passcode = code pin + code de clé
Contents
1. 1 G Vous le comprenez tous lorsque l on manipule des informations confidentielles concernant des personnes ON NE BADINE PAS AVEC LA S CURIT Dans le cadre du d ploiement de l application Base l ves premier degr BE1D chaque directeur d cole et agent de mairie va disposer d un outil d authentification forte pour y acc der une cl de s curit OTP personnelle One Time Password ou mot de passe usage unique minist re ducation nationale y a A Avant propos Base l ves premier degr Pourquoi Une garantie de s curit Une cl personnelle et nominative Pour qui Les d tenteurs Les acteurs Comment a marche Une cl d livr e en mains propres Un code toutes les minutes Initialisation de la cl Se connecter avec la cl Restitution de la cl Que faire en cas de Oubli du code PIN Perte vol ou bris de la cl Oubli de la cl Les outils d assistance L authentification alternative en cas d incident Les bonnes pratiques Responsabilit du d tenteur Code PIN Poste de travail Stockage de la cl Cette application a disposition de chaque directeur d cole et des agents de mairie est un outil de gestion des l ves qui a pour fonction de Faciliter le travail administratif du directeur d cole Faciliter les changes d informations avec les IEN et les IA Suivre le parcours des l ves Suivre les e2. adresse acad mique de BE1D l adresse est disponible sur https intra ac bordeaux fr portail applications authentification UID passwd de l annuaire acad mique Il saisit son identifiant ID Utilisateur et le Passcode mot de passe Authentification de type OTP AA Valider Premi re connexion activer ma cl o PASSCODE eh 27 h CODE DE CL Au moment de son d part d finitif de son changement d acad mie de sa cessation de fonction de directeur ou l expiration de la validit de la cl de s curit le d tenteur restitue la cl de s curit l inspecteur de l ducation nationale et signe le bordereau de restitution L oubli du code PIN est l incident le plus fr quent et peut notamment survenir a l issue d une longue p riode d inutilisation de la cl comme par exemple les cong s d t Demande par web a la plate forme assistance qui rappelle et apr s identification formelle du demandeur proc de la r initialisation du code PIN Le d tenteur peut alors se connecter avec sa cl l application BE1D et d finir un nouveau code PIN Assistance technique a A jme Dans le cas d une indisponibilit d finitive de la cl et notamment dans les situations de vol ou de perte afin de se pr munir contre une utilisation frauduleuse le d tenteur doit demander au plus vite la d sactivation de sa cl en appelant la plate for
3. connecter AT HE ID utilisateur vdonze Code d activation gt 46st8kjg Num ro de s rie de cle de s curit e 52604651 Et l utilisateur valide a Vous avez bien active votre cl de s curit Votre cl de s curit est pr te tre utilis e aereas E T i as EN Cr ation du code PIN L utilisateur doit s authentifier Il saisit son identifiant ID utilisateur et le PassCode qui correspond au code qui s affiche sur la cl puisque le code PIN n est pas encore d fini et valide Authentification de type OTP po Premi re connexion activer ma cl 6 L utilisateur saisit le code PIN de son choix 2 fois pour v rification et valide Champ obligatoire Modifier votre code PIN Saisissez et confirmez votre nouveau code PIN Cr er un code PIN Votre code PIN doit comporter entre 4et 6 caract res Vous ne pouvez r utiliser a Confirmer le nouveau code PIN i Annuler OK PRE L utilisateur doit attendre le changement de l affichage sur l cran de la cl puis il saisit le mot de passe complet PassCode SecurlD qui correspond a son code PIN plus le code qui s affiche sur sa cl et valide Connexion Passcode SecurlD lesessccses mer cm A PASSCODE D CODE DE CL 8 L utilisateur peut d sormais acc der la Base l ves en qualit d utilisateur reconnu agora E T i as UN L utilisateur se connecte a l
4. voire m me au del puisque sont A galement concern s les tablissements scolaires du priv sous contrat a A A 0 AC op rateur Affectation des Cl s charg de Remise des Cl s Responsable Acad mique du D ploiement des cl s de s curit OSP Officier de S curit de Proximit AST ASsistance Technique DC D tenteur de la Cl a AS AC l op rateur Affectation des Cl s Il supervise la mise en uvre technique du dispositif des cl s de s curit et administre la plate forme d authentification Il renseigne dans le syst me les cl s qui seront ensuite affect es aux utilisateurs RAD le Responsable Acad mique du D ploiement des cl s de s curit Ce r le est g n ralement pris en charge par le RSSI ou son adjoint qui est ce titre responsable du dispositif des cl s de s curit dans son acad mie AST l ASsistance Technique Elle est charg e de l assistance technique et de la gestion des demandes de r vocation des clefs de s curit Cette charge est confi e la plate forme d assistance acad mique ou d partementale concern e a AS RC le charg de Remise des Cl s Le charg de la remise des cl s est l l ment majeur de la cha ne de distribution il organise la formation des utilisateurs de son ressort soit sous forme coll giale soit de fa on individuelle et leur rem
5. e l utilisateur a choisi constitue le mot de passe d acc s l application BE1D ou PASSCODE 1 PASSCODE f40D Jh CODE DE CLE L utilisateur choisit son code PIN lors Par exemple si la cl ci dessus appartenait de sa premi re connexion BE1D Jean DUPONT dont le code PIN est 2468 Il choisit un code num rique entre 4 et ES E son PASSCODE serait Pt 032848 6 chiffres Ce code doit rester secret D compteur de temps Le d compteur de temps indique le temps dont dispose l utilisateur pour saisir le code affich sur la cl Lorsque le temps s est coul un nouveau code s affiche HE L utilisateur se connecte a l adresse acad mique de BE1D l adresse est disponible sur https intra ac bordeaux fr portail applications authentification UID passwd de l annuaire acad mique Si le RC remet une cl d j activ e l utilisateur ce dernier doit directement effectuer l tape num ro 5 de cr ation du code PIN EX Activation de la cl Il clique sur le lien activer ma cl Authentification de type OTP l utilisateur se connecte l interface d activation de sa cl il saisit son identifiant ID utilisateur son code d activation communiqu par le RC et le num ro de s rie de sa cl et valide Champ obligatoire Activer votre cl de s curit Vous devez activer votre nouvelle cl de s curit avant de pouvoir l utiliser pour vous
6. et leur cl en face a face OSP l Officier de S curit de Proximit Il est responsable au niveau d partemental de l affectation des cl s de s curit ll associe chaque utilisateur un num ro de cl de s curit Il est charg de la r vocation des cl s de s curit en cas de perte de vol ou de bris Il forme les RC aux processus de distribution des cl s DC le D tenteur de la Cl L utilisateur directeur d cole Maire ou son repr sentant est la personne d tentrice de la cl de s curit Cette personne re oit en mains propres la cl de s curit du Charg de Remise des cl s RC ou de l officier de s curit de proximit OSP et en accuse r ception La cl de s curit est remise en mains propres par le charg de Remise de la Cl RC L tape de la remise de la cl en mains propres a son porteur constitue le maillon fondamental de la chaine de confiance garantissant un niveau d authentification lev Le nouveau d tenteur de la cl en accuse r ception sur un bordereau de remise des cl s de s curit A cette m me occasion le RC remet un manuel d utilisation a A agree E T T as La cl de s curit ne pas confondre avec une cl USB fonctionne de fa on compl tement autonome aucune connexion l ordinateur Elle g n re un code 6 chiffres toutes les minutes le code de cl Ce code ajout au code secret appel aussi code PIN qu
7. ffectifs Partager les informations avec les mairies j Gestion courante Fiche cole Quoi de neuf Quitter cole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs O L L L L L E ti E E La base de donn es des l ves contient des donn es confidentielles et doit faire l objet de proc dures s curis es L utilisation de la cl de s curit OTP garantit un niveau de s curit tr s lev que l on est en droit d attendre pour toutes informations nominatives relatives a des personnes mineures A Le d tenteur conserve sa cl tant qu il reste au sein de son acad mie Ainsi tout changement d affectation intra acad mique n entra ne pas la restitution de la cl mais uniquement la mise a jour de ses droits d acces aux applications Si par contre un porteur de cl quitte son acad mie il doit alors la remettre a son responsable et s en voit attribuer une nouvelle dans son acad mie de destination ACAD MIE 1 ACAD MIE 2 Nouvelle cl a A A Les d tenteurs des cl s OTP sont les utilisateurs de Base l ves premier degr Les directeurs d cole Les agents de mairie de une deux cl s par mairie en fonction de la taille de celle ci L usage du syst me d authentification forte d ploy pourra tre rapidement tendu d autres applications et g n rer une distribution de cl s tous les acteurs ducation Nationale
8. me d assistance au num ro qui lui a t indiqu lors de sa formation et sur le manuel d utilisation de OTP Assistance technique Cette op ration est analogue la proc dure d opposition pour une carte bancaire ou de r vocation pour un certificat lectronique a A A a Dans le cas d oubli de la cl de s curit par exemple oubli au domicile le d tenteur doit n cessairement faire une demande au support par web a l adresse http www helpdesk ac bordeaux fr Glcontact a Assistance technique L assistance le rappelle et lui fournit un ou plusieurs mots de passe de d pannage lui permettant de se connecter durant la journ e Ces mots de passe fonctionnent comme les code de cl s g n r s par la cl de s curit savoir qu ils ne sont utilisables qu une fois et qu ils sont combiner avec le code PIN e de l utilisateur lors de la saisie l cran gt E agree 1 ETE as a Pour toute demande Se connecter au site web de la plate forme d assistance http www helpdesk ac bordeaux fr Glcontact nm Uniquement en cas d urgence perte ou vol de la cl T l phoner la plate forme d assistance T l 08 10 60 58 58 La cl de s curit est personnellement affect e a un d tenteur Celui ci est donc enti rement responsable de l usage qui en est fait Il veille ne pas garer sa cl de s curit et d trui
9. re toute trace du code PIN n cessaire l utilisation de la cl La d tention par un tiers de la cl de s curit et du code PIN permet en effet de se substituer au porteur et d agir en son nom a A Chaque utilisateur doit veiller au respect de la s curit li e aux mots de passe permettant l acc s a Base El ves Premier Degr Ceci implique entre autres le respect des r gles de base suivantes bien choisir son code PIN viter les codes ayant des liens vidents avec l environnement de l cole comme par exemples code UAI ou code postal ne doit pas crire son code PIN Le code PIN doit tre m moris et gard secret En aucun cas ce code ne doit tre r cup rable par un tiers malveillant qui viendrait a entrer en possession de la cl s engage demander l annulation de ce code PIN aupr s de la plateforme d assistance acad mique en cas de doute sur sa confidentialit a A Pour se d connecter de l application BE1D utiliser le bouton Quitter TETTEI T Fals Edufmtion Nationale a 15 El D connexion rias sie EEFE Ta iaa TI CRIT i pe Ceres is tin de Mitra hata dy in tranca pa oa TE A ri 1 da A a da anotan rd mE Lil CT AAA ll rr AS cr hF E Pira e PAE Cu F del A Enirio e r ATL AA E por our Lei de etes ds A amet A cu me Lis y CLORE MEN rr N 0 7 f L i i 0 j j C E P j j L j 1 J f j J L
10. z3 k TE u L a E 7 a i 5 p p s w F Y AT rl m 3 a la a E L y A al 3 d de L L dh al t D A nr E LE F 3 e i R m 1 ri k Hia i E E A L al J i r a E E s LA a E 3 a m l 3 i 1 r A i E p S F 5 a E a E ap pr CE F E a A La cl de s curit doit faire l objet de pr caution de rangement Elle ne doit pas tre laiss e sans surveillance Il faut viter de la laisser la nuit ou pendant les p riodes de vacances dans les locaux scolaires La cl de s curit retenue par le minist re est au format porte cl s id alement elle doit trouver sa place au c t des autres cl s de l utilisateur permettant a ce dernier de l avoir toujours disposition Ce dispositif est en conformit avec les contraintes de confidentialit et de s curit exig es pour l acc s a des informations nominatives relatives des personnes mineures aerea M UD Fe Les documentations d utilisation de l OTP sont d livr es au directeur ou l utilisateur en mairie elles ont un caract re professionnel et ne doivent pas tre ni dupliqu es ni communiqu es un tiers
Download Pdf Manuals
Related Search