Tapez le premier caract re du cas concern Personnes charge Entrer le nombre de personnes charge s il doit tre connu pour indemnit De Entrez l heure de d but de travail pour ce salari le matin A Entrez l heure de fin de travail pour ce salari le matin De Entrez l heure de d but de travail pour ce salari le soir A Entrez l heure de fin de travail pour ce salari le soir De A Mode de paiement C Ch que E Esp ce S S curis CB V Virement Banque Num ro de la banque concern e F2 guide banques Si la banque indiqu e n est pas enregistr e dans la base BANQUES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle BANQUE Retenue syndicale salaire Taux Taux de retenue syndicale sur salaire si retenue bas e sur salaire brut ou net PAYE GESTION SALARIES 6 Calcul sur le salaire net Si oui le taux de retenue syndicale sur salaire sera bas sur le salaire net Si non le taux sera bas sur le salaire brut Ce champs peut tre saisi lorsque le taux qui pr c de est sup rieur z ro Retenue syndicale salaire Prix Montant de retenue syndicale sur salaire si retenue forfaitaire Ce mon
211. a liste Pour quitter la base Autorisations d acc s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A GROUPE FONCTION BUREAU B FONCTION BUREAU GROUPE C DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une autorisation Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une autorisation si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle autorisation Pour modifier la fiche de l autorisation en cours Pour supprimer la fiche de l autorisation en cours La fiche de l autorisation en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche autorisation Pour passer sur la ligne de l autorisation pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l autorisation suivante La ligne suivante d pend de l index actif Poop PAGE PrEC Pour passer la page pr c dente dans la liste JPDR PAT Este Pour passer la page suivante dans la liste 198 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS AUTORISATIONS D ACCES 2 rire Ce bouton ou la combin
212. a page courante sous forme de GRAPHIQUE DE GESTION Voir plus loin lt G gt Graphe Le g n rateur de listes est disponible dans les cas suivants vous tes en consultation dans une liste utilisateur Vous vous trouvez en mode gestion saisie dans la base des listes utilisateurs dans la zone de saisie nomm e CHAMPS Appuyez sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran Touches de navigation dans le g n rateur de listes lt Echap gt Abandon ou Sortie si Listage conditionnel Appuyez sur cette touche pour quitter le g n rateur de listes en abandonnant la liste courante Si vous aviez modifi la liste entre temps le programme vous le dit et vous demande confirmation lt F2 gt Index Cette touche sert changer l ordre de tri de la base active Si plusieurs index sont disponibles pour la base active vous pouvez changer d index en appuyant sur cette touche Pour conna tre la liste des index disponibles pour la base active consultez la documentation sur cette base ou appuyez sur lt F2 gt lt F4 gt Ajout Cette touche permet d ajouter un champs dans la liste Le champs ajout vient alors se placer droite du champs sur lequel vous tes positionn Un menu s affiche l cran contenant les noms des champs de la base de donn es courante Si des bases sont en relation avec la base courante vous pouvez galement ajouter des champs de ces bases les bases en relations sont indiqu
213. able au moyen de fichiers m mo r duisant la taille occup e sur disque et augmentant la vitesse d affichage des m mos Gestionnaire DBFCDXAX Ce gestionnaire d cuple les possibilit s du gestionnaire DBFCDX Son utilisation qui n cessite la pr sence du logiciel Advantage Database Server sur le serveur auquel vous tes connect s en r seau ou sur votre poste en monoposte permet un partage des fichiers en r seau local et ou par Internet en toute s curit avec un encombrement r seau parmi les plus faibles Site internet du fabricant de ADS http www advantagedatabase com Si ce gestionnaire n est pas inclus dans la liste des choix propos s ici contacter ICIM pour l obtenir gratuitement si vous en faites la demande lors de votre commande ou si vous avez souscrit aupr s de ICIM au forfait annuel mises jour r guli res ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE FONCTIONS ANNEXES CODES D IMPRIMANTES 1 GESTION DES CODES D IMPRIMANTES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des codes d imprimantes Vous pouvez acc der la gestion des CODES d imprimantes en passant par la fonction GESTION DES IMPRIMANTES Une touche de navigation permet l acc s aux codes de l imprimante choisie Si vous utilisez la version Windows de ce logiciel ou si PageScript est le spouleur d impression actif choix par d faut l enregistrement des codes d impression est inutile car ce logiciel g n re tous les co
214. affichage dans certaines configurations mat rielles Le recalcul de l aspect des boutons intervient d s l instant que vous changez ce nombre et le validez Un bouton ou un groupe de boutons ne peut pas avoir les coins arrondis s il n a pas une paisseur gale sup rieure 1 pixel Pour changer l paisseur d un groupe de boutons utilisez la fonction nomm e Effets 3D qui permet aussi de d finir un rayon pour une famille d objets Le logiciel compare le rayon choisi ici et celui choisi dans la fonction Effets 3D et applique au rayon la plus petite des deux valeurs Ceci permet de r duire le rayon de fa on globale et de l annuler avec un seul param tre pour toutes les familles d objets si besoin NOTE cette fonction est disponible avec la version pour Windows du logiciel et avec la version pour DOS si vous choisissez le pack graphique N 2 lors de l installation ou de la mise jour du logiciel avec le pack d installation ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 317 SYSTEME PARAMETRAGE COULEURS MISE A JOUR 318 PARAMETRAGE DES COULEURS Cette fonction permet de modifier les couleurs utilis es par le logiciel La liste des intitul s des variables couleur appara t dans un menu Pour chaque variable vous pouvez param trer une ou deux couleurs selon le cas Par exemple pour du texte la premi re est la couleur des caract res avant plan la deuxi me est la couleur du fond sous le texte arri re plan Apr
215. aisie d une fiche vous aurez l aide concernant le champs dans lequel vous tes etc Vous pouvez galement imprimer l aide que vous consultez l cran touche lt F10 gt trouver un mot ou une chaine touche lt F3 gt Aide en ligne Message apparaissant sur la derni re ligne de l cran qui vous informe selon l endroit o vous tes l int rieur du logiciel Barre d options en bas de l cran vous indiquant l action qui va s accomplir si vous appuyez sur la touche correspondante Messages de pr vention d erreurs Des messages de pr vention d erreurs sont plac s dans le programme afin que celui ci vous informe d s qu il d tecte une incoh rence Ces messages peuvent tre compos s de plusieurs lignes de texte Ils fournissent une description pr cise de l erreur en cause afin que vous puissiez y rem dier facilement Exemple de message Cette commande est d j factur e vous ne pouvez plus la modifier la supprimer lui ajouter un suppl ment ni modifier son prix Appuyez sur une touche Selon la cause et la gravit de l erreur le programme se comportera diff remment Apr s lecture du message et appui sur une touche le programme retournera l endroit pr c dent l affichage de l erreur reviendra en arri re quittera la fonction en cours s interrompra fin du programme ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 15 Sommaire des fonctions 1 Paye 1 1 Gestion 1 1 1 Salari
216. aison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base profils sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche profil POTII Code Intitul Description des champs Code Code de ce profil de cotisations F2 guide Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez un nouveau profil Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Intitul Entrez l intitul de ce profil de cotisations F2 guide Navigation devant la fiche profil Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un profil Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un profil si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau profil Pour modifier la fiche du profil en cours Pour supprimer la fiche du profil en cours Pour passer sur la fiche du profil pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAY
217. aison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base autorisations d acc s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS E conteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base autorisations d acc s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE ER Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche autorisation Atoni Saton Groupe Intitul Fonction bureau Ordinateur Date M A Heure Description des champs Groupe F2 guide Si le groupe indiqu n est pas enregistr dans la base GROUPES D AUTORISATIONS le logiciel vous propose d ajouter un nou
218. ait dans le cadre inf rieur droit Tapez ensuite 2 puis appuyez sur lt Entr e gt Le r sultat apparait dans le cadre inf rieur droit 3 Le contenu du cadre sup rieur droit vient alors de d filer vers le haut et une nouvelle ligne vient d tre ins r e en bas de ce cadre 2 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 383 OUTILS CALCULETTE 3 384 Si vous appuyez une nouvelle fois sur lt Entr e gt sans rien entrer sur la ligne d op ration le d filement se poursuit et la nouvelle ligne est ST 3 ST est le Sous Total Si vous validez de la m me mani re une nouvelle fois le d filement continue et la nouvelle ligne est alors Tot 3 C est la ligne du total Le r sultat inscrit dans le cadre inf rieur droit est 0 Pour qu une op ration puisse continuer apr s avoir appuy sur lt Entr e gt vous devez commencer cette nouvelle ligne par le signe ou NOTE le signe n est pas le signe du pourcentage c est l op rateur modulo qui renvoi le reste d une division Exemple 10 7 r sultat 3 3 Rectangle sup rieur droit Affiche les montants successivement obtenus sur la ligne d op ration apr s chaque appui sur la touche lt Entr e gt 4 Rectangle inf rieur droit Affiche le r sultat actuel Vous pouvez r cup rer ce nombre dans une variable en tapant sur une ligne d op ration vide le signe suivi de la lettre identifiant cette variable ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEG
219. amps Code F2 guide Code d identification pour le programme qui renverra le code d impression correspondant en r ponse Certains codes peuvent tre ins r s dans le texte d autres ont une port e globale initialisation marge jection de page etc Intitul Ce champs est disponible pour vos recherches ult rieures Garder l intitul standard propos pour raison de commodit Active Code d impression appel galement code de commande selon la documentation dont vous disposez sur votre imprimante Ici vous pouvez indiquer le code que va comprendre votre imprimante selon le langage qu elle utilise pour activer la fonctionnalit voulue lorsque vous imprimerez des documents contenant le code logiciel propre la fiche courante D sactive Ici vous pouvez indiquer le code d impression permettant au logiciel de d sactiver cette fonctionnalit ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE FONCTIONS ANNEXES CODES D IMPRIMANTES 3 L utilisation d un code pour d sactiver une fonctionnalit est parfois n cessaire sur certaines imprimantes Sur d autres il suffit d activer une autre fonctionnalit pour d sactiver la pr c dente Imprimante N Num ro de cette fiche imprimante F2 guide Ce champs est mis jour automatiquement Si l imprimante n indiqu n est pas enregistr dans la base IMPRIMANTES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle IMPRIMANTE Navigation devant la fiche code d imprimante
220. ancien salari pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l ancien salari suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste Orie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base anciens salari s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENS SALARIES 1 97 Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base anciens salari s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande
221. anger l ordre de tri l cran La saisie de cette base met votre disposition les index suivants A PAYE N B SALARIE DEBUT PERIODE C DEBUT PERIODE SALARIE D FIN PERIODE SALARIE E PAYE LE SALARIE L appui sur une touche de A E active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une paye Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une paye si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle paye Pour modifier la pr sente page de la fiche de la paye en cours Pour supprimer la fiche de la paye en cours La fiche de la paye en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche paye Pour passer sur la ligne de la paye pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la paye suivante La ligne suivante d pend de l index actif Poop PAGE PrEC Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste Orire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 53 PAYE SAISIE PAYES 2 dans la base payes de fa on ne voir l cran que les fich
222. ans la fiche CODE POSTAL s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche CODE POSTAL s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A COMMUNE CODE POSTAL PAYS B COMMUNE PAYS CODE POSTAL C CODE POSTAL COMMUNE PAYS D CODE POSTAL PAYS COMMUNE E PAYS COMMUNE CODE POSTAL F PAYS CODE POSTAL COMMUNE L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un code postal Vous pouvez trouver instantan ment un code postal si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du code postal s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du code postal pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour pass
223. ans le Registre des payes aucune date qui n est pas post rieure la date de votre dernier transfert Avant tout transfert de payes vous devez donc v rifier que le Registre des Payes est jour jusqu cette date ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 93 PAYE TRAVAUX PERIODIQUES REVISION DATE DERNIER TRANSFERT 94 REVISION DATE DERNIER TRANSFERT Cette fonction permet de changer la date du dernier transfert Paye gt Comptabilit effectu pour la soci t courante Vous pouvez avoir besoin de cette fonction si vous avez indiqu et ou valid une date de transfert post rieure la date laquelle vous voulez faire de nouvelles payes Cette fonction analyse les dates des derni res payes transf r es et vous propose de choisir une date ant rieure celle de votre dernier transfert Cette date doit tre incluse entre la date de la derni re paye ayant g n r des critures comptables et la date du dernier transfert effectu Apr s validation de la nouvelle date du dernier transfert et v rification de sa concordance par le programme vous devez confirmer cette date pour qu elle soit enregistr e ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE TRAVAUX PERIODIQUES ARCHIVAGE ANCIENS SALARIES ARCHIVAGE ANCIENS SALARIES Cette fonction sert archiver toutes les donn es des anciens salari s de l entreprise Pour effectuer ce traitement le programme vous demande de choisir une date limite Si le module ICIM
224. apr s enregistrement de la nouvelle fiche Intitul Entrez par exemple un intitul de type de caract res F2 guide Largeurs Pour conna tre les nombres indiquer il est n cessaire de faire un test sur papier en appuyant sur la touche d option lt I gt Imprime test Tracer des traits verticaux en prenant pour rep re le coin gauche de chaque carr noir terminant chaque ligne afin de visualiser facilement tous les caract res codes ascii ayant la m me largeur La premi re ligne que vous allez enregistrer est celle du groupe de caract res ayant la plus petite largeur la derni re ligne est celle du groupe ayant la plus grande largeur Une ligne doit contenir le coefficient 1 celle du groupe du code ascii 32 l espace Calculer ensuite la distance entre le d but et la fin de la ligne pour chaque groupe en prenant pour rep res le coin droit du carr de gauche et le coin gauche du carr de droite Chaque caract re ayant la m me largeur que d autres sera dans le m me groupe dans le fichier des groupes de caract res Les codes largeur peuvent tre inclus entre de 1 99 mais varient autour d une vingtaine g n ralement Il doit y avoir dans le pr sent tableau autant de lignes que de largeurs diff rentes groupes la premi re ligne tant le groupe 1 la deuxi me le 2 etc ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION TABLES POUR POLICES 4 Le nombre gauche indiqu sur chaque ligne doi
225. aque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche courriel bloqu page 1 courisl luyu m Boite lettres Description des champs page 1 Envoi N Contient le num ro d envoi de ce courriel F2 guide courriels envoy s Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez un nouveau courriel bloqu Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Le num ro d envoi est calcul par le programme chaque fois que vous envoyez un courriel Il correspond au num ro du dernier envoi 1 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS BLOQUES 3 Boite lettres Nom de la boite lettres utilis e pour envoyer le courriel F2 guide Exp diteur Adresse lectronique de l exp diteur adresse email Destinataire Adresse lectronique du destinataire adresse email Mod le F2 guide mod les de courriels Le num ro de mod le est celui du mod le choisi pour l envoi du courriel Objet Objet de ce message envoy par courriel F2 guide Corps du message Contenu du message texte limit 64 Ko Le logiciel enregistre le contenu de chaque envoi et le conserve dans ce champs Envoi bloqu Ce courriel ne peut pas tre exp di si la valeur de ce champs est Oui Erreur Num ro de la derni re erreur SMTP retourn e si l envoi n a pas pu tre effectu Priorit Priorit de ce message F
226. aquelle vous recevrez ce logiciel et le demeurera pour une dur e illimit e moins qu elle ne soit r sili e et ce conform ment aux dispositions du pr sent contrat Vous pouvez r silier cette licence n importe quel moment en d truisant toutes les copies du programme sous quelque forme que ce soit Votre licence sera r sili e automatiquement si vous n observez pas l une quelconque des modalit s et conditions du pr sent contrat Garantie limit e Nous garantissons que ce programme sera conforme aux sp cifications documentation et publicit autoris e actuellement publi es par l auteur du logiciel que le manuel de r f rence livr avec ou dans le programme contient toutes les informations n cessaires pour utiliser le programme que les supports contenant le programme seront exempts de vices de mat riaux et de fabrication Cette garantie est valable pendant une p riode d un 1 an compter de la date de livraison du produit A L EXCEPTION DE LA GARANTIE LIMIT E QUI PRECEDE LE PRODUIT EST FOURNIT DANS SON ETAT ACTUEL L AUTEUR NE DONNE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE CONCERNANT LE PRODUIT L AUTEUR NE GARANTIT PAS QUE LE PRODUIT REPONDRA A VOS BESOINS NI QU IL FONCTIONNERA SANS INTERRUPTION OU SANS ERREUR VOUS ETES SEUL RESPONSABLE QUANT A LA SELECTION DU PRODUIT SUSCEPTIBLE DE VOUS FAIRE OBTENIR LES RESULTATS RECHERCHES ET QUANT AUX RESULTATS EFFECTIVEMENT OBTENUS ICIM PAYE VERSION
227. ar page et la marge inf rieure pour former le total de lignes par page La hauteur de chaque ligne d pend du nombre total de lignes et de la hauteur de la page Le logiciel utilise ce param tre pour les imprimantes compatibles Windows PCL 2 ou sup rieur et EPSON 2 ou sup rieur afin de calculer l espace entre chaque ligne et la taille des fontes de caract res Pour les autres imprimantes vous pouvez le d finir comme dans les pr c dentes versions l aide du code MAZ code d initialisation de l imprimante utilis e Note Ce param tre n a pas d effet pour l impression des Etiquettes l impression des Cartes de visite et l impression des Codes barres Pour ces exceptions la marge sup rieure peut tre param tr e directement dans la fiche concern e fiche Etiquette Carte de visite ou Code barre Voir aussi CODES D IMPRESSION Marge inf rieure Nombre de lignes vides r server pour la marge en bas de chaque page Important indiquez ici une marge d au moins deux lignes si l en t te de votre raison sociale doit tre imprim en bas de page voir fiche soci t sur les documents avec en t te Marge gauche Pourcentage de marge gauche pouvant aller de 0 25 F2 calculette Marge droite Pourcentage de marge droite pouvant aller de 0 25 F2 calculette Alignement H Alignement horizontal de la page logique Gauche Centre Droit Ce param tre permet d ajuster horizontalement la po
228. ari s 42 45 87 437 450 Mod les de SMS 216 218 439 452 Modem 327 441 454 Monnaie de base 301 440 453 Monnaie de compte 302 440 453 Monnaies 18 337 439 441 452 454 Montant 38 51 118 299 Montant d gressif 34 Montant fixe 35 Montant heure normale 56 105 Montant heures suppl mentaires 56 105 Montant horaire 24 99 Montant net 40 Montant prime d anciennet 63 111 Montant remise 35 Mot de passe 164 214 438 451 Mot de passe Pop3 209 Mots de passe 185 186 439 452 N Nationalit 25 100 Navigation devant la fiche acompte 51 ancien acompte 118 ancien salari 102 ancienne paye 116 autorisation 200 banque 153 boite lettres 210 carte de visite 273 code d imprimante 361 code postal 289 commission 158 copie miroir 238 cotisation 36 courriel envoyer 133 courriel bloqu 146 courriel envoy 140 d partement 292 envoi 48 126 format d tiquettes 269 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 467 468 Index de l ouvrage format de codes barres 265 fournisseur pour cartes routi res 225 groupe d autorisations 196 groupe de caract res 363 groupe de restrictions 202 image 277 imprimante 251 indemnit 40 jour de pr sence 72 123 jour f ri 304 logiciel 350 masque d exportation et importati 286 message SMS 222 miroir disque 232 mod le 217 mod le de courriel 149 mod le de lettre salari 44 monnaie 299 ordinateur 189 paye 67 pays 296 plateforme SMS 215 prime 38 profil 30
229. arrer l impression d s que vous appuierez sur la touche Entr e Pour fonctionner avec ce logiciel votre imprimante devait jadis tre compatible DOS Maintenant vous pouvez utiliser aussi les imprimantes install es sous Windows dans ce logiciel si PageScript est le spouleur d impression actif oui par d faut ou si vous avez install la version Windows de ce logiciel ICIM PageScript est un spouleur d impression utilis par les logiciels ICIM dans la version pour DOS pour piloter votre imprimante si elle est install e sous Windows Vous pouvez imprimer tous vos documents si vous disposez du pilote logiciel Windows ou DOS pour votre imprimante Except dans le cas d une version Windows du logiciel PageScript est install et configur automatiquement par le logiciel lors de l installation sur votre PC La version pour Windows du logiciel n utilise pas PageScript pour imprimer sur les imprimantes Windows non DOS Les fichiers pilotes livr s ventuellement avec votre imprimante doivent tre install s pr alablement Suivre les recommandations du manuel d utilisation accompagnant votre imprimante pour plus d informations ce sujet Pour imprimer si Windows n est pas actif sur votre PC la base des imprimantes permet d enregistrer les codes des fontes de caract res et les formats de page pour toute imprimante compatible DOS que vous voudriez utiliser Un certain nombre d imprimantes sont d j enregistr es mais il est p
230. art la charge de l employeur doivent tre enregistr es dans deux fiches Cotisation diff rentes 2 Enregistrer les primes diverses ventuellement vers es vos salari s tous salari s confondus 3 Enregistrer les indemnit s diverses vers es vos salari s 4 Saisir les heures de pr sence pour imprimer les cumuls avant la saisie des payes 5 Renseigner une nouvelle fiche de paye pour chaque salari 6 Imprimer chaque bulletin de paye en v rifiant la concordance du param trage avec le document imprim V rifier au moins pour chaque profil ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PRISE EN MAIN LOGICIEL PAYE 13 BUREAU 14 BUREAU Le BUREAU est le MENU PRINCIPAL depuis lequel on acc de l ensemble des FONCTIONS du logiciel sauf la fonction pour cr er une soci t qui est accessible dans le menu SOCIETE menu par lequel on choisi une soci t avant d entrer dans le Bureau Description du bureau La premi re ligne de l cran contient le nom de la soci t dans laquelle vous vous trouvez gauche et la date et l heure courantes droite La deuxi me ligne contient le nom de chaque module ou logiciel disponible sur votre configuration actuelle La premi re fen tre est le contenu du module sur lequel vous vous trouvez Lorsqu il n y a qu une fen tre ouverte l cran appuyez sur lt fl che gauche gt ou lt fl che droite gt pour changer le module actif Vous pouvez gal
231. autre ne pas les enregistrer 74 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE PARAMETRAGE TAUX DES HEURES DE MALADIE PARAMETRAGE DU TAUX DES HEURES DE MALADIE Cette fonction sert enregistrer le pourcentage de remun ration appliquer sur le taux horaire de base pour les heures de maladie de vos salari s Si aucun pourcentage n est renseign ici le programme comptera 100 les heures de maladie lors des cumuls des r mun rations et indemnit s dues Le programme vous demande le pourcentage en vigueur vous proposant le pourcentage enregistr pr c demment Si vous changez ce pourcentage le programme vous demande de confirmer avant enregistrement ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 75 PAYE PARAMETRAGE CONGES A TAUX REDUIT PARAMETRAGE CONGES A TAUX REDUIT Cette fonction sert enregistrer le pourcentage de remun ration appliquer sur le taux horaire de base pour les heures de cong s taux r duit Les cong s taux r duits ou cong s de circonstance sont soumis dans certains pays des taux de r mun ration particuliers Dans d autres pays ce type de cong s n est pas soumis r mun ration de la part de l employeur cong sans solde Si aucun pourcentage n est renseign ici le programme comptera 100 les heures de cong s taux r duit lors des cumuls des r mun rations et indemnit s dues Le programme vous demande le pourcentage en vigueur vous proposant le pourcentage enregistr
232. avail activer avant le d marrage du logiciel F2 guide Par d faut le programme tente de d marrer le logiciel indiqu sans changer le r pertoire actif Ceci peut emp cher l ex cution correcte du logiciel concern si celui ci doit tre imp rativement charg depuis son r pertoire Dans ce cas indiquez dans ce champs le r pertoire activer Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche logiciel en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 349 SYSTEME LOGICIELS 3 350 Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche logiciel en cours Variables d environnement Entrez ligne par ligne chaque variable d environnement locale n cessaire Pause la fin Si Oui demande d appui sur une touche lors du retour dans le logiciel Attente logiciel Si oui ICIM sera tat d attente apr s chargement de ce logiciel Fiche logiciel page 2 Ljyieia Remarques M moire conventionnelle en Ko Date M A J Heure Description des champs page 2 Remarques M moire conventionnelle en Ko M moire conventionnelle requise de 1 640 Ko 0 tout Ce champs peut tre utile dans la version pour DOS du logiciel Navigation devant la fiche logiciel Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un logiciel Vous pouvez trier la base
233. avertissement si vous tentez de sortir du stock une quantit indisponible Impression de l tat du stock telle date Impression du d tail des mouvements effectu s dans telle p riode et selon diff rents crit res de s lection par code famille code article par code fournisseur par code client par code article par num ro d entr e ou de sortie Impression des bons de commande et bons de livraison sur papier vierge ou pr imprim Impression de courriers pour clients et fournisseurs avec archivage automatique ICIM Prospection Gestion des prospects clients plans de prospection repr sentants rubriques professionnelles appels t l phoniques rendez vous courriers mod les de lettres destin s vos prospects et clients devis r f rences de facturation Gestion d une base de donn es argumentaire enti rement param trable mise en relation avec la base Prospects si le module ICIM Optimum est pr sent Impression de courrier de mailings personnalis s d tiquettes pour vos mailings de carnets de rendez vous devis Agenda permettant par exemple chaque repr sentant de consulter ou imprimer la liste de ses appels t l phoniques et rendez vous du jour de la semaine du mois ou de l ann e ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 445 LOGICIELS I C I M DESCRIPTION SUCCINTE 3 446 ICIM Course Logiciel destin aux entreprises de transport courses livraisons ambulanciers taxis Ge
234. base groupes d autorisations sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FF Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche groupe d autorisations GTOUPEN AUTOT SANOTTE Groupe Intitul Description des champs Groupe Entrez un code pour ce groupe d autorisations F2 guide Intitul Entrer un intitul pour distinguer ce groupe des autres et pour le d finir F2 guide Navigation devant la fiche groupe d autorisations Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un groupe d autorisations Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un groupe d autorisations si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau groupe d autorisations Pour modifier la fiche du groupe d autorisations en cours Pour supprimer la fiche du groupe d autorisations en cours Pour passer sur la fiche du groupe d autorisations pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du gr
235. bre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 151 SOCIETE GESTION BANQUES 2 Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mais Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base banques sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FF Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche banque pangu Banque N E Intitul e Code banque Code guichet Num ro du compte _ Cl R LB Domiciliation Etranger uniquement I B AN BI C COMPTABILITE Compte N B Intitul Description des champs Banque N Num ro de la fiche de banque en cours F2 guide banques La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle banque Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche intitul e Nom de la banque suivi d un num ro si plusieurs comptes dans
236. c son interface Voir galement COURRIELS COURRIELS A ENVOYER COURRIELS ENVOYES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE DATES OU CALENDRIER GUIDE DES DATES ou CALENDRIER Ce guide permet de remplir automatiquement les zones de saisie de dates l aide du calendrier Le calendrier est l un des outils disponibles dans tous les tats d attente Consultez la documentation sur les OUTILS et sur le CALENDRIER pour plus d informations sur les tats d attente et sur le fonctionnement du calendrier Pour appeler le calendrier appuyez sur la touche lt F2 gt comme indiqu en bas de l cran si vous vous trouvez dans une zone de saisie de date Si vous voulez consulter le calendrier depuis n importe quel tat d attente vous pouvez l appeler l aide de la combinaison des touches lt Ctrl F12 gt ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 405 GUIDES GUIDE DEPARTEMENTS 406 GUIDE DES DEPARTEMENTS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche DEPARTEMENT Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide d partements s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche DEPARTEMENT s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer
237. canique y compris par photocopie enregistrement archivage ou tout autre proc d de stockage de traitement et de r cup ration d informations pour d autres buts que l usage personnel de l utilisateur sans la permission de l auteur 6 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE CONTRAT DE LICENCE D UTILISATION 1 CONTRAT DE LICENCE D UTILISATION Licence Une licence d utilisation de ce logiciel vous est accord e des fins strictement personnelles Vous pouvez utiliser ce logiciel sur n importe quelle machine CE LOGICIEL NE PEUT CEPENDANT PAS ETRE UTILISE PAR PLUS D UNE PERSONNE NI SUR PLUS D UNE MACHINE SIMULTANEMENT sauf versions r seau du logiciel Vous avez le droit de faire 3 copies au maximum pour vos archives ou comme copies de sauvegarde Vous pouvez transf rer le programme titre permanent et c der votre licence un tiers si cette personne accepte d tre li e par les conditions et modalit s du pr sent contrat et si vous c dez une licence d utilisation d un logiciel ICIM achet e ICIM dans la configuration SENIOR ou dans la configuration PRO Les licences d utilisation pour les configurations ICIM JUNIOR distribu es en Shareware NE SONT PAS CESSIBLES Si vous transf rez le programme vous devez simultan ment soit transf rer ce tiers toutes les copies du programme quel que soit leur format soit d truire toutes les copies non transf r es Dur e Cette licence entrera en vigueur la date l
238. ces Humaines 355 Restaure 19 171 438 440 451 453 Restrictions d acc s 204 206 439 452 Restructuration d une base 439 452 Restructuration des bases 18 20 439 441 452 454 Retenue Syndicale Montant Net 67 115 Retenue syndicale salaire Prix 27 66 101 115 Retenue syndicale salaire Taux 26 66 101 115 R vision date dernier transfert 94 438 451 Rubriques professionnelles 306 307 341 440 441 453 454 S Saisie 16 437 450 Salaire brut 55 105 Salaire minimum 16 437 450 Salari 54 104 Salari s 22 28 78 437 450 Sauve 169 170 438 451 Sauve Restaure 17 438 451 Sauvegarde 19 440 453 Sauvegarde et restauration 414 Sauvegardes sur autres supports 169 Sauvegardes sur disquettes 169 Secondes d attente 209 214 Sensibilit 20 441 454 S parateur de champs 284 S parateur d cimal 441 454 S paration horizontale 262 268 272 S paration verticale 262 268 272 Serveur d envoi smtp 209 Service 189 193 Sexe concern 33 Signature 209 SIRET N 178 Situation actuelle 26 100 SMS 24 98 SMS envoy s 219 222 439 452 Soci t 17 354 438 451 Soci t N 132 138 144 Soci t s 177 184 439 452 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 471 472 Index de l ouvrage Soir d but 70 121 Soir d but pr vision 71 122 Soir fin 70 121 Soir fin pr vision 71 122 SOMMAIRE ET FONCTIONS 16 358 Souris 20 441 454 STATISTIQUES 370 Stock 355 Style de couleurs 243 Style DOUX
239. cessible si vous avez indiqu un montant dans le champs MONTANT REMISE Le calcul de la remise est similaire celui des remises bas es sur un montant champs pr c dent dans la fiche except qu ici le montant sur lequel porte le taux de remise est le salaire brut ce qui donne SALAIRE BRUT multipli par TAUX DE REMISE divis par 100 divis par BASE HORAIRE CONCERNEE multipli par NOMBRE D HEURES EFFECTUEES ou par NOMBRE MAXIMUM D HEURES si le nombre d heures effectu es d passe le nombre maximum pr vu Arrondi non arrondi gt arrondi au franc sup rieur lt arrondi au franc inf rieur Si la monnaie de base n est pas le franc traduisez monnaie de base au lieu de franc dans la phrase pr c dente Voir galement MONNAIE DE BASE Base horaire concern e Entrez le nombre d heures servant de base la remise F2 calculette Nombre minimum d heures Nombre minimum d heures effectuer pour b n ficier de la remise F2 calculette Si le nombre d heures effectu es est inf rieur au nombre indiqu ici aucune remise n est compt e ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 35 PAYE GESTION COTISATIONS SOCIALES 5 36 Nombre maximum d heures Nombre maximum d heures prises en compte pour le calcul de la remise F2 calculette Navigation devant la fiche cotisation Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une cotisation Vous pouvez trier la bas
240. champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle rubrique professionnelle Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Intitul Nom de la rubrique professionnelle F2 guide Navigation devant la fiche rubrique professionnelle Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une rubrique professionnelle Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une rubrique professionnelle si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle rubrique professionnelle Pour modifier la fiche de la rubrique professionnelle en cours Pour supprimer la fiche de la rubrique professionnelle en cours Pour DUPLIQUER la fiche de la rubrique professionnelle en cours Pour passer sur la fiche de la rubrique professionnelle pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la rubrique professionnelle suivante La fiche suivante d pend de l index actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 307 SYSTEME GESTION TAUX DE T V A 1 308 GESTION DES TAUX DE T V A Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des taux de T V A La liste des taux de T V A apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Taux de T V A Pour chercher un taux Champs de recherche NUMERO DATE DEBUT
241. che l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche SUCCURSALE s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche SUCCURSALE s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A CODE B ENSEIGNE COMMERCIALE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une succursale Vous pouvez trouver instantan ment une succursale si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de la succursale s lectionn e avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de la succursale pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la succur
242. che du logo en nombre de lignes minimum 0 Colonne Position du coin sup rieur gauche du logo en nombre de caract res minimum 0 162 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION SUCCURSALES 4 Coefficient Coefficient d agrandissement ou r duction par rapport l original 1 aucun Navigation devant la fiche succursale Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une succursale Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une succursale si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle succursale Pour modifier la fiche de la succursale en cours Pour supprimer la fiche de la succursale en cours Pour passer sur la fiche de la succursale pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la succursale suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la succursale en cours Cette option sert envoyer un courriel destin une ou plusieurs succursale Les courriels sont plac s dans la base des COURRIELS ENVOYER Depuis cette base tous les courriels en attente sont envoy s group s au moment que vous choisissez Voir galement COURRIELS A ENVOYER COURRIELS ENVOYES Cette touche permet d afficher le menu des num ros de t l phone pr sents dans les champs TELEPHONE
243. chiers du module Paye 1 1 1 Salari s 1 1 2 Profils 1 1 3 Cotisations sociales 1 1 4 Salaire minimum 1 1 5 Primes diverses 1 1 6 Indemnit s diverses 1 1 7 Mod les de lettres salari s 1 1 8 Envois aux salari s 1 2 Saisie 1 2 1 Acomptes 1 2 2 Payes 1 2 3 Heures de pr sence 1 2 4 Annulation de paye 1 3 Param trage 1 3 1 Mode de calcul heures de maladie 1 3 2 Taux des heures de maladie 1 3 3 Cong s taux r duit 1 3 4 Alarme fins de contrats 1 4 Consultation 1 4 1 Salari s 1 4 2 Anciens salari s 1 4 3 Payes 1 4 4 Payes par salari 1 4 5 Taux de cotisations en vigueur 1 4 6 Anciens taux de cotisations 1 4 7 Profils 1 4 8 Acomptes 1 4 9 Heures de pr sence 1 4 9 1 Relev s 1 4 9 2 Cumuls 1 4 10 Primes diverses 1 4 11 Indemnit s diverses 1 4 12 Mod les de lettres salari s 1 5 Impression 1 5 1 Payes 1 5 2 Duplicatas de payes 1 5 3 Tableau des charges sociales 1 5 4 Primes et indemnit s 1 5 5 Relev s d analyse de payes 1 5 6 Courrier salari s 1 6 Travaux p riodiques G rer le fichier des salari s G rer le fichier des profils de cotisations Mettre jour ou consulter les cotisations sociales et taux en vigueur Mettre jour ou consulter le montant horaire actuel du Salaire minimum G rer le fichier des primes sauf prime d anciennet calcul e automatiquement G rer les diverses
244. consultation et l impression des statistiques globales de la base de donn es courante Si un filtre est actif lorsque vous cliquez sur ce bouton seules les fiches concern es par la condition d finie pour le filtre seront analys es pour la cr ation du tableau des statistiques Vous pouvez ici consulter ou imprimer Le total et la moyenne des fiches concern es toutes si aucun filtre pour tous les champs contenant des nombres ou des montants cumulables La plus petite et la plus grande valeur trouv es dans les fiches concern es pour chaque champs Le nombre de fiches concern es Voir galement ANALYSE FILTRAGE GUIDE CONDITIONS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GENERATEUR DE LISTES 1 GENERATEUR DE LISTES Le g n rateur de listes permet de cr er une ou plusieurs listes pour chaque base de donn es Vous pouvez d finir l aide de ce g n rateur quels champs doivent tre inclus dans la liste l emplacement de chaque champs par rapport aux autres la largeur que doit occuper chaque champs en caract res Les champs num riques cumulables d clenchent l impression d un cumul de fin de page et d un cumul g n ral s ils sont inclus dans la liste Les champs mon taires d clenchent en plus un cumul en EUROS ou autre monnaie de compte Voir ce sujet MONNAIE DE COMPTE GESTION DES MONNAIES La pr sence d un champs num rique cumulable dans une liste rend accessible la visualisation de l
245. courrier est par d faut la date initiale d envoi et elle peut tre modifi e Le contenu peut galement tre modifi Apr s validation le nouveau courrier sera archiv dans une nouvelle fiche afin de garder dans vos archives l ancien et le nouveau courrier IROREPONSESCAMEE Pour consulter sur tout l cran l image pr alablement scann e de la r ponse du salari Poop Pagere Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Poom Pagesa Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche envoi contient 2 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 49 PAYE SAISIE ACOMPTES 1 50 SAISIE DES ACOMPTES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des acomptes La saisie des acomptes permet d enregistrer en temps r el les acomptes vers s vos salari s Lors de la saisie des bulletins de payes les acomptes enregistr s sont automatiquement d duits des montants nets payer La liste des acomptes apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Acomptes Pour changer l ordre de tri l cran La saisie de cette base met votre disposition les index suivants A PAYE N B CODE SALARIE PAYE N C DATE ACOMPTE CODE SALARIE L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un acompte Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instan
246. cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A CODE REPRESENTANT B NOM L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un repr sentant Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un repr sentant si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau repr sentant Pour modifier la fiche du repr sentant en cours Pour supprimer la fiche du repr sentant en cours La fiche du repr sentant en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche repr sentant Pour passer sur la ligne du repr sentant pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du repr sentant suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Drie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base repr sentants de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omer Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt
247. ct es Voir aussi Archivage anciens salari s ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GESTION DES ANCIENS SALARIES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des anciens salari s La base des anciens salari s contient les fiches de salari s ayant quitt votre entreprise Ces fiches sont supprim es de la base Salari s apr s avoir t introduites automatiquement dans la base des anciens salari s lors de l activation de la fonction du menu Travaux p riodiques nomm e Archivage anciens salari s La liste des anciens salari s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Anciens salari s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A CODE SALARIE B NOM C EMPLOI NOM D PROFIL CODE SALARIE E IMAGE N L appui sur une touche de A E active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un ancien salari Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un ancien salari si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste La fiche de l ancien salari en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche ancien salari Pour passer sur la ligne de l
248. d abord rechercher l adresse IP du serveur dans la base internationale des noms de domaines disponible sur internet Nom pour les r ponses Entrez le nom de votre plateforme par exemple le nom de votre soci t F2 guide La valeur de ce champs sera utilis e en interne par la plateforme qui g re l envoi de vos SMS Pour chaque message de confirmation ou d erreur retourn par cette plateforme suite un envoi ce nom sera indiqu suivi d un code unique chaque envoi Ce code g n r par le logiciel lors de l envoi lui permettra de tenir jour le journal des envois de SMS URL pour les r ponses Adresse URL pour la r ception des messages de confirmation ou d erreurs Le NOM POUR LES REPONSES doit tre indiqu sinon vous ne pouvez pas saisir ce champs Si ce champs reste vide aucun message de confirmation ou d erreur ne pourra vous tre retourn par la plateforme d envoi votre fournisseur d envoi de messages SMS Nom d utilisateur Nom utilisateur doit vous tre transmis par votre fournisseur Il s agit de votre nom de compte ou nom d utilisateur appel g n ralement USER NAME en anglais Mot de passe Mot de passe correspondant au nom d utilisateur Le mot de passe et le nom d utilisateur vont de paire et sont indispensables pour tablir la connexion avec la plateforme d envoi Port Num ro de port pour la connexion avec le serveur Il s agit principalement du num ro de port local celui du pc qui me
249. d ajuster la largeur d affichage de la colonne sur laquelle vous tes positionn dans la liste Indiquez ici le nombre de caract res requis pour cette colonne 372 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GRAPHIQUES DE GESTION GRAPHIQUES DE GESTION Les graphiques de gestion sont accessibles lorsque vous tes dans une liste utilisateur ou standard et si au moins un champs num rique cumulable est pr sent dans la liste Appuyez alors sur la touche lt G gt Graphe comme indiqu en bas de l cran Les graphiques de gestion sont la traduction visuelle pour chaque ligne de donn es pr sente l cran de tous les champs num riques cumulables Ils sont disponibles pour toutes les bases de donn es contenant ce type de champs et ne n cessitent aucun param trage L chelle est calcul e sur le plus grand nombre repr senter Vous pouvez la modifi e en tapant directement au clavier le nombre le plus grand voulu Si ce nombre est sup rieur ou gal au plus grand nombre repr senter il sera accept par le logiciel ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 373 EDITEUR DE TEXTE 1 EDITEUR DE TEXTE 374 Vous tes dans l diteur de texte chaque fois que vous entrez dans un champs m mo Un champs m mo est une zone de saisie de textes de longueur variable en lignes et en colonnes Touches de navigation dans l diteur de texte Fl che montante Fl che descendant Fl che droite Fl che gauche Home End PgU
250. d analyser la base miroirs disques sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 227 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MIROIRS DISQUES 3 Fiche miroir disque page 1 Wirginia Miroir N Intitul Chemin Source Chemin Miroir G n rique de fichiers Inclure les fichiers Syst me Inclure les fichiers Cach s Fr quence Op rateur Heure d but Heurefin Limite miroir Copies maximum Derni re copie Heure Fichiers Copi s Inchang s R pertoires Octets Octets o oa I Suspendre Ordinateur Date M A J Heure Description des champs page 1 Miroir N Num ro de la fiche de ce miroir disque F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche La fiche du miroir disque num ro 1 est r serv e au r pertoire racine du logiciel Dans cette fiche le chemin source est le r pertoire racine du logiciel tel que vu par le poste utilisateur ic
251. dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 341 SYSTEME CONSULTATION LOGICIELS 342 LISTE DES LOGICIELS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des LOGICIELS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base logiciels lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les logiciels pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage
252. dans l ordre d sir et en ins rer ensuite n importe quel emplacement 2 CHAMPS nom du champs ou code champs n cessaire au logiciel 3 INTITULE du champs ou nom usuel 4 ACOLLADES Oui ou Non pour mettre des d limiteurs en d but et fin de chaines avant et apr s le s parateur de champs 5 ESP avec ou sans espaces vides non significatifs en fin de chaine 6 ALIGNEM D Oui ou Non pour aligner droite la chaine si espaces restants droite en fin de chaine 7 FORMAT cette colonne permet d indiquer le format sous lequel le champs est export import Les param tres enregistrables ici ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 285 SYSTEME GESTION EXPORTATIONS IMPORTATIONS 7 286 d pendent du type de champs Type Num rique vous pouvez saisir ici 2 nombres s par s par une virgule le premier nombre tant la largeur totale du champs et le deuxi me tant le nombre ventuel de d cimales Type Date si T est contenu dans la colonne Format le logiciel supprimera les barres traits ou points de s paration entre les jours les mois et les ann es Type logique vous pouvez remplacer la valeur Oui par un caract re et la valeur Non par un autre caract re en s parant les deux caract res par une virgule le premier caract re correspondant la valeur Oui et le deuxi me la valeur Non sauf pour le format de fichier Texte non d limit pour lequel le contenu d
253. de Imprimante Num ro de l imprimante concern e F2 guide imprimantes Si l imprimante indiqu e n est pas enregistr e dans la base IMPRIMANTES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle IMPRIMANTE L imprimante ventuellement renseign e ici sera propos e par d faut lors de l impression du premier code barre par l utilisateur apr s l entr e dans le logiciel sauf si une autre imprimante a t pr c demment choisie par le m me utilisateur Le programme peut garder en m moire l imprimante utiliser pour chaque utilisateur lors de l impression des codes barres Si le format de codes barres choisi pour la m me base est chang l imprimante propos e par d faut sera nouveau celle qui est renseign e ici Code police Code d impression indiquant la fonte requise pour l impression F2 guide Condition Condition pour imprimer l tiquette F2 guide conditions Facultatif si une condition est sp cifi e ici toutes les fiches n y r pondant pas dans la base de donn es concern e seront ignor es Ce champs n est pas accessible si le champs Base est vide Largeur Largeur de chaque tiquette Hauteur Hauteur de chaque tiquette S paration horizontale Espace horizontal entre chaque tiquette S paration verticale Espace vertical entre chaque tiquette Marge en haut Marge en haut de la page jusqu la premi re tiquette Dans la version pour DOS du logiciel tenir compte de la mar
254. de couleurs pour vos documents Ajuster la position de la partie adresse du destinataire pour vos courriers G rer le fichier permettant le param trage des tables pour polices d imprimantes G rer le fichier des formats de codes barres G rer le fichier des formats d tiquettes imprimer des tiquettes en s rie G rer des formats de cartes de visite imprimer des cartes en s rie G rer le fichier des images pour vos documents imprim s ou vos fonds d crans D finir les formats d images utilis s par d faut dans le logiciel D finir le format pour l importation d images dans les bases pouvant en contenir D finir le format d image utilis pour les captures d cran et la documentation G rer les exportations importations et copies de vos fichiers de donn es G rer le fichier des codes postaux G rer le fichier des d partements G rer les informations concernant les pays G rer le fichier des pays Choisir le nom du pays metteur pour vos courriers France si aucun G rer les informations concernant les monnaies ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE R capitulatif des fonctions 3 1 16 1 Toutes monnaies 3 1 16 2 Monnaie de base 3 1 16 3 Monnaie de compte 3 1 17 Jours f ri s 3 1 18 Rubriques professionnelles 3 1 19 Taux de T V A 3 2 Param trage 3 2 1 Ecran 3 2 1 1 Mode graphique 3 2 1 2 Lignes et colonnes 3 2 1 3 Type d cran 3 2 1 4 Fonte pour saisies 3 2 1 5
255. de la fiche succursale courante Apr s appui sur lt Entr e gt le logiciel tente de composer le num ro l aide de votre modem ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 163 SOCIETE GESTION MOT DE PASSE GESTION MOT DE PASSE SOCIETE Cette fonction permet de changer le mot de passe de la soci t en cours Le logiciel vous demande d introduire le mot de passe actuel Si aucun mot de passe n est enregistr validez cette zone vide Si le mot de passe est enregistr vous devez l indiquer au logiciel avant de pouvoir le modidier Apr s 3 tentatives erron es le logiciel quitte la soci t en cours Apr s validation du mot de passe correct vous tes invit introduire le nouveau mot de passe N oubliez pas ce nouveau mot de passe sinon vous ne pourrez plus entrer dans cette soci t 164 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE CONSULTATION BANQUES LISTE DES BANQUES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des BANQUES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base banques lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les banques pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche banqu
256. de passe superviseur Le logiciel vous demande le nouveau mot de passe superviseur Pensez le noter car il est invisible et vous ne pourrez plus acc der l int gralit des fonctions du logiciel si vous le perdez Il est important d enregistrer un mot de passe Superviseur surtout dans la version r seau du logiciel Vous tes ainsi assur que vous tes seul e avoir acc s certaines fonctions vitales pour l acc s au logiciel dans toutes ses parties comme par exemple la gestion des Utilisateurs et la gestion des Restrictions d acc s De plus le mot de passe superviseur ne peut tre demand qu une fois Le superviseur sera alors reconnu comme tel tant qu il n aura pas quitt le logiciel ou ferm sa session utilisateur Utile en cas de perte de mots de passe si vous appuyez sur la touche F6 lors du lancement du logiciel lorsque la fen tre s ouvre juste avant l affichage du premier menu ou de la premi re zone de saisie le mot de passe Superviseur vous sera demand la place des ventuels mots de passe de soci t s et ou mots de passe hierarchiques durant toute la session active Vous pourrez ainsi retrouver ou supprimer les mots de passe perdus en entrant nouveau dans l application Ceci n est pas possible si vous n avez pas enregistr un mot de passe Superviseur D finir les codes d acc s hi rarchiques Cette possibilit est utile si vous disposez d une version r seau du logiciel Le menu suiva
257. de saisie initiale et pr sente dans la fiche de la monnaie s lectionn e avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de la monnaie pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la monnaie suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 419 GUIDES GUIDE ORDINATEURS 420 GUIDE DES ORDINATEURS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche ORDINATEUR Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide ordinateurs s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche ORDINATEUR s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche ORDINATEUR s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le gu
258. des n cessaires Voir aussi PARAMETRAGE IMPRESSIONS La liste des codes d imprimantes apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Codes d imprimantes Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A IMPRIMANTE N INTITULE B CODE IMPRIMANTE N C ACTIVE IMPRIMANTE N D DESACTIVE IMPRIMANTE N L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un code d imprimante Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un code d imprimante si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau code d imprimante Pour modifier la fiche du code d imprimante en cours Pour supprimer la fiche du code d imprimante en cours La fiche du code d imprimante en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche code d imprimante Pour passer sur la ligne du code d imprimante pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du code d imprimante suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE uv Pour passer la page suiva
259. destin une ou plusieurs soci t s que vous g rez Les courriels sont plac s dans la base des COURRIELS A ENVOYER Depuis cette base tous les courriels en attente sont envoy s group s au moment que vous choisissez Voir galement COURRIELS A ENVOYER COURRIELS ENVOYES Cette touche permet d afficher le num ro de t l phone pr sent dans le champs TELEPHONE de la fiche SOCIETE courante Apr s appui sur lt Entr e gt le logiciel tente de composer le num ro l aide de votre modem RIRE Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Pam Pages Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche soci t contient 5 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MOTS DE PASSE 1 GESTION DES MOTS DE PASSE Cette fonction permet de modifier ou supprimer l ensemble des mots de passe pr vus dans le logiciel Seul le superviseur a acc s cette fonction si son mot de passe est enregistr Le superviseur est cens tre le propri taire de la licence d utilisation du logiciel ou l administrateur de plus haut niveau hierarchique dans l entreprise C est lui qui d cide quels utilisateurs ont acc s au logiciel et tout ou partie de ses fonctions Le menu suivant apparait l cran Menu Superviseur Changer le mot de passe SUPERVISEUR D finir les codes d acc s hi rarchiques Supprimer le mot de passe d une soci t Description Changer le mot
260. donn es seront converties Toutes les donn es export es seront converties au format ANSI et toutes les donn es import es seront converties au format ASCII si vous indiquez Oui dans ce champs ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 283 SYSTEME GESTION EXPORTATIONS IMPORTATIONS 5 En g n ral si le logiciel avec lequel vous voulez partager vos donn es est un logiciel fonctionnant sous DOS indiquer Non si ce logiciel fonctionne exclusivement sous Windows indiquer Oui si des caract res sont diff rents apr s leur exportation ou leur importation inverser la valeur courante puis recommencer S parateur de champs Indiquez le caract re de s paration entre les champs g n ralement la virgule Si le format n est pas un format Texte d limit ce champs reste vide et ne peut pas tre modifi Code ascii Code ascii du s parateur de champs si inf rieur 32 de 0 255 Si le caract re est un code sp cial code ascii 0 31 vous ne pouvez pas l indiquer dans SEPARATEUR DE CHAMPS car les zones de saisies ne peuvent pas enregistrer ces caract res qui sont utilis s d autres fins codes de contr le et autres Ce champs vous permet d indiquer n importe quel code en donnant son num ro ascii la place du caract re ou symbole qu il repr sente Exemple pour que les s parateurs soient des tabulations entrez le chiffre 9 Export le Date de la derni re exportation effectu e avec ce masqu
261. dre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A INTITULE B COMMANDE DE LANCEMENT L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un logiciel Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un logiciel si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau logiciel Pour modifier la pr sente page de la fiche du logiciel en cours Pour supprimer la fiche du logiciel en cours La fiche du logiciel en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche logiciel Pour passer sur la ligne du logiciel pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du logiciel suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Fit Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base logiciels de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omen Ce bouton ou la combinaison de touches
262. dresse Voie Po S CP Ville EET Pays Courriel Documents imprim s En t te en bas de page a Fichier logo l Ligne m Colonne Coefficient Ins rer l info compl mentaire in Taille Description des champs page 1 Raison sociale La raison sociale est imprim e sur les documents avec en t te si l impression de l en t te de soci t est param tr e pour un ou plusieurs documents dans l une des pages suivantes de la fiche Soci t ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 177 SYSTEME GESTION SOCIETES 2 178 Attention vous pouvez modifier le nom de soci t pour le cas o il aurait chang entre temps mais vous ne pourrez plus alors restaurer aucune sauvegarde effectu e ant rieurement avec l ancien nom Pour restaurer une ancienne sauvegarde replacez pr alablement l ancien nom de soci t La raison de ceci est que chaque sauvegarde est li e une soci t identifi e par son nom Num ro Ce champs est mis jour automatiquement Info compl mentaire Information compl mentaire la Raison Sociale Exemple SARL au capital de R C ou R M Exemple R C Toulouse B 345 034 569 Enregistrez ici le num ro que vous a ventuellement attribu la Chambre de Commerce Registre du Commerce ou la Chambre des M tiers Registre des M tiers Si votre entreprise est situ e en dehors de France vous pouvez indiquer ici le num ro de votre entreprise dans le pays o
263. e 1 Destinataires sp cifi s individuellement cette option permet au logiciel de g n rer des courriels uniquement pour les destinataires dont le champs nomm Exp ditions par courriel est gal OUI et dont le champs nomm Courriel n est pas vide 2 Destinataires ayant un courriel cette option permet au logiciel de g n rer des courriels pour les destinataires dont le champs nomm Courriel n est pas vide Votre choix est activ d s que vous le validez touche Entr e le champs boite lettres peut rester vide si vous avez param tr une BAL pour documents imprim s qui est utilis e par d faut lorsque le champs boite lettres de la fiche imprimante est vide Cliquer sur le bouton BAL pour documents imprim s dans la fonction Syst me Gestion Superviseur Boites lettres lectroniques pour choisir votre boite par d faut ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 211 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR PLATEFORMES SMS 1 212 GESTION DES PLATEFORMES SMS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des plateformes SMS Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES Cette base permet d enregistrer les plateformes SMS que vous voulez utiliser pour l envoi de vos SMS l aide de ce logiciel Avec la version int grale pour Windows de ce logiciel vous pouvez envoyer des messages SMS
264. e HS T3 Jour Normal Nombre d heures suppl mentaires taux 3 effectu es les jours normaux HS T3 Taux Jour Normal Taux 3 de majoration des heures suppl mentaires les jours normaux HS T3 Montant Jour Normal Montant total des heures suppl mentaires taux 3 effectu es les jours normaux Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T3 Samedi Nombre d heures suppl mentaires taux 3 effectu es les samedis ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 7 HS T3 Taux Samedi Taux 3 de majoration des heures suppl mentaires les samedis HS T3 Montant Samedi Montant total des heures suppl mentaires taux 3 effectu es les samedis Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T3 Dimanche Nombre d heures suppl mentaires taux 3 effectu es les dimanches HS T3 Taux Dimanche Taux 3 de majoration des heures suppl mentaires les dimanches HS T3 Montant Dimanche Montant total des heures suppl mentaires taux 3 effectu es les dimanches Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T3 Jour F ri Nombre d heures suppl mentaires taux 3 effectu es les jours f ri s HS T3 Taux Jour F ri Taux 3 de majoration des heures suppl mentaires les jours f ri s HS T3 Montant Jour F ri Montant total des heures suppl mentaires taux 3 effectu es les jours f ri s Vous pouvez cumuler ce
265. e Les images ins r es avec le guide lorsque celui ci est appel depuis ces champs particuliers 2 sont r ellement import es dans un dossier du logiciel et prises en compte lors de la sauvegarde restauration d une soci t Leur format est converti lors de l importation dans le format choisi pour les images dans les bases Les images de toutes les bases ont ainsi toutes le m me format Le logiciel peut convertir de fa on totalement transparente pour vous les images des formats support s en lecture vers l un des formats suivants JPG PNG BMP Vous pouvez donc choisir le format le mieux adapt aux images que vous importerez dans les fiches de vos bases de donn es Lorsque vous avez s lectionn le fichier image une fen tre affiche les noms et emplacements des fichiers source et cible et vous demande si vous confirmez l importation Apr s confirmation le num ro donn au fichier cible exemple 1 BMP vient se placer dans la zone de saisie du Num ro d image depuis laquelle vous avez appel le guide Le logiciel attribue automatiquement un num ro unique chaque nouvelle image import e Ce num ro est gal au plus grand num ro enregistr 1 s il n y avait pas de num ro d image dans la fiche avant l importation Pour choisir le format utiliser pour l importation des images dans les bases entrer dans la fonction Syst me Gestion Formats d images Images pour bases Le format par d faut est JPG Sauv
266. e Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une succursale si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle succursale Pour modifier la fiche de la succursale en cours Pour supprimer la fiche de la succursale en cours La fiche de la succursale en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche succursale Pour passer sur la ligne de la succursale pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la succursale suivante La ligne suivante d pend de l index actif Poop PAGE PrEC Pour passer la page pr c dente dans la liste Pampane Pour passer la page suivante dans la liste ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION SUCCURSALES 2 Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base succursales de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ER cer Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie
267. e pour s lectionner l image retirer Le logiciel active le code choisi imm diatement apr s sa s lection si vous tes en cours de saisie dans un champs m mo Si vous tes dans une autre zone de saisie le code choisi est retourn dans cette zone 400 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE COMMISSIONS GUIDE DES COMMISSIONS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche COMMISSION Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide commissions s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche COMMISSION s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche COMMISSION s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A CODE B INTITULE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une commission Vous pouvez trouver ins
268. e Ce champs est mis jour automatiquement Import le Date de la derni re importation effectu e avec ce masque Ce champs est mis jour automatiquement Copi le Ce champs est mis jour automatiquement Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche masque d exportation et importation en cours 284 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION EXPORTATIONS IMPORTATIONS 6 Fiche masque d exportation et importation page 2 MaSQUEMEXpPONAUONIEMMPONALON Base Masque N Param tres des champs N Champs Intitul Acollades Esp Align D 1 Non Non Non Description des champs page 2 Champs Entrer les champs exporter importer ou copier Cette zone de saisie est un tableau dans lequel chaque ligne contient les param tres utiles l exportation ou l importation d un champs Logiciel exportera ou importera autant de champs que de lignes pr sentes dans ce tableau Lors de la cr ation d un masque d exportation importation le logiciel remplit les valeurs par d faut pour tous les champs pr sents dans la base si celle ci existe Vous pourrez apr s ajuster ces valeurs si besoin en appuyant sur la touche F5 Modification devant la deuxi me page de la fiche puis en enregitrant chaque param tre comme indiqu ci dessous PARAMETRAGE DES COLONNES DU TABLEAU 1 NUMERO vous pouvez ajouter chaque champs
269. e F2 guide codes postaux Pays Nom du pays dans lequel est situ e l adresse de ce salari F2 guide Pays Si le pays indiqu n est pas enregistr dans la base PAYS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PAYS Emploi Entrez l appellation pr vue par la convention collective Convention collective Entrez la convention collective laquelle est rattach ce salari Date contrat F2 calendrier Date embauche F2 calendrier Base horaire Nombre d heures de travail mensuel pr vues dans le contrat F2 calendrier Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Montant horaire Montant du salaire horaire brut pour ce salari F2 Salaire minimum Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Contrat dur e ind termin e Dur e contrat Entrez la dur e pr vue du contrat en nombre d heures F2 calculette ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION SALARIES 4 Fin contrat Date de fin du contrat F2 calendrier Date de naissance F2 calendrier Ville de naissance F2 guide codes postaux Pays de naissance Indiquez le pays dans lequel est n ce salari F2 guide Pays Si le pays de naissance indiqu n est pas enregistr dans la base PAYS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PAYS Nationalit Indiquez la nationalit de ce salari F2 guide pays N s curit sociale Entrez
270. e Vous pouvez ajuster la liste avant impression Voir galement GENERATEUR DE LISTES LISTES UTILISATEURS lt L gt Liste standard Cette touche active la liste standard ICIM disponible pour la base courante en fonction de l index actif Le logiciel vous invite choisir l index ou ordre de tri Voir galement FILTRAGE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 403 GUIDES GUIDE COURRIELS 404 GUIDE COURRIELS Ce guide fonctionne diff remment selon le type de version que vous utilisez Version Int grale Si vous utilisez une version Int grale du logiciel ce guide est uniquement un bref rappel du format d une adresse de courriel Aucun programme externe d envois de courriels n est n cessaire Version Light Ce guide fonctionne diff remment de la plupart des autres guides par le fait qu il ne renvoie pas d information dans la zone de saisie depuis laquelle vous l appelez mais il lance un logiciel d envois de courriels qui doit tre enregistr dans la fonction nomm e COURRIELS situ e dans le menu SYSTEME PARAMETRAGE en lui passant l adresse de courriel pr sente dans la zone de saisie initiale Le passage de param tres n est pas garanti cela d pend du logiciel que vous utilisez pour l envoi de vos courriels Certains logiciels n acceptent pas de param tres lors de leur lancement d autres oui Si le v tre n accepte pas les param tres requis il sera simplement lanc et vous devrez saisir Vos adresses ave
271. e de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche MODELE DE LETTRE SALARIE s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A NUMERO B INTITULE C DATE M A J L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un mod le de lettre salari Vous pouvez trouver instantan ment un mod le de lettre salari si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du mod le de lettre salari s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du mod le de lettre salari pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du mod le de lettre salari suivant La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dan
272. e N Net paye Description des champs page 1 Paye N F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Salari Salari auquel vous voulez faire un bulletin de paye F2 guide Si le salari indiqu n est pas enregistr dans la base SALARIES le logiciel vous propose d ajouter un nouveau SALARIE 54 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE PAYES 3 D but p riode Date de d but de la p riode concern e par ce bulletin de paye F2 guide Fin p riode Date de fin de la p riode concern e par ce bulletin de paye F2 guide Profil Ce champs indique quelles cotisations concernent ce salari Ce champs est mis jour automatiquement Groupe cotis Ce champs indique le num ro du groupe de cotisations concern par cette paye Ce champs est mis jour automatiquement Chaque fois que des nouvelles cotisations entrent en vigueur pour le calcul de payes le logiciel leur affecte un nouveau num ro de groupe Ceci lui permet de tenir un historique des cotisations en vue de permettre l impression de duplicatas pour vos bulletins de paye Conseil imprimez toujours des duplicatas des bulletins de paye ces documents pouvant tre exig s par l administration pendant une p riode de 30 ans en France Ceci vous permet de vous pr munir d une ventuelle d faillance de votre syst me informatique Embauche Date d embauche ou date de d bu
273. e concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 165 SOCIETE CONSULTATION REPRESENTANTS 166 LISTE DES REPRESENTANTS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichie
274. e conditions s ouvre vous tes dans une fonction de consultation ou d impression En haut de l cran est indiqu LISTAGE CONDITIONNEL Vous tes dans le guide conditions Touches de navigation dans le guide conditions lt Echap gt Abandon ou Sortie si Listage conditionnel Appuyez sur cette touche pour quitter le guide en abandonnant la condition Si vous aviez modifi la condition entre temps le programme vous le dit et vous demande confirmation lt F4 gt Cr er condition Un menu s affiche l cran contenant les noms des champs de la base de donn es courante Vous pouvez ainsi s lectionner le champs analyser Si des bases sont en relation avec la base courante vous pouvez galement s lectionner des champs de ces bases les bases en relations sont indiqu es la fin de ce menu lt F5 gt Saisir code Cette touche permet de modifier ou cr er directement une condition dans une zone de saisie Vous tes dans ce cas sens conna tre la syntaxe requise pour crire une condition mais si une erreur est pr sente un endroit quelconque de la condition le logiciel vous le dit Voir aussi EDITEUR DE CONDITIONS pour plus de d tails concernant la saisie des conditions et les outils disponibles pour cr er une condition lt F6 gt Supprimer condition Cette touche permet de supprimer la condition en active lt F7 gt Compl ter condition Cette touche permet d ajouter une condition suppl mentaire
275. e de caract res en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche groupe de caract res Pour passer sur la ligne du groupe de caract res pr c dent Pour passer sur la ligne du groupe de caract res suivant JPUp PAGE PrEC Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE tv Pour passer la page suivante dans la liste Drie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base groupes de caract res de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mias Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base groupes de caract res sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE e Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus pe
276. e de courriel Pour modifier la fiche du mod le de courriel en cours Pour supprimer la fiche du mod le de courriel en cours La fiche du mod le de courriel en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche mod le de courriel Pour passer sur la ligne du mod le de courriel pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du mod le de courriel suivant La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Filtre Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base mod les de courriels de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 147 SOCIETE GESTION COURRIELS MODELES DE COURRIELS 2 148 Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base mod les de courriels sous for
277. e de la fiche du salari en cours Pour supprimer la fiche du salari en cours Pour passer sur la fiche du salari pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du salari suivant La fiche suivante d pend de l index actif LEE voir SAISIE DES ACOMPTES BU Voir GESTION DES PROFILS Voir SAISIE DES PAYES UE Voir SAISIE DES HEURES DE PRESENCE DES SALARIES EE Cette touche donne acc s la gestion des envois exp di s au salari en cours La liste des envois apparait l cran avec la barre de s lection plac e sur le premier envoi concern Voir galement GESTION DES ENVOIS AUX SALARIES LE Cette option permet d imprimer du courrier en s rie pour vos salari s Le logiciel vous invite choisir un mod le de lettre et l imprime pour tous les salari s concern s Pour choisir les destinataires une fen tre de s lection vous propose 1 Le salari courant 2 Tous les salari s 3 Salari s filtr s 4 Salari s non filtr s Les choix 3 et 4 sont propos s lorsqu un filtre est actif Voir galement FILTRAGE Cette touche permet d afficher le num ro de t l phone pr sent dans le champs TELEPHONE de la fiche SALARIE courante Apr s appui sur lt Entr e gt le logiciel tente de composer le num ro l aide de votre modem JSPERVONSMS Cette option permet d envoyer des messages SMS vos salari s si vous disposez de la version pour Windows du logic
278. e en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une cotisation si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle cotisation Pour modifier la fiche de la cotisation en cours Pour supprimer la fiche de la cotisation en cours Pour passer sur la fiche de la cotisation pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la cotisation suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la cotisation en cours REA Voir GESTION DES PROFILS EME Voir GESTION DES SALARIES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GESTION DES PRIMES DIVERSES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des primes diverses La gestion des primes permet d enregistrer l avance les diff rentes sortes de primes que votre soci t utilise lors de la cr ation des bulletins de paye La liste des primes diverses apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Primes diverses Pour chercher une prime Champs de recherche INTITULE Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle prime Pour modifier la fiche de la prime en cours Pour supprimer la fiche de la prime en cours La fiche de la prime en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche prime
279. e la comp tence exclusive du tribunal le plus proche de l adresse de l auteur 8 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE CONFIGURATION NECESSAIRE CONFIGURATION NECESSAIRE Les logiciels ICIM fonctionnent sur tout ordinateur 100 compatible PC Le micro processeur doit tre de la g n ration 80386 ou plus r cent 80486 Intel Pentium AMD ou autres Plusieurs packs sont disponibles pour chaque logiciel Selon le syst me d exploitation install sur votre PC la configuration minimale sera Configuration mat rielle minimale La m moire n cessaire varie selon le nombre de modules ICIM install s sur votre configuration Si vous disposez de l ensemble des modules votre machine doit contenir M moire RAM 8 Mo sous DOS 16 Mo sous Windows 98 128 Mo sous Windows XP Un disque dur avec 10 Mo disponibles Un lecteur de c d rom ou un acc s internet pour t l charger le pack d installation Un cran couleur compatible avec la norme VGA pack pour DOS du logiciel Une imprimante compatible PC ou compatible Windows si vous installez le pack pour Windows Environnement d exploitation minimal b Pack pour WINDOWS Syst me d exploitation Windows 95 98 ME NT3 NT4 2000 XP ou Vista a Pack pour DOS Syst me d exploitation compatible MS DOS version 5 0 ou sup rieure ou Windows 3 xx 95 98 ME NT3 NT4 2000 Le logiciel utilise le DOS pour fonctionner bien qu il utilise aussi certains p riph riques d di
280. e logiciel PageScript par d faut sous DOS la fa on de choisir une fonte sera diff rente Impressions Windows ou DOS avec le spouleur PageScript ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 8 Le code indiquer ici correspond au nom de la fonte sous Windows Appuyez sur la touche F2 pour obtenir la liste des fontes disponibles Impressions DOS sans le spouleur PageScript Le logiciel g re les fontes de caract res proportionnelles avec les imprimantes compatibles PCL 2 ou plus r cent Pour les imprimantes utilisant le langage EPSON des tests ont montr des diff rences d interpr tation d une imprimante une autre rendant imparfait ou al atoire le r sultat parfois obtenu sur le papier Si votre imprimante ne sort pas les documents en tout ou partie avec des fontes proportionnelles bien que vous ayez indiqu comme langage un langage dont le num ro qui suit son nom est sup rieur ou gal 2 comme PCL 2 la fonte initialis e dans le logiciel ne se trouve pas dans votre imprimante et celle ci ne prend aucune fonte de rechange pour satisfaire la demande Il faut dans ce cas lui indiquer le num ro de la fonte utiliser pour les textes agrandis et faire de m me si besoin pour le mode normal et le mode condens La documentation de votre imprimante vous indique quelles sont les fontes proportionnelles disponibles Chaque fonte est identifi e par un code permettant de l activer Exemple
281. e salari F2 guide Date Marge Avec trait Premi re ligne PAYE ARCHIVES ANCIENS ENVOIS AUX SALARIES 3 126 Mod le F2 guide Contenu Navigation devant la fiche envoi Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un envoi Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un envoi si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour supprimer la fiche de l envoi en cours Pour passer sur la fiche de l envoi pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l envoi suivant La fiche suivante d pend de l index actif Cette touche permet d entrer dans le courrier en cours afin de consulter l int gralit du texte pas seulement la partie visible l cran Cette option donne acc s la gestion des anciens salari s archiv s Voir galement GESTION DES ANCIENS SALARIES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE INITIALISATION INITIALISATION PAYE Cette fonction permet d initialiser les param tres concernant le module PAYE NUMERO DU DERNIER BULLETIN DE PAYE DATE DE PAIEMENT Date laquelle vous avez r gl ce bulletin de paye Lorsque vous avez valid la derni re zone de saisie le logiciel vous demande confirmation avant de quitter cette fonction Voir galement dans le menu SYSTEME la fonction GESTION DES SOCIET
282. e suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Filtre 1 Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base d partements de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Eve Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 291 SYSTEME GESTION DEPARTEMENTS 2 292 d partements sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE ER Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche d partement D PANREMENL mero
283. e taux horaire de base du salari sera appliqu Fiche paye page 4 1121323516 Description des champs page 4 Taux de prime d anciennet Pourcentage de la prime d anciennet attribu e ce salari F2 calculette Montant prime d anciennet Montant de la prime d anciennet attribu e ce salari pour cette p riode Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 1 intitul e F2 guide Prime 1 base F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 1 taux F2 calculette Prime 1 montant F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 2 intitul e F2 guide Prime 2 base F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 2 taux F2 calculette Prime 2 montant F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 3 intitul e F2 guide Prime 3 base F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime 3 taux F2 calculette Prime 3 montant F2 calcul
284. e type bmp repr sentant le logo de la soci t courante F2 guide Ce champs permet d enregistrer le chemin d acc s au fichier image que vous utilisez comme logo pour la succursale courante Tous les documents sur lesquels l en t te peut tre imprim seront imprim s avec ce logo s il est indiqu dans ce champs Vous pouvez renseigner ici le nom du fichier avec son extension avec ou sans son chemin d acc s Si le chemin d acc s n est pas renseign le logiciel cherchera dans le r pertoire ou est install le logiciel par d faut nomm ICIM lors de l installation EN RESEAU pour les configurations en r seau du logiciel le fichier logo doit se trouver sur le serveur sur le disque sur lequel est install le logiciel Le chemin d acc s ventuellement renseign ici sera conserv mais la lettre d identification de l unit la premi re lettre avant sera remplac e lors de l impression par celle du disque sur lequel est install le logiciel Si le chemin d acc s n existe pas sur ce disque le fichier sera introuvable et ne sera donc pas imprim Pour viter ce probl me ne renseignez pas le chemin d acc s ici et placez votre fichier logo dans le r pertoire racine du logiciel r pertoire dans lequel est install le fichier ex cutable du logiciel Si vous avez install une version pour Windows du logiciel ou si PageScript est le spouleur actif version pour DOS tous les fichiers bmp non compress
285. ectroniques 3 3 15 Plateformes SMS 3 4 Impression manuels 3 5 Logiciels 3 6 A propos 3 7 Maintenance 3 7 1 Condensation des bases 3 7 2 Conversion bases de donn es 3 7 3 R indexation des bases 3 7 4 Restructuration des bases 3 8 Infos Syst me 3 9 Infos Mat riel 454 Param trer la souris Activer ou d sactiver l affichage et l utilisation de la souris R gler la sensibilit de la souris Choisir l impression directe sur le port ou vers un spouleur d impression Choisir le s parateur de d cimales pour les nombres imprim s Param trage concernant l envoi des courriels Modifier ou consulter le format d envoi des courriels Param trer la hauteur du texte pour les courriels vue par le destinataire Enregistrer le nom du logiciel utiliser pour l envois de vos courriels Indiquer au logiciel le num ro de votre op rateur t l phonique Indiquer au logicel le port de communication utilis par votre modem M moriser ou non la position de sortie de chaque base pour replacement ult rieur Param trer la dur e de vie des filtres temporaires Mettre jour la date et l heure de votre machine Autoriser ou non les signaux sonores mis par votre machine lors d erreurs R gler le d lai d attente permettant de r duire le temps d utilisation du CPU Changer votre code utilisateur versions R seau uniquement Consulter Imprimer les fichiers du module Syst me Consulter Imprimer la l
286. egarde et restauration les images import es dans les bases sont sauvegar et restaur es de fa on totalement transparente Elles sont sauvegard es qd ZIP portant le nom de la base avec l extention ZIP Dans ce fichier se t la base dbf le fichier contenant les m mos fpt si un champs m mo est pr sent dan un r pertoire ayant le nom de la base et l extension BMP dans lequel tous les fichiers images de la base 414 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE IMPRIMANTES GUIDE DES IMPRIMANTES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche IMPRIMANTE Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide imprimantes s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche IMPRIMANTE s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche IMPRIMANTE s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre dispositio
287. els envoyer Ces courriels sont rep rables par un voyant rouge dans la liste La liste des courriels bloqu s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Courriels bloqu s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A ENVOI N B OBJET DATE ENVOI C CLIENT DATE ENVOI D PROSPECT DATE ENVOI E PLAN PROSPECT MODELE F FOURNISSEUR DATE ENVOI G DATE ENVOI HEURE H MODELE DATE ENVOI HEURE I DATE M A J HEURE J EXPEDITEUR DATE ENVOI K DESTINATAIRE DATE ENVOI L ORDINATEUR DATE ENVOI HEURE M SITE N N LOUAGEUR DATE ENVOI O ERREUR DATE ENVOI HEURE ENVOI N L appui sur une touche de A O active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un courriel bloqu Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un courriel bloqu si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour supprimer la fiche du courriel bloqu en cours La fiche du courriel bloqu en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche courriel bloqu gt Pour passer sur la ligne du courriel bloqu pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index ac
288. ement changer de module en tapant directement le num ro du menu d sir le menu N 1 est le premier en partant de la gauche le N 2 le deuxi me etc S il y a plus d une fen tre ouverte appuyer sur lt fl che gauche gt ou lt fl che droite gt vous fait revenir dans la fen tre pr c dente lt Echap gt vous fait revenir dans la premi re fen tre La touche lt gt vous permet de retourner directement dans la derni re fonction dans laquelle vous vous trouviez pr c demment depuis la position actuelle Une barre en surbrillance vous permet de choisir la fonction que vous d sirez l aide des touches lt Fl che montante gt et lt Fl che descendante gt Vous pouvez aussi prendre un raccourci en tapant directement la lettre marqu e en rouge sur chaque ligne du menu L avant derni re ligne de l cran indique les principales touches de navigation disponibles dans le Bureau La derni re ligne est un message indiquant ce que vous trouverez si vous appuyez sur lt ENTREE gt C est l AIDE EN LIGNE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE AIDES Plusieurs sortes d aide sont int gr es dans les logiciels ICIM Aide d taill e suivant contexte Il suffit de se placer un endroit quelconque du logiciel et d appuyer sur la touche lt F1 gt pour obtenir une aide d taill e suivant le contexte Si vous tes devant une fiche vous obtiendrez l aide concernant tout son contenu Si vous tes dans une zone de s
289. en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un logiciel si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau logiciel Pour modifier la pr sente page de la fiche du logiciel en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME LOGICIELS 4 Pour supprimer la fiche du logiciel en cours Pour passer sur la fiche du logiciel pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du logiciel suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du logiciel en cours Cette touche provoque une tentative de chargement du logiciel indiqu dans la fiche courante RIRE Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours RUE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche logiciel contient 2 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 351 SYSTEME A PROPOS 1 352 SAISIE DES SIMULATIONS D ENREGISTREMENT ICIM Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des simulations d enregistrement ICIM Cette fonction permet de consulter quelques informations concernant le logiciel ICIM en cours l auteur les coordonn es de ICIM cr er une ou plusieurs fiches d enregistrement pour vous m me ou pour quelqu un de votre entourage d sirant obtenir une licence d utilisation d un logiciel ICIM calculer le prix de la configuration de votre cho
290. en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 209 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES 4 Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche boite lettres en cours Navigation devant la fiche boite lettres Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une boite lettres Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une boite lettres si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle boite lettres Pour modifier la fiche de la boite lettres en cours Pour supprimer la fiche de la boite lettres en cours Pour passer sur la fiche de la boite lettres pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la boite lettres suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la boite lettres en cours JE BAPAGCIMENE Cette option permet de choisir la boite lettres utiliser pour l envoi de courriels avec des documents imprim s ou autres documents en pi ces jointes Exemple Si vous imprimez un courriel avec une imprimante virtuelle PDF et si la fiche du destinataire contient son adresse lectronique champs courriel le logiciel cr era un fichier pdf lors de l impression et g n rera un c
291. en type date l aide de fonctions comme CTOD ou STOD selon ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE EDITEUR DE CONDITIONS 2 le format dans lequel vous l crivez le format fran ais est JJ MM AAAA ou JJ MM AA le format syst me est AAAAMMJJ Pour les autres type de champs les consid rations li e aux dates sont inutiles Les caract res inclus dans la plupart des formules sont en rapport avec leur type et correspondent aux param tres attendus par cette formule Ils sont remplacer par une valeur de m me type C X type Caract re n type Num rique d type Date type Logique type M mo n importe quel type ci dessus L ordre des param tres est primordial tout comme le type de donn es ou champs Certains param tres sont facultatifs Voir la liste des formules pour la syntaxe touche F4 dans la saisie de conditions ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 377 MENU BASES Le menu bases est un menu d roulant depuis lequel vous pouvez appeler toutes vos bases de donn es de la m me fa on que lorsque vous y acc dez par les menus de GESTION ou de SAISIE Toutes les bases accessibles sont pr sentes dans ce menu class es dans l ordre alphab tique Vous pouvez appeler le MENU BASES depuis n importe quel tat d attente dans le logiciel en appuyant sur la combinaison des touches lt Ctrl gt et lt Entr e gt Application Vous pouvez acc der toutes les autres bases sans quitter l endroit o vou
292. encre Pour enregistrer dans ce champs le symbole correspondant au trait vertical appuyez sur la touche Alt puis taper par exemple le nombre 124 et enfin relachez la touche Alt Le code ascii correspondant au nombre indiqu s affiche alors dans la zone de saisie Fond sous cumuls Caract re pour la trame sous les cumuls dans tableaux listes et rapports Mode semi graphique ce caract re est g n ralement le code ascii N 176 177 ou 178 Selon l effet obtenu en imprimant ce caract re vous ne pourrez peut tre pas l utiliser s il est trop sombre ou si son grain est trop gros Pour obtenir le caract re correspondant un code ASCII appuyer sur la touche Alt puis taper le code ascii nombre avant de relacher la touche Alt Impression avec PageScript les codes ascii 176 177 et 178 sont convertis respectivement en trame claire moyenne et fonc e mais le contenu de ce champs n est pas utilis pour cr er des trames Utiliser la place les fiches de la base nomm e COULEURS POUR DOCUMENTS R solution Choix possibles selon la capacit de l imprimante 75 150 300 600 1200 Cette valeur indique le nombre de points par pouce qu il est possible d imprimer avec cette imprimante Si 0 la valeur par d faut est 300 250 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 12 Navigation devant la fiche imprimante Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une impriman
293. ent inutile Si vous utilisez les trames dans les documents imprim s par le logiciel vous pouvez tre amen utiliser ce r glage Il permet principalement d ajuster la position en hauteur de la police principale par rapport la ligne Chaque groupes de fontes agrandi normal elite condens et super condens peut tre centr avec pr cision par rapport la trame Le changement de fonte peut influer sur le r glage Note la pr sente description de ce champs est valable aussi pour les quatre champs d ajustement vertical suivants Ajust vertical Normal Ajustement vertical sert r gler la position en hauteur pour cette fonte Ajust vertical Elite Ajustement vertical sert r gler la position en hauteur pour cette fonte Ajust vertical Condens Ajustement vertical sert r gler la position en hauteur pour cette fonte Ajust vertical Super Condens Ajustement vertical sert r gler la position en hauteur pour cette fonte ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 10 Fiche imprimante page 2 LMPHMANLE Syst me DOS Langage Port LPT Barre verticale Fond sous cumuls R solution Description des champs page 2 Langage Choisissez le langage support par votre imprimante F2 guide Ce logiciel comprend les langages PCL et Epson mais fonctionne maintenant avec toute imprimante compatible Windows Si PageScript est le
294. er la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste Drie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base commissions de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omer Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mase Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base commissions sous forme de liste et sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 157 SOCIETE GESTION COMMISSIONS 2 158 si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE EX Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche commission COMMISSION de Intitul Calcul commissions Rep re tranches
295. er des copies miroir La liste des copies miroir apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Copies miroir Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A MIROIR N DATE COPIE HEURE B INTITULE DATE COPIE HEURE C DATE COPIE HEURE D HEURE DEBUT HEURE FIN MIROIR N E MIROIR N FICHIERS COPIES F DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une copie miroir Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une copie miroir si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour modifier la pr sente page de la fiche de la copie miroir en cours Pour supprimer la fiche de la copie miroir en cours La fiche de la copie miroir en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche copie miroir Pour passer sur la ligne de la copie miroir pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la copie miroir suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la l
296. er la consultation de la base plateformes SMS lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les plateformes SMS pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche plateforme SMS concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option
297. er la fiche de la monnaie en cours Pour supprimer la fiche de la monnaie en cours Pour passer sur la fiche de la monnaie pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la monnaie suivante La fiche suivante d pend de l index actif AAE Voir GESTION DES PAYS 300 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION MONNAIES MONNAIE DE BASE CONVERSION MONNAIE DE BASE Cette fonction permet de convertir tous les montants dans une autre monnaie Elle est particuli rement utile pour le jour o par exemple vous passerez tous vos comptes en Euro Toutes les bases de donn es connues du logiciel et contenant des montants sont concern es La conversion est enti rement automatique vous n avez qu indiquer la monnaie qui va devenir la nouvelle monnaie de base Apr s la conversion vous devrez enregistrer tous les montants dans cette monnaie Remarque la conversion s effectue en tenant compte du montant de chaque monnaie par rapport la monnaie de base pr c dente Franc Fran ais par d faut Apr s la conversion tous les coefficients de conversion sont remis jour avec pour r f rence la nouvelle monnaie de base Le coefficient de cette monnaie devenant 1 00000 La r gle des arrondis est respect e ce qui implique que vous ne pouvez pas convertir dans une monnaie puis reconvertir dans l ancienne monnaie en tant certain de retrouver les m mes montants Vous devez donc par
298. er sur la ligne du code postal suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 397 GUIDES GUIDE CODES D IMPRESSION 1 398 GUIDE CODES D IMPRESSION Ce guide est disponible par exemple lorsque vous tes en cours de saisie dans un champs m mo lorsqu un code d imprimante vous est demand dans une zone de saisie Appuyer sur la touche F5 pour activer le guide comme d crit en bas de l cran Le programme affiche un menu vous permettant de choisir un code parmi ceux propos s par le logiciel Chaque type de code est reconnaissable par son intitul Les codes ne sont pas forc ment tous reconnus par votre imprimante si vous utilisez une version pour DOS du logiciel sans le spouleur PageScript fourni Les types de caract res utilis s ci apr s donnent un exemple de chaque code d impression sachant qu une fonte de caract res diff rente peut tre d finie pour chaque groupe de hauteur de caract res Agrandi Normal Elite Condens et Super Condens Le param trage des fontes est effectu s par ment pour l imprimante et pour l cran Imprimante dans la fiche Imprimante Ecran dans la fonction Syst me Param trage Ecran Polices graphiques puis choisir les objets dont l intitul commence par Champs m mo Liste des codes d impression Code
299. es 332 3 3 2 Exportations importations 333 3 3 3 Codes postaux 334 3 3 4 D partements 335 3 3 5 Pays 336 3 3 6 Monnaies 337 3 3 7 Jours f ri s 338 3 3 8 Etiquettes 339 3 3 9 Images 340 3 3 10 Rubriques professionnelles 341 3 3 11 Logiciels 342 3 3 12 R pertoires et fichiers 3 3 13 Couleurs pour documents 343 3 3 14 Boites lettres lectroniques 344 3 3 15 Plateformes SMS 345 3 4 Impression manuels 346 347 3 5 Logiciels 348 351 3 6 A propos 352 356 3 7 Maintenance 3 7 1 Condensation des bases 357 3 7 2 Conversion bases de donn es 358 3 7 3 R indexation des bases 3 7 4 Restructuration des bases 3 8 Infos Syst me 3 9 Infos Mat riel ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Sommaire des fonctions 3 10 Quitter PAYE GESTION SALARIES 1 22 GESTION DES SALARIES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des salari s La liste des salari s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Salari s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A CODE SALARIE B NOM C EMPLOI NOM D PROFIL CODE SALARIE E IMAGE N L appui sur une touche de A E active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un salari Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver insta
300. es champs page 2 Remarques Navigation devant la fiche jour de pr sence Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un jour de pr sence Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un jour de pr sence si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau jour de pr sence Pour modifier la pr sente page de la fiche du jour de pr sence en cours Pour supprimer la fiche du jour de pr sence en cours Pour passer sur la fiche du jour de pr sence pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du jour de pr sence suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du jour de pr sence en cours HAEE Voir GESTION DES SALARIES JPUp PAGE PrEC Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours RUE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche jour de pr sence contient 2 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE ANNULATION D UNE PAYE Cette fonction permet d annuler une paye imprim e par erreur Vous pourrez apr s mise jour r imprimer une nouvelle paye sans avoir refaire le bulletin du salari concern tant que vous n avez pas supprim ce bulletin de paye dans la SAISIE DES PAYES Utilisez cette fonction uniquement si vous avez d truit la paye concern e et ne l avez pas
301. es r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mais Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base payes sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche paye page 1 Hija pHgggg Paye N D but p riode Fin p riode Salari Profil Groupe cotis Embauche Base mensuelle heures Heures effectu es Taux Unit Montant Heures normales Heures Suppl Primes res de travail GEEA Heures Cong H C Taux R duit Heures Maladie Heures retenues Acomptes Cumuls d heures Pay le Rembours Paye Ann e D but contrat Mode ET Banqu
302. es utilisateurs ou processus actifs dans le logiciel et ne propose ou n impose la sauvegarde qu au dernier utilisateur pr sent lorsque celui ci sort de la soci t courante Ces param tres peuvent tre diff rents pour chaque soci t install e Ils sont les m mes pour tous les utilisateurs dans la version r seau du logiciel ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE SAUVE RESTAURE FORMATAGE DISQUETTE FORMATAGE DISQUETTE Cette fonction permet d initialiser une disquette dans un format d enregistrement acceptable par le DOS et de la pr parer recevoir des fichiers DOS Cette fonction utilise la commande FORMAT du DOS Cette commande d truit toutes les donn es existant sur la disquette Le logiciel vous demande quel est le lecteur contenant la disquette formatter Apr s validation il vous demande si vous d sirez installer les fichiers syst mes du D O S Si vous d sirez formater cette disquette dans le but de l utiliser pour sauvegarder des fichiers r pondez Non Si vous repondez Oui les fichiers du syst me d exploitation seront copi s sur la disquette apr s le formatage dans l ordre suivant 1 IBMBIO SYS 2 IBMDOS SYS 3 COMMAND COM Vous pourrez alors charger le syst me d exploitation avec cette disquette Si vous r pondez Non la disquette sera uniquement format e Si vous appuyez sur lt Echap gt le formatage est annul ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 173 SOCIETE
303. est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 275 Fichier Fichier contenant cette image chemin et extension inclus F2 guide Intitul Cette information est utile pour retrouver une image F2 guide Taille Ce champs est mis jour automatiquement Largeur Ce champs est mis jour automatiquement Hauteur Ce champs est mis jour automatiquement Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche image en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche image en cours Image Ce champs est mis jour automatiquement Fiche image page 2 IMAUE Description des champs page 2 Zoom Permet d agrandir la taille de l image lors de l impression 1 normal F2 calculette Pleine largeur Si Oui l image sera agrandie toute la largeur imprimable SYSTEME GESTION IMAGES 4 Pleine hauteur Si Oui l image sera agrandie toute la hauteur imprimable Navigation devant la fiche image Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une image Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une image si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle image
304. etite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 365 FONCTIONS ANNEXES TRANCHES DE COMMISSIONNEMENT 2 366 Fiche tranche Fruela De Commission Fixe Description des champs De Entrez le prix minimum de cette tranche F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique A Entrez le prix maximum de cette tranche F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Commission Pourcentage de commission si calcul avec pourcentage F2 calculette Fixe Entrez le montant de la commission si montant fixe F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Navigation devant la fiche tranche Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une tranche Champs de recherche CODE Pour ajouter une nouvelle tranche Pour modifier la fiche de la tranche en cours Pour supprimer la fiche de la tranche en cours Pour passer sur la fiche de la tranche pr c dente Pour passer sur la fiche de la tranche suivante ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE ANALYSE ANALYSE Ce Bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt pr sent dans la liste de chaque base de donn es en gestion o
305. ette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime F 1 intitul e Prime F 1 montant Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE PAYES 11 63 Prime F 2 intitul e Prime F 2 montant Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime F 3 intitul e Prime F 3 montant Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prime F 4 intitul e Prime F 4 montant Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Nombre Nombre de tickets repas fournis au salari F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Prix Prix d un ticket repas pour l entreprise F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Part salariale Prix d un ticket repas pour le salari F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Fiche paye page 5 111213 4 6 PAYE SAISIE PAYES 13 Description des champs page 5
306. ettes concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 339 SYSTEME CONSULTATION IMAGES 340 LISTE DES IMAGES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des IMAG
307. eur F2 guide Ce champs est mis jour automatiquement Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche copie miroir en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche copie miroir en cours Fiche copie miroir page 2 conuiroin EE LL Rapport de copie Description des champs page 2 Rapport copie Rapport de la copie miroir effectu e ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 237 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR COPIES MIROIRS 5 238 Fiche copie miroir page 3 COPIEMMITOITE Rapport de restauration MITOIT N in tule Description des champs page 3 Rapport restauration Rapport de restauration de cette copie Navigation devant la fiche copie miroir Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une copie miroir Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une copie miroir si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour modifier la pr sente page de la fiche de la copie miroir en cours Pour supprimer la fiche de la copie miroir en cours La suppression de la copie miroir de telle date supprime dans le miroir les fichiers qui ont t sauvegard s dans une copie suivante c est dire
308. eur prospect salari ou autre destinataire Ce document est imprim par une imprimante virtuelle PDF et joint automatiquement au courriel envoyer Pour personnaliser ce message vous pouvez ajouter un texte aux lignes pr d finies suivantes lt CIVILNOMPRENOM Nous vous remettons ici la description automatis e du document Votre signature peut tre plac e au choix dans cette fin de message ou dans la fiche Boite lettres avec ou sans fichier image logo Texte g n r par d faut en l absence de personnalisation Si vous voulez recevoir ce document par voie postale sur papier merci de nous retourner le pr sent message en pla ant la chaine COURRIER PAPIER dans l objet de votre message Voir aussi MODELES DE COURRIELS MODELES DE LETTRES IMPRESSION COURRIERS BOITES A LETTRES GESTION DES IMPRIMANTES REPERTOIRE PDF 150 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION BANQUES 1 GESTION DES BANQUES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des banques Enregistrez ici le s compte s ouverts par votre entreprise aupr s d agences bancaires Lorsque le logiciel vous demandera d indiquer une banque vous n aurez qu introduire le num ro de la fiche banque concern e La liste des banques apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Banques Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index
309. eur ne contient pas le disque attendu il vous le dit puis vous invite choisir un autre lecteur Sauvegardes sur disquettes Si plusieurs disquettes sont n cessaires le logiciel vous demande tour tour d ins rer la premi re disquette la deuxi me etc Il est utile d inscrire les informations suivantes sur les tiquettes de vos disquettes de sauvegarde JEU N lt num ro du jeu de sauvegarde gt SAUVEGARDE lt nom de soci t gt lt Num ro de soci t gt DISQUETTE N lt Num ro de disquette gt Pour vous aider dans cette d marche le logiciel affiche toute information utile lorsqu il vous demande d ins rer la disquette concern e Sauvegardes sur autres supports Si le support de sauvegarde a une capacit sup rieure ou gale 9 Mo le logiciel affiche un menu vous invitant choisir le jeu de sauvegarde utiliser Nombre de 1 99 suivi de la date et l heure de la derni re sauvegarde effectu e avec ce jeu Si vous choisissez un jeu d j utilis le logiciel crasera les anciens fichiers et la date de sauvegarde du jeu sera remplac e par la date et l heure de la nouvelle sauvegarde Le menu est tri dans l ordre croissant des dates et heures de sauvegardes ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 169 Voir galement RESTAURATION DES FICHIERS SOCIETE SAUVE RESTAURE RESTAURE RESTAURATION DES FICHIERS Cette fonction permet de restaurer tous les fichiers utilis s par le logiciel
310. eur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE CONSULTATION PROFILS 81 PAYE CONSULTATION ACOMPTES 82 LISTE DES ACOMPTES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des ACOMPTES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base acomptes lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les acomptes pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche acompte concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module
311. evant la fiche indemnit Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une indemnit Champs de recherche INTITULE Pour ajouter une nouvelle indemnit Pour modifier la fiche de l indemnit en cours Pour supprimer la fiche de l indemnit en cours Pour passer sur la fiche de l indemnit pr c dente Pour passer sur la fiche de l indemnit suivante Pour DUPLIQUER la fiche de l indemnit en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Cette option permet de passer directement dans la gestion des profils de cotisations Voir galement GESTION DES PROFILS PAYE GESTION MODELES DE LETTRES SALARIES 1 42 GESTION DES MODELES DE LETTRES SALARIES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des mod les de lettres salari s Enregistrer un mod le de lettre pour salari permet de l utiliser ensuite volont pour envoyer du courrier vos salari s La liste des mod les de lettres salari s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Mod les de lettres salari s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NUMERO B INTITULE C DATE M A J L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un mod le de lettre salari Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et tr
312. fiche format de codes barres en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche format de codes barres en cours Fiche format de codes barres page 2 HDIMALMECOUES RDA ES Base Format Unit de mesure Imprimante Code police Texte Normal Texte Agrandi Description des champs page 2 Texte Normal Entrer le champs descriptif normal imprimer sur chaque tiquette F2 guide Utiliser ce champs pour imprimer dans une taille normale sous chaque code barre le contenu d un autre s champs de la m me base qui permettra d identifier visuellement chaque tiquette imprim e Vous pouvez entrer le nom d un champ ou un texte descriptif fig ou les deux Utiliser la fonction TRIM pour supprimer les espaces contenus droite dans le champs Chaque ligne de ce champs correspond la m me ligne de texte normal sur l tiquette du code barre Voici quatre exemples distincts pour la base Articles NOMARTICLE TRIM NOMARTICLE Article TRIM NOMARTICLE Emplacement N3417 Texte Agrandi Entrer le champs descriptif agrandi imprimer sur chaque tiquette F2 guide Utiliser ce champs pour imprimer dans une taille agrandie au bas de l tiquette le contenu ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION FORMATS DE CODES A BARRES 6 d un autre s champs de la m me base qui per
313. fiches contenues dans la base cartes de visite de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION CARTES DE VISITE 2 Eco Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base cartes de visite sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche carte de visite Cira daiji N Intitul z Base Unit de mesure Imprimante Code police Carte l l Page Marge en haut Largeur S paration horizontale Marge gauche Hauteur S paration verticale Cartes c te c te Contenu Carte
314. filtr la base auparavant ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION COTISATIONS SOCIALES 2 Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mare Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base cotisations sociales sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Sutstiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche cotisation COUSAUON Code profil Qui Paye Sexe concern Organisme collecteur Code cotisation Date d entr e en vigueur Nom cotisation Cotisation Progressive Cotisation D gressive Plancher Plancher d gressivit i Tranche Plafond Plafond d gressivit Taux Montant d gressif Cotisation Fixe Base fixe Taux fixe Montant fixe Ajouter au calcul de base Cotisation imposable Abattement Arrondi Remise Montant remise Base horaire concern e Taux remise Nombre minimum d heures Arrondi Nombre maximum d heures Description des champs Code profil Permet de regrouper les cotisations lors de l impression des payes F2 guide
315. ge physique de l imprimante qui est variable Le nombre indiquer ici s ajoute la marge physique d but de la zone imprimable si vous utilisez la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif Marge gauche Marge gauche de la page jusqu la premi re tiquette Dans la version pour DOS du logiciel tenir compte de la marge physique de l imprimante qui est variable Le nombre indiquer ici s ajoute la marge physique d but de la zone imprimable si vous utilisez la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif Etiquettes c te c te Nombre d tiquettes imprim es c te c te Code barre Champs contenus dans le code barre ou code barre si aucune base indiqu e F2 guide Ici vous pouvez choisir les champs de la base de donn es inclus dans vos codes barres si vous avez choisi une base dans cette fiche Ce param tre sera utile au logiciel lors de la lecture avec un lecteur de codes barres pour trouver la fiche correspondante dans la base 262 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION FORMATS DE CODES A BARRES 4 concern e et pour imprimer vos codes barres sur des tiquettes Si vous n avez pas choisi une base vous pouvez entrer ici un code barre quelconque CAS SPECIAL la base Articles dans le logiciel ICIM STOCK Par d faut le champs correspondant vos codes barres est le champs nomm Code Barre dans la fiche Article mais vous pou
316. hes sont supprim es de la base Heures de pr sence des salari s apr s avoir t introduites automatiquement dans la base des anciennes heures de pr sence lors de l activation de la fonction du menu Travaux p riodiques nomm e Archivage anciens salari s La liste des anciennes heures de pr sence apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Anciennes heures de pr sence Pour changer l ordre de tri l cran La saisie de cette base met votre disposition les index suivants A CODE SALARIE DATE DE PRESENCE B DATE DE PRESENCE CODE SALARIE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un jour de pr sence Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un jour de pr sence si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste La fiche du jour de pr sence en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche jour de pr sence Pour passer sur la ligne du jour de pr sence pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du jour de pr sence suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour pa
317. i l op rateur charg des copies miroir Intitul Entrer un intitul pour ce miroir disque ex Miroirs Et Miroirs Hiver F2 guide Chemin Source Entrer le chemin ou le disque source F2 guide Le chemin source n est pas modifiable dans la fiche du miroir N 1 qui est r serv au r pertoire racine du logiciel Chemin Miroir Entrer le chemin d acc s au disque ou r pertoire o les copies seront stock es Dans ce r pertoire ou disque sera cr le r pertoire IcimMiroir Inutile de cr er un r pertoire vide avant l activation G n rique de fichiers Facultatif entrer un g n rique de fichiers pour filtrer l tendue concern e Ce champs n est pas modifiable dans la fiche du miroir N 1 qui est r serv au r pertoire racine du logiciel Les g n riques de fichiers sont compos s soit de la fa on la plus simple qui filtre un seul fichier lt nom de fichier gt lt extension du fichier gt exemple IMAGE JPG Soit l aide des caract res g n riques et exemple IMAGE ou IMAGE Le point d interrogation signifie qu un caract re quelconque doit se trouver cette position mais pas un espace ou rien 228 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MIROIRS DISQUES 4 Le signe toile signifie que tous les caract res partir de sa position sont accept s qu il y en ait ou pas Ceci est vrai dans la partie nom et dans la partie extension du fichie
318. ichier fichier fichier Impression du bloc bloc texte avant arri re avant arri re ASCII ANSI ASCII ANSI Insertion presse papiers Le logiciel affiche la liste des codes d impression permettant le changement de police de caract res Si vous validez l un des codes pr sents dans la liste le logiciel ins re ce code dans le texte en cours l endroit o se trouvait le curseur avant l appui sur lt F2 gt NOTE Les codes affich s dans la liste sont ceux utilisables avec la derni re imprimante s lectionn e ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 375 EDITEUR DE CONDITIONS 1 376 EDITEUR DE CONDITIONS Vous tes dans l diteur de conditions chaque fois que vous entrez dans la saisie de conditions Cet diteur est un diteur de texte qui analyse lors de la validation de la zone de saisie la condition que vous avez saisie pour v rifier sa syntaxe et pour tre s r avant qu elle soit ex cut e que la requ te une ou plusieurs conditions renvoie VRAI Oui Une condition renvoie toujours une valeur logique oui ou non vrai ou faux 0 ou 1 etc Touches de navigation dans l diteur de conditions Aux touches de navigation de l diteur de texte ICIM viennent s ajouter des touches sp cifiques la saisie de conditions ACTION F2 Champs C est le quide des champs de la base courante et des des bases en relation Vous pouvez choisir vos champs avec ce guide F4 Formules Une formule est
319. ide Ce guide met votre disposition les index suivants A ORDINATEUR B N C NOM PRENOM D CODE ORDINATEUR Cet index est utilis exclusivement en interne par l application L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un ordinateur Vous pouvez trouver instantan ment un ordinateur si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de l ordinateur s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de l ordinateur pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l ordinateur suivant La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE PAYS GUIDE DES PAYS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche PAYS Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide pays s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie
320. iel et si vous avez un contrat chez un fournisseur d envoi SMS Le logiciel dialogue directement avec la plateforme d envoi par l interm diaire d Internet Pour consulter sur tout l cran une image ou la photo du salari courant Poop PAGE PrEC Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Poom PAGE uv Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche salari contient 3 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GESTION DES PROFILS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des profils L enregistrement des profils de cotisations est n cessaire un profil est un groupe contenant l ensemble des cotisations affecter chaque salari Dans la fiche de chaque salari se trouve une zone de saisie nomm e CODE PROFIL Dans la base des cotisations sociales chaque cotisation enregistr e contient elle aussi le code du profil auquel elle est rattach e Exemples profil CADRE profil SECRETAIRE profil GERANT La liste des profils apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Profils Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A CODE B INTITULE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un profil Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un profil si v
321. iels 416 Miroirs disques 417 Mod les de lettres pour salari s 418 Monnaies 419 Ordinateurs 420 Pays 421 Primes diverses 422 Profils 423 R pertoires 424 Repr sentants 425 Restrictions d acc s 426 Rubriques professionnelles 427 Salari s 428 Succursales 429 T V A 430 Taux de T V A 431 Utilisateurs 432 GUIDES 394 H H C Taux R duit 56 106 Hauteur 262 268 272 276 Hauteur code barre 263 Hauteur dans listes 263 Hauteur du texte 324 441 454 Heure 40 44 71 122 131 137 143 149 189 194 199 206 210 214 220 230 236 237 264 269 273 276 299 350 Heure d but 229 236 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 463 464 Index de l ouvrage Heure fin 229 236 Heures Cong 56 106 Heures de pr sence 16 69 72 437 450 Heures de travail 56 105 Heures Maladie 56 106 Heures normales 56 105 Heures retenues 57 106 Heures Suppl 56 105 Heures Taux 1 Dimanche 61 110 Heures Taux 1 Jour F ri 61 110 Heures Taux 1 Jour Normal 61 109 Heures Taux 1 Samedi 61 110 Heures Taux 2 Dimanche 61 110 Heures Taux 2 Jour F ri 62 110 Heures Taux 2 Jour Normal 61 110 Heures Taux 2 Samedi 61 110 Heures Taux 3 Dimanche 62 110 Heures Taux 3 Jour F ri 62 110 Heures Taux 3 Jour Normal 62 110 Heures Taux 3 Samedi 62 110 Horloge 329 385 441 454 HS T1 Dimanche 58 107 HS T1 Jour F ri 59 107 HS T1 Jour Normal 58 107 HS T1 Montant Dimanche 58 107 HS T1 Montant Jour F
322. ieures ou gales la date limite Acompte la date de l acompte est ant rieure ou gale la date limite Heures de pr sence la date des heures concern es est ant rieure ou gale la date limite Envoi un salari la date du document est ant rieure ou gale la date limite Le programme vous invite entrer la date limite Si les conditions ci dessus sont r unies ce salari et les donn es qui lui sont li es seront archiv s Apr s saisie de la date limite le programme v rifie sa coh rence et vous informe du probl me qu il rencontre si cette date ne convient pas Le programme vous demande confirmation avant d effectuer le traitement et vous informe du nombre de salari s archiv s et des bases impact es la fin du traitement ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 95 PAYE TRAVAUX PERIODIQUES REINTEGRATION ANCIENS SALARIES 96 REINTEGRATION ANCIENS SALARIES Cette fonction sert r cup rer les donn es archiv es d un ancien salari de l entreprise Le traitement effectu par cette fonction est exactement l inverse de celui effectu par la fonction nomm e Archivage anciens salari s mais ne concerne qu un salari la fois Le programme vous demande le code de l ancien salari pour lequel vous voulez r int grer les donn es depuis les bases archives vers les bases de travail Apr s confirmation le programme s ex cute et vous informe apr s traitement des bases qui ont t impa
323. if touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un ancien salari si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour passer sur la fiche de l ancien salari pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l ancien salari suivant La fiche suivante d pend de l index actif CRUEL Loir SAISIE DES ANCIENS ACOMPTES Voir SAISIE DES ANCIENNES PAYES CREME Voir SAISIE DES ANCIENNES HEURES DE PRESENCE Cette touche donne acc s la gestion des envois exp di s au salari en cours La liste des envois apparait l cran avec la barre de s lection plac e sur le premier envoi concern Voir galement GESTION DES ANCIENS ENVOIS AUX SALARIES Pour consulter sur tout l cran une image ou la photo du salari courant Poop Pagere Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Poom PAGE Sue Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche ancien salari contient 3 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 1 SAISIE DES ANCIENNES PAYES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des anciennes payes La base des anciennes payes contient les fiches de paye de salari s ayant quitt votre entreprise Ces fiches sont supprim es de la base Payes apr s avoir t introduites automatiquement dans la base des anciennes payes lors de l activation de la fonction d
324. ignes par page indiqu dans la fiche courante ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 247 SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 9 248 Note la pr sente description de ce champs est valable aussi pour les quatre limiteurs expandeurs suivants Limiteur Normal Coefficient d agrandissement ou de r duction pour cette fonte 1 00 aucun Limiteur Elite Coefficient d agrandissement ou de r duction pour cette fonte 1 00 aucun Limiteur Condens Coefficient d agrandissement ou de r duction pour cette fonte 1 00 aucun Limiteur Super Condens Coefficient d agrandissement ou de r duction pour cette fonte 1 00 aucun Ajust vertical Agrandi Ajustement vertical sert r gler la position en hauteur pour cette fonte Version pour Windows du logiciel Ce champs et les 4 suivants ne sont pas utilis s par le logiciel dans sa version pour Windows Dans cette version le logiciel calcule la hauteur de chaque fonte et ajuste le texte verticalement de fa on le centrer sur partie attribu e chaque ligne Version pour DOS du logiciel Vous pouvez avoir besoin de r gler ce param tre pour une ou plusieurs fontes En effet deux fontes proportionnelles n ont pas forc ment le m me positionnement vertical m me si l on attribue l une la m me hauteur qu l autre Si les trames ne sont pas utilis es dans les listes et si vous laissez toujours 1 00 le champs LIMITE le r glage de ce param tre vous semblera problablem
325. ilisateur Chaque groupe est repr sent par 3 caract res alphab tiques Chaque niveau est un nombre entier allant de 1 7 Chaque groupe et niveau auquel vous accordez l acc s un utilisateur doit tre s par des autres par une virgule Exemple AAA BBB2 Ici l utilisateur aura acc s toutes les fonctions des groupes AAA et BBB et aura un acc s apr s saisie du code d acc s toutes les fonctions de niveau 1 dans le groupe AAA et toutes les fonctions de niveau inf rieur ou gal 2 dans le groupe BBB Il n aura acc s aucun autre groupe Pour donner un acc s direct sans demande de code d acc s un utilisateur et pour toutes les fonctions du logiciel laisser cette zone vide Voir galement GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES MOTS DE PASSE Groupe d autorisations Entrer l ventuel code du groupe d autorisations appliquer cet utilisateur Si le groupe d autorisations indiqu n est pas enregistr dans la base GROUPES D AUTORISATIONS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau GROUPE D AUTORISATIONS Les autorisations sont n cessaires lorsqu un utilisateur n a pas acc s de par son niveau hierarchique dans la gestion l entreprise une ou plusieurs fonctions pour lesquelles le superviseur d cide de lui donner acc s Les autorisations d acc s si un groupe est renseign ici ou la fin des autorisations si aucun groupe prennent effet imm diatement apr s validation de la fiche F8 p
326. imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche boite lettres BOIRE AL Le at res L Nom Nom pour les r ponses Adresse pour les r ponses Nom d utilisateur Pop3 Mot de passe Pop3 Port d entr e POP3 Serveur d envoi smtp Authentification requise Port de sortie SMTP Secondes d attente C1 Rapport d erreurs complet Signature 208 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES 3 Description des champs Nom Ce nom vous servira pour choisir la boite lettre d envoi exclu du message F2 guide Nom pour les r ponses Entrez le nom de votre boite lettres par exemple vos nom et pr nom F2 guide Adresse pour les r ponses Adresse lectronique qui vous a t transmise par votre fournisseur d acc s F2 guide C est votre adresse email en franglais Nom d utilisateur Pop3 Nom utilisateur ou compte utilisateur selon l appellation utilis e Il s agit de votre nom de compte ou de votre nom d utilisateur attribu par votre Fournisseur d Acc s Internet FAI pour g rer votre messagerie vos boites lettres lectroniques Mot de passe Pop3 Mot de passe correspondant au compte utilisateur
327. indemnit s habituellement vers es par votre entreprise Mettre jour ou consulter les mod les de lettres destin s vos salari s Mettre jour ou consulter le fichier des envois exp di s vos salari s Saisir les payes et les acomptes vers s au personnel de l entreprise Enregistrer les acomptes vers s au personnel de l entreprise G rer la base des bulletins de paye Saisir les heures de pr sence de vos salari s pour cumuls automatiques Annuler l impression validation d un bulletin de paye suite une panne D finir certains param tres globaux concernant le module Paye Param trer la prise en charge des heures de maladie par l employeur Param trer le pourcentage sur salaire de base pour les heures de maladie Enregistrer ou consulter le pourcentage en vigueur pour les cong s taux r duit Alarme qui vous pr vient avant la fin de contrat des salari s de l entreprise Consulter les fichiers du module Paye Consulter ou imprimer une liste du fichier des salari s Consulter ou imprimer une liste des anciens salari s Consulter ou imprimer une liste de payes Consulter ou imprimer la liste des payes d un salari pour telle p riode Consulter la liste des taux de cotisations sociales en vigueur Consulter la liste des anciens taux de cotisations sociales enregistr s Consulter Imprimer la liste des profils de cotisations Consulter Imprimer une liste des acomptes enregistr s Consulter ou imprimer
328. ines Logiciels destin aux entreprises et associations ayant besoin de g rer les donn es comptables concernant les heures de travail cong maladie r cup ration ou mise pied de ses agents salari s ou non Gestion des Agents Salari s Fournisseurs Equipes Missions Horaires de travail Horaires major s Conventions d heures et taux primes forfaitaires indemnit s forfaitaires pr ts et remboursements de pr ts aux agents de l entreprise Saisie des heures de travail heures de cong heures de maladie heures de r cup ration ou de mise pied suivis de missions Param trage du d lai maximal pour la saisie des heures de travail Pass ce d lai le code superviseur est n cessaire Impression du Compte Agent Ce document regroupe tous les l ments relatifs chaque agent Si l agent est salari de l entreprise ou de l association le compte agent constitue une pr paye Transfert du module Ressources Humaines vers le module ICIM Paye sans aucune manipulation except la saisie de la date de transfert Le module Paye doit tre pr sent dans l application pour pouvoir acc der cette fonction Les nouvelles fiches de paye sont automatiquement g n r es et remplies avec l ensemble des informations connues qui doivent tre pr sentes sur le bulletin de paye Soci t Module inclus dans chaque logiciel Gestion des banques repr sentants commissions courriels succursales mot de passe de la soci
329. interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche logiciel concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix Plusieurs listes sont disponibles pour le fichier logiciels Ces listes sont s lectionn es par le logiciel selon l index choisi lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impre
330. ion devant la liste Pour quitter la base Tables pour polices d imprimantes Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A TABLE N B INTITULE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une table Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une table si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle table Pour modifier la fiche de la table en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION TABLES POUR POLICES 2 Pour supprimer la fiche de la table en cours La fiche de la table en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche table Pour passer sur la ligne de la table pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la table suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SU Pour passer la page suivante dans la liste Lite Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base tables pour polices d imprimantes de fa on ne voir l cran que
331. ion r seau du logiciel celui ci vous informe que seules les bases qui ne sont pas utilis es par d autres utilisateurs du r seau au moment ou vous lancez la pr sente fonction seront trait es car le traitement effectu par cette fonction n cessite l ouverture de chaque base en mode EXCLUSIF un seul utilisateur la fois ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SOCIETES 1 GESTION DES SOCIETES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des soci t s La liste des soci t s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Soci t s Pour chercher une soci t Champs de recherche NUMERO Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour modifier la pr sente page de la fiche de la soci t en cours La fiche de la soci t en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche soci t Pour passer sur la ligne de la soci t pr c dente Pour passer sur la ligne de la soci t suivante Poop Pagere Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom Pagesa Pour passer la page suivante dans la liste Fiche soci t page 1 Jjefsi LS j m fe Raison sociale lur Info compl mentaire R C ou RM E D o SIRET N T l phone 1 Num ro Intra Communautaire T l phone 2 Code APE T l copie A
332. ions pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du groupe de restrictions suivant La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste rie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base groupes de restrictions de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS core Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 201 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS GROUPES DE RESTRICTIONS 2 Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE airs Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base groupes de restrictions sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base c
333. ir galement GESTION DES TRANCHES DE COMMISSIONNEMENT ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 159 SOCIETE GESTION SUCCURSALES 1 160 GESTION DES SUCCURSALES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des succursales La gestion de cette base permet d imprimer les courriers et documents destin s des tiers clients fournisseurs prospects et autres avec l enseigne commerciale de la succursale plut t que celle de la maison m re La soci t courante est la maison m re Dans les fiches des tiers concern s se trouve un champs permettant de saisir le CODE SUCCURSALE Ce champs d termine l en t te que le logiciel utilisera pour tous les documents et courriers imprim s pour tel tiers Exemple Si vous imprimez un document destin un client pour lequel la fiche contient un code succursale les informations contenues dans la fiche de la succursale correspondante seront imprim es Si la fiche du client ne contient pas de code succursale les informations contenues dans la fiche de la soci t courante seront imprim es La liste des succursales apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Succursales Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A CODE B ENSEIGNE COMMERCIALE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une succursal
334. ires taux 2 effectu es les samedis Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T2 Dimanche Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 2 effectu es les dimanches HS T2 Taux Dimanche Entrer le taux 2 de majoration des heures suppl mentaires les dimanches HS T2 Montant Dimanche Montant total des heures suppl mentaires taux 2 effectu es les dimanches Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T2 Jour F ri Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 2 effectu es les jours f ri s HS T2 Taux Jour F ri Entrer le taux 2 de majoration des heures suppl mentaires les jours f ri s HS T2 Montant Jour F ri Montant total des heures suppl mentaires taux 2 effectu es les jours f ri s Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 59 PAYE SAISIE PAYES 8 60 HS T3 Jour Normal Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 3 effectu es les jours normaux HS T3 Taux Jour Normal Entrer le taux 3 de majoration des heures suppl mentaires les jours normaux HS T3 Montant Jour Normal Montant total des heures suppl mentaires taux 3 effectu es les jours normaux Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce
335. iroir Vous pouvez ainsi garder la fiche pour une utilisation ult rieure Op rateur Entrer le num ro de d ordinateur qui effectuera les nouvelles copies F2 guide Ce champs est pr sent si vous disposez de la version r seau du logiciel Dans la version monoposte il a toujours la valeur 1 Dans ce champs vous pouvez choisir l ordinateur qui va effectuer les copies miroir Les autres postes n auront aucune activit ni recherche effectuer concernant le miroir disque courant Les copies sont faites sans l intervention de l utilisateur du poste affect cette t che Heure d but Heure de d but d activation du programme pour ce miroir Heure fin Heure de fin d activation du programme pour ce miroir Limite miroir Stoppe les copies et suspend le miroir si l espace libre est inf rieur ce Copies maximum Entrer le nombre maximal de copies de chaque fichier conserver 1 999 Le logiciel conservera au maximum et pour chaque fichier le nombre de copies renseign ici et supprimera les copies en trop de la plus ancienne la plus r cente avant d ajouter une nouvelle copie du fichier Si vous entrez 1 dans ce champs le miroir ne pourra pas vous restituer autre chose que la derni re sauvegarde avec tous les fichiers mais sans possibilit de revenir en arri re juste avant la derni re copie Limiter la fiche miroir une seule copie est utile pour faire une sauvegarde r g n r e sans intervention avoir une c
336. ise jour logicielle Restructurer les bases suite restauration d une ancienne sauvegarde Consulter l tat des fichiers du module SOCIETE Quitter la soci t courante G rer les fichiers du module Syst me toutes soci t s confondues Configurer les soci t s install es Acc der au menu des fonctions r serv es au superviseur Acc der au menu du superviseur G rer les comptes des ordinateurs ayant acc s au logiciel version r seau G rer les comptes des utilisateurs ayant acc s au logiciel version r seau G rer les autorisations et les restrictions d acc s d utilisateurs du logiciel G rer les groupes d autorisations d acc s d utilisateurs G rer les autorisations d acc s d utilisateurs aux fonctions bureau du logiciel G rer les groupes de restrictions d acc s d utilisateurs G rer les restrictions d acc s d utilisateurs aux bases de donn es G rer vos boites lettres lectroniques pour l envoi de vos courriels G rer l envoi des documents par courriel de fa on globale G rer les param tres d acc s la plateforme s d envoi de vos messages SMS G rer la base des mod les de SMS G rer la base des messages SMS envoy s G rer la base de param trage des fournisseurs internet pour les cartes routi res G rer la base des param tres d activation de miroirs disques G rer la base des copies miroirs effectu es G rer le fichier des imprimantes G rer le fichier des styles
337. iste Pour chercher un envoi Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un envoi si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour modifier la pr sente page de la fiche de l envoi en cours Pour supprimer la fiche de l envoi en cours La fiche de l envoi en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche envoi Pour passer sur la ligne de l envoi pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l envoi suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE uv Pour passer la page suivante dans la liste rire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base envois aux salari s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A oper Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE si vous avez filtr la base auparava
338. iste Ja Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base copies miroir de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omen Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR COPIES MIROIRS 2 Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base copies miroir sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE HF statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche copie miroir page 1 yjiawirgir Limite miroir Copies maximum C Date copie i eure S Copi Ez D Inchang s R pertoires Doo 7 so Il C
339. iste des imprimantes enregistr es Consulter Imprimer une liste du fichier des masques d exportation importation Consulter Imprimer le fichier des codes postaux Consulter Imprimer le fichier des d partements Consulter Imprimer le fichier des pays Consulter Imprimer une liste des monnaies Consulter ou imprimer tout ou partie du fichier des jours f ri s Consulter Imprimer la liste des formats d tiquettes Consulter ou imprimer une liste des images enregistr es Consulter Imprimer la liste des rubriques professionnelles Consulter Imprimer la liste des logiciels enregistr s Consulter le contenu de vos disquettes disques durs c d roms etc Consulter ou imprimer un tat de la base des couleurs pour documents Consulter ou imprimer une liste de vos boites lettres lectroniques Consulter ou imprimer la liste des plateformes SMS enregistr es Imprimer le manuel de r f rence d un ou plusieurs logiciels ICIM Lancer un autre logiciel Informations concernant le logiciel l auteur la fiche d enregistrement etc Acc der aux fonctions de maintenance des fichiers du logiciel Supprimer les fiches vides dans toutes les bases de donn es Convertir les bases et les index pour les utiliser avec un autre gestionnaire R g n rer les index de toutes les bases de donn es suite un dysfonctionnement Restructurer toutes les bases de donn es suite une mise jour du logiciel Consulter l tat des fichiers du module
340. it est 160 par d faut Agrandi proportionnel Nombre d espaces par ligne pour textes agrandis espacement proportionnel Ce champs est inutile pour les imprimantes supportant le langage PCL Normal proportionnel Nombre d espaces par ligne pour textes normaux espacement proportionnel Ce champs est inutile pour les imprimantes supportant le langage PCL Elite proportionnel Condens proportionnel Nombre d espaces par ligne pour textes condens s espacement proportionnel Ce champs est inutile pour les imprimantes supportant le langage PCL Super condens proportionnel Table Num ro de la table pour la d finition des largeurs des caract res F2 guide Voir galement TABLES DE POLICES Table Num ro de la table pour la d finition des largeurs des caract res F2 guide Voir galement TABLES DE POLICES Table F2 guide Si la table indiqu e n est pas enregistr e dans la base TABLES POUR POLICES D IMPRIMANTES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle TABLE Table Num ro de la table pour la d finition des largeurs des caract res F2 guide Voir galement TABLES DE POLICES Table F2 guide Agrandi fonte proportionnelle Code d identification de la fonte proportionnelle utiliser F2 guide Les explications sur ce champs concernent galement les champs suivants normal lite condens et super condens espacement proportionnel Selon le spouleur d impression utilis avec l
341. itter la base Couleurs pour documents Pour chercher un style de couleurs Champs de recherche INTITULE Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau style de couleurs Pour modifier la fiche du style de couleurs en cours Pour supprimer la fiche du style de couleurs en cours La fiche du style de couleurs en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche style de couleurs Pour passer sur la ligne du style de couleurs pr c dent Pour passer sur la ligne du style de couleurs suivant RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste Tm Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base couleurs pour documents de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omen Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION COULEURS POUR DOCUMENTS 2 msi Ce bouton ou la combinai
342. ive imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un courriel envoy Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un courriel envoy si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour supprimer la fiche du courriel envoy en cours La fiche du courriel envoy en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche courriel envoy Pour passer sur la ligne du courriel envoy pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du courriel envoy suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste Orie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base courriels envoy s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 135 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS ENVOYES 2 E Compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif
343. ix en cr ant une simulation d enregistrement sachant que ce prix peut tre sujet modifications sans pr avis consulter les capacit s des fichiers de donn es qui d pendent de la configuration choisie dans la simulation d enregistrement courante consulter ou imprimer la liste des index disponibles exclusivement dans les VERSIONS INTEGRALES des logiciels ICIM consulter ou imprimer la liste des fonctions disponibles exclusivement dans les VERSIONS INTEGRALES des logiciels ICIM imprimer une fiche d enregistrement pour la transmettre ICIM La liste des simulations d enregistrement ICIM apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Simulations d enregistrement ICIM Pour chercher une simulation d enregistrement Champs de recherche FICHE N Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle simulation d enregistrement Pour modifier la fiche de la simulation d enregistrement en cours Pour supprimer la fiche de la simulation d enregistrement en cours La fiche de la simulation d enregistrement en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche simulation d enregistrement Pour passer sur la ligne de la simulation d enregistrement pr c dente Pour passer sur la ligne de la simulation d enregistrement suivante ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME A PROPOS 2 Poop PA
344. jour de la fiche utilisateur en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche utilisateur en cours Navigation devant la fiche utilisateur Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un utilisateur Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un utilisateur si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouvel utilisateur Pour modifier la fiche de l utilisateur en cours Pour supprimer la fiche de l utilisateur en cours Pour passer sur la fiche de l utilisateur pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l utilisateur suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour consulter ou imprimer la liste groupes et niveaux hi rarchiques param tr s pour l ensemble des fonctions du logiciel Cette liste permet au superviseur de choisir les groupes et les niveaux d acc s de chaque utilisateur si vous disposez de la version r seau du logiciel Si ce champs est vide le logiciel prend en compte le contenu du m me champs dans la base des Ordinateurs Voir aussi GESTION DES ORDINATEURS S il est lui aussi vide tous les menus et fonctions sont accessibles pour l utilisateur concern Voir GESTION DES GROUPES DE RESTRICTIONS UE Loir GESTION DES RESTRICTIONS
345. l replace tous les codes dans l ordre num rique des codes ascii lors de l enregistrement Navigation devant la fiche groupe de caract res Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un groupe de caract res Champs de recherche TABLE GROUPE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 363 FONCTIONS ANNEXES LARGEURS DE CARACTERES 3 364 Pour ajouter un nouveau groupe de caract res Pour modifier la fiche du groupe de caract res en cours Pour supprimer la fiche du groupe de caract res en cours Pour passer sur la fiche du groupe de caract res pr c dent Pour passer sur la fiche du groupe de caract res suivant Pour DUPLIQUER la fiche du groupe de caract res en cours mora Voir GESTION DES TABLES POUR POLICES D IMPRIMANTES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE FONCTIONS ANNEXES TRANCHES DE COMMISSIONNEMENT 1 GESTION DES TRANCHES DE COMMISSIONNEMENT Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des tranches de commissionnement L acc s la gestion des tranches se fait par la fonction nomm e GESTION DES COMMISSIONS Une touche de navigation permet d acc der aux tranches de la commission affich e l cran La liste des tranches de commissionnement apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Tranches de commissionnement Pour ajouter une nouvelle tranche Pour modifier la fiche de la tranche en cours Pour supprimer la fiche de la
346. l vous propose pour chaque salari le contenu du mod le de lettre choisi A vous de modifier ce contenu pour l adapter exactement au destinataire Le nom de chaque salari est indiqu en haut de l cran NOTE la chaine de caract res lt CIVILITE sera remplac e partout o elle sera trouv e par la chaine Mademoiselle ou Madame ou Monsieur selon votre correspondant La chaine lt NOMPRENOM sera remplac e par les nom et pr nom du salari concern Le nom du SALARIE indiqu dans chaque fiche salari doit tre pr c d de l une des abr viations ou mots suivantes MELLE MLLE MME MR Mademoiselle Madame Monsieur Voir galement GESTION DES SALARIES Apr s saisie du contenu de la lettre appuyez sur lt F8 gt pour envoyer cette lettre l imprimante ou p riph rique de sortie Apr s appui sur lt F8 gt la lettre est imprim e et archiv e sur vos m moires de masses Vous pourrez consulter ult rieurement le contenu de cette lettre l aide de la fonction de gestion des envois exp di s aux salari s Le contenu du mod le choisi apparait de nouveau l cran si vous avez indiqu plusieurs noms de salari s Le processus se d roule de la m me mani re pour tous les salari s concern s Lorsque la derni re lettre est imprim e le logiciel quitte la fonction en cours pour retourner dans le bureau ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 91 PAYE TRAVAUX PERIODIQUES TRANSFERT C
347. la fiche l cran et retourner dans la liste ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 51 PAYE SAISIE ACOMPTES 3 Pour chercher un acompte Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un acompte si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouvel acompte Pour modifier la fiche de l acompte en cours Pour supprimer la fiche de l acompte en cours Pour passer sur la fiche de l acompte pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l acompte suivant La fiche suivante d pend de l index actif Voir GESTION DES SALARIES 52 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE PAYES 1 SAISIE DES PAYES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des payes Cette fonction permet de cr er les fiches de payes des salari s de l entreprise Les fiches PAYE peuvent tre modifi es ou supprim es tant que vous ne les avez pas imprim es Vous pouvez ainsi faire une simulation des charges sociales dues en partant d un salaire brut quelconque V rifiez l exactitude des renseignements enregistr s sur chaque fiche de paye avant d imprimer les payes en cours car l impression d une fiche de paye bloque sa modification ou suppression ult rieure La liste des payes apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Payes Pour ch
348. la m me banque F2 guide Si vous avez plusieurs comptes dans la m me banque placez par exemple un num ro ou une lettre identifiant chaque compte bancaire droite du nom Code banque Code guichet Num ro du compte Cl R I B Domiciliation 152 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION BANQUES 3 I B A N International Banking Account Number B I C Bank Identification Code Navigation devant la fiche banque Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une banque Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une banque si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle banque Pour modifier la fiche de la banque en cours Pour supprimer la fiche de la banque en cours Pour passer sur la fiche de la banque pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la banque suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la banque en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 153 SOCIETE GESTION REPRESENTANTS 1 154 GESTION DES REPRESENTANTS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des repr sentants La liste des repr sentants apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Repr sentants Pour changer l ordre de tri l
349. la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 421 GUIDES GUIDE PRIMES DIVERSES 422 GUIDE DES PRIMES DIVERSES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche PRIME Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide primes diverses s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche PRIME s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche PRIME s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour chercher une prime Champs de recherche INTITULE Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de la prime s lectionn e avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de la prime pr c dente Pour passer sur la ligne de la prime
350. la version pour Windows du logiciel ou si le spouleur d impression PageScript est actif Voir galement GESTION DES CODES D IMPRIMANTES Cette option permet d acc der la gestion des tables pour polices d imprimantes Elle est inutile si vous utilisez la version pour Windows du logiciel ou si le spouleur d impression PageScript est actif Voir galement GESTION DES TABLES POUR POLICES D IMPRIMANTES RE Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours RUE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche imprimante contient 2 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 251 SYSTEME GESTION COULEURS POUR DOCUMENTS 1 252 GESTION DES COULEURS POUR DOCUMENTS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des couleurs pour documents Cette base permet de d finir un style de couleurs pour tous les documents imprim s En choisissant un style de couleurs dans une fiche imprimante vous choisissez l ensemble des couleurs qui seront utilis es par le logiciel pour l impression Le contenu de cette base n est pas pris en compte si vous n utilisez pas la version Windows du logiciel et n avez pas choisi PageScript comme spouleur d impression Consulter la fonction nomm e SYSTEME gt PARAMETRAGE gt IMPRESSIONS pour plus d informations concernant les spouleurs utilisables avec le logiciel La liste des couleurs pour documents apparait l cran Navigation devant la liste Pour qu
351. ladie 57 106 Taux r duit H C 56 106 Taux remise 35 T l copie 155 162 178 T l phone 23 98 155 189 193 T l phone 1 162 178 T l phone 2 162 178 Texte Agrandi 264 Texte Normal 264 Tickets repas 56 105 Titre document 253 Titres colonnes 253 254 Titulaire 354 Total d 56 105 Total HT logiciels 355 Total HT manuels 355 Touches de navigation dans l diteur de texte 374 Tous pays 294 296 439 452 Toutes monnaies 298 300 440 453 Trame 19 440 453 Trame dans listes 255 Tranche 34 Tranches de commissionnement 365 366 TRANSFERT COMPTABILIT 92 93 92 438 451 Travaux p riodiques 16 437 450 Type d cran 312 440 453 U Unit de mesure 262 267 271 URL 213 221 URL de la ressource Web 224 URL pour les r ponses 214 221 Utilisateurs 191 194 439 452 Utilisation 243 V Variables d environnement 350 Version Int grale 404 Version Int grale et Version Light 449 Version Light 404 Version pour DOS du logiciel 248 Version pour Windows du logiciel 248 Ville 24 99 155 162 178 354 Ville de naissance 25 99 Vitesse 19 440 453 Voie 24 99 155 162 178 354 Vue avant impression 380 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 473 Index de l ouvrage Z Zoom 276 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE
352. lcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Nom Entrez le nom r el de cet utilisateur Pr nom Entrez le pr nom r el de cet utilisateur Surnom Nom de l utilisateur identifi sur le r seau install F2 poste courant Le SURNOM de chaque utilisateur doit tre strictement identique au nom ou expression qui identifie cet utilisateur sur votre syst me d exploitation Respecter la casse majuscules et minuscules Ce champs n est pas modifiable dans la premi re fiche Utilisateur il est renseign par le programme avec le nom de l utilisateur qui saisit cette fiche Cela vite de se retrouver bloqu lors de la prochaine entr e dans le logiciel dans le cas d une erreur de saisie de ce champs ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR UTILISATEURS 3 Service Entrez le nom du service auquel est rattach cet utilisateur T l phone Entrez le num ro de t l phone de cet utilisateur ou N de poste F2 guide Code utilisateur Entrez le code d acc s au logiciel pour cet utilisateur Pour bloquer cette fiche pour tout utilisateur supprimer ce code Note l utilisateur courant peut librement modifier son code utilisateur en allant dans la fonction Syst me Param trage Code utilisateur Ceci dans la mesure o il a acc s au module Syst me conform ment au param trage de sa fiche Groupes et niveaux Entrez les groupes et niveaux hi rarchiques accessibles cet ut
353. le INTENSE Exporter la famille de couleurs en cours dans un fichier texte ASCII Importer une famille de couleurs contenue dans un fichier texte ASCII Changer le fond du bureau en mode graphique et en mode texte Afficher un dessin ou une photo pour le fond du bureau en mode graphique D finir un code ASCII pour le fond du bureau en mode texte espace par d faut Modifier ou consulter les param tres concernant le clavier Contr ler la vitesse de r p tition automatique des touches Contr ler la mise en majuscules du clavier lors des saisies de nombres ou dates ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 453 R capitulatif des fonctions 3 2 5 Souris 3 2 5 1 Activer d sactiver 3 2 5 2 Sensibilit 3 2 6 Impressions 3 2 7 S parateur d cimal 3 2 8 Courriels 3 2 8 1 Format d envoi 3 2 8 2 Hauteur du texte 3 2 8 3 Logiciel d envoi 3 2 9 Op rateur t l phonique 3 2 10 Modem 3 2 11 M morisation positions 3 2 12 Filtres temporaires 3 2 13 Horloge 3 2 14 Bip Bip 3 2 15 D lai de pause pour CPU 3 2 16 Code utilisateur 3 3 Consultation 3 3 1 Imprimantes 3 3 2 Exportations importations 3 3 3 Codes postaux 3 3 4 D partements 3 3 5 Pays 3 3 6 Monnaies 3 3 7 Jours f ri s 3 3 8 Etiquettes 3 3 9 Images 3 3 10 Rubriques professionnelles 3 3 11 Logiciels 3 3 12 R pertoires et fichiers 3 3 13 Couleurs pour documents 3 3 14 Boites lettres l
354. le num ro de s curit sociale de ce salari Le format du num ro de s curit sociale est par d faut celui de la France Si un format diff rent est appliqu dans le pays o vous exercez votre profession vous devez le d finir dans la fiche de ce pays dans la base Pays Le nom de ce pays doit aussi tre renseign dans la fiche Soci t sans quoi le format retenu sera celui par d faut Ann e Les cumuls d heures sont calcul s automatiquement ne modifiez pas cette zone Le logiciel calcule le cumul des heures depuis le d but de l ann e en remettant jour ce cumul lors de la saisie des payes La saisie est permise sur ce champs uniquement pour que vous puissiez remettre jour les cumuls d heures de vos salari s suite l achat du pr sent logiciel ICIM ou suite une panne lors du calcul automatique de ces cumuls Contrat Les cumuls d heures sont calcul s automatiquement ne modifiez pas cette zone Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Le logiciel calcule le cumul des heures depuis le d but du contrat en remettant jour ce cumul lors de la saisie des payes La saisie de ce champs est permise uniquement pour que vous puissiez remettre jour les cumuls d heures de vos salari s suite l achat du pr sent logiciel ICIM ou suite une panne lors du calcul automatique de ces cumuls Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de l
355. les colonnes du cas pr c dant Livraison BL d s l impression Si Oui le contenu du bl sera consid r livr quand vous imprimerez le bl Ce param tre permet d indiquer si le logiciel doit enregistrer automatiquement la livraison imm diate des produits lors de l impression Si non vous pouvez le faire quand m me manuellement en passant par l option nomm e LIVRAISON puis touche F10 pour LIVRAISON INTEGRALE puis touche F8 pour enregistrer la livraison int grale Bon de livraison Facture Si Oui le mot facture sera ins r dans le titre du B L ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 181 Si Oui le titre du B L sera BON DE LIVRAISON FACTURE N Si Non le titre du B L sera BON DE LIVRAISON N Note ce champs peut tre saisi seulement si la valeur du champs nomm BONS DE LIVRAISON AVEC PRIX est OUI Sur courriers fournisseurs Tapez Oui pour imprimer l en t te sur les courriers destin s vos fournisseurs Fiche soci t page 4 Societe 11213245 Description des champs page 4 Sur courriers prospects Tapez Oui pour imprimer l en t te sur les courriers destin s vos prospects SYSTEME GESTION SOCIETES 7 Fiche soci t page 5 SOUIETE 1121314 Param trage Paye et Ressources Humaines As Recouvrement cotis sociales Impression en t te de la soci t Sur courriers salari s Sur le compte agent Description des champs page
356. les cumuls des heures effectu es par l ensemble de vos salari s dans la p riode de votre choix Ces cumuls sont pr sent s sous forme de liste contenant un sous cumul au bas de chaque page et un cumul g n ral en fin de liste Chaque ligne de donn es dans la liste concerne un salari diff rent et contient le code salari le nombre total d heures de pr sence dans la p riode et le nombre total d heures de coupure dans la p riode Le cumul g n ral indique le nombre total d heures de pr sence et le nombre total d heures de coupure pour tous vos salari s dans la p riode choisie 84 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE LISTE DES PRIMES DIVERSES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des PRIMES DIVERSES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base primes diverses lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les primes diverses pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche prime concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter o
357. les de g rer les donn es de l entreprise consulter ces donn es les mettre jour les imprimer ou les transmettre par fax pour les besoins internes ou pour les clients fournisseurs administrations ou autres tiers Organisation du manuel Con u pour permettre l utilisateur de trouver facilement l information qu il cherche ce manuel contient une TABLE DES MATIERES un SOMMAIRE DES FONCTIONS un RECAPITULATIF DES FONCTIONS et un INDEX DE L OUVRAGE Nous vous remercions n anmoins pour toutes remarques ou critiques que vous pourriez nous faire concernant le manuel ou le logiciel R serve Les informations contenues dans ce manuel pourront faire l objet de modifications sans pr avis et ne sauraient en aucune mani re engager l auteur du logiciel ni I C I M sauf mention sp ciale de l auteur ou de I C I M Marques et Copyright I C I M est une marque d pos e par Badara THIAM l auteur du logiciel PKZIP et PKUNZIP sont des marques d pos es par PKWARE Inc PageScript est une marque d pos e par AbeeLabs Systems Inc Portions de code de la librairie open source FREEIMAGE inclus dans le logiciel except versions pour DOS Sauf mention contraire les noms de soci t s ou de produits utilis s dans ce manuel sont destin s uniquement d crire l utilisation d un logiciel I C I M Aucune partie du manuel de r f rence I C I M ne peut tre reproduite ou transmise par quelque moyen que ce soit lectronique ou m
358. les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS oer Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base tables pour polices d imprimantes sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE gne Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 257 SYSTEME GESTION TABLES POUR POLICES 3 258 Fiche table lADIE Table N T Intitul Rapport Largeur mm 6 00000000 0 00 Description des champs Table N F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle table Il ne pourra plus tre modifi
359. les relev s et cumuls d heures de pr sence et de coupure Consulter ou imprimer les relev s d heures de pr sence des salari s Consulter ou imprimer les cumuls d heures de pr sence des salari s Consulter Imprimer une liste des primes enregistr es pour la soci t en cours Consulter la liste des indemnit s diverses Consulter la liste des mod les de lettres disponibles pour vos salari s Imprimer les payes le tableau des charges sociales le courrier etc Imprimer et valider les bulletins de payes Imprimer un ou plusieurs duplicatas de payes Imprimer le tableau des charges sociales dues pour telle p riode Imprimer les cumuls de primes et d indemnit s par salari et par p riode Imprimer un relev des cumuls sur payes par p riode pour tous les salari s Imprimer du courrier destin au personnel de l entreprise Transf rer les payes en comptabilit supprimer les payes transf r es ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE R capitulatif des fonctions 1 6 1 Transfert Comptabilit 1 6 2 R vision date dernier transfert 1 6 3 Archivage anciens salari s 1 6 4 R int gration anciens salari s 1 7 Archives 1 7 1 Anciens Salari s 1 7 2 Anciennes Payes 1 7 3 Anciens Acomptes 1 7 4 Anciennes Heures de pr sence 1 7 5 Anciens Envois aux salari s 1 8 Initialisation 1 9 Infos Paye 2 Soci t 2 1 Gestion 2 1 1 Courriels 2 1 1 1 Courriels envoyer 2 1 1 2
360. leur vous avez acc s la couleur pour vos impressions vous pouvez faxer modem fax n cessaire ou envoyer les travaux d impression vers PdfWriter Telnet FinePrint et plusieurs autres Que votre imprimante soit sur port parall le USB ou autre n a plus d importance ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE COURRIELS FORMAT D ENVOI FORMAT D ENVOI DES COURRIELS Ce fonction sert param trer l envoi des courriels avec le logiciel Elle est utilis e par la version pour Windows du logiciel Vous pouvez ici choisir le format d envoi pour tous les courriels envoyer Les valeurs possibles sont Texte brut ou Texte HTML Dans la version r seau du logiciel chaque utilisateur peut choisir le format qu il veut utiliser Voir aussi l aide concernant les documents envoy s par courriel disponible en appuyant sur la touche F1 dans la fonction nomm e Exp ditions par courriel situ e dans le menu Syst me Gestion Superviseur ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 323 SYSTEME PARAMETRAGE COURRIELS HAUTEUR DU TEXTE 324 HAUTEUR DU TEXTE POUR COURRIELS Ce fonction sert param trer la hauteur en point d un texte normal pour les courriels envoyer Elle est utilis e par la version pour Windows du logiciel La hauteur d finie par d faut d un texte normal est 11 points La hauteur d un texte en Agrandi en Condens ou en Super condens seront ajust s proportionnellement la taille d finie pour
361. leur impression dans sa version pour Windows Cette option permet d activer la vue avant impression ou de l annuler pour une impression directe lt F gt Fichier Cette option est incluse dans la version pour DOS du logiciel Cette solution est la plus rapide sous DOS car le programme n envoie rien l imprimante Tout se fait sur disque L impression peut ensuite tre lanc e en tache de fond l aide de la commande PRINT du DOS ou d une commande quivalente de votre syst me d exploitation compatible DOS Le nom du fichier cible vous est demand Ce fichier est un fichier d impression que le programme va cr er Il recevra l int gralit de ce qui aurait t envoy l imprimante les donn es mais aussi les codes d impression initialisation changement de type de caract res jection de page etc Vous pourrez lancer ult rieurement l impression sur n importe quel PC disposant du syst me d exploitation MS DOS en tapant la commande PRINT du DOS PRINT lt Unit gt lt Chemin d acc s gt lt Nom du fichier gt lt Extension gt Les symboles gt et lt ne doivent pas tre inclus dans la ligne de commande Consultez la documentation sur la commande PRINT d crite dans le manuel de r f rence de votre syst me d exploitation pour plus d informations sur les fichiers d impression et leur utilit Apr s indication du nom du fichier le programme vous pr vient que l impression va commencer Appuye
362. ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du jour f ri suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste nie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base jours f ri s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omen Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 303 SYSTEME GESTION JOURS FERIES 2 304 Mais Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base jours f ri s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE ER Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es
363. liste Pour chercher une paye Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une paye si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle paye Pour modifier la pr sente page de la fiche de la paye en cours Pour supprimer la fiche de la paye en cours Pour passer sur la fiche de la paye pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la paye suivante La fiche suivante d pend de l index actif EME Voir GESTION DES SALARIES LEE voir SAISIE DES ACOMPTES Cette touche permet d acc der la gestion du groupe de cotisations sociales auquel ce salari est rattach Le CODE PROFIL indiqu dans la fiche salari d termine le groupe de cotisations utilis par le logiciel ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 67 PAYE SAISIE PAYES 16 68 pour le calcul de la paye Voir galement GESTION DES COTISATIONS SOCIALES erres UIVerSeS Cette option permet de passer directement dans la gestion des indemnit s diverses que vous pouvez saisir dans la page 2 de chaque fiche de Paye Voir galement GESTION DES INDEMNITES DIVERSES Pour afficher le d tail des cotisations salariales et patronales verser pour la paye courante JDNDECOMpEE Global Cette option permet d imprimer le d compte global de la fiche de paye courante Le d compte global contient les m
364. lorsqu il est imprim dans une liste 0 non imprim Epaisseur dans listes Epaisseur petite barre lorsque le code barre est imprim dans une liste Impression directe Si Oui l impression sera lanc e sans tat d attente ni vue avant impression Ce champs sert renseigner le logiciel lorsque vous cliquez sur l ic ne pemettant d imprimer des codes barres dans la gestion des Articles ou la saisie des Courses par exemple Si Impression directe Non le logiciel proposera un menu permettant de choisir une action puis activera le menu d impression avant d imprimer Si Impression directe Oui le logiciel activera uniquement le menu d impression une seule fois Chaque appui suivant sur l option Imprime code barres lancera l impression directement sans tat d attente ni demande quelconque L imprimante enregistr e dans la fiche du format de codes barres concern devra tre r ellement accessible depuis le poste de travail qui aura lanc l impression Si tel n est pas le cas ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 263 SYSTEME GESTION FORMATS DE CODES A BARRES 5 264 un menu vous proposera de choisir une imprimante parmi celle disponibles depuis votre poste de travail Pour viter de voir ce menu chaque impression d un code barres renseigner correctement le champs mprimante de la pr sente fiche Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la
365. lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base rubriques professionnelles de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omen Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION RUBRIQUES PROFESSIONNELLES 2 Mans Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base rubriques professionnelles sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Este Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche rubrique professionnelle Intitul RUDHGUEPTOTESSIONNENE Description des champs Num ro Num ro F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Ce
366. lui est r serv e Vous pouvez int grer le contenu d un ou plusieurs champs de la FICHE SALARIE dans vos courriers Pour cela placez dans ce champs le curseur l endroit voulu ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 43 PAYE GESTION MODELES DE LETTRES SALARIES 3 44 puis appuyez sur lt F2 gt pour choisir le champs Appuyez sur lt Entr e gt apr s l avoir choisi et vous vous retrouvez dans le mod le de lettre Utilisez depuis ce champs le guide des Codes d impression touche F5 pour ins rer du texte avec diff rentes fontes de caract res et tailles et pour ins rer des images A l int rieur du guide la touche F1 donne acc s toute explication concernant le fontionnement du guide et des codes d impression Marge Marge gauche du texte pour l impression Num ro de la premi re colonne gauche partir de laquelle sera imprim e chaque ligne du CONTENU Avec trait Oui si vous voulez imprimer un trait de marge gauche Premi re ligne Premi re ligne du contenu pour l imprimante Num ro de la premi re ligne sur laquelle sera imprim le CONTENU lorsque vous imprimerez du courrier l aide de ce mod le Le nombre minimum que vous pouvez indiquer est 16 car le logiciel r serve les lignes pr c dentes pour votre en t te la date du jour et l adresse du salari Colonnes ligne Nombre maximum de caract res par ligne dans le contenu du mod le 4 254 Fond de page Chemin d acc s et nom du fichier image
367. m du pays n a sans doute pas tre imprim Vous pouvez vider ce champs et valider avec la touche Entr e si vous voulez que le pays soit imprim dans tous les cas Par d faut le pays exp diteur est FRANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 297 SYSTEME GESTION MONNAIES TOUTES MONNAIES 1 298 GESTION DES MONNAIES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des monnaies La liste des monnaies apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Monnaies Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A CODE B NOM C DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une monnaie Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une monnaie si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle monnaie Pour modifier la fiche de la monnaie en cours Pour supprimer la fiche de la monnaie en cours La fiche de la monnaie en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche monnaie Pour passer sur la ligne de la monnaie pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif
368. matiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Heures de travail Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Heures Cong Entrer le nombre d heures pour cong s pay s Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique H C Taux R duit Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Taux r duit H C Ce champs est mis jour automatiquement Heures Maladie Nombre d heures pour maladie d duire du nombre d heures normales Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique 56 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Taux Maladie Entrer le pourcentage sur le taux horaire de base pour les heures de maladie Ce champs est mis jour automatiquement Si vous laissez ce champs vide le programme calculera le montant des heures de maladie en multipliant ce nombre d heures par le taux horaire du salari Heures retenues Nombre d heures retenues ou de solidarit d duire du nombre d heures normales Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Rembours Remboursement d une ventuelle avance faite au salari par l entreprise F2 calculette Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Ce cham
369. mats d sign s ci apr s seront automatiquement converties dans ce format lors de l importation Le format d importation format du fichier source d pend de l extension du fichier import La version pour DOS du logiciel supporte diff rents formats BMP non compress s La version pour Windows du logiciel supporte les formats BMP DIB GIF JIF JPG PCX PNG RLE et TGA ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION FORMAT D IMAGES IMAGES POUR COPIES D ECRAN FORMAT DES IMAGES POUR COPIES D ECRAN Cette fonction sert d finir le format d images utiliser pour les copies d cran ou pour imprimer la documentation du logiciel Vous pouvez choisir ici le format BMP le format JPG ou le format PNG Le format par d faut est PNG dans la version pour Windows du logiciel Dans la version pour DOS le seul format support est BMP ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 279 SYSTEME GESTION EXPORTATIONS IMPORTATIONS 1 280 GESTION DES EXPORTATIONS ET IMPORTATIONS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des exportations et importations La base des exportations importations sert enregistrer les informations n cessaires pour exporter ou importer vos bases de donn es ou copier tout ou partie d une base de donn es d une autre soci t vers la soci t courante L exportation sert copier dans un nouveau fichier tout ou partie d un fichier source dans un format de s
370. me de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche mod le de courriel MOUBJEMEMCONNTIEI Num ro Objet Contenu Priorit Demander un re u Date M A J Heure Description des champs Num ro F2 guide mod les de courriels La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Objet L objet sert retrouver facilement un mod le F2 guide mod les Contenu Entrez ici le contenu du mod le de courriel Priorit Priorit de ce message F2 Guide priorit s Demander un re u Si Oui un re u sera demand aux destinataires de ce mod le de courriel ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS MODELES DE COURRIELS 3 Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche mod le de courriel en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche mod le de courriel en cours Navigati
371. mettra d identifier visuellement chaque tiquette imprim e une plus grande distance Vous pouvez entrer le nom d un champ ou un texte descriptif fig ou les deux Voir le champs Texte Normal pour des exemples de saisie Chaque ligne de ce champs correspond la m me ligne de texte agrandi sur l tiquette du code barre Navigation devant la fiche format de codes barres Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un format de codes barres Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un format de codes barres si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau format de codes barres Pour modifier la pr sente page de la fiche du format de codes barres en cours Pour supprimer la fiche du format de codes barres en cours Pour passer sur la fiche du format de codes barres pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du format de codes barres suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du format de codes barres en cours Cette option permet d imprimer des codes barres sur tout support correspondant au format d fini dans la fiche courante LRU Voir GESTION DES IMPRIMANTES RE Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours RUE Pour afficher la page suivante de la
372. mise jour de la fiche jour de pr sence en cours Heure Ce champs contient l heure de la derni re mise jour de la fiche jour de pr sence en cours Fiche jour de pr sence page 2 Jour da PI SENCE 2 le pr sence Remarques Description des champs page 2 Remarques ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENNES HEURES DE PRESENCE 4 Navigation devant la fiche jour de pr sence Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un jour de pr sence Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un jour de pr sence si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour passer sur la fiche du jour de pr sence pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du jour de pr sence suivant La fiche suivante d pend de l index actif Voir GESTION DES ANCIENS SALARIES RIRE Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours JPDR PAGE Sue Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche jour de pr sence contient 2 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 123 PAYE ARCHIVES ANCIENS ENVOIS AUX SALARIES 1 124 GESTION DES ANCIENS ENVOIS AUX SALARIES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des anciens envois aux salari s Cette base contient les envois exp di s aux ancien
373. mod le de lettre Appuyez ici sur F2 pour vous aider du guide des mod les de lettres DATE D IMPRESSION Cette date apparaitra sur la lettre s qui va tre imprim e MARGE nombre de caract res de marge gauche Le logiciel vous propose par d faut la marge que vous avez indiqu e pour le mod le choisi DEBUT D IMPRESSION ligne sur laquelle commence l impression du texte en dessous de l adresse du salari destinataire Le logiciel vous propose par d faut le num ro de la premi re ligne d impression que vous avez indiqu pour le mod le choisi Apr s validation de la premi re ligne d impression le logiciel vous invite d finir le p riph rique de sortie pour l impression Apr s validation du p riph rique de sortie vous devez indiquer et valider tour tour les noms des salari s destinataires de ces lettres Apr s validation des noms des salari s validez une nouvelle fois le logiciel vous demande si vous tes pr t pour l impression Apr s confirmation vous vous retrouvez dans la fen tre de saisie du CONTENU DE LA LETTRE Le contenu de la lettre est pour le moment celui du mod le que vous avez choisi Vous tes alors dans l diteur de texte en mode saisie Consultez la documentation sur l EDITEUR DE TEXTE pour plus d informations sur le fonctionnement de l diteur 90 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE IMPRESSION COURRIER SALARIES 2 CONTENU DE LA LETTRE Le logicie
374. mportation d images 414 Guide Imprimantes 415 Guide Logiciels 416 Guide Miroirs disques 417 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Table des mati res Guide Mod les de lettres pour salari s Guide Monnaies Guide Ordinateurs Guide Pays Guide Primes diverses Guide Profils Guide R pertoires Guide Repr sentants Guide Restrictions d acc s Guide Rubriques professionnelles Guide Salari s Guide Succursales Guide T V A Guide Taux de T V A Guide Utilisateurs RESEAU Mat riel r seau requis et configuration Attribution de droits Superviseur Acc s aux fonctions GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES LOGICIELS I C I M Remerciements Description succinte Version Int grale et Version Light RECAPITULATIF DES FONCTIONS INDEX DE L OUVRAGE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 442 443 444 448 449 450 455 456 473 INTRODUCTION INTRODUCTION A qui s adresse ce manuel Ce manuel d crit l ensemble des op rations de gestion saisie param trage et configuration du logiciel ICIM avec lequel il est livr Il est destin l utilisateur du logiciel et constitue la documentation technique du logiciel Les logiciels ICIM sont destin s tre utilis s principalement en milieu professionnel par les personnes susceptib
375. mprimante choisie pour imprimer un document l aide du logiciel et pouvez la modifier selon vos besoins pour l impression de nouveaux documents Pour utiliser des nouveaux param tres de mise en page sans toucher aux param tres actuels de la fiche courante vous pouvez dupliquer cette fiche imprimante et modifier les param tres inad quats dans la nouvelle fiche Pour cela aller dans la fonction Syst me Gestion Imprimantes lt E gt Exemplaires Cette option permet de changer le nombre d exemplaires imprimer Le nombre d exemplaires pr vus par d faut d pend du type de document imprimer Vous pouvez changer ce nombre ici juste avant l impression La version pour Windows du logiciel permet la multi copie ind pendamment du programme pilote de votre imprimante Vous pouvez modifier les param tres suivants avec cette version Assembler Oui Non si Oui les pages de chaque exemplaire seront regroup es ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 379 MENU D IMPRESSION 2 si non les pages ayant le m me num ro seront regroup es Ce param tre est inutile si le nombre d exemplaires est gal 1 Inverser Oui Non Si Oui les pages seront imprim es de la derni re la premi re Note vous obtiendrez seulement un exemplaire si vous utilisez la version pour DOS du logiciel et le syst me d impression PageScript n est pas activ lt V gt Vue avant impression Le logiciel permet de voir les documents avant
376. n ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base salari s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche salari page 1 FES Code salari Nom T l phone SMS Profil Courriel Adresse Identification Voie Date de naissance Lieu E 7 CP Ville Ville de naissance Pays Contrat Pays de naissance Empl i su i l Convention collective N s curit sociale Date contrat Base horaire l Date embauche Montant horaire Cumuls d heures Dur e contrat heures Fin contrat Date M A J Ann e Contrat dur e ind termin e Contrat C Description des champs page 1 Code salari F2 guide Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez un nouveau salari Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Nom Placez MR MME ou MELLE devant le nom F2 guide salari s Profil Code du profil de cotisations auquel est soumi
377. n apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE CONSULTATION ANCIENS SALARIES LISTE DES ANCIENS SALARIES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des ANCIENS SALARIES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base anciens salari s lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les anciens salari s pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche ancien salari concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt C
378. n automatique des num ros de t l phone de vos correspondants 99 soci t s dans les configurations S nior et Pro 3 dans la configuration Junior Versions monoposte et r seau configuration de base 5 postes extensible 9999 en r seau Vue avant impression dans la version pour Windows ICIM Facturation Gestion des clients appelants r f rences de facturation mod les de lettres et courriers clients Saisie des commandes clients devis r glements remises l encaissement Cr ation automatique des commandes clients livr es avec gestion des reliquats Stock n cessaire R cup ration de commandes devis et si votre configuration contient le module Stock de bons de livraison bons de commande articles assemblages sorties dans nouvelles commandes ou devis Facturation au comptoir avec code barre si le module Stock est pr sent Impression des factures sur papier pr imprim ou papier vierge avoirs duplicatas de factures et d avoirs devis reste d lettres de relances 3 mod les de relance personnalisables relev s de comptes statistiques Impression des commandes par service appelant sur facture pour vos clients qui le souhaitent Denr es p rissables calcul du taux de marge et du taux de marque Prise en compte des poids brut poids net et tare dans les commandes devis et r f rences de facturation Possibilit de remise selon le client ou la commande ou lors d un r glement anticip
379. n avec votre interlocuteur Version pour DOS votre modem doit tre compatible Hayes le standard le plus r pandu en mati re de communication entre ordinateurs pour qu un logiciel ICIM puisse le piloter Avec la version pour Windows du logiciel seul doit tre indiqu le port de communication du modem Cette information est visible sous Windows dans Panneau de configuration puis Modems puis bouton Propri t s ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 327 SYSTEME PARAMETRAGE MEMORISATION POSITIONS 328 MEMORISATION DES POSITIONS ET INDEX ACTIFS DANS LES BASES DE DONNEES Cette fonction permet d influencer le comportement du logiciel lors de chaque acc s une base de donn es Par d faut lorsque vous entrez dans une base par un menu de gestion ou de saisie le logiciel se place sur la premi re fiche que contient la base ou pour certaines bases sur la derni re fiche mise jour la derni re commande enregistr e etc La pr sente fonction permet 1 de garder ce mode de fonctionnement 2 de forcer le programme m moriser la position et l index actif lorsque l utilisateur quitte une base afin qu il se remette dans le m me tat lors de la prochaine visite dans cette base La m morisation s efface d s que l utilisateur quitte la soci t courante 3 identique au cas N 2 avec sauvegarde sur disque lorsque l utilisateur quitte la soci t courante L tat pr c dent est dans ce cas to
380. n cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle restriction Pour modifier la fiche de la restriction en cours Pour supprimer la fiche de la restriction en cours Pour passer sur la fiche de la restriction pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la restriction suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la restriction en cours Voir GESTION DES GROUPES DE RESTRICTIONS LME Voir GESTION DES UTILISATEURS 206 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES 1 GESTION DES BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des boites lettres lectroniques Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES Cette base permet d enregistrer les boites lettres lectroniques que vous voulez utiliser pour l envoi de courriels vos correspondants Avec la version int grale de ce logiciel vous pouvez envoyer des courriels d s l instant que votre PC fontionne sous Windows 95 et sup rieurs et que vous avez une connexion internet depuis votre PC Version pour DOS du logiciel Le spouleur d impression PageScript livr avec le logiciel g re automatiquement les couches de communication correspondantes sous Windo
381. n est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 167 SOCIETE CONSULTATION SUCCURSALES 168 LISTE DES SUCCURSALES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des SUCCURSALES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base succursales lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les succursales pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche succursale concern
382. n les index suivants A NUMERO B MARQUE MODELE C PORT LPT MARQUE MODELE D MODELE MARQUE E UTILISATION MARQUE MODELE F LANGAGE MARQUE MODELE L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une imprimante Vous pouvez trouver instantan ment une imprimante si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de l imprimante s lectionn e avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de l imprimante pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l imprimante suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 415 GUIDES GUIDE LOGICIELS 416 GUIDE DES LOGICIELS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche LOGICIEL Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide logiciels s affiche l cran sous forme de liste Ce guide
383. n votre choix le logiciel chargera les variables COULEUR ou bien les variables MONOCHROME NOTE si vous modifiez des variables cela sera valable uniquement pour les variables COULEUR si le type d cran enregistr au moment de la modification est COULEUR les variables MONOCHROME si le type d cran enregistr au moment de la modification est MONOCHROME Apr s validation de votre choix le logiciel charge en m moire les variables correspondantes puis retourne dans le Bureau Tous les affichages l cran sont alors du type que vous avez choisi ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE ECRAN FONTE POUR SAISIES FONTES POUR SAISIES Cette fonction permet de s lectionner la fonte de caract res utiliser pour l affichage des textes et nombres dans les listes et les zones de saisie Vous pouvez aussi changer de fonte tout moment dans le logiciel en appuyant sur la combinaison de touches lt Ctrl F8 gt Le programme vous propose de choisir une fonte dans la liste des fontes espacement proportionnel ou fixe disponibles Le caract re F plac droite du nom de la fonte indique qu il s agit d une fonte espacement fixe Apr s s lection de votre choix vous pouvez choisir le pourcentage en largeur de la fonte si vous avez choisi une fonte espacement proportionnel Ce pourcentage est appliqu apr s calcul de la largeur relative de la fonte La largeur relative est calcul e en rappo
384. nciennes Heures de pr sence DDD1 1 7 5 Anciens Envois aux salari s DDD2 1 8 Initialisation DDDS5 1 9 Infos Paye DDD2 2 Soci t 2 1 Gestion 2 1 1 Courriels 2 1 1 1 Courriels envoyer GGG1 2 1 1 2 Courriels envoy s GGG1 2 1 1 3 Courriels bloqu s GGG1 2 1 1 4 Mod les de courriels GGG1 2 1 1 5 Courriel standard avec pi ce jointe GGG6 2 1 2 Banques GGG6 2 1 3 Repr sentants GGG6 2 1 4 Commissions GGG6 2 1 5 Succursales GGG7 2 1 6 Mot de passe GGG6 2 2 Consultation 2 2 1 Banques GGG6 2 2 2 Repr sentants GGG1 2 2 3 Commissions GGG2 2 2 4 Succursales GGG1 2 3 Sauve Restaure 2 3 1 Sauve GGG2 2 3 2 Restaure GGG5 2 3 3 Param trage sauvegardes GGG6 2 3 4 Formatage disquette GGG1 2 3 5 Effacement disquette GGG1 2 4 Desinstallation GGG7 2 5 Maintenance 2 5 1 Condensation des bases GGG3 2 5 2 R indexation d une base GGG1 438 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Groupes et niveaux hi rarchiques 2 5 3 Restructuration d une base GGG7 2 5 4 Restructuration des bases GGG7 2 6 Infos Soci t GGG2 2 7 Quitter 3 Syst me 3 1 Gestion 3 1 1 Soci t s HHH5 3 1 2 Superviseur 1 Mots de passe HHH6 2 Ordinateurs HHH7 3 Utilisateurs HHH7 4 Autorisations et Restrictions Ww Ww Uw hi N N NN 3 1 2 4 1 Groupes d autorisations HHH7 3 1 2 4 2 Autorisations d acc s HHH7 3 1 2 4 3 Groupes de restrictions HHH7 3 1 2 4 4 Restric
385. ne liste du fichier des MONNAIES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base monnaies lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les monnaies pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche monnaie concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ
386. ne paye Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une ancienne paye si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour passer sur la fiche de l ancienne paye pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l ancienne paye suivante La fiche suivante d pend de l index actif Voir GESTION DES ANCIENS SALARIES CRETE Voir SAISIE DES ANCIENS ACOMPTES Cette touche permet d acc der la gestion du groupe de cotisations sociales auquel ce salari est rattach Le CODE PROFIL indiqu dans la fiche salari d termine le groupe de cotisations utilis par le logiciel pour le calcul de la paye Voir galement GESTION DES COTISATIONS SOCIALES Cette option permet d imprimer le bulletin de paye ou un duplicata de la fiche de paye courante Poop Pagere Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Poom Pagesa Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche ancienne paye contient 6 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENS ACOMPTES 1 SAISIE DES ANCIENS ACOMPTES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des anciens acomptes La base des anciens acomptes contient les fiches d acomptes de salari s ayant quitt votre entreprise Ces fiches sont supprim es de la base Acomptes apr s avoir t introdui
387. nes par page ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME IMPRESSION MANUELS 2 Impressions sous Windows Vous pouvez param trer le logiciel pour qu il utilise le spouleur d impression PageScript si vous utilisez la version pour DOS du logiciel Ce spouleur permet d utiliser toute imprimante compatible Windows d s l instant que ses fichiers pilotes sont install s sous Windows Pour choisir PageScript comme spouleur d impression aller dans le menu SYSTEME du logiciel sous menu PARAMETRAGE puis IMPRESSIONS La version pour Windows du logiciel ne n cessite pas l utilisation d un spouleur d impression le logiciel traite directement avec Windows Le programme num rise les images cran imprimer et vous informe du bon d roulement de l impression du manuel Apr s l impression de la Table des mati res un menu s affiche qui vous indique le nombre total de pages imprimer Le logiciel vous demande alors confirmation Voir galement PARAMETRAGE IMPRESSIONS MENU D IMPRESSION GESTION DES IMPRIMANTES A PROPOS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 347 SYSTEME LOGICIELS 1 348 GESTION DES LOGICIELS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des logiciels Cette fonction permet le lancement d applications DOS ou Windows sans quitter le logiciel pour y acc der plus rapidement La liste des logiciels apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Logiciels Pour changer l or
388. nit 2 F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique 13 Intitul de l indemnit 3 F2 Guide indemnit s diverses Si l i3 indiqu e n est pas enregistr e dans la base INDEMNITES DIVERSES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle INDEMNITE I3 montant net Montant net de l indemnit 3 F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique I4 Intitul de l indemnit 4 F2 Guide indemnit s diverses Si l i4 indiqu e n est pas enregistr e dans la base INDEMNITES DIVERSES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle INDEMNITE I4 montant net Montant net de l indemnit 4 F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique IF1 IF1 montant net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique IF2 IF2 montant net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique IF3 IF3 montant net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique IF4 IF4 montant net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 13 Fiche ancienne paye
389. ns et Restrictions 18 439 452 Autres textes 254 Avec compteur 282 AVEC PAUSE 346 Avec si cles 283 AVEC SOCIETE ET SYSTEME 346 Avec trait 44 48 125 B I C 153 B 399 BA 400 Banque 26 101 Banque N 51 57 106 118 152 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage Banques 151 153 165 438 451 Barre verticale 250 Base 205 261 267 271 282 Base brute 38 Base fixe 34 Base horaire 24 99 Base horaire concern e 35 Base mensuelle 55 105 BF 400 Bip Bip 20 441 454 Bloc notes 387 Boite lettres 130 136 143 244 Boites lettres lectroniques 207 210 344 439 441 452 454 Bon de livraison Facture 181 Bon de r ception avec prix 181 Bons de livraison avec prix 181 Boutons coins arrondis 317 440 453 BUREAU 14 C C 399 Calcul commissions 158 Calcul cumulatif 158 Calcul d une op ration sur une seule ligne 383 Calcul pas pas 383 Calcul sur le salaire net 27 101 Calculette 382 384 Calendrier 386 Capitale 295 Capture d cran 393 Carburant 65 113 Cartes c te c te 272 Cartes de visite 270 273 439 452 Casiers dans listes 19 440 453 CF 399 Champs 285 Champs anti doublon 1 282 Champs anti doublon 2 282 Champs compteur 282 Changer le mot de passe superviseur 185 Chemin Miroir 228 235 Chemin Source 228 235 Choisir la meilleure imprimante virtuelle PDF 244 Clavier 19 440 453 Cl compteur 282 Cl R I B 152 Code 30 158 16
390. ns les bases de donn es de la soci t courante R g n rer les index d une base de donn es suite un dysfonctionnement ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 451 R capitulatif des fonctions 2 5 3 Restructuration d une base 2 5 4 Restructuration des bases 2 6 Infos Soci t 2 7 Quitter 3 Syst me 3 1 Gestion 452 3 1 1 Soci t s 3 1 2 Superviseur 3 1 2 1 Mots de passe 3 1 2 2 Ordinateurs 3 1 2 3 Utilisateurs 3 1 2 4 Autorisations et Restrictions 3 1 2 4 1 Groupes d autorisations 3 1 2 4 2 Autorisations d acc s 3 1 2 4 3 Groupes de restrictions 3 1 2 4 4 Restrictions d acc s 3 1 2 5 Boites lettres lectroniques 3 1 2 6 Exp ditions par courriel 3 1 2 7 Plateformes SMS 3 1 2 8 Mod les de SMS 3 1 2 9 SMS envoy s 3 1 2 10 Fournisseurs pour cartes routi res 3 1 2 11 Miroirs disques 3 1 2 12 Copies miroirs 3 1 3 Imprimantes 3 1 4 Couleurs pour documents 3 1 5 Position adresse du destinataire 3 1 6 Tables pour polices 3 1 7 Formats de codes barres 3 1 8 Etiquettes 3 1 9 Cartes de visite 3 1 10 Images 3 1 11 Format d images 3 1 11 1 Images pour bases 3 1 11 2 Images pour copies d cran 3 1 12 Exportations Importations 3 1 13 Codes postaux 3 1 14 D partements 3 1 15 Pays 3 1 15 1 Tous pays 3 1 15 2 Pays exp diteur 3 1 16 Monnaies Restructurer une base de cette soci t suite une m
391. nstantan ment un choix si vous connaissez approximativement le nom de la fonction ou du menu recherch L appui sur la touche lt F3 gt n est pas indispensable vous pouvez taper directement lt Entr e gt S lection Cette touche provoque le changement de position dans le bureau vers la fonction ou le menu s lectionn Le guide disparait alors de l cran lt Fl che pr c dente gt Pr c Cette touche fait passer sur la ligne du choix PRECEDENT lt Fl che suivvante gt Suiv Cette touche fait passer sur la ligne du choix SUIVANT lt PgUp gt Page pr c Cette touche sert passer sur la PAGE PRECEDENTE lt PgDn gt Page suiv Cette touche sert passer sur la PAGE SUIVANTE du guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 409 GUIDES GUIDE FONTES 410 GUIDE DES FONTES Ce guide est disponible dans la plupart des champs m mos champs texte de longueur variable Il sert remplacer une fonte de caract res utilis e pour l affichage et la saisie du texte dans ces champs Jusqu trois fontes diff rentes peuvent tre utilis es une pour les polices Agrandies une pour les polices Normales et une pour les polices Condens es et Super condens es Vous pouvez ici s lectionner vos fontes pr f r es parmi toutes celles pr sentes dans le r pertoire Fonts du r pertoire Windows de votre disque dur Si vous disposez d autres fontes vous pouvez les rendre accessibles au logiciel en les pla ant dans ce r pe
392. nt Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base envois aux salari s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche envoi page 1 Description des champs page 1 Envoi N Ce champs est mis jour automatiquement Le num ro d envoi est calcul par le programme chaque fois que vous imprimez du courrier l aide d un mod le de lettre pour salari Il correspond au num ro du dernier envoi 1 Code salari F2 guide salari s Ce champs est mis jour automatiquement Le code salari est enregistr par le programme lors de l impression Date Ce champs est mis jour automatiquement La date de l envoi correspond la date d impression choisie Marge Marge gauche choisie pour l impression du courrier Ce champs est mis jour automatiquement Avec trait Ce champs est mis jour automatiquement Premi re ligne Ce champs est mis jour automatiquement Mod le F2 guide mod les de lettres salari s Ce champs
393. nt OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mais Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base mod les de lettres salari s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FX Statistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche mod le de lettre salari Modelewelettresalarie Num ro __ Intitul Nos Contenu Marge Avectrait Premi re ligne Colonnes ligne Fond de page Accus de r ception Date M A J Heure Description des champs Num ro F2 guide mod les La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Intitul L intitul sert retourver facilement un mod le F2 guide mod les Contenu Entrez ici le contenu du mod le de lettre F2 guide champs Le contenu est le texte qui sera imprim Ce texte est affich en partie l cran en mode consultation si sa taille d passe la taille de la fen tre d cran qui
394. nt apparait l cran Niveaux 1 Op rateur de saisie 2 Chef d quipe 3 Contrema tre 4 Sous directeur 5 Directeur 6 G rant 7 P D G ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 185 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MOTS DE PASSE 2 186 Chaque niveau hi rarchique a un code d acc s ou mot de passe qui lui est propre En vous d pla ant dans ce menu puis en validant le niveau concern vous pouvez changer le code d acc s correspondant Lorsque l acc s une fonction n cessite l introduction d un code d acc s le niveau requis est affich l cran l utilisateur doit alors entrer le code d acc s correspondant Note Un code d acc s par d faut est attribu chaque niveau hi rarchique Vous pouvez le changer mais pour cela vous devez le conna tre il est conseill de changer chaque code d acc s initial sinon quiconque lirait ce pr sent message pourrait s introduire dans toutes les fonctions du logiciel n cessitant le code d acc s concern Voici les sept codes d acc s initiaux du logiciel UN pour le niveau 1 DEUX pour le niveau 2 TROIS pour le niveau 3 QUATRE pour le niveau 4 CINQ pour le niveau 5 SIX pour le niveau 6 et SEPT pour le niveau 7 Voir galement RESEAU GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES UTILUSATEURS GROUPES DE RESTRICTIONS RESTRICTIONS D ACCES Supprimer le mot de passe d une soci t Ce choix permet de supprimer un mot de passe inconnu du
395. ntan ment un salari si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau salari Pour modifier la pr sente page de la fiche du salari en cours Pour supprimer la fiche du salari en cours La fiche du salari en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche salari Pour passer sur la ligne du salari pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du salari suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base salari s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION SALARIES 2 Maire Ce bouto
396. nte Le programme vous demande confirmation avant d effectuer la restauration pour toutes vos soci t s enregistr es UE Voir GESTION DES MIROIRS DISQUES RIRE Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Pam Pages Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche copie miroir contient 3 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 239 SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 1 240 GESTION DES IMPRIMANTES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des imprimantes Pour imprimer depuis ce logiciel si vous utilisez sa version pour Windows suivre les tapes ci dessous 1 Entrez dans la fonction nomm e Syst me Gestion Imprimantes 2 Cliquez sur le bouton Importer situ au dessus de la liste des imprimantes enregistr es 3 V rifiez que votre imprimante se trouve bien maintenant dans la liste Si elle est absente cas trouv pour imprimante r seau sous Windows Vista installer le pilote d imprimante fourni sur cd ou avec une mise jour par internet sur le site du constructeur sur votre poste puis revenir l tape 2 4 S lectionnez la premi re fonction dans laquelle vous voulez imprimer 5 lorsque le menu d impression s affiche en bas de l cran cliquez sur I Imprimantes en bas de l cran dans la zone des touches de navigation 6 choisissez l imprimante que vous voulez utiliser 7 le menu d impression apparait nouveau en bas de l cran pr t d m
397. nte dans la liste Drite Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base codes d imprimantes de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 359 FONCTIONS ANNEXES CODES D IMPRIMANTES 2 360 Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS EE Compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base codes d imprimantes sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FE Setistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche code d imprimante codedimprimante Code Intitul Active D sactive Imprimante N _ Description des ch
398. nte suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste JPDR PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste Drie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base imprimantes de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mare Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base imprimantes sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA sq Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 241 SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 3 Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche imprimante page 1 LMpHiM
399. ntient un ensemble de proc dures destin es contr ler de fa on transparente pour l utilisateur l acc s de chaque utilisateur aux diff rentes fonctions du logiciel le partage des bases de donn es et autres fichiers entre les utilisateurs se servant du logiciel au m me instant Voir galement SUPERVISEUR GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE RESEAU SUPERVISEUR SUPERVISEUR Le superviseur d un site g r l aide d un logiciel ICIM est la seule personne ayant acc s la gestion des comptes des utilisateurs du logiciel Ce superviseur n est pas le superviseur du syst me d exploitation du r seau Tous deux sont ind pendants l un de l autre Le superviseur d termine l acc s de chaque utilisateur Il est donc logiquement le propri taire de la licence d utilisation du logiciel install Il peut modifier ou supprimer tous les codes d acc s et mots de passe Pour l identifier le logiciel lui demande son mot de passe superviseur lorsqu il tente de p n trer dans un endroit qui lui est r serv Voir galement COMPTES UTILISATEURS MOTS DE PASSE GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 435 RESEAU ACCES AUX FONCTIONS 436 ACCES AUX FONCTIONS Chaque utilisateur acc de au logiciel ICIM apr s introduction de son CODE UTILISATEUR Le logiciel sait d s cet instant quelles sont les fonctions accessibles cet utilisateur Le superviseur est le
400. num ro de votre op rateur t l phonique Par d faut en France le z ro 0 est utilis C est celui de l op rateur national Si vous indiquez un autre num ro ici le logiciel composera le num ro de vos correspondants en rempla ant le premier chiffre par le num ro de l op rateur indiqu lorsque vous lui direz de composer un num ro Ceci vous vitera de r crire les num ros de tous vos correspondants si vous d cidez de changer d op rateur ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE MODEM PARAMETRAGE MODEM Cette fonction permet d indiquer au logiciel le port de communication de votre modem son interruption IRQ et son adresse I O Si votre PC fonctionne sous windows 95 ou plus r cent vous trouverez ces informations dans les Param tres Syst me du Panneau de configuration onglet Gestionnaires de p riph riques puis Ports de communication Cliquer alors sur l onglet Ressources pour avoir la requ te d interruption et la Plage d entr e sortie les chiffres avant le tiret uniquement Un modem est un petit appareil ou un circuit imprim s il se trouve l int rieur de votre PC permettant d envoyer ou de recevoir des informations d ordinateur ordinateur par l interm diaire d une ligne t l phonique Les logiciels ICIM permettent la composition automatique des num ros de t l phones de vos correspondants Vous n avez ensuite plus qu d crocher pour entrer en communicatio
401. od le F2 guide mod les de courriels Le num ro de mod le est celui du mod le choisi facultativement pour l envoi du courriel Si le mod le existe l Intitul du mod le sera copi dans le champs nomm Objet et le Contenu du mod le sera copi dans le champs nomm Corps du message Objet Entrez l objet de ce message envoyer par courriel F2 guide Corps du message Entrez le contenu du message texte limit 64 Ko Le logiciel enregistre le contenu de chaque envoi et le conserve dans ce champs Envoi bloqu Ce courriel ne sera pas exp di tant que la valeur de ce champs est Oui Ce champs est mis jour automatiquement Erreur Num ro de la derni re erreur SMTP retourn e si l envoi n a pas pu tre effectu Ce champs est mis jour automatiquement Priorit Priorit de ce message F2 Guide priorit s Demander un re u Si Oui un re u sera demand au destinataire de ce courriel ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS A ENVOYER 4 Date envoi Date d envoi du courriel Ce champs est mis jour automatiquement Heure Heure d envoi du courriel Ce champs est mis jour automatiquement Ordinateur Num ro de l utilisateur ayant g n r ce courriel Ce champs est mis jour automatiquement Ce champs permet de conna tre l utilisateur qui a g n r chaque message envoyer Il est utile si vous disposez d une version r seau du logiciel Date M A
402. ogiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE LISTE DES PROFILS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des PROFILS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base profils lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les profils pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE COND
403. ogiciels 12 R pertoires et fichiers 13 Couleurs pour documents 14 Boites lettres lectroniques 3 2 Si 3 Se EX Se 3 Si Sh Sh Sh s S 3 3 15 Plateformes SMS 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 Impression manuels 3 5 Logiciels 3 6 A propos 3 7 Maintenance 3 7 1 Condensation des bases 3 7 2 Conversion bases de donn es 3 7 3 R indexation des bases 3 7 4 Restructuration des bases 3 8 Infos Syst me 3 9 Infos Mat riel ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE HHH1 HHH1 HHH1 HHH1 HHH1 HHH1 HHH3 HHH2 HHH2 HHH1 HHH1 HHH2 HHH1 HHH1 HHH1 HHH1 HHH7 HHH1 HHH1 HHH1 HHH1 HHH1 HHH3 HHH1 HHH1 HHH2 HHH2 HHH1 HHH6 HHH6 HHH7 HHH2 HHH1 HHH3 HHH7 HHH2 HHH7 HHH2 HHH1 441 Groupes et niveaux hi rarchiques 3 10 Quitter LOGICIELS I C I M REMERCIEMENTS REMERCIEMENTS La r alisation des logiciels ICIM a t rendue possible gr ce la collaboration de plusieurs personnes que l auteur tient remercier particuli rement Jeannine Labauve Victor Almeida Sophie Banide Mamadou et Alain Thiam Catherine Bonnet Philippe Lotton Luc Sung Dominique Varin Michel Humbert Isabelle Brebion et Eric Petier Auteur Badara Thiam est l auteur des logiciels I C I M des manuels de r f rence accompagnant ces logiciels et du programme permettant la mise en page et l impression de ces manuels ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 443 LOGIC
404. oins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Erena Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION INDEMNITES DIVERSES 1 39 PAYE GESTION INDEMNITES DIVERSES 2 40 la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche indemnit indemnte Intitul Montant net Profils l Date M A J Heure Description des champs Intitul Intitul de cette indemnit tel qu il doit tre imprim sur le bulletin de paye Montant net Montant net si cette indemnit est fixe sinon z ro F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Profils Codes des profils concern s s par s par des virgules tous profils si vide Vous pouvez indiquer les profils de cotisations et donc les types d emplois concern s par cette indemnit Par d faut tous les profils sont concern s Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche indemnit en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche indemnit en cours Navigation d
405. oit tre la taille du champs concern en caract res Exemples 15 indique une largeur de 15 caract res 12 3 indique une largeur de 12 caract res avec 3 chiffres derri re la virgule champs num riques uniquement Navigation devant la fiche masque d exportation et importation Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un masque d exportation et importation Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un masque d exportation et importation si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau masque d exportation et importation Pour modifier la pr sente page de la fiche du masque d exportation et importation en cours Pour supprimer la fiche du masque d exportation et importation en cours Pour passer sur la fiche du masque d exportation et importation pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du masque d exportation et importation suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du masque d exportation et importation en cours epore Cette option sert exporter un fichier de donn es Le contenu du fichier concern est export conform ment au param trage de la fiche courante mpor Cette option sert importer un fichier de donn es Le contenu du fichier concern est import conform ment au
406. on ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base anciens envois aux salari s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS core Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Lit Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base anciens envois aux salari s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche envoi Description des champs Envoi N Le num ro d envoi est calcul par le programme chaque fois que vous imprimez du courrier l aide d un mod le de lettre pour salari Il correspond au num ro du dernier envoi 1 Cod
407. on d enregistrement Champs de recherche FICHE N Pour ajouter une nouvelle simulation d enregistrement Pour modifier la fiche de la simulation d enregistrement en cours Pour supprimer la fiche de la simulation d enregistrement en cours Pour DUPLIQUER la fiche de la simulation d enregistrement en cours Pour passer sur la fiche de la simulation d enregistrement pr c dente Pour passer sur la fiche de la simulation d enregistrement suivante Cette option affiche des informations concernant le logiciel le propri taire de la licence d utilisation la dur e de vie de cette licence si elle est limit e dans le temps prer Cette option affiche les coordonn es de I C I M aee Cette option affiche quelques informations sur l auteur Cette option sert imprimer la fiche d enregistrement et ou la commande que vous voulez transmettre ICIM Le logiciel vous demande le nombre d exemplaires imprimer puis le menu d impression apparait en bas de l cran Voir galement MENU D IMPRESSION Pour consulter la capacit de chaque base de donn es int gr e dans les logiciels ICIM Les capacit s des bases sont diff rentes selon la configuration du logiciel JUNIOR SENIOR ou PRO maeaea Pour consulter ou imprimer la liste des index disponibles uniquement dans la version int grale du logiciel Pour consulter ou imprimer la liste des fonctions disponibles uniquement dans la version int grale du logiciel ICIM P
408. on devant la fiche mod le de courriel Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un mod le de courriel Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un mod le de courriel si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau mod le de courriel Pour modifier la fiche du mod le de courriel en cours Pour supprimer la fiche du mod le de courriel en cours Pour passer sur la fiche du mod le de courriel pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du mod le de courriel suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du mod le de courriel en cours Cette option donne acc s la gestion des COURRIELS A ENVOYER pour lesquels le mod le en cours a t utilis Voir galement GESTION DES COURRIELS A ENVOYER Cette option donne acc s la gestion des courriels envoy s en utilisant le mod le en cours Voir galement GESTION DES COURRIELS ENVOYES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 149 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIEL STANDARD AVEC PIECE JOINTE GESTION COURRIEL STANDARD AVEC PIECE JOINTE Cette fonction permet de modifier votre convenance la fin du message standard qui accompagne chaque pi ce jointe envoy e par le logiciel lorsque vous imprimez un document destin un client fourniss
409. on pour DOS sous Windows le logiciel ne change pas la r solution il s adapte elle Vous pouvez la changer sous Windows en modifiant les Param tres d Affichage dans le panneau de configuration Cas particulier sous Windows si vous avez param tr l affichage global de grandes polices de caract res Windows effectue une mise l chelle de la r solution pour chaque application dans les hautes r solutions d cran Cette mise l chelle est ind sirable car elle r duit la r solution disponible pour le logiciel qui g re les polices de caract res ind pendamment de Windows et peut afficher n importe quelle taille de police dans n importe quelle r solution Le confort visuel r sultant de cette mise l chelle est donc plus ou moins d grad par d faut Pour annuler cette mise l chelle Microsoft a eu la gentillesse de pr voir une case cocher dans l onglet Compatibilit des Propri t s du raccourci du logiciel nomm e D sactiver la mise l chelle pour les r solutions lev es Ce qui suit d crit la version pour DOS du logiciel Selon l cran et la vitesse machine dont vous disposez vous aurez int r t choisir un mode d cran plut t qu un autre Voici les modes disponibles PACK GRAPHIQUE 1 A Texte 25 lignes x 80 colonnes x 16 couleurs B 640 x 480 x 16 couleurs Cette librairie est conseill e si votre pc tourne trop lentement ou se bloque quand vous utilisez la nouvelle librairie
410. oncernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche message SMS page 1 Message SMS Description des champs page 1 Date envoi F2 guide Heure Ordinateur Num ro du dernier utilisateur ayant cr ou modifi la fiche courante Envoi N La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Num ro SMS Plateforme Nom de la plateforme SMS utilis e pour l envoi de ce message F2 guide URL Adresse internet d envoi pour cette plateforme SMS Nom pour les r ponses URL pour les r ponses Code Salari F2 guide Mod le Num ro de ce mod le SMS F2 guide Fiche message SMS page 2 MESSAUE SMS Description des champs page 2 Fichier XML Fichier xml g n r pour l envoi du SMS courant SYSTEME GESTION SUPERVISEUR SMS ENVOYES 4 Fiche message SMS page 3 MESSATE ME a eure Ordinateur Num ro SMS 222 Description des champs page 3 Erreur Erreur ventuellement g n r e lors de la tentative d envoi du message Navigation devant la fiche message SMS Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un message SMS Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un mes
411. ontant total des heures suppl mentaires taux 1 effectu es les dimanches ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE PAYES 7 Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T1 Jour F ri Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 1 effectu es les jours f ri s HS T1 Taux Jour F ri Entrer le taux 1 de majoration des heures suppl mentaires les jours f ri s Si vous laissez ce champs vide le taux horaire de base du salari sera appliqu HS T1 Montant Jour F ri Montant total des heures suppl mentaires taux 1 effectu es les jours f ri s Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T2 Jour Normal Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 2 effectu es les jours normaux HS T2 Taux Jour Normal Entrer le taux 2 de majoration des heures suppl mentaires les jours normaux HS T2 Montant Jour Normal Montant total des heures suppl mentaires taux 2 effectu es les jours normaux Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique HS T2 Samedi Entrer le nombre d heures suppl mentaires taux 2 effectu es les samedis HS T2 Taux Samedi Entrer le taux 2 de majoration des heures suppl mentaires les samedis HS T2 Montant Samedi Montant total des heures suppl menta
412. ontants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Acomptes Montant total des acomptes vers s et enregistr s sur la paye courante Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Net paye Montant net payer du bulletin de paye Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Tickets repas Montant total de la part salariale des tickets repas Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Heures normales Nombre d heures normales effectu es Montant heure normale Taux horaire pour heures normales indiqu dans la fiche de saisie du salari Ce champs contient des montants Heures Suppl Montant heures suppl mentaires Heures de travail ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 105 PAYE ARCHIVES ANCIENNES PAYES 4 Heures Cong Nombre d heures pour cong s pay s Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique H C Taux R duit Taux r duit H C Heures Maladie Nombre d heures pour maladie d duire du nombre d heures normales Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Taux Maladie Pourcentage sur le taux horaire de base pour les heures de maladie Heures retenues Nombre d heures retenues ou de solidarit d duire du nombre d heures normales Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et
413. opie simple sans prendre plus d espace faire un tri et filtrer avec les caract res g n riques pour d placer et classer tr s rapidement vos fichiers par exemple ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 229 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MIROIRS DISQUES 5 230 Derni re copie Date de la derni re copie Ce champs est mis jour automatiquement Heure Heure de la derni re copie Ce champs est mis jour automatiquement Fichiers Copi s Nombre de fichiers copi s lors de la derni re copie Ce champs est mis jour automatiquement Inchang s Nombre de fichiers inchang s lors de la derni re copie Ce champs est mis jour automatiquement R pertoires Nombre de r pertoires pris en charge par la derni re copie Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Octets C Nombre d octets copi s lors de la derni re copie Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Octets I Nombre d octets non copi s car fichiers non modifi s lors de la derni re copie Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Suspendre Pour suspendre les copies miroir g n r es par ce miroir Lorsqu un probl me emp chant une copie survient la valeur de ce champs devient Oui et le champs Dernier rapport
414. os clients Des commandes sur factures Oui si vous voulez imprimer l en t te de chaque commande sur vos factures SYSTEME GESTION SOCIETES 5 Fiche soci t page 3 Jdefst B8 gE Param trage Fournisseurs Bon de r ception avec prix Bons de livraison avec prix Bon de livraison Facture Impression en t te de la soci t Sur courriers fournisseurs Livraison BL d s l impression Description des champs page 3 Bon de r ception avec prix Si non les reliquats seront imprim s la place des prix Le bon de r ception sera imprim avec des informations diff rentes selon la valeur de ce champs Cas OUI Les colonnes PRIX UNITAIRE QUANTITE LIVREE et MONTANT H T seront imprim es sur chaque ligne de produits si elles sont incluses dans le param trage des colonnes sur vos bons de r ception Cas NON Les colonnes QUANTITE COMMANDEE RELIQUAT et QUANTITE LIVREE remplaceront les colonnes du cas pr c dant Bons de livraison avec prix Si non les reliquats seront imprim s la place des prix Le bon de livraison sera imprim avec des informations diff rentes selon la valeur de ce champs Cas OUI Les colonnes PRIX UNITAIRE QUANTITE LIVREE et MONTANT H T seront imprim es sur chaque ligne de produits si elles sont incluses dans le param trage des colonnes sur vos bons de livraison Cas NON Les colonnes QUANTITE COMMANDEE RELIQUAT et QUANTITE LIVREE remplaceront
415. oupe d autorisations suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du groupe d autorisations en cours JAPATEOAEMTONS amaron Cette option donne acc s la gestion des autorisations du groupe courant Voir galement GESTION DES AUTORISATIONS D ACCES 196 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Voir GESTION DES UTILISATEURS SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS AUTORISATIONS D ACCES 1 GESTION DES AUTORISATIONS D ACCES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des autorisations d acc s Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES La base des Autorisations d acc s sert d finir les fonctions du bureau ICIM accessibles un utilisateur ou un groupe Ces autorisations s appliquent ind pendamment du niveau hierarchique des utilisateurs concern s et des groupes de fonctions auxquels ils ont acc s Une exception cependant le superviseur n est pas concern par les autorisations Il est reconnu par le logiciel d s lors qu il a entr une fois son mot de passe depuis le d marrage de l application et a acc s toutes les fonctions disponibles Voir aussi MOTS DE PASSE UTILISATEURS ORDINATEURS GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES GROUPES DE RESTRICTIONS La liste des autorisations d acc s apparait l cran Navigation devant l
416. our chaque utilisateur Il est inutile que l utilisateur red marre sa session L utilisateur aura ces autorisations ou celles ci prendront fin d s qu il essaiera d entrer dans l une des bases concern es par des autorisations Voir aussi GESTION DES AUTORISATIONS D ACCES GROUPES D AUTORISATIONS Groupe de restrictions Entrer l ventuel code du groupe de restrictions appliquer cet utilisateur Si le groupe de restrictions indiqu n est pas enregistr dans la base GROUPES DE RESTRICTIONS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau GROUPE DE RESTRICTIONS Les restrictions d acc s si un groupe est renseign ici ou la fin des restrictions si aucun groupe prennent effet imm diatement apr s validation de la fiche F8 pour chaque utilisateur Il est inutile que l utilisateur red marre sa session L utilisateur sera soumis ces restrictions ou lib r de d s qu il entrera nouveau dans l une des bases concern es par des restrictions Les restrictions sont appliqu es de fa on dynamique lors de l entr e dans chaque base de donn es Les touches et boutons correspondants ne sont pas affich s l cran et leurs raccourcis clavier sont d sactiv s ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 193 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR UTILISATEURS 4 194 Voir aussi GESTION DES RESTRICTIONS D ACCES GROUPES DE RESTRICTIONS Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise
417. our passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE MIROIRS DISQUES GUIDE DES MIROIRS DISQUES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche MIROIR DISQUE Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide miroirs disques s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche MIROIR DISQUE s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche MIROIR DISQUE s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants MIROIR N INTITULE B INTITULE MIROIR N C DERNIERE COPIE HEURE MIROIR N D HEURE DEBUT HEURE FIN MIROIR N E MIROIR N FICHIERS COPIES F DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un miroi
418. our quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A CODE SALARIE B NOM C EMPLOI NOM D PROFIL CODE SALARIE E IMAGE N L appui sur une touche de A E active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un salari Vous pouvez trouver instantan ment un salari si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du salari s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du salari pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du salari suivant La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE SUCCURSALES GUIDE DES SUCCURSALES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche SUCCURSALE Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide succursales s affi
419. ourante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche groupe de restrictions GTONPEMENESTHICUONE Code groupe Intitul Description des champs Code groupe Entrez un code pour ce groupe de restrictions F2 guide Intitul Entrer un intitul pour distinguer ce groupe des autres et pour le d finir F2 guide Navigation devant la fiche groupe de restrictions Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un groupe de restrictions Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un groupe de restrictions si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau groupe de restrictions Pour modifier la fiche du groupe de restrictions en cours Pour supprimer la fiche du groupe de restrictions en cours Pour passer sur la fiche du groupe de restrictions pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du groupe de restrictions suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du groupe de restrictions en cours JRORESER CONS AU OrONPE Cette option donne acc s la gestion des restrictions du groupe courant Voir galement GESTION DES RESTRICTIONS D ACCES 202 ICIM PAYE VERSION 9
420. ourriel pour ce destinataire dans lequel sera plac le fichier en pi ce jointe Le courriel pr t tre envoy sera plac dans la base des Courriels envoyer situ e dans le menu Soci t Gestion Courriels Entrer dans cette base pour exp dier tous les courriels en attente d envoi 210 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR EXPEDITIONS PAR COURRIEL GESTION DES EXPEDITIONS PAR COURRIEL Cette fonction accessible si vous utilisez une version enregistr e pour Windows du logiciel sert param trer la fa on dont le logiciel g re les exp ditions par courriel de documents destin s vos clients fournisseurs prospects et autres tiers Seul le Superviseur du logiciel a acc s cette fonction si son code est enregistr Lorsque vous imprimez un document comportant l adresse d un destinataire avec une imprimante virtuelle de type PDF et si les champs R pertoire PDF et Boite lettres de la fiche de cette imprimante sont renseign s le logiciel peut imprimer le document dans un fichier et le joindre un courriel qu il g n re automatiquement en prenant l adresse lectronique du destinataire concern dans la fiche de celui ci Ici vous pouvez changer l action que le logiciel accomplit en choisissant l une des possibilit s suivantes 0 Aucun destinataire cette option emp che le logiciel de g n rer des courriels lors de l impression avec une imprimante virtuell
421. ours Pour passer sur la fiche du mod le de lettre salari pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du mod le de lettre salari suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du mod le de lettre salari en cours precoce Cette touche permet d imprimer le contenu du mod le de lettre en cours sans l adresse ni la date d impression La premi re ligne imprim e est la premi re ligne du CONTENU Cette option donne acc s la gestion des salari s Voir galement GESTION DES SALARIES Voir GESTION DES ENVOIS AUX SALARIES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 45 PAYE GESTION ENVOIS AUX SALARIES 1 46 GESTION DES ENVOIS AUX SALARIES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des envois aux salari s Le logiciel enregistre le contenu de chaque envoi imprim pour un salari en le conservant dans des fiches d envoi Chaque fiche d envoi porte un num ro d identification attribu automatiquement lors de l impression La liste des envois aux salari s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Envois aux salari s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A ENVOI N B CODE SALARIE DATE C DATE D MODELE E IMAGE N L appui sur une touche de A E active imm diatement l index correspondant et r affiche la l
422. ous avez install la version Windows du logiciel ou si vous avez install une version Dos du logiciel et choisi PageScript comme spouleur d impression c est le spouleur utilis par d faut si votre PC fonctionne sous Windows 95 ou plus r cent Avec cette fonction vous pouvez d finir si besoin la largeur de chaque caract re pour une police espacement proportionnelle non enregistr e dans le logiciel mais int gr e dans votre imprimante Le logiciel vous propose quatre polices standardis es Si elles ne vous conviennent pas ou si vous voulez utiliser d autres polices disponibles sur votre imprimante cette fonction vous sera utile Une table pour imprimante permet de m moriser la largeur relative de chaque caract re par rapport l espace L espace correspond au code ascii N 32 Le logiciel utilise les tables pour calculer la position laquelle il doit commencer l impression lorsqu il s agit de centrer ou d aligner du texte imprim avec des polices espacement proportionnel Dans une police espacement fixe tous les caract res occupent la m me largeur les uns par rapport aux autres Dans une police espacement proportionnel un i n a pas la m me largeur qu un M et sa largeur par rapport aux autres caract res est rarement la m me d s l instant qu on passe d une police une autre Voir aussi PARAMETRAGE IMPRESSIONS La liste des tables pour polices d imprimantes apparait l cran Navigat
423. ous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau profil Pour modifier la fiche du profil en cours Pour supprimer la fiche du profil en cours La fiche du profil en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche profil Pour passer sur la ligne du profil pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du profil suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste rire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base profils de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION PROFILS 1 29 PAYE GESTION PROFILS 2 30 oer Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mise Ce bouton ou la combin
424. ouver instantan ment un mod le de lettre salari si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau mod le de lettre salari Pour modifier la fiche du mod le de lettre salari en cours Pour supprimer la fiche du mod le de lettre salari en cours La fiche du mod le de lettre salari en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche mod le de lettre salari Pour passer sur la ligne du mod le de lettre salari pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du mod le de lettre salari suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Orire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base mod les de lettres salari s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE GESTION MODELES DE LETTRES SALARIES 2 le nombre de fiches r ponda
425. p PgDn Ctrl Fl che droite Ctrl Fl che gauche Ctrl Home Ctrl End Ctrl PgUp Ctrl Ctrl Ctrl Esc ACTION Monte d une ligne Descend d une ligne D place le curseur d un caract re droite D place le curseur d un caract re gauche D but de la ligne en cours Fin de la ligne en cours Page cran pr c dente Page cran suivante D but du mot suivant sur la ligne en cours D but du mot pr c dent sur la ligne en cours D but de la page cran en cours Fin de la page cran en cours Premi re ligne du m mo Derni re ligne du m mo Supprime la ligne courante Ins re une ligne depuis la position courante Sortie avec abandon des modifications intervenues sur le m mo en cours depuis votre derni r ntr dans celui ci Le logiciel vous demande confirmation Menu des options de l diteur de text Guide des codes d impression permettant le changement des polices de caract res Sortie du m mo en cours avec sauvegarde Le logiciel vous demande confirmation ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE EDITEUR DE TEXTE 2 lt F3 gt Menu des options de l diteur Recherche mo Recherche mo Importation Importation Exportation Exportation Insertion du SUR QG HE Q 4 4 Q amp gt S lection de lt F5 gt Guide des codes d impression OPTIONS Recherche chaine en Recherche chaine en t s en t s en Remplace chaine fichier f
426. place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche LOGICIEL s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche LOGICIEL s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A INTITULE B COMMANDE DE LANCEMENT L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un logiciel Vous pouvez trouver instantan ment un logiciel si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du logiciel s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du logiciel pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du logiciel suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE P
427. pour la soci t en cours et qui ont t sauvegard s pr alablement La restauration n est utile que si vos fichiers ont t endommag s suite une panne Notez que toutes les mises jour effectu es sur vos fichiers depuis la derni re sauvegarde sont d finitivement perdues d s l instant que vous restaurez les fichiers sauvegard s Il est donc vital de faire r guli rement vos sauvegardes Sauvegarder tous les jours est une bonne pr caution ne pas prendre la l g re La proc dure de restauration est enti rement automatique Si le disque que vous avez introduit n est pas vide ou n est pas celui attendu le logiciel vous le dit puis vous demande d ins rer un autre disque Le logiciel vous demande d indiquer le lecteur de disque tte source l aide d un menu d roulant contenant les lettres d identification des unit s disponibles sur votre machine Vous pouvez ainsi restaurer aussi bien depuis des disquettes que depuis toute autre unit de stockage install e Apr s validation le logiciel v rifie l existence du disque de sauvegarde dans le lecteur sp cifi Vous pouvez choisir le groupe de fichiers restaurer 1 Fichiers de la soci t 2 Fichiers port e globale ne d pendant pas d une soci t en particulier 3 Fichiers de la soci t fichiers port e globale 4 Courriels de la soci t 5 Pi ces jointes aux courriels de la soci t Si plusieurs disquettes sont n cessaires
428. proportionnel disponibles ou non selon votre ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 249 SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 11 imprimante en les faisant varier en taille selon le nombre de lignes de texte d finies dans la fiche imprimante Toutes les imprimantes supportant le langage PCL 3 ou sup rieur fonctionnent ainsi Comme pour le cas pr c dent les codes ne sont pas ajout s dans le fichier des codes d imprimantes mais sont activ s lors du d marrage de l impression La saisie manuelle des codes d impression est ici inutile et donc emp ch e par le logiciel Voir galement PARAMETRAGE IMPRESSIONS dans le menu SYSTEME du logiciel Port LPT Choix possibles 1 2 ou 3 PORT DE COMMUNICATION utilis pour cette imprimante Ports utilisables LPT1 LPT2 et LPT3 Si votre imprimante ou votre t l copieur est sur port USB ou si vous utilisez le gestionnaire PageScript fourni dans chaque pack ICIM ignorez de champs il est utile uniquement si vous travaillez sous DOS sans Windows et disposez de pilotes DOS pour votre imprimante Pour savoir si PageScript est install et actif sur votre PC allez dans la fonction nomm e IMPRESSIONS situ e dans le menu SYSTEME gt PARAMETRAGE du logiciel Barre verticale Caract re de s paration verticale dans tableaux code ascii 179 par d faut Le code ascii 124 peut tre utilis pour acc l rer la vitesse d impression sur les imprimantes matricielles et certaines imprimantes jet d
429. ps permet de d duire du montant total d les avances en esp ces que l entreprise a pu accorder au salari Cumul d heures paye Nombre d heures normales effectu es durant la p riode Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cumul d heures ann e Nombre d heures total depuis le d but de l ann e Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cumul d heures d but contrat Nombre d heures total depuis le d but du contrat Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Pay le Date de paiement du bulletin F2 Calendrier Mode paiement C Ch que E Esp ce S S curis CB V Virement Banque N F2 guide Si la banque n indiqu e n est pas enregistr e dans la base BANQUES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle BANQUE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE PAYES 5 57 PAYE SAISIE PAYES 6 58 Fiche paye page 2 paye CHEN Paye N D but p riode Fin p riode ie JE t pu D I SE EA Salari __ Profil Groupe cotis __ Embauche B Base mensuelle Heures suppl mentaires Taux Unit Montant HS T1 Jour Normal HS Ti Samedi HS Ti Dimanche HS Ti Jour F ri HS T2 Jour Normal HS T2 Samedi HS T2 Dimanche
430. ption des champs page 1 Code salari Code du salari auquel rattacher la fiche de pr sence F2 guide Si le code salari indiqu n est pas enregistr dans la base ANCIENS SALARIES le logiciel vous propose d ajouter un nouvel ANCIEN SALARIE Date de pr sence Date des horaires indiqu s dans cette fiche F2 guide Matin d but Heure d entr e en fonction le matin F2 renvoie l heure courante Matin fin Heure de sortie de fonction le matin F2 renvoie l heure courante Soir d but Heure d entr e en fonction l apr s midi ou le soir F2 renvoie l heure courante Soir fin Heure de sortie de fonction l apr s midi F2 renvoie l heure courante Nuit d but Heure d entr e en fonction la nuit F2 renvoie l heure courante ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 121 PAYE ARCHIVES ANCIENNES HEURES DE PRESENCE 3 122 Nuit fin Heure de sortie de fonction la nuit F2 renvoie l heure courante Matin d but pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Matin fin pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Soir d but pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Soir fin pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Nuit d but pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Nuit fin pr vision Heure habituelle pr vue dans la fiche du salari Ordinateur Date M A J Ce champs contient la date de la derni re
431. qu tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SOCIETE CONSULTATION COMMISSIONS LISTE DES COMMISSIONS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des COMMISSIONS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base commissions lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les commissions pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche commission concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une conditio
432. r c est dire avant et apr s le point mais distinctement crire IMAGE ou IMAGE concernera tous les fichiers dont le nom commence par IMAGE et qui non pas d extension Si l on veut concerner tous les fichiers dont le nom commence par image il faut ajouter le g n rique pour l extension Exemple IMAGEX En crivant IMAGE nous aurons le m me r sultat que dans l exemple ci dessus la condition que tous les fichiers dont le nom commence par IMAGE aient un extension de 3 trois caract res et rien d autre Pour les fichiers JPG par exemple il peut tre pr f rable d crire ainsi IMAGE JP car il existe des fichiers JPG et JPEG qui sont le m me type de fichiers bien qu ils ont une extension normale 3 caract res maxi ou allong e C est le cas pour d autres types de fichiers bien qu en g n ral l extension ne d passe pas trois caract res Note important placer l toile avant d autres caract res est autoris mais le r sultat est illogique la plupart du temps Le faire est d conseill sauf pour les sp cialistes avertis Inclure les fichiers Syst me Si oui les fichiers syst me dans l tendue seront inclus dans les copies miroir Inclure les fichiers Cach s Si oui les fichiers cach s dans l tendue seront inclus dans les copies miroir Fr quence D lai entre deux copies mini 3 mn maxi 23 h 59 ou points de restauration Laisser ce champs vide signifie que cette fiche ne doit pas activer ce m
433. r concern ainsi les restrictions qu il contient seront appliqu es Base Entrer la base dans laquelle doit s appliquer la restriction F2 guide Fonctionnalit Entrer le nom de la fonctionnalit sur laquelle appliquer une restriction F2 guide Toutes les touches de navigation permettant d acc der aux diff rentes options disponibles dans les fonctions de gestion ou de saisie des bases de donn es font partie des fonctionnalit s Le guide dresse la liste des fonctionnalit s ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 205 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS RESTRICTIONS D ACCES 3 restrictibles que vous pouvez bloquer pour chaque base Le programme refuse la saisie d une fonctionnalit qui n existe pas ou n est pas restrictible touches de navigation Monter et Descendre par exemple Ordinateur Ce champs est mis jour automatiquement Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche restriction en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche restriction en cours Navigation devant la fiche restriction Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une restriction Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une restriction si vous entrez l informatio
434. r HHHI 3 2 1 10 Ascenseurs HHH1 3 2 1 11 Casiers dans listes HHH1 3 2 1 12 Pav s dans listes HHH2 3 2 1 13 Mise en veille HHHI 3 2 2 Couleurs 3 2 2 1 Intensit globale HHH1 3 2 2 2 Mise jour HHHI 3 2 2 3 Sauvegarde 3 2 2 3 1 Couleurs initiales HHH6 3 2 2 3 2 Style DOUX HHH6 3 2 2 3 3 Style MOYEN HHH6 3 2 2 3 4 Style INTENSE HHH6 3 2 2 4 Restaure 3 2 2 4 1 Couleurs initiales HHH1 3 2 2 4 2 Style DOUX HHH1 3 2 2 4 3 Style MOYEN HHH1 3 2 2 4 4 Style INTENSE HHH1 3 2 2 5 Exportation HHH2 3 2 2 6 Importation HHH2 3 2 3 Fond du bureau 3 2 3 1 Image HHH1 3 2 3 2 Trame HHH1 3 2 4 Clavier 3 2 4 1 Vitesse HHH1 3 2 4 2 Majuscules HHH1 440 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Groupes et niveaux hi rarchiques 3 2 5 Souris 3 2 5 1 Activer d sactiver 3 2 5 2 Sensibilit 3 2 6 Impressions 3 2 7 S parateur d cimal 3 2 8 Courriels 3 2 8 1 Format d envoi 3 2 8 2 Hauteur du texte 3 2 8 3 Logiciel d envoi 3 2 9 Op rateur t l phonique 3 2 10 Modem 3 2 11 M morisation positions 3 2 12 Filtres temporaires 3 2 13 Horloge 3 2 14 Bip Bip 3 2 15 D lai de pause pour CPU 3 2 16 Code utilisateur 3 3 Consultation 3 1 Imprimantes 3 2 Exportations importations 3 3 Codes postaux 3 4 D partements 3 5 Pays 3 6 Monnaies 3 7 Jours f ri s 8 Etiquettes 9 Images 10 Rubriques professionnelles 11 L
435. r des REPRESENTANTS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base repr sentants lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les repr sentants pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche repr sentant concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base re
436. r disque Vous pouvez trouver instantan ment un miroir disque si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du miroir disque s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du miroir disque pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du miroir disque suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 417 GUIDES GUIDE MODELES DE LETTRES POUR SALARIES 418 GUIDE DES MODELES DE LETTRES SALARIES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche MODELE DE LETTRE SALARIE Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide mod les de lettres salari s s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche MODELE DE LETTRE SALARIE s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la lign
437. r modifier la fiche du groupe d autorisations en cours Pour supprimer la fiche du groupe d autorisations en cours La fiche du groupe d autorisations en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche groupe d autorisations Pour passer sur la ligne du groupe d autorisations pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du groupe d autorisations suivant La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste rie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base groupes d autorisations de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS core Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 195 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS GROUPES D AUTORISATIONS 2 Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la
438. r quitter la base Indemnit s diverses Pour chercher une indemnit Champs de recherche INTITULE Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle indemnit Pour modifier la fiche de l indemnit en cours Pour supprimer la fiche de l indemnit en cours La fiche de l indemnit en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche indemnit Pour passer sur la ligne de l indemnit pr c dente Pour passer sur la ligne de l indemnit suivante RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste JPDR PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste rire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base indemnit s diverses de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS Aone Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base indemnit s diverses sous forme de liste et sous forme graphique si au m
439. r sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de la banque s lectionn e avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de la banque pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la banque suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 395 GUIDES GUIDE CHAMPS GUIDE CHAMPS Ce guide est disponible lorsqu un nom de champs vous est demand dans une zone de saisie Le logiciel affiche un menu vous permettant de choisir un champs parmi les champs de la base de donn es concern e Apr s s lection du champs le logiciel renvoie le nom du champs choisi dans la zone de saisie en cours avant l appel du guide 396 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE CODES POSTAUX GUIDE DES CODES POSTAUX Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche CODE POSTAL Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide codes postaux s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation d
440. r un code postal Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un code postal si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau code postal Pour modifier la fiche du code postal en cours Pour supprimer la fiche du code postal en cours La fiche du code postal en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche code postal Pour passer sur la ligne du code postal pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du code postal suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Fit Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base codes postaux de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omen Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant
441. r vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS EA Compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mamie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base restrictions d acc s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche restriction RESTHICUON Groupe Intitul Base Intitul e Fonctionnalit rdinateur Date M A Heure Description des champs Groupe Entrer le code du groupe de restrictions auquel lier cette fiche F2 guide Si le groupe indiqu n est pas enregistr dans la base GROUPES DE RESTRICTIONS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau GROUPE DE RESTRICTIONS Ce code groupe devra tre indiqu dans la fiche de chaque utilisateu
442. ransmet l imprimante au fur et mesure de sa disponibilit L impression se fait en t che de fond vous n avez pas attendre la fin de l impression pour passer autre chose L envoi au spouleur est plus rapide que l envoi direct l imprimante Note l impression sur une imprimante fonctionnant exclusivement sous Windows pose probl me quand le logiciel est lanc depuis Windows si le spouleur Dos Windows est activ pour les travaux d impression MS DOS L impression directe ne peut pas se faire et aucun message d erreur n est retourn par le logiciel Choisir l impression directe sur le port cas pr c dent peut permettre de r soudre le probl me sous r serve que votre imprimante soit capable d interpr ter les codes de contr le codes de mise en page polices jeux de caract res et autres Spouleur PageScript Le logiciel enverra les travaux d impression vers ce spouleur Les imprimantes d di es exclusivement Windows fonctionneront sans probl me si Windows est le syst me d exploitation actif sur votre machine ce spouleur fonctionne uniquement sous Windows actuellement et si les fichiers pilotes livr s avec votre imprimante sont exempts de dysfonctionnements Pour s en assurer il est pr f rable d utiliser les pilotes les plus r cents disponibles pour votre imprimante Contactez le constructeur ou le fournisseur de votre imprimante pour plus d informations ce sujet En choisissant PageScript comme spou
443. rat F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Montant horaire Montant du salaire horaire brut pour cet ancien salari F2 guide Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Contrat dur e ind termin e Dur e contrat Dur e pr vue du contrat en nombre d heures F2 calculette Fin contrat Date de fin du contrat F2 guide Date de naissance F2 guide Ville de naissance F2 guide Pays de naissance Pays dans lequel est n cet ancien salari F2 guide Pays Si le pays de naissance indiqu n est pas enregistr dans la base PAYS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PAYS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENS SALARIES 3 99 Nationalit Nationalit de cet ancien salari F2 guide pays N s curit sociale Num ro de s curit sociale de cet ancien salari Ann e Les cumuls d heures sont calcul s automatiquement F2 calculette Contrat Les cumuls d heures sont calcul s automatiquement F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Date M A J Ce champs contient la date de la derni re mise jour de la fiche ancien salari en cours Fiche ancien salari page 2 ANGENSAlATe Description des champs page 2 Situation actuelle Pr sent Absent Malade Stage l ext rieur Vacance
444. re le logiciel enverra les travaux d impression l imprimante par d faut sous Windows Pour conna tre et r cup rer le nom attribu sous Windows l imprimante que vous voulez utiliser appuyez sur la touche F3 lorsque vous tes dans le champs Marque Mod le F2 Guide imprimantes Voir le paragraphe concernant le champs MARQUE 242 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 4 Utilisation Si vous attribuez cette fiche d imprimante une utilisation particuli re F2 guide Exemples format pour tiquettes Vous pouvez indiquer des utilisations diff rentes pour la m me imprimante de fa on simple en dupliquant la fiche imprimante puis en changeant les param tres de la nouvelle fiche afin d obtenir le r sultat souhait Format papier Entrez la lettre d identification du format de papier requis F2 guide Le format que vous choisissez ici permet au logiciel de cr er sa page logique mais n active pas ce format pour votre imprimante Il est rarement n cessaire de changer le format de papier au niveau du pilote de l imprimante le logiciel pouvant adapter la position et l orientation de l impression Si toutefois vous ne pouvez pas imprimer dans le sens voulu ou la position voulue essayez en changeant les param tres concernant la taille du papier et ou l orientation de la page dans le programme de configuration de l imprimante cliquez sur les Propri t s de l imprimante so
445. re entreprise ou association et la ville sur laquelle est plac e la barre de s lection dans le fichiers des codes postaux ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION DEPARTEMENTS 1 GESTION DES DEPARTEMENTS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des d partements La liste des d partements apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base D partements Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NUMERO DE DEPARTEMENT B NOM DE DEPARTEMENT C REGION L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un d partement Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un d partement si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouveau d partement Pour modifier la fiche du d partement en cours Pour supprimer la fiche du d partement en cours La fiche du d partement en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche d partement Pour passer sur la ligne du d partement pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du d partement suivant La lign
446. relancez le pour desinstaller le logiciel INSTALL EXE est contenu dans ce fichier et sera imm diatement activ L installation ne modifie aucun fichier Windows sauf sous Windows 3 xx le fichier PROGMAN INI pour int grer le groupe ICIM dans le bureau de Windows La desinstallation met jour PROGMAN INI dans le sens inverse Le seul param tre ventuellement modifi par l installation d un logiciel ICIM et que la desinstallation laisse tel quel est la ligne de commande FILES du fichier CONFIG SYS fichier situ dans le r pertoire dossier racine de votre disque dur si vous travaillez sous DOS Windows 3 xx NT3 ou 95 ou la ligne de commande PerVMFiles du fichier SYSTEM INI situ dans le dossier WINDOWS si vous travaillez sous Windows 98 ou Millennium ou la ligne de commande FILES du fichier CONFIG NT fichier situ dans le r pertoire SYSTEM32 pr sent dans le r pertoire de Windows si vous travaillez sous Windows NT4 2000 ou XP Ce param tre tant n cessaire beaucoup de syst mes de gestion de bases de donn es les logiciels ICIM peuvent augmenter sa valeur si celle ci est trop basse mais ne la r duisent en aucun cas afin de ne pas d ranger d autres applications install es sur votre machine Ce param tre indique au syst me d exploitation le nombre de fichiers qu il peut ouvrir simultan ment INSTALL EXE v rifie la pr sence du logiciel install et vous propose de 1 Mettre jour le logiciel
447. restrictions s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche GROUPE DE RESTRICTIONS s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche GROUPE DE RESTRICTIONS s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A CODE GROUPE B INTITULE CODE GROUPE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un groupe de restrictions Vous pouvez trouver instantan ment un groupe de restrictions si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du groupe de restrictions s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du groupe de restrictions pr c dent
448. ri 59 108 HS T1 Montant Jour Normal 58 107 HS T1 Montant Samedi 58 107 HS T1 Samedi 58 107 HS T1 Taux Dimanche 58 107 HS T1 Taux Jour F ri 59 108 HS T1 Taux Jour Normal 58 107 HS T1 Taux Samedi 58 107 HS T2 Dimanche 59 108 HS T2 Jour F ri 59 108 HS T2 Jour Normal 59 108 HS T2 Montant Dimanche 59 108 HS T2 Montant Jour F ri 59 108 HS T2 Montant Jour Normal 59 108 HS T2 Montant Samedi 59 108 HS T2 Samedi 59 108 HS T2 Taux Dimanche 59 108 HS T2 Taux Jour F ri 59 108 HS T2 Taux Jour Normal 59 108 HS T2 Taux Samedi 59 108 HS T3 Dimanche 60 109 HS T3 Jour F ri 60 109 HS T3 Jour Normal 60 108 HS T3 Montant Dimanche 60 109 HS T3 Montant Jour F ri 60 109 HS T3 Montant Jour Normal 60 108 HS T3 Montant Samedi 60 109 HS T3 Samedi 60 108 HS T3 Taux Dimanche 60 109 HS T3 Taux Jour F ri 60 109 HS T3 Taux Jour Normal 60 108 HS T3 Taux Samedi 60 109 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage I B A N 153 11 65 113 Ii montant net 65 113 12 65 113 I2 montant net 65 114 13 65 114 13 montant net 65 114 I4 65 114 I4 montant net 65 114 IF1 66 114 IF1 montant net 66 114 IF2 66 114 IF2 montant net 66 114 IF3 66 114 IF3 montant net 66 114 IF4 66 114 IF4 montant net 66 114 Image 19 276 440 453 Image N 27 48 101 Images 274 277 340 439 441 452 454 Images pour bases 278 439 452 Images pour copies d cran 279 439 452 Importation 3
449. rner une chaine de caract res ou une valeur dans une zone de saisie ou un champs m mo texte de longueur variable 394 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE BANQUES GUIDE DES BANQUES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche BANQUE Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide banques s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche BANQUE s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche BANQUE s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A BANQUE N B INTITULEE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une banque Vous pouvez trouver instantan ment une banque si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuye
450. robable que vous ne trouviez pas la v tre dans la liste Qu cela ne tienne vous pouvez l enregistrer rapidement en ajoutant une nouvelle fiche La liste des imprimantes apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Imprimantes ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 2 Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NUMERO B MARQUE MODELE C PORT LPT MARQUE MODELE D MODELE MARQUE E UTILISATION MARQUE MODELE F LANGAGE MARQUE MODELE L appui sur une touche de A F active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une imprimante Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une imprimante si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle imprimante Pour modifier la pr sente page de la fiche de l imprimante en cours Pour supprimer la fiche de l imprimante en cours La fiche de l imprimante en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche imprimante Pour passer sur la ligne de l imprimante pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l imprima
451. rogramme vous demande ensuite le nom du fichier Vous pouvez utiliser les caract res g n riques et pour afficher une liste restreinte de fichiers ou laisser cette zone vide et dans ce cas tous les fichiers seront dans la liste propos e Cette liste contient sur chaque ligne ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MIROIRS DISQUES 8 le nom du fichier l extension du fichier ce qui suit le point le dernier si plusieurs la date et heure de la copie du fichier La derni re ligne en bas de la fen tre du logiciel affiche le r pertoire dans lequel se trouve le fichier Apr s avoir choisi le fichier les informations suivantes sont affich es Chemin nom et extension du fichier Date et heure de la copie contenant ce fichier Date et heure de la derni re modification du fichier Le logiciel calcule la somme de contr le du fichier source et du fichier miroir et vous informe si ces fichiers sont identiques Le logiciel vous demande confirmation avant de restaurer le fichier Voir galement GESTION DES COPIES MIROIR JPUp PAGE Prec Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours Poom PAGE uv Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche miroir disque contient 3 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 233 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR COPIES MIROIRS 1 234 GESTION DES COPIES MIROIR Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichi
452. rs La sauvegarde est indispensable pour ne pas perdre des jours ou des semaines de travail lorsque la panne peu fr quente mais toujours impr vue survient La meilleure d marche consistera donc faire une sauvegarde la fin de chaque journ e de travail La sauvegarde est aussi FORTEMENT CONSEILLEE avant tout traitement automatique modifiant vos fichiers afin de pouvoir restaurer ceux ci si le traitement est anormalement interrompu panne Mat riel ou Logiciel La proc dure de sauvegarde est enti rement automatique Le logiciel sauvegarde uniquement les fichiers qui ont t mis jour depuis la derni re sauvegarde Si le disque que vous avez introduit dans le support de sauvegarde n est pas vide ou n est pas celui attendu le logiciel vous le dit puis vous invite choisir un autre disque Le logiciel vous invite choisir le lecteur de disque cible l aide d un menu d roulant contenant les lettres d identification des unit s disponibles sur votre machine Vous pouvez ainsi sauvegarder aussi bien sur disquettes que sur toute autre unit de stockage install e Vous pouvez enregistrer jusqu 9999 jeux de sauvegarde pour chaque soci t sur le m me support si celui ci a une capacit sup rieure ou gale 9 Mo Chaque sauvegarde peut tre cras e par une nouvelle sauvegarde avec le m me jeu Apr s validation le logiciel v rifie l existence du disque de sauvegarde dans le lecteur sp cifi Si ce lect
453. rt au plus petit de ces deux nombres la largeur d une colonne la hauteur d une ligne divis e par deux La largeur du caract re M de la fonte choisie doit tre inf rieure la largeur relative sinon celle ci est ajust e automatiquement Appuyez sur lt Echap gt pour sortir de cette fonction Cas diff rents selon la version du logiciel a Si vous n utilisez pas une version pour Windows du logiciel vous pouvez choisir une fonte par d faut parmi celles contenues dans les fichiers ayant l extension fon ou fnd Ces fichiers doivent tre situ s dans le r pertoire FONTES du logiciel Le logiciel en place plusieurs dans ce r pertoire lors de son installation Ces fichiers doivent tre compatibles DOS et doivent contenir des fontes espacement fixe Seuls les fichiers ayant l extension fnd et ayant une taille de 4096 octets sont utilisables avec le Pack Graphique 1 b Si vous utilisez une version pour Windows du logiciel vous pouvez choisir une fonte parmi les fontes accessibles sous Windows depuis votre pc La hauteur et la largeur de la fonte sont ajust es par le logiciel en rapport la taille de la fen tre et au nombre de lignes et de colonnes d finies Par d faut le logiciel cherche la pr sence de la fonte Tahoma puis la fonte Verdana si la fonte Tahoma est indisponible Voir aussi la fonction nomm e LIGNES ET COLONNES situ e dans le menu Syst me Param trage Ecran La hauteur et la largeur des
454. rte ou maquette Dans la version pour DOS du logiciel tenir compte de la marge physique de l imprimante qui est variable Le nombre indiquer ici s ajoute la marge physique d but de la zone imprimable si vous utilisez la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif Cartes c te c te Nombre de cartes plac es c te c te sur la page Contenu carte Indiquez ligne par ligne le contenu de chaque carte F2 guide champs Si une ligne comporte une erreur le programme vous le dit et refuse d enregistrer le contenu de la fiche Chaque ligne doit contenir un nom de champs et ou une chaine de caract res commen ant et se terminant par une quote Le guide des champs sert s lectionner les champs requis Vous pouvez ins rer le nom d un fichier image et ainsi imprimer votre logo ou toute autre figure graphique sur chaque carte de visite Indiquez le fichier concern dans une chaine de caract res Si vous ne sp cifiez pas le chemin d acc s dans le nom du fichier image le r pertoire de la soci t courante est utilis par d faut Le nom de fichier avec ou sans chemin d acc s doit se terminer par BMP si vous utilisez la version pour DOS du logiciel Dans la version pour Windows plusieurs formats d images sont utilisables Transposez dans ce cas BMP par l extension de votre image dans la description ci dessous Vous pouvez r duire ou agrandir la taille de votre logo en pla ant
455. rtoire Chaque utilisateur peut param trer ses fontes pr f r es avec la version r seau du logiciel Les fontes utilis es lorsque vous imprimez ne sont pas sauf par hasard les m mes fontes que celles choisies ici Vous pouvez choisir dans chaque fiche imprimante les fontes utiliser lors de l impression ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE FORMATS DE DONNEES GUIDE DES FORMATS DE DONNEES Ce guide est disponible par exemple lorsque vous devez choisir un format pour l importation ou l exportation de vos fichiers de donn es Les logiciels ICIM permettent l importation et l exportation de fichiers de donn es sous diff rents formats dont la liste s affiche l cran lorsque vous appelez ce guide Apr s s lection du format choisi le logiciel renvoie la lettre correspondante ce format dans la zone de saisie depuis laquelle vous aviez appel le guide Voir galement le paragraphe concernant le champs nomm FORMAT DE DONNEES dans la documentation ou l aide concernant la base EXPORTATIONS IMPORTATIONS pour de plus amples d tails ce sujet ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 411 GUIDES GUIDE GROUPES DE RESTRICTIONS 412 GUIDE DES GROUPES DE RESTRICTIONS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche GROUPE DE RESTRICTIONS Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide groupes de
456. s Si une ligne comporte une erreur le programme vous le dit et refuse d enregistrer le contenu de la fiche tant que c est le cas Le guide des champs permet de s lectionner les champs inclure Chaque champs est entour de guillemets et sur la ligne courante du contenu de l tiquette apr s sa validation avec le guide Vous pouvez concat ner plusieurs champs ou partie de champs sur la m me ligne si cette ligne contient une expression de type caract re Exemple amp CODE_POST VILLE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION ETIQUETTES 4 indique de placer sur la ligne le champs CODE_ POST suivi d un espace puis du champs VILLE Dans cet exemple vous pouvez crire la ligne suivante pour le m me r sultat CODE_POST VILLE Utilisez depuis ce champs le guide des Codes d impression touche F5 pour ins rer un code particulier un endroit pr cis et ainsi changer l aspect d une partie du texte lors de l impression des tiquettes A l int rieur du guide la touche F1 donne acc s toute explication concernant le fontionnement du guide et des codes d impression Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche format d tiquettes en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche format d tiquettes en cours Navigation devant la
457. s Windows comme par exemple les imprimantes sur port USB Syst me d exploitation de r seau compatible Novell ou Microsoft pour les versions en r seau des logiciels I C I M ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE INSTALLATION DU LOGICIEL 10 INSTALLATION Si vous avez t l charg un pack d installation ICIM sur internet ce pack est compos d un fichier auto extractible Le lancement de ce fichier extrait les fichiers qu il contient dont le programme d installation install exe qui d marre automatiquement Vous pouvez choisir le disque et le r pertoire d installation Chaque pack d installation sert aussi la mise jour du logiciel si vous aviez d j install le logiciel auparavant Suivre les instructions l cran pour compl ter l installation Pour plus de d tails concernant l installation ou la d sinstallation consulter le fichier nomm LISEZMOI TXT ou LISEZMOI WRI ou LISEZMOI HTM selon l diteur de texte que vous utilisez habituellement Ces fichiers sont pr sents dans le fichier que vous avez t l charg ou dans le dossier du programme d installation du logiciel si celui ci est livr sur c d rom ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE DESINSTALLATION DU LOGICIEL DESINSTALLATION La desinstallation du logiciel est effectu e par le programme nomm INSTALL EXE pr sent dans chaque pack d installation Si vous avez install le logiciel partir d un fichier t l charg sur internet
458. s tes Quand vous quittez une base appel e de cette fa on vous vous retrouvez exactement au m me endroit qu avant l appel du Menu bases 378 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE MENU D IMPRESSION 1 MENU D IMPRESSION Le menu d impression intervient chaque fois que vous voulez imprimer Le logiciel affiche un cadre en bas de l cran contenant par exemple ceci IMPRIMANTE 137 Nom MANNESMANN Tally T 9208 Lignes par page 69 Format papier A4 210 297 mm Orientation Portrait Utilisation Manuel de r f rence Touches de navigation dans le menu d impression lt Entr e gt Lance l impression Cr e les documents imprimer et ouvre la fen tre de la vue avant impression si vous avez requis la vue avant impression Oui par d faut lt I gt Imprimantes Si vous validez ce choix une fen tre apparait contenant la liste des imprimantes disponibles Vous pouvez choisir une fiche imprimante parmi d autres et ainsi s lectionner automatiquement tous les param tres indiqu s dans cette fiche juste avant d imprimer La fiche imprimante choisie restera la m me jusqu ce que vous la remplaciez par une autre lt M gt Imprimantes virtuelles Ce choix est similaire au choix pr c dent La seule diff rence est le contenu de la liste des imprimantes qui contient ici uniquement les imprimantes virtuelles disponibles lt P gt Param trage imprimante Cette option donne un acc s direct la derni re fiche i
459. s Licenci Fin de contrat Autre cas D mission Tapez le premier caract re du cas concern Personnes charge Entrer le nombre de personnes charge s il doit tre connu pour indemnit De Entrez l heure de d but de travail pour ce salari le matin A Entrez l heure de fin de travail pour ce salari le matin De Entrez l heure de d but de travail pour ce salari le soir A Entrez l heure de fin de travail pour ce salari le soir De A Mode de paiement C Ch que E Esp ce S S curis CB V Virement Banque Num ro de la banque concern e F2 guide Si la banque indiqu e n est pas enregistr e dans la base BANQUES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle BANQUE Retenue syndicale salaire Taux Taux de retenue syndicale sur salaire si retenue bas e sur salaire brut ou net Calcul sur le salaire net Si oui le taux de retenue syndicale sur salaire est bas sur le salaire net Retenue syndicale salaire Prix Montant de retenue syndicale sur salaire si retenue forfaitaire Fiche ancien salari page 3 Andian kikiri Description des champs page 3 Image N Num ro de l image ou de la photo de cet ancien salari F2 guide PAYE ARCHIVES ANCIENS SALARIES 6 102 Navigation devant la fiche ancien salari Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un ancien salari Vous pouvez trier la base en changeant son index act
460. s peuvent tre imprim s La version pour Windows permet galement l impression d autres formats de fichiers images JPG et d autres Voir galement PARAMETRAGE IMPRESSIONS SUCCURSALES Ligne Position du coin sup rieur gauche du logo en nombre de lignes minimum 0 Colonne Position du coin sup rieur gauche du logo en nombre de caract res minimum 0 Coefficient Coefficient d agrandissement ou r duction par rapport l original 1 aucun Ins rer l info compl mentaire Si Oui l info compl mentaire sera plac e sous la raison sociale dans l en t te Taille A Agrandi N Normal R R duit Ce param tre permet d indiquer dans quelle taille relative vous voulez imprimer l INFORMATION COMPLEMENTAIRE dans l en t te de tous les documents destin s vos clients fournisseurs prospects ou autres tiers ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 179 Fiche soci t page 2 Societe 1E 3 4 5 Description des champs page 2 Code client sur documents Oui si vous voulez imprimer le code client sur vos devis factures et avoirs Sur devis et factures Oui si vous voulez imprimer l en t te sur vos devis factures et avoirs Sur relev s de compte Oui si vous voulez imprimer l en t te sur les relev s de comptes clients Sur lettres de rappel Oui si vous voulez imprimer l en t te sur vos lettres de relances Sur courriers clients Oui si vous voulez imprimer l en t te sur les courriers destin s v
461. s 22 28 1 1 2 Profils 29 31 1 1 3 Cotisations sociales 32 36 1 1 4 Salaire minimum 1 1 5 Primes diverses 37 38 1 1 6 Indemnit s diverses 39 41 1 1 7 Mod les de lettres salari s 42 45 1 1 8 Envois aux salari s 46 49 1 2 Saisie 1 2 1 Acomptes 50 52 1 2 2 Payes 53 68 1 2 3 Heures de pr sence 69 72 1 2 4 Annulation de paye 73 1 3 Param trage 1 3 1 Mode de calcul heures de maladie 74 1 3 2 Taux des heures de maladie 75 1 3 3 Cong s taux r duit 76 1 3 4 Alarme fins de contrats 77 1 4 Consultation 1 4 1 Salari s 78 1 4 2 Anciens salari s 79 1 4 3 Payes 80 1 4 4 Payes par salari 1 4 5 Taux de cotisations en vigueur 1 4 6 Anciens taux de cotisations 1 4 7 Profils 81 1 4 8 Acomptes 82 1 4 9 Heures de pr sence 1 4 9 1 Relev s 83 1 4 9 2 Cumuls 84 1 4 10 Primes diverses 85 1 4 11 Indemnit s diverses 86 1 4 12 Mod les de lettres salari s 87 1 5 Impression 1 5 1 Payes 88 1 5 2 Duplicatas de payes 1 5 3 Tableau des charges sociales 1 5 4 Primes et indemnit s 89 1 5 5 Relev s d analyse de payes 1 5 6 Courrier salari s 90 91 1 6 Travaux p riodiques ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Sommaire des fonctions 1 6 1 Transfert Comptabilit 1 6 2 R vision date dernier transfert 1 6 3 Archivage anciens salari s 1 6 4 R int gration anciens salari s 1 7 Archives 1 7 1 Anciens Salari s
462. s aurez acc s avec ce guide tout ou partie des unit s de stockage disponibles Vous pouvez galement appeler ce guide en appuyant sur la combinaison de touches lt Ctrl F7 gt Le guide devient alors un programme pour la consultation des fichiers Voir galement GUIDE FICHIERS OUTILS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE REPRESENTANTS GUIDE DES REPRESENTANTS Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche REPRESENTANT Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide repr sentants s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche REPRESENTANT s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche REPRESENTANT s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A CODE REPRESENTANT B NOM L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste
463. s ce salari F2 guide profils Si le profil indiqu n est pas enregistr dans la base PROFILS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PROFIL Le PROFIL DE COTISATIONS d termine les cotisations sociales et caisses de cotisations exemple retraite des cadres uniquement pour les cadres Ce champs est pr sent dans la fiche salari si votre configuration contient le module PAYE T l phone Entrez le num ro de t l phone auquel vous pouvez joindre ce salari F2 guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 23 PAYE GESTION SALARIES 3 24 SMS Num ro de t l phone vers lequel vous pouvez envoyer un SMS ce salari F2 guide Courriel Adresse lectronique de ce salari F2 guide Si ce champs est renseign vous pouvez envoyer par courriel les documents destin s vos salari s dans un fichier au format pdf g n r par une imprimante virtuelle PDF Le simple fait d imprimer un document peut ainsi provoquer plusieurs op rations automatiques G n ration d un fichier pdf au lieu d un document imprim G n ration d un message lectronique pr t tre envoy Mise en pi ce jointe du document g n r Voir aussi Boites lettres Courriels envoyer R pertoire PDF Fiche imprimante Voie Indiquez le num ro suivi du type de voie rue avenue etc puis du nom Lieu Exemple Z I B timent Escalier N de porte CP Code Postal F2 guide codes postaux Vill
464. s en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche format d tiquettes Pour passer sur la ligne du format d tiquettes pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du format d tiquettes suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Drie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base tiquettes de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION ETIQUETTES 2 Eer Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Maire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base tiquettes sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de
465. s fichiers du module Soci t G rer courriels mod les de courriels et boites lettres lectroniques G rer le fichier des courriels envoyer Consulter le fichier des courriels envoy s G rer la base des courriels bloqu s G rer le fichier des mod les de courriels destin s vos correspondants Bas du message des courriels automatis s ayant un document en pi ce jointe G rer le fichier des banques G rer le fichier des repr sentants G rer le fichier des commissions Mettre jour ou consulter le fichier des succursales Changer le mot de passe de la soci t en cours Consulter Imprimer les fichiers du module Soci t Consulter Imprimer la liste des banques enregistr es Consulter Imprimer la liste des repr sentants de la soci t en cours Consulter Imprimer le fichier des commissions Consulter Imprimer la liste des succursales de la soci t en cours Sauvegarde et restauration des fichiers formatage et effacement de disquettes Sauvegarder les fichiers de la soci t en cours Recup rer les fichiers sauvegard s de la soci t en cours suite une panne Param trer les sauvegardes pour qu elles soient ponctuelles propos es impos es Formater une disquette au format IBM Effacer tous les fichiers et r pertoires contenus sur une disquette Desinstaller la soci t en cours Acc der aux fonctions de maintenance des fichiers de la soci t en cours Supprimer les fiches vides da
466. s le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE MONNAIES GUIDE DES MONNAIES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche MONNAIE Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide monnaies s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche MONNAIE s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche MONNAIE s lectionn e Navigation devant le guide Pour quitter ce guide sans modification de la zone de saisie initiale Pour changer l ordre de tri dans le guide Ce guide met votre disposition les index suivants A CODE B NOM C DATE M A J HEURE L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une monnaie Vous pouvez trouver instantan ment une monnaie si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone
467. s pour textes Les codes d impression pour texte sont tous les codes ayant une action exclusivement sur le texte Chaque code ci dessous suivi de son intitul va de paire avec son code fr re qui est le m me code suivi de la lettre F Les codes list s ci dessous sont tous des codes d activation et le code fr re de chacun de ces codes est le code de d sactivation Exemple AGR est le code d activation pour Agrandi espacement fixe et AGRF est son code fr re de d sactivation 1 Codes de base Les codes de base sont tous les codes d activation ou de d sactivation qui ne sont pas sp ciaux c est dire qu ils ne s associent pas avec d autres codes que les codes sp ciaux L utilisation d un code de base provoque la d sactivation du pr c dent code de base l endroit ou le code rempla ant est ins r sans qu il soit n cessaire de d sactiver le code pr c dent La d sactivation ligne o est plac le mot Fin dans le guide d un code de base d sactive aussi les codes sp ciaux qui lui sont associ s AGR Agrandi espacement fixe AGN Agrandi espacement proportionnel AGD Agrandi espacement proportionnel gras AG1 Agrandi proportionnel gras titre AG2 Agrandi grand titre AG3 Tres granc ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE CODES D IMPRESSION 2 CON Condens espacement fixe DO2 Condens espacement proportionnel BO2 Condens gras espacement proportionnel ELI Elite
468. s salari s Le logiciel enregistre le contenu de chaque envoi imprim pour un salari en le conservant dans des fiches d envoi Chaque fiche d envoi porte un num ro d identification attribu automatiquement lors de l impression La liste des anciens envois aux salari s apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Anciens envois aux salari s Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A ENVOI N B CODE SALARIE DATE C DATE D MODELE L appui sur une touche de A D active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un envoi Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un envoi si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour supprimer la fiche de l envoi en cours La fiche de l envoi en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche envoi Pour passer sur la ligne de l envoi pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l envoi suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE uv Pour passer la page suivante dans la liste Orie Ce bout
469. sage SMS si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour passer sur la fiche du message SMS pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du message SMS suivant La fiche suivante d pend de l index actif Cette touche permet d entrer dans la fiche du SMS en cours afin de consulter selon la page en cours l int gralit du message SMS envoy l erreur ventuellement retourn e lors de l envoi du message EEE voir GESTION DES MODELES DE SMS AEE voir GESTION DES PLATEFORMES SMS POUR PAGE pr Pour afficher la page pr c dente de la fiche en cours RUE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours Chaque fiche message SMS contient 3 pages ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR FOURNISSEURS POUR CARTES ROUTIERES 1 GESTION DES FOURNISSEURS POUR CARTES ROUTIERES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des fournisseurs pour cartes routi res Cette base sert enregistrer les fournisseurs internet de cartes routi res que vous souhaitez interfacer avec le logiciel pour afficher les itin raires ou points de rendez vous enregistr s Course itin raires des courses livraisons et ou tourn es module Course Prospection itin raires des rendez vous module Prospection Pour activer l utilisation d un fournisseur autre que cui par d faut aller ensuite dans la fonction nomm e
470. sale suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 429 GUIDES GUIDET V A 430 GUIDE T V A Ce guide est disponible chaque fois qu un CODE T V A vous est demand dans une zone de saisie Lorsque vous appelez ce guide le logiciel analyse la base des TAUX DE T V A et s lectionne tous les taux en vigueur Un menu d roulant s affiche ensuite vous proposant de choisir l un de ces taux Ce guide est diff rent de celui des TAUX DE T V A car ce dernier affiche tous les taux enregistr s dans la base des taux de T V A que ces taux soient en vigueur ou non Voir galement TAUX DE T V A ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE GUIDES GUIDE TAUX DE T V A GUIDE DES TAUX DE T V A Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche TAUX Appuyer sur lt F2 gt o lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide taux de T V A s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche TAUX s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait
471. seur pour cartes routi res HOUITNISSEUTPOLTCATLESMOLIU TES Nom URL de la ressource Web Code ville de d part Code ville d arriv e Code villes suppl mentaires Explorateur internet Description des champs Nom Nom du fournisseur internet pour acc s automatis aux cartes routi res URL de la ressource Web Adresse de la page web avant les codes de d part et d arriv e Code ville de d part Code balise de la ville de d part d fini par votre fournisseur Code ville d arriv e Code balise de la ville d arriv e d fini par votre fournisseur Code villes suppl mentaires Code balise des villes suppl mentaires d fini par votre fournisseur 224 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR FOURNISSEURS POUR CARTES ROUTIERES 3 Explorateur internet Nom ou chemin d acc s complet de votre navigateur internet F2 guide Si le mot explorer propos par d faut ne suffit pas au logiciel pour d marrer votre navigateur internet entrez ici le chemin d acc s complet au fichier ex cutable de votre navigateur chemin nom extension Navigation devant la fiche fournisseur pour cartes routi res Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un fournisseur pour cartes routi res Champs de recherche NOM Pour ajouter un nouveau fournisseur pour cartes routi res Pour modifier la fiche du fournisseur pour cartes routi res en co
472. sie appara t l cran vous invitant renseigner 1 Le num ro de l utilisateur destinataire Vous pouvez saisir le num ro de plusieurs utilisateurs s par s par la virgule 2 Le message envoyer Lorsque vous avez renseign ces deux champs appuyez sur F8 Envoi comme signal en bas Le logiciel vous confirme l envoi puis apr s appui sur une touche retourne l endroit o il se trouvait avant son activation Chaque message est supprim d s qu il est affich sur l cran du destinataire ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 391 OUTILS PALETTE DE COULEURS 392 PALETTE DE COULEURS Cet outil permet de changer la combinaison des couleurs primaires avec lesquelles sont obtenues les couleurs affich es l cran 16 couleurs sont utilisables simultan ment sur votre cran si vous avez install le pack graphique 1 Si vous avez install le pack graphique 2 ou une version Windows du logiciel vous disposez de deux palettes de 16 couleurs La premi re palette sert principalement l affichage des l ments graphiques et des textes espacement proportionnels La deuxi me palette est utilis e pour afficher les donn es dans les listes et dans les fiches de saisie Avec la palette vous pouvez faire varier les teintes des couleurs affich es en indiquant un nombre 0 255 pour chacune des trois couleurs primaires composant les 16 couleurs Vous pouvez appeler la palette pour modifier une teinte une s
473. sition de la surface imprimable sur la surface du papier La surface sur laquelle il est possible d imprimer d pend des r glages des capacit s et des limitations de l imprimante utilis e Consulter le manuel de votre imprimante pour plus de d tails ce sujet Ce param tre sert d placer la surface imprimable horizontalement dans la limite des marges gauche et droite impos es par votre imprimante Si la modification de ce param tre ne change rien lors de l impression cela signifie que la surface imprimable prend toute la largeur disponible compte tenu de ces marges impos es Agrandi Nombre de caract res par ligne pour textes agrandis espacement fixe La longueur en format A4 avec une orientation portrait est 40 par d faut Normal Nombre de caract res par ligne pour textes normaux espacement fixe La longueur en format A4 avec une orientation portrait est 80 par d faut ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 245 SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 7 246 Elite Nombre de caract res par ligne pour textes Elite espacement fixe La longueur en format A4 avec une orientation portrait est 96 par d faut Condens Nombre de caract res par ligne pour textes condens s espacement fixe La longueur en format A4 avec une orientation portrait est 132 par d faut Super condens Nombre de caract res par ligne pour textes super condens s espacement fixe La longueur en format A4 avec une orientation portra
474. son de touches lt Alt A gt permet d analyser la base couleurs pour documents sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE E Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche style de couleurs SIEG ECOMENTS Intitul Textes Rouge Vert Bleu En t te soci t Titre document Titres colonnes Intitul s sous totaux w Intitul s totaux Autres textes Cadres fonds et trames Contours cadres Fond titres de colonnes Fond sous totaux Fond totaux Trame dans listes Description des champs Intitul Intitul de ce style de couleurs pour documents F2 guide En t te soci t Quantit de rouge pour l en t te de soci t En t te soci t Quantit de vert pour l en t te de soci t En t te soci t Quantit de bleu pour l en t te de soci t Titre document Quantit de rouge pour le titre de document Titre document Quantit de vert pour le titre de document Titre document Quantit de bleu pour le titre de document Titres colonnes Quantit de rouge pour les titres de colonnes ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRA
475. souvent l aide d un menu d roulant l information qui vous int resse et de renvoyer simultan ment cette information dans la zone de saisie initiale Les guides disponibles dans les logiciels ICIM sont tr s pratiques au moins pour trois raisons 1 Un guide peut comporter un nombre consid rable de lignes Pour vous aider retrouver et s lectionner instantan ment une information dans un guide chaque guide contient un ou plusieurs index et vous permet en tapant une chaine de caract res puis en validant de vous retrouver imm diatement sur la premi re ligne correspondante dans l ordre alphab tique num rique date etc 2 Les guides analysent la situation lorsqu ils sont appel s si la zone de saisie en cours contient d j une information le guide la recherche et se positionne imm diatement dessus s il la trouve Ceci vous vite de vous retrouver syst matiquement au d but du guide chaque fois que vous l appelez et d tre oblig de chercher nouveau une information proche de celle que vous aviez d j localis e dans la liste 3 La plupart des guides ICIM disposent d index multiples Vous pouvez ainsi lorsque vous tes dans un guide appuyer sur lt F2 gt comme indiqu en bas de l cran pour avoir la liste des index disponibles pour ce guide et choisir celui qui vous int resse Voir aussi la documentation sur les OUTILS qui se comportent pour certains comme des guides car ils peuvent aussi retou
476. spouleur d impression utilis ce param tre n est pas utile au logiciel PCL le num ro droite du nom du langage dans le guide correspond au num ro de version du langage PCL support par l imprimante Ce num ro sert galement indiquer au logiciel s il doit 1 PAS DE NUMERO ou AUCUN LANGAGE INDIQUE aucun code d impression indiquer si PageScript est le spouleur actif dans le logiciel Si vous ne travaillez pas sous le syst me d exploitation Windows les codes d imprimantes doivent tre saisis manuellement L orientation le nombre de lignes par page et la marge indiqu s dans la fiche de l imprimante ne sont pas pris en compte par le logiciel les codes d impression doivent les indiquer expressement ou bien vous aurez les valeurs par d faut initialis es dans votre imprimante valeurs usine ou valeurs utilisateur par le panneau de configuration 2 NUMERO 2 utiliser les codes d imprimantes saisis manuellement et compl ter la liste des codes automatiquement si certains codes ne sont pas enregistr s Les codes pour les polices espacement proportionnel ne sont pas g n r s par le logiciel Vous devez les cr er l aide du manuel de votre imprimante Le logiciel active les codes lors du d marrage de l impression il ne les ajoute pas dans le fichier des codes d imprimantes 3 NUMERO 3 ou sup rieur g n rer les codes d impression Le logiciel utilisera jusqu quatre familles de polices espacement
477. ssage SMS en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche message SMS Pour passer sur la ligne du message SMS pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du message SMS suivant La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste rie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base sms envoy s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS core Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 219 Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE MD Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base sms envoy s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales c
478. sser la page suivante dans la liste Orie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base anciennes heures de pr sence de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A core Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE ARCHIVES ANCIENNES HEURES DE PRESENCE 2 Mare Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base anciennes heures de pr sence sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE ER Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche jour de pr sence page 1 Jour da PI SENCE h Matin d but pr vis nn Matin fin pr vision Descri
479. ssion vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME CONSULTATION COULEURS POUR DOCUMENTS LISTE DES COULEURS POUR DOCUMENTS Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des COULEURS POUR DOCUMENTS Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base couleurs pour documents lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les couleurs pour documents pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche style de couleurs concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la
480. staux Pays Nom du pays de cette commune F2 guide Pays F3 guide Codes postaux Si le pays indiqu n est pas enregistr dans la base PAYS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PAYS Navigation devant la fiche code postal Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un code postal Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un code postal si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau code postal ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 289 SYSTEME GESTION CODES POSTAUX 3 290 Pour modifier la fiche du code postal en cours Pour supprimer la fiche du code postal en cours Pour passer sur la fiche du code postal pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du code postal suivant La fiche suivante d pend de l index actif LEE Cette touche donne acc s la gestion des d partements La liste des d partements apparait l cran avec la barre de s lection plac e sur le d partement de la commune en cours Voir galement GESTION DES DEPARTEMENTS PPa Cette touche donne acc s la gestion des pays la barre de s lection tant plac e directement sur le pays du code postal courant Voir galement GESTION DES PAYS morore Cette option sert afficher la carte contenant le trajet entre la ville de vot
481. ste des rubriques professionnelles apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Rubriques professionnelles Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NUMERO B INTITULE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une rubrique professionnelle Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une rubrique professionnelle si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle rubrique professionnelle Pour modifier la fiche de la rubrique professionnelle en cours Pour supprimer la fiche de la rubrique professionnelle en cours La fiche de la rubrique professionnelle en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche rubrique professionnelle Pour passer sur la ligne de la rubrique professionnelle pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la rubrique professionnelle suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste nie Ce bouton ou la combinaison de touches
482. stion des clients salari s louageurs fournisseurs divers heures de pr sence v hicules r parations des v hicules mod les de lettres destin s vos clients ou fournisseurs villes de r gion parisienne villes de province tarifs Saisie des courses en temps r el ou diff r permettant le suivi de chaque course d s l appel du client tri et recherche instantan s des courses par num ro de commande client num ro de facture coursier date de commande courses non accomplies etc dispatching le programme affiche l cran les courses en cours vous invitant en choisir une afin de la voir plus en d tail ou de mettre jour des informations la concernant Alarme visuelle lorsque l heure limite de livraison est d pass e Alarme lors de l enregistrement de la commande pour les clients en retard de paiement Cette alarme devient active lorsqu un client vous doit des factures dont la date d ch ance est d pass e depuis un certain nombre de jours et si votre configuration contient le module Facturation Alarme lorsque votre client ne dispose plus que d un nombre restreint de bons Listes des courses tri es par client coursier num ro de commande Relev s des courses par client service appelant coursier Cumuls des courses par client coursier cat gorie de tarif Param trage de toutes sortes de tarifs par bon grille zone poids etc Calcul de la date et l heure limite de livraison Calcul
483. suivant La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche du miroir disque en cours Cette option affiche les r pertoires et fichiers du chemin miroir de la fiche courante Pour trouver tr s vite un fichier quel que soit son emplacement dans l arborescence du chemin source et dans le miroir Vous tre invit a choisir l un des emplacements suivants pour la recherche 1 La copie du Tous les fichiers de la copie concern e pourront faire partie de la liste 2 Le Miroir Tous les fichiers du miroir pourront faire partie de la liste 3 La Source Tous les fichiers de la source pourront faire partie de la liste Le programme vous demande alors le nom du fichier Vous pouvez entrer le nom et ou l extension avec ou sans les caract res g n riques et Le chemin d acc s est inutile ici et il est supprim de la saisie s il est pr sent Pour plus d infos et exemples concernant les g n riques de fichiers voir la section d crivant le champs G n rique de fichiers LEE Vous tre invit a choisir l un des emplacements suivants pour la restauration 1 Un fichier de la copie du Tous les fichiers de la copie concern e pourront faire partie de la liste 2 Les fichiers de la copie du Tous les fichiers de la copie seront restaur s apr s confirmation 3 Un fichier du Miroir Tous les fichiers du miroir pourront faire partie de la liste Pour les cas 1 et 3 Le p
484. superviseur et introduit par un utilisateur malveillant L acc s est alors ouvert au superviseur qui peut ensuite introduire un nouveau mot de passe ou bien laisser l acc s libre pour la soci t concern e Le logiciel vous demande de choisir l aide d un menu la soci t pour laquelle vous d sirez supprimer le mot de passe Apr s validation de votre choix le programme vous demande confirmation ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR ORDINATEURS 1 GESTION DES ORDINATEURS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des ordinateurs Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES La base des ordinateurs sert param trer les comptes des ordinateurs Elle est disponible dans la version en r seau du logiciel Le nombre d ordinateurs ayant acc s au logiciel d pend de votre licence d utilisation A chaque ordinateur est attribu e une fiche Ces fiches sont cr es par le logiciel lors de son installation Vous ne pouvez pas supprimer ni ajouter une fiche Ordinateur Si vous tes entr dans le logiciel avec le code de l ordinateur N 1 par exemple vous ne pouvez pas vider le champs Ordinateur de la fiche N 1 mais vous le pouvez sur les autres fiches En faisant cela la fiche devient accessible pour le premier ordinateur qui entrera le Code ordinateur indiqu
485. sus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche du masque d exportation et importation s lectionn avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne du masque d exportation et importation pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne du masque d exportation et importation suivant La ligne suivante d pend de l index actif RE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 407 GUIDES GUIDE FICHIERS 408 GUIDE FICHIERS Ce guide sert choisir un fichier ou un r pertoire dossier Il sert aussi consulter le contenu d un r pertoire la taille date et heure de derni re mise jour et attribut s de chaque fichier pr sent dans un r pertoire s il est concern par le g n rique indiqu NOTE vous pouvez acc der la consultation des r pertoires et fichiers dans tout tat d attente en appuyant sur la combinaison de touches lt Ctrl F7 gt Apr s s lection d un fichier le logiciel renvoie son nom avec ou sans son chemin d acc s dans la zone de saisie initiale Ce guide est similaire au guide des r pertoires avec une diff rence significative si vous tes dans le guide des r
486. syst me d exploitation sera enregistr e par le programme dans le champs Surnom de la base Utilisateurs Pour emp cher l intrusion d un utilisateur non autoris supprimer simplement le code utilisateur de chaque fiche qui n est plus utilis e Note tant qu aucun utilisateur n est enregistr dans la base Utilisateurs le logiciel vous demande uniquement le code ordinateur lorsque vous le d marrez Si au minimum un utilisateur est enregistr le logiciel vous demande le Code Ordinateur puis apr s validation il vous demande le Code Utilisateur Conclusion pensez attribuer une fiche Utilisateur chaque utilisateur du logiciel si vous en avez enregistr un car le code utilisateur est alors syst matiquement demand lors du d marrage du logiciel Vous n tes pas oblig de quitter le logiciel pour changer d utilisateur Vous pouvez clore votre session utilisateur en appuyant sur lt Echap gt dans le menu principal deux fois s il y a des sous menus ouverts puis choisir Fin de session utilisateur La liste des utilisateurs apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Utilisateurs Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A SURNOM B N C NOM PRENOM D CODE UTILISATEUR Cet index est utilis exclusivement en interne par l application E GROUPE D AUTORISATIONS N F GROUPE DE RESTRICTIONS N L appui sur
487. t ICIM Stock Gestion des familles articles assemblages pi ces assembl es r f rences clients appelants fournisseurs mod les de lettres pour clients et fournisseurs Jusqu quatre prix fournisseurs par fiche article enregistrables manuellement ou automatiquement lors de la saisie du bon de commande Quatre prix de vente par article chaque prix tant soit fixe soit un coefficient qui multipli par le prix moyen pond r du dernier achat donnera le prix de vente Modification en s rie des tarifs clients Saisie des bons de commande bons de livraison entr es et sorties Saisie des mouvements avec calcul et m morisation du Prix Moyen Pond r et du Prix Unitaire du Dernier Achat lors de chaque entr e M morisation de la quantit restant en stock lors de chaque entr e ou sortie Cr ation automatique des entr es lors de la r ception en stock des articles command s et des sorties lors de la livraison vos clients Suivi des reliquats R cup ration de bons de livraison bons de commande assemblages articles et sorties dans bons de livraison ou bons de commande et si votre configuration contient le module Facturation dans commandes et devis Quantit command e quantit re ue et quantit livr e sont indiqu es pour chacun des douze derniers mois dans la fiche article Alarme si la quantit restant en stock est inf rieure la quantit minimale pr vue pour tel article Message d
488. t Si le port n est indiqu dans l URL de la plateforme d envoi le port de celle ci devra tre le m me que le port local indiqu ici Secondes d attente D lai d attente de la connexion avec le serveur d envoi Minimum 15 secondes La valeur de ce champs est utilis e dans la version pour Windows du logiciel Date MAJ Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche plateforme SMS en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche plateforme SMS en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR PLATEFORMES SMS 4 Navigation devant la fiche plateforme SMS Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une plateforme SMS Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une plateforme SMS si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle plateforme SMS Pour modifier la fiche de la plateforme SMS en cours Pour supprimer la fiche de la plateforme SMS en cours Pour passer sur la fiche de la plateforme SMS pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la plateforme SMS suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la plateforme SMS en cours Ce
489. t renseignements concernant cette soci t puis quitte cette ancienne soci t Si plusieurs soci t s sont install es vous vous retrouvez dans le menu GESTION MULTI SOCIETES Vous pouvez alors entrer dans une autre soci t ou en installer une nouvelle Si la soci t supprim e tait la seule soci t install e vous vous retrouvez sous D O S A vous de relancer ou non le logiciel afin d installer une nouvelle soci t ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 175 SOCIETE MAINTENANCE CONDENSATION DES BASES 176 CONDENSATION DES BASES Cette fonction permet de supprimer physiquement tous les enregistrements vides dans vos bases de donn es Lorsque vous supprimez une fiche dans une base cette fiche n est pas d truite mais seulement mise blanc c est dire qu elle est vid e de toute information elle peut ensuite tre r utilis e par le logiciel lorsque vous ajoutez une nouvelle fiche dans cette base La mise blanc d une fiche est beaucoup plus rapide effectuer pour le logiciel que la suppression physique mais elle ne vous fait pas r cup rer sur disque la place occup e par cette fiche vide La fonction en cours peut vous faire r cup rer la place occup e sur disque par les fiches vides Elle est donc utile si vous manquez de place sur votre disque dur et si vous avez supprim un nombre important de fiches dans des bases sans en ajouter de nouvelles dans ces m mes bases Si vous disposez d une vers
490. t s diverses DDD6 1 1 7 Mod les de lettres salari s DDD1 1 1 8 Envois aux salari s DDD2 1 2 Saisie 1 2 1 Acomptes DDD5 1 2 2 Payes DDD5 1 2 3 Heures de pr sence DDD5 1 2 4 Annulation de paye DDD7 1 3 Param trage 1 3 1 Mode de calcul heures de maladie DDD6 1 3 2 Taux des heures de maladie DDD6 1 3 3 Cong s taux r duit JJJ6 1 3 4 Alarme fins de contrats DDD6 1 4 Consultation 1 4 1 Salari s DDD5 1 4 2 Anciens salari s DDD5 1 4 3 Payes DDD5 1 4 4 Payes par salari DDD5 1 4 5 Taux de cotisations en vigueur DDD1 1 4 6 Anciens taux de cotisations DDD1 1 4 7 Profils DDD3 1 4 8 Acomptes DDD5 1 4 9 Heures de pr sence 1 4 9 1 Relev s DDD2 1 4 9 2 Cumuls DDD2 1 4 10 Primes diverses DDD6 1 4 11 Indemnit s diverses DDD5 1 4 12 Mod les de lettres salari s DDD1 1 5 Impression 1 5 1 Payes DDD5 1 5 2 Duplicatas de payes DDD6 1 5 3 Tableau des charges sociales DDD5 1 5 4 Primes et indemnit s DDD1 1 5 5 Relev s d analyse de payes DDD5 1 5 6 Courrier salari s DDD1 1 6 Travaux p riodiques ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 437 Groupes et niveaux hi rarchiques 1 6 1 Transfert Comptabilit DDD6 1 6 2 R vision date dernier transfert DDD6 1 6 3 Archivage anciens salari s DDD6 1 6 4 R int gration anciens salari s DDD6 1 7 Archives 1 7 1 Anciens Salari s DDD6 1 7 2 Anciennes Payes DDD5 1 7 3 Anciens Acomptes DDD5 1 7 4 A
491. t F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de la rubrique professionnelle s lectionn e avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de la rubrique professionnelle pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la rubrique professionnelle suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 427 GUIDES GUIDE SALARIES 428 GUIDE DES SALARIES Ce guide est disponible lorsque vous tes dans une zone de saisie en relation avec un renseignement existant dans une fiche SALARIE Appuyer sur lt F2 gt ou lt F3 gt comme indiqu en bas de l cran le guide salari s s affiche l cran sous forme de liste Ce guide place dans la zone de saisie depuis laquelle il est appel l information en relation dans la fiche SALARIE s lectionn e Pour s lectionner une fiche d placer la barre de s lection sur la ligne de la fiche concern e ou appuyer sur la touche lt F3 gt Apr s appui sur la touche lt Entr e gt le guide disparait et vous retrouvez la zone de saisie remplie avec le contenu du champs concern dans la fiche SALARIE s lectionn e Navigation devant le guide P
492. t F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les salari s pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche salari concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impressio
493. t correspondre Largeur du groupe de la ligne courante divis par Largeur indiqu e sur la ligne ayant le coefficient 1 Le nombre indiquer droite sur chaque ligne est la largeur du groupe de la ligne courante Le logiciel peut calculer tous les coefficients si vous enregistrez ou modifiez une ou plusieurs largeurs et chaque largeur si vous enregistrez ou modifiez un ou plusieurs coefficients Les largeurs en millim tres indiqu es pour les tables 1 4 sont celles relev es apr s impression A4 avec le langage PCL en orientation paysage 72 lignes p marges haute 4 et marge basse 4 Voir aussi GROUPES DE CARACTERES Navigation devant la fiche table Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une table Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une table si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle table Pour modifier la fiche de la table en cours Pour supprimer la fiche de la table en cours Pour passer sur la fiche de la table pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de la table suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de la table en cours Voir galement GESTION DES GROUPES DE CARACTERES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 259 SYSTEME GESTION
494. t de contrat indiqu e dans la fiche du salari Ce champs est mis jour automatiquement Base mensuelle Nombre habituel d heures de travail par mois pr vues dans le contrat Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Salaire brut Salaire brut total pour la paye courante Ce champs est mis jour automatiquement Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cotis salar Cotisations d duites du salaire brut pour donner le salaire net Ce champs est mis jour automatiquement Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Cotis impos Montant des cotisations salariales imposables pour calcul du net imposable Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Certaines cotisations sociales sont ou taient imposables Le logiciel permet leur calcul automatique SALAIRE NET COTISATIONS IMPOSABLES SALAIRE NET IMPOSABLE Net impos Salaire net imposable Ce champs est mis jour automatiquement Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 55 PAYE SAISIE PAYES 4 Total d Total d avant d duction des tickets resto
495. t de la fa on suivante pour limiter une position la saisie d un chiffre utiliser 9 pour limiter une position la saisie d une lettre utiliser A pour espacer des groupes de chiffre ou lettres utiliser espace Exemple en France le num ro de s curit sociale est format ainsi 9 99 99 99 999 999 99 Navigation devant la fiche pays Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un pays Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment un pays si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau pays Pour modifier la fiche du pays en cours Pour supprimer la fiche du pays en cours Pour passer sur la fiche du pays pr c dent La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche du pays suivant La fiche suivante d pend de l index actif Cette option permet d entrer dans la base des codes postaux du pays courant Voir galement GESTION DES CODES POSTAUX LEE voir GESTION DES MONNAIES Cette option donne acc s la gestion des jours f ri s du pays concern Voir galement GESTION DES JOURS FERIES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION PAYS PAYS EXPEDITEUR PAYS EXPEDITEUR Cette fonction permet d enregistrer le pays exp diteur pour vos courriers Si c est le m me pays que celui de vos destinataires le no
496. t la fiche boite lettres ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 207 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES 2 Pour passer sur la ligne de la boite lettres pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la boite lettres suivante La ligne suivante d pend de l index actif JPUp PAGE Prec Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Lite Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base boites lettres lectroniques de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A Compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mie Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base boites lettres lectroniques sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA sq Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d
497. t le dossier ICIM du serveur si vous le voulez Se reconnecter l ouverture de session OUI Cliquer sur Terminer en bas de la fen tre Le disque dur du serveur doit maintenant tre visible avec sa lettre d identification c Cliquer sur le disque du serveur pour l ouvrir Chercher le dossier dans lequel se trouve le fichier ICIM6O50 EXE Cliquer avec le bouton droit sur ce fichier et choisir Envoyer vers puis Bureau Cr er un raccourci 4 les droits d acc s du logiciel ne doivent pas tre limit s la lecture Le logiciel doit pouvoir lire et crire dans ses r pertoires ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 433 RESEAU ATTRIBUTION DE DROITS 434 ATTRIBUTION DE DROITS Dans la plupart des environnements r seau l acc s des utilisateurs est pour des raisons de s curit limit certains emplacements du disque du serveur de fichiers La s curit du r seau s impose dans un environnement partag afin d assurer des niveaux de protection adapt s aux travaux des autres utilisateurs et de garantir la confidentialit Ce contr le d acc s est r alis au moyen d un syst me de droits d acc s aux r pertoires et fichiers Les droits sont accord s aux utilisateurs par un superviseur de r seau Avec la plupart des syst mes d exploitation de r seau PC les droits sont attribu s de fa on pessimiste Les utilisateurs b n ficient par d faut d un ensemble minimal de droits qui pourront ult rieurement
498. t pour le fond sous les sous totaux Fond sous totaux Quantit de bleu pour le fond sous les sous totaux 254 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION COULEURS POUR DOCUMENTS 4 Fond totaux Quantit de rouge pour le fond sous les totaux Fond totaux Quantit de vert pour le fond sous les totaux Fond totaux Quantit de bleu pour le fond sous les totaux Trame dans listes Quantit de rouge pour la trame imprim e toutes les deux lignes Trame dans listes Quantit de vert pour la trame imprim e toutes les deux lignes Trame dans listes Quantit de bleu pour la trame imprim e toutes les deux lignes Navigation devant la fiche style de couleurs Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un style de couleurs Champs de recherche INTITULE Pour ajouter un nouveau style de couleurs Pour modifier la fiche du style de couleurs en cours Pour supprimer la fiche du style de couleurs en cours Pour passer sur la fiche du style de couleurs pr c dent Pour passer sur la fiche du style de couleurs suivant Pour DUPLIQUER la fiche du style de couleurs en cours LUE Voir GESTION DES IMPRIMANTES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 255 SYSTEME GESTION TABLES POUR POLICES 1 256 GESTION DES TABLES POUR POLICES D IMPRIMANTES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des tables pour polices d imprimantes NOTE cette fonction est inutile si v
499. t si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME CONSULTATION ETIQUETTES LISTE DES ETIQUETTES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des ETIQUETTES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base tiquettes lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les tiquettes pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche format d tiqu
500. tan ment un acompte si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter un nouvel acompte Pour modifier la fiche de l acompte en cours Pour supprimer la fiche de l acompte en cours La fiche de l acompte en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche acompte Pour passer sur la ligne de l acompte pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l acompte suivant La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste Poom PAGE uv Pour passer la page suivante dans la liste rire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base acomptes de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A oper Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE SAISIE ACOMPTES 2 si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Mare Ce bouton
501. tant peut tre saisi lorsque le taux qui le pr c de est gal z ro Fiche salari page 3 Salari Courriel Image N Description des champs page 3 Image N Entrer le num ro de l image ou de la photo de ce salari F2 guide Le guide IMPORTATION D IMAGE permet de choisir un fichier image dans le r pertoire de votre choix et de l importer automatiquement dans la fiche Salari courante L importation d une image consiste copier le fichier choisi en le pla ant dans un r pertoire cr sp cialement pour la base de donn es contenant l image import e Le fichier correspondant l image se trouvera dans le r pertoire nomm SALARIES BMP Ce r pertoire est situ dans le r pertoire SAL de la soci t en cours Le nom du fichier est le num ro de l image suivi de son extension La version pour DOS du logiciel g re uniquement les images au format BMP Exemple d un nom de fichier apr s importation 25 BMP Navigation devant la fiche salari Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher un salari Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 27 PAYE GESTION SALARIES 7 28 devant la liste et trouver instantan ment un salari si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter un nouveau salari Pour modifier la pr sente pag
502. tantan ment une commission si vous connaissez approximativement l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Tapez directement sans appuyer sur lt F3 gt devant le guide Pour renvoyer l information requise dans la zone de saisie initiale et pr sente dans la fiche de la commission s lectionn e avec le guide Le guide disparait alors de l cran et l information est renvoy e dans la zone de saisie Pour passer sur la ligne de la commission pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de la commission suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans le guide RUE Pour passer la page suivante dans le guide ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 401 GUIDES GUIDE CONDITIONS 1 402 GUIDE CONDITIONS Ce guide permet de cr er de FA9ON simple une condition pour le listage le filtrage lors de la saisie l impression d tiquettes l exportation et l importation du contenu de vos bases de donn es Une condition est une requ te que vous posez pour que le logiciel s lectionne uniquement les fiches concern es dans la base courante Le guide des conditions est disponible dans les cas suivants Une condition doit tre indiqu e dans la zone de saisie courante vous tes devant une liste dans un menu de gestion ou de saisie Si vous cliquez sur le bouton FILTRE en bas de la liste la fen tre du guid
503. te CF Fin D sactivation de la derni re couleur active Placer un code de fin est inutile si vous placez une autre couleur au m me endroit l activation d une couleur d sactive la couleur pr c dente la plus proche en amont dans le texte Codes pour images Les codes pour images servent l insertion l ajustement de la taille et la suppression des images Ces codes ne sont pas disponibles si vous tiez dans une zone de saisie autre qu un champs m mo lorsque vous avez appel le guide ou si vous tiez dans un champs m mo servant un param trage sp cial comme par exemple le param trage des tiquettes B La s lection du code B Image active un menu vous proposant de choisir le type d image ins rer Image enregistr e dans la base Images du logiciel le guide des Images est activ pour choisir une image ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 399 GUIDES GUIDE CODES D IMPRESSION 3 Fichier image le guide fichiers est activ pour choisir une image dans l arborescence des r pertoires Note les images ins r es ne le sont pas stock es dans le champs seul le lien pour acc der aux images est stock BA Sert ajuster la taille de l image aux proportions de l cran ou de l imprimante Un nombre sup rieur 1 agrandit l image par rapport sa taille r elle un nombre inf rieur 1 la r duit BF Sert supprimer une image du document La liste des images pr sentes s affich
504. te Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une imprimante si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle imprimante Pour modifier la pr sente page de la fiche de l imprimante en cours Pour supprimer la fiche de l imprimante en cours Pour passer sur la fiche de l imprimante pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l imprimante suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de l imprimante en cours Cette option permet de consulter les dimensions du papier et de la page logique pour l imprimante courante porer Cette option permet d ajouter automatiquement les fiches des imprimantes disponibles sous Windows depuis votre pc Vous pouvez activer cette option si vous utilisez la version pour Windows du logiciel ou si vous utilisez la version pour DOS et PageScript est le spouleur d impression actif Voir aussi PARAMETRAGE IMPRESSIONS Cette option permet d acc der la gestion des Couleurs pour documents imprim s Si vous avez choisi un style de couleur dans la fiche imprimante courante le logiciel se place directement sur la fiche de ce style Voir galement GESTION DES COULEURS POUR DOCUMENTS Cette option permet d acc der la gestion des codes de l imprimante en cours Elle est inutile si vous utilisez
505. te dans cette zone sauf si cette zone est vide Dans ce cas ou si vous ne vous trouviez pas dans une zone de saisie de date le mois de la date du jour est affich Une barre de s lection vous permet de vous d placer dans le calendrier Les touches de d placement sont indiqu es en bas de l cran Valider le premier ou le deuxi me choix vous permet de changer respectivement l ann e et le mois Pour sortir appuyez sur lt Echap gt si vous vous trouviez dans une zone de saisie de date et ne voulez pas renvoyer une date dans cette zone validez un jour du mois affich La date sera alors renvoy e dans la zone de saisie si vous vous trouviez dans une zone de saisie de date ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE OUTILS BLOC NOTES BLOC NOTES Le bloc notes est un outil permettant d enregistrer dans un fichier texte des informations que vous pourrez relire et modifier plus tard Vous pouvez enregistrer jusqu 64 000 caract res dans le bloc notes Pour les versions en r seau de logiciels ICIM chaque utilisateur dispose de son bloc notes personnel Le bloc notes est accessible depuis n importe quel tat d attente par la combinaison des touches lt Ctrl F5 gt Consultez la documentation sur l EDITEUR DE TEXTE pour connaitre les touches de navigation dans le bloc notes ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 387 OUTILS FONTE 388 FONTE Cet outil permet de changer la fonte de caract res utilis e pour
506. te et le consulter sous forme graphique 13 Entrez l intitul de l indemnit 3 F2 Guide indemnit s diverses Si l i3 indiqu e n est pas enregistr e dans la base INDEMNITES DIVERSES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle INDEMNITE I3 montant net Montant net de l indemnit 3 F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique I4 Entrez l intitul de l indemnit 4 F2 Guide indemnit s diverses Si l i4 indiqu e n est pas enregistr e dans la base INDEMNITES DIVERSES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle INDEMNITE I4 montant net Montant net de l indemnit 4 F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 65 IF1 IF1 montant net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique IF2 IF2 montant net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique IF3 IF3 montant net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique IF4 IF4 montant net Ce champs contient des montants Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Fiche paye page 6 111213 4 5 Description des champs page 6 Retenue syndicale salaire Taux Tau
507. te miroir 229 236 Limiteur Agrandi 247 Limiteur Condens 248 Limiteur Elite 248 Limiteur Normal 248 Limiteur Super Condens 248 Livraison BL d s l impression 181 Logiciel d envoi 325 441 454 Logiciel PAYE 13 Logiciels 342 346 348 351 441 454 Maintenance 17 20 438 441 451 454 Majuscules 19 440 453 Manuel Comptabilit 354 Manuel Course 355 Manuel facturation 354 Manuel Messagerie 355 Manuel Optimum 355 Manuel Paye 355 Manuel Prospection 355 Manuel Ressources Humaines 355 Manuel Stock 355 Marge 44 48 90 125 Marge gauche 262 268 272 Marge droite 245 Marge en haut 262 268 272 Marge gauche 245 Marge inf rieure 245 Marge sup rieure 245 Marque 242 Masque N 282 Mat riel r seau requis et configuration 433 Matin d but 70 121 Matin d but pr vision 71 122 Matin fin 70 121 Matin fin pr vision 71 122 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE Index de l ouvrage M moire conventionnelle en Ko 350 M morisation positions 328 441 454 MENU BASES 378 MENU D IMPRESSION 379 380 Menu Superviseur 185 Message 217 Messagerie 355 Miroir N 228 235 Miroirs disques 226 233 439 452 Mise jour 318 440 453 Mise en veille 19 440 453 Mode de calcul heures de maladie 74 437 450 Mode de paiement 26 51 101 118 Mode graphique 310 440 453 Mode paiement 57 106 Mod le 48 126 130 137 143 221 242 Mod les de courriels 147 149 438 451 Mod les de lettres sal
508. tenues dans la base anciens acomptes de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ea Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE mare Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 117 PAYE ARCHIVES ANCIENS ACOMPTES 2 118 anciens acomptes sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE ER Sutistiques Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche ancien acompte ANCIEMACOMPLE ari Ha Nom Description des champs Code salari Code de l ancien salari ayant re u cet acompte F2 guide Date acompte Date de l acompte vers cet ancien salari F2 calendrier Montant Montant de l acompte vers F
509. tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 337 SYSTEME CONSULTATION JOURS FERIES 338 LISTE DES JOURS FERIES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des JOURS FERIES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base jours f ri s lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les jours f ri s pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche jour f ri concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS e
510. tes automatiquement dans la base des anciens acomptes lors de l activation de la fonction du menu Travaux p riodiques nomm e Archivage anciens salari s La liste des anciens acomptes apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Anciens acomptes Pour changer l ordre de tri l cran La saisie de cette base met votre disposition les index suivants A PAYE N B CODE SALARIE PAYE N C DATE ACOMPTE CODE SALARIE L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un ancien acompte Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un ancien acompte si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste La fiche de l ancien acompte en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche ancien acompte Pour passer sur la ligne de l ancien acompte pr c dent La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l ancien acompte suivant La ligne suivante d pend de l index actif Poop rarene Pour passer la page pr c dente dans la liste JPDR PAGE SUV Pour passer la page suivante dans la liste rire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches con
511. tif Pour passer sur la ligne du courriel bloqu suivant La ligne suivante d pend de l index actif Poop PAGE PrEC Pour passer la page pr c dente dans la liste JPDR PAT Este Pour passer la page suivante dans la liste ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 141 SOCIETE GESTION COURRIELS COURRIELS BLOQUES 2 142 rire Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base courriels bloqu s de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS E Compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE me Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base courriels bloqu s sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE mages Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour ch
512. tions d acc s HHH7 3 1 2 5 Boites lettres lectroniques HHH6 3 1 2 6 Exp ditions par courriel HHH6 3 1 2 7 Plateformes SMS HHH6 3 1 2 8 Mod les de SMS HHH2 3 1 2 9 SMS envoy s HHH2 3 1 2 10 Fournisseurs pour cartes routi res HHH3 3 1 2 11 Miroirs disques HHH6 3 1 2 12 Copies miroirs HHH6 3 1 3 Imprimantes HHH2 3 1 4 Couleurs pour documents HHH1 3 1 5 Position adresse du destinataire HHH2 3 1 6 Tables pour polices HHH3 3 1 7 Formats de codes barres HHH3 3 1 8 Etiquettes HHH3 3 1 9 Cartes de visite HHH3 3 1 10 Images HHH1 3 1 11 Format d images 3 1 11 1 Images pour bases HHH3 3 1 11 2 Images pour copies d cran HHH3 3 1 12 Exportations Importations HHH7 3 1 13 Codes postaux HHH1 3 1 14 D partements HHH1 3 1 15 Pays 3 1 15 1 Tous pays HHH1 3 1 15 2 Pays exp diteur HHH6 3 1 16 Monnaies ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 439 Groupes et niveaux hi rarchiques 3 1 16 1 Toutes monnaies HHH2 3 1 16 2 Monnaie de base HHH6 3 1 16 3 Monnaie de compte HHH6 3 1 17 Jours f ri s HHH4 3 1 18 Rubriques professionnelles HHH1 3 1 19 Taux de T V A HHH6 3 2 Param trage 3 2 1 Ecran 3 2 1 1 Mode graphique HHHI 3 2 1 2 Lignes et colonnes HHH1 3 2 1 3 Type d cran HHH1 3 2 1 4 Fonte pour saisies HHH1 3 2 1 5 Fontes proportionnelles HHH1 3 2 1 6 Polices graphiques HHH1 3 2 1 7 Effets 3 D HHH1 3 2 1 8 Boutons coins arrondis HHH1 3 2 1 9 Curseu
513. tite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE FONCTIONS ANNEXES LARGEURS DE CARACTERES 2 Fiche groupe de caract res GIOUPEMELCATACLETES Table Groupe Normal Description des champs Table Num ro de la table d imprimante laquelle est rattach ce caract re F2 guide Si la table indiqu e n est pas enregistr e dans la base TABLES POUR POLICES D IMPRIMANTES le logiciel vous propose d ajouter une nouvelle TABLE Groupe Groupe de caract res ayant la m me largeur F2 guide Chaque groupe correspond un num ro de ligne dans la fiche table Voir galement TABLES POUR IMPRIMANTES Normal Num ros ascii des caract res ayant la largeur d finie pour ce groupe en normal Indiquer ici les codes ascii pour les impressions en normal par opposition avec gras s par s les uns des autres par un espace et ou un retour la ligne Ne placer aucun autre caract re que des nombres entiers et des espaces Le logiciel replace tous les codes dans l ordre num rique des codes ascii lors de l enregistrement Gras Num ros ascii des caract res ayant la largeur d finie pour ce groupe en gras Indiquer ici les codes ascii pour les impressions en gras s par s les uns des autres par un espace et ou un retour la ligne Ne placer aucun autre caract re que des nombres entiers et des espaces Le logicie
514. tockage g n ralement diff rent L importation sert ajouter dans un fichier du logiciel actif le contenu d un autre fichier La copie est similaire l importation sauf que c est le contenu du m me fichier d une autre soci t qui est ajout dans le fichier r cepteur Vous pouvez avec cette fonction exporter vers ou importer depuis les logiciels acceptant l un des formats standards propos s dans le logiciel La copie se fait dans le format utilis dans le logiciel sans tenir compte du format renseign dans la fiche format d exportation importation courante La page 2 de cette fiche contient le param trage des champs exporter ou importer La liste des exportations et importations apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Exportations et importations Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A INTITULE B BASE MASQUE N C DATE M A J INTITULE L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un masque d exportation et importation Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un masque d exportation et importation si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour
515. ton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base courriels envoyer de fa on ne voir l cran que les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS E compteur Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base courriels envoyer sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE FA sq Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche courriel envoyer page 1 COTITHETIRIENVOYEN Envoi N Boite lettres Exp diteur Destinataire Mod le Objet Corps du message Envoi bloqu Erreur Priorit Date envoi Heure Demander un re u Ordinateur __
516. tte option permet d acc der la gestion et la consultation des SMS envoy s par la plateforme SMS courante Voir galement GESTION DES SMS ENVOYES CREER Voir GESTION DES MODELES DE SMS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 215 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MODELES DE SMS 1 216 GESTION DES MODELES DE SMS Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des mod les de SMS Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES Cette base permet d enregistrer les diff rents messages SMS que vous pouvez envoyer vos coursiers si vous disposez d un acc s direct aupr s d une plateforme d envoi SMS Voir aussi PLATEFORMES SMS SMS ENVOYES La liste des mod les de SMS apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Mod les de SMS Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NUMERO B MESSAGE L appui sur la touche A ou B active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher un mod le Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment un mod le si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter
517. u imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION pour ajouter un nouvel l ment la condition d finie et si vous disposez du module OPTIMUM dans le logiciel lt E gt ENREGISTRER REQUETE pour enregistrer la condition ou requ te cr e dans la base requ tes lt R gt RECUPERER REQUETE pour utiliser une requ te d j d finie et enregistr e dans la base requ tes Si vous appuyez sur lt I gt Imprimer apr s avoir choisi l option LISTE STANDARD ou l option LISTE UTILISATEUR le menu d impression apparait en bas de l cran vous pouvez envoyer l impression vers une imprimante vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE CONSULTATION PRIMES DIVERSES 85 PAYE CONSULTATION INDEMNITES DIVERSES 86 LISTE DES INDEMNITES DIVERSES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des INDEMNITES DIVERSES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base indemnit s diverses lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les indemnit s diverses
518. u menu Travaux p riodiques nomm e Archivage anciens salari s La liste des anciennes payes apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Anciennes payes Pour changer l ordre de tri l cran La saisie de cette base met votre disposition les index suivants A PAYE N B SALARIE DEBUT PERIODE C DEBUT PERIODE SALARIE D FIN PERIODE SALARIE E PAYE LE SALARIE L appui sur une touche de A E active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une ancienne paye Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une ancienne paye si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste La fiche de l ancienne paye en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devant la fiche ancienne paye Pour passer sur la ligne de l ancienne paye pr c dente La ligne pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la ligne de l ancienne paye suivante La ligne suivante d pend de l index actif RIRE Pour passer la page pr c dente dans la liste RUE Pour passer la page suivante dans la liste Drite Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt F gt permet de filtrer les fiches contenues dans la base anciennes payes de fa on ne voir l cran q
519. u saisie permet l analyse compl te ou cibl e de la base de donn es courante Si un filtre est actif lorsque vous cliquez sur le bouton ANALYSE seules les fiches concern es par la condition d finie pour le filtre sont visibles Vous pouvez tout moment en cliquant sur ce bouton consulter et imprimer tout ou partie de la base de donn es courante sous forme de liste base principale et bases en relation consulter et imprimer les cumuls des champs cumulables en prenant la cl d index ou d but de cl de votre choix pour vos sous totaux consulter les champs cumulables sous forme de graphique de gestion compter le nombre de fiches pr sentes dans la base ou r pondant la condition d finie dans l ventuel filtre actif consulter et imprimer les statistiques globales concernant la base courante Voir galement FILTRAGE GUIDE CONDITIONS GENERATEUR DE LISTES GRAPHIQUES DE GESTION COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 367 COMPTEUR DE CORRESPONDANCE 368 COMPTEUR DE CORRESPONDANCE Le compteur de correspondance sert compter le nombre de fiches r pondant la condition active ou filtre actif ou toutes les fiches si aucun filtre n est actif Exemple FILTRAGE base CODES POSTAUX Condition en clair les 2 premiers caract res de Commune sont ST Compteur de correspondance 20 30 40 50 60 70 80 Total base E Concern s Analys s D lai 7 930 p 888 888 00 00 0
520. ue les fiches r pondant une condition d finie par vous m me Voir aussi le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS A omer Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt C gt permet de compter le nombre de fiches pr sentes dans la base si aucun filtre n est actif le nombre de fiches r pondant OUI la condition d finie dans le filtre actif si vous avez filtr la base auparavant Voir aussi le chapitre nomm COMPTEUR DE CORRESPONDANCE ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 103 Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt A gt permet d analyser la base anciennes payes sous forme de liste et sous forme graphique si au moins un champs cumulable est pr sent dans la liste Voir aussi le chapitre nomm ANALYSE Ce bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt permet de consulter et d imprimer des statistiques globales concernant la base courante Le logiciel calcule le total la moyenne la plus petite et la plus grande valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche ancienne paye page 1 ANDENNEPAVE 2154516 Description des champs page 1 Paye N F2 guide La valeur de ce champs est calcul e par le programme lors de l ajout d une nouvelle fiche Salari Salari auquel vous voulez faire un bulletin de paye F2 guide Si le salari indiqu n est pas enregistr dans la base ANCIENS SALARIES le logiciel vous propose d ajouter un nouvel ANCIEN SALARIE D but
521. ujours connu du logiciel quel que soit le nombre de bases de donn es et de soci t s Cette option est disponible sur les versions INTEGRALES uniquement La m morisation est propre chaque utilisateur pour les configurations du logiciel fontionnant en r seau Si l tat pr c dent n est pas r activable exemple la fiche sur laquelle l utilisateur tait lorqu il a quitt une base a t supprim e entre temps par un autre utilisateur le logiciel reprend le positionnement par d faut cas 1 puis rem morise d s que l utilisateur quitte nouveau la base ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE HORLOGE PARAMETRAGE DE L HORLOGE L horloge est un outil permettant de mettre jour la date et l heure enregistr es dans votre ordinateur De nos jours la quasi totalit des ordinateurs gardent en m moire m me lorsqu ils sont teints la date et l heure courante Si ce n est pas le cas vous devez mettre jour la date et l heure de votre machine chaque d marrage Cet outil vous permet de le faire depuis le logiciel Le logiciel vous demande d entrer successivement la DATE puis l HEURE courantes sous la forme JJ MM AAAA pour la date et HH MM SS pour l heure Entrez uniquement les chiffres Les et de s paration sont saut s automatiquement lorsque vous introduisez les chiffres ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 329 SYSTEME PARAMETRAGE DELAI DE PAUSE POUR CPU 330 DELAI DE PAUSE P
522. un texte en Normal ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME PARAMETRAGE COURRIELS LOGICIEL D ENVOI PARAMETRAGE COURRIELS Utile seulement si vous disposez d une version Light d un logiciel ICIM cette fonction sert indiquer au logiciel le chemin d acc s et le nom du logiciel que vous utilisez pour l envoi de courriels Vous pouvez ensuite appeler ce logiciel en cliquant sur le bouton nomm Courriel et envoyer un courriel un destinataire ou un groupe de destinataires sans saisir nouveau l adresse lectronique de ceux ci d s l instant que cette adresse est enregistr e dans le logiciel ICIM en cours et si votre logiciel de courriels peut recevoir les param tres requis lors de son chargement Les logiciels ICIM ont t test s avec le logiciel nomm Gaston d velopp par Michel BURDIN Pour plus d infos sur Gaston vous pouvez vous connecter sur le site internet de Michel BURDIN l adresse suivante http michel burdin online fr ou t l charger ce logiciel distribu en shareware cette adresse http michel burdin online fr gaston htm Si vous disposez d une version Int grale d un logiciel ICIM ce logiciel peut envoyer vos courriels directement sans passer par un logiciel externe Voir aussi GUIDE COURRIELS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 325 SYSTEME PARAMETRAGE OPERATEUR TELEPHONIQUE 326 PARAMETRAGE DE L OPERATEUR TELEPHONIQUE Cette fonction permet d indiquer au logiciel le
523. une fonction que vous pouvez utiliser en lui passant des param tres ou non selon la formule F4 sert ici choisir une formule que vous pouvez crire manuellement La liste des formule est class e par type de valeur retourn e puis dans l ordre alpha Voir plus loin F7 Op rateurs Liste des op rateurs utilisables pour cr er vos conditions 20 op rateurs sont votre disposition Pour tester la condition Autres touches de l diteur de text Pour la liste compl te et les d tails voir EDITEUR D Menu des options de l diteur de text Sortie du m mo en cours avec sauvegarde Le logiciel vous demande confirmation Formules Une formule est une fonction definie par son nom et suivie d une acollade d ouverture suivie de param tres ou non s par s les uns des autres par la virgule suivie enfin d une acollade de fermeture Exemple DATE renvoie la date de votre pc au format de type Date La valeur retourn e par une formule est importante A l aide des Op rateurs vous pouvez comparer uniquement deux expressions de m me type Dans l exemple la valeur retourn e par Date est de type date Une date peut tre compar e avec d autres dates un nombre avec d autres nombres etc Seule exception une date vous pouvez ajouter un nombre CTOD 01 01 2015 21 22 01 2015 Pour utiliser une valeur de type date il faut la consid rer comme une chaine de caract re et la transformer
524. urbrillance ou autre en tapant la combinaison de touches lt Ctrl F10 gt ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE OUTILS CAPTURE D ECRAN CAPTURE D ECRAN Cet outil sert s lectionner tout ou partie de l cran avec la souris dans le but d enregistrer l image obtenue dans un fichier ou dans le but de l imprimer Pour appeler cet outil appuyez sur la combinaison de touches lt Ctrl gt et lt F7 gt depuis n importe quel tat d attente Cet outil fonctionne maintenant en mode texte et en mode graphique Mode texte l cran entier est captur puis plac dans la variable BLOC disponible lors de la saisie des champs m mos courriers etc en appuyant sur la touche lt F3 gt OPTIONS puis INSERTION DU BLOC Mode graphique la partie d cran captur e peut tre directement imprim e ou enregistr e dans un fichier Si le logiciel est lanc depuis Windows l appui sur la touche lt Impr cran gt copie le contenu de l cran dans le presse papiers de Windows ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 393 GUIDES DE SAISIE Les guides permettent de remplir une zone de saisie sans que vous ayez le faire vous m me Lorsque le logiciel attend que vous entriez une information dans une zone de saisie vous pouvez si un message vous l indique en bas de l cran appuyer sur la touche lt F2 gt pour vous aider du guide correspondant ce qui est indiqu en bas de l cran Le guide appel vous permet alors de choisir le plus
525. urce Indiquez le chemin d acc s complet UNITE REPERTOIRE NOM EXTENSION Si l extension n est pas indiqu e le logiciel en attribue une d office selon l action en cours COL si importation du style en cours DBF si importation de tous les styles Si ce fichier n existe pas le logiciel vous le dit et vous invite entrer un autre nom Si ce fichier existe son contenu est r cup r et remplace alors dans la BASE DES COULEURS le contenu des variables couleurs utilis es par le logiciel ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 321 SYSTEME PARAMETRAGE IMPRESSIONS 322 PARAMETRAGE DES IMPRESSIONS Cette fonction permet de choisir la fa on dont le logiciel va envoyer tous vos travaux d impression l imprimante Le logiciel affiche un menu dans lequel vous pouvez choisir entre l impression directe sur le port l impression avec spouleur Dos Windows ou l impression avec le Spouleur PageScript fortement conseill Impression Directe Le logiciel enverra les documents directement sur le port de l imprimante concern e en v rifiant que chaque caract re et code de contr le a bien t re u et en vous informant le cas ch ant du probl me rencontr Spouleur Dos Windows Le logiciel enverra les documents imprimer au spouleur actif Dos Windows ou compatible Un spouleur d imprimante est un programme qui intercepte les donn es envoy es l imprimante les stocke dans un fichier temporaire et les t
526. urs Pour supprimer la fiche du fournisseur pour cartes routi res en cours Pour passer sur la fiche du fournisseur pour cartes routi res pr c dent Pour passer sur la fiche du fournisseur pour cartes routi res suivant Pour DUPLIQUER la fiche du fournisseur pour cartes routi res en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 225 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR MIROIRS DISQUES 1 226 GESTION DES MIROIRS DISQUES Cette fonction sert mettre jour ou consulter le fichier des miroirs disques Seul le superviseur et tout utilisateur autoris peut entrer dans cette fonction s il a enregistr son mot de passe Voir galement AUTORISATIONS D ACCES La base des Disques miroirs sert param trer et planifier l activation de sauvegardes automatis es multi couches pour toutes vos donn es situ es l int rieur du r pertoire racine du logiciel miroir N 1 ou situ es dans l arborescence de tout autre r pertoire En relation avec cette base la base des Copies miroir est utilis par le logiciel pour stocker les informations relatives chaque copie restaurer la copie de telle date et heure supprimer la copie de telle date et heure Le programme de gestion automatis e des miroirs est pleinement transparent pour vous Il vous suffit pour le mettre en oeuvre d avoir un deuxi me disque interne externe cl usb peu importe d s l instant qu il r pond vite et de cr er une fiche Miroir disque La copie miroir d
527. urs pour documents R pertoire PDF R pertoire dans lequel l imprimante virtuelle PDF g n rera les fichiers PDF F2 guide Vous avez acc s ce champs si vous utilisez une version enregistr e pour Windows du logiciel et si l imprimante courante est une imprimante virtuelle PDF Les imprimantes virtuelles PDF cr ent des fichiers au format PDF un format tr s r pandu Le r pertoire sp cifier ici est celui dans lequel l imprimante virtuelle place tous les fichiers qu elle cr e au lieu d imprimer Le logiciel pilote de cette imprimante vous permet de d finir ce r pertoire Vous devez sp cifier ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 243 SYSTEME GESTION IMPRIMANTES 5 244 le m me r pertoire ici dans cette fiche sans quoi le logiciel sera incapable de retrouver les fichiers PDF cr s et par cons quent de les acheminer vos destinataires par courriel Utiliser ou cr er de pr f rence un r pertoire destin exclusivement cette t che Exemple C PDF Choisir la meilleure imprimante virtuelle PDF ICIM vous conseille d utiliser PDFill PDF Writer une imprimante virtuelle PDF que vous pouvez t l charger gratuitement sur Internet Site de PDFill PDF Writer http www pdfill com download html cliquer sur le bouton Download now de la section Unicode Package Vous devrez ensuite installer GhostScript t l chargeable sur la m me page web Voir aussi la fonction nomm e EXPEDITIONS PAR COURRIE
528. us Windows Orientation Orientation de l impression 0 portrait 1 paysage L orientation est parfois appel e la Fran aise la place de portrait et l Italienne la place de paysage En orientation portrait les lignes de texte se succ dent dans le sens de la longueur de la feuille en orientation paysage dans le sens de la largeur Cas sp cial pour les formats d enveloppes l orientation indique au logiciel le sens de pr sentation des enveloppes dans l imprimante Ce param tre est utilis pour les imprimantes comprenant le langage PCL Vous pouvez le d finir pour les autres imprimantes comme dans les versions pr c dentes dans la fiche du code MAZ code d initialisation de l imprimante utilis e Voir aussi CODES D IMPRESSION Style de couleurs Style de couleurs pour documents associer avec cette fiche imprimante F2 guide Si le style de couleurs indiqu n est pas enregistr dans la base COULEURS POUR DOCUMENTS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau STYLE DE COULEURS Ce champs sert d finir le groupe de couleurs utiliser pour imprimer vos documents Jusqu 11 couleurs diff rentes par document D finir un style pour votre fiche imprimante permet de consulter plus facilement les documents imprim s notamment les plus complexes Des trames sont imprim es en couleurs ou en gris ou un m lange des deux selon le style choisi Voir aussi Syst me Gestion Coule
529. valeur trouv es pour chaque champs Voir aussi le chapitre nomm STATISTIQUES Fiche ancien salari page 1 ANG NSAlATE Description des champs page 1 Code salari F2 guide Ce champs peut tre saisi lorsque vous ajoutez un nouvel ancien salari Il ne pourra plus tre modifi apr s enregistrement de la nouvelle fiche Nom F2 guide Profil Code du profil de cotisations auquel tait soumis cet ancien salari F2 guide Si le profil indiqu n est pas enregistr dans la base PROFILS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PROFIL T l phone Num ro de t l phone auquel vous pouviez joindre ce salari F2 guide SMS Num ro de t l phone vers lequel vous pouviez envoyer un SMS ce salari F2 guide Courriel Adresse lectronique de cet ancien salari F2 guide Voie Num ro suivi du type de voie rue avenue etc puis du nom de la voie Lieu Exemple Z I B timent Escalier N de porte CP Code Postal F2 guide Ville F2 guide Pays Pays dans lequel est situ e l adresse de cet ancien salari F2 guide Si le pays indiqu n est pas enregistr dans la base PAYS le logiciel vous propose d ajouter un nouveau PAYS Emploi Convention collective Convention collective laquelle a t rattach cet ancien salari Date contrat F2 guide Date embauche F2 guide Base horaire Nombre d heures de travail mensuel pr vues dans le cont
530. veau GROUPE D AUTORISATIONS Fonction bureau F2 guide Ordinateur Ce champs est mis jour automatiquement Date M A J Ce champs est mis jour automatiquement il contient la date de la derni re mise jour de la fiche autorisation en cours Heure Ce champs est mis jour automatiquement il contient l heure de la derni re mise jour de la fiche autorisation en cours ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 199 SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS AUTORISATIONS D ACCES 3 Navigation devant la fiche autorisation Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la liste Pour chercher une autorisation Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt devant la liste et trouver instantan ment une autorisation si vous entrez l information cl de l index actif voir lt F2 gt Index Pour ajouter une nouvelle autorisation Pour modifier la fiche de l autorisation en cours Pour supprimer la fiche de l autorisation en cours Pour passer sur la fiche de l autorisation pr c dente La fiche pr c dente d pend de l index actif Pour passer sur la fiche de l autorisation suivante La fiche suivante d pend de l index actif Pour DUPLIQUER la fiche de l autorisation en cours Voir GESTION DES GROUPES D AUTORISATIONS LEE voir GESTION DES UTILISATEURS 200 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE SYSTEME GESTION SUPERVISEUR AUTORISATIONS ET RESTRICTIONS GR
531. veaux hierarchiques Mot de passe de chaque soci t Consultez la documentation sur ces codes et mots de passe pour plus d informations ce sujet ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 331 SYSTEME CONSULTATION IMPRIMANTES 332 LISTE DES IMPRIMANTES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des IMPRIMANTES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base imprimantes lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les imprimantes pr sentes dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche imprimante concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix Plusieurs listes sont disponibles pour le fichier imprimantes Ces listes sont s lectionn es par le logiciel selon l index choisi lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d
532. vers un t l copieur ou dans un fichier Voir aussi MENU D IMPRESSION ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE PAYE CONSULTATION MODELES DE LETTRES SALARIES LISTE DES MODELES DE LETTRES SALARIES Cette fonction sert principalement consulter ou imprimer une liste du fichier des MODELES DE LETTRES SALARIES Touches de navigation lt Echap gt ABANDON Pour terminer la consultation de la base mod les de lettres salari s lt F4 gt CREER CONDITION pour filtrer les mod les de lettres salari s pr sents dans la liste Voir aussi le GUIDE CONDITIONS lt F5 gt SAISIR CODE pour cr er ou modifier la condition dans le langage interne du logiciel lt Alt C gt COMPTEUR pour compter le nombre de lignes consulter ou imprimer lt F gt FICHES pour voir chaque fiche mod le de lettre salari concern e par la condition ou les toutes fiches si aucune condition d finie lt Entr e gt LISTE STANDARD pour consulter ou imprimer la liste interne au logiciel tri e sur l index de votre choix lt L gt LISTE UTILISATEUR pour consulter ou imprimer une liste utilisateur Il est pr f rable dans ce cas de disposer du module OPTIMUM dans le logiciel ICIM afin de pouvoir d finir et utiliser des listes permanentes Voir aussi LISTES UTILISATEURS et si une condition est d finie lt F6 gt SUPPRIMER CONDITION pour voir ou analyser nouveau tout le fichier lt F7 gt COMPLETER CONDITION
533. vez cr er un code partir du code famille code article en remplacement ici Le logiciel peut trouver sans risque d erreur ou de doublon tout article en le recherchant sur le champs Code Barre ou sur les champs Code Famille Code Article En cons quence quels que soient les champs que vous voulez inclure dans vos codes barres il est n cessaire d indiquer en premier avant ces champs Soit le champs Code Barre Soit les champs Code Famille Code Article Soit les deux mais avec Code Famille juste avant Code Article Voir aussi l option Ajout par code barre dans la saisie des Entr es et la saisie des Sorties ou dans la documentation du logiciel ICIM STOCK Code alphanum rique inclus Si Oui le code alphanum rique du code barre sera imprim sous les barres Fonte F2 guide Hauteur code barre Hauteur du code barre en points 1 point 1 72e de pouce 1 pouce 25 4 mm La hauteur id ale est la plus petite hauteur d tectable facilement par votre lecteur de codes barres Ainsi la quantit d encre n cessaire pour imprimer les tiquettes en est r duite d autant Epaisseur petite barre Epaisseur petite barre en points 1 point 1 72e de pouce 1 pouce 25 4 mm L paisseur id ale est la plus petite paisseur d tectable par votre lecteur de codes barres Ainsi la quantit d encre n cessaire pour imprimer les tiquettes en est r duite d autant Hauteur dans listes Hauteur du code barres
534. voulez consulter imprimer faxer Les logiciels ICIM vous proposent plusieurs fa ons pour trouver les fiches contenant les informations que vous recherchez dans vos bases INDEX permet de trier la base dans l ordre voulu puis de s lectionner la premi re fiche et la derni re fiche concern e dans l ordre du tri courant Les s lections d pendent des index disponibles FILTRAGE permet de placer plusieurs conditions en m me temps ind pendamment de l index choisi Vous pouvez par exemple imprimer la liste de toutes les communes dont le nom commence par ST et qui se trouvent dans les d partements 31 et 91 en choisissant au choix le tri par code postal ou par commune ICIM met votre disposition dans ses logiciels un syst me d interrogation permettant de choisir pr cisement l tendue du filtrage utiliser dans vos bases de donn es pour g rer vos fiches de fa on cibl e consulter ou imprimer des listes imprimer des tiquettes exporter vos donn es vers d autres logiciels importer vos donn es depuis d autres logiciels effectuer des op rations de remplacement en s rie Pour plus d informations sur le syst me d interrogation voir galement le chapitre nomm GUIDE CONDITIONS ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE 369 STATISTIQUES 370 STATISTIQUES Ce Bouton ou la combinaison de touches lt Alt S gt pr sent dans la liste de chaque base de donn es en gestion ou saisie permet la
535. ws PageScript doit donc tre actif pour pouvoir envoyer vos courriels comme pour imprimer sous Windows et faxer L authentification n est pas possible avec la version pour DOS car elle n est pas pris en compte par PageScript Version pour Windows Le logiciel contient ses propres fonctions de communication Lors de l envoi de courriels le dialogue s tablit directement entre le logiciel et votre serveur SMTP La liste des boites lettres lectroniques apparait l cran Navigation devant la liste Pour quitter la base Boites lettres lectroniques Pour changer l ordre de tri l cran La gestion de cette base met votre disposition les index suivants A NOM B ADRESSE POUR LES REPONSES C NOM POUR LES REPONSES L appui sur une touche de A C active imm diatement l index correspondant et r affiche la liste Pour chercher une boite lettres Vous pouvez trier la base en changeant son index actif touche lt F2 gt et trouver instantan ment une boite lettres si vous connaissez l un des renseignements cl s utilis s par les index d crits ci dessus Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur lt F3 gt devant la liste Pour ajouter une nouvelle boite lettres Pour modifier la fiche de la boite lettres en cours Pour supprimer la fiche de la boite lettres en cours La fiche de la boite lettres en cours apparait l cran Voir plus loin le paragraphe intitul Navigation devan
536. x de retenue syndicale sur salaire F2 calculette Ce champs est accessible si le champs Retenue syndicale sur salaire Prix est vide Retenue syndicale salaire Prix Montant de retenue syndicale sur salaire si non bas sur un taux F2 calculette Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique PAYE SAISIE PAYES 15 Ce champs est accessible si le champs Retenue syndicale sur salaire Taux est vide Imputation sur le salaire net Oui si le taux de retenue syndicale sur salaire est appliqu sur le salaire net Si Non la retenue sera effectu e sur le salaire brut avant ajout des primes Retenue Syndicale Montant Net Montant net de la retenue syndicale sur salaire Ce champs est mis jour automatiquement Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique Taux 1 heure d but Entrer l heure de d but de prise en compte du taux de majoration 1 Taux 1 heure fin Entrer l heure de fin de prise en compte du taux de majoration 1 Taux 2 heure d but Entrer l heure de d but de prise en compte du taux de majoration 2 Taux 2 heure fin Entrer l heure de fin de prise en compte du taux de majoration 2 Taux 3 heure d but Entrer l heure de d but de prise en compte du taux de majoration 3 Taux 3 heure fin Entrer l heure de fin de prise en compte du taux de majoration 3 Navigation devant la fiche paye Pour effacer la fiche l cran et retourner dans la
537. z sur la touche lt Entr e gt et l impression ici la cr ation du fichier d impression d marre Note si vous avez choisi pour les sorties sur imprimante le gestionnaire d impression PageScript inclus dans ce logiciel ICIM dans sa version DOS ou si vous utilisez une version pour Windows de ce logiciel vous ne pouvez pas utiliser l impression dans un fichier Cette option n est donc pas disponible dans ce cas Vous devez changer le gestionnaire d impression pour cr er un fichier d impression et utiliser la version DOS Votre imprimante devra alors tre capable d interpr ter les codes de commandes ins r s dans le texte pour la mise en page les fontes de caract res utilis es et autres et tre compatible DOS Voir galement GESTION DES IMPRIMANTES PARAMETRAGE DES IMPRESSIONS 380 ICIM PAYE VERSION 9 5 INTEGRALE OUTILS OUTILS Les outils sont des utilitaires disponibles depuis n importe quel endroit du logiciel dans tout tat d attente Un tat d attente c est lorsque le logiciel attend que vous tapiez au clavier Chaque outil est disponible en appuyant sur la combinaison des touches lt Alt gt et lt touche de fonction gt Le menu OUTILS contient le nom et la combinaison des touches presser pour obtenir chaque outil disponible Pour appeler ce menu appuyez sur la combinaison de touches lt Alt F1 gt Outils Calculette Ctrl Horloge Ctel F3 Bloc notes CELL F5 Fichiers Ctrl F7

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