Cahier des charges test de compétence_CN30102014
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1. 6 IL 6 DROIT D ACCES DU SO UM SSIONNAIRE 2 tent ni mn tin en AESA Ee SOKAREN REE iia 6 HZ INTRODUCTION DE L OFFRE sde 7 1 8 DELAD ENGAGEMENT EE AEA 7 ea an neoane EEan oiea ia eink Ro sde an 7 Il 10 OU INCOMPL TE restes tanee ss mer tar nen tente deeper rees der e ann entre tee ee entr e EEn a ine 8 Ill DISPOSITIONS CONTRACTUELLES 9 DIRECTION DE L EX CUTION Sn amener 9 R VISIONS a eene ed ter ner ones nest Der aan lent Re estate se EE Die anse trie at ir 9 DUREE Rene cc dieser te tree eee td nt M een tte a retenir tes te ed en 9 111 4 CLAUSE DE CONFIDENTIALIT 9 111 5 DROITS DE PROPRI T INTELLECTUELLE 10 IV DISPOSITIONS TECHNIQUES sante tes fesnnenesaecese cdot2. E lens terra nenn en en ane en esse sean teen t s euq ses 11 ANNEXE FORMULAIRE D OFFRE 13 BV 5 Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 I AU PR ALABLE 1 1 INFORMATIONS RELATIVES AU PR SENT CAHIER DES CHARGES Des informations relatives au pr sent cahier des charges peuvent uniquement tre demand es l adresse suivante par courriel envoy la personne de contact Nom Institut professionnel des agents immobiliers Adresse Rue du Luxembourg 16B 1000 Bruxelles Belgique T l 32 2 505 38 50 FR Steven Lee E mail steven lee biv be NL Ellen Dejonckheere E mail ellen dejonckheere biv be 1 2 CADRE L GAL AR 30 ao t 2013 relatif la profession d agent immobilier Moniteur belge 6 septembre 2013 en particulier l article 2 8 3 Art 2 3 Les porteurs d un des titres vis s au paragraphe 1er a doivent se soumettre pr alablement l inscription l une ou aux deux colonnes de la liste des stagiaires un test de comp tences organis ou agr par l Institut dont le r sultat d termine les mati res que le candidat doit suivre en ex cution de l article 6 paragraphe 1er 2 ainsi que le co
3. Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 CAHIER DES CHARGES 14 003 POUR UN MARCH DE SERVICES AYANT POUR OBJET L acc s au stage comme agent immobilier D veloppement d un test de comp tences pr alable Demande d offre Approuv e par le Conseil national du 30 10 2014 B BEROEPSINSTITUUT VAN VASTGOEDMAKELAARS INSTITUT PROFESSIONNEL DES AGENTS IMMOBILIERS BIV Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 TABLE DES MATI RES TABLE DES MATI RES ee admet 2 E A rennes E S EE T E E E E T 3 1 1 INFORMATIONS RELATIVES AU PR SENT CAHIER DES CHARGES iii 3 I ASCADREIL GAL sta set rende lasers E farce e eine le tite tte fins etc a 3 IE DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES 55 ins a ns te neres sets senes assaiar isese seen eestacenen tete etete ess 4 IL DESCRIPTION Ea aiaa aeaa Eti 4 1 2 IDENTIT DE VADIUDICATEUR 5 MODE D ADIUDICATION eue des sde 5 11 4 TARIF ET PAIEMENT REOSE Ea SERER ESENES AR KARERE NEESS nn Bat nt 20806 6 5 CONTENU DE
4. GEMENT Le d lai pendant lequel le soumissionnaire est engag par son offre est de 60 jours civils compter de la date ultime de r ception 1 9 CRIT RES D ADJUDICATION Les crit res suivants s appliquent l adjudication du march Description Pond ration Le soumissionnaire est tenu de fixer les honoraires de fa on transparente savoir selon le principe d un prix global all in Les points seront accord s sur la base de la formule suivante score dx 30 x PI avec score dx points obtenus par le soumissionnaire le prix du soumissionnaire r gulier et s lectionn le moins disant le prix du soumissionnaire x Plan d approche avec un commentaire sur l organisation pratique Valeur technique de la prestation de services avec un commentaire ou un ajout d taill sur les sujets suivants Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 exp rience utile une liste des principaux services similaires par exemple syllabi e learning formations fournis au cours des cinq derni res ann es prouvant l expertise accumul e et r tribu e dans la mati re vis e Le soumissionnaire est tenu de fournir une description explication d taill e pour chacun de ces crit res d adjudication L adjudicateur se r serve le droit de demander une explication suppl mentaire aux soumissionnaires 11 10 OFFRE IRR GULI RE OU INCOMPL TE Les off
5. et des possibilit s de r ponses L informatisation du questionnaire ne fait pas l objet du pr sent march L adjudicataire doit tenir compte du fait qu il devra fournir au d partement IT de l instance adjudicatrice la documentation et les informations n cessaires en vue de l informatisation L informatisation doit pouvoir se r aliser au sein de l environnement de la plateforme d e learning de l IPI qui est construite dans une logique de cas concrets et de questions choix multiple Afin de permettre l adjudicataire de d velopper et d valuer les questions pour les tests susmentionn s d sign un certain nombre d agents immobiliers exp riment s d experts Plus pr cis ment un expert n erlandophone et un expert francophone ont t d sign s sur la base des profils de comp tences d velopp s pour chaque partie Les adjudicataires se chargeront en concertation avec ces experts soit groupes de travail soit lors d entretiens individuels de la r daction des questions du test de comp tences La commission d accompagnement valuera ensuite les questions propos es BIV Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 Les contacts avec les experts seront pris dans la langue du des c est dire la moiti n erlandais et la moiti en fran ais Les questions seront ensuite traduites La mati re valuer est en grande partie similaire pour les deux gro
6. i t d nomination forme juridique Nationalit Si ge social Num ro d entreprise T l phone Fax Courriel BIV Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 Personne de contact Repr sent e par le s soussign s Les mandataires joignent leur offre l acte authentique ou sous seing priv d montrant leur comp tence ou une copie certifi e conforme de leur procuration S ENGAGE Honoraires gt Honoraires comme prix global pour le projet Paiements Les paiements seront effectu s valablement par virement au compte van de l institution financi re ouvert au nom de ss Documents joints en annexe Sont joints cette offre les documents dat s et sign s qui conform ment au cahier des charges de ce march doivent peuvent y tre annex s en particulier en vue de remplir les crit res d adjudication pr vus au point 1 9 d approche Profil du soumissionnaire tabli Le soumissionnaire Signature Nom et pr nom Fonction Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 15
7. ifications fondamentales des produits BIV 5 Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 IV DISPOSITIONS TECHNIQUES IV 1 Le test de comp tences Les deux tests de comp tences pour l agent immobilier courtier et pour l agent immobilier syndic doivent pr senter les caract ristiques suivantes l organisation le traitement et la cotation doivent pouvoir tre r alis s sur support informatique En d autres termes la r alisation du test n cessitera un minimum de moyens humains Dans sa proposition le soumissionnaire doit pr ciser combien de temps chaque test pass repr sente pour l administrateur du test le test comportera des cas concrets mises en situation professionnelle sur lesquels porteront chaque fois plusieurs questions choix multiple avec un nombre limit de r ponses possibles le candidat doit pouvoir passer l examen en 90 minutes IV 2 Mod le de correction le mod le de correction d un tel test doit comporter une correction pour les r ponses hasardeuses d finit les comp tences comme l ensemble des connaissances des aptitudes et des attitudes Les connaissances et les aptitudes doivent assur ment tre mesur es dans le test Dans la mesure o un certain nombre d attitudes peuvent tre mesur es l aide du type d examen propos l adjudicataire peut en tenir compte Ce march comprend seulement le d veloppement des diff rentes questions
8. ire un dossier administratif aupr s la chambre ex cutive copie de la carte d identit copie du dipl me convention de stage sign e attestation d affiliation un fonds de s curit sociale pour ind pendants extrait du casier judiciaire preuve de paiement des frais de dossier preuve de l assurance responsabilit civile preuve d un compte tiers Enfin apr s avoir introduit un dossier complet de demande d inscription la liste des stagiaires mais avant l inscription proprement dite la liste des stagiaires il convient de passer un test de comp tences PIPI Il s agit d un test permettant d valuer si les qualifications professionnelles du candidat correspondent aux qualifications requises pour la profession d agent immobilier Cet examen non discriminatoire liminatoire permet de d finir les points faibles du candidat stagiaire et de lui proposer les formations appropri es pendant son stage Une fois inscrit sur la liste des stagiaires le candidat doit effectuer un stage dans l agence du ma tre de stage Le stage est valid par le biais d un test d aptitude pratique oral et crit galement effectu BIV Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 L objet de cette proc dure d adjudication porte sur 1 le d veloppement du test de comp tences susmentionn pr alablement l acc s au stage d un candidat stagiaire Ce test comportera un certai
9. n nombre de cas concrets mises en situation Chaque cas sera constitu d un contexte pr cis et d un certain nombre de questions portant sur ce contexte ce qui permettra de d terminer le niveau de comp tence du candidat 2 Le d veloppement d une m thodologie de pond ration pour pouvoir d terminer avec le plus de pr cision possible le niveau de comp tence sur base des r ponses fournies Dans un premier temps un profil de comp tences a t tabli la fois pour l agent immobilier courtier et pour l agent immobilier syndic Ces profils de comp tences sont repris en annexe la pr sente demande d offre Sur la base de ces profils de comp tences l adjudicataire d veloppera pour les deux colonnes un test de comp tences pourra utiliser dans le cadre de l admission d crite ci dessus d un candidat stagiaire sur la liste de stagiaires Les dispositions techniques sont reprises au point de la pr sente demande d offre 11 2 IDENTIT DE L ADJUDICATEUR Institut professionnel des agents immobiliers Rue du Luxembourg 16B 1000 Bruxelles Belgique Num ro d entreprise 0267 300 821 11 3 MODE D ADJUDICATION Dans le cadre du pr sent cahier des charges souhaite rassembler plusieurs devis qu il soumettra au Conseil national pour valuation Les offres seront valu es sur la base des crit res d adjudication num r s au point 1 9 L adjudicateur se r serve le droi
10. nt confidentielles les informations re ues et ne les communiquer aucun tiers sans l accord pr alable et crit de l Instance adjudicatrice e n utiliser les informations re ues que dans le cadre ce march ne communiquer les informations re ues qu aux membres du personnel devant tre inform s de march BIV Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 e restituer sur simple demande de l Instance adjudicatrice les informations re ues et toutes les copies ventuelles 111 5 DROITS DE PROPRI T INTELLECTUELLE Le test de comp tences d velopp sera la propri t totale et exclusive de IPI L Adjudicataire est tenu de d fendre contre toute accusation de tiers concernant une violation des droits intellectuels reposant sur les produits ou services fournis L Adjudicataire doit prendre en charge sans limite de montant tous les paiements de dommages et int r ts de frais ou de d penses qui en d coulent et sont imput s dans le cadre d une action en justice bas e sur une telle accusation pour autant que l Adjudicataire ait le contr le de la d fense ainsi que des n gociations en vue d une m diation L Adjudicataire s engage soit obtenir le droit de continuer utiliser les produits concern s pour soit modifier ou remplacer les produits ses frais afin de mettre un terme la violation sans toutefois modifier les sp c
11. ntenu du test d aptitude pratique vis par l article 6 paragraphe 1er 3 BIV Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES 1 1 DESCRIPTION DU MARCH L Institut Professionnel des Agents Immobiliers cr par l Arr t royal du 6 septembre 1993 souhaite en ex cution de sa l gislation telle que mentionn e ci dessus d signer un partenaire pour le d veloppement d un test de comp tences La profession d agent immobilier comme courtier syndic ou r gisseur est une profession prot g e Toute personne d sirant exercer ces activit s professionnelles temps partiel ou temps plein doit obtenir au pr alable aupr s de son inscription au tableau des agents immobiliers plus pr cis ment dans les colonnes correspondant aux activit s qu elle souhaite exercer savoir la colonne d agent immobilier courtier et ou la colonne d agent immobilier syndic Pour pouvoir tre inscrite dans une des colonne s du tableau des agents immobiliers une personne doit suivre un trajet Ce trajet commence par la demande d inscription sur la liste des stagiaires Cette inscription suppose le respect d un certain nombre de conditions Il convient tout d abord de pouvoir pr senter un dipl me appropri et ou d avoir acquis une exp rience professionnelle comme agent immobilier pendant une p riode strictement d finie Il a lieu par ailleurs d introdu
12. nts lui seul porte l enti re responsabilit de la correspondance parfaite entre les documents qu il utilise et le formulaire joint aux documents du march Le soumissionnaire est cens avoir r dig son offre selon ses propres constatations op rations calculs et estimations Tous les documents tablis ou compl t s par le soumissionnaire ou son mandataire sont dat s et sign s par lui Les ratures annotations ajouts ou modifications tant dans l offre que dans les annexes pouvant influencer les conditions essentielles du march comme les prix les d lais ou les sp cifications techniques doivent aussi tre sign es par le soumissionnaire ou son mandataire 1 6 DROIT D ACC S DU SOUMISSIONNAIRE Pas d application Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 11 7 INTRODUCTION DE L OFFRE L offre doit tre envoy e par courrier recommand et re ue ou d pos e la r ception de PIPI avec signature pour r ception pendant les heures de service du lundi au vendredi de 8h30 16h00 au plus tard le 5 d cembre 2014 L offre doit tre enferm e dans une double enveloppe int rieure doit comporter la mention OFFRE TEST DE COMPETENCE ext rieure doit tre envoy e l adresse suivante Institut professionnel des agents immobiliers l attention de Steven Lee Rue du Luxembourg 16B 1000 Bruxelles 11 8 DELAI D ENGA
13. res ne r pondant pas aux exigences minimales pos es peuvent tre automatiquement exclues Si une offre ne contient pas suffisamment d informations et s il est d s lors pratiquement impossible de l valuer s rieusement cette offre peut tre automatiquement exclue Sous peine d irr gularit l offre ne peut pas faire r f rence des conditions de vente g n rales ou particuli res pour r pondre des exigences sp cifiques ni mentionner ces conditions au verso ou en annexe Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 DISPOSITIONS CONTRACTUELLES 111 1 DIRECTION DE L EX CUTION La direction de l ex cution des services sera assur e par FR Steven Lee E mail steven lee biv be NL Ellen Dejonckheere E mail ellen dejonckheere biv be Telefoon 32 2 505 38 50 111 2 R VISIONS DU PRIX Pas d application 11 3 DUR E Le march entre en vigueur la date de signature du contrat et doit tre cl tur au plus tard dans les six mois de la signature du contrat 111 4 CLAUSE DE CONFIDENTIALIT Toutes les informations de nature commerciale organisationnelle et ou technique toutes les donn es notamment mais pas uniquement les mots de passe documents dessins plans prototypes et chiffres dont le Soumissionnaire Adjudicataire a connaissance dans le cadre ce march restent la propri t de PIPI Le Soumissionnaire Adjudicataire s engage maintenir stricteme
14. t de n gocier avec un ou plusieurs soumissionnaires de son choix au sujet de tous les points des offres re ues et ou du pr sent cahier des charges L adjudicateur se r serve le droit aussi bien de renoncer l adjudication ou la cl ture du march que recommencer la proc dure autrement si n cessaire Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 11 4 TARIF ET PAIEMENT Le prix est fix comme suit selon le principe du prix global Le prix mentionner est all in et comprend tous les co ts li s au d veloppement du test de comp tences compris les frais de transport de pr sentation de La traduction du contenu du test de comp tences savoir les 200 questions mentionn es ci apr s est assur e par et pour le compte de l IPI Le prix est pay en 2 tranches une premi re tranche de 50 peut tre factur e apr s 3 mois dater de la signature du contrat et pour autant que la commission d accompagnement constate l issue de l valuation interm diaire mentionn e au point IV que la progression du march se d roule correctement le solde peut tre factur apr s acceptation des travaux 11 5 FORME ET CONTENU DE L OFFRE Le soumissionnaire tablit son offre en fran ais ou en n erlandais L offre est labor e sur la base des formulaires pr vus cet effet dans les documents du march Si le soumissionnaire tablit son offre sur d autres docume
15. upes linguistiques Les parties comportant une mati re diff rente par exemple sur une r glementation r gionale doivent tre pr sent es s par ment Un minimum de 200 questions doit tre fourni soit 100 questions par colonne L adjudicataire tablit un manuel d utilisation d taill des tests dans les deux langues NL FR La commission d accompagnement peut organiser les valuations interm diaires de la progression du march Une telle valuation au moins sera organis e apr s trois mois ce stade on part du principe que les entretiens avec les experts sont en grande partie termin s et qu une premi re version du test de comp tences est r alis e 70 Apr s la cl ture compl te du march la validation du questionnaire par la commission d accompagnement a valeur d acceptation des travaux fournis BIV Cahier des charges du 30 10 2014 R f rence 14 003 ANNEXE FORMULAIRE D OFFRE OFFRE POUR LE MARCH AYANT POUR OBJET D VELOPPEMENT D UN TEST DE COMP TENCES PR ALABLE IMPORTANT CE FORMULAIRE DOIT TRE ENTI REMENT COMPL T ET SIGN PAR LE SOUMISSIONNAIRE TOUS LES MONTANTS DOIVENT TRE MENTIONN S LA FOIS EN CHIFFRES ET EN TOUTES LETTRES Personne physique Soussign et pr nom Qualit ou profession Nationalit Domicile adresse compl te T l phone Fax Courriel Personne de contact Ou biffer ce qui ne convient pas Soci t La soc
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