Home

FAX 750 FAX 770 FAX 870MC MFC 970MC

1. T Activez le mode Centre de messages CENTRE DE MESSAGES PLUS FAX 8 70MC ET MFC 970MC Voix L enregistrement La fonction de voix sur demande vous permet d enregistrer des messages vocaux l coute et dans les zones de m moire Vous pouvez utiliser ces zones pour offrir aux ds Pi appelants des informations suppl mentaires de mani re efficace sans devoir vocales figurent r pondre l appel dans cette section Enregistrement des informations vocales dans la zone de m moire T Appuyez sur Fonction 9 4 L cran vous invite entrer un num ro de zone de m moire vocale Voir D finition 2 Entrez un num ro de zone de m moire 01 99 de la dur e ii mamalie our 3 Appuyez sur R gler L cran affiche les messages Co DE mn uaman nun smn nanan nanmn D 87 Appuyez sur Enregistrer puis soulevez le combin Enregistrez un message ne d passant pas la dur e maximum des messages re us que vous avez d finie 5 Raccrochez Le FAX MFC fait entendre votre message Pour laisser un autre message revenez l tape 2 7 Appuyez sur Arr t pour sortir coute des messages vocaux pr sents dans une zone de memoire T Appuyez sur Fonction 9 4 L cran vous invite entrer un num ro de zone de m moire vocale 2 Entrez un num ro 01 99 3 Appuyez sur R gler L cran affiche 98 CHAPITRE Il Appuyez sur coute Le FAX MFC joue le message en
2. Composition abr g e Num ro pr programm facilitant la num rotation Vous devez appuyer sur la touche puis sur un code deux chiffres pour d marrer la proc dure de composition Configuration syst me Rapport imprim affichant les param tres actuels du FAX MFC Contraste Param tre permettant de corriger des documents trop clairs ou trop sombres en les claircissant ou en les assombrissant chelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et t l copier des photographies cran LCD cran cristaux liquides cran du FAX MFC qui affiche des messages interactifs pendant la programmation l cran ou l heure et la date lorsque la machine est inactive mission Possibilit d envoyer le m me message de t l copie plusieurs destinataires Erreur de communication ou Erreur comm Erreur pendant l envoi ou la r ception de t l copie g n ralement provoqu e par des interf rences ou une mauvaise ligne ICM message re u Message vocal enregistr re u par un r pondeur externe ou par le Centre de messages num rique ID appelant Service souscrit aupr s de l entreprise de t l phone permettant de voir le num ro ou le nom de la personne qui vous appelle ID station Informations enregistr es qui apparaissent en haut de chaque page t l copi e Contient le nom et le num ro de t l copie de l envoyeur Impression backup Configure le FAX MEC pour imprimer une copie des t l copies re ues et e
3. Lorsque ce t l phone ou r pondeur est en cours d utilisation l cran affiche T L EXT OCCUPE et si vous d crochez le FAX MEFC une alarme est mise Pour interrompre l appel sur le t l phone externe et rendre le contr le au FAX MFC appuyez sur ou sur Haut Parleur CHAPITRE 3 Programmation l cran Programmation conviviale Voir Votre t l copieur dispose d un syst me de programmation par cran et d une Utilisation j touche d aide La programmation conviviale permet de tirer profit de toutes A u les fonctions qu offre le FAX MFC La programmation du t l copieur s effectuant l aide de l cran LCD nous avons mis au point un syst me de messages par tapes Il vous suffit de r pondre aux messages pour s lectionner les menus de fonction et les options et param tres de programmation Mode de fonction Vous pouvez acc der au mode de fonction en appuyant sur Fonction Dans ce mode le FAX MFC affiche la liste des fonctions de niveau 1 parmi lesquelles vous devez en choisir une Ces options apparaissent l une apr s l autre sur l cran Pour en s lectionner une appuyez sur lorsqu elle s affiche Vous pouvez acc l rer le d filement des options en appuyant sur D Lorsque l cran affiche votre choix appuyez sur R gler Utilisez 4 pour revenir en arri re si votre choix est pass ou pour enregistrer des frappes de touches Les deux touches fl ch es permettent d afficher toutes le
4. O Appuyez sur ou Haut Parleur 2 Lorsque vous entendez la tonalit composez le num ro sur le clavier 3 Si vous avez appuy sur pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur ne fonctionne que d appel appelant votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous d crochez votre combin Sur le FAX 870MC et le MFC 970MC vous pouvez basculer du combin au haut parleur en appuyant sur Haut Pareur puis en raccrochant le combin Pour effectuer l op ration inverse d crochez le combin 4 la fin raccrochez le combin OU Appuyez sur Haut Parleur Voir Enregistrement des num ros de composition monotouche pp 63 64 Voir Enregistrement des num ros de composition abr g e pp 64 65 CHAPITRE 8 Composition monotouche 3 2 3 Soulevez le combin OU Appuyez sur ou Haut Parleur Lorsque vous entendez la tonalit appuyez sur le num ro monotouche de votre correspondant Si vous avez appuy sur pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur ne fonctionne que d appel appelant votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous d crochez votre combin la fin raccrochez le combin OU Appuyez sur Haut Parleur Si vous essayez d utiliser un num ro monotouche sans qu aucun num ro ne lui soit associ un signal d
5. 4 chiffres Pr parez un message de r ponse de second niveau qui identifie le type d informations pr sentes dans chaque num ro de zone de m moire et un autre message de r ponse de second niveau qui identifie le nom et le num ro de bo te de chaque personne disposant d une bo te aux lettres 96 CHAPITRE Il Enfin pr parez un message de premier niveau qui identifie votre soci t ou famille et dirige les appelants vers la fonction de voix sur demande ou vers les bo tes aux lettres De m me indiquez qu ils peuvent laisser un message g n ral ou envoyer une t l copie apr s le bip Configuration du centre de messages Plus Vous devez configurer le centre de messages Plus dans l ordre ci apr s Toutefois si vous utilisez seulement les informations vocales passez aux tapes 1 3 5 6 et 7 Si vous utilisez seulement les bo tes aux lettres personnelles passez aux tapes 2 4 5 6 et 7 T Enregistrez les messages d informations Voix sur demande Fonction 9 4 2 Enregistrez le message et le mot de passe de chaque bo te aux lettres Fonction 9 3 3 Enregistrez le message de second niveau pour les informations vocales Fonction 9 2 Enregistrez le message de second niveau pour la bo te aux lettres personnelle Fonction 9 2 5 Enregistrez le message de r ponse de premier niveau Fonction 9 2 6 Activez le Centre de messages Plus Fonction 9 1
6. 6 Utilisez le clavier pour entrer le nom jusqu 15 caract res Vous pouvez utiliser le tableau de la page 29 pour entrer les lettres OU Passez l tape 7 pour enregistrer le num ro sans lui associer de nom 7 Appuyez sur R gler 8 L cran vous invite s lectionner le type de num ro Utilisez 4 ou sur gt pour s lectionner le type FAX num ro de t l copie T L num ro de t l phone vocal F T FAX T L la fois t l copie et t l phone CHAIN num ro de composition encha n e souvent un code d acc s Q Appuyez sur R gler 10 Revenez l tape 2 pour enregistrer un autre num ro abr g OU Appuyez sur Ar t pour sortir Voir Enregistrement de num ros de composition monotouche pp 63 64 et Enregistrement de num ros de composition abr g e p 65 et Diffusion p 59 66 CHEAN PTER EA Modification des num ros de composition abr g e et monotouche Si vous essayez d enregistrer un num ro de composition abr g e ou monotouche un endroit o un num ro est d j enregistr l cran affiche le nom associ ce num ro puis vous invite effectuer une des op rations suivantes 1 CHANG OU 2 QUITT f Appuyez sur 1 pour changer le num ro enregistr ou sur 2 pour Sortir sans apporter de modification 2 Entrez un nouveau num ro M Pour effacer le num ro appuyez sur lorsque le curseur se trouve l extr me gauche des chiff
7. Envoyez une t l copie manuelle en appuyant sur ou O en soulevant le combin et en composant le num ro V rifiez que les tonalit s de r ception de t l copie sont mises avant d appuyer sur Marche 124 CHAPITRE 14 Lignes blanches verticales lors de l envoi Utilisez le FAX MEC pour effectuer une copie Si celle ci pr sente le m me probl me cela signifie que le scanner est sale Relevez le panneau avant et v rifiez le trajet des documents Nettoyez la barre blanche et le verre situ sous la barre l aide d un alcool isopropyl ne et d un tissu non peluchant voir p 127 Gestion des appels re us Voir Mode FAX TEL seulement p 39 Voir R ception facile p 37 Double sonnerie en mode FAX TEL Le FAX MFC sait que l appel re u n est pas une t l copie Il vous signale donc d y r pondre D crochez le combin du FAX MFC ou d un t l phone d extension et composez le code de d sactivation distance du FAX MFC par d faut 51 Transfert d un appel de t l copie au FAX MFC Si vous avez r pondu au FAX MFC appuyez sur et raccrochez imm diatement S1 vous avez r pondu sur un t l phone d extension composez le code d activation distance par d faut X51 Lorsque le FAX MFC r pond raccrochez FAX MEC entend des appels vocaux comme tonalit s CNG Si la fonction de R ception facile est activ e et que le FAX MFC r pond aux appels vocaux en essayant de recevoir
8. coute du message de r ponse nn 84 Effacement du message de r ponse ssssssssesssessssesssessssesssessseesssnsseresssesseresseens 84 Activation du mode Centre de messages dm 84 Indicateur de Messa te nantes E N R 84 coute des messages et des M MOS VOCAUX mme 85 Impression d un message de t l copie sss ssesssssesssessseesssessseesseesseeessensseresseesseees 85 Option d impression de PACK nn snnemimnmn sen 86 Eftacement des M SSALES HER Ni Nestes 86 Pour effacer les messages vocaux individuellement ss ssssseseseresseeese 86 Pour effacer tous les messages la fois ssssssssssssesssessssesssessesesssnsseresseessees 87 TABLE DES MATI RES D finition de la dur e maximale pour les messages re us ssesssesseseseserseesseersen 87 Configuration de la fonction conomie ne 87 Moniteur enregistrement ICM sssesssssssssssesesssessseesseesseenssensneresssnsneresssnnneresseesneresses 88 Enregistrement d UT M MO Sn n E E 88 Enregistrement d une conversation ns 88 T leappel Reacheminement de tel copi ES sent 89 Programmation d un num ro de r acheminement de t l copie sssssseessssen 89 Programmation d un num ro de t l appel ss ssssssssessesssssesssessseessresssressressseesss 89 Consultation distance 00so10000ss0010sssss100ssssottressssttossssstosessnnorrsnnsternssnes 90 Utilisation du code d acc s distance nana 90 Modification du code d accesa d
9. Appuyez sur 2j si vous avez termin de s lectionner les param tres et passez l tape 8 L cran vous invite entrer le num ro du t l copieur que vous voulez appeler 58 CHAPITRE 6 8 Entrez le num ro de t l copieur 9 Appuyez sur Marche 10 Si vous avez activ le maintien d appel soulevez le combin lorsque le FAX MEC sonne Vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique avec le maintien d appel De m me il est impossible d utiliser le maintien d appel avec la transmission diff r e ou le relev Vous devez enregistrer votre ID station pour activer le message de rappel Impression d un exemple de message de rappel T Appuyez sur Fonction 3 6 2 Appuyez sur 4 ou gt pour s lectionner IMP EXEMPLE 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur Marche T l copie diff r e Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer une t l copie jusqu 24 heures plus tard F Ins rez le document dans le chargeur 2 Appuyez sur Aide Scan Rap pour utiliser la transmission depuis la m moire O Laissez le document dans le chargeur pour qu il soit num ris l heure d finie Appuyez sur Fonction 3 7 Entrez l heure laquelle vous voulez envoyer la t l copie au format 24 heures par exemple entrez 19 45 pour 7 45 PM 5 Appuyez sur R gler L cran affiche BE Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L
10. Copie Arr t JL 2 Les messages de l cran LCD peuvent appara tre en fran ais Pour changer de langue Appuyez sur Fonction 1 5 L cran affiche 2 Appuyez sur 4 ou sur 5 pour s lectionner FRENCH 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur Arr t Table des mati res Introduction Installation Utilisation de ce manuel 000ooosssos0010r1ssssssestttsrrsssssssnsettsrressssnsnsettereesssnnnes l Recherche morman onei E l propos des t l copieurs ren 2 Tonihtecerprse de Contattaci E 2 Mode de Correction d erreurs MCE ent ne 3 Panin aud Controle aisciai oa ns 4 FAX OVET FAX TIN soriana E E AEG 4 FAX S OMC EEMPEC IOM sissie en nnes 5 PrecattioiS oep 7 List des elements lJIyreS 2 a aG 8 Choix d un emplacement annee 9 MONO SE 9 Fixation du support de documents sh nains 9 FPixanondu support papei nre O EE 10 Installation de la cartouche d impression ss sssssssssssssesssessseessssesseesssressresseeesseessens 11 nsernonm du PAPIER ier a nn 13 Paper autori Seren aan 13 Conexion CU COMME no Moi den 13 Connexion du cordon d alimentation s esssesssessssessseesseesseeesssesseresssnsssressresseeesees 14 Connexion de la ligne telephonique ressens its memes 14 Liness pecide Snia a 14 Lignes t l phoniques de substitution 14 Systeme a deux lignes een eer a 15 Conversion des prises t l phoniques murales s sssessssesssessseesesessseessressseesseens 15 Installation d
11. Generic Fax x Fan Delwer wia Direct z 2 Entrez le num ro de t l copie le nom et la soci t dans les zones correspondantes OU Cliquez sur le bouton Open Phone Book Ouvrir r pertoire pour choisir une personne dans votre r pertoire t l phonique 3 Compl tez les zones Subject Objet et QuickFax note Message t l copie rapide Cliquez sur le bouton Attachments Documents joints pour ajouter un ou plusieurs fichiers t l copier 5 Cliquez sur le bouton Send Fax Envoyer t l copie 140 CHAPITRE 16 Envoi d une t l copie depuis une application Windows Vous pouvez envoyer une t l copie directement depuis une application Windows en proc dant comme suit F Cr ez le document sous l application Windows 2 S lectionnez Brother MFL Fax comme imprimante 3 Choisissez la commande Imprimer pour lancer la transmission de la t l copie La bo te de dialogue Fax Sending Envoi de t l copie appara t Send Fax E4 a E end Fax Fas number Le j D Freview Hame Compar e Add ta Ehone HUE Open Fhone Book Help Subject Cover page note M Send cover page Attachments Options Cover page template Generic Fax x Fan Deliver via Direct Entrez le nom et le num ro de t l copie du destinataire ou cliquez sur le bouton Open Phone Book et choisissez un nom Choisissez Close Fer mer pour revenir la bo te de dialogue Envoi de t l c
12. O Si vous voulez qu elles soient tri es appuyez sur Tri 3 Entrez le nombre de copies 1 99 voulu Appuyez sur Copie Si vous choisissez Tri ou EN PILE apr s avoir appuy sur et que le message MEM PLEINE appara t pendant que vous scannez la premi re page appuyez sur pour annuler et refaites une copie simple Si vous choisissez et que le message MEM PLEINE appara t pendant que vous num risez les pages suivantes appuyez sur pour copier la partie pr sente en m moire ou sur pour annuler Pour recommencer l op ration en utilisant moins de m moire appuyez sur pour obtenir des copies en pile 48 CHAPITRE 5 R duction et agrandissement des copies Lorsque vous effectuez des copies vous pouvez r duire ou agrandir la taille de l image imprim e Pour effectuer une r duction automatique au papier s lectionn choisissez AUTO Pour choisir un rapport de r duction s lectionnez 93 87 75 ou 50 Pour agrandir un document choisissez 150 125 ou 120 Pour imprimer un document son format d origine choisissez 100 F Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur 2 Appuyez sur Agrandir R duire 3 Utilisez 4 ou gt pour choisir un rapport de r duction 4 Appuyez sur OU Ti si vous voulez des copies tri es 5 Entrez le nombre de copies voulues 1 99 Par exemple appuyez sur 9 pour obtenir 9 copies Appuyez sur Copie CHAPITRE 6 P
13. entre les double sonneries S 1l n y a personne sur la ligne ou si quelqu un essaie de vous envoyer une t l copie renvoyez l appel vers le FAX MFC en composant 5 J EUX CHAPITRE 5 Voir M morisation p 75 Changement des codes distance Avec certains syst mes t l phoniques les codes distance risquent de pas fonctionner Le code d activation pr d fini est le et le code de d sactivation est le 5 1 S1 vous perdez la connexion chaque fois que vous acc dez votre r pondeur t l phonique distance changez le code d activation de en H H et le code de d sactivation de en 9 9 9 Pour changer les codes distance T Appuyez sur Fonction 2 4 2 Appuyez sur 4 ou gt pour s lectionner ON ou OFF 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix 4 Si vous le souhaitez entrez un nouveau code d activation distance puis appuyez sur R gler 5 Si vous le souhaitez entrez un nouveau code de d sactivation distance puis appuyez sur R gler Appuyez sur fAr t pour sortir Impression d une t l copie en m moire FAX 770 seulement M me si la fonction M morisation de t l copies est activ e en consultation distance vous pouvez imprimer une t l copie en m moire depuis le FAX MFC T Appuyez sur Fonction 8 4 2 Appuyez sur Marche 3 Appuyez sur Ar t PARAM TRAGE DE LA R CEPTION at Relev
14. entrer un mot de passe 4 chiffres N Entrez le code 4 chiffres que vous voulez utiliser comme mot de passe Appuyez sur R gler Appuyez sur Enregistrer puis soulevez le combin Enregistrez un message qui ne d passe pas 20 secondes informant les utilisateurs qu ils peuvent laisser un message vocal ou une t l copie 8 Raccrochez Le FAX MFC fait entendre votre message Q Appuyez sur Arr t pour sortir N OOGA Ecoute de messages et de m mos pr sents dans les boites aux lettres L cran indique si vous avez re u des messages S1 une ou des bo tes aux lettres en contiennent l cran affiche en alternance les num ros de ces bo tes et indique le nombre de messages VOIX et FAX pr sents dans le Centre de messages Voir Pour couter les messages et m mos pr sents dans votre bo te aux lettres ou Enregistrement pour imprimer les t l copies de celle ci vous devez avoir un mot de passe 4 de l annonce hiff mot de passe ne d une bo te aux f Appuyez sur couter lettres PNE p 98 2 Dans les deux secondes qui suivent appuyez sur l une des monotouches de la bo te aux lettres s lectionn e Les bo tes aux lettres 01 05 correspondent respectivement aux monotouches 1 5 L cran vous invite entrer votre mot de passe 4 chiffres 3 Entrez votre mot de passe 4 Appuyez sur R gler Le FAX MFC joue les messages et les m mos re us pr sents dans la bo te aux lettres pui
15. gt pour choisir 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche PAGE COUV ON Si vous choisissez ON une page de couverture est automatiquement envoy e avec vos t l copies Si vous avez choisi ON vous devez choisir un commentaire Utilisez 4 ou gt pour afficher les diff rents choix Vous pouvez choisir un commentaire personnalis 5 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu de configuration de l envor O Appuyez Sur 2 pour sortir si vous avez termin de s lectionner les param tres Utilisation d une page de couverture imprim e Si vous pr f rez utiliser une page de couverture imprim e pour lui ajouter des notes manuscrites vous pouvez en imprimer un exemplaire et joindre celui ci votre t l copie T Appuyez sur Fonction 3 4 2 Appuyez sur 4 ou gt pour choisir IMP EXEMPLE 54 CHAPITRE 6 Voir Saisie de texte pp 29 30 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Marche Votre FAX MFC imprime une copie de votre page de couverture Note de la page de couverture Vous pouvez configurer deux commentaires personnalis s Composition de vos commentaires 1 2 3 5 Appuyez sur R gler L cran affiche Appuyez sur Fonction 3 2 L cran affiche NOTE PG COUV Utilisez 4 ou gt afin de choisir la position 5 ou 6
16. sur le c t gauche du FAX MFC INSTALLATION Adaptateur triplex T l phone 2 lignes R pondeur externe 2 lignes FAX MFC Vous pouvez conserver les t l phones deux lignes sur les autres prises murales Il existe deux m thodes pour ajouter un t l phone deux lignes la prise murale du FAX MEC Vous pouvez brancher le cordon t l phonique depuis le t l phone deux lignes sur le connecteur L1 L2 de l adaptateur triplex Vous pouvez galement brancher le t l phone deux lignes sur le connecteur TEL du r pondeur deux lignes Connexions multilignes PBX La plupart des bureaux utilisent un syst me t l phonique centralis S il est g n ralement simple de connecter le FAX MFC un syst me touches ou un PBX autocommutateur priv nous vous sugg rons de prendre contact avec la soci t qui a install votre syst me et de lui demander d tablir la connexion Il est conseill de disposer d une ligne d di e au FAX MFC Vous pouvez ainsi le laisser en mode R CEPTION FAX pour recevoir des t l copies n importe quel moment Voir Si le FAX MFC doit tre connect un syst me multilhigne demandez HARUN l installateur de connecter l unit la derni re ligne du syst me Cela vite p d activer l unit chaque r ception d appel 18 CHAPITRE 2 Comme pour tous les t l copieurs celui ci doit tre connect un syst me deux c bles Si votre ligne di
17. 16 D branchez cet appareil de la prise murale et amenez le au centre d entretien Brother agr dans les cas suivants B C D Lorsque le cordon d alimentation est endommag ou us Si du liquide s est renvers dans l appareil Si l appareil a t soumis la pluie ou de l eau Si l appareil ne fonctionne pas normalement alors que les instructions sont respect es N utilisez que les commandes document es dans les instructions d utilisation Un r glage incorrect des autres commandes risque de provoquer une d t rioration et la r solution du probl me peut n cessiter une charge de travail consid rable pour le technicien qualifi Si l appareil est tomb ou si le bo tier est endommag Si l appareil subit une baisse notable des performances ce qui indique un besoin de r paration T7 Pour prot ger votre appareil contre les surtensions nous vous conseillons d utiliser un dispositif de protection parasurtenseur INFORMATIONS IMPORTANTES 115 Responsabilit s LE OU LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER N ASSURENT AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU TACITE Y COMPRIS MAIS SANS Y ETRE LIMIT LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L UTILISATION SP CIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL LE OU LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER N ASSURENT AUCUNE GARANTIE ET N ASSURENT AUCUNE REPR SENTATION CONCERNANT L UTILISATION OU LES R SULTATS DE L UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT SON EXACTITUDE
18. Appuyez sur R gler Appuyez sur 4 ou gt pour choisir VOIX effacer tous les messages vocaux DOC effacer tous les messages de t l copie ou MSG effacer tous les messages Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix O1 BR CENTRE DE MESSAGES PLUS FAX 8 70MC ET MFC 970MC 401 1 Appuyez sur U J pour effacer 0U Appuyez sur 2 pour sortir sans effacer Enregistrement d un m mo dans la bo te aux lettres T Appuyez sur Enregistrer 2 Dans les deux secondes qui suivent appuyez sur l une des monotouches de la bo te aux lettres s lectionn e Les bo tes aux lettres 01 05 correspondent respectivement aux monotouches 1 5 3 Soulevez le combin et enregistrez le m mo sans d passer la dur e maxi mum des messages re us Raccrochez ou appuyez sur Arr t R cup ration distance des messages et des m mos pr sents en m moire fF Composez votre num ro de FAX MEFC depuis un t l phone touches 2 Pendant l ex cution de l annonce du centre de messages Plus premier niveau entrez imm diatement 0 pour acc der la bo te aux lettres 3 Lorsque vous entendez l annonce de second niveau entrez votre num ro de bo te aux lettres 0 1 X 0 5 Voir Enregistrement 4 Lorsque vous entendez l annonce de votre bo te aux lettres entrez votre mot 2 2 de l annonce de passe 4 chiffres S il n y a pas de messages la ligne est d connec
19. FAX T L Appuyez sur 2 FAX Appuyez sur 3 Sortie de l utilisation distance Appuyez sur 9 0 R cup ration de la liste d tat de la m moire Vous pouvez r cup rer la liste d tat de la m moire depuis un t l copieur distant pour v rifier si vous avez re u des messages de t l copie f Composez le num ro de votre t l copieur 2 Lorsque vous entendez un bip entrez imm diatement votre code d acc s distance 1 5 9 3 Lorsque vous entendez deux bips brefs composez 9 6 1 sur le clavier de num rotation l aide du clavier num rique entrez le num ro jusqu 20 chiffres du t l copieur distant vers lequel vous voulez r acheminer la liste d tat de la m moire puis appuyez sur H Vous ne pouvez pas utiliser ni comme num ro de composition Toutefois si vous voulez enregistrer une pause appuyez sur H 5 Attendez que le FAX mette un bip sonore puis raccorchez et patientez Votre FAX appelle le t l copieur distant Celui ci imprime la liste d tat de la m moire R cup ration des messages de t l copie f Composez votre num ro de t l copie 2 Lorsque vous entendez un bip entrez imm diatement votre code d acc s distance C 5 9 3 D s que vous entendez deux bips brefs composez 9 L6 2 l aide du clavier num rique OPTIONS DE T L COPIE DISTANCE FAX 770 l aide du clavier t l phonique entrez
20. OU appuyez sur pour annuler l appel CHAPITRE 8 R ponse aux appels avec le haut parleur FAX 870MC et MFC 970MC seulement Lorsque le MFC sonne au lieu de d crocher appuyez sur Haut Parleur Parlez clairement en direction du microphone Pour mettre fin l appel appuyez sur Haut Parleur Si votre connexion t l phonique est incorrecte votre correspondant risque d entendre votre voix en cho pendant l appel Raccrochez et recommencez OU D crochez le combin CHAPITRE 9 Options de t l copie distance FAX 770 seulement Ce chapitre est destin aux mod les FAX 770 Si votre mod le est un FAX 870MC ou un MFC 970MC les options de gestion des t l copies distance sont g r es par le Centre de messages Veuillez consulter le chapitre 10 Centre de messages et le chapitre 11 Centre de messages Plus T l appel R acheminement de t l copies Vous ne pouvez pas utiliser le t l appel et le r acheminement en m me temps Voir Vous ne pouvez pas utiliser le t l appel et le r acheminement lorsque le M morisation stockage des t l copies est d sactiv p 75 Programmation d un num ro de r acheminement de telecopie Lorsque le r acheminement de t l copies est activ ON le FAX stocke la t l copie re ue en m moire puis 1l compose le num ro de t l copieur programm et r achemine le message de t l copie 1 Appuyez sur Fonction 8 1 2 Appuyez sur
21. Pour effacer tous les messages la fois T Appuyez sur Effacer L cran vous invite choisir le type de messages que vous voulez effacer 2 Appuyez sur ou pour s lectionner l effacement de tous les messages vocaux VOIX tous les messages document DOC ou tous les messages des deux types MSG 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur L1 pour effacer OU Appuyez sur 2 pour annuler D finition de la dur e maximale pour les messages re us Le FAX MEC est pr configur pour recevoir des messages vocaux et t l copies ne d passant pas 30 secondes Vous pouvez d finir une dur e de 20 60 secondes par incr ments de 5 secondes Ce param tre s applique galement la fonction de bo te aux lettres personnelle M E et au m mo 4 Appuyez sur Fonction 8 4 L cran vous invite choisir une dur e maximum 2 Appuyez sur 4 ou pour s lectionner la dur e maximale des messages re us 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Arr t pour sortir Configuration de la fonction conomie Lorsque vous d finissez la fonction conomie le FAX MFC r pond apr s 4 Voir Configuration de sonneries si Vous n avez pas de messages et apr s 2 sonneries si vous en avez 4 re Ainsi lorsque vous appelez le FAX MEC et qu il sonne 3 fois c est que p 35 vous n avez pas de message Vous pouvez raccrocher ce qui vous permet de r aliser des conomies sur v
22. Vous trouverez des informations sur les produits Brother notamment des fiches techniques et des Forums aux questions FAQ sur le Web Adresse http www brother com Babillard Brother Le num ro de babillard de Brother est Depuis le Canada 1 514 685 2040 Service clientele Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal 160 ACCESSOIRES ET FOURNITURES Accessoires et fournitures Pour obtenir les meilleurs r sultats possibles n utilisez que des accessoires d origine Brother que vous trouverez chez la plupart des revendeurs Brother Si vous ne trouvez pas l accessoire que vous recherchez vous pouvez le commander directement chez Brother si vous disposez d une carte de cr dit Visa MasterCard Discover ou American Express Depuis le Canada 1 800 668 2768 vocal DESCRIPTION ARTICLE Cartouche d impression thermique PC301 Bobine de regarnissage 1 PK PC300RF Bobine de regarnissage 2 PK PC302RF Bobine de regarnissage 4 PK PC304RF Cordon ligne t l phonique Indiquez au repr sentant Brother votre num ro de mod le afin d obtenir la couleur appropri e Combin t l phonique Indiquez au repr sentant Brother votre num ro de mod le afin d obtenir la couleur appropri e Cordon torsad du combin Indiquez au repr sentant Brother votre num ro de mod le afin d obtenir la couleur appropri e Extension m tallique support
23. copie composez 5 1 puis appuyez sur Marche Raccrochez Le Centre de messages ex cute votre message de r ponse Appuyez sur Arr t pour sortir O1 84 CHAPITRE 10 Voir Configuration du Centre de messages p 82 coute du message de r ponse 4 Appuyez sur Fonction 8 3 2 Appuyez sur 4 ou gt pour s lectionner MESSAGE R P ou MESSAGE F T 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre s lection Appuyez sur pour couter le message de r ponse R glez le volume l aide du volume du haut parleur ou laH 5 Appuyez sur Art pour sortir Effacement du message de r ponse T Appuyez sur Fonction 8 3 2 Appuyez sur ou gt pour s lectionner MESSAGE R P ou MESSAGE F T 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Effacer 5 Appuyez sur J pour effacer le message de r ponse OU Appuyez Sur 2 J pour sortir sans effacer Appuyez sur Arr t pour sortir Activation du mode Centre de messages Appuyez sur jusqu ce que l cran affiche Indicateur de messages L indicateur de messages clignote pour signaler que vous avez re u des messages vocaux et ou de t l copie Lorsque vous avez cout le message ou imprim la t l copie le clignotement cesse L cran affiche le nombre total de messages vocaux notamment les m mos et ou les t l copies enregistr es dans la m moire du Centre de messages CENTRE
24. copie rapide ou choisissez QuickFax dans le menu d roulant Start D marrer L cran QuickFax s affiche QuickFax El end Fax Fax number l OO Gaa Preview Hame Company Cancel Add to HONTE poak Open Fhone Book Help Subject QuickFas hote CuickFax template Generic Fax Celver via Direct 2 Entrez le num ro de t l copie le nom et la soci t dans les zones correspondantes de l cran OU Cliquez sur le bouton Open Phone Book Ouvrir r pertoire pour choisir une personne dans votre r pertoire t l phonique 3 Compl tez les zones Subject Objet et QuickFax note Message t l copie rapide Cliquez sur le bouton Send Fax Envoyer t l copie UTILISATION DE MULTI FUNCTION LINK MFC 970MC SEULEMENT 139 Envoi d une t l copie depuis le menu principal Vous pouvez envoyer une t l copie depuis le menu principal et lui joindre plusieurs fichiers Les documents joints peuvent m me tre de formats diff rents Dans le menu principal cliquez sur Send Fax Envoyer t l copie O Choisissez Send Fax dans le menu d roulant Start La fen tre Send Fax Envoi de t l copie appara t Send Fax E4 Send fas to mae a o o l Le D O O FEreview Hame Company __ Cne Add to Ehaone UE SE Open Phone Book Help Subject Cover page note F Send cover page Attachments Options Cover page template
25. distance et d autres touches Vous pouvez galement programmer et modifier certains param tres du Centre de messages Utilisation du code d acces distance fF Composez le num ro de votre FAX MEC depuis un t l phone touches 2 Lorsque le FAX MFC r pond et met des tonalit s entrez votre code d acc s distance 3 Le FAX MFC indique le type de messages re us CENTRE DE MESSAGES FAX 870MC ET MFC 970MC SEULEMENT 91 1 long bip Message s de t l copie 2 longs bips Message s vocal aux 3 longs bips Message s de t l copie et vocal aux Pas de bip Aucun message Le FAX MEC met ensuite deux brefs bips pour vous inviter entrer une commande Si vous patientez plus de 30 secondes 1l raccroche Si vous entrez une commande incorrecte il met trois bips 5 Appuyez sur 9 0 pour r initialiser le FAX MFC lorsque vous avez termin 6 Raccrochez Si le FAX MFC est configur en MANUEL acc dez au Centre de messages en laissant sonner environ 2 minutes puis entrez le code d acc s distance avant 30 secondes Modification du code d acces distance Lorsque le FAX MEC r pond l appel entrez le code pour acc der aux fonctions distance Le code par d faut est 159 mais vous pouvez le changer Voir 4 Appuyez sur Fonction 8 7 2 Entrez un nombre entre 000 et 999 Vous devez terminer le code d acc s t l phone distance avec X d extension N utilisez pas
26. en cas de vol d incendie ou pour toute r f rence future N de mod le FAX 750 FAX 770 FAX 870MC MFC 970MC entourez votre num ro de mod le NUM RO DE S RIE REVENDEUR DATE D ACHAT 112 CHAPITRE 13 AVIS DE INDUSTRIE ET SCIENCE CANADA L tiquette d Industrie Canada identifie le mat riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de t l communications comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de t l communication Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement L abonn ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de mat riel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le fournisseur L entreprise de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectu es par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protect
27. jusqu 20 chiffres puis appuyez sur H H T Lorsque le FAX MEC met un bip sonore raccrochez et patientez Le FAX MFC appelle le t l copieur distant Celui ci imprime la liste d tat de la m moire en affichant le nouveau num ro de r acheminement 8 V rifiez le num ro de r acheminement S il est incorrect revenez l tape 1 pour recommencer CHAPITRE 11 Centre de messages Plus FAX 870MC et MFC 970MC seulement Centre de messages Plus Le Centre de messages Plus offre des fonctions suppl mentaires au Centre de messages notamment la bo te aux lettres personnelle et la voix sur demande Il est possible d avoir jusqu 5 bo tes aux lettres personnelles La fonction de voix Sur demande permet d enregistrer des messages pour quelqu un qui vous appelle Ces zones de m moire vous permettent d enregistrer des messages vocaux offrant aux appelants des informations qui vous vitent de r pondre vous m me Programme Avant d enregistrer vos messages d accueil vous devez mettre au point un programme Choisissez ce que vous devrez enregistrer dans chaque zone de m moire d informations vocales par exemple les coordonn es relatives au domicile ou au bureau ainsi que le num ro attribuer au message Choisissez les personnes qui b n ficieront d une bo te aux lettres personnelle Demandez chacune de ces personnes de se pr parer enregistrer un message de r ponse et choisissez un mot de passe
28. ou gt jusqu ce que l cran affiche CHEAP TER E9 3 Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer le num ro du t l copieur vers lequel les t l copies seront r achemin es Entrez le num ro de r acheminement jusqu 20 chiffres 5 Appuyez sur R gler Appuyez sur Arr t pour sortir Programmation du num ro de t l appel Lorsque le t l appel est s lectionn votre FAX compose le num ro du r cepteur de t l appel programm puis il compose votre num ro d identification personnelle PIN afin d activer le r cepteur et vous faire savoir qu une t l copie est pr sente en m moire 4 Appuyez sur Fonction 8 1 3 Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer votre num ro de t l appel Entrez le num ro de t l phone correspondant votre r cepteur de t l appel jusqu 20 chiffres suivi de H N entrez pas le code local si c est le m me que celui du FAX Exemple B600646464HA810EE Appuyez sur R gler Si votre r cepteur de t l appel n cessite un num ro d identification entrez le appuyez sur Recomp Pause entrez le num ro de t l phone du FAX puis appuyez sur H H Exemple BJA HRecomp Pausel e Jo J 0 510210 10218104 6 0U Si vous n avez pas besoin de num ro d identification appuyez sur Recomp Pausej entrez le num ro de t l phone de votre FAX puis appuyez sur Exemple Recomp Pause 1 Je OO
29. 7 2 pouces 307 x 341 x 182 mm Poids 9 48 lb 4 3 kg Pages se rapporte au document Brother Standard Chart No 1 lettre professionnelle typique r solution standard Les sp cifications peuvent tre modifi es pour am lioration sans pr avis GLossaIRE UT Glossaire Acc s distance Possibilit d acc der au Centre de messages distance depuis un t l phone touches Activation distance Vous permet de transf rer un appel de t l copie re u depuis un t l phone d extension au FAX MFC ADF Chargeur de documents automatique Indique le nombre de pages pouvant tre ins r es dans le chargeur de documents et trait es en une fois Annuler un travail Annuler un travail programm par exemple une t l copie diff r e ou un appel s lectif Appel s lectif Op ration consistant pour un t l copieur d appeler un autre t l copieur pour r cup rer des messages de t l copie en attente Bip sonore Son mis en cas de pression sur une touche d apparition d erreurs ou lorsqu un document a t re u ou envoy Cadran Type de composition sur une ligne t l phonique Code d acc s distance Code quatre chiffres vous permettant d appeler et d acc der au Centre de messages depuis un emplacement distant Compatible Multi Function Link Mod les FAX MFC comportant un port PCI F permettant de connecter un ordinateur l aide du logiciel mat riel facultatif appel Missing Link
30. DE MESSAGES FAX 8 70MC ET MFC 970MC SEULEMENT 85 coute des messages et des m mos vocaux Suivez les tapes ci dessous pour couter les messages et les m mos vocaux 4 Appuyez sur couter R glez le volume en appuyant sur ou laH Tous les messages et les m mos sont ex cut s dans leur ordre d enregistrement L cran affiche le num ro du message actuel ainsi que le nombre total de messages Si des informations ID appelant ont t re ues le FAX MFC met un signal sonore pendant le message et 1l affiche les informations ID appelant pendant une seconde Pendant l ex cution l cran affiche l heure et la date d enregistrement du message 2 Appuyez sur Rembobiner pour r couter un message Appuyez sur Avant pour passer au message suivant Vous pouvez appuyer sur et plusieurs fois jusqu au message que vous voulez couter 3 Appuyez sur fAr t pour sortir Impression d un message de t l copie Apr s l impression le nouveau message de t l copie enregistr en m moire est effac automatiquement 4 Appuyez sur coute Apr s 2 secondes le FAX MFC commence ex cuter des messages vocaux 2 Une fois les messages vocaux ex cut s l cran vous demande si vous voulez imprimer les messages de t l copie pr sents en m moire Aucun message ne s affiche s il n y a pas de t l copie 3 Pour imprimer les t l copies pr sentes en m moire appuyez sur 0U App
31. Documentation View PaperPort Documentation Product Support Brother Web Link V rifiez qu Acrobat Reader est install Cliquez sur le bouton Install Acrobat Reader et suivez les instructions qui s aftichent Une fois Acrobat Reader install cliquez sur le bouton View Multi Function Link Documentation Afficher la documentation Multi Function Link Lorsque le sommaire appara t cliquez sur un chapitre pour le s lectionner 134 CHAPITRE 13 CHAPITRE 16 Utilisation du logiciel Multi Function Link MFC 970MC seulement Introduction Ce chapitre pr sente les grandes lignes des logiciels Brother afin que vous puissiez commencer utiliser Multi Function Link Des instructions d taill es sur l installation et la configuration sont pr sentes dans la section On Line Documentation du CD ROM Brother livr avec le MFC Pensez consulter les informations de derni re minute pr sentes dans le fichier ReadMe informations qui ne figurent pas dans la documentation en ligne 136 CHAPITRE 16 Ex cution des logiciels Brother Deux logiciels sont livr s avec le MFC Multi Function Link et Visioneer PaperPort LE pour Brother ES Multi Function Link File View Start Setup Help Status Ready Last recerved fax From Result Last sent far To Result Unread Ho new tares View malllog entries Multi Function Link Le menu principal Multi Function Link est l application utilis e pour
32. Function PC Primaire R ception PC R ception Fax pour r ceptionner les messages entrants de t l copies t Appuyez sur Fonction 2 8 L cran affiche 2 Appuyez sur ou pour choisir PC PRIMAIRE R CEPTION PC ou R CEPTION FAX 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Art pour sortir Sonnerie sp ciale Cette fonction permet d utiliser le service de sonnerie sp ciale que proposent certaines compagnies de t l phone qui offre plusieurs num ros de t l phone sur une m me ligne Chaque num ro de t l phone dispose de sa propre sonnerie sp ciale ce qui vous permet de conna tre le num ro appel Cette m thode permet de disposer d un num ro de t l phone unique destin au FAX MFC Le FAX MFC offre une fonction de sonnerie sp ciale qui vous permet de d dier un num ro de t l phone la r ception des t l copies Vous devez suivre les instructions ci dessous pour enregistrer la nouvelle sonnerie sp ciale attribu e par la compagnie de t l phone de sorte que votre FAX MFC puisse distinguer les appels qui lui sont destin s Vous pouvez modifier ou annuler la sonnerie sp ciale tout moment Vous pouvez la d sactiver momentan ment puis la r activer Lorsque vous obtenez un nouveau num ro de fax pensez r initialiser cette fonction Vous ne pouvez enregistrer qu une seule sonnerie sp ciale avec le FAX MEC Il est impossible d enregistrer certai
33. Le relev consiste r cup rer des t l copies sur un autre t l copieur Vous pouvez utiliser votre FAX MEC pour appeler d autres t l copieurs ou quelqu un peut appeler votre FAX MFC Toutes les personnes concern es par le relev doivent configurer leur t l copieur pour cette fonction Lorsque quelqu un appelle votre FAX MFC pour recevoir une t l copie c est lui qui est factur pour l appel Si c est vous qui appelez le t l copieur de quelqu un pour recevoir une t l copie c est vous qui tes factur Certains t l copieurs ne r agissent pas cette fonction Configuration du relev Le relev vous permet d appeler un autre t l copieur pour y r cup rer des t l copies 4 Appuyez sur Fonction 2 7 L cran affiche N Appuyez sur 4 ou pour s lectionner ON 3 Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer le num ro de t l copieur que vous voulez appeler puis appuyer sur Marche Ja Entrez le num ro de t l copieur que vous appelez Appuyez sur Marche L cran affiche COMPOSITION O1 be Configuration du relev s quentiel p Votre FAX MFC peut demander des documents diff rents t l copieurs en une seule op ration Un rapport de relev s quentiel s imprime la fin T Appuyez sur Fonction 2 7 42 CHAPITRE 5 L cran affiche Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer les num ros de t
34. Pause pour ins rer une pause de 3 5 secondes entre 2 chiffres Tonalit Impulsion S1 vous disposez d un syst me d cimal mais devez envoyer des tonalit s par exemple pour utiliser un service bancaire t l phonique suivez les instructions ci dessous S1 votre ligne est de type fr quences vocales cette fonction est superflue T Soulevez le combin 2 Appuyez sur Tous les num ros compos s ult rieurement envoient des tonalit s 3 Lorsque vous raccrochez le FAX MFC revient en mode d cimal Recherche dans l index t l phonique Voir Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistr s dans les Enregistrement m moires de composition expresse et une touche Les noms sont class s des num ros de R par ordre alphab tique composition monotouche T Appuyez sur ndex l puis entrez la premi re lettre du nom que vous PP ije recherchez e Enregistrement 2 Appuyez sur 4 ou gt pour lancer la recherche des num ros de 3 Lorsque l cran affiche le nom qui vous int resse d crochez le combin composition S A ou appuyez sur ou Haut Parleur pp 64 65 4 Appuyez sur pour composer le num ro 5 Si vous avez appuy sur pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur ne fonctionne que d appel appelant votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous d crochez votre combin 6 la fin de l appel raccrochez
35. Si vous entendez un long bip vous pouvez modifier le mode 1 CTR MSG de r ponse Si vous en entendez 3 brefs vous ne pouvez pas 7 le modifier Exemple il n y a pas de MESSAGE REP 2 FAX TEL lorsque vous voulez passer en mode CTR MSG 3 FAX Sortie Apr s un long bip vous pouvez sortir du contr le distance 3 T l appel CENTRE DE MESSAGES FAX 870MC ET MFC 970MC SEULEMENT 93 R cup ration de la liste d tat de la m moire Vous pouvez r cup rer la liste d tat de la m moire depuis un t l copieur distant pour v rifier si vous avez des messages de t l copie F Composez le num ro du FAX MFC 2 Lorsque vous entendez un bip entrez imm diatement le code d acc s distance WHE 3 Lorsque 2 brefs bips sont mis utilisez le clavier num rique pour composer 9J L 4 l aide du clavier num rique entrez le num ro jusqu 20 chiffres du t l copieur distant vers lequel vous voulez r acheminer la liste d tat de la m moire puis appuyez sur H H Vous ne pouvez utiliser ni ni H comme num ros de composition Toutefois pour enregistrer une pause appuyez sur H 5 Attendez que le FAX MEC mette un bip puis raccrochez et patientez Votre FAX MFC appelle le t l copieur distant Celui ci imprime la liste d tat de la m moire R cup ration des messages de t l copie f Composez le num ro du FAX MFC 2 Lorsqu un bip est mis entrez votre code d acc s dista
36. aux num ros d urgence M Restez en ligne et expliquez bri vement au standardiste la raison de l appel avant de raccrocher M Effectuez ces activit s aux heures creuses par exemple t t le matin ou tard le soir Cet quipement est conforme aux termes de la section 68 des r glements de la FCC Son panneau arri re comporte une tiquette indiquant entre autre le num ro d enregistrement FCC et l indice d quivalence de sonnerie IES pour cet quipement Vous devez fournir votre compagnie de t l phone ces informations lorsqu elle vous les demande Vous pouvez connecter cet quipement au r seau t l phonique l aide d un connecteur modulaire standard USOC RJIIC Cet quipement est fourni avec un cordon t l phonique conforme FCC dot d une prise modulaire Il est destin tre branch sur le r seau t l phonique ou sur des c bles de locaux l aide d un connecteur modulaire compatible conforme la section 68 Pour plus de d tails reportez vous la section Installation de ce manuel 110 CHAPITRE 13 D TES indice d quivalence de sonnerie est utile pour d terminer le nombre d appareils que vous pouvez connecter la ligne t l phonique pour que ceux ci continuent sonner lorsque quelqu un appelle votre num ro de t l phone Pratiquement partout la somme des num ros IES de tous les appareils connect s une m me ligne ne doit pas d passer cinq 5 Pour tre s r du nombre d app
37. compil et publi sous la supervision de Brother Industries Ltd Il couvre les descriptions et sp cifications les plus r centes du produit Le contenu de ce manuel et les sp cifications du produit peuvent tre modifi s sans pr avis Brother se r serve le droit d apporter des modifications sans avis dans les Sp cifications et les mat riaux contenus I ne saurait tre tenu responsable pour tout dommage m me indirects caus par une utilisation des mat riels pr sent s y compris et sans limitation par les erreurs typographiques et autres concernant la publication Marques d pos es Le logo Brother est une marque d pos e par Brother Industries Ltd Brother est une marque d pos e par Brother Industries Ltd IBM IBM PC MWAVE et IBM Aptiva sont des marques d pos es par International Business Machines Corporation Visioneer PaperPort est une marque d pos e par Visioneer Inc Microsoft et MS DOS sont des marques d pos es par Microsoft Corporation Windows et Windows NT sont des marques d pos es par Microsoft aux Etats Unis et dans d autres pays Tous les autres termes marques et produits cit s dans ce manuel sont des marques d pos es par leurs soci t s respectives CHAPITRE 14 D pannage et entretien D pannage Syst me de renvoi de t l copie Le service client le de Brother a mis en place un syst me de renvoi de t l copie simple utiliser qui permet d obtenir des r ponses imm
38. cran retourne au menu de configuration de l envoi O Appuyez Sur 2 J si vous avez termin de d effectuer des r glages et passez l tape 7 L cran vous invite entrer le num ro de t l copieur PARAM TRAGE DE L ENVOI EI 7 Entrez le num ro de t l copieur S Appuyez sur Marche Le FAX MFC attend jusqu l heure indiqu e pour envoyer la t l copie Diffusion Voir l aide des num ros enregistr s en m moire de composition expresse et Configuration de une touche vous pouvez automatiquement diffuser des t l copies vers un STOUP diff e maximum de 47 emplacements diff rents en quelques tapes simples p 66 T Ins rez le document dans le chargeur 2 Appuyez sur Aide Scan Rap L cran affiche la quantit de m moire disponible 3 Entrez les num ros monotouches et abr g s l un apr s l autre ou le num ro de groupe que vous avez enregistr Appuyez sur Marche Le FAX MFC enregistre le document en m moire puis le transmet tous les num ros que vous avez entr s Si la ligne est occup e le FAX MFC recommence plus tard Appuyez sur pendant la transmission pour annuler la diffusion de la t l copie R servation t l copie suivante M me lorsqu il re oit une t l copie vous pouvez configurer le FAX MFC pour qu il envoie une t l copie imm diatement apr s Ainsi vous ne devez pas attendre la fin de la r ception pour envoyer ou recevoir l autre t l cop
39. d DAS ss M T na 33 Selection du mode de T DONS nm ananas amant nan 33 Pour s lectionner ou modifier le mode de r ponse sssssssessseesssessseesseessees 34 Configuration de la longueur d sonnenes ses nine 35 Configuration de la dur e de sonnerie F T sssssssssssssssssessssessesssssessressssessresseeesseessens 35 Enregistrement du message de r ponse Fax T l MESSAGE F T FAX 870MC et MFC 970MC seulement nn 36 RCE PHONE Taole naa in alu 37 Impression r duite d un document re u 37 Reductions Conseiliee S Sn nae 38 Format depapiei seenen a a A 38 R ception AVANCE nee anna dns 39 Utilisation depuis un t l phone d extension ssssssssessssesssessssesssesseeesssesssresssesseees 39 Mode FAX T L seulement nn 30 Changement d s COU S distante sssnsnennemennsmanthmnmunx 40 Pour changer les codes distan e nn MR nds 40 Impression d une t l copie en m moire FAX 770 seulement ssssssseseeseeeesseess 40 RE L E E D A 41 CONHOUPAIONAUULTOlEV sn nn 41 Config ration d reley S quent hsnnss anne na ndnnnnen 41 Ann lation dune tache programmee uen anne 42 Configuration du mode Multi Function Link MFC 970MC seulement 43 DS ONN LE Speciale st nn a an 43 TABLE DES MATI RES ii Enregistrement du num ro de t l phone de sonnerie sp ciale s ssssssss1seees 44 apne int r E E a 45 Affichage de la liste des ID appelant 45 Effacement des informations ID appela
40. de codage MH Huffman modifi Vitesse du modem 14400 12000 9600 7200 4800 2400 Vitesse inf rieure auto matique FAX 870MC MFC 970MC 9600 7200 4800 2400 Vitesse inf rieure automatique FAX 750 FAX 770 Largeur du document 5 8 8 5 pouces 148 216 mm Largeur d impression num risation 8 2 pouces 208 mm Logement papier 100 feuilles 20 1b Type d imprimante Thermique lignes avec ruban chelle de gris 64 niveaux juxtaposition Affichage cran LCD 16 caract res Types d appel Standard s quentiel Contr le du contraste Automatique Clair Sombre configuration manuelle R solution e Horizontale 203 points pouce 8 points mm e Verticale Standard 98 lignes pouce 3 85 ligne mm Fin Photo 196 lignes pouce 7 7 ligne mm Superfin Photo copie 392 ligne pouce 15 4 ligne mm Capacit m moire 512 Ko jusqu 20 pages Composition monotouche Composition abr g e 40 stations Recomposition automatique 3 fois avec intervalles de 5 minutes Type de haut parleur Duplex int gral num rique FAX 870MC etMFC 970MC Moniteur FAX 750 et FAX 770 R ponse automatique 0 1 2 3 ou 4 sonneries 148 SP CIFICATIONS Source de communication R seau t l phonique public commut Environnement de fonctionnement 41 95 F Source d alimentation 120V AC 50 60Hz version am ricaine et canadienne seulement Consommation Pause moins de 5 watts Pointe moins de 170 watts Dimensions 12 1 x 13 4 x
41. de sonnerie F T pages suivantes Si des postes t l phoniques sont pr sents sur la m me ligne que celle du FAX MFC affectez au param tre Longueur de sonnerie la valeur 4 R PONDEUR EXT FAX 750 et FAX 770 seulement Il s agit du seul param tre avec lequel vous pouvez utiliser un r pondeur t l phonique externe Celui ci est connect votre t l copieur et r pond chaque appel Parall lement le t l copieur rep re les tonalit s CNG S il en d tecte 1l imprime la t l copie 34 CHAPITRE 5 Le param tre TAD ne fonctionne qu avec un r pondeur t l phonique externe et non avec la messagerie vocale d une compagnie de t l phone Les fonctions Longueur de sonnerie et Dur e de sonnerie F T ne fonctionnent pas avec ce param tre MSG CTR FAX 870MC et MFC 970MC seulement Le FAX MFC vous offre un centre de messages num rique int gr pour les t l copies et les appels vocaux Lorsque vous configurez l appareil pour qu il r ponde aux appels il enregistre jusqu 15 minutes de messages Pour plus d informations sur le Centre de message CTR MSG veuillez consulter le chapitre 10 Mode de r ponse actuel Mode R solution TAD R PONDEUR EXT FAX 750 et FAX 770 seulement e SCANNER HE CTRMSG TNS GE 1512 HC PC FAX FAX 870MC et e COPIER ONE TASER MFC 970MC seulement ee Pour s lectionner ou modifier le mode de r ponse 4 Appuyez sur Mode L cran affiche votre choix Les options
42. de volume L cran affiche le volume choisi Celui ci est s lectionn jusqu ce que vous en changiez nouveau R glage du volume du haut parleur Vous pouvez r gler le volume du haut parleur lorsque votre FAX MFC est raccroch apr s avoir appuy sur O HautParkeur en s lectionnant un niveau de volume Appuyez sur ou pour r gler le niveau du volume L cran affiche le volume choisi Vous le modifiez chaque fois que vous appuyez sur une des touches Il est s lectionn jusqu ce que vous en changiez nouveau Si vous poss dez un FAX 870MC ou MFC 970MC vous pouvez r gler le volume du haut parleur tout en coutant les messages sortants et les messages entrants Si vous d sactivez la fonction de surveillance des messages re us Fonction 8 5 sur les FAX 870MC et MFC 970MC le haut parleur de filtrage des appels ne fonctionnera pas et vous n entendrez pas les appelants laisser leur message Le volume d autres op rations peut tre contr ler l aide de et La H 32 CHAPITRE 4 R glage du volume de la sonnerie Vous pouvez r gler le volume de la sonnerie pendant que votre FAX MFC est inactif Vous pouvez d sactiver la sonnerie ou s lectionner un niveau de volume Appuyez sur L m ou La H pour r gler le niveau du volume Chaque fois que vous appuyez sur une des touches le FAX MFC sonne afin que vous entendiez le niveau du volume et l cran affiche celui que vous avez chois
43. e lelea E O1 OPTIONS DE T L COPIE DISTANCE FAX 770 7 Appuyez sur R gler 8 Appuyez sur Arr t pour sortir Vous ne pouvez pas changer de num ro de t l appel ou d identification distance M morisation Si la fonction M morisation a la valeur ON vous pourrez r cup rer les t l copies depuis un autre emplacement l aide des fonctions de r acheminement des t l copies de t l appel ou de r cup ration distance L cran vous signalera la pr sence d une t l copie en m moire 4 Appuyez sur Fonction 8 2 L cran vous affiche choisir un param tre de t l copie 2 Appuyez sur ou sur gt pour s lectionner ON ou OFF 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Arr t pour sortir S il n y a aucune t l copie en m moire lorsque vous d sactivez la m morisation les crans vous invitent effacer toutes les t l copies pr sentes en m moire Voir Si vous appuyez sur 1 toutes les donn es de t l copie sont effac es et la Impression m morisation est d sactiv e Si vous appuyez sur 2 les donn es ne sont d une t l copie pas effac es et la m morisation reste activ e en m moire FAX 770 seulement p 40 CHEAP TER E9 Modification du code d acc s distance Voir Utilisation depuis un t l phone extension p 39 D Lorsque le FAX r pond l appel entrez le code pour acc der aux f
44. eau des produits chimiques ou des r frig rateurs N exposez pas le FAX MFC la lumi re directe du soleil une chaleur excessive l humidit ou la poussi re Ne le connectez pas une prise lectrique command e par interrupteur mural ni un syst me de minuterie automatique Une coupure de courant peut effacer les informations pr sentes en m moire Ne connectez pas le FAX MEFC une prise lectrique situ e Sur le m me circuit que des quipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant vitez les sources d interf rence tels que les hauts parleurs ou les bases de t l phones sans fil Montage Fixation du support de documents Fixez le support de documents et son extension m tallique comme l illustre la figure ci dessous EUX CHAPITRE 2 Fixation du support papier f Fixez l extension m tallique destin e au papier Extension du support papier 2 Ins rez le support papier dans les fentes du couvercle comme illustr ci dessous puis tirez le jusqu ce qu il se soit enclench Support INSTALLATION ET Installation de la cartouche d impression f Ouvrez le panneau avant SS Panneau avant SNS 2 Ouvrez le panneau sup rieur en appuyant sur les deux leviers bleus situ s sur ses c t s AR HAN I eT ESS Levier bleu 7 Dispositif lt de blocage 12 CHAPITRE 2 Faites pivoter dans le
45. et blanc choisissez Text comme type d image Si vous num risez une photo ou une image d taill e constitu e de nombreuses couleurs choisissez Photo Num risation dans la visionneuse PaperPort Pour num riser dans la visionneuse PaperPort fournie avec le MFC ex cutez le programme Visionneuse PaperPort puis cliquez sur le bouton SCAN Num riser en haut de l cran ou choisissez ACQUIRE Acqu rir dans le menu d roulant File Fichier CHAPITRE 17 Multi Function Link option pour FAX 750 FAX 770 et FAX 870MC Si vous avez un FAX 750 un FAX 770 ou un FAX 870MC vous pouvez acqu rir l offre Multi Function Link appel e galement Missing Link Multi Function Link transforme votre t l copieur en centre multifonction en vous permettant de l utiliser comme imprimante et comme scanner ainsi que pour envoyer des t l copies depuis les applications Windows de votre ordinateur Multi Function Link est en vente chez la plupart des revendeurs Brother Si vous ne le trouvez pas vous pouvez le commander directement aupr s de Brother La r f rence de l article est PCI I Des instructions d installation sont livr es avec PCI 1 Toutefois il est important de raccorder votre t l copieur votre ordinateur avant d installer le logiciel 146 MULTI FUNCTION LINK POUR FAX 750 FAX 770 ET FAX 870MC CHAPITRE 13 Sp cifications Type T l copieur de bureau Compatibilit ITU T Groupe 3 Syst me
46. international Energy Star est de promouvoir le d veloppement et la popularisation des quipements de bureautique permettant de r duire la consommation d nergie notamment les ordinateurs les moniteurs les imprimantes les t l copieurs et les photocopieurs partout dans le monde En tant que partenaire du programme international Energy Star Brother Industries Ltd a d cid que ce produit serait conforme aux sp cifications du programme Gt INFORMATIONS IMPORTANTES 111 Conformit industrielle canadienne Canada seulement This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada AVERTISSEMENT Pour viter tout risque d lectrocution d connectez toujours les c bles de la prise murale avant de r parer de modifier ou d installer l quipement Cet quipement ne doit pas tre utilis sur des lignes publiques fournies par la compagnie de t l phone ni connect des lignes partag es Brother ne saurait tre tenue responsable m me financi rement de tout dommage r sultant de votre utilisation de ces informations que ces dommages soient directs sp cifiques ou indirects Ce document ne constitue pas une garantie Le num ro de s rie se trouve sur l tiquette appos e l arri re de l appareil Notez le ci apr s et conservez ce manuel d utilisation afin de l utiliser comme enregistrement permanent de votre achat
47. l copies Le journal imprime des informations sur les 30 derni res t l copies re ues ou envoy es TX signifie Transmis RX re ues Affiche les noms et les num ros monotouches et abr g s enregis tr s en ordre num rique Liste ci dessus en ordre alphab tique R pertorie les param tres R GLAGE INIT R GLAGE R CEP R GLAGE ENVOI IMPRAPPORT et DIVERS Les param tres OPT ACC DIST FAX 770 seulement ainsi que CONFIG R POND et CTR MSG PLUS pour FAX 870MC et MFC 970MC seulement sont compris 106 CHAPITRE 12 Affiche des informations et la quantit de m moire occup e Impression d un journal T Appuyez sur Fonction 7 2 Entrez le num ro du journal que vous voulez imprimer voir p 105 Par exemple appuyez sur 4 pour imprimer l INDEX T L 3 Appuyez sur Marche Appuyez sur Arr t pour sortir Rapport de transmission Xmit Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d envoi d une t l copie Ce rapport r pertorie le nom ou le num ro de t l copie de la personne qui re oit l heure et la date de la transmission et si la transmission a r ussi Lorsque la fonction a la valeur OFF le journal est automatiquement imprim uniquement en cas d erreur de transmission S1 le journal indique NG envoyez le document nouveau S il indique que vous devriez v rifier la lisibilit de certaines pages envoyez nouveau ces pages Lorsque la f
48. l copieurs que vous appelez Entrez la destination des t l copieurs auxquels vous destinez l appel de relev l aide des num ros abr g s des monotouches ou des num ros group s Appuyez sur Marche Le FAX MFC appelle chaque num ro ou membre de groupe pour obtenir un document Annulation d une t che programm e Vous pouvez annuler une t che programm e telle qu une transmission diff r e ou une transmission de relev 1 Appuyez sur Fonction 4 Toutes les t ches en attente s affichent Si aucune op ration n est en attente l cran affiche PAS JOB EN ATT 2 Si vous avez plus de deux t ches en attente utilisez 4 ou gt pour 3 4 choisir la t che que vous voulez annuler Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix 0U Si vous n avez qu une t che en attente passez l tape 3 Appuyez sur 1 pour annuler OU Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler Appuyez sur Arr t pour sortir PARAM TRAGE DE LA R CEPTION 43 ir Configuration du mode Multi Function Link MFC Multi Function 970MC seulement Link option pour FAX 750 Si vous raccordez le FAX MFC votre ordinateur vous pourrez recevoir FAX 770 ne des t l copies dans ce dernier Consultez le chapitre 15 sur l installation de p 145 Multi Function Link MFC 970MC seulement Apr s avoir effectu l installation de Multi Function Link vous pouvez choisir le mode Multi
49. les m mes chiffres que ceux qui appraissent dans vos p 39 codes d activation ou de d sactivation distance ou dans les codes de bo te aux lettres personnelle 3 Appuyez sur R gler Appuyez sur Art pour sortir Commandes de contr le distance Pour acc der aux fonctions distance suivez les instructions ci apr s Lorsque vous appelez le FAX MFC et entrez le code d acc s distance 159 le syst me met deux brefs bips pour vous signaler d entrer une commande de contr le distance 92 CHAPITRE 10 Commandes D tails 91 coute messages vocaux Apr s un bip le FAX MEC joue les ICM et les m mos q Pr c dent Appuyez sur 1 pendant l coute d un ICM ou m mo pour le r couter Si vous appuyez sur 1 avant un message vous entendez le message pr c dent 2 p Suivant Vous pouvez passer au message suivant 9 ARR TER coute Arr te l coute de l ICM et du m mo 92 Enregistrer m mo Apr s un long bip vous pouvez enregistrer un m mo Vous pouvez arr ter l enregistrement en appuyant sur 9 93 Effacer tous les ICM amp Si vous entendez un long bip l effacement est accept 3 bips m mo brefs signifient que vous ne le pouvez pas car certains mes sages vocaux n ont pas t cout ou il n y en a pas effacer Ce code efface tous les messages enregistr s 94 couter et enregistrer les messages en m moire 1 couter 1 MESSAGE R P Le FAX MFC joue le message de
50. nombre de fois vous pouvez entrer le caract re voulu Touche une fois trois fois quatre fois S Z Corrections Pour changer une lettre incorrecte appuyez sur 4 pour placer le curseur apr s la derni re lettre correcte Ensuite appuyez sur Arr t Toutes les lettres situ es droite du curseur sont supprim es Entrez nouveau le texte et ou les chiffres corrects deux fois 6 9 wne fois D G J M P T W deux fois trois fois B C E F H I K L N O Q R U V X y Insertion d espaces Pour entrer un espace appuyez deux fois sur gt EUX CHAPITRE 4 R p tition de lettres Pour entrer un caract re affect la m me touche que le caract re pr c dent appuyez sur pour d placer le curseur vers la droite Caract res sp ciaux et symboles Appuyez sur pour espace amp X Appuyez sur pour lt gt _ Appuyez sur pour A O0 REMARQUE La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit quiconque d utiliser un ordinateur ou un dispositif lectronique pour envoyer un message par t l copieur sauf si ce message sp cifie clairement dans la marge sup rieure ou inf rieure de chaque page transmise ou sur la premi re page de la t l copie la date et l heure d envoi une identification de l entreprise ou du particulier qui envoie le message ainsi que le num ro du t l copieur d envoi de cette entreprise ou de ce particul
51. pour votre commentaire personnalis Appuyez sur R gler Utilisez les touches t l phoniques pour entrer votre commentaire personnalis Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu de configuration de l envoi O Appuyez sur 2 pour sortir PARAM TRAGE DE L ENVOI 55 Contraste Si votre document est tr s clair ou tr s sombre vous pouvez r gler le contraste Utilisez CLAIR pour envoyer un document tr s clair ou FONCE pour un document tr s sombre F Ins rez le document dans le chargeur face vers le bas 2 Appuyez sur Fonction 3 3 3 Utilisez 4 ou pour s lectionner AUTO CLAIR ou FONCE 4 Lorsque l cran affiche votre choix appuyez sur R gler L cran affiche 5 Appuyez sur 2 si vous avez termin de s lectionner les param tres et passez l tape 6 O Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu de configuration de l envoi 6 Entrez un num ro de t l copieur et appuyez sur pour envoyer une t l copie O Appuyez sur pour faire une copie R solution Voir Lorsqu un document est pr sent dans le chargeur vous pouvez utiliser la Transmission touche R solution Appuyez de mani re continue sur jusqu ce que P ueus l cran affiche votre choix r solutions p 60 Standard utiliser pour la plupart des documents manuscrits ou dactylo
52. r seau t l phonique en laissant votre FAX MEC sous tension lorsque vous le connectez une ligne t l phonique De m me lorsque vous d placez l appareil vous pouvez vous prot ger en d branchant d abord la ligne t l phonique puis le cordon d alimentation 3 La foudre et les surtensions peuvent endommager cet appareil Nous vous conseillons d utiliser un dispositif de protection contre les surtensions sur la ligne d alimentation et sur la ligne t l phonique ou de d brancher les lignes en cas d orage Connexion de la ligne t l phonique Connectez une extr mit du cordon de la ligne t l phonique la prise tiquet e LINE sur le c t gauche du FAX MFC Branchez l autre extr mit une prise murale modulaire Lignes sp ciales Lignes t l phoniques de substitution Un syst me t l phonique de substitution est un groupe de plusieurs lignes distinctes qui se transmettent les appels lorsqu elles sont occup es Les appels sont g n ralement transmis la prochaine ligne libre dans un ordre pr tabli Votre FAX MEC peut fonctionner dans un syst me de substitution tant qu il s agit du dernier l ment de la s quence de sorte que l appel ne puisse tre transmis Ne le placez sur aucune autre ligne lorsqu elles sont occup es et qu une autre t l copie est re ue l appel correspondant est transf r sur une ligne non quip e de t l copieur Cet appareil fonctionnera parfaitement
53. risation d une page suivante vous devrez choisir d appuyer sur pour transmettre les pages d j num ris es ou sur pour annuler l op ration 4 Ins rez le document dans le chargeur 2 Appuyez sur Aide Scan Rap L cran indique la m moire disponible PARAM TRAGE DE L ENVOI 3 Entrez le num ro de t l copieur 4 Appuyez sur pour commencer la numrisation du document en m moire Une fois la num risation termin e le FAX MFC compose le num ro Maintien d appel Vous pouvez envoyer une t l copie et indiquer votre correspondant que vous voulez lui parler apr s la transmission L autre t l copieur sonne comme s il recevait un appel t l phonique Si le correspondant d croche le combin votre FAX MFC sonne D crochez le combin pour commencer la conversation Si vous activez les fonctions de maitien d appel et de message de rappel le FAX MEC laisse un message si le correspondant ne r pond pas F Ins rez le document dans le chargeur 2 Appuyez sur Fonction 3 6 L cran affiche la configuration actuelle pour le maintien d appel 3 Appuyez sur 4 ou gt pour choisir ON ou OFF Si vous avez activ la fonction de maintien d appel appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix La configuration actuelle pour le message de rappel appara t Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu de configuration de l envoi O
54. sens des aiguilles d une montre la molette noire pour tendre le ruban comme illustr ci dessous Fl che grav e Molette noire 5 Installez la cartouche d impression en ins rant d abord la partie comportant le A et en la pla ant dans ses quatre logements Appuyez sur les deux c t s du couvercle sup rieur pour le refermer 7 Fermez le couvercle avant La cartouche livr e permet d imprimer environ 100 pages INSTALLATION 13 Insertion du papier Le logement papier peut contenir environ 200 feuilles de papier 20 Ib f Ouvrez le couvercle du logement papier 2 Placez jusqu 100 feuilles de papier dans le logement Le niveau de papier ne doit pas d passer les guides 3 Refermez le couvercle du logement Limite de chargement du papier Tn j 4 4 5 al Papier autoris Format Lettre L gal et A4 Poids 17 1b 24 Ib Epaisseur 0 0031 0 0039 pouces Connexion du combin Connectez le cordon torsad la base du combin et sur le c t gauche du FAX MFC 14 CHAPITRE 2 Connexion du cordon d alimentation Lorsque vous branchez l appareil sur secteur l cran affiche 01 01 00 00 FAX REMARQUE 1 Ce t l copieur doit tre mis la terre l aide d une prise trois broches 2 La mise la terre tant assur e par la prise d alimentation vous pouvez vous prot ger des risques lectriques sur le
55. sssssssesesesseesseerseessees 88 Enregistrement des messages s s ss essees 82 88 Enregistrement en m moire sssssssesesesseessseese 32 ENTR ABR G ES ssss1ssssriirrrerrrns 64 156 INDEX F M ME Pax lel seen 30 Maintien d appel sssssssssressessseerrrssssssen 31 58 FAXIT Decise e 34 39 MANUEL us rem ns 77 Fonction conomie s11s1sisiisisriiseen SE Maie sarana 116 Format de document et r solution 49 50 129 MCE Mode de correction d erreurs 3 Formatge PAP 38 M mo dans bo te aux lettres ss 101 G MeMO enaa 65 71 Memore souple nan names 8l Garde 70 Messasederappelssinissimnnninn 57 58 Groupe de NUM TOS sssessssssssseesssessesssersresseesees 66 Message de r ponse ssssssssssssssressssresnenes 30 83 Mode Centre de messages ssssssesseesseese 81 84 I Mode de TONCTION sms 21 E A 45 46 Mode de r ponse ssssssesseessesssesseesserssersees 33 34 ID Len en attente d appel 46 Mode F T Fax T l ie 2 34 124 ID NON TRANSMIS 45 Mode FAX TEL se sssnssseesseesss 33 39 44 124 Mode manuel sssr 33 43 ID station E 30 58 Impression sssssssssssssssssssssssssssssss 40 53 107 113 Mode Outre mer ss ssssssssssstssstsssttsesssensenssenseene 56 Impression backup ssesssssessessessessesseessesressessess 86 vA pressio p Index t l phonique nn 0 A RRRE INDISPONIBLE ententes 45 N Insertion d espaces unies 29 Installation 7 Netioyage uso
56. sur une ligne d di e INSTALLATION 15 Syst me deux lignes Un syst me deux lignes est constitu de deux num ros de t l phone distincts sur une m me prise murale Les deux num ros peuvent se trouver sur des connecteurs RJ11 distincts ou sur un m me connecteur RJ14 Votre FAX MFC doit tre branch sur un connecteur RJ11 Les connecteurs RJ11 et RJ14 peuvent tre de m me taille et de m me aspect et ils peuvent contenir 4 c bles noir rouge vert jaune Pour conna tre le type du connecteur branchez le sur un t l phone deux lignes et essayez de d terminer s il peut acc der aux deux lignes Si c est le cas vous devez utiliser une ligne distincte pour votre FAX MFC Conversion des prises t l phoniques murales Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois mani res diff rentes Les deux premi res m thodes peuvent n cessiter l aide de votre compagnie de t l phone Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des num ros de t l phone La troisi me m thode est la plus simple Elle consiste acqu rir un adaptateur triplex Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur un connecteur RJ14 Il s pare les c bles en deux connecteurs distincts Ligne 1 Ligne 2 et un troisi me connecteur RJ14 Lignes 1 et 2 Branchez le FAX MEC sur la Ligne 2 de l adaptateur triplex Adaptate
57. t l phone Ce service permet d afficher sur l cran le nom ou le num ro de t l phone de la personne qui appelle pendant l mission de la sonnerie Lorsque vous d crochez le combin ces informations n apparaissent plus l cran mais elles restent enregistr es dans la m moire ID appelant Voir E Les 16 premiers caract res du num ro ou du nom apparaissent I jon de la A n mp fee E Le message INDISPONIBLE signifie que l appel provient d une zone appelant externe la zone du service ID appelant p 46 E Le message ID NON TRANSMIS indique que l appelant a volontairement bloqu la transmission des informations E Le message DECROCHEZ T L reste l cran lorsqu aucune information d ID appelant n est transmise Si le nom et le num ro sont re us l cran n a tiche que le nom Vous pouvez imprimer la liste des informations d ID appelant re ues par votre FAX MFC Le service ID appelant varie selon les op rateurs Prenez contact avec votre compagnie de t l phone pour d terminer le type de service disponible dans votre zone Affichage de la liste des ID appelant La m moire ID appelant enregistre les informations relatives 30 appels Lorsque le 31e appel est re u les informations relatives au premier sont effac es Vous pouvez faire d filer les informations ID appelant pour d terminer les appels re us par votre FAX MFC 1 Appuyez sur Fonction 0 2 2 Appuyez sur 4 o
58. une t l copie d sactivez cette fonction Le rapport de v rification de la transmission imprime Result NG G n ralement ce sympt me indique qu il y a un bruit ou des parasites temporaires sur la ligne t l phonique Essayez d envoyer nouveau la t l copie Si le probl me persiste appelez la compagnie de t l phone pour qu elle v rifie la ligne Fonctions personnalis es sur une ligne unique Si vous avez les fonctions Attente d appel ID appelant Attente d appel ID appelant Sonnerie ma tre un modem un r pondeur automatique un syst me d alarme ou toute autre fonction personnalis e sur la m me ligne t l phonique que votre t l copieur cela peut tre l origine de probl mes lors de l mission ou de la r ception de donn es de t l copie D PANNAGE ET ENTRETIEN 125 Exemple 1 Si vous avez une conversation t l phonique et qu un signal de r ception de t l copie vous parvient par le biais de votre fonction Attente d appel ID appelant vous pouvez v rifier que le second appel concerne bien une r ception de t l copie en passant celui ci Vous avez la possibilit de recevoir la t l copie en demandant votre premier interlocuteur de raccrocher afin de lib rer la ligne Exemple 2 Si VOUS envoyez ou recevez un message de t l copie et que vous entendez en m me temps un signal d Attente d appel ID appelant ou d une autre fonction personnalis e ce dernier peut interrompre
59. 4 sonneries 2 sonneries conseill es Le FAX MEC ne peut pas entendre les tonalit s t l copieur tant que le r pondeur ne r pond pas l appel or avec 4 sonneries il ne reste que 8 10 secondes de tonalit s t l copieur pour que la prise de contact s tablisse Veillez suivre les instructions relatives l enregistrement du message d accueil pr sentes dans ce manuel N utilisez pas de fonction de sonnerie d conomie sur le r pondeur INSTALLATION EUX Ne connectez pas de r pondeur un autre emplacement sur la ligne t l phonique le FAX MFC et le r pondeur essaieraient tous deux de contr ler la ligne Connexions Le r pondeur externe doit tre branch sur le connecteur EXT situ sur le c t gauche du FAX MFC Votre FAX MEC ne fonctionnera pas correctement si vous branchez le r pondeur sur une prise murale F Connectez le cordon t l phonique de la prise murale au connecteur LINE situ sur le c t gauche du FAX MFC 2 Connectez le cordon t l phonique du r pondeur au connecteur EXT situ sur le c t gauche du FAX MFC Assurez vous que ce cordon est raccord au connecteur de la ligne t l phonique c t r pondeur et non Sur la prise destin e au poste t l phonique 3 Configurez le r pondeur pour qu il r ponde avant 4 sonneries au maximum Le param tre Longueur sonnerie du FAX MFC n est pas pris en compte Enregistrez le message d accueil v
60. ANNAGE ET ENTRETIEN 121 Prenez contact avec le service client le Brother Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal Le num ro appel ne r pond pas ou est occup Vous avez peut tre appel un num ro ne correspondant pas un t l copieur V rifiez le num ro et recommencez Vous avez essay d acc der un num ro de composition abr g e ou monotouche qui n a aucun num ro attribu Pour plus d informations sur la mise en m moire de num ros de composition abr g e ou monotouche consultez les pages 63 et 65 La t te d enregistrement est en surchauffe D branchez le t l copieur et patientez 30 minutes pour qu elle refroidisse Essayez de nettoyer la barre blanche et le verre situ sous la barre Pendant le nettoyage d branchez le cordon d alimentation Consultez le paragraphe Entretien p 127 S1 le probl me persiste prenez contact avec le service client le Brother Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal Le couvercle sup rieur n est pas correctement ferm 122 CHAPITRE 14 Si vous rencontrez des probl mes avec le FAX MFC Si vous pensez que votre FAX MFC fonctionne mal commencez par faire une copie Si la copie est correcte c est probablement que le probl me ne provient pas du FAX MFC Consultez le tableau ci dessous et suivez les conseils de d pannage Impression ou r ce
61. EE E 1 118 Alimentation 14 65 114 Annulation d un travail sesesseesessnees 42 61 DUR E 109 110 B Babillard Brother ss dun 118 BIPSSONOM S nant ent 91 Bo te aux lettres personnelle 87 95 98 BOUTIGO aans 49 120 C Caract res Sp CIaUX nn mit 30 Centre de messages Ps 95 Chargeur automatique de documents 49 Chargeur de documents sun 49 Code d acc s distance ssseeeseseseeeseses 90 91 Code d acces distance ns 16 Code de r ception des t l copies 20 37 Code Id AIO dei 73 Commandes distance Assis meute 9 Composition une touche sssesssssseeeseeesseessee 50 Composition abr g e ssseeseeeeseesesseeesreen 65 66 Composition encha n e ssesseeesseesseesss 64 65 Composition manuelle 69 Composition monotouche 50 59 63 66 70 121 CONH UAUONE ee nes 7 CONNECT AR a and ae eau 15 CODE MON 3 14 19 Connexion multiligne ss 17 CONTASE eene EE 55 Oa E E nn 22 47 48 Copies ER piles Sn nas 47 COME CONS nn Ho due 29 D PAP CHER Re 29 DECROCHEZ T L 45 D filement des options sssssssesssssssesssesseeessees 21 Depan t pen um 117 Disons rs 59 66 DoubleSonnenes ns sas 35 Dur e de sonnerie F T Fax T l 33 34 35 36 39 Dur e maximum des messages sssesseerseessee 88 E crans altern s nn 22 Effacement de messages 86 Emballage et livraison ssssesssessesesseeesseeesseess 125 Enregistrement de m mo
62. I DIFFERE Envoie le document plus tard 8 RELEVE TX Configure le FAX MFC pour qu un autre t l copieur puisse r cup rer un document 24 CESR EEE MES 4 ANNUL JOB Annule une transmission diff r e p 61 ou un appel s lectif 5 INTERRUPTION Envoie une t l copie imm diate p 62 ment m me si le t l copieur est configur pour une transmission diff r e ou pour un appel s lectif 6 ENTR ABR G S 1 NUM Compose les num ros stock s MONOTOUCHE par pression sur une seule touche 2 COMP ABR G Compose les num ros stock s par pression sur trois touches 3 GROUPE Configure un num ro group pour la diffusion 7 IMP RAPPORTS 1 RAP TRANSMIS pp 105 106 2 IMP JOURNAL JOURNAL OFF pp 105 106 3 NUM ROS Imprime des listes et des pp 105 106 ABREGE journaux d activit 4 INDEX T L pp 105 106 5 CONFIG SYSTEME D tails au chapitre 12 pp 105 106 6 TAT M MOIRE pp 105 106 PROGRAMMATION L CRAN 25 8 OPT ACC DIST FAX 770 seulement 1 FAX FWD T L AP D finit le FAX MFC pour qu il r ad OFF chemine les t l copies ou appelle votre r cepteur de t l appel 2 M MORISER FAX Enregistre la t l copie re ue en m moire pour la r cup rer distance 3 ACCES DIST D finit le code pour r cup rer les 159 t l copies distance 4 IMPR DOCUMENT Imprime les t l copies re ues et enregistr es en m moire 8 CONFIG R POND sr 870MC
63. R EA 3 Entrez un num ro jusqu 20 chiffres Si vous voulez entrer une pause dans la composition par exemple pour attendre une ligne externe appuyez sur Recomp Pause pendant la composition Une pression sur Recomp Pause entre une pause de 3 5 secondes lorsque le num ro est compos Une barre oblique appara t l cran 4 Appuyez sur R gler L cran vous invite associer un nom ce num ro 5 Utilisez le clavier pour entrer le nom jusqu 15 caract res Vous pouvez utiliser le tableau de la page 29 pour conna tre les lettres associ es OU U Passez l tape 6 pour enregistrer le num ro sans lui associer de nom Appuyez sur R gler L cran vous invite s lectionner le type de num ro Utilisez 4 ou pour s lectionner un type FAX num ro de t l copie seulement T L num ro de t l phone vocal F T FAX T L la fois t l copie et vocal CHAIN num ro g n ralement un code d acc s pour la num rotation encha n e 7 Appuyez sur R gler 8 Revenez l tape 2 pour enregistrer un autre num ro de composition monotouche OU Appuyez sur Arr t pour sortir Lorsque vous composez un num ro de composition automatique l cran affiche le nom associ ou s il n y en a pas le num ro enregistr Pour enregistrer une pause sup rieure 3 5 secondes veuillez prendre contact avec le service client le Brother Canada au 1 800 853 6660 V
64. SA FIABILIT SA MISE NIVEAU OU AUTRE LE RISQUE QUANT AUX R SULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INT GRALEMENT ASSUM PAR VOUS L EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N EST PAS AUTORIS E DANS CERTAINES PROVINCES L EXCLUSION CI DESSUS PEUT NE PAS S APPLIQUER VOTRE CAS EN AUCUN CAS LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ET LEURS DIRECTEURS REPR SENTANTS EMPLOY S OU AGENTS COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER NE SAURAIENT TRE TENUS RESPONSABLES POUR TOUT DOMMAGE DE CONS QUENCE ACCIDENTEL OU INDIRECT Y COMPRIS LES DOMMAGES ENTRA N S PAR LA PERTE DE B N FICES L INTERRUPTION DES AFFAIRES LA PERTE D INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE D COULANT DE L UTILISATION OU DE L IMPOSSIBILIT DE L UTILISATION DE CE LOGICIEL M ME SI LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER ONT T AVIS S DE LA POSSIBILIT DE TELS DOMMAGES CERTAINES PROVINCES N AUTORISANT PAS L EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILIT S POUR LES DOMMAGES DE CONS QUENCE OU ACCIDENTELS LES LIMITATIONS CI DESSUS PEUVENT NE PAS S APPLIQUER VOTRE CAS DANS TOUS LES CAS LA RESPONSABILIT DES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ENVERS VOUS POUR DES DOMMAGES R ELS QUELLE QU EN SOIT L ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L ACTION PAR CONTRAT TORT Y COMPRIS LA N GLIGENCE RESPONSABILIT DU PRODUIT O AUTRE SERA LIMIT E 50 ARGENT AM RICAIN OU 75 CDN 116 CHAPITRE 13 Avis de compilation et de publication Ce manuel a t
65. SF z i i i i HET Er i Fi ai E Er i i i i ET Fi i i A aa i LE Tri PrE LT LC lt T FAX 750 FAX 770 FAX 8 0MC MFC 970MC Orother CONFORMIT AVEC L AN 2000 Tous les t l copieurs et centres multifonction sont conformes l an 2000 Pour plus d information veuillez visiter la page Web http www brother com puis cliquez sur le bouton Conformit An 2000 1996 1998 Brother Industries Ltd Cet appareil est un mod le bilingue vous pouvez donc le faire fonctionner en fran ais ou en anglais L anglais est r gl en usine Pour le faire fonctionner en fran ais proc dez comme suit 1 Veuillez coller les tiquettes incluses dans la bo te sur les noms correspondants du panneau de contr le lt FAX 750 et FAX 770 gt R gler CD CD Mode R solution CD La Volume H DAC zx res Pause PORS WXYZ MA OG SOOO lt FAX 870MC et MFC 970MC gt SCANNER e PC FAX e MSG CTR e FAX e COPIER SIX IN ONE R gler Mode R solution ia Abr g e WXYZ OOO Haut Parleur laa Rembobiner Avant BB brother IntelliFAX 770 HOME OFFICE PLAIN PAPER FACSIMILE Fonction Index t l Aide Scan Rap CD Tri Agrandir R duire Copie OC Enregistrer anaa MC ON OFF Fonction Index t l Aide Scan Rap CD Tri Agrandir R duire
66. a conversation L enregistrement ne peut pas d passer la dur e maximale des messages entrants Votre correspondant et vous m me entendrez un signal sonore toutes les 15 secondes pendant l enregistrement Vous ne pouvez pas enregistrer de conversation lorsque vous utilisez le haut parleur CENTRE DE MESSAGES FAX 870MC ET MFC 970MC SEULEMENT 89 T l appel R acheminement de t l copies Lorsque la fonction de t l appel est activ e votre FAX MFC compose le num ro de t l appel que vous avez programm et apr s la connexion 1l compose votre num ro d identification personnel PIN pour activer votre r cepteur de t l appel et vous signaler que vous avez re u un message vocal ou une t l copie Lorsque le r acheminement de t l copies est activ ON le FAX MFC compose le num ro du t l copieur que vous avez programm et y r achemine les t l copies que vous avez re ues Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions de t l appel et de r acheminement de t l copies en m me temps Programmation d un num ro de r acheminement de t l copie 1 Appuyez sur Fonction 8 6 2 Appuyez sur ou gt jusqu ce que l cran affiche 3 Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer le num ro du t l copieur vers lequel les t l copies seront r achemin es Entrez le num ro de t l appel jusqu 20 chiffres 5 Appuyez sur R gler Appuyez sur Arr t pour sortir Pou
67. age du scanner Avant d effectuer le nettoyage d branchez le cordon d alimentation pour des raisons de s curit Nettoyez la barre blanche et le verre situ sous la barre l aide d un alcool isopropyl ne et d un tissu non pelucheux Veillez ne pas tordre le ressort et ne rien renverser dans le FAX MFC Bande blanche Bande en verre Ji 127 128 CHAPITRE 14 Nettoyage de la t te d impression Avant d effectuer le nettoyage d branchez le cordon d alimentation pour des raisons de s curit Pour nettoyer la t te d impression du FAX MFC essuyez la partie en m tal et celle en plastique avec un tissu non peluchant sec ou l g rement humidifi d alcool isopropyl ne Pi ce en plastique Pi ce m tallique ERREREREREREREREREREREREREREREREREREREREREREREREREE Service clientele Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal CHAPITRE 15 Coordination du MFC 970MC et de l ordinateur Avant d installer Multi Function Link Ce chapitre d crit toutes les tapes de la proc dure d installation Lisez le attentivement pour viter tout probl me l ments livr s Avant d installer Multi Function Link veuillez v rifier les l ments livr s E CD ROM Brother E C ble Multi Function Link et bo tier I F PC E Documentation relative la garantie la mise jour et la licence Configuration PC requise Pour qu
68. aissant sonner environ 2 minutes puis entrez le code d acc s distance avant 30 secondes Commandes de contr le distance Pour acc der aux fonctions distance suivez les instructions ci apr s Lorsque vous appelez le FAX et entrez le code d acc s distance 1 5 9 X le syst me met deux brefs bips pour vous signaler d entrer une commande de contr le distance Modifier le param tre de t l appel r acheminement de t l copies Appuyez sur 9 5 Ensuite pour D sactiver la fonction Appuyez sur 1 Choisir le r acheminement de t l copies Appuyez sur 2 Choisir le t l appel Appuyez sur 3 Programmer un num ro de r acheminement Appuyez sur 4 puis r cup rer la liste d tat de la m moire voir page 76 Activer la m morisation des t l copies Appuyez sur 6 D sactiver la m morisation des t l copies Appuyez sur 7 R cup rer une t l copie Appuyez sur 9 6 Ensuite pour Imprimer la liste d tat de la m moire Appuyez sur 1 R cup rer toutes les t l copies Appuyez sur 2 Effacer tous les messages de t l copie Appuyez sur 3 V rifier l tat de r ception Appuyez sur 9 7 Ensuite pour v rifier Les messages de t l copie Appuyez sur 1 1 long bip Messages re us 3 bips courts Aucun message CHEAP TER E9 Changer le mode de r ponse Appuyez sur 9 8 Ensuite pour choisir R pondeur Appuyez sur 1
69. ante Le Brother FAX MEC utilise le nouveau num ro pour simuler une ligne d di e aux t l copies T l appel Fonction permettant au t l copieur d appeler votre dispositif de t l appel la r ception en m moire d une t l copie et ou d un message vocal T l copie diff r e Envoie votre t l copie plus tard le m me jour T l copie manuelle Envoi consistant appeler sur 0U sur Haut Parleur O soulever le combin afin d entendre le t l copieur r pondre avant d appuyer sur pour commencer la transmission Tonalit Forme de num rotation sur la ligne t l phonique utilis e pour les t l phones touches Tonalit s de t l copie Signaux envoy s par les t l copieurs d envoi et de r ception lorsqu ils communiquent des informations Tonalit s CNG Tonalit s sp ciales bips mises par les t l copieurs pendant la transmission automatique pour s identifier aupr s du t l copieur de r ception Transfert thermique Processus d impression de transfert d encre pr sente sur un ruban sur du papier normal Transmission Proc dure d envoi de documents via des lignes t l phoniques depuis le FAX MFC vers un t l copieur de r ception GLOSSAIRE EE Transmission automatique de t l copie Envoi d une t l copie sans soulever le combin ni appuyer sur Haut parleur ou Tonalit Usage de la m moire Indique au FAX MFC comment allouer la m moire Index A AIDES EA 21 117 QE N
70. aram trage de l envoi Avant de commencer E Les documents doivent tre entre 5 8 et 8 5 pouces de large et 5 9 et 23 7 pouces de long Votre FAX MFC ne peut scanner qu une image de 8 2 pouces de large quelle que soit la largeur du papier M Veillez ins rer les documents face vers le bas partie sup rieure en premier E R glez les guides papier pour les adapter la largeur du document Guides papier E Le chargeur automatique de document ADF peut contenir jusqu 10 pages chacune tant ins r e individuellement dans le FAX MFC Prenez du papier standard 17 1b 24 1b lorsque vous utilisez le chargeur Si vous optez pour un papier plus lourd ins rez chaque feuille individuellement pour viter tout bourrage CHAPITRE 6 Voir R solution Voir Composition monotouche p 70 Voir Composition abr g e p 70 E Appuyez sur avant d envoyer la t l copie pour s lectionner la r solution du document que vous envoyez E N UTILISEZ PAS de documents froiss s d chir s pli s ou qui comportent des agrafes des trombones de la colle ou du papier adh sif De m me N UTILISEZ PAS de carton de papier journal ou de tissu E Assurez vous que les documents venant d tre imprim s sont totalement secs Transmission manuelle La transmission manuelle vous permet d entendre la tonalit la sonnerie et les tonalit s CNG avant d envoyer la t l copie f Ins rez le document face v
71. are OnLine Documentation Brother Web Link Install Multi Function Link Cliquez sur Install Multi Function Link Software pour ouvrir la fen tre d installation du logiciel On Line Documentation Cette option comprend toute la documentation en ligne Pour la visualiser vous devez installer Acrobat Reader depuis le CD ROM en cliquant sur le bouton Install Acrobat Reader Product Support Page contenant tous les num ros d assistance de Brother Brother Web Link Ce lien permet de visiter la page Internet Brother sur le Web Vous trouverez ainsi plus d informations sur les produits Brother des fiches de caract ris tiques techniques jusqu aux Forums aux questions FAQ Vous devez b n ficier d un abonnement Internet aupr s d un prestataire de services Pour quitter la fen tre du CD ROM cliquez sur Exit Sortie Pour revenir la fen tre pr c dente cliquez sur Return Retour 132 CHAPITRE 5 Installation du logiciel Multi Function Link V rifiez que le MFC 970MC est raccord au PC comme d crit ci dessus et que les deux appareils sont branch s et sous tension tapes de base T Ins rez le CD ROM Brother dans le lecteur et ouvrez la fen tre d installation 2 Si n cessaire entrez la commande correspondant votre version de Windows 3 Choisissez l option Install Multi Function Link Software Suivez les instructions d installation Acc s la fen tre d installation d
72. areils que vous pouvez connecter la ligne par rapport au num ro IES prenez contact avec votre compagnie de t l phone locale qui vous indiquera le nombre maximum pour votre zone d appel Si votre t l copieur endommage le r seau t l phonique la compagnie de t l phone peut interrompre momentan ment votre service Si possible vous en serez pr alablement inform Si cela n est pas possible vous serez contact le plus rapidement possible Vous serez inform de votre droit de d poser une plainte contre le FCC Votre compagnie de t l phone peut apporter des modifications ses installations son quipement son fonctionnement ou ses proc dures modifications pouvant affecter le bon fonctionnement de votre quipement Dans ce cas vous serez inform par avance ce qui vous vitera toute interruption de service Si ce FAX MEC vous pose un probl me veuillez prendre contact avec le service client le de Brother pour obtenir des informations sur l entretien ou la r paration La compagnie de t l phone peut vous demander de d connecter cet quipement du r seau jusqu ce que le probl me soit r solu ou que vous soyez certain qu il fonctionne correctement Si VOUS n arrivez pas r soudre un probl me contactez Brother Depuis le Canada 1 600 853 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal D claration de conformit Energy Siar internationale L objectif du programme
73. au PC 6 Laissez le PC et le menu principal Multi Function Link activ s 142 CHAPITRE 16 Affichage des t l copies re ues Les t l copies re ues dans le PC apparaissent dans la bo te InBox du Log Manager Gestionnaire de journaux Pour acc der au Log Manager dans le menu principal cliquez sur le bouton Log Manager KE O Dans le menu d roulant Start D marrer choisissez Ma l Log Courrier Journal e Multi Function Link Pro Log Manager InBox Eile View Fas Help AIME Outbox Sent sa System f Dans le Log Manager choisissez le dossier Fax 2 Choisissez le dossier InBox Bo te de r ception La liste des messages re us appara t droite de la fen tre 3 Cliquez deux fois sur la t l copie que vous voulez visualiser La visionneuse Visioneer PaperPort s ex cute automatiquement et la t l copie que vous avez choisie dans la liste s affiche Num risation d un document Le logiciel Brother Multi Function Link contient un pilote de scanner conforme TWAIN Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard des communications entre les scanners et les logiciels Cela signifie que vous pouvez num riser des images directement dans la visionneuse PaperPort incluse au MFC mais galement dans des centaines d autres applications qui supportent la num risation TWAIN Parmi ces applications on trouve Adobe Photoshop Aldus Pagemaker Corel Draw et bien d autres
74. avertissement est mis et l cran affiche NON ASSIGN Apr s 2 secondes l cran retourne l affichage habituel Si vous envoyez une t l copie appuyez sur apr s avoir appuy sur le num ro monotouche Si vous avez d croch le combin appuyez sur lorsque le t l copieur appel r pond par des signaux sonores Composition abr g e 1 2 D crochez le combin O Appuyez sur ou Haut Parleur Lorsque vous entendez la tonalit appuyez sur Comp Abr g e puis composez le num ro abr g deux chiffres Si VOUS avez appuy sur pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur ne fonctionne que d appel appelant votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous d crochez votre combin la fin raccrochez le combin OU Appuyez sur Haut Parleur Si vous envoyez une t l copie appuyez sur apr s avoir appuy sur le num ro monotouche Si vous avez d croch le combin appuyez sur lorsque le t l copieur appel r pond par des signaux sonores Garde 1 2 Appuyez sur pour mettre un appel en attente Vous pouvez raccrocher le combin sans couper la communication 3 Soulevez le combin du FAX MFC OU appuyez sur pour reprendre l appel Si vous d crochez le combin d un t l phone d extension l appel reste en attente UTILISATION DU T L PHONE Pause Appuyez sur Recomp
75. ax T l MESSAGE F T FAX 870MC et MFC 970MC seulement Il s agit de l annonce mise par votre FAX MEC et non un r pondeur externe lorsque quelqu un appelle et que votre appareil est en mode FAX T L Bien que les personnes qui appellent entendent votre message elles ne peuvent pas laisser de message Pour effacer l annonce suivez les instructions du paragraphe Effacement du message de r ponse page 84 1 Appuyez sur Fonction 8 3 L cran vous invite choisir MESSAGE F T ou MESSAGE R P 2 Appuyez sur 4 or gt pour choisir MESSAGE F T 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur Enregistrer puis soulevez le combin pour enregistrer un message 5 Raccrochez Vous entendez le message de r ponse Appuyez sur Arr t pour sortir PARAM TRAGE DE LA R CEPTION R ception facile B Voir Lorsque vous utilisez cette fonction vous n tes pas oblig d appuyer sur Utilisation lorsque vous r pondez un appel de t l copieur et entendez les n tonalit s CNG Il vous suffit de maintenir le combin d croch et attendre d extension quelques secondes Lorsque l cran affiche RECEPT ou que vous p 39 entendez des tonalit s de t l copieur dans le combin d un t l phone Mode E T d extension connect une autre prise murale raccrochez poir que le Seulerient FAX MEC prenne en charge l appel Si vous choisissez ON l appareil re oit p 39 les appels de t l copie automat
76. condes apr s la composition Pendant cette p riode le t l copieur d envoi doit commencer la proc dure de prise de contact avec l appareil de r ception Chaque fois que vous utilisez des proc dures automatiques pour envoyer une t l copie vous envoyez des tonalit s CNG Sur la ligne t l phonique Vous apprendrez vite reconna tre ces signaux sonores lorsque vous r pondrez un appel sur la ligne du FAX MFC Le t l copieur de r ception r pond l aide de tonalit s de r ception sons stridents Un t l copieur de r ception met ce signal sonore sur la ligne t l phonique pendant 40 secondes L cran affiche R CEPT Si le FAX MFC est en mode R CEPTION FAX il r pond chaque appel automatiquement avec ces tonalit s M me si le correspondant raccroche le FAX MFC continue mettre ces signaux sonores pendant 40 secondes et l cran afficher R CEPT Pour annuler le mode de r ception appuyez sur Arr t Lorsque le FAX MFC est en mode FAX T L il coute les tonalit s CNG puis r pond par des tonalit s de r ception La prise de contact correspond au moment pendant lequel les tonalit s du t l copieur d envoi et de celui de r ception s ex cutent en m me temps Cette prise de contact doit durer au moins 2 4 secondes de sorte que chaque t l copieur puisse comprendre le mode d envoi et de r ception de la t l copie La prise de contact ne peut pas commencer tant que
77. depuis un t l phone d extension E p Si vous r pondez un appel de t l copie sur un t l phone externe ou ception facile d extension vous pouvez rendre la main au FAX MFC en utilisant le code 37 d activation Lorsque vous composez le code 1 le FAX MFC Voir lee Confaraionde commence recevoir la t l copie la dur e de i sonnerie E T Si le FAX MFC r pond un appel vocal et met la double sonnerie pour p 35 vous permettre de prendre la main utilisez le code de d sactivation pour r pondre l appel sur un t l phone d extension Si vous r pondez un appel et qu il n y a personne sur la ligne vous pouvez en d duire que vous recevez une t l copie Sur le FAX MEFC appuyez sur Marche puis raccrochez Sur un t l phone d extension appuyez sur 1 attendez les tonalit s de t l copies puis raccrochez Sur un t l phone externe appuyez sur et attendez que le t l phone ait perdu la connexion l cran affiche R CEPT avant de raccrocher Votre correspondant devra appuyer sur pour envoyer la t l copie Mode FAX T L seulement Lorsque le FAX MFC est en mode FAX T L il utilise la dur e de sonnerie F T double sonnerie pour vous signaler qu un appel vocal est re u Depuis le FAX MEC vous pouvez d crocher le combin pour r pondre l appel Depuis un t l phone d extension vous devrez d crocher le combin pendant la dur e de sonnerie F T et appuyer sur
78. des FAX 750 et FAX 770 sont Les options des FAX 870MC et MFC 970MC sont Voir R ception facile p 37 et Utilisation depuis un t l phone d extension p 39 et Mode FAX TEL seulement p 39 PARAM TRAGE DE LA R CEPTION 35 Si le mode Centre de messages est activ 1l annule la configuration de votre mode de r ponse et l cran affiche 2 Continuez appuyer sur Mode jusqu l affichage de votre nouveau choix Au bout de deux secondes l cran affiche nouveau la date et l heure avec votre nouveau param tre de mode de r ponse Si vous modifiez le mode de r ponse lors d une autre op ration l cran r affiche l op ration en cours Configuration de la longueur de sonnerie Le param tre Longueur de sonnerie d termine le nombre de fois que le FAX MEC sonne avant de r pondre Si vous disposez de t l phones d extension sur la m me ligne que le FAX MFC a tectez la Longueur de sonnerie la valeur 4 1 Appuyez sur Fonction 2 1 Si vous poss dez un FAX 750 ou un FAX 770 passez l tape 4 2 Appuyez sur 4 ou gt pour s lectionner la fonction Longueur de sonnerie 3 Appuyez sur R gler Appuyez sur 4 ou pour s lectionner le nombre de fois que la ligne sonne avant que le FAX MFC r ponde 00 04 Si vous choisissez 00 la ligne ne sonne pas 5 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Arr t pour sortir Configuration de la dur
79. diates aux questions techniques et aux demandes d informations les plus courantes pour tous les produits Brother Ce syst me est disponible 24 heures sur 24 7 jours Sur 7 Vous pouvez l utiliser pour obtenir l envoi de t l copies vers n importe quel t l copieur et pas seulement celui d o vous appelez Si vous ne trouvez pas de solution votre probl me dans ce manuel appelez notre syst me de renvoi de t l copie et suivez les instructions vocales pour obtenir des instructions sur l utilisation du syst me ainsi qu un index de sujets Depuis le Canada 7 800 681 9838 Le num ro de ce syst me a t pr programm sur le num ro monotouche Etats Unis seulement Page Brother sur le Web Vous trouverez d autres informations sur les produits Brother notamment les fiches techniques et des Forums aux questions FAQ sur le Web Adresse http www brother com 118 CHAPITRE 14 Babillard Brother Le num ro de babillard Brother est Depuis le Canada 1 514 685 2040 Messages d erreur Vous risquez de rencontrer occasionnellement un probl me Le plus souvent votre FAX MEFC l identifie et il affiche un message d erreur La liste ci dessous d crit les messages d erreur les plus courants Vous pouvez r soudre la plupart des probl mes vous m me Pour obtenir une aide suppl mentaire appelez le syst me de renvoi de t l copie de Brother Depuis le Canada 7 800 681 9838 Le FAX MFC ne c
80. e 8 5 po x 11 po et que le format de la t l copie re ue est Lettre choisissez 93 A4 choisissez 87 L gal choisissez 75 S1 votre papier est de format A4 8 2 po x 11 6 po et que le format de la t l copie re ue est Lettre choisissez 100 A4 choisissez 93 Si votre papier est de format Legal 8 5 x 14 et que le format de la t l copie re ue est Lettre choisissez 100 A4 choisissez 100 L gal choisissez 93 Format de papier Vous pouvez utiliser 3 formats de papier pour imprimer vos t l copies Lettre L gal et A4 Lorsque vous modifiez le type de papier charg dans le FAX MFC vous devez modifier le param tre de format de papier pour que le FAX MFC puisse savoir comment copier les t l copies re ues sur la page Vous pouvez galement s lectionner le niveau de r duction de la page pour que celle ci soit adapt e au papier pr sent dans le FAX MFC 4 Appuyez sur Fonction 2 6 L cran affiche 2 Utilisez 4 ou P pour choisir LETTRE L GAL ou A4 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix L cran affiche Appuyez sur 1 j si vous devez modifier le param tre de r duction OU Appuyez sur 2 J pour passer l tape 6 Utilisez 4 ou pour s lectionner AUTO 100 93 87 ou 15 PARAM TRAGE DE LA R CEPTION 39 5 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix 6 Appuyez sur Art pour sortir R ception avanc e Utilisation
81. e de sonnerie F T Vous devez d terminer pendant combien de temps le FAX MFC mettra sa double sonnerie sp ciale lorsque vous recevez un appel vocal Cette Sonnerie est mise apr s la sonnerie initiale mise par la compagnie de t l phone Seul le FAX MFC sonne pendant 20 30 40 ou 70 secondes Aucun autre t l phone pr sent sur la m me ligne n met cette double sonnerie Toutefois vous pouvez r pondre l appel depuis n importe quel t l phone pr sent sur la m me ligne que le FAX MFC T Appuyez sur Fonction 2 2 2 Appuyez sur 4 ou pour s lectionner la dur e de sonnerie qu mettra le FAX MFC pour vous signaler un appel vocal 36 CHAPITRE 5 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Art pour sortir D sormais lorsqu un appel est re u et que la machine est en mode F T tous les t l phones pr sents sur cette ligne sonnent pendant la dur e s lectionn e au param tre Longueur de sonnerie Vous pouvez laisser le FAX MFC r pondre et d tecter s il s agit d un appel vocal ou de t l copie Si c est une t l copie l appareil l imprime S il s agit d un appel vocal l appareil vous le signale avec une double sonnerie pendant la dur e choisie au param tre Longueur de sonnerie F T M me si l appelant raccroche pendant la double sonnerie le FAX MFC continue de sonner pendant la dur e d finie Enregistrement du message de r ponse F
82. e vous puissiez installer et utiliser Multi Function Link votre PC doit satisfaire ou d passer la configuration syst me d crite ci apr s Processeur 80486 66 ou sup rieur M moire RAM 8 Mo ou plus pour Windows 3 1 ou 3 11 8 Mo ou plus pour Windows 95 16 Mo conseill s 16 Mo ou plus pour Windows NT Workstation Version 4 0 32 Mo conseill s 130 CHAPITRE 15 Disque dur 50 Mo Syst me Windows 3 1 3 11 95 ou NT Workstation Version 4 0 Port Port s rie libre Lecteur de CD Rom Connexion du MFC 970MC au PC Pour raccorder le c ble Multi Function Link suivez les instructions ci apr s f Placez le Brother MFC pr s de l unit centrale du PC environ 5 6 pieds au plus 2 V rifiez que le PC est hors tension et que le MFC est d branch 3 Branchez la prise RJ 8 du c ble Multi Function Link sur le connecteur PC TF du Brother MFC Branchez le connecteur RS 232 m le 25 broches du c ble Multi Function Link dans le port s rie femelle du PC Utilisez l adaptateur 9 broches si le PC le n cessite Pour conna tre le port d interface correct pour la connexion consultez le manuel d utilisation du PC REMARQUE Si le PC est un IBM Aptiva et que la carte MWAVE utilise COM vous devez raccorder le c ble Multi Function Link un autre port s rie COM disponible COORDINATION DU MFC 970MC ET DE L ORDINATEUR 131 Options disponibles MULTI FUNCTION LINK INF L_ I Multi Function Softw
83. ecte les erreurs pendant la transmission des t l copies et envoie la ou les pages du document concern Mode conomie Param tre du Centre de messages permettant au FAX MFC de r pondre apr s deux sonneries lorsqu un ou plusieurs messages ont t re us et apr s quatre sonneries lorsqu il n y a pas de message L appelant peut raccrocher apr s 2 sonneries sans tre factur pour l appel s il n y a aucun message consulter Mode Fin R solution de 196 x 203 ppp Utilis pour les petits caract res et les graphiques Mode Outre mer Modifie temporairement les tonalit s du t l copieur pour g rer les parasites pr sents dans les communications longue distance Mode Photo Param tre de r solution utilisant diff rents tons de gris pour repr senter au mieux les photographies Monotouches Touches pr sentes sur le panneau de contr le du FAX MFC vous permettant d enregistrer des num ros pour chaque composition Vous devez utiliser une touche distincte pour chaque num ro Num risation Processus consistant transf rer une image lectronique d un document papier dans un ordinateur Num risation rapide Permet au FAX MFC de scanner un document en m moire avant de l envoyer Num ro de groupe Combinaison de num ros monotouches et ou abr g s enregistr s dans une monotouche pour la diffusion Page de couverture Imprime une page sur le t l copieur de r ception indiquant le nom et le num ro de t l c
84. ement des Recomp Pause Recompose le dernier num ro appel Ins re une pause dans les copies d un document plusieurs pages dans pour obtenir plusieurs 15 Index t l Permet de consulter des num ros enre num ros enregistr s B R solution D finit la r solution lors num ros abr g s LOUE giStr s en m moire que vous envoyez une O Comp Abr g e Agrandir R duire couter t l copie ou effectuez une ape Permet d agrandir ou Permet d couter des copie Permet de composer Mod de r duire les copies messages vocaux et de oqe des num ros a selon un rapport s le enregistr s en appuyant ctionn 150 125 r ponse et d imprimer des t l copies enregis Permet de choisir com ment l appareil doit o PACS 120 100 93 tr es en m moire g rer les appels re us Haut Parleur 87 15 ou 50 Permet de parler la Pour r duire automati Voyant de ns be un param tre personne connect e quement la taille choi Signale que la m moire a Se et de composer des sissez AUTO contient des messages i ppareil num ros de O Copie vocaux ou de t l copie Ecran cristaux liquides t l phone sans e 2 18 Effacer Affiche des messages soulever le combin He Permet d effacer les te aider utiliser le Rembobiner x pa t l coo messages vocaux de Avant o pre i o t l copies ou tous lt Fl che gauche Permet de r p ter Re 19 Enregistrer gt Fl che d
85. encore UTILISATION DE MULTI FUNCTION LINK MFC 970MC SEULEMENT 143 Pour choisir Brother Multi Function Link comme pilote de scanner choisissez le sous l option Select scanner S lection scanner ou Select source S lection source dans votre logiciel Options de num risation Lorsque vous scannez l aide du pilote de scanneur Brother Multi Function Link une bo te de dialogue d options appara t Brother Serial MFC Resolution rContrast 200 DPI STD C Light 200 DPI FINE Auto 400 DPI S FINE Dark Image Type SE User Defaults Text Photo Status D finissez les options suivantes pour chaque document scanner puis cliquez sur le bouton SCAN Scanner Resolution R solutions Vous avez le choix entre trois r solutions 200 DPI STD 200 DPI FINE ou 400 DPI S FINE Plus le nombre de dpi points par pouce est lev plus l image sera claire l cran Toutefois la taille du fichier image augmente avec le nombre de dpi Essayez de scanner diff rentes r solutions pour d terminer la plus adapt e vos besoins 144 CHAPITRE 16 Contrast Contraste Pour que le scanner r gle automatiquement le contraste choisissez Auto Si le document original est trop clair choisissez Light Clair S il est trop sombre choisissez Dark Sombre Image Type Type d image S1 vous num risez du texte ou des graphiques en noir
86. envoyez une t l copie ou effectuez une copie O Mode Permet de choisir comment l appareil doit g rer les appels re us R gler Enregistre les para m tres dans l appareil 4 fl che gauche gt fl che droite Volume D place le curseur de l cran gauche ou droite R gle le volu me du haut parleur de la sonnerie et du com bin 19 cran cristaux liquides Affiche des messages pour vous aider utiliser l appareil INTRODUCTION 5 FAX 870MC et MFC 970MC 000 2000000000 e SCANNER e PC AX e MSG CTR o e COPIER o SIX 19 ONE Re ee ED gt a La Volume H Recomp Pause CLARA RCE Mode R solution o o o o o o o o o o o Fonction Index t l A de Scan Rap Tri gt Co Agrandir R duire Copie 120 Fonction Permet d acc der au mode de fonction et de secs Q Clavier t l phonique Aide Scan rapide Compose les nu Imprime un aide Microphone Intercepte votre voix lorsque vous parlez m ros de t l phone m moire Permet gale avec un tiers dans le et peut tre utilis ment d utiliser la trans programmation haut parleur i issi i aut parleu ie clavier de a la 21 Nues Garde monotouches Permet de mettre CPAS MC ON OFF Ces 8 touches permet un appel en attente Tri Active le Centre de tent de composer Utilisez cette touche a imm diat
87. ers le bas dans le chargeur 2 D crochez le combin pour entendre la tonalit OU Appuyez sur ou Haut Parleur pour entendre la tonalit 3 Entrez le num ro du t l copieur que vous voulez appeler vous pouvez entrer les chiffres l aide du clavier num rique entrer un num ro monotouche ou abr g ou appeler depuis l index t l phonique 4 Lorsque vous entendez les tonalit s CNG appuyez sur Marche 5 Si vous utilisez le combin raccrochez Transmission automatique Il s agit de la mani re la plus simple d envoyer une t l copie IMPORTANT Ne soulevez pas le combin et n appuyez pas sur ou Haut Parleur F Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur 2 Entrez le num ro du t l copieur l aide d un num ro monotouche d un num ro abr g de l index t l phonique ou du clavier de num rotation 3 Appuyez sur Marche Recomposition manuelle et automatique Si vous envoyez une t l copie manuellement et que la ligne est occup e appuyez sur Recomp Pausej pour recomposer le num ro Si vous envoyez une t l copie automatiquement et que la ligne est occup e le FAX MEC compose le num ro automatiquement jusqu 3 fois toutes les 5 minutes PARAM TRAGE DE L ENVOI EI Envoi de base R alisation d une page de couverture lectronique Voir La page de couverture est g n r e par le t l copieur du correspondant Elle Composition comprend le
88. est livr pour fonctionner sur une ligne tonalit s fr quence vocale Si votre ligne est de type impulsions vous devrez changer le mode de composition Appuyez sur Fonction 1 1 L cran vous invite s lectionner TONAL ou IMPULS 2 Utilisez 4 ou gt pour choisir le mode d appel 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche le mode d appel voulu Appuyez sur Art pour sortir Configuration de la date et de l heure Le FAX MFC affiche la date et l heure et les imprime sur toutes les t l copies que vous envoyez En cas de coupure d alimentation le FAX MFC conserve les informations de date et d heure pendant environ deux heures Aucun autre param tre n est affect T Appuyez sur Fonction 1 2 L cran vous invite entrer l ann e 2 Entrez les deux derniers chiffres de l ann e L cran affiche votre entr e 28 CHAPITRE 4 Voir R alisation d une page de couverture lectronique pp 51 53 Voir Saisie de texte pp 29 30 3 Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer le mois Entrez les deux chiffres du mois par exemple entrez 09 pour septembre ou 10 pour octobre L cran affiche votre entr e 5 Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer le jour 6 Entrez les deux chiffres du jour par exemple 06 L cran affiche votre entr e 7 Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer l heure 8 Entrez l heu
89. et MFC 970MC seulement 1 M MORIS MSG S lectionne si la m moire stocke FAX OFF des t l copies des appels vocaux VOIX ON ou les deux 2 IMPR BACKUP Imprime une copie des t l copies re ues en m moire 3 MSG SORTANTS S lectionne enregistre le message MESSAGE R P d accueil 4 TEMPS MAX M E S lectionne la longueur maxi 30 secondes mum des messages 5 MON ICM REC R gle le volume du haut parleur ON pour les messages vocaux 6 FAX FWD T L AP R achemine les messages t l OFF copies OU appelle votre r cepteur de t l appel 7 ACCES DIST D finit le code pour r cup rer les 159 messages 9 CTR MSG PLUS FAX 870MC et MFC 970MC seulement 1 CTR MSG PLUS Choisit ON ou OFF p 104 2 MSG SORTANTS Enregistre les messages de r pon pp 102 103 se de premier et second niveau 3 BOITE LETTRE S lectionne la bo te aux lettres p 98 primaire par d faut 4 INFO VOIX Enregistre les informations pp 97 98 vocales pour chaque message Voix sur demande ES CESR EEE MES 0 DIVERS 1 SP CIALE Avec le service de sonnerie sp ciale des entreprises de t l phone permet d enregistrer la sonnerie sp ciale pour le t l copieur 2 ID APPELANT Affiche ou imprime la liste des 30 derniers ID appelant enregistr s en m moire CHAPITRE 4 Configuration initiale D marrage Param trage du mode d appel Tonalit s Impulsions Votre FAX MEC
90. ez votre correspondant de bien vouloir patienter pendant que vous r pondez au nouvel appel L cran affiche les informations relatives l ID appelant 2 Appuyez sur Comp Abr g e pour prendre le second appel 3 Pour reprendre le premier appel appuyez nouveau sur Comp Abr g e Chacun des correspondants peut raccrocher tout moment Toutefois si c est vous qui raccrochez vous perdrez la connexion avec vos deux interlocuteurs PARAM TRAGE DE LA R CEPTION Fonctions de copie Le FAX MFC ne peut rien scanner de plus proche qu un huiti me de pouce depuis le bord de la page La r solution pr d finie pour une copie est Super Fin Pour les photographies utilisez la r solution Photo F Placez le document face vers le bas dans le chargeur 2 Appuyez sur Copie Vous pouvez appuyer nouveau sur pour acc l rer la proc dure sinon la copie commence apr s 5 secondes Pour annuler appuyez sur Art Ne tirez pas sur le papier alors que la copie est en cours Copies multiples Vous pouvez effectuer des copies multiples l aide du FAX MFC et pouvez choisir si les copies sont EN PILE toutes les copies de la page 1 puis toutes les copies de la page 2 etc ou TRI ES class es par num ro de page La r solution pr d finie pour les copies multiples est Fin Placez le document face vers le bas dans le chargeur 2 Si vous voulez que les copies soient en pile appuyez sur Copie
91. f Si vous utilisez une rallonge lectrique avec cet appareil assurez vous que l amp rage total des appareils connect s la rallonge ne d passe pas l amp rage maximum pour cette rallonge De m me v rifiez que la quantit totale de tous les produits connect s la prise murale ne d passe pas 15 amp res tats Unis seulement 12 vitez de placer devant le FAX MFC tout objet susceptible de bloquer la r ception des t l copies Ne placez rien dans le trajet des t l copies re ues 13 Ne touchez pas aux documents pendant l impression 14 N ins rez aucun objet l int rieur des logements du bo tier Ils pourraient en effet venir au contact de points de tension dangereux ou court circuiter des pi ces et provoquer ainsi un incendie ou une lectrocution Ne renversez jamais de liquide sur l appareil 114 CHAPITRE 13 15 N essayez pas de r parer cet appareil vous m me L ouverture ou la fermeture des panneaux risque de vous soumettre des tensions dangereuses et ou d autres risques et pourrait annuler la garantie Reportez toute r paration un centre d entretien Brother La liste de ces centres est livr e avec l appareil Vous pouvez galement appeler les num ros suivants pour conna tre le centre d entretien Brother le plus proche Depuis le Canada 1 600 855 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie 1 800 681 9838 syst me de renvoi de t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal
92. ficher BOITE LETTRE ou VOIX S DEMANDE 3 Appuyez sur R gler L cran affiche Appuyez sur couter R glez le volume en appuyant sur L m ou CH 5 Appuyez sur Arr t pour sortir CENTRE DE MESSAGES PLUS FAX 8 70MC ET MFC 970MC 103 Effacement de l annonce de second niveau 1 Appuyez sur Fonction 9 2 L cran vous invite choisir une annonce 2 Utilisez 4 ou gt pour afficher BOITE LETTRE ou VOIX S DEMANDE 3 Appuyez sur R gler L cran affiche 4 Appuyez sur Effacer 1 D Appuyez sur Arr t pour sortir Enregistrement de l annonce de premier niveau L enregistrement C est le message que tous les appelants entendent Dans ce message vous devez l coute et De us nr l effacement des indiquer aux appelants comment s lectionner l option de bo te aux lettres messages de appuyez sur 0 1 ou voix sur demande appuyez sur 0 2 Il doit premier niveau galement indiquer aux appelants qu apr s le bip ils peuvent laisser un message figurent dans vocal ou envoyer une t l copie celle section 1 Appuyez sur Fonction 9 2 L cran vous invite choisir une annonce 2 Utilisez 4 ou gt pour afficher CTR MSG PLUS 3 Appuyez sur R gler L cran affiche Appuyez sur Enregistrer puis soulevez le combin Enregistrez un message ne d passant pas 20 secondes 5 Raccrochez Le FAX MFC fait entendre le message de premier niveau Appu
93. graphi s Fin utiliser pour les petits caract res transmission un peu plus lente qu avec la r solution Standard Super Fin utiliser pour les petits caract res ou les maquettes transmission plus lente qu avec la r solution Fin Photo utiliser lorsque le document a plusieurs tons de gris temps de transmission lent 56 CHAPITRE 6 Op rations d envoi avanc es Mode Outre mer Cette fonction se d sactive automatiquement apr s utilisation T Ins rez le document 2 Appuyez sur Fonction 3 5 3 Appuyez sur 4 ou gt pour s lectionner ON ou OFF Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix L cran affiche 5 Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu de configuration de l envoi OU Appuyez sur 2 si vous avez termin de s lectionner les param tres et passez l tape 6 6 Entrez le num ro du t l copieur que vous appelez 7 Appuyez sur Marche Transmission rapide de t l copie scann e Vous pouvez scanner une t l copie dans la m moire du FAX MFC pour l envoyer d s la fin de la num risation Ainsi vous ne devez pas attendre que toute la t l copie soit transmise pour r cup rer l original Si le message M M PLEINE appara t pendant la num risation de la premi re page d une t l copie appuyez sur pour annuler l op ration Si le message M M PLEINE appara t pendant la num
94. i Vous le modifiez chaque fois que vous appuyez sur une des touches Il est s lectionn jusqu ce que vous en changiez nouveau Enregistrement en m moire Tous les param tres des fonctions R GLAGE INIT R GLAGE RECEP ENTR ABR G S OPT ACC DIST OPT CONFIG R POND et CTR MSG PLUS de m me que PREPAPER PG et NOTE PG COUV dans R GLAGE ENVOI sont enregistr s d finitivement et sont conserv s m me en cas de coupure de courant Il est possible que vous ayez entrer nouveau la date et l heure CHAPITRE 5 Param trage de la r ception R ception de base Voir Sonnerie sp ciale pp 43 44 Voir Mode FAX TEL p 39 S lection du mode de r ponse MANUEL Vous devez r pondre tous les appels vous m me Si vous entendez des tonalit s CNG appuyez sur pour commencer recevoir la t l copie puis raccrochez Vous pouvez utiliser ce mode avec la sonnerie sp ciale FAX Le FAX MFC r pond automatiquement tous les appels et les traite comme des t l copies Vous ne pouvez pas recevoir d appel vocal mais pouvez en effectuer FAX T L Le FAX MFC r pond automatiquement tous les appels S il s agit d une t l copie il l imprime Sinon il met une double sonnerie diff rente de celle de la compagnie de t l phone ce qui indique que vous devez r pondre l appel Si vous choisissez ce param tre vous devrez configurer les fonctions Longueur de sonnerie et Dur e
95. ie Vous pouvez composer cet appel de t l copie manuellement ou l aide de la recomposition de la num rotation monotouche abr g e ou encha n e Lorsque vous utilisez les monotouches ou les num ros abr g s seul le num ro d emplacement en m moire et non le nom de la personne que vous appelez s affiche F Ins rez les documents dans le chargeur Si n cessaire appuyez sur pour r gler la r solution 2 Entrez le num ro de t l copieur 3 Appuyez sur Marche 60 CHAPITRE 6 Voir R solution p 55 4 5 Appuyez sur R gler L cran affiche Pour annuler la r servation retirez les documents et appuyez sur Ar t Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si un document est en attente dans le chargeur par exemple pour une t l copie retard e ou pour une transmission en appel s lectif Transmission plusieurs r solutions Utilisez cette fonction pour s lectionner des configurations de r solution diff rentes pour chaque page de la t l copie que vous envoyez Cette fonction peut tre utile si vous envoyez une t l copie contenant des photos et du texte ou lorsque certaines pages contiennent des caract res minuscules et d autres normaux Les param tres de r solution reprennent la valeur STANDARD apr s l envoi de la t l copie 1 2 BE 6 7 Ins rez les documents dans le chargeur puis appuyez sur Fonction 3 4 Utilisez 4 ou gt pour s
96. ier Pour programmer ces informations dans le FAX MEFC reportez vous aux tapes d crites pages 27 29 M Le num ro de t l phone que vous entrez n est utilis que pour les fonctions de message de rappel et de page de garde M Si vous n entrez pas de num ro de t l copie aucune information suppl mentaire ne peut tre entr e M Pour entrer un espace appuyez sur une fois entre les chiffres et deux fois entre les caract res M Si votre ID station est d j programm l cran invite choisir 1 pour apporter une modification ou 2 pour sortir sans apporter de modification CONFIGURATION INITIALE 31 R glage du volume sonore Vous disposez de trois niveaux de volume sonore BAS HAUT ou OFF Le volume pr d fint est BAS Lorsque vous choisissez BAS ou HAUT le FAX MFC met un signal sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche ou faites une erreur ainsi qu la fin de l envoi ou de la r ception d une t l copie T Appuyez sur Fonction 4 4 2 Appuyez sur 4 ou gt pour s lectionner le volume voulu 3 Lorsque l cran affiche le volume voulu appuyez sur R gler Appuyez sur Arr t pour sortir R glage du volume du combin Vous pouvez r gler le volume de votre combin chacune de vos conversations t l phoniques Il existe deux niveaux de volume de votre combin BAS et HAUT Le volume pr d fini est BAS Appuyez sur ou pour r gler le niveau
97. ignes 15 T Tableau de s lection des fonctions 22 T l copie CIS ne one 58 T l phone d extension 33 35 37 39 81 T l phone xteme sans 20 Tonalit s de t l copie et prise de contact 2 Tonalit s Impulsions ssssssesseesseessesseesseesseesees 27 Transmission automatique sssssessseesseeeseeessees 50 Transmission manuelle ssssseeseeeseeessesseeseess 50 Transmission TEA 62 Volume INDEX NUM ROS BROTHER 159 Num ros Brother Syst me de renvoi de t l copie Le service client le de Brother a mis en place un syst me de renvoi de t l copie simple utiliser qui vous permet d obtenir des r ponses imm diates aux questions techniques et aux demandes d informations les plus courantes pour tous les produits Brother Ce syst me est disponible 24 heures sur 24 7 jours sur 7 Vous pouvez l utiliser pour obtenir l envoi de t l copies vers n importe quel t l copieur et pas seulement celui d o vous appelez Si vous ne trouvez pas de solution votre probl me dans ce manuel appelez notre syst me de renvoi de t l copie et suivez les instructions vocales pour obtenir des instructions sur l utilisation du syst me ainsi qu un index de sujets Depuis le Canada 1 800 681 9838 Le num ro de renvoi de t l copie Brother tats Unis seulement a t pr programm sur la monotouche 1 Brother sur le Web
98. il est activ Activez le mode Centre de messages Configuration de l enregistrement des messages S lectionnez la configuration depuis les descriptions des pages 81 82 1 Appuyez sur Fonction 8 1 L cran vous invite choisir un param tre de DOC GE 2 Appuyez sur ou gt pour s lectionner ON ou OFF CENTRE DE MESSAGES FAX 870MC ET MFC 970MC SEULEMENT 83 3 Appuyez sur R gler L cran vous invite choisir un param tre de VOIX Appuyez sur 4 ou gt pour s lectionner votre param tre dans la liste des pages 81 83 ON OFF EXT 5 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Arr t pour sortir Enregistrement du message de r ponse du Centre de messages L enregistrement du message de r ponse du Centre de messages MESSAGE REP est la seconde tape que vous devez ex cuter pour activer le Centre de messages Le message de r ponse ne doit pas d passer 20 secondes 1 Appuyez sur Fonction 8 3 L cran vous invite choisir un message de r ponse RUE Il s agit du seul param tre que vous pouvez s lectionner si vous voulez activer le Centre de messages 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur Enregistrer puis d crochez le combin pour enregistrer un message Exemple Bonjour Nous ne pouvons actuellement pas r pondre votre appel Veuillez laisser un message apr s le signal sonore Si vous voulez envoyer une t l
99. ime la liste d tat de la m moire en affichant le nouveau num ro de r acheminement 8 V rifiez le num ro de r acheminement S il est incorrect revenez l tape 1 et recommencez EU CHAPTER ETS CHAPITRE 10 Centre de messages FAX 870MC et MFC 970MC seulement Mode Centre de messages Le mode Centre de messages permet de stocker des messages de t l copies et vocaux dans une m moire souple La m moire enregistre 15 minutes de messages vocaux ou jusqu 20 pages de t l copie Il est possible de r cup rer distance tous les messages vocaux ou de t l copie La m moire Yor t partag e entre les t l copies et 1 i sont stock Enregistrement est partag e en y es t copies et les ne vocaux qui sont stock s du message de selon le principe premier entr premier servi i us fa Vous devez enregistrer un message d accueil pour utiliser le mode Centre de entre de messages messages p 83 Param tres de m moire souples Le mode Centre de messages offre six param tres de m moire souples qui vous permettent de d cider quel type de messages vous voulez recevoir 1 DOC ON VOIX ON Les messages vocaux et de t l copie sont stock s Vous pouvez utiliser les fonctions de r acheminement de t l copie et de t l appel pour consulter les messages vocaux et t l copies distance 2 DOC ON VOIX EXT Vous devez disposer d un r pondeur externe branch sur la prise EXT pour ce param tre Les t
100. ion l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d nergie lectrique des lignes t l phoniques et des canalisations d eau m talliques s il y en a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rurales Avertissement L utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui m me 1l doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas AVIS L indice d quivalence de la sonnerie IES assign chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface La terminaison d une interface t l phonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Instructions de s curit importantes F Lisez ces instructions attentivement 2 Gardez les pour vous y reporter ult rieurement 3 Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur l appareil D branchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer N utilisez pas de nettoyants liquides ni d a rosol mais un chiffon humide INFORMATIONS IMPORTANTES 113 5 N utilisez pas cet appareil pr s de l eau Ne placez pas cet appareil sur un support ou une table instable Il risquerait de tomber ce qui pourrait le d t ri
101. iquement m me si vous d crochez le combin d un t l phone d extension Si vous s lectionnez SEMI le FAX MFC ne re oit l appel que si vous d crochez depuis le FAX MEC Si vous choisissez OFF vous devez activer vous m me le FAX MEC en appuyant sur ou en composant 1 si vous ne r pondez pas depuis le FAX MEC Si vous avez choisi ON pour cette fonction mais que votre FAX MEC ne prend pas automatiquement en charge un appel de t l copieur lorsque vous d crochez le combin d un t l phone externe ou d extension composez 1 D crochez le combin du FAX MFC et appuyez sur Marche T Appuyez sur Fonction 2 3 2 Utilisez 4 ou pour s lectionner ON SEMI ou OFF 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur fAr t pour sortir Impression r duite d un document re u Vous pouvez toujours r duire la taille d une t l copie re ue un pourcentage fixe quel que soit le format du papier jusqu L gal dans votre FAX MEC Si vous choisissez AUTO le FAX MFC choisit pour vous le niveau de r duction 1 Appuyez sur Fonction 2 5 L cran affiche 2 Utilisez 4 ou pour choisir un rapport de r duction AUTO 93 81 ou 75 Choisissez 100 si vous ne voulez pas r duire le document 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur Ar pour sortir 38 CHAPITRE 5 R ductions conseill es Si votre papier est de format Lettr
102. istante nn nine 91 Commandes de contr le distance ss 9 Commande Sirei E del 92 Detaili erce a a T E O 92 R cup ration de la liste d tat de la m moire sssessssesssessssesseessssesseesssressressesesseessens 93 R cup ration des messages de t l copie ss ssssssssssssessseesssessseesseesseressenssseesesesseees 93 Modification du num ro de r acheminement des t l copies ssssssssesssesseserseessees 94 e Plus Centre de messages PIS aiiiar a N 95 O aa D a 95 Configuration du centre de messages Plus ssssssssssssssssessssssssesssrsssressresssresseessens 96 NOR n a a nn 97 Enregistrement des informations vocales dans la zone de m moire sssssss11 97 coute des messages vocaux pr sents dans une zone de M moire nu 97 Effacement d une zone de m moire vocale sss ssssssssssssssssssssrsssssresssresssreesseressseees 98 Bo te aux lettres personnelle ssssesssssssssssssrsecererersssessssnsoronsssrsererersrsnsessssnsns 98 Enregistrement de l annonce mot de passe d une bo te aux lettres s ss1ss00e 98 coute de messages et de m mos pr sents dans les bo tes aux lettres 99 Effacement des messages et des m mos re us pr sents dans la bo te aux lettres 100 Pour effacer un message individuellement s ssssssssessessssessssesssesseressressens 100 Pour eHacer tous les TMEssageS ann 100 Enregistrement d un m mo dans la bo te aux let
103. l copies sont enregistr es dans la m moire du Centre de messages et les messages vocaux dans le r pondeur externe Pour consulter les messages vocaux utilisez le r pondeur externe Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de t l appel avec ce param tre 82 CHAPITRE 10 Voir ci dessous Voir p 83 Voir p 104 Voir p 84 3 DOC ON VOIX OFF 4 DOC OFF VOIX ON 5 DOC OFF VOIX EXT 6 DOC OFF VOIX OFF Toute la m moire est utilis e pour enregistrer les t l copies et aucun message vocal n est enregistr Toute la m moire est utilis e pour stocker les message vocaux Aucune t l copie n est enregistr e Les t l copies re ues sont imprim es Vous pouvez utiliser la fonction de t l appel et consulter les messages distance Vous devez disposer d un r pondeur externe branch sur le connecteur EXT pour utiliser ce param tre Les t l copies re ues ne sont pas enregistr es en m moire mais imprim es Les messages vocaux sont enregistr s dans le r pondeur externe Les t l copies re ues ne sont pas enregistr es en m moire mais imprim es Les messages vocaux ne sont pas stock s en m moire Configuration du Centre de messages Vous devez configurer le Centre de messages dans l ordre suivant f Activez l enregistrement des messages 2 Enregistrez le message de r ponse du Centre de messages MESSAGE R P 3 D sactivez le Centre de messages Plus Fonction 9 1 s
104. le num ro jusqu 20 chiffres du t l copieur distant vers lequel vous voulez r acheminer les messages de t l copie puis appuyez sur Vous ne pouvez pas utiliser ni comme num ro de composition Toutefois pour ins rer une pause appuyez sur H 5 Attendez que le FAX mette un bip puis raccrochez et patientez Votre FAX appelle le t l copieur distant Celui ci imprime vos messages de t l copie Modification du num ro de r acheminement des telecopies Vous pouvez modifier le param tre par d faut relatif au num ro de r acheminement des t l copies depuis un t l copieur distant F Composez le num ro du t l copieur 2 Lorsqu un bip est mis entrez votre code d acc s distance WE 3 Lorsque deux bips brefs sont mis composez 9 sur le clavier t l phonique 4 Entrez le nouveau num ro du t l copieur de r acheminement des messages de t l copie puis appuyez sur H H Vous ne pouvez pas utiliser ni comme num ro de composition Toutefois pour enregistrer une pause appuyez sur H 5 Pour r cup rer la liste d tat de la m moire lorsque 2 bips sont mis composez 9 6 1 sur le clavier de num rotation 6 l aide du clavier t l phonique entrez le num ro du t l copieur distant jusqu 20 chiffres puis appuyez sur H 7 Lorsque le FAX met un bip sonore raccrochez et patientez Le FAX appelle le t l copieur distant Celui ci impr
105. le t l copieur de r ception n a pas r pondu et les tonalit s CNG ne durent que 30 secondes apr s la composition du num ro Aussi 1l est important que le t l copieur de r ception r ponde l appel le plus rapidement possible INTRODUCTION 3 Lorsqu un r pondeur externe est pr sent sur la ligne du FAX MFC c est lui qui d termine le nombre de sonneries avant le d crochage Consultez les instructions du chapitre Installation sur la connexion d un r pondeur au FAX MEC Mode de correction d erreurs MCE Le mode de correction d erreurs MCE permet au FAX MFC de contr ler que lors d une transmission de t l copie l op ration s effectue correctement Les transmissions MCE ne sont possibles qu entre t l copieurs dot s de cette fonction Si tel est le cas vous pouvez envoyer et recevoir des t l copies dont la qualit de transmission sera r guli rement contr l e Cette fonction requiert que votre FAX MEC ait une m moire suffisante 4 CHAPITRE I Panneau de contr le FAX 750 et FAX 770 0009 o o o o o o o o ren O O Tonalit Permet de com poser les num ros sans d crocher le combin Garde Permet de mettre un appel en attente Recomp Pause Recompose le der nier num ro appe l Ins re une pause dans les num ros abr g s O Comp Abr g e Permet de composer des num ros enre appuyant sur 2 chiffres O Clavier de compositi
106. lectionner la r solution de la page 1 puis appuyez sur R gler R p tez l tape 2 pour les pages suivantes Appuyez sur Arr t lorsque vous avez termin L cran affiche Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu de configuration de l envoi O Appuyez Sur 2 si vous avez termin de s lectionner les param tres et passez l tape 6 L cran vous invite entrer le num ro du t l copieur que vous voulez appeler Entrez le num ro du t l copieur appel Appuyez sur Marche Pour copier un document l aide de plusieurs r solutions appuyez sur dans l tape 6 PARAM TRAGE DE L ENVOI GI Configuration de la transmission de relev La transmission de relev permet votre FAX MFC de conserver un document afin qu un autre t l copieur le r cup re f Placez le document r cup rer dans le chargeur 2 Appuyez sur Fonction 3 8 3 L cran affiche Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu de configuration de l envoi O Appuyez Sur 2 s1 vous avez termin de s lectionner les param tres et passez l tape 7 7 Appuyez sur Marche L cran affiche APPSEL EN ATT Si vous pr f rez que votre document soit conserv en m moire appuyez sur Aide Scan Rap avant d appuyer sur Marche Annulation de t ches pr vues Vous pouvez annuler des t ches que
107. mprime Result NG 124 Fonctions personnalis es sur une ligne unique ssssssesssssessseessresseresssess 124 Emballage et transport du FAX MEC ssssssssssssssss1rerrsrssssssssssssnsererersrsreessss 125 Entretie nn anne 127 Nettoyace du Scanner nn en dinde 127 N ttoyabe de la t te d Impression assosiasie 128 Service client le rer 128 TABLE DES MATI RES Coordination _ Avant d installer Multi Function Link 129 du MFC 970MC l ments livr s rennin 129 et de l ordinateur Conmara on PETEgUS snui dit ce tien 129 Connexion du MFC 970MC au PC ssssssessssssssssessssesssrsssseessseeesssrenssseessrresseresssreessses 130 Options disponibles 2 131 Install Multi Function Link siiannnonnniainan 131 On Line Documentation suseni aa ani 131 POUCES DOTE ea E 131 Broer WP IARSS ao 131 Installation du logiciel Multi Function Link 132 tapes de DAS Re mn de done 132 Acc s la fen tre d installation du logiciel ssssssssssssessssssssessseesssesssressresseresssesss 132 SION du OC RBION T srian Sent 132 Consultation de la documentation en ligne sesssss 133 Utilisation du Introduction 135 RENE Ex cution des logiciels Brother s issnssssssrsrisrrsrrssrssrrssrssrrsersserssrssersaras 136 MFC 970MC seulement M lti F nction Linker annee a a a 136 Visioneer Paper Port LE pe 137 Envoi d une t l copie depuis le PC 138 Envoi d une t l copie rapide sms nee en
108. nce W 5 o 3 Lorsque 2 bips courts sont mis utilisez le clavier num rique pour appuyer sur 9 6 2 Entrez le nouveau num ro du t l copieur de r acheminement des messages de t l copie jusqu 20 chiffres puis appuyez sur H Vous ne pouvez pas utiliser ni comme num ros de composition Toutefois pour enregistrer une pause appuyez sur H 5 Lorsque le FAX MEC met un bip sonore raccrochez et patientez Le FAX MEC appelle le t l copieur distant Le t l copieur distant imprime vos messages de t l copie 94 CHAPITRE 10 Modification du num ro de r acheminement des t l copies Vous pouvez modifier le param tre par d faut relatif au num ro de r acheminement des t l copies depuis un t l copieur distant f Composez le num ro du FAX MFC 2 Lorsqu un bip est mis entrez votre code d acc s distance 5118 3 Lorsque 2 bips courts sont mis utilisez le clavier num rique pour composer 9 5 4 4 Entrez le nouveau num ro du t l copieur de r acheminement des messages de t l copie puis appuyez sur H Vous ne pouvez pas utiliser ni H comme num ro de composition Toutefois pour enregistrer une pause appuyez sur H 5 Pour r cup rer la liste d tat de la m moire lorsque 2 bips sont mis composez 9 6 1 l aide du clavier num rique 6 l aide du clavier num rique entrez le num ro du t l copieur distant
109. ne afficher sur toutes les pages 4 BIP SONORE R gle le volume de la sonnerie BAS 5 LANGUE LOCALE Permet de changer la langue ANGLAIS d affichage des messages cran PROGRAMMATION L CRAN 23 2 R GLAGE RECEP 1 LONG SONNERIE Nombre de sonnerie avant que le LONG FAX MFC r ponde en mode SONNERIE 04 FAX TEL FAX ou MC ECO INT OFF FAX 870MC et MFC 970MC 2 DUR E SONNF T D finit la dur e de la double 20 sonnerie en mode FAX T L 3 R CEP FACILE Re oit les t l copies sans ON pression sur la touche Marche 4 CODE DISTANCE Entrez le code pour activer ou ON 51 51 d sactiver l appareil depuis un emplacement distant 5 R DUCTION R duit la taille de l image AUTO 6 PAPIER S lectionne le format du papier LETTRE pour la r ception 7 RELEVE RC Configure le FAX MFC pour OFF qu il interroge un autre t l copieur R ception fax PC PRIMAIRE PC primaire R ception PC 3 R GLAGE ENVOI 1 PREPAPER PG Envoie automatiquement une page OFF de couverture programm e 2 NOTE PG COUV Permet de programmer un mes sage pour la page de couverture 3 CONTRASTE Change le contraste d une t l AUTO copie que vous envoyez 4 RESOLUTION Permet de modifier la r solution STANDARD page apr s page 5 MODE OUTRE MER Permet de r gler les transmissions OFF longue distance parfois difficiles 6 MAINTIEN D APP Vous pouvez envoyer une OFF t l copie puis parler 7 ENVO
110. nom enregistr dans la m moire du num ro monotouche ou monotouche et bet N PA i t rt Composition abr g Si vous envoyez votre t l copie manuellement le nom n appara abr g e pas p 70 La page de couverture indique que la t l copie provient de votre ID station Voir ainsi que le nombre de pages que vous envoyez Si votre configuration de pee page de couverture est sur ON Fonction 3 1 le nombre de pages station A p 28 n appara t pas La plupart des fonctions de R GLAGE ENVOI sont des param tres vous permettant d effectuer des ajustements pour chaque document envoy Toutefois afin que vous puissiez configurer d avance votre page de couverture et les commentaires que vous voulez y apporter les fonctions Configuration de page de couverture et note de page de couverture modifieront leurs param tres par d faut Vous pouvez choisir un commentaire inclure dans votre page de couverture Au lieu d utiliser l un des commentaires ci dessus vous pouvez entrer jusqu deux notes personnalis es chacune de 27 caract res de long Utilisez le tableau de la page 29 pour vous aider entrer les caract res Page de garde de la t l copie suivante uniquement Veillez ce que l ID station soit configur e p 28 Dans le cas contraire vous ne pourrez pas utiliser cette fonction Vous pouvez configurer le t l copieur pour qu il envoie une page de couverture avec un document sp cifique Celle c1 indiquera le
111. nombre de pages de votre document 52 CHAPITRE 6 Ins rez le document dans le chargeur Appuyez sur Fonction 3 1 Lorsque l cran affiche FAX SUIVANT UNIQ appuyez R gler Appuyez sur 4 ou gt pour choisir ON Appuyez sur R gler Appuyez sur 4 ou gt pour afficher les commentaires OO O1 amp ND a 7 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix 8 Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez Entrez 0 0 pour laisser le nombre de pages en blanc Si vous faites une erreur appuyez sur 4 pour recommencer et entrer nouveau le nombre de pages Q Appuyez sur R gler L cran affiche 10 Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu de configuration de l envor O Appuyez Sur 2 si vous avez termin de s lectionner les param tres et passez l tape 11 1 Entrez le num ro du t l copieur que vous appelez 12 Appuyez sur Marche Envoi automatique d une page de couverture Veillez ce que l ID station soit configur e p 28 Dans le cas contraire VOUS ne pourrez pas utiliser cette fonction PARAM TRAGE DE L ENVOI 53 Vous pouvez configurer le FAX MFC pour envoyer une page de couverture chaque fois que vous envoyez une t l copie Le nombre de pages de votre t l copie n est pas indiqu lorque vous utilisez cette fonction T Appuyez sur Fonction 3 1 2 Appuyez sur 4 ou
112. nregistr es en m moire Impulsion Type de composition sur une ligne t l phonique Index t l Liste alphab tique lectronique des num ros monotouches abr g s et group s Interrompre Mettre temporairement en attente un travail pendant que vous ex cutez une autre op ration Intervalle P riode de temps pr programm e entre deux impressions automatiques de journaux d activit Vous pouvez imprimer des journaux d activit la demande sans interrompre ce cycle Journal d activit R pertorie des informations sur les 30 derni res t l copies re ues et envoy es TX signifie envoy es et RX re ues Liste d tat de la m moire Pr sente la quantit de m moire utilis e ainsi que le type de messages qu elle contient Liste de num ros abr g s Liste num rique des noms et des num ros enregistr s en m moire monotouche et abr g e Longueur de sonnerie F T Dur e pendant laquelle le FAX MEC sonne en mode de r ponse FAX TEL pour vous signaler que l appel re u est un appel vocal Maintien d appel Vous permet d envoyer une t l copie puis de parler avec votre correspondant la fin de la transmission Message de rappel Vous permet d envoyer une t l copie puis de laisser un message pour que votre correspondant vous rappelle GLOSSAIRE EYE Message de r ponse Message que les appelants entendent lorsqu ils appellent le Centre de messages ou un r pondeur externe Mode de correction d erreurs ECM D t
113. ns types de sonnerie E Le FAX MFC ne r pond qu aux appels destin s au num ro enregistr E Pour que votre r pondeur ne r ponde qu au num ro principal le FAX MEC doit tre en mode manuel 44 CHAPITRE 5 E En mode FAX T L ou R CEPTION FAX le FAX MFC r pondra tous les num ros sur la ligne t l phonique Enregistrement du num ro de t l phone de sonnerie sp ciale f D branchez le FAX MFC d un ventuel r pondeur ou d un syst me de messagerie vocale de la compagnie de t l phone Mettez le FAX MFC en mode MANUEL 2 3 Appuyez sur Fonction 0 1 L cran affiche la configuration de cette fonction Ta Appuyez sur 4 ou gt pour choisir le mode SET Appuyez sur R gler Appuyez sur 4 ou pour choisir une sonnerie pr enregistr e Vous entendrez les quatre types de sonneries en les faisant d filer Veillez choisir la sonnerie assign e par la compagnie de t l phone O1 modele sonnerie Sonneries long long 7 Appuyez sur R gler 8 Appuyez sur Arr t pour sortir Apr s avoir assign le num ro de sonnerie sp ciale dans le FAX MEC vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction Pour modifier ce param tre suivez les tapes 1 4 ci dessus en choisissant ON ou OFF PARAM TRAGE DE LA R CEPTION 45 ID appelant La fonction d ID appelant du FAX MFC permet d utiliser le service d abonnement ID appelant qu offrent de nombreuses compagnies de
114. nt sean in 12 T l appel R acheminement de t l copies 000ssssseirserrsssssseserrrerrsssssssn 73 Programmation d un num ro de r acheminement de t l copie s ssssssesseeessseess B Programmation du num ro de t l appel ss ssssessssesssesssessssesssessseesseessseesssessseesseens 14 MEOLA O es 75 Modification du code d acc s distance 000100100s0110sss101rsssorrresrssenrrsns 76 Consultation ISANCR nm 76 Ut lisation d coded acces adistanGe nan en inenE 76 Commandes de contr le distance ses 71 Modifier le param tre de t l appel r acheminement de t l copies T1 Recuperer une L l COPI nest en a a 17 V LO detece DONS der in nent 17 Changer le mode de r ponse ann nn dater ats 18 Some de Futilisation a distance nt annee 18 R cup ration de la liste d tat de la m moire ssssesssessssesseessesesssesseressresseresseessens 18 R c p ration des messages de telecopicnonnnsennna 18 Modification du num ro de r acheminement des t l copies ssssssssessssesesesseeese 19 Mode Centre de messages 81 Parametros de memore SOUDI S a ARE AR at 8l Configuration du Centre de messages s ssssessssssssesssessseesseeesssesseresssesniressrnsseresens 82 Configuration de l enregistrement des messages ssssssssssessseesssessssessresssressresrreess 82 Enregistrement du message de r ponse du Centre de messages sssesssssseeessee 83
115. nt mises en m moire FAX 870MC et MFC 9 70MC seeme ani aE ea 46 Impression defa listedes ID appe tien mnt 46 ID appelant en attente d appel ss ssssessssseesssesssesseesseesseessessseeseensessssesneessressresseeseeess 46 Fonchons de COPIES SN nude 47 Copies MUDIUPI S Sn nl en 47 R duction et agrandissement des Copies smisnininalntidatidhis 48 Param trage de l envoi Avant de COMMENC ES 2 M M dd Ne Line 49 Transmission manuelle nn Ne A eat 50 Transmission AULOMAUQUE storm 50 Recomposition manuelle et automatique ss ssssssssssssessseesseesseeesseessssessresseensseessens 50 Envoi de Dase de dd eh mn ee 51 R alisation d une page de couverture lectronique 5I Page de garde de la t l copie suivante uniquement s ssssssesersssesseerseeeseeen 5I Envoi automatique d une page de couverture sssssssesessseesseessssessressrressresseees 52 Utilisation d une page de couverture imprim e sssssssesssessseesssessssessrersreesseens 53 Note de la DA COUL ne ES 54 Composition de vos commentaires sssssssssssessssesssessseesssessseesssessssessresseresseens 54 CODI ER RS Ra ne 55 R SOHON rs RER di nn manner tie 55 Op rations d envoi avanc es ss s1esssssssssssrsrsrssssssssssrerrrressssssesrrrrrresssssseen 56 Mode Oute M RE nn an ein 56 Transmission rapide de t l copie scann e ss ssssssssesssessssesssessseesssessseessresssreseens 56 Maintiencd ADD an nu ie aan canada 57 Impression d
116. nts livres V rifiez que vous disposez bien des l ments suivants Support de documents NT Extension du support papier Cordon Se t l phonique Of Support papier Combin t l phonique Cartouche d impression de d marrage jusqu 100 pages L7 Tr K Cordon torsad du combin SD S Manuel d utilisation Papier 50 feuilles CD ROM Multi Function Link Aide m moire Brother Carte de d part C ble et boitier PC 1 F Carte d acc s au contr le 7 MFC 970MC seulement PE asi FAX 770 FAX 870MC et MFC 970MC seulement distance REMARQUE S il manque un l ment contactez le service client le Brother au 1 800 853 6660 depuis le Canada Pour le nombre exact d l ments reportez vous au chapitre Accessoires et fournitures la page 160 Lors du transport du FAX MFC utilisez l emballage livr avec votre t l copieur Si vous n emballez pas le FAX MFC correctement vous risquez de perdre votre garantie INSTALLATION 9 Choix d un emplacement Placez votre FAX MFC sur une surface plane et stable telle qu un bureau Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs Placez le pr s d une prise t l phonique et d une prise d alimentation standard avec terre Ne placez pas le FAX MEC dans un endroit o de nombreuses personnes circulent loignez le des chauffages des climatiseurs de l
117. o D Compose les nu m ros de t l phone et de t l copie et peut tre utilis comme clavier pour entrer des donn es 0000 ooo0oo o o e o We RR O eE o D D J s s l o D Je w o poooopooo o pRO CE Comp Abres Or Utilisez cette touche pour obtenir plu sieurs copies d un document plusieurs pages dans l ordre 7 Agrandir R duire Utilisez cette touche pour agrandir ou r duire les copies selon un rapport s le ctionn 150 125 120 100 93 87 75 ou 50 Pour r duire automati quement la taille choi sissez AUTO O Copie Effectue une copie Arr t Arr te une t l copie une op ration ou sort Fonction Agrandir R duire Copie Arr t 0 s M 10 Marche Lance une op ra tion comme un envoi de t l copie D Num ros monotouches Ces 8 touches permet tent de composer imm diatement des num ros enregistr s Aide Scan rapide Imprime un aide m moire Vous per met galement d utiliser la transmis sion depuis la m moire index t l Permet de consulter des num ros enre gistr s en m moire du mode de fonction D Fonction Permet d acc der au mode de fonction et de programmation Index t l brother o INCIIIFAX 770 s HOME OFFICE PLAIN PAPER FACSIMILE Aide Scan Rap a i D 15 R solution D finit la r solution lors que vous
118. oir ci dessous O1 Mettez le r pondeur en mode de r ception d appels Mettez la fonction de stockage des messages Fonction 8 1 en mode VOIX EXT Pour les t l copieurs 870MC et MFC 970MC seulement 7 Mettez le mode de r ponse en R PONDEUR EXT Pour les t l copieurs 750 et 770 seulement Sur les FAX 870MC et MFC 970MC configurez le mode de r ponse en CM C MESSAGES EU CHAPITRE 2 Message de r ponse La dur e est tr s importante dans l enregistrement de ce message En effet c est lui qui d finit la r ception manuelle et automatique des t l copies F Enregistrez un silence de 5 secondes au d but du message Votre FAX MFC a ainsi assez de temps pour entendre les tonalit s CNG mises par les transmissions automatiques N Limitez votre message 20 secondes 3 Terminez votre message en donnant le code de r ception des t l copies pour les personnes qui envoient des t l copies manuelles Exemple Apr s le signal sonore laissez un message ou envoyez une t l copie en appuyant sur X 5 1 puis sur Marche Connexion d un t l phone externe Votre FAX MEC est quip d un combin que vous pouvez utiliser comme t l phone normal Toutefois vous pouvez galement connecter un t l phone distinct ou un r pondeur t l phonique directement dans le FAX MFC Branchez la prise modulaire du cordon de la ligne t l phonique au connecteur EXT situ sur le c t gauche du FAX MFC
119. onction a la valeur ON le journal est imprim pour chaque page de t l copie envoy e T Appuyez sur Fonction 7 4 2 Appuyez sur 4 ou pour choisir ON ou OFF 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur Arr t pour sortir IMPRESSION DE RAPPORTS Intervalle d impression du journal d activit Vous pouvez configurer le FAX MFC pour qu il imprime des journaux d activit des intervalles sp cifiques 6 12 24 heures 2 4 ou 7 jours M me si vous attribuez OFF l intervalle vous pouvez imprimer le journal tout moment en suivant les tapes de la section ci dessus T Appuyez sur Fonction 7 2 2 Appuyez sur 4 ou gt pour afficher 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur 4 ou pour choisir votre configuration Si vous choisissez 7 jours l cran vous invite choisir le jour de d marrage du compte rebours Lorsque l cran affiche votre choix appuyez sur R gler 5 6 Entrez l heure de d but d impression au format 24 heures Par exemple entrez 19 45 pour 7 45 PM 7 Appuyez sur R gler 8 Appuyez sur Arr t pour sortir 107 108 CHAPITRE 12 CHAPITRE 13 Informations importantes Avis standard t l phonique et FCC Ces avis s appliquent aux mod les commercialis s et utilises aux Etats Unis Cet quipement est compatible avec la correction auditive Lorsque vous programmez des num ros d urgence et ou effectuez des tests d appel
120. onctions distance Le code par d faut est 1 5 9 mais vous pouvez le changer 1 2 Appuyez sur Fonction 8 3 Entrez un nombre 3 chiffres entre 000 et 999 Il est impossible de modifier N utilisez pas les m mes chiffres que ceux qui apparaissent dans vos codes de r ception de t l copie ou de r pondeur t l phonique Appuyez sur R gler Appuyez sur Ar t pour sortir Consultation distance Vous pouvez appeler votre FAX depuis n importe quel t l phone touches ou t l copieur de Groupe 3 et utiliser un code d acc s distance et d autres touches pour r cup rer les messages de t l copie Utilisation du code d acces distance 1 2 3 Composez le num ro de votre FAX depuis un t l phone touches Lorsque le FAX r pond et met des tonalit s entrez votre code d acc s distance 1 5 9 X Le FAX indique le type de messages re us 1 long bip Message s de t l copie Pas de long bip Aucun message Si vous patientez plus de 30 secondes il raccroche Si vous entrez une commande incorrecte 1l met trois signaux sonores Appuyez sur 9 0 pour r initialiser le FAX lorsque vous avez termin Raccrochez OPTIONS DE T L COPIE DISTANCE FAX 770 Voir R cup ration de la liste d tat de la m moire p 78 et R cup ration des messages de t l copie p 78 Si le FAX est configur en MANUEL acc dez votre t l copieur en l
121. ontient pas de papier 1l n est pas correctement charg ou il y a un bourrage papier dans l imprimante F Ouvrez le couvercle du logement papier et retirez le papier 2 Ouvrez le panneau avant 3 Ouvrez ensuite le panneau sup rieur en appuyant sur les leviers bleus situ s sur ses c t s D PANNAGE ET ENTRETIEN 119 Panneau avant Retirez d licatement le papier bloqu du chargeur en le tirant vers l arri re du FAX MFC Si le papier reste bloqu tirez le vers l avant Panneau Sup rieur 5 Retirez la cartouche d encre et tournez la bobine afin de tendre le ruban G Installez la cartouche f Fermez le panneau sup rieur 8 Fermez le panneau avant 9 Chargez le papier Le scanner est sale Consultez le paragraphe Entretien r gulier p 127 120 CHAPITRE 14 Une ligne t l phonique de mauvaise qualit a entra n une erreur de communication Essayez nouveau Vous avez demand un relev chez un tiers mais l autre t l copieur n est pas en mode Transmission de relev Votre correspondant s est d connect pendant un appel ou une transmission de t l copie Essayez de le rappeler Les documents n ont pas t ins r s ou charg s correctement ou 1ls sont trop longs ou trop courts F Retirez le papier du chargeur 2 Ouvrez le panneau avant 3 Tirez doucement le document vers l avant du FAX MFC 4 Fermez le panneau et appuyez sur Arr t D P
122. opie 5 Cochez la case Send cover page Envoi de page de couverture pour envoyer une page de couverture 6 Cliquez sur le bouton Send Fax Envoi de t l copie UTILISATION DE MULTI FUNCTION LINK MFC 970MC SEULEMENT 141 R ception de t l copies dans le PC Voir Pour recevoir des t l copies dans le PC par l interm diaire du MFC vous Utilisation du devez commencer par connecter le MFC l ordinateur Ensuite vous MFC 970MC iet voire PC pouvez charger le logiciel Pr ambule l aide des listes ci apr s v rifiez que le MFC et le PC sont correctement configur s pour fonctionner ensemble Liste de v rification du MFC Le param tre par d faut pour le mode MF Link est PC PRIMAIRE Dans ce mode toutes les t l copies seront achemin es dans le PC sauf s il est teint Dans ce cas les t l copies re ues seront imprim es par le MFC Pour vous assurer que le mode MF Link a la valeur PC PRIMAIRE appuyez sur Fonction 2 8 2 Utilisez ou L pour choisir PC PRIMAIRE ou R CEPTION PC ou R CEPTION FAX 3 Appuyez sur R gler Appuyez sur Arr t pour sortir Liste de v rification du PC f Dans le menu principal choisissez le menu d roulant Setup Configuration 2 Choisissez Preferences Pr f rences 3 Dans la zone Answer Mode Mode de r ponse choisissez Fax only T l copie seulement Cliquez sur le bouton OK 5 Assurez vous que le MFC est connect
123. opie de l envoyeur le nombre de pages et un commentaire Vous pouvez cr er une page de couverture lectronique l aide d informations pr programm es depuis la m moire ou imprimer un exemple de page de couverture t l copier avec votre document Pause Permet d ins rer un retard de 3 5 secondes dans la s quence de composition enregistr e dans les num ros monotouches et abr g s Rapport de transmission Xmit Rapport relatif chaque transmission indiquant l ID appelant la date l heure et le nombre de pages R acheminement de t l copie Envoie une t l copie re ue en m moire vers un autre num ro de t l copie pr programm R ception sans papier Re oit des t l copies dans la m moire du FAX MFC lorsque l appareil n a plus de papier R duction d impression R duit le format des t l copies re ues R servation prochaine t l copie Accepte le document suivant dans le chargeur pour la transmission pendant que le FAX MFC est en cours de r ception R solution Nombre de lignes horizontales et verticales par pouces Voir Standard Super Fin et Photo R solution standard 98 x 203 ppp Utilis e pour le texte standard et la transmission la plus rapide R solution super fine 392 x 203 ppp Adapt e pour les petits caract res et les graphiques Sonnerie sp ciale Service souscrit aupr s de l entreprise du t l phone offrant un nouveau num ro de t l phone sur une ligne t l phonique exist
124. orer gravement T Les logements et ouvertures pratiqu s dans le bo tier ainsi que sur les panneaux inf rieur et arri re sont pr vus pour ventiler les composants Pour assurer un fonctionnement fiable de l appareil et pour le prot ger de tout risque de surchauffe ces ouvertures ne doivent pas tre bouch es ni couvertes Vous devez donc viter de poser l appareil sur un lit un divan un tapis ou toute surface semblable Cet appareil ne doit pas tre plac proximit ou sur un radiateur ou un syst me de chauffage Ne le placez pas dans un bo tier ferm sauf si une ventilation adapt e est assur e 8 Cet appareil doit tre utilis avec la source d alimentation indiqu e sur l tiquette Si vous n tes pas s r de la source d alimentation dont vous disposez prenez contact avec votre revendeur ou la compagnie d lectricit locale Q Cet appareil est quip d un connecteur 3 broches avec terre une broche tant destin e la terre Ce connecteur ne s adapte que dans les prises d alimentation avec terre Il s agit l d une mesure de s curit Si vous n arrivez pas ins rer le connecteur dans la prise prenez contact avec votre lectricien pour remplacer la prise obsol te N essayez pas de passer outre le principe de terre qu utilise la prise 10 Ne placez pas le cordon d alimentation sous un objet vitez de placer l appareil un endroit o des personnes pourraient marcher sur le cordon T
125. os frais d appel Lorsque la fonction Economie est activ e elle est prioritaire sur la fonction de retard de sonnerie Vous devez d sactiver la fonction d conomie pour que le FAX MEC fonctionne avec le param tre de retard de sonnerie CHAPITRE 10 T Appuyez sur Fonction 2 1 2 Appuyez sur 4 ou pour s lectionner ECO INT ou LONG SONNERIE 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur 4 ou pour s lectionner ON 5 Appuyez sur R gler 6 Appuyez sur fAr t pour sortir Moniteur enregistrement ICM Cette fonction vous permet d activer ou de d sactiver le volume du haut parleur pour les messages vocaux Vous pouvez d sactiver le moniteur afin de ne pas entendre les messages lors de leur r ception 1 Appuyez sur Fonction 8 5 2 Utilisez 4 ou gt pour s lectionner OFF ou ON 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix Appuyez sur fAr t pour sortir Enregistrement d un m mo Un m mo est enregistr et ex cut comme un message vocal T Appuyez sur Enregistrer 2 Lorsque l cran vous y invite parlez dans le combin pour enregistrer le m mo La dur e maximum de l enregistrement est la m me que celle des messages re us Fonction 8 J 4 3 Lorsque vous avez termin appuyez sur Arr t ou raccrochez Enregistrement d une conversation Vous pouvez enregistrer une conversation t l phonique en appuyant sur pendant l
126. ou perturber momentan ment les donn es de t l copie La fonction MCE de Brother devrait vous aider surmonter ce probl me Cette Situation est inh rente aux syst mes t l phoniques et se retrouve dans tous les dispositifs qui mettent et re oivent des informations Sur une ligne unique partag e par des fonctions personnalis es Si votre activit professionnelle ne souffre pas la moindre interruption il vous est recommand d avoir une ligne s par e sans fonctions personnalis es Emballage et transport du FAX MFC Lorsque vous transportez le FAX MFC utilisez l emballage livr avec l appareil Si vous n emballez pas le FAX MFC correctement vous risquez de perdre votre garantie f D branchez le FAX MEC de la prise de courant REMARQUE Ne d branchez pas le FAX MFC apr s une impression avant d avoir entendu le chic de fin 2 Retirez l extension m tallique le support papier le support document le cordon t l phonique la cartouche d encre et le combin avant de les emballer 3 Enveloppez le FAX MFC dans le sac en plastique puis placez le dans le carton d origine avec le mat riel d emballage d origine CHAPITRE 14 Placez les pi ces suppl mentaires telles que les cordons d alimentation et le cordon t l phonique ainsi que les documents tels que votre 1 int rieur du carton manuel l 5 Fermez le carton Pour MFC 970MC seulement D PANNAGE ET ENTRETIEN Entretien Nettoy
127. oupe Par exemple pour le num ro monotouche 5 appuyez sur la monotouche 5 Pour le num ro abr g 09 appuyez sur le bouton Comp abr g e puis composez 0 9 sur le clavier num rique L cran affiche X05 09 Appuyez sur R gler L cran vous invite entrer un nom f Utilisez le clavier et reportez vous au tableau de la page 29 pour entrer le nom du groupe par exemple NOUVEAUX CLIENTS 8 Appuyez sur R gler Q Appuyez sur Arr t pour sortir Vous pouvez imprimer la liste de tous les num ros de composition abr g e et monotouche Reportez vous au chapitre 12 Impression de rapports 68 CHEAP TERES CHAPITRE amp Utilisation du t l phone Appels vocaux Vous pouvez utiliser votre FAX MFC pour passer des appels vocaux en composant manuellement le num ro ou en utilisant les num ros abr g s ou monotouche Vous pouvez utiliser le combin ou si vous poss dez un FAX 870MC ou MFC 970MC le haut parleur pour passer des appels ou y r pondre Le haut parleur permet d utiliser le t l phone en mains libres comme 1l permet plusieurs personnes pr sentes dans la pi ce de participer une conversation t l phonique Lorsque vous utilisez le haut parleur assurez vous de parler clairement et placez vous le plus pr s possible du micro Num rotation manuelle La num rotation manuelle consiste simplement composer le num ro de t l phone sur le clavier T D crochez le combin
128. ous pouvez utiliser la num rotation encha n e pour enregistrer des s quences de composition longues Ainsi pour enregistrer 9 1 201 555 1234 987 65 4321 divisez le num ro en 2 parties Enregistrez la premi re partie comme num ro encha n ce qui indique au syst me que la s quence de composition n est pas termin e CHAIN 9 1 201 555 1234 La derni re partie doit tre un num ro de composition monotouche enregistr comme un des 3 types suivants FAX ou F T ou T L 987 65 4321 COMPOSITION SIMPLIFI E 65 Pour composer le num ro il suffit d appuyer sur les deux touches d enregistrement des deux parties du num ro l une apr s l autre dans l ordre appropri Enregistrement de num ros abr g s Voir Vous pouvez enregistrer des num ros abr g s que vous composez en Ro appuyant sur seulement 3 touches Le FAX MFC comporte 40 num ros abr g e NE D 70 abr g s M me en cas de coupure d alimentation les num ros enregistr s en m moire ne sont pas perdus 1 Appuyez sur Fonction 6 2 L cran vous invite entrer un num ro N Utilisez le clavier pour entrer un num ro deux chiffres 01 40 Appuyez sur R gler L cran affiche votre entr e puis vous invite entrer le num ro de t l phone associer Ta Entrez le num ro jusqu 20 chiffres O1 Appuyez sur R gler L cran vous invite enregistrer un nom associer ce num ro
129. papier Support de document Manuel d utilisation Option Multi Function Link Missing Link pour FAX 750 FAX 770 et FAX 870MC Option Multi Function Link sur disquettes MFL2D31 16BIT inclut MFL Pro et Paper Port seulement MFL2D95 32BIT Orother LA CORPORATION INTERNATIONALE BROTHER CANADA LT E 1 RUE H TEL DE VILLE DOLLARD DES ORMEAUX QC CANADA H9B 3H6 Ces appareils sont destin s aux tats Unis et au Canada seulement Nous ne pouvons les conseiller pour d autres pays car ils pourraient violer les r glements en mati re de t l communications et tre incompatibles avec les conditions d alimentation lectrique L utilisation des mod les destin s aux Etats Unis et au Canada dans d autres pays s effectue aux risques de l utilisateur et elle entra ne l annulation de la garantie CAN FRE UU01 00001 IMPRIM EN MALAISIE
130. ption de t l copies Impression condens e et rainures horizontales Parties sup rieures et inf rieures des phrases tronqu es Si la copie est correcte c est que la connexion ne l tait pas et que des interf rences taient pr sentes sur la ligne t l phonique Si la copie est incorrecte appelez le service client le de Brother au 1 800 853 6660 depuis le Canada Lignes noires verticales la r ception Le scanner de l envoyeur est peut tre sale Demandez lui d effectuer une copie pour voir si le probl me vient de l appareil d envoi Essayez de recevoir le document depuis un autre t l copieur S1 le probl me persiste appelez le service client le Brother au 1 800 853 6660 depuis le Canada Ligne t l phonique ou connexions Le FAX MFC ne r pond pas aux appels V rifiez que le FAX MEC est en mode de r ception correct pour votre configuration FAX F T ou CTR MSG V rifiez la tonalit de la ligne Si possible appelez votre FAX MEC pour v rifier qu il r pond aux appels S il n y a toujours pas de r ponse v rifiez la connexion du cordon de la ligne t l phonique Branchez un combin t l phonique Standard sur le connecteur t l phonique du FAX MFC Si le t l phone ne sonne pas lorsque vous appelez le FAX MFC contactez votre compagnie de t l phone pour qu elle v rifie la ligne D PANNAGE ET ENTRETIEN 123 Aucune tonalit sur le combin Appuyez sur O Appuyez sur Ha
131. r gr ce des messages sur cran LCD permettant de vous guider dans les diff rentes fonctions Toutefois vous utiliserez votre FAX MFC au mieux en consultant pendant quelques minutes ce manuel Votre FAX MEC dispose galement d une touche d aide Appuyez sur pour imprimer la liste des tapes et des fonctions de base Recherche d informations Les titres et sous titres de chapitres sont r pertori s dans la table des mati res Pour trouver des informations sur une fonction sp cifique consultez l index situ la fin de ce manuel De m me vous rencontrerez des symboles sp ciaux signalant des informations importantes des r f rences crois es et des avertissements Certains messages crans sont illustr s ce qui vous aide savoir sur quelles touches appuyer 2 CHAPITRE I propos des t l copieurs Si c est la premi re fois que vous utilisez un t l copieur ou un centre multifonction leur fonctionnement vous est peut tre quelque peu myst rieux Vous apprendrez vite vous familiariser aux tonalit s de t l copie mises par votre ligne t l phonique et serez rapidement m me d envoyer et de recevoir des t l copies Tonalit s et prise de contact Lorsque quelqu un envoie une t l copie le FAX MFC met des signaux sonores 4 secondes d intervalle tonalit s CNG Vous les entendez lorsque vous composez le num ro et appuyez sur Marche Ces tonalit s se font entendre pendant 40 se
132. r ponse Vous pouvez 2 MESSAGE F T arr ter en appuyant sur 9 i MESSAGE R P Apr s un long bip vous pouvez enregistrer le message 95 s lectionn Il est ensuite jou une fois Pour arr ter l enregistrement appuyez sur 9 Changer param r achem Si vous entendez un long bip la modification est accept e Si t l appel vous entendez 3 bips brefs vous ne le pouvez pas car les 1 OFF conditions ne sont pas satisfaites exemple enregistrement d un num ro de t l appel Vous pouvez enregistrer le num ro 2 R ach t l copies de r acheminement en utilisant 4 Num ro de r acheminement voir page 94 Ensuite le FAX MEC passe automatiquement en mode de r acheminement Pour r cup rer la liste d tat de 4 Num ro de r achemin la m moire entrez 9 6 1 voir page 93 pour v rifier dans la liste que le num ro de r acheminement enregistr est correct 96 R cup rer t l copies 1 Liste tat m moire Entrez le num ro d un t l copieur distant pour recevoir un 2 Toutes les t l copies rapport sur les messages de t l copie enregistr s Page 93 3 Effacer les t l copies en Si vous entendez un long bip vous pouvez effacer le m moire message de t l copie de la m moire V rifier tat r ception Vous pouvez v rifier si vous avez re u des messages de 1 DOC t l copie ou vocaux Si oui vous entendez un long bip Sinon vous entendez 3 bips brefs 2 VOIX k Changer mode r ponse
133. r changer de num ro de r acheminement distance voir page 94 Programmation d un num ro de t l appel 1 Appuyez sur Fonction 8 6 EU CHAPITRE 10 Entrez le num ro de t l phone correspondant votre r cepteur de t l appel jusqu 20 chiffres suivi de H N entrez pas le code local si c est le m me que celui du FAX MFC Par exemple BEN0DAGAHAAUEE Appuyez sur R gler Si votre r cepteur de t l appel n cessite un num ro d identification entrez le appuyez sur puis sur Recomp Pause entrez le num ro de t l phone du FAX MFC puis appuyez sur H Par exemple L a E IRecomp Pause Ce Lolo 5 1270112108 14 8 HE 0U S1 vous n avez pas besoin de num ro d identification appuyez sur Recomp Pause entrez le num ro de t l phone de votre FAX MFC puis appuyez sur H 4 Par exemple Recomp Pausef 1 8 JLo JLo S JL 1218 416 E 7 Appuyez sur R gler 8 Appuyez sur Arr t pour sortir Vous ne pouvez pas changer de num ro de t l appel ou d identification distance OO O1 Consultation distance Ce paragraphe concerne les FAX 870MC et MFC 970MC Si vous poss dez un FAX 770 veuillez consulter le Chapitre 9 se rapportant aux options distance Pour r cup rer les messages vocaux et les t l copies vous pouvez appeler votre FAX MFC depuis n importe quel t l phone touches ou t l copieur conforme au groupe 3 utiliser votre code d acc s
134. re au format 24 heures par exemple entrez 15 25 pour 3 25 PM Q Appuyez sur R gler 10 Appuyez sur Ar t L cran affiche la date et l heure Ces donn es restent en permanence l cran tant que le FAX MFC est en pause D finition de l ID station Vous pouvez enregistrer votre nom num ro de t l copie et num ro de t l phone pour qu ils s affichent sur toutes les pages de vos t l copies T Appuyez sur Fonction 1 3 Vous tes invit entrer votre num ro de t l copie 2 Entrez votre num ro de t l copie jusqu 20 chiffres L cran affiche votre entr e t l phone et le num ro de t l copie sont identiques entrez nouveau le num ro 5 Appuyez sur R gler Vous tes invit entrer votre nom ou le nom de votre soci t CONFIGURATION INITIALE 29 6 Utilisez le clavier num rique pour entrer votre nom jusqu 20 caract res Utilisez le tableau ci dessous pour savoir comment entrer des lettres 7 Appuyez sur pour confirmer 8 Appuyez sur Art L cran affiche la date et l heure Saisie de texte Lorsque vous configurez certaines fonctions par exemple l ID station vous devez entrer du texte dans le FAX MEC Trois ou quatre lettres apparaissent au dessus de la plupart des touches du clavier num rique l exception de 0 et X touches utilis es pour les caract res sp ciaux En appuyant sur la touche num rique appropri e le bon
135. registr dans la zone de m moire s lectionn e R glez le volume l aide des touches ou aH 5 Appuyez sur Art pour sortir Effacement d une zone de m moire vocale T Appuyez sur Fonction 9 4 L cran vous invite entrer un num ro de zone de m moire vocale 2 Entrez un num ro de zone de m moire 01 99 3 Appuyez sur R gler L cran affiche 4 Appuyez sur Effacer 1 pour effacer le message vocal enregistr dans la zone de m moire s lectionn e D Appuyez sur Arr t pour sortir Boite aux lettres personnelle L enregistrement l coute et l effacement des messages de bo te aux lettres figurent dans cette section Les appelants peuvent laisser un message vocal ou une t l copie dans une des cinq bo tes aux lettres personnelles Un mot de passe pr d fini permet d acc der chaque bo te aux lettres ce qui assure la confidentialit lorsque plusieurs personnes utilisent un m me FAX MFC Le m me mot de passe permet de r cup rer ces messages distance Enregistrement de l annonce mot de passe d une boite aux lettres T Appuyez sur Fonction 9 3 L cran vous invite choisir un num ro de bo te aux lettres CENTRE DE MESSAGES PLUS FAX 8 70MC ET MFC 970MC 99 Appuyez sur 4 ou gt pour afficher votre num ro de bo te s lectionn e Appuyez sur lorsque l cran affiche la bo te aux lettres s lectionn e L cran vous invite ensuite
136. res Les lettres au dessus et droite du curseur sont supprim es M Pour modifier un chiffre utilisez 4 ou gt afin de placer le curseur sous le chiffre que vous voulez modifier puis tapez le nouveau chiffre 3 Suivez les instructions partir de l tape 4 de la section Enregistrement de num ros de composition monotouche ou Enregistrement de num ros abr g s Configuration de groupes pour la diffusion Les groupes de num ros permettent d envoyer la m me t l copie plusieurs correspondants en appuyant sur un seul num ro de composition monotouche principe de la diffusion D abord vous devez enregistrer chaque num ro de t l copie sous la forme de num ro de composition abr g e ou monotouche Ensuite vous pouvez les associer dans un m me groupe de num ros Chaque groupe utilise un num ro de composition monotouche Enfin vous pouvez disposer jusqu 6 petits groupes de num ros et affecter jusqu 47 num ros un grand groupe 1 Appuyez sur Fonction 6 3 L cran affiche 2 S lectionnez le num ro de composition monotouche qui doit correspondre au groupe de num ros Par exemple appuyez sur la touche 2 Jpour le groupe 2 COMPOSITION SIMPLIFI E 3 Utilisez le clavier pour entrer le num ro de groupe par exemple appuyez sur 1j pour le groupe 1 Ja Appuyez sur R gler 5 Utilisez le clavier pour entrer les num ros de composition abr g e ou monotouche dans ce gr
137. roite du mode de fonction un message vocal Permet d enregistrer le Volume ou de passer au Marche message de r ponse des D place le curseur de suivant pendant Lance une op ration m mos et les appels t l l cran gauche ou l coute comme un envoi de phoniques et d enregis droite R gle le volume t l copie trer les informations du Centre de messages Plus du haut parleur de la sonnerie et du combin 6 CHAPITRE I CHAPITRE 2 Installation Pr cautions f N installez jamais les c bles t l phoniques pendant un orage Il est conseill d utiliser ce produit avec un quipement de protection contre les surintensit s en cas d orage N installez jamais de prise t l phonique dans un endroit humide sauf si cette prise est pr vue pour ce type d environnement Ne touchez jamais des c bles ou des terminaux t l phoniques non isol s sauf si la ligne est d connect e de l interface r seau Respectez les pr cautions d usage lorsque vous installez ou modifiez des lignes t l phoniques vitez d utiliser le t l phone sauf un t l phone sans fil pendant un orage Un risque d lectrocution par la foudre est possible N utilisez pas le t l phone pour signaler une fuite de gaz dans les environs proches de cette fuite Avec les QUIPEMENTS ENFICHABLES la prise femelle doit tre situ e pr s de l quipement et doit tre facilement accessible 8 CHAPITRE 2 Liste des l me
138. s 1l imprime les t l copies enregistr es dans la bo te aux lettres 100 CHAPITRE Il Effacement des messages et des m mos re us presents dans la boite aux lettres Vous pouvez effacer les messages et les m mos re us individuellement ou tous en m me temps Il est impossible d efracer les messages de t l copie individuellement Pour effacer un message individuellement Voir 4 Appuyez sur couter E n 2 Avant 2 secondes appuyez sur les num ros monotouches pour la bo te aux mot de passe lettres s lectionn Les bo tes aux lettres 01 05 sont attribu s d une bo te aux respectivement aux monotouches 1 5 L cran vous invite entrer un mot lettres de passe 4 chiffres p 98 Entrez votre mot de passe Appuyez sur R gler Le FAX MEC ex cute les messages Chaque message est pr c d d un long bip et suivi de deux bips brefs 5 Appuyez sur imm diatement apr s les deux bips brefs ou pendant qu un message s ex cute pour l effacer L cran affiche 6 Appuyez sur 1 J pour effacer 0U Appuyez sur 2 J pour sortir sans effacer Pour effacer tous les messages T Appuyez sur Effacer 2 Dans les deux secondes qui suivent appuyez sur l une des monotouches de la bo te aux lettres s lectionn e Les bo tes aux lettres 01 05 correspondent respectivement aux monotouches 1 5 L cran vous invite entrer votre mot de passe 4 chiffres Entrez votre mot de passe
139. s options dans un ordre inverse Avant d appuyer sur apr s avoir saisi des informations dans un champ l aide du clavier de composition vous pouvez corriger une erreur Utilisez 4 pour revenir en arri re puis corrigez les caract res incorrects 22 CESR EEE MES Lorsque vous avez termin une fonction l cran affiche CONFIRME Si vous voulez quitter le mode de fonction appuyez sur Art Affichages suppl mentaires Lorsque l cran affiche un autre message c est qu il alterne entre l option actuellement s lectionn e et un message d aide donnant des instructions simples sur les op rations suivre L cran qui s affichera le plus souvent est pr sent ci dessous Lorsque vous placez un document dans le chargeur il indique que vous pouvez composer un num ro et envoyer une t l copie ou que vous pouvez faire une copie Tableau de s lection des fonctions Si vous tes d j familiaris avec la programmation du FAX MFC vous pourrez effectuer la plupart des op rations sans consulter ce manuel d utilisation Pour vous aider comprendre les s lections options et param tres qui caract risent les programmes du FAX MFC consultez le tableau ci dessous 1 R GLAGE INIT 1 TONAL IMPULS D finit le mode de composition 2 DATE HEURE Entrez la date et l heure de l cran 1999 1 1 00 00 LCD imprimer sur les transmissions 3 ID STATION Nom du programme num ro de t l copie et de t l pho
140. spose de plus de deux c bles il est impossible de connecter correctement le FAX MFC Si le FAX MFC doit fonctionner dans un PBX F Il n est pas certain que l unit fonctionnera correctement dans tous les cas avec un PBX En cas de probl me prenez contact d abord avec la compagnie qui g re votre PBX 2 Siun standardiste r pond tous les appels entrants il est conseill de positionner le mode de r ponse en MANUEL Tous les appels entrants doivent tre consid r s initialement comme des appels vocaux 3 Ilest possible d utiliser le FAX MEFC en mode de composition par tonalit s ou par impulsions Fonctions ligne t l phonique personnalis es Pour plus d informations sur les ventuelles perturbations que pourraient entra ner des fonctions personnalis es sur le fonctionnement du FAX MFC veuillez consulter le chapitre D pannage et entretien p 117 Connexion d un r pondeur t l phonique externe Ordre des op rations Vous pouvez choisir de connecter un r pondeur suppl mentaire Lorsqu un r pondeur externe est connect la m me ligne t l phonique que le FAX MFC le r pondeur r pond tous les appels Le FAX MFC coute les appels pour d tecter les tonalit s CNG S il les d tecte 1l prend en charge l appel et r ceptionne la t l copie Sinon il laisse le r pondeur mettre votre message d accueil et l appelant peut laisser un message vocal Le r pondeur doit r pondre avant
141. ssyn sann n 119 DEN einiabi eianail 42 62 Num risation rapide enses n 56 Intervalle 107 Numeros Broer nn 159 Num ros group s den 59 66 J Num rotation encha n e 00sisesesesesesn 59 64 A 105 107 Num rotation manuelle sssesseesserseerseseeesee 70 Journal AMIE nn 107 P JOUDA ns nue 105 Page de couverture strip itetnse 51 65 L Page Web Brother n se 117 Liste des l ments lMRsS nn sn 8 ce i o EEE ES E E E E 105 Param tres utilisateur 105 l 8 PAR 64 71 Liste des num ros monotouches s ss 105 PRX ig Longueur de sonnerie rss 33 35 36 r 129 Programmation l cran 21 Programmation du num ro de r acheminement 73 R Raccordement SNS nn 18 Rallonge lectrigte sas msn 113 Rapport de v rification de la transmission 124 R acheminement de t l copies s s sss1ss00110 89 R ception de relev diff r e man 62 RECOMPOSIGON zoian A 50 58 R cup ration distance dans bo te aux lettres 101 R CHON ee A 37 38 Renvoi de t l copie sun 63 R pondeur t l phonique 3 20 R servation prochaine t l copie sesssseesssen 59 ROON eera a 50 59 Resolution PI zesse nn ce R solution multiple ses es 60 R solution PHONE 55 R solution Standard ssssseesseessssseesssseessseeens 55 R solution Super Dm un 55 S E T nn 29 Sonnerie sp ciale rase meer 43 44 S D CITICAUONS nn 147 Syst me de renvoi de t l copie 63 117 Syst me t l phonique deux l
142. steme de renvoi de L l COPIE ans nant nn om 117 Page Brother Sur le NE nn sant 117 Bab LIBRE a tn un 118 MESSAGES d Ceea aa e R acte 118 Si vous rencontrez des probl mes avec le FAX MFC nsssssssssessssssresssssssresseeeseeess 122 Impression ou r ception de t l copies rnb demain 122 Impression condens e et rainures horizontales Parties sup rieures et inf rieures des phrases tronqu es sss sesesssesss 122 Lignes noires verticales la r ception ist mmtananahmnms 122 Ligne t l phonique ou connexions s ssssssssessesssssssssessseessseessresssesseresssesseees 122 Le FAX MFC ne r pond pas aux appels ss ssssessssesssessssesssessesesseesseeesseess 122 Aucune tonalit sur le combin sssessssssesssseseessssssssresssresssreessseenssreesseeess 123 L ID appelant ne s affiche pas apr s le signal d attente d appel 0 123 mission de t l copies ns 123 Mauvaise qualit de nSMSSION an nn a LS 123 La composition ne fonctionne pas s ssssesssssseessssesssessseesseesssressensseeesseess 123 Lignes blanches verticales lors de l envor ss ssssssesesssessssesssessssessressseesseess 124 Gestion des appels TGS sen NRA 124 Doubl sonnene en mode FAXE Durresi 124 Transfert d un appel de t l copie au FAX MEC nssssssssssessssesssessseersersseess 124 FAX MFC entend des appels vocaux comme tonalit s CNG 0 124 Le rapport de v rification de la transmission i
143. t e mot de passe 5 dune botte aur S il y en a vous commencez entendre les messages vocaux Appuyez sur lettres pour entendre nouveau un message pendant son coute Appuyez sur p 98 pour passer au message suivant Appuyez sur 9 pour arr ter l coute Appuyez sur 3 J pour effacer tous les messages 5 Raccrochez 102 CHAPITRE Il Enregistrement du message de second niveau L enregistrement l coute et l effacement du message de r ponse de second niveau figure dans cette section Apr s avoir appuy sur 0 pour la bo te aux lettres ou sur 0 pour la fonction Voix sur demande les appelants devront entendre davantage d instructions de votre part dans le message de second niveau Pensez leur indiquer les num ros de zone de m moire des messages vocaux sp cifiques 2 3 X 2 4 2 5 etc et les noms et num ros de bo tes aux lettres 0 1 X 05 4 Appuyez sur Fonction 9 2 L cran vous invite choisir une annonce 2 Utilisez 4 ou gt pour afficher BOITE LETTRE ou VOIX S DEMANDE 3 Appuyez sur R gler L cran affiche Appuyez sur Enregistrer puis soulevez le combin Enregistrez un message ne d passant pas 20 secondes 5 Raccrochez Le FAX MFC joue l annonce de second niveau 6 Appuyez sur Arr t pour sortir coute de l annonce de second niveau 1 Appuyez sur Fonction 9 2 L cran vous invite choisir une annonce 2 Utilisez 4 ou gt pour af
144. t 138 Envoi d une t l copie depuis le menu principal sssssssssssseesssessssesssssssressressseeses 139 Envoi d une t l copie depuis une application Windows ssssesssessseesssessseess 140 R ception de t l copies dans le PC 000ssssssesisssessssssssrsrrsrssssssrrrrrrrrssssns 141 Pre aoU RE ne in 141 Liste de v rification du MC ne 141 Listede venfication du PO nat nn S 141 AMehasedes telecopies Tetis osina aa 142 Num risation d un document sss110000000000ss01011ssssttrsssssooorssnnotrrsnsensresnseres 142 Opronsdenumersatoi EE ER nd 143 RESOUNO e en in 143 CORAN il E E E 144 Type MARS sara nes ra entame 144 Num risation dans la visionneuse PaperPort sssessesssesesssesseeesseessseesssesseresseessereses 144 Multi Function o Link option pour Utilisateurs Multi Function Link option 000sssseseseeeeeeeesssssesssesn 145 FAX 750 FAX 770 et FAX 870MC Sp cifications SP CIfICATIONS nement 147 VII MIE TABLE DES MATI RES COS SAR a as 149 MI erae A OO 155 Num ros BED ne de 159 Systeme de renvoi de t l copie mme sonne nimes 159 Brother surle Web nt 159 BAD AO BIO RER 159 SERVICE CENRl R Se Re 159 Accessoires et fournitures eee 160 CHAPITRE 1 Introduction Utilisation de ce manuel Merci d avoir choisi un t l copieur Brother FAX ou un centre multifonctions MFC Ce FAX MFC a t con u pour tre simple utilise
145. toutes les op rations d envoi et de r ception de t l copies Il contient galement un r pertoire lectronique et un gestionnaire de journaux qui garde un enregistrement de toutes les transactions de t l copies PC Il est possible d acc der au menu principal depuis le Groupe de programmes Brother Multi Function Link UTILISATION DE MULTI FUNCTION LINK MFC 970MC SEULEMENT 137 Yisioneer FaperPort LE OI x File Edit VYew Desktop Page Annotationes Help F7 Main Folder Graphic Graphic 2 Graphic 3 Wore Pics Sa my Notes 200 DFI Black amp White 4 6K butes Visioneer PaperPort LE Visioneer PaperPort LE pour Brother est une application de gestion de docu ments Vous l utiliserez pour visualiser des t l copies re ues et des documents scann s PaperPort dispose d un syst me d archivage complet mais simple utiliser qui vous aidera organiser vos documents Il vous permet de combiner ou d empiler des documents de diff rents formats pour les imprimer les t l copier ou les archiver Vous pouvez acc der PaperPort partir du Groupe de programmes PaperPort 138 CHAPITRE 16 Envoi d une t l copie depuis le PC Envoi d une t l copie rapide Une t l copie rapide est constitu e d une page de couverture comportant un message Ce choix est tr s utile lorsque vous souhaitez envoyer un message bref depuis votre PC f Dans le menu principal choisissez le bouton QuickFax t l
146. tres 101 R cup ration distance des messages et des m mos pr sents en m moire 101 Enregistrement du message de second niveau 102 coute de l annonce de second niveau ne 102 Effacement de l annonce de second niveau A nn dues 103 Enregistrement de l annonce de premier niveau 103 Ex cution du message de premier niveau 104 Effacement de l annonce de premier MN 104 Activation du Centre de messages Plus 000000000sssssssssssssssssssssssssssssssssssns 104 TABLE DES MATI RES e s Configuration et activit du FAX MEC sssssssesissssrrrrrsssssrrrrrrsn 105 Impressiond n ouma onan A A 106 Rapport de transmission AMI sgrana ann t 106 Intervalle d impression du journal d activit s sssessseeseeessseesssessssesssessssessressseesss 107 T a ve Avis standard t l phonique et FCC ssssssesssesrserrssssssssesrsrrrrsssssssrsrrrrrrsssns 109 Ces avis s appliquent aux mod les commercialis s et utilis s aux tats Unis 109 D claration de conformit Energy Star internationale s sssesss01ss 110 Conformit industrielle canadienne Canada seulement seeeeneeees 111 AVIS DE INDUSTRIE ET SCIENCE CANADA sisses 112 nstuctnons de s curit IMPOTS nn N 112 Responsabili S areen a a is 115 Avis de compilation et de publication ssssssesessesssssssssessseesseesssresssesseresssesseees 116 Marges depos Smet na mnt did 116 Dibsee D pannage ss ne neue 117 Sy
147. u gt pour choisir AFFICHER NO 3 Appuyez sur R gler L cran affiche les informations relatives au dernier appel Si le nom est communiqu il est affich Appuyez sur 4 ou gt pour faire d filer le contenu de la m moire ID appelant et s lectionner celui que vous voulez afficher 5 Appuyez sur pour afficher des informations d taill es sur l ID S lectionn L cran affiche le nom et le num ro de l appelant ainsi que la date et l heure de l appel 6 Appuyez sur ou pour retourner la liste ID appelant OU Appuyez sur Arr t pour sortir 46 CHAPITRE 5 Effacement des informations ID appelant mises en m moire FAX 870MC et MFC 970MC seulement Pour une bonne utilisation de la m moire 1l est recommand d effacer les informations ID appelant mises en m moire en appuyant sur lorsque l cran affiche le num ro de t l phone ou le nom Impression de la liste des ID appelant T Appuyez sur Fonction 0 2 2 Appuyez sur 4 ou pour choisir IMP RAPPORT 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur Marche ID appelant en attente d appel La fonction ID appelant en attente d appel vous permet d utiliser ce service offert par de nombreuses compagnies de t l phone Cette fonction affiche le num ro de t l phone ou le nom des appelants en attente d appel sur l cran de votre FAX MFC Pour r pondre un signal d attente d appel lorsque vous tes en conversation t l phonique demand
148. u FAX MFC d un r pondeur externe 2 lignes et d un Elephone 2 OCR SR a een 16 Connexions multilienes PB nn an ennemi 17 Si le FAX MEC doit fonctionner dans un PBX sesser 18 Fonctions ligne t l phonique personnalis es s sssssssessssesssessseesssessseesssessseesseens 18 Connexion d un r pondeur t l phonique externe ss ssssessesssseesssessssessressseessressees 18 Ordre des Operations nn ne a r Ne ea 18 CONNEXIONS ara ea E nt 19 Mesa detTe pone ans a A 20 Connexion dun Elephone Exi TE snenie 20 Ci TABLE DES MATI RES T auon Programmation conviviale 21 Mod de TONCHO NE n A EN 21 NHHCHASES SUPPI MENMAES nd ide nd nue 22 Tableau de s lection des fonctions 22 guration R STTE 60 LCR nesar 27 Param trage du mode d appel Tonalit s Impulsions sssssssssesesessssesssessesssseessen 27 Configuration de la date et de Pheure snssnesssnssssssssessseesseessseessersssressresssresseessens 21 Deomton de PISTON Sn Riu 28 Sse de LOXT oa a A E AS 29 Insertion d espa E Re NER 29 Cone ON a ct ee nn 29 R D UHON US lete nn Santana 30 Caracteres sp ciaux Et symboles niet s 30 Replace du volume sOnO aoon Re in 31 R glage du volume du combin ssssssseessssssseessssesssesssressenssesessensneressrnsneressenssens 31 R glage du volume du haut parleur nsc dansent 31 R glage du volume de la sonnerie sencncenenmanona na 32 Porce SOMME M MOMO es den nn nn 32 a eonan R ception
149. u logiciel Si vous utilisez Windows 95 ou Windows NT Workstation Version 4 0 E Lorsque vous ins rez le CD ROM dans le PC avec Windows 95 ou Windows NT Workstation Version 4 0 l cran s affiche automatiquement E Vous pouvez galement ex cuter X SETUP EXE pour Windows 95 depuis l Explorateur sur le r pertoire racine du CD ROM Si vous utilisez Windows 3 1 ou 3 11 E Dans le Gestionnaire de fichiers ex cutez X SETUP EXE X tant la lettre du lecteur de CD ROM Le programme d installation est lanc Installation du logiciel Brother Ins rez le CD ROM Brother dans le lecteur 2 Entrez la commande X SETUP EXE Le logo Brother appara t l cran Le logiciel Brother ex cute le programme d installation appropri Il identifie la version du syst me d exploitation Windows qui s ex cute et lance automatiquement le programme d installation adapt COORDINATION DU MFC 970MC ET DE L ORDINATEUR 133 3 Cliquez sur l option Install Multi Function Link Software La fen tre d installation appara t L cran Software Installation se charge automatiquement Multi Function Link inclut les applications Visioneer PaperPort Suivez les instructions d installation Suivez les instructions qui apparaissent l cran La derni re tape consiste red marrer Windows Consultation de la documentation en ligne Install Acrobat Reader View Multi Function link
150. un exemple de message de rappel ssssssssesesessssesseesssiesssessreesssesseees 58 Telecopie dii e ean n nn tnt 58 D SIR E 59 R servation t l copie SUIVANTE san ne a E R 59 Transmission plusieurs r solutions nine 60 Configuration de la transmission de relev s sssesseessseessesesssessssesssessrressresseresees 6l Annulation de t ches pr vues ssssssssssssesssseesssessssesssessstesseessssenserssstensressstensrensses 61 Interruption des t ches t l copie en attente et transmission de T IQN ras anneau 62 F am Un Enregistrement de num ros de composition simplifi e 63 Enregistrement de num ros de composition monotouche ss ssssessssesesessessseessens 63 Enregistrement de num ros abr g s nn End inner 65 Modification des num ros de composition abr g e et monotouche sss ssssess 66 Configuration de groupes pour la diffusion 66 TABLE DES MATI RES Utilisation du t l phone Options de t l copie distance FAX 770 seulement Centre de messages FAX 870MC et MFC 970MC seulement ADDELS VOCAU K euni at ent 69 Num rotatonmanuell ses nanas ERa 69 Composition MONO re en dr tement nn 70 Composition ADI D C nn nm 70 Ea e nt a 70 PAUSE E E nn A E E anse 71 Tonalite Impulsi oea 71 Recherche dans l index t l phonique ss ssssessesssssesssessseesssessseesseesseressenssernsssenseees 71 R ponse aux appels avec le haut parleur FAX S 70MC et MPC 970MC Seuleme
151. ur triplex 16 CHAPITRE 2 Installation du FAX MFC d un r pondeur externe 2 lignes et d un t l phone 2 lignes Lorsque vous installez un r pondeur externe 2 lignes et un t l phone deux lignes le FAX MFC doit tre isol sur une ligne la fois c t prise murale et c t r pondeur La connexion la plus courante consiste brancher le FAX MFC la ligne 2 L arri re du r pondeur deux lignes doit disposer de deux connecteurs un tiquet L1 ou L1 L2 et l autre L2 Vous devez disposer d au moins trois cordons t l phoniques celui livr avec le FAX MFC et deux pour le r pondeur externe deux lignes Vous devrez disposer d un quatri me cordon si vous ajoutez un t l phone deux lignes F Placez le r pondeur deux lignes et le t l phone deux lignes pr s de votre FAX MFC 2 Branchez une extr mit du cordon t l phonique pour le FAX MEC dans le connecteur L2 de l adaptateur triplex Connectez l autre extr mit au connecteur LINE situ sur le c t gauche du FAX MFC 3 Branchez une extr mit du cordon de la premi re ligne t l phonique pour le r pondeur sur le connecteur L1 de l adaptateur triplex Connectez l autre extr mit au connecteur L1 ou L1 L2 du r pondeur deux lignes Branchez une extr mit du cordon de la seconde ligne pour le r pondeur sur le connecteur L2 du r pondeur deux lignes Branchez l autre extr mit dans le connecteur EXT situ
152. ut Parleur O Soulevez le combin Si vous n entendez pas de tonalit v rifiez les connexions du cordon de la ligne t l phonique c t FAX MEFC et c t prise murale V rifiez que le combin est connect la prise qui lui est destin e sur le FAX MFC Testez la prise murale l aide d un autre t l phone une ligne Si aucune tonalit n est pr sente sur la prise murale appelez la compagnie de t l phone L ID appelant ne s affiche pas apr s le signal d attente d appel L ID appelant est mis dix secondes apr s le signal d attente d appel et peut interf rer avec une conversation t l phonique Lorsque vous entendez le signal d attente d appel demandez l autre partie de rester en ligne pendant que vous r pondez l appel Arr tez vous ensuite de parler jusqu ce que l ID appelant s affiche sur l cran mission de t l copies Mauvaise qualit de transmission Essayez de modifier la r solution en FIN ou SUPER FIN voir R solution p 55 Effectuez une copie afin de v rifier le bon fonctionnement du scanner du FAX MEC La composition ne fonctionne pas V rifiez la tonalit de la ligne Modifiez le param tre TONALIT S IMPULSIONS voir Param trage du mode d appel Tonalit Impulsions p 27 V rifiez toutes les connexions des cordons et veillez ce que le cordon du combin ne soit pas connect au connecteur EXT V rifiez les connexions du cordon d alimentation
153. uyez sur 2 pour sortir sans imprimer ES CHAPITRE 10 Option d impression de backup Lorsque vous choisissez DOC ON en mode Centre de messages tous les messages de t l copie entrants sont enregistr s en m moire Pour en imprimer automatiquement une copie de backup activez cette option 4 Appuyez sur Fonction 8 2 L cran vous invite choisir un param tre 2 Appuyez sur 4 ou pour afficher ON ou OFF 3 Appuyez sur lorsque l cran affiche le param tre s lectionn Appuyez sur fAr t pour sortir Effacement des messages Si vous choisissez d effacer tous les messages de t l copies le FAX MFC imprime ceux qui n ont pas t imprim s avant de les effacer Il est impossible d effacer de la m moire des t l copies individuelles Vous pouvez effacer les messages et les m mos vocaux individuellement ou tous la fois Pour effacer les messages vocaux individuellement 4 Appuyez sur couter Apr s 2 secondes le FAX MFC met un signal sonore et commence faire entendre les messages Chaque message est pr c d d un long signal sonore et suivi de deux bips brefs 2 Pour effacer un message sp cifique appuyez sur imm diatement apr s les deux bips brefs ou pendant l coute du message L cran affiche 3 Appuyez sur 1 pour effacer le message O Appuyez sur pour annuler Appuyez sur Art pour sortir CENTRE DE MESSAGES FAX 870MC ET MFC 970MC SEULEMENT
154. v Si vous avez configur une t l copie en attente ou une transmission de relev en m moire l aide de Aide Scan Rap vous n avez pas interrompre ce travail pour envoyer une t l copie ou effectuer une copie CHAPITRE 7 Composition simplifi e Enregistrement de num ros de composition simplifi e Voir Composition monotouche p 70 Vous pouvez configurer le FAX MEC pour qu il effectue trois types de composition simplifi e la composition monotouche la composition abr g e et la definition de groupes pour la diffusion de t l copies Enregistrement de num ros de composition monotouche Vous pouvez enregistrer 8 num ros de t l copie t l phone pour les composer ensuite en appuyant sur une seule touche Vous pouvez galement associer ces num ros des noms Ainsi lorsque vous appuyez sur un num ro de composition monotouche l cran affiche le nom ou le num ro pendant la composition Les num ros de composition monotouche ne se trouvent pas sur le clavier num rique Il s agit des 8 touches num rot es de 01 08 situ es droite du clavier T Appuyez sur Fonction 6 1 2 Appuyez sur le num ro de composition monotouche que vous voulez enregistrer La touche 1 est pr programm e pour le syst me de renvoi de t l copie de Brother tats Unis seulement Vous pouvez effacer le num ro de t l copie associ L cran affiche le num ro s lectionn 64 CHEAN PTE
155. vous avez programm es par exemple une t l copie en attente ou une transmission en appel d attente 4 Appuyez sur Fonction 4 L cran affiche tous les travaux en attente S il n y en aucun l cran affiche PAS JOB EN ATT 2 Si plus de deux travaux sont en attente utilisez 4 ou pour s lectionner celui que vous voulez annuler Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix 0U Si un seul travail est en attente passez l tape 3 62 CHAPITRE 6 3 Appuyez sur 1 pour annuler OU Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler 4 Appuyez sur Arr t pour sortir Interruption des t ches t l copie en attente et transmission de releve Vous pouvez envoyer une t l copie ou effectuer une copie m me si votre FAX MEC est configur pour envoyer les t l copies ult rieurement ou que vous l avez configur en transmission de rel ve Toutefois vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique ou le mode fonction 1 2 OO O1 A N Appuyez sur Fonction 5 Attendez un instant puis retirez les documents se trouvant dans le chargeur Placez le document que vous voulez envoyer dans le chargeur Entrez le num ro du t l copieur que vous voulez appeler Appuyez sur Marche Une fois la transmission termin e replacez le premier document dans le chargeur Appuyez sur Fonction 5 pour restaurer les fonctions T l copie en attente ou et Transmission de rele
156. yez sur Arr t pour sortir 104 CHAPITRE Il Ex cution du message de premier niveau 1 Appuyez sur Fonction 9 2 L cran vous invite choisir une annonce 2 Utilisez ou gt pour afficher CTR MSG PLUS 3 Appuyez sur R gler L cran affiche Appuyez sur couter R glez le volume en appuyant sur ou a H 5 Appuyez sur Art pour sortir Effacement de l annonce de premier niveau T Appuyez sur Fonction 9 2 L cran vous invite choisir une annonce 2 Utilisez 4 ou gt pour afficher CTR MSG PLUS 3 Appuyez sur R gler L cran affiche Appuyez sur Effacer 1 5 Appuyez sur Art pour sortir Activation du Centre de messages Pilus La derni re tape consiste activer le Centre de messages Plus Vous devez avoir d j enregistr les informations dans les zones de m moire bo tes aux lettres et ou voix sur demande Vous devez avoir enregistr un message de premier niveau et un de second niveau T Appuyez sur Fonction 9 4 2 L cran vous invite choisir ON ou OFF 3 Utilisez 4 ou gt pour choisir ON ou OFF Appuyez sur lorsque l cran affiche votre choix 5 Appuyez sur Art pour sortir CHAPITRE 12 Impression de rapports Configuration et activit du FAX MFC Vous pouvez imprimer les listes et les journaux suivants D termine si le journal de v rification de transmission est imprim apr s l envoi de toutes les t

FAX 750 FAX 770 FAX 870MC MFC 970MC

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents