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RFP - Demande de Propositions pour la Fourniture de Service de

1. Entit unique Groupement d entreprises et toute autre forme de partenariat Oui Non Tous partenaires confondus Partenaires individuels Au moins un partenaire satisfaire aux exigences Le soumissionnaire ne doit pas tre concern par l une ou l autre des situations ci dessus POUR TRE S LECTIONN Groupement d entreprises le cas ch ant Le soumissionnaire a fourni un accord de Groupement d entreprises ou une lettre d intention en vue de cr er une Groupement d entreprises juridiquement responsable y compris un projet d accord Sans objet Le Groupement d entreprises existant envisag satisfaire exigences ou doit aux Doit satisfaire aux exigences Sans objet Le soumissionnaire a d sign un repr sentant autoris du Groupement d entreprises habilit traiter toutes les affaires pour le compte et au nom de tous les partenaires et signer le contrat Fournir les coordonn es du repr sentant autoris de la Groupement d entreprises ainsi que la procuration sign e par le repr sentant d ment autoris du Groupement d entreprises Sans objet Le Groupement d entreprises existant envisag satisfaire exigences ou doit aux Doit satisfaire aux exigences Sans objet Page 35 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org
2. Il est entendu que la pr sente offre et votre acceptation crite de ladite offre par le moyen de la notification d attribution du March que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre nous jusqu ce qu un march formel soit tabli et sign Il est entendu que vous n tes pas tenus d accepter l offre de moindre co t ni l une quelconque des offres que vous recevrez En cas d attribution du March la personne d sign e ci apr s sera le Repr sentant du Prestataire Nom En tant que Signature D ment habilit signer l offre pour et au nom de En date du jour de Pour un groupement tous les partenaires doivent signer ou seulement le chef de file auquel cas le pouvoir habilitant le signataire signer au nom de tous les partenaires doit tre joint 2 Si aucune somme n a t vers e ou ne doit tre vers e porter la mention n ant 3La Banque acceptera l insertion d une telle disposition condition qu elle ait pu s assurer que les arrangements qui r gissent ladite disposition la satisfont Page 48 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice B B FORMULAIRE DU BAR ME DES PRIX Les deux tableaux ci dessus doivent tre dument remplis prix et description du produit mais ne s
3. lait eau jus de fruits mini croissant mini pain au chocolat et mini pain au raisin Soir Caf th lait eau jus de fruits mini sal s mini cake Pause Cafe simple boissons chaudes sans acoompagnement particulier Panier fruits Pr senter votre composition de fruits accompagn e de mini cakes Lunch pack D crivez votre proposition Page 50 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 SECTION VIII LISTE DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE PAYS R GIONAUX Alg rie Angola B nin Botswana Burkina Faso Burundi Cameroun Cap Vert R publique Centrafricaine 10 Tchad Comores Congo C te d Ivoire 14 RD Congo Djibouti gypte Guin e quatoriale 18 rythr e thiopie Gabon 21 Gambie 22 Ghana Guin e Guin e Bissau 25 Kenya 26 Lesotho Liberia Libye 29 Madagascar 30 Malawi Mali Mauritanie 33 Maurice 34 Maroc Mozambique Namibie 37 Niger 38 Nig ria R publique d Afrique du Sud Rwanda 41 Sao Tom amp Principe 42 S n gal Seychelles Sierra Leone 45 Somalie 46 Soudan Swaziland Tanzanie 4
4. NON 510 Langue des propositions et de toute la correspondance Francais 520 Les propositions Alternatives sont accept es NON 524 Les prix doivent tre exprim s en Francs CFA Le projet de la Banque est divis en lots NON Les soumissionnaires peuvent pr senter une proposition pour un ou plusieurs lots NON La p riode minimale de validit des propositions est de quatre vingt dix 90 jours partir de la date limite de d p t des propositions Garantie de soumission exig e OUI sous la forme de D claration de Garantie La d claration de garantie de soumission est valide pendant vingt huit 28 jours au del de la p riode de validit des offres Date limite pour la pr sentation des propositions Jeudi 08 janvier 2015 15H00 heure d Abidjan Les propositions doivent tre pr sent es en ligne sur le portail de la Banque pour la passation des march s NON Les propositions ne pourront pas tre soumises par voie lectronique Les propositions doivent tre soumises par la poste par service courier express ou en mains propres par un porteur OUI Les propositions doivent tre envoy es l adresse ci apr s et l enveloppe ext rieure doit porter les indications suivantes Division des Achats Institutionnels Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau No 14V Avenue Jean Paul Il Abidjan Plateau Cote d Ivoire DP NE PAS OUVRIR AVANT LE JOUR DE L OUVERTURE DES PLIS R f rence ADB RFP CGSP
5. l ensemble des exigences 41 4 La Banque se r serve le droit d augmenter ou de r duire le volume des biens et services en g n ral dans la limite de 20 sans modifier le prix unitaire ou les autres conditions du march Meilleure offre d finitive Apr s valuation des propositions la Banque peut d cider de demander aux soumisionnaires retenus dont les propositions correspondent largement aux besoins de faire leur meilleure offre d finitive Si une telle d cision est prise la Banque doit en informer les soumissionnaires par crit Elle peut utiliser les ench res en ligne cet effet Notification de l attribution Apr s recommandation pour l attribution du march la Banque doit adresser une note de pr qualification au soumissionnaire retenu et des lettres de regret aux autres soumissionnaires S ance d information Les soumissionnaires non retenus peuvent demander la Banque d organiser une s ance d information en lui adressant une requ te en ce sens dans un d lai de sept 7 jours a compter de la date de r ception de la lettre de regret Relations contractuelles Les relations contractuelles seront r gies par les Conditions G n rales et Mod le de Contrat et doivent comprendre une description des biens sp cifications techniques termes de r f rence Proposition Technique et Financi re du soumissionnaire retenu Aucune autre condition formul e un moment ou un autre par le soumissionnaire ne ser
6. se r serve le droit d intervenir de visiter et de contr ler tout moment tout proc d mode de production et de distribution local quipement mat riel et v hicule qui rentrent dans le cycle de transformation des aliments et des boissons servis lors des prestations de restauration ou de service traiteur La Banque se r serve egalement le droit de faire appel au Prestataire qui sera selectionn dans le cadre de cette consultation pour ses besoins futurs en service de retauration et de service traiteur sur ses autres sites et bureaux dans la ville d Abidjan Pour le service traiteur le Prestataire ne pourra pas detenir l exclusivite sur ce service Page 17 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Les prestations ex cuter concernent La fourniture de service de restauration et de service traiteur La fourniture d quipement et de mat riel compl mentaires neuf et professionnel Mise en place de m thodes de paiement A la convenance du Prestataire Des bons Des tickets restaurant ou des cartes d bit es Restaurant avec subvention R glement direct par le consommateur IV 1 D tails des prestations 4 1 1 Prestation de restauration Assurer la pr paration et le service de repas service petit d jeuner et traiteur de collations et
7. Conditions G n rales et dans le Mod le de Contrat La Banque versera au soumissionnaire retenu les frais de dossier conform ment aux dispositions de la Fiche de Donn es de la DP ASSISTANCE COMPL MENTAIRE 49 Repr sentant autoris Les soumissionnaires doivent d signer deux repr sentants autoris s pour servir d interm diaires entre eux et la Banque La Banque consid re que le repr sentant est autoris agir au nom du soumissionnaire lequel est li par ses d cisions Page 13 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 SECTION III FICHE DE DONN ES DE LA DP La num rotation ci dessous correspond la num rotation appropri e de l introduction st Les biens et services fournir sont d crits l Annexe II Pour tre ligible les soumissionnaires notamment les diff rents partenaires d un Groupement d entreprises ou d un partenariat et les sous traitants doivent remplir les crit res de s lection ci apr s Eligibilit des soumissionnaires biens et services les biens et services acquis par la Banque doivent tre produits dans un pays membre de la Banque et fournis par des soumissionnaires issus d un pays membre de la Banque Crit res d ligibilit un soumissionnaire ne peut normalement tre ligible s il tom
8. afin de permettre la Banque de donner son accord sur les nouveaux tarifs au plus tard quinze 15 jours apr s la date de notification ARTICLE 7 PERSONNEL ET ENGAGEMENT DU PRESTATAIRE 7 1 Le Prestataire s engage mettre la disposition de la Banque les moyens et le personnel n cessaire pour les prestations de service de restauration rapide et de traiteur dans ses locaux l immeuble CCIA Abidjan 7 2 Le Prestataire mettra la disposition de la Banque un personnel qualifi en nombre suffisant m me en cas d absence y compris les superviseurs Le nombre minimum de son personnel sera environ de 04 personnels et un superviseur 7 3 Le prestataire s engage galement ce que les locaux et les toilettes soient en permanence en tat de propret remarquable de visu 7 4 Le personnel affect pour les prestations de restauration et de service traiteur devra tre dot d un mat riel appropri renouvelable et de produits et quipements homologu s accompagn des fiches techniques 7 5 La Banque se r serve le droit de demander le changement tout moment de tout agent chaque fois qu il sera tabli que le comportement de celui ci est incompatible avec l esprit du pr sent contrat Dans ce cas le Prestataire s oblige proc der au remplacement dudit agent La proc dure de remplacement ne devra pas perturber ou nuire la qualit des prestations du Prestataire Il veillera aussi la tenue correcte et irr proc
9. bellion insurrection guerre civile meute troubles ou d sordres autres que ceux caus s par les employ s de l Entrepreneur inondations 23 8 Si la force majeure subsiste pendant une p riode de plus de trente 30 jours chacune des parties aura le droit de notifier l autre partie la r siliation du Contrat ARTICLE 24 LITIGES 24 1 Tout litige ou diff rend d coulant du Contrat ou toute rupture de celui ci devra faire l objet d un r glement amiable par voie de n gociation directe La partie faisant tat de l existence d un litige ou diff rend devra d s qu elle a connaissance de l existence de ce litige ou diff rend notifier l autre partie par crit cet crit tant d nomm ci apr s l Avis de Conciliation en pr cisant la nature de ce litige ou diff rend et devra aussi fournir toute autre information que l autre partie pourrait raisonnablement exiger 24 2 Si le diff rend n est pas r gl dans un d lai de quarante cinq jours 45 jours compter de la r ception de la notification de l Avis de Conciliation les parties pourront exiger que le litige ou diff rend soit r gl par arbitrage conform ment au r glement d arbitrage de la commission des Nations Unies pour le droit commercial international CNUDCI en vigueur la date de la pr sente Convention 24 3 Le Tribunal arbitral sera constitu d un arbitre unique d sign d un commun accord par les parties ou alors si les part
10. co ts du cycle de vie des biens et services maintenance pi ces de rechange garantie formation limination transport assurance 24 Monnaie de la proposition les prix doivent tre exprim s dans la monnaie indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP Les soumissionnaires doivent exprimer les prix dans la m me monnaie 25 Lots Si le besoin de la Banque est divis en unit s s par es lots les soumissionnaires peuvent pr senter une proposition pour un ou plusieurs lots sauf indication contraire dans la Fiche de Donn es de la DP 26 Dur e de validit des propositions la dur e de validit des propositions doit tre gale la p riode indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP Les propositions dont la dur e de validit est plus courte seront rejet es pour non conformit La Banque peut exiger des soumissionnaires de prolonger la Page 8 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 p riode de validit de leurs propositions Si le soumissionnaire ne le fait pas sa proposition peut tre rejet e Le soumissionnaire qui fait accepte la demande ne sera pas tenu de modifier sa proposition 27 Garantie de soumission 27 1 Si la Fiche de Donn es de la DP le pr voit le soumissionnaire doit fournir en m me temp
11. cution correspondantes qui leur auront t d livr es Ant c dents en mati re d ex cution des contrats et litiges en suspens le soumissionnaire doit faire la preuve qu il a ex cut int gralement les contrats pr c dents et qu aucun litige en suspens ne compromet sa capacit ex cuter les contrats Conflit d int r t le soumissionnaire ne doit pas avoir un conflit d int r t r el ou potentiel qui risquerait de remettre en question sa participation au processus de passation de march s et d attribution de contrat La num rotation ci dessous correspond la num rotation appropri e des Instructions aux Soumissionnaires Les demandes de clarification et ou les demandes crites de modification de la DP doivent tre adress es tender a fdb org La demande doit parvenir la Banque au plus tard le Le mercredi 17 d cembre 2014 15h00 Page 14 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 La Banque organisera une visite de ses installations l immeuble CCIA suivie d une r union pr liminaire avant soumission OUI Le mercredi 10 d cembre 2014 de 10H00 12H00 dans les bureaux de la Banque sise l immeuble CCIA 14eme Etage Bureau No 14M Abidjan Plateau La r union pr liminaire constitue une exigence obligatoire
12. o Plats chauds et froids o Dessert o Sandwich o Jus de fruit et boissons Pr sentation des mets et Leur consistance Prise en compte de plat v g tarien Les plats sont servis aux temp ratures appropri es Qualit nutritionnelle des plats Appr ciation globale des mets Capacit de cr ativit du prestataire STRUCTURE DES PRIX DES PRIX Respect 7 Respect des structures de prix tablis pour o Service au buffet o Menu la carte TOTAL DE LA NOTE DE PRESTATION Np 5 3 NOTE FINALE ET ATTRIBUTION DU MARCHE La Note Finale est tablie comme suite Note Finale Nf 60 x Nt 40 x Np Ou Nt est la Note Technique Np est la Note de Prestation Le march sera attribu au Prestataire qui obtiendra la Note Finale Nf la plus lev e la suite des valuations 5 4 POST QUALIFICATION V rification posteriori 5 4 1 La Banque s assurera que le Soumissionnaire retenu pour avoir obtenu la note finale la plus el v e a les qualifications requises pour ex cuter le March de fa on satisfaisante Page 26 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 conform ment aux dispositions de la pr sente Demande de Propositions La Banque s assurera de la mani re d crite ci dessous qu aucun changement substantiel n est intervenu apr s
13. siliation devra indiquer que la d cision relative cette r siliation a t prise la convenance de la Banque et pr ciser la phase d ex cution laquelle est intervenue la r siliation ainsi que sa date effective La Banque consentira un ajustement quitable n exc dant pas le montant total du Contrat BC titre de compensation du Fournisseur pour i les prix du Contrat BC accept s mais non encore honor s et ajust s pour toute pargne ii les frais encourus dans l ex cution du march r sili y compris les d penses initiales et pr paratoires iii les frais de r glement des autres fournisseurs sous traitants ou bailleurs au titre des accords r sili s payables la portion r sili e du Contrat BC et non incluses dans les sections i et ii et iv un b n fice raisonnable sur la section ii susmentionn e Si le Fournisseur se rend coupable de pratiques de corruption ou de fraude dans le cadre du Contrat BC la Banque peut sa seule discr tion prendre l une ou une combinaison des mesures suivantes i d clarer nul ou mettre fin au pr sent Contrat BC ii disqualifier le Fournisseur pour tout march de la Banque ou pour tout march financ par elle et iii intenter une action en justice contre le Fournisseur au motif de pratique de corruption par laquelle s entend le fait d offrir en don donner recevoir ou solliciter tout objet de valeur dans le but d influencer l
14. 2014 0177 Date et heure de cl ture de la DP Jeudi 08 janvier 2015 15H00 heure d Abidjan 846 La garantie de bonne ex cution est exig e NON Une avance sera vers e au soumissionnaire retenu NON 48 La Banque retiendra 10 du montant du contrat jusqu la fin de la p riode de garantie contre les d fauts NON Page 15 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 SECTION IV DESCRIPTION DES BIENS SP CIFICATION TECHNIQUE TERMES DE R F RENCE I PREAMBULE La Banque se propose de confier un Prestataire sp cialis dans le domaine de la restauration commerciale ou collective de la gestion et l exploitation d un restaurant Les prestations seront fournies dans les locaux de l immeuble CCIA Abidjan abritant les services de la Banque Ledit Prestataire devra g rer et exploiter le restaurant en fournissant l quipement et le mat riel ad quat afin d offrir les prestations de service de restauration et de service traiteur de haute qualit Il PRESENTATION DU MARCHE La Banque mettra sa disposition et titre gracieux des locaux situ s au R D C de l immeuble CCIA compos comme suit D une cuisine d une superficie de 100 m avec quipement neuf Zone de pr paration et de cuisson Une chambre froide U
15. Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice G FORMULAIRE DE D CLARATION DE CONFLIT D INT RET Nom du soumissionnaire R f rence de la DP La Banque a pour principe d assurer l quit et l int grit dans le cadre de son processus de passation de march s Tous les soumissionnaires y compris les filiailes les partenaires dans les Groupements d entreprises les fournisseurs et les sous traitants son tenus de faire tat des conflits d int r t r els ou potentiels Les soumissionnaires doivent r pondre aux questions ci dessous et fournir des informations compl mentaires en rapport avec toute relation lien avec la Banque R ponse du Observations Informations soumissionnaire fournies Oui Non Etes vous en contact avec une personne employ e par la Banque qui participe au processus de passation de march s il pourrait s agir d une relation personnelle ou de travail Avez vous particip la fourniture de services consultatifs pour la pr paration ou l ex cution d une mission en relation avec la passation de march s Etes vous un employ ou un actionnaire de la Banque La Banque vous a t elle offert un contrat de travail durant les 12 derniers mois Etes vous partie prenante dans plus d une proposition dans le cadre du processus de passation de march s Avez vous recrut un membre du personnel de la Banque concern par la pr par
16. Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 toute autre information que l autre partie pourrait raisonnablement exiger Si le diff rend n est pas r gl dans un d lai de quarante cinq 45 jours compter de la r ception de la notification de l Avis de Conciliation les parties pourront exiger que le litige ou diff rend soit r gl par arbitrage conform ment au r glement d arbitrage de la commission des Nations Unies pour le droit commercial international CNUDCI Le tribunal arbitral sera constitu d un arbitre unique choisi d un commun accord entre les parties ou alors si les parties ne parviennent pas un accord dans un d lai de soixante 60 jours compter de la notification de l Avis de Conciliation la London Court of International Arbitration LCIA sera l autorit de nomination L arbitrage aura lieu Abidjan C te d lvoire et se d roulera en langue fran aise Les parties s engagent ex cuter la sentence arbitrale rendue dans le cadre de cet arbitrage et la consid rer comme un r glement final et d finitif de leur diff rend ou litige Aucune des dispositions contenues dans cet article ne doit tre consid r e ou constituer une renonciation aux privil ges immunit s et exemptions accord es la Banque en vertu de l Accord po
17. Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 CRIT RES DE S LECTION Exigences impos es aux soumissionnaires R ponse du soumissionnaire Observations El ments de preuve fournis Entit unique Groupement d entreprises et toute autre forme de partenariat Oui Non Tous partenaires confondus Partenaires individuels Au moins un partenaire Le soumissionnaire doit fournir la copie d un accord portant cr ation du Groupement d entreprises ou une lettre d intention en vue de cr er un Groupement d entreprises juridiquement responsable ainsi qu un projet d accord les coordonn es du repr sentant autoris du Groupement d entreprises et une procuration POUR TRE S LECTIONN SITUATION FINANCI RE Le soumissionnaire a enregistr un chiffre d affaires annuel moyen d au moins 250 000 000 Francs CFA au cours des trois derni res ann es 2011 2012 2013 Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant envisag satisfaire exigences ou doit aux Doit satisfaire au moins 20 des exgences Doit satisfaire au moins 40 des exigences Le soumissionnaire est il en mesure d afficher des r sultats financiers solides Si oui fournir des l ments de preuve notamment des bilans v rifi s y compris des notes et declarat
18. KI Ju AZ R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Groupe de la Banque Africaine de D veloppement Appendice A FORMULAIRE D OFFRE inclure dans la Proposition financi re Le Soumissionnaire doit pr senter l Offre en utilisant le papier en t te indiquant le nom complet et l adresse du Soumissionnaire A Nous les soussign s attestons que a Nous avons examin le Dossier d appel d offres y compris l additif les additifs mis en conformit avec l article 8 des IS No et n avons aucune r serve leur gard Nous nous engageons ex cuter et achever conform ment au Dossier de Demande de Proposition DP ci apr s Notre offre demeurera valide pendant une p riode de ins rer la p riode en conformit avec les IS jours compter de la date limite fix e pour la remise des offres dans le Dossier d appel d offres cette offre continuera de nous engager et peut tre accept e tout moment avant l expiration de cette p riode Notre soci t y compris tous sous traitants ou fournisseurs intervenant en rapport avec une quelconque partie du March avons la nationalit de pays ligibles en conformit avec les IS Notre soci t y compris tous sous traitants ou fournisseurs intervenant en rapport avec une quelconque partie du March ne nous trouvons pas en situation de conflit d int r t en conformit aux IS Nous ne participons pas en qualit de soumissionnaire ou
19. au contrat ou au bon de commande BC Ces Conditions g n rales font donc partie int grante du Contrat ou du BC auquel elles sont jointes 1 2 Aucune disposition additionnelle ou incompatible aucun changement ou amendement apport au Contrat ou au BC par le Fournisseur n aura force obligatoire sauf si la Banque africaine de d veloppement ci apr s d nomm e la Banque ou la BAD en a convenu Le Fournisseur consent ex cuter selon les cas les travaux ou services ci apr s d nomm s Services requis en conformit avec les conditions stipul es par le Contrat ou les documents du BC Il s engage assurer les prestations de services requises en faisant preuve du niveau le plus lev de professionnalisme et d int grit requis par son m tier en tenant compte de la nature et des objectifs de la Banque en tant qu organisation internationale et veiller ce que les employ s affect s la prestation de tout service li au Contrat ou au BC agissent de m me En cons quence les Services doivent tre rendus 1 de mani re efficace en toute s curit avec courtoisie et m thodiquement 2 conform ment toute instruction particuli re donn e de temps autre par le Coordonnateur de projet d sign par la Banque et 3 conform ment aux conditions ci dessus aussi conomiquement que le justifient des prises de d cisions appropri es IL s engage fournir du personnel quali
20. ces imp ts et droits de douane sur une ligne distincte de la facture pour qu ils soient d falqu s sur le paiement au titre des Services Le paiement doit tre normalement effectu par ch que ou virement dans les 30 jours qui suivent la r ception et l acceptation des Services ou qui suivent la r ception d une facture en bonne et due forme sign e l ventualit la plus r cente tant retenue Les factures doivent parvenir en deux exemplaires original et copie l adresse suivante D partement du contr le financier Banque africaine de d veloppement Immeuble CCIA Avenue Jean Paul Il 01 BP 1387 Abidjan 01 C te d lvoire Toutes les factures doivent tre accompagn es des documents appropri s requis Quelle que soit leur nature toutes les r clamations formul es par l une ou l autre des parties au contrat hormis les r clamations au titre de la garantie d coulant du contrat ou li es d une mani re ou d une autre au Contrat BC doivent tre soumises dans les six 6 mois qui suivent le terme du contrat Le Fournisseur garantit que tous les Services rendus au titre du Contrat BC sont conformes aux sp cifications ou toute autre description fournies ou sp cifi es par la Banque Au cas o le Fournisseur ne respecterait pas les exigences susmentionn es la Banque pourrait apr s en avoir d ment notifi le Fournisseur entamer toute action qu elle jugerait n cessaire et ce a
21. consid r date limite de pr sentation des propositions 39 Acceptation ou rejet des propositions La Banque se r serve le droit d accepter ou de rejeter une ou toutes les propositions d annuler le processus de passation de march et de rejeter toutes les Page 11 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 propositions tout moment avant l attribution du march sans avoir en rendre compte aux soumissionnaires ATTRIBUTION DU MARCH 40 Mode d attribution 40 1 La Banque valuera les propositions conform ment aux crit res et la m thodologie d valuation 40 2 La Banque peut examiner les propositions avec le soumissionnaire retenu afin de les am liorer et d en pr ciser le contenu La Banque ne peut en aucun cas modifier ses exigences 41 Attribution du march 41 1 En publiant la pr sente DP la Banque n est pas tenue d attribuer un march pour tout ou partie des exigences 41 2 La Banque se r serve le droit d attribuer le march pour une partie seulement des exigences Les soumissionnaires doivent indiquer s ils n acceptent pas un march pour une partie des exigences 41 3 Si les exigences sont divis es en lots la Banque se r serve le droit d attribuer le march un soumissionnaire unique pour satisfaire
22. d annulation des commandes la Banque avisera le Prestataire 24 heures avant la date initialement pr vue pour la livraison ou l ex cution des services concernant moins de 50 personnes et 48 heures avant la date initialement pr vue pour la livraison ou l ex cution des services concernant plus de 50 personnes ARTICLE 11 PAIEMENTS DU SERVICE TRAITEUR Le Prestataire soumettra une facture de pr f rence une fois par mois faisant tat de toutes les prestations rendues au cours du mois pr c dent et accompagn e des copies vis es des coupons de prestation de services Le paiement sera fait de deux mani res Si la commande est faite par un d tenteur de la carte d achat d entreprise le paiement sera fait juste apr s l accomplissement des prestations par la P Card Visa Le Prestataire doit pr senter au d tenteur de la carte une preuve de paiement facture re u sign Si la commande est faite par les chefs des unit s organisationnelles au moyen des coupons de prestations le paiement se fera dans un d lai de 30 jours partir de la date de r ception de la facture ARTICLE 12 LIEU ET MODE DE PAIEMENT La Banque s acquittera des sommes dues par virement au compte suivant Page 64 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Intitu
23. de boissons au personnel de la Banque conform ment un planning de menus tout en respectant les r gles culinaires et d hygi ne conform ment aux normes alimentaires en vigueur Modalit s de service s agit de d finir un niveau de prestation avec le souci de varier les offres et d assurer l quilibre nerg tique et nutritionnel des repas De 07h00 11h00 et 15h00 17h00 Service snack Le Prestataire devra pr senter un petit d jeuner avec un large choix de boissons chaudes de boissons froides de jus frais et une gamme vari e de viennoiseries de g teaux et de tartes De 11h00 jusqu 15h00 Service D jeuner Le service d jeuner sera compos de deux types de prestations savoir 1 Menu quatre composantes avec choix libres des composantes servi au buffet Entr e minimum 2 plat principal minimum 2 garniture minimum 2 et dessert minimum 2 avec comme choix e Entr e plat principal e Plat principal dessert e Entr e Plat principal Dessert 2 Menu la carte diff rent du menu servi au buffet le m me jour Sandwichs soupes salades et grillades Sous cet angle nous avons que du snack par contre le menu la carte ce sont des plats am lior s qui sont propos s Les produits pr sent s ci dessus sont un minimum et titre indicatif Le Prestataire pourra largir le choix par des produits et des mets de qualit La diversit des mets et leurs qualit s gustatives et nutrition
24. de la phase d valuation technique seront invit s tour de r le selon un calendrier tabli par la Banque venir prester pendant deux jours ouvrables cons cutifs dans les locaux de la Banque sise l immeuble CCIA au Plateau Abidjan Les prestations se d rouleront selon les modalit s suivantes 1 Les installations et quipements du RDC de l immeuble CCIA de la Banque seront mis gracieusement la disposition des prestataires Les prestataires seront autoris s apporter tous les compl ments de mat riels et quipements n cessaires pour ex cuter cette prestation Chaque jour les services seront offerts au personnel de la Banque dans les canaux horaires suivants De 07h00 11h00 et 15h00 17h00 Service snack et petit d jeuner Le prestataire devra pr senter un large choix de boissons chaudes de boissons froides de jus frais et une gamme vari e de viennoiseries de g teaux et de tartes des prix raisonnables De 11h00 jusqu 15h00 Service D jeuner Le service d jeuner sera compos de deux types de prestations savoir e Menu quatre composantes avec choix libres des composantes servi au buffet Entr e minimum 2 plat principal minimum 2 garniture minimum 2 et dessert minimum 2 Le menu complet a quatre composantes ne devra pas exc der la somme de 3 500 FCFA Menu la carte diff rent du menu servi au buffet le m me jour Sandwichs 1 000 FCFA soupes 1 000 FCFA sa
25. de sous traitant plus d une offre dans le cadre du pr sent appel d offres en conformit avec l article 4 3 des IS autre que des offres variantes pr sent es conform ment aux IS Notre soci t ses soci t s affili es ou filiales y compris tous sous traitants ou fournisseurs intervenant en rapport avec une partie quelconque du March n avons pas t d clar es disqualifi es par la Banque Nous ne sommes pas une entreprise publique Nous sommes une entreprise publique mais nous satisfaisons aux dispositions aux ISt Le Soumissionnaire utilisera l une des deux options comme il sied sa situation Page 47 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Les honoraires ou commissions ou avantage en nature ci apr s ont t vers s ou accord s ou doivent tre vers s ou accord s en rapport avec la proc dure d appel d offres ou l ex cution la signature du March Nom du B n ficiaire Adresse Montant Nous nous engageons pr parer et pr senter notre offre et si le march nous est attribu l ex cuter dans le respect le plus strict des lois contre la fraude et la corruption en vigueur dans le pays de la Banque tant entendu que la liste de ces lois est inclue par la Banque dans la DP relatif audit march
26. du D partement des services g n raux et des achats de la Banque ou son repr sentant d ment d sign 18 2 Un laboratoire agr e devra faire p riodiquement tous les 07 jours des contr les et des pr l vements sur les lieux de production ou la cuisine satellite du prestataire en vue d un contr le bact riologique Ce laboratoire agr e interviendra la requ te et la charge du prestataire Le prestataire doit communiquer sans d lai la Banque les r sultats des contr les bact riologiques relatifs l hygi ne Tout retard de plus de trois jours apr s mise en demeure de la Banque de communiquer les r sultats pourrait constituer une faute susceptible de r silier le contrat La Banque pourra toujours si elle le juge n cessaire effectuer des pr l vements inopin s sur les produits et les mets propos s et vendus et le repr sentant de la Banque en charge du contr le pourra proc der ou faire proc der aux contr les qu il juge n cessaire en vue de v rifier la conformit des prestations et des modalit s de leur ex cution avec les clauses du march Ces contr les portent notamment sur le respect des sp cifications de salubrit des locaux d hygi ne alimentaire nutritionnelle et gastronomique qualitative quantitatives 18 3 Outre ce qui pr c de la Banque tiendra un cahier de suivi sur lequel seront enregistr es les plaintes de son personnel Le cahier peut tre consult par le Prestataire ARTICLE 19 EVA
27. la solution propos e Le soumissionnaire effectuera la demonstration gratuitement et la Banque ne peut tre tenue responsable pour les dommages ou pertes ventuels des biens des soumissionnaires en rapport avec la demonstration Durabilit la Banque s efforce de g rer ses activit s de fa on cologiquement et socialement responsable La Banque souhaite collaborer avec les fournisseurs et les encourager ex cuter les contrats de la m me mani re Les soumissionnaires sont encourag s pr ciser la mani re dont ils entendent int grer les consid rations environnementales et sociales dans le cas o ils obtiendraient le contrat Propositions de rechange la Banque n envisage aucune modification de ses exigences propositions de rechange sauf autorisation express ment mentionn e dans la Fiche de Donn es de la DP Dans le cas o une autorisation de rechange est autoris e elle doit tre acompagn e d une proposition conforme autrement dit qui r pond aux exigences techniques minimales Le soumissionnaire doit indiquer le prix de la proposition conforme et pr ciser s par ment les caract ristiques techniques la m thodologie et l ajustement du prix pouvant tre propos si la proposition de rechange est accept e La proposition fonctionnelle quivalente la plus proche ou la norme la plus rapproch e seront retenues comme solution de rechange Seule la proposition de rechange du soumissionnaire retenu sera prise en
28. le formulaire de exigences pr sentation de l offre dans la forme pr vue Une procuration doit tre jointe le cas ch ant Page 32 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 R ponse du Observations Exigences impos es aux soumissionnaires soumissionnaire El ments de CRIT RES DE S LECTION preuve fournis Groupement d entreprises et toute autre Oui Non forme de partenariat Entit unique Tous Partenaires Au moins un partenaires individuels partenaire confondus Le soumissionnaire doit signer et renvoyer les documents sous la forme pr vue en cas de s lection CRIT RES D LIGIBILIT Doit satisfaire Le Groupement Doit Sans objet Le soumissionnaire est ressortissant aux exigences d entreprises satisfaire d un pays membre de la Banque existant ou aux envisag doit exigences Si oui fournir des l ments de preuve satisfaire aux notamment des statuts ou certificats exigences d enregistrement de l entreprise m morandum d association si disponible informations sur la structure du capital et statut juridique du soumissionnaire Les soumissionnaires propos s doivent satisfaire aux crit res d ligibilit sur la base de la nationalit POUR ETRE
29. les valuations qui affectent n gativement la capacit du Soumissionnaire retenu ex cuter le March 5 4 2Cette d termination portera sur les capacit s du Soumissionnaire au plan financier et technique et elle sera fond e sur un examen des pi ces justificatives des qualifications du Soumissionnaire et sur toute autre information que la Banque jugera n cessaire et appropri e notamment soumissionnaire la conformite aux obligations relatives au paiement des cotisations sociales CNPS des contributions la caisse de retraite des imp ts Attestation de regularite fiscale ou d autres contributions obligatoires en vertu de la l gislation du pays dans lequel le soumissionnaire est tabli ou dans lequel le contrat doit tre ex cut Elle pourra inclure la prise de contacts avec les clients donn s comme r f rences par le Soumissionnaire des inspections sur le terrain et toutes autres mesures 5 4 3 Le Soumissionnaire ayant obtenu la note finale la plus el v e ne pourra se voir attribuer le March que si la v rification a posteriori se conclut de mani re positive Dans la n gative son offre sera rejet e et la Banque examinera la deuxi me offre valu e la plus avantageuse pour s assurer de la m me fa on de la capacit du Soumissionnaire ex cuter le March de mani re satisfaisante Page 27 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Inte
30. les soumissionnaires fournisseurs sont tenus de se conformer au Code de conduite des fournisseurs figurant dans les Conditions G n rales et Mod le de Contrat 3 Conflit d int r t Le soumissionnaire ne doit pas tre en situation de conflit d int r t qui remettrait en question sa participation au processus de passation de march et d adjudication de contrat Les soumissionnaires doivent mentionner dans le formulaire pr vu cet effet les conflits d int r t r els ou potentiels et en faire tat durant l ex cution du contrat Tous les soumissionnaires dont il sera tabli qu ils ont des conflits d int r t seront disqualifi s 4 Groupement d entreprises 4 1 Lorsqu une formule de Groupement d entreprises ou de partenariat est propos e les soumissionnaires doivent fournir tous les d tails y afferents ainsi que sur la nature des relations avec les autres members du Groupement d entreprises Les soumissionnaires formant un Groupement d entreprises doivent d signer un repr sentant autoris en pr sentant une procuration sign e par un repr sentant d ment autoris du Groupement d entreprises qui sera habilit entreprendre toutes les op rations pour le compte et au nom de tous les membres et conclure des contrats Chaque membre doit remplir les crit res d ligibilit tels qu nonc s dans la Directive du Pr sident Le Groupement d entreprises ne doit pas comprendre plus de quatre membres Au moins l un des me
31. mettre fin tout ou partie du Contrat BC si le Fournisseur 12 1 1 ne respecte pas l une quelconque de ses obligations contractuelles et ne r pare pas imm diatement cette d faillance apr s la r ception d une notification crite de la Banque cet effet 12 1 2 fait faillite ou devient autrement insolvable 12 1 3 par commodit sans donner de raison La r siliation de tout ou partie du Contrat BC par la Banque ne se limite pas une contravention essentielle au Contrat BC et ne pr juge ni n affecte les droits ou r clamations acquis et les obligations contractuelles de l une ou l autre partie au pr sent Contrat BC Groupe de la Banque Africaine de D veloppement 12 3 Si la Banque r silie le Contrat BC en vertu du paragraphe 12 1 i elle peut acqu rir selon les modalit s qu elle jugera appropri es des services et travaux similaires ceux qui n ont pas t livr s et le Fournisseur devra faire face tous frais suppl mentaires ou dommages caus s la Banque du fait de sa d faillance La Banque se r serve le droit de d falquer sur toute somme due les frais qu elle aura engag s suite la r siliation du Contrat BC En cas de r siliation partielle du Contrat BC le Fournisseur doit poursuivre l ex cution des composantes qui ne sont pas concern es par la r siliation 12 4 Si la Banque r silie le Contrat BC en vertu du paragraphe 12 1 iii par convenance l avis de r
32. personnel La tenue de travail doit tre confortable esth tique et d entretien facile Page 20 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Outre les recommandations de grande propret vestimentaire et corporelle les obligations sont les suivantes Port de v tement de travail adapt et renouvellement minimum journalier de la tenue La fourniture et l entretien des v tements sont la charge de l employeur Il est recommand d quiper le personnel de chaussures de s curit antid rapantes et r sistantes aux chocs veiller au respect strict des normes d hygi ne et de s curit gants chapeaux chaussures etc Chaque membre du personnel devra disposer d au moins deux tenues Les tenues non conformes ou os es ne seront pas tol r es IX PRESCRIPTIONS DE SECURITE D HYGIENE ET DE SALUBRITE Le Prestataire s engage ce que le restaurant r ponde aux normes de s curit d hygi ne et de salubrit requises en la mati re par les autorit s administratives nationales et conform ment aux normes alimentaires et sanitaires internationales Il est demand au Prestataire de respecter les plus hautes normes d hygi ne dans la r alisation de ses prestations Ce faisant e Tout personnel manipulant des denr es alimentaires doit avoi
33. telles que d finies dans la l gislation applicable en mati re de droits d auteur de protection des donn es et de droits attach s aux dessins et mod les du pays d mission du Contrat BC le Fournisseur transf re et c de de mani re irr vocable la Banque tous ses droits titres et int r ts partout dans le monde et perp tuit qui sont li s aux travaux livrables y compris sans restriction tous ses droits titres et int r ts qui sont li s aux droits d auteur et droits connexes sans aucune r clamation de la part du Fournisseur ou d une autre personne ou entit Page 58 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Groupe de la Banque Africaine de D veloppement Division des Achats Institutionnels SECTION X MODELE DE CONTRAT Important La Banque se r serve le droit de soumettre au soumissionnaire retenu le projet d finitif de contrat pour examen avant l ouverture des n gociations Page 59 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELS CONTRAT DE PRESTATION DE SE
34. total du march La demande d avance doit tre acompagn e d une garantie mise par une compagnie d assurance ou une banque tablie dans un pays membre de la Banque et acceptable pour cette derni re La garantie prendra la forme indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP 47 2 Afin de b n ficier de l avance le soumissionnaire doit pr senter dans sa proposition une estimation des d penses encourrues durant le premier mois partir de la date de l avis favorable de la Banque ou de celle de la signature du contrat la date retenue tant la date la plus proche L avance est restitu e la Banque par d duction des montants proportionnels aux paiements d s au soumissionnaire retenu conform ment aux dispositions des Conditions G n rales et au Mod le de Contrat La garantie de l avance sera restitu e au soumissionnaire conform ment aux dispositions des Conditions G n rales et au Mod le de Contrat 48 P riode de garantie contre les d fauts et frais de dossiers Si la Fiche de Donn es de la DP le pr voit la Banque retiendra 10 du montant du march jusqu la fin de la p riode de garantie contre les d fauts Il s agit de la p riode fix e l avance qui suit l ach vement du projet et durant laquelle le soumissionnaire retenu doit corriger les d fauts ventuels d s la mauvaise qualit des mat riaux des prestations ou des travaux La p riode de garantie contre les d fauts est precis e dans les
35. 9 Togo 90 Tunisie Ouganda Zambie 53 Zimbabwe PAYS NON R GIONAUX Argentine 2 Autriche Belgique 4 Br sil Canada 6 Chine Danemark 8 Finlande France 10 Allemagne Inde 12 Italie Japon 14 Cor e Kuweit 16 Pays Bas Norv ge 18 Portugal Arabie Saoudite 20 Espagne 21 Su de 22 Suisse Royaume Uni 24 tats Unis d Am rique 25 Turquie 26 Luxembourg Page 51 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Banque Africaine de D veloppement Division des achats institutionnels SECTION IX CONDITIONS GENERALES D ACHAT DE BIENS DE TRAVAUX ET DE SERVICES DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT Page 52 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 1 1 La soumission d une offre quelconque constitue l acceptation des Conditions g n rales de la Banque africaine de d veloppement pour l acquisition de travaux et services sous r serve de leur amendement ventuel par des Conditions particuli res jointes
36. D veloppement Nous soussign s d clarons que 1 Nous reconnaissons que les offres doivent tre accompagn es d une d claration de garantie de l offre Nous acceptons que nous ferons l objet d une suspension du droit de participer tout appel d offres en vue d obtenir Un march de la part de la Banque Africaine de D veloppement pour une p riode de trois ann es compter du d lai de soumission des offres techniques si nous n ex cutons pas une des obligations auxquelles nous sommes tenus en vertu de l Offre savoir a si nous retirons l Offre pendant la p riode de validit que nous avons sp cifi e dans le formulaire d offre ou si nous tant vu notifier l acceptation de l Offre par Le Ma tre de l Ouvrage pendant la p riode de validit nous i ne signons pas le March ou ii ne fournissons pas la garantie de bonne ex cution si nous sommes tenus de le faire ainsi qu il est pr vu dans les Instructions aux soumissionnaires La pr sente garantie expirera si le march ne nous est pas attribu la premi re des dates suivantes i lorsque nous recevrons copie de votre notification du nom du soumissionnaire retenu ou ii vingt huit 28 jours suivant l expiration de notre Offre Nom ins rer le nom complet de la personne signataire de la d claration de garantie de l offre En tant que indiquer la capacit du signataire Signature ins rer la signature D ment habilit signer l offre
37. FA de tous produits propos s est obligatoire L affichage des intitul s des produits et ou leurs d signations devra se faire dans les deux langues de la Banque savoir le fran ais et l anglais Page 22 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 XIII TABLEAU DES CHARGES a E de la Banque Prestataire Chauffage ou nat x l R parations et gros entretien des locaux peinture etc Nettoyage sp cialis vitres murs et plafonds hottes et gaines filtres graisse bacs de d cantation x Maintenance technique quipement ___ _ _ _ J X Renouvellement de la vaisselle _ _ _ _ J X Renouvellement du mobilier ___ X J D sinsectisation et d ratisation X J Enl vement ordures et eaux grasses __ __ J X T l phone installation et fonctionnement X J Entretien et nettoyage courant de la salle mat riel et mobilier Fourniture des produits d entretien _ __ _ _ J X Fourniture de serviettes _ _ __ OJo o S X Frais contr les bact riologiques faits par le prestataire _ X Contr le de l hygi ne du personnel __ _ _ J X Page 23 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la B
38. LUATION DES PRESTATIONS La Banque assurera une valuation trimestrielle des prestations effectivement fournies au moyen d une fiche d valuation Cette valuation sera r alis e en fonction des crit res d finis par les Services techniques et port e la connaissance du Prestataire Les r sultats en dessous de ceux attendus par la Banque exposent le Prestataire des sanctions allant de la mise en demeure la r siliation de la pr sente convention Cette valuation n affecte en rien le contr le de qualit des services qui est du ressort du Prestataire Le contr le de qualit s effectue au jour le jour sinon en temps r el par le personnel d encadrement du Prestataire Aussi ce dernier doit il faire tat et en d tail aupr s de la Banque de tout v nement non habituel survenu ou venir dans l ex cution des prestations ARTICLE 20 ASSURANCES 20 1 Le Prestataire est tenu de contracter une assurance pour son personnel et une assurance de Responsabilit Civile de Chef d Entreprise aupr s d une compagnie d assurance notoirement solvable pour couvrir les risques qu il encourt du fait de son activit dans l enceinte des locaux qui lui sont confi s et des cons quences p cuniaires de dommages corporels mat riels et immat riels dans le cadre de l ex cution du pr sent contrat A ce titre le Prestataire doit souscrire une assurance couvrant la dur e du contrat pour les risques suivants a couverture en cas de dommag
39. RVICES DE RESTAURATION ET DE TRAITEUR DANS LES LOCAUX DE LA BANQUE A L IMMEUBLE CCIA ABIDJAN ENTRE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT ET XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX N ADB CTR CGSP 2014 0177 Page 60 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 CONTRAT N ADB CTR CGSP 2014 0177 PRESTATION DE SERVICES DE RESTAURATION ET DE TRAITEUR DANS LES LOCAUX DE LA BANQUE A L IMMEUBLE CCIA ABIDJAN ENTRE La Banque Africaine de D veloppement Institution multilat rale de d veloppement dont le si ge est Abidjan C te d Ivoire 01 BP 1387 ABIDJAN 01 repr sent e par son Chef de Division des Achats Institutionnels d sign e ci apr s par la Banque D UNE PART ET XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX d sign ci apr s par le Prestataire D AUTRE PART ATTENDU QUE La Banque a d cid de confier l quipement d un local en mat riel ad quat et la fourniture de service de restauration et de traiteur une entreprise sp cialis e en la mati re Les prestations seront fournies dans les locaux de l immeuble abritant les services de la Banque Abidjan Le Prestataire a fait valoir qu il poss de le savoir faire et les ressources n cessaires pour assurer efficacement de tels services CECI ETANT les parties con
40. SELECTIONNES Le soumissionnaire a fait faillite est Doit satisfaire Le Groupement Doit Sans objet insolvable ou est en liquidation aux exigences d entreprises satisfaire judiciaire il est g r par un existant ou aux administrateur nomm par un tribunal envisag doit exigences comp tent qui a conclu un accord satisfaire aux avec les cr anciers il a suspendu ses exigences activit s commerciales ou se trouve dans une situation similaire d coulant d une proc dure analogue pr vue par Page 33 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 CRIT RES DE S LECTION Exigences impos es aux soumissionnaires R ponse du soumissionnaire Observations El ments I de preuve fournis Entit unique Groupement d entreprises et toute autre forme de partenariat Oui Non Tous partenaires confondus Partenaires individuels Au moins un partenaire la l gislation ou la r glementation nationale pertinente Le soumissionnaire a t il t condamn au p nal pour un d lit li la conduite de ses affaires ou de ses activit s professionnelles durant les dix 10 derni res ann es Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant ou envisag doi
41. a int gr e au contrat 46 Garantie de bonne ex cution 46 1 Si la Fiche de Donn es de la DP le pr voit le soumissionnaire retenu doit fournir une garantie de bonne ex cution conforme la dur e au montant et la forme indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP La garantie de bonne ex cution doit prendre la forme d une garantie bancaire mise par une Banque situ e dans un pays membre de la Banque et acceptable par cette derni re 46 2 Le montant de la garantie sera restitu au soumissionnaire conform ment aux Conditions G n rales et au Mod le de Contrat 46 3 Si le soumissionnaire retenu ne satisfait pas aux exigences relatives la garantie cela constitue un motif suffisant d annulation de la d cision d attribution du march sans qu il lui soit possible d intenter une action contre la Banque Page 12 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 46 4 En lieu et place de la garantie bancaire la Banque peut retenir une somme repr sentant 10 du montant du march qui sera restitu e au soumissionnaire conform ment aux Conditions G n rales et au Mod le de Contrat 47 Avance 47 1 Si la Fiche de donn es de la DP le pr voit la Banque versera une avance au soumissionnaire dont le montant n exc dera pas 30 du montant
42. a politique de la Banque exige des soumissionnaires et des fournisseurs qu ils observent les r gles d thique les plus strictes et ce titre nous d clarons n avoir offert aucun avantage au personnel de la Banque Nous reconnaissons que si nous retirions notre proposition apr s l expiration du d lai de soumission des offres la Banque peut d cider de nous exclure des futurs contrats Nous y compris nos sous traitants ou fournisseurs de lune ou l autre partie du contrat sommes ressportissants de pays membres de la Banque Notre entreprise ses filiales ou succursales y compris les sous traitants ou fournisseurs de l une ou l autre partie du contrat n ont pas t declar s ineligibles par la Banque Nous ne sommes pas sous le coup de sanctions de la part de la Banque mondiale de la Banque Asiatique de D veloppement de la Banque Interam ricaine de D veloppement ou de la Banque Europ enne pour la Reconstruction et le D veloppement Dans le cadre du processus d attribution des contrats et dans celui de l ex cution si notre proposition est retenue nous nous engageons respecter strictement les lois en vigueur dans notre pays de domiciliation ainsi que celles du pays o le contrat sera ex cut Nous reconnaissons que vous n tes pas tenu d accepter la proposition la plus avantageuse ou toute autre proposition que vous pourriez recevoir Nous confirmons que les soussign s sont autoris s engager le les soumis
43. an Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 L quipement tables et chaises de la salle du restaurant ainsi que tous les quipements cit s ci dessus feront l objet d une dotation par la Banque et demeureront la propri t de la Banque La Banque supportera les charges eau et lectricit qui sont li es l ex cution du march Une ligne t l phonique sera mise la disposition du Prestataire dans le cadre de l ex cution du march et les appels mis de ce poste lui seront factur s par la Banque Les prestations seront fournies dans les locaux de l immeuble CCIA abritant les services de la Banque et seront exclusivement r serv s aux membres du personnel de la Banque et de leurs invit s Les consultants le personnel des soci t s sous contrat et les visiteurs de la Banque seront autoris s y acc der et b n ficieront des m mes tarifs propos s par le Prestataire Tout abus constat ou signal sera sanctionn Le Prestataire ne pourra en aucun cas utiliser les locaux et faire usage des facilit s mises sa disposition pour des prestations personnelles l int rieur et l ext rieur de la Banque Iii OBJET DU MARCHE L objectif de la Banque est d identifier une soci t Prestataire sp cialis e dans le domaine de la restauration commerciale et ou collective dans le but de g rer et exploit
44. angue des propositions 10 1 La proposition ainsi que toute la correspondance et les documents y aff rents chang s entre le soumissionnaire et la Banque doivent tre r dig s dans la langue indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP Les propositions pr sent es dans une langue autre que celle qui est sp cifi dans la Fiche seront rejet es 10 2 Toute documentation fournie par un soumissionnaire dans une langue autre que celle qui est indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP doit tre accompagn e d une traduction certifi e de ses passages pertinents dans la langue indiqu e dans la fiche Dans ce cas la traduction fera foi pour l interpr tation de la proposition Sous traitants et prestataires de services Les soumissionnaires doivent identifier les ventuels sous traitants appel s jouer un r le important dans les prestations du soumissionnaire dans le cadre de l ex cution du contrat La Banque se r serve le droit de demander aux sous traitants les m mes informations qu aux soumissionnaires Documents composant la proposition Les propositions doivent s accompagner des documents ci apr s d ment remplis et tay s par des pi ces et donn es d information requises Formulaire de la Proposition Technique et Formulaire de la Proposition Financi re D claration de conformit formulaire de pr sentation de la soumission et bar me des prix les soumissionnaires doivent signer la D clarati
45. anque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 SECTION V CRIT RES ET M THODOLOGIE D VALUATION Le Comit d Evaluation d sign par la Banque proc dera l valuation des propositions au regard des crit res d valuation sp cifi s ci dessous En premier la recevabilit des soumissions sera d termin e en utilisant les crit res indiqu s dans l Appendice E Crit res et Conditions de Qualifications par le Comit d Evaluation Ensuite pour les offres qui passeront ces crit res le Comit d Evaluation proc dera l valuation technique de leurs propositions Enfin interviendra l tape de prestation et de d gustation des mets et services propos s avec les Soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 70 points 5 1 EVALUATION TECHNIQUE Les offres recevables feront l objet d une analyse technique selon les crit res suivants Crit res Points EXPERIENCE DU RESTAURATEUR 35 e Exp rience en restauration collective 12 pts e Exp rience dans le domaine du service traiteur 5 pts e Exp rience en cuisine locale 5 pts e Exp rience en cuisine internationale africaine europ enne asiatique europ enne et autres 7 pts e Exp rience dans un environnement multiculturel 6 pts METHODOLOGIE PROPOSEE A Coh rence du plan de gestion du restaurant et du service traiteur 10 pts B Attractivit g n rale de l offre alimentaire y compris des tarifs propos
46. arge services offerts organigramme effectif et liste du personnel en place nombre d ann es d activit s Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant ou envisag doit satisfaire aux exigences Doit satisfaire aux exigences Sans objet Le soumissionnaire a accumul une exp rience dans au moins deux 02 march s dans la restauration collective pour lesquels il a fourni un service minimum de 75 plats jour r alis s pendant les 5 Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant ou envisag doit satisfaire aux exigences Doit satisfaire au moins 20 des exgence Doit satisfaire aux exigences pour une sp cialit Page 37 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 CRIT RES DE S LECTION Exigences impos es aux soumissionnaires R ponse du soumissionnaire Observations El ments I de preuve fournis Entit unique Groupement d entreprises et toute autre forme de partenariat Oui Non Tous partenaires confondus Partenaires individuels Au moins un partenaire derni res ann es d ex cution ou en cours Si oui fournir une description des projets similaires r alis s en tant qu entrepris
47. ation ou l ex cution de la mission en rapport avec la passation de march s durant les 12 derniers mois Nous certifions par la pr sente que a nous avons lu et compris le contenu du pr sent formulaire de d claration et b nous avons fait tat de tout les conflits d int r t r els ou potentiels Nous reconnaisons que la Banque doit d terminer sa seule discr tion si un conflit d int r t d clar doit entrainer l exclusion de notre proposition du processus de passation de march s Nom Agissant en qualit de Sign D ment autoris signer la pr sente proposition pour le compte et au nom de Date Page 41 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice H ORGANISATION ET METHODOLOGIE DE TRAVAIL PROPOSE PAR LE SOUMISSIONNAIRE POUR EXECUTER LA MISSION Veuillez d crire l approche m thode de travail programme de travail pour la r alisation de la mission y compris une description d taill e de la m thodologie et du personnel propos s recourir au modele de CV en Appendice J Le Prestataire devra indiquer dans sa m thodologie les lements suivants egalement au minimum Sa chaine d approvisionnement Les moyens en mat riels et quipements qu il compte maitre en uvre pour executer la m
48. be sous le coup de l une des situations d crites dans la Directive du Pr sident relative aux r gles r gissant les activit s institutionnelles de passation de march s Statuts de l entreprise l offre doit contenir les Statuts de l entreprise Les offres devront provenir d entreprises sp cialis es dans le domaine des prestations de service de restauration et de traiteur Registre de Commerce l offre doit contenir le Registre de commerce de l entreprise Situation financi re Un chiffre d affaires moyen minimum de Deux Cent Cinquante Millions de FCFA 250 000 000 FCFA au cours des trois derni res ann es 2011 2012 2013 d montrant la solidit actuelle de la position financi re du soumissionnaire et sa rentabilit long terme Exp riences g n rale et sp cifique Le soumissionnaire doit avoir au moins 3 ann es d exp rience g n rale dans le domaine des services de restauration et de traiteur En outre en tant qu entrepreneur g n rale les soumissionnaires devront justifier de l ex cution de 2 march s minimum dans la restauration collective pour lesquels ils ont fournis un service minimum de 75 plats jour r alis s pendant les 5 derni res ann es ou en cours d ex cution Pour chaque contrat cit donner des r f rences nom d une personne aupr s de l entreprise contractante avec num ro de t l phone et adresse email qui pourra certifier les informations et fournir les attestations de bonne ex
49. compte Acceptation des Conditions G n rales et Mod le de Contrat doit tre clairement entendu qu en soumettant une proposition en r ponse la DP tout soumissionnaire est consid r comme ayant accept les Conditions G n rales et Mod le de Contrat Toute proposition qui ne correspond pas ces conditions sera rejet e pour non conformit Imp ts les prix indiqu s doivent tre nets de tout imp t ou taxes applicables notamment les droits redevances pr l vements ou taxes indirectes notamment les droits de douane sachant qu en vertu de son statut d organisation internationale la Banque est exempt e du paiement de tout imp t direct ou indirect conform ment l article 57 de l Accord portant cr ation de la Banque Si le soumissionnaire est dans l impossibilit de pr senter ou de facturer des prix hors taxes ces derni res doivent tre mentionn es s par ment dans le bar me ou la facture 23 Prix des soumissions 23 1 Sauf indication contraire sp cifi e dans le contrat les prix indiqu s par les soumissionnaires doivent inclure la main d oeuvre la supervision le mat riel le transport l assurance le b n fice les risques g n raux les responsabilit s et les obligations conform ment aux dispositions explicites ou implicites du contrat 23 2 La Banque attribuera le contrat sur la base de la rentabilit de l investissement en tenant compte du co t pendant toute la dur e de vie du projet
50. d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 36 Clarification des propositions 36 1 Afin de faciliter l examen et l valuation des propositions et la s lection des soumissionnaires la Banque peut sa discr tion Demander au soumissionnaire de clarifier l une ou l autre partie de sa proposition Demander au soumissionnaire de fournir un compl ment d informations ou une documentation compl mentaire Organiser des visites sur le site du soumissionnaire ou Prendre contact avec les arbitres d sign s par le soumissionnaire 36 2 Les clarifications fournies par un soumissionnaire en l absence de demande de la part de la Banque ne seront pas prises en compte Aucune modification du prix ou du contenu de la proposition ne peut tre sollicit e propos e ou permise Dans le cas o un soumissionnaire ne fournirarit pas les donn es d information requises la proposition sera valu e telle qu elle a t pr sent e 37 D termination de la conformit 37 1 La d termination par la Banque de la conformit d une proposition doit s appuyer sur son contenu comme indiqu dans la DP Une proposition est consid r e comme tant suffisamment conforme lorsqu elle r pond aux exigences de la DP sans cart significatif ni r serves ou omissions On entend par cart l loignement par rapport aux exigences indi
51. de rechange doivent tre pr par es scell es etiquett es et distribu es selon les instructions du pr sent paragraphe et clairement identifi es en tant que propositions de rechange Les pages de la proposition doivent tre num rot es Chaque exemplaire de la proposition doit tre chaque fois que possible pr sent en un seul volume Toute la documentation jointe la proposition doit galement tre pr sent e en un seul volume 32 8 La ou les personnes qui a ont sign la proposition doit doivent parapher toutes les pages de la proposition portant des corrections 32 9 En cas de livraison directe la proposition doit tre achemin e l adresse indiqu e durant les heures de travail de la Banque 8h 12h et 14h 18h du lundi au vendredi sauf durant les jours f ri s observ s par la Banque La livraison dans tout autre bureau de la Banque se fera aux risques du soumissionnaire et ne sera pas consid r e comme une livraison dans les d lais 33 Modification retrait des propositions les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leurs propositions avant l expiration du d lai fix Ils ne sont pas autoris s modifier ou retirer les propositions apr s l expiration du d lai 33 1 Propositons pr sent es en ligne par le biais du portail de la BAD pour la passation de march s en ligne les soumissionnaires trouveront dans le Manuel d utilisation les orientations n cessaires pour modifier ou retire
52. e pendant l ex cution du march l tat de sant de son Personnel affect la r alisation des prestations dans le restaurant ARTICLE 8 DEMANDE DES PRESTATIONS DE SERVICE TRAITEUR Le pr sent contrat n oblige en aucune mani re la Banque acqu rir aupr s du Prestataire des services de fa on syst matique Le recours par la Banque aux services sus indiqu s s effectuera en cas de besoin et dans la mesure o les prix propos s sont suffisamment comp titifs au regard des propositions faites par les autres fournisseurs de la place qui fournissent les m mes prestations Par cons quent le Prestataire s engage ne r clamer la Banque sous aucun pr texte une quelconque indemnit en cas d absence de commandes de prestations ARTICLE 9 PERSONNES AUTORISEES POUR LE SERVICE TRAITEUR La responsabilit de la Banque ne sera engag e que pour les commandes faites par les d tenteurs de la carte d achat d entreprise P Card Visa ou par les Chefs des unit s organisationnelles sur support papier sous forme de bon de commande de services d livr par la Banque Toute commande non effectu e par la P Card ou non rev tue de la signature du Chef d unit organisationnelle ordonnateur et ou toute commande qui n aurait pas t faite sur le bon de commande sera purement et simplement irrecevable Aucun paiement ne pourra tre effectu ce titre ARTICLE 10 CHANGEMENT OU ANNULATION DES COMMANDES En cas de changement ou
53. e pour une dur e de un 1 an renouvelable 2 deux fois la demande de la Banque ARTICLE 5 PRIX 5 1 Les prix de vente des diff rents produits sont indiqu s dans le Devis estimatif annex au contrat Le Prestataire s engage afficher en Francs CFA les prix des mets et des boissons L affichage des intitul s des produits et ou leurs d signations devra se faire dans les deux langues de la Banque savoir le fran ais et l anglais Le lieu et l endroit o seront affich s les prix des mets et des boissons devront tre apparent et accessible tous les clients 5 2 Les prix des prestations indiqu s dans le Devis estimatif incluent tous les frais la charge du Prestataire ARTICLE 6 REVISION DE PRIX 6 1 Les prix sont fermes et non r visables pour la dur e d ex cution du Contrat quelles que soient les circonstances conomiques Page 62 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 6 2 Le Prestataire ne pourra arguer d une erreur ou d une omission dans l tablissement du prix pour demander un r ajustement apr s la signature du Contrat 6 3 Toutefois en cas de changement des tarifs appliqu s aux prestations le Prestataire devra en informer la Banque au moins trente 30 jours avant de son intention de modifier les tarifs
54. e principale notamment le nom du client et contacts durant les 5 derni res ann es Le soumissionnaire doit avoir t en activit durant les trois 3 derni res ann es et dispose de l exp rience et des capacit s n cessaires pour fournir les biens et services requis POUR TRE S LECTIONN HISTORIQUE DE L EX CUTION DES CONTRATS ET LITIGES EN SUSPENS Le soumissionnaire a eu un des contrats annul s durant les cinq 5 derni res ann es pour r sultats insuffisants ou autres d fauts Les soumissionnaires doivent remplir le formulaire de l historique des litiges Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant envisag satisfaire exigences ou doit aux Doit satisfaire aux exigences Sans objet Le soumissionnaire doit faire la preuve qu il a t en mesure de mener bien les contrats ant rieurs et qu il n a aucun litige en suspens qui l emp cherait d ex cuter le contrat POUR TRE SELECTIONN CONFLIT D INTERET Page 38 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender a fdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 R ponse du Observations Exigences impos es aux soumissionnaires soumissionnaire El ments de CRIT RES DE S LECTION preuve fournis Groupement d e
55. e processus d achat ou l ex cution du Contrat BC Page 55 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 fraude par laquelle s entend une d naturation des faits afin d influencer un processus d achat ou l ex cution d un Contrat BC au d triment de la Banque y compris toute entente entre les Soumissionnaires avant ou apr s le d p t des offres dans le but de fixer les prix propos s des niveaux artificiels non comp titifs et de priver ainsi la Banque de jouir des avantages d une concurrence libre et ouverte La p riode d ex cution des Services est celle qui sera indiqu e sur la page de garde du Contrat BC Les r alisations attendues doivent tre livr es la date stipul e par l nonc des travaux joint au pr sent Contrat BC ou celle figurant sur sa la page de garde et elles doivent tre achev es ladite date 13 2Au cas o le Fournisseur n ex cuterait pas tout ou partie du Contrat BC dans les d lais pr vus la Banque peut sans pr juger de toute autre voie de recours au titre du Contrat BC d falquer du prix du Contrat BC comme dommages int r ts convevus une somme gale 0 5 du prix de la composante retard e pour chaque semaine de retard jusqu son ex cution effective co
56. e sera rejet e pour non conformit 17 Echantillons et inspection 17 1 La Banque peut demander des chantillons n importe quel moment du processus de passation du march Si n cessaire les soumissionnaires doivent fournir des chantillons titre gracieux Tout soumissionnaire qui ne fournit pas les chantillons requis sera exclu La Banque ne garantit pas que les chantillons seront renvoy s ni qu ils resteront en bon tat apr s l valuation Les chantillons seront restitu s aux soumissionnaires leurs frais 17 2 Sila DP le pr voit la Banque proc dera une inspection visite des biens services et installations du soumissionnaire durant le processus de passation des march s au si ge du soumissionnaire ou celui de la Banque Cette inspection visite ne dispense pas le soumissionnaire de ses obligations Page 7 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 au titre du contrat La Banque fournira aux soumissionnaires tous les d tails des ventuelles inspections visites La Banque ne peut tre tenue responsable des d penses encourues par le soumissionnaire dans le cadre de ces inspections visites 18 D monstration Si la DP le pr voit la Banque peut demander aux soumissionnaires de proc der une d monstration directe de
57. er son restaurant salle de restaurant cuisine et services annexes L objectif du march est d d quiper le local mis disposition titre gracieux en mat riel et quipement neuf et professionnel complementaire en vue de fournir la Banque un service de restauration et de traiteur d une qualit continue et standard Compte tenu de ce qui pr c de et vu que le Prestataire ne versera pas de redevance la Banque ce dernier devra pr senter des propositions de prix pr f rentiels par rapport aux prix du march Le Prestataire pourra utiliser le local de la cuisine soit pour tout le processus complet de transformation pr paration et cuisson service restauration et traiteur soit pour la finition service restauration et traiteur de sa production Autrement dit si le Prestataire dispose d une cuisine satellite ou d une centrale de production partir de laquelle des produits pr par s aliments et ou boissons semi finis ou finis doivent tre livr s au restaurant celle s ci devra ont tre conforme s aux exigences d hygi ne les plus strictes Par cons quent le Prestataire devra avoir ses propres moyens logistiques pour le transport et l acheminement de ses produits de son unit vers le restaurant Les moyens et les conditions de transport devront tre conformes aux normes HACCP qui assurent la s curit sanitaire des aliments La Banque travers son service ou son repr sentant d ment d sign
58. eront consid r es comme d ment donn es ou re ues lorsqu elles ont t d livr es en mains propres par lettre recommand e t l fax confirm par lettre l adresse des parties telle qu indiqu e ci apr s Pour la Banque D partement des Services G n raux et des Achats Division des Achats institutionnels Avenue Jean Paul Il Immeuble CCIA Centre de Commerce International d Abidjan 14 tage Bureau No 14 V Abidjan Plateau C te d Ivoire Pour le Prestataire Nom Titre Adresse ARTICLE 26 DATE D ENTREE EN VIGUEUR Le pr sent Contrat entre en vigueur compter du XXXXXXX 2015 Fait Abidjan le POUR LE PRESTATAIRE POUR LA BANQUE Y GLELE AHANHANZO G rant Chef de Division des Achats Institutionnels Page 69 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org
59. es la propri t d autrui caus s par des actes ou omissions du Prestataire b couverture en cas de d c s ou de dommages corporels caus s par les actes ou omissions du Prestataire Page 66 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 i pour toute personne autoris e tre sur les lieux des prestations ii pour les tiers qui ne sont pas affect s aux lieux des prestations c couverture en cas de dommages aux domaines et installations d couverture en cas de vol par le personnel du Prestataire 20 2 L attestation d livr e par la compagnie d assurance doit pr ciser le montant des garanties pour chaque poste de police 20 3 Il appartient galement au Prestataire de s assurer contre les vols et d tournements de mat riel et effets dans l enceinte des locaux de la Banque du fait de ses agents 20 4 La Banque se r serve la facult de requ rir des garanties professionnelles plus tendues et des capitaux plus importants si elle juge la couverture de la police d assurance insuffisante 20 5 Le Chef dela Division des Achats Institutionnels ou toute personne autoris e pourra demander tout moment au Prestataire les polices concernant les diverses garanties souscrites conform ment la pr sente Convention ainsi que les attestations pro
60. ff rents services de la Banque seront pay es sur le budget du Service Demandeur soit par bon de commande soit par la carte de cr dit d di e aux achats A cet effet un email ou tout autre support portant commande ainsi que les d tails du contact demandeur du service sera remis lors de la commande Une facture sera mise apr s attestation de service rendu et conform ment aux d tails de la commande et du montant de la prestation V ENTRETIEN MENAGER DES LOCAUX DU MATERIEL ET DE L QUIPEMENT Le Prestataire est enti rement responsable du nettoyage et de l entretien des quipements et mat riel ainsi que des locaux du restaurant Il devra pour ce faire utiliser du mat riel et des produits de nettoyage conformes aux normes applicables et compatibles avec les quipements Le Prestataire est enti rement responsable du d barrassage et de l vacuation des d chets produits VI MAINTENANCE ET REPARATION DES EQUIPEMENTS ET MATERIEL Les frais de maintenance et de r paration des quipements et du mat riel utilis s par le Prestataire seront la charge exclusive de ce dernier VII PERSONNEL La qualification professionnelle du personnel devra tre exig e tout niveau de responsabilit que celle ci soit obtenue par un dipl me professionnel une exp rience quivalente ou une formation professionnelle continue VIII SPECIFICATION DES TENUES ET UNIFORMES Le Prestataire devra fournir des uniformes de travail de qualit son
61. fi toutes les tapes de l ex cution du pr sent March BC et remplacer toute personne de son quipe qu il jugerait d faillante ou autrement incomp tente Il affirme et garantit qu il est en r gle avec toutes les lois applicables de toute juridiction o les Services viendraient tre rendus 2 2 Le Fournisseur ne doit c der ou transf rer l une quelconque de ses obligations au Contrat BC IL est exclusivement responsable de l ex cution de toutes les composantes du Contrat BC IL doit indiquer le num ro du Contrat BC sur toute correspondance qui doit sauf indication contraire tre adress e la Banque et imm diatement notifier celle ci par crit toute difficult rencontr e et qui serait de nature entraver l ex cution du march IL incombe au Fournisseur d obtenir et de renouveler ses propres frais et en temps opportun les approbations les consentements les autorisations gouvernementales et r glementaires les licences et permis requis de temps autre ou jug s n cessaires par la Banque pour l ex cution du Contrat BC La r mun ration du Fournisseur constitue la seule li e au Contrat BC Le Fournisseur ne doit accepter son profit aucune commission commerciale r duction ou autre paiement du genre en rapport avec ses activit s li es au pr sent Contrat BC ou dans le cadre de l acquittement de ses obligations dans le cadre du pr sent Contrat BC et il doit scrupuleu
62. hable du personnel qu il mettra la disposition de la Banque TOUT MANQUEMENT SERA IMMEDIATEMENT SANCTIONNE PAR LE RENVOI DE L EMPLOYE ET OU UNE PENALISATION DU PRESTATAIRE 7 6 Le personnel affect la r alisation des prestations est et restera le personnel du Prestataire et ne pourra en aucun cas revendiquer une quelconque appartenance au personnel de la Banque 7 7 Le Prestataire doit instaurer un m canisme en vue de contr ler minutieusement et en permanence la qualit de ses services et s assurer que la Banque b n ficie des meilleures prestations possibles en termes d excellence de service Les activit s du personnel du Prestataire seront sous le contr le du Superviseur du service technique d sign par la Banque 7 8 Ilveillera ce que ses agents ne g nent et perturbent les activit s dans les diff rents bureaux ou salles de r union dans lesquels ils interviendront 7 9 Les changements dans l quipe seront soumis la Banque pour approbation notamment pour la facilitation du dispositif de s curit 7 10 Le Prestataire devra fournir des uniformes de qualit son personnel Page 63 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 7 11 Le Prestataire s engage d clarer la Banque au d but du contrat et de mani re trimestriell
63. haque langue l aide des mentions excellent bien assez bien ou faible Contacts t l phone fax email portable Description des taches Attestation Je soussign atteste que pour autant que je sache ces donn es biographiques repr sentent une description correcte de ma personne de mes qualifications et de mon exp rience Date Signature de l employ ou du responsable de l entreprise soumissionnaire Jour mois ann e Page 44 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement ll DN r TY 4 KE R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice J 1 Tableau r capitulatif de tout le personnel propos Personnel cl personnel de support Domaines de Poste dans Ann e connaissance l quipe d exp rience pertinente au poste propos Page 45 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 SECTION VII PROPOSITION FINANCIERE ET FORMULAIRES DE LA PROPOSITION FINANCIERE Page 46 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Ji VS AN TR KE
64. horaires du restaurant et du service traiteur sont du lundi au vendredi de 07h30 18h00 conform ment aux dispositions de l Annexe 1 du contrat 16 2 Le Prestataire veillera ce que son personnel se conforme aux horaires ci dessus mentionn s 16 3 Le Prestataires fournira ses services conform ment aux horaires ci dessus mentionn s m me pendant le mois saint du Ramadan selon les horaires de travail de la Banque ARTICLE 17 INFORMATIONS CONFIDENTIELLES 17 1 Le Prestataire prend l engagement pour lui m me et son personnel de ne divulguer de quelque fa on que ce soit ou de mettre la disposition d un tiers aucune information ni document pouvant pr senter par sa nature o son aspect un caract re confidentiel auquel il pourrait avoir acc s soit directement soit fortuitement l occasion de l ex cution du pr sent Contrat 17 2 Les dispositions de cet article continueront s appliquer apr s la cessation du pr sent Contrat ARTICLE 18 CONTROLE DE L EXECUTION DES PRESTATIONS 18 1 Le responsable qui assurera au nom de la Banque le contr le administratif technique et Page 65 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 financier du pr sent Contrat ainsi que la bonne ex cution est le Chef de Division des services de support CGSP3
65. ies ne parviennent pas un accord dans un d lai de Trente 30 jours compter de la r ception de la notification de l Avis de Conciliation la London Court of International Arbitration LCIA sera l autorit de nomination Page 68 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 24 4 L arbitrage aura lieu Abidjan Cote d Ivoire et se d roulera en langue fran aise La loi applicable ce contrat sera le droit fran ais 24 5 Les parties s engagent ex cuter la sentence arbitrale rendue et la consid rer comme un r glement final et d finitif de leur diff rend ou litige 24 6 Aucune des dispositions contenues dans cet article ne doit tre consid r e ou constituer une renonciation aux privil ges immunit s et exemptions accord es la Banque en vertu de l Accord portant cr ation de la Banque Africaine de D veloppement 24 7 Les dispositions de cet article continueront s appliquer apr s la cessation du pr sent Contrat ARTICLE 25 MODIFICATIONS Toute modification du pr sent Contrat fera l objet d un avenant n goci entre les parties ARTICLE 26 NOTIFICATION Toute notification communication ou demande requise donn e ou re ue dans le cadre du pr sent contrat le sera par crit Les notifications ou demandes s
66. ination de l entreprise Nom de l employ Profession Date de naissance Nombre d ann es au service de l entreprise Nationalit Soci t s professionnelles dont l employ est membre Cahier de charges d taill es de l employ Qualifications essentielles Donner un aper u de l exp rience de l employ et de sa formation les plus pertinentes pour les t ches qui lui sont confi es Faire tat du degr de responsabilit assum par chaque membre du personnel dans le cadre de missions pertinentes similaires ant rieures en fournissant les dates et lieux Maximum une demi page Formation R sumer les tudes universitaires et toute autre tude sp cialis e faites par chaque membre du personnel en donnant les noms des coles fr quent es les dates de fr quentation et Les dipl mes obtenus Maximum un quart de page Cursus professionnel En commen ant par la fonction actuelle pr senter dans l ordre inverse tous les emplois tenus par l employ ainsi que les fonctions qu il a assum es depuis l obtention de son dipl me en donnant les dates les noms des structures qui l ont employ ses titres et ses lieux d affectation En ce qui concerne son exp rience au cours des dix derni res ann es faire tat des types d activit s assur s et donner le cas ch ant les coordonn es des clients Langues Indiquer la comp tence en langue parl e et crite ainsi qu en lecture dans c
67. ion en fin de contrat 3 2 1 Etat des lieux d entr e et en cours d ex cution Un tat des lieux des locaux et installations et un inventaire des quipements mis la disposition du titulaire par la Banque sont tablis contradictoirement pr alablement la prise en charge de la gestion par le titulaire La prise de possession sera constat e par ces tats des lieux et inventaire Des tats des lieux et inventaires de contr le doivent ensuite tre dress s tous les trois mois compter de la prise en charge par le titulaire et plus souvent si la Banque le demande Le titulaire assure le remplacement des manquants ventuels 3 2 2 Etat des lieux de sortie Un tat des lieux des locaux et installations et un inventaire des quipements tables et chaises mis la disposition du titulaire sont galement tablis contradictoirement et sign s par les deux parties en fin de march 3 2 3 Le titulaire doit en fin de march remettre sans d lai la Banque les locaux et les installations dans la situation o ils lui ont t pr alablement confi s telle que d finie par l tat des lieux d entr e contradictoire pr vu sauf pour ce qui concerne les travaux qui auront t r alis s ou fait r aliser par la Banque laisser dans ces locaux les quipements les mat riels les mobiliers mis la disposition du titulaire par la Banque en m me nombre ARTICLE 4 DUREE DU CONTRAT Le pr sent contrat est valabl
68. ions de revenus des copies des tats financiers ou d autres documents pour prouver la solidit financi re de Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant envisag satisfaire exigences ou doit aux Doit satisfaire aux exigences Sans objet Page 36 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender a fdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 CRIT RES DE S LECTION Exigences impos es aux soumissionnaires R ponse du soumissionnaire Observations El ments de preuve fournis Entit unique Groupement d entreprises et toute autre forme de partenariat Oui Non Tous partenaires confondus Partenaires individuels Au moins un partenaire l entreprise durant les trois derni res ann es 2011 2012 2013 Le soumissionnaire doit faire la preuve de la solidit de sa situation financi re actuelle et de sa rentabilit long terme POUR TRE S LECTIONNE EXP RIENCE G N RALE ET PARTICULI RE Le soumissionnaire a t il t en activit durant les trois 03 derni res ann es 2011 2012 2013 Si oui fournir des l ments de preuve notamment des informations sur l entreprise du soumissionnaire description avec un bref historique plan de ch
69. ission Les proc dures qu il compte mettre en uvre pour assurer l hygiene et la s curite alimentaire Les procedures qu il compte mettre en place pour assurer un contr le qualite continu de ses services Le plan de formation et de suivi medical du personnel Les tenues et uniformes du personnel Etc Veuillez egalement d crire la structure et la composition de votre quipe y compris la liste du personnel cl des autres personnels et des personnels administratifs affect s la mission et toute autre information prouvant votre capacit accomplir la mission Page 42 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice LISTE DES MATERIELS ET LOGISTIQUES PROPOSES POUR EXECUTER LA MISSION Veuillez d crire la logistique propopos e Page 43 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice J PERSONNEL CLE PROPOSE PAR LE SOUMISSIONNAIRE POUR EXECUTER LA MISSION Pour chaque personnel cle propos le soumissionnaire doit renseigner le formulaire ci dessous CURRICULUM VITAE CV DES MEMBRES CLES DU PERSONNEL PROPOSE Fonction propos e D nom
70. it de son activit dans l enceinte des locaux qui lui seront confi s et des cons quences p cuniaires de dommages corporels mat riels et immat riels dans le cadre de l ex cution de ces prestations A ce titre le Prestataire doit souscrire une assurance couvrant la dur e du contrat pour les risques suivants a couverture en cas de dommages la propri t d autrui caus s par des actes ou omissions du Prestataire b couverture en cas de d c s ou de dommages corporels caus s par les actes ou omissions du Prestataire i pour toute personne autoris e tre sur les lieux des prestations Page 21 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 ii pour les tiers qui ne sont pas affect s aux lieux des prestations c couverture en cas de dommages aux domaines et installations d couverture en cas de vol par le personnel du Prestataire Une attestation d livr e par la compagnie d assurance du Prestataire pr cisera le montant des garanties pour chaque poste de police Il appartient galement au Prestataire de s assurer contre les vols et d tournements de mat riel et effets dans l enceinte des locaux de la Banque du fait de ses agents La Banque se r serve la facult de requ rir des garanties professionnelles plus tendues et des ca
71. k Page 3 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Les documents indiqu s dans le dossier d appel d offres DAO pourront tre t l charg s sur le site web de la Banque l adresse URL suivante http www afdb org en about us corporate procurement Dans l attente de recevoir votre offre nous vous prions d agr er nos salutations respectueuses et nos remerciements pour l int r t que vous manifestez tre au nombre des fournisseurs de la Banque Africaine de D veloppement Yvette GLELE AHANHANZO Chef de Division des Achats Institutionnels Departement des Services G n raux et des Achats Page 4 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 SECTION II INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES G N RALIT S 1 Eligibilit des soumissionnaires des biens et services Les biens et services acquis par la Banque doivent tre produits dans un de ses pays membre et fournis par des soumissionnaires d un pays membre comme indiqu dans la Directive Pr sidentielle de la Banque r gissant ses activit s institutionnelles de passation de march s Les crit res d
72. l du compte Num ro de compte Nom de la Banque ou tout autre compte du Prestataire d ment notifi la Banque Africaine de D veloppement accompagn de l original du relev d identit bancaire ARTICLE 13 MODIFICATIONS DES INSTALLATIONS DE LA BANQUE Sauf en cas de sa n gligence ou acte expr s le Prestataire ses employ s et agents inclus ne sera pas responsable des troubles ou accidents qui pourraient se produire dans les installations si des modifications ou extensions y taient faites par des tiers ou par la Banque elle m me ARTICLE 14 REMISE EN ETAT En cas de mauvais fonctionnement ou de d g ts caus s aux installations imputables au Prestataire ce dernier sera tenu d effectuer ses frais et dans les meilleurs d lais la remise en tat desdites installations tout en continuant assurer les prestations ARTICLE 15 ACCES A LA BANQUE Le Prestataire s engage ce que les agents respectent les conditions d acc s dans les locaux de la Banque Ce personnel devra porter les cartes d acc s d livr es par la Banque et devra les pr senter aux charg s de la s curit sur la demande de ces derniers L utilisation frauduleuse du badge est consid r e comme une faute lourde et sera sanctionn e comme telle En cas de perte de ces badges le Prestataire devra rembourser la Banque les frais de confection qui s l vent vingt cinq mille 25 000 FCFA par badge ARTICLE 16 HORAIRES DE TRAVAIL 16 1 Les
73. lades 1 000 FCFA et grillades 2 000 FCFA 4 Tous les produits et mets command s seront pay s directement par le personnel La Banque ne supportera aucun cout quelconque A la fin des prestations chaque Soumissionnaire sera valu e et not e par un Comit Ad hoc mis en place par la Banque La note attribu e chaque Soumissionnaire pendant cette tape sera la note Np Cette note Np sera d termin e selon les crit res suivants Page 25 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Crit res Points ASPECT DU RESTAURANT ET CUISINE 15 Apparence et propri t du restaurant et de la cuisine Affichage des prix dans le restaurant D coration du restaurant Nettoyage du sol et des tables pendant le service Enl vement des plateaux apr s le service Longueur du rang pour le service en heure de pointe Animation du restaurant Qualit de la caisse enregistreuse et de la proc dure de paiement PERSONNEL DU PRESTATAIRE Tenue vestimentaire Apparence g n rale du staff Interaction avec le staff de la Banque et disponibilit Capacit pr senter le menu et r pondre aux questions du personnel de la Banque pendant le service QUALITE DES METS PROPOSES Pr sentation d un choix vari journalier dans chaque cat gorie o Entr e
74. le reste du Contrat BC aura toujours force ex cutoire et cette disposition pourrait tre amend e dans les limites requises en vue de la rendre ex cutoire Le s rapport s sur les produits travaux livrables ainsi que d autres uvres de cr ation du Fournisseur requis par le pr sent Contrat BC dont des supports crits graphiques sonores visuels et autres interventions la documentation cr e et les l ments de production applicables contenus dans le s dit s rapports en version imprim e sur disque bande magn tique fichier num rique ou sous forme d autres supports m diatiques les travaux livrables est sont sp cialement command s en tant que travaux louer dans le respect de la l gislation applicable en mati re de droits d auteur de protection des donn es et de droits attach s aux dessins et mod les du pays d mission du Contrat BC La Banque est propri taire des Travaux livrables d s qu ils sont cr s et en poss de tous les droits titres et int r ts partout dans le monde sans restriction les droits d auteurs et droits connexes Dans la mesure o il est d termin que les travaux livrables ne remplissent pas les Page 57 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 conditions pour tre lou s
75. ligibilit de la Banque tels que d finis dans la Directive susmentionn e sont pr cis s dans la DP 2 R gles d thique en mati re d acquisition int grit lutte contre la corruption et quit 2 1 La Banque a pour principe de demander ses soumissionnaires fournisseurs d observer lors de la passation et de l ex cution des contrats les r gles d thique professionnelles les plus strictes En vertu de ce principe la Banque rejettera toute proposition si elle tablit que le soumissionnaire un membre de son personnel ou un de ses agents consultants sous traitants ou prestataires de services s est rendu coupable directement ou indirectement de corruption ou s est livr des manoeuvres frauduleuses collusoires coercitives ou obstructives en vue d obtenir le contrat en question Ces termes sont ceux qui figurent dans les Conditions G n rales et Mod le de Contrat La Banque peut galement d clarer un soumissionnaire temporairement ou d finitivement in ligible dans le cadre des futurs processus de passation de march s et d attribution des contrats 2 2 Tout soumissionnaire fournisseur qui offre un avantage de quelque nature que ce soit au personnel de la Banque est consid r comme tentant d influer sur le processus de passation de march s La Banque rejettera la proposition ce soumissionnaire fournisseur si elle tablit qu un tel avantage a t effectivement offert 2 3 Tous
76. mbres doit fournir 40 du montant du chiffre d affaires indiqu dans les Crit res et Conditions de Qualification de l appel d offres et chacun des autres membres doit fournir au moins 20 dudit montant 4 2 Tous les membres sont solidairement responsables de l ex cution du march en question Page 5 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 CLARIFICATION DU PROCESSUS DE PASSATION DE MARCH S 5 Les soumissionnaires doivent assumer seuls les frais et les risques li s l obtention des donn es d information nec ssaires pour tablir les propositions et conclure le contrat 6 Modification de la DP La Banque se r serve le droit de modifier le contenu de la DP sans qu elle en soit redevable devant les soumissionnaires Les modifications apport es la DP seront publi es dans le site Web de la Banque Les soumissionnaires doivent faire en sorte d en prendre connaissance et d en tenir compte dans la pr paration de leurs propositions 7 Clarification de la DP 7 1 Les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications sur la DP doivent en informer la Banque par crit en indiquant les d tails nonc s dans la Fiche de Donn es de la DP dans les d lais pr vus pour la clarification Des copies de la r ponse de la Banque notamment les q
77. modalit s indiqu es l annexe et dans les d lais date et heure requis dans le pr sent dossier de Demande de Propositions DP Les exigences de la Banque sont d crites la Section Il La Banque est une institution multilat rale r gionale de d veloppement dot e de la note AAA Elle a t cr e en 1963 avec pour mission de promouvoir le d veloppement conomique et le progr s social individuel et collectif des pays africains Ses actifs sont d tenus par 79 pays membres parmi lesquels les 53 pays d Afrique et 26 pays non africains des Am riques d Europe et d Asie Les principales fonctions de la Banque consistent i utiliser ses ressources pour financer des projets et programmes d investissement li s au d veloppement conomique et social de ses pays membres r gionaux PMR ii fournir une assistance technique pour la pr paration et l ex cution de projets et programmes de d veloppement iii promouvoir l investissement des capitaux publics et priv s aux fins de d veloppement en Afrique et iv r pondre aux demandes d aide des pays membres r gionaux pour coordonner les politiques et plans de d veloppement Dans le cadre de ses op rations la Banque est galement tenue d accorder une attention particuli re aux projets et programmes qui favorisent l int gration r gionale La Banque a entam ses activit s le 1er juillet 1966 partir de son si ge d Abidjan C te d Ivoire Pour les besoins de ses ac
78. n comptoir de stockage r frig r 3 portes Hobart Un bloc cuisson central compos de une hotte aspirante grande plaque grillade lisse Hobart four mixte lectrom canique Hobart friteuse lectrique Hobart plaques rondes lectriques 4 plaques qui reposent sur un placard neutre Hobart cuiseur p tes Hobart dessus de cuisson neutre sur placard Hobart 2 Syst mes de rayonnage mobile 3 ou 4 niveaux clayettes en polypropyl ne Une plonge 2 bacs avec gouttoir Laverie Un lave vaisselle avancement automatique de casiers Commandes lectrom caniques Hobart Une plonge 2 bacs avec gouttoir Un Syst me de rayonnage mobile 4 niveaux clayettes en polypropyl ne D une salle de restaurant d une superficie de 366 m avec quipement neuf Buffet Self service avec rampe plateaux Tournus Meuble distributeur de plateaux couverts et pain Plaque r frig r sur meuble comptoir 2 portes Bain Marie 6 cuves pour bacs gastronomiques Meuble caisse dessus inox Zone de cuisson ou de finition avec zone de pr paration Hotte aspirante Saftair Grillade lectrique plaque lisse Hobart Grillade lectrique plaque rainur e Hobart Friteuse lectrique sur placard avec porte Hobart Bain marie lectrique sur placard avec porte Hobart Plonge inox 1 bac 3 Armoires glissi res r frig r es Hobart Page 16 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidj
79. ncurrence d une valeur maximale quivalente 5 du prix du Contrat BC Le Fournisseur est responsable de tout dommage r sultant de son action ou de celle de ses agents dont lui m me ou ses agents pourraient tre tenus responsables en vertu des lois en vigueur Le Fournisseur assume pleinement les cons quences financi res de tout dommage mat riel ou corporel y compris la mort r sultant de son action ou de celle de ses agents dont lui m me ses agents la Banque ou ses agents ou tout tiers auraient subir Le Fournisseur s engage indemniser et d gager de toute responsabilit la Banque ses agents et les parties principales de toutes r clamations actions en justice et pertes cons cutives une blessure corporelle dont la mort ou un dommage mat riel caus s ou que le plaignant pr tend tre caus s dans le cadre de la prestation des Services li s au pr sent Contrat BC suite i l ex cution incorrecte ou d fectueuse de travaux par le Fournisseur ii l utilisation ou l installation par le Fournisseur de machines de mat riels de fournitures d outils d quipements ou de m canismes inad quats ou d fectueux et iii des actes n gligents ou fautifs ou des omissions de la part du Fournisseur Le Fournisseur s engage indemniser et d gager de toute responsabilit la Banque ses mandataires ses employ s et ses agents de toutes r clamations actions en justice e
80. nelles sont des facteurs primordiaux pour la Banque Les Prestataires sont encourag s faire des propositions avec des th mes qui permettront certains des employ s des divers pays de se retrouver chez eux par l assiette Le Prestataire devra fournir un service de restauration rapide afin de faire gagner du temps au client en minimisant les temps d attente et en lui permettant de se restaurer sur place ou d emporter les plats et les boissons command s Le service apport aux clients sera d un niveau des plus lev s Les clients seront assist s dans le service et la propret sera de rigueur Page 18 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org gt EVELOr po ey S R N Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 La Banque peut tout moment demander le changement des menus ou plats propos s si celle ci constate une monotonie exag r e une vari t qui fait d faut et ou pour toute autre motif qui porte atteinte la qualit du service offert au personnel de la Banque 4 1 2 Service traiteur Le Prestataire devra la demande de la Banque fournir un service traiteur loccasion des rencontres organis es par la Banque dans le cadre de certaines de ses activit s Ce service varie de la simple pause caf au cocktail Les types de pause caf seront propos s selon les norme
81. ntrat sans que cela puisse donner droit au paiement des dommages et int r ts au prestataire En outre le Prestataire n aura droit aucun paiement autre que pour les services rendus avant la date effective de la r siliation ARTICLE 23 FORCE MAJEURE 23 1 La non ex cution par l une ou l autre des parties de l une quelconque de ses obligations contractuelles ne constituera pas un manquement ses obligations contractuelles si une telle inex cution r sulte d un cas de force majeure dans la mesure o la partie qui invoque la force majeure a pris toutes les pr cautions et mesures raisonnables pour lui permettre de remplir les termes et conditions du pr sent Contrat et qu elle a averti l autre partie de la survenance de l v nement constitutif de la force majeure dans les plus brefs d lais d s qu elle en a eu connaissance 23 2 Aux fins du pr sent Contrat force majeure signifie tout v nement impr visible et hors du contr le de la partie qui l invoque qui rend impossible l ex cution de tout ou partie des obligations de cette partie ou qui rend cette obligation si difficile qu elle peut tre tenue pour impossible dans de telles circonstances A titre d exemple et sans que cette liste ne puisse tre consid r e comme exhaustive les v nements suivants d s lors qu ils remplissent les conditions ci dessus nonc es sont consid r s comme des cas de force majeure guerres invasions actions d ennemis trangers r
82. ntreprises et toute autre Oui Non forme de partenariat Entit unique Tous Partenaires Au moins un partenaires individuels partenaire confondus Le soumissionnaire a fait tat des Doit satisfaire Le Groupement Doit Sans objet conflits d int r t reels ou potentiels aux exigences d entreprises satisfaire dans le formulaire pr vu cet effet existant ou aux envisag doit exigences satisfaire aux exigences Le soumissionnaire ne doit avoir aucun conflit d int r t r el ou potentiel susceptible de remettre en question sa participation au processus de passation de march s et d attribution de contrat POUR ETRE SELECTIONNE Le soumissionnaire doit satisfaire tous les crit res ci dessus pour tre retenu pour l tape suivante Observations Accept Rejet pour l tape suivante Page 39 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice F HISTORIQUE DES LITIGES Nom du soumissionnaire R f rence de la DP Les soumissionnaires doivent fournir des informations sur les ventuels litiges ou arbitrages d coulant de contrats ex cut s durant les trois derni res ann es ou en cours d ex cution Utiliser une feuille distincte pour chaque partenaire du Groupement d entre
83. oEvELo ap Sa D A JA H Banque Africaine de D veloppement D partement des Services G n raux et des Achats APPEL D OFFRES OUVERT Demande de Propositions pour la Fourniture de Service de Restauration Collective et de Traiteur pour le Personnel de la Banque Africaine de D veloppement Abidjan Plateau Immeuble CCIA Ref ADB RFP CGSP 2014 0177 Date de Lancement 27 Novembre 2014 Page 1 sur 69 Division des Achats Institutionnels 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 TABLE DES MATI RES R f rence PARTIE I PROCEDURES DE SELECTION ET EXIGENCES Section III Fiche de Donn es de la DP Description des biens specifications i Section IV P P i Pour information techniques termes de r f rence Crit res d valuation et m thodologie 3 Proposition Technique et Formulaires de la Section VI P ii Proposition Technique Appendice D claration de Conformit Appendice B Fiche d information du A remplir soumissionnaire Appendice C Fiche d information des A remplir partenaires au groupement d entreprises Appendice D Fiche de declaration de AiR A remplir garantie du Soumissionnaire Appendice G Conflit d int r t Appendice H Organisation et m thodologie de travail A
84. on Lot de cuill re et de fourchettes dessert inox 18 10 Lot de cuill res caf inox 18 10 Lot de fourchette entremet et de base inox 18 10 Lot de couteaux entremet et de base inox 18 10 Lot d assiettes entremet en porcelaine Lot d assiettes dessert en porcelaine Lot de verre eau cristallin Lot de tasses et sous tasses cappuccino en porcelaine Lot de tasses th porcelaine Lot de plateaux de self Lot de plateaux de service Page 19 sur 69 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Tout autre mat riel n cessaire l activit pour tout le restaurant salle et cuisine La liste ci dessus n est pas exhaustive et les soumissionnaires doivent proposer des quipements ou du mat riel suppl mentaires pour les besoins du service IV 3 M thodes de paiement La Banque ne garantit pas au prestataire un chiffre d affaires minimum au titre de l exploitation du local qui sera mis sa disposition 4 3 1 Restaurant Le paiement des produits ou mets command s est la charge du membre du personnel Le paiement se fera selon le mode choisi par le prestataire et la Banque ne sera pas responsable d une transaction quelconque 4 3 2 Service traiteur Les prestations de pause caf et de service traiteur command es par les di
85. on de conformit et le Formulaire de pr sentation de la soumission et renseigner les formulaires du bar me de prix Les formulaires doivent tre remplis sans en modifier le format et le contenu Aucun autre formulaire de remplacement ne sera accept Mat riel de publicit Sauf autorisation express ment notifi e dans la DP les soumissionnaires ne doivent pas joindre aux propositions des brochures ou des documents de commercialisation ou de promotion Les brochures de publicit ne seront pas accept es en tant que r ponses aux questions Les soumissionnaires doivent r pondre int gralement aux questions figurant dans la DP 15 Satisfaire aux exigences de la Banque 15 1 Sauf disposition contraire les soumissionnaires doivent satisfaire aux exigences de la Banque en respectant le d lai prescrit pour la pr sentation des propositions 15 2 Les r ponses des soumissionnaires doivent tre suffisamment d taill es et accompagn es des pi ces et documents justificatifs pour pemettre la Banque de v rifier si le soumissionnaire dispose des capacit s de l exp rience des connaissances et de l expertise n cessaires pour ex cuter le contrat de mani re satisfaisante 16 Exigences obligatoires La DP peut comprendre des exigences obligatoires Le fait de conf rer une exigence un caract re obligatoire fournit la Banque une indication sur son importance Une proposition qui ne r pond pas une exigence obligatoire quelconqu
86. ont pas exhaustifs Le non respect des prix maximum autoris s par la Banque sera consider comme une deviation majeure Les soumissionnaires sont pri s de d crire tous les produits mets et menus qui seront pr sent s dans leur offre I RESTAURATION COLLECTIVE Sr Description des articles Quantit Tarif maximum Tarif propos demand s autoris par la par le Banque Prestataire FCFA FCFA Caf 500 Th 500 Autre boissons chaudes 500 Sodas 33cl 500 Sodas 50cl 800 Jus 600 Autres boissons froides 500 Eau min rale 1 5 litre 1 800 Eau min rale 0 50 Litre 1 500 Croissant 400 Pain au chocolat 600 Pain au raisin 600 Brioche 800 Portion de cake 400 Sandwich au poulet 1000 Sandwich au thon 1000 Sandwich la charcuterie 1200 Sandwich au fromage 1000 Tarte part 400 Panini 1500 Page 49 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Croque monsieur 1500 Salade 1000 Plat 1 d crire Plat 2 d crire Plat 3 d crire Menu 1 entr e plat A d crire Menu 2 plat dessert A d crire Menu 3 entr e plat dessert A d crire H SERVICE TRAITEUR Matin Caf th
87. ou du si ge 6 Coordonn es du repr sentant autoris du partenaire du Groupement d entreprises Nom Adresse T l phone t l copie Courriel 7 Les copies des documents originaux ci apr s sont jointes o Certificat d enregistrement de constitution ou d tablissement du si ge de l entreprise designee et informations sur la structure de son capital Registre de Commerce Une lettre d intention pour la constitution d un Groupement d entreprises juridiquement reconnue notamment un projet d accord ou un accord de Groupement d entreprises et une procuration d signant un repr sentant legal de la Groupement d entreprises Dans le cas des entit s publiques des pays membres de la Banque les documents tablissant l autonomie juridique et financi re et la conformit avec les principes du droit commercial o Organigramme de la soci t et liste du personnel en place Page 30 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice D FORMULAIRE DE DECLARATION DE GARANTIE DE SOUMISSION Le Soumissionnaire remplit cette garantie de soumission conform ment aux indications entre crochets Date ins rer la date jour mois ann e de remise de l offre AO N ADB RFP CGSP 2014 0177 A l attention de la Banque Africaine de
88. pitaux plus importants si elle juge la couverture de la police d assurance insuffisante X ACCES AUX LOCAUX DE LA BANQUE Le Prestataire s engage respecter les conditions d acc s aux locaux de la Banque quelles qu elles soient Ces conditions d acc s lui seront bri vement indiqu es lors de la visite des lieux et pr cis es ult rieurement La Banque fournira des badges ou autres titres d acc s au personnel d encadrement suivant la liste fournie par le Prestataire Ces agents devront pr senter ces badges d acc s aux agents de la s curit de la Banque L utilisation frauduleuse des badges constituera une faute lourde qui sera sanctionn e comme telle En cas de perte de badges le Prestataire devra rembourser la Banque les frais de confection de nouveaux badges ou titres d acc s XI CALENDRIER DES PRESTATIONS HORAIRES Le Prestataire devra soumettre la Banque un programme d taill des prestations fournir Les horaires d ouverture et de service du restaurant sont les suivants du Lundi au Vendredi de 7h00 17h00 Le service du d jeuner devra tre effectif et continu de 11h00 15h00 Il est bien entendu que la Banque observe certains jours f ri s La liste des jours f ri s sera transmise au Prestataire Le respect des heures et des jours ouvr s sera de rigueur L horaire d ouverture indiqu e est susceptible d tre modifi tout moment par la Banque XII AFFICHAGE DES PRIX L affichage des prix en Franc C
89. pour et au nom de ins rer le nom complet du Soumissionnaire En date du jour de Ins rer la date de signature Page 31 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice E CRITERES ET CONDITIONS DE QUALIFICATION Les soumissionnaires doivent remplir toutes les sections du formulaire en donnant suffisamment de d tails et fournir des l ments de preuve et des documents l appui pour attester de la conformit Ils doivent remplir chacun des crit res avant la date limite de pr sentation des propositions R ponse du Observations Exigences impos es aux soumissionnaires soumissionnaire El ments de CRIT RES DE S LECTION preuve fournis Groupement d entreprises et toute autre Oui Non forme de partenariat Entit unique Tous Partenaires Au moins un partenaires individuels partenaire confondus D CLARATION DE CONFORMIT ET FORMULAIRE DE PR SENTATION DE L OFFRE Une ou plusieurs personnes d ment Doit satisfaire Le Groupement Doivent Sans objet autoris es engager le aux exigences d entreprises satisfaire soumissionnaire quant aux conditions existant ou aux de prix et d ex cution du contrat a ont envisag doit exigences rempli et sign la d claration de satisfaire aux conformit et
90. ppendice I Liste des mat riels et logistique Appendice J J1 Personnel Proposition Financiere Formulaires de la Section VII 5 Proposition Financi re o Appendice Formulaire de pr sentation de la proposition ___ Appendice B Bar me des prix Section VIII Liste des pays membres de la Banque Pour information PARTIE II CONDITIONS GENERALES ET CONDITIONS DU CONTRAT A Conditions G n rales d achat de biens services Section IX Pour information et travaux de la Banque Mod le de Contrat Page 2 sur 69 Appendice E valuation de la qualification Pi Pour information liminatoires Appendice F Historique des litiges 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 SECTION I LETTRE D INVITATION La Banque Africaine de D veloppement ci apr s d nomm e BAD ou la Banque invite par le pr sent Appel d Offres les entreprises ou groupements d entreprises ligibles remplissant les crit res de qualification d finis dans le pr sent dossier pr senter leur meilleure proposition sous pli ferm pour la fourniture de biens et services conform ment aux dispositions de la pr sente Demande de Propositions Les propositions des soumissionnaires devront tre soumises la Banque selon les
91. pr s sont jointes o Statuts ou document d enregistrement de l entreprise design e et informations sur la structure de son capital Registre de Commerce Dans le cas des Groupement d entreprises la lettre d intention pour la constitution d une Groupement d entreprises juridiquement reconnue notamment un projet d accord ou un accord de Groupement d entreprises Dans le cas des entit s publiques des pays members de la Banque les documents tablissant l autonomie juridique et financi re et la conformit avec les principes du droit commercial Organigramme de la soci t et liste du personnel en place L attestation d assurance de votre responsabilit professionnelle Page 29 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice C FICHE D INFORMATION DU PARTENAIRE DE GROUPEMENT D ENTREPRISES 1 Raison sociale du soumissionnaire 2 Raison sociale du partenaire du Groupement d entreprises 3 Pays d enregistrement de constitution ou du si ge du partenaire du Groupement d entreprises 4 Ann e de constitution ou d enregistrement en tant que partenaire juridique reconnu du Groupement d entreprises 5 Adresse officielle du partenaire du Groupement d entreprises dans le pays d enregistrement de constitution
92. prises Contrats non performants contrats annul s durant les trois 3 derni res ann es pour cause d ex cution insatisfaisante ou de d faillance Aucune ex cution insatisfaisante de contrat n a t constat e durant la p riode consid r e 0 L ex cution insatisfaisante de contrat a t constat e durant la p riode consid r e Ann e Produit en Montant total du pourcentage Identification du contrat contrat valeur des actifs actuelle en FCFA totaux Nom de l acheteur Adresse de l acheteur Description du march Date d attribution du march Date d annulation Motif de l annulation Nom de l acheteur Adresse de l acheteur Description du march Date d attribution du march Date d annulation Motif de l annulation Litige en suspens O Pas de litige en suspens O litige en suspens Ann e Produit en Montant total du pourcentage Identification du contrat contrat valeur des actifs actuelle en FCFA totaux Nom de l acheteur Description du march Adresse de l acheteur Date d attribution du march Objet du litige Nom de l acheteur Description du march Adresse de l acheteur Date d attribution du march Objet du litige Page 40 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque
93. qu es dans la DP et On entend par r serves la mise en place de conditions restrictives ou le fait de ne pas accepter int gralement les exigences stipul es dans la DP et On entend par omission le fait de ne pas pr senter tout ou partie des informations et la documentation requise dans la DP 37 2 L cart significatif les r serves ou l omission s ils sont accept s auront pour effet de e Modifier sensiblement d une mani re ou d une autre la port e la qualit ou les r sultats des exigences stipul es dans la DP Limiter sensiblement d une mani re ou d une autre les droits de la Banque ou les obligations du soumissionnaire au titre du contrat propos contrairement ce que pr voit la DP ou S ils sont rectifi s ils influeront de mani re injuste sur la comp titivit des autres soumissionnaires qui ont pr sent des propositions largement conformes 37 3 La Banque examinera les propositions techniques pour savoir si elles sont suffisamment conformes aux exigences Si une proposition n est pas suffisamment conforme aux exigences de la DP elle sera rejet e par la Banque et ne pourra pas tre corrig e par la suite pour r duire l cart liminer les r serves ou rem dier l omission VALUATION DES OFFRES 38 Conversion en une seule monnaie Aux fins d valuation la Banque convertira tous les prix en unit s de compte UC en appliquant son taux mensuel flottant moyen du mois
94. r leurs propositions 33 2 Propositions transmises par courrier messagerie ou livraison directe les demandes de modification ou de retrait doivent tre tablies scell es tiquett es et distribu es conform ment aux dispositions du paragraphe 32 et accompagn es d une note sign e par un repr sentant autoris Elles doivent tre clairement identifi es par la mention modification ou retrait 34 Ouverture des plis les plis contenant les propositions sont ouverts le plus t t possible l expiration du d lai de presentation Le compte rendu de l ouverture des plis sera publi le plus rapidement possible sur le site Web de la Banque EXAMEN DES PROPOSITIONS 35 Confidentialit et diffusion de l information la Banque tient rendre publiques toutes les informations en sa possession sauf s il y a une raison imp rieuse d en pr server la confidentialit conform ment la politique sur la diffusion et l acc s l information Les soumissionnaires doivent indiquer la Banque si les informations fournies sont confidentielles et ne doivent pas tre divulgu es La Banque s efforcera de maintenir la confidentialit des informations et de l valuation des propositions Elle se r serve le droit de divulguer les informations dont elle dispose conform ment sa politique sur la diffusion et l acc s l information Page 10 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote
95. r subi chaque ann e dans le respect de la r glementation en vigueur des visites m dicales obligatoires pour constater son aptitude m dicale ses fonctions Le Prestataire prend la responsabilit du suivi m dical de son personnel et des co ts correspondants Les examens bact riologiques ou parasitaires qui sont pr conis es et pratiqu es dans les usages sont la coproculture un examen parasitaire des selles une recherche des staphylocoques pathog nes dans les fosses nasales et rhinopharyng es une recherche des streptocoques h molytiques dans le pharynx Ces informations devront tre disponibles et consultables dans le dossier du personnel Un laboratoire agr par la Banque devra faire r guli rement des pr l vements sur les mets propos s et vendus en vue d un contr le bact riologique Les frais de ces prestations seront la charge du Prestataire et les r sultats devront tre soumis la v rification de la Banque La Banque pourra tout moment si elle le juge n cessaire effectuer des pr l vements inopin s sur les produits et les mets propos s et vendus dans ce cas pr cis la frais des analyses seront la charge de la Banque Le transport la cuisson et les proc d s Le Prestataire est tenu de contracter une assurance pour son personnel et une assurance de Responsabilit Civile de Chef d Entreprise aupr s d une compagnie d assurance notoirement solvable pour couvrir les risques qu il encourt du fa
96. rnet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 SECTION VI PROPOSITION TECHNIQUE ET FORMULAIRES DE LA PROPOSITION TECHNIQUE DECLARATION DE CONFORMITE Appendice A A inclure dans la Proposition technique A la Banque Africaine de D veloppement Abidjan Plateau Cote d Ivoire Monsieur Madame Nous soussign s d clarons ce qui suit a Nous avons examin la Demande de Proposition DP No ADB RFP CGSP 2014 0177 et n avons aucune r serve formuler sur la DP et son additif b Nous avons lu et compris les Conditions G n rales et Mod le de Contrat et les acceptons c Nous nous proposons de fournir les biens et services en conformit avec la DP d Nous reconnaissons que tous les autres termes ou conditions ou toutes les r serves g n rales qui seraient mentionn es dans toute correspondance de notre part en rapport avec la DP ne seront pas applicables au contrat qui sera ventuellement conclu Notre proposition restera valable durant toute la p riode indiqu e dans la DP elle continuera nous engager et pourra tre accept e tout moment avant l expiration de ladite p riode Nous y compris les sous traitants ou fournisseurs de l une ou l autre partie du contrat n avons aucun conflit d int r t susceptible de remettre en question notre participation au processus de passation de march s et d attribution des contrats Nous reconnaissons que l
97. rtant cr ation de la Banque africaine de d veloppement Les dispositions de cet article continueront s appliquer apr s la cessation de ce Contrat Le pr sent accord est r gi par applicable et interpr t aux termes du droit fran ais Par force majeure s entend tout v nement ou toute circonstance qui a partiellement ou enti rement retarde ou emp che l ex cution par l une des parties de lune de ses obligations au Contrat BC b tout v nement ou circonstance impr visible ou in vitable c tout v nement ou circonstance raisonnablement ind pendant de la volont de cette partie et d tout v nement ou circonstance qui intervient en l absence de faute ou n gligence coupable de cette partie La partie touch e par cette force majeure doit en notifier directement par crit l autre partie et en pr ciser la nature la dur e probable et l tendue de ses effets sur l acquittement de ses obligations au pr sent accord 18 3 Tant que se poursuit la force majeure les obligations de la partie touch e sont suspendues 18 4 Au cas o l v nement justifiant la force majeure retarderait l ex cution du Contrat BC ou de l une quelconque de ses composantes de plus de trente 30 jours l une ou l autre des parties a le droit de d clarer le BC vit en donnant l autre partie un avis crit 19 1 Au cas o une disposition du Contrat BC est invalid e ou inex cutable
98. s 15 pts C La gestion de la qualit 10 pts Garantie de l hygi ne et de la s curit alimentaire Coh rence de la d marche de maitrise des approvisionnements Coh rence du processus de suivi de la qualit de service D Engagement et moyens mat riels et quipements propos s 5 pts RESSOURCES HUMAINES Qualification Formation du personnel cl 12 pts a Chef d exploitation b Chef de cuisine et p tissier c Maitre d h tel d Responsable du nettoyage B Ann es d Exp rience du personnel cl 8 pts a Chef d exploitation b Chef de cuisine et p tissier c Maitre d h tel d Responsable du nettoyage C Autres 5 pts a Prise en compte des tenues et uniformes b Plan de formation du personnel c Plan de suivi m dical du personnel TOTAL DE LA NOTE TECHNIQUE Nt Page 24 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Une offre est d clar e techniquement valable si elle obtient une note minimum de soixante dix 70 points Toute offre qui n obtiendra pas la note minimale technique de soixante dix 70 points requis sera limin e cette tape de l analyse 5 2DEGUSTATION ET APPRECIATION DE LA QUALITE DES METS ET SERVICES PROPOSES PAR UN COMITE ADHOC Les Soumissionnaires retenus au cours
99. s et standards de la Banque e Pause caf matin Caf th lait eau jus de fruits mini croissant mini pain au chocolat et mini pain au raisin e Pause caf soir Caf th lait eau jus de fruits mini sal s mini cake e Cocktail Selon la formule choisie Le Prestataire sera avis au moins 24 heures avant l heure pr vue pour la prestation du service dans l hypoth se ou il aurait en son sein d activit le service traiteur IV 2 Fourniture et installation d quipements Fourniture de mat riel Le Prestataire retenu devra fournir et installer les quipements compl mentaires n cessaires l ex cution des prestations objet de cet appel d offre Le Prestataire devra fournir au moins les l ments list s de mani re non limitative Les quipements et mat riel rajout s lors de ex cution du contrat resteront la propri t du soumissionnaire retenu l entretien et le renouvellement de tous ces quipements et mat riel pendant toute la dur e du contrat sera la charge dudit prestataire Liste des quipements mat riel fournir D signation des quipements Machine caf Presse agrumes lectrique Distributeur de jus Chariot de service Caisse enregistreuse Table ou console plan de travail en inox Poste lave mains levier Conteneur poubelle Ramasse couverts Tout autre quipement n cessaire l activit pour tout le restaurant salle et cuisine D signation du petit mat riel d exploitati
100. s que sa proposition une garantie de soumission conforme au montant la forme et la dur e de validit indiqu s dans la Fiche de Donn es de la DP 27 2 La garantie de soumission doit prendre la forme d un ch que certifi ou d une garantie bancaire d une banque bas e dans un pays membre de la Banque et acceptable par cette derni re Les propositions non accompagn es d une garantie de soumission conforme seront rejet es 27 3 La Banque peut exiger des soumissionnaires de prolonger la dur e de validit de la garantie de soumission Si le soumissionnaire ne prolonge pas la dur e de validit de la garantie de soumission sa proposition sera rejet e moins qu il ne pr sente une nouvelle garantie de soumission acceptable pour la Banque avant l expiration de la garantie initiale 27 4 La garantie de soumission d un Groupement d entreprises doit tre pr sent e au nom du Groupement d entreprises qui pr sente la proposition et mentionner le nom de tous ses membres La garantie de soumission sera renvoy e aux soumissionnaires ou annul e dans les circonstances pr vues dans la Fiche de Donn es de la DP SOUMISSION ET OUVERTURE DES PLIS 28 Date limite pour la pr sentation des propositions 28 1 La Banque ne prendra en compte aucune proposition pr sent e au del de la date limite fix e par la Fiche de Donn es de la DP Les soumissionnaires doivent veiller ce que leurs propositions soient re ues en temps voul
101. sement veiller ce qu aucun de ses sous traitants ainsi que le personnel et les agents de ce dernier n accepte aucune r mun ration additionnelle du genre Le Fournisseur ou ses employ s ses sous traitants ou les employ s de ses sous traitants doivent strictement viter sur toute la p riode d ex cution du pr sent Contrat BC de s engager dans d autres activit s qui pourraient tre source de conflit d int r ts avec les Services requis par la Banque Au titre du pr sent Contrat BC la responsabilit financi re de la Banque se limite au prix pr vu au Contrat BC 4 2 Aucune disposition du Contrat BC ou disposition connexe ne saurait tre interpr t e comme tant une renonciation aux privil ges ou immunit s de la Banque Page 53 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 africaine de d veloppement 4 3 Sauf disposition contraire sp cifi e par le pr sent Contrat BC il sera r gi et appliqu conform ment la l gislation fran aise Il incombe au Fournisseur de contracter sur toute la dur e de l ex cution du pr sent Contrat BC toute assurance appropri e requise par la loi de la juridiction o les Services doivent tre rendus la demande de la Banque il doit tre m me de fournir la preu
102. sionnaire s quant au respect des obligations nonc es dans la DP et le contrat Signature du repr sentant habilit Nom et titre du signataire ___ Nom de l entreprise ou du groupement ____ En capacit de Adresse Information pour le contact t l phone et courriel Pour un groupement tous les partenaires doivent signer ou seulement le chef de file auquel cas le pouvoir habilitant le signataire signer au nom de tous les partenaires doit tre joint Page 28 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Appendice B FICHE D INFORMATION DU SOUMISSIONNAIRE 1 Raison sociale du soumissionnaire 2 Dans le cas d une Groupement d entreprises ou toute autre forme de partenariat raison sociale de chaque partie 3 Pays effectif ou envisag pour l enregistrement la constitution ou le si ge social du soumissionnaire 4 Ann e r elle ou envisag e pour l enregistrement la constitution ou l tablissement du si ge social du soumissionnaire 5 Adresse l gale du soumissionnaire dans le pays d enregistrement de constitution ou du si ge 6 Coordonn es du repr sentant autoris du soumissionnaire Nom Adresse T l phone t l copie Courriel 7 Les copies des documents originaux ci a
103. t pertes pour violation de brevets d invention de marque d pos e et ou de droit d auteur qu il aura commise Par ailleurs il consent indemniser la Banque pour toute action en justice intent e contre elle par un employ du Fournisseur r clamant des dommages int r ts suppl mentaires li s des r clamations d j couvertes par l assurance des travailleurs du Fournisseur L obligation d finie par le pr sent article reste en vigueur m me au terme du pr sent Contrat BC Le Fournisseur ne doit durant l ex cution du Contrat BC ou tout autre moment ult rieur utiliser ou divulguer de mani re pr judiciable ou incompatible avec les int r ts de la Banque une information quelconque diffusion restreinte ou confidentielle dont il pourrait avoir eu connaissance dans le cadre de l ex cution du pr sent Contrat BC Le Fournisseur ne doit utiliser ni le nom ni l embl me de la Banque Tout litige ou diff rend d coulant de la pr sente commande devra faire l objet d un r glement amiable par voie de n gociation directe La partie faisant tat de l existence d un litige ou diff rend devra d s qu elle a connaissance de l existence de ce litige ou diff rend notifier l autre partie par crit cet crit tant d nomm ci apr s Avis de Conciliation gt en pr cisant la nature de ce litige ou diff rend et devra aussi fournir Page 56 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme
104. t satisfaire aux exigences Doit satisfaire aux exigences Sans objet Le soumissionnaire a fait l objet d un jugement pour faute professionnelle fraude corruption participation une organisation criminelle ou tout autre activit ill gale Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant ou envisag doit satisfaire aux exigences Doit satisfaire aux exigences Sans objet Le soumissionnaire a t exclu par la Banque pour des pratiques de corruption de fraude de collusion de coercition et d obstruction Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant ou envisag doit satisfaire aux exigences Doit satisfaire aux exigences Sans objet Le soumissionnaire ni aucune de ses filiales ne se sont engag s fournir des services consultatifs pour la pr paration ou l ex cution du march Doit satisfaire aux exigences Le Groupement d entreprises existant ou envisag doit Page 34 sur 69 Doit satisfaire aux exigences Sans objet 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 CRIT RES DE S LECTION Exigences impos es aux soumissionnaires R ponse du soumissionnaire Observations El ments I de preuve fournis
105. tivit s la Banque dispose galement de bureaux ext rieurs dans certains de ses pays membres r gionaux dont la liste est disponible sur le site internet de la Banque www afdb org Veuillez noter que les informations contenues dans la DP ont pour but d aider les soumissionnaires remplir et pr senter leurs propositions Ces derniers devront lire attentivement la DP et s assurer que les propositions sont conformes aux instructions lls sont galement tenus de remplir et pr senter leurs Propositions Techniques et les formulaires de la Proposition Technique Section VI et les formulaires de la Proposition Financi re Section VII conform ment aux Instructions aux Soumissionnaires Section Il la Fiche de Donn es de la DP Section Ill la Description des termes de r f rence sp cifications techniques des biens Section IV aux Crit res d Eligibilit Section VIII et aux Conditions G n rales d achat de biens services et travaux et du Mod le de Contrat Section IX et X La Banque valuera les propositions en fonction des crit res et de la m thodologie d valuation Section V Elle n est tenue par aucune autre condition sauf accord crit de sa part Tout soumissionnaire ligible int ress participer aux diff rentes opportunit s d affaires lanc es par la Banque devra s enregistrer sur le site Internet de la BAD travers le lien suivant http www afdb org en about us corporate procurement vendor kios
106. u niveau de sa soci t et qui serait susceptible d avoir une incidence sur l ex cution du pr sent Contrat cession fusion cessation de paiement liquidation judiciaire ARTICLE 22 RESILIATION 22 1 La Banque peut tout moment r silier le pr sent Contrat sans pr avis ni indemnit d aucune sorte dans le cas o le Prestataire r aliserait une mauvaise performance ou commettrait une faute lourde ou inexcusable mettant en p ril les int r ts ou l image de la Banque L appr ciation de la faute lourde ou inexcusable est laiss e la discr tion de la Banque qui appr ciera au cas par cas la nature de la faute Page 67 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 22 2 La Banque peut sous r serve d un pr avis d au moins trente 30 jours notifi au Prestataire r silier le pr sent Contrat en cas de manquement par le Prestataire ses obligations contractuelles auquel il n aurait pas rem di dans un d lai de dix 10 jours suivant la notification du manquement par la Banque 22 3 La Banque peut sa seule discr tion r silier le pr sent Contrat par convenance ou pour prot ger ses int r ts condition qu elle donne dans un tel cas un pr avis d au moins trente 30 jours avant la date de r siliation effective du Co
107. u par la Banque 28 2 La Banque peut tout moment prolonger le d lai de soumission des propositions sans qu elle ait en rendre compte aux soumissionnaires 29 Propositions tardives la Banque ne prendra en compte aucune proposition re ue apr s le d lai prescrit Toute proposition re ue par la Banque apr s la date limite sera d clar e tardive et rejet e 30 Propositions rejet es par la Banque les propositions rejet es par la Banque seront d truites ou renvoy es aux soumissionnaires leurs frais s ils le souhaitent Propositions pr sent es en ligne par le biais du portail de passation de march s en ligne de la BAD 31 1 Si la Fiche de Donn es de la DP le pr voit les propositions pourront tre pr sent es en ligne par le biais du portail de passation de march s en ligne de la BAD 31 2 Les soumissionnaires trouveront dans le Manuel d utilisation les indications n cessaires pour pr senter leurs propositions en ligne par le biais du portail de la BAD pour la passation de march s en ligne 31 3 La Banque se r serve le droit de demander l original de tout formulaire document ou autorisation pr sent s en ligne par les soumissionnaires 32 Propositions transmises par courrier par messagerie ou par livraison directe 32 1 Si la Fiche de Donn es de la DP le pr voit les propositions peuvent tre pr sent es par courrier messagerie ou livraison directe 32 2 Les propositions doivent tre en
108. uestions soulev es sans en indiquer la source seront publi es sur le site Web de la Banque Si le soumissionnaire estime que lune des dispositions de la DP est inacceptable il doit pr senter le plus t t possible une demande crite en utilisant le processus d crit dans la Fiche de Donn es de la DP et dans tous les cas avant la date limite qui y est indiqu e La Banque ne prendra en compte aucune demande de changement des Conditions G n rales La Banque d cidera sa seule discretion d accepter ou de rejeter les demandes de changement La r ponse de la Banque oblige les soumissionnaires Tout soumissionnaire qui prend attache directement ou indirectement avec lun des membres du personnel de la Banque l exception du personnel indiqu dans la Fiche de Donn es de la DP des fins en rapport avec la passation de march sera exclu La Banque ne r pondra pas aux requ tes ou demandes re ues apr s la date limite indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP Visite du site r union avant soumission Si la Fiche de Fonn es de la DP l exige les soumissionnaires sont invit s visiter le site et participer une r union avant soumission Cette reunion a pour but d apporter des claircissements sur les diff rents points et de r pondre aux questions concernant tous les domaines en rapport avec les exigences de la Banque Les frais de la visite du site et de la r union seront la charge du so
109. umissionnaire Les soumissionnaires doivent pr senter les questions par crit l adresse indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP Les requ tes doivent parvenir la Banque au plus tard une semaine avant la date prevue pour la r union Dans le cas o la Fiche de Donn es de la DP stipulerait que les soumissionnaires sont tenus de visiter le site et d assister la r union avant soumission ceux qui souhaitent pr senter une proposition doivent obligatoirement le faire Dans ce cas la Banque ne prendra pas en compte les propositions des soumissionnaires qui ne participeront pas la visite et la r union Le proc s verbal de la r union y compris le texte contenant les questions soulev es sans indication pr cise sur la source et la r ponse de la Banque doit tre publi sur le site Web de la Banque PR PARATION DES PROPOSITIONS 9 Frais de soumission Les soumissionnaires prendront en charge tous les frais li s la pr paration et la pr sentation de leurs propositions La Banque ne peut tre tenue responsable ou comptable des d penses quelle qu en soit la nature sans pr judice de la conduite du processus de passation des march s ou de ses r sultats Page 6 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 10 L
110. uvant qu il a satisfait ses obligations vis vis de l assureur Le Prestataire devra en apporter la preuve par la d livrance d un exemplaire original des polices d assurances souscrites 20 6 Aucun r glement pour solde ne pourra tre effectu au profit du Prestataire au cas o celui ci ne pourrait produire un quitus des assurances attestant du complet r glement des primes dont la charge lui incombe ARTICLE 21 RESPECT DES LOIS LOCALES 21 1 Le Prestataire d clare qu il est r guli rement constitu et qu il satisfait toutes les exigences l gales conform ment la l gislation commerciale fiscale douani re et du travail de la R publique de C te d Ivoire et s engage respecter les lois ivoiriennes tout au long de l ex cution du pr sent Contrat Il prendra avec diligences toute action corrective n cessaire chaque fois que son attention aura t attir e sur une violation de cette l gislation 21 2 __Il d clare notamment s tre acquitt des imp ts divers et des charges sociales prescrites par les lois en vigueur et tre autoris exercer ses activit s suivant le registre de commerce N XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX dont l exemplaire a t remis la Banque Le Prestataire garanti la Banque contre toute action contre elle ses repr sentants ou ses employ s r sultant d un non respect des exigences l gales susvis es 21 3 Le Prestataire s engage informer la Banque de tout changement qui surviendrait a
111. ux frais du Fournisseur Page 54 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Ji VS AN TR KE KI JW AZ R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 Le Fournisseur doit veiller l observation par lui m me et par son personnel de toutes les r gles de s curit applicables y compris celles sp cifi es par lui m me la Banque et la R glementation de la Banque en mati re d incendie de s ret et de s curit Le Fournisseur doit veiller au quotidien la propret des lieux de travail qui lui sont affect s par la Banque et ces lieux doivent rest s l abri de tout risque La Banque peut tout moment suspendre l ex cution de tout ou partie du Contrat BC pour des raisons de commodit en adressant un avis crit au Fournisseur qui pr cise la composante devant faire l objet de cette suspension La Banque n aura pas assumer le co t de l ex cution ult rieure de la composante objet de la suspension apr s que le Fournisseur ait re u l ordre d en suspendre l ex cution La suspension du Contrat BC ne doit causer de pr judice ni affecter les droits et r clamations acquis et les obligations contractuelles de l une ou l autre partie au pr sent contrat La Banque peut par notification crite sans autorisation judiciaire ni aucune autre autorisation et sans pr juger d un autre recours
112. ve de cette assurance ou de contracter une couverture suppl mentaire afin de se conformer aux dispositions du pr sent article Le Fournisseur doit produire tous les documents et informations techniques jug s n cessaires par la Banque pour l ex cution du Contrat BC IL doit joindre chaque article dans la langue indiqu e toute information n cessaire pour sa maintenance et son utilisation Le num ro du Contrat BC doit figurer sur l ensemble des factures documents d exp dition bordereaux d emballage colis et correspondances La Banque peut tout moment et par ordre crit tenant lieu d ordre de modification apporter des modifications tout ou partie du Contrat BC Si ces modifications r sultent en une augmentation ou baisse du co t et ou des d lais requis pour l ex cution d un volet quelconque du Contrat BC un ajustement quitable du co t ou du calendrier ou des deux doit intervenir et le Contrat BC doit tre amend en cons quence Aucun changement modification ou r vision du Contrat BC n est valable sans ordre crit sign par un repr sentant autoris de la Banque Les prix indiqu s dans l offre du Fournisseur doivent en toutes circonstances tre r put s 7 4 fermes et d finitifs Les Travaux et services de la Banque sont exon r s de taxes et droits de douane Au cas o un fournisseur serait dans l incapacit de produire une facture nette d imp ts il doit indiquer
113. viennent par les pr sentes de ce qui suit ARTICLE 1 OBJET DU CONTRAT Le pr sent contrat a pour objet la fourniture et l installation d quipements de cuisine et restauration ainsi que les prestations de restauration rapide et de service traiteur Les prestations de service traiteur ne seront pas un contrat exclusif entre le Prestataire et la Banque ce dernier se reversant le droit selon le besoin de recourir d autres prestataires de la place pour satisfaire ces besoins specifiques dans ce domaine ARTICLE 2 DOCUMENTS CONTRACTUELS Le pr sent march est constitu des pi ces suivantes num r es ci apr s par ordre de pr s ance i le pr sent contrat ii les annexes au contrat Annexe 1 Termes de r f rence Annexe 2 Devis estimatif Annexe 3 Fiche d identification du Personnel Annexe 4 Code de bonne conduite BAD Prestataires Annexe 5 Etat des lieux ARTICLE 3 NATURE DES PRESTATIONS 3 1 Les prestations qui doivent tre ex cut es par le Prestataire dans le cadre du pr sent contrat les services de restauration et de traiteur conform ment l Annexe 1 du pr sent contrat Page 61 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 3 2 Prise de possession des installations la notification du march et restitut
114. voy es la Banque dans une enveloppe scell e accompagn es du formulaire de la proposition technique et du formulaire de la proposition financi re dans Page 9 sur 69 01 BP 1387 Immeuble CCIA 14eme Etage Bureau 14V Abidjan Cote d Ivoire e mail tender afdb org Internet www afdb org Groupe de la Banque Africaine de D veloppement R f rence ADB RFP CGSP 2014 0177 des enveloppes scell es distinctes l adresse indiqu e dans la Fiche de Donn es de la DP Les soumissionnaires doivent pr senter un exemplaire original et quatre copies de leur proposition ainsi qu un exemplaire original et quatre copies des pi ces jointes appendices et annexes exemplaire original doit porter la mention original et chacune des quatre copies doit porter la mention copie La proposition technique un original et quatre copies et la proposition financi re un original et quatre copies doivent tre enferm es dans deux enveloppes scell es distinctes enveloppes internes Les mentions ci apr s doivent figurer sur chaque enveloppe interne a R f rence de la DP b La mention Proposition Technique ou Proposition Financi re selon le cas et c Le nom et l adresse du soumissionnaire Les enveloppes internes doivent tre rassembl es dans une grande enveloppe dite enveloppe externe anonyme qui portera l tiquette photocopi e de la Fiche de Donn es de la DP Les propositions

RFP - Demande de Propositions pour la Fourniture de Service de

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