Circulaire 238 du 12 septembre 2014
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1. la notice int gration des donn es de ANGE Point 1 pages 1 3 fournie par la DSDEN du Morbihan courriel du 11 septembre 2014 Le traitement de l import est r alis durant la nuit Vous avez acc s partir du lendemain au compte rendu de l int gration de l import dans BE1d en vous connectant nouveau Jeudi 18 septembre 2014 contr le si besoin correction des donn es R f rez vous la notice int gration des donn es de ANGE Point 2 pages 3 5 fournie par la DSDEN du Morbihan courriel du 11 septembre 2014 Si n cessaire corrigez les anomalies constat es dans ANGE puis exportez de nouveaux les donn es de ANGE pour les int grer dans BE1d V rifiez le lendemain que le compte rendu d import ne comporte pas d anomalie Jeudi 18 septembre et au plus tard 22 septembre 2014 calcul et validation des effectifs R f rez vous la notice calcul des effectifs par les directeurs fournie par la DSDEN du Morbihan courriel du 11 septembre 2014 Si vous rencontrez des difficult s vous pouvez contacter pour APLON Ludovic LENORMAND udogec56 lenormand free fr pour ANGE Vincent BOULAIRE ddec56 v boulaire ecbretagne orgq pour BED Plateforme d assistance de l acad mie de Rennes assistance ac rennes fr par m l ou http assistance ac rennes fr par formulaire Catherine CARO de la DSDEN ce stat56 ac rennes fr ou 02 97 01 86 74 Je vous remercie de votre diligence dans cette op r2. Pour les tablissements utilisant APLON tenir compte des consignes que vous retrouverez sur le site www ecoles ec56 orq dans la rubrique Administration gt Gestion Administrative Informatis e gt Transfert d APLON vers ANGE 2 Transfert d un autre logiciel priv vers BASEC Si vous utilisez un autre logiciel vous retrouvez la proc dure de transfert des donn es dans le manuel de ce logiciel Vous pouvez galement contacter la soci t ditrice qui vous expliquera comment proc der au transfert de votre logiciel vers ANGE Mercredi 17 septembre 2014 v rification des donn es dans ANGE 1 V rification de la structure de l tablissement V rifiez si la structure de l tablissement est bonne Pour cela allez dans Divisions amp Moyens horaires Le tableau indique les classes de l ann e en cours dans votre tablissement V rifiez que vous avez le bon nombre de classes avec les bons niveaux associ s Si ces informations ne sont pas bonnes apportez les modifications n cessaires afin que ces informations correspondent la r alit 2 V rification de la r partition des l ves V rifiez dans El ves gt R partition que vous avez le bon nombre d l ves qu ils ont tous un niveau et une division Si ce n est pas le cas proc dez la suppression des doublons l admission la r partition ou la radiation des l ves Ne peuvent tre admis que les l ves ayant effectu leur rentr e d
3. ves du premier degr BE1D est obligatoirement renseign e partir l application nationale de gestion des l ves de l Enseignement Catholique ANGE Lorsqu un tablissement utilise un logiciel diteur Aplon Darwin Charlemagne l application ANGE sera elle m me renseign e par ce logiciel Nous vous demandons donc imp rativement de ne pas exporter les donn es vers BE1d partir d un autre logiciel que ANGE Aplon LE ANGE BE1D Autre logiciel diteur Pour vous aider nous vous proposons ci apr s un calendrier des op rations effectuer Si vous le souhaitez vous pouvez anticiper et r aliser d s maintenant les premi res tapes en sachant que le calcul et la validation du constat des effectifs de l cole dans BE1d doit tre r alis partir du 18 septembre et avant le 22 septembre 2014 d lai de rigueur Bureaux situ s Campus du Vincin 3 all e des Foug res 56610 ARRADON D s maintenant v rification du fonctionnement de la cl OTP Pour acc der BE1d l utilisation d une cl OTP est indispensable Nous conseillons chaque Chef d tablissement de tester sa cl OTP d s maintenant Si vous ne disposez pas de cette clef contactez ce seriad56 ac rennes fr Mardi 16 septembre 2014 si utilisation par l cole d un logiciel diteur transfert des donn es de ce logiciel vers ANGE 1 Transfert d Aplon vers BASEC Bien v rifier les donn es enregistr es dans ce logiciel
4. ans votre tablissement et qui sont r ellement pr sents Points d attention il est imp ratif que les enfants d une m me fratrie soient rattach s au m me parent Les dates de scolarit des l ves saisis dans ANGE doivent tre comprises dans l ann e scolaire 2014 2015 partir du 02 septembre 2014 Si besoin reportez vous au manuel consultable sur le site www ecoles ec56 orq dans la rubrique Administration gt Gestion Administrative Informatis e gt Manuel d utilisation de ANGE 1D Bureaux situ s Campus du Vincin 3 all e des Foug res 56610 ARRADON Mercredi 17 septembre 2014 extraction des donn es de ANGE Pour pr parer l extraction des donn es connectez vous sur ANGE htip www angeld fr cliquez sur l onglet Export vers Be1D puis sur test de coh rence ANGE effectue une v rification des donn es 2 possibilit s Les donn es manquantes ou qui ne sont pas coh rentes sont indiqu es L extraction n est pas possible tant que les donn es ne sont pas bonnes Effectuez les corrections Les donn es sont bonnes l extraction est possible Un fichier zip est constitu Pour effectuer l extraction reportez vous au manuel consultable sur le site www ecoles ec56 orq dans la rubrique Administration gt Gestion Administrative Informatis e puis dans l article Manuel d utilisation de ANGE 1D Mercredi 17 septembre 2014 int gration des donn es dans BE1d R f rez vous
5. ation administrative de d but d ann e Le Refponsable des coles Bureaux situ s Campus du Vincin 3 all e des Foug res 56610 ARRADON
6. l Direction Dioc saine de l Enseignement Catholique 2 2 CS 72196 56005 VANNES T l 02 97 46 60 60 Fax 02 97 46 60 61 ENSEIGNEMENT Sites Internet www ec56 orq www ecoles ec56 orq CATHOLIQUE du MORBIHAN ARMEL BILLET VANNES le 12 septembre 2014 Responsable des coles Circulaire n 328 Mesdames et Messieurs les Chefs d tablissement du 1 degr Constats des effectifs de ANGE BE1d Vous venez de recevoir de la directrice acad mique des services de l Education nationale un courrier ayant pour objet l enqu te de rentr e dans les coles priv es Ce courrier vous demande de proc der l int gration des donn es de ANGE dans Base El ves 1 degr Comme cela vous est pr cis cette op ration est tr s importante puisque le constat des effectifs servira de base au calcul des pr visions pour la rentr e 2015 et d terminera pour partie l attribution des moyens nombre de postes attribu l Enseignement catholique dans chaque d partement Il est donc tr s important que tous les l ves admis dans nos coles soient bien enregistr s sur BE1d Pour toute question n h sitez pas me contacter par courriel ddec56 a gillet ecbretagne org La date d observation de ce constat est fix e au 18 septembre 2014 chacun ayant jusqu au 22 septembre d lai de rigueur pour proc der la validation des effectifs de l cole Je rappelle que pour nous Enseignement Catholique la base l
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