Manuel d`utilisation
Contents
1. Plessis C nomero M S C eman O louise brooks skymetbe e Un lecteur faisant partie de la communaut universitaire de ULB qui a galement une adresse mail encod e dans le champ Email de la primary address de sa fiche lecteur il re oit ses rappels par mail cette adresse et non son compte ULB e Le rapport de lettres de rappel sera comme avant divis en deux fichiers A partir de maintenant ce sera aussi le cas pour le rapport Rentreeurg TrappelARe_ mail email PRETARCH GR 1rappel RC_ Mail hi FRETARCH OK gt Le fichier dont le nom se finit par email contient videmment les lettres qui ont t envoy es par email gt Le fichier dont le nom se finit par mail contient les lettres qui doivent tre envoy es par courrier Il devrait progressivement devenir moins important au fur et mesure que vous compl terez les fiches lecteur avec les adresses Email mais il faudra toujours le v rifier Points pour lesquels il faut tre vigilant Le service qui permet aux lecteurs de demander l envoi des lettres de rappel par courrier http bib7 ulb ac be cgi bin Mailoverdue Mailoverdue ne fonctionne que pour d sactiver les adresses mail qui se trouvent dans le fichier ULB Si une adresse Email est encod e dans la fiche lecteur mais ne doit pas servir pour l envoi des lettres de rappel il faudra veiller ce que celle ci ne se trouve pas dans la primary address Basic Info Privilege Demog2. DE BRUXELLES Archives amp Biblioth ques Manuel d utilisation d Unicorn Workflows 3 3 1 Envoi par mail des lettres de rappel D PARTEMENT DU RDIB ET DU CATALOGUE 14 03 2011 Jusqu pr sent les lettres de rappel n taient envoy es par mail qu aux membres de la communaut universitaire qui avaient un compte mail ULB Les rappels pour les ext rieurs taient quant eux toujours envoy s sous format papier Les adresses mail ULB n tant pas stock es dans les fiches lecteur le rapport faisait appel un fichier ext rieur fichier ULB sans se pr occuper de ce qui pouvait tre encod dans le champ Email des fiches lecteur Aujourd hui le rapport fait toujours appel au fichier ULB mais Emmanuel l a modifi pour que non seulement il tienne aussi compte de ce qui est encod dans les fiches lecteur mais qu en plus cela soit prioritaire par rapport au fichier ULB Pour ceux qui utilisent le rapport Rentreeurg dans le cadre des r servations celui ci a galement t modifi pour que les lettres puissent tre envoy es par email En r sum e Un lecteur ext rieur a une adresse mail encod e dans le champ Email de la primary address de sa fiche lecteur A il re oit dor navant ses rappels par mail Basic Info Privilege Demographics Addresses Extended Info Primary Ce Address 1 O Address 2 Address 3 dddress 1 E w ISTREET Rue de Couyrnouaill s CITY ve Fg48
3. raphics Addresses Extended Info Prima O Address 2 Address 3 Address 1 STREET w CITY ka LA Rue de Cournailles 945 Plessis CITY HOMEPHGIHE C AYPHONE EMAIL STREET w CITY w DAYFHOME w E louise brookstskynet he Il faudra tre tr s attentif lors de l encodage des adresses mail afin de ne pas faire de fautes de frappes car le rapport ne peut pas savoir si ce qui est encod est bon ou pas Si une lettre par mail ne peut pas tre d livr e vous recevrez un message de ce type via la boite mail de votre biblioth que gt Date 02 Mar 2011 15 34 16 0100 gt Subject Delivery Status Notification Failure gt gt The following message to lt vthemans ulb ac gt was undeliverable gt The reason for the problem gt 5 1 2 Bad destination host DNS Hard Error looking up ulb ac MX NXDomain A vous de voir comment vous souhaitez g rer cela Vous pouvez par exemple mettre une note dans la fiche lecteur F ainsi vous saurez que ce lecteur n a pas re u le rappel mais qu il faut erplus v rifier son email lors de son prochain passage aux biblioth ques
Download Pdf Manuals
Related Search