Manuel d`utilisation Portail ITMA
Contents
1. OFOHFA Formation Opleiding VOORBEREIDING TAALEXAMEN ATLAS NIV A Taux de pr sence moyen Percentage van aanwezigheid 100 00 La formation a t organis e aux p riodes suivantes De opleiding werd gedurende de volgende periode georganiseerd DE 01 07 2005 VAN 09 00 TOT 1200 DE 01 07 2005 VAN 1320 TOT 1 amp 00 DE 02 07 2005 VAN 09 00 TOT 1200 DE 02 07 2005 VAN 1300 TOT 1 amp 00 AANWEZIG AANWEZIG AANWEZIG AANWEZIG Page 22 Remarque Si vous avez des probl mes pour afficher les attestations pop up qui bloque modifiez le param tre dans les options Internet onglet S curit gt ic ne Internet Internet Options General Security Privacy Content Connections Programs Advanced Select a zone to view or change security settings QG Y Internet ocalintranet Trusted sites Restricted sites Internet This zone is for Internet websites except those listed in trusted and restricted zones Security level for this zone Custom Custom settings To change the settings click Custom level To use the recommended settings click Default level Custom level Default level Reset all zones to default level Custom level gt personnalisez le niveau en cliquant sur Et mettez l option de t l chargement automatique Activ CL LUYET ef Downloads Automatic prompting for file downloads w Rire Enable Lisa Font download Disable Enab2. Manuel d utilisation Portail ITMA Helpdesk ITMA Sommaire Connexion dans le DO OEM ane a ee ba a ie ee en den aan ee lee ion 3 P ag d accueil dans de portail INA ee a ee a EEEN 5 Pr inscrire un participant dans un type de formation rss 10 Inscrire un participant dans une session uniquement dans le cadre des formations par organisme 13 Justification des absences d un participant uniquement dans le cadre des formations certifi es 17 G n rer une attestation de pr sence pour un participant rss 19 Tirer des rapports dans le portail IMIO 2 220 22220 Lesaadipesensr in brnnamidospe ce te Dieu strass antennes uestne mener es ou alt can 24 SUPPRIMER UN PARTICIPANT DE LA LISTE D ATTENTE INSCRIPTION AVEC OPTION 29 MODIFIER LA DATE SPOC OU LE NIVEAU D UN TEST ln nn nn sers s mms rss ss cmnnensesscmnneneessccseensesseeseensessense 29 PRIMES DER a a E EAE AEAEE E EAR 29 EXPORTER UNE STE rrari esa Ene a E E AE TEEN EEE E EE EEN AE EREE FES 30 TRDAN AUTE a EAN E AEE EEEE RAEE da ee EEEE ee ce te nd 32 PLTRE DANS TA US TE EA AE AE EE ARET EA E OAA A E AO EAE AE 32 Pagel 2 Connexion dans le portail ITMA Pour vous connecter au portail ITMA vous devez disposer de la carte d identit lectronique elD et conna tre votre code PIN renseignez vous aupr s de votre commune pour plus d information sur le code PIN Etape 1 Ins rez votre carte elD dans le lecteur de carte Etape 2 Ouvrez une page
3. R sume des participations d un apprenant Matricule rrn Mom C Etape 2 S lectionnez la p riode pour laquelle vous voulez afficher le r sultat P riode Date d b 01 01 2005 Date fin Etape 3 S lectionnez les options du rapport une ou plusieurs lection du rapportage Iecr avec option Tohscroior sultats de test Compl ter R sultats et cliquez sur ort par s lection via date SPOC ESCORRE Ce type de rapport permet d avoir la liste des participants en liste d attente inscrits avec option les inscriptions et les r sultats des tests formations certifi es avec comme param tre la date de r f rence ou date SPOC id al par exemple pour savoir combien d inscrits ont r ussi avec une date de r f rence pr cise Etape 1 S lectionnez la p riode de d but et de fin attention on parle ici de date SPOC ou de r f rence S lection via la date SPOC a Date SPOC Date d b S lection du rapportage Inscr avec option Inscriptions R sultats de test Ep Compl ter R sultats Etape 2 S lectionnez les options du rapport lection du rapporta JE acr avec option TErbopions ma l sutets de test Compl ter R sultats et cliquez sur Page 25 Rapport via le tvpe de formation inscription avec option Via le type de formation Incr avec option Ce type de rapport donne uniquement la liste des participants en attente d une des formations s lectionn
4. Course Group for test SAPOSS D objet 00000000 3 Formations li es la carri re Code objet b 7 Formations la demande D signation b Cy MINFIN D signation objet b 7 Offre standard b Projets strat giques S lectionnez le type de formation dans l arborescence en choisissant au pr alable formation standard ou formation certifi e via le bouton Formation certifi e a Formation standard Formation certifi e D n Y Catalogue Emploi Type d objet D v Efficacit personnelle ID objet 10052633 AR CT aea Codeobiet OOFEFAUTRKNT Autres formations O0FEFAUTRXFT D signation Andere opleidingen FA Teambuilding 00PEFTEAMXNT FA Teambuilding O0PEFTEAMXFT Cliquez sur pour passer l tape suivante Etape 2 Introduisez le nom du participant et validez par Enter Pagel 11 Inscrire avec option 1 12 3 H Choisir cours Choisir Participant Confirmer inscr avec option Matricule 00003058 Nom Pr nom rrn 4P Etape pr c dente Etape suivante Cliquez sur pour passer l tape suivante Etape 3 Confirmez votre inscription Inscrire avec option b 1 2 EX o Choisir cours Choisir Participant Confirmer inser avec option Confirmation ooo tre inscrit awec option pour la formation Andere opleidingen C Ajouter une note 7 Confirmer ka Annuler 4E Etape pr c dente Etape suivante Annuler pou
5. INSCRIPTION AVEC OPTION Ps TR Vue Vue par d faut v Version d impression Exportation 4 A 2 A nom amp Co iz StSal Code D signation d objet Start prebooking Date SPOC Niv Form L Test Nombre d inscriptions av opt Da z 4 ia ND CACERECOOAFE Economie Test 12 10 2006 31 08 2004 m MONDO CARO ent curom S210206 SA80 S lectionnez le participant et cliquez sur l uPPrimEr MODIFIER LA DATE SPOC OU LE NIVEAU D UN TEST p Vue Vue par d faut Version d impression Exportation 4 A A rrn Nom Pr nom Co StSal Code D signation d objet Start prebooking Date SPOC Niv Form L Test Nombre d inscriptions av opt Da o ns ND CACERECOOAFE Economie Test 12 10 2006 31 08 2004 S lectionnez le participant et cliquez sur _ Modifier Sur l cran qui apparait adaptez les modifications Date SPOC Date de pension ou niveau test R sum des participations d un apprenant Matricule 00000011 Nom C Pr nom Lydia D objet DC 10004765 CACERECOOAFC D signation Economie Curriculum Start preb 12 102006 E Date SPOC 31 08 2004 Date pension Niveau Formation Langue Test H Sauvegarder OK HI Sauvegarder Cliquez sur Inscriptions Kd Modifier Ea D tails Vue Vue par d faut Version d impression Exportation 4 rrn Nom Pr nom Co StSal Code D signation d objet Date SPOCS Niv Form L Test Nombre inscriptions dia N
6. es Etape 1 Choisissez le type de formation pour lequel vous voulez savoir combien il y a de pr inscrits participants en liste d attente c lecti Formations Via D de la formation Via catal 00000000 S lection du rapportage In amp cr avec C necriptions mL TL ea ultats de test Ep Compl ter R sultats Deux types de recherche sont possibles Via D de la formation Via le catalogue de cours Utilisez la recherche via le catalogue de cours si vous ne connaissez pas le code du type de formation Type de s lection C Via ID de la formation Via le catalogue de cours Selection Catalogue de formations i Otjnt s lectionn gt Catalogue Emploi Type d objet gt 3 Course Group for test SAPOSS D objet 00000000 b Formations li es la carri re Code objet b Formations la demande D signation b C7 MINFIN D signation objet b Offre standard b 7 Projets strat giques Cliquez sur Ajouter la s lection Formations C Via ID de la formation e Via catalogue Objets selectionn s f Effacer la s lection Catalogue de formations EL Type d objet ID objet Code d objet D signation 7A RC Andare opieiigan v Catalogue Emploi v 3 Efficacit personnelle f Andere opleidingen 00FEFAUTRXNT a Autres formations 00FEFAUTRXFT a Teambuilding 00PEFTEAMXFT Vous pouvez r p ter cette op ration pour plusieurs types de format
7. lection Page 27 Formations C Via ID de la formation e Via catalogue Catalogue de formations t gt 3 Course Group for test SAPOSS v Formations li es la carri re v Formations certifi es gt Archive v Formations certifi es Niveau A v 3 Cours en fran ais gt 3 02 Formations v A 03 Tests gt Ry Communication et Information Test CACERCOOOAFE i a e lt irna nemennns mes Etape 2 Objets selectionn s E Type d objet 1D objet E U E 10002851 E E 10002852 E 10003350 E E 10004428 E 10004702 Cochez les options du rapport S lection du rapportage C Inscr avec option V Inscriptions V R sultats de test Effacer la s lection Code d objet CACERCOOUAFE CACERCOOUAFE CACERCOO0AFE CACERCOO0AFE CACERCOOOAFE et cliquez sur Le r sultat s affiche sous forme d une liste D signation Communication et Information Test Communication et Information Test Communication et Information Test test teste test Communication et Information Test Compl ter R sultats Page 28 Actions possibles dans les rapports Quelle que soit la m thode de s lection utilis e il est possible de faire des op ration de tri filtre d exporter ou d imprimer des listes Il est aussi possible de supprimer ou de modifier l inscription avec option exemple changer de date SPOC de Niv du test SUPPRIMER UN PARTICIPANT DE LA LISTE D ATTENTE
8. d butant Test L2 2 1 2 v ta N erlandais pour d butant L2 2 1 1 28 02 2005 gt 11 03 2005 10000182 0 99 Fix 06 05 2005 gt 07 05 2005 10000181 0 2 Fix Dans notre cas 0 8 veut dire que la session est vide pas encore de participant et qu elle a une capacit maximale de 8 personnes Le statut de la session est galement indiqu Page 14 e Planifi la session a t cr e dans le syst me e Fix La session a t fix e Cette session aura lieu e Post trait les absences pr sences de cette session ont t encod es dans ITMA Cliquez sur pour passer l tape suivante Etape 2 Introduisez le nom du participant et validez par Enter LIIOUIIT 7 Den gt 1 2 3 o S lectionner formation S lectionner Participant Confirmer l inscription Via Donn es participants Liste inscriptions avec options C S lection multiple Ea Ajouter la s lection Selection de participant Matricule 00003058 Nom Pr nom rrn 3 4P Etape pr c dente amp Etape suivante Remarque s C S lection multiple Si vous voulez mettre plusieurs participants pour la m me session cochez la case Ajouter Dans ce cas pour chaque participant cliquez sur la selection Yous remarquez que ce bouton est d sactiv lorsqu il s agit d un seul participant Cliquez sur pour passer l tape suivante Etape 3 Co
9. 2012 13 09 2012 CACERM105XFT Technique pr sentation Avanc M105 G1 ed 16082012 13092012 CACERIOSAT Presents v gevoraera 105 61 5 3000 O 17082012 14092012 CACERIIOSAIT Presents gere 105 62 5 a00 WO Version d impression Exportation 4 ll ny a pas de session planifi e e Vous pouvez aussi tendre la p riode de visualisation en modifiant le nombre de jour dans votre s lection e Vous pouvez afficher le d tail de chaque formation pour retrouver des agents de votre organisation par exemple en cliquant sur le code de la formation lien en bleu 01 08 2012 01 08 2012 STHAMMOCOXFW Le nouveau mod le de comp tences 1 002 01 08 2012 01 08 2012 STHAMMOCOXNW Het nieuwe competentiemodel 11 an 06 08 2012 24 08 2012 STLNEIAZXBT E13 A1 A2 aug am NG 5 20 2 0 O8 a pre e14 81 62 aug pm NG 520 n 3 so 08 08 2012 24 08 2012 SILMFADNT FI3 A2 augam JJ 6 12 we o 06 08 2012 24 08 2012 SILMFEIXNT F14 81 82 sug pm JJ 6 12 12 300 WO 06 08 2012 24 08 2012 STLNNIAIXFT Ni11 A1 aug pm Caret 6 03 2 0 o8 06 08 2012 24 08 2012 SILMMAIXET NI10 A1 augam Caret 6 03 12 300 WO 08 08 2012 24 08 2012 STLINNIA2XFT NI12 A2 aua am nge 6 04 12 ol 80 Pagel 7 L cran suivant apparait R gler les pr f rences ZWD_LANDINGPAGE_SPOC Web Dynpro pour ABAP D tail de la s
10. 900 Code objet ZKET2 TESTTEST TESTTEST CACEROOO1ENT STLNNAOTAFT STLNNAOOXFZ CACEROOO3SEFT CACERECODANE D signation ZKET2 TESTTEST TESTTEST VEILIGHEID EN RISICOBEHEERSING IN LABORA VOORBEREIDING TAALEXAMEN ATLAS NIV A VOORBEREIDING TAALEXAMEN ATLAS TERMINOLOGIE ET OUTILS PROPRES L ADMIN ECONOMIE TEST Date d b 01 07 2005 01 07 2005 01 07 2005 06 07 2005 06 05 2005 06 09 2005 01 01 2006 22 05 2006 Vous avez aussi la possibilit de tout s lectionner en une seule op ration avec le bouton UE RUE EI Dhs Vue Vue par d faut EL rm pour passer l tape suivante Date fin 03 09 2005 02 07 2005 02 07 2005 11 07 2005 10 10 2005 20 09 2005 04 01 7006 22 03 2006 Page 21 Etape 3 L attestation sera g n r e sous format PDF Cliquez sur ouvrir f Toro ifa SAMEN GROEIEN PROGRESSER ENSEMBLE File Download Do you want to open or saye this file ps Name Certificate_of_presence_SAHAB pdf arte Type Adobe Acrobat Document 779KB From ofosvsapdq ofoifa local harm your computer If you do nat trust the source do not open or C While files from the Internet can be useful some files can potentially save this file What s the risk DELEYE DIMITRI WAINTERKEER 82 GALMAARDEN 1570 BELGIE Certificat d Assiduit une formation organis e par l IFA Aanwezigheidsattest voor OFO opleiding BRUSSELS TESTSTRAAT 2 3 1000 BRUSSEL Nom Naam L
11. D Ei 80 CACERECOOAFT Economie 15 02 2011 09 00 00 12 00 00 D A 80 CACERECOOAFT Economie 15 02 2011 13 00 00 16 00 00 D m 80 CACERECOOAFT Economie 16 02 2011 09 00 00 12 00 00 D E 80 CACERECOOAFT Economie 16 02 2011 13 00 00 16 00 00 D A 80 CACERECOOAFT Economie 17 02 2011 09 00 00 12 00 00 D A 80 CACERECOOQAFT Economie 17 02 2011 13 00 00 16 00 00 D El 80 CACERECOOAFT Economie 18 02 2011 09 00 00 12 00 00 D m 80 CACERECOOAFT Economie 18 02 2011 13 00 00 16 00 00 D i 47 UE CACERECOOAFT Economie 15 02 2011 13 00 00 16 00 00 D EE 47 UE CACERECOOAFT Economie 16 02 2011 13 00 00 16 00 00 D El 47 UE CACERECOOAFT Economie 17 02 2011 13 00 00 16 00 00 D Bj 55 E CACERECOOAFT Economie 08 02 2011 09 00 00 12 00 00 D Z 55 E CACERECOOAFT Economie 09 02 2011 09 00 00 12 00 00 D Il s agit de la liste de toutes les absences encore justifier dans le cadre des formations certifi es S lectionnez l absence justifier en cliquant sur la ligne Pagel 17 CACERECOOAFT Economie 16 02 2011 13 00 00 16 00 00 CACERECOOAFT Economie 17022011 09 00 00 12 00 00 CACERECOOAFT Economie 17 02 2011 13 00 00 16 00 00 Plusieurs lignes peuvent tre s lectionn es en m me temps en maintenant la touche clavier Ctrl enfonc e et en s lectionnant les lignes souhait es FOUZIA FOUZIA FOUZIA FOUZIA FOUZIA FOUZIA FOUZIA FOUZIA CACERECOOAFT CACERECODAFT CACERECOUAFT CACERECOOAFT CACERECOUAFT CACERECOOAFT CACERECOOAFT CACE
12. IMITRI NL NA CACERBBO0ANE Overheidsbegroting en financi n Test 1 DIMITRI NL NA CACERBBODANT test web service 1 DIMITRI NL NA CACERECOOAFT Economie Formation groupe 5 24 07 2009 1 DIMITRI NL NA CACERECOOANE Economie test 1 Sur la ligne qui apparait appliquez votre filtre exemple si vous ne voulez afficher que les codes formations certifi es mettez CACER dans la colonne Code Page 32
13. Internet la version IE est conseill e et saisissez l adresse URL suivante https portal itma be irj portal gt New Tab Internet Explorer optimized for Bing and MSN File Edit View Favorites Tools Help Favorites New Tab Reopen closed tabs View tabs that you ve closed since starting Internet Explorer InPrivate ith l Te eider Home Homepage https portal itma be irj portal Open an InPrivate B Reopen Last Browsing Session Use an Accelerator Open a web service with text that you ve copied from a webpage Show copied text S Search with Bing E E Etape 3 Choisissez dans la liste votre certificat et validez par ok Choose a digital certificate Identification The website you want to view requests identification Please choose certificate Name Issuer en C igner CA View Certificate Saisissez le code PIN et validez par ok Page 3 A Identit Entrez votre code PIN pour vous authentifier Code PIN 44 amne La page d accueil s affiche Agerce ed d accueil des demandeur ss ss WW WEE ale E b E BE Bi Nii N Niumau f Uiveas Sep Oct Nw De in F Mw DiFcrmstions Standardo EFornasiona Standardo B te Furmal luns Bautre Forma iuns Page 4 Page d accueil dans le portail ITMA Navigation dans le portail La page d accueil du portail ITMA se pr sente comme suit SPOC Hom
14. L ND STLINNAOOXFZ Voorbereiding taalexamen ATLAS 1 ND BM200FBX0004 Module 2 windows ND STICTABOOXFT Basis pour test PR NL ND STADMANCAXFT Financi le analyse van de Tarrekening 1 sim nanemrenan nser e a na ANNAAS IDE pu Cliquez sur le bouton arion d impression Page 29 Un document sous format PDF est g n r File Download Do you want to open or save this file ps Name alv_export pdf A Type Adobe Acrobat Document 28 5KB From ofosvsapdq ofoifa local A While files from the Internet can be useful some files can potentially g harm your computer If you do not trust the source do not open or save this file what s the risk Cliquez sur Ouvrir aly_export 1 pdf Adobe Reader BAR File Edit View Document Tools Window Help x Ynna ET sf Code D signation d objst Date SPOC Niv Fomm L Test Nombre inscriptions Nombre Heures Pr sances Heurss Dats ds d but formation Date de fin formation STUNNAOOXFZ Voorbereiding taslexamen ATLAS 6 00 6 00 07 03 2005 06 03 2005 EM200FEX0004 Module 2 windows 2337 23 97 22 01 2005 2201 2005 STUNNAOOXFZ Voorbereiding taslexamen ATLAS 9 00 9 00 06 09 2005 20 09 2005 STADMANCAXFT Financi ie analyse van de Tarekening CACERECDCAFT Economie Formation groupe 7 0 00 6 00 12 06 2007 1205 2007 24 00 24 00 16 03 2011 21 03 2011 9 00 12 00 13 06 2007 27 05 2007 0 00 40 00 01 01 2006 14 05 2006 rlrlelrlrlelrlele 1 1 1 S
15. OANE 22 03 2006 22 03 2006 DIMITRI NL 10001750 STLINXXXANT 01 05 2006 03 07 2006 DIMITRI NL 10001750 TEST THAI 01 05 2006 03 07 2006 DIMITRI NL 10001277 CACERBBO0AFT ES PUBLIQUES 01 05 2006 03 07 2006 DIMITRI NL 10001153 CACEROO01BNT OBEHEERSING IN LABORA 01 06 2006 03 08 2006 DIMITRI NL 10001550 STLINNAOOXFZ LEXAMEN ATLAS 25 11 2006 25 11 2006 DIMITRI NL 10001584 STLINTHBTXNT IS 01 02 2007 19 04 2007 DIMITRI NL 10001653 CACERBBO0ANE TING EN FINANCI N TEST 01 05 2007 01 05 2007 DIMITRI NL 10001601 STICTABOOXNT SS BASIS 14 06 2007 18 06 2007 DIMITRI NL 10001977 STICTOB00XFT 05 04 2008 05 04 2008 DIMITRI NL 10003101 STADMANCAX 15 01 2009 19 01 2009 SE VAN DE TARREKENING S lectionnez la ligne pour laquelle l attestation doit tre g n r e en cliquant sur le carr EL Nom Pr nom DIMITRI DIMITRI Langue NL NL NL mn ID objet 10000345 10000283 10000284 Code objet ZKET2 TESTIEST TESTTEST D signation ZKET2 TESTTEST TESTTEST Date deb 01 07 2005 01 07 2005 01 07 2005 Date fin 02 09 2005 02 07 2005 02 07 2005 Plusieurs lignes peuvent tre s lectionn es en m me temps en maintenant la touche clavier Ctrl enfonc e et en s lectionnant les lignes souhait es Pr nom DIMITRI DIMITRI DIMITRI DIMITRI DIMITRI DIMITRI DIMITRI DIMITRI E Nom Remarque Langue NL NL ML ML NL ML rrn ID objet 10000345 10000283 10000284 10000428 10000211 10000619 10001278 10000
16. RECOOAFT Economie Economie Economie Economie Economie Economie Economie Economie 15 02 2011 15 02 2011 16 02 2011 16 02 2011 17 02 3011 17 02 2011 18 02 2011 18 02 2011 09 00 00 13 00 00 09 00 00 13 00 00 09 00 00 13 00 00 09 00 00 13 00 00 12 00 00 16 00 00 12 00 00 16 00 00 12 00 00 16 00 00 12 00 00 16 00 00 cecesece Pour terminer l op ration choisissez l action entreprendre en cliquant sur un des boutons de Justifier Pour ra Injustifier el Stop Justifier veut dire que la personne sera autoris e retourner en liste d attente Injustifier Veut dire que la personne devra refaire son inscription et n est plus en liste d attente Stop arr t de la proc dure et la personne est retir e de la liste d attente exemple cas de pension Sauvegarder N oubliez pas de sauvegarder avec le bouton Remarque Vous avez aussi la possibilit de tout s lectionner en une seule op ration ceci est possible avec le bouton ART LUI ET Due Vue Vue par d faut EL rrn S lectionner tout D s lectionner tout L Nom Page 18 G n rer une attestation de pr sence pour un participant i Correspondance Cliquez sur l onglet de la barre de menu Dans la barre de navigation cliquez sur Attestation de pr sence Navigation sur la page Attestation de pr sence L cran suivant apparait Selectionner les participants Catalogus Format
17. TICTASOOXFT Basis pour test PR 1 6 00 8 00 20 03 2006 21 03 2008 1 1 1 1 Ovemelispegrong en fnanci n E Ovemekisbegrotng en nanci n Test EXPORTER UNE LISTE Vue Vue par d faut Version d impression Exportation a rrn Nom f Pr noms Cof StSals Code D signation d objet Start prebooking amp Date SPOC Niv Form amp L Te Lydia NL ND CACERECOOSFE Economie Test 12 10 2006 31 06 2004 Cliquez sur le bouton Exportation a pour exporter en fichier Excel TBE NES Remarque l exportation n est possible qu avec une version Excel 2007 ou ult rieure Un document sous format XLS Excel est g n r File Download Do you want to open or save this file Name export xls tl Type Microsoft Office Excel 97 2003 Worksheet From ofosysapdq ofoifa local A While files from the Internet can be useful some files can potentially g harm your computer If you do not trust the source do not open or save this file What s the risk Cliquez sur Ouvrir Page 30 Ca A 9 amp E 2 CA gt export 1 xis Microsoft Excel Er Home Insert Page Layout Formulas Data Review View A A cut Arial 10 An X gt m E Wrap Text General Y P 8 57 LH m a 2 Copy e E m Aa Paste s rad Merge amp Center 7 9 09 Conditional Format Cell Insert Delete Formal Format Painter Eid Merg Booh ra e Formatting as Table Styles 7 z z Clipboard Ca Font Gi Align
18. de navigation cliquez sur inscrire un participant avec option Navigation sur la page Inscrire un participant avec option Justification des absences Inscrire un participant L cran suivant apparait Choisir cours Choisir Participant Confirmer inscr avec option Type de s lection Via D de la formation Via catalogue de formations Selection Formation standard ID objet Etape pr c dente sh Etape suivante Il s agit d un assistant en 3 tapes Etape 1 Choisissez le type de formation pour lequel le participant doit tre pr inscrit Deux types de recherche sont possibles Via D de la formation Via le catalogue de cours e Via ID de la formation Saississez le code du type de formation dans la zone de saisie et validez par Enter Inscrire avec option E E Choisir cours Choisir Participant Confirmer inscr avec option Type de s lection Via ID de la formation Via catalogue de formations Selection Formation standard 4 D objet 10000463 Sf STADMANCAXFT Pratiquer l analyse financi re de Etape pr c dente Page 10 e Via le catalogue de cours Utilisez la recherche via le catalogue de cours si vous ne connaissez pas le code du type de formation Type de s lection C Via ID de la formation te Via le catalogue de cours Selection Catalogue de formations i EE E ER b gt 3 Catalogue Emploi Type d objet b
19. e Gestion de la participation Reporting Correspondance Page d acceuil SPOC 1 Navigation sur la page 2 Page d acceuil SPOC Mes pr f rences CEE ETS Formations Planifi es Qui est TIFA Report a problem Affichage du statut S lection Unit structurelle Agence f d d accueil des demandeurs asi Date de r f rence 13 03 2012 Statut N Inscriptions avec option Inscriptions Niveau Niveau B Niveau C Niveau D cours CACER Fornations Standards cours CACER Fornations Standards test CACER B utre Formations test CACER BaAutre Formations Communication des r sultats R sussite aux tests des formations certifi es 1 0 0 8 0 6 0 4 0 2 0 0 Home Gestes de le papas Fagorteg Cormpendance Cette barre permet une navigation globale par fonctionnalit s e _L onglet Home ou page d accueil Permet de revenir la page d accueil affichage des graphiques aper u des sessions planifi es modifier des pr f rences e _L onglet Gestion de la participation Permet d acc der aux fonctionnalit s pr inscription mettre une personne en liste d attente inscription et justification des absences e _L onglet Reporting Permet de tirer des rapports pour des statistiques et d effectuer des op rations de base trier exporter filtrer et imprimer des listes modifier ou supprimer des pr inscriptions e _L onglet Correspondance Permet de g n re
20. ession Pas de participant E 10035877 STLINEIB1XBT El4 B1 82 aug pm NG 5 20 Date d b 06 08 2012 f Date fin 24 08 2012 Places libres oj 10 Horaire Datejour Heure de d but Heure de fin 06 08 2012 13 00 00 16 00 00 07 08 2012 13 00 00 16 00 00 09 08 2012 13 00 00 16 00 00 10 08 2012 13 00 00 16 00 00 13 08 2012 13 00 00 16 00 00 fioel Jaenal z z Participants Matricule Nom Pr nom Il est possible de r gler des param tres tels que la langue des interfaces ou le type de gestion de formation souhait Cliquez en tant dans la page d accueil sur mes pr f rences Havigation sur la page Page d acceuil SPOC 4 Mes pr f rences Report a problem Mes pr f rences J Mes pr f rences es pr f rences Mes acc s H Sauvegarder Mon profil Langue FR Mes t ches Type de formations g r par d faut e Pour changer la langue des interfaces saisissez FR ou NL dans avec z Sauvegarder Langue FR et sauvegardez e Si vous vous occupez plus des formations de l offre standard et moins des formations certifi es ou inversement vous pouvez sp cifier cette pr f rence dans le menu Type de formations g r par d faut Formations standards Formations certifi es N oubliez pas de sauvegarder avec Sauvegarder Page 8 Renouveler vos acc s au Portail ITMA Il est possible de renouveler v
21. ez r p ter l op ration plusieurs fois si vous avez plusieurs participants Supprimer de la s lection Vous pouvez aussi supprimer la s lection avec le bouton S lectionnez la p riode pour laquelle vous voulez avoir les attestations P riode Date de d but 01 01 2005 Remarque Pour viter des attestations en double vous pouvez choisir de n afficher que les nouvelles attestations dans le cas o vous avez d j g n r l attestation pour ce participant Historique I Aricher seulement les nouvelles attestations Cliquez sur pour passer l tape suivante Page 20 Etape 2 L cran qui apparait affiche la liste de toutes les sessions pour lesquelles le participant s est inscrit G n rer attestations de pr sence OOM b 1 2 3 o S lectionner les participants Catalogue Formations Confirmer amp g n rer Formations E Nom Pr nom Langue rrn ID objet Code objet D signation Date d b Date fin DIMITRI NL 10000345 ZKET2 01 07 2005 02 09 2005 DIMITRI NL 10000283 TESTTEST 01 07 2005 02 07 2005 DIMITRI NL 10000284 TESTTEST 01 07 2005 02 07 2005 DIMITRI NL 10000428 CACEROO0O1BNT OBEHEERSING IN LABORA 06 07 2005 11 07 2005 DIMITRI NL 10000211 STLINNAO1AFT LEXAMEN ATLAS NIV A 08 08 2005 10 10 2005 DIMITRI NL 10000619 STLINNAOOXFZ LEXAMEN ATLAS 08 09 2005 20 09 2005 DIMITRI NL 10001278 CACEROO03BFT UTILS PROPRES L ADMIN 01 01 2006 04 01 2006 DIMITRI NL 10000900 CACERECO
22. hange the settings click Custom level To use the recommended settings click Default level Custom level Default level Reset all zones to default level Custom level gt personnalisez le niveau en cliquant sur Et mettez l option de t l chargement automatique Activ dL DET ef Downloads Automatic prompting for file downloads a Disa Enable at Font download Disable Enable O Prompt IL 11 me Vous pouvez aussi prendre contact avec votre administrateur r seau pour cette op ration Page 31 TRI DANS LA LISTE 4 Modifier Ea D tails ue Vue par d faut rrn Version d impression Exportation a QUELS peee DIMITRI NL NA E Jpssorstor d objet STLINNAOIAFT Voorbereiding taalexamen ATLAS niv A 1 DIMITRI NL NA testtest testtest 1 DIMITRI NL NA testtest testtest 1 fl DIMITRI NL NA ZKET2 ZKET2 1 DIMITRI NL NA CACEROOO1BNT Veiligheid en risicobeheersing in labora 1 DIMITRI NL NA STLINNAOOXFZ Voorbereiding taalexamen ATLAS 1 DIMITRI NL NA STICTWB00XFT Word Basis 1 DIMITRI NL NA STLINFKOOXNZ Algemene kennis Frans 1 DIMITRI NL NA STICTEMBDXNT Excel Database 1 DIMITRI NL NA STICTEMBDXNT Excel Database 1 Date spof Ju For E Ted onbre nscrptols Fan S lectionnez la colonne pour laquelle vous voulez appliquer le tri et cliquez sur l ic ne 7 Si vous cliquez une seconde fois le tri sera invers FILTRE DANS LA LISTE Version d i
23. ion Page 26 Etape 2 Compl ter R sultats Cliquez sur Le r sultat s affiche sous forme d une liste Rapport via la formation inscriptions r sultats tests via la formation incriptions r sultats Ce type de rapport donne uniquement la liste des participants en inscription dans des sessions de formation s lectionn es II donne aussi les r sultats des tests formations certifi es pour la les sessions s lectionn es Etape 1 Choisissez la session pour laquelle vous voulez afficher les inscriptions r sultats des tests formations certifi es Via la formation Incriptions r sultats S lecti Formations 00000000 S lection du rapportage C Inscr avec option Inscriptions _ R sultats de test E33 Compl ter R sultats Deux types de recherche sont possibles Via D de la formation Via le catalogue de cours Utilisez la recherche via le catalogue de cours si vous ne connaissez pas le code du type de formation Type de s lection C Via ID de la formationte Via le catalogue de cours Selection Catalogue de formations Objet s lectionn b gt 3 Catalogue Emploi Type d objet gt Course Group for test SAPOSS D objet 00000000 b 3 Formations li es la carri re Code objet b gt Formations la demande D signation b Cy MINFIN D signation objet b Offre standard b Projets strat giques Cliquez sur Ajouter la s
24. ions Confirmer amp g n rer Participanti Organisation Matricule 00000000 Ajouter la s lection Date de d but 01 01 2005 Date de fin 10 07 2012 EG Historique Afficher seulement les nouvelles attestations Etape pr c dente mp tape suivante Il s agit d un assistant en 3 tapes Etape 1 Choisissez le participant pour lequel l attestation doit tre g n r e pour une formation donn e Cliquez sur z et saisissez le nom dans l cran qui apparait Cliquez ensuite sur lancer la recherche Liste personnelle de valeurs J Liste g n rale des valeurs g n rale des valeurs Masquer crit res de recherche Nom e Pr nom Lancer recherche R initialiser Liste des valeurs en fonction des crit res de recherche Ajouter la r serve de travail personnelle E rrn Nom Pr nom __ e2 JONA Autres aides la recherche Nom Pr nom Si plusieurs lignes apparaissent choisissez le bon participant Page 19 EL rm Mom Pr nom 5 n M JONA OK Interrompre Cliquez sur ok Cliquez ensuite sur Ajouter la s lection Matricule 00002952 Ajouter la s lection Le d tail du participant s affiche Participant Organisation Matricule 00002952 Ajouter la s lection Supprimer de la s lection Matricule 00002952 rrn Mom Pr nom DIMITRI Statut sal Langue HL Remarque Vous pouv
25. le O Prompt IL ire Vous pouvez aussi prendre contact avec votre administrateur r seau pour cette op ration Page 23 Tirer des rapports dans le portail ITMA Reporti Cliquez sur l onglet ng de la barre de menu Dans la barre de navigation cliquez sur Rapport r sum Navigation sur la page S lection g n rale a Participant Type de participant Personne Matricule 00000000 P riode Date d b 01012005 fl Date fin 31 12 9999 S lection du rapportage Inecr avec option Inecriptions R sultats de test Compl ter R sultats Diff rentes m thodes de rapport existent dans cet cran Vous pouvez s lectionner la m thode en cliquant sur le bouton s lection S lection g n rale a S lection g n rale S lection via la date SPOC Via le type de formation Incr avec option Via la formation Incriptions r sultats Rapport par s lection g n rale kF AEE Ce type de rapport permet d avoir la liste de toutes les pr inscriptions inscriptions avec option des inscriptions et des r sultats des tests formations certifi es pour un participant ou une organisation Etape 1 Saisissez le nom du participant dans la zone de texte et validez par Enter Participant Nm SSSR RAR A nn DA S lectionnez la ligne du participant dans le cas de plusieurs entr es possibles et cliquez sur ok Page 24
26. ment Gi Number la Styles Cells G16 f Budget et Finances publiques A B C QE F H J K L iptions Nombre Heures DIMITRI NL NA STLINNA01AFT Voorbereiding taalexamen ATLAS niv A DIMITRI NL NA testtest testtest DIMITRI NL NA testtest testtest DIMITRI NL NA ZKET2 ZKET2 DIMITRI NL NA CACER0001BNT Veiligheid en risicobeheersing in labora DIMITRI NL NA STLINNA00XFZ Voorbereiding taalexamen ATLAS DIMITRI NL NA STICTWB00XFT Word Basis DIMITRI NL NA STLINFKOOXNZ Algemene kennis Frans DIMITRI NL NA STICTEMBDXNT Excel Database DIMITRI NL NA STICTEMBDXNT Excel Database DIMITRI NL NA STLINNMOOXFZ Voorbereiding mondeling taalexamen DIMITRI NL NA STLINNMOAAFT Voorbereiding mondeling taalexamen A DIMITRI NL NA CACERECOOANE Economie test DIMITRI NL NA CACER0001BNT Veiligheid en risicobeheersing in labora b b b b ob euh euh d and nb ad nb md mb Remarque Si vous avez des probl mes pour imprimer ou exporter pop up qui bloque modifiez le param tre dans les options Internet onglet S curit gt ic ne Internet Internet Options General Security Privacy Content Connections Programs Advanced Select a zone to view or change security settings V O Internet ocal intranet Trusted sites Restricted sites Internet Q This zone is for Internet websites except those listed in trusted and restricted zones Security level for this zone Custom Custom settings To c
27. mpression Exportation 4 Lure oops nom Co StSal Code S D signation d objet Date SPOCS Niv Form L Test Nombre inscriptions Nombre Heures Pr sences Heures Date de d but formation Date de fin formation MITRI NL NA ZKET2 ZKET2 1 30 00 30 00 01 07 2005 02 09 2005 MITRI NL NA testtest testtest 1 12 00 12 00 01 07 2005 02 07 2005 MITRI NL NA testtest 1 12 00 12 00 01 07 2005 02 07 2005 MITRI NL NA test D Test d un D 1 12 00 12 00 24022011 26 02 2011 MITRI NL NA STMGTBORDXFT Boordtabellen 1 9 00 18 00 01 06 2010 03 06 2010 MITRI NL NA STLINXXXANT test thai 1 20 00 20 00 01 05 2006 03 07 2006 MITRI NL NA STLINTHBTXNT Basiscursus Thais 1 24 00 24 00 01 02 2007 19 04 2007 MITRI NL NA STLINNMOTAFT Voorbereiding mondeling taalexamen A 1 0 00 6 00 10 10 2005 10 10 2005 MITRI NL NA STLINNMOOXFZ Voorbereiding mondeling taalexamen 1 0 00 6 00 10 10 2005 10 10 2005 MITRI NL NA STLINNAOTAFT Voorbereiding taalexamen ATLAS niv A 1 0 00 20 00 08 08 2005 10 10 2005 MoA Filtre Cliquez sur l ic ne Vue Vue par d faut v Version d impression Exportation 4 rrn Nom Pr nom Co StSal Code D signation d objet Date SPOCS Niv Form L Test Nombre inscriptions Nombre Heures Pr si CACEROOO1BNT Veiligheid en risicobeheersing in labora 1 DIMITRI NL NA Veiligheid en risicobeheersing in labora 1 DIMITRI NL NA CACER0003BFT Terminologie et outils propres l admin 1 DIMITRI NL NA CACERBBO0AFT Budget et Finances publiques 1 D
28. nfirmez votre inscription a ee b 1 2 a o S lectionner formation Selectionner Participant Confirmer l inscription Confirmation Les participants suivants vont tre inscrits pour le cours N erlandais grp 2 L2 2 1 1 Matricule Nom Pr nom rrn Pagel15 Annuler Cliquez sur Confirmer pour confirmer l inscription ou sur pour abandonner pr c dente Vous pouvez toujours revenir aux tapes pr c dentes avec le bouton P Etape Page 16 Justification des absences d un participant Uniquement dans le cadre des formations certifi es Cliquez sur l onglet Gestion de la participatior de la barre de menu Dans la barre de navigation cliquez sur Justification des absences Navigation sur la page jJ L cran suivant apparait Justifier les absences sis ie Justifications en attente Inscrire un participant avec option stification des absences Inscrire un participant ky Justifier Se Injustifier D Stop H Sauvegarder Participant Vue Vue par d faut Nom Formation u Appliquer la s lection Version d impression Exportation 4 A v Pr nom A Code formation D sign formation Ge V rifier Justification Date 2 HreD b Fitre Options Fin STATUS CACERBBO0ANE Overheidsbegroting en financi n Test__ 16 12 2008 09 00 00 12 00 00 D T 49 ETTE CACERECOOAFT Economie 06 05 2011 13 00 00 16 00 00
29. ormation Via le catalogue de cours Selection 10033948 5 TADMANCAXFT Pratiquer l analyse financi re 4 Etape pr c dente Etape suivante Page 13 Saississez le code de la formation dans la zone de saisie et validez par Enter Attention s il existe plus d une session planifi e dans le futur vous devez s lectionner la session dans le pop up qui apparait sous forme ZWD_BOOK_PEOPLE Web Dynpro pour ABAP DE x Date d b 19092012 Date fin 31 12 9999 A Code objet STADMANCAXF Date d b Date fin Code objet D signation m 04 12 2012 12 12 2012 STADMANCAXFT Pratiquer l analyse financi re e Via le catalogue de cours Utilisez la recherche via le catalogue de cours si vous ne connaissez pas le code de la formation Type de s lection C Via ID de la formation te Via le catalogue de cours Selection Catalogue de formations 1 Objet s lectionn b Catalogue Emploi Type d objet Course Group for test SAPOSS D objet 00000000 b Formations li es la carri re Code objet b gt 7 Formations la demande D signation b MINFIN D signation objet b Offre standard b Projets strat giques S lectionnez la session en v rifiant d abord qu il reste de la place capacit maximale non atteinte Y Formations la demande D signat v LIN Langues v 3 N erlandais b ta N erlandais pour d butant L2 2 1 1 k A N erlandais pour
30. os acc s au portail ITMA pour rappel l acc s est renouvel une fois par an Mes pr Mes pr f rence Mes acc s fs Renouveller autorisation Acc s des organisations EX D signation Date fin ll ny a pas d l ment afficher Acc s des personnes EL Nom Pr nom D signation Date fin ll ny a pas d l ment afficher Cliquez sur le bouton _t Renouveler autorisation ZWD_MAINTAIN_USER_PROFILE Web Dynpro pour ABAP rrn 00000000000 Organisations Personnes fa G n rer le document de renouvellement Cliquez sur G n rer le document de renouvellement Imprimez et envoyez le document au num ro indiqu ou par mail au helpdesk ITMA au helpdesk itma ofoifa fgov be A l attention du Service ICT IFA Num ro de fax 02 229 7496 Objet Renouvellement d acc s ITMA e soussign te souhaite prolonger mon acc s TMA pour la gestion des t ches li es la ormation des membres du personne de s organisation s o et m engage respecter la s curit du syst me et la confidentialit des donn es qui y sont stock es Mon adresse email de travail est 1 Sivous vous occupaz de la gestion des formations des membres du personnal d pluskaurs organtimes vaular mantionner tous les organismes Pagel 9 Pr inscrire un participant dans un type de formation Gestion de la participation Cliquez sur l onglet de la barre de menu Dans la barre
31. r abandonner Cliquez sur Confirmer pour confirmer l inscription ou sur pr c dente Vous pouvez toujours revenir aux tapes pr c dentes avec le bouton 4P Etape Remarque _ Ajouter une note Si vous voulez ajouter une note il suffit de cocher la case Inscrivez ensuite votre note dans la zone de texte libre Page 12 Inscrire un participant dans une session Uniquement dans le cadre des formations par organisme Cliquez sur l onglet Gestion de la participation de Ja barre de menu Dans la barre de navigation cliquez sur Inscrire un participant Navigation sur la page Inscrire un participant avec option Justification des absences Inscrire un participant L cran suivant apparait Inscrire mnan n b EI 2 3 o S lectionner formation S lectionner Participant Confirmer l inscription Type de s lection Via ID de la formation Via le catalogue de cours Selection mAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAANADAAAAAAANA ra 20000000 7 Etape pr c dente Etape suivante Il s agit d un assistant en 3 tapes Etape 1 Choisissez la formation session pour laquelle le participant doit tre inscrit Deux types de recherche sont possibles Via ID de la formation Via le catalogue de cours e Via ID de la formation Inscrire E E S lectionner formation S lectionner Participant Confirmer l inscription Type de s lection Via ID de la f
32. r des attestations de pr sence imprimer et exporter Pagel5 Barre de Navigation volet de navigation i i Havigation sur ia page 2 Page d acceuil 5FGC e Mes pi RTE Fipan a problem Favoris portail O A partir de la barre du menu portail plusieurs barres de navigation sont possibles Chaque onglet donne une barre de navigation diff rente I l 1 lt SPOT Home Gestion de la participation Reporting Correspondance late ale RILI Havigation sur la page Navigation sur la page Havigation sur la page Havigation sur la page Page d acceuil SPOC 3 cu 7 aa nee RME participant avec option R R z FER Report a problem s Justification des absences Favoris portail Inscrire un participant Favoris portail i Favoris portail Fonctionnalit s de la page accueil Aper u de statut L onglet aper u du statut de la page d accueil permet de visualiser l aper u sous forme graphique du nombre des inscriptions avec option du nombre des inscriptions du nombre de communications des r sultats des formations certifi es et du pourcentage de r ussites aux tests formations certifi es Page d accueil d Aper u du statut Affichage du statut Formations Planifi es Qui est TIFA S lection Unit structurelle Agence f d d accueil des demandeurs asi w Date de r f rence 18 07 2012 w Statut Inscription
33. s avec option Inscriptions 300 125 aen 100 200 z5 150 50 100 50 25 Niveau Niveau B Niveau C Niveau D Jan F v Mar Avr Mai Juin Juil cours CACER Formations Standards cours CACER Formations Standards test CACER B Autre Formations test CACER BAutre Formations Communication des r sultats R sussite aux tests des formations certifi es 60 100 50 80 40 60 30 20 40 19 20 Q Jan F v Mar Avr Mai Juin Juil 0 Jan F v Mar Avr Mai Juin Juil R sultats communiqu s R sultats non communiqu s Biiveau L Niveau B Niveau C M Niveau D Pagel 6 Les graphiques s adaptent si vous changez avec le menu d roulant la date de r f rence 17 07 2012 M 16 07 2012 Formations planifi es l onglet Formations Planifi es permet de voir l ensemble des sessions planifi es end ans les 30 prochains jours par d faut Lversion d impression Exportation 4 01 08 2012 01 08 2012 STHRMMOCOXFW Le nouveau mod le de comp tences RIRE 06 08 2012 24 08 2012 SILINEIB1XET El4 B1 B2 aug pm NG 5 20 STLINFIB1XNT F14 B1 82 aug pm JJ 6 12 06 08 2012 24 08 2012 STLINNIA1XFT NI 11 A1 aug pm Carel 6 03 06 08 2012 24 08 2012 STLINNIA1XFT NI 10 A1 aug am Carel 6 03 208200 12 42 eug am bo 604 06 08 2012 24 08 2012 NI 13 A2 aug pm Inge 6 04 12 Bagn 1 EE Vue par d faut v Version d impression Exportation a 16 08
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