WA l. 0 N i
Contents
1. IN L encodage des avis de march et des avis d attribution via l application ITAM 1 L acc s IAM se fait dor navant via le Portail des march s publics dont l adresse est http marchespublics wallonie be Ce site est galement accessible via l intranet du SPW 2 Un nom d utilisateur et un mot de passe sont octroy s par la Direction du Support juridique sur demande faite l adresse de groupe suivante edimestre marchespublics egov wallonie be Exception est faite pour les services adjudicateurs du SPW qui permettent le d p t d offres lectroniques Dans ce cas l acc s IAM se fait via la carte d identit lectronique et son code PIN Toute demande d acc s doit s accompagner de l identification des titulaires noms et adresses de courriel des profils encodeur qui r dige l avis et directeur qui approuve l avis et en demande la publication l identification du service adjudicateur d nomination adresse personne de contact en g n ral la direction et le directeur 1 La cr ation et la gestion des soumissions lectroniques projet e tendering fera l objet d une note distincte diffus e ult rieurement 3 Un manuel d utilisation est t l chargeable sur le Portail et une aide l encodage est fournie via des fen tres et bulles d aide r guli rement tenues jour 4 Des formations sont galement r guli rement organis es par la Direction de la Formation Ces formatio2. imprimables avec une imprimante standard format A4 peuvent tre mis en ligne au contraire des plans de format sup rieur l A4 vu le risque de cr er une distorsion de concurrence avec les soumissionnaires non quip s d imprimantes sp cifiques Une solution visant imprimer et communiquer les plans sur demande est l examen 9 Les m tr s s curis s facilitant leur remplissage et le contr le du contenu peuvent tre g n r s par l application SIGMA disponible actuellement pour les march s de travaux Une note sera diffus e ult rieurement sur ce sujet V L information juridique sur les avis de march s et les cahiers sp ciaux des charges Au sein du D partement des Affaires juridiques la Direction des March s publics s occupe outre de la gestion des contentieux li s la l gislation des march s publics d pauler les juristes sp cialis s en march s publics des entit s du SPW en r pondant aux demandes d avis relatifs l application de cette l gislation modes de passation des march s r alisation des cahiers des charges qui lui sont adress par leur hi rarchie la Direction du Support juridique assure le suivi des projets de d mat rialisation des march s publics ainsi que l information et la formation y relatives 7 il n est plus n cessaire de communiquer le montant de l estimation ainsi que la dur e pr visible du march comme demand autrefois pour les march s de l ex MET Le
3. WALLONIE 5 a R GION WALLONNE Le Directeur g n ral Namur le 25 SEP 2609 Madame Danielle Sarlet Secr taire g n rale f f Madame Sylvie Marique Directrice g n rale Monsieur Francis Mossay Directeur g n ral Monsieur Claude Delbeuck Directeur g n ral Monsieur Dirk De Smet Directeur g n ral Monsieur Yvon Loyaerts Directeur g n ral Monsieur Luc Mar chal Directeur g n ral f f Monsieur Yves Sennen Directeur g n ral f f Monsieur Guy Brouwers Inspecteur g n ral Monsieur Maxime Feron Inspecteur g n ral f f Monsieur Daniel Thomas Inspecteur g n ral Monsieur Etienne Hachez Directeur Monsieur Luc Lejoly Directeur Nos r f DGTI DAJ S7 2000 10 0051 circulaire 2009 01 Adresse de contact Etienne Claeys 081 33 38 39 Etienne claeys spw wallonie be OBJET D mat rialisation des march s publics du SPW Circulaire DMP n 1 encodage des avis de march et d attribution via l application IAM publication des avis et des documents du march sur le PORTAIL des march s publics La pr sente note a pour objet de pr senter la proc dure suivre par les services adjudicateurs des diff rentes Directions g n rales du SPW Diverses informations reprise dans le pr sent document ont d j pr c demment t diffus es au sein du SPW mais certains services seulement et selon des canaux divers Il est d s lors utile de faire le point et de diffuser
4. de mani re coordonn e l ensemble des informations vers l ensemble des personnes et services concern s du SPW Direction g n rale transversale du Personnel et des Affaires g n rales DGTI Adresse g n rale Place de la Wallonie 1 B 5100 Namur T l 081 33 31 01e Fax 081 33 31 88 www wallonie be e N Vert 0800 11 901 informations g n rales I Le contexte de la l gislature actuelle Cette mise au point est d autant plus importante que l article 17 de l arr t du Gouvernement wallon du 17 juillet 2009 portant r glement du fonctionnement du Gouvernement pr cise que jes membres du Gouvernement wallon les Administrations du Service public de Wallonie et les organismes d int r t public qui rel vent de lautorit hi rarchique d un Ministre du Gouvernement utilisent le Portail des March s publics de la R gion wallonne et de la Communaut fran aise pour la passation des march s publics qui les concernent Chague Membre du Gouvernement wallon veille pour ce qui le concerne ce que les personnes morales de droit public qui rel vent fonctionnellement de sa comp tence utilisent ce m me portail pour la passation des march s publics qui les concernent II Les march s et les avis concern s par la pr sente circulaire Les march s concern s sont tous les march s de travaux de fournitures et de services pass s par adjudication publique ou restreinte ou par appel d offres g n ral ou restrei
5. des cahiers des charges du SPW Il est imp ratif de fournir Monsieur Pascal Therasse 081 33 31 95 au minimum 5 exemplaires des documents du march au plus tard le jour de la publication de l avis de march sur le Portail Le texte faire figurer dans la rubrique conditions d obtention du cahier des charges et des documents compl mentaires rubrique IV 3 3 de l avis de march est disponible dans la fen tre d aide de l application IAM Ce bureau des ventes rel ve du d partement des affaires juridiques de la DGTI 5 Le num ro des cahiers sp ciaux des charges qui doit figurer dans les avis de march au point IV 3 1 num ro de r f rence attribu au dossier par le pouvoir adjudicateur ainsi que dans la rubrique suivante num ro du cahier sp cial des charges peut tre obtenu l adresse edimestre marchespublics egov wallonie be moyennant la transmission de l intitul du march 6 Une version scann e pdf de l int gralit du cahier des charges autres documents du march inclus est mise en ligne afin de pr munir le SPWen cas de contestation et d assurer l archivage de la source authentique ce qui dispensera de multiplier les exemplaires 7 Nous attirons votre attention sur le fait que par souci de s curit juridique les versions papier et lectronique des cahiers sp ciaux des charges doivent imp rativement porter la date et la signature de l autorit comp tente 8 Les plans
6. ns sont dispens es par la Direction du Support juridique L inscription une matin e de formation IAM se fait via la Direction de la Formation de la DGT1 5 Le retour d informations sur les dates de publication officielle des avis au Bulletin des Adjudications BDA et le cas ch ant au Journal officielle de l Union europ enne JOUE sera prochainement automatis 6 Nous vous conseillons d utiliser la vue multipages pour afficher des formulaires le formulaire d coup en sections plut t que la vue compl te la vue classique du formulaire tel qu il a t publi en annexe des AR des 8 et 10 01 1996 IV La publication sur le Portail des march s publics de la R gion wallonne 1 Outre l encodage d avis de march via IAM cf point III le Portail permet aux candidats et soumissionnaires potentiels de t l charger gratuitement les documents du march savoir les cahiers sp ciaux des charges les m tr s s curis s les plans Afin d augmenter le recours au mode de diffusion lectronique les documents du march sont mis en ligne tandis que la diffusion des versions papiers fait l objet de la tarification suivante Cahier des charges 0 25 euros la page avec un minimum de 2 48 euros l exemplaire Plans 3 72 euros le m tre carr avec un minimum de 3 72 euros CD rom Prix co tant La vente des cahiers des charges papier se fait exclusivement par ie Bureau de Vente
7. nt qu ils rel vent du niveau belge ou europ en Pour rappel Niveau be Niveau europ en Montant estim Montant estim Travaux lt 5 150 000 euros gt 5 150 000 euros Fournitures lt 206 000 euros gt 206 000 euros Services lt 206 000 euros gt 206 000 euros Les avis de march concern s sont Niveau belge Niveau europ en Avis de march Avis de pr information Avis relatif l tablissement d une liste de Avis de march candidats s lectionn s Avis d attribution de march Avis de concours de projets Avis de concours Concession de travaux publics R sultats de concours Concession de travaux publics Sont aussi concern s les avis d attribution des march s dont le montant estim se situe entre 22 000 euros et les seuils du niveau europ en les avis rectificatifs qui ne font actuellement pas encore l objet d une formulaire standardis Les bases l gales Secteurs classiques sp ciaux AR 08 01 1996 AR 10 01 1996 Travaux Articles 1 15 Articles 1 15 Fournitures Articles 27 41 Articles 22 35 Services Articles 53 67 Articles 43 58 Avis d attribution Entre 22 000 euros et les seuils du niveau Circulaire du 10 05 2007 relative la europ en cf point IT simplification et la transparence des march s publics AR des 8 et 10 01 1996 A partir des seuils du niveau europ en
8. s modifications apport es l application sont port es la connaissance des utilisateurs d IAM par courriels adress s par l administratrice ITAM du SPW Madame Monique Alen 081 33 40 35 Il est fortement recommand aux agents des services adjudicateurs ainsi qu aux autres praticiens des march s publics de s abonner la lettre d information sur les march s publics via le Portail Il suffit simplement de transmettre l adresse de courriel laquelle la lettre doit tre envoy e dans la rubrique figurant dans le coin sup rieur droit de l cran Le volet 1 du Guide interactif des march s publics disponible sur le Portail rubrique informations g n rales pratiques de march guides pratiques sera mis jour d s la publication de l arr t du Gouvernement relatif aux d l gations de pouvoirs au SPW Pour le Directeur g n ral absent L inspectrice g n rale f f d l gu e Florence GRAVAR
Download Pdf Manuals
Related Search