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Integral T3 Compact

1. Integral T3 Compact Series Internet Call Contact Center raccord a Integral 5 CTI CRM Messaging Networking TENOVIS M anuel utilisateur Business Communications Sommaire Sommaire oo eee ee ccccccccecce esses ceececeececeeceaueeaseceseeceeeeseaeeaaesseceeeeeeseeaeaaaeaseseeeeeeeeeseeauaaaenss 2 Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes ez anae ieee net AU ent rntue nd Pr sentation de votre T3 Compact Vue d ensemble des touches ee R gles l mentaires d utilisation oo ee eee ceeneeeeeee cesses eeeeeeeeeneeeeeaeeeeseeeeesseeeeeaas T l phoner comme son habitude Prendre des appels Appeler quelqu un Etablir plusieurs communications T l phoner sa s casque scaron e nues thee a ai T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels ienaa eia nea aa aaia 29 Renvoyerles appels nini a eth has ace cee ed dda Gente decades red 33 Utiliser l annuaire aiins Bape echoes aaraa a a ne sat 40 Rappels Rendez vous ir 44 Visualiser les taxes reset Ne amoung ner eee unit 49 V trouiller diore inter e SR TT NUE a R 10 52 Envoyer et recevoir des messages c cccceceeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeseeaeeeeeeeeeeneeeeeeeeeaees 54 Re nVoidenuitt fais cece ls m re die MN ne ne A le 58 T l phoner avec des partenaires 0 0 cece ceeeeceeeeecennaeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeneeeeeeeneeeenaas 59 Programmer individuellement le t l phone
2. 47 D sactiver le signal de rendez vous 00 eee eeeeeceeeeeeeeneeeeeeeeteneeeeeaeeeseaeeenneeeee 48 Effacer le rendez vous sn ne a ee ede teenies 48 Programmer un rendez vous pour d autres personnes 48 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Visualiser un rendez vous Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous mx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s a 1 e Les rendez vous coul s sont effac s de la liste des rendez vous Entrer un rendez vous pour la journ e en cours Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous a Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique wx Validez la s lection F Faites d filer jusqu la rubrique Aujourd hui wx Validez la s lection GHI 1 14 5 0 Entrez l heure sous le format Heures Minutes sans espace par exemple 1450 pour 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard wx Si n cessaire validez la s lection 2 12 3 3 Entrez ou compl tez le texte souhait x Validez l ensemble du texte A l heure du rendez vous un signal retentit et le texte saisi est affich a 1 e Le texte est limit 24 caract res maximum e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doi
3. la rubrique Total poste amp x Validez la s lection 1 19 Composez le num ro du poste par exemple 19 Visualiser la somme des taxes pour une ligne Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Total ligne wx Validez la s lection 0 h1 Entrez la ligne par exemple 01 pour la ligne 1 a 1 Au lieu d entrer le num ro d une ligne vous pouvez galement appuyer sur la tou che de ligne correspondante 50 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Visualiser le total de toutes les taxes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Total taxes a Validez la s lection Remettre le compteur des taxes z ro Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes a Validez la s lection F S lectionnez l affichage des taxes que vous voulez effacer feuilletez par ex jusqu la rubrique Total taxes wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacement des taxes tx Effacez le compteur des taxes Visualiser les taxes dans la monnaie locale Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes wx Validez la s lection F Faites d filer le menu jusqu la rubriqu
4. a Validez la s lection Le t l phone est maintenant verrouill i e Si votre t l phone est verrouill et que vous d crochez le casque une tonalit de num rotation sp ciale retentit p 109 D verrouiller le t l phone l afficheur au repos F Faites d filer jusqu au message d tat Verrouill wo Validez la s lection 10 9 Entrez le code PIN actuel quatre chiffres 1 Ala livraison le PIN est r gl sur 0000 e Si vous avez entr un code erron Appuyez sur la touche Esc et recommencez depuis le d but 53 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages Vous pouvez envoyer aux usagers de votre installation un message crit par exem ple si un usager ne r pond pas ou si son poste est occup Les messages crits ne peuvent tre re us que sur des t l phones quip s d un afficheur Un maximum de 10 messages peuvent tre pris en compte Vous pouvez galement faire des annonces aux usagers de votre installation en uti lisant le haut parleur int gr Il est possible de faire une annonce un seul usager a certains usagers ou tous les usagers Il est possible de r pondre directement l annonce si cette fonction est autoris e 54 Visualiser et effacer les messages textes re us R diger et envoyer votre propre message texte S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer un usager particulier 55 S lectionner un messa
5. M Vous avez re u un message 110 A consulter en cas de besoin Tableau des caract res Les touches num riques vous permettent d entrer des lettres et des caract res par exemple pour les noms ins r s dans l annuaire Lorsque c est n cessaire le t l phone passe automatiquement sur la fonction d entr e de lettres Vous trouverez une description g n rale sur la mani re de saisir les caract res sous Entrer le texte gt p 11 La touche permet de passer des minuscules aux majuscules et inversement Tou 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 che 1 1 y i 2 A L C 2 A A C a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H 4 g m l i i I 5 O K L 5 j k 6 M N O 6 N 6 Oo y n fe a 6 7 P Q R S 7 R p q r S 8 T U V 8 U U t u v 9 W X Y Z 9 Y w X y Z y 0 Espace 0 amp E lt gt MAJ 111 A consulter en cas de besoin Vue d ensemble du menu Vous trouvez ci dessous une vue d ensemble de la structure du menu du t l phone Integral T3 Compact Les trois premiers niveaux de menu sont repr sent s En fonction des facult s utilis es des accessoires raccord s et du degr d affecta tion des touches de fonction votre t l phone peut comporter des diff rences par rapport la vue d ensemble du menu repr sent e ici Lignes de menu d
6. R gler l acoustique le contraste et la langue oo ee eee eeeeteeeeeeeeeetneeeeenaeeeeneeeeee 60 Affecter des fonctions num ros d appel des touches 0 ee eeeeeeeeeeeeneneeenneeeees 64 Modifier les param tres de base ooo eee eceeeeceeenneeceeeeeeeeeeeseeaeeesesaeeeneeeeeaeeeeeenaees 69 Configurations de votre installation 0 0 ec seen ceeeeeeeeeeeeeeeaeeeseeeeeesneeeeeeaeeeeenees 83 Accessoires LINKS sais ann ce monnaie he sn en ne Dan at ter RAA D ant RARE Le 89 Le mod le DSS saines i vel ee i ieee 91 Casque sortni ne RUN RE ne Rendre a aa Aar ahaa ies 93 Accessoires et options pour votre t l phone FONCIONS HOT a AMIS NRA Re dant RER SEE A a 96 Sommaire A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone oon eee ceeeeeeeeeeeeeeeneeeceaeeeeeeaeeenneeeeeeaeeeeeaees 103 Messages de l afficheur ccccccceeececeeeeeeceeeeeeeeneaeeeeseseeaeeeeeeeeccueeeeeeseseaeeeeeneees 107 Sonneries ettonalit s si sement raie mener EEE nee rente ren 109 Symboles d affichage 3 552880 tintin nn nes here terne ess f minines 110 Tableau des caract res asring eme nt diesnte 111 Vue d ensemble du menu ii 112 En Cas de probl me A MR MA SR re E ere des 114 Index ar inter Au RAM AR AMIS MAT E tr St ee A tes nd 115 Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes A quelle installation pouvez vous connecter votre t l phone Ce t l phone est con u uniquement pour tre connect une ins
7. ou un B pour le renvoi d appel sur occupation a 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de l usager en question e Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante e Lorsque vous recevez un appel renvoy le num ro MSN compos par l appelant s affiche galement en cas de raccordement multiple 34 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Renvoyer les appels destin s un autre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi pour wx Validez la s lection ABC DEF GHI 1 12 53 M4 Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 wx Validez l entr e 4 7 4 2 Entrez un num ro d appel interne ou externe de l usager vers lequel le renvoi doit tre effectu par ex 4712 Avant un num ro d appel externe vous devez en plus ajouter un pr fixe d acc s r seau la plupart du temps 0 F Feuilletez jusqu la rubrique Imm diat temporis sur occupation wx Validez la s lection Le renvoi d appel activ est alors affich a Quittez le menu Les deux participants voient a l afficheur les message
8. 1 e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 56 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages Annonce pa D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique Annonce ox Validez la s lection F S lectionnez les personnes qui vous voulez faire une annonce par exemple Annonce groupe 1 wx Validez la s lection Vous pouvez faire votre annonce a L e Si vous voulez faire une Annonce tous vous pouvez simplement appuyer sur la touche de fonction Annonce et faire votre annonce Annonce un poste Vous appelez un poste interne Son t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Annonce Vous pouvez faire votre annonce L 1 e Le poste appel peut r pondre directement une annonce en d crochant le cas que R ponse l annonce Vous avez entendu une annonce Se D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique R ponse 1 annonce wx Validez la s lection Lappelant qui a fait l annonce est appel 57 T l phoner en tout confort Renvoi de nuit Vous pouvez tout moment activer le renvoi de nuit de votre choix L installation peut activer automatiquement un renvoi de nuit des heures programm es Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit wx Validez la s lection Si le renvoi de nuit est activ oui appara t
9. T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Vous pouvez renvoyer les appels vers un autre poste Vous pouvez r gler cette fonc tion pour votre t l phone comme pour d autres t l phones Vous pouvez renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone Pour toutes les variantes vous pouvez s lectionner e sile renvoi doit tre imm diat e ou s il doit avoir lieu uniquement lorsque le poste est occup ou apr s un certain temps si le poste n a pas r pondu Vous pouvez galement programmer et modifier tous les renvois d appels dis tance 1 e La temporisation du renvoi d appel temporis est programm e de mani re glo bale pour l ensemble de l installation 0 300 secondes Renvoyer les appels destin s votre t l phone oo eee eects eeeeeeeeenneeeeeeeeees 34 Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone s 34 Renvoyer les appels destin s un autre t l phone 35 D sactiver le renvoi d appel sciis siii seit initie 36 Modifier le renvoi d appel distance oo ee eee ceeneee cere eeeneeeeenaeeeeeaeeenneeeeee 37 Renvoi de faisceau prsi aeonit iaie aaea a nine 39 Modifier le renvoi de faisceau oo eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeceneeeseeeaeeeeneeeeeaeeseeaaeeeneeeee 39 33 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Renvoyer les appels destin s votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Renvoi d appel 1 12 13 4 Co
10. combin 94 Poursuivre avec le combin une com munication commenc e avecle casque 94 Poursuivre en mains libres une com munication commenc e avecle combin d croch 27 Prendre appel destin un partenaire 13 Index Prendre des appels 12 Prendre un appel 12 Pr sentation de votre T3 Compact 7 Prise ligne d c 71 Prise ligne num 70 Programmer 9 Programmer individuellement le t l phone 60 Programmer le casque t l 79 Programmer un rendez vous pour d autres personnes 48 Protection 52 Prot ger certaines entr es de la sup pression automatique 32 R Raccorder le t l phone 4 Rappel de la ligne 19 Rappel automatique 18 Rappeler 31 Rappeler un correspondant occup rappel automatique 18 Rappels Rendez vous 44 Recherche des erreurs 114 Rechercher un nom 41 R diger et envoyer votre propre mes sage texte 55 R diger un message crit pour un ap pelant interne 56 R glage 6 R gler l acoustique le contraste et la langue 60 R gles l mentaires 9 R gles l mentaires d utilisation 9 Remarques importantes 4 Remarques importantes voir chapitre 5 Remettre le compteur des taxes z ro 51 Rendez vous 44 Renouveler l appel d un correspondant occup 17 Renvoi d appel 33 Renvoi d appel de 34 Renvoi d appels modifier distance 37 Renvoi de faisceau 39 Renvoi de nuit 58 85 Renvoi de nuit 58 Renvoi de faisceau 39 Renvoi pour 35 Renvoi ve
11. e Chaque participant peut quitter la conf rence Raccrochez le casque e Si le deuxi me correspondant ne r pond pas e S lectionnez la rubrique Annuler et validez Vous tes de nouveau en com munication avec le premier correspondant ou appuyez sur la touche Esc pour appeler d autres correspondants ou e retourner au premier correspondant par le biais de la rubrique Retour 4 Ajouter d autres participants une conf rence Pendant une conf rence F Feuilletez jusqu la rubrique de menu Ajouter conf rence wox Validez la s lection woz 0 h9 Composez le num ro du nouveau participant la conf rence La communication est tablie Il peut aussit t parler avec tous les conf renciers a 1 e Les conf rences peuvent comprendre jusqu 9 participants internes e Les conf rences avec des usagers externes ne peuvent comprendre que 3 partici pants maximum 24 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Mettre les participants la conf rence en communication Pendant la conf rence xX Raccrochez Mettre fin une conf rence Pendant la conf rence Tous les usagers Raccrochez 25 T l phoner comme son habitude T l phoner sans casque Pour entendre ce que vous dit votre correspondant en coute amplifi e vous pou vez activer le haut parleur de votre t l phone Vous pouvez galement appeler quelqu un en Mains libres Vous n avez
12. lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque Il est indiqu droite de la fen tre si vous pouvez utiliser oui ou non non un casque reli wo Le cas ch ant appuyer plusieurs fois et activer oui ou d sactiver non Puti lisation du casque a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a aL e Lorsque vous avez activ l utilisation du casque la touche de fonction Ecoute amplif M libres poss de une fonction modifi e p 93 79 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Casque r gler le volume du casque Vous pouvez r gler les param tres par d faut du volume du casque ind pendam ment du volume de votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque mx Validez la s lection F Faites d filer jusqu la rubrique Casque volume La configuration actuelle est affich e droite 6 Appuyez sur la touche alphanum rique pour le volume souhait par ex 6 Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 Attention pertes d audition possibles Lorsque vous utilisez en permanence un casque des
13. un appelant 42suerrnerninannenrenennenenenderennennererentisel 22 Transf rer un appelant suppl mentaire oe ee eee ce eeeeeeeeeeeeeaeeeteeeeeeeaeeeenaaees 23 Conf rence Faire participer un tiers la conversation 23 Conf rence Faire intervenir un tiers la conversation via le double appel 24 Ajouter d autres participants une conf rence oo eee eee ceneeeeeeeneeeeneeeeeeee 24 Mettre les participants la conf rence en communication 25 Mettre fin une conf rence ooo ee eee e cence center eeeeeeeeeaeeeeeaaeeseeeeesnaeeeeseateeeeneees 25 21 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel Pendant la communication Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant attend et ne peut rien entendre o 09 Composez le num ro du destinataire du double appel Effectuez la com munication en double appel Appuyez nouveau sur la touche de fonction Double appel Le double appel est termin et vous parlez de nouveau avec votre premier correspondant a 1 e Vous pouvez galement appeler le deuxi me correspondant en appuyant sur une touche de fonction si vous l avez affect une touche partenaire ou si vous avez affect son num ro touche d appel direct Commuter entre les correspondants externes va et vient Vous d sirez pa
14. Pour activer ou d sactiver les renvois de nuit vers certains groupes d usagers Renvoi de nuit automatique Le renvoi de nuit peut tre activ automatiquement L heure d activation est r gl e par le service apr s vente Tenovis Renvoi de faisceau Vous pouvez renvoyer tous les appels qui arrivent sur un faisceau d fini num ro principal vers un num ro externe Renvoi d appel de Pour renvoyer sur votre poste les appels destin s un autre poste Renvoi d appel du poste associ Renvoi d appel pour d autres postes Vous pouvez renvoyer les appels destin s d autres appareils vers des num ros internes Renvoi d appel vers le poste associ Renvoi vers Pour renvoyer les appels adress s votre appareil sur un autre t l phone 105 A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone R ponse l annonce Pour r pondre une annonce g n rale ou bien une annonce adress e un groupe pr cis Statistiques de trafic Informations statistiques sur votre t l phone affichage du nombre de lignes en appel Vous devez pour cela relier un PC quip du logiciel GDV via le CTI ou CTI Audio Link Supprimer l affectation du poste correspondant Il vous est possible de supprimer la fonction r cepteur d appel pour un autre poste si cette fonction a t autoris e sur votre t l phone par les techniciens Tenovis Supprimer l affectation fo
15. Validez la s lection Cette entr e n est pas effac e automatiquement Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez la rubrique effacer apr s La dur e au bout de laquelle les nouvelles entr es de la liste d appels sont effac es automatiquement est indiqu e sur la droite de la fen tre ax Si n cessaire appuyez plusieurs fois jusqu ce que la dur e souhait e s affi che a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 e Le nouveau r glage concerne uniquement les nouvelles entr es de la liste et n influence pas les entr es pr c dentes e Vous pouvez choisir entre les dur es suivantes 10 minutes 1 heure 1 jour 1 semaine 1 mois ou non Entr e suppl mentaire dans la liste d appels Vous pouvez programmer votre t l phone de fa on ce que les entr es suppl men taires soient enregistr es e Appels internes que vous n acceptez pas Menu Configurations gt Applications gt Lst app int Communications que vous avez effectu es avec des appelants externes Menu Configurations gt Applications gt Liste d appelss En cas de raccordement multiple le num ro MSN s lectionn par l abonn appe lant Menu Configurations gt Applications gt Affichage d appel A B 32
16. alors pas besoin de d crocher le casque Vous pouvez galement activer la fonction Mains libres en cours de communication pour poursuivre la conversation en laissant le cas que raccroch 26 Ecoute amplifi e du correspondant haut parleur n 27 Appeler quelqu un avec le casque raccroch Mains libres eee 27 Poursuivre en mains libres une communication commenc e avec le casque d croch ee aoed tees steecdteeegadeceteeeseeddaadiserseseectegeeesecets 27 Mains libres Poursuivre une communication en d crochant le casque 28 Mains libres Mettre fin une COMMUNICATION 0 ee eee eee eeeeteeeteneeeeeeeees 28 Conseils sur l coute amplifi e et la fonction Mains libres 28 T l phoner comme son habitude T l phoner sans casque Ecoute amplifi e du correspondant haut parleur Pendant que vous t l phonez casque d croch Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres la LED s allume Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil a 1 e Les touches et vous permettent de r gler le volume du haut parleur Nous pouvez d sactiver le haut parleur en mode coute amplifi e en appuyant deux fois sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres la LED s teint Appeler quelqu un avec le casque raccroch Mains libres o 9 Composez le num ro d appel Appuyez sur la touche de fonction Ecoute ampli M
17. avec les touches et e Vous pouvez galement modifier chaque param trage en appuyant sur les tou ches du pav num rique correspondant au r glage en question e Si vous voulez retrouver les r glages d origine de l acoustique et du contraste feuilletez le menu jusqu la rubrique Param par d faut et Validez avec la tou che OK 61 Programmer individuellement le t l phone R gler l acoustique le contraste et la langue Ne pas d ranger Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver temporairement la son nerie en cas d appel interne Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Ne pas d ranger Il est indiqu droite de l affi cheur si la fonction est activ e ou d sactiv e wx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich me Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 e L appelant interne entend une tonalit d occupation si vous avez activ la fonction Ne pas d ranger e Les appels entrants externes sont signal s comme d habitude e Vous pouvez passer librement des appels internes et externes m me si vous avez activ la fonction Ne pas d ranger 62 Programmer individuellement le t l phone R gler l acoustique le c
18. communications effectu es depuis la derni re mise z ro et ce pour chaque usager Vous pouvez consulter s par ment les taxes de chaque usager ou de chaque ligne Votre installation t l phonique peut galement comptabiliser s par ment le co t des appels pour des projets d termin s ou des communications priv es BE e Lors d une conf rence avec deux usagers externes le co t total pour les deux communications ext rieures est affich Visualiser les taxes de la derni re communication Fe Visualiser le total des taxes pour un poste ooo eee cece cece ee eeneeeeeeeeeeenaeeeeenas Visualiser la somme des taxes pour UNE ligne oo eee eeeeeeenneeeeeeeeeeeneeeeenes Visualiser le total de toutes les taxes oo ccccccccceecececeseeeeseeeeeseesesaeasaeeaeseeeees Remettre le compteur des taxes z ro ooo eee eee ceeneeeeeeee tener eeeenaeeseenaeeenneeene Visualiser les taxes dans la monnaie locale ccceceeeseeeseseteteesaeaeeeeeeeeees 49 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Visualiser les taxes de la derni re communication Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes wox Validez la s lection wo Appelez les taxes du dernier appel Visualiser le total des taxes pour un poste Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes tox Validez la s lection F Feuilletez jusqu
19. d entrer le num ro d appel Cependant vous ne pourrez plus corriger le num ro en cas d erreur dans la com position du num ro e Si vous avez activ la Num rotation imm diate p 75 vous pouvez encore cor riger le num ro en cas de saisies incorrectes avant d effectuer l appel Appeler un poste ext rieur 0 Composez le code d acc s au r seau par exemple 0 o 09 Composez le num ro d appel a D crochez 1 e Au lieu de saisie un pr fixe d acc s r seau vous pouvez galement appuyer sur une touche de ligne e Si vous avez activ la Prise ligne num p 70 il vous suffit de composer le num ro d appel externe e Si votre installation dispose d un raccordement multiple vous pouvez affecter des num ros MSN d termin s aux touches de fonction programmer les touches de fonction voir dans le manuel Saisie de donn es Si lors d appels ext rieurs vous appuyez sur une de ces touches avant de d crocher le num ro MSN sera com muniqu a l appelant 16 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Appeler quelqu un par simple appui sur une touche Appuyez sur la touche d afficheur ou de fonction correspondant l usager sou hait 5 D crochez 1 e Pour affecter un num ro d appel une touche d appel direct veuillez consulter le chapitre Affecter des fonctions num ros d appel des touches p 64 Num rotation auto Vous pouvez reco
20. d c Vous pouvez prendre automatiquement une ligne chaque fois que vous d crochez le casque Vous n avez pas besoin de composer le pr fixe d acc s au r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num wo Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique Prise lgn d c Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e wx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 e Si vous avez activ Prise ligne d c vous devez pour les appels internes appuyer d abord sur la touche de double appel 71 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Nombre de r p titions Si vous avez activ la R p tition derniers n automatique p 17 vous d finissez ici la fr quence de r p tition du rappel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Nombre de r p titions Le nombre de r p ti tions actuellement configur figure entre parenth ses tox Appuyez plusieurs fois jusqu au nombre de r p titions souha
21. des listes liste d appel annuaire vous pouvez galement le s lectionner puis appuyer sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres e Avec un dispositif audio confort vous pouvez tablir la communication galement via la touche correspondante sur le casque 94 Accessoires Casque Casque Ecoute amplif M libres sur le t l phone Lorsque vous t l phonez avec le casque vous pouvez activer l coute amplifi e ou la fonction Mains libres sur le t l phone Activer l coute amplifi e F Feuilletez jusqu la rubrique Haut parleur oui x 1 Validez la s lection Vous entendez votre correspondant par le haut parleur de l appareil d sactiver F Feuilletez jusqu la rubrique Haut parleur non ax Validez la s lection Activer la fonction Mains libres F Feuilletez jusqu la rubrique Mains libres x Validez la s lection Vous entendez votre interlocuteur via le haut parleur de l appareil et vous pouvez parler librement avec lui via le microphone de l appareil Le casque est d sactiv d sactiver Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Vous t l phonez nouveau par le biais du casque 95 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Les fonctions H tel sont con ues pour les petits h tels ou pour les pensions de taille moyenne Le service apr s vente Tenovis peut raccorder jusqu trois modules DSS au t l phone Cela vo
22. du cha nage d appels L usager transf r n est pas transf r de nouveau sur votre poste 82 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Vous pouvez effectuer de nombreux r glages dans votre installation via le t l phone Integral T3 Compact Ces r glages sont applicables tous les t l phones de votre installation Pour chaque ligne r seau vous pouvez d finir quels t l phones sonneront lors de l arriv e d appels externes sans SDA par exemple 7505 0 Ces t l phones sont appel s postes de r ponse pour cette ligne r seau En pr sence d un raccordement multiple vous pouvez d finir ceux ci pour chaque num ro MSN Vous pouvez les configurer pour le fonctionnement de jour normal mode jour pour trois variantes de nuit renvoi de nuit 1 3 et comme transfert d appel temporis Vous pouvez modifier la date et l heure pour l ensemble de l installation Vous pouvez d terminer un mot de passe client afin de pouvoir par exemple admi nistrer votre installation avec l outil ICT Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre t l phone statistiques de trafic Postes de r ponse pour le mode jour eeecececeeeceeeeceeeeeneeeeeeeeenaeaeeeeseseeaeeeeees 84 Postes de r ponse pour le renvoi de nu it e ce ceeeee cece cece eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee 85 Transfert d appel E EE EET E eae niu area Date heure 428 a e an nn Rene arden asid
23. inutilisable Chapitres lire en priorit Vous devez absolument lire les chapitres suivants Ils expliquent les diff rentes pi ces de votre t l phone Vous apprendrez galement comment utiliser votre t l phone Pr sentation de votre t l phone gt p 7 R gles l mentaires d utilisation p 9 a 1 e Vous trouvez g n ralement ces points en bas d un chapitre Ils comprennent des informations compl mentaires qui vous aideront mieux utiliser les fonctions de votre t l phone Fonctions suppl mentaires Les fonctions marqu es d une ne font pas partie des fonctions programm es par d faut sur votre t l phone D autres fonctions peuvent tre bloqu es ou non disponibles en fonction du logiciel du syst me Si vous souhaitez utiliser une de ces fonctions veuillez prendre con tact avec le service apr s vente Tenovis Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes t l phoner en tout confort Vous pouvez adapter les param tres suivants imm diatement ou pendant la pre mi re communication e Le volume gt p 61 des sonneries et du casque en fonction de votre environne ment e Le contraste de l cran p 61 aux conditions d clairage existantes e S lectionnez la langue p 63 dans laquelle tous les messages doivent appa ra tre sur l afficheur Vous avez le choix entre l allemand l anglais et le fran ais e Enregistrez les num ros que v
24. l phone avant de r pondre Vous tes en cours de programmation Un appel arrive F Feuilletez jusqu la rubrique Mettre en garde mx Validez la s lection Vous pouvez poursuivre votre programmation Une fois que vous aurez termin l appel en attente sera affich Transfert d appel Vous recevez un appel ext rieur et d sirez transf rer l appelant sur un autre poste F Feuilletez jusqu la rubrique Transf r amp x Validez la s lection L appel est transf r sur le poste de transfert d appel a 1 e Le poste de transfert d appel doit tre configur dans votre installation 14 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Vous pouvez t l phoner normalement l int rieur et l ext rieur de votre installation t l phonique composez directement le num ro de poste interne ou le num ro d appel ext rieur Vous pouvez r p ter les cinq derniers num ros externes appel s fonction BIS et les num ros souvent utilis s l aide des touches de fonction Si vous n arrivez pas joindre un correspondant ext rieur vous pouvez faire recom poser automatiquement le num ro d appel jusqu 10 fois de suite Lorsqu un poste interne est occup ou lorsque toutes les lignes r seau sont occu p es vous pouvez vous faire rappeler d s qu ils sont de nouveau libres Vous pouvez intervenir dans une autre conversation au sein de votre installation t l phonique si vo
25. la langue Vous pouvez modifier votre convenance les configurations acoustiques ainsi que le contraste de l afficheur Vous pouvez d sactiver la sonnerie pour les appels internes La langue des textes l afficheur peut tre modifi e Vous avez le choix entre Falle mand l anglais et le fran ais Configurer l acoustique et le contraste Ne pas d ranger Choisir la langue 60 Programmer individuellement le t l phone R gler l acoustique le contraste et la langue Configurer l acoustique et le contraste Vous pouvez rapidement adapter l afficheur et les tonalit s de votre t l phone a votre environnement par exemple soleil blouissant travaux de r paration bruyants Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Acoustique Contraste tix Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique souhait e 1E Augmentez ou diminuez le r glage d une tonalit La nouvelle sonnerie reten tit imm diatement pour v rification F Si n cessaire passez d autres rubriques et modifiez les r glages wx Quittez le menu Les nouveaux param tres sont m moris s a 1 e Vous pouvez acc der directement au menu d acoustique et de contraste partir de l tat initial de votre t l phone
26. le renvoi d appel 7 0 Appuyez sur les touches Di se 70 pour Renvoi de ou 7 M Appuyez sur les touches Di se 71 pour Renvoi vers Vous entendez la tonalit d acquit Le renvoi d appel est d sactiv a 1 e La fonction Modifier le renvoi d appel partir de l ext rieur doit tre autoris e par le service apr s vente Tenovis Le service apr s vente Tenovis vous communi quera galement le num ro a composer pour commander l installation distance e Si vous disposez d une installation avec un raccordement multiple composez directement le num ro de commande distance Ce num ro vous sera communi qu par le service apr s vente e LeCode secret PIN gt p 53 de l usager doit tre diff rent de la configuration d origine e Avec Renvoi vers vous ne devez pas saisir de num ro d appel externe si vous appelez du t l phone sur lequel vous voulez renvoyer vos appels La fonction de transmission du num ro d appel doit tre cependant activ e pour le t l phone ext rieur qui effectue le renvoi 38 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Renvoi de faisceau Diff rentes lignes r seau de votre installation sont regroup es en un faisceau Tous les appels arrivant sans num ro de poste sur un faisceau donn par exemple 7505 0 peuvent tre transf r s sur une destination externe Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvo
27. par ex 4712 Le message texte est aussit t envoy a 1 e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 55 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer tous les usagers Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Feuilletez jusqu au message souhait par exemple R union wox Validez la s lection tt T T C sg r r 2 2 3 83 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure F Feuilletez jusqu la rubrique Message tous tx Le message tous est imm diatement envoy a 1 e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation R diger un message crit pour un appelant interne Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Le cas ch ant feuilletez jusqu au message souhait par exemple R union wo Validez la s lection asc ABC DEF DEF 2 2 3 13 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure F Feuilletez jusqu la rubrique Message l appelant tx Le message est m moris Il appara t sur l afficheur du t l phone de chaque appelant qui essaye de vous joindre a
28. sens de d filement des pages gt Vous pouvez appeler un sous menu pour cette rubrique TLT Vous pouvez afficher d autres rubriques en faisant d filer vers le haut et ou vers le bas e Les fonctions attribu es aux touches de fonction ne figurent plus dans le menu e Vous trouvez toutes les fonctions dans la Vue d ensemble du menu gt p 112 Interrompre ou terminer une op ration Si vous avez saisi une entr e ou un r glage incorrect a appuyez plusieurs fois si n cessaire pour annuler l op ration Vous revenez alors au niveau sup rieur suivant dans le menu ou l afficheur en mode veille a 1 e Vous ne pouvez pas annuler les configurations suivantes en appuyant sur la touche Esc les modifications de l affectation des touches de fonction e les r glages qui ont t modifi s avec la touche OK Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation L afficheur vous aide Les messages d afficheur vous guident pas pas pendant l utilisation L afficheur vous fournit de nombreuses informations concernant p ex la communication en cours Le num ro d appel de chaque appelant RNIS externe appara t sur l afficheur si l appelant n a pas d sactiv l affichage de son num ro De cette fa on vous pouvez savoir qui vous appelle Si vous avez enregistr le nom et le num ro de l appelant dans votre annuaire son nom s affiche lorsqu il vous appelle Affichage de
29. signaux auditifs lev s peu vent entra ner long terme des pertes d audition En cons quence diminuez le volume en cas de conversations lev es et r glez le sur un niveau agr able utili ser la touche 80 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Casque signal local sonnerie de r veil Pour les casques qui ont en interne des signaux locaux il est recommand de les d sactiver Dans le cas contraire Vous pouvez entendre votre propre voix trop forte ou en double via le haut parleur du casque Lorsque vous utilisez des casques qui se trouvent au repos apr s un certain temps de non utilisation il est recommand d activer la sonnerie de r veil Vous vitez ainsi de perdre les premiers mots de votre interlocuteur Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Casque wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Signal local ou Disp ton r v llest indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e Wox Appuyez pour modifier le r glage a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris E 1 e Des conseils propos del utilisation du casque gt p 93 se trouvent dans le cha pitre Accessoires 81 Programmer i
30. tres de base Appel g n ral Tout appel externe entrant est signal tous les t l phones de votre installation si vous n avez programm aucun poste de r ponse appel g n ral Vous pouvez pro grammer votre t l phone de fa on ce qu il ne sonne pas en cas d appel g n ral Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Appel g n ral Il est indiqu droite de la fen tre si votre t l phone sonne oui ou non non en cas d appel g n ral wox Activez ou d sactivez l appel g n ral Le nouvel tat est affich me Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information 78 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Programmer le casque Vous pouvez galement s lectionner si vous voulez utiliser un casque raccord Vous pouvez r gler le volume pour un casque raccord a un Headset Link Vous pouvez r gler le signal local et la sonnerie de r veil pour tous les casques Casque activer d sactiver l utilisation Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications wx Validez la s
31. 15 Index C Casque activer d sactiver l utilisa tion 79 Casque Ecoute amplif M libres sur le t l phone 95 Casque r gler le volume du combin 80 Casque signal local sonnerie de r veil 81 Casque couteur microphone Appeler quelqu un 94 Casque couteur microphone Prendre des appels 94 Casque activer l utilisation 79 Casque programmer 79 Casque volume 80 Chainage d appels 82 Chapitres a lire en priorit 5 Check In 98 Choisir la langue 63 Code aff 76 Code aff 76 Code r seau 15 16 Code secret 52 Combin 93 Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel 22 Commuter entre les correspondants externes va et vient 22 Commuter le correspondant suivant 82 Composer un num ro avec le module DSS 92 Conf rence 23 24 Conf rence Faire intervenir un tiers a la conversation via le double appel 24 Conf rence Faire participer un tiers la conversation 23 Conf rence trois 23 Conf rence ajouter 24 Conf rence relier les partenaires 25 Config installation 83 Configurations de votre installation 83 116 Configurer l acoustique et le contraste 61 Conformit 4 Connexion automatique 73 Conseils pour le lieu d installation 5 Conseils sur l coute amplifi e et la fonction Mains libres 28 Contraste 60 61 D Date 87 Date heure 10 87 D clar conformit T3 4 D finir une limite de taxes 101 D sactiver la sonn
32. 661219 International T 49 69 7505 2833 F 49 69 7505 2841 4 999 085 442 03 04 T3 Compact I5 R2 1 fr Printed in Germany on 100 chlorine free paper Modifications reserved
33. R tn 31 Eff toutes les entr es ie tie fine minette 31 Effacer automatiquement des entr es oe eeececeeeeeeeeeneeeeeeeeeseeeeeeeeeeeneeees 31 Entr e suppl mentaire dans la liste d appels asinine 32 29 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels Symboles de la liste d appels Exemple d entr e dans la liste d appels 06975056666 12 06 17 13 Q i Liszt 11 06 08 21 LS 0691234567 11 06 06 31 Signification Nouvelle entr e qui n est pas encore affich e Entr e qui a d j t affich e une fois Communication que vous avez effectu e avec un appelant externe 06975056666 Num ro de l appelant Liszt Nom de l appelant i Indique un appel interne 11 06 06 31 Jour et heure du dernier appel 2 L appelant a appel deux fois 1 Il Ry a pas suffisamment de place sur l afficheur pour les tr s longues entr es Les touches fl ch es vers la droite et vers la gauche vous permettent de visualiser l int gralit de l entr e e Vous pouvez enregistrer une entr e de la liste d appels p 43 dans l annuaire 30 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels S lectionner une entr e dans la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 pa D crochez L e Si vous
34. XXX Link Fonctions syst me Mode jour Renvoi de nuit 1 2 3 Transfert d appel Date Heure MDP client Statistiques de trafic Vous pourrez obtenir d autres rubriques si le personnel de service vous a autoris a programmer les fonctions correspondantes noms des usagers termes de rempla cement classes de service temporisation du systeme groupes de discrimination num ros discrimin s verrouillage logiciel renvoi de nuit automatique raccordement multiple portiers r cepteur d appels fonction taxation format papier affichage des taxes texte publicitaire seuil de taxe facteur de taxe 113 A consulter en cas de besoin En cas de probl me Erreur d affichage de la date et de l heure R glez l heure correctement dans le menu Fonctions syst me gt p 87 Information inconnue sur l afficheur Veuillez vous reporter au chapitreMessages de l afficheur p 107 pour conna tre la signification de l information affich e Le num ro d un appelant ne s affiche pas Appel transmis sans num ro par exemple appel analogique ou appelant ayant d sactiv la fonction de transmission du num ro sur son poste Br ves tonalit s pendant une conversation Un deuxi me appelant vous est signal Veuillez vous reporter au chapitre Etablir plusieurs communications p 21 pour toute information concernant les diverses op rations possibles ou Vous avez activ l
35. accordement de l installation le permettent Effacer le rappel automatique Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu la rubrique Rappel autom Validez la s lection 18 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Rappel de la ligne Vous d sirez effectuer un appel vers l ext rieur mais toutes les lignes r seau sont occup es Vous obtenez l information Pas de ligne libre Appuyez sur la touche de fonction Rappel ligne x Raccrochez D s qu une ligne est libre votre t l phone sonne et le message Rappel ligne appara t S D crochez Vous pouvez composer le num ro externe souhait LJ 1 e Vous devez affecter une touche de fonction la fonction de rappel de ligne Intervenir dans une autre communication Entr e en tiers Vous appelez un usager interne Lusager est d j en communication Vous voulez intervenir dans la conversation F Feuilletez jusqu la rubrique En tiers wx Validez la s lection Tous les usagers entendent une tonalit d entr e en tiers Vous pouvez maintenant prendre part la conversation et communiquer des infor mations aux autres participants a L e Lentr e en tiers nest possible qu l int rieur de votre installation Cette fonction doit avoir t autoris e pour votre t l phone et le t l phone concern Adressez vous au besoin au service apr s vente Tenovis e Terminer l entr e en tiers raccrochez ou appuyez sur la tou
36. affich tx Confirmez le rendez vous Le signal est arr t et le message de rendez vous est effac de l afficheur Effacer le rendez vous Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous mx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Feuilletez jusqu au rendez vous que vous souhaitez effacer mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer wx Validez la s lection Le rendez vous est effac Programmer un rendez vous pour d autres personnes Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous wox Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres tix Validez la s lection NNO JKL NNO M a 6 0 i5 86 Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez d finir un rendez vous par exemple 6056 F Ou faites d filer jusqu un texte standard Tous les rendez vous d j programm s pour cet usager sont alors affich s Entrez alors le rendez vous souhait comme s il s agissait d un rendez vous qui vous est destin 48 T l phoner en tout confort Visualiser les taxes Au cours d une conversation vous pouvez visualiser les taxes encourues dans votre monnaie locale ou en Euros Vous pouvez visualiser la taxe correspondant votre derni re communication L installation m morise et comptabilise les taxes des
37. alidez la s lection 6 0 5 Entrez le num ro de t l phone de la chambre par exemple 605 mx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Feuilletez jusqu au rendez vous que vous souhaitez effacer wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer wx Validez la s lection Le rendez vous est effac 1 e Vous pouvez accompagner le signal de r veil d un texte programm par le service apr s vente Tenovis Vous pouvez modifier ce texte ou en r diger un autre e Si le client ne r agit pas l appel de r veil un message appara t sur le t l phone de la r ception Des rapports sont imprim s pour indiquer quel moment le signal de r veil a t donn pendant combien de temps et si le client a r agi ou non apr s une dur e pr d finie 102 A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone Le tableau indique dans l ordre alphab tique toutes les fonctions que vous pouvez affecter aux touches de fonction librement programmables Affectation Signalisation sonore si vous recevez sur votre t l phone des appels normalement r ceptionn s par d autres usagers Annonce Pour transmettre une annonce vocale d autres postes Annonce au poste associ Annonce un groupe Pour faire une annonce un groupe d usagers de l installation Annuaire Appelle l annuaire Appel anonyme Pour que le c
38. ans aun niveau inf rieur un niveau inf rieur le menu de base Interc de Liste d appels Annuaire t l phonique gt Cherch Nouv entr e individ Nouv entr e g n rale Renvoi gt Renvoi de Renvoi vers Renvoi pour Faisc x Rendez vous gt RdV personnel Rendez vous pour autres Taxes gt Dernier appel Total poste Total ligne Total taxes Euro gt Monnaie locale Verrouillage gt Verrouiller t l phone Programmer code PIN Message Renvoi de nuit gt Renvoi de nuit 1 Renvoi de nuit 2 Renvoi de nuit 3 Renvoi de nuit autom R glage gt Affichage Tonalit s gt Acoustique Contraste Ne pas d ranger Langue Touche de fonction Configuration num gt Mains libres auto 112 Vue d ensemble du menu A consulter en cas de besoin Lignes de menu dans le menu de base aun niveau inf rieur a un niveau inf rieur Prise Ign num Prise Ign d c Nombre de r p titions 0 Bis tous les s R pondre en ML Deuxi me appel COLP Num imm diate Code aff Applications Appel g n ral Groupement de postes VIP call Casque t l Affectation Lst app int Liste d appels effacer apr s Affichage d appel A gt B Chainage d appels Emplacem 1
39. as absolument n cessaire e Si une ligne r seau ou un num ro MSN n est pas affect un poste de r ponse un appel g n ral est effectu Un t l phone peut tre affect toutes les lignes r seau comme poste de r ponse Au lieu d entrer le num ro de ligne vous pouvez tout simplement appuyer sur la touche de ligne correspondante e Vous pouvez modifier les postes de r ponse d j configur s en entrant simple ment les nouveaux postes de r ponse 84 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Postes de r ponse pour le renvoi de nuit Tr s souvent une installation doit traiter diff remment les appels de nuit Vous pou vez ici configurer des postes de r ponse sp cifiques pour le renvoi de nuit Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit 1 ou 2 3 wo Validez la s lection 0 1 Composez le num ro a deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le renvoi de nuit F Uniquement dans le cas d un raccordement multiple Feuilleter jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer le poste de r ponse mx Validez la s lection 1 13 Composez le num ro d appel interne du poste qui doit tre configur comme poste de r p
40. atique 70 73 Mains libres casque 79 Majuscules 111 Manuel d utilisation dans d autres langues 6 M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos 42 Menu 9 112 Message 54 Message texte 55 56 Messages d tat 10 Messages de l afficheur 107 Mettre en communication 22 23 Mettre fin une conf rence 25 Mettre les participants la conf rence en communication 25 MF 20 Minuscules 111 Mode jour 84 Modifier le code PIN code secret 53 Modifier le renvoi d appel a distance 37 Modifier le renvoi de faisceau 39 Modifier les configurations 69 Modifier les param tres de base 69 Modifier un num ro m moris 42 43 Module DSS 91 Module DSS fonctions H tel 97 Modules pour les t l phones RNIS 90 118 Mot de passe 87 Mot de passe client 87 MSN 13 16 32 34 41 N Ne pas d ranger 62 Nombre de r p titions 72 Num ros d appel sur touches 64 Num rotation auto 17 Num rotation en bloc 75 Num rotation imm diate 75 O Occup 17 18 Occuper automatiquement le central t l phonique 70 71 P Pannes 114 Partenaires sur touches 66 Partenaires 59 66 Passer d un correspondant un autre 22 Passer d une communication une autre 22 PIN 52 Plusieurs communications 21 Postes de r ponse 84 85 86 Postes de r ponse pour le mode jour 84 Postes de r ponse pour le renvoi de nuit 85 Poursuivre avec le casque une com munication commenc e avecle
41. che Esc 19 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Intrusion Vous appelez un usager interne L usager est occup F Feuilletez jusqu la rubrique Intrusion tox Validez la s lection Votre appel est signal au correspondant occup Appel anonyme pa D crochez F Feuilletez jusqu la rubrique Appel anonyme mx Validez Appel anonyme Lors de votre prochain appel vers l ext rieur le num ro d appel ne sera pas transmis votre correspondant a 1 e La fonction Appel anonyme doit tre autoris e par votre op rateur r seau Surnum rotation MF Lors d une communication externe tous les appuis sur touches sont mis en signaux multifr quences Ainsi vous pouvez interroger votre r pondeur ou votre messagerie vocale 20 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Au cours d une conversation vous pouvez prendre un autre appel Deuxi me appel gt p 75 Vous pouvez parler tour a tour plusieurs interlocuteurs et passer libre ment de l un l autre Vous pouvez parler simultan ment deux interlocuteurs Conf rence trois Vous pouvez introduire un nouveau participant la conf rence ou utiliser le double appel pour parler uniquement avec lui Communiquer avec un tiers pendant un appel Double appel ee 22 Commuter entre les correspondants externes va et vient 22 Transf rer
42. corder des modules DSS avec en plus un casque le t l phone Confort un deuxi me cou teur ou un enregistreur DSS Link Interface Y pour raccorder des modules DSS Deuxi me interface aucune fonction Headset Link Interface d application pour les casques Analog Link Interface a b pour raccorder des t l phones analogiques des fax etc 90 Accessoires Le module DSS Un module DSS comporte 36 touches que le service apr s vente Tenovis peut pro grammer votre convenance DSS Direct Station Select Vous disposez des possibilit s suivantes e Num ro de votre partenaire e Num ros d appel directs individuels num ros souvent utilis s e Touches de ligne e Fonctions telles que l ouverture de porte renvoi d appel fonctions H tel etc 1 Touches diode lectrolumines cente 2 Bandes de marquage vierges e Vous pouvez relier jusqu 3 modules DSS via le DSS Link 91 Accessoires Le module DSS Composer un num ro avec le module DSS pe D crochez Appuyez sur la touche DSS correspondant l usager souhait La LED vous indique si la ligne est libre ou occup e Equipement LED libre teinte Appel clignote lentement Appel ext rieur clignote rapidement occup e allum e 1 e Au lieu de d crocher tout de suite vous pouvez galement appuyer sur la touche DSS du partenaire souhait puis d crocher num rotation avec le cas
43. coute amplifi e ou la fonction Mains libres Tonalit de rendez vous Un rendez vous est signal Une fonction n est pas ex cut e Il est possible que la fonction n ait pas t autoris e Dans ce cas veuillez contacter votre service apr s vente Tenovis Le t l phone interrompt pr matur ment la programmation Il est probable que vous n ayez appuy sur aucune touche pendant 60 secondes environ Toute proc dure de programmation est alors annul e C est galement le cas si vous prenez un appel en cours de programmation Un num ro que vous avez entr dans l annuaire comprend un comme pre mier chiffre Vous avez r pondu un appel pendant l entr e du num ro L entr e est alors m mo ris e avec un comme premier chiffre Editez l entr e et remplacez le signe par le caract re ad quat 114 Index Caract res sp ciaux NID t l phoner en tout confort 6 A A consulter en cas de besoin 103 A quelle installation est raccord votre t l phone 4 A quelle installation pouvez vous con necter votre t l phone 4 Acc s direct aux postes situ s dans les chambres 99 Acc s direct fonctions H tel 99 Accessoires et options pour votre t l phone 96 Accessoires 89 Acoustique 60 61 Activer le cha nage d appels 82 Affecter des fonctions des touches 65 Affecter des fonctions num ros d ap pel des touches 64 Affecter des lignes aux touches 66 Affecter des partenaires aux
44. cule automatiquement en Mains libres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mains libres auto Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e tx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris Prise ligne num Lors de chaque num rotation Vous pouvez automatiquement prendre une ligne sans d crocher Vous n avez pas besoin de composer le pr fixe d acc s au r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num wo Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique Prise lign num Il est indiqu a droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et un message d tat appara t a 1 e Si vous avez activ Prise ligne num vous devez pour les appels internes appuyer d abord sur la touche de double appel 70 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Prise ligne
45. dans la chambre indique alors Message Si le t l phone de la chambre n est pas quip d un afficheur la diode lectroluminescente est allum e pour signaler la pr sence d un appel Si le client rappelle l indication Message dispara t ou la diode s teint Si vous souhaitez de nouveau effacer le message Appuyez de nouveau sur la touche de la chambre par exemple 222 Acc s direct aux postes situ s dans les chambres Interdire l acc s direct la chambre Appuyez sur la touche Blocage SDA acc s direct bloqu Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Acc s direct aux postes situ s dans les chambres Appuyez sur la touche Blocage SDA acc s direct bloqu Les voyants des touches correspondant aux chambres qui ne peuvent pas tre jointes directement sont allum s Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres a 1 e Lorsque la s lection directe a l arriv e est interdite le client ne peut pas recevoir d appels de l ext rieur et l appelant doit passer par le standard 99 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Appels en
46. de mani re ce que le mode Mains libres soit automatiquement activ pour chaque appel interne Vous pouvez ainsi communiquer imm diatement avec la personne qui vous appelle sans avoir d cro cher Mains libres automatique en cas d appel entrant p 73 ll est galement possible de ne pas prendre les appels tout de suite mais de les mettre d abord en attente Vous pouvez ainsi terminer tout d abord une op ration en cours par exemple l dition d une entr e de l annuaire Vous pouvez transf rer les appels externes en attente sur un poste de transfert transfert d appel Si un correspondant vous appelle 0 0 eeeceeesseeeeeeeeeneeeeeeeaes Intercepter les appels d un autre t l phone Prise appels R pondre a un appel destin un partenaire Appel pendant une communication 2 me appel Appel pendant une programmation ccccceceeececeeeceeceeeeeeenneaeeeeseseeaeeeeeeees Transfert d appel ors Ae men anne eme nan eee 12 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Si un correspondant vous appelle Votre t l phone sonne Lafficheur indique un appel a D crochez 1 e Pour t l phoner sans d crocher Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres e Si vous recevez un appel renvoy le num ro ou le nom de l appelant vous sera indiqu e En cas de raccordement multiple vous pouvez programmer votre t l phone de fa on ce que le num r
47. de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche que vous voulez modifier ou dont vous voulez chan ger l affectation wx Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la fonction que vous souhaitez attribuer la touche par exem ple Taxes wx Validez la s lection B 1 e Vous pouvez consulter l affectation de toutes les touches de fonction programma bles disponibles en utilisant les touches fl ch es Les touches de fonction Main libres Menu Bis et Double appel sont programm es de mani re d finitive Il est impossible de modifier leur affectation e Pour chaque fonction vous ne pouvez programmer qu une seule touche de fonc tion Si vous affectez une fonction une nouvelle touche de fonction l ancienne touche de fonction sera automatiquement supprim e 65 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Affecter des lignes aux touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche de fonction que vous voulez modifier ou dont vous voulez changer l affectation wx Validez la s lection de la touche F S lectionnez la ligne que vous voulez affecte
48. e Communication priv e faisceau de lignes activ num ros abr g s communs Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ et compose ensuite le num ro abr g commun entr Conf rence Introduit une conf rence Code affaire Vous pouvez attribuer chaque communication payante un code affaire de trois dix chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un contrat Euro Monnaie locale Commute entre l affichage des taxes en Euro et dans la monnaie locale Faisceau de lignes Pour prendre une ligne du faisceau correspondant Faisceau de lignes num ros abr g s communs Pour prendre une ligne du faisceau correspondant et s lectionner le num ro abr g commun entr Faisceau de lignes activ num ros abr g s communs Pour prendre une ligne dans le faisceau activ et s lectionner le num ro abr g commun entr Interception Pour r pondre sur votre poste des appels destin s d autres postes ou groupes d usagers Interception du poste associ du groupe d usagers associ s Keypad Active la fonction Keypad Liste d appels Cette liste contient tous les appels auxquels vous n avez pas pu r pondre Message Pour envoyer un message un autre poste de l installation Message d attente Active le serveur des messages d attente MF A B C D Pour signaler la touche MF A B C D M
49. e Euro gt Monnaie locale ox Visualiser les taxes dans la monnaie locale 1 e Revenir l affichage des taxes en Euro Appuyez a nouveau sur la touche OK 51 T l phoner en tout confort Verrouiller Vous pouvez prot ger votre t l phone contre toute utilisation non autoris e en le verrouillant l aide d un code PIN code secret Vous pouvez entrer vous m me le code PIN et le modifier tout instant Lorsque le t l phone est verrouill les fonctions suivantes sont encore disponibles e Prendre tous les appels e Composer des num ros internes Modifier le code PIN code secret ooo eeeseeeeeereeeeteeeeeeeeeeneeeeeneeeennaeeeenneeenaa 53 Verrouiller i s 5253555588 hernie ANR Sateen nn eee Rene 53 D verrouiller le t l phone oo see cece cence ceeeee cena eeeenaeeseeaeeeenneeeeeaeeeeseaeeenneeeees 53 52 T l phoner en tout confort Verrouiller Modifier le code PIN code secret Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouillage wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Programmer code PIN wo Validez la s lection 0 9 Entrez le code PIN actuel quatre chiffres woz 0 9 Entrez le nouveau code PIN quatre chiffres Verrouiller Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouillage wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Verrouiller t l phone
50. e conformit allemande l adresse Internet sui vante www tenovis com deutsch verzeichnis conformance htm http www teno vis com deutsch verzeichnis conformance htm ou chercher dans l index le mot cl conformity A quelle installation est raccord votre t l phone Vous pouvez d terminer de la mani re suivante a quelle installation t l phonique Tenovis votre t l phone est raccord Lors d une communication ou lorsque le casque est d croch appuyez sur la touche Menu Si votre t l phone est raccord au serveur de communication Integral 55 le menu Service Info appara t Le type la r f rence et la version de logiciel y sont mention n s par ex Se familiariser avec son t l phone Remarques importantes Conseils pour le lieu d installation Nous vous recommandons de placer un support anti d rapant sous votre t l phone surtout si le meuble est neuf ou s il vient d tre enduit d un produit d entretien Le ver nis ou le produit d entretien peut contenir des substances susceptibles de ramollir la base de votre t l phone ce qui risquerait de laisser des traces ind sirables sur la surface du meuble La soci t Tenovis ne peut tre tenue responsable en cas de dommages de ce type R parations Seules les personnes qualifi es sont autoris es r parer le t l phone et effectuer des interventions sur l appareil N ouvrez pas le t l phone Sinon vous pourriez lendommager et le rendre
51. e ees Mot de passe client Statistiques de trafic 83 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Postes de r ponse pour le mode jour Vous pouvez configurer un poste de r ponse pour chaque ligne externe Le poste de r ponse peut se composer de 3 raccordement multiple 5 t l phones au maxi mum Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Mode jour mx Validez la s lection 0 11 Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le poste de r ponse F Uniquement dans le cas d un raccordement multiple Feuilleter jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer le poste de r ponse wx Validez la s lection 1 13 Composez le num ro d appel interne du poste qui doit tre configur comme poste de r ponse par exemple 13 ABC GHI 1 12 4 M4 Entrez si n cessaire deux raccordement multiple quatre autres num ros d appel internes de postes qui doivent galement tre configur s comme postes centraux F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 Un poste de r ponse n est p
52. e pour lequel vous souhaitez modifier le renvoi Composez le num ro du poste dont vous voulez modifier le renvoi d appel 6 Lo 5 5 Entrez le num ro d appel de l usager dont vous voulez modifier le renvoi d appel 1 2 13 4 Entrez le code PIN 4 ou 6 chiffres de l usager par exemple 1234 Un signal sonore retentit pour confirmation Poursuivez en choisissant l une des trois variantes suivantes a c a Renvoyer les appels sur un autre t l phone ou une bo te vocale renvoi vers PORS 7 1 Appuyez sur les touches Etoile et 71 1 Composez le pr fixe des variantes de renvoi d appel par exemple 1 Codes pour les variantes de renvoi d appel 1 imm diat 2 temporis 3 sur occupation PORS ois 9 7 5 A B Composez le num ro externe ou interne vers lequel les appels doivent tre renvoy s par exemple 04 78 66 42 36 Appuyez sur la touche Di se Vous entendez la tonalit d acquit 37 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels b Renvoyer les appels d un usager interne renvoi de suivez moi x 7 Vo Appuyez sur les touches Etoile et 70 1 Composez le pr fixe des variantes de renvoi d appel par exemple 1 Codes pour les variantes de renvoi d appel 1 imm diat 2 temporis 3 sur occupation 2 13 Entrez le num ro d appel interne de l usager de 2 4 caract res dont les appels doivent tre renvoy s Vous entendez la tonalit d acquit c D sactiver
53. effac t W Fl che vers le haut bas pour d placer le curseur vers le haut ou le bas de l afficheur 181 pour augmenter ou diminuer le volume ou le contraste amp Fl che vers la gauche vers la droite pour d placer le curseur vers la gauche ou vers la droite sur l afficheur wo Entr e Appelle la rubrique s lectionn e ou valide une entr e Touches de fonction 4 touches de fonction situ es c t du pav num rique dont 2 avec diode lectro luminescente e 4 touches de fonction pr programm es Ecoute amplif M libres Menu Bis et Dou ble appel 1 e Laffectation par d faut des touches de fonction est indiqu e sur la bande de mar quage jointe Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Vous pouvez l aide du menu s lectionner et ex cuter les principales fonctions Pour une utilisation plus ais e de l appareil vous pouvez attribuer aux touches de fonction les fonctions fr quemment utilis es Certaines fonctions sont d j affect es certaines touches au d part de l usine S lectionner des fonctions dans le menu Appuyez sur la touche de fonction Menu Fou feuilletez jusqu la rubrique souhait e wo Validez la s lection La fonction s lectionn e s affiche Dans de nombreux cas un sous menu s affiche Vous pouvez feuilleter le sous menu exactement comme le menu a e Les fl ches sur l afficheur vous indiquent le
54. erie 62 D sactiver le deuxi me appel 75 D sactiver le renvoi 36 D sactiver le renvoi d appel 36 D sactiver le signal de rendez vous 48 Deuxi me appel 14 Deuxi me appel d sactiver 75 D verrouiller 53 D verrouiller le t l phone 53 Diodes lectroluminescentes 67 Disposition des fonctions h tel sur le module DSS 97 Double appel 22 E Ecoute amplifi e du correspondant haut parleur 27 Ecoute amplifi e casque 79 Ecrire un message 55 Editer les donn es de l annuaire 42 Eff toutes les entr es 31 Effacer automatiquement des entr es 31 Effacer l affectation des touches 68 Effacer le rappel automatique 18 Effacer le rendez vous 48 Effacer une entr e 31 Emp cher l affichage du num ro d appel 74 Index En cas de probl me 114 Enregistrement l arriv e check in 98 Enregistrer 54 Entr e en tiers 19 Entr e suppl mentaire dans la liste d appels 32 Entr e annuler 9 Entrer le texte 11 Entrer un nom 111 Entrer un num ro 41 43 Entrer un rendez vous 45 46 47 48 Entrer un rendez vous ponctuel 46 Entrer un rendez vous pour la journ e en cours 45 Entrer un rendez vous r gulier 47 Envoyer des messages 55 56 Envoyer et recevoir des messages 54 Etablir plusieurs communications 21 Etat 10 Etat de la LED sur les touches de fonc tion 67 Etat de la LED sur les touches de ligne 67 Etat de la LED sur les touches parte naires 67 Etiquettes 68 Etoile 5 Exter
55. es Les touches allum es correspondent aux chambres pour lesquelles la limite de taxes est activ e Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres a 1 e Lorsque la limite de taxes est activ e le client ne peut t l phoner que pour un montant donn e D s que ce seuil est atteint un signal sonore se fait entendre et le client ne peut plus effectuer d appels vers l ext rieur Il peut terminer sa communication mais ne peut plus composer d autres num ros externes Un message informant que le client a atteint le seuil fix appara t la r ception e Le montant limite est le m me pour tous les clients 101 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel R veiller un client Activer l appel de r veil Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres wx Validez la s lection 6 0 5 Entrez le num ro de t l phone de la chambre par exemple 605 Validez le num ro Tous les rendez vous d j programm s pour cette chambre sont alors affich s Entrez alors l heure de r veil voulue comme s il s agissait d un rendez vous pour vous Effacer l appel de r veil Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous pour autres wx V
56. etez jusqu la rubrique Transfert 01 97 50 50 50 tix Validez la s lection Vous tes de nouveau en communication avec votre pre mier correspondant Conf rence Faire participer un tiers la conversation Pendant la communication F Feuilletez jusqu la rubrique Conf avec x Validez la s lection wor 0 9 Composez le num ro du deuxi me participant a la conf rence D s que la communication est tablie vous pouvez converser a trois a 1 e Chaque participant peut quitter la conf rence Raccrochez le casque e Si le deuxi me correspondant ne r pond pas e S lectionnez la rubrique Annuler et validez Vous tes de nouveau en com munication avec le premier correspondant ou appuyez sur la touche Esc pour appeler d autres correspondants ou e retourner au premier correspondant par le biais de la rubrique Retour 4 23 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Conf rence Faire intervenir un tiers la conversation via le double appel Pendant que vous t l phonez par exemple au 01 97 50 50 50 Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant est mis en attente woz 0 19 Composez le num ro du deuxi me participant la conf rence Une fois en communication avec ce correspondant vous pouvez commencer la con f rence F Feuilletez jusqu la rubrique Conf rence avec 01 97 50 50 50 wx Validez la s lection 1
57. ez pour cela relier un PC quip du logiciel GDV via le bo tier de raccordement CTI ou CTI Audio Link Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Statistiques de trafic tix Validez la s lection Les informations sur les appels depuis le dernier efface ment seront affich es a 1 e Vous pouvez remettre le compteur a z ro avec la rubrique Effacer entr e Les donn es seront de nouveau collect es a partir de la date du jour en question 88 Accessoires Links Un avantage particulier de votre t l phone est le concept souple de raccordements Il vous permet de compl ter l quipement de base du t l phone avec diff rents modules Les modules sont des socles pour les t l phones T3 Vous pouvez relier un module au poste Integral T3 Compact Aper u d un module Vue de dessous Certains modules ne disposent que d une prise de branchement western 1 e La configuration des raccordements pour les diff rents dispositifs est effectu e par les techniciens du service apr s vente e Vous trouverez des conseils a propos de l installation des modules dans les noti ces d installation correspondantes 89 Accessoires Links Modules pour les t l phones RNIS CTI Link Interface V 24 pour raccorder un t l phone Tenovis Com4 ou un PC CTI Audio Link Interface V 24 pour raccorder un t l phone Tenovis Com4 ou un PC Interface X Y pour rac
58. ez jusqu la rubrique Configurations wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Appel VIP Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction d Appel VIP est activ e oui ou d sactiv e non sur votre t l phone wo Activez ou d sactivez temporairement l appel VIP Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris 76 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Groupement de postes Votre t l phone est affect un ou plusieurs groupements vous pouvez d sactiver provisoirement la connexion entre votre t l phone et ces groupements Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wox Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Groupement Il est indiqu droite de la fen tre si votre t l phone est actuellement affect un groupement oui ou est hors groupe ment non Box Int grez temporairement votre poste dans le groupement oui ou mettez le hors groupement Le nouvel tat est affich Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information 17 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param
59. ge crit pr r dig et l envoyer tous les usagers 56 R diger un message crit pour un appelant interne 56 ANNONCE hs rene ne name de Abris mienne 57 Annonce Un poste sosie edie te een entree 57 R ponse l ANNONCe sise hein aa naain 57 T l phoner en tout confort Envoyer et recevoir des messages Visualiser et effacer les messages textes re us F S lectionnez le message dans le menu d tat L appelant et le message sont affi ch s par exemple Martin Caf ew Effacer message a 1 e Lorsqu un message arrive une tonalit attire votre attention e Si vous ne voulez pas effacer un message vous pouvez quitter l affichage en appuyant sur la touche Esc R diger et envoyer votre propre message texte Appuyez sur la touche de fonction Message 2k Bb Entrez le texte souhait wo Validez le texte 417 MI2 Entrez le num ro d appel par ex 4712 Le message texte est aussit t envoy S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer un usager particulier Appuyez sur la touche de fonction Message Des messages pr r dig s vous sont propos s F Feuilletez jusqu au message souhait par exemple R union wx Validez la s lection ABC ABC DEF DEF 2 2 53 83 Vous pouvez modifier ou compl ter une entr e existante par exemple un nom ou une heure wx Validez le texte GHI PORS 417 1 2 Entrez le num ro d appel
60. i d appel wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Feuilletez jusqu Faisceau 1 2 3 mx Validez la s lection NNO JKL 0 6 15 1 Composez le num ro externe sur lequel vous voulez transf rer tous les appels arrivant sur ce faisceau par exemple vers le 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection Le message d tat Renvoir Faisceau 1 appara t sur l afficheur a 1 e Le renvoi d appel s effectue sur le r seau Les usagers internes peuvent t l pho ner librement e Le co t des taxes engendr es par le renvoi externe est a la charge de l usager qui a activ le renvoi d appel Lappelant supporte les co ts de la communication avant le renvoi e Les unit s de taxes engendr es par le renvoi ne sont pas comptabilis es dans l installation Integral Modifier le renvoi de faisceau Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi faisceau par exemple Renvoi faisceau 1 0693927512 mx Validez la s lection WNO 1 16 Ajoutez les chiffres n cessaires et le cas ch ant modifiez le num ro de la mani re habituelle wx Activez le renvoi de faisceau vers le nouveau num ro externe 39 T l phoner en tout confort Utiliser l annuaire L annuaire se compose d un annuaire personnel et d un annuaire central L annuaire personnel vous permet de m moriser 100 num ros auxquels des noms peuvent tre attribu s et qui ne sont disponibles que dep
61. ie du nom JOHN 5 Appuyez sur une fois la touche JKL La mention suivante s affiche J Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite de la lettre 6 6 6 Appuyez sur trois fois la touche MNO Jo est affich Attendez quelques instants jusqu a ce que le curseur passe a droite de la lettre GHI GHI 4 4 Appuyez sur deux fois la touche GHI JOH est affich Attendez quelques instants jusqu ce que le curseur passe droite de la lettre 6 6 Appuyez sur deux fois la touche MNO L afficheur indique JOHN Effacer des lettres e pour effacer le caract re pr c dant le curseur Si le curseur se trouve apr s le dernier caract re saisi il sera effac Passer des lettres majuscules aux lettres minuscules Appuyez sur cette touche pour le passage des majuscules aux minuscules et inversement Saisir des caract res sp ciaux Tous les caract res possibles ne sont pas inscrits sur les touches num riques Con sultez le tableau des caract res gt p 111 11 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Vous pouvez d crocher comme d habitude le casque et parler avec l appelant Lorsqu une autre personne est appel e au sein de votre installation vous pouvez intercepter cet appel sur votre t l phone interception La touche Ecoute amplif M libres permet galement de r pondre des appels et de t l phoner sans d crocher ll est possible de programmer votre t l phone
62. ing S lectionnez cette rubrique si la premi re installation con nect e n cessite le bouton de terre pour avoir acc s au r seau Code PIN Lorsque vous avez un PIN code secret vous pouvez par exemple t l phoner vers l ext rieur partir d un t l phone verrouill Code PIN num ro d appel interne PIN Communic Vous tes en communication avec le num ro d appel affi ch C Chaque fois que vous appuyez sur une touche des infor mations clavier sont envoy es Cela sert la programma tion d une installation ou l utilisation de services en r seau Code aff Vous pouvez attribuer chaque communication payante un code affaire de trois dix chiffres afin de faciliter le d compte ult rieur dans le cadre d un projet ou d un con trat D rangement ll ya un d rangement au niveau de la ligne ou d une impri mante connect e par exemple Le message reste affich tant que le d rangement n est pas limin Double appel PABX princ Pour activer un double appel vers une autre installation raccord e Entr e dans annuaire Pour enregistrer dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels ou de la liste des derniers num ros compo s s Faisc Pour prendre une ligne appartenant un faisceau pr cis Faisc occup Toutes les lignes du faisceau s lectionn sont occup es Faisc priv Pour prendre une ligne dans un faisceau q
63. ise en garde sur le r seau Vous pouvez mettre une communication en garde sur le r seau Vous pouvez ensuite tablir une nouvelle connexion en utilisant le m me canal B Mise en veilleuse dans le groupement Vous pouvez exclure votre poste du groupement Mode jour Pour d sactiver le renvoi de nuit 104 A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phone MSN Indique lors de l appel entrant suivant ce MSN l appel Ne pas d ranger Si vous d sirez ne pas tre d rang par des appels internes Ouverture de porte Active le contact de commutation de commande Il est uniquement possible d utiliser cette fonction avec les quipements optionnels correspondants Partenaire ou destination Si un partenaire ou une destination sont enregistr s avec un nom le nom sera affi ch Protection contre l appel g n ral La fonction d appel g n ral peut tre d sactiv e sur votre poste Quittance de taxes Imprime une quittance des taxes sur l imprimante sp cifique aux quittances Cette fonction doit tre programm e par le service Tenovis R glage Cette touche permet de programmer diverses fonctions telles que le renvoi de nuit Rendez vous Pour que votre t l phone vous rappelle un rendez vous important Rendez vous pour autres Pour entrer un rendez vous sur d autres postes de l installation Rendez vous pour le poste associ Renvoi de nuit 1 2 3
64. isez les nouvelles configurations M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire amp x Validez la s lection y ry T an r r ek ee r ris 2 2 3 83 Le cas ch ant saisissez le nom associ a ce num ro de t l phone wx Validez l entr e dans l annuaire E 1 e Si vous avez m moris un num ro sans nom vous pouvez diter l entr e plus tard et la m moriser sous un nom 42 T l phoner en tout confort Utiliser l annuaire Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels Appuyez sur la touche de fonction Liste d appels F Feuilletez jusqu l entr e souhait e par exemple 01 97 50 50 50 x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Entr e dans annuaire a Validez la s lection ry paa T ra ra a PR RE z ZOE 2 2 3 83 Le cas ch ant saisissez le nom associ ce num ro de t l phone mx Validez l entr e dans l annuaire L 1 e Si vous avez m moris un num ro sans nom vous pouvez diter l entr e plus tard et la m moriser sous un nom Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire g n ral Appuyez sur la touche de fonction Annuaire F Feuilletez jusqu la rubrique Nouv entr e g n rale wx Va
65. it a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 e Vous pouvez choisir entre 0 3 5 ou 10 r p titions Avec 0 comme r glage la rubrique R p tition autom dispara t R p tition toutes les x secondes Si vous avez activ la R p tition derniers n automatique p 17 vous d finis sez ici l intervalle de temps entre deux r p titions Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Bis tous les Lintervalle actuellement d fini entre deux r p titions est indiqu entre parenth ses to Appuyez plusieurs fois pour s lectionner l intervalle entre deux r p titions a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 Vous pouvez choisir entre des intervalles de 15 30 60 90 ou 120 secondes 72 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Mains libres automatique en cas d appel entrant Si vous activez cette fonction votre t l phone prend automatiquement tous les appels internes Lors d un appel vous entendez uniquement une courte tonalit d attention et vous pouvez parler aussit t en Mains libres avec l appelant sans appuyer sur aucune touche et sans d crocher le casque Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuille
66. l afficheur F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de nuit 1 ou 2 3 automati que wx Activez ou d sactivez le renvoi de nuit s lectionn a Quittez le menu Le renvoi de nuit est imm diatement actif renvoi de nuit auto matique uniquement aux heures programm es a 1 e Seul le dernier renvoi de nuit activ est actif Tous les renvois de nuit d finis pr c demment sont automatiquement d sactiv s e Vous devez programmer les heures auxquelles l installation active automatique ment un renvoi de nuit voir le manuel Integral 5 e Le Postes pour le renvoi de nuit p 85 peuvent tre configur s dans le menu Configurations gt Fonctions syst me 58 T l phoner en tout confort T l phoner avec des partenaires Tout usager interne de votre installation peut tre un partenaire Vous pouvez pro grammer des touches de fonction comme partenaires gt p 66 Le voyants des touches de fonction p 67 vous donnent des informations sur les activit s de votre partenaire Appeler un partenaire Appuyez sur la touche correspondant au partenaire que vous voulez appeler D crochez R pondre un appel destin un partenaire Un t l phone partenaire sonne et l affichage correspondant clignote Appuyez sur la touche partenaire et attendez que votre t l phone sonne a D crochez 59 Programmer individuellement le t l phone R gler l acoustique le contraste et
67. la fen tre au repos L afficheur en mode veille indique e votre num ro d appel et votre nom e la date et l heure une remarque sur les nouvelles entr es dans la liste d appels une fl che en cas de messages d tat Messages d tat 4712 24 12 17 15 Votre t l phone vous indique la pr sence de messages d tat sp ciaux l aide d une fl che situ e c t de l horloge Un message d tat est mis si e des informations importantes vous sont destin es par exemple une nouvelle entr e dans la liste d appels ou vous avez activ des fonctions particuli res par exemple si vous avez d sactiv la sonnerie Tous les messages sont class s dans le menu d tat Vous pouvez appeler la rubri que correspondante partir d un message d tat par exemple pour modifier la confi guration F pour feuilleter jusqu au message d tat souhait wx Validez la s lection 1 e Avec la touche Esc vous pouvez temporairement d sactiver les messages d tat affich s 10 Se familiariser avec son t l phone R gles l mentaires d utilisation Entrer le texte Les touches num riques vous permettent d entrer des lettres et des chiffres par exemple pour les noms ins r s dans l annuaire local Les lettres figurent sur les tou ches num riques Lorsque c est n cessaire votre t l phone bascule automatique ment sur la saisie de lettres et de caract res sp ciaux Exemple sais
68. lage Le nouvel tat est affich me Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a L e Si vous tes en cours de conversation et que vous n avez pas activ la fonction Deuxi me appel votre correspondant entendra une tonalit d occupation 75 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Code affaire Un code affaire peut tre affect chaque appel entrant ou sortant Il est ainsi possi ble par exemple d affecter un num ro de projet ou de client chaque appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Code aff Si cette fonction est d j configu r e le code affaire actuel sera affich wx Validez la s lection t Modifiez le code affaire ou effacez le avec lux a Quittez le menu Le nouveau code affaire est m moris Il sera affich pour cha que appel externe a 1 e Le code affaire peut galement tre utilis pendant un appel externe Appel VIP Si une fonction d appel VIP a t programm e pour votre t l phone vous pouvez retirer temporairement vos appels de la signalisation des appels VIP Ces appels ne seront alors plus signal s sur pager ou ne seront plus enregistr s Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuillet
69. libres la LED clignote Lorsque votre correspondant r pond vous l entendez par le haut parleur du poste et vous pouvez lui parler sans d crocher le casque a 1 A chaque fois que vous activez la fonction Mains libres la LED proximit de la touche de fonction clignote e Lorsque vous voulez appeler quelqu un en Mains libres vous pouvez galement composer le num ro partir de la liste d appels ou de rappel e Si vous avez activ laNum rotation imm diate p 75 vous devez d abord appuyer sur la touche Ecoute amplif M libres puis entrer le num ro d appel Poursuivre en mains libres une communication commenc e avec le casque d croch Pendant la communication E Appuyez deux fois sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres LED clignote Raccrochez Vous entendez votre correspondant dans toute la pi ce et vous pouvez lui parler sans d crocher le casque 27 T l phoner comme son habitude T l phoner sans casque Mains libres Poursuivre une communication en d crochant le casque Pendant que vous t l phonez en Mains libres D crochez la diode s teint Mains libres Mettre fin une communication Lorsque vous t l phonez en Mains libres avec le casque raccroch Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres la LED s teint a 1 e Vous pouvez galement terminer la conversation en appuyant sur la touche Esc Conseils su
70. lidez la s lection Le prochain num ro abr g commun libre est automati quement entr comme destination D E Composez le num ro d appel ox Validez le num ro ABC ABC DEF DEF 2 2 13 83 Entrez le nom mx Validez le nom et enregistrer l entr e dans l annuaire g n ral a 1 e Le cas ch ant vous devez galement ins rer un pr fixe d acc s au r seau ou une pause de num rotation avant le num ro externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations a ce sujet e Si vous voulez entrer un num ro interne vous devez s lectionner et valider la rubrique N d appel interne avant d entrer le num ro 43 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Vous pouvez programmer votre t l phone pour qu il vous rappelle vos rendez vous importants Il est possible d enregistrer jusqu trois rendez vous Vous pouvez s lectionner si vous voulez que votre installation vous le rappelle une fois chaque jour ou tous les jours Au moment du rendez vous une sonnerie retentit et le message enregistr pour ce rendez vous appara t sur l afficheur Vous pouvez effacer des rendez vous pr cis 44 Visualiser un TeNndeZ VOUS visi Rani Rain ee okie 45 Entrer un rendez vous pour la journ e en cours 0 0 eeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeneeeeeneeeenee 45 Entrer un rendez vous ponctuel 0 eee ceeeeeeeeeeeeeeeneeseeeeeenneeeesneeeeenaeeeenneeeee 46 Entrer un rendez vous r gulier
71. mple 7505 0 a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 e Cette fonction doit tre support e par votre op rateur e Vous pouvez galement bloquer la transmission du num ro d appel uniquement pour l appel suivant Appel anonyme gt p 20 74 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Num rotation imm diate Si vous r glez cette fonction sur non vous pouvez composer un num ro d appel puis num roter en bloc Cela vous permet de v rifier et de corriger si n cessaire le num ro compos Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Num imm diate Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e wx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris D sactiver le deuxi me appel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Deuxi me appel Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e wo Modifiez le r g
72. mposer automatiquement un des derniers num ros d appel exter nes Appuyez sur la touche Bis F Feuilletez jusqu au num ro souhait par ex 01 97 50 50 50 D crochez Renouveler l appel d un correspondant occup Le poste externe appel est occup F Feuilletez jusqu la rubrique R p tition automat x Validez la s lection Raccrochez Le num ro sera recompos jusqu dix fois selon des intervalles de temps d finis a 1 e Vous ne pouvez utiliser la r p tition automatique des derniers num ros que si vous t l phonez via une ligne r seau num rique e Lorsque vous appuyez sur une touche ou d crochez le casque la r p tition s arr te automatiquement e Vous pouvez d finir le nombre de r p titions automatiques et l intervalle de temps entre chaque tentative d appel dans le menu Config num rotation gt p 72 17 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Rappeler un correspondant occup rappel automatique La ligne s lectionn e est occup e La rubrique Rappel s affiche dans le menu F Feuilletez jusqu la rubrique Rappel wox Validez la s lection Raccrochez D s que le correspondant est nouveau libre votre t l phone sonne i D crochez L autre num ro sera automatiquement appel par l installation a 1 e En cas d appels externes le rappel automatique est propos uniquement lors que l op rateur r seau et le type du r
73. mposez le num ro d appel sur lequel vous d sirez envoyer les appels par ex 1234 Avant un num ro d appel externe vous devez ins rer en plus le pr fixe d acc s r seau la plupart du temps 0 F Feuilletez jusqu la rubrique Imm diat temporis sur occupation wx Validez la s lection Le message d tat Renvoi vers 1234 appara t sur l affi cheur Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis ou un B pour le renvoi d appel sur occupation a 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de l usager en question e Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi d appel amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Renvoi de wx Validez la s lection ABC DEF GHI 1 2 53 4 Composez le num ro interne de l usager pour lequel vous voulez programmer un renvoi d appel par exemple 1234 F Feuilletez jusqu la rubrique Imm diat temporis sur occupation mx Validez la s lection Le message d tat Renvoi de 1234 appara t sur l affi cheur Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel temporis
74. nction r cepteur d appel du poste associ Surnum MF Num rotation multifr quence permettant par exemple d interroger un r pondeur t l phonique Taxe Pour conna tre le co t des communications Touche sp ciale Pour g rer le mat riel Commande de boucles s ches module t l commande Transfert Pr pare le transfert de l usager actuel Transfert d appel Les appels auxquels vous ne r pondez pas dans un d lai fix seront automatique ment renvoy s sur un autre quipement Transfert externe Pr pare le transfert de l usager externe actuel vers un autre usager externe Verrouillage Cette fonction emp che que des personnes non autoris es puissent utiliser votre t l phone Lorsque votre t l phone est verrouill seuls des num ros d urgence ou des num ros internes peuvent tre compos s 106 A consulter en cas de besoin Messages de l afficheur Vous trouverez ici une vue d ensemble des principaux messages d tat et d affi chage Des messages et affichages standards sont communiqu s lors de r glages sp cifiques Affectation Signalisation sonore si vous recevez sur votre t l phone des appels normalement r ceptionn s par d autres usa gers Appel Lusager appel est libre Autre poste Pour m moriser un num ro pour les autres postes unique ment si cette fonction a t configur e par un technicien agr Tenovis Bouton terre Flash
75. ndividuellement le t l phone Modifier les param tres de base Chainage d appels Lorsque vous activez le chainage d appels un appel externe que vous avez trans f r revient sur votre poste a la fin de la communication Vous pouvez le transf rer a nouveau Activer le chainage d appels Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations tix Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Applications amp x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Cha nage d appels L activation oui ou la d sactivation non du cha nage d appels est indiqu sur la droite de la fen tre x 1 Activez ou d sactivez le chainage d appels Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et sera rapidement affich sous forme de message d information Commuter le correspondant suivant La communication que vous avez transf r e entre l appelant externe et son interlo cuteur interne est termin e l interlocuteur interne raccroche Le signal d appel pour les appels internes retentit sur votre t l phone L afficheur indique le num ro d appel de l appelant par ex Rappel 0896266661 tx Prenez l appel Transf rez l appel comme l accoutum Terminez le cha nage d appels Vous avez deux possibilit s pour terminer le cha nage d appel e Lusager externe raccroche e Vous d sactivez la fonction
76. ne 15 F Fin de journ e 58 Fonction BIS automatique 17 Fonctions 103 Fonctions de t l phone 103 Fonctions H tel 96 Fonctions suppl mentaires 5 Fonctions sur touches 64 G Groupement de postes 77 H Haut parleur 27 Heure 87 Informer un client 99 Informer un client un message est ar riv la r ception 99 Installation 4 Installation t l phonique pour votre t l phone 4 Installer le t l phone 5 Integral T3 Compact 4 Intercepter les appels d un autre t l phone Prise appels 13 Interception 13 Interception d appel 13 Interdiction 52 Interne 15 Interrompre ou terminer une op ration 9 Intervenir dans une autre communica tion Entr e en tiers 19 Intrusion 20 L L afficheur vous aide 10 Langue 60 Langues disponibles du manuel d utilisation 6 Le module DSS 91 Lettres 111 Lettres sur touches 11 Lignes 66 Limites de taxes fonctions H tel 101 Links 89 Links 89 Liste d appels 29 Liste d appels effacer 31 Liste d appels effacer automatique ment 31 Liste d appels entr es suppl men taires 32 117 Index Liste d appels rappeler 31 Liste d appels symboles 30 M Mains libres 27 Mains libres Mettre fin une commu nication 28 Mains libres Poursuivre une commu nication en d crochant le com bin 28 Mains libres automatique apr s num rotation 70 Mains libres automatique en cas d appel entrant 73 Mains libres autom
77. nouveau sur la touche correspondant la chambre Les taxes s affichent F Feuilletez jusqu la rubrique Quittance pour conna tre le total des taxes ou bien Imprimer tout pour avoir le d tail des communications mx Validez la s lection Le montant des communications pass es par le client est imprim F Feuilletez jusqu la rubrique Effacement des taxes x Validez la s lection Les communications pass es par le client sont effac es Appuyez sur ite Appuyez une nouvelle fois sur la touche de chambre par exemple 101 L enregistre ment au d part est termin Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l pho nes install s dans les chambres a 1 e La touche Check Out permet d effacer les messages destin s au client les heures de r veil programm es les renvois et les rappels La s lection directe des autres chambres est bloqu e e Au d part du client il est galement possible d imprimer automatiquement l int gralit des taxes Adressez vous au besoin au service apr s vente Tenovis 98 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Informer un client un message est arriv la r ception Appuyez sur la touche Message Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 222 Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Lafficheur du t l phone situ
78. o MSN que l appelant a compos s affiche Menu Confi gurations Applications Affichage d appel A gt B e Si vous souhaitez que votre interlocuteur n entende pas votre conversation vous pouvez appuyer sur la touche de fonction Secret Appuyez une nouvelle fois sur la touche pour qu il puisse nouveau vous entendre Intercepter les appels d un autre t l phone Prise appels Un autre t l phone sonne Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Interc de wx Validez la s lection Une liste des appels en attente est affich e F Feuilletez jusqu l appel que vous souhaitez intercepter wx Validez la s lection Se D crochez R pondre a un appel destin a un partenaire Si vous affectez un partenaire a une touche de fonction Affecter des partenaires aux touches gt p 66 un partenaire re oit un appel Appuyez sur la touche de fonction correspondant au partenaire recevant l appel Votre t l phone sonne a D crochez 13 T l phoner comme son habitude Prendre des appels Appel pendant une communication 2 me appel Vous t l phonez Un deuxi me appel arrive Vous entendez une sonnerie unique L appelant est affich en tant que rubrique de t te tox Prenez l appel Le premier usager est en attente et n entend pas votre conver sation Appel pendant une programmation Vous recevez un appel mais souhaitez terminer une programmation sur votre t
79. on Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Date Heure wx Validez la s lection o 5 bo 4 bo 4 Entrez une date 6 chiffres jour mois an par ex 050104 pour le 05 01 2004 1 Lo 5 1 Entrez une heure 4 chiffres heure minute par ex 1051 pour 10h51 Le jour de la semaine est automatiquement compl t a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris Mot de passe client Vous pouvez d terminer un mot de passe client afin de pouvoir par exemple admi nistrer votre installation avec l outil ICT Le mot de passer peut tre compos de chif fres et de lettres Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique MDP client wx Validez la s lection 0 5 lo 1 Saisissez l ancien mot de passe s il vous en a d j t attribu un par exemple 0501 1 0 5 1 Saisissez le nouveau mot de passe nouveau PIN 4 chiffres par exemple 1051 x Validez le mot de passe client 87 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Statistiques de trafic Vous pouvez obtenir des informations statistiques sur votre t l phone Vous dev
80. onse par exemple 13 ABC GHI 1 2 1 4 Entrez si n cessaire deux raccordement multiple quatre autres num ros d appel internes de postes qui doivent galement tre configur s comme postes de r ponse pour cette fonction de renvoi de nuit F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 e 3 renvois de nuit diff rents sont possibles e Activation du renvoi de nuit MenuRenvoi de nuit gt p 58 e Vous devez programmer de mani re sp cifique les classes de service pendant le renvoi de nuit voir le manuel Integral e Vous pouvez programmer les heures auxquelles l installation active automatique ment un renvoi de nuit voir le manuel Integral e Modifiez des postes de r ponse il suffit d entrer les nouveaux postes de r ponse 85 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Transfert d appel Jusqu trois postes de transfert d appel peuvent tre configur s pour chaque ligne r seau Le transfert d appel a lieu apr s une temporisation configur e lorsqu un poste de r ponse est appel via la ligne r seau Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Fonctions syst me mx Validez la s lection F Feuilletez jusq
81. ontraste et la langue Choisir la langue Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Affichage Tonalit s mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Langue wx Validez la s lection La langue actuellement configur e est indiqu e F S lectionnez la langue souhait e tix Quittez le menu Le t l phone est r initialis Tous les affichages apparaissent d sormais dans la langue s lectionn e 63 Programmer individuellement le t l phone dif scter des fonctions num ros d appel des tou Vous pouvez affecter les fonctions p 103 et les num ros d appel que vous utili sez souvent des touches de fonction programmables Vous pouvez alors ex cuter ou s lectionner ces fonctions et num ros d appel par simple appui sur la touche con cern e Vous pouvez galement affecter des partenaires aux touches de fonction L afficheur ou les diodes lectroluminescentes vous indiquent alors l tat du poste des partenai res i e Lorsque vous programmez des touches de fonction il peut en r sulter des d rou lements diff rents de commande e Les fonctions attribu es aux touches de fonction ne figurent plus dans le menu Visualiser l affectation des touches eeseessesiisssiisriirieiirrerissrirssrineerrrnsernsnes 65 Affecter des fonctions des touches ssriesiisrriie
82. orrespondant ne puisse pas voir votre num ro Appel malveillant Pour d tecter les num ros d appel des appelants externes ind sirables sur le r seau Appel interne d un groupe Vous pouvez appeler en m me temps tous les usagers d un groupe d fini Vous serez connect au premier participant qui r pondra l appel Arr t de la sonnerie d appel D sactive la sonnerie pour l appel suivant ou pour un temps donn Avance page pour impression des taxes Vous pouvez imprimer les taxes sur une page Cette fonction doit tre programm e par le service Tenovis Chainage d appels Un appelant externe que vous transf rez est renvoy nouveau sur votre t l phone la fin de la communication Vous pouvez le transf rer nouveau Chainage d appels Un appelant externe que vous transf rez est renvoy a nouveau sur votre t l phone la fin de la communication Vous pouvez le transf rer nouveau Communication priv e faisceau de lignes Active une communication priv e via le faisceau de lignes correspondant Communication priv e faisceau de lignes activ Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ Communication priv e faisceau de lignes num ros abr g s communs Active une communication priv e via le faisceau de lignes activ et compose ensuite le num ro abr g commun entr 103 A consulter en cas de besoin Aper u des fonctions de t l phon
83. ous utilisez fr quemment dans votre propre Annuaire p 40 Vous pouvez vous m mes modifier les entr es de votre annuaire local Manuel d utilisation dans d autres langues Vous aimeriez pouvoir consulter ce manuel d utilisation dans une autre langue Vous acc dez notre banque de documents via la page d accueil Tenovis www tenovis com http www tenovis com Peut tre pourrez vous y t l charger la version linguistique souhait e Se familiariser avec son t l phone Pr sentation de votre T3 Compact Touches alphanum riques 1 2 9 3 FF Tze ae PGF A ay A 4 E 7 6 5 1 Afficheur 2 Affichage d appel en attente 3 Touches de fonction avec ou sans diode lectroluminescente 4 Touche Clear 5 Touches fl ch es pour naviguer dans l afficheur 6 Touche OK 7 Touche Esc 8 9 Touches Volume Contraste Se familiariser avec son t l phone Vue d ensemble des touches 1 12 9 10 Touches alphanum riques pour composer les num ros et entrer des codes et du texte Les lettres inscrites permettent de composer des textes num ros sp ciaux Etoile et di se pour les fonctions sp ciales me Esc pour mettre fin la connexion pendant une communication Ou encore pour interrompre l entr e de donn es l afficheur indique le menu sup rieur suivant e Clear efface le caract re pr c dant le curseur Si le curseur se trouve apr s le dernier caract re saisi il sera
84. phoner sans combin 26 Terminer une communication avec le casque et mettre fin la con nexion 94 Terminez le cha nage d appels 82 Tonalit s dans le combin 109 Tonalit s de sonnerie 109 Tonalit s de sonnerie pour les appels internes et externes 109 Touches de fonction avec diode lec troluminescente LED 67 Touches de fonction affectation 65 Touches de fonctions fonctions possi bles 103 Touches affectation 65 Touches affecter des fonctions 65 Transf rer 22 23 Transf rer un appel 22 23 120 Transf rer un appelant 22 Transf rer un appelant suppl mentaire 23 Transfert d appel 14 86 Transfert d appel 86 U Utiliser l annuaire 40 Utiliser la liste d appels 29 V Va et vient 22 Verrouillage 52 53 Verrouiller 52 53 Visualisation des taxes d un h te et check out 98 Visualiser et effacer les messages textes re us 55 Visualiser l affectation des touches 65 Visualiser la somme des taxes pour une ligne 50 Visualiser le total de toutes les taxes 51 Visualiser le total des taxes pour un poste 50 Visualiser les taxes dans la monnaie locale 51 Visualiser les taxes de la derni re communication 50 Visualiser les taxes 49 Visualiser un rendez vous 45 Volume 61 Volume casque 80 Voyant lumineux 67 Vue d ensemble des touches 8 Vue d ensemble du menu 112 Vue d ensemble menu 112 www tenovis com kundendialog center tenovis com Germany T 0800 2661000 F 0800 2
85. que raccro ch 92 Accessoires Casque Vous pouvez raccorder un casque sur un Headset ou CTI Audio Link Avant de pouvoir t l phoner via le casque votre t l phone doit tre galement programm p 79 a 1 e Les modules ne sont compatibles qu avec les casques homologu s par Tenovis Un casque Confort sans fil peut tre raccord un CTI Audio Link e Vous pouvez utiliser un casque Confort d s que vous le raccordez Attention pertes d audition possibles Lorsque vous utilisez en permanence un casque des signaux auditifs lev s peu vent entra ner long terme des pertes d audition En cons quence diminuez le volume en cas de conversations lev es et r glez le sur un niveau agr able utili ser la touche Casque couteur microphone Prendre des appels 94 Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le casque 94 Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le casque 94 Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion 94 Casque couteur microphone Appeler quelqu un 94 Casque Ecoute amplif M libres sur le t l phone 95 93 Accessoires Casque Casque couteur microphone Prendre des appels On vous appelle Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Vou
86. quels le rendez vous r gulier doit avoir lieu apparaissent F Ou s lectionnez le jour si vous souhaitez modifier la configuration standard wox Validez la s lection Le r glage est modifi pour ce jour et la premi re lettre du jour de la semaine correspondant dispara t ou appara t F S lectionnez le cas ch ant un jour suppl mentaire Bx Le cas ch ant validez cette s lection Les r glages pour ces jours sont modi fi s GHI 1 4 5 bo Entrez I heure sous le format Heures Minutes sans espace par exemple 1450 pour 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard tx Si n cessaire validez la s lection ABC ABC DEF DEF 2 2 13 3 Entrez ou compl tez le texte souhait wx Validez l ensemble du texte Pour chaque jour s lectionn un signal retentit l heure de rendez vous program m e et le texte saisi est affich a 1 e La fonction de rendez vous est activ e du lundi au vendredi Avec Jour vous pouvez s lectionner tous les jours de la semaine pour la fonction de rendez vous e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 47 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous D sactiver le signal de rendez vous Votre t l phone met un signal l heure de rendez vous programm e F Feuilletez jusqu au rendez vous souhait par exemple Rendez vous 1 S il est d fini un message crit est
87. r la touche de fonction par exem ple Ligne 2 wx Validez la s lection Vous pouvez d sormais prendre la ligne 2 avec cette tou che Affecter des partenaires aux touches Vous pouvez galement affecter des partenaires aux touches de fonction La LED si elle est pr sente vous indique l tat du poste partenaire Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction amp x Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche que vous voulez modifier ou dont vous voulez chan ger l affectation mx Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la rubrique Partenaire amp x Validez la s lection Tous les usagers internes sont alors affich s F S lectionner l usager dont vous voulez affecter le num ro une touche mx Validez la s lection Lusager est maintenant programm comme partenaire et peut tre appel directement avec cette touche 66 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Touches de fonction avec diode lectroluminescente LED Votre t l phone dispose de 2 touches de fonction programmables avec diode lec troluminescente La diode lectroluminescente vous indique l tat de la fonction de la touche Par exemple
88. r coute amplifi e et la fonction Mains libres Peut tre ne savez vous pas exactement quelle est la fonction activ e Ecoute amplifi e ou Mains libres Voici quelques conseils simples ce sujet e Lorsque le casque n est pas raccroch vous pouvez commuter gr ce la touche de fonction Mains libres entre les fonctions Ecoute amplifi e LED allum e Mains libres la LED clignote et Mode de conversation normal LED teinte Ces commutations n interrompent en aucun cas la communication e Cependant lorsque le casque est raccroch la communication est interrompue d s que vous appuyez sur une nouvelle touche 28 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels Lorsque vous ne r pondez pas un appel ext rieur celui ci est enregistr dans la liste d appels avec sa date et l heure Vous pouvez consulter cette liste tout instant et rappeler les num ros qui y sont enregistr s Vous pouvez galement faire enregistrer d autres entr es dans la liste d appels tels que les appels internes ou les communication avec des appelants externes Les entr es peuvent s effacer automatiquement au bout d un certain temps La liste contient les num ros des 10 derniers appelants Symboles de la liste d appels oo ee ee ceeee eens eeeeeeeeeeneeeeeaaeeeeeeeeesneeeeneeeeeneeees 30 S lectionner une entr e dans la liste d appels oe eee eeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeees 31 Effacermune entr e enr sh aie ee AU G
89. r les appels internes et externes Tonalit normale pour les appels externes exem ple Tonalit normale pour les appels internes exemple Retour d appel vous avez transf r un appel vers un autre poste interne mais usager n est pas joi gnable Autre appel en cours de communication signalisa tion d intrusion ou bien appel survenant alors que le mode R pondre en mains libres est activ Tonalit de rendez vous l heure d un rendez vous est pass e 1 e Si vous ne voulez pas tre d rang vous pouvez d sactiver les sonneries gt p 62 Tonalit s dans le casque Signal au cours d une entr e en tiers p 19 Tonalit d acquittement Valide une nouvelle confi guration Tonalit de num rotation sp ciale remplace la tonalit standard quand un renvoi d appel ou un ren voi de nuit est activ ou la fonction Ne pas d ran ger a t activ e 109 A consulter en cas de besoin Symboles d affichage q Le microphone est activ d un casque raccord ou du t l phone confort q Le haut parleur est activ Ecoute amplifi e aq Le haut parleur et le microphone sont activ s Mains libres amp Le microphone est d sactiv secret CONF Vous tes en conf rence LIST La liste des appels n est pas vide
90. rappelez un correspondant figurant dans la liste d appels et que vous obte nez la communication le num ro est automatiquement effac de la liste d appels Si le nom et le num ro de l appelant sont enregistr s dans l annuaire c est le nom qui sera affich dans la liste d appels et non le num ro d appel Effacer une entr e Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Faites d filer jusqu l entr e que vous souhaitez effacer par ex 01 97 50 50 50 amp Effacer une entr e L e Si vous rappelez un correspondant figurant dans la liste d appels et que vous obte nez la communication le num ro est automatiquement effac de la liste d appels Eff toutes les entr es Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Faites d filer jusqu la rubrique Effac toutes entr es wx Validez la s lection Effacer automatiquement des entr es Vous pouvez param trer la suppression automatique des entr es de la liste d appels au bout d un certain temps Les diff rentes entr es peuvent tre prot g es contre la suppression p 32 31 T l phoner en tout confort Utiliser la liste d appels Prot ger certaines entr es de la suppression automatique Appuyez sur la touche de fonction Liste appels F Faites d filer jusqu l entr e que vous souhaitez prot ger par ex 01 97 50 50 50 mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer non aut tox
91. re chambres les clients de l h tel doivent passer par le standard pour tablir une communication avec un poste install dans une autre chambre 5 Message pour envoyer partir du standard un message un t l phone situ dans une chambre 6 SDA Blocage de la s lection directe cette touche emp che que des personnes ext rieures puissent joindre directement un client de l h tel sans passer par le standard t l phonique 7 Enregistrement l arriv e au d part pour effectuer les formalit s d enregistrement l arri v e et au d part des clients 97 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel Enregistrement l arriv e check in Appuyez sur la touche Check in Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 101 L enregistrement l arriv e est termin a 1 e La touche Check in donne au client tous les droits d acc s au r seau Le compteur de taxes pour les communications pass es par le client est supprim La touche s allume Visualisation des taxes d un h te et check out Appuyez sur la touche Check out Appuyez sur la touche de la chambre par exemple 101 Si le voyant de la touche s teint aucune communication payante n a t effectu e partir de cette chambre Le check out est termin Si le voyant de la touche clignote F Faites d filer jusqu la rubrique Taxes wo Validez la s lection Appuyez
92. rer un pr fixe d acc s au r seau ou une pause de num rotation avant le num ro externe L administrateur de votre installation vous donnera plus d informations a ce sujet e Si vous voulez entrer un num ro interne vous devez s lectionner et valider la rubrique N d appel interne avant d entrer le num ro S lectionner une entr e dans l annuaire Appuyez sur la touche de fonction Annuaire aac ABC 2 2 3 3 Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager sou hait soit affich D crochez Le num ro de l usager est compos a 1 e Vous pouvez galement s lectionner l usager souhait avec les touches fl ch es e Si votre installation dispose d un raccordement multiple vous pouvez affecter des num ros MSN d termin s aux touches de fonction programmer les touches de fonction voir dans le manuel Saisie de donn es Si lors d appels ext rieurs vous appuyez sur une de ces touches avant de d crocher le num ro MSN sera com muniqu l appelant 41 T l phoner en tout confort Utiliser l annuaire Editer les donn es de l annuaire Appuyez sur la touche de fonction Annuaire 2 2 13 3 Entrez les premi res lettres du nom jusqu ce que l usager sou hait soit affich a Validez la s lection F Faites d filer jusqu la rubrique Editer wx Validez la s lection Editez le num ro x Validez la s lection Editez le nom wo M mor
93. rler un interlocuteur en attente par exemple le 01 97 50 50 50 F Feuilletez jusqu la rubrique Retour 01 97 50 50 50 wx Validez la s lection L autre correspondant est en attente Transf rer un appelant Votre correspondant souhaite tre transf r Appuyez sur la touche de fonction Double appel Votre correspondant attend et ne peut rien entendre woz 0 9 Composez le num ro sur lequel vous voulez transf rer l appel Raccrochez Le correspondant du double appel est mis en communication avec le premier correspondant a 1 e Vous n avez pas besoin d attendre que le correspondant en attente prenne l appel 22 T l phoner comme son habitude Etablir plusieurs communications Transf rer un appelant suppl mentaire Quelqu un vous appelle pendant une communication par exemple le 01 97 50 50 50 F Feuilletez jusqu la rubrique Appel de 01 97 50 50 50 wx Validez la s lection Vous tes mis en communication avec un deuxi me cor respondant Le premier correspondant est en attente et n entend pas votre conver sation Vous souhaitez maintenant transf rer l appelant suppl mentaire par exemple au num ro 1234 Appuyez sur la touche de fonction Double appel ABC DEF GHI 5 1 12 13 4 Composez le num ro sur lequel vous voulez le transf rer dans cet exemple le 1234 Vous pouvez maintenant annoncer l appelant Votre premier cor respondant est en attente F Feuill
94. rs 34 Renvoyer 33 Renvoyer les appels 33 Renvoyer les appels destin s un autre poste sur votre t l phone 34 Renvoyer les appels destin s un autre t l phone 35 Renvoyer les appels destin s votre t l phone 34 Renvoyer un appel 33 R parations 5 R p tition toutes les x secondes 72 R pondre un appel destin un par tenaire 13 R ponse l annonce 57 R veiller un client 102 S Se familiariser avec son t l phone 4 Secret 13 S lectionner des fonctions dans le menu 9 S lectionner la langue 63 S lectionner un message crit pr r dig et envoyer tous les usa gers 56 S lectionner un message crit pr r dig et l envoyer un usager particulier 55 S lectionner un num ro dans l annuai re local 41 S lectionner une entr e dans l annuaire 41 119 Index S lectionner une entr e dans la liste d appels 31 Si un correspondant vous appelle 13 Signal 62 Signaux audibles 109 Sonnerie d appel 62 Sonneries et tonalit s 109 Statistiques de trafic 88 Surnum 20 Surnum rotation MF 20 Symboles d affichage 110 Symboles de la liste d appels 30 Symboles liste d appels 30 T Tableau des caract res 111 Taxes 49 Taxes commuter affichage 51 Taxes effacer 51 Taxes fonctions H tel 98 Taxes total 50 51 Tche app dir 17 T l phoner avec des partenaires 59 T l phoner comme son habitude 12 T l phoner en tout confort 29 6 T l
95. s d tat Renvoi vers 4712 ou Renvoi de 1234 Un symbole d horloge appara t pour le renvoi d appel tempo ris ou un B pour le renvoi d appel sur occupation a 1 e Si le nom associ au num ro entr est enregistr dans l annuaire le num ro est automatiquement remplac sur l afficheur par le nom de l usager concern e Au lieu d entrer le num ro il est galement possible d appuyer sur la touche parte naire ou sur la touche d appel direct correspondante 35 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels D sactiver le renvoi d appel Dans le menu d tat F Feuilletez jusqu au renvoi d appel souhait par exemple Renvoi vers te Le renvoi d appel est d sactiv 36 1234 T l phoner en tout confort Renvoyer les appels Modifier le renvoi d appel distance Vous pouvez appeler votre soci t de l ext rieur afin de programmer ou de modifier un renvoi d appel pour votre t l phone ou d autres t l phones Cette op ration peut tre effectu e partir de tout t l phone avec surnum rotation MF Appeler une installation raccordement d installations t l phoniques o 6 9 7 5 lo 5 Composez le num ro d appel de votre installation t l pho nique a partir du t l phone externe par exemple 0151885160 8 9 Entrez le num ro d appel de la commande a distance par exemple 89 Une tonalit de num rotation retentit Vous devez alors composer le num ro du post
96. s pouvez galement d finir si le num ro transmis doit tre votre num ro de poste ou le num ro de votre soci t Vous pouvez galement configurer votre t l phone de fa on ce qu il ne sonne pas en cas de signal de groupe par exemple en cas d appel g n ral Vous pouvez galement s lectionner si vous voulez utiliser un casque raccord Mains libres automatique apr s num rotation Prise lign num ere R Wee A EM LOTO RE Prise ligne AOC 2 paranin eagen aea annee etes anna sat Nombre de r p titions anneau tes R p tition toutes les x secondes 0 0 eee ceeeeeeeceeeeeeeeeeeeaaeeeeeeeeesnaeeeeenaeeeenaeees Mains libres automatique en cas d appel entrant ee eee eeeeeeeeenneeeeeeeees Affichage du num ro distance ole eee eeeeee eee eneeeceeeeeeeneeeeeaaeeeeeeaeeenneeenead Num rotation imm diate 42 444 D sactiver le deuxi me appel 5 2 4886anhianbR in RintneR tee Code Affiner edd er ere de dedoni sera a ee Appel MIP Ms segerea inpe aa ae eieae tenaient Mau Groupement de postes 2 uen a e a d Appel g n rall ge titane nn ek tent se nes te te Programmer le casque t l ss Cha nage d appels mine eneee Re mener een Mate 71 69 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Mains libres automatique apr s num rotation Lorsque vous appelez un usager externe Vous pouvez configurer votre t l phone pour qu il bas
97. s t l phonez votre correspondant par le biais du casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote a 1 e Avec un casque Confort vous pouvez recevoir une communication galement via la touche correspondante sur le casque Lors de la prise d appel sur le poste de brefs retards de commutation peuvent survenir e Avec le casque Confort vous entendez galement la sonnerie dans le casque Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le casque pe D crochez le casque et t l phonez normalement Poursuivre avec le casque une communication commenc e avec le casque Appuyez deux fois sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Vous t l phonez votre correspondant par le biais du casque La diode lectroluminescente c t de la touche de fonction clignote Terminer une communication avec le casque et mettre fin la connexion Appuyez nouveau sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Si n cessaire raccrochez le casque Casque couteur microphone Appeler quelqu un woz 0 19 Composez le num ro souhait sur le t l phone Appuyez sur la touche de fonction Ecoute amplif M libres Le voyant lumineux situ c t de la touche de fonction commence clignoter Vous pouvez utiliser le casque pour parler avec cotre correspondant d s qu il r pond a 1 e Si le num ro d appel que vous souhaitez composer se trouve dans une
98. sriirsrissriesriiserinnerrnsrns 65 Affecter des lignes aux touches 00 eecceeeeeecneeecenneeeeeeeeeeneeeeeaeeseeeeeeenaeeeenaas 66 Affecter des partenaires aux touches o oo eecceeeeeeeeeeereeeteeeeeeeaeeseeeeeeenaeeeeeaes 66 Touches de fonction avec diode lectroluminescente LED eee 67 Effacer l affectation des touches 0 2 eecceeseceeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeseaeeeeneeeenaa 68 Bandes de marquage pour touches de fonction ee eeeeeeeeeeneeeteeneeeeneeeeeees 68 64 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Visualiser l affectation des touches A l afficheur de votre t l phone vous pouvez afficher la fonction la destination le partenaire ou la ligne affect une touche de votre t l phone Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction tx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es Appuyez sur la touche souhait e La description et l affectation actuelle de cette touche sont affich es Affecter des fonctions des touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction mx Validez la s lection La description et l affectation
99. t avoir t entr pr alablement dans l installation 45 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Entrer un rendez vous ponctuel Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous mx Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique mx Validez la s lection o 4 bo 8 1 4 5 bo Entrez la date et l heure sous le format Jour Mois Heures Minutes sans espace par exemple 04081450 pour le 4 8 14h50 F Ou faites d filer jusqu un texte standard wx Si n cessaire validez la s lection 2 12 13 3 Entrez ou compl tez le texte souhait wx Validez l ensemble du texte A l heure du rendez vous un signal retentit et le texte saisi est affich a 1 e Le texte est limit a 24 caract res maximum e Afin de pouvoir s lectionner un texte standard il doit avoir t entr pr alablement dans l installation 46 T l phoner en tout confort Rappels Rendez vous Entrer un rendez vous r gulier Appuyez sur la touche de fonction Menu F Faites d filer jusqu la rubrique Rendez vous x Validez la s lection Tous les rendez vous configur s sont affich s F Faites d filer jusqu la rubrique x Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Rendez vous r gulier wx Validez la s lection Les premi res lettres de chaque jour de la semaine aux
100. tallation de t l phonie de la soci t Tenovis Il ne peut tre raccord directement un r seau t l phonique public D claration de conformit T3 Nous Tenovis GmbH amp Co KG d clarons que le t l phone T3 Compact respecte les exigences fondamentales et les autres dispositions pertinentes de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipements hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la reconnaissance mutuelle de leur conformit Ce t l phone est agr pour tre connect aux interfaces num riques des installa tions de t l phonie Tenovis et r pond aux exigences de la directive europ enne 1999 5 CE Equipements de terminal de radio et t l communications R amp TTE Ce t l phone n est pas con u pour tre raccord directement des interfaces du r seau de t l communication public En cas d utilisation avec les modules Link et DSS Ce module Link DSS est con u pour tre raccord aux t l phones T3 et satisfait aux exigences fondamentales de la directive europ enne 1999 5 CE sur les quipe ments hertziens et les quipements terminaux de t l communications et la recon naissance mutuelle de leur conformit Ce module a t con u exclusivement pour une utilisation avec des t l phones T3 En cas de probl me de fonctionnement veuillez vous adresser votre revendeur sp cialis ou au Service apr s vente Tenovis Vous pouvez obtenir la d claration d
101. tez jusqu la rubrique Configurations wo Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num mx Validez la s lection F Feuilletez le menu jusqu la rubrique R pondre en ML Il est indiqu droite de la fen tre si la fonction est activ e ou d sactiv e mx Activez ou d sactivez la fonction Le nouvel tat est affich a Quittez le menu La nouvelle configuration est m moris e et un message d tat appara t a 1 e Lorsque votre correspondant met fin la communication vous pouvez imm diate ment en prendre une autre 73 Programmer individuellement le t l phone Modifier les param tres de base Affichage du num ro distance Pour les appels externes vous pouvez d terminer si votre num ro doit tre commu niqu votre interlocuteur Vous pouvez galement d finir si le num ro transmis doit tre votre num ro de poste ou le num ro de votre soci t Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations mx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations num wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique COLE tox Appuyez plusieurs fois sur la touche pour s lectionner le r glage voulu e fin pour d sactiver l affichage du num ro d appel locale pour envoyer votre num ro de poste par exemple 7505 12 master pour envoyer le num ro de votre soci t par exe
102. touches 66 Affichage de la fen tre au repos 10 Affichage du num ro a distance 74 Affichage du num ro d appel 10 Afficheur 10 Afficheur en mode veille 10 Ajouter d autres participants a une conf rence 24 Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels 43 Ajouter une nouvelle entr e dans l an nuaire g n ral 43 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel 41 Annonce a un poste 57 Annonce 57 Annuaire 40 Annuaire diter entr e 42 Annuaire g n ral 42 Annuaire modifier un num ro enregis tr 43 Annuaire nouvelle entr e 41 Annuaire s lectionner entr e 41 Annuler 9 Annuler une op ration 9 Aper u 7 Aper u des fonctions de t l phone 103 Appel anonyme 20 Appel g n ral 78 Appel pendant une communication 2 me appel 14 Appel pendant une programmation 14 Appel VIP 76 Appel VIP 76 Appel transf rer 14 Appeler 15 Appeler au sein de votre installation t l phonique 16 Appeler quelqu un 15 Appeler quelqu un avec le combin raccroch Mains libres 27 Appeler quelqu un par simple appui sur une touche 17 Appeler quelqu un avec le module DSS 92 Appeler un poste ext rieur 16 Appeler l ext rieur 16 Appeler anonymement 20 Appeler en interne 16 Appels entre chambres 100 Appels par simple appui sur une touche 17 B Bandes de marquage pour touches de fonction 68 Bis automatique 72 Bis nombre 72 Bo te vocale 55 1
103. tre chambres Interdiction d appel entre chambres Appuyez sur la touche d interdiction d appel entre chambres Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres Autoriser de nouveau les appels entre chambres Appuyez sur la touche d interdiction d appel entre chambres Les touches allu m es indiquent les chambres qui ne peuvent pas tre jointes par les autres clients de l h tel Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 La touche s teint Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres a 1 e Lorsque les appels entre chambres sont interdits le client ne peut pas tre joint par les clients des autres chambres ils doivent tre mis en communication par le standard 100 Accessoires et options pour votre t l phone Fonctions H tel D finir une limite de taxes Activer la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant la limite de taxes Appuyez sur la touche de la chambre souhait e par exemple 707 Le voyant de la touche s allume Appuyez sur la touche Exit Le module DSS affiche nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres D sactiver la limite de taxes Appuyez sur la touche correspondant la limite de tax
104. u la rubrique Transfert d appel mx Validez la s lection 0 11 Composez le num ro deux chiffres de la ligne pour laquelle vous voulez configurer le transfert d appel F Uniquement dans le cas d un raccordement multiple Feuilleter jusqu au num ro MSN pour lequel vous souhaitez configurer le poste de r ponse wx Validez la s lection 1 13 Composez le num ro d appel interne du poste sur lequel l appel doit tre renvoy par exemple 13 ABC GHI 1 2 1 4 Entrez si n cessaire deux raccordement multiple quatre autres num ros d appel internes de postes sur lesquels l appel doit galement tre ren voy F Le cas ch ant feuilletez jusqu la rubrique Ligne suivante et configurez les postes de r ponse pour cette ligne a Quittez le menu Le nouveau r glage est m moris a 1 e Lintervalle de temps avant le transfert d appel peut tre r gl pour l ensemble de l installation sur une valeur comprise entre 0 et 300 secondes e Si le transfert d appel est activ pour le poste de r ponse mais qu aucune destina tion n est configur e pour le transfert le transfert s effectue sous la forme d un appel g n ral e Vous pouvez modifier les postes de transfert d appel d j programm s en entrant simplement les nouveaux postes de transfert d appel 86 Programmer individuellement le t l phone Configurations de votre installation Date heure Appuyez sur la touche de foncti
105. ui vous est r serv 107 A consulter en cas de besoin Messages de l afficheur Hors appel g n ral La fonction Appel g n ral est d sactiv e sur votre t l phone Interdit Interdiction vous avez entr un num ro que le t l phone ne peut pas composer par exemple un num ro inconnu Ne pas d ranger groupement Vous avez retir votre poste du Groupement Num ro d appel interne Pour m moriser le num ro d un appareil raccord votre installation Occup La ligne s lectionn e est occup e Pause de num Pour m moriser un temps de pause dans la num rotation par exemple entre le pr fixe et le num ro PIN code Code secret code PIN quatre chiffres pour verrouiller et d verrouiller votre t l phone Poste Poste entrez ici le num ro de t l phone de l usager con cern Transfert Pour transf rer un appel vers un autre usager Transf rer Lorsque vous d sirez renvoyer l appel un autre usager Ret app Vous avez transf r un appel vers un autre poste interne mais l usager n est pas joignable L appel vous est retourn Verrouill Votre t l phone est verrouill S lectionnez la rubrique Verrouillage et entrez le code PIN pour d verrouiller votre t l phone Vide L annuaire ne contient aucune entr e 108 A consulter en cas de besoin Sonneries et tonalit s Tonalit s de sonnerie pou
106. uis votre t l phone Cela vous permet de s lectionner ces num ros plus rapidement et plus facilement Vous pouvez vous m mes modifier les entr es de votre annuaire local Jusqu 800 num ros et noms peuvent tre m moris s dans l annuaire g n ral des tin tous les usagers Si vous avez les droits requis vous pouvez galement entrer et modifier ces entr es 40 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel 41 S lectionner une entr e dans l annuaire oo eee cee ee ene etter eeeeeeaeeeeenaeeeeeeaees 41 Editer les donn es de l annuaire eee ceecseceeeeeeenneeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeaeeeenneeeees 42 M moriser dans l annuaire personnel le dernier num ro compos s in 42 Ajouter dans l annuaire personnel une entr e de la liste d appels 43 Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire g n ral neee 43 T l phoner en tout confort Utiliser l annuaire Ajouter une nouvelle entr e dans l annuaire personnel Appuyez sur la touche de fonction Annuaire F Faites d filer jusqu la rubrique Nouv entr e individ wox Validez la s lection Le prochain num ro abr g commun libre est automati quement entr comme destination ABC j 1 12 Composez le num ro d appel wx Validez le num ro 2k B B Entrez le nom tix Validez le nom et ajoutez l entr e dans l annuaire personnel a 5 e Le cas ch ant vous devez galement ins
107. us permettra de g rer les formalit s d entr e et de sortie des clients de visualiser le co t des communications pass es par les clients d interdire l appel entre postes situ s dans les chambres de r veiller les clients etc Il est galement possible de raccorder une imprimante l installation t l phonique afin d imprimer les taxes et les heures de r veil Disposition des fonctions h tel sur le module DSS Enregistrement l arriv e check in ccceecceeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeseeeaeeeeeetees Visualisation des taxes d un h te et check out oo eee eeeeteeeeneeeeeeeeeeeneeeeeaas Informer un client un message est arriv la r ception 99 Acc s direct aux postes situ s dans les chambres ou ccceesseeeeseeeeeeteeeeeaes 99 Appels entre chambres amiante 100 101 D finir une limite de taxes oscri ag ei i N NA R veiller un client 96 Fonctions H tel Accessoires et options pour votre t l phone Disposition des fonctions h tel sur le module DSS 1 Autres touches touches d appel direct pour les clients 2 Exit pour mettre fin une op ration Le module DSS affi che nouveau l tat des t l phones install s dans les chambres 3 Limite de taxes s il d passe un montant fix dans l installation t l pho nique le client ne peut plus t l phoner partir de sa chambre 4 interdiction d appel ent
108. us souhaitez communiquer de fa on urgente avec l un des corres pondants Si votre correspondant externe ne doit pas voir qui l appelle vous pouvez galement utiliser un appel anonyme 1 e Certaines installations n cessitent un code particulier pour les appels l ext rieur le pr fixe externe Il est parfois n cessaire de le faire suivre d une courte pause appel e pause de num rotation L administrateur de votre installation vous don nera plus d informations ce sujet Appeler au sein de votre installation t l phonique Appeler un poste ext rieur ss Appeler quelqu un par simple appui sur une touche Num rotation auto eee ceeceeeeeeeceeneeeenteeeeeneeeeeeeees Renouveler l appel d un correspondant occup Rappeler un correspondant occup rappel automatique eeeeeeeeeeees 18 Effacer le rappel automatique 0 ee eee eee eee ee cent ee eeeaeeeeeaaeeeeeeeeetaeeeeeaeeeeeeaeees 18 Rappel de la ligne adata ieee ln a i eles nents 19 Intervenir dans une autre communication Entr e en tiers ccecce 19 INTUSION Asean oe eA Ro ee eh eee i ee eee Appel anonyme Surnum rotation MF 15 T l phoner comme son habitude Appeler quelqu un Appeler au sein de votre installation t l phonique o 09 Composez le num ro d appel a D crochez 1 e Vous pouvez galement d crocher le casque avant
109. vous pouvez voir si les fonctions correspondantes sont acti v es ou d sactiv es Etat de la LED sur les touches de fonction Fonction LED Liste d appels allum e Entr es clignote nouveaux appels Renvoi d appel de vers allum e renvoi d appel actif Appel anonyme allum e actif Rendez vous allum e Pragramm clignote pass Message clignote recevoir un message Renvoi de nuit auto 1 3 allum e renvoi de nuit actif Verrouillage allum e T l phone verrouill Programmer all t l phone en mode programmation Ne pas d ranger allum e activ Etat de la LED sur les touches de ligne Etat de la ligne LED libre teinte occup e allum e retour d appel clignote rapidement attend clignote lentement assign clignote lentement Etat de la LED sur les touches partenaires Etat partenaire LED libre teinte libre renvoi d appel vers actif teinte libre destination d un renvoi d appel teinte occup e allum e est appel en externe clignote rapidement est appel en interne clignote lentement 67 Programmer individuellement le t l phone Affecter des fonctions num ros d appel des touches Effacer l affectation des touches Appuyez sur la touche de fonction Menu F Feuilletez jusqu la rubrique Configurations wx Validez la s lection F Feuilletez jusqu la rubrique Touche de fonction
110. wx Validez la s lection La description et l affectation de toutes les touches sont affich es F Feuilletez jusqu la touche de fonction dont vous voulez supprimer l affectation wx 7 Validez la s lection de la touche F Feuilletez jusqu la rubrique Effacer wx Validez la s lection La touche n a maintenant aucune fonction Bandes de marquage pour touches de fonction JS CA S LS 7 Sf EMO yY POY PSY Par d faut toutes les touches de fonction sont affect es aux fonctions les plus sou vent utilis es Vous pouvez ins rer c t des rang es de touches de fonction les bandes de marquage s y rapportant Celles ci se trouvent sur la feuille fournie Si vous avez modifi l affectation des touches de fonction vous pouvez utiliser les tiquettes vierges de la feuille pour les inscriptions manuscrites 68 Programmer individuellement le t l pho Modifier les param tres de base Vous pouvez configurer la mani re dont votre t l phone tablit normalement une connexion Cette configuration comprend tous les r glages qui vous aident t l phoner de mani re plus commode par exemple la fonction Mains libres automati que la prise de ligne automatique ou le nombre de r p titions ne Vous pouvez d sactiver le signalement d un 2 me appel en cours de conversation Pour les appels externes vous pouvez d terminer si votre num ro doit tre commu niqu votre interlocuteur Vou

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