Manuel de la banque de données
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1. x Deutsch Nederlands 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail elections rrn fgov be verkiezingen rrn fqgqov be wahlen rrn fgov be LU En fonction de votre nom d utilisateur vous acc dez pr sent au niveau du canton de la circonscription ou du coll ge A chacun de ces trois niveaux vous trouvez l l ment de menu Actions pr paratoi res C est sous cette rubrique que vous trouverez les personnes de contact et les op tions de gestion y aff rentes Dans le bas vous pouvez toujours consulter le manuel d utilisation en cliquant sur le bouton repr sentant un point d interrogation S identifier avec l elD Les conditions indispensables pour pouvoir s identifier avec l elD sont les suivantes Vous disposez du middleware de Fedict sur votre ordinateur Les certificats de votre elD ont t t l charg s Vous trouverez le logiciel sur le site eid belgium be Lorsque vous voulez vous identifier avec l elD vous pouvez utiliser le bouton Gestion syst me dans le menu D marrer Outre le nom d utilisateur et le mot de passe vous introduisez votre num ro de registre national est ensuite n cessaire de fermer le na vigateur et de le relancer Vous rappelez ensuite l URL et vous acc dez aux niveaux des Chapitre 4 Aper u des messages d erreur Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 4 2 lections pour lesquels votre num ro de registre national est re2. 0448213 8000 Brugge Supprimer Modifier 050448211 Responsable transmission Vernieuwe Luc Burg 11 050448213 8000 Brugge Supprimer Modifier 050448211 Contact Database Vernieuwe Luc Burg 11 050448213 8000 Brugge Supprimer Modifier 050448211 Cet cran permet d ajouter de modifier ou de supprimer des adresses et des personnes de contact Ajouter une personne de contact Cliquez sur le bouton en regard des personnes de contact Les champs obligatoires sont marqu s par un ast risque Pour le pr sident et le secr taire du canton vous devez mentionner le num ro de regis tre national car ce dernier est utilis comme m canisme de contr le pour la signature lectronique du PV du canton Si vous appuyez sur TAB apr s avoir introduit le num ro de registre national le nom et le pr nom sont compl t s automatiquement Le champ Type d adresse contient l adresse du bureau principal pendant la pr paration des lections le jour des lections Dans le champ Type de contact vous trouverez les diff rents responsables du bu reau principal Pour compl ter le type de contact et la profession vous pouvez faire appel aux listes d roulantes Chapitre 4 Aper u des messages d erreur Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 Type de contact Sexe NN Nom patronymique Pr nom Profession Adresse Code postal Commune Num ro de t l phone Num ro de fax Adresse e mail
3. Service Public F d ral Int rieur Direction g n rale Institutions et Population Parc Atrium Rue des Colonies 1000 Bruxelles MANUEL DE LA BANQUE DE DONNEES Elections Application web Personnes de contact Versie 23 03 2007 4 1 4 2 4 3 I TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES eeeseeessoessseesseeeseeeseoeeooeesoeesseeeseoesooeseoeesoeesseesseorsooeeooeesseesseee 1 2 INTRODUCTION sn nionmnnaniteisentuonsenianndiaiesliao 2 1 DEMARRAGE ain E E EE 3 1 GENERALITES Sa nn Ne thanin ten tietiliuedisnaes 4 1 ER TINCAtIONESR CURE nes ne a A TAA AT 4 1 Saisie des donn es des personnes de contact 4 2 4 2 1 Logiciel Elections transmission des lections sssessssssessssesssssssesesssresseresseresssresseressseess 4 3 4 2 2 Introduction des donn es des personnes de contact 4 3 Fin CUP Ogre oiai E EEEE E EREE EEEE EREE EERE R 4 8 INDEX E E A T A E 5 1 2 INTRODUCTION Un d roulement fluide des lections suppose que le SPF Int rieur dispose d un certain nombre de donn es pouvant uniquement tre fournies par les bureaux principaux des cantons circonscriptions et coll ges ainsi que par les communes Cette application permet de compl ter et de mettre jour ces donn es Pour acc der l application vous devez introduire le nom d utilisateur et le mot de passe que vous avez re us du SPF Int rieur Apr s avoir introduit l URL vous pouvez aussi vous identifier avec la carte d identit lectr
4. T l phone priv Fax priv Gsm priv Remarque Contactpersoon Enregistrer Ignorer Pr sident v O Modifier une personne de contact Vous pouvez modifier ou supprimer une personne de contact en cliquant en regard du nom sur Modifier ou Supprimer En cas de suppression la personne de contact est enti rement supprim e et vous devez ajouter une autre personne En cas de modification vous acc dez l cran ci dessous dans lequel vous pouvez modi fier toutes les donn es sauf le type de contact Chapitre 4 Aper u des messages d erreur Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 4 5 4 6 Ajouter une adresse de contact En regard des adresses de contact vous pouvez cliquer sur Ajouter Vous acc dez alors l cran suivant Adresse ordinaire Vous pouvez d abord s lectionner le Type d adresse dans une liste d roulante Les champs marqu s d un ast risque sont obligatoires Chapitre 4 Aper u des messages d erreur Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 Modification d une adresse de contact Si vous cliquez sur Modifier vous pourrez modifier toutes les donn es sauf le Type d adresse Adresse ordinaire v ation Gerechtsgebouw Gerechtsgebouw C Koophandelsplein 23 do PR nt Lum rode 092674282 d e patrick debacker cevibe 8 z p
5. atrick debacker cevi be Stewe o emarque _ Grf er Ro tea dhr Erik Toch Enregistrer ignorer Chapitre 4 Aper u des messages d erreur Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 4 7 4 8 4 3 FIN DU PROGRAMME Cliquez sur le lien Se d connecter dans le menu principal Chapitre 4 Aper u des messages d erreur Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 5 INDEX D O d connexion 4 8 version exercice 3 1 M U mot de passe 3 I URL 3 1 N nom d utilisateur 3 1
6. onique Dans ce cas votre PC devra tre quip d un lecteur de cartes et du middleware que vous pouvez t l charger sur le site eid belgium be En cas de probl mes vous pouvez vous adresser aux le num ro 0800 99324 fran ais le num ro 0800 99325 n erlandais Chapitre 2 Introduction Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 3 DEMARRAGE Lancez votre navigateur en introduisant URL que vous avez re ue avec les noms d utilisateur et les mots de passe L URL du site de production se trouve aussi sur le site Internet www elections fgov be Ajoutez cette URL vos Favoris Cela vous vitera de devoir chaque fois la r introduire Avant d ouvrir une session vous devez choisir une langue Welkom Bienvenue Wilkommen Kies uw taal Choisissez votre langue W hlen Sie Ihre Sprache Nederlands Fran ais Deutsch Apr s l envoi du choix de langue le programme vous demande un nom d utilisateur et un mot de passe Par type d lection vous pouvez disposer d un certain nombre d acc s Ces noms d utilisateur et mots de passe seront envoy s par le SPF Int rieur au respon sable des lections Le nom d utilisateur est compos comme suit LLXXXXX NN TAB LL D signation de l emplacement KA d signe le canton KG d signe la circons cription TAB XXXXX Code INS de la localit o est tabli le bureau TAB NN Num ro d ordre de l utilisateur de cet emplacemen
7. pris dans le nom d utilisateur 4 2 SAISIE DES DONNEES DES PERSONNES DE CONTACT Cette option se trouve sous Actions pr paratoires Actions pr paratoires Vous acc dez alors l cran ci dessous Menu Chambre 10 6 2007 Circonscription lectorale Li ge Donn es des personnes de contact Consultation des donn es de contact Saisie des listes Saisie des titulaires Saisie des suppl ants Statut et contr le des listes Gestion de l introduction par les partis politiques Chargement des logos des listes Simulation lay out de l cran de vote automatis Recomposition des donn es pour les machines voter Modification de l ordre des titulaires Modification de l ordre des suppl ants Arr t des listes T l chargement sur le PC des fichiers des listes et candidats Remise de l arr t des listes 23 03 2007 14 42 53 Chapitre 4 Aper u des messages d erreur Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 4 3 4 2 1 Logiciel Elections transmission Elections Dans le sous menu Actions pr paratoires vous trouverez sous Donn es des per sonnes de contact un bouton lt Transmission et logiciel Elections gt Lorsque vous cliquez sur ce bouton vous acc dez au menu suivant Vous pouvez y com pl ter l aide d une liste d roulante des donn es concernant la mani re dont vous ta blirez une connexion en vue de transmettre le
8. s r sultats lectoraux Lors de la transmission vous avez le choix entre Publilink _lrisnet Fedman GPRS Vera Digipolis Autres vous pouvez indiquer une remarque Pour le logiciel vous avez le choix entre SPF Int rieur uniquement pour le niveau du Canton Cevi uniquement au niveau Circonscription Coll ge Stesud Autre voir ci dessus 4 2 2 Introduction des donn es des personnes de contact La base de donn es centralis e du SPF Int rieur est accessible Les donn es qui sont in diqu es ici datent des lections de juin 2004 Cela signifie qu elles devront donc faire l objet d un contr le approfondi Il s agit des adresses et personnes de contact des diff rents bureaux principaux Chapitre 4 Aper u des messages d erreur Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 44 Ingeven gegevens contactpersonen Chambre 10 6 2007 09 03 2007 12 26 43 Circonscription lectorale Flandre Occidentale Adresses D nomination Adresse Post Commune Adresse ordinaire Gerechtsgebouw Vredegerecht Kazernevest 3 4 8000 Brugge Supprimer Modifier Jour des lections Stadhuis Burg 12 8000 Brugge Supprimer Modifier Contactpersonen Pr sident Danneels Hendrik Kazernevest 3 050611468 8000 Brugge Supprimer Modifier 050349820 050611471 050473397 Secr taire Vernieuwe Luc Burg 11 050448213 8000 Brugge Supprimer Modifier 050448211 Personne de contact Vernieuwe Luc Burg 11 05
9. t Ex KG44021_1 il s agit donc du nom d utilisateur pour la circonscription de Gand pour la Chambre tandis que KA44021_ lest nom d utilisateur pour le canton de Gand pour la Chambre Le nom d utilisateur _ est en m me temps le gestionnaire syst me et il peut donc utili ser les sous menus Actions pr paratoires et Gestion syst me Le mot de passe se compose de 8 signes et est une combinaison de lettres et de chiffres Les lettres l L et O ainsi que les chiffres 0 et ne sont pas utilis s dans les mots de passe Il est important de respecter l usage des majuscules et des minuscules Vous recevrez 2 s ries de mots de passe savoir une s rie pour la version Exercice servant s exercer avec les r sultats d une lection pr c dente ou avec des donn es Chapitre 3 D marrage Manuel d utilisation Elections Version 2007 06 10 Chapitre 3 3 2 fictives et une s rie pour la saisie effective des partis et des candidats la saisie des r sultats lectoraux le 10 juin 2007 et la mise jour de la base de donn es des contacts L utilisateur est en m me temps le gestionnaire syst me et il peut donc utiliser les sous menus Actions pr paratoires et Gestion syst me Manuel d utilisation Elections Version 4 1 4 GENERALITES IDENTIFICATION Bienvenue introduisez votre nom d utilisateur et mot de passe Nom d utilisateur Mot de passe Se connecter
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