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Manuel d`Instructions - TA Triumph

1. 8 33 Param tres IDNaute e Impression de rapports Envois d avis 8 40 R glage Ie mains Date TemponsaliOi srereniraranninrnnan a O e Modification de destinations carnet d adresses ajout de touches uniques 8 52 e Configuration de l explorateur Internet 8 59 s PO NM Iy Sye Eenes Ee OA gt Red marrage du Syst me mme Param tres resGAU siisiisneiiiciiei oniiir edie O O Proloco SECUS Gurena aaia a e Configuration du blocage de l interface 8 74 e Niveau de s curit param tres du niveau de s curit 8 76 e Configuration de la protection du document 07 0 Foncions et sms e Affichage accessibilit agrandissement de l affichage de l cran tactile 8 80 MANUEL D UTILISATION 8 1 Param tres par d faut Menu Syst me Param tres communs Les param tres communs sont les suivants e S lection de la langue d affichage Languel 8 2 e cran par d faut 8 2 e Son 8 3 e Config original papier 8 4 e Modification de l unit de mesure 8 12 e Gestion des erreurs 8 13 e Sortie du papier 8 15 e Confirmation de l orientation 8 16 e Fonctions par d faut 8 16 REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs es
2. 444 424 8 64 Param tres r seau 8 65 Protocole S CURIS 22 48200 taa due da cat eue ti ae eau deleted 8 71 Configuration du blocage de l interface 8 74 Niveau de s curit param tres du niveau de s curit 8 76 Configuration de la protection du document 8 76 Fonctions em Opn es dei nue sahaa ieaiai he 8 dam 4 De das io dead tdi nat n 8 78 Affichage accessibilit agrandissement de l affichage de l cran tactile 8 80 9 Maintenance NETtOVAYS 45e sapin gi dut Damage dope a mars E es due ei pl due nee 9 2 Remplacement de la cartouche de toner et du bac de r cup ration de toner 9 8 10 D pannage R solution des dysfonctionnements 10 2 R ponse aux messages d erreur 10 7 R solution des incidents papier 10 18 11 Gestion Administration des connexions d utilisateurs 11 2 Comptabilit des travaux 11 15 Utilisation du Kit de s curit de donn es 11 30 Annexe iv MANUEL D UTILISATION Table des mati res Mat riel en option
3. ll w Aucune Pointill s Bordures Marques de coupe Pour ins rer des types de limites de page proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Mise en page dition puis sur Page m mo Pr t pour copie Copies 4 Appuyer sur Mise en p A ou Mise en p B S lectionner la mise en page souhait e dans Mise Page m mo RE en page E E 5 Appuyer sur Ligne de bordure pour s lectionner le a type de ligne de limite de page Appuyer sur OK 6 Appuyer sur Orientation original pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer sur OK Annuler e OK 7 08 08 2009 10 10 Appuyer sur OK 8 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION 4 27 Fonctions de copie R p tition d image copie double R p tition d image IR Original Copie double gt Original Copie Cette option remplit la premi re feuille copie avec une image d original II est aussi possible de sp cifier la zone de l original r p ter Cette option copie l image d original plusieurs fois sur une feuille l chelle sp cifi e Il est aussi possible de sp cifier le nombre de fois que l original est copi Cette option effectue 2 copies du m me origi
4. 5 3 ZOOM en neka ia a an a nee din et 2 Da paee donnant 2 a aaa DA ED aA 5 5 CONTA Si CN AR EAEE EE E E E EN A ETE RG 5 6 Format d originaux diff rents 5 7 S lection recto recto verso 5 10 Orientation de l original 5 11 Format deifl hieri ia aaa a de ends nee a ae un nr hat duree 5 12 S paration des fichiers 5 13 Fonctions de cryptage PDF 240002040002002 22 5 14 Qualit image 54242824 eeraa ga a a ANNE RO ANT RAR AN ui aia 5 16 R glage de la densit 222 5 17 R solution de num risation 5 18 Netl t su er Le ed a ae anne etai a de ot Me ae ot 5 19 R glage de la densit d arri re plan 2 5 20 S lection couleur nuances de gris noir et blanc 5 21 Num risation continue 5 22 Effacement bordure 5 23 Effacement bordure pour la page verso 5 24 Entr e du Nom du document Nom du fichier 5 25 Entr
5. M thode de saisie de caract res Papiet dise ia din net Taies dns Le Sp cifications GIOSSAITR 424 dus ia nid Phi date AA A AU A a te Don Annexe 13 on tn a No de Annexe 22 Te Di dre T Annexe 29 MANUEL D UTILISATION Guide rapide Assurez vous de lire la section Pr cautions lors de l utilisation avant d utiliser cette machine T ches de l administrateur Pour effectuer des copies Pour imprimer Appuyer simplement sur la touche D part pour effectuer des copies Vous pouvez aussi r gler les 2 param tres de copie en modifiant USB le format du papier en ajustant la densit etc Vous pouvez imprimer sur un r seau ou imprimer un fichier PDF Impression de documents stock s en m moire USB amovible Copie avec des Que p i param tres Impression sur un r seau voulez vous faire sp cifiques Raccordement des c bles Param tres r seau raccordement du c ble LAN Installez le pilote de l imprimante sur votre ordinateur 1 Chargement du papier 2 20 Mise en place des originaux sur la glace d exposition 2 31 Impression de Impression Fonctions de copie documents stock s Impression partir 4 1 en m moire USB d une application amovible 6 20 3 23 Op ration 1 Pour plus d informations voir Printer Driver User Guide vi MANUEL D UTILISATION T ches de l administrateur Pour
6. Ne pas incin rer le toner ni la cartouche de toner Des tincelles dangereuses peuvent provoquer des br lures tiquette l int rieur de la machine avertissement concernant le rayonnement laser Pi ces mobiles l int rieur Risque de blessures Ne pas toucher les pi ces mobiles Temp rature lev e l int rieur Pour viter les risques de br lures ne A N pas toucher les pi ces de cette zone REMARQUE Ne pas retirer ces tiquettes MANUEL D UTILISATION ix Pr cautions lors de l installation Environnement ATTENTION viter de placer la machine des endroits instables ou qui ne sont pas de niveau En effet de tels emplacements risquent de faire basculer ou tomber la machine Ce type d emplacement pr sente un S risque de blessures corporelles ou de dommages pour la machine viter les endroits humides ou poussi reux Si la prise de courant est encrass e ou poussi reuse la nettoyer de fa on viter les risques d incendie ou d lectrocution Pour viter tout danger d incendie viter les endroits proches de radiateurs foyers ou autres sources de chaleur ainsi que la proximit d objets inflammables Afin que la machine conserve une temp rature limit e et pour que l entretien et les r parations puissent s effectuer facilement m nager un espace permettant le libre acc s la machine comme Q indiqu ci dessous Laisser un espace ad quat en
7. 2 2 Choix de la m thode de connexion et pr paration des c bles 2 3 Raccordement des c bles 2 5 Mise sous tension et hors tension 2 7 Veille et veille automatique 2 9 R glage de l inclinaison du panneau de commande 2 10 S lection de la langue d affichage Langue 2 10 Configuration de la date et de l heure 2 11 Param tres r seau raccordement du c ble LAN 2 13 Installation du logiciel sso 2453 14 eds avi anneau na anne np 4e fait pe he 2 16 Embedded Web Server param tres e mail 2 17 Envoi de courrier lectronique 2 18 Chargement du papier 2 20 Chargement des originaux 2 31 3 Utilisation de base Connexion d connexion 3 2 Touche Entr e et touche Recherche rapide par n 3 3 CART a oi S 3 5 Aper u de l original 2 2 24 444444444i8 48448444 pue sue paie ed seen 3 6 CODI ie a aat RE RON PUS SAS Se ARR AMEN PM AA
8. gt 1e Original La m thode permettant d effectuer des copies recto verso est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Mise en page dition puis sur Recto verso MANUEL D UTILISATION 3 13 Utilisation de base Pr t pour copie CPE 4 S lectionner l option Recto verso souhait e Recto verso 5 Si l on s lectionne Recto gt gt Recto verso ou an Recto verso gt gt Recto verso s lectionner le bord Recto de la reliure des originaux dans Finition gt gt Recto verso f Recto verso gt gt Recto z Si l on s lectionne Livre gt gt Recto verso appuyer Pa kerna sur Livre gt gt Recto verso ou Livre gt gt Livre dans Ska Finition pour s lectionner le param tre recto verso Livre gt gt Recto verso 08 08 2009 10 10 Copies 6 Sil on s lectionne Recto verso gt gt Recto ou Recto verso gt gt Recto verso Livre gt gt Recto ou l Livre gt gt Recto verso s lectionner le bord de la Recto R ns reliure des originaux dans Original n EVA Es a s EEren Recto N gt gt Recto verso Lema Reliure Haut Nes H SREE Appuyer sur Orientation original pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou gt gt Recto verso A i K Orig eS Un Bord sup gche Appuyer ensuite
9. Original Finition Magasin REMARQUE Pour charger du papier de couverture dans un magasin ou dans le bac MF charger la face sur laquelle l impression doit tre effectu e vers le haut Proc der comme suit pour configurer les options relatives aux types de papiers sp ciaux 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier v puis Modifier dans Action papier sp cial S lectionner D finir sens d impression ou Priorit vit 4 Appuyer sur OK Modification de l unit de mesure Cette fonction permet de s lectionner des formats de papier am ricains ou europ ens Pour modifier les unit s de mesure proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs puis sur Modifier dans Mesure 3 S lectionner mm pour les unit s m triques ou pouce pour les unit s en pouce 4 Appuyer sur OK 8 12 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Gestion des erreurs Cette fonction permet de demander l annulation ou la poursuite d un travail en cas d erreur Les erreurs possibles et les solutions sont les suivantes Erreur Recto verso S lectionner une action lorsque l impression recto verso n est pas possible pour le format et le type de papier s lectionn s BE ES Recto Impression en recto Affich erreur Un message d erreur demandant l annulation de
10. 5 26 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Num risation WSD La num risation WSD enregistre les images des originaux num ris s sur cette machine sous forme de fichiers sur un ordinateur compatible WSD REMARQUE Pour utiliser la num risation WSD v rifier que l ordinateur utilis pour la num risation WSD et la machine sont reli s au r seau et que Num r WSD page 8 69 est r gl sur Activ dans les param tres r seau Pour plus d informations sur l utilisation de l ordinateur consultez l aide de l ordinateur ou le manuel d utilisation de votre logiciel Installation du logiciel pilote pour Windows Vista Proc dure en utilisant cette machine 1 Cliquer sur D marrer puis sur R seau sur l ordinateur Effectuer un clic droit sur l ic ne de la machine puis cliquer sur Installer REMARQUE Si la fen tre contr le de compte utilisateur s affiche cliquer sur Continuer Si la fen tre nouveau mat riel d tect s affiche cliquer sur Annuler 3 Pendant l installation effectuer un double clic sur l ic ne dans la barre des t ches pour afficher l cran Installation du logiciel pilote Lorsque Votre p riph rique est pr t pour l utilisation s affiche sur l cran Installation du logiciel pilote l installation est termin e Appuyer sur la touche Envoyer Affiche l cran Envoyer REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s affich
11. ATTENTION Ne pas tenter d incin rer la cartouche de toner ni le bac de r cup ration de toner Des tincelles dangereuses risquent de provoquer des br lures ATTENTION Ne pas tenter de forcer l ouverture de la cartouche de toner ni du bac de r cup ration de toner 1 Ouvrir le capot avant 77 22 7772 247 lt 2 Pousser la but e de la cartouche de toner vers le haut et sortir lentement la cartouche de toner usag e jusqu ce que sa poign e soit visible AVERTISSEMENT La machine contient des composants sous tension Prendre toutes les pr cautions n cessaires pour viter les risques d lectrocution IMPORTANT Ne pas sortir compl tement la cartouche de toner sans tenir la poign e sous peine de la faire tomber 9 8 MANUEL D UTILISATION Maintenance 3 Conserver la but e en haut tenir la poign e de la cartouche de toner et sortir lentement cette derni re 4 D baller une cartouche de toner neuve et taper 5 6 fois sur le dessus de la cartouche 5 Agiter horizontalement la cartouche de toner au moins 10 fois pour distribuer le toner de fa on homog ne 6 Ins rer lentement la cartouche de toner en tenant sa poign e MANUEL D UTILISATION 9 9 Maintenance 7 Repousser la cartouche de toner avec les deux mains jusqu ce qu elle se verrouille 8 Retirer le bac de r
12. MANUEL D UTILISATION 10 11 D pannage Message d erreur Retirer tous les originaux du chargeur de documents Surcharge d impression V rifications Des originaux ont ils t laiss s dans le chargeur de documents Actions correctives Retirer les originaux du chargeur de documents Avertissement M moire imprimante insuffisante Le travail a t mis en pause Appuyer sur Continuer pour relancer le travail Page de r f rence V rifiez le capot Un capot est il ouvert Refermer le capot affich sur l cran tactile V rifiez le chargeur de documents Le chargeur de documents est il ouvert Fermer le chargeur de documents Le capot sup rieur du chargeur de documents est il ouvert Refermer le capot sup rieur du chargeur de documents V rifiez le module de finition Le finisseur de document est il install correctement Installer correctement le finisseur de document Pour plus d informations se reporter aux Manuels d utilisation correspondants 10 12 MANUEL D UTILISATION D pannage R ponse l erreur d envoi Lorsqu une erreur se produit pendant la transmission Erreur d envoi s affiche V rifier le code d erreur et le message d erreur ci dessous et suivre les actions correctives correspondantes Code d erreur Message d erreur chec d envoi de l e mail chec de l envoi de l i FAX Actions correc
13. 6 Pour entrer directement l adresse E mail appuyer sur Entr e adresse puis sur Adresse E mail Entrer l adresse E mail puis appuyer sur OK Appuyer sur OK S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi Une fois l envoi termin l avis de fin de travail est envoy l adresse E mail sp cifi e MANUEL D UTILISATION 5 29 Fonctions d envoi Envoyer et imprimer Cette fonction permet d imprimer une copie du document envoy La proc dure d utilisation de la fonction Envoyer et imprimer est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Envoyer et imprimer 4 Appuyer sur Activ Appuyer sur OK 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part La transmission d bute et une copie du document envoy s imprime Envoyer et stocker Cette fonction permet de stocker une copie du document envoy dans une Bo te personnalis e La proc dure d utilisation de la fonction Envoyer et stocker est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Avanc Param trage v puis Envoyer et stocker Pr t pour envoi nop 4 Appuyer sur Activ Placez l original Envoyer et stocker 5 S lectionner la Bo te personnalis e dans laquelle TERN Paia la copie doit tre stoc
14. GPL Le micrologiciel de cette machine utilise partiellement les codes GPL www fsf org copyleft gpl html Consultez le site http www kyoceramita com gpl pour de plus amples informations sur l obtention des codes GPL Open SSL License Copyright c 1998 2006 OpenSSL Project All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit http Iwww openssl org 4 The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission For written permission please contact openssil core openssl org 5 Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project 6 Redistributions of any form
15. P riph rique i6 A Informations affich es Touche N trav 08 08 2009 10 10 D tails N d acceptation du travail Temps accept Heure acceptation du travail Type Ic ne indiquant le type de travail EStockage travail de num risation amp Stockage travail d impression pi EStockage travail fax mStockage travail i FAX 3 Boindre doc de la bo te E Copier doc de la bo te ie Nom trav Affichage du nom du travail ou du nom du fichier Nom d utilisateur Nom d utilisateur pour le travail ex cut tat Statut du travail En cours tat avant le d but de l enregistrement par exemple durant la num risation des originaux Stockage Stockage des donn es Annulation Annulation du travail Pause Travail en pause KV par type de travail Seul le type de travail s lectionn est affich Annuler S lectionner le travail annuler dans la liste et appuyer sur cette touche D tails S lectionner le travail dont le d tail doit tre affich dans la liste et appuyer sur cette touche Se reporter la section Consultation des informations d taill es des historiques la page 7 10 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux Consultation des informations d taill es des travaux Il est possible de consulter des informations d taill es sur chaque travail Pour v rifier les informations d un travail pro
16. Recto verso Combiner Copies 1 Q Raccourci 1 z 9 Raccourci 2 z O Raccourci3 z 9 Raccourci 4 z z copie S lection du papier Supprimer apr s impression Assembler D caler Recto verso Agrafage Perforation Combiner La proc dure suivante donne un exemple de remplacement de l enregistrement de Densit par Image de l original dans l cran Install rapide pour la z Q Raccourci 5 D sactiv z 9 Raccourci 6 Agrafe perfo j Originaux Papier Qualit couleur Mise en page Avanc Finition image dition Param trage 08 08 2009 10 10 Install rapide 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Copier Suivant dans Enreg install rapide puis sur Modifier dans Image de l original 3 46 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base A 3 Cliquer sur Touche 3 pour s lectionner la touche de remplacement s J Enregistrez la fonction Image de l original sur l cran Installation rapide D sactiv Touche 1 Touche 2 Touche 5 Touche 6 Annuler a OK 08 08 2009 10 10 4 Appuyer sur OK Un cran de confirmation s affiche Appuyer sur Oui La fonction Qualit d image de l original est enregistr e MANUEL D UTILISATION 3 47 Utilisation de base Programme copie et envoi Apr s avoir enregistr sous la forme d un seul programme des jeux de fonctions fr quemment utilis es il suffit d appuyer sur le num ro du programme po
17. 7 Entrer le nom du groupe 32 caract res maximum affich dans le carnet d adresses REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 Appuyer sur Membre Appuyer sur Ajouter 10 S lectionner les destinations contacts ajouter au groupe REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par num ro d adresse Se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 pour la liste d adresses 11 Appuyer sur OK Pour ajouter d autres destinations recommencer les tapes 9 11 12 V rifier que la destination s lectionn e a t ajout e au groupe et appuyer sur Enregistrer Le groupe est ajout au carnet d adresses Modification d une destination Modifier supprimer les destinations contacts ajout es au carnet d adresses Pour modifier une destination proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination puis Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses 3 S lectionner la destination ou le groupe modifier REMARQUE II est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par num ro d adresse Se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 pour la liste d adresses 4 Appuyer sur D tails La m thode diff re selon les informations modifie
18. A RE Refuser Le travail est refus non imprim Autoriser L impression du travail est autoris e Pour traiter les travaux envoy s par des utilisateurs inconnus proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Modifier dans Travail ID util inconnu Appuyer sur Refuser ou Autoriser 6 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 11 9 Gestion Param tres d autorisation de groupe D finition des restrictions d utilisation de la machine par chaque groupe d individu enregistr dans le serveur d authentification REMARQUE Pour utiliser les param tres d autorisation de groupe Authentification r seau doit tre s lectionn en tant que m thode d authentification dans Activation d sactivation de l administration des connexions d utilisateurs la page 11 2 S lectionner Activ pour LDAP dans D tails du protocole la page 8 67 Autorisation de groupe Utiliser l autorisation
19. ou H pour entrer le nombre D finissez le nombre maximum de travaux Copie rapide preuve conserver maxi mum de trava ux stock s l est poss i b e de Utilisez ou les touches num riques pour entrer un nombre Choisissez 0 pour conserver aucun travail s lectionner une valeur entre 0 et 50 Il est galement possible d utiliser les touches num riques REMARQUE Si la valeur s lectionn e est 0 z ro il n est pas possible d utiliser la fonction Recommencer la copie Annuler a 08 08 2009 10 10 4 Appuyer sur OK Le nombre maximum de travaux stock s est configur Impression d un document Il est possible d imprimer des documents stock s dans la Bo te Copie rapide V rification avant impression Pour imprimer un document proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te de travaux 3 S lectionner Copie rapide V rification avant impression et appuyer sur Ouvrir a RCE 4 ne l auteur du document et cliquer sur uvrir Copie rapide Epreuve 3Utilisateur 8 4Utilisateur SUtilisateur 08 08 2009 10 10 6 14 MANUEL D UTILISATION Bo te de document FE ER NE 5 S lectionner le document imprimer et appuyer sur Imprimer Utilisateur AB A Nom de fichier A Date et heure ATaille giau 10 10 200 Mo J 2Fichier 10 10 2008 09 45 2 Fichier 10 10 2008 09 50 2 Fichier 10 10
20. 1 Appuyer sur la touche Envoyer Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Type d original transmission puis sur Original R V livre Pr t pour envoi Destination 4 Appuyer sur Recto Recto verso ou Livre 1 Placez l original _ Original recto verso ivre 5 Sil on s lectionne Recto verso s lectionner rl er galement Ses et la Rs sE et appuyer sur Orientation original pour s lectionner i rio de l original de glace d exposition Si l on s lectionne Livre s lectionner l orientation et la position de reliure 6 Appuyer sur OK Annuler e OK 08 08 2009 10 10 7 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 10 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Orientation de l original Pour envoyer le document avec une orientation permettant une lecture facile sp cifier l orientation sup rieure de l original Pour utiliser les fonctions suivantes s lectionner l orientation de l original sur la glace d exposition e Original R V livre Effacement bordure Si le param tre Confirmation de l orientation page 8 16 est r gl sur Activ dans le Menu syst me la s lection de l une des fonctions ci dessus affiche l cran de s lection de l orientation de l original Originaux sur la glace d exposition Original Bord sup hau
21. 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier puis Suivant dans Config type de support Appuyer sur Suivant pour le type de papier dont le grammage doit tre modifi Appuyer sur Modifier dans paisseur du support S lectionner le grammage et cliquer sur OK O O Aa Q Appuyer sur Fermer L cran pr c dent s affiche 7 Pour modifier les param tres d impression recto verso des options Perso 1 8 appuyer sur Suivant dans Perso 1 8 et appuyer sur Modifier dans Recto verso S lectionner Interdire ou Autoriser et appuyer sur OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur Fermer Pour modifier les param tres de nom des options Perso 1 8 appuyer sur Suivant dans Perso 1 8 et appuyer sur Modifier dans Nom Entrer le nom et appuyer sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 MANUEL D UTILISATION 8 9 Param tres par d faut Menu Syst me Source de papier par d faut Cette fonction permet de s lectionner la source de papier par d faut Magasin 1 4 et bac MF REMARQUE Magasin 3 s affiche si le chargeur de documents ou le chargeur de documents 3000 feuilles en option est install et Magasin 4 s affiche si le chargeur de documents en option est install Pour s lection
22. 3 Appuyer sur Modifier dans la fonction enregistrer pour l installation rapide 4 S lectionner une touche 1 6 affect e sur l cran Enregistrement de l installation rapide Appuyer sur D sactiv pour supprimer une touche de l installation rapide 5 Appuyer sur OK Si le param tre est cras un cran de confirmation s affiche Appuyer sur Oui MANUEL D UTILISATION 8 29 Param tres par d faut Menu Syst me Param tres d envoi Les param tres d envoi permettent de configurer les options d envoi suivantes e Enreg install rapide 8 30 e V rification de destination avant envoi 8 31 e Type de couleur 8 31 e Contr le de l entr e de la nouvelle destination 8 32 e Configuration de l cran d envoi par d faut 8 32 REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions Enreg install rapide Cette fonction permet de s lectionner les fonctions d envoi enregistrer pour l installation rapide Six touches de l cran Install rapide sont affect es aux fonctions habituelles mais peuvent tre modifi es si besoin est Six l ments peuvent tre s lectionn s parmi les options suivantes Format d originaux Original R V livre Taille d envoi Orientation original Format de fichier Densit Image de l original R solution num risation R solution de transmission FAX S lection couleur Zo
23. Filigrane pour Bo tes personnalis es Cette fonction permet de s lectionner des images fichiers images de les superposer sur des documents stock s dans les bo tes personnalis es et d imprimer le r sultat Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te personnalis e s lectionner la bo te contenant le document sur lequel superposer l image avant l impression et appuyer sur Ouvrir REMARQUE Si une bo te personnalis e est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct 3 S lectionner le document imprimer dans la liste ES en cochant la case correspondante F E 0404200710574501 10 10 2008 09 40 21 Mo Recherche Nom Le document est signal par une coche 00 v 0404200710574511 10 10 2008 09 50 21 Mo 00 v EE 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 Mo REMARQUE Pour d s lectionner cliquer une deuxi me fois sur la case pour supprimer la coche p owe er peee eee 4 Appuyer sur Imprimer 08 08 2009 10 10 Lo FE 5 Appuyer sur Fonctions Filigrane S lectionn Nom de fichier filigrane stock puis sur S lectionner un RUE filigrane a 10 100 A Look Placez l original REMARQUE Il est possible de s lectionner 10 niveaux de densit pour le filigrane entre 10 et 100 Appuyer sur ou dans Densit D sactiv Annuler 08 08 200
24. Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 2 Retirer le bac de sortie 3 Soulever la poign e du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1 4 Retirer le papier 10 30 MANUEL D UTILISATION D pannage 5 Fermer le capot gauche 1 6 R installer le r ceptacle de sortie 7 Abaisser le plateau de traitement du module de finition 8 Retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 9 Remonter le plateau de traitement du module de finition MANUEL D UTILISATION 10 31 D pannage S parateur de travaux Suivre les tapes ci dessous pour liminer les bourrages papier dans le s parateur de travail en option 1 Retirer le papier restant dans la section de sortie Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 2 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1 3 Retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 4 Pour fermer le capot gauche 1 appuyer l emplacement indiqu 10 32 MANUEL D UTILISATION 11 Gestion Ce chapitre aborde les op rations suivantes e Administration des connexions d utilisateurs ananennnnnnnnnnnennnnne 11 2 Comptabilite des DE minscoatacdoio 11 15 e Utilisation du
25. la section Embedded Web Server Operation Guide Type de couleur Cette option permet de d finir le type de couleur lors de l envoi de documents en couleur Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails Correspond l espace de reproduction des couleurs entre les syst mes compatibles sRGB S lectionner RGB pour afficher les valeurs du profil de couleur d finies sur la machine 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Envoyer et Modifier dans Type de couleur MANUEL D UTILISATION 5 31 Fonctions d envoi TT 3 S lectionner RGB ou SRGB i Indiquez le type de couleur pour envoyer des images couleur 4 Appuyer sur OK RGB 4 Profil RGB FINE 1 Annuler amp OK 08 08 2009 10 10 propos des profils de couleur Le scanner couleur est dot de profils de couleur pour ajuster la couleur REMARQUE La m thode d importation des donn es de profil de couleur varie pour chaque logiciel compatible TWAIN WIA Utiliser le profil de couleur apr s avoir lu attentivement le manuel fourni avec le logiciel compatible TWAIN WIA S lection d un profil de couleur compatible avec cet appareil 1 S lectionner le profil de couleur se trouvant sur le CD fourni avec ce scanner Product Library dans le dossier Color Profile REMARQUE Utiliser les profils de couleur indiqu s lorsque l on s lectionne RGB dans Type
26. Enregistrement de raccourcis copie envoi et r glages de bo te de documents Cette fonction permet d ajouter des raccourcis dans l cran d installation rapide afin de faciliter l acc s aux fonctions les plus utilis es Le nom de la fonction associ e au raccourci enregistr e peut tre modifi tout moment Il est possible d enregistrer jusqu 6 raccourcis pour les fonctions de copie les fonctions d envoi et les fonctions de r glage de bo te de documents Ajout de raccourcis L enregistrement des raccourcis s effectue dans l cran de param trage de chaque fonction Toutes les fonctions qui affichent Aj raccourci peuvent tre enregistr es dans des raccourcis Pour enregistrer un raccourci proc der comme suit Pr t pour copie Copies 1 Apr s avoir s lectionn les param tres souhait s dans l cran de param trage de chaque fonction ne RES appuyer sur Aj raccourci Placez d E E ii F Mise en p B X O Ligne de 3 E bordure Hen sms SEE 9 Orientation original 08 08 2009 10 10 2 Appuyer sur les touches correspondant au num ro du raccourci 01 06 enregistrer REMARQUE Si l on s lectionne un num ro de raccourci d j enregistr le raccourci d j enregistr peut tre remplac par le nouveau 3 Entrer le nouveau nom du raccourci et appuyer sur Enregistrer pour enregistrer le raccourci Modification et suppression de raccourcis Proc der comme
27. Finisseur de documents Finisseur de documents 3000 feuilles Num rise automatiquement les originaux Vous pouvez galement effectuer la copie recto verso et la copie s par e Pour le fonctionnement du chargeur de documents se reporter la section Chargement des originaux dans le chargeur de documents la page2 33 Il est possible d installer deux magasins suppl mentaires identiques aux doubles magasins de l imprimante La capacit papier et la m thode de chargement sont les m mes que pour les magasins 1 et 2 REMARQUE le capot de gauche 4 est situ sur le c t gauche du chargeur de papier Il peut tre utilis pour d gager les bourrages papier En plus des magasins de l imprimante vous pouvez galement installer un chargeur de papier 3000 feuilles pouvant contenir jusqu 3000 feuilles de papier A4 ou B5 REMARQUE Le chargeur de papier 3000 feuilles comprend un capot amovible sur sa gauche capot gauche 4 pour le retrait du papier lorsqu un bourrage se produit Le finisseur de documents peut contenir une quantit importante de copies finies Il offre une m thode de tri pratique et permet galement d agrafer les copies termin es Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation du module finition de documents Il s agit d un finisseur de document grande capacit pouvant contenir les impressions de gros volume et s parer et d caler les copies multiples d une impress
28. Lorsque tous les originaux ont t lus appuyer sur Fin de num pour lancer la copie 4 14 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Mode Marge Centrage Cette fonction permet de d placer l image originale afin de laisser un espace sur la copie pour une reliure gauche droite ou en haut bas Si du papier dont le format est diff rent de l original est utilis pour la copie cette fonction permet de centrer l image de l original sur le papier Les largeurs de marge suivantes sont disponibles Mod les Largeur de marge Mod les 0 75 0 75 par pas de 0 01 am ricains Mod les 18 mm 18 mm par pas de 1 mm europ ens Marge sur le verso En mode Recto verso il est galement possible de d finir la marge au verso Auto Si l option Auto est s lectionn e la marge appliqu e au verso correspond automatiquement celle d finie pour le verso et l orientation de reliure Marges recto verso Cette fonction permet de configurer individuellement les marges des pages recto et verso REMARQUE Il est possible de d finir la largeur de marge par d faut Pour plus d informations se reporter la section Marge par d faut la page 8 22 Pour r aliser des copies avec marges proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Mise en page dition puis sur Marge centrage MANUEL D UTILISATION 4
29. MANUEL D UTILISATION 3 3 Utilisation de base Pr t pour envoi Placez l original Destination AOFFICE BOFFICE COFFICE Raccrochage Direct 1 a ol AAA 1234567890 Entez le num ro de composition 1 rapide l a de du pav num rique 0001 1000 0011 e 0006 c2 FFF Destination Install rapide tat Type d original transmission Qualit couleur image Destination Carnet d adr Entr e adr E mail Entr e chemin acc s Entr e n de FAX Entr e adr Fax g Num r WSD O CU 2 Dans l cran de saisie du num ro utiliser les touches num rique pour saisir le num ro de composition rapide 3 Sile num ro de composition rapide est compris entre 1 et 3 chiffres appuyer sur la touche Entr e ou OK La destination sp cifi e s affiche dans la liste de destinations REMARQUE Si le num ro de composition rapide comprend 4 chiffres l op ration de l tape 3 peut tre omise L cran principal d envoi s affiche et la destination sp cifi e appara t dans la liste de destinations 3 4 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base cran tactile Affichage des originaux et du papier L cran tactile affiche la source de papier s lectionn e et le r ceptacle de sortie Appuyez sur D marrer pour lancer l impression Copies Appuyez sur Annuler pour changer les param tres Plateau de
30. MANUEL D UTILISATION 8 69 Param tres par d faut Menu Syst me Configuration de l impression WSD S lectionner l utilisation ou non de l impression WSD Le r glage par d faut est Activ Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis sur Modifier dans Impression WSD 3 S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK 5 Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 8 70 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Protocole s curis Crypter les communication entre l ordinateur est la machine l aide du cryptage SSL Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Les param tres du protocole s curis r seau suivants sont disponibles e Param trage SSL 8 71 e Configuration de s curit IPP 8 71 e Configuration de s curit HTTP 8 72 e Configuration de s curit LDAP 8 72 Param trage SSL S lectionner l utilisation ou non de SSL Le r glage par
31. Normal N gt 100 re l impression Recto verso id Assembler APE pere Ras z 1 Appuyer sur la touche Arr ter ou Annuler gt Plateau sup rieur C E Reser suv Le travail d impression en cours est annul 08 08 2009 10 10 3 44 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base cran Installation rapide Dans l cran initial des fonctions de copie et d envoi cran qui s affiche imm diatement apr s le premier appui sur la touche Copier ou Envoyer apr s la mise sous tension les fonctions importantes et souvent utilis es sont enregistr es parmi les diff rentes fonctions de cette machine Cet cran initial est appel cran nstallation rapide Il est possible de r gler l enregistrement des fonctions de l cran d installation rapide en fonction de l environnement de travail afin d optimiser le rendement 13 Fonctions pouvant tre enregistr es dans l cran d installation rapide Les enregistrements par d faut et les fonctions enregistrables sont les suivants Enregistrement par Fonctions d faut Fonctions enregistrables S lection du papier S lection du papier Zoom Zoom Densit Densit Recto verso Recto verso Combiner Combiner Agrafage Perforation Agrafage Perforation Orientation de l original Assembler D caler Image de l original Format d origine Num risation continue Zoom Zoom R solution de R solution num risation num
32. Poids Environ 26 5 kg Finisseur de documents 3 000 feuilles en option l ment Description Nombre de plateaux 3 plateaux Plateau A sans agrafage For mat papier Ledger Legal Oficio 11 8 5x13 5 A3 B4 Folio 8K 1 500 feuilles Letter Letter R A4 A4 R B5 16K 3 000 feuilles Plateau B Ledger Legal Oficio Il 8 5x13 5 A3 B4 Folio 8K 100 feuilles Letter Letter R Statement R Ad A4 R B5 B5 R A5R B6 R A6 R 16K 16K R 200 feuilles Plateau C Letter Statement R A4 B5 A5 R B6 R A6 R 16K 50 feuilles Grammages pris en charge Agrafage 90 g m maximum Nombre maximal de feuilles pour l agrafage Ledger Legal Oficio Il 8 5x 13 5 A3 B4 Folio 8K 30 feuilles A4 A4 R B5 Letter Letter R 16K 50 feuilles grammage 90 g m maximum Dimensions L x P x H 687 x 573 x 1087 mm Poids Environ 55 kg MANUEL D UTILISATION Annexe 27 S parateur de travaux en option l ment Description Nombre de 1 plateau plateaux Nbre maximal de 100 feuilles 80 g m feuilles Format papier Ledger Legal Oficio Il 8 5x 13 5 Letter Letter R Executive R Statement R A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R Folio Type de papier Grammage 45 160 g m Types de papier standard recycl couleur fin Dimensions 530 x 475 x 82 mm L x P x H Poids 1 5 kg maximum Module de fin
33. S lection couleurs CE TE S lectionnez la couleur de la num risation 5 A uyer sur OK REE T l Z ppuy OK S lect Couleur auto pour envoyer auto les orig couleur en couleur et les orig Noir amp Blanc en noir amp blanc Placez l original Couleur auto Couleur auto couleur gris couleur N amp B EI lal ii ps lanc Annuler a OK 08 08 2009 10 10 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi MANUEL D UTILISATION 5 21 Fonctions d envoi Num risation continue S il n est pas possible de placer l ensemble d un original de plusieurs pages dans le chargeur de documents il est possible de num riser les originaux dans des lots s par s puis de les envoyer dans un travail unique Cette fonction num rise les originaux successifs jusqu l appui sur Finit Num Il est possible de modifier les param tres suivants en cours de num risation e S lection du format de l original e Orientation de l original e S lection recto recto verso e Densit de num risation e Qualit d image e R solution de num risation e S lection couleur e S lection du format d envoi Zoom e Effacement bordure La proc dure de num risation continue lors de l envoi d un document est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Appuyer sur Avanc Param trage puis Num risation continue Pr t pour envoi Destinat
34. Standard ou Priorit qualit 4 Appuyer sur OK Param tres de compression couleur TIFF S lectionner la m thode de compression pour les images TIFF g r es sur cette machine Pour s lectionner le r glage Compression TIFF couleur par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v et Suivant dans Fonctions par d faut Appuyer deux fois sur v puis Modifier dans Compression TIFF couleur S lectionner TIFF V6 ou TTN2 4 Appuyer sur OK 8 24 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Recommencer la copie Cette fonction permet de s lectionner l option Recommencer la copie par d faut Les options suivantes sont disponibles Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles A D sactiv La fonction Recommencer la copie est d sactiv e Activ La fonction Recommencer la copie est activ e REMARQUE Ce param tre n est pas affich lorsque le kit de s curit des donn es en option est install ou lorsque le travail Recommencer la copie est mis 0 Se reporter la section page 4 37 pour la fonction Recommencer la copie Pour configurer l option Recommencer la copie par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v et Suivant dans Fonctions par d faut Appuyer deux fois sur v puis Modifier dans Recommencer la
35. Utilisateur Les utilisateurs peuvent ouvrir et g rer leurs propres bo tes et les bo tes partag es 3 42 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Saisie de mot de passe Lorsque l administration des connexions d utilisateurs est activ e l utilisation ou non d un mot de passe varie en fonction du niveau des droits suivants Administrateur L administrateur n est pas oblig d utiliser de mot de passe pour acc der une bo te Utilisateur Les utilisateurs doivent utiliser un mot de passe pour acc der une bo te prot g e par mot de passe Ils ne sont pas oblig s d utiliser de mot de passe pour acc der leurs propres bo tes Cr ation de nouvelles Bo tes personnalis es lorsque l administration des connexions d utilisateur est activ e Lorsque l administration des connexions d utilisateurs a Ra i 5 TER moire EE s est activ e lors de la cr ation d une nouvelle Bo te 0001 l DCBA9876 personnalis e l cran s affiche pour permettre la Nom de ta boite Modifier RER Modifier modification du propri taire et des droits d acc s Seuls SALES gt 21 GB Mes y 7 les administrateurs et les administrateurs de la machine Mot de passe de la bo te ifier Autorisation z 2 er ns pr gt Priv gt peuvent cr er de nouvelles Bo tes personnalis es Suppression auto fichier Modifier Remplacer configuration Modifier _ o du 30 jour s gt Autoriser gt Modification du
36. d impression 3 Pour r gler la densit appuyer sur 1 5 clair fonc 4 Appuyer sur OK Rafra chissement tambours Rafra chir le tambour lorsque des images floues ou des points blancs apparaissent sur l image des copies REMARQUE Cette op ration n est pas possible en cours d impression Elle doit tre ex cut e une fois l impression termin e Pour utiliser Rafr tambour charger du papier au format Ledger ou A3 dans le bac MF Pour rafra chir le tambour proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur v et R glage Maintenance Appuyer sur Suivant dans Rafr tambours Appuyer sur Ex cuter pour rafra chir les tambours o A N Une fois le rafra chissement des tambours termin appuyer sur OK pour revenir l cran R glage Maintenance 8 44 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Correction des lignes noires Cette fonction permet de corriger les lignes noires fines traces noires dues la contamination susceptibles d appara tre sur les copies lorsque le chargeur de documents en option est utilis Sens de chargement du papier i Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description D sactiv Aucune correction n est appliqu e Marche faible Une correction est appliqu e La reproduction de l image est moins bonne avec l option D sactiv March
37. garantir une utilisation correcte et s re de la machine Les symboles et leur signification figurent ci dessous AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral A Avertissement relatif un danger d lectrocution AN Avertissement relatif une temp rature lev e Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite Q D montage interdit Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es I pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative une action requise Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise B Toujours brancher la machine sur une prise raccord e la 7 terre Contacter le
38. la page 11 17 Appuyer sur Modifier pour l l ment limiter EE 3 S lectionner le mode de restriction Limitez l utilisation des fonctions Si l option Limite du compteur est s lectionn e appuyer sur ou sur les touches num riques D sactiv pour entrer le nombre de pages 1 9999999 Limite d N Utilisation refus e Annuler a OK 1 1 08 08 2009 CU 4 Appuyer sur OK Recommencer les tapes 2 4 pour les autres comptes auxquels des restrictions doivent tre appliqu es 6 Appuyer sur Enregistrer Le compte en restriction est ajout Application d une limite de restriction Cette fonction d finit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles M RE Imm diatement Le travail s arr te lorsque le compteur atteint sa limite MANUEL D UTILISATION 11 21 Gestion l ment Description Ensuite Le travail d impression ou de num risation se poursuit mais le travail suivant sera refus Avertissement seulement Le travail se poursuit et un message d alerte s affiche Pour appliquer la limite de restriction proc der comme suit 1 2 Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la bo te Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux Si l administration
39. la page 8 32 S lection dans le carnet d adresses S lectionner une destination enregistr e dans le carnet d adresses Pr t pour envoi Destination 1 Dans l cran de base de la fonction envoi appuyer Placez original 3 sur Carnet d adr Destination D tails abcd efg com TUVW 10 200 188 120 E mail Groupi Groupi Entr e chemin acc s Raccrochage Direct Chainer p ainoai Supprimer Rappeler Entr e n de FAX ks 0001 0002 0003 0004 0005 ne AAA BBB ccc DDD EEE Entr e adr 0006 0007 0008 0009 0010 17100 FFF GGG HHH m 3 Destination Install rapide Type d original Qualit couleur Avanc transmission image Param trage 08 08 2009 10 10 ex Num r WSD Q Re 2 Cocher la case pour s lectionner le destinataire rie ee i ron N d sir dans la liste Il est possible de s lectionner plusieurs destinataires Les destinataires Recherhettom s lectionn s sont signal s par une coche dans la RS Recherchen case cocher Pour utiliser un carnet d adresses sur le serveur LDAP s lectionner Crnt d adr ext dans le menu d roulant Crnt d adr abcd efg com Groupi Group2 Group3 Il est possible de modifier l ordre dans lequel sont pe Jem jer jer Je num r es les destinations en s lectionnant aner a Nom ou N dans le menu d roulant Tri 08 08 2009 10 10 REMARQUE Pour annuler la
40. ou Auto Placez l original O OO A N Appuyer sur OK Agrandissez ou r duisez l original 100 taille r elle Auto agrandissez ou r duisez pour adapter la taille requise Annuler e OK 08 08 2009 10 10 7 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi MANUEL D UTILISATION 5 5 Fonctions d envoi Centrage Une fois l original num ris apr s avoir sp cifie le format d origine et le format d envoi et en fonction de ces formats une marge est cr e en bas sur la gauche ou sur la droite du papier La fonction de centrage permet de positionner l image de mani re cr er une marge gale par rapport aux options Haut Bas et Gauche Droite Pour centrer l image lors de l envoi de documents num ris s proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Envoyer Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Avanc Param trage puis Centragel Appuyer sur Activ Le centrage est effectu Appuyer sur OK S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Format d originaux diff rents Le chargeur de documents en option permet de charger et d envoyer des originaux de formats diff rents par lots Dans cette configuration il est possible de charger 30 originaux de formats diff rents dans le chargeur de documents Originau
41. priv 6 12 Bo te personnalis e cr ation d une nouvelle bo te 6 2 D placement de documents 6 8 droits d utilisateur 3 42 dition de documents 6 8 envoi de documents 6 6 Fusion de documents 6 9 impression de documents 6 5 Mode Filigrane 6 7 Stockage de documents 6 4 Suppression de documents 6 11 Bonjour Annexe 29 Bourrage papier 10 18 A l int rieur des capots gauche 2 10 23 Bac MF 10 22 Chargeur de documents 10 28 Finisseur de documents 10 30 Magasin 1 10 19 Magasin 2 10 20 et 3 MANUEL D UTILISATION Index 1 Index Magasins 3 et 4 10 21 pr cautions 10 19 Unit recto verso 10 23 Unit recto verso et magasin 1 10 24 Voyants d emplacement de bourrage 10 18 Brochure partir de feuilles 4 19 c t droit 4 19 c t gauche 4 19 reliure sup rieure 4 20 C C ble LAN raccordement 2 5 C ble r seau 2 4 raccordement 2 5 C ble secteur raccordement 2 6 C ble USB raccordement 2 6 Capot des originaux 1 4 Nettoyage 9 2 Capot gauche 1 1 4 Capot gauche 2 1 4 Cartouche de toner remplacement 9 8 V rification du niveau de toner 7 15 CD ROM 2 2 Centrage 5 6 Chargeur de documents Annexe 4 Annexe 25 chargement des originaux 2 33 comment charger les originaux 2 34 nomenclature 2 33 originaux non pris en charge 2 33 originaux pris en charge 2 33 Chargeur de papier 1 5 chargeur de papier Annexe 4 Chargeur de papier 3000 feuilles Annexe 4 Choix de la langue 2 10 8 2 Embedded Web Server 2 17 Comp
42. volu es sur les petits r seaux que les autres protocoles tels que TCP IP etc Elle n est pas adapt e aux grands r seaux du fait d un manque de capacit s de routage permettant de s lectionner les chemins les mieux adapt s NetBEUI a t adopt e par IBM pour le syst me OS 2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de partage de fichiers et d impression NetWare Logiciel de gestion de r seau Novell fonctionnant sur un grand nombre de syst mes d exploitation Nuances de gris Expression couleur informatique Les images affich es dans ce mode sont normalement constitu es de nuances de gris allant du noir pour l intensit la plus faible au blanc pour l intensit maximale sans autres couleurs Les nuances de gris sont affich es sous forme de niveaux num riques c est dire blanc et noir uniquement pour 1 bit 256 niveaux de gris y compris le blanc et le noir pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits Page d tat Page r pertoriant les caract ristiques de la machine par exemple capacit m moire total des impressions et des num risations param tres des sources de papier Passerelle par d faut Correspond au p riph rique par exemple ordinateur ou routeur utilis en entr e sortie passerelle en vue d acc der des ordinateurs ext rieurs au r seau utilis si aucune passerelle sp cifique n est d sign e pour une adresse IP de destination les donn es sont
43. 11x15 Mod les europ ens Identique l original A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 Folio Formats standard 2 S lectionner l un des formats standard n appartenant pas aux Formats standard 1 Mod les am ricains A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 Folio 8K 16K Mod les europ ens Ledger Legal Letter Statement 8 5x13 5 Oficio Il 11x15 8K 16K Autres S lectionner le format Hagaki Hagaki Oufuku Hagaki MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Relations entre les options Format d origine Taille envoi et Zoom Les options Format d originaux page 5 2 Taille d envoi et Zoom page 5 5 sont li es Se reporter au tableau suivant Le Format d origine et la taille d envoi sont identiques diff rents Format d origine Sp cifier le cas Sp cifier le cas ch ant ch ant Format d envoi S lectionner S lectionner le ldentique format requis l original S lectionner S lectionner 100 ou Auto Auto REMARQUE Si la taille d envoi est diff rente du format d origine et si le zoom s lectionn est 100 il est possible d envoyer l image son format r el pas de zoom Pour s lectionner la taille d envoi lors de l envoi de documents num ris s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Type d original transmission puis sur Taille envoi P
44. A3 20 Poign e verte MANUEL D UTILISATION 1 5 Nomenclature 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Logement m moire USB A1 Capot avant Taquet de r glage de largeur papier Guide de longueur du papier Plateau sup rieur Interrupteur d alimentation Guide de largeur papier Bac MF Logement d interface en option OPT2 Logement m moire USB A2 Connecteur d interface USB B1 Connecteur d interface r seau Logement d interface en option OPT1 21 1 6 MANUEL D UTILISATION 2 Pr paration l utilisation Ce chapitre d crit les pr paratifs n cessaires avant l utilisation de la machine ainsi que les proc dures de chargement du papier et des originaux V MICAIION des ACCESS monnaie e Choix de la m thode de connexion et pr paration des c bles Raccordement CR season Mise sous tension et hors 1enSiOM sssssscsssscirenirenmesenecenemenmnntess e Veille et veille automatique nommant e R glage de inclinaison du panneau de commande ss1111111111n 2 10 e S lection de la langue d affichage Langue 2 10 Configuration de la date et de l heure sus 2 11 e Param tres r seau raccordement du c ble LAN 2 13 bo gu logice ennei 2 16 e Embedded Web Server param tres e mail 2 17 En
45. CEE pt 5 S lectionner la position de num rotation de la T Pae EA R E Frote Auto page ET 1 10 N De D part 1 999 1 6 Pour commencer la num rotation partir d une rd sup hau E E i e page autre que la premi re page appuyer sur original ou dans 1re page et s lectionner la page de anus JE x d but Il est galement possible d entrer le num ro 06 08 2009 10 10 l aide des touches num riques apr s avoir appuy sur TouchesN 7 Pour commencer la num rotation partir d un num ro autre que 1 appuyer sur ou dans N DeD part et s lectionner le num ro de d but Il est galement possible d entrer le num ro l aide des touches num riques apr s avoir appuy sur TouchesN 1 4 24 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie 10 11 12 Si la derni re page ne doit pas tre num rot e appuyer sur Derni re pge S lectionner Manuel et utiliser ou pour entrer la page finale num roter un nombre de pages n gatifs compter de la derni re page Appuyer ensuite sur OK Il est possible de saisir une valeur jusqu 10 Il est galement possible d entrer le num ro l aide des touches num riques apr s avoir appuy sur TouchesN Il est possible de modifier manuellement le nombre total de pages n dans le format 1 n Appuyer sur N d nominateur et s lectionner Manuel Appuye
46. D connexion 3 2 11 3 E D faut 8 16 Adapter XPS la page 8 26 cran Installation rapide 3 45 Assembler D caler 8 23 Modification des enregistrements 3 46 Densit 8 19 8 29 8 30 8 33 EcoPrint 8 23 cran par d faut 8 2 Effacement bordure 8 21 Effacement bordure Effacement bordure pour la page verso Copie 4 17 8 22 Envoyer 5 23 Format de fichier 8 18 8 19 E mail Image de l original 8 17 Envoi en E mail 3 26 Image PDF haute compr 8 24 mulation Annexe 31 Image PDF TIFF JPEG 8 23 s lection 8 35 Impression JPEG 8 26 Entr e marge 8 22 corps 5 26 Nom de fichier 8 20 Nom de fichier 4 36 5 25 Num risation continue 8 17 nom du document 5 25 objet corps de l E Mail 8 21 objet 5 26 Orientation de l original 8 16 Entr e Objet et corps E mail 5 26 Param tres de compression couleur Envoi TIFF 8 24 Envoi en E mail 3 26 Recommencer la copie 8 25 envoi vers dossier FTP 3 29 R solution num risation 8 17 Envoi vers dossier SMB 3 28 Rotation image automatique 8 23 Envoi de courrier lectronique 2 18 S lection couleur envoi stockage 8 18 Envoi multiple envoi vers diff rents types Zoom 8 20 de destinataires 3 34 Destination 8 52 envoi vers diff rents types de destinataires ajout 8 52 Envoi multiple 3 34 Ajout d un contact 8 52 Envoyer Ajout d un groupe 8 54 Format de fichier 5 12 envoi vers diff rents types de destinatai Imprimer 5 30 es res Envoi multiple 3 34 Param trage 8 30 modification 8 55 Qualit image 5 16 r
47. E EI Annuler amp OK 08 08 2009 10 10 Transmission manuelle de l historique du journal des travaux Il est galement possible d envoyer manuellement l historique du journal des travaux aux destinations sp cifi es Utiliser la proc dure ci dessous pour envoyer manuellement l historique du journal des travaux 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport Suivant dans Envoi historique trav puis Ex cuter dans Envoyer historique trav Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui L historique du journal des travaux est envoy R glage de l objet de l e mail Cette option d finit automatiquement l objet entr lors de l envoi des historiques du journal des travaux par e mail Pour d finir l objet proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport Suivant dans Envoi historique trav puis Modifier dans Objet 3 Entrer un objet de l e mail sur 60 caract res maximum REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res de l Annexe 10 4 V rifier que la saisie est correcte et appuyer sur OK 7 12 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux Pause et reprise de travaux Pause et reprise de tous les travaux en cours d impression ou en attente La proc dure de pause et de reprise des travaux est d crite ci apr s 1 Ap
48. Effacer pide par n Remet les r glages leur tat par d faut Touches num riques Pour saisir des nombres et des symboles Annule ou met en pause le Efface les nombres et les caract res saisis travail d impression en cours Rappelle les destinations et les programmes ak PS D marre les op rations de copie et d j enregistr e pour l envoi de num risation et le traitement des Finalise la saisie des touches num riques et finalise op rations de r glage l cran pendant le r glage des fonctions Fonctionne en liaison avec l inscription OK l cran MANUEL D UTILISATION 1 3 Nomenclature Machine 2 4 5 6 7 8 9 10 1 Capot des originaux option 2 Plaques d indication du format de l original 3 Porte trombones 4 Verre fendu 5 Voyant attention S allume ou clignote en cas d erreur ou d arr t de la t che 6 Voyant de r ception Clignote pendant la r ception de donn es 7 Capot gauche 1 8 Levier de capot gauche 1 9 Capot gauche 2 10 Poign e capot gauche 2 11 Glace d exposition 12 Panneau de commande 13 Magasin 1 14 Magasin 2 1 4 MANUEL D UTILISATION Nomenclature i n 2 15 m y 15 But e de cartouche de toner 16 Cartouche de toner 17 Bac de r cup ration de toner 18 Chargeur de papier A2 19 Capot du chargeur de papier
49. Hagaki 100 x 148 mm A4 297 x 210 mm Oufuku Hagaki 148 x 200 mm A4 R 210 x 297 mm Executive 7 1 4 x10 1 2 B5 257 x 182 mm Enveloppe DL 110 x 220 mm B5 R 182 x 257 mm Enveloppe C5 162 x 229mm A5 R 148 x 210 mm Enveloppe C4 229 x 324mm Folio 210 x 330 mm ISO B5 176 x 250 mm Ledger Enveloppe 10 Commercial 10 4 1 8 x 9 1 2 Legal Enveloppe 9 Commercial 9 3 7 8 x 8 7 8 Letter Enveloppe 6 Commercial 6 3 4 3 5 8 x 6 1 2 Letter R Enveloppe Monarch 3 7 8 x7 1 2 Statement R Youkei 2 114 x 162 mm Oficio II Youkei 4 105 x 235 mm 8 5 x 13 5 MANUEL D UTILISATION Annexe 15 Bac MF Magasin ou bac MF Entr e format 98 x 148 297 x 432 mm 8K 273 x 394 mm 16K 273 x 197 mm 16K R 197 x 273 mm Liss La surface du papier doit tre lisse Un papier trop lisse peut entra ner le d part de plusieurs feuilles par accident provoquant des bourrages papier Grammage Dans les pays utilisant le syst me m trique le grammage correspond au poids en gramme d une feuille d un m tre carr Aux tats Unis le grammage correspond au poids en livres d une rame 500 feuilles de papier de format standard pour une cat gorie de papier sp cifique Un grammage trop lev ou trop faible peut entra ner des d parts incorrects ou des bourrages papier ainsi que l usure excessive de la machine Un grammage c est
50. IPP sur SSL D tails du protocole 8 68 K Kit de surveillance des documents impri m s Annexe 9 KPDL Annexe 30 L HTTP D tails du protocole 8 68 HTTPS D tails du protocole 8 68 Image inverse 4 34 Image n gative 4 33 Impression 3 23 Impression partir d une application 3 23 Impression de rapports Envois d avis 8 40 Liste des polices 8 40 page d tat 8 40 LDAP D tails du protocole 8 68 Levier de capot gauche 1 1 4 Livraison 2 2 Logement d interface en option 1 6 LPD D tails du protocole 8 67 Magasin Chargement du papier 2 21 Format de papier et type de support 8 5 Magasin 1 1 4 Magasin 2 1 4 Manuels fournis 2 Index 4 MANUEL D UTILISATION Index Marques commerciales xxi Masque de sous r seau Annexe 30 M moire USB impression de documents 6 20 retrait 6 21 Sauvegarde de documents 6 22 Menu Syst me 8 1 Messages d erreur 10 7 M thode de connexion 2 3 M thode de saisie de caract res Annexe 10 Mise la terre de la machine xi Mise hors tension 2 8 Mise sous tension 2 7 Mode Combiner mode 2 1 4 13 mode 4 1 4 13 types de limites de page 4 14 Mode couleur 3 7 S lection couleur envoi stockage 8 18 Mode Couverture 4 22 Mode EcoPrint Annexe 31 Copie 4 13 Imprimer 8 36 Mode Filigrane 4 23 Enregistrement d un filigrane 6 18 Mode Marge Centrage 4 15 Mode Zoom Copie 5 5 Envoyer 5 5 Modification de l unit de mesure 8 12 Monotype Imaging License Agreement xxiv
51. La glace d exposition ou le processeur de document sont ils sales Actions correctives Nettoyer la glace d exposition ou le processeur de document Page de r f rence Le rouleau de transfert est il sale Nettoyer le rouleau de transfert l aide de la brosse Le tambour est il sale Effectuer un rafra chissement du tambour Le kit de surveillance des documents imprim s est il activ D sactiver le kit de surveillance des documents imprim s Les impressions sont confuses La machine est elle utilis e dans des conditions tr s humides Effectuer un rafra chissement du tambour Les images sont de travers Les originaux ont ils t positionn s correctement Lors de la mise en place des originaux sur la glace d exposition les aligner sur les plaques d indication du format de l original Lors de la mise en place d originaux dans le processeur de document en option aligner les guides de largeur avant de positionner les originaux Le papier a t il t charg correctement V rifier la position des guides de largeur du papier Les bourrages papier sont fr quents Le papier a t il t charg correctement Charger le papier correctement Le type de papier est il pris en charge Le papier est il en bon tat Retirer le papier le retourner et le recharger Le papier est il tuil pli ou froiss Remplacer le papier
52. MANUEL D UTILISATION 8 3 Param tres par d faut Menu Syst me l ment Valeur Description Pr t D sactiv Activ Signal sonore annon ant la fin du pr chauffage Avertissement D sactiv Activ Signal sonore annon ant une erreur Pour configurer les options du son proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Son puis Suivant dans Alarme 3 Appuyer sur Modifier dans Volume Confirmation de la cl Avis de fin du travail Pr t ou Avertissement 4 S lectionner le niveau sonore de l alarme ou d autres options sonores Config original papier Cette fonction permet de d finir des types et des formats suppl mentaires de papier et d originaux Format d original personnalis Cette fonction permet de configurer les formats d originaux utilis s r guli rement Les options de format personnalis s affichent l cran pour permettre de s lectionner un format d orignal Les dimensions suivantes sont disponibles Le tableau suivant r pertorie les formats disponibles Mod les Dimensions Mod les am ricains X 2 17 par pas de 0 01 Y 2 11 69 par pas de 0 01 Mod les europ ens X 50 432 mm par pas de 1 mm Y 50 297 mm par pas de 1 mm Il est possible d enregistrer jusqu quatre formats personnalis s d originaux Pour d finir un format d original personnalis proc der co
53. P Page d tat 8 40 page d tat Annexe 30 Page m mo 4 26 Panneau de commande 1 2 1 4 Papier avant de charger 2 20 Bac MF 8 6 Chargement d enveloppes 2 25 chargement dans le bac MF 2 23 chargement dans les magasins 2 21 format et support 2 27 Annexe 13 Magasin 8 5 papier appropri Annexe 14 Papier sp cial 8 11 Annexe 17 Param trage 8 4 personnalis 8 5 Poids 8 8 s lection automatique 8 10 source de papier pour la couverture 8 11 Source papier par d faut 8 10 Sp cifications Annexe 14 V rification du niveau de papier 7 15 Param tres d envoi 8 30 Enreg install rapide 8 30 Type de couleur 8 31 Param tres de copie 8 27 Effacement bordure pour la page verso 8 27 Enreg install rapide 8 29 Limite pr d finie 8 28 Priorit automatique 8 28 R server priorit suivante 8 28 S lection automatique du papier 8 27 S lection du papier 8 27 Param tres imprimante 8 35 Annuler Ad Letter 8 36 EcoPrint 8 36 mulation 8 35 Exemplaires 8 37 Expiration du d lai saut de page 8 38 Mode d alimentation du papier 8 39 Orientation 8 38 Recto verso 8 37 Retour chariot 8 39 Saut de ligne 8 38 Passerelle par d faut Annexe 31 Perforation 3 21 P riph rique 7 16 affichage de l cran 7 16 annulation d une communication fax 7 18 configuration 7 17 M moire USB 7 17 v rification du statut 7 16 Pilote d imprimante Annexe 31 Plaques d indication du format de l original 1 4 2 31 Poign e verte 1 5 POP3 Annexe 31 P
54. Param trage puis Image n gative Appuyer sur Activ pour s lectionner Image n gative Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION 4 33 Fonctions de copie Image inverse Cette fonction permet d inverser l image de l original REMARQUE Cette fonction n est disponible que pour le mode de copie noir et blanc Pour r aliser des copies en image inverse proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Avanc Param trage puis Image miroir Appuyer sur Activ pour s lectionner Image miroir Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie 4 34 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Avis de fin du travail Cette fonction permet d envoyer un avis par e mail la fin d un travail L utilisateur peut tre inform de la fin d un travail de copie alors qu il travaille sur un autre poste ce qui permet d viter de perdre du temps en attendant la fin de la copie c t de la machine REMARQUE Le PC doit tre pr configur en vue d utiliser le courrier lectronique Exemple d avis de fin du travail h_pttr owl net net Objet Courrier lectronique de rapport de fin de t che 1234 N t che 000002 R sultat OK Heure fin Mer 27 avril 2005 14 56 08 Nom de fichier doc27042005
55. Sp cification de la destination la page 3 32 Pour enregistrer une destination sur une touche unique proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination puis Enregistrer Modifier dans Touche Unique S lectionner un num ro de touche unique 0001 1000 pour la destination Appuyer sur la touche Recherche rapide par n ou sur N pour entrer directement un num ro de touche unique S lectionner une touche unique ne comportant pas de destination Appuyer sur Enregistrer Modifier Le carnet d adresses s affiche S lectionner une destination contact ou groupe ajouter au num ro de touche unique Appuyer sur D tails pour afficher les informations d taill es de la destination s lectionn e REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par num ro d adresse Se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 pour la liste d adresses 6 Appuyer sur OK La destination est ajout e la touche unique 8 56 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Modification d une touche unique Modifier supprimer les destinations ajout es la touche unique Pour modifier une touche unique proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination puis Enregistrer Modifier dans Touche unique 3 S lectionner un num ro de tou
56. V rifier s affichent Transm pages par FAX Dur e transm par FAX 2 20 0 00 10 V rifier la comptabilit et appuyer sur Fermer Pour r initialiser le compteur appuyer sur Ex cuter dans R initialiser compteur R initialiser Compteur Ex cuter 32 10 Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation de r initialisation Le compteur est r initialis 08 08 2009 10 10 Comptabilit en fonction du format de papier Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages en fonction du format de papier par exemple Letter REMARQUE Cinq types de format de papier sont disponibles 1 5 Ils sont sp cifi s dans les rapports de comptabilit Se reporter la section Impression d un rapport de comptabilit la page 11 29 Outre le format de papier il est possible de sp cifier le type de support par exemple comptabiliser le papier couleur au format Letter utilis Si aucun type de support n est d fini l utilisation est comptabilis e pour tous les types de supports correspondant au format sp cifi Pour compter le nombre de pages proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de s
57. appuyez sur la touche Aide pour afficher une explication d taill e sur l cran tactile AppleTalk AppleTalk est un protocole r seau associ au syst me d exploitation Mac OS de Apple Computer Il permet de partager les fichiers et les imprimantes et d utiliser des logiciels d application install s sur un autre ordinateur appartenant au m me r seau AppleTalk Auto IP Auto IP est un module qui permet l attribution d adresse IPv4 dynamiques au d marrage d un p riph rique La fonction DHCP n cessite toutefois un serveur DHCP Auto IP est une m thode sans serveur pour le choix d un adresse IP Les adresses IP entre 169 254 0 0 et 169 254 255 255 sont r serv es l attribution automatique de la part d Auto IP Bac MF multifonction Plateau d alimentation de papier situ droite de la machine Utiliser ce bac la place des magasins lors de l impression sur des enveloppes du papier Hagaki des transparents ou des tiquettes Bonjour Bonjour aussi connu sous le nom de r seau sans configuration est un service qui d tecte automatiquement les ordinateurs les p riph riques et les services sur un r seau IP Puisqu un protocole IP standard industriel est utilis Bonjour permet au p riph riques de se reconna tre automatiquement sans sp cifier d adresse IP ou sans d finir de serveur DNS Bonjour envoie et re oit galement les paquets r seau sur le port UDP 5353 Si un pare feu est activ l utilisateur doit v rifi
58. cifier un code d acc s 4 chiffres au niveau du pilote d imprimante Pour lancer le travail il est n cessaire de saisir ce code d acc s sur le panneau de commande ce qui assure la confidentialit de l impression Les donn es seront supprim es la fin de l impression ou lors de la mise hors tension de la machine Les codes d acc s ne sont pas obligatoires dans l option En attente mais peuvent tre d finis au niveau du pilote d imprimante si l impression avec s curit PIN est requise Dans ce cas il est n cessaire de saisir le code d acc s pour imprim s les travaux stock s Les donn es d impression seront stock es sur le disque dur apr s impression ce qui permet d imprimer plusieurs fois le m me document MANUEL D UTILISATION 3 35 Utilisation de base Bo te Copie rapide V rification avant impression page 6 13 La fonction Copie rapide permet d imprimer des exemplaires suppl mentaires d un document d j imprim L activation de l option Copie rapide et l impression d un document via le pilote d imprimante permet de stocker les donn es d impression dans la Bo te des travaux Copie rapide Si des impressions suppl mentaires sont requises il est possible de r imprimer partir du panneau de commande Par d faut 32 documents peuvent tre stock s au maximum Si la machine est mise hors tension tous les travaux stock s sont supprim s REMARQUE Si l on tente de stocker un nombre d
59. comptabilit des t ches Impossible d imprimer Le travail est annul Appuyer sur Fin Limite de bo te FAX d pass e La bo te FAX est pleine et il n est plus possible de stocker des donn es Le travail est annul Appuyer sur Fin Imprimer ou supprimer des donn es provenant de la bo te de FAX et relancer le travail M moire amovible pleine Le travail est annul Appuyer sur Fin M moire pleine Impossible de continuer car la m moire est satur e Appuyer sur Continuer pour imprimer les pages num ris es L impression ne peut pas tre trait e totalement Appuyer sur Annuler pour annuler le travail Op ration impossible car la m moire est insuffisante Si Fin est disponible uniquement appuyer sur Fin Le travail est annul 10 10 MANUEL D UTILISATION D pannage Message d erreur M moire scanner pleine V rifications Actions correctives Num risation impossible car la m moire du scanner est insuffisante Une seule copie des pages num ris es est disponible Appuyer sur Continuer pour imprimer envoyer ou stocker les pages num ris es Appuyer sur Annuler pour annuler le travail d impression Page de r f rence Mot de passe de bo te incorrect Entrer le mot de passe correct Nettoyez le verre fendu Nettoyer le verre fendu l aide du chiffon de nettoyage fourni avec le chargeur de document Nom
60. cup ration de toner 9 Retirer l adh sif du bac de r cup ration de toner et retirer le capuchon 10 Placer le capuchon sur l ouverture du bac de r cup ration de toner et fixer l adh sif sur le capuchon 9 10 MANUEL D UTILISATION Maintenance 11 Placer le bac de r cup ration de toner dans le sachet en plastique fourni pour la mise au rebut et nouer fermement l ouverture du sachet ATTENTION Ne pas tenter d incin rer la cartouche de toner ni le bac de r cup ration de toner Des tincelles dangereuses risquent de provoquer des br lures ATTENTION ne pas tenter de forcer l ouverture de la cartouche de toner ni du bac de r cup ration de toner 12 Installer un nouveau bac de r cup ration de toner 13 Sortir la brosse de nettoyage bleue MANUEL D UTILISATION 9 11 Maintenance 14 Soulever et ouvrir le capot gauche 1 15 Commeillustr sur la figure nettoyer le s parateur en d pla ant la brosse d un c t l autre le long du s parateur 16 Commeillustr sur la figure nettoyer le rouleau de transfert en d pla ant la brosse d un c t l autre le long du rouleau tout en le faisant tourner l aide de la molette situ e l extr mit gauche du rouleau 17 Ranger la brosse de nettoyage apr s le nettoyage appuyer sur l endro
61. d authentification pour acc der la page d authentification r seau Pour activer l administration des connexions d utilisateurs proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 11 2 MANUEL D UTILISATION Gestion Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux Nom d utilisateur i Administration des connexion d utilisateurs S lectionnez une m thode d authentification D sactiv 7 Nom d h te Nom de Authentification N domaine r seau A Authentification de l extension Type de serveur NTLM Kerberos Annuler a OK 08 08 2009 10 10 Connexion d connexion 4 Appuyer sur Suivant dans Param connexion utilis puis Modifier dans Connexion utilisateur 5 S lectionner Authentification locale ou Authentification r seau Pour d sactiver l administration des connexions d utilisateurs s lectionner D sactiv Si l on s lectionne Authentification r seau entrer l
62. d bute MANUEL D UTILISATION 6 5 Bo te de document Envoi de documents La m thode permettant d envoyer des documents dans une bo te personnalis e est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te personnalis e s lectionner la bo te contenant le document envoyer et appuyer sur Ouvrir REMARQUE Si une bo te personnalis e est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct 3 S lectionner le document envoyer dans la liste en cochant la case correspondante ist D rom cerner Anae enee Tare 3 0404200710574501 10 10 2008 09 40 21 Mo Recherche Nom Le document est signal par une coche 10 10 2008 09 50 21 Mo 10 10 2008 10 00 21 Mo REMARQUE Il n est pas possible de s lectionner et Dis d envoyer plusieurs documents Aper u Pour d s lectionner cliquer une deuxi me fois sur la aA D pacer Fe FE case pour supprimer la coche ape En 4 Appuyer sur Envoyer L cran d envoi s affiche REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher 5 D finir la destination REMARQUE Pour plus d informations sur la s lection des destinations se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 6 Appuyer sur la touche D part L envoi du document s lectionn d bute 6 6 MANUEL D UTILISATION Bo te de document
63. dans Fonctions par d faut LV puis Modifier dans Entr e nom du de fichier 3 Appuyer sur Nom de fichier et entrer le nom du fichier sur 32 caract res maximum REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 4 Appuyer sur OK 8 20 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me 5 Appuyer sur Date et heure pour ajouter la date et l heure au travail ou sur N travail pour ajouter un num ro au travail Les informations ainsi ajout es s affichent dans la zone Info suppl 6 Appuyer sur OK Objet corps de l E Mail Cette fonction permet de d finir le sujet et le corps entr s automatiquement objet et corps par d faut lors de l envoi des originaux num ris s par e mail REMARQUE Se reporter la section Envoi en E mail la page 3 26 Pour configurer l objet d e mail et le corps de message par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut LV puis Modifier dans Objet corps de l E mail 3 Appuyer sur Objet pour entrer l objet de l e mail sur 60 caract res maximum caract res la page Annexe 10 REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de 18 Appuyer sur OK 4 5 Appuyer sur Corps pour e
64. de copie Appuyer sur la touche D part pour lancer l interruption de copie Lorsque l interruption de copie se termine appuyer sur la touche Interruption La machine reprend les travaux d impression en pause MANUEL D UTILISATION 3 17 Utilisation de base Agrafage Cette fonction permet d agrafer les copies termin es REMARQUE L agrafage n cessite le finisseur int gr le finisseur de documents ou le finisseur de documents 3000 feuilles en option Veuillez noter que la piq re cheval agrafage au centre n cessite l unit de pliage Les options d agrafage et les orientations suivantes sont disponibles Orientation de l original bord sup rieur bord arri re Orientation de l original bord sup rieur bord arri re Orientation de l original Bord sup rieur gauche coin sup rieur Orientation de l original Bord sup rieur gauche coin sup rieur gauche gauche AZ I T lt Finisseur de documents 3000 feuilles U E az 4 _ Sens de chargement du TA a A a papier dans le m
65. e Stockage de documents dans une Bo te personnalis e page 6 4 e Impression d un document dans une Bo te personnalis e page 6 5 e Envoi d un document partir d une Bo te personnalis e page 6 6 e _ D placement copie fusion de documents dans une Bo te personnalis e page 6 8 e Suppression de documents dans une Bo te personnalis e page 6 11 Bo te des travaux La Bo te des travaux permet le stockage temporaire ou permanent de donn es d impression en vue d une utilisation avec diff rentes options d impression notamment Travail priv Travail stock Copie rapide V rification avant impression Recommencer la copie et Formulaire en filigrane qui seront d crites plus loin Quatre Bo tes de travaux associ es ces options existent d j dans la Bo te de document Ces bo tes ne peuvent pas tre cr es ni supprim es par l utilisateur REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les bo tes de travail soient automatiquement supprim s Pour plus d informations se reporter la section Param tres de Suppression automatique pour les documents temporaires la page 6 17 Bo te Travail impression stock priv page 6 12 L option Travail priv permet de configurer un travail afin qu il ne soit pas imprim tant que l impression n est pas demand e partir du panneau de commande Lors de l envoi du travail partir de l application il suffit de sp
66. e est affich e en notation occidentale Pour s lectionner le format de la date proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v Date Temporisation puis Modifier dans Format de date 3 S lectionner MM JJ AAAAJ JJ MM AAAA ou AAAA MM JJ et appuyer sur OK 8 48 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Fuseau horaire Cette fonction permet de d finir le d calage horaire par rapport l heure GMT Pour configurer le d calage horaire proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v Date Temporisation puis Modifier dans Fuseau horaire 3 S lectionner la r gion REMARQUE Appuyer sur ou v pour s lectionner la r gion 4 S lectionner Activ ou D sactiv pour Heure d t et appuyer sur OK REMARQUE Si vous s lectionnez une r gion qui n applique pas l heure d t l cran de r glage de l heure d t ne s affiche pas R initialisation auto du panneau Si aucun travail n est effectu durant un certain temps cette fonction r initialise automatiquement les F8 param tres et restaure les valeurs par d faut REMARQUE Se reporter la page 8 16 pour plus d informations sur les param tres par d faut Activation d sactivation de la r initialisation automatique du panneau S lectionner l utilisation ou non de la r initialisation automatique du panneau Pour confi
67. et Perso 1 8 REMARQUE Se reporter la section Grammage du papier la page 8 8 pour s lectionner les types de support perso 1 8 Pour s lectionner un format et un type de papier personnalis proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier puis Suivant dans Format de papier perso Appuyer sur Modifier dans Perso 1 Perso 4 pour enregistrer le format Appuyer sur Activ puis sur ou ou utiliser les touches num riques pour entrer les formats X horizontal et Y vertical 5 Appuyer sur Type de support pour s lectionner un type de papier puis appuyer sur OK 6 Appuyer sur OK 7 Passer l cran de copie ou bo te de document et appuyer sur la touche R initialisation S lection du format de papier et du type de support pour les magasins Cette fonction permet de s lectionner un type et un format de papier pour les magasins 1 2 et pour les chargeurs en option Magasins 3 et 4 MANUEL D UTILISATION 8 5 Param tres par d faut Menu Syst me Les formats et les types de papier disponibles sont r pertori s dans le tableau suivant l ment Description Format Auto D tection automatique du format de papier S lectionner M trique o Pouce apier m Formats standard 1 Formats standard 2 Les options suivantes sont disponibles Mod les am ricains Ledger Legal L
68. la section Utilisation de l cran de l explorateur la page 3 52 4 Pour quitter le navigateur appuyer sur X Fermer puis sur Oui dans l cran de confirmation de sortie L cran de liste d applications s affiche nouveau REMARQUE Il est possible de sp cifier les pr f rences comme le mode d affichage de l cran de l explorateur Internet Pour plus d informations se reporter la section Configuration de l explorateur Internet page 8 59 MANUEL D UTILISATION 3 51 Utilisation de base Utilisation de l cran de l explorateur Les op rations disponibles sur l cran de l explorateur Internet sont les suivants Barre de titre Affiche le titre de la page Entrer l URL Utiliser cette touche pour afficher une page Web en saisissant l adresse de cette page Page d accueil Affiche la page d accueil sp cifi e Il est possible de d finir la page d accueil la section Pr f rences de l explorateur la page 8 59 Actualiser Actualise la page Pr c dente Suivante Affiche la page pr c dente ou la page suivante Case de recherche Appuyer sur la case de texte pour afficher un clavier Il est alors possible d effectuer une recherche en saisissant un mot cl et en appuyant sur Recherche Fermer Fermer l explorateur Internet et affiche nouveau l cran de liste d applications Barres de d filement Elles permettent de faire d filer la page affich e vers
69. lectionn s lectionner l orientation de reliure dans Finition 6 Si l on s lectionne Recto gt gt Brochurel Recto verso gt gt Brochure ou Livre gt gt Brochurel il est possible d jouter la couverture Appuyer sur Couverture s lectionner Couverture puis appuyer sur OK 7 Appuyer sur Orientation original pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer ensuite sur OK 8 Sile finisseur de documents 3000 feuilles en option et l unit de pliage sont install s l option Piq re cheval est affich e Pour utiliser la piq re cheval appuyer sur Piq re cheval puis sur Relier et plier Il est possible d effectuer la piq re cheval pour un maximum de 16 feuilles 64 pages 9 Appuyer sur OK 4 20 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie 10 Placer les originaux sur la glace d exposition et appuyer sur la touche D part La copie commence REMARQUE Lorsque la glace d exposition est utilis e veiller placer les originaux dans l ordre des pages Si les originaux sont plac s sur la glace d exposition mettre l original suivant en place et appuyer sur la touche D part Lorsque tous les originaux ont t lus appuyer sur Fin de num pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION 4 21 Fonctions de copie Mode Couverture Cette fonction permet d ajouter une couverture aux copies termin es Elle permet de copier
70. lectronique La d finition des r glages SMTP permet d envoyer des images stock es sur la machine comme pi ces jointes un e mail Afin de pouvoir utiliser cette fonction la machine doit tre connect e un serveur de messagerie via le protocole SMTP Avant d envoyer des images stock es sur la machine en tant que pi ces jointes v rifier les points suivants Environnement r seau utilis pour connecter la machine au serveur de messagerie Une connexion permanente via un r seau local est recommand e R glages SMTP Utiliser Embedded Web Server pour enregistrer l adresse IP ou le nom d h te du serveur SMTP Si la taille des messages e mail a t limit e il peut tre impossible d envoyer des messages volumineux La m thode permettant de d finir les r glages SMTP est d crite ci apr s 1 Cliquer sur Param tres avanc s gt SMTP gt G n ral D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX i FAX T ches LEZ Ar l He y Param tres QU SMTP G n ral Destinataire du courrier lectronique 1 Destinataire du courrier lectronique 2 Destinataire du Protocole SMTP activ Hors ligne Num ro de port SMTP 25 Nom de serveur SMTP imailserver kyocera com Destinataire du courrier Exp d lai serveur SMTP 30 secondes lectronique 1 Destinataire du courrier lectronique 2 Destinataire du courrier lectronique 3 snme Protocole d authentification
71. me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits MANUEL D UTILISATION 11 25 Gestion administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux puis Suivant dans Total compta travaux Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux Comptabilisation totale des travaux 5 Appuyer sur V rifier da ns les fonctions d si r es nee Fe pour v rifier la comptabilit Les r sultats Pages imprim es V rifier Pages num ris es V rifier g s affichent Transm pages par FAX Dur e transm par FAX zd DMC 6 V rifier la comptabilit et appuyer sur Fermer 7 Pour r initialiser le compteur appuyer sur Ex cuter dans R initialiser compteur initialiser Compteur Ex cuter ji E En 5 an 8 Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation de r initialisation Le compteur est r initialis 08 08 2009 10 10 Chaque comptabilit des travaux r initialisation du compteur Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et r initialise la comptab
72. me la page 8 64 2 14 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation R glages Bonjour S lectionner l utilisation ou non de Bonjour Le r glage par d faut est D sactiv Proc der comme suit R glages Auto IP N y OOA A Q Appuyer sur la touche Menu Syst me a Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis Suivant dans Configuration TCP IP Appuyer sur Modifier dans TCP IP Appuyer sur Activ puis sur OK Appuyer sur Modifier dans Pv4 Appuyer sur Bonjour Appuyer sur Activ ou D sactiv pour Bonjour puis sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 S lectionner l utilisation ou non de l Auto IP Le r glage par d faut est Activ Proc der comme suit N y OOA A Q Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis Suivant dans Configuration TCP IP Appuyer sur Modifier dans TCP IP Appuyer sur Activ puis sur OK Appuyer sur Modifier dans Pv4 Appuyer sur Auto IP S lectionner Activ ou D sactiv pour Auto IP et appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau
73. n tre l int rieur de la machine mettre imm diatement cette derni re hors tension Ensuite veiller retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise pour viter tout risque d incendie ou d lectrocution Enfin contacter le technicien Ne pas brancher ou retirer la fiche du cordon d alimentation avec les mains mouill es pour viter tout risque d lectrocution Contacter syst matiquement un technicien pour l entretien ou la r paration des pi ces internes 0 A A OBO xij MANUEL D UTILISATION ATTENTION Ne pas tirer sur le cordon d alimentation lors du d branchement de la prise Si le cordon d alimentation est tir les c bles peuvent se rompre et provoquer un danger d incendie ou de d charge lectrique Toujours d brancher le cordon d alimentation en le tenant par la fiche Toujours d brancher la fiche du cordon d alimentation de la prise avant de d placer la machine Si le cordon est endommag il existe un risque d incendie ou d lectrocution Si la machine n est pas utilis e pendant une longue p riode par ex la nuit mettez la hors tension avec l interrupteur d alimentation Si la machine n est pas utilis e pour une p riode plus longue par ex vacances retirez la fiche d alimentation de la prise comme mesure de pr caution Si le kit de fax en option est install veuillez noter que la mise sous tension de la machine est d sactive l mission et la r ception de fax Utiliser ex
74. ou A pour confirmer chaque Placez l original 3 desti n ation Destination D tails Carnet ABCD abcd efg com A e EEEN TFI F e Appuyer sur D tails pour afficher les informations e O 1 1 a z r r z FOU rou e E mail tr e emin acc s Raccrochage Direct Cha ner D tailMocif Supprimer Rappeler p Entr e n de FAX Pour supprimer la destination s lectionner la i 3 ui _ 0 destination d sir e et appuyer sur Supprimer rx Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation La FFF GGG i HHH m ai 1 FF gun wsp destination est supprim e HE Pour ajouter la destination appuyer sur Annuler 08 08 2009 10 10 puis revenir l cran de destination 2 Appuyer sur V rifier REMARQUE S assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l cran tactile Il n est pas possible d appuyer sur V rifier avant d avoir confirmer chaque destination 3 Appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi MANUEL D UTILISATION 3 31 Utilisation de base Sp cification de la destination Pour sp cifier un destinataire utiliser le carnet d adresses ou les touches uniques REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que l cran du carnet d adresses s affiche lorsque l on appuie sur la touche Envoyer Pour plus d informations se reporter la section Configuration de l cran d envoi par d faut
75. riph rique Papier conso Communication 08 08 2009 10 10 Les paragraphes suivants d crivent le contr le des p riph riques M moire amovible M moire USB __ Affichage de l utilisation et de la capacit du support amovible connect la machine e Appuyer sur Formater pour formater le support externe Appuyer sur Retirer pour retirer le support externe en toute s curit Pour plus d informations se reporter la section Retrait de la m moire USB Port du FAX 1 Port du FAX 2 __ Affichage des informations relatives l envoi la r ception et la num rotation e Appuyer sur Ligne d sactiv pour annuler l envoi ou la r ception de fax Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une communication fax la page 7 18 __ Appuyer sur R cep manuelle pour lancer le fax Utiliser ce mode lorsqu une conversation avec l exp diteur doit pr c der la r ception des fax Pour plus de pr cisions se reporter au Manuel d utilisation fourni avec le Kit de fax e Appuyer sur Journal pour afficher l historique d mission des fax Pour plus de pr cisions se reporter au Manuel d utilisation fourni avec le Kit de fax Retrait de la m moire USB Il existe une m thode permettant de retirer la m moire USB en toute s curit Pour retirer la m moire USB proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur P riph rique Communication gt Reti
76. risation R solution trans FAX R solution de Densit transmission FAX Original R V livre Densit Format de fichier Original R V livre Format d origine Format de fichier Format d envoi Orientation de l original Image de l original S lection couleur Num risation continue MANUEL D UTILISATION 3 45 Utilisation de base Fonctions Bo te de document Stockage de documents Enregistrement par d faut S lection couleur R solution Densit Original R V livre Orientation de l original Image de l original Fonctions enregistrables S lection couleur R solution Densit Original R V livre Orientation de l original Image de l original Format d origine Zoom Num risation continue Taille de stockage Envoi partir d une bo te Format de fichier Supprimer apr s envoi R solution trans FAX Format d envoi Format de fichier Supprimer apr s envoi R solution trans FAX Format d envoi Impression partir d une bo te 1 S lection du papier Supprimer apr s impression Assembler D caler Recto verso Agrafage Perforation Combiner Modification des enregistrements Pr t pour copie Image de copie BB nn corar Placez l original ii HE Original R Zoom 100 Auto 100 Normal 0 S lection Zoom P Densit 5 A du papier Recto verso 2en1 Papier Hs es gt gt Recto verso
77. seau puis Suivant dans Configuration TCP IP Appuyer sur Modifier dans TCP IP Appuyer sur Activ puis sur OK Appuyer sur Modifier dans Pv6 1 2 3 4 5 Appuyer sur Suivant dans Pv6 6 7 Appuyer sur Activ Adresse IP lien local s affiche 8 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 8 65 Param tres par d faut Menu Syst me 9 Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 R glage manuel IPv6 Sp cifier manuellement l adresse IP la longueur du pr fixe et l adresse de passerelle pour TCP IP IPv6 Le r glage manuel est disponible lorsque Activ est s lectionn pour TCP IP IPv6 Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis Suivant dans Configuration TCP IP 3 Appuyer sur Suivant dans Pv6 4 Appuyer sur Suivant dans R glages manuels 5 Appuyer sur Adresse IP Manuelle pour saisir l adresse IP le format de l adresse IPV6 est une s quence de num ros 128 bit au total s par s par deux points par ex 2001 db8 3c4d 15 1a2c 1a f 6 Appuyer sur OK Appuyer sur TouchesN dans Longu pr fixe 0 128 pour saisir la longueur du pr fixe l aide des touches num
78. sur ce papier Un type de support ou un format de papier ne pouvant pas tre d cal a t il t s lectionn S lectionner le type ou le format de papier disponible Appuyer sur Continuer pour imprimer sans utiliser le d calage D faillance de la machine Une erreur interne s est produite Prendre note du code d erreur affich sur l cran tactile Arr ter la machine d brancher le cordon d alimentation et contacter le repr sentant de service Document confidentiel d tect La machine d tecte le motif de protection des documents Le document num ris est imprim vierge et l envoi du document est annul chec de sp cification de compta trav Le travail est annul Appuyer sur Fin chec de stockage donn es r tention trav Le travail est annul Appuyer sur Fin Erreur de disque dur Le travail est annul Appuyer sur Fin Une erreur s est produite sur le disque dur Les codes d erreur possibles et leur signification sont les suivants 01 Erreur d initialisation Initialiser le disque dur 04 Espace insuffisant sur le disque dur pour effectuer l op ration D placer ou supprimer des donn es stock es sur le disque dur afin de lib rer de l espace 10 8 MANUEL D UTILISATION D pannage Message d erreur Erreur d envoi Erreur de m moire amovible V rifications Actions correctives Une erreur s est produ
79. teints Si la machine n est pas utilis e pendant un certain temps ATTENTION Si la machine n est pas utilis e pendant une longue p riode par ex la nuit mettez la hors tension avec l interrupteur d alimentation Si la machine n est pas utilis e pour une p riode plus longue par ex vacances retirez la fiche d alimentation de la prise comme mesure de pr caution Si le kit de fax en option est install veuillez noter que la mise sous tension de la machine est d sactive l mission et la r ception de fax ATTENTION Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d origine afin de le prot ger de l humidit 2 8 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Veille et veille automatique Veille ED Ok Veille automatique Pour passer en mode Veille appuyer sur la touche Power L cran tactile et tous les voyants du panneau de commande l exception du voyant d alimentation principal s teignent afin d conomiser au maximum l nergie La machine est en mode Veille En cas de r ception de donn es d impression en mode Veille impression est effectu e mais l cran tactile reste teint En cas d utilisation du kit de fax en option les fax re us sont galement imprim s mais le panneau de commande reste teint Pour quitter le mode Veille appuyer sur la touche Power Le machine sera pr te en 15 secondes Veuillez noter que
80. ui Pop avant SMTP Hors ligne LDAP Authentifier comme O Compte POP3 1 a compte POP3 2 O compte POP3 3 Oi FAX compte POP3 2 18 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation 2 Saisir les r glages souhait s dans chaque champ Les param tres d finir dans l cran des r glages SMTP sont d crits ci apr s l ment Description Protocole SMTP Ce champ permet d activer ou de d sactiver le protocole SMTP Pour utiliser la fonction E mail ce protocole doit tre activ Num ro de port SMTP S lectionner le num ro du port SMTP ou utiliser le port SMTP par d faut 25 Nom de serveur SMTP Saisir l adresse IP du serveur SMTP ou son nom La longueur maximale du nom du serveur SMTP et de l adresse IP est de 64 caract res Si l on utilise le nom une adresse de serveur DNS doit galement tre configur e Il est possible de saisir cette adresse dans l onglet TCP IP G n ral Exp d lai serveur SMTP R gler le d lai d attente en secondes avant l expiration Protocole d authentification Permet d activer ou de d sactiver le protocole d authentification SMTP ou de s lectionner l option POP avant SMTP comme protocole L authentification SMTP prend en charge Microsoft Exchange 2000 Authentifier comme Il est possible de s lectionner l authentification sur trois comptes POP3 ou de choisir un autre compte Nom d utilisateur Si l option Autre est s l
81. utilis par le serveur LDAP 1 En cas d utilisation d Active Directory de Windows le nom du serveur peut tre le m me que le nom du serveur saisi dans l authentification r seau 2 En cas d utilisation d Active Directory de Windows le Nom d affichage de l Attribut peut tre utilis comme Nom 1 3 Nom me 2 peut tre ignor Lors de l attribution du Nom d affichage dans Nom 1 et de d partement dans Nom 2 et si la valeur de Nom d affichage est Mike Smith et la valeur de d partement est Ventes dans Active Directory de Windows le nom d utilisateur s affiche comme suit Mike Smith Ventes 4 En cas d utilisation d Active Directory de Windows le courrier de l Attribut peut tre utilis comme Adresse e mail 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Suivant dans Param connexion utilis puis Modifier dans Obtenir propr util r seau 5 Appuyer sur Activ Utilisateur Comptabilisation des travaux Obtenir propr util
82. 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination Suivant dans Carnet d adr par d faut puis Modifier dans Tri 3 S lectionner N ou Nom 4 Appuyer sur OK Param tres de limitation Cette proc dure peut tre utilis e pour filtrer r duire les types de destination affich s lorsque le carnet d adresses est affich Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails D sactiv Affiche tous les types de destination dans la liste de destinations E mail Affiche uniquement les destinations e mail Dossier Affiche uniquement les destinations dossier SMB ou FTP FAX Affiche les destinations FAX i FAX Affiche les destinations i FAX Groupe Affiche uniquement les groupes Pour configurer la limitation proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination Suivant dans Carnet d adr par d faut puis Modifier dans Limitation 3 S lectionner le type de filtre de destination 4 Appuyer sur OK 8 58 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Configuration de l explorateur Internet Cette proc dure configure l application de l explorateur Internet Il est possible de sp cifier les param tres suivants de l explorateur Internet Param tre de l explorateur Internet e Pr f rences de l explorateur e Param tres du proxy Param tre de l explorate
83. 2008 09 55 B 5Fichier 10 10 2008 10 00 Supprimer 08 08 2009 10 10 6 Indiquer le nombre d exemplaires souhait 7 Appuyer sur Lancer impr pour lancer l impression Suppression d un document Il est possible de supprimer des documents stock s dans la Bo te Copie rapide V rification avant impression Pour supprimer un document proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te de travaux Copie rapide V rification avant impression puis sur Ouvrir a DR 3 S lectionner l auteur du document et cliquer sur Ouvrir Copie rapide Epreuve 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4 Utilisateur 5 Utilisateur CRUE CU 4 S lectionner le document supprimer et appuyer sur Supprimer L cran de confirmation de suppression s affiche J D 2Fichier 10 10 2008 09 45 Q B 3Fichier 10 10 2008 09 50 a Fichier 10 10 2008 09 55 2 Fichier 10 10 2008 10 00 l Fermer 08 08 2009 10 10 5 Appuyer sur Oui Le document est supprim MANUEL D UTILISATION 6 15 Bo te de document Bo te Recommencer la copie Configuration du nombre de travaux stocker Pour conomiser de l espace disque il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stock s Pour sp cifier le nombre maximum de travaux stock s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document M
84. 69 par pas de 0 01 Mod les europ ens Vertical 98 297 mm par pas de 1 mm Horizontal 148 432 mm par pas de 1 mm Normal 105 Im maximum Transparent Rugueux V lin 64 g m maximum tiquettes Recycl Pr imprim Reli Carte Couleur Perfor En t te pais 91 g m ou plus Enveloppe Haute qualit Personnalis 1 8 i Pour plus d information sur la sp cification de formats de papier personnalis s Perso 1 4 se reporter la section Enregistrement d un format et d un type de papier personnalis pour l impression la page 8 5 bi Les unit s peuvent tre modifi es dans le menu Syst me Se reporter la section Modification de l unit de mesure la page 8 12 Pour plus d information sur la sp cification des types de papier personnalis s 1 8 se reporter la section Grammage du papier la page 8 8 Pour imprimer sur du papier pr imprim perfor ou en t te se reporter la section Action pour papier sp cial la page 8 11 REMARQUE II peut tre utile de pr s lectionner le type et le format de papier le plus utilis et de les enregistrer par d faut se reporter la section S lection du format de papier et du type de support pour le bac MF la page 8 6 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Pour s lectionner le format et le type de papier proc der comme suit Pr t pour copie S lection
85. 69 par pas de 0 01 Format m trique X Horizontal 148 432 mm par pas de 1 mm X Horizontal 98 297 mm par pas de 1 mm Type de support Les types de supports accept s sont les suivants Normal 105 Im maximum Rugueux Transparent V lin 64 g m ou moins tiquettes Recycl Pr imprim Reli Carte Couleur Perfor En t te Enveloppe pais 91 g m et plus Haute qualit et Personnalis 1 8 i Pour s lectionner un type de support diff rent de Normal se reporter la section Grammage du papier la page 8 8 E Pour imprimer sur du papier pr imprim perfor ou en t te se reporter la section Action pour papier sp cial la page 8 11 REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est install et que le bac MF est utilis pour imprimer les fax re us les types de support disponibles sont indiqu s ci dessous Normal Recycl Reli Couleur Haute qualit Rugueux et Personnalis 1 8 MANUEL D UTILISATION 2 29 Pr paration l utilisation Menu Syst me Param tres communs Configuration du by pass i D finissez le format papier du by pass Format standard 1 Format standard 2 i Entr e format Annuler el 08 08 2009 10 10 Param tres communs Format papier X 148 432 Y 98 297 297 im mm EE LE TouchesN TouchesN Annuler OK 08 08 2009 10 10 Param t
86. AS Appuyer sur Effac bord individuelle pour s lectionner l effacement des bordures SL individuellement 08 08 2009 10 10 Appuyer sur ou pour d finir la largeur de bordure ou appuyer sur TouchesN et saisir la largeur l aide des touches num riques Pr t pour envoi Destination Appuyer sur Orientation original pour choisir Placez l original 1 l orientation des originaux Bord sup haut ou araea beue Bord sup gche puis appuyer sur OK 0 50 OS Lil 5 Ienique verso puis sur Identique la page recto ou Ne es les 9 Pa uns pas effacer omei CL kall 5 Appuyer sur OK original 08 08 2009 10 10 Pour les originaux recto verso appuyer sur Page Aj raccourci 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 24 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Entr e du Nom du document Nom du fichier Cette fonction permet d affecter un nom de document aux images num ris es Il est possible de sp cifier un nom de document par d faut Pour affecter un nom un document num ris pour l envoi proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Entr e nom fichier Pr t pour envoi Destination 4 Appuyer sur Nom de fichier Placez l original Entr e du nom du fichier i Donnez un nom au document num
87. CE E A E E E Formatd originaux MONS rnidosonedumiennintiedibiraeie died 5 7 e S lection recto recto Verso 5 10 Orientation de TongiNaAl sarinrareensnisrennan s POI uote S paration des fehia S ardicil oodi iode 5 13 Fonctions decryptage PDF imminent A EE EE AE A EEA E 5 16 Rediage de la densile sms N e R solution de num risation sommier 5 18 MUIE modestie ee e R glage de la densit d arri re plan 5 20 e S lection couleur nuances de gris noir et blanc 5 21 MO On COntINUG siddidudadndadadinatatesd 5 22 PAC MON PS ds omemmiauntewaitisseio 0 Entr e du Nom du document Nom du fichier 5 25 e Entr e Objet et corps E mail 5 26 Numensalion D hidden 5 27 PDT lens sws SRr n naes Envoyer etimpimE lisant D Envoyer etsioCkO cusina Transmission Giypioe F TP unanimement 5 31 Typa de couleu sprane propos des profils de couleur sisicssssisisisersnssenssisnaneeessarses 5 32 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi S lection du format de l original Cette fonction permet de s lectionner le format d original utiliser pour la num risation Veiller s lectionner le format d original lors l utilisation d originaux de format non standard S lectionner le format d original dans les groupes de format d original ci dessous l ment Fo
88. Clignote pendant l impression Clignote pendant la transmission de donn es Menu Syst mel Compteur Aide M Envoyer 0 Statut Annul Job Copier Programme Envoyer Application Bo te de document Es eal fre IG accessif lit Affiche l cran Copier Affiche l cran Envoyer Vous pouvez galement le modifier pour afficher l cran Carnet d adresses Bascule l affichage de l cran tactile en affichage agrandi dans l cran Copier ou Envoyer Affiche l cran Bo te de document Affiche l cran Application Affiche l cran Programme 1 2 MANUEL D UTILISATION Nomenclature Clignote pendant la r ception de donn es Clignote lorsque la machine acc de au disque dur la m moire du fax ou la m moire USB application g n rale S allume ou clignote en cas d erreur ou d arr t de la t che Affiche l cran Interrompre copie Termine l op ration d connexion sur l cran Administration Place la machine en mode veille Sort de la veille en mode veille S allume lorsque l alimentation de la machine est activ e Recevoir M moire Attention Interruption Logout Do Oo O9 Annuler Arr ter D part 19 O1 OOOO o Recherche
89. Confirmez l ordre des documents combiner Nom de fichier Date etheure Taile Mettre en surbrillance le document disposer et m 2008101010574501 10 10 2008 09 40 appuyer sur Haut ou Bas pour le d placer dans 2008101010574511 10 10 2008 09 50 l ordre correct dans la s quence amp 2008101010574521 10 10 2008 10 10 6 Appuyer sur Suivant Annuler l Suivant 08 08 2009 10 10 7 Appuyer sur Nom de fichier entrer le nom du fichier pour le document fusionn et appuyer sur OK REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 32 caract res maximum 8 Appuyer sur Fusionner puis appuyer sur Oui dans l cran de confirmation Les documents sont fusionn s REMARQUE Apr s la fusion les documents originaux demeurent inchang s Les supprimer s ils ne sont plus utiles 6 10 MANUEL D UTILISATION Bo te de document Suppression de documents La m thode permettant de supprimer des documents dans une bo te personnalis e est d crite ci apr s MA Nom de fichier Date et heure Taille CUEVARE 0404200710574501 10 10 2008 09 40 21 Mo OUUZ YA EI VAU4UU 10374911 LU IU ZUUS U9 5U Z1 MO 0003 4 H 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 Mo Recherche Nom D tails v Aper u Joindre D placer y Supprimer Stockage de copier chier 08 08 2009 10 10 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer s
90. Kit de s curit de donn es 11 30 MANUEL D UTILISATION Gestion Administration des connexions d utilisateurs Cette fonction permet de d finir le mode d administration des acc s utilisateurs sur cette machine Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe d authentification utilisateur pour la connexion Les acc s sont sur trois niveaux utilisateur administrateur et administrateur de la machine Les niveaux de s curit peuvent tre modifi s uniquement par l administrateur de la machine Premi re administration des connexions d utilisateurs Proc der comme suit lors de la premi re administration des connexions d utilisateurs Activer l administration des connexions d utilisateurs page 11 2 vy Ajouter un utilisateur page 11 5 vy Appuyer sur Logout page 11 4 vy L utilisateur enregistr se connecte pour effectuer les op rations page 11 3 Activation d sactivation de administration des connexions d utilisateurs Cette fonction permet d activer l administration des connexions d utilisateurs S lectionner l une des m thodes d authentification suivantes l ment Description Authentification locale Authentification utilisateur en fonction des propri t s de l utilisateur dans la liste locale stock e sur la machine Authentification Authentification utilisateur en fonction du serveur d authentification r seau Utilise les propri t s de l utilisateur stock es sur le serveur
91. Mise en page dition gt Zoom Pr t pour copie Che 4 Appuyer sur Zoom standard pour utiliser le Zoom auto o Appuyer sur ou sur pour modifier le taux de reproduction le cas ch ant Il est possible d appuyer sur TouchesN pour entrer le taux de Z reproduction directement l aide des touches n M Aa num riques 127 Folio Auto 50 gt gt A3 Pour utiliser le mode Zoom pr d fini s lectionner gt gt A3 A la touche correspondant au taux de reproduction __Amuer _ Fe ES souhait t tat 08 08 2009 10 10 Pour utiliser le mode Zoom XY appuyer sur Zoom XY Appuyer sur ou sur pour modifier le taux de reproduction X horizontal et Y vertical Il est possible d appuyer sur TouchesN pour entrer le taux de reproduction directement l aide des touches num riques Pr t pour copie pe Appuyer sur Orientation original pour choisir E l orientation des originaux Bord sup haut ou z E Bord sup gche Appuyer ensuite sur OK 25 400 TouchesN Bord sup haut TouchesN Annuler 5 Appuyer sur OK 6 Appuyer sur la touche D part La copie commence MANUEL D UTILISATION 3 11 Utilisation de base Copie recto verso Cette option permet d effectuer des copies recto verso Les options recto verso suivantes sont disponibles Il est galement possible d effectuer des copies recto partir
92. Mode silence Cette fonction permet de configurer la machine afin que son fonctionnement soit plus silencieux S lectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant Pour configurer le mode silence proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v R glage Maintenance puis sur Modifier dans Mode silence 3 S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK Nettoyage automatique du chargeur Si des traces noires apparaissent sur les impression ou les donn es num ris es effectuer un nettoyage automatique des chargeurs principaux Si aucune ligne noire n appara t sur les extr mit s du papier marges se reporter la section Correction des lignes noires la page 8 45 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur LV R glage Maintenance puis sur Modifier dans Nettoyage auto chargeur 3 Appuyer sur Oui Le nettoyage automatique du chargeur principal d marre et dure environ 45 secondes 4 Une fois le nettoyage termin revenir l cran R glage Maintenance Correction auto couleur Cette fonction permet de r gler le niveau de d tection appliqu par la machine afin de d terminer si l original est un document couleur ou noir et blanc en mode Couleur auto Une valeur faible entra ne un plus grand nombre de d tections d originaux couleur et une valeur lev e augmente le nombre de d tections d originaux noir et blanc Pour configurer le niveau de
93. N Navigateur Internet 8 59 NetBEUI Annexe 31 D tails du protocole 8 67 Nettoyage Capot des originaux 9 2 Glace d exposition 9 2 Rouleau de transfert 9 6 S parateur 9 4 Verre fendu 9 3 Zone de double num risation 9 3 Nettoyage du bac MF 8 48 Nettoyage du scanner 8 48 NetWare Annexe 31 Param trage 8 69 Nom d h te 8 65 Nom de fichier 4 36 nomenclature 1 1 Nuances de gris 5 21 Annexe 31 Num risation continue Copie 4 32 Envoyer 5 22 Num risation WSD 5 27 Param trage 8 69 Num rotation des pages 4 24 O Open SSL xxii Option Chargeur de documents Annexe 4 chargeur de papier Annexe 4 Chargeur de papier 3000 feuilles Annexe 4 Compteur cl Annexe 8 Extension m moire Annexe 9 Finisseur de documents Annexe 4 Finisseur de documents 3000 feuilles Annexe 4 Kit de fax Annexe 9 Kit de s curit des donn es Annexe 9 Pr sentation Annexe 2 s parateur de travaux Annexe 8 Table de document Annexe 9 Orientation de l original Chargeur de documents 4 10 Confirmation de l orientation 8 16 Copie 4 10 Envoyer 5 11 Original chargement dans le chargeur de documents 2 33 mise en place sur la glace d exposition 2 31 Original SSLeay License xxiii Originaux Copie 4 2 d tection automatique 8 10 MANUEL D UTILISATION Index 5 Index Param trage 8 4 personnalis 8 4 S lection du format 4 2 5 2 Originaux plusieurs tailles 4 7 Envoyer 5 7 format de copie 4 9 m langes 4 7
94. OK Pour les originaux recto verso appuyer sur Page verso puis sur Identique la page recto ou Ne pas effacer Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie 4 18 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Brochure partir de feuilles Cette fonction permet de cr er des brochures par exemple livrets ou plaquettes partir de feuilles individuelles Une pliure centrale permet de cr er des brochures tels que des magazines Il est possible de copier la couverture sur du papier de couleur ou du papier pais Le papier utilis pour la couverture provient du bac MF Pour utiliser du papier de couverture d un magasin se reporter la section Source de papier pour la couverture la page 8 11 REMARQUE L utilisation du finisseur de documents 3000 feuilles en option et de l unit de pliage permet d effectuer la piq re cheval des copies elles sont pli es en deux et agraf es sur le pli central Cette option 4 est limit e aux formats A3 B4 A4 R Ledger Legal et Letter R Les formats d originaux et de papier pris en charge sont les suivants Type d original Format d origine Format papier Format de papier Tous A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 A5 R Original recto Ledger Legal Letter et Letter R original recto verso Tous A3 B4 A4 R Ledger Legal et Letter R Original livre A3 B4 A4 R B5 R A5 R A4 A4 R B5 B5 R Letter et Letter R Ledger Let
95. R 8K 16K et 16K R Mode 2 1 Copie de deux originaux sur une m me feuille Ce mode peut tre utilis avec le mode Recto verso pour copier quatre originaux sur une feuille unique Les options 2 1 et les orientations de sortie suivantes sont disponibles Orientation de l original Original Glace Chargeur d exposition de documents D L REMARQUE Lors de la mise en place de l original sur la glace d exposition veiller copier les originaux dans l ordre des pages Mode 4 1 Copie de quatre originaux sur une m me feuille Ce mode peut tre utilis avec le mode Recto verso pour copier huit originaux sur une feuille unique Les options 4 1 et les orientations de sortie suivantes sont disponibles Orientation de l original Glace Chargeur de d exposition documents Q O D Original i II i w WT QU Vo TS MANUEL D UTILISATION 4 13 Fonctions de copie REMARQUE Lors de la mise en place de l original sur la g
96. S assurer de charger les tiquettes partir du bac MF Choisir tr s soigneusement les tiquettes afin que l adh sif n entre pas en contact direct avec les pi ces de la machine et que les tiquettes ne puissent pas tre facilement d coll es de la feuille de support Les adh sifs qui collent au tambour ou aux rouleaux et les tiquettes restant dans la machine peuvent entra ner une panne Lors de l impression sur tiquettes vous tes responsables de la qualit d impression et des probl mes ventuels MANUEL D UTILISATION Annexe 19 Feuille sup rieure Oooo Couche adh sive Feuille de support Les tiquettes sont compos es de trois couches comme illustr La couche adh sive contient des mat riaux qui sont facilement affect s par la force appliqu e dans la machine La feuille de support soutien la feuille sup rieure jusqu l utilisation de l tiquette Cette composition d tiquettes peut causer plus de probl mes La surface de l tiquette doit tre compl tement couverte par la feuille sup rieure Les intervalles entre les tiquettes peuvent entra ner un d collement des tiquettes et entra ner une panne grave Certaines pages de papier tiquettes poss dent des marges sur la feuille sup rieure Lors de l utilisation de ce type de papier ne pas d coller ces marges de la feuille de support avant d avoir termin l impression Autoris a Feuille sup rieur
97. accept Type Nom du travail abc def com Nom d utilisateur tat En cours l ment Touche N trav P riph rique Communication Papier conso 08 08 2009 10 10 N d acceptation du travail Temps accept Heure acceptation du travail Type Ic ne indiquant le type de travail EEnvoi de fax B MEnvoi de i FAX mEnvoi PC SMB FTP a HEnvoi e mail HEnvoi application D Envoi multiple i Destination Destination nom du destinataire num ro de fax adresse de messagerie ou nom de serveur Nom d utilisateur Nom d utilisateur pour le travail ex cut tat Statut du travail En cours tat avant le d but de l envoi par exemple durant la num risation des originaux Envoi Envoi en attente Annulation du travail Travail en pause Envois Attente Annulation Pause yy par type de travail Seul le type de travail s lectionn est affich Annuler S lectionner le travail annuler dans la liste et appuyer sur cette touche D tails S lectionner le travail dont le d tail doit tre affich dans la liste et appuyer sur cette touche Se reporter la section Consultation des informations d taill es des historiques la page 7 10 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux cran Stockages Statut Nomdutlisateur tat En cours
98. appropriate Further use duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52 227 19 c 2 You acknowledge that you have read this Agreement understand it and agree to be bound by its terms and conditions Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party By opening this diskette package you agree to accept the terms and conditions of this Agreement xxiv MANUEL D UTILISATION Fonction Economie d nergie L appareil est quip d un mode veille o les fonctions d imprimante et de t l copie restent en mode attente mais la consommation d nergie reste r duite un minimum lorsque l appareil n est pas utilis pendant un d lai d fini depuis la derni re utilisation de l appareil Veille L appareil passe automatiquement en mode veille lorsqu un d lai de 8 minutes s est coul depuis la derni re utilisation de l appareil II est possible d allonger le d lai d inactivit l issue duquel la machine passe en mode de veille Pour plus de d tails se reporter la section Veille et veille automatique la page2 9 Fonction de copie recto verso automatique Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard Par exemple en copiant deux originaux recto sur une seule feuille de p
99. bourrages papier ou d autres pannes e Toujours sp cifier la d finition du type de support lors de l utilisation de types de supports diff rents du papier normal comme le papier recycl ou le papier couleur Se reporter la section Sp cification du format de papier et du type de support pour les magasins la page 2 27 Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu 105 g m e Ne pas charger de papier pesant plus de 106 g m dans les magasins Utiliser le bac MF pour le papier pesant plus de 106 g m 1 Tirer le magasin jusqu ce qu il se bloque REMARQUE Ne pas sortir plus d un magasin la fois 2 l aide du guide de longueur papier r gler la plaque en fonction du format du papier Soulever le guide de longueur de papier lors du chargement de papier A4 ou inf rieur dans le magasin Pour le papier B4 ou sup rieur abaisser le guide de longueur de papier REMARQUE Les formats de papiers sont indiqu s sur le magasin 3 En maintenant le taquet de r glage de largeur papier r gler les guides de largeur en fonction du format du papier MANUEL D UTILISATION 2 21 Pr paration l utilisation REMARQUE Les formats de papier sont indiqu s sur les magasins Pour s lectionner un format en pouces ou un format m trique formats A B proc der comme suit pour r gler le s lecteur de format 1 En tenant l onglet de r glage de lar
100. charge en mode Recto verso vers Recto verso Ledger Legal Letter Letter R Executive Statement R Oficio Il 8 5x13 5 A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R et Folio 3 12 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Livre sur recto Cette option permet d effectuer une copie recto d un livre recto verso ou ouvert Les options de reliure suivantes sont disponibles Reliure gauche les originaux avec des pages en vis vis sont copi s de gauche droite Reliure droite les originaux avec des pages en vis vis sont copi s de droite gauche REMARQUE Les formats d originaux et de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso sur Recto et Livre sur Recto Original Ledger Letter R A3 B4 A4 R B5 R A5 R et 8K Papier Letter A4 B5 et 16K Il est possible de modifier le format du papier et de r duire ou d agrandir la copie en fonction de ce format Livre sur recto verso Pages en vis Pages en vis Cette option permet d effectuer des copies recto verso vis vi partir d un livre ouvert avec les pages en vis vis gt recto gt Pages en vis verso vis LES ZE REMARQUE Les formats d originaux et de papiers TU gt gt suivants sont pris en charge en mode Livre sur Recto verso Original Ledger Letter R A3 B4 A4 R B5 R JS A5 R et 8K Papier Letter A4 et B5
101. copie 3 S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut F8 4 Appuyer sur OK Assembler D caler Cette fonction permet de s lectionner les param tres par d faut des options Assembler D caler Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles Assembler D sactiv Aucun assemblage Activ Assemblage D caler D sactiv Aucun d calage Chaque jeu D calage Si D sactiv est s lectionn dans le d calage Chaque page est effectu sur Chaque page REMARQUE Se reporter la page 3 14 pour plus de d tails sur la fonction Assembler D caler Pour s lectionner les options Assembler D caler par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v et Suivant dans Fonctions par d faut Appuyer deux fois sur v puis Modifier dans Assembler D caler S lectionner les param tres par d faut des options Assembler et D caler 4 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 8 25 Param tres par d faut Menu Syst me Impression JPEG TIFF S lectionner la taille de l image r solution lors de l impression de fichier JPEG ou TIFF Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Ajuster au format Ajuster la taille de l image au format de papier s lectionn papier R solution de l image Imprimer la r solution de l image r elle Aju
102. d faut est Activ Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau Suivant dans Protocole s cur puis Suivant dans SSL S lectionner Activ ou D sactiv 2 3 4 Appuyer sur OK 5 Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Configuration de s curit IPP S lectionner le niveau de s curit IPP Ce param tre est disponible lorsque SSL est r gl sur Activ Le r glage par d faut est PP sur SSL uniquement REMARQUE IPP doit tre r gl sur Activ dans D tails du protocole la page 8 67 Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau Suivant dans Protocole s cur puis Modifier dans S curit IPP Appuyer sur IPP sur SSL uniquement ou IPP ou IPP sur SSL 4 Appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 MANUEL D UTILISATION 8 71 Param tres par d faut Menu Syst me Configu
103. d tection auto couleur proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur LV R glage Maintenance v puis Modifier dans Correction couleur auto 3 Appuyer sur l une des touches 1 5 Couleur N amp B pour configurer le niveau de d tection 4 Appuyer sur OK 8 46 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me R glage du gris Apr s une utilisation prolong e ou en raison des effets de la temp rature et de l humidit ambiantes la teinte des couleurs imprim es peut varier ou un d calage des couleurs peut se produite Utiliser cette fonction pour corriger les r glages de couleur lorsque la couleur d une copie termin e ne correspond pas l original REMARQUE Pour effectuer le r glage du gris v rifier que du papier 11 x 8 1 2 ou A4 est pr sent dans un magasin Pour le r glage proc der comme suit Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur v R glage Maintenancel v puis sur Suivant dans R glage du gris Appuyer sur Ex cuter Un motif en couleur s imprime Comme illustr placer le c t imprim vers le bas sur la glace d exposition avec les trois cases noires align es en haut Appuyer sur Ex cuter Le motif en couleur est lu et le r glage commence Appuyer sur OK dans l cran de confirmation de fin de r glage MANUEL D UTILISATION 8 47 Param tres par d faut Menu Syst me Date Te
104. d effacer les bordures noires autour d un original compos d une page Original Effac bord livre Permet d effacer les bordures noires sur les bords et au centre d un original tel qu un livre pais Sp cifier si besoin est chaque largeur pour effacer les bordures qui entourent les bords et le centre du livre Original Effac bord individuelle Permet de d finir la largeur d effacement des bordures sur tous les c t s Original Les plages suivantes sont disponibles pour chacune des options Mod les Plage d effacement de bordure Mod les 0 2 par pas de 0 01 am ricains Mod les 0 mm 50 mm par pas de 1 mm europ ens REMARQUE II est possible de d finir une valeur d effacement de bordure par d faut pour plus de d tails se reporter la section D faut effacement bordure la page 8 21 MANUEL D UTILISATION 4 17 Fonctions de copie Effacement bordure pour la page verso Lors de la num risation d un original recto verso cela permet d effacer les bordures l arri re de l original Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails Identique la page recto recto L effacement de bordure utilise la m me valeur que sur la page Ne pas effacer Aucun effacement de bordure n est effectu sur la page verso REMARQUE Il est possible de modifier le param tre par d faut p
105. de cette machine La m thode permettant de choisir la qualit des copies est d crite ci apr s Copies Pr t pour copie f Image de l original i S lectionnez le type d image de l original pour obtenir des r sultats optimaux Documents imprim s pour les documents imprim s partir de ce syst me m g Aa been Texte Photo Texte pu Document imprim Placez l original 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Qualit image gt Image de l original 4 S lectionner la qualit de l image 5 Appuyer sur OK a Annuler 08 08 2009 10 10 6 Appuyer sur la touche D part La copie commence MANUEL D UTILISATION 3 9 Utilisation de base Agrandissement r duction Il est possible de r gler le taux de reproduction afin d agrandir ou de r duire l image de l original Les options de zoom suivantes sont disponibles Zoom auto Led Letter R Ill lt A4 ger 129 R duction ou agrandissement automatique de l image de l original en fonction du format papier s lectionn U gt A3 141 Statement R 64 A5 70 Zoom manuel R duction ou agrandissement manuel de limage de l original par pas de 1 entre 25 et 400 Zoom pr d fini R duction ou agrandissement selon des taux pr d finis Les taux suivants sont disponibles
106. de caract res la page Annexe 10 3 Appuyer sur Mot de passe de connexion Appuyer sur TouchesN pour entrer les informations de connexion directement l aide des touches num riques 4 Entrer le mot de passe et appuyer sur OK 5 V rifier que lID d utilisateur et le mot de passe sont corrects puis appuyer sur Connexion REMARQUE Si Authentification r seau est s lectionn comme m thode d authentification de l utilisateur Local ou R seau peuvent tre s lectionn s comme destination d authentification D connexion Pour se d connecter de la machine appuyer sur la touche Logout pour revenir l cran de saisie du nom d utilisateur et du mot de passe de connexion 3 2 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Touche Entr e et touche Recherche rapide par n Cette section explique l utilisation de la touche Entr e et de la touche Recherche rapide par n du panneau de commande Utilisation de la touche Entr e lt La touche Entr e fonctionne de la m me mani re que les touches affich es sur l cran tactile par ex OK et Fermer Le symbole Entr e est affich c t des touches dont l utilisation s effectue l aide de la touche Entr e par ex 7 OK Fermer Le fonctionnement de la touche Entr e est expliqu ci dessous en utilisant l exemple de la s lection du papier pour la copie Pour plus d informations sur la proc dure se reporter l
107. de fichier LA Impression joint un e mail R seau Envoi de courrier Param tres r seau lectronique Param tres scanner par d faut Enregistrement de Envoi des donn es l utilisateur et de la image des originaux destination num ris s au destinataire d sir 1 ue i I Li I Envoi SMB Enregistrement de limage num ris e sous forme de fichier de donn es sur le PC Network FAX R seau Option Envoi FTP Envoi de l image num ris e sous forme de fichier de donn es sur FTP Num risation TWAIN FAX Option R seau Num risation WIA R seau TWAIN et WIA sont des interfaces de communication normalis es entre des logiciels et des p riph riques d acquisition d image MANUEL D UTILISATION 2 3 Pr paration l utilisation Pr paration des c bles n cessaires Les interfaces suivantes permettent de raccorder l quipement un PC Pr parer les c bles n cessaires en fonction de l interface utilis e Interfaces disponibles en standard Fonctions Interface C ble requis Imprimante Interface r seau LAN 10Base T ou Scanner 100Base TX blind FAX r seau Imprimante Interface USB C ble compatible USB2 0 sp cification Hi Speed USB 5 m max blind i Fonction disponible si le kit de fax en option est install Pour plus de pr cisions concernant le FAX r seau se reporter au Manue
108. de groupe Proc der comme suit Liste des groupes Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion Appuyer sur Suivant pour Param connexion utilis Suivant pour Param autoris groupe puis Modifier pour Autorisation de groupe Appuyer sur Activ Appuyer sur OK Enregistrer les groupes dont l utilisation de la machine est limit e Jusqu 20 groupes peuvent tre enregistr s de mani re individuelle Les autres utilisateurs et groupes appartiennent Autres Le tableau suivant d crit les informations de groupe enregistrer l ment Description ID groupe Entrer l ID affich dans la liste des groupes entre 1 et 4294967295 Nom de groupe Entrer le nom figurant dans la liste des groupes 32 caract res maximum Niveau d acc s S lectionner les droit d acc s Utilisateur ou Administrateur pour le groupe Restr impr S lectionner s il faut refuser l utilisation des fonctions d impression pour l imprimante 11 10 MANUE
109. de papier Lors de l utilisation d un papier autre que le papier normal sp cifier le type de support l ment Description 2 Format Auto Le format du papier est d tect et s lectionn automatiquement papier S lectionner un format papier M trique ou Pouce Formats S lectionner l un des formats standard Les formats papier accept s standard 1 sont les suivants Format m trique Ledger Letter R Letter Legal Statement R Executive 8 5x13 5 et Oficio II Format en pouces A3 A4 R A4 A5 R A6 R B4 R B5 R B5 B6 R et Folio Formats S lectionner l un des formats standard n appartenant pas aux standard 2 Formats standard 1 Les formats papier accept s sont les suivants Format m trique A3 A4 R A4 A5 R A6 R B4 R B5 R B5 B6 R Folio 8K 16K R et 16K Format en pouces Ledger Letter R Letter Legal Statement R Executive 8 5 13 5 Oficio Il 8K 16K R et 16K Autres S lectionner l un des formats standard sp ciaux et personnalis s Les formats papier accept s sont les suivants ISO B5 Enveloppe 10 Commercial 10 Enveloppe 9 Commercial 9 Enveloppe 6 Commercial 6 3 4 Enveloppe Monarch Enveloppe DL Enveloppe C5 Enveloppe C4 Hagaki Oufuku Hagaki Youkei 4 Youkei 2 Entr Entrer un format diff rent du format standard format Les formats papier accept s sont les suivants Format en pouces X Horizontal 5 83 17 par pas de 0 01 X Horizontal 3 86 11
110. de passe par d faut pour la connexion 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Le syst me est red marr 8 64 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Param tres r seau Les param tres r seau suivants sont disponibles e V rification du nom d h te 8 65 e Configuration TCP IP IPv4 8 65 e Configuration TCP IP IPv6 8 65 e D tails du protocole 8 67 e Configuration NetWare 8 69 e Configuration AppleTalk 8 69 e Configuration de la num risation WSD 8 69 e Configuration de l impression WSD 8 70 e Protocole s curis 8 71 e Configuration IPSec 8 73 e Configuration d interface LAN 8 73 V rification du nom d h te V rifier le nom d h te de la machine Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me F8 2 Appuyer sur Suivant dans Enregistrement V rifier le nom d h te affich sous Nom d h te Configuration TCP IP IPv4 Cette fonction permet de configurer TCP IP pour une connexion au r seau Windows Se reporter la section Configuration TCP IP IPv4 par saisie d adresses IP la page 2 13 pour les proc dures Configuration TCP IP IPv6 Cette fonction permet de configurer TCP IP IPv6 pour une connexion au r seau Les param tres par d faut sont Protocole TCP IP Actif TCP IP IPv6 Inactif Proc der comme suit Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Syst me Suivant dans R
111. de suppression des documents la page 6 3 Bo te des travaux Les trois op rations suivantes sont possibles Pour plus de d tails se reporter aux pages indiqu es e Bo te Copie rapide V rification avant impression page 6 13 Bo te Recommencer la copie page 6 16 e Suppression d un filigrane enregistr page 6 19 Enreg install rapide Cette fonction permet de s lectionner les fonctions de stockage dans la Bo te d envoi partir de la Bo te d impression partir de la Bo te enregistrer pour l installation rapide Six touches de l cran Install rapide sont affect es aux fonctions habituelles mais peuvent tre modifi es si besoin est Les options suivantes sont disponibles Installation rapide Stocker le fichier S lection couleur Taille de stockage Densit Original R V livre R solution Zoom Orientation original Format d originaux Image de l original Num risation continue Installation rapide Impression S lection du papier Assembler D caler Agrafage Perforation Recto verso Combiner Supprimer apr s impression Installation rapide Envoi Taille d envoi R solution de transmission FAX Format de fichier Supprimer apr s envoi MANUEL D UTILISATION 8 33 Param tres par d faut Menu Syst me Pour enregistrer les fonctions d installation rapide proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document m moire amovible et Suivan
112. dent OK Permet de valider la saisie et de revenir l cran pr c dent cran de saisie en majuscules Utilisez le clavier pour la saisie Limite 128 caract en tr e 0 caract Retour arri re DOOOO0O0HOB0E DEN 2 EN ES a CN En NC EN JE En C8 ON EN EN E A OO O0nnEU Minuscules N Symbole Espac J 08 08 2009 10 10 cran de saisie des nombres symboles Utilisez le clavier pour la saisie ne 128caract en 0 caract DEN ES enaA apep namna D OUI __Amuler a ox OK HET tat 08 08 2009 10 10 Informations affich es Touche Description LA F1 Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n est pas affich sur le clavier appuyer sur la touche de d filement et faire d filer l cran MANUEL D UTILISATION Annexe 11 Saisie de caract res Proc der comme suit pour saisir l expression List A 1 par exemple 1 Appuyer sur Majuscules 2 Appuyer sur la touche L La lettre L s affiche Utilisez le clavier pour la saisie Limite 128caract L Entr e 1 caract CIO 6060 40 05 0 0 6 10 see Eee S A EEA EE ES ES A Annuler a K 08 08 2009 10 10 3 Appuyer sur Minuscules 4 Appuyer sur i s t et Espace Limite 128 caract Entr e 4 caract Cr ILE gt Retour arri re Je E EN E E EA CE E Or JE E EN E EA E EN E E A A EA CC A
113. dire une paisseur mixte peut provoquer le d part accidentel de plusieurs feuilles ou des probl mes d impression floue ou autre en raison de la mauvaise fixation du toner paisseur Ne pas utiliser de papier trop pais ou trop fin Si des incidents papier ou le d part simultan de plusieurs feuilles se produisent fr quemment c est sans doute parce que le papier est trop fin Les bourrages papier peuvent galement indiquer que le papier est trop pais L paisseur correcte se situe entre 0 086 et 0 110 mm Degr d humidit Le degr d humidit du papier correspond au rapport entre son humidit et sa s cheresse exprim en pourcentage Le degr d humidit a un impact sur le d part du papier sa charge lectrostatique et l adh rence du toner Le degr d humidit du papier varie en fonction de l humidit relative ambiante Si l humidit relative est lev e le papier devient humide ses bords se dilatent et il se gondole Si l humidit relative est faible et que le papier perd de son humidit ses bords se contractent ce qui peut affecter le contraste l impression Des bords qui se gondolent ou r tr cissent peuvent provoquer des faux d parts Dans la mesure du possible s assurer que le degr d humidit est compris entre 4 et 6 Pour maintenir le degr d humidit appropri tenir compte des consid rations ci dessous e Conserver le papier dans un endroit frais et bien a r e Conserver le p
114. documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson tjh cryptsoft com Copyright remains Eric Young s and as such any Copyright notices in the code are not to be removed If this package is used in a product Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation online or textual provided with the package Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice this list of conditions and the following disclaimer 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment This product includes cryptographic software written by Eric Young eay cryptsoft com The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related 4 Ifyou include any Windows specific code or a derivative thereof from the apps directory application code you must include an acknowledgment This product
115. du destinataire du fax est elle occup e Recommencer l envoi La machine du destinataire du fax r pond elle Recommencer l envoi Y a t il une autre erreur que celles ci dessus Contacter le service d assistance MANUEL D UTILISATION 10 17 D pannage R solution des incidents papier En cas d incident papier l cran tactile affiche le N du travail 000021 Nom du travail doc101020081010 Nom de l utilisateur Mike Bourrage papier message Bourrage papier et la machine s arr te Run Proc der comme suit pour liminer le bourrage 2 Ouvrez le capot de l unit de fusion et retirez le bourrage papier 3 Fermez le capot 01 03 ajn j 08 08 2009 10 10 Indicateurs d emplacement de bourrage En cas de bourrage papier l emplacement du bourrage est signal par une lettre correspondant au composant machine concern comme illustr ci dessous Les instructions n cessaires sont galement affich es N du travail 000021 Nom du traval doc101020081010 Nom de l ut lisateur M ke 3 3 EMTA Bourrage papier Retirez e pap er 2 Ouvrez e capot de l unit de fus on et retirez le bourrage papier Indicateur d emplacement de Emplacement du bourrage papier bourrage Page de r f rence Magasin 1 Magasin 2 Magasins 3 ou 4 option Bac MF Int rieur du capot gauche 1 2 ou 3 Unit recto verso Char
116. du papier R glage by pass Format standard 1 Copies Format standard 2 Autres Entr e Ermat Format aj standard 1 Format standard 2 O Type de support Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 Copies Normal O Type de support Annuler OK 08 08 2009 10 10 1 10 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Originaux Papier Finition S lection du papier puis sur Config du by pass Pour s lectionner le format de papier appuyer sur Format standard 1 Format standard 2 Autres ou Entr e format Si l on s lectionne Entr e format appuyer sur ou pour entrer les formats X horizontal et Y vertical Il est possible d entrer le format directement l aide des touches num riques apr s l appui sur TouchesN 1 Appuyer sur Type de support S lectionner un type de papier puis appuyer sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la num risation des originaux Lorsque la machine est pr te l cran de confirmation du papier s lectionn s affiche Charger le papier souhait dans le bac MF et appuyer sur Continuer pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Format d originaux diff rents Le processeur de document en option permet le chargement par lot et la copie d originaux en plusieurs taill
117. e Adr e mail puis sur Adresse e mail REMARQUE Le destinataire peut tre sp cifi l aide du Carnet d adresses ou des touches uniques Se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 3 Entrer l adresse E mail du destinataire et appuyer sur OK 4 Appuyer sur Destination svt et recommencer l tape 3 pour sp cifier le destinataire Il est possible de sp cifier 100 adresses E mail au maximum REMARQUE Lorsque l cran affiche Ajouter au carnet d adr les destinataires sont enregistr s dans le Carnet d adresses 5 Appuyer sur OK Les destinataires sont enregistr s dans la liste de destinations 3 26 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Pr t pour envoi Destination 6 V rifier la liste de destinations Placez l original 3 Destinatar D S D are S lectionner un destinataire et appuyer sur D tail ABCD abcd efg com ETS gs sp sg eai Modif pour le v rifier et le modifier Tuw 10 200 188 120 Auto E mail Groupi Groupi gite i Pour supprimer un destinataire de la liste le esa mar eee eee s lectionner et appuyer sur Supprimer Entr e L a EE s E MS a an oo une g Numer we REMARQUE Si Activ est s lectionn pour a EE z IRZ Contr le de l entr e de la nouvelle destination page 8 ii Param trage 32 l cran de confirmation s affiche Entrer la 08 08 2009 10 10 E 5
118. e H te USB param tre du logement m moire USB e P riph rique USB param tre de l interface USB e Interface en option param tre de la carte d interface en option H te USB param tre du logement m moire USB Cette option bloque et prot ge le logement m moire USB A1 ou le port USB A2 h te USB Le r glage par d faut est D verrouiller Pour configurer le param tre de l h te USB proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans Config bloc d interface puis sur Modifier dans H te USB REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 3 Appuyer sur Verrouiller 4 Appuyer sur OK P riph rique USB param tre de l interface USB Cette option verrouille et prot ge le connecteur d interface USB B1 p riph rique USB Le r glage par d faut est D verrouiller Pour configurer le param tre du p riph rique USB proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans Config bloc d interface puis sur Modifier dans P riph riq
119. e mail entrer l adresse e mail du destinataire et appuyer sur OK Pour s lectionner une adresse dans le carnet d adresses appuyer sur E mail Carnet d adresses Appuyer sur Crnt d adr S lectionner la destination dans le carnet d adresses et appuyer sur OK REMARQUE Pour plus d informations la s lection de la destination se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 Les adresses e mail s lectionn es sont affich es REMARQUE Pour afficher les d tails des destinations s lectionn es appuyer sur D tails 5 Appuyer sur OK Transmission automatique de l historique du journal des travaux Cette fonction envoie automatiquement l historique du journal des travaux aux destinations s lectionn es lorsqu un nombre de travaux d fini a t journalis Pour configurer la transmission automatique de l historique du journal des travaux proc der comme suit Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport Suivant dans Envoi historique trav puis Modifier dans Envoi auto MANUEL D UTILISATION 7 11 Statut Annulation des travaux ne 3 Appuyer sur Activ et entrer le nombre de travaux LH vor historique vers a destination sp apr s quun nombre pour l historique du journal des travaux en utilisant pin ou les touches num riques Ce nombre peut tre compris entre 1 et 1500 1 1500 4 Appuyer sur OK 100
120. en t te de l e mail Configurer la date l heure et le d calage horaire de la r gion d utilisation par rapport l heure GMT REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion Ne pas oublier de configurer le d calage horaire avant de configurer la date et l heure Si vous changez la valeur Date Heure les tests ne seront pas disponibles Pour plus d informations se reporter la section Fonctions en option la page 8 78 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Menu Syst me 2 Appuyer sur V Date Temporisation puis Modifier dans Fuseau horaire 3 S lectionner la r gion Date Temporisation Fuseau horaire D fin ssez le fuseau horaire S lectionnez le fuseau le plus proche de chez vous REMARQUE Appuyer sur A ou sur v pour D finissez le fuseau horaire E ue 12 00 Ligne internationale de changement de date afficher la region suivante 11 00 Iles Midway Samoa 10 00 Hawaii deure d t 2a 08 00 Heure du Pacifique Etats Unis et Canada CCE 07 00 Ar
121. entrer un nom utiliser le clavier tactile en proc dant comme suit REMARQUE Des claviers QWERTY QWERTZ et AZERTY sont disponibles comme pour un clavier de PC Appuyer sur la touche Menu Syst me Param tres communs puis sur Modifier dans Mise en page du clavier pour s lectionner la disposition d sir e Le clavier au format QWERTY est utilis ici en guise d exemple Pour les autres types de clavier proc der l identique crans de saisie cran de saisie en minuscules Utilisez le clavier pour la saisie CCC Limite 128 caract Entr e 0 carag CCC CCE Informations affich es Touche Informations affich es PE ARRETA Majuscules KETEJ N Symbole Annuler a 08 08 2009 10 10 Description Affiche les caract res saisis Limite d affichage Affichage du nombre maximum de caract res Touche de d filement D place le curseur l cran Retour arri re Supprime le caract re gauche du curseur Clavier Permet de saisir des caract res Majuscules Bascule en mode Majuscules Minuscules Permet d utiliser des minuscules N Symbole Appuyer sur ces touches pour saisir des nombres et des symboles Annexe 10 MANUEL D UTILISATION Informations affich es Touche Description Espace Ins re un espace Annuler Permet d annuler la saisie de caract res et de revenir l cran pr c
122. es en m me temps Lors de l ajout d un groupe il est possible d ajouter 500 groupes maximum au carnet d adresses REMARQUE Avant d ajouter un groupe au carnet d adresses il est imp ratif d ajouter d abord les contacts qui seront inclus dans le groupe Il est possible d enregistrer dans un groupe 100 destinations en E mail 500 destinations en Fax et un total de 10 destinations en FTP et SMB Pour enregistrer un groupe proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Ajouter Groupe puis Suivant 3 Pour sp cifier le num ro de l adresse appuyer sur Modifier dans Carnet d adresses 8 54 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me 4 l aide des touches num riques ou entrer le num ro d adresse de 1 2500 Pour affecter automatiquement un num ro d adresse entrer 0000 REMARQUE Le num ro d adresse est un identificateur de groupe Il est possible de s lectionner un num ro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes Si le num ro d adresse saisi est d j utilis un message d erreur s affiche lors de l appui sur Enregistrer et l enregistrement est impossible Si le num ro d adresse est 0000 l adresse est enregistr e sous le num ro le plus faible disponible 5 Appuyer sur OK L cran Ajout de groupe s affiche 6 Appuyer sur Modifier dans Nom
123. ex cut tat Statut du travail En cours tat avant le d but de l impression Impression Impression Attente Impression en attente Pause Impression suspendue la suite d une pause ou d une erreur Annulation Annulation du travail MANUEL D UTILISATION 7 3 Statut Annulation des travaux l ment Touche D tails K par type de travail Tri par type de travail Pause de ttes Pause de tous les travaux d impression Pour reprendre impressions l impression il suffit d appuyer une deuxi me fois sur cette touche Annuler S lectionner le travail annuler dans la liste et appuyer sur cette touche Annulation de priorit S lectionner le travail devant devenir prioritaire et appuyer sur cette touche Se reporter la section Traitement prioritaire de travaux en attente la page 7 14 Remonter S lectionner le travail dont la priorit doit tre modifi e dans la liste et appuyer sur cette touche Se reporter la section R organisation des Impressions la page 7 14 D tails S lectionner le travail dont le d tail doit tre affich dans la liste et appuyer sur cette touche Se reporter la section Consultation des informations d taill es des historiques la page 7 10 7 4 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux cran Envois 438 14 47 tat Travail planifi Journal y l M No trav Temps
124. faut Rugueux Y Y Y par d faut Y V lin Y par d faut Y Y N tiquettes N N N Y par d faut Recycl Y Y par d faut Y N Pr imprim Y par d faut Y N N Reli Y Y par d faut N Carte N N Y par d faut Couleur Y par d faut Y N Perfor Y par d faut N En t te Y par d faut N pais N Y par d faut Enveloppe N Y par d faut MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Grammage du papier Normal 1 Normal 2 Normal 3 Lourd 1 Lourd 2 Lourd 3 Hte qual Y par d faut Perso 1 8 Y par d faut Lorsque Lourd 1 Lourd 2 Lourd 3 ou Tr s lourd est s lectionn le type de support ne peut pas tre s lectionn pour les magasins Pour les options Perso 1 8 les param tres d impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier l ment Description Interdire L impression recto verso n est pas autoris e Autoriser L impression recto verso est autoris e Modifier les noms des options Perso 1 8 Les noms sont limit s 15 caract res Lors de la s lection du type de support sur le bac MF le nom apr s modification s affiche 18 Pour configurer le grammage du papier proc der comme suit
125. james smith maximum Mot de passe Mot de passe permettant l acc s au dossier 64 caract res d acc s maximum z Sp cifier un num ro de port diff rent du port par d faut 139 en utilisant le format Nom d h te num ro de port par exemple nom_ d h te _SMB 140 Pour saisir l adresse IPv6 mettre l adresse entre crochets par ex 3ae3 9a0 cd05 b1d2 28a 1fc0 a1 10ae 140 3 28 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Pour l envoi vers dossier FTP Nombre de El ment Donn es saisir caract res max Nom d h te Nom d h te ou adresse IP du serveur FTP 64 caract res maximum Chemin d acc s Chemin d acc s du dossier de destination 128 caract res Par exemple Utilisateur Donn esNum risation maximum Sinon les donn es seront enregistr es dans le r pertoire de base Nom d utilisateur Nom utilisateur de connexion au serveur FTP 64 caract res maximum Mot de passe Mot de passe de connexion au serveur FTP 64 caract res d acc s maximum Sp cifier un num ro de port diff rent du port par d faut 21 en utilisant le format Nom d h te num ro de port par exemple nom_d h te_FTP 140 Pour saisir l adresse IPv6 mettre l adresse entre crochets par ex 3ae3 9a0 cd05 b1d2 28a 1fc0 a1 10ae 140 Pr t pour envoi Destination 5 Une fois la saisie termin e appuyer sur Test de Faseak 1 connexion pour v rifier la connexion Entr e du chemi
126. l un des formats standard sp ciaux ou personnalis s ISO B5 Enveloppe 10 Commercial 10 Enveloppe 9 Commercial 9 Enveloppe 6 Commercial 6 3 4 Enveloppe Monarch Enveloppe DL Enveloppe C5 Enveloppe C4 Hagaki Oufuku Hagaki Youkei4 Youkei2 Entrer un format diff rent du format standard Mod les am ricains H 5 83 17 par pas de 0 01 V 3 86 11 69 par pas de 0 01 Mod les europ ens V 98 297 mm par pas de 1mm H 148 432 mm par pas de 1 mm Type de support Normal 105 g m ou moins Transparent Rugueux V lin 64 g m ou moins tiquettes Recycl Pr imprim Reli Carte Couleur Perfor En t te Enveloppe pais 91 g m et plus Haute qualit et Personnalis 1 8 Se reporter la section Enregistrement d un format et d un type de papier personnalis pour l impression la page 8 5 pour les formats de papier perso 1 4 Se reporter la section Grammage du papier la page 8 8 pour s lectionner les types de papier perso 1 8 Pour imprimer sur du papier pr imprim perfor ou en t te se reporter la section Action pour papier sp cial la page 8 11 REMARQUE Pour s lectionner un type de support diff rent de Normal se reporter la section Grammage du papier la page 8 8 Pour s lectionner le format et le type de papier pour le bac MF proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me
127. l impression s affiche Erreur de finition S lectionner des actions alternatives lorsque la finition agrafage ou d calage n est pas disponible pour le format de papier ou le type de support s lectionn s Ignorer Impression sans tenir compte des param tres Affich erreur Un message d erreur demandant l annulation de l impression s affiche Erreur absence agrafe S lectionner une action en cas de manque d agrafes lors de l impression PC RE RE Ignorer L impression se poursuit sans agrafage Affich erreur Un message d erreur demandant l annulation de l impression s affiche REMARQUE les messages sont affich s lorsque le finisseur int gr le finisseur de document ou le finisseur de document 3000 feuilles en option est install Erreur limite agraf S lectionner une action en cas de d passement de la capacit d agrafage lors de l impression OC RE EE Ignorer L impression se poursuit sans agrafage Affich erreur Un message d erreur demandant l annulation de l impression s affiche REMARQUE les messages sont affich s lorsque le finisseur int gr le finisseur de document ou le finisseur de document 3000 feuilles en option est install MANUEL D UTILISATION 8 13 Param tres par d faut Menu Syst me Bac de r cup ration de perforation plein S lectionner une action lorsque le bac de r cup ration de perforation est plein lors de l impression C R
128. la bo te vers laquelle le document doit tre d plac ou copi est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct Fusion de documents La m thode permettant de fusionner des documents dans une bo te personnalis e est d crite ci apr s REMARQUE II est possible uniquement de fusionner un document avec d autres documents dans la m me bo te personnalis e Si n cessaire d placer les documents fusionner auparavant 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te personnalis e s lectionner la bo te contenant les documents fusionner et appuyer sur Ouvrir REMARQUE Si une bo te personnalis e est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct 3 S lectionner dans la liste les documents Es fusionner en cochant la case IS A Nom de fichier K7 He 0404200710574501 10 10 2008 09 40 21 Mo Le document est signal par une coche 00 v 0404200710574511 10 10 2008 09 50 21 Mo 00 Y Ji 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 Mo Il est possible de fusionner jusqu 10 documents pm ipag REMARQUE Pour d s lectionner cliquer une deuxi me fois sur la case pour supprimer la coche Supprimer Stockage de fichier 08 00 2009 10 10 4 Appuyer sur Fusionner MANUEL D UTILISATION 6 9 Bo te de document 5 Disposer les documents dans l ordre dans lequel ils doivent tre fusionn s Joindre i
129. la pi ce Alimentation lectrique Mise la terre de la machine AVERTISSEMENT Utiliser uniquement une alimentation lectrique pr sentant une tension correspondant la tension S sp cifi e Eviter les raccordements multiples sur la m me prise de courant Ces types de situation pr sentent un risque d incendie ou d lectrocution Bien enfoncer la fiche du cordon d alimentation dans la prise et dans la prise d alimentation de la machine Si la poussi re s accumule autour des broches ou si des objets m talliques entrent en Q contact avec les broches de la fiche il existe un risque d incendie ou d lectrocution Un contact lectrique incomplet peut entra ner la surchauffe et l allumage Toujours brancher la machine sur une prise de courant reli e la terre afin d viter tout risque d incendie ou d lectrocution en cas de court circuit S il s av re impossible de brancher la machine sur une prise de courant reli e la terre contacter un technicien de maintenance Autres pr cautions Brancher la fiche du cordon d alimentation la prise la plus proche de la machine Manipulation des sacs en plastique AVERTISSEMENT Conserver hors de port e des enfants les sacs en plastique utilis s avec la machine Le plastique risque en effet de bloquer leurs voies respiratoires et d entra ner leur touffement MANUEL D UTILISATION xi Pr cautions lors de l utilisation Pr cautions prendre lors de l
130. la premi re et ou la derni re page sur du papier de couleur ou du papier pais provenant d une source de papier diff rente de la source normale Les deux options suivantes sont disponibles Le papier utilis pour la couverture provient du bac MF Pour utiliser du papier de couverture d un magasin se reporter la section Source de papier pour la couverture la page 8 11 Type de Description couverture p Capot avant La premi re page de l original est copi e sur un papier diff rent 1re et 4e de La premi re page et la derni re page de couverture l original sont copi es sur un papier diff rent La proc dure de copie en mode Couverture est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Mise en page dition puis sur Couverture Pr t pour copie Copies 4 Appuyer sur Couverture ou Couverture et dos Couverture 5 Appuyer sur OK Ins rez une couverture ou un dos de papier sp cifique issu d une source diff rente Choisissez Couverture Placez l original ou Couverture et Dos D finissez la source papier dans le menu syst me D sactiv Couverture Couverture et dos Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 6 Appuyer sur la touche D part La copie commence Si les originaux sont plac s sur la glace d exposition mettre l original suivant en place et appuyer sur la touche D part Lorsque tou
131. le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 3 S lectionner l application souhait e et appuyer sur Activer Pour afficher les d tails de l application s lectionn e appuyer sur D tails 4 Dans l cran de saisie de la cl de licence appuyer sur Officiel Certaines applications n ont pas besoin de la saisie d une cl de licence Si l cran de saisie de la cl de licence ne s affiche pas passer l tape 5 Pour utiliser l application en p riode d essai appuyer sur Essai sans saisir de cl de licence 5 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui IMPORTANT Si la date ou l heure sont modifi es pendant l utilisation d une application cette derni re ne pourra plus tre utilis e 8 78 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Consulter les d tails de l application Utiliser la proc dure ci dessous pour consulter les d tails d une application 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me puis sur Suivant dans Fonction facultative REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le
132. le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 5 Remettre le magasin 1 en place 6 Appuyer l endroit indiqu pour refermer le capot gauche 1 Magasin 2 Proc der comme suit pour r soudre les bourrages papier dans le magasin 2 1 Ouvrir le capot gauche 2 10 20 MANUEL D UTILISATION D pannage 2 Retirer le papier 3 Sortir le magasin 2 4 Retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 5 Remettre le magasin 2 en place 6 Fermer le capot gauche 2 Magasins 3 et 4 en option Proc der comme suit lorsqu un bourrage papier survient dans les magasins 3 ou 4 lors de l utilisation du chargeur de papier en option 1 Ouvrir le capot gauche 3 MANUEL D UTILISATION 10 21 D pannage 2 Retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 3 Sortir le magasin en cours d utilisation 4 Retirer le papier 5 Remettre le magasin en place 6 Fermer le capot gauche 3 Bac MF Proc der comme suit pour r soudre les incidents papier dans le bac MF 1 Retirer le papier du bac MF 10 22 MANUEL D UTILISATION D pannage Int rieur des capots gauches 1 3 et 4 Proc der comme suit lorsqu un bourrage papier survient l int rieur du capot gauche 1 3 ou 4 lors de l utilisation du chargeur de papie
133. les conditions environnementales ambiantes par ex ventilation peuvent ralentir le temps de r ponse de la machine En mode veille automatique la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une dur e pr d finie lorsqu elle est Le d lai par d faut est de 8 minutes MANUEL D UTILISATION 2 9 Pr paration l utilisation R glage de l inclinaison du panneau de commande Le r glage de l inclinaison du panneau de commande se fait en deux tapes comme illustr e ci dessous apr s d verrouillage du levier de verrouillage S lection de la langue d affichage Languel Cette fonction permet de s lectionner la langue d affichage de l cran tactile Pour s lectionner la langue proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs puis sur Modifier dans Langue N 3 Appuyer sur la touche correspondant la langue souhait e A 1 D finissez la langue utiliser pour l cran tactile 08 08 2009 10 10 4 Appuyer sur OK La langue de l cran tactile est modifi e 2 10 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Configuration de la date et de l heure Proc der comme suit pour configurer la date et l heure locales Lors de l envoi de courrier lectronique l aide de la fonction de transmission la date et l heure seront affich es dans l
134. les originaux sont de largeur diff rente positionner le bord sup rieur des originaux en alignement sur le guide de largeur l arri re de la machine Si les originaux ne sont pas positionn s de mani re uniforme la num risation risque d tre incorrecte 3 Appuyer sur Type d original transmission puis sur Originaux mixtes Pr t pour envoi Destination 4 S lectionner la combinaison d originaux Placez torgi Largeur identique et Largeur diff rente Originaux mixtes e a 5 Appuyer sur OK puis envoyez Le chargeur de documents peut contenir jusqu 30 feuilles de formats diff rents D sactiv 08 08 2009 10 10 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi MANUEL D UTILISATION 5 9 Fonctions d envoi S lection recto recto verso Cette fonction permet de s lectionner le type et la reliure en fonction de l original Le tableau ci apr s r pertorie les sens de reliure pour chaque type d original Original Reliure Original compos d une Recto seule feuille recto Original compos d une Recto verso Reliure Gauche seule feuille recto verso Droite Reliure Haut Original ouvert par Reliure gauche exemple magazine ou livre Reliure droite Le chargeur de documents en option est requis Pour s lectionner le format de l original et le sens de reliure lors de l envoi de documents num ris s proc der comme suit
135. moire amovible Suivant dans Bo te de travaux puis Modifier dans Stock trav pr cop r p t e Bo te de document M moire amovible Stocker les travaux pour r imprimer les copies 3 Ap p uye r sur ou H 3 ou uti l iser les tou ch es D finissez le nombre maximum de travaux stocker pour r imprimer les copies nu meriq ues pou ren trer le nom b re maximum de Utilisez ou les touches num riques pour entrer un nombre Choisissez 0 pour conserver aucun travail trava UX stock s Il est possible de s lectionner une valeur entre 0 et e 50 32 travaux ILE REMARQUE Si la valeur s lectionn e est 0 z ro aucun travail n est stock Annuler 08 08 2009 10 10 4 Appuyer sur OK Le nombre maximum de travaux stock s est configur Impression d un document Il est possible d imprimer les documents stock s dans la Bo te Recommencer la copie Pour imprimer un document proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te de travaux 3 S lectionner la bo te Recommencer la copie et appuyer sur Ouvrir m KeS eGR 4 S lectionner le document imprimer et appuyer sur Imprimer Recommencer la copie Supprimer 08 08 2009 10 10 6 16 MANUEL D UTILISATION Bo te de document 5 Sile document est prot g par mot de passe entrer le mot de passe l aide des touches num riques 6 Appuyer sur Lancer imp
136. mot de passe par d faut pour la connexion 3 S lectionner l application dont les d tails doivent tre affich s et appuyer sur D tails Il est maintenant possible de voir les informations d taill s de l application s lectionn e MANUEL D UTILISATION 8 79 Param tres par d faut Menu Syst me Affichage accessibilit agrandissement de l affichage de l cran tactile Il est possible d agrandir les caract res et les touches de l cran tactile Utiliser les touches num riques pour s lectionner les options et passer l cran suivant REMARQUE La fonction d accessibilit n est utilisable que si les fonctions Copie et Envoi sont enregistr es dans l cran Install rapide Pour configurer d autres fonctions que celles affich es dans les crans d accessibilit il est n cessaire de revenir l cran d origine Appuyer de nouveau sur la touche Affich accessibilit F Appuyer sur la touche Affich accessibilit en cours de Affich copie ou d envoi c est dire lorsque le voyant Copie accessibilit ou Envoyer est allum gt Les touches ou les caract res agrandis s affichent sur l cran tactile F Pr t pour copie GE Copies S lection Il est galement possible d utiliser les touches num riques correspondant au num ro affich par exemple appuyer sur la touche 2 pour r gler le zoom du papier Suivre les instructions qui s affichent l cran
137. num ro de port IPP par d faut Port 631 Utiliser le port IPP par d faut 631 IPP sur SSL S lectionner l utilisation ou non de IPP D sactiv Y sur SSL SSL doit tre r gl sur Activ dans Param trage SSL la page 8 71 Port Raw S lectionner la r ception ou non des Activ Y documents en utilisant le port Raw Y la machine doit tre red marr e lorsque le param tre est modifi N la machine n a pas besoin d tre red marr e lorsque le param tre est modifi Proc der comme suit La proc dure suivante est un exemple de configuration des param tres SMTP transmis e mail 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau pour afficher l cran des param tres r seau 3 Afficher l l ment configurer et appuyer sur Modifier Dans cet exemple appuyer sur Modifier dans SMTP transmis e mail 8 68 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me 4 S lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Configuration NetWare Cette fonction permet de s lectionner la connexion r seau NetWare S lectionner ensuite les types de trame du r seau NetWare Auto Et
138. or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging Under the terms of this License Agreement you have the right to use the Fonts on up to three printers If you need to have access to the fonts on more than three printers you need to acquire a multi user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging Monotype Imaging retains all rights title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement To protect proprietary rights of Monotype Imaging you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces except that you may make one backup copy You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces unless sooner terminated This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty 30 days after notice from Monotype Imaging When this License expires or is terminated you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the
139. p riode prolong e prot ger le papier de l humidit en le retirant des magasins et en le pla ant dans son emballage d origine 7 S lectionner le type de support normal recycl etc charg dans le magasin Se reporter la section Sp cification du format de papier et du type de support pour les magasins la page 2 27 Chargement du papier dans le bac MF Le bac MF peut recevoir jusqu 200 feuilles de papier normal 80 g m Le bac MF accepte les formats papier du A3 au A6 et Hagaki et du Ledger au Statement R 8K 16K et 16K R Utiliser syst matiquement le bac MF pour les impressions sur papier sp cial IMPORTANT Toujours sp cifier la d finition du type de support lors de l utilisation de types de supports diff rents du papier normal comme le papier recycl ou le papier couleur Se reporter la section Sp cification du format de papier et du type de support pour le bac MF la page 2 29 En cas d utilisation d une grammage sup rieur ou gal 106 g m r gler le type de support sur pa s La capacit du bac MF est la suivante e Hagaki 80 feuilles __ Transparents 25 feuilles e Enveloppe DL Enveloppe C5 Enveloppe 10 Commercial 10 Monarch Youkei 4 Youkei 2 20 feuilles REMARQUE Lors du chargement de formats personnalis s entrer le format du papier conform ment la section Sp cification du format de papier et du type de support pour le bac MF la page 2 29 Lors
140. page Avanc Finition image dition Param trage 08 08 2009 10 10 1 Appuyer sur la touche Copier lorsque la touche voyant Copier est teinte REMARQUE Si l cran tactile est teint appuyer sur la touche conomie d nergie ou Power et attendre que la machine se chauffe 2 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents en option REMARQUE Pour plus d informations sur le chargement se reporter la section Chargement des originaux la page 2 31 3 V rifier que l option Auto est s lectionn e dans S lection du papier sur l cran tactile Le papier correspondant au format de l original est s lectionn automatiquement Pour modifier le format du papier appuyer sur Originaux Papier Finition S lection du papier et s lectionner la source de papier souhait e REMARQUE Le cas ch ant il est possible de s lectionner le format du papier manuellement 4 Entrer le nombre de copies l aide des touches num riques Le nombre maximum est de 999 5 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie 6 Unefoisles copies termin es les retirer du plateau sup rieur MANUEL D UTILISATION 3 7 Utilisation de base R glage de la densit Cette fonction permet de r gler la densit de la copie Option de r glage de la densit Description Manuel R glage de la densit l aide de 7 ou 13 niveaux Auto S le
141. particulier autour du capot arri re de fa on permettre l air d tre correctement expuls de la machine t 210 cm 2 30 cm Autres pr cautions Les conditions d environnement d utilisation sont les suivantes e Temp rature 10 32 5 C Humidit 15 80 Toutefois conditions d environnement incorrectes risquent d affecter la qualit de l image viter galement les emplacements suivants lorsque vous s lectionnez un site d accueil pour la machine e viter la proximit d une fen tre ou l exposition directe la lumi re du soleil e viter les endroits soumis aux vibrations e viter les endroits soumis d importantes fluctuations de temp rature x MANUEL D UTILISATION e viter les endroits directement expos s l air chaud ou l air froid e viter les endroits mal ventil s Si le rev tement du sol n est pas tr s r sistant il risque d tre endommag par les roulettes lors d un d placement ult rieur de la machine De petites quantit s d ozone sont lib r es pendant les op rations de copie mais ces quantit s ne repr sentent aucun risque pour l tre humain Si toutefois la machine est utilis e pendant une p riode prolong e dans une pi ce mal a r e ou en cas de tirage d un tr s grand nombre de copies l odeur d gag e peut devenir incommodante Afin de conserver un environnement de travail appropri au tirage de copies nous recommandons d a rer correctement
142. permet d obtenir un aspect plus net plus brillant Qualit un format de feuille in gal des coins dont l angle n est pas droit des bords irr guliers des feuilles mal d coup es et des bords ou des coins cras s peuvent entra ner un mauvais fonctionnement de l appareil Pour parer ces probl mes tre particuli rement vigilant lors de la d coupe du papier le cas ch ant Conditionnement choisir du papier correctement emball et conditionn dans des cartons Id alement l emballage lui m me doit avoir subi un traitement contre l humidit Papier traitement sp cial il est d conseill d utiliser les types de papiers suivants m me s ils sont conformes aux sp cifications de base Avant de les utiliser en acheter une petite quantit pour faire des essais e Papier glac e Papier filigrane e Papier avec une surface in gale e Papier perfor Papier sp cial Cette section d crit l impression sur du papier et des supports d impression sp ciaux Les types de papiers et de supports suivants peuvent tre utilis s e Transparents e Papier pr imprim e Papier reli e Papier recycl e Papier fin de 60 g m 64 g m maximum En t te e Papier couleur e Papier perfor e Enveloppes e Cartes Hagaki e Papier pais de 106 g m 220 g m maximum e tiquettes e Papier de haute qualit MANUEL D UTILISATION Annexe 17 Lors de l utilisation de ces papiers et supports cho
143. possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu originaux en plus des feuilles habituelles 1 Ouvrir le capot des originaux REMARQUE Si le chargeur de document en option est install ouvrir le chargeur Avant de l ouvrir v rifier qu il ne reste aucun original dans le plateau des originaux ou sur la table d jection des originaux Les originaux laiss s dans le plateau des originaux ou sur la table d jection peuvent tomber de la machine lors de l ouverture du chargeur de document Laisser le processeur de document ouvert si l paisseur de l original est sup rieure ou gale 40 mm 2 Mettre l original en place Placer la face num riser vers le bas et en commen ant partir du coin arri re gauche l aligner par rapport aux plaques d indication du format d original MANUEL D UTILISATION 2 31 Pr paration l utilisation Plaques d indication du format de l original Mod les en pouces 11 Letter Lettera Legala Ledgera Letter Statement oficion 14150 8 il 14 15 17 Mod les m triques B6 ASA A50 Folioa Asq B50 A40 Bsa Oficiole Bac 11x15 ches A4 3 Fermer le capot d originaux IMPORTANT Ne pas forcer sur le capot des originaux lors de sa fermeture Une pression excessive risquerait de briser la glace d ex
144. pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer ensuite sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part Si l original est plac sur la glace d exposition Mettre en place l original suivant et appuyer sur la touche D part La copie commence Lorsque tous les originaux ont t lus appuyer sur Fin de num La copie commence 3 22 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Impression Impression partir d une application Proc der comme suit pour imprimer des documents partir d une application REMARQUE Pour imprimer le document partir d applications installer le pilote d imprimante sur l ordinateur l aide du CD ROM Product Library fourni 1 Cr er un document dans une application 3 2 Cliquer sur Fichier et s lectionner Imprimer dans l application La bo te de dialogue Imprimer s affiche Te 3 Cliquer sur le bouton Y c t du champ Nom et TOE s lectionner cette machine dans la liste Nom v Propri t s Etat Pr t Commentaires et formulaires Type Document et annotations M Etendue Aper u Composite O Toutes les pages K 210 02 O Vue active O Page active pPages 2 Jeu partiel Toutes les pages Gestion de la page Copies 1 Assembler Mise l chelle R duire la zone d impression Y Rotation auto et centrage des pages Choisir la source de papier
145. propri taire Appuyer sur Modifier Espace libre Supprimer apr s impr Modifier dans Propri taire et 30 GB D sactiv gt s lectionner le Annuler _ 41 Enregistrer _ nouveau propri taire 08 08 2009 10 10 de la bo te dans la liste qui s affiche Appuyer ensuite sur OK Modification des autorisations Appuyer sur Modifier dans Autorisation et s lectionner Priv ou Partag Appuyer ensuite sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur les autres param tres se reporter la section Cr ation d une nouvelle Bo te personnalis e la page 6 2 Travailler avec des droits d utilisateur lorsque l administration des connexions d utilisateurs est activ e Lorsque l administration des connexions d utilisateurs Te Re est activ e le propri taire d une bo te poss dant des 0001 DCBA9876 droits d utilisateur peut modifier les informations Nom de la bofte Modifier Restriction d utilis suivantes nom de la bo te mot de passe de la bo te SALES 2 21Mo i S r autorisation suppression automatique de fichiers et Mot de passe de la bo te Modifier Autorisation Modifier z BRRR gt Priv gt param tre d crasement Suppression auto fichier Modifier Remplacer configuration Modifier 30jour s gt Autoriser gt Espace libre Supprimer apr s impr Modifier 30 GB D sactiv gt PET 08 08 2009 10 10 REMARQUE La Bo te de docu
146. s gt Autoriser gt Espace libre Supprimer apr s impr Modifier 30 GB D sactiv gt Annuler el Enregistrer 08 08 2009 10 10 4 Siles d tails ont t modifi s appuyer sur Enregistrer puis sur Oui dans l cran de confirmation Si les d tails n ont pas t modifi s appuyer sur Non 5 Appuyer sur Fermer L cran Bo te de document par d faut r appara t 3 40 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Aper u des documents v rification des d tails du document Cette fonction permet d afficher un aper u des documents stock s dans une bo te de document ou d afficher les d tails du document pour la v rification Proc der comme suit 1 S lectionner mise en surbrillance un document afficher et appuyer sur Aper u ou D tail 2 Afficher un aper u du document ou v rifier les d tails du document Les op rations disponibles sur l cran d aper u sont les suivants Si l image est agrandie ces touches permettent de d placer la zone affich e Sur les documents D orportant plusieurs pages E saisir le num ro de la page ea l souhait e pour changer de Couer I page Totem irte Leu mr Binip SNe aad mary Sur les documents comportant plusieurs pages ces touches permettent de changer de page Dr a 1020 R duction Agrandissement 3 Une fois que tous les aper us de documents ou toutes les v rifications des d tails des doc
147. si le kit de fax Internet en option est install Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient s lectionn s lorsque le carnet d adresses s affiche Pour plus d informations voir Param tres de limitation la page 8 58 La m thode permettant d utiliser les diff rents modes de recherche est d crite ci apr s Recherche par nom Appuyer sur Recherche Nom et entrer le nom d sir Recherche par num ro d adresse Appuyer sur Recherche N et entrer le num ro d adresse rechercher Recherche avanc e par lettre initiale Appuyer sur la touche de la premi re lettre d sir e Recherche avanc e par destinataire Appuyer sur E mail Dossier FAX i FAX ou Groupe Les destinataires enregistr s dans ce type s affichent MANUEL D UTILISATION 3 33 Utilisation de base S lection par touche unique Pr t pour envoi Destination S lectionner le destinataire l aide de la touche unique Placez l original 3 Destination l psal Camet Dans l cran de base de la fonction d envoi cliquer sur abcd efg com EM q la touche unique sur laquelle le destinataire est aai Entr e adr 10 200 188 120 Auto 1 1 B Email i z cime enregistr Groupi e Entr e chemin acc s Entr e Drm REMARQUE Si la touche unique du destinataire d sir n est pas affich e sur l cran tactile cliquer sur g Mum r WSD v
148. sortie Source du papier a sais U e r IN Densit DU S lection PN Densit Original A4 D d 1 p Format orientation de l original et du papier h i I I 27 Position de l original Raccourci 1 Raccourci 2 Raccourci 3 Raccourci 4 Raccourci 5 Raccourci 6 Zoom 100 4 Recto verso D sactiv gt gt Recto verso ER PE Papier A Annuler j O ux Papier Qualit couleur Mise en page Finition image dition Install rapide i Avanc Param trage 08 08 2009 10 10 MANUEL D UTILISATION 3 5 Utilisation de base Aper u de l original Il est possible d afficher un aper u du document num ris REMARQUE Pour afficher l aper u d une image stock e dans une Bo te de document se reporter la section Aper u des documents rification des d tails du document la page 3 41 La m thode permettant d afficher un aper u est d crite ci apr s La description concerne la copie d un original d une page 1 Appuyer surla touche Copier et placer l original sur la glace d exposition Pr t pour copie 2 Appuyer sur Aper u Image de copie Raccourci 1 z E Q Raccourci 2 ji z R Raccourci 3 i 100 Normal 0 H Raccourci 4 S lection Densit dupane 3 ses Recto verso 2en1 D sactiv gt gt Recto verso z Recto verso PA Combiner Agrafe perfo s Raccourci 6 AUS ier Qu
149. sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 MANUEL D UTILISATION 2 15 Pr paration l utilisation Configuration AppleTalk Cette fonction permet de s lectionner la connexion r seau AppleTalk Le r glage par d faut est Activ Proc der comme suit Installation du logiciel Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis sur Modifier dans AppleTalk S lectionner Activ ou D sactiv Appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Installer le logiciel appropri sur le PC partir du CD ROM Product Library fourni Product Library pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN WIA ou des transmissions FAX partir du PC REMARQUE L installation sur Windows XP Windows 2000 Server 2003 et Windows Vista doit tre effectu par un utilisateur poss dant les droits d administrateur En mode Veille la fonction Plug and Play est d sactiv e sur cet quipement Avant de continuer d sactiver le mode Veille Se reporter aux sections Veille et veill
150. sur OK mr 8 Appuyer sur OK 08 08 2009 10 10 9 Appuyer sur la touche D part Lorsque l original plac sur la glace d exposition est num ris passer au suivant Puis appuyer sur la touche D part Lorsque tous les originaux ont t lus appuyer sur Fin de num pour lancer la copie Copies assembl es d cal es Cette machine permet d assembler et de d caler les copies Il est possible d utiliser la fonction Assembler D caler dans les cas suivants Assembler Cette option permet de lire plusieurs originaux et de produire des jeux de copies complets tri s dans l ordre des pages Original 3 14 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base D caler Sans finisseur de documents Original Copie chaque jeu Avec finisseur de documents Original Copie chaque jeu Eg Pr t pour copie Copies Assembler D caler 4 Assembler Placez l original ne ar Een Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 Si le finisseur de documents n est pas install lors de l utilisation du d calage les copies imprim es sont produites apr s la rotation de chaque jeu ou page de 90 REMARQUE Pour ce faire charger le m me format de papier avec une orientation diff r
151. t Copies Aube Format standard 1 Format standard 2 Autres ou Entr e format Original Zoom Papier Annuler 1 OK 08 08 2009 10 10 Si l on s lectionne Entr e format appuyer sur ou pour entrer les formats X horizontal et Y vertical Appuyer sur TouchesN pour entrer le format directement l aide des touches num riques 50 432 5 Appuyer sur OK 08 08 2009 10 10 6 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION 4 3 Fonctions de copie S lection du papier S lectionner la source de papier contenant le format d sir REMARQUE Sp cifier au d part le format et le type de papier charg dans le magasin se reporter la section Config original papier la page 8 4 S lection du magasin Pour s lectionner le magasin papier proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Originaux Papier Finition puis sur S lection du papier Pr t pour copie ce 4 Appuyer sur la touche de la source de papier g correspondant au format d sir Le magasin E contenant le papier est s lectionn Lorsque la fonction de s lection automatique du Auto papier Autol est s lectionn e le format de EE A4 l original est d tect automatiquement I EE j El 5 Appuyer sur OK Ea 14 Nor
152. technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant prestation donnant lieu facturation REMARQUE Un original qui ressemble un billet de banque ne peut pas tre correctement parce que cet appareil est quip d un dispositif de pr vention contre la contrefa on MANUEL D UTILISATION i Table des mati res Table des mati res Guide rapide 43 ss ana eh nb aan Li ae ne ete Patate es mat Vi tiquettes Attention Avertissement iX Pr cautions lors de l installation x Pr cautions lors de l utilisation xii S curit TASOT aaka a aiaia aiat a aaea a doia ae aia a a a aa aaa a aa a D ia a iaaa ia aa XV Consignes de s curit relatives au d branchement de l alimentation xvi Restriction l gale concernant la copie ou la num risation xvii Informations l gales et de s curit x x 1 Nomenclature Panneau de commande 1 2 Machine 2 4 25644 4403 snamhemnauetostaeimauamadins Renan dater adas 1 4 2 Pr paration l utilisation V rification des accessoires
153. utile pour l envoi vers diff rents types de destinataires adresses e mail dossiers etc en une seule op ration Nombre d l ments de diffusion E mail Jusqu 100 Dossiers SMP FTP 10 SMB et FTP au total FAX Jusqu 500 i FAX Jusqu 100 Selon les r glages il est galement possible d envoyer et d imprimer simultan ment Les proc dures sont les m mes que celles utilis es pour sp cifier les destinataires de chaque type Il suffit d ajouter l adresse E mail ou le chemin d acc s du dossier pour les afficher dans la liste de destinations Appuyer sur la touche D part pour lancer la transmission simultan ment vers tous les destinataires 3 34 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Utilisation de la Bo te de document Pr sentation de la Bo te de document La Bo te de document est une zone du disque dur permettant de stocker des documents en vue de les utiliser ult rieurement ou de les partager entre plusieurs utilisateurs La Bo te de document contient quatre types de bo tes secondaires assurant les fonctions suivantes Bo te personnalis e page 6 2 La Bo te personnalis e est une bo te secondaire que l utilisateur peut cr er l int rieur de la Bo te de document en vue de stocker des documents pour une utilisation ult rieure Les op rations suivantes permettent de cr er ou de supprimer une Bo te personnalis e et de manipuler les donn es e Cr ation d une bo te page 6 2
154. utilisation de la machine AVERTISSEMENT Ne pas poser d objets m talliques ou d objets contenant de l eau vases pots de fleur tasses etc sur la machine ou proximit de celle ci Ces situations pr sentent un risque d incendie ou d lectrocution en cas de p n tration dans la machine N ouvrir aucun capot de la machine car il y a danger de d charge lectrique en raison de la pr sence de pi ces soumises haute tension l int rieur de la machine Ne pas endommager couper ou tenter pas de r parer le cordon d alimentation Ne pas poser d objets lourds sur le cordon d alimentation ne pas tirer dessus inutilement ni l endommager de quelque fa on que ce soit Ces types de situation pr sentent un risque d incendie ou d lectrocution Ne jamais tenter de r parer ou de d monter la machine ou ses pi ces sous peine de provoquer des blessures un incendie une lectrocution ou de s exposer au faisceau laser Une mission de faisceau laser l ext rieur de la machine peut entra ner une c cit Si la machine devient extr mement chaude si elle d gage de la fum e et une odeur d sagr able ou si toute manifestation anormale se produit il existe un danger d incendie ou d lectrocution Mettre imm diatement la machine hors tension s assurer de retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise et appeler le technicien Si un corps tranger de quelque nature qu il soit trombones eau autres liquides etc p
155. v rifier des informations notamment la version du micrologiciel d interface r seau l adresse r seau et le protocole Network Status Page MFP Firmware Version Page d tat du service Permet d imprimer des informations plus d taill es que la page d tat Les techniciens apr s vente utilisent g n ralement les pages d tat du service des fins de maintenance Pour imprimer un rapport proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 8 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Imprimer rapport 3 Appuyer sur la touche Imprimer correspondant au rapport imprimer L impression d marre Un cran de confirmation s affiche Appuyer sur Oui Rapport r sult d envoi Impression automatique d un rapport de r sultats de transmission la fin de la transmission Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description D sactiv Pas d impression de rapport de r sultats Activ Impression automatique du rapport de r sultats Les images transmises peuvent galement tre jointes au rapport de r sultat du fax Erreur uniqu Impression du rapport uniquement en cas d erreur de transmission Si deux destinataires ou plus sont enregistr s les rapports ne s impriment que pour les destinataires affichant les erreurs Les images transmises peuvent galement tre jointes au rapport de r sultat du fax 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 App
156. 0 10 z nombre de pages imprim es et le nombre de pages num ris es Lorsque l cran de saisie de l ID utilisateur et du mot de passe s affiche Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e l cran de saisie de lID utilisateur et du mot de passe s affiche Saisir un nom d utilisateur et un mot de passe de connexion valides Se reporter la section Connexion d connexion la page 11 3 Si l utilisateur a d j enregistr les informations de compte la saisie de l ID de compte est ignor e Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 2 Effectuer les autres op rations 11 16 MANUEL D UTILISATION Gestion D connexion Une fois les op rations termin es appuyer sur la Logout touche Logout pour revenir l cran de saisie de lID de compte Cette section indique comment ajouter un nouveau compte Les param tres suivants sont requis Ajout d un compte l ment Description Nom de compte Entrer le nom du compte 32 caract res maximum ID de compte Entrer l ID de compte sur 8 chiffres maximum entre 0 et 99999999 Restriction Permet d interdire l impression ou la num risation ou de limiter le nombre de feuilles charg es Se reporter la section Restriction de l utilisation de la machine la page 11 20 Pour enregistrer un nouveau compte proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisate
157. 0 dpi 200 dpi 200 x100 dpi 200 x 400 dpi R solution en mode FAX incluse Format de fichier TIFF compression MMR JPEG JPEG XPS PDF compression MMR JPEG PDF haute compression Vitesse de num risation Recto Noir et Blanc 52 images min Interface Ethernet 10 BASE T 100 BASE TX Protocole r seau TCP IP transmission Transmission PC SMB Envoyer vers SMB Syst me FTP Envoyer vers FTP FTP over SSL Transmission E mail SMTP Envoyer vers E mail Num risation WIA 2 Num risation WIA 4 Avec le chargeur de documents double num risation sauf num risation TWAIN et WIA 2 Syst me d exploitation disponible Windows 2000 Service Pack 2 ou sup rieur Windows XP Windows Vista 3 Syst me d exploitation disponible Windows Vista Chargeur de documents en option l ment Description M thode Alimentation automatique d alimentation des originaux Types d originaux partir de feuilles pris en charge Format papier Maximum Ledger A3 Minimum Statement R A5 R Grammage du 45 160 g m papier Capacit papier 100 feuilles 50 80 g m maximum Formats d originaux diff rents s lection auto 30 feuilles 50 80 g m maximum Dimensions 577 x 534 x 180 mm L x P x H MANUEL D UTILISATION Annexe 25 D Environ 12 kg Mod le avec chargeur de documents double num risation Environ 13 kg Chargeur de papier en opti
158. 08 08 2009 10 10 8 V rifier la liste de destinations S lectionner un destinataire et appuyer sur D tail Modif pour le v rifier et le modifier Le modifier le cas ch ant en recommen ant les tapes 3 5 Pour supprimer un destinataire de la liste le s lectionner et appuyer sur Supprimer REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Transmission crypt e FTP page 5 31 les touches s affichent pour s lectionner la m thode de cryptage pour la destination de la transmission FTP S lectionner Auto DES 3DES ou AES comme m thode de cryptage Si Activ est s lectionn pour Contr le de l entr e de la nouvelle destination page 8 32 l cran de confirmation s affiche Entrer le nom d h te et le chemin une deuxi me fois et appuyer sur OK Si Activ est s lectionn pour V rification de destination avant envoi page 8 31 l cran de confirmation s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 3 31 3 30 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base cran de confirmation des destinations Si Activ est s lectionn pour V rification de destination avant envoi page 8 31 l cran de confirmation des destinations s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Proc der comme suit pour confirmer les destinations Pr t pour envoi Destination 1 Appuyer sur v
159. 11 20 9 Appuyer sur Enregistrer pour ajouter le nouveau compte la liste des comptes Gestion des comptes Cette fonction permet de modifier les informations d un compte enregistr ou de supprimer le compte Pour g rer les comptes proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux puis Enregistrer Modifier dans Liste de gestion 11 18 MANUEL D UTILISATION Gestion TS 5 S lectionner un compte modifier ou supprimer i Enregistrez un compte pouvant utiliser ce syst me 1 000 comptes maxi z REMARQUE S lectionner Nom ou ID dans la 00001000 liste d roulante Tri pour trier la liste des comptes he i Appuyer sur Recherche Nom ou sur Recherche ID pour rechercher un compte par nom ou par ID amp 03 Compte 00003000 04 Compte 00004000 amp 05 Compte 00005000 D tails E La m thode diff re selon les informations modifi
160. 14 e V rification du niveau de toner et de papier 7 15 __P riph rique Communication sm 7 16 MANUEL D UTILISATION 7 1 Statut Annulation des travaux V rification du statut des travaux V rification de l tat des travaux en cours de traitement ou en attente d impression crans de statut disponibles Les statuts de traitement et d attente des travaux sont affich s sous forme de liste sur l cran tactile dans quatre crans diff rents Impressions Envois Envois Planifi s et Stockages Les crans suivants sont disponibles cran Statuts affich s Impressions Copie Imprimante R ception de fax R ception de i FAX R ception d e mail Impression partir de la Bo te de document Rapport liste des travaux Impression de donn es partir de la m moire amovible Transmission de fax Transmission de i FAX Transmission PC SMB FTP E mail Application Destinataires multiples Envoi de fax par mission diff r e Stockages Num risation FAX i FAX Imprimante Joindre doc de la bo te Copier doc de la bo te Affichage des crans tat Pour afficher l cran tat proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 L cran tat s affiche Appuyer sur Impressions Joumal Envois ou Stockages pour v rifier l tat E e MR S Pour v rifier un travail de transmission programm 1
161. 145608 Type t che Copie 1234 Pour activer l avis de fin de travail en copie proc der comme suit Pr t pour copie Cals Avis de fin de travail pssi amp Carnet d adr Destination l D tails User A abc def com Entr e adresse PREP Carnet BEA d adresses tat 08 08 2009 10 10 Pr t pour copie CES Avis de fin de travail D sactiv Adresse C carnet d aar Emaii e me e x 08 08 2009 10 10 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Avanc Param trage puis Avis de fin de travail Pour s lectionner le destinataire dans le carnet d adresses appuyer sur Carnet d adr gauche de l cran et appuyer sur Carnet d adr dans l cran suivant S lectionner destinataire de l avis et appuyer sur OK Pour afficher les d tails du destinataire de l avis appuyer sur D tails Pour entrer directement ladresse E mail appuyer sur Entr e adresse Appuyer sur Adresse E mail pour entrer ladresse E mail souhait e puis appuyer sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie Une fois le travail termin un avis est envoy par e mail au destinataire s lectionn MANUEL D UTILISATION 4 35 Fonctions de copie Nom de fichier Cette fonction permet d affecter un nom un travail de copie Elle permet d ajouter des informat
162. 15 Fonctions de copie Pr t pour copie Marge Centrage Original Zoom Papier Gche droite 18 18 Copies 4 TouchesN Haut bas 18 18 Bord sup haut Q Orientation original Gche droite 18 18 TouchesN 08 08 2009 10 10 Copies Haut bas 18 18 TouchesN Annuler 08 08 2009 10 10 Copies Annuler Bord sup haut QOrientation original 08 08 2009 10 10 Appuyer sur Marge pour s lectionner une copie avec marge Utiliser ou pour d finir les marges pour Gche droite et Haut bas Appuyer sur TouchesN pour utiliser les touches num riques En mode Recto verso appuyer sur Page verso et s lectionner Auto ou Manuel Si Auto a t s lectionn appuyer sur OK Avec l option Manuel saisir les marges dans l cran qui s affiche puis appuyer sur OK Appuyer sur Centrage pour centrer l image de l original sur la copie Appuyer sur Orientation original pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer ensuite sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie 4 16 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Effacement bordure Ce mode permet de supprimer les ombres ventuellement pr sentes sur les bords des originaux Les options suivantes sont disponibles Effac bord feuille Permet
163. 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier Suivant dans Configuration du by pass puis Modifier dans Format papier 3 Pour d tecter automatiquement le format du papier appuyer sur Auto et s lectionner M trique ou Pouce Pour s lectionner le format du papier appuyer sur Format standard 1 Format standard 2 Autres ou Entr e format dans Format papier Si l on s lectionne Entr e format appuyer sur ou pour entrer les formats X horizontal et Y vertical MANUEL D UTILISATION 8 7 Param tres par d faut Menu Syst me Appuyer sur TouchesN pour entrer le format de papier l aide des touches num riques 4 Appuyer sur OK L cran pr c dent s affiche 5 Appuyer sur Modifier dans Type de support et s lectionner le type de support puis appuyer sur OK Grammage du papier Cette fonction permet de s lectionner le grammage pour chaque type de papier Les options suivantes sont disponibles pour le type et le grammage du papier Types et grammages de papier Grammage du papier Grammage g m Type de support 64 g m maximum Normal 1 Normal 2 76g m a 90g m Y Disponible N Non disponible Normal 3 91g m a 105g m 106g m a 135 g m Trans parents 164 g m 136 g m et plus a 163g m Normal Y Y par d faut Y N N N N Transparent N N N N N N Y par d
164. 5 A5 R B6 B6 R A6 R et Folio Formats standard 2 S lectionner l un des formats standard n appartenant pas aux Formats standard 1 Mod les am ricains A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 A5 R B6 B6 R A6 R Folio 8K 16K et 16K R Mod les europ ens Ledger Legal Letter Letter R Statement Statement R 8 5x13 5 Oficio Il 11x15 8K 16K et 16K R Autres S lectionner un format enveloppe carte postale ou personnalis Hagaki Oufuku Hagaki Perso 1 4 Entr format Entrer un format diff rent des formats standard 1 et 2 Mod les am ricains Horizontal 2 17 par pas de 0 01 Vertical 2 11 69 par pas de 0 01 Mod les europ ens Horizontal 50 432 mm par pas de 1 mm Vertical 50 297 mm par pas de 1 mm Pour plus d information sur la sp cification de formats personnalis s Perso 1 4 se reporter la section Format d original personnalis la page 8 4 kk Les unit s peuvent tre modifi es dans le menu Syst me Se reporter la section Modification de unit de mesure la page 8 12 Pour s lectionner le format de l original proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Originaux Papier Finition puis sur Format d originaux MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie z a 4 Pour s lectionner le format d original appuyer sur P
165. 636 Le cryptage est appliqu toute communication de donn es utilisant ce port LDAPV3 TLS Utiliser le mode explicite pour la communication des donn es S lectionner cette option si le serveur prend en charge la commande d part TLS Ceci utiliser le m me port 389 que LDAP Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau Suivant dans Protocole s cur puis Modifier dans S curit LDAP 3 Appuyer sur D sactiv LDAP sur SSL ou LDAPv3 TLS 8 72 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me 4 Appuyer sur OK 5 Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Configuration IPSec Configuration d IPSec Le r glage par d faut est D sactiv Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis Modifier dans IPSec REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisa
166. 9 10 10 6 Dans Filigrane S lectionner un filigrane s lectionner le fichier image superposer au document partir des bo tes de document affich es Un seul fichier image peut tre s lectionn 7 Appuyer sur OK 8 Appuyer nouveau sur OK pour revenir l cran Fonctions 9 Appuyer sur la touche D part L impression d bute MANUEL D UTILISATION 6 7 Bo te de document dition de documents Cette fonction permet de d placer ou de copier des documents stock s dans les bo tes personnalis es vers d autres bo tes ou de fusionner plusieurs documents ensemble est aussi possible de copier les documents vers la m moire USB connect e cette machine D placement d un document copie d un document La m thode permettant de d placer ou de copier des documents est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te personnalis e s lectionner la bo te contenant le document d placer ou copier et appuyer sur Ouvrir REMARQUE Si une bo te personnalis e est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct 3 S lectionner dans la liste le document d placer ES ou copier en cochant la case vA 0404200710574501 10 10 2008 09 40 21 Mo Recherche Nom Le document est signal par une coche 0404200710574511 10 10 2008 09 50 21 Mo IE 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 Mo REMARQUE Pour d s lectionner cli
167. ARQUE Pour revenir un dossier sup rieur appuyer sur Haut M moire smouble 4 S lectionner le fichier imprimer et appuyer sur Imprimer Date et heure Taraite amp 1 Document 10 10 2008 09 30 1 Mo B 2 Document 10 10 2008 09 40 3 Mo 3 Document 10 10 2008 09 50 4 Mo D tails 4 Document 10 10 2008 10 00 1 Mo m 5 Document 10 10 2008 10 05 2 Mo Retirer memoire Supprimer D tails Ouvrir Stockage de fichier Bo te des travaux M moire amovible Bo te de FAX personnalis e tat CLEFS CU 5 Le cas ch ant modifier le nombre de copies l impression recto verso etc 6 Appuyer sur la touche D part L impression du fichier s lectionn d bute Retrait de la m moire USB Retirer la m moire USB IMPORTANT Respecter la bonne proc dure afin d viter d endommager les donn es ou la m moire USB 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur M moire amovible a TR 3 Appuyer sur Retirer m moire GB oire amovible Date et heure ATaille B 1 Document 10 10 2008 09 30 B 2 Document 10 10 2008 09 40 3 Document 10 10 2008 09 50 D tails 4 Document 10 10 2008 10 00 m moire amp 5 Document 10 10 2008 10 05 Retirer m moire Imprimer Supprimer D tails Ouvrir Stockage de fichier Bo te des travaux f M moire amovible Bo te de FAX personnalis e tat CLP CU 4 Retirer la m moire US
168. Appuyer sur OK Expiration du d lai saut de page Lors de la r ception de donn es de l ordinateur la machine doit parfois attendre si aucune information ne permet d identifier le fait que la derni re page ne comporte pas de donn es imprimer Une fois le d lai pr d fini coul la machine sort automatiquement le papier Le d lai varie de 5 495 secondes Pour configurer l expiration du d lai saut de page proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante v et Modifier dans D lai saut de page 3 Appuyer sur ou pour d finir le d lai de temporisation de l alimentation papier Il est possible de d finir le d lai en secondes Il n est pas possible d utiliser les touches num riques pour entrer cette valeur 4 Appuyer sur OK Saut de ligne Cette fonction permet de d finir le saut de ligne lorsque la machine re oit le code de saut de ligne code caract re OAH Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles Saut de ligne Seul le saut de ligne est effectu Saut de ligne et Un saut de ligne et un retour chariot sont effectu s ret chariot Ignorer saut Aucun saut de ligne n est effectu 8 38 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Pour sp cifier une action de saut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante v et Modifier dans Saut de ligne 3 Appuyer
169. Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier puis Suivant dans Configuration du magasin 3 Configuration du magasin s lectionner du Magasin 1 au Magasin 4 et appuyer sur Suivant Appuyer ensuite sur Modifier dans Format papier REMARQUE Magasin 3 and Magasin 4 sont affich s lorsque le chargeur de papier en option est install 4 Pour une d tection automatique du format du papier appuyer sur Auto et s lectionner M trique ou Pouce pour l unit Param tres communs Format papier Pour s lectionner le format du papier appuyer sur L D fnisez le format papier du magasin Format standard 1 ou Format standard 2 et s lectionner le format du papier nn EE Format j g Folio standard 1 Format standard 2 Annuler OK 08 08 2009 10 10 5 Appuyer sur OK L cran pr c dent s affiche mn 6 Appuyer sur Modifier dans Type de support et E s lectionner le type de support Appuyer ensuite sur OK p fom Recycl Pr imprim Reli Perfor En t te Hte qualit Perso 1 Perso 2 Perso3 AlPersod Perso 5 Perso 6 Perso7 E Annuler a OK 08 08 2009 10 10 2 28 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Sp cification du format de papier et du type de support pour le bac MF Pour fixer le type de papier utiliser dans le bac MF sp cifier le format
170. B apr s l affichage du message Retrait m moire amovible sans risque MANUEL D UTILISATION 6 21 Bo te de document Enregistrement du document dans la m moire USB num risation vers USB Cette fonction permet de stocker des fichiers images num ris s dans la m moire USB connect e la machine Il est possible de stocker des fichiers au format PDF TIFF JPEG XPS ou PDF haute compression REMARQUE Le nombre maximum de fichiers pouvant tre stock s est de 100 Stockage de documents La proc dure de stockage des documents dans la m moire USB amovible est d crite ci dessous 1 Brancher la m moire USB dans le logement de m moire USB A1 IMPORTANT La m moire USB utilis e doit avoir t format e par cette machine Si la m moire USB utilis e est format e par une autre machine le message La m moire amovible n est pas format e risque de s afficher Appuyer sur Formater pour formater la m moire USB 2 Lorsque la machine lit la m moire USB La m moire amovible est reconnue Affichage des fichiers peut s afficher Appuyer sur Oui pour afficher l cran de la m moire amovible REMARQUE Si le message ne s affiche pas appuyer sur la touche Bo te de document puis sur M moire amovible 3 S lectionner le dossier dans lequel stocker le fichier et appuyer sur Ouvrir La machine affiche les 3 premiers niveaux d arborescence des dossiers racine comprise GE TR DE 4 Ap
171. Cette fonction permet de s lectionner l orientation de la reliure en mode recto verso Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Finition Recto Le mode recto verso est d sactiv Recto verso Bord Reliure sur le c t court rel court Recto verso Bord rel Reliure sur le c t long long Pour s lectionner une option recto verso proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante et Modifier dans Recto verso 3 Appuyer sur Recto Recto verso Bord rel long ou Recto verso Bord rel court 4 Appuyer sur OK Copies Cette fonction permet de d finir le nombre de copies entre 1 et 999 Pour sp cifier le nombre de copies par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante et Modifier dans Copies 3 Appuyer sur ou utiliser les touches num riques pour d finir le nombre de copies par d faut 4 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 8 37 Param tres par d faut Menu Syst me Orientation D finir l orientation par d faut Portrait ou Paysage Portrait Paysage Imprimante Imprimante Pour configurer l orientation de l impression par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante et Modifier dans Orientation 3 Appuyer sur Portrait ou Paysage 4
172. Destination Placez l original Format de fichier Qualit de l image Priorit Standard Priorit niveau compr qualit Placez l original Zoom 100 Papier Cryptage E ai 08 08 2009 10 10 S paration des fichiers 1 2 Appuyer sur la touche Envoyer Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Type d original transmission puis sur Format fich S lectionner le format de fichier PDF TIFF JPEG XPS et PDF haute compr Sile mode couleur de num risation s lectionn est Nuances de gris ou Couleur r gler la qualit d image Si l on s lectionne PDF ou PDF haute compr appuyer sur Cryptagel et sp cifier les param tres de cryptage Appuyer sur OK S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi Cette fonction permet de cr er plusieurs fichiers en subdivisant les donn es de l original num ris par page et d envoyer les fichiers Pour subdiviser l original num ris en plusieurs fichiers lors de l envoi proc der comme suit Destination es Pr t pour envoi Placez l original f S paration des fichiers i Cr ez et envoyez un fichier par page de l original num ris a ie Annuler 4 08 08 2009 10 10 1 Appuyer sur la touche Envoyer Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Type d original transmission puis sur S paration des fichier
173. E Une qualit lev e augmente le volume des fichiers stock s Se reporter la section page 5 12 pour plus d informations sur les formats de fichiers Pour s lectionner l option de qualit de fichier par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v et Suivant dans Fonctions par d faut Appuyer deux fois sur v puis Modifier dans Image PDF TIFF JPEG 3 S lectionner la qualit d image par d faut entre 1 basse qualit et 5 haute qualit 4 Appuyer sur OK Image PDF haute compr S lectionner le r glage de qualit par d faut pour les fichiers PDF haute compression Pour s lectionner les options de qualit par d faut pour les fichiers PDF compress s proc der comme suit Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles Priorit niveau comp Le taux de compression est prioritaire et la taille du fichier est plus petite Standard Qualit standard Priorit qualit La qualit d image est prioritaire et la taille du fichier est plus grande Pour s lectionner les options de qualit par d faut pour les fichiers PDF compress s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v et Suivant dans Fonctions par d faut Appuyer deux fois sur v puis Modifier dans Image PDF hte compr 3 S lectionner le param tre par d faut pour Priorit niveau comp
174. ED Ea EE fe PO DTA ATAS j minuscules NSymbo Espace Annuler Appuyer sur Majuscules Appuyer sur A Appuyer sur N Symbole N OO A Appuyer sur ou v de fa on r p titive pour afficher l cran contenant et 1 9 Appuyer sur et 1 Utilisez le clavier pour la saisie Limite 128caract Entr e 8 caract v Jr Le gt retour arri re COCO 0000NNan o ES C8 En A En En ES En a e En CIO CID List_A 1 nnuler a OK 08 08 2009 10 10 10 V rifier la saisie Appuyer sur OK Annexe 12 MANUEL D UTILISATION Papier Cette section explique les formats de papier et les types pouvant tre utilis s dans la source de papier Magasins et le chargeur de papier en option Types pris en charge Papier normal 60 105 g m Papier recycl 60 105 g m Formats de papier pris en charge Ledger Legal Letter Letter R Statement A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R Oficio Il 8 5 x 13 5 Nombre de feuilles 500 80 g m Folio 8K 16K 16K R Chargeur de papier 3000 feuilles en option Types pris en charge Formats de papier pris en charge Nombre de feuilles Papier normal 60 105 g m Papier recycl 60 105 g m Bac MF bac multifonctions Types pris en charge Formats de papier pris en charge Letter A4 B5 3 000 80 g m Nombre de feuilles Papier nor
175. EL D UTILISATION S curit laser Le rayonnement laser peut tre dangereux pour le corps humain Par cons quent le rayonnement laser mis l int rieur de la machine est herm tiquement enferm dans le bo tier de protection et le capot externe Dans des conditions normales d utilisation de la machine il n y a aucune fuite du rayonnement de la machine Conform ment la norme IEC 60825 la machine est class e comme produit laser de classe 1 Attention l ex cution de proc dures autres que celles d crites dans le pr sent manuel risque d entra ner une exposition dangereuse au rayonnement laser Les tiquettes ci dessous sont appos es sur l unit laser de num risation l int rieur de la machine et ne sont pas directement accessibles l utilisateur DANGER ATTENTION VORSICHT ATTENZIONE PRECAUCION VARO A CLASS 3B LASER RADIATION WHEN OPEN AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM CLASE 3B RAYONNEMENT LASER EN CAS D OUVERTURE EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU KLASSE 3B LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GE FFNE NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN CLASSE 3B RADIAZIONE LASER IN CASO DI APERTURA EVITARE L ESPOSIZIONE AL FASCIO CLASSE 3B RADIACIONE LASER CUANDO SE ABRE EVITAR EXPONERSE AL RAYO AVATTAESSA OLET ALTTIINA LUOKAN 3B LASERS TEILYLLE AL KATSO S TEESEEN RE mASB SA m FA TRSRRANENS WERERRH RETARA Em METERA RHE RARE MR RAT CLASS 3B 7 ado JH HAAS LC M lt EZSZIBL H
176. F imprimer doivent comporter une extension pdf Les fichiers imprimer doivent tre sauvegard s au maximum au troisi me niveau d arborescence des dossiers La m moire USB utilis e doit tre format e par cette machine Brancher la m moire USB directement dans le logement de m moire USB A1 En cas d utilisation d un concentrateur USB l impression partir de la m moire USB peut comporter des erreurs Impression Impression de documents stock s en m moire USB amovible 1 Brancher la m moire USB dans le logement de m moire USB A1 IMPORTANT La m moire USB utilis e doit tre format e par cette machine Si la m moire USB utilis e est format e par une autre machine le message La m moire amovible n est pas format e risque de s afficher Pour formater une m moire USB appuyer sur Formater et suivre les instructions qui s affichent 2 Lorsque la machine lit la m moire USB La m moire amovible est reconnue Affichage des fichiers peut s afficher Appuyer sur Oui pour afficher l cran de la m moire amovible REMARQUE Si le message ne s affiche pas appuyer sur la touche Bo te de document puis sur M moire amovible 3 S lectionner le dossier contenant le fichier imprimer et cliquer sur Ouvrir La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d arborescence des dossiers racine comprise 6 20 MANUEL D UTILISATION Bo te de document REM
177. HNTET L R RED MIUT EEU L tiquette ci dessous est appos e sur le c t droit de la machine CLASS 1 LASER PRODUCT KLASSE 1 LASER PRODUKT MANUEL D UTILISATION XV Consignes de s curit relatives au d branchement de l alimentation Attention La fiche du cordon d alimentation constitue le syst me d isolement principal Les interrupteurs figurant sur la machine sont purement fonctionnels et n assurent pas l isolement entre la machine et la source d alimentation lectrique VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den StromfluR im Ger t zu unterbrechen D CLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 2004 108 CEE 2006 95 CEE 93 68 CEE 1999 5 et CEE 2005 32 Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes EN55024 EN55022 Class B EN61000 3 2 EN61000 3 3 EN60950 1 EN60825 1 EN300 330 1 EN300 330 2 EN62301 metteur de fr quences radio Cette machine contient un module de transmission Nous le fabricant d clarons que cet quipement est conforme aux r glementations de la directive 1999 5 EC Technologie de balises radio Dans certains pays la technologie de balise radio utilis e dans cet quipement pour identifier la cartouche de toner peut tre sujette autori
178. I e Fonction conomie d nergie essssisieieieieesiersrsreresrereerererrens XXV e Fonction de copie recto verso automatique XXV amp Revue dU PAPIET eenen Kiai XXV e Programme Energy Star ENERGY STAR XXV e propos de ce manuel d utilisation xxvi MANUEL D UTILISATION xix Informations l gales La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement crit pr alable de UTAX GmbH XX MANUEL D UTILISATION Marques commerciales e PRESCRIBE et ECOSYS sont des marques de Kyocera Corporation e KPDL est une marque de Kyocera Corporation e Microsoft MS DOS Windows Windows NT et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays e Windows Me Windows XP et Windows Vista sont des marques de Microsoft Corporation e PCL est une marque d pos e de Hewlett Packard Company Adobe Acrobat Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems Incorporated Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation e Novell et NetWare sont des marques d pos es de Novell Inc IBM et IBM PC AT sont des marques de International Business Machines Corporation Power PC est une marque de IBM aux tats Unis et ou dans d autres pays e AppleTalk est une marque d pos e de Apple Computer Inc e Cette machine a t mise au poi
179. L D UTILISATION Gestion l ment Restr copie Limite d envoi Description S lectionner s il faut refuser l utilisation des fonctions de copie S lectionner s il faut refuser l utilisation des fonctions d envoi Restriction trans FAX S lectionner s il faut refuser l utilisation des transmission de fax Limite stock dans bo te document Limite stock m moire amovible S lectionner s il faut refuser l utilisation du stockage dans les bo tes de S lectionner s il faut refuser l utilisation du stockage dans la m moire s Pour ID groupe sp cifier l ID principale de groupe attribu e par ActiveDirectory de Windows En cas d utilisation de Windows Server 2008 v rifier l onglet diteur d attribut des propri t s de l utilisateur En cas d utilisation de Windows Server 2000 2003 v rifier ADSIEdit ADSIEdit est un outil de support inclus sur le CD d installation pour le syst me d exploitation Windows Server sous SUPPORTITOOLS Proc der comme suit Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux Liste de groupe i Enregistrer les groupes dont l utilisation de la machine est limit e maximum 20 Nom de groupe Autres D tails Supprimer Annuler el Enregistrer 08 08 2009 10 10 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cra
180. LISATION Gestion Ajout d un utilisateur Cette fonction permet d ajouter un nouvel utilisateur Il est possible d ajouter 1 000 utilisateurs y compris lID utilisateur par d faut Le tableau suivant d crit les informations utilisateur enregistrer l ment Description Nom d utilisateur Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs 32 caract res maximum ID d utilisateur Entrer l ID utilisateur de connexion 64 caract res maximum Il n est pas possible d enregistrer le m me ID utilisateur Mot de passe d acc s Entrer le mot de passe de connexion 64 caract res maximum Niveau d acc s S lectionner les droit d acc s Administrateur ou Utilisateur Nom de compte Ajouter un compte auquel appartient l utilisateur L utilisateur ayant enregistr son nom de compte peut se connecter sans entrer d ID de compte Se reporter la section Comptabilit des travaux la page 11 15 Adresse e mail L utilisateur peut enregistrer son adresse E mail L adresse enregistr e sera automatiquement s lectionn e lors d op rations ult rieures n cessitant une fonction de messagerie Obligatoire lors de l enregistrement d un utilisateur REMARQUE Par d faut un de chaque utilisateur par d faut poss dant des droits d administrateur et des privil ges d administrateur sur la machine est d j m moris Les propri t s de chaque utilisateur sont les suivantes Administrateur de l
181. M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 Adresse Dossier FTP Appuyer sur Modifier dans Nom d h te Chemin Nom de connexion de l ut et Mot de passe connexion entrer les informations pour chaque l ment et appuyer sur OK Le tableau suivant d crit les informations saisir Nombre l ment Description max de caract res Nom d h te Nom d h te ou adresse IP du serveur FTP 64 caract Chemin d acc s Chemin du fichier stocker par ex User ScanData 128 caract Si aucun chemin n est indiqu le fichier est stock dans le r pertoire de base Nom d utilisateur Nom d utilisateur pour la connexion au serveur FTP 64 caract Mot de passe mot de passe pour la connexion au serveur FTP 64 caract d acc s Si le num ro de port sp cifi est diff rent du port par d faut 21 utiliser le format Nom d h te num ro de port exemple Nom d h te FTP 140 Pour saisir l adresse IPv6 mettre l adresse entre crochets par ex 3ae3 9a0 cd05 b142 28a 1fc0 a1 10ae 140 REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 Appuyer sur Test de connexion pour v rifier la connexion au serveur FTP s lectionn Si la connexion choue v rifier la saisie MANUEL D UTILISATION 8 53 Param tres par d faut Menu Syst me Adresse Dossier SMB Appuyer sur Modifi
182. Mod le Niveau de zoom original copie Mod les am ricains 100 Auto 400 Max 200 STMT gt gt Ledger 154 STMT gt gt Legal 129 Letter gt gt Ledger 121 Legal gt gt Ledger 78 Legal gt gt Letter 77 Ledger gt gt Legal 64 Ledger gt gt Letter 50 Ledger gt gt STMT 25 Min Mod les europ ens 100 Auto 400 Max 200 A5 gt gt A3 141 A4 gt gt A3 A5 gt gt A4 127 Folio gt gt A3 106 11x15 gt gt A3 90 Folio gt gt A4 75 11x15 gt gt A4 70 A3 gt gt A4 A4 gt gt A5 50 25 Min Mod les m triques Asie Pacifique 100 Auto 400 Max 200 A5 gt gt A3 141 A4 gt gt A3 B5 gt gt B4 122 A4 gt gt B4 A5 gt gt B5 115 B4 gt gt A3 B5 gt gt A4 86 A3 gt gt B4 A4 gt gt B5 81 B4 gt gt A4 B5 gt gt A5 70 A3 gt gt A4 B4 gt gt B5 50 25 Min 3 10 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Zoom XY S lection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal R duction ou agrandissement de l image de l original par pas de 1 entre 25 et 400 La m thode permettant d utiliser l option d agrandissement r duction est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Placer l original sur la glace d exposition et appuyer sur
183. N Dans cet exemple appuyer sur Bo te Boite d enreg personnalis e J dition T Bo te personnalis e 0001 SALES Anonymous L cran de liste de bo tes s affiche Il est possible d utiliser cet cran pour les t ches TER RES comme l enregistrement et la modification de RE DR bo tes Pour plus d informations sur l utilisation de la liste de bo tes se reporter la section Liste des Bo tes personnalis es la page 3 38 Stockage de D tails fichier REMARQUE Pour plus d informations sur l enregistrement des bo tes se reporter la section Cr ation d une nouvelle Bo te personnalis e la page 6 2 Il est impossible d acc der aux bo tes si le mot de passe a t oubli Dans ce cas acc der la machine l aide des droits d administrateur et craser le mot de passe de la bo te 3 S lectionner la bo te contenant le document fa Bo te personnalis e a utiliser et appuyer sur Ouvrir 0001 ss 0001 Botte 1 Utilisateur L cran de liste de document s affiche 0002 630002 Bo te 2 Utilisateur 0003 230003 Bo te 3 Utilisateur e Il est possible d utiliser cet cran pour les t ches for comme l impression et l envoi de documents Pour plus d informations sur l utilisation de la liste de documents se reporter la section Liste des sodon D s Gel documents la page 3 39 08 08 2009 10 10 REMARQUE Si une b
184. NT V rifier que les guides de largeur de l original sont en contact avec l original S ils sont trop cart s les rapprocher de l original afin d viter tout risque de bourrage V rifier que les originaux ne d passent pas l indicateur de niveau S ils d passent le niveau maximum ils risquent de provoquer un bourrage voir la figure Les originaux perfor s ou comportant des traits de pr d coupage doivent tre charg s de mani re ce que les perforations ou les pointill s de coupe soient lus en dernier pas en premier Selon la position des originaux le voyant de mise en place des originaux est allum ou teint Les indications et leurs tats sont les suivants e Vert Voyant de gauche allum l original est correctement positionn e Vert Voyant de gauche clignotant l original n est pas correctement positionn Le retirer et le placer nouveau Rouge voyant de droite clignotant l original est en bourrage Retirer l original et le placer nouveau correctement 2 34 MANUEL D UTILISATION 3 Utilisation de base Ce chapitre aborde les op rations suivantes ne CONTE CONTOUR dimiim sa ehansebndi ansomdedie 3 2 e Touche Entr e et touche Recherche rapide par n 3 2 s cran Rotil suscitent 3 5 COS PO aient saaosniaun 3 6 EE 3 7 e Impression Impression partir d une application 3 23 E E e EEE E EO ATA NE O INIA ETNE A OE T 3 25 5 Sono OS la OSSI ess aucun
185. OP3 r ception e mail D tails du protocole 8 67 Port Raw D tails du protocole 8 68 Porte trombones 1 4 PostScript Annexe 31 PPM Annexe 32 Pr cautions lors de l installation x Pr cautions lors de l utilisation xii Pr paration 2 1 Pr paration des c bles 2 4 Product Library 2 2 Programme Energy Star xxv Protection du document 8 76 Protocole s curis 8 71 Q Qualit image Envoyer 5 16 Index 6 MANUEL D UTILISATION Index R RA Stateless Annexe 32 raccordement C ble LAN 2 5 C ble secteur 2 6 C ble USB 2 6 Raccourcis 3 50 ajout 3 50 Recommencer la copie 4 37 nombre maximal 4 38 s lection 4 37 sortie 4 38 Recto verso 3 12 8 37 Red marrage du syst me 8 64 R glage de l inclinaison du panneau de commande 2 10 R glage de la densit 5 17 Auto 3 8 Manuel 3 8 R glage de la densit d arri re plan Envoyer 5 20 R glage de nettet Copie 4 31 Envoyer 5 19 R glage du gris 8 47 R glage Maintenance 8 43 ajustement de la densit copies 8 43 Correction auto couleur 8 46 correction des lignes noires 8 45 Cycle de calibration des couleurs 8 47 densit envoi bo te 8 43 initialisation du syst me 8 45 luminosit de l affichage 8 45 mode silence 8 46 rafra chissement tambours 8 44 R glage du gris 8 47 remplacement Bac de r cup ration de toner 9 8 Cartouche de toner 9 8 R seau Param trage 8 65 Pr paration 2 13 R server priorit suivante 8 28 R server suivant 3 16 R solut
186. Pour affecter automatiquement un num ro d adresse entrer 0000 REMARQUE Le num ro d adresse est un identificateur de destination est possible de s lectionner un num ro parmi 2 500 pour les contacts et 500 pour les groupes Si le num ro d adresse saisi est d j utilis un message d erreur s affiche lors de l appui sur Enregistrer et l enregistrement est impossible Si le num ro d adresse est 0000 l adresse est enregistr e sous le num ro le plus faible disponible Appuyer sur OK L cran illustr l tape 3 s affiche nouveau Appuyer sur Modifier dans Nom 7 Entrer le nom du destinataire 32 caract res maximum afficher dans le carnet d adresses et appuyer sur OK L cran illustr l tape 3 s affiche nouveau REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 8 52 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me 8 Appuyer sur E mail pour ajouter une adresse e mail SMB pour ajouter un dossier l ordinateur ou FTP pour ajouter un dossier FTP La m thode diff re selon le mode de transmission s lectionn Adresse e mail Appuyer sur Modifier dans Adresse E mail entrer l adresse E mail puis appuyer sur OK Le tableau suivant d crit les informations saisir REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section
187. QAR ON RU A A EN RAA AE 3 7 Impression Impression partir d une application 3 23 nVOI 2 4486 g de aa a iaat tete ae ana a i nea De une a te Tate sa 3 25 cran de confirmation des destinations 2 122 222 144 4 4 ununi aeoea erernu 3 31 Sp cification de la destination 3 32 Utilisation de la Bo te de document 3 35 Utilisation de base de la Bo te de document 3 37 Annulation de travaux 3 44 cran Installation rapide ne Ne laid ndig sa diumipinince 3 45 Programme copie et envoi 3 48 Enregistrement de raccourcis copie envoi et r glages de bo te de documents 3 50 Utilisation de l explorateur Internet 3 51 4 Fonctions de copie Fomalde l original qeis ssar ennaa a a a a na hs a a 48 4 2 S lection du papier 4 4 ii MANUEL D UTILISATION Table des mati res Format d originaux diff rents 4 7 Orientation de l original 4 10 Destination de sortie 4 12 Mod Combin r 23 344 La se
188. REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modifi es sans pr avis Machine l ment Description Mod le 42 ppm Mod le 52 ppm Type Bureau M thode d impression lectrophotographie par laser semi conducteur syst me tambour tandem Types d originaux pris en charge Feuilles livres et objets tridimensionnels format d original maximal 11 x 17 A3 Syst me d alimentation des originaux Fixe Grammage Magasin 1 2 60 105 g m du papier 7 2 Bac MF 45 200 g m Type de Magasin 1 2 Normal Rugueux V lin Recycl Pr imprim Reli Couleur Perfor papier En t te Haute qualit Personnalis 1 8 Recto verso identique Recto Bac MF Normal Transparent film OHP Rugueux V lin tiquettes Recycl Pr imprim Reli Carte Hagaki Couleur Perfor En t te Enveloppe Haute qualit Personnalis 1 8 Format Magasin 1 2 Maximum 11 x 17 A3 Recto verso 11 x 17 A3 papier Minimum 5 1 2 x 8 1 2 ASR Recto verso 5 1 2 x 8 1 2 A5 R Bac MF Maximum 11 x 17 A3 Minimum 5 1 2 x 8 1 2 A6 R Niveau de zoom Mode manuel 25 400 incr ments de 1 Mode auto Zoom pr d fini Vitesse d impression A4 Letter 42 feuilles min A4 R Letter R 27 feuilles min A3 Ledger 23 feuilles min B4 Legal 23 feuilles min B5 42 feuilles min B5 R 22 feuilles min A5 R A6 R 16 feuilles min AdlLetter 52 feuill
189. S RE Ignorer L impression se poursuit sans perforation Affich erreur Un message d erreur demandant l annulation de l impression s affiche REMARQUE les messages sont affich s lorsque le finisseur de document 3000 feuilles en option et l unit de perforation sont install s Papier non correspondant S lectionner une action lorsque le format ou le type du papier s lectionn ne correspondant pas au format ou au type charg dans la source de papier sp cifi e lors de l impression partir de l ordinateur Ignorer Impression sans tenir compte des param tres Affich erreur Un message d erreur demandant l annulation de l impression s affiche Proc der comme suit pour d finir les options de gestion des erreurs 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs puis sur Suivant dans Gestion des erreurs 3 Appuyer sur Modifier dans l erreur dont la gestion doit tre modifi e 4 S lectionner la m thode de gestion de chacune des erreurs dans l cran de s lection et appuyer sur OK 5 L cran pr c dent s affiche Pour configurer la gestion d une autre erreur recommencer les tapes 3 et 4 8 14 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Sortie du papier Cette fonction permet de s lectionner un bac de sortie pour les travaux de copie les travaux d impression dans une Bo te personnalis e partir d un ordinateur et les donn es de r c
190. Software and Typefaces and documentation as requested You agree that you will not modify alter disassemble decrypt reverse engineer or decompile the Software Monotype Imaging warrants that for ninety 90 days after delivery the Software will perform in accordance with Monotype Imaging published specifications and the diskette will be free from defects in material and workmanship Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs errors and omissions The parties agree that all other warranties expressed or implied including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability are excluded Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts upon their return to Monotype Imaging In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits lost data or any other incidental or consequential damages or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces Massachusetts U S A law governs this Agreement You shall not sublicense sell lease or otherwise transfer the Software and or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging Use duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252 227 7013 subdivision b 3 ii or subparagraph c 1 ii as
191. Triumph Adler CONSULTING REALISATION EFFICIENCY EITAN Qhi Introduction Nous vous remercions d avoir choisi la machine DC 2242 DC 2252 Le pr sent Manuel d utilisation constitue une aide destin e permettre d utiliser correctement la machine d effectuer la maintenance p riodique et de r aliser les d pannages simples en vue de conserver la machine en bon tat de fonctionnement Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser la machine et de le conserver port e de main pour consultation ult rieure Nous recommandons d utiliser les fournitures de notre marque Nous ne sommes pas responsables des dommages caus s par l utilisation de fournitures de tiers dans cette machine Dans ce manuel DC 2242 2252 se r f rent respectivement au mod le 42 ppm et 52 ppm Manuels fournis Les manuels ci apr s sont fournis avec la machine Se reporter au manuel appropri en fonction des besoins Manuel d utilisation ce manuel Explique comment charger du papier effectuer une copie standard et d crit les proc dures d impression de num risation et de d pannage Conventions en mati re de s curit Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments de la machine marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part
192. UTILISATION Pr paration l utilisation Sp cification du format de papier et du support La d finition du format de papier par d faut pour les magasins 1 et 2 et pour le chargeur de papier en option magasins 3 et 4 est Auto et la d finition du type de support par d faut est Normal Pour fixer le type de papier utiliser sp cifier les d finitions du format de papier et du type de support Se reporter la section Sp cification du format de papier et du type de support pour les magasins la page 2 27 Pour fixer le type de papier utiliser dans le bac MF sp cifier la d finition du format de papier Se reporter la section Sp cification du format de papier et du type de support pour le bac MF la page 2 29 Sp cification du format de papier et du type de support pour les magasins Pour fixer le type de papier utiliser dans les magasins 1 et 2 et dans le chargeur de papier optionnel magasins 3 et 4 sp cifier la d finition du format du papier De m me pour utiliser un type de support diff rent du papier normal sp cifier la d finition du type de support S lection Format type possible Format Le format du papier est d tect et s lectionn papier automatiquement S lectionner un format papier M trique ou Pouce Formats S lectionner l un des formats standard Les formats standard 1 papier accept s sont les suivants Format m trique Ledger Letter R Letter Legal Statemen
193. a liste et l affichage des miniatures Imprime envoie fusionne d place copie ou supprimer les documents s lectionn s Sauvegarde le document dans la bo te ouverte REMARQUE Il est possible de s lectionner plusieurs documents en appuyant sur les cases cocher respectives des documents Toutefois il est impossible de s lectionner plusieurs documents lors de l envoi de documents MANUEL D UTILISATION 3 39 Utilisation de base Visualisation modification du contenu d une bo te Il est possible de v rifier et de modifier les informations d une bo te Proc der comme suit 1 Appuyer sur Bo te d enreg dition dans l cran de la liste de bo tes 2 Mettre en surbrillance la bo te dont le d tail doit tre affich ou modifi et appuyer sur D tail E D Modif 0001 SALES Anonymous REMARQUE Si une bo te personnalis e est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct Bo te de document M moire amovible Bo te d enregistrement dition 08 08 2009 10 10 3 V rifier les d tails de la bo te N de bo te 0001 gt Pour modifier le contenu cliquer sur Modifier Nom de la boite Restriction d utilis Modifier dans l option modifier Effectuer les modifications a 24 2 gt et appuyer sur OK Mot de passe de la bo te ARR gt Suppression auto fichier Remplacer configuration Modifier 30 jour
194. a machine Nom d utilisateur DeviceAdmin ID d utilisateur Mod le 42 ppm 4200 Mod le 52 ppm 5200 Mot de passe d acc s Mod le 42 ppm 4200 Mod le 52 ppm 5200 Niveau d acc s Administrateur de la machine Administrateur Nom d utilisateur Admin ID d utilisateur Admin Mot de passe d acc s Admin Niveau d acc s Administrateur Il est recommand de modifier p riodiquement le nom d utilisateur l ID utilisateur et le mot de passe de connexion pour des raisons de s curit MANUEL D UTILISATION 11 5 Gestion Pour enregistrer un nouvel utilisateur proc der comme suit 1 Se connecter en tant qu administrateur 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me 3 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 4 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 5 Appuyer sur Suivant dans Param connexion utilis Enregistrer Modifier dans Liste utilisat locaux puis Ajouter 6 Appuyer sur Modifier dans Nom d utilisateur Utilisateur Nom d utilisateur Modifier 01 Utilisateur 7 Entrer le nom d utilisateur et ap
195. a section S lection du papier la page 4 4 Pr t pour copie GE 1 Dans l cran de s lection du papier appuyer sur la B touche du magasin contenant le format de papier S lection du papier req u iS de l cran tactile indiquant que la touche Entr e PR AEE AE TE TETT effectue la m me action que OK R 2 Pour effectuer la copie avec le papier s lectionn Fe appuyer sur la touche Entr e ou OK Annuler il OK Auto Le symbole Entr e s affiche sur le bouton OK 08708 2009 10 10 Utilisation de la touche de recherche rapide par n 5 Utiliser la touche Recherche rapide par n pour effectuer une action en saisissant simplement un num ro directement l aide des touches num riques Par exemple il est possible de sp cifier la num rotation abr g e pour une destination de transmission ou de rappeler un programme m moris l aide de son num ro de programme La touche Recherche rapide par n effectue la m me action que N affich sur l cran tactile L utilisation de la touche Recherche rapide par n est expliqu e ci dessous en prenant pour exemple la sp cification d un num ro de composition rapide et son utilisation pour s lectionner une destination Pour plus d informations sur la num rotation abr g e se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 1 Appuyer sur la touche Recherche rapide par n ou N dans l cran principal d envoi
196. a touche Envoyer proc der comme suit Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails Destination Affiche l cran de destination lorsque la touche Envoyer est enfonc e cran d envoi Carnet d adresses Affiche le carnet d adresses lorsque la touche Envoyer est enfonc e Pour d finir l cran d envoi par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Envoyer et Modifier dans cran par d faut 3 Appuyer sur Destination ou Carnet d adresses 4 Appuyer sur OK 8 32 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Param tres de bo te de document Les param tres suivants sont disponibles pour la bo te de document e Enregistrement modification d une bo te 8 33 Param tre par d faut 8 33 e Bo te des travaux 8 33 e _ Enreg install rapide 8 33 Enregistrement modification d une bo te Cette fonction permet de cr er une nouvelle bo te de modifier une bo te de v rifier les d tails d une bo te dans la Bo te personnalis e ou de supprimer une bo te de la Bo te personnalis e Pour plus d informations se reporter la section Utilisation d une Bo te personnalis e la page 6 2 Param tre par d faut R gler l heure laquelle les documents dans une bo te personnalis e sont automatiquement supprim s Pour plus d informations se reporter la section R glage de l heure
197. abc def com En cours A z Tag appuyer sur Envois puis sur Travail planifi 1 1 V Pour plus d informations sur l cran se reporter la section Contenu des crans Etat la page 7 3 P riph rique Papier conso Communication 08 08 2009 10 10 7 2 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux Contenu des crans tat Les crans tat affichent les touches et les l ments suivants Pour plus d informations sur l affichage de l cran tat se reporter la section Affichage des crans tat la page 7 2 cran Impressions Statut tat Journal Type trav Tout y 7 N trav Date de fin Type Nom du travail Nom d utilisateur R sultat 00000 10 10 09 50 e doc10102008095050 AAAAA En cours 000002 10 10 09 55 doc10102008095510 Attente 000003 10 10 10 00 doc10102008091000 Attente 1 2 3 4 Pause de ttes impressions 08 08 2009 10 10 l ment Touche D tails N trav N d acceptation du travail Temps accept Heure d acceptation du travail Type Ic ne indiquant le type de travail ECopie 83 E mpression pi R ception de fax T mR ception de i FAX LE R ception d e mail aTravail dans la Bo te de document mRapport liste Donn es de la m moire amovible Li Nom trav Nom du travail ou nom du fichier Nom d utilisateur Nom d utilisateur pour le travail
198. achine e Utiliser Embedded Web Server page Web HTML interne pour enregistrer l adresse IP le nom d h te du serveur SMTP et le destinataire e S lectionner le destinataire dans le Carnet d adresses ou l aide des touches uniques e Si l option Dossier PC SMB FTP est s lectionn e il est n cessaire de partager le dossier de destination Pour configurer le Dossier PC contacter l administrateur e __ Cr ation enregistrement d une Bo te de document si une Bo te de document est s lectionn e comme destination e R glages de transmission d taill s pour s lectionner une Bo te de document comme destination ou imprimer et envoyer l image simultan ment Proc der comme suit pour effectuer les fonctions d envoi de base Les cinq options suivantes sont disponibles e Envoi en E mail envoie l image num ris e d un original comme pi ce jointe un e mail page 3 26 e Envoi vers dossier SMB stocke l image num ris e d un original dans un dossier partag sur un PC page 3 27 e Envoi vers dossier FTP stocke l image num ris e d un original dans un dossier sur un serveur FTP page 3 27 e Envoi vers Bo te de document Cette fonction permet d envoyer des documents stock s dans une bo te documents sur cette machine page 6 6 e Num risation d images l aide de TWAIN WIA charge les donn es d un document stock dans une bo te personnalis e sur PC Voir TWAIN WIA Driver Operation G
199. agasin A A A Finisseur de documents ZN CRE Z 3000 feuilles A A 7 e A A A Sens de chargement du papier dans le magasin c A A Finisseur de documents Z _ 7 _ Sens de chargement du A A N A A T papier dans le magasin l A A A A A A A A li 3 18 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Orientation de l original bord sup rieur bord arri re A CZ Orientation de Orientation dg Orientation de l original Bord sup rieur gauche coin sup rieur gauche l original bord sup rieur bord arri re l original Bord sup rieur gauche lt sup rieur gauche coin isi Z NX Finisseur de documents AZ A A Sens de chargement du papier dans le magasin a A Finisseur int gr Sens de chargement du papier dans le magasin LT gt ll Finisseur int gr Sens de chargement du papier dans le magasin LI IL LIT IL Pour r aliser des copies agraf es proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Origina
200. alit couleur RES Avanc Param trage 08 08 2009 10 10 3 La machine num rise l original Une fois la num risation termin e l image de l aper u s affiche l cran Appuyez sur D marrer pour lancer l impression Copies 4 Pour modifier la qualit ou la mise en page A 1 appuyer sur Annuler ou sur la touche Arr ter aal Modifier les r glages et appuyer sur Aper u une EN deuxi me fois pour afficher un aper u avec les z nouveaux r glages F Raccourci 3 E uto 00 Normal 0 Raccourci 4 p i REMARQUE En cas de num risation d un original comportant plusieurs pages seule la premi re page Recto verso 2en1 D sactiv L gt Recto verso z z P Br B pacia E est affich e dans l aper u RES Param trage 08 08 2009 10 10 5 S iln y a pas de probl me avec l image de l aper u appuyer sur la touche D part La copie commence 3 6 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Copie Proc der comme suit pour effectuer des copies Image de copie HE panning Placez l original Copies 1 Q Raccourci 1 z 9 Raccourci 2 z TEF J z Auto 00 Normal 0 Raccourci 4 FPE re S lection Zoom A Densit di P en 9 Raccourci 5 z Recto verso 2en1 gt gt Recto verso D sactiv Recto verso Combiner 2 Raccourci 6 Agrafe perfo j Originaux Papier Qualit couleur Mise en
201. amp blanc est activ e dans S lection couleur nuance de gris noir et blanc se reporter la page 5 21 Pour d finir la densit d arri re plan lors de l envoi de documents num ris s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Qualit couleur image puis sur R g densit arri re plan Pr t pour envoi Destination 4 Appuyer sur Activ et sur 1 5 clair Placez roraima 1 fonc pour ajuster la densit d arri re plan R glage de la densit de l arri re plan Arri re plan 5 Appuyer sur OK Annuler a OK 08 08 2009 10 10 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 20 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi S lection couleur nuances de gris noir et blanc Cette fonction permet de s lectionner le mode couleur de num risation pour l envoi de documents Il est possible de s lectionner Auto Couleur Gris Auto Couleur N amp B Couleur Nuances de gris ou Noir et blanc Pour s lectionner le mode couleur lors de l envoi de documents num ris s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Qualit couleur image puis sur S lection couleurs Pr t pour envoi Destination 4 S lectionner le mode de couleur utiliser pour la Placez l original 1 n u m risation
202. ans eee ne Lena das DR Due a eau te 4 13 Mode Marge Centrage 82 4 15 Effacement bordure 4 17 Brochure partir de feuilles 4 19 Mode Couverture 4 22 Mode Filigrane 2 23 443444 aa hd ne dar ee nel eh een ds 4 23 Num rotation des pages 4 24 Page MOMO errira tenra de 4 at 0 ne ee ne ne a pars d Ana 4 26 R p tition d image copie double 4 28 COPFINE 22507 im ina cam li ii end lei anti 4 30 R glage de nettet 4 4444 44440288 4 31 Num risation continue 4 4 32 R tation Image auto e eree e raare a nn laus E E PEE E EEE e E 4 33 Image negalvos ea eaea ie E BAS EE E EE EE dam E E E 4 33 Image INVerse 2222 E EEE N ENE E EANET A RE 4 34 Avis de fin du travail nananana aaa 4 35 NOM AS TICHIBR eames da nd e a G un a N a a es mono N 4 36 Annulation de priorit anaana anaana 4 36 Recommencer la copie 4 37 5 Fonctions d envoi S lection du format de l original 5 2 S lection du format d envoi
203. apier plat dans son emballage scell Une fois l emballage ouvert le resceller si le papier est appel ne pas tre utilis pendant une p riode prolong e e Conserver le papier dans l emballage scell et le carton d origine Placer le carton sur une palette pour le sur lever du sol S parer le papier des sols en parquet ou en ciment de mani re ad quate surtout par temps pluvieux e Avant d utiliser du papier qui a t stock le conserver au degr d humidit correct pendant 48 h au moins e Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud ensoleill ou humide Annexe 16 MANUEL D UTILISATION Autres sp cifications papier Porosit densit de la fibre de papier Rigidit un papier doit tre suffisamment rigide sans quoi il risque d onduler dans la machine provoquant des incidents papier Tuile la plupart des papiers ont naturellement tendance tuiler une fois l emballage ouvert Lorsque le papier passe dans l unit de fixation il tuile l g rement vers le haut Pour produire des impressions plates charger le papier de telle sorte que la tuile soit orient e vers le bas du magasin lectricit statique pendant l impression le papier est charg lectrostatiquement pour attirer le toner Choisir du papier qui se d charge rapidement afin que les copies n adh rent pas les unes aux autres Blancheur le contraste de l impression varie en fonction de la blancheur du papier Un papier plus blanc
204. apier avec la fonction recto verso il est possible de r duire la quantit de papier utilis e Pour plus de d tails se reporter la section Copie recto verso la page3 12 Recyclage du papier Cet appareil prend en charge le papier recycl qui r duit l impact sur l environnement Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommand s Programme Energy Star ENERGY STAR Nous avons voulu en tant que soci t participant au Programme International Energy Star que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star ENERGY STAR MANUEL D UTILISATION XXV propos de ce manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient les chapitres suivants Chapitre 1 Nomenclature Identifie les composants de la machine et les touches du panneau de commande Chapitre 2 Pr paration l utilisation Explique l ajout de papier la mise en place des originaux la connexion de la machine et toutes les configurations n cessaires avant une premi re utilisation Chapitre 3 Utilisation de base D crit les proc dures de copie d impression et de num risation de base Chapitre 4 Fonctions de copie Explique les fonctions de copie Chapitre 5 Fonctions d envoi Explique les fonctions d envoi de documents Chapitre 6 Bo te de document Fournit un guide de base pour l utilisation des bo tes de document Chapitre 7 Statut Annulation des tr
205. arateur en d pla ant la brosse d un c t l autre le long du s parateur gi 5 Ranger la brosse de nettoyage appuyer sur l endroit indiqu du capot avant et du capot gauche 1 pour le refermer MANUEL D UTILISATION 9 5 Maintenance Rouleau de transfert 1 Ouvrir le capot avant 0 L ZHY f NT O 2 Sortir la brosse de nettoyage bleue 3 Soulever et ouvrir le capot gauche 1 4 Comme illustr sur la figure nettoyer le rouleau de transfert en d pla ant la brosse d un c t l autre le long du rouleau tout en le faisant tourner l aide de la molette situ e l extr mit gauche du rouleau 9 6 MANUEL D UTILISATION Maintenance 5 Ranger la brosse de nettoyage appuyer sur l endroit indiqu du capot avant et du capot gauche 1 pour le refermer MANUEL D UTILISATION 9 7 Maintenance Remplacement de la cartouche de toner et du bac de r cup ration de toner Lorsque l cran tactile affiche Ajouter toner remplacer le toner sans d lai m me plusieurs copies sont encore possibles Lors du remplacement de la cartouche de toner remplacer galement le bac de r cup ration de toner Lors de chaque remplacement de la cartouche de toner ne pas oublier de nettoyer les composants comme indiqu ci apr s Les pi ces sales peuvent d t riorer la qualit de sortie
206. ation des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion MANUEL D UTILISATION 11 19 Gestion 4 Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux Suivant dans Param tre par d faut puis sur Modifier dans Nbre copies impress Appuyer sur Total ou Diviser Appuyer sur OK Restriction de l utilisation de la machine Cette section d crit les possibilit s de restriction d utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles Les l ments pouvant tre limit s diff rent en fonction de la s lection de Diviser ou Total pour Gestion du nombre de copies impressions la page 11 19 Options de restriction Diviser est s lectionn pour Nbre copies impress l ment D tails Restr copie total Limite le nombre total de feuilles utilis es pour la copie Restr impr total Limite le nombre total de feuilles utilis es pour l impression Restrict num autres Limite le nombre de feuilles num ris es copie exlue Restriction trans FAX Limite le nombre de feuilles envoy es par fax Ce param t
207. aut r gler la densit manuellement et choisir le niveau souhait Le toner est il r parti uniform ment dans la cartouche de toner Secouer plusieurs fois la cartouche de toner horizontalement Un message demandant d ajouter du toner s affiche t il Remplacer la cartouche de toner Le papier est il humide Remplacer le papier par du papier neuf Le tambour est il sale Effectuer un rafra chissement du tambour Le mode EcoPrint est il activ D sactiver le mode EcoPrint Les impressions sont trop sombres La machine est elle en mode Densit auto D finir le niveau de densit correct pour la densit automatique La machine est elle en mode Densit manuelle Utiliser Qualit de l image pour d finir le niveau de densit correct Lors de la modification du niveau de densit par d faut r gler la densit manuellement et choisir le niveau souhait Les copies pr sente un motif moir les points sont group s en motifs et ne sont pas align s uniform ment L original est il une photo imprim e R gler la qualit de l image sur Imprimer photo Les impressions ne sont pas claires La qualit image choisie pour l original est elle appropri e S lectionner la qualit de l image appropri e MANUEL D UTILISATION 10 3 D pannage Probl me Les impressions sont sales V rifications
208. aux 7 13 Traitement prioritaire de travaux en attente 7 14 R organisation des Impressions 7 14 V rification du niveau de toner et de papier 7 15 P riph rique Communication 7 16 8 Param tres par d faut Menu Syst me Param tres communs 8 2 Param tres de copie 8 27 Param tres d envoi 22 454 14442494 na aaa a a a nine unies dents 8 30 Param tres de bo te de document 8 33 Param tres imprimante 8 35 Impression de rapports Envois d avis 8 40 R glage Maintenance 4 4444 444 d esse 8 43 Date Temporisation 8 48 Modification de destinations carnet d adresses ajout de touches uniques 8 52 Configuration de l explorateur Internet 8 59 ADPIICATIONS 2 425472 uso diarsas das ii drain ilatiielanm imite 8 61 Initialisation du syst me 8 64 Red marrage du syst me
209. avaux Explique comment v rifier le statut et l historique d un travail et comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d impression Explique galement comment v rifier le niveau de papier et le statut des p riph riques et comment annuler une transmission de fax Chapitre 8 Param tres par d faut Menu Syst me D crit les options du menu Syst me utilis es durant le fonctionnement habituel de la machine Chapitre 9 Maintenance D crit le nettoyage et le remplacement de toner Chapitre 10 D pannage Explique comment g rer les messages d erreurs les incidents et les autres probl mes Chapitre 11 Gestion Explique comment g rer les connexions d utilisateurs et la comptabilit des travaux Annexe Explique la saisie de caract res et r pertorie les sp cifications de la machine Pr sente les quipements en option disponibles pour cette machine R pertorie les types de supports et les formats pris en charge Contient galement un glossaire xxvi MANUEL D UTILISATION Conventions utilis es dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilis es selon la nature de la description Convention Description identifie les touches du panneau de commande ou d un cran d ordinateur Exemple Appuyer sur la touche D part Normal Touches de l cran tactile Appuyer sur OK ltalique Identifie les messages affich s sur l cran tactile Pr t pour co
210. base Pr t pour envoi Destination 3 Entrer le nom d h te le chemin l ID utilisateur et le Free 1 mot de passe Appuyer sur la touche chaque l ment pour afficher l cran de saisie Nom d h te Chemin Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion ossier sur l ordinateur Test de connexion Ajouter au carnet d adr Destination svt Annuler l OK 08 08 2009 10 10 4 Entrer les donn es de destination et appuyer sur _ _ _ Utilisez le clavier pour la saisie O K L hite 128 caract Efr e 0 caract ECA ECA C C A CS E E E E E PEN EA EA E EA ES E ES ON S a a JE 2 paana GA An ppanonaaan majuscues Minuscules N Symbote Espace Annuler a ok 08 08 2009 10 10 Les donn es saisir sont les suivantes REMARQUE II est impossible d envoyer les donn es si le nom d utilisateur ou le mot de passe de connexion ont t oubli s Contacter l administrateur et v rifier le nom d utilisateur et le mot de passe de connexion Pour l envoi vers dossier SMB Nombre de l ment Donn es saisir caract res max Nom d h te Nom d h te ou adresse IP du PC exp diteur 64 caract res maximum Chemin d acc s Chemin du dossier de destination 128 caract res Par exemple Utilisateur Donn esNum risation maximum Nom d utilisateur Nom d utilisateur permettant l acc s au dossier 64 caract res Par exemple abcdnet
211. bre d agrafes acceptable d pass Le nombre d agrafes acceptable est il d pass Pour plus d informations se reporter aux Sp cifications aux pages Annexe 27 Annexe 28 Appuyer sur Continuer pour imprimer sans agrafage Appuyer sur Annuler pour annuler le travail Nombre maximum de pages num ris es Le nombre de num risations possibles est il d pass Une seule copie des pages num ris es est disponible Appuyer sur Continuer pour imprimer envoyer ou stocker les pages num ris es Appuyer sur Annuler pour annuler l impression l envoi ou le stockage Placez le bac de r cup ration de toner Le bac de r cup ration de toner n est pas install correctement Corriger le probl me Recto verso impossible sur ce papier Un type de support ou un format de papier ne pouvant pas tre imprim en recto verso a t il t s lectionn S lectionner le type de papier disponible Appuyer sur Continuer pour imprimer sans utiliser le recto verso Replacez originaux et utilisez Continuer Retirer les originaux du chargeur de documents les remettre dans l ordre d origine puis les remettre en place Appuyer sur Continuer pour reprendre l impression Appuyer sur Annuler pour annuler le travail Remettre le r servoir de d chets de toner en place Le bac de r cup ration de toner est plein Remettre le r servoir de d chets de toner en place
212. c ble secteur fourni la machine et l autre extr mit une prise secteur IMPORTANT Utiliser uniquement le c ble secteur fourni avec la machine 2 6 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Mise sous tension et hors tension Mise sous tension Lorsque le voyant d alimentation est allum Appuyer sur la touche Power Ouvrir le cache de l interrupteur principal et mettre l interrupteur sur Marche REMARQUE Si le Kit de s curit des donn es en option est install un message peut s afficher pour signaler l activation de la fonction de s curit et le d marrage peut demander quelques minutes lors de la mise sous tension IMPORTANT Lorsque la machine est mise hors tension ne pas la remettre imm diatement sous tension Attendre au moins 5 secondes puis remettre la machine sous tension MANUEL D UTILISATION 2 7 Pr paration l utilisation Mise hors tension Avant de mettre la machine hors tension mettre la touche Power du panneau de commande sur Arr t V rifier que le voyant Power et le voyant de m moire sont teints avant de mettre la machine hors tension ATTENTION Le disque dur peut tre en fonctionnement lorsque la touche Power ou le voyant M moire sont allum s ou clignotent La mise hors tension de la machine pendant le fonctionnement du disque dur peut endommager ce dernier V rifier que les voyants sont
213. c der comme suit 438 14 47 Travail planifi Nom du travail a abc def com Nom d utiisateur tat En cours Annuler Envois Si iph rique Pe j D tail n travail N travail 000080 000080 tat Destination Traitement 08 08 2009 10 10 Type travail Envoi E mail Destination ABCDE Nom d utilisateur User1 Nom trav doc20070404115151 Temps accept D tail n travail N travail 000080 10 10 10 000080 tat Destination Traitement 08 08 2009 10 10 Type travail Envoi E mail Destination ABCDE Nom d utilisateur User1 Nom trav doc20070404115151 Temps accept 10 10 10 AI e M 08 08 2009 10 10 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Impressions Envois ou Stockages Pour v rifier une transmission programm e appuyer sur Envois puis sur Travail planifi 3 S lectionner le travail dont le d tail doit tre affich dans la liste et appuyer sur D tails Des informations d taill es sur le travail s lectionn s affichent Appuyer sur v ou sur A pour consulter les informations affich es sur la page suivante ou pr c dente Dans l cran Envois il est possible d afficher le destinataire en cliquant sur D tails dans Etat Destination MANUEL D UTILISATION Statut Annulation d
214. che Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Originaux Papier Finition puis sur Orientation de l original Pr t pour copie Copies 4 S lectionner Bord sup haut ou Bord sup gchel pour l orientation de l original Orientation original Co ES 5 Appuyer sur OK Annuler 4 08 08 2009 10 10 6 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION 4 11 Fonctions de copie Destination de sortie Cette fonction permet de s lectionner une destination de sortie des copies par exemple le finisseur de documents en option REMARQUE Les destinations de sortie en option comprennent le s parateur de travaux le finisseur int gr le finisseur de documents le finisseur de documents 3000 feuilles et la bo te aux lettres Le tableau ci apr s r pertorie les destinations de sortie disponibles Destination Description Plateau sup rieur Plateau sup rieur de la machine o sont stock es les copies Plateau du finisseur Plateau du finisseur int gr ou du finisseur de documents Plateau A Plateau B Plateau C en option Plateaux A C dans le finisseur de documents 3000 feuilles Plateau du s par trav S parateur de travail en option Plateau 1 7 Plateaux 1 7 dans la bo te aux lettres en option le plateau 1 est le plateau sup rieur i Les copies peuvent tre d pos es face dess
215. che unique 0001 1000 pour la destination Appuyer sur la touche Recherche rapide par n ou sur N pour entrer directement un num ro de touche unique La m thode diff re selon les informations modifier Modification des informations enregistr es 1 Appuyer sur Enregistrer Modifier 2 S lectionner une nouvelle destination contact ou groupe Appuyer sur D tails pour afficher les informations d taill es de la destination s lectionn e REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par num ro d adresse Se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 pour la liste d adresses 8 3 Appuyer sur OK 4 Appuyer sur Oui dans l cran pour ajouter la destination la touche unique Suppression des informations enregistr es 1 Appuyer sur Supprimer 2 Appuyer sur Oui dans l cran pour confirmer la suppression des informations enregistr es sur la touche unique MANUEL D UTILISATION 8 57 Param tres par d faut Menu Syst me Param tres de tri S lectionner le param tre de tri par d faut pout les adresses du carnet d adresses Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails Affiche la liste des destinataires dans l ordre du num ro d enregistrement Affiche la liste des destinataires dans l ordre du nom d enregistrement Pour configurer les param tres de tri proc der comme suit
216. chine est galement reconnue comme Bo te de travaux Cette fonction permet d imprimer des donn es PDF stock es en m moire USB Il est possible d imprimer directement les donn es PDF de la m moire USB sans utiliser de PC Les images num ris es avec cette machine peuvent galement tre sauvegard es dans la m moire USB au format PDF TIFF JPEG XPS ou PDF haute compression num risation vers USB Bo te de Fax La Bo te de Fax stocke les donn es de t l copie re ues Pour plus de pr cisions se reporter au Manuel d utilisation fourni avec le kit de fax 3 36 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Utilisation de base de la Bo te de document Cette section explique les op rations de base pour les bo tes de document en prenant des exemples o les t ches sont effectu es avec des bo tes personnalis es REMARQUE Dans les paragraphes suivants on suppose que l administration des connexions d utilisateurs est activ e Pour plus de d tails sur les droits de connexion utilisateur se reporter la section Droits 3 d utilisateur la page 3 42 La proc dure de base pour l utilisation des bo tes de document est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Bo te de document L cran de bo te de document par d faut s affiche 2 Appuyer sur Bo te personnalis e Bo te des travaux or M moire amovible pour s lectionner le type de bo te de document utiliser Recherche Nom Recherche
217. clusivement les parties d sign es pour soulever ou d placer la machine Q Pour des raisons de s curit toujours retirer le cordon d alimentation de la prise de courant lors de l ex cution d op rations de nettoyage L accumulation de poussi re l int rieur de la machine peut entra ner un incendie ou d autres probl mes Par cons quent il est recommand de contacter un technicien de maintenance pour le Q nettoyage des pi ces internes Le nettoyage est particuli rement efficace s il pr c de les saisons particuli rement humides Contacter le technicien au sujet du co t du nettoyage des pi ces internes Autres pr cautions Ne pas placer d objets lourds sur la machine ou causer d autres dommages Pendant la copie ne pas ouvrir le capot avant mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Avant de lever ou d placer la machine contacter le technicien Lors du d placement de la machine veuillez tournez les quatre dispositifs de r glage du chargeur de papier jusqu ce qu ils atteignent le sol afin de stabiliser la machine Ne pas toucher aux pi ces lectriques tels que connecteurs et cartes de circuits imprim s Elles pourraient tre endommag es par l lectricit statique Ne pas tenter de r aliser des op rations ne figurant pas dans le pr sent manuel Attention L utilisation de commandes ou de r glages ou l ex cution de proc dures autres que celles d crite
218. continue est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Appuyer sur Avanc Param trage puis Num risation continue Pr t pour copie Copies 3 Sila num risation continue est s lectionn e g appuyer sur Activ Num risation continue HHHH e G a Si la cr ation de travail est s lectionn e appuyer T z sur Cr ation travaux et s lectionner l orientation Placez l original Activ de reliure souhait e Er pa QI ee 4 Appuyer sur OK Zoom 2 Papi eliure eliure eliure m Pe Do a Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 Num risez les originau suivants Copies 5 Placer les originaux sur la glace d exposition ou lacez les originaux et appuyez sur D marrer Appuyez sur Fiit Num pour commencer la copie dans le chargeur de documents et appuyer sur la N du travail 000021 Nom du travail doc20080505113414Nom de l utilisateur to u ch e D pa rt Param tres du scan 1 ED s a 12 ros Si l option Cr ation travaux est s lectionn e il est GIE a N PET possible de modifier la page suivante Appuyer sur 3 3 x l9 E Insertion de feuille pour ins rer une feuille me ie svte i R VJivre Copie svte blanche Appuyer sur Copie svte verso en copie CS recto verso pour imprimer la page suivante sur le verso Insertion de a it a pA m Annuler l Finde num 08 08 2009 10 10 6 Mettre en place l original suivant
219. ction de la densit optimale en fonction de la densit de l original REMARQUE Il est possible de s lectionner Auto comme r glage par d faut se reporter la section Densit la page 8 19 La m thode permettant de r gler la densit des copies est d crite ci apr s Copies Pr t pour copie Densit Normal fonc 08 08 2009 10 10 1 2 3 4 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Qualit image gt Densit Pour r gler la densit manuellement appuyer sur 3 clair 3 fonc Il est possible de modifier le niveau de la densit de 3 clair 3 fonc par demi valeurs Pour passer du r glage de densit Manuel au r glage Auto appuyer sur Auto Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part La copie commence MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Choix de la qualit image Cette fonction permet de choisir la qualit d image adapt e au type d original Le tableau ci apr s r pertorie les options de qualit Option de Qualit image Texte Photo Description Appropri pour les originaux comportant la fois du texte et des photos Texte Appropri pour les originaux comportant essentiellement du texte Photo Appropri pour les photos prises avec un appareil photo Document imprim Pour les documents imprim s partir
220. d originaux recto verso ou d originaux comportant des pages en vis vis livres par exemple Les modes suivants sont disponibles Recto sur recto verso I pr Original Original Recto verso sur recto Original Recto verso sur recto verso Original Cette option permet d effectuer des copies recto verso partir d originaux recto Si le nombre d originaux est impair le verso de la derni re copie sera vierge Les options de reliure suivantes sont disponibles A Original Gauche Droite sur Reliure Gauche Droite pas de rotation des images sur le verso B Original Gauche Droite sur Reliure Haut rotation des images de 180 sur le verso Les copies peuvent tre reli es sur le bord sup rieur afin d avoir la m me orientation lorsque l on tourne les pages Cette option permet de copier chaque c t d un original recto verso sur deux feuilles individuelles Le chargeur de documents en option est n cessaire dans ce cas Les options de reliure suivantes sont disponibles Reliure Gauche droite pas de rotation des images sur le verso Reliure Haut rotation des images de 180 sur le verso Cette option permet d effectuer des copies recto verso partir d originaux recto verso Le chargeur de documents en option est n cessaire dans ce cas REMARQUE Les formats de papier suivants sont pris en
221. d utilisateur le mot de passe de connexion et l adresse E mail Bien que lID utilisateur le niveau d acc s ou le nom de compte ne puissent pas tre modifi s les utilisateurs peuvent v rifier l tat actuel Pour modifier les propri t s de l utilisateur proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Propri t utilisateur TETE 3 Se reporter aux tapes 6 17 de la section Ajout RF Ge d un utilisateur pour modifier les propri t s d un 01 Utilisateur p utilisateur Nom d util de connexion ff D tails Mot de passe de connexion Modifier 3 CE DR nl Appuyer sur D tails dans Nom de connexion de Niveau d acc s Nom de compte D tails l ut ou Nom de compte pour v rifier l tat actuel Utilisateur 02Compte 2 Adresse E mail Modifier Informations de carte IC abcd efg com l gt Vide Annuler el Enregistrer 08 08 2009 10 10 4 Appuyer sur Enregistrer pour terminer la modification des propri t s de l utilisateur 11 8 MANUEL D UTILISATION Gestion Travaux avec ID utilisateur inconnu Cette fonction d finit le type de traitement de travaux envoy s avec des noms de connexion ou des ID utilisateur inconnus c est dire ID non envoy s Si l ID utilisateur est d sactiv et la Comptabilit des travaux activ e proc der comme suit si l ID de compte est inconnu Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles
222. de 01 50 rappeler Appuyer sur la touche Recherche rapide par n ou sur N pour entrer directement le num ro du programme rappeler _ Rappel du programme REMARQUE S il n est pas possible de rappeler le programme cela signifie que la Bo te de document ou le filigrane sp cifi dans le programme ont peut tre t supprim s V rifier la Bo te de document 08 08 2009 10 10 3 48 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Modification et suppression de programmes 3 Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche D part La copie est effectu e en fonction du programme enregistr Il est possible de modifier le num ro ou le nom d un programme ou de supprimer un programme Pour modifier ou supprimer un programme proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Programme Appuyer sur Modifier et appuyer sur la touche ou les touches correspondant au num ro du programme de 01 50 modifier ou supprimer Pour modifier un programme proc der comme pour l enregistrement et appuyer sur Modifier Puis modifier le num ro et le nom du programme et appuyer sur Enregistrer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation pour modifier le programme Pour supprimer le programme appuyer sur Supprimer ce prog Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation pour supprimer le programme MANUEL D UTILISATION 3 49 Utilisation de base
223. de couleur s 5 32 MANUEL D UTILISATION 6 Boite de document Ce chapitre d crit les proc dures d utilisation habituelle de la Bo te de document e Utilisation d une Bo te personnalis e sssssssssisinsussisenssieises 6 2 Utilisation d une Boite de travaUX eeresnisirspmmirned aa 6 12 e Impression de documents stock s en m moire USB amovible 6 20 e Enregistrement du document dans la m moire USB num risation vers USB 6 22 MANUEL D UTILISATION Bo te de document Utilisation d une Bo te personnalis e REMARQUE Dans les paragraphes suivants on suppose que l administration des connexions d utilisateurs est activ e Pour plus de d tails sur les droits de connexion utilisateur se reporter la section Droits d utilisateur la page 3 42 Cr ation d une nouvelle Bo te personnalis e Pour cr er une nouvelle bo te dans la bo te utilisateur proc der comme suit T Bo te personnalis e 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te personnalis e puis sur Bo te d enreg dition 0001 SALES Anonymous Recherche Nom Recherche N ue e le v Stockage de D tails ouvrir fichier Bo te Bo te des travaux M moire amovible Bo te de FAX personnalis e 08 08 2009 10 10 Appuyer sur Ajouter Appuyer sur Modifier pour chaque l ment entrer les informations et appuyer sur OK Le tableau suiva
224. de d finir la largeur d effacement des bordures sur tous les c t s Les plages suivantes sont disponibles pour chacune des options Mod les Mod les am ricains Plage d effacement de bordure 0 2 par pas de 0 01 Mod les europ ens 0 mm 50 mm par pas de 1 mm MANUEL D UTILISATION 5 23 Fonctions d envoi Effacement bordure pour la page verso Lors de la num risation d un original recto verso cela permet d effacer les bordures l arri re de l original Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails Identique la page L effacement de bordure utilise la m me valeur que sur recto la page recto Ne pas effacer Aucun effacement de bordure n est effectu sur la page verso Pour envoyer des documents avec effacement des bordures proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Effac bord Pr t pour envoi Destination 4 Appuyer sur Effac bord feuille pour liminer les FRET 1 bordures sur une feuille individuelle ou Effac bord EE TES livre pour liminer les bordures sur un livre en P aens mn JE Utiliser ou pour d finir les marges pour entique Bordure ou Mge interne Appuyer sur TouchesN CR ue ppuyar suti ivre Ie inreme 0 50 pour utiliser les touches num riques gra OS Jj E i 7 E
225. de l utilisation de papier sp cial comme les transparents ou le papier pais s lectionner le type de support en se reportant la section Sp cification du format de papier et du type de support pour le bac MF la page 2 29 MANUEL D UTILISATION 2 23 Pr paration l utilisation SEL ZA O SAN RS 1 Ouvrir le bac MF 2 R gler les guides de largeur papier en fonction de la largeur du papier 3 Ins rer le papier dans le bac le long des guides jusqu ce qu il se bloque IMPORTANT Conserver le c t qui tait le plus proche de la fermeture de l emballage vers le haut Le papier tuil doit tre redress avant l utilisation Resserrer le bord sup rieur s il est tuil Lors du chargement du papier dans le bac MF v rifier qu il ne reste pas de papier d un travail pr c dant dans le bac avant de charger le papier Si reste une petite quantit de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter retirez d abord le papier restant du bac et ajoutez le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac 2 24 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Chargement des enveloppes On peut charger 20 enveloppes dans le bac MF Les formats d enveloppes accept s sont les suivants Youkei 2 162x114 mm Youkei 4 235x105 mm Monarch 3 718 x7 1 2 Enveloppe 10 Commercial 10 4 1 8 x9 1 2 Enveloppe DL 110x220
226. decin En cas d ingestion de toner se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d eau pour diluer le produit dans l estomac Si n cessaire consulter un m decin En cas de contact du toner avec les yeux rincer abondamment l eau courante En cas d inconfort persistant consulter un m decin e _ En cas de contact du toner avec la peau laver avec du savon et de l eau Ne pas tenter de forcer l ouverture de la cartouche de toner ni du bac de r cup ration de toner S Si le kit de fax en option est install et si la machine est hors tension l mission et la r ception de fax sont d sactiv es Ne pas mettre la machine hors tension mais appuyer sur la touche Power du panneau de commande pour passer en mode Veille Autres pr cautions Renvoyer la cartouche de toner usag e et le bac de r cup ration de toner au concessionnaire ou au service apr s vente Les cartouches de toner et les bacs de r cup ration de toner seront recycl s ou d truits conform ment aux r glementations locales Ne pas stocker la machine dans un local expos la lumi re directe du soleil Stocker la machine dans un local ayant une temp rature inf rieure 40 C et ne risquant pas de subir des variations brutales de temp rature ou d humidit Si la machine n est pas utilis e pendant une p riode prolong e prot ger le papier de l humidit en le retirant du magasin et du bac MF et en le pla ant dans son emballage d origine xiv MANU
227. des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux Suivant dans Param tre par d faut puis sur Modifier dans Appliquer des restrict S lectionner Imm diatement Ensuite ou Alerte uniquement Appuyer sur OK 11 22 MANUEL D UTILISATION Gestion Limite par d faut du compteur Lors de l ajout d un nouveau compte il est possible de modifier les restrictions par d faut pour le nombre de feuilles utilis es Ce nombre peut tre r gl de 1 9 999 999 par incr ments de 1 feuille Les l ments pouvant tre r gl s diff rent en fonction de la s lection de Diviser ou Total pour Gestion du nombre de copies impressions la page 11 19 Param tres disponibles Diviser est s lectionn pour Nbre copies impress l ment D tails Restr copie total R gle la restriction par d faut du nombre de feuilles utilis es pour la copie Restr impr total R gle la restriction par d faut du nombre total de feuilles utilis es pour l impression Restrict num autres R gle la restriction pa
228. document qui contiennent des documents pouvant tre utilis s comme filigrane S lectionner le filigrane souhait dans la liste et appuyer sur OK REMARQUE Pour revenir un dossier sup rieur appuyer sur Haut 4 Appuyer sur OK 5 Mettre en place les originaux Placer l original utilis pour le filigrane au dessus des autres originaux Si le chargeur de documents en option est install la premi re page des originaux doit tre plac e dessus 6 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION 4 23 Fonctions de copie Num rotation des pages Cette fonction permet de num roter des originaux de plusieurs pages dans l ordre s quentiel Les formats de num rotation disponibles sont 1 P 1 ou 1 n Le format 1 n imprime le nombre total de pages la place de n S lectionner la position de num rotation de la page En haut gauche En haut au milieu En haut droite En bas gauche En bas au milieu ou En bas droite Original Pour ins rer des num ros de pages proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents 3 Appuyer sur Mise en page dition puis sur N page Pr t pour copie ce 4 S lectionner le format de num rotation 1 P 1 ou 1 n 1 Auto fL En haut MEn haut EEEE aie 2
229. du coin en haut gauche de la glace d exposition jusqu au bord de gauche de la zone r p ter Y2 Hauteur de la zone r p ter X2 Largeur de la zone r p ter Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part La copie commence MANUEL D UTILISATION 4 29 Fonctions de copie EcoPrint Cette fonction permet d activer le mode EcoPrint pour r aliser des conomies de toner Elle est utile pour effectuer des copies de test et dans les cas o une qualit d impression lev e n est pas n cessaire La proc dure de copie en mode EcoPrint est d crite ci apr s 1 2 3 Pr t pour copie Copies 4 EcoPrint 5 Annuler fl 08 08 2009 10 10 6 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Qualit image puis sur EcoPrint Appuyer sur Activ Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie 4 30 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie R glage de nettet Cette fonction permet d ajuster la nettet des contours de l image Lors de la copie d originaux cris au stylo avec des lignes grossi res ou interrompues des copies claires peuvent tre effectu es en r glant ajustant la nettet sur Nettet O Lors de la copie d images constitu es de motifs de points comme les photos des magazines qui pr sentent des motifs moir s le lissage des bords et l att nuation de l effet de moir peuvent tre
230. duite dans les syst mes o l administrateur doit exercer un contr le troit sur l attribution d adresse IP dpi points par pouce Unit de r solution repr sentant le nombre de points imprim s par pouce 25 4 mm mulation Fonction permettant d interpr ter et d ex cuter les langages de description de page d autres imprimantes Cette machine permet les mulations suivantes PCL 6 KPDL et KPDL Auto Envoi en E mail Fonction permettant d envoyer les donn es d images stock es sur la machine sous forme de pi ce jointe un e mail Les adresses e mail peuvent tre s lectionn es dans une liste ou saisies manuellement FTP File Transfer Protocol Protocole permettant de transf rer des fichiers sur les r seaux TCP IP tels qu Internet ou les intranets Tout comme les protocoles HTTP et SMTP POP FTP est aujourd hui largement utilis sur Internet IPP IPP Internet Printing Protocol est une norme qui utilise les r seau TCP IP comme Internet pour permettre l envoi des travaux d impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes IPP est une extension du protocole HTTP utilis pour afficher les sites Web et elle permet d effectuer l impression via routeur sur des imprimantes distantes Elle prend galement en charge les m canismes d authentification HTTP avec l authentification client et serveur SSL ainsi que le chiffrement KPDL Kyocera Page Description Language Langage de description de page Kyoce
231. e REMARQUE Pour plus d informations sur l utilisation des filigranes avec un formulaire stock se reporter la section Mode Filigrane la page 4 23 et Filigrane pour Bo tes personnalis es la page 6 7 6 18 MANUEL D UTILISATION Bo te de document Suppression d un filigrane enregistr Il est possible de supprimer un filigrane enregistr dans la bo te Filigrane Pour supprimer un filigrane proc der comme suit Appuyer sur la touche Bo te de document Appuyer sur Bo te de travaux S lectionner Filigrane puis appuyer sur Ouvrir A N gt a S lectionner le filigrane supprimer et appuyer sur Supprimer Formulaire pour Filigrane L cran de confirmation de suppression s affiche 1010200800530910 10 10 2008 09 10 1010200800530920 10 10 2008 09 20 stockage de chier ps Fermer 08 08 2009 10 10 5 Appuyer sur Oui Le filigrane est supprim MANUEL D UTILISATION 6 19 Bo te de document Impression de documents stock s en m moire USB amovible Brancher la m moire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stock s dans la m moire USB sans avoir besoin d utiliser un ordinateur Limitations Les types de fichiers suivants peuvent tre imprim s e Fichier PDF Version 1 5 e Fichier TIFF format TIFF V6 TTN2 e Fichier JPEG e Fichier XPS e Fichier PDF crypt Les fichiers PD
232. e Feuille de support Non autoris Utiliser du papier tiquettes conforme aux sp cifications suivantes l ment Sp cifications Grammage de la feuille sup rieure 44 74 gim Grammage grammage du papier 104 151 g m paisseur de la feuille sup rieure 0 086 0 107 mm Grammage du papier 0 115 0 145 mm Degr d humidit Papier couleur 4 6 composite Le papier couleur doit tre conforme aux sp cifications mentionn es en page 2 de cette Annexe De plus les pigments utilis s dans le papier doivent r sister la temp rature du processus d impression jusqu 200 C ou 392 F Annexe 20 MANUEL D UTILISATION Papier pr imprim Le papier pr imprim doit tre conforme aux sp cifications mentionn es en page 2 de cette Annexe L encre couleur doit tre capable de r sister la chaleur de l impression Elle doit galement tre r sistante l huile de silicone Ne pas utiliser de papier dont la surface est trait e comme le papier couch utilis pour les calendriers Papier recycl Le papier recycl doit tre conforme aux sp cifications mentionn es en page 2 de cette Annexe REMARQUE Avant d acheter de gros volumes de papier recycl faire un essai avec un chantillon pour s assurer que la qualit d impression est satisfaisante MANUEL D UTILISATION Annexe 21 Sp cifications
233. e fort Une correction est appliqu e S lectionner cette option si des traces noires subsistent apr s avoir utilis l option Activ basse La reproduction de l image est moins bonne avec l option Activ basse REMARQUE L utilisation de la correction des lignes noires fines peut nuire la reproduction de caract res fins Il est recommand de conserver le r glage par d faut D sactiv Proc der comme suit pour d finir les options de correction des lignes noires 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur LV R glage Maintenance puis sur Modifier dans Correction lignes noires 3 S lectionner D sactiv Activ basse ou Activ haute 4 Appuyer sur OK initialisation du syst me Cette fonction permet d initialiser le disque dur install sur la machine afin de restaurer le mode par d faut Se reporter la section nitialisation du syst me la page 8 64 pour plus d informations sur cette proc dure Luminosit de l affichage Cette fonction permet de r gler la luminosit de l cran tactile Pour r gler la luminosit de l affichage proc der comme suit MANUEL D UTILISATION 8 45 Param tres par d faut Menu Syst me 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur LV R glage Maintenance puis sur Modifier dans Luminosit affichage 3 Pour r gler la luminosit appuyer sur 1 4 fonc clair 4 Appuyer sur OK
234. e Objet et corps E mail 5 26 Num risation WSD 5 27 Avis de fin du travail 5 29 Envoyer et imprime s 22 42 es reren Ea ae abat idee dE Rte ei au tes 5 30 Envoyer ot stock 4 24 53 24444 ie ane dettes emma ad seau 5 30 Transmission crypt e FTP 444002040002 A 5 31 Type de COW ilias Lun han sun ae Nate mn ent lie 7 Ron don ie anne ee ar Ars 5 31 propos des profils de couleur 5 32 MANUEL D UTILISATION iii Table des mati res 6 Bo te de document Utilisation d une Bo te personnalis e 6 2 Utilisation d une Bo te de travaux 6 12 Impression de documents stock s en m moire USB amovible 6 20 Enregistrement du document dans la m moire USB num risation vers USB 6 22 7 Statut Annulation des travaux V rification du statut des travaux 7 2 V rification de l historique des travaux 7 9 Envoi de l historique du journal des travaux 7 11 Pause et reprise de travaux 7 13 Annulation de trav
235. e automatique la page 2 9 2 16 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Embedded Web Server param tres e mail Embedded Web Server est un outil permettant entre autres de v rifier l tat de fonctionnement de la machine et et modifier les param tres de s curit d impression r seau de transmission des e mails et de r seau avanc a REMARQUE Ce manuel ne traite pas des r glages relatifs la fonction FAX Pour plus de pr cisions sur l utilisation de la fonction FAX se reporter au Manuel d utilisation du kit de fax La proc dure d acc s Embedded Web Server est d crite ci apr s 1 2 Lancer le navigateur Web Saisir l adresse IP de la machine dans la barre Adresse ou Emplacement Par exemple http 192 168 48 21 La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server ainsi que l tat actuel Adresse http 192 168 48 21 D marrer Param tres de base Imprim4 S lectionner une cat gorie dans la barre de navigation gauche de l cran Les valeurs de chaque cat gorie doivent tre d finies individuellement Si des restrictions ont t d finies pour Embedded Web Server saisir le nom d utilisateur et le mot de passe afin de pouvoir acc der aux autres pages Pour plus d informations se reporter la section Embedded Web Server Operation Guide MANUEL D UTILISATION 2 17 Pr paration l utilisation Envoi de courrier
236. e connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion MANUEL D UTILISATION 11 27 Gestion Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux Format papier 1 1 S lectionnez les formats et les types de papier comptabiliser O Type de support Annuler a OK 08 08 2009 10 10 Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux Suivant dans Param tre par d faut Modifier dans Compter par format papier Modifier dans Format papier 1 5 puis sur Activ S lectionner le format de papier Appuyer sur Type de support pour s lectionner un type de papier S lectionner le type de support et appuyer sur OK Appuyer sur Fermer 11 28 MANUEL D UTILISATION Gestion Impression d un rapport de comptabilit Il est possible d imprimer un rapport de comptabilit contenant le total des pages comptabilis es par tous les comptes concern s Le format des rapports varie en fonction de l administration de la comptabilit des copieurs et des imprimantes Lorsque le mode Diviser est s lectionn pour la gestion du nombre de copies impressions ACCOUNT REPORT MFP Firmware Version En cas de comptabilit par format de papier le rapport sera imprim par format Pour imprimer un rapport de comptabilit des travaux p
237. e documents sup rieur au maximum le document le plus ancien sera cras par le document le plus r cent La fonction V rification avant impression permet de g n rer une preuve unique de plusieurs travaux d impression et de mettre en attente l impression des exemplaires suivants L impression multiple avec l option V rification avant impression via le pilote d imprimante permet de n imprimer qu un seul exemplaire et de conserver le document dans la Bo te des travaux Pour imprimer les exemplaires suivants utiliser le panneau de commande Il est possible de modifier le nombre d exemplaires imprimer Bo te Recommencer la copie page 6 16 La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copi dans la Bo te des travaux et d imprimer des exemplaires suppl mentaires ult rieurement Par d faut 32 documents peuvent tre stock s au maximum Si la machine est mise hors tension les donn es de l original sont supprim es REMARQUE La fonction Recommencer la copie n est pas disponible si le kit de s curit de donn es en option est install Bo te Filigrane page 6 18 La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en filigrane Cette Bo te de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilis s comme filigranes Bo te M moire amovible Une m moire USB ins r e dans le logement de m moire USB A1 de la ma
238. e est imprim e La proc dure varie en fonction des r glages R server priorit suiv se reporter page 8 28 Si R server priorit suiv est sur Activ L cran par d faut de la fonction de copie s affiche sur l cran tactile pendant l impression Pr t pour copie che 1 Placer les originaux dans la machine pour r server la copie et configurer les param tres de copie Raccourci 2 z 2 Raccourci 3 Auto 100 Normal 0 s Raccourci 4 S lection Zoom Densit d i mn s Raccourci 5 Recto verso 2en1 D sactiv gt gt Re verso r Install rapide A a Qul cueu g Mesa 08 08 2009 10 10 2 Appuyer sur la touche D part La machine num rise les originaux Lorsque le travail d impression en cours se termine la copie r serv e est imprim e Si le R server priorit suiv est sur D sactiv L cran Copie s affiche sur l cran tactile pendant l impression 3 16 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Copies 24 N du travail 000021 Param tres du scan Param tres d impression Pages num ris es Copies D gt ile 7 24 Nom du travail Doc10102008101031 Nom de l utilisateur A4 A4 Normal gt 100 Recto verso Recto verso Assembler Bord sup rieur haut Plateau sup rieur Annuler Interruption de copie Appuyer sur R serv suiv L cran par d faut pour la copie s affiche Placer les or
239. e nom d h te 62 caract res maximum et le nom de domaine 256 caract res maximum du serveur d authentification S lectionner NTLM ou Kerberos comme type de serveur REMARQUE Si l ID utilisateur et le mot de passe sont refus s v rifier les param tres suivants e Param tres d authentification r seau de la machine e Propri t s utilisateur du serveur d authentification e R glage de la date et de l heure de la machine et du serveur d authentification Si le param trage de la machine ne permet pas la connexion se connecter en tant qu administrateur enregistr dans la liste des utilisateurs locaux et corriger les param tres Si le type de serveur est Kerberos seuls les noms de domaines saisis en majuscules seront reconnus 6 Appuyer sur OK Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e un cran de saisie de l ID utilisateur et du mot de passe s affiche lors de chaque utilisation de la machine Connexion Pour la connexion proc der comme suit Entrez les nom de connexion et mot de passe Connexion Local y Utilisateur Nom User bodet TouchesN TouchesN Nom de connex Carte IC Annuler 1 Connexion 08 08 2009 10 10 Mot de passe 2 de connexion V rifiez le compteur 1 Sil cran ci dessous s affiche en cours d exploitation appuyer sur Utilisateur Nom user Appuyer sur TouchesN pour entrer les informations de connex
240. e sales peuvent causer l apparition de tra n es noires sur les i a F copies Lors de l utilisation du chargeur de document pour permettre la double num risation nettoyer galement DT l unit de double num risation En attente IMPORTANT Essuyerle verre fendu l aide du chiffon sec fourni Ne pas utiliser d eau de savon ou de solvants pour le nettoyage 08 08 2009 10 10 1 Retirer le chiffon de nettoyage de son compartiment 2 Ouvrir le chargeur de documents et essuyer le verre fendu a 3 Nettoyer le guide blanc b dans le processeur de document 4 Lors de l utilisation du chargeur de document pour permettre la double num risation ouvrir le capot sup rieur du chargeur de document MANUEL D UTILISATION 9 3 Maintenance 5 Essuyer le verre fendu 6 Essuyer le rouleau blanc 7 Fermer le capot sup rieur du chargeur de document et remettre le chiffon de nettoyage dans son compartiment 8 Appuyer sur Fin S parateur Nettoyer le s parateur r guli rement au moins une fois par mois afin d assurer une qualit de copie optimale 1 Ouvrir le capot avant 77 1 gt NIIN N N S S 9 4 MANUEL D UTILISATION Maintenance 2 Sortir la brosse de nettoyage bleue 3 Soulever et ouvrir le capot gauche 1 4 Comme illustr sur la figure nettoyer le s p
241. e verrouillage du porte agrafes est signal par un d clic 1 Sortirle porte agrafes comme indiqu aux tapes 1 et 2 de la rubrique Ajout d agrafes 2 Maintenir le levier A l avant du porte agrafes et soulever le cache avant 3 Retirer l agrafe bloqu e dans la cartouche c t chargement des agrafes 4 Abaisser le cache avant du porte agrafes 5 Remettre en place la plaque avant Lorsqu il est correctement install le verrouillage du cache est signal par un d clic MANUEL D UTILISATION Annexe 7 S parateur de travaux Compteur cl 6 Soulever l g rement l agrafeuse puis l abaisser et la remettre en place 7 Refermer le capot avant de l agrafeuse S pare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri Sp cifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d impression Ou sp cifier le r ceptacle de sortie par d faut pour l impression partir de l cran copier ou Bo te de document l impression partir du PC et l impression des fax re us Un indicateur de papier se trouve en fa ade de la machine pour signaler si le s parateur de travaux contient du papier ATTENTION Veuillez noter que certains types de papier ont tendance tuiler et peuvent cr er des bourrages papier dans la sortie papier Si le papier ject glisse ou s empile de fa on in gale retourn
242. echerche 3 33 S lection du format d envoi 5 3 S lection dans le carnet d adresses S lection du format des originaux 5 2 3 32 stocker 5 30 S lection par num rotation abr g e tiquettes Annexe 19 3 34 tiquettes Attention ix S lection par touche unique 3 34 Extension m moire Annexe 9 Touche Recherche rapide par n 3 3 Touche unique 8 56 F Destination de sortie 4 12 DHCP Annexe 29 Fichier MANUEL D UTILISATION Index 3 Index Formater 5 12 PDF 5 14 Finisseur de documents Annexe 4 Annexe 27 Finisseur de documents 3000 feuilles Annexe 4 Fonctions d envoi 5 1 Fonctions de copie 4 1 Fonctions en option 8 78 Format de l original xxviii Fournitures v rification du niveau 7 15 FTP Annexe 30 FTP R ception D tails du protocole 8 67 G Gestion 11 1 Administration des connexions d utilisa teurs 11 2 Comptabilit des travaux 11 15 Gestion des erreurs 8 13 Glace d exposition 1 4 Mise en place des documents 2 31 Nettoyage 9 2 GPL xxii Guide de longueur du papier 2 21 Guides de largeur papier 2 21 H Page d tat du r seau 8 41 Page d tat du service 8 41 rapports des r sultats de transmission 8 41 Impression WSD Param trage 8 70 Impressions r organisation 3 45 Imprimante Param trage 8 35 Informations l gales xx initialisation du syst me 8 64 Interface LAN Param trage 8 73 Interface r seau 2 4 Interface USB 1 6 2 4 Interrupteur d alimentation 1 6 Interruption de copie 3 17 IPP Annexe 30
243. ectionn e pour l authentification le nom d utilisateur indiqu ici sera utilis pour l authentification SMTP La longueur maximale du nom d utilisateur est de 64 caract res Mot de passe d acc s Si l option Autre est s lectionn e pour l authentification le mot de passe indiqu ici sera utilis pour l authentification La longueur maximale du mot de passe est de 64 caract res POP avant expiration du d lai SMTP R gler le d lai d attente en secondes avant l expiration lorsque POP a t s lectionn avant SMTP comme protocole d authentification Tester Permet de v rifier l tablissement correct de la connexion SMTP Lim taille e mail Saisir la taille maximale autoris e pour les e mails en kilo octets Si cette valeur est 0 la limitation de taille des e mails est d sactiv e Adresse de l exp diteur Saisir l adresse e mail de la personne responsable de la machine par exemple l administrateur de la machine afin que les r ponses ou les rapports de non remise soient envoy s cette personne et non la machine L adresse de l exp diteur doit tre correctement saisie pour l authentification SMTP La longueur maximale de l adresse de l exp diteur est de 128 caract res Signature Saisir la signature Il s agit d un texte libre qui s affichera la fin du corps de l e mail Cette option est souvent utilis e pour une identification suppl mentaire de la machine La longueur maxima
244. efermer le capot gauche 1 Chargeur de papier Ex cuter les op rations ci dessous pour r soudre les bourrages papier dans le chargeur de papier 1 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1 MANUEL D UTILISATION 10 25 D pannage 2 Retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 3 Ouvrir le capot avant 77 1 z HHHH 247 xN 4 Tourner la poign e inf rieure verte A1 dans le sens horaire 5 Retirer le papier S il est impossible de retirer le papier passer l tape suivante NL R GRR TR RUES 10 26 MANUEL D UTILISATION D pannage 6 Sortir le chargeur de papier A2 7 Ouvrir le capot du chargeur de papier A3 et retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 8 Sile papier est d chir sortir compl tement le chargeur de papier A2 et le soulever l g rement pour retirer le papier 9 Retirer le papier S il est impossible de retirer le papier passer l tape suivante 10 Remettre le chargeur de papier A2 en place et fermer le capot avant MANUEL D UTILISATION 10 27 D pannage 11 Appuyer l endroit indiqu pour refermer le capot gauche 1 Chargeur de documents en option Suivre les
245. ement 3 32 Utilisation de la Boite de document 3 35 e Utilisation de base de la Bo te de document 3 37 E E EEE ae TE e EAE AI AOA AAA E AOE EAA 3 44 PATIO Ne sernir 3 45 Programme copie den imminent 3 48 e Enregistrement de raccourcis copie envoi et r glages de bo te de documents 3 48 Utilisation de l explorateur MIen rrnierrrnears esar 3 51 MANUEL D UTILISATION 3 1 Utilisation de base Connexion d connexion Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e il est n cessaire de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe de connexion pour utiliser la machine REMARQUE Il est impossible de se connecter si le nom d utilisateur ou le mot de passe de connexion ont t oubli s Dans ce cas se connecter avec les droits d administrateur pour modifier le nom d utilisateur ou le mot de passe de connexion Connexion 1 Sil cran ci contre s affiche en cours d exploitation appuyer sur Utilisateur Nom user Entrez les nom de connexion et mot de passe HR ET Appuyer sur TouchesN pour entrer les beder informations de connexion directement l aide des touches num riques Mot de passe de connexion TouchesN Nom de connex Carte IC V rifiez le compteur Annuler 1 Connexion 08 08 2009 10 10 2 Entrer l ID utilisateur et appuyer sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie
246. en fonction du format de page Utiliser un format de papier personnalis si n cessaire Unit s mm Zoom 93 Imprimer dans un fichier 110 Conseils Options avanc es OK 4 Indiquer le nombre d impressions souhait es dans la case Nombre de copies Le nombre maximum est de 999 Pour imprimer plusieurs documents s lectionner Assembler afin de les imprimer un par un dans l ordre des pages 5 Cliquer sur le bouton Propri t s La bo te de dialogue Propri t s s affiche MANUEL D UTILISATION 3 23 Utilisation de base G n ral Mise en page Finition Images Publication Travail Avanc Papier DA Taille d impression as 100 Ey Source Type de support S lection auto du support x x Tailles de page Auto de la source v Destination Par d faut Orientation Portrait O O Paysage Pivot de 180 Copies A Nombre de copies D ES A V Assembler o Impression recto verso Retourner sur les bords longs Retourner sur les bords courts Param tres par d faut ro C 6 S lectionner l onglet G n ral et cliquer sur le bouton Format page pour s lectionner le format du papier Pour imprimer sur des papiers sp ciaux par exemple papier pais ou transparents cliquer sur le menu Type de support et s lectionner le type de support N Cliquer sur Source et s lectionner la
247. ente dans une source de papier diff rente de celle s lectionn e Les formats de papier pris en charge en mode D calage sont A4 B5 Letter et 16K Lors de l utilisation du d calage les copies imprim es sont s par es apr s chaque jeu de copies ou apr s chaque page REMARQUE Le finisseur de documents ou le finisseur de documents 3 000 feuilles en option est n cessaire La m thode permettant d utiliser la fonction d assemblage d calage est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Originaux Papier Finition puis sur Assembler D caler 4 Pour utiliser la fonction de copies assembl es appuyer sur Activ dans Assembler Pour utiliser la fonction de copies d cal es appuyer sur Chaque jeu dans D calage Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Pr t pour copie Be Si D sactiv est s lectionn pour Assembler appuyer sur D sactiv ou Chaque page dans STRESS D calage Assembler 5 Appuyer sur OK its Annuler 1 OK 08 08 2009 10 10 6 Appuyer sur la touche D part La copie commence R server suivant Cette fonction permet de r server le travail de copie suivant pendant l impression En utilisant cette fonction l original sera num ris pendant que la machine imprime Lorsque le travail d impression en cours se termine la copie r serv
248. ents papier ou de se froisser Papier pris en charge Utiliser du papier de copie standard con u pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires La qualit d impression est fonction de la qualit du papier Une mauvaise qualit de papier entra nera des r sultats insatisfaisants Sp cifications papier de base Le tableau suivant r pertorie les sp cifications papier prises en charge par cette machine Se r f rer aux sections suivantes pour plus d informations Crit res Sp cifications Magasins 60 105 g m Bac MF 45 200 g m paisseur 0 086 0 110 mm Pr cision 0 7 mm Angles 90 0 2 Degr d humidit 4 6 Direction du grain Grain long direction d alimentation du papier Teneur en p te 80 minimum REMARQUE certains papiers recycl s ne sont pas conformes aux sp cifications de cette machine voir le tableau Sp cifications papier de base ci dessous en raison de leur degr d humidit ou de leur teneur en p te Il est donc recommand d acheter une petite quantit de papier recycl et de le tester avant de l utiliser Choisir du papier recycl permettant d obtenir des impressions de bonne qualit et contenant de faibles quantit s de poussi res de papier Nous ne pouvons en aucun cas tre tenus responsables de probl mes d coulant de l utilisation de papier non conforme ces sp cifications Choix du papier appropri Cette section pr se
249. ents stock s au bout d une fichier p riode d finie Appuyer sur Activ pour activer la suppression automatique puis utiliser ou ou les touches num riques pour entrer le nombre de jours pour le stockage des documents Ce nombre peut tre compris entre 1 et 31 jour s Pour d sactiver la suppression automatique de fichiers appuyer sur D sactiv Remplacer Sp cifie si les anciens documents stock s sont cras s ou non configuration lorsque de nouveaux documents sont stock s Pour craser les anciens documents appuyer sur Autoriser Pour conserver les anciens documents appuyer sur Interdire Supprimer apr s Supprime automatiquement le document de la bo te une fois impression l impression termin e Pour supprimer le document appuyer sur Activ Pour conserver le document appuyer sur D sactiv REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateur est activ e les options Propri taire et Autorisation sont galement affich es Se reporter la section Cr ation de nouvelles Bo tes personnalis es lorsque l administration des connexions d utilisateur est activ e la page 3 43 5 V rifier les informations saisies et appuyer sur Enregistrer La Bo te personnalis e est cr e R glage de l heure de suppression des documents R gler l heure laquelle les documents stock s dans une bo te personnalis e sont supprim s La proc dure d utilisation de la fonction Tp
250. envoy es sur l h te d sign comme passerelle par d faut Pilote d imprimante Logiciel permettant d imprimer les donn es cr es sur un logiciel d application Le pilote d imprimante de la machine figure sur le CD ROM d accompagnement Installer le pilote sur l ordinateur connect la machine POP3 Post Office Protocol 3 Protocole standard de r ception de courriers lectroniques en provenance d un serveur sur lequel le courrier est stock sur Internet ou sur un intranet PostScript Langage de description de page d velopp par Adobe Systems Il propose des fonctionnalit s souples au niveau des fontes ainsi que des graphiques de haute qualit assurant ainsi une impression de qualit sup rieure La premi re version appel e Niveau 1 a t lanc e en 1985 suivie du Niveau 2 permettant l impression couleur et les langues sur deux octets par exemple le Japonais en 1990 Le Niveau 3 a t lanc en 1996 sous forme de mise jour pour Internet et le format PDF avec des am liorations progressives dans les technologies de mise en uvre MANUEL D UTILISATION Annexe 31 PPM impressions par minute Correspond au nombre d impressions A4 effectu es en une minute RA Stateless Le routeur IPV6 communique transmet les informations comme le pr fixe d adresse global en utilisant l ICMPV6 Cette information est le Router Advertisement RA ICMPv6 signifie Internet Control Message Protocol protocole de
251. envoyer des documents Vous pouvez envoyer les images num ris es sur un r seau ou vous pouvez aussi stocker Q Envoi les images num ris es dans la m moire USB nvol Envoi vers Enregistrement du dossier SMB document dans la Envoi en E mail m moire USB Raccordement des c bles Branchement Param tres r seau raccordement du c ble LAN de la m moire USB Modification de destinations carnet Cr er un dossier partag sur l ordinateur de destination d adresses ajout de touches uniques 8 52 Placer les originaux sur la glace d exposition g Enregistrement du rer Envoi 3 25 1 document dans la Op ration j A Fonctions d envoi 5 1 m moire USB num risation vers USB 6 22 1 Si la destination n est pas stock e dans le carnet d adresses l envoi est possible en saisissant directement l adresse MANUEL D UTILISATION vii T ches de l administrateur Comme pour l envoi de FAX sur les lignes t l phoniques vous pouvez aussi envoyer un FAX sur un r seau Pour envoyer un FAX REMARQUE Pour plus d informations sur le param trage et l envoi de fax se reporter la section Manuel d utilisation FAX S Fax directement Fax sans utiliser Envoyer un FAX la ligne t l phonique depuis un ordinateur Fax par Internet i FAX Brancher le cordon pour la ligne t l phonique sur cette machine S lection de la ligne t l phonique versio
252. eption de fax Les options suivantes sont disponibles Bac de sortie Description Plateau sup rieur Sortie sur le plateau sup rieur de la machine Plateau A Plateau B Sortie sur les plateaux A C dans le finisseur de documents 3000 feuilles en Plateau C option Plateau du finisseur Sortie sur le plateau du finisseur int gr ou du finisseur de documents en option s parateur de travaux Sortie sur le s parateur de travaux en option Plateau 1 7 Sortie vers les plateaux 1 7 dans la bo te aux lettres en option le plateau 1 est le plateau sup rieur S lectionner Face dessus face imprim e dessus ou Face dessous face imprim e dessous pour l orientation du papier en sortie REMARQUE Le s parateur de travaux le finisseur int gr le finisseur de documents ou le finisseur de documents 3000 feuilles en option sont requis la sortie des donn es de r ception fax peut tre d finie lorsque le kit de fax en option est install Pour s lectionner le r ceptacle de sortie proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs puis sur Suivant dans Sortie du papier 3 Appuyer sur Modifier dans Copie Bo te perso Imprimante Port FAX 1 ou Port FAX 2 REMARQUE Port FAX 1 est affich lorsque le kit de fax en option est install Si 2 kits de fax en option sont install s Port Fax 2 est affich Il est possible de s
253. er 08 08 2009 10 10 Modification des informations de compte 1 Appuyer sur D tails 2 Se reporter aux tapes 5 7 de la section Nom de compte Mes Ajout d un compte et aux tapes 2 5 de la 21 compte section Restriction d utilisation de la machine ID de compte Modifier sp 00001000 p pour modifier les informations de compte neront ET mes SSD 3 Appuyer sur Enregistrer 4 Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation d enregistrement Les informations du compte A Sd sont modifi es Annuler l Enregistrer 08 08 2009 10 10 Suppression d un compte 1 Appuyer sur Supprimer 2 Appuyer sur Oui Pour supprimer le compte Gestion du nombre de copies impressions Il est possible de s lectionner un mode d affichage du nombre de copies et d impression soit le total des deux soit le nombre de copies et le nombre d impressions s par ment Cette s lection peut influer sur les restrictions relatives au nombre et la m thode de comptage Pour plus de d tails se reporter la section Restriction de l utilisation de la machine la page 11 20 Comptabilit du nombre de pages imprim es la page 11 25 et la section Impression d un rapport de comptabilit la page 11 29 Pour configurer les m thodes de comptabilit proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administr
254. er Dans ce cas appuyer sur Annuler pour afficher l cran d envoi 2 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents Appuyer sur Num r WSD Appuyer sur Depuis panneau de commande puis sur Suivant MANUEL D UTILISATION 5 27 Fonctions d envoi 5 S lectionner l ordinateur de destination et cliquer Num risation WSD S lection de l ordinateur A S lectionnez l ordinateur cible puis appuyez sur OK sur OK Namaa l ordinateur Appuyer sur Actualiser pour actualiser la liste des B pono ordinateurs T pc000102 pc000103 iji Pour afficher les d tails de l ordinateur s lectionn pc000104 appuyer sur D tails pc000105 V Annuler Retour a 08 08 2009 10 10 6 Le cas ch ant r gler le type d original le format de fichier etc 7 Appuyer sur la touche D part L envoi commence et le logiciel install sur l ordinateur est activ Proc dure en utilisant la num risation WSD partir de l ordinateur 1 Appuyer sur la touche Envoyer L cran d envoi s affiche REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher Dans ce cas appuyer sur Annuler pour afficher l cran d envoi 2 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents Appuyer sur Num r WSD 4 Appuyer sur Depuis l ordinateur puis sur Ex cuter 5 Utiliser le logiciel instal
255. er dans Nom d h te Chemin Nom de connexion de l ut et Mot de passe connexion entrer les informations pour chaque l ment et appuyer sur OK Le tableau suivant d crit les informations saisir Nombre l ment Description max de caract res Nom d h te Nom d h te ou adresse IP de l ordinateur exp diteur 64 caract Chemin d acc s Chemin du dossier o seront enregistr s les fichiers par ex 128 caract Usen ScanData Nom d utilisateur Nom d utilisateur pour l acc s au dossier 64 caract Par exemple abcdnet james smith Mot de passe Mot de passe pour l acc s au dossier 64 caract d acc s x Si le num ro de port sp cifi est diff rent du port par d faut 139 utiliser le format Nom d h te num ro de port exemple Nom d h te SMB 140 Pour saisir l adresse IPv6 mettre l adresse entre crochets par ex 3ae3 9a0 cd05 b1d2 28a 1fc0 a1 10ae 140 REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 Appuyer sur Test de connexion pour v rifier la connexion l ordinateur s lectionn Si la connexion choue v rifier la saisie 9 V rifier que la destination saisie est correcte et appuyer sur Enregistrer La destination est alors ajout e au carnet d adresses Ajout d un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe Les d signations du groupe peuvent tre ajout
256. er comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs et sur Modifier dans Confirmation orientation 3 S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut 4 Appuyer sur OK Fonctions par d faut Les valeurs par d faut sont les valeurs appliqu es automatiquement la fin du pr chauffage ou lors de l appui sur la touche Annuler Cette fonction permet de d finir des valeurs par d faut pour les param tres de copie et d envoi La d finition de valeurs utilis es r guli rement comme valeurs par d faut facilite l ex cution des travaux ult rieurs IMPORTANT Si les r glages par d faut ont t modifi s pour activer imm diatement le changement passer l cran de copie d envoi ou de bo te de document et appuyer sur la touche R initialisation Orientation de l original D finir l orientation de l original par d faut Les options par d faut sont les suivantes PR RE RE Bord sup haut Positionne le bord sup rieur de l original vers le haut Bord sup gauche Positionne le bord sup rieur de l original vers la gauche Pour plus de d tails sur l orientation des originaux se reporter la page 4 10 Pour s lectionner l orientation des originaux par d faut sur la glace d exposition proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut puis Modifier dans Orien
257. er le papier dans le magasin et r essayer REMARQUE e Pour s assurer que le papier est fourni au s parateur de travaux s lectionner la destination de sortie ou modifier le r glage par d faut Pour plus d informations se reporter la section Sortie du papier la page8 15 e Extraire le papier de biais lors du retrait du papier dans le s parateur de travaux Le compteur cl permet de contr ler l utilisation de la machine Il permet la gestion centralis e du volume de copies pour les diff rents services d une grande entreprise Annexe 8 MANUEL D UTILISATION Utilisation du compteur cl Ins rer correctement le compteur cl dans son logement REMARQUE Lorsque la fonction de compteur est activ e les copies ne peuvent tre effectu es que lorsqu un compteur cl est ins r dans la machine Dans le cas contraire le message ns rer le compteur cl s affiche Kit de fax L installation du kit de fax active la fonction d envoi et de r ception de fax Il est galement possible d utiliser le kit de fax en combinaison avec un ordinateur pour b n ficier des fonctions de fax r seau Si deux kits de fax sont install s ils peuvent tre connect s deux lignes t l phoniques afin d acc l rer la transmission des messages vers un certain nombre de destinataires Si l une des lignes est r serv e la r ception il est possible de r duire le temps d occupation de ligne Pour p
258. er que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement Certains pare feu sont r gl s pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour Si Bonjour ne fonctionne pas de mani re stable v rifiez les param tres du pare feu et assurez vous que Bonjour est enregistr dans la liste d exceptions et que les paquets Bonjour sont accept s Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou sup rieur le pare feu de Windows sera r gl correctement pour Bonjour DHCP Dynamic Host Configuration Protocol Protocole qui r sout automatiquement les adresses IP les masques de sous r seau et les adresses de passerelle sur un r seau TCP IP DHCP r duit la charge de gestion des r seaux utilisant un grand nombre d ordinateurs clients en lib rant les clients dont les imprimantes partir de l adresse IP affect e MANUEL D UTILISATION Annexe 29 DHCP IPv6 Le DHCPV6 est la future g n ration du protocole de configuration d h te dynamique pour Internet et il prend en charge l IPV6 Il tend le protocole de d marrage BOOTP qui d finit les protocoles utilis s pour le transfert des informations de configuration aux h tes du r seau Le DHCPV6 permet au serveur DHCP d utiliser ses fonctionnalit s tendues pour envoyer des param tres de configuration un n ud IPv6 Puisque les adresses r seau qui peuvent tre utilis es sont attribu es automatiquement la charge de gestion du n ud IPv6 est r
259. er sur OK MANUEL D UTILISATION 8 39 Param tres par d faut Menu Syst me Impression de rapports Envois d avis Cette fonction permet d imprimer des rapports en vue de v rifier les param tres et l tat de la machine Il est galement possible de configurer des param tres par d faut pour l impression de rapports de r sultats REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut imprimer Impression de rapports Les options d impression de rapports suivantes sont disponibles page d tat Permet de v rifier des informations notamment les param tres actuels l espace m moire disponible et les quipements en option install s Status Page MFP Firmware Version a Permet de v rifier des exemples de polices install es sur la machine Liste des polices Fi Scalable Bitmap Passwor d Selection FSET CLLLELL CI CLLLELEL CI LL LLLLLELLLELELE LI L FontName scaiable Bitmap Password selection FSET Font ID ET CUT EENI EEE COTE CECLL LL CELLET CCC CR LCLLLLE CL LED CELL OO CO BEN CE nnani CLCLLLL sun CELL COC CO CT COTE CECLLL CLLLLLL sun CELL CO CELL CT OT CECLLL LE CLCLLLL CCC CRE LCLLLLLCLL LT CELL COT CEELLLT BENI HONONDREEDDNI CE CELL CECLL LL sun un 8 40 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Page d tat du r seau Permet de
260. er sur OK S lection automatique du support Cette fonction permet de s lectionner un type de support par d faut pour la s lection automatique du papier lorsque l option Auto est s lectionn e dans S lection du papier Si l option Normal est s lectionn e la source de papier doit tre charg e en papier ordinaire au format sp cifi S lectionner Tous types de supports pour pouvoir charger tous les types de papier dans la source de papier au format sp cifi 8 10 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Pour s lectionner le format et le type de papier en s lection automatique proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier puis Modifier dans Support Mode Auto N amp B 3 S lectionner Tous types de supports ou un type de support 4 Appuyer sur OK Source de papier pour la couverture Cette fonction permet de s lectionner la source de papier pour la couverture Magasin 1 4 ou bac MF Les couvertures sont utilis es en mode Brochure voir page 4 19 et en mode Couverture voir page 4 22 REMARQUE Magasin 3 s affiche si le chargeur de documents ou le chargeur de documents 3000 feuilles en option est install et Magasin 4 s affiche si le chargeur de documents en option est install Pour s lectionner la source de papier pour la couverture proc der comme suit 1 Appuyer sur la t
261. erreur automatique cette fonction permet de d finir le d lai d attente avant la correction automatique des erreurs Le d lai varie de 5 495 secondes toutes les cinq secondes REMARQUE Si l option D sactiv est s lectionn e dans Correction d erreur auto l affichage de l heure n appara t pas Pour configurer le d lai de correction d erreur automatique proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur LV Date Temporisation v puis Modifier dans Temporis corr d erreur 3 Appuyer sur ou pour entrer le d lai avant red marrage de l impression Il n est pas possible d utiliser les touches num riques pour entrer cette valeur 4 Appuyer sur OK Temporisation de sortie d interruption Cette option d finit la p riode au bout de laquelle la machine revient en mode Normal lorsqu elle a t plac e en mode Interruption de copie sans tre utilis e ensuite Le d lai varie de 5 495 secondes toutes les cinq secondes La proc dure permettant de d finir la temporisation de sortie d interruption est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur w Date Temporisation v puis Modifier dans Temp sort interrupt 3 Appuyer sur ou pour entrer le d lai avant la sortie de l interruption 4 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 8 51 Param tres par d faut Menu Syst me Modification de destinations carnet d adresses a
262. es Dans cette configuration il est possible de charger 30 originaux de formats diff rents dans le chargeur de documents M langes d originaux pris en charge Originaux de largeur identique Les combinaisons d originaux prises en charge sont les suivantes Ledger et Letter A3 et A4 Letter A4 Ledger et Letter R Folio et A4 R B4 et B5 LE Y i LL or MANUEL D UTILISATION 4 7 Fonctions de copie Originaux de largeur diff rente Mettre en place tous les originaux de largeur diff rente Les combinaisons d originaux prises en charge sont les suivantes REMARQUE Lors du m lange des formats d originaux en utilisant la combinaison suivante Folio A4 R et B5 R s assurer de configurer Menu syst me gt Param tres communs gt Config original papier gt D tection auto original sur Activ pour Folio Pour plus d informations voir D tection automatique des originaux disponible pour les mod les m triques uniquement la page 8 10 A3 B4 A4 et B5 I y Ci B4 A4 R et B5 IE Y i Folio A4 R et B5 R MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie S lection du mode de cop
263. es Possibilit de modifier la mise en pages l exception de pages d extraction l extraction de pages du fichier PDF Tout sauf les pages Possibilit d effectuer toutes les op rations l exception de d extraction l extraction de pages du fichier PDF Affich uniquement lorsque Acrobat 5 0 et versions ult rieures est s lectionn dans Compatibilit Affich uniquement lorsque Acrobat 4 0 et versions ult rieures est s lectionn dans Compatibilit kk 13 Dans Copie de texte d images autres s lectionner D sactiver ou Activer MANUEL D UTILISATION 5 15 Fonctions d envoi Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles D sactiver Interdit la copie de texte ou d objets dans le fichier PDF Activer Permet la copie de texte ou d objets dans le fichier PDF 14 Appuyer trois fois sur OK pour revenir Type d original transmission 15 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi Qualit image Cette fonction permet de choisir la qualit d image adapt e au type d original Le tableau ci apr s r pertorie les options de qualit l ment D tails Texte Photo M lange de texte et de photos Photo Appropri pour les photos prises avec un appareil photo Texte Texte uniquement sans photos pour OCR Documents lus en OCR k Cette fonction n est disponible que pour le mode noir et blanc Pour s lectio
264. es min A4 R Letter R 31 feuilles min A3 Ledger 26 feuilles min B4 Legal 26 feuilles min B5 52 feuilles min B5 R 24 feuilles min A5 R A6 R 18 feuilles min Temps de sortie de la premi re impression A4 charg partir du magasin 3 9 secondes maximum Annexe 22 MANUEL D UTILISATION l ment Temps de pr chauffage 22 C 71 6 Mise sous tension Veille Description Mod le 42 ppm Mod le 52 ppm 30 secondes maximum 15 secondes maximum Capacit en Magasin 500 feuilles 80 g m papier l 2 Bac MF 200 feuilles 80 g m Plateau de Plateau 250 feuilles 80 g m sortie sup rieur Capacit avec finisseur int gr 150 feuilles 80 g m avec s parateur de travail en option 250 feuilles 80 g m Copie continue 1 999 feuilles Syst me d criture d image Laser semi conducteur et lectrophotographie M moire Standard 2048 Mo principale Maximum 2048 Mo Disque dur 160 Go Interface Standard Connecteur d interface USB 1 USB haut d bit Logement m moire USB 2 Full Speed USB Interface r seau 1 10 BASE T 100 BASE TX Option Logement KUIO W 2 R solution 600 x 600 dpi Environne Temp rature 10 32 5 C ment OT F d utilisation Humidit 15 80 Altitude 2 500 m maximum Luminosit 1 500 lux maximum Dimension L x P x H 599 x 646 x 745 mm unit principale uniquemen
265. es travaux L cran tat Destination s affiche lorsque l adresse est s lectionn e Pour afficher la liste appuyer sur Na D tails doc20070404131415 Appuyer sur v ou A s lectionner un destinataire et Attente appuyer sur D tails Des informations d taill es sur le travail s lectionn s affichent D tail n travail 000081 4 Pour quitter la fen tre des informations d taill es appuyer sur Fermer 08 08 2009 10 10 7 8 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux V rification de l historique des travaux Cette fonction permet de v rifier l historique des travaux termin s REMARQUE Il est galement possible de consulter l historique des travaux sur l ordinateur via Embedded Web Server ou Network Print Monitor crans d historique des travaux disponibles Les historiques des travaux sont affich s dans trois crans diff rents Impressions Envois et Stockages Les crans suivants sont disponibles cran Historiques affich s Impressions Copie Imprimante e R ception de fax e R ception de i FAX e R ception d e mail Impression partir de la Bo te de document e Rapport liste des travaux e Impression de donn es partir de la m moire amovible Envois FAX __i FAX PC SMB FTP E mail e Application e Destinataires multiples Stockages e Num risation FAX e j FAX e Imprimante e Joindre d
266. essions S lectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer sur Annulation de priorit Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation Le travail en cours d impression et suspendu et le travail prioritaire est imprim Une fois le travail prioritaire termin l impression du travail suspendu reprend Cette fonction permet de s lectionner un travail d impression en file d attente et de modifier sa priorit La m thode permettant de r organiser les impressions est d crite ci apr s Type trav 000002 10 10 09 55 doc10102008095510 Attente 000003 10 10 10 00 doc10102008091000 Attente Pause de ttes Annuler Annulation impressions de priorit CETTE TE 08 08 2009 10 10 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Appuyer sur Impressions S lectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer sur Remonter La priorit du travail s lectionn e remonte d un niveau Pour affecter une priorit sup rieurs appuyer sur Remonter de nouveau Chaque appui sur Remonter remonte la priorit d un niveau 7 14 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux V rification du niveau de toner et de papier V rification du niveau de toner de papier et d agrafes sur l cran tactile Pour v rifier les quantit s restantes proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Papier Fournit
267. est connect Le concentrateur ne fonctionne pas correctement Le serveur ne fonctionne pas correctement Page de r f rence chec d envoi de l e mail chec de l envoi de l i FAX V rifier la limite de taille d e mail dans les param tres SMTP sur Serveur Web int gr chec d envoi de l e mail chec de l envoi de l i FAX V rifier les m thodes d authentification de l exp diteur et du destinataire chec d envoi par FTP V rifier le r seau Le c ble r seau est connect Le concentrateur ne fonctionne pas correctement Le serveur ne fonctionne pas correctement chec d envoi de l e mail chec de l envoi de l i FAX V rifier la m thode d authentification d utilisateur SMTP du destinataire Mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Si cette erreur se produit plusieurs fois noter le code d erreur affich et contacter le technicien de service L original lu est sup rieur au nombre de pages maximum de 999 Envoyer les pages suppl mentaires s par ment 10 16 MANUEL D UTILISATION D pannage R ponse l erreur de connexion au serveur d authentification Si une erreur se produit lors de la connexion au serveur d authentification v rifier le message d erreur et suivre l action corrective correspondante affich e sur le panneau de commande Probl me Connexion serveur d authent impossible C
268. et appuyer sur la touche D part Recommencer les tapes pr c dentes pour num riser les originaux restants Lorsque tous les originaux ont t lus appuyer sur Fin de num pour lancer la copie 4 32 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Rotation image auto Cette fonction permet d appliquer une rotation automatique aux images lorsque l original et le papier charg ont un format identique mais une orientation diff rente Les images subiront une rotation de 90 dans le sens anti horaire avant la copie REMARQUE Il est possible de s lectionner Rotation image auto comme r glage par d faut se reporter la section Rotation image auto la page 8 23 La proc dure de copie en mode Rotation image auto est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Rotation image auto 4 Appuyer sur Activ pour s lectionner la rotation automatique de l image 5 Appuyer sur OK 6 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie Image n gative Cette fonction permet d inverser les parties noires et blanches de l image lors de l impression REMARQUE Cette fonction n est disponible que pour le mode de copie noir et blanc Pour r aliser des copies en image n gative proc der comme suit 1 2 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Avanc
269. ette fonction ou lors d un dysfonctionnement de cette fonction Le motif de protection imprim sur papier couleur ou sur papier d cor avec un motif sp cial peut ne pas tre d tect Nous ne garantissons par l int grit de la d tection En cas de dysfonctionnement contacter le technicien de maintenance Pour configurer l option de protection de document proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me puis sur Suivant dans Fonction facultative utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification 18 3 S lectionner Protection du document dans la liste et appuyer sur Activer 4 Entrer la cl de licence et appuyer sur Officiel Pour utiliser la fonction en p riode d essai appuyer sur Essai sans saisir de cl de licence REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de la cl de licence consulter le revendeur ou le repr sentant de service MANUEL D UTILISATION 8 77 Param tres par d faut Menu Syst me Fonctions en option Il est possible d utiliser les applications option
270. etter Letter R Statement R 8 5x13 5 Oficio II Mod les europ ens A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R Folio S lectionner l un des formats standard n appartenant pas aux Formats standard 1 Mod les am ricains A3 B4 A4 A4 R A5 R B5 B5 R Folio 8K 16K 16K R Mod les europ ens Ledger Legal Letter Letter R Statement R 8 5x13 5 Oficio Il 8K 16K 16K R Type de support Normal 105 g m ou moins Rugueux V lin 64 g m ou moins Recycl Pr imprim Reli Couleur Perfor En t te Haute qualit Personnalis 1 8 Pour s lectionner un type de support diff rent de Normal se reporter la section Grammage du papier la page 8 8 Lorsque les r glages de grammage ci dessous sont s lectionn s le support indiqu pour chaque r glage ne peut pas tre s lectionn e Perso 1 8 Lourd 1 Lourd 2 Lourd 3 ou Tr s lourd Pour imprimer sur du papier pr imprim perfor ou en t te se reporter la section Action pour papier sp cial la page 8 11 Pour s lectionner le format et le type de papier dans chaque magasin proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier Suivant dans Configuration du magasin Suivant dans Magasin 1 Magasin 4 pour enregistrer le format puis sur Modifier dans Format papier 3 Pour d tecter automatiquement le format du papier appuyer su
271. eur en en noir et blanc et num rise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Noir et blanc Couleur Permet de copier tous les originaux en pleine couleur Nuances de gris Le document est num ris en nuances niveaux de gris pour obtenir une finition plus lisse et plus fine Noir et blanc Num risation du document en noir et blanc La taille des fichiers est inf rieure celle des images en couleur ou en nuances de gris Pour s lectionner le mode de couleur par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut puis Modifier dans S lect coul env enr 3 S lectionner le mode de couleur par d faut 4 Appuyer sur OK Format de fichier Cette fonction permet de s lectionner le type de fichier par d faut pour l envoi des originaux num ris s Les options par d faut sont les suivantes l ment Description Envoi des fichiers au format PDF Envoi des fichiers au format TIFF Envoi des fichiers au format JPEG MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me l ment Description XPS Envoi des fichiers au format XPS PDF haute compr Envoi des fichiers au format PDF haute compression voir page 5 14 REMARQUE Se reporter la section page 5 12 pour plus d informations sur les formats de fichiers Po
272. eur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui L initialisation d marre IMPORTANT Le message Formatage Ne mettez pas hors tension le syst me s affiche pendant l initialisation Attendre la fin de l initialisation 5 la fin de l initialisation le message T che termin e Mettez l appareil hors tension puis sous tension s affiche Mettre la machine hors tension Red marrage du syst me Cette fonction permet de red marrer le processeur sans mettre la machine hors tension Elle permet de r soudre les probl mes d instabilit Comme un red marrage ordinateur Pour red marrer le syst me proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me et Ex cuter dans Red marrer REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot
273. ez l original clair 5 Appuyer sur OK Annuler a OK 08 08 2009 10 10 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi MANUEL D UTILISATION 5 17 Fonctions d envoi R solution de num risation Cette fonction permet de s lectionner la finesse de la r solution de num risation Plus la num risation est fine plus la valeur est lev e meilleure est la qualit d image Toutefois une meilleure r solution g n re galement des fichiers plus grands capacit et les temps de num risation et d envoi sont plus longs La r solution pouvant tre s lectionn e est 200x100dpi Normal 200x200dbpi Fin 200x400dbpi Tr s fin 300x300dbpi 400x400dpi Ultra fin ou 600x600dbpi La proc dure de r glage de la r solution de num risation lors de l envoi d un document est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Qualit couleur image puis sur R solution de num risation Pr t pour envoi Destination 4 S lectionner la r solution Placez l original R solution de num risation 5 App uye r sur O K l Tel li S lectionnez la finesse de la r solution de num risation Plus la valeur est lev e meilleure est la r solution al al Al 600x600dpi 400x400dpi 300x300dpi Ultra fin lal ad ad 200x400dpi 200x200dpi 200x100dpi Tr s fin Fin Normal An
274. ge 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 3 S lectionner l application supprimer et appuyer sur Supprimer Pour afficher les d tails de l application s lectionn e appuyer sur D tails 4 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui L application est supprim e F8 MANUEL D UTILISATION 8 63 Param tres par d faut Menu Syst me Initialisation du syst me Cette fonction permet d initialiser le disque dur install sur la machine afin de restaurer le mode par d faut ATTENTION L initialisation syst me efface les bo tes personnalis es les donn es stock es dans la Bo te de document les adresses du carnet d adresses les propri t s utilisateur les informations de comptes et les param tres REMARQUE Cette option n est pas affich e lorsque le Kit de s curit des donn es en option est install Se reporter au Data Security Kit E Operation Guide sur le CD ROM fourni pour les fonctions ajout es lorsque le Kit de s curit des donn es est install et les proc dures correspondantes L utilisation de Network Print Monitor permet de sauvegarder les adresses dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur LV R glage Maintenance puis sur Ex cuter dans nitialisation syst me 3 Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisat
275. geur de papier 10 18 MANUEL D UTILISATION D pannage Indicateur d emplacement de Emplacement du bourrage papier Page de r f rence bourrage Chargeur de documents option Module finition de documents option 10 28 J Module de finition int gr option 10 30 K S parateur de travaux en option 10 32 Une fois le bourrage limin la machine repasse en pr chauffage et le message d erreur est effac La machine red marre la page sur laquelle l incident s est produit Pr cautions prendre lors de la r solution d incidents papier e Ne pas r utiliser le papier r cup r apr s le bourrage e Sile papier a t d chir pendant le retrait veiller retirer tous les morceaux de papier restant l int rieur de la machine Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier e Jeter le papier coinc dans le finisseur de document en option La page sur laquelle s est produit le bourrage sera r imprim e ATTENTION l unit de fixation est tr s chaude Prendre toutes les pr cautions n cessaires pour viter les risques de br lure Magasin 1 Proc der comme suit pour r soudre les bourrages papier dans le magasin 1 1 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1 2 Retirer le papier MANUEL D UTILISATION 10 19 D pannage 3 Sortir le magasin 1 4 Retirer le papier Si
276. geur du papier d placer le guide de largeur du papier dans une position diff rente de celle du papier 2 Faire tourner le s lecteur de format de 90 e 3 D placer le levier B vers le haut C ou vers le bas l C format m trique centim tres formats A B format en pouces 4 Faire tourner le s lecteur de format de 90 pour le verrouiller e 4 Aligner le papier contre le c t gauche du magasin IMPORTANT e Avant de charger le papier v rifier qu il n est ni tuil ni pli Le papier tuil ou pli peut entra ner des bourrages e V rifier que le papier charg ne d passe pas l indicateur de niveau voir la figure ci dessous e Lors du chargement du papier positionner vers le haut le c t orient vers la fermeture de la ramette e R gler les guides de longueur et de largeur papier en fonction du format du papier Le chargement de papier sans r gler ces guides risque de provoquer des faux d parts et des bourrages papier e V rifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier S ils sont trop cart s les rapprocher du papier 2 22 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation 5 Ins rer la carte de format appropri e dans son logement afin d indiquer le format du papier charg 6 Repousser doucement le magasin l int rieur REMARQUE Si la machine n est pas utilis e pendant une
277. gt gt Recto verso 08 08 2009 10 10 8 80 MANUEL D UTILISATION 9 Maintenance Ce chapitre d crit les proc dures de nettoyage et de remplacement du toner PR tentent dideini 9 2 e Remplacement de la cartouche de toner et du bac de r cup ration de toner 9 8 MANUEL D UTILISATION 9 1 Maintenance Nettoyage Nettoyer la machine r guli rement afin d assurer une qualit de copie optimale ATTENTION pour des raisons de s curit toujours retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise de courant avant de nettoyer la machine Capot des originaux Glace d exposition Essuyer l arri re du capot des originaux l int rieur du chargeur de documents et la glace d exposition l aide d un chiffon doux imbib d alcool ou de d tergent doux IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques Capot des originaux SWW Z F xF ZE z 9 2 MANUEL D UTILISATION Maintenance Verre fendu zone de double num risation Si des traces noires ou de la salet apparaissent sur les ne le en copies lors de l utilisation du chargeur de documents en Loree aie de dou ments option nettoyer le verre fendu l aide du chiffon fourni PA ae raie in dc mat Le message Nettoyer le verre fendu s affiche si le verre 3 Fermez le chargeur de documents et appuyez sur 6 x F Fn fendu doit tre nettoy Notez qu un verre et une pag
278. gurer la r initialisation automatiquement du panneau proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur LV Date Temporisation puis Modifier dans R init auto du panneau 3 S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK Temporisation de la r initialisation du panneau Si l option Activ a t s lectionn e dans R init auto du panneau cette fonction permet de d finir le d lai d attente avant la R init auto du panneau Le d lai varie de 5 495 secondes toutes les cinq secondes REMARQUE Si l option D sactiv est s lectionn e dans R init auto du panneau l affichage de l heure n appara t pas Pour configurer le d lai de r initialisation proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me MANUEL D UTILISATION 8 49 Param tres par d faut Menu Syst me 2 Appuyer sur w Date Temporisation puis Modifier dans Temporis r initialisat 3 Appuyer sur ou sur afin de r gler le d lai avant l activation de la fonction R init auto du panneau Il n est pas possible d utiliser les touches num riques pour entrer cette valeur 4 Appuyer sur OK Veille automatique Si aucun travail n est effectu durant un certain temps cette fonction permet de passer automatiquement en mode Veille Pour plus d informations sur le mode veille se reporter la section Veille et veille automatique la page 2 9 Mise en veille D fin
279. hernet Il 802 3 802 2 ou SNAP Le r glage par d faut est Activ type de trame Auto Proc der comme suit Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis sur Modifier dans NetWare Appuyer sur Activ Appuyer sur la touche correspondant au type de trame d sir Appuyer sur OK OO OO BB N Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Configuration AppleTalk Cette fonction permet de s lectionner la connexion r seau AppleTalk Se reporter la section Configuration AppleTalk la page 2 16 pour les proc dures Configuration de la num risation WSD S lectionner l utilisation ou non de la num risation WSD Le r glage par d faut est Activ Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis sur Modifier dans Num risation WSD 3 S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK 5 Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64
280. ication utilisateur s affiche Entrer un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion Configuration TCP IP IPv4 par saisie d adresses IP Cette fonction permet de configurer TCP IP pour une connexion au r seau Windows Elle d finit les adresses IP les masques de sous r seau et les adresses de passerelle Les param tres par d faut sont Protocole TCP IP Actif DHCP Actif Bonjour Inactif et Auto IP Actif REMARQUE Avant de saisir des adresses IP consulter l administrateur du r seau Proc der comme suit Appuyer sur la touche Menu Syst me N Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis Suivant dans Configuration TCP IP Appuyer sur Modifier dans TCP IP Appuyer sur Activ puis sur OK Appuyer sur Modifier dans Pv4 Appuyer sur DHCP D finissez TCP IP IPv4 Les param tres seront modifi s apr s avoir red marr le syst me Adresse IP 0 0 0 0 Masque de 0 0 0 0 sous r seau ea O Passerelle par d faut 0 0 0 0 Activ D sactiv Activ O DHCP Bonjour Auto IP Annuler amp Ok 08 08 2009 10 10 7 Appuyer sur D sactiv pour DHCP puis sur OK MANUEL D UTILISATION 2 13 Pr paration l utilisation R glage
281. ie Cette fonction permet d effectuer des copies sur des formats de papier diff rents en fonction du format des originaux ou d effectuer toutes les copies sur le m me format de papier REMARQUE Cette fonction est disponible que les originaux soient de largeur identique ou non Le tableau ci apr s r pertorie les formats de documents finis en fonction des diff rentes options de format Option Description Copies plus tailles Le format de chaque original est d tect et la copie est effectu e sur le m me format de d original papier Copies taille ident Tous les originaux sont copi s sur le m me format de papier Pour copier des originaux de formats diff rents proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Mettre les originaux en place dans le chargeur de documents IMPORTANT S il s agit d originaux de largeurs diff rentes veiller les taquer contre le guide de largeur de document l arri re de la machine 3 Appuyer sur Originaux Papier Finition puis sur Originaux mixtes Pr t pour copie GE 4 S lectionner Copies plus tailles ou Copies taille E ident comme format de sortie Originaux mixtes RS m3 5 S lectionner la combinaison d originaux Largeur RS mots er ET identique ou Largeur diff rente i identique diff rente Si l option Copies plus tailles est s lectionn e Ein Orientatation de la page sup s lectionner Bord long Gauche ou Bo
282. iginaux dans la machine pour r server la copie et configurer les param tres de copie Appuyer sur la touche D part La machine num rise les originaux Lorsque le travail d impression en cours se termine la copie r serv e est imprim e Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d effectuer des copies imm diatement Lorsque l interruption de copie se termine la machine reprend les travaux d impression en pause REMARQUE Il est possible de modifier le d lai avant l annulation de l interruption de copie Modifier le d lai en fonction des besoins Pour plus d informations voir Temporisation de sortie d interruption la page 8 51 Pr t interrompre la copie cms g Image de copie Raccourci 1 z 9 Raccourci 2 z Placez l original Q Raccourci 3 z Zoom Papier pu Recto verso 2en1 D sactiv gt gt Recto verso fA Recto verso Combiner Agrafe perfo Sous 6 r Originaux Papier Qualit couleur Mise en page Avanc Installirapide image dition Param trage 08 08 2009 10 10 Auto 100 Normal 0 Raccourci 4 A S lection Zoom Densit 2 Onga e d j mabalaa Q Raccourci 5 m 100 a Appuyer sur la touche Interruption Pr t interrompre la copie s affiche Le travail d impression en cours est temporairement interrompu Placer les originaux dans la machine pour l interruption de copie et configurer les param tres
283. il disponible Le cryptage est il disponible chec d envoi par SMB V rifier les param tres r seau et chec d envoi par FTP SMB V rifier les param tres r seau et FTP Le c ble r seau est connect Le concentrateur ne fonctionne pas correctement Le serveur ne fonctionne pas correctement Nom d h te et adresse IP Num ro de port chec d envoi de l e mail V rifier le r seau et Serveur Web chec de l envoi de l i int gr FAX Le c ble r seau est connect Le concentrateur ne fonctionne pas correctement Nom du serveur POP3 de l utilisateur POP3 Nom de serveur SMTP chec d envoi par FTP V rifier les points suivants sur le serveur FTP FTP est il disponible Le serveur ne fonctionne pas correctement chec d envoi de l e mail V rifier le r seau chec de l envoi de l i Le c ble r seau est connect FAX Le concentrateur ne fonctionne pas correctement Le serveur ne fonctionne pas correctement MANUEL D UTILISATION 10 15 D pannage Code d erreur Message d erreur chec d envoi de l e mail chec d envoi par FTP chec d envoi par SMB chec de l envoi de l i FAX chec d envoi de l e mail chec d envoi par FTP chec de l envoi de l i FAX chec d envoi par FTP chec d envoi par SMB chec d envoi par FTP Actions correctives V rifier le r seau Le c ble r seau
284. ilisation ou non du serveur DHCP IPv6 Les r glages DHCP IPv6 sont disponibles lorsque Activ est s lectionn pour TCP IP IPv6 Le r glage par d faut est Activ Proc der comme suit 1 2 3 4 5 ez D tails du protocole Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis Suivant dans Configuration TCP IP Appuyer sur Suivant dans Pv6 Appuyer sur Modifier dans DHCP S lectionner Activ ou D sactiv dans DHCP Lorsque Activ est s lectionn Adresse IP Stateful s affiche Appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Le tableau ci apr s r pertorie les param tres de fonction li s au r seau Les fonctions li es au r seau sont disponibles lorsque TCP IP est r gl sur Activ l ment NetBEUI Description S lectionner la r ception ou non des documents en utilisant NetBEUI Param tre par d faut Red marrage du syst me Activ LPD S lectionner la r ception ou non des documents en utilisant le protocole r seau LDP Activ SMTP transmis e mail S lectionner l envoi d e mail ou non avec SMTP D sactiv POP3 r ception e mail S lect
285. ilit avec copie cran de la fonction Accessibilit avec copie cran affich lors de l appui sur Affichage accessibilit dans l cran Copie Accessibilit avec envoi cran de la fonction Accessibilit avec envoi cran affich lors de l appui sur Affichage accessibilit dans l cran Envoi Nom d application Chaque application est activ e et l cran initial s affiche maximum 6 applications Par exemple Navigateur Internet Pour s lectionner l cran de d marrage par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs puis sur Modifier dans cran par d faut 3 S lectionner l cran par d faut souhait REMARQUE Les noms d application s affichent si les applications sont install es et poss dent une licence officielle 4 Appuyer sur OK Son Cette fonction permet de d finir les options d alarme sonore mise par la machine en fonctionnement Le tableau ci apr s r pertorie les param tres des types d alarme et leurs caract ristiques l ment Valeur Description Volume 0 Muet 1 Minimum R glage du niveau sonore de l alarme 5 Maximum Confirmation de la cl D sactiv Activ mission d un signal sonore lors de l appui sur les touches du panneau de commande et de l cran tactile Avis de fin du travail D sactiv Activ Signal sonore annon ant la fin d un travail d impression
286. ilit des comptes un par un Utiliser la proc dure ci dessous pour afficher et r initialiser le compteur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux et V rifier dans Compta pour chaque trav 11 26 MANUEL D UTILISATION Gestion Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux Comptabilisation de chaque travail 5 S le ct io nner le com pte v rifie r i G rez un compteur propre pour chaque compte d partement Tri Nom y de compte REMARQUE S lectionner Nom ou ID dans la liste d roulante Tri pour trier la liste des comptes Recherche ID Appuyer sur Recherche Nom ou sur Recherche ID Autre compte pour rechercher un compte par nom ou par ID 6 Appuyer sur D tails 08 08 2009 10 10 7 Appuyer sur V rifier dans les fonctions d sir es PRE ES pour v rifier la comptabilit Les r sultats Pages imprim es V rifier Pages num ris es
287. inaux et les positions de perforation correspondantes sont les suivantes Original Copie Orientation de l original Glace Chargeur de d exposition documents QU LS Il A v lt O iiad lt REMARQUE Le mod le en pouce permet la perforation deux et trois trous Le mod le m trique permet la perforation deux et quatre trous Proc der comme suit pour la perforation 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Originaux Papier Finition puis sur Agrafe Perfo MANUEL D UTILISATION 3 21 Utilisation de base Pr t pour copie ce Agrafe perfo Agrafe Sup rieur gauche papa CET E Sup rieur 1 2 agrafes Placez l original droit 1 Droite 1 2 agrafes A Relier 1 Gauche et plier 2 trous 4 trous Gauche Gauche D sactiv 2 trous E 4 trous Bord sup haut Haut E Haut Q Orientation 2 trous 4 4 trous Droite i Droite original Annuler COS 08 08 2009 10 10 S lectionner le type de perforation Appuyer sur Orientation original
288. inaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Type d original transmission puis sur Format fich PDF ou PDF haute compr et sur Cryptagel 4 Appuyer sur K dans Compatibilit s lectionner Conpatbit icminammeuenx Acrobat 4 0 et versions ult rieures ou Acrobat 5 0 N de crypt Moyen 40 bits et versions ult rieures Mot de passe D sactiv Mot de passe pour ouvrir le doc 5 eo Lors de la saisie du mot de passe pour ouvrir le fichier PDF s lectionner Activ dans Mot de passe pour ouvrir le doc modifier imprimer le document Mot de passe pour D sactiv Mot de passe z 6 Appuyer sur Mot de passe entrer le mot de passe d 256 caract res maximum eta uyer sur OK et appuy OK Annuler a OK 08 08 2009 10 10 REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 7 Appuyer sur Confirmation et entrer nouveau le mot de passe pour confirmer Appuyer ensuite sur OK 8 Lors de la saisie du mot de passe pour ouvrir le fichier PDF s lectionner Activ dans Mot de passe pour modifier imprimer le document 9 Entrer le mot de passe permettant de modifier le fichier PDF en proc dant de la m me mani re que pour la saisie du Mot de passe pour ouvrir le doc 5 14 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi 10 Appuyer su
289. includes software written by Tim Hudson tjh cryptsoft com THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed i e this code cannot simply be copied and put under another distribution licence including the GNU Public Licence MANUEL D UTILISATION xxiii Monotype Imaging License Agreement 1 2 11 12 Software shall mean the digitally encoded machine readable scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software You agree to accept a non exclusive license to use the Software to reproduce and display weights styles and versions of letters numerals characters and symbols Typefaces solely for your own customary business
290. indiqu e par le caract re suppl mentaire R pour d terminer l orientation de l original du papier Orientation de l original Format indiqu Sens vertical A4 B5 A5 B6 A6 16K Letter B B Statement A A Original Papier Pour l original le papier la dimension A est plus longue que B Sens horizontal A4 R B5 R A5 R B6 R A6 R B B aN 16K R Letter R Statement R A Original Papier Pour l original le papier la dimension A est plus courte que B i Le format de l original du papier pouvant tre utilis d pend de la fonction et du bac source Pour plus d informations se reporter la page d crivant cette fonction ou ce bac source Ic nes du panneau de commande Les ic nes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l cran tactile Orientation de kaai Originaux l original Sens vertical Sens horizontal xxviii MANUEL D UTILISATION 1 Nomenclature Ce chapitre identifie les diff rents composants de la machine et les touches du panneau de commande e Panneau de commande cesse 1 2 Mocne aaeain 1 4 MANUEL D UTILISATION 1 1 Nomenclature Panneau de commande Affiche l cran tat Annulation des travaux Affiche le Menu Syst me Affiche le nombre de feuilles imprim es et le nombre de pages num ris es Affiche l aide en ligne
291. ion 3 Appuyer sur Activ La num risation continue est Placez l original 1 s lectionn e Num risation continue li Num risez l original en plusieurs lots puis 4 App uye r sur O K ex cutez en un seul travail A Les param tres peuvent tre modifi s au cours de la num risation Ele Annuler l 08 08 2009 10 10 5 S lectionner la destination 6 Mettre en place l original et appuyer sur la touche D part Une fois la num risation termin e modifier le param trage si besoin est 7 Mettre en place l original suivant et appuyer sur la touche D part Num riser les originaux restants en proc dant de m me Lorsque tous les originaux ont t num ris s appuyer sur Fin de num pour lancer l envoi 5 22 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Effacement bordure Ce mode permet de supprimer les ombres ventuellement pr sentes sur les bords des originaux lors de la num risation et de l envoi Les options suivantes sont disponibles Effac bord feuille Original Effac bord livre Original Effac bord individuelle Original Permet d effacer les bordures noires autour d un original compos d une page Permet d effacer les bordures noires sur les bords et au centre d un original tel qu un livre pais Sp cifier si besoin est chaque largeur pour effacer les bordures qui entourent les bords et le centre du livre Permet
292. ion Annexe 23 Annexe 24 R solution des dysfonctionnements 10 2 R solution num risation 5 18 Param tres par d faut 8 17 Rotation image automatique 4 33 Rouleau de transfert Nettoyage 9 6 S Safety Instructions Regarding the Discon nection of Power xvi S lection automatique du papier Annexe 32 S lection de la langue 2 10 8 2 S lection du format d envoi 5 3 S lection du format des originaux Envoyer 5 2 S lection du mode recto recto verso 5 10 S lection du papier 4 4 Bac MF 4 5 Magasin 4 4 S parateur Nettoyage 9 4 s paration des fichiers 5 13 SMTP Annexe 32 SMTP transmis e mail D tails du protocole 8 67 SNMP D tails du protocole 8 68 SNMPv3 D tails du protocole 8 68 Sp cification de la destination 3 31 3 32 Sp cifications Chargeur de documents Annexe 25 chargeur de papier Annexe 26 Finisseur de documents Annexe 27 Finisseur int gr Annexe 28 Imprimante Annexe 24 Machine Annexe 22 Scanner Annexe 25 s parateur de travaux Annexe 28 Statut Annulation des travaux 7 1 Symboles i MANUEL D UTILISATION Index 7 Index T Table de document Annexe 9 TCP IP Annexe 32 TCP IP IPv4 Param trage 2 13 TCP IP IPv6 Annexe 30 Param trage 8 65 Temporisation de sortie d interruption 8 51 Touche Entr e 1 3 3 3 Touche Recherche rapide par n 1 3 3 3 Touche unique modification 8 57 modification des informations enregistr es 8 57 suppression des informations enregistr es 8 57 Transmiss
293. ion crypt e FTP 5 31 Travaux affichage de l cran de l historique 7 9 affichage des crans tat 7 2 annulation 3 44 7 13 contenu des crans tat 7 3 Envoi de l historique du journal des travaux 7 11 informations d taill es 7 7 informations d taill es des historiques 7 10 pause et reprise 7 13 r organisation 7 14 statut disponible 7 2 v rification de l historique 7 9 v rification du statut 7 2 TWAIN Annexe 32 Type de couleur 5 31 U USB Annexe 32 V Veille 2 9 Veille automatique 2 9 Annexe 32 Verre fendu 1 4 Nettoyage 9 3 Voyant attention 1 4 Voyant de mise en place des originaux indications et tat 2 34 Voyant de r ception 1 4 W WIA Annexe 33 X XPS Enregistrement des documents dans la m moire USB amovible 6 22 Formats de fichier 5 12 8 18 Impression de documents stock s en m moire USB amovible 6 20 Index 8 MANUEL D UTILISATION E3 Nous recommandons d utiliser les fournitures de notre marque Nous ne sommes pas responsables des dommages caus s par l utilisation de fournitures de tiers danscette machine QUALITY CERTIFICATE Tais machine Fas passed all quality controls and finelinsoecion nee M MO M MO UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
294. ion directement l aide des touches num riques 2 Entrer l ID utilisateur et appuyer sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 MANUEL D UTILISATION 11 3 Gestion D connexion Logout 3 Appuyer sur Mot de passe de connexion Appuyer sur TouchesN pour entrer les informations de connexion directement l aide des touches num riques 4 Entrer le mot de passe de connexion et appuyer sur OK REMARQUE Si la comptabilit des travaux est activ e il est possible de parcourir le nombre de pages imprim es et le nombre de pages num ris es V rifiez le compteur Si Authentification r seau est s lectionn comme m thode d authentification de l utilisateur Local ou R seau peuvent tre s lectionn s comme destination d authentification 5 V rifier que lID d utilisateur et le mot de passe sont corrects puis appuyer sur Connexion Pour d connecter la machine appuyer sur la touche Logout pour revenir l cran de saisie de l ID utilisateur et du mot de passe de connexion D connexion automatique Une d connexion automatique se produit dans les cas suivants e Lors de l appui sur la touche Power pour passer en mode veille e Lorsque la veille automatique est activ e e Lorsque la r initialisation automatique du panneau est activ e MANUEL D UTI
295. ion en copies individuelles Il peut galement agrafer ou perforer en option les impressions group es Pour plus d informations se reporter au 3 000 Sheet Document Finisher Operation Guide Une bo te aux lettres et une unit de pliage sont galement disponibles en option Annexe 4 MANUEL D UTILISATION Module de finition int gr Le module de finition int gr accepte un gros volume d impressions Il offre une m thode de tri pratique et permet galement d agrafer les impressions termin es 1 Plateau du finisseur 2 Plateau de traitement du module de finition Le plateau du finisseur sert de plateau de sortie pour les impressions tri es Allonger le plateau auxiliaire pour trier les impressions au format Ledger Legal Letter Letter R A3 B4 A4 A4 R B5 ou Folio Ajout d agrafes 1 Ouvrir le capot avant de l agrafeuse en tirant MANUEL D UTILISATION Annexe 5 2 Sortir le porte agrafes 3 Retirer la bo te d agrafes vide du porte agrafes 4 Tenir le porte agrafes dans la main gauche et une bo te d agrafes neuves dans la main droite et ins rer la bo te d agrafes dans le porte agrafes dans le sens de la fl che 5 Ins rer la bo te d agrafes fond Retirer la bande de papier de la bo te d agrafes Annexe 6 MANUEL D UTILISATION 6 Ins rer le porte agrafes dans le logement de l agrafeuse Lorsqu il est en correctement install l
296. ionner la r ception d e mail ou non avec POP3 D sactiv Client FTP transmission S lectionner l envoi ou non des documents en utilisant FTP Si Activ est s lectionn d finir le num ro de port FTP Utiliser le port FTP par d faut 21 Activ Port 21 Serveur FTP R ception S lectionner la r ception ou non des documents en utilisant FTP Activ MANUEL D UTILISATION 8 67 Param tres par d faut Menu Syst me iz Enia Param tre Red marrage El ment Description A nr par d faut du syst me Client SMB S lectionner l envoi ou non des Activ transmission documents en utilisant SMB Si Activ est s lectionn d finir le num ro de port SMB par d faut Utiliser le port SMB par Port 139 d faut 139 Pour Windows Vista utiliser le port 445 i FAX S lectionner l utilisation ou non de l i Activ N FAX LDAP S lectionner l utilisation ou non de D sactiv N LDAP SNMP S lectionner la communication ou non Activ Y avec SNMP SNMPv3 S lectionner la communication ou non D sactiv Y avec SNMPv3 HTTP S lectionner la communication ou non Activ Y avec HTTP HTTPS S lectionner la communication ou non Activ Y avec HTTPS SSL doit tre r gl sur Activ dans Param trage SSL la page 8 71 IPP S lectionner la communication ou non D sactiv Y avec IPP Si Activ est s lectionn d finir le
297. ions compl mentaires par exemple la date et l heure ou un num ro de travail Elle permet de v rifier l historique des travaux ou le statut des travaux l aide du nom de travail de la date et de l heure ou du num ro de travail sp cifi s ce stade Pour affecter un nom un travail de copie proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Entr e nom fichier Pr t pour copie 4 Appuyer sur Nom de fichier saisir le nom d un travail de copie puis appuyer sur OK Entr e du nom du fichier L Donnez un nom au document num ris Pour ajouter la date et l heure appuyer sur Date et Des informations suppl mentaires comme N travail et Date et heure peuvent galement tre d finies heure Pour ajouter un num ro de travail appuyer Nom de fichier sur N travail Les informations compl mentaires doc n s affichent dans le champ Infos suppl Info suppl Job No CES ES REMARQUE La longueur maximale du nom de fichier est de 32 caract res PEN CONNESN 08 08 2009 10 10 5 Appuyer sur OK 6 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie Annulation de priorit Cette fonction permet de suspendre un travail et de donner la priorit de copie au travail s lectionn Le travail suspendu reprend la fin du travail prioritaire REMARQUE II n est pas pos
298. iques en fonction de leur statut Affichage de l cran P riph rique Communication La proc dure d utilisation de l cran P riph rique Communication est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur P riph rique Communication L cran de v rification du statut ou de configuration des p riph riques s affiche V rification du statut des p riph riques Remplacement Pr t M moire amovible Formater Retirer Port du FAX 1 Port du FAX 2 Ligne d sactiv R cep manuelle Pa ouma Crew V rif nouv FAX Impressions Stockages P riph rique Papier conso Communication tat 08 08 2009 10 10 Il est possible de v rifier les l ments suivants Scanner Affichage du statut de num risation des originaux dans le chargeur de documents en option ou des informations d erreur bourrage papier capot ouvert etc Imprimante Affichage des informations d erreur par exemple bourrage papier manque de toner manque de papier et du statut par exemple en attente Disque dur Affichage d informations relatives au disque par exemple formatage crasement pour effacement ou erreur 7 16 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux Configuration des p riph riques Disque dur Remplacement M moire amovible Formater Retirer Port du FAX 2 Ligne d sactiv R cep manuelle Ligne d sactiv aira V rif nouv FAX P
299. isir des produits con us sp cialement pour les copieurs ou les imprimantes de page telles que les imprimantes laser Utiliser le bac MF pour les transparents le papier pais les enveloppes les cartes et les tiquettes Choix du papier sp cial Bien que les papiers sp ciaux r pondant aux sp cifications ci dessous puissent tre utilis s sur cette machine la qualit des impressions varie consid rablement en raison des diff rences de fabrication et de qualit de ces papiers Il est donc plus courant de rencontrer des probl mes d impression avec du papier sp cial qu avec du papier ordinaire Avant d acheter de gros volumes de papier sp cial faire un essai avec un chantillon pour s assurer que la qualit d impression est satisfaisante Lors de l impression sur du papier sp cial tenir compte des pr cautions g n rales d emploi ci dessous Noter que nous ne pouvons en aucun cas tre tenus responsables des dommages m caniques ou blessures ventuelles provoqu s par le degr d humidit ou les caract ristiques du papier sp cial S lectionner un magasin ou le bac MF pour le papier sp cial Transparents Les transparents doivent tre capables de r sister la chaleur d impression Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci dessous R sistance la chaleur Doit r sister 190 C minimum paisseur 0 100 0 110 mm Mat riau Polyester Pr cision 0 7 mm Angles 90 0 2 Pour
300. issez d lai d attente avant activation auto de la mise en veille Le d lai varie de 1 240 minutes toutes les minutes Pour configurer le d lai de mise en veille automatique proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v Date Temporisation puis Modifier dans Tempor mise en veille 3 Appuyer sur ou sur ou utiliser les touches num riques afin de r gler le d lai avant l activation de la fonction de veille automatique 4 Appuyer sur OK Correction d erreur automatique En cas d erreur lors de l impression le travail s arr te et attend une action de la part de l utilisateur Le mode Correction d erreur automatique permet de corriger automatiquement l erreur apr s un d lai pr d fini Les erreurs suivantes peuvent tre corrig es automatiquement Surcharge d impression M moire pleine Activation d sactivation de la correction d erreur automatique S lectionner l utilisation ou non de la correction d erreur automatique Pour configurer l option de correction d erreur automatique proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v Date Temporisation puis Modifier dans Correction d erreur auto 3 S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK 8 50 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Temporisation de correction d erreur Si l option Activ est s lectionn e pour Correction d
301. it basse compr Couleur auto Couleur Nuance de gris Couleur auto Couleur Noir et blanc Couleur Nuance de gris Noir et blanc JPEG 1 Basse qualit haute compr 5 Haute qualit basse compr Couleur auto Couleur Nuance de gris Couleur Nuance de gris XPS 1 Basse qualit haute compr 5 Haute qualit basse compr a Couleur auto Couleur Nuance de gris Couleur Nuance de gris PDF haute compr 1 Basse qualit haute compr 3 Haute qualit basse compr Couleur auto Couleur Nuance de gris Couleur auto Couleur Noir et blanc Couleur Nuance de gris REMARQUE En mode couleur lorsque couleur auto couleur noir et blanc est s lectionn JPEG et XPS ne peuvent pas tre sp cifi s et lorsque noir et blanc est s lectionn JPEG et PDF haute compr et XPS ne peuvent pas tre sp cifi s Lorsque PDF haute compr est sp cifi il est impossible d ajuster la qualit de l image De plus lors de l affichage de l aper u des couleurs de l image en s lectionnant PDF haute compr ces derni res peuvent diff rer des couleurs r elles Il est possible d utiliser les fonctions de cryptage PDF Pour plus d informations se reporter la section Fonctions de cryptage PDF ci apr s 5 12 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Pour s lectionner le format de fichier d envoi proc der comme suit Pr t pour envoi
302. it copies Cette fonction permet de r gler la densit des copies Le r glage peut tre effectu sur 7 niveaux en modes densit auto et manuelle Pour ajuster la densit des copies proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur v R glage Maintenance puis sur Suivant dans R glage densit copies Appuyer sur Modifier dans Auto ou Manuel Pour r gler la densit appuyer sur 3 3 clair fonc o BB N Appuyer sur OK R glage densit envoi bo te Cette fonction permet de r gler la densit de num risation pour l envoi ou le stockage des donn es dans la Bo te de document Le r glage peut tre effectu sur 7 niveaux en modes densit auto et manuelle Pour r gler la densit proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v R glage Maintenance puis sur Modifier dans R gl dens envo i bo te 3 Appuyer sur Modifier dans Auto ou Manuel 4 Pour r gler la densit appuyer sur 3 3 clair fonc 5 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 8 43 Param tres par d faut Menu Syst me Densit d impression Cette fonction permet de r gler la densit d impression Le r glage peut tre effectu sur 5 niveaux Pour r gler la densit d impression proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur LV R glage Maintenance puis sur Modifier dans Densit
303. it indiqu du capot avant et du capot gauche 1 pour le refermer 9 12 MANUEL D UTILISATION Maintenance 18 Ouvrir le bac MF et retirer les filtres F1 et F2 19 Retirer la poussi re des filtres l aide d un aspirateur ou d un chiffon sec IMPORTANT Ne pas laver les filtres sous l eau Ne pas utiliser la brosse de nettoyage fournie 20 Remettre les filtres en place et refermer le bac MF REMARQUE Renvoyer la cartouche de toner usag e et le bac de r cup ration de toner au concessionnaire ou au service apr s vente Les cartouches de toner et les bacs de r cup ration de toner seront recycl s ou d truits conform ment aux r glementations locales MANUEL D UTILISATION 9 13 Maintenance 9 14 MANUEL D UTILISATION 10 D pannage Ce chapitre explique comment r soudre les probl mes ventuels R solution des dysfonctionnements siens 10 2 R ponse aux messages d rr Ur ssssssssisessnemenmumonmmmnentaenss 10 7 R solution des incidents BAPIOT ssssscsssssiescmenmecresinermennenress 10 18 MANUEL D UTILISATION 10 1 D pannage R solution des dysfonctionnements Le tableau ci dessous fournit des recommandations g n rales de r solution des probl mes En cas de probl me avec la machine consulter les v rifications et effectuer les proc dures d crites dans les pages suivantes Si le probl me persiste contacter le technicien de main
304. ite pendant la transmission Se reporter R ponse l erreur d envoi pour le code d erreur et les actions correctives Le travail est annul Appuyer sur Fin Page de r f rence Erreur KPDL Une erreur PostScript s est produite Le travail est annul Appuyer sur Fin Erreur syst me Une erreur syst me s est produite V rifier que le voyant Attention est allum et mettre l appareil hors tension puis sous tension ID de compte incorrect L ID de compte n existe pas V rifier l ID de compte enregistr ID d utilisateur ou mot de passe incorrect Entrer une ID d utilisateur ou un mot de passe correct Impossible d imprimer le nombre de copies sp cifi Une seule copie est disponible en raison du traitement de trop nombreux travaux en parall le Appuyer sur Continuer pour continuer l impression Appuyer sur Annuler pour annuler le travail Impossible d ex cuter ce travail Ce travail a t annul car il est restreint par la comptabilit des t ches Appuyer sur Fin Incident d agrafes En cas d incident d agrafes la machine s arr te et l emplacement du blocage est indiqu sur l cran tactile Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour liminer les agrafes coinc es La m moire amovible n est pas format e La m moire amovible est elle format e par cette machine Utiliser la m moire amovible format e pa
305. ition int gr l ment Description Nombre de 1 plateau plateaux Format papier Ledger Legal A3 B4 Folio 250 feuilles Sans agrafage Letter Letter R A4 A4 R B5 500 feuilles 60 80 g m Nombre maximal Ledger Legal A3 B4 Folio 20 feuilles de feuilles pour Letter Letter R A4 A4 R B5 30 feuilles l agrafage grammage 80 g m maximum Dimensions 310 x 410 x160 mm L x P x H Poids 9 kg maximum REMARQUE Pour les types de papier recommand s consulter le revendeur ou un technicien Annexe 28 MANUEL D UTILISATION Glossaire Accessibilit Cette machine offre une bonne accessibilit y compris pour les personnes g es les handicap s physiques et les d ficients visuels Il est possible d agrandir les caract res de l cran tactile et de r gler l inclinaison selon deux angles Adresse IP Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant un ordinateur sp cifique ou un p riph rique appartenant au r seau Une adresse IP est constitu e de quatre groupes de chiffres s par s par des points par exemple 192 168 110 171 Chaque chiffre doit tre compris entre 0 et 255 Aide Une touche Help se trouve sur le panneau de commande de la machine Si vous n tes pas s r de la fa on d utiliser la machine si vous souhaitez plus d informations sur ses fonctions ou si vous avez des probl mes pour faire fonctionner correctement la machine
306. izona 4 S lectionner Activ ou D sactiv pour Heure d t et appuyer sur OK Aner Ja REMARQUE Si vous s lectionnez une r gion qui CENT n applique pas l heure d t l cran de r glage de l heure d t ne s affiche pas 5 Appuyer sur Modifier dans Date Heure MANUEL D UTILISATION 2 11 Pr paration l utilisation ss 6 Entrer la date et l heure Appuyer sur ou dans chaque param tre i D finissez la date et l heure 7 Appuyer sur OK Annuler a OK 08 08 2009 10 10 2 12 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Param tres r seau raccordement du c ble LAN La machine est quip e d une interface r seau compatible avec les protocoles r seaux du type TCP IP IPv4 TCP IP IPV6 IPX SPX NetBEUI IPSec et AppleTalk Elle permet une impression en r seau sur Windows Macintosh UNIX NetWare et d autres plates formes Cette section explique les proc dures de configuration TCP IP IPv4 et de configuration AppleTalk Pour les autres param tres r seaux se reporter la section Param tres r seau la page 8 65 e Configuration TCP IP IPv4 2 13 e Configuration AppleTalk 2 16 REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentif
307. jout de touches uniques Enregistrer fr quemment les destinations utilis es dans le Carnet d adresses ou l aide des touches uniques Les destinations enregistr es peuvent tre modifi es Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E mail Envoi vers dossier et Transmission Fax en option Ajout d une destination Permet d ajouter une destination au carnet d adresses Il est possible d enregistrer des contacts et des groupes Lors de l ajout d un groupe entrer le nom du groupe et s lectionner les membres du groupe dans le carnet d adresses REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d adresses Ajout d un contact Il est possible d enregistrer 1 000 adresses de contact maximum Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire l adresse e mail le chemin du dossier sur le serveur FTP le chemin du dossier sur l ordinateur et le num ro de fax en option Pour enregistrer un nouveau contact individuel proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Ajouter Contact puis Suivant Pour sp cifier le num ro de l adresse appuyer sur Modifier dans Carnet d adresses 4 Appuyer sur ou les touches num riques pour entrer un num ro d adresse 1 2500
308. k e Activ PE 06 Boite Si un cran de saisie de mot de passe s affiche 07 mote pour la Bo te personnalis e saisir le mot de passe 08 Bo te 09 Bo te Pour afficher les d tails de la Bo te personnalis e 10 Bo te s lectionn e appuyer sur D tails 6 Appuyer sur OK 08 08 2009 10 10 7 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part La transmission d bute et une copie du document envoy est stock e dans la Bo te personnalis e sp cifi e 5 30 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Transmission crypt e FTP Cette option permet de crypter des documents lors de leur envoi Si l on s lectionne Activ dans cette option il est possible de s lectionner la m thode de cryptage dans l cran d envoi de base Pour num riser et envoyer des originaux sous forme de fichiers crypt s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents 3 Appuyer sur Avanc Param trage v puis Transmission crypt e FTP 4 Appuyer sur Activ Appuyer sur OK REMARQUE Cliquer sur Avanc gt Protocoles de s curit dans Embedded Web Server S assurer que l option SSL dans Param tres du protocole de s curit est r gl e sur Activ et qu un ou deux cryptages effectifs sont s lectionn s dans Param tres c t client Pour plus d informations se reporter
309. l sur l ordinateur pour envoyer les images 5 28 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Avis de fin du travail Cette fonction permet d envoyer un avis par e mail la fin d un travail Proc der comme suit pour d finir les options de l Avis de fin du travail Destination Pr t pour envoi Placez l original Avis de fin de travail E activ l E Carnet d adr Entr e adresse D tails Carnet d adresses Annuler 4 Aj raccourci 08 08 2009 10 10 Destination Pr t pour envoi Placez l original Avis de fin de travail D sactiv B Carnet d adr Entr e adresse Adresse E mail Annuler da OK 08 08 2009 10 10 Aj raccourci 1 Appuyer sur la touche Envoyer Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Avanc Param trage puis Avis de fin de travail Pour s lectionner le destinataire dans le carnet d adresses appuyer sur Carnet d adr gauche de l cran et appuyer sur Carnet d adr dans l cran suivant S lectionner destinataire de l avis et appuyer sur OK Pour afficher les d tails du destinataire de l avis appuyer sur D tails Indiquer le destinataire de lavis de fin du travail puis appuyer sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la s lection d une destination dans le carnet d adresses se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32
310. l d utilisation du kit de fax 2 4 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Raccordement des c bles Raccordement du c ble LAN en option Proc der comme suit pour raccorder un c ble LAN la machine 1 Lorsque la machine est sous tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande V rifier que le voyant Power et le voyant de m moire sont teints Mettre la machine hors tension V rifier que les voyants sont teints 2 Raccorder le c ble LAN l interface r seau situ e sur le c t droit de la machine 3 Raccorder l autre extr mit du c ble l interface HUB 4 Configurer le r seau Pour plus d informations se reporter la section Param tres r seau raccordement du c ble LAN la page 2 13 MANUEL D UTILISATION 2 5 Pr paration l utilisation Raccordement du c ble USB Proc der comme suit pour raccorder un c ble USB la machine 1 Lorsque la machine est sous tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande V rifier que le voyant Power et le voyant de m moire sont teints Mettre la machine hors tension V rifier que les voyants sont teints 2 Raccorder le c ble USB l interface correspondante situ e sur le c t droit de la machine 3 Raccorder l autre extr mit du c ble au PC Raccordement du c ble secteur Raccorder une extr mit du
311. la densit par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut v puis Modifier dans Densit 3 S lectionner la densit par d faut 4 Appuyer sur OK Zoom Cette fonction permet de s lectionner le taux de reproduction par d faut en cas de modification du format papier ou du format d envoi apr s la mise en place des originaux Les options par d faut sont les suivantes l ment Description Copie envoi enregistrement la taille r elle 100 R duction ou agrandissement automatique des originaux en fonction du format papier ou d envoi Pour s lectionner l option de zoom par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut v puis Modifier dans Zoom 3 S lectionner le param tre de zoom par d faut 4 Appuyer sur OK Entr e du nom de fichier Cette fonction permet de d finir un nom de travail entr automatiquement par d faut Il est galement possible de configurer des informations compl mentaires par exemple Date et heure et N de travail REMARQUE Se reporter la page 4 36 et la page 5 25 pour la saisie du nom Pour configurer le nom de fichier par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant
312. la haut le bas la gauche et la droite en appuyant sur A v lt 0u gt ou en d pla ant l une des barres de d filement avec le doigt Ic ne de verrouillage de s curit Elle s affiche lorsqu une page prot g e est affich e Barre de chargement progression Affiche l tat du chargement de la page Lorsque l explorateur charge une page Web la barre de chargement s anime Menu Affiche le menu de configuration de l explorateur Ce menu permet de sp cifier l agrandissement de l affichage de l explorateur de d finir le codage du texte et de v rifier le certificat du serveur Rechercher Recherche sur Internet dans la page Affiche un menu de recherche qui permet de s lectionner Recherche dans la page ou un site de recherche sur Internet Recherche sur Internet Utilise le site de recherche s lectionn pour effectuer une recherche avec le mot cl saisi Effectue la recherche du mot cl saisi dans la page actuellement affich e Il est possible de poursuivre la recherche en appuyant sur Rech haut ou Rech bas Recherche dans la page REMARQUE L appui sur la touche R initialisation pendant l affichage de l explorateur Internet permet de quitter l explorateur et de revenir l cran de liste d applications sans afficher la sortie de l explorateur 3 52 MANUEL D UTILISATION 4 Fonctions de copie Ce chapitre d crit les fonctions de copie Formatde ronginaAl anatmnin
313. la liste d roulante Tri pour trier la liste des utilisateurs Appuyer sur Recherche Nom ou sur Rech Connex pour rechercher par nom ou par ID d utilisateur MANUEL D UTILISATION 11 7 Gestion La m thode diff re selon les informations modifier Modification des informations utilisateur 1 Appuyer sur D tails RE e 2 Se reporter aux tapes 6 17 de la section Nom d utilisateur Modifier Ajout d un utilisateur pour modifier les DEEE propri t s d un utilisateur Nom d util de connexion Modifier Mot de passe de connexion Modifier 0099 gt kooo gt Niveau d acc s Modifier Nom de compte Modifier Utilisateur 2 02Compte L 2 3 Appuyer sur Enregistrer 4 Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation Adresse E mail Modifier Informations de carte IC Modifier F pe abed efg com gt Vide d enregistrement Les informations utilisateur sont modifi es Annuler l Enregistrer 08 08 2009 10 10 Suppression d un utilisateur 1 Appuyer sur Supprimer 2 Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation de suppression L utilisateur s lectionn est supprim REMARQUE Il n est pas possible de supprimer un utilisateur poss dant des droits d administrateur Connexion d un utilisateur ne poss dant pas les droits d administrateur Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propri t s notamment le nom
314. la machine ex cute cette fonction dans votre environnement Impression du motif de protection l aide de KX DRIVER Annul Utilisation de la machine apr s la d tection du motif de protection des documents l ment Utilisation normale Description Affiche le message indiquant que la machine a d tect le motif de protection des documents et interrompt la num risation des documents restants Fonctions de copie Imprime les documents vierges depuis la position o la machine a d tect le motif de protection des documents Fonctions Bo te de document Ne m morise par les documents sur le disque dur Fonctions d envoi Annule le travail Fonctions de fax N envoie par les documents i Envoi les documents qui ont t num ris s avant la d tection du motif de protection des documents si S paration des fichiers a t s lectionn Dans le cas contraire tous les documents ne seront pas envoy s 8 76 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Limitations La vitesse de num risation sera limit la vitesse de num risation d une image de 600 dpi la vitesse d impression n est pas limit e La transmission de fax sera limit e la transmission m moire Remarque Le kit de protection de document imprim peut ne pas emp cher compl tement les fuites d informations Nous ne garantissons aucune perte li e l utilisation de c
315. lace d exposition veiller copier les originaux dans l ordre des pages Types de limites de page Les types de limites de page suivants sont disponibles N li UN DT NL nil qiil I 3 u Aucune Trait plein anii Im Bordures Marques de coupe Pointill s La proc dure de copie en mode Combiner est d crite ci apr s Pr t pour copie co Combiner TT Mise en page le puis Gauche puis i bas Aucune Ligne de bordure Bas puis Bas puis droite gauche Annuler J OK 08 08 2009 10 10 Bord sup haut Orientation original 1 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Mise en page dition puis sur Combiner Appuyer sur 2 en 1 ou sur 4 en 1 puis s lectionner la disposition dans Mise en page Appuyer sur Ligne de bordure pour s lectionner le type de ligne mat rialisant les limites de page Appuyer sur OK Appuyer sur Orientation original pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer ensuite sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part La copie commence Si l original est plac sur la glace d exposition mettre l original suivant en place et appuyer sur la touche D part
316. le de la signature est de 512 caract res Restriction domaine 3 Cliquer sur Soumettre Saisir les noms de domaines qui seront autoris s ou refus s La longueur maximale du nom de domaine est de 32 caract res Il est galement possible de sp cifier des adresses e mail MANUEL D UTILISATION 2 19 Pr paration l utilisation Chargement du papier En standard il est possible de charger le papier dans les deux magasins et dans le bac MF Un chargeur de papier est galement disponible en option se reporter la section Mat riel en option la page Annexe 2 Avant de charger le papier Lors de l ouverture d une ramette de papier neuve d ramer les feuilles afin de les s parer l g rement avant de les charger comme indiqu ci dessous 1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirig vers le haut 2 En tenant le papier par les bords appuyer vers l int rieur pour gonfler la pile 3 introduire de l air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains gauche et droite 4 Enfin aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane Si le papier est tuil ou pli le lisser avant de le charger Le papier tuil ou pli peut entra ner un bourrage ATTENTION En cas de r utilisation de papier ayant d j servi effectuer des copies veiller ce qu il ne reste ni trombones ni agrafes Ces derniers peuvent endom
317. leur Cette option permet de d finir le type de couleur lors de l envoi de documents en couleur Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Envoyer les documents couleur en RGB Permet de faire correspondre l espace couleur pour les machines qui prennent en charge le sRGB S lectionner RGB pour afficher les valeurs du profil de couleur d finies sur la machine Pour d finir le type de couleur proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Envoyer et Modifier dans Type de couleur 3 S lectionner RGB ou SRGB 4 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 8 31 Param tres par d faut Menu Syst me Contr le de l entr e de la nouvelle destination Lors de l ajout d une nouvelle destination afficher l cran de v rification d entr e pour v rifier la destination entr e Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles e D sactiv Ne pas afficher l cran de v rification de l entr e Activ Afficher l cran de v rification de l entr e Pour s lectionner la v rification de destination avant l envoi proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Envoyer et Modifier dans Contr entr e nouv dest 3 S lectionner D sactiv ou Activ 4 Appuyer sur OK Configuration de l cran d envoi par d faut Pour d finir l cran par d faut affich lors de l appui sur l
318. lication MANUEL D UTILISATION Annexe 33 Annexe 34 MANUEL D UTILISATION Index Index A Accessibilit 8 80 Annexe 29 Administration des connexions d utilisa teurs 11 2 activation d sactivation 11 2 ajout 11 5 connexion 11 3 D connexion 11 4 modification des propri t s 11 7 Param tres d autorisation de groupe 11 10 travaux avec ID utilisateur inconnu 11 9 Adresse IP Annexe 29 Agrandissement de l cran 8 80 Agrandissement r duction Zoom auto 3 10 Zoom manuel 3 10 Zoom pr d fini 3 10 Zoom XY 3 11 Aide Annexe 29 Ajustement de la densit Copie 3 8 Envoyer 5 17 Alarme 8 3 Alimentation lectrique xi Annulation de priorit 4 36 7 14 AppleTalk Annexe 29 Param trage 2 16 Applications 8 61 Avis de fin du travail 5 29 avis de fin du travail Copie 4 35 Envoyer 5 29 B Bac de r cup ration de toner 1 5 tat 7 15 remplacement 9 8 Bac de sortie 8 15 Bac MF 1 6 Bac MF multifonction Annexe 29 format papier et support 2 29 8 6 Blocage de l interface 8 74 Bo te de document 3 35 6 1 Bo te des travaux 3 35 6 12 Bo te personnalis e 3 35 6 2 Enreg install rapide 8 33 Heure de suppression des documents 6 3 Mode Filigrane 6 7 Pr sentation de la Bo te de document 3 35 utilisation de base 3 37 Bo te des travaux Bo te Copie rapide V rification avant impression 6 13 Bo te filigrane 6 18 Bo te Recommencer la copie 6 16 Bo te Travail impression stock
319. lus d informations se reporter au Manuel d utilisation du kit de fax Extension m moire La m moire de stockage d image 128 Mo qui permet la machine de recevoir plusieurs pages d originaux de fax entrants L extension m moire ne doit tre install e ou retir e que par le repr sentant de service Kit de s curit des donn es Le kit de s curit des donn es crase toutes les donn es inutiles de la zone de stockage du disque dur afin qu elles ne soient plus r cup rables Le Kit de s curit des donn es permet de crypter les donn es avant de les stocker sur le disque dur Il offre une s curit accrue car aucune donn e ne peut tre d cod e par des une sortie ou des moyens habituels Kit de surveillance des documents imprim s Il emp che la copie et ou la transmission sans autorisation des documents contenant des informations confidentielles ou personnelles importantes Lorsqu un document est imprim partir d un ordinateur cette fonction marque le document avec un motif sp cial Lorsque quelqu un tente de copier ou d envoyer ce document sur cette machine la machine d tecte le motif et prot ge les informations en imprimant le document vide emp chant ainsi la transmission Table de document Placez ici l original ou tout autre document lors de l utilisation de la machine Elle poss de un tiroir pour recevoir les trombones MANUEL D UTILISATION Annexe 9 M thode de saisie de caract res Pour
320. m ris es Copier FAX Originaux 300 Imprimer Pges impr par Page d tat format papier 08 08 2009 10 10 Utilisation du Kit de s curit de donn es L installation d un kit de s curit de donn es en option ajoute la fonction S curit des donn es au Menu Syst me Se reporter au Data Security Kit E Operation Guide sur le CD ROM fourni pour les descriptions des options de S curit des donn es et leurs proc dures d utilisation 11 30 MANUEL D UTILISATION Annexe Mat riel en OptON PRO Ne ER Annexe 2 e M thode de saisie de caract res Annexe 10 E TR rE Annexe 13 e OSEO den man ent Annexe 22 A Annexe 29 MANUEL D UTILISATION Annexe 1 Mat riel en option Pr sentation des quipements en option Les quipements en option suivants sont disponibles pour cette machine Chargeur de documents double num risation Finisseur int gr Chargeur de documents PTT ni I Chargeur de papier Chargeur de papier 3000 feuilles Finisseur de documents 3000 feuilles Finisseur de documents MANUEL D UTILISATION Annexe 2 Compteur cl NN Kit de fax Extension m moire Annexe 3 MANUEL D UTILISATION Chargeur de documents chargeur de papier Chargeur de papier 3000 feuilles
321. mage automatique est appliqu e REMARQUE Se reporter la page 4 33 pour plus de d tails sur la fonction Rotation image auto Pour s lectionner les options par d faut de la fonction Rotation image auto proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut v puis Modifier dans Rotation image auto 3 S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut 4 Appuyer sur OK F8 EcoPrint Cette fonction permet de s lectionner le mode EcoPrint par d faut Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles O ae D sactiv Le mode EcoPrint est d sactiv Activ Le mode EcoPrint est activ REMARQUE Se reporter la page 4 13 pour plus de d tails sur la fonction EcoPrint Pour s lectionner l option EcoPrint par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut deux fois v puis Modifier dans EcoPrint 3 S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut 4 Appuyer sur OK Image PDF TIFF JPEG Cette fonction permet de s lectionner la qualit de fichier PDF TIFF JPEG par d faut Cinq options sont disponibles de 1 Basse qualit haute compr 5 Haute qualit basse compr MANUEL D UTILISATION 8 23 Param tres par d faut Menu Syst me REMARQU
322. mager la machine ou nuire la qualit des copies REMARQUE Si le papier de sortie s enroule ou ne s aligne pas correctement retourner la pile charg e dans le magasin viter d exposer une rame de papier ouverte des temp ratures ou un taux d humidit lev s cela pourrait provoquer des incidents Apr s avoir charg du papier dans le bac MF ou dans un magasin ranger le reste du papier dans son emballage d origine Si la machine n est pas utilis e pendant une p riode prolong e prot ger le papier de l humidit en le retirant des magasins et en le pla ant dans son emballage d origine REMARQUE En cas d utilisation de papier sp cial par exemple papier en t te papier perfor ou pr imprim s tels que logo ou nom de soci t se reporter la section Papier la page Annexe 13 2 20 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Chargement du papier dans les magasins Les 2 magasins standard contiennent peuvent recevoir du papier normal recycl ou couleur Le magasin peut recevoir jusqu 500 feuilles 80 g m Les formats de papier suivants sont pris en charge Ledger Legal Oficio Il 8 5 13 5 Letter Letter R Statement A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 Folio 8K 16K et 16K R IMPORTANT e Ne pas utiliser de papier pour imprimante jet d encre ou tout autre papier ayant un rev tement de surface sp cial ces papiers peuvent causer des
323. mal Annuler 4 08 08 2009 10 10 6 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie 4 4 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie S lection du bac MF S lectionner le format et le type de papier Les formats et les types de papier disponibles sont r pertori s dans le tableau suivant Cat gorie Format papier l ment Formats standard 1 S lection S lectionner l un des formats standard Formats Mod les am ricains Ledger Legal Letter Letter R Statement 8 5x13 5 Oficio Il et Executive Mod les europ ens A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R B6 B6 R A6 R et Folio Formats standard 2 S lectionner l un des formats standard n appartenant pas aux Formats standard 1 Mod les am ricains A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R B6 R A6 R Folio 8K 16K et 16K R Mod les europ ens Ledger Legal Letter Letter R Statement 8 5x13 5 Oficio Il Executive 8K 16K et 16K R Autres S lectionner l un des formats non standard et personnalis s ISO B5 Enveloppe 10 Commercial 10 Enveloppe 9 Commercial 9 Enveloppe 6 Commercial 6 3 4 Enveloppe Monarch Enveloppe DL Enveloppe C5 Enveloppe Cd Hagaki Oufuku Hagaki Youkei 4 Youkei 2 et Perso 1 4 Entr format Entrer un format diff rent des formats standard 1 et 2 Mod les am ricains Horizontal 5 83 17 par pas de 0 01 Vertical 3 86 11
324. mal 45 160 g m Papier recycl 45 160 g m Papier couleur 45 160 g m Ledger Legal Letter Letter R Executive R Statement A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R B6 R A6 R Oficio Il 8 5 x 13 5 8K Folio 16K 16K R Autres formats Portrait 3 7 8 11 5 8 ou 98 297 mm Paysage 5 7 8 17 ou 148 432 mm 200 80 g m 130 120 g m 100 160 g m 50 200 g m Cartes postales Oufuku Hagaki carte r ponse Cartes postales 100 x 148 mm Carte r ponse 148 x 200 mm Cartes postales 80 Carte r ponse 80 Enveloppes Enveloppe DL Enveloppe C5 Enveloppe C4 Enveloppe 10 Commercial 10 Enveloppe 9 Commercial 9 Enveloppe 6 Commercial 6 3 4 Monarch ISO B5 Youkei 2 Youkei 4 Autres formats Portrait 3 7 8 11 5 8 ou 98 297 mm Paysage 5 7 8 17 ou 148 432 mm 20 Transparent film OHP Letter Letter R A4 A4 R 25 MANUEL D UTILISATION Annexe 13 Sp cifications papier de base Cette machine est con ue pour imprimer sur du papier de copie standard destin des copieurs et des imprimantes ordinaires toner sec telles que les imprimantes laser Elle prend galement en charge un large ventail d autres types de papiers conformes aux sp cifications indiqu es dans cette annexe Choisir le papier avec soin Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incid
325. ment est suppos e tre d j cr e et enregistr e Pour plus d informations sur la cr ation l enregistrement des bo tes de documents se reporter la section Cr ation d une nouvelle Bo te personnalis e la page 6 2 MANUEL D UTILISATION 3 43 Utilisation de base Annulation de travaux Proc der comme suit pour annuler un travail d impression ou d envoi en cours d ex cution Annulation de travaux Il est galement possible d annuler des travaux en appuyant sur la touche Arr ter Impressions 1 Appuyer sur la touche Arr ter L cran Annulation de travail s affiche Le travail d impression en cours est temporairement interrompu 2 S lectionner le travail annuler et appuyer sur Annuler Appuyer ensuite sur Oui dans l cran de confirmation Envois 1 Appuyer sur la touche Arr ter Annulation de travail s affiche REMARQUE L appui sur la touche Arr ter n arr te pas temporairement un travail dont l envoi a d j t commenc 2 Pour annuler l impression s lectionner Annuler puis cliquer sur Oui dans l cran de confirmation Copie Copies 24 REMARQUE i N du travail 000021 Nom du travail Doc10102008101031 Nom de l utilisateur Si R server priorit Suiv se reporter page 8 28 Param tres du scan Param tres d impression i num ris es Copies est sur D sactiv 2 mmp SEE L cran Copie s affiche sur l cran tactile pendant A4
326. message de contr le sur Internet et il s agit d une norme IPv6 d finie dans la RFC 2463 Internet Control Message Protocol ICMPv6 for the Internet Protocol Version 6 IPv6 Specification Saut de page attente Lors de la transmission des donn es la machine doit parfois attendre avant de recevoir les donn es suivantes Cet tat est appel saut de page attente Une fois le d lai pr d fini coul la machine sort automatiquement le papier Si la derni re page ne contient pas de donn es d impression aucune page n est imprim e S lection automatique du papier Fonction permettant de s lectionner automatiquement un papier ayant le m me format que l original lors de l impression SMTP Simple Mail Transfer Protocol Protocole assurant la transmission du courrier lectronique sur Internet ou les intranets Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l envoi de courrier aux serveurs par les clients TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol TCP IP est un ensemble de protocoles destin s d finir le mode de communication entre les ordinateurs et les p riph riques sur un r seau TCP IP IPv6 TCP IP IPV6 se base sur le protocole Internet actuel TCP IP IPv4 L IPV6 est la future g n ration du protocole Internet et il tend l espace d adresse disponible pour r soudre le probl me du manque d adresses li l IPv4 Ce nouveau protocole permet galement d introduire d au
327. ministration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions S lection du papier Cette fonction permet de s lectionner le papier par d faut Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Auto S lection automatique du magasin contenant le m me format papier que l original Source papier par S lection de la source de papier d finie par la fonction Source papier d faut par d faut voir page 8 10 Pour configurer la s lection de papier par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Copier et Modifier dans S lection du papier Appuyer sur Auto ou Source papier par d faut Appuyer sur OK o BB N Passer l cran de copie et appuyer sur la touche R initialisation S lection automatique du papier Si Auto est s lectionn dans la fonction S lection du papier cette fonction permet la s lection automatique du papier lors du changement du taux de zoom Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Format le mieux S lection du papier en fonction du zoom actuel et du format de adapt l original identique au format S lection du papier correspondant au format de l original quel que soit d orig le zoom MANUEL D UTILISATION 8 27 Param tres par d faut Menu Syst me Proc der comme suit pour configurer les optio
328. mm Enveloppe C5 162x229 mm 1 Ouvrir le bac MF SEE EN f RAN gt De 2 R gler les guides de largeur papier en fonction de la largeur de l enveloppe 3 Pour les enveloppes au format paysage fermer le rabat Ins rer l enveloppe fond le long des guides de largeur face imprimer vers le haut et bord avec le rabat vers soi Pour les enveloppes au format portrait fermer le rabat Ins rer l enveloppe fond le long des guides de largeur face imprimer vers le haut et bord avec le rabat vers la fente d introduction MANUEL D UTILISATION 2 25 Pr paration l utilisation Lors du chargement d enveloppes ou de carte dans le bac MF Charger l enveloppe avec la face imprimer vers le haut Enveloppes au format paysage S Enveloppes au format portrait Carte Hagaki Carte r ponse Oufuku Hagaki REMARQUE Utiliser des cartes r ponses d pli es Oufuku Hagaki IMPORTANT Le mode de chargement des enveloppes orientation et face imprimer d pend du type d enveloppe V rifier le sens du chargement car toute erreur risque d entra ner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais c t REMARQUE Lors de chargement d enveloppes dans le bac MF s lectionner le type d enveloppe conform ment la section Sp cification du format de papier et du type de support pour le bac MF la page 2 29 2 26 MANUEL D
329. mme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier puis Suivant dans Format de l orig perso Appuyer sur Modifier dans Perso 1 Perso 4 pour enregistrer le format 4 Appuyer sur Activ puis sur ou ou utiliser les touches num riques pour entrer les formats X horizontal et Y vertical 5 Appuyer sur OK 6 Passer l cran de copie d envoi ou bo te de document et appuyer sur la touche R initialisation 8 4 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Enregistrement d un format et d un type de papier personnalis pour l impression Cette fonction permet de configurer quatre formats utilis s r guli rement Les options de format personnalis s affichent l cran pour permettre de s lectionner le papier charg dans le bac MF Le tableau suivant r pertorie les formats disponibles Mod les Dimensions Mod les am ricains H 5 83 17 par pas de 0 01 V 3 86 11 69 par pas de 0 01 Mod les europ ens H 148 432 mm par pas de 1 mm V 98 297 mm par pas de 1 mm Il est possible d enregistrer jusqu quatre formats de papier personnalis s S lectionner le type de papier pour chaque format Types de supports Normal Transparent Rugueux V lin tiquettes Recycl Pr imprim Reli Carte Couleur Perfor En t te Epais Enveloppe Haute qualit
330. mporisation Les param tres de la fonction Date Temporisation sont les suivants e _ Date heure 8 48 e Format de la date 8 48 e Fuseau horaire 8 49 e R initialisation auto du panneau 8 49 e Veille automatique 8 50 e Correction d erreur automatique 8 50 e Temporisation de sortie d interruption 8 51 REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions Date heure D finition de la date et de l heure en fonction du lieu o la machine est utilis e En cas d utilisation de la fonction Envoi en E mail la date et l heure d finies ce stade seront affich es dans l en t te ATTENTION Ne pas oublier de configurer le fuseau horaire avant de configurer la date et l heure Pour configurer la date et l heure proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur V Date Temporisation puis Modifier dans Date Heure 3 Appuyer sur ou pour entrer la date et l heure 4 Appuyer sur OK REMARQUE Si l on tente de modifier la date heure lorsqu une application d essai page 8 78 est en cours d ex cution le message Si vous changez la valeur Date Heure les tests ne seront pas disponibles Etes vous s r s affiche Pour modifier la date heure appuyer sur Oui Format de la date Cette fonction permet de s lectionner le format d affichage de l ann e du mois et du jour L ann
331. n am ricaine uniquement Param tres r seau raccordement du c ble LAN Installer le pilote du fax r seau sur votre Para m trage ordinateur 1 S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 i sur le Manuel d utilisation FAX S 2 N m m m a m m m om om o o e o ae e e e e RE mm M ae ae m e e ae ae ae m e ae e ae e en ae ae ae ae n Chargement du papier 2 20 Utilisation du FAX A propos du FAX Fax par Internet i a Base 3 1 r seau 9 1 FAX en option 8 1 Op ration sur le Manuel sur le Manuel sur le Manuel d utilisation FAX S d utilisation FAX S d utilisation FAX S 1 pour plus d informations voir le Network FAX Driver Operation Guide 2 Si la destination n est pas stock e dans le carnet d adresses l envoi du fax est possible en saisissant directement l adresse viii MANUEL D UTILISATION tiquettes Attention Avertissement Par mesure de s curit des tiquettes Attention Avertissement ont t appos es sur la machine aux endroits suivants Faire preuve de prudence pour viter br lures ou d charges lectriques lors de l limination d un bourrage papier ou du remplacement de la cartouche de toner Temp rature lev e l int rieur Pour A PRET EA viter les risques de br lures ne pas Temp rature lev e l int rieur ee a toucher les pi ces de cette zone Pour viter les risques de br lures ne pas toucher les pi ces de cette zone
332. n d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion Appuyer sur Suivant dans Param connexion utilis Suivant dans Param autoris groupe Enregistrer Modifier dans Liste de groupe puis Ajouter MANUEL D UTILISATION 11 11 Gestion ID groupe Modifier gt Niveau d acc s Modifier gt Limite d envoi Modifier gt 5 Appuyer sur Modifier dans D groupe hd FA 6 Entrer l ID de groupe et appuyer sur OK DU FE 7 Appuyer sur Modifier dans Nom de groupe ns 8 Entrer le nom du groupe et appuyer sur OK PAT BZ REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie PRET PRE de caract res la page Annexe 10 08 08 2009 10 10 9 Appuyer sur Modifier dans Niveau d acc s 10 S lectionner le droit d acc s et appuyer sur OK 11 Appuyer sur Modifier dans Restr impr 12 S lectionner Refuser l utilisation ou D sactiv et appuyer sur OK 13 Suivre les tapes 11 et 12 ci dessus pour d finir Restr copie Limite d envoi Restriction trans fax Limite stock dans bo te et Limite stock m moire 14 Appuyer sur En
333. n d acc s Fu a REMARQUE Le message Connect s affiche si la connexion avec le destinataire est tablie inter l correctement Si le message Connexion impossible res s affiche v rifier la saisie Indiquez le dossier sur l ordinateur cn Pour sp cifier un autre destinataire passer ETES EAE meme ESS p l tape 6 Pour sp cifier un seul destinataire passer 08 08 2009 10 10 l tape 7 6 Appuyer sur Destination svt et recommencer les tapes 3 5 pour sp cifier le destinataire 10 dossiers peuvent tre enregistr s au maximum nombre total de dossiers SMB et FTP REMARQUE Lorsque l cran affiche Ajouter au carnet d adr l entr e est enregistr e dans le Carnet d adresses 7 Appuyer sur OK pour enregistrer la saisie dans la liste de destinations MANUEL D UTILISATION 3 29 Utilisation de base Pr t pour envoi Destination Placez l original TUVW i z Em abcd efg com d adr Groupi 10 200 188 120 y a En e adr V Groupi Raccrochage Direct Cha ner o ainoar Rappeler I e Entr e n de FAX Entr e chemin acc s o FAX 0001 0002 0003 0004 0005 ne AAA BBB CCC DDD EEE Entr e adr Destination tat 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 Num r WSD FFF GGG HHH Ill 33 i Install rapide Type d original Qualit couleur Avanc transmission image Param trage
334. nal sur une seule feuille Par exemple il est possible de copier en double un original A4 sur une feuille A3 qui sera ensuite coup e en deux pour r aliser 2 copies identiques l original Proc der comme suit pour utiliser la r p tition d image copie double EB Pr t pour copie Copies R p tition d image mF 25 400 HERS e oje jra eianac TouchesN D finir zone r p tition Annuler il OK 08 08 2009 10 10 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Mise en page dition puis sur R p tition d image 4 Appuyer sur Priorit Zoom Pour effectuer des copies doubles appuyer sur Copie double et passer l tape 8 5 Appuyer sur ou pour d finir la taille d agrandissement Appuyer sur TouchesN 1 pour utiliser les touches num riques pour la saisie 6 Pour d finir la zone de l original r p ter appuyer sur Activ pour D finir zone r p tition 4 28 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Appuyer sur ou pour entrer la zone de l original r p ter Avec les mod les m triques il est possible d entrer directement la largeur de bordure l aide des touches num riques apr s l appui sur TouchesN Y1 Longueur partir du coin en haut gauche de la glace d exposition jusqu au bord sup rieur de la zone r p ter X1 Longueur partir
335. nelles install es sur cette machine Aper u des applications Les applications indiqu es ci dessous sont install es sur cette machine Il est possible d utiliser une version d essai de ces applications pendant une p riode de temps limit e e Kit de surveillance des documents imprim s Il emp che la copie et ou la transmission sans autorisation des documents contenant des informations confidentielles ou personnelles importantes Lorsqu un document est imprim partir d un ordinateur cette fonction marque le document avec un motif sp cial Lorsque quelqu un tente de copier ou d envoyer ce document sur cette machine la machine d tecte le motif et prot ge les informations en imprimant le document vide emp chant ainsi la transmission REMARQUE Les restrictions comme le nombre d utilisation de l application pendant la p riode d essai diff rent selon les applications Lancement d une application Pour commencer utiliser une application proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me puis sur Suivant dans Fonction facultative REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir
336. ner la source de papier par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier puis Modifier dans Source papier par d faut 3 S lectionner les param tres par d faut du magasin papier souhait 4 Appuyer sur OK 5 Passer l cran de copie ou bo te de document et appuyer sur la touche R initialisation D tection automatique des originaux disponible pour les mod les m triques uniquement Cette fonction permet de d tecter automatiquement les originaux ayant un format sp cial ou non standard Le tableau suivant r pertorie les formats d originaux sp ciaux ou non standard l ment Description A6 Hagaki tant donn que les formats A6 et Hagaki sont similaires s lectionner l un des deux pour la d tection automatique Folio S lectionner la d tection automatique du format Folio 11x15 S lectionner la d tection automatique du format 11x15 Pour configurer la d tection automatique des originaux proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier puis Modifier dans D tection auto original 3 S lectionner A6 ou Hagaki dans A6 Hagaki S lectionner D sactiv pour d sactiver la d tection automatique ou Activ pour activer la d tection automatique des formats Folio et 11x15 respectivement 4 Appuy
337. niind nnis 4 2 SM PT aidants 4 4 Fonmatdornginaux ONT RONILS ssrmamimmnsutnesmbieitles 4 7 Ohio OM ssnamemmammmentaarinrmets 4 10 CON OS SONE nero s 4 12 Mode CombINET omusiommmetitindtadnnete s 4 13 Mode Marge enag Erana 4 15 Ena NT POS inunaunimmmmmaommmmmmittenimesou 4 17 Bro h re partir de UM mimi 4 19 Modo CNRS icion 4 22 Mode FANE ceee aaa 4 23 Num rotation des pages inrer sennen A EEE ERE 4 24 Page MEM Oskia eaa 4 26 e R p tition d image copie double 4 28 FT disait srissdmoen 4 30 PME Me nn nee EREEREER 4 31 MMA TOR ComiNU E miens 4 32 POI mage AUO saone adieu 4 33 Moge NEGAVO danane a esi 4 33 5 age MYOS E earo SEARE 4 34 Ale a aE OR unie E E E 4 35 Nom ae dene aeea e 4 36 ANIME de proie mrenani na 4 36 RecommMeoncer la CODE neerpen Ea EEEa 4 37 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Format de l original Cette fonction permet de d finir le format de l original num riser Veiller indiquer le format d original lors de la copie d originaux de format non standard Les options suivantes sont disponibles l ment Formats standard 1 S lection S lectionner la d tection automatique du format de l original ou effectuer une s lection dans les formats standard Mod les am ricains Auto Ledger Legal Letter Letter R Statement Statement R 8 5x13 5 Oficio Il et 11x15 Mod les europ ens Auto A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A
338. nnalit s dans le cadre d une utilisation restreinte Utilisez J ou les touches num riques pour entrer un num ro 1 9999999 9999999 Annuler a OK 08 08 2009 10 10 administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux Suivant dans Param tre par d faut puis sur Suivant dans Limite compteur d faut Appuyer sur Modifier pour l l ment modifier puis utiliser ou ou les touches num riques pour entrer la restriction par d faut pour le nombre de feuilles Appuyer sur OK Pour r gler une autre restriction par d faut r p ter les tapes 5 6 11 24 MANUEL D UTILISATION Gestion Comptabilit du nombre de pages imprim es Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprim es Les options sont les suivantes Total comptabilit des travaux et Chaque comptabilit des travaux Il est possible de d marrer une nouvelle comptabilit apr s r initialisation des donn es de comptabilit stock es depuis un certain temps Les types de comptabilit sont les suivants l ment D tails Pages imprim es Affiche le nombre de pages copi es et imprim es et le nombre total de pages utilis es Il est aussi possible d utiliser Compter par format papier et Compter par R V combin pour con
339. nner la qualit lors de l envoi de documents num ris s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Qualit couleur image puis sur Image de l original Pr t pour envoi an 4 S lectionner l image de l original Placez l original 1 f Image de l original 5 Appuyer sur O K S lectionnez le type d image de l original pour obtenir les meilleurs r sultats pour OCR pour les doc lecture OCR 08 08 2009 10 10 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 16 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi R glage de la densit Pour r gler la densit de num risation des originaux proc der comme suit Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails R glage de la densit l aide de 7 ou 13 niveaux Manuel Auto S lection de la densit optimale en fonction de la densit de l original La m thode permettant de r gler la densit est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Qualit couleur image puis sur Densit Destination Pr t pour envoi Placez l original Densit Pour r gler la densit manuellement appuyer sur 3 3 clair fonc Pour r gler la densit automatiquement appuyer sur Auto Plac
340. ns relatives la s lection automatique du papier 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Copier et Modifier dans S lection auto du papier 3 Appuyer sur Format le mieux adapt ou Identique au format d orig 4 Appuyer sur OK 5 Passer l cran de copie et appuyer sur la touche R initialisation Priorit automatique Lorsqu une source de papier ayant un format diff rent de l original est s lectionn e cette fonction permet de d finir l application automatique ou non du zoom r duction agrandissement Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles RC RE D sactiv Aucun zoom n est appliqu copie au format de l original Activ Un zoom automatique est appliqu le cas ch ant Pour s lectionner l option de zoom automatique par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Copier et Modifier dans Priorit auto 3 S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut 4 Appuyer sur OK 5 Passer l cran de copie et appuyer sur la touche R initialisation R server priorit suivante S lectionner le fonctionnement des fonctions de r servation de copie et d interruption de copie et pour l annulation de travaux Pour s lectionner le param tre R server priorit suiv par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Copier et Modifier dans R server priori
341. nt l aide du syst me d exploitation en temps r el int gr TornadoT de Wind River Systems Inc e TrueType est une marque d pos e de Apple Computer Inc e __ TypeBankG B TypeBankM M et Typebank OCR sont des marques de TypeBank e Toutes les polices europ ennes install es sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc e Helvetica Palatino et Times sont des marques d pos es de Linotype Hell AG e ITC Avant Garde Gothic ITC Bookman ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques d pos es de International Type face Corporation e Les polices UFSTTM MicroType de Monotype Imaging Inc sont install es sur cette machine e Cette machine contient le module NF mis au point par ACCESS Co Ltd e Cette machine contient un logiciel dont les modules ont t mis au point par le Groupe Ind pendant JPEG e Ce produit contient NetFront Browser d ACCESS CO LTD ACCESS le logo ACCESS et NetFront sont des marques ou des marques d pos es d ACCESS CO LTD aux tats Unis au Japon et dans d autres pays e _ 2009 ACCESS CO LTD Tous droits r serv s e Ce logiciel se base en partie sur le travail de l Independent JPEG Group ACCESS NetFront Browser Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques ou des marques d pos es appartenant leurs propri taires respectifs Les symboles M et ne sont pas employ s dans ce manuel d utilisation MANUEL D UTILISATION xxi
342. nt num re les l ments d finir l ment D tails Bo te N Entrer un num ro de bo te l aide des touches ou des touches num riques Les num ros possibles vont de 0001 1000 Le num ro d une Bo te personnalis e doit tre unique Si le num ro saisi est 0000 le plus petit num ro disponible sera automatiquement attribu Nom de la bo te Entrer le nom de la bo te sur 32 caract res maximum Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 Mot de passe de la bo te Il est possible de limiter acc s utilisateur la bo te en sp cifiant un mot de passe pour cette bo te Il n est pas obligatoire d enregistrer un mot de passe Entrer le m me mot de passe de 16 caract res maximum dans Mot de passe et Confirmer mot de passe 6 2 MANUEL D UTILISATION Bo te de document l ment D tails Restriction d utilis Pour conomiser de l espace disque il est possible de limiter la capacit de stockage d une bo te Pour activer une restriction de capacit entrer une valeur de capacit de stockage en m ga octets pour la Bo te personnalis e l aide des touches ou des touches num riques Il est possible de saisir une limite entre 1 et 30 000 varie en fonction du nombre de bo tes personnalis es cr es Suppression auto Supprime automatique des docum
343. nte des recommandations concernant le choix du papier Annexe 14 MANUEL D UTILISATION Condition Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourb s ni du papier tuil sale ou d chir Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contamin e par de la poussi re de papier et viter les papiers fragiles De tels papiers peuvent non seulement nuire la qualit des copies mais risquent galement d entra ner des bourrages papier et de r duire la dur e de vie utile de la machine Choisir du papier dont la surface est lisse et unie viter toutefois les papiers dont la surface est trait e car ils risquent d endommager le tambour ou le module de fusion Ingr dient Ne pas utiliser du papier dont la surface est trait e ni du papier contenant du plastique ou du carbone Expos s la chaleur du processus d impression ces papiers risquent d mettre des fum es toxiques et d endommager le tambour Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d au moins 80 c est dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n est pas sup rieure 20 Formats de papier pris en charge Cette machine prend en charge les formats suivants Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tol rance de 0 7 mm en longueur et en largeur L angle des coins doit tre de 90 0 2 Bac MF Magasin ou bac MF A6 R 105 x 148 mm A3 297 x 420 mm B6 R 128 x 182 mm B4 257 x 364 mm
344. ntrer le corps de l e mail sur 500 caract res maximum 6 Appuyer sur OK 7 V rifier que la saisie est correcte et appuyer sur OK D faut effacement bordure Cette fonction permet de d finir la largeur de bordure effacer par d faut Le tableau suivant r pertorie les plages disponibles Pouce 0 2 par pas de 0 01 M trique 0 mm 50 mm par pas de 1 mm REMARQUE Se reporter la page 4 17 et la page 5 23 pour l effacement des bordures Pour configurer la largeur d effacement de bordure par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut v puis Modifier dans Effacer bordure par d f MANUEL D UTILISATION 8 21 Param tres par d faut Menu Syst me 3 Appuyer sur ou sur pour d finir la largeur d effacement de Bordure et de Mge reliure Il est galement possible d utiliser les touches num riques pour la saisie directe du num ro 4 Appuyer sur OK Effacement bordure pour la page verso Cette fonction permet de s lectionner le type d effacement de bordure sur le verso de la page Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Identique la page L effacement de bordure utilise la m me valeur que sur la page recto recto Ne pas effacer Aucun effacement de bordure n est effectu sur la page verso REMARQUE Se rep
345. nuler a OK 08 08 2009 10 10 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 18 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Nettet Cette fonction permet d ajuster la nettet du contour des images Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails Contour O Accentue le contour de l image Les lettres et les traits sont plus nets Contour N R duit la nettet du contour de l image Att nue les effets de moir apparition de motifs ondul s lors de la num risation de photos imprim es Pour d finir la nettet lors de l envoi de documents num ris s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Qualit couleur image puis sur Nettet Pr t pour envoi Destination 4 Appuyer sur 3 3 Contour N Contour O Placez original 1 pour ajuster la nettet EEHE 5 Appuyer sur OK HH H H ppuy OK i Placez l original Contour N Contour O FIIISSE 08 08 2009 10 10 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi MANUEL D UTILISATION 5 19 Fonctions d envoi R glage de la densit d arri re plan Cette fonction permet d claircir l arri re plan sombre d originaux en couleur REMARQUE Il n est pas possible de r gler la densit d arri re plan si l option Noir
346. o te personnalis e est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct MANUEL D UTILISATION 3 37 Utilisation de base Liste des Bo tes personnalis es La liste de bo tes affiche les bo tes personnalis es enregistr es Le bo tes personnalis es peuvent tre affich es par num ros ou par noms Cette liste peut tre utilis e de diff rentes mani res comme indiqu ci apr s Liste des bo tes par num ro en Liste des bo tes par nom en ordre croissant d croissant ordre alphab tique Propri taire LEsp util 0001 0001 Bo te 1 Utilisateur 10 Recherche Nom 20 0002 30002 Bo te 2 Utilisateur Enregistre de nouvelles Boite denreg _ bo tes et v rifie modifie gn ou supprime les informations de bo te 3 Utilisateur 0003 20003 Bo te V Stockage de J D tails ad Ouvrir 1 Ouvre la bo te fichier A 2 Bo te Mi noire amovible j Bote de FAX s lectionn e personnalis e tat ie 08 08 2009 10 10 PE Affiche les d tails Sauvegarde le document pour la bo te dans la bo te s lectionn e s lectionn e 3 38 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Liste des documents La liste des documents r pertorie les documents stock s dans une Bo te personnalis e Les documents peuvent tre r pertori s par nom ou bien sous forme de miniatures La liste peut tre utilis e comme suit Liste Lis
347. obtenus en r glant la nettet sur Nettet N Motifs qui sont cr s par une distribution irr guli res des points de demi teinte Proc der comme suit pour ajuster la nettet Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Qualit image puis sur Nettet Pr t pour copie Appuyer sur 3 3 Contour N Contour O pour g ajuster la nettet Nettet Appuyer sur OK Contour N Contour O ESP SESESE NE SE Annuler 1 OK 08 08 2009 10 10 6 Appuyer sur la touche D part La copie commence MANUEL D UTILISATION 4 31 Fonctions de copie Num risation continue S il n est pas possible de placer un grand nombre d originaux dans le chargeur de documents la fois il est possible de num riser les originaux dans des lots s par s puis de les copier dans un travail unique Cette fonction num rise les originaux jusqu l appui sur Finit Num Il est possible de modifier les param tres suivants en cours de num risation e S lection du format de l original e Zoom e Orientation de l original e Effacement bordure e S lection de la qualit image e Densit e Type d original recto verso livre e S lection couleur Si l on utilise option Cr at trav il est possible d ins rer une feuille blanche en cours de num risation ou une feuille blanche lors de la copie recto verso La proc dure de copie en mode Num risation
348. oc de la bo te e Copier doc de la bo te Affichage de l cran de l historique des travaux La proc dure d affichage de l cran de l historique des travaux est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Statut 2 Appuyer sur Impressions Envois ou Stockages tat ma O pour consulter le journal et appuyer sur Journal Type trav Tout y j Notrav Datedefn Type Nom du travail Nomdutlisateur R sultat 000080 01 25 14 14 x doc20070225141427 Termin e 000081 01 25 14 22 doc20070225142253 Termin e 000083 01 25 14 24 doc20070225142458 Erreur len 000082 01 25 14 23 doc20070225142310 Termin e LA Lo 000084 01 25 14 30 doc20070225143034 Termin e Impressions Stockages P riph rique Papier conso Communication 08 08 2009 10 10 MANUEL D UTILISATION 7 9 Statut Annulation des travaux Consultation des informations d taill es des historiques Il est possible de consulter les informations d taill es de chaque historique Affichage des informations d taill es de l historique des travaux termin s Utiliser la proc dure ci dessous pour consulter l historique des travaux termin s 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Impressions Envois ou Stockages puis sur Journal Statut 3 S lectionner le travail dont le d tail doit tre affich tat Journal dans la liste et appuyer sur D tails Type t
349. ocuments sauvegard s apr s l activation de la fonction Les documents temporaires sont supprim s lorsque la machine est mise hors tension sans tenir compte du r glage de cette fonction MANUEL D UTILISATION 6 17 Bo te de document Bo te Filigrane Enregistrement d un filigrane Il est possible d enregistrer des formulaires qui seront utilis s pour la bo te filigrane Il est possible de stocker un formulaire d une page Pour enregistrer un formulaire proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Placer l original copier sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents Appuyer sur Bo te de travaux Fm Bo te des travaux 4 S lectionner Filigrane puis appuyer sur Ouvrir Nom Fichiers Travail impression stock priv 21 Copie rapide V rification avant impression E Recommencer la copie Filigrane personnalis e tat 08 08 2009 10 10 5 Appuyer sur Stockage de fichier Formulaire pour Filigrane m 1010200809530900 10 10 2008 09 00 21 Mo 1010200800530910 10 10 2008 09 10 1010200800530920 10 10 2008 09 20 Supprimer Stockage de fichier a Fermer J 08 08 2009 10 10 6 Le cas ch ant r gler la qualit d image de l original la densit de num risation etc avant de num riser l original 7 Appuyer sur la touche D part L original est num ris et stock dans la bo te Filigran
350. om Num risation continue Pour enregistrer les fonctions d installation rapide proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Envoyer et Suivant dans Enreg install rapide 3 Appuyer sur Modifier dans la fonction enregistrer pour l installation rapide 4 S lectionner une touche 1 6 affect e sur l cran Enregistrement de l installation rapide Appuyer sur D sactiv pour supprimer une touche de l installation rapide 5 Appuyer sur OK Si le param tre est cras un cran de confirmation s affiche Appuyer sur Oui 8 30 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me V rification de destination avant envoi Lors de l ex cution des travaux d envoi afficher l cran de confirmation des destinations apr s avoir appuy sur la touche D part Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles C RE EE D sactiv Ne pas afficher l cran de confirmation des destinations Activ Afficher l cran de confirmation des destinations REMARQUE Se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 3 31 pour les tapes d installation rapide Pour s lectionner la v rification de destination avant l envoi proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Envoyer et Modifier dans Conf dest avant envoi 3 S lectionner D sactiv ou Activ 18 4 Appuyer sur OK Type de cou
351. on l ment Description M thode Alimentation par friction Nbre de feuilles 500 80 g m2 2 magasins d alimentation du papier Format papier Ledger Legal Oficio Il 8 5x 13 5 Letter Letter R Statement R A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R Folio 8K 16K 16K R Papier pris en Grammage 60 160 g m charge Types de supports standard recycl couleur Dimensions 585 x 590 x 315 mm L x P x H Poids Environ 26 kg Chargeur de papier 3 000 feuilles option l ment Description M thode Alimentation par friction Nbre de feuilles 3 000 80 g m d alimentation du papier Format papier A4 B5 Letter Papier pris en Grammage 60 105 g m charge Types de supports standard recycl couleur Dimensions 585 x 600 x 314 mm L x P x H Poids Environ 23 kg Annexe 26 MANUEL D UTILISATION Module finition de documents en option l ment Description Nombre de plateaux Format papier Sans agrafage 1 plateau Ledger Legal Oficio Il 8 5x 13 5 A3 B4 8K 500 feuilles Letter Letter R A4 A4 R B5 B5 R 16K 16K R 1 000 feuilles Grammages pris en charge Agrafage 90 g m maximum Nombre maximal de feuilles pour l agrafage Ledger Legal Oficio Il 8 5x13 5 A3 B4 8K 25 feuilles Letter Letter R A4 A4 R 16K 50 feuilles grammage 90 g m maximum Dimensions L x P x H 634 9 x 533 x 1013 5 mm
352. on de partage de dossier du destinataire chec d envoi de l e mail V rifier l adresse e mail Si l adresse est rejet e par le domaine il est impossible d envoyer l e mail chec de l envoi de l i FAX V rifier l adresse i FAX Si l adresse est rejet e par le domaine il est impossible d envoyer l i FAX Manuel d utilisation FAX S Chapitre 8 Fax par Internet i FAX Option chec d envoi par SMB S lectionner Activ dans les param tres SMB sur Serveur Web int gr chec d envoi de l e mail S lectionner Activ dans les param tres SMTP sur Serveur Web int gr chec d envoi par FTP S lectionner Activ dans les param tres FTP sur Serveur Web int gr 2 18 chec de l envoi de l i FAX S lectionner Activ dans les param tres i FAX sur Serveur Web int gr Manuel d utilisation FAX S Chapitre 8 Fax par Internet i FAX Option chec d envoi de l e mail chec de l envoi de l i FAX V rifier l adresse d exp diteur pour SMTP sur Serveur Web int gr 2 18 chec d envoi par FTP S lectionner Activ dans les param tres du protocole s curis sur Serveur Web int gr 10 14 MANUEL D UTILISATION D pannage Code i n Page de Message d erreur Actions correctives g d erreur r f rence chec d envoi par FTP V rifier les points suivants sur le serveur FTP FTPS est
353. onnexion serveur d authent impossible Actions correctives R glez l heure de la machine conform ment l heure du serveur V rifier le nom de domaine V rifier le nom d h te 11 2 Page de r f rence serveur V rifier l tat de connexion avec le R ponse aux clignotements du voyant Attention Si le voyant attention clignote appuyer sur Statut Annul Job pour consulter le message d erreur Si le message n est pas indiqu sur l cran tactile lors de l appui sur Statut Annul Job ou si le voyant attention clignote pendant 1 5 seconde consulter les informations suivantes Probl me Impossible d envoyer un fax V rifications Le cordon t l phonique est il correctement branch Actions correctives Brancher le cordon t l phonique correctement Page de r f rence Le num ro de fax autoris ou l ID autoris sont ils enregistr s correctement V rifier le num ro de fax autoris et l ID autoris Manuel d utilisation FAX S Chapitre 6 Enregistrement de num ros de fax autoris s et Enregistrement d ID autoris s Une erreur de communication s est elle produite Consulter les codes d erreur dans le Rapport de transmission et de r ception et dans le rapport d activit Si le code d erreur commence par U ou E effectuer la proc dure correspondante Manuel d utilisation FAX S Annexe Liste des codes d erreur La ligne
354. onserv s la page 4 38 Il est possible de d finir la fonction Recommencer la copie comme r glage par d faut Se reporter la section Recommencer la copie la page 8 25 L affectation d un nom de fichier un travail de copie facilite l identification des donn es lors de la copie se reporter la section Nom de fichier la page 4 36 S lection de la fonction Recommencer la copie Pour s lectionner la fonction Recommencer la copie proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Recommencer la copie Pr t pour copie Copies 4 Appuyer sur Activ Recommencer la copie Pour enregistrer un mot de passe appuyer sur TouchesN et entrer le mot de passe 4 chiffres Mot passe 4 ch IMPORTANT En cas d oubli du mot de passe il sera impossible d utiliser la fonction Recommencer la copie Il est recommand de noter le mot de passe Annuler l OK 08 08 2009 10 10 5 Appuyer sur OK 6 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie et enregistrer le travail dans l option Recommencer la copie MANUEL D UTILISATION 4 37 Fonctions de copie Sortie des travaux de r p tition de copie Les travaux de r p tition de copie sont stock s dans la Bo te de document Pour imprimer les travaux de r p tition de copie se reporter la section Bo te des travaux la
355. orter la page 4 17 et la page 5 23 pour l effacement des bordures Proc der comme suit pour d finir les options d effacement des bordures sur le verso 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut v puis Modifier dans Effacement bordure pour la page verso 3 Appuyer sur identique la page recto ou Ne pas effacer 4 Appuyer sur OK Marge par d faut Cette fonction permet de s lectionner la marge par d faut Le tableau suivant r pertorie les plages disponibles Pouce 0 75 0 75 par pas de 0 01 M trique 18 mm 18 mm par pas de 1 mm Pour configurer la largeur de marge par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut v puis Modifier dans Marge par d faut 3 Utiliser ou pour d finir les largeurs de marge pour Gche droite et Haut bas Il est galement possible d utiliser les touches num riques pour la saisie directe du num ro 4 Appuyer sur OK 8 22 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Rotation image auto Cette fonction permet de s lectionner le param tre de rotation image automatique par d faut Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles A D sactiv Aucune rotation image automatique n est appliqu e Activ La rotation i
356. ou sur pour faire d filer et afficher la touche unique suivante ou pr c dente ere Cette m thode suppose que des touches uniques sont d j enregistr es Se reporter la section Ajout d une destination l aide d une touche unique la page 8 56 pour plus d informations sur l ajout de touches uniques S lection par num rotation abr g e Pr t pour envoi Destination S lectionner le destinataire l aide d un num ro de Asa 3 touche unique quatre chiffres de 0001 1000 Destination I D tails r P pere ans num rotation abr g e Ad 10 200 188 120 Auto J n la ES adr V Dans l cran de base de la fonction d envoi cliquer sur ne la touche Recherche rapide par n ou N et utiliser les iccrochage ire Cha ner D tail Modif Supprimer Rappeler Z 7 ES ES ACT ETS KES ETS pere touches num riques pour entrer le num ro de touche n de FAX 57 a gt l 5 aH Ce Eee unique dans l cran de saisie num rique N i FAX Groupi 0006 0007 0008 0009 0010 1 100 Num r WSD FFF GGG HHH Il 33 e amp REMARQUE Si le num ro rapide est compos de 1 in 3 chiffres appuyer sur OK 08 08 2009 10 10 Envoi vers diff rents types de destinataires Envoi multiple Il est possible de sp cifier des destinataires qui combinent adresses e mail dossiers SMB ou FTP et num ros de fax en option Cette fonction est appel e Envoi multiple Cela est
357. ouche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier v puis Modifier dans Source F8 papier couverture 3 S lectionner la source de papier contenant le papier couverture 4 Appuyer sur OK Action pour papier sp cial Lors de l impression sur papier perfor pr imprim et sur papier en t te les perforations peuvent ne pas tre align es ou le sens d impression peut tre invers selon le param trage des originaux et la combinaison des fonctions de copie Dans ce cas s lectionner D finir sens d impression pour r gler le sens d impression Si l orientation du papier n a pas d importance s lectionner Priorit vit Le tableau ci apr s r pertorie les param tres disponibles et leurs caract ristiques l ment Description D finir sens D finir le sens d impression L impression est l g rement ralentie impression S lectionner cette option pour imprimer sur du papier perfor pr imprim ou en t te Priorit vit La vitesse est prioritaire et l orientation du papier n est pas prise en compte S lectionner cette option si l orientation du papier n a pas d importance MANUEL D UTILISATION 8 11 Param tres par d faut Menu Syst me Si l on s lectionne D finir sens d impression charger le papier en proc dant comme suit Exemple copie sur papier en t te Finition Magasin
358. our Effacement bordure pour la page verso Pour plus d informations se reporter la section S lection du papier la page 8 27 Pour r aliser des copies avec effacement des bordures proc der comme suit Pr t pour copie Ge Effacement bordure 0 50 C peg eja Lies FRS 1 feuille Identique TouchesN la page recto J Mge interne 0 50 iniduelle Er TouchesN Annuler 08 08 2009 10 10 Copies 0 2 ble 6 J Gauche 6 CE E ES a Identique la page recto Bord sup haut Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 1 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Mise en page dition puis sur Effac bord S lectionner Effac bord feuille pour liminer les bordures sur une feuille individuelle ou Effac bord livre pour liminer les bordures sur un livre Utiliser ou pour d finir les marges pour Bordure ou Mge interne Appuyer sur TouchesN pour utiliser les touches num riques Appuyer sur Effac bord individuelle pour s lectionner l effacement des bordures individuellement Utiliser ou pour d finir les marges pour Haut Bas Gauche ou Droite Appuyer sur TouchesN pour utiliser les touches num riques Appuyer sur Orientation original pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer ensuite sur
359. our s lectionner les options de qualit par d faut pour les originaux proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut puis Modifier dans Image de l original 3 S lectionner l image de l original par d faut 4 Appuyer sur OK R solution num risation Cette fonction permet de s lectionner la r solution de num risation par d faut Les options sont 600x600dbpi 400x400dpi Ultra fin 300x300dpi 200x400dbpi Tr s fin 200x200dpi Fin 200x100dpi Normal MANUEL D UTILISATION 8 17 Param tres par d faut Menu Syst me Pour s lectionner l option de r solution par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut puis Modifier dans R solution num risation 3 S lectionner la r solution par d faut 4 Appuyer sur OK S lection couleur envoi stockage Cette fonction permet de s lectionner le mode couleur de num risation de documents par d faut Les options par d faut sont les suivantes Mode couleur Description Couleur auto Couleur gris D tecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et num rise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Nuance de gris Couleur auto Couleur N amp B D tecte automatiquement si le document est en coul
360. outez des agrafes L un des finisseurs de documents est il court d agrafes En cas de manque d agrafes la machine s arr te et l emplacement est indiqu sur l cran tactile Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour remplacer la bo te d agrafes Appuyer sur Continuer pour imprimer sans agrafage Appuyer sur Annuler pour annuler le travail Ajoutez du toner Remplacer la cartouche de toner Avertissement de m moire insuffisante L envoi ne peut pas d marrer R essayer plus tard Bo te introuvable Ce travail a t annul car la bo te sp cifi e ne peut tre trouv e Appuyer sur Fin Bourrage papier En cas d incident papier la machine s arr te et son emplacement est indiqu sur l cran tactile Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour liminer le bourrage papier MANUEL D UTILISATION 10 7 D pannage Message d erreur Connexion serveur d authent impossible Conso marque inconnue instal PC V rifications Le produit install est il contrefait Actions correctives Une erreur s est produite lors de la connexion au serveur d authentification Se reporter R ponse l erreur de connexion au serveur d authentification pour le message d erreur et les actions correctives Installer notre produit original sp cifi pour cette machine Page de r f rence D calage impossible
361. p cifier le plateau de sortie pour le deuxi me kit double FAX 4 S lectionner le bac de sortie S lectionner Face dessus face imprim e dessus ou Face dessous face imprim e dessous pour l orientation du papier en sortie dans Plateau du finisseur Plateau B Plateau C ou Plateau 1 Plateau 7 Appuyer sur OK Lors de la s lection de Face dessus face imprim e dessus pour l orientation du papier en sortie appuyer sur Ordre page face dessus puis s lectionner l ordre Croissant ou D croissant des pages en sortie REMARQUE La s lection de D croissant acc l re l heure de d part de la copie 7 Lors du changement de plateau de sortie pour Copie Bo te perso passer l cran de copie ou de bo te de document et appuyer sur la touche R initialisation MANUEL D UTILISATION 8 15 Param tres par d faut Menu Syst me Confirmation de l orientation S lectionner l affichage ou non d un cran pour la s lection de l orientation des originaux placer sur la glace lors de l utilisation des fonctions suivantes Pour plus d informations voir page 4 10 pour la fonction Orientation de l original e Recto verso Page m mo e Marge Centrage e Num rotation des pages e Effacement bordure e Brochures e Combiner e Agrafage perforation en option Configuration de la confirmation d orientation Pour s lectionner le param tre Confirmation orientation par d faut proc d
362. page 3 35 Nombre maximal de travaux de r p tition de copie conserv s Il est possible de modifier le nombre maximal de travaux de copie conserver dans la Bo te de document Pour modifier le nombre maximal de travaux de copie conserver proc der comme suit Bo te de document M moire amovible Stocker les travaux pour r imprimer les copies D finissez le nombre maximum de travaux stocker pour r imprimer les copies Li Utilisez ou les touches num riques pour entrer un nombre Choisissez 0 pour conserver aucun travail 0 50 32 travaux SeT Annuler a OK 08 08 2009 10 10 1 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Bo te de document M moire amovible puis sur Suivant dans Bo te de travaux Appuyer sur Modifier dans Stock trav pr cop r p t e Appuyer sur ou pour s lectionner le nombre maximal conserver Il est galement possible d utiliser les touches num riques Il est possible de conserver de 0 50 travaux REMARQUE Si la valeur s lectionn e est 0 z ro il n est pas possible d utiliser la fonction Recommencer la copie 5 Appuyer sur OK 4 38 MANUEL D UTILISATION 5 Fonctions d envoi Ce chapitre d crit les fonctions d envoi de documents e S lection du format de l original 5 2 S lection du format d Oise E o A AEI AEAN EAN EEIN E A EA T S
363. par du papier neuf Des feuilles ou des morceaux de papier sont ils coinc s dans la machine Retirer le papier coinc Des lignes noires apparaissent sur les impressions sortant du processeur de document Le verre fendu est il sale Nettoyez le verre fendu 10 4 MANUEL D UTILISATION D pannage Probl me Les impressions sont V rifications Le s parateur est il sale Actions correctives Nettoyer le s parateur Page de r f rence froiss es Le papier est il humide Remplacer le papier par du papier neuf Le papier est il plac selon l orientation correcte Modifier l orientation selon laquelle le papier est plac Impossible d imprimer La machine est elle branch e Brancher le cordon d alimentation sur une prise de courant La machine est elle sous tension Mettre la machine sous tension Le c ble d imprimante est il branch Brancher le c ble d imprimante correctement La machine tait elle sous tension avant le branchement du c ble d imprimante Mettre la machine sous tension apr s avoir branch le c ble d imprimante Le message App touche tat est il affich en haut de l cran Appuyer sur la touche Statut Annul Job Impressions puis Liste de ttes les impr pour relancer l impression Les documents ne s impriment pas correctement Le param trage du logiciel ap
364. passe entrer le mot de passe correct Le cas ch ant r gler le type d original la densit de num risation etc Appuyer sur la touche D part L original est num ris et les donn es sont stock es dans la Bo te de document sp cifi e REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 64 caract res maximum MANUEL D UTILISATION Bo te de document Impression de documents La m thode permettant d imprimer des documents dans une bo te personnalis e est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te personnalis e s lectionner la bo te contenant le document imprimer et appuyer sur Ouvrir REMARQUE Si une bo te personnalis e est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct 3 S lectionner le document imprimer dans la liste Ca en cochant la case correspondante MA Nom de fichier E 0404200710574501 10 10 2008 09 40 21 Mo Recherchetnom Le document est signal par une coche K M v 0404200710574511 10 10 2008 09 50 21 Mo 10 10 2008 10 00 21 Mo Ti REMARQUE Pour d s lectionner cliquer une pa deuxi me fois sur la case pour supprimer la coche VW Apercu FN pos E pe E 4 Appuyer sur Imprimer 08 08 2009 10 10 5 Le cas ch ant d finir le type de papier l impression recto verso etc 6 Appuyer sur la touche D part L impression du document s lectionn
365. pie s affiche Mise en vidence d un mot cl d une phrase ou d un renvoi des informations compl mentaires Pour plus d informations se reporter la section Veille et veille automatique la page 2 9 Remarque Contient des informations suppl mentaires ou des op rations de r f rence REMARQUE Important Signale des l ments obligatoires ou interdits afin d viter tout probl me ventuel IMPORTANT Attention Signale des pr cautions obligatoires en vue d viter tout risque de blessure ou de d t rioration de la machine et la proc dure associ e Description des proc dures d utilisation ATTENTION Dans ce Manuel d utilisation le fonctionnement des touches de l cran tactile est le suivant Action Description dans ce Manuel d utilisation Appuyer sur Copier v Appuyer sur Suivant dans Install rapide Appuyer deux fois sur v Appuyer sur Modifier dans Image de l original Appuyer sur Copier Suivant dans Install rapide v deux fois puis Modifier dans mage de l original MANUEL D UTILISATION xxvii Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilis e dans ce manuel pour d signer le format des originaux ou du papier Comme pour les formats A4 B5 et Letter qui peuvent tre utilis s l horizontale ou la verticale l orientation horizontale est
366. plicatif sur le PC est il correct V rifier que les param tres du pilote d imprimante et du logiciel applicatif sont corrects Lors de l utilisation du panneau de commande les touches sont verrouill es et ne r pondent pas Le panneau de commande est il verrouill V rifier le r glage du verrouillage du panneau dans Serveur Web int gr et le modifier le cas ch ant Embedded Web Server Operation Guide Impression impossible avec la m moire USB La m moire USB a t elle t format e sur une autre machine Formater la m moire USB sur cette machine 6 20 L h te USB est il verrouill S lectionner D verrouiller dans les param tres de l h te USB V rifier que la m moire USB est bien branch dans la machine Lors de l affichage d une image envoy e de la machine au PC le format de l image est r duit verticalement ou horizontalement La r solution de num risation 200x100dpi Normal ou 200x400dpi Super Fin a t elle t choisie 2 Choisir une r solution de num risation diff rente de 200x100dpi Normal ou 200x400dpi Super Fin pour l envoi d une image MANUEL D UTILISATION 10 5 D pannage Probl me M moire USB non reconnue V rifications V rifier que la m moire USB est bien branch dans la machine Page de Actions correctives ne r f rence L h te USB est il verrouill S lectionner D verro
367. position REMARQUE Des ombres peuvent appara tre sur les contours et au centre des copies effectu es partir d originaux ouverts ATTENTION afin d viter tout risque de blessure ne pas laisser le processeur de document ouvert 2 32 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Chargement des originaux dans le chargeur de documents Le processeur de document optionnel num rise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux Les deux c t s des originaux recto verso sont num ris s Nomenclature du chargeur de documents 1 Voyant de mise en place des originaux 2 Capot sup rieur 3 Guides de largeur des originaux 4 Plateau des originaux 5 Table d jection des originaux 6 But e d original 7 Poign e d ouverture Originaux pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de documents prend en charge les types d originaux suivants Poids 45 160 g m recto verso 50 120 g m Format A3 maximum A5 minimum Ledger maximum Statement R minimum Capacit Papier normal 80 g m papier couleur papier recycl 100 feuilles m lange de formats d originaux 30 feuilles Papier pais 120 g m 66 feuilles Papier pais 160 g m 50 feuilles Papier surglac 1 feuille Haute qualit 110 g m 72 feuilles Originaux non pris en charge par le chargeur de documents Le chargeur de doc
368. puyer sur OK gt Nom d util de connexion Modifier Mot de passe de connexion 0099 gt wooo gt Niveau d acc s Mo REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de Utilisateur 02Compte caract res se reporter la section M thode de saisie Adresse E mail Modifier gt Informations de carte IC de caract res la page Annexe 10 abcd efg com Vide 8 Recommencer les tapes 6 et 7 pr c dentes pour BEEN EEE entrer l ID utilisateur et l adresse E mail 08 08 2009 10 10 9 Appuyer sur Modifier dans Mot de passe connexion puis sur Mot de passe 10 Entrer le mot de passe de connexion et appuyer sur OK 11 Appuyer sur Confirmer mot de passe 12 Entrer le mot de passe une deuxi me fois et appuyer sur OK 13 Appuyer sur OK 14 Appuyer sur Modifier dans Niveau d acc s 15 S lectionner le droit d acc s et appuyer sur OK 16 Appuyer sur Modifier dans Nom de compte 11 6 MANUEL D UTILISATION Gestion meee ea 17 S lectionner le compte et cliquer sur OK i S lectionnez le compte qui sera associ cet utilisateur 01 Compte 00001000 REMARQUE S lectionner Nom et ID dans la liste EET d roulante Tri pour trier la liste des comptes 02 Compte 00002000 re Appuyer sur Recherche Nom ou sur Recherche ID 03 Compte 00003000 _ pour rechercher un compte par nom ou par ID Autre compte 04 Compte 00004000 05 Comp
369. puyer sur Stockage de fichier amp 1 Document 10 10 2008 09 30 1 Mo amp 2 Document 10 10 2008 09 40 3 Document 10 10 2008 09 50 D tails 4 Document 10 10 2008 10 00 m moire 5 Document 10 10 2008 10 05 Retirer m moire Supprimer D tails Ouvrir Stockage de fichier Bo te Bo te des travaux f M moire amovi personnalis e tat 08 08 2009 10 10 5 Le cas ch ant r gler le type d original le format de fichier etc 6 Appuyer sur la touche D part L original est num ris et les donn es sont stock es dans la m moire USB 6 22 MANUEL D UTILISATION 7 Statut Annulation des travaux Ce chapitre explique comment v rifier le statut et l historique des travaux et comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d impression Il explique galement comment v rifier le niveau de toner et de papier le statut des p riph riques et comment annuler les communications fax e V rification du statut des TrAVAUX 2 55021c untensrneemeenteleruntesentiasene 7 2 e V rification de l historique des travaux 7 9 e Envoi de l historique du journal des travaux sssssssssssssssrrrrrrrnn1ene 7 11 e Pause et reprise de travaux 7 13 Re 501 10S 4 avax RENE Re 7 13 e Traitement prioritaire de travaux en attente 7 14 e R organisation des IMPr SSIONS sesnnnmerdeomtentes 7
370. puyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur Pause de ttes impressions dans l cran d tat des travaux d impression L impression s arr te Type trav N trav Date de fin l Type Nom du travail Nom d utilisateur R sultat 000001 10 10 09 50 amp doc10102008095050 AAAAA En cours 000002 10 10 09 55 doc10102008095510 Attente 000003 10 10 10 00 doc10102008091000 Attente es Don LE 08 08 2009 10 10 3 Pour reprendre l impression des travaux en pause appuyer sur Liste de ttes les impr Annulation de travaux Pour plus d informations sur l annulation de travaux se reporter la section Annulation de travaux la page 3 44 MANUEL D UTILISATION 7 13 Statut Annulation des travaux Traitement prioritaire de travaux en attente La fonction Annulation de priorit permet de suspendre le travail en cours et d imprimer en premier un travail en attente La proc dure de copie en mode Annulation de priorit est d crite ci apr s Type trav N trav Date de fin l Type Nom du travail Nom d utilisateur R sultat 000001 10 10 09 50 doc10102008095050 AAAAA En cours 000002 10 10 09 55 doc10102008095510 Attente Attente P riph rique j E Lo e 08 08 2009 10 10 R organisation des Impressions Appuyer sur la touche Statut Annul Job Appuyer sur Impr
371. quer une m D deuxi me fois sur la case pour supprimer la coche V Aper u Joindre D supprimer Stockage de z co E 4 Appuyer sur D placer copier 08 08 2009 10 10 5 Pour d placer le document appuyer sur D placer Ta Bo te personnalis e y vers bo te personnalis e D placer copier S lectionnez l op ration requise puis appuyez sur Suivant Pour copier le document appuyer sur Copier dans la bo te personnalis e ou Copier dans la m moire amovible r mur 6 Appuyer sur Suivant Copier vers er pp y Annuler Retour l Suivant CERTA US 6 8 MANUEL D UTILISATION Bo te de document a zee 7 Pour copier ou d placer le document dans une bo te personnalis e s lectionner la bo te de D placer vers la bo te personnalis e destination ti S lectionnez la bo te de destination puis appuyez sur D placer Pour copier le document vers une m moire USB ane A nom Ja rromn tare Jar s lectionner le dossier de destination et appuyer 0001 M Documenti Administrateur sur Suivant Si n cessaire d finir la taille du Qi posent foninisrateu T fichier sauvegard le format de fichier etc Document3 Administrateur Documents Administrateur 8 Appuyer sur D placer ou Copier puis appuyer nc Me sur Oui dans l cran de confirmation Le CE document s lectionn est d plac ou copi REMARQUE Si
372. r MANUEL D UTILISATION 8 55 Param tres par d faut Menu Syst me Modification d un contact 1 Modifier le Num ro d adresse le Nom ainsi que le type et l adresse de destination Pour plus de d tails se reporter la section Ajout d un contact la page 8 52 Une fois que toutes les modifications sont termin es appuyer sur Enregistrer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation de modification pour enregistrer la destination modifi e Modification d un groupe 1 Modifier le Num ro d adresse et le Nom Pour plus de d tails se reporter la section Ajout d un groupe la page 8 54 Appuyer sur Membre Pour supprimer une destination du groupe la s lectionner et appuyer sur Supprimer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation de suppression Une fois que toutes les modifications sont termin es appuyer sur Enregistrer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation de modification pour enregistrer le groupe modifi Suppression d un contact ou d un groupe Ex cuter les tapes 1 3 appuyer sur Supprimer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation de suppression La suppression est effectu e Ajout d une destination l aide d une touche unique Permet d ajouter une destination contact ou groupe Il est possible d enregistrer 1000 destinations maximum REMARQUE Pour plus d informations sur l utilisation des touches uniques se reporter la section
373. r pour lancer l impression Les travaux de la Bo te Recommencer la copie sont supprim s lorsque la machine est mise hors tension Param tres de suppression automatique pour les documents temporaires Cette option sp cifie que les documents par ex Impression priv e Copie rapide ou V rification avant impression sauvegard s temporairement dans la bo te de travaux sont automatiquement supprim s lorsqu ils ont t stock s pendant une p riode d finie Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails D sactiv Les documents temporaires ne sont pas automatiquement supprim s Toutefois les documents temporaires seront supprim s lors de la mise hors tension de la machine 1 heure Les documents sont supprim s au bout d une heure 4 heures Les documents sont supprim s au bout de 4 heures 1 jour Les documents sont supprim s au bout d un jour 1 semaine Les documents sont supprim s au bout d une semaine Pour configurer la suppression automatique des documents temporaires proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document M moire amovible Suivant dans Bo te de travaux puis Modifier dans Suppr stockage travaux 3 S lectionner le d lai de suppression automatique Pour d sactiver la suppression automatique appuyer sur D sactiv 4 Appuyer sur OK REMARQUE Cette fonction est valide pour les d
374. r Auto et s lectionner M trique ou Pouce Pour s lectionner le format du papier appuyer sur Format standard 1 ou Format standard 2 dans Format papier 4 Appuyer sur OK L cran pr c dent s affiche 5 Appuyer sur Modifier dans Type de support et s lectionner le type de support puis appuyer sur OK S lection du format de papier et du type de support pour le bac MF Cette fonction permet de s lectionner le format et le type de papier pour le bac MF Elle permet de configurer les formats et les types de papier utilis s r guli rement avant utilisation MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Les formats et les types de papier disponibles sont r pertori s dans le tableau suivant l ment Description Format Auto D tection automatique du format de papier S lectionner M trique o Pouce papier Formats Les options suivantes sont disponibles standard Mod les am ricains Ledger Legal Letter Letter R Statement R 8 5x13 5 1 Oficio Il Executive Mod les europ ens A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R B6 R A6 R Folio Formats S lectionner l un des formats standard n appartenant pas aux Formats standard standard 1 2 Mod les am ricains A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R B6 R A6 R Folio 8K 16K 16K R Mod les europ ens Ledger Legal Letter Letter R Statement R 8 5x13 5 Oficio Il Executive 8K 16K 16K R Autres S lectionner
375. r D tails TE 11 Limiter le niveau d acc s au fichier PDF Appuyer sur y dans Impr autoris e pour s lectionner Impr autoris e Non autoris es l option contenu de la limitation L option affich e Modif autoris es Non autoris es d pend de la version d Acrobat s lectionn e pour l option Compatibilit l tape 4 Copie de texte d images autres Activer Annuler a OK 08 08 2009 10 10 Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails Non autoris es L impression du fichier PDF est impossible Autoris es basse Impression du fichier PDF possible en basse r solution r solution uniquement uniquement Autoris Impression du fichier PDF possible avec sa r solution d origine gt Affich uniquement lorsque Acrobat 5 0 et versions ult rieures est s lectionn dans Compatibilit 12 Appuyer sur K dans Modif autoris es pour s lectionner l option contenu de la limitation L option affich e d pend de la version d Acrobat s lectionn e pour l option Compatibilit l tape 4 Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment D tails Non autoris es Modification du fichier PDF impossible Commentaires Possibilit d ajouter des commentaires uniquement Insertion suppression Possibilit d ins rer de supprimer et de pivoter les pages du rotation de pages fichier PDF Mise en page sauf l
376. r seau i Obtenir les informations de l utilisateur r seau Met Informations serveur LDAP 6 Appuyer sur Nom serveur Nom serveur porn Activ Port 389 TouchesN 7 LT a Acquisition des informations utilisateur Recherche A dispiayname E o ti d pas 8 Appuyer sur TouchesN pour saisir le num ro de e D sactiv port LDAP l aide des touches num riques 9 Appuyer sur Nom 1 Annuler a OK n 10 Saisir l Attribut LDAP pour obtenir le nom d utilisateur afficher et appuyer sur OK Saisir le nom de serveur LDAP ou l adresse IP et appuyer sur OK 30 s 11 Suivre les tapes 9 et 10 ci dessus pour d finir Nom 2 12 Appuyer sur Adresse e mail MANUEL D UTILISATION 11 13 Gestion 13 14 15 16 17 Entrer l attribut LDAP pour obtenir l adresse e mail puis appuyer sur OK Appuyer sur Exp d l rech pour d finir le d lai d attente avant l expiration Appuyer sur ou sur les touches num riques pour entrer le temps Appuyer sur S curit LDAP pour s lectionner le type de cryptage en fonction du type de s curit utilis par le serveur LDAP S lectionner D sactiv LDAP sur SSL ou LDAPV3 TLS et appuyer sur OK 11 14 MANUEL D UTILISATION Gestion Comptabilit des travaux Cette fonction permet de g rer la comptabilit des travaux de chaque compte en attribuant un code d identification chaq
377. r t pour envoi un 4 Pour s lectionner la taille d envoi appuyer sur Placez l original 1 Format standard 1 Format standard 2 ou Sending Size Autre s DOC ECS DENT EE a E E 5 Appuyer sur OK i ESS El B5 E E 08 08 2009 10 10 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi 5 4 MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Zoom Cette fonction permet de num riser l original en appliquant automatiquement un taux de reproduction en fonction du format d envoi Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles Pas de zoom num risation au format r el Zoom automatique en fonction du format d envoi sp cifi REMARQUE Si l on utilise l agrandissement ou la r duction se reporter la section S lection du format d envoi la page 5 3 pour s lectionner la taille d envoi L image est positionn e sur le bord du papier en fonction de la combinaison du format d origine et du format d envoi Pour centrer l image verticalement et horizontalement sur la page utiliser la fonction de centrage d crite la section Centrage la page 5 6 Pour agrandir ou r duire l original en fonction du format d envoi proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer Placer les originaux sur la glace d exposition S lectionner le format d envoi Appuyer sur Avanc Param trage puis Zoom Pr t pour envoi Destination Appuyer sur 100
378. r cette machine Le plateau sup de la machine est plein Retirer du papier du plateau sup rieur et appuyer sur Continuer Le plateau du module de finition est plein La capacit de stockage maximale du module finition de documents a t elle t d pass e Retirer du papier du plateau du module finition de documents Si l impression peut reprendre l cran tactile demande d appuyer sur Continuer Appuyer sur Continuer MANUEL D UTILISATION 10 9 D pannage Message d erreur Le r cepteur t l phonique est d croch Le s parateur de travaux est plein V rifications La capacit maximale du s parateur de travaux a t elle t d pass e Actions correctives Raccrocher le r cepteur Retirer quelques feuilles du s parateur de travaux L impression reprend Page de r f rence Limite de bo te d pass e La bo te de document est pleine et il n est plus possible de stocker des donn es le travail est annul Appuyer sur Fin La bo te de r p tition de copie est pleine et il n est plus possible de recommencer des copies Appuyer sur Continuer pour imprimer les pages num ris es Appuyer sur Annuler pour annuler le travail Limite de compta trav d pass e Le nombre maximum d impressions limit par la comptabilit des t ches est il d pass Le nombre d impressions est sup rieur au nombre limit par la
379. r d faut du nombre de feuilles utilis es pour la num risation copie exclue Restriction trans FAX R gle la restriction par d faut du nombre de feuilles utilis es pour l envoi de fax Ce param tre est affich lorsque le kit de fax en option est install Total est s lectionn pour Nbre copies impress l ment D tails Restr impr total R gle la restriction par d faut du nombre total de feuilles utilis es pour la copie et l impression Restrict num autres R gle la restriction par d faut du nombre de feuilles utilis es pour la num risation copie exclue Restriction trans FAX R gle la restriction par d faut du nombre de feuilles utilis es pour l envoi de fax Ce param tre est affich lorsque le kit de fax en option est install Pour configurer les limites de compteur proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits MANUEL D UTILISATION 11 23 Gestion Nom d ut lisateur comptabilisation des travaux Restriction de copie total D finissez le volume limit par d faut que chaque compte par compteur pourra r aliser par fonctio
380. r en option 1 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot gauche 1 2 Retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine Z NS PI RD 3 Appuyer l endroit indiqu pour refermer le capot gauche 1 Unit recto verso Ex cuter les op rations ci dessous pour r soudre les bourrages papier dans l unit recto verso 1 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot MANUEL D UTILISATION 10 23 D pannage 2 Retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 3 Appuyer l endroit indiqu pour refermer le capot gauche 1 Unit recto verso et magasin 1 Proc der comme suit pour r soudre les bourrages papier dans l unit recto verso et le magasin 1 1 Soulever le levier du capot gauche 1 et ouvrir le capot 2 Retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine S ETS IRC ANN IRON 10 24 MANUEL D UTILISATION D pannage 3 Soulever l unit recto verso et retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 4 Sortir le magasin 1 et retirer le papier Si le papier se d chire retirer tous les morceaux restant dans la machine 5 Remettre le magasin 1 en place 6 Appuyer l endroit indiqu pour r
381. r sur ou pour entrer le nombre total de pages puis appuyer sur OK Il est galement possible d entrer le num ro l aide des touches num riques apr s avoir appuy sur TouchesN 1 Appuyer sur Orientation original pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION 4 25 Fonctions de copie Page m mo Cette fonction permet de r aliser des copies comportant un espace pour l ajout de notes Il est galement possible de copier deux originaux sur une m me feuille comportant un espace ou d ajouter des lignes afin d indiquer les limites de page REMARQUE Le mode Page m mo prend en charge les formats de papier suivants Ledger Legal Oficio II 8 5 13 5 Letter Letter R Statement R A3 B4 Folio A4 A4 R B5 B5 R A5 R 8K 16K et 16K R Mise en page A R duit les images d un original d une page pour la copie sur la moiti d une page en laissant l autre moiti pour les notes R duit les images d un original de deux pages pour la copie sur la moiti d une seule page en laissant l autre moiti pour les notes Original 4 26 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Types de limites de page Les lignes de limites de page suivantes sont disponibles ll w ll S
382. ra compatible avec Adobe PostScript niveau 3 Masque de sous r seau Le masque de sous r seau est une mani re d augmenter la section adresse r seau d une adresse IP Un masque de sous r seau repr sente toutes les sections adresse r seau par un 1 et toutes les sections adresse h te par un 0 Le nombre de bits dans le pr fix indique la longueur de l adresse r seau Le terme pr fixe se r f re quelque chose qui est ajout au d but et dans ce contexte il indique la premi re section de l adresse IP Lorsqu une adresse IP est crite la longueur de l adresse r seau est indiqu e par la longueur du pr fixe apr s une barre oblique vers l avant Par exemple 24 dans l adresse 133 210 2 0 24 De cette mani re 133 210 2 0 24 indique l adresse IP 133 210 2 0 avec un pr fixe de 24 bits section r seau Cette nouvelle section adresse r seau faisant partie l origine de l adresse h te rendue possible par le masque de sous r seau est appel e adresse de sous r seau Lorsque vous saisissez le masque de sous r seau assurez vous que l option DHCP est r gl e sur Inactif Annexe 30 MANUEL D UTILISATION Mode EcoPrint Mode d impression permettant de r aliser des conomies de toner Les copies effectu es dans ce mode sont plus claires que les copies normales NetBEUI NetBIOS Extended User Interface Interface d velopp e par IBM en 1985 sous forme de mise jour de NetBIOS Elle offre des fonctions plus
383. ration de s curit HTTP S lectionner le niveau de s curit HTTP Ce param tre est disponible lorsque SSL est r gl sur Activ Le r glage par d faut est HTTPS uniquement REMARQUE HTTP doit tre r gl sur Activ dans D tails du protocole la page 8 67 Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau Suivant dans Protocole s cur puis Modifier dans S curit HTTPS S lectionner HTTP ou HTTPS ou HTTPS uniquement Appuyer sur OK 5 Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Configuration de s curit LDAP S lectionner le type de cryptage en fonction du type de s curit utilis par le serveur LDAP Ce param tre est disponible lorsque SSL est r gl sur Activ Le r glage par d faut est D sactiv REMARQUE LDAP doit tre r gl sur Activ dans D tails du protocole la page 8 67 Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description D sactiv Ne pas utiliser la s curit employ e par le serveur LDAP LDAP sur SSL Utiliser le mode implicite pour la communication des donn es Le serveur fournit des services en utilisant le port LDAP sur SSL
384. rav Tout Precil Bee eal Res EE LMI RER Des informations d taill es sur le travail 000080 01 25 14 14 ox doc20070225141427 Termin e P r s lectionn s affichent 000081 01 25 14 22 doc20070225142253 Termin e 000082 01 25 14 23 doc20070225142310 Termin e ff 001 001 000083 01 25 14 24 doc20070225142458 Erreur REMARQUE Appuyer sur V1 ou sur A pour 000084 01 25 14 30 doc20070225143034 Termin e f consulter les informations affich es sur la page pr c dente ou la page suivante I j Stockages P riph rique Papier conso eoon A 08 08 2009 10 10 4 Pour quitter la fen tre des informations d taill es appuyer sur Fermer 7 10 MANUEL D UTILISATION Statut Annulation des travaux Envoi de l historique du journal des travaux Il est possible d envoyer l historique du journal des travaux par e mail L envoi est possible manuellement selon les besoin ou automatiquement lorsqu un nombre de travaux d fini a t atteint S lection de la destination S lectionner la destination d envoi des historiques du journal des travaux Pour s lectionner la destination proc der comme suit Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Rapport Suivant dans Envoi historique trav puis Modifier dans Destination Appuyer sur Entr e adresse e mail pour entrer une nouvelle adresse e mail Appuyer sur Adresse
385. rd court CR p Gauche pour l orientation du premier original fBord long Bord court sace 6 Appuyer sur OK Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 7 Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie MANUEL D UTILISATION 4 9 Fonctions de copie Orientation de l original S lectionner l orientation de l original lors de l utilisation des fonctions suivantes Zoom Zoom XY Recto verso Marge Centrage Effacement bordure Combiner Page m mo Num rotation des pages Brochures Agrafage perforation en option Si le param tre Confirmation de l orientation la page 8 16 est r gl sur Activ dans le Menu syst me la s lection de l une des fonctions ci dessus affiche l cran de s lection de l orientation de l original Originaux sur la glace d exposition Original Bord sup haut Bord sup gauche Originaux dans le chargeur de documents en option Original Bord sup haut Bord sup gauche REMARQUE Pour modifier l orientation de l original se reporter la section Orientation de l original la page 8 16 4 10 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Pour s lectionner l orientation des originaux sur la glace d exposition proc der comme suit 1 Appuyer sur la tou
386. re est affich lorsque le kit de fax en option est install Restriction port fax Restreindre les ports utilis s pour le fax Ce param tre est affich lorsque deux kits de fax en option sont install s Total est s lectionn pour Nbre copies impress l ment D tails Restr impr total Limite le nombre total de feuilles utilis es pour la copie et l impression Restrict num autres Limite le nombre de feuilles num ris es copie exclue Restriction trans FAX Limite le nombre de feuilles envoy es par fax Ce param tre est affich lorsque le kit de fax en option est install Restriction port fax Restreindre les ports utilis s pour le fax Ce param tre est affich lorsque deux kits de fax en option sont install s 11 20 MANUEL D UTILISATION Gestion Application de restrictions Les restrictions peuvent tre appliqu es selon deux modes comme indiqu ci apr s l ment Description D sactiv Aucune restriction Limite compteur Limite le nombre d impressions par compte par incr ments d une page jusqu 9 999 999 copies Refuser utilisation La restriction est appliqu e S lectionner D sactiv Util port 1 uniquement ou Util port 2 uniquement comme param tre Restriction port fax Pour s lectionner une m thode de restriction proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section Ajout d un compte
387. registrer pour ajouter un nouveau groupe la liste des groupes Obtenir les propri t s d utilisateur r seau D finition des informations requises pour obtenir des propri t s d utilisateur r seau partir du serveur LDAP REMARQUE Pour obtenir les propri t s d utilisateur r seau partir du serveur LDAP Authentification r seau doit tre s lectionn en tant que m thode d authentification dans Activation d sactivation de l administration des connexions d utilisateurs la page 11 2 Le tableau suivant d crit les informations de requises enregistrer Proc der comme suit l ment Description Nom serveur Saisir le nom de serveur LDAP ou l adresse IP 64 caract res maximum Port D finir le num ro du port LDAP ou utiliser le port par d faut 389 Nom 1 2 Saisir l attribut LDAP pour obtenir le nom d utilisateur afficher partir du serveur LDAP 32 caract res maximum Nom 2 3 Saisir l attribut LDAP pour obtenir le nom d utilisateur afficher partir du serveur LDAP 32 caract res maximum Adresse e mail Saisir l attribut LDAP pour obtenir l adresse e mail partir du serveur LDAP 32 caract res maximum Exp d l rech R gler le d lai d attente en secondes avant l expiration de 5 255 secondes 11 12 MANUEL D UTILISATION Gestion RC RE EE S curit LDAP S lectionner le type de cryptage en fonction du type de s curit
388. rer dans M moire amovible Port du FAX 1 Port du FAX 2 Ligne d sactiv R cep manuelle Brax Journai rex V rif nouv FAX Impressions Stockages P riph rique Papier conso Communication tat 08 08 2009 10 10 3 Lorsque le message Amovible sans risque s affiche retirer la m moire USB MANUEL D UTILISATION 7 17 Statut Annulation des travaux Annulation d une communication fax Cette fonction permet d annuler une communication fax Pour annuler la communication fax proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur P riph rique Communication gt Ligne d sactiv dans Port du FAX 1 ou Port du FAX 2 Disque dur Remplacement Imprimante M moire amovible Pas connect Formater Retirer Port du FAX 1 Num rotation Ligne d sactiv R cep manuelle i Pa Aira V rif nouv FAX Impressions Stockages P riph rique Papier conso Communication tat 08 08 2009 10 10 3 Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation La ligne est d connect e et la communication fax est annul e 7 18 MANUEL D UTILISATION 8 Param tres par d faut Menu Syst me Ce chapitre explique comment configurer divers param tres l aide des menus du panneau de commande de la machine Parametres COMMUNS ionien aaa Param tres Je CODE demandaient OT FAST enVOlennakaunna aaa e Param tres de bo te de document
389. res communs Type de support i S lectionnez le type de papier du by pass Transparent TES V lin tiquettes ES Pr imprim Les Carte Couleur Perfor En t te Enveloppe pais Couch Hte qualit Perso 1 Perso 2 Perso 3 Perso 4 Perso 5 Perso 6 Perso 7 Perso 8 Annuler d 08 08 2009 10 10 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Config original papier Suivant dans Configuration du by pass puis Modifier dans Format papier Pour une d tection automatique du format du papier appuyer sur Auto et s lectionner M trique ou Pouce pour l unit Pour s lectionner le format du papier appuyer sur Format standard 1 Format standard 2 Autres ou Entr e format et s lectionner le format du papier Si l on s lectionne Entr e format appuyer sur ou pour entrer les formats X horizontal et Y vertical Il est possible d entrer le format directement l aide des touches num riques TouchesN Appuyer sur OK L cran pr c dent s affiche Appuyer sur Modifier dans Type de support et s lectionner le type de support Appuyer ensuite sur OK 2 30 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Chargement des originaux Proc der comme suit pour charger les originaux copier envoyer ou m moriser Mise en place des originaux sur la glace d exposition Il est
390. ri A destination une deuxi me fois et appuyer sur OK Si Activ est s lectionn pour V rification de destination avant envoi page 8 31 l cran de confirmation s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section cran de confirmation des destinations la page 3 31 Envoi vers dossier SMB Envoi vers dossier FTP Cette option permet de stocker le fichier image d un original dans un dossier partag sur un PC Cette option permet de stocker l image num ris e d un original dans un dossier sur un serveur FTP REMARQUE e Pour plus d informations sur le partage de dossiers se reporter l Aide du syst me d exploitation e V rifier que l option Protocole SMB ou FTP de Embedded Web Server est Activ Pour plus d informations se reporter la section Embedded Web Server Operation Guide 1 Appuyer sur la touche Envoyer Envoyer Affiche l cran Envoyer 4 REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher Dans ce cas appuyer sur Annuler pour afficher l cran d envoi 2 Appuyer sur Entr e chemin acc s puis SMB ou FTP REMARQUE Le destinataire peut tre sp cifi l aide du Carnet d adresses ou des touches uniques Pour plus d informations se reporter la section Sp cification de la destination la page 3 32 MANUEL D UTILISATION 3 27 Utilisation de
391. rim stock en priv Nom d utilisateur 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4Utilisateur 5 Utilisateur 08 08 2009 10 10 5 Pour supprimer le document le s lectionner et appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui LI 2Fichier 10 10 2008 09 45 30 Mo CL D Fichier 10 10 2008 09 50 36 Mo Si le document est prot g par mot de passe B crier 10 10 2008 09558 21 Mo entrer le mot de passe l aide des touches QI ane a AA num riques afin de supprimer le document 08 08 2009 10 10 Bo te Copie rapide V rification avant impression La bo te Copie rapide V rification avant impression contient les documents imprim s via le pilote d imprimante avec les options Copie rapide ou V rification avant impression Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de d tails sur l impression d un document en Copie rapide ou V rification avant impression via le pilote d imprimante Configuration du nombre de travaux stocker Pour conomiser de l espace disque il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stock s Pour configurer le nombre de travaux stock s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me MANUEL D UTILISATION 6 13 Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te de document M moire amovible Suivant dans Bo te de travaux puis Modifier dans Stock trav pr cop rapide 9 Appuyer sur
392. riques 7 Appuyer sur Passerelle par d faut pour saisir la passerelle par d faut 8 V rifier que toutes les saisies sont correctes et appuyer sur OK 9 Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Param tres RA Stateless S lectionner l utilisation ou non de RA Stateless Les r glages RA Stateless sont disponibles lorsque Activ est s lectionn pour TCP IP IPv6 Le r glage par d faut est Activ Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis Suivant dans Configuration TCP IP 3 Appuyer sur Suivant dans Pv6 4 Appuyer sur Modifier dans RA Stateless 5 S lectionner Activ ou D sactiv dans RA Stateless Lorsque Activ est s lectionn Adresse IP 1 5 Stateless s affiche ez Appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension 8 66 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Param tres DHCP IPv6 Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 S lectionner l ut
393. ris Des informations suppl mentaires comme N travail et Date et heure peuvent galement tre d finies Nom de fichier pre Info suppl amp Dateetheure J 08 08 2009 10 10 5 Entrer le nom du document et appuyer sur OK REMARQUE Le nom du document peut contenir 32 caract res maximum 6 Appuyer sur N travail pour saisir un num ro de travail et sur Date et heure pour saisir la date et l heure 7 Appuyer sur OK 8 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi MANUEL D UTILISATION 5 25 Fonctions d envoi Entr e Objet et corps E mail Pr t pour envoi Destination Placez l original Objet corps de l E Mail Annuler a 08 08 2009 10 10 Lors de lenvoi par e mail cette fonction permet de saisir l objet et le corps de l e mail Proc der comme suit pour saisir l objet et le corps d un message e mail puis envoyer cet e mail 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Appuyer sur Avanc Param trage puis Objet corps E mail 3 Appuyer sur Objet 4 Entrer l objet et appuyer sur OK REMARQUE L objet peut contenir 60 caract res maximum 5 Appuyer sur Corps 6 Entrer le corps et appuyer sur OK REMARQUE Le corps peut contenir 500 caract res maximum 7 Appuyer sur OK 8 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi
394. rmats standard 1 D tails S lectionner la d tection automatique ou l un des formats standard Format Mod les am ricains Auto Ledger Legal Letter Letter R Statement Statement R 8 5x13 5 Oficio II R 11x15 Mod les europ ens Auto A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 A5 R B6 B6 R A6 R Folio Formats standard 2 S lectionner l un des formats standard n appartenant pas aux Formats standard 1 Mod les am ricains A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 A5 R B6 B6 R A6 R Folio 8K 16 K 16K R Mod les europ ens Ledger Legal Letter Letter R Statement Statement R 8 5 x13 5 Oficio II R 11x15 8K 16K 16K R Autres S lectionner un format Hagaki ou personnalis Hagaki Oufuku Hagaki Perso 1 4 Entr format Entrer un format diff rent des formats standard 1 et 2 Mod les am ricains Horizontal 2 17 par pas de 0 01 Vertical 2 11 69 par pas de 0 01 Mod les europ ens Horizontal 50 432 mm par pas de 1 mm Vertical 50 297 mm par pas de 1 mm Pour plus d informations sur le param trage des formats personnalis s Perso 1 4 se reporter la section Format d original personnalis la page 8 4 4k Les unit s peuvent tre modifi es dans le menu Syst me Se reporter la section Modification de l unit de mesure la page 8 12 Pour s lectionner le format de l original lors de l envoi de doc
395. roc der comme suit 1 V rifier que le magasin contient du papier Letter ou A4 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux puis Imprimer dans mpr rapport compteurs Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation d impression MANUEL D UTILISATION 11 29 Gestion Travail avec ID de compte inconnu Cette fonction permet de d finir le comportement de la machine en cas de r ception d un travail avec un ID de compte inconnu c est dire ID non envoy Pour plus d informations se reporter la section Travaux avec ID utilisateur inconnu la page 11 9 V rification et impression du compteur Compteur Appuyer sur la touche Compteur pour v rifier le Pages imprim es nombre de pages imprim es et num ris es Copier Imprimante N88 300 Il est possible de consulter le nombre de pages imprim es dans chaque format de papier en appuyant sur Pges impr par format papier Pages nu
396. s Appuyer sur Chaque page pour d finir la s paration des fichiers Appuyer sur OK S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part L original num ris est envoy apr s subdivision en plusieurs fichiers contenant chacun une page REMARQUE Un num ro s quentiel trois chiffres du type abc _001 pdf abc _002 pdf est ajout la fin du nom des fichiers MANUEL D UTILISATION 5 13 Fonctions d envoi Fonctions de cryptage PDF Si le format de fichier s lectionn est PDF ou PDF haute compr il est possible de limiter le niveau d acc s pour l affichage l impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe s curis Il est possible de limiter le niveau d acc s des options suivantes l ment D tails Compatibilit Acrobat 4 0 et S lectionner la version compatible avec le fichier PDF versions ult rieures Acrobat 5 0 et versions ult rieures Mot de passe pour D sactiv Activ Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF ouvrir le document Mot de passe pour D sactiv Activ Entrer le mot de passe pour diter le fichier PDF diter imprimer le Lorsque le mot de passe pour diter imprimer le document document est saisi il est possible de limiter l op ration plus sp cifiquement Pour envoyer un fichier PDF proc der comme suit pour crypter le fichier envoyer 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les orig
397. s dans le pr sent manuel risque d entra ner une exposition dangereuse au rayonnement laser Ne pas regarder directement la lumi re provenant de la lampe de num risation pour viter tout risque de fatigue ou de douleur oculaire Cette machine est quip e d un disque dur lecteur de disque dur Ne pas essayer de d placer la machine quand elle est sous tension Etant donn que tout choc lectrique ou vibration peut endommager le disque dur mettre la machine hors tension avant de la d placer En cas de probl me sur le disque dur de la machine les donn es m moris es risquent d tre perdues Il est recommand de sauvegarder les donn es importantes sur PC ou sur un autre support Veillez stocker les originaux des documents importants dans un local s par MANUEL D UTILISATION xiii Pr cautions prendre lors de la manipulation de consommables ATTENTION Ne pas tenter d incin rer la cartouche de toner ni le bac de r cup ration de toner Des tincelles S dangereuses risquent de provoquer des br lures Conserver la cartouche de toner et le bac de r cup ration de toner hors de port e des enfants S Si le toner s coule de la cartouche de toner ou du bac de r cup ration de toner viter l inhalation S l ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau e En cas d inhalation de toner se rendre dans un endroit a r et se gargariser avec de grandes quantit s d eau En cas de toux consulter un m
398. s lection d cocher la case Pour plus d informations sur le carnet d adresses externe se reporter la section Embedded Web Server Operation Guide 3 Appuyer sur OK pour enregistrer le destinataire s lectionn dans la liste de destinations REMARQUE Pour supprimer un destinataire de la liste le s lectionner et appuyer sur Supprimer 3 32 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Recherche de destinataire Il est possible d effectuer une recherche sur les destinataires enregistr s dans le carnet d adresses Une recherche avanc e par type ou par lettre initiale est galement possible Carnet d adresse Crnt d adr Carnet d adresse Dest N Type Nom I D tails loco aBco abcd efg com tuvw xyz com 0004 Group2 2 0005 amp Groups e din Soupe Annuler a OK 08 08 2009 10 10 4 p e Touches paa Type de recherche Sujets de la recherche utilis es Recherche par nom Recherche par nom enregistr Recherche par Recherche par num ro d adresse enregistr num ro d adresse Recherche avanc e Recherche avanc e sur la premi re lettre du nom par lettre initiale enregistr Recherche avanc e Recherche avanc e par type de destinataire enregistr par destinataire E mail Dossier SMB FTP FAX i FAX ou Groupe FAX uniquement si le kit de fax en option est install i FAX uniquement
399. s DHCP 10 11 12 13 14 Appuyer sur Bonjour Appuyer sur D sactiv pour Bonjour puis sur OK Appuyer sur Adresse IP et entrer l adresse l aide des touches num riques Appuyer sur Masque de sous r seau et entrer l adresse l aide des touches num riques Appuyer sur Passerelle par d faut et entrer l adresse l aide des touches num riques V rifier que les saisies des adresses sont correctes et appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 S lectionner l utilisation ou non du serveur DHCP Le r glage par d faut est Activ Proc der comme suit N y OOA A OQ Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis Suivant dans Configuration TCP IP Appuyer sur Modifier dans TCP IP Appuyer sur Activ puis sur OK Appuyer sur Modifier dans Pv4 Appuyer sur DHCP Appuyer sur Activ ou D sactiv pour DHCP puis sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst
400. s les originaux ont t lus appuyer sur Fin de num pour lancer la copie 4 22 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Mode Filigrane S gt i S Filigrane Original Copie Proc der comme suit pour utiliser les filigranes Pr t pour copie Filigrane 10 100 ioy S lectionner un filigrane Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 Copies Formulaire pour Fil grane FA Haut Bo te personnalis e D tails Aper u Ouvrir OK 08 08 2009 10 10 Cette fonction permet de copier l image de l original sur un filigrane Apr s avoir num ris et enregistr le filigrane celui ci est superpos l original Il est galement possible d utiliser un filigrane d j m moris sur la machine REMARQUE Pour enregistrer un filigrane se reporter la section Bo te Filigrane la page 6 18 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Appuyer sur Mise en page dition puis sur Filigrane 3 Appuyer sur Num riser nouv filigrane pour utiliser la premi re page de l original comme formulaire REMARQUE Appuyer sur ou sur dans Densit pour d finir la densit du filigrane Il est possible de s lectionner dix niveaux par pas de 10 Pour utiliser des filigranes pr enregistr s appuyer sur S lectionner filigrane stock Appuyer sur S lectionner un filigrane pour afficher les bo tes de
401. s suppr auto fichier est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document m moire amovible Suivant dans Bo te personnalis e Suivant dans Param tre par d faut puis Modifier dans Tps suppr auto fichier MANUEL D UTILISATION 6 3 Bo te de document Bo te de document M moire amovible Temps de suppression automatique des fichiers i D finissez le d lai au terme duquel les documents enregistr s sont automatiquement supprim s Heure Minute 21 JE Annuler ok CERTA SU Stockage de documents R gler l heure laquelle les documents sont supprim s en utilisant Appuyer sur TouchesN pour entrer l heure directement l aide des touches num riques 4 Appuyer sur OK L heure de suppression des documents est r gl e La m thode permettant de stocker des documents dans une bo te personnalis e est d crite ci apr s fa Bo te personnalis e Recherche N Bo te d enreg dition ta 08 08 2009 10 10 1 2 Appuyer sur la touche Bo te de document Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents Appuyer sur Bo te personnalis e s lectionner la bo te o seront stock s les documents et appuyer sur Stockage de fichier REMARQUE La Bo te personnalis e doit tre cr e au pr alable Si une bo te personnalis e est prot g e par mot de
402. sation et l utilisation de cet quipement peut tre par cons quent limit e REMARQUE Produit marqu du symbole de la poubelle barr e comprenant une batterie conforme la directive 2006 66 CE du Parlement Europ en et du Conseil directive relative aux piles et accumulateurs dans l Union Europ enne Ne retirez pas et ne jetez pas les batteries fournies dans cette machine xvi MANUEL D UTILISATION Restriction l gale concernant la copie ou la num risation e peut tre interdit de copier et de num riser des documents prot g s par des droits d auteur sans l autorisation pr alable du propri taire des droits d auteur copyright e La copie ou la num risation des articles suivants est interdite et peut faire l objet de poursuites judiciaires Cette liste n est pas exhaustive Ne copiez pas et ne num risez pas volontairement les articles qui ne doivent pas tre copi s ou num ris s Monnaie de papier Billets de banque Actions et obligations Timbres Passeport Certificats e La l gislation et les r glementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la num risation d articles non mentionn s ci dessus MANUEL D UTILISATION xvii xviii MANUEL D UTILISATION Informations l gales et de s curit Prendre connaissance de ces informations avant d utiliser la machine Ce chapitre aborde les sujets suivants Intormations legales surnom XX Margues commerciale Sennaa ia XX
403. ser Tenir compte des points suivants Ne pas utiliser d enveloppes dont la partie adh sive est nu ni d enveloppes dont la partie adh sive est prot g e par une bande amovible Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adh sive se d tache l int rieur la machine Ne pas utiliser d enveloppes avec certaines finitions sp ciales notamment les enveloppes comportant un illet autour duquel s enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes fen tre ouverte ou dot e d un film en plastique En cas de bourrages papier charger moins d enveloppes Pour viter les incidents li s aux impressions multiples sur des enveloppes ne pas placer plus de dix enveloppes la fois dans le plateau de sortie Papier pais A rer le papier pais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF Certains papiers pais peuvent pr senter un bord arri re irr gulier en cons quence de la d coupe Si c est le cas proc der comme pour le papier Hagaki Placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus plusieurs reprises avec une r gle sans trop appuyer toutefois L impression sur du papier dont les bords sont irr guliers peut provoquer des bourrages REMARQUE Si l alimentation est incorrecte alors que le papier a t liss de cette fa on le charger dans le bac MF avec le bord d attaque relev de quelques millim tres tiquettes
404. sible d installer de nouvelles applications Pour installer une application proc der comme suit 1 Brancher la m moire USB contenant l application installer dans le logement de m moire USB A1 REMARQUE Si La m moire amovible est reconnue Affichage des fichiers s affiche appuyer sur Non 2 Appuyer sur la touche Menu Syst me 3 Appuyer sur v puis sur Application REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Ajouter S lectionner l application installer et appuyer sur Installer Pour afficher les d tails de l application s lectionn e appuyer sur D tails 6 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui L installation de l application commence Selon l application l installation peut prendre un certain temps Une fois l installation termin e l cran initial s affiche nouveau 7 Pourinstaller une autre application r p ter les tapes 5 6 8 Pour retirer la m moire USB appuyer sur Retirer m moire et attendre l affichage du message Retrait m moire amovible sans risque Retirer en
405. sible de suspendre un travail en cours s lectionn en Annulation de priorit La proc dure de copie en mode Annulation de priorit est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Avanc Param trage puis Annulation de priorit 4 Appuyer sur Activ pour s lectionner Annulation de priorit Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part Le travail en cours de copie et suspendu et le travail prioritaire d marre Le travail suspendu reprend la fin du travail prioritaire 4 36 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Recommencer la copie Cette fonction permet d effectuer des copies suppl mentaires apr s la fin d un travail de copie Pour les documents confidentiels il est possible d affecter un mot de passe la fonction Recommencer la copie Dans ce cas ce mot de passe doit tre saisi pour pouvoir utiliser la fonction Recommencer la copie IMPORTANT Les travaux Recommencer la copie sont effac s lorsque l interrupteur d alimentation principal est en position arr t La fonction Recommencer la copie n est pas disponible si le Kit de s curit des donn es en option est install La fonction Recommencer la copie n est pas disponible si le nombre maximum de travaux en r p tition conserver dans la Bo te de document est de z ro se reporter la section Nombre maximal de travaux de r p tition de copie c
406. source de papier REMARQUE Si l option S lection auto est activ e le papier est aliment automatiquement partir de la source de papier contenant le format et le type de papier adapt Pour imprimer sur des papiers sp ciaux par exemple enveloppe ou papier pais placer le papier dans le bac MF et s lectionner Bac MF 8 S lectionner l orientation du papier Portrait ou Paysage en fonction de l orientation du document Si l option Retourn est activ e le document sera imprim apr s une rotation de 180 9 Cliquer sur le bouton OK pour revenir la bo te de dialogue Imprimer 10 Cliquer sur le bouton OK pour lancer l impression 3 24 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Envoi Cette machine permet d envoyer une image num ris e comme pi ce jointe un e mail ou vers un PC en r seau Pour ce faire il est n cessaire d enregistrer l adresse de l metteur et du destinataire sur le r seau Un environnement r seau permettant de connecter la machine un serveur de messagerie est requis Il est recommand d utiliser un r seau local LAN afin d viter les probl mes de s curit et de vitesse de transmission Lorsque l on envoie une image num ris e il est galement possible de l imprimer ou de l envoyer dans la Bo te de document Pour utiliser la fonction de num risation proc der comme suit __ Programmer les r glages notamment les param tres de messagerie de la m
407. sse puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 3 Appuyer sur Suivant dans Environnement explorateur MANUEL D UTILISATION 8 59 Param tres par d faut Menu Syst me 4 Pour d finir la page d accueil appuyer sur Modifier dans Page d accueil appuyer sur URL entrer l adresse et appuyer sur OK Appuyer nouveau sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 5 Pour d finir la taille du texte appuyer sur Modifier dans Taille du texte s lectionner Grande Moyenne ou Petite et appuyer sur OK 6 Pour d finir le mode d affichage appuyer sur Modifier dans Mode d affichage s lectionner Normal Rendu adapt la taille ou Rendu intelligent et appuyer sur OK 7 Pour sp cifier les param tres d acceptation des cookies appuyer sur Modifier dans Cookie s lectionner Accepter tout Refuser tout ou Invite avant l acceptation et appuyer sur OK Param tres du proxy Pour configurer les param tres du proxy proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v puis sur Internet REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs e
408. st inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 3 Appuyer sur Modifier dans Proxy puis sur Activ Pour configurer un serveur proxy HTTP 1 Appuyer sur Clavier dans Serveur proxy HTTP entrer l adresse du proxy puis appuyer sur OK 2 Appuyer sur TouchesN et entrer le num ro de port Pour configurer un serveur proxy HTTPS 1 Appuyer sur Clavier dans Serveur proxy HTTPS entrer l adresse du proxy puis appuyer sur OK 2 Appuyer sur TouchesN et entrer le num ro de port Pour configurer les domaines qui n utilisent pas de proxy 1 Appuyer sur Clavier dans N utilisez pas proxy pour les domaines suivants entrer le nom du domaine puis appuyer sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 4 Appuyer sur OK 8 60 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Applications Il est possible d installer et d utiliser des applications permettant de rendre plus efficace l utilisation quotidienne de la machine Installation des applications Il est pos
409. ster la r sol impr Ajuster la taille de l image la r solution d impression Pour s lectionner les options Impression JPEG TIFF par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v et Suivant dans Fonctions par d faut Appuyer deux fois sur v puis Modifier dans Impression JPEG TIFF 3 S lectionner le param tre par d faut pour Ajuster au format papier R solution de l image ou Ajuster la r sol impr 4 Appuyer sur OK Adapter XPS la page R duire ou agrandir la taille de l image pour l ajuster au format de papier s lectionn lors de l impression de fichier XPS Pour s lectionner les options Adapter XPS la page par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v et Suivant dans Fonctions par d faut Appuyer deux fois sur v puis Modifier dans Adapter XPS la page S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut 4 Appuyer sur OK 8 26 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Param tres de copie Les param tres suivants sont disponibles pour les fonctions de copie e S lection du papier 8 27 e S lection automatique du papier 8 27 e Priorit automatique 8 28 e R server priorit suivante 8 28 e Limite pr d finie 8 28 e _ Enreg install rapide 8 29 REMARQUE Si l ad
410. suit pour modifier le num ro ou le nom d un raccourci ou pour supprimer un raccourci 1 Dans l cran de param trage de chaque fonction appuyer sur Aj raccourci en bas de l cran 2 Appuyer sur Modifier et appuyer sur les touches correspondant au num ro du raccourci 01 06 modifier ou supprimer 3 Pour modifier un raccourci appuyer sur Modifier pour changer le num ro et le nom de touche de raccourci puis appuyer sur OK et Enregistrer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation pour modifier le raccourci Pour supprimer le raccourci appuyer sur Supprimer ce raccourci Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation pour supprimer le raccourci 3 50 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Utilisation de l explorateur Internet Cette section explique comment utiliser l explorateur Internet REMARQUE Pour utiliser le navigateur Internet ce dernier doit tre sur Activ dans Param tre de l explorateur Internet la page 8 59 Lancement et sortie de l explorateur Proc der comme suit pour lancer et quitter l explorateur Internet 1 Appuyer sur la touche Application L cran de liste d applications s affiche g Application 2 Appuyer sur Navigateur Internet L explorateur Internet se lance 08 08 2009 10 10 3 Utiliser l cran de l explorateur pour parcourir les pages Web Pour plus d information sur l utilisation de l cran de l explorateur se reporter
411. suite la m moire USB Activation D sactivation d application Pour utiliser une application r gler l application sur Activer Pour commencer utiliser une application proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me MANUEL D UTILISATION 8 61 Param tres par d faut Menu Syst me 2 Appuyer sur v puis sur Application REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 3 S lectionner l application souhait e et appuyer sur Activer Pour afficher les d tails de l application s lectionn e appuyer sur D tails REMARQUE Pour quitter une application appuyer sur D sactiver 4 Entrer la cl de licence et appuyer sur Officiel Certaines applications n ont pas besoin de la saisie d une cl de licence Si l cran de saisie de la cl de licence ne s affiche pas passer l tape 5 Pour utiliser l application en p riode d essai appuyer sur Essai sans saisir de cl de licence 5 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui IMPORTANT Si la date ou l heure sont modifi es pendan
412. sulter le nombre de pages utilis es e Pour la copie il est possible de consulter les pages utilis es pour la copie noir et blanc e Pour l impression il est possible de consulter les pages utilis es pour l impression noir et blanc e Utiliser Compter par format papier pour consulter le nombre de pages utilis es dans le format de papier d fini dans Comptabilit en fonction du format de papier la page 11 27 ainsi que le nombre de pages utilis es dans les autres formats de papier e Utiliser Compter par R V combin pour consulter le nombre de pages utilis es en mode Recto verso recto Recto verso recto verso et le total pour les deux modes ainsi que les pages utilis es en mode Combiner aucun Combiner 2 en 1 Combiner 4 en 1 et le total des trois modes Pages num ris es Affiche le nombre de pages num ris es pour la copie le fax et les autres fonctions ainsi que le nombre total de pages num ris es Transm pages par FAX Affiche le nombre de pages fax es Dur e transm par fax Affiche la dur e totale des transmissions de fax S affiche uniquement si le kit de fax en option est install Total comptabilit des travaux r initialisation du compteur Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et r initialise la comptabilit des comptes simultan ment Utiliser la proc dure ci dessous pour r initialiser le compteur 1 Appuyer sur la touche Menu Syst
413. sur Saut de ligne Saut de ligne et ret chariot ou Ignorer saut 4 Appuyer sur OK Retour chariot Cette fonction permet de d finir le retour chariot lorsque la machine re oit le code de retour code caract re ODH Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Retour chariot Seul le retour chariot est effectu Saut de ligne et Un retour chariot et un saut de ligne sont effectu s ret chariot Ignorer retour Aucun retour chariot n est effectu Pour sp cifier un retour chariot proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante v et Modifier dans Retour chariot 3 Appuyer sur Retour chariot Saut de ligne et ret chariot ou Ignorer retour 4 Appuyer sur OK Mode d alimentation du papier Durant l impression partir de l ordinateur s lectionner le mode d alimentation du papier lorsque la source de papier et le type sont sp cifi s Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier s lectionn Imprimer sur le papier charg dans la source de papier sp cifi e Pour s lectionner le mode d alimentation du papier proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante v et Modifier dans Mode alimentation papier 3 Appuyer sur Auto ou Fixe 4 Appuy
414. sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante gt Modifier dans mulation gt KPDL ou KPDL Auto gt KPDL rapport erreur 3 Appuyer sur Activ ou D sactiv puis appuyer sur OK 4 Appuyer sur OK EcoPrint Cette fonction permet d activer le mode EcoPrint pour r aliser des conomies de toner Cette option est recommand e pour les copies de test o l impression plus p le ne constitue pas un probl me Pour configurer l option EcoPrint proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante et Modifier dans EcoPrint 3 S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK Annuler A4 Letter Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires comme un m me format lors de l impression Le tableau ci apr s r pertorie les options disponibles l ment Description Activ Les formats A4 et Letter sont consid r s comme identiques La machine utilisera n importe quel format se trouvant dans la source de papier D sactiv Les formats A4 et Letter sont consid r s comme diff rents Pour configurer l option annuler A4 Letter proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 8 36 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante et Modifier dans Annuler A4 Letter 3 S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK Recto verso
415. t Poids sans cartouche de toner ni bac de r cup ration de toner 85 kg Espace requis L x P 753 x 646 mm En utilisant le bac MF Source d alimentation 12 A 220 240 V AC 50 Hz 6 3 A MANUEL D UTILISATION Annexe 23 Description l ment Mod le 42 ppm Mod le 52 ppm Options Chargeur de document chargeur de papier chargeur de papier 3000 feuilles finisseur de document finisseur de document 3000 feuilles s parateur de travaux finisseur int gr compteur cl kit FAX extension m moire kit de s curit des donn es kit de surveillance des documents imprim s Imprimante l ment Description Vitesse d impression Identique Vitesse de copie Temps de sortie de la 4 8 secondes maximum premi re impression A4 charg partir du magasin R solution 600 dpi Syst me d exploitation Windows 2000 Service Pack 2 ou sup rieur Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Apple Macintosh OS 10 x Interface Standard Connecteur d interface USB 1 USB haut d bit Interface r seau 1 10 BASE T 100 BASE TX Langage de description de PRESCRIBE page Annexe 24 MANUEL D UTILISATION Scanner l ment Description Syst me d exploitation Windows 2000 Service Pack 2 ou sup rieur Windows XP Windows Vista Configuration requise Processeur 600 Mhz minimum RAM 128MB minimum R solution 600 dpi 400 dpi 30
416. t Bord sup gauche Originaux dans le chargeur de documents en option Original Bord sup haut Bord sup gauche Pour s lectionner l orientation des originaux sur la glace d exposition pour l envoi proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Type d original transmission puis sur Orientation original MANUEL D UTILISATION 5 11 Fonctions d envoi Pr t pour envoi Placez l original f Orientation original i Entrez l orientation du bord sup rieur Format de fichier du document original Destination 08 08 2009 10 10 4 S lectionner l orientation de l original dans la section Bord sup haut et Bord sup gchel 5 Appuyer sur OK 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi Cette fonction permet de s lectionner le format de fichier de l image envoyer Le tableau ci apr s r pertorie les formats de fichiers et leurs caract ristiques Format de fichier Plage de r glage de la qualit d image 1 Basse qualit haute compr 5 Haute qualit basse compr Mode couleur Couleur auto Couleur Nuance de gris Couleur auto Couleur Noir et blanc Couleur Nuance de gris Noir et blanc 1 Basse qualit haute compr 5 Haute qual
417. t suiv 3 S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut 4 Appuyer sur OK Limite pr d finie Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant tre effectu un moment donn Les valeurs varient de 1 999 copies Pour configurer le nombre limite de copies proc der comme suit 8 28 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Copier et Modifier dans Limite pr d finie 3 Appuyer sur ou utiliser les touches num riques pour d finir le nombre de copies par d faut 4 Appuyer sur OK Enreg install rapide Cette fonction permet de s lectionner les fonctions de copie enregistrer pour l installation rapide Six touches de l cran Install rapide sont affect es aux fonctions habituelles mais peuvent tre modifi es si besoin est Six l ments peuvent tre s lectionn s parmi les options suivantes S lection du papier Zoom Agrafage Perforation Densit Recto verso Combiner Assembler D caler Image de l original Format d originaux Orientation original Num risation continue REMARQUE Se reporter la section cran Installation rapide la page 3 45 pour les tapes d installation rapide Pour enregistrer les fonctions d installation rapide proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Copier et Suivant dans Enreg install rapide
418. t dans Enreg install rapide 3 Appuyer sur Suivant dans Stocker le fichier Imprimer ou Envoyer 4 Appuyer sur Modifier dans la fonction enregistrer pour l installation rapide 5 S lectionner une touche 1 6 affect e sur l cran Install rapide Appuyer sur D sactiv pour supprimer une touche de l installation rapide 6 Appuyer sur OK Si le param tre est cras un cran de confirmation s affiche Appuyer sur Oui 8 34 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Param tres imprimante En cas d impression partir d un ordinateur les param tres sont g n ralement d finis au niveau de l cran de l application Toutefois les param tres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par d faut de personnalisation de la machine e _ mulation 8 35 e EcoPrint 8 36 e Annuler A4 Letter 8 36 e Recto verso 8 37 e Copies 8 37 e Orientation 8 38 e Expiration du d lai saut de page 8 38 e Saut de ligne 8 38 e Retour chariot 8 39 e Mode d alimentation du papier 8 39 REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions gi mulation S lectionner l mulation de la machine en cas de commande par d autres imprimantes S lection de l mulation L imprimante permet les mulations suivantes PCL 6 KPDL et KPDL Auto Pour s lectionner l m
419. t R 8 5 x13 5 et Oficio II Format en pouces A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R et Folio Formats S lectionner l un des formats standard n appartenant pas standard 2 aux Formats standard 1 Les formats papier accept s sont les suivants Format m trique A3 B4 A4 A4 R B5 B5 R A5 R Folio 8K 16K R et 16K Format en pouces Ledger Letter R Letter Legal Statement R 8 5 13 5 Oficio Il 8K 16K R et 16K Type de support Normal 105 g m ou moins Rugueux V lin 64 g m ou moins Recycl Pr imprim Reli Couleur Perfor En t te Haute qualit et Personnalis 1 8 i Pour s lectionner un type de support diff rent de Normal se reporter la section Grammage du papier la page 8 8 Lorsque les r glages de grammage ci dessous sont s lectionn s le support indiqu pour chaque r glage ne peut pas tre s lectionn Perso 1 8 Lourd 1 Lourd 2 Lourd 3 ou Tr s lourd Pour imprimer sur du papier pr imprim perfor ou en t te se reporter la section Action pour papier sp cial la page 8 11 REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est install les types de support disponibles pour l impression des fax re us sont indiqu s ci dessous Normal Recycl Reli Couleur Haute qualit Rugueux et Personnalis 1 8 MANUEL D UTILISATION 2 27 Pr paration l utilisation 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me Menu Syst me 2
420. t activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions S lection de la langue d affichage Langue Cette fonction permet de s lectionner la langue d affichage de l cran tactile Pour s lectionner la langue proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs puis sur Modifier dans Langue 3 Appuyer sur la touche correspondant la langue souhait e 4 Appuyer sur OK La langue de l cran tactile est modifi e cran par d faut Cette fonction permet de s lectionner l cran qui s affiche lors du d marrage cran par d faut Les options suivantes sont disponibles Le tableau ci apr s r pertorie les crans disponibles l ment Description Copie cran de la fonction Copie cran affich lors de l appui sur Copier Envoyer cran de la fonction Envoi cran affich lors de l appui sur Envoyer tat cran de la fonction tat Annulation des travaux cran affich lors de l appui sur Statut Annul Job 8 2 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me l ment Description Bo te de document cran de la fonction Bo te de document cran affich lors de l appui sur Document Box Programme cran de la fonction Programme cran affich lors de l appui sur Programme Application cran de s lection Application cran affich lors de l appui sur Application Accessib
421. t l utilisation d une application cette derni re ne pourra plus tre utilis e Lancement des applications Il est possible de lancement n importe quelle application pour laquelle l option Activer est r gl e Pour lancer une application proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Application Une liste des applications disponibles s affiche sur l cran tactile 2 Appuyer sur la touche correspondant l application lancer L application d marre Pour quitter l application appuyer sur X Lorsque l cran de confirmation de sortie d application s affiche appuyer sur Oui REMARQUE La proc dure de sortie de certaines applications peut tre diff rente 8 62 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Suppression d applications Pour supprimer une application install e proc der comme suit IMPORTANT Quitter toujours l application supprimer avant de supprimer l application Se reporter la section Activation D sactivation d application la page 8 61 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v puis sur Application REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la pa
422. tabilit des travaux 11 15 Gestion du nombre de copies impressi ons 11 19 restriction de l utilisation de la machine 11 20 Comptabilit du nombre de pages impri m es chaque travail 11 26 compteur 11 30 en fonction du format de papier 11 27 impression d un rapport 11 29 total travaux 11 25 travail avec ID de compte inconnu 11 30 Comptabilit du nombre de pages imprim es 11 25 Compteur cl Annexe 8 Configuration de la date et de l heure 2 11 Confirmation de l orientation 8 16 connexion 3 2 11 3 Conventions en mati re de s curit i Conventions utilis es dans ce manuel xxvii Copie Annexe 9 Agrandissement r duction 3 10 choix de la qualit image 3 9 copie recto verso 3 12 copies assembl es 3 14 copies d cal es 3 14 Originaux 4 2 Param trage 8 27 R glage de la densit 3 8 Copie double 4 28 Copie programm e 3 48 enregistrement 3 48 modification et suppression 3 49 rappel 3 48 Copie r p tition d image 4 28 Couleur Profils de couleur 5 32 R glage de la densit d arri re plan 5 20 R glage du gris 8 47 S lection couleur nuances de gris noir et blanc 5 21 Type de couleur 5 31 8 31 D Date Temporisation 8 48 Correction d erreur automatique 8 50 Date Heure 8 48 Format de la date 8 48 Fuseau horaire 8 49 Index 2 MANUEL D UTILISATION Index Param trage 8 48 DHCP IPv6 Annexe 30 r initialisation auto du panneau 8 49 dpi Annexe 30 Veille automatique 8 50
423. tapes ci dessous pour liminer les bourrages papier dans le processeur de documents en option 1 Retirer le papier restant sur le plateau des originaux 2 Ouvrir le capot sup rieur du chargeur de documents 3 Retirer le papier Si l original se d chire retirer tous les morceaux restant l int rieur de la machine 10 28 MANUEL D UTILISATION D pannage Si l original est difficile retirer tourner le cadran L original sortira une position o il peut tre facilement retir Si l original se d chire retirer tous les morceaux restant l int rieur de la machine 4 Soulever l unit de retournement 5 Retirer le papier Si l original se d chire retirer tous les morceaux restant l int rieur de la machine 6 Remettre l unit de retournement en place et refermer le capot sup rieur du chargeur de documents 7 Recharger les originaux sur le bac du processeur de document MANUEL D UTILISATION 10 29 D pannage Module finition de documents en option Si une erreur d alimentation se produit dans le finisseur de document en option se reporter aux Manuels d utilisation correspondants pour r soudre le bourrage papier Module de finition int gr Suivre les tapes ci dessous pour liminer les bourrages papier dans le finisseur int gr en option 1 Retirer le papier restant dans la section de sortie
424. tation original S lectionner Bord sup haut ou Bord sup gche pour le r glage par d faut Appuyer sur OK 8 16 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me Num risation continue Cette fonction permet de d finir la num risation continue par d faut Les options par d faut sont les suivantes CC RE RE D sactiv Pas de num risation continue Activ Num risation continue Pour plus de d tails sur orientation des originaux se reporter la page 4 10 Pour s lectionner les options de num risation continue par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut puis Modifier dans Num risation continue 3 S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut Pour s lectionner les options de qualit par d faut pour les originaux proc der comme suit 4 Appuyer sur OK F8 Image de l original Cette fonction permet de d finir le type d original par d faut Les options par d faut sont les suivantes Texte Photo M lange de texte et de photos Photo Appropri pour les photos prises avec un appareil photo Texte Texte uniquement sans photos pour OCR Qualit d image adapt e au logiciel OCR Document imprim Pour les documents imprim s partir de cette machine Cette fonction n est disponible que pour le mode noir et blanc P
425. te 00005000 D tails Annuler e OK 08 08 2009 10 10 18 Appuyer sur Enregistrer pour ajouter le nouvel utilisateur la liste des utilisateurs locaux Modification des propri t s utilisateur Il est possible de modifier les propri t s utilisateur Les types de propri t s modifiables peuvent varier en fonction des droits d acc s de l utilisateur Connexion d un utilisateur poss dant les droits d administrateur Il est possible de modifier les propri t s utilisateur et de supprimer des utilisateurs Les options qui peuvent tre ajout es peuvent toutes tre modifi es Pour modifier les propri t s de l utilisateur proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Suivant dans Param connexion utilis et Enregistrer Modifier dans Liste utilisat locaux 5 S lectionner l utilisateur dont les propri t s doivent tre modifi es REMARQUE S lectionner Nom et Nom de connexion dans
426. te des documents par nom en ordre alphab tique S lection de plusieurs documents la fois S lection de documents 7 par activation de cases cocher Miniature S lection de plusieurs documents la fois Mise en surbrillance d un document pour afficher le d tail l aide de l option D tail S lection de documents Liste des documents par date de mise 2 jour en ordre croissant d croissant Liste des d en ordre cr 0404200710574501 PAS 0002 P Gi 0404200710574511 10 10 2008 09 40 10 10 2008 09 50 21 Mo 21 Mo 0003 4 Gi 0404200710574521 10 10 2008 10 00 21 Mo m m Aperu lln J Joindre D placer Supprimer Stockage de copier fichier c tat 08 08 2009 10 10 v AN Recherche Nom par activation de cases cocher Imprimer Envoyer Joindre tat D placer copier Supprimer Stockage de d fichier J 08 08 2009 10 10 ocuments par taille oissant d croissant Mise en surbrillance d un document pour afficher le d tail l aide de l option D tail Affiche un aper u du document s lectionn Commute entre l affichage de l
427. tenance Page de Probl me V rifications Actions correctives de r f rence Le panneau de La machine est elle Brancher le cordon d alimentation commande ne r pond branch e sur une prise de courant pas lorsque la machine est sous tension Aucune copie n est Un message s affiche t il sur D terminer la r ponse appropri e produite lorsque l cran tactile au message et prendre les j appuie sur la touche mesures ad quates D part La machine est elle en mode Appuyer sur la touche Power pour veille faire sortir la machine du mode veille La machine est pr te fonctionner au bout de 15 secondes Des feuilles vierges Les originaux ont ils t Lors de la mise en place des sont ject es charg s correctement originaux sur la glace d exposition les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d indication du format de l original Placer les originaux face dessus dans le processeur de document en option 10 2 MANUEL D UTILISATION D pannage Probl me Les impressions sont trop claires V rifications La machine est elle en mode Densit auto Actions correctives D finir le niveau de densit correct pour la densit automatique Page de r f rence La machine est elle en mode Densit manuelle Utiliser Qualit de l image pour d finir le niveau de densit correct Lors de la modification du niveau de densit par d f
428. ter R et 8K A3 B4 A4 R B5 R A5 R A4 R et Letter R Ledger et Letter R Sauf formats personnalis s Reliure sur le c t gauche Les copies pli es peuvent tre lues de gauche droite Les copies pli es peuvent tre lues de droite gauche Original MANUEL D UTILISATION 4 19 Fonctions de copie Reliure sup rieure Les copies pli es peuvent tre lues de haut en bas Original La proc dure de copie en mode Brochure est d crite ci apr s 1 Appuyer sur la touche Copier 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Mise en page dition puis sur Brochure Pr t pour copie ce 4 S lectionner Recto gt gt Brochure pour cr er une brochure partir d originaux recto Brochure i j r ammeanre A A Er nil D ni S lectionner Recto verso gt gt Brochure pour cr er auche droite IA Eii une brochure partir d originaux recto verso Haut D sactiv r A P El mm S lectionner Livre gt gt Brochure pour cr er une L brochure partir d un original livre ouvert i gt gt Brochure i y De Bord sup haut pr arr iam original Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 5 Si Recto verso gt gt Brochure ou Livre gt gt Brochure a t s lectionn s lectionner l orientation de reliure dans Finition Si Recto gt gt Brochure a t s
429. teur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion Appuyer sur Activ 4 Appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 Configuration d interface LAN Sp cifier les param tres de l interface LAN utiliser Le r glage par d faut est Auto Proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans R seau puis sur Modifier dans Interface LAN 3 S lectionner l interface LAN Auto 10BASE T Half 10BASE T Full 100BASE TX Half ou 100BASE TX Full 4 Appuyer sur OK Apr s la modification des param tres red marrer le syst me ou mettre la machine hors tension puis nouveau sous tension Pour obtenir des informations d taill es sur le red marrage du syst me se reporter la section Red marrage du syst me la page 8 64 MANUEL D UTILISATION 8 73 Param tres par d faut Menu Syst me Configuration du blocage de l interface Cette option vous permet de prot ger cette machine en bloquant l interface avec les p riph riques externes comme les h tes USB ou les interfaces en option Les param tres de blocage d interface suivants sont disponibles
430. teur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux puis Modifier dans Compta des travaux MANUEL D UTILISATION 11 15 Gestion 5 Appuyer sur Activ Pour d sactiver la comptabilit des travaux appuyer sur D sactiv 6 Appuyer sur OK REMARQUE Lorsque l affichage revient l cran Manu Syst me par d faut la d connexion est effectu e automatiquement et l cran de saisie d ID de compte s affiche Pour continuer entrer l ID de compte Connexion d connexion Si la comptabilit des travaux est activ e un cran de saisie de l ID de compte s affiche lors de chaque utilisation de la machine Pour se connecter et se d connecter proc der comme suit Connexion 1 Dans l cran suivant entrer l ID de compte l aide des touches num riques et appuyer sur Connexion 4 Entrez l ID de compte REMARQUE En cas d erreur de saisie appuyer sur la touche Effacer et recommencer la saisie Si l ID de compte ne correspond pas celui enregistr un signal audio est g n r et la connexion choue Entrer l ID de compte correct L appui sur V rifiez compteur permet de v rifier le i 08 08 2009 1
431. tives V rifier le nom d h te du serveur SMTP sur Serveur Web int gr chec d envoi par FTP V rifier le nom d h te du FTP chec d envoi par SMB V rifier le nom d h te de SMB Page de r f rence chec d envoi par SMB V rifier les param tres SMB Nom d utilisateur et mot de passe de connexion Si l exp diteur est un utilisateur du domaine sp cifier le nom de domaine Nom d h te Chemin d acc s chec d envoi de l e mail chec de l envoi de l i FAX V rifier les points suivants sur Serveur Web int gr Nom d utilisateur et mot de passe de connexion SMTP Nom d utilisateur et mot de passe de connexion POP3 chec d envoi par FTP V rifier les param tres FTP Nom d utilisateur et mot de passe de connexion Si l exp diteur est un utilisateur du domaine sp cifier le nom de domaine Chemin d acc s Autorisation de partage de dossier du destinataire MANUEL D UTILISATION 10 13 D pannage Code d erreur Message d erreur chec d envoi par SMB Actions correctives V rifier les param tres SMB Nom d utilisateur et mot de passe de connexion Si l exp diteur est un utilisateur du domaine sp cifier le nom de domaine Chemin d acc s Autorisation de partage de dossier du destinataire Page de r f rence chec d envoi par FTP V rifier les param tres FTP Chemin d acc s Autorisati
432. tres am liorations comme une fonctionnalit de s curit suppl mentaire et la capacit de hi rarchiser la transmission de donn es TWAIN Technology Without Any Interested Name Sp cification technique de connexion de scanners appareils photos num riques et autres mat riels d imagerie aux ordinateurs Les p riph riques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapt TWAIN a t adopt par de nombreux logiciels graphiques par exemple Adobe Photoshop et logiciels OCR USB Universal Serial Bus 2 0 Norme d interface USB pour la norme USB 2 0 haut d bit La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps Cette machine est quip e d une interface USB 2 0 permettant le transfert de donn es haut d bit Veille automatique Ce mode con u pour r aliser des conomies d nergie est activ lorsque la machine est inactive ou n a pas re u de donn es pendant une p riode d termin e En mode veille la consommation d nergie est minimale Annexe 32 MANUEL D UTILISATION WIA Windows Imaging Acquisition Fonction prise charge partir de Windows Me XP et permettant l importation d images partir d appareils photo num riques ou d autres p riph riques Cette fonction remplace la fonction de TWAIN elle est fournie en standard avec les fonctions de Windows et facilite l utilisation afin d importer des images directement vers le Poste de travail sans utiliser d app
433. ue USB 3 Appuyer sur Verrouiller 4 Appuyer sur OK Interface en option param tre de la carte d interface en option Cette option verrouille et prot ge les logements d interface en option OPT1 ou OPT2 Le r glage par d faut est D verrouiller Pour configurer le param tre d interface en option proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 8 74 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me 2 Appuyer sur Syst me Suivant dans Config bloc d interface puis sur Modifier dans Interface optionnelle 1 ou Interface optionnelle 2 Appuyer sur Verrouiller Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 8 75 Param tres par d faut Menu Syst me Niveau de s curit param tres du niveau de s curit Le param tre de niveau de s curit est une option de menu principalement utilis e par le personnel de service pour le travail de maintenance Les clients n ont pas besoin d utiliser ce menu Configuration de la protection du document Lorsque le kit de protection de document imprim est install la machine emp che la copie et ou la transmission sans autorisation des documents contenant des informations confidentielles ou personnelles importantes Utiliser le Filigrane de s curit dans Avanc de KX DRIVER pour inclure le motif de protection dans un document Pour plus de d tails se reporter au Printer Driver User Guide Nous sugg rons de v rifier comment
434. ue compte La comptabilit des travaux permet d assurer les activit s suivantes dans les entreprises e Possibilit de g rer jusqu 1 000 comptes individuels e Utilisation de codes d identification de comptes comportant jusqu 8 chiffres entre O et 99999999 pour une s curit optimale e Gestion int gr e des statistiques d impression et de num risation gr ce un ID de compte identique e Suivi du volume d impressions pour chaque compte et pour l ensemble des comptes e Limitation du nombre d impressions par compte par incr ments d une page jusqu 9 999 999 copies e __ R initialisation du compteur d impressions pour chaque compte ou l ensemble des comptes Configuration initiale de la Comptabilit des travaux Proc der comme suit lors de la premi re configuration de la comptabilit des travaux Activer la comptabilit des travaux page 11 15 vy Ajouter un compte page 11 17 y Appuyer sur Logout page 11 17 v D autres utilisateurs se connectent pour effectuer les op rations page 11 16 Activation d sactivation de la comptabilit des travaux Activer la comptabilit des travaux Pour configurer l option de comptabilit des travaux proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisa
435. uide REMARQUE Il est possible de combiner plusieurs options d envoi Se reporter la section Envoi vers diff rents types de destinataires Envoi multiple la page 3 34 MANUEL D UTILISATION 3 25 Utilisation de base Envoi en E mail Cette option permet d envoyer l image num ris e d un original comme pi ce jointe un e mail REMARQUE e Il est n cessaire de disposer d un environnement r seau permettant la machine de se connecter un serveur de messagerie Il est recommand d utiliser la machine dans un environnement permettant la connexion au serveur de messagerie tout moment via un r seau local e Acc der Embedded Web Server auparavant et sp cifier les param tres requis pour l envoi d e mail Pour plus de d tails se reporter la section Embedded Web Server param tres e mail la page 2 17 Envoyer Destination Pr t pour envoi Placez l original Entr e adresse E mail Adresse E mail ry Ajoutez une nouvelle destination d E mail 1 Appuyez sur Adresse E mail puis entrez l adresse en utilisant le clavier sur l cran Destination svt Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 Ajouter au carnet d adr 1 Appuyer sur la touche Envoyer Affiche l cran Envoyer REMARQUE En fonction des param tres l cran du carnet d adresses peut s afficher Dans ce cas appuyer sur Annuler pour afficher l cran d envoi 2 Appuyer sur Entr
436. uiller dans les param tres de l h te USB Choisissez Ajust Gris dans le menu syst me s affiche Pendant les p riodes d utilisation prolong e les effets de la temp rature ambiante et de l humidit peuvent causer une l g re variation des teintes d impression Lorsque les teintes imprim es diff rent du document ou de l image d original effectuer un ajustement du gris 10 6 MANUEL D UTILISATION D pannage R ponse aux messages d erreur Si l un des messages suivants s affiche sur l cran tactile suivre la proc dure correspondante Alphanum rique Message d erreur Agrafage impossible l endroit sp cifi V rifications Est il impossible d agrafer l endroit s lectionn Actions correctives S lectionner une position pouvant tre agraf e Appuyer sur Continuer pour imprimer sans agrafage Page de r f rence Agrafage impossible sur ce papier Un type ou un format de papier ne pouvant pas tre agraf a t il t s lectionn S lectionner le type ou le format de papier disponible Appuyer sur Continuer pour imprimer sans agrafage Ajoutez du papier au magasin 1 Le magasin indiqu est il vide Charger du papier Ajoutez du papier au bac MF Le papier contenu dans le bac MF correspond t il au format s lectionn Charger le papier du format et du type affich s sur l cran tactile dans le bac MF Aj
437. ulation proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante gt Modifier dans mulation 3 S lectionner l mulation souhait e REMARQUE Si l on s lectionne KPDL Auto configurer galement l mulation alternative Se reporter la section page 8 35 Si l on s lectionne KPDL ou KPDL Auto configurer galement le rapport des erreurs KPDL Se reporter la section page 8 36 4 Appuyer sur OK S lection d une mulation alternative Si l on s lectionne le mode d mulation KPDL Auto il est possible de basculer entre le mode KPDL et une autre mulation mulation alternative automatiquement en fonction des donn es imprimer L mulation alternative possible est PCL6 MANUEL D UTILISATION 8 35 Param tres par d faut Menu Syst me Pour s lectionner une mulation alternative proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Imprimante gt Modifier dans mulation gt KPDL Auto gt mulation alt 3 S lectionner l mulation alternative souhait e et appuyer sur OK 4 Appuyer sur OK Configuration du rapport des erreurs KPDL En cas d erreur durant l impression en mode d mulation KPDL s lectionner si le rapport des erreurs doit tre imprim ou non Le r glage par d faut est D sactiv pas d impression Proc der comme suit pour d finir les options du rapport d erreurs KPDL 1 Appuyer
438. uments sont termin s appuyer sur Fermer MANUEL D UTILISATION 3 41 Utilisation de base Droits d utilisateur Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e l accessibilit des l ments de la Bo te de document varie en fonction des droits d utilisateur attribu s L accessibilit varie en fonction des droits d utilisateur suivants Accessibilit Op ration Niveau d acc s Cr ation d une bo te Administrateur Utilisateur Modification du propri taire d une bo te Suppression d une bo te Autres Propri taire Informations de bo te Modification du num ro d une bo te Autres Propri taire Modification du nom d une bo te Autres Propri taire Modification du mot de passe d une bo te Autres Propri taire Remplacement du mot de passe d une bo te Autres Propri taire R glage de la capacit d une bo te Autres Propri taire Modification du propri taire Autres Propri taire Modification de l autorisation Autres Propri taire Modification de la p riode d utilisation d une bo te Restriction de l acc s une bo te Autres Propri taire L accessibilit d une Bo te personnalis e varie en fonction du niveau des droits suivants Administrateur L administrateur peut ouvrir et g rer toutes les bo tes
439. uments ne prend pas en charge les types d originaux suivants e Originaux souples tels que les feuilles de vinyle __ Transparents tels que le film OHP e Papier carbone e Originaux avec des surfaces tr s glissantes e Originaux avec ruban adh sif ou colle e Originaux mouill s e Originaux comportant du correcteur qui n a pas eu le temps de s cher e Originaux ayant une forme irr guli re non rectangulaire e Originaux d coup s e Papier froiss e Originaux pli s d plier l original avant le chargement sous peine d entra ner un bourrage papier e Originaux comportant des trombones ou des agrafes retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis ventuels avant le chargement afin d viter tout risque de bourrage MANUEL D UTILISATION 2 33 Pr paration l utilisation Comment charger les originaux IMPORTANT Avant de charger des originaux v rifier qu il ny a aucun original dans la table d jection des originaux Si des originaux sont laiss s sur la table d jection des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement d autres originaux 1 R gler les guides de largeur papier en fonction des originaux 2 Mettre en place les originaux Placer le c t num riser ou le premier c t des originaux recto verso vers le haut Glisser le plus possible le bord d attaque dans le processeur de document Le voyant de mise en place des originaux doit s allumer IMPORTA
440. uments num ris s proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Placer les originaux sur la glace d exposition 3 Appuyer sur Type d original transmission puis sur Format d originaux MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Pr t pour envoi DEA EIN Format d origine En es EE Placez l original ER standard 1 standard 2 men Autres I ca Entr e format Original Zoom 1100 Papier i Pr t pour envoi Placez l original Format d origine Destination 4 Pour s lectionner le format d original appuyer sur Format standard 1 Format standard 2 Autres ou Entr e format Destination Si Entr e format a t s lectionn appuyer sur ou pour configurer les formats X horizontal et Y vertical Appuyer sur TouchesN pour utiliser les touches num riques 5 Appuyer sur OK Annuler OK 08 08 2009 10 10 S lection du format d envoi 6 S lectionner la destination et appuyer sur la touche D part pour lancer l envoi Cette fonction permet de s lectionner le format d envoi format de l image envoyer Le tableau ci apr s r pertorie les formats disponibles l ment Formats standard 1 D tails S lectionner identique l original ou Formats standard Format Mod les am ricains Identique l original Ledger Legal Letter Statement 8 5x13 5 Oficio Il
441. ur Bo te personnalis e s lectionner la bo te contenant le document supprimer et appuyer sur Ouvrir REMARQUE Si une bo te personnalis e est prot g e par mot de passe entrer le mot de passe correct 3 S lectionner le document supprimer dans la liste en cochant la case correspondante Le document est signal par une coche REMARQUE L option Supprimer est d sactiv e tant qu aucun document n est s lectionn Pour d s lectionner cliquer une deuxi me fois sur la case pour supprimer la coche 4 Appuyer sur Supprimer L cran de confirmation de suppression s affiche 5 Appuyer sur Oui Le document est supprim MANUEL D UTILISATION 6 11 Bo te de document Utilisation d une Bo te de travaux Bo te Travail impression stock priv La Bo te Travail impression stock priv m morise les donn es d impression imprim es via le pilote d imprimante en tant que Travail impression stock priv Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de d tails sur l impression d un document en tant que Travail impression priv ou en tant que Travail stock l aide du pilote d imprimante Impression d un document dans la Bo te Travail impression stock priv Il est possible d imprimer des documents stock s dans la Bo te Travail impression stock priv Pour imprimer un document proc der comme suit Appuyer sur la touche Bo te de document App
442. ur Comptabilit des travaux 3 Sil administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 4 Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux Enregistrer Modifier dans Liste de gestion puis Ajouter MANUEL D UTILISATION 11 17 Gestion 5 Appuyer sur Modifier dans Nom de compte Nom de compte Modifier es Fe 6 Entrer le nom de compte et appuyer sur OK 14 1D de compte modi er L cran Compte s affiche gt 00001000 Restr copie total Modifier Restr impr total D sactiv nul D sactiv 2 REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M thode de saisie de caract res la page Annexe 10 AN 1 2 V Annuler l Enregistrer 08 08 2009 10 10 7 Recommencer les tapes 5 et 6 pr c dentes pour entrer lID de compte REMARQUE II n est pas possible d utiliser une ID de compte d j enregistr e Entrer une autre ID de compte 8 Activer ou d sactiver les restrictions Se reporter la section Restriction de l utilisation de la machine la page
443. ur Internet Cette option permet de sp cifier si l explorateur Internet est utilis ou non Pour configurer le param tre de l explorateur Internet proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur v puis sur Internet REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Il est n cessaire de se connecter l aide des droits administrateur Se reporter la section Ajout d un utilisateur la page 11 5 pour obtenir le nom d utilisateur et le mot de passe par d faut pour la connexion 3 Appuyer sur Modifier dans Explorateur Internet 4 S lectionner Activ ou D sactiv 5 Appuyer sur OK Pr f rences de l explorateur Cette option sp cifie les pr f rences de l explorateur Internet comme le param tre de page d accueil et la fa on dont sont affich es les pages REMARQUE Si D sactiv est s lectionn pour Param tre de l explorateur Internet page 8 59 cette option ne s affiche pas Pour configurer les pr f rences de l explorateur Internet proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur w puis sur Internet REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est inactive l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer une ID d utilisateur et un mot de pa
444. ur rappeler ces fonctions en cas de besoin Il est galement possible d attribuer un nom aux programmes pour les identifier plus facilement lors d un rappel REMARQUE Les op rations d envoi peuvent galement tre enregistr es en programme Il est possible d enregistrer jusqu 50 fonctions combin es de copie et d envoi Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions Enregistrement de programmes Pour enregistrer un programme proc der comme suit La proc dure suivante est un exemple d enregistrement de la fonction de copie 1 Appuyer sur la touche Programme lorsque la machine est en mode copie 2 Appuyer sur Enregistrer et appuyer sur un chiffre de 01 50 pour affecter un num ro au programme En cas d acc s l cran Programme depuis l cran Copie ou de l cran Envoyer passer l tape 4 REMARQUE Si l on s lectionne un num ro de programme d j enregistr les fonctions d j enregistr es peuvent tre remplac es par les nouvelles fonctions 3 V rifier que Copie est s lectionn et appuyer sur Suivant 4 Entrer le nouveau nom du programme et appuyer sur Enregistrer pour enregistrer le programme Rappel de programmes Pour rappeler un programme enregistr proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Programme 2 Appuyer sur Rappeler et appuyer sur la touche correspondant au num ro du programme
445. ur s lectionner le format de fichier par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut puis Modifier dans Format de fichier 3 S lectionner le format de fichier par d faut 4 Appuyer sur OK S paration des fichiers Cette fonction permet de s lectionner les param tres de s paration de fichiers par d faut Les options par F8 d faut sont les suivantes l ment Description D sactiv Aucune s paration de fichier toutes les pages sont compil es dans un m me fichier Chaque page Chaque page num ris e est cr e dans un fichier s par REMARQUE Se reporter la page 5 13 pour plus d informations sur la s paration de fichiers Pour s lectionner la s paration de fichier par d faut proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Param tres communs v Suivant dans Fonctions par d faut puis Modifier dans S paration des fichiers 3 S lectionner D sactiv ou Activ comme valeur par d faut Appuyer sur OK Densit Cette fonction permet de s lectionner la densit par d faut Les options par d faut sont les suivantes RC EE Manuel Normal 0 R glage Normal 0 dans la densit manuelle Auto R glage automatique de la densit MANUEL D UTILISATION 8 19 Param tres par d faut Menu Syst me Pour s lectionner
446. ures V rifier le niveau de toner et l tat du bac de r cup ration de toner dans nfos sur le toner et le niveau de papier dans chaque source de papier dans Paper Autres Normal o l Agrafe A OK D J D Normal D Normal D Normal D Normal Il est possible de v rifier les l ments suivants Niveau de toner La v rification du niveau de toner de chaque couleur comporte 11 niveaux de 100 0 Statut du bac de r cup ration de toner Il est possible de v rifier le statut du bac de r cup ration de toner Papier Il est possible de v rifier le format l orientation le type et le niveau de papier dans chaque source de papier Le niveau de papier est indiqu sur 11 niveaux de 100 0 cependant le papier du bac MF est affich sur 2 niveaux de 100 et 0 Autres Il est possible de v rifier le statut du bac de r cup ration des agrafes et de perforation REMARQUE Si le finisseur int gr finisseur de document ou le finisseur de document 3000 feuilles en option et l unit de perforation sont install s la section Autres indique l tat du bac de r cup ration de perforation et si les agrafes sont disponibles ou non MANUEL D UTILISATION 7 15 Statut Annulation des travaux P riph rique Communication V rification du statut ou configuration des p riph riques et des lignes install s ou connect s la machine Il est galement possible de contr ler les p riph r
447. us impression face dessus ou face dessous impression face dessous REMARQUE Pour modifier la destination par d faut des copies se reporter la section Sortie du papier la page 8 15 Pour s lectionner la destination de sortie proc der comme suit 52 Pr t pour copie Geyts Sortie papier Placez l original Plateau sup rieur Eee SE Plateau 1 Plateau 2 Plateau 3 Plateau 4 Plateau 5 Plateau 6 Plateau 7 Annuler il Ok 08 08 2009 10 10 1 Appuyer sur la touche Copier Placer les originaux sur la glace d exposition Appuyer sur Originaux Papier Finition puis sur Sortie papier S lectionner la destination de sortie des copies termin es Lors de la s lection Plateau du finisseur PlateauB PlateauC ou Plateau1 Plateau7 s lectionner l orientation de la sortie des copies Face dessus impression face dessus ou Face dessous impression face dessous Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part pour lancer la copie 4 12 MANUEL D UTILISATION Fonctions de copie Mode Combiner Ce mode permet de copier 2 ou 4 originaux sur une m me feuille Les modes 2 1 ou 4 1 sont disponibles Il est possible d indiquer la limite de page de chaque original REMARQUE Le mode Combiner prend en charge les formats de papier suivants A3 B4 Folio A4 A4 R B5 B5 R A5 R Ledger Legal Oficio Il 8 5x13 5 Letter Letter R Statement
448. ux Papier Finition puis sur Agrafe Perfo MANUEL D UTILISATION 3 19 Utilisation de base Pr t pour copie Agrafe perfo te Agrafe LOL OL LL 1 SOS D sactiv Placez l original Or ginal Zoom Papier Sup rieur E 2 agrafes gauche Haut E Sup rieur 1 2 agrafes droit Droite 1 2 agrafes M Relier 1 Gauche AA et plier 2 trous T 4 trous E Gauche Gauche 2 trous E 4 trous Ex _ El _ 2 trous 2 4 trous 2 Droite i Droite Copies Bord sup haut Q Orientation original Annuler 4 OK 08 08 2009 10 10 4 S lectionner la position d agrafage REMARQUE Pour utiliser la piq re cheval appuyer sur Relier et plier Lors du placement des originaux veiller placer la page de couverture en bas Pour plus d informations sur la piq re centrale se reporter la section Brochure partir de feuilles la page 4 19 5 Appuyer sur Orientation original pour choisir l orientation des originaux Bord sup haut ou Bord sup gche Appuyer ensuite sur OK 6 Appuyer sur OK 7 Appuyer sur la touche D part La copie commence 3 20 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Perforation Perfore les jeux de copies termin s pour la pr paration la reliure REMARQUE N cessite le finisseur de documents de 3000 feuilles et l unit de perforation Les orientations d orig
449. uyer sur Bo te de travaux S lectionner Travail impression stock priv et appuyer sur Ouvrir 4 S lectionner l auteur du document imprimer et cliquer sur Ouvrir f Bo te des travaux Travail imprim stock en priv 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4 Utilisateur 5 Utilisateur a iE CES EEU 5 S lectionner le document et cliquer sur Imprimer Utilisateur E AEE z REMARQUE Si un mot de passe a t d fini pour la Bo te personnalis e entrer le mot de passe Li E iener AU LU ZUUG UY 42 a Fichier 10 10 2008 09 50 amp 4ichier 10 10 2008 09 55 J 8 SFichier 10 10 2008 10 00 08 08 2009 10 10 6 Sile document est prot g par mot de passe entrer le mot de passe l aide des touches num riques Indiquer le nombre d exemplaires souhait Appuyer sur Lancer impr pour lancer l impression la fin de l impression le Travail priv est automatiquement supprim 6 12 MANUEL D UTILISATION Bo te de document Suppression d un document Il est possible de supprimer des documents stock s dans la Bo te Travail impression stock priv Pour supprimer un document proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 2 Appuyer sur Bo te de travaux 3 S lectionner Travail impression stock priv et appuyer sur Ouvrir a RER ENS 4 S lectionner l auteur du document et cliquer sur Ouvrir Travail imp
450. uyer sur Rapport Suivant dans Param rapport de r sult Suivant dans Rapport r sult d envoi puis sur Modifier dans E mail Dossier S lectionner D sactiv Activ ou Erreur uniqu Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 8 41 Param tres par d faut Menu Syst me Rapport pour travail annul avant l envoi Imprimer un rapport de r sultat d envoi lorsque le travail est annul avant d tre envoy 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport Suivant dans Param rapport de r sult Suivant dans Rapport r sult d envoi puis sur Modifier dans Annul avant l envoi S lectionner Activ ou D sactiv 4 Appuyer sur OK 8 42 MANUEL D UTILISATION Param tres par d faut Menu Syst me R glage Maintenance Cette fonction permet de r gler la qualit d impression et d effectuer la maintenance de la machine e Ajustement de la densit copies 8 43 e R glage densit envoi bo te 8 43 e Densit d impression 8 44 e Rafra chissement tambours 8 44 e Correction des lignes noires 8 45 e initialisation du syst me 8 45 e Luminosit de l affichage 8 45 e Mode silence 8 46 e Nettoyage automatique du chargeur 8 46 e Correction auto couleur 8 46 e R glage du gris 8 47 REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions Ajustement de la dens
451. viter tout probl me utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux ci avec le bord long orient vers la machine En cas d incidents papier fr quents lors de la sortie de transparents tirer doucement le bord avant des feuilles leur sortie de la machine Hagaki A rer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le Bi charger dans le bac MF Si le papier est tuil le lisser Irr gularit s avant de le charger L impression sur du papier Hagaki irr gularit s tuil peut provoquer des incidents papier Utiliser du papier Oufuku Hagaki d pli disponible dans les bureaux de poste Certains papiers Hagaki peuvent pr senter un bord arri re irr gulier en cons quence de la d coupe Si c est le cas placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une r gle Annexe 18 MANUEL D UTILISATION Enveloppes Charger les enveloppes dans le bac MF En raison de la structure des enveloppes il n est pas toujours possible d effectuer une impression uniforme sur toute la surface Les enveloppes fines en particulier risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine Avant d acheter de gros volumes d enveloppes faire un essai avec un chantillon pour s assurer que la qualit d impression est satisfaisante Des enveloppes stock es pendant une p riode prolong e risquent de se tuiler II est donc recommand de n ouvrir l emballage qu au moment de les utili
452. voi de courrier elect onidUE screens 2 18 Chargement du papiel s eairedebisiiinisadanin nia ninais 2 20 Chargement des DOM edition 2 31 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation V rification des accessoires V rifier que les accessoires suivants sont inclus e Manuel d utilisation ce manuel e CD ROM Product Library Documents figurant sur le CD ROM d accompagnement Les documents suivants figurent sur le CD ROM d accompagnement Product Library Se reporter au manuel appropri en fonction des besoins Documents Embedded Web Server Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide TWAIN WIA Driver Operation Guide Network Tool for Direct Printing Operation Guide Network Print Monitor User Guide Scan to SMB PC Setup Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference Data Security Kit E Operation Guide FAX System S Operation Guide 2 2 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Choix de la m thode de connexion et pr paration des c bles S lectionner le mode de connexion de l quipement au PC ou au r seau et pr parer les c bles correspondants Exemple de connexion S lectionner le mode de connexion de l quipement au PC ou au r seau l aide de la figure suivante Raccordement du scanner au r seau PC via un c ble r seau 100BASE TX ou 10BASE T Embedded Web Server sous forme
453. whatsoever must retain the following acknowledgment This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit http www openssl org THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE xxii MANUEL D UTILISATION Original SSLeay License Copyright C 1995 1998 Eric Young eay cryptsoft com Touts droits r serv s This package is an SSL implementation written by Eric Young eay cryptsoft com The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL This library is free for commercial and non commercial use as long as the following conditions are aheared to The following conditions apply to all code found in this distribution be it the RC4 RSA lhash DES etc code not just the SSL code The SSL
454. x de largeur identique Lorsque la largeur des originaux est identique les m langes d originaux suivants sont pris en charge e Ledger et Letter A3 et A4 e Legal et Letter R Folio et A4 R Letter R A4R b BdetB5 ILE Y i LL or MANUEL D UTILISATION 5 7 Fonctions d envoi Originaux de largeur diff rente Les m langes d originaux de formats diff rents pris en charge sont les suivants REMARQUE Lors du m lange des formats d originaux en utilisant la combinaison suivante Folio A4 R et B5 R s assurer de configurer Menu syst me gt Param tres communs gt Config original papier gt D tection auto original sur Activ pour Folio Pour plus d informations voir D tection automatique des originaux disponible pour les mod les m triques uniquement la page 8 10 A3 B4 A4 B5 W EN e B4 A4 R B5 I Y I a e Folio A4 R B5 R MANUEL D UTILISATION Fonctions d envoi Pour envoyer des originaux de formats diff rents sous forme de lot proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Envoyer 2 Mettre l original en place dans le chargeur de documents IMPORTANT Si

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