Home

VieScolaire.net version 2.1

Contents

1. 103 Envoyer un nouveau message un professeur s s ssesesesrererrrrrerrrrrrrrrererrrrrrerererrrrrrrre 104 Axess Modifier un message envoy un professeur s r iisressrsrsnss 104 Supprimer un message envoy un professeur 104 Repondre a un DITS a 105 Supprimer un message re u d un professeur s ssrsrsrrsrrersrrrrrrrrrrrrrrrrnrrrrnrrrrerrerrerrrrrrrrro 105 ESS DA EA AREG 105 Logo de l tablissement sur le SUR a ee dec 105 Affichage des onglets du site en fonction du profil 106 NOTES eta DPE CAO Cie 106 Annuaire correspondance et carnet de classe 107 EEE o E TAAA E T T 108 Caner de TO err E E E E 108 DIV E en a E E E 109 Chapitre 7 Passer l ann e suivante ssssnsnsnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn LLL Recommandations Axess OMT Etapes de la mise en uvre Installer VSN sur un poste serveur Windows XP pro Windows 2000 2003 Server Vista Poste en liaison avec les logiciels Axess OMT Demande de la pr cision contacter le service technique Axess OMT si n cessaire 1 Installer le moteur de base de donn es 2 instaler viescolairenet ooo o c importer les donn es depuis vos logicies ooo L Empoidutems o Lancer la cr ation automatique des comptes utilisateurs S quence simple mais importante Lancer une premi re sauvegarde automatique Int grer VSN dans votre plan de sauvegarde Tester la bonne communication entre votre tablissement
2. Pour enregistrer l ensemble des saisies effectu es sur cet l ve cliquez sur LR DEEE ES Coeff El ve sse E DS S JSE 1443 9 1 5 Discipline Professeur Fran ais Mme VERNY Isabelle Appr ciations g n rales El ve s rieuse et volontaire Travail r gulier Fran ais Mlle CAZEAUX Martine is 15 El ve s rieuse et volontaire Travail r gulier Histoire g ographie 85 jj n COREENE Chasin ECJS Mme CAULAMBERT Evelyne 14 Assez bon trimestre dans l ensemble Dot continuer travailler avec la m me rigueur satisfaisant Sc Physique M DESGEORGES Eric Ensemble satisfaisant l ve s rieuse et motiv e tr s rigoureuse SVT Mme FALCOT Danielle Math matiques G2 Mlle BLEIN Myriam Anglais G1 Bon trimestre Travail tr s s rieux Bon trimestre Du travail et du s rieux Latin Mile CHOFFAT Claire TPE M DESGEORGES Eric EPS M LEYVAL Hubert niveau moyen l ve s rieuse Avis du conseil de classe Pour consulter les diff rents avis du conseil de classe Choisissez Notes dans la barre de menu Cliquez sur Avis du conseil de classe gauche de la fen tre S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter les diff rents avis du conseil de classe Choisissez la p riode Cliquez sur a Remarque E Cette fonctionnalit est disponible unique
3. M Cours manqu set propositions de remplacement Choix des professeurs Motifs Retenus Choix des dates Hombre de professeurs s lectionn s 106 Hombre de motifs retenus 9 Tous gt IR Sous gt Mios in 11 09 2001 ALLIOT M onigue M me AZERTY Charles M rroation Ri sutats BERTAUT V ronique Mme T Enregistrements correspondants votre requ te 0 a Etape 2 Choisissez les dates BLANCHON Brigitte Mlle ELEIN Myriam Mle BORINAT C dric M Voyage s Date Absence Etape 1 Choisissez les Cliquez sur Lister pour lance Etape 3 Cliquez ici pour lancer professeurs et motifs Professeurs correspondants votre requ te 0 de d but et de fin la recherche de cours manqu s l 5 1 d absence retenir correspondant aux cht res s lectionn s Etape 4 Cliquez sur le petit bouton qui appara tra si n cessaire dans la colonne remplac par pour acc der la fen tre de propositions de remplacements A propos Acc s Choisissez A propos Cette fen tre vous permet de conna tre la date et la version du logiciel les modules auxquels votre licence vous donne acc s UD Planning et ou UD El ves et ou VieScolaire net les coordonn es de votre unit d enseignement qui ont t saisies lors de l installation la mise en place correcte d une sous version en comparant la date de release affich e l cran et la date cit e en r f rence
4. contr le n 4 Synchronisations des donn es de base et des emplois du temps Transmission des donn es de base utilisateurs l ves etc la transmission a bien eu lieu le 24 02 2012 Transmission des emplois du temps la transmission a bien eu lieu le 24 02 2012 Onglet Actions en cours Cet onglet effectue un tat des actions en cours d utilisation L int r t est double Axess OMT 56 Chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le serveur Internet premi rement pour l administrateur du logiciel qui peut savoir les actions en cours d utilisation par les utilisateurs de son parc informatique _ deuxi mement pour le logiciel lui m me qui emp che l ouverture simultan e de certaines fonctionnalit s Par exemple si l outil de synchronisation vers VieScolaire net est lanc il ne pourra pas l tre une seconde fois Il faudra le fermer sur le poste o il tait lanc avant de pouvoir le lancer sur le nouveau poste i Tableau de bord administrateur Dor Journal des v nements Synth se de fonctionnement VieScolaire net du 24 02 2012 Actions en cours utilisateurs connect s Param tres de messagerie etc Actions ou outils en cours de fonctionnement Si une action est d clar e en cours d utilisation alors que cela n est pas le cas vous pouvez r tablir son tat inutilis par un clic droit sur la ligne de cette action Action Utilisateur Machi
5. Administrateur NOTABENE Synchro tableau_bord 0K 79 ligne s sur 79 Administrateur Synchro retard k Cr ation des indexes r alis e Administrateur NOTABENE NOTABENE RE Synchro retard_1 OK 355 ligne s sur 355 Administrateur Synchro motif _ret OK 61 ligne s sur 61 NOTABENE Synchro absence 1 Cr ation des indexes r alis e a fcin arc 1 A NK 3670 linnelel sur 2670 Administrateur NOTABENE Administrateur NOTABENE dministrateur NAOTARFNF D tail Int gration automatique dans Moli re r alis e Les informations sont aussi filtr es par date Onglet Synth se de fonctionnement vers VieScolaire net II permet de r sumer le fonctionnement des synchronisations et ainsi de pouvoir rapidement contr ler le bon fonctionnement ou au contraire d identifier ce qui pose probl me f Tableau de bord administrateur Joumal des v nements Synth se de fonctionnement VieScolaie net du 24 02 2012 R sum du fonctionnement des synchronisations avec le site www YieScolaire net Sont affich es ici les informations synth tiques des changes avec le site www VieS colaire net effectu es dans la journ e du 2470272012 contr le n 1 Informations g n rales sur la connectivit avec le serveur www VieS colaire net Le planning de synchronisation du 24 02 2012 a bien t r cup r Derni re synchronisation avec VieS colaire ne
6. asie EE cus RE Actions Se Pour importer les absences les retards les incidents et les sanctions de Moli re l Choisissez I nitialisations Importer les absences retards depuis Moli re 2 Cliquez sur le bouton W Parcourir et s lectionnez le fichier Moliere env qui se trouve dans le r pertoire d installation de Moli re 3 Cochez Importation des incidents et des actions si vous souhaitez importer les incidents et sanctions de Moli re 4 Cliquez sur le bouton Vous pouvez consulter les informations import es dans la fen tre Viescolaire net Liste des l ves onglets Absences et retards et Incidents et sanctions d un l ve Remarques Ces importations peuvent durer quelques minutes en fonction du nombre d l ves ainsi que de la vitesse de transmission des donn es notamment si vous tes en r seau avec Moli re Importer des notes et des bulletins depuis Nota Bene Acc s Choisissez Initialisations Importer les notes et bulletins depuis Nota Bene L importation depuis Nota Bene ne fonctionne que si vous disposez de Nota Bene 8 0 ou version sup rieure si Nota Bene est accessible depuis le poste sur lequel vous effectuez cette manipulation 26 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire S il n existe aucun professeur aucune division et aucun l ve dans les donn es de base l importation cr e toutes ces donn es depuis Nota Bene S il existe au moins un l ment par ty
7. 1E51 Date de l absence Le lundi 24 novembre 2006 de 10h00 11h00 de 11h00 12h00 de 12h00 13h00 Motif AUCUNE EXCUSE Message Envoyer Remarque Il est possible de d sactiver la justification des absences par email dans les param tres administrateur du site VieScolaire net F La consultation des emplois du temps Pour consulter les emplois du temps classe professeur l ve ou salle 1 Choisissez Emploi du temps dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Emploi du temps l ve ou professeur classe salle gauche de la fen tre 3 S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter l emploi du temps 4 Cliquez sur af 5 S lectionnez dans la liste d roulante l l ve pour lequel vous souhaitez consulter l emploi du temps 97 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net 6 Cliquez sur a Vous pouvez s lectionner la p riode de l emploi du temps consulter en cliquant sur 58maine pr c dente ou Semaine suiwante gt OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Martine CAZEAUX Professeur principal d mo amp D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Classe 1ES1 v Classe 1ES1 Semaine du 17 11 2008 au 23 11 2008 Email l administ
8. Modifier un message envoy un professeur Pour modifier un message envoy un professeur 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les professeurs dans le menu de gauche 3 Dans la liste des messages cliquez sur B Modifier sur la ligne du message modifier 4 Effectuez les modifications n cessaires puis validez votre saisie Le message sera mis jour imm diatement pour les parents concern s et il sera consid r comme un nouveau message afin que le professeur soit averti de la modification Supprimer un message envoy un professeur Pour supprimer un message envoy un professeur 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les professeurs dans le menu de gauche Axess OMT 104 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net 3 Dans la liste de vos messages cliquez sur supprimer Attention La suppression du message est imm diate et le message disparaitra de la liste des messages du c t du professeur galement R pondre un professeur Pour r pondre un professeur 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les professeurs dans le menu de gauche 3 Dans la liste de vos messages cliquez sur r pondre 4 Saisissez le titre du message et le contenu puis validez Le message sera imm diatemen
9. Salles Chaque salle est identifi e par un libell unique un gabarit une capacit une zone et une couleur Par d faut les salles cr es ont un gabarit de 1 et une capacit de 40 l ves Si vous supprimez une salle TOUS les cours associ s cette salle seront supprim s TOUTES les r servations de salles effectu es pour cette salle seront supprim es Recommandation Pour une meilleure lisibilit choisissez une couleur de salle identique pour les salles d un m me niveau ou d un m me tage EG Salles 61 EE D ES CO ES PS CE ae Ja fe El 5 w HMS a w w 0 o a2 HS mo HS A W A WM CPSI CPH ORD D tail d une salle Libell 226 Gabarit 1 Capacit 40 Paete OCOCUMNMODMRROONHREM Pour Proc dez ainsi Cr er une salle Choisissez Donn es de bases Salles Cliquez deux fois sur une des cases vides du tableau Saisissez les informations de la salle Cliquez sur une des autres cases du tableau pour valider votre saisie Modifier les informations d uneChoisissez Donn es de bases Salles salle r Cliquez deux fois sur la case de la salle modifier dans le tableau Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur une des autres cases du tableau pour valider vos modifications D placer une salle Choisissez Donn es de bases Salles Glissez la salle vers son nouvel emplacement si ce dernier est d j occup les deux salles sont chang es 45 Axess Chapitre 2 Donn
10. VieScolaire net version 2 1 Windows NT 2000 XP 2003 et sup rieur Manuel d utilisation Administrateur F s A IA z IT Le i i I A lt r Q 1 L NX A D _UILIUIT L I J T d T nie E i Le River Side 45 avenue Leclerc 69007 Lyon T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 www axess omt fr CONDI TI ONS GENERALES DE VENTE Parties au contrat Le pr sent contrat est conclu entre la soci t Axess OMT situ e 45 Avenue Leclerc Le River Side 69007 LYON inscrite au Registre du commerce de Romans sur Is re sous le num ro 388303919 ci apr s d sign e le Prestataire et l Etablissement signataire et d sign dans la commande annex e aux pr sentes conditions g n rales de vente et d nomm ci apr s l Etablissement Pr sentation La soci t Axess OMT a une activit d dition de logiciels et de prestations informatiques La prestation peut d signer le conseil la concession d une licence d exploitation les prestations annexes l acquisition de ce progiciel et son suivi Article 1 Objet du contrat Le pr sent contrat a pour objet de d terminer les conditions dans lesquelles le Prestataire assure l Etablissement diff rentes prestations de service et notamment le droit d utilisation et la maintenance d un ou plusieurs logiciels Les logiciels objets du contrat sont d termin s dans le bon de commande Par le pr sent contrat le Prestataire conc de l Etablissement
11. et le site VieScolaire net par la fonction Menu Le planning s affiche la connexion est tablie VieScolaire net Planning pr visionnel de synchronisation Lancer l outil d import synchro Surveiller le r sultat de la premi re synchro de la nuit suivante Suivre le bon fonctionnement des changes entre Consulter le tableau de bord une fois par jour afin de l tablissement et le site r agir rapidement en cas d interruption des changes Surveiller l talement de la saisie des notes tout au long du trimestre et au long de la journ e de mi novembre Voir outil statistique d but d cembre TORT Il est n cessaire de noter leurs remarques pendant la Former l quipe de projet n Bp M premi re p riode d utilisation Faire parvenir votre logo au service technique Axess OMT Le logo sera ins r dans votre espace tablissement Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Dans ce chapitre Pour d buter l ann e scolaire UD Planning vous propose un guide des initialisations Celui ci vous indique les tapes suivre afin de param trer votre nouvelle ann e scolaire Ce guide vous pr cise dans quel ordre faire chaque op ration que vous retrouverez d taill es plus loin dans le manuel Le guide des initialisations n est pas obligatoire mais tr s pratique II vous permet galement de garder un trace de la date laquelle vous effectuez vos diff rents type de param
12. l ves associ s cette division seront supprim s 36 Chapitre 2 Donn es de base Rappel II est n cessaire que les divisions soient d finies pour importer les notes de Nota Bene Le libell des divisions dans Moli re est limit 5 caract res Si vous utilisez Moli re et que dans VSN votre code division d passe 5 caract res il est alors n cessaire de saisir le libell employ dans Moli re correspondant votre division dans la case Libell Moli re Astuces e Le d tail des informations des donn es de bases peut tre affich ou non votre gr II suffit de cocher l option Infos dans la barre d outils pour que le d tail soit visible en permanence Si cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de bases que lors des cr ations et des modifications e Le nombre de divisions est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Divisions 14 e Pour plus de lisibilit vous pouvez regrouper les divisions par niveau chaque niveau commen ant sur une nouvelle ligne G Mati res Acc s Choisissez Donn es de bases Mati res Chaque mati re est identifi e par un code mati re unique A chaque code mati re peut tre associ un libell permettant d en pr ciser la signification deux couleurs utilis es ensuite dans les cours les listes d roulantes et la base professeurs IMPORTANT La suppression d une mati re entra ne la suppression de tous les cours as
13. partir d un fichier texte gt gt Importer depuis un fichier texte ou partir de GEP est galement possible gt gt Importer depuis GEP Etape 4 Importer les informations d UnDeuxTEMPS 7 Nota Bene 7 Moli re Ces importations alimentent votre base d emplois du temps de notes ou d absences Non effectu e Non effectu e Non effectu e gt gt Importer depuis Nota Bene gt gt Importer depuis UnDeuxTEMPS gt gt Importer depuis Moli re Etape 5 Cr er manuellement les comptes utilisateurs manquants ventuellement Direction Consultant etc Etape indispensable pour ouvrir l acc s au site VieScolaire net gt gt Consulter cr er les comptes utilisateurs Remarque les comptes prof l ve parent sont automatiquement cr s lors des importations ou ajouts manuels de personnes Etape 6 Synchronisation des donn es VieS colaire net 3 Non effectu e Effectu e le 05 0511 17h43 gt gt Contr ler le fonctionnement du dialogue avec VieS colaire net gt gt Lancer l outil de synchronisation avec VieS colaire net Effacer tous les indicateurs enregistr s Fermer A D finir le calendrier de l ann e scolaire Acc s Choisissez Initialisations D finition du calendrier La d finition du calendrier est une autre tape primordiale pour le bon fonctionnement du logiciel 11 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire i D finition du calendrier 1 D finition de l ann e scolaire des p riodes de
14. 09h27 35 24 02 12 09h27 35 24 02 12 O8h34 08 24 02 12 08h34 08 24 02 12 08h34 08 24 02 12 06h58 03 24 02 12 06h04 43 24 02 12 O6h04 43 24 02 12 06h04 43 24 02 12 O6h04 43 24 0917 NEHNA 42 du 24 02 2012 7 au 24 02 2012 x F N affich qu M Ne pas tenir compte du filtre tout afficher D tail Restauration de la base R ussie fichier s240212_1118 11701 zip Machine oia a Outil d mpor Synchro O D W Synchro Retour_ bsences R cup ration des absences effectu e Administrateur NOTABENE Synchro Retour_Absences Int gration automatique dans Moli re r alis e Administrateur NOTABENE Analyse des donn es Moli re Toutes les correspondances semblent bien tablies Synchro Retour_ Absences R cup ration des absences effectu e NOTABENE NOTABENE Administrateur E Synchro Retour Absences Int gration automatique dans Moli re r alis e amp nalyse des donn es Moli re Toutes les correspondances semblent bien tablies Administrateur Administrateur Administrateur NOTABENE NOTABENE Synchro Retour Absences E AACE ES Int gration automatique dans Moli re r alis e Synchro Retour_Absences IG R cup ration a Fr effectu e NOTABENE Administrateur NOTABENE Administrateur 2 Analyse des donn es Moli re Toutes les correspondances semblent bien tablies
15. choisissez les modifications apporter acc s au logiciel acc s VieScolaire net choix des groupes associ s Choisissez les utilisateurs modifier gt Soit parmi la liste de tous les utilisateurs en cliquant sur le bouton correspondant gt Soit appartenant aux groupes que vous aurez s lectionn s en cliquant sur le bouton correspondant Confirmez la mise jour des modifications Supprimer un utilisateur Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs Cliquez sur la ligne de l utilisateur que vous souhaitez supprimer Appuyez sur le bouton SUPPR du clavier ou cliquez sur le bouton de la barre d outils ou allez dans le menu Edition et cliquez sur Supprimer Confirmez la suppression de l utilisateur en cliquant sur Oui Attention Cette suppression est irr versible et lutilisateur en question ne pourra plus acc der au logiciel Supprimer plusieurs Choisissez I nitialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils utilisateurs Dans l encadr Suppression de plusieurs utilisateurs choisissez les utilisateurs supprimer parmi tous les utilisateurs parmi les utilisateurs d un ou plusieurs groupes Attention Cette suppression est irr versible Remarque II doit exister au moins un utilisateur dans le groupe Administrateur Par cons quent le logiciel emp che la suppression du dernier utilisateur de ce groupe Astuces e P
16. d une classe en particulier P Dans ce cas vous aurez un aper u du carnet de classe tel qu il sera visible en consultation par les diff rentes personnes concern es par la classe II est galement possible de modifier un message du carnet de classe directement depuis ce mode en cliquant sur Ej B Les statistiques de connexion Nombre de connexions par groupe d utilisateur et par fonctionnalit Pour consulter le nombre de connexions par groupe d utilisateur et par fonctionnalit 1 Choisissez Statistiques de connexion dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Connexions d taill es gauche de la fen tre 3 Choisissez le groupe d utilisateur dans la fen tre d roulante Un tableau affiche le d tail des connexions par mois et par fonctionnalit pour le groupe d utilisateur OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin S Bienvenue Administrateur VSN Administrateur a D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Tableau d affichage Statistiques Param tres Choix du groupe d utilisateur Parents v Email l administrateur T Mises jour Nombre de connexions aux diff rentes fonctionnalit s E Manuel de l administrateur Mois Absences Cahier de Texte Correspondance Emploi du temps Notes Parametres Tableau Affichage Total i Novembre 2008
17. e scolaire Les changements de classes d un l ve doivent tre effectu s apr s avoir utilis l assistant L outil d importation automatique doit tre ferm Si vous disposez du module VieScolaire Net l outil de synchronisation vers VieScolaire net doit tre ferm 1 la sauvegarde des donn es de l ann e scolaire en cours 2 l archivage et la purge des donn es de l ann e scolaire en cours UD El ves conserve les informations li es au cursus des l ves et supprime les renseignements annuels tels que les absences professeurs En ce qui concerne les informations l ves vous pouvez choisir d archiver ou non les absences les retards et les actions 1 Choisissez Outils Assistant d archivage des donn es Vous obtenez la fen tre suivante Archivage de l ann e 2011 2012 et passage l ann e 2012 2013 Frincipes de fonctionnement de l assistant Les objectifs de cet assistant sont 1 Archiver certaines informations de votre base actuelle Si vous disposez du module UD El ves les informations importantes sur la scolarit des l ves sont conserv es les informations statiques d un l ve division statut formation tablissement options date d entr e les notes import es depuis Nota Bene les absences import es depuis Moli re les actions l ves saisies dans UD El ves 2 Pr parer votre base de l ann e suivante par le biais d une purge des l ments obsol tes ATTENTION Cet
18. e scolaire e les dates de d but et de fin des cours e les dates de d but des trimestres e le premier jour de la semaine e les jours ferm s dans l unit d enseignement n accueillant JAMAIS aucun cours D finition du calendrier 1 D finition de l ann e scolaire des p riodes de cours et des jours Ann e scolaire P riodes de cours D but 05 09 2011 M D but ler trim 05 09 2011 D but 2 me trim 24 11 2011 M Fin SOUOG 2012 D but 3 me trim 16 02 2012 M Fin des cours 30 06 2012 Cliquez sur V rifier coh rence pour v rifier la coh rence des informations saisies avant de poursuivre Cliquez ensuite sur pour qu UD El ves v rifie la coh rence des informations saisies et pour qu il puisse passer l tape suivante Etape 2 Visualiser le calendrier et rectifier manuellement des jours Vous pouvez maintenant apporter certaines modifications sur le calendrier de l ann e dans l encadr Visualisation du calendrier 12 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire 2 Visualisation du calendrier d fini en tape 1 et rectification manuelle des jours 2011 Immijvsdimmijesdlimmijesdimmijesdimmijssdilm janvier Jours placer F vrier Ouvert mars E Ferm awril TAE _ F ri mai El Vacances juillet Jour Fix s aoit Resa Non scolaire septembre 56 7 89 1omeishais 161718192021 222324252627 282930 a Hors An octobre AA 2 4 se 7 e ahohth2lsh
19. professeurs 103 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Remarques Les messages que vous r digerez ne seront visibles que par les professeurs concern s lorsqu ils se connecteront au site VieScolaire net Attention Si vous supprimez un message que vous avez r dig il ne sera plus visible par le professeur concern Ecrire un nouveau message Message Echange Actions EEI 23 02 2009 09 11 42 Bonjour Re u de CAZEAUX Martine R pondre FES Lorsque vous recevez un nouveau message un indicateur vous le signale dans le sous menu gauche it Annuaire et correspondance i nouveau messag Pour acc der directement la liste des messages cliquez sur le lien 1 message par exemple Chaque nouveau message sera indiqu par un 29 devant le message Cet indicateur disparaitra automatiquement d s que vous aurez soit consult le message soit r pondu au message re u Envoyer un nouveau message un professeur Pour envoyer un nouveau message un professeur 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les professeurs dans le menu de gauche AE D 3 Cliquez sur E Ecrire un nouveau message 4 S lectionnez le professeur destinataire du message 5 Saisissez le titre du message et le contenu puis validez Le message sera imm diatement accessible par le professeur destinataire d s qu il se connectera au site VieScolaire net
20. servations de salles auxquelles celui ci tait affect sont LA conservees Hi Membres du personnel 8 RE ee lol x Personnel Fonctions et statuts Civ Nom Fonction Statut T l phone 1 T l phone 2 Adresse email 1 Adresse email 2 E M CANTALUPPI Fabrice Chef d tablissement lt non sp cifi gt 0472562722 0613131313 tech fc omt fr luppo marseille com Mme CAYAGLIA Carole CPE lt non sp cifi gt 04725621 21 0472562222 tech cc omt fr carolec omt fr Mme DUPOND Sophie lt non sp cifi e gt lt non sp cifi gt Dupontel Patrice lt non sp cifi e gt lt non sp cifi gt Mme FERNANDES Georgette lt non sp cifi e gt Vacataire GONDELAUD David lt non sp cifi e gt lt non sp cifi gt 0225264574 0654895462 david nippon jp M SIROUX Denis Chef de travaux lt non sp cifi gt 0472562720 0472562727 tech ds omt fr z D tail d un membre du personnel Nom fAnatoile Pr nom fiean Civilit Fonction T l phone principal Adresse email 1 Statut x T l phone secondaire Adresse email 2 OMT 46 Chapitre 2 Donn es de base Pour Proc dez ainsi Cr er un membre du personnel Choisissez Donn es de bases Personnel Cliquez deux fois sur une des lignes vides du tableau Saisissez les informations de la personne L information minimum est le nom Cliquez sur une des lignes du tableau pour valider votre saisie Modifier les informations d une
21. 14h30 S quence 1 S quence 2 S quence 3 S quence 4 S quence 5 S quence 6 S quence 7 14h30 15h00 14h30 15h00 15h00 15h30 15h00 15h30 15h30 16h00 15h30 16h00 16h00 16h30 16h00 16h30 16h30 17h00 16h30 17h00 S 17h00 17h30 17h30 18h00 S quence 8 S quence 9 S quence 10 R percution de la saisie la s quence pr c dente ou suivante R percution de la saisie d un jour sur les autres jours o 4 Vous pouvez modifier son contenu en cliquant deux fois dans une case et en validant par la touche entr e La saisie doit tre un format d heure valide par exemple 08h05 ou 08 05 5 Pour valider votre saisie cliquez sur le bouton Valider Si vous souhaitez annuler ou ne rien modifier cliquez sur le bouton Annuler Lors de l importation des emplois du temps depuis UnDeuxTEMPS si cette grille ne correspond pas celle d UnDeuxTEMPS UD Planning vous l affiche afin de la modifier en fonction d UnDeuxTEMPS Un point d interrogation rouge Es peut appara tre dans certaines cases Cela signifie que ces cases doivent tre correctement compl t es afin que l importation puisse continuer Comment compl ter correctement une s quence Pour chaque s quence de cours vous devez indiquer 1 l heure de d but et l heure de fin de la premi re demi s quence ici 08h00 et 08h30 2 l heure de d but et l heure de fin de la seconde demi s quence ici 0
22. C line ALPHONSE Aurore Alexandra Florence Arnaud Florence val rie ARMINJON Romain ARMINT Julien ARNAUD D tail d un l ve ADRET Kamel T51 Modifications en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Notes Absences et retards Incidents et sanctions Comptabilit Informations m dicales Champs libres Emploi du temps PE Nom ADRET N GEP Pr nom Kamel N Identifiant National Deuxi me pr nom Entr e dans l tablissement Sans photo Date de naissance E Sortie autoris e en cours de journ e E Hors secteur Conditions de sortie Scolarit en cours Modalit s Les l ves sont pr sent s dans la fen tre en ligne sous forme de liste avec un condens des informations les concernant nom pr nom sexe date de naissance division MEF Ceci ne repr sente qu une infime partie des informations disponibles pour l l ve dans votre base Pour afficher le d tail d un l ve Cochez l option Infos dans la barre d outils En bas de la fen tre appara t un cadre D tail d un l ve contenant l ensemble des informations disponibles pour l l ve sous forme d onglets Ces onglets peuvent contenir de 1 3 encadr s d informations Ainsi pour chacun des onglets pr sent s ci dessous vous pouvez obtenir diff rents affichages Pour
23. Ensemble tr s satisfaisant 4 VESSON Sabrina 5 6 10 8 8 13 8 9 10 Niveau encore insuffisant malgr des efforts 8 18 VESSON St phane 42 95 8 5 12 15 9 14 12 Ensemble satisfaisant El ve s rieux et r fl chi 42 5 VUILLERME Vincent 35 10 14 9 5 8 14 12 6 5 8 El ve discr te et s rieuse Des difficult s persistent malgr des efforts soutenus 9 15 WAGNER Julien 6 8 5 9 11 9 0 7 8 5 7 Ensemble insuffisant Manque de travail et de motivation Il faut r agir 7 5 19 Moyennes 96 109 138 10 9 16 79 93 88 n Notes minimales 3 5 4 5 6 3 5 0 0 45 4 nus Notes maximales 16 IE 15 5 19 414 s i eT 14 15 14 15 Bulletin ou un relev de notes l ve Pour consulter un bulletin ou un relev de notes l ve 1 Choisissez Notes dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement OMT 88 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net 2 Cliquez sur Bulletins de notes ou Relev de notes gauche de la fen tre 3 S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter le bulletin ou le relev d un l ve 4 Cliquez sur f 5 S lectionnez dans la liste d roulante l l ve pour lequel vous souhaitez consulter le bulletin ou le relev 6 Cliquez sur a 7 Vous pouvez s lectionner la p riode du bulletin ou du relev consulter en cliquant sur l o
24. Gr gory 6 5 11 8 5 6 5 0 6 45 6 Ensemble inuffisant Il faut s impliquer davantage et plus s rieusement dans le travail Efforts attendus 6 5 23 Appr ciations par mati re CASSAZ Sofiane 10 15 17 12 5 9 5 17 8 11 9 El ve s rieuse et consciencieuse L ensemble est convenable 11 5 z Appr ciations sur la classe CLERC Beryl 9 11 15 11 5 7 13 8 10 10 Niveau moyen Alysson fournit un travail s rieux et r gulier Poursuivez vos efforts 40 12 2 aate COMBES Claire 35 9 11 9 8 5 15 z7 8 6 Ensemble insuffisant Antoine a des capacit s qu il n exploite pas suffisamment 8 5 16 Avis du conseil de classe RE j E z z z DFE ne CORDOBA Vanessa 11 8 i _ 10 E 16 0 9 9 El ve s rieuse mais les r sultats sont irr guliers 8 5 16 PERE EE EA COSTA Raphaelle 7 45 12 85 75 10 8 9 5 Ensemble insuffisant Il faut s impliquer davantage dans le travail Des capacit s exploiter 75 19 ENTETE Sofiane 13 5 12 5 7 5 12 16 8 8 5 9 El ve s rieux attentif Travail r gulier ll faut poursuivre les efforts 10 5 8 GEX Florent 11 13 5 135 10 14 8 95 95 El ve s rieux et r fl chi Travail r gulier Des difficult s d expression l crit 10 5 8 GOTTERET Fay al El ve s rieux il r gulier ifficuit s l crit Canet ds casse Si y al 7 9 19 8 5 9 5 15 6 9 5 i 8 El ve s rieux Travail r gulier Des difficult s l crit 9 5 13 JOVIAL Philippe 8 5 8 12 7 7 0 10 6 5 4 En
25. Sexe gt Photo gt Condition de sortie gt Sortie autoris e en cours de journ e gt Code court SIECLE gt Hors secteur indique si l l ve habite en dehors du secteur de l unit d enseignement gt N Identifiant National identifiant national gt Num ro l ve permet de g rer un num ro de l l ve zone calcul e et non modifiable l ve 10 caract res max interne l unit d enseignement Ce num ro est diff rent du code SIECLE de l l ve et du N INE gt Entr e dans l unit d enseignement date gt Publipostages adress s aux deux d entr e dans l unit d enseignement responsables courriers envoy s aux deux responsables de l l ve Scolarit en cours gt Division gt Niveau gt Formation information compl mentaire gt Statut statut de l l ve concernant sa relative la formation suivie par l l ve Ex scolarit Ex alternance apprentissage nom de la classe Technique Professionnelle scolarit gt MEF gt Unit d enseignement actuel gt Sp cialit MEF sp cialit du MEF de l l ve gt Professeurs principaux gt Redoublant gt 6 Options obligatoires gt D l gu gt 6 Options facultatives Modalit s gt R gime Ex demi pensionnaire interne gt Distance Etab Dom distance entre le externe domicile de l l ve et l unit d enseignement gt Demi pension choix des jours et des repas gt Activit s sportives de la demi pension gt Moyens de transport gt Ac
26. Sous types d activit s Sous types d activit s Un sous type d activit est rattach un type d activit I permet d apporter une pr cision suppl mentaire un type d activit Exemple vous cr ez un type d activit R union Vous cr ez les sous types d activit s Parents Professeurs Professeurs Direction Parents d l gu s et vous les associez au type d activit R union Pour Proc dez ainsi Cr er un sous type Choisissez Donn es de bases Motifs et commentaires onglet Types d activit s d activit PO PES S lectionnez le type d activit auquel rattacher le nouveau sous type Cliquez deux fois sur la ligne lt Nouveau sous type gt Tapez le libell du sous type Cliquez hors de la zone de saisie du libell Modifier un sous type Choisissez Donn es de bases Motifs et commentaires onglet Types d activit s SELLE Cliquez deux fois sur le nom du type d activit modifier Tapez le nouveau libell du type d activit Cliquez hors de la zone de saisie du libell Supprimer un sous Choisissez Donn es de bases Motifs et commentaires onglet Types d activit s IPES LE S lectionnez le type d activit supprimer Tapez sur la touche SUPPR du clavier Confirmez la suppression du type d activit Si le type d activit est utilis il est impossible de le supprimer omMmT 44 Chapitre 2 Donn es de base J Salles Acc s Choisissez Donn es de bases
27. ainsi que l l ve pour d terminer quels parents vous allez crire 5 Saisissez le titre du message et le contenu puis validez Le message sera imm diatement accessible par les parents destinataires d s qu ils seront connect s au site VieScolaire net lt Retourner la liste des messages El ve VESSON St phane jok Destinataires M Jean Pierre VESSON Titre du message Contenu du message Bonjour Monsieur Vesson Lu Ga en r ponse au message du mardi 22 avril 2008 09 24 03 Bonjour Pour enregistrer votre saisie cliquez sur Modifier un message envoy un parent Pour modifier un message envoy un parent 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les parents dans le menu de gauche 3 Dans la liste des messages cliquez sur B Modifier sur la ligne du message modifier 4 Effectuez les modifications n cessaires puis validez votre saisie Le message sera mis jour imm diatement pour les parents concern s et il sera consid r comme un nouveau message afin que le parent soit averti de la modification Supprimer un message envoy un parent Pour supprimer un message envoy un parent 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les parents dans le menu de gauche omT i Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net 3 Dans la liste de vos
28. assistant ne doit tre utilis qu une seule fois en Fin d ann e scolaire Les changements de classe d un l ve doivent tre effectu s APRES avoir utilis cet assistant Les outils d importation automatique et de synchronisation vers YieScolaire net doivent tre ferm s Pour commencer le passage l ann e suivante cliquez sur Etape suis Etape pr c Etape suis mi Terminer Etape suis 2 Cliquez sur le bouton L cran suivant s affiche 111 Chapitre 7 Passer l ann e suivante Archivage de l ann e 2011 2017 et passage l ann e 2012 2013 Etape 1 Sauvegarde de la base 201172012 Cette premi re tape r alise une sauvegarde de votre base actuelle Pour que la sauvegarde puisse avoir lieu indiquez le r pertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer votre Sauvegarde Ce r pertoire est obligatoirement sur le poste serveur poste sur lequel est install e votre base gt Le chemin de ce r pertoire ne peut donc tre obtenu que du paint de vue du poste serveur Chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde C Program Files UOPlant Nom unique de votre fichier de sauvegarde ARCHSZ O212 152211 Pour sauvegarder votre base cliquez sur lA Sauvegarder Anner O Etape pr c Etape sui ml Terminer 3 Saisissez le chemin d acc s la sauvegarde que va faire UD Planning Le chemin d acc s doit se terminer par De plus le r pertoire da
29. brouillons Dont l affichage commence entre le l mmssaa etle mwaaa 4 r sultats trouv s P Ecrire un nouveau message dans le carnet de classe q Consulter le carnet de classe Message Classes Publication Actions 29 04 2008 Visitez le site omt toutes publi visible partir du 29 04 2008 MES1 20E2 20E4 TL2 E publi visible partir du 28 04 2008 B 27 04 2008 Textes en couleur MESA 2DE 2 2DE 4 TL2 EF tpubii visible partir du 27 04 2008 B 25 04 2008 titre 1ES1 1ES2 151 152 E ipubii visible depuis le 25 04 2008 BOO 28 04 2008 Sortie scolaire en Angleterre pour le OMT k Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Publier ou Ne pas publier un Il est possible de publier ou de passer en mode brouillon un message message acc s rapide directement depuis la liste des messages Pour cela cliquez sur le drapeau vert pour passer en brouillon un message TL2 E publi visible partir du 27 04 2008 res publi Cliquez pour ne plus publier ce L message Cliquez sur le drapeau rouge pour le publier TL2 fbrouillon 2 RE REPARER EL Actuellement non publi Cliquez pour publier ce message rimer un m Supprimer un message Pour supprimer un message cliquez sur le bouton Attention la suppression est imm diate et d finitive Consulter le carnet de classe Cliquez sur Consulter le carnet de classe
30. correctement lisibles signes cabalistiques plusieurs informations dans une m me colonne Faites correspondre les colonnes pr vues par l importation avec les colonnes trouv es dans vos fichiers texte en d pla ant les colonnes par un gliss de souris Cliquez sur le bouton Importer Importer un emploi du temps ouvrir les semaines Importer un emploi du temps de UnDeuxTEMPS Acc s Choisissez Initialisations Importer un emploi du temps ouvrir les p riodes Vous pouvez importer un emploi du temps con u avec le logiciel UnDeuxTEMPS partir de la version 8 20 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Recommandation Suivant le nombre de semaines import es et la complexit de votre emploi du temps l importation dans votre base peut prendre plusieurs minutes I est n anmoins indispensable de rester devant votre ordinateur car il peut vous demander de prendre certaines d cisions comme par exemple de choisir de conserver une division existante dans UD Planning ou de privil gier celle trouv e dans UnDeuxTEMPS idem pour les professeurs mati res salles de repasser par la fen tre de traduction des remarques pour traduire les remarques de fr quence libre dans votre emploi du temps qui n ont pas pu tre traduites au pr alable etc Lorsque vous importez un emploi du temps vous avez la possibilit d importer galement les v ux des professeurs d UnDeuxTEMPS et de conserver ou non la
31. cours et des jours Ann e scolaire P riodes de cours D but 05 09 2011 Y D but ter trim 05 09 2011 D but 2 me trim 24 11 2011 Y mardi Fin 30 08 2012 v D but 3 me trim 16 02 2012 Fin des cours 30 06 2012 Y Ue jeudi vendredi Cliquez sur V rifier coh rence pour v rifier la coh rence des informations saisies avant de poursuivre samedi i dimanche dimanche 2 Visualisation du calendrier d fini en tape 1 et rectification manuelle des jours Immijvsdimmijesdimmijssdimmijssdimmijvsdilm Jours placer janvier F vrier E Duvert mars E E Ferm avril EEE In mai E vacances Lin juillet Jour Fix s ao t _ RES O Non scalaire septembre 5 e 7 a s hojrthiejajaisjshi7hiejszo12z3242528 27229 30 MMA E Hor Ane atowe DIMM 2154151617 le le hohihehshaisheh71s1920l212223l2as2827282sb0g1 M Ame novembre a23 415 67 8 9 hohih2hshahshehrhelolnl 22123 24125 26 27 28 29 50 SMS d cembre SAN 1 2 314 5 617 8 9hoMtih2lshahshetrhela2ol1 22l23 24125 26 27 28 29 80 51 MN de Ann e D C i Ann e suiv e valider nnuler Cette fen tre fonctionne en deux temps gt D finition de l ann e scolaire des p riodes de cours et des jours gt Visualisation du calendrier et rectification manuelle des jours Etape 1 D finir l ann e scolaire Dans l encadr D finition de l ann e scolaire des p riodes de cours et des jours choisissez e les dates de d but et de fin de l ann
32. de notes Saisie des notes appr ciations et livrets de comp tences Appr ciations sur la classe Appr ciations par mati re Avis du conseil de classe Compte rendu du conseil Synth se de classe Remarques des professeurs Carnet de classe 1ES1 27 07 11 pas de titre 11 07 11 sqsqsq 08 07 11 xxx Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Martine CAZEAUX Professeur principal d mo Modifier votre mot de pssse Accueil Saisie des appr ciations du conseil de classe 2 me Trimestre 3 me Trimestre Ann e Observation du conseil de classe Classe 1ES1 El ve AMIRAL Florence afficher le bulletin de l l ve en bas de page Les appr ciations en rouge n ont pas encore t envoy es dans votre tablissement Cet envoi sera effectu prochainement Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net VieScolaire net D connexion Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Comportement au sein de l tablissement appr ciation n apparaitra pas sur les bulletins de Nota Bene Bon trimestre poursuivez ENCOURAGEMENTS A 212 caract res restants Appr ciation de la Vie Scolaire 255 caract res restants Avis de synth se Avis d orientation Encouragements v Admis en classe sup rieure x E Avis d examen Si vous s lectionnez r orientation vous pouvez saisir un commentaire Tr s favorable
33. des emplois du temps classes professeurs l ves salles Cahier de texte pour la consultation du cahier de texte d une classe Tableau d affichage pour la cr ation des diff rentes pages d accueil Y Y YV ON Y Statistiques de connexions pour afficher les statistiques de connexions votre Extranet VieScolaire net gt Param tres pour le param trage de l affichage des bulletins et relev s de notes pour les groupes parent et l ve A Le tableau d affichage Personnaliser la page d accueil de chaque profil utilisateur Acc s Tableau d affichage dans la barre de menu puis Param trer l accueil dans le menu de gauche OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin LT _ Bienvenue Administrateur VSN Administrateur 6 D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Tableau d affichage Statistiques Param tres Le tableau d affichage permet l administrateur VieScolaire net de cr er les pages d accueil de chaque groupe d utilisateurs Professeurs Parents El ves Direction de VieScolaire net OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net La cr ation d une page d accueil pour chaque groupe d utilisateurs est imp rative pour que chaque membre de ce groupe puisse se connecter au site VieScolaire net Toutes les pages d accueil se composent de 3 rubriques Accueil Actualit s Ev nements Vous pouvez afficher des messages
34. division renseign e dans le fichier texte seront import s en tant qu l ves archiv s Si la case n est pas coch e les l ves sans division ne seront pas import s Modifier les l ves et responsables existants si la case est coch e pour chaque l ve et responsable trouv dans le fichier texte si un l ve ou un responsable correspondant existe d j dans votre base l ves ses informations seront mises jour en reprenant celles du fichier texte Si la case n est pas coch e seuls les nouveaux l ves ou nouveaux responsables seront ajout s votre base Ignorer les l ves dont la division n existe pas si la case est coch e chaque l ve dont la division n existe pas ne sera pas import Si la case est coch e et qu un ou plusieurs l ves dont la division n existe pas sont trouv s dans votre fichier texte un message vous invitera alors cr er la ou les divisions correspondantes dans la fen tre Donn es de base Divisions Pour effectuer l importation depuis un fichier texte Choisissez Initialisations Importer les l ves et responsables partir d un fichier texte Respectez les consignes nonc es ci dessus et s lectionnez vos options d importation Cliquez sur le bouton et s lectionnez le fichier Eleves txt Choisissez le s parateur de champ ad quat pour s parer correctement les colonnes de votre fichier texte Ceci est n cessaire si les informations charg es ne sont pas
35. iF Analyse de correspondance avec les donn es issues de Nota Bene S lection des donn es sources Divisions El ves Professeurs m S lection de la provenance des donn es comparer Chemin d acc s aux fichiers de SCONET SCONET Chemin d acc s au logiciel Nota Bene C Program Files UD PlanNotaBene 16 Chemin d acc s au logiciel Moli re Chemin d acc s au fichier d emploi du temps UnDeuxTEMPS Commencer l analyse Analyse compl te Avertissement Lors de cette analyse les donn es sont directement Une comparaison est ensuite effectu e entre les don afin d tablir les correspondances au niveau des l wd Remarques Lors de chaque analyse toutes les corresponda N Attention Certaines donn es sont sans correspondance Si votre base UD Planning UD El ves VieScolaire net ne contient aucune donn es cette analyse r alisera une importation simplifi e des donn es Apr s analyse il sera possible de corriger ou de modifier les correspondances tablies Chaque modification sera enregistr e imm diatement Une analyse de ce type est r alis e lors de chaque importation automatique ou manuelle de Nota Bene Moli re SCONET ou UnDeuxTEMPS Elle a lieu galement lors des retours de notes ou d absences saisies sur le site VieScolaire net nalyser les donn es de Nota Bene Vous pouvez cliquer sur les boutons suivants afin
36. le bouton lorsque la fen tre d envoi est ouverte Reportez vous au chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le serveur Internet Tableau de bord administrateur Param tres de messagerie C Analyse de la correspondance avec les donn es import es Analyser les correspondances Lors de l analyse les donn es sont lues depuis la source s lectionn e SIECLE Nota Bene Moli re ou UnDeuxTemps Une comparaison est ensuite effectu e entre les donn es de la source et celles actuellement pr sentent dans cette base afin d tablir la correspondance C est cette correspondance entre la base UD Planning Ud El ves Viescolaire net et celle des diff rents logiciels qui permet la remont des informations sur le site VieScolaire net notes absences emploi du temps et cahier de texte et leur redescente dans Moli re et Nota Bene Ces correspondances sont tablies au niveau des divisions des l ves et des professeurs et sont enregistr es dans votre base UD Planning Ud El ves Viescolaire net et l issue de l analyse si des certaines donn es sont sans correspondance vous obtiendrez un message d avertissement et il vous sera ensuite proposer de modifier ou d tablir manuellement les correspondances manquantes Une analyse automatique des correspondances a lieu lors de chaque import SIECLE Nota Bene Moli re UnDeuxTemps et si des correspondances sont manquantes il vous est propos de les tablir
37. mais Sabrina fait toujours preuve de PRECIPITATION et cela nuit la qualit de l crit Va t il falloir le r p ter __ ind finiment FALCOT 9 5 95 1 45 17 5 arnet de classe 1ES1 Math matiques G1 Teil i S ARE 400 10 1 6 5 135 9 04 08 Visitez le site omt 8 04 08 Sortie scolaire en Angleterre Anglais G4 120 13 1 10 46 Excellente participation l ve tr s positive en classe Il faut vraiment que vos efforts se voient plus l crit Prenez le our les premi res Mme DALCOZ temps de bien relire vos devoirs 7 04 08 T y N i Li Pa 5 04 08 og isi gr SSi 65 1 35 13 5 Un trimestre bien d cevant Sabrina n a pas t rigoureuse Il faut se mettre s rieusement au travail TPE 4 3 4 4 4 M DESGEORGES Pen ti ns GOURDON 8 0 11 1 7 45 Travail irr gulier Le niveau initial tait trop faible pour atteindre la moyenne Intensifiez vos efforts Moyenne g n rale 9 113 bn En Hens Un ensemble tr s fragile attention II faut davantage de rigueur surtout l crit Appr ciations g n rales sur la classe saisies par les professeurs Pour consulter les appr ciations g n rales sur la classe saisies par les professeurs 1 Choisissez Notes dans la barre de menu 2 Cliquez sur Appr ciations sur la classe gauche de la fen tre 3 S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter les appr ciations g n rales 4 Choisisse
38. messages cliquez sur supprimer Attention La suppression du message est imm diate et le message disparaitra de la liste des messages du c t du parent galement R pondre un parent Pour r pondre un parent 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les parents dans le menu de gauche 3 Dans la liste de vos messages cliquez sur Z R pondre 4 Saisissez le titre du message et le contenu puis validez Le message sera imm diatement accessible par les parents destinataires d s qu ils seront connect s au site VieScolaire net supprimer un message re u d un parent Pour supprimer un message re u d un parent 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les parents dans le menu de gauche 3 Dans la liste de vos messages cliquez sur supprimer 4 La suppression du message est imm diate et vous ne pourrez plus consulter le message du parent l La correspondance avec les professeurs Consulter les messages envoy s par les professeurs ou envoy s aux professeurs Pour consulter les messages envoy s par les professeurs ou envoy s aux professeurs 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les professeurs dans le menu de gauche 3 Vous pouvez alors consulter les messages envoy s ou re us lors de votre correspondance avec les
39. ne us 51 s o mo m H Manuel de l administrateur Annuaire et corresp 1 nouveau messag 41 2627 124 739 2816 Connexions d taill es 933 289 Connexions quotidiennes Nombre quotidien de connexions par groupe d utilisateurs Pour consulter Le nombre quotidien de connexions par groupe d utilisateurs 1 Choisissez Statistiques de connexion dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Connexions quotidiennes gauche de la fen tre 3 Un tableau affiche le d tail des connexions global par jour et par groupe d utilisateur pour les quelques derniers jours d utilisation OMT VieScolaire net N Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Administrateur VSN Administrateur amp D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Tableau d affichage Statistiques Param tres Nombre de connexions par jour Email l administrateur Jours El ves Parents Professeurs Direction Consultant Total PR 17 11 2008 44 55 79 4 182 16 11 2008 143 106 153 402 gt Manuel de l administrateur 15 11 2008 145 119 142 406 Annuaire et cor 14 11 2008 hs h2 I 4 _He 13 11 2008 182 147 234 24 2 589 1 nouveau messa 12 11 2008 244 470 287 16 g 718 11 11 2008 191 158 212 3 564 TE 10 11 2008 199 180 330 o 718 S De e 09 11 20
40. nn 13 B D finir les chemins d acc s aux logiciels sssssssisrrrrsrsrrrrnrrrrrrrrrrrrrrrererrrrerne 14 D finir les chemins d acc s aux donn es 14 D finir les logiciels OMT de l unit d enseignement 14 C Importer les l ves de SIECLE ou d un fichier texte acere 16 Importation de la liste des l ves depuis SIECLE 16 Importation de la liste des l ves depuis un fichier texte 17 D Importer un emploi du temps ouvrir les semaines 20 Importer un emploi du temps de UnDeuxTEMPS sessesrsnsenrerrsrrsrrsrrrerrrrrrerrerrererrrrrrerrerrrrrrne 20 Ouvir les SEMAIN S nan U n eO ONENE tance een ions tennis ie 23 Consulter modifier les horaires d une semaine 24 Importer les absences les retards les incidents et les sanctions depuis Moli re 25 Importer des notes et des bulletins depuis Nota Bene 26 E D finir les utilisateurs et les groupes 27 creer modinerles OURS ne se NN 28 Cr er modifier les UUISATUrS nd annees amener nee eme mean 30 Cr ation automatique des utilisateurs 32 Exporter les utilisateurs vers Excel sn 33 Envoyer des mails aux utilisateurs iii 34 Chapitre 2 Donn es de base mnmmmmmmmememememenenenenenenenenenenennnnnnnnnnnnnnne 3 D Fe PIVON EAEE A AE E E AAE E E E E 35 C MaiS a A ETA 37 Pe POTES OU E E cote eat teen 39 Motifs commentaires et types d activit s 42 OS a D a 42 COMMON D MR E A D De ns ne 43 Lee EN
41. orientation Aucun avis pour le moment 5 04 08 titre CHOIDIN RE Compte rendu du conseil de classe Acc s Choisir Notes dans la barre de menu puis Saisie du compte rendu du conseil de classe dans le menu de gauche apr s s tre connect en tant qu administrateur VieScolaire net Le compte rendu du conseil de classe peut tre saisi pour chaque classe et pour chaque p riode de notation II est ensuite consultable par les diff rents profils utilisateurs avec certaines restrictions sur les classes propres celles qui doivent tre visibles par l utilisateur connect 1 Choisissez la classe et validez en cliquant sur OK 2 Choisissez la p riode et validez en cliquant sur OK 3 Saisissez un titre puis le texte du compte rendu Pour aller plus vite il est possible de copier coller votre compte rendu directement partir de votre document existant 4 Ensuite cochez ce compte rendu doit tre visible par afin que ce compte rendu soit directement consultable par tous les diff rents utilisateurs dont les droits permettent de visualiser les informations sur cette classe Si vous ne souhaitez pas que ce compte rendu soit visible tout de suite ne cochez pas cette option pour le moment 5 Cliquez sur VALIDER 94 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Administrateur VSN Administrateur amp D connexion Accueil Notes
42. oui est coch De plus il permet d autoriser la saisie des appr ciations du conseil de classe par les professeurs d sign s comme professeurs principaux sur le site VieScolaire net Les livrets de comp tences peuvent tre galement consult s par les profils Professeur et ou El ve et Parent selon votre choix OMT 106 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Param tres li s la gestion des notes et appr ciations Affichage des bulletins ces param tres prennent effet pour les acc s El ve et Parent Le bulletin de notes ne peut tre consult que si la p riode est verrouil e dans Nota Bene Cou non Les appr ciations ne peuvent tre consult es que si la p riode est verrouil e dans Nota Bene oui non Toujours masquer les appr ciations que la p riode soit verrouill e dans Nota Bene ou non O oui 5 non Affichage des relev s de notes Activer le masquage des relev s de notes O pui 0 non Bornes de prise en compte des dates de devoirs afficher D but 11 01 2008 iji mmwaaaa Fin 0903 2006 mm a323 Remarque pour les acces leve et Parent si le masquage des relev s est activ seuls seront affich s aur les relev s les devoirs dont la date est comprise entre les bornes de d but et fin que vous avez indiqu es Afficher le titre des devoirs sur le relev oui D non Afficher la date des devoirs sur le relev a oui 5 non Ramener toute
43. sur le site Internet OMT Envoi par mail UD Planning permet d envoyer un document par mail sous forme d image au format jpg Pour envoyer un document par email 1 Ouvrez une fen tre dont vous souhaitez envoyer le contenu par email par exemple Donn es de base Salles 2 Cliquez sur le bouton de la barre d outils et cliquer sur le bouton D Envoyer Ou cliquez sur le bouton E de la barre d outils 3 Les images cr es partir de l aper u sont automatiquement ajout es en pi ces jointes votre email Ci dessous vous pouvez voir Salles 1 jpg Salles 2 jpg dans la partie Pi ces jointes Axess OMT i Chapitre 4 Outils Envoi d email A Cuentiniont fr Objet Liste des salles Pi ces jointes Joindre jf Salles 1 jpg Salles 21pg Message Woici la liste des salles que vous m avez demand e Cordialement Fabrice Gm D CD 0 Indiquez l adresse email du destinataire dans la partie A Dans certains cas seulement vous pouvez choisir un ou plusieurs destinataires parmi des l ments de votre base de donn es comme les professeurs les l ves les parents les membres du personnel etc Pour cela cliquez sur le bouton et choisissez les correspondants retenir dans la fen tre ci dessous Recherche de correspondants Crit res de recherche de vos correspondants Rechercher des correspondants parmi C Les professeurs Les membres du personn
44. tique O tri es par couleur C Personnel paysage uniquement C Tiers paysage uniquement C Salles par ordre alphab tique par ordre alphab tique d croissant par gabarit par capacit par zone par descriptif C Mat riels C Tous les Motifs Motifs d absence professeur sur une m me page Motifs d occupation de salle C Motifs d annulation de cours C Commentaires C Types d activit Fermer Imprimer les donn es de base Vous pouvez imprimer gt Les divisions gt Les professeurs gt Les mati res Pour imprimer 1 Choisissez Fichier Mise en page onglet UD El ves 2 Cochez les donn es imprimer et cliquez sur le bouton Param trer les impressions Vous pouvez modifier les diff rents param tres d impression utilis s pour l ensemble des impressions Tous ces param tres sont enregistr s vous les retrouvez donc la prochaine utilisation 77 Chapitre 5 Impression Imprimer Quadrilage Impression couleur Police Envoi par email 5s Option Quadrillage Impression couleur Commentaire imprimable Densit du gris Nbe lignes page en portrait Nbe lignes page en paysage Police Envoi par email Orientation En t te pied de page Fahoma 8 Qualit des documents envoy s par Internet de 1 100 l mauvaise qualit envoi rapide 100 bonne qualit envoi long Orientation Portr
45. trage ex Importation de l emploi du temps Imp ratif Si vous utilisiez le logiciel l ann e scolaire pr c dente vous devez d abord utiliser l assistant d archivage des donn es tape 0 du guide des initialisations 2 Guide des initialisations Le guide des initialisations est une liste qui vous permet de connaitre l ordre dans lequel doivent tre effectu es les initialisations Cette liste sert galement de m mo afin de contr ler quelles tapes n ont pas encore t r alis es pour constituer votre base Attention il est vivement recommand de r aliser les tapes dans l ordre indiqu Etape 0 Assistant d archivage des donn es Non effectu e Etape suivre uniquement la fin de l ann e scolaire pour le passage EE gt gt Passage l ann e n 1 Etape 1 D finir le calendrier Effectu e le 25 01 11 09h54 Indispensable pour la gestion de l emploi du temps ou l importation des absences gt gt D finir le calendrier Etape 2 D finir les chemins d acc s aux logiciels Effectu e le 19 05 11 14h40 N cessaire pour assurer les importations automatiques de Nota Bene et Moli re gt gt D finir les chemins d acc s Etape 3 Importer les l ves et les responsables Non effectu e Cette tape est primordiale pour assurer une bonne coh rence des donn es L importation fortement conseill e est celle de SIECLE gt gt Importer depuis SIECLE Si vous ne disposez pas de SIECLE l importation
46. un droit personnel non cessible et non transf rable d utilisation du ou des logiciel s mentionn s au bon de commande pour la dur e du contrat Article 2 Documents contractuels Le contrat de prestation de services conclu entre le Prestataire et l Etablissement est constitu du bon de commande rempli et sign par les Parties des pr sentes conditions g n rales de vente et des ventuels annexes ou avenants L Etablissement reconnait et accepte que la signature du bon de commande vaut acceptation des pr sentes conditions g n rales de vente qui lui sont jointes Cependant en cas de conclusion d un contrat sp cifique par l Etablissement les pr sentes conditions g n rales de vente s appliquent tant qu elles ne contredisent pas le contrat sp cifique De plus celles ci ne sont d application en mati re de march public que dans la mesure o elles ne sont pas contraires aux lois r gissant ces march s et au cahier des charges r gissant un march Le Prestataire pourra modifier r actualiser ou rectifier les pr sentes si besoin en est afin de prendre en compte une volution l gislative et ou technique Article 3 Dur e du contrat R siliation Le contrat entre en vigueur au moment o l Etablissement fait parvenir un bon de commande valide au Prestataire La dur e du contrat est de 1 an L Etablissement pourra rompre le contrat par lettre recommand e avec accus de r ception en respectant un pr avis de trois mois avant la
47. un fichier 9 Toutes les conditions pour tablir le dialogue avec Nota Bene sont bien remplies Param trage du dialogue avec Moli re Demier effectu test le 24 02 12 10 23 Il est n cessaire de disposer de la totalit des droits r seaux sur le r pertoire Moli re ainsi que sur les sous r pertoires Chemin d acc s Moli re C Program Files UDPlan Moliere 165 1 Modifier R cup rer toutes les heures les appels en classe saisis par les professeurs sur le site D Envoyer toutes les absences depuis le d but de l ann e Acc s au r pertoire et l application 9 Test de cr ation d un fichier 9 Test de suppression d un fichier Toutes les conditions pour tablir le dialogue avec Moli re sont bien remplies Autres param tres M Avertir l administrateur par email en cas d anomalie toutes les heures Email Remarque Cet utilitaire ne peut tre ouvert que par un seul utilisateur en m me temps pour viter les conflits de synchronisation Le logiciel g re cette contrainte et emp che plus d un utilisateur d ouvrir l outil Pour savoir si l outil est d j lanc par un utilisateur choisissez Outils Tableau de bord administrateur onglet actions en cours ou essayez de lancer nouveau l outil de synchronisation Un message vous signale l utilisateur en cours Fonctionnement Vous devez disposer d une connexion Internet active toute la journ e pour que la synchronisation puisse avoir lieu dan
48. votre emploi du temps d UnDeuxTEMPS contient des l ves ils seront import s dans votre base l ves Dans le cas o votre base contient d j des l ves il vous est demand une confirmation de modification ou de remplacement pour les l ves d j pr sents Pour supprimer une importation d emploi du temps 1 Choisissez Initialisations Importer un emploi du temps ouvrir les p riodes 2 Dans l encadr Importations pr c dentes cliquez sur la ligne de la semaine import e supprimer 3 Cliquez sur le bouton x L emploi du temps de cette semaine est alors supprim Importations pr c dentes Pour supprimer l importation sur la p riode s lectionn e cliquez sur x Supprimer tous les emplois du temp x Semaine du au Date d importation Fichier d emploi du temps 05 03 2011 1170972011 1270972011 18h17 00 F omtsadtl sept 2011 udv ar 1209 2011 16 09 2011 12 03 2011 1841 Fh00 F omtsudti sept 2011 udw 30 1970972011 2570972011 12 09 2011 1841 Fh00 FSomtadt sept 2017 udu 39 26 09 2011 0210 2011 23 09 2011 09h16h 00 F an modif sept Sue dia dm M le m e d Mam ll o eM d moam MA MA d O e e e ua 1 es E 22 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Attention Vous supprimerez tous les cours de toutes les divisons pr sentes sur cette semaine et cette semaine n existera plus dans le planning des v nements Cette suppression est irr versible Pour supprimer toutes les importations
49. 00 15h00 16h00 17h00 h4 2DE 2 C Profs RABILLIE Profs Profs DA DUPEUX g Profs C PRES AGLI Al FRA SCP SYT SVT SCP MATHS E53 GRI ii E La division 2DE2 est ici repli e on ne voit pas le d tail des cours en groupes lundi 15 octobre 2001 gt Divisions Salles 08h00 09h00 10h00 11h00 12h00 13h00 14h00 15h00 16h00 17h00 1E C Profs RABILLIE Profs Profs DA DUPEUX Profs C AGL1 Al FRA SCP SYT SYT SCP MATHS E53 GRI Lis E DALMAZ Hicole MEYER Claude SCP SVT ee MEYER Claude DALMAZ Nicole j SYT SCP a i PRAS Phi AGLI r 2DE 2 A2 r 2DE 2 AG1 La division 2DE2 est ici d pli e on voit le d tail des cours en groupes Encadr P riode en cours Cet encadr indique la semaine affich e dans le planning Vous pouvez s lectionnez la semaine en utilisant les boutons pr c dent A et suivant Pour s lectionner la semaine d affichage 1 Choisissez UD Planning Planning des divisions l ves 2 Cochez Options d affichage dans la barre d outils 3 Dans l encadr P riode en cours s lectionnez la semaine en utilisant les boutons pr c dent P et suivant ou cliquez sur le bouton Aller au LE de la barre d outils et choisissez la semaine P riode en cours da Semaine 37 septembre 2010 OMT Chapitre 4 Outils Remarque Si par exemple un l ve ne voit pas le cahier de text
50. 08 ot 88 55 234 Connexions mensuelles 08 11 2008 77 80 34 191 Connexions quotidiennes 07 11 2008 104 143 88 16 351 06 11 2008 104 111 170 40 5 1330 05 11 2008 89 96 69 22 276 04 11 2008 66 77 67 10 2 222 zarnet de classe 1ES1 03 11 2008 61 86 149 11 4 21 1 29 04 08 Visitez le site omt a 8 04 08 Sortie scolaire en Angleterre haihai 35 36 18 f 39 vour les premi res 31 10 2008 28 43 22 12 1 106 7 04 08 Textes en couleur 30 10 2008 44 72 68 1184 25 04 08 titre 29 10 2008 31 48 155 L 141 28 10 2008 55 74 63 192 27 10 2008 61 80 69 210 26 10 2008 63 64 36 163 25 10 2008 89 97 40 226 24 10 2008 125 214 66 405 OMT 86 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net C La circulation des notes et des appr ciations dans VieScolaire net Les notes et les appr ciations affich es sur le site VieScolaire net sont r cup r es de Nota Bene en transitant via le logiciel VieScolaire net tablissement de votre tablissement Vous avez la possibilit de saisir ou de modifier des notes et des appr ciations directement sur le site VieScolaire net Ces notes et ces appr ciations seront consultables sur le site VieScolaire net par les utilisateurs de votre tablissement Parents El ves etc uniquement apr s une circulation des informations Voici le sch ma synth tisant la circulation des informations entre Nota Bene VieScolaire net tablissemen
51. 1757 839 359 946 3703 613 302 8519 More Octobre 2008 3705 2510 522 3018 9536 784 20075 1 nouveau messa Septembre 2008 2953 2169 230 2920 5385 539 14196 Ao t 2008 370 285 47 437 571 70 1780 E Juillet 2008 420 369 65 407 882 77 2220 Connexions d taill es Juin 2008 1074 626 141 737 2627 169 5374 Connexions mensuelles Mai 2008 984 616 124 739 2816 200 5479 Connexions quotidiennes Avril 2008 1166 632 933 821 2891 1 5444 Mars 2008 1493 1076 305 1341 5980 10195 F vrier 2008 1156 827 304 1053 3770 7110 Janvier 2008 1377 1014 378 1212 3748 7729 Carnet de classe 1E 51 1 85 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Nombre mensuel de connexions par groupe d utilisateur Pour consulter le nombre mensuel de connexions par groupe d utilisateurs 1 Choisissez Statistiques de connexion dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Connexions mensuelles gauche de la fen tre 3 Un tableau affiche le d tail des connexions global par mois et par groupe d utilisateur OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Administrateur WSN Administrateur D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Tableau d affichage Statistiques Param tres Hombre de connexions aux diff rentes fonctionnalit s Email l administrateur D Mises jour 839 359 Be
52. 19 5000 Pour sauvegarder votre base maintenant cliquez sur LA Sauvegarder Le planificateur de sauvegarde peut se charger d effectuer les sauvegardes p riodiquement Pour planifier une sauvegarde automatique cliquez sur Li Sauv Auto Etat d avancement Temps coul Pour effectuer une sauvegarde imm diate 1 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Sauvegardes 2 Indiquez le chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde Important Reportez vous au paragraphe Chemin du r pertoire de sauvegarde restauration 3 Saisissez un nom pour votre sauvegarde ou laissez celui choisi par le logiciel Le nom g n r est diff rent chaque jour car il d pend de la date Exemple 5270212 pour une sauvegarde effectu e le 27 f vrier 2012 d avancement et la r ussite ou non de la sauvegarde Pour restaurer votre base maintenant cliquez sur gt Restaurer Etat d avancement Restauration de la base r ussie Temps coul Om 205 063 ms Pour vous simplifier la t che le logiciel met votre disposition un outil de planification de sauvegarde i OMT Chapitre 4 Outils Pour programmer et activer le planificateur de sauvegarde 1 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Sauvegardes 2 cliquez sur SAt D Planificateur de sauvegarde version 2 0 88 du 24 septembre 2010 Pour r duire la fen tre dans le coin inf rieur droit de l cran cliq
53. 8h30 et 09h00 Voici ce que vous verrez l cran Lundi osho 08h30 Pour vous simplifier la t che et ne q4ence 1 osho aghoo pas avoir ressaisir 2 s quences contigu s 08h30 dans notre exemple cochez la case R percutions de la saisie de la s quence pr c dente ou suivante qui se trouve en bas de la fen tre Ainsi pour notre exemple d une s quence de cours de 8h 9h vous devrez saisir de gauche droite et de haut en bas 08h00 08h30 rien 09h00 De la m me mani re si vous cochez R percutions de la saisie d un jour sur les autres jours vos modifications prendront aussi effet sur les autres jours de la grille Importer les absences les retards les incidents et les sanctions depuis Moli re Acc s Choisissez Initialisations Importer les absences retards depuis Moli re L importation depuis Moli re ne fonctionne que i OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire si vous disposez de Moli re 7 0 o version sup rieure e si Moli re est accessible depuis le poste sur lequel vous effectuez cette manipulation Importation manuelle de Moli re Attention avant d importer les donn es il est pr f rable que personne ne travaille sur Moli re Chemin d acc s aux fichiers Moli re C Program Files UOPlaniMoliere 161 Progression de l importation des absences du 05 09 2011 au 30 06 2012 Importation des incidents et des actions
54. A O Divisions Profs Salles 08h00 09h00 10h00 11h00 12h00 13h00 14h00 15h00 16h00 17h00 Contenu ENFIN R my MARTIN CHAMPEL Claude Cl Division E 2DE 1 se pa Ea Seni eeu kez De M Professeur B 2DE 2 Profs RABILLIE Profs Profs DUPEUX g Profs Cl Groupe AGL1 Al FRA SCP SYT SYT SCP MATHS L ES3 GRI kk Mati re PELETIS MITRAT Eric Profs DURVILLE Claude x Profs Profs sale EPS AGLI A HGE SCP SYT SVT SCP C Alignement G 2DE 4 Profs C Profs ENFIN R my yx BLANCHE GRUEL V ronique CHARMEI r P riode en cours zr AGL1 Al L SES LAI EPS FRA HGE SCP amp Semaine E G 2DE 5 C Profs C Profs PERRICH Prof Prof Profs PICHON octobre 2001 z AGLI Al L AGL1 SE FRA MATHS MATHS E53 GRI SCP AA E r Couleur amp aspec P a 20E6 Prof Prof FABRE CI Profs Pr Profs ESCOFFI nu N HGE HGE PPL MATHS ALL1 Me ALLI M ALL1 M Divisions PPS FALCOTI DENOAN GONZALE Profs Pri Pr Prof DALMAZ re SES ALLI AGL2 MATHS M4 M MATHS SCP ne lignements Des Prof GAYAT B BLEINMy Profs LE Prof FRELY Je a Ru FRA FRA AGL1 MATHS m MATHS SCP ns alles gt PERRICH Prof GALLANT Danielle GOURDO CLEYETJ BUISSON Pu Ab f DUCOS A DALMAZ CHOFFAT Claire GRUEL Ye FALANDE GONZALE ERR F EET Trenak SCP FRA HGE ESP2 AGLI Sai RUE eine couleur 1E51 BLANCHE Profs LISPONT CHAMPEL Claude p4 C Profs THIERRY Genevi ve i FRA MATHS MATHS
55. Absences Emploi du temps Cahier de texte Tableau d affichage Statistiques Param tres Saisie du compte rendu du conseil de classe classe TES v P riode ter Trimestre v Remarque le compte rendu du conseil de classe est stock uniquement sur le site VieScolaire net Il n est pas transmis Nota Bene Email l administrateur mises jour o gt Manuel de administra B Annuaire et corr 1 nouveau messa Dernier enregistrement effectu le mardi 29 janvier 2008 12 19 49 Supprimer ce compte rendu Titre Relev de notes Compte rendu du conseil de classe du 15 12 2007 Bulletin de notes Tableau de notes Saisie des appr ciations Appr ciations sur la classe Synth se de classe Compte rendu du conseil Contenu Participants M DURANT Principal Tous les professeurs except Mme Choffat Anglais D l gu s des parents Mme DUPONT M DUPOND D l gu s des l ves St phane VESSON Florence AMIRAL Remarques des professeurs Carnet de classe 1ES1 Appr ciations g n rales La classe tr s agr able avec une attitude positive volontaire Elle comprend de nombreux l ments moteurs Le travail est s rieux et la communication est tr s bonne dans la classe La moyenne de la classe est de 11 3 29 04 08 Visitez le site omt 28 04 08 Sortie scolaire en Angleterre pour les premi res 27 04 08 Textes en couleur 25 04 08 ti
56. Choisissez Donn es de bases Autres personnes Cette fen tre permet de r pertorier les personnes ne faisant pas partie de l unit d enseignement mais qui peuvent n anmoins participer la vie de l unit d enseignement Chaque personne est identifi e par un nom unique Si deux homonymes se pr sentent diff renciez les par leur chaque personne peut tre associ un num ro de t l phone principal et secondaire Les personnes hors unit d enseignement sont utilis es entre autre pour les r servations de salles o elles peuvent tre l occupant Si vous supprimez une autre personne les r servations de salles auxquelles celle ci 48 Chapitre 2 Donn es de base HE Autres personnes 3 Ne FE Ioj x Autres personnes Fonctions et statuts T l phone 2 Adresse email 1 Adresse email 2 Fonction T l phone 1 Luppi Quentin lt non sp cifi e gt lt non sp cifi gt NGuyen Lian Livreur Employ Pleyn Jean Livreur lt non sp cifi gt E SP E EE CE Pr nom Civilit m dl Fonction livreur T l phone principal Adresse email 1 Statut Employ x T l phone secondaire Adresse email 2 Pour Proc dez ainsi Cr er une nouvelle personne Choisissez Donn es de bases Autres personnes Cliquez deux fois sur une des lignes vides du tableau Saisissez les informations de la personne L information minimum est le n
57. Choisissez Donn es de bases Personnel personne de l unit d enseignement Cliquez deux fois sur la ligne de la personne modifier dans la liste du personnel Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur une autre personne ou une ligne vide du tableau pour valider Supprimer un membre du Choisissez Donn es de bases Personnel personnel iiae S lectionnez la personne supprimer Appuyez sur la touche Suppr du clavier Confirmez la suppression Trier le personnel de l unit Choisissez Donn es de bases Personnel d enseignement Pp l l Cliquez sur l intitul de colonne sur lequel vous souhaitez trier les personnes civilit nom ou fonction Un clic de souris trie les personnes par ordre croissant et un autre clic les trie par ordre d croissant Astuces Le d tail des informations des donn es de base peut tre affich ou non votre gr II vous suffit de choisir l option Info dans la barre d outils pour que le d tail soit visible en permanence Si cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de base que lors des cr ations et des modifications Le nombre de membres du personnel est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Membres du personnel 8 Le logiciel propose une liste de fonctions et de statuts que vous retrouvez lors de la saisie du personnel Les fonctions et les statuts sont des listes param trables Le logiciel vous propose quelques valeurs pa
58. E e en ae a a E A E E E E TO 43 Types d ACIVNO G arinsrsnersunia ainan i na ienna rN OaE EAEE ENAERE SES 44 90US iyp s d ACIVIlE Sarerea eia eie 44 E E e aa E ca cs onda dl 45 K Membres du personnel sssssesssrsrersrrrrrrenrrrererrrrrersrrnrerrrrnrerernererrrrererrrree 46 Axess G H D Autres persoNNE S Ed om 48 Liste de diffUSION srsrsrrrsrccrrre eree EE PE 50 D S O DAS A EE EE 51 Chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le RS iMEOE eea r SE A Param trer l outil de synchronisation vers VieScolaire net 53 FORON T a A a A S 53 Activation de l outil synchronisation sisi 54 Consulter le planning pr visionnel de synchronisation 54 Tableau de bord administrateur 55 Onglet Journal des V NEMENIS nm insdeanenidesss soie entr dense a A PR na 55 Onglet Synth se de fonctionnement vers VieScolaire net gt 56 CAO ER AC IONS GN COUS Parron na E D 56 Onglet Param tres de messagerie sisi ssseeseseense 58 Chapitre 4 OUTS ea ee na aa ed em ad men a 00 A Superviser les informations transmises VieScolaire net 59 Liste des RS a ie 59 Liste des l ves archiv s siens sse sandra rt tr rrtt rAr sense ie otie rem een EEO 61 Appartenance des l ves aux groupes 61 Consult s les emplois du temps import s 63 Sauvegarder restaurer maintenir la base de donn es cccscrcsrrrrcrrree 65 SEE e A A A AA 65 RSS OA OMS E E E E en 67 Chemin d
59. HGE AGL1 Al SES Pr nom prof FE FABRE CI g Prof FALCOT Danielle v CAZEAU Profs l civilit prof o MATHS LATIN SES FRA FRA HG nai Largeur des colonnes Sr GATIGNOL Marie Claud g Profs RABILLIE Profs Profs Prof Prof EE E SIL HGE ce ILA FRA AGLI Al Cia AI ALL FRA KY si DE THE Karine JACQUE DELAHOL JEANBLANC Mire RABILLIER Marie L gende E SCP SCP HGE SVT FRA i Cours en alignement MEYER cdle Profs Prof MARCHA a l CLEMENT MENARD Professeur absent Prof absent remplac 152 Axess OMT Chapitre 4 Outils Les informations situ es gauche de la fen tre peuvent tre d pli es ou repli es Par exemple pour les divisions si celles ci sont d pli es vous obtenez l emploi du temps des groupes de la division repli es vous obtenez uniquement l emploi du temps de la division sans le d tail des diff rents groupes Pour Proc dez ainsi d plier une ressource Dans la partie gauche de la fen tre cliquez sur le bouton gauche de la ressource A gauche de la ressource appara t alors le bouton E replier une ressource Dans la partie gauche de la fen tre cliquez sur le bouton l gauche de la ressource A gauche de la ressource appara t alors le bouton H Voici un exemple avec une division El ves lundi 15 octobre 2001 r Divisions Profs Salles 08h00 09h00 10h00 11h00 12h00 13h00 14h
60. Outils Cet outil permet de cr er des utilisateurs partir de certaines donn es de votre base les l ves les responsables les professeurs les membres du personnel ou les autres personnes Recommandations e Si vous disposez du module VieScolaire net il est indispensable d utiliser la cr ation automatis e lors de la cr ation des utilisateurs l ves parents professeurs e Si vous devez cr er des utilisateurs qui ont un lien avec des donn es d j pr sentes dans votre base exemple l ves parents professeurs privil giez la cr ation automatis e la cr ation manuelle L int r t sera d assurer la coh rence entre la donn e par exemple un professeur de vos donn es de bases professeurs et l utilisateur qui en r sulte Exemple Vous utilisez la cr ation automatis e pour cr er un utilisateur partir du professeur Dupond Jean issu de vos donn es de base professeurs Un nouvel utilisateur Dupond Jean est alors pr sent dans vos utilisateurs Dupond Jean de la base professeur et l utilisateur Dupont Jean sont deux donn es diff rentes dans votre base mais elles sont li es l une l autre me 32 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Ainsi si dans vos donn es de base professeurs vous changez le pr nom le nom ou l adresse email du professeur Dupond cette modification sera r percut e sur l utilisateur Dupond De plus si vous sup
61. Proc dez ainsi Afficher l un des encadr s d un Choisissez l onglet et cliquez sur le bouton situ devant l intitul de l onglet l encadr afficher Afficher tout le d tail d un onglet Choisissez l onglet et cliquez sur le bouton situ devant l intitul du cadre D tail d un l ve Les intitul s des informations export es vers Gep priv sont suivis d un rond bleu gt OMT Nom Chapitre 4 Outils ONGLET IDENTITE D tail d un l ve ACHARD Denis 2DE 3 Vous obtenez les informations relatives l identit de l l ve Ces informations sont d coup es en 3 encadr s Identit Scolarit en cours et Modalit s Modifications en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Notes Absences Incidents et sanctions Comptabilit Informations m dicales Identit Pr nom Deuxi me pr nom Date de naissance 12 02 1982 Sexe M ACHARD N GEP 1131 Denis N Identifiant National 1242644D15 Patrice Entr e dans l tablissement 01 09 2001 Sortie autoris e en cours de journ e informations sont d coup es en 3 encadr s ONGLET ADRESSES 60 V Hors secteur Conditions de sortie niquement entre Scolarit en cours Modalit s Identit gt Nom gt Pr nom Deuxi me pr nom gt Date de naissance gt
62. Terminer L assistant a termin de pr parer l ann e suivante Vous pouvez d s maintenant effectuer les changements de classe des l ves toujours pr sents dans votre tablissement archiver les l ves qui quittent l tablissement d finir le calendrier de la nouvelle ann e scolaire si vous disposez du module UD Planning 113 OMT
63. a Te r gulier PARA DESGEORGES Eric 11 0 Ensemble satisfaisant l ve s rieuse et motiv e tr s rigoureuse Appr ciations sur la classe PE EE AEE A UE i LEYVAL Hubert 13 0 niveau moyen l ve s rieuse Appr ciations par mati re nni VERNY Isabelle 11 8 El ve s rieuse et volontaire Travail r gulier Avis du conseil de classe i BICON Gregory l a _ nee pm sas da canan BORINAT C dric 65 Morgan pourrait avoir un niveau tr s correct mais il manque totalement de s rieux il ne travaille pas et bavarde Synth se de classe 7 bien trop souvent il faut plus de rigueur Remarques des professeurs CAILLERET Christian 10 0 Trimestre moyen Doit continuer travailler avec plus de rigueur CAULAMBERT Evelyne b satisfaisant CAZEAUX Martine 6 5 Ensemble inuffisant Il faut s impliquer davantage et plus s rieusement dans le travail Efforts attendus Des capacit s mais l ensemble est insuffisant par manque de travail Morgan n a pas pris conscience du Carnet de classe 1ES1 DESGEORGES Eric 8 0 rythme et de la rigueur acqu rir pour progresser l crit Le cours n est pas bien appris et la r flexion tr s peu approfondie Il est urgent d agir 29 04 08 Visitez le site omt GOURDON Marie Claire 14 5 Travail s rieux Bon niveau d ensemble A a VERNY Isabelle 6 3 Ensemble inuffisant Il faut s impliquer davantage et plus s rieusement dans le travail Efforts attendus pour les premi res 1 27 04 08 Textes en c
64. a n recevoir et de transmettre des informations de cr er d enrichir ou Fetablissement transmission des notes aux de valider des documents bien au del de ce qu une simple messagerie peut offrir Remarque Cet exemple de texte affich dans la partie Accueil est une association de plusieurs messages Les modifications dans le tableau d affichage se font rubrique par rubrique pour un groupe d utilisateur donn Pour Proc dez ainsi Modifier un tableau d affichage Choisissez Tableau d affichage dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement Choisissez le groupe d utilisateur concern par la modification au centre de la fen tre exemple Professeur Choisissez la rubrique concern e exemple Accueil Vous arrivez alors sur l cran suivant OMT go Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Liste des messages gt El ves gt Accueil Textes enregistr s dans ce tableau d affichage B ____ Actions Texte n 1 publi jusqu au 05 11 2008 test L Modifier supprimer Texte n 2 publi VieScolaire net est un intranet d tablissement Concr tement qu est ce que L a veut dire Modifier Supprimer Texte n 3 publi pas de titre L Modifier supprimer Texte n 4 publi pas de titre L Modifier supprimer Ecrire un nouveau texte Al aper u des textes enregist
65. ace du champ que vous souhaitez renseigner 2 S lectionnez le chemin d acc s jusqu au fichier voulu dans l cran affich 3 Cliquez sur OK D finir les logiciels OMT de l unit d enseignement Acc s Choisissez Initialisations D finir les logiciels OMT de l tablissement Cette fonction permet de mettre jour la base l ves de Nota Bene et de Moli re partir de celle de Ud Planning Ud El ves VieScolaire net Cette commande fonctionne partir de la version 9 0 de Nota Bene et partir de la version 9 0 de Moli re 14 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Imp ratif Nota Bene et Moli re doivent appartenir au m me r seau que VieScolaire net Pour choisir les logiciels OMT de l unit d enseignement 1 Choisissez Initialisations D finir les logiciels OMT de l tablissement 2 Cliquez sur le nom du logiciel pour le s lectionner Une petite coche appara t alors sa gauche Pour annuler votre s lection cliquez nouveau sur le nom du logiciel 3 Validez votre choix par Valider Logiciels OMT de l tablissement S lectionnez TOUS les logiciels OMT pour lesquels l tablissement poss de une licence ATTENTION Si vous ne s lectionnez pas un logiciel que vous utilisez dans votre tablissement celui ci n sera pas mis jour automatiquement partir de UD El ve Logiciels OMT UnDeusx TEMPS web Contr leur Pack UC R partition UC Manuels M Nota Bene UD Co
66. ahsh hrhehozol1 22 23 24125 26 27 2820 50 51 1 FE novembre E 1 23 45 fe e 9 hofihzhshahshel7 1el19len e1 122123 24125 26 22 28 29 50 LS MA d cembre MAN 1 2 3 5 6 7 8 9 hohh2hsh4ltshehrhehe2021 22 23 24128 26 22 28 29 80 51 M d Ann e pr c i Ann e suiv gt valider Annuler Vous allez placer les jours ferm s les jours f ri s les jours ouverts et les jours de vacances sur votre calendrier scolaire Pour placer les diff rents types de jours ferm s f ri s ouverts et vacances 1 Choisissez Initialisations D finition du calendrier 2 Cliquez sur la case correspondant au type de jour placer droite de l cran 3 Cliquez sur le jour concern par la rectification dans le calendrier au centre Les boutons KE Am spr c et Ann e suv permettent d afficher le d but ou la fin de votre ann e scolaire Le bouton permet de modifier les couleurs des types de jours Ces couleurs seront ensuite utilis es dans les plannings Valider le calendrier Pour confirmer la d finition du calendrier Cliquez sur le bouton en bas de la fen tre Une fen tre de Confirmation de cr ation des bases appara t Confirmation de cr ation des bases D tails des actions effectu es sur la base Cr ation des nouvelles p riodes OK Cr ation des jours ferm s DK Suppression des s quences inutiles phase 1 OK Suppression des s quences inutiles phase 2 OK Suppression des p riode
67. ait ei Paysage Nbe lignes page en portrait Nbe lignesi page en paysage Densit gris Texte En t te hied de page o e le 00705 Saisissez dans les zones de saisies pr vues les textes de param trage de voz impressions y t EN Imprimer Fermer Description Cochez Quadrillage pour faire appara tre les quadrillages lors de l impression des tableaux Cochez Impression couleur pour une impression de vos documents en couleur Cochez commentaire imprimable et comp tez le texte associ pour faire appara tre un commentaire sur tous vos documents Il appara tra dans la partie sup rieure droite de vos documents Vous pouvez choisir la densit du gris qui est Densit gris Texte utilis dans certaines impressions Pour cela il e suffit de d placer le curseur sous la partie Texte Vous pouvez d terminer le nombre de lignes par page lors de l impression en portrait Vous pouvez d finir le nombre de lignes par page lors de l impression en paysage Cliquez sur le bouton EI pour choisir la police utilis e pour vos impressions Vous pouvez modifier la qualit des fichiers images cr s lors de vos envois par email Une qualit moyenne est conseill e pour ne pas alourdir vos envois Choisissez Portrait ou Paysage II est noter que certaines impression ont une orientation optimale ou impos e et donc non modifiable Vous pouvez saisi
68. alable et crite d livr e par le Prestataire reste interdite et ouvre droit des dommages int r ts toute cession reproduction adaptation ou modification et en g n ral tout d tournement physique ou intellectuel de la prestation Article 11 Garantie Le Prestataire s engage remplacer tout support d faillant d s qu il est retourn L obligation de garantie reposant sur le Prestataire est exclue si la d faillance provient d une intervention de l tablissement ou de la force majeure Pour pouvoir invoquer le b n fice de cette garantie l Etablissement doit aviser le Prestataire sans retard et par crit des vices qu il impute la prestation et fournir toute justification quant la r alit de ceux ci Article 12 Dispositions diverses Les parties s engagent tenter de trouver une solution amiable pr alablement tout litige A d faut d accord amiable les tribunaux de Lyon seront exclusivement comp tents Dans le cas o l une quelconque des dispositions des pr sentes serait d clar e nulle ou non crite les autres dispositions resteront int gralement en vigueur UN219 Si vous souhaitez avoir plus d informations sur UnDeuxTEMPS et les logiciels scolaires Axess OMT appelez nous au 04 72 56 27 27 ou consultez notre site Internet www axess omt fr Les informations contenues dans ce manuel pourront faire l objet de modifications sans pr avis Sauf mention contraire les noms et les donn es utilis s da
69. ar Administrateur VSN L Modifier Supprimer Annuaire des l ves 21 04 2008 15 54 04 bonjour Envoy aux parents de St phane VESSON 1ES1 par Administrateur VSN Modifier supprimer Cette correspondance avec les parents n est possible que Si les parents disposent d un compte d acc s au site VieScolaire ne d fini et transmis aux int ress s par l administrateur du site VieScolaire net de votre tablissement Si l administrateur du site VieScolaire net de votre tablissement a autoris l acc s la correspondance pour les parents d l ves sur le site Lorsque vous recevez un nouveau message un indicateur vous le signale dans le sous menu gauche A WA Annuaire et correspondance 1 nouveau message Pour acc der directement la liste des messages cliquez sur le lien 1 message par exemple Chaque nouveau message sera indiqu par un 29 devant le message Cet indicateur disparaitra automatiquement d s que vous aurez soit consult le message soit r pondu au message re u Envoyer un nouveau message aux parents d un l ve Pour envoyer un nouveau message aux parents d un l ve 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 101 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net 2 Cliquez sur Correspondre avec les parents dans le menu de gauche gan TS e 3 Cliquez sur amp Ecrire un nouveau message 4 S lectionnez la classe
70. astrophe naturelle Raison Familliale Motifs 3 types de motifs 42 Chapitre 2 Donn es de base absences des professeurs occupation des salles annulation des cours Pour chacun d entre eux vous pouvez cr er autant de motifs que vous le souhaitez L ordre des motifs dans la liste d roulante reste celui dans lequel vous les avez cr s Pour Proc dez ainsi Cr er un motif Choisissez Donn es de bases Motifs et commentaires onglet Motifs Cliquez deux fois sur la ligne lt Nouveau motif gt de la liste pour laquelle vous souhaitez cr er le motif Tapez le libell du motif 90 caract res maximum Cliquez hors de la zone de saisie du libell Modifier un motif Choisissez Donn es de bases Motifs et commentaires onglet Motifs Cliquez deux fois sur le nom du motif modifier Tapez le nouveau libell du motif 90 caract res maximum Cliquez hors de la zone de saisie du libell Supprimer un motif Choisissez Donn es de bases Motifs et commentaires onglet Motifs S lectionnez le motif supprimer Tapez sur la touche SUPPR du clavier Confirmez la suppression du motif Si le motif est utilis il est impossible de le supprimer Associer une couleur Choisissez Donn es de bases Motifs et commentaires onglet Motifs AAO Cliquez deux fois sur la couleur du motif changer Choisissez une couleur Cliquez sur le bouton OK Commentaires De la m me mani re sur l onglet C
71. au pour valider votre saisie D placer manuellement une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res Glissez la mati re vers son nouvel emplacement si ce dernier est d j occup les deux mati res sont chang es Astuces e Le d tail des informations des donn es de bases peut tre affich ou non votre gr II vous suffit de choisir l option Infos dans la barre d outils pour que le d tail soit visible en permanence Si cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de base que lors des cr ations et des modifications e Le nombre de mati res est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Mati res 56 H Professeurs Acc s Choisissez Donn es de bases Professeurs Chaque professeur est identifi principalement par son nom son pr nom une civilit et une quotit horaire mais galement par une discipline un type un grade deux mati res un commentaire une autorisation de remplacement si cette case est coch e vous pourrez utiliser le professeur pour les remplacements de cours voir le chapitre 5 partie cours manqu s et remplacements Remarques e Lorsque vous cr ez un professeur seul son nom est obligatoire Si deux professeurs portent le m me nom vous devez les distinguer par le pr nom complet ou initial e Si vous renseignez le pr nom des professeurs ceux ci seront affich s et imprim s avec leur pr nom e La suppres
72. au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Cahier de texte classe gauche de la fen tre 3 Choisissez la classe et validez en cliquant sur OK 4 Cliquez sur af Vous pouvez s lectionner la p riode du cahier de texte consulter en cliquant sur lt Semaine pr c dente Semaine suivante gt ou Axess Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Martine CAZEAUX Professeur principal d mo 6 D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Cahier de texte classe enti re LA Email l administrateur mises jour Classe TEST m E Manuel du professeur _ Classe 1ES1 i e Annuaire et corres m j Y Semaine Du lundi 17 novembre 2008 au dimanche 23 novembre 2008 41516 7 Saisie et modification 11 12 13 14 18 19 20 21 25 26 27 28 Cahier de texte classe Consulter la semaine pr c dente Consulter la semaine suivante Cahier de texte professeur lundi 17 novembre 2008 ANGLAIS 08h10 09h10 Professeur Mme ALLIOT Cours Anglais Devoir Faire la version page 12 Lien http www e anglais com mardi 18 novembre 2008 FRANCAIS 16h10 17h10 Professeur Mlle CAZEAUX Cours Histoire Devoir Lire le premier acte du Malade Imaginaire D gager les axes de lecture Lien http www site moliere com mercredi 19 novembre 2008 Pas de messa
73. aux donn es Dans cette fen tre vous pouvez cr er modifier supprimer les utilisateurs ainsi que leur attribuer un ou plusieurs groupes Cela d terminera quelles fonctionnalit s seront accessibles chaque utilisateur i OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Recommandation L acc s la Gestion des utilisateurs ne doit tre accessible et r alis e que par l administrateur du logiciel Veillez donc ne pas laisser accessible cette fen tre lors de la d finition des groupes d utilisateurs Cr er modifier les groupes Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Groupes Dans cet onglet vous allez d terminer les restrictions et les acc s aux diff rentes fonctionnalit s du logiciel Vous pouvez cr er modifier ou supprimer des groupes Certains groupes ne peuvent tre modifi s ni supprim s Voici les diff rents types de groupes Type de groupes Signification Groupe Fixe Un groupe Fixe est un groupe qui est pr sent d s l installation du logiciel et ne pourra tre modifi ou supprim Par exemple il s agit du groupe Administrateur qui dispose de tous les droits d acc s aux diff rentes fonctionnalit s Groupe Perso Un groupe Perso est un groupe cr manuellement par l utilisateur Pour Proc dez ainsi Cr er un groupe Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Groupes Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau ou placez vous sur une li
74. bsences leur emploi du temps le cahier de texte de la classe etc L acc s aux informations est prot g par une identification s curis e et propre chaque utilisateur Toutes ces informations sont transf r es depuis votre base VieScolaire net Etablissement vers le serveur Web h bergeant le site VieScolaire net de votre unit d enseignement Cette op ration est r alis e par l outil de synchronisation automatique vers VieScolaire net Pour lancer l outil de synchronisation vers VieScolaire net 1 Choisissez VieScolaire net Outil de synchronisation vers VieScolaire net 2 La fen tre ci dessous s ouvre Import Synchro version 2 1 4 du 12 janvier 2012 Pour que cet outil Fonctionne la session doit rester ouverte et le poste allum R duire la Fen tre dans le coin inf rieur droit de l cran gt R duire Param tres Suivi des traitements Test de la connectivit avec le site www_VieScolaire net Dernier effectu test le 24 0212 10 23 9 La connectivit avec le serveur web www _VieS colaire net est op rationnelle Param trage du dialogue avec Nota Bene Dernier effectu test le 24 02 12 10 23 Il est n cessaire de disposer de la totalit des droits r seaux sur le r pertoire Nota Bene ainsi que sur les sous r pertoires Chemin d acc s NotaBene C Program Files UDPlan NotaBene 16 cc s au r pertoire et l application 9 Test de cr ation d un fichier D Test de suppression d
75. coch s vous indiquent les menus et fonctions dont vous avez l acc s les l ments non coch s tant inaccessible avec votre profil d utilisateur isualisation des droits d acc s Ed Etape 1 6 Donn es de base Tout cocher 2 Tout d cocher Motifs et commentaires Divisions Mize jour Mise jour Impression Impression Professeurs Personnel Mize jour Mise jour Impression Impression Mati res Autres personnes Mize jour Mise jour Impression Impression Mat riels Mize jour Mise jour Impression Impression Intero Bases Liste de diffusion Mise jour Impression de Etape pr c 1h Etape sui a Terminer Bulles d aide Dans la plupart des fen tres du logiciel un syst me de bulles d aide a t mis en place Ces bulles d aide expliquent en g n ral le fonctionnement ou les tapes de fonctionnement de la fen tre affich e Pour faire appara tre les bulles d aide d une fen tre Cliquez sur le bouton point d interrogation vert Suivant la fen tre affich e le bouton est soit plac directement dans la fen tre soit pr sent dans la barre d outils Pour faire dispara tre les bulles d aide d une fen tre Cliquez sur le bouton point d interrogation bleu Suivant la fen tre affich e le bouton est soit plac directement dans la fen tre soit pr sent dans la barre d outils 69 Chapitre 4 Outils Exemple de fen tre avec l affichage des bulles d aide activ
76. consulter le livret Sn S lectionnez le palier pour lequel vous souhaitez consulter le livret Remarques e Les valuations actuellement saisies ou modifi es sur le site VieScolaire net apparaissent en rouge Elles seront transmises Nota Bene au cours de la prochaine synchronisation des donn es 91 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net e La saisie des livrets peut tre interdite pour les professeurs via l onglet Param tres e La consultation des livrets peut galement tre interdite pour les parents et les l ves via l onglet Param tres OMT VieScolaire net Bienvenue Monique ALLIOT Professeur principal Modifier votre mot de passe Intranet TESTOMT amp D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Consultation des livrets de comp tences Mises jour RE Classe 2DE 2 Re pa gt Manuel du professeur El ve AUBOUY Fay al Mi suiv st K Annuaire et correspo Palier Palier n 3 J Rois unies Domaine Comp tence I Aptitude pce Saisie le Bulletin de notes sr pr nine lE E Livret de comp tences Lire Tableau de notes Adapter son mode de lecture la nature du texte propos et l objectif poursuivi Acquis 11 08 2010 Saisie des notes appr ciations et Rep rer les informations dans un texte partir des l ments explicites et des l ments implicites n ces Non acquis 11 08 2010 l
77. curit et sans charge additionnelle d assurer la circulation de l information entre l tablissement et son environnement L tablissement est ainsi plus transparent avec moins d effort tout en prot geant le travail et la vie des l ves et des professeurs Fichiers joints Cliquez ici pour joindre ou supprimer un fichier cet article Publi e 7 ou i publier le texte imm diatement non C Afficher ce texte partir du 02 03 2009 l jmm aaaa C Ce texte ne doit tre affich que jusqu au 02 03 2009 jmmaaaa inclus Dans tous les cas ce texte ne sera publi que si our est s lectionn Pour enregistrer votre saisie cliquez sur 81 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Modifier un message Choisissez Tableau d affichage dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement Choisissez le groupe d utilisateur au centre de la fen tre Choisissez la rubrique Accueil Actualit s ou Ev nements Cliquez sur le lien Modifier pr sent sur la ligne du message modifier Apportez vos modifications Cliquez sur VALIDER Supprimer un message Choisissez Tableau d affichage dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement Choisissez le groupe d utilisateur au centre de la fen tre Ch
78. d emploi du temps 1 Choisissez Initialisations Importer un emploi du temps ouvrir les p riodes 2 Dans l encadr Importations pr c dentes cliquez sur le bouton correspondant l intitul Supprimer tous les emplois du temps Tous les emplois du temps de l ann e scolaire sont alors supprim s Attention Vous supprimerez tous les cours de toutes les divisons de l ann e scolaire Cette suppression est irr versible Ouvrir les semaines Acc s Choisissez Initialisations Importer un emploi du temps ouvrir les p riodes Si vous souhaitez cr er des cours manuellement ou saisir des absences professeurs par exemple sur une semaine o aucun emploi du temps n a t import vous devez ouvrir une p riode Pour ouvrir une p riode s lectionn e 1 Choisissez Initialisations Importer un emploi du temps ouvrir les p riodes 2 Dans l encadr Importations pr c dentes s lectionnez la semaine que vous souhaitez ouvrir II ne doit pas y avoir eu d importation sur cette semaine et donc les cases correspondant date importation et fichier d emploi du temps pour cette semaine sont vides 3 Effectuez un clic bouton droit de la souris sur la s lection de votre semaine ouvrir Un menu appara t Choisissez le menu Ouvrir la p riode s lectionn e La fen tre ci dessous appara t Ouverture d un nouvelle p riode Indiquer les horaires de la ou des nouvelle s p riodes la demi
79. dans chacune d entre elles Les messages peuvent tre publi s ou non avec une date de validit pour la publication Exemple l cran Accueil VieScolaire net est un intranet d tablissement Concr tement qu est ce que a veut dire 7 Exemple de t l chargement de fichier C est un r seau Internet priv Le formidable potentiel de Finternet s exprime d j dans les sites contenu p dagogique I entre d sormais dans la gestion quotidienne de tablissement transmission des notes aux parents saisie des notes par les professeurs suivi des absences Bureau Virtuel du Professeur cahier de texte de la classe l intranet permet en toute s curit et sans charge additionnelle d assurer la circulation de Finformation entre tablissement et son environnement L tablissement est ainsi plus transparent avec moins d effort tout en prot geant le travail et la vie des l ves et des professeurs Travail coop ratif Un Intranet largit la possibilit de chacun de communiquer de recevoir et de transmettre des informations de cr er d enrichir ou de valider des documents bien au del de ce qu une simple messagerie peut offrir Actualit a Ev nements Une nouvelle interface Un nouveau service venir Le formidable potentiel de Finternet s exprime d j dans les sites contenu Un Intranet largit la possibilit de chacun de communiquer de p dagogique Il entre d sormais dans la gestion quotidienne de a
80. date anniversaire Dans le cas contraire le contrat fera l objet d une reconduction tacite avec au minimum renouvellement des m mes prestations En cas d inex cution de ses obligations par l une des Parties la vente sera r solue de plein droit au profit de l autre Partie 15 jours apr s l envoi d une mise en demeure rest e infructueuse Article 4 Suspension du contrat Le Prestataire peut d cider de refuser d interrompre ou de modifier la prestation et ce sans indemnit notamment quand l Etablissement ne pr sente pas ou plus les comp tences n cessaires la r alisation compl te de la prestation l Etablissement refuse de suivre les conseils prodigu s par le Prestataire et n ex cute pas les obligations qui lui incombent en vertu du pr sent contrat le Prestataire constatera tout acte de fraude ou de non respect du code de bonne conduite propre certaines de ses prestations Le Prestataire se r serve le droit d apporter des modifications non substantielles ses prestations En cas de force majeure le Prestataire se r serve le droit d interrompre la prestation sans indemnit au profit de l Etablissement Article 5 Conditions de paiement Le prix de la prestation est stipul HT TVA en sus Les prix sont r vis s annuellement Les conditions de l offre concernent exclusivement les prestations sp cifi es aux devis et ou aux bons de commande Toute facture non pay e l ch ance porte int r t de plein d
81. de visualiser les correspondances et de les corriger si n cessaire Axess OMT Chapitre 4 Outils air la correspondance des divisions Yol la correspondance des l ves Woir la correspondance des professeurs Modifier les correspondances Acc s Choisissez Outils Analyse de la correspondance avec les donn es import es Vous pouvez consulter les correspondances tablies dans la partie haute Par exemple pour les divisions 2 Analyse de correspondance avec les donn es issues de Nota Bene S lection des donn es sources Divisions El ves Professeurs Liste des divisions dont la correspondance est correctement tablie avec la base divisions de Nota Bene Division issue de la base Nota Bene Division correspondant dans cette base UD El ves 1L IL 1L 1L 151 151 151 151 152 152 152 152 24 2A 2A 24 2B 2B 2B 2B 2C 20 2C 20 TL TL T51 751 TS TE TS2 TS2 TS2 TS2 10 divisions ont une correspondance bien tablie Et si besoin supprimer la correspondance tablie en faisant un clic droit sur la division puis supprimer la correspondance tablie entre Si la division pr sente dans Nota Bene existe dans votre base mais sous un autre nom cas n 1 s lectionnez la division gauche puis cliquez deux fois droite sur le nom de cette division dans votre base Cela tablira la correspondance correspondance que vous retrouverez ensuite dans la liste du
82. des personnes L Professeurs C Membres du personnel Uniquement personnes avec email liste de liste de Liste de tous les professi 46 Parents avec email 3 Chapitre 2 Donn es de base H Liste de diffusion Acc s Choisissez Donn es de bases Liste de diffusion La liste de diffusion est un regroupement de personnes Vous utilisez une liste de diffusion exclusivement pour l envoi de messages lectroniques lors d un rappel d activit dans le planning des activit s Une liste de diffusion peut comporter des professeurs des l ves des parents des utilisateurs des membres du personnel ou d autres personnes Chaque liste de diffusion est d finie par un nom et ventuellement par une description E Listes de diffusion 2 F Mom Description Nb TF Horn Pr nom Email D tail Type lt Nouvelle liste Laurence tel bureau de Mme L Farent A HANUS Philippe Tel 0031 5245816Z Parent CAMIE N Catherine NE FAS COMMONI Parent Diff rents crit res de recherche sont propos s afin de cr er les listes de diffusion Cr ation d une liste de diffusion Personnes trouv es Personnes associ es la liste lt Parentz DANJEAN Catherine Parent gt HAMUS Philippe Description lt Parentz LE GOFF Laurence CC Proc dez ainsi Choisissez Donn es de bases Liste de diffusion Cliquez deux fois sur la ligne lt Nouvelle liste gt Saisissez le nom de la liste de diffusion Saisis
83. dessus 2 Analyse de correspondance avec les donn es issues de Nota Bene S lection des donn es sources Divisions El ves Professeurs Liste des divisions dont la correspondance est correctement tablie avec la base divisions de Nota Bene Division issue de la base Nota Bene Division correspondant dans cette base UD El ves 1L IL 1L 1L 151 151 151 151 152 152 152 152 24 24 24 24 2B 28 2B 2B 2C 2C 2C 2C TL TL T51 T51 T51 T51 2 T 2 T52 T 2 T52 v 10 divisions ont une correspondance bien tablie Liste des divisions dont la correspondance avec Nota Bene n est pas tablie La correspondance entre les divisions ne sera tablie que lorsque la liste de gauche sera vide Si ce n est pas le cas il est n cessaire d tablir manuellement les correspondances manquantes Les divisions n ayant pas de correspondance tablie avec Nota Bene ne seront pas visibles sur le site VieS colaire net Attention divisions pr sentes dans Nota Bene Cas n 1 la division existe bien dans la base UD El ves Divisions existantes dans UD El ves mais sans correspondance dans cette base UD El ves Le probl me vient du fait que la correspondance n a pas pu s tablir mL no D enii automatiquement en recherchant une division de la base UD El ves ayant le m me code court i LU Pour faire correspondre deux divisions LU s lectionnez la division dans la liste de gauche cliquez d
84. dit Ep cm ues Aapre nine ke vocale e su aari mie pages Fare ke bene pape kiria espagnnbenesiqnenett con audi ZE avi 2071 Lnregiatrer le v30 de l Inspecteur ANGLAIS 05h10 03h Profssseur Mme ALLIOT Dome CU CILTS qghis ODevairial cor geia Farc la vzrain page 12 Pour viser un cahier de texte 1 Choisissez Cahier de texte dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur ou Consultant VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Choisissez Cahier de texte classe ou Cahier de texte professeur selon votre approche 3 Filtrez vos informations professeur et ou classe et ou mati re partir des listes correspondantes propos es 4 S lectionnez la date butoir concern e par le cahier de texte dans le calendrier 5 Cliquez sur le bouton Enregistrer le visa pour apposer le visa sur TOUS les cahiers de texte affich s l cran pour toute la p riode pr c dant le jour s lectionn l tape ci dessus OU Cliquez sur le lien Enregistrer le visa de la Direction droite de la date voulue pour apposer le visa sur les cahiers de texte affich de cette date 100 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net H La correspondance avec les parents d l ve Consulter les messages envoy s aux parents ou re us des parents Pour consulter les messages envoy s aux parents ou re us des parents 1 Choisissez Annuaire et corres
85. dministrer VieScolaire net Param tres d acc s l annuaire l espace de correspondance et au carnet de classe Acc s l annuaire des l ves pour les l ves Interdire l acc s l annuaire des l ves pour les l ves ou O non Acc s l espace correspondance et annuaire pour les parents Interdire l acc s l espace correspondance et annuaire pour les parents Oou non Interdire l acc s l espace de correspondance avec les professeurs pour les parents oui non Interdire l acc s l espace de correspondance avec l tablissement pour les parents Oou non Acc s au carnet de classe espace d information de l tablissement destination des classes Interdire l acc s au carnet de classe Oou non Pour valider les modifications cliquez sur Absences VieScolaire net propose des param trages concernant les absences la saisie des appels en classes la visualisation des motifs d absences et de retards la correspondance avec le CPE Param tres de la gestion des absences Saisie des appels en classe par les professeurs via le menu Absences Saisie des absences Permettre la saisie des appels en classe par les professeur n cessite le logiciel Moli re dans l tablissement oui non Interdire la saisie des appels en dehors de l emploi du temps du professeur classes groupes au coeur d une journ e pr sent sur le site oui non Visualisation des motifs d absence et de re
86. duplication crase les appartenances aux groupes de la division pr sentes sur la p riode de duplication choisie si cette p riode contient d j des appartenances aux groupes Pour Proc dez ainsi Choisir la division Cliquez dans la zone Division pour s lectionner la division ou cliquez sur a et gt pour passer de division en division La liste des l ves ainsi que leur appartenance aux groupes seront affich es dans le tableau Choisir la semaine Cliquez sur 7 de la zone semaine pour reculer d une semaine Cliquez sur pour avancer d une semaine Modifier l appartenance d un l ve Choisissez VieScolaire net Appartenance des l ves aux groupes un groupe S lectionnez l aide des boutons pr c dent et suivant la division dans laquelle modifier le groupe Axess OMT 62 Chapitre 4 Outils S lectionnez l aide des boutons pr c dent A et suivant la semaine dans laquelle modifier le groupe Cliquez sur le bouton Modifier ic de la barre d outils pour passer en mode modification Cliquez l intersection du nom de l l ve Dupond et du nom du groupe G1 pour inclure ou exclure s il est d j inclus l l ve Dupond dans le groupe G1 La coche Fa signifie que l l ve est inclus dans le groupe Cliquez sur le bouton Modifier ic de la barre d outils pour quitter le mode modification Dupliquer l appartenance des Choisissez VieScolaire net Appart
87. e de sa deuxi me langue vivante sur VieScolaire net v rifiez que cette langue apparait bien sur son emploi du temps import Si la mati re n apparait pas vous pouvez v rifier qu elle appartient bien au groupe VieScolaire net Appartenance des l ves aux groupes et si ce n est pas le cas faire la modification sur UnDeuxTEMPS puis r importer l emploi du temps Il est possible de changer son appartenance au groupe dans le logiciel mais il est pr f rable de faire cette modification dans UnDeuxTEMPS pour que les groupes y soit jour et viter de perdre les groupes existants si vous oubliez de cocher conserver la r partition des l ves dans les groupes d j pr sente dans cette base UDPlanning lors d un nouvel import d emploi du temps B Sauvegarder restaurer maintenir la base de donn es Acc s Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations Sauvegarde sauvegarde et restauration de la base Sauvegardes Restaurations Envoi de sauvegarde Compacter la base Pour que la sauvegarde puisse avoir lieu indiquez le r pertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer votre sauvegarde Ce r pertoire est obligatoirement sur le poste serveur poste sur lequel est install e votre base gt Le chemin de ce r pertoire ne peut donc tre obtenu que du point de vue du poste serveur Chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde C Program Files UDPlan Mom de votre fichier de sauvegarde s2 0212 14
88. e de votre poste Cet ic ne vous indique que l outil synchronisation est activ la synchronisation s op re donc de fa on automatique Pour r afficher la fen tre de l outil synchronisation cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne et choisissez afficher l outil de synchronisation IMPORTANT Lorsque l outil synchronisation est en cours de transfert de donn es vers le site VieScolaire net le r affichage de la fen tre peut prendre quelques instants N arr tez pas l outil il ne s agit pas d un plantage Recommandation L outil doit tre lanc de pr f rence sur le poste serveur Remarque Si vous teignez la machine sur laquelle l outil est en fonctionnement il sera relanc automatiquement lors du red marrage de celle ci Cependant pendant ce temps il sera consid r comme en cours d utilisation au vue d une autre machine Si vous souhaitez n anmoins pouvoir le relancer sur une autre machine reportez vous au chapitre concernant le tableau de bord administrateur onglet actions en cours qui indique comment rendre une action inutilis e en cas de besoin B Consulter le planning pr visionnel de synchronisation Acc s Choisissez VieScolaire net Planning pr visionnel de synchronisation Dans cette fen tre vous pouvez afficher le planning pr visionnel de synchronisation Ce planning est r cup r directement depuis le serveur VieScolaire net II n cessite donc qu il y a
89. e nouvelles H Professeurs 106 Professeurs Disciplines Types Grades Disciplines Types Code Libell Libell Nouvelle discipline gt a lt Nouveau type gt LO201 Lettres classiques Il LOZDZ Lettres Modernes Lyc e L z 3 rts FET LO4Z1 Allemand LO422 Anglais Grades section L 423 Arabe Libell L 429 Italien lt Nouveau grade f section gt _ L1500 Math matiques Adjoint d enseignement L1700 Musique Agr g L15800 Arts Plastiques Certifi L1900 ERS PLF L 100 Electrotechnique L100 Dessin industriel L z00 Modelage L amp 30 Test Les manipulations de cr ation modification et suppression sont identiques pour les disciplines les types et les grades Pour Cr er une discipline Modifier une discipline Proc dez ainsi Choisissez Donn es de bases Professeurs onglet Disciplines Types Grades Cliquez deux fois sur la ligne Nouvelle discipline Saisissez le code et le libell de la discipline Cliquez sur une des lignes du tableau ou tapez sur la touche ENTREE pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Professeurs onglet Disciplines Types Grades Cliquez deux fois sur le libell modifier 41 Chapitre 2 Donn es de base Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur une autre ligne du tableau ou tapez ENTREE pour valider la saisie Supprimer une discipline Choisissez Donn es de bases Professeurs ongl
90. e personnes compris dans chaque liste de diffusion est affich en face de chacune d entre elles dans la colonne Nb l Interro base Acc s Choisissez Donn es de bases Interro bases L outil Interro a t con u pour vous permettre d interroger votre base de donn es en effectuant des requ tes totalement param trables et exporter les r sultats au format Excel Vous posez une question Interro y r pond Interro permet d effectuer des recherches sur Les donn es propres aux divisions Divisions Niveaux Les donn es propres aux mati res Mati res Les donn es propres aux niveaux Niveaux Les donn es propres aux professeurs Noms Pr noms Mati res Interro fonctionne en 4 tapes Choix de la liste sur laquelle va porter votre requ te vous choisissez sur quelle donn e porte votre question D finition de la requ te c est ici que vous posez votre question Choix des informations afficher M EE Exploitation des r sultats de votre requ te 51 Axess Chapitre 2 Donn es de base Axess OMT 52 Chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le serveur Internet Chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le serveur Internet A Param trer l outil de synchronisation vers VieScolaire net Le module VieScolaire net permet de publier sur Internet les informations telles que les notes des l ves leurs a
91. e remplie partir du moment o l Etablissement aura accept express ment le devis et ou mis le bon de commande L Etablissement reconnait par ailleurs que ses comp tences et que les d marches effectu es par le Prestataire lui donnent les moyens d appr cier la port e exacte des caract ristiques de la prestation fournie et de son adaptation l usage auquel elle est destin e Le Prestataire n est tenu que d une obligation de moyens et sa responsabilit est strictement limit e celle ci Par cons quent il ne sera tenu aucune indemnisation de quelque nature que ce soit pour les dommages directs et indirects Article 9 Confidentialit Le Prestataire et l Etablissement s engagent conserver confidentiels les informations et documents concernant l autre partie de quelque nature qu ils soient auxquels ils auraient pu avoir acc s au cours de l ex cution de la prestation Le Prestataire peut faire tat dans ses publicit s ou documents commerciaux de toutes les commandes r alis es avec possibilit de mentionner la d nomination de l Etablissement Article 10 Propri t intellectuelle Le Prestataire conserve la propri t de la prestation jusqu au paiement effectif de l int gralit du prix de la prestation Sauf disposition contraire expresse du contrat de vente le Prestataire et ses ayants droits conservent l int gralit de la propri t intellectuelle du logiciel objet de la commande Sauf autorisation expresse pr
92. ec certificat Fi Transport Remarque Dans le calendrier annuel des absences le d tail des absences du jour peut tre obtenu en passant la souris sur la case en question La l gende des absences de l l ve couleur libell appara t en bas du calendrier Consulter les absences d une classe Pour consulter les absences d une classe 1 Choisissez Absences dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Calendrier classe gauche de la fen tre 3 S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter les absences 4 Cliquez sur a OMT 96 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net justifier une absence l ve par email Lorsque les parents consultent la liste des absences de leur enfant et que celui ci a t absent pour un motif non pr cis ils ont la possibilit d envoyer un message lectronique au CPE de l tablissement afin de justifier l absence L adresse lectronique qui est prise en compte est l adresse lectronique n 1 qui a t saisie dans VieScolaire net Etablissement dans le menu Base Personnel pour la personne ayant pour fonction CPE Si vous avez renseign plusieurs CPE ils seront tous destinataire du justificatif Correspondance avec le CPE El ve VESSON Sabrina Classe
93. ec le bouton droit de la souris sur l ic ne et choisissez afficher l utilitaire de sauvegarde 6 rendre l action inutilis e actuellement ATTENTION Cette proc dure n est utiliser que dans les cas particuliers nonc s plus haut Lorsque l utilitaire de sauvegarde est en cours de sauvegarde le r affichage de la fen tre peut prendre un petit moment N arr tez surtout pas l utilitaire il ne s agit pas d un plantage Remarques e Pour conna tre la date de la prochaine sauvegarde automatique cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne en bas gauche de l cran et choisissez Prochaine sauvegarde e Pour d sactiver le planificateur de sauvegarde cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne en bas gauche de l cran et choisissez Quitter OMT i Restauration Conditions imp ratives pour une restauration de donn es Pour restaurer une sauvegarde l 2 Chapitre 4 Outils ATTENTION La restauration ne doit tre utilis e qu en cas d extr me n cessit Cette op ration est irr versible et implique la r initialisation totale des donn es de votre base Sauvegarde et restauration de la base Sauvegardes Festaurations i Envoide sauvegarde Compacter la base Pour que la restauration puisse avoir lieu indiquez le r pertoire dans lequel vous souhaitez r cuperer votre sauvegarde Ce r pertoire est obligatoirement sur le poste serveur pos
94. el _ Les autres personnes C Les parents C Les l ves Remarque seuls les correspondants ayant une adresse email seront affich s dans la liste Correspondants trouv s 4 Correspondants s lectionn s Membre Pers CANTALUPPI Fabrice Membre Pers SIROUX Denis Membre Pers CAYAGLIA Carole Membre Pers GONDELAUD David 6 Indiquez si besoin est l objet de votre email titre du message dans la partie Objet ainsi que le message en lui m me dans la partie Message a a a Propri t s gt gt pea n 7 Si ce n est pas d j renseign cliquez sur le bouton pour d finir les propri t s de votre messagerie Pour plus d information sur le param trage des propri t s reportez vous la partie Envoi par email un peu plus loin 8 Cliquez sur pour envoyer l email La fen tre vous indiquera l avancement de l envoi de votre message 9 Si vos param tres ou le contenu de l email sont incorrects un message d erreur vous le signale II est alors recommand de v rifier vos param tres de messagerie indiqu s ainsi que l adresse du destinataire avant de recommencer l op ration E P T 10 Cliquez sur le bouton pour terminer l op ration Comment param trer les propri t s de l envoi Choisissez Outils Tableau de bord administrateur onglet Param tres de messagerie i OMT Chapitre 4 Outils Propri t s gt gt E s ou cliquez sur
95. enance des l ves aux groupes l ves aux groupes d une division d une semaine S lectionnez l aide des touches pr c dent P et suivant la division et la semaine dont l appartenance des l ves aux groupes est dupliquer Cliquer sur le bouton Choisissez la p riode de duplication semaine de d but d application de la copie ainsi que la semaine de fin d application de la copie Pour cela s lectionnez la ligne correspondante dans chacun des tableaux D but d application de la copie et Fin d application de la copie EE Cupliquer Cliquez sur le bouton pour d buter la duplication Consult s les emplois du temps import s Acc s Choisissez VieScolaire net Consulter l emploi du temps import des divisions et des l ves Cela permet de v rifier par exemple de v rifier la mise jour de l emploi du temps apr s un import depuis Un Deux Temps mais aussi de consulter l emploi du temps d un l ve d une division ou d un professeur Chaque planning est partag en 4 parties distinctes e agauche la ressource en cours d affichage liste des divisions professeurs l ves ou des salles e aucentre le planning en lui m me avec en haut les jours et les heures e adroite les options d affichage e enbas les informations de la case du planning s lectionn e Par exemple le jour le nom du professeur la dur e du cours etc H Semaine 42 15 10 2001 au 21 10 2001 E lundi 15 octobre 2001
96. endant une cr ation ou une modification pour annuler la manipulation cliquez sur le bouton de la barre d outils ou choisissez Edition Annuler e Si votre liste d utilisateurs est trop longue vous pouvez rechercher un utilisateur dans la liste Pour rechercher un utilisateur 1 Choisissez I nitialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire 2 Appuyez sur la touche CTRL et la touche F La fen tre ci dessous appara t Rechercher Rechercher dupond C Mot entier seulement Direction C Respecte la casse OH Ea Options Recherche bas e sur Hom C Email Clidentient CIN pores 3 Saisissez le texte recherch et cochez vos options de recherche 4 Cliquez sur le bouton suivant pour aller directement sur la ligne du premier utilisateur correspondant vos crit res de recherche Option de recherche Signification Mot entier seulement Si cette case est coch e la recherche portera sur le mot en entier Respecter la casse Si cette case est coch e les diff rences majuscules minuscules sont respect es Direction Cochez Haut pour effectuer la recherche vers le haut de la liste cochez Bas pour effectuer la recherche vers le bas de la liste Options Cochez les champs de recherche appliquer Cr ation automatique des utilisateurs Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet
97. es de base Supprimer une salle Choisissez Donn es de bases Salles S lectionnez la salle supprimer Appuyez sur la touche Suppr du clavier Confirmez la suppression Attention Si vous supprimez une salle TOUS les cours associ s cette salle seront supprim s TOUTES les r servations de salles effectu es pour cette salle seront supprim es Astuces Le d tail des informations des donn es de base peut tre affich II vous suffit de choisir l option Infos dans la barre d outils Le d tail est ensuite visible en permanence Si cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de base que lors des cr ations et des modifications Le nombre de salles est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Salles 61 K Membres du personnel Acc s Choisissez Donn es de bases Personnel Les membres du personnel sont utilis s entre autre pour les r servations de salles dont ils peuvent tre le responsable ou l occupant Chaque personne est identifi e par un nom unique Deux homonymes peuvent bien s r faire partie du personnel il est alors indispensable de saisir leur pr nom ou initiale chaque personne peut tre associ une civilit M Mme ou Mlle un pr nom une fonction un statut un num ro de t l phone principal et secondaire deux adresses email Ci Ci lA a iE Si vous supprimez un membre du personnel les r
98. es informations suivantes Pour le fichier des l ves eleves txt Nom du champ Obligatoire Type de donn e Commentaires alphanum riques alphanum riques Pr nom 2 Non Cha ne de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Date de naissance Oui Date Format JJ MM AAAA Division Non Code l ve Cha ne de caract res alphanum riques Si la division n est pas renseign e l l ve est consid r comme l ve archiv Rappel Les divisions des l ves doivent avoir t cr es dans Donn es de bases Divisions avec un libelle court identique au libell utilis dans le fichier texte des l ves Num rique Num ro unique pour chaque l ve Ce num ro peut avoir t renseign par le logiciel ayant fabriqu le fichier texte des l ves Code l ve SIECLE Non Code SIECLE de l l ve Num ro INE Non Cha ne de caract res alphanum riques on Opt 1 Opt 6 N Cha ne de caract res Options obligatoires des l ves alphanum riques alphanum riques Redoubl redoublant O pour oui et N pour non pupille O pour oui et N pour non Date Format JJ MM AAAA Date d entr e dans l unit d enseignement Non Date sortie Non Date Format JJ MM AAAA Date de sortie de l unit d enseignement Dept Naiss Non Cha ne de caract res 3 chiffres au maximum alphanum riques Lieu Naiss Non Cha ne de caract res alphanum riques Nat
99. esseurs Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau Saisissez les informations professeur au minimum un nom Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Professeurs N Cliquez deux fois sur la ligne du professeur modifier dans la liste des enseignants Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur un autre professeur ou une ligne vide du tableau pour valider vos modifications Choisissez Donn es de bases Professeurs S lectionnez le professeur supprimer Appuyez sur la touche Suppr du clavier Confirmez la suppression Attention Si vous supprimez un professeur TOUS les cours associ s ce professeur seront supprim s TOUS les remplacements effectu s pour et par ce professeur seront supprim s TOUTES les absences du professeur seront supprim es TOUTES les participations aux r servations de salles du professeur seront supprim es Choisissez Donn es de bases Professeurs 40 Chapitre 2 Donn es de base Cliquez sur l intitul de colonne sur lequel vous souhaitez trier les professeurs nom discipline ou mati re Un clic de souris trie les professeurs par ordre croissant et un autre clic les trie par ordre d croissant Les disciplines les types et les grades sont des listes param trables Le logiciel vous propose quelques valeurs par d faut Si celles ci ne vous conviennent pas vous pouvez facilement les modifier ou en cr er d
100. et Disciplines Types Grades S lectionnez la discipline supprimer Appuyez sur la touche SupPR du clavier Confirmez la suppression Le logiciel supprime la discipline Rappel II est n cessaire que les professeurs soient d finis pour importer les notes de Nota Bene Astuces e Le d tail des informations des donn es de base peut tre affich ou non votre gr II vous suffit de choisir l option Infos dans la barre d outils pour que le d tail soit visible en permanence Si cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de base que lors des cr ations et des modifications e Le nombre de professeurs est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Professeurs 106 I Motifs commentaires et types d activit s Acc s Choisissez Donn es de bases Motifs et commentaires L objectif est d initialiser les motifs les commentaires et les modalit s que vous utilisez tout au long de votre gestion de planning Motifs et commentaires Motifs Commentaires amp modalit s Types d activit s L Impression sur une m me page Motifs d absences des professeurs Motifs d occupation des salles Motifs d annulation d un cours Libell Libell Libell lt Nouveau motif M lt Nouveau motif gt lt Nouveau motif gt La ES D Formation Salle de projection si Gr ve pa R union Voyage Cours Convenance personnelle B Conf rence M t o Route B Maladie Cat
101. eux fois sur la division correspondante dans la liste de droite Cas n 2 la division n existe effectivement pas encore dans cette base UD El ves Dans ce cas vous pouvez ajouter la division cette base S lectionez la dans la liste de gauche puis cliquez sur Ajouter TES votre base UD El ves 40 division s sans correspondance tablie S il y a des divisions dans la liste de gauche et dans la liste de droite dont la seule diff rence vient du code court libell court se reporter au cas n 1 Sil n y a aucune division dans la liste de droite cela signifie que toutes les divisions de votre base UD El ves ont d j une correspondance tablie se reporter au cas n 2 7 OMT Chapitre 4 Outils Mais si cette division est pr sente dans Nota Bene mais absente de votre base s lectionner la division gauche vous allez cliquer pr s de cas n 2 sur Ajouter la classe votre base UD El ves Cela cr era une nouvelle division avec cet intitul dans votre base et tablira la correspondance correspondance que vous retrouverez ensuite dans la liste du dessus Cas n 2 la division n existe effecti ement pas encore dans cette base UD El ves Dans ce Cas vous pouvez ajouter la division cette base S lectionez la dans la liste de gauche puis cliquez sur Ajouter TL votre base UD l ves Vous pouvez aussi si besoin modifier aussi les correspondances tablies pour les l ves et pour les professeu
102. ez vos photos est primordial et unique Ce dossier doit tre le m me pour toutes vos photos En effet Nota Bene et Moli re ne prennent en compte qu un seul dossier de photos De plus si vous changez de dossier vous perdrez les associations effectu es jusque l e Nous vous recommandons de renseigner correctement les codes l ves avant de faire vos associations de photos Effectivement si vous modifiez le code d un l ve apr s lui avoir associ une photo l association n est pas conserv e ATTENTION En cas de cit scolaire avec deux installations distinctes du logiciel et donc deux bases l ves diff rentes il ne faut pas enregistrer les associations de photos dans le m me r pertoire L association l ve photo dans l assistant photos s effectue en 3 tapes 9 Affichage des photos Si vos photos sont stock es dans plusieurs dossiers ex un r pertoire par classe il faudra travailler en plusieurs fois c est dire dossier apr s dossier 10 Association l ve photo 11 Enregistrement des associations Pour Proc dez ainsi Afficher les photos Choisissez Initialisations UD El ves Assistant photos oo Cliquez sur le bouton Parcourir du champ Source Indiquez le chemin au dossier contenant les fichiers de photos s lectionnez l une des photos et cliquez sur Ouvrir L assistant affiche toutes les photos se trouvant dans le r pertoire indiqu Associer une photo
103. fichier l envoi i Objet Sauvegarde UD Planning client 25000 Pi ces jointes 1 udp2S000 zip Message ET 9 ES Propri t s gt gt a l 4 Sice n est pas d ja fait cliquez sur et renseignez les propri t s de votre compte d envoi Pour plus de d tails sur l envoi par email reportez vous au chapitre 3 point param tres de messagerie 5 Indiquez l adresse email du destinataire saisissez votre message et cliquez sur le bouton Lx Envoyer Compactage de la base Il est possible de r duire la taille utilis e par la base de donn es sur votre serveur Pour compacter votre base 1 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Compactage de la base OMT Chapitre 4 Outils Compacter g 2 Cliquez sur pour d marrer le compactage Voir les droits d acces de l utilisateur connect Acces Choisissez Outils Voir les droits d acces Chaque utilisateur d fini dans le logiciel appartient un ou plusieurs groupes lui autorisant ou non l acc s un ou plusieurs menus ou fonctions Pour plus d informations sur la d finition des utilisateurs reportez vous au chapitre 1 D buter l ann e scolaire E D finir les utilisateurs et les groupes Lorsque l utilisateur est connect au logiciel il peut consulter dans la fen tre Visualisation des droits d acc s quelles sont ses autorisations d acc s pour les diff rents menus et fonctions Les l ments
104. ge jeudi 20 novembre 2008 ESPAGNOL 10h15 11h15 Professeur Mme SAMALIAN Cours Espagnol Devoir Faire la version page 37 Consulter le cahier de texte d un professeur Pour consulter le cahier de texte d un professeur 1 Choisissez Cahier de texte dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur ou Consultant VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Cahier de texte professeur gauche de la fen tre 3 Choisissez la classe et validez en cliquant sur OK 4 Cliquez sur a 5 Pour afficher votre cahier de texte d un professeur saisi dans toutes ses divisions s lectionnez Toutes dans la liste de choix des divisions et cliquez sur OK 6 Pour afficher votre cahier de texte d un professeur saisi dans une division en particulier s lectionnez la division dans la liste de choix des divisions et cliquez sur OK lt Semaine pr c dente Vous pouvez s lectionner la p riode du cahier de texte consulter en cliquant sur ou semaine suivante De plus il est possible d acc der rapidement au cahier de texte d une semaine en particulier en s lectionnant la date d un des jours de la semaine en question Viser un cahier de texte Vous pouvez viser un ou plusieurs cahiers de textes Pour vous faciliter la t che VieScolaire net vous propose des filtres sur les mati res les classes et les p riodes semaines ou mois Un cahier de texte ne peut t
105. gne vide et cliquez sur le bouton i de la barre d outils ou placez vous sur une ligne vide et choisissez Edition Cr er Renseignez le nom de votre nouveau groupe et indiquez s il permet l acc s au logiciel ou non Fonctionnalit s 1 r r A E EA Cliquez sur le bouton Fonctionnalit s Vous acc dez la fen tre D finition d un groupe D finition d un groupe Ed Etape 1 5 Donn es de base Tout cocher 4 _ Tout d cocher Motifs et commentaires Divizions C Mise jour C Mise jour Impression Impression Professeurs Personnel C Mise jour C Mise jour Impr ssion Impr ssion Mati res Autres personnes C Mise jour C Mise jour Impression Impression Salles Intero Bases C Mise jour Impression Annuler de Etape pr c i Etape suiv h Terminer 28 Modifier un groupe Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Groupes Supprimer un groupe Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Groupes Remarques Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Vous allez attribuer cocher ou non d cocher des fonctionnalit s votre groupe en plusieurs tapes Le principe de fonctionnement de cette fen tre est simple DN Z F e pour passer l tape suivante cliquez sur l PS Etape pr c e pour revenir en arri re cliquez sur Annul e pour annuler cliquez sur e pour valider allez jusqu la derni re tape et c
106. hamps g n r s seront identiques 3 Choix des acc s Indiquez si les utilisateurs cr s automatiquement auront acc s au logiciel et ou VieScolaire net en cochant ou d cochant les cases correspondantes 4 Choix des ressources utilis es pour la cr ation automatique Choisissez partir de quelle ressource pr sente dans votre base vous souhaitez cr er les utilisateurs en cliquant sur le bouton correspondant e l ves e parents e professeurs e membres du personnel e tiers 5 Choisissez le ou les groupes associer aux nouveaux utilisateurs cr s Exporter les utilisateurs vers Excel Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils Cet outil permet d exporter la liste des utilisateurs s lectionn s vers un fichier Excel Ceci peut s av rer utile si vous souhaitez utiliser la liste pour des besoins internes publipostage des mots de passes aux parents via Excel par exemple 1 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils 2 Dans l encadr Export des utilisateurs vers Excel choisissez les utilisateurs exporter i OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire e parmi tous les utilisateurs e parmi les utilisateurs d un ou plusieurs groupes Voici les informations export es dans Excel Libell Nom Pr nom Identifiant Mot de passe Adresse Code Postal Ville Email Cat gorie Nom l ve 1 Pr nom l ve 1 Div
107. heure pr iles horaires exacts pourront tre affin s ult rieurmment Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi Samedi D but Fin Indiquez i n cessaire la demi re p riode ouvrir avec les horaires d finis Semaine du au 0420372002 10 03 2002 ES 1170372002 17 03 2002 18 03 2002 24 03 2002 2503 2002 31 03 2002 z 4 Indiquez les heures de d but et de fin de chaque jour cr er sur cette semaine Pour cela s lectionnez la s quence voulue tapez sur la touche ENTREE du clavier saisissez l horaire puis validez avec la touche ENTREE UD Planning se charge de cr er automatiquement les s quences interm diaires Vous devez respecter le format 8h00 ou 8 00 OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Exemple si vous indiquez 08h00 en heure de d but et 18h00 en heure de fin le jour de cette p riode sera cr avec des s quences de 08h00 09h00 de 09h00 10h00 etc jusqu la s quence 17h00 18h00 5 Indiquez si n cessaire la derni re semaine ouvrir si vous souhaitez ouvrir cette grille horaire sur une p riode allant de la semaine de d part cette semaine de fin 6 Cliquez sur le bouton Valider pour continuer sinon sur Annuler 7 Patientez quelques instants pendant l ouverture de la p riode 8 Ensuite l information Cr ation manuelle appara t dans la colonne Fichier d emploi du temps de la fen tre Importa
108. iel Une fois renseign e ces informations sont conserv es et utilis es pour l ensemble des envois par mail dans le logiciel Voici les informations qui vous sont demand es Nom Indiquez le nom d exp diteur que vous souhaitez faire appara tre sur l email que va recevoir votre destinataire Adresse de messagerie Indiquez votre propre adresse de messagerie adresse de l exp diteur Courrier sortant SMTP Cette adresse vous est communiqu e par votre fournisseur d acc s Internet ou votre fournisseur de messagerie En r gle g n rale cette adresse est de la forme smtp nom de votre fournisseur d acc s internet fr Mais certain fournisseur peuvent avoir une adresse smtp diff rente dans ce cas l renseignez vous aupr s de votre fournisseur acc s internet Num ro du port Par d faut 25 Ce num ro ne doit en g n ral pas tre modifi 58 Chapitre 4 Outils Chapitre 4 Outils A Superviser les informations transmises VieScolaire net Liste des l ves Acces Choisissez VieScolaire net Liste des l ves L ensemble des l ves import s ainsi que la totalit des informations les concernant responsables scolarit adresses absences notes etc sont centralis s dans la fen tre El ves M El ves 465 MIE Nom Pr nom Deuxi me Pr nom Sexe Date de naissance Division lt Nouvel l ve gt lad ADRET 2 RS RE a RS E CSN GAS Christelle Jean louis
109. ifier si n cessaire l appartenance des l ves aux groupes division par division pour une semaine donn e Les options suivies par l l ve apparaissent en vert R partition des l ves dans les groupes Division da lt Semaine 35 jeudi 2 sept 2010 au dimanche 5 sept 2010 _ Tri alphab tique a as 6 me er Tu o o Fa Fa Fa Fa Fa m BAERT Antoine FEE AGLI ESPZ BENKACEL Sonia AGLI AGLI GREC IT Z BIRCET K vin AGLI AGLI ESPZ ERUNEL Elodie w AGLI ESP DARMON Oph lie AGLI ESPZ a a a a DE FREITAS Olivier AGLI AGLI ESP GARNIER Thomas AGLI ITA GUILLOT Benoit AGLI GREC ITS a ax ax a El a a a a J LY Lucas AGLI AGLA GRET ITAZ L ZAR Hassan Agli ESP GREC LIGGIER Delphine m g Fa x AGLI ITA LIOTARD Guillaume AGLI ESPZ GREC MAIRE Lydie All ESP MEKHL UFI Hamza AGLI ESF MORAND Fierre a A E EEE 451 ESPZ MEYEU Myriam AGLI ASL GREC ITA PEREZ Louis AGLI ESP GREC E E PICARD Sarah AGLI ALI ESP GREC PORTE Am lie AGLI ESF RET M lodie AGLI AGL ASLE ESP GREC RUIZ Jean AGLI AGL ESP GREC SAMCHEZ Emilien AGLI ESPZ GREC SCHMIOT Faul AGLI ESP a a a a a a TAVERMNIER Aurore AGLI AGLA GREC ITAZ THOMAS Denis Effectif total 15 Exemple de la fen tre d appartenance des l ves aux groupes Important Vous pouvez dupliquer l appartenance des l ves aux groupes d une division Toutefois soyez tr s vigilant car la
110. ionalit Non Cha ne de caract res 40 caract res au maximum alphanum riques Date entr e m 18 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Pour le fichier des responsables respons txt Nom du champ Obligatoire Type de donn e Code l ve Num rique Ce champ doit tre identique au champ Code l ve du fichier l ve pour les l ves associ s au responsable ATTENTI ON Dans le cas de fratries plusieurs enfants dans une m me famille chaque responsable doit appara tre autant de fois dans le fichier des responsables que le nombre d enfants de la famille Exemple Famille avec 2 fr res Dans ce cas les responsables doivent appara tre chacun 2 fois dans le fichier des responsables la premi re fois avec le code l ve du premier enfant et la seconde fois avec le code l ve du deuxi me enfant Code parent Num rique Num ro unique pour chaque responsable Ce num ro peut avoir t renseign par le logiciel ayant fabriqu le fichier texte des responsables Type responsable Non Num rique Valeur 1 pour le responsable 1 et 2 pour le responsable 2 ATTENTION Si le champ est vide le premier responsable trouv dans le fichier sera consid r comme responsable 1 le second comme responsable 2 Cha ne de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Pr nom Cha ne de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Adresse Non alphanum r
111. iques Adresse 2 Non Cha ne de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Code Postal Non Cha ne de caract res 5 caract res au maximum alphanum riques Non Non Non on Cha ne de caract res 10 caract res au maximum M alphanum riques Mme Melle ou M et Mme Cha ne de caract res 25 caract res au maximum Ville Cha ne de caract res 27 caract res au maximum alphanum riques Nationalit Cha ne de caract res 40 caract res au maximum alphanum riques Tel domicile Cha ne de caract res 14 caract res au maximum alphanum riques Tel portable N Cha ne de caract res 14 caract res au maximum alphanum riques 19 D Tel Rouge Nb enfants charge Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Tel bureau Cha ne de caract res 14 caract res au maximum alphanum riques Fax personnel Cha ne de caract res 14 caract res au maximum alphanum riques Non Non Mail personnel Non Cha ne de caract res 50 caract res au maximum alphanum riques Non 1 caract re O pour oui et N pour non Num rique Options d importation Convertir les pr noms en minuscule si la case est coch e tous les pr noms import s sont syst matiquement mis en minuscule Si la case n est pas coch e les pr noms ne subissent aucune modification Archiver les l ves sans division si la case est coch e tous les l ves sans
112. iquez deux fois sur une des cases vides du tableau Tapez un code mati re 10 caract res maximum Cliquez dans la zone de saisie du libell long Tapez libell de la mati re 30 caract res maximum S lectionnez une couleur Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie Renommer une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res Cliquez deux fois sur la mati re renommer Tapez les nouveaux code mati re et libell Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie Supprimer une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res S lectionnez la mati re supprimer Appuyez sur la touche SUPPR du clavier ou cliquez sur le bouton X de la barre d outils Confirmez la suppression Attention Si vous supprimez une mati re TOUS les cours associ s cette mati re seront supprim s 38 Chapitre 2 Donn es de base D finir la couleur d une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res Cliquez deux fois sur la mati re Cliquez sur une des couleurs propos es dans le d tail de la mati re Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie Modifier une couleur de la palette Choisissez Donn es de bases Mati res et cochez Infos dans la barre d outils S lectionnez une case vide Cliquez deux fois sur la couleur modifier dans le cadre D tail d une mati re et choisissez la nouvelle teinte Cliquez sur une des cases du table
113. ision l ve 1 Description Nom de l utilisateur Pr nom de l utilisateur Identifiant de l utilisateur Mot de passe de l utilisateur en clair Adresse de l utilisateur ne sera compl t e dans le fichier que si cet utilisateur a t cr automatiquement partir des parents ou des l ves et si une adresse avait t renseign e chez ce parent ou cet l ve M me remarque que pour l adresse M me remarque que pour l adresse L email de l utilisateur Champ renseign automatiquement Vous indique si cet utilisateur a t cr manuellement ou par la cr ation automatique dans ce cas il vous sera pr cis s il s agit d un professeur d un l ve d un parent etc Ce champ appara tra dans pour chaque utilisateur parent I1 contient le nom du premier l ve trouv correspondant au parent Si plusieurs l ves correspondent ce parent il y aura une nouvelle colonne Nom l ve 2 et ainsi de suite Ce champ appara tra dans pour chaque utilisateur parent I1 contient le pr nom du premier l ve trouv correspondant au parent Si plusieurs l ves correspondent ce parent il y aura une nouvelle colonne Pr nom l ve 2 et ainsi de suite Ce champ appara tra dans pour chaque utilisateur parent II contient la division du premier l ve trouv correspondant au parent Si plusieurs l ves correspondent ce parent il y aura une nouvelle colonne Division l ve 2 et ainsi de
114. issez Donn es de bases Divisions et cochez Infos dans la barre d outils S lectionnez une case vide du tableau des divisions Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case contenant le libell du niveau Modifiez la couleur dans la fen tre surgissante et cliquez sur OK Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Proc dez ainsi Choisissez Donn es de bases Divisions Cliquez deux fois sur une des cases vides du tableau Tapez le nom de la division 8 caract res maximum Cliquez dans la zone de saisie du libell Saisissez le libell de la division 25 caract res maximum si vous souhaitez qu il soit diff rent du code S lectionnez le niveau de la division Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Divisions Glissez la division vers son nouvel emplacement Si ce dernier est d j occup les deux divisions sont chang es Choisissez Donn es de bases Divisions Cliquez deux fois sur la division Tapez le nouveau nom Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Divisions S lectionnez la division supprimer Appuyez sur la touche SUPPR du clavier ou cliquez sur le bouton X de la barre d outils Confirmez la suppression Attention Si vous supprimez une division TOUS les cours associ s cette division et ses groupes seront supprim s TOUS les
115. it une connexion Internet active sur le poste 54 Chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le serveur Internet Ce planning est en fait le d coupage des paquets de donn es envoyer vers le site VieScolaire net C est un pr visionnel pour la journ e de synchronisation Il est affich titre d information et ne peut tre modifi dans cette fen tre Pour afficher le planning pr visionnel de synchronisation 1 Choisissez VieScolaire net Planning pr visionnel de synchronisation 2 Cliquez sur le bouton M62 ffficher 4 Le planning est r cup r sur le site VieScolaire net via la connexion internet E Planning pr wismnoel de synchronisation Le planning de suchronisation des donn es vers VieS cola net s tale sui une joum e compl te Ce planning a l abi pour paibr eu mieux les flux de donn es wair le serveur Vies colare ret de chaque tablie rement Femerque le panning pr viionnel de mane ation eg alich ici a bira d information el ne paul pas tre modiha dare cette farnais Le planning cidessous ect r cup r sure seau VieSeolare net une connesion nteinet est hdepsreable pour efleciel cetle ap lalion A L gende des mbnques Heure prire 5 SN al 00 z Absances 02 00 Les absences imporl es de Moli re sort ermog es aii serveur Vies colare nel Donn es communes MOI OU len p Ua l O4 21 Donn es communes Les donn es de base telles que ls professe
116. itre de l article Visitez le site omt Classes concern es Contenu de l article Visitez le site omt fr Fichiers joints Cliquez ici pour joindre ou supprimer un fichier cet article publier le texte conserver ce texte comme brouillon et le publier plus tard Afficher ce texte partir du 29 04 2008 jmm asaa C Ce texte ne doit tre affich que jusqu au l mmasas inclus Pour enregistrer votre saisie cliquez sur Filtrer la liste des messages Pour filtrer les messages affich s dans la liste s lectionnez vos options de affich s filtre puis cliquez sur Filtrer Afficher tous les messages Os messages publi s O les brouillons Dont l affichage commence entre le limmaaas et le li mmaaas 4 r sultats trouv s Modifier un message o o p 3 Pour modifier un message cliquez sur son intitul ou sur le bouton l Cliquez sur Valider pour enregistrer les modifications Liste des messages du carnet de classe Remarques Les messages que vous r digerez ne seront visibles que par les parents et les l ves concern s lorsqu ils se connecteront au site VieScolaire net Les utilisateurs de profil professeur direction ou consultant pourront galement consulter ces informations en fonction de la classe s lectionn e Attention Si vous supprimez un message la suppression prend effet imm diatement Afficher tous les messages les messages publi s les
117. ivrets de comp tences Appr ciations sur la classe Utiliser ses capacit s de raisonnement ses connaissances sur la langue savoir faire appel des outils Appr ciations par mati re D gager par crit ou oralement l essentiel d un texte lu Avis du conseil de classe Manifester par des moyens divers sa compr hension de textes vari s Compte rendu du conseil x Ecrire Synth se de classe Rensrques des prolcaseurs Reproduire un document sans erreur et avec une pr sentation adapt e crire lisiblement un texte spontan ment ou sous la dict e en respectant l orthographe et la grammaire R diger un texte bref coh rent et ponctu en r ponse une question ou partir de consignes donn es Acquis 11 08 2010 Utiliser ses capacit s de raisonnement ses connaissances sur la langue savoir faire appel des outils Dire Formuler clairement un propos simple D velopper de fa on suivie un propos en public sur un sujet d termin Adapter sa prise de parole la situation de communication Participer un d bat un change verbal 2 LA PRATIQUE D UNE LANGUE VIVANTE TRANG RE NIVEAU A2 R agir et dialoguer tablir un contact social Dialoguer sur des sujets familiers Demander et donner des informations R agir des propositions couter et comprendre Comprendre un message oral pour r aliser une t che Comprendre les points essentiels d un message oral conversation information r ci
118. l option Importer aussi les v ux des professeurs attention cela supprime ceux d j pr sents et allonge le temps d importation 6 Indiquez si vous souhaitez importer ou non la r partition des l ves dans les groupes avec l option Conserver la r partition des l ves dans les groupes d j pr sentes dans cette base 7 Cliquez sur le bouton qui est maintenant accessible et suivez les indications l cran OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Importation d un nouvel emploi du temps Remarque si vous n importez pas les emplois du temps depuis UnDeusTEMPS il est possible d ouvrir les plages horaires d une ou plusieurs semaines Pour cela faites un clic droit dans le tableau Importations pr c dentes puis choisissez Ouvr la p riode s lectionn e S lection de l emploi du temps importer C pplications Ldtemps Donnees V1 7Unitial UD P riode d application du 18704711 au 26 0611 D but Sermaine 11 du 14 03 11 20 03 11 Fin Semaine 20 du 16 05 11 22 05 11 Semaine 12 du 21 03 11 27 03 11 Semaine 21 du 23 05 11 29 05 11 Semaine 13 du 28 03 11 03 04 11 Semaine 22 du 30 05 11 05 06 11 Semaine 14 du 04 04 11 10 04 11 Semaine 23 du 06 06 11 12 06 11 Semaine 15 du 11 04 11 17 04 11 Semaine 24 du ESk a SUR Semaine 16 du 15 04 11 24 0411 Semaine 2 Semaine 17 du 25 04 11 01 05 11 Semaine 26 Ti IT TN Far d faut nous vous proposons directemen
119. les l ves dont la division n existe pas Archiver les l ves sans division Si les titres des colonnes ne correspondent pas aux donn es ci dessous faites glisser avec la souris les colonnes de donn es pour les faire coincider avec les titres Fichier des l ves eleves txt Les champs crits en rouge sont obligatoires Le ficher des responsables respons txt n existe pas dans le r pertoire Code El ve Code Parent Type Resp 1 Nom Pr nom Civilit Adresse Adresse 2 Code Posl VALENTINE 18 04 1995 AA AA A En A AA Louis 15 06 1993 ABCDEFO01416 Jordan 15 03 1993 ABCDEFO1417 Anais 18 02 1995 ABCDEFO1418 Conditions remplir avant l importation Vous devez disposer de 2 fichiers Le premier pour les l ves eleves txt et le second pour les responsables respons txt Veillez respecter les noms de ces fichiers ainsi qu les mettre dans un m me r pertoire Les divisions des l ves doivent avoir t cr es dans Donn es de bases Divisions avec un libelle court identique au libell utilis dans le fichier texte des l ves j OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Informations attendues L ordre des informations dans vos fichiers texte n a pas d importance car vous indiquez la correspondance entre les informations attendues et celles que vous fournissez UD Planning au moment de l importation Les fichiers que vous utilisez pour faire l importation doivent contenir l
120. li re Envoi d mail automatique Si l action est en cours d ex cution il vous sera indiqu l heure de d but de l action le nom de l utilisateur connect au logiciel qui a lanc l action ainsi que le nom de la machine depuis laquelle l action a t lanc e Exemple Outil de sauvegarde automatique En cours d utilisation Administrateur cCAROLEO 26r02r04 10H23 Sinon la colonne tat vous indiquera Inutilis e actuellement Exemple Importation Auto de Moli re Inutilis actuellement i OMT Chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le serveur Internet En cas de coupure de courant ou plantage d un programme qui aurait laiss une action en cours d utilisation alors que cela n est plus le cas vous pouvez rendre une action inutilis e Pour rendre une action en cours d utilisation inutilis e actuellement 1 Choisissez Outils Tableau de bord administrateur onglet Actions en cours 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la case en cours d utilisation de l action et choisissez rendre l action inutilis e actuellement Important Cette proc dure n est utiliser que dans les cas particuliers nonc s plus haut Chaque utilisation de cette proc dure est consign e dans le tableau de bord de l administrateur Onglet Param tres de messagerie Cet onglet permet de param trer l envoi par email partir du logic
121. liquez sur Une fois que votre groupe est d fini cliquez sur une ligne du tableau au centre de la fen tre pour valider votre saisie Cliquez deux fois avec le bouton gauche de la souris sur la ligne du groupe modifier ou placez vous sur la ligne du groupe modifier et cliquez sur le bouton iii de la barre d outils ou placez vous sur la ligne du groupe modifier et choisissez Edition Modifier _ Fonctionnalit s Modifiez les informations dans la partie basse de la fen tre et cliquez sur Fonctionnalit s pour modifier ventuellement les fonctionnalit s accessibles ce groupe Cliquez sur une ligne du tableau au centre de la fen tre pour valider la modification du groupe Cliquez sur la ligne du groupe que vous souhaitez supprimer Appuyez sur le bouton SUPPR du clavier ou cliquez sur le bouton de la barre d outils ou choisissez Edition Supprimer Confirmez la suppression du groupe en cliquant sur Oui Attention Cette suppression est irr versible et ce groupe ne sera plus associ aux utilisateurs qui en faisaient partie Cela peut conduire par exemple la suppression d acc s au logiciel pour les utilisateurs qui n appartenaient qu ce groupe uniquement Un utilisateur qui n est associ aucun groupe ne pourra pas utiliser le logiciel veilliez attribuer au moins un groupe chaque utilisateur Si vous associez plusieurs groupes un utilisateur cet utilisateu
122. ment pour les professeurs principaux 93 e A M Email l administrateur Mises jour E Manuel du professeur Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Martine CAZEAUX Professeur principal d mo Accueil Notes Consulter les avis du conseil de classe Classe 1ES1 x ox Absences Emploi du temps Liste des avis du conseil P riode 4er Trimestre Classe 1ES1 OMT VieScolaire net 6 D connexion Cahier de texte A Annuaire et corres 2 me Trimestre 3 me Trimestre Ann e AMIRAL Florence Relev de notes Avis de synth se Encouragements Bulletin de notes Avis d examen Tr s favorable NS Avis d m Admis en classe sup rieure Saisie des notes et appr ciations MEON EmS ny ae Avis de synth se Encouragements S E Avis d examen Favorable Appr ciations par mati re Fe p Avis d orientation Redoublement Avis du conseil de classe CASSAZ Sofiane HE ne Avis de synth se Encouragements Synth se de classe Avis d examen Aucun avis Remarques des professeurs Avis d orientation Aucun avis pour le moment CHANAL Cl ment Avis de synth se Encouragements Avis d examen Aucun avis arnet de classe 1ES1 Avis d orientation Aucun avis pour le moment 29 04 08 Visitez le site omt Eee 28 04 08 Sortie scolaire en Angleterre Avis de synth se Encouragements our les premi res Avis d examen Aucun avis 27 04 08 Textes en couleur Avis d
123. ne Date et heure Outil d Import Synchro Inutilis e actuellement Outil de sauvegarde automatique Inutilis e actuellement Importation de UnDeuxTEMPS Inutilis e actuellement Importation de GEP Inutilis e actuellement Importation depuis un fichier texte Inutilis e actuellement Importation de Nota Bene Inutilis e actuellement Importation de Moli re Inutilis e actuellement Importation Auto de Nota Bene Inutilis e actuellement Importation Auto de Moli re Inutilis e actuellement Envoi d email automatique Inutilis e actuellement Gestion des utilisateurs connect s au logiciel Si vous souhaitez envoyer un message un utilisateur connect saisissez le texte du message ci dessous Lors de la fermeture forc e du programme afficher un message automatique d avertissement l utilisateur secondes avant fermeture Pour interagir avec un utilisateur connect faites un clic droit sur l utilisateur en question Utilisateur connect Nom windows de la machine Etat de la demande IBMSERVEUR Aucune action demand e Parmi les actions en cours indiqu es vous trouvez Outils d Import Synchro Outil de sauvegarde automatique Importation depuis UnDeuxTEMPS Importation depuis Moli re Importation depuis Nota Bene Importation depuis GEP Importation de Nota Bene Importation de Moli re Importation automatique de Nota Bene Importation automatique de Mo
124. nglet 1 trimestre etc Pour afficher le relev ou bulletin en format imprimable cliquez sur le lien E Format imprimable OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Administrateur VSN Administrateur 6 D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Tableau d affichage Statistiques Param tres Classe 1ES1 ox prec El ve VESSON Sabrina suiv Email l administrateur lt mises jour Classe 1ES1 P riode 1er Trimestre 2 me Trimestre 3 me Trimestre Ann e gt Manuel de l administra A Annuaire et corr RER MOEN Moyennes Baran Appr ciations Coeff T t Discipline DT a Professeur utile M a Appr ciations g n rales Fran ais Bulletin de notes Mme VERNY 82 98 1 56 15 Niveau encore insuffisant malgr des efforts Tableau de notes Fran ais J j f Saisie des appr ciations Mlle CAZEAUX 8 0 11 1 5 5 15 Niveau encore insuffisant malgr des efforts Appr ciations sur la classe noire pren 8 5 10 5 1 85 14 Trimestre trop juste malgr quelques efforts qu il faut continuer fournir Synth se de classe l ECJS spe Compte rendu du conseil Mme CAULAMBERT b 1 satisfaisant Remarques des professeurs Sc Physique Ensemble moyen mais en de des capacit s de Sabrina Le cours est appris le recul suffisant et la r flexion M Ei 90 85 1 6 145 progresse
125. ns Nota Bene et Moli re ainsi que toutes op rations de mise jour de base l ves Enfin cet cran permet aussi de pr ciser le dossier o sont stock es les photos des l ves Chemin d acc s Pour les r pertoires en r seau veuillez pr ciser les chemine d acc s r seau complets par exemple SERVEUR r pertoire plut t que F Nr pertoire Cela vous garantie que le chemin sera reconnu quelque sait le poste du r seau depuis lequel il est recherch Mota Bene C ApplicationsiNots BensiNota Bene 20111 Remarque UD El ves est bien reconnu comme la source de donn es pour ce logiciel Moli re Applications iMali reMali re 20111 Remarque UD El ves est bien reconnu comme la source de donn es pour ce logiciel Chemins d acc s aux fichiers des l ves D finir cette base l ve de UD Planning UD El ves WieScolaire net comme source de donn es pour Moli re et Hota Bene Gi vous cochez cette option les donn es fixes nom pr nom date de naissance des l ves ne seront pas modifiables manuellement dans Nota Bene et Moli re Seule une mise jour partir de UD El ves permettra l ajout de nouveaux l ves ou la modification des informations fires des l ves existants nom pr nom date de naissance gt Fonctionnalit compatible avec les versions 2011 et post rieures de Nota Bene et Moli re lt lt Pour indiquer un chemin d acc s 1 Cliquez sur le bouton Parcourir situ en f
126. ns lequel vous souhaitez enregistrer la sauvegarde doit tre situ e sur le poste serveur c est dire qui contient votre base Le fichier de sauvegarde est nomm par UD Planning Vous ne pouvez pas modifier ce nom de fichier 4 Cliquez sur le bouton Sauvegarder 5 Une fois la sauvegarde termin e UD Planning vous permet de passer l tape suivante en cliquant sur Etape suis le bouton Archivage de l ann e 2011 2017 et passage l ann e 2012 2013 La fen tre suivante s affiche Etape Archivage et purge des donn es de la base 4011 2012 Cette tape vous permet de pr parer votre base actuelle pour la nouvelle ann e Toutes les donn es obsol tes sont purg es calendrier cours absences professeurs v nements salles Les informations li es au cursus de l l ve fnotes absences informations de scolarit sont conserv es ous pouvez interdire l archivage de certaines informations en cochant les cases correspondantes Me pas conserver les absences et retards des l ves Ne pas conserver les actions l ves Pour commencer l archivage des informations cliquez sur Archiver P Etape pr c Etape suis el Terminer 6 Si vous ne souhaitez pas conserver les absences les retards et les actions des l ves cochez les options correspondantes OMT 112 Chapitre 7 Passer l ann e suivante 7 Cliquez sur le bouton Archiver 8 cliquez sur le bouton
127. ns les exemples sont fictifs Aucune partie de ce manuel ne peut tre reproduite ou transmise quelque fin ou par quelque moyen que ce soit lectronique ou m canique sans la permission expresse et crite de l diteur Copyright 2012 Axess OMT Tous droits r serv s UnDeuxTEMPS Moli re Microsoft Windows sont des marques d pos es par leurs propri taires respectifs SCONET et STS WEB SIECLE sont des logiciels appartenant au Minist re de l Education Nationale Le River Side 45 avenue Leclerc 69007 LYON T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 International Tel 33 4 72 56 27 27 Fax 33 4 78 37 18 17 Service technique acc s soumis conditions Nota Bene amp Moli re 04 72 56 27 20 VieScolaire net UD El ves UD Planning 04 72 56 27 21 UnDeuxTEMPS amp UD R partition 04 72 56 27 22 Cahier de textes 04 72 56 27 23 La Vie Scolaire fr 04 37 59 80 23 M l commercial service commercial axess omt fr Site Internet www axess omt fr T l chargement des versions de d monstrations T l chargement des sous versions Questions techniques et solutions Table des mati res Chapitre 1 D buter l ann e scolaire sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn LL A D finir le calendrier de l ann e scolaire 11 Etape 1 D finir l ann e Scolaire eee nettes eee 12 Etape 2 Visualiser le calendrier et rectifier manuellement des jours 12 Ees IEC Enea
128. nseils C Ce Remarque Pour effectuer la mise jour de la base l ves depuis VSN dans les logiciels OMT vous devez utiliser la commande pr vue cet effet dans chacun des logiciels OMT Pour plus d informations reportez vous au manuel de chaque logiciel OMT OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire C Importer les l ves de SIECLE ou d un fichier texte Importation de la liste des l ves depuis SIECLE Acc s Choisissez Initialisations Importer les l ves et responsables de SIECLE Importation de SIECLE Chemin d acc s aux fichiers SIECLE Pour obtenir les fichiers n cessaires l importation allez dans le menu d entr e de SIECLE puis successivement les menus Exportation En XML G n riques et choisir par exemple El ves avec adresse S lectionnez et enregistrez le s fichiers suivant s dans un seul et m me r pertoire ou sur une clef usb Export ML_Eleves vecAdresses zip Export ML_ResponsablesAvecA dresses zip Export ML_MNomenclature zip Export ML_Structures zip fichier Facultatif Export ML_Communs zip si vous ne pouvez plus t l charger ce Fichier sur SIECLE lancez l importation m me en son absence Parcourir Indiquez le chemin d acc s aux fichiers SIECLE Importation des nomenclatures Modifier les nomenclatures d j pr sentes dans UD El ves Si vous ne cochez pas cette case seules les nouvelles nomenclatures seront prises en comp
129. nsi que de tous les cours et groupes de la division B Divisions 9 l lol A zA 26 34 36 S M D tail d une division Champ indispensable l export vers GEP Code division Libell MEF des l ves de la division 8EME Prof principal 1 Mme ALLIOT Monique w 2 Effectif constat 20 Effectif d clar Tous les l ves de la division sont automatiquement associ s l tablissement choisi pr pas Sixi me Cinqui me Quatri me Troisi me Seconde ga gt Pour Proc dez ainsi Cr er un niveau Choisissez Donn es de bases Divisions et cochez Infos dans la barre d outils S lectionnez une case vide du tableau des divisions Cliquez deux fois dans une case vide de la ligne en bas de l encadr D tail d une division Saisissez le nom du niveau Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie 5 Axess Modifier un niveau d un niveau Pour Cr er une division Renommer division Supprimer division Changer la couleur D placer une division une une Chapitre 2 Donn es de base Choisissez Donn es de bases Divisions et cochez Infos dans la barre d outils S lectionnez une case vide du tableau Cliquez deux fois sur la case en bas de l encadr D tail d une division contenant le libell du niveau modifier Modifiez le nom du niveau Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Chois
130. ogo Affichage des onglets du site en fonction du profil S lection des onglets affich s pour chaque profil utilisateur Choix des onglets visibles par les utilisateurs du profil Notes Choix du profil utilisateur Remarque L onglet Accueil est visible dans tous les cas De plus les Rte modifications apport es sont effet imm diat pour les utilisateurs Emploi du temps Cahier de texte Pour valider les modifications pour un profil cliquez sur Pour chaque profil vous pouvez s lectionner dans la liste de droite les diff rents onglets qui seront affich s dans leur acc s au site VieScolaire net Ainsi il est possible de masquer l acc s certaines fonctionnalit s en fonction des profils utilisateurs Attention Pour prendre en compte les modifications il est n cessaire de cliquer sur VALIDER pour chaque profil modifi Notes et appr ciations VieScolaire net vous permet d effectuer certains param trages quant l affichage des notes et des appr ciations Cette rubrique vous permet de param trer la pr sentation des bulletins et des relev de notes aux groupes d utilisateur Parent et El ve permet galement de d terminer si la saisie des notes et appr ciations par les professeurs doit fonctionner sous le r gime des p riodes verrouill es d finies dans Nota Bene C est dire que la saisie n est pas possible sur une p riode verrouill e si
131. oisissez la rubrique Accueil Actualit s ou Ev nements Cliquez sur le lien Supprimer pr sent sur la ligne du message supprimer La suppression est imm diate et d finitive Consulter les messages publi s ou non d une rubrique Cliquez sur Aper u Carnet de classe communiquer des informations de date date pour une ou plusieurs classes Acc s Tableau d affichage dans la barre de menu puis Param trer l accueil dans le menu de gauche Dans la fonctionnalit de tableau d affichage il est galement possible de saisir des informations v nements divers de date date si n cessaire avec une date de d but et de fin d affichage destination d une ou plusieurs classes Les informations ainsi saisies seront visibles par les l ves parents et professeurs concern s par les classes en question L acc s cette information sera rendu possible par l apparition d un cadre Carnet de classe en bas de l cran partir du moment o au moins un message est pr sent dans le carnet de la classe JW i TP 48 20 IE 11 5 20 DST 13 20 Mme FALCOT Math matiques G2 oe oo Camet de classe ES Mlle BLEIN dat 1520 dat 13 520 ie 13 20 904 08 Visitez le site omt aake aia G1 Uz dentree 420 DST 12 85 20 28 04 08 Sortie scolaire en Angleterre Latin HIST ROM 16 20 20 20 20 20 version 16 20 pour les premi res Mlle CHOFFAT 19 520 19 57 20 19 20 2710406 Textes en coule
132. om Cliquez sur une des lignes du tableau pour valider votre saisie Modifier les informations Choisissez Donn es de bases Autres personnes d une personne P Cliquez deux fois sur la ligne de la personne modifier dans la liste autres personnes Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur une autre personne ou une ligne vide du tableau pour valider Supprimer une personne Choisissez Donn es de bases Autres personnes S lectionnez la personne supprimer Appuyez sur la touche SupPR du clavier Confirmez la suppression Trier les personnes Choisissez Donn es de bases Autres personnes Cliquez sur l intitul de colonne sur lequel vous souhaitez trier les personnes civilit nom ou fonction Un clic de souris trie les personnes par ordre croissant et un autre clic les trie par ordre d croissant Astuces Le d tail des informations des donn es de base peut tre affich 11 suffit de choisir l option Infos dans la barre d outils Le d tail soit visible en permanence Si cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de base que lors des cr ations et des modifications Le nombre d autres personnes est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Autres personnes 3 49 Axess Parents Pour Cr er une diffusion Modifier une diffusion PROFESSEURS C utres personnes C El ves Farents C Utilisateurs Cnit res de recherche
133. ommentaires amp Modalit s vous initialisez les commentaires de cours associer aux cours dans le tableau Commentaires Remarque II n est pas n cessaire de cr er par avance tous les commentaires que vous souhaiterez associer aux cours En effet lors de la cr ation d un cours vous pourrez directement saisir un nouveau commentaire qui viendra s ajouter la liste des commentaires existants Modalit s Sur l onglet Commentaires amp Modalit s vous initialisez les diff rentes modalit s de cours dans le tableau Modalit s 43 Axess OMT Chapitre 2 Donn es de base Par d faut les modalit s usuelles sont pr sentes CM Cours Magistral TD Travaux Dirig s etc Vous pouvez modifier le libell d une modalit en cliquant deux fois sur celle ci mais vous ne pouvez pas cr er de nouvelles modalit s ou supprimer une modalit existante Pour indiquer la modalit par d faut cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de la modalit un appara t alors sur la ligne Types d activit s Vous d finissez dans cette fen tre tous les types d activit s ex r union que vous pourrez utiliser par la suite pour renseigner les activit s possibles au sein de l unit d enseignement La gestion des types d activit s est la m me que celles des motifs Recommandation Avant de saisir les types d activit s nous vous conseillons de prendre connaissance du paragraphe suivant
134. onisation ONGLET ABSENCES ET RETARDS Dans cet onglet sont affich es les absences import es depuis Moli re ONGLET INCIDENTS ET SANCTIONS Dans cet onglet sont affich es les incidents et sanctions import s depuis Moli re Liste des l ves archiv s Acces Choisissez VieScolaire net Liste des l ves archiv s Les l ves qui ont t archiv s notamment lors d un nouvel import SIECLE sont consultables Vous pouvez si n cessaire les r affecter dans une division Pour cela double cliquez sur un nom puis cliquez sur scolarit en cours et affectez le dans une division puis validez votre saisie en cliquant sur un l ve de la liste Appartenance des l ves aux groupes Acc s Choisissez VieScolaire net Appartenance des l ves aux groupes L appartenance des l ves aux groupes est essentielle si vous souhaitez que les utilisateurs de VieScolaire net puissent utiliser les fonctionnalit s de consultation de l emploi du temps cahier de texte Saisie des appels en classes par les professeurs En effet toutes les informations concernant les cours en groupe par exemple pour les langues reposent sur l appartenance des l ves ce groupe Important Il est pr f rable de r aliser cette affectation dans UnDeuxTEMPS puis de l importer ensuite dans le logiciel lors de l import de l emploi du temps ouverture des p riodes k OMT Chapitre 4 Outils Vous pouvez consulter et mod
135. ouleur CASSAZ Sofiane 25 04 08 titre BLEIN Myriam 13 0 Bon trimestre Travail tr s ue RORINAT C drir 13 5 Tr s han trimeetre l ve tr s dynaminne cantine Synth se de classe Pour consulter une synth se de classe 1 Choisissez Notes dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Synth se de classe gauche de la fen tre 3 S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter la synth se 4 Cliquez sur f OMT 90 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net 5 Pour afficher la synth se dans son format imprimable cliquez sur le lien E Format imprimable Remarque e VieScolaire net prend en compte le param trage des appr ciations professeurs saisir du format des bulletins d fini dans Nota Bene e Vous pouvez trier les synth ses par ordre alphab tique ou par moyenne Remarques destin es aux l ves saisies par les professeurs Pour consulter les remarques destin es aux l ves saisies par les professeurs 1 Choisissez Notes dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Remarques des professeurs gauche de la fen tre 3 S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter les remarques 4 Cli
136. par mati res saisies par les professeurs 90 Synthese de classe crrr innnan nan rE EEEE EE 90 Remarques destin es aux l ves saisies par les professeurs esssssrererrrerrrrrrrrrrrrerrrrrrrrrrrene 91 Livrets de comp tences saisis par les professeurs 91 Appr ciations g n rales du conseil de classe 92 AVIS du conseilde cla SE rss aa a AOOO A a T Ea 93 Compte rendu du conseil de classe VU 94 Es LS DR a D a ae 95 Consulter les absences d un l ve inins 95 Consulter les absences d une classe s sssssssssrsrsrsrrarrnssrsnnnrsrnnsarnnnnnennnrararannnnnnnerennarararnene 96 Justifier une absence l ve par email 97 F La consultation des emplois du temps 97 G La consultation d un cahier de texte s ssssssssssnsnsrsrerrrererrnrnrerrrrrresesrsrerens 98 Consulter le cahier de texte d une classe 98 Consulter le cahier de texte d un professeur RS 99 Viser UN CAN ISF de R en ee a ne lee a ct rh 99 H La correspondance avec les parents d l ve 101 Consulter les messages envoy s aux parents ou re us des parents 101 Envoyer un nouveau message aux parents d un l ve 101 Modifier un message envoy un parent 102 Supprimer un message envoy un parent 102 R oonde UND A AR RS a Cd ne Ne nie 103 Supprimer un message re u d un parent sisi ere 103 I La correspondance avec les professeurs 103 Consulter les messages envoy s par les professeurs ou envoy s aux professeurs
137. pe d information ex un professeur UD El ves n importera pas les l ments de ce type d informations Exemple Supposons qu UD El ves comporte une division L importation de Nota Bene r cup rera les l ves et les professeurs pr sents dans Nota Bene mais pas les divisions Importation manuelle de Hota Bene Attention avant d importer les donn es il est pr f rable que personne ne travaille sur Nota Bene Chemin d acc s aux Fichiers Mota Bene C Program Files UGPlaniNotaBene 161 P _ Importer galement les banques d appr ciations des professeurs Progression de l importation tres tx Syre aiias Pour importer les notes et les bulletins depuis Nota Bene 1 Choisissez I nitialisations Importer les notes et bulletins depuis Nota Bene 2 Cliquez sur le bouton L Parcourir r pertoire d installation de Nota Bene 3 Cliquez sur le bouton pour s lectionner le fichier Nota Bene exe qui se trouve dans le Vous pouvez consulter les informations import es dans la fen tre Viescolaire net Liste des l ves onglet Notes d un l ve Remarques Ces importations peuvent durer quelques minutes en fonction du nombre d l ves ainsi que de la vitesse de transmission des donn es notamment si vous tes en r seau avec Nota Bene E D finir les utilisateurs et les groupes Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs Cette tape est primordiale pour prot ger l acc s
138. peut tre appos par les utilisateurs membres du profil Consultant O oui non Cliquez ici pour d finir les utilisateurs autoris s saisir le visa Pour valider les modifications cliquez sur Divers Cette rubrique comprend les param tres qui ne peuvent tre class s dans les autres cat gories Divers Affichage de l emploi du temps des autres professeurs Les professeurs peuvent consulter l emploi du temps des autres professeurs OQou O non Pr nom des professeurs Le pr nom des professeurs doivent tre masqu s ou non Modification du mot de passe Les utilisateurs ont la possibilit de modifier leur mot de passe except si VieScolaire net est int gr un ENT OQoui O non Pour valider les modifications cliquez sur Axess 109 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Axess OMT 110 Chapitre 7 Passer l ann e suivante Acc s Choisissez Outils Passage l ann e N 1 Lorsque vous arrivez en fin d ann e scolaire il faut pouvoir conserver les donn es de l ann e qui s ach ve et pr parer l ann e qui va d buter Pour cela UD El ves dispose d un assistant qu il vous suffit de suivre pas pas Imp ratif Le passage l ann e suivante s effectue en deux tapes Pour passer l ann e suivante Chapitre 7 Passer l ann e suivante L assistant ne doit tre utilis qu une seule fois en fin d ann
139. pondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les parents dans le menu de gauche 3 Vous pouvez alors consulter les messages envoy s ou re us lors de votre correspondance avec les parents OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin 5 Bienvenue Administrateur VSN Administrateur amp D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Tableau d affichage Statistiques Param tres Remarques Email l administrateur Les messages que vous r digerez ne seront visibles que par les parents concern s lorsqu ils se connecteront au site VieScolaire net Mi i Attention Si vous supprimez un message que vous avez r dig il ne sera plus visible par les parents concern s ises jour E Manuel de l administra n gt Ecrire un nouveau message A Annuaire et corres Message Echange Actions oo 23 04 2008 10 38 30 bonjour Re u des parents de Sabrina VESSON 1ES1 R pondre supprimer EEI 23 04 2008 10 38 19 Re Re bonjour Re u des parents de Sabrina VESSON 1ES1 R pondre Supprimer 23 04 2008 10 37 35 Bonjour Re u des parents de Sabrina VESSON 1ES1 R j Correspondre avec les parents p l lr ponare supprimer Annuaire des professeurs 22 04 2008 09 24 03 Bonjour Re u des parents de St phane VESSON 1ES1 HlR pondre supprimer Annuaire du personnel de direction 22 04 2008 09 23 04 Re bonjour Envoy aux parents de Sabrina VESSON 1ES1 p
140. primez le professeur Dupond dans vos donn es de base professeurs l utilisateur Dupond sera galement supprim l inverse n tant pas vrai Pour cr er des utilisateurs avec la cr ation automatis e 1 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils 2 Dans l encadr Cr ation automatis e choisissez la m thode de g n ration de l identifiant et du mot de passe gt identique au nom de l utilisateur cr limit 10 caract res gt identique au pr nom de l utilisateur cr limit 10 caract res gt g n r al atoirement Si vous choisissez la g n ration al atoire de l identifiant et du mot de passe le logiciel prend les initiales Pr nom Nom de la personne y ajoute entre 2 et 14 caract res lettres ou chiffres g n r al atoirement et enfin les 4 derniers chiffres de votre code client OMT L identifiant ou le mot de passe ainsi cr est unique Exemple Le professeur de la base professeur Jean Fontaine pourrait avoir comme identifiant g n r al atoirement JF3W5814 JF sont les initiales 3W sont les 2 caract res g n r s al atoirement 5814 sont les derniers chiffres du code client OMT qui peut tre 15814 Remarques Si la personne n a pas de pr nom sp cifi le logiciel prendra deux fois l initiale du nom Si vous utilisez la g n ration al atoire pour l identifiant ET le mot de passe les c
141. quez sur af OMT VieScolaire net N Intranet Lyc e du Meruzin I SA Bienvenue Isabelle VERNY Professeur principal 63 D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Consulter les remarques des professeurs Classe 1ES1 ss _ D tails les remarques conseils commentaires sont saisies de fa on facultative par les professeurs Ces remarques ne se substituent pas aux appr ciations officielles qui se trouvent sur les bulletins Email l administrateur mises jour _ gt Manuel du professeur v gt i iaaii acom Liste des remarques des professeurs P riode 1er Trimestre Classe 1ES1 2 me Trimestre 3 me Trimestre Ann e Relev de notes El ve Professeur Remarque AE RS AMIRAL Florence BERTAUT V ronique ll faut continuer sur la m me voie Tableau de notes i VERNY Isabelle Continue comme cela Courage Saisie des notes et appr ciations VESSON Sabrina VERNY Isabelle Sabrina tu dois te concentrer un peu plus Compte rendu du conseil Synth se de classe Remarques des professeurs Livrets de comp tences saisis par les professeurs Pour consulter les livrets de comp tences saisis par les professeurs Choisissez Notes dans la barre de menu Cliquez sur Livrets de comp tences gauche de la fen tre S lectionnez la classe pour laquelle vous souhaitez consulter les livrets S lectionnez dans la liste d roulante l l ve pour lequel vous souhaitez
142. r partition des l ves dans les groupes pr sente dans cette base Remarques L importation des v ux de professeurs crase les ventuels v ux d j pr sents dans UD Planning et rend l importation plus longue L amplitude des semaines consultables sur VieScolaire net est de 2 semaines avant et 7 semaines apr s la semaine actuelle VSN vous propose donc par d faut d importer l emploi du temps sur cette amplitude Le bouton Revoir cette proposition vous permet de revenir l intervalle de date si vous avez modifi l amplitude sur laquelle faire l import ATTENTION Si vous ne cochez pas l option Conserver la r partition des l ves dans les groupes d j pr sente dans cette base la r partition des l ves dans les groupes d UD Planning sera compl tement supprim e et remplac e par celle d UnDeuxTEM PS Vous avez galement la possibilit de supprimer une importation d emploi du temps pr alablement effectu e pour une semaine particuli re Pour importer un emploi du temps de UnDeuxTEMPS 1 Choisissez Initialisations Importer un emploi du temps ouvrir les p riodes 2 S lectionnez l emploi du temps importer l aide du bouton E Owi 3 Choisissez la semaine de d but d importation en s lectionnant la semaine souhait e dans le tableau D but 4 Choisissez la semaine de fin d importation en s lectionnant la semaine souhait e dans le tableau Fin 5 Cochez si vous le souhaitez
143. r pertoire de sauvegarde partir du poste serveur S a par exemple le chemin C sauvegardes Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde depuis un poste client C il ne faut pas indiquer le chemin du r pertoire de sauvegarde tel que vous le voyez partir du voisinage r seau du poste mais indiquer le chemin que le poste serveur peut voir dans son propre Poste de travail C est dire C sauvegardes Vous pouvez tout fait une fois que la sauvegarde est faite copiez le fichier de sauvegarde sur un poste client C une cl USB ou le graver sur un CDRom par exemple en cas de d faillance du disque du poste serveur S Si la sauvegarde est amen e tre restaur il faudra avant tout copier le fichier sur le poste serveur S avant de lancer la proc dure de restauration Envoi d une sauvegarde par mail Dans certains cas il peut vous tre demand d envoyer un fichier de sauvegarde par email notamment dans le cas d un d pannage technique par notre service technique II est alors recommand d utiliser l onglet Envoi de sauvegarde qui pr pare automatiquement l email d envoi de la sauvegarde Pour envoyer une sauvegarde par mail 1 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Envoi de sauvegarde 2 Cliquez sur m let choisissez le fichier de sauvegarde envoyer Les fichiers de sauvegarde de votre base portent l extension bak 3 Patientez quelques instants pendant la pr paration du
144. r s Les textes publi s apparaissent automatiquement dans l onglet Accueil du destinataire s lectionn a r a LI A Ajouter un nouveau message Choisissez Tableau d affichage dans la barre de menu apres vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement Choisissez le groupe d utilisateur au centre de la fen tre Choisissez la rubrique Accueil Actualit s ou Ev nements Cliquez sur Ecrire un nouveau texte et renseignez les zones Titre Sous titre et Texte Indiquez si le message doit tre publi imm diatement et si oui indiquez son ventuelle date limite de publication lorsque la date est d pass e le message ne sera plus publi ainsi que la date de d but de publication la publication n aura lieu qu partir de cette date Cliquez sur OK Modification d un message y Direction gt Accueil gt Liste Titre VieScolaire net est un intranet d tablissement Concr tement qu est ce que ca veut dire Sous Titre C est un r seau Internet priv Texte afficher Le formidable potentiel de l Internet s exprime d ja dans les sites contenu p dagogique Il entre d sormais dans la gestion quotidienne de l tablissement transmission des notes aux parents saisie des notes par les professeurs sumi des absences Bureau Virtuel du Professeur cahier de texte de la classe l Intranet permet en toute s
145. r d faut Vous pouvez facilement les modifier ou en cr er de nouvelles Personnel Fonctions et statuts Fonctions Statuts Libell Libell D crores JA Chef d tablissement Yacataire Adjoint CPE Chef de travaux Surveillant Les manipulations de cr ation modification et suppression sont identiques pour les fonctions et les statuts 47 Chapitre 2 Donn es de base Pour Cr er un statut ou une fonction de personnel Modifier un statut ou une fonction Supprimer un statut ou une fonction pr nom ou leur initiale une civilit M Mme ou Mlle un pr nom une fonction un statut deux adresses email tait affect e sont conserv es Proc dez ainsi Choisissez Donn es de bases Personnel onglet Fonctions et statuts Cliquez deux fois sur la ligne Nouveau statut ou Nouvelle fonction Saisissez le libell voulu Cliquez sur une des lignes du tableau ou tapez sur la touche ENTREE pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Personnel onglet Fonctions et statuts Cliquez deux fois sur le libell modifier Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur une autre ligne du tableau ou tapez ENTREE pour valider la saisie Choisissez Donn es de bases Personnel onglet Fonctions et statuts S lectionnez le statut ou la fonction supprimer Appuyez sur la touche Suppr du clavier Confirmez la suppression G Autres personnes Acc s
146. r disposera des propri t s fusionn es de chacun des groupes Par exemple si un groupe A peut acc der la fonctionnalit F1 un groupe B peut acc der la fonctionnalit F2 alors l utilisateur appartenant la fois au groupe et au groupe B pourra acc der aux fonctionnalit s F1 ET F2 E OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Cr er modifier les utilisateurs Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs Dans cet onglet vous retrouvez la liste compl te des utilisateurs pr sents dans votre base Vous pouvez galement cr er modifier ou supprimer un utilisateur dans votre base Recommandation Si vous disposez du module VieScolaire net vous devez n cessairement utiliser la cr ation automatis e des utilisateurs Pour cela reportez vous aux explications sur l onglet Outils Pour cr er manuellement un utilisateur 4 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs 5 Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau ou placez vous sur une ligne vide et cliquez sur le bouton i de la barre d outils ou placez vous sur une ligne vide et allez dans le menu Edition puis cliquez sur Cr er 6 Dans le bas de la fen tre compl tez les informations demand es pour d finir votre nouvel utilisateur G 1 0URR i SrL TEF N 7 Cliquez sur le bouton pour associer un ou plusieurs groupes l utilisa
147. r une en t te et un pied de page dans les documents imprimer 78 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Acc s Saisissez l adresse www viescolaire net dans votre navigateur Internet et connectez vous au site VieScolaire net de votre tablissement en tant qu Administrateur VieScolaire net Cette partie est destin e l Administrateur VieScolaire net Vous devez tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net pour effectuer l ensemble des manipulations d crites dans cette partie Lorsque vous vous connectez en tant qu Administrateur de votre tablissement sur VieScolaire net vous arrivez tout d abord sur la page d accueil Direction Cette page d accueil Direction ainsi que d autres pages sont cr es par l Administrateur de VieScolaire net cf rubrique Personnaliser la page d accueil de chaque profil utilisateur de ce paragraphe L identifiant et le mot de passe Administrateur de VieScolaire net permettent l acc s aux rubriques suivantes gt Accueil permet tout moment de revenir sur la page d accueil Direction gt Notes pour la consultation des tableaux de notes professeur des bulletins et des relev s de notes des l ves ainsi que la saisie des appr ciations l ves du conseil de classe Absences pour la consultation des absences mensuelles de l l ve ou d une classe Emploi du temps pour la consultation
148. rateur mises jour Consulter la semaine pr c dente Consulter la semaine suivante E Manuel du professeur Annuaire et co G y g i Mercredi Jeudi Vendredi Emploi du temps classe y SCIENCES ANGLAIS Emploi du temps professeur ECO Emploi du temps l ve Mme THIERRY va salle 202 Emploi du temps salle SCIENCES ECO Mme THIERRY salle 202 Carnet de classe 1ES1 29 04 08 Visitez le site omt 28 04 08 Sortie scolaire en Angleterre pour les premi res 27 04 08 Textes en couleur 25 04 08 titre HISTOIRE Perth SCIENCES ECO M CHAMPEL M CLEVET Mme THIERRY salle 122 salle 121 Ps SCIENCES HISTOIRE SCIENCES ECO ps Sa MAT APPL APPROFONDI ECO M CLEYET M CHAMPEL Mme THIERRY Mme salle 122 salle 223 g THIERRY Gr 1 i salle 121 Gr ES IT3 MAT APPL Mme APPROFONDI SANSOUS M CLEYET salle 212 salle 203 Gr B Gr MT SCIENCES ECO MAT APPL APPROFONDI a M CLEYET s Mme THIERRY ENS SCT MAT L salle 223 Mme FOURNEL salle LSVT Gr 1 ANGLAIS M SCIENCES ECO ENS SCT MAT L Mme ALLIOT 3 Mme THIERRY Mme FOURNEL a 5 salle 202 6 G La consultation d un cahier de texte Consulter le cahier de texte d une classe Pour consulter le cahier de texte d une classe 1 Choisissez Cahier de texte dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net
149. re net D Les notes et les appr ciations Tableau de notes professeur Pour consulter un tableau de notes professeur 1 Choisissez Notes dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Tableau de notes gauche de la fen tre Axess 87 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net rer 3 Cliquez sur le bouton du champ Professeur gauche de la fen tre et s lectionnez dans la liste d roulante le professeur pour lequel vous souhaitez consulter un tableau 4 Cliquez sur af 5 S lectionnez le tableau du professeur que vous souhaitez consulter dans la liste d roulante 6 Cliquez sur a 7 Vous pouvez s lectionner la p riode du tableau consulter en cliquant sur P riode pr c dente oy P riode suivante gt 8 Pour afficher le tableau en format imprimable cliquez sur le lien E Format imprimable II est conseill de modifier le format d impression en paysage Remarque e Les devoirs actuellement modifi s ou cr s sur le site VieScolaire net apparaissent en rouge Les appr ciations saisies ou modifi es sur le site VieScolaire net apparaissent galement en rouge e est possible de param trer dans Nota Bene le mode de calcul des moyennes pour les mati res associ es des regroupements de classes Cette option est prise en compte sur VieScolaire net notamment
150. re vis que pour une p riode pr c dente la date du jour ou pour un jour donn Plusieurs personnes peuvent viser un cahier de texte du moment o elles sont connect es en profil Direction ou Consultant sur option pour ce dernier Toutefois si une personne d un profil a appos son visa un cahier de texte aucune autre personne du m me profil ne pourra apposer nouveau un visa sur ce cahier 99 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Enfin un visa appos ne peut pas tre retir Arul Hole Alre es Ervplsi cu lemps Calvete ere caese 25 Hatsre eme a Cenang Cu lund 25 avri 2044 cu dimoenche 4 m0 2011 Dur a 4 4 a i _ i pousser wi visa sui es chers de ec ces ur lle page de ene ur auu huh ches sur Ew eginbe le smia arhe mp ee CA 3 D2225 2 HN E ia a Caonauler la semaine sr cadente Cars Her la samans sur ate n A tichags an moe marii 26 avm 2041 Fnregisirer le visade Mnspectenur ALLEMAND Cfnib 1Unts Protes seur M z CUFF E w used par le Diecon dou Durord le 286011 OO LS sc par nageur CAT Constant le LOT TOUS DURE IL QU CLIS der nat al Devuiis cur ues P viser a lale des ebes Mrle Faire la waduelio du lerle page 22 i Ji I ie ee alawe m mercredi 7 ani 2011 Paregiatrer le vian de l napectenur ESPAGNOL JENIE 10h16 Frofesessuri Mre SAMALIAE i Hec pi SCAU CAM CnES EURT T 1DAN TAM U RTE RATE Fa ml Pau
151. roit et sans mise en demeure pr alable un taux gal deux fois le taux d int r t l gal calcul par mensualit De plus dans un tel cas les autres ch ances deviendront imm diatement exigibles Article 6 Livraison et r alisation de la prestation Les d lais de livraison ne sont donn s qu titre indicatif IIs courent partir de la plus tardive de ces deux dates celle laquelle sont parvenus au Prestataire tous les renseignements n cessaires la r alisation de la prestation ou celle de l encaissement par le Prestataire de l acompte demand pour la r alisation de la prestation Article 7 Support technique Les contrats de support technique et d assistance t l phonique sont annuels Ils couvrent la p riode indivisible allant du ler juillet au 30 juin de l ann e suivante Le support technique est assur du lundi au jeudi de 9h 12h et de 14h 17h et le vendredi de 9h 12h et de 14h 16h sauf entre No l et le J our de l An et pendant trois semaines durant les vacances d t les dates pr cises sont communiqu es sur le site internet du Prestataire Article 8 Responsabilit Le Prestataire est tenu une obligation de conseil aupr s de l Etablissement Ceci lui ouvre le droit de refuser ou d interrompre la prestation partir du moment o l Etablissement ne se soumet plus ses conseils Cette obligation de conseil est assimil e une obligation de moyens et elle sera consid r e comm
152. rs Vous pouvez y acc der en cliquant sur leur onglet Analyse de correspondance avec les donn es issues de Nota Bene S lection des donn es sources Liste des divisions dont la correspondance est correctement tablie avec la base divizions de Hota Bene Divisions El ves Professeurs D Assistant photos Acc s Choisissez Outils Assistant photos L assistant photos permet d associer des photos aux l ves quelque soit les noms de photos Si vous disposez de Nota Bene et de Moli re vous faites une seule association de photos qui est prise en compte pour les deux logiciels Assistant photos Division 1E52 AMBROISIE Alexandr ARMAUD Thomas BOTH Mickael 20011 jpg CALLET Jonathan CHADEAU Micolas 6 1p9 p9 Destination E Developpementiiota BenelSources NE amp 145021Phoatos L assistant affiche d une part tous les l ves classe par classe et d autre part toutes les photos r pertori es dans le dossier source que vous lui indiquez Vous associez une photo par l ve Vous n tes pas oblig d effectuer toutes les associations l ve photo en m me temps En effet vous pouvez lancer l assistant autant de fois que vous le souhaitez I vous affiche le travail d j effectu que vous pourrez modifier ou compl ter si vous le souhaitez Axess OMT Chapitre 4 Outils Recommandations e Le choix du dossier dans lequel vous enregistr
153. s inutiles OK Nettoyage des anciens param tres OK Nettoyage de d gderatas professeurs inutiles OK Construction termin e Calendrier mis jour avec succ s Yous pouvez fermer la fen tre Temps coul 0 m1 422 ms 1004 Continuer M Fermer 0 Fen tre de confirmation de la d finition du calendrier i Ko Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Remarque Th oriquement la d finition du calendrier ne doit tre effectu e qu une fois Cependant vous pouvez red finir le calendrier en cours d ann e mais cela aura des cons quences sur les donn es enregistr es dans votre base B D finir les chemins d acc s aux logiciels D finir les chemins d acc s aux donn es Acc s Choisissez Initialisations D finir les chemins d acc s aux logiciels aux fichiers l ves Cette fonction est n cessaire pour assurer les importations avec Nota Bene et ou Moli re Elle permet galement d indiquer quel est le chemin d acc s aux fichiers des l ves de type texte ou SIECLE De plus vous pouvez pr ciser si la base l ves d UD Planning est la base sur laquelle vont se baser Nota Bene et Moli re Si vous cochez l option D finir cette base l ves de UD Planning UD El ves VieScolaire net comme source de donn es pour Moli re et Nota Bene Nota Bene et Moli re utiliseront la m me base l ves qu UD Planning Aucune modification sur le nom pr nom et date de naissance ne seront possibles da
154. s les meilleures conditions En effet chaque jour l outil r cup re automatiquement depuis votre site VieScolaire net le planning des donn es synchroniser transf rer au cours de la journ e sur 24 heures Ce planning est tabli pour une mise jour optimale de votre site au cours de la journ e et il ne peut pas tre modifi directement dans le logiciel i OMT Chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le serveur Internet Pour limiter la dur e de la synchronisation par d faut uniquement les absences des 30 derniers jours sont transmises et mises jour sur le site VieScolaire net si vous avez apport des corrections sur Moli re au niveau des absences ou des retards remontant plus de 30 jours vous pouvez cocher la case Envoyer toutes les absences depuis le d but de l ann e puis la d cocher apr s la synchronisation De m me si vous souhaitez que les professeurs saisissent les appels en classe vous devez cocher la case R cup rer toutes les heures les appels en classe saisis par les professeurs sur le site Remarque Il est indispensable de disposer d une connexion Internet rapide pour faciliter l acheminement des fichiers vers le site VieScolaire net Activation de l outil synchronisation Cliquez sur le bouton R duire pour r duire la fen tre de l outil synchronisation dans la partie inf rieure droite de l cran L ic ne appara t alors pr s de l horlog
155. s les notes sur vingt sur le relev ou O non Afficher le coefficient des devoirs oui de non Saisie des notes et des appr ciations Interdire la saisie des notes et appr ciations sur des p riodes verrouill es oui O non Masquer les cadres de saisie des appr ciations mati re des professeurs si le cadre n est pas param tr pour tre imprim sur le bulletin de Nota oui Bene format de la synth se oui non Saisie des appr ciations g n rales par les professeurs principaux Les appr ciations g n rales peuvent tre saisies par les professeurs d sign s comme professeur principal pui O non Cliquez ici pour d finir les professeurs principaux Pour valider les param tres li s la gestion des notes cliquez sur Remarque e Si dans Nota Bene les professeurs principaux ont t d finis les classes affect es seront pr cis es lors de la d finition des professeurs principaux depuis VieScolaire net Les appr ciations g n rales peuvent tre saisies par les professeurs d sign s comme professeur principal A Cliquez ici pour d finir les professeurs principaux Pour valider les param tres li s la gestion des notes cliquez sur Annuaire correspondance et carnet de classe Cette rubrique permet d interdire ou d autoriser les acc s l annuaire des l ves la correspondance des parents et aux carnets de classe OMT Chapitre 6 Se connecter et a
156. se gauche de la fen tre 3 S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter les absences 4 Cliquez sur af 5 S lectionnez dans la liste d roulante l l ve pour lequel vous souhaitez consulter les absences s OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net 6 Cliquez sur a OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Martine CAZEAUX Professeur principal d mo t D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Calendrier des absences d un l ve Email l administrateur SE amp D E classe 1881 1 prec El ve suiv h Manuel du professeur k Absences de l ann e VESSON Sabrina 1E51 i Annuaire et corr Mois 01 02 03 04 050607 08 09 10 1111213 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Ao t 2008 RS RE Absences par mois Septembre2008 1 DNS O O A O O M 1 Calendrier absences l ve Octobre 2008 ES Calendrier absences Novembre 2008 D CE B D cembre 2008 D x EEE Calendrier retards l ve hd EE Calendrier retards classe dla De E La Mars 2009 E RESTE TES Avril 2009 a Juin 2009 Juillet 2009 Carnet de classe 1E51 Ao t 2009 290408 Visitez le site omt 240408 Sortie scolaire en Angleterre pour les premi res ZTIONOS Textes en couleur 7 25 04 08 titre D Examen M dical Permis Conduire D Maladie av
157. semble insuffisant 7 22 29 04 08 Visitez le site omt 7 jj il f J js f t t EE z ss z 1 28 04 08 Sortie scolaire en Angleterre LAMPISTE Jean christophe 7 14 17 8 12 13 8 9 5 9 Niveau moyen El ve s rieuse et int ress e 10 5 8 pour les premi res LIENARD Marion 14 5 15 5 17 13 11 5 14 12 5 11 13 Ensemble satisfaisant Ma va est une l ve agr able int ress e et motiv e Le travail est s rieux et r gulier 13 2 27 04 08 Textes en couleur t i L t 25 04 08 Le carnet de classe est actif MONDE Elodie 12 5 9 11 5 9 12 8 9 11 El ve s rieux et attentif Des difficult s en expression crite 4105 8 ORSET Sofiane 12 13 6 3 5 0 0 EXT 6 Ensemble tr s insuffisant Il faut s impliquer davantage et plus s rieusement dans le travail R agissez rapidement 5 5 24 PUIR Alexandra 11 5 15 5 14 12 13 9 9 5 14 El ve s rieux et int ress Travail r gulier Mais il faut am liorer l expression l crit 12 5 3 RETRAITE Marion 14 5 14 5 12 11 14 10 12 12 Ensemble satisfaisant El ve s rieuse agr able et int ress e Le travail est r gulier 12 5 3 RIBOULDINGUE Florent 65 10 15 8 5 55 12 S 7 5 4 Ensemble insuffisant Pierre a des lacunes Il faut redoubler d efforts pour le prochain trimestre 7 5 19 SERIEUX Xavier 8 9 14 10 5 9 5 12 7 10 7 El ve s rieuse et r guli re dans son travail Il faut maintenir les efforts 9 5 13 TROCCAZ Jonathan 155 13 165 14 absente 15 14 15 14
158. sez la description de la liste de diffusion facultatif Cochez les types de personnes que vous souhaitez associer la liste de diffusion Cochez l option Uniquement les personnes avec email pour afficher uniquement que les personnes ayant une adresse email rattach e Parmi la liste des personnes trouv es transf rez les personnes voulues dans la liste des personnes associ es la liste l aide des boutons situ s entre les deux listes ou par un double clic Validez la liste de diffusion en cliquant hors de la zone de saisie Choisissez Donn es de bases Liste de diffusion Cliquez deux fois sur la ligne de la liste modifier Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur une autre liste ou sur une ligne vide du tableau pour valider 50 Chapitre 2 Donn es de base Supprimer une liste de Choisissez Donn es de bases Liste de diffusion diffusion Daai un S lectionnez la liste supprimer Appuyez sur la touche Suppr du clavier Confirmez la suppression UD Planning supprime la liste dans tout le logiciel Trier les listes les Choisissez Donn es de bases Liste de diffusion l ments d une liste SERP _ Cliquez sur l intitul de colonne Nom Un clic de souris trie les listes par ordre croissant et un autre clic les trie par ordre d croissant Astuces Le nombre de listes de diffusion est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Listes de diffusion 15 Le nombre d
159. sion d un professeur engendre la suppression de ses absences et de ses participations aux r servations de salles L utilisateur du logiciel li ce professeur est galement supprim 30 Axess OMT Pour Modifier professeur HE Professeurs 106 AZERTY Charles Professeurs Disciplines Types Grades Chapitre 2 Donn es de base BERTAUT V ronique M BORIMNAT C dric BLANCHON Brigitte Mlle BLEIN Myriam ECO DROIT FRANCAIS AGLI AGL1 15 HIST GEO L0422 Mme BUISSON Fran oise BURET Monique M CAILLERET Christian M CANTALUPPI fabrice CAUL amp INCOURT Claude Mme CAULAMBERT Evelyne z m CAZEAUX Martine CERTAIN Monique M CHAMPEL Claude M CHARMENTON Denis M CHARTON Fabien CHOFFAT Claire CLEMENT H l ne MA PIEUET Taan Olanda D tail d un professeur Nom AZERTY Pr nom Charles Civilit Quotit les m x Cr er un professeur informations Supprimer un professeur Trier les professeurs PHILOSOPHIE MATHS PHYSIQUE CPGE EST INFO Li FRANCAIS LO421 p HIST GEO COURS SC PHYS FRANCAIS FRANCAIS COURS SC PHYS xl MAATUC acuz assistante russe L amp 100 Mati re n 1 Type Lyc e Grade Section adjoint d enseigneme LO429 Mati re n 2 Discipline Italien z Observation Remplacements interdits J Proc dez ainsi Choisissez Donn es de bases Prof
160. soci s cette mati re Conseils e Vous pouvez organiser vos mati res par cat gorie mati res litt raires mati res scientifiques langues en s parant ces derni res par des cases vides de fa on pouvoir ajouter une mati re une cat gorie en cas d oubli e Pour plus de commodit nous vous conseillons d attribuer une couleur pr cise chaque cat gorie exemple le jaune aux mati res litt raires le vert aux mati res artistiques etc Les mati res sont propos es par ordre alphab tique dans les listes d roulantes 37 Axess OMT Pour Chapitre 2 Donn es de base EG Mati res 56 E er FE O X PHILOSOPHE FRANCAIS FRANCAIS CPGE FFM LATIN LETTRES IT3DEB RUSSE AGLI AGL2 ALT RENFORCE ES IT3 AGL RENFORCE SCYIE TERRE SPECIA PHYS SPECIALITE COURS SC PHYS CHIMIE CPGE SC EXP PHYSIQUE CHIMIE 4H ENS SCT MAT L COURS SC WIE TERRE PHYSIQUE CPGE CHIM CPGE MAT APPL SPECIALITE MAT SPECIALITE L amp S MATHS MAT APPL APPROFONDI INFORMATIQUE GEST INFO HIST GEO SES SPECIALITE ECO DROIT COMPTA GESTION SC ECO TECH COMM COMMUNICATION ORGA MUSIQUE TRAV INIT PERSO ENC SC INDUSTRIELLES SC INDUS 2H MPSI WIE SCOLAIRE EE colles CPGE assistante russe ALL2 D tail d une mati re Code mati re PHI Libell PHILOSOPHIE Patent COMMON COMMMMOMME Paete OO0O0OD0OOCOMOCO OC0O0OC0CO N Proc dez ainsi Cr er une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res Cl
161. suite Envoyer des mails aux utilisateurs Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils Vous pouvez envoyer un message lectronique un ou plusieurs utilisateurs de votre base Pour envoyer des emails aux utilisateurs 1 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils 2 Dans l encadr Envoi d email group s choisissez les utilisateurs contacter e parmi tous les utilisateurs e parmi les utilisateurs d un ou plusieurs groupes Remarque Seuls les utilisateurs ayant une adresse email la syntaxe valide par exemple jeanfontaine omt fr seront retenus dans votre s lection et ce pour limiter les messages d erreur en retour dans votre messagerie caus s par des adresses email non valides 34 Chapitre 2 Donn es de base Chapitre 2 Donn es de base F Divisions Acc s Choisissez Donn es de bases Divisions Chaque division est renseign e par Un code division Le logiciel se sert du code division pour identifier une division Un libell long Le libell long est utilis l impression des documents Un libell Moli re de 5 caract res maximum Un niveau Un ou deux professeurs principaux Un tablissement associ Un effectif d clar Un contrat Deux divisions ne peuvent pas avoir le m me code et ou le m me libell IMPORTANT La suppression d une division entra ne la suppression des l ves de la classe ai
162. sur les fonctions de consultations et impressions des bulletins des l ves et la consultation des synth ses e Vous pouvez trier les tableaux par ordre alphab tique ou par moyenne OMT VieScolaire net 0 Intranet Lyc e du Meruzin S Bienvenue Administrateur VSN Administrateur D connexion Modifier votre mot de passe x Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Tableau d affichage Statistiques Param tres professeur CAZEAUX Martine v amp DA Email l administrateur Tableau 1ES1 FRANCAIS v Mises jour 9 5 R Les notes et appr ciations en rouge n ont pas encore t envoy es dans votre tablissement Cet envoi sera effectu prochainement Manuel de l administra o Classe s 1ES1 Mati res s Fran ais 24 l ves C R duire la taille des appr ciations K Annuaire et corresp 1 nouveau messa 2 me Trimestre il 3 me trimestre Ann e rialpha Tri par classe Tri moyenne 1 nouveau message gt r ra 7 A ciati M R sant contr contr r cita contr DST sonnet Disser DST oraux Re SE ia Date 11709 2309 0710 21410 0410 23 10 0611 22711 29711 Relev de notes t f f Il f t f Coefficient 1 1 1 1 3 1 1 3 2 Bulletin de notes 1 1 1 1 j T j ji ji j 1 AMIRAL Florence 16 12 16 11 11 15 11 10 8 El ve s rieuse et volontaire Travail r gulier 12 5 Tableau de notes t 4 L l Saisie des appr ciations BICON
163. sur les semaines 37 39 et 40 car il s agit de la m me importation Dans cette fen tre vous ne pourrez modifier que les s quences import es depuis UnDeuxTEMPS Si vous souhaitez d finir une grille horaire pour une semaine o aucun emploi du temps n a t import reportez vous au chapitre 1 IV Importer un emploi du temps ouvrir les semaines Ouvrir les semaines Pour voir et ou modifier les s quences horaires d une semaine d emploi du temps import e 1 Choisissez Initialisations Importer un emploi du temps ouvrir les p riodes 2 Dans l encadr Importations pr c dentes s lectionnez la ligne de la semaine import e dont vous souhaitez voir et ou modifier les s quences horaires 3 Effectuez un clic bouton droit de la souris sur la s lection de votre semaine et choisissez Voir les s quences horaires de l emploi du temps La fen tre ci dessous appara t 24 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Validation des s quences horaires Mercredi Vendredi Samedi 08h00 08h30 08h00 08h30 ohoo 06h30 08h30 09h00 08h30 09h00 O6h30 09h00 09h00 09h30 09h00 09h30 09h00 09h30 09h30 10h00 09h30 10h00 09h30 10h00 10h00 10h30 10h00 10h30 10h00 10h30 10h30 11h00 10h30 11h00 10h30 11h00 11h00 11h30 11h00 11h30 11h00 11h30 11h30 12h00 11h30 12h00 11h30 12h00 12h00 12h30 12h00 12h30 12h30 13h00 12h30 13h00 13h00 13h30 13h00 13h30 13h30 14h00 13h30 14h00 14h00 14h30 14h00
164. t et le site VieScolaire net 1 Des notes et des appr ciations sont saisies sur le site VieScolaire net 2 L outil de synchronisation de VieScolaire net tablissement r cup re automatiquement les notes et appr ciations saisies au cours de la journ e 3 VieScolaire net tablissement transmet automatiquement Nota Bene les notes et les appr ciations saisies Remarque cet instant Nota Bene est donc jour 4 L outil de synchronisation de VieScolaire net tablissement importe automatiquement l heure choisie par l administrateur les notes et les appr ciations pr sentes dans Nota Bene 5 L outil de synchronisation de VieScolaire net tablissement transmet automatiquement les notes et les appr ciations de Nota Bene au site VieScolaire net au cours de la nuit Remarque les bulletins les relev s et les tableaux de notes sont ici jour sur le site VieScolaire net Nota Bene Etablissement i Notes et appr ciations saisies sur le site VieScolaire net Automatiquement via outil de Int gralit des notes et synchronisation appr ciations jour Automatiquement via outil de synchronisation VieScolaire net Etablissement Notes et appr ciations saisies sur le site Int gralit des notes et VieScolaire net appr ciations jour Automatiquement via outil de synchronisation Automatiquement via outil de synchronisation Site www VieScolai
165. t expos Parler en continu Reproduire un mod le oral D crire raconter expliquer Pr senter un projet et lire haute voix Lire Camnrendre le sens n n ral de daciments crite Appr ciations g n rales du conseil de classe Acc s Choisissez Notes dans la barre de menu puis Saisie des appr ciations dans le menu de gauche apr s s tre connect en tant qu administrateur VieScolaire net Pour saisir l appr ciation du conseil de classe d un l ve L appr ciation g n rale correspond l appr ciation du conseil de classe Le bulletin de l l ve est galement affich afin de s en servir de support pour la saisie de l appr ciation 1 Choisissez la classe et validez en cliquant sur OK 2 Choisissez la p riode et validez en cliquant sur OK 3 Choisissez l l ve et validez en cliquant sur OK 4 Saisissez l appr ciation g n rale de l l ve de la vie scolaire ainsi que les avis de synth se suivant les cas Il est possible de masquer l affichage du bulletin de l l ve en d cochant l option voir le bulletin de l l ve 5 Cliquez sur VALIDER Remarque e Siles appr ciations g n rales ont t verrouill es par date depuis Nota Bene ce verrouillage sera transmis et pris en compte sur VieScolaire net 92 Email l administrateur mises jour E Manuel du professeur Annuaire et corresp Relev de notes Bulletin de notes Livret de comp tences Tableau
166. t accessible par le professeur destinataire d s qu il se connectera au site VieScolaire net supprimer un message recu d un professeur Pour supprimer un message recu d un professeur 1 Choisissez Annuaire et correspondance dans le sous menu de gauche 2 Cliquez sur Correspondre avec les professeurs dans le menu de gauche 3 Dans la liste de vos messages cliquez sur supprimer 4 La suppression du message est imm diate et vous ne pourrez plus consulter le message du professeur J Les param tres Les param trages possibles du site VieScolaire net sont r partis en diff rentes rubriques Choisissez Param tres dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur au site VieScolaire net Logo de l tablissement sur le site Vous pouvez ins rer vous m me le logo de votre tablissement sur le site partir de la rubrique Mise en place de votre Logo sur le site Le logo doit avoir une dimension ou proportion de 160 pixels de largeur et 80 pixels de hauteur Les formats accept s sont jpg bmp gif png 105 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Mise en place de votre Logo sur le site Transmission de votre Logo Logo actuellement affich sur le site Le logo doit avoir une dimension ou proportion de 160 pixels de largeur et 80 pixels de hauteur LOGO Formats accept s jpg bmp gif png Effacer votre Logo Cliquez ici pour charger votre L
167. t l amplitude des semaines consultables sur Wies colaire net Revoir cette proposition soit 2 semaines avant et 7 semaines apr s la semaine actuelle Importer aussi les voeux des professeurs attention cela supprime ceux d j pr sents et allonge le temps d importation Conserver la r partition des l ves dans les groupes d j pr sente dans cette base Attention l importation de l emploi du temps crase les ventuelles absences professeurs ou r servations de salles pr sentes sur les Importations pr c dentes a ses RER eur la p riode s lectionn e ee LIT x Supprimer tous les emplois du temps x Fichier d emploi du temps 0809 AE 12 09 T 29 09 10 10h51Hh00 E Program Files undeuxstemps 26 septembre 12H30 004 13709510 19 0910 29 0910 10k51h00 C Program Files undeustemps 6 septembre 1 2h30 UD 20709710 26 0910 29 09 10 10h51h00 C Program Ales undeustemps 26 septembre 12h30 UC 2700 0321010 29 0910 10k51h00 C Program Ales undeustemps 6 septembre 1 2h30 UD 0410410 1041010 29 09 10 10h51h00 C Program Ales undeustemps 26 septembre 12h30 UC Fermer Au cours de l importation de votre emploi du temps UD Planning vous demande de valider la grille des s quences horaires si celle ci est diff rente entre UnDeuxTEMPS et UD Planning Pour cela reportez vous au Erreur Source du renvoi introuvable Importer un emploi du temps ouvrir les semaines Consulter modlifier les horaires d une semaine Si
168. t termin e le 24 02 2012 12h21 contr le n 2 Synchronisation des Notes r sum des changes entre Nota Bene et VieScolaire net Attention requise 3 Importation depuis Nota Bene ATTENTION II n y a pas d importation automatique de Nota Bene pr vue le 24 02 2012 gt gt L importation depuis Nota Bene n ayant pas eu lieu les notes et appr ciations ne seront pas mises jour sur le site www VieS colaire net Transmission des notes la transmission des informations de votre base VieScolaire net vers le site www VieScolaire net s est bien d roul e R cup ration des notes saisies sur le site ATTENTION II n y a pas de r cup ration des notes pr vue le 24 02 2012 gt gt Les notes et appr ciations saisies sur www VieS colaire net ne reviendront pas automatiquement dans Nota Bene contr le n 3 Synchronisation des Absences r sum des changes entre Moli re et VieScolaire net Attention requise P Importation depuis Moli re ATTENTION II n y a pas d importation automatique de Moli re pr vue le 24 02 2012 gt gt L importation depuis Moli re n ayant pas eu lieu les absences ne seront pas mises jour sur le site www VieS colaire net Transmission des absences la transmission des informations de votre base VieScolaire net vers le site www VieS colaire net s est bien d roul e R cup ration des absences saisies sur le site vous n avez pas activ cette fonctionnalit dans l outil de synchronisation
169. tard Masquer les motifs d absence et de retard dans les crans de consultation Oou non Correspondance avec le CPE pour justifier les absences non excus es Permettre aux parents de leur envoyer un justificatif pour une absence non excus e pui Pour valider les modifications cliquez sur Cahiers de texte Le visa peut tre appos par un utilisateur connect avec le profil Direction ou Administrateur L inspection doit galement pouvoir apposer un visa Or l inspection n tant pas un profil le chef d tablissement doit ajouter et ou autoriser un utilisateur du groupe Consultant acc der la fonction Viser La rubrique Param tres du cahier de texte permet d indiquer si les utilisateurs du profil Consultant peuvent apposer un visa ou non et quels sont ces utilisateurs Vous indiquez galement si les enseignants sont autoris s modifier leurs cahiers de textes vis s 108 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Param tres du cahier de texte Saisie du cahier de texte Interdire la saisie du cahier de texte en dehors de l emploi du temps du professeur pr sent sur le site oui non Visa sur le cahier de texte Interdire aux professeurs la modification d un texte du cahier de texte qui a t vis Oou Le visa du cahier de texte peut tre appos par les utilisateurs membres du profil Direction oui non Le visa du cahier de texte
170. te dans UD El ves Importation des l ves et responsables C Modifier les informations des responsables l ves d j pr sentes prendre les informations issues de SIECLE Si vous ne cochez pas cette case les informations des responsables pr sentes dans UD El ves seront conserv es C Archiver automatiquement les l ves de votre base s ils ne sont pas pr sents dans les Fichiers import s Suivi de l importation Cimo C Eemer Pour pr parer votre importation de SIECLE Cette importation n cessite les fichiers SIECLE suivants ExportXML_ ElevesAvecAdresses zip ExportXML_ ResponsablesAvecAdresses zip ExportXML_Nomenclature zip ExportXML_Structure zip facultatif Y Y NV ON Y ExportXML_Communs zip facultatif Pour obtenir ces fichiers Dans le menu d entr e de SIECLE s lectionnez Exploitation puis Exports standard et enfin Exports g n riques Remarque Tous les fichiers extraits de SIECLE doivent tre enregistr s dans le m me dossier Pour Proc dez ainsi Importer les l ves depuis Choisissez Initialisations Importer les l ves et responsables de SIECLE SIECLE Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer l emplacement des fichiers SIECLE Cochez la case pour modifier les nomenclatures pour mettre jour vos code MEF R gime l ve Cliquez sur le bouton Importer pour commencer l importation 16 Chapitre 1 D bu
171. te sur lequel est install e votre base gt Le chemin de ce r pertoire ne peut donc tre obtenu que du point de vue du poste serveur Chemin complet de provenance du fichier restaurer C Program Files UOP Ian Mom du Fichier archive bak ou zipi 120112 1348 25000AUTO bak ATTENTION La restauration ne doit tre utilis e qu en cas d extr me n cessit Pour restaurer votre base maintenant diquez sur Etat d avancement Temps coul le logiciel doit tre ferm sur l ensemble des postes le chemin du r pertoire o se trouvent vos sauvegardes dont celle restaurer doit tre correct Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Restaurations Indiquez le chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde Important Reportez vous au paragraphe Chemin du r pertoire de sauvegarde restauration Choisissez le fichier de sauvegarde restaurer en cliquant sur Les fichiers de sauvegarde de votre base portent l extension bak Cliquez uk id Restaurer Cette op ration peut prendre quelques minutes OMT Chapitre 4 Outils Chemin du r pertoire de sauvegarde restauration Le r pertoire dans lequel s effectue la sauvegarde doit obligatoirement se trouver sur le poste serveur Le poste serveur est le poste sur lequel est install le logiciel et donc o sont enregistr es les donn es Soit le poste S serveur et un poste C client du logiciel Le
172. ter l ann e scolaire Mettre jour votre base Choisissez Initialisations Importer les l ves et responsables de SIECLE OISE ONE ONCE Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer l emplacement des fichiers SIECLE Cochez la case Modifier les informations des responsables et l ves d j pr sentes Cliquez sur le bouton Importer pour commencer l importation Importation de la liste des l ves depuis un fichier texte Acc s Choisissez Initialisations Importer les l ves et responsables partir d un fichier texte L importation des l ves depuis un fichier texte r cup re les informations suivantes Les l ves et quelques informations associ es Leurs responsables 1 et 2 s ils sont renseign s ainsi que quelques informations associ es E Importation des l ves et responsables depuis un fichier texte Acc s au fichier texte des l ves l eleves txt 46 l ves dans le Fichier s lectionn Le Da Ci Eleves txt G Parcourir Le fichier des responsables doit se nommer respons txt et se trouver dans le m me r pertoire que le fichier l ves Remarque si aucun fichier responsable n est trouv l importation des l ves seuls est n anmoins possible S parateur de champs Options d importation O Tabulatin Point virgule C Modifier les l ves et responsables existants Convertir les pr noms en minuscule O Di se O Espace C Ignorer
173. teur Cette association un groupe n est pas obligatoire mais l utilisateur n aura alors pas acc s au logiciel 8 Cliquez sur une ligne du tableau au centre de la fen tre pour valider la saisie de votre nouvel utilisateur Information Champ 1e i _ Commentaires utilisateur Obligatoire Nom de l utilisateur Oui Pr nom de l utilisateur Non Adresse email Non Identifiant Oui Minimum 6 caract res Mot de passe Oui Minimum 6 caract res Acc s au logiciel Oui Permet d autoriser ou d interdire l acc s au logiciel dans l unit d enseignement cet utilisateur Acc s VieScolaire net Oui Permet d autoriser ou d interdire l acc s VieScolaire net cet utilisateur Pour Proc dez ainsi Modifier un utilisateur Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs Cliquez deux fois sur la ligne de l utilisateur modifier ou placez vous sur la ligne de l utilisateur modifier et cliquez sur le bouton iti de la barre d outils ou placez vous sur la ligne de l utilisateur modifier et choisissez Edition Modifier Modifiez les informations dans la partie basse de la fen tre Cliquez sur une ligne du tableau au centre de la fen tre pour valider la modification de l utilisateur 30 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Modifier plusieurs Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils utilisateurs Dans l encadr Modification de plusieurs utilisateurs
174. tion d un emploi du temps Dans la fen tre Importation d un nouvel emploi du temps appara t alors dans les cases correspondant date importation la date de l ouverture de la semaine et fichier d emploi du temps la mention Cr ation manuelle Remarques e La commande Ouvrir une p riode est la seule mani re de pouvoir saisir des cours des absences professeurs et des r servations de salles sur une semaine o aucun emploi du temps n a t import depuis UnDeuxTEMPS e Si vous ouvrez une p riode sur une semaine o des vacances jours f ri s ou jours ferm s ont t d finis dans la fen tre D finition du calendrier ces jours resteront inutilisables sur la p riode ouverte et par cons quent dans les plannings des cours et des v nements Consulter modifier les horaires d une semaine Acc s Choisissez Initialisations Importer un emploi du temps ouvrir les p riodes Vous pouvez consulter ou modifier les s quences horaires d un emploi du temps import Vous pouvez visualiser ou modifier toutes les heures des journ es de la semaine pour un emploi du temps apr s son importation La modification de la grille horaire intervient pour toutes les semaines sur lesquelles cet emploi du temps a t import Exemple vous avez import un m me emploi du temps de la semaine 37 40 Si vous modifiez les s quences horaires sur la semaine 38 les modifications seront aussi effectu es
175. tivit s associatives Dans cet onglet sont pr cis es les informations relatives aux adresses de l l ve et de ses responsables Ces Adresses du responsable principal Adresse du second responsable et Adresse personnelle de l l ve Vous devez obligatoirement saisir le nom le pr nom l adresse le code postal et la ville d un responsable principal ou secondaire pour l enregistrer Chapitre 4 Outils D tail d un l ve AGNIEL MELANIE TS14D Modifications en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Comptabilit Informations m dicales Champs libres M Adresse du responsable principal Civilit M et Mme Nom AGNIEL Pr nom Jeannine T l domicile 0466850000 Adresse ROUTE DU BARRAGE T l portable Liste rouge Adresse compl mentaire Fax personnel T l bureau AGNIEL JEANNIN Code postal 169002 Ville LYON E mail personnel Pays E mail professionnel Adresse du second responsable C Adresse personnelle de l l ve ONGLET NOTES Dans cet onglet sont affich es les notes de l l ve import es depuis Nota Bene Si vous lancer une importation manuelle via Initialisation Importer les notes et bulletins depuis Nota Bene vous pouvez v rifier les notes qui seront transmises sur le site lors de la synchr
176. tre Fran ais Mme Verny Moyenne mini 5 6 Moyenne maxi 15 Histoire M Cailleret Moyenne mini 8 5 Moyenne maxi 14 Ce compte rendu doit tre visible par les professeurs consultants l ves et parents Si la case est d coch e ce compte rendu ne sera pas consultable Pour enregistrer votre saisie cliquez sur Remarque Il est galement possible de supprimer l int gralit du compte rendu pour une classe et pour une p riode pour cela cliquez sur Supprimer le compte rendu effet imm diat De plus ce compte rendu est stock uniquement sur le site VieScolaire net pour l ann e scolaire Ainsi si vous souhaitez archiver le compte rendu sous une autre forme document word etc il est n cessaire de le faire par VOS propres moyens avant la fin de l ann e scolaire copier coller vers un document word par exemple Consultation du compte rendu Pour contr ler l affichage du compte rendu tel qu il sera visible par les autres profils choisissez Notes dans la barre de menu puis Consultation du compte rendu du conseil de classe dans le menu de gauche E Les absences Consulter les absences d un l ve Pour consulter les absences d un l ve 1 Choisissez Absences dans la barre de menu apr s vous tre connect en tant qu Administrateur VieScolaire net au site VieScolaire net de votre tablissement 2 Cliquez sur Absences mensuelles Calendrier l ve ou Calendrier clas
177. u r pertoire de sauvegarde restauration 68 Envoi d une sauvegarde par Mall RS Rd A desde ne 68 COM OR do 68 Voir les droits d acc s de l utilisateur connect 69 BUNGA E e E E E EE 69 PDO DOS eee T E E T 70 EVOL Dar ea a E T EAS 70 Analyse de la correspondance avec les donn es import es 72 Analyser les c rmespondaNCES a ete m rss AN N tn eee au te 72 Modifier les correspondances ee ane nu be dattes ec et een de et 13 Assistant photos sense 74 Chapitre 5 mMmpressSion sss 2 2 7 7 Imprimer les donn es de base in 77 Paramena leimo S ON a ed en ae 77 Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net ss 79 A Le tableau ATTIENAM Sn mn a a ad 79 Personnaliser la page d accueil de chaque profil utilisateur 79 Carnet de classe communiquer des informations de date date pour une ou plusieurs classes 82 B Les statistiques de connexion 85 Nombre de connexions par groupe d utilisateur et par fonctionnalit 85 Nombre mensuel de connexions par groupe d utilisateur 44 86 Nombre quotidien de connexions par groupe d utilisateurs 86 C La circulation des notes et des appr ciations dans VieScolaire net ees 87 Les notes et les AO D CORS tt ee ea 87 Tableau de notes DESSUS ea Ro un 87 Bulletin ou un relev de notes l ve 88 Appr ciations g n rales sur la classe saisies par les professeurs 89 Appr ciations
178. uez sur R duire Param tres de la sauvegarde Pour que la sauvegarde puisse avoir lieu il Faut indiquer le r pertoire dans lequel vous souhaitez effectuer votre sauvegarde Ce r pertoire est obligatoirement sur le poste serveur poste sur lequel est install e votre base gt Le chemin de ce r pertoire ne peut donc tre obtenu que du point de vue du poste serveur Chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde C Program Files 0 Plans La sauvegarde automatique doit avair lieu tous les W lundi M mardi W merced W jeudi E h 113 F m W vendredi W samedi dimanche Mom de fichier de votre sauvegarde qui sera cr s280212_0813 0 Prochaine sauvegarde pr vue le mardi 28 f vrier 2012 08h13 Informations sur la sauvegarde R sultat de la derni re sauvegarde Date et heure Temps coul 3 Choisissez la fr quence de la sauvegarde automatique et l heure laquelle elle doit s effectuer pour les jours coch s 4 Indiquez le chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde Important Reportez vous au paragraphe Chemin du r pertoire de sauvegarde restauration 5 Cliquez sur R duire L ic ne H apparait alors pr s de l horloge de votre poste Cet ic ne indique que l utilitaire de sauvegarde est activ la sauvegarde s op re donc de fa on automatique m me si le logiciel est ferm Pour r afficher la fen tre du planificateur de sauvegarde cliquez av
179. un Choisissez la classe de l l ve l aide des boutons iP et z l ve S lectionnez l l ve et cliquez deux fois sur la photo que vous voulez lui associer La photo s affiche c t du nom de l l ve Le nom du fichier de la photo se grise dans la liste des photos indiquant ainsi que la photo est d j associ e un l ve Enregistrer les Cliquez sur le bouton Parcourir du champ Destination associations de photos a P S lectionnez le dossier dans lequel vous voulez stocker les photos et les informations concernant les associations de photos Cliquez sur le bouton Associer Supprimer une a Choisissez la classe de l l ve l aide des boutons iP et association l ve photo S lectionnez l l ve et cliquez deux fois sur la photo situ e droite du nom de l l ve ou s lectionnez l l ve et appuyez sur la touche Suppr du clavier OMT Chapitre 4 Outils Axess OMT 76 Chapitre 5 Impression Chapitre 5 Impression Acc s Choisissez Fichier Mise en page Cette fen tre vous permet de param trer et d imprimer l ensemble des documents imprimables du logiciel Mise en page Hres d enseignement prof Absences Professeur Ev nements de salles Param tres d impression Donn es de base UD El ves Emplois du temps Emploi du temps Contenu Emploi du temps Horaires C Professeurs C Divisions C Mati res e par ordre alphab
180. ur TPE bi bi 25 04 08 titre M DESGEORGES aiii el EPS T M LEYVAL tiai ERRA OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Exemple l cran Visitez le site omt LE mardi 28 avril 2008 Bonjour Visitez le site omt fr Sortie scolaire en Angleterre pour les premi res LS lundi 28 avril 2008 Les informations pour bient t Textes en couleur Ej dimanche 27 awril 2008 texte en couleur terie en couleur texte en couleur texte en couleur texte en couleur texte en couleur texte en couleur texte en couleur texte en couleur Messages plus anciens Messages plus r cents Pour Proc dez ainsi Ajouter un nouveau message Cliquez sur Ecrire un nouveau message dans le carnet de classe Renseignez le titre le contenu ventuellement la date de d but de publication ainsi que la date de fin de publication si n cessaire S lectionnez une ou plusieurs classes destinataires de cette information Par d faut le message sera consid r comme publi en respectant les dates que vous aurez choisies Vous pouvez n anmoins choisir de stocker le message en tant que brouillon Dans ce cas il ne sera pas publi tant qu il restera dans l tat brouillon Cliquez sur Valider pour enregistrer votre saisie 83 OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Message du carnet de classe lt Retourner la liste des messages T
181. urs sales RER RRT a Ma IE FA j Lis MA ditors ever EIC sort Erw mp Eez bsencer 1057 Donn es communas 120 Empe ru N ee 12 cT ec emplois du lampe de ls semane scluslle n 4 de E mplo du temps 130 133 1431 1530 TE M opali La d fnbon der p nodez ducslendne ect envoy e Les Donn e communes 15 00 roles razer dans Wiet colare net sonl re ues el harcmizes bences 1831 M ota A ene bT m l 1 1 El n l sart ETT JET Potes Le notar import es de Mots f ene ront envoy es au zamen Wiet colare rel Les donn es transf rer ont t regroup es par rubrique Pour chaque rubrique vous trouverez une explication de son contenu dans le cadre L gende des rubriques C Tableau de bord administrateur Acc s Outils Tableau de bord administrateur Onglet Journal des v nements Le journal des v nements du tableau de bord administrateur est un historique des actions importantes que les utilisateurs du logiciel ont effectu sur votre base Ces actions sont class es en quatre cat gories de donn es que vous pouvez filtrer Filtre des informations li es VieScolaire net Dialogue avec Nota Bene Dialogue avec Moli re Autres informations filtrer gt OMT Chapitre 3 Synchroniser les donn es de l unit d enseignement avec le serveur Internet 24 02 12 11h42 20 24 02 12 10h31 40 24 02 12 10h31 40 24 02 12 10h31 40 24 02 12 09h27 35 24 02 12
182. z la p riode 5 Cliquez sur a OMT Chapitre 6 Se connecter et administrer VieScolaire net Appr ciations par mati res saisies par les professeurs Pour consulter les appr ciations par mati res saisies par les professeurs 1 Choisissez Notes dans la barre de menu 2 Cliquez sur Appr ciations par mati re gauche de la fen tre 3 S lectionnez dans la liste d roulante la classe pour laquelle vous souhaitez consulter les appr ciations par mati re 4 Choisissez la p riode 5 Cliquez sur a Remarque e Cette fonctionnalit est disponible uniquement pour les professeurs principaux OMT VieScolaire net Intranet Lyc e du Meruzin Bienvenue Martine CAZEAUX Professeur principal d mo 63 D connexion Accueil Notes Absences Emploi du temps Cahier de texte Consulter le d tail des appr ciations v 4 Liste des appr ciation des professeurs P riode 4er Trimestre Classe 1ES1 2 me Trimestre 3 me Trimestre Ann e Email l administrateur Classe 1ES1 mises jour gt Manuel du professeur D A Annuaire et corr AMIRAL Florence Relev de notes BLEIN Myriam 13 0 Bon trimestre Travail tr s s rieux Bulletin de notes CAILLERET Christian 12 0 Assez bon trimestre dans l ensemble Doit continuer travailler avec la m me rigueur TAA CAULAMBERT Evelyne b satisfaisant Saisie des notes et appr ciations CAZEAUX Martine 12 0 El ve s rieuse et ama

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

AVG Anti-Virus 2013 - Suporte Técnico Winco Sistemas  Lopi Freedom Fireplace Insert User's Manual  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file