Manuel d`utilisation des postes téléphoniques – UPF
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1. Manuel d utilisation des postes t l phoniques UPF 2013 Num rotation Composez les 3 derniers chiffres pour un appel en interne ou le num ro de t l phone complet pour un appel en externe Appuyez sur la touche Send du t l phone Boite vocale Votre boite vocale est automatiquement activ e Vous pouvez la consulter en appuyant sur l ic ne en forme d enveloppe situ e sur le t l phone ou bien en composant 79 Le code d acc s par d faut est 000000 Pour personnaliser votre boite vocale suivez le guide audio Parall lement au message enregistr vous recevrez ce m me message audio directement dans votre courrier lectronique UPF Vous pouvez galement consulter votre boite vocale de l ext rieur de l universit en composant le 866498 Si vous ne souhaitez pas utiliser la boite vocale vous pouvez la d sactiver en composant 53 Pour la r activer composez 54 Annonce sans enregistrement Message Playback Cette fonction permet d enregistrer un message qui sera lu une fois l annonce activ e Elle permet de donner une information vos correspondants sans conserver de messages e pour enregistrer l annonce 50 e pour activer l annonce 51 e pour d sactiver l annonce 52 DNB Do Not Disturb Ne pas d ranger Cette fonction permet de renvoyer directement les interlocuteurs sur la boite vocale e pour activer cette fonction composer 64 e pour d sactiver cette fonction composer 60 Renvoi de poste Cette f2. illage Interception d appel Si vous vous trouvez dans un groupe d appel vous pouvez intercepter n importe quel appel non d croch de ce groupe en composant simplement 8
3. onction permet de renvoyer un appel directement sur un autre poste e pour activer cette fonction composer 61 suivi des trois chiffres du poste vers lequel renvoyer les appels par exemple 61402 e pour d sactiver cette fonction composer 60 Renvoi alternatif de poste Cette fonction permet apr s un laps de temps sans r ponse de renvoyer l appel vers un autre poste e pour activer cette fonction composer 62 suivi des trois chiffres du poste vers lequel renvoyer les appels en cas de non r ponse par exemple 62402 e pour d sactiver cette fonction composer 60 Cette fonction a priorit sur le renvoi vers la messagerie Renvoi de poste sur occupation Cette fonction permet de renvoyer un appel sur un autre poste lorsque vous tes d j en communication e pour activer cette fonction composer 63 suivi des trois chiffres du poste vers lequel renvoyer les appels par exemple 63402 e pour d sactiver cette fonction composer 60 Verrouillage d un poste Cette fonction permet d annuler tous les privil ges d appel d un poste pour ne laisser que la possibilit d tre appel ainsi que l appel des num ros d urgence ou des num ros internes Cette fonction est utile lors d une absence prolong e ou pour un poste dans une zone de passage e pour activer cette fonction composer 69 suivi d un code de verrouillage quatre chiffres de votre choix par exemple 691234 e pour d sactiver cette fonction composer 68 suivi du code de verrou
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