Résumé des principales exigences des conseils de recherche
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1. appui pour toutes les d penses Les documents fournis doivent entre autre indiquer la date de l activit le nom et l affiliation externe des participants et l objectif de l activit Les co ts de boissons alcoolis es ne sont pas admissibles La plupart des fournitures de bureau stylos trombones dossiers calepins agendas ne sont pas admissibles l exception des fournitures sp cialis es ou encore des fournitures sp cifiques au projet de recherche par exemple co t du papier et des cartouches d encre pour l impression d un manuel d utilisation ou d un questionnaire produit dans le cadre du projet de recherche Le papier utilis par les tudiants pour imprimer diff rentes versions de leur m moire ou de leur th se n est pas admissible La demande de remboursement doit inclure un justificatif suffisant Le co t d achat d une tablette lectronique n est pas admissible aupr s des organismes subventionnaires f d raux moins d en justifier l usage aupr s de l organisme subventionnaire au pr alable Tout achat de 1 001 et plus incluant l achat d ordinateurs ou de mat riel informatique doit tre effectu par la division des approvisionnements du Service des finances de l Universit Le ou la titulaire de la subvention doit soumettre cet effet le formulaire demande d achat d ment compl t et approuv accompagn des sp cifications techniques et des conditions qui seront2. R sum des principales exigences et r gles des trois conseils de recherche f d raux Ce document r sume les principales exigences de conduite de la recherche et des r gles de gestion des trois conseils de recherche f d raux CRSH CRSNR et IRSC ainsi que du Programme des chaires de recherche du Canada CRC Cette information est partielle et uniquement titre indicatif Les documents des trois conseils doivent tre consult s pour un descriptif complet des exigences et des r gles 1 Responsabilit s des titulaires de subvention ou de bourse Le Cadre de r f rence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche http www rcr ethics gc ca fra policy politique framework cadre pr cise aux articles 2 3 et 2 4 que les chercheurs sont responsables d utiliser les subventions ou les bourses conform ment aux politiques des organismes y compris le Guide d administration financi re des trois organismes et les guides des subventions et des bourses des organismes ainsi que de fournir de l information v ridique compl te et exacte au sujet de la documentation li e aux d penses imput es aux comptes d une subvention ou d une bourse de se conformer toutes les exigences applicables des organismes et aux lois li es la conduite de la recherche notamment les suivantes e la 2 dition de l nonc de politique des trois Conseils thique de la recherche avec des tres humains EPTC 2 e les norm
3. aux de cartes de cr dit ne sont pas des re us valides e les re us d origine des billets d avion et les cartes d embarquement ou toute autre pi ce justificative attestant les frais de d placement pour lesquels on demande un remboursement Les frais de d placement et de s jour relatifs aux projets de recherche peuvent tre rembours s s ils sont raisonnables Les frais de d placement entre la r sidence et le lieu de travail ne sont pas admissibles Les frais de diffusion des r sultats de la recherche sont admissibles diffusion Web ou imprim e ainsi que les frais li s la tenue d un atelier ou d un s minaire se rapportant directement la recherche subventionn e Les activit s de diffusion doivent viser un auditoire ou des participants externes l tablissement les activit s de diffusion interne l tablissement ne sont pas admissibles Les frais de repr sentation des fins de r seautage dans un contexte de courtoisie officielle sont admissibles par certains programmes comme par exemple les frais de repas li s des rencontres entre le titulaire avec des partenaires des intervenants ou des chercheurs externes l tablissement Les frais de repr sentation li s aux relations r guli res avec les coll gues de l tablissement et aux rencontres avec le personnel ne sont pas admissibles Lors d une demande de remboursement pour frais de repr sentation le titulaire doit fournir des documents d
4. cter les particularit s de chaque programme concernant les crit res d admissibilit la dur e du financement les d penses admissibles la conservation des donn es et le libre acc s des publications et des donn es 3 Quelques points importants pour les demandes d engagement de d penses Les demandes d engagement de d penses doivent respecter les r gles g n rales des conseils f d raux et de l UQO ainsi que les particularit s de chaque programme de financement Nous attirons l attention sur quelques points sur lesquels une attention particuli re m rite d tre apport e a Toute demande de remboursement de frais de d placement doit comprendre l information suivante l objectif du voyage le lien du requ rant avec le projet de recherche lorsque celui ci n est pas le titulaire les dates et les destinations lieux visit s la documentation d appui de la pertinence au projet i dans le cas d une communication scientifique confirmation d acceptation de la pr sentation r sum de la pr sentation et programme avec votre pr sentation ii dans le cas d une cueillette de donn es ou collaboration pr cision des liens avec la demande les activit s pr vues la demande qui ont t r alis es avec ce d placement e des d tails sur les demandes de remboursement quotidiennes des d penses reli es des visites e des pr cisions sur tout v hicule utilis e les re us d origine les bordere
5. es et directives du Conseil canadien de protection des animaux e la Politique de communications publiques des organismes f d raux de financement de la recherche e la Politique des trois organismes sur le libre acc s aux publications e les politiques des organismes relatives la Loi canadienne sur l valuation environnementale e les licences de recherche requises sur le terrain e les Lignes directrices en mati re de bios curit en laboratoire e le Programme des marchandises contr l es e les lois et r glements de la Commission canadienne de s ret nucl aire CCSN e la Loi sur les aliments et drogues Dans le cas du Programme des chaires de recherche du Canada les particularit s administratives sont d crites l adresse Web suivante http www chairs chaires gc ca program programme admin guide fra aspx En outre les conseils f d raux pr cisent que les r gles administratives propres chaque tablissement universit soient respect es 2 Principales r gles et particularit s Les principales r gles g n rales sont les suivantes a Les activit s et les d penses du projet doivent tre essentielles la r alisation du projet En cas de doute le titulaire doit demander l avis de l organisme Pr senter une demande distincte pour chaque voyage et obtenir la contre signature du doyen ou du directeur de d partement pour tout engagement de d pense de d placement du titulaire ou d un che
6. n cessaires la pr paration du document d appel d offres galement il est obligatoire de se procurer les biens et services aupr s du fournisseur adjudicataire de tout contrat conclu avec un regroupement d organismes publics et ce peu importe le montant de l achat D canat de la recherche le 10 juin 2015
7. rcheur invit Les ressources mises la disposition du titulaire ne peuvent pas servir des fins ou des avantages personnels Tout article achet l aide d un fonds de recherche est la propri t de l Universit En mati re de gestion de la propri t intellectuelle il est demand de s assurer que les r sultats seront rendus publics et pourront servir des fins d enseignement et de recherche en favorisant l utilisation des r sultats au Canada et en s assurant que la diplomation des tudiants n est pas retard e par une entente de PI Les chercheurs appuy s par les Conseils f d raux doivent se conformer la nouvelle PANIER sur le libre acc s aux publications Fr amp n F6765465 1 qui consiste en brel offrir un acc s en ligne gratuit et sans restriction aux publications de recherche dans les 12 mois suivant leur publication Le gouvernement se r serve le droit de faire la premi re annonce de l octroi d une subvention L universit et le titulaire de la subvention doivent donc attendre cette premi re annonce avant toute annonce publique Le titulaire doit faire une mention ad quate de la contribution de l organisme dans toutes les communications et publications en lien avec le projet et ce tout au long du projet II doit notamment citer le num ro de r f rence du financement i e le num ro du dossier de financement l organisme De fa on plus sp cifique il est important de respe
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