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2 Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord.

1. Format du document recu Priorit A3 B4 A4 A4 B5 A5 FOLIO 1 L A3 B4 A4 A4 B5 A5 FOLIO 2 Ze A3 A4 A4 B5 A4 B4 4 i Kass B 2 A3 B4 B4 A4 A3 A4 B4 A3 A4 B5 R duit o 75 5 m A4 B5 R dut 4 75 6 a zd A3 B4 7 DE A3 Remarques e Sile format correspondant n est pas disponible l original num ris est imprim dans la plupart des cas sur un papier de format sup rieur Toutefois le fax metteur peut r duire le format de l original num ris en fonction du format de papier admis par le t l copieur destinataire ce syst me Exemple A3 gt A4 e La priorit de s lection du papier varie en fonction des r glages des fonctions d impression r duite et d abandon d impression Pour plus d informations contactez votre technicien R ception d un fax 45 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Ce chapitre explique comment v rifier et annuler des communications par fax V rification des COMMUNICA IONS oocccccnnccnnnancnnncnonancnnnarananaronancnonaronann cnn na rro nan rnnna rro narrnananas 48 V rification des transmissions r serv es iii 48 V rification de l tat d une communication JOURNAL siennes 49 Annulation de la t
2. Appuyez sur la touche N BOITE pour afficher l cran de saisie puis saisissez le num ro de la bo te ih FAX PRET IMPRESSION BOITE Entrez le num ro et le mot de passe bo te CONF IDENTIELLE N BOITE oot M DEP NENNEN ENNEN ANNULER ETAT TRAV Si un mot de passe a t d fini pour la boite confidentielle s lectionn e saisissez le comme pour le num ro de la bo te Si vous avez s lectionn la bo te libre il est inutile de saisir un mot de passe car il n est pas v rifi Appuyez sur la touche DEMARRER du tableau de bord Si le num ro de la boite ou le mot de passe est incorrect un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration 64 Transmission par bo te aux lettres Q Suppression d un document Vous pouvez supprimer le document enregistr dans la bo te aux lettres confidentielle ou libre du syst me 1 Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 2 Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche BAL ITU L cran qui appara t est identique celui qui permet d enregistrer le document P 62 Enregistrement d un document 3 Dans le groupe TYPE BOITE appuyez sur CONFIDENT ou BBD En regard de MODE appuyez sur la touche ou ANNULER puis sur OK ES 15 FAX 7 MODELE ia PRET BAL ITU TYPE BOITE RELAIS conr BTE
3. ETAT TRAV ENVOYER LE JOURNAL Fich n A Date Hre Pages Etat 045 01 User 15 12 12 1 OK 044 02 User 15 12 12 1 0K pg 043 03 User 15 12 12 1 0K se 042 04 User 15 12 10 1 OK 041 05 User 15 12 10 1 OK v 4 RETOUR cou ETAT TRAV Selon que vous avez appuy sur la touche JOURNAL ou dans l tape pr c dente le journal affiche respectivement les transmissions ou les r ceptions E Liste des r servations Vous pouvez imprimer la liste des transmissions r serv es 1 Appuyez sur ETAT TRAV MODELE S AAA CN CES SAISIE DESTINATION OPTION MONITOR 001 01 User e 01 005 05 User oy 002 02 User 3 i Joos 06 User Ka uy 003 03 User e 1 007 07 User o 125 Si Tee ez GROUPE long 04 User g5 008 08 User 09 Y __ID CONNU H RECHERCHER ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV 2 Appuyez sur FAX puis sur LISTE DE RESERV ETAT TRAV IMPRIMER 1234567890 18 09 12 Lignel 014 01 User 18 09 11 1 Attendre Pen 015 02 User 18 09 12 1 Attendre Sau 017 04 User 18 09 12 1 Attendre SUPPRIMER pg pote FERMER PAPIER ETAT TRAV Impression manuelle des listes et des rapports 85 E Rapport de bo tes aux lettres relais Vous pouvez imprimer la liste des tats des bo tes aux lettres enregistr es dans le syst me Appuyez sur la touche
4. IMPR entree RTE Transm sous 2 Cat Si la bo te s lectionn e n a pas t d finie un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration 4 Appuyez sur N BOITE pour afficher l cran de saisie Saisissez le num ro de la bo te puis appuyez sur la touche OK ih FAX PRET ANNULATION BOITE Entrez le num ro et le mot de passe bo te CONFIDENTIELLE N BOITE 001 M DEP ENEE NENNEN Sie Si un mot de passe a t d fini pour la bo te s lectionn e saisissez le comme pour le num ro de la bo te 5 L cran de confirmation de la suppression apparait Appuyez sur OUI 1 FAX PRET Confirmer ANNULER ETAT TRAV Si le num ro de la bo te ou le mot de passe est incorrect un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration Transmission par bo te aux lettres 65 E Transmission r cup ration d un document Cette section d crit le fonctionnement de la bo te aux lettres sur le t l copieur destinataire Q Transmission d un document Vous pouvez envoyer un document dans la bo te aux lettres confidentielle libre ou relais de ce syst me 1 Placez les originaux P 23 Traitement d un original 2 Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 3 Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmi
5. M DEP ENEE NEEN NN CZE Siun mot de passe a t d fini pour la bo te libre saisissez le comme pour le num ro de la bo te Si vous avez s lectionn la bo te confidentielle il est inutile de saisir un mot de passe car il n est pas v rifi Sile num ro de la bo te ou le mot de passe est incorrect un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration Appuyez sur la touche D MARRER du tableau de bord Pour annuler l enregistrement appuyez sur la touche STOP du tableau de bord puis sur la touche ANNUL JOB de l cran tactile Transmission par bo te aux lettres 63 Q Impression d un document Ce syst me vous permet d imprimer le document enregistr dans la bo te aux lettres confidentielle ou libre 1 2 5 Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche BAL ITU L cran qui appara t est identique celui qui permet d enregistrer le document P 62 Enregistrement d un document Dans le groupe TYPE BOITE appuyez sur CONFIDENT ou BBD En regard de MODE appuyez sur la touche IMPRIMER puis sur OK lg FAX STOCKAGE TZ MODELE PRET BAL ITU TYPE BOITE RELAIS im ANNULER In POLLING Se Si la bo te s lectionn e n a pas t d finie un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration
6. 21 Joos 06 User 2 Tell 001 003 03 User e 07 007 07 User 13 e e GROUPE 004 04 User 13 CE Joos 08 User 13 e EI __ID CONNU RECHERCHER ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV La page des param tres de transmission appara t D finissez selon vos besoins les diff rents param tres de transmission r solution mode original exposition mode de transmission etc P 27 Param trage de la transmission 20 Envoi d un fax 4 Sp cifiez le destinataire STOCKAGE PM vy MODELE _ SAISIE _ SAISIE IT oenon _ MONITOR H 01 01 User 2 oos 05 User IS e CONTACT 002 02 User 006 06 User 13 o ye 888 oz 03 User 007 07 User 3 2 125 004 04 User 13 re Joos 08 User a a y EFF TOUT IT IDCONNU JI RECHERCHER lt gt ENVOYER Pour sp cifier le num ro du destinataire saisissez le l aide du pav num rique du tableau de bord ou utilisez le r pertoire t l phonique P 31 Sp cification du destinataire 5 Appuyez sur ENVOYER STOCKAGE ve MODELE SAISIE OPTION MONITOR CONTACT 002 02 User 2 006 06 User ta 888 203 03 User s 127 007 07 User amp Tei 004 04 User 18 122 lan 08 User i a _EFF Tout __ID CONNU UU RECHERCHER Le fax est envoy o
7. Soulevez le d au moins 60 degr s pour que l original soit d tect 2 Calez l original dans l angle int rieur gauche de la vitre e Vous pouvez faxer au cours d une transmission plusieurs originaux de formats diff rents e Lorsque l original n est pas de format LT A4 et qu il est plac dans le sens indiqu sur la figure gauche ci dessus les informations pr saisies concernant l exp diteur appara tront dans le cadre A sur le fax e Lorsque l original est au format LT A4 et qu il est plac dans le sens indiqu sur la figure droite ci dessus les informations pr saisies concernant l exp diteur appara tront dans le cadre B sur le fax e Les informations pr saisies susmentionn es sont les donn es enregistr es comme ID du terminal P 103 Enregistrement de l ID du terminal Abaissez doucement le cache exposition ou le chargeur retourneur automatique de documents 24 Envoi d un fax Q Mise en place des originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents Cette section explique comment placer les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents en option Lorsque les originaux sont plac s sur le chargeur retourneur de documents la page situ e sur le haut de la pile est la ES premi re tre num ris e et envoy e Conseil Le chargeur retourneur automatique de documents est une unit en option des syst mes e STUDIO4520C e STUDIO455 Il quipe en standard les syst
8. Conseils e Le contenu de ce journal est similaire celui des transmissions e Pour conna tre la signification des codes d erreur affich s dans la colonne STATUS reportez vous la section suivante P 112 Codes d erreur E Liste des r servations RESERVATION LIST TIME 05 15 08 18 41 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A TX RX FILE NO DATE TI d TO DELAY TIME 017 05 15 18 41 G ABC EXPRESS RECOVERY TX FILE NO DATE TIM FUN y TO 013 05 15 18 01 T 2153334444 PC JOB FILE NO DATE FUN y TO DELAY TIME 003 05 15 Cccddd CORPORATION Conseils e Le symbole amp situ dans la colonne TO indique que le destinataire est sp cifi avec le mode de saisie directe e Le symbole G situ dans la colonne TO indique que le destinataire est sp cifi avec le mode de num rotation group e Exemples de listes et de rapports 89 E Rapport de bo tes aux lettres relais MAILBOX RELAY BOX REPORT TIME s 45 15 08 18500 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A MAIL BOX BOX NO BOX TYPE PGS FILE NO DATE TIME 1222 BULLETIN BD 1231 CONFIDENTIAL 008 05 15 17 24 RELAY BOX NO END STATION REPLY TO NUMBER 2345 ADDRESS 001 002 003 004 005 12345 GROUP 001 002 FORWARD INBOUND FAX TSI BOX NO AGENT DESTINATION 22222 E MAIL To ADDRESS M4001 GROUP M4001 Cc ADDRESS M4002 52003 GROUP M002 Cons
9. Q Param trage par d faut de l impression RX Les donn es re ues sont imprim es sur du papier de m me format que l original Suivant la longueur de l original le syst me recourt l impression r duite RX ou abandonne l impression ces deux param tres sont activ s par d faut en usine LA P 106 Param trage de l impression RX Lorsque le format de l original est inf rieur ou gal la zone imprimable du papier Ses dimensions sont respect es l impression Lorsque le format de l original est plus grand que la zone imprimable du papier ll est imprim selon les priorit s suivantes En cas de d passement de la zone d impression inf rieur ou gal 10 mm 0 4 pouce la partie situ e en dehors de cette zone est ignor e En cas de d passement sup rieur a 10 mm 0 4 pouces une r duction de 10 du format du document est effectu e r duction d impression Si le document d passe toujours la zone d impression un format de papier plus grand est s lectionn Si aucun format de papier plus grand n est disponible l impression s effectue avec scission du document R ception d un fax 43 Q Papier s lectionn lorsque le format demand n est pas disponible Lorsque les options d impression r duite et d abandon d impression des r ceptions sont activ es ON le papier s lectionn varie selon les priorit s suivantes 1 Papier de m me format et de m me orientation que l original 2 Papier de m
10. N e O O O R J mee 5 COUNTER ds TUVWXYZ l o O om gt OJQ j 11 2 3 7 12 Description des l ments 10 11 touche FAX Appuyez sur cette touche pour faire appara tre l cran principal de fax et utiliser la fonction de fax Conseil La fonction de fax Internet est galement accessible par le biais de cette touche Pour plus d informations sur la fonction de fax Internet reportez vous au Guide du Scan Touche FONC UTIL Appuyez sur cette touche pour d finir ou enregistrer des param tres notamment lors du param trage initial de la fonction de fax Pav num rique Appuyez sur ces touches pour saisir les num ros de fax etc Touche FONCTION CLEAR Appuyez sur cette touche pour annuler toutes les fonctions s lectionn es et r tablir les param tres par d faut Touche STOP Appuyez sur cette touche pour arr ter une op ration de scan en cours Touche DEMARRER Appuyez sur cette touche pour lancer le scan d un document en vue de sa transmission par fax Touche EFFAC Appuyez sur cette touche pour effacer les num ros saisis Voyant d alerte Ce voyant s allume quand une erreur se produit et qu une intervention est n cessaire MEMORY RX Ce voyant s allume lorsque vous avez re u un document que vous n avez pas encore imprim et que ses donn es sont en m moire LIGNE Ce voyant s allume lorsque la ligne t l phonique est occup e Ecran tactile El P 14 Ecran tactile Des
11. garantir une protection raisonnable contre les interf rences n fastes lorsque le syst me est utilis dans un environnement commercial This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with this guide may cause harmful interference to radio communications Operation of this terminal in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his her own expense Warning Changes or modification made to this equipment not expressly approved by Toshiba TEC or parties authorized by Toshiba TEC could void the user s authority to operate the equipment WARNING FCC Notice Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA On the rear cover of this equipment is a label that contains among other information a product identifier in the format US AAAEQ TXXXX If requested this number must be provided to the telephone company This device is equipped with a USOC RJ11C connector A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant See installation instructions for details Th
12. Conseil Si le t l copieur du destinataire ne peut pas recevoir les documents dans la m me r solution la r solution des originaux est automatiquement convertie avant la transmission Plus la r solution est lev e plus le processus d envoi est long ORIGINAL Param trez le mode de scan en fonction du type de l original TEXTE original contenant du texte et des dessins au trait TEXTE PHOTO original contenant du texte et des photos PHOTO original contenant des photos Conseil La dur e de la transmission peut tre plus longue lorsque le mode TEXTE PHOTO ou PHOTO est s lectionn Param trage utilisateur 99 Type de transmission Param trez le mode de transmission des fax TX MEMOIRE permet d envoyer les donn e de l original une fois celui ci num ris en m moire Vous pouvez r server jusqu 100 transmissions II est possible d envoyer 1000 pages en une seule transmission TX DIRECTE permet d envoyer les donn es de l original mesure que celui ci est num ris Apr s le scan et l envoi d une page la page suivante est num ris e puis envoy e Le scan et l envoi de toutes les pages demandent donc plus de temps Toutefois cette option vous permet de v rifier l envoi de chaque page au destinataire au fur et mesure EXPOSITION Param trez le contraste de scan de l original AUTO le syst me d tecte automatiquement le contraste de l original et le num rise au contraste optimal MAN
13. d fini pour la bo te s lectionn e saisissez le comme pour le num ro de la bo te 74 Transmission par bo te aux lettres 4 FONCTIONS AVANCEES 5 L cran de confirmation de la suppression appara t Appuyez sur OUI VW FAX PRET Confirmer ANNULER ETAT TRAV Si le num ro de la bo te ou le mot de passe est incorrect un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration Transmission par bo te aux lettres 75 Num rotation en cha ne Vous pouvez sp cifier toute une s rie de num ros pr enregistr es pour r aliser une num rotation en cha ne Par exemple vous pouvez constituer le num ro souhait en indiquant s quentiellement des s ries de num ros enregistr s dans le r pertoire t l phonique tels que l indicatif r gional celui de la ville et le num ro de fax 1 2 3 4 Placez les originaux P 23 Traitement d un original Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission P 27 Param trage de la transmission Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur NUMEROTATION COMM EN CHNE ES e MODELE PRET f pmm het 1 20 e b ds En CS ID am 29 al es NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2 FACES RESERVE RESERVE POLENS BALETU BOITE ITU En ES REPRISE DETX NUMEROTATION RES
14. fax AUTO la ligne est automatiquement commut e LIGNE permet d utiliser la premi re ligne t l phonique 1 LIGNE permet d utiliser la seconde ligne t l phonique 2 Envoi d un fax 29 Q Modification du param trage de chaque page Vous pouvez modifier les param tres de scan r solution mode exposition et original de chaque page Lorsque le scan de l original est termin l cran de confirmation de l original suivant appara t Appuyez sur OPTIONI I FAX STOCKAGE TZ MODELE EICHIERIN A ER FAX Pr continuer placez doc sur la vitre FAX INTERNET et appuyez sur START PAGE NUMERISEE 1 ANNULJOB OPTION JOB FINI Y ETAT TRAV Sur l illustration ci dessus l original est plac sur la vitre d exposition Si vous placez un original sur le chargeur retourneur automatique de documents et appuyez sur la touche CONTINUER pendant la num risation l cran de confirmation de l original suivant appara t la fin de l op ration de scan Si vous appuyez sur la touche STOP pendant la num risation l op ration s arr te et l cran de confirmation d l original suivant peut tre affich 2 L cran de param trage du scan appara t Modifiez le param trage et appuyez sur la touche OK P 27 Param trage WW FAX FICHIER N 2 RESOLUTION MODE TYPE DE TX ORIGINAL SR FIN TXTIPHOTO i P ULTRA FIN PHOTO 2 EXPO
15. 64 bo te aux lettres r cup ration d un document 68 bo te aux lettres suppression d un document 65 bo te aux lettres transmission d un document 66 modification du param trage de chaque page 30 param trage las 27 Transmission en mode mains libres 39 Transmission prioritaire 57 Transmission r serv e oooooccccccnonoconcononnnnnconnnnnnnnannnnnnos 48 TRA TERN cis 107 H RN 100 TX DIRECTE tegen desse ek eege de Se 28 100 TX MEMOIRE siii 28 100 REI E 109 TYPE DE NUMEROTATION cceeccecceeceseeeceeeeeeees 105 TYPE DE NUMEROTATION LIGNE 2 105 Type de transmission 28 100 V VOL MONIT cuina iad a 105 VOL TOTAL oi ee ee eg 105 Voyant dale coa ar D 13 116 INDEX GD 1250 1260 1270 SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS Manuel Utilisateur de la fonction Fax GD 1250 GD 1260 GD 1270 TOSHIBA TEC CORPORATION 2 17 2 HIGASHIGOTANDA SHINAGAWA KU TOKYO 141 8664 JAPAN 2008 2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits r serv s Ver03 2009 05
16. FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 2 Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche LISTE BOITE ITU 2 STOCKAGE ve MODELE I FAX PRET Tee SE GW SA TE w dz NUMER PRIORITE POLLING 2 FACES RESERVE RESERVE POLLING elle BOITE ITU XXXXXX Ea Sa XXXX E NUMEROTATION RESRVTX REPRISE COMMENCHNE DIFFEREE DE TX ADRESSE ETENDUE vy ETAT TRAV 86 Impression manuelle des listes et des rapports Impression automatique des listes et des rapports Le syst me peut imprimer automatiquement des listes et des rapports Pour obtenir des exemples de listes et de rapports reportez vous la section suivante LU P 88 Exemples de listes et de rapports Conseil Le syst me peut imprimer automatiquement des listes et des rapports en fonction du param trage d fini par l administrateur Pour plus d informations sur ce param trage reportez vous au Guide d administration Les listes ou rapports pouvant tre imprim s de fa on automatique sont les suivants Journal des transmissions Ce journal est imprim toutes les 40 ou 120 transmissions Journal des r ceptions Ce journal est imprim toutes les 40 ou 120 r ceptions Rapport de transmission m moire Ce rapport est imprim la fin d une transmission m moire Vous pouvez ajouter une image r duite du document transmis Rapport de transmission directe Ce rapport e
17. FERMER TRAVAUX JOURNAL PAPIER ty ETAT TRAV V rification des communications 49 3 La liste de l tat des communications appara t ETAT TRAV ENVOYER LE JOURNAL Fich n A Date Hre Pages Etat 045 01 User 15 12 12 1 0K 044 02 User 15 12 12 1 0K Ss 043 03 User 15 12 12 1 OK A 042 04 User 15 12 10 1 OK 041 05 User 15 12 10 1 0K v A RETOUR JOURNAL TRAVAUX JOURNAL PAPIER ETAT TRAV e Les transmissions ou les r ceptions sont affich es dans l ordre chronologique inverse e Appuyez sur la touche A ou v pour changer de page e Le journal peut r pertorier jusqu aux 40 ou 120 derniers enregistrements de transmission r ception Le menu ADMN permet de sp cifier le nombre maximal d enregistrements Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide d administration e Pour imprimer le journal des transmissions ou des r ceptions appuyez sur JOURNAL P 84 Journal journal des transmissions journal des r ceptions e Dans la colonne Etat l tat est indiqu l aide des messages suivants OK transmission ou r ception r ussie Code d erreur 4 chec de la transmission ou de la r ception chiffres P 112 Codes d erreur Enregistrement des num ros de fax des destinataires dans le r pertoire t l phonique Pour enregistrer les num ros de fax des destinataires dans le r pertoire t l
18. du tableau de bord Le mode de transmission m moire permet de faxer le m me document a plusieurs destinataires simultan ment jusqu 400 Appuyez sur MULTI puis entrez le num ro de fax du destinataire R p tez cette op ration pour tous les autres destinataires Vous pouvez galement indiquer jusqu 400 num ros en associant ce mode d autres m thodes de sp cification des num ros e Pour confirmer tous les destinataires s lectionn s ou supprimer les destinataires inutiles appuyez sur la touche DESTINATION P 38 Confirmation des destinataires Envoi d un fax 31 Q S lection du destinataire dans le r pertoire t l phonique Vous pouvez s lectionner le destinataire dans le r pertoire t l phonique Appuyez sur l onglet SIMPLE pour afficher la liste des adresses puis sur l ic ne du fax associ e au destinataire Ii FAX STOCKAGE LZ MODELE PRET 001 01 User 1 005 05 User d 002 02 User 1 005 06 User 13 e SOL 003 03 User 2 007 07 User d rell 125 004 04 User B 121 oos 08 User Teil v _EFF TOUT_ IT IDCONNU_ UU RECHERCHER CO mae ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV e Appuyez sur la touche A ou v pour changer de page e Vous pouvez galement s lectionner le destinataire en appuyant sur la zone d adresse Dans ce cas si un num ro de fax et une adresse e mail on
19. ro de boite et le mot de passe sp cifi s ici sont transmis au t l copieur destinataire respectivement en tant que SUD num ro de boite et SID mot de passe de la commande compatible avec les normes ITU T Indiquez le num ro de fax de l exp diteur P 31 Sp cification du destinataire Appuyez sur ENVOYER P 20 Proc dures l mentaires 68 Transmission par bo te aux lettres E Cr ation modification ou suppression d une bo te aux lettres Cette section explique comment g rer la bo te aux lettres du syst me Conseil Dans la liste vous pouvez visualiser l tat de la bo te aux lettres enregistr e sur le syst me P 86 Rapport de bo tes aux lettres relais Q Cr ation de la bo te aux lettres confidentielle ou libre Vous pouvez cr er la bo te aux lettres confidentielle ou libre du syst me Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord 2 P 20 Proc dures l mentaires 2 Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche BAL ITU li FAX STOCKAGE 3 MODELE PRET rl i E ES e EE wal 2 NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2FACES RESERVE RESERVE POLLING BALTO BOITE ITU XXXXXX Ea Sa FXXXX E NUMEROTATION RESRVTX REPRISE COMMENCHNE DIFFEREE DE TX ADRESSE ETENDUE D ETAT TRAV 3 Dans le groupe TYPE BOITE appuyez sur CONFIDENT ou BBD Dans le groupe MODE appuyez su
20. ro de fax et une adresse e mail ont t enregistr s pour le destinataire ls sont tous les deux s lectionn s e Pour annuler la s lection d un destinataire appuyez une nouvelle fois sur le nom de ce dernier Le mode de transmission m moire permet de faxer le m me document plusieurs destinataires simultan ment jusqu 400 R p tez cette s lection pour tous les autres destinataires Vous pouvez galement indiquer jusqu 400 num ros en associant ce mode d autres m thodes de sp cification des num ros e Pour confirmer tous les destinataires s lectionn s ou supprimer les destinataires inutiles appuyez sur la touche DESTINATION P 38 Confirmation des destinataires Envoi d un fax 37 2 ENVOI ET RECEPTION D UN FAX A Confirmation des destinataires Vous pouvez v rifier les destinataires sp cifi s et ventuellement en supprimer 1 Appuyez sur DESTINATION I FAX PRET 1 1234567890 opge epp 01 01 User 2 3 Te sur TEN EFF TOUT ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV La liste des destinataires appara t S lectionnez le destinataire supprimer puis appuyez sur SUPPRIMER 14 User SUPPRIMER FERMER ETAT TRAV Appuyez sur la touche ou pour changer de page e Appuyez sur la touche FERMER pour passer l cran suivant 38 Envoi d un fax E Autres types de transmission Q Transmission en mode mains
21. trage de la transmission Probl mes de r ception Probl me Points v rifier Vous ne parvenez pas recevoir des fax m me lorsque RECEVOIR s affiche et que vous appuyez sur la touche D MARRER e Avez vous raccroch le combin avant d appuyer sur DEMARRER Lorsque vous utilisez le combin pour recevoir un fax ne le raccrochez pas tant que vous n avez pas appuy sur la touche DEMARRER e Le cordon modulaire est il correctement connect e Le fax distant fonctionne t il correctement V rifiez avec l exp diteur Le papier ne sort pas Le syst me contient il du papier L impression du fax re u est tr s sombre et illisible ou pr sente des bandes noires e Effectuez une copie en local pour v rifier que le d faut d impression ne provient pas du syst me L original est il parfaitement lisible V rifiez avec l exp diteur Le probl me est il d une erreur d op ration ou un incident survenu sur le fax distant V rifiez avec l exp diteur Le papier sort mais n est pas imprim e Le niveau de toner est il suffisant L original est il plac correctement sur le fax distant V rifiez avec l exp diteur Des incidents papier se produisent fr quemment Le format du papier dans la cassette est il correctement d fini e La cassette est elle correctement ins r e Un type de papier sp cifique est il utilis Conseil Si ces i
22. 45 05 15 14 46 12345 XYZ CORPORATION PAGES SENT Cccddd ADMIN 0 94 Exemples de listes et de rapports 05 15 08 14 46 2131234567 2131235678 Aaabbb L A E Rapport de station relais RELAY STATION REPORT TIME 45 15 08 13 33 FAX NO 1 2131234567 NAME Aaabbb L A FILE NO 734 DATE 093 Lo 19833 RELAY BOX 777 DOCUMENT PAGES 1 FROM E Rapport de r ception de bo te aux lettres MAILBOX RECEPTION REPORT TIME 0U5 15 08 18 22 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A FILE NO 016 DATE 05 15 18 22 BOX NUMBER 12345 BOX TYPE CONFIDENTIAL DOCUMENT PAGES 1 TOTAL 2 FROM LOCAL Exemples de listes et de rapports 95 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS E Liste des probl mes d alimentation lectrique POWER FAILURE LIST TIME 05 15 08 17 53 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A TX RX FILE NO FUNCTION 044 POLLING RX 045 MULTI TX MEMORY RECEPTION FILE NO 029 PC JOB FILE NO FUNCTION 049 SINGLE TX 050 MULTI TX 96 Exemples de listes et de rapports PARAMETRAGE D ELEMENTS Ce chapitre d taille les param trages utilisateur et administrateur li s la fonction de fax Param trage utilisateur adn ias 98 Param trage du iii aaa 98 Param trage adMinistrateul ccccccesssssseeeeeeeeeseseesneeeeseeeeeeeesseeeeeseeeeeessseceeeeeeeeeasaseeeeeeeeeees 101 Enregistrement
23. D am Si San NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2FACES RESERVE RESERVE POLLING SEN BOITE ITU XXXXXX En XXXX o ETAT TRAV STOCKAGE 3 MODELE gt Programmez l heure HEURE DEBUT JJ HH 18 98 18 10 MM 51 oc EI e Appuyez sur les touches 4 e Saisissez l heure au format 24 heures e Pour rectifier votre saisie appuyez sur la touche FONCTION CLEAR du tableau de bord et indiquez le nouveau num ro D mm e Vous pouvez programmer des transmissions jusqu un mois l avance et gt pour d placer le curseur Indiquez le num ro de fax de l exp diteur P 31 Sp cification du destinataire Appuyez sur ENVOYER LJ P 20 Proc dures l mentaires Annulation de la programmation d une transmission diff r e Vous pouvez annuler la programmation d une transmission diff r e pour envoyer le fax selon la proc dure normale Sur l cran de v rification des transmissions r serv es s lectionnez le travail annuler et appuyez sur la touche ENVOYER P 48 V rification des transmissions r serv es Programmation de transmission diff r e 77 Reprise de transmission Lorsqu un fax n est pas envoy malgr le nombre de tentatives d fini vous pouvez enregistrer ses donn es dans la m moire pour les renvoyer ult rieurement sans avoir replacer les originaux Le menu ADMN permet d activer ou de d sactiver cette fonction et de
24. PGS TO DEPT MODE STATUS 002 007 05 15 17 20 00 32 1 3109998888 EC 603 OK Conseil Pour connaitre la signification des codes d erreur affich s dans la colonne STATUS reportez vous a la section suivante P 112 Codes d erreur E Rapport de transmission multi adresse MULTI TRANSMISSION REPORT TIME U5 15 08 18 17 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A FILE NO 013 DATE 05 15 18 01 DOCUMENT PAGES Ge START TIME 05 15 18 01 END TIME 05 15 18 17 STORED TIME 05 16 00 17 SUCCESSFUL ADDRESS BOOK 001 Mabbb ADMIN UNSUCCESSFUL FAX NUMBE PAGES SENT E 3109998888 0 Conseils e Le symbole 4 situ dans la colonne ADDRESS BOOK indique que le deuxi me num ro de fax enregistr dans le r pertoire t l phonique est utilis e Le symbole amp situ dans la colonne FAX NUMBER indique que le destinataire est sp cifi avec le mode de saisie directe 92 Exemples de listes et de rapports E Rapport de multipolling MULTI POLLING REPORT TIME U5 15 08 18 18 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A FILE NO 014 DATE 05 15 18 START TIME 05 15 18 END TIME 05 15 18 SUCCESSFUL ADDRESS BOOK 001 Cccddd ADMIN UNSUCCESSFUL FAX NUMBER 82139998888 NOT AVAILABLE Conseil Le symbole amp situ dans la colonne FAX NUMBER indique que le destinataire est sp cifi avec le mode de saisie directe E Rappor
25. Pour les s ries e STUDIO4520C e STUDIO455 le chargeur retourneur automatique de document est une option Remarques e Ne placez pas d objets lourds 4 kg 9 Ib ou plus sur la vitre et n appuyez pas dessus avec force e Sil original correspond l un des formats suivants il fait l objet d une rotation automatique avant d tre fax selon la proc dure d crite ci dessous A4 gt A4 R A5 R gt A5 B5 R gt B5 LT gt LT R ST R gt ST Q Zone de scan de l original Les figures suivantes repr sentent la zone de scan des originaux Les informations situ es dans la zone gris e ne sont pas reproduites sur le papier 1 LD LG LT R ST R COMP A3 A4 R A5 R B4 B5 R FOLIO 2 LT ST A4 A5 B5 1 2 5 mm 5 mm 0 2 inch 0 2 inch o 25 mm 0 2 inch 5 mm 5mm A Il 0 2 inch 0 2 inch III 5 mm Pa 0 2 inch 5 mm 5 mm 0 2 inch 0 2 inch Envoi d un fax 23 Q Mise en place des originaux sur la vitre d exposition Cette section explique comment placer un original sur la vitre d exposition Les originaux sont fax s selon l ordre dans lequel ils ont t plac s sur la vitre ATTENTION Ne placez pas d objets lourds 4 kg 9 Ib ou plus sur la vitre et n appuyez pas dessus avec force Vous risqueriez de la briser et de vous blesser Soulevez le cache exposition ou le chargeur retourneur automatique de documents et placez l original face copier contre la vitre
26. Q Suppression d une bo te aux lettres Vous pouvez supprimer la bo te aux lettres confidentielle libre ou relais enregistr e dans le syst me Conseil Les bo tes aux lettres confidentielle et libre ne peuvent pas tre supprim es tant qu elles contiennent un document Supprimez ce dernier avant de supprimer la bo te P 65 Suppression d un document Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche BAL ITU L cran qui appara t est identique celui permettant de cr er la bo te aux lettres confidentielle ou libre P 69 Cr ation de la bo te aux lettres confidentielle ou libre Dans le groupe TYPE BOITE appuyez sur CONFIDENT BBD ou RELAIS Dans le groupe MODE appuyez sur SUPPR BTE puis sur OK 1 FAX STOCKAGE PRET BAL ITU TYPE BOITE Ween e CT mer MODE SUPPRBTE Trans POLLING wus Si la bo te s lectionn e n a pas t d finie un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration Appuyez sur N BOITE pour afficher l cran de saisie Saisissez le num ro de la bo te puis appuyez sur la touche OK Ge PRET SUPPRESSION BOITE Entrez le num ro et le mot de passe bo te CONFIDENTIELLE N BOITE nm M DEP REENEN NEEN Soe Si un mot de passe a t
27. Syst me e STUDIO455 GD 1250 16 Branchement des c bles Syst me e STUDIO855 GD 1250 1 LIGNE 2 Permet de connecter l unit fax une deuxi me ligne t l phonique lorsque la ligne pr vue cet effet en option est install e 2 LIGNE Permet de connecter le syst me une ligne t l phonique 3 TEL Permet de connecter le syst me un t l phone externe Remarques e Ne connectez pas en parall le ce syst me et un t l phone sur la m me prise t l phonique e Le t l phone externe connect ce port ne doit pas tre quip d un r pondeur ou s il est dot d une fonction de r pondeur cette derni re doit tre d sactiv e Branchement des c bles 17 ENVOI ET RECEPTION D UN FAX Ce chapitre explique comment envoyer et recevoir un fax Envoi N T Ch EE 20 Proc dures GleMentalres ninoio ie A AA Ai 20 Traitement UN lu e Un TEE 23 Param trage de la transmission dd 27 Sp cification du destinataire siennes 31 Autres typ s de transmission 2285850 ti nn M non Resa ane psec cduy orne nn ie eos aia 39 R ception d UN TAK cis icc ar ra dass dudestecaavcdavesdienddsundaecbavevauveturscuvenssiusbisssisucvdesuvativestuecudecsedes 41 Mode de r ceptions Limite ie el ele ee i ne nn ees 41 43 Correspondance entre originaux et papier sise Envoi d un fax E Proc dures l mentaires Cette section d crit les proc dures l mentaires d envoi de
28. aide du pav num rique chaque pression sur une touche du pav num rique du tableau de bord correspond la saisie d un chiffre En cas d erreur dans la saisie du num ro du fax appuyez une premi re fois sur la touche MONITEUR pour couper la ligne puis une seconde fois pour ressaisir le num ro e Si vous avez s lectionn le destinataire avec la touche RECHERCHER appuyez sur MONITEUR puis sur NUMEROTER Lorsque vous entendez la tonalit court signal aigu mise par le haut parleur int gr qui indique que la connexion avec le fax du destinataire est tablie appuyez sur la touche ENVOYER P 20 Proc dures l mentaires Remarque Lorsque vous entendez la voix de votre interlocuteur avant d appuyer sur la touche ENVOYER d crochez le combin du t l phone externe Demandez lui de proc der la r ception du fax Envoi d un fax 39 Q Mode combin t l phonique Ce mode permet de d crocher le combin du t l phone externe pour composer un num ro et envoyer un fax Vous pouvez recourir ce mode de transmission lorsque l ic ne 1 dans le coin sup rieur droit de l cran est d sactiv e 1 Placez les originaux LA P 23 Traitement d un original Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission P 27 Param trage de la transmission D crochez
29. choisissez le format PDF MULTI TIFF MULTI ou XPS MULTI les donn es seront enregistr es dans autant de fichiers que de pages de donn es Si vous choisissez le format PDF SIMPLE TIFF SIMPLE ou XPS SIMPLE les donn es seront enregistr es dans un seul fichier Conseil Si le fichier est enregistr dans le dossier partag du disque dur du syst me il est sauvegard dans le dossier TXFAX situ sous FILE_SHARE Si vous s lectionnez l option PDF SIMPLE TIFF SIMPLE ou XPS SIMPLE un autre dossier portant le m me nom que le fichier est automatiquement cr dans le dossier TXFAX dans lequel le fichier est sauvegard 6 Indiquez le num ro de fax de l exp diteur P 31 Sp cification du destinataire 7 Appuyez sur ENVOYER EJ P 20 Proc dures l mentaires Conseil La proc dure de transmission est termin e et les donn es sont enregistr es Notez que m me si le fax n est pas t envoy malgr le nombre de tentatives d fini les donn es sont tout de m me enregistr es 82 Enregistrement en tant que fichier IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Ce chapitre explique comment imprimer des listes et des rapports Impression manuelle des listes et des rapports ccccecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeseeeeeeeeeeeens 84 Journal journal des transmissions journal des r ceptions 84 Liste des r servations EE EE 85 Rapport de bo tes aux lettres relais issus it 86 Impressio
30. d finir le d lai de stockage des donn es en m moire Pour plus d informations sur le param trage actuel de votre syst me contactez votre administrateur P 108 Param trage de la reprise de transmission 1 Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 2 Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission P 27 Param trage de la transmission 3 Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur REPRISE DE TX I FAX STOCKAGE TZ MODELE PRET 2 lolo cl al ss NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2 FACES RESERVE RESERVE POLLING SCHER BOITE ITU XXXXXX Fa XXXX ES ES NUMEROTATION RESRVTX REPRISE COMMENCHNE DIFFEREE DETX ADRESSE ETAT TRAV 4 S lectionnez le travail de transmission et appuyez sur la touche ENVOYER lg FAX STOCKAGE TZ MODELE PRET 18 1234567898 ESPACE Fich n A 013 1234567890 Date Hre Pages 18 08 54 0001 001 001 ANNULJOB ANNULER lt ENVOYER Vous pouvez modifier le num ro de fax indiqu avec le mode de num rotation directe e Pour supprimer le travail de transmission s lectionn appuyez sur la touche ANNUL JOB 78 Reprise de transmission Passerelle OnRamp Cette fonction permet de convertir en e mail par le biais de la fonction bo te aux lettres station relais de votre syst me un fax env
31. e Pour modifier les param tres de transmission de chaque page appuyez sur la touche OPTION P 30 Modification du param trage de chaque page 22 Envoi d un fax E Traitement d un original Originaux accept s Ce syst me peut faxer les types d original suivants Le chargeur retourneur automatique de documents accepte les originaux recto et recto verso de type papier standard papier recycl et papier perfor 2 3 ou 4 trous Par ailleurs vous pouvez placer sur la vitre d exposition des originaux recto des types de support pr c dents mais aussi des films OHP du papier calque des livrets et des objets tridimensionnels Emplacement Format max Grammage du papier Format original Vitre d exposition Longueur 297 mm Format nord am ricain 11 69 LD LG LT LT R ST ST R Largeur 432 mm 17 01 COMP Format A B A3 A4 A4 R A5 A5 R B4 B5 B5 R FOLIO Chargeur Longueur 297 mm S rie e STUDIO4520C S rie e STUDIO455 Format nord am ricain retourneur 11 69 Originaux recto LD LG LT LT R ST R automatique de Largeur 432 mm 17 01 35 157 g m 9 3 41 8 lb COMP documents Originaux recto verso Format A B RADF Y 50 157 g m 13 3 41 8 Ib A3 A4 A4 R A5 R B4 BS S rie e STUDIO6530C S rie e STUDIO855 B5 R FOLIO Originaux recto 35 209 g m2 9 3 110 lb le format ST A5 n est pas Originaux recto verso disponible 50 157 g m 13 3 41 8 lb
32. me format mais d orientation diff rente de celle de l original 3 Papier de m me orientation mais d un format sup rieur celui de l original Format nord am ricain Format du document re u Ledger Legal Letter Letter Statement COMP Priorit Ledger Legal Letter Letter Statement COMP Il SR 2 OL WN ese R duit 75 Letter Letter Letter Ledger 1 3 IDE etes Ledger Legal Letter R duit 75 po T T 4 COMP Legal COMP Legal 1 PI E ee es 5 ee Saeed Ledger COMP Ledger COMP o Ledger Remarques e Sile format correspondant n est pas disponible l original num ris est imprim dans la plupart des cas sur un papier de format sup rieur Toutefois le fax metteur peut r duire le format de l original num ris en fonction du format de papier admis par le t l copieur destinataire ce syst me Exemple LD gt LT e La priorit de s lection du papier varie en fonction des r glages des fonctions d impression r duite et d abandon d impression Pour plus d informations contactez votre technicien 44 R ception d un fax Format A B
33. mes e STUDIO6530C e STUDIO855 Apr s avoir align les bords des originaux placez ces derniers face vers le haut et r glez les guides lat raux en cons quence e Tous formats confondus vous pouvez charger jusqu 100 feuilles de 35 80 g m 9 3 20 Ib ou une pile d une paisseur de 16 mm 0 62 e Vous pouvez placer et faxer des originaux recto et verso P 56 Transmission d originaux recto verso e Lorsque l original n est pas de format LT A4 et qu il est plac dans le sens indiqu sur la figure gauche ci dessus les informations pr saisies concernant l exp diteur appara tront dans le cadre A sur le fax e Lorsque l original est au format LT A4 et qu il est plac dans le sens indiqu sur la figure droite ci dessus les informations pr saisies concernant l exp diteur appara tront dans le cadre B sur le fax e Les informations pr saisies susmentionn es sont les donn es enregistr es comme ID du terminal P 103 Enregistrement de l ID du terminal Envoi d un fax 25 Originaux de diff rents formats Pour charger des originaux de diff rents formats r glez les guides lat raux au format de l original le plus large puis alignez tous les originaux contre le bord avant Les combinaisons de formats d originaux possibles sont d crites ci dessous e Format A B A3 A4 B4 B5 A4 R FOLIO e Format nord am ricain LD LT COMP LG LT R Conseil Pour fa
34. phonique depuis l cran du journal des transmissions r ceptions s lectionnez un enregistrement puis appuyez sur la touche ENTREE Pour plus d informations sur l enregistrement dans le r pertoire t l phonique reportez vous au Guide d administration Remarques e Depuis le journal des transmissions vous pouvez enregistrer dans le r pertoire t l phonique les num ros de fax et adresses e mail des destinataires sp cifi s par saisie directe ou s lectionn s sur le serveur LDAP e Depuis le journal des r ceptions vous pouvez enregistrer dans le r pertoire t l phonique les num ros de r ception par polling et adresses e mail des destinataires sp cifi s par saisie directe ou s lectionn s sur le serveur LDAP 50 V rification des communications Annulation de la transmission E Annulation de la transmission m moire Vous pouvez annuler la transmission m moire pendant le scan Q En cas d utilisation de la vitre d exposition Cette section explique comment annuler la transmission m moire lorsqu un original est plac sur la vitre d exposition Lorsque le scan est termin l cran de confirmation de l original suivant appara t Appuyez sur ANNUL JOB li FAX FAX Pr continuer placez doc sur la vitre FAX INTERNET et appuyez sur START STOCKAGE Zi MODELE FICHIER N 8 PAGE NUMERISEE 1 A ce stade si vous n appuyez de ETAT TRAV ANNULJOB OPTION Il JOB
35. pour changer de page e Pour imprimer la liste des travaux de transmission r serv e appuyez sur la touche LISTE DE RESERV e Dans la colonne Etat l tat de chaque travail est indiqu a l aide des messages suivants Ligne 1 transmission via la ligne 1 Ligne 2 transmission via la deuxi me ligne R seau r serv la transmission via la fonction de fax Internet Retard e transmission r serv e pendant le d lai sp cifi Attendre communication plac e dans la file d attente Invalide transmission mise en attente en raison de l invalidit d un code d partemental fax en r seau Pour plus d informations sur la fonction de fax en r seau reportez vous au Guide du Fax en r seau 48 V rification des communications E V rification de l tat d une communication JOURNAL Vous pouvez consulter le journal des transmissions et r ceptions de fax 1 Appuyez sur ETAT TRAV ES STOCKAGE TZ MODELE PRET SAISIE OPTION MONITOR 3 001 01 User 13 01 005 05 User 13 ta CONTACT 002 02 User 01 Joos 06 User la e 888 003 03 User 21 007 07 User i 9 125 GROUPE 004 04 User 13 10 oos 08 User i a se IT IDCONNU_ _ RECHERCHER ADRESSE ETENDUE 2 S lectionnez l onglet JOURNAL puis appuyez sur ENVOYER ou RECEVOIR ETAT TRAV IMPRIMER ENVOYER RECEVOIR SCAN 2
36. service dans certaines situations Les r parations de mat riel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le fournisseur L entreprise de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectu es par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d nergie lectrique des lignes t l phoniques et des canalisations d eau m talliques s il y en a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rurales Avertissement l utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui m me il doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas L indice d quivalence de la sonnerie de ce mat riel 0 3 AVIS l indice d quivalence de la sonnerie IES assign chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface La terminaison d une interface t l phonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 ATTENTION Pour r duire les risques d incendie utiliser uniquement des conducteurs de t l communications 26 AWG a
37. terminal Cette section explique comment enregistrer l ID de terminal du syst me Lorsque l identifiant du terminal est pr alablement enregistr les informations concernant l exp diteur peuvent tre imprim es sur le bord avant des fax transmis et les informations relatives au destinataire sur le bord arri re des fax re us P 98 Param trage du fax q Appuyez sur ID TERMINAL iy FONC UTILIS z FAX ID TERMINAL 4 RETOUR ETAT TRAV 2 D finissez chaque param tre et appuyez sur la touche OK iy FONC UTILIS ID DU TERMINAL Va tre enregistr dans TTI Ajouter code international CONFIG INI MODE LIGNE 2 IMPRMTE REPRISE DETX NOM DE L ID TEST 01 NUMERO DE FAX 1234567890 NUMERO LIGNE 2 Vous pouvez saisir jusqu 20 caract res dans le champ NOM DE L ID e Lors de la saisie d un num ro de fax dans le champ NUMERO DE FAX l cran d ajout d un code international r gional appara t Dans cet cran appuyez sur OUI ou NON Pour ins rer une pause appuyez sur la touche Pause Le champ NUMERO LIGNE 2 appara t seulement lorsque la deuxi me ligne de l unit fax en option est install e Param trage administrateur 103 Exemple d impression des informations relatives l exp diteur sur les fax envoy s Les informations relatives l exp diteur sont imprim es envi
38. type mixte transmission r ception R seau utilisable R seau t l phonique public commut RTPC 1 Pour les disques durs l abr viation Mo correspond 1 million d octets la capacit totale d un disque dur d pend de l environnement d exploitation Pour une dur e moyenne de mise hors tension du syst me de 12 heures par jour nous estimons la dur e de vie de la batterie 5 ans Pour r parer ou remplacer la batterie contactez votre technicien de maintenance la r paration et le remplacement sont factur s Options Deuxi me ligne pour l unit fax Les caract ristiques et la pr sentation sont susceptibles d tre modifi es sans pr avis afin d am liorer le produit En cas de dysfonctionnement contactez le service d assistance GD 1260 114 Caract ristiques du syst me GD 1250 GD 1270 INDEX A ABANDON oir a ae ara did 106 Adresse e mail 79 80 Annulation de la transmission m moire 51 Annulation des transmissions directes 53 Annulation des transmissions r serv es 54 B bo te aux lettres confidentielle ou libre cr ation 69 relais cr ation et modification 71 SUPPFESSION sise canina naci ENNEN 74 Bo te aux lettres libre oooococnncccicinncncncnnnncnnnonocnononons 61 Bo te aux lettres relais ooooccc
39. ABLE DES MATIERES ON 1 ES e UE 2 Avant ide life co manuel iii is 5 Pr cautions g n rales idees 7 Chapitre 1 AVANT D UTILISER LE FAX Description des element ui iii ic criada riales dalla 12 Table TE EN del BEE 12 ECran el 14 OPS e na A ee be ol 15 Branchement des Cables isis o a ees eae 16 Chapitre 2 ENVOI ET RECEPTION D UN FAX Envoi d Un fax russe is iii en Pine rd tan 20 Proc dures l mentaires 20 Traitement d un orginal i gent Zeg iaa atra 23 Param trage de la transmission 27 Sp cification du destinataire cccccccccecceceeeeeeceeceneeeeceeeeeeeeeeesecceccaecaeeeeeeeeeeeseeseesissaaneees 31 Autres types de transmission c sccccceeeeseneceteeeeeneeeeeeceneeeeeeeneeeseeedeneeeseeeneneeeseeeenenens 39 R ception d un TAX cion it da seat es 41 lee E le EE 41 Correspondance entre originaux et papier 43 Chapitre 3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS V rification des communications rss 48 V rification des transmissions r serv es oooocoococonccconoccncnnnononononnnnononononnononnannnnannnnnnnnnnnnnnns 48 V rification de l tat d une communication JOURNAL 49 Annulation de la transmission oooccnnccccnnonononenennnnoconnonnnnonononnnnnnnnnnnrnrarerann nnman ennn nana nana 51 Annulation de la transmission m moire 51 Annulation des transmissions directes oococcncnnnnccncnnnnonononocncnonononononononnnononenonennnnonononinnnn 53 Annulation des tra
40. ANUEL l utilisateur r ceptionne manuellement le fax entrant Conseils e Pour recevoir un fax en mode manuel un t l phone externe est n cessaire e Lorsque la deuxi me ligne de l unit fax en option est install e son mode de r ception se limite la r ception automatique VOL MONIT VOL TOTAL R glez le volume de la tonalit du moniteur tonalit de la ligne en cas de transmission en mode mains libres et le volume de la tonalit de fin de r ception cette tonalit est mise la fin d une r ception Vous pouvez r gler chaque volume selon huit niveaux le niveau 0 correspondant la d sactivation de la tonalit TYPE DE NUMEROTATION TYPE DE NUMEROTATION LIGNE 2 ll existe deux types de lignes t l phoniques Lors de l installation initiale du syst me ou de la modification de la ligne t l phonique raccord e r glez ce param tre en fonction du type de la ligne t l phonique DP lignes num rotation par impulsions MF lignes multifr quences Conseils e Vous n aurez peut tre pas besoin de d finir ces l ments car selon votre pays ou r gion il est possible qu ils ne soient pas affich s e Vous pouvez utiliser le param tre TYPE DE NUMEROTATION LIGNE 2 lorsque la deuxi me ligne de l unit fax en option est install e Param trage administrateur 105 E Param trage de l impression RX Vous pouvez param trer les options d impression d un fax re u Conseil La liste des fonc
41. AX Ye MODELE PRET BAL ITU TYPE BOITE y Ca Ska Si vous souhaitez modifier une bo te qui n a pas t d finie un message d erreur appara t et vous emp che de continuer 4 Appuyez sur N BOITE pour afficher l cran de saisie Saisissez le num ro de la bo te 20 chiffres au maximum et appuyez sur OK STOCKAGE vv MODELE REGLAGE BOITE Entrez le num ro et le mot de passe bo te DE RELAIS N BOITE M DEP mym e Si vous voulez d finir un mot de passe 20 chiffres au maximum saisissez le comme pour le num ro de la bo te e Sile num ro de la bo te ou le mot de passe est incorrect un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration Transmission par bo te aux lettres 71 5 Indiquez le destinataire a enregistrer puis appuyez sur la touche OK P 31 Sp cification du destinataire li FAX STOCKAGE gt f MODELE NUMERO DE FIN DE RELAIS 5 1234567890 6881 001 01 User 005 05 User 006 06 User 002 02 User 007 07 User 003 03 User GROUPE 004 04 User 3 21 Joos 08 User 65 EFF TOUT __ID CONNU H RECHERCHER Ska S lectionnez le destinataire dans le r pertoire t l phonique car vous ne pouvez pas saisir ces informations 6 L cran de confirmation de l envoi d un rappor
42. EEN EE nes 80 Enregistrement en tant que fichier ss 81 Transmission d originaux recto verso Vous pouvez faxer des originaux recto verso l aide du chargeur retourneur automatique de documents RADF Conseil Lorsqu une transmission est termin e les param tres par d faut du syst me sont automatiquement r tablis 1 Placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents P 23 Traitement d un original Selon la position de la reliure de l original au format LT A4 placez le sur le chargeur retourneur automatique de documents conform ment aux instructions ci dessous 1 Original de type livre ouverture de droite gauche 2 Original de type bloc notes ouverture de bas en haut 1 2 gt T gt A 4 2 Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 3 Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission P 27 Param trage de la transmission 4 S lectionnez l onglet ETENDUE puis appuyez sur NUMER 2 FACES le FAX STOCKAGE TZ MODELE 2 PRET AW Eis IH eg E Gas E 002 EE D da EH ME es NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2FACES RESERVE RESERVE POLLING BALITU BOITE ITU Ea 2 FRX EY a NUMEROTATION RESRVTX REPRISE COMMENCHNE DIFFEREE DE TX ADRESSE ETENDUE vy ETAT TRAV Suivant le type de rel
43. FINI sur aucune touche pendant environ 45 secondes l original num ris est fax 2 L cran de confirmation de la suppression appara t Appuyez sur OUI lg FAX oul y EM 0 FICHIER N 8 Confirmer ETAT TRAV Annulation de la transmission 51 Q En cas d utilisation du chargeur retourneur automatique de documents Cette section explique comment annuler la transmission m moire lorsqu un original est plac sur le chargeur retourneur automatique de documents Appuyez sur la touche STOP du tableau de bord pour annuler le scan des originaux en cours Loi Ne FUNCTION CLEAR Le scan est mis en pause 2 L cran de confirmation de l original suivant appara t Appuyez sur ANNUL JOB la FAX STOCKAGE Li MODELE FICHIER N 9 FAX Placez original suivant dans chargeur de doc FAX INTERNET et appuyez sur START ANNULJOB OPTION JOB FINI Je ETAT TRAV e Si vous appuyez sur la touche JOB FINI les originaux num ris s sont fax s e Si vous n appuyez sur aucune touche pendant environ 45 secondes la transmission m moire est annul e 3 L cran de confirmation de la suppression appara t Appuyez sur OUI i FAX FICHIER N 9 Confirmer ETAT TRAV 52 Annulation de la transmission E Annulation des transmissions directes Vous pouvez annuler une transmission directe pendant le scan Remarque Lo
44. Impression RX niaar dE Eege 106 Informations sur l exp diteur 103 104 Informations sur le destinataire 103 104 o EE cut en Ne renoue ce 29 61 L LIGNE at dd codo nt cine 13 Ligne t l phonique ooooccccccocococcncnonononononnnnnnnncncnnnnonons 17 listes et rapports exemples seg tinte 88 impression automatique 87 impression manuelle 84 M MEMORY K R kf a a aa EE ones lauren elles 13 Messages d erreur ccccccnccccnccccoccnnnonononcncnnnnanonononononos 112 Mode combin t l phonique 40 MODE ORIGINAL 0cccceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeees 28 99 N NdUD duterminal sali 103 Num rotation en cha ne cccccceeeeeeeeeeeseeneeeaeeees 76 O OBJET EE 29 ei te A fueserr anata 20 27 30 Options ici iia AEN eg 15 original mise en place sur la vitre d exposition 24 mise en place sur le chargeur retourneur automatique de documents 25 TYPES ACCOp S ici llo See 23 EE ET 23 Original recto Verso priscnti cra aorta 56 Original suivant AEN e ge 22 Originaux de diff rents formats 26 P papier formats pris en charge 43 param trage par d faut de l impression RX 43 priorit si format non dis
45. O le format de l original est automatiquement d termin avant qu il ne soit num ris AUTRE LARGEUR cette fonction permet de charger des originaux de diff rents formats l aide du chargeur retourneur automatique de documents Format sp cifique l original est num ris dans le format pr d fini quelle que soit sa taille r elle Conseil Si le t l copieur du destinataire ne peut pas recevoir les documents au format B5 B5 R le syst me peut choisir un format plus petit avant l envoi Pour viter ce d sagr ment lorsque le format de l original est au format B5 ou B5 R indiquez respectivement A4 ou A4 R 28 Envoi d un fax ECM Active ou d sactive le mode de communication ECM Error Correction Mode mode de correction d erreur Le mode de correction d erreur ECM est un mode de communication international qui corrige automatiquement les erreurs survenues au cours des transmissions de fax Lorsque ce param tre est activ ce mode assure une communication de qualit sans distorsion d image et r exp die automatiquement les donn es qui ont t affect es par des nuisances sonores lors de la communication Remarques e L exp diteur et le destinataire doivent tous les deux disposer de la fonction ECM pour que la communication en mode ECM soit possible e Sila communication est parasit e la transmission prendra davantage de temps qu l ordinaire M me si vous communiquez en mode ECM une erreur peut se produire suivant
46. Placez les originaux P 23 Traitement d un original Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires Appuyez sur STOCKAGE Wh FAX PRET Y SAISIE DESTINATION OPTION MONITOR oot 01 User 21 loos 05 User fa a CONTACT Te 02 User 13 121 o 06 User d 001 003 03 User 21 007 07 User IS az Fe GROUPE 004 04 User E Joos 08 User a all __ID CONNU H RECHERCHER ADRESSE ETENDUE Appuyez sur la touche NOM FICHR puis saisissez le nom du fichier 45 caract res au maximum la FAX MODELE PRET ENREGISTRER EN TANT QUE FICHIER FORMAT MULTI DOC180709 DE FICHIER SIMPLE AMFP 06887401 FILE ze XPS NOM FICHR DISTANT 2 ETAT TRAV Lorsque vous appuyez sur la touche NOM FICHR le clavier tactile appara t Pour plus d informations sur la saisie de caract res reportez vous au Guide de Prise en main rapide Enregistrement en tant que fichier 81 5 S lectionnez l emplacement de sauvegarde du fichier et son format puis appuyez sur la touche OK I FAX STOCKAGE Ji MODELE PRET ENREGISTRER EN TANT QUE FICHIER MULTI NOM FICHR DOC180709 SIMPLE MFP LOCAL MFP 06887401 FILE_ DISTANT 1 SIMPLE DISTANT 2 Ca Cas GT Si vous
47. RESERVE gt Det RES PRIORITAIRE PRIORITAIRE RE 6 Indiquez le num ro de fax de l exp diteur P 31 Sp cification du destinataire Conseil Le mode d envoi prioritaire ne permet pas d indiquer plusieurs num ros de destinataire Appuyez sur ENVOYER P 20 Proc dures l mentaires Transmission prioritaire 57 Communication par polling La fonction de communication par polling permet un t l copieur destinataire de recevoir des documents mis en attente sur le t l copieur metteur par le biais d une manipulation manuelle sur le t l copieur destinataire Dans ce manuel le terme transmission par polling est employ lorsque votre syst me est le fax metteur et le terme r ception par polling employ lorsque votre syst me est le t l copieur destinataire E Transmission par polling A la demande d un t l copieur destinataire le syst me lui envoie un document stock en m moire En associant un mot de passe ou le num ro de t l phone du destinataire un original stock en m moire vous pouvez permettre des destinataires sp cifiques de le recevoir l aide de la fonction de transmission par polling Remarque La fonction de communication par polling avec v rification d un mot de passe n est disponible que si le t l copieur metteur et le t l copieur destinataire sont tous deux de marque Toshiba MFP 1 2 3 4 Placez les originaux P 23 Traitement d un origin
48. RPORATION ou utilisation de papiers fournitures ou pi ces d tach es autres que ceux recommand s par TOSHIBA TEC CORPORATION 4 Subordonn au paragraphe 1 TOSHIBA TEC CORPORATION ne sera pas tenu responsable aupr s du Client pour les points suivants la baisse de ses profits de ses ventes de son chiffre d affaires de sa notori t de sa production de ses conomies pr vues de ses opportunit s d affaires du nombre de ses clients la perte de donn es et de logiciels et de leur usage et toute perte li e aux termes d un contrat ou de son application tout dommage ou perte sp cifique fortuit cons cutif ou indirect co ts d penses pertes financi res ou r clamations de compensation cons cutive quels qu ils soient et de quelque mani re qu ils soient caus s et qui r sultent ou manent d une relation avec le Produit ou avec l usage et la manipulation du Produit m me si TOSHIBA TEC CORPORATION est avertie de la possibilit de tels dommages TOSHIBA TEC CORPORATION ne sera pas tenu responsable des pertes d penses co ts sinistres ou d g ts caus s par toute incapacit d utiliser y compris mais sans que cela ne constitue une limitation des erreurs dysfonctionnements blocages infections par des virus ou autres probl mes qui manent de l usage du Produit avec des mat riels produits ou logiciels que TOSHIBA TEC CORPORATION n a pas directement ou indirectement fournis Pr cautions g n rales 7 T
49. RV TX COMM EN CHNE DIFFEREE El XXXXXX aN fha ETENDUE ETAT TRAV 5 R p tez cette op ration jusqu ce que le num ro souhait soit constitu P 31 Sp cification du destinataire Le num ro peut comprendre jusqu 128 chiffres En outre les num ros sont combin s selon l ordre dans lequel vous les avez indiqu s Appuyez sur ENVOYER P 20 Proc dures l mentaires 76 Num rotation en cha ne Programmation de transmission diff r e Vous pouvez choisir la date et l heure de la transmission d un fax Cette fonction est utile pour transmettre des documents aux heures creuses la nuit notamment sans avoir se soucier du d calage horaire lors de transmissions vers des num ros de fax internationaux 1 2 3 4 Placez les originaux P 23 Traitement d un original Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission P 27 Param trage de la transmission Appuyez sur ETENDUE puis sur RESRV TX DIFFEREE le FAX PRET STOCKAGE Zi MODELE a Leer NUMEROTATION COMM EN CHNE RESRV TX DIFFEREE REPRISE DE TX EN Saisissez la date l heure et les minutes l aide du pav num rique du tableau de bord ADRESSE et appuyez sur OK I FAX PRET ENVOI DIFFERE ETENDUE Te Ech pS rl
50. SITION pone Dons me a D ANNULER 30 Envoi d un fax E Sp cification du destinataire Vous pouvez indiquer le num ro de fax du destinataire Pour cela vous disposez de plusieurs m thodes comme la num rotation directe l aide du pav num rique et la num rotation partir du r pertoire t l phonique Conseil Le r pertoire t l phonique ne peut tre utilis que si les num ros sp cifier y ont t enregistr s au pr alable Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide d administration o au Guide de TopAccess Q Saisie l aide du pav num rique Vous pouvez sp cifier les num ros de fax des destinataires l aide du pav num rique 1 Saisissez le num ro du destinataire l aide du pav num rique du tableau de bord ooo OOO 000 0 E 2 V rifiez le num ro affich sur l cran de fax I FAX Ee 0 PRET 4 amp Jonn 01 User 21 loos 05 User IS a CONTACT coz 02 User 1 Joos 06 User d 001 003 03 User 3 007 07 User w ez Tos GROUPE 004 04 User C Joos 08 User a lly __ID CONNU H RECHERCHER PAUSE lt D ENVOYER ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV e Pour supprimer les valeurs entr es l une apr s l autre appuyez sur RETOUR AR e Pour supprimer tous les chiffres saisis simultan ment appuyez sur la touche CLEAR
51. TOCKAGE TZ MODELE PRET ID CONNU gt Entrez un num ro d ID ANNULER i Le num ro d ID est le nombre qui appara t c t du nom du contact Il est compris entre 001 et 1000 3 Le contact au num ro d ID sp cifi appara t l cran Appuyez sur l ic ne de fax Ii FAX MODELE PRET 15 1234567890 9001 __OPTION 009 09 User 013 13 User CONTACT 888 GROUPE ADRESSE ETENDUE 10 10 User 014 14 User 011 11 User o D 015 15 User Di N a 012 12 User 016 16 User EFF TOUT __ID CONNU H RECHERCHER lt ENVOYER ETAT TRAV e Appuyez sur la touche A ou v pour changer de page Vous pouvez galement s lectionner le destinataire en appuyant sur la zone d adresse Dans ce cas si un num ro de fax et une adresse e mail ont t enregistr s pour le destinataire ls sont tous les deux s lectionn s Pour annuler la s lection d un destinataire appuyez une nouvelle fois sur le nom de ce dernier Le mode de transmission m moire permet de faxer le m me document plusieurs destinataires simultan ment jusqu 400 R p tez cette s lection pour tous les autres destinataires Vous pouvez galement indiquer jusqu 400 num ros en associant ce mode d autres m thodes de sp cification des num ros Pour confirmer tous les destinataires s lectionn s ou su
52. TOSHIBA Leading Innovation gt gt gt SYSTEMES NUM RIQUES MULTIFONCTIONS Manuel Utilisateur de la fonction Fax GD 1250 GD 1260 GD 1270 2008 2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits r serv s Conform ment aux lois r gissant le copyright il est interdit de reproduire le pr sent manuel sous une forme quelconque sans la permission crite pr alable de Toshiba TTEC Toutefois l utilisation des informations contenues dans le manuel n engage aucune responsabilit en termes de brevet Pr face Merci d avoir choisi l unit fax GD 1250 GD 1260 GD 1270 de Toshiba Le pr sent manuel utilisateur explique comment utiliser les fonctions de fax et fournit des informations de d pannage et de maintenance Avant d utiliser les fonctions de fax lisez ce manuel dans son int gralit et assurez vous d en comprendre le contenu Pour v rifier que les fonctions de fax sont utilis es dans des conditions de travail optimales gardez le port e de main pour toute r f rence ult rieure Pr face 1 Avis aux utilisateurs Etats Unis uniquement WARNING FCC Notice Part 15 and Part 18 This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 e STUDIO2330C 2820C 2830C 3520C 3530C 4520C e STUDIO5520C 6520C 6530C e STUDIO205L 255 305 355 455 e STUDIO555 655 755 855 and Part 18 e STUDIO5520C 6520C 6530C e STUDIO555 655 755 855 of the FCC Rules Ces restrictions visent
53. UEL Appuyez sur la touche ou B pour r gler le contraste TTI Sp cifiez si l enregistrement TTI doit tre activ ou non Pour activer cette fonction vous devez enregistrer l ID du terminal dans le syst me au pr alable P 103 Enregistrement de l ID du terminal Conseil Vous n aurez peut tre pas besoin de d finir cet l ment car selon votre pays ou r gion il est possible qu il ne soit pas affich RTI Sp cifiez si l enregistrement RTI doit tre activ ou non Pour activer cette fonction vous devez enregistrer l ID du terminal dans le syst me au pr alable P 103 Enregistrement de l ID du terminal ECM Active ou d sactive le mode de communication ECM Error Correction Mode mode de correction d erreur Le mode de correction d erreur ECM est un mode de communication international qui corrige automatiquement les erreurs survenues au cours des transmissions de fax Lorsque ce param tre est activ ce mode assure une communication de qualit sans distorsion d image et r exp die automatiquement les donn es qui ont t affect es par des nuisances sonores lors de la communication Conseils e L exp diteur et le destinataire doivent tous les deux disposer de la fonction ECM pour que la communication en mode ECM soit possible e Sila communication est parasit e la transmission prendra davantage de temps qu l ordinaire M me si vous communiquez en mode ECM une erreur peut se produire suiv
54. a fonction de r ception en m moire tant toujours active vous n avez pas besoin de la param trer e Pendant une op ration de copie ou d impression e Pendant l impression de la confirmation de r ception des documents fax s e Pendant l impression de listes et de rapports e Lorsque le syst me est cours de papier e Lorsqu un incident papier se produit e Lorsque le syst me est cours de toner 42 R ception d un fax E Correspondance entre originaux et papier Q Formats de papier pris en charge Les formats de papier A3 B4 A4 B5 A5 FOLIO LD LG LT ST et COMP sont pris en charge La zone d impression de chaque format est illustr e ci dessous Si des informations du document a faxer figurent dans la zone gris e elles ne seront pas imprim es sur le fax ae 5mm CS mm 0 2 inch 0 2 inch 125 mm 0 2 inch 5 mm 5mm L 0 2 inch 0 2 inch m 5 mm d 0 2 inch 5 mm 5 mm 0 2 inch 0 2 inch Conseils e Chargez le papier dans les cassettes ou le magasin grande capacit en option Le chargement du papier sur le bypass n est pas pris en charge e Le papier imprim sort sur le bac de r ception ind pendamment de l installation du finisseur en option e Les cassettes peuvent tre param tr es de fa on tre utilis es uniquement pour les op rations de fax Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide de Copie
55. al Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission P 27 Param trage de la transmission Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur POLLING RESERVE li FAX STOCKAGE 3 MODELE PRET kel Ech EST A gt 3 F JI 002 B A E NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2FACES RESERVE Reserve POLLING BALITU BOITE ITU XXXXXX Ea E FXXXX ES NUMEROTATION RESRV TX REPRISE COMMENCHNE DIFFEREE DE TX ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV uy Pour d finir le mot de passe ou le num ro de fax num ro de t l phone du destinataire appuyez sur la touche MOT DE PASSE ou NUMERO DE FAX Sur l cran de saisie qui appara t saisissez le mot de passe 4 chiffres ou le num ro de fax 20 chiffres au maximum puis appuyez sur OK ih FAX PRET RECUP RES Entrez infos req ci dessous Placez originaux et app sur Start Docs env la demande des dest M DEP HERE N DE FAX 1234567890 D Lal See e l n est pas n cessaire de d finir la fois un mot de passe et un num ro de fax e Si vous ne souhaitez d finir ni mot de passe ni num ro de fax ne renseignez aucun champ et appuyez sur OK 58 Communication par polling 6 Appuyez sur la touche DEMARRER du tableau de bord Ala demande du t l copi
56. ant l tat de la ligne e Le mode ECM n est pas disponible pour les communications vocales 100 Param trage utilisateur Param trage administrateur Cette section d crit le menu Fax g r par l administrateur Suivez les proc dures ci dessous pour afficher le menu que vous voulez utiliser 1 Appuyez sur la touche USER FUNCTIONS du tableau de bord USER MENU FUNCTIONS INTERRUPT COUNTER fa ABC DEF e FILING 1 2 3 e GHI JKL MNO d 2 Appuyez sur l onglet ADMIN puis sur MOT DE PASSE iy FONC UTILIS MDP ADMINISTRATEUR MOT DE PASSE SQ ANNULER ETAT TRAV 3 Saisissez le mot de passe de l administrateur puis appuyez sur la touche OK XXXXXX Soo ono Ze ES le JL Le SO ES ECTS Js JA EA DE bob SCE ALL Cr Yor D calage Espace az Param trage administrateur 101 6 PARAMETRAGE D ELEMENTS 4 Appuyez sur FAX n FONC UTILIS 4 3 la FICHIER E MAIL gt gt IRAPPORT E FILING gt gt PARAM 802 1X UTILISATEUR ADMIN ETAT TRAV Le menu FAX appara t E FAX LISTES IMPRIM INTERNET SECURITE gn FONC UTILIS FAX ID TERMINAL CONFIG INI MODE LIGNE 2 IMPRMTE REPRISE A RETOUR La section suivante d crit chaque menu 102 Param trage administrateur E Enregistrement de l ID du
57. aque nom de mod le est remplac par le nom de s rie pr sent ci dessous Nom du mod le Nom de la s rie utilis dans ce manuel e STUDIO5520C 6520C 6530C S rie e STUDIO6530C e STUDIO2330C 2820C 2830C 3520C 3530C 4520C S rie e STUDIO4520C e STUDIO205L 255 305 355 455 S rie e STUDIO455 e STUDIO555 655 755 855 S rie e STUDIO855 Q Explication concernant le tableau de bord et l cran tactile e Les illustrations du tableau de bord et de l cran tactile pr sent es dans ce manuel correspondent un syst me de la s rie e STUDIO455 Le tableau de bord et l cran tactile notamment les touches et leurs fonctions sont communs tous les syst mes des s ries e STUDIO4520C e STUDIO455 et e STUDIO855 La forme et l emplacement de certaines touches du tableau de bord et la dimension de l cran tactile du syst me e STUDIO6530C diff rent des autres s ries Toutefois les noms et fonctions des boutons et des pi ces sont identiques e Les d tails des menus de l cran tactile peuvent diff rer selon l environnement d exploitation par exemple si des options sont install es e Les crans d illustration utilis s dans ce manuel sont destin s du papier de format A B Si vous utilisez du papier de format LT l cran ou l ordre des boutons pr sent dans les illustrations peut tre diff rent de votre quipement Avant de lire ce manuel 5 Q Description de l orientation de l original du papier Le papier ou
58. ation EC communication ECM G3 communication G3 ler Ae bits s R solution 2400 8x3 85 4800 8x7 7 Modes de communication sp ciaux 7200 8x15 4 i ENG gesch 9600 P communication de polling 12000 16x15 4 SB communication via la bo te aux lettres 14400 V34 SR R communication via la bo te aux lettres relais SFF communication via la bo te aux lettres de transfert ML communication par fax Internet I communication par fax en r seau O communication via la passerelle Offramp 300 dpi 600 dpi 150 dpi 0 1 2 3 4 5 6 8 B D R sultat de la communication et code d erreur OK r ussie code d erreur 4 chiffres chec Conseils e Le symbole 4 situ dans la colonne TO indique que le deuxi me num ro de fax enregistr dans le r pertoire t l phonique est utilis e Le symbole 4 situ dans la colonne MODE indique que la deuxi me ligne de fax est utilis e e Pour conna tre la signification des codes d erreur affich s dans la colonne STATUS reportez vous la section suivante P 112 Codes d erreur 88 Exemples de listes et de rapports E Journal des r ceptions RECEPTION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX XXX TIME gt 05 15 08 17 55 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A NO FILE NO DATE TIME DURATION FROM DEPT MODE STATUS 001 003 05 15 14 23 00 00 Aaabbb USA HQ NG 00B1 002 007 05 15 17 20 00 32 3109998888 OK
59. automatique Les fax sont automatiquement re us lors d un appel entrant Aucune action de l utilisateur n est requise Conseil Lorsque la deuxi me ligne de l unit fax en option est install e son mode de r ception se limite la r ception automatique Q R ception manuelle Lors d un appel entrant la r ception des fax s effectue manuellement l aide d un t l phone externe 1 D crochez le combin du t l phone externe pour prendre l appel entrant Si l appel entrant est un appel t l phonique vous pouvez poursuivre la conversation avec votre correspondant 2 Si vous entendez une tonalit un signal de fax dans le combin du t l phone externe appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 3 Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur RECEVOIR MANUELLMT I FAX stockacE He MODELE TRANSMISSTON SANS ECOUTE DE LIGNE NUMER 2 FACES RECEVOIR MANUELLMT ADRESSE ETENDUE 7 EAN ETAT TRAV Lorsque le message indiquant la possibilit de recevoir des fax apparait appuyez sur la touche DEMARRER du tableau de bord puis raccrochez le combin du t l phone externe R ception d un fax 41 Q R ception en m moire L impression des fax n est pas possible dans les situations num r es ci dessous Les donn es des fax re us sont alors stock es en m moire et l impression reprend d s que le syst me est de nouveau pr t L
60. c inspection authority or electrician as appropriate The Ringer Equivalence Number of your facsimile is 0 3 NOTICE The Ringer Equivalence Number REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5 CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger telecommunication line cord This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES 003 AVIS L tiquette d Industrie Canada identifie le mar riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de t l communications comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de t l communication Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement L abonn ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du
61. cription des l ments 13 E Ecran tactile Cette section d crit l cran principal de fax Pour plus d informations sur les l ments de l cran tactile non d crits dans ce document reportez vous au Guide de Prise en main rapide 1 FAX de MODELE TF 1 PRET 2 PA DESTINATION gt OPTION MONITOR amp 001 01 User J loos 05 User Te CONTACT 002 02 User 1 005 06 User ei o OOF 3 BBA 203 08 User 127 007 07 User 13 1 004 04 User 13 ta lees 08 User 2 sl __ID CONNU JI RECHERCHER ADRESSE ETENDUE 1 En t te Cette zone affiche le nom de la fonction en cours et les touches disponibles selon l tat du syst me 2 Zone des messages Cette zone affiche diff rents messages tels que l tat du syst me et les instructions d utilisation 3 Zone de param trage Cette zone affiche les touches et les champs relatifs l op ration en cours 4 Zone d affichage des alertes Cette zone affiche diff rents messages d alerte comme la date de remplacement des cartouches de toner et des bacs r cup rateurs de toner usag 5 Date et heure Cette zone affiche la date et l heure actuelles 6 ETAT TRAV Touche continuer Cette touche permet d afficher l tat du travail ou son historique Conseil Lorsque la fonction de gestion par codes d partementaux ou des utilisateurs est activ e saisissez les informations d iden
62. ctement connect La prise de courant est elle correctement branch e e Pouvez vous recevoir des appels t l phoniques e Le fax distant fonctionne t il correctement V rifiez avec le destinataire Les originaux sont entra n s de travers e Les glissi res du chargeur de documents sont elles r gl es la largeur du document envoyer L original que vous faxez remplit il les conditions d envoi requises Deux originaux sont charg s la fois Avez vous plac sur le chargeur un nombre d originaux sup rieur la limite autoris e L original que vous faxez remplit il les conditions d envoi requises Avez vous pouss trop fermement les originaux dans le chargeur Le fax a bien t envoy mais il n est pas imprim sur le papier appropri du fax distant L original a t il t plac correctement face copier vers le haut Des lignes noires apparaissent sur l image envoy e La zone de scan du chargeur retourneur automatique de documents est elle propre Nettoyez la surface avec un chiffon doux Les originaux ne sont pas fax s alors que toutes les op rations se sont correctement d roul es Le fax distant est il compatible avec votre syst me Ce syst me prend en charge les communications de type G3 mais pas celles de type G2 ou G4 Il n est pas possible d envoyer de documents l tranger Sp cifiez le mode TX qualit et r essayez 1 P 27 Param
63. de PID du terminal icono inner unanimement 103 D finition des param tres initiaux cooooroicn nar e 104 Param trage de l impression RX cuicos 106 Param trage de la reprise de transmission 108 Param trage de la deuxi me ligne de l unit fax sr 109 Param trage utilisateur E Param trage du fax D finissez ici les param tres initiaux des fonctions de transmission de fax 1 Appuyez sur la touche USER FUNCTIONS du tableau de bord USER MENU FUNCTIONS INTERRUPT COUNTER r COPY ABC DEF Se Ve GHI JKL MNO BIDEO A 2 Appuyez sur FAX y FONC UTILIS z Se E GENERAL COPIE SCAN LISTES FORMATTIR LH tez VERIFIER ADRESSE E MAIL UTILISATEUR ADMIN ETAT TRAV 98 Param trage utilisateur 3 D finissez chaque param tre et appuyez sur la touche OK ep FONC UTILIS FAX RESOLUTION MODE TYPE TX ORIGINAL STANDARD TX MEMOIRE TXTIPHOTO TX DIRECTE 1 Ke ULTRAFIN PHOTO A EXPOSITION penne Irun eegen BW wes D LH Dav y FONC UTILIS z FAX RTI ECM 2 RE e i 2 Appuyez sur la touche A ou pour changer de page RESOLUTION Param trez la r solution en fonction de la pr cision de l original STANDARD original contenant du texte de taille normale FIN original contenant du texte de petite taille et des illustrations d taill es ULTRA FIN original contenant des illustrations d une grande pr cision
64. des originaux est automatiquement convertie avant l envoi Plus la r solution est lev e plus le processus d envoi est long MODE ORIGINAL Param trez le mode de scan en fonction du type de l original TEXTE original contenant du texte et des dessins au trait TEXTE PHOTO original contenant du texte et des photos PHOTO original contenant des photos Conseil La dur e de la transmission peut tre plus longue lorsque le mode TEXTE PHOTO ou PHOTO est s lectionn Type de transmission Param trez le mode de transmission des fax TX MEMOIRE permet d envoyer les donn e de l original une fois celui ci num ris en m moire Vous pouvez r server jusqu 100 transmissions ll est possible d envoyer 1000 pages en une seule transmission TX DIRECTE permet d envoyer les donn es de l original mesure que celui ci est num ris Apr s le scan et l envoi d une page la page suivante est num ris e puis envoy e Le scan et l envoi de toutes les pages demandent donc plus de temps Toutefois cette option vous permet de v rifier l envoi de chaque page au destinataire au fur et mesure EXPOSITION Param trez le contraste de scan de l original AUTO le syst me d tecte automatiquement le contraste de l original et le num rise avec la densit optimale R glage ee Appuyez sur la touche ou B pour r gler le contraste FORMAT ORIGINAL Choisissez le format dans lequel l original doit tre num ris AUT
65. e REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to a line as determined by the total RENs contact the local telephone company For products approved after July 23 2001 the REN for this product is part of the product identifier that has the format US AAAEQ TXXXX The digits represented by are the REN without a decimal point e g 03 is a REN of 0 3 For earlier products the REN is separately shown on the label If this equipment causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice isn t practical the telephone company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service If trouble is experienced with this equipment for repair or warranty information please contact To
66. e l exp diteur P 31 Sp cification du destinataire Conseil Le syst me prend en charge deux types de r ception la r ception par polling individuel qui permet d indiquer le num ro du fax du destinataire et la r ception multipolling qui permet d en sp cifier plusieurs 5 Appuyez sur ENVOYER LJ P 20 Proc dures l mentaires Conseil La programmation de transmission diff r e permet d effectuer la r ception par polling une date et une heure pr cises Pour cela d finissez la date et l heure avant d appuyer sur la touche ENVOYER P 77 Programmation de transmission diff r e 60 Communication par polling Transmission par bo te aux lettres Cette fonction permet d tablir une communication entre plusieurs t l copieurs compatibles avec cette fonction de bo te aux lettres compatible ITU T Les d tenteurs de ces t l copieurs peuvent enregistrer ou r cup rer des donn es dans partir de bo tes aux lettres ll existe trois types de bo tes confidentielle libre et relais Avant toute communication par bo tes aux lettres celles ci doivent avoir t cr es Vous pouvez par ailleurs associer un mot de passe distinct chaque bo te LA P 69 Cr ation modification ou suppression d une bo te aux lettres Bo te confidentielle Une fois les donn es d un original r cup r es partir de cette bo te aux lettres elles sont supprim es Cette bo te est particuli rement uti
67. e la commande compatible avec les normes ITU T Indiquez le num ro de fax de l exp diteur P 31 Sp cification du destinataire Appuyez sur ENVOYER P 20 Proc dures l mentaires Vous pouvez annuler la transmission du document P 51 Annulation de la transmission Transmission par bo te aux lettres 67 Q R cup ration d un document Vous pouvez r cup rer un document dans la bo te aux lettres confidentielle ou libre du t l copieur destinataire 1 Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 2 Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche BAL ITU L cran qui appara t est identique celui permettant d envoyer le document P 66 Transmission d un document 3 Dans le groupe TYPE BOITE appuyez sur CONFIDENT ou BBD En regard de MODE appuyez sur la touche POLLING puis sur OK 15 FAX de MODELE ia PRET BAL ITU TYPE BOITE RELAIS CONF BTE IMPR di ANNULER Appuyez sur N BOITE pour afficher l cran de saisie Saisissez le num ro de la bo te puis appuyez sur la touche OK 1 FAX PRET RECUP BOITE gt Entrez le num ro et le mot de passe bo te CONFIDENTIELLE N BOITE M DEP a ej om Si un mot de passe a t d fini pour la boite s lectionn e saisissez le comme pour le num ro de la boite Conseil Le num
68. e nouvelle fois sur son nom e Pour v rifier les adresses enregistr es dans ce groupe appuyez sur la touche CONTENU e Le mode de transmission m moire permet de faxer le m me document plusieurs groupes simultan ment jusqu 200 groupes soit 400 destinataires au total R p tez cette s lection pour tous les autres destinataires Vous pouvez galement indiquer jusqu 400 num ros en associant ce mode a d autres m thodes de sp cification des num ros e Pour confirmer tous les destinataires s lectionn s ou supprimer les destinataires inutiles appuyez sur la touche DESTINATION P 38 Confirmation des destinataires Envoi d un fax 33 Q Recherche par num ro d ID Vous pouvez rechercher un destinataire dans le r pertoire t l phonique l aide de son num ro d ID 1 Appuyez sur la touche ID CONNU lg FAX STOCKAGE TZ MODELE PRET SAISIE DESTINATION OPTION MONITOR 001 01 User 21 Joos 05 User 3 Te CONTACT 002 02 User 127 Joos 06 User 5 2 001 eege D s a 1 a 888 003 03 User 3 10 007 07 User d 125 GROUPE 004 04 User IS 21 Joos 08 User 13 la VH __ID CONNU HU RECHERCHER ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV 2 Saisissez le num ro d ID de 1 a 1000 du contact recherch a l aide du pav num rique du tableau de bord et appuyez sur OK I FAX S
69. e tri en alternance prend en charge les formats LT A4 Placez du papier de format LT et LT R ou A4 et A4 R dans les cassettes Lorsque le papier vient manquer pendant une op ration de tri en alternance le reste des documents est imprim sur les autres types de papier disponibles Si aucun autre type de papier n est disponible l impression est alors effectu e sur des formats de papier sup rieurs au format A4 A4 R ou LT LT R Param trage administrateur 107 E Param trage de la reprise de transmission Vous pouvez d finir un d lai de stockage des donn es de fax en m moire pour la fonction de reprise de transmission que vous pouvez activer ou d sactiver 4 Appuyez sur REPRISE DE TX iy FONC UTILIS FAX ID TERMINAL CONFIG INI MODE LIGNE 2 IMPRMTE RR 4 RETOUR ETAT TRAV 2 Appuyez sur A 24H ou v 1H pour d finir le d lai de stockage puis appuyez sur OK iy FONC UTILIS REPRISE DE TX gt Det DELAI DE STOCKAGE DELAI STOCK Remarque Lorsque l cran de l tape 1 r appara t v rifiez que la touche REPRISE DE TX est entour e d une ligne orange Cette ligne indique que la fonction de reprise de transmission est activ e Si vous appuyez de nouveau sur la touche REPRISE DE TX elle dispara t et la fonction est d sactiv e 108 Param trage administrateur E Param trage de la deuxi me ligne de l unit fax Vou
70. e vous appuyez sur la touche sur l cran OPTION de l cran fax la page de param trage de la transmission appara t D finissez chaque param tre et appuyez sur la touche OK I FAX STOCKAGE Ji MODELE PRET RESOLUTION MODE TYPE DE TX ORIGINAL STANDARD ME TX MEMOR FIN TXT PHOTO TX DIRECT 1 oa ULTRA FIN PHOTO 3 EXPOSITION We RENTAL ANNULER STOCKAGE Li MODELE FORMAT ORIG Las as Ian asa AUTO in Jer J or jf ica we UL e lees sel B4 LARGEUR FOLIO ST SIP COMP Lo a o remmaL UI wus K 1 FAX STOCKAGE PRET ECM SEL LIGNE D SUB SEP AUTO SID PWD LIGNE 1 3 OBJET LIGNE 2 as fe KI FF QUALITE TX CORPS A FF remmaL II ANNuLER Ia e Appuyez sur la touche ou pour changer de page e Pour annuler l op ration et revenir l cran pr c dent appuyez sur la touche REINI Envoi d un fax 27 RESOLUTION Param trez la r solution en fonction de la pr cision de l original STANDARD original contenant du texte de taille normale FIN original contenant du texte de petite taille et des illustrations d taill es ULTRA FIN original contenant des illustrations d une grande pr cision Conseil Si le t l copieur du destinataire ne peut pas recevoir les documents dans la m me r solution la r solution
71. eil Le nombre a trois chiffres situ dans la colonne END STATION indique une adresse e mail ou l ID d un groupe 90 Exemples de listes et de rapports E Rapport de transmission m moire MEMORY TRANSMISSION REPORT FILE NO 004 DATE 05 15 17 11 TO 0 ABC EXPRESS DOCUMENT PAGES o 1 START TIME 05 15 17 13 END TIME 05 15 17 14 STORED TIME PAGES SENT 2 0050 STATUS FILE NO 605 DATE 08 18 17 28 TO Z 2221234555 DOCUMENT PAGES q START TIME 05 15 17 30 END TIME 05 15 17 31 STORED TIME PAGES SENT gt STATUS OK Conseils ITU MAILBOX 05 15 23 14 TX FAILURE NOTICE 12345 05 15 23 31 05 15 08 17 48 2131234567 2131235678 Aaabbb L A Le symbole 4 situ dans la colonne TO indique que le deuxi me num ro de fax enregistr dans le r pertoire t l phonique est utilis e Le symbole amp situ dans la colonne TO indique que le destinataire est sp cifi avec le mode de saisie directe e Pour conna tre la signification des codes d erreur affich s dans la colonne STATUS reportez vous la section suivante P 112 Codes d erreur Exemples de listes et de rapports 91 E Rapport de transmission TRANSMISSION REPORT XXXXXXXXXXX XXXX XXX TIME 05 15 08 17 55 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A NO FILE NO DATE TIME DURATION
72. es messages d erreur qui peuvent appara tre sur l cran tactile Lorsqu un de ces messages appara t appuyez sur la touche FONCTION CLEAR du tableau de bord pour le faire dispara tre puis suivez les recommandations de la colonne Solution Message Cause Solution Capacit m moire d pass e D passement de la capacit de la m moire lors du scan de documents en m moire Patientez le temps que de l espace m moire soit lib r ou v rifiez les travaux et supprimez ceux tant r serv s afin de lib rer de la m moire Erreur de communication Une erreur de communication s est produite lors de la transmission directe R essayez File d attente de jobs satur e Le nombre de travaux r serv s est sup rieur 100 Patientez le temps que les r servations de travaux se terminent ou v rifiez les travaux et supprimez ceux tant r serv s M moire job satur e Le nombre total de destinations pour les travaux r serv s est sup rieur 1000 Patientez le temps que les r servations de travaux se terminent ou v rifiez les travaux et supprimez ceux tant r serv s Op ration impossible Une tentative de transmission en mode mains libres ou directe s est produite pendant une communication Attendez la fin des communications et r essayez Op ration interdite actuellement Une tentative de r servation de transmission de polling s est produite alors qu une transmiss
73. eur destinataire les donn es de l original stock es en m moire sont envoy es automatiquement Une fois transmises elles sont supprim es de la m moire e Vous pouvez supprimer les donn es de l original de la m moire en annulant la transmission par polling 2 P 54 Annulation des transmissions r serv es Communication par polling 59 E R ception par polling Votre syst me demande au t l copieur metteur de transmettre les donn es du document faxer Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 2 Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur POLLING I FAX e MODELE PRET RECH Y HE aa NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2 FACES RESERVE RESERVE POLING BALITO BOITE ITU a A XXXXXX Sa b XXXX ES Es NUMEROTATION RESRV TX REPRISE COMM EN CHNE DIFFEREE DE TX ADRESSE ETENDUE Y Si les donn es du document transmettre par le t l copieur metteur sont prot g es par un mot de passe appuyez sur la touche MOT DE PASSE pour afficher l cran de saisie Saisissez le mot de passe puis appuyez sur la touche OK 1 FAX ETAT TRAV PRET RECUP Entrez infos n cessaires ci dessous Entrez adresse de dest et app sur bouton envoi M DEP DT CZ Si aucun mot de passe n est n cessaire ne renseignez pas le champ et appuyez sur la touche OK Indiquez le num ro de fax d
74. exclure ou de limiter la responsabilit de TOSHIBA TEC CORPORATION en cas de mort ou de blessure caus e par la n gligence de TOSHIBA TEC CORPORATION ou par une repr sentation frauduleuse de TOSHIBA TEC CORPORATION 2 Toutes les garanties conditions ou autres termes applicables sont exclus dans la mesure permise par la loi et aucune garantie tacite de ce type n est accord e ni ne s applique aux Produits 3 TOSHIBA TEC CORPORATION ne sera pas tenu responsable des co ts pertes d penses sinistres ou d g ts quels qu ils soient survenant pour l une des raisons suivantes utilisation ou manipulation du Produit autre que celle conforme aux manuels incluant sans limitations le manuel utilisateur le guide utilisateur et ou une manipulation ou un usage incorrect ou imprudent du Produit toute cause emp chant le Produit de fonctionner correctement survenant la suite de ou attribuable des faits des omissions des v nements ou des accidents hors du contr le raisonnable de TOSHIBA TEC CORPORATION incluant sans limitation aucune catastrophes naturelles guerres meutes troubles civils dommages effectu s d lib r ment ou avec intention malveillante incendies inondations temp tes cataclysme tremblements de terre tensions hors normes ou autres d sastres adjonctions modifications d montages transports ou r parations effectu s par toute personne autre que des techniciens d entretien agr s par TOSHIBA TEC CO
75. fax Pour obtenir des informations plus d taill es reportez vous au num ro de page figurant sous chaque proc dure Outre les proc dures l mentaires d envoi d un fax d crites sur cette page il en existe d autres toutes aussi adapt es Elles sont d taill es dans les pages suivantes P 39 Autres types de transmission P 55 FONCTIONS AVANCEES 1 Placez les originaux V rifiez le format et la zone de scan des originaux etc Placez l original ou les originaux sur la vitre d exposition ou sur le chargeur retourneur automatique de documents dans le bon sens Sur l illustration ci dessus l original est plac sur la vitre d exposition P 23 Traitement d un original 2 Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord U E GHI JRE M Sue PQRS TUV W A PRINT T FAX GE 0 L MEMORY RX LINE ACCESS CLE L cran principal de la fonction de fax appara t Si vous n appuyez sur aucune touche pendant le d lai d fini pour la fonction d effacement automatique 45 secondes selon le param tre usine par d faut l cran par d faut est r tabli automatiquement 3 Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission li FAX STOCKAGE gt f MODELE PRET SAISIE DESTINATION OPTION _ MONITOR 001 01 User W L Joos 05 User y 002 02 User
76. fonction de passerelle OffRamp vous devez param trer le serveur SMTP afin que le syst me puisse recevoir des e mails et fax Internet l aide du protocole SMTP Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide de TopAccess 80 Passerelle OffRamp Enregistrement en tant que fichier Lors de l envoi d un fax vous pouvez enregistrer ses donn es sous forme de fichier dans un dossier partag du syst me ou sur un ordinateur client Il est alors accessible par tous les ordinateurs clients du r seau Pour enregistrer un fax dans le dossier partag d un ordinateur client vous devez pr alablement param trer l option d enregistrement en tant que fichier du syst me Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide de TopAccess Pour utiliser cette fonctionnalit la fonction de scan est requise Les syst mes e STUDIO455 et e STUDIO855 offrent la fonction de scan en option Toutefois cette fonction en option est d j install e sur certains mod les Remarques e Pour pr venir toute perte de donn es sauvegardez les fichiers pr sents dans le dossier partag e Sile cryptage forc est activ pour la s curit PDF cette fonction n est pas disponible Pour plus d informations sur le param trage de la s curit reportez vous au Guide d administration Suivant le mod le de votre syst me il se peut que la fonction de s curit PDF ne soit pas disponible
77. format et de r solution identiques Si le papier vient manquer au cours de l impression recto verso le reste des documents est imprim sur un papier de format diff rent Si la longueur du fax re u est sup rieure la zone imprimable du papier il devra tre imprim sur deux feuilles Dans ce cas l impression recto verso n est pas disponible Les documents re us l aide de la fonction de transmission par lots sont imprim s sans interruption sur les deux faces du papier en un seul document continu V rifiez la s paration des originaux en particulier s ils comportent un nombre de pages impair M me si l impression recto verso est activ e le document est imprim sur un seul c t avec la fonction de transfert de r ception L orientation en mode d impression recto verso diff re selon le format du document re u comme illustr ci dessous Les documents re us de formats LD LG LT A3 A4 ou B4 sont imprim s de fa on tre reli s par leur c t long Figure 1 Les documents re us de formats ST A5 ou B5 sont imprim s de fa on tre reli s par leur c t court Figure 2 1 l A TRI ALTERN Vous pouvez activer ou d sactiver la fonction de tri en alternance Lorsque ce param tre est activ les travaux de fax re us imprim s sont empil s de fa on altern e dans un sens puis dans l autre sur le bac de sortie du t l copieur Conseils 2 qe Le mode d
78. ion 2 Musick Irvine CA 92618 1631 2 Avis aux utilisateurs Canada uniquement NOTICE The Industry Canada label identifies certified equipment This certification means that the equipment meets telecommunications network protective operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document s The Department does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction Before installing this equipment users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company The equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repairs or alterations made by the user to this equipment or equipment malfunctions may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility telephone lines and internal metallic water pipe system if present are connected together This precaution may be particularly important in rural areas CAUTION Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electri
79. ion de polling tait d j r serv e Patientez le temps que le travail de transmission de polling se termine ou v rifiez les travaux et supprimez ceux tant r serv s Trop de chiffres dans le n de t l Une num rotation en cha ne de 128 chiffres ou plus a t enregistr e V rifiez le nombre de chiffres compos s et enregistrez de nouveau les num ros AAVERTISSEMENT Ne tentez jamais de r parer de d sassembler ou de modifier vous m me le syst me num rique multifonctions Vous risqueriez de provoquer un incendie ou de subir une d charge lectrique Appelez syst matiquement votre distributeur pour la maintenance ou la r paration des pi ces internes du syst me Conseil Pour plus d informations sur les messages d erreur non r pertori s et sur leur r solution reportez vous au manuel Pr cautions g n rales 112 D pannage E Probl me de transmission r ception Le tableau ci dessous r pertorie les probl mes qui peuvent appara tre au cours de la transmission r ception d un fax Probl mes de transmission Probl me Points v rifier Le message TRANSMISSION ne s affiche pas m me apr s avoir appuy sur D MARRER e Avez vous raccroch le combin avant d appuyer sur DEMARRER Lorsque vous utilisez le combin pour envoyer des fax ne le raccrochez pas tant que vous n avez pas appuy sur la touche DEMARRER e Le cordon modulaire est il corre
80. iure de l original appuyez sur R V LIVRE ou R V HAUT Appuyez ensuite sur OK 1 FAX PRET NUM RECTO VERSO App sur OK placez orig entrez destination et app sur Envoi Deux c t s envoy s en m moire D RI 6 Indiquez le num ro de fax de l exp diteur P 31 Sp cification du destinataire 7 Appuyez sur ENVOYER P 20 Proc dures l mentaires 56 Transmission d originaux recto verso Transmission prioritaire Vous pouvez envoyer un fax avant d autres transmissions r serv es y compris avant toute op ration de renum rotation en attente Conseil Lorsqu une transmission est termin e les param tres par d faut du syst me sont automatiquement r tablis 1 Placez les originaux P 23 Traitement d un original Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires P 27 Param trage de la transmission 3 Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur PRIORITE RESERVE ES STOCKAGE TZ MODELE 2 PRET AO EE ca Ech A e als zi a EE NUMER PRIORITE POLLING TE 2FACES RESERVE RESERVE POLING BALITU BOITE ITU XXXXXX SL XXXX E NUMEROTATION RESRVTX REPRISE COMMENCHNE DIFFEREE DE TX ADRESSE ETENDUE Y ETAT TRAV 5 Appuyez sur OK I FAX STOCKAGE Li MODELE PRET
81. l tat de la ligne Le mode ECM n est pas disponible pour les communications vocales QUALITY TX Sp cifiez si le mode de transmission de qualit doit tre activ ou non Lorsque ce mode est activ la transmission des documents est plus lente afin de diminuer le risque d erreurs SUB SEP SID PWD Pour les communications compatibles avec les normes ITU T International Telecommunications Union Telecommunications sp cifiez une sous adresse ou un mot de passe transmettre au t l copieur distant Vous pouvez saisir jusqu 20 chiffres SUB SUB address sous informations pour l envoi de donn es au t l copieur adresse SEP SElective Polling informations pour l extraction de donn es depuis t l copieur r cup ration s lective SID Sender IDentification mot de passe de la sous adresse SUB Identification de l exp diteur PWD Password mot de mot de passe de la sous adresse SEP passe Conseil Pour que cette fonction puisse tre utilis e le t l copieur du destinataire doit pouvoir d finir un mot de passe ou une sous adresse compatible ITU T OBJET CORPS L objet et le corps du fax Internet sont affich s dans ces zones de texte Ces param tres ne sont pas utilis s lors de l envoi de fax standard SEL LIGNE Indiquez la ligne utiliser pour l envoi du fax lorsque la deuxi me ligne de l unit fax en option est install e LU P 109 Param trage de la deuxi me ligne de l unit
82. le combin du t l phone externe ab W N Utilisez le telephone externe pour composer le num ro du fax P 31 Sp cification du destinataire Remarque Lors de l utilisation du t l phone externe pour la num rotation celui ci compose chaque num ro saisi En cas d erreur dans la composition du num ro du fax raccrochez le combin pour couper la ligne puis d crochez le de nouveau pour recomposer le num ro 6 Lorsque vous entendez la tonalit court signal aigu mise par le haut parleur int gr qui indique que la connexion avec le fax du destinataire est tablie appuyez sur la touche ENVOYER LJ P 20 Proc dures l mentaires Remarque Lorsque vous entendez la voix de votre interlocuteur avant d appuyer sur la touche ENVOYER demandez lui de proc der la r ception du fax 7 Raccrochez le combin 40 Envoi d un fax R ception d un fax E Mode de r ception Cette section explique comment recevoir un fax Pour plus d informations sur votre mode de r ception reportez vous la section appropri e Le menu ADMN permet de param trer le mode de r ception Pour plus d informations sur le param trage actuel contactez votre administrateur Outre les proc dures de r ception d crites sur cette page il en existe d autres toutes aussi adapt es Elles sont d taill es dans les pages suivantes P 58 Communication par polling P 61 Transmission par bo te aux lettres Q R ception
83. le pour enregistrer un document destination d un seul destinataire Si vous enregistrer un nouveau document dans cette bo te alors qu elle en contient d j un le nouveau document sera enregistr sans craser l ancien Bo te aux lettres libre Quel que soit le nombre de r cup rations de l original dans cette bo te aux lettres il n est pas supprim Cette bo te est particuli rement utile pour enregistrer un document destination de plusieurs t l copieurs Si vous enregistrez un nouveau document dans cette bo te alors qu elle en contient d j un le nouveau document remplacera l ancien Bo te aux lettres relais Gr ce cette fonction un document envoy depuis un t l copieur peut tre transf r des destinataires pr enregistr s Pour informer un utilisateur du r sultat du transfert un rapport de relais terminal peut tre envoy un destinataire donn Une copie du document fax peut galement tre imprim e syst matiquement ou bien en cas d erreur uniquement lt Exemple d utilisation de la bo te relais gt Vous souhaitez envoyer une copie d un document depuis votre bureau de Los Angeles plusieurs bureaux de New York Il vous suffit d envoyer une copie au bureau de New York quip de la bo te aux lettres relais pour qu il la transf re ensuite aux autres bureaux Vous r duisez ainsi le co t de vos communications Initiateur de relais Bureau LA 213 Bureau LA 213 Burea
84. les originaux au format A4 B5 ou LT peuvent tre positionn s en orientation portrait ou paysage Dans ce manuel la mention R ajout e aux noms de formats indique que le papier ou les originaux sont positionn s selon l orientation paysage Exemple original au format A4 sur la vitre d exposition Dat E FRE o Orientation portrait A4 Orientation paysage A4 R Le papier ou les originaux au format A3 B4 LD ou LG peuvent uniquement tre positionn s en orientation paysage si bien que R n est pas ajout ces formats Q Marques Les noms de soci t et de produit mentionn s dans ce manuel sont des marques de leurs d tenteurs respectifs E Accessoires Accessoires fournis pour l unit fax GD 1250 GD 1270 e Cordon modulaire 1 Manuel de l utilisateur 1 6 Avant de lire ce manuel Pr cautions g n rales E En cas de probl me d alimentation lectrique En cas de panne d alimentation lectrique les fonctions de t l phone et de t l copie sont hors service e L mission ou la r ception d un appel sur le t l phone externe est n anmoins possible pour plus d informations reportez vous au manuel d utilisation du t l phone e Les donn es d originaux stock es en m moire
85. libres Ce mode permet de composer le num ro et d envoyer directement le fax sans d crocher le combin du t l phone externe Vous pouvez recourir ce mode de transmission lorsque l ic ne dans le coin sup rieur droit de l cran est 1 d sactiv e 1 2 3 4 Placez les originaux P 23 Traitement d un original Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission P 27 Param trage de la transmission Appuyez sur MONITEUR stockace f ze MODELE 2 TRANSMISSION SANS ECOUTE DE LIGNE I FAX DESTINATION OPTION _ MONITOR 3 001 01 User IS 005 05 User e CONTACT 002 02 User IS 006 06 User IS hs 003 03 User 13 007 07 User e 125 004 04 User IS 008 08 User ei Vv __ID CONNU HU RECHERCHER ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV e Le haut parleur int gr met une tonalit vous invitant composer le num ro e Pour annuler l op ration appuyez de nouveau sur la touche MONITEUR Remarque Pour s lectionner des destinataires l aide de la touche RECHERCHER vous devez au pr alable sp cifier le destinataire en suivant les proc dures ci dessous Indiquez les destinataires et appuyez sur la touche MONITEUR 5 Indiquez les destinataires P 31 Sp cification du destinataire Remarques En cas de saisie a l
86. modification ou suppression d une bo te aux lettres 1 Placez les originaux P 23 Traitement d un original Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 3 Appuyez sur la touche OPTION et d finissez les param tres de transmission P 27 Param trage de la transmission Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche BAL ITU I FAX Ye MODELE PRET SS En Fi 1 TEEN e E gt a FRE mm E E D am Te A al a NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2 FACES RESERVE RESERVE COLIN BALTU BOITE ITU XXXXXX Ea XXXX Ce Er NUMEROTATION RESRVTX REPRISE COMMENCHNE DIFFEREE DE TX ADRESSE ETENDUE ty ETAT TRAV 5 Dans le groupe TYPE BOITE appuyez sur CONFIDENT ou BBD En regard de MODE appuyez sur la touche ou puis sur ENTREE Ge Zwee 0 PRET BAL ITU TYPE BOITE RELAIS SUPPRBTE maan Jr ey Si la bo te s lectionn e n a pas t d finie un message d erreur appara t et vous ne pouvez pas poursuivre l op ration 62 Transmission par bo te aux lettres Appuyez sur N BOITE pour afficher l cran de saisie Saisissez le num ro de la bo te puis appuyez sur la touche OK I FAX STOCKAGE Li MODELE PRET ENTREE BOITE Entrez le num ro et le mot de passe bo te CONFIDENTIELLE N BOITE nm
87. n automatique des listes et des rapports 87 Exemples de listes et de rapports is iicscissivesiceuvisscsvaversisassvassvassessvendesinecssocnsoerssavecerievasasecaie 88 Journal des tranSMISSIONS reiii nore ea A iban 88 Journa des r ce ONS cat A id 89 Liste des r servations 0 a 89 Rapport de bo tes aux lettres relais sure 90 Rapport de transmission m moire cidcid 91 Rapport de transmiSSION a Aia 92 Rapport de transmission multi adresse see 92 Rapport de muUltipOlliINg 3 1252850 a 93 Rapport de transmission initiateur de relais sr 93 Rapport de transmission station relais ss 94 Rapport de transmission terminal final seen 94 Rapport de station relais miii AA dat le deniers 95 Rapport de r ception de bo te aux lettres sise 95 Liste des probl mes d alimentation lectrique ss 96 Impression manuelle des listes et des rapports Vous pouvez imprimer manuellement des listes et des rapports journaux Pour obtenir des exemples de listes et de rapports reportez vous la section suivante P 88 Exemples de listes et de rapports Conseils e Les listes et rapports sont imprim s sur du papier au format LT A4 Si le syst me est cours de papier LT A4 les listes et rapports sont imprim s sur du papier de format sup rieur e Outre les listes d taill es dans cette section vous pouvez imprimer manuellement les listes ci dessous Po
88. ncnononncoccnnconococoncnnnonnnns 61 Bo te confidentielle oococccncoococconnnnnonnconcononononnnns 61 Branchement des c bles ooooocccccccconcconnncconocaconcnnnnnnons 16 C Caract ristiques diiezet 114 Codes d erreur imisairrene did 112 Codes d partementaux cooooccccccccocococicncicnnncnnnnnnnnnonononan 14 Communication par polling 58 CORPS ranak ii e na atea ia 29 D destinataire Confirmation ETH 38 num rotation group e 33 recherche par num ro d De 34 recherche par num ro de fax 35 saisie avec le pav num rique s lection dans le r pertoire t l phonique 32 Deuxi me ligne pour l unit fax 17 109 E ECM TON 29 100 Ecran tactile ubicada dada de 14 Email idad 79 80 Enregistrement en tant que fichier 81 EVO ui idas 20 Etat de COMMUNICATION oococcnnccnnonccnnnnnnonannnononnnnnnnns 49 alar titans ents 14 TEE 14 EXPOSITION 00 ege 28 100 F Faxenir seaul mic asides 48 FaX Internet soeren enira aiiiar 48 80 Fonction de renum rotation 22 Fonction de transmission par lots 22 FORMAT ORIGINAL 28 G Gestion des utilisateurs cccccccnnncnncnnnnnnnnnnnnnnnnnan 14 l ll s est produit un probl me d alimentation lectrique 7 IMPRESS RV ensure ia dni eee 107
89. ndications ne suffisent pas pour r soudre le probl me ou si l erreur n est pas r pertori e dans le tableau contactez votre distributeur ou technicien de maintenance D pannage 113 Nom du mod le Caract ristiques du systeme GD 1250 GD 1270 GD 1250 Pour e STUDIO2330c 2820c 3520c 4520c e STUDIO255 305 355 455 et e STUDIO555 655 755 855 GD 1270 pour e STUDIO5520C 6520C 6530C Format de l original Am rique du Nord LD LG LT LT R ST ST R COMP Format de l original format A B A3 A4 A4 R A5 AGR B4 B5 B5 R FOLIO Format du papier d impression Am rique du Nord 11 x 17 LD 8 5 x 14 LG 8 5 x 11 LT 5 5 x 8 5 ST 10 1 8 x 14 COMP Format du papier d impression format A B 297 mm x 420 mm A3 210 mm x 297 mm A4 148 mm x 210 mm A5 257 mm x 364 mm B4 182 mm x 257 mm B5 210 mm x 330 mm FOLIO Compatibilit des modes de communication Mode exclusif ECM G3 R solution transmise Horizontale 8 points mm 16 points mm 300 points pouce Verticale 3 85 lignes mm 7 7 lignes mm 15 4 lignes mm 300 points pouce Vitesse de transmission 33 600 31 200 28 800 26 400 24 000 21 600 19 200 16 800 14 400 12 000 9600 7200 4800 2400 bps Syst me de codage JBIG MMR MR MH Capacit m moire Transmission Boite aux lettres 500 Mo disque dur R ception 500 Mo disque dur Type de mat riel Mod le de type console
90. ng Use of pulse dialling when this equipment is connected to the same line as other equipment may give rise to bell tinkle or noise and may also cause a false answer condition Should such problems occur the user should NOT contact the Telecom Faults Service This device is intended for Stand alone connection and not in parallel with other telephone devices The call log incorporated in this equipment does not record all answered calls The call log therefore may not agree with the Telecom account which may include calls not shown on the log If a charge for local calls is unacceptable the Dial button should NOT be used for local calls Only the 7 digits of the local number should be dialled from your telephone DO NOT dial the area code digit or the 0 prefix TOSHIBA AUSTRALIA PTY LIMITED Level 1 Building 2 Central Park 666 Great South Road Penrose Auckland New Zealand Phone 64 9 526 7716 Union europ enne uniquement Avertissement Ce produit appartient la Classe A Dans un environnement domestique il peut provoquer des perturbations radio lectriques auquel cas l utilisateur devra prendre les mesures ad quates Environnement de travail Du point de vue de la compatibilit lectromagn tique CEM l utilisation de ce produit est limit e dans les environnements suivants _ Environnements m dicaux ce produit n est pas un produit m dical certifi conform ment la di
91. nnuler la r servation des transmissions retard es et les transmissions r ceptions par polling 3 L cran de confirmation de la suppression appara t Appuyez sur la touche SUPPRIMER ETAT TRAV Supprimer y SUPPR ANNULER 54 Annulation de la transmission ETAT TRAV FONCTIONS AVANCEES Ce chapitre d crit les fonctions avanc es du syst me Transmission d originaux recto VerSO oooccconconnncccncnononnnnnananncnc cnn n nn n cnn nn 56 Transmission PrlOlitalle ceccccicc ccc ccceweccevescecesccccensdecveteves aiii dedican 57 Communication par polling serres 58 Transmission par POMING iisi a dad EE 58 R ception par e le oo o aa 60 Transmission par bo te aux lettres sine 61 Enregistrement impression et suppression d un document 62 Transmission r cup ration d un document uses 66 Cr ation modification ou suppression d une bo te aux lettres 69 Num rotation en chaine wccesscicisescscscecececcesuceedssvestsonsuesuvandessnsevsed apaiia annasan naaie miaran isnan sdam aidara 76 Programmation de transmission diff r e sens 77 Reprise de tranSmMiSSlonisiicsicsisscsisesshseceiissasieusdesnsacevedsssiicdssiassensiavssehidedesdstadvsoasiewaesereediesdnesaie 78 Passerelle On Ram poiisessscecsasiecsesiacsduveiivessserussuiecviccedeiuassieedssdsuvsuaeustorvudieeed EES EE 79 Passerelle OTRR AIM Dp aar rar rare ae aeaee ccs deci cessive es vse ee rende een dre r s tee Pr ee ir
92. nsmissions r serv es 54 Chapitre 4 FONCTIONS AVANCEES Transmission d originaux recto Verso ns sssnnnnnnnnnnnnnneennnneneennenns 56 Transmission prioritaire ease ee Eege NEEE E SEENEN ERC 57 Communication par polling eee 58 Transmission par polling cnn nn cnn nn arae Paaa i danat 58 R ception par polling seen 60 Transmission par bo te aux lettres ne 61 Enregistrement impression et suppression d un document 62 Transmission r cup ration d un document ss 66 Cr ation modification ou suppression d une bo te aux lettres ooooooooocniccincnncccococccnccnnncnnnn 69 N um rotationien Chaine aaeeea raaa ean da EENS ENEE 76 Programmation de transmission diff r e ses 77 TABLE DES MATIERES 9 Reprise AAA A agente e A 78 Passerelle On RAMp coccion oi EeeE 79 Passerelle O TRAMPA ica 80 Enregistrement en tant que fichier is s ss 81 Chapitre 5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Impression manuelle des listes et des rapports ss 84 Journal journal des transmissions journal des r ceptions 84 Liste des r servations lat 85 Rapport de bo tes aux lettres relais nnnnnnnnnn 86 Impression automatique des listes et des rapports 87 Exemples de listes et de rapports sise 88 Journal des transmissions 88 Journal des receptions a a tres de de 89 Liste deS r servations rare meunier dd de 89 Rapport de bo tes aux lett
93. onccccccccccccncnnnnnonnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn cnnnnnnnnn 113 Caract ristiques du syst me GD 1250 GD 1270 ooooconccccccnnnnoncccnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnns 114 INDEX cio it iaa 115 10 TABLE DES MATIERES AVANT D UTILISER LE FAX Ce chapitre fournit des informations l mentaires que vous devez conna tre avant de commencer utiliser le syst me Description des l ments eis icccscccsscssssesesdssasvesscscuncasnedctsiivdisiaiscunssiavesssebardsscvsbaedinariosnsecssessosats 12 Tableau de Dodo A A as Se eos et en nr mener 12 Seil E e EE 14 A mr ns er neh Bees EES REESEN 15 Branchement des Cable ai geeugsbu gebuegeegesegEege keg de Ne gege geg dE tea ratte deu de ruse eu Eege LEE genes 16 Description des l ments E Tableau de bord Cette section pr sente les touches du tableau de bord utilis es pour les fonctions de fax Pour plus d informations sur les l ments du tableau de bord non d crits dans ce document reportez vous au Guide de Prise en main rapide S rie e STUDIO4520C S rie e STUDIO455 S rie e STUDIO855 GD 1250 1 2 e STUDIO4520C Series ENERGY Dua POWER AER OENB FUNGTIONS INTERRUPT COUNTER 11 10 9 Syst mes e STUDIO6530C GD 1270 8 IL PRINT DATA C MAIN POWER DESS ENERGY SAVER MENU COPY TE 1 Fa 9 10 USER FUNCTIONS p Spt en ACCESS
94. opie de la d claration de conformit CE veuillez contacter votre revendeur ou TOSHIBA TEC 4 Avis aux utilisateurs Avant de lire ce manuel E Pour lire ce manuel A Symboles utilis s dans ce manuel Dans ce manuel certains points importants sont signal s au moyen des symboles ci dessous Veillez en prendre connaissance avant d utiliser le syst me ZA AVERTISSEMENT A ATTENTION Remarque Indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas vit e peut entra ner la mort de s rieuses blessures des dommages importants ou l incendie du syst me ou de son environnement Indique une situation potentiellement dangereuse qui si elle n est pas vit e peut provoquer des blessures mineures ou l g res des d g ts partiels au niveau du syst me ou du mat riel environnant ou encore des pertes de donn es Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particuli re lors de l utilisation de ce syst me Outre les points nonc s plus haut ce manuel fournit des informations utiles sur l utilisation du syst me Elles sont signal es comme suit Conseil UI Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particuli re lors de l utilisation de ce syst me Pages d crivant des l ments en rapport avec l action en cours Consultez les en fonction de vos besoins Q Nom du mod le et de la s rie utilis s dans ce manuel Dans ce manuel ch
95. ot cl que vous souhaitez rechercher Saisissez le mot cl Appuyez sur la touche RECHERCHER PR NOM DEPT NOM FAM MOT CLE N FAX SERV ANNU erracer ANNULER RECHERCHER e Pour plus d informations sur la saisie de caract res reportez vous au Guide de Prise en main rapide e Pour annuler le mot cl saisi appuyez sur la touche CLEAR e Vous pouvez rechercher le num ro de fax du destinataire souhait en indiquant plusieurs mots cl s S lection du serveur LDAP Pour rechercher le num ro d un destinataire sur le serveur LDAP appuyez sur la touche SERV ANNU dans la page de recherche des destinataires La liste des serveurs LDAP appara t Appuyez sur le nom du serveur LDAP sur lequel vous voulez effectuer la recherche puis sur la touche OK nt NOM DU SERVICE D ANNUATRE LDAP 01 LDAP 02 001 DA 001 LDAP 03 36 Envoi d un fax Les r sultats de la recherche apparaissent Appuyez sur l ic ne de fax d sir e puis sur OK 18 1234567898 001 001 01 User 0 005 05 User 006 06 User 001 ele 07 user Bla G00 004 04 User E 00s 08 User e E Appuyez sur la touche ou v pour changer de page e Vous pouvez galement s lectionner le destinataire en appuyant sur la zone d adresse Dans ce cas si un num
96. oy depuis un t l copieur compatible bo tes aux lettres et d envoyer cet e mail une adresse lectronique pr enregistr e Pour utiliser cette fonctionnalit la fonction de scan est requise Les syst mes e STUDIO455 et e STUDIO855 offrent la fonction de scan en option Toutefois cette fonction en option est d j install e sur certains mod les 1 Un fax est envoy la bo te aux lettres relais du syst me via le T l copieur G3 r seau t l phonique public compatible ITU T Serveur de messagerie Serveur de messagerie Bo te aux lettres relais 2 Le fax est converti en e mail et envoy l adresse e mail enregistr e dans la bo te aux lettres relais Dispositif de fax Internet 3 L e mail fax Internet est re u via le r seau Internet Intranet Serveur de messagerie Ordinateur client 3 L e mail est re u via le r seau Les num ros de fax et adresses e mail peuvent tre enregistr s dans la bo te aux lettres utilis e pour la transmission par passerelle OnRamp Cette bo te est identique celle servant pour la transmission via une bo te aux lettres Pour plus d informations sur la cr ation modification suppression d une bo te aux lettres relais reportez vous la section suivante P 69 Cr ation modification ou suppression d une bo te aux lettres Conseil Pour utiliser la passerelle OnRamp vous devez d finir une adresse e mail et param t
97. peuvent dispara tre compl tement e Les diff rents param tres ou l ments enregistr s tels que la date l heure et le contenu du r pertoire t l phonique sont conserv s Tous les param tres d heure et de destination d finis pour certaines fonctions telles que la transmission diff r e ou la r ception par polling risquent d tre supprim s e Si une coupure d lectricit se produit lors du scan d un original ou de l impression d une liste le message PROBLEME D ALIMENTATION ELECTRIQUE appara t sur l cran tactile Le travail en cours peut alors tre supprim V rifiez l tat de la communication e Siles donn es de l original stock es en m moire sont supprim es suite une coupure d lectricit la liste des travaux effac s sera imprim e la remise sous tension du syst me E D gagement de responsabilit L avis suivant d finit les exclusions et limitations de responsabilit de TOSHIBA TEC CORPORATION y compris ses salari s agents et sous traitants vis vis de tout acheteur ou utilisateur Utilisateur des syst mes e STUDIO2330C 2820C 2830C 3520C 3530C 4520C and e STUDIO5520C 6520C 6530C y compris des accessoires options et logiciels associ s Produit 1 Les exclusions et limitations de responsabilit mentionn es dans cet avis s appliqueront jusqu aux limites extr mes permises par la loi Afin d viter toute confusion rien dans cet avis ne doit tre interpr t comme ayant pour but d
98. ponible 44 Param trage administrateur 101 Param trage initial oooooonnnnnnnnnoconcocicincnccnnnnnnnnananon 104 Param trage utilisateur 98 Passerelle OffRamp 80 Passerelle OnRamp ceseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 79 PAUSE Macari patrio 103 Pav num rique occccccccccnccccnnnncnnonononanannnnnnnnnnnnnnanacanis 13 Probl me 5m dune nil ere 113 Programmation de transmission diff r e 77 Q QUALITY TX ge ae Lan elie 29 R r ception automatique cri 41 GI M MOIRE LE 5 0 Mrs sd Manon en tente ee ane 42 manuelle usina ant is ts de 41 REDUCTION ao 106 Reprise de transmission 78 108 RESOLUTION ram tertiaire 28 99 IKEA 100 RX UNIQMT 24HR retornan sand dodo etica 109 RX UNIOMTIPROOGR IL 109 RAMO ri A E ee 105 S SEL UGN E a eat 29 Serveur SMTP eben Ebbe EE 80 SID PWD viivaidacnia at aa ee 29 SUB SEP Zion sun Ain etes 29 T Tableau de Dor aiii a 12 T l phone externe 17 39 40 41 touch CLEAR aiiai ao niaan a iaa iaa 13 INDEX 115 touche DEMARRER screens 13 touche FA iii lalo 13 touche EGRET 13 touche FONCTION CLEAR 0ocoooccnccconcnnncccnnnnnnccnnancnnns 13 touche STOP caia 13 transmission bo te aux lettres enregistrement d un original 62 bo te aux lettres impression d un document
99. pprimer les destinataires inutiles appuyez sur la touche DESTINATION P 38 Confirmation des destinataires 34 Envoi d un fax Q Recherche du num ro de fax du destinataire Vous pouvez rechercher le num ro de fax d un destinataire dans le r pertoire t l phonique ou sur un serveur LDAP Conseil Pour rechercher le num ro de fax d un destinataire sur un serveur LDAP Lightweight Directory Access Protocol vous devez enregistrez le nom de ce serveur au pr alable sur le syst me Pour conna tre les param tres du serveur LDAP contactez votre administrateur r seau 1 Appuyez sur la touche RECHERCHER Ii FAX STOCKAGE TZ MODELE PRET SAISIE DESTINATION OPTION J MONITOR amp Jonn 01 User 21 Joos 05 User 3 az CONTACT 002 02 User 13 07 loos 06 User 13 o oo 888 003 03 User J 2 007 07 User d 425 GROUPE 004 04 User 13 re lee 08 User i a ID CONNU UU RECHERCHE Pour afficher le menu de recherche d un destinataire appuyez sur la touche RECHERCHER lorsque la liste des adresses est affich e Effectuez cette op ration lorsque vous voulez effectuer la recherche sur le serveur LDAP Pour afficher le menu de recherche d un groupe appuyez sur la touche RECHERCHER lorsque la liste des groupes est affich e Envoi d un fax 35 Appuyez sur la touche correspondant la cat gorie de m
100. r CONF BTE puis sur OK 15 FAX de MODELE H PRET BAL ITU TYPE BOITE RELAIS l ENTR E ANNULER transm II Poumo RI Transmission par bo te aux lettres 69 Appuyez sur la touche N BOITE pour afficher l cran de saisie saisissez le num ro de la bo te 20 chiffres au maximum et appuyez sur OK Ii FAX STOCKAGE TZ MODELE PRET REGLAGE BOITE Entrez le num ro et le mot de passe bo te CONFIDENTIELLE N BOITE oot So Ska e Si vous voulez d finir un mot de passe 20 chiffres au maximum saisissez le comme pour le num ro de la bo te e Sile num ro de bo te ou le mot de passe saisi a d j t enregistr un message d erreur appara t et vous emp che de continuer 70 Transmission par bo te aux lettres Q Cr ation et modification d une bo te aux lettres relais Vous pouvez cr er une bo te aux lettres relais ou la modifier 1 Appuyez sur la touche FAX du tableau de bord P 20 Proc dures l mentaires 2 Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche BAL ITU L cran qui appara t est identique celui permettant de cr er la bo te aux lettres confidentielle ou libre P 69 Cr ation de la bo te aux lettres confidentielle ou libre 3 En regarde de TYPE BOITE appuyez sur la touche RELAIS Dans le groupe MODE appuyez sur CONF BTE ou MODIFIER puis sur OK lg F
101. ransmisSSi0N oncoccccccnncccnnncnnnacinanarananononancnnancnonancnana ron nan conan cnn na rr nnancnananos 51 Annulation de la transmission m moire esceccececcececeeccenseseeceececceceseeauesseseeceeceeeeeeaueaaesseeceseeeeeceseeaeeausaaeness 51 Annulation des transmissions directes iii 53 Annulation des transmissions r serv es iii 54 V rification des commun ications E V rification des transmissions r serv es Vous pouvez v rifier les transmissi 1 Appuyez sur ETAT T ons de fax r serv es RAV I FAX STOCKAGE TZ MODELE PRET SAISIE DESTINATION OPTION MONITOR 8 001 01 User Joos 05 User 3 CONTACT 002 02 User IS 1 006 06 User 13 a p 888 Joe 03 User gE 107 007 07 User 21 125 GROUPE 004 04 User CE Joos 08 User a all __ID CONNU H RECHERCHER ADRESSE ETENDUE 2 S lectionnez FAX ETAT TRAV ETAT TRAV FAX IMPRIMER SCAN A 004 1234567890 003 01 User 005 03 User Etat 1 Lignel 18 07 54 1 Attendre 18 07 54 1 Attendre Date Hre 18 07 54 001 2 001 SUPPRIMER pe RESER FERMER TRAVAUX JOURNAL PAPIER ETAT TRAV e Les travaux de transmission r serv e sont affich s dans l ordre chronologique inverse e Appuyez sur la touche A ou v
102. recta A O eae eben lasse 112 MGSSAGES MU A A 112 Probl me de transmission r ceptiON cociocicinninnnmn rn E taeake E aana Eiana 113 Caract ristiques du syst me GD 1250 GD 1270 sisi 114 D pannage E Codes d erreur Le tableau ci dessous r pertorie les codes d erreur susceptibles d appara tre sur les listes ou dans les rapports Code d erreur Description Solution 0012 Incident li l original Retirez l original coinc 0013 Capot ouvert Fermez le capot 0020 Coupure d lectricit V rifiez le rapport de coupure d lectricit 0030 R initialiser La transmission est annul e le papier s est coinc lors de la transmission directe 0033 Erreur de polling V rifiez le param trage des options de polling code de s curit etc et l existence du document r cup rer 0042 M moire satur e Assurez vous que la m moire est suffisante avant de renouveler l appel 0050 Ligne occup e R essayez 0053 Incoh rence des donn es de V rifiez le code de s curit du correspondant le mot de passe syst me s curit lors de la transmission et vos param tres relais bo te aux lettres 00B0 00E8 Erreur de communication R essayez Conseil Si vous rencontrez un code d erreur non r pertori dans le tableau renouvelez la communication Si l erreur persiste contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance E Messages d erreur Le tableau ci dessous r pertorie l
103. rective 93 42 CEE relative aux dispositifs m dicaux _ Environnements domestiques par exemple proximit d un poste de t l vision radio car ce produit appartient la classe A CEM Dans un environnement domestique il peut provoquer des perturbations radio lectriques auquel cas l utilisateur devra prendre les mesures ad quates TOSHIBA TEC ne peut tre tenu responsable des cons quences r sultant de l utilisation de ce produit dans des environnements de travail restreints L utilisation de ce produit dans de tels environnements peut g n rer des interf rences lectromagn tiques avec les dispositifs situ s proximit et par cons quent entra ner un dysfonctionnement voire l endommagement ou la perte des donn es de ces derniers et du produit En outre pour des raisons de s curit g n rale l utilisation de ce produit en atmosph re explosive n est pas autoris e Conformit CE Ce produit porte le marquage CE conform ment aux dispositions pr vues par les directives europ ennes applicables notamment la directive basse tension 2006 95 CE la directive compatibilit lectromagn tique CEM 2004 108 CE ainsi que la directive concernant les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications 1999 5 CE Le marquage CE rel ve de la responsabilit de TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH Carl Schurz Str 7 41460 Neuss Allemagne t l phone 49 0 2131 1245 0 Pour obtenir une c
104. rer un fax Internet sur ce syst me Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide de TopAccess Passerelle OnRamp 79 Passerelle OffRamp Cette fonction permet de convertir un e mail ou un fax Internet re u sur ce syst me en donn es fax standard et de le transf rer au destinataire indiqu par l exp diteur via le r seau t l phonique public Cette fonction combinant l usage d Internet et du r seau t l phonique public permet notamment de r duire les co ts de communication Par exemple pour envoyer un document l tranger il peut tre transmis sous forme d e mail via Internet au t l copieur situ dans le pays de destination puis transf r via le r seau t l phonique public vers un autre t l copieur sous forme de donn es fax Pour utiliser cette fonctionnalit la fonction de scan est requise Les syst mes e STUDIO455 et e STUDIO855 offrent la fonction de scan en option Toutefois cette fonction en option est d j install e sur certains mod les 3 L e mail et le fax Internet re us sont 1 Le nom de domaine de ce syst me et convertis dans un format de fax le num ro de fax du destinataire final 2 L e mail et le fax Internet dans standard et envoy s au t l copieur sont sp cifi s et le fax Internet est lesquels le nom de domaine du destinataire final envoy de ce syst me est sp cifi Serveur de sont re us puis envoy sur le syst me Dispositif de i mes
105. res relais cccccccecccccececeeeeeeeeeeeececaeceeeeeeeeeeessessnnsiceeseeeeeees 90 Rapport de transmission m moire 91 Rapport de transmission 92 Rapport de transmission multi adresse cccececceeeeeeeeeececaeeeeeeeeeeeeeeeesececencacaeeeeeeeeeeeeees 92 Rapport de multipolling se 93 Rapport de transmission initiateur de relais oooooonccnnninnnnnncononcccncnnnnnnnnonannnnnnn nn nnnccnnnnnn 93 Rapport de transmission station relais 94 Rapport de transmission terminal final 94 Rapport de station relais 95 Rapport de r ception de bo te aux lettres oooooooccninicnnncocconncnccnnccnnccnnnnnnnnnnn cnn nncnnnnnnnnnn 95 Liste des probl mes d alimentation lectrique 96 Chapitre 6 PARAMETRAGE D ELEMENTS Param trage utilisateur ssssssssssnsneneneenenenennenenennnnnnnes 98 Param trage dudado iaa 98 Param trage administrateur recreo 101 Enregistrement de l ID du terminal issus 103 D finition des param tres initiaux ooooocnnnncnnnnonconnnoncnnccnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnn ttrt nn nnnnnnnnn 104 Param trage de l impression HS 106 Param trage de la reprise de transmission 108 Param trage de la deuxi me ligne de l unit fax 109 Chapitre 7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES DO EL E Le PR en 112 Codes Url mini Maal eed dd un tante 112 Messages demo unitat At AR NEE 112 Probl me de transmission r ception oooccocccccccc
106. ron 5 mm 0 2 pouce du bord avant du document transmis RECEIVED 05 15 08 15 08 FROM Cccddd TO Aaabbb P0001 0001 Date de r ception ID destinataire automatique ID fax distant Nombre de pages Pages envoy es Exemple d impression des informations relatives au destinataire sur les fax regus Les informations relatives au destinataire sont imprim es a environ 5 mm 0 2 pouce du bord arri re du document recu RECEIVED 05 15 08 15 08 FROM Cccddd TO Aaabbb P0001 0001 Date de r ception ID destinataire automatique ID fax distant Nombre de pages Pages envoy es E D finition des param tres initiaux Vous pouvez d finir les param tres initiaux des fonctions de fax 1 Appuyez sur CONFIG INI iy FONC UTILIS ID TERMINAL CONFIG INI MODE LIGNE 2 f IMPRMTE REPRISE RETOUR ETAT TRAV 104 Param trage administrateur 2 D finissez chaque param tre et appuyez sur la touche OK iy FONC UTILIS PARAMETRES FAX INITIAUX MODE RX AUTO VOL MONIT 1 0 7 CACA E NON E MANUEL lt 1 1 VOL TOTAL 0 7 MEEF A y E l gt Ca Ye INITIAL SETUP DIAL TYPE DIAL TYPE LINE2 DP DP 2 2 2 Appuyez sur la touche A ou v pour changer de page RX mode Param trez le mode de r ception des fax AUTO le systeme r ceptionne automatiquement les fax entrants M
107. rsque vous annulez une transmission directe la partie de l original num ris e avant l annulation de la transmission est tout de m me envoy e ES 1 Appuyez sur la touche STOP du tableau de bord pour annuler le scan de l original en cours E Sec FUNCTION CLEAR DO G7 G Gr D START 2 OL CIEAR Le scan et la transmission sont arr t s Annulation de la transmission 53 E Annulation des transmissions r serv es Vous pouvez afficher la liste des transmissions r serv es et annuler celles pr sentes dans la file d attente ou en cours 1 Appuyez sur ETAT TRAV puis s lectionnez l onglet FAX La liste des transmissions r serv es apparait Cette tape est identique a celle sp cifi e pour la v rification de la transmission r serv e LJ P 48 V rification des transmissions r serv es 2 S lectionnez la transmission r serv e supprimer puis appuyez sur la touche SUPPRIMER ETAT TRAV IMPRIMER PRIMER scan Fich n A Date Hre Pages Etat 010 1234567890 18 08 11 1 Lignet 011 02 User 18 08 11 1 Attendre 012 03 User 18 08 11 1 Attendre a 001 ES ES Creer JOURNAL PAPIER ETAT TRAV La colonne Etat permet de v rifier l tat de la r servation Le message Attendre indique que les donn es sont en attente de transmission Les messages Ligne 1 et Ligne 2 signalent que les donn es sont en cours d envoi Vous pouvez a
108. s pouvez r gler le param trage de mani re utiliser simultan ment deux lignes lorsque la deuxi me ligne de l unit de fax en option est install e Outre le param trage d taill ci dessous vous devez e enregistrer l ID du terminal P 103 Enregistrement de l ID du terminal e param trer le type de num rotation P 104 D finition des param tres initiaux 1 Appuyez sur MODE LIGNE 2 iy FONC UTILIS FAX ID TERMINAL CONFIG INI MODE LIGNE 2 IMPRMTE REPRISE 4 RETOUR ETAT TRAV 2 Param trez le mode d utilisation de la deuxi me ligne puis appuyez sur la touche OK ep FONC UTILIS MODE LIGNE2 HH MM 00 00 RX UNIQMT eur 24 HR FIN 00 00 RX UNIQMT PROGR J Ska TX RX La deuxi me ligne sert la fois la transmission et la r ception RX UNIQMT 24HR La deuxi me ligne sert uniquement la r ception RX UNIQMT PROGR La deuxi me ligne sert uniquement la r ception pendant une dur e d finie Pour d placer le curseur utilisez les touches 4 et gt Indiquez cette dur e au format 24 heures l aide du pav num rique du tableau de bord Conseil Seule la r ception automatique est possible pour la deuxi me ligne Param trage administrateur 109 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Ce chapitre d crit les proc dures de d pannage et les caract ristiques du syst me GD 1250 GD 1270 Ae LE 112 Codes e
109. sagerie fax Internet e e STUDIO Mail Server SMTP Internet Intranet Ordinateur client Serveur de messagerie Sous adresse Suz e de destination T l copieur G3 1 Le nom de domaine de ce syst me et le num ro de fax du destinataire final 4 Si une sous adresse est sp cifi e dans les sont sp cifi s et un e mail est envoy informations du destinataire sur le fax re u ce dernier est transf r la sous adresse Sp cification d une adresse e mail Pour utiliser ce syst me en tant que station relais pour une transmission via la passerelle OffRamp demandez l exp diteur d indiquer une adresse e mail au format suivant e FAX xxxxxxxx nom_domaine_complet XXXXXXXX d signe le num ro de fax du destinataire final Exemple soit le num ro de fax 1234567890 et le nom de domaine du syst me FQDN hote1 toshibatec ifax com l adresse d envoi du fax est la suivante FAX 1234567890 hotel toshibatec ifax com Envoi une sous adresse e FAX xx00000 T335 yyyyQnom_domaine_complet XXXXXXXX d signe le num ro de fax du destinataire final et yyyy la sous adresse Exemple soit le num ro de fax 1234567890 la sous adresse 1234 et le nom de domaine du syst me FQDN hote1 toshibatec ifax com l adresse d envoi du fax est la suivante FAX 1234567890 T33S 1234 hote1 toshibatec ifax com Param trage du serveur SMTP SMTP est un protocole serveur pour l envoi et la r ception d e mails Pour utiliser la
110. shiba America Business Solutions Electronic Imaging Division at 1 800 468 6744 If the equipment is causing harm to the telephone network the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved Connection to party line service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission public service commission or corporation commission for information The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including Fax machines to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges In order to program this information into your Fax machine you should complete the following steps complete the setup procedures listed for station ID number and name Voir LA P 103 Enregistrement de l ID du terminal CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger telecommunication line cord TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS INC Electronic Imaging Divis
111. ssion P 27 Param trage de la transmission Appuyez sur l onglet ETENDUE puis sur la touche BAL ITU Ii FAX STOCKAGE PM MODELE PRET TT 1 TN ad E 4 ISCH CR Th El D am Te Sl al 9 NUMER PRIORITE POLLING LISTE 2 FACES RESERVE RESERVE FONS BALITU BOITE ITU XXXXXX Ha Ka XXX EO Be NUMEROTATION RESRVTX REPRISE COMMENCHNE DIFFEREE DETX ADRESSE ETENDUE D ETAT TRAV Dans le groupe TYPE BOITE appuyez sur CONFIDENT BBD ou RELAIS En regard de MODE appuyez sur la touche TRANSM puis sur OK 1 FAX PRET BAL ITU TYPE BOITE conr ere sug wes ENTR E ANNUER Eya ru ir 66 Transmission par bo te aux lettres Appuyez sur N BOITE pour afficher l cran de saisie Saisissez le num ro de la bo te puis appuyez sur la touche OK lg FAX PRET CONFIDENTIELLE STOCKAGE PM ve MODELE TRANSMISSION BOITE Entrez le num ro et le mot de passe bo te N BOITE 001 M DEP POH 2 Si un mot de passe a t d fini pour la bo te s lectionn e saisissez le comme pour le num ro de la bo te Conseil Le num ro de bo te et le mot de passe sp cifi s ici sont transmis au t l copieur destinataire respectivement en tant que SUD num ro de bo te et SID mot de passe d
112. st imprim la fin d une transmission directe Rapport de transmission multi adresse Ce rapport est imprim la fin d une transmission plusieurs adresses Vous pouvez ajouter une image r duite du document transmis Rapport de multipolling Ce rapport est imprim la fin d une r ception multipolling Rapport de transmission initiateur de relais Lors de transmissions via les bo tes aux lettres ce rapport est imprim lorsque l initiateur de relais a transmis le document la station relais Vous pouvez ajouter une image r duite du document transmis Rapport de transmission station relais Lors de transmissions via les bo tes aux lettres ce rapport est imprim lorsque la station relais a transmis le document au terminal final Vous pouvez ajouter une image r duite du document transmis Rapport de transmission terminal de fin Lors de transmissions via les bo tes aux lettres ce rapport est envoy au terminal initiateur de relais une fois que la station relais a transmis le document au terminal final Vous pouvez ajouter une image r duite du document transmis Rapport de station relais Lors de transmissions via les bo tes aux lettres ce rapport est imprim d s lors que la station relais votre syst me re oit un document Rapport de r ception par bo te aux lettres Lors de r ceptions via les bo tes aux lettres ce rapport est imprim d s lors que la bo te aux lettres confidentielle ou libre re oi
113. t t enregistr s pour le destinataire ils sont tous les deux s lectionn s e Pour annuler la s lection d un destinataire appuyez une nouvelle fois sur le nom de ce dernier Le mode de transmission m moire permet de faxer le m me document a plusieurs destinataires simultan ment jusqu 400 R p tez cette s lection pour tous les autres destinataires Vous pouvez galement indiquer jusqu 400 num ros en associant ce mode d autres m thodes de sp cification des num ros Pour confirmer tous les destinataires s lectionn s ou supprimer les destinataires inutiles appuyez sur la touche DESTINATION P 38 Confirmation des destinataires 32 Envoi d un fax Q Num rotation group e Vous pouvez s lectionner le groupe de destinataires dans le r pertoire t l phonique Appuyez sur l onglet GROUPE pour afficher la liste des groupes puis sur le nom de celui auquel vous souhaitez faxer un document ES I FAX STOCKAGE TZ MODELE PRET _SAISE RES MONITOR 001 Group01 CONTENU 005 Group05 CONTENU 002 Group02 CONTENU 006 Group06 CONTENU 01 003 Group03 CONTENU 007 Group07 CONTENU gt 004 Group04 CONTENU 008 Group08 contenu wv EFF TOUT __ID CONNU HU RECHERCHER CO mae ADRESSE ETENDUE ETAT TRAV e Appuyez sur la touche A ou v pour changer de page e Pour annuler la s lection du groupe appuyez un
114. t de transmission initiateur de relais RELAY TX ORIG TERMINAL REPORT TIME FAX NO 1 FAX NO 2 NAME 05 15 08 18 22 2131234567 2131235678 Aaabbb L A 016 DATE 05 15 18 22 TO ZZ 2139998888 RELAY BOX 12345 DOCUMENT PAGES H 1 START TIME y 05 15 18 22 END TIME 05 15 18 22 PAGES SENT i 1 STATUS OK Conseil Le symbole amp situ dans la colonne TO indique que le destinataire est sp cifi avec le mode de saisie directe Exemples de listes et de rapports 93 E Rapport de transmission station relais RELAY TX RELAY STATION REPORT T PAGES T TIME TIME ELAY BOX UCCESSFUL GROUP NUMBER SUCCESSFUL ADDRESS BOOK TIME FAX NO 1 FAX NO 2 NAME 013 05 15 14 45 3 7141234567 05 15 14 45 05 15 14 46 12345 002 USA 1 ADDRESS BOOK 001 005 ASIA 1 PAGE SENT 001 Cccddd ADMIN 0 Conseil 05 15 08 14 46 2131234567 2131235678 Aaabbb L A Le symbole 4 situ dans la colonne ADDRESS BOOK est ajout lorsque le deuxi me num ro de fax enregistr dans le r pertoire t l phonique est utilis pour la transmission E Rapport de transmission terminal final RELAY TX END TERMINAL REPORT FILE NO DATE DOCUMENT PAGES FROM START TIME END TIME RELAY BOX SUCCESSFUL ADDRESS BOOK 005 UNSUCCESSFUL ADDRESS BOOK 001 TIME FAX NO 1 FAX NO 2 NAME gt 013 05 15 14 45 3 7141234567 05 15 14
115. t de transmission relais appara t Si vous souhaitez l envoyer appuyez sur OUI Sinon s lectionnez NON le FAX STOCKAGE TZ MODELE NUMERO DE FIN DE RELAIS ETAT FIN DE RELAIS ul ANNULER ETAT TRAV Conseil Par d faut le rapport du terminal dernier relais est envoy en cas d erreur de communication Le menu ADMN permet de param trer son envoi automatique Pour plus d informations sur la proc dure a suivre reportez vous au Guide d administration Indiquez le destinataire auquel vous voulez envoyer le rapport puis appuyez sur la touche OK P 31 Sp cification du destinataire les FAX STOCKAGE TZ MODELE RAPPORT DU POSTE DE FIN DE RELAIS 15 1234567890 6001 3 005 05 User 3 e amp 002 05 ser 006 06 User g 121 001 003 03 User 007 07 User IS ee 004 04 User 13 10 oos 08 User i a se ANNULER Vous ne pouvez sp cifier qu un destinataire 72 Transmission par bo te aux lettres L cran de confirmation de l impression de la copie re ue appara t Si vous souhaitez toujours imprimer une copie du document appuyez sur la touche TOUJOURS Si vous souhaitez l imprimer uniquement en cas d erreur appuyez sur la touche EN ERREUR ih FAX PRET Imprimer pages re ues sur la station relais TOUJOURS E ANNULER ETAT TRAV Transmission par bo te aux lettres 73
116. t un document Liste des probl mes d alimentation lectrique En cas de perte de donn es en raison d un v nement inattendu tel qu une panne de courant au cours d une transmission r ception la liste des travaux li s ces donn es est imprim e Aucun param trage n est n cessaire c t utilisateur pour l impression de ce rapport Lorsque vous remettez le syst me sous tension apr s une interruption de l alimentation lectrique ce rapport est imprim automatiquement Impression automatique des listes et des rapports 87 Exemples de listes et de rapports E Journal des transmissions ID du terminal Num ro de fax de l exp diteur ligne 2 Option Num ro de fax de l exp diteur ligne 1 Date et heure d mission du journal ou de la liste TRANSMISSION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX XXX TIME U5 15 08 17 95 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A NO FILE NO DATE TIME DURATION PGS TO DEPT MODE 001 002 05 15 16 59 00 23 1 Redfield HS EC 603 002 010 05 15 17 33 00 00 2123456789 L J L J L J L H L Num ro de s rie Date et heure Nombre de Code d partemental de la communication du d but de la pages de la vide si pas de contr le communication communication avec code d partemental Num ro de fichier Dur e de la Nom du fax ou de la communication communication num ro de ligne t l phonique Mode de communic
117. tification requises code d partemental nom d utilisateur mot de passe etc pour acc der la fonction Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide de Prise en main rapide 14 Description des l ments E Options Cette section d crit les options li es la fonction de fax Unit fax Cette unit permet d utiliser la fonction fax S rie e STUDIO4520C S rie e STUDIO455 S rie e STUDIO855 GD 1250 S rie e STUDIO6530C GD 1270 Deuxi me ligne pour l unit fax GD 1260 Cette carte permet d utiliser deux lignes pour envoyer et recevoir des fax Kit scanner ou kit imprimante scanner Vous pouvez utiliser les fonctions de passerelle Onramp de passerelle Offramp et Enregistrer en tant que fichier lorsque le kit scanner ou le kit imprimante scanner est install Toutefois ces options sont applicables aux syst mes e STUDIO455 e STUDIO855 et non aux syst mes e STUDIO4520C e STUDIO6530C S rie e STUDIO455 Kit scanner GM 4150 GM 4160 Kit imprimante scanner GM 2150 GM 2160 S rie e STUDIO855 Kit scanner GM 4180 Kit imprimante scanner GM 2180 Description des l ments 15 Avant de connecter les c bles assurez vous que le syst me est hors tension Systemes e STUDIO4520C GD 1250 Branchement des cables HG yyy LO MW MMM E o fi Syst mes e STUDIO6530C GD 1270
118. tions administrateur permet de visualiser l tat de ces options Pour plus d informations sur l impression de cette liste reportez vous au Guide d administration 1 Appuyez sur IMPR RX fp FONC UTILIS 7 FAX ID TERMINAL CONFIG INI MODE LIGNE 2 IMPRMTE O REPRISE DE TX 4 RETOUR 2 D finissez chaque param tre et appuyez sur la touche OK y FONC UTILIS 2 IMPR RX ABANDON REDUCTION IMPRESS RY TRI ALTERN MARCHE MARCHE MARCHE MARCHE Ce Ce REH SR CS ABANDON Vous pouvez activer ou d sactiver l abandon d impression En cas de d passement de la zone d impression inf rieur ou gal 10 mm 0 4 pouce la partie situ e en dehors de cette zone est ignor e P 43 Param trage par d faut de l impression RX REDUCTION Vous pouvez activer ou d sactiver la r duction d impression Lorsque ce param tre est activ une r duction de 10 du format du document est effectu e r duction d impression en cas de d passement de la zone d impression sup rieur 10 mm 0 4 pouce 2 P 43 Param trage par d faut de l impression RX 106 Param trage administrateur IMPRESS RV Vous pouvez activer ou d sactiver l impression recto verso Lorsque ce param tre est activ les fax re us sont imprim s des deux c t s Conseils L impression recto verso n est possible que si les fax re us sont de
119. u NY Station relais bo te aux lettres relais 212 Bureau ANY BureauBNY Bureau CNY Bureau D NY j 1 212 212 212 212 Destination iBureauBNY Bureau CNN Bureau D NY relais LI joe oc local _ 4 appels longue distance 1 appel longue distance vers le bureau NY bo te aux lettres relais et 3 appels locaux entre le bureau A NY bo te aux lettres relais et chaque bureau Conseil Si vous cr ez une bo te aux lettres de transfert dont le num ro correspond au num ro de fax de l exp diteur vous pouvez utiliser la fonction TSI Cette fonction permet votre syst me de transf rer le document fax par l exp diteur dont le num ro de fax correspond au num ro de bo te aux lettres en fonction de l agent pr d fini Enregistrer comme fichier E mail Stocker vers e Filing Ce param trage est r alisable partir de TopAccess Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide de TopAccess Transmission par bo te aux lettres 61 E Enregistrement impression et suppression d un document Cette section d crit le fonctionnement de la bo te aux lettres du syst me Q Enregistrement d un document Vous pouvez enregistrer un document dans la bo te aux lettres confidentielle ou libre du syst me Conseil Pour enregistrer des documents dans une bo te aux lettres confidentielle ou libre cette derni re doit avoir t cr e au pr alable P 69 Cr ation
120. u de section sup rieure Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada Avis aux utilisateurs 3 TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 MCNABB STREET MARKHAM ONTARIO L3R 8H2 Cet avis est en anglais car il s adresse aux utilisateurs qui r sident en Nouvelle Z lande The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to the network It indicates no endorsement of the product by Telecom nor does it provide any sort of warranty Above all it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any is compatible with all of Telecoms network services This equipment is not capable under all operating conditions of correct operation at the higher speeds for which it is designated Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances This equipment should not be used any circumstances which may constitute a nuisance to other Telecom customers Not all telephones will respond to incoming ringing when connected to the extension socket This device is equipped with pulse dialling while the Telecom standard is DTMF tone dialling There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialli
121. u r serv Conseils e Vous pouvez galement appuyer sur la touche DEMARRER du tableau de bord En mode de transmission m moire les donn es de l original num ris sont enregistr es dans la m moire du syst me Une fois la connexion tablie le syst me envoie automatiquement les donn es num ris es En mode de transmission directe le num ro de fax est imm diatement compos et le document envoy Vous pouvez d finir les param tres de transmission dans l cran de d finition des param tres de transmission e Sila m moire arrive saturation alors que la moiti seulement de l original a t num ris e en mode de transmission m moire cet original ne sera pas stock en m moire Dans ce cas r duisez le nombre de documents faxer ou utilisez le mode de transmission directe e Vous pouvez v rifier l tat de la transmission en cours Vous pouvez galement annuler la transmission en supprimant le travail Q P 47 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Envoi d un fax 21 Fonction de renum rotation En mode de transmission m moire si le syst me ne parvient pas envoyer un fax en raison de l occupation de la ligne le num ro est recompos automatiquement Par d faut le syst me recompose trois fois le num ro une minute d intervalle Fonction de transmission par lots Si plusieurs travaux de transmission destin s un m me destinataire sont pr sents en m moire vous pouvez les envo
122. ur plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide d administration REP TEL liste des contacts enregistr s dans le r pertoire t l phonique NUMERO DE GRPE liste des contacts enregistr s dans un groupe du r pertoire t l phonique FONCTION liste des param tres utilisateur E Journal journal des transmissions journal des r ceptions Vous pouvez imprimer la liste des transmissions et des r ceptions Conseil Le syst me peut consigner dans un journal jusqu aux 40 ou 120 derniers enregistrements de transmission r ception Le menu ADMN permet de param trer ce nombre Pour plus d informations sur la proc dure suivre reportez vous au Guide d administration 1 Appuyez sur ETAT TRAV fee FAX STOCKAGE Li MODELE PRET SASEO onon _ Jowa amp 001 01 User 21 Joos 05 User d ez CONTACT Te 02 User 1 121 oo 06 User d 001 IT 888 003 03 User 21 007 07 User da 125 GROUPE 004 04 User 3 21 Joos 08 User a all __ID CONNU UU RECHERCHER ETAT TRAV 2 S lectionnez l onglet JOURNAL puis appuyez sur ENVOYER ou RECEVOIR ETAT TRAV IMPRIMER ENVOYER RECEVOIR SCAN 2 TRAVAUX JOURNAL PAPIER y FERMER ETAT TRAV 84 Impression manuelle des listes et des rapports 3 Appuyez sur la touche JOURNAL
123. xer des originaux de diff rents formats vous devez activer le param tre de transmission AUTRE LARGEUR P 27 Param trage de la transmission Pr cautions d utilisation du chargeur retourneur automatique de documents N utilisez pas les originaux ci dessous Ils pourraient se coincer ou tre endommag s Ca Les originaux froiss s ou pli s en particulier 4 Les originaux agraf s ou retenus par ceux dont le bord est corn risquent d tre un trombone 2 Le papier carbone Les originaux trou s ou d chir s 3 Les originaux scotch s coll s ou d coup s 6 Les originaux 7 Les films OHP humides ES NE Ab INN No Les originaux suivants doivent tre manipul s avec pr caution e gt 1 Les originaux pli s ou froiss s doivent tre liss s avant utilisation 2 Les originaux coll s entre eux ou ceux dont la surface est trait e risquent de ne pas se s parer SN 26 Envoi d un fax E Param trage de la transmission Vous pouvez d finir les param tres de transmission des fax Conseils e Les param tres de transmission s appliquent uniquement la transmission en cours Une fois la transmission termin e les valeurs par d faut sont r tablies e Vous pouvez modifier tous les param tres d finis par d faut r solution mode original exposition mode de transmission et mode de correction d erreur ECM P 98 Param trage du fax Q Param trage Lorsqu
124. yer en une seule fois l aide de cette fonction et r duire ainsi le co t de vos communications Toutefois m me si les destinataires de ces travaux sont identiques cette fonction ne s appliquera si les param tres de transmission sont diff rents et si ces travaux ont t lanc s par des utilisateurs ou d partements diff rents dans le cas ou la fonction de gestion par codes d partementaux ou des utilisateurs est activ e Envoi de l original suivant Lorsqu un original est plac sur la vitre et que son scan est termin l cran suivant appara t Si vous souhaitez num riser un autre original placez le sur la vitre puis appuyez sur la touche DEMARRER du tableau de bord Une fois tous les originaux num ris s appuyez sur la touche JOB FINI Si vous placez un original sur le chargeur retourneur automatique de documents et appuyez sur la touche CONTINUER pendant le scan l cran de confirmation de l original suivant peut tre affich la fin de la num risation I FAX STOCKAGE Ji MODELE FICHIER N 1 FAX Pr continuer placez doc sur la vitre FAX INTERNET et appuyez sur START PAGE _NUMERISEE 1 annuus option JI em e Si vous n appuyez sur aucune touche pendant environ 45 secondes les originaux num ris s sont fax s e Pour annuler la transmission en mode de transmission m moire appuyez sur la touche ANNUL JOB P 51 Annulation de la transmission m moire

2 Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord.

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