BFC – Manuel d`utilisation du traitement de liste des
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1. BFC Budget Finances Comptabilit FLUX D INITIALISATION DES BASES GESLAB Les factures pr enregistr es non prises en charge avant la fin d exercice peuvent tre prises en charge lors du red marrage de l application BFC en d but d exercice les bases GESLAB des laboratoires sont r initialis es avec les donn es de BEC Ces donn es concernent les en cours de d penses d achat et de missions ainsi que les donn es budg taires D penses d achat Les donn es transmises concernent les demandes d achat et les commandes d achat en cours dans BEC les demandes d achat non transform es en commandes et non sold es les commandes pr visionnelles non sold es coche facture finale non coch e les commandes standards non sold es facture finale non coch e les commandes standards sold es dont la quantit factur e est inf rieure la quantit livr e Chacune de ces commandes est transmise avec les services faits et factures prises en charge associ es les factures non prises en charge ne sont pas transmises D penses de mission Les donn es transmises concernent les missions en cours non liquid es dans BFC e les missions typ es avec frais hors compl ments de mission et ordres de mission permanents dont le montant des frais engag s est non nul e les missions typ es avec frais dont le montant des frais engag s est nul et dont la date de fin est sup rieure ou gale2. au 31 12 2014 e les missions typ es sans frais dont la date de fin est sup rieure ou gale au 31 12 2014 Janvier 2015 BFC_Note d information_flux d initialisation 2014 2015 V1 0 Page 1 2 BFC Budget Finances Comptabilit Budget Les donn es transmises concernent les pi ces de reports de cr dits correspondant aux disponibles sur d penses r alis es la fin de l exercice 2014 les pi ces correspondant la couverture budg taire de commandes et missions ayant t report es sur 2015 Pour rappel Pour diff rentes raisons absence de pr budgets consignes de la DCIF pour des contrats clos certaines pi ces enregistr es dans BFC ne seront pas transmises vers GESLAB Une liste de ces pi ces sera mise votre disposition par la DCIF Dans ce cas le laboratoire se rapprochera de sa d l gation de rattachement pour d finir les actions ventuelles r aliser sur les notifications de reports manquantes Janvier 2015 BFC_Note d information_ flux d initialisation 2014 2015 V1 0 Page 2 2
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