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1. 5 CHAPITRE I L ACCES AUX FORMULAIRES 6 LISSECONNECTERAUSIIE INTERNE aniuanduiiniauanhutinnrenidiaininonididiniee 6 Ceste LIL AA A EL Lenomd AEA Fl Le mol depa LA Modifier lemot passe tensions eue ete 8 1 2 SE CONNECTER AU PORTAIL APPLICATIONS 9 CHAPITRE LE REMPLISSAGE DES FORMULAIRES ELECTRONIQUES DE SIGNALEMENT oriana E LD 10 2 1 LES ETAPES DE REMPLISSAGE COMMUNES AUX DIFFERENTS FORMULAIRES eessseesosseoosseoossooosseososecooseoosssooooe 11 2 2 LES DIFFERENTES RUBRIQUES DES FORMULAIRES DE SIGNALEMENT sssesessssosoeessssssoeesssssooeesessssoeosesssssoseesssosso 12 2 2 1 Le formulaire de signalement d absences injustifi es 12 2 2 2 Le formulaire de signalement d exclusion d finitive nn 13 2 2 3 Le formulaire de signalement d inscription d un l ve exclu nn 14 2 2 4 Le formulaire de signalement de fait s de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion 14 15 PARAMETRISATION DU COURRIER ADMINISTRATIF DES ETABLISSEMENTS DE LA COMMUNAUTE FRAN AISE 15 INTRODUCTION 1 LE F
2. amp Li Minist re de la Communaut fran aise Administration g n rale de l Enseignement et de la Recherche scientifique Direction g n rale de l Enseignement obligatoire Formulaires lectroniques de signalement des absences injustifi es des exclusions d finitives des inscriptions d l ves exclus et des faits de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion d finitive dans l enseignement fondamental et secondaire ordinaire et sp cialis organis et subventionn par la Communaut fran aise manuel utilisation CIRCULAIRE POUR L ANNEE SCOLAIRE 2011 2012 ET SUIVANTES CIRCULAIRE N 3783 DU 25 10 2011 Circulaire administrative Objet absences injustifi es exclusions d finitives inscriptions d l ves exclus violences scolaires Destinataire enseignement organis et enseignement subventionn par la Communaut fran aise Niveau et service fondamental et secondaire ordinaire et sp cialis P riode ann e scolaire 2011 2012 et suivantes Madame la Ministre de l Enseignement obligatoire Monsieur le Ministre Membre du coll ge de Commission communautaire fran aise de l Enseignement Madame et Messieurs les Gouverneurs de Province Mesdames et Messieurs les Bourgmestres Mesdames et Messieurs les Echevins de l Instruction publique Aux Pouvoirs organisateurs de l Enseignement fondamental et
3. CSS EEE pr sente devant vous et cliquez ensuite sur Sn Faro Active Direc service d annuaire R seau local PROPRIETES 8 Courrier par d faut Disponible Propri t s 8 Courrier Disponible Courrier Disponible Par d faut Service d a service d annuaire R seau local Service d a service d annuaire R seau local Service d a service d annuaire R seau local Exporter D finir l ordre fen tre suivante appara t Propri t s de pop adm cfwb be G n ral Serveurs Connexion Avanc Compte de messagerie Entrez le nom que vous voulez donner ces serveurs Par exemple Travail ou Serveur de messagerie Microsoft bDop adm cfwb be Informations utilisateur Nom ec999999 adm Organisation Adresse de messagerie ec999999 adm cfwb be Adresse de r ponse Inclure ce compte lors de la r ception ou de la synchronisation Annuler Appliquer ORemplacez la mention pop adm cfwb be EPP ES et compl tez la zone ADRESSE DE REPONSE avec votre adresse mail Tapez P Compte de messagerie Communaut fran aise dans la zone ntrez le que vous voulez donner ces serveurs Par ORG ANIS ATION Cliquez ensuite sur OK gt exemple Travail ou Serveur de messagerie Microsoft
4. tablissement est garanti par les services de la Direction g n rale de l Enseignement obligatoire qui s y sont engag s formellement Les donn es r colt es feront l objet d une anonymisation pr alablement leur traitement par l Observatoire de la Violence en milieu scolaire Ce traitement permettra ensuite de disposer en permanence d une vision pr cise des situations concr tes que rencontrent les acteurs de terrain et des r sultats de leurs actions 2 1 LES ETAPES DE REMPLISSAGE COMMUNES AUX DIFFERENTS FORMULAIRES Un formulaire lectronique de signalement peut tre sauvegard tout moment sur votre ordinateur m me en cours de remplissage 501 en format de travail ds dans ce cas uniquement 1l peut tre r cup r ult rieurement afin d tre compl t ou r utilis en se connectant nouveau sur le Site en format PDF avant de le transf rer l administration Vous pouvez donc arr ter l encodage du signalement en cours de route et le reprendre un autre moment pour autant qu il ait t sauvegard au format de travail ds vous est galement possible de r cup rer les donn es encod es pour un l ve d j signal l administration qui doit l tre nouveau et vous limiter les actualiser en regard de l volution de sa situation Attention Un avertissement appara t sur le formulaire apr s 45 minutes d inactivit Une d connexion s effectue apr s 60 min
5. n G n ral Serveurs Connexion S curit Avanc ec999999 adm cfwb be Informations utilisateur Nom ec999999 adm cfwb be Organisation Communaut fran aise Adresse de messagerie ec999999 adm cfwb be Adresse de ec999999 adm cfwb be r ponse Inclure ce compte lors de la r ception ou de la synchronisation Vous avez termin la configuration de votre messagerie O Remarque si ult rieurement vous deviez changer le mot de passe cliquez l onglet SERVEURS de cette m me fen tre pour acc der la zone MOT DE PASSE Propri t s de ec999999 adm cfwb be G n ral Serveurs Connexion S curit Avanc Informations sur le serveur Mon serveur de messagerie pour courrier entrant est un POP3 serveur Courrier entrant POP3 pop adm cfwb be Courrier sortant SMTP smtp skynetbe Serveur de messagerie pour courrier entrant Nom du compte ec999999 Mot de passe 000 M moriser le mot de passe Connexion utilisant l authentification par mot de passe s curis Serveur de messagerie pour courrier sortant Mon serveur requiert une authentification Pour tout probl me de compr hension ou autre que vous rencontreriez pour la mise en uvre de ces dispositions 11 vous est possible d obtenir des informations compl mentaires ou et une assistance technique en vous adressant au
6. des fait s de violence 12 Coordonn es de contact Service du Contr le de l Obligation scolaire Courriel obsi cfwb be T l phone secr tariat 02 690 84 38 Fax 02 690 85 93 2 2 2 Le formulaire de signalement d exclusion d finitive Rappel Lorsque vous prononcez une d cision d exclusion d finitive ou de refus de r inscription vous devez gt gt pour l enseignement organis par la Communaut en application de l article 82 du d cret du 24 juillet 1997 d finissant les missions prioritaires de l enseignement fondamental et de l enseignement secondaire et organisant les structures propres les atteindre en informer la Direction g n rale de l Enseignement obligatoire au plus tard dans les deux jours qui suivent la d cision d exclusion d finitive ou de refus de r inscription d un l ve pour l enseignement subventionn par la Communaut fran aise en application de l article 89 2 du d cret du 24 juillet 1997 d finissant les missions prioritaires de l enseignement fondamental et de l enseignement secondaire et organisant les structures propres les atteindre en informer la Direction g n rale de l Enseignement obligatoire au plus tard dans les dix jours qui suivent la d cision d exclusion d finitive ou de refus de r inscription d un l ve Ce formulaire comporte 11 rubriques Dans chaque rubrique les champs marqu s d un ast risque bleu son
7. 3 Le mot de passe Si vous n avez pas encore obtenu de mot de passe ou si vous l avez oubli vous pouvez demander qu un nouveau mot de passe vous soit automatiquement envoy en cliquant sur le lien mot de passe oubli Contexte AUTRE voir infra Cerb re Nom d utilisateur Mot de passe Veuillez choisir votre contexte AUTRE cole PO CADASTRE tot che sse oubli Contexte amp Tot de passe oublie Contexte AUTR Un premier cran appara t cliquez sur le bouton suivant initialisation du mot de passe mr R initials ation de votre mot depasse Etape 174 Bl nranue cat assistant vous permet de r initialiser votre mot de passe vous devez disposer dun nom utilisateur valide Identifiant Eulvant gt Un deuxi me cran appara t introduisez votre identifiant ec00FASE adm cfwb be et tapez les 6 caract res figurant sur l image g n r e dans le champ captcha il n y a pas de distinctions entre majuscules et minuscules puis cliquez sur le bouton suivant R initialisation du mot de passe R initialisation de votre mot de passe Etape 2 4 Champs obligatoire Veuillez sp cifier votre Identifiant Veuillez introduire les caract res affich s l cran el gt Pr c dent Abandonner suivant Par mesure de s curit le nouveau mot de passe g n r sera envoy sur la bo te mail
8. T Communaut fran aise de Belgique E 22 Vous tes Accueil gt Mes applications Si vous utilisez Internet Explorer 8 ou si nen ne se passe quand vous chquez sur une apphcationl Consultez le point de menu Aide avant d appeler helpdesk G rer mon compte Se d connecter Mes applications OBLISCOL Formulaire de signalement des absences injustifi es EXCLUSION Formulaire de signalement d exclusion d finitive INSCR EXCLU Formulaire de signalement d inscription d un l ve exclu VIOLENCE Formulaire de signalement de faitis de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion Si vous rencontrez des difficult s le Help Desk de l ETNIC se tient votre disposition pour r pondre vos questions par courriel l adresse support etnic be ou par t l phone au 02 800 10 10 du lundi au vendredi de 08h00 17h00 CHAPITRE IT LE REMPLISSAGE DES FORMULAIRES ELECTRONIQUES DE SIGNALEMENT Remarques pr alables concernant 1 Le formulaire de signalement des faits de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion NOUVEAU Si les chefs d tablissement scolaire sont tenus de signaler les absences injustifi es les exclusions d finitives et les inscriptions des l ves exclus ils sont par ailleurs invit s signaler le s fait s de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion via le formulaire lectronique mis leur disposition Ce formulaire cr p
9. administrative li e l identifiant de l tablissement Exemple Reprenant l exemple pr c dent le nouveau mot de passe pour l tablissement scolaire portant le num ro FASE 692 sera envoy d office adresse lectronique suivante ec000692 adm cfwb be 1 1 4 Modifier le mot de passe Une fois connect vous pouvez modifier votre mot de passe en cliquant sur G rer mon compte en haut gauche de l cran APPLICATIONS M TIER f ES Q 2 Vous tes ici Accueil Si vous utilisez Internet Explorer 8 ou si ne se passe quand vous chquez sur une application Consultez point de menu Aide avant d appeler le helpdesk Communaut fran aise de Belgique EE mamm om me me mt amp mon compte gt Sed Accueil Accueil Pour vous aider dans votre travail quotidien la Communaut fran aise met votre disposition des applications informatiques li es au m tier que chacun d entre vous exerce dans son domaine de comp tences Ces applications appel es g n ralement applications m tier vous permettent d acc der tout moment et en tout lieu des applications professionnelles Celles ci vous permettent par exemple de consulter ou modifier des donn es de rechercher des dossiers remplir des formulaires ou faire ex cuter des calculs Ces outils de travail vous permettent d interagir avec d
10. lundi au vendredi de 08h00 17h00 Les questions sur l utilisation des FE peuvent tre pos es aux coordonn es suivantes Service du Contr le de l Obligation scolaire pour le formulaire de signalement des absences injustifi es par courriel obsi cfwb be ou par t l phone au Secr tariat 02 690 84 38 Service des Inscriptions et de l Assistance aux Etablissements scolaires pour les formulaires de d claration d exclusion d finitive et d inscription d l ves exclus par courriel exclusion inscription cfwb be ou par t l phone e Mr Tripi 02 690 83 38 e Mr Vanhuffelen 02 690 88 93 e Denis 02 690 88 94 L Observatoire de la Violence en milieu scolaire pour le formulaire de d claration de faits de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion par t l phone aux num ros 02 690 85 47 ou 02 690 85 23 CHAPITRE I ACCES AUX FORMULAIRES ELECTRONIQUES 1 1 SE CONNECTER AU SITE INTERNET 1 1 1 Le site internet Les formulaires sont accessibles via le site internet suivant http Wwww am cfwb be Ce site internet est s curis Pour vous connecter vous devez introduire votre nom d utilisateur voir infra votre mot de passe voir infra et choisir dans la liste d roulante votre contexte d interaction actuellement le contexte d interaction des tablissements scolaires est AUTRE puis cliquer sur le bouton Se connecter Remarque Par facilit vou
11. secondaire ordinaire et sp cialis de l Enseignement libre subventionn Au Service g n ral de l Enseignement organis par la Communaut fran aise Aux Directions des tablissements de l Enseignement fondamental et secondaire ordinaire et sp cialis organis s et subventionn s par la Communaut fran aise Aux Directions des internats autonomes de Communaut fran aise Aux Directions des internats annex s Pour information Aux centres psycho m dico sociaux organis s et subventionn s par la Communaut Fran aise Aux Services de v rification Aux membres du service de l Inspection de l enseignement Aux organisations syndicales repr sentant le personnel enseignant Aux associations de parents Emetteur Direction g n rale de l Enseignement obligatoire Signataire Madame Lise Anne HANSE Gestionnaire Services transversaux de la Direction g n rale de l Enseignement obligatoire Contacts et personnes ressources voir page 5 Nombre de pages 19 pages dont une annexe Mots cl s Simplification administrative Absent isme Exclusion Inscription Violence Duplicata http www enseignement be Madame Monsieur Dans le cadre de la simplification administrative mes services ont d velopp et mis en application un certain nombre de formulaires lectroniques de signalement qui ont pour objectif de simplifier les proc dures administratives en privil giant
12. service HELP DESK de l adresse mail support etnic be ou au num ro de t l phone 02 800 10 10 19
13. HTTP pop adm cfwb be Un serveur SMTP est le type de serveur utilis pour l envoi de vos courriers sortants Serveur de messagerie pour courrier sortant SMTP relay skynetbel lt Pr c dent Suivant gt Annuler 16 OIns rez la partie de gauche de votre Assistant Connexion Internet adresse e mail avant le dans la zone NOM DU COMPTE et le mot de passe POP dans la zone MOT DE PASSE et cliquez sur ntrez le nom etle mot de passe du compte que votre fournisseur de services Internet vous SUIVANT sis Nom du compte 999999 Connexion messagerie Internet Mot de passe M moriser le mot de passe Si votre fournisseur de services Internet vous demande d utiliser le mot de passe s curis pour acc der votre compte s lectionnez la case cocher Se connecter avec l authentification par mot de passe s curis _ Se connecter en utilisant l authentification par mot de passe s curis SPA lt Pr c dent Suivant gt Annuler Vous avez termin la premi re partie de FERRER l installation Cliquez sur TERMINER Vous avez entr toutes les informations requises pour installer votre compte Pour enregistrer ces param tres cliquez sur Terminer lt Pr c dent Terminer Annuler Vous allez maintenant compl ter les Comptes Internet quelques informations manquantes Cliquez sur pop adm cfwb be dans la liste
14. ORMULAIRE ELECTRONIQUE DE SIGNALEMENT FE Un formulaire lectronique de signalement est un formulaire compl ter sur ordinateur et accessible via un site internet Il est interactif et en ce sens 11 offre des fonctions d aide au remplissage exemples pr remplissage des zones liste de choix multiples r ponses pr enregistr es contr le de la vraisemblance des r ponses partir de l ann e scolaire 2011 2012 outre le signalement des absences injustifi es l administration met votre disposition des formulaires lectroniques de signalement d exclusion d finitive d inscription d un l ve exclu et de s fait s de violences n ayant pas fait l objet d une exclusion Pour acc der l interface reprenant les diff rents formulaires lectroniques vous devez vous connecter l adresse Internet http www am cfwb be 2 CONTACTS ET PERSONNES RESSOURCES La pr sente circulaire pour objectif de vous apporter un soutien lors de l utilisation des formulaires lectroniques pr cit s Celle ci est par ailleurs consultable sur chaque formulaire lectronique tout moment lors de son remplissage Pour toute question de param trisation de votre courrier administratif ou d ventuels probl mes informatiques 1l vous est possible d obtenir une assistance technique en vous adressant au service HELP DESK de l ETNIC l adresse mail support etnic be ou au num ro de t l phone 02 800 10 10 du
15. ar l Observatoire de la Violence en milieu scolaire permet aux chefs d tablissement de l enseignement secondaire ordinaire et sp cialis notamment de communiquer une s rie de motifs susceptibles d expliquer la violence en milieu scolaire comporte des rubriques portant sur les circonstances les interventions et les hypoth ses explicatives du des fait s de violence L Observatoire de la Violence en milieu scolaire a pour objectif principal de r colter des donn es quantitatives afin de d velopper des indicateurs de violence et de d crochage scolaire Il s inscrit galement dans une perspective de compr hension de ces ph nom nes et pour ce faire des outils d analyse qualitative seront employ s simultan ment aux outils statistiques L observatoire devrait alors pouvoir travailler de mani re transversale en partageant et relayant ces informations aux diff rents services dont les missions sont de lutter contre la violence et le d crochage scolaire La collaboration des chefs d tablissement est ce titre pr cieuse et utile En effet pour pouvoir transmettre les r sultats des analyses l observatoire se basera sur les informations qui seront transmises via ces formulaires Ainsi les donn es r colt es gr ce la collaboration des chefs d tablissement deviendront des sources d information utile seront mises leur disposition Dans ce sens le formulaire lectronique de signalement de s fa
16. ent pas dans les 24 heures veuillez contacter le service de r f rence pour chaque formulaire page 5 point 1 2 La derni re tape de validation est souvent oubli e 51 cette tape n est pas valid e le formulaire n est pas transf r au service comp tent 2 2 LES DIFFERENTES RUBRIQUES DES FORMULAIRES DE SIGNALEMENT 2 2 1 Le formulaire de signalement d absences injustifi es Ce formulaire comporte 14 rubriques Dans chaque rubrique les champs marqu s d un ast risque bleu sont obligatoires Les champs marqu s demandent correction 1 Etablissement 2 Implantation 3 Type de signalement 4 Signalement 5 Coordonn es l ve 6 Coordonn es responsables l gaux 7 Inscription 8 Fr quentation 9 Actions aupr s des responsables l gaux 10 Actions aupr s d un service 11 Motifs s lection d un ou plusieurs items relatif s aux causes ayant motiv l absence de l l ve 12 Equipes mobiles 13 Observatoire de la violence 14 Signature S1 les absences ont pour cause des faits de violence vous avez la possibilit de transmettre des informations ce sujet en remplissant la rubrique de l Observatoire de 1 Violence en milieu scolaire pour laquelle tous les champs sont facultatifs Celle ci comporte 4 sous rubriques 1 Circonstance s du des fait s de violence 2 Victime s du des fait s de violence 3 Intervention s du des fait s de violence 4 Hypoth se s du
17. es donn es en temps r el et offrent une s curit optimale gr ce acc s prot g avec identifiant et mot de passe et une gestion des permissions selon votre contexte m tier Ceci signifie que tout utilisateur peut travailler sur toutes les applications et donn es auxquelles il droit et rien que sur celles l Les changes sont ainsi s curis s Ces applications sont d velopp es h berg es et maintenues par l EINIC Entreprise publique des Technologies Nouvelles de l Information et de la Communication qui a pour mission d apporter des solutions l ensemble des besoins informatiques de Communaut fran aise et des organismes d int r t public qui en d pendent Les applications sont accessibles via le menu de gauche et sont class es selon les diff rentes Administrations g n rales du Minist re de la Communaut fran aise Appara t ensuite l cran avec la liste des applications mises votre disposition par la Communaut fran aise Choisissez le formulaire de signalement auquel vous souhaitez acc der en cliquant dessus Si rien ne se passe lorsque vous cliquez sur un des formulaires il est possible que vous utilisiez une nouvelle version internet ou un autre type de navigateur Cliquez sur aide dans le menu pour voir appara tre les diff rentes d marches que vous devez effectuer en fonction du type de navigateur que vous utilisez Plan du site Contact G APPLICATIONS a E s
18. es donn es en temps r el et offrent une s curit optimale gr ce un acc s prot g avec identifiant et mot de passe et une gestion des permissions selon votre contexte m tier Ceci signifie que tout utilisateur peut travailler sur toutes les applications et donn es auxquelles il droit et rien que sur celles l Les changes sont ainsi s curis s Ces applications sont d velopp es h berg es et maintenues par l EINIC Entreprise publique des Technologies Nouvelles de l Information et de la Communication qui a pour mission d apporter des solutions l ensemble des besoins informatiques de Communaut fran aise et des organismes d int r t public qui en d pendent Les applications sont accessibles via le menu de gauche et sont class es selon les diff rentes Administrations g n rales du Minist re de la Communaut fran aise Un deuxi me cran appara t choisissez dans le menu de gauche la rubrique Changer votre mot de passe Introduisez d abord votre ancien mot de passe puis le nouveau mot de passe doit respecter les propri t s sp cifi es l cran voir infra LA 62110050 Self service d identit diter le de passe GESTION DES INFORMATIONS Mes donn es personnelles Organigramme Votre mot de passe doit avoir les propri t s suivantes GESTION DES MOTS DE PASSE Nombre minimum de caract res dans le mot de passe 6 R pon
19. ion d un l ve exclu coexistent afin de vous permettre de vous familiariser avec le nouvel outil informatique Ces versions sont disponibles via les circulaires de rentr e voir infra Toutefois l administration ayant pour objectif de g n raliser progressivement l utilisation de ces nouveaux outils vous tes invit s d s cette rentr e scolaire 2011 2012 transmettre prioritairement ces signalements par voie informatique Les formulaires sont mis votre disposition sur le site internet lt http www am cfw b be Dans cette perspective 1l importe que tous les tablissements scolaires normalisent leur situation en mati re de configuration des adresses administratives Cette d marche est en effet n cessaire pour acc der l interface application m tiers reprenant les diff rents formulaires lectroniques lesquels sont accessibles moyennant votre nom d utilisateur adresse administrative et votre mot de passe Dans le cas o vous n auriez pas encore configur votre adresse administrative vous trouverez en annexe une information technique concernant la param trisation de votre courrier administratif ec00FASE adm cfwb be Pour plus d informations ce sujet vous prie de vous r f rer la circulaire 766 du 12 mars 2004 relative au Syst me de transmission lectronique des documents administratifs entre le Minist re de la Communaut fran aise les tablissements d enseignement et assimil s et le
20. it s de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion constitue un outil de soutien dans la gestion du pilotage de l cole L observatoire se veut l coute des chefs d tablissement de leurs besoins et demandes et veillera int grer les remarques ainsi transmises 2 Le formulaire de signalement d exclusion d finitive Les rubriques portant sur les circonstances les interventions et les hypoth ses explicatives du des fait s de violence ont t ajout es ce formulaire afin de permettre aux chefs d tablissement d y acc der directement sans devoir changer de formulaire et de transmettre les informations relatives au x fait s de violence sp cialement lorsque ces faits ont motiv l exclusion 3 Le formulaire de signalement des absences injustifi es Les rubriques portant sur les circonstances les interventions et les hypoth ses explicatives du des fait s de violence ont t ajout es ce formulaire afin de permettre aux chefs d tablissement de transmettre s ils le souhaitent des informations relatives au x fait s de violence sp cialement lorsque ces faits sont l origine des absences D cret du 24 07 1997 d finissant les missions prioritaires de l enseignement fondamental et de l enseignement secondaire et organisant les structures propres les atteindre Articles 81 89 84 et 92 10 Rappel Le respect de la confidentialit des donn es qui sont fournies par le chef d
21. la transmission d informations et de donn es par voie lectronique Ces diff rents formulaires lectroniques sont appel s remplacer progressivement les versions papiers existantes Cette circulaire vous pr sente le manuel d utiisation des formulaires lectroniques suivants Le formulaire de signalement des absences injustifi es Le formulaire de signalement d exclusion d finitive Le formulaire de signalement d inscription d un l ve exclu Le formulaire de signalement de s fait s de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion uniquement pour les tablissements d enseignement secondaire ordinaire et sp cialis GT Le formulaire de signalement des absences injustifi es existe depuis l ann e scolaire 2009 2010 Suite aux rencontres avec les chefs d tablissement lors des ateliers d information durant le printemps 2010 et tenant compte des remarques qui ont t formul es le contenu de ce formulaire t simplifi et adapt pour cette nouvelle ann e 2011 2012 Les formulaires de signalement d exclusion d finitive et d inscription d un l ve exclu vous sont propos s pour la premi re fois en version lectronique cette ann e scolaire 2011 2012 Le formulaire de signalement de s fait s de violence n ayant pas fait l objet d une exclusion est quant lui une nouveaut Actuellement les versions papier et lectronique des formulaires d exclusion d finitive et d inscript
22. lectronique dans zone NOM complet Cliquez sur SUIVANT OIns rez votre adresse de courrier lectronique dans la zone ADRESSE DE MESSAGERIE et cliquez sur SUIVANT OTapez pop adm cfwb be dans la zone SERVEUR DE MESSAGERIE POUR COURRIER ENTRANT Tapez l adresse du serveur de courrier sortant de votre fournisseur d acc s internet dans la Zone SERVEUR DE MESSAGERIE POUR COURRIER SORTANT Cliquez sur SUIVANT titre d information si votre fournisseur d acc s internet est la Com Fran aise smtp adm cfwb be si c est Skynet relay skynet be Si c est Win smtp win be Assistant Connexion Internet Votre nom Lors de l envoi d un courrier lectronique votre nom appara t dans le champ De du message sortant Entrez votre nom tel que vous voulez qu il apparaisse Nom complet Assistant Connexion Internet ec999999 adm cfwb bel Par exemple Rosalie Mignon Suivant gt Annuler Adresse de messagerie Internet Votre adresse de messagerie est celle que vos correspondants utilisent pour vous envoyer des messages Adresse de messagerie Assistant Connexion Internet Noms des serveurs de Mon serveur de messagerie pour courrier entrant est un ec999999 adm cfwb bel Par exemple personne microsoft lt Pr c dent Suivant gt Annuler essagerie lectronique serveur POP3 Serveur de messagerie pour courrier entrant POP3 IMAP ou
23. n du courrier administratif Place E des tablissements de la CF Solvay 4 v 1 0 1030 Bruxelles Exemple de configuration de la messagerie avec MS Outlook Express Supposons que vous deviez installer un compte mail avec les informations suivantes Adresse de courrier ec999999 adm cfwb be lectronique Lancez votre programme Outlook Outlook Express Express Fichier Edition Affichage Message Dans le menu OUTILS cliquez sur z Envoyer et recevoir Cr er Envoy Synchroniser tout placo 3 Update Synchroniser les dossiers Outlook Express z Carnet d adresses Ctri Maj B Dossiers ME Outlook Express f lt Dossiers locaux R gles de message i Ga Bo te de r cept Windows Messenger b Bo te d envoi A l ments envoy s l ments suppr 9 Brouillons 1 Dans la fen tre qui appara t cliquez sur AJOUTER puis COURRIER Tout Courrier News Service d annuaire Compte Type Connexion Supprimer Service d annuaire Active Direc service d annuaire R seau local jean noel q Courrier par d faut Disponible Propri t s Courrier Disponible Service d a service d annuaire R seau local Service d a service d annuaire R seau local Service d a service d annuaire R seau local Importer Exporter D finir l ordre Fermer 15 Ins rez votre adresse de courrier
24. rtement conseill e d s le 2 cran e Revenir en arri re pour modifier vos donn es soit en cliquant sur tape pr c dente soit en s lectionnant la page sur le menu de gauche Validez la page dans laquelle vous avez effectu des modifications 11 Quatri me tape Vous arrivez l cran signature votre formulaire est maintenant compl tement rempli 51 des corrections sont n cessaires utilisez le menu de gauche pour acc der la section corriger Lorsque vous avez corrig et compl t le FE nous vous conseillons de enregistrer en format ds pour une r utilisation ventuelle le visionner et l imprimer en format PDF pour garder une copie dans le dossier de l l ve PUIS seulement le valider pour un envoi d finitif l administration Apr s validation le FE est transf r l administration Il sera trait dans les meilleurs d lais par le service comp tent Le message suivant vous confirmera le bon envoi de votre formulaire Formulaire transmis l administration Les donn es de ce formulaire ont bien t transmises l administration elles seront reprises pour traiter votre dossier Important Le chef d tablissement le directeur et ou la personne de contact ayant communiqu son courriel recevra un message confirmant la bonne r ception de ces donn es et reprenant le formulaire au format Acrobat PDF vient d tre soumis Si cette confirmation ne vous parvi
25. s Les champs marqu s demandent correction Etablissement d accueil Implantation Niveau d enseignement Inscription Coordonn es de l l ve Etablissement d origine Ann e d tudes Signature Coordonn es de contact Service des Inscriptions et de l Assistance aux Etablissements Mr Tripi 02 690 83 38 Mr Vanhuffelen 02 690 88 93 Mr Denis 02 690 88 94 Courriel exclusion inscription cfwb be 2 2 4 Le formulaire de signalement de s fait s de violence n avant pas fait l objet d une exclusion uniquement pour les tablissements d enseignement secondaire ordinaire et sp cialis Ce formulaire comporte 6 rubriques pour lesquelles tous les champs sont facultatifs Type s de violence Circonstance s d un des fait s de violence sans exclusion d finitive Auteur s du des fait s de violence Victime s du des fait s de violence Intervention s face au x fait s de violence Hypoth se s explicative s du des fait s de violence Validation du formulaire I SU gt D Coordonn es de contact Service des Inscriptions et de l Assistance aux Etablissements scolaires Observatoire de le Violence en milieu scolaire T l phone 02 690 85 47 02 690 85 23 Courriel observatoiredelaviolence cfwb be 14 ANNEXE PARAMETRISATION DU COURRIER ADMINISTRATIF DES ETABLISSEMENTS DE LA COMMUNAUTE FRAN AISE ETNIC Param trisatio
26. s Pouvoirs organisateurs Par ailleurs si certaines difficult s li es l affichage d informations sp cifiques par exemple affichage des b timents annexes n ont pas encore pu tre r gl es au moment de la publication de cette circulaire celles ci n entravent toutefois pas l utilisation des formulaires Le service technique met tout en uvre afin de vous permettre d utiliser ces formulaires dans les meilleures conditions possibles Pour plus d informations sur la gestion des absences des exclusions d finitives et des inscriptions d l ves exclus au sein de votre tablissement je vous invite consulter les circulaires de rentr e 3596 3628 3660 et 3665 relatives aux th matiques sur l obligation scolaire l inscription des l ves la fr quentation scolaire les sanctions disciplinaires la gratuit et l assistance en justice et ou assistance psychologique d urgence dans l enseignement fondamental et secondaire ordinaire et sp cialis organis et subventionn par la Communaut fran aise pour l ann e scolaire 2011 2012 La Directrice g n rale Lise Anne HANSE Table des mati res INTRODUC TION etes ons le 5 1 LE FORMULAIRE ELECTRONIQUE DE SIGNALEMENT FE 5 2 CONTACTS ET PERSONNES RESSOURCES nid tandis ut sn
27. s familiaris avec cette proc dure unique le Help Desk de se tient votre disposition pour r pondre vos questions par courriel l adresse support etnic be ou par t l phone au 02 800 10 10 du lundi au vendredi de 08h00 17h00 1 2 SE CONNECTER AU PORTAIL APPLICATIONS METIER Lorsque vous avez introduit votre nom d utilisateur et votre mot de passe vous acc dez au portail des applications m tier Pour acc der aux diff rentes applications cliquez sur Mes applications Plan du site Contact Communaut fran aise de Belgique E 22 Vous tes ici Accueil Si vous utihsez Internet Explorer 8 ou si se passe quand vous diguez sur une application G rer mon compte x F i z Consultez le point de menu Aide avant d appeler helpdesk Se d connecter Accueil Accueil Pour vous aider dans votre travail quotidien la Communaut fran aise met votre disposition des applications informatiques li es au m tier que chacun d entre vous exerce dans son domaine de comp tences Ces applications appel es g n ralement applications m tier vous permettent d acc der tout moment et en tout lieu des applications professionnelles Celles ci vous permettent par exemple de consulter ou modifier des donn es de rechercher des dossiers remplir des formulaires ou faire ex cuter des calculs Ces outils de travail vous permettent d interagir avec d
28. s pouvez ajouter cette adresse dans les favoris de votre navigateur internet via le menu favoris pour Internet explorer ou via le menu marque page pour Firefox etnic Nom d utilisateur Mot de passe Veuillez choisir votre contexte AUTRE cole CIOC CADASTRE Agent du Minist re de la Communaut fran aise Agent de lETHIC Membre du personnel de Cabinet Minist riel Personnel administratif des coles amp PO s AUTRE Ecole CADASTRE Citoyen de la F d ration Wallenie Bruxelles 1 1 2 Le nom d utilisateur Le nom d utilisateur correspond au courrier administratif de chaque tablissement organis ou subventionn par la Communaut fran aise et se pr sente suivant la structure ec00FASE adm cfwb be Le num ro FASE de l tablissement est pr c d si n cessaire de un deux ou trois z ros afin de former un total de 6 chiffres Exemple le nom d utilisateur de l tablissement portant le num ro FASE 692 sera ec000692 adm ciwb be Remarque Si vous n avez pas encore configur votre courrier administratif Vous trouverez en annexe une information technique concernant la param trisation de celui ci vous est galement possible d obtenir une assistance technique vous adressant au service HELP DESK de l ETNIC l adresse mail support etnic be ou au num ro de t l phone 02 800 10 10 du lundi au vendredi de 08h00 17h00 1 1
29. se de v rification d identit e Nombre maximum de caract res dans le mot de passe 128 de mot de passe Vous pouvez utiliser des nombres dans votre mot de passe tat de la strat gie de mot de passe Nombre minimum de caract res num riques dans le mot de passe 1 Le mot de passe tient compte de la casse Nombre minimum de caract res en majuscules dans le mot de passe 1 Nombre minimum de caract res en minuscules dans le mot de passe 1 Vous pouvez utiliser des caract res sp ciaux dans votre mot de passe Vous devez utiliser un mot de passe unique Vous n tes pas autoris utiliser ce qui suit pour votre mot de passe e etnic Vous n tes pas autoris utiliser les attributs suivants pour votre mot de passe Given Name Sumame Ancien mot de passe Nouveau mot de passe Retapez le mot de passe Soumettre Attention Apr s avoir demand un nouveau mot de passe ou apr s avoir modifi votre mot de passe vous devez d abord fermer votre navigateur internet puis le rouvrir et vous reconnecter avec votre nouveau mot de passe via le site internet http wWww am cfwb be Attention Pour des raisons de s curit 1 est important de refuser la m morisation automatique du nom d utilisateur et du mot de passe lors de la connexion l un des formulaires lectroniques si vous n tes pas certain d tre le seul pouvoir acc der l ordinateur utilis 51 vous n tes pa
30. t obligatoires Les champs marqu s demandent correction 9 a Etablissement Implantation Niveau d enseignement Exclusion Coordonn es de l l ve Coordonn es responsables l gaux Ann es d tudes Motifs d exclusion s lection d un ou plusieurs items relatif s aux causes ayant motiv l exclusion de l l ve D marches entreprises 10 Observatoire de la violence 11 Signature Si l exclusion est motiv e essentiellement par des faits de violence veuillez remplir la rubrique de l Observatoire de la violence milieu scolaire Celle ci comporte 4 sous rubriques PT Circonstance s du des fait s de violence Victime s du des fait s de violence Intervention s face au x fait s de violence Hypoth se s explicative s du des fait s de violence Coordonn es de contact Service des Inscriptions et de l Assistance aux Etablissements scolaires 13 Mr Tripi 02 690 83 38 Mr Vanhuffelen 02 690 88 93 Mr Denis 02 690 88 94 Courriel exclusion inscription cfwb be 2 2 3 Le formulaire de signalement d inscription d un l ve exclu L inscription d un l ve exclu doit tre d s le jour de l inscription signal e la Direction g n rale de l Enseignement obligatoire et ce tout au long de l ann e scolaire Ce formulaire comporte 8 rubriques Dans chaque rubrique les champs marqu s d un ast risque bleu sont obligatoire
31. utes d inactivit Par mesure de s curit nous vous conseillons de sauvegarder r guli rement votre formulaire en cours de remplissage car en cas de d connexion toutes les donn es seront perdues Premi re tape gt Pour remplir un nouveau formulaire cliquez sur l onglet remplir le formulaire D Pour compl ter ou r utiliser un formulaire sauvegard reconnaissable l extension ds cliquez sur ouvrir un formulaire sauvegard Vous devez ensuite parcourir vos fichiers pour s lectionner le formulaire Quand 1 est s lectionn cliquez sur le bouton valider Via cette op ration votre formulaire sauvegard est g n r Vous pouvez ensuite continuer vos d marches en compl tant ou en actualisant les donn es Deuxi me tape Vous devez pr sent compl ter le formulaire soit en vous positionnant dans les cases vides soit en cliquant sur les cases proposent des choix multiples ou une liste d roulante Attention Les champs comportant un ast risque bleu sont obligatoires Lorsque la page est compl t e passez la suite du formulaire en cliquant sur le bouton validation de l tape en bas de chaque page R p tez l op ration pour chaque page compl t e Troisi me tape Pendant le remplissage vous pouvez tout moment e Sauvegarder votre formulaire en format ds pour un remplissage ult rieur en cliquant sur sauver votre formulaire Cette man uvre est fo

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